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內(nèi)部控制自評工作情況報告篇一
根據(jù)政和縣國家保密局《關(guān)于印發(fā)政和縣保密自查自評督查工作方案的通知》(政?!?0xx〕2號)精神,我局結(jié)合實際,認(rèn)真組織開展了本系統(tǒng)保密自查自評工作,現(xiàn)將工作情況報告如下:
一、保密工作組織、隊伍和制度建設(shè)情況
(一)組織建設(shè)情況。為落實保密工作目標(biāo)管理責(zé)任制,確保保密工作取得實效,我局成立了由局長任組長,分管副局長任副組長,各股室、單位負(fù)責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由辦公室負(fù)責(zé)日常工作。我局堅持保密工作“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則,通過明確職責(zé)范圍、層層傳導(dǎo)壓力,將保密工作要求落實到每一個崗位、每一名干部職工,把保密工作同人社業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,同部署、同要求、同檢查。
(二)隊伍建設(shè)情況。為保障日常保密工作的順利開展,專設(shè)2名保密工作人員,負(fù)責(zé)日常檢查、聯(lián)絡(luò)等工作。抓好全體干部職工的保密宣傳教育,多形式組織學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)及上級部門保密工作重要精神,不斷加深干部職工對保密知識的認(rèn)識和運(yùn)用,有效增強(qiáng)了干部職工的保密意識。
(三)制度建設(shè)情況。結(jié)合人社工作實際,制定出臺了《政和縣人社局保密管理制度》、《政和縣人社局政府信息公開保密審查制度》等,使各項保密工作有章可循、有據(jù)可依。始終把保密工作納入機(jī)關(guān)建設(shè)重要任務(wù),同效能評比、年度考核及各項評先評優(yōu)掛鉤,對保密工作不到位的單位、個人進(jìn)行通報批評,并嚴(yán)肅問責(zé),形成了嚴(yán)密的保密工作制度。
二、計算機(jī)安全管理情況
(一)分類管理。對涉密計算機(jī)和上網(wǎng)計算機(jī)進(jìn)行分類管理,嚴(yán)格執(zhí)行計算機(jī)信息系統(tǒng)保密暫行規(guī)定,指定每臺計算機(jī)的使用人即為負(fù)責(zé)人、管理人。對工資數(shù)據(jù)庫、國庫系統(tǒng)等重要平臺使用專門電腦隔網(wǎng)運(yùn)作,數(shù)據(jù)錄入、取用嚴(yán)格按照逐級審批制度,確保涉密數(shù)據(jù)安全。認(rèn)真執(zhí)行了涉密介質(zhì)不得在非涉密計算機(jī)上連接的保密規(guī)定,嚴(yán)禁在非涉密計算機(jī)上存儲、處理涉密信息。
(二)定期維護(hù)。局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期巡檢涉密及上網(wǎng)計算機(jī)使用情況,嚴(yán)禁涉密計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)運(yùn)作,對上網(wǎng)計算機(jī)要求定期查殺病毒、更新軟件,確保符合使用管理規(guī)定。上網(wǎng)計算機(jī)、涉密計算機(jī)的修理、維護(hù)、淘汰等均嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,并按要求設(shè)置了開機(jī)口令。
三、文件制作、公開及檔案管理情況
(一)政府文件制作方面。嚴(yán)格按照逐級審批制度草擬、打印、傳閱、公開政府文件及信息。政府信息公開嚴(yán)格按照“誰主管、誰審查、誰公開、誰負(fù)責(zé)”的原則,杜絕了個人隱私、國家秘密等的泄漏。
(二)檔案管理方面。嚴(yán)格按照檔案使用管理要求,對流動人員檔案、干部職工檔案進(jìn)行集中存放、管理,配備專職檔案人員,強(qiáng)化了檔案庫房、系統(tǒng)設(shè)備等硬件設(shè)施,確保人員、設(shè)施、經(jīng)費(fèi)三到位。嚴(yán)格履行檔案查借閱程序,做到“三不查”:查借閱人為本人或其親屬的不查、程序不全的不查、理由不充分的不查,切實保障檔案信息安全。
內(nèi)部控制自評工作情況報告篇二
根據(jù)中共市委保密委員會《關(guān)于開展xx市黨政機(jī)關(guān)保密大檢查的通知》(x密委[xx]2號)文件的要求,我鎮(zhèn)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組高度重視,對我鎮(zhèn)保密工作進(jìn)行了全面的自查?;厩闆r如下:
一、保密工作組織機(jī)構(gòu)的基本情況
(一)保密工作組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況。我鎮(zhèn)設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由一名黨委副書記擔(dān)任,副組長由分管組織、黨政辦的黨委委員擔(dān)任,成員由黨政職能主要部門負(fù)責(zé)人和保密重點(diǎn)機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人組成。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由分管組織的黨委委員兼任辦公室主任,同時確定黨政辦副主任主要負(fù)責(zé)保密方面的具體工作,中學(xué)等保密重點(diǎn)部門也指定專人負(fù)責(zé)具體的保密管理工作。
(二)保密工作隊伍的建設(shè)。近幾年來,我鎮(zhèn)由于區(qū)域調(diào)整、鄉(xiāng)鎮(zhèn)換屆等因素,人事變動較大,但我鎮(zhèn)堅持做到保密工作機(jī)構(gòu)健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調(diào)整和補(bǔ)充,做好工作交接,保證了工作的延續(xù)性。目前,鎮(zhèn)黨委指定兼職保密員2人,均具備大專以上學(xué)歷。
(三)保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。對保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費(fèi),我鎮(zhèn)黨委、政府都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
二、保密工作開展情況
(一)對保密重點(diǎn)部門、要害部位加強(qiáng)檢查督促工作。我鎮(zhèn)黨政辦、檔案室等部門是保密重點(diǎn)部門和部位。這些部門接觸密源廣、涉密深,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對這些部門的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。多年來,這些部門的規(guī)章制度健全,從每個環(huán)節(jié)做起,保密觀念強(qiáng),措施得力,落實較好。如:鎮(zhèn)檔案室堅持檔案工作人員保密制度,查、借、閱檔案手續(xù)齊備;黨政辦公室的傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和統(tǒng)計人員都訂有保密職責(zé),辦公室人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照上級有關(guān)要求辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。
此外,中考時我鎮(zhèn)在試卷的使用和管理上投入了相當(dāng)大的人力、物力進(jìn)行封存、保管。在啟封前堅持專人監(jiān)管,對試卷封存地點(diǎn)有保安晝夜執(zhí)勤。在試卷使用前對考試監(jiān)考人員召開專門會議,提出保密和啟封要求,確定兩名監(jiān)考人員負(fù)責(zé)試卷的專取專送。近幾年來,由于領(lǐng)導(dǎo)重視,相關(guān)工作人員嚴(yán)格執(zhí)行試卷管理的保密制度,沒發(fā)生過試卷、試題失密的事件。
(二)加強(qiáng)加密計算機(jī)的的管理工作。按照上級有關(guān)部門的要求,我鎮(zhèn)黨委高度重視,指定懂業(yè)務(wù)、會管理的工作人員專門負(fù)責(zé)加密計算機(jī)的管理工作,加密通信系統(tǒng)啟用一年來,無發(fā)生計算機(jī)泄密事件。同時加強(qiáng)對計算機(jī)上網(wǎng)檢查工作,對上網(wǎng)計算機(jī)進(jìn)行登記造冊,摸清了鎮(zhèn)政府內(nèi)上網(wǎng)計算機(jī)的總體情況,在管理上做到心中有數(shù);對于涉密的計算機(jī),明確要求要實行物理隔離,嚴(yán)禁上國際互聯(lián)網(wǎng);更重要的是加強(qiáng)了全鎮(zhèn)干部、職工對計算機(jī)信息的管理,進(jìn)一步增強(qiáng)了保密意識。
(三)保密規(guī)章制度的建設(shè)情況。
1、認(rèn)真落實保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。我鎮(zhèn)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)對保密工作十分重視,把它作為一項重要工作任務(wù)來抓,將它同業(yè)務(wù)工作同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)。首先是我鎮(zhèn)黨委指定分管組織工作的黨委委員主管保密工作;其次是我鎮(zhèn)專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)的保密工作,組長由一名黨委副書記擔(dān)任,副組長由分管組織、黨政辦工作的黨委委員擔(dān)任,成員由黨政職能主要部門負(fù)責(zé)人和保密重點(diǎn)機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人組成,并做到主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體抓落實。
2、建立健全各項保密工作規(guī)章制度。近幾年來,我鎮(zhèn)先后建立健全了《黨政辦保密制度》、《檔案室保密管理制度》、《電腦室保密管理制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。
(四)開展保密宣傳教育情況。
我鎮(zhèn)黨委高度重視保密宣傳教育工作,采取張貼標(biāo)語、拉橫額等形式,利用各種機(jī)會在全鎮(zhèn)干部、職工中開展經(jīng)常性的保密宣傳教育工作。如利用中層干部會議和鎮(zhèn)村兩級干部會議,傳達(dá)、學(xué)習(xí)有關(guān)保密工作的文件、資料,了解保密工作情況和上級要求;并積極組織鎮(zhèn)干部參加《保密法》知識競賽活動等。同時重點(diǎn)做好“四五”保密普法工作,制定切實可行的“四五”保密普法實施方案,認(rèn)真落到實處。以上這些活動的開展,使干部、職工增強(qiáng)了保密觀念,為做好我鎮(zhèn)的保密工作奠定了扎實的群眾基礎(chǔ)。
三、存在問題及改進(jìn)建議
(一)保密工作的教育力度需要不斷加強(qiáng)。近幾年開展保密工作的實踐使我們認(rèn)識到,加強(qiáng)鎮(zhèn)干部、職工的保密教育,提高每一個公民的保密意識十分重要。例如利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送資料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能帶來泄密的危險。針對這一情況,需要加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。
(二)做好保密工作還需要堅強(qiáng)的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證。除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強(qiáng)對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密干部的素質(zhì)。目前農(nóng)村基層專(兼)職的保密工作人員的培訓(xùn)較少,加上人員變動頻繁,所以保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)需要加強(qiáng)。
內(nèi)部控制自評工作情況報告篇三
我局成立以來,所收到的涉密內(nèi)容及縣內(nèi)產(chǎn)生的相關(guān)秘密,基本上都能按《保密法》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現(xiàn)過失、泄密問題。然而,按照上級的要求還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠(yuǎn)。在今后的工作中,我局將進(jìn)一步加強(qiáng)對保密工作的重視,強(qiáng)化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保城管執(zhí)法工作順利開展。
按照《關(guān)于開展全區(qū)保密工作檢查的通知》(掇辦發(fā)〔20xx〕27號)精神,我局嚴(yán)格按文件要求對對年度的的保密工作進(jìn)行了自查,特匯報如下:
一、高度重視,強(qiáng)化責(zé)任
作為區(qū)政府重要工作部門,分局黨組始終把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。今年以來,我們根據(jù)人事變動,進(jìn)一步調(diào)整了分局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局黨組書記、局長**為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,各所、各科室負(fù)責(zé)人為成員。同時,確定**同志為機(jī)關(guān)兼職保密員,并且落實了保密工作崗位負(fù)責(zé)制和“屬地管理”原則,做到了保密工作機(jī)構(gòu)、人員、職責(zé)、制度“四落實”。
二、健全制度,落實任務(wù)
一是建立健全規(guī)章制度。今年,我局進(jìn)一步修訂完善了內(nèi)部保密制度,在檔案室、文印室等重點(diǎn)部位將保密制度裝裱上墻,同時還在機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)緊缺的情況下拿出資金專門用于檔案室、微機(jī)室、財務(wù)室的保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),以防止泄密、失密事件發(fā)生。二是對去年的檔案及時收歸檔案室管理,保證秘密文件不外泄。三是加強(qiáng)對檔案室和文印室的管理。嚴(yán)格規(guī)定了檔案管理人員如有泄密、失密事件,對檔案人員予以調(diào)離并追究相關(guān)責(zé)任,查詢檔案必須做到登記并簽名,有關(guān)檔案必須經(jīng)局長同意后方可查詢。文印室涉秘事項多,我們加強(qiáng)了對工作人員的保密意識教育,并要求其做出絕不泄密的承諾。四是局機(jī)關(guān)廢紙、廢文件的回收由保密委指定的回收點(diǎn)進(jìn)行回收處理,有關(guān)文件按規(guī)定及時進(jìn)行銷毀,保證廢紙簍不留完整文件紙張。五是對上級下發(fā)的“秘密”文件進(jìn)行登記發(fā)放,并及時予以回收。六是今年對基層所開展了兩次安全保密工作大檢查,督促基層所健全了保密工作制度,落實了保密工作措施。
三、明確重點(diǎn),加強(qiáng)管理
我局財務(wù)室、檔案室、計算機(jī)是保密重點(diǎn)部門和部位,針對這三個重點(diǎn)部位,我們加強(qiáng)了管理,確保不出現(xiàn)泄密問題。在檔案室管理上,我們制定了檔案工作人員保密職責(zé),查、借、閱檔案手續(xù)齊備;秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照保密規(guī)定辦理。在財務(wù)室管理上,我們對于財務(wù)資料建立財務(wù)檔案,嚴(yán)格按照財務(wù)制度進(jìn)行審查存放,除了財務(wù)人員、檔案管理員外其他人員一律不的查閱,如因特殊原因需要查閱,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。在計算機(jī)信息系統(tǒng)保密上,我們在每臺電腦系統(tǒng)都安裝正版防火墻和殺毒軟件,落實專人負(fù)責(zé)全局的電腦管理工作,對涉密計算機(jī)財務(wù)物理隔離方式,嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng)。
四、強(qiáng)化整改,注重實效
今年全區(qū)保密工作會議召開后,我局根據(jù)會議要求,針對“四個不到位”突出問題及時進(jìn)行梳理,并抓好整改。如針對有的干部職工保密意識不強(qiáng)的問題,分局辦公室利用各種會議期間對干部職工加強(qiáng)保密教育,局黨組書記、局長**要求大家切實按《保密法》的規(guī)定做到不該講的不講,不該說的不說,隨時將十條保密守則牢記心中,樹立全局觀念,維護(hù)大局利益,維護(hù)社會穩(wěn)定。目前,“四個不到位”的問題已整改到位。
迄今為止,全局上下無一失、泄密事件發(fā)生。雖然我們在保密工作中取得了一定的成績,但也存在著不足,主要是以下兩個方面:一是對計算機(jī)和局域網(wǎng)絡(luò)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的`保密制度加以約束,通過嚴(yán)密的監(jiān)控措施以防萬一,有時顯得力不從心。二是內(nèi)部資料的密級確定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。今后我們將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚(yáng)過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
延伸閱讀:機(jī)關(guān)單位保密自查自評標(biāo)準(zhǔn)表怎么填
保密工作自查自評綜合情況報告
接xxx保密局的通知后,我單位立即召開了領(lǐng)導(dǎo)班子專項會議,和保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作會議,研究部署了自查自評工作任務(wù)。在自查自評過程中,認(rèn)真對照《機(jī)關(guān)、單位保密自查自評工作規(guī)則》,對保密工作進(jìn)行了全面自查自評。按照《自查自評標(biāo)準(zhǔn)》確定實有項目37分,總得分36分,自查考評結(jié)果為符合要求?,F(xiàn)將自查自評情況匯報如下:
一、保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制落實情況(實有項目14分,得14分)單位主要負(fù)責(zé)人、分管保密工作負(fù)責(zé)人、各口工作負(fù)責(zé)人都能嚴(yán)格按照保密工作要求開展保密工作。對照評分方法中的扣分項,沒有發(fā)現(xiàn)扣分內(nèi)容。
二、保密制度建設(shè)情況(實有項目6分,得6分)
結(jié)合單位實際建立健全了保密工作責(zé)任制、信息系統(tǒng)和信息設(shè)備管理、宣傳報道和信息公開管理、涉密會議和活動管理、涉密實際報告和查處等保密制度。保密制度落實到位,沒有違法違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。
三、保密宣傳教育培訓(xùn)情況(實有項目4分,得3分)
我單位定期開展保密宣傳教育工作,及時傳達(dá)上級保密工作指示、文件和法規(guī),不斷提高干部職工保密法紀(jì)意識,提高保密工作能力,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的發(fā)生。
在保密培訓(xùn)工作方面,還沒有組織過具有一定規(guī)模和深度的培訓(xùn)活動。
手把關(guān)的措施,嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。堅持“先審查、后公開”和“一事一審”的原則,確保保密程序制度有效落實。
五、保密組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備及經(jīng)費(fèi)保障情況(實有項目5分,得5分)
單位設(shè)置了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制度健全,責(zé)任明確,有具體分管保密工作的負(fù)責(zé)人和具體工作人員,形成了有效的保密工作管理體系,能及時較好地完成了保密工作任務(wù)。
六、保密工作記錄和材料(實有項目3分,得3分)
設(shè)有保密工作記錄,各項保密工作落實情況及時準(zhǔn)確記錄。
七、自查自評結(jié)果在全員會議上向全員征詢了意見和建議
x月x號召開全員保密工作會議,會上學(xué)習(xí)了xxx保密局下發(fā)的有關(guān)材料,報告了自查自評工作情況和結(jié)果,征詢了全員的意見和建議。
內(nèi)部控制自評工作情況報告篇四
當(dāng)代的社會發(fā)展,是以科技為先導(dǎo)的信息社會。所謂的信息社會,即一個以人為本、具有包容性和面向全面發(fā)展的和諧社會。在信息社會中,人人可以創(chuàng)造、獲取、使用和分享信息與知識,使個人、企業(yè)和社會團(tuán)體等均能充分發(fā)揮各自的潛力,促進(jìn)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展并提高全民素質(zhì)和生活質(zhì)量。因此,在現(xiàn)代化企業(yè)管理中,信息共享、安全保密工作尤顯的重要。
內(nèi)部控制自評工作情況報告篇五
根據(jù)《關(guān)于開展保密工作大檢查的通知》(縣委保辦發(fā)〔20**〕5號)文件精神,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,組織相關(guān)工作人員對保密工作進(jìn)行了全面自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、基本情況
近年來,我局接收縣委辦公室的密碼電報很少,且都按規(guī)定要求派專人受領(lǐng)并迅速送回;自身不產(chǎn)生印制、復(fù)制及銷毀密碼電報的程序,未起草過涉密文件。我局對保密工作高度重視,保密工作的相關(guān)組織、制度健全,責(zé)任明確,教育、防范、檢查等工作和措施均得到較好落實,機(jī)關(guān)人員保密意識較強(qiáng),近年來沒有發(fā)生失、泄密事件。
二、主要工作
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,將保密工作放在重要位置
我局領(lǐng)導(dǎo)班子對保密工作十分重視,將其作為一項重要任務(wù)來抓,局成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長任組長,兩位副局長為副組長,各股室負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)全局的保密工作,落實保密管理制度。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,指定專人負(fù)責(zé)信息安全和保密督促、檢查、指導(dǎo)等日常事務(wù)工作。
(二)加強(qiáng)教育,強(qiáng)化意識,提高保密工作的整體水平加強(qiáng)保密工作的宣傳教育是做好保密工作的關(guān)鍵。為此,我局領(lǐng)導(dǎo)帶頭參加保密教育活動,并將保密教育納入局中心組學(xué)習(xí)內(nèi)容,組織機(jī)關(guān)工作人員學(xué)習(xí)《質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫工作國家秘密范圍的規(guī)定》和《保密知識簡明讀本》及上級有關(guān)保密工作的相關(guān)規(guī)定,增強(qiáng)了各類人員的保密意識。還對重點(diǎn)涉密人員進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育,使保密意識明顯提高,政治責(zé)任感進(jìn)一步增強(qiáng),牢固筑起一道嚴(yán)防泄密的思想屏障。
(三)健全制度,強(qiáng)化管理,確保保密工作落到實處。近年來,我局根據(jù)上級保密工作有關(guān)要求,結(jié)合實際,進(jìn)一步修訂完善了《保密工作管理辦法》、《信息發(fā)布保密工作制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,在日常工作中,按規(guī)定范圍和程序傳閱涉密文件;認(rèn)真落實文件管理制度,堅持雙向登記,加強(qiáng)送閱、傳閱文件保密工作,傳閱文件采取直傳方式,對呈送的文件進(jìn)行登記,負(fù)責(zé)傳閱文件人員逐件簽字閱辦,閱后退回,并清點(diǎn)份數(shù),退還交回辦公室。凡上報的文件、網(wǎng)站了發(fā)布的信息等均由內(nèi)務(wù)副局長審核簽字后辦公室上報。對內(nèi)部材料形成過程產(chǎn)生的廢件、重復(fù)件,以及需銷毀的,統(tǒng)一到指定機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷毀;禁止檔案工作人員利用職權(quán)私自摘抄、復(fù)制、傳播涉密檔案內(nèi)容,有效防止了泄密。
(四)加強(qiáng)防范,狠抓檢查,堵塞失密泄密的漏洞
在進(jìn)一步制訂和完善各類保密制度的同時,單位計算機(jī)實行專人管理,設(shè)置專機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)(即外網(wǎng)),加強(qiáng)計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)保密管理,指定懂業(yè)務(wù)、會管理的工作人員專門負(fù)責(zé)加密計算機(jī)的管理工作,堅持誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)的原則有效地加強(qiáng)了涉密載體的保密管理工作。
近年來,我局的保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事件。但通過這次保密工作的自查,我們在看到成績的同時,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,如:個別工作人員思想還不夠重視,存在“無密可保”的錯誤認(rèn)識;保密工作宣傳教育面還不夠廣、內(nèi)容還夠深入等等。今后我局將按照上級有關(guān)保密工作的要求與規(guī)定,進(jìn)一步健全機(jī)制,強(qiáng)化落實,在鞏固原來工作成果的基礎(chǔ)上再創(chuàng)佳績。
內(nèi)部控制自評工作情況報告篇六
我局以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),全面落實科學(xué)發(fā)展觀,在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下和市保密委員會、市保密局的指導(dǎo)下,緊緊圍繞黨委、政府中心工作,結(jié)合質(zhì)監(jiān)工作重點(diǎn),認(rèn)真貫徹省、市有關(guān)保密工作的方針、政策,在保密宣傳教育、計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)保密檢查、業(yè)務(wù)保密工作管理、保密技術(shù)防范等方面取得顯著成績,確保了全年無泄密事件發(fā)生。按照《關(guān)于印發(fā)通知》,我局對今年來本單位保密工作進(jìn)行了認(rèn)真自查及評分(自評總分為100分),現(xiàn)將我局開展保密工作自查情況匯報如下:
1、落實領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制,由紀(jì)檢組長分管保密工作,成立保密領(lǐng)導(dǎo)小組。局長辦公會全年組織2次保密工作有關(guān)文件的專題學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)小組學(xué)習(xí)保密工作有關(guān)政策及規(guī)定,并向全體職工傳達(dá)各項保密工作精神。通過學(xué)習(xí),明確了指導(dǎo)思想,統(tǒng)一了認(rèn)識,切實做到業(yè)務(wù)工作開展到哪里,保密工作就跟進(jìn)到哪里。(自評分:10分)
2、把保密工作納入我局總的目標(biāo)管理內(nèi)容,年終進(jìn)行檢查,嚴(yán)格按照“誰泄密,處分誰”,“誰優(yōu)秀,獎勵誰”過硬獎懲。(自評分:10分)
3、由辦公室負(fù)責(zé)日常保密工作,配備兼職保密人員1名,今年初層層簽定了“保密承諾書”,并對單位的國家秘密(工作秘密)定密范圍進(jìn)行登記。(自評分:10分)
4、認(rèn)真開展新修訂保密法的學(xué)習(xí)貫徹落實工作,按要求參觀“全國竊密泄密案例警示教育展”,春訓(xùn)期間集中開展了一次保密電教片、保密課等專題教育課。(自評分:8分)
5、切實加強(qiáng)要害部門、部位的保密管理。按照市保密委員會、市保密局要求開展了單位保密要害部門、部位的確定和調(diào)整,進(jìn)一步建立健全了保密要害部門、部位的各項管理制度并抓好落實,在單位辦公場地相對緊張的情況下,按照保密要害部門、部位配置“三鐵、四防、兩器”要求,及時調(diào)整出一間面積較大的辦公室作為局檔案室,同時添置了文件柜、碎紙機(jī)、除濕機(jī)和空調(diào)等相關(guān)設(shè)備設(shè)施,保證了檔案管理工作的有效開展。(自評分:8分)
6、重視和落實保密技術(shù)防范工作。我局分別制定了《xx市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局保密檢查方案》、《計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)保密管理規(guī)定》、《涉密移動存儲介質(zhì)保密管理規(guī)定》、《涉密移動存儲介質(zhì)維修管理規(guī)定》、《涉密計算機(jī)系統(tǒng)病毒防治管理規(guī)定》等各項保密制度,完善了《保密領(lǐng)導(dǎo)小組制度》等。(自評分:10分)
7、我局制定了《xx市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局電子政務(wù)及信息公開工作管理辦法》(當(dāng)質(zhì)技監(jiān)發(fā)〔20xx〕38號),成立了電子政務(wù)及信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組(《關(guān)于成立電子政務(wù)及信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》當(dāng)質(zhì)技監(jiān)發(fā)〔20xx〕39號),編制了《xx市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局信息公開指南》,制定并完善了定密責(zé)任人和政務(wù)信息上網(wǎng)、新聞發(fā)布保密審批制度,依法定密、解密,登記和統(tǒng)計數(shù)據(jù)完整。我局由黨組成員柳青副局長分管網(wǎng)上辦公工作;局辦公室主任趙銀同志負(fù)責(zé)管理本單位公務(wù)員辦公門戶后臺,本局網(wǎng)站保密管理規(guī)范有效并定期安排專人進(jìn)行檢查。
8、嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定確定本單位所產(chǎn)生的國家秘密載體進(jìn)行密級確定,由專人負(fù)責(zé)密件的登記、歸檔、清退和秘密載體的復(fù)印、銷毀工作,對本單位涉密計算機(jī)終端、光碟、u盤、移動硬盤等載體逐一登記并按密級進(jìn)行管理,有效防止了泄密事件的發(fā)生。(自評分:10分)
9、我局用于信息對外傳輸?shù)闹饕绞绞峭ㄟ^xx市電子政務(wù)網(wǎng),由專人負(fù)責(zé)日常維護(hù)和管理工作;并及時做好計算機(jī)戶籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和計算機(jī)違規(guī)外聯(lián)阻斷軟件的安裝工作。對涉密計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)嚴(yán)格做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”并經(jīng)常檢查各處室的上網(wǎng)情況,及時向他們宣傳網(wǎng)絡(luò)保密知識,做好日常保密管理工作。
10、我局本年度無失泄密事件和違規(guī)行為發(fā)生。
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內(nèi)部控制自評工作情況報告篇七
根據(jù)省保密委員會《關(guān)于印發(fā)中共中央保密委員會的通知》(蘇密[20xx]3號)精神,我院按照要求認(rèn)真開展了自查工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:
院領(lǐng)導(dǎo)高度重視我院涉密載體保密管理工作,蘇密[20xx]3號收到后,院黨組書記、院長穆廣榮專門作了批示,副院長、院保密委主任陳家慶對我院加強(qiáng)涉密載體保密管理工作提出了要求,并向院保密委全體成員進(jìn)行傳閱傳達(dá)。
院保密辦召開專門會議,組織認(rèn)真學(xué)習(xí)中共中央保密委員會《關(guān)于加強(qiáng)涉密載體保密管理杜絕涉密文件資料流失的通知》(中保委發(fā)[20xx]4號)精神,重新學(xué)習(xí)了《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)的通知》(廳字[20xx]58號)、《中共中央辦公廳關(guān)于印發(fā)的通知》(中辦發(fā)[20xx]37號)等文件精神,切實增強(qiáng)保密委成員的保密意識,確保涉密文件資料的安全。
會上,院保密委下發(fā)了《20xx年院保密工作要點(diǎn)》并與各處室、各直屬單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽訂了《保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任書》,與保密要害部門和崗位的涉密人員簽訂了《涉密人員崗位保密責(zé)任書》,切實加強(qiáng)各單位的保密管理工作,預(yù)防和杜絕失泄密事件發(fā)生。
會后,院保密委員會對院保密要害部門和崗位進(jìn)行了抽查,結(jié)合測繪行業(yè)實際,重點(diǎn)檢查是否滿足中保委發(fā)[20xx]4號文件提出的十二個方面的要求和省保密委員會下發(fā)的《20xx年涉密文件資料保密管理情況專項檢查自查報告表》中所列內(nèi)容。
院機(jī)要檔案室和省測繪資料檔案館是省保密委員會確認(rèn)的保密要害部門。
院檔案機(jī)要室嚴(yán)格執(zhí)行《江蘇省測繪院檔案機(jī)要室保密管理規(guī)定》,負(fù)責(zé)文函的接收和管理。
目前,院機(jī)要檔案室有一名專職人員負(fù)責(zé)保密文件資料的管理;存放保密文件資料的場所符合保密和防火、防盜等安全要求;密件,密級文件平時存放庫房檔案柜中,密碼電報、密鑰放在保險柜中,并定期清理、檢查,防止遺失;對收到和發(fā)出的保密文件資料有書面登記和簽收、借閱手續(xù);借閱帶密級的文、電檔案須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn);保密文件資料辦理完畢后收集齊全并立卷歸檔;復(fù)制、抄存涉密文件和密碼電報,必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),履行登記手續(xù),任何密件復(fù)印件視同原件管理,用完及時收回;連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)沒有處理過保密文件資料(包括登記文件目錄);保密文件資料銷毀有登記,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定,在保密工作部門指定的銷毀單位進(jìn)行,沒有向廢品收購部門出售密級文件資料的現(xiàn)象。
省測繪資料檔案館作為全省測繪成果管理部門,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)涉密測繪成果保密管理工作的要求和《江蘇省測繪資料檔案館測繪資料檔案保密管理規(guī)定》,負(fù)責(zé)管理、審查、分發(fā)全省范圍測繪資料,并接收、管理國家院調(diào)撥的基本系列地形圖。
目前,省測繪資料檔案館有13名專職人員負(fù)責(zé)保密文件資料的管理,存放檔案資料的場館符合保密和防火、防盜等安全要求;嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定提供測繪成果,要求領(lǐng)用測繪成果必須持有各市測繪管理部門出具的資料索取函和領(lǐng)用單位的正式公函,領(lǐng)用成果逐張編號登記,建立臺帳,做到有據(jù)可查,跟蹤監(jiān)督;紙質(zhì)地圖按要求打印保密編號,數(shù)據(jù)成果提供時簽訂許可協(xié)議;涉密移動存儲介質(zhì)規(guī)定標(biāo)明密級,按同密級的紙介質(zhì)文件管理;對密級測繪成果的銷毀,要求嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,有上級部門領(lǐng)導(dǎo)批示和備案,銷毀時做到有2人以上在場。
院系統(tǒng)主要測繪生產(chǎn)單位都設(shè)有專業(yè)資料管理辦公室,并制定了各單位的《資料管理規(guī)定》和《涉密存儲載體保密管理規(guī)定》;各單位均能及時將生產(chǎn)的測繪成果按規(guī)定形式和份數(shù)送交資料部門,辦理移交手續(xù),建立資料目錄,實行統(tǒng)一管理。
全院系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行《涉密計算機(jī)系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》和《省計算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》,將抓好計算機(jī)信息系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理放在突出位置。
規(guī)定不得將各類涉密計算機(jī)光盤,尤其是涉密數(shù)字化測繪成果外借,責(zé)任到人,嚴(yán)防丟失;各直屬測繪單位生產(chǎn)院域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔絕。
目前,全院沒有涉密計算機(jī)上網(wǎng),省測繪院門戶網(wǎng)站和省測繪研究所測繪科技信息網(wǎng)站管理使用了防火墻等技術(shù),并嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)信息審查制度。
我院始終堅持以合理、合法、適度的原則開展涉外提供測繪資料工作。
院國土測繪處負(fù)責(zé)保密審查把關(guān),其他任何單位和個人都無權(quán)向外提供資料。
通過此次檢查,發(fā)現(xiàn)全院系統(tǒng)涉密載體保密管理工作基本是好的,沒有發(fā)現(xiàn)涉密文件資料流失。
存在的'主要問題是:保密工作人員的保密意識有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
如,因我院近年來,離職、離崗、調(diào)動、退休的領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員均未保管過涉密文件,所以沒有專門為他們辦理涉密文件資料的清退手續(xù);涉密文件發(fā)放后缺少定期核查的記錄。
院保密委員會要求各單位保密工作人員進(jìn)一步加強(qiáng)保密意識,建立管理制度,細(xì)化管理措施,完善各類手續(xù),徹底杜絕涉密文件資料流失,確保涉密文件的安全。
內(nèi)部控制自評工作情況報告篇八
區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)局的保密工作按照區(qū)國家保密局的安排部署,在區(qū)國家保密局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實區(qū)國家保密局《關(guān)于開展保密自查自評工作的通知》精神,集中開展了保密工作自查自評活動,現(xiàn)將保密工作自查自評情況報告如下:
一、自查自評基本情況
區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)局對照《工作規(guī)則》的具體要求,結(jié)合中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)涉密網(wǎng)絡(luò)安全保密防護(hù)和管理的通知》《手機(jī)使用保密管理規(guī)定》《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制規(guī)定》《黨政機(jī)關(guān)和涉密單位網(wǎng)絡(luò)保密管理規(guī)定》等文件的貫徹落實,對保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制落實情況、保密制度建設(shè)情況、保密宣傳教育培訓(xùn)情況等九大項內(nèi)容認(rèn)真組織開展自查自評,主要采取內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)自評與單位綜合評估相結(jié)合的辦法進(jìn)行,取得了一些實實在在的成效。
(一)保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制落實情況
在區(qū)國家保密局的指導(dǎo)下,區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)局認(rèn)真貫徹落實《機(jī)關(guān)、單位保密自查自評工作規(guī)則》文件精神,以涉密人員,涉密載體,涉密計算機(jī)保密管理為重點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)保密工作領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化保密管理,加強(qiáng)督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責(zé)任制的落實,杜絕重大失泄密事件的發(fā)生。
一是局黨組始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責(zé)任制的落實,局主要負(fù)責(zé)人定期組織召開黨組會議,研究解決保密工作中的重大問題,制定保密措施,定期聽取保密工作匯報,了解掌握保密工作情況,形成了由一把手負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)各負(fù)其責(zé),辦公室組織協(xié)調(diào)的管理體系。為保密工作開展提供人力、物力、財力等條件保障。
二是為了適應(yīng)新形勢下保密工作的新情況、新問題,分管保密工作負(fù)責(zé)人組織研究保密工作中的具體問題,認(rèn)真組織開展保密宣傳教育、保密檢查、保密技術(shù)防護(hù)、泄密案件查處和考核表彰等工作。為保密工作的全面落實提供了強(qiáng)有力的組織保障。
三是堅持誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,實行目標(biāo)責(zé)任制,納入總體目標(biāo)考核內(nèi)容之一,并將目標(biāo)任務(wù)層層分解,落實到局各股室。分管業(yè)務(wù)工作負(fù)責(zé)人部署分管業(yè)務(wù)工作中的保密工作,并進(jìn)行督促、指導(dǎo)和檢查,為局各股室開展工作提供支持和保障。
(二)保密制度建設(shè)情況
本局狠抓保密制度建設(shè)工作,結(jié)合工作實際,逐步建立健全了保密工作責(zé)任制、定密管理、涉密人員管理、國家秘密載體管理、保密要害部位管理、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和辦公自動化設(shè)備管理、宣傳報道和信息公開管理、涉密會議管理、涉外活動管理等各項保密制度,形成以制度管人、管事,進(jìn)一步實現(xiàn)制度化、規(guī)范化。并且制定的保密制度具有可操作性,責(zé)任追究和獎懲措施明確具體,根據(jù)情況變化及時修訂完善相關(guān)保密制度。
(三)保密宣傳教育培訓(xùn)情況
區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)局注重抓好保密宣傳教育培訓(xùn)工作,根據(jù)年度保密宣傳教育工作作出安排并組織落實,及時傳達(dá)學(xué)習(xí)上級保密工作指示、文件和法規(guī)制度;組織各股室涉密人員保密知識技能培訓(xùn),按要求參加保密行政管理部門組織的培訓(xùn)。進(jìn)一步掌握保密知識,提高保密技能,促進(jìn)本局保密工作扎實開展,并取得實效。
(四)涉密人員管理情況
按保密法規(guī)定,準(zhǔn)確界定涉密人員并實行分類管理。涉密人員上崗前,對涉密人員進(jìn)行審查和培訓(xùn),使其了解相關(guān)保密法規(guī)制度,掌握相關(guān)保密知識技能,并組織簽訂保密承諾書。按照有關(guān)規(guī)定對涉密人員因私出國(境)等事項履行審批手續(xù)。涉密人員離崗前,按照有關(guān)規(guī)定監(jiān)督其清退涉密載體,采取脫密其管理措施。
(五)定密管理情況
制定了本單位保密事項范圍一覽表;定密程序科學(xué)規(guī)范,有完整的審核審批手續(xù);信息發(fā)布嚴(yán)格履行保密審查審批程序。
(六)國家秘密載體管理情況
國家秘密載體制作、收發(fā)、傳遞、復(fù)制、使用、保存、維修、銷毀等符合保密管理規(guī)定。密品的研制、試驗、使用、運(yùn)輸、保管、維修、銷毀等符合保密管理規(guī)定。根據(jù)工作需要確定國家秘密事項的知悉范圍,對知悉機(jī)密級以上國家秘密的人員作出書面登記。
(七)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和辦公自動化設(shè)備管理情況
涉密網(wǎng)絡(luò)采取了符合國家保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)要求的身份鑒別、接入管控、安全審計、密碼保護(hù)、邊界安全防護(hù)等安全保密防護(hù)措施,并確保持續(xù)有效;涉密網(wǎng)絡(luò)選擇具有相應(yīng)涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)的單位進(jìn)行建設(shè),并與其簽訂保密協(xié)議,采取保密措施;對涉密網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)運(yùn)行維護(hù)單位的資質(zhì)和人員進(jìn)行保密審查;建立健全計算機(jī)和移動存儲介質(zhì)登記臺賬,粘貼密級標(biāo)識,明確責(zé)任人及設(shè)備編號等;涉密計算機(jī)采取符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)的身份鑒別、訪問授權(quán)、違規(guī)外聯(lián)監(jiān)控、病毒查殺、移動存儲介質(zhì)管控等安全保密措施,不安裝使用具有無線功能的模塊和外圍設(shè)備;不存在移動存儲介質(zhì)在涉密計算機(jī)與非涉密計算機(jī)交叉使用的情況。不存在未經(jīng)中央辦公廳批準(zhǔn),擅自在計算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳輸中央文件。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公自動化設(shè)備使用符合保密管理規(guī)定。
(八)保密要害部門部位管理情況
按照有關(guān)規(guī)定對保密要害部位采取人防、物防、技防等防護(hù)措施。對進(jìn)入涉密場所和保密要害部門、部門的人員采取相應(yīng)保密管理措施。無關(guān)人員禁止進(jìn)入涉密場所和保密要害部門、部位,因工作需要必須進(jìn)入時,需有保密要害部門、部位內(nèi)部工作人員陪同。
(九)涉外工作保密管理情況
負(fù)責(zé)對外交流、合作等活動的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)采取相應(yīng)保密措施,對有關(guān)人員進(jìn)行保密提醒。我們對外提供文件、資料和物品按規(guī)定經(jīng)過保密審查審批,未涉及國家秘密。出國(境)團(tuán)組指定專人負(fù)責(zé)保密工作,進(jìn)行行前保密教育,落實各項保密措施。截止目前,未對外提供文件資料和物品,本局人員未組團(tuán)出國(境)。
二、主要做法
(一)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作機(jī)制。
為嚴(yán)格保密紀(jì)律,堵塞漏洞,消除隱患,確保國家秘密和工作秘密的安全,本局成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,股室負(fù)責(zé)人為成員,加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。同時,制定了保密工作相關(guān)管理制度。一是遵守國家秘密和工作秘密制度。要求工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規(guī)章制度,嚴(yán)守黨和國家秘密、嚴(yán)守工作中的秘密。嚴(yán)格做到不把機(jī)密、絕密文件帶回家,不在公共場所談?wù)摫C苁马?,不向任何無關(guān)人員透露保密內(nèi)容,不在互聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)上操作與工作無關(guān)的事項,并嚴(yán)格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規(guī)定的人和事,要進(jìn)行批評教育,情節(jié)嚴(yán)重的要根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。嚴(yán)格制度、嚴(yán)密措施、嚴(yán)明紀(jì)律,確保保密工作萬無一失。二是文書管理制度。對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。三是檔案管理制度。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機(jī)保密作了嚴(yán)格規(guī)定。工作人員查詢檔案需嚴(yán)格履行查看手續(xù),進(jìn)行實名登記,辦公室定期對各項保密制度進(jìn)行檢查督促,確保保密工作制度落到實處。
(二)強(qiáng)化保密宣傳教育,提高思想認(rèn)識。
(三)強(qiáng)化措施落實,確保機(jī)密安全。
一是嚴(yán)格計算機(jī)管理。目前本局所用計算機(jī)分為外聯(lián)與內(nèi)聯(lián)、不聯(lián)網(wǎng)等,嚴(yán)禁杜絕同一臺計算機(jī)同時連接內(nèi)外網(wǎng)。每臺電腦上都安裝了網(wǎng)絡(luò)防火墻,對每臺電腦的軟件進(jìn)行清理,刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件,未使用互聯(lián)網(wǎng)電腦處理涉密資料、傳遞涉密信息,防止了涉密信息流失或遭受外界惡意攻擊。
二是嚴(yán)格文件資料管理。為確保文件不隨意外流,本局加強(qiáng)了對紙質(zhì)文檔和電子文檔的`管理。在文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)上,對涉密的文件資料,只準(zhǔn)在辦公室閱,未經(jīng)批準(zhǔn),不得帶出辦公室;在電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制等方面,確保電子文檔安全。
三是嚴(yán)格會議管理。對召開的有關(guān)涉密會議內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴(kuò)散傳播。
四是嚴(yán)格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達(dá)義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。
三、存在問題
通過自查,我們發(fā)現(xiàn)存在一些問題,各股室的保密意識、責(zé)任意識有待進(jìn)一步提高、計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)防護(hù)能力有待提高、日常監(jiān)管有待加強(qiáng)等。
四、下一步工作計劃
一是健全完善保密制度。進(jìn)一步完善保密規(guī)章制度,確保重點(diǎn)涉密要害部位的安全;制定計算機(jī)管理制度,實行計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)情況的檢查,采取局域網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件每星期定期升級殺毒等措施。堅持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”和“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”的原則,防止失泄密問題的發(fā)生。
二是實行涉密計算機(jī)專人管理。對涉密計算機(jī)實行專人管理,并加強(qiáng)了對操作人員的教育培訓(xùn),落實崗位責(zé)任。
三是加強(qiáng)信息上報審批。加強(qiáng)網(wǎng)上報送信息審批制度,凡對外向各類報送信息,必須經(jīng)過審批后方能報送。
我們決心以這次自查為契機(jī),堅持不懈地抓好對全體人員特別是涉密人員的教育管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗位訓(xùn)練,不斷完善規(guī)章制度,強(qiáng)化保密意識,堅決杜絕失泄密問題發(fā)生,為我區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
20保密自查自評工作報告全文
根據(jù)《中共黃山市委辦公廳黃山市人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)工作秘密管理的意見》(辦字[]35號)要求,為進(jìn)一步加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)保密管理工作,我局及時對保密工作開展情況進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、自查情況
(一)嚴(yán)格落實領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制
以涉密人員,涉密載體,涉密計算機(jī)保密管理為重點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)保密工作領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化保密管理,加強(qiáng)督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責(zé)任制的落實,杜絕重大失泄密事件的發(fā)生。一是局黨組始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責(zé)任制的落實,年初專門召開會議,制定保密措施,形成了由一把手負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)各負(fù)其責(zé),辦公室組織協(xié)調(diào)的管理體系。二是為了適應(yīng)新形勢下保密工作的新情況、新問題,進(jìn)一步健全和完善了以局長、書記為組長,其它班子成員為副組長,各科室二級機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為組員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)處理保密工作的日常事務(wù),為保密工作的全面落實提供了強(qiáng)有力的組織保障。三是堅持誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,實行目標(biāo)責(zé)任制,納入總體目標(biāo)考核的內(nèi)容之一,并將目標(biāo)任務(wù)層層分解,落實到局各科室、二級機(jī)構(gòu),做到年初有布置,平時有檢查,年終有考核。
(二)強(qiáng)化宣傳教育
加強(qiáng)保密教育,增強(qiáng)保密觀念,是做好保密工作的前提和基礎(chǔ)。對此,我局高度重視保密工作的宣傳教育,領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員堅持帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)各項保密工作的有關(guān)規(guī)定,不斷提高依法管理保密工作的水平。同時,利用各種會議等多種形式加強(qiáng)對職眾的保密宣傳教育,促使廣大干部職工自覺履行保密義務(wù)和責(zé)任,改變了“無密可保”、“有密難?!钡儒e誤認(rèn)識。
(三)健全完善制度
一是進(jìn)一步完善保密規(guī)章制度,確保重點(diǎn)涉密要害部位的安全;二是對我局秘密載體的管理、使用情況堅持每季度檢查的制度,針對檢查中發(fā)現(xiàn)的不足和隱患,及時進(jìn)行整改;三是制定了計算機(jī)管理制度,實行計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)情況的檢查,采取局域網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件定期升級殺毒等措施。堅持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”和“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”的原則,防止了失泄密問題的發(fā)生。
(四)嚴(yán)格保密管理
一是加強(qiáng)秘密載體管理。為了確保秘密載體的安全,本著嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作的原則,我局嚴(yán)格按照要求,加強(qiáng)秘密載體的制作、收發(fā)、傳送、使用、保存、銷毀八大環(huán)節(jié)的管理,使秘密載體的管理工作步入了規(guī)范化軌道。在制作環(huán)節(jié)上,無論是紙介質(zhì)載體,還是磁介質(zhì)載體均統(tǒng)一在機(jī)關(guān)內(nèi)制作,對不需歸檔的材料及時銷毀。在收發(fā)和傳遞環(huán)節(jié)上,嚴(yán)格履行清點(diǎn)、登記、編號、簽發(fā)手續(xù),傳遞時,指派機(jī)要人員負(fù)責(zé)并采取相應(yīng)安全保密措施。在使用環(huán)節(jié)上,嚴(yán)格知悉人員范圍,對擅自擴(kuò)大知悉范圍,凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,傳達(dá)者均事先申明,復(fù)制秘密必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。在保存上,嚴(yán)格按照國家檔案法律法規(guī)歸檔,并指派專人負(fù)責(zé),配備必要的保密設(shè)備。在銷毀上,認(rèn)真履行審核、清點(diǎn)、登記手續(xù),采取相應(yīng)不泄密的方法銷毀,杜絕將秘密載體當(dāng)作廢品出售。二是加強(qiáng)檔案保密管理。為了加強(qiáng)文件檔案的借閱、傳閱中的安全保密工作,進(jìn)一步完善了《檔案保管制度》、《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案的交接制度》等制度。通過這些制度的建立,加強(qiáng)了文件收發(fā)、傳閱、清退以及檔案的借閱等工作,使我局的文件做到清退齊全,傳閱及時,檔案的立卷、歸檔、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)的安全。三是實行涉密計算機(jī)專人管理。對涉密計算機(jī)實行專人管理,并加強(qiáng)了對操作人員的教育培訓(xùn),落實了崗位責(zé)任。四是加強(qiáng)信息上報審批。加強(qiáng)網(wǎng)上報送信息審批制度,凡對外向各類報送信息,必須經(jīng)辦公室審批后方能報送。
二、存在問題及整改措施
1、組織干部職工進(jìn)行保密教育的力度不夠,普通職工的保密意識不強(qiáng),仍然存在資料文件亂擺亂放現(xiàn)象,涉密人員管理記錄不完善。
整改措施:加強(qiáng)全局干部職工的保密宣傳教育,提高保密意識,規(guī)范文件資料的管理,強(qiáng)化責(zé)任意識,落實責(zé)任制和責(zé)任追究制。
2、保密制度不健全,在落實制度上有打折扣的現(xiàn)象。計算機(jī)、筆記本電腦、網(wǎng)絡(luò)、移動硬盤的保密管理規(guī)定,還需進(jìn)一步的細(xì)化,在網(wǎng)絡(luò)泄密的問題認(rèn)識不夠。
整改措施:通過這次保密工作自查和大檢查,針對薄弱環(huán)節(jié)抓整改,一是進(jìn)一步完善各項管理規(guī)定,在細(xì)化上下功夫,在落實上做文章。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和管理,制定具體的措施和辦法,加強(qiáng)督促檢查,確保整改取得實質(zhì)性的效果。
3、要害部位和部門的保密管理還存在漏洞,注重了硬件建設(shè),忽略涉密計算機(jī)、涉密移動存儲介質(zhì)等使用管理。
整改措施:從源頭上防止涉密泄密事件的發(fā)生。加強(qiáng)制度建設(shè)和要害部位和部門進(jìn)出人員的審查和控制。在完善涉密計算機(jī)使用管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,狠抓各基規(guī)章制度的貫徹和落實。
內(nèi)部控制自評工作情況報告篇九
一、學(xué)校保密工作開展情況
1、對學(xué)校的保密重點(diǎn)部門、要害部位的確定情況進(jìn)行檢查
根據(jù)中共×××委保密委員會《關(guān)于開展保密要害部門、部位確定工作的通知》(**密發(fā)[20xx]6號)的部署,學(xué)校保密委員會辦公室于**年1月至**年6月開展了我校保密要害部門、部位確定工作,經(jīng)重新確定,學(xué)校黨辦、校辦、綜合檔案館、科技處、研究生院、語言學(xué)院等部門、部位是保密重點(diǎn)部門和部位。具體結(jié)果還有待×××保密局的審批。這些部門接觸密源廣、涉密深,保密委員會對這些單位的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。多年來,這些部門的規(guī)章制度健全,從每個環(huán)節(jié)做起,保密觀念強(qiáng),措施得力,落實較好。如:人事檔案和文書檔案在合并到學(xué)校綜合檔案館后,仍能堅持制定檔案工作人員保密職責(zé),查、借、閱檔案手續(xù)齊備;黨委辦公室、校辦公室的傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和統(tǒng)計人員都訂有保密職責(zé),機(jī)要文秘人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照《×××黨委系統(tǒng)機(jī)要文件管理工作暫行規(guī)定》辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。保密干部有變動后,及時要求他們參加上崗培訓(xùn),提出做好保密工作的要求,并指導(dǎo)做好日常的保密管理工作。
在啟封前堅持專人監(jiān)管,對試卷封存地點(diǎn)有保安晝夜執(zhí)勤。在試卷使用前對考試監(jiān)考人員召開專門會議,提出保密和啟封要求,確定兩名監(jiān)考人員負(fù)責(zé)試卷的專取專送。多年來,由于領(lǐng)導(dǎo)重視,相關(guān)工作人員嚴(yán)格執(zhí)行試卷管理的保密制度,從未發(fā)生過試卷、試題失密的事件。
2、對上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)及其問題進(jìn)行檢查
按照中央保密委員會《關(guān)于嚴(yán)禁用涉密計算機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)的通知》(中保發(fā)[**]4號)文件精神和**密發(fā)[**]2號、3號文件要求,我校黨委高度重視,責(zé)成學(xué)校保密委員會具體研究和落實我校涉密計算機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)問題的檢查工作。保密辦陸續(xù)于**年7月4日和8月29日下發(fā)了**郵電大學(xué)委員會《關(guān)于對涉密計算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng)問題開展全面檢查的緊急通知》(校密字[**]2號)和《關(guān)于對我校涉密計算機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)問題加強(qiáng)管理的意見》(校密字[**]3號)
兩個文件,在全校范圍內(nèi)開展了以各黨委(總支)為單位的計算機(jī)上網(wǎng)檢查活動。我校首先要求校內(nèi)各單位對所有上網(wǎng)的計算機(jī)進(jìn)行一次普查,對上網(wǎng)計算機(jī)進(jìn)行登記,并以黨委(總支)為單位統(tǒng)一備存并上報學(xué)校保密辦公室。通過檢查,摸清了學(xué)校上網(wǎng)計算機(jī)的總體情況,在管理上做到心中有數(shù);對于涉密的計算機(jī),明確要求要實行物理隔離,嚴(yán)禁上國際互聯(lián)網(wǎng);更重要的是加強(qiáng)了全校教職員工對計算機(jī)信息的管理,進(jìn)一步增強(qiáng)了保密意識。
校園網(wǎng)的信息保密是新形勢下保密工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。我校在計算機(jī)校園網(wǎng)絡(luò)中設(shè)置了防火墻,初步過濾一些不良信息,并對信息網(wǎng)絡(luò)的`管理做出了明確的分工和要求:由學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)技術(shù)支持和保障,發(fā)布網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定,對有終端設(shè)備的單位進(jìn)行管理;由學(xué)校信息科建立辦公自動化平臺,對網(wǎng)上辦公信息進(jìn)行統(tǒng)一管理;由校黨委宣傳部、宣教中心、學(xué)生工作部、團(tuán)委負(fù)責(zé)網(wǎng)上宣傳,并根據(jù)需要發(fā)布引導(dǎo)性信息;信息網(wǎng)絡(luò)中心、黨辦、校辦、保衛(wèi)處負(fù)責(zé)對網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)測;校團(tuán)委負(fù)責(zé)對校園bbs的信息監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)不良信息及時刪除。同時,明確要求各單位要加強(qiáng)對終端設(shè)備的管理以及對使用設(shè)備的人員進(jìn)行教育管理。學(xué)校結(jié)合辦公自動化系統(tǒng)的升級改造,制定了相應(yīng)的保密管理規(guī)定和規(guī)章制度。嚴(yán)格按照市保密局的要求做到專機(jī)專用,處理涉密信息的計算機(jī)(多為學(xué)校內(nèi)部信息)不上國際互聯(lián)網(wǎng)。
內(nèi)部控制自評工作情況報告篇十
20xx年以來,在正確領(lǐng)導(dǎo)下,我嚴(yán)格按照《保密法》的規(guī)定,認(rèn)真貫徹落實保密工作的要求,進(jìn)取深入抓好保密工作的落實,從而使我鎮(zhèn)的保密工作取得了明顯的成效?,F(xiàn)將自查情景報告如下:
我歷來高度重視保密工作,把它做為一項重要任務(wù)來抓,設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由書記、擔(dān)任,黨委副書記為副組長,成員由黨政班子成員和保密工作負(fù)責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由黨政辦主任兼任辦公室主任,同時確定2名同志主要負(fù)責(zé)保密方面的具體工作。對保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費(fèi),鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
(一)提高認(rèn)識、加強(qiáng)宣傳
我黨委、政府高度重視保密宣傳教育工作,積極組織全體干部職工經(jīng)過電視、報刊、會議等多種途徑了解保密工作的重要性,并積極組織干部學(xué)習(xí)《保密法》,進(jìn)一步提高全體干部職工對保密工作的認(rèn)識,讓全體干部職工更加清醒地認(rèn)識到和平建設(shè)時期保密工作的重要性,為做好我鎮(zhèn)的保密工作奠定了扎實的群眾基礎(chǔ)。
(二)健全制度、落實職責(zé)
我鎮(zhèn)黨委、政府高度重視保密工作,成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全了保密規(guī)章制度。近年來,我鎮(zhèn)先后建立健全了《黨政辦保密制度》、《檔案室保密管理制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。對在保密工作中出現(xiàn)的失泄密事件,按《保密法》規(guī)定追究相關(guān)職責(zé)人職責(zé)。
(三)多措并舉、強(qiáng)化督查
我鎮(zhèn)黨政辦、檔案室等部門是保密重點(diǎn)部門。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對這些部門的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。對辦公室工作人員進(jìn)行定期保密工作培訓(xùn),鎮(zhèn)黨政辦對于秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照上級有關(guān)要求辦理,構(gòu)成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。加強(qiáng)黨政辦等辦公計算機(jī)的管理工作,加強(qiáng)對計算機(jī)上網(wǎng)檢查工作,對上網(wǎng)計算機(jī)進(jìn)行登記造冊,摸清了鎮(zhèn)政府內(nèi)上網(wǎng)計算機(jī)的總體情景,在管理上做到心中有數(shù);對于涉密的計算機(jī)、移動硬盤等明確要求要實行物理隔離,嚴(yán)禁上國際互聯(lián)網(wǎng),制定電腦安全操作規(guī)范,要求全站人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告,由專人處理;更重要的是加強(qiáng)了全鎮(zhèn)干部、職工對計算機(jī)信息的管理,進(jìn)一步增強(qiáng)了保密意識。
20xx年全鎮(zhèn)系統(tǒng)保密管理工作基本是好的,沒有發(fā)現(xiàn)涉密文件資料流失等事件。存在的主要問題是:
(一)保密工作的宣傳教育力度不夠。近兩年開展保密工作的使我們認(rèn)識到,加強(qiáng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部的保密教育,提高每一個公民的.保密意識十分重要。需要不斷加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。
(二)保密工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)不夠。做好保密工作還需要堅強(qiáng)的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證,除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強(qiáng)對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密干部的素質(zhì)。
(三)計算機(jī)涉密管理難度較大。對計算機(jī)和局域網(wǎng)絡(luò)的保密管理是一項艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。
20xx年以來,我鎮(zhèn)在縣保密局和我鎮(zhèn)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚(yáng)過去已取得的成績,在20xx年力爭保密工作再上新臺階。
內(nèi)部控制自評工作情況報告篇十一
人對自己的思想、動機(jī)、行為和個性的評價,直接影響學(xué)習(xí)和參與社會活動的積極性,也影響著與他人的交往關(guān)系。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎大家前來參考查閱!
我校自__年獲得區(qū)級文明單位稱號以來,在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,堅持“兩手抓,兩手都要硬”的方針。認(rèn)真貫徹黨的教育精神,以文明單位的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格自律,扎實有效地鞏固已有的創(chuàng)建成果,不斷深化文明建設(shè),取得了顯著成績,促進(jìn)了學(xué)校國際化與辦學(xué)水平的整體提高,受到社會各界和上級領(lǐng)導(dǎo)部門好評,被譽(yù)為臨沂名校。
__年我校獲得國家級心理健康教育實驗基地榮譽(yù)稱號;省級榮譽(yù)3個:山東省語言文字規(guī)范化示范校,山東省規(guī)范化學(xué)校,山東省遠(yuǎn)程研修組織工作先進(jìn)單位;市級榮譽(yù)5個:臨沂市教科研工作示范學(xué)校;臨沂市心理健康教育先進(jìn)單位;臨沂市教育信息化工作先進(jìn)集體;臨沂市寫作教學(xué)先進(jìn)單位;臨沂市數(shù)字化校園。
__年先后獲得市平安校園建設(shè)先進(jìn)單位、教學(xué)工作先進(jìn)單位、山東省教育系統(tǒng)先進(jìn)集體等榮譽(yù)稱號。
回顧鞏固創(chuàng)建成果,深化文明建設(shè)的歷程,我們著重抓了以下幾方面工作:
學(xué)校把鞏固創(chuàng)建成果,深化文明單位建設(shè)工作納入學(xué)校工作的總體規(guī)劃中,成立了文明單位建設(shè)與管理領(lǐng)導(dǎo)小組。
領(lǐng)導(dǎo)小組工作目標(biāo)明確,措施有力,制度健全,任務(wù)落實,取得明顯的實際效果,推動了學(xué)校四個文明的建設(shè),加速了學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子以“四好”為目標(biāo)加強(qiáng)自1身建設(shè),做到了解放思想,實事求是,勇于改革,勤奮務(wù)實,廉潔奉公,團(tuán)結(jié)協(xié)作,作風(fēng)民主,得到了全校師生的信任。
__年被開發(fā)區(qū)教育局評為先進(jìn)黨支部、“四好”領(lǐng)導(dǎo)班子。
加強(qiáng)教師思想政治工作對文明建設(shè)具有極為重要的意義,扎實有序的理論學(xué)習(xí)是學(xué)校開展文明建設(shè)的先導(dǎo)。近幾年來,學(xué)校抓住支部大會、教工大會、年級組學(xué)習(xí)等一切有利時機(jī),采取定期不定期、集中學(xué)與分散學(xué)相結(jié)合等多種形式,開展“誠信教育”演講、“誠信教育在臨外”演講征文、學(xué)習(xí)黨的精神、撰寫師德培訓(xùn)體會等活動,不斷提高廣大教職工道德素養(yǎng),真正做到“身正為范,學(xué)高為師”;通過觀看《師德啟示錄》,學(xué)習(xí)優(yōu)秀教師的可貴品質(zhì),開展了“師德師風(fēng)大討論”,弘揚(yáng)正氣,注重輿論的正面引導(dǎo);通過對全校教職工進(jìn)行現(xiàn)代信息技術(shù)培訓(xùn)和英語培訓(xùn),全面提升教師素養(yǎng);通過每年一度的“優(yōu)秀教師”的評選,樹文明之風(fēng),推動學(xué)校文明建設(shè)的發(fā)展;通過20__年啟動的“青年教師”培養(yǎng)工程,以名師發(fā)展學(xué)校,為名師成長搭建了舞臺。
豐富多彩的活動中,教師們政治思想素質(zhì)高了,全心全意為學(xué)生服務(wù)的意識明顯濃了,學(xué)校聲譽(yù)越來越好。
學(xué)校大力實施“以德治校,科研興校,質(zhì)量強(qiáng)?!睉?zhàn)略,落實“政策導(dǎo)向,法規(guī)約束,道德督促,情感催化,榜樣激勵,評價開放”的二十四字管理方針,正確處理好了管理中的四個辯證關(guān)系,那就是德治與法治相濟(jì),民主與集中協(xié)調(diào),競爭與互助兼顧,人文與規(guī)范并存,營造出了心齊、氣順、風(fēng)正、人和的良好育人氛圍。堅持并不斷完善五個制度,即教代會制度、校務(wù)公開制度、民主評議干部制度、教職工“金2點(diǎn)子”活動制度、每年為教職工辦實事制度。
領(lǐng)導(dǎo)班子成員進(jìn)一步更新觀念,牢固樹立了民主治校、以人為本的意識,積極引導(dǎo)教職工參與學(xué)校決策,教師們獻(xiàn)計獻(xiàn)策,建議質(zhì)量高,涉及范圍廣,最大限度地激勵和發(fā)揮了全校教職工的主動性、積極性和創(chuàng)造性。同時,學(xué)校也開展了“依法治?!钡膭?chuàng)建活動,進(jìn)一步完善了學(xué)校各項管理制度,進(jìn)一步深化了中層干部級管理制度,實行教職工全員聘任制度,激活了用人機(jī)制。進(jìn)一步完善了校務(wù)公開制度,嚴(yán)格議事、決策、辦事民主程序,實行民主治校。深入開展普法學(xué)習(xí),加強(qiáng)法制宣傳教育工作,增強(qiáng)了教職工的法律、法規(guī)意識,認(rèn)真組織了一年一度的法律知識的考試考核工作,進(jìn)一步推進(jìn)了依法治校、依法治教的進(jìn)程。使學(xué)校的管理更為規(guī)范,教職員工的言行更加標(biāo)準(zhǔn)。
安全工作,一直是學(xué)校工作的重中之重,安全問題,包括校內(nèi)安全和校外安全,學(xué)校每個學(xué)期開學(xué)前,都將對體育器械、孩子活動場所、生活空間等做安全隱患的排查,創(chuàng)建了“交通安全校”,實施并參加了“為了明天的工程”預(yù)防青少年上網(wǎng)及犯罪千人簽名活動,通過張貼宣傳標(biāo)語、班隊活動,宣傳圖畫、手抄報比賽等途徑開展活動,同時對學(xué)生進(jìn)行《未成年人保護(hù)法》《預(yù)防未成年人犯罪法》為重點(diǎn)的校外輔導(dǎo)員法制教育講座。學(xué)校定期將校外輔導(dǎo)員請進(jìn)校園,親自做法制課,他們用身邊的例子,活生生的事實向?qū)W生們做通俗明白的法制宣傳,增強(qiáng)了學(xué)生的法制觀念,杜絕了學(xué)校的不安定因素。兩年來,從未出現(xiàn)過打鬧尋性滋事等事件。增強(qiáng)了學(xué)生遵紀(jì)守法、拒絕網(wǎng)吧、毒品的自覺性和保護(hù)意識,廣泛宣傳《青少年網(wǎng)絡(luò)文明公約》抵制不良信息對3少年兒童的侵害,同時少先隊員以自護(hù)為主要內(nèi)容,通過故事演講比賽、小品表演、詩歌朗誦等學(xué)生喜聞樂見的形式,增強(qiáng)自我保護(hù)意識和能力。
榮獲區(qū)級文明單位三年來,是我校長足發(fā)展的三年。學(xué)??朔刂乩щy,對學(xué)校教學(xué)手段進(jìn)行了大規(guī)模的改造,使校容校貌煥然一新。新穎別致的走廊文化,讓師生們隨時感受到教育的溫暖?,F(xiàn)代化教學(xué)手段的引進(jìn),多媒體、儀器室等多個專用教室,功能齊全。每班配備了高規(guī)格的投影儀和實物展示臺,虛擬而又真實的網(wǎng)上世界在校園的每一個角落展示精彩;今年,還為每個班級配備一套希沃多媒體設(shè)備,讓多媒體教學(xué)進(jìn)入教室,最大限度地發(fā)揮現(xiàn)代化教學(xué)手段的效率,更快更好地讓學(xué)生享受到優(yōu)質(zhì)的教育資源。打造優(yōu)質(zhì)的教育環(huán)境后,學(xué)校又狠抓校園文化建設(shè),校園大門兩側(cè)的宣傳版溶入學(xué)校的辦學(xué)理念。美麗的現(xiàn)代化校園孕育著全校師生的智慧與理想。寬敞的操場是強(qiáng)身健體的樂園;一系列校園文化活動把精神文明建設(shè)引向深入,形成了“處處文明、時時進(jìn)取”的校園風(fēng)貌。
1、校園文化,處處育人。力爭做到讓每一面墻壁都會說話,讓每一條通道都富有生命力,讓每一個設(shè)施都具有教育功能,校園內(nèi)的溫馨標(biāo)識牌,時時提醒同學(xué)們愛護(hù)校園,班級走廊的磁磚上,布置了彰顯班級特色的內(nèi)容,主題豐富,設(shè)計精彩,讓人目不暇接。教室前后門的玻璃上,我們精選了部分對學(xué)生有深遠(yuǎn)影響的中英文對照的名言警句,它們時時處處規(guī)范著師生的言行,讓學(xué)生在耳濡目染中受到熏陶,在磁磚上面的墻壁上,一幅幅裝裱精美的師生作品懸掛于此,另外,在每個樓層,我們都設(shè)計了不同主題的教育版塊,如:習(xí)慣養(yǎng)成教育、感恩教育、愛的教育、安全教育、作品賞析等,另外,為豐富學(xué)生的文化底蘊(yùn),我校將課間鈴聲設(shè)為帶音樂的古詩文誦讀,學(xué)生和著歡快的音樂和朗朗上口的詩句,不知不覺中怡然自得,收獲頗多。寬松民主、和諧的氣氛,優(yōu)雅品味活潑的環(huán)境,學(xué)生的道德情操在潛移默化中得到了提升。
2、規(guī)范放言文字:促進(jìn)語言文字的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,對于促進(jìn)交流和溝通,對于社會主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)有著重要的意義,我校一直對推廣普通話,規(guī)范文字工作非常重視,被評為市級語言文字規(guī)范化學(xué)校,并通過市級驗收。
3、關(guān)愛特殊學(xué)生,形成健康品格。為了幫助學(xué)困生在生活、學(xué)習(xí),心里等方面全面發(fā)展,我校實施德育導(dǎo)師制,并被教育局確認(rèn)為市級試點(diǎn)單位,實行“1+1”模式,每位任課教師幫扶一位受導(dǎo)學(xué)生,學(xué)生們在老師的細(xì)心呵護(hù)下,迅速成長,此項工作成為了我校德育工作的一個亮點(diǎn)。
4、求真務(wù)實,開展年級組創(chuàng)建活動。為了建設(shè)一支特別能吃苦,特別能奉獻(xiàn)、特別能干的教師隊伍,把我校的教育教學(xué)管理等方面的管理工作提高到一個新水平,創(chuàng)建和諧校園文化,我校開展了優(yōu)秀年級組創(chuàng)建工作,本著激勵的原則,充分調(diào)動年級組的團(tuán)隊精神,組內(nèi)相互提高,并通過多方面考核評比,學(xué)期末評選出優(yōu)秀年級組,頒發(fā)獎金和獎市。
通過年級組創(chuàng)建工作,觖決了我校教師多、管理人員少的矛盾,從面調(diào)動每位教師的積極性,增強(qiáng)了組內(nèi)團(tuán)隊精神。
5、為培養(yǎng)學(xué)生良好的閱讀習(xí)慣,激發(fā)學(xué)生讀書的興趣,營造濃厚的書香氛圍,我校舉行了“暢游書海、塑美好人生、創(chuàng)書香校園”活動。教學(xué)樓門廳兩側(cè)的流動圖書架,擺滿了近三萬本書籍和圖書室里的藏書,并向同學(xué)們?nèi)块_放,學(xué)5生在課間可以隨時借閱。引導(dǎo)和激勵全校學(xué)生多讀書,讀好書,好讀書!6、校園廣播站,校園信息報,校園版報,拉近了師生的距離,誠信教育是校園里永恒的主題。學(xué)生們舉起拳頭,為誠信人生莊嚴(yán)宣誓。
黑板報上記下了他們稚氣的宣言。
“牢記誠信,謹(jǐn)守誠信!”誠信教育如伴著風(fēng)鈴的美好樂章,傳遍校園每一個角落。
“文明列車”在和風(fēng)細(xì)雨中悄然駛進(jìn)了校園,文明禮儀中“十講”深入人心,學(xué)校定期舉辦以“十講”為主題的征文活動和演講比賽,在活動中培養(yǎng)學(xué)生“學(xué)會學(xué)習(xí)、學(xué)會做人、學(xué)會生活”。
全體教師扎實工作,艱苦奮斗,積極進(jìn)取,務(wù)實創(chuàng)新,在全市人民的面前再一次展示了臨外人的風(fēng)采,各項工作穩(wěn)步推進(jìn),辦學(xué)條件得到了改善,實現(xiàn)了校園文化建設(shè)的根本轉(zhuǎn)變,辦學(xué)效益凸顯,教育教學(xué)質(zhì)量得到全面提升,“捧著良心教書”的辦學(xué)宗旨已深入人心。學(xué)校提出“三個面向”的辦學(xué)思想,既:面向全體學(xué)生,面向全體務(wù)工子女學(xué)生,面向全體弱勢群體學(xué)生得到了落實。正努力向“素質(zhì)教育、和諧教育、滿意教育”三大教育目標(biāo)邁進(jìn)。
在鞏固創(chuàng)建成果,深化文明建設(shè)的歷程里,我們清楚地看到。文明單位建設(shè)是一項長期的系統(tǒng)工程,我們將在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,憑借爭創(chuàng)“市級文明單位”的東風(fēng),在學(xué)校發(fā)展中實現(xiàn)自我超越,闊步邁向更加輝煌的明天!
(一)xx在第三次全國教育工作會議上的講話中指出:“要說素質(zhì),思想政治素質(zhì)是最重要的素質(zhì)”??梢姷掠撬刭|(zhì)教育的核心,研究和構(gòu)建學(xué)校德育評價體系,是加強(qiáng)學(xué)校德育工作的當(dāng)務(wù)之急。
(二)堅持以德育為首,是關(guān)系到學(xué)校辦學(xué)方向的大問題。但長期以來,對德育說起來重要,干起來次要,忙起來不要,在實際工作中德育工作是個軟任務(wù)、軟指標(biāo)3缺乏嚴(yán)格的考評和具體、規(guī)范的衡量標(biāo)準(zhǔn)。在德育管理與評價中,抽象的多,具體的少;要求的多,可操作的少;定性的多,定量或定性定量相結(jié)合的少,德育的實效性差。
(三)在學(xué)校的德育工作中,存在著等上級安排計劃的多,自己主動設(shè)計開展的少;發(fā)現(xiàn)問題被動補(bǔ)償性教育多,發(fā)揮德育主導(dǎo)作用少;零打碎敲的教育多,系列養(yǎng)成教育少等問題。在德育養(yǎng)成上形不成教育系列,建立不起實質(zhì)性的教育評價管理網(wǎng)絡(luò)。在時間、空間、人力和物力上得不到強(qiáng)有力的銜接和保證,不利于調(diào)動德育工作者的積極性、主動性,不利于學(xué)生良好思想品德的形成和發(fā)展。
(四)隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷深化,學(xué)校生存和發(fā)展的競爭日益激烈。育人的質(zhì)量決定著學(xué)校的命運(yùn),努力提高教育教學(xué)質(zhì)量已成為辦好學(xué)校的硬任務(wù)。
以上各點(diǎn)都說明如何發(fā)揮德育評價的功能,構(gòu)建學(xué)校德育管理與評價體系,是需要認(rèn)真研究的重要問題。
(一)德育評價研究的基礎(chǔ)、目標(biāo)及任務(wù)
1.德育評價的基礎(chǔ)條件
近年來,由于世界經(jīng)濟(jì)和科技的競爭,都十分重視智力資源的開發(fā),重視教育質(zhì)量和效益的鑒定和檢驗,教育評價作為衡量教育的有效手段,也同時得到了迅速的發(fā)展。我國在教育評價的理論、評價的方法以及評價模式上也有了重大突破和發(fā)展:在教育思想的評價方面由“選拔適合教育的兒童”轉(zhuǎn)向了“創(chuàng)造適合兒童的教育”;在評價教育的對象及范圍方面由教師評學(xué)生擴(kuò)大到對整個教育領(lǐng)域的評價;由單一狹窄的學(xué)習(xí)范疇,擴(kuò)展到素質(zhì)教育的更廣泛的各個方面;在評價方法和技術(shù)上,由單純的定量或單純的定性評價發(fā)展到定量和定性相結(jié)合,自評和他評相結(jié)合,使評價對象由被動、客體地位轉(zhuǎn)到主動積極參與的主體地位。當(dāng)前,德育評價理論的建設(shè),還處于起步階段,在評價新體系的構(gòu)建上必須認(rèn)真學(xué)習(xí)、掌握、研究已有的理論經(jīng)驗,并在實踐的基礎(chǔ)上,結(jié)合校情,從實際出發(fā),創(chuàng)建出具有自己特色的管理評價體系。
2.德育評價實驗的目標(biāo)及任務(wù)
中共中央《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校德育工作的實施意見》指出,“要建立德育工作的評估制度,并把德育工作作為評價一個地區(qū)、一所學(xué)校的教育教學(xué)工作的重要內(nèi)容”,在國家“九五”重點(diǎn)課題《整體構(gòu)建學(xué)校德育體系》的子課題的管理評價研究中,實驗的最終目的就是要變單純的行政管理、單純的衡量尺度為調(diào)動師生積極性,使評價成為提高教育教學(xué)質(zhì)量的動力和保證。通過研究評價功能,使廣大師生在對考評的理論認(rèn)識和思想觀念上有一個突破,充分認(rèn)識評價在教育發(fā)展中的地位和作用。要突破思想觀念中僵化的評價模式,活躍評價的思想和理論,推進(jìn)管理與評價實驗的發(fā)展,拓寬評價功能范圍,提高評價對實際工作的效能。創(chuàng)造適應(yīng)教育發(fā)展的新的管理與評價體系,變評價對象為評價主體;變被動消極等待為積極主動參與;變外部行政監(jiān)管為啟動內(nèi)因活力,使管理與評價相結(jié)合。
同時,通過德育評價研究要促進(jìn)學(xué)校德育實效性的力度,建立適合學(xué)校校情的德育管理與評價體系及班級、個人評價管理素質(zhì)量表,在評價的操作和方法上有一個新突破。
實驗研究的任務(wù)主要是:
(1)健全學(xué)校德育工作考評體系,科學(xué)、有效地開展德育管理評價工作,優(yōu)化各處室、各級管理部門及年級的管理評估機(jī)制,使評價在管理中實現(xiàn),管理在評價中完善、提高。使管理人員既是評價人又是被評價者,使管理評價“你中有我,我中有你”,從而實現(xiàn)全員、全面、全程教書育人、管理育人、服務(wù)育人的任務(wù)要求,對德育工作全過程進(jìn)行有效調(diào)控。
(2)建立專兼職德育工作者崗位職責(zé)評價指標(biāo),充分發(fā)揮和調(diào)動他們的主導(dǎo)作用和積極性。把競爭機(jī)制引入德育工作者評價中來,有效地提高學(xué)校的德育管理評價水平,使大家都全身心地投入到探索新時期德育工作規(guī)律,落實德育任務(wù),提高德育工作實效性上來。
(3)不斷修定、完善德育管理者、班級和學(xué)生個體評價方案。
(二)實驗研究的依據(jù)教職工工作質(zhì)量考評依據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國教師法》、《教師資格條例》、《中共中央國務(wù)院關(guān)于深化教育改革全面推進(jìn)素質(zhì)教育的決定》、《關(guān)于加強(qiáng)教育督導(dǎo)與評估工作的意見》以及市區(qū)教師評估體系和考核辦法等文件。
學(xué)生德育綜合素質(zhì)考評確定的依據(jù)為《中學(xué)生德育大綱》、《中共中央關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校德育工作的若干意見》、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》等。
(三)實驗的原則
為使管理高效、優(yōu)質(zhì),我們建立、健全全體管理人員崗位責(zé)任制,以實現(xiàn)管理的最佳效果。
為規(guī)范學(xué)校管理,控制風(fēng)險,保證經(jīng)濟(jì)活動的正常開展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國預(yù)算法》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我單位的所處行業(yè)、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)以及自身特點(diǎn)和發(fā)展需要,制定了一整套貫穿于學(xué)校財務(wù)管理各層面、各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度體系,并不斷地及時補(bǔ)充、修改和完善,并在實際工作中嚴(yán)格遵循?,F(xiàn)對內(nèi)部控制制度的建立和實施情況自我評價如下:
控制環(huán)境提供學(xué)校紀(jì)律與架構(gòu),并影響教職工的控制意識,是所有其它內(nèi)部控制組成要素的基礎(chǔ)。學(xué)校近年來不斷改善控制環(huán)境,主要表現(xiàn)在:1、健全的治理結(jié)構(gòu)、科學(xué)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和權(quán)責(zé)分配制度。目前,學(xué)校的治理結(jié)構(gòu)健全,內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置科學(xué),權(quán)責(zé)分配合理。學(xué)校制定了一系列內(nèi)部控制制度等重大決策的程序和規(guī)則文件,明確學(xué)校教職工的權(quán)利和義務(wù);學(xué)校管理層在開展具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,能夠根據(jù)不同環(huán)境和自身發(fā)展情況,不斷調(diào)整內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),出臺新的措施,激發(fā)全體教職工的工作熱情,使我校教育教學(xué)質(zhì)量繼續(xù)保持著高速度發(fā)展步伐。
2、學(xué)校文化建設(shè)學(xué)校文化是學(xué)校生命力的表現(xiàn),我校在發(fā)展過程中重視校園文化的建設(shè)和發(fā)展,學(xué)校每年都組織專門的校園文化建設(shè)和弘揚(yáng)師德師風(fēng)專題活動,教職工加深了對校園文化的理解,做小事、做細(xì)事、做具體事的工作作風(fēng)深入人心,增強(qiáng)了教職工的凝聚力,教職工中不斷涌現(xiàn)無私奉獻(xiàn)的感人事跡。
3、人力資源政策我校不斷的培訓(xùn)促進(jìn)了教職工專業(yè)技能的發(fā)展;員工的考核、晉升與獎懲使得教職工在公平、公開、公正的環(huán)境中發(fā)展,我校注重個人的品德、能力和發(fā)展前景。學(xué)校對財會等關(guān)鍵崗位員工的輪崗制衡要求強(qiáng)化了學(xué)校的管理意識,確實保障了學(xué)校的發(fā)展。
4、內(nèi)部審計機(jī)制我校重視內(nèi)部審計工作的開展,有效的防范了學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動中存在的風(fēng)險。
(二)風(fēng)險防范我校根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)活動實施的特點(diǎn),制定和完善風(fēng)險管理政策和措施,確保經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險的可知、可防與可控,確保我校經(jīng)費(fèi)使用安全。對已知風(fēng)險點(diǎn),定期進(jìn)行評估、提示及完善。通過風(fēng)險防范、風(fēng)險轉(zhuǎn)移及風(fēng)險排除等方法,將經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險控制在可承受的范圍內(nèi)。存在經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的業(yè)務(wù),也積極分析,充分認(rèn)清風(fēng)險實質(zhì)并積極采取降低、分擔(dān)等策略來有效防范風(fēng)險。
(三)控制措施。
學(xué)校根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和工作要求,實施了不同的控制方法,保證日常運(yùn)轉(zhuǎn)正常有序,這些方法包括職責(zé)分工控制、授權(quán)控制、審核批準(zhǔn)控制、會計系統(tǒng)控制、內(nèi)部報告控制、績效考評控制等。
1、職責(zé)分工控制具體工作中,中心學(xué)校校長負(fù)責(zé)全面工作,副校長分別分管不同職能領(lǐng)域的工作,具體分校(職能部門)各負(fù)其責(zé),通過分工明確了各自的權(quán)利和義務(wù),通過協(xié)調(diào)配和共同完成工作。
2、授權(quán)控制對于特殊業(yè)務(wù),學(xué)校制度明確規(guī)定了授權(quán)。
3、審核批準(zhǔn)控制對不同的業(yè)務(wù),我校規(guī)定了不同的審批形式和權(quán)限,對于日常費(fèi)用由分管副校長進(jìn)行審批,特殊項目、大金額項目分別由校長教代會討論通過。
4、財產(chǎn)保護(hù)控制我校對實物資產(chǎn)由專門部門、人員進(jìn)行管理、使用,并提供保護(hù)條件,例如對存貨進(jìn)行倉儲,對現(xiàn)金等有價證券提供保險柜等,定期由總務(wù)室和財務(wù)室共同進(jìn)行盤點(diǎn)也促進(jìn)管理水平的提高。
5、會計系統(tǒng)控制學(xué)校通過會計系統(tǒng),對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實施有效控制,包括各項業(yè)務(wù)的授權(quán)與審批,單據(jù)的審核,通過核算將業(yè)務(wù)的結(jié)果表現(xiàn)出來,促進(jìn)管理的改善。通過完善內(nèi)部報告控制、預(yù)算控制、績效考評控制、經(jīng)濟(jì)活動分析控制等方法,促進(jìn)管理水平的不斷提高。同時,在不同的工作環(huán)節(jié),采取多種控制手段結(jié)合的控制程序,保證了業(yè)務(wù)活動的正常開展。
(1)采購和付款控制程序我校的采購活動嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,并有嚴(yán)格的審批程序,總務(wù)室進(jìn)行采購時,選擇三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行比較,確定性價比較高的供應(yīng)商作為供貨單位,所有合同都進(jìn)行備案,對于政府采購目錄范圍內(nèi)的采購都進(jìn)行了政府采購。付款時,財務(wù)室嚴(yán)格審核相關(guān)資料,制定了嚴(yán)格的付款審批程序及權(quán)限,所有付款都必須經(jīng)校長審批。
(2)日常借款和費(fèi)用開支程序借款必須填寫“借款單”,詳細(xì)填寫借款單的各項內(nèi)容,逐級依權(quán)限審批,借款必須在業(yè)務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)結(jié)清,還清借款。
所有費(fèi)用開支都必須有經(jīng)辦人、分校(部門)負(fù)責(zé)人依次逐級按權(quán)限簽字,并報校長簽字審批。
(3)不相融職務(wù)分離控制程序我校對不相融的授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等會計及相關(guān)工作崗位嚴(yán)格的進(jìn)行分離,使各崗位明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。
(4)應(yīng)收帳款控制程序?qū)W校財務(wù)室負(fù)責(zé)所有應(yīng)收賬款的集中核算和管理,及時處理往來業(yè)務(wù),做到賬務(wù)明晰,并最終對債權(quán)債務(wù)賬戶進(jìn)行清理核對,相關(guān)分校(部門)負(fù)責(zé)配合核對、催收等工作。
(5)實物資產(chǎn)控制程序資產(chǎn)的采購由總務(wù)室負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)登記管理,資產(chǎn)管理人員采用學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定的格式詳細(xì)登記資產(chǎn)的購買時間、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額、供貨單位、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等相關(guān)內(nèi)容,財務(wù)室對符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)進(jìn)行單獨(dú)登記,并定期組織盤點(diǎn)、檢查。
(四)監(jiān)督檢查。
我校成立了內(nèi)審部門(人員兼職),制定了相關(guān)制度,對內(nèi)部控制的整體情況進(jìn)行持續(xù)性檢查,并對重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,促進(jìn)了內(nèi)部控制制度的執(zhí)行。
(二)對財務(wù)報表的內(nèi)部審計對月報和年報的財務(wù)信息,進(jìn)行內(nèi)部審計,通過分析、詢問、檢查核對等多種方法,保證了財務(wù)信息的準(zhǔn)確完整,提高了信息披露的質(zhì)量。
(1)風(fēng)險管理需要相關(guān)人員有豐富的知識和經(jīng)驗,學(xué)校將加強(qiáng)對職能部門人員的培訓(xùn),增強(qiáng)人員的風(fēng)險管理意識;通過學(xué)習(xí)專業(yè)知識和案例,提高人員分析和判斷能力。
(2)通過收集國家相關(guān)政策、了解行業(yè)信息和風(fēng)險管理的案例,逐步積累經(jīng)驗。今后要加強(qiáng)對信息的分析和使用水平,發(fā)揮信息的作用。
(3)采取整體規(guī)劃、分步實施的策略來完善風(fēng)險管理工作,要對重大風(fēng)險準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案,保證學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、內(nèi)控審計工作在廣度和深度上還需要加強(qiáng)我校的內(nèi)部審計工作還有很多差距和不足,因此要通過加強(qiáng)內(nèi)控審計工作的廣度和深度來完善內(nèi)部控制。
(1)加強(qiáng)內(nèi)部審計人員的專業(yè)培訓(xùn),通過學(xué)習(xí)相關(guān)的規(guī)定、內(nèi)部審計的方法和程序,保證內(nèi)部審計工作的規(guī)范化、程序化。
(2)要加強(qiáng)內(nèi)部審計的廣度,對于作為年度工作計劃必備內(nèi)容做好計劃和人員安排,保證審計任務(wù)的完成。
(3)要加強(qiáng)內(nèi)部審計的深度,內(nèi)部審計人員不斷要保證各項工作按照制度執(zhí)行,還要注重工作的效果,從提高工作效率方面來提出審計建議,不斷改進(jìn)各項工作。
內(nèi)部審計部門對內(nèi)部控制的多個環(huán)節(jié)進(jìn)行了審查和評價,據(jù)此我校認(rèn)為,我校內(nèi)部控制建設(shè)符合我國有關(guān)法規(guī)和上級財政部門的要求,符合當(dāng)前我校實際情況需要,各項制度均得到了充分有效的實施,在學(xué)校管理各個過程、各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)發(fā)揮了較好的控制與防范作用。能夠適應(yīng)我?,F(xiàn)行管理的要求和發(fā)展的需要,保證我校正常的經(jīng)濟(jì)活動有序開展,確保我校發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的全面實施和充分體現(xiàn);能夠較好地保證我校會計資料的真實性、合法性、完整性,確保我校所有財產(chǎn)的安全、完整。
我校遵循內(nèi)部控制的基本原則,建立了一套同自身實際相符的內(nèi)控制度,這些制度符合《行政事業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求,不存在重要、重大控制缺陷。在今后的內(nèi)控工作中我校要逐步完善各種制度,并將制度落實到實處,確保我校經(jīng)濟(jì)活動健康有序發(fā)展。
(一)公司經(jīng)營活動均遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章及其他相關(guān)規(guī)定。
(二)建立和完善符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),形成科學(xué)的決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,保證公司經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
(三)建立健全行之有效的風(fēng)險控制系統(tǒng),強(qiáng)化風(fēng)險管理,保證公司各項業(yè)務(wù)活動的健康運(yùn)行。
(四)建立良好的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯誤、舞弊行為,保護(hù)公司財產(chǎn)的安全完整。
(五)保證公司披露信息真實、準(zhǔn)確和完整。
評價報告
(一)目標(biāo)設(shè)定方面。公司堅持走自主創(chuàng)新、科學(xué)發(fā)展的道路,奉行與客戶雙贏的戰(zhàn)略,通過方案創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新,不斷超越客戶期望,實現(xiàn)公司長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)和社會價值。
(二)內(nèi)部環(huán)境方面。公司建立了股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層等法人治理結(jié)構(gòu),制定了相關(guān)議事規(guī)則和授權(quán)規(guī)定,三會根據(jù)公司章程的規(guī)定履行職權(quán)。公司內(nèi)部授權(quán)制度的建立保證了各項規(guī)章制度的貫徹落實。初步建立了科學(xué)的績效考核體系,人力資源的聘用、培訓(xùn)和績效考核制度已建立并付諸實施。
(三)風(fēng)險評估方面。公司通過內(nèi)部控制制度對影響公司目標(biāo)實現(xiàn)的內(nèi)部和外部風(fēng)險因素進(jìn)行確認(rèn),確保公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。按照“權(quán)責(zé)分明、相互制衡”的原則,根據(jù)公司的經(jīng)營特點(diǎn),初步建立由股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層等法人治理結(jié)構(gòu)以及內(nèi)部審計、業(yè)務(wù)部門內(nèi)部控制所組成的風(fēng)險控制架構(gòu),并明確劃分了各層風(fēng)險評估、風(fēng)險管理策略選擇的職能。
(四)控制活動方面。公司已建立對各項業(yè)務(wù)管理的內(nèi)部控制制度,并已有效實施。在供應(yīng)商選擇、產(chǎn)品采購、生產(chǎn)管理、售后服務(wù)、產(chǎn)品研發(fā)等各個環(huán)節(jié)形成了完善的內(nèi)部控制體系。
(五)信息與溝通方面。公司內(nèi)部控制確保了信息的適當(dāng)溝通,保證了與有效性相關(guān)的信息得到及時溝通。
(六)內(nèi)部監(jiān)督方面。公司已建立由監(jiān)事會、內(nèi)部審計和管理評審為核心的內(nèi)部控制三級檢查監(jiān)督制度。
(一)內(nèi)部環(huán)境
1、經(jīng)營理念和企業(yè)文化
公司以“引領(lǐng)社會潮流,成為行業(yè)標(biāo)桿,提供最佳服務(wù),回饋員工、股東、社會”為使命宣言,堅持“協(xié)同敬業(yè)、誠信服務(wù)、以人為本、追求卓越”的經(jīng)營理念和行為準(zhǔn)則,倡導(dǎo)員工通過努力工作獲取合理報酬,同時回饋股東、社會;通過增進(jìn)公司發(fā)展來促進(jìn)社會文明進(jìn)步最終實現(xiàn)個人價值。公司通過建立健康、良好的企業(yè)文化和經(jīng)營理念,培養(yǎng)了員工積極向上的價值觀和社會責(zé)任感,增強(qiáng)了凝聚力,實踐了現(xiàn)代化管理理念,引導(dǎo)公司提升治理水平,樹立良好形象和品牌。
評價報告
2、法人治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)
公司制訂了三會議事規(guī)則和《總經(jīng)理工作細(xì)則》,并嚴(yán)格按照法人治理結(jié)構(gòu)和相關(guān)規(guī)則分梯度治理。股東大會作為公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu),依法運(yùn)作,依照同股同權(quán)的原則確保所有股東平等、充分行使其權(quán)利。公司董事會作為公司經(jīng)營決策機(jī)構(gòu),對公司股東大會負(fù)責(zé),執(zhí)行了公司股東大會的各項決議,全面負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理活動,為公司經(jīng)營和發(fā)展做出了正確決策,保證了公司各項管理活動的順利進(jìn)行。董事會下設(shè)各專門委員會嚴(yán)格按照專門委員會議事規(guī)則運(yùn)作,提高了董事會專業(yè)能力和綜合實力。監(jiān)事會作為公司常設(shè)監(jiān)督機(jī)構(gòu),對公司股東大會負(fù)責(zé),對董事、總經(jīng)理及其他高管人員的行為及各子公司的財務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督及檢查,促進(jìn)了公司內(nèi)部控制的完善和提高。公司經(jīng)理層作為公司經(jīng)營管理的主體,負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督各部門和控股子公司日常經(jīng)營和運(yùn)作。2016年,在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,提出了“標(biāo)桿管理”和“50/80”管理模式并在生產(chǎn)經(jīng)營中狠抓落實,保證公司的正常經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)一步規(guī)范了公司工程操作過程,提高了工程施工安全性,保證了工程質(zhì)量,促進(jìn)了精品工程的出現(xiàn),提高了公司管理能力和管理效率。
公司內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)圖如附件一所示。
3、機(jī)構(gòu)設(shè)置
公司按照公司經(jīng)營生產(chǎn)的需要,對崗位及職責(zé)權(quán)限進(jìn)行合理設(shè)置和分工后設(shè)立了工程管理公司、金螳螂設(shè)計院、投標(biāo)中心、業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、法務(wù)部、人力資源部、資金結(jié)算部、信息技術(shù)部、審計部和投資管理部等部門。各部門和崗位之間分工明確、相互聯(lián)系,確保了各機(jī)構(gòu)之間分工協(xié)作、相互制約、相互監(jiān)督。
4、內(nèi)部審計
為履行內(nèi)部審計的職責(zé),公司設(shè)立了獨(dú)立的審計部,配備了專職審計人員。審計部對公司董事會審計委員會負(fù)責(zé),獨(dú)立開展審計工作,對公司及下屬子分公司的財務(wù)信息的真實性和完整性、內(nèi)部控制制度的建立和實施等情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。報告期內(nèi),審計部能及時發(fā)現(xiàn)管理疏漏,提出改進(jìn)意見,促進(jìn)了公司治理水平和治理效率的提高。
5、人力資源政策
公司遵循“因事?lián)袢恕?、“讓適合的人做適合的事”的原則,聘用認(rèn)同本企業(yè)文化、愛崗敬業(yè)、符合職位要求,有發(fā)展?jié)摿Φ娜藛T。公司已建立和實施了較科學(xué)的聘用、培訓(xùn)、輪崗、考核、獎懲、晉升和淘汰等人事管理制度,保證了公司人力資源的穩(wěn)定發(fā)展。公司通過加強(qiáng)員工培訓(xùn)、為員工提供良好的福利和給予適當(dāng)激勵的措施,保證了公司人員穩(wěn)定性。
(二)風(fēng)險評估
公司建立了良好的風(fēng)險評估體系和風(fēng)險控制體系。通過建立完善的業(yè)務(wù)、法務(wù)、投標(biāo)、設(shè)計、工程項目管理、財務(wù)、內(nèi)部審計和信息化管理制度等多項制度,規(guī)范公司日常經(jīng)營的各項流程,提高了各項工作的安全性,有效降低了公司運(yùn)營的內(nèi)部風(fēng)險。尤其在業(yè)務(wù)流程方面,在實施捆綁經(jīng)營的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了項目人員的風(fēng)險教育和項目的前期評審,強(qiáng)調(diào)法務(wù)工作的重要性,降低了公司主營業(yè)務(wù)的法律風(fēng)險和道德風(fēng)險。工程項目承接前期召開項目評審會,重點(diǎn)關(guān)注項目風(fēng)險和盈利能力,并從業(yè)務(wù)承接、投標(biāo)至工程運(yùn)作、資金結(jié)算等方面加強(qiáng)了管理,合理控制了項目成本,降低了公司主營業(yè)務(wù)風(fēng)險,提高了公司盈利能力。
(三)控制活動
1、公司內(nèi)部控制制度建立健全情況
根據(jù)中國證券監(jiān)督管理委員會、深圳證券交易所相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,在原有內(nèi)控制度基礎(chǔ)上公司制訂了《獨(dú)立董事年報工作制度》、《審計委員會年報工作規(guī)程》、《內(nèi)部審計制度》和《防范控股股東及關(guān)聯(lián)方資金占用管理辦法》,修改了《公司章程》,完善了公司內(nèi)控制度。上述制度使公司內(nèi)控制度更加規(guī)范、詳細(xì),更具可行性,對公司工作運(yùn)營更具指導(dǎo)性。
2、公司內(nèi)部控制活動具體實施
(1)授權(quán)審批控制
公司嚴(yán)格按照法人治理結(jié)構(gòu)運(yùn)作,明確了股東大會、董事會、經(jīng)理層的權(quán)力和授權(quán)方式。對公司經(jīng)營的日常事項和重大事項設(shè)立了規(guī)范的審批權(quán)限和審批流程,對于重大事項采取逐級審批的連簽制度,有效明確了各崗位權(quán)責(zé),保證了公司控制規(guī)范。
(2)會計系統(tǒng)控制
公司目前執(zhí)行的是企業(yè)會計準(zhǔn)則,并已建立了較為完善的erp財務(wù)系統(tǒng)。公司按照企業(yè)會計制度、會計法、稅法等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建立了較為完善的財務(wù)管理制度、會計核算制度、內(nèi)部控制體系,規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,完善了數(shù)據(jù)稽核機(jī)制,加強(qiáng)了資金管理,保證了數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析的準(zhǔn)確性,為公司決策層做出決策提供了必要的數(shù)據(jù)支撐。
(3)財產(chǎn)保護(hù)控制
公司建立并落實了《防范控股股東及其關(guān)聯(lián)方資金占用管理辦法》,有效防范控股股東及關(guān)聯(lián)方占用公司資產(chǎn),損害公司利益。公司建立并落實了對外擔(dān)保制度、對外投資制度和關(guān)聯(lián)交易制度,降低了公司資產(chǎn)變相外流的風(fēng)險。公司建立并落實了貨幣資金內(nèi)部控制制度和施工部門資金、費(fèi)用支付規(guī)定,明確了資金管理方式和資金流動流程,提高了資金管理安全性。公司建立并落實了資金催收管理辦法、固定資產(chǎn)管理制度、項目成本、費(fèi)用管理制度、財產(chǎn)、物資清查盤點(diǎn)制度、存貨管理制度、工程(設(shè)計)項目管理流程的制度和內(nèi)部稽核制度,能有效防范公司財產(chǎn)被盜、外流和其他損失,確保了公司財產(chǎn)安全。
(4)績效考核控制
公司建立和實施了全面的績效考核制度。對下屬子分公司、管理區(qū)域、項目、人員等實施分級訂立責(zé)任狀,按期考評的方式,對各責(zé)任單位和員工進(jìn)行客觀評價,促進(jìn)了各責(zé)任單位和員工樹立明確的奮斗目標(biāo),且能根據(jù)考評結(jié)果反映企業(yè)的經(jīng)營管理狀況和出現(xiàn)的問題,為公司制定發(fā)展策略、揚(yáng)長避短提供依據(jù),為員工薪酬及職務(wù)晉升等提供依據(jù)。
(5)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制
通過企業(yè)信息化建設(shè)的投入,公司運(yùn)用信息系統(tǒng)加強(qiáng)了內(nèi)部控制,降低了內(nèi)部控制成本。目前,公司實現(xiàn)了無紙化辦公,實現(xiàn)了總公司和各分公司、辦事處之間的信息交流。公司制定了中心機(jī)房管理、網(wǎng)絡(luò)安全管理員、服務(wù)器備份、局域網(wǎng)絡(luò)管理辦法、違章使用公司網(wǎng)絡(luò)資源處罰辦法等制度,保證了網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營安全。通過推進(jìn)信息化建設(shè)使公司優(yōu)化了資源配置,使公司行政指揮和作業(yè)指揮系統(tǒng)能高效暢通,提高了公司對市場信息的快速反映能力,提高了管理效率,提升了管理水平,從根本上改善了公司管理方式。
(6)重點(diǎn)控制活動
對分子公司控制事項:公司通過向全資及控股子公司委派董事、監(jiān)事以加強(qiáng)對其管理。同時,公司對分支機(jī)構(gòu)、分子公司實行統(tǒng)一的預(yù)決算管理、統(tǒng)一的財務(wù)政策和人力資源規(guī)劃;在內(nèi)部控制制度、對外擔(dān)保制度、投資管理制度等重大制度上實行統(tǒng)一審批;公司通過定期巡察,從經(jīng)營、資金、人員、財務(wù)等方面實施綜合績效考核和檢查制度,履行必要監(jiān)管,及時掌握分子公司經(jīng)營管理情況。報告期內(nèi),未發(fā)現(xiàn)有分子公司違反《上市公司內(nèi)部控制指引》情形發(fā)生。
關(guān)聯(lián)交易事項:公司制訂并落實了《關(guān)聯(lián)交易制度》,明確了關(guān)聯(lián)交易和關(guān)聯(lián)方的界定,規(guī)定了關(guān)聯(lián)交易的決策程序、關(guān)聯(lián)交易的信息披露等事項,規(guī)范了公司關(guān)聯(lián)交易行為,確保公司關(guān)聯(lián)交易情況不損害公司和股東的利益。報告期內(nèi),公司未發(fā)生重大關(guān)聯(lián)交易事項。
對外擔(dān)保事項:公司制訂并落實了《對外擔(dān)保制度》,規(guī)定了對外擔(dān)保事項的辦理程序、權(quán)限范圍、經(jīng)辦部門及其職責(zé)、被擔(dān)保企業(yè)的資格、反擔(dān)保事項、擔(dān)保決議和簽署、擔(dān)保事項的信息披露和擔(dān)保事項的跟蹤管理,有效規(guī)范了公司擔(dān)保行為,防范了財務(wù)風(fēng)險并保證了公司穩(wěn)健經(jīng)營。報告期內(nèi),公司未發(fā)生對外擔(dān)保事項。
對外投資事項:公司制定并落實了《對外投資制度》,明確了投資決策管理機(jī)構(gòu),規(guī)定了投資計劃、投資項目立項制度、投資決策程序、投資的實施、投資企業(yè)的管理、對分公司的管理、對控股子公司的管理、對參股公司的管理和投資企業(yè)商標(biāo)管理,規(guī)范了公司對外投資行為,降低了投資風(fēng)險,確保了投資收益和公司穩(wěn)健發(fā)展。
募集資金管理事項:公司制訂并落實了《募集資金管理辦法》,對募集資金的存儲、運(yùn)用、管理和監(jiān)督以及募集資金項目變更做出了明確規(guī)定。保證了募集資金使用合理、存儲安全,保證了公司、股東以及投資者的利益。報告期內(nèi),公司未發(fā)生募集資金投資項目變更事項,募集資金投資項目均能按照募集資金投資計劃實施。
信息披露事項:公司嚴(yán)格按照《信息披露制度》履行信息披露義務(wù)。公司信息披露工作由董事會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理,董事長是公司信息披露的第一責(zé)任人,董事會秘書負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織公司信息披露工作的具體事宜,投資管理部為信息披露事務(wù)管理工作的日常工作部門,證券事務(wù)代表協(xié)助董事會秘書做好信息披露工作。報告期內(nèi),公司信息披露公平、公正、公開,及時、準(zhǔn)確、完整地反映了公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
(四)信息與溝通
1、內(nèi)部信息與溝通:公司建立了《重大信息內(nèi)部報告制度》,明確了內(nèi)部重大信息的傳遞、歸集程序,確保公司信息能得到有效管理,并及時、真實、準(zhǔn)確、完整地披露。公司建立了內(nèi)部網(wǎng)和oa系統(tǒng),提高了內(nèi)部信息交流效率。公司建立了內(nèi)部投訴制度,設(shè)立了內(nèi)部投訴郵箱,有效提高了內(nèi)部監(jiān)督。
2、外部信息與溝通:公司建立并落實了信息披露制度,并設(shè)置專門部門,指派專人負(fù)責(zé)信息披露工作和與監(jiān)管部門溝通,保證了公司信息披露及時、準(zhǔn)確、完整。公司設(shè)立業(yè)務(wù)部、企劃部等部門與行業(yè)協(xié)會組織、社會中介機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)往來單位、網(wǎng)絡(luò)媒體等機(jī)構(gòu)溝通,開展信息交換工作,保證公司能及時、全面地獲取外部信息,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)開展和公司發(fā)展。
(五)內(nèi)部監(jiān)督
公司依照法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)范性文件設(shè)立了監(jiān)事會、董事會審計委員會、審計部等部門負(fù)責(zé)公司內(nèi)部監(jiān)督工作。
公司監(jiān)事會對股東大會負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)對董事、經(jīng)理及其他高管人員的履職情形及公司依法運(yùn)作情況進(jìn)行監(jiān)督。報告期內(nèi),監(jiān)事會充分行使了其權(quán)利,履行了其職責(zé)。公司董事會審計委員會主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部審計的溝通監(jiān)督和核查工作,確保董事會對經(jīng)理層實現(xiàn)有效監(jiān)督。報告期內(nèi),董事會審計委員會通過定期召開會議聽取公司審計部匯報、實地考察、調(diào)研等方式對公司內(nèi)部控制情況尤其是財務(wù)控制情況進(jìn)行了核查。公司審計部負(fù)責(zé)對全公司及下屬各企業(yè)、部門的財務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審計、監(jiān)督。報告期內(nèi),公司審計部通過對公司現(xiàn)金、賬戶等不定期抽查和對設(shè)備、原材料等定期盤查及對重大事項跟蹤核查等方式,履行了審計職責(zé)。
除上述監(jiān)督部門日常監(jiān)督外,公司還積極自查,以上市公司治理專項活動為契機(jī),徹底排查公司內(nèi)部控制可能存在的缺陷并及時整改。
公司董事會及全體董事保證本報告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對報告內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性承擔(dān)個別及連帶責(zé)任。
建立、健全并有效實施內(nèi)部控制是公司董事會的責(zé)任;監(jiān)事會對董事會建立與實施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督;經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。
公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是:
(4)建立一套科學(xué)、系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系建設(shè)方法和規(guī)范,為公司內(nèi)部控制體系建設(shè)、運(yùn)行和評價提供指引,并作為建立、執(zhí)行、評價及驗證內(nèi)部控制的依據(jù),以建立統(tǒng)一、規(guī)范、有效運(yùn)行的內(nèi)部控制體系,進(jìn)一步完善和優(yōu)化公司的內(nèi)部控制,增強(qiáng)公司的風(fēng)險防范能力。
由于內(nèi)部控制存在固有局限性,故僅能對達(dá)到上述目標(biāo)提供合理保證。
2016年8月,公司聘請了專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)華富坤銘管理咨詢(北京)有限公司為公司咨詢服務(wù),同年12月完成《蕪湖港儲運(yùn)股份有限公司內(nèi)部控制管理手冊》的編制。手冊內(nèi)控管理范圍涉及公司及所屬4家控股子(分)公司提供內(nèi)部控制,初步建立了內(nèi)控體系,并根據(jù)2016年年中自我評價,優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險控制,目前已建立了較為完善、適用和有效的內(nèi)部控制體系。
公司董事會授權(quán)監(jiān)察審計部負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評價的具體組織實施工作,對納入評價范圍的高風(fēng)險領(lǐng)域和單位進(jìn)行評價。公司內(nèi)部控制評價工作由監(jiān)察審計部牽頭組織,抽調(diào)公司監(jiān)察審計部、董事會辦公室、財務(wù)部、企業(yè)管理部以及子(分)公司有關(guān)人員,成立了公司內(nèi)部控制評價工作小組,負(fù)責(zé)組織完成公司及子公司內(nèi)控自我評價測試工作。
2016年12月,公司聘請華普天健會計師事務(wù)所(北京)有限公司,對公司2016年度內(nèi)部控制進(jìn)行獨(dú)立審計。
本評價報告旨在根據(jù)中華人民共和國財政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(下稱“基本規(guī)范”)及《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》(下稱“評價指引”)的要求,結(jié)合公司內(nèi)部控制制度和評價辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項監(jiān)督的基礎(chǔ)上,對公司截至2016年12月31日內(nèi)部控制的設(shè)計與運(yùn)行的有效性進(jìn)行評價。
本次年度內(nèi)部控制評價涵蓋了公司及其控股單位主要業(yè)務(wù)進(jìn)行評價,對高風(fēng)險領(lǐng)域進(jìn)行重點(diǎn)評價。納入評價范圍的單位包括:蕪湖港儲運(yùn)股份有限公司總部、淮礦鐵路運(yùn)輸有限責(zé)任公司、淮礦現(xiàn)代物流有限責(zé)任公司、蕪湖港裕溪口煤碼頭分公司、蕪湖港國際集裝箱碼頭分公司等單位。納入評價范圍的業(yè)務(wù)和事項包括:
(一)風(fēng)險評估
每年,董事會辦公室負(fù)責(zé)將確定的需要評估風(fēng)險的重要業(yè)務(wù)和事項,以及風(fēng)險評估表、評估標(biāo)準(zhǔn)等,發(fā)至各部門、子分公司。各職能部門及子公司廣泛、持續(xù)不斷地收集與本公司風(fēng)險和風(fēng)險管理相關(guān)的內(nèi)外部信息。相關(guān)風(fēng)險評估人員按照風(fēng)險發(fā)生的可能性進(jìn)行評分,對風(fēng)險事件的影響程度進(jìn)行評分,從關(guān)鍵業(yè)務(wù)或事項出發(fā),針對這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)或事項,理解業(yè)務(wù)的性質(zhì)及所要實現(xiàn)目標(biāo)的實質(zhì),考慮實現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵成功因素,識別在實現(xiàn)目標(biāo)過程中內(nèi)部和外部的風(fēng)險事件。董事會辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)重要性原則確定重要業(yè)務(wù)和事項,報總經(jīng)理審核。非重要業(yè)務(wù)、與經(jīng)營關(guān)系不密切并且對財務(wù)報表不具有重要影響的不納入風(fēng)險評估范圍。
公司積極構(gòu)建完善的風(fēng)險管理體系,不斷強(qiáng)化風(fēng)險評估工作。2016年底,結(jié)合公司經(jīng)營目標(biāo)、行業(yè)風(fēng)險等情況,編制了風(fēng)險識別評估調(diào)查問卷,從戰(zhàn)略風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、運(yùn)營風(fēng)險及法律風(fēng)險等風(fēng)險出發(fā),細(xì)化風(fēng)險分類、量化評估標(biāo)準(zhǔn),對公司及所屬企業(yè)面臨的風(fēng)險進(jìn)行了系統(tǒng)評估。
(二)內(nèi)部監(jiān)督
1、管理層監(jiān)督:
層權(quán)力行使情況。
2)公司管理層通過總經(jīng)理辦公會、預(yù)算分析會、生產(chǎn)經(jīng)營會等形式,收集匯總各部門及子公司的信息,監(jiān)督各方面工作的進(jìn)展。
3)董事會、經(jīng)理層組織實施內(nèi)部控制評價,審議內(nèi)部控制評價報告,獲取內(nèi)部控制設(shè)計和運(yùn)行中存在的缺陷,責(zé)成相關(guān)責(zé)任主體采取有效整改措施,并對整改進(jìn)行監(jiān)督。
2、單位監(jiān)督:
公司各職能部門、子公司通過預(yù)算分析、部門例會(子公司總經(jīng)理辦公會)、現(xiàn)場了解等形式,匯集各方面信息,分析異常變動的原因及存在的問題,向管理層報告。3、內(nèi)控機(jī)構(gòu)監(jiān)督:
公司監(jiān)察審計部每年組織職能部門及子公司開展內(nèi)部控制評價,對于評價過程中發(fā)現(xiàn)的缺陷進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督。4、內(nèi)部審計監(jiān)督:
1)監(jiān)察審計部接受董事會或經(jīng)理層委托,對日常生產(chǎn)經(jīng)營活動實施審計,將審計情況向?qū)徲嬑瘑T會匯報,并針對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題,提出管理建議。
2)監(jiān)察審計部對審計建議及審計決定的落實情況進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督。。
(三)組織架構(gòu)
公司嚴(yán)格按照《公司法》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》的規(guī)定,設(shè)立了股東大會、董事會和監(jiān)事會,分別作為公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu),建立健全了較為規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,依法履行《公司法》和《公司章程》所規(guī)定的各項職責(zé)。
公司經(jīng)理層負(fù)責(zé)內(nèi)部控制制度的制定和有效執(zhí)行,通過指揮、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督各職能部門、全資及控股子(分)公司行使經(jīng)營管理權(quán)力,保證公司的正常經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)。公司已形成股東大會、董事會、監(jiān)事會與管理層之間權(quán)責(zé)分明、各司其職、協(xié)調(diào)運(yùn)作、制衡有力的法人治理結(jié)構(gòu),依法行使各自的決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
(四)發(fā)展戰(zhàn)略
董事會下設(shè)戰(zhàn)略決策委員會,主要負(fù)責(zé)對公司的長期發(fā)展規(guī)劃、重大投融資方案、重大資本運(yùn)作、資產(chǎn)經(jīng)營項目決策進(jìn)行研究并提出建議。公司制訂了發(fā)展戰(zhàn)略管理的相關(guān)制度,明確了發(fā)展戰(zhàn)略制定以及實施、評估和調(diào)整的程序,規(guī)范了發(fā)展戰(zhàn)略的內(nèi)容,以增強(qiáng)公司核心競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力,保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
公司根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的變化和自身發(fā)展需要,制定了“十二.五”發(fā)展規(guī)劃,明確了中長期發(fā)展目標(biāo)和主要工作措施,并通過年度經(jīng)營計劃和全面預(yù)算管理等方式,將公司的發(fā)展戰(zhàn)略落實到年度生產(chǎn)經(jīng)營活動中,保證公司發(fā)展規(guī)劃分步落實到位。
(五)人力資源
公司重視人力資源建設(shè),根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合人力資源狀況和未來需求預(yù)測,建立了人力資源發(fā)展目標(biāo),制定了人力資源總體規(guī)劃和能力框架體系,優(yōu)化人力資源整體布局,明確人力資源的引進(jìn)、開發(fā)、使用、培養(yǎng)、考核、激勵、退出等管理要求,實現(xiàn)人力資源的合理配置,全面提升公司核心競爭力。
(六)社會責(zé)任
公司重視履行社會責(zé)任,超越了把利潤作為唯一目標(biāo)的理念,在生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)發(fā)展的過程中,在為股東創(chuàng)造價值的同時,順應(yīng)國家和社會的全面發(fā)展,努力做到經(jīng)濟(jì)效益與社會效益、短期利益與長期利益、自身發(fā)展與社會發(fā)展相互協(xié)調(diào),實現(xiàn)公司與員工、公司與社會、公司與環(huán)境的健康和諧發(fā)展。
(七)企業(yè)文化
公司建立健全了企業(yè)文化管理制度,明確了建立、審批、執(zhí)行和評估的工作流程;制定了企業(yè)文化建設(shè)方案和企業(yè)文化評估方案并組織實施;公司堅持“發(fā)展企業(yè)服務(wù)社會回報股東造福員工”的企業(yè)宗旨,弘揚(yáng)“健康、前瞻、集成、精細(xì)”的管理理念和“創(chuàng)新、發(fā)展、和諧”的工作主題,把企業(yè)文化建設(shè)融入到日常經(jīng)營活動中。通過灌輸企業(yè)精神,并把企業(yè)文化建設(shè)融入到日常經(jīng)營活動中,增強(qiáng)員工的信心和責(zé)任感,增強(qiáng)公司的凝聚力、向心力,樹立公司的整體形象,保證公司運(yùn)營的健康和穩(wěn)定。
(八)資金活動
公司制定了投資、籌資等相關(guān)管理制度,并結(jié)合公司實際及內(nèi)控規(guī)范及指引要求,制定了投資、籌資、資金營運(yùn)內(nèi)部控制實施細(xì)則,指導(dǎo)公司根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略,科學(xué)確定投融資目標(biāo)和規(guī)劃,完善嚴(yán)格的資金授權(quán)、審批、審驗等相關(guān)控制程序,加強(qiáng)資金活動的管理,明確籌資、投資、營運(yùn)等各環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和崗位分離要求,確保資金安全和有效運(yùn)行。
(九)采購業(yè)務(wù)
公司結(jié)合實際情況,全面梳理采購業(yè)務(wù)流程,完善了采購業(yè)務(wù)相關(guān)管理制度。統(tǒng)籌安排采購計劃,明確請購、審批、購買、付款、采購后評估等環(huán)節(jié)的職責(zé)和審批權(quán)限,按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理采購業(yè)務(wù)。建立價格監(jiān)督機(jī)制,定期檢查和評價采購過程中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效控制措施,確保物資采購滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需要。
(十)資產(chǎn)管理
1、固定資產(chǎn)
公司全面梳理固定資產(chǎn)投資、驗收、使用、維護(hù)、處置等業(yè)務(wù)流程,科學(xué)設(shè)置組織機(jī)構(gòu)和崗位,明確了固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和崗位分離要求??刂乒潭ㄙY產(chǎn)投資規(guī)??茖W(xué)合理,規(guī)范固定資產(chǎn)的驗收、使用、維護(hù)的技術(shù)指標(biāo)及操作要求。制定符合國家統(tǒng)一要求的固定資產(chǎn)成本核算、折舊計提方法,關(guān)注固定資產(chǎn)減值跡象,合理確認(rèn)固定資產(chǎn)減值損失,保證固定資產(chǎn)財務(wù)信息的真實可靠。
2、存貨
公司在存貨管理活動中,全面梳理存貨業(yè)務(wù)流程,科學(xué)設(shè)置組織機(jī)構(gòu)和崗位。明確規(guī)定存貨相關(guān)業(yè)務(wù)活動的程序和制度,及時發(fā)現(xiàn)存貨管理中的薄弱環(huán)節(jié),切實采取有效措施加以改進(jìn)。公司制定了《物流暫行管理辦法》,對存貨的采購計劃、供應(yīng)商準(zhǔn)入與評價、采購價格的確定、合同管理、存貨驗收、會計核算和付款環(huán)節(jié)建立了嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。關(guān)注存貨減值跡象,合理確認(rèn)存貨減值損失,不斷提高公司資產(chǎn)管理水平。
(十一)銷售業(yè)務(wù)
公司通過完善銷售管理制度,對銷售業(yè)務(wù)的主要環(huán)節(jié)進(jìn)行了規(guī)范與控制,確定了適當(dāng)?shù)匿N售政策和策略,明確了各崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保了不相容職位相分離。銷售控制內(nèi)容涵蓋了銷售預(yù)算和銷售計劃的制定、客戶開發(fā)與管理、接單管理、合同管理、價格管理、發(fā)貨控制、收款等相關(guān)事項,與公司的銷售實際情況相匹配,提高了銷售工作的效率,確保實現(xiàn)銷售目標(biāo)。
公司加強(qiáng)應(yīng)收款項回款的確認(rèn)、及時,每月財務(wù)與銷售業(yè)務(wù)員對賬一次,每兩月與客戶對賬一次,確保應(yīng)收款項準(zhǔn)確無誤;回款計劃兌現(xiàn)納入業(yè)務(wù)員業(yè)績考核指標(biāo)。
(十二)工程項目
公司完善了工程項目各項管理制度,梳理了各個環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險點(diǎn),規(guī)范了工程預(yù)算、招標(biāo)、施工、監(jiān)理、驗收等工作流程。明確了相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,做到可行性研究與決策、概預(yù)算編制與審核、竣工決算與審計等不相容職務(wù)相互分離。強(qiáng)化工程建設(shè)全過程的監(jiān)控,實行問責(zé)制,確保工程項目的質(zhì)量、進(jìn)度和資金安全。
(十三)對外擔(dān)保
公司對外擔(dān)保的內(nèi)部控制遵循合法、審慎、互利、安全的原則,嚴(yán)格控制擔(dān)保風(fēng)險。公司根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《中華人民共和國擔(dān)保法》等法律、法規(guī)以及公司《章程》的有關(guān)規(guī)定,對對外擔(dān)保的對象審查、決策權(quán)限、業(yè)務(wù)審議程序、合同簽訂程序、對外擔(dān)保的執(zhí)行監(jiān)控、信息披露流程等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,嚴(yán)格控制擔(dān)保風(fēng)險。
(十四)財務(wù)報告
公司根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)要求和自身實際情況,全面梳理財務(wù)報告編制、對外提供和分析利用的業(yè)務(wù)流程,明確了財務(wù)報告各環(huán)節(jié)的職責(zé)分工和崗位分離,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備基本科學(xué)合理。
(十五)全面預(yù)算
公司建立全面預(yù)算管理體系,明確了預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、考核等各環(huán)節(jié)的職責(zé)任務(wù)、工作程序和具體要求。公司在建立和實施預(yù)算控制過程中,權(quán)責(zé)分配和職責(zé)分工清晰明了,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備科學(xué)合理,確保了預(yù)算編制與調(diào)整的依據(jù)充分、方案合理、程序規(guī)范、方法科學(xué)。
預(yù)算執(zhí)行控制符合公司的授權(quán)審批規(guī)定,嚴(yán)格控制預(yù)算外支出,設(shè)立了預(yù)算預(yù)警指標(biāo),完善預(yù)算執(zhí)行情況報告,加強(qiáng)預(yù)算信息溝通,實行月度考核,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的問題并制定相關(guān)改進(jìn)措施,預(yù)算考核制度明確,指標(biāo)合理,獎懲有據(jù),確保預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成。
(十六)合同管理
公司明確了合同歸口管理部門,明確了合同擬定、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的程序和要求,并制定了主要業(yè)務(wù)標(biāo)本合同范本。定期檢查和評價合同管理中的薄弱環(huán)節(jié),采取相應(yīng)控制措施,促進(jìn)合同有效履行,切實維護(hù)公司的合法權(quán)益。
(十七)內(nèi)部信息傳遞
公司機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門及子(分)公司對外收集與公司有關(guān)的外部和內(nèi)部各類信息,并經(jīng)過合理篩癬核對、整合,為管理層提供決策、管理依據(jù)。完善相關(guān)制度保證了確保公司內(nèi)部溝通的充分、完整、及時、有效。內(nèi)部報告能及時傳遞并妥善保管,對外報告或披露相關(guān)信息,須經(jīng)適當(dāng)審批。并建立了反舞弊機(jī)制,防范舞弊行為的發(fā)生。
(十八)信息系統(tǒng)
公司高度重視信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制中的作用,設(shè)立信息化工作小組歸口技術(shù)裝備部管理。公司根據(jù)內(nèi)部控制要求,結(jié)合組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、地域分布、技術(shù)能力等因素,制定了信息系統(tǒng)建設(shè)整體規(guī)劃,加大投入力度,有序組織信息系統(tǒng)開發(fā)、運(yùn)行與維護(hù),優(yōu)化管理流程,防范經(jīng)營風(fēng)險,全面提升公司現(xiàn)代化管理水平。
上述業(yè)務(wù)和事項的內(nèi)部控制涵蓋了公司經(jīng)營管理的主要方面,本次內(nèi)部控制評價工作遵循了企業(yè)內(nèi)部控制評價的重要性和全面性原則,關(guān)注重要業(yè)務(wù)單位、重大業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域。
內(nèi)部控制自評工作情況報告篇十二
時光如水,歲月如歌。一個學(xué)年即將過去,回顧過去的一個學(xué)年,我聽從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指揮、服從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。能根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的工作安排認(rèn)真做好各項工作,現(xiàn)就這一學(xué)年來的體育教學(xué)工作,述職如下:
作為一名老師,特別是一名體育教師,我首先在思想上嚴(yán)于律己,熱愛黨的教育事業(yè),全面貫徹黨的教育方針,以黨員的要求嚴(yán)格要求自己,鞭策自己,力爭思想上和工作上在同事、學(xué)生的心目中都樹立起榜樣的作用。一年以來,我服從學(xué)校的工作安排,配合領(lǐng)導(dǎo)和老師們做應(yīng)該做的工作。我相信在以后的工作學(xué)習(xí)中,我會在學(xué)校組織的關(guān)懷下,同事們的幫助下,通過自己的努力,克服缺點(diǎn),取得更大的進(jìn)步。在接下來的工作中將更加努力工作,勤學(xué)苦練,使自己真正成為一個經(jīng)受得起任何考驗的教師。
方面:
本學(xué)期,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,通過各位體育老師的多方努力下,學(xué)校的體育工作成績有了很大的提高,例如:我武術(shù)隊參加縣第1屆小學(xué)生武術(shù)操的比賽中,總分獲得了全縣第二名的好成績,取得這樣的成績是離不開老師和同學(xué)的努力,希望在今后的比賽中,能多為學(xué)校爭光。我校開展的“陽光體育”之一的課外活動,獲得了各位老師和學(xué)生的好評,這樣的活動受到學(xué)生的大力歡迎,同時也讓他們體驗到了運(yùn)動的快樂。
內(nèi)部控制自評工作情況報告篇十三
接到區(qū)保密委下發(fā)的《關(guān)于在全區(qū)開展一次保密工作大檢查的通知》(區(qū)密發(fā)[2018]04號)后,我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對此十分重視,庚即按照文件要求,及時召集鎮(zhèn)保密工作作領(lǐng)導(dǎo)小組開會,對保密自查工作進(jìn)行了統(tǒng)一布置。從8月10日至8月31日組織相關(guān)人員對我鎮(zhèn)綜合性保密工作進(jìn)行了全面自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
為進(jìn)一步落實通知精神,首先成立了由鎮(zhèn)黨委書記為組長、鎮(zhèn)長為副組長、相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人為成員的保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,對此次自查活動的行動方案、教育措施及相關(guān)測評做了統(tǒng)一安排。并強(qiáng)調(diào)各部門,尤其是保密要害部門、要害部位要認(rèn)真組織本部門員工深入學(xué)習(xí)文件精神,組織安排好宣傳、落實及評分工作。要求由黨政辦公室牽頭,各涉密部門分別按照通知精神認(rèn)真開展自查活動。
自查中針對重點(diǎn)部門人員情況,組織他們集中學(xué)習(xí)《保密法》及有關(guān)制度,采取以會代訓(xùn)的方式,傳達(dá)上級保密工作會議精神,學(xué)習(xí)保密法規(guī)及文件,總結(jié)工作,布置任務(wù),并就全鎮(zhèn)保密工作的現(xiàn)狀及問題進(jìn)行研討,探索行之有效的保密工作方法和措施,使大家進(jìn)一步明確了當(dāng)前保密工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和工作要求,保密工作意識進(jìn)一步增強(qiáng),更加深入地掌握了新形勢下保密工作常識,提高了對保密工作的警覺性。
開設(shè)專用機(jī)房,各部門計算機(jī)實行專人管理,設(shè)置專機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)(即外網(wǎng)),與局內(nèi)網(wǎng)完全隔離,并修訂完善了操作、使用、管理互聯(lián)網(wǎng)制度和計算機(jī)維修檢查制度,規(guī)范了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。對計算機(jī)房和重點(diǎn)涉密部位都配置了“三鐵”(鐵窗、鐵門、鐵柜)、“四防”(防盜、防火、防潮、防鼠)。強(qiáng)化國家秘密載體管理,全面執(zhí)行《國家秘密載體保密管理規(guī)定》,密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚,不擅自擴(kuò)大知悉范圍。加強(qiáng)計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)保密管理,堅持誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)的原則有效地加強(qiáng)了涉密載體的保密管理工作。
配備和確定了專(兼)職保密人員,逐步建立完善了保密工作制度。培訓(xùn)了新上崗人員,對文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署,建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時登記、傳閱、清理和回交機(jī)要文件;對網(wǎng)上公文的傳遞,做到了涉密計算機(jī)不聯(lián)網(wǎng),涉密文件不上網(wǎng),上網(wǎng)文件不涉密,上網(wǎng)信息有審批有登記;堅持做好定密工作。自查中未發(fā)現(xiàn)一起違法事件。
在重要涉密業(yè)務(wù)中要求保密工作機(jī)構(gòu)進(jìn)行保密管理和監(jiān)督,及時組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)開展好本單位的重大事項中的保密工作,建立健全了相關(guān)保密規(guī)章制度。在涉密會議和涉密活動前制定有保密工作預(yù)案,明確專人負(fù)責(zé)每次會議和活動中的保密工作,按照保密要求對參加人員范圍進(jìn)行了嚴(yán)格控制,并提出明確的保密要求,會議結(jié)束時做到了及時清場,重要會議文件印制、分發(fā)、清退、銷毀等環(huán)節(jié)符合保密要求。對信息的發(fā)布、上網(wǎng)和新聞報道都嚴(yán)格規(guī)范的保密審查程序。
中共xx鎮(zhèn)委員。
內(nèi)部控制自評工作情況報告篇十四
日前,察右中旗統(tǒng)計局印發(fā)了《內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作實施方案》,在統(tǒng)計部門內(nèi)開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作,結(jié)合自身實際,“有的放矢”地認(rèn)真查找內(nèi)部控制的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),對全局經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動的內(nèi)部控制作出客觀評價,起到了“查漏補(bǔ)缺、以評促建”的效果。
領(lǐng)導(dǎo)重視,迅速行動。接到旗財政部門的方案及通知后,由局主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭,第一時間成立了內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)全局內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價的實施工作,制定了實施方案,確保全面如期完成內(nèi)部控制評價工作。
加強(qiáng)自查,認(rèn)真自評。嚴(yán)格參照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價指標(biāo)評分表》的12項評價指標(biāo)和填表說明,認(rèn)真組織人員對單位業(yè)務(wù)層面和經(jīng)濟(jì)層面的內(nèi)部控制制度進(jìn)行全盤梳理和自評打分,通過自評打分,逐項檢查內(nèi)部控制建設(shè)情況,查找現(xiàn)有內(nèi)部控制的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),并有針對性地建立健全內(nèi)部控制體系,通過“以評促建”,推動內(nèi)控制度的完善。
全面總結(jié),及時報送。在自查自評的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)內(nèi)部控制建設(shè)工作,并將評價得分、扣分情況等結(jié)果形成內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價報告,找出內(nèi)控建設(shè)的不足和差距,并有針對性地加以改進(jìn),為順利完成內(nèi)部控制建立與實施工作,提供有力保障,真正起到了“查漏補(bǔ)缺、以評促建”的效果。
內(nèi)部控制自評工作情況報告篇十五
一是匯聚合力。聯(lián)合市審計局、市人力資源和社會保障局共同成立嘉興市行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部署,分步推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)控規(guī)范的建設(shè)工作。成立市財政局行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)做好內(nèi)控規(guī)范的指導(dǎo)、實施、檢查、評估、考核等工作。成立市行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)專家咨詢委員會,加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)技術(shù)指導(dǎo)。
二是深入發(fā)動。印發(fā)《加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的通知》,明確開展行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)的具體措施和工作要求。通過召開動員大會,舉辦專題講座、專題培訓(xùn)班,加強(qiáng)對行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員有關(guān)制約權(quán)力運(yùn)行和嚴(yán)格內(nèi)部控制方面的培訓(xùn)教育。將內(nèi)控規(guī)范納入行政事業(yè)單位會計人員繼續(xù)教育范圍,持續(xù)深入地開展培訓(xùn)教育。
三是以評促建。印發(fā)《嘉興市財政局關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的通知》,組織開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作。通過“以評促建”的方式,查找單位現(xiàn)有內(nèi)部控制基礎(chǔ)的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步推動各單位在年底前如期完成內(nèi)部控制的建立和實施工作。
四是示范建設(shè)。組織開展我市行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范示范點(diǎn)建設(shè),以點(diǎn)帶面推進(jìn)內(nèi)控建設(shè)。通過調(diào)研、座談、經(jīng)驗交流等多種方式與示范點(diǎn)建設(shè)單位溝通情況,研討問題,配合單位開展內(nèi)控示范建設(shè)工作。建立首席顧問制,精心挑選內(nèi)控專家與單位結(jié)對服務(wù),并組織專家對示范建設(shè)建立一對一的輔導(dǎo)的行政事業(yè)單位進(jìn)行輔導(dǎo)培訓(xùn)。
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