總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,是時候寫一份總結了。什么樣的總結才是有效的呢?那么下面我就給大家講一講總結怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。
呼叫中心工作總結篇一
現在呼叫中心都在提倡打造服務品牌的階段,作為現場管理人員,協調解決座席跟質檢的矛盾成為迫在眉睫的問題。大家需要的不是互相指責或者互攤責任,而是良好的溝通,近日我在與座席交流中也慢慢發(fā)現癥結所在。
“我覺得質檢人員不公正,誰跟質檢關系好,他們打分就比較松,同樣的問題有人不用扣,我就要扣,而且我最看不慣質檢那副趾高氣昂的樣子,好像掌握了我們的生殺大權,為了一點分數而曲意逢迎討好她們我做不到,反正我覺得自己做的客戶很滿意,不比別人差,她給我多少分我也不介意,”資深座席a感嘆說?!拔覀兠刻旃ぷ髂敲葱量?,有時候系統故障,電話洪水一樣涌進來,客戶把氣撒在我們身上。為了保障接通率,一急口語就多了,嘴巴都抽筋了,偶爾發(fā)音不標準,質檢卻不體諒,一天的辛苦換來的卻是質檢低分的回報,很讓人心寒。我嘗試去跟她們反映解釋,她們就以扣分都是按質檢標準來做的,不要因為個人原因找借口把我打發(fā),最后變成好像我無理取鬧。跟他們溝通根本就沒用,所以后來我干脆也不找他們了,”平時踏實認真的b說。這些座席平時看著沒啥意見,可在質檢人員不在場情況下,一場內部會議下來倒了不少苦水,慶幸的是目前座席與質檢存在的主要沖突也浮出水面,總結下來大致有以下四方面:
1、扣分不一致的現象:同樣的問題針對不同的座席卻實行不一樣的扣分標準。
2、質控體系存在漏洞,沒有一個完善的錄音抽取標準:雖然現在質檢人員有規(guī)定抽取錄音的秒數,但可以憑權力選擇錄音打分,極大打擊座席的積極性,也在無形中加大了質檢人員人為把控座席分數的隱患。
3、過于強調質檢評價對座席的績效考核:目前在座席考核里面質檢占比是最高的,受表揚的永遠是分數高的座席,其他座席位的優(yōu)點和光環(huán)卻乏人關注,這對其他座席的工作積極性也是有很大打擊的,同時也加深了座席對打出他們低分成績的質檢人員的不滿。
4、質檢跟座席質檢的溝通出現了故障:雙方掌握資源跟崗位性質不同導致了地位的不對等,造成座席說不上話的尷尬場面,只有質檢給座席提改進建議和培訓方案這種上對下的指導關系,而座席提出的一些個人看法或者改進建設意見卻很難被接納。
雖然這四個問題更多的是從座席角度出發(fā)總結的,但問題是雙方造成的,責任亦然,重要的不是爭論對錯,而是要尋求合理解決措施。可想而知,如果直接去跟質檢商量這些問題解決辦法,他們的認可程度微乎其微,反而可能否認問題存在而誤會是座席惡意所為,不可避免又是一場激烈的爭吵,并且質檢工作本來就很難做,質檢人員也會有很多苦衷,硬碰硬是絕對不行的。但客觀而言,這些問題又是切實存在,不解決則遺患巨大??嗉铀妓骱螅医K于找到了相對恰當的解決辦法。
方案1:設立質檢復核申訴流程,保障座席跟質檢雙方的權益。大體操作如下:中心給座席提供查閱其他座席質檢評分跟錄音的權限,由座席輪流擔任質檢成績復核人員角色,對每天質檢成績復核,當發(fā)現質檢扣分不一致的情況或者座席認為質檢存在主觀扣分、不實事求是情況下可以向上級負責人員申訴,具體流程大致如下:
復核錄音,若發(fā)現需申訴問題——填寫質檢申訴表(主要包括錄音流水號、質檢表扣分項目、申訴理由說明等項)——組長受理——由上級負責人、組長、質檢人員組成三方審核團重新核定錄音質量,質檢人員可以在此期間陳訴扣分理由,話務組長則提供申訴依據——最后由上級負責人決定申訴是否成立—如果成立,質檢人員需要根據審核意見修正分數。
每個座席輪流擔任復核員則有機會去聽其他人的錄音、發(fā)現自己的問題,取長補短,在潛移默化中提升話務能力,比質檢給出批評整改意見會有效得多,提升了他們的自信同時也賦予了肯定。對于規(guī)模大的呼叫中心,還可以設錄音復核專崗人員,而為避免座席濫用申訴流程也為保障質檢人員的工作水準,同時將復核申訴納入到質檢人員和座席的績效考核里面,申訴成立次數越多越能反映質檢工作失當,而若結果恰好相反,座席自己也會好好反省,不會隨意提出申訴。
方案2:制定合理透明的質檢錄音抽取制度,保障錄音抽取的隨機性和考核公平性;具體操作如下:
質檢將需要質檢錄音的具體要求定出來,比如這周抽取全體座席11點以后第2通200s以上錄音或者今天抽取座席a300s以上第2通錄音、座席b300s以上第三通錄音,抽取標準可以定期更換,變更頻率質檢也可以根據需求自行決定,前提是抽取第幾通錄音要先明確化,確保隨機性。質檢每次定出的錄音抽取標準后需在執(zhí)行前一天發(fā)送給話務組長備案以供
核對保障執(zhí)行有效性,這樣就從制度上完善了質控體系,確保了錄音抽取的公平性,從而打消了座席的疑慮,杜絕了人為把控錄音質檢的可能,也使得質檢成績更真實反映座席的水平。 方案3:開展多元化的創(chuàng)新考核指標,營造積極向上的公司文化。
目前錄音質檢是最常見也是比較有效的話務質量考核的方式,大多數呼叫中心每月都有最佳和最差話務人員評比活動,簡單而言就是以質檢分數定表現,表揚分數最高的座席批評分數最低的座席,而我們也發(fā)現得獎人員基本也就固定在了某幾位座席。其實質檢成績最高不一定服務質量最好,只能說是最符合質檢標準,真正的質量在客戶心里。若長期如此,大部分座席會感到評選與自己無關,只求不出錯,能應付質檢就可以了,話務熱情消退,質量也就真的慢慢平庸起來,客戶滿意度自然也就不會提高。一般座席尚且如此,更別說拿了最差獎座席的感受了。
說到質量管理,它的最終目的還是為了提高服務質量、提升客戶滿意度,而我們恰恰需要開展各種活動把這種理念灌輸給座席,活動的目的是讓座席去認可自己的工作,讓所有座席的努力都可以得到肯定跟鼓勵。座席心情舒暢,工作起來自然也會動力十足,客戶肯定也會感受到相應的變化,滿意度自然也就提升了,那么離服務品牌成功建立也就不遠了。所以活動的形式很重要,以下是兩個得到較好反響的活動分享。
“好call征集箱”活動:把錄音選擇主動權交給座席,座席可以自薦或者推薦他人的有亮點的錄音應征,以匿名形式將錄音流水號跟錄音亮點說明通過紙條形式投遞到話務組長準備的紙箱處,通過這種方式選到的好錄音更具代表性也更能得到全體座席的認可。同時在call center系統里面設立錄音庫欄目,應征成功的好call將會被錄入到錄音庫里面分享,并將表揚知會中心全體成員跟領導。 “生日會活動”:每月在中心內部舉行一次“生日會”活動,為當月生日的同事集體慶祝,在活動的策劃和開展中可以發(fā)揮個人所長,也增進了不同崗位員工的感情,促進彼此溝通和了解。
方案4:定期施行輪崗政策,給座席和質檢提供在對立角度看問題的機會,促進雙方的理解與溝通。
雖然現在都提倡在工作甚至生活中用同理心待人,多站在對方角度想問題,但很多情況下沒有身臨其中則很難了解對方的實際處境,也就很難互相理解,就像座席跟質檢的關系很難通過簡單的言語溝通就做到融洽。質量管理本身是呼叫中心的一項制度,全體成員都是這項制度的執(zhí)行人員,而質檢人員在質量管理中只是擔任了比較重要的輔助角色,通過質檢手段去發(fā)現質量中存在的問題并敦促改進,提出培訓計劃,形成一個良性循環(huán)。質量管理需要的是全員參與,殊不知沒有了座席的配合就變成了質檢人員的獨角戲了,質量管理也就形同虛設。
而實行輪崗制度則可以為座席提供一個很好的了解質檢工作的平臺,站在以前自己的對立面去想問題、做事情便更能理解到質檢人員的難處,也提升自己全面看問題的.能力。質檢人員也恰恰需要這樣的機會去了解座席遇到的處境和實際的想法,以后在質檢工作中打分才能夠更貼進實際情況而不是給質檢表扣分項所左右。
輪崗制度也加大了座席可以把握的權利,從制度上去幫助雙方從不對等的關系變成對等,提升座席的地位,鼓舞座席。而雙方地位的改變也會讓質檢在潛移默化中更愿意認真對待座席提出的問題,自行去思考改善雙方的關系。
以上是結合實際工作總結的一些個人淺見,通過以上四個方案的實施,座席跟質檢的關系也得到了很大的改善,因而拋磚引玉,跟大家分享我的管理經驗,還望可以得到諸位更多好的經驗和想法。
呼叫中心工作總結篇二
(一)呼叫中心調度工作情況
營總部成立后,進行專業(yè)化分工,設立調度崗,實行接案和調度派工分開,最大化地減少報案電話壓力,提高電話接通率。調度工作看似一個簡單的工作,當我從事調度工作才發(fā)現其實不然,要做好調
度工作需要很強的綜合知識,首
先對呼叫系統、gps系統要非常熟悉、熟練的應用,其次需要對成都的地理位置非常熟悉,客戶一旦出險,報出地址就應該清楚客戶在什么位置,根據gps顯示最近的查勘車輛位置計算哪一輛查勘車從哪里能最快達到客戶出險位置。另外做好調度還需要很好的記憶能力,以及查勘定損知識;只有綜合考慮客戶所在位置,以及查勘定損員手里已經派工多少案件、所派案件大小,損失程度、大概耗時,分清案件的輕、重、緩、急等因素后才能派出最合理的查勘人員趕赴現場,使現場案件得到及時處理為后續(xù)理賠工作提供第一手真實資料提供保障,同時也為樹立xx保險售后服務的形象。
充分應用呼叫系統提供數據分析
調度工作是一個綜合性很強的工作從派工中發(fā)現發(fā)現問題,并針對問題提出解決辦法。將發(fā)現的問題和建議提交培訓室為呼叫中心的針對性培訓提供依據。應用呼叫系統對每日報案數據進行分析,為總經理室、經理室管控理賠指標、采取理賠措施、公司運營提供強有力的數據支持。
(二)雙代案件工作
由于理賠工作臨時調動,在人手緊張的情況下我臨時兼做雙代工作。雙代工作不是一個需要技術性很高的工作,但是雙代工作需要非常耐心、細心。由于雙代工作一直以來沒有成型的思路模型可取,在兼做雙代工作開始的時候我每天要加班近兩小時才能完成當天的工作;俗話說窮則思變,在基本上熟悉雙代工作的時候我在思考有沒有什么途徑可以簡化雙代工作同時保證質量?在充分的論證以及與領導溝通后,雙代工作采取改進措施,充分利用和依托呼叫系統從而提高了雙代工作效率。在臨時兼做雙代工作期間做到交接案件交接人、領取人,交付時間,領取時間有據可查,沒有一件案件遺失,保證了案件的正常流轉。
(三)協助分管領導負責臨時管理工作
1、加強在崗培訓
呼叫中心是分公司售后服務的一線窗口,接報案人員工作質量的高低直接影響著分公司客戶服務形象的好壞。在總經理室關注,部門經理室決定打造好95502這塊xx公司的客戶服務金字招牌,我協助經理室著力從工作責任心和工作技能兩方面,加強了對在崗人員的培訓,強化了責任意識和服務意識。全年與原培訓室一起工組織培訓9次,組織考試1次,呼叫系統應用培訓、新交強險培訓、接報案溝通技巧培訓、車輛構造知識培訓、成都地理位置培訓、針對頻繁出點錯培訓等,有針對性地對工作中出現的問題進行了分析和講解,特別是新交強險出臺后,通過對相關條例和典型案例的講解,使在崗呼叫中心同事在較短的時間內掌握了相關原理。針對地理位置的培訓明顯的提高了地理位置的熟悉,減少客戶出險后詢問地理位置環(huán)節(jié)的溝通時間。呼叫系統的培訓使得在短時間內熟練的應用呼叫系統。
2、加強與相關環(huán)節(jié)的銜接工作
對短期內頻繁出險標的進行重點監(jiān)控,及時向原稽查室報告,重點加大稽查復勘及調查力度,成功促使數起報案放棄索賠,為公司挽回了損失。
隨著分公司業(yè)務規(guī)模的不斷拓展,我司承保標的在異地出險的情況呈不斷上升趨勢。如何處理無xx分支機構地區(qū)出險的案件,一直是一個比較棘手的問題。一年來,呼叫中心和稽查室密切配合,摸索出一套具有操作性的案件處理流程,較好地解決了此類案件的定損、施救費用協商及損失核定等難題,順利完成了幾十余起案件的遠程定損工作。既保證了理賠時效,及時為客戶排憂解難,又避免派遣查勘定損人員遠赴現場,為公司節(jié)約了大量查勘定損資源。
加強與業(yè)管部的協調和溝通,將接報案過程中發(fā)現的問題及時反饋給業(yè)管部,促進業(yè)管政策的合理化調整,在一定程度上為公司業(yè)務的健康發(fā)展盡了一份力。
3、尋求技術支持,保證工作流程的暢通
根據營總部總經理室的指示,為了充分發(fā)揮呼叫系統的潛力,各項功能得到充分的應用,呼叫中心積極協同信息部進行了呼叫系統的升級改造工作。通過大量的實踐應用分析、積累,提出了更方便、快界的系統需求,并同軟件開發(fā)商進行了實質性的溝通,呼叫系統的先后20次升級在很大程度上解決接報案、派工、數據分析的問題,使現場查勘率
的提高有了科學的依據和保障,同時還能為總經理室提供大量有用的數據分析。12月新版理賠系統上線,呼叫中心積極配合分公司信息技術部開展對理賠系統的測試驗證工作。
4、科學安排班次,提高工作效率
今年三月以來,隨著公司業(yè)務發(fā)展以呼叫中心人員的精減,報案電話接通率呈明顯下降趨勢。經過對呼叫系統提供數據進行深入分析,呼叫中心以提高工作效率為先,努力提高電話暢通率,集思廣義,在人員不足的情況下改變以往的兩班制規(guī)律實行四班制,及早、中、午、夜班制度,創(chuàng)造性地針對報案波峰波谷期合理安排工作人員,極大提高了工作效率,在較大程度上提高了電話暢通率。使得全年接通率保持96%左右,在行業(yè)達到最高水平。
5、運用先進科技手段,科學計算查勘車輛油費報銷標準
如何制定合理的查勘車輛油費報銷標準,既保證查勘工作的順利進行,又能夠節(jié)約費用,一直以來都是困擾著理賠部的一大難題。在基于充分了解gps系統的基礎上,經理室提出運用該系統對查勘車輛的實際行駛里程進行準確測量,并測算出實際油耗量,綜合考慮查勘車輛的工作里程和實際工作量,進行科學化的費用報銷。全年12月我應用gps科學計算費用報銷工作,避免營總部費用的浪費。
6、應用呼叫系統為呼叫中心績效考核提供數據支持
在熟練應用呼叫系統后,從系統中提取呼叫中心工作量、
呼叫中心工作總結篇三
回顧這五年來的工作,從預訂員、審核員到質檢培訓專員,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過5年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將近1年來的工作情況總結如下:
1、擔任質檢專員期間
(1)制定質檢組規(guī)章制度、服務質量監(jiān)控標準、服務質量獎懲條例,不斷完善各項標準制度。
(2)通過抽測錄音、即席抽測等抽測方式對座席進行監(jiān)控,發(fā)現問題,并判斷是否為共性問題。針對共性的業(yè)務知識問題進行匯總,規(guī)范整理與培訓配合,召開質檢。
(3)根據座席在電話中出現的問題進行單獨的指導。
(4)進行輔導并制定改進辦法,針對改進辦法進行跟蹤,得到反饋結果;及時到員工坐席與員工溝通,提出建議并發(fā)一些業(yè)務資料供員工查看。隨時關注預訂員保持良好的心態(tài),協助主管安撫員工心態(tài)。嚴于律己,寬以待人。不要產生不必要的投訴,影響客戶感受;
(5)質檢專員將業(yè)務知識培訓需求提交給培訓師,在相關業(yè)務培訓結束后跟蹤得到反饋結果;
(6)根據每日工作要事,修改faq,標準話術;
(7)每周及時上交周報,月底對抽檢員工的錄音進行評分和總結。
(8)聽取客人不滿意錄音,進行分析,與員工溝通
2、擔任培訓專員期間
(1)輔助參與呼叫中心培訓教材的收編匯總及培訓課件的開發(fā)。
(2)負責新員工上崗后的跟蹤培訓,培養(yǎng)新員工實際操作技能(3)根據質量監(jiān)控及業(yè)務數據,針對性制定培訓主題和計劃,提高團隊服務水平
(4)負責在職員工技能培訓和提升培訓,并對在職員工進行考核
(5)培訓報告的撰寫,及培訓后的質量跟蹤
(6)培訓后,新員工的實時監(jiān)控業(yè)務操作
3、行政助理崗位空缺時,參與工作,統計考勤,完成批件審批的流程,會員充值卡充值,與人事部及財務部門的銜接等工作
4、參與公司ivr錄音的錄制工作
1、有時處理問題思路不夠清晰,使得開展工作起來比較被動;工作
開展中也缺少創(chuàng)新。
2、有時候對工作認識不夠全,缺乏全局觀念,對話務報表方面還缺少更全面的分析,不過我相信,在以后的工作中,我會不斷的學習和思考,從而加強對工作的認知積極配合領導同事們把工作做得更好。
20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,新的一年里要繼續(xù)認真工作,時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態(tài)度,與同事多合作,與領導多匯報工作情況,來更好的完成本職工作,同時細心做好公司領導交代的工作,合理安排工作,把新一年的工作做好,為公司的發(fā)展盡一份力。
呼叫中心工作總結篇四
20xx年4月,集團公司重新改制,成立了西寧供水熱線雛形。9月進行了人員調整,均經過嚴格培訓、考核,擇優(yōu)后上崗。“西寧市供水集團客服熱線”——一個充滿激情與活力的年輕團隊正式成立了。公司領導對我們熱線寄予厚望,期待著我們以全新的企業(yè)形象和傲人的業(yè)績在本市服務行業(yè)中脫穎而出,達到一流水平。
在集團公司各級領導的親切關懷指導下、在各相關部門的大力支持下、在全體員工的共同努力下,20xx年我客服熱線較為圓滿地完成了各項任務,順利的渡過了改制期并取得了一定的成績。但是由于組建時間不久,仍然存在一些問題?,F將我客服熱線20xx年的工作進行總結匯報,并將明年的工作進展計劃匯報如下。
(一)取得成績
1、積極推進、落實行動,完善嚴謹客服熱線工作流程;自客服熱線成立以來,全體職員在企業(yè)文化熏陶下從思想上和行動上對服務意識、服務理念、服務態(tài)度等都有全新的認識和理解。熱線工作人員從原來接聽電話隨意性強、口語化嚴重、處理問題不及時到現在的對待客戶的每通電話按照制定的工作流程執(zhí)行,有一個飛躍的進步。從“接聽—受理—交辦—督辦—跟進—回訪”以及后期客戶滿意度調查,每個步驟的實施都必須是嚴謹細致的,我們的客服人員從這一工作的生疏到熟練掌握再到恰當地解決客戶的后顧之憂,都付出了極大的努力。
自客服熱線九月正式成立以來處理問題及時有效,客戶的滿意率攀升,投訴率直線下降。使整個集團公司的工作實效性得到大大提高。
2、用心用情,關愛客戶,提供優(yōu)質服務;
優(yōu)質服務是現代各個行業(yè)的生命線,也是我們集團公司的生命線。我們堅信只有繼續(xù)得到客戶的支持和信賴,我集團公司才能長久穩(wěn)健的發(fā)展下去。作為客服熱線,我們每天的工作主要是:對外受理客戶訴求、對內進行交辦協調。我們的服務就是企業(yè)形象的縮影,服務態(tài)度和服務質量的好壞直接影響集團公司的聲譽。我們的全體員工從內心深處樹立服務意識,本著“優(yōu)質供水,精誠服務”的宗旨,發(fā)揚“嚴謹、協作、進取、卓越”的精神,急客戶所急、想用戶所想,以實際行動體現“親情服務”、“微笑服務”,真正做到為客戶排憂解難。在工作中不厭其煩解答用戶的各類咨詢、主動積極協調各個部門工作,認真聽取各方面意見建議,在學習中學會總結,不斷改進提高服務,為此贏得了廣大用戶的認可和信賴,樹立了良好的企業(yè)形象。
3、注重合作,齊心協力,以團隊精神合力共創(chuàng)服務品牌;客服熱線肩負著西寧地區(qū)客戶對與用水的各類咨詢、報修、報漏等等,每日的工作量是非常大的,但我們的客服人員本著“政府放心、用戶滿意、員工樂業(yè)”的企業(yè)理念,在工作中一絲不茍、在工作中相互幫助、相互學習,齊心協力共同建造一支高效、團結、為客戶提供優(yōu)質服務的年輕向上的團隊。對于我們來說,每一份成績是大家通過共同努力獲得的。
(二)存在的不足
在過去的3個多月里,呼叫中心在全體員工的共同努力下取得了一定的成績,但由于我中心成立的時間比較短,在經驗、技巧、人員配備、等方面還存在著一些不足之處,這要求我們再在今后的工作中進行認真地總結、調研,并在工作中不斷的加以改善,以促進我們公司的各項業(yè)務的長期有效地發(fā)展。主要有以下方面:
1、在硬件基礎設施方面,目前我行還存在一些硬件上的設施不齊備現象,我們會跟相關的上級、物資部門進行聯系,盡快解決該問題,對于我公司的發(fā)展起到有利的促進作用;
2、由于我們中心剛剛建立,員工沒有多少工作經驗,所以在初期的工作中不能迅速、有效判斷出問題的根源、給用戶以及時的答復,另外在與各部門協調解決客戶問題的時候,協調能力方面有所欠缺。
3、我中心人員雖都很積極努力,但在大量的工作當中,我中心員工有時候會出現“心有余而力不足”的情況,員工的專業(yè)知識有所欠缺,對用戶的訴求無法提供專業(yè)解答。
4。之所以出現以上的2、3的問題,我個人認為是我們對員工還沒有建立“服務意識”、“協調意識”以及專業(yè)理論方面的培訓,現在基本上各個行業(yè)都有客服熱線,成熟的行業(yè)對于客戶熱線都建立了有效地培訓機制,通過專業(yè)的培訓我們才能給用戶提供專業(yè)的服務。
對于我中心20xx年的發(fā)展,我們全體人員深知我們任重道遠,必須從意識上樹立服務意識、必須建立有效地服務規(guī)范體系,另外要加強員工的業(yè)務理論知識的培訓,我們會著手這一系列的工作,力爭我中心能在20xx年為我集團的發(fā)展起到舉足輕重的作用。具體計劃如下:
(一)打牢工作基礎。讓全體員工通過各類學習、各類實踐不斷為自己注入新鮮的知識,掌握扎實的專業(yè)知識,為優(yōu)質服務奠定理論基礎。
(二)通過開展各類培訓,各類考核進一步讓員工提高服務意識和服務水平,以優(yōu)質服務取勝,打造一支精英團隊。
(三)完善管理制度,切實落實崗位責任制,進一步完善科學有效的激勵機制,制定更為有效的績效考核辦法。
(四)及時發(fā)現問題,保障我們中心的正常運營。將常見、棘手的問題分類歸納,在工作中做到提前預防,建立問題庫,讓大家在最短的時間找到解決疑難問題的最佳途徑。
綜上所述,20xx年我們呼叫中心初步建立,雖取得了一定的成績,但還有很多不足之處。在20xx年,我們將本著“用戶至上、集團發(fā)展為先”目的,不斷總結發(fā)展經驗、不斷完善各方面的不足,為集團發(fā)展貢獻我們的力量。
呼叫中心工作總結篇五
20xx年7月至9月,我在xx電信公司10000任職客服話務員。兩個月的工作,使我對客服工作有了一定的了解和認識?,F就將我的感想及對客服工作的認識作如下總結:
1、客服人員所需的基本技能及素質要求:客服人員所需的基本技能需要有良好的服務精神、具有良好的溝通能力、普通話流利、工作認真細致、需要有良好的團隊精神和工作協作意識,紀律意識強及良好的有良好的心態(tài)。
2、作為客服人員,需要一定的技能技巧:
(1)學會忍耐與寬容。忍耐與寬容是面對無理客戶的法寶,是一種美德,需要包容和理解客戶??蛻舻男愿癫煌?,人生觀、世界觀、價值觀也不同,因此客戶服務是根據客戶本人的喜好使他滿意。
(2)不輕易承諾,說到就要做到。客戶服務人員不要輕易地承諾,隨便答應客戶做什么,這樣會給工作造成被動。但是客戶服務人員必須要注重自己的諾言,一旦答應客戶,就要盡心盡力去做到。在電信公司作為話務員期間,公司規(guī)定在接到客戶投訴問題后,要在48小時之內必須做出處理,這是一種信譽的體現,也是對作為客服的基本要求。
(3)勇于承擔責任。客戶服務人員需要經常承擔各種各樣的責任和失誤。出現問題的時候,同事之間往往會相互推卸責任??蛻舴帐且粋€企業(yè)的服務窗口,應該去包容整個企業(yè)對客戶帶來的所有損失。因此,在客戶服務部門,不能說這是那個部門的責任,一切的責任都需要通過客服人員化解,需要勇于承擔責任。
3、作為客服,需要一定的技能素質:
(1)良好的語言表達能力。與客戶溝通過程中,普通話流利,語速適中,用詞恰當,謙恭自信。
(2)豐富的行業(yè)知識及經驗。豐富的行業(yè)知識及經驗是解決客戶問題的必備武器。不管做那個行業(yè)都需要具備扎實的專業(yè)知識和經驗。不僅能跟客戶溝通、賠禮道歉,而且要成為此項服務的專家,能夠解釋客戶提出的問題。如果客戶服務人員不能成為業(yè)內人士,不是專業(yè)人才,有些問題可能就解決不了。作為客戶,最希望得到的就是服務人員的幫助。因此,客戶服務人員要有很豐富的行業(yè)知識和經驗。
(3)要學會換位思考,我們在考慮自已利益的同時也要會客戶著想,這樣是維護客戶、留住客戶最好且最有力的辦法,在遇到客戶投訴時如能換位思考可以平衡工作情緒,提升自身素質。
呼叫中心工作總結篇六
年初我很榮幸×客戶服務中心一員從進入客服中心之日起我把客服中心視同家中心每一位員工都是親人不論是公司正式員工還是聘用員工無論是年紀大員工還是剛進入社會女孩她們性格、興趣我了如指掌她們喜怒哀樂都讓我牽掛在心相互信賴無話不談在溝通中她們傾訴委屈釋放壓力在放松中調整心態(tài)保持陽光心情她們眼中我不僅是中心負責人更是她們工作和生活導師我常與她們分享工作和人生快樂心法:即做人要有品德做事要有品質生活要有品位指導年輕員工怎樣去工作如何去生活真正讓員工感受到工作快樂從而把握著幸福生活。
兩年來我將關愛體現在生活最小細節(jié)中把真情融入工作每一環(huán)節(jié)里從愛心出發(fā)相互理解真心相待贏得了員工尊敬和認同這是我人生最大財富!我驕傲是公司最友愛團隊我自豪我是優(yōu)秀團隊中一員!
所謂團隊單純理解為特定范圍一群人而應是大家同一目標聲音一起努力團體這一團體是否團結是否有凝聚力是否有相互學習、知識共享決定了團隊戰(zhàn)斗力它是影響單位或部門發(fā)展關鍵因素之一。
“眾心齊泰山移”我深知:無論多么優(yōu)秀管理人員其個人能力是有限而眾人智慧是無窮怎樣去設計客服中心內部文化激發(fā)每一位員工愛崗敬業(yè)、積極向上工作熱情創(chuàng)建一支富有凝聚力和戰(zhàn)斗力學習型團隊讓每員工具有歸屬感和職業(yè)自豪感這是自客服中心成立之日起至今一直是我孜孜追求境界和竭力奮斗目標。
×號在公司團隊建設中是難度系數最大單位中心員工年齡差別大用工方式不統一薪酬待遇偏低工作煩瑣壓力大個人素質要求高而且在工作中經常不被理解遭遇委屈是家常便飯“客服中心是防火墻話務員是滅火器”這是×號日常工作真實寫照常戲稱“客服中心對外是矛盾匯集中心對內是克服困難中心”事實確如此面對現狀如何在這種情況下舒緩員工壓力?怎樣防止服務過程員工自我情緒失控而產生負面影響?通過樣方式和途徑去激發(fā)員工工作和學習熱情增強員工對崗位認同感對企業(yè)忠誠度是我常常思考和需解決實際問題。
管理是觀點是服務更是藝術激勵與日常管理與團隊建設密切相關不可分割客服中心激勵工作具有人力資源管理共性也有它特殊性大家都知道無論任何單位發(fā)展都離不開全體員工創(chuàng)造力和積極性雖然物質激勵仍然是衡量員工自身價值重要指標但事實上在特定環(huán)境下精神激勵作用在一定程度上超出了物質獎勵意義我認為:有激勵就有動力有期許就有沖刺有認同就會產生歸屬感兩者之間是作用力與反作用力關系基于這個觀念在×號日常管理工作中將激勵措施面向所有員工我關注每個員工一點一滴進步表現量體裁衣靈活運用一張滿意笑容贊許眼光一句肯定話都會員工“溫馨服務天天進步”動力重視員工欣賞員工塑造員工點點滴滴積累就形成了團隊合力保證了中心整體服務水平不斷提升和各項目標順利完成。
我常常告戒和勉勵同仁:面對市場面對客戶所呈現必須是最好已與電信溶為一體站出來就代表著隨州電信!
標桿要定位管理要精細指標要量化評價要公允這是我對客服中心日常管理工作簡單概括。
以正面引導為主大膽執(zhí)行分公司績效考核精神結合中心實際針對不同崗位進行了分工分別制定了崗位職責給每一員工下達了績效考核指標設置優(yōu)質服務明星崗在細化、量化員工工作任務同時提出工作具體要求和標準使每個員工對應承擔職責做到心中有數客觀評價公平看待他人最大限度發(fā)揮員工工作積極性營造了積極向上、爭先創(chuàng)優(yōu)競賽氛圍。
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