歷史是人類經(jīng)驗(yàn)的寶庫(kù),我們可以從歷史中吸取教訓(xùn)和智慧??偨Y(jié)不僅要對(duì)自己進(jìn)行客觀而全面的評(píng)價(jià),還要有具體的改進(jìn)計(jì)劃和目標(biāo)。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
行政專員的工作簡(jiǎn)歷內(nèi)容篇一
工作資料一般有下面幾點(diǎn):
1、組織辦好會(huì)議主持、做好會(huì)議紀(jì)要等;
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
3、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作;
4、管理公司參考書籍及光盤等資料;
5、做好公司人員考勤和處理各種假期;
6、管理公司的公共衛(wèi)生;發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
7、公司的宣傳資料以及其他物品的管理工作;
8、購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
9、定購(gòu)機(jī)票、預(yù)定酒店等外聯(lián)工作;
10、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
行政專員的工作簡(jiǎn)歷內(nèi)容篇二
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
8、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
9、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
10、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;
11、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;
12、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。
行政專員的工作簡(jiǎn)歷內(nèi)容篇三
下屬部門:人事行政部
部門性質(zhì):總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行人事行政全面管理的機(jī)構(gòu)
管理權(quán)限:行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設(shè)項(xiàng)目的管理權(quán)限,協(xié)調(diào)各部門工作,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。
管理職能:負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規(guī)范化管理主要職責(zé):
4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
9.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));
典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系;
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
20、其他突發(fā)事件的處理。
[人事行政專員的工作內(nèi)容]
行政專員的工作簡(jiǎn)歷內(nèi)容篇四
2、起草和修改報(bào)告、文稿等
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理
4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
6、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用報(bào)銷
7、根據(jù)公司安排,完成本職工作。
行政專員的工作簡(jiǎn)歷內(nèi)容篇五
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
20、其他突發(fā)事件的處理。
職位要求
1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、從事人力資源工作1年以上,具備hr專業(yè)知識(shí);
3、具有良好的書面、口頭表達(dá)能力,具有親和力和服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);
4、熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件;
5、了解國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策;
6、吃苦耐勞,工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
7、有強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn),能承受較大的工作壓力。
行政人事專員招聘技巧
1.做好招聘計(jì)劃,有的放矢
制定招聘計(jì)劃是很多招聘人員無(wú)從下手的工作,經(jīng)常聽到一席計(jì)劃趕不上變化的抱怨,亦或者,在招聘工作中,也經(jīng)常遭遇朝令夕改的部門需求。如何管理,管控號(hào)需求,制定響應(yīng)的計(jì)劃去指導(dǎo)招聘行為,是招聘中心的第一要?jiǎng)?wù),同時(shí),努力做到動(dòng)態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合才是終極的王道。
2.梳理信心,形成套路
根據(jù)業(yè)務(wù)需求得出的人力規(guī)劃,圍繞招聘計(jì)劃、招聘流程、招聘渠道、面試技巧、面試模擬、雇主品牌,制定適時(shí)的債品戰(zhàn)略,形成一個(gè)讓業(yè)務(wù)部門認(rèn)可的招聘套路,這看似冗余的流程,確實(shí)砍柴前的磨刀之功,是堅(jiān)決不可或缺的步驟。
3.高瞻遠(yuǎn)矚,深度挖掘
4.塑造招聘文化
招聘中心是搭建雇主品牌宣傳的第一個(gè)途徑,承擔(dān)著整個(gè)公司的雇主價(jià)值的義務(wù)傳播。招聘人員的一言一行均影響著企業(yè)對(duì)人、對(duì)事的態(tài)度,更是口碑傳遞的第一出口。我想,沒有哪家企業(yè)天生會(huì)屹立不倒,而唯有得人心者得天下。
然而知易行難,在實(shí)戰(zhàn)中,我看到招聘中心在成長(zhǎng)中經(jīng)常會(huì)犯三類錯(cuò)誤:
1)過度專業(yè)型的錯(cuò)誤
hr不斷修煉自己的hr的專業(yè)知識(shí)和實(shí)際操作能力,對(duì)組織和人才的洞察里可以讓業(yè)務(wù)人員折服,人才輔導(dǎo)和培養(yǎng)的專業(yè)度確實(shí)給業(yè)務(wù)人員帶來(lái)不可替代的價(jià)值。但是如果hr無(wú)法與業(yè)務(wù)人員建立信任的關(guān)系,商戰(zhàn)名家網(wǎng)推出會(huì)員卡了,這些專業(yè)能力基本無(wú)法運(yùn)用的上。商戰(zhàn)名家網(wǎng)推出會(huì)員卡了,常常聽到這樣的故事,hr有很多好的想法和方案,但是就是無(wú)法說(shuō)服業(yè)務(wù)人員去實(shí)施。處于這種狀態(tài)的hr需要勇氣打開自己,不帶臆斷地傾聽業(yè)務(wù)人員真實(shí)的聲音和需求,面對(duì)壓力和沖突時(shí),真實(shí)地表達(dá)自己的想法,需有點(diǎn)偏執(zhí),有點(diǎn)不解決問題誓不罷休的感覺。
2)過度業(yè)務(wù)型的錯(cuò)誤
hr為了讓部門高看自己懂得業(yè)務(wù)知識(shí),花很多時(shí)間了解業(yè)務(wù),經(jīng)常發(fā)和業(yè)務(wù)人員一期深入業(yè)務(wù),hr對(duì)業(yè)務(wù)的熟悉程度或許可以讓業(yè)務(wù)人員大開眼界。事實(shí)上,如果準(zhǔn)備長(zhǎng)期做hr的人最后沒有自己獨(dú)到的專長(zhǎng),可能會(huì)成為一個(gè)萬(wàn)金油,最后難以樹立自己的個(gè)性品牌。
3)過度實(shí)干型的錯(cuò)誤
招聘中心成為業(yè)務(wù)部門不可或缺的戰(zhàn)將,能解決和無(wú)法解決的問題,在招聘中心這里都被搞定了。至于用什么方法,業(yè)務(wù)人員不關(guān)心,奉承不管黑貓白貓,抓到老鼠就是好貓。這應(yīng)該成為做好招聘中心工作的一個(gè)良好的開端,只是長(zhǎng)期處于這樣一種狀態(tài),hr的獨(dú)立思考能力將無(wú)法提高,許多事做完了,只知其然,并不知其所以然,因?yàn)殡S著學(xué)習(xí)思考能力的逐步減弱,應(yīng)能力也就會(huì)越來(lái)越弱。同時(shí),hr長(zhǎng)期關(guān)注事,而不是情,將會(huì)失去觸動(dòng)人心的能力。
[行政人事專員的工作內(nèi)容]
行政專員的工作簡(jiǎn)歷內(nèi)容篇六
工作內(nèi)容二:完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作
工作內(nèi)容三:協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計(jì)劃
工作內(nèi)容四:依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃,做好人才儲(chǔ)備工作
工作內(nèi)容六:依據(jù)公司工作需要,負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作
工作內(nèi)容十:組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同
工作內(nèi)容十二:編寫崗位說(shuō)明書,完善崗位管理體系
工作內(nèi)容十四:協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊(cè)
工作內(nèi)容十五:負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
行政專員的工作簡(jiǎn)歷內(nèi)容篇七
一、行政事務(wù):
1、公司辦公室事務(wù)(來(lái)客來(lái)電接待;辦公室環(huán)境;辦公室辦公資源購(gòu)置、配發(fā)、管理);
2、公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文、歸檔;
3、公司資料收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片);
4、公司宣傳、形象制作;
5、公司會(huì)議支持,會(huì)議資料制作,部分會(huì)議紀(jì)要;
二、人事事務(wù):
1、員工合同簽訂及合同續(xù)簽;
2、人事檔案的管理;
3、辦理員工入、離職手續(xù);
4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng);
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司辦公室事務(wù)
工作資料:
1、來(lái)客禮貌接待,如需轉(zhuǎn)答做好記錄;
2、辦公室環(huán)境維護(hù)、管理、布置;
3、辦公室辦公資源管理;
4、購(gòu)置辦公用品參照庫(kù)存管理執(zhí)行,有明細(xì)出入庫(kù)記錄,以備財(cái)務(wù)核銷;
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司文件起草
工作資料:
1、接領(lǐng)導(dǎo)指示起草相關(guān)文件,無(wú)誤后上交領(lǐng)導(dǎo)審批;
2、按照抄送人員、部門抄送;
3、公司文本文件分類歸檔存查;
4、電子版本文件存入電腦檔案?jìng)洳?
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司資料收集、整理、歸檔
工作資料:
1、收集整理各類學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片等。
職責(zé)描述:行政事務(wù)---辦公用品物資管理
工作資料:
1、購(gòu)置、添加辦公用品需報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),批準(zhǔn)后方可購(gòu)置;
2、有明細(xì)的出入記錄,票證齊全,以備核銷;
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司宣傳、形象制作
工作資料:
1、公司宣傳制作均需經(jīng)得領(lǐng)導(dǎo)許可后方可執(zhí)行;
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司會(huì)議支持,會(huì)議資料制作,部分會(huì)議紀(jì)要
工作資料:
1、按上級(jí)指令通知召開相關(guān)會(huì)議,提前準(zhǔn)備會(huì)議活動(dòng)所需的資料、設(shè)備、場(chǎng)地;
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排做好會(huì)議紀(jì)要,抄送相關(guān)部門,并跟蹤會(huì)議待落實(shí)事項(xiàng)進(jìn)展。
職責(zé)描述:行政事務(wù)---日常工作
工作資料:
1、協(xié)助秘書整理貴賓室及董事長(zhǎng)辦公室的衛(wèi)生;
2、記錄董辦日常消費(fèi)明細(xì)表,呈交主任;
3、整理粘貼董辦日常消費(fèi)票據(jù)交財(cái)務(wù)報(bào)銷;
4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成;
5、若部門其他同事不在崗或忙但是來(lái)時(shí),協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜,如接待、
辦公用品領(lǐng)用;
6、與前臺(tái)協(xié)調(diào)值班;
職責(zé)描述:人事事務(wù)---新員工入職辦理
工作資料:
2、由苗旺辦理,員工考勤卡,注冊(cè)公司郵箱;
3、在董辦領(lǐng)取辦公用品;
4、通知前臺(tái)更新員工通訊錄,并把新的通訊錄給新員工一份;
5、入職員工檔案歸檔,由苗旺辦理;
職責(zé)描述:人事事務(wù)---員工離職辦理
工作資料:
1、離職員工填寫離職申請(qǐng),由本人簽字,部門經(jīng)理簽字確認(rèn);
2、離職員工填寫工作交接單,由本人簽字,本部門經(jīng)理簽字確認(rèn);
3、離職員工填寫離職登記表,由本人簽字,各部門簽字確認(rèn);
4、一周后郵箱注銷,苗旺辦理;
5、考勤卡回收,一周后注銷,苗旺辦理;
6、離職檔案歸檔,由苗旺辦理;
職責(zé)描述:人事事務(wù)---培訓(xùn)支持、新員工入職培訓(xùn)
工作資料:
2、開展部門培訓(xùn),及時(shí)做好準(zhǔn)備工作;
3、做好培訓(xùn)計(jì)劃;
4、整理制作各種培訓(xùn)素材
職責(zé)描述:人事事務(wù)---合同、檔案管理
工作資料:
1、定期整理人事資料,按規(guī)定存檔保存;
2、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;
3、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂;
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,各種信息及時(shí)錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度;
6、配合其他部門有關(guān)工作;
行政專員的工作簡(jiǎn)歷內(nèi)容篇八
2.維護(hù)公司的辦公環(huán)境和前臺(tái)衛(wèi)生的整潔及綠植護(hù)養(yǎng);
3.負(fù)責(zé)采購(gòu)管理辦公用品及采購(gòu)零食;
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記;
5.協(xié)助財(cái)務(wù)審核員工報(bào)銷單、登記發(fā)票、外出遞交資料等;
6.負(fù)責(zé)傳達(dá)通知及組織集體活動(dòng)與安排工作;
7.負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站信息發(fā)布面試安排,辦理員工入職離職手續(xù);
8.服從其他工作安排,協(xié)助完成各部門安排的其他工作事宜,管理公司后勤及行政工作。
行政專員的工作簡(jiǎn)歷內(nèi)容篇九
職責(zé)總述:
一、行政事務(wù):
2、 公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文、歸檔;
3、 公司資料收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片);
4、 公司宣傳、形象制作;
5、 公司會(huì)議支持,會(huì)議資料制作,部分會(huì)議紀(jì)要;
二、人事事務(wù):
1、 員工合同簽訂及合同續(xù)簽;
2、 人事檔案的管理;
3、 辦理員工入、離職手續(xù);
4、 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng);
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司辦公室事務(wù)
工作內(nèi)容:1、來(lái)客禮貌接待,如需轉(zhuǎn)答做好記錄;
2、辦公室環(huán)境維護(hù)、管理、布置;
3、辦公室辦公資源管理;
4、購(gòu)置辦公用品參照庫(kù)存管理執(zhí)行,有明細(xì)出入庫(kù)記錄,以備財(cái)務(wù)核銷;
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司文件起草
工作內(nèi)容:1、接領(lǐng)導(dǎo)指示起草相關(guān)文件,無(wú)誤后上交領(lǐng)導(dǎo)審批;
2、按照抄送人員、部門抄送;
3、公司文本文件分類歸檔存查;
4、電子版本文件存入電腦檔案?jìng)洳椋?/p>
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司資料收集、整理、歸檔
工作內(nèi)容:1、收集整理各類學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片等。
職責(zé)描述:行政事務(wù)---辦公用品物資管理
工作內(nèi)容:1、購(gòu)置、添加辦公用品需報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),批準(zhǔn)后方可購(gòu)置;
2、有明細(xì)的出入記錄,票證齊全,以備核銷;
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司宣傳、形象制作
工作內(nèi)容:1、公司宣傳制作均需經(jīng)得領(lǐng)導(dǎo)許可后方可執(zhí)行;
2、積極配公司進(jìn)行宣傳資料制作,包括文字,圖片等;
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司會(huì)議支持,會(huì)議資料制作,部分會(huì)議紀(jì)要
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排做好會(huì)議紀(jì)要,抄送相關(guān)部門,并跟蹤會(huì)議待落實(shí)事項(xiàng)進(jìn)展。
職責(zé)描述:行政事務(wù)---日常工作
工作內(nèi)容:1、協(xié)助秘書整理貴賓室及董事長(zhǎng)辦公室的衛(wèi)生;
2、記錄董辦日常消費(fèi)明細(xì)表,呈交主任;
3、整理粘貼董辦日常消費(fèi)票據(jù)交財(cái)務(wù)報(bào)銷;
4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成;
5、若部門其他同事不在崗或忙不過來(lái)時(shí),協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜,如接待、
辦公用品領(lǐng)用;
6、與前臺(tái)協(xié)調(diào)值班;
職責(zé)描述:人事事務(wù)---新員工入職辦理
身份證,畢業(yè)證,一寸照片,個(gè)人簡(jiǎn)歷,上一家單位離職證明相關(guān)文件;
2、由苗旺辦理,員工考勤卡,注冊(cè)公司郵箱;
3、在董辦領(lǐng)取辦公用品;
4、通知前臺(tái)更新員工通訊錄,并把新的通訊錄給新員工一份;
5、入職員工檔案歸檔,由苗旺辦理;
職責(zé)描述:人事事務(wù)---員工離職辦理
工作內(nèi)容:1、離職員工填寫離職申請(qǐng),由本人簽字,部門經(jīng)理簽字確認(rèn);
2、離職員工填寫工作交接單,由本人簽字,本部門經(jīng)理簽字確認(rèn);
3、離職員工填寫離職登記表,由本人簽字,各部門簽字確認(rèn);
4、一周后郵箱注銷,苗旺辦理;
5、考勤卡回收,一周后注銷,苗旺辦理;
6、離職檔案歸檔,由苗旺辦理;
職責(zé)描述:人事事務(wù)---培訓(xùn)支持、新員工入職培訓(xùn)
做好培訓(xùn)后跟蹤工作;
2、開展部門培訓(xùn),及時(shí)做好準(zhǔn)備工作;
3、做好培訓(xùn)計(jì)劃;
4、整理制作各種培訓(xùn)素材;
職責(zé)描述:人事事務(wù)---合同、檔案管理
工作內(nèi)容:1、定期整理人事資料,按規(guī)定存檔保存;
2、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;
3、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的.簽訂;
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,各種信息及時(shí)錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度;
6、配合其他部門有關(guān)工作;
其他:完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的各類事項(xiàng)
行政專員的職責(zé):
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
工作內(nèi)容:
參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作; 會(huì)務(wù)安排。
行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓(xùn)
4、作息考勤管理
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、各類公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作
11、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買
應(yīng)具備的條件:
1. 工作態(tài)度:必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2. 工作技能:有電腦、外語(yǔ)、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業(yè)績(jī)方面:領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖,工作高效率,有服務(wù)意識(shí),工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
行政助理主要職責(zé)是:
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.
人事方面
1. 制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;
2. 制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
8. 教育培訓(xùn):組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù);9. 與員工進(jìn)行積極溝通,了解員工工作、生活情況。
行政專員的工作簡(jiǎn)歷內(nèi)容篇十
2、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的'管理、維護(hù)和保養(yǎng);
3、負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理(綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理);
4、協(xié)助推進(jìn)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的事務(wù)性工作。
行政專員的工作簡(jiǎn)歷內(nèi)容篇十一
范例一:
職位職責(zé):
1、起草和修改報(bào)告、文稿等;
2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
4、訂閱年度報(bào)刊雜志,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
6、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
崗位要求:
1、具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力;
2、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;
3、良好的中文寫作能力;
4、熟練使用辦公軟件;
5、熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。
6、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);
7、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。
范例二:
一、每天須做事項(xiàng):
2、每天12點(diǎn)前公布前一天的獎(jiǎng)罰通知;
4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成;
7、及時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交待的事項(xiàng);
二、每周須做事項(xiàng):
1、擬制部門周工作內(nèi)容,召開部門例會(huì),并做好會(huì)議紀(jì)要與分發(fā)工作;
2、管理好行政部備用金,做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷、請(qǐng)款事宜;
3、采購(gòu)日常生活用品(如需要);
4、及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容;
三、每月須做事項(xiàng):
1、協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格;
2、整理主管會(huì)議紀(jì)要、提交審批與會(huì)簽,并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員;
3、協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評(píng)優(yōu)工作;
4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說(shuō)明書;
5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請(qǐng)單采購(gòu)相應(yīng)的設(shè)備(比較大型的電器設(shè)備)并安排好安裝事宜;
6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng);
7、做好月工作總結(jié);
四、每年須做事項(xiàng):
1、工作年度總結(jié)與計(jì)劃;
2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃;
3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同;
[外企行政專員工作內(nèi)容]
行政專員的工作簡(jiǎn)歷內(nèi)容篇十二
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級(jí)劃分工作。
3.配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動(dòng),并進(jìn)行重要事項(xiàng)記錄及宣傳稿件的擬定;
4.協(xié)助行政部長(zhǎng)做好公司各項(xiàng)會(huì)議的組織開展,整理編寫會(huì)議紀(jì)要;
5.公司各類合同文件的初擬、流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋及管理工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的其它工作任務(wù)。
行政專員的工作簡(jiǎn)歷內(nèi)容篇十三
2、負(fù)責(zé)各種行政費(fèi)用的控制及報(bào)銷、審核等工作;
3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括采購(gòu)工作合理性、準(zhǔn)確性)
5、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類外聯(lián)活動(dòng)。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。
行政專員的工作簡(jiǎn)歷內(nèi)容篇十四
2、協(xié)助完善公司各項(xiàng)管理制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、公司各項(xiàng)管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
4、協(xié)助進(jìn)行能源、安全管理,為各部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
5、會(huì)務(wù)安排:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及會(huì)后內(nèi)容整理;
6、公司快件的收發(fā)與傳遞;
7、辦公用品及固定資產(chǎn)日常管理:采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、維修等;
8、對(duì)外聯(lián)系,接待來(lái)訪;
9、活動(dòng)組織與安排:面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排、節(jié)日慰問等;
10、其他日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng);
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