報告的寫作要重點突出關(guān)鍵信息,邏輯清晰,語言簡練準確。寫報告時,要明確讀者群體和寫作目的,以便在論證和解釋時選擇合適的風格和用詞。以下是一些成功的報告實例,希望能夠激發(fā)大家的創(chuàng)作靈感。
管理體系建設報告篇一
受氣候因素和地理因素的影響,我國水能資源的時間分布呈夏秋濕潤多雨、冬春干旱少雨的特點,在空間分布上呈南多北少的特點。為此進行水能資源的季節(jié)性和區(qū)域性調(diào)控,成為我國調(diào)控經(jīng)濟發(fā)展和人們生活對水源和水能需求的重要措施,比如南水北調(diào)工程的實施和建設。在水利工程建設過程中,為了節(jié)約工程建設的成本,提高工程建設的管理水平和質(zhì)量,監(jiān)理工作開展和實施日益重要。在監(jiān)理人員的工作開展中,進行信息的搜集、記錄和管理工作是對水利工程建設各個方面的進度和施工情況進行綜合分析的基礎,也是水利工程施工情況的重要檔案。認真加強監(jiān)理工作,努力提高信息管理水平,是對水利工程建設單位的客觀要求,也是提高其自身發(fā)展建設水平的重要舉措。
1監(jiān)理工作中信息管理的重要性分析
在水利工程建設過程中,原料的采集、測量數(shù)據(jù)的整理、設備的安排、人員的調(diào)動等各個方面的工作都會產(chǎn)生龐大的信息,對這些信息的記錄和分析是做好工程建設的重要工作。例如,在工程建設過程中,國家會對水利工程建設中各種原材料進行宏觀調(diào)控的規(guī)定,如果監(jiān)理人員沒有及時搜集這個信息,就會喪失對原料采購過程中的價格控制,導致工程造價在原材料采集環(huán)節(jié)的失控。當前的水利工程建設監(jiān)理工作開展中,監(jiān)理人員往往根據(jù)自身工作的經(jīng)驗和專業(yè)知識對工程建設中的問題進行判斷和處理,這種問題處理和管理方式具有很大的主觀性,可靠性低,很容易造成造價的施工和工程進度的延緩等問題。對信息的搜集、記錄和分析,可以幫助監(jiān)理人員依據(jù)工程建設中的事實數(shù)據(jù)和信息進行問題的判斷和分析,并在對信息的全面掌握的基礎上,做出工程問題的科學判斷和控制。
管理體系建設報告篇二
20xx年在各級領(lǐng)導的支持和全體員工的共同努下,我公司嚴格按照《gb/t28001-20xx職業(yè)健康安全管理體系》要求,積極開展教育培訓,不斷完善體系建設,增強員工安全意識,較好地完成了體系要求的各項工作,使職業(yè)健康安全管理體系得到了良好運行,現(xiàn)將這一年體系運行狀況進行總結(jié)匯報:
公司職業(yè)健康安全體系始終堅持 “遵章守法、珍愛健康、預防為主、構(gòu)筑全員保障體系” 的方針和“持續(xù)改進”的原則,共制定了以下13個管理目標:
1、公司安全管理人員持證上崗率為100%;
2、特種作業(yè)人員持證上崗率為100%;
3、入廠員工三級安全教育合格率為100%;
4、勞動防護用品發(fā)放率為100%;
5、隱患落實整改率達到95%;
6、粉塵、co、噪音、高爐射源崗位職工年體檢率為100%;
7、粉塵、co、噪音崗位年監(jiān)測合格率為90%;
8、廠內(nèi)重大交通事故為零;
9、廠內(nèi)重大火災事故為零;
10、全年職業(yè)病發(fā)病率為零;
11、全年工亡事故為零;
12、全年重傷事故率低于0.5‰;
13、全年千人負傷率低于3‰。
20xx年10月份至今,在公司各單位共同努力下,上述13項目標中己完成10項,其中3項,由于相關(guān)方時間安排問題,計劃待到12月底前完成。其中第1項公司安全管理人員持證上崗率為100%,目標沒有完成,供應部危險化學品管理人員2人未能持證上崗,公司己向安監(jiān)局提出取證申請,待安監(jiān)局統(tǒng)一安排;第6項:粉塵、co、噪音、高爐射源崗位職工年體檢率為100%,目標未完成,高爐射源崗位職工尚未組織體檢,計劃于12月份進行體檢進行;第7項粉塵、co、噪音崗位年監(jiān)測合格率為90%,目標未完成,崗位監(jiān)測尚未開展,己向公司提出職業(yè)衛(wèi)生評價申請,準備組織進行。
根據(jù)職業(yè)健康安全體系要求,結(jié)合公司實際生產(chǎn)情況,在20xx年基礎上,對己識別的職業(yè)健康安全方面法律法規(guī)進行更新和增減,共識別法律、法規(guī)及相關(guān)標準474個,各單位己根據(jù)具體要求辨識到相關(guān)條款。
依據(jù)己識別474個職業(yè)健康安全體系法律法規(guī)相關(guān)標準及其他要求,遷安軋一鋼鐵集團有限公司對職業(yè)健康安全體系運行情況進行嚴格的合規(guī)性評價,總體認為我公司能夠認真遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)管理規(guī)定,各項職業(yè)健康安全作業(yè)活動基本符合法律法規(guī)和職業(yè)健康安全體系要求。
公司各單位根據(jù)職業(yè)健康安全體系要求,對各項生產(chǎn)作業(yè)活動進行了全面的危險有害因素辨識,辨識出4520個危險源點,其中五級1829個、四級2133個、三級483個、二級11個。
為有效控制各類危險源,特別是控制重大風險,保證了公司安全生產(chǎn),公司除制定了《安全隱患排查治理制度》,組織定期檢查外,還制定了《重大風險控制方案》、《危險源點控制管理辦法》、《煤氣安全防護管理制度》、《煤氣防護器具管理規(guī)定》、《安全生產(chǎn)確認制》、《危險生產(chǎn)設施、設備安全管理制度》、《崗位安全操作規(guī)程》等方面制度,通過各職能部室和各生產(chǎn)單位的全方位監(jiān)控,力爭將各類事故隱患消滅在萌牙狀態(tài)。
1、加強安全生產(chǎn)管理人員業(yè)務學習,組織專職安全管理人員取證、復審35人次。
2、定期組織特種作業(yè)人員培訓和復審工作,695名特種作業(yè)人員有效證件持有率達100%。
3、20xx年10份以來組織新入廠員工500多人,接受72學時三級安全教育,建立了三級安全教育卡片,合格率為100%。
4、組織各項形式的安全檢查,對查出的安全隱患及時下達《隱患整改通知單》,截止9月底,共查出各類隱患507項,整改率達99%。
5、圍繞體系目標,著力完善企業(yè)安全文化建設。20xx年10月份以來,著重加強職工安全素質(zhì)培訓,先后組織節(jié)前職工煤氣防護知識培訓和考試,煉鐵噴煤職工安全培訓和考試,通過不同形式的宣傳教育,使廣大員工的安全意識得到了提高。
6、根據(jù)安全生產(chǎn)發(fā)展要求,公司加強安全管理制度建設。20xx年10月以來先后建立了《職業(yè)衛(wèi)生安全職責》、《班組安全管理制度》、《安全生產(chǎn)會議制度》、《職業(yè)危害申報制度》、《職業(yè)危害防護設施維護檢修制度》、《職業(yè)危害日常監(jiān)控管理制度》、《安全生產(chǎn)互保、聯(lián)保制度》、《職業(yè)健康宣傳教育培訓制度》等8個文件制度。
7、加強班組基層安全管理。為使安全生產(chǎn)管理工作重心下移,要求各單位建立、健全了《班組安全生產(chǎn)八項制度》和《班組作業(yè)活動五項記錄》,明確了班組安全生產(chǎn)的職責、要求。
8、邀請遷安市疾控中心每年組織粉塵、煤氣、噪音崗位員工進行了體檢,目前尚無職業(yè)病例發(fā)生。
9、廠內(nèi)交通管理。為加強廠內(nèi)車輛安全管理,杜絕酒后駕駛和疲勞駕駛等行為;自體系實施以來,物流車隊定期對車輛進行保養(yǎng),配備防滑鏈、廠區(qū)道路安裝側(cè)視鏡,車載滅火器等,并制定《車輛安全管理制度》和《車輛事故應急救援預案》,截至目前無重大交通事故發(fā)生。
10、廠內(nèi)消防安全管理。今年以來,安全部、保衛(wèi)部及各廠,對消防安全的薄弱環(huán)節(jié)進行排查,配備了多種滅火器材,劃分了庫區(qū)防火線;安裝了庫區(qū)禁火標志牌,制定了消防應急預案,消除了隱患,目前公司無重大火災事故發(fā)生。
11、加強安全突發(fā)事件應急預案演練:20xx年各生產(chǎn)廠根據(jù)自身情況組織進行了安全突發(fā)事故應急演練,演練的策劃、過程、記錄、點評有序進行,符合相關(guān)標準要求。通過演練活動,提高了員工應對突發(fā)事件的應急意識,檢驗了公司突發(fā)事件的應急能力。
12、注重本質(zhì)安全,加大安全投入,20xx年10月以來,累計投入安全資金280多萬元,用于購買各種安全設備、設施,有力保證了企業(yè)安全生產(chǎn)。
13、截至20xx年9月,累計發(fā)生輕傷4起,重傷1起,無工亡事故發(fā)生,工傷事故率明顯低于周邊同類企業(yè)。
由于職業(yè)健康安全體系在我公司的良好運行,公司安全生產(chǎn)工作一直走在同行業(yè)前列,20xx年公司連續(xù)第三年被唐山市及遷安市兩級單位授予“安全生產(chǎn)先進企業(yè)”稱號。
20xx年10月份,公司煉鐵、煉鋼兩個生產(chǎn)單元順利通過河北省安監(jiān)局專家組織的安全生產(chǎn)質(zhì)量標準化二級達標驗收,成為遷安地區(qū)唯一一家通過省級標準的鋼鐵企業(yè)。20xx年公司再接再厲,又申報了燒結(jié)、軋鋼兩個生產(chǎn)單元的安全生產(chǎn)質(zhì)量標準化二級,現(xiàn)己初步通過專家驗收。
1、職業(yè)健康安全體系內(nèi)審員10人,培訓日期為20xx年,證已過期,且部分人員己流失,請公司予以安排協(xié)調(diào),對內(nèi)審員重新進行一次全面的職業(yè)健康安全體系知識培訓。
2、部分隱患整改項目還沒有實施,建議公司按安監(jiān)局下達的整改要求按時整改,避免罰款造成不必要的損失。
3、根據(jù)職業(yè)健康安全體系要求及國家有關(guān)政策,公司應盡快組織進行職業(yè)衛(wèi)生評價和補辦部分生產(chǎn)項目的“三同時”評價手續(xù)。
4、根據(jù)國家有關(guān)政策要求,公司應盡快組織進行重大危險源評價。
管理體系建設報告篇三
區(qū)紀委黨風廉政辦公室:
xx年以來,我鄉(xiāng)反腐倡廉工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導下,在區(qū)紀委、監(jiān)察局的具體指導下,嚴格執(zhí)行黨風廉政建設責任制,堅持標本兼治、綜合治理、懲防并重、注重預防的方針,抓好《建立健全懲治和預防腐敗體系xx—2022年實施意見》和我鄉(xiāng)《實施方案》的貫徹落實,認真履行黨章賦予的職責,切實維護黨的紀律,充分發(fā)揮職能作用,全力推進懲治和預防腐敗體系建設,黨風廉政建設和反腐敗工作取得明顯成效。
一、抓責任,促落實,健全反腐倡廉責任體系
1、加強領(lǐng)導,健全機構(gòu)。年初,因領(lǐng)導班子分工變化,我鄉(xiāng)及時調(diào)整和充實了黨風廉政建設和反腐敗工作領(lǐng)導小組,組長:××,副組長:××、××,成員:××、××、××。領(lǐng)導小組下設辦公室,辦公室設在鄉(xiāng)黨政辦,落實了專人負責抓好此項工作。為黨風廉政建設和反腐敗工作順利工作提供了堅強的組織保證。
2、明確目標,落實責任。制定了《××鄉(xiāng)xx年黨風廉政建設責任書》鄉(xiāng)黨委與各村黨支部、村委會、駐鄉(xiāng)各單位簽訂了黨風廉政建設和反腐敗工作目標責任書,落實了黨風廉政建設和反腐敗工作責任制。并按照“一把手負總責,誰主管誰負責”的原則,將領(lǐng)導干部在黨風廉政建設和反腐敗工作方面應擔負的責任進行分解細化,切實把黨風廉政建設和反腐敗工作落實到了領(lǐng)導,落實到了每個部門,落實到了每一位干部,保證了黨風廉政建設和反腐敗工作的有效開展。
3、完善制度,嚴格考核。把黨風廉政建設和反腐敗工作責任制考核結(jié)果作為衡量領(lǐng)導班子、領(lǐng)導干部工作能力和工作實績的重要依據(jù),并納入年度工作績效考核。同時把黨風廉政建設和反腐敗工作作為全年工作的重要內(nèi)容,納入領(lǐng)導班子、黨員干部目標管理,與黨建工作和精神文明建設緊密結(jié)合,同部署落實,同檢查考核,進一步落實了黨風廉政建設和反腐敗工作領(lǐng)導責任和工作責任,加強了對黨風廉政建設和反腐敗工作的組織領(lǐng)導和責任落實,為工作有效開展提供了動力。
二、抓紀律,嚴管理,領(lǐng)導干部廉潔自律工作不斷深化
1.認真落實中央廉潔自律各項規(guī)定。嚴格執(zhí)行中央提出的“四大紀律八項要求”和“五不準”等領(lǐng)導干部廉潔自律的各項規(guī)定,對重點工作進行專項治理,繼續(xù)組織開展“過廉潔節(jié)”、“家風建設”、“廉政承諾”等專項活動。深入開展黨政主要領(lǐng)導廉政承諾制。一是開展科級領(lǐng)導干部簽訂廉政承諾書活動。為深入推進全鄉(xiāng)黨風廉政建設和反腐倡廉建設工作,營造反腐倡廉齊抓共管、風清氣正的良好局面,我鄉(xiāng)科級領(lǐng)導干部簽訂了廉政承諾書。二是黨政“一把手”年內(nèi)廉政承諾,向社會公開作出廉政承諾。接受群眾的監(jiān)督,有效促進全鄉(xiāng)黨風廉政建設責任制工作的深入開展。嚴格干部選拔任用工作。鄉(xiāng)黨委、政府始終堅持民主集中制原則,在選拔任用和培養(yǎng)干部工作中,嚴格遵守《干部選拔任用條例》,實行干部任前公示制,同時對新發(fā)展的黨員也實行公示制,接受廣大干部群眾監(jiān)督,收到了良好的效果。
管理體系建設報告篇四
1.2管理體系漏洞的具體分析
1.2.1農(nóng)業(yè)監(jiān)管不及時
我國現(xiàn)階段很少有農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量標準的檢測,雖然政策管理條例都存在,但是由于種種原因都在延緩實行甚至不施行,造成了一些衛(wèi)生安全不達標的農(nóng)產(chǎn)品流入了市場。而且對于此方面的相關(guān)條例不夠完善,甚至空白缺失,比如對農(nóng)產(chǎn)品農(nóng)藥殘留的控制,以及農(nóng)產(chǎn)品的等級分類標準的有關(guān)條例。國家的農(nóng)業(yè)大多都是由農(nóng)民支撐,并不是標準的集體化生產(chǎn),所以造成的生產(chǎn)差異是顯而易見的,沒有統(tǒng)一的生產(chǎn)模式,就無法生產(chǎn)出相同的農(nóng)產(chǎn)品,依舊很難規(guī)?;w化,這都是需要解決的問題。
1.2.2檢測體系不完善
如上所說,產(chǎn)品種植不統(tǒng)一,差別各異,給檢測帶來很多麻煩。而且對于大多數(shù)的檢測機構(gòu),都是免費進行檢測,公益性的機構(gòu)。而且支撐整個機構(gòu)只是國家財政的撥款,根本沒有什么企業(yè)可以進行資金的支持,所以導致了檢測設備,實驗室設施,技術(shù)指導的相對的落后,以至于無法更好地進行產(chǎn)品檢測。
1.2.3檢測人員匱乏
產(chǎn)品的檢測是一項專業(yè)技術(shù)含量很高的工作,不過目前可以進行上崗的專業(yè)人才較少,專業(yè)素質(zhì)和個人素質(zhì)都有待提高,這些因素都導致了檢測體系的不完善和落后。
管理體系建設報告篇五
公司自建立環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系至今,始終保持著有效的運行狀態(tài),其產(chǎn)品、活動及服務實現(xiàn)過程中,環(huán)境因素及危險源均得到有效辨識與控制,各項管理活動,符合國家法律法規(guī)和標準要求,基本滿足公司持續(xù)發(fā)展需求?,F(xiàn)將體系運行情況及改進方面向評審組作如下匯報,并為管理評審決策輸入可靠依據(jù)。
公司年初開始籌劃環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的建立,5月完成了管理手冊、程序文件和作業(yè)文件的初稿,并于5月31日經(jīng)總經(jīng)理批準。共建立了q/teg6800—20xx《環(huán)境/職業(yè)健康安全管理手冊》、《環(huán)境/職業(yè)健康安全程序文件匯編》和30項作業(yè)文件。
在管理手冊、程序文件的編制中,按照gb/t24001—20xx《環(huán)境管理體系 要求及使用指南》和gb/t28001—20xx《職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范》對公司環(huán)境/職業(yè)健康安全體系要求進行了描述,規(guī)定了各部門的職責及各個過程的控制。在后續(xù)的環(huán)境/職業(yè)健康安全體系運行過程中,本著持續(xù)改進的原則,對文件進一步完善,對存在的問題進行整改,使得公司的環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的適宜性、充分性和有效性得到穩(wěn)步提高。
三個承諾:一是滿足適用的法律法規(guī)要求的承諾;二是持續(xù)改進體系有效性的承諾,三是做到預防污染的承諾,并且為環(huán)境和職業(yè)健康安全目標的制定提供了框架。方針突出了安全、環(huán)保、遵規(guī)守法重要性,體現(xiàn)了企業(yè)的宗旨,融入了公司的“十二五”發(fā)展規(guī)劃。
從體系運行的情況來看,我公司的環(huán)境職業(yè)健康安全方針比較適宜。
今年公司共制定環(huán)境目標7個,職業(yè)健康安全目標4個,其中:
環(huán)境目標:公司廢水、噪音、粉塵排放符合國家排放標準,危險廢物交由具有資質(zhì)的廠商定期集中處置。對于辦公類能源消耗方面,由于改建擴等原因,正常的生產(chǎn)與辦公水電消耗暫時無法統(tǒng)計、分析。
職業(yè)健康安全目標:1—9月份公司無死亡、重傷事故發(fā)生,無火災事故發(fā)生,新增職業(yè)病人數(shù)為零,發(fā)生輕傷事故1起,安全事件8起,刑事、治安案件1起。
人數(shù)雖控制在1人以內(nèi),但安全事件發(fā)生較多。公司將對明年能源消耗方面的目標重新調(diào)整并加強統(tǒng)計,對職業(yè)健康安全運行過程加強控制,加強對員工的安全教育培訓、生產(chǎn)現(xiàn)場的安全檢查以及對違章行為的處罰力度。
內(nèi)部審核的有效實施,是評價公司環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性的最佳途徑,也是自我修正、自我完善的必要手段。公司依據(jù)各體系覆蓋部門所承擔的條款要素,組織3個審核小組,于20xx年9月22日至23日分別對公司高層領(lǐng)導和13個部門實施內(nèi)部審核。
此次內(nèi)部審核共開具一般不符合項1x項,涉及環(huán)境/職業(yè)健康安全標準要素6項。提出34項改進項,并對上述不符合及改進項提出整改要求,截止10月10日,所有的不符合項已全部關(guān)閉。
通過審核收集的證據(jù)表明,公司的環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系運行基本持續(xù)有效。其審核過程,進一步加深了公司各級管理人員對體系文件和標準的理解,也同時提高了公司內(nèi)審人員審核水平與技能。
通過今年環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的建立,公司的安全環(huán)保管理在以下方面得到了進一步的加強:
1、環(huán)境/職業(yè)健康安全目標體系不斷完善
公司今年成立了雙體系認證工作組,發(fā)布了《環(huán)境/職業(yè)健康安全管理手冊》和《程序文件匯編》,質(zhì)量安全部在年初安全責任書的基礎上,制定了《20xx年公司及各部門環(huán)境/職業(yè)健康安全目標、指標和管理方案》。在環(huán)境/職業(yè)健康安全體系的運行當中,質(zhì)量安全部對各部門的實施情況進行嚴格監(jiān)督,確保了環(huán)境/職業(yè)健康安全目標基本完成。
2、人力資源控制方面
目前,在公司環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系受控范圍內(nèi)共配置管理人員138人、工程技術(shù)人員148人,其中專兼職安全管理人員共8人。公司加強員工技能鑒定、生產(chǎn)工人與管理人員的崗位培訓,提高員工的實際崗位操作技能和理論水平,20xx年1月份以來累計252人全部經(jīng)過崗位能力評定,其中絕大部分滿足了任職崗位能力要求并予以任職。20xx年截止9月份累計共完成環(huán)境/職業(yè)健康安全內(nèi)部培訓17期,培訓人數(shù)479人次。完成外部培訓7期,培訓人數(shù)50人次。通過培訓有效滿足了生產(chǎn)經(jīng)營對員工素質(zhì)不斷提高的要求。
3、職業(yè)健康控制方面
今年9月份公司發(fā)布了《關(guān)于規(guī)范職業(yè)危害作業(yè)人員上崗前及離崗時體檢工作的通知》,截止9月底,已對2人進行了崗前職業(yè)危害健康體檢。9月1日,質(zhì)量安全部共組織對75名職業(yè)危害作業(yè)人員進行了20xx年職業(yè)危害在崗體檢。
管理體系建設報告篇六
自xx年3月份本公司環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系推行以來,本公司按照環(huán)境和職業(yè)健康安全貫標管理體系運行,不斷滿足法律法規(guī)和相關(guān)方的要求,改善員工的健康安全,注重綠色環(huán)保,確保產(chǎn)品符合要求,減少安全、環(huán)境風險帶來的損失,樹立良好的企業(yè)形象。下面就簡要總結(jié)一下近半年來貫標的情況:
環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系是目前世界范圍內(nèi)應用最廣泛的管理標準,在世界上具有很強的權(quán)威性、指導性和通用性,體現(xiàn)了企業(yè)可持續(xù)競爭發(fā)展的思想。二體系標準分別立足于環(huán)境管理和安全管理這兩個關(guān)鍵生產(chǎn)要素,利用pdca過程循環(huán)管理模式,對企業(yè)進行規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理,提升企業(yè)核心競爭力,是對我們企業(yè)以往管理體系的補充和完善。通過體系認證,我們可以提高自己的管理水平,這是毫無疑問的。但是,提高企業(yè)管理水平并不是體系認證的最根本目標。iso14001標準、ohsas18001標準首先要解決的是市場準入問題。也就是說,他們是為了保護競爭的公平性而存在的。企業(yè)要在市場中經(jīng)營,管理體系應符合這些標準的要求,這是最起碼的要求。iso14001標準、ohsas18001標準的普遍適用性就是為此服務的。所以認證工作迫在眉捷,是我們目前管理工作提高的有力手段,也是市場競爭的需求。我們要在市場的大潮中立于不敗之地,就要把認證的工作扎扎實實做好,將我們的管理水平提升一大步。
(一)管理體系涉及部門:本公司所屬的安全環(huán)保部、市場部、綜合辦、質(zhì)檢部、生產(chǎn)技術(shù)部、動力設備部、財務部等七個部門。
(二)建立體系類型:
建立環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系,形成環(huán)境和職業(yè)健康安全管理整合體系;
為實現(xiàn)本公司確立的總方針、總目標,本公司建立了環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系,并對體系內(nèi)各部門所分解的指標完成情況進行控制,做好各方面的接口,從而使責任明確。
本公司的管理體系的關(guān)注點是各部門根據(jù)本公司的方針、總目標制定本組織的目標責任制和指標,在本公司貫標辦的指導和監(jiān)督下,各部門對本系統(tǒng)的生產(chǎn)活動進行管理和控制,確保體系的有效運行,實現(xiàn)本組織內(nèi)的指標,以達到確保本公司總方針、目標的實現(xiàn),相互關(guān)聯(lián)的各職能層次的體系之間,建立了信息交流,暢通的溝通渠道,達到了資源共享。
(一)領(lǐng)導重視、果斷決策,環(huán)境和職業(yè)健康安全管理貫標認證順利啟動
(二)準備充分,基礎扎實,為順利取證打下堅實基礎
貫標以來,我們主要做了以下五個方面的工作,取得了明顯的成效。
2、普及培訓。在這方面本公司做了大量的工作,進行了中層干部和業(yè)務骨干貫標工作培訓和內(nèi)審員培訓,使全體中層干部了解了本公司所有管理體系的文件要求,從而有效地組織部門貫標工作的順利進行;使全體內(nèi)審員了解了環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的審核內(nèi)容和步驟,從而有效實施了貫標工作的內(nèi)部審核工作。
3、文件編制。本公司生產(chǎn)技術(shù)部組織文件編寫,廣泛聽取和收集各崗位人員對本公司以往各項管理制度的看法和意見,再此基礎上實施本公司管理體系文件的撰寫工作。在文件編制中,我們根據(jù)本公司下發(fā)的程序文件編寫導則和本公司環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系文件的編寫計劃。經(jīng)過二個月的努力終于完成了管理手冊、程序文件的編寫工作。此后本公司又請咨詢老師對所有文件進行逐條逐句的審核和修改,直至最后定稿。
4、體系試運行。3月10日本公司最高管理者下達體系運行發(fā)布令之后,本公司環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系在本公司正式試運行。為了保證試運行的效果,本公司對各部門進行了系統(tǒng)的宣貫培訓,重點講解了二個標準和本公司程序文件,通過宣貫培訓使廣大基層操作人員對標準和程序文件有了更深層次的理解和認識,廣大職工以高度的責任感和緊迫感全面落實貫標文件的各項要求,從而使管理體系試運行工作有條不紊地進行。
5、內(nèi)部審核。在本公司管理體系試運行后,本公司組成了內(nèi)審小組,于xx年7月底對各部門的貫標工作進行了嚴格的內(nèi)部審核。從審核情況看,大部分部門體系運行情況正常,運行效果明顯,但也有個別部門有關(guān)領(lǐng)導及崗位人員對貫標的認識還有不足,對標準的理解有差距,體系運行效果未達到規(guī)定要求。由于運行時間較短,很多同志對標準和程序文件的學習不夠、理解不深刻,審核共計開出了3不符合項。針對內(nèi)審中反映出的問題,公司長和各副公司長分別召開會議,反復強調(diào)執(zhí)行本公司管理體系文件的嚴肅性和強制性,要求各部門針對內(nèi)審中發(fā)生的不合格項制訂出具體的糾正措施并規(guī)定了糾正時限。經(jīng)過加工補課,第一次內(nèi)審中暴露出的問題全部得到糾正。在第二次內(nèi)審過程中,情況有了明顯的改觀,不僅杜絕了嚴重不合格項的產(chǎn)生,同時一般不合格項也大為減少。
(三)重點關(guān)注環(huán)境因素/危險源的識別及對重要環(huán)境因素和重大風險因素的評價和控制。
1、充分識別環(huán)境因素/危險源
本公司的產(chǎn)品品種多,生產(chǎn)流程、工藝復雜,所以涉及到的環(huán)境因素、危險源較多,環(huán)境因素、危險源的識別的充分與否,對環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系的運行與控制能否發(fā)揮有效的功能起著非常重要的作用,確保兩者的識別的充分性是重點,也是難點。
為做好此項工作,我們從以下幾方面給予了高度關(guān)注:
(1)環(huán)境因素的識別:
a、環(huán)境因素的三種狀態(tài)(正常、異常、緊急)
b、三種時態(tài)(過去、現(xiàn)在、將來)
c、七種類型(向大氣的排放、向水體的排放、廢物管理、土地污染、原材料與自然資源的使用及其他環(huán)境問題和社區(qū)性問題),此方面是我們工作重點。
本公司的生產(chǎn)活動中資源和能源用量很大,還有粉塵、廢水、廢氣、噪聲、廢棄物產(chǎn)生。所以必須加以控制,提高環(huán)境保護的功效。
d、環(huán)境因素的性質(zhì)分析:有害、有益
e、應引起特別注意的環(huán)境因素的因果關(guān)系的考慮:包括直接結(jié)果和間接結(jié)果
(2)危險源的辨識
危險源辨識的結(jié)果關(guān)系到安全管理體系方針、目標的確定,法律、法規(guī)及其他要求的符合性及體系運行的有效性。因此,保證危險源辨識的充分性,我們是從以下幾方面著手的:
b、把事故、違規(guī)違法、安全檢查等作為鑒定辨識充分性的尺寸,這次危險源辨識的結(jié)果,包括了本公司和其它部門近年來發(fā)生事故的有關(guān)信息。
c、本公司將有實踐經(jīng)驗、懂安全技術(shù)的安全管理人員組成小組采用調(diào)查表法和活動分析法組織員工進行危險源辨識,并將辨識結(jié)果發(fā)放全體員工手中,予以補充、協(xié)調(diào)和完善。本公司的危險源在生產(chǎn)中大量存在的,通過全面識別,除火災、爆炸等明顯的危險源外,高溫、機械傷害、觸電、噪聲、粉塵等危險源在這次辯識過程中也給予了充分識別。
2、重要環(huán)境因素、重大風險的評價與確定
重要環(huán)境因素和重大風險是目標指標制定的依據(jù),也是控制的重要對象。確定是否為重要環(huán)境因素時我們從法律法規(guī)的要求、環(huán)境影響的范圍和嚴重程度及發(fā)生的頻次和持續(xù)的時間,對環(huán)境破壞的可恢復性、改變環(huán)境影響的技術(shù)難度和所需費用、相關(guān)方的關(guān)注程度等方面加以考慮,采用的是非判斷法、打分法。重大風險評價包含兩個方面:一是評價風險程度,二是評價風險是否在可承受范圍。評價風險程度是基礎工作,其對象是在某一具體作業(yè)活動中,由于種種原因可能發(fā)生的危害事件所涉及到的具體風險,我們采用的方法為lec法。評價風險的可承受過程是獨立的任務,依據(jù)主要有兩個:一是法律義務即法律法規(guī)的要求,二是企業(yè)的職業(yè)健康安全方針。
3、建立了環(huán)境和職業(yè)健康安全目標和指標及實施管理方案
針對重要環(huán)境因素制定環(huán)境目標、指標并分解到各部門,針對環(huán)境目標制定環(huán)境實施方案,并落實實施措施,責任到部門,組織并要求相關(guān)人員認真學習,嚴格按照時間表執(zhí)行,實施效果明顯。
針對重大危險源制定了風險控制措施計劃,通過評審計劃的充分性,編制及實施了管理方案。
目標的實施情況詳見附件一,管理方案的實施情況詳見附件二。
(四)部門配合,全員參與,確保了貫標工作順利開展
在貫標工作的實踐中,我們充分認識到,職工的全員參與是做好貫標工作的基礎,決定著今后體系運作的成效。在啟動貫標認證工作之初,本公司領(lǐng)導就決定貫標認證培訓全員化、文件編寫部門化,程序指導業(yè)務對口化、貫標責任指導部門化、體系推進專業(yè)化,這樣就把本公司全體員工,各部門、機關(guān)各業(yè)務部門,體系推進部門通過“五化”牢牢的綁在了一起,使各職能部門都能在認真履行好主管程序職責,做好本職工作的同時,還能以大局為重,做好相關(guān)程序的配合、支持工作,避免了推委扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。
1、持續(xù)滿足國家法律、法規(guī)和其他要求,降低經(jīng)營成本及各類責任風險;
7、加大了治理事故隱患力度,本質(zhì)安全得到進一步提高
(1)源頭控制能力增強,重大危險源的安全管理逐步規(guī)范。
貫標以來,本公司加大了對重大危險源的管理,組織了對重大危險源的辨識、評估,共辨識本公司級重大風險23個,重要環(huán)境因素6個,已建立檔案進行動態(tài)監(jiān)控。
(2)加大安全檢查力度,及時整改事故隱患。各級領(lǐng)導親自組織并帶隊檢查安全已形成制度,班子成員都曾多次到現(xiàn)場檢查環(huán)境和職業(yè)健康安全管理工作。今年領(lǐng)導班子集體研究決定撥出專項經(jīng)費,進行環(huán)境和職業(yè)健康安全管理專項和綜合檢查。環(huán)境和職業(yè)健康安全管理檢查時,主要是查領(lǐng)導責任制、查思想認識、查制度建設、查組織機構(gòu)、查培訓教育、查設備設施、查事故隱患、查違章違紀,對發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,各部門都立即組織了整改。
(3)完善應急預案,處置突發(fā)事件的能力有所增強。各部門分類編寫完善了應急預案,強化了應急演練和宣傳教育,進一步提高了應對、處置各類突發(fā)事件的能力。
(一)各級領(lǐng)導和人員對貫徹環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的認識尚有差距
有些部門領(lǐng)導和人員對貫徹環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系認為沒有必要,導致對環(huán)境管理要求不嚴,職業(yè)健康安全管理還停留在體系運行前的水平。沒有認識到貫徹環(huán)境管理體系標準可以有助于企業(yè)環(huán)境保護意識和管理水平的提高,有助于實行清潔生產(chǎn)、實行污染預防,有助于企業(yè)節(jié)能降耗,降低成本,可以提高企業(yè)的市場競爭能力,取得走向國際貿(mào)易市場的綠色通行證;沒有認識到貫徹職業(yè)健康安全管理體系能更好地體現(xiàn)以人為本的企業(yè)宗旨,真正實現(xiàn)安全生產(chǎn),預防為主的管理思想;沒有認識到對環(huán)境因素、危害因素和過程的管理是降低企業(yè)經(jīng)營風險、安全風險、環(huán)境風險的有力手段。
(二)對標準、體系文件的學習不夠,理解不深,導致體系運行出現(xiàn)偏差
部分人員對標準要求和體系文件沒有很好地組織學習,特別是職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系剛剛建立起來時,大部分人員對環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系文件不了解,只是體系文件編寫人員對標準和體系文件較為了解;并且有些部門和人員對貫標工作長期不入門,認識不到位;個別領(lǐng)導學習不夠,對標準和體系文件學習不夠,理解不深,認為貫標只是個別人的事情;導致體系運行出現(xiàn)偏差,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、對環(huán)境因素、危險源辨識評價不全面、細致,沒有完全掌握辨識的方法,沒有弄清楚危險源的定義,對危險源和環(huán)境因素描述不準確,針對重要環(huán)境因素和重大危害因素制定的管理方案,尚未理解管理方案的編制要求,沒有制定出具體的技術(shù)措施,方案缺乏針對性和可操作性。
2、法律法規(guī)的獲取、識別和學習亟待加強。在iso14001和ohsas18001標準中,都將法律法規(guī)的獲取、適用性評價、學習和更新等專門列為17要素之一,足以顯示其重要性。由于存在怕麻煩、獲取途徑不通暢等原因,大部分部門對法律法規(guī)及其他要求的收集、評價及學習工作存在明顯不足。
3、能力、意識和培訓方面急需改善。各部門對員工培訓普遍重視不夠,對各部門人員能力評價標準和方法沒有真正掌握,操作技術(shù)、安全技能、法律法規(guī)等學習培訓有的沒有做、有的做了也沒記錄,與程序文件要求有較大差距。
4、安全環(huán)境糾正、預防措施實施不符合標準及程序文件要求。部分崗位人員對糾正和糾正措施還沒有真正理解,對不合格原因的分析不是十分準確,對糾正、預防措施的信息來源沒有真正弄懂,對標準在糾正、預防措施實施前及實施后都要進行評審的要求,沒有認真執(zhí)行。
5、環(huán)境、安全運行控制存在一定差距。由于安全、環(huán)境是初次貫標,大部分崗位人員對標準和程序文件的理解不深不透,對識別出的危險源和環(huán)境因素缺少控制策劃,控制措施制定的不全面,沒有結(jié)合項目實際制定可操作性強的制度措施,造成運行無準則、出現(xiàn)運行偏差。
6、記錄控制仍顯不足。部分崗位人員對保持記錄的重要性認識不夠,對自己履行職責、開展業(yè)務活動以及相關(guān)體系要素運行等未留下足夠的客觀證據(jù),與標準、程序要求有一定差距。
7、危險源和環(huán)境因素識別、評價需進一步加強。部分崗位人員對過程方法還沒有完全掌握,不能隨生產(chǎn)階段、工藝流程、施工環(huán)境等的`變化及時進行識別、更新、評價,沒有理解標準精髓進行動態(tài)管理。
8、過程策劃不充分。部分崗位人員未掌握pdca運行模式,任何工作(過程)都是從策劃開始的,對過程輸入、輸出理解不透,造成輸入不全面,輸出可操作性不強、指導意義不大。
9、安全、環(huán)境過程監(jiān)視測量方面存在不足。對pdca循環(huán)中c(檢查)階段做的很不夠,要么未檢查要么檢查記錄欠缺,造成a(處置)階段輸入不充分,不能對策劃的結(jié)果進行驗證,無法根據(jù)驗證情況對策劃過程進行改進,造成pdca不能真正循環(huán)起來。
針對兩次內(nèi)審所暴露出的問題,要求各部門必須按本公司要求限期整改。下一步為把環(huán)境和職業(yè)健康安全管理化體系運行工作落到實處,具體要求如下。
(一)各級領(lǐng)導要積極參與環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系工作
在環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系實施過程中,各級領(lǐng)導的重視和齊抓共管是體系建立的前提,是推動體系前進的動力。在體系實施過程中碰到諸如環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系管理職責的調(diào)整和劃分、規(guī)范化的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系管理帶來原有工作程序改變、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系責任制考核的落實等問題時,本公司領(lǐng)導要及時主持召開環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系工作領(lǐng)導小組會議,協(xié)調(diào)解決問題。各部門領(lǐng)導應以身作則,認真履行本部門環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系職責,積極配合環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系管理部門完成各項環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系工作;基層各級領(lǐng)導要發(fā)動本部門員工嚴格執(zhí)行環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系管理制度,積極參加培訓,參加危害識別和作業(yè)安全分析等環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系活動,規(guī)范個人環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系行為,鼓勵先進,實現(xiàn)全員的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理,避免出現(xiàn)人為的執(zhí)行偏差。
(二)大力開展環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系宣傳和教育
環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系是一種全新的管理模式,只有使全體員工具備正確的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系思想意識和觀念,并自覺按環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的管理標準來規(guī)范自己的行為,在全本公司逐漸形成一種環(huán)境和職業(yè)健康安全管理文化,在這種文化氛圍中體系才能夠很好的運行。
(三)進一步強化基層員工的技能培訓和行為訓練
實施環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的最終目的是控制風險,避免事故的發(fā)生。為了確保環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的有效運行,必須使全體員工都了解風險、識別風險,對風險進行評估,從而達到控制風險的目的。特別是基層部門員工,他們是直接操作者,這就需要不斷強化對員工的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系技能培訓和行為訓練。
(四)繼續(xù)抓好環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系職責的落實,嚴格檢查考核
我們在體系運行的前一階段,忽略了對體系的檢查考核,員工的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系職責沒有得到很好的落實,執(zhí)行體系文件時產(chǎn)生偏差,導致文件和實際工作脫節(jié),出現(xiàn)了“兩張皮”的現(xiàn)象,重新走回了老路。因此,確保體系有效運行的關(guān)鍵在于建立強有力的考核機制,按照環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系職責的履行情況,嚴格做到獎懲兌現(xiàn),確保本公司環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系方針和目標的實現(xiàn)。
本公司環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系主要考核內(nèi)容將包括部門年度環(huán)境和職業(yè)健康安全任務完成與目標的實現(xiàn)情況,部門和管理人員環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系兌現(xiàn)情況,部門環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系職責的履行情況,基層部門年度環(huán)境和職業(yè)健康安全管理任務完成與目標的實現(xiàn)情況,對未能履行環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系職責或因管理失誤造成事故者的處理情況,員工遵守和執(zhí)行規(guī)章制度的情況等。本公司將成立專門的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系檢查考核小組,不定期對各部門、部門、個人的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系職責落實情況進行檢查,實行考核項目標準化、指標定量化、檢查記錄表格化,檢查者與被檢查者簽字確認,并以此為依據(jù),確定部門、部門、個人的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理業(yè)績表現(xiàn),對照年度環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系目標進行考核,考核結(jié)果與經(jīng)濟責任制掛鉤。只有通過這些經(jīng)常性的考核,才能及時掌握完成情況,把握工作方向,確保環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的有效運行。
(五)進一步強化作業(yè)現(xiàn)場環(huán)境和職業(yè)健康安全管理
當前本公司幾乎所有的生產(chǎn)、維修活動都存在這樣那樣的風險因素,強化作業(yè)現(xiàn)場的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理,將極大地推進環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的全面運行。作業(yè)現(xiàn)場管理各部門今后應突出以下幾點工作:
1.強化作業(yè)現(xiàn)場的風險管理。按照體系文件中《危害識別和風險評價程序》和《環(huán)境因素識別和評價程序》的要求,組織員工對所有作業(yè)活動進行危害識別風險評估,所有活動包括:日常生產(chǎn)運行中各種操作、開工、停工、檢維修作業(yè);進行基建、變更、采取擬定的糾正措施等;識別活動中存在的危害、環(huán)境因素、涉及的法律法規(guī),評估風險度、環(huán)境影響、法律法規(guī)符合程度;根據(jù)風險度大小采取適當?shù)娘L險控制措施,如現(xiàn)場控制、管理控制、人員控制等,最大限度地減少作業(yè)風險,保障作業(yè)活動的可靠運行。
2.突出抓好檢修過程中的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理。檢修活動因涉及人員廣,危險點源多,交叉作業(yè)頻繁,一直是安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生管理的重點和難點,若管理不到位,極易發(fā)生重、特大事故,因此今后突出抓好檢維修過程的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理至關(guān)重要。在具體實施過程中,以危害識別風險評估為重點,落實環(huán)境和職業(yè)健康安全管理職責,制定環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案,提出環(huán)境和職業(yè)健康安全管理保證措施,并制定有關(guān)應急預案,特別是對識別出的重大風險項目,要切實落實好控制改進措施,以防止重大人員傷亡、設備損害和污染等事故的發(fā)生,對直接作業(yè)環(huán)節(jié)嚴格按程序文件和運行控制文件中的有關(guān)規(guī)定進行作業(yè)。
3.加強對作業(yè)現(xiàn)場的檢查監(jiān)督。各層次環(huán)境和職業(yè)健康安全管理人員對現(xiàn)場作業(yè)進行環(huán)境和職業(yè)健康安全檢查、通報,對不合格項及時采取相應糾正措施。
(六)繼續(xù)開展內(nèi)部審核達到體系持續(xù)改進的目的
在環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系每運行一定時間,都要對環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的符合性、有效性、適用性進行審核,內(nèi)部審核做為審核的一種主要方式,可以自我診斷和評審本公司的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系方面所取得的成效,還有哪些需求和不足,為管理評審提供依據(jù),并且可進一步督促員工自覺履行環(huán)境和職業(yè)健康安全管理職責,因而是進一步改善體系的強有力手段。
除內(nèi)部審核外,外部審核、管理評審、體系認證都是保證體系持續(xù)改進的有效手段,本公司應根據(jù)體系文件要求認真組織實施。
管理體系建設報告篇七
隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展,在監(jiān)理工作的開展過程中,通過網(wǎng)絡的設置可以有效實現(xiàn)監(jiān)理人員、施工單位、業(yè)主、監(jiān)理部門等各個監(jiān)理信息參與者之間的緊密聯(lián)系,提高彼此之間的交流和溝通水平。
可以在水利工程施工過程中,根據(jù)施工項目的規(guī)模和施工項目分配,建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡系統(tǒng),并在具體項目負責部門建立子系統(tǒng)。這些網(wǎng)絡系統(tǒng)的管理人員可以由專業(yè)的信息管理技術(shù)人才負責,監(jiān)理人員在進行監(jiān)理信息的記錄和錄入工作時,可以通過對信息管理人員管理工作的確認,實現(xiàn)對工程信息的錄入。在信息管理系統(tǒng)建設過程中,對信息的儲存、處理和分享是系統(tǒng)建設的主要內(nèi)容,信息管理人員和工程建設單位可以根據(jù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸和分享,對施工信息進行總結(jié)分析和初步的審核,對后期的施工工作提出一定的指導和修正意見。
4.2內(nèi)部的信息系統(tǒng)
信息除了要在外部進行彼此傳遞之外,內(nèi)部信息系統(tǒng)區(qū)別于信息管理系統(tǒng)中的外部信息傳遞和分享系統(tǒng),主要是通過內(nèi)部的信息管理,輔助現(xiàn)場監(jiān)理的管理。比如各個處室要及時將收發(fā)的文件、施工之中驗收的各種資料等錄入到企業(yè)查詢系統(tǒng)中以及進行驗收臺帳,幫助管理人員進行快捷的查詢和調(diào)閱。
5結(jié)語
針對我國的水能分布情況,加強水利工程的建設,是促進我國水能資源分布均衡,確保我國水能資源在經(jīng)濟發(fā)展和人民生活中安全供應的有效措施。為了提高水利工程的施工質(zhì)量,加強工程建設過程中的監(jiān)理工作,提高監(jiān)理工作中的信息管理水平,在信息搜集、錄入和信息管理系統(tǒng)建設上,要注意注意信息搜集的全面、錄入的規(guī)范和信息管理系統(tǒng)的系統(tǒng)化,從而有效提高監(jiān)理工作中信息管理對工程質(zhì)量的促進作用。
參考文獻:
管理體系建設報告篇八
首先,我們來了解一下質(zhì)量管理體系推行、保持過程中的困惑。
1、只在意有質(zhì)量管理體系認證證書
企業(yè)中最高管理層只在意獲得質(zhì)量管理體系證書,不在意、不理解、不投入提高質(zhì)量管理體系運行的效率和效益,甚至把質(zhì)量管理體系實際作為附屬部門對待,使領(lǐng)導和廣大員工對規(guī)范工作產(chǎn)生抵觸情緒,大家還是隨心所欲的工作。
這樣長期發(fā)展必然會出現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中,建立的體系與實際運行不符,做質(zhì)量管理體系純粹是為了取證裝門面,從領(lǐng)導的骨子里根本沒有把質(zhì)量管理體系放到正確的位置。
2、只是企業(yè)內(nèi)部之間自衛(wèi)的武器
質(zhì)量體系程序文件是企業(yè)經(jīng)營過程中質(zhì)量管理的總結(jié),是規(guī)范性的指導文件,但是程序文件也不可能面面俱到,只有在生產(chǎn)經(jīng)營的管理過程中,以正確的質(zhì)量意識和思想按照事物發(fā)展的因果關(guān)系來解決質(zhì)量問題,經(jīng)過不斷地總結(jié)提煉,形成今后指導的程序文件。
很多企業(yè)在質(zhì)量管理體系運行過程中,把程序文件當成了企業(yè)各部門自衛(wèi)的武器,討論問題的部門各執(zhí)一辭,都用文件作為辯解的依據(jù),推卸責任,內(nèi)耗嚴重,常常議而難決,決而難行。
3、認為質(zhì)量體系包攬一切、包治百病
質(zhì)量體系文件講的是基本的程序化的要求,我們就是要在這個框架下,用質(zhì)量體系的八大管理原則來解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的與產(chǎn)品有關(guān)的問題,而不是把企業(yè)經(jīng)營中的任何問題都拿質(zhì)量體系管理來興師問罪。其實,在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,有質(zhì)量體系管理、有人事制度管理、有財務體系管理、有經(jīng)營決策管理等等,質(zhì)量體系管理只是生產(chǎn)經(jīng)營過程中對與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的內(nèi)容的管理。
4、只看結(jié)果不看過程
只看結(jié)果不看過程的領(lǐng)導管理思想與質(zhì)量管理體系的基本原則“使用過程的方法”是相違背的,導致在執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件的過程中不自覺的少做或不做質(zhì)量管理記錄或程序,為了證據(jù),補充假數(shù)據(jù),長此以往,企業(yè)管理水平必然下降。
由于質(zhì)量管理的長期性和繼承性,工廠一定要有一個5年或10年規(guī)劃,從基礎工作做起,通過政策導向與方法將質(zhì)量理念落實到組織的具體運行過程中去,并不斷的進行抽查監(jiān)督,以穩(wěn)定固化員工的行為準則。
其次,在我們建立質(zhì)量管理體系時,可以分為五個階段。
1、導入階段
首先我們要進行質(zhì)量體系策劃,應成立由公司高層領(lǐng)導參與的質(zhì)量管理體系推進小組,小組的主要職責是:編制體系建設計劃、制訂質(zhì)量方針和目標、體系文件的編制和評審、確定體系的范圍以及是否需請咨詢公司等。其次是開展培訓,在計劃建立質(zhì)量管理體系時,需同步對公司中高層領(lǐng)導及各部門重點業(yè)務人員進行的質(zhì)量管理體系標準及內(nèi)審員進行培訓,確保各部門在編制體系文件時不與標準條款相違背。
2、體系建立
質(zhì)量體系推進小組根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、組織架構(gòu)、各部門職責等以過程的方法識別質(zhì)量管理體系,過程分為顧客導向過程(cop)、管理過程(mop)、支持過程(sop),各過程之間的關(guān)系可用矩陣圖形式表述。除質(zhì)量手冊是統(tǒng)一編制外,其他文件均由過程歸質(zhì)量職責部門分別編制,先編制出初稿,再由業(yè)務相關(guān)部門共同評審,有利于文件的后期執(zhí)行。質(zhì)量體系文件編制的.關(guān)鍵是既要滿足質(zhì)量管理體系標準,也要結(jié)合公司實際情況。文件編制順序為:質(zhì)量手冊、程序文件、操作文件,四階表單則隨二、三級文件一并生效。
3、實施階段
初版體系文件生效后先試運行,試運行時間一般2~3個月。體系文件試運行期間質(zhì)量部負責進行一次全面檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時與責任部門溝通整改。文件試運行結(jié)束后由質(zhì)量部匯總各部門運行中的問題,統(tǒng)一規(guī)劃整改。然后要進行質(zhì)量體系內(nèi)部審核,審核過程發(fā)現(xiàn)的問題由審核員發(fā)出不符合項報告,責任部門限期整改。對審核中發(fā)現(xiàn)文件與標準條款不一致,或文件不可操作等問題,則與文件試運行的問題一并整改。
4、質(zhì)量體系認證
確定認證公司后,向認證公司提交認證申請書,雙方簽訂認證合同。認證公司初審,審核的糾正措施跟蹤。確定正式審核時間,審核人員等。實施正式審核。審核問題整改。獲得證書。
5、體系維護
好多企業(yè)在獲得證書后出現(xiàn)松散現(xiàn)象,導致體系文件與實際執(zhí)行出現(xiàn)脫節(jié)。其實企業(yè)獲證后的維護更為重要。體系日常維護方法如下:定期核查:由質(zhì)量部每季度或規(guī)定間隔時間,對各部門體系文件運行情況進行稽查,通過反復檢查,督促各部門按文件執(zhí)行。通過檢查也可優(yōu)化文件,更加有利于操作。
總結(jié)
質(zhì)量管理體系作為制造業(yè)乃至整個企事業(yè)單位管理的重要組成部分,需要高層的持續(xù)重視和授權(quán),需要員工的持續(xù)改進,需要全組織的pdca螺旋式質(zhì)量環(huán)的參與。只有這樣才能真真正正地使組織質(zhì)量工作得到提升。
管理體系建設報告篇九
在現(xiàn)代煙草的生產(chǎn)和管理過程中,不僅應該根據(jù)行業(yè)標準對自身的產(chǎn)品質(zhì)量進行約束,還應該參加專門的檢測,以更好的提高產(chǎn)品質(zhì)量,實現(xiàn)對產(chǎn)品的質(zhì)量的管理。
目前,國際上的質(zhì)量標準主要是以iso9000質(zhì)量管理體系為主,也就是說在實踐中應該以此標準作為煙草企業(yè)的生產(chǎn)和管理標準,由于該標準也在不斷的發(fā)生變化,要求也越來越嚴格,所以煙草企業(yè)也應該不斷的提高自身的生產(chǎn)和管理水平。
我國有關(guān)部門也逐漸認識到了煙草行業(yè)的質(zhì)量管理的重要作用,也就是說對現(xiàn)有的煙草行業(yè)的生產(chǎn)過程中的各種質(zhì)量管理體系提出了新的要求,這種情況下,煙草行業(yè)的有關(guān)部門和有關(guān)單位應該做好相關(guān)的質(zhì)量管理工作,對現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系進行構(gòu)建和完善,以實現(xiàn)對煙草產(chǎn)品的有效管理。
一、現(xiàn)代企業(yè)質(zhì)量管理體系必要性
1.適應現(xiàn)代社會和市場發(fā)展的需要
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,我國的市場經(jīng)濟體制也在不斷的發(fā)展和完善,有關(guān)部門應該加強對自身企業(yè)的管理系統(tǒng)的完善,以更好的在激烈的市場競爭中脫穎而出。
煙草企業(yè)作為一個快速發(fā)展的行業(yè),應該根據(jù)新形勢不斷的調(diào)整自身的質(zhì)量和產(chǎn)品的管理結(jié)構(gòu),這樣才能更好的實現(xiàn)對自身服務質(zhì)量的提高,對自身水平的不但改進和完善。
2.企業(yè)發(fā)展的自身需要
企業(yè)要想實現(xiàn)長久的可持續(xù)發(fā)展,就必須要通過一定的制度和系統(tǒng)進行管理,只有這樣才能實現(xiàn)更高的管理效率,才能實現(xiàn)對企業(yè)中的各種人員的問題的組織和管理,才能實現(xiàn)對企業(yè)的各種制度的落實,因此,有關(guān)部門為了實現(xiàn)企業(yè)自身的有序發(fā)展,就必須要加強各種制度的建設,而質(zhì)量管理體系作為這個環(huán)節(jié)中的重要一部分,對企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的影響。
3.順應市場改革的需要
市場是根據(jù)人們的需求在不斷變化的,這種情況下,有關(guān)部門為了更好的實現(xiàn)對自身的管理,企業(yè)的發(fā)展,就應該重視對市場形勢的順應,以更好的滿足用戶的實際需要,根據(jù)市場更好的調(diào)整自身的生產(chǎn)和營銷,這樣才能實現(xiàn)企業(yè)效益的增加,才能更好的實現(xiàn)企業(yè)的市場競爭力的提升。
二、目前推行質(zhì)量管理體系的困難
1.認識問題
在現(xiàn)代企業(yè)的管理層中,個別領(lǐng)導和管理人員的企業(yè)質(zhì)量管理認識不正確是導致企業(yè)的質(zhì)量管理系統(tǒng)發(fā)展緩慢的重要原因,也就是說一些人認為這種質(zhì)量管理是國際上的標準,同自身企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展不夠接軌,所以對其重要性沒有充分的認識。
但是,其實隨著世界經(jīng)濟的全球化的發(fā)展,我國的經(jīng)濟通世界聯(lián)系日益密切,另外,質(zhì)量標準是一個對國際上的這類商品的最標準的質(zhì)量管理標準,所以具有更強的參考性。
2.目的問題
一些企業(yè)在組織企業(yè)進行iso9000質(zhì)量管理體系的認證和推行的過程中,雖然積極的采取了相關(guān)的質(zhì)量管理措施,指定了相關(guān)的質(zhì)量管理標準,但是在通過質(zhì)量認證之后,就不再對相關(guān)的標準進行嚴格的執(zhí)行,也就是說質(zhì)量管理的體系的建立是為了實現(xiàn)對相關(guān)的考核的通過。
這種目的上的問題最容易產(chǎn)生的后果就是質(zhì)量管理活動不長久和不持續(xù),也就是說無法達到相關(guān)的質(zhì)量管理的效果。
3.執(zhí)行問題
一些煙草企業(yè)在質(zhì)量管理的過程中,對于現(xiàn)有的生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的各種問題還沒有明確的認識,也就是說對于企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量的管理方式選擇不正確,這樣也就容易導致企業(yè)的質(zhì)量管理問題的效果達不到相關(guān)的.目的和標準,使得企業(yè)在管理過程中處于一種被動的地位。
三、構(gòu)建質(zhì)量管理體系的方式
1.處理好各種關(guān)系
在企業(yè)的質(zhì)量管理過程中,必然會涉及到對企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量管理同其他的管理活動之間的關(guān)系問題,如果不能及時的處理相應的關(guān)系,就會嚴重的威脅企業(yè)的管理質(zhì)量和管理水平。
如果把一個組織所有生產(chǎn)經(jīng)營活動看作總過程的話,質(zhì)量管理體系關(guān)注預期產(chǎn)品,環(huán)境管理體系關(guān)注非預期產(chǎn)品,職業(yè)健康安全管理體系則關(guān)注整個過程可能發(fā)生的不安全因素。
三個體系不是孤立存在的,而是相互關(guān)聯(lián)、相互補充和相互支撐的。
因此,在推行質(zhì)量管理體系過程中,要妥善處理三個體系之間的關(guān)系,避免企業(yè)的整個管理體系交叉、重疊。
2.堅持“兩個原則”
即堅持以市場為導向和持續(xù)改進的原則。
質(zhì)量管理體系的核心是以顧客為關(guān)注點。
在質(zhì)量管理體系策劃和構(gòu)建過程中,要堅持以市場為導向,以顧客為關(guān)注焦點,以準確理解,把握卷煙零售客戶和市場當前及未來的需求為起點,以滿足市場消費需求為目標,建立相關(guān)的業(yè)務流程、服務準則和管理制度,讓市場需求轉(zhuǎn)化為商業(yè)企業(yè)開展營銷管理和客戶服務的具體行為,不斷提高為客戶服務的質(zhì)量,獲得客戶的滿意和社會的認可。
任何事物都在尋求不斷完善和發(fā)展,沒有改進就沒有提高,特別是面對市場競爭的加劇,煙草企業(yè)只有不斷改進服務質(zhì)量,提高質(zhì)量管理體系及過程的有效性和效率,才能增強滿足要求的能力,才能適應不斷變化的市場需求。
3.建立“三級監(jiān)管機制”
即建立日常監(jiān)視和測量、內(nèi)部審核和管理評審三級監(jiān)管長效機制,確保質(zhì)量管理體系得到有效實施、保持和持續(xù)改進。
在質(zhì)量管理體系策劃過程中,要規(guī)定對質(zhì)量方針、目標、運行過程和結(jié)果進行日常監(jiān)視和測量,對于系統(tǒng)性的、傾向性的不符合標準現(xiàn)象及時采取糾正、預防措施進行整改,確保整個體系處于受控狀態(tài)。
采取集中審核或滾動審核方式,定期組織開展質(zhì)量體系內(nèi)部審核,驗證體系是否符合標準要求,是否得到有效的實施和保持。
4.強化“四個注重”
注重實效性,在構(gòu)建質(zhì)量管理體系過程中,不是制定的管理文件數(shù)量越多越好,也不是管理文件規(guī)定的越細越好。
文件的數(shù)量是由組織的活動性質(zhì)、過程復雜程度和員工能力決定的,在符合標準和滿足運行控制的條件下,管理體系文件應盡可能減少。
各級人員都是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織獲益,一定要使廣大干部職工積極參與質(zhì)量方針、質(zhì)量目標和體系文件的制定和論證,增強全員質(zhì)量意識和責任意識,讓員工自覺把自己的工作同企業(yè)服務質(zhì)量、顧客利益聯(lián)系起來,確保體系的每一個環(huán)節(jié)、每一個過程都得到有效的實施和控制。
注重教育培訓,根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要、崗位職責要求和員工個人能力等因素,確定真實、科學的培訓需求,制定培訓規(guī)劃,有計劃、分層次地開展員工培訓;要加強培訓過程控制,提高培訓效果,打造一支質(zhì)量意識高、責任感強、訓練有素的員工隊伍,為企業(yè)質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運行提供資源保證。
綜上所述,煙草企業(yè)的質(zhì)量管理不僅關(guān)系著企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,還對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展有著非常重要的意義,因此,有關(guān)部門應該加強對煙草企業(yè)的質(zhì)量管理的重視。
管理體系建設報告篇十
第一段:學校管理體系建設的重要性及目標(字數(shù):200)
學校管理體系的建設是一項重要的任務,它涉及到整個學校的運行和發(fā)展。一個良好的學校管理體系能夠為學生提供更好的學習環(huán)境,為教師提供更好的教學條件,為學校提供持續(xù)的發(fā)展動力。在學校管理體系的建設過程中,我們的目標是使學校的管理更科學化、規(guī)范化,提高管理效率和質(zhì)量,提升學校整體水平。
第二段:加強學校管理體系的規(guī)劃和設計(字數(shù):250)
在學校管理體系建設中,規(guī)劃和設計是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。首先,我們需要制定學校管理的總體規(guī)劃,明確目標和發(fā)展方向。其次,根據(jù)學校的需求和實際情況,制定管理流程和制度,確保各項管理政策和規(guī)范能夠得到有效執(zhí)行。此外,還要注重學校內(nèi)外協(xié)調(diào),提高學校和社區(qū)、家長之間的溝通和合作,共同推進學校管理體系的建設。
第三段:培養(yǎng)優(yōu)秀管理團隊,提升管理能力(字數(shù):250)
一個優(yōu)秀的學校管理團隊是學校管理體系建設的關(guān)鍵。在選拔和培養(yǎng)管理人員時,我們要注重其專業(yè)素質(zhì)和管理能力。管理人員要具備豐富的實踐經(jīng)驗和專業(yè)知識,能夠靈活運用各種管理方法和手段,有效地解決管理中出現(xiàn)的各種問題。同時,我們還要注重管理團隊的培訓和學習,使他們不斷提升自己的管理水平,適應學校管理體系建設的需求。
第四段:建立健全的管理制度,提高管理效率(字數(shù):250)
一個良好的學校管理體系需要有健全的制度支撐。我們要制定一系列的管理制度,明確管理責任和權(quán)限,規(guī)范各項管理程序和流程。此外,還要注重制度的執(zhí)行和監(jiān)督,建立健全的管理評估機制,及時發(fā)現(xiàn)問題和不足,并加以改進。通過建立健全的管理制度,可以提高管理效率,減少管理失誤和糾紛,保障學校正常運行。
第五段:加強與教育資源的整合,促進學校發(fā)展(字數(shù):250)
學校管理體系建設還需要與教育資源的整合緊密結(jié)合,在整個學校發(fā)展過程中充分利用和調(diào)動各種資源。我們要積極與教育部門、社會機構(gòu)和企業(yè)等合作,共同推進學校管理體系建設的進程。同時,要注重教育資源的優(yōu)化配置,使其能夠更好地支持學校發(fā)展,提供更好的教學和學習條件。通過加強與教育資源的整合,可以促進學校的發(fā)展,提升學校的整體實力。
總結(jié):學校管理體系建設是一項持續(xù)的工作,需要學校全體教職員工的共同努力。通過加強規(guī)劃和設計、培養(yǎng)優(yōu)秀管理團隊、建立健全的管理制度以及加強與教育資源的整合,我們才能夠建設出一個科學化、規(guī)范化的學校管理體系,為學校的發(fā)展提供堅實的基礎。在今后的工作中,我們要繼續(xù)深入探索,不斷總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善和提升學校管理體系,為學校的發(fā)展做出更大的貢獻。
管理體系建設報告篇十一
iso/iec27001:200x標準的“建立isms”章節(jié)中,已明確了信息安全管理體系建立的10項強制性要求和步驟。企業(yè)應結(jié)合自身實際情況,遵照這些內(nèi)容和步驟,建立自己的信息安全管理體系,并形成相應的體系文件。
5.1建立的步驟。
(1)結(jié)合企業(yè)實際,明確體系邊界與范圍,并編制體系范圍文件。
(2)明確體系策略,構(gòu)建目標框架、風險評價的準則等,形成方針文件。
(3)確定風險評估方法。
(4)識別信息安全風險,主要包括信息安全資產(chǎn)、責任、威脅以及造成的后果等。
(5)進行安全風險分析評價,編制評估報告,確定信息安全資產(chǎn)保護清單。
(6)明確安全保護措施,編制風險處理計劃。
(7)制定工作目標、措施。
(8)管理者審核、批準所有殘余風險。
(9)經(jīng)管理層授權(quán)實施和運行安全體系。
(10)準備適用性聲明。
5.2信息安全管理體系涉及的文件。
文件作為體系的主要元素,必須與iso/iec27001:標準保持一致,同時也要結(jié)合企業(yè)實際,確保員工遵照要求嚴格執(zhí)行。而且也要符合企業(yè)的實際情況和信息安全需要。在實際工作中,企業(yè)員工應按照文件要求嚴格執(zhí)行。
5.2.1體系文件類型主要涉及方針、程序與記錄三類。方針類主要是指管理體系方針與信息安全方針,涵蓋硬件、網(wǎng)絡、軟件、訪問控制等;程序類主要是指“過程文件”,涉及輸入、處理與輸出三個環(huán)節(jié),結(jié)果常以“記錄”形式出現(xiàn);記錄類主要是記錄程序文件結(jié)果,常以是表格形式出現(xiàn)。至于適用性聲明文件,企業(yè)應結(jié)合自身情況,參照iso/iec27001:200x標準的附錄a,有選擇性地作出聲明,并形成聲明文件。
5.2.2體系必須具備的文件。主要包括方針、風險評估、處理、文件控制、記錄控制、內(nèi)部審核、糾正與預防、控制措施有效性測量、管理評審與適用性聲明等。
5.2.3任意性文件。企業(yè)可以針對自身業(yè)務、管理與信息系統(tǒng)等情況,制定自己獨有的信息方針、程序類文件。
5.2.4文件的符合性。文件必須符合相關(guān)法律法規(guī)、iso/iec27001:2005標準以及企業(yè)實際要求,保證與企業(yè)其他體系文件協(xié)調(diào)一致,避免沖突,同時在文字描述準確且無二義。
6體系實施與運行
主要包括策略控制措施、過程和程序,涉及制定和實施風險處理計劃、選擇控制措施與驗證有效性、安全教育培訓、運行管理、資源管理以及安全事件應急處理等。
7體系的監(jiān)視與評審
主要指對照策略、目標與實際運行情況,監(jiān)控與評審運行狀態(tài),主要涉及有效性評審、控制措施測試驗證、風險評估、內(nèi)部審核、管理評審等環(huán)節(jié),并根據(jù)評審結(jié)果編制與完善安全計劃。
8體系的保持和改進
主要是依據(jù)監(jiān)視與評審結(jié)果,有針對性地持續(xù)改進。主要包括改進措施、制定完善措施、整改總結(jié)等,同時需相關(guān)方進行溝通,確保達到預計改進標準。
9結(jié)語
從上文不難看出,信息安全管理體系建設的四個主要環(huán)節(jié)就是建立、實施和運行、監(jiān)視和評審以及保持和改進幾個部分。但是,這不是信息安全管理體系建設的全部。實際上信息安全管理體系建設最核心和最關(guān)鍵的部分,就是把建立(p規(guī)劃)、實施和運行(d實施)、監(jiān)視和評審(c檢查)以及保持和改進(a處置)四個重要環(huán)節(jié)形成pdca的動態(tài)閉環(huán)的管理流程,這種管理方法就是pdca循環(huán),也稱“戴明環(huán)”。只有按照p-d-c-a的順序持續(xù)循環(huán),體系才能高效運轉(zhuǎn)與不斷完善,信息安全管理水平才能不斷提升。
同時信息安全管理也必須結(jié)合企業(yè)實際,不斷嘗試與使用新的信息安全技術(shù),做到與時俱進,才能符合企業(yè)實際情況和發(fā)展需要,不會隨著時間的推移與現(xiàn)實嚴重脫節(jié),慢慢失去作用。
管理體系建設報告篇十二
財務管理體系建設是企業(yè)經(jīng)營和管理的重要組成部分。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)對財務管理要求越來越高,因此建設科學合理的財務管理體系顯得尤為重要。在實際工作中,我認為要建設一個有效的財務管理體系,需要秉持著恪守法律法規(guī)、規(guī)范流程、科學管理、透明公正的原則。本文將分享我在財務管理體系建設中的心得體會。
第二段:加強財務制度建設
為了建立一個行之有效的財務管理體系,必須首先加強財務制度建設。制度要符合國家法律法規(guī),并與企業(yè)的實際經(jīng)營相結(jié)合。同時,財務制度要規(guī)定流程和責任,明確核算、管理、監(jiān)督和考核的具體要求。這樣能夠保證企業(yè)財務工作的有序進行,并且為財務工作提供了明確的規(guī)范。只有做好財務制度建設工作,才能使企業(yè)的財務管理體系健全。
第三段:強化數(shù)據(jù)分析和管理
財務管理的重點在于對企業(yè)的財務狀況進行全面的監(jiān)控和合理的風險控制。在實際工作中,我們需要將財務數(shù)據(jù)進行分析和管理,及時發(fā)現(xiàn)財務風險,并對財務數(shù)據(jù)進行科學合理的利用。這樣既能夠幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風險,也能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。我們要多方面的進行數(shù)據(jù)分析,深入挖掘數(shù)據(jù)價值,以科學的方法為企業(yè)的財務管理提供支持和保障。
第四段:嚴把預算管理和審計質(zhì)量
企業(yè)財務預算對于企業(yè)管理至關(guān)重要,它直接涉及到企業(yè)的利潤分配和資產(chǎn)調(diào)撥的決策,所以在財務管理體系建設過程中,必須牢牢抓好預算管理。要根據(jù)企業(yè)實際情況,合理科學地編制預算,并根據(jù)實際情況及時進行調(diào)整。另外,我們在日常工作中要注重審計的質(zhì)量,保障企業(yè)的財務數(shù)據(jù)真實可靠。不斷提高審計的專業(yè)質(zhì)量和水平,能夠保證企業(yè)的財務數(shù)據(jù)真實可靠、無誤差,向內(nèi)部和外部提供準確的信息支撐。
第五段:完善內(nèi)部管理機制
企業(yè)內(nèi)部的管理制度能夠保障企業(yè)的健康發(fā)展。在財務管理體系建設中,要建立嚴格的規(guī)章制度,加強內(nèi)部管理機制,使企業(yè)的財務管理工作得以規(guī)范、有序、高效進行。對內(nèi)部制度進行細致的規(guī)劃,制定完善的制度文件,明確工作職責和流程,加強對財務人員的管理,塑造高素質(zhì)、專業(yè)化的財務人才,從而使企業(yè)的財務管理水平更上一層樓。
總結(jié)
一家企業(yè)的健康發(fā)展離不開一個完善、行之有效的財務管理體系。在財務管理體系建設過程中,需要我們注重制度建設、數(shù)據(jù)分析和管理、預算管理和審計質(zhì)量、內(nèi)部管理機制等各個方面,不斷做好規(guī)范管理、提升質(zhì)量、強化監(jiān)督與服務。通過不斷的學習和積累,我們需要不斷提高財務管理水平,為企業(yè)的發(fā)展貢獻力量。
管理體系建設報告篇十三
摘要:目前的建筑企業(yè)績效管理體系普遍存在的問題是缺乏科學、客觀和規(guī)范的考核方法和工具。傳統(tǒng)的考核方法一般是作為對員工的控制手段存在的,有很重的維護領(lǐng)導權(quán)威。大多數(shù)采用的績效管理方法是個人年終工作小結(jié)或是小組評議等主觀的方法,然而這種方法已不能滿足現(xiàn)代的建筑企業(yè)形式及員工素質(zhì)能力的提高。文章主要探討了建筑企業(yè)績效管理存在的問題及體系建設。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);績效管理;體系
目前,與國外先進水平相比較,我國的建筑企業(yè)管理水平還存在著很大的差距,尤其是在建筑企業(yè)的績效評價方面。對于企業(yè)而言,應該將企業(yè)與員工的發(fā)展相結(jié)合,將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標與員工的職業(yè)生涯規(guī)劃目標相結(jié)合,滿足員工個人自我實現(xiàn)的高層次需求,達到企業(yè)與員工的共贏,而不只是簡單的關(guān)注到員工的薪資、福利及晉升等這些基本問題。在實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的同時,讓員工能夠適應、配合企業(yè)的發(fā)展要求。
一、建筑企業(yè)績效管理的意義
在經(jīng)濟全球化趨勢的加快和我國市場經(jīng)濟體系日益完善的形勢下,我國的建筑施工企業(yè)正面臨著越來越多的新的挑戰(zhàn)。建筑企業(yè)的經(jīng)營狀況、競爭能力和生存能力都跟項目管理水平的高低悉悉相關(guān)。在建筑行業(yè),我國應用計算機是從人力無法完成的復雜結(jié)構(gòu)計算分析開始的,直到20世紀80年代才逐步擴展到區(qū)域規(guī)劃、建筑cad設計、工程造價計算、鋼筋計算、物資臺賬管理、工程計劃網(wǎng)絡制定等經(jīng)營管理方面,20世紀90年代又擴展到工程量計算、大體積混凝土養(yǎng)護、深基坑支護、建筑物垂直度測量、現(xiàn)場的cad等施工技術(shù)方面的應用。因此,研究我國建筑建設工程項目管理績效評價問題,有利于建筑施工建筑企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢。
目前,在我國企業(yè)項目績效評價研究還處于初級階段,在項目管理的管理理論、管理方法和管理能力等方面都還存在諸多問題。而建筑企業(yè)的發(fā)展和作用的發(fā)揮,都要依賴于建筑企業(yè)中的處于各種崗位的員工來實現(xiàn)。在社會制度的背景下,在社會關(guān)系空間中,建筑企業(yè)員工個人追求自我認同,而在這個過程中,社會建構(gòu)與自我建構(gòu)之間勢必會產(chǎn)生矛盾,這是導致建筑企業(yè)員工身份認同困境的根源所在。
二、建筑企業(yè)績效管理體系建設存在的問題
(一)觀念方面存在的問題
現(xiàn)在建筑建沒工程項目都在搞項目績效評價,但多數(shù)建筑企業(yè)管理績效評價只是為了評價而評價,缺乏硬性指標約束,評價機制流于形式,缺失合理、公平公正、科學。在眾多的諸如加薪,升遷等對策不盡如人意的情況下,近年來興起的人力資源管理理論給所有建筑企業(yè)指明了一條新出路,對員工進行合理有效的職業(yè)生涯管理。建筑企業(yè)員工自身特征發(fā)生了變化,因此當他們處在同樣的環(huán)境中時,便會產(chǎn)生更大的困惑,而這些變化也更是會反應在行動上,進而產(chǎn)生自我身份認同的危機。員工的自我身份認同困境具體體現(xiàn)在他們的身份分類的矛盾、目前身份歸屬的矛盾以及未來身份歸屬的矛盾上?;鶎咏M織對建筑企業(yè)管理評價工作認識不足。
(二)評價實施過程中存在的問題
當前建筑企業(yè)普遍采用的方式是由專門的評價小組來進行評價,這種方式雖然在某種程度上保證了評價的客觀性和公開性,但同樣也存在一些不利的方面。以龐大的數(shù)量與巨大的規(guī)模向城市流動,穿梭于城市與農(nóng)村之間,這是中國社會轉(zhuǎn)型的縮影。建筑企業(yè)員工到后來的外出務工者,這樣的詞語逐漸被人們提起,建筑企業(yè)員工以及建筑企業(yè)員工問題成為社會討論的熱點。我們不可否認的事實出現(xiàn)了,即制度以及政策的變化,建筑企業(yè)員工的自由流動,使大量的農(nóng)村勞動力向城市轉(zhuǎn)移。但是建筑企業(yè)員工對城市建設做出巨大貢獻的同時也帶來了一系列的社會問題。城市居民的排斥、建筑企業(yè)員工的城市適應、農(nóng)村空巢老人、留守兒童等問題成為了建筑企業(yè)員工流動衍生的社會問題。然而把焦點聚焦到建筑企業(yè)員工自身,在這些社會變化與變遷后,其身份也悄然聲息的發(fā)生著變化。
(三)績效評價的“經(jīng)驗主義”
組織往往利用這些資料來確認表現(xiàn)出色的“明星”員工,并對他們加以培植以便讓他們承擔更重大的責任。職業(yè)生涯管理就是將組織和員工的工作生活中所期望達到的共同目標明確地表達出來并努力加以實現(xiàn)的過程。從個人的角度看,成功的職業(yè)生涯管理的意義就是如何對個人的需求、理想、愿望與個人實際的能力、技術(shù)、動機等特征作出現(xiàn)實的、中肯的自我評價。因此,對員工尤其是那些訓練有素的員工而言,必須能夠?qū)⒆约旱哪芰Α⒓夹g(shù)、價值觀等清晰地表達出來,這是確立切實可行的目標的必要條件。同時,這其中還包括員工對于組織中存在的機會的評估過程。那前面所做的工作完全沒有必要了。
三、國內(nèi)建筑企業(yè)績效管理存在問題的成因分析
(一)領(lǐng)導重視程度與支持力度不夠
績效評價是項目管理活動中的一項重要內(nèi)容,項目想要取得成功,那么領(lǐng)導就應當十分重視并支持績效評價工作,并保證工作的順利開展,這樣工作才能有針對性的貫徹實施。如果領(lǐng)導意識到績效評價是項目管理活動的基礎和必要條件,就應當給績效評價活動提供相應的人、財、物方面的支持,甚至親自參與或監(jiān)督,以便評價得以順利進行,評價結(jié)果也必然受到重視。在實踐評價中,領(lǐng)導很少意識到績效評價的重要性,他們認為績效評價只不過是一種費時、費力、費錢的工作,只需要日常的觀察、考核可以做出評價,所以績效評價工作無法真正有效開展、發(fā)揮作用。
(二)對績效評價定位模糊
我們從小就一直在探索:我們要樹立什么樣的理想和目標,我們要用什么手段來實現(xiàn)這樣的理想和目標,我們要形成什么樣的職業(yè)價值觀,我們怎么才能提升生命的品質(zhì),讓生命有意義。從心理學角度看,職業(yè)生涯是我們認知、情感和社會觀念形成和發(fā)展的過程,在這個過程中,我們不斷解決在認知、情感和社會觀念方面面臨的問題。從生理角度看,職業(yè)生涯是以生命周期的理念為基礎,對我們自己的體力、體能、智力、智能等從發(fā)育、成熟到衰退的認識和發(fā)展過程。實踐證明,目前我國很多建筑項目管理由于對績效評價的目的認識不夠造成的績效評價定位的模糊。
(三)績效評價培訓工作不到位
從組織的角度來說,組織必須為員工提供發(fā)展的機會,以便使員工能夠沿著一定的職業(yè)生涯規(guī)劃前進,并成功地駕馭其發(fā)展過程。眾所周知,當組織處于成長發(fā)展階段時,會給組織中的'員工提供更多的職業(yè)生涯發(fā)展機會。然而也要認識到,即使組織是處于衰退或戰(zhàn)略調(diào)整階段,更應該設計各種開發(fā)計劃為員工創(chuàng)造職業(yè)生涯機會。有時組織發(fā)展速度的放慢,會迫使各建筑企業(yè)在開發(fā)和管理職業(yè)生涯方面更具有創(chuàng)造性。
(四)績效評價方法選擇不當
很多國內(nèi)建筑企業(yè)并不是在分析自身建筑企業(yè)特點的基礎上選擇績效評價方法,而是復制同行業(yè)其他企業(yè)的成功經(jīng)驗,機械的套用,而不根據(jù)實際情況和建筑企業(yè)自身特點做出相當調(diào)整,使績效評價過程成為被評價者與評價者之間的一種博弈,也使管理層與員工之間產(chǎn)生矛盾,影響工作氛圍,打擊了員工工作積極性,績效評價喪失本身應該具備的意義,非但沒能提高企業(yè)的績效,反而影響工作情緒,甚至降低了原有的績效水平,給建筑企業(yè)帶來不應有的麻煩。
綜上所述,不合理的績效管理體系已經(jīng)影響了建筑企業(yè)管理水平的發(fā)展,在該理論出現(xiàn)以前,企里是人適應機器,后來馬斯洛提出,員工的潛能、價值實現(xiàn)應當?shù)玫街匾暎瑘孕湃擞心芰崿F(xiàn)自己的潛能和價值即達到自我實現(xiàn)。
四、加強建筑企業(yè)績效管理體系建設的對策
(一)營造良好的建筑企業(yè)文化
建筑企業(yè)文化,是指建筑企業(yè)成員所培養(yǎng)的共同規(guī)范、共同信仰和共同追求,它具有強大的心理激發(fā)力、精神感召力和能量釋放力,并彌漫于建筑企業(yè)文化群體之間,把每個個體的行為整合起來,維系主導并昭示著建筑企業(yè)中的所有成員,引導他們朝著既定的目標去奮斗。在企業(yè)中要營造出良好的企業(yè)文化,首先要為員工規(guī)劃好職業(yè)發(fā)展方向和晉升通道,激勵員工在工作中的積極性,挖掘出員工的最大潛力。例如營銷管理者除了具有豐富的工作經(jīng)歷外,還需要足夠的營銷管理知識和能力?;跔I銷人員的專業(yè)等級晉升而規(guī)劃能有效擺脫業(yè)績提成的諸多弊端。很多建筑企業(yè)的方法是營銷人員業(yè)績的好壞,在薪酬方面做出體現(xiàn),業(yè)績好壞同時也關(guān)系到營銷人員在企業(yè)的發(fā)展,這種做法在中低級營銷管理者中實行比較合理。但如果營銷隊伍的龐大,營銷業(yè)務增大的情況下,把握營銷合同、降低營銷風險、擴大市場占有率、防止客戶資源流失等這些工作都需要具有豐富營銷經(jīng)驗、熟悉各種法律知識的高級營銷員、主任營銷員。對這類員工的等級設置如果與營銷副經(jīng)理、經(jīng)理同級,會極大地激勵其在自己擅長的營銷領(lǐng)域得到職業(yè)發(fā)展。
(二)建立有效的激勵機制
調(diào)查顯示員工最看重的是公正的業(yè)績考核,愉快的工作氛圍和工作的自主性,其次是穩(wěn)定的薪酬福利待遇。建立有效的激勵機制可以采取崗位輪換、掛職鍛煉等方法。崗位輪換是指在公共組織中擔任領(lǐng)導職務的或某些具有特殊工作性質(zhì)職位(財務、人事、審計、計劃、物資等)的公職人員,有計劃地交流輪換崗位的制度安排;掛職鍛煉是指為了使年輕的公職人員增長才干,在一段時間內(nèi)安排其到基層部門實地擔任一定職務的內(nèi)部交流活動。
同時,管理人員還要根據(jù)組織的需要和發(fā)展要求,考慮是選擇外補晉升制還是內(nèi)升晉升制對組織更為有利。外補晉升制是指當組織領(lǐng)導職位出現(xiàn)空缺時,由本部門以外的公職人員進入補缺的方式。其優(yōu)勢在于,擴大了選擇范圍,可以吸收卓越人才;能夠因事?lián)袢耍龠M組織創(chuàng)新,提高工作效率。問題是,新任人員對工作環(huán)境不熟悉,與原組織成員融合需要時間,外補過程對原部門公職人員的情緒將產(chǎn)生一定的影響。內(nèi)升晉升制是指當領(lǐng)導職位出現(xiàn)空缺時,由本部門內(nèi)職務較低的公職人員晉升補缺的制度。
(三)建立有效的溝通機制
建筑企業(yè)橫向流向建筑企業(yè)權(quán)力層應該加強。很多管理職位上的人員長期固定在一個位置上,創(chuàng)新意識減弱,不利于建筑企業(yè)績效的改善和管理創(chuàng)新。但在橫向交流時要因人而異,有些部門的工作性質(zhì)具有較強的專業(yè)性,當無法獲取更佳的人選時,可以將這部分人員相對固定,但同時逐步提高其經(jīng)營和管理要求,這樣既有利于員工的成長,也有助于建筑企業(yè)績效的上升。
調(diào)整和優(yōu)化多通道模式,無論是在橫向上還是在縱向上都大大的拓寬了管理人員職業(yè)發(fā)展的通道,既實現(xiàn)了管理人員在三個通道同一等級的橫向發(fā)展,也實現(xiàn)了管理人員在三個通道不同等級的縱向發(fā)展,形成了管理員工愿意承擔更多責任和挑戰(zhàn)性的工作,勇于嘗試和探索新的職業(yè)領(lǐng)域,不斷突破和超越自我的良性人才培養(yǎng)和成長模式。管理人員是建筑企業(yè)現(xiàn)在和未來的掌舵人,多通道模式是培養(yǎng)和鍛造建筑企業(yè)未來發(fā)展所需的后備干部隊伍的最有效途徑。
在營銷過程中,建筑企業(yè)固定客戶資源的維護和國內(nèi)外主要客戶的開發(fā)由營銷部領(lǐng)導負責。伴隨行業(yè)競爭的激烈,建筑企業(yè)對營銷和售后服務人員的素質(zhì)要求越來越高。由于建筑企業(yè)成立僅僅數(shù)年,全方位營銷模式起步較晚,產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢尚沒有完全形成,經(jīng)常受到其他競爭對手的擠壓。這就使得建筑企業(yè)必須花費更多的人力和財力加大營銷隊伍的培訓工作。個人職業(yè)生涯以組織為依存載體。
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管理體系建設報告篇十四
個人能力再強也比不過團隊的能力?!叭齻€臭皮匠頂個諸葛亮”揭示的就是集體的力量勝過個人的力量、團隊智慧勝過個人智慧的道理。
集體的'智慧能否發(fā)揮,取決于團隊的凝聚力。團隊凝聚力的發(fā)揮取決于企業(yè)系統(tǒng)的優(yōu)劣。優(yōu)良的企業(yè)系統(tǒng)才能產(chǎn)生強大的凝聚力。
1、過去用員工體力,未來用員工腦力
2、過去靠員工加班,未來靠員工創(chuàng)新
3、過去靠老板魅力,未來靠契約精神
4、過去靠金錢團結(jié),未來靠文化凝聚
5、過去靠經(jīng)驗管理,未來靠流程復制
6、過去靠能人專制,未來靠系統(tǒng)運營
這六大轉(zhuǎn)變就是企業(yè)進步的趨勢,也是未來企業(yè)立于不敗之地的成長法則。掌握規(guī)律、把握趨勢,企業(yè)發(fā)展才能憑風借力、順勢而為。中國企業(yè)實行公司化運作是提高企業(yè)競爭力、實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的必由之路,除此而外,別無選擇,也是國內(nèi)外基業(yè)長青的企業(yè)實踐證實。其實老板累與員工沒有執(zhí)行力是一枚硬幣的兩面,而且都是問題的表面!其根源在于企業(yè)沒有管理體系。執(zhí)行力是企業(yè)管理體系的副產(chǎn)品。有好的管理體系,就一定有好的執(zhí)行力,反之,沒有好的管理體系,就一定不會有好的執(zhí)行力。
老板要想不累,其實不難。首先改變你的觀念,其次找到好的教練幫助你企業(yè)打造一套公司化運作系統(tǒng),擺脫對老板的依賴、擺脫對能人的依賴,老板只要握有發(fā)動這個系統(tǒng)的鑰匙,打開系統(tǒng)之鎖,讓系統(tǒng)幫你管理企業(yè)、讓系統(tǒng)幫企業(yè)賺錢。
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