合同是一種法律工具,為雙方提供法律保障,規(guī)范交易行為。合同簽訂時(shí)應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。如果您在合同起草過(guò)程中遇到困難,可以查閱下面的合同示例,以便更好地理解和處理問(wèn)題。
合同管理制度合同管理流程篇一
為了規(guī)范銷(xiāo)售合同簽訂、加強(qiáng)銷(xiāo)售合同管理、合理規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
本制度適用于公司銷(xiāo)售合同/定單(包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持簽訂的買(mǎi)賣(mài)合同、框架協(xié)議和代儲(chǔ)代銷(xiāo)協(xié)議等)的簽訂、審批、變更、保管等各項(xiàng)事項(xiàng)的規(guī)范和管理。
1、供需雙方全稱(chēng)、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
2、產(chǎn)品名稱(chēng)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、單價(jià)(價(jià)格審批)。
3、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。
4、付款方式及付款期限。
5、免除責(zé)任及限制責(zé)任條款
6、違約責(zé)任及賠償條款。
7、具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。
8、合同雙方蓋章生效等。
9、銷(xiāo)售經(jīng)理按月檢查客戶(hù)經(jīng)理對(duì)違約賠償事項(xiàng)的管理情況,并將結(jié)果匯總上報(bào)給主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理與總經(jīng)理。
10、若客戶(hù)不愿意簽訂銷(xiāo)售合同,由客戶(hù)經(jīng)理填寫(xiě)《免簽銷(xiāo)售合同申請(qǐng)單》,報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理審核,經(jīng)主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后免除簽訂銷(xiāo)售合同;銷(xiāo)售訂單應(yīng)按“銷(xiāo)售訂單評(píng)審流程”中“xx條款”執(zhí)行。
3、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的評(píng)審;
4、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)代理人負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的簽署。
一)銷(xiāo)售合同的評(píng)審與簽訂
1、銷(xiāo)售合同在正式簽訂之前,必須進(jìn)行合同評(píng)審。合同評(píng)審主要是對(duì)顧客信用以及合同中規(guī)定的產(chǎn)品要求、技術(shù)指標(biāo)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款條件、違約責(zé)任等所有涉及到的'要素進(jìn)行全面評(píng)價(jià)與審核,旨在降低銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn)。
1)一般要求的銷(xiāo)售合同(成熟產(chǎn)品)由銷(xiāo)售部主管業(yè)務(wù)員或部經(jīng)理直接進(jìn)行評(píng)審;
3)合同金額巨大或比較關(guān)鍵的銷(xiāo)售合同評(píng)審,應(yīng)在總經(jīng)理和其他有關(guān)副總經(jīng)理的主持下進(jìn)行。
4)合同評(píng)審中如有異議,應(yīng)及時(shí)與顧客進(jìn)行溝通協(xié)商,在不損害公司利益的前提下,力爭(zhēng)達(dá)成一致。
2、合同經(jīng)評(píng)審后,無(wú)異議,方可正式簽訂銷(xiāo)售合同。
1)銷(xiāo)售合同必須使用公司標(biāo)準(zhǔn)模板(甲方主持簽訂的合同除外),統(tǒng)一編號(hào),編號(hào)方式為:sz+對(duì)方縮寫(xiě)+年月日—(1、2、3),編號(hào)不得重復(fù)。
2)簽訂銷(xiāo)售合同時(shí),必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
3)銷(xiāo)售合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效,合同一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份。
二)銷(xiāo)售合同的匯總與保管
1、市場(chǎng)銷(xiāo)售部人員負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的匯總和管理,并建立“銷(xiāo)售合同管理臺(tái)賬”;
2、銷(xiāo)售合同統(tǒng)一保管,按顧客、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類(lèi)分冊(cè)保管;
3、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)保管3年以?xún)?nèi)和未履行完畢的銷(xiāo)售合同;
4、綜合部檔案室負(fù)責(zé)保管3年以上且已經(jīng)履行完畢的銷(xiāo)售合同。
三)銷(xiāo)售合同的履行與跟蹤
1、銷(xiāo)售合同依法簽訂,具有法律效力。雙方必須本著“守法、守信”的原則,嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),確保合同的全面履行。
1)銷(xiāo)售部人員負(fù)責(zé)將已簽訂合同/訂單錄入公司a6管理系統(tǒng)中;
2)銷(xiāo)售部人員負(fù)責(zé)確認(rèn)合同/訂單中各項(xiàng)產(chǎn)品的完成方式,比如外購(gòu)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、外包等等:
(a)需要外購(gòu)的產(chǎn)品,信息傳達(dá)給采供部采購(gòu)人員,由其完成采購(gòu);
(b)需要生產(chǎn)的成品產(chǎn)品,與生產(chǎn)部門(mén)勾通并下生產(chǎn)計(jì)劃單到生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn);
(c)需要外包的產(chǎn)品,由由市場(chǎng)銷(xiāo)售部人員從檔案室調(diào)出圖紙,交予有資質(zhì)的合格外協(xié)廠家進(jìn)行生產(chǎn)。
3)銷(xiāo)售部人員負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同/訂單中指定產(chǎn)品的交付和跟蹤,以及使用情況的信息收集。
四)銷(xiāo)售合同的變更與解除
1、客戶(hù)提出變更、解除合同的要求時(shí),銷(xiāo)售部經(jīng)理應(yīng)從維護(hù)本公司利益的角度出發(fā),采取恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞?,保證公司的合法權(quán)益不受侵犯。
2、銷(xiāo)售合同的變更或解除,應(yīng)按簽訂合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在雙方協(xié)商達(dá)成一致后,應(yīng)簽訂合同變更或解除協(xié)議。合同變更或解除協(xié)議只作為原銷(xiāo)售合同的附件,共同使用產(chǎn)生法律效力。
五)銷(xiāo)售合同糾紛的處理
1、因客戶(hù)原因造成合同變更與解除的,銷(xiāo)售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。
2、因本公司過(guò)錯(cuò)造成客戶(hù)要求變更與解除合同的,應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,以免造成雙方損失擴(kuò)大。
3、因雙方原因造成客戶(hù)要求變更與解除合同時(shí),應(yīng)與對(duì)方積極協(xié)商,共同解決。
4、合同糾紛的處理原則:
1)在處理合同糾紛時(shí),必須堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,保障公司合法權(quán)益不受侵犯。
2)合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。
3)本公司員工在處理糾紛時(shí),及時(shí)上報(bào),積極主動(dòng),不互相推諉、指責(zé)。
5、合同糾紛的處理方法:
1)因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。
2)因本公司責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少雙方損失。
3)因合同雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
4)協(xié)商達(dá)不到預(yù)期要求時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁。
1、《銷(xiāo)售合同管理臺(tái)賬》
2、《銷(xiāo)售合同》
1、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員因書(shū)寫(xiě)有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件。
2、銷(xiāo)售合同及相關(guān)檔案屬于公司機(jī)密文件,保管和借閱按公司《檔案管理制度》機(jī)密文件要求執(zhí)行。
合同管理制度合同管理流程篇二
5.3開(kāi)工通知、竣工驗(yàn)收合格證和竣工圖、工程竣工驗(yàn)收單及質(zhì)量評(píng)定書(shū)、竣工報(bào)告等;
5.4工程招投標(biāo)過(guò)程和工程施工中往來(lái)文件;
5.5施工組織設(shè)計(jì)或施工方案(應(yīng)明確具體的現(xiàn)場(chǎng)施工情況和施工工藝)及其報(bào)審表;
5.6圖紙及圖紙會(huì)審記錄;
5.7變更通知單、工程停工報(bào)告、監(jiān)理工程師指令;
5.8施工記錄、原始票據(jù)、形象進(jìn)度及現(xiàn)場(chǎng)照片等;
5.9隱蔽工程施工記錄(工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚);
5.11工程安裝調(diào)整試驗(yàn)合格報(bào)告;
5.12咨詢(xún)類(lèi)成果(施工圖審查意見(jiàn)、地勘報(bào)告、環(huán)評(píng)報(bào)告等)復(fù)印件;
5.13拆除工程量簽證單、拆除原始照片;
5.14設(shè)計(jì)變更通知單(工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚);
5.15工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單(工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚);
5.16工程領(lǐng)料單和退料單、調(diào)撥單;
5.17核實(shí)的施工單位采購(gòu)的原始材料憑證復(fù)印件;
5.18策劃、推廣成果復(fù)印件或原件,室外廣告發(fā)布照片。
5.19工程的工期、質(zhì)量、建筑材料價(jià)格、獎(jiǎng)懲等規(guī)定要以承包合同和補(bǔ)充合同或其他形成的協(xié)議條款,局部更改和隱蔽工程相關(guān)的資料佐證。
合同管理制度合同管理流程篇三
6.1結(jié)算資料不完整,結(jié)算書(shū)所依據(jù)的資料不完全反映出現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,審核過(guò)程中所需要的資料不充分。
6.3設(shè)計(jì)變更手續(xù)不全,缺少變更通知及經(jīng)濟(jì)簽證;設(shè)計(jì)變更、簽證等資料所簽數(shù)目、不實(shí),少數(shù)設(shè)計(jì)變更和簽證數(shù)目明顯過(guò)大,缺乏真實(shí)性。
合同管理制度合同管理流程篇四
泵站
主要責(zé)任人
泵站司機(jī)
監(jiān)管部門(mén)
安全生產(chǎn)辦公室、生產(chǎn)技術(shù)辦公室
監(jiān)管人員
安檢員、采掘檢查人員
編號(hào)
dyyn-cmd-泵站-ol
管理標(biāo)準(zhǔn)
1.乳化液泵站壓力不得低于30mp,不得高于35mp(管路的最高壓力值);
3.噴霧泵的噴霧噴頭暢通,水壓在4mp—6mp之間。
管理措施
1.壓力變化大,不得開(kāi)泵,必須察明原因后方可作業(yè);
2.采煤隊(duì)維修鉗工必須每天對(duì)泵站進(jìn)行一次檢查、維護(hù);
6.泵站維修工每天必須檢查噴霧泵的完好情況,發(fā)現(xiàn)噴霧泵壓力低,必須立即處埋。
合同管理制度合同管理流程篇五
保證合同的嚴(yán)肅性、有效性,規(guī)避銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn),減少銷(xiāo)售損失,降低銷(xiāo)售成本,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其相關(guān)法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
1、本制度中的合同是指以銷(xiāo)售本公司產(chǎn)品為標(biāo)的的所有銷(xiāo)售合同。
2、公司所有銷(xiāo)售的產(chǎn)品必須簽訂銷(xiāo)售合同。
3、合同的簽署應(yīng)堅(jiān)持“規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),降低成本,實(shí)現(xiàn)效益最大化”的原則。
4、合同的執(zhí)行實(shí)行營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)制,即每一合同由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員全權(quán)負(fù)責(zé)管理。負(fù)責(zé)合同的洽談、起草、簽訂、履行(包括:貨物的生產(chǎn)、出庫(kù)、運(yùn)輸、交付)以及結(jié)算(包括:票據(jù)的傳遞、出口退稅資料的傳遞等)。
5、主管銷(xiāo)售的`副總經(jīng)理、經(jīng)理以及公司財(cái)務(wù)部門(mén)有責(zé)任指導(dǎo)和監(jiān)督合同的洽談、簽訂、履行和結(jié)算工作,其他有關(guān)人員和部門(mén)應(yīng)積極配合營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員履行合同。
1、合同的洽談工作由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。
2、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員在洽談合同時(shí),應(yīng)做到:
(1)遵循國(guó)家及行業(yè)的法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。
(2)遵循公司產(chǎn)品的種類(lèi)及質(zhì)量體系。
(3)遵循公司對(duì)各類(lèi)產(chǎn)品的定價(jià)原則。
(4)盡快了解需方的需求、公司資信等基本情況。
(5)規(guī)避各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),尤其是合同回款的風(fēng)險(xiǎn)和匯率風(fēng)險(xiǎn)。
1、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)合同的起草工作。
2、合同起草應(yīng)遵循以下原則:
(1)合同應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)國(guó)際貿(mào)易規(guī)則,完整、準(zhǔn)確地表述各項(xiàng)條款。
(2)必須從供需雙方的利益出發(fā),明確合同供需雙方的權(quán)利和義務(wù)。
(3)所有合同的合同號(hào)應(yīng)按合同編號(hào)辦法統(tǒng)一編寫(xiě),同時(shí)應(yīng)及時(shí)登記在《銷(xiāo)售合同臺(tái)帳》上。
1、對(duì)產(chǎn)品的要求確認(rèn)后,由授權(quán)人代表公司與客戶(hù)簽訂合同。
2、合同價(jià)格需符合定價(jià)會(huì)議所定產(chǎn)品出廠價(jià)格。
3、銷(xiāo)售合同章由專(zhuān)人管理,只有當(dāng)合同簽署授權(quán)人簽字后,才可加蓋合同章。
4、合同為多頁(yè)的,應(yīng)加蓋騎縫章。
1、合同的執(zhí)行工作由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)。
2、產(chǎn)品生產(chǎn):
(1)對(duì)無(wú)現(xiàn)貨的銷(xiāo)售合同,營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員應(yīng)嚴(yán)格按照合同的要求,及時(shí)填寫(xiě)《客戶(hù)定單》,通知市場(chǎng)部物流專(zhuān)員。物流專(zhuān)員結(jié)合生產(chǎn)情況及時(shí)合理下達(dá)《生產(chǎn)訂單》送達(dá)生產(chǎn)單位備貨。對(duì)有現(xiàn)貨的合同物流專(zhuān)員根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度及時(shí)填寫(xiě)《產(chǎn)品發(fā)貨詳情單》,經(jīng)財(cái)務(wù)部簽字后組織安排發(fā)貨。
(2)生產(chǎn)單位接到《生產(chǎn)訂單》后,立即根據(jù)要求,保質(zhì)保量地組織生產(chǎn)貨物,并按時(shí)交付。
當(dāng)合同的內(nèi)容由于某種原因需要變更時(shí),合同應(yīng)及時(shí)修改。如有必要,對(duì)變更后的內(nèi)容再次進(jìn)行評(píng)審。變更后的條款必須經(jīng)過(guò)顧客書(shū)面認(rèn)可。
1、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員、檔案管理人員及其他人員必須對(duì)公司的銷(xiāo)售政策和合同內(nèi)容嚴(yán)格保密,違反者將按照公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
2、除公司財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)往來(lái)銀行有權(quán)索取相關(guān)業(yè)務(wù)合同外,其他任何部門(mén)取閱合同,須經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員、檔案管理人員平時(shí)應(yīng)注意合同的存放,避免合同被他人偷閱。
4、銷(xiāo)售合同每月由檔案管理人員負(fù)責(zé)按合同編號(hào)整理歸檔,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)保證合同的有效性、完整性。
合同管理制度合同管理流程篇六
1.1由合同乙方(承包方、供貨方)在合同約定內(nèi)容(含補(bǔ)充合同)全部完成后并取得工程驗(yàn)收合格報(bào)告(內(nèi)部)或主辦部門(mén)出具的履約辦結(jié)書(shū)面證明后方能書(shū)面申請(qǐng)辦理合同結(jié)算,書(shū)面申請(qǐng)需附結(jié)算一覽表和相關(guān)結(jié)算簽證資料,申明在結(jié)算申請(qǐng)表外無(wú)任何遺漏事項(xiàng),若有遺漏即視為自動(dòng)放棄結(jié)算權(quán)利。
1.2由合同甲方(發(fā)包方、采購(gòu)方)或代甲方合同主辦部門(mén)負(fù)責(zé)簽收結(jié)算申請(qǐng),經(jīng)審查資料齊全后告知申請(qǐng)人有關(guān)結(jié)算辦理須知。
完成數(shù)量、履約完成時(shí)限、合同外簽證增減等進(jìn)行逐一核實(shí)并填制《合同結(jié)算初審意見(jiàn)表》并附結(jié)算申請(qǐng)、驗(yàn)收合格相關(guān)資料遞交至集團(tuán)公司合同造價(jià)部。
1.4集團(tuán)公司合同造價(jià)部簽收合同主辦部門(mén)提交的《合同結(jié)算初審意見(jiàn)表》和相關(guān)資料后按公司規(guī)定進(jìn)行審計(jì)確認(rèn),在審計(jì)過(guò)程中合同主辦部門(mén)和申請(qǐng)人須配合做好抽查、征詢(xún)工作,合同造價(jià)部完成審計(jì)后填制下達(dá)《合同結(jié)算審核確認(rèn)表》至合同主辦部門(mén)。
1.5合同主辦部門(mén)收到《合同結(jié)算審核確認(rèn)表》后通知申請(qǐng)人簽署確認(rèn)意見(jiàn),若無(wú)異議,即可辦理支付流程。
1.6合同主辦部門(mén)收到《合同結(jié)算審核確認(rèn)表》后通知申請(qǐng)人簽署確認(rèn)意見(jiàn),若有異議,由主辦部門(mén)將無(wú)異議部分按1.5條流程oa提交《合同結(jié)算審批表》先行辦理。對(duì)有異議事項(xiàng)與申請(qǐng)人進(jìn)行初步協(xié)商并拿出部門(mén)處理意見(jiàn)提交合同結(jié)算專(zhuān)題會(huì)議討論(分管領(lǐng)導(dǎo)、主辦部門(mén)、合同造價(jià)部、申請(qǐng)人參加、總經(jīng)辦秘書(shū)記錄),雙方達(dá)成一致意見(jiàn)后報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
合同管理制度合同管理流程篇七
第一條為了規(guī)范公司的人力資源管理制度,提高人力資源管理的效率,加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍建設(shè),提高員工的基本素質(zhì)和工作積極性,獲取公司發(fā)展所必需的優(yōu)秀人才,使公司的招聘管理有所依據(jù),特制定本制度。
第二條公司招聘員工應(yīng)以用人所長(zhǎng)、容人之短、追求業(yè)績(jī)、鼓勵(lì)進(jìn)步為宗旨;以面向社會(huì),公開(kāi)招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則,從學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格、符合崗位要求等方面進(jìn)行全面審核。
第四條人力資源部每年2月份核定各部門(mén)的組織架構(gòu)、人員編制、崗位職責(zé)、職位要求等,制訂出最新組織架構(gòu)及各部門(mén)、各崗位定員人員明細(xì),報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核簽批,各部門(mén)組織架構(gòu)、崗位編制未經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)一律不允許私自變動(dòng)。
第五條組織架構(gòu)及人員編制一經(jīng)確定,原則上不接受更改,如因經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要進(jìn)行調(diào)整的,由需求部門(mén)填寫(xiě)《增員呈批表》(見(jiàn)附件1),經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行。
(一)公司招聘員工以思想品德、學(xué)識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)、性格、體格等適合于職位或工作為原則,堅(jiān)持公開(kāi)平等、擇優(yōu)錄取。
(二)內(nèi)部?jī)?yōu)先原則。產(chǎn)生新的職位需求時(shí),原則上優(yōu)先考慮公司內(nèi)部調(diào)配和競(jìng)聘,深入挖掘公司內(nèi)部的人力資源,避免造成人才積壓和浪費(fèi)。
(三)除外聘管理或技術(shù)類(lèi)中、高端人才外,招聘的所有人員根據(jù)崗位要求,進(jìn)行不同的筆試;筆試成績(jī)低于60分者不予錄用。
(四)曾經(jīng)在公司工作現(xiàn)已離職者(關(guān)鍵崗位人員除外);
第八條產(chǎn)生職位需求時(shí),人力資源部將通過(guò)社會(huì)招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、內(nèi)部篩選和校園招聘等形式滿(mǎn)足需求,對(duì)于較難招聘的崗位,若條件允許,將實(shí)行獵頭招聘。
第九條社會(huì)招聘是指根據(jù)各部門(mén)提出的用人需求,由人力資源部組織開(kāi)展的日常招聘活動(dòng)(現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等招聘途徑),職位申請(qǐng)人一般為非在校學(xué)生且具備一定工作經(jīng)驗(yàn)。
第十條內(nèi)部篩選是指用人部門(mén)根據(jù)崗位需求,在公司內(nèi)部篩選符合條件的職工。
第十一條校園招聘是指根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)人才的需求,人力資源部組織在各類(lèi)院校進(jìn)行應(yīng)屆碩士研究生、本科、大專(zhuān)畢業(yè)生的專(zhuān)場(chǎng)招聘活動(dòng)。
第十二條獵頭招聘是指對(duì)于技術(shù)性或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的崗位或其它稀缺人才,人力資源部委托獵頭公司進(jìn)行招聘的招聘形式。
原則上一般崗(職)位、后勤崗位實(shí)施內(nèi)部篩選,高端崗位或內(nèi)部篩選不能滿(mǎn)足者,實(shí)施適宜的其它外部招聘。
人員需求部門(mén)根據(jù)崗位要求,在全公司范圍內(nèi)根據(jù)與相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)溝通及職工日常表現(xiàn)篩選最符合崗位要求職工,向總經(jīng)理、董事長(zhǎng)口頭匯報(bào)或書(shū)面申請(qǐng)。
總經(jīng)理、董事長(zhǎng)同意后,行政部下發(fā)調(diào)令,規(guī)定交接到崗日期,人力資源部根據(jù)調(diào)令要求辦理人事調(diào)動(dòng)及薪酬對(duì)接工作。
人力資源部根據(jù)招聘崗位需求條件擬定招聘簡(jiǎn)章,確定招聘的途徑、形式(人才市場(chǎng)、公司內(nèi)部員工推薦等)。
人力資源部通過(guò)各種渠道收集應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷并根據(jù)崗位要求初步篩選。
應(yīng)聘人員在人力資源部填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》(見(jiàn)附件2),提供身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件及相關(guān)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件,現(xiàn)場(chǎng)在學(xué)信網(wǎng)核實(shí)學(xué)歷真實(shí)性。
用人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組織初試。初試人員依據(jù)崗位性質(zhì)不同可采用面試、筆試、實(shí)操等方式,從工作經(jīng)驗(yàn)、工作技能及專(zhuān)業(yè)知識(shí)等方面對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行評(píng)定。
由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)根據(jù)部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)對(duì)符合條件人員進(jìn)行復(fù)試,對(duì)應(yīng)聘者綜合能力進(jìn)行評(píng)定,最終確定錄用人員名單及外聘人員待遇。
公司范圍內(nèi)關(guān)鍵崗位離職滿(mǎn)12個(gè)月復(fù)職人員,復(fù)職后同崗?fù)?,工齡重新計(jì)算。
人力資源部根據(jù)公司崗位空編情況及實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需要,擬定校園招聘計(jì)劃。
根據(jù)各學(xué)校教學(xué)計(jì)劃及公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況擬定校園招聘行程表。
對(duì)參加應(yīng)聘人員進(jìn)行公司發(fā)展史、產(chǎn)業(yè)、文化、榮譽(yù)、組織結(jié)構(gòu)、員工福利待遇以及招聘崗位進(jìn)行講解。
由單位領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)面試,關(guān)鍵崗位需到公司面試者,組織意向職工到公司相關(guān)部門(mén)面試,流程同社會(huì)招聘。
人力資源部根據(jù)空編空崗情況及實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需要,同各部門(mén)溝通后,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招聘信息。
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,招聘技術(shù)性或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的崗位或其它稀缺人才,依據(jù)崗位類(lèi)型和行業(yè)性質(zhì)篩選合適的獵頭公司。
根據(jù)高端崗位人員要求與選定的獵頭公司簽訂合作協(xié)議并提供需求崗位,獵頭公司按照協(xié)議相關(guān)約定推薦合適人選。
人力資源部及時(shí)將面試結(jié)果反饋獵頭公司,并將面試中存在的問(wèn)題,包括推薦的人選質(zhì)量一并反饋。
人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)新入職人員名單進(jìn)行核查,包括崗位編制、年齡、學(xué)歷、崗位要求等是否符合所在部門(mén)及崗位的組織架構(gòu)、近期崗位編制以及招聘計(jì)劃中崗位要求,同時(shí)核查是否存在重復(fù)入職、違紀(jì)違法犯罪行為,是否已與原單位解除勞動(dòng)合同等,是否參與邪教組織等,不符合要求的一律不予審批錄用。
人力資源部組織擬錄用人員進(jìn)行職前體檢,體檢合格后必須于當(dāng)天下午繳納意外傷害保險(xiǎn),并于入職后30天內(nèi)完成社會(huì)保險(xiǎn)及公積金的繳納。因繳納保險(xiǎn)不及時(shí)造成的損失,由人事管理員全權(quán)負(fù)責(zé)。
體檢完成后,人力資源部指導(dǎo)擬錄用人員簽訂勞動(dòng)合同,辦理其它相關(guān)入職手續(xù),聯(lián)系安全環(huán)保部組織職前培訓(xùn)。
第十九條人力資源部于每年10月份根據(jù)崗位編制及實(shí)際人員需求情況,編制《20xx年度招聘計(jì)劃表》(附件3),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后,作為下年度招聘的依據(jù)。
第二十條人力資源部于每月5日前,統(tǒng)計(jì)《20xx年xx月份人員狀況表》(附件4),報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,作為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)公司當(dāng)前人員狀況的依據(jù)。
第二十一條本制度自薪酬與考核委員會(huì)審議通過(guò)并下發(fā)之日起實(shí)施,最終解釋權(quán)歸人力資源管理部。
合同管理制度合同管理流程篇八
通過(guò)培訓(xùn),確保人員的能力能夠勝任工作要求。
本手冊(cè)規(guī)定了上崗培訓(xùn)和中心三級(jí)在職培訓(xùn)的流程,適用于中心對(duì)培訓(xùn)的管理。
3.1中心綜合管理部每年年底組織培訓(xùn)需求調(diào)查,并將員工培訓(xùn)需求進(jìn)行匯總后,會(huì)同其他職能部門(mén)編制中心安管、工程、保潔、客服人員三級(jí)培訓(xùn)年度計(jì)劃,年度培訓(xùn)計(jì)劃由中心經(jīng)理審批后報(bào)公司批準(zhǔn)。
3.2上崗培訓(xùn)由各職能部門(mén)負(fù)責(zé),確保上崗人員均為合格人員。
3.3三級(jí)培訓(xùn)由綜合管理部統(tǒng)一組織,各職能部門(mén)安排授課。
3.4中心綜合管理部負(fù)責(zé)上崗培訓(xùn)檔案的建立和歸口管理。
3.5管理處負(fù)責(zé)三級(jí)培訓(xùn)檔案的建立和歸口管理。
4.1上崗培訓(xùn)
4.1.1新入職或轉(zhuǎn)崗的安管人員在上崗14天內(nèi)由安管部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排進(jìn)行為期8小時(shí)的統(tǒng)一上崗培訓(xùn)。
4.1.2新入職或轉(zhuǎn)崗的客服、保潔人員在上崗14天內(nèi)由綜管部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排進(jìn)行為期8小時(shí)的統(tǒng)一上崗培訓(xùn)。
4.1.3新入職或轉(zhuǎn)崗的工程人員在上崗14天內(nèi)由工程部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排進(jìn)行為期8小時(shí)的統(tǒng)一上崗培訓(xùn)。
4.1.4新入職或轉(zhuǎn)崗的品質(zhì)、培訓(xùn)管理人員在上崗14天內(nèi)由綜合管理部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排進(jìn)行為期8小時(shí)的統(tǒng)一上崗培訓(xùn)。
4.1.5培訓(xùn)內(nèi)容
a)與本崗位有關(guān)的管理要求(程序文件、本部門(mén)工作手冊(cè)等);
b)本崗位工作標(biāo)準(zhǔn)要求;
c)崗位工作/服務(wù)規(guī)范與作業(yè)規(guī)程;
d)所用設(shè)備、工具的性能、操作方法和安全操作規(guī)程;
e)應(yīng)執(zhí)行的文件和記錄的要求;
f)應(yīng)注意的安全事項(xiàng)及緊急情況的應(yīng)變措施等。
4.1.6經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后,均需進(jìn)行上崗考核,由各職能部門(mén)安排進(jìn)行考核,綜合管理部將進(jìn)行檢查,由綜管部統(tǒng)一調(diào)配予以上崗。
4.2三級(jí)培訓(xùn)
4.2.1培訓(xùn)需求調(diào)研
4.2.1.1中心綜合管理部每年第四季度在中心內(nèi)部組織開(kāi)展培訓(xùn)需求調(diào)查,下發(fā)培訓(xùn)需求調(diào)查表,對(duì)中心每一名需進(jìn)行三級(jí)培訓(xùn)的員工進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)研。
4.2.1.2各管理處對(duì)本管理處員工培訓(xùn)需求進(jìn)行匯總后,上報(bào)至綜合管理部,中心綜合管理部按照安管、客服、保潔、工程工種進(jìn)行分類(lèi)。
4.2.1.3中心綜合管理部將經(jīng)過(guò)分類(lèi)的培訓(xùn)需求調(diào)研匯總表交分別交給安管部、工程部負(fù)責(zé)人,由各職能部門(mén)根據(jù)調(diào)研情況分別編制中心安管、客服、保潔、工程人員三級(jí)培訓(xùn)年度計(jì)劃,制定完成,交綜合管理部校核后報(bào)中心經(jīng)理審核后報(bào)公司批準(zhǔn)。
4.2.2經(jīng)公司批準(zhǔn)的年度培訓(xùn)計(jì)劃,由中心綜合管理部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
4.2.3綜管部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排中心客服、保潔員工的授課工作;安管部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排中心安管員工的授課工作;工程部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排中心安管員工的授課工作;綜合管理部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排中心員工公共課(中心各崗位員工均需上的課程)的授課工作。
4.2.4每月根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容,由各職能部門(mén)出試卷進(jìn)行考核,驗(yàn)證培訓(xùn)的效果。
4.2.5每月二十日前,綜合管理部與其他各職能部門(mén)協(xié)商確定本月培訓(xùn)的具體時(shí)間和地點(diǎn),并下發(fā)給各職能部門(mén)和管理處,要求各職能部門(mén)做好授課準(zhǔn)備工作,要求各管理處安排接受培訓(xùn)的人員及時(shí)參加。
4.2.6接受培訓(xùn)工作將與員工的工作績(jī)效相掛鉤,無(wú)故不參加培訓(xùn),每次將給予1分的績(jī)效扣分。因工作等原因不能及時(shí)參加培訓(xùn)的人員需向管理處負(fù)責(zé)人事先請(qǐng)假,并報(bào)中心綜合管理部備案。
4.2.7在培訓(xùn)時(shí)每位參加培訓(xùn)的員工以管理處為單位分別簽到,在培訓(xùn)結(jié)束后,由授課人收集培訓(xùn)簽到表并填寫(xiě)培訓(xùn)實(shí)施記錄表,交中心綜合管理部,綜合管理部對(duì)參加人員情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后,將培訓(xùn)實(shí)施記錄和培訓(xùn)簽到表下發(fā)給每個(gè)管理處進(jìn)行登記。
4.2.8中心各管理處負(fù)責(zé)三級(jí)培訓(xùn)檔案的建立和歸口管理,各管理處每月根據(jù)品質(zhì)培訓(xùn)部下發(fā)的本管理處員工的'培訓(xùn)簽到表做好三級(jí)培訓(xùn)檔案的編制工作。
4.2.9對(duì)因工作等原因未參加中心統(tǒng)一組織的培訓(xùn)工作的員工,將由各管理處根據(jù)培訓(xùn)教材完成員工的培訓(xùn)工作,可采用由參加培訓(xùn)的領(lǐng)班等人員給予培訓(xùn)的方式開(kāi)展培訓(xùn)工作。中心綜合管理部將予以檢查。
4.3轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)
4.3.1轉(zhuǎn)崗的安管人員在上崗14天內(nèi)由安管部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排進(jìn)行為期8小時(shí)的統(tǒng)一上崗培訓(xùn)。
4.3.2轉(zhuǎn)崗的客服、保潔人員在上崗14天內(nèi)由綜管部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排進(jìn)行為期8小時(shí)的統(tǒng)一上崗培訓(xùn)。
4.3.3轉(zhuǎn)崗的工程人員在上崗14天內(nèi)由工程部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排進(jìn)行為期8小時(shí)的統(tǒng)一上崗培訓(xùn)。
4.3.4轉(zhuǎn)崗的品質(zhì)、培訓(xùn)管理人員在上崗14天內(nèi)由綜合管理部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排進(jìn)行為期8小時(shí)的統(tǒng)一上崗培訓(xùn)。
4.3.5培訓(xùn)內(nèi)容
g)與本崗位有關(guān)的管理要求(程序文件、本部門(mén)工作手冊(cè)等);
h)本崗位工作標(biāo)準(zhǔn)要求;
i)崗位工作/服務(wù)規(guī)范與作業(yè)規(guī)程;
j)所用設(shè)備、工具的性能、操作方法和安全操作規(guī)程;
k)應(yīng)執(zhí)行的文件和記錄的要求;
l)應(yīng)注意的安全事項(xiàng)及緊急情況的應(yīng)變措施等。
4.3.6經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后,均需進(jìn)行上崗考核,由各職能部門(mén)安排進(jìn)行考核,綜合管理部將進(jìn)行檢查,考核合格將由中心經(jīng)理簽發(fā)上崗培訓(xùn)合格證,由綜管部統(tǒng)一調(diào)配予以上崗。
4.4返訓(xùn)
4.4.1對(duì)連續(xù)三次考核績(jī)效扣分較多的人員進(jìn)行返訓(xùn)。返訓(xùn)由中心各職能部門(mén)對(duì)口負(fù)責(zé),執(zhí)行新員工入職培訓(xùn)程序。
4.4.2如返訓(xùn)不合格,由綜管部統(tǒng)一負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦理辭退手續(xù)。
5.1培訓(xùn)方式:
a)講座:針對(duì)實(shí)際需求組織集中授課;
b)崗位練兵(操練):干什么、學(xué)什么、練什么
c)示范:現(xiàn)場(chǎng)演示,面對(duì)面、手把手傳授
d)師傅帶徒弟
e)外部培訓(xùn)或代培:
5.2.1管理處根據(jù)培訓(xùn)簽到表,應(yīng)填寫(xiě)《培訓(xùn)記錄表》、《個(gè)人培訓(xùn)檔案》記錄培訓(xùn)人員、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考核成績(jī)等信息,歸檔保存。培訓(xùn)記錄可作為員工績(jī)效評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)罰的依據(jù)。
5.2.2職能部門(mén)、各管理處需要增加的計(jì)劃外培訓(xùn),應(yīng)填寫(xiě)《培訓(xùn)申請(qǐng)表》,經(jīng)中心經(jīng)理批準(zhǔn)后,由相關(guān)職能部門(mén)組織實(shí)施。
6.1對(duì)接受培訓(xùn)的員工的評(píng)價(jià)可通過(guò)理論考核、操作考核、觀察、面談、問(wèn)卷、績(jī)效評(píng)估等適宜的方式進(jìn)行。
6.2每月對(duì)中心組織開(kāi)展的培訓(xùn)課程應(yīng)選擇一堂課程進(jìn)行評(píng)價(jià),由中心綜合管理部下發(fā)、收集、匯總《培訓(xùn)效果評(píng)估表》,并進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。對(duì)管理處每月開(kāi)展的培訓(xùn),管理處也需選擇一堂課程下發(fā)、收集、匯總《培訓(xùn)效果評(píng)估表》,并進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。
6.3綜合管理部、各管理處應(yīng)根據(jù)對(duì)員工培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià)結(jié)果,識(shí)別是否需要進(jìn)一步的培訓(xùn)。根據(jù)對(duì)學(xué)員對(duì)培訓(xùn)課程的效果評(píng)價(jià),確定是否需要改進(jìn)培訓(xùn)方法,以獲得更好的效果。
6.4培訓(xùn)效果不能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)時(shí),綜合管理部應(yīng)組織進(jìn)行原因分析,并采取必要的改進(jìn)措施。
合同管理制度合同管理流程篇九
隨著城市規(guī)模的不斷擴(kuò)張,路燈作為城市基礎(chǔ)設(shè)施也不斷發(fā)展。在路燈發(fā)展的過(guò)程中,如何更好地完成路燈工程的施工和施工中的安全管理,是我們城市照明同行面對(duì)的實(shí)際問(wèn)題。以下是本人結(jié)合自己在路燈工程施工中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出路燈施工流程,并根據(jù)路燈施工流程圖談?wù)勅绾巫ズ檬┕ぶ械陌踩芾怼?/p>
1、勘察設(shè)計(jì):在勘察設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)要考慮以后路燈的.維修安全。如:路燈附近有無(wú)高壓線、有無(wú)大樹(shù),路燈的高度控制在多高合適等等。
2、施工定位:按設(shè)計(jì)要求到施工現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)路燈位置,一是人員的交通安全,二是要考慮施工安裝方便。
3、挖燈桿坑、澆砼基礎(chǔ):開(kāi)挖桿坑特別要注意的是不要挖壞地下管線,要事先做好管線調(diào)查。
4、專(zhuān)變報(bào)裝和安裝:在專(zhuān)變報(bào)裝負(fù)荷容量不宜太大,但要考慮周邊道路路燈的發(fā)展,預(yù)留負(fù)荷裕量,避免重復(fù)投資。還必須考慮線路的電壓降,盡量設(shè)置在道路中段的位置或十字交叉路口。專(zhuān)變周邊要用水泥鋪平,做好警示欄桿,防止雜草生長(zhǎng)造成漏電事故。
5、電纜敷設(shè):主要是挖電纜溝前要勘測(cè)清楚原有其它管線,避免開(kāi)挖損壞,電纜溝的深度要符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)要求,并做好電纜防盜措施。
6、立桿裝燈:主要安全措施有:
(1)、放施工牌、錐形樁,疏導(dǎo)交通;
(2)施工人員戴安全帽,穿反光衣;
(3)現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)負(fù)責(zé)人在施工前要向各班組長(zhǎng)講清楚安裝技術(shù)要求和安全措施,各班組長(zhǎng)向施工人員布置安裝技術(shù)要求和安全措施,逐級(jí)負(fù)責(zé),層層抓落實(shí),做好安全措施。
(4)吊車(chē)施工配備專(zhuān)業(yè)安全人員負(fù)責(zé)指揮吊裝。
7、電纜接線:注意事項(xiàng)有:
(1)電纜接頭連接要緊固,絕緣密封要好;
(2)線路跳接處要注意跳相顏色,避免接錯(cuò)線,導(dǎo)致三相負(fù)荷不均勻;
(3)接線井內(nèi)電纜接頭要做防水處理,避免漏電事故。并在電纜線上掛電纜型號(hào)、規(guī)格、回路號(hào)的電纜標(biāo)志牌。
8、配電箱安裝:要注意以下幾點(diǎn):
(1)接地要牢靠,接地電阻小于10ω;
(2)電器連接要牢固;
(3)要做安全防護(hù)欄;
(4)懸掛電氣安全警示標(biāo)志;
(5)箱內(nèi)要有控制回路圖和電纜標(biāo)志牌。
9、負(fù)荷調(diào)試:路燈調(diào)試要用萬(wàn)用表、兆歐表檢測(cè)線路情況,相地線之間有無(wú)短路,相間有無(wú)短路等等;檢測(cè)完后再分相送電,確定安全送電無(wú)故障。
10、燈桿校正:調(diào)桿主要是各個(gè)方向均要垂直,使地腳螺絲受力均衡。
11、焊接地線和檢修門(mén):焊接要牢固,焊接完后焊接處要涂防銹漆和銀粉漆,防止焊接處氧化。
12、封地腳螺絲:封地腳螺絲是用水泥將全部的螺絲和法蘭盤(pán)封起來(lái),再加貼瓷片,要有坡度,避免積水。
13、工程驗(yàn)收:根據(jù)設(shè)計(jì)和工程施工及驗(yàn)收規(guī)程要求進(jìn)行驗(yàn)收工作。
路燈施工安全管理必須堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的原則,加強(qiáng)安全生產(chǎn)宣傳教育,增強(qiáng)施工人員安全生產(chǎn)意識(shí),建立健全各項(xiàng)安全生產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu)和安全生產(chǎn)管理制度,配備專(zhuān)職或兼職安全檢查人員,有組織有領(lǐng)導(dǎo)地開(kāi)展安全生產(chǎn)活動(dòng),做到生產(chǎn)與安全工作同時(shí)計(jì)劃、同時(shí)布置、同時(shí)檢查、同時(shí)總結(jié)和評(píng)比。主要抓以下幾個(gè)內(nèi)容:
1、人員管理
(1)組織全體施工人員進(jìn)行安全技術(shù)教育和培訓(xùn),熟知和遵守本工種的各項(xiàng)技術(shù)操作規(guī)程,防患于未然。
(2)特殊工種的人員要經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)安全技能培訓(xùn),熟悉掌握各自機(jī)械(高架車(chē))等的安全操作技能,并持證上崗。
(3)安全領(lǐng)導(dǎo)小組、專(zhuān)(兼)職安全員必須時(shí)刻對(duì)安全生產(chǎn)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
2、設(shè)備管理
(1)所有施工機(jī)具和高空作業(yè)車(chē)輛等設(shè)備均應(yīng)作定期檢查,并有安全員的簽字記錄,保證其經(jīng)常處于完好狀態(tài)。
(2)施工用具、配套的安全防護(hù)設(shè)施、裝備必須按照規(guī)章制度管理要求保管、保養(yǎng)好、并定期檢測(cè),確保安全使用。
3、安全措施管理
(1)建立專(zhuān)職的安全管理機(jī)構(gòu)和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制,必須做到安全生產(chǎn)責(zé)任制人人有責(zé)。
(2)認(rèn)真進(jìn)行安全技術(shù)交底,安全生產(chǎn)措施不落實(shí)不準(zhǔn)動(dòng)工,發(fā)生任何人身、設(shè)備事故堅(jiān)持“三不放過(guò)”的原則,嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人。
(3)施工中采用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料時(shí),必須制定相應(yīng)的技術(shù)措施。
(4)積極開(kāi)展安全生產(chǎn)勞動(dòng)競(jìng)賽,對(duì)表現(xiàn)突出的班組和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),凡有違反安全生產(chǎn)的班組和個(gè)人予以嚴(yán)厲處分和處罰。
通過(guò)實(shí)施各項(xiàng)施工安全管理措施,提高施工管理者的管理水平,使施工管理者能根據(jù)人員設(shè)備的實(shí)際情況,科學(xué)靈活安排施工,保證工程進(jìn)度,保證工程質(zhì)量,確保施工安全,提高工程施工的效率,從而提高生產(chǎn)效益。
合同管理制度合同管理流程篇十
規(guī)范客戶(hù)接待流程,保證客戶(hù)來(lái)訪效果。
適用顧問(wèn)經(jīng)營(yíng)部。
部門(mén)/崗位工作內(nèi)容
部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排接待工作
接待人員負(fù)責(zé)全程跟蹤
其他部門(mén)配合協(xié)調(diào)
4.1接待前期對(duì)接工作
4.1.1根據(jù)來(lái)訪客戶(hù)類(lèi)型,明確接待要求。
4.1.1.1如對(duì)方是已合作客戶(hù),接待人員則主要安排參觀及交流。
4.1.1.2如對(duì)方是意向客戶(hù),接待人員則主要安排洽談和參觀,同時(shí)做好洽談的相關(guān)準(zhǔn)備工作(如pp稿和投影儀的準(zhǔn)備)。
4.1.2接待人員通過(guò)電話(huà)溝通確定客戶(hù)來(lái)訪人員基本資料、來(lái)訪日期、返程日期、來(lái)訪目的和側(cè)重點(diǎn)以及是否需要我司提供相關(guān)協(xié)助等信息。
4.1.3接待人員根據(jù)客戶(hù)來(lái)訪日程編制客戶(hù)參觀/交流日程安排函件,經(jīng)公司總辦/人力資源部確認(rèn)后,以郵件或傳真的`形式知會(huì)客戶(hù)方。
4.2接待人員負(fù)責(zé)制定接待計(jì)劃。
4.3實(shí)施接待計(jì)劃
4.3.1根據(jù)接待計(jì)劃參觀時(shí)間的安排,接待人員提前填寫(xiě)《參觀接待登記表》,發(fā)總辦安排各物業(yè)服務(wù)中心相關(guān)人員做好接待準(zhǔn)備工作。
4.3.2根據(jù)接待計(jì)劃進(jìn)行網(wǎng)上車(chē)輛預(yù)定,保證計(jì)劃的實(shí)施。
4.3.3準(zhǔn)備相應(yīng)接待用品,比如:接機(jī)牌、歡迎豎牌、桌牌、禮品袋、相應(yīng)項(xiàng)目簡(jiǎn)介資料、礦泉水、鮮花、溫馨卡片等。
4.3.4根據(jù)來(lái)訪人員資料制作與會(huì)人員桌牌。
4.3.5根據(jù)交流時(shí)間安排預(yù)定會(huì)議室,安排相應(yīng)茶水或點(diǎn)心。
4.3.6接待人員應(yīng)事先了解擬參觀項(xiàng)目的基本情況,如面積、入伙時(shí)間、風(fēng)格特點(diǎn)等。
4.4接待后跟進(jìn)事宜
合同管理制度合同管理流程篇十一
1.生產(chǎn)原材料采購(gòu):由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理。
2.日常辦公用品采購(gòu):由辦公室或辦公室指定的部門(mén)或?qū)H素?fù)責(zé)辦理。
3.對(duì)于重要材料的采購(gòu),必要時(shí)由總經(jīng)理指派專(zhuān)人或指定部門(mén)辦理采購(gòu)作業(yè)。
一般情況,采購(gòu)部門(mén)依材料使用及采購(gòu)特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu):
1.集中計(jì)劃采購(gòu):凡具有共同性的材料,須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利,采購(gòu)前,先通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu),采購(gòu)部門(mén)集中辦理采購(gòu)。
2.長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu):凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)事先選定供應(yīng)廠商,議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格,批準(zhǔn)后通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依需要提出請(qǐng)購(gòu)。
3.未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面同意,不得私自變更、替換現(xiàn)有面輔材料供應(yīng)商;如有更適合供應(yīng)商而需要替換原供應(yīng)商的,采購(gòu)部必須提交書(shū)面變更供應(yīng)商陳述材料,獲得書(shū)面批準(zhǔn)后方可變更。
4.詢(xún)價(jià)、議價(jià)結(jié)束后,需公司主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面同意方可定價(jià),否則公司不予認(rèn)可價(jià)格;由此引起后果由責(zé)任人負(fù)全責(zé)。
5.采購(gòu)作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專(zhuān)人負(fù)責(zé),否則視為無(wú)效。
6.毛領(lǐng)、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購(gòu)副總經(jīng)理以上級(jí)別人員辦理。
第三條采購(gòu)作業(yè)處理期限
采購(gòu)部門(mén)應(yīng)依采購(gòu)地區(qū)、材料特性及市場(chǎng)供需,分類(lèi)制定材料采購(gòu)作業(yè)處理期限,通知有關(guān)部門(mén)以便參考,如果有變更時(shí),應(yīng)立即修正。
采購(gòu)作業(yè)處理
(一)經(jīng)辦人員應(yīng)對(duì)廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理并經(jīng)過(guò)深入調(diào)查分析后,以電話(huà)或其他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價(jià)。
(二)凡是最低采購(gòu)量超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的`,采購(gòu)經(jīng)辦人員在議價(jià)后,應(yīng)在請(qǐng)購(gòu)單中注明,經(jīng)主管簽字確認(rèn)后上報(bào)。
(三)采購(gòu)經(jīng)辦人員接到“材料采購(gòu)單”后應(yīng)依采購(gòu)材料使用時(shí)間的緩急,并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的書(shū)面比價(jià),經(jīng)分析后進(jìn)行議價(jià),議價(jià)結(jié)果書(shū)面上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
(四)采購(gòu)部門(mén)接到請(qǐng)購(gòu)部門(mén)(生產(chǎn)部、總經(jīng)理辦)以電話(huà)聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)情況,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢(xún)價(jià)、議價(jià),待接到請(qǐng)購(gòu)單后,按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。
附注:凡是列入固定資產(chǎn)管理的采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)該以“財(cái)產(chǎn)支出”批準(zhǔn)權(quán)限進(jìn)行上報(bào)。
(一)采購(gòu)經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“材料采購(gòu)單”后,應(yīng)以“訂購(gòu)單”向廠商訂購(gòu),并以電話(huà)或傳真確定交貨(到貨)日期,同時(shí)要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)”及“包裝方式”,材料需按款號(hào)標(biāo)明分包包裝。
(二)若屬分批交貨者,采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)在“材料采購(gòu)單”上署名“分批交貨”以供識(shí)別。
(三)采購(gòu)經(jīng)辦人員使用暫借款采購(gòu)時(shí),應(yīng)在“材料采購(gòu)單”上署名“暫借款采購(gòu)”,以供識(shí)別。
1.面輔材料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按照已辦妥收料的入庫(kù)單單,經(jīng)與供應(yīng)商送貨核對(duì)無(wú)誤后,于第二日將原始單送會(huì)計(jì)部門(mén)。
2.缺交應(yīng)補(bǔ)足者,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量,進(jìn)行整理付款。
3.超交應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)后,才能依照實(shí)收數(shù)量進(jìn)行整理付款,否則僅依訂貨數(shù)付款。
合同管理制度合同管理流程篇十二
水泵開(kāi)停車(chē)操作:
1、泵起動(dòng)前,周?chē)鍧?,不得有防礙運(yùn)行的雜物。
2、用手撥轉(zhuǎn)電機(jī)網(wǎng)葉,葉輪后無(wú)卡磨,轉(zhuǎn)動(dòng)靈活。
3、泵的旋轉(zhuǎn)方向要正確,用手搬動(dòng)聯(lián)軸器數(shù)轉(zhuǎn),旋轉(zhuǎn)要靈活,從電機(jī)端看為順時(shí)針旋轉(zhuǎn)。
4、打開(kāi)進(jìn)水閥,排氣(打開(kāi)泵上小銅閥),使液體充分進(jìn)入泵腔內(nèi),直到整個(gè)管路充滿(mǎn)液體,然后開(kāi)啟出口閥,合上起動(dòng)按鈕,電機(jī)開(kāi)始轉(zhuǎn)動(dòng)。
5、逐調(diào)節(jié)出水閥的開(kāi)度,使泵在額定狀態(tài)下工作,如壓力超過(guò)設(shè)定壓力,銷(xiāo)打開(kāi)管道上回流閥。
6、當(dāng)泵轉(zhuǎn)速達(dá)到額定后,檢查壓力、電流,泵啟動(dòng)2-3分鐘后,軸端密封填料不能過(guò)緊,池漏后3滴/分,電機(jī)軸承處溫升70℃,電機(jī)要無(wú)雜音、振動(dòng),如發(fā)現(xiàn)有不正?,F(xiàn)象,應(yīng)立即停車(chē),并報(bào)告相關(guān)人員,調(diào)換水泵進(jìn)行處理。
7、停車(chē)前先與相關(guān)人員聯(lián)系。
8、切斷電流,停車(chē)電機(jī)運(yùn)行。作好停車(chē)記錄。
9、作好當(dāng)日水泵運(yùn)行記錄。
檢查順序:
1、運(yùn)行中的水泵,要時(shí)刻注意泵內(nèi)有無(wú)不正常的摩擦聲音(填料是否過(guò)緊),電機(jī)有無(wú)雜音和振動(dòng)等現(xiàn)象。
2、定時(shí)查看運(yùn)行中泵的揚(yáng)程和流量是否正常。(即壓力表的讀數(shù)正常和擺動(dòng)不大)
3、水泵在大流量運(yùn)行時(shí),電機(jī)不能超電流長(zhǎng)期運(yùn)行。
4、運(yùn)行中的泵,要經(jīng)常查看電流表,電壓電的波動(dòng)是否正常。
5、定時(shí)查看運(yùn)行中泵的`盤(pán)根松緊是否合適,以滴水為佳,水滴不熱為宜。
6、定時(shí)檢查泵運(yùn)行中電機(jī)的軸承處溫升是否正常。
7、經(jīng)常查看運(yùn)行中泵、電機(jī)的軸承處溫升是否正常。
8、查看開(kāi)關(guān)柜外殼是否完整,接地是否良好,分合指示是否明顯正確。
9、泵進(jìn)行長(zhǎng)期運(yùn)行后,由于機(jī)械磨損,使機(jī)組噪聲及振動(dòng)增大時(shí),要停車(chē)檢查,必要時(shí)要更換易損零件及軸承。
10泵長(zhǎng)期停用,應(yīng)放盡泵內(nèi)液體。
11泵在運(yùn)行過(guò)程中要有專(zhuān)人看管,以免發(fā)生意外。
以上各項(xiàng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,即時(shí)匯報(bào)、解決,并作好當(dāng)日運(yùn)行記錄。
合同管理制度合同管理流程篇十三
招聘員工本著以用人所長(zhǎng)、容人所短、追求業(yè)績(jī)、鼓勵(lì)進(jìn)步為宗旨;以面向社會(huì),公開(kāi)招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則,從學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格、符合崗位要求等方面進(jìn)行全面審核。
第一階段申請(qǐng)
各部門(mén)根據(jù)用人需求情況,由部門(mén)主管填寫(xiě)《員工招聘申請(qǐng)書(shū)》,提前一個(gè)月交到院辦室,由院辦室統(tǒng)一組織招聘。
第二階段調(diào)查審批
院辦室調(diào)查和評(píng)估崗位空缺需求后填寫(xiě)《空缺崗位需求調(diào)查表》連同《員工招聘申請(qǐng)書(shū)》報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一組織招聘。
第三階段招聘階段
1、醫(yī)院內(nèi)部有可以轉(zhuǎn)崗或提拔的員工,經(jīng)部門(mén)主管同意后報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)、并由空缺崗位部門(mén)主管和院辦主管對(duì)該員工進(jìn)行面試,面試合格后由院辦室下發(fā)《人事調(diào)動(dòng)通知單》,員工帶通知單到院辦室辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù),手續(xù)辦完后進(jìn)入崗前培訓(xùn)和考評(píng)階段,考評(píng)合格后正式上崗。
2、對(duì)于需要向外部招聘的崗位,在院長(zhǎng)同意后正式進(jìn)入新員工招聘階段,通常新員工招聘有以下幾種渠道選擇:
1:中介機(jī)構(gòu)
2:人才市場(chǎng)
3:門(mén)口招聘
4:?jiǎn)T工推薦
5:校園招聘
6:報(bào)紙招聘
7:獵頭公司
8:其他招聘方式
第四階段面試階段
1:由院辦室對(duì)應(yīng)聘人員資料進(jìn)行整理、分類(lèi),并交給各用人部門(mén)主管。用人部門(mén)主管根據(jù)資料對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,確定面試人選,填寫(xiě)《面試通知單》,并將應(yīng)聘人員資料及《面試通知單》送交院辦室,由院辦室通知面試人員。
2:前來(lái)面試的人員需要填寫(xiě)《員工履歷表》和測(cè)試題(測(cè)試題根據(jù)不同崗位做不同測(cè)試題)后進(jìn)入面試,面試主要由院辦室負(fù)責(zé)人主持,會(huì)同人員需求部門(mén)主管進(jìn)行面試(院辦負(fù)責(zé)人主要向參加初試的應(yīng)聘人員介紹醫(yī)院的企業(yè)理念(配宣傳資料),介紹醫(yī)院的用人政策及待遇問(wèn)題),面試中院辦負(fù)責(zé)人和需求部門(mén)主管需對(duì)有意向加入醫(yī)院的應(yīng)聘人員進(jìn)行價(jià)值觀、職業(yè)性向、個(gè)性品質(zhì)、能力等相關(guān)信息進(jìn)行面談、提問(wèn)、測(cè)試并填寫(xiě)《新員工面試記錄表》。
3:用人部門(mén)主管和院辦部門(mén)必須在三個(gè)工作日內(nèi)確定錄用人員名單,名單確定后由院辦室報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn),院長(zhǎng)批準(zhǔn)后由院辦室發(fā)放《錄用通知》通知被錄用的人員到醫(yī)院報(bào)到辦理入職手續(xù),錄用一星期必須簽訂試用期合同。員工在試用期內(nèi)如有品行不良或成績(jī)欠佳或無(wú)故曠工者,可隨時(shí)停止試用,試用不滿(mǎn)一個(gè)月不給工資。
1、員工崗前培訓(xùn)在新進(jìn)員工報(bào)到后,全體新進(jìn)員工進(jìn)行一天時(shí)間的集中培訓(xùn)。
2、由醫(yī)院院辦室主持崗前培訓(xùn),制定職前培訓(xùn)計(jì)劃,并經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
3、各部門(mén)應(yīng)配合院辦室對(duì)新進(jìn)員工的培訓(xùn)工作。凡涉及介紹本部門(mén)職責(zé)、功能的,均應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備。
4、新員工培訓(xùn)內(nèi)容:培訓(xùn)時(shí)間為期一或二天,分為理論培訓(xùn)和實(shí)踐培訓(xùn)
理論培訓(xùn)內(nèi)容
1)歡迎新進(jìn)員工,致歡迎詞;
2)培訓(xùn)計(jì)劃簡(jiǎn)介;
3)醫(yī)院簡(jiǎn)介(概況,醫(yī)院歷史、醫(yī)院精神、經(jīng)營(yíng)理念、未來(lái)前景、醫(yī)院組織說(shuō)明);
4)醫(yī)院人事規(guī)章和福利(作息、打卡、門(mén)衛(wèi)檢查、用餐、服飾、禮儀、休假、加班、獎(jiǎng)懲)
5)《員工守則》和《辦公室員工行為規(guī)范》說(shuō)明;
6)介紹各級(jí)主管、員工自我介紹
7)崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、工作規(guī)程
8)其他事項(xiàng)
實(shí)踐培訓(xùn)內(nèi)容
1:參觀有關(guān)醫(yī)院現(xiàn)場(chǎng);
2:引領(lǐng)到本人崗位工作場(chǎng)所,并與同事見(jiàn)面,熟悉工作環(huán)境;
3:其他培訓(xùn)管理事項(xiàng)
4:轉(zhuǎn)崗員工培訓(xùn)內(nèi)容:理論培訓(xùn)和實(shí)踐培訓(xùn)
理論培訓(xùn)內(nèi)容:崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、工作規(guī)程、其他事項(xiàng)
實(shí)踐培訓(xùn)內(nèi)容:引領(lǐng)到本人崗位工作場(chǎng)所,并與同事見(jiàn)面熟悉工作環(huán)境,其他工作事項(xiàng)
5:新員工和轉(zhuǎn)崗員工培訓(xùn)完畢,將其培訓(xùn)成績(jī)記錄在案
6:培訓(xùn)完畢,新員工和轉(zhuǎn)崗員工到新部門(mén)報(bào)到上班。
7:對(duì)在培訓(xùn)中表現(xiàn)極差的,醫(yī)院可以予以辭退。
在員工到新崗位工作三個(gè)月后,院辦室進(jìn)行員工招聘評(píng)估,招聘評(píng)估包括成本評(píng)估和對(duì)錄用人員的評(píng)估。
1、填寫(xiě)員工登記表
2、交小=寸照片2張
3、身份證復(fù)印件1份
4、醫(yī)護(hù)人員交執(zhí)業(yè)證書(shū)原件及資格證書(shū)原件
5、無(wú)證人員交畢業(yè)證書(shū)原件
6、個(gè)人簡(jiǎn)歷一份
1、遵守中華人民共和國(guó)憲法、法律;
2、品學(xué)兼優(yōu),具有良好的品行和職業(yè)道德;
3、具備崗位所需專(zhuān)業(yè)及學(xué)歷條件;
4、具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)及工作技能;
5、具備崗位所需的其他條件。
合同管理制度合同管理流程篇十四
為進(jìn)一步提高公司的接待管理水平,促進(jìn)接待工作的規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化,高效化。恰當(dāng)、節(jié)儉地開(kāi)展好公司對(duì)外接待和公共關(guān)系工作,更好地塑造企業(yè)形象,達(dá)到增進(jìn)友誼、交流信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境,樹(shù)立良好企業(yè)形象的目的,特制定本細(xì)則。
1、安排上級(jí)部門(mén)、合作單位、投資機(jī)構(gòu)等來(lái)公司人員的來(lái)訪及吃、住、行事務(wù)。
2、安排重要來(lái)賓的檢查、考察、調(diào)研等活動(dòng)。
3、協(xié)助辦理公司大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
4、協(xié)助開(kāi)展公共關(guān)系工作,協(xié)調(diào)好公司的外部環(huán)境。
1、堅(jiān)持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的原則,強(qiáng)化公關(guān)意識(shí),增強(qiáng)接待工作深度,宣傳企業(yè)形象,提高公司聲譽(yù),并廣泛獲取信息。
2、接待工作要堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性;既要嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定,又要增加合作單位之間的感情,同時(shí)也要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)以及接待中不可預(yù)見(jiàn)的突發(fā)事件。
3、接待安排應(yīng)根據(jù)來(lái)賓的身份和任務(wù),安排不同領(lǐng)導(dǎo)的接待,確定相應(yīng)人員的陪同;既要熱情周到、也要講節(jié)約,量力而出,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。
4、堅(jiān)持辦公室歸口管理與對(duì)口部門(mén)配合相結(jié)合的原則。辦公室負(fù)責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理,辦理重要接待事務(wù);對(duì)涉及較強(qiáng)業(yè)務(wù)性的接待事務(wù),應(yīng)由辦公室安排有關(guān)項(xiàng)目部牽頭對(duì)口接待。
5、接待工作中應(yīng)自尊自重,本著尊敬來(lái)賓的原則,搞好服務(wù),不允許發(fā)生有損公司形象的現(xiàn)象發(fā)生。
1、來(lái)賓級(jí)別分類(lèi):
1)、 一類(lèi)接待:主要來(lái)賓為副廳級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo),地方政府一把手、院士專(zhuān)家等。該類(lèi)接待由辦公室負(fù)責(zé)編制活動(dòng)計(jì)劃和安排食宿,由公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理陪同,并上報(bào)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)及學(xué)校辦公室。
2)、 二類(lèi)接待:重要合作伙伴、機(jī)床廠家的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理,該類(lèi)接待由辦公室負(fù)責(zé)編制活動(dòng)計(jì)劃和安排食宿。涉及工作或業(yè)務(wù)的活動(dòng)內(nèi)容,由相關(guān)部門(mén)(中心)根據(jù)辦公室統(tǒng)籌安排負(fù)責(zé)接待并指定專(zhuān)人陪同,公司領(lǐng)導(dǎo)視情況參加相應(yīng)活動(dòng)。
3)、 三類(lèi)接待:地方相關(guān)部門(mén)正、副縣(處)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。重要合作伙伴、機(jī)床廠家的副總經(jīng)理,該類(lèi)接待辦公室負(fù)責(zé)編制活動(dòng)計(jì)劃和安排食宿,由各部門(mén)(中心)指派專(zhuān)人接待,公司領(lǐng)導(dǎo)視情況參加相應(yīng)活動(dòng)。
4)、 四類(lèi)接待:主要來(lái)賓合作公司各專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理或其他與公司有業(yè)務(wù)聯(lián)系的相關(guān)部門(mén)人員。該類(lèi)接待由工作對(duì)口部門(mén)(中心)提出接待計(jì)劃經(jīng)辦公室審定后實(shí)施,相關(guān)部門(mén)陪同。
2、、來(lái)賓屬性分類(lèi)
1)、主要來(lái)賓為證券公司、投資機(jī)構(gòu)、董事、股東代表等與公司上市相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),此類(lèi)接待由董事會(huì)秘書(shū)安排接待工作,由辦公室負(fù)責(zé)安排食宿。
2)、主要來(lái)賓為重大專(zhuān)項(xiàng)組院士、專(zhuān)家等與重大專(zhuān)項(xiàng)工作相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),該類(lèi)接待辦公室負(fù)責(zé)編制活動(dòng)計(jì)劃和安排食宿,公司分管重大專(zhuān)項(xiàng)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)接待。
3)、主要來(lái)賓為上級(jí)審計(jì)部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)、財(cái)政部門(mén)等與公司財(cái)務(wù)工作相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),此類(lèi)接待由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制活動(dòng)計(jì)劃,由辦公室負(fù)責(zé)安排食宿。公司財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)接待。
1)、 對(duì)照公司接待類(lèi)別和標(biāo)準(zhǔn),將接待住宿及就餐酒店進(jìn)行了相應(yīng)分級(jí),接待時(shí)按照主要來(lái)賓級(jí)別確定接待類(lèi)別后,在相應(yīng)級(jí)別的酒店安排就餐、住宿。
2)、對(duì)于來(lái)賓級(jí)別較低或非公職人員、但對(duì)公司非常重要的來(lái)賓,對(duì)口接待部門(mén)在審批時(shí)應(yīng)及時(shí)向辦公室說(shuō)明情況,并經(jīng)主管副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意后,可適當(dāng)提高接待標(biāo)準(zhǔn)。
3)、桌餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(含酒水消費(fèi)),來(lái)賓一般宴請(qǐng)一次:
(一)一類(lèi)接待宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)原則為每人每次300元以?xún)?nèi)。
(二)二類(lèi)接待宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)原則為每人每次150元以?xún)?nèi)。
(三)三類(lèi)接待宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)原則為每人每次100以?xún)?nèi)。
(四)四類(lèi)接待宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)為每人每次50元以?xún)?nèi)。
(五)五接待宴請(qǐng)之外工作餐由辦公室統(tǒng)一安排。
(六)市場(chǎng)銷(xiāo)售經(jīng)理宴請(qǐng)及招待,費(fèi)用由相關(guān)的片區(qū)承擔(dān)。
(七)副總以上領(lǐng)導(dǎo)招待費(fèi)使用的情況每季度向公司辦公會(huì)提交一次。
1、常規(guī)接待
1、)接打電話(huà)時(shí),要使用文明語(yǔ)言如"您好"、"請(qǐng)問(wèn)貴姓"、"您找哪位"、"請(qǐng)稍候"、"謝謝"等等之類(lèi)的禮貌用語(yǔ)。
2、)在打電話(huà)前要準(zhǔn)備好記錄用紙、筆或其它所需要的文件、資料,不能等電話(huà)接通后,去找所需要的東西而對(duì)方拿著聽(tīng)筒等候。
3、)當(dāng)客人來(lái)訪時(shí),應(yīng)熱情迎接。重要客人,在前臺(tái)登記后,前臺(tái)通知有關(guān)人員引客人到辦公室或接待室交談。一般客人,前臺(tái)通知有關(guān)人員后指引客人進(jìn)入大樓。忌讓客人長(zhǎng)久等候無(wú)人過(guò)問(wèn)。接待人員因接待任務(wù)離開(kāi)辦公室時(shí),應(yīng)將辦公桌上的文件、資料安放好,以免泄密或丟失。
4、)宴請(qǐng)客人時(shí),應(yīng)根據(jù)宴請(qǐng)的性質(zhì)和規(guī)模不同,分為桌餐、工作餐;根據(jù)來(lái)賓的身份,確定不同的人坐陪,有必要時(shí)要準(zhǔn)備座席牌。
2、參觀線路接待
1、)各部門(mén)必須高度重視參觀、接待工作的重要性,全力配合公司辦公室搞好接待工作,服從公司辦的安排和調(diào)配。
2、)各部門(mén)必須按照辦公室通知的參觀時(shí)間,在各自負(fù)責(zé)的區(qū)域提前準(zhǔn)備就位,特殊原因不能就位的必須及時(shí)通知部門(mén)經(jīng)理和公司辦公室。
3、)在沒(méi)有接到公司辦宣布參觀結(jié)束的通知以前,任何參與接待的部門(mén)和人員不得自行離開(kāi)所在的負(fù)責(zé)接待區(qū)域。如有特殊原因需通知公司辦,并做好交接工作后方能離開(kāi)。如遇參觀時(shí)間推遲或參觀線路的調(diào)整,導(dǎo)致與公司下班時(shí)間沖突,是否正常下班,以辦公室的通知為準(zhǔn)。自行打卡下班的員工按早退或礦工處理。
1、接待前的準(zhǔn)備工作
1)、各部門(mén)應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告公司辦公室,并填寫(xiě)來(lái)訪登記表。
2)、制定和落實(shí)接待計(jì)劃。
3)、做好接待前的細(xì)節(jié)工作。
2、接待中的服務(wù)工作
1)、安排專(zhuān)人迎接來(lái)賓。
2)、妥善安排來(lái)賓的生活。
3)、商訂活動(dòng)日程。
4)、安排公司領(lǐng)導(dǎo)看望來(lái)賓。
5)、精心組織好活動(dòng)。
6)、安排宴請(qǐng)和參觀。
7)、為客人訂購(gòu)返程車(chē)船或飛機(jī)票。
3、接待后的工作
1)誠(chéng)懇地向來(lái)賓征求接待工作的意見(jiàn),并詢(xún)問(wèn)有什么需要接待人員辦理的事情。
2)把已經(jīng)訂好的返程車(chē)(船、機(jī))票送到客人手中,并商量離開(kāi)招待所或賓館的具體時(shí)間。
3)安排送客車(chē)輛,如有必要還應(yīng)安排公司領(lǐng)導(dǎo)為客人送行。
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標(biāo)明確,思路清晰,計(jì)劃周密,主次分明,機(jī)動(dòng)靈活,以高度的事業(yè)心和責(zé)任感,發(fā)揚(yáng)嚴(yán)細(xì)作風(fēng),扎實(shí)做好工作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持請(qǐng)示報(bào)告制度,在授權(quán)范圍以外個(gè)人不得擅自作任何決定和承諾。未經(jīng)同意私自安排的宴請(qǐng)等接待費(fèi)用,一律不予簽字報(bào)銷(xiāo)。
3、著裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務(wù)熱情、周到、耐心,保持良好的精神風(fēng)貌,從各方面體現(xiàn)公司的良好形象。
4、辦公室要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),熟悉接待服務(wù)管理知識(shí),掌握公共禮儀規(guī)范,了解公司的基本情況以及本省的政治、經(jīng)濟(jì)、人文、地理、風(fēng)俗民情和風(fēng)景名勝的一般知識(shí),并具備必需的應(yīng)變能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。
合同管理制度合同管理流程篇十五
為滿(mǎn)足公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展對(duì)人才的需要,規(guī)范公司的招聘流程,提高人力資源管理工作效率,健全人才選用機(jī)制,更加科學(xué)、合理地配置公司人力資源,依據(jù)《勞動(dòng)法》等國(guó)家法律和有關(guān)地方法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
本制度適用于湖南省電力線路器材有限公司員工的招聘管理。
3.1按照“公開(kāi)招聘”、“平等競(jìng)爭(zhēng)”、“人崗匹配”、“先內(nèi)后外”、“不超編”等原則,根據(jù)工作分析結(jié)果、結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展需求、目前人力資源狀況開(kāi)展招聘工作,使用人機(jī)制更加科學(xué)、合理的原則。
3.2公開(kāi)招聘原則:公司所有職位需求實(shí)時(shí)公布,采取公開(kāi)招聘的方式進(jìn)行內(nèi)聘或外聘。
3.6按崗需要原則:是對(duì)招聘計(jì)劃質(zhì)的要求。各部門(mén)填寫(xiě)《人力資源需求申請(qǐng)表》需明確要求崗位需求與目標(biāo),使日常的招聘工作有的放矢,并為招聘渠道的選擇提供前提。
3.5有效渠道及分析原則:即對(duì)所需人才可能適用的招聘方法進(jìn)行分析,以取得有效的招聘成果。可供選擇的招聘渠道有廣告招聘、人才市場(chǎng)招聘、校園招聘、委托勞務(wù)公司招聘、大型招聘會(huì)、互聯(lián)網(wǎng)招聘等。
3.6責(zé)任分解原則:在審核應(yīng)聘人的過(guò)程中,人力資源部與用人部門(mén)根據(jù)各自?xún)?yōu)勢(shì)在審核的內(nèi)容上進(jìn)行明確分工,使審核結(jié)果盡可能地真實(shí)。
3.7考核原則:試用期過(guò)程中嚴(yán)格考核,保證進(jìn)入公司的員工最終素質(zhì)與崗位匹配。
4.1入職公司員工應(yīng)符合以下基本條件:
4.1.1遵紀(jì)守法,誠(chéng)實(shí)守信,無(wú)不良記錄;
4.1.2經(jīng)區(qū)以上醫(yī)院檢查證明身體健康;
4.2有以下情況之一者不得錄用:
4.2.1法律限定和政府規(guī)定不能錄用者;
4.2.2曾被公司辭退、開(kāi)除者;
4.2.3隱瞞個(gè)人經(jīng)歷、提供虛假資料、采取欺騙行為以達(dá)到被錄用者;
4.2.6患各種疾病未治愈者;
4.3特殊情況人員,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可適當(dāng)放寬有關(guān)條件。
公司人力資源部是公司招聘工作的主管部門(mén),其招聘職責(zé)和權(quán)限如下:
5.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司中、長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃。
5.2制定和完善公司招聘管理制度,規(guī)范招聘流程。
5.3確定公司招聘計(jì)劃,并制定與之匹配的招聘策略。
5.6負(fù)責(zé)公司各崗位招聘工作的組織與實(shí)施、規(guī)范與控制。
5.5根據(jù)公司薪酬政策,與用人部門(mén)協(xié)商確定擬錄人員的工資待遇,報(bào)批后執(zhí)行。
5.6跟蹤、考察新招聘員工的正常工作表現(xiàn),及時(shí)提出試用期轉(zhuǎn)正、辭退等的處理意見(jiàn)。
5.7將新招聘人員信息備案并及時(shí)更新人事信息數(shù)據(jù)。
用人部門(mén)應(yīng)積極參與本部門(mén)人員的招聘工作,同時(shí)應(yīng)根據(jù)人力資源部安排,積極參與其他部門(mén)對(duì)口專(zhuān)業(yè)人員的招聘活動(dòng)。其招聘職責(zé)如下:
5.1.1根據(jù)工作分析結(jié)果,不斷完善本部門(mén)的崗位說(shuō)明書(shū),明確崗位職責(zé)和任職資格條件,建立崗位勝任力素質(zhì)模型,為員工招聘提供基礎(chǔ)依據(jù)。
5.2.2根據(jù)部門(mén)人力資源需求狀況向人力資源部門(mén)提供人員需求計(jì)劃,需求計(jì)劃中應(yīng)包含明確的崗位描述、任職資格條件及其他特殊需求。
5.3.3根據(jù)本部門(mén)崗位招聘需求,積極搜尋公司內(nèi)、外部符合條件的人選,并向人力資源部門(mén)推薦。
5.6.6根據(jù)人力資源部門(mén)安排,選擇業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、對(duì)擬招聘崗位的職責(zé)、任職資格條件等有深入理解,并有一定面試、甄選技巧的人員參與招聘工作。
5.5.5對(duì)候選人專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平進(jìn)行測(cè)評(píng)。若有關(guān)于業(yè)務(wù)、技術(shù)能力考察的筆試內(nèi)容,則須負(fù)責(zé)相關(guān)筆試試題的命題、閱卷工作。
5.6.6配合人力資源部完成對(duì)試用期內(nèi)員工評(píng)估及員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的考核意見(jiàn)。
6.1招聘渠道
公司的招聘可采用內(nèi)部招聘和外部招聘兩種渠道。為提高員工對(duì)公司的積極性、忠誠(chéng)度和滿(mǎn)意度,公司原則上采取以?xún)?nèi)部招聘為主、外部招聘為輔的政策,同時(shí)根據(jù)崗位特點(diǎn)、人才需求數(shù)量、新員工到位時(shí)間和招聘費(fèi)用等因素綜合考慮。
6.1.1內(nèi)部招聘
在尊重用人部門(mén)、鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況,對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度較高,內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。
6.1.1.1內(nèi)部招聘對(duì)象的主要來(lái)源由有提升、工作輪換等員工。內(nèi)部招聘的主要方法有推薦法(經(jīng)本公司員工推薦)、公告法(使全體員工了解崗位空缺,通過(guò)競(jìng)聘選拔)等。
6.1.1.2內(nèi)部招聘公告
人力資源部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱(chēng)及任職要求,擬定內(nèi)部招聘公告,并通過(guò)oa系統(tǒng)發(fā)布招聘信息。
6.1.1.3公司管理崗位可試行競(jìng)聘方式。經(jīng)各用人部門(mén)申請(qǐng),人力資源部審核,總經(jīng)理審批通過(guò)后,可對(duì)空缺崗位進(jìn)行競(jìng)聘。
6.1.1.6篩選
人力資源部將參考申請(qǐng)人和空缺職位的相應(yīng)上級(jí)主管意見(jiàn),根據(jù)空缺崗位的任職要求進(jìn)行初步篩選。對(duì)初步篩選合格者,人力資源部組織內(nèi)部招聘評(píng)審小組進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審,評(píng)審結(jié)果經(jīng)候選人所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及空缺崗位部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后生效。
6.1.1.5調(diào)崗
經(jīng)評(píng)審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到人力資源部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)憑人力資源部開(kāi)辦的《內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知書(shū)》到新部門(mén)報(bào)到。
6.1.1.6內(nèi)部招聘管理
內(nèi)部進(jìn)行招聘,由人力資源負(fù)責(zé)組織、空缺崗位部門(mén)協(xié)助,如內(nèi)部招聘不能滿(mǎn)足崗位要求時(shí)進(jìn)行外部招聘。
6.1.2外部招聘
外部招聘有利于招聘一流人才,樹(shù)立企業(yè)形象和帶來(lái)新思想,但招聘成本相對(duì)較大,決策風(fēng)險(xiǎn)較大,篩選時(shí)間長(zhǎng),也容易影響內(nèi)部員工的積極性。
外部招聘工作的組織以人力資源部為主,其他部門(mén)配合。必要時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)參加。
6.1.2.1外部招聘渠道
網(wǎng)絡(luò)招聘:通過(guò)公司指定的招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,并對(duì)符合條件的候選人電話(huà)預(yù)約面試;
招聘會(huì)招聘:通過(guò)參加各地人才招聘會(huì)招聘;
6.1.2.2外部招聘管理
人力資源部統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門(mén)的外部招聘工作,包括整體宣傳、與相關(guān)單位或部門(mén)的聯(lián)系、外出招聘人員的組織等。
6.2招聘流程
6.2.1提報(bào)招聘需求:
因工作、生產(chǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,各部門(mén)需增加用人,由各部門(mén)填寫(xiě)《人力資源需求申請(qǐng)表》,經(jīng)人力資源部、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部安排招聘。
6.2.2招聘的實(shí)施
6.2.2.1人力資源部根據(jù)各部門(mén)人員需求,有針對(duì)性的統(tǒng)一組織并開(kāi)辟招聘渠道。
6.2.2.2招聘部門(mén)負(fù)責(zé)人以下級(jí)別人員,由其用人部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),人力資源部組織;招聘部門(mén)負(fù)責(zé)人(含)以上級(jí)別人員,由總經(jīng)理提出要求后人力資源部部組織。
7.1應(yīng)聘資料收集
根據(jù)招聘崗位的要求,由人力資源部會(huì)同各部門(mén)進(jìn)行初選。審查求職者的個(gè)人簡(jiǎn)歷和求職表,并根據(jù)收集到的求職者信息建立公司人才儲(chǔ)備庫(kù)。
7.2簡(jiǎn)歷初選
7.2.1人力資源部根據(jù)應(yīng)聘者提供的資料,對(duì)每個(gè)人的優(yōu)劣部分進(jìn)行充分的評(píng)價(jià)分析,初步做出選擇意向。主要包括以下方面:
a、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、語(yǔ)言等是否與招聘要求一致;
b、年齡及健康狀況是否適應(yīng)崗位要求;
5.2.2適合其他崗位的資料推薦給相關(guān)崗位的部門(mén),對(duì)符合要求的資料送交用人力資源部門(mén)進(jìn)行審核,審核認(rèn)可的應(yīng)聘者由人力資源部負(fù)責(zé)通知初試。
7.3面試
7.3.1面試時(shí)間與地點(diǎn)由人力資源部與各參與面試人員協(xié)商確定后統(tǒng)一安排。
7.3.2招聘職位為部門(mén)負(fù)責(zé)人級(jí)以下的,初試面試官為人力資源部招聘負(fù)責(zé)人,招聘職位為部門(mén)負(fù)責(zé)人級(jí)以上(包括部門(mén)負(fù)責(zé)人級(jí)),初試面試官為人力資源部經(jīng)理與用人部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)。
7.3.6人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行篩選和初試;合格者填寫(xiě)《入職申請(qǐng)表》;由各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試,車(chē)間人員安排至生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技能考核;復(fù)試合格的車(chē)間人員經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到人力資源部辦理入職手續(xù),機(jī)關(guān)部室人員還須總經(jīng)理同意后方可到人力資源部辦理入職手續(xù)。
7.3.5考核內(nèi)容:
a、儀表、修養(yǎng)、談吐;
b、求職動(dòng)機(jī)和工作期望;
c、責(zé)任心和協(xié)作精神;
d、專(zhuān)業(yè)知識(shí)與專(zhuān)業(yè)技能;
e、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
f、素質(zhì)測(cè)評(píng);
g、必要時(shí)增加筆試。
7.6履歷真實(shí)程度調(diào)查(背景調(diào)查)
經(jīng)面試合格后,主管級(jí)(含)以上員工、財(cái)務(wù)人員、采購(gòu)部等重要職位在上崗報(bào)到前,應(yīng)將工作履歷尤其是前一家工作單位的聯(lián)系電話(huà)和具體地址告知人力資源部,人力資源部將按程序進(jìn)行外調(diào)工作;員工所提供的'資料必須詳實(shí)、準(zhǔn)確,如在資料審查或背景調(diào)查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)情況不屬實(shí)者,將不予錄用或辭退;員工上崗時(shí)如有特殊情況無(wú)法提供工作證明材料或暫不便進(jìn)行外調(diào)時(shí),應(yīng)提前說(shuō)明情況。
背景調(diào)查時(shí)應(yīng)嚴(yán)格注意詢(xún)問(wèn)的用詞,尊重個(gè)人隱私。應(yīng)聘人員在原單位尚未離職的,背景調(diào)查時(shí)不應(yīng)向該單位談及本公司及應(yīng)聘人員相關(guān)信息,該部分背景調(diào)查可在應(yīng)聘人員在原單位正式離職后進(jìn)行。
7.5面試結(jié)束后工作
對(duì)于復(fù)試未通過(guò)的應(yīng)聘者,將其資料存入儲(chǔ)備人才檔案中,以備不時(shí)之需。復(fù)試合格人員,人力資源部與用人部門(mén)溝通后,確定報(bào)到時(shí)間。
7.6錄用工作準(zhǔn)備
經(jīng)核準(zhǔn)擬試用的外部應(yīng)聘人員,由人力資源部告知入職時(shí)間、準(zhǔn)備材料以及入職體檢等相關(guān)事宜。
合同管理制度合同管理流程篇十六
1.生產(chǎn)原材料采購(gòu):由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理。
2.日常辦公用品采購(gòu):由辦公室或辦公室指定的部門(mén)或?qū)H素?fù)責(zé)辦理。
3.對(duì)于重要材料的采購(gòu),必要時(shí)由總經(jīng)理指派專(zhuān)人或指定部門(mén)辦理采購(gòu)作業(yè)。
一般情況,采購(gòu)部門(mén)依材料使用及采購(gòu)特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu):
1.集中計(jì)劃采購(gòu):凡具有共同性的材料,須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利,采購(gòu)前,先通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu),采購(gòu)部門(mén)集中辦理采購(gòu)。
2.長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu):凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)事先選定供應(yīng)廠商,議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格,批準(zhǔn)后通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依需要提出請(qǐng)購(gòu)。
3.未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面同意,不得私自變更、替換現(xiàn)有面輔材料供應(yīng)商;如有更適合供應(yīng)商而需要替換原供應(yīng)商的,采購(gòu)部必須提交書(shū)面變更供應(yīng)商陳述材料,獲得書(shū)面批準(zhǔn)后方可變更。
4.詢(xún)價(jià)、議價(jià)結(jié)束后,需公司主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面同意方可定價(jià),否則公司不予認(rèn)可價(jià)格;由此引起后果由責(zé)任人負(fù)全責(zé)。
5.采購(gòu)作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專(zhuān)人負(fù)責(zé),否則視為無(wú)效。
6.毛領(lǐng)、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購(gòu)副總經(jīng)理以上級(jí)別人員辦理。
采購(gòu)部門(mén)應(yīng)依采購(gòu)地區(qū)、材料特性及市場(chǎng)供需,分類(lèi)制定材料采購(gòu)作業(yè)處理期限,通知有關(guān)部門(mén)以便參考,如果有變更時(shí),應(yīng)立即修正。
(一)經(jīng)辦人員應(yīng)對(duì)廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理并經(jīng)過(guò)深入調(diào)查分析后,以電話(huà)或其他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價(jià)。
(二)凡是最低采購(gòu)量超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的,采購(gòu)經(jīng)辦人員在議價(jià)后,應(yīng)在請(qǐng)購(gòu)單中注明,經(jīng)主管簽字確認(rèn)后上報(bào)。
(三)采購(gòu)經(jīng)辦人員接到“材料采購(gòu)單”后應(yīng)依采購(gòu)材料使用時(shí)間的緩急,并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的書(shū)面比價(jià),經(jīng)分析后進(jìn)行議價(jià),議價(jià)結(jié)果書(shū)面上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
(四)采購(gòu)部門(mén)接到請(qǐng)購(gòu)部門(mén)(生產(chǎn)部、總經(jīng)理辦)以電話(huà)聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)情況,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢(xún)價(jià)、議價(jià),待接到請(qǐng)購(gòu)單后,按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。
附注:凡是列入固定資產(chǎn)管理的采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)該以“財(cái)產(chǎn)支出”批準(zhǔn)權(quán)限進(jìn)行上報(bào)。
(一)采購(gòu)經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“材料采購(gòu)單”后,應(yīng)以“訂購(gòu)單”向廠商訂購(gòu),并以電話(huà)或傳真確定交貨(到貨)日期,同時(shí)要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)”及“包裝方式”,材料需按款號(hào)標(biāo)明分包包裝。
(二)若屬分批交貨者,采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)在“材料采購(gòu)單”上署名“分批交貨”以供識(shí)別。
(三)采購(gòu)經(jīng)辦人員使用暫借款采購(gòu)時(shí),應(yīng)在“材料采購(gòu)單”上署名“暫借款采購(gòu)”,以供識(shí)別。
1.面輔材料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按照已辦妥收料的入庫(kù)單單,經(jīng)與供應(yīng)商送貨核對(duì)無(wú)誤后,于第二日將原始單送會(huì)計(jì)部門(mén)。
2.缺交應(yīng)補(bǔ)足者,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量,進(jìn)行整理付款。
3.超交應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)后,才能依照實(shí)收數(shù)量進(jìn)行整理付款,否則僅依訂貨數(shù)付款。
采購(gòu)部門(mén)應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)與行情,并建立廠商資料,作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考。
合同管理制度合同管理流程篇十七
1、泵站用水必須符合以下要求:
(1)水無(wú)色,透明,無(wú)臭味;
(2)水中不應(yīng)有雜質(zhì);
(4)水質(zhì)應(yīng)每季度檢查一次。
2、乳化泵站按規(guī)定配制乳化液,綜采面3-5%,高檔面2-3%.
3、開(kāi)泵前應(yīng)檢查各部位有無(wú)損壞或銹蝕,連接是否完好,油量是否適宜,泵箱是否有水等,如有異常應(yīng)及時(shí)處理。
4、操作中應(yīng)注意泵的旋向是否正確,聲音是否正常,壓力是否正常等,不可強(qiáng)行起動(dòng)。
5、運(yùn)轉(zhuǎn)中應(yīng)注意泵的運(yùn)轉(zhuǎn)聲音,壓力表指示范圍,卸載閥的工作狀況,油箱油溫是否超過(guò)70攝氏度,乳化液溫度是否超過(guò)50攝氏度,柱塞及泵頭,吸排液閥是否漏液,保護(hù)裝置是否失效等,如有異常應(yīng)立即停泵處理。
6、月檢內(nèi)容
(1)檢查中連接鉚釘是否堅(jiān)固;
(2)檢查管路,閥門(mén),油箱的密封是否嚴(yán)密,有無(wú)泄漏;
(3)檢查油箱內(nèi)油質(zhì),油量,強(qiáng)迫潤(rùn)滑系統(tǒng)的油壓,是否合乎要求;
(4)運(yùn)轉(zhuǎn)情況和聲音是否正常,卸載閥是否正常;
(5)檢查高壓過(guò)濾器的濾油阻力,超過(guò)規(guī)定,必須清洗或更換濾芯。
7、周檢內(nèi)容
(1)復(fù)查日檢內(nèi)容;
(2)檢查各運(yùn)動(dòng)部件和松動(dòng),變形損壞等現(xiàn)象,進(jìn)行必要的.調(diào)整和修理;
(3)檢查吸排液閥的工作性能,進(jìn)行清污或調(diào)整;
(4)檢查乳?;合鋬?nèi)的液位控制器動(dòng)作是否靈活;
(5)清理磁性過(guò)濾器的磁棒和濾槽;
(6)清洗油箱,更換乳化液;
8、日常維護(hù)內(nèi)容
(1)搞好環(huán)境衛(wèi)生,清擦機(jī)器,做到周?chē)鸁o(wú)積水、雜物、機(jī)身無(wú)油污、煤塵;
(2)管路吊掛整齊,油管彎度合適、無(wú)別、卡、擠、
壓現(xiàn)象;
(3)完成日檢內(nèi)容;
(4)記好運(yùn)輸維修日記;
合同管理制度合同管理流程篇十八
(1)、泵站列車(chē)放置平穩(wěn),放置在軌道上時(shí)每節(jié)列車(chē)之間設(shè)有防止滑行的裝置。
(2)、泵站水箱與頂板距離不低于30cm,泵站列車(chē)與相鄰軌道或巷道一幫安全間隙符合規(guī)定要求。
(3)、泵站系統(tǒng)每天進(jìn)行檢查維護(hù),保持完好,液壓保護(hù)裝置靈敏可靠。設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)部件設(shè)有防護(hù)裝置。
(4)、液壓管路聯(lián)接符合規(guī)定,使用專(zhuān)用的“u”卡,不得使用鐵絲或其它物體代替。液壓管路每隔50m安裝一個(gè)截止閥。
(5)、當(dāng)液壓管路或油槍出現(xiàn)異常需處理時(shí),必須先停止油泵運(yùn)轉(zhuǎn)或關(guān)掉上級(jí)截止閥,處理時(shí)必須先卸壓。
(6)、油槍使用后必須掛在支柱手把上??绻伟遢斔蜋C(jī)時(shí),管路必須吊在棚梁上,不得落在刮板輸送機(jī)中。
(7)、液壓管路吊掛平直、不漏液,貼巷道一幫。人員行走時(shí)嚴(yán)禁騎液壓管路行走。
(8)、泵站工臨時(shí)處理系統(tǒng)故障時(shí)可離開(kāi)操作臺(tái)。
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