方案是為了解決問(wèn)題或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)而制定的詳細(xì)計(jì)劃和步驟。方案的可行性需要在綜合評(píng)估的基礎(chǔ)上確定,排除不可行的方案。方案的制定是一個(gè)復(fù)雜而關(guān)鍵的過(guò)程,以下是一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié),供大家參考。
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇一
1、晚會(huì)時(shí)間:20xx年2月5日(正月十四)
2、晚會(huì)地點(diǎn):
3、晚會(huì)形式:圓桌西餐自助形式
4、參與對(duì)象:x公司全體員工
5、目的:
6、晚會(huì)分4個(gè)板塊:20年工作總結(jié)、表彰、節(jié)目演出、抽獎(jiǎng)問(wèn)答
前期準(zhǔn)備
1、節(jié)目征集:2月2日前上報(bào)辦公室,每個(gè)部門(mén)至少一個(gè)節(jié)目,x負(fù)責(zé)。
2、會(huì)場(chǎng)布置(舞臺(tái)、橫幅制作等)辦公室、外聯(lián)部、x負(fù)責(zé)。
3、點(diǎn)心、瓜果每桌約70元/桌(約20桌共1400元)x負(fù)責(zé)。
4、辦公室采購(gòu)證書(shū)。
5、安保(負(fù)責(zé))
6、音響組()
7、主持人:
晚會(huì)流程
1、介紹出席晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓;
2、x董事長(zhǎng)做20年度工作總結(jié)(準(zhǔn)備話筒架);
3、優(yōu)秀員工表彰會(huì)(托盤(pán)、禮儀、頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo));
4、x董事長(zhǎng)宣布晚會(huì)開(kāi)始;
5、開(kāi)場(chǎng)舞,節(jié)目演出;
6、演出期間,穿插抽獎(jiǎng)問(wèn)答:(1)問(wèn)問(wèn)題,答對(duì)者送紀(jì)念品一份。(2)抽獎(jiǎng),
設(shè)一、二、三等獎(jiǎng),一等獎(jiǎng)1名。二等獎(jiǎng)2名,三等獎(jiǎng)3名,把所有員工的名字投入到抽獎(jiǎng)箱里,由公司領(lǐng)導(dǎo)分別抽獎(jiǎng)。
7、結(jié)束歌舞,晚會(huì)結(jié)束。
1、點(diǎn)心、水果、菜品等元。
2、禮品:
3、證書(shū):
4、節(jié)目是否評(píng)分?
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇二
為認(rèn)真貫徹落實(shí)縣委十屆六次全會(huì)、縣“_”、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)及招商引資領(lǐng)導(dǎo)小組擴(kuò)大會(huì)議精神,進(jìn)一步加大招商引資工作力度,按照《市工業(yè)突破園區(qū)建設(shè)招商引資工作指揮部辦公室關(guān)于印發(fā)〈市招商引資百日競(jìng)賽活動(dòng)實(shí)施方案〉的通知》(昆工園指辦〔〕8號(hào))要求,全面掀起半年沖刺競(jìng)賽的招商引資新熱潮,結(jié)合我縣實(shí)際,制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)定不移地實(shí)施招商引資“一把手”工程,按照“招商引資是第一政績(jī)”、“第一要事”的要求,動(dòng)員一切可以動(dòng)員的力量,調(diào)動(dòng)一切可以調(diào)動(dòng)的資源,不斷創(chuàng)新招商方式,通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)帶頭、帶領(lǐng)、帶動(dòng),各單位迅速行動(dòng),宣傳推介,搜集篩選信息,跟蹤洽談簽約,引進(jìn)項(xiàng)目落戶,發(fā)揮好考核促進(jìn)招商進(jìn)度的杠桿作用、提升招商質(zhì)量的導(dǎo)向作用、服務(wù)招商全局的參謀作用以及沖刺競(jìng)賽促進(jìn)招商的推動(dòng)作用,最大限度的調(diào)動(dòng)各級(jí)招商積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,促進(jìn)各目標(biāo)責(zé)任單位按進(jìn)度外出招商和召開(kāi)推介會(huì),加快進(jìn)度、體現(xiàn)實(shí)效、全力沖刺、展開(kāi)競(jìng)賽。通過(guò)沖刺競(jìng)賽活動(dòng),簽訂一批招商引資項(xiàng)目,推進(jìn)一批招商引資項(xiàng)目,開(kāi)工一批招商引資項(xiàng)目,加快一批在建項(xiàng)目的資金到位,迅速掀起大招商、大引資、大開(kāi)工、大建設(shè)的招商引資沖刺競(jìng)賽熱潮,全面提升我縣招商引資的質(zhì)量和水平,確保全年任務(wù)完成或超額完成。
二、開(kāi)展半年沖刺競(jìng)賽活動(dòng)的時(shí)間安排
4月1日—7月31日,共4個(gè)月。
三、納入半年沖刺競(jìng)賽活動(dòng)的單位
全縣有招商引資任務(wù)的單位,即4個(gè)鎮(zhèn),楊林工業(yè)園區(qū)管委會(huì)、職教基地管委會(huì)、縣城新區(qū)以及有招商引資任務(wù)的縣直部門(mén)。
四、開(kāi)展半年沖刺競(jìng)賽活動(dòng)的內(nèi)容
(一)開(kāi)展外出招商和召開(kāi)推介會(huì)的工作情況。
(二)簽訂招商引資項(xiàng)目的情況(指在沖刺活動(dòng)期間利用內(nèi)外資項(xiàng)目協(xié)議的情況)。
(三)項(xiàng)目到位資金占全年招商引資任務(wù)數(shù)比例的情況(指各單位在活動(dòng)期間內(nèi),階段完成本年度招商引資項(xiàng)目的到位資金數(shù)占招商引資目標(biāo)任務(wù)的比例)。
五、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)分工
縣招商引資工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室具體負(fù)責(zé)組織開(kāi)展此次招商引資半年沖刺活動(dòng),具體職責(zé)是:負(fù)責(zé)匯總各單位外出招商、召開(kāi)推介會(huì)、簽約項(xiàng)目情況;收集、匯總、整理競(jìng)賽活動(dòng)進(jìn)展及排名情況;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
縣考核辦負(fù)責(zé)考核各單位實(shí)際到位資金情況。
六、開(kāi)展沖刺競(jìng)賽的考核辦法
對(duì)各單位的沖刺競(jìng)賽活動(dòng)進(jìn)行考核排名,納入年終招商引資綜合考核。
(一)外出招商、召開(kāi)推介會(huì)及服務(wù)項(xiàng)目個(gè)數(shù)的情況排名。
(二)簽訂招商引資項(xiàng)目的情況排名
縣直單位以簽訂框架性協(xié)議、投資意向性協(xié)議的項(xiàng)目資金總量排名;4個(gè)鎮(zhèn)、3個(gè)園區(qū)以簽訂正式投資協(xié)議的項(xiàng)目資金總量排名。
(三)招商引資責(zé)任目標(biāo)完成的情況排名
按照各單位招商引資責(zé)任目標(biāo)完成比例排名,即按各單位實(shí)際到位資金與全年目標(biāo)任務(wù)比值排名。
七、實(shí)行沖刺競(jìng)賽活動(dòng)結(jié)果通報(bào)
沖刺競(jìng)賽活動(dòng)期間實(shí)行一月一通報(bào),招商引資工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室于每月底、下月初將排名情況審核后,由縣招商引資工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行通報(bào),招商引資半年沖刺活動(dòng)結(jié)束后,進(jìn)行一次全縣大排名。
八、有關(guān)要求
(一)全員動(dòng)員,迅速掀起招商引資半年沖刺競(jìng)賽熱潮。
以貫徹市委九屆六次全會(huì)擴(kuò)大會(huì)議,市、縣招商引資有關(guān)會(huì)議精神為契機(jī),結(jié)合開(kāi)展百日競(jìng)賽,統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí),精心組織、加快行動(dòng),迅速開(kāi)展沖刺競(jìng)賽活動(dòng)。各級(jí)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)干部特別是“一把手”,要帶頭招商,帶領(lǐng)招商,把工作注意力聚集到招商引資上來(lái)。要認(rèn)真對(duì)照全年的招商引資任務(wù),樹(shù)立比、學(xué)、趕、幫、超的競(jìng)爭(zhēng)(來(lái)源:優(yōu)習(xí)網(wǎng) m)意識(shí),在全縣上下形成投身招商、關(guān)心招商、支持招商、擴(kuò)大招商的濃厚氛圍。
(二)抓好落實(shí),按時(shí)上報(bào)相關(guān)材料。
各單位分別于5月1日前、6月1日前、7月1日、8月1日前將各單位上月外出招商、召開(kāi)推介會(huì)簽約項(xiàng)目及項(xiàng)目資金到位情況報(bào)招商引資工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,同時(shí)抄報(bào)縣考核辦。
招商引資工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室于5月5日前、6月5日、7月5日、8月5日前將簽約項(xiàng)目情況、項(xiàng)目資金到位情況匯總。
(三)突出重點(diǎn),著力在項(xiàng)目推進(jìn)和項(xiàng)目引進(jìn)上實(shí)現(xiàn)大突破。
(四)嚴(yán)格督查,縣招商辦幫助開(kāi)展招商引資半年沖刺活動(dòng)。
縣招商辦要堅(jiān)持“四查四看”制度,即:查項(xiàng)目開(kāi)竣工情況,看招商引資的工作實(shí)績(jī);查項(xiàng)目推進(jìn)情況,看綜合配套的服務(wù)水平;查招商洽談情況,看項(xiàng)目對(duì)接的實(shí)際成效;查領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌情況,看領(lǐng)導(dǎo)是否一線招商。通過(guò)以查促干、以看促賽,努力營(yíng)造只爭(zhēng)朝夕、緊張快干的工作氛圍,持續(xù)掀起比拼爭(zhēng)先熱潮。
(五)對(duì)各單位上報(bào)的簽約項(xiàng)目,納入全縣招商引資和重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目落地開(kāi)工目標(biāo)責(zé)任管理范圍,由縣招商辦進(jìn)行匯總后,報(bào)縣紀(jì)委(監(jiān)察局)備案。其中,內(nèi)資3000萬(wàn)、外資200萬(wàn)美元以上招商引資和重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目,“昆交會(huì)”簽約項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目進(jìn)展月報(bào)制度,請(qǐng)各單位填報(bào)《市招商引資和重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目進(jìn)展情況統(tǒng)計(jì)表》(附件3)上報(bào)縣招商辦。請(qǐng)各單位按照《招商引資半年沖刺競(jìng)賽簽訂項(xiàng)目報(bào)表》(附件1)和《招商引資半年沖刺競(jìng)賽招商引資項(xiàng)目到位比例報(bào)表》(附件2)的要求,認(rèn)真填寫(xiě),不得空項(xiàng)。
(六)各單位要及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地上報(bào)半年沖刺項(xiàng)目和相關(guān)材料,凡弄虛作假的,一經(jīng)查實(shí),由縣考核辦按照《縣招商引資工作實(shí)績(jī)考核獎(jiǎng)懲辦法》》和相關(guān)規(guī)定予以處理。
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇三
一、會(huì)議目的:通過(guò)此次招商會(huì)議,達(dá)成參會(huì)經(jīng)銷(xiāo)商及時(shí)與公司合作的意向,為啟動(dòng)市場(chǎng)做好鋪墊。
二、會(huì)議主題:倡導(dǎo)健康,創(chuàng)造佳品,引領(lǐng)雙贏。
三、會(huì)議時(shí)間:xx年10月15日-10月17日期間,第一天下午報(bào)到,第二天
上午8:30正式會(huì)議。
四、參會(huì)人員:
1、政府領(lǐng)導(dǎo),包括政府領(lǐng)導(dǎo),家電協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)
2、康佳集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、廚衛(wèi)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國(guó)區(qū)域經(jīng)理
3、全國(guó)經(jīng)銷(xiāo)商
4、會(huì)議工作人員:籌備組、調(diào)度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場(chǎng)策劃組成員
五、會(huì)議地點(diǎn):暫定“秘書(shū)工作”酒店
六、會(huì)議籌備期(9月20日-10月15日)
1、9月20日成立由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組成的籌備組,并分配責(zé)任人,負(fù)責(zé)相關(guān)工作;
2、9月21日前由營(yíng)銷(xiāo)部提交《招商會(huì)議方案》草案,并交籌備組討論,總經(jīng)理審批通過(guò)。
3、9月22日-10月5日由各區(qū)域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷(xiāo)商和國(guó)美、蘇寧等全國(guó)連鎖銷(xiāo)售企業(yè)發(fā)出《招商邀請(qǐng)函》。
4、10月1日之前確定好會(huì)議地址與參會(huì)人員(政府機(jī)關(guān)、媒體及業(yè)界人員)名單。
5、公司內(nèi)部成立司儀組或請(qǐng)專(zhuān)業(yè)司儀公司負(fù)責(zé)接待工作。
6、人員分工(詳見(jiàn)表2)
7、10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場(chǎng)5s工作,完成相關(guān)接待物品的采購(gòu)及信息傳遞。
8、10月5日之前營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)招商會(huì)議的費(fèi)用預(yù)算,報(bào)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審核,總經(jīng)理簽字通過(guò)。
七、會(huì)議召開(kāi)期(10月16日)
1、具體會(huì)議流程(詳見(jiàn)表1);
2、各組工作內(nèi)容及要求見(jiàn)表2《人員分工及工作職責(zé)說(shuō)明》;
八、會(huì)議結(jié)束期(10月17日)
1、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的清理;
2、與酒店的費(fèi)用結(jié)算;
3、帶領(lǐng)經(jīng)銷(xiāo)商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng);
3、會(huì)議結(jié)束后,各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)區(qū)域經(jīng)銷(xiāo)商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。
九、會(huì)議總結(jié)期(10月17日)
1、招商會(huì)議工作總結(jié)
2、下期工作計(jì)劃及目標(biāo)
表一:
一、會(huì)議議程
日期時(shí)間項(xiàng)目發(fā)言/負(fù)責(zé)人備注
10.167:00-8:00早餐后勤組
8:00-8:30與會(huì)人員入場(chǎng)接待組播放公司宣傳廣告片
8:30-8:40主持人致開(kāi)幕詞、介紹與會(huì)嘉賓主持人開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)
8:50-9:05家電協(xié)會(huì)代表致辭
9:05-9:15集團(tuán)總裁致歡迎辭
9:15-9:45公司總經(jīng)理主題發(fā)言(公司愿景及發(fā)展規(guī)劃)總經(jīng)理播放ppt發(fā)言稿
10.177:00-8:00早餐后勤組
中午12點(diǎn)前退房、返程后勤組、交通組
二、會(huì)議紀(jì)律及溫馨提示
會(huì)議紀(jì)律
1、參會(huì)人員必須講究文明禮貌,注意儀容儀表,保持衣著整潔得體大方,言談舉止文明;
2、會(huì)議期間不得無(wú)故缺席、遲到、早退,不得中途退會(huì);
4、參會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無(wú)關(guān)的雜事,不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng);
5、休息期間不要干擾正常秩序,不得高聲喧嘩、嬉戲;
7、個(gè)人財(cái)產(chǎn)自行保管,人離鎖柜鎖門(mén),貴重物品隨身攜帶;
8、對(duì)酒店任何物品或設(shè)施造成損壞都要照價(jià)賠償;
9、參會(huì)人員不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密,妥善保管會(huì)議材料,不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。
溫馨提示
1、區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)各區(qū)域代理商的業(yè)務(wù)洽談、跟蹤,及其他事情的協(xié)助辦理;
2、產(chǎn)品展廳設(shè)在發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng),展示康佳新品,揭幕儀式為16日上午;
5、會(huì)議期間為了您的人身及財(cái)產(chǎn)安全,請(qǐng)配合會(huì)議日程安排,不得擅自離開(kāi)酒店,遵守酒店管理制度,個(gè)人財(cái)物妥善保管,您有什么需要,可與會(huì)務(wù)組聯(lián)系。
6、會(huì)務(wù)組聯(lián)絡(luò)表:
組織項(xiàng)目項(xiàng)目?jī)?nèi)容聯(lián)系人聯(lián)系電話
會(huì)議協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)整個(gè)會(huì)議所有事項(xiàng)
膳食住宿安排安排所有參會(huì)人員中餐及晚餐(含用餐人數(shù)、地點(diǎn)等),安排所有參會(huì)人員住宿(含住宿人數(shù)、地點(diǎn)、房間編排等)
會(huì)務(wù)組織會(huì)議期間事務(wù)跟進(jìn)、參會(huì)人員接送車(chē)輛安排、返程車(chē)票的預(yù)定
會(huì)議預(yù)算方案
1、交通費(fèi)用,交通費(fèi)用可以細(xì)分為:
(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至?xí)慕煌ā?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費(fèi)用。
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇四
一、外場(chǎng)布置:
1、提前一天進(jìn)行戶外搭臺(tái),背景布置。(需保安配合看管設(shè)施)
2、早7點(diǎn)對(duì)戶外拱門(mén)、空飄、音響設(shè)備、地毯、樓頂條幅等進(jìn)行布置。
3、布置場(chǎng)外接待處,氣球拱門(mén),休息處等。
4、安排場(chǎng)外的。接待引導(dǎo)員。
5、賣(mài)場(chǎng)內(nèi)一層到二層鋪設(shè)紅地毯,氣球拱門(mén)等。二層顯眼位置安裝6、招商相關(guān)的廣告布置。
二、會(huì)場(chǎng)布置:
1、提前3天預(yù)訂會(huì)場(chǎng)。(暫定大酒店)
2、與汾大酒店相關(guān)人員對(duì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)條幅、音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、桌椅等進(jìn)行溝通布置。
3、安排會(huì)場(chǎng)接待及引導(dǎo)人員。
三、人員安排:
1、招商會(huì)會(huì)場(chǎng)接待人員5名。(會(huì)場(chǎng)外2名、會(huì)場(chǎng)內(nèi)3名)
2、招商部接待人員5名。(場(chǎng)外接待處3名、商場(chǎng)內(nèi)2名)
(備注:接待人員需從售樓部抽調(diào)10名)
四、費(fèi)用:
1、廣告公司制作招商會(huì)相關(guān)的噴繪、紅地毯、表演等。
2、招商接待處禮品準(zhǔn)備、針對(duì)太原來(lái)的商戶禮品檔次稍高。
3、需要安排2-3輛商務(wù)車(chē)對(duì)太原商戶進(jìn)行接送。
4、部分外地商戶需要提供住宿。
方案三:招商會(huì)策劃方案
日期:6月下旬(暫定)14:00
地點(diǎn):玉麟池演繹大廳
主題:
1、七劍
活動(dòng)前準(zhǔn)備:
預(yù)留停車(chē)位:50個(gè)
在預(yù)留車(chē)位處布置“積家購(gòu)物中心招商會(huì)專(zhuān)用停車(chē)處”指示牌大客車(chē):4輛
在皇寺麒麟海鮮食府門(mén)前負(fù)責(zé)接送媒體、廠商,車(chē)內(nèi)氛圍布置,配置宣講員。
通道入口布置:
保衛(wèi)處門(mén)前設(shè)立大型門(mén)樓,從下方鋪設(shè)紅色地毯,兩旁擺放花柱,用紅莎連接,起到引領(lǐng)的作用同時(shí),還可讓人感受到如明星般入場(chǎng)的感覺(jué)。盡頭直至?xí)?chǎng)入口出,沿途分別設(shè)立拱門(mén)6—8個(gè)烘托氣氛。地毯直向通道的轉(zhuǎn)彎處設(shè)立背板,介紹積家及沈北新區(qū)的發(fā)展。入口處設(shè)立簽到版,簽到版將被布置成為一個(gè)巨型的竹簡(jiǎn)(或屏風(fēng)),兩旁分別有書(shū)童侍候筆墨,來(lái)賓在簽到版處留下墨寶。另制作小型的竹簡(jiǎn)用于保留重要領(lǐng)導(dǎo)的題字。簽字后來(lái)賓可有會(huì)場(chǎng)通道進(jìn)入大廳,由禮儀人員引領(lǐng)至所在區(qū)域。在門(mén)口處由專(zhuān)業(yè)古箏演奏,烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
會(huì)議流程:
12:40負(fù)責(zé)接送的大客車(chē)從麒麟海鮮食府出發(fā),開(kāi)往目的地
13:00來(lái)賓可以入場(chǎng)(大廳循環(huán)播放沈北、積家購(gòu)物中心碟片及各方賀詞)
14:00開(kāi)場(chǎng)演繹——女子十二月坊
14:10主持人登場(chǎng),介紹領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓
14:15積家總經(jīng)理講話——項(xiàng)目介紹及沈北未來(lái)發(fā)展
14:30政府領(lǐng)導(dǎo)的致辭
14:35廠商代表——中影集團(tuán)講話
14:45廠商代表——待定
14:55播放沈北未來(lái)發(fā)展碟片
15:05舞劍表演引出——七劍
15:15啟動(dòng)儀式
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇五
一、活動(dòng)宗旨
以“快樂(lè)、健身、團(tuán)結(jié)、進(jìn)步”為主題,本著“友誼第一、比賽第二、交流協(xié)作、共同提高”的原則,通過(guò)舉辦運(yùn)動(dòng)會(huì),豐富會(huì)員業(yè)余文體生活,增進(jìn)交流與協(xié)作,營(yíng)造熱愛(ài)運(yùn)動(dòng)、享受健康的積極氛圍,同時(shí)展示廣大會(huì)員及其企業(yè)職工健康、文明、積極、向上的精神風(fēng)貌,進(jìn)一步提升商會(huì)的凝聚力、影響力和號(hào)召力。
二、活動(dòng)時(shí)間
2015年9月27日(周日)9:00—16:00
三、活動(dòng)地點(diǎn)
xxxx國(guó)語(yǔ)學(xué)校
四、舉辦單位
主辦單位:xxxx企業(yè)商會(huì)
協(xié)辦單位:xxxx國(guó)語(yǔ)學(xué)校
支持單位:待定
五、參與對(duì)象
xxxx企業(yè)商會(huì)會(huì)員及其企業(yè)員工、行業(yè)分會(huì)會(huì)員代表、xx各市縣在xx會(huì)會(huì)員代表、xx各地市政府駐京機(jī)構(gòu)職工代表、xx高校xx籍學(xué)子代表、xx高校在京校友會(huì)代表等約400人。
六、項(xiàng)目設(shè)置
設(shè)為籃球、乒乓球、羽毛球、拔河、接力賽等五個(gè)傳統(tǒng)項(xiàng)目和袋鼠跳、汽車(chē)倒庫(kù)等兩個(gè)趣味項(xiàng)目。
七、賽項(xiàng)規(guī)則
(一)籃球比賽規(guī)則
2、每場(chǎng)比賽有兩個(gè)隊(duì)參加,每隊(duì)出場(chǎng)5名隊(duì)員,其中1名為隊(duì)長(zhǎng);
5、每隊(duì)上下半場(chǎng)各有2次暫停機(jī)會(huì),加時(shí)賽各有1次暫停機(jī)會(huì),每次暫停2分鐘;
6、若比賽結(jié)束兩隊(duì)出現(xiàn)分值相同,可進(jìn)行加時(shí)5分鐘比賽,如加時(shí)賽仍出現(xiàn)分值相同,再進(jìn)行5分鐘加時(shí)賽,以此類(lèi)推直至分出勝負(fù)。
(二)乒乓球比賽規(guī)則(設(shè)男、女組個(gè)人單打比賽)
1、實(shí)行分組淘汰賽;
2、單打淘汰賽采取三局兩勝制,每局十一個(gè)球,每勝一球得一分;
3、在決勝局中,一方先得5分時(shí),雙方應(yīng)交換方位;
4、比賽采用每2分輪換發(fā)球規(guī)則;
5、比賽辦法:
男、女單打比賽先進(jìn)行抽簽分組賽,每個(gè)小組第一名出線,再進(jìn)行第二階段的淘汰賽,男子組決出前14名,女子組決出前6名頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)。
(三)羽毛球比賽規(guī)則(設(shè)男、女組個(gè)人單打比賽)
1、男、女個(gè)人單打比賽實(shí)行單打淘汰賽;
2、每場(chǎng)比賽采取三局兩勝制,每局21分;
3、率先得到21分的一方贏得當(dāng)局比賽;
4、雙方比分打成20平后,領(lǐng)先得到2分的一方勝該局;
5、雙方比分打成29平后,領(lǐng)先得到30分的一方勝該局;
6、得分者方有發(fā)球權(quán),每局的勝方在下一局比賽中率先發(fā)球;
7、當(dāng)一方在比賽中得到11分后,雙方隊(duì)員可休息一分鐘;
8、在決勝局中,一方先得11分時(shí)應(yīng)交換場(chǎng)區(qū)(每局結(jié)束交換場(chǎng)區(qū));
9、男子組決出前18名,女子組決出前8名頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)。
(4)拔河比賽規(guī)則
每隊(duì)10人,抽簽決定對(duì)手,一局定輸贏,單淘汰制。
(5)接力賽規(guī)則(50米折返跑)
每隊(duì)4人,聽(tīng)到口令后,第一個(gè)隊(duì)員快速?gòu)钠鹋芫€后跑出,繞過(guò)前方標(biāo)志桶后返回,將接力棒傳給下一隊(duì)友,下一個(gè)隊(duì)友跑出,以此類(lèi)推,用時(shí)少的獲勝。注意,只能在起跑線后接棒。
(6)袋鼠跳比賽規(guī)則(設(shè)男、女組個(gè)人比賽)
參賽者將麻袋套在雙腳上,兩手提住麻袋,聽(tīng)到口令后快速跳出,繞過(guò)前方標(biāo)志桶后回到起點(diǎn),根據(jù)用時(shí)多少進(jìn)行排名,男、女組各取前6名進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
(7)汽車(chē)倒庫(kù)比賽規(guī)則
1、參賽者必須持有c 2及以上的駕駛證參賽;
2、參賽者需使用主辦方提供的統(tǒng)一車(chē)輛(手動(dòng)擋)比賽;
4、以下情況均為不合格:不按規(guī)定路線順序行駛、沒(méi)有完全倒入庫(kù)內(nèi)、車(chē)身出線、中途熄火或停車(chē)等。
八、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
各參賽項(xiàng)目評(píng)選冠軍一名、亞軍一名、季軍一名,優(yōu)秀獎(jiǎng)若干名。
同時(shí),對(duì)優(yōu)秀參賽團(tuán)體評(píng)選優(yōu)秀組織獎(jiǎng)和最佳風(fēng)采獎(jiǎng)若干名。
九、組織機(jī)構(gòu)(略)
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇六
一、慶典時(shí)間: 2009年9月19日(周六)
二、慶典地點(diǎn):貴州省國(guó)際會(huì)議中心
三、活動(dòng)主題:交流、和諧、發(fā)展、共贏策劃方案
四、活動(dòng)格調(diào):熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體:出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、會(huì)員等
六、日程安排:
(一)成立慶典的前一天:遠(yuǎn)方貴賓報(bào)到;
(二)成立慶典當(dāng)天上午:嘉賓及會(huì)員報(bào)到;
(三)成立慶典當(dāng)天下午:召開(kāi)第一次會(huì)員代表大會(huì);舉行隆重的成立慶典大會(huì);
(四)成立慶典當(dāng)天晚上:舉辦晚宴及聯(lián)歡活動(dòng);
(五)成立慶典的第二天:歡送嘉賓返程。
七、成立慶典籌備工作的組織結(jié)構(gòu):
(一)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單: 組 長(zhǎng): 謝美華
成 員:若干
(二)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)商會(huì)成立慶典活動(dòng)的組織、策劃、準(zhǔn)備和實(shí)施工作;
2、全面負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的總體指揮工作;
3、全面負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)與政府部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體等的協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)督促各工作組按本方案實(shí)施并完成本職工作;
5、及時(shí)對(duì)工作組的請(qǐng)示做出指導(dǎo)性意見(jiàn)。
(三)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機(jī)構(gòu):
a、事務(wù)組:(組長(zhǎng):柳其典
成員:龔學(xué)良、吳元濤、尚華)
1、負(fù)責(zé)廣告媒體(報(bào)紙、電視臺(tái)、電臺(tái)、廣告制作公司)的選擇(合同);
2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的制作和發(fā)布(可與廣告公司合作);
4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)(調(diào)試)、道具等的準(zhǔn)備;
5、負(fù)責(zé)按社交禮儀規(guī)范排好主席臺(tái)座位,并擺放好兩邊均有名字的席卡;
6、各個(gè)活動(dòng)區(qū)域布置完畢后,派專(zhuān)人隨時(shí)維護(hù)、檢查現(xiàn)場(chǎng)布置的相關(guān)情況;
7、負(fù)責(zé)提前催場(chǎng);
9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動(dòng)的引導(dǎo)工作;
13、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作
b、宣傳組:(組長(zhǎng):曹壯均
成員:湯昌奎、董金黃)
1、負(fù)責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料。
2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)策劃方案(執(zhí)行計(jì)劃)的擬訂、明確各部門(mén)及成員的工作職責(zé);
3、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定;
4、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā);
5、視情況需要制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型等;
6、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需的稿件(議程、發(fā)言稿等文字資料);
7、負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)刊(創(chuàng)刊號(hào))的編輯、出版;
8、負(fù)責(zé)對(duì)參加慶典活動(dòng)的媒體的邀請(qǐng)和協(xié)調(diào);
10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)題詞的準(zhǔn)備工作(慶典之前、慶典當(dāng)日)
11、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)專(zhuān)題采訪的整個(gè)策劃和安排;
11、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄;
c、聯(lián)絡(luò)接待組:(組長(zhǎng):趙欽華
成員:趙光輝、吳美玲、金若秋、周婷婷)
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員(到場(chǎng)的時(shí)間不同);
4、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接;
7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐,并對(duì)其進(jìn)行必要的培訓(xùn)和工作安排;
8、負(fù)責(zé)來(lái)賓禮品的登記和存放。
10、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。
d、財(cái)務(wù)組:(組長(zhǎng):謝強(qiáng)
成員:高揚(yáng))
1、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會(huì)員臨時(shí)繳納的會(huì)費(fèi);
2、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈(zèng)的款項(xiàng);
3、負(fù)責(zé)成立慶典所需開(kāi)支經(jīng)費(fèi)的支付;
5、及時(shí)以報(bào)表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)資金使用情況
e、安全保衛(wèi)組:(組長(zhǎng):劉國(guó)東
成員:李漢青)
1、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報(bào)批;
3、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場(chǎng)消防安全檢查;
4、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù);
5、負(fù)責(zé)來(lái)賓車(chē)輛的指引和調(diào)度;
6、保證展示品、來(lái)賓禮品的安全;
7、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件,是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。
8、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。
f、后勤組:(組長(zhǎng):宋曉飛
成員:郭彪、郭學(xué)龍)
2、負(fù)責(zé)慶典場(chǎng)地、酒店以及停車(chē)場(chǎng)的落實(shí)(以合同形式)并與接待組對(duì)接;
3、負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)(煙酒專(zhuān)人負(fù)責(zé)打開(kāi)并派發(fā));
4、與貴州飯店餐飲部等部門(mén)接洽,保證餐飲衛(wèi)生安全;
5、與貴州飯店工程部等部門(mén)接洽,保證慶典時(shí)正常的供水(洗手間)、供電;
6、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲(包含工作期間的飲水等);
7、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。
g、協(xié)調(diào)組:(組長(zhǎng):王新江
成員:各工作組負(fù)責(zé)人)
1、明確領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)本次活動(dòng)的絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮;
2、在各工作組之間,在各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間建立良好的溝通橋梁;
3、以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。以集中指令為主,以民主建議為輔;
4、積極協(xié)調(diào)各工作組之間、各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間的工作銜接。確保活動(dòng)有條不紊地進(jìn)行。
5、各司其職,互相提醒,團(tuán)結(jié)協(xié)作,共享輝煌。
h、突發(fā)事件處理組:(組長(zhǎng):王新江
成員:各組負(fù)責(zé)人)
1、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場(chǎng)調(diào)節(jié);
2、保證通訊通暢,隨時(shí)保持聯(lián)系,了解現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié);
3、堅(jiān)持“以人為本,及時(shí)報(bào)告,群策群力,冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件;
4、督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù);
5、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí),現(xiàn)場(chǎng)工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理,則當(dāng)機(jī)立斷進(jìn)行處理;如不能處理,須第一時(shí)間報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組(時(shí)間、地點(diǎn)、事件發(fā)展?fàn)顟B(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持)。并按指令全力以赴處理事件。
八、成立慶典區(qū)域分布:
為讓本次成立慶典達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的,保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿成功,在執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)小組把慶典場(chǎng)所分為幾個(gè)功能區(qū)域,具體內(nèi)容如下:
(一)報(bào)到區(qū)
1、地點(diǎn):貴州飯店大堂;
2、功能:來(lái)賓登記處,資料領(lǐng)取處,3、配備:禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會(huì)議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票據(jù)。(軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等)
(二)住宿區(qū)
1、地點(diǎn):貴州飯店 樓;
2、功能:合理安排,來(lái)賓稱心
3、配備:酒店服務(wù)人員、接待人員、嘉賓住宿房號(hào)登記簿。
(三)外景區(qū)
1、地點(diǎn):貴州飯店大門(mén)外、國(guó)際會(huì)議中心周邊
2、功能:利于宣傳、營(yíng)造慶典的熱烈氣氛
3、配備:拱門(mén)、空飄、橫幅、保安、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等
(四)第一次會(huì)員代表大會(huì)區(qū)
地點(diǎn):貴州省國(guó)際會(huì)議中心 *新聞發(fā)布廳; a、主席臺(tái):
2、配備:音響設(shè)備、鮮花、飲料、相關(guān)文件、服務(wù)人員。
b、代表席:
1、功能:利于會(huì)員代表大會(huì)選舉和討論文件;
2、配備:服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
c、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái):
1、地點(diǎn):會(huì)場(chǎng)一側(cè);
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程;
3、配備:桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
(五)成立大會(huì)典禮區(qū)
地點(diǎn):貴州省國(guó)際會(huì)議中心 *新聞發(fā)布廳; a、主席臺(tái)區(qū):
2、配備:地毯、音響設(shè)備、國(guó)歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、商會(huì)紅綢牌匾、會(huì)員單位牌匾,賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務(wù)人員。
b、來(lái)賓及代表席區(qū):
1、功能:利于典禮舉行;
2、配備:服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
c、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái):
1、地點(diǎn):會(huì)場(chǎng)一側(cè);
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程;
3、配備:桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
(六)貴賓休息區(qū)
1、地點(diǎn):貴州省國(guó)際會(huì)議中心 *貴賓休息室;
2、功能:利于領(lǐng)導(dǎo)會(huì)前休息、交流;
3、配備:輕音樂(lè)、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐
(七)宴會(huì)區(qū)
1、地點(diǎn):貴州飯店二樓貴賓宴會(huì)廳;
2、功能:利于舉辦成立慶典晚宴;
3、配備:音響設(shè)備、輕快喜悅的音像、酒店服務(wù)員
(八)文藝聯(lián)歡區(qū) a、舞臺(tái)
1、地點(diǎn):貴州飯店二樓貴賓宴會(huì)廳舞臺(tái)上及舞臺(tái)周邊;
2、功能:所涉及文藝表演人員表演區(qū)域;
3、配備:主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設(shè)備、表演道具、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。
b、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū):
1、地點(diǎn):舞臺(tái)正前方;
2、功能:到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域;
3、配備:禮儀小姐、警衛(wèi)人員、飲料等。
c、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái):
1、地點(diǎn):舞臺(tái)一側(cè);
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程;
3、配備:桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
(九)禮品發(fā)放區(qū)
1、地點(diǎn):貴州飯店大堂
2、功能:發(fā)放禮品;
3、配備:工作人員、禮品等。
(十)來(lái)賓停車(chē)區(qū)
1、地點(diǎn):停車(chē)場(chǎng);
2、功能:參與活動(dòng)的所有車(chē)輛的臨時(shí)停放點(diǎn);
3、配備:標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。
九、成立慶典籌備工作倒計(jì)時(shí)排期
(一)成立慶典前十二天,應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)(9月7日):
1、確定禮品款式,訂制禮品;(后勤組)
2、向民政廳、商務(wù)廳報(bào)告成立大會(huì)籌備情況并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席成立典禮;(宣傳組)
3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容;(領(lǐng)導(dǎo)小組)
4、設(shè)計(jì)成立慶典廣告板式;(宣傳組)
5、負(fù)責(zé)慶典場(chǎng)地、酒店以及停車(chē)場(chǎng)的落實(shí);(后勤組)
6、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)策劃方案(執(zhí)行計(jì)劃)的擬訂;(宣傳組)
7、會(huì)員會(huì)費(fèi)的催繳;(聯(lián)絡(luò)接待組)
8、會(huì)員牌匾制作。(后勤組)
(二)成立慶典前十天,應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)(9月9日):
1、做好省外領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請(qǐng)工作;(領(lǐng)導(dǎo)小組)
2、會(huì)刊通過(guò)審定并準(zhǔn)備付??;(宣傳組)
3、負(fù)責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料;(宣傳組)
4、視情況需要制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型等;(事務(wù)組)
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員;(聯(lián)絡(luò)接待組)
6、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定;(宣傳組)
7、禮儀小姐的落實(shí);(事務(wù)組)
8、保安(公司)人員的落實(shí);(事務(wù)組)
9、晚會(huì)演藝(公司)節(jié)目的選擇;(事務(wù)組)
10、負(fù)責(zé)廣告媒體(報(bào)紙、電視臺(tái)、電臺(tái)、廣告制作公司)的選擇。(事務(wù)組)
(三)成立慶典前一周,應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)(9月12日):
1、做好省內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請(qǐng)工作;(聯(lián)絡(luò)接待組)
2、確定參加成立慶典的人員名單;(從領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組等處獲得)(聯(lián)絡(luò)接待組)
3、草擬的主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿通過(guò)初審。(宣傳組)
4、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷和宣傳物品的制作;(宣傳組)
5、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需的稿件(議程、發(fā)言稿等文字資料);(宣傳組)
6、負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)刊(創(chuàng)刊號(hào))的編輯、出版;(宣傳組)
7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐;(事務(wù)組)
8、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報(bào)批;(安全保衛(wèi)組)
9、根據(jù)需要負(fù)責(zé)請(qǐng)慶典專(zhuān)門(mén)人才和隊(duì)伍(主持人、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等),并做好協(xié)調(diào)工作;(事務(wù)組)
10、與廣告公司一起踏勘現(xiàn)場(chǎng),熟悉成立慶典各個(gè)活動(dòng)區(qū)域場(chǎng)景布置條件及周邊環(huán)境,共同研究每個(gè)活動(dòng)場(chǎng)所場(chǎng)景布置的具體方案,并報(bào)審;(事務(wù)組)
11、檢查工作進(jìn)度,落實(shí)日程安排。(領(lǐng)導(dǎo)小組)
(四)成立慶典前三天,現(xiàn)場(chǎng)布置(9月16日):
1、主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿定稿,并將稿件交到主持人和致辭領(lǐng)導(dǎo)的手中;(宣傳組)
2、將出席慶典的人員情況分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)報(bào)告。尤其是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組;(聯(lián)絡(luò)接待組)
3、確定主席臺(tái)就位的貴賓名單(含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單);(事務(wù)組)
4、具體落實(shí)簽到處、來(lái)賓休息處、停車(chē)場(chǎng)及相關(guān)設(shè)備用品的準(zhǔn)備情況;(后勤組)
5、禮品到位,分裝禮品;(后勤組)
6、會(huì)議資料到位,分裝會(huì)議資料;(后勤組)
7、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定;(宣傳組)
8、負(fù)責(zé)對(duì)參加慶典活動(dòng)的媒體的邀請(qǐng)和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)專(zhuān)題采訪的整個(gè)策劃和安排;(宣傳組)
9、負(fù)責(zé)對(duì)接待工作人員尤其是公關(guān)禮儀小姐進(jìn)行必要的禮儀培訓(xùn),并明確每個(gè)人的工作職責(zé);(聯(lián)絡(luò)接待組)
10、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專(zhuān)門(mén)的接待方案(含日程安排);(聯(lián)絡(luò)接待組)
11、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接;(聯(lián)絡(luò)接待組)
12、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的發(fā)布(可與廣告公司合作);(事務(wù)組)
13、現(xiàn)場(chǎng)用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí);(后勤組)
14、負(fù)責(zé)與公安等安防部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào),爭(zhēng)取得到其最大的支持;(安全保衛(wèi)組)
15、負(fù)責(zé)慶典物資(含用品、設(shè)備等)的購(gòu)置和保管(制物資進(jìn)出表)。對(duì)應(yīng)備物資進(jìn)行核查制,按計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況,以保證各類(lèi)慶典用品及時(shí)到位;(后勤組)
(五)慶典前一天,現(xiàn)場(chǎng)布置結(jié)束,召開(kāi)慶典接待工作動(dòng)員大會(huì)(9月18日):
1、在貴州飯店大堂做好遠(yuǎn)方來(lái)賓接待工作,安排好來(lái)賓的食宿。并對(duì)來(lái)賓住宿房號(hào)做好登記,以便拜訪;(聯(lián)絡(luò)接待組)
2、負(fù)責(zé)檢查慶典活動(dòng)宣傳資料、攝影攝像器材及所有材料的準(zhǔn)備情況;(宣傳組)
3、專(zhuān)人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作;(聯(lián)絡(luò)接待組)
4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的場(chǎng)景布置(場(chǎng)外的地毯、塔臺(tái)、橫幅、彩旗、拱門(mén)、空飄等;場(chǎng)內(nèi)的主席臺(tái)、舞臺(tái)布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等,可與廣告或禮儀公司合作),制作出布置程控表,配以文字資料,與相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底,并強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注意事項(xiàng);(事務(wù)組)
5、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)(調(diào)試)、道具等的準(zhǔn)備;(事務(wù)組)
6、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺(tái)座位,并擺放好兩邊均有名字的席卡;(事務(wù)組)
7、各個(gè)活動(dòng)區(qū)域布置完畢后,派專(zhuān)人隨時(shí)維護(hù)、檢查現(xiàn)場(chǎng)布置的相關(guān)情況;(安全保衛(wèi)組)
8、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場(chǎng)消防安全檢查(1);(安全保衛(wèi)組)
9、與貴州飯店餐飲部等部門(mén)接洽,保證餐飲衛(wèi)生安全;(后勤組)
10、與貴州飯店工程部等部門(mén)接洽,保證正常的供水(洗手間)、供電;(后勤組)
11、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲(包含工作期間的飲水等);(后勤組)
12、為成立慶典造勢(shì)及預(yù)熱活動(dòng)。(事務(wù)組)
13、負(fù)責(zé)檢查慶典活動(dòng)宣傳資料的裝袋情況;(宣傳組)
14、對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行檢查,并及時(shí)整改。(領(lǐng)導(dǎo)小組)
15、除臨時(shí)項(xiàng)目外,其余項(xiàng)目要求全部到位;(領(lǐng)導(dǎo)小組)
16、召開(kāi)慶典接待工作動(dòng)員大會(huì);(領(lǐng)導(dǎo)小組)
(六)成立慶典當(dāng)天,各司其職,全力以赴(9月19日)。
1、督促各工作組全部到崗,全力以赴做好慶典接待工作;(領(lǐng)導(dǎo)小組)
2、負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)(簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品卷、慶典資料包、礦泉水等)、住宿區(qū)、會(huì)員代表大會(huì)區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會(huì)區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排;(聯(lián)絡(luò)接待組)
3、負(fù)責(zé)來(lái)賓禮品的登記和存放。(聯(lián)絡(luò)接待組)
4、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會(huì)員臨時(shí)繳納的會(huì)費(fèi);(財(cái)務(wù)組)
5、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈(zèng)的款項(xiàng);(財(cái)務(wù)組)
6、負(fù)責(zé)提前催場(chǎng);(事務(wù)組)
8、按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員(主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等),并按議程提前做好協(xié)調(diào)工作;(事務(wù)組)
9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件,并根據(jù)主持人的示意向主席臺(tái)展示牌匾禮品等,并做好展示后的保管收存工作;(事務(wù)組)
10、負(fù)責(zé)慶典專(zhuān)請(qǐng)人員(主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等)的禮物(含紅包及其禮金)跟隨專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈(zèng);(財(cái)務(wù)組)
11、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的攝像、攝影(新聞攝影,集體合影);(宣傳組)
12、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄;(宣傳組)
13、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場(chǎng)消防安全檢查(2);(安全保衛(wèi)組)
14、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù);(安全保衛(wèi)組)
15、負(fù)責(zé)來(lái)賓車(chē)輛的指引和調(diào)度;(安全保衛(wèi)組)
16、督促展示品、來(lái)賓禮品的堆、放、擺、設(shè);(安全保衛(wèi)組)
17、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件,是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。(安全保衛(wèi)組)
18、負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè);(后勤組)
19、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲(包含工作期間的飲水等);(后勤組)20、做好慶典禮品的接收、登記、保管和派發(fā)工作;(聯(lián)絡(luò)接待組)
21、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。(事務(wù)組)(后勤組)(安全保衛(wèi)組)
十、成立慶典活動(dòng)當(dāng)日的具體時(shí)間進(jìn)度安排:(9月19日)
8:30
全體工作人員到位。
8:30—9:00
各工作組開(kāi)會(huì),明確每個(gè)人的工作職責(zé)。
1、軍樂(lè)隊(duì)(或威風(fēng)鑼鼓隊(duì))現(xiàn)場(chǎng)站位完畢(1);
9:00—11:00
1、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)在主會(huì)場(chǎng)入口處交替暖場(chǎng)表演(1);
2、安排好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié);
3、再次明確現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)。與合作單位、有關(guān)人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備;
5、檢查確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)車(chē)輛的到位情況,并按指定位置排放好;
6、檢查報(bào)到區(qū)人員安排情況和簽到用品準(zhǔn)備情況;
7、檢查宣傳資料、禮品到位情況;
8、攝影師、攝像師到場(chǎng);
9、督促聯(lián)絡(luò)接待組人員做好迎賓工作;
禮儀小姐迎賓程序:停車(chē)場(chǎng)接待貴賓至簽到臺(tái)簽到、佩帶胸花,后引導(dǎo)貴賓
至休息處休息。配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演;
11、檢查接待媒體的準(zhǔn)備工作;
12、檢查確認(rèn)各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機(jī)的情況;
11:00—12:00
1、督辦上述未盡事項(xiàng);
2、主持人熟悉完善文稿;
3、銜接音控師,背景音樂(lè)播放;
12:00—13:00午餐 地點(diǎn):貴州飯店餐廳 標(biāo)準(zhǔn):視情況定 12:30—13:00暖場(chǎng)。
1、軍樂(lè)隊(duì)(或威風(fēng)鑼鼓隊(duì))現(xiàn)場(chǎng)站位完畢(2);
2、音控師播放背景音樂(lè)。
3、媒體到場(chǎng),選擇取景地點(diǎn),全程采寫(xiě),直到儀式結(jié)束。(要求:主題明確、畫(huà)面清晰、視覺(jué)中心突出)
13:00—13:30迎賓。
1、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)在主會(huì)場(chǎng)入口處交替暖場(chǎng)表演(2);
3、視情況需要負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序;
4、最后一次落實(shí)致辭、揭牌來(lái)賓名單,并與主持人銜接。
13:30—14:00會(huì)員代表入場(chǎng)。會(huì)員代表大會(huì)代表入場(chǎng)
14:30—15:30會(huì)員代表大會(huì)
召開(kāi)第一次會(huì)員代表大會(huì)(詳見(jiàn)《會(huì)議議程》)
15:30—15:50合影紀(jì)念
15:50—16:00全體人員入場(chǎng) 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及全體代表入場(chǎng);
16:00—17:30成立大會(huì)慶典
16:25 宣讀有關(guān)單位賀電(大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播,背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛);
16:30 主持人宣布貴州湖北商會(huì)揭牌儀式正式開(kāi)始,有請(qǐng)兩地領(lǐng)導(dǎo)為商會(huì)揭牌,并授匾,由商會(huì)會(huì)長(zhǎng)和秘書(shū)長(zhǎng)接牌。禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)(禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播,背景音樂(lè)烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛)。
16:40 請(qǐng)主賓為會(huì)長(zhǎng)授牌并頒發(fā)證書(shū)(禮儀小姐引導(dǎo))
16:45 請(qǐng)兩地領(lǐng)導(dǎo)為常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)授牌頒發(fā)證書(shū)(禮儀小姐引導(dǎo))
16:50 商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)向名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、顧問(wèn)頒發(fā)證書(shū)(禮儀小姐引導(dǎo))
16:55 當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)講話(禮儀小姐引導(dǎo))
17:05 湖北省領(lǐng)導(dǎo)講話(禮儀小姐引導(dǎo))
17:15 貴州省領(lǐng)導(dǎo)講話(禮儀小姐引導(dǎo))
17:25 主持人做結(jié)束寄語(yǔ),然后宣布儀式結(jié)束,請(qǐng)全體人員照完相后到貴州飯店二樓宴會(huì)廳。18:00開(kāi)始用餐。并說(shuō)明宴會(huì)期間有文藝晚會(huì)供與會(huì)代表和嘉賓一起聯(lián)歡。
17:30—18:00合影紀(jì)念
18:00—
成立大會(huì)慶典晚宴
1、當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)致祝酒辭
2、領(lǐng)導(dǎo)宣布晚宴開(kāi)始
19:00—
成立大會(huì)慶典晚宴聯(lián)歡晚會(huì)
21:00
成立大會(huì)慶典活動(dòng)全部結(jié)束
十一、第一次會(huì)員代表大會(huì)暨成立大會(huì)慶典區(qū)域的要求
場(chǎng)
內(nèi):播放多媒體短片(由湖北商會(huì)提供相關(guān)短片資料)簽 到 處:設(shè)置兩處,布置在會(huì)場(chǎng)入口兩側(cè),以期將簽到人員分流。a、嘉賓簽到處——嘉賓簽到專(zhuān)用,可以有針對(duì)性的發(fā)放相關(guān)宣傳品。b、媒體簽到處——媒體由宣傳組接待并發(fā)放資料。
接
待:在活動(dòng)區(qū)域入口、樓梯口、電梯口、及會(huì)場(chǎng)大廳等處分別安排禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo),并在關(guān)鍵入口設(shè)置引導(dǎo)牌做指示。
十二、聯(lián)歡晚會(huì)文藝方案(詳見(jiàn)演出公司演出方案)
十三、突發(fā)事件處理預(yù)案
(一)電源故障: 電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電
預(yù)防辦法:分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域,在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。
處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。備
注:在現(xiàn)場(chǎng)布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好,后勤組負(fù)責(zé)落實(shí),領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行線路檢查,確保線路無(wú)誤。
(二)音響故障:
注:音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場(chǎng)將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。
b類(lèi):麥克風(fēng)故障
預(yù)防辦法:增加麥克風(fēng)的傳音端口,在一個(gè)端口出現(xiàn)問(wèn)題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。(有線無(wú)線均可)
處理辦法:馬上調(diào)換麥克風(fēng),音控師在故障期間播放混響,以避免出現(xiàn)冷場(chǎng)情況。
c類(lèi):喜慶的慶典歌曲帶子出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象
注:提前調(diào)試各類(lèi)慶典曲帶。
(三)拱門(mén)、氣柱:
拱門(mén)、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌 預(yù)防辦法:備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。
處理辦法:廣告商會(huì)工程組派專(zhuān)人看護(hù)風(fēng)機(jī),如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī),5分鐘之內(nèi)將拱門(mén)、氣柱重新立好。
備
注:安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
(四)安全標(biāo)記:
參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場(chǎng)線路而摔跤
預(yù)防辦法:在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域(如電源、滑濕地帶等)作好危險(xiǎn)標(biāo)示。
(五)下雨:
預(yù)防辦法:為來(lái)賓準(zhǔn)備雨傘
(六)人員情況: 禮儀小姐因堵車(chē)遲到
預(yù)防辦法:接待小組工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員,統(tǒng)一乘車(chē)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。處理辦法:如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況,接待小組在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額,以增補(bǔ)。
(七)通訊問(wèn)題:
預(yù)防辦法:工作人員以手機(jī)+對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。
(八)消防問(wèn)題:
預(yù)防辦法:消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)(如火源點(diǎn)、電源接頭等),并作標(biāo)記。處理辦法:由領(lǐng)導(dǎo)小組安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
(九)傷情問(wèn)題:
如現(xiàn)場(chǎng)人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 預(yù)防辦法:常用藥品的準(zhǔn)備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù),如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。
(十)塌臺(tái):
處理辦法:一旦出現(xiàn)塌臺(tái)現(xiàn)象,由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員對(duì)主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。
備
注:成立慶典典禮前一天由領(lǐng)導(dǎo)小組安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場(chǎng)。
(十一)人流擁擠:
預(yù)防辦法:在各個(gè)區(qū)域(停車(chē)區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等)由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員統(tǒng)一指揮,并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。
處理辦法:一旦出現(xiàn)擠場(chǎng)情況,各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。
備
注:在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線,同時(shí)保安人員充足。
(十二)新聞問(wèn)題:
預(yù)防辦法:新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法:如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何異常問(wèn)題時(shí),協(xié)調(diào)各新聞媒介對(duì)該問(wèn)題不予以報(bào)道。
(十三)其他:
工作人員在成立慶典前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排,熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié),活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供完備(如臺(tái)卡、胸花等)
十四、活動(dòng)備忘錄
(一)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:
相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)等
(領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé))
特邀嘉賓特邀代表
(領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé))
媒體記者各大媒體清單,是否事先舉行新聞發(fā)布會(huì)(宣傳組負(fù)責(zé))友聯(lián)合作單位
(領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé))會(huì)員
(接待組負(fù)責(zé))
(二)后勤保障和交通安全:
本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)較多,特別要做好后勤保障和安全工作。
1、專(zhuān)用電源 1—2組,活動(dòng)前后全天供應(yīng),專(zhuān)用電源全天保證;
2、各類(lèi)禮品備足,活動(dòng)前3日到位;
3、其它方面(如備用專(zhuān)車(chē))準(zhǔn)備好,活動(dòng)前1日到位;
(三)安全保障:
1、為了嚴(yán)格保證成立慶典的順利進(jìn)行,保安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。
2、主席臺(tái)周?chē)鷩?yán)格保證安全。
3、現(xiàn)場(chǎng)的停車(chē)交通由專(zhuān)職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。
4、安保由保安組與酒店協(xié)調(diào)到位,有可靠的安保措施;
(四)備忘條目:
1、致詞、揭牌貴賓的確定及講話稿的擬定;(領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組)
2、新聞通稿的撰寫(xiě)與準(zhǔn)備;(領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組)
3、各類(lèi)廣宣資料的提前準(zhǔn)備;(領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組)
4、主持人文稿、活動(dòng)議程;(領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組)
5、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表;(領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組)
6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請(qǐng)、到位落實(shí);(領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組)
7、專(zhuān)用電源配置;(領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組)
8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾摺⒑献鲉挝粚?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì);(領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組宣傳組)
9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設(shè)置;(接待組)
10、提供邀請(qǐng)的貴賓、新聞?dòng)浾?、合作單位的名單;(領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組)
11、提供簽到嘉賓(單位)的名單;(領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組)
12、(臨時(shí))專(zhuān)用停車(chē)場(chǎng)的設(shè)置(車(chē)輛調(diào)度人員:4名以上);(安全保衛(wèi)組)
13、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保工作的提前部署(需保安人員
名以上);(安全保衛(wèi)組)
14、活動(dòng)前一天清理慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng);(后勤組)
15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位各?lèi)禮品的提前預(yù)訂;(領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組)
16、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)警示標(biāo)志。(安全保衛(wèi)組)
17、提前三天(至活動(dòng)期間)對(duì)活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢,并向領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)匯報(bào);(事務(wù)組)
18、準(zhǔn)備專(zhuān)人(5名以上)對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理;(領(lǐng)導(dǎo)小組)
19、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決;(領(lǐng)導(dǎo)小組)
20、整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。(領(lǐng)導(dǎo)小組)
十
五、費(fèi)用概算(略)
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇七
xx總商會(huì)xx商會(huì)20xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì)
xx大酒店
20xx年1月xx日下午17點(diǎn)整
總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體xx商會(huì)會(huì)員單位(60人左右)
1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演:要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目,各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目。
3、抽獎(jiǎng):分設(shè)4個(gè)級(jí)別獎(jiǎng)品,分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)(每個(gè)40元左右)、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)(價(jià)值300元左右)、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)(每個(gè)價(jià)值500元左右)、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)(價(jià)值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎(jiǎng))。
1、用餐標(biāo)準(zhǔn):每桌1500元,共7桌,計(jì)10500元,酒水~元;
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚(yú);蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚(yú)頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤(pán))
2、獎(jiǎng)池總金額為1~萬(wàn)元左右;
3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金:500元;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。
總費(fèi)用預(yù)算合計(jì):25000元。
1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得
2、每人發(fā)一個(gè)號(hào)碼(各單位司機(jī)除外)
3、抽到無(wú)效號(hào)碼和重號(hào)再重抓
4、紀(jì)念獎(jiǎng)只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節(jié)省時(shí)間會(huì)后到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)(紀(jì)念獎(jiǎng)除外)
2、酒過(guò)三巡后,主持人出場(chǎng):宣布文藝演出開(kāi)始;
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個(gè)節(jié)目后加一個(gè)猜謎活動(dòng)(2分鐘時(shí)間);
5、第二次抽獎(jiǎng):請(qǐng)6家會(huì)長(zhǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
7、第三次抽獎(jiǎng):請(qǐng)總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè);
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
9、最后請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)抽取xxx杯特別獎(jiǎng)1個(gè);
10、現(xiàn)場(chǎng)采訪獲獎(jiǎng)?wù)?
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)
12、結(jié)束(時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右)
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇八
往往決定了最終效果的實(shí)現(xiàn),因此,我公司將傾力于活動(dòng)細(xì)節(jié)的打造,著重設(shè)計(jì)、流程、服務(wù)等方面的精細(xì)安排。
執(zhí)行思路
1)在會(huì)場(chǎng)氣氛布置方面,我公司承擔(dān)背景板及導(dǎo)視系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、制作及安裝工作;
2)禮儀服務(wù)及文藝演出將根據(jù)會(huì)議特點(diǎn)做特別安排。
效果預(yù)估
1)在當(dāng)中利用高科技手段(如2個(gè)高清晰度大屏幕投影等)來(lái)提升活動(dòng)品位,通過(guò)細(xì)節(jié)表現(xiàn)來(lái)達(dá)到宣傳效果。
2)以宏觀的現(xiàn)場(chǎng)布置、合理的區(qū)域劃分、熱烈大氣的烘托手法向與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓展示恢弘的造勢(shì)效果。
第二部分具體實(shí)施方案及總體流程
一.場(chǎng)地布置
導(dǎo)視系統(tǒng):位于一樓至三樓會(huì)場(chǎng)、電梯及扶梯口重點(diǎn)處均設(shè)置導(dǎo)入項(xiàng)目vi的導(dǎo)視牌,并設(shè)引導(dǎo)員。
展示系統(tǒng):位于三樓會(huì)場(chǎng)外廳及會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)置展示項(xiàng)目形象的易 拉寶及展架
簽到系統(tǒng):位于會(huì)場(chǎng)外廳設(shè)置簽到背景,設(shè)嘉賓、媒體簽到中心,精心布置,有專(zhuān)職工作人員及禮儀人員配合會(huì)場(chǎng)系統(tǒng):設(shè)置高品質(zhì)背景框架,搭建大型背景,考慮與會(huì)人數(shù)較多及更好展示項(xiàng)目大氣形象,設(shè)置投影設(shè)備,講臺(tái),用鮮花、展架等精心布置會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)。
立柱裝飾:方案一:用噴繪標(biāo)語(yǔ)裝飾
方案二:用鮮花整體包柱
二.活動(dòng)流程
226 日上午進(jìn)場(chǎng)布置
15:00前現(xiàn)場(chǎng)一切布置工作就緒:
場(chǎng)內(nèi):播放多媒體短片
簽到處:設(shè)置二處,統(tǒng)一布置在宴會(huì)廳入口一側(cè),以期將簽到人員分流,并可以給予不同禮品及物品,利用短暫的簽到時(shí)間體現(xiàn)活動(dòng)主辦方的細(xì)致與周到。
?嘉賓簽到處——嘉賓簽到專(zhuān)用,可有針對(duì)性的發(fā)放相關(guān)宣傳品及禮品。
?媒體簽到處——媒體由甲方負(fù)責(zé)邀請(qǐng),可有針對(duì)性的發(fā)放禮品、新聞稿。
接待:在樓梯口、電梯口、及酒店大堂等處分別安排禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo),并在關(guān)鍵路口安排引導(dǎo)牌做以指示,為到場(chǎng)人員打造一個(gè)完善的入場(chǎng)通道。
16:08有請(qǐng)沈陽(yáng)市政府領(lǐng)導(dǎo)講話(大屏幕投影現(xiàn)場(chǎng)直播,背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛);
16:11有請(qǐng)寧波市領(lǐng)導(dǎo)講話(大屏幕投影現(xiàn)場(chǎng)直播,背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛);
場(chǎng)直播,背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛);
16:20主持人宣布沈陽(yáng)市寧波商會(huì)授匾儀式正式開(kāi)始,有請(qǐng)嘉賓登臺(tái),禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)(大屏幕投影現(xiàn)場(chǎng)直播,背景音樂(lè)烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛),授匾結(jié)束后,賓主雙方喝香檳以示慶祝。
16:30主持人做結(jié)束寄語(yǔ),然后宣布儀式結(jié)束,請(qǐng)嘉賓開(kāi)始用餐,并說(shuō)明會(huì)有精彩演出。
三.演出方案說(shuō)明:
16:40小型室內(nèi)樂(lè)十二人組,演奏高雅的古典音樂(lè)至結(jié)束 ?演出方案二
16:40民樂(lè)組合(八人)上臺(tái),演奏中華民族名曲至結(jié)束。(提前擬定演奏曲目單)
?演出方案三
16:40著名jazz五人樂(lè)隊(duì)演出時(shí)尚流行樂(lè)
17:50著名電提琴三人組登臺(tái),用火爆熱烈的音樂(lè)氣氛推向高潮
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇九
活動(dòng)流程:
前期執(zhí)行
1、主持人前期溝通:主持人甲方提供需要在活動(dòng)前3天溝通,安排流程。
2、氣球拱門(mén)上書(shū)寫(xiě)內(nèi)容確認(rèn):如“鎮(zhèn)江東北商會(huì)新春答謝會(huì)”
節(jié)目流程
場(chǎng)地布置:
活動(dòng)場(chǎng)地分入口迎賓、二人轉(zhuǎn)表演、晚宴三大部分,要求襯托活動(dòng)喜慶氛圍,并符合主題特色。
一、入口迎賓
1、以拱門(mén)、迎賓等烘托活動(dòng)的火熱氣氛,并可作為地點(diǎn)標(biāo)志;
2、新民樂(lè)四人組、禮儀迎賓,顯示活動(dòng)儀式的隆重,昭顯活動(dòng)嘉賓的尊貴;
二、開(kāi)業(yè)儀式
1、舞臺(tái)布置:搭建舞臺(tái)、背景板。舞臺(tái)上鋪紅地毯,兩側(cè)搭建樓梯供演繹人員
上下。主席臺(tái)、現(xiàn)場(chǎng)ktv等準(zhǔn)備物料以滿足甲方致辭和會(huì)員娛樂(lè)。2、展廳布置:燈光、發(fā)泡機(jī)、煙幕機(jī)等以烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛和增加演繹效果。
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十
一、大會(huì)背景:
山東省互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)已經(jīng)連續(xù)舉行兩屆,是山東省規(guī)模最大的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)盛會(huì),匯聚來(lái)自百度、58同城等知名企業(yè)的大佬與互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的精英、專(zhuān)家,分享互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)、互聯(lián)網(wǎng)金融、o2o、移動(dòng)互聯(lián)、電子商務(wù)等互聯(lián)網(wǎng)前沿話題,深度探討互聯(lián)網(wǎng)與各個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)的融合創(chuàng)新與發(fā)展,搭建互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)之間的橋梁,將互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果深度融合于經(jīng)濟(jì)社會(huì)各領(lǐng)域之中,提升實(shí)體經(jīng)濟(jì)的創(chuàng)新力和生產(chǎn)力,帶來(lái)產(chǎn)業(yè)或服務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
二、往屆會(huì)議概況:
20xx年第一屆山東互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)由中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(cnnic)、山東省中小企業(yè)局指導(dǎo),山東省青年企業(yè)家協(xié)會(huì)主辦,開(kāi)創(chuàng)集團(tuán)承辦。百度、新浪、58同城、全國(guó)電子商務(wù)聯(lián)盟等單位領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓出席,參會(huì)人數(shù)超過(guò)20xx人,網(wǎng)絡(luò)及平面媒體報(bào)道突破30家,戶外及框架媒體宣傳覆蓋全省。
20xx年第二屆山東互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)由中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(cnnic)、山東省商務(wù)廳、山東省中小企業(yè)局指導(dǎo),山東省青年企業(yè)家協(xié)會(huì)、山東省電子商務(wù)促進(jìn)會(huì)、山東電子學(xué)會(huì)、大眾網(wǎng)、山東開(kāi)創(chuàng)集團(tuán)共同主辦,來(lái)自中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心、中國(guó)電子商務(wù)協(xié)會(huì)、濟(jì)南市電子商務(wù)協(xié)會(huì)等部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、互聯(lián)網(wǎng)業(yè)界領(lǐng)軍人物等3000多人參加了峰會(huì)。
大會(huì)開(kāi)設(shè)互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)、投融資、電子商務(wù)、全域營(yíng)銷(xiāo)、o2o、創(chuàng)業(yè)教育等分論壇,同時(shí)針對(duì)參會(huì)企業(yè)建立會(huì)員信息數(shù)據(jù)庫(kù),為參會(huì)企業(yè)提供互聯(lián)網(wǎng)延伸服務(wù)。
三、本屆會(huì)議概況:
會(huì)議時(shí)間:20xx年4月27日(周三)
會(huì)議地點(diǎn):山東大廈
預(yù)計(jì)規(guī)模:5000人次
會(huì)議主旨:推動(dòng)省內(nèi)外互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)家對(duì)話、傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)電子商務(wù)化革新、資本投資對(duì)接、政府政策及媒體支持、互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)等,催生互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展強(qiáng)大動(dòng)力。
政策指導(dǎo):政府領(lǐng)導(dǎo)蒞臨,為企業(yè)提供政策解讀,助力企業(yè)政府關(guān)系提升
行業(yè)專(zhuān)家:與重點(diǎn)互聯(lián)網(wǎng)及周邊產(chǎn)業(yè)領(lǐng)袖近距離互動(dòng),把脈企業(yè)發(fā)展
行業(yè)論壇:行業(yè)分論壇第一時(shí)間傳達(dá)前沿觀點(diǎn),助力企業(yè)商業(yè)機(jī)會(huì)挖掘
媒體聚焦:全國(guó)及山東主流媒體、新媒體全程參與報(bào)道,立體傳播途徑全方位觸達(dá)受眾
圈層價(jià)值:參會(huì)人員多為企業(yè)領(lǐng)袖精英,為企業(yè)搭建品牌營(yíng)銷(xiāo)的有效平臺(tái)
四、會(huì)議議程安排:
本次會(huì)議預(yù)計(jì)分為主會(huì)場(chǎng)和11個(gè)分會(huì)場(chǎng)(如有變化隨時(shí)調(diào)整)。
主會(huì)場(chǎng):主題——智慧創(chuàng)新連接未來(lái)
議程——開(kāi)幕式、領(lǐng)導(dǎo)致辭、主題演講、圓桌論壇
分論壇:
互聯(lián)網(wǎng)+移動(dòng)互聯(lián)
互聯(lián)網(wǎng)+新媒體
互聯(lián)網(wǎng)+o2o
互聯(lián)網(wǎng)+產(chǎn)業(yè)集群
互聯(lián)網(wǎng)+云客服
互聯(lián)網(wǎng)+創(chuàng)業(yè)投資
互聯(lián)網(wǎng)+智慧城市
互聯(lián)網(wǎng)+教育培訓(xùn)
互聯(lián)網(wǎng)+金融
互聯(lián)網(wǎng)+農(nóng)村電商
互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略合作
五、贊助合作形式及費(fèi)用:
1、冠名贊助:1席,20萬(wàn)元人民幣。
2、鉆石贊助商,3席,15萬(wàn)元人民幣;
3、鉑金贊助商,5席,8萬(wàn)元人民幣;
4、金牌贊助商,8席,5萬(wàn)元人民幣;
5、單項(xiàng)權(quán)益贊助商,0.5-5萬(wàn)元人民幣;
六、贊助權(quán)益:
冠名贊助權(quán)益:
根據(jù)贊助商需求,定制贊助方案。
鉆石贊助商權(quán)益:
1、獨(dú)占資源:
話筒/演講臺(tái)logo/會(huì)刊封面拉頁(yè),3選1
手提袋/胸牌/礦泉水瓶貼,3選1;
獨(dú)占資源先到先得;
2、開(kāi)幕式對(duì)話資格:
對(duì)話資格,1人;
3、現(xiàn)場(chǎng)展示:
會(huì)議外場(chǎng)led循環(huán)展示;
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)擺放易拉寶/x展架3個(gè);
4、報(bào)道:
由組委會(huì)通過(guò)各類(lèi)途徑對(duì)贊助商進(jìn)行的網(wǎng)絡(luò)媒體綜合報(bào)道1次;
5、logo展示:
大會(huì)門(mén)票logo展示;
開(kāi)幕式背景板、各分會(huì)場(chǎng)、簽到墻或鳴謝墻等展示logo;
會(huì)議官網(wǎng)展示贊助商logo;
會(huì)議官網(wǎng)展示企業(yè)介紹;
6、廣告:
大會(huì)會(huì)刊內(nèi)頁(yè),整版2p或以上。
大會(huì)官網(wǎng)banner廣告展示;
大會(huì)微信公眾帳號(hào)廣告推送3次;
獲得資料入袋1份;
獲得贈(zèng)送演講嘉賓禮品供應(yīng)資格(禮品自行準(zhǔn)備);
7、會(huì)議內(nèi)場(chǎng):
主持人口播,不低于2次;
企業(yè)宣傳片循環(huán)播放。
8、vip貴賓席位2個(gè)。
鉑金贊助商權(quán)益:
1、獨(dú)占資源:
演講桌/會(huì)刊封底拉頁(yè),2選1
手提袋背面/胸牌/礦泉水瓶貼,3選1;
獨(dú)占資源先到先得;
2、演講:
分會(huì)場(chǎng)致辭/演講資,1場(chǎng)1人;
演講內(nèi)容按組委會(huì)要求撰寫(xiě);
ppt在會(huì)議開(kāi)始前5天到位,并不再修改;
3、現(xiàn)場(chǎng)展示:
[]會(huì)議外場(chǎng)場(chǎng)led屏展示3次;
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)擺放易拉寶/x展架,2個(gè);
4、報(bào)道:
由組委會(huì)通過(guò)各類(lèi)途徑對(duì)贊助商進(jìn)行的。網(wǎng)絡(luò)媒體綜合報(bào)道1次;
5、logo展示:
大會(huì)門(mén)票logo展示;
分會(huì)場(chǎng)、簽到墻或鳴謝墻等展示logo;
會(huì)議官網(wǎng)展示贊助商logo;
6、廣告:
大會(huì)會(huì)刊內(nèi)頁(yè),整版2p。
大會(huì)官網(wǎng)banner廣告展示;
大會(huì)微信公眾帳號(hào)廣告推送1次;
獲得資料入袋1份;
獲得贈(zèng)送演講嘉賓禮品供應(yīng)資格(禮品自行準(zhǔn)備);
7、會(huì)議內(nèi)場(chǎng):
主持人口播,不低于1次;
企業(yè)宣傳片播放1次。
金牌贊助商權(quán)益:
1、分會(huì)場(chǎng)致辭/演講資格,1場(chǎng)1人;
演講內(nèi)容按組委會(huì)要求撰寫(xiě);
ppt在會(huì)議開(kāi)始前5天到位,并不再修改;
2、現(xiàn)場(chǎng)展示:
會(huì)議外場(chǎng)led屏展示2次
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)擺放易拉寶/x展架2個(gè);
3、logo展示:
簽到墻或感謝墻logo展示;
會(huì)議官網(wǎng)展示贊助商logo;
4、廣告:
大會(huì)會(huì)刊內(nèi)頁(yè),整1p。
單項(xiàng)贊助商(無(wú)其他權(quán)益)
(1)現(xiàn)場(chǎng)擺放易拉寶或x展架按0.2萬(wàn)元/個(gè)收取費(fèi)用。
(2)會(huì)刊內(nèi)頁(yè)展示,按1萬(wàn)元/1p收取費(fèi)用。
(3)大會(huì)門(mén)票套票展示,按0.8萬(wàn)元/1p收取費(fèi)用。
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十一
總執(zhí)行:陳xx/羅xx
成員:xxxx
活動(dòng)名稱:xxxx
活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
活動(dòng)主題:以客戶為中心,以?shī)^斗者為本
活動(dòng)目的:對(duì)20xx年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
活動(dòng)地點(diǎn):xxxx酒店
參會(huì)人數(shù):聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計(jì)313人。
參會(huì)人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動(dòng)內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見(jiàn)附表一)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:張夢(mèng)花、王龍路)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃;
現(xiàn)場(chǎng)攝影、dv攝像、照相;
開(kāi)場(chǎng)ppt制作,年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集;
會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:陳琦、羅時(shí)勤)成員5名。
1、節(jié)目類(lèi)型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂(lè)器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個(gè)部門(mén)可抽取2個(gè)節(jié)目簽,從中選取一個(gè)類(lèi)型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時(shí)間:1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門(mén)彩排。文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“以客戶為中心,以?shī)^斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:
負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買(mǎi)節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。
年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。
負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的'購(gòu)買(mǎi)、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
xxxx
(一)活動(dòng)前
年會(huì)開(kāi)始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。在年會(huì)開(kāi)始前30分鐘,必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會(huì)場(chǎng)地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
(二)活動(dòng)中
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開(kāi)通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動(dòng)后
年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張年會(huì)照片的收集及保存;年會(huì)總結(jié)。
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十二
招商會(huì)時(shí)間:20xx年xx月xx日
招商會(huì)主題:xx汽車(chē)文化高端交流盛會(huì),項(xiàng)目推介會(huì)。
流程:簽到—推介會(huì)啟動(dòng)儀式—項(xiàng)目推介環(huán)節(jié)—抽獎(jiǎng)—音樂(lè)paty—退場(chǎng)。
招商會(huì)議是指招商組織通過(guò)舉辦各種類(lèi)型的會(huì)議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的`投資環(huán)境、招商項(xiàng)目,促進(jìn)溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來(lái)投資的一種招商引資活動(dòng)。
根據(jù)招商會(huì)招商的主題、內(nèi)容、對(duì)象不同,可分為以下幾種類(lèi)型:招商會(huì),投資研討會(huì),項(xiàng)目推介會(huì),信息發(fā)布會(huì)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開(kāi)招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗?huì)。聚焦汽車(chē)文化,營(yíng)造投資環(huán)境。爭(zhēng)取廣泛交流,達(dá)成共識(shí),促進(jìn)合作。
招商會(huì)參考形式:項(xiàng)目商洽會(huì)、項(xiàng)目推介會(huì)
選擇理由:此招商會(huì)應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽(tīng)取商家建議意見(jiàn),尋求共同合作點(diǎn)。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張,具有談判色彩的形式。
(招商會(huì)會(huì)展布置由執(zhí)行公司制作)
1、招商會(huì)地點(diǎn):xxx廳
2、場(chǎng)地費(fèi)用:3萬(wàn)元人民幣(以149人為準(zhǔn)的宴會(huì)廳)
3、布置場(chǎng)景:10萬(wàn)元人民幣(含內(nèi)場(chǎng)和外場(chǎng)布置)
1、中國(guó)各類(lèi)汽車(chē)行業(yè)協(xié)會(huì)和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
2、媒體邀請(qǐng):各類(lèi)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)等
1、主持人邀請(qǐng)
2、xx汽車(chē)廣場(chǎng)工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)
3、禮儀小姐
4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團(tuán)經(jīng)銷(xiāo)商代表發(fā)言人
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十三
(一)推廣商會(huì)價(jià)值和商會(huì)作用為中心,增強(qiáng)會(huì)員凝聚力;
(二)共謀發(fā)展大計(jì),合作發(fā)展、互利共贏;
(三)表彰先進(jìn),鼓勵(lì)會(huì)員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;
(四)加強(qiáng)年會(huì)宣傳、提高商會(huì)知名度;
增強(qiáng)凝聚、合作共贏
以會(huì)員之所望,為商會(huì)之所向
(一)會(huì)長(zhǎng)作年度工作報(bào)告;
(二)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)作商會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告;
(三)秘書(shū)長(zhǎng)作秘書(shū)處工作述職報(bào)告;
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎(jiǎng);
(五)優(yōu)秀工程獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言;
(六)表彰年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng);
(七)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言;
(八)頒布會(huì)員證書(shū);
(九)頒發(fā)理事單位證書(shū);
(十)頒發(fā)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)理事單位、副會(huì)長(zhǎng)單位證書(shū)、證章;
xx銀行貸款流程培訓(xùn)、招商銀行產(chǎn)品推介
20xx年x月xx日
xx體育賓館三層會(huì)議室
省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn))
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十四
xx大酒店
20xx年1月xx日下午17點(diǎn)整
總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體xx商會(huì)會(huì)員單位(60人左右)
1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演:要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目,各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目。
3、抽獎(jiǎng):分設(shè)4個(gè)級(jí)別獎(jiǎng)品,分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)(每個(gè)40元左右)、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)(價(jià)值300元左右)、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1――3個(gè)(每個(gè)價(jià)值500元左右)、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)(價(jià)值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎(jiǎng))。
1、用餐標(biāo)準(zhǔn):每桌1500元,共7桌,計(jì)10500元,酒水xx元;
(14道菜――精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚(yú);蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚(yú)頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤(pán))
2、獎(jiǎng)池總金額為1~萬(wàn)元左右;
3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金:500元;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。
總費(fèi)用預(yù)算合計(jì):25000元。
1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得
2、每人發(fā)一個(gè)號(hào)碼(各單位司機(jī)除外)
3、抽到無(wú)效號(hào)碼和重號(hào)再重抓
4、紀(jì)念獎(jiǎng)只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節(jié)省時(shí)間會(huì)后到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)(紀(jì)念獎(jiǎng)除外)
2、酒過(guò)三巡后,主持人出場(chǎng):宣布文藝演出開(kāi)始;
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個(gè)節(jié)目后加一個(gè)猜謎活動(dòng)(2分鐘時(shí)間);
5、第二次抽獎(jiǎng):請(qǐng)6家會(huì)長(zhǎng)單位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
7、第三次抽獎(jiǎng):請(qǐng)總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1――3個(gè);
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
9、最后請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)抽取xxx杯特別獎(jiǎng)1個(gè);
10、現(xiàn)場(chǎng)采訪獲獎(jiǎng)?wù)?
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)
12、結(jié)束(時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右)
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十五
增強(qiáng)企業(yè)家凝聚力量。樹(shù)立杭商品牌,讓杭商品牌成為杭州企業(yè)家們聯(lián)系的橋梁和紐帶,提升杭州企業(yè)家素質(zhì)和知名度,進(jìn)而提升杭州整個(gè)城市的軟實(shí)力和美譽(yù)度。
?活動(dòng)流程及內(nèi)容】
13:00——13:30簽到
13:30——14:30會(huì)員大會(huì)
14:30——15:00茶歇
15:00——17:00小型音樂(lè)會(huì)
17:00——18:00杭州茶文化交流會(huì)(翻臺(tái)時(shí)間)
18:00——21:00晚宴
?自主內(nèi)容設(shè)計(jì)】
1、暢響20__——小型音樂(lè)會(huì)
思路:中西樂(lè)器的完美交融,古今中外世界名曲的精彩薈萃。在一個(gè)精英匯聚的空間里,觀賞一場(chǎng)視覺(jué)的盛宴,享受一趟聽(tīng)覺(jué)的完美邂逅。陶冶情操,提升品位的同時(shí),讓忙碌一整年的自己放松下來(lái),再伴隨音樂(lè)來(lái)一趟融匯古今,穿越中西的心靈之旅。
1)主持人介紹樂(lè)器、演奏曲目及藝術(shù)家。
3)外國(guó)樂(lè)器演奏——豎琴、小提琴、大提琴、管弦樂(lè)等。
2、杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會(huì)
思路:
商會(huì)會(huì)員企業(yè)已經(jīng)遍及上海各區(qū)縣,其經(jīng)營(yíng)范圍涉及房地產(chǎn)、建筑建材、機(jī)電設(shè)備、餐飲娛樂(lè)、廣告網(wǎng)絡(luò)、金融服務(wù)等眾多行業(yè)領(lǐng)域。許多會(huì)員企業(yè)已經(jīng)成為該地區(qū)該行業(yè)的領(lǐng)頭羊和佼佼者。
作為一年一度的商會(huì)內(nèi)部活動(dòng),秉承著聚會(huì)、分享、發(fā)展的原則,舉辦杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會(huì),借助這次聚會(huì)的契機(jī),提出企業(yè)發(fā)展所遇到的難題,分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展中的成功經(jīng)驗(yàn),既是增進(jìn)了各會(huì)員間的交流,也解決企業(yè)發(fā)展的難題,突破發(fā)展瓶頸,可為一舉數(shù)得?;顒?dòng)愿景:
讓各會(huì)員在本環(huán)節(jié)中各取所需,收獲非常
活動(dòng)主題:
兼容并蓄、發(fā)展共享
——杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會(huì)
活動(dòng)內(nèi)容:
1、選擇權(quán)威性高的三位杭州企業(yè)家(娃哈哈董事長(zhǎng)宗慶后、阿里巴巴董事長(zhǎng)馬云、綠城集團(tuán)主席宋衛(wèi)平等)作為主嘉賓,與現(xiàn)場(chǎng)會(huì)員分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展成功經(jīng)驗(yàn)。
3、商會(huì)會(huì)員就自身企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所遇到的問(wèn)題和難題提問(wèn),主講嘉賓進(jìn)行解答。
4、提供此活動(dòng)平臺(tái)使得商會(huì)會(huì)員更廣泛地凝聚異地杭商的力量和智慧。
翻臺(tái)時(shí)間——茶文化交流會(huì)
思路:又至年末,每年初春杭州的西湖龍井都引得無(wú)數(shù)茶文化愛(ài)好者分踏而至,第一枝春茶更是眾星捧月,萬(wàn)眾矚目。杭州的西湖風(fēng)景如畫(huà),宛若人間仙境,誰(shuí)曾想到上天居然如此偏愛(ài)杭州,盡讓碧波湖畔生長(zhǎng)出如此仙草,畫(huà)龍點(diǎn)睛般裝點(diǎn)杭州這座人間天堂。愛(ài)茶者自然懂得生活,品茶,品人生。
活動(dòng)中設(shè)置這一環(huán)節(jié),一方面展示杭州源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的茶文化,另一方面以茶為載體增進(jìn)會(huì)員間的交流,增強(qiáng)相互間的熟悉度,促進(jìn)合作。內(nèi)容:
1、“茶韻”——用炒制龍井茶的手法編排的舞蹈
2、行茶禮表演——百鼓齊鳴醒茶、祥龍降水暖茶、茶水迎水潤(rùn)茶
3、茶具展示
4、品茗
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十六
一、活動(dòng)時(shí)間:5月8日
二、活動(dòng)地點(diǎn):武夷山
三、活動(dòng)人數(shù):業(yè)務(wù)部全體成員
四、活動(dòng)目的:為營(yíng)造健康積極的工作環(huán)境,提升員工的精神文化品位,加深相互認(rèn)識(shí)了解、培養(yǎng)成員之間互親互愛(ài)、增進(jìn)感情,加強(qiáng)社團(tuán)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
五、活動(dòng)過(guò)程
1、各成員于早上8:00準(zhǔn)備備好物品在辦公樓前集合。
2、會(huì)長(zhǎng)在清點(diǎn)人員之后傳達(dá)注意事項(xiàng),和活動(dòng)目的,完畢后分若干小組。各組配1-2名干部負(fù)責(zé),一名組長(zhǎng),一名通信員。
3、開(kāi)始出發(fā),隊(duì)伍行進(jìn)。隊(duì)伍行進(jìn)過(guò)程中必須整齊,不可太嘈雜,干部和小組長(zhǎng)注意觀察隊(duì)員的情況,確定適當(dāng)?shù)男菹r(shí)間。
4、到達(dá)山腳時(shí)建議有十幾分鐘的休息時(shí)間。
5、爬山。爬山過(guò)程中建議各隊(duì)分開(kāi)行動(dòng),各隊(duì)之間評(píng)比爬山快慢,最快的一組有優(yōu)先向社旗上寫(xiě)名的權(quán)利,最慢的一組要有處罰性的節(jié)目演出。過(guò)程中有精彩的部分,做好拍照工作。要有一定秩序,注意安全。
6、休息。建議休息半小時(shí)后開(kāi)展活動(dòng)。
7、開(kāi)展娛樂(lè)性活動(dòng),無(wú)固定時(shí)間,若爬山用時(shí)過(guò)長(zhǎng)可對(duì)時(shí)間進(jìn)行壓縮,若短也可以增加。本活動(dòng)在社團(tuán)之中展開(kāi)。備選活動(dòng)(現(xiàn)場(chǎng)決定進(jìn)行那幾個(gè))
(1)接歌。分若干隊(duì),由干部帶領(lǐng),社長(zhǎng)唱一句,各隊(duì)根據(jù)其中最后一個(gè)字接唱,各隊(duì)伍之間要有競(jìng)爭(zhēng),開(kāi)始時(shí)可降低難度,所接唱的歌曲中必須有上句所唱句中最后一字,可諧音。
(2)拉歌。各隊(duì)伍之間要攀比士氣,互相拉歌。
(3)成語(yǔ)接龍。
(4)類(lèi)似于擊鼓傳花的游戲,選一人蒙住眼睛,同時(shí)進(jìn)行傳花,數(shù)停止后,手中有花者必須表演節(jié)目。
(5)給出幾個(gè)成語(yǔ)編故事。
(6)小型辯論會(huì)。推舉十個(gè)人,分成兩隊(duì)在社團(tuán)就某一問(wèn)題展開(kāi)辯論。
(7)小型舞會(huì),找一塊平整的空地,會(huì)跳舞者參與其中不會(huì)的也可以學(xué)習(xí)。
(8)超級(jí)模仿秀。自愿參加,模仿某一明星唱歌或表演.
8、午餐。用時(shí)五十分鐘。
9、自由活動(dòng)。原則上不允許單獨(dú)活動(dòng),可以幾個(gè)人結(jié)伴活動(dòng)或游戲,也可以成員之間互相認(rèn)識(shí)相互交談,看書(shū)或其它。
10、會(huì)員感言。再次集聚,每個(gè)人一句話來(lái)表達(dá)西安佳本次活動(dòng)的感想和收獲。
11、全體拍照留念。
12、社團(tuán)統(tǒng)一組織下山,有序進(jìn)行,注意安全。
13、回校。(計(jì)劃用時(shí)一小時(shí),到達(dá)b樓廣場(chǎng)集合)
14、社長(zhǎng)做活動(dòng),并宣布成員寫(xiě)一篇活動(dòng)感受,然后宣布活動(dòng)結(jié)束.
六、活動(dòng)安排:
1、分組行動(dòng)??梢匝永m(xù)培訓(xùn)時(shí)的隊(duì)伍或者以各部為隊(duì)伍,有隊(duì)長(zhǎng)安排調(diào)度。隊(duì)中也可以男生幫扶女生以收到“男女搭配爬山不累”的效果。
2、隊(duì)伍在行進(jìn)和爬山過(guò)程中務(wù)必統(tǒng)一行動(dòng),隊(duì)伍要整齊,隊(duì)長(zhǎng)要負(fù)好責(zé)任。
七、注意事項(xiàng)
1、一切聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo),遵守活動(dòng)紀(jì)律,以安全為主,為安全起見(jiàn),一切成員不準(zhǔn)擅自離開(kāi)隊(duì)伍,如有特殊向干部報(bào)告。單獨(dú)行動(dòng),至少三人或三人以上活動(dòng)。
3、個(gè)成員注意團(tuán)隊(duì)精神,主動(dòng)關(guān)心幫助周邊同學(xué)。
4、各成員需帶好午餐,飲用水及桌布等,切記保護(hù)環(huán)境,午餐后下山前將垃圾收集起來(lái),統(tǒng)一處理,不得亂扔。
5、秋高氣爽,天氣干燥,不允許生火。
6、干部或組長(zhǎng)維持各組的秩序和紀(jì)律。
八、活動(dòng)聲明
1、本活動(dòng)由社團(tuán)人員自愿參加。
2、凡是參加者可以允許有請(qǐng)假者的存在,但請(qǐng)假者必須服從上級(jí)的安排。
3、由于不服從管理而引發(fā)的意外傷害個(gè)人承擔(dān)。
九、準(zhǔn)備物品
1、合身的服裝(校服),鞋子
2、藥品。如創(chuàng)可貼、藥棉等。
3、相機(jī),口哨。
4、每人準(zhǔn)備個(gè)人適量的水和食物。
5、會(huì)期(由兩名同學(xué)負(fù)責(zé))。
一、活動(dòng)目的:
為了豐富廣大群眾的文化娛樂(lè)生活,緩解職工的緊張工作節(jié)秦,滿足職工日益增長(zhǎng)的精神文化生活需求,倡導(dǎo)健康的文化生活習(xí)慣,培養(yǎng)大家對(duì)文體活動(dòng)的愛(ài)好,樹(shù)立正確的勞動(dòng)價(jià)值觀念,建立和諧勞動(dòng)工作環(huán)境。
二、組織機(jī)構(gòu):
領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):蔣桂英
副組長(zhǎng):楊軍
成員:楊和平、羅正東、蘭毅、李樹(shù)源(辦公室成員及工會(huì)小組長(zhǎng))
三、(一)活動(dòng)第一項(xiàng):由工會(huì)主席蔣桂英發(fā)表慶?!拔逡弧被顒?dòng)演講
(二)第二項(xiàng):趣味活動(dòng)、比賽內(nèi)容及規(guī)則
所有團(tuán)體項(xiàng)目由各部門(mén)選派代表代表本部門(mén)參加,(其中每項(xiàng)活動(dòng):業(yè)務(wù)部派三人參加,其它部門(mén)派一人參加,倉(cāng)儲(chǔ)部與辦公室共同組隊(duì)參加)
除滅火器演練活動(dòng)在庫(kù)區(qū)進(jìn)行外,其它活動(dòng)在“百花園”進(jìn)行。
1羽毛球—— 蘭毅負(fù)責(zé)
(1)、單打:各參賽單位選手分上下半?yún)^(qū)采取抽簽分組淘汰方式,前三名予以獎(jiǎng)勵(lì)。(11分一局,三局二勝)
2、斗地主——李樹(shù)源負(fù)責(zé)
(1)、 每個(gè)參賽單位報(bào)兩名選手分成兩組,分上下半?yún)^(qū)采取抽簽分組淘汰方式,前三名予以獎(jiǎng)勵(lì)。
3、滅火器演習(xí)短跑------楊軍負(fù)責(zé)
(1)、提滅火器短跑50米現(xiàn)場(chǎng)滅火:公司全體人員參加現(xiàn)場(chǎng)演練,各部門(mén)選代表參加,由區(qū)糧食局安全管理員講解消防知識(shí),滅火器的使用,現(xiàn)場(chǎng)滅火演練(邀請(qǐng)出租戶的代表參加,目的學(xué)會(huì)使用滅火器)
4、摸“福”----楊和平負(fù)責(zé)
(1)、全部選手都可以參加,以摸到“?!睘闇?zhǔn),給予獎(jiǎng)勵(lì)。
5、拔 河—— 由羅正東負(fù)責(zé)
各參賽單位全部隊(duì)員參賽,采取抽簽淘汰方式進(jìn)行比賽,前兩三名予以團(tuán)體獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)、活動(dòng)第三項(xiàng):以上活動(dòng)完后在“百花園”自由活動(dòng),6:00“百花園”就餐。
活動(dòng)環(huán)境中,讓心靈得到提升,身心愉快、舒暢。
自貢市五谷糧油有限公司
20xx年4月29日
中秋節(jié)也是各個(gè)公司團(tuán)結(jié)員工,增進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力的好時(shí)機(jī),公司中秋節(jié)活動(dòng)方案尤為重要。查字典范文大全特意為大家整理了關(guān)于中秋節(jié)活動(dòng)方案范文的相關(guān)材料,希望對(duì)您的工作和生活有幫助。
金風(fēng)送爽,玉露賜福,又是一個(gè)萬(wàn)家團(tuán)圓的金秋之夜。值此花好月圓的中秋佳節(jié),為了充分展示企業(yè)文化,密切領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的聯(lián)系,豐富職工業(yè)余生活,活躍節(jié)日氣氛,并給長(zhǎng)年奮斗在各個(gè)崗位上的員工送上節(jié)日的問(wèn)候和關(guān)愛(ài), 為大家整理好一套較全面的中秋活動(dòng)策劃方案,愿為您編寫(xiě)中秋活動(dòng)策劃方案提供一個(gè)的參考!!
活動(dòng)背景xx公司發(fā)展至今以近十年的歷史,是專(zhuān)業(yè)信息化的綜合性物流公司,現(xiàn)有總資產(chǎn)超億元,全國(guó)分公司150余家。xx公司依托其優(yōu)秀的人才團(tuán)隊(duì)、先進(jìn)的信息 系統(tǒng)、超前的服務(wù)理念和遍布全國(guó)的運(yùn)營(yíng)網(wǎng)絡(luò),日益成為物流行業(yè)的著名品牌。優(yōu)秀的企業(yè)往往提供給員工寬闊的展現(xiàn)自我的舞臺(tái),為了實(shí)現(xiàn)xx公司員工間的互動(dòng),增進(jìn)員工對(duì)xx公司的歸屬感與認(rèn)同感,鞏固和宣傳xx公司強(qiáng)烈的企業(yè)文化氛圍,在xx公司即將步入10年慶的前夕,我國(guó)第二大傳統(tǒng)節(jié)日——中秋之際,舉行一臺(tái)富有親情特 色中秋的晚會(huì),讓xx公司人塑造自我,塑造自己的企業(yè)形象,在未來(lái)的日子里,攜手努力創(chuàng)造xx公司新的神話。
活動(dòng)主題
親情xx公司人——與你同享明月
活動(dòng)目的1讓員工充分的展現(xiàn)自我,在活動(dòng)的過(guò)程中認(rèn)知自我及企業(yè)大家庭的氛圍。
2實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動(dòng),讓企業(yè)的各層工作者在共同的平臺(tái)下交流。
3有效的利用活動(dòng)的過(guò)程及其宣傳策略,以別于以往的操作,讓大家感受到xx公司的發(fā)展和進(jìn)步。同時(shí)包裝xx公司,促進(jìn)其外部形象和內(nèi)部文化的形成。
4通過(guò)xx公司生活秀使xx公司人認(rèn)知及發(fā)現(xiàn)自我。
5領(lǐng)導(dǎo)致辭 由現(xiàn)場(chǎng)主持人介紹嘉賓邀請(qǐng) 先生給xx公司員工致辭,并邀請(qǐng)大家共同舉杯演出6由各個(gè)部門(mén)選報(bào)的活動(dòng)(具體編排待訂)
7xx公司員工生活秀:此項(xiàng)活動(dòng)旨在讓xx公司人認(rèn)識(shí)自我,在表演的過(guò)程中認(rèn)識(shí)注意儀表儀態(tài)的重要性。今天員工們代表一個(gè)部門(mén),未來(lái)代表的是整個(gè)xx公司的形象,從而使觀看者也從中受益?;顒?dòng)的參與性和觀賞性很高。有每個(gè)部門(mén)推選出兩名員工作為自己部門(mén)的形象代表,由個(gè)人準(zhǔn)備3-4套生活服裝,一套夏季服裝,一套休閑服裝,一套工作服裝,一套由本部門(mén)設(shè)計(jì)搭配的服裝。來(lái)參加這場(chǎng)xx公司人的生活秀。在秀結(jié)束后,我們將邀請(qǐng)觀眾上臺(tái)來(lái)評(píng)述。
10效果預(yù)測(cè)鑒于本活動(dòng)是傳統(tǒng)佳節(jié)xx公司內(nèi)部組織的活動(dòng),富有創(chuàng)意
和互動(dòng),只要實(shí)施得法,實(shí)施落實(shí),可以引起內(nèi)部員工積極參與和外部企業(yè)一定的關(guān)注,預(yù)計(jì)活動(dòng)的實(shí) 際參人數(shù)可達(dá)600以上,網(wǎng)絡(luò)報(bào)道5篇。對(duì)xx公司員工覆蓋面有望達(dá)到1/2以上。同時(shí),這次活動(dòng)將有利的推動(dòng)企業(yè)新文化的形成,增進(jìn)員工信心,對(duì)外展示親切 團(tuán)結(jié)高效的形象,有效提升自身的知名度和美譽(yù)度。
有關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明1策劃書(shū)就擬舉辦20xx公司中秋晚會(huì)活動(dòng)提出的總體方案,有些內(nèi)容難免粗疏,尚待活動(dòng)總體思路確定后再進(jìn)一步細(xì)化,并據(jù)此制訂具體的實(shí)施計(jì)劃。
2類(lèi)似這樣的活動(dòng)一般需要準(zhǔn)備一個(gè)月的時(shí)間。
??? 3活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及預(yù)算要明確
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十七
泉州;麻城(籌);英山聯(lián)誼會(huì)
3.商會(huì)顧問(wèn)
嘉賓
5.特邀代表
(1)xx?。汗ど搪?lián)、民政廳
(2)xx省級(jí)異地商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)12個(gè)商會(huì)一個(gè)商會(huì)2人(
(3)湖北省工商聯(lián)、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)
(4)贊助單位:(一個(gè)單位1-2人參加晚宴)要看多少單位
(5)xx的黨、政機(jī)關(guān)公務(wù)員
(6)部隊(duì)營(yíng)級(jí)干部
(7)xx省駐廈辦
6.工作人員:司機(jī);工作人員
辦出特色、辦出品味、簡(jiǎn)約辦會(huì)。
月拿出初步計(jì)劃(秘書(shū)處)。
月上旬成立執(zhí)行小組開(kāi)始各項(xiàng)籌備,12月下旬檢查落實(shí)情況。
xxx榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)任籌備組組長(zhǎng),xx副會(huì)長(zhǎng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
秘書(shū)宣傳組xxx:會(huì)長(zhǎng)工作通報(bào)(理事擴(kuò)大會(huì)和顧問(wèn)嘉賓座談會(huì)兩用)的起草、財(cái)務(wù)報(bào)表通報(bào)的起草、晚宴新年祝詞、會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)等。
會(huì)務(wù)接待組xxx:(吃住行及安全保障)報(bào)到、登記、發(fā)券(入場(chǎng)券、兌獎(jiǎng)券)、禮品發(fā)放、座位安排、車(chē)輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問(wèn)嘉賓組xxx:顧問(wèn)嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。
3.x月初(x日前)彩排,x月xx日會(huì)議。
1.下午會(huì)議
2.晚上晚會(huì)
議程見(jiàn)附件
1.現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立主桌:就坐范圍:商會(huì)層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領(lǐng)導(dǎo))+湖北省駐廈辦主任。
2.主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位,顧問(wèn)桌依次擺放。
3.邀請(qǐng)函:所有參會(huì)人員憑邀請(qǐng)函入場(chǎng),預(yù)先定出名單,發(fā)邀請(qǐng)函。邀請(qǐng)函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問(wèn)嘉賓一種會(huì)員一種特邀嘉賓一種)。
4.兌獎(jiǎng)券:進(jìn)場(chǎng)時(shí)發(fā)放,人手一張,副券作為臨時(shí)進(jìn)出憑證使用。
5.重點(diǎn)嘉賓由專(zhuān)人接待,避免發(fā)生漏、錯(cuò)、亂的現(xiàn)象。
6.場(chǎng)內(nèi)按照人員名單對(duì)號(hào)入座,3桌一個(gè)工作人員,做入座指引和檢查核對(duì)。
7.設(shè)立司機(jī)桌和工作人員座位。
8.會(huì)場(chǎng)設(shè)立演出臺(tái)位,供演出和主持人使用。
9.會(huì)場(chǎng)設(shè)立宣傳位,根據(jù)企業(yè)需要商定,有償使用。
1.立足商會(huì),拓展其它。
2.會(huì)議餐費(fèi)、禮品、會(huì)場(chǎng)布置商會(huì)承擔(dān)。獎(jiǎng)品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。
1.餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2500元/桌,350人8.75萬(wàn)+酒水(軟飲)3000元;
2.禮品價(jià)值100元以內(nèi)/人份(印商會(huì)標(biāo)志),350人禮品3.5萬(wàn);
3.現(xiàn)場(chǎng)布置2萬(wàn)(設(shè)贊助單位公示墻);
4.住宿5000(由商會(huì)負(fù)責(zé),不包括湖北來(lái)賓)
1.各分會(huì)1-2個(gè)節(jié)目、高校湖北大學(xué)生出一個(gè)節(jié)目、會(huì)員企業(yè)出1-2個(gè)節(jié)目、
2.節(jié)目類(lèi)型:文藝、書(shū)法、才藝表演等
1.餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的,數(shù)量恰到好處,餐單提前提交,認(rèn)真核定。
2.贊助鼓勵(lì)用現(xiàn)金,如果是實(shí)物不估價(jià)
3.現(xiàn)場(chǎng)氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會(huì)員自發(fā)組織,比如主持人可以是“xx企業(yè)”提供贊助,什么節(jié)目由“xx企業(yè)”提供等,節(jié)目不宜太多,適當(dāng)就好。
4.現(xiàn)場(chǎng)主持人建議由嘉賓單位贊助,適當(dāng)開(kāi)銷(xiāo)。
5.商會(huì)晚會(huì)主桌人員名字?
6.晚會(huì)工作人員從企業(yè)中抽調(diào),人數(shù)根據(jù)需要確定,適當(dāng)提前排練。
7.參會(huì)人員人手一份文件袋,其中:會(huì)議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會(huì)名單等
8.獎(jiǎng)品誰(shuí)贊助誰(shuí)上臺(tái)為獲獎(jiǎng)?wù)叱楠?jiǎng)(商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)陪同)。
9.禮品優(yōu)先考慮會(huì)員企業(yè)。
10.顧問(wèn)、嘉賓和來(lái)賓的駕駛員安排?
12.一個(gè)分會(huì)一桌。
13.主持人要提前介入,熟悉流程和環(huán)節(jié)。
14.設(shè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
商會(huì)活動(dòng)策劃方案篇十八
2、對(duì)20年區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),投入到未來(lái)的工作之中。
20xx年x月x日下午x點(diǎn)到x點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐
酒店x樓廳
由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
1.會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):×
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:×
主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。
3.人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排;
4.嘉賓接待、簽到:×
5.音響、燈光:×,會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。
6、物品準(zhǔn)備:×
主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。
會(huì)場(chǎng)內(nèi):
方案:
1、舞臺(tái)背景噴畫(huà):
內(nèi)容:
文字內(nèi)容:
2、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
文字內(nèi)容:
會(huì)場(chǎng)外:
1、充氣拱門(mén)放置賓館大門(mén)外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容:
形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)公司聚餐;
備注
1.主持人開(kāi)場(chǎng)白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭;
2.分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭;
3.嘉賓致辭;
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問(wèn)答、游戲;
外請(qǐng)演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng);
演出內(nèi)容:20xx年會(huì)節(jié)目單
氣氛:歡樂(lè)、和諧、熱烈
時(shí)間:20xx年x月x日晚
地點(diǎn):宴會(huì)廳
主辦:
主持人:
19:00—19:05女子動(dòng)感打擊樂(lè)中國(guó)的傳統(tǒng)樂(lè)器-紅色的大鼓,鼓身上全部繡有金色的龍,鼓面上裝水,美麗而修發(fā)飄逸的女演員配上動(dòng)感震撼的音樂(lè)激情演奏《中國(guó)龍》《龍騰虎躍》等經(jīng)典曲目,將中國(guó)的傳統(tǒng)樂(lè)器給現(xiàn)場(chǎng)觀眾一個(gè)全新的視覺(jué),聽(tīng)覺(jué)效果。(女4人)時(shí)間:
19:05—19:10:主持人開(kāi)場(chǎng)詞
19:15—19:25:男聲獨(dú)唱?jiǎng)⒌氯A超級(jí)模仿秀(20年央視夢(mèng)想劇場(chǎng)總冠軍,20年央視星光大道季冠軍)激情演唱?jiǎng)⒌氯A經(jīng)典歌曲《中國(guó)人》等。(歌曲可以挑選)
19:25—19:35:領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,嘉賓發(fā)言表彰優(yōu)秀員工敬酒。
19:30—19:45:游戲及幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
19:45—200:《動(dòng)感街頭元素》前衛(wèi)時(shí)尚的少男少女,激情表演街舞花式籃球,動(dòng)感小輪車(chē)等。歡快震撼的音樂(lè),加上驚險(xiǎn)刺激,朝氣蓬勃表演,把現(xiàn)場(chǎng)觀眾帶到那個(gè)前衛(wèi)青春的年代。(女2人,男4人)
205—200游戲及幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
205—205游戲及幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
21:50—22:05幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
22:05—22:10主持人致結(jié)束詞:
20年迎春聯(lián)歡年會(huì)物品準(zhǔn)備(建議)
類(lèi)別
名稱
內(nèi)容
份數(shù)
1.員工激勵(lì)獎(jiǎng)
2.幸運(yùn)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品
特等獎(jiǎng)
一等獎(jiǎng)
二等獎(jiǎng)
三等獎(jiǎng)
幸運(yùn)獎(jiǎng)
3.問(wèn)答題獎(jiǎng):1.搶答獎(jiǎng)2.游戲獎(jiǎng)3.參與獎(jiǎng)
嘉賓紀(jì)念品參加紀(jì)念品
【本文地址:http://www.aiweibaby.com/zuowen/5615223.html】