2023年加班管理制度規(guī)定(四篇)

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2023年加班管理制度規(guī)定(四篇)
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加班管理制度規(guī)定篇一

為加強(qiáng)員工加班餐管理,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程,保證廣大職工以最佳的狀態(tài)投入工作當(dāng)中,特制定本規(guī)定。

本規(guī)定適用于員工加班餐申請、報(bào)銷管理。

3.1加班用餐指因公司生產(chǎn)、經(jīng)營和其它緊急業(yè)務(wù)需要必須安排晚上或周末加班,需要由公司后勤部門統(tǒng)一為加班員工提供伙食或安排就餐。

3.2加班餐的申請

目前公司統(tǒng)一提供的工作餐為中午一餐,各部門如有員工加班須統(tǒng)一提供加班工作餐的必須提前將加班就餐人員明細(xì)向綜合部門后勤主管申請:

3.3.1如遇晚上有員工加班須向加班員工提供加班餐的,由申報(bào)部門主管填寫《加班餐供應(yīng)申請表》寫明加班人員明細(xì)并在當(dāng)天下午2點(diǎn)以前報(bào)后勤主管審批。

3.3.2周末有員工加班須向加班員工提供加班餐的,由申報(bào)部門主管填寫《加班餐供應(yīng)申請表》寫明加班人員明細(xì)并在周六下午下班前報(bào)后勤主管審批。

3.3.3如因后勤部門無法提供加班餐,加班人員可在外就餐,并由后勤主管在《加班餐供應(yīng)申請表》上簽字說明以作為報(bào)銷憑據(jù)。

3.3加班餐的報(bào)銷

3.3.1報(bào)銷條件

公司為加班員工報(bào)銷加班餐費(fèi)必須是工廠食堂無法提供加班餐而必須在外就餐所產(chǎn)生的費(fèi)用,如果食堂提供了加班餐而不在工廠就餐的除伙食費(fèi)加倍扣除外所產(chǎn)生的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。

3.3.2報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

在外就餐一律按每人每次12元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷,超過此標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用由員工自己承擔(dān),公司不再報(bào)銷。

3.3.3報(bào)銷審批流程

申報(bào)部門填寫加班餐費(fèi)用報(bào)銷申請單→后勤主管簽字→申請單報(bào)綜合部簽字→總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)部報(bào)銷并存檔備查

3.3.4結(jié)算時(shí)間

每月底進(jìn)行一次結(jié)算,不接受零星結(jié)算。

3.3.5未按本規(guī)定流程簽字審批的上一級審批主管有權(quán)拒絕受理。

加班管理制度規(guī)定篇二

1、公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作任務(wù),原則上不提倡加班,如因處理工作時(shí)間內(nèi)未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不計(jì)加班。

2、嚴(yán)格控制加班加點(diǎn)的時(shí)限,保證員工的休息時(shí)間。

3、因公司特殊情況需要臨時(shí)加班的,公司所有員工必須服從命令。

4、加班部門如需其它部門配合或提供相關(guān)資料,應(yīng)于工作時(shí)間內(nèi)提前通知相關(guān)部門以便安排配合工作。

1、工作日加班

需在實(shí)際加班當(dāng)日下班前到行政部門填寫《加班申請單》,經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計(jì)加班。

2、雙休日加班

員工需在星期五下午下班前到行政部門填寫《加班申請單》,經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計(jì)加班。

3、節(jié)假日加班

員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日下班前到行政部門填寫《加班申請單》,經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可計(jì)加班。

4、公司統(tǒng)一安排加班者

不需另外填寫《加班申請單》,由行政人事部統(tǒng)一匯總。

為了更好地培養(yǎng)員工做計(jì)劃的習(xí)慣,公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時(shí)間提前遞交加班申請的員工,原則上其實(shí)際加班時(shí)間將視為無效。

5、緊急任務(wù)

特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班者,員工需在加班后實(shí)際上班的第______個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),相關(guān)部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)要在加班申請單上加以說明。

6、領(lǐng)導(dǎo)出差

如果員工提出申請時(shí),需要審批的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,員工首先要通過電話或者電子郵件的方式征得領(lǐng)導(dǎo)的同意,并按照規(guī)定把未審批的《加班申請單》待領(lǐng)導(dǎo)回來時(shí)補(bǔ)簽。

7、加班打卡

無論是工作日、雙休日或是節(jié)假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間。

行政人事部要在每個(gè)月末要對加班進(jìn)行統(tǒng)計(jì),作為安排調(diào)休和發(fā)放加班補(bǔ)償?shù)囊罁?jù)。

1、員工平時(shí)零星加班以及周末加班或公司項(xiàng)目的緊迫需要而統(tǒng)一強(qiáng)制性加班,原則上都采取調(diào)休的方式進(jìn)行補(bǔ)休。

2、公司安排員工在法定節(jié)假日(五一/國慶/元旦/清明/端午/中秋/春節(jié))加班,采取發(fā)放加班工資的。方式進(jìn)行補(bǔ)償。

3、由于公司的原因加班后在一年內(nèi)不能安排員工調(diào)休的,公司將按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放加班補(bǔ)貼。

4、加班補(bǔ)貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按照國家規(guī)定的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)支付,調(diào)休時(shí)間對應(yīng)加班時(shí)長來安排。

5、加班調(diào)休原則上一年內(nèi)必須調(diào)休完,一年內(nèi)未調(diào)休完的算作自愿放棄,公司不再給予加班調(diào)休。

1、加班期間消極怠工,在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者,取消加班補(bǔ)償,并記警告一次處分,扣罰績效工資________元。

2、為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),取消加班補(bǔ)償,并記大過處分一次,扣罰績效工資________元。

3、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)加班的,按照________倍的加班工資扣罰,其中50%由部門經(jīng)理承擔(dān),50%由申請加班的直接主管承擔(dān),并根據(jù)情節(jié)輕重對有關(guān)人員進(jìn)行處分。

4、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時(shí)間完成的工作任務(wù)卻安排加班的,按照________倍的加班工資扣罰,其中50%由部門經(jīng)理承擔(dān),50%由申請加班的直接主管承擔(dān)。

5、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時(shí)間安排不合理,公司責(zé)令有關(guān)部門限期改正,并對主要責(zé)任人予以通報(bào)批評。

加班管理制度規(guī)定篇三

第一章

總則

第一條

為規(guī)范加班管理,提高工作效率,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》及其它有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

第二條

公司非提成人員確因工作需要加班,適用本規(guī)定。

第三條

按提成制度結(jié)算的銷售部員工和廠部的計(jì)件員工不適用本規(guī)定。

第二章

加班的原則和程序

第四條

加班系指在規(guī)定工作時(shí)間外,因本身工作需要或主管指定事項(xiàng),必須繼續(xù)工作者,稱為加班。加班分為兩種:即計(jì)劃加班和應(yīng)急加班。正常工作日內(nèi)因工作繁忙,需要在規(guī)定時(shí)間外繼續(xù)工作,稱為應(yīng)急加班。周末或國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作,稱為計(jì)劃加班。

第五條

因工作性質(zhì)特殊,司機(jī)、售后、經(jīng)營、投資部工程師在正常工作日延時(shí)工作和周末繼續(xù)工作一律視為正常上班,不算加班;但國家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、五一、十一)繼續(xù)工作算加班。

第六條

內(nèi)勤人員(含銷售部、售后部、經(jīng)營部、投資部、國際部)在正常工作日因接待公司客戶延時(shí)工作視為正常上班,不算加班;但周末和國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。

第七條

員工加班應(yīng)填寫《加班申請單》(附表一),經(jīng)部門主管同意簽字后,送交行政部審核備案,由行政部呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可實(shí)施加班。

第三章

加班管理規(guī)定

第八條

加班人員應(yīng)提前向行政部遞交《加班申請單》(遞交時(shí)間:工作日應(yīng)急加班于當(dāng)天16:00前;周末加班于加班前最后一個(gè)星期五的16:00前,國家法定節(jié)假日加班則于加班前一周。);特殊情況不能按時(shí)提交者,應(yīng)由加班人員的部門主管電話通知行政部經(jīng)理,在正常上班后的第一個(gè)工作日17:30前補(bǔ)交。

第九條

本公司人員于休假日或工作時(shí)間外因工作需要而被指派加班時(shí),如無特殊理由不得推諉。

第十條

加班時(shí)間以0.5小時(shí)作為起點(diǎn)記時(shí)單位。累計(jì)4小時(shí)為0.5個(gè)工作日,累計(jì)8小時(shí)為1個(gè)工作日,累計(jì)12小時(shí)為1.5個(gè)工作日……依此類推。并以此作為計(jì)算加班補(bǔ)貼和調(diào)休的依據(jù)。(加班時(shí)間累計(jì)或累計(jì)后的零頭按四舍五入)。

第十一條

已計(jì)算加班補(bǔ)貼或調(diào)休,獎(jiǎng)金中不再作加班系數(shù)計(jì)算。

第十二條

工作日加班時(shí)間最多計(jì)4小時(shí)/天,周末、國家法定節(jié)假日的加班時(shí)間最多計(jì)8小時(shí)/天,且每個(gè)月加班時(shí)間不得超過36小時(shí),超過者按36小時(shí)計(jì)。

第十三條

有下列情形之一的,延長工作時(shí)間不受本規(guī)定第十二條的限制:

(一)發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者因其他原因,威脅員工生命健康和財(cái)產(chǎn)安全,需要緊急處理的;

(二)生產(chǎn)設(shè)備、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和其他日常運(yùn)作,必須及時(shí)搶修的;

第十四條

加班調(diào)休應(yīng)在當(dāng)年使用完畢,未使用完按放棄處理,不累計(jì)到下一年度。

第十五條

常駐公司人員的加班起止時(shí)間以打卡為準(zhǔn),外派人員的加班起止時(shí)間,以個(gè)人提交書面說明,部門主管簽字確認(rèn)為準(zhǔn)。

第四章

加班補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)

第十六條

加班補(bǔ)償方式有調(diào)休和加班補(bǔ)貼兩種,一年內(nèi)累計(jì)加班15個(gè)工作日(含15個(gè)工作日)以下,按調(diào)休處理;超過15個(gè)工作日,則根據(jù)工作緊張程度和員工本人意愿安排調(diào)休或發(fā)放加班補(bǔ)貼。

第十七條

調(diào)休時(shí)間計(jì)算:

(一) 工作日加班按1:1的比例折算調(diào)休時(shí)間;

(二) 周末和國家法定節(jié)假日加班按1:1.5的比例折算調(diào)休時(shí)間。

第十八條

加班補(bǔ)貼計(jì)算:

(一) 工作日加班按正常工作日工資1.5倍計(jì)算加班補(bǔ)貼;

(二) 周末加班按正常工作日工資2倍計(jì)算工資報(bào)酬;

(三) 國家法定節(jié)假日加班按正常工作日工資的3倍計(jì)算工資報(bào)酬。

第五章

罰則

第十九條

因工作需要而被指派加班時(shí),無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。

第二十條

在加班期間遲到、早退者,按正常工作時(shí)間的遲到、早退情節(jié)2倍處罰。

第二十一條

加班期間消極怠工,在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者,取消加班補(bǔ)償,并視情節(jié)輕重懲處。

第二十二條

為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),取消加班補(bǔ)償,并處以500元罰款。

第六章

附則

第二十三條 本規(guī)定于20xx年x月x日發(fā)布,自20xx年x月xx日起實(shí)施,此前公司頒布的相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。

加班管理制度規(guī)定篇四

為規(guī)范加班管理,提高工作效率,根據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

本規(guī)定適用于公司全職工作人員。業(yè)務(wù)人員,除到店客戶外,加班不計(jì)算加班工資。

(一)含義:加班指在公司規(guī)定的工作時(shí)間外,因本身工作需要或部門負(fù)責(zé)人指定,必須額外工作的,(加班前)須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并于當(dāng)天加班后(即確定準(zhǔn)確的加班時(shí)長后,提交加班申請)稱為加班。

(二)原則:

1、公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)(9:00—17:30)完成本職工作任務(wù),原則上不提倡加班,如因客戶或部門負(fù)責(zé)人要求,工作周期內(nèi),確實(shí)不能完成工作的,可向部門負(fù)責(zé)人提交加班申請。

2、如因本人原因(工作不熟練,工作時(shí)間內(nèi)懈怠或做與工作無關(guān)的事務(wù))需延長工作時(shí)間或因本人工作疏忽需返工等,不計(jì)入加班核算范圍。

3、嚴(yán)格控制加班時(shí)長,保證員工的休息時(shí)間(原則上,單名員工每天加班時(shí)間最多不超過4小時(shí),每月累計(jì)最多不超過50小時(shí),確有因工作需要超過時(shí)長規(guī)定的,需由部門負(fù)責(zé)人與行政部及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人說明原因,經(jīng)行政部及財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后,方可計(jì)算超時(shí)部份加班工資)。

4、加班時(shí)間以1小時(shí)為單位計(jì)算,取整加班小時(shí)數(shù),(如3.5小時(shí):計(jì)3小時(shí),2.8小時(shí):計(jì)2小時(shí))加班當(dāng)月,可選擇當(dāng)月調(diào)休或計(jì)算加班工資兩種方式。當(dāng)月未調(diào)休的,自動(dòng)按加班計(jì)算加班工資,隔月不予調(diào)休。每天早晨8:00前及下午18:00以后開始計(jì)算加班工資,晚間加班超過2小時(shí)的,給予25元的晚餐補(bǔ)貼。

5、加班工資計(jì)算:

周一至周五:加班工資=基本工資/(26天x8小時(shí))x1.5倍

周六至周日:加班工資=基本工資/(26天x8小時(shí))x2倍

說明:加班工資的核算以本人基本工資為基數(shù),以上述計(jì)算公式為依據(jù)計(jì)算。

財(cái)務(wù)人員在核算加班工資時(shí),需按以上公式計(jì)算,計(jì)算加班時(shí)長時(shí)(加班小時(shí)數(shù)),因扣除調(diào)休時(shí)間,并核對員工上、下班打卡時(shí)間),員工申請加班時(shí)長與上、下班打卡時(shí)間沖突的,以上、下班打卡時(shí)間為準(zhǔn)。

6、需要提交加班申請的員工,需在當(dāng)天加班開始前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可計(jì)算加班工資。加班當(dāng)天,在結(jié)束加班并確定實(shí)際加班時(shí)長(加班小時(shí)數(shù))后,由員工自行提交加班申請。加班申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及行政部批準(zhǔn)后方可生效。

7、調(diào)休是指:

1、因加班產(chǎn)生的加班時(shí)長(按加班小時(shí)數(shù)計(jì)算),加班當(dāng)月不計(jì)算加班工資而選擇調(diào)整休息時(shí)間的方式。

2、每周固定休息時(shí)間(以排班輪休表上的休息時(shí)間為準(zhǔn))作調(diào)整的休息時(shí)間。

如因以上第1種情況,需作調(diào)休的,按以下調(diào)休時(shí)間計(jì)算。如因以上第2種情況,需作調(diào)休的`,不計(jì)入以下調(diào)休時(shí)間計(jì)算范圍。

調(diào)休時(shí)間的計(jì)算:

調(diào)休最少以2小時(shí)開始計(jì)算,(調(diào)休時(shí)間一率取整計(jì)算,如實(shí)際調(diào)休1.5小時(shí),按2小時(shí)計(jì)算)調(diào)休申請需至少提前1天經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可提交調(diào)休申請。調(diào)休申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及行政部批準(zhǔn)方可生效。

8、因公司特殊情況需要臨時(shí)加班的,公司所有員工必須服從安排。

9、加班部門如需其他部門配合或提供相關(guān)資料的,應(yīng)于工作時(shí)間內(nèi)提前通知相關(guān)部門以便安排配合工作。

1、因本職工作不熟練而延長工作時(shí)間;

2、正常工作時(shí)間以外參加培訓(xùn)或因公出差;

3、正常工作時(shí)間以外參加公司或公司以外的有關(guān)部門組織的公共活動(dòng)的;

4、其他非必要加班的情況。

行政部在每月末至次月初匯總考勤數(shù)據(jù),并將考勤數(shù)據(jù)交由財(cái)務(wù)部。

財(cái)務(wù)部在每月末至次月初匯總加班統(tǒng)計(jì),并作為安排調(diào)休和發(fā)放加班工資的依據(jù)。

1、未依本規(guī)定審批的加班,公司一律視為個(gè)人自愿行為,不列入加班計(jì)算范圍,由此產(chǎn)生的后果概由本人承擔(dān)。

2、因工作需要而被指派加班時(shí),無特殊理由推諉者,按曠工論處,并扣除指定加班時(shí)間三倍工資處罰。

3、在加班期間遲到、早退者,5分鐘之內(nèi)的,按30元每人次予以處罰,超過5分鐘的,按每分鐘10元予以處罰。

4、加班期間消極怠工,在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成應(yīng)完成工作者,取消加班補(bǔ)償,并視情節(jié)輕予以處罰。

5、為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),公司有權(quán)取消加班補(bǔ)償,并處以100元罰款,部門負(fù)責(zé)人連帶處罰200元。

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