方案的執(zhí)行需要有良好的信息溝通和協(xié)調機制，確保各方面的順利配合。我們要合理安排篇幅，避免過于啰嗦或過于簡略。如果你對制定方案有困惑或不確定的地方，下面的范文或許可以給你一些啟示。
新書發(fā)布會策劃方案篇一
新品發(fā)布會是我局和客戶互動交流的最好平臺，對促進賀卡的銷售和擴大郵政賀卡的品牌知名度、美譽度起著不可替代的作用。
本次新品發(fā)布會主要基于以下兩點:
1.樹立xxx年郵政賀卡的產品形象;
2.推介產品的文化內涵、民用商用價值;
一、活動目的
1.讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價值，增強已購或意向客戶的消費信心;
2.通過本次產品推介會贏得客戶的產品認同，促進賀卡的銷售;
3.展示和提升郵政服務品牌的知名度和美譽度;
4.以賀卡文化為主題，倡導賀卡的文化影響。
二、活動主題
xx首屆賀卡文化節(jié)xxx年郵政賀卡新品發(fā)布會
三、主辦單位
xx市郵政局客戶部
xx市郵政局信函廣告公司
四、活動時間
暫定xxx年11月17日(周六)上午9:0010:30
五、活動地點
市郵政局郵政科技大樓9樓會議室
六、活動規(guī)模
300500人
七、與會部門、機構和人員
1.所有應邀客戶單位代表(200人左右)2.領導、嘉賓(30人左右)
3.社會廣告公司代表(20人左右)
4.本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經理，50人左右)
5.新聞媒體(xx郵政報、xx郵報、xx日報、xx晚報、xx電視臺、xx電臺、xxx、xx在線等20人左右)
6.部分客戶群體及來賓(20人左右)
八、活動內容
1.重點介紹xxx年郵政賀卡的新產品類型(業(yè)務宣講)
2.各相關單位領導發(fā)言、致辭
3.現(xiàn)場贈禮和抽獎活動
4.現(xiàn)場客戶提問及互動交流
新書發(fā)布會策劃方案篇二
感受激情，與“奧特多”同步——“奧特多”牌電動車產品發(fā)布會
泉州市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司
1月20日(周四)上午10：00——11：30
泉州悅華酒店多功能會議廳
1.酒店正門大堂內，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設標明會場，休息廳，就餐，領獎等地點的指示牌。
2.賓客接待臺，設接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向導。
3.酒店門口和會儀廳門口各擺放展架多個，新產品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4.巨型噴繪做主會場背景墻，舞臺兩旁各放一產品展架，幔布遮蓋，演講臺正面貼公司標志，上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。
5.會場演講臺兩側擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁展架。
6.臺和各座位貼編號和臺簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾dm封尾頁，貴賓名簽。
7.企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。
8.調試好音響設備，指定好錄像人員。
1.邀請嘉賓：總公司領導、泉州市科技局領導、公司領導等。
2.經銷商代表：所有應邀客戶單位代表(200人左右)。
3.邀請媒體：泉州日報、泉州晚報、泉州電視臺、尚一網(wǎng)、泉州在線等，20人左右。
1.組委會組長(負責整個活動)
2.協(xié)調組(由研究所營銷部門組成，負責各小組的工作協(xié)調)
3.外聯(lián)接待組(負責聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)
5.場務維護及服務組(負責現(xiàn)場、設備能夠正常使用排除外界干擾)
6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)
7.后勤組就餐(主要負責來賓、經銷商的餐飲服務和住宿服務安排)
1.會議手冊
2.新品文字資料(招商)
3.相關圖片、筆、信箋
4.餐券和禮品券
會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
1.禮品設計方案，簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買準備、投影主畫面ppt的制作(何中偉)
2.熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。(工會于靜)
3.會場布置的設計方案，現(xiàn)場的提前安排組織及布設、調查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準備、簽約臺準備及布置。(曾勇)
4.邀請嘉賓及當?shù)匦侣劽襟w記者、活動拍照/攝像、領導致辭稿件的撰寫。(辦公室)
5.業(yè)務宣講備稿、ppt制作、排練，答題備題各5個(廣告專業(yè)陳娟、曹敏)。
6.現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部何芳周曉菊廣告陳偉)
7.投影及電腦安排、設置、播放、與宣講人配合(經營部湯晟)
8.現(xiàn)場提問小禮品準備(10套，價值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計30個，價值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場互動節(jié)目安排及準備(工會、禮儀)
9.簽約臺接待(4人：周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)
10.音響準備、現(xiàn)場音樂播放、燈光(后勤)
新書發(fā)布會策劃方案篇三
新聞發(fā)布會，又稱記者招待會。企業(yè)新品上市發(fā)布會，就是企業(yè)為了推出新產品，而舉辦的新聞發(fā)布會，邀請各新聞媒介的記者參加。以下是小編整理的關于新品發(fā)布會
策劃方案
，歡迎大家參閱。新聞發(fā)布會，又稱記者招待會。企業(yè)新品上市發(fā)布會，就是企業(yè)為了推出新產品，而舉辦的新聞發(fā)布會，邀請各新聞媒介的記者參加。企業(yè)舉行新產品上市發(fā)布會主要是為了把新品較為重要的成就以及信息報告給所有新聞機構。所以，在新品上市發(fā)布會上發(fā)布的消息對于產品和產品形象、組織和組織形象、先進人物和重要人物當選具有較重要的價值。對于企業(yè)來說，新品上市發(fā)布會的流程制定非常重要，由于企業(yè)新品上市發(fā)布會關系著未來的銷售，所以公道甚至出彩的流程策劃會給新產品的推出形成正面的影響。下面上海精覺文化傳播有限公司就為您總結了新品上市發(fā)布會流程，希看對企業(yè)制定新品上市發(fā)布會流程有一定的參考作用。
一、企業(yè)新品上市發(fā)布會的預備 (上海精覺文化傳播有限公司傾情奉獻)
籌備新聞發(fā)布會，要做的預備工作很多，其中最重要的是，要做好時機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預備等。
1、時機的選擇
在確定新品上市發(fā)布會的時機之前，應明確兩點：一是確定新品上市新聞發(fā)布的價值，即對此新品，要論證其是否具有專門召集記者前來予以報道的新聞價值，要選擇恰當?shù)男侣劇坝深^”。二是應確認新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時機。
假如基于以上兩點，確認要召開新品上市發(fā)布會的話，要選擇恰當?shù)恼匍_時機：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發(fā)布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當?shù)臅r機選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會取得成功的保障。
2、職員的安排
企業(yè)新品上市發(fā)布會的職員安排關鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應由主辦單位的公關部長、辦公室主任或秘書長擔任。 上海精覺文化傳播有限公司總結出其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應靈活，語言流暢，幽默風趣，善于把握大局，引導提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經驗。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負責人擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關系為融洽之外，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發(fā)布會還要精選一批負責會議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應酬的年輕女性擔任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務。
3、記者的邀請
對出席新品上市發(fā)布會的記者要事先確定其范圍，具體應視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點而定。一般情況下，與會者應是與特定事件相關的新聞界人士和相紅臉關公眾代表。組織為了進步單位的著名度，擴大組織的影響而公布某一消息時，邀請的新聞單位通常多多益。上海精覺文化傳播有限公司總結出邀請時要盡可能地先邀請影響大、報道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只請當?shù)氐男侣動浾邊⒓蛹纯伞?/p>
另外，確定邀請的記者后，
請柬
最好要提前一星期發(fā)出，會前還應用電話提醒。4、會場的布置
新品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如?？丛煊癯蓢杂绊懙?，則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會現(xiàn)場應交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當然這只適用于小型會議。大型會議應設主席臺席位、記者席位、來賓席位等。
5、材料的預備
在舉行新品上市發(fā)布會之前，上海精覺文化傳播有限公司總結出主辦單位要事先預備好如下材料：一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會上進行正式發(fā)言時的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、正確、生動、真實的原則。二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時表現(xiàn)自如，可以對被問的主要題目進行猜測的基礎上，形成問答提綱及相應答案，供發(fā)言人參考。三是報道提綱。事先必須精心預備一份以有關數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報道提綱，并認真打印出來，在發(fā)布會上提供給新聞記者。在報道提綱上應列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用，可增強發(fā)布會的效果。它包括：圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
二、新品上市發(fā)布會進行過程中的禮節(jié) (上海精覺文化傳播有限公司傾情奉獻)
1、搞好會議簽到
要搞好發(fā)布會的簽到工作，讓記者和來賓在事先預備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內容。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。
2、嚴格遵守程序
要嚴格遵守會議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，公布會議的主要內容、提問范圍以及會議進行的時間，一般不要超過兩小時。主持人、發(fā)言人講話時間不宜過長，過長了則影響記者提問。對記者所提的題目應逐一予以回答，不可與記者發(fā)生沖突。會議主持人要始終把握會議主題，維護好會場秩序，主持人和發(fā)言人會前不要單獨會見記者或提供任何信息。
3、留意相互配合
在發(fā)布會上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應越俎代庖。在發(fā)布會進行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不答應公然頂牛、相互拆臺。上海精覺文化傳播有限公司總結出當新聞記者提出的某些題目過于尖銳難以回答時，主持人要想方想法轉移話題，不使發(fā)言者難堪。而當主持人邀請某位記者提問之后，發(fā)言人一般要給予對方適當?shù)幕卮?，不然，對那位新聞記者和主持人都是不禮貌的。
4、態(tài)度真誠、主動
發(fā)布會自始至終都要留意對待記者的態(tài)度，由于接待記者的質量如何，直接關系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者?？唇哟殕T對其尊重熱情，并了解其所在的新聞媒體及其作品等;還?？唇哟殕T提供工作之便，如一條有發(fā)布價值的消息，一個有利于拍到照片的角度傲慢，一定要溫文爾雅，彬彬有禮。
三、新品上市發(fā)布會的善后事宜 (上海精覺文化傳播有限公司傾情奉獻)
發(fā)布會舉行完畢后，主辦單位應在一定的時間內，對其進行一次認真的評估善后工作，主要包括：
1、整理會議資料
整理會議資料有助于全面評估發(fā)布會會議效果，為今后舉行類似會議提供鑒戒。發(fā)布會后要盡快整理出會議記錄材料，對發(fā)布會的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進行回顧和總結，從中汲取經驗，找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集與會者對會議的總體反映，檢查在接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進。其次要收集新聞界的反映，了解一下與會的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會發(fā)表了稿件，并對其進行回類分析，找出輿論傾向，同時，對各種報道進行檢查，若出現(xiàn)不利于本組織的報道，應做出良好的應對。若發(fā)現(xiàn)不正確或歪曲事實的報道，應立即采取行動，說明真相;假如是由于自己失誤所造成的題目，應通過新聞機構表示謙虛接受并致歉意，以挽回聲譽。
一.活動宗旨
3.通過簽訂“三亞宣言”，成立“中國誠信聯(lián)盟”。
4.有效塑造、推廣三亞“時尚、美麗、浪漫”的城市形象，大力促進三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
二.活動要素
1.活動名稱
中國**20xx新品發(fā)布會暨發(fā)展論壇
2.時間地點
20xx年1月9日——10日，海南省三亞市國光豪生酒店
3.活動主題
“中國——迎接精品時代的到來”
4.參加人員(總計約200人)
(1)全國行業(yè)協(xié)會領導，(2)海南省及三亞市領導，(3)海內外知名及相關廠商代表，(4)國內外珠寶專家和學者，(5)社會名流和特邀嘉賓，(6)媒體記者。
三.組織機構
1.舉辦單位
主 辦：中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會
海南省商務廳
三亞市人民政府
時尚傳媒集團
承 辦：三亞海潤珠寶有限公司
《芭莎珠寶》(bazaar)雜志
新絲路模特機構廣州分公司
北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司
海南文化影視傳播有限公司
2.組委會(人員、職務或有變動)
名譽主任：
江澤林 中共海南省委常委、三亞市委書記
李國梁 海南省人民政府副省長
主任：
裴 真 海南省商務廳廳長
王 勇 中共三亞市委副書記、三亞市市長
執(zhí)行主任：
李柏青 三亞市副市長
李龍生 海南省商務廳處長
劉 江 時尚傳媒集團聯(lián)合總裁
秘書長：
史洪岳 中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會副秘書長
張士忠 三亞海潤珠寶有限公司董事長
3.工作機構
組委會將下設統(tǒng)籌運行、聯(lián)絡接待、新聞宣傳、會務制作、論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財務、安全等九個職能工作小組進行活動籌辦工作，并委托專業(yè)文化公司進行運作。
四.支持媒體
1.網(wǎng)絡媒體
中華珠寶網(wǎng)、九鉆網(wǎng)、新浪網(wǎng)、網(wǎng)易、搜狐、騰訊網(wǎng)、雅虎中國、中華網(wǎng)、新華網(wǎng)、海南在線、世紀前線、凱迪社區(qū)、天涯社區(qū)等。
2.平面媒體
時尚、芭莎珠寶、中國經營報、長江、第一財經、21世紀經濟報道、金卡生活、優(yōu)品up、新華航空、東方女性、瑞麗、時裝、中國服裝、新現(xiàn)代畫報、中國之翼、elle、虹、京華時報、海南日報、三亞晨報、海風逍遙等。
3.電視媒體
中央電視臺、北京電視臺、海南電視臺、旅游衛(wèi)視、三亞電視臺、鳳凰衛(wèi)視等。
4.行業(yè)媒體
中國寶石、珠寶與時尚、中外首飾時尚、中國黃金報等。
五.主題活動
1.三亞市政府歡迎晚宴——請到天涯海角來
給予各方來賓一個格調高雅、具有地方特色的歡迎禮遇，安排相關領導致辭、民族風情文藝演出等內容。
1) 主持人致開場詞和宣布歡迎晚宴開始;
2) 介紹到場的主要領導和貴賓;
3) 三亞市領導致
歡迎詞
4) 行業(yè)協(xié)會領導講話;
5) 自由就餐;
6) 主辦、承辦、協(xié)辦單位領導祝酒;
7) 音樂伴奏表演;
8) 主持人宣布次日活動安排。
2.《中國三亞宣言》簽訂儀式
為逐步改善中國**市場形象，樹立中國在市場的品牌地位，加強中國行業(yè)自律，培養(yǎng)中國軟文化，促進中國生長的生態(tài)環(huán)境保護工作，推動中國行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力，特擬定《三亞宣言》。
與會商家自愿簽署《三亞宣言》，并在此基礎上，由簽約商家組成“中國誠信聯(lián)盟”，這也將成為本屆**年會的重要成果。
3. 中國**20xx媒體見面會
安排中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會、三亞市政府、時尚傳媒集團領導和組委會相關負責人、中國行業(yè)代言人、我國著名演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝，形象端莊，氣質高雅，肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤，面善親和，和飾品的外形、品質相得益彰，交相輝映，正相匹配。)，與參加活動報道的媒體記者見面，并通過網(wǎng)絡或電視直播的形式介紹三亞宣言及活動有關情況并回答記者提問。
1) 主持人開場致歡迎詞;
2) 中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會執(zhí)行秘書長介紹本次活動、規(guī)模和特點;
3) 協(xié)會副秘書長介紹本次年會新產品設計風格和特點;
4) 三亞副市長簡要介紹三亞打造時尚品牌歷程;
5) 海南商務廳長簡要介紹海南品牌的發(fā)展歷程;
6) 協(xié)會副會長簡要介紹中國發(fā)展方向;
7) 與會領導回答記者提問;
8) 主持人邀請記者參加中國發(fā)展國際論壇。
4.中國發(fā)展論壇電視訪談節(jié)目
擬邀請旅游衛(wèi)視與珠寶首飾行業(yè)領導、三亞市領導、海內外專家學者、珠寶廠商代表通過電視訪談的形式，探討中國行業(yè)的精品化路線的重要性和必要性。
1) 主持人宣布論壇開始和致開場詞;
2) 主持人介紹與會主要領導和貴賓;
3) 各代表發(fā)表主題演講;
4) 主持人進行總結發(fā)言和宣布論壇結束。
5.芭莎珠寶——與時尚共贏主題晚宴暨頒獎儀式
舉行自助式的露天(或室內)芭莎珠寶時尚黑白晚宴，為行業(yè)年度人物頒獎，同時招待參加本次活動的領導、嘉賓、代表和記者。
2) 來賓自由就餐;
3) 主持人介紹新品發(fā)布活動安排;
4) 主持人提醒來賓前往新品發(fā)布現(xiàn)常
6.中國**20xx新品發(fā)布會——大眾化種類展秀
由新絲路模特機構名模依次走臺展示各參會知名廠商推出的年度新品，以及精雕細鑿的高檔精品，同時介紹相關企業(yè)和品牌背景。要求演示和會場氣氛品位高雅、時尚新銳、特色鮮明。展示結束時，安排主要領導、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影留念。
1) 主持人開場白和介紹主要領導和來賓;
2) 中國**20xx年度新品發(fā)布;
3) 主要領導、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影。
7. 中國新資迅發(fā)布會(可選項目)
建議去除教授的介紹國內外最新資迅環(huán)節(jié)，建議開通中國論壇官方網(wǎng)站，發(fā)布行業(yè)最新動態(tài)及最新產品綜合信息。
1) 主持人開場白和介紹主要領導和貴賓;
2) 介紹國內外最新資訊。
六.活動項目及日程安排(見下表)
日期
時間
活動項目
地點
1月9日星期六
10：00——24：00
來賓代表報到
國光豪生酒店
18：00——20：30
“請到天涯海角來”歡迎晚宴(集體合影)
1月10日
星期日
10：00——10：30
《中國三亞宣言》簽署儀式
10：50——11：40
媒體見面會(網(wǎng)絡直播)
12：00——13：00
安排領導及記者中餐
15：00——17：30
《中國發(fā)展國際論壇》電視訪談節(jié)目
18：00——20：00
芭莎珠寶時尚晚宴暨頒獎儀式——與時尚共贏主題晚宴
20：00——21：00
一、新產品推出的市場背景
二、推出新產品的目的
三、新產品的風格、特點及市場定位
1、針對的是老經銷商還是意向客戶
2、建議新產品在展會之前在自營店或vip經銷商專賣店做試點
3、建議邀請老經銷商或vip經銷商及行業(yè)著名人士發(fā)表對新產品的意見和建議
四、新產品的上市建議
五、招商會前期的準備工作
1、招商手冊的準備
2、
邀請函
的準備(提前鎖定目標客戶)及有效邀請3、宣傳物料的準備(產品手冊、展會展館各項宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營造所需物料、企業(yè)的記錄片、企業(yè)簡介及招商會上的講解內容的幻燈片)
4、工廠展廳及展會展館位置的確定、裝修和產品陳列時間的確定
5、招商會、培訓會、食宿的地點的選擇與確定
6、交通工具的準備
8、招商會、培訓會現(xiàn)場各項配套設施的準備
9、禮品或紀念品的準備
10、加盟合同的準備
11、公司內部的配合和分工的確定
12、招商政策的制定(專賣店裝修政策支持，飾品政策支持;返點政策支持;廣告政策支持;簽單獎勵政策支持;全年培訓政策支持;專賣店開業(yè)及年促銷活動策劃支持)
13、工廠相關人員的培訓(工廠營銷人員與經銷商怎樣處好關系;工廠營銷人員的接待注意事項及應知、應會;選擇經銷商的八大標準;工廠營銷人員如何有效的管控經銷商;如何成功簽單)
14、培訓會、招商會主持人的確定
六、展會期間的工作事項策劃
1、根據(jù)具體情況制定客戶接待的接待流程
2、根據(jù)具體情況制定工廠及展會現(xiàn)場氛圍營造方案策劃
3、根據(jù)具體情況制定參觀專賣店\工廠展廳的流程;
4、根據(jù)具體情況制定培訓會的流程;
5、根據(jù)具體情況制定招商會議的流程;
6、根據(jù)具體情況制定簽單流程;
七、各項工作的時間控制表及執(zhí)行細節(jié)
1、如何接待客戶
2、工廠和展館參觀
3、培訓會和招商會
4、簽單
5、晚宴
6、旅游
八、招商會的現(xiàn)場策劃
1、企業(yè)宣傳片
2、到會嘉賓介紹及明星及權威人士助陣
3、企業(yè)董事長或總經理致歡迎詞及企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃
4、新產品講解
5、經銷商表彰大會
6、經銷商代表講話
7、營銷總監(jiān)宣布招商政策
8、簽單開始
九、培訓會招商會現(xiàn)場的策劃
(1)、培訓會的設施
1、屏幕
2、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)
3、錄像機
4、vcd
5、音響
6、話筒(有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風)
7、鐳射筆
8、幻燈機
9、講臺
10、舞臺
11、夾紙板
12、大白板
13、簽到臺
14、名片簿
15、馬克筆
16、鉛筆
17、信簽
18、會議桌椅
19、插線板
20、彩電
21、橫幅
22、指示牌
23、告示牌
24、桌卡
25、主席臺
26、盆景
27、鮮花
28、背景板
30、隔板
31、燈光照明
32、同聲翻譯系統(tǒng)
33、產品租賃
(2)培訓內容的確定
1、培訓課件要根據(jù)企業(yè)的目的及企業(yè)現(xiàn)實具體狀況融入企業(yè)的一些內容
2、培訓課件要根據(jù)目標受眾的需求制定大綱，保證課程、受眾、會議的目的三者高度統(tǒng)一
(3)培訓會出席的嘉賓及講話內容
十、新產品展會項目的啟動
一、項目組委會
二、組織架構
三、職責和分工
四、各項具體工作
(本文素材來源于網(wǎng)絡，如有侵權，請聯(lián)系刪除。)
新書發(fā)布會策劃方案篇四
活動副題：與陳岳叔叔pk——講經典偵探故事
活動形式：利用“陳岳叔叔講故事”欄目的知名度，舉辦一場生動活潑的講故事pk大賽，并設置現(xiàn)場觀眾評委，為優(yōu)秀者發(fā)獎，達到新書發(fā)布和宣傳的目的。
活動目的：新書發(fā)布、上市前的宣傳，引起相關地區(qū)的關注
活動時間：20xx年4月28日上午9點——11點(2個小時)
工作人員及任務分配：
主持人：陳岳
現(xiàn)場布置：
2、背景布置：(設計部完成設計)
3、會場布置等：設置簽到桌，迎接接著和嘉賓的到場，現(xiàn)場彩色氣球布置，圖書集中陳列(新舊兩套)
發(fā)布會材料準備：
會議議程、新聞通稿和輔助資料、演講/發(fā)言稿、出版社的宣傳冊、相關圖片資料、參會嘉賓的名單以及樣書、禮品/紀念品、媒體聯(lián)絡人的名片(統(tǒng)一放入公司手提袋)
注：會前一定要檢查確認，避免資料袋中有所疏漏，免得嘉賓或記者產生誤會。
新聞資料包括：
3.背景材料、作者簡介等。
4.圖片資料。圖書的封面、內頁插圖、作者的照片等。
5.重要發(fā)言。嘉賓及作者的發(fā)言稿。
6、出版機構的宣傳冊。
7、參會嘉賓的名單。
注：以上資料也可以電腦光盤的形式。
發(fā)布會組成部分：
1、新書發(fā)布(30分鐘)
2、講故事pk大賽(60分鐘)
3、簽售(待定30分鐘)
4、評測發(fā)布會效果
新書發(fā)布：
其次，責任編輯(或專家)推薦《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集
再次，小讀者代表作讀后感講話
最后，陳岳及禹田負責人接受媒體及小讀者的提問(包括小記者)
講故事pk大賽:
活動描述：由陳岳和參加比賽的小讀者交替進行講故事pk，由現(xiàn)場觀眾做評委，整個現(xiàn)場的故事內容都圍繞新書內容展開。參加比賽的讀者都可以得到《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集。比賽結束后，由陳岳評選出最優(yōu)秀的講故事選手，以整套《齊樂天和老舅偵探》做為獎品贈送。pk結束后，選擇臺下小讀者2—3名上臺參加，同樣贈送獎品及聘書。
活動前準備：
1、組織12名小讀者講偵探故事
2、根據(jù)場地大小組織部分小讀者到現(xiàn)場做觀眾評委
3、準備新書做為禮物或獎品
人員聯(lián)絡準備：
1、確定工作人員
2、確定場地負責人
3、媒體
4、嘉賓
5、組織小讀者到場
活動宣傳：
發(fā)布會整體投入的預算 ：
其中包括場地費用、設計費用、展示內容、道具費用、嘉賓和媒體的車馬費、吃住費用等，明細略。
評測發(fā)布會效果：
1、收集反饋信息，會后及時整理記錄材料，為有需要的媒體提供現(xiàn)場的文字、圖片、影像材料，立卷歸檔。
2、核對發(fā)稿情況，與媒體保持聯(lián)系，收集刊發(fā)樣報、樣刊、樣片，及時表示感謝。為下次聯(lián)系鋪墊。
3、總結。
備用方案：陳岳與現(xiàn)場家長探討如何與孩子成為朋友話題。(準備完畢)
《課堂內外》負責：
1、現(xiàn)場小觀眾的組織到場，數(shù)量為50人左右
2、小記者的組織到場，人數(shù)10人左右
備注：除了專人組織外，在《課堂內外》雜志上發(fā)布活動招募信息
活動預算：
1、場地費：1200元
2、設備費(音響等)：400元
3、記者車馬費：200元/人
4、廣告制作費：易拉寶120元
5、廣告背景板設計制作安裝費：(待定)
6、獎品費用：《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集新書20套
7、小禮物：庫存
8、人員費用：不計
新書發(fā)布會策劃方案篇五
四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于xx年，擁有總資產逾1.05億元，茶園和茶葉生產基地10萬畝，年生產各類名優(yōu)綠茶1500噸，是四川省名優(yōu)茶生產重點企業(yè)。
xx年“竹葉青”獲得“四川省產品”稱號；20xx年，公司通過了iso9002國際質量體系認證，同年“竹葉青”系列產品獲準使用綠色食品標志。
20xx年，公司引進了日本最新自動化的茶葉精制生產線，主要應用于竹葉青系列名茶的加工，提高了成品茶品質，使竹葉青茶葉具有與眾不同的風格，更重要的是空氣凈化管理，使茶葉更加優(yōu)良。
竹葉青公司既是國家農業(yè)產業(yè)化龍頭企業(yè)，同時又是樂山國家農業(yè)科技園區(qū)的重要實施單位，承擔著茶葉科技園區(qū)建設的重任，公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國品牌。
二、公關目標
“平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內涵，而此次推出的“論道竹葉青”，本著以平常心做大品牌的主旨，意在新推出一個國家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。
（1）不同于靜心和品味級定位于中高端，公司此次推出的論道品牌，目標顧客直指高端客戶。
（2）使論道竹葉青的品牌知名度和影響力化，致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。
（3）借助峨眉山的旅游優(yōu)勢，切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業(yè)態(tài)，將竹葉青打造成為茶界品牌運作成功的樣板企業(yè)。
（4）開辟新的銷售切入點，賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內涵，使之在終端銷售擁有新的良機和新的市場。
三、活動主題及口號
沒有什么比茶更能溶于水，沒有什么比水更近于道。茶的靈魂入水，水的靈魂入心，心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然，永遠追求純真。茶人復蘇茶葉的靈魂，茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶，皆可明心見性。如果人與茶沒有感應，所謂茶道只是笑話。茶道即人道，人若不立，茶不足道。拈花微笑，喝茶悟道。品至清至潔的茶，悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動的主題和口號。
活動主題：以茶論道，感悟人生。
活動口號：平常心，竹葉青。
四、活動策劃
（一）活動主旨
本次活動主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌，除此之外還有幾個主要目的，活動主旨主要體現(xiàn)在以下四個方面。
1.以茶論道，感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng)，佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點，將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內涵相結合，共同傳播。
2.建立供產銷一體化的茶葉行業(yè)新模式，將峨眉山區(qū)周邊茶農進行整合，實現(xiàn)統(tǒng)一管理，保證茶葉的產量和品質，同時幫助當?shù)夭柁r走向更科學的發(fā)展道路，以創(chuàng)造更多的物質財富。
3.成功的人生，來自心態(tài)的平和，喝竹葉青，聆聽佛的禪語，回歸生命最質樸的平和。
4.竹葉青以單個商品茶近億元的銷售額成為中國茶葉生產企業(yè)的佼佼者，“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌，更是全國茶葉的品牌。在如此雄厚的經濟實力基礎之上，推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。
（二）活動時間：20xx年11月23日上午10點
（三）活動地點：峨眉山溫泉飯店。
（四）活動實施步驟：
20xx年11月開始，宣傳部向華西都市報、新浪網(wǎng)買版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道，感悟人生”、“文化傳承，打造中國第一茶莊”、“關注三農，謀共同發(fā)展”、“竹葉青，有愛心”做系列宣傳。
20xx年12月18日，公司宣傳部到報社刊登新聞發(fā)布會啟示，并開始發(fā)放請柬，12月21日，宣傳部在報上刊登與會嘉賓名單一份。12月22日，公關部電話聯(lián)系邀請來賓，確認是否能夠到場。
后勤部于20xx年12月22日到溫泉飯店布置會場，從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會廳，整個會場布置成竹葉青的嫩綠色，會議廳兩邊用雕花屏風隔開，左面屏風安放繪有“以茶論道”和“中國茶文化發(fā)展史”的屏風，右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風。在會廳門口安放中型熒光廣告牌一塊，廣告牌內容為本次新聞發(fā)布會的四個活動要點。調試舞臺背景的電子屏幕，試播論道級竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內容。
安排嘉賓和記者席：嘉賓中間為總經理徐新桃，右一為四川省副省長，左一為樂山市農業(yè)局局長，右二為峨眉山市副市長，左二美好集團總經理。右三為樂山市農業(yè)局局長，左三為萬年寺方丈。嘉賓席后依次為來賓席和媒體席。在舞臺上的演講桌上放竹葉青新品一盒，商標正對媒體。每個嘉賓席和記者席以及來賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點，在記者席和來賓席再拜訪小盒裝新產品一盒作為贈品。與會每個人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外，在會議廳進門右手處設置茶藝表演和古箏伴奏，營造濃郁茶文化氛圍。
20xx年12月23日上午8點，竹葉青與會員工提前到場，再次檢查會場布置和調試影音設備。上午9點，禮儀小姐就位。9點10分，嘉賓開始簽到。九點五十分，向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產品信息和峨眉市萬年寺方丈大師論道品茶信息，以及產供銷合作模式信息的宣傳材料，另附竹葉青茶園風光圖片。
上午10點，主持人出場，新聞發(fā)布會正式開始。10點5分，總經理致辭。10點20分，特邀嘉賓萬年寺方丈大師為公司揭開新產品面貌，并致以美好祝愿。10點30分，四川省副省長致辭。10點45分，開始答記者問。11點15分，開始茶藝表演。11點30分，發(fā)布會結束。
會后由禮儀小姐帶領大家到竹葉青茶園就餐，餐后再進行花園參觀。（茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝，桔子、葡萄、核桃共四十畝，有休閑俱樂部一間，內含健身房、游泳館、臺球室、桑拿室等休閑項目，此外有占地20畝的體育設施，含10個羽毛球場和10個網(wǎng)球場及3個乒乓球臺。另帶餐廳和住宿茶莊一間，內以茶色調為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演，此外茶莊內涼亭數(shù)個，每個涼亭中放有佛經十本，方便有人翻閱，此外涼亭中木桌中放小鼎一個，上插香一柱）。
本次活動邀請嘉賓主要包括：
政界領導：四川省副省長、樂山市農業(yè)局局長、峨眉市副市長。
商界領導：四川美好集團董事長、樂山市財務處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經理。
行業(yè)研究首腦：中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會。
特邀嘉賓：萬年寺方丈。
新聞媒體：新浪網(wǎng)、華西都市報、四川經濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報。
五、預算
1.會廳租賃費用5000元/兩天。
2.屏風制作費用300元/個，共24個。
3.熒光廣告牌、條幅合計1000元。
4.現(xiàn)場茶點3000元。
5.觀景茶樹來回裝運費500元。
6.茶葉型胸牌定做費5元/個，共50個。
7.宣傳資料影印費300元。
8.發(fā)布會贈品50盒，共5000元。
9.接送嘉賓到茶莊參觀燃油費200元。
10.送給特別嘉賓(主席臺位嘉賓)禮品共10盒論道級茶葉加10盒特級茶制糕點，共10000元。
11.與會嘉賓午餐費用200元/人，共10000元。
12.萬年寺香火費用，100000元。
13.請柬費50元。
14.充氣熱氣球租借費500元/個，4個，共20xx元。
15.茶藝表演費5000元。
16.報紙廣告費8000元。新浪網(wǎng)、華西都市報版面費500000元。
17.華西都市報特別報道費20xx0元。
17.應急午餐1000元，贈品準備10盒計1000元。另租備用影音設備一套1000元/兩天，預備雨棚一套，計20xx元。
合計682500元。
六、執(zhí)行風險與預測
在活動進行過程中，可能會遇到各種各樣的突發(fā)情況，必須提前做好準備工作。經過再三考慮，主要風險及應對措施如下所示:
1.可能部分重要嘉賓不能到場，如果四川農業(yè)局局長不能到場，則由樂山市農業(yè)局局長上場講話，依此類推。
2.現(xiàn)場可能有記者發(fā)難提問，請其查看宣傳資料或者發(fā)布會完后采訪，告訴其發(fā)布會完后有1個小時的預留采訪時間，不予立刻回答。
3.現(xiàn)場設備故障，另外租借一臺影音設備備用。
4.天氣的不良影響。預先查看天氣預報，若有雨則在門口搭建臨時雨棚一個，以安放屏風和觀景茶樹等。
5.因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時到場?？上扔^看茶藝表演，再進行新聞發(fā)布會。若表演后嘉賓還未能到場，和其他嘉賓協(xié)調，開始發(fā)布會。
新書發(fā)布會策劃方案篇六
感受激情，與xxx同步xxx牌電動車產品發(fā)布會
二、主辦單位
xx市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司
三、活動時間
xxx年1月20日(周四)上午10:0011:30
四、活動地點
xx悅華酒店多功能會議廳
五、會議議程安排(略)
六、場地布置布展
1.酒店正門大堂內，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設標明會場，休息廳，就餐，領獎等地點的指示牌。
2.賓客接待臺，設接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向導。
3.酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個，新產品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4.巨型噴繪做主會場背景墻，舞臺兩旁各放一產品展架，幔布遮蓋，演講臺正面貼公司標志，上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。
5.會場演講臺兩側擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁x展架。
6.主席臺和各座位貼編號和臺簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾dm封尾頁，貴賓名簽。
7.企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。
8.調試好音響設備，指定好錄像人員。
七、參會應邀人員
1.邀請嘉賓:總公司領導、xx市科技局領導、公司領導等。
2.經銷商代表:所有應邀客戶單位代表(200人左右)。
3.邀請媒體:xx日報、xx晚報、xx電視臺、尚一網(wǎng)、xx在線等，20人左右。
八、發(fā)布會組織
1.組委會組長(負責整個活動)
2.協(xié)調組(由研究所營銷部門組成，負責各小組的工作協(xié)調)
3.外聯(lián)接待組(負責聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)
5.場務維護及服務組(負責現(xiàn)場、設備能夠正常使用排除外界干擾)
6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)
7.后勤組就餐(主要負責來賓、經銷商的餐飲服務和住宿服務安排)
九、發(fā)布會資料袋內容
1.會議手冊
2.新品文字資料(招商)
3.相關圖片、筆、信箋
4.餐券和禮品券
十、提供給媒體的資料
會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、發(fā)布會籌備和所需物品
1.禮品設計方案，簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買準備、投影主畫面ppt的制作(何中偉)
2.熱舞節(jié)目的`編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。(xx)
3.會場布置的設計方案，現(xiàn)場的提前安排組織及布設、調查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準備、簽約臺準備及布置。(xx)
4.邀請嘉賓及當?shù)匦侣劽襟w記者、活動拍照/攝像、領導致辭稿件的撰寫。(辦公室)
5.業(yè)務宣講備稿、ppt制作、排練，答題備題各5個(xxx)。
6.現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(xxx)
7.投影及電腦安排、設置、播放、與宣講人配合(經營部xxx)
8.現(xiàn)場提問小禮品準備(10套，價值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計30個，價值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場互動節(jié)目安排及準備(工會、禮儀)
9.簽約臺接待(4人:xxx)、9樓迎賓(4名禮儀)
10.音響準備、現(xiàn)場音樂播放、燈光(后勤)
新書發(fā)布會策劃方案篇七
a.12:00接待廳接待來賓，經銷商，記者簽到。
b.2:00引導嘉賓、經銷商、記者入場。
c.2:10開場表演：熱舞吸引并聚集人氣。
d.2:20播放企業(yè)宣傳片。
e.2:25主持人請來賓就座。
f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領導與媒體。
g.2:35公司領導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布。
h.3:00新產品模特走秀展示，并同時播放產品車內功能真人演示短片。
i.3:10產品工程師在播放產品短片的同時講述產品的作用。
j.3:20記者來賓提問，產品工程師作答。
k.3:30從現(xiàn)場選取幾名汽車使用者進行產品提問。
l.3:40領導抽取來賓獎品活動。
m.3:50節(jié)目安排：輕搖滾演奏配合產品小短片播放進行現(xiàn)場產品促銷活動。
n.4:40發(fā)布會結束，公司領導與媒體詳細交流意向o.5:00與媒體交流結束，散場。
二、場地布置布展
1.市中心廣場彩虹門，彩旗，巨型條幅。
2.彩虹門前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌。
3.來賓接待臺：設兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會議資料與參會企業(yè)名冊，并配一名禮儀作為來賓向導。
4.廣場各擺放x展架多個，寫真貼多張。
5.主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺正面貼單位logo寫真，上面擺放筆記本電腦，麥克風，鮮花。
6.會場演講臺擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁擺放x展架。
7.主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號，桌上放純凈水，文件夾dm封尾頁，貴賓名簽。
8.配備：禮花，專用整場音樂配音，抽獎。
9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。
10.調試好音響設備，指定好錄像人員。
三、參會應邀人員
1.邀請總公司領導、市政領導代表、公司代表。
2.邀請經銷商代表。
3.邀請部分意向客戶代表。
4.邀請媒體：日報，電視臺，廣播電視局。
四、新品發(fā)布會帶給給媒體的資料
1.會議時間項目安排流程
2.新聞通稿
3.演講發(fā)言稿
4.發(fā)言人的背景資料介紹
5.新產品說明資料
6.公司宣傳冊
7.有關圖片
8.紀念品禮品領用券
9.企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)
10.空白信箋、筆(方便記者記錄)
五、發(fā)布會組織
1.組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協(xié)調)。
2.協(xié)調員(協(xié)調員由單位領導組成，負責各小組的協(xié)調)。
3.領導小組細分：a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付)。
4.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成)主要負責a主題背景干墻設計制作及安裝.b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設計制作.c領導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
5.場務維護(負責現(xiàn)場、設備能夠正常使用，排除外界干擾)。
6.主持人(主要負責各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)。
7.外聯(lián)(主要負責與模特及演員聯(lián)絡以及現(xiàn)場產品展示安排)。
六、發(fā)布會資料袋資料
1.會議手冊
2.新品文字資料(招商)
3.相關圖片、信箋和筆
4.禮品券
七、發(fā)布會籌備
1.4月13日前，發(fā)布會策劃方案定稿。
2.4月18日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風格設計方案確定。
3.4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片。
4.4月23日前，相關新聞稿以及軟文撰寫完畢，并于4月25起，交由相關媒體發(fā)布預熱。
5.4月24日前，確定參會領導，經銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時，發(fā)邀請函。
6.4月25日，將發(fā)布會方案交由會議主持方，以便其提前排練。
7.4月28日，聯(lián)系酒店方，會議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準備布展。
8.4月30日，最終確定場地布置，會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排等。
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查。
10.5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協(xié)調落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導，分別入座。
11.5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始12.5月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布。
八、新聞發(fā)布會所需人員、物料
略
九、產品發(fā)布會邀請人員清單(略)
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新書發(fā)布會策劃方案篇八
二、推出新產品的目的
三、新產品的風格、特點及市場定位
1、針對的是老經銷商還是意向客戶
2、建議新產品在展會之前在自營店或vip經銷商專賣店做試點
3、建議邀請老經銷商或vip經銷商及行業(yè)著名人士發(fā)表對新產品的意見和建議
四、新產品的上市建議
五、招商會前期的準備工作
1、招商手冊的準備
2、邀請函的準備(提前鎖定目標客戶)及有效邀請
3、宣傳物料的準備(產品手冊、展會展館各項宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營造所需物料、企業(yè)的記錄片、企業(yè)簡介及招商會上的講解內容的幻燈片)
4、工廠展廳及展會展館位置的確定、裝修和產品陳列時間的確定
5、招商會、培訓會、食宿的地點的選擇與確定
6、交通工具的準備
8、招商會、培訓會現(xiàn)場各項配套設施的準備
9、禮品或紀念品的準備
10、加盟合同的準備
11、公司內部的配合和分工的確定
12、招商政策的制定(專賣店裝修政策支持，飾品政策支持;返點政策支持;廣告政策支持;簽單獎勵政策支持;全年培訓政策支持;專賣店開業(yè)及年促銷活動策劃支持)
13、工廠相關人員的培訓(工廠營銷人員與經銷商怎樣處好關系;工廠營銷人員的接待注意事項及應知、應會;選擇經銷商的八大標準;工廠營銷人員如何有效的管控經銷商;如何成功簽單)
14、培訓會、招商會主持人的確定
六、展會期間的工作事項策劃
1、根據(jù)具體情況制定客戶接待的接待流程
2、根據(jù)具體情況制定工廠及展會現(xiàn)場氛圍營造方案策劃
3、根據(jù)具體情況制定參觀專賣店工廠展廳的流程;
4、根據(jù)具體情況制定培訓會的流程;
5、根據(jù)具體情況制定招商會議的流程;
6、根據(jù)具體情況制定簽單流程;
七、各項工作的時間控制表及執(zhí)行細節(jié)
1、如何接待客戶
2、工廠和展館參觀
3、培訓會和招商會
4、簽單
5、晚宴
6、旅游
八、招商會的現(xiàn)場策劃
1、企業(yè)宣傳片
2、到會嘉賓介紹及明星及權威人士助陣
3、企業(yè)董事長或總經理致歡迎詞及企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃
4、新產品講解
5、經銷商表彰大會
6、經銷商代表講話
7、營銷總監(jiān)宣布招商政策
8、簽單開始
九、培訓會招商會現(xiàn)場的策劃
(1)、培訓會的設施
1、屏幕
2、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)
3、錄像機
4、vcd
5、音響
6、話筒(有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風)
7、鐳射筆
8、幻燈機
9、講臺
10、舞臺
11、夾紙板
12、大白板
13、簽到臺
14、名片簿
15、馬克筆
16、鉛筆
17、信簽
18、會議桌椅
19、插線板
20、彩電
21、橫幅
22、指示牌
23、告示牌
24、桌卡
25、主席臺
26、盆景
27、鮮花
28、背景板
30、隔板
31、燈光照明
32、同聲翻譯系統(tǒng)
33、產品租賃
(2)培訓內容的確定
1、培訓課件要根據(jù)企業(yè)的目的及企業(yè)現(xiàn)實具體狀況融入企業(yè)的一些內容
2、培訓課件要根據(jù)目標受眾的需求制定大綱，保證課程、受眾、會議的目的三者高度統(tǒng)一
(3)培訓會出席的.嘉賓及講話內容
十、新產品展會項目的啟動
一、項目組委會
二、組織架構
三、職責和分工
四、各項具體工作
新書發(fā)布會策劃方案篇九
新聞發(fā)布會，又稱記者招待會。企業(yè)新品上市發(fā)布會，就是企業(yè)為了推出新產品，而舉辦的新聞發(fā)布會，邀請各新聞媒介的記者參加。企業(yè)舉行新產品上市發(fā)布會主要是為了把新品較為重要的成就以及信息報告給所有新聞機構。所以，在新品上市發(fā)布會上發(fā)布的消息對于產品和產品形象、組織和組織形象、先進人物和重要人物當選具有較重要的價值。對于企業(yè)來說，新品上市發(fā)布會的流程制定非常重要，因為企業(yè)新品上市發(fā)布會關系著未來的銷售，所以合理甚至出彩的流程策劃會給新產品的推出形成正面的影響。下面優(yōu)優(yōu)祝福禮品網(wǎng)就為您總結了新品上市發(fā)布會流程，希望對企業(yè)制定新品上市發(fā)布會流程有一定的參考作用。
一、企業(yè)新品上市發(fā)布會的準備
籌備新聞發(fā)布會，要做的準備工作很多，其中最重要的是，要做好時機的選擇、人員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料準備等。
1、時機的選擇
在確定新品上市發(fā)布會的時機之前，應明確兩點：一是確定新品上市新聞發(fā)布的價值，即對此新品，要論證其是否具有專門召集記者前來予以報道的新聞價值，要選擇恰當?shù)男侣劇坝深^”。二是應確認新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時機。
如果基于以上兩點，確認要召開新品上市發(fā)布會的話，要選擇恰當?shù)恼匍_時機：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發(fā)布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當?shù)臅r機選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會取得成功的保障。
2、人員的安排
企業(yè)新品上市發(fā)布會的人員安排關鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應由主辦單位的公關部長、辦公室主任或秘書長擔任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應靈活，語言流暢，幽默風趣，善于把握大局，引導提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經驗。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負責人擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關系為融洽之外，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學識淵博、思維敏捷、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發(fā)布會還要精選一批負責會議現(xiàn)場工作的禮儀接待人員，一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應酬的年輕女性擔任。值得注意的是，所有出席發(fā)布會的人員均需在會上佩戴事先統(tǒng)一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部門與職務。
3、記者的邀請
對出席新品上市發(fā)布會的記者要事先確定其范圍，具體應視問題涉及范圍或事件發(fā)生的地點而定。一般情況下，與會者應是與特定事件相關的新聞界人士和相關公眾代表。組織為了提高單位的知名度，擴大組織的影響而宣布某一消息時，邀請的新聞單位通常多多益。邀請時要盡可能地先邀請影響大、報道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只請當?shù)氐男侣動浾邊⒓蛹纯伞?/p>
另外，確定邀請的記者后，請柬最好要提前一星期發(fā)出，會前還應用電話提醒。
4、會場的布置
新品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，如果希望造成全國性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會現(xiàn)場應交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓平等，當然這只適用于小型會議。大型會議應設主席臺席位、記者席位、來賓席位等。
5、材料的準備
在舉行新品上市發(fā)布會之前，主辦單位要事先準備好如下材料：一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會上進行正式發(fā)言時的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、準確、生動、真實的原則。二是問題提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時表現(xiàn)自如，可以對被問的主要問題進行預測的基礎上，形成問答提綱及相應答案，供發(fā)言人參考。三是報道提綱。事先必須精心準備一份以有關數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報道提綱，并認真打印出來，在發(fā)布會上提供給新聞記者。在報道提綱上應列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用，可增強發(fā)布會的效果。它包括：圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
二、新品上市發(fā)布會進行過程中的禮儀
1、搞好會議簽到
要搞好發(fā)布會的簽到工作，讓記者和來賓在事先準備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內容。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。
2、嚴格遵守程序
要嚴格遵守會議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，宣布會議的主要內容、提問范圍以及會議進行的時間，一般不要超過兩小時。主持人、發(fā)言人講話時間不宜過長，過長了則影響記者提問。對記者所提的問題應逐一予以回答，不可與記者發(fā)生沖突。會議主持人要始終把握會議主題，維護好會場秩序，主持人和發(fā)言人會前不要單獨會見記者或提供任何信息。
3、注意相互配合
在發(fā)布會上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不允許越俎代庖。在發(fā)布會進行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不允許公開頂牛、相互拆臺。當新聞記者提出的某些問題過于尖銳難以回答時，主持人要想方設法轉移話題，不使發(fā)言者難堪。而當主持人邀請某位記者提問之后，發(fā)言人一般要給予對方適當?shù)幕卮?，不然，對那位新聞記者和主持人都是不禮貌的。
4、態(tài)度真誠、主動
發(fā)布會自始至終都要注意對待記者的態(tài)度，因為接待記者的'質量如何，直接關系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者希望接待人員對其尊重熱情，并了解其所在的新聞媒體及其作品等；還希望接待人員提供工作之便，如一條有發(fā)布價值的消息，一個有利于拍到照片的角度傲慢，一定要溫文爾雅，彬彬有禮。
三、新品上市發(fā)布會的善后事宜
發(fā)布會舉行完畢后，主辦單位應在一定的時間內，對其進行一次認真的評估善后工作，主要包括：
1、整理會議資料
整理會議資料有助于全面評估發(fā)布會會議效果，為今后舉行類似會議提供借鑒。發(fā)布會后要盡快整理出會議記錄材料，對發(fā)布會的組織、布置、主持和回答問題等方面的工作進行回顧和總結，從中汲取經驗，找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集與會者對會議的總體反映，檢查在接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進。其次要收集新聞界的反映，了解一下與會的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會發(fā)表了稿件，并對其進行歸類分析，找出輿論傾向，同時，對各種報道進行檢查，若出現(xiàn)不利于本組織的報道，應做出良好的應對。若發(fā)現(xiàn)不正確或歪曲事實的報道，應立即采取行動，說明真相；如果是由于自己失誤所造成的問題，應通過新聞機構表示謙虛接受并致歉意，以挽回聲譽。
一份禮物，一個支點，讓促銷禮品幫您做大市場！每逢新品上市，一份具有表現(xiàn)力或說服力的新品上市促銷品，能夠贏得目標消費者認同和潛在消費者青睞，新品上市禮品最好獨具吸引力、新奇而不平凡，才能有效提高企業(yè)客戶忠誠度。一份贏得客戶喜愛的新品發(fā)布會禮品，能展示企業(yè)新文化、開啟新商機！
優(yōu)優(yōu)祝福禮品公司專業(yè)為企業(yè)提供禮品策劃設計、禮品定制生產等一站式禮品方案，贏得了百度、金山、聯(lián)想等上百萬用戶的青睞。優(yōu)優(yōu)祝?？筛鶕?jù)企業(yè)新品上市禮品定制需求及企業(yè)文化宣傳需要，為您提供最滿意的新品上市禮品定制方案，為您提供“新品上市禮品創(chuàng)意設計、新品發(fā)布會禮品定制生產和新品上市禮品批發(fā)團購”等專項團購禮品服務，為企業(yè)的營銷活動和產品錦上添花！本著“誠信經營、發(fā)展共贏”的經營宗旨，我們是您值得信賴的新品上市禮品供應商和新品上市禮品定制生產廠家，我們確保為您推薦的新品上市禮品方案是令您滿意和喜歡的。
新書發(fā)布會策劃方案篇十
3.通過簽訂“三亞宣言”，成立“中國某某誠信聯(lián)盟”。
4.有效塑造、推廣三亞“時尚、美麗、浪漫”的城市形象，大力促進三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
二.活動要素
1.活動名稱
中國某某20某某新品發(fā)布會暨發(fā)展論壇
2.時間地點
20某某年1月9日——10日，海南省三亞市國光豪生酒店
3.活動主題
“中國某某——迎接精品時代的到來”
4.參加人員(總計約200人)
新書發(fā)布會策劃方案篇十一
xx有限公司新品發(fā)布會
11月29日
xx有限公司特大會議室（英語村）
主角：領導（嘉賓）：3人（xx有限公司總經理、銷售部經理、代理商代表）
明星代言人：1人
主持人：1人
新產品展示人員（禮儀人員）：2人新聞媒體（拍照人員）：2人
觀眾：3人
待定
（材料準備）
1.音響設備：借用英語村的設備
2.背景墻：自制ppt（投影儀播放）
3.橫幅：粉紅色a4紙打印“熱烈慶祝xx有限公司新品發(fā)布會圓滿成功”
4.桌簽：5個
5.胸花：4個
6.別針：4個
7.盆栽：30盆（借用英語村的盆花）
8.其他：臨時增減
2.主持人介紹時，領導（嘉賓）就座，掌聲，發(fā)言完畢；
4.抽獎環(huán)節(jié)，由明星代言人抽出幸運觀眾，并發(fā)放禮品；
5.主持人宣布新品發(fā)布會圓滿結束，接下來是自由參觀與詢問時間；
6.所有人鞠躬退場，結束。
新書發(fā)布會策劃方案篇十二
不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會是浪費時間。
適于召開新聞發(fā)布會的時機包括：公司及產品（服務）已成為某一公眾關注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關注）、公司人員重大調整、擴大生產規(guī)模、取得最新紀錄的銷售業(yè)績等等。
因而，當公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會時，首先應對照下列問題項目檢查一下：
2、 讓記者們親眼看到或試用某一新產品時，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？
4、 能否提供給記者在別處得不到的新聞？
5、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會、一次聚餐。
6、 公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經受住提問的考驗？
7、 與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機會？如公司戰(zhàn)略。
俗話說：有備無患。對組織傳播而言，信息必須經過精心處理并使其準確地抵達特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無準備之仗，務必要先期實施培訓與排練。
一般地，搞一兩次系統(tǒng)化培訓是必要的。具體訓練方法如下：
1、 聚集那些平時敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題--一類是肯定會被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要，重復2~3次。
2、 讓通曉技術過工藝流程的人員與會，以檢查發(fā)言人所說是否準確；如設計法律，那么公司法律顧問也應在召集之列。
3、 反復播放“彩排”錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果，然后提出意見。
4、 專業(yè)人士培訓。有些公司認為這是浪費時間、金錢，其實是不懂專業(yè)培訓的價值所在。即使你天真地認為自己永遠不會召開新聞發(fā)布會，但你必然會遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至，那時就來不及訓練了。
新聞發(fā)言人的條件一般應有以下的幾方面：
1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表--包括身體語言。
2、執(zhí)行原定計劃并加以靈活調整的能力。
3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話。
永遠不要用電話邀請。帶有公司標志的要求信函表明新聞發(fā)布會是很正規(guī)的。信件中最好不注明會議聯(lián)系人的全名和個人電話。否則，如他們提前透露了一些消息，就會傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請信埋沒于文件堆里，但也應給對方留出反映的時間?？梢约词闺娫捲儐栃偶欠袢缙谒瓦_，對方是否與會等。
每次發(fā)布會都應提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者，這意味著當記者一來簽到時就能拿到它，這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業(yè)攝影師在場。
背景材料一般應包括以下內容：
1、 新聞發(fā)布會涉及的新聞時間的要點；
2、 組織發(fā)展簡史；
3、 技術手冊--如果發(fā)布會的目的在于推介一種新產品或新機器；
4、 發(fā)言人個人介紹及照片；
5、 其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。
6、新聞通稿和背景材料的封面也應加以留意，要打印有公司標志，以建立公眾認知。
新聞發(fā)布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機在房間后排，那么公司發(fā)言人應在房間前排就座；如只有報刊記者與會，發(fā)言人就可以坐在記者中，當有人提問時就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。
房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發(fā)布會的內容新聞價值不大。與其這樣，還不如在一個小點兒的房間里好：滿屋座無虛席，還有一些人站在過道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。
新書發(fā)布會策劃方案篇十三
二、主辦方：某某市某某企業(yè)有限公司
三、承辦方：某某大學某某學院
四、活動目的：
彰顯老年人產品牌，打響“關愛老年人健康，享樂幸福生活”產品品牌，努力提升“某某品牌”的權威性和知名度，為提高老年人被關愛程度應有的貢獻。
五、發(fā)布時間及地點：
1、發(fā)布會時間：某某年6月5日上午9時
2、發(fā)布會地點：某某教室
六、主持人：
石王磊
七、發(fā)布人：
某某某某某某
八、出席人：
陳某某老師、某某相關人員、12級采編企業(yè)方向人同學。
九、活動程序：
1、主持人宣布發(fā)布會開始。
2、發(fā)布人就發(fā)布會的意義、目的、主題、內容等以及某某品牌和產品進行介紹。
3、現(xiàn)場同學提問，發(fā)布人回答。
4、新聞發(fā)布會結束，由陳某某老師點評。
十、會場布置：
1、鮮花
2、會場背景：懸掛橫幅“某某品牌暨產品新聞發(fā)布會”。
懸掛展示“某某品牌暨產品新聞發(fā)布會”宣傳海報。
3、設備：投影屏幕，以便觀看影像資料。
十一、工作進度：
確定方案、明確分工、落實責任、確定會場、召開會議。
十二、主要資料：
1、講話稿。
2、發(fā)布稿。
3、介紹材料。
執(zhí)筆人：某某
新書發(fā)布會策劃方案篇十四
籌備新聞發(fā)布會，要做的預備工作很多，其中最重要的是，要做好時機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預備等。
1、時機的選擇
在確定新品上市發(fā)布會的時機之前，應明確兩點：一是確定新品上市新聞發(fā)布的價值，即對此新品，要論證其是否具有專門召集記者前來予以報道的新聞價值，要選擇恰當?shù)男侣劇坝深^”。二是應確認新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時機。
假如基于以上兩點，確認要召開新品上市發(fā)布會的話，要選擇恰當?shù)恼匍_時機：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發(fā)布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當?shù)臅r機選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會取得成功的保障。
2、職員的安排
企業(yè)新品上市發(fā)布會的職員安排關鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應由主辦單位的公關部長、辦公室主任或秘書長擔任。 上海精覺文化傳播有限公司總結出其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應靈活，語言流暢，幽默風趣，善于把握大局，引導提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經驗。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負責人擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關系為融洽之外，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發(fā)布會還要精選一批負責會議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應酬的年輕女性擔任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務。
3、記者的邀請
對出席新品上市發(fā)布會的記者要事先確定其范圍，具體應視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點而定。一般情況下，與會者應是與特定事件相關的新聞界人士和相紅臉關公眾代表。組織為了進步單位的著名度，擴大組織的影響而公布某一消息時，邀請的新聞單位通常多多益。上海精覺文化傳播有限公司總結出邀請時要盡可能地先邀請影響大、報道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只請當?shù)氐男侣動浾邊⒓蛹纯伞?/p>
另外，確定邀請的記者后，請柬最好要提前一星期發(fā)出，會前還應用電話提醒。
4、會場的布置
新品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如?？丛煊癯蓢杂绊懙?，則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會現(xiàn)場應交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當然這只適用于小型會議。大型會議應設首席臺席位、記者席位、來賓席位等。
5、材料的預備
在舉行新品上市發(fā)布會之前，上海精覺文化傳播有限公司總結出主辦單位要事先預備好如下材料：一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會上進行正式發(fā)言時的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、正確、生動、真實的原則。二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時表現(xiàn)自如，可以對被問的主要題目進行猜測的基礎上，形成問答提綱及相應答案，供發(fā)言人參考。三是報道提綱。事先必須精心預備一份以有關數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報道提綱，并認真打印出來，在發(fā)布會上提供給新聞記者。在報道提綱上應列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用，可增強發(fā)布會的效果。它包括：圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
二、新品上市發(fā)布會進行過程中的禮節(jié)
1、搞好會議簽到
要搞好發(fā)布會的簽到工作，讓記者和來賓在事先預備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內容。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。
2、嚴格遵守程序
要嚴格遵守會議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，公布會議的主要內容、提問范圍以及會議進行的時間，一般不要超過兩小時。主持人、發(fā)言人講話時間不宜過長，過長了則影響記者提問。對記者所提的題目應逐一予以回答，不可與記者發(fā)生沖突。會議主持人要始終把握會議主題，維護好會場秩序，主持人和發(fā)言人會前不要單獨會見記者或提供任何信息。
3、留意相互配合
在發(fā)布會上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應越俎代庖。在發(fā)布會進行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不答應公然頂牛、相互拆臺。上海精覺文化傳播有限公司總結出當新聞記者提出的某些題目過于尖銳難以回答時，主持人要想方想法轉移話題，不使發(fā)言者難堪。而當主持人邀請某位記者提問之后，發(fā)言人一般要給予對方適當?shù)幕卮?，不然，對那位新聞記者和主持人都是不禮貌的。
4、態(tài)度真誠、主動
發(fā)布會自始至終都要留意對待記者的態(tài)度，由于接待記者的質量如何，直接關系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者?？唇哟殕T對其尊重熱情，并了解其所在的新聞媒體及其作品等;還?？唇哟殕T提供工作之便，如一條有發(fā)布價值的消息，一個有利于拍到照片的角度傲慢，一定要溫文爾雅，彬彬有禮。
三、新品上市發(fā)布會的善后事宜
發(fā)布會舉行完畢后，主辦單位應在一定的時間內，對其進行一次認真的評估善后工作，主要包括：
1、整理會議資料
整理會議資料有助于全面評估發(fā)布會會議效果，為今后舉行類似會議提供鑒戒。發(fā)布會后要盡快整理出會議記錄材料，對發(fā)布會的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進行回顧和總結，從中汲取經驗，找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集與會者對會議的總體反映，檢查在接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進。其次要收集新聞界的反映，了解一下與會的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會發(fā)表了稿件，并對其進行回類分析，找出輿論傾向，同時，對各種報道進行檢查，若出現(xiàn)不利于本組織的報道，應做出良好的應對。若發(fā)現(xiàn)不正確或歪曲事實的報道，應立即采取行動，說明真相;假如是由于自己失誤所造成的題目，應通過新聞機構表示謙虛接受并致歉意，以挽回聲譽。
新書發(fā)布會策劃方案篇十五
感受激情，與"奧特多"同步--"奧特多"牌電動車產品發(fā)布會
二、 主辦單位
泉州市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司
三、 活動時間
2015年1月20日(周四)上午10：00--11：30
四、 活動地點
泉州悅華酒店多功能會議廳
五、 會議議程安排(略)
六、 場地布置布展
2. 賓客接待臺，設接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向導。
3. 酒店門口和會儀廳門口各擺放_展架多個，新產品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4. 巨型噴繪做主會場背景墻，舞臺兩旁各放一產品展架，幔布遮蓋，演講臺正面貼公司標志，上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。
5. 會場演講臺兩側擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁_展架。
6. 首席臺和各座位貼編號和臺簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾dm封尾頁，貴賓名簽。
7. 企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。
8. 調試好音響設備，指定好錄像人員。
七、 參會應邀人員
1. 邀請嘉賓：總公司領導、泉州市科技局領導、公司領導等。
2. 經銷商代表：所有應邀客戶單位代表(200人左右)。
3. 邀請媒體：泉州日報、泉州晚報、泉州電視臺、尚一網(wǎng)、泉州在線等，20人左右。
八、 發(fā)布會組織
1. 組委會組長(負責整個活動)
2. 協(xié)調組(由研究所營銷部門組成，負責各小組的工作協(xié)調)
3. 外聯(lián)接待組(負責聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
4. 新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)
5. 場務維護及服務組(負責現(xiàn)場、設備能夠正常使用 排除外界干擾)
6. 廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)
7. 后勤組就餐(主要負責來賓、經銷商的餐飲服務和住宿服務安排)
九、 發(fā)布會資料袋內容
1. 會議手冊
2. 新品文字資料(招商)
3. 相關圖片、筆、信箋
4. 餐券和禮品券
十、 提供給媒體的資料
會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、 發(fā)布會籌備和所需物品
1. 禮品設計方案，簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買準備、投影主畫面ppt的制作(何中偉)
2. 熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。(工會 于靜)
3. 會場布置的設計方案，現(xiàn)場的提前安排組織及布設、調查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準備、簽約臺準備及布置。(曾勇)
4. 邀請嘉賓及當?shù)匦侣劽襟w記者、活動拍照/攝像、領導致辭稿件的撰寫。(辦公室)
5. 業(yè)務宣講備稿、ppt制作、排練，答題備題各5個(廣告專業(yè) 陳娟、曹敏)。
6. 現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部 何芳 周曉菊 廣告 陳偉)
7. 投影及電腦安排、設置、播放、與宣講人配合(經營部 湯晟)
8. 現(xiàn)場提問小禮品準備(10套，價值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計30個，價值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場互動節(jié)目安排及準備(工會、禮儀)
9. 簽約臺接待(4人：周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)
10. 音響準備、現(xiàn)場音樂播放、燈光(后勤)
新書發(fā)布會策劃方案篇十六
一、會議議程安排
二、場地布置會展
三、參會應邀人員
四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料
五、發(fā)布會組織
六、發(fā)布會資料袋內容
七、發(fā)布會籌備
八、新聞發(fā)布會所需人員、物料
九、產品發(fā)布會邀請人員清單
十、產品發(fā)布會費用預算
一、會議議程安排
a、12:00接待廳接待來賓，經銷商，記者簽到
b、2:00引導嘉賓、經銷商、記者入場
c、2:10開場表演：熱舞吸引并聚集人氣
d、2:20播放企業(yè)宣傳片
e、2:25主持人請來賓就座
f、2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領導與媒體
g、2:35公司領導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布
h、3:00新產品模特走秀展示，并同時播放產品車內功能真人演示短片
i、3:10產品工程師在播放產品短片的同時講述產品的作用
j、3:20記者來賓提問，產品工程師作答
k、3:30從現(xiàn)場選擇幾名汽車使用者進行產品提問
l、3:40領導抽取來賓獎品活動
m、3:50節(jié)目安排：輕搖滾演奏配合產品小短片播放進行現(xiàn)場產品促銷活動
n、4:40發(fā)布會結束，公司領導與媒體詳細交流意向
o、5:00與媒體交流結束，散場
二、場地布置布展
1、市中心廣場彩虹門，彩旗，巨型條幅
2、彩虹門前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標明會場、()禮品等地點明顯的指示牌
4、廣場各擺放x展架多個，寫真貼多張
6、會場演講臺擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁擺放x展架
7、主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號，桌上放純凈水，文件夾dm封尾頁，貴賓名簽。
8、配備：禮花，專用整場音樂配音，抽獎
9、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料
10、調試好音響設備，指定好錄像人員
三、參會應邀人員
1、邀請總公司領導、市政領導代表、公司代表
2、邀請經銷商代表
3、邀請部分意向客戶代表
4、邀請媒體：xx日報，xx電視臺，xx廣播電視局
四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料
1、會議時間項目安排流程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、發(fā)言人的背景資料介紹
5、公司宣傳冊
6、新產品說明資料
7、有關圖片
8、紀念品禮品領用券
9、企業(yè)新聞負責人名片（新聞發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡）
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）
五、發(fā)布會組織
1、組委會組長（負責整個活動與廣場負責人協(xié)調）
2、協(xié)調員（協(xié)調員由xx單位領導組成，負責各小組的協(xié)調）
3、領導小組細分：
a會場接待（6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作）
b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付）
4、場務維護（負責現(xiàn)場、設備能夠正常使用，排除外界干擾）
5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成）主要負責
a主題背景干墻設計制作及安裝
b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設計制作
c領導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫
6、主持人（主要負責各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持）
7、外聯(lián)（主要負責與模特及演員聯(lián)絡以及現(xiàn)場產品展示安排）
六、發(fā)布會資料袋內容
1、會議手冊
2、新品文字資料（招商）
3、相關圖片、信箋和筆
4、禮品券
七、發(fā)布會籌備
1、4月13日前，發(fā)布會策劃方案定稿
3、4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片
5、4月24日前，確定參會領導，經銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時，發(fā)邀請函
6、4月25日，將發(fā)布會方案交由會議主持方，以便其提前排練
9、5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查
11、5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始
12、5月15日前，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布
八、新聞發(fā)布會所需人員、物料
1、禮儀（6人：會場）
2、新品展示模特（4人：會場）
3、主持人（1人：主席臺）
4、攝像師以及攝像設備（一人一套：場內）
5、數(shù)碼相機（3人3部：場內）
6、橫幅（2條：會場）
7、彩虹門（一只：會場）
8、彩旗（8只：會場）
9、花籃（4只：演講臺旁各兩只），鮮花（1束：演講臺）
10、貴賓名片卡（10張：嘉賓座位）
11、簽到本（2本：簽到臺），名片盒（2個：會場門口）
12、筆記本兩部（接待臺和演講臺）
13、大型噴繪背景（1張：會場背景墻）
14、綬帶（6條：接待禮儀）
15、x展架（多個：會場以及廣場內）
16、產品展示架（2個：展臺）
17、贈送禮品（多個：視來賓人數(shù)）
18、產品vi會標（1塊：演講臺）
19、資料袋、筆、信箋（多個：視來賓人數(shù)）
20、請柬（多份：視邀請人數(shù)）
21、指示牌，寫真（多張：會場以及廣場內）
22、抽獎券（多張：視來賓人數(shù)）、抽獎箱（1個）
23、招待煙（10條：賓客接待）
24、礦泉水（多箱：視來賓人數(shù)，待定）
25、蘋果、草莓、香橙（各5箱：賓客招待）
26、企業(yè)宣傳片，新產品講解短片（各一段：介紹）
27、來賓證（多個：視來賓人數(shù)）
28、新品vi寫真貼（多張：桌面、座椅、模特）
29、新品海報（20張：會場布置）
30、胸花（15份：部分來賓）
31、幔布（2塊，產品覆蓋）
32、錄音帶、光盤（2套：背景音樂播放）
33、所展產品、道具（1套：產品展示）
34、演藝人員（舞蹈隊、音樂隊）
九、產品發(fā)布會邀請人員清單（略）
十、發(fā)布會費用預算
新書發(fā)布會策劃方案篇十七
聯(lián)想集團
北京798藝術區(qū)79罐
移動互聯(lián)樂生活——聯(lián)想移動互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會
聯(lián)想集團董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團高級副總裁劉軍、聯(lián)想集團高級副總裁兼cto賀志強、聯(lián)想集團副總裁邵韜、聯(lián)想集團vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。
吸引各媒體眼球為未來即將開賣產品造勢，宣傳企業(yè)形象，彰顯企業(yè)實力，展示領導風采。
(1)會場布置：
1、門前放置會場名稱的展架，有工作人員引導出席者入會場
2、會場接待前臺設置禮儀小姐
3、會場周圍設置符合會唱主題的展架對產品和企業(yè)進行簡單介紹
4、主席臺設置簡約符合科技氣息，并有主辦方logo
5、主席臺后設置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產品
6、會場設置舒適桌臺，配有酒水點心
7、設置媒體拍攝制作專區(qū)
(2)會議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等，進行簽到
2、引導來賓入場、入座
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
4、語音引導ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產品秀引入聯(lián)想集團副總裁邵韜對新產品進行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個產品的發(fā)布
8、語音引導主要領導，上臺聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動互聯(lián)樂生活”儀式
9、請攝影師攝影留念
10、語音引導到場嘉賓到聯(lián)想體驗臺進行新產品功能體驗
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