總結(jié)是對前段社會實踐活動進(jìn)行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征??偨Y(jié)書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇總結(jié)呢?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。
檔案管理工作總結(jié)篇一
2__年,由于領(lǐng)導(dǎo)的重視為檔案管理的發(fā)展提供了極好平臺,本人按照領(lǐng)導(dǎo)要求認(rèn)真工作,在領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)對全年工作作以下總結(jié):
在工作中,一邊工作一邊不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),并在工作中不斷總結(jié),重點(diǎn)注重檔案管理現(xiàn)代化建設(shè),多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。
一、工作完成情況
1、嚴(yán)格管理,保證檔案歸檔質(zhì)量
一是把好“收集歸檔關(guān)”。對工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任,各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案,并要求他們及時移交。平時集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對照,將原有不規(guī)范的案卷進(jìn)行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂,做到及時發(fā)現(xiàn)及時整理。全年整理規(guī)劃科移交過來的農(nóng)民建房檔案458份(—),公建規(guī)劃審批檔案124項(20—20度),整理質(zhì)監(jiān)站移交過來的工程項目備案檔案73項,整理行政審批大廳移交過來的工程項目審批檔案102項,指導(dǎo)審核整理入庫工程項目技術(shù)交工檔案500多卷,做到整理歸檔及時,查詢利用高效準(zhǔn)確。
努力開展了聲像檔案的收集,利用業(yè)余時間先后拍攝了工程液壓廠的舊址,老法院舊址,橋東市場舊址,老三中舊址,老中醫(yī)院舊址,老太平湖平房區(qū)的舊貌,完成了迎賓大街東西出口拓寬的影像編輯與配音解說。
二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過程中,我嚴(yán)格按照有
關(guān)規(guī)定要求,對各種門類和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類。加強(qiáng)檔案的保密性。認(rèn)真填寫專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,做到組卷合理,排列有序,編目規(guī)范,實現(xiàn)了檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。對前來交送工程項目竣工檔案的檔案員嚴(yán)格要求,不厭其煩地教他們整理方法。
三是把好“檔案保管關(guān)”。對檔案及時入庫,對檔案擺放整齊有序,入庫檔案保管齊全完整,未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。并且對檔案的擺放作大體規(guī)劃,讓檢索利用更快捷方便,把檔案入庫區(qū)分成相應(yīng)小區(qū),一般預(yù)留出相同類別的區(qū)來,作到心中有數(shù)。
四是把好“統(tǒng)一錄入關(guān)”。定期對入庫檔案進(jìn)行統(tǒng)一錄入,作到紙質(zhì)登記目錄與計算機(jī)錄入同步,實現(xiàn)計算機(jī)查詢,對所有的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機(jī),形成了一個有序的整體。初步形成了計算機(jī)輔助的檔案管理系統(tǒng),初步建成了數(shù)字化檔案室,真正做到檔案信息開發(fā)利用和資源共享。
2、狠抓實效,不斷優(yōu)化檔案開發(fā)利用
搞好檔案管理工作的目的就是更好地為各界咨詢利用提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價值所在。我不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,優(yōu)化服務(wù)方式,讓檔案工作煥發(fā)出了新的活力。全年共接待檔案查詢利用300余人次,解決諸如產(chǎn)權(quán)糾紛、工程質(zhì)量、建筑物改造等問題的參照及依據(jù)問題。
一是檔案檢索工具編制基本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對庫藏檔案進(jìn)行了分類編號,能夠方便快捷地檢索到相關(guān)檔案。
二是檔案利用效果豐富。做好了查詢登記和利用效果登記,實行
借閱登記,對借出的檔案及時催回,嚴(yán)格執(zhí)行借閱程序,通過提供利用檔案,取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
二、工作紀(jì)律
能夠遵守單位規(guī)章制度,平時遇事能做到及時請假、銷假。但有時有些放松。
三、存在問題
工作缺乏主動性,缺乏主動性,認(rèn)為自己的活干完了就完成任務(wù),缺乏大局觀念。
四、今后努力方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗,使自己工作技能上了一個新臺階,在思想認(rèn)識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底,基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,及時糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。進(jìn)一步不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),與時俱進(jìn),奮發(fā)有為,切實提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展。
檔案管理工作總結(jié)篇二
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《x
市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進(jìn)行自查。一、充分認(rèn)識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的x
重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅持解放思想、實事求是、與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強(qiáng)了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責(zé)任,制定了切實可行的工作計劃,并認(rèn)真組織實施,全面、準(zhǔn)確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性,切實增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進(jìn)行了部署,將上級文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時,我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限時歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策。
檔案管理工作總結(jié)篇三
日常工作中,我們的`電腦維護(hù)工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設(shè)備多。但大家齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作:
1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù),提高設(shè)備的完好率。
二、加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作
1、 繼續(xù)完善單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作
2、 設(shè)計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫
3、 做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控
4、 做好兩個網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作
5、 作好數(shù)據(jù)庫備份工作
三、加強(qiáng)檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作
1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。
2、認(rèn)真做好各檔案室計算機(jī)的安全防護(hù)工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運(yùn)行,全年沒有一臺電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。
3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息
四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機(jī)版數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機(jī)方面的有關(guān)問題。
2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對全員進(jìn)行培訓(xùn)工作;
3、通過電話及qq及時解答業(yè)務(wù)問題。
五、強(qiáng)化制度,規(guī)范內(nèi)部管理
今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理工作,實行面各個人的業(yè)務(wù)考核,對個人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時加強(qiáng)機(jī)房管理,保證設(shè)備安全正常運(yùn)行。
六、存在的問題
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)一步的提高;
二是沒能按計劃完成單機(jī)版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計工作。
在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。
檔案管理工作總結(jié)篇四
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年,檔案中心在管委會各級領(lǐng)導(dǎo)及市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞管委會工作部署,堅持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會發(fā)展服務(wù),為人民群眾服務(wù),履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),開拓創(chuàng)新,在檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面保持良好的發(fā)展態(tài)勢,開創(chuàng)了新的工作局面。一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設(shè)
1、館庫建設(shè)進(jìn)展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設(shè)計科學(xué)。以檔案新館建設(shè)為契機(jī),積極推動檔案館建設(shè),切實解決實際問題。
2、館藏資源建設(shè)取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),是提高檔案工作為社會服務(wù)水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計,截止x
年12月,檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前,共接收43227余件/卷。3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、x
年度大事記。同時積極配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別提供了x年保稅區(qū)部分的撰寫工作。二、檔案業(yè)務(wù)工作和法制建設(shè)
1、機(jī)關(guān)檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機(jī)關(guān)檔案工作水平,我們堅持二個到位。一是指導(dǎo)服務(wù)到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務(wù)模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位面對面地講,手把手地教,切實抓好對機(jī)關(guān)和單位檔案管理工作的指導(dǎo)和服務(wù)。二是教育培訓(xùn)到位。按照“以干代訓(xùn),以訓(xùn)代促,邊干邊學(xué)”的工作思路,通過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場指導(dǎo)等措施,進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,檔案中心按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對機(jī)關(guān)的歸檔范圍及保管期限進(jìn)行了重新上報,并根據(jù)各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化,機(jī)關(guān)檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強(qiáng)檔案法制宣傳教育工作。通過網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中提供了強(qiáng)有力的法規(guī)保障。
三、檔案信息化建設(shè)
按照逐步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的方針,加快了檔案信息建設(shè)者的步伐。一是檔案數(shù)據(jù)庫,建設(shè)成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機(jī)等設(shè)備。目前,錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄28894萬條,全文掃描200余萬頁。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)。在網(wǎng)站管理方面,嚴(yán)格按照網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)的有關(guān)規(guī)定要求,認(rèn)真維護(hù)更新網(wǎng)站各欄目內(nèi)容,并對工作動態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
四、檔案服務(wù)
案服務(wù)利用水平,基本滿足了機(jī)關(guān)、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展和維護(hù)穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強(qiáng)服務(wù)窗口建設(shè)。今年我們積極推進(jìn)檔案查閱利用服務(wù)窗口建設(shè),以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點(diǎn),加強(qiáng)檔案政府信息查閱場所的建設(shè),利用窗口服務(wù)經(jīng)濟(jì)、廣大利用者服務(wù),全年共接待查閱19604人次,電話咨詢3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊),復(fù)制文件約3萬余頁。
五、2016年主要工作思路
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年檔案工作的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)是:堅持以理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),緊密結(jié)合檔案工作實際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實干,緊緊圍繞檔案服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)為重點(diǎn),抓好各項工作,大力推進(jìn)檔案工作的科學(xué)發(fā)展,和諧發(fā)展,持續(xù)健康發(fā)展,全面加強(qiáng)自身建設(shè),進(jìn)一步提高工作效能,優(yōu)化服務(wù)功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務(wù),為全區(qū)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。按照這樣的目標(biāo)要求,2015年重點(diǎn)要抓好以下幾個方面的工作。一是爭取財政預(yù)算內(nèi)資金,推動館庫建設(shè)。新館建設(shè)是推動檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn),新館建設(shè)也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn),新館建設(shè)也是從根本上改善檔案保護(hù)條件。因此,我們必須抓住這一難得的機(jī)遇。切實抓好硬件和軟件建設(shè)。
二是繼續(xù)推動檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認(rèn)真抓好檔案管理模式綜合改革試點(diǎn)的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,開辟檔案資源建設(shè)新途徑。
三是堅持依法治檔,切實加大檔案行政執(zhí)法力度。認(rèn)真履行檔案行政執(zhí)法職責(zé)。
四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴(yán)格按照檔案收集整理保管規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強(qiáng)檔案全宗管理,不斷補(bǔ)缺完善資料,逐步豐富內(nèi)涵,加強(qiáng)現(xiàn)行文件收集管理,積極向社會提供檔案文獻(xiàn)利用服務(wù),并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅持科技興檔戰(zhàn)略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢,按照“檔案信息化”建設(shè)規(guī)劃要求,推進(jìn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè),逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設(shè)施,以適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要。結(jié)合新館配套設(shè)施建設(shè)之際,程度地發(fā)揮其社會效益。加強(qiáng)多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學(xué)論證,主動配合推進(jìn)文檔一體化建設(shè)工程。適時更新檔案信息網(wǎng)內(nèi)容,逐步擴(kuò)大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)范圍。
六是認(rèn)真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作。加強(qiáng)對檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。舉辦了2期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,開展《檔案法》宣傳教育活動,通過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營造全社會貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排,開展檔案人員崗前培訓(xùn)工作。分層次分領(lǐng)域進(jìn)行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設(shè)等專業(yè)課目的繼續(xù)教育。
檔案管理工作總結(jié)篇五
檔案管理工作以服務(wù)于財政工作為目的,對于財政局的深入建設(shè)以及規(guī)范化管理具有至關(guān)重要的作用。下面是小編收集整理的檔案管理
工作總結(jié)范文
,歡迎借鑒參考。在檔案交接半個月來,公司同事的配合和領(lǐng)導(dǎo)大力支持下,我在加強(qiáng)專業(yè)理論學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時,主要做了以下幾方面工作:
一、 完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規(guī)范
化制度化程序內(nèi)。
二、 對各部門檔案統(tǒng)一核對編號,按照編號進(jìn)行升序排列。
通過規(guī)范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、 對各部門人事檔案進(jìn)行了信息核對和分類整理。
對水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲運(yùn)、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對補(bǔ)充,同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。
通過檔案核對我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號重復(fù)和個人信息錯誤現(xiàn)象并及時把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理。
四、 做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。
建立專門的檔案保管柜,設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔,對已入職但無相關(guān)檔案資料個人信息的員工做標(biāo)記處理,盡快按要求進(jìn)行歸檔、補(bǔ)充入檔工作。
五、提高檔案管理規(guī)范性程度,加強(qiáng)檔案安全管理意識。
將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi),認(rèn)真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時及時關(guān)閉上鎖,關(guān)閉電源,防止其它不安全因素的產(chǎn)生。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化操作,對新入職員工及時建立基礎(chǔ)檔案,試用期過后及時進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中,需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理,加強(qiáng)人事檔案的準(zhǔn)確性與規(guī)范性建設(shè)。
在今后的工作中,我會以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實的工作方式繼續(xù)加強(qiáng)自身工作能力,嚴(yán)格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作,促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運(yùn)行做出有力的貢獻(xiàn)。
一、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作
日常工作中,我們的電腦維護(hù)工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設(shè)備多。但大家齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作:
1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)
責(zé)任書
的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。2、不定期對電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù),提高設(shè)備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務(wù)意見,在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標(biāo)。
二、加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作
1、 繼續(xù)完善單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作
2、 設(shè)計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫
3、 做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控
4、 做好兩個網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作
5、 作好數(shù)據(jù)庫備份工作
三、加強(qiáng)檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作
1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。
2、認(rèn)真做好各檔案室計算機(jī)的安全防護(hù)工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運(yùn)行,全年沒有一臺電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。
3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息
四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機(jī)版數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機(jī)方面的有關(guān)問題。
2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對全員進(jìn)行培訓(xùn)工作;
3、通過電話及qq及時解答業(yè)務(wù)問題。
五、強(qiáng)化制度,規(guī)范內(nèi)部管理
今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理工作,實行面各個人的業(yè)務(wù)考核,對個人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時加強(qiáng)機(jī)房管理,保證設(shè)備安全正常運(yùn)行。
六、存在的問題
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)一步的提高;
二是沒能按完成單機(jī)版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計工作。
在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。
一年來,在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了一定成績。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案條例》,強(qiáng)化依法治檔。
1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識。
2、加強(qiáng)對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
二.積極開發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機(jī)錄入工作。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將微機(jī)錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。
三、做好利用服務(wù)工作
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識不夠強(qiáng)。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當(dāng)前我廠檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分調(diào)動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
總之,我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚(yáng)成績,克服困難,求真務(wù)實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
檔案管理工作總結(jié)篇六
20xx年是貫徹落實十八大精神,與時俱進(jìn),解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長足進(jìn)步的一年。在十六字**精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進(jìn)展。
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。20xx年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結(jié),無論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步;之后,在學(xué)習(xí)貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會,再創(chuàng)新成績,撰寫的總結(jié)在《xx組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動,完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。
針對分管工作的特點(diǎn),我合理安排時間,堅決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,同時積極發(fā)揮自己的`主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。所負(fù)責(zé)的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨(dú)擋一面,做到年初有計劃,年終有總結(jié),極力辦好各類培訓(xùn)班。全年共舉辦培訓(xùn)班21期,完成調(diào)研文章2篇,參加研討學(xué)習(xí)會1次,其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會的`內(nèi)涵、要點(diǎn)及思路——學(xué)習(xí)十八大報告的體會》在市十八大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè)工作,在城區(qū)共建設(shè)三個站點(diǎn),開展和組織收看活動6次,觀看人數(shù)達(dá)上千人;認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點(diǎn)的維護(hù)和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實際問題,并被市組指派為全市站點(diǎn)維護(hù)技術(shù)員。在負(fù)責(zé)的黨組織建設(shè)工作中,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理,在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識,動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進(jìn)行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進(jìn)行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負(fù)責(zé)的部內(nèi)計算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評。
。
年初,參加了為期4天的檔案員培訓(xùn),課上我認(rèn)真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓(xùn)任務(wù),還幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書。隨著全市遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)陸續(xù)建成,我參加了歷時3天的站點(diǎn)技術(shù)人員培訓(xùn),因掌握培訓(xùn)內(nèi)容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協(xié)助老師并教導(dǎo)其它學(xué)員較好地完成了培訓(xùn)任務(wù)。之后,還參加了x市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認(rèn)識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進(jìn)步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)歷時7天,培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識,在學(xué)習(xí)中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。
辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,更好地開展工作。
檔案管理工作總結(jié)篇七
為進(jìn)一步規(guī)范我中隊檔案管理工作,全面提高檔案管理水平,按照區(qū)城管執(zhí)法局、鎮(zhèn)政府關(guān)于對今年檔案管理工作要求,就今年我中隊檔案管理制定如下工作計劃。
圍繞我中隊年度中心工作、上級部門考核標(biāo)準(zhǔn),堅持以執(zhí)法為主題,檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和執(zhí)法力度提升等各個方面取得較大發(fā)展。
(一)落實組織機(jī)構(gòu),成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組
為確保今年我中隊順利開展檔案管理工作,層層落實。年初,我中隊專門召開檔案工作會議,部署中隊全年檔案管理工作,明確責(zé)任,落實要求。并成立由中隊長任組長、黨支部書記、副中隊長任副組長,各分隊分隊長、中隊部內(nèi)勤任組員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并設(shè)置了專職檔案管理人員,下設(shè)辦公室,全面開展我中隊今年檔案工作。
(二)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),規(guī)范落實檔案法制度
一是利用中隊全體干部隊員大會、業(yè)務(wù)集中學(xué)習(xí)、黨員會議等,向與會人員宣傳檔案管理法及檔案知識,增強(qiáng)全體人員檔案意識;指導(dǎo)檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。二是積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟悉掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(三)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化,提高工作效率
一是按照上級部門的工作要求,規(guī)范建立檔案櫥柜;二是規(guī)范檔案管理,對的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理;三是做好來文登記,及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項;四是認(rèn)真檔案目錄的錄入工作,編制各分隊檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫;五是利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范有效。
(四)扎實做好檔案實體基礎(chǔ)工作
一是整理之前中隊文書、人事等檔案,分類歸檔、裝盒入庫,以便利用;二是做好檔案的借閱工作,實行檔案借閱登記制度,按照借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù);三是按照“以迎查促工作”思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為年度上級部門檢查做好各方面準(zhǔn)備。
(五)其他工作
一是加強(qiáng)對檔案室規(guī)范化管理,嚴(yán)格落實“十防”制度,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。二是做好保密、安全工作;三是積極借鑒其他兄弟單位檔案歸檔經(jīng)驗,建立電子檔案系統(tǒng);四是建立檔案管理工作崗位制度。加強(qiáng)檔案工作人員的工作責(zé)任心、積極性。
檔案管理工作總結(jié)篇八
通過幾年來公司在工程設(shè)計、資料利用、查找原始圖紙方面的實踐與反饋,檔案的重要性越來越來被各級領(lǐng)導(dǎo)所承認(rèn),檔案工作越來越深入地滲透到公司經(jīng)營的方方面面,但由于多年來各種因素的影響,檔案工作還沒有完全得到重視,針對公司要對檔案工作進(jìn)行達(dá)標(biāo),要求各項工作規(guī)范化、制度化,雖然經(jīng)過我們認(rèn)真核對,查漏補(bǔ)缺,但還是有一些不足,存在一些問題,需要解決。
1、對檔案工作的重視程度不夠。
相對于公司經(jīng)營這個主戰(zhàn)場,檔案管理比較容易被忽視。對考察項目領(lǐng)導(dǎo)及主要業(yè)務(wù)部門工作政績的指標(biāo)來說,檔案工作是軟指標(biāo),無關(guān)輕重,不像生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo),各級領(lǐng)導(dǎo)不敢不重視。對檔案工作認(rèn)識不高主要表現(xiàn)在:
一是檔案工作在領(lǐng)導(dǎo)心中地位不高,檔案意識薄弱,監(jiān)督力度不強(qiáng)。
二是對檔案工作人、財、物投入不夠,雖然能把檔案工作列入年度工作計劃,也配有專人負(fù)責(zé)抓落實,但真正把檔案管理工作作為單位工作有效機(jī)制來抓的方面還存在缺限。
三是風(fēng)場離公司較遠(yuǎn),從事檔案管理人員的得不到應(yīng)有工作便利,隸屬關(guān)系混亂。檔案工作往往是說起來重要,做起來次要,忙起來不要。
2、檔案保管條件差。
一是檔案室面積偏小、容量已超飽和,不符合《檔案建筑設(shè)計規(guī)范》。
二是檔案室的功能單一,除檔案錄入、保管與借用,再無其他功能,根本談不上多功能,如進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)利用,檔案編研等,因為不具備這種條件。
三是檔案庫房設(shè)施設(shè)備簡陋。沒有配備了簡易的溫濕度計、消防器材、防光窗簾等。鐵皮柜裝具占地面積大,密集柜的安裝還沒有計劃,也沒有場地,現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備配備落后,達(dá)不到檔案管理要求,與整齊、規(guī)范統(tǒng)一的要求還有一定差距。
3、檔案人員(兼職檔案員)業(yè)務(wù)素質(zhì)相對薄弱。
檔案管理工作不僅是一項政策性很強(qiáng)的工作,還是一項專業(yè)性技術(shù)性很強(qiáng)的'工作,檔案人員要有較好的專業(yè)素質(zhì),才能勝任檔案管理工作。多數(shù)項目沒有按檔案要求配備兼職檔案人員,即使有,也是一崗兼多職,沒有時間和精力從事檔案管理、收集和編排工作,加上工作需要變動頻繁和業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺,直接影響了檔案管理工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性。檔案不按時立卷歸檔和借用未及時移交等情況時有發(fā)生。其次,兼職檔案管理人員對檔案工作重要性和責(zé)任性認(rèn)識還不夠,存在隨意應(yīng)付了事思想,給檔案工作發(fā)展造成了許多制約因素。不同程度地影響了檔案工作循序漸進(jìn)地開展,影響了檔案工作為公司服務(wù)功能的發(fā)揮。
1、要提高認(rèn)識加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),爭取領(lǐng)導(dǎo)重視
要明確分管領(lǐng)導(dǎo)和工作職責(zé),建立以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長,各風(fēng)場負(fù)責(zé)人和專(兼)職檔案管理員為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各風(fēng)場專設(shè)信息員一名。并將此項工作列入年度工作計劃和領(lǐng)導(dǎo)工作的職責(zé)范圍,擺上議事日程,要定期聽取檔案工作匯報,及時分析研究解決檔案工作遇到的問題,并把檔案工作列入本單位年度考核范圍,為檔案發(fā)展創(chuàng)造一個良好的內(nèi)部環(huán)境。解決好檔案人員的實際問題,理順檔案管理隸屬關(guān)系,便于管理,為他們提供良好的發(fā)展平臺,使他們能安心本職工作,從而促進(jìn)檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
2、要建立建全管理機(jī)制
建立健全《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。
3、要強(qiáng)化檔案宣傳培訓(xùn)
利用各種有效載體抓好《檔案法》和《檔案法實施辦法》的宣傳教育,通過宣傳,擴(kuò)大檔案工作的影響力,使廣大干部職工充分認(rèn)識檔案工作的重要性,落實好依法治檔的工作機(jī)制;要結(jié)合新時期公司檔案工作的發(fā)展趨勢,按照采用不同層次不同的需求,按需施教,注重實效,運(yùn)用“走出去、請進(jìn)來”等培訓(xùn)方式,使懂得檔案工作的人員多起來、從事檔案工作的人員盡快掌握檔案立卷歸檔工作流程和檔案目錄輸入進(jìn)一步規(guī)范,促進(jìn)檔案工作效率的提高。
4、要做好收集管理工作
作為檔案人員要注重平時檔案收集工作,了解有關(guān)本單位檔案收集、立卷歸檔及工作動態(tài)規(guī)律,爭取檔案收集工作的主動權(quán),以便及時將有檔案立卷歸檔,統(tǒng)一管理,確保檔案種類、內(nèi)容真實完整。面對新時代檔案工作機(jī)遇與挑戰(zhàn),我們要進(jìn)一步解放思想,與時俱進(jìn),不斷開拓創(chuàng)新,促進(jìn)檔案工作新發(fā)展、新創(chuàng)造,提高檔案利用率,更好地為單位領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為基層群眾服務(wù),為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和構(gòu)建和諧社會服務(wù)。
5、要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施投入
公司檔案室必須嚴(yán)格按照《國家檔案法》檔案保管標(biāo)準(zhǔn)要求,按照檔案達(dá)標(biāo)條款要求,不斷完善檔案室的保管條件,盡可能的改變檔案室小、雜、亂問題,配備必要的設(shè)施,做到檔案室統(tǒng)一整齊規(guī)范。
總之,檔案工作是一項讓人看不起眼,但工作繁瑣而冗雜的工作,需要投入大量的人力、物力和財力。在實際工作當(dāng)中,還存在部分制度執(zhí)行不好、科技檔案、會計檔案、聲像檔案資料欠缺等這樣那樣的問題,需要我們檔案人員的不懈努力,才能讓檔案按要求達(dá)到b級標(biāo)準(zhǔn),更好地服務(wù)于公司。
檔案管理工作總結(jié)篇九
檔案工作是醫(yī)院工作的重要組成部分,是醫(yī)院的一項重要管理工作,一直以來,我們嚴(yán)格按照檔案工作法律、法規(guī)和檔案工作規(guī)章制度的規(guī)定,在市檔案局的精心指導(dǎo)下,不斷加大檔案工作力度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,科學(xué)保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,努力提高檔案工作管理水平,發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。現(xiàn)將檔案工作有關(guān)情況匯報如下:
我們始終把檔案工作放在重要位置來抓,健立健全了檔案管理體制。一是成立了院長為組長的醫(yī)院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)解決檔案工作重要事項,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案日常工作,形成了銜接順暢,責(zé)任落實到位的工作機(jī)制。二是加強(qiáng)對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)。醫(yī)院現(xiàn)有專職檔案員3人,兼職檔案員6人,在強(qiáng)化檔案人員自我提升的同時,選派專人參加省檔案局組織的檔案工作專項培訓(xùn),不斷提升素質(zhì)和管理水平。三是整合資源,加大投入,建設(shè)了綜合檔案室,實現(xiàn)了檔案集中、統(tǒng)一管理。
近年來,我們從完善制度入手,積極順應(yīng)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,不斷修定完善檔案工作制度和流程,實現(xiàn)了檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效銜接,修訂完善了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密、保管和統(tǒng)計制度》、《檔案利用查閱制度》等工作制度。通過制度建設(shè),逐步形成了檔案工作有章可循、職責(zé)分明的工作局面,檔案管理工作走上了科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。
一是建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對文書、財務(wù)、人事、病歷、出生檔案等實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。
二是規(guī)范操作流程,強(qiáng)化制度落實。在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用等方面,嚴(yán)格落實檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄。三是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表的及時上報和準(zhǔn)確完整。
我們始終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全檢查。檔案管理人員定期對檔案實體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案工作的硬件建設(shè)。投入40余萬元建設(shè)了面積400多平方米的綜合檔案室;配置了價值14萬元的檔案密集柜27組,復(fù)印機(jī)1臺、電腦2臺、打印機(jī)1臺;同時檔案庫房安裝了防盜門、防盜網(wǎng)、避光窗簾,配備了滅火器、溫濕度計、空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備,達(dá)到檔案庫房“八防”的'標(biāo)準(zhǔn)要求,確保了檔案的安全。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員定期對庫房防護(hù)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,保證設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行;定期檢查庫房環(huán)境,確保庫房溫濕度符合規(guī)定,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
為積極適應(yīng)檔案工作信息化、數(shù)字化的趨勢和要求,我們將檔案信息化建設(shè)列為醫(yī)院信息化建設(shè)的一項重要內(nèi)容,積極穩(wěn)妥的推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。20xx年醫(yī)院投入近400萬元升級換代了醫(yī)院信息管理系統(tǒng),基本實現(xiàn)了醫(yī)院服務(wù)的全程信息化。同時,完善了文書檔案、財務(wù)管理、病歷、出生檔案等的信息化建設(shè)。
在接下來的工作中,我們將在市檔案局的指導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揮檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的協(xié)同作用;進(jìn)一步完善軟、硬件設(shè)施,優(yōu)化工作流程;加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,提高檔案管理水平;進(jìn)一步深化管理創(chuàng)新,主動研究、解決各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題,力爭以高質(zhì)量的檔案工作服務(wù)于醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展。
檔案管理工作總結(jié)篇十
我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2010年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[2010]17號)文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對我局2010年度檔案工作總結(jié)如下:
年初,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2010年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。
1是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。
2是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。
3是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗,學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強(qiáng)了對歷史、信息的'尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),從而,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書,真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>
5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。2009年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務(wù)檔案22冊。
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,撥出??钤O(shè)置檔案150余平方米,并實施改造、維護(hù),增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng),加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、實施全面清庫,按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機(jī)登記,做到對檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為2010年度全市檔案管理先進(jìn)單位。
檔案管理工作總結(jié)篇十一
一年來,我以“五查五樹”活動為契機(jī),帶著全局干部職工,通過對理論知識的學(xué)習(xí),尤其是對黨的十七大報告的認(rèn)真研讀,對黨在新的時代條件下繼續(xù)全面建立小康社會,團(tuán)結(jié)帶著全國各族人民堅決不移的走社會主義道路有了更深刻的認(rèn)識。也使自己的理論水平、思想覺悟和執(zhí)政能力都有了明顯提高,為開創(chuàng)檔案工作的新場面奠定了思想根底。
在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我始終把招商引資工作作為工作的重中之重,在任務(wù)下達(dá)后,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了我縣的招商引資政策,制定了我局招商引資目標(biāo)責(zé)任制和獎懲措施,在實際工作中積極拓寬思路,擴(kuò)大招商渠道,克服困難,超額完成縣政府下達(dá)的招商引資100萬的任務(wù)。熱點(diǎn)欄目:
資政惠民是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落務(wù)工作腳點(diǎn)。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動,效勞黨和政府的工作大局,效勞社會各界群眾。
一是,積極參與重大活動及重點(diǎn)工程工作,為經(jīng)濟(jì)建立效勞。近兩年來,我局作為成員單位,屢次派出專人全程跟蹤各項重大活動及重點(diǎn)工作,做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資料500余件,照片70多張,資料60冊,全縣各重點(diǎn)工程竣工后檔案已全部完畢共建檔207冊。
二是,建立榮譽(yù)檔案室,購置了檔案裝具,解決了榮譽(yù)檔案的存放問題現(xiàn)已接收榮譽(yù)檔案50余件。為全縣各單位提供了一個存放榮譽(yù)檔案的平安場所。
三是,搞好編研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供效勞。今年我局館為充分開發(fā)檔案信息資源,編印了《xx縣招商引資政策匯編》、編寫了《xx縣大事記》、《xx縣檔案利用效果匯編》,分送到了縣領(lǐng)導(dǎo)和各單位領(lǐng)導(dǎo)的手中,為領(lǐng)導(dǎo)決策及工作提供了借鑒和參考作用。
四是,建立縣鄉(xiāng)文件中心,效勞社會各界。今年以來,我們在以往工作的根底上繼續(xù)收集了現(xiàn)行文件1195件,另外在全縣九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)也都建立了文件中心,把關(guān)系群眾利益的文件收集、、編目,積極的為新農(nóng)村建立效勞,受到了群眾的好評。
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)開展這一目標(biāo),不斷夯實檔案根底建立,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的開展,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將詳細(xì)情況總結(jié)如下:今年以來,我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。xxxx年,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度方案及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室詳細(xì)負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案工作管理,局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),購置檔案柜xx余節(jié),為檔案室配置了計算機(jī)等專用設(shè)備,投入資金購置安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建立,標(biāo)準(zhǔn)機(jī)關(guān)的文書檔案管理,xxxx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理方法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
為標(biāo)準(zhǔn)檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,xxxx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)后,全部輸入計算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機(jī)打??;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理軌道。
xxxx年以來,我局按照市檔案局的`要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案xxxx余卷、件,財務(wù)檔案xxx余卷。其中,xxxx年,一次向市檔案局移交各類檔案xxxx余卷;xxxx年,歸檔文書檔案xxx件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂工作方案,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極奉獻(xiàn)。
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不標(biāo)準(zhǔn),歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識。
2、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的開展,社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項根底工作,加強(qiáng)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮開展做出積極的奉獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
檔案管理工作總結(jié)篇十二
我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)17號)文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對我局度檔案工作總結(jié)如下:
年初,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗,學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強(qiáng)了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),從而,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書,真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>
5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務(wù)檔案22冊。
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,撥出??钤O(shè)置檔案150余平方米,并實施改造、維護(hù),增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng),加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、實施全面清庫,按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機(jī)登記,做到對檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為度全市檔案管理先進(jìn)單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。
檔案管理工作總結(jié)篇十三
作為一名檔案管理人員在一年的工作結(jié)束之后需要寫出自己的工作總結(jié)。下面是為觀眾們收集整理的“企業(yè)檔案管理人員工作總結(jié)”,供大家參考!想能夠幫助到大家!一年來,我室在檔案各級黨委管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和設(shè)法下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項既定目標(biāo)工作目標(biāo),我們各個方面主要做了下表幾個方面的工作:
一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔六百人、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的一站式,約在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中所優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位溝通協(xié)調(diào),贏得領(lǐng)導(dǎo)數(shù)據(jù)庫對檔案其他工作的支持。
1、為了搞好檔案教育工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作在工作中的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)科研工作等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報我室檔案工作情形,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中學(xué)業(yè)成績存在的實際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2。9萬元,由于資金一直沒有到位,在處為辦公室的大力支持暗中幫助和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào)機(jī)制,到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機(jī)一臺)等設(shè)備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運(yùn)行中。
3、隨著現(xiàn)代化的逐步進(jìn)展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不當(dāng)前的微機(jī)讀取,給相關(guān)服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)大中華區(qū)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已計算技術(shù)立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進(jìn)行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及各種因素的限制,物探檔案樓的供電狀況工程力學(xué)與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也急遽隨著時間的推移不斷老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處與領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,安塔省他們多次向省局主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年xx月xx日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的'施工現(xiàn)場,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄或進(jìn)行統(tǒng)計和鑒定工作。現(xiàn)在我室存有數(shù)以百計上萬名的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了第二階段的核查,并與xx處的相關(guān)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄保管的期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)用規(guī)模效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了客戶服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運(yùn)用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。
加強(qiáng)庫房管理,認(rèn)真做好庫房的安全人身安全防范工作,上下班按時提前做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)能實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及早關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。
六月是收獲的季節(jié),同時也是播種的旱季!在這個季節(jié),我收獲了知識,播種了希望!
六月火紅的太陽照在田野上,麥田里的麥子笑彎了腰背,預(yù)示收獲的季節(jié)即將來臨,來大印公司上班轉(zhuǎn)眼間已二年半,工作當(dāng)中我親身經(jīng)歷了公司的每一步、經(jīng)歷了和同事間有短果的歡聲笑語、野外拓展訓(xùn)練、為上司慶祝生日的點(diǎn)點(diǎn)滴滴點(diǎn)點(diǎn)滴滴。在二年半當(dāng)中xx公司見證了我的學(xué)習(xí)、生活、因此它已換句話說完全融入我的生命,不可分割!
在工作當(dāng)中我具體負(fù)責(zé)檔案管理工作、催款、打款、聯(lián)系共同出資客戶和貸款客戶,保持和客戶的客情,使工作在不違反公司利益與規(guī)定的前提下能夠幫助順利開展,進(jìn)一步提升工作效率和產(chǎn)能。當(dāng)然在完成好自己工作的同時也會盡自己最大的努力幫扶同事棘手問題,帶動即新同事的工作積極性,幫助他們應(yīng)盡快熟悉業(yè)務(wù),或使工作走上正常軌道,或使通過自己的微薄之力使其快速茁壯成長,從而一定程度上使公司人員生產(chǎn)力效益最大化,為公司的發(fā)展做出自己應(yīng)有的最大貢獻(xiàn)!
六月同時也是玉米播種的最佳季節(jié),在這個季節(jié)我播種了希望,為公司和自己的健康發(fā)展充滿希望,飽含勝利的信心!
xx公司現(xiàn)在的輝煌是在x董事長和x總經(jīng)理兩位大家長的英明帶領(lǐng)下讓,各位同事積極配合下才得之發(fā)展的如此順利,大伙都付出了很多,收獲了感恩!今年的xx公司客戶慈愛晚會,就是大印人不斷感恩與渴望的最好見證!作為我來說一直以來,在領(lǐng)導(dǎo)的慈愛親切感恩和同事們的精心指導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí),努力工作,協(xié)助大家助推公司向前協(xié)助發(fā)展壯大,同時我某項也成長了許多。xx合資企業(yè)是一個充滿希望企業(yè)的企業(yè),企業(yè)的文化和工作氛圍讓我感受到優(yōu)秀團(tuán)隊的氣氛,尤其是公司倡導(dǎo)的"孝"文化,深深感染了我。能夠在這樣的企業(yè)工作可惜讓我感到很幸運(yùn)。作為一名擔(dān)保公司員工,在以后而后的工作中我會更加不懈,改正自己的不足,用正確的方法高效率的高效做好工作,不斷地提高組織工作能力和與人相處、合作的技巧,為xx的發(fā)展盡最大的努力。以實際行動來報答一直關(guān)懷和支持我廣泛支持的領(lǐng)導(dǎo)、同事和朋友們。我堅信奮斗公司的到時候在大家的共同努力與奮斗下,將度過一切困難,排除一切險阻,預(yù)期在新的監(jiān)管框架與新的市場機(jī)遇面前,公司將會得到更加輝煌的發(fā)展,擔(dān)保行業(yè)的明天會發(fā)展更完滿!
檔案管理工作總結(jié)篇十四
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把做好檔案管理工作,作為搞好自身建設(shè)、服務(wù)民眾、提高辦事效率的一項重要基礎(chǔ)性工作來抓,堅持檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理,積極探索,努力實踐,不斷提高管理水平,做到了組卷合理,保管期限劃分準(zhǔn)確,卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)目錄清晰,案卷標(biāo)題明確,裝訂整齊規(guī)范,案卷排列科學(xué),使全鎮(zhèn)檔案管理工作取得了一定成效,為促進(jìn)官橋鎮(zhèn)建設(shè)和鎮(zhèn)委、政府工作發(fā)揮了重要作用。截止目前,共整理檔案:文書檔案5152件,永久保管1456件;短期檔案3696件。其中,新整理20xx文書檔案21盒,20xx年文書檔案盒16盒。檔案室總面積45平方米,配備鐵質(zhì)檔案柜4組,木質(zhì)檔案柜10組。
二、多措并舉,扎實做好檔案管理工作
1、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。在組織建設(shè)上,切實加強(qiáng)對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把檔案管理工作列入重要議事日程,把提高檔案管理水平作為加強(qiáng)自身建設(shè)的一項重要工作來抓,并成立了檔案工作組織機(jī)構(gòu),納入了本鎮(zhèn)年度工作計劃中。一是明確分管領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化檔案工作責(zé)任意識,并做到定時檢查,定時總結(jié),把檔案工作的決策貫徹好、落實好,把工作落到實處。成立了以副鎮(zhèn)長吳光偉同志任組長、黨政辦主任饒弟明同志為副組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由饒弟明任辦公室主任,具體負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案的收集、整理、保管、利用等相關(guān)工作。各村配備一名兼職檔案員,分別負(fù)責(zé)各村檔案收集、移交工作。二是加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識。今年以來,鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府先后組織工作人員學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《檔案管理違法違紀(jì)行為出風(fēng)規(guī)定》和國家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》以及本單位制定的檔案工作規(guī)章制度,積極參加上級相關(guān)部門組織的檔案工作人員培訓(xùn),組織召開各村兼職檔案員培訓(xùn)會,加強(qiáng)對各村文件材料的收集、整理、歸檔,有效地保證了檔案工作的順利開展。
2、強(qiáng)化檔案安全工作,制定安全保管及制度。事前防范,制定檔案安全保管制度。要求:檔案工作人員要提高警惕,認(rèn)真做好庫房的保衛(wèi)、保密工作,確保庫房安全。檔案庫房應(yīng)配備防盜、防火、防水濕、防高溫、防強(qiáng)光、防塵、防有害生物等必備設(shè)施。庫房標(biāo)準(zhǔn)溫度應(yīng)控制在14―24攝氏度,相對濕度為45%―60%,為控制庫房溫濕度情況,應(yīng)配備精確、可靠的溫濕度測量儀器,定期測量并建立登記制度。庫房應(yīng)嚴(yán)格封閉,保證庫房內(nèi)環(huán)境的相對穩(wěn)定,并采取相應(yīng)措施加以調(diào)整和控制。建立嚴(yán)格的進(jìn)出庫制度,非檔案工作人員原則上不能進(jìn)入檔案庫房。庫房內(nèi)檔案柜應(yīng)統(tǒng)一編號,排放有序,并與墻壁保持一定距離。檔案庫房必須具備防磁、防震、防靜電、防磁廠、防化學(xué)腐蝕等條件,符合溫度、濕度等要求。建立定期檢查制度,對庫房安全等情況定期進(jìn)行檢查。庫房內(nèi)不準(zhǔn)存放其他物品,嚴(yán)禁存放易燃、易爆及易潮霉變物品。保持庫房衛(wèi)生整潔,庫房中無人時必須關(guān)燈、關(guān)窗、上鎖。
定期進(jìn)行安全自查,在自查的基礎(chǔ)上,對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,防止發(fā)生各種危害檔案安的全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度;同時,做好室內(nèi)通風(fēng)、防蟲工作。從自查情況來看,我鎮(zhèn)檔案無霉變、褪色、破損、蟲蛀、鼠咬、丟失等現(xiàn)象,切實做到了安全保管。截止目前,我鎮(zhèn)無檔案損毀、丟失、失泄密、將應(yīng)歸檔文件占為己有等違反《檔案法》事件發(fā)生。
3、在業(yè)務(wù)建設(shè)上,嚴(yán)格把握每一個工作環(huán)節(jié)。為了切實提高檔案管理水平,我鎮(zhèn)認(rèn)真對照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《檔案工作專項檢查的通知》要求,逐一查找問題,從抓每一個細(xì)小工作環(huán)節(jié)質(zhì)量的提高入手,按照缺什么補(bǔ)什么的辦法,有針對性地制定整改措施,加強(qiáng)整改,使檔案業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和管理水平得到了較大提高。一是各種門類檔案實行了集中統(tǒng)一保管,做到無積存未整理檔案。二是把好立卷質(zhì)量關(guān)。組織精干力量,按照要求,對鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府開展的重要活動、發(fā)生的重大事件和建設(shè)的重大項目等進(jìn)行了收集整理,并立卷歸檔。三是把好文件裝訂關(guān)。我們對原有檔案、資料進(jìn)行集中清理的同時,對所有資料進(jìn)行規(guī)范整理,重新裝訂。四是在村檔案管理上,切實做好注重指導(dǎo)工作。定期召開村級檔案專門會議,傳達(dá)有關(guān)會議及文件精神;定期組織村資料的整理收集工作,對各村檔案管理工作集中指導(dǎo),重點(diǎn)是各村委的積存資料進(jìn)行分類歸檔,全面完善村級檔案管理工作。
三、存在的問題和下一步打算
我鎮(zhèn)檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,但還存在一些不足。檔案的收集還不盡完善,需要繼續(xù)努力;檔案的利用效果還有待進(jìn)一步提高;檔案管理人員需要進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形式下檔案管理工作需要等。
針對這些問題,我們將在以后的工作中,著重抓好以下幾個方面工作:一是狠抓檔案管理規(guī)章制度的落實,進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范管理,提高管理水平。二是加大檔案的開發(fā)編研工作力度,在廣度和深度上做文章。三是利用現(xiàn)代化手段,進(jìn)一步提高檔案的服務(wù)效率。四是逐步建立健全檔案管理人員政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,有計劃的組織開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,不斷提高檔案管理人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步提高認(rèn)識,強(qiáng)化管理,再接再厲,狠抓落實,不斷提高鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府檔案管理工作水平,為官橋鎮(zhèn)建設(shè)工作再上新臺階作出貢獻(xiàn)。
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