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個人時間管理方案篇一
新的一年做的最有意義的第一件事就是學(xué)習(xí)了“時間管理”。之所以想起來學(xué)習(xí)一下時間管理,是因為我發(fā)現(xiàn)在過去的一年中自己迷失了目標(biāo),浪費了許多的好時光;因此痛定思痛,決定在這一年中利用好所有自己的時間,實現(xiàn)自己年度目標(biāo)。
時間是財富!想想吧,如果你每天都收到86400美元,而要求你每天必須把它用完,那你會如何運用?天下真有如此的好事?事實上,有。那就是時間。我們每個人每天都有86400秒進帳,合理的利用他們,你就可以創(chuàng)造財富,愛情,成功,健康等。人生最寶貴的兩項資產(chǎn),一項是頭腦,一項是時間。無論你做什么事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,管理時間的水平高低,會決定你事業(yè)和生活的成敗。每個星期有168個小時,其中56個小時在睡眠中度過,21個小時在吃飯和休息中度過,剩下的91個小時則由你來決定做什么??每天13個小時。如何根據(jù)你的價值觀和目標(biāo)管理時間,是一項重要的技巧。它使你能控制生活,善用時間,朝自己的方向前進,而不致在忙亂中迷失方向。
原因很多,有主觀的原因,也有客觀的原因。主觀原因是一個人浪費時間的根源,因此我們看一下主觀原因:(1)做事目標(biāo)不明確;(2)作風(fēng)拖拉;(3)缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點;(4)過于注重細節(jié);(5)做事有頭無尾;(6)沒有條理,不簡潔,簡單事情復(fù)雜化;(7)事必親躬,不懂得授權(quán);(8)不會拒絕別人的請求;(9)消極思考。
一些數(shù)據(jù):
(1)人們一般每8分鐘會收到1次打擾,每小時大約7次,或者說每天50-60次。平均每次打擾大約是5分鐘,總共每天大約4小時,也就是約50%。80%(約3小時)的打擾是沒有意義或者極少有價值的。
(2)工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于2分鐘。
(3)工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于30秒鐘。
(4)80%的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。
(5)人們一般采用13種不同的`方法管理他們的時間。
(6)每天自學(xué)1小時,7小時一周,365小時一年,一個人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)。3-5年就可以成為專家。
(7)平均每天,全國有170000,000個會議。
(8)95%的書籍是由5%的人購買的。所有的出版物中間95%沒有派過一次用場。
(9)如果經(jīng)濟獨立了,97%的工人不愿意為他們的老板干活或者從事他們現(xiàn)在的職業(yè)。
(10)20%的工作時間是“關(guān)鍵性的”、“重要的”。80%的時間用在了無意義的事情上。
(11)過去20年里,工作的時間增加了15%,娛樂閑暇時間減少了33%。
(12)一個人如果工作桌上亂七八糟,他平均每天會為找東西或者多余耗費花1個半小時,每周7個半小時。
(13)平均閱讀速度大約是每分鐘200個詞,如果每個工作的人每天閱讀2小時,將其閱讀速度提高到每分鐘400個詞,則每天可以節(jié)約1小時時間用于工作。
(14)參加健美活動的人90%會在開始的90天內(nèi)半途而廢。
(15)10個人中有9個人會在會議開始的時候做白日夢。
(16)60%的會議出席者會做記錄以顯示他/她在聽。
(17)上班族中間,40%的人不吃早飯,39%不吃中飯。吃中飯的人當(dāng)中50%的人吃中飯的時間在15分鐘以下。
(18)形成新的工作習(xí)慣或者情感一般要用30天。
(19)愛生氣的人比一般人容易得心臟病的幾率要高1倍。75%的心臟病發(fā)生在當(dāng)?shù)貢r間的早上5:00-8:00。心臟病最容易在星期一發(fā)作。
(20)25%的病假是因為生病而假,75%的病假是其他理由而假。
(21)我們感到要發(fā)生的事情95%不會發(fā)生。
(22)每周5天,每天花5分鐘改進自己的工作,在5年里將導(dǎo)致同一個工作被改進1200余次。
(23)三分之一的人每年調(diào)換工作1次。
(24)五分之一的人一年搬家一次。
(25)70%的人希望擁有自己的公司。
(26)75%的人都說自己太累。
(27)上班族的平均睡覺時間是每晚6小時57分。
(28)80%的危機和糾紛(內(nèi)耗)是可以避免的。
(29)受邀開會的人80%希望在日期和時間方面具有選擇性。
(30)善于利用時間的人不會把時間花在需要的事情上,而會花在值得的事情上。
(31)時間管理當(dāng)中最有用的詞是不。
(32)企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情70%是“不得不做”的。
(33)企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情5%是“不得不做并且想做”的。
(34)做一件事情實際花費的時間往往會比預(yù)期的時間要多一倍。
(35)如果你讓自己一天做一件事情,你會花一個整天去做。如果你讓自己一天做兩件事情,你也會完成它。如果你讓自己一天做12件事情,則會完成7-8件事。
(36)花1個小時進行計劃,行動時會節(jié)約10小時。
(37)20/80規(guī)律。80%的結(jié)果來自20%的努力;20%的結(jié)果來自80%的努力。
(38)我們能夠記住10%的閱讀信息,20%的聽覺信息,30%的視覺信息;50%的視覺和聽覺信息,70%的表達信息,90%的行為信息。
(39)上班的人平均每天發(fā)出和接收190條訊息。
(40)我們現(xiàn)在擁有的知識,有一半是在近10年內(nèi)產(chǎn)生的。也就是說,世界上的知識在十年內(nèi)增加了一倍,而且據(jù)說每18個月再翻一番。
個人時間管理方案篇二
新的一年做的最有意義的第一件事就是學(xué)習(xí)了“時間管理”,之所以想起來學(xué)習(xí)一下時間管理,是因為我發(fā)現(xiàn)在過去的一年中自己迷失了目標(biāo),浪費了許多的好時光;因此痛定思痛,決定在這一年中利用好所有自己的時間,實現(xiàn)自己年度目標(biāo)。
一、為什么要進行時間管理?
時間是財富!想想吧,如果你每天都收到86400美元,而要求你每天必須把它用完,那你會如何運用?天下真有如此的好事?事實上,有。那就是時間。我們每個人每天都有86400秒進帳,合理的利用他們,你就可以創(chuàng)造財富,愛情,成功,健康等。人生最寶貴的兩項資產(chǎn),一項是頭腦,一項是時間。無論你做什么事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,管理時間的水平高低,會決定你事業(yè)和生活的成敗。每個星期有168個小時,其中56個小時在睡眠中度過,21個小時在吃飯和休息中度過,剩下的91個小時則由你來決定做什么――每天13個小時。如何根據(jù)你的價值觀和目標(biāo)管理時間,是一項重要的技巧。它使你能控制生活,善用時間,朝自己的方向前進,而不致在忙亂中迷失方向。
二、我為什么浪費時間?
原因很多,有主觀的原因,也有客觀的原因。主觀原因是一個人浪費時間的根源,因此我們看一下主觀原因:(1)做事目標(biāo)不明確;(2)作風(fēng)拖拉;(3)缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點;(4)過于注重細節(jié);(5)做事有頭無尾;(6)沒有條理,不簡潔,簡單事情復(fù)雜化;(7)事必親躬,不懂得授權(quán);(8)不會拒絕別人的請求;(9)消極思考。
一些數(shù)據(jù):
(1)人們一般每8分鐘會收到1次打擾,每小時大約7次,或者說每天50-60次。平均每次打擾大約是5分鐘,總共每天大約4小時,也就是約50%。80%(約3小時)的打擾是沒有意義或者極少有價值的。
(2)工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于2分鐘。
(3)工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于30秒鐘。
(4)80%的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。
(5)人們一般采用13種不同的方法管理他們的時間。
(6)每天自學(xué)1小時,7小時一周,365小時一年,一個人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)。3-5年就可以成為專家。
(7)平均每天,全國有170000,000個會議。
(8)95%的書籍是由5%的人購買的。所有的出版物中間95%沒有派過一次用場。
(9)如果經(jīng)濟獨立了,97%的工人不愿意為他們的老板干活或者從事他們現(xiàn)在的職業(yè)。
(10)20%的工作時間是“關(guān)鍵性的”、“重要的”。80%的時間用在了無意義的事情上。
(11)過去20年里,工作的時間增加了15%,娛樂閑暇時間減少了33%。
(12)一個人如果工作桌上亂七八糟,他平均每天會為找東西或者多余耗費花1個半小時,每周7個半小時。
(13)平均閱讀速度大約是每分鐘200個詞,如果每個工作的人每天閱讀2小時,將其閱讀速度提高到每分鐘400個詞,則每天可以節(jié)約1小時時間用于工作。
(14)參加健美活動的人90%會在開始的90天內(nèi)半途而廢。
(15)10個人中有9個人會在會議開始的時候做白日夢。
(16)60%的會議出席者會做記錄以顯示他/她在聽。
(17)上班族中間,40%的人不吃早飯,39%不吃中飯。吃中飯的人當(dāng)中50%的人吃中飯的時間在15分鐘以下。
(18)形成新的工作習(xí)慣或者情感一般要用30天。
(19)愛生氣的人比一般人容易得心臟病的幾率要高1倍。75%的心臟病發(fā)生在當(dāng)?shù)貢r間的早上5:00-8:00。心臟病最容易在星期一發(fā)作。
(20)25%的病假是因為生病而假,75%的病假是其他理由而假。
(21)我們感到要發(fā)生的事情95%不會發(fā)生。
(22)每周5天,每天花5分鐘改進自己的工作,在5年里將導(dǎo)致同一個工作被改進1200余次。
(23)三分之一的人每年調(diào)換工作1次。
(24)五分之一的人一年搬家一次。
(25)70%的人希望擁有自己的公司。
(26)75%的人都說自己太累。
(27)上班族的平均睡覺時間是每晚6小時57分。
(28)80%的危機和糾紛(內(nèi)耗)是可以避免的。
(29)受邀開會的人80%希望在日期和時間方面具有選擇性。
(30)善于利用時間的人不會把時間花在需要的事情上,而會花在值得的事情上。
(31)時間管理當(dāng)中最有用的詞是不。
(32)企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情70%是“不得不做”的。
(33)企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情5%是“不得不做并且想做”的。
(34)做一件事情實際花費的時間往往會比預(yù)期的時間要多一倍。
(35)如果你讓自己一天做一件事情,你會花一個整天去做。如果你讓自己一天做兩件事情,你也會完成它。如果你讓自己一天做12件事情,則會完成7-8件事。
(36)花1個小時進行計劃,行動時會節(jié)約10小時。
(38)我們能夠記住10%的閱讀信息,20%的聽覺信息,30%的視覺信息;50%的視覺和聽覺信息,70%的表達信息,90%的行為信息。
(39)上班的人平均每天發(fā)出和接收190條訊息。
(40)我們現(xiàn)在擁有的知識,有一半是在近10年內(nèi)產(chǎn)生的。也就是說,世界上的知識在十年內(nèi)增加了一倍,而且據(jù)說每18個月再翻一番。
三、時間管理的十大關(guān)鍵
(一)時間管理第一大關(guān)鍵是設(shè)立明確的目標(biāo);成功等于目標(biāo),時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標(biāo);你必須把今年度4到10個目標(biāo)寫出來,找出一個核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細的計劃,你的關(guān)鍵就是依照計劃進行。
(二)第二個時間管理的關(guān)鍵是你要列一張總清單,把今年所要做的每一件事情都列出來,并進行目標(biāo)切割;1.年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo),列出清單,每一季度要做哪一些事情;2.季度目標(biāo)切割成月目標(biāo),并在每月初重新再列一遍,碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時調(diào)整過來;3.每一個星期天,把下周要完成的每件事列出來;4.每天晚上把第二天要做的事情列出來。
(三)第三個時間管理的關(guān)鍵是20:80定律;用你80%的時間來做20%最重要的事情,因此你一定要了解,對你來說,哪些事情是最重要的,是最有生產(chǎn)力的。談到時間管理,有所謂緊急的事情、重要的事情,然而到底應(yīng)做哪些事情?當(dāng)然第一個要做的一定是緊急又重要的事情,通常這些都是一些突發(fā)困擾,一些災(zāi)難,一些迫不及待要解決的問題。當(dāng)你天天處理這些事情時,表示你時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要,可是不緊急的事情,這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學(xué)會如何把重要的事情變得很緊急,這時你就會立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了。
(四)第四個時間管理的關(guān)鍵就是每天至少要有半小時到1小時的不被干擾時間;假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的房間里面,思考一些事情,或是做一些你認為最重要的事情。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
(五)第五個時間管理的關(guān)鍵是要和你的價值觀相吻合,不可以互相矛盾;你一定要確立你個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什么對你最重要,當(dāng)你價值觀不明確,時間分配一定不好。時間管理的重點不在管理時間,而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但你永遠有時間做對你來說最重要的事。
(六)第六個時間管理關(guān)鍵:每一分鐘每一秒做最有效率的事情;你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來,分配時間做它做好。(始終直瞄靶心--績效晉升)
(七)第七個時間管理的關(guān)鍵要充分地授權(quán);列出你目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事情,把它們寫下來,然后開始找人授權(quán),找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán),這樣效率會比較好。
(八)第八個時間管理的關(guān)鍵:同一類的事情最好一次把它做完;假如你在做紙上作業(yè),那段時間都做紙上作業(yè);假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。
(九)第九個時間管理的關(guān)鍵:做好時間日志;你花了多少時間在哪些事情,把它詳細地記錄下來,每天從刷牙開始,洗澡,早上穿衣花了多少時間,早上搭車的時間,早上出去拜訪客戶的時間,把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,你會發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。當(dāng)你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
四、時間管理的一些理論
第一個是“6點優(yōu)先工作制”,就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。這個方法是咨詢大師艾維利提出的價值2.5萬美元的時間管理方法;第二個是帕累托原則,其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎是源于20%的活動,即二八理論。根據(jù)這一原則,我們應(yīng)該首先完成那些緊急又重要的工作,其次是重要而非緊急的任務(wù),再次是緊急而非重要的工作,最后是那些既不重要也不緊急的工作。掌握這一點很重要,它可以決定你今晚是看電影還是去寫一個報告。第三個理論是莫法特休息法,也就是不要長時間的做同一種工作,而是要經(jīng)常的做不同內(nèi)容的工作,保持精神上的興奮點,進行主動的調(diào)劑和放松。第四個是麥肯錫30秒電梯理論,據(jù)說麥肯錫曾經(jīng)丟掉過一個客戶,原因是這個客戶董事長在電梯里碰到了麥肯錫的項目經(jīng)理,要求他談?wù)勴椖康慕Y(jié)果,可憐的項目經(jīng)理沒有在電梯運行的短短30秒內(nèi)把結(jié)果說清楚。后來麥肯錫就要求員工要表達清楚,直奔主題,凡事要歸納在3條以內(nèi)。這就是30秒電梯理論,或者電梯演講。
五、節(jié)省時間的方法
1.對目標(biāo)、任務(wù)、會議等事件分別按優(yōu)先級進行排序。
2.從優(yōu)先級最高的事物著手。
3.和拖延做斗爭,如果事情重要,從現(xiàn)在開始做。
4.把大的、艱難的任務(wù)細分為小的、容易的部分。
5.為自己創(chuàng)造一小時的寧靜,哪怕這需要很強的意志力,或者有時不起作用。
6.找到一個隱蔽的地方,如圖書館或空閑的辦公室。
7.當(dāng)你有重要的事情要處理時,學(xué)會對別人說“不”。
8.學(xué)會委派別人做事。
9.歸納相似的事情,把它們放在一起處理。
10.減少例行事務(wù):它們不值得花費過多時間??s短低價值的事件。拋開沒有價值的信件和文書工作。委派別人完成、減少或推遲優(yōu)先級很低的任務(wù)。
11.避免完美主義。記住80/20定律。
12.避免作出過多許諾。對你在有限時間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實態(tài)度。
13.不要把時間表排得滿滿的,為自己留下一定機動時間應(yīng)付突發(fā)事件。
14.設(shè)置時間限制。例如,做某些決定時,不應(yīng)超過3分鐘。
15.聚精會神地做手頭的事情。
16.處理重要事情時,使用大塊的時間。
17.迅速處理困難的事情,等待和拖延不會使它們變?nèi)菀住?/p>
18.文書工作爭取只處理一次。
19.在行動以前,徹底地思索整件工作。
20.第一次就做好。
個人時間管理方案篇三
關(guān)于計劃,時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。
待辦單:將你每日要做的一些工作事先列出一份清單,排出優(yōu)先次序,確認完成時間,以突出工作重點。避免遺忘、未完事項留待明日。
待辦單主要包括的內(nèi)容:非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。
待辦單的使用注意:每天在固定時間制定待辦單(一上班就做)、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時間、最關(guān)鍵的一項,每天堅持。
每年年末作出下一年度工作規(guī)劃;每季季末作出下季末工作規(guī)劃;每月月末作出下月工作計劃;每周周末五作出下周工作計劃。
時間“四象限”法:
究竟什么占據(jù)了人們的時間?這是一個經(jīng)常令人困惑的問題。管理學(xué)家科維提出了一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:既緊急又重要(如人事危機、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財務(wù)危機等)、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、新的機會、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等)、既不緊急也不重要(如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等)。時間管理理論的.一個重要觀念是應(yīng)有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。在人們的日常工作中,很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做,隨著時間的推移,造成工作質(zhì)量的下降。因此,應(yīng)把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上,需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預(yù)約。建立了預(yù)約,自己的時間才不會被別人所占據(jù),從而有效地開展工作。
個人時間管理方案篇四
引導(dǎo)語:一個人的成就取決于他的行動。同時我認為一個人的成就跟他個人時間管理的能力成正比。下面是小編為你帶來的個人時間管理,希望對大家有所幫助。
很多人個人時間管理做不好,因為他不夠忙。時間管理好的人,第一個現(xiàn)象就是忙,整個人開始忙碌起來,不是瞎忙,而是很有效率的忙。
個人時間管理的目的是為了要達成你的目標(biāo),所以假設(shè)一開始目標(biāo)沒有設(shè)定好,計劃沒有擬定詳細,事實上個人時間管理的效率已經(jīng)不理想了。
成功就是每天進步1%。當(dāng)你每天學(xué)習(xí)一點,行動一些,把計劃做得越來越詳細,不斷地做檢討,你就會每天進步一點,慢慢步入成功。
時間就是生命,掌握時間就是掌握生命!
一個人的成就決定于他24小時做了哪些事情。時間管理的重點在于如何分配時間,在每一分每一秒都最有生產(chǎn)力的事情,在更短的時間達成更多的目標(biāo)。書中同樣用大量實踐的心得分享了最棒的個人時間管理的十個關(guān)鍵。
我們演習(xí)一下。首先明確過每個人的目標(biāo)!現(xiàn)在還是請你拿出紙和筆,在這張紙上,寫出你明確的目標(biāo)。
如果你沒有明確的'目標(biāo),那時間是無法管理的。
時間管理的目的,是讓你在更短的時間達成更多你想要達成的目標(biāo)。我們都知道成功等于目標(biāo),所以你愈能夠把目標(biāo)明確地設(shè)立好,你的個人時間管理就會愈好。
也就是你必須要把今年所要做的每一件事情都列出來?,F(xiàn)在就把你要完成的每一件目標(biāo)列出來,不光是主要的目標(biāo),還有一些小的目標(biāo)要達成,也要把它列出來。
當(dāng)你有“個人清單”之后,下一個你要做的是把目標(biāo)切割。譬如為了達成今年的每一個目標(biāo),我上半年必須完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目標(biāo)。我這一季需要做哪些事情,全部列出來,如此再推出每一個月需要做哪些事情。
假設(shè)你沒有辦法有一個全年的“個人清單”,你至少從現(xiàn)在開始必須要有每個月的“月清單”。當(dāng)然我們都知道一日之計不是在于晨,而是在于昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出來。記住,你永遠沒有時間做每一件事情,但你永遠有時間做對你最重要的事情。
當(dāng)你列出來之后,把優(yōu)先順序排好,并且設(shè)定完成期限,這時你就已經(jīng)邁向成功之路了。
你要把個人時間管理好,一定要知道哪些事情對你是最重要的,它賦予你最高的生產(chǎn)力。假如這些事情你不是很清楚,不是很了解,那你的個人時間管理永遠不會很好。所以每一天必須花最多時間做那一件事情。
我個人一定會列出第二天要做的每一件事情,同時我會把這些事情分成小小的時段,這樣我就可以百分之百地掌握我的時間了。
還有一點,就是運用視覺的力量。導(dǎo)致個人時間管理不好的原因通常就是拖延。當(dāng)“馬上行動”擺在你前面,你很明確地看著它,它就會刺激你的潛意識,進入你的腦海里,迫使你馬上行動。所以你應(yīng)該在你的書桌前面貼一個“馬上行動”四個大字。
個人呢時間管理要做好,你就必須有一個明確而且詳細的計劃。計劃愈詳細愈容易管理,你也愈容易成功。
假如你能有1小時完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的房間里面,開始思考一些事情,或是做一些你認為最重要的事情,這1個小時可以抵過你1天的工作效率,甚至有時候這1小時比你3天工作的效率還要好。所以記住,不被干擾的時間至少要30分鐘,最好的時間差不多是60分鐘,也就是1個小時。
一般來講,需要花20分鐘才能讓自己的頭腦冷靜下來,心定下來。假設(shè)只有30分鐘,效率并不會太好。所以給自己1個小時的不被干擾的時間是非常有效的方法。
做到,還有一個時間你可以試試,就是在中午吃飯的時間?;蚴窃谙挛?點到4點的時候。我自己設(shè)立的個人時間管理則是在晚上回家之后。
你一定要確立你個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什么對你最重要。當(dāng)價值觀不明確的時候,你時間的分配一定不好。所以你一定要找一個時間把自己的價值觀確定一下,什么對你才是最重要的?是健康、是事業(yè)、是家庭、是朋友,把它分配好。
記住,“時間管理”的重點不在于管理時間,而在于如何分配時間。
你可以找一張椅子,就坐在那里,記住,一定要完全不受干擾,沒有任何的音樂,沒有任何的雜音,就一個人坐在椅子上。當(dāng)然一開始的時候,你一定很想要動,那時候你就要鞭策自己不準(zhǔn)動,直到滿一小時。假設(shè)你每天能夠靜坐一小時,你工作的效率一定會提升。
開始就把它做到完美,就把它做到最好,這樣你就不需要重復(fù)去做同一件事情。
善于管理時間的人通常是由他的秘書幫他查詢到底是誰打電話來,或是請他留言。留言時必須記住什么時間回電是最好的時機,不然你打電話過去,他又不在,徒勞無功。一般來講,把電話積累到某一個時間,一次把它全部打完。
當(dāng)你重復(fù)去做同一件事情,你會熟能生巧,因此你的效率一定會增加。
你花了多少時間在做那些事情,把它詳細抵記錄下來,每天做了什么,一一記錄下來。你會發(fā)現(xiàn),哎呀!浪費那么多時間。當(dāng)你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
個人時間管理方案篇五
管理時間的秘訣就是:有條理的強制自己關(guān)注那些重要的事情,抑制住對緊急的事情的沖動。人類天生喜歡關(guān)注那些需要立即回應(yīng)的事情,比如手機響了,但是對那些最重要的事情都是會拖延到后面才回去管的,比如去健身房。你需要把這兩種情況反轉(zhuǎn),抵抗你的大腦和人類的習(xí)性。
大部分人在遵守一種隱藏的社會道德——當(dāng)有人請你幫忙的時候,你總是要說——yes。這可能聽起來很高尚,但是別忘了有一個快要死去的公主等著你去救命呢,就因為別人很禮貌的請你幫忙,你就可以慢下來。你可能需要犧牲一下社交上的舒適感去救你的公主(最為獎勵,人們普遍會對那些能夠拒絕的人有一種本能的尊重)。
如果你長達7年不玩電腦,你就會比那些每周平均花費34個小時在電腦娛樂上的人來說多了12376個小時。我當(dāng)然也會用電腦娛樂,但是只是在休息的時候看上半個小時,但是只有半個小時。你可以使用12000個小時做很多事情,追趕上那些瘋狂的人。
現(xiàn)代科技已經(jīng)進化到可以利用我們對緊急事情的嗜好了:郵件,微博,qq,知乎等等爭先恐后的搶走你的注意力。幸運的是,有一個簡單的方法可以解決它:關(guān)掉所有的通知。當(dāng)你有時間思想不集中的時候再去處理那些事情,比如飯后休息的時候,然后把那些事情集中解決,這樣可以節(jié)省時間。
人類是種很有趣的生物,如果你要去見朋友,你得安排一個確定的時間去看他,但是如果你有一些事情恰恰是和你自己有關(guān)系,比如寫一本書,或者去健身房,那么你卻不會安排好日程。你就是想避開它。把你優(yōu)先級最高的事情視作你要趕上的航班:預(yù)先約定好時間,然后對所有阻擋你的航班的事情說不。
你現(xiàn)在能做的.最重要的事情(不是最緊急的)是什么?今天做一部分。記住分散你注意力的沖鋒隊是無窮無盡的,別用“我就先做這些事情,一會做那些最重要的事情”這樣的想法騙自己。你不是靠這些借口去活著的。
你可能同時正在做成百上千件事,有一個小訣竅是一天最多做1到3件事,而且持續(xù)為之努力。你的大腦不喜歡這個限制,其他人也不會喜歡這個限制。但是無論如何這樣做。把自己的注意力放在一件事情上要比同時做多件事要有效率的多。為熟練自己的工作多勻一點時間出來。
這是很粗魯、不道德但是卻相當(dāng)必要的??偸怯行┤四闶菦]空去搭理他們的。你必須允許自己忘記一些請求。你可以晚一點去做打掃、付帳單、回復(fù)郵件這些事情。這個世界是不會崩潰的。而這樣做的報酬是——你完成了那些真正重要的事情。
個人時間管理方案篇六
1、經(jīng)濟運行管理和經(jīng)濟指標(biāo)統(tǒng)計上報;
2、配合招商三局xx局長進行項目服務(wù)工作;
3、綜合局內(nèi)部辦公室文件處理和辦公室綜合工作。
5、積極參加統(tǒng)計局文藝匯演的排練和演出活動,并借此機會進一步加強與統(tǒng)計局的關(guān)系,以方便相關(guān)工作的順利開展。
個人時間管理方案篇七
要想提高時間的利用率,必須得和生活追求和工作目標(biāo)掛鉤,如若不然那就是空想:時間的管理,并不是簡單的安排每天工作,這要求自己有追求與目標(biāo),因為沒有目標(biāo)的計劃是沒多大意義的,同時也會因為環(huán)境的改變而停止;因此,在制定相關(guān)時間管理的方法和步驟時,必須明確自己工作的目標(biāo)和方向,并且是確實可行的;在我們面對一個長遠目標(biāo)或追求時,我們可以將其分解若干個小目標(biāo),分階段完成,讓每個時間段都有對應(yīng)要完成的事情,并且對每個時間段的工作進行考核并修改.化繁為簡,這樣更有利于時間的管理和利用.
在這個前提下,個人覺得可以采用質(zhì)量管理的方法---pdca戴明環(huán)來做指導(dǎo):計劃—執(zhí)行—檢驗—改進—固化(共享).
計劃和執(zhí)行:
執(zhí)行:”千里之行,使于足下”.任何計劃和安排,如果沒有付諸實際行動,都是一句空話,一紙空文.”也許我們都會干勁十足地開始,但因為過程的漫長和環(huán)境的改變,我們極有可能失去起初的熱情和干勁,堅持不了多久,就想放棄.如何避免”三天打魚兩天曬網(wǎng)”的情形呢?”寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來”,要想成功就得付出代價,要想在有限的時間里學(xué)習(xí)更多,收獲更多,付出和辛勞是必不可少的.
檢驗和改進:
要查看我們行動效益如何,對于小目標(biāo),小事件,可以直接看最終結(jié)果,然后總結(jié)吸取教訓(xùn);但對于長遠目標(biāo),需要制定長期時間安排表,這需要分階段地進行檢驗:通過對照時間計劃表,一來可以熟悉自己在一段時間內(nèi)完成了多少工作量,達到了哪些小目標(biāo),確認還有哪些小目標(biāo)需要繼續(xù)實施完成;二,去發(fā)現(xiàn)在執(zhí)行整個過程中的不足與缺陷,發(fā)現(xiàn)更多問題,與此同時,找出解決與改進的辦法.很可能我們會為追求效率而放棄檢驗的過程,然而,除非我們嚴(yán)謹認真的檢驗行動地過程,找出浪費時間的缺口及易損耗時間的事件,否則就很難找到真正問題和解決之法,也就不可能提高時間的利用.
時間管理還有其他更多的方法,需要我們共同參與學(xué)習(xí),同時共享,獲得更多行之有效的方法.總之,如果想要取得成功,收獲更多,那就得充分科學(xué)的利用有限時間,如果浪費時間,那就是”恨惡自己的生命”.讓我們都成為時間主人和好管家吧!
個人時間管理方案篇八
就我自己而言,有時在工作和生活中經(jīng)常有兼顧不暇的時候,忙忙碌碌一整天,看似不可開交,但是效率極其低下,完全不知道自己都做了什么。在學(xué)習(xí)中我了解到時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。時間管理的目的`除了要決定該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。
我們經(jīng)常說不清楚今天一天都做了什么,經(jīng)常忘記接下去準(zhǔn)備做什么。經(jīng)??紤]的是,只要我把安排的工作做好,我的時間管理就應(yīng)該不錯了,這都是無計劃、無主次的工作方式,只會讓自己工作的更累、更辛苦,甚至毫無頭緒。
造成我們累和苦的主要原因是沒有計劃,計劃必須要詳細到可以量化、執(zhí)行的程度。做計劃時,需要對自己有個充分的估計。不要妄想每天都可以做很多事。計劃制定好之后,剩下的就是嚴(yán)格執(zhí)行。不能抱怨任務(wù)怎么這么多,如果在制定的時候已經(jīng)充分考慮到可利用的時間。除非完全沒有執(zhí)行這個計劃的能力,否則不要輕易對計劃進行大的調(diào)整,那等于是對制定計劃時智商和判斷力的否定。
管理當(dāng)中最有用的詞是‘不’。工作不當(dāng)中最常見的一種情況就是不會拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己,往往把來自于各方的幫忙都接受下來,但這不是一種明智的行為。量力而行,對己對人都是一種負責(zé)。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費時間,還會對自己其它工作造成障礙。同時,無論是工作延誤還是效果都無法達標(biāo),都會打亂委托人的安排,結(jié)果是相互耽誤工作效率。
所以接到別人的委托,不要急于說“是”而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協(xié)調(diào),在必要時刻,要敢于說“不”。
有效的計劃好每天的工作安排,避免不必要的重復(fù),減少無謂的時間浪費,就能好好的享受與掌握生活。
個人時間管理方案篇九
我看過的時間管理類書籍,從各種不同的角度來說時間管理,但很少有書來說一些本質(zhì)的東西–節(jié)奏,世間萬物都有各自的節(jié)奏,日夜交替、四季循環(huán),音樂、體育,你能想到一切東西,都是節(jié)奏。人體本身也是包括不同的節(jié)奏,運動、睡覺、進食、呼吸。而時間管理就是建立一種自我管理的節(jié)奏,不管是精力管理、番茄工作法、時間日志、每周總結(jié)本質(zhì)都是節(jié)奏的一種。
時間管理的初期,大都是從下面這些方式開始:
記錄并分析時間
建立目標(biāo)
確定主要問題
排序
任務(wù)列表
計劃分解
每周總結(jié)
當(dāng)你的時間管理實踐到一定程度后就會發(fā)現(xiàn),你所做的一切努力都是建立一種合適的節(jié)奏來,來讓自己的生活更加流暢、更加高效。
這個時候就進入時間管理的另一個階段:建立節(jié)奏
建立節(jié)奏實際上就是把時間管理相關(guān)的方法連成一串,做為一種整體的控制機制來自動運行。當(dāng)你堅持這個節(jié)奏3-6個月左右就會變成一種習(xí)慣,每天自動運行。
對我說來建立節(jié)奏的最大好處就是可以留有余力去處理事情,遇到任何突發(fā)事情時,不至于手忙腳亂,清楚的知道自己精力和壓力的極限在哪里,如何應(yīng)對,怎么去分配精力,如何休息。
建立節(jié)奏是實際上對時間管理中的常用方法進行進一步的整理和分析,當(dāng)你實踐時間管理一段時間之后,你應(yīng)該能回答出下面幾個問題:
1、自己的黃金時間分布在每天的哪幾個階段?
2、你覺得自己平時工作的效率怎么樣?如果1到10打個分,你覺得一周平均分值是多少分,你可以花上一周時間每天給自己打個分。
3、集中一次注意力的時間期限是多長時間,每天大概能集中多長時間注意力?
4、你的工作事務(wù),大致分為幾類,每類各占工作任務(wù)量多少。哪類是簡單的重復(fù)勞動,哪類需要你花費大腦和創(chuàng)意。
6、你覺得自己的精力夠用嗎
實際上這些問題,如果你實踐過一段時間管理后,應(yīng)該很容易回答上來,如何你回答不了,你可以從今天開始記錄這些問題,把這些問題當(dāng)成我留你們的練習(xí),下周的某個時間,我會繼續(xù)下篇文章。
個人時間管理方案篇十
就我自己而言,有時在工作和生活中經(jīng)常有兼顧不暇的時候,忙忙碌碌一整天,看似不可開交,但是效率極其低下,完全不知道自己都做了什么。在學(xué)習(xí)中我了解到時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。時間管理的目的`除了要決定該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。
我們經(jīng)常說不清楚今天一天都做了什么,經(jīng)常忘記接下去準(zhǔn)備做什么。經(jīng)??紤]的是,只要我把安排的工作做好,我的時間管理就應(yīng)該不錯了,這都是無計劃、無主次的工作方式,只會讓自己工作的更累、更辛苦,甚至毫無頭緒。
造成我們累和苦的主要原因是沒有計劃,計劃必須要詳細到可以量化、執(zhí)行的程度。做計劃時,需要對自己有個充分的估計。不要妄想每天都可以做很多事。計劃制定好之后,剩下的就是嚴(yán)格執(zhí)行。不能抱怨任務(wù)怎么這么多,如果在制定的時候已經(jīng)充分考慮到可利用的時間。除非完全沒有執(zhí)行這個計劃的能力,否則不要輕易對計劃進行大的調(diào)整,那等于是對制定計劃時智商和判斷力的否定。
管理當(dāng)中最有用的詞是‘不’。工作不當(dāng)中最常見的一種情況就是不會拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己,往往把來自于各方的幫忙都接受下來,但這不是一種明智的行為。量力而行,對己對人都是一種負責(zé)。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費時間,還會對自己其它工作造成障礙。同時,無論是工作延誤還是效果都無法達標(biāo),都會打亂委托人的安排,結(jié)果是相互耽誤工作效率。
所以接到別人的委托,不要急于說“是”而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協(xié)調(diào),在必要時刻,要敢于說“不”。
有效的計劃好每天的工作安排,避免不必要的重復(fù),減少無謂的時間浪費,就能好好的享受與掌握生活。
個人時間管理方案篇十一
8月2號部門全體同事去聽李踐的演講《時間管理》,觸動很大!
一.要事第一,做事要分輕重緩急,abc法則。
二.假如今天是生命中的最后―天,一生就是一天,當(dāng)日事要當(dāng)日畢。
三.整潔和條理:東西從哪里拿就放回哪里,把同類同時用的東西放在一起方便找。
四.第一時間處理,快速的思考,快速的行動,快速的處理工作。
五.做自己該做的事,不要讓別人浪費自己的時間。
六.果斷授權(quán),讓別人為你工作。
個人時間管理方案篇十二
在生活工作中,往往有許多時間被浪費掉:塞車、無聊的應(yīng)酬、需要處理的各種各樣的意外情況等等,讓人十分心煩。然而面對浪費時間的內(nèi)在因素我們卻很少反省。比如:不切實際的想象和同一時間想太多的事;事必躬親;拖延等。
學(xué)習(xí)了《時間管理》認識到管理時間的真正意義是避免浪費時間,也就是盡量安排自己在規(guī)定的合理時間內(nèi),做更多的事情,提高自己使用時間的效率。通過學(xué)習(xí)我在今后的工作中提高自己的工作效率,將采取如下措施:
一、制定一個合理的工作計劃
自己常以沒時間作為不做計劃的借口。實際是越不做計劃的人越?jīng)]有時間。時間只給那些合理安排工作的人?!稌r間管理》中講:將做計劃的‘時間’當(dāng)作一種節(jié)省時間的投資?的概念對我很有啟發(fā),因此,在無意外發(fā)生或無正當(dāng)理由的情況下,最好不要修改計劃,應(yīng)尊重已訂立的計劃,否則就是浪費時間,投資了但沒有回報。
二、做好完善的工作記錄
忘記領(lǐng)導(dǎo)交代給我們的事情,忘記下屬向自己匯報的事情,每天總是要重復(fù)聽那些已經(jīng)聽過的事情,干已經(jīng)干過的事情,所有這些都是因為你沒有一個好的工作記錄。工作記錄可以讓我們每天合理地安排自己的時間,提高工作效率,從而達到節(jié)約時間的目的。因此,一個習(xí)慣隨時記錄工作的人才是一個高效的人。
三、確立目標(biāo)
1、要事永遠放在第一位。
2、確立正確的目標(biāo)。
3、確立切合實際的目標(biāo)。
4、目標(biāo)必須書面列明。
5、目標(biāo)必須有時限,確保按照計劃執(zhí)行。
四、選擇完成工作目標(biāo)的途徑
1、合理分配自己的工作。
2、尋找最佳完成途徑:將每一項工作的完成途徑逐一列明,從中找到最佳完成途徑亦是一個好辦法。
3、提前列出工作日程表:使工作有更多的計劃性,保證我們準(zhǔn)確無誤地按照?要事第一?的原則做事情。
時間對任何人都是公平的,不以人類意志轉(zhuǎn)移而改變,只有合理安排時間、運用時間的人,才有可能取得更高的工作效率。
個人時間管理方案篇十三
每天一本書第三天2010年12月20日閱讀書籍《時間管理幸福學(xué)》,這本書寫得不錯,中午正好在圖書館借書,利用了40分鐘把這本書讀了一遍,覺得這本書正適合我老婆來看。下回借書的時候,把這本書借回家,做成思維導(dǎo)圖。
前段時間把這本書又借回家里,把有用的內(nèi)容整理了一下.可能書所說的事情很多跟我現(xiàn)狀差不太多,書中說的很多技巧非常的實在,直接就可以應(yīng)用。她把自己經(jīng)歷和體驗到的經(jīng)驗寫在書中,讀起來很輕松。
從小有自律性–心中有時間表的人,實在太少了。大概只有那些超級優(yōu)先生、或從小家教嚴(yán)謹?shù)娜瞬抛龅玫桨伞?/p>
大部分人都在年歲漸長之后,才學(xué)會自律、認識自律的好處。有規(guī)律的生活是有好處的。
(自己過30之后才認識到才能達到部分的自律,體驗到了一些好處。如果我五年前能做到現(xiàn)在的程度,不知道會得到多大的收獲)
從時間習(xí)慣來說,可以把人分成三種:
一是,提早型:什么事物都提前
二是,精確型:他希望一分不差,不遲,也不是。
三是,拖延型:什么都遲到。
時間管理專家雷約瑟夫說過:“時間是無法管理的。我們所能做到的是,管理好自己與時間的關(guān)系”。
:做任何事等提前一段時間,然后把等待的時候利用起來。
(備注:我自己平時經(jīng)常隨身帶本書,筆記本,mp3放上有聲本、手機拷幾本電子本,遇到需要等待的時候用這些東西來打發(fā)時間)
重要的事早一點做,分階段任務(wù)來做,在學(xué)習(xí)語言和積累實力上,是很重要的。每天走一點點,總有一天,你會發(fā)現(xiàn),曾經(jīng)被你視為艱難挑戰(zhàn)的高峰,也只不過是你生命里頭的小山丘。
拼全力沖刺當(dāng)然是人生美好的經(jīng)驗。但是,通常一個成年人沒有“無暇他顧”的權(quán)利,我們要兼顧的事情太多了。每一件事,要想瞬間做好,都要付出代價,想要獲得“爆發(fā)性”的成功,有時我們必須“夜以繼日”。但如果想要活得久,而且獲得穩(wěn)定性的成長,那么,千萬別當(dāng)拼命三郎。
(備注:以前有很多事都等到實在拖不下去了才開始動手去做,然后累得半死。最近一二年已經(jīng)開始改正這個缺點了,在任務(wù)管理中專門有個分類:近期重要事項,然后對這部分的任務(wù)進行分類,每天完成一部分。如果經(jīng)常重復(fù)的事項,專門做個標(biāo)準(zhǔn)化流程列表來對應(yīng)這個事項,比如我把寫投票書步驟的流程化了,這給我減輕了很大的壓力)
學(xué)會把小事一件一件完成,看起來很容易,實際上要想心無旁騖,實在很難。當(dāng)自己企圖用別的事情打斷自己正在完成進行的事情,告訴自己:“忍一忍,先把手里的事做完,再做另一件”
容忍地板上的頭發(fā),看來簡單,對“完美主義者”和“潔癖人士”而言,卻是最困難的一點。完美主義者要求很高,但常眼前手低。如果你把工作交給自稱為“完美主義者”的人來做,遲延是必然會發(fā)生的事,因為他在意的不是時間,而是無暇。因為太在意地上的頭發(fā),卻忘了梁柱還沒有搭好呢。有潔癖的人做事通常很慢,因為那些不夠干凈的小地方太讓他分散心神了。
有人說得好:要完美主義完成最后10%的質(zhì)量,他會花費超過整體50%的努力!這就是完美主義者沒有效率的最大原因。
(備注:以前自己就書中寫是自稱為“完美主義者”的人,什么事都想做十全十美。就連讀本書,做成筆記,都要把所有的內(nèi)容都看完,要點全部記下。后來發(fā)現(xiàn)這樣效率實在太差,開始研究80/20法則,只向要點努力。)
我們都是好逸惡勞的,總是要先做一些輕松的、讓自己舒服的事情。于是,不知不覺花了一整個晚上看電視、聊天、打牌、玩游戲。重要而辛苦的事卻一拖在拖。我會把困難的事情先做完,如果困難的事情很重要的話,除了激勵法之外,我也會用比賽法。跟自己比賽,看能不能贏過昨天的自己。
先把困難的事做好,再犒賞自己,但犒賞自己也要不能毫無節(jié)制。如果你真的認為“每天只有娛樂多好”,那么,你可以試試看,強迫自己打電玩打個三天三夜,或跟情人打電話打一整天,記錄看看,從什么時候開始,你的快樂與滿足就轉(zhuǎn)為空虛和痛苦。任何一種娛樂,如果沒有限制,它很快就會變成讓你想吐的工作。
(備注:很久以前學(xué)到的,每完成一個小目標(biāo),就獎勵息一下。有不少的東西都是想要而不值得的,這時就利用目標(biāo)來完成這個心愿。今年的其中一個心愿就是ipad2,有時堅持不下去了,就去看看ipad的介紹,然后自己會更有動力堅持了。)
不要多少忙碌,忙的事情多么重要,我們一定要記住,像導(dǎo)演一樣喊卡!再怎么努力,都需要定量。不管是任何事,工作、讀書、玩,限制愛情要需要有限度。沒有人喜歡被“限制”,但適當(dāng)?shù)南拗瓶梢渣c燃渴望,不可或缺。
(備注:要學(xué)會掌握事情的限度,給自己留出反思和休息的時間。)
重要的事先做,不重要的事待會做–做起來簡單,但是有些人就是沒法判斷何者重要。
忙有兩種:一是忙得很充實,二是忙得很空虛。前者是人生中美好的經(jīng)驗之一。那么,為什么為忙得很空虛?原因在于你沒有朝著目標(biāo)走,沒有分清輕重緩急。
常常身處混亂中的人都具有如下物質(zhì):優(yōu)柔寡斷,所以無法搞定自己;想當(dāng)大好人,永遠無法拒絕別人?;靵y并且來自外在干擾,而是深藏于內(nèi)心。一個人混不混亂,大概可以從他打電話的時間與態(tài)度感覺得到。
(備注:還好這一點已經(jīng)改正差不多,基本能能判斷出事情的輕重緩急,花了好長時間才學(xué)會拒絕學(xué)會判斷。)
你的整個人生都需要有時間管理的概念,才不會在達成人生目標(biāo)的同時也把自己逼瘋了。多數(shù)人的壓力的主要來源就是改變所帶來的。壓力過大,身心就會出問題。想同步完成,靠的是夢想;能夠逐步完成,靠的是毅力。一定要記得,夢想要逐步完成。
最有效率的意思是:快又準(zhǔn),而且沒有副作用。
有效率的思考三步法:
(備注:需要自己建立一個系統(tǒng)來減少處理事處的時間,當(dāng)你建立并不斷完善這個系統(tǒng)時能對你后半生都有幫助。)
要花些時間學(xué)習(xí)一下更好的使用手機、電腦這類的工具。但同時不要讓這類工具變成時間殺手。
(備注:我在網(wǎng)絡(luò)在浪費了太多的時間,實在很難改正,我現(xiàn)在用“每天一本書”這個習(xí)慣來減少上網(wǎng)的時間)
(備注:非常同意最后一句話,如果生活失去樂趣,那么時間管理還有什么意義?)
有對我現(xiàn)在進行的“每天一本書”有興趣的人,可以在微博關(guān)注我,看看我每天的閱讀記錄。用qq微博的讀者,可以關(guān)注我一下嗎?我看在qq閱讀上有幾萬人訂閱我的博客,但才有100人關(guān)注我。
個人時間管理方案篇十四
凡事肯定會有例外,但在的管理顧問生涯中,我所遇到的,所認識的人中,遵循這條原則的人都特別成功,而忽略這條原則的人都失敗了,我講的是守時的原則。守時就是遵守承諾,按時到達要去的地方,沒有例外,沒有借口,任何時候都做到。我不懂如何告訴你我重視這條原則的程度,但我將告訴你一些我認為它如此重要的原因。
首先,如果你對別人的時間不表示尊重,你別指望別人會尊重你的時間。如果你不守時,你就沒有影響力或沒有道德的力量。但守時的人會取得職員、助手、貨商、顧客……每一個人的好感。
守時提供個人力量
1、一位不守時醫(yī)生的個案
可能他家沒鏡子吧。
2、守時和正直之間的有力聯(lián)系
我認為不能準(zhǔn)時赴約,不能遵守約定和時間表的人不應(yīng)信任。
尊重別人時間和尊重別人的意見、財產(chǎn)、權(quán)利和合同之間是有關(guān)聯(lián)的。不守時可以透露出一個人的許多品格。我用這個方法進行約略的衡量,判斷自己是否想與某人做生意。
3、一個有助于打動別人的簡單方法
許多你想打交道的精明、成功和有影響力的人士,并沒什么“系統(tǒng)”去判斷別人和決定買誰的東西,與誰做生意,幫助或信任誰。如果你不是守時者,別人會對你作負面評價。
就是在最近,一位朋友向我推薦一位印刷公司老板。這位老板知道我們在印刷方面花不少錢,想爭取我們的生意。他帶來了精美的樣本、仔細計算好的價錢建議和熱情的許諾。我有禮貌地坐著,盡管他未到會前就決定不把生意交給他,因為他遲了20分鐘才來。準(zhǔn)時取得我們的印刷品是十分關(guān)鍵的。我的產(chǎn)品的印刷部件星期三送到,星期四裝訂,星期五發(fā)送到我下星期出席的座談會地點,遲一天就跟遲一年那么糟糕。我們可能要十多位工人在既定的一天來將銷售信、小冊子、訂貨單疊好塞進信封,如果印刷品沒運到,啥事都干不成。所以,當(dāng)那位印刷公司老板第一次會議就不能準(zhǔn)時出席,我就會推斷出不能指望他能把我們的工作干好。
我在商場最初的導(dǎo)師之一說,與他開會遲到只有兩條好理由:一是死了,二是存心想遲到。借用戴爾?卡耐基的一句話:如果你想結(jié)交朋友和有影響力的人就要準(zhǔn)時。
個人時間管理方案篇十五
“并不是通過節(jié)省時間創(chuàng)造想要的生活,而是先創(chuàng)造想要的生活,然后時間就自動節(jié)約下來了?!边@句話是時間管理的學(xué)者所說的,我們之前節(jié)約時間想的都是如何去擠時間,如何利用零散時間,都是從節(jié)省時間這個角度去思考,如何進行時間管理,但是我想,我們一天中大部分的時間的利用,才是我們進行時間管理的主要矛盾,才是需要我們真正去管理的時間,才是時間管理。
為什么要管理時間,舉一個例子,中國小農(nóng)社會的自然經(jīng)濟和外國資本主義社會的大農(nóng)場就是管理和不管理的'區(qū)別,我們每個人的時間就像分配給大家的農(nóng)田,有的人科學(xué)管理就可以提高生產(chǎn),獲得更多的果實,而放任的自然經(jīng)濟,卻只能勉強自給自足。
通過這段時間的實踐,我發(fā)現(xiàn)時間管理的關(guān)鍵就在于如何抓住重要的事情,提高自己處理重要的事情的能力以及效率,這段時間我一直在用番茄管理時間,計劃幾個番茄做一件事情,漸漸的我發(fā)現(xiàn)了自己這種方法的不足。
第一,我沒有設(shè)定在規(guī)定的時間內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù),導(dǎo)致自己學(xué)習(xí)時沒有壓力,完全跟放羊一樣,隨意浪費時間。
第二,安排時間沒有針對性,沒有特殊性,完全是大鍋菜,一大塊時間一大塊時間的分配,時間管理特別粗糙。
第三,時間管理不靈活,面對各種事情的打擾毫無對策,只能把自己的事情繼續(xù)往后推。
第四,沒有考慮到自身實際,要求過高,沒有漸進性,導(dǎo)致自己身心疲憊,時間管理應(yīng)該有“度”,而不是高估自己。
“時間就是選擇,我沒時間等于這件事情不重要,不需要選擇”。不知道你有沒有發(fā)現(xiàn),一旦我們遇見一件不得不立即去處理的事情的時候,我們突然就會騰出來很多時間,這說明分清事情的重要性很重要,處理事情切忌一視同仁,我之前就是犯了這樣的錯誤,把最重要的時間留給最重要的事情,才能更加有效地利用時間。
個人時間管理方案篇十六
1、選人:品德、才能、人脈;品德應(yīng)是選人才的前提條件吧,只有人品好的才會有更好的其他發(fā)展與選擇?,F(xiàn)在的職業(yè)經(jīng)理人管理經(jīng)營更為重要的品德。
2、做生意要長期發(fā)展必須誠信做人與做事
3、做生意要保持做好人的心態(tài),希望可以幫助有需要的人
4、管理方面希望能中西結(jié)合,中國人有傳統(tǒng)思想,講人情,講靈活度,而西方文化,管理講制度,按規(guī)章辦事,達則獎勵,違返則罰,其實兩種管理方式都有他們的優(yōu)缺點,所以在實際的管理過程中一定要找到平衡點,我個人認為在公司發(fā)展?jié)q大了,比較偏向于西方有制度管理,特別是現(xiàn)在整個市場經(jīng)濟制度都比較成熟及相對規(guī)范的情況下,與規(guī)章制度去管理整體的工作會更為好些,如果加上中國的人情味管理,有時也是很高境界,正是如何將管理者與領(lǐng)導(dǎo)者的區(qū)別與恰好的使用。
5、做生意還應(yīng)具備膽量,記住那是生意的膽量,不是對人的膽量,
6、工作上與同事們發(fā)生意見不一,是對工作對事情,不要對人,請說明與溝通好。
7、理解所有的工作都是自己的下屬同事們?nèi)プ龅?,為客戶服?wù)的,所以高層管理人及老板必須為自己員工做好與服務(wù)好的思想與行為,請記住這樣員工才會為客戶服務(wù)得更好,客戶更為滿意。
8、當(dāng)做做大生意還要明確一些經(jīng)濟問題,如了解需求與供應(yīng)的關(guān)系,還與消費的關(guān)系,甚至是匯率與外匯的問題,國家政策問題,行業(yè)壟斷問題。
9、所以我個人欣賞那些成功的企業(yè)家,他們的思想、行為,膽識、學(xué)識、經(jīng)濟統(tǒng)統(tǒng)都懂。
處理問題的成熟表現(xiàn)
在現(xiàn)實人生與企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生了問題后解決的正確方法方式順序(公關(guān)部做的工作):
1、道歉
2、詔回
3、賠償
4、慰問
5、保證
6、傳播
原則將問題從大變小,從小化無,平息解決的過程!絕不能不理不采,這是最大的錯誤,與政府及相關(guān)媒介做好關(guān)系,給公眾一個良好的形象與積極的行為。
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