優(yōu)質(zhì)企業(yè)現(xiàn)代化管理論文大全(16篇)

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優(yōu)質(zhì)企業(yè)現(xiàn)代化管理論文大全(16篇)
時間:2023-11-01 00:13:15     小編:琴心月

寫作是展示個人才華和個性魅力的途徑之一,我們要通過寫作展示出自己獨特的思想和創(chuàng)造力。如何有效處理財務(wù)和理財通過閱讀總結(jié)范文,我們可以發(fā)現(xiàn)不同人在總結(jié)過程中的思路和方法,拓寬自己的思考方式和視角。

企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇一

論檔案管理基礎(chǔ)工作與檔案管理現(xiàn)代化

檔案主要記載著人類文明、重要實踐活動、科研成果等各種信息,具有非常高的價值,是推動社會進步與發(fā)展的重要動力。

隨著社會的發(fā)展,檔案信息越來越多,加大了管理者的工作難度。

在信息時代,要想保證檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化,就需要我們在實際工作中加強基礎(chǔ)工作,提高其管理水平,將各種先進的信息技術(shù)應(yīng)用在其中,這樣才能夠達到目的,推動檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

由此看來,基礎(chǔ)工作在檔案管理工作中占有非常重要的地位。

一、檔案管理基礎(chǔ)工作存在的主要問題分析

眾所周知計算機作為一種高效處理龐大復(fù)雜信息與數(shù)據(jù)的現(xiàn)代先進工具的首要特征就是要求輸入計算機的各項原始數(shù)據(jù)信息必須是準確和科學(xué)的,所以實行計算機管理的前提條件是要做好輸入信息與數(shù)據(jù)的收集、整理、著錄等一系列前期的基礎(chǔ)工作,使其充分滿足計算機工作的技術(shù)要求。

那么我國檔案管理基礎(chǔ)工作究竟在哪些方面不足和較差呢?哪些方面尚不能迅速適應(yīng)計算機管理的要求呢?總體來講目前我國的綜合性檔案館大多是館藏內(nèi)容龐雜案卷,數(shù)量繁多時間跨度長且由于多年來一直處于封閉式管理之中,檔案管理僅以保管為目,以案卷不丟失為原則。

再加之每個歷史時期檔案的整理質(zhì)量要求不同整理的規(guī)格不統(tǒng)一等情況形成了檔案基礎(chǔ)普遍較差的局面。

主要問題集中反映在以下幾個方面:一是檔號不規(guī)范。

沒有目錄號一卷多冊現(xiàn)象較多;二是案卷標題不規(guī)范。

有些標題不能反映主題內(nèi)容或標題缺少基本要素甚至沒有案卷標題等現(xiàn)象較為普遍;三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄,以至于部分未被案卷標題涵蓋的內(nèi)容永遠無法檢索而難以利用;四是許多案卷未標頁碼,如果使用中掉頁很難發(fā)現(xiàn);五是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴重,如有按時間組的也有按職能部門管轄權(quán)限組的還有按文種組卷的;六是案卷厚薄不一,有的一、二頁紙一文一卷有的五六百頁紙一類一卷。

總之綜合性檔案館建館時間越長館藏量越大的存在的類似問題就越嚴重。

從以上情況來看我國綜合性檔案館目前還未具備實現(xiàn)計算機管理的充分條件需要盡快地、科學(xué)地解決這些問題。

二、實行標準化、規(guī)范化的工作程序和方法,提高檔案管理基礎(chǔ)工作水平

從科學(xué)與經(jīng)驗中都可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實行標準化、規(guī)范化的工作程序與方法。

即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進行工作。

從科學(xué)與經(jīng)驗中可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實行標準化、規(guī)范化的工作程序與方法,即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進行工作。

1.全面普查案卷,去糟取精

這是實現(xiàn)檔案管理標準化、規(guī)范化的第一步工作。

因為一般的綜合性檔案館由于多年來未做全面的清查加之移交單位劃分保管期限不準不可避免地存在許多重份或無參考價值的'文件,所以首先要剔除這些無用的文件才能避免今后實行計算機管理時出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。

2.重新組合案卷實現(xiàn)案卷規(guī)范化

將那些組卷過內(nèi)容混雜的案卷進行重新組卷。

重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。

在重組案卷的過程中還應(yīng)對那些無頁碼、無卷內(nèi)目錄、無案卷標題或標題不清楚的案卷要重新加工填寫以保證全部案卷更加規(guī)范。

重新組卷不僅可以優(yōu)化館藏、科學(xué)保管而且亦可以提高實行計算機管理檔案后的利用效率。

3.結(jié)合本館實際規(guī)范著錄工作

著錄是實行計算機管理的一項重要基礎(chǔ)工作也是直接影響輸入計算機數(shù)據(jù)與信息的準確性的一項重要的前期工作。

1986年國家頒布的《檔案著錄規(guī)則》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。

但是由于各個檔案館的條件存在差異再加上計算機管理又提出了新的技術(shù)性要求所以各個檔案館應(yīng)該以《規(guī)則》為依據(jù),并從自己的實際情況出發(fā)根據(jù)計算機管理的技術(shù)要求制定出適合本館著錄工作的著錄細則。

4.統(tǒng)一分類號保證檢索查全率

計算機檢索的顯著優(yōu)勢就是能夠滿足人們族性檢索的需要。

為了確保檢索的完整性我們在分類過程中,首先根據(jù)《中國檔案分類法》進行分類再因事制宜制定出一些具體細則。

另外在分類的過程中還應(yīng)加強校審力度以便及時校正分類人員的錯誤。

并且還應(yīng)經(jīng)常組織大家統(tǒng)一認識統(tǒng)一標準盡量做到前后標引一致同一類文件標引一致從而達到標準化和規(guī)范化管理。

5.規(guī)范題名保證檢索查準率

檔案的分類號保證了檢索查全率而題名準確才能保證檢索的查準率。

但僅保證查全率是不行的,還須同時保證查準因此在著錄時要統(tǒng)一規(guī)范題名。

我們認為規(guī)范題名應(yīng)掌握的原則與要點是:在填寫題名項過程中要規(guī)范機構(gòu)簡稱盡量避免在檢索時出現(xiàn)含混不清、文不對題和計算機識別不清的情況發(fā)生。

我們結(jié)合計算機檢索需要在著錄過程中將題名中責(zé)任者、事由、文種必要時加上人名、地點和時間)等要素都填寫完整。

如果題名要素不完整。

則要補齊如果題名冗長則刪除多余的贅詞。

還要統(tǒng)一文種題名中經(jīng)常有請示報告等含義不清的文種出現(xiàn)很影響檢索的準確率。

所以我們便規(guī)定凡是要求批復(fù)的文件寫請示凡不要求批復(fù)的文件則寫報告等等這樣就可在檢索中區(qū)分出每份文件的實質(zhì)作用。

三、加快數(shù)據(jù)準備推進檔案現(xiàn)代化管理進程

1、分清輕重緩急,循序漸進

現(xiàn)代檔案管理工作的主要目的就是提高檔案數(shù)據(jù)的利用效率,因此,所有的檔案管理工作都應(yīng)該本著有所用的目的展開,因此,現(xiàn)代檔案管理的準備工作必須按照社會的實際需要分清重點,按照需要的緩急程度順序開展。

檔案管理的基礎(chǔ)性工作,需要管理人員綜合社會的發(fā)展現(xiàn)狀,將所有的檔案進行重點和次重點的整體分類。

2、分級次著錄,省時省力

在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄,即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄,對那些一卷內(nèi)幾個文件涉及同一個內(nèi)容且又排在一起的檔案進行文件組合及著錄,而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。

3、分門別類,充分利用檔案原基礎(chǔ)

對于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷,在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引,而對那些特殊形式的檔案如房檔、案件等則可用計算機程序?qū)⑷嗣?、地址、時間用案卷目錄直接錄入,然后用計算機統(tǒng)一給出分類號。

這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ),可以減少著錄環(huán)節(jié),大大地提高著錄速度。

4.用關(guān)鍵詞替代主題詞,簡化查找時間,提高效率

主題詞雖然有規(guī)范統(tǒng)一的功效卻同時存在著查找煩瑣、效率較低的弊端怎樣取其利避其弊我們認為可以采取以關(guān)鍵詞替代主題詞的做法。

即從題名或文件主題中靠思維歸納出揭示主題內(nèi)容的詞匯。

這種做法不僅解決了手工標引速度慢計算機自動標引不準確的缺點而且解決了主題詞的詞義含量問題、分屬關(guān)系。

結(jié)束語

總之,在檔案管理中,檔案管理人員務(wù)必要遵循相關(guān)要求,做好檔案管理基礎(chǔ)工作,提高檔案管理效率,促進我國檔案事業(yè)的積極、健康發(fā)展。

企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇二

摘要:對于化工企業(yè)來講,現(xiàn)代化的設(shè)備管理對于保障企業(yè)的日常生產(chǎn)與管理具有重要舉足輕重的作用。原因在于,現(xiàn)代化工企業(yè)的設(shè)備非常復(fù)雜、對于技術(shù)水平的要求也很高。本文主要就化工企業(yè)設(shè)備管理現(xiàn)代化的方法及意義兩個方面的內(nèi)容進行科學(xué)分析。

關(guān)鍵詞:化工企業(yè);設(shè)備管理;現(xiàn)代化;方法;意義

隨著科技的進步與時代的發(fā)展,對于化工企業(yè)來講,其設(shè)備管理水平的高低對于企業(yè)的發(fā)展會產(chǎn)生重大的影響。因此,為了保障化工企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的安全可靠、保障企業(yè)的快速進步、提升企業(yè)的競爭力、占有廣闊的市場空間,我們需要對于化工企業(yè)設(shè)備管理現(xiàn)代化的問題進行科學(xué)研究。但是由于本文的篇幅有限,不能對于其設(shè)備管理的所有現(xiàn)代化問題進行展開式的科學(xué)研究。因此,我們研究的重點是化工企業(yè)設(shè)備管理現(xiàn)代化的方法以及意義。我們希望通過對于這兩個問題的科學(xué)研究,推動化工企業(yè)設(shè)備管理現(xiàn)代化的建設(shè),保障其科學(xué)、健康、有序、安全的發(fā)展。

一、化工企業(yè)設(shè)備管理現(xiàn)代化的方法。

1、對于設(shè)備管理制度進行完善。

進行化工企業(yè)設(shè)備管理現(xiàn)代化的一個方法是對于設(shè)備管理制度進行完善。具體而言,我們可以從以下幾個方面進行工作,推進現(xiàn)代化管理制度的建立與完善。第一,建立科學(xué)嚴謹?shù)默F(xiàn)代化企業(yè)設(shè)備規(guī)章條例,讓企業(yè)的員工嚴格按照規(guī)章條例進行各項的生產(chǎn)與管理工作,體現(xiàn)出管理水平的現(xiàn)代化。對于一些嚴格按照規(guī)章條例的內(nèi)容進行工作的典型人物進行精神表彰與物質(zhì)獎勵。而對于違背規(guī)章條例的工作人員要給予一定的批評與罰款,體現(xiàn)出管理的公平性。第二,對于制定出的各項規(guī)章條例在實際的工作運用中要依據(jù)應(yīng)用的實際情況進行補充與完善,使之可以更加準確的指導(dǎo)現(xiàn)實中企業(yè)的設(shè)備管理工作。第三,制定出的規(guī)章條例內(nèi)容要與實際的企業(yè)生產(chǎn)情況與企業(yè)的文化相適應(yīng),對于推動企業(yè)的快速健康持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生出積極的影響[1]。

2、建立現(xiàn)代化的管理平臺。

建立現(xiàn)代化的管理平臺是進行化工企業(yè)設(shè)備管理現(xiàn)代化的另一個應(yīng)用方法。隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,其在經(jīng)濟的眾多領(lǐng)域都有了廣泛的應(yīng)用。對于化工企業(yè)設(shè)備管理的現(xiàn)代化來講,運用具有針對性功能的現(xiàn)代化管理平臺有利于推動企業(yè)整體管理水平的提升,促進企業(yè)的安全生產(chǎn)與科技進步。比如:通過建立現(xiàn)代化的管理平臺、應(yīng)用具有高科技含量的設(shè)備,可以有效的保障企業(yè)管理設(shè)備的運行效率。如具有遠程監(jiān)控功能的現(xiàn)代監(jiān)控設(shè)備、具有高效生產(chǎn)工作能力的現(xiàn)代化化工流水生產(chǎn)線、具有信息共享與生產(chǎn)模擬功能的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件與集成系統(tǒng)等等。這些具有現(xiàn)代化功能設(shè)備的應(yīng)用就可以形成一個整體性的設(shè)備管理平臺,有效地對于化工企業(yè)中的設(shè)備進行現(xiàn)代化管理[2]。

3、建立統(tǒng)一的管理模式。

對現(xiàn)代企業(yè)的運行規(guī)律而言,企業(yè)的管理工作是一個有機的整體。而對于化工企業(yè)的設(shè)備管理工作來講,它是企業(yè)整體管理中的一部分。因此,我們需要對于先進的管理手段與模式進行有機的融合,發(fā)揮出它們各自對于管理工作的優(yōu)勢,建立一種統(tǒng)一的管理模式,使化工企業(yè)的管理工作具有精細化、科學(xué)化、有序化,最終達到現(xiàn)代化的要求。比如:將規(guī)章條例管理、現(xiàn)代化平臺管理、企業(yè)文化對于管理的影響、對于員工日常行為的管理等進行有效的融合,形成統(tǒng)一的管理模式,促進化工企業(yè)管理水平的全面提高[3]。

4、提高管理的效率。

提高管理的效率是進行化工企業(yè)設(shè)備管理現(xiàn)代化又一個應(yīng)用的方法。其具體的方法由以下幾點構(gòu)成。第一,科學(xué)利用網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù)與信息化管理的平臺,保障化工企業(yè)設(shè)備數(shù)值管理的精確化,全面的.保障化工企業(yè)生產(chǎn)的安全性與有效性,防止安全事故的發(fā)生、提高企業(yè)的生產(chǎn)效率、使之產(chǎn)生出更大的經(jīng)濟效益。第二,提升管理人員的綜合素質(zhì)、運用現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)提升管理人員安全信息的反饋速度與效率,以便于及時的對于產(chǎn)生的管理問題進行解決,降低設(shè)備出現(xiàn)故障的頻率,提高其排除故障的速度,保障管理工作的平穩(wěn)健康進行[4]。

二、化工企業(yè)設(shè)備管理現(xiàn)代化的意義。

1、有利于化工企業(yè)管理工作效率的提升。

化工企業(yè)設(shè)備管理現(xiàn)代化的一個意義是有利于化工企業(yè)設(shè)備管理工作效率的提升,促進企業(yè)的安全生產(chǎn)與管理工作的優(yōu)化、帶動企業(yè)文化的建設(shè)與發(fā)展,全面的促進化工企業(yè)的科學(xué)有序發(fā)展。

2、有利于化工企業(yè)創(chuàng)造出更大的市場價值。

有利于化工企業(yè)創(chuàng)造出更大的市場價值是化工企業(yè)設(shè)備管理現(xiàn)代化的另一個意義?;て髽I(yè)通過這種現(xiàn)代化設(shè)備管理模式的建立與完善工作,可以促進整個企業(yè)進行以現(xiàn)代化管理方式為中心的發(fā)展轉(zhuǎn)型,擴大企業(yè)的市場競爭力、增強企業(yè)在市場中的知名度,獲得更大的市場空間,樹立起良好的信譽與形象,最終獲得巨大的經(jīng)濟利益與社會效益??梢?,化工企業(yè)進行管理設(shè)備的現(xiàn)代化建設(shè)對于保障企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義[5]。

結(jié)語。

對于化工企業(yè)設(shè)備管理現(xiàn)代化的方法以及意義問題進行科學(xué)研究,有利于全面的提升化工企業(yè)管理工作質(zhì)量與效率的提升,對于保障企業(yè)的生存與發(fā)展具有重要的意義。

參考文獻:

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[5]孫紀元。化工企業(yè)設(shè)備管理現(xiàn)代化探析[j]。技術(shù)與市場,2013,05:272+274。

企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇三

成本控制管理水平的高低是衡量企業(yè)是否能夠生存和發(fā)展的重要指標。對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生影響的因素非常多,例如說市場原因、資金問題、生產(chǎn)技術(shù)、管理水平、發(fā)展策略等。若僅僅從企業(yè)內(nèi)部管理的角度來講,筆者認為企業(yè)綜合競爭力的高低通常取決于成本控制管理水平。若企業(yè)成本控制管理水平較低,很有可能導(dǎo)致企業(yè)失去競爭優(yōu)勢,更談不上發(fā)展壯大。國內(nèi)有很多企業(yè)在過去的計劃經(jīng)濟時代,其產(chǎn)品市場占有率高,但進入市場經(jīng)濟時代后,因企業(yè)成本控制管理不善,無法與其他新興企業(yè)展開競爭,導(dǎo)致其逐漸失去國內(nèi)市場,一直處在虧損倒閉的邊緣,因此我們必須要做好成本控制管理工作,才能夠確保企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

二、成本控制管理在企業(yè)管理中的作用

傳統(tǒng)的成本控制沒有擴展到產(chǎn)品設(shè)計環(huán)節(jié)和產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié),只是將成本局限在產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié),在管理上忽視事前的預(yù)測管理和事中的控制管理,側(cè)重于事后管理。而現(xiàn)代的成本控制管理是指對企業(yè)實際發(fā)生的成本和費用進行控制和評價,在生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程中都按照計劃的成本目標,及時反饋和修正偏差。實施成本控制管理可以不斷降低成本,提高企業(yè)的經(jīng)營成果,使企業(yè)有效完成預(yù)定的目標。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,成本控制的重心注重將采購、技術(shù)和財務(wù)等領(lǐng)域的成本比較分析,正逐漸轉(zhuǎn)向企業(yè)的戰(zhàn)略目標,這將有利于企業(yè)成本的預(yù)測和決策和正確選擇經(jīng)營戰(zhàn)略。

(一)成本控制管理能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟效益

經(jīng)濟效益是企業(yè)追求的核心目標,也是企業(yè)生存與發(fā)展的重要經(jīng)濟指標,失去經(jīng)濟效益企業(yè)便會被市場所淘汰。而企業(yè)的利潤直接決定了其經(jīng)濟效益的好壞,因此成本控制管理工作就變得更加重要。無論在何種情況之下,減少成本都可以確保利潤的提高,當收入不變時,成本的降低能夠讓利潤增加。即便是對于一些不完全以盈利為目的的企業(yè)來說,若其成本得不到有效控制,企業(yè)便會連續(xù)虧損,也無法發(fā)揮出其在公共事業(yè)領(lǐng)域中的作用,甚至還會對政府的財政開支造成影響,增加納稅人的負擔(dān),失去了自身價值。

(二)企業(yè)降低成本能夠提升其價格競爭力

當前市場競爭和行業(yè)競爭越來越激烈,價格競爭就是其中的一個重要方面。就算一件產(chǎn)品的質(zhì)量再好,也應(yīng)該有一個合理的價格與之匹配,這樣才能夠有市場和銷路。低價格在市場競爭中往往占據(jù)著優(yōu)勢,而成本即是企業(yè)確定產(chǎn)品價格的主要依據(jù)。所以在價格確定的情況下,企業(yè)之間的競爭從本質(zhì)上來說是成本競爭,成本越低所獲得的利益就越高,誰就能夠在市場中占據(jù)主導(dǎo)地位。按照市場經(jīng)濟體制的實際要求,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合市場形勢和自身情況來制定產(chǎn)品價格,盡可能提供物美價廉的產(chǎn)品,在質(zhì)量相當?shù)臈l件下價格越低其市場競爭力就越強。

三、完善企業(yè)成本控制管理的對策

(一)樹立戰(zhàn)略成本控制管理思想

從國內(nèi)企業(yè)目前的發(fā)展現(xiàn)狀來看,過去的成本控制管理理念與方法已經(jīng)不能滿足戰(zhàn)略成本控制管理的要求,企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變過去那種以降低直接人工、材料費用為主的成本控制管理方式,不能讓成本控制管理僅僅局限在生產(chǎn)階段,而應(yīng)該樹立以產(chǎn)品壽命為周期的成本控制管理理念,做好企業(yè)各個階段的成本費用的管理工作。另外,企業(yè)管理者必須要樹立成本控制管理思想,努力讓企業(yè)中的每一名員工都意識到成本控制管理對企業(yè)發(fā)展的重要作用,通過各種方式增強企業(yè)員工的綜合素質(zhì)能力,建立一支穩(wěn)定的、高素質(zhì)的員工隊伍,提升工作質(zhì)量,唯有這樣才能夠把過去以來的被動式成本控制管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃e極的成本控制管理。

(二)實施現(xiàn)代化成本控制管理方法

必須強化成本控制管理信息系統(tǒng)的建設(shè)工作,對企業(yè)內(nèi)部所有的成本項目以及成本要素進行綜合整理,從而讓成本控制管理和企業(yè)其他價值活動相匹配,另外還必須要積極擴展成本信息的來源渠道,收集更多成本控制管理過程中需要的上下游渠道或者競爭對手的成本信息,從而構(gòu)建一個全面系統(tǒng)、交互式的成本信息管理系統(tǒng),這是提升企業(yè)成本控制管理有效性的保障。利用現(xiàn)代化的成本控制管理方式,積極運用信息通訊技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等組建成本信息管理系統(tǒng),同時把這一管理系統(tǒng)和企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等結(jié)合起來,為企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理創(chuàng)造良好的支持條件,最大化的提升企業(yè)內(nèi)部管理水平。另外,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的運用也給企業(yè)推廣實施新成本控制管理模式提供了技術(shù)方面的保障。

(三)建立健全成本控制制度

企業(yè)管理者應(yīng)該靠制度來規(guī)范企業(yè)的成本控制,建立健全成本控制制度。

(1)成本控制制度:健全產(chǎn)品生產(chǎn)成本控制制度,對于非生產(chǎn)性支出建立歸口分級控制制度,明確生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制目標、消耗標準和料工費,規(guī)定生產(chǎn)成本的開支范圍和各環(huán)節(jié)的消耗定額等。

(2)建立權(quán)責(zé)利清晰的成本管理組織機構(gòu),如生產(chǎn)部門對生產(chǎn)過程中耗用的料工費負責(zé),負責(zé)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制;采購部門依據(jù)企業(yè)采購政策嚴格控制采購材料的采購價格,對采購環(huán)節(jié)的成本負責(zé);銷售部門嚴格控制銷售折讓和折扣,按照企業(yè)的銷售政策銷售,減少銷售費用。

(3)成本控制評價和反饋制度:建立暢通的反饋機制,定期對企業(yè)各環(huán)節(jié)的成本控制進行評價,由適當?shù)娜藛T分析超出預(yù)算的成本原因,對不合理的浪費行為給予懲罰。

(四)充分運用價值鏈分析

成本控制管理在很大程度上對企業(yè)管理工作起到了決策支持作用,成本控制管理的目標必須要與企業(yè)戰(zhàn)略管理目標相一致,即不但要努力降低成本費用,同時還應(yīng)該幫助企業(yè)建立長期性的競爭優(yōu)勢。企業(yè)在制定成本控制管理目標的過程中應(yīng)該從企業(yè)全局出發(fā),把企業(yè)內(nèi)部實際情況和外部發(fā)展環(huán)境結(jié)合起來,從當前的競爭形勢出發(fā),不但要關(guān)注內(nèi)部價值鏈,同時還必須要關(guān)注行業(yè)內(nèi)競爭對手的價值鏈,從而幫助企業(yè)管理者做出更加科學(xué)的決策,借助合理有效的成本控制管理戰(zhàn)略確保企業(yè)管理目標的最終實現(xiàn)。

企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇四

實驗教學(xué)是中小學(xué)素質(zhì)教育的重要組成部分,是培養(yǎng)學(xué)生綜合能力的重要手段,特別是對學(xué)生的動手能力,實際操作能力的培養(yǎng),更有其不可替代的作用。實驗室建設(shè)的優(yōu)劣直接影響到科學(xué)課教學(xué)的成效,而要建設(shè)好實驗室,除了添置必要的科學(xué)教學(xué)設(shè)備以外,更主要的在于實驗室的管理和使用。根據(jù)幾年來的工作實踐,我們體會到,要搞好實驗室的管理,應(yīng)做好以下小學(xué)科學(xué)實驗室不同于中學(xué)的實驗室,基本沒有專職實驗室管理人員,管理實驗室大多是由科學(xué)教師兼任的,他們既要負責(zé)日常的教學(xué),又要做好實驗室的常規(guī)管理,如何建設(shè)、管理和使用好實驗室,才能充分發(fā)揮實驗設(shè)備的作用。為8位科學(xué)教師和12個班級的學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高實驗教學(xué)水平。本人通過幾年來的工作實踐,初步積累了一些經(jīng)驗,下面就如何在新課程改革形勢下規(guī)范管理和有效使用實驗室,談?wù)剛€人看法。

一、建立健全實驗室各項規(guī)章制度

管理制度是實驗室管理的法規(guī)和依據(jù),是實驗教學(xué)順利進行的重要保證。要使管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化工作有章可循,首先必須根據(jù)管理目標、任務(wù)和要求建立一套全面的實事求是的規(guī)章制度,如《實驗室管理人員工作制度》、《實驗室規(guī)則》、《實驗室安全規(guī)則》、《儀器設(shè)備管理制度》、《儀器設(shè)備報廢和賠償制度》、《學(xué)生實驗守則》等,同時要按照制度的要求定期檢查執(zhí)行情況,并列為對實驗室工作和實驗人員評估、考核的重要內(nèi)容。規(guī)章制度的健全和完善,一方面約束實驗室的`管理者和使用者,而且也為實驗教學(xué)順利開展打下良好的基礎(chǔ)。還有就是建立完整的實驗室檔案,這樣既有利于督促實驗人員管理好實驗室的財產(chǎn),又對實驗室的實驗器材做到心中有數(shù),從而服務(wù)于實驗教學(xué),確保實驗工作正常有序的開展。

二、儀器、藥品擺放科學(xué)規(guī)范化

我們在實踐中體會到,行之有效的方法就是將實驗儀器按照儀器的用途分類,如:聲、光、電、磁、力、藥品、玻璃器皿等,給每個陳列櫥貼上標簽,編號管理。然后建造帳冊,如“儀器陳列冊”、“儀器總帳冊”,在每個陳列櫥上都貼上具體的卡片目錄,做到帳物相符,使每位科學(xué)老師一目了然,心中有數(shù)。對于上課需要的儀器隨要隨取,非常方便。用完以后,物歸原處。注意根據(jù)儀器的不同結(jié)構(gòu)、性能、特點,做好防塵、防潮、防震、防變質(zhì)、防銹、防蛀、防腐、防磁、防碰等工作(如將儀器放入玻璃櫥就起到防塵的作用;放下小磁針可避免因搖動、震動而磨損磁針支架針尖導(dǎo)致磁針旋轉(zhuǎn)失靈,影響磁針指向不準確;可在動物標本旁放置樟腦丸,以防動物標本皮毛脫落)。儀器室管理人員要掌握各類藥品的性質(zhì)、特點,并根據(jù)不同的性質(zhì)、特性分類隔離存放和保管。設(shè)置獨立的化學(xué)藥品儲藏室,根據(jù)藥品性質(zhì),酸性物質(zhì)和堿性物質(zhì)`氧化劑和還原劑不能混在一起存放;易揮發(fā)的藥品要用蠟封保存;見光易變質(zhì)的應(yīng)避光保存;易燃藥品要特殊保管;劇毒藥品存放在專用的鐵皮箱里鎖好,使用時經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,并定期檢查。放置妥當后貼上標簽定位。

三、加強安全衛(wèi)生管理

實驗室是實驗教學(xué)的場所,搞好實驗室的安全衛(wèi)生工作,加強科學(xué)管理,健全安全衛(wèi)生工作制度是實驗室正常開展實驗教學(xué)的保障條件。要認真做好實驗室的安全防護工作,經(jīng)常對學(xué)生生進行安全教育,增強安全意識。實驗員在實驗后和下班前應(yīng)搞好儀器設(shè)備和場地環(huán)境的整理,做好水、電、化學(xué)藥品及門窗的檢查,防止發(fā)生事故。根據(jù)實際情況,實驗員負責(zé)日常衛(wèi)生工作,經(jīng)常保持實驗室環(huán)境的文明整潔,儀器設(shè)備、化學(xué)藥品布局合理。并發(fā)動部分班級的同學(xué),定期到實驗室打掃衛(wèi)生,達到室內(nèi)、外窗明幾凈,凳子擺放整齊,桌面、地面和設(shè)備無積灰與蛛網(wǎng)等污物。

四、實施開放式實驗教學(xué),做好開放實驗室的管理

實驗室開放是高校實驗教學(xué)改革的重要環(huán)節(jié)。為適應(yīng)教學(xué)改革的需要,充分利用現(xiàn)有的教學(xué)資源,提高儀器設(shè)備的利用率,盡可能為大學(xué)生提供一切方便條件,提高辦學(xué)效益和教學(xué)質(zhì)量,在保證完成教學(xué)計劃的前提下,為學(xué)生提供方便、實效的服務(wù)。同時制訂開放實驗室的管理辦法并嚴格執(zhí)行,建立實驗人員崗位責(zé)任制;開放實驗室實行登記制,學(xué)生實驗要在所在實驗室登記實驗項目、實驗儀器編號等信息,各開放實驗室實行輪班制,要配備一定數(shù)量的指導(dǎo)老師和實驗技術(shù)人員承擔(dān)實驗室開放工作,解答學(xué)生實驗過程的疑難問題,儀器設(shè)備的準備、調(diào)整與維護,并認真做好開放情況記錄。

學(xué)校是培養(yǎng)科技創(chuàng)新人才的搖籃,而學(xué)校實驗室是教學(xué)科研的基地,是學(xué)校的重要組成部分,因此學(xué)校實驗室的建設(shè)與管理也要適應(yīng)時代的需要,積極大膽地進行科學(xué)管理方法的探索與創(chuàng)新。實驗室管理工作任務(wù)重,問題多,我們要正確認識和理解實驗教學(xué)工作的重要性,引進先進高效的實驗室管理機制,學(xué)習(xí)借鑒先進的實驗室管理經(jīng)驗,使實驗室成為創(chuàng)造性教學(xué)的場所,充分發(fā)揮它在培養(yǎng)創(chuàng)新人才中的作用。

企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇五

在現(xiàn)代化的社會中,信息化系統(tǒng)已經(jīng)成為了各行各業(yè)發(fā)展的主要動力,因為信息化系統(tǒng)的出現(xiàn)可以為人們的生活和發(fā)展帶來更多的便利條件。對于我國現(xiàn)有的企業(yè)而言,信息化技術(shù)的進入能夠提升現(xiàn)有的工作效率和人們的工作節(jié)奏,很多時候人們可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實現(xiàn)與外界的交流和溝通,這就在很大程度上節(jié)省了人們交流和溝通的時間。在信息化的時代中,企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標就一定要不斷提升企業(yè)的競爭力,首先就應(yīng)該積極的引進先進的技術(shù)人才,這樣才會為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)[1]。

1現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的方向

從目前的情況來看,我國的企業(yè)正在朝著多元化的趨勢發(fā)展,與傳統(tǒng)的關(guān)系體系相比,現(xiàn)如今的信息化管理體系占據(jù)著非常重要的優(yōu)勢。計算機在企業(yè)中占據(jù)著舉足輕重的地位,為實現(xiàn)人們的信息化管理和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)奠定著堅實的基礎(chǔ)。不僅如此,現(xiàn)代化的企業(yè)在發(fā)展當中還常常將計算機信息化管理體系作為一項關(guān)鍵性的內(nèi)容,無論是在企業(yè)管理方面還是在計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,都非常注重科學(xué)技術(shù)的運用,這與傳統(tǒng)的企業(yè)管理相比具有著十分巨大的差別。所以筆者認為在未來的發(fā)展中,企業(yè)的發(fā)展將會更好的實現(xiàn)多元化和多樣化的發(fā)展趨勢。

企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇六

現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)將會促進我國企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展和建設(shè),在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)十分發(fā)達的21世紀而言,如何運用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成為了人們所關(guān)注的主要內(nèi)容,只有更好的實現(xiàn)信息化的建設(shè)和發(fā)展才會跟上時代的步伐。在我國傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展中,人們所關(guān)注的往往是企業(yè)的經(jīng)濟效益,對于企業(yè)的管理方式和方法卻并不在乎,但是現(xiàn)如今我國很多企業(yè)對于自身的管理方式已經(jīng)有所認識和改變,在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的21世紀中,互聯(lián)網(wǎng)迅猛,只有學(xué)會運用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行企業(yè)管理和規(guī)劃才會更好的實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[2]。

2.2現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享

運用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)還能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享,這些都是傳統(tǒng)的企業(yè)管理中所不具備的條件,在現(xiàn)代化的21世紀中,人們運用現(xiàn)代化的管理體系能夠在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中注入自身的管理方法,一旦需要使用就可以將其查閱出來。一般情況下,一個企業(yè)中會涉及多個部門,為了使得各個部門之間的關(guān)系非常密切,就應(yīng)該定期的讓各個部門之間進行交流和溝通,在現(xiàn)代化的21世紀中,只有加強企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的聯(lián)系和溝通,才會更好的實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展。而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)恰好可以讓企業(yè)內(nèi)部之間實現(xiàn)信息化資源的共享,為人們的工作和發(fā)展給予了更多的保障。計算機網(wǎng)絡(luò)所具有的最大優(yōu)勢就是可以實現(xiàn)信息化資源的共享,有了這一優(yōu)點就可以在實際的工作中側(cè)重網(wǎng)絡(luò)的使用,與傳統(tǒng)的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相比現(xiàn)代化的技術(shù)具有十分巨大的優(yōu)勢,無論是在反應(yīng)速度還是在出錯率上都超越了傳統(tǒng)的企業(yè)管理機制,這也是為我國未來的企業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

2.3加強企業(yè)管理者對于計算機網(wǎng)絡(luò)的認識和了解

對于任何一個企業(yè)而言,好的管理者就是企業(yè)的核心,而在現(xiàn)代化的社會中,人們對于計算機網(wǎng)絡(luò)化的`管理的認識也越來越重視,如何能夠在激烈的競爭中獲得更多的關(guān)注已經(jīng)成為了人們所關(guān)注的內(nèi)容?,F(xiàn)代化的企業(yè)中很多管理者對于計算機網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)有了新的認識和看法,人們認為計算機管理是一門較為科學(xué)的技術(shù),只有充分的運用現(xiàn)代化的管理體系才會更好的掌控計算機的發(fā)展。所以在實際的企業(yè)發(fā)展中,一定要加強企業(yè)管理者對于計算機網(wǎng)絡(luò)化的認識,只有這樣才會更好的實現(xiàn)我國企業(yè)的長期發(fā)展[3]。

3結(jié)束語

綜上所述,筆者簡單的論述了企業(yè)現(xiàn)代化管理中計算機網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)方面的內(nèi)容,通過分析可以發(fā)現(xiàn)實際上企業(yè)現(xiàn)代化管理對于計算機操作性的要求較高,任何一個企業(yè)都希望自己所生產(chǎn)的產(chǎn)品是不合格的,所以加強對企業(yè)現(xiàn)代化的管理是非常重要的,在未來的發(fā)展中,人們將會更好的實現(xiàn)企業(yè)與計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的共同發(fā)展,為我國經(jīng)濟體系建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻:

[1]聶茂林.企業(yè)現(xiàn)代化管理與計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)[j].知識圖,(09):135~154.

[2]李媛,李高平.現(xiàn)代化企業(yè)管理需要計算機網(wǎng)絡(luò)[j].社審經(jīng)緯,(06):108~129.

[3]王玉華,范寶德.企業(yè)現(xiàn)代化管理與計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)[j].中國物資再生,(04):167~180.

企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇七

管理體制對水利工程各項工作起指導(dǎo)作用,水利工程管理現(xiàn)代化和精細化建設(shè)中涉及到的內(nèi)容比較多。相關(guān)負責(zé)人要結(jié)合具體水利工程背景,將管理體制改革工作落實到位,加大水利工程的改革力度和廣度。政府和相關(guān)部門也要注重人才管理,在管理體制建設(shè)中,注重人才引進、人事激勵和人才分配等方面的創(chuàng)新及改革。同時,對具體的設(shè)備維修體制和檢測體制等進行完善,提高水利工程管理質(zhì)量及水平。

3.2改革管理設(shè)施

1)監(jiān)視系統(tǒng)建設(shè):構(gòu)建視頻監(jiān)視系統(tǒng),對河流流勢、閘門和大壩等工程具體情況進行監(jiān)視,能夠有效減少人力和物力資源的浪費,并及時對水利工程中存在的問題,予以解決。從而更好地執(zhí)行防洪調(diào)度和全流域水資源統(tǒng)一調(diào)度等具體工作。建設(shè)監(jiān)視系統(tǒng)的過程中,確保監(jiān)視點充備,對其進行合理布局,提高信號傳輸質(zhì)量,使水利工程監(jiān)視更加全面,并具備實時性。2)監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè):監(jiān)督系統(tǒng)直接關(guān)系到水利工程的正常運行,它能夠借助制度方面的優(yōu)越性,及時發(fā)現(xiàn)水利工程運行中面臨的問題,并加以控制和解決。同時,要對具體的視頻監(jiān)視系統(tǒng)進行完善,并對河流水勢、大壩和閘門運行情況等進行明確掌握,達到良好的水利工程監(jiān)督監(jiān)控效果。管理人員和技術(shù)人員要在監(jiān)督系統(tǒng)中,對監(jiān)控點進行分散布置,并結(jié)合具體監(jiān)督訴求,在特定區(qū)域內(nèi),縮小監(jiān)控點布置密度,對視頻、語音、圖像等監(jiān)控點的接收和處理裝置等進行完善,使監(jiān)控更加實時、有效和全面[2]。同時,檢測系統(tǒng)要對監(jiān)控系統(tǒng)進行輔助,對水利工程的檢測實施建設(shè)進行完善,借助計算機等多媒體技術(shù),有效實現(xiàn)先進科學(xué)技術(shù)和檢測體系的同步和結(jié)合。水利工程檢測包括工程裂縫、滲水情況和沉陷變形等,它能夠及時對險情進行報告和處理,并通過人力資源對水利工程管理中的相關(guān)問題及險情等進行有效解決。3)監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè):水利工程監(jiān)測系統(tǒng)要確保儀器的先進性,使定點監(jiān)測與移動監(jiān)測兼?zhèn)?,監(jiān)測點充足,確保其傳輸速率和有效性,及時將相關(guān)信息傳送到管理中心,并對其進行快速處理,以對水利工程設(shè)施進行有效改進,使它的功能更加全面,為人們提供較好的水利工程服務(wù)。4)完善維修養(yǎng)護體系:維修養(yǎng)護是水利工程管理中的具體內(nèi)容。水利工程長期與河水接觸容易遭到侵蝕,因而需要對其進行維修和養(yǎng)護。對維修養(yǎng)護體系進行完善,能夠使水利工程的各項管理工作更加現(xiàn)代化和精細化。相關(guān)負責(zé)人要結(jié)合水利工程管理背景,設(shè)置相關(guān)維修養(yǎng)護部門,在日常運營中,對水利工程進行清理和修繕。堤防地段問題頻發(fā),要著重對其進行維修和養(yǎng)護。5)安全評估系統(tǒng)建設(shè):水利工程現(xiàn)代化管理中,離不開安全評估系統(tǒng)的建設(shè)。其管理過程中涉及到大量的數(shù)據(jù)和信息,需要結(jié)合水利工程背景及具體情況,對相關(guān)數(shù)據(jù)進行組合,使其生成數(shù)據(jù)庫,以數(shù)據(jù)庫存儲和處理系統(tǒng)建設(shè)為載體,實現(xiàn)水利工程管理數(shù)字化集成平臺的構(gòu)建,并構(gòu)建數(shù)學(xué)模型,然后分別對自然系統(tǒng)以及工程實體、水流運動等進行仿真模擬和實時模擬,以生成虛擬仿真系統(tǒng),使其更加完善,從而正確評估和處理具體水利工程信息,以技術(shù)層面的優(yōu)越性及時發(fā)現(xiàn)和處理水利工程運行管理過程中存在的諸多問題,真正實現(xiàn)水利工程管理現(xiàn)代化和精細化。6)運行管理系統(tǒng)建設(shè):結(jié)合具體水利工程管理背景,構(gòu)建決策支持庫,使其內(nèi)容更加全面。該決策支持庫中的內(nèi)容比較豐富,包含水利工程法律法規(guī)、水利工程管理經(jīng)驗、專家評審意見以及水利工程的整體規(guī)劃及細部性規(guī)劃等,以形成具體的決策背景,并在該背景下對數(shù)學(xué)模擬的具體方案結(jié)果進行優(yōu)化和分析,以選出可行性方案。同時,該運行管理系統(tǒng)也能夠?qū)?shù)學(xué)模擬結(jié)果進行后臺處理,并以可視化形式對其進行傳達,使決策者對水利工程精細化和現(xiàn)代化管理中存在的問題進行研究、討論和決策等。

企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇八

檔案管理的目的就是對檔案資源進行存儲和合理開發(fā),使之更好地服務(wù)于社會。

隨著當今社會的現(xiàn)代化程度的普及與提高,檔案管理的現(xiàn)代化工作已經(jīng)迫在眉睫,如何加快實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化,已經(jīng)成為檔案管理部門研究的主要課題。

企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇九

論文論文摘要:到目前為止,現(xiàn)代企業(yè)管理的重點有企業(yè)效率、企業(yè)利潤、企業(yè)職能和企業(yè)行為等等。在今天,現(xiàn)代企業(yè)管理應(yīng)該以“可持續(xù)成長”為重點,因為企業(yè)的可持續(xù)成長已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)所追求的核心目標。應(yīng)該說,可持續(xù)成長目標的出現(xiàn),與現(xiàn)代企業(yè)的進化發(fā)展階段有著密切聯(lián)系,因而它是特定企業(yè)而不是所有企業(yè)追求的核心目標。本文在此基本認識之上,闡述可持續(xù)成長的概念,并對持續(xù)成長的可能性、企業(yè)用人和企業(yè)文化對企業(yè)可持續(xù)成長的重要性以及企業(yè)成長的管理等主要方面進行了探討。

關(guān)鍵字詞:發(fā)展、可持續(xù)成長、企業(yè)壽命、企業(yè)文化、多層團隊系統(tǒng)

一、引言

企業(yè)管理的發(fā)展歷史,基本是伴隨企業(yè)的成長歷史而展開的。在企業(yè)的不同成長階段,都有與其相適應(yīng)的核心目標和管理重點。那么,現(xiàn)代企業(yè)的核心目標及其相應(yīng)的管理重點是什么呢?從現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營方向來看,以企業(yè)利潤最大化為核心目標的傳統(tǒng)企業(yè)正在逐漸退出歷史舞臺,未來能在市場上站住腳的必然是以可持續(xù)成長為最高目標和最高追求的現(xiàn)代企業(yè)。因此,現(xiàn)代企業(yè)管理的重點必然是“可持續(xù)成長”。隨著世界經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的逐步調(diào)整,企業(yè)將站在新的平臺上發(fā)展,這就要求企業(yè)具有新的眼光,順應(yīng)時代潮流,雖然世界經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整給我們帶來了嚴峻的挑戰(zhàn),但是也提供了巨大的機遇。因此,在未來的企業(yè)競爭中,誰率先調(diào)整了企業(yè)結(jié)構(gòu),適應(yīng)了企業(yè)“可持續(xù)成長”的管理體系,誰就能在競爭中立于不敗之地。

二、企業(yè)可持續(xù)成長的理解

從經(jīng)濟學(xué)角度講,經(jīng)營者的利益主要存在于企業(yè)的持續(xù)成長之中,經(jīng)營者一旦失去了企業(yè),就失去了他們的一切,所以,從利益驅(qū)使機制看,可能再沒有比經(jīng)營者更關(guān)心企業(yè)生存發(fā)展的利益群體存在了。由此可見,這個經(jīng)營者階層的首要追求或者說他們的夢,就是企業(yè)的可持續(xù)成長了。

(一)發(fā)展的含義

理解企業(yè)的可持續(xù)成長必須首先理解“發(fā)展”這一基本概念。我們把企業(yè)看作是一個由有著共同目標的利益群體組成的有機體,因而可以用相當于人的生存與發(fā)展的“發(fā)展”一詞來表現(xiàn)企業(yè)的存續(xù)狀態(tài)。一般認為,企業(yè)發(fā)展包括兩層含義:一是“量”的擴大,即經(jīng)營資源單純量的增加,表現(xiàn)為資產(chǎn)的增殖、銷售額的增加、盈利的提高、人員的增加等;二是“質(zhì)”的變革與創(chuàng)新,指經(jīng)營資源的性質(zhì)變化、結(jié)構(gòu)的重構(gòu)、支配主體的革新等等,如企業(yè)創(chuàng)新能力的增強、對環(huán)境適應(yīng)能力的增強等。即企業(yè)發(fā)展不僅表現(xiàn)為企業(yè)變得“更大”,而且更重要的是變得“更強”、“更新”。對于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展來講,“質(zhì)”的變革或創(chuàng)新可以說是最為核心的內(nèi)容。量的擴張只是成長的結(jié)果,可持續(xù)強調(diào)的是成長的過程。只有保證了一個良好的成長過程,才能有不斷的成長結(jié)果。

(二)可持續(xù)成長的含義

現(xiàn)代企業(yè)管理的重點:可持續(xù)成長

張很快,幾年內(nèi)就成了知名企業(yè),但很快又由于戰(zhàn)略失誤或運氣不佳銷聲匿跡了,我們有時候把他們比做“高臺跳水運動員”型企業(yè),三步兩步爬上去,一個下子就掉了下來,屬于超速成長但短命的企業(yè)。我們說這樣的企業(yè)是有成長而沒有持續(xù)。很顯然,我們要在此定義的企業(yè)可持續(xù)成長不是上述這兩種企業(yè)。

給企業(yè)可持續(xù)成長下一個確切的定義是件很困難的事,產(chǎn)品不同、行業(yè)不同,可持續(xù)成長的含義會有相當大的區(qū)別。排除某些特例,我們可以對可企業(yè)的持續(xù)成長作如下定義:可持續(xù)成長是指企業(yè)在一個較長的時期內(nèi)由小變大、由弱變強的不斷變革的過程。

從這個定義我們可以總結(jié)出企業(yè)“可持續(xù)成長”的三個特性:(1)持續(xù)性。較長的時期是企業(yè)的持續(xù)性指標,可以用超過業(yè)界企業(yè)平均壽命為基本尺度。(2)成長性。由小變大、由弱變強是企業(yè)的成長性指標,可以用企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)績與組織革新狀況作為尺度。(3)變革性。這是企業(yè)可持續(xù)成長的狀態(tài)性指標,由于不斷變革過程的存在,我們就不否認企業(yè)可能在一段時期出現(xiàn)的成長道路的曲折,比如暫時的經(jīng)營業(yè)績下降和組織機能弱化,這種現(xiàn)象在可持續(xù)成長企業(yè)看來是正常的,甚至是為了實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展這一根本目標所必須的`。

(三)可持續(xù)成長企業(yè)的含義

可持續(xù)成長企業(yè)是指具有支撐企業(yè)不斷發(fā)展內(nèi)在機制的企業(yè)。這種內(nèi)在機制至少包括兩個基本點:一是以持續(xù)成長為企業(yè)行為最高目標或核心價值觀,二是以認同這一目標和價值觀的職業(yè)經(jīng)理人(即具有獨立性的經(jīng)營者)及其接班人為經(jīng)營主體。具有了這種機制,并且一段時期內(nèi)又具有了可持續(xù)發(fā)展的持續(xù)性、成長性和變革性的結(jié)果,我們就說它們屬于可持續(xù)成長企業(yè)。

(四)注重可持續(xù)成長的原因

現(xiàn)代企業(yè)管理的重點:可持續(xù)成長

三、可持續(xù)成長的可能性

人造系統(tǒng)的特性使企業(yè)具有持續(xù)成長的可能。

(一)從理論上講

企業(yè)具有人造系統(tǒng)的特性,是法人而不是自然人,這是企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)成長的客觀條件。企業(yè)是一個人造系統(tǒng),它有著其自身的特性。(1)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)是可以改造的。它可以根據(jù)目的,根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,進行適應(yīng)性的改造。比如適應(yīng)我國經(jīng)濟體制由傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟向社會主義市場經(jīng)濟體制的轉(zhuǎn)型,企業(yè)可以通過調(diào)整組織結(jié)構(gòu)、強化市場營銷能力和研發(fā)能力增強適應(yīng)性,還可以通過制度創(chuàng)新為自己謀求生存與發(fā)展的新平臺。(2)企業(yè)的生命力取決于整個系統(tǒng)對外部環(huán)境的適應(yīng)性,只要企業(yè)系統(tǒng)能依據(jù)環(huán)境條件的變化及時而有效地變革和改造,企業(yè)就可以避免衰退和死亡。換句話說,一個企業(yè)可以死亡,但不是必然死亡。

(二)從實踐上講

世界上持續(xù)優(yōu)秀和卓越的公司還是很多。那些長盛不衰、持續(xù)成長的優(yōu)秀企業(yè),都是通過適應(yīng)環(huán)境的變化,及時有效地變革企業(yè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),達到適者生存的結(jié)果的。這樣的企業(yè)一般是具有優(yōu)秀的自我學(xué)習(xí)特性的組織,這種組織能在生存過程中不斷地從環(huán)境中吸取新的知識資源,不斷地再造系統(tǒng)來保持整體優(yōu)化的狀態(tài)。例如:《企業(yè)不敗》一書中舉了一批這樣的公司“ge、3m、波音、ibm、運通、福特、hp、強生、p&g、迪斯尼、soni、沃爾馬特、摩托羅拉”等世界級著名公司。人們對這些公司持續(xù)優(yōu)秀的評價不只是來自其業(yè)績,更多的是來自其形象:(1)有40年以上的歷史;(2)在行業(yè)中首屈一指;(3)得到有見地的企業(yè)界人士的普遍贊譽;(4)給世界留下了永不磨滅的印記;(5)經(jīng)歷了一代又一代的領(lǐng)導(dǎo)人等。

四、企業(yè)可持續(xù)成長的途徑

(一)延長企業(yè)壽命

企業(yè)家們關(guān)心

現(xiàn)代企業(yè)管理的重點:可持續(xù)成長

的是,在或長或短的壽命周期之內(nèi)自己應(yīng)該做些什么?企業(yè)應(yīng)該做些什么?壽命周期理論是經(jīng)濟與管理學(xué)理論中最普遍的假設(shè)之一,其描述了某種產(chǎn)品、或某種技術(shù)、或某種事業(yè),都有一個從產(chǎn)生到消亡的周期,如同人的壽命一樣,在其誕生之后,一般要經(jīng)過培育期、成長期、成熟期和衰退期四個階段。產(chǎn)品有產(chǎn)品的壽命周期,技術(shù)有技術(shù)的壽命周期,事業(yè)有事業(yè)的壽命周期,很自然,如果某個企業(yè)只從事某種產(chǎn)品的生產(chǎn),或僅僅依靠某種技術(shù),或執(zhí)意堅守某個特定事業(yè)領(lǐng)域的話,這個企業(yè)必然會與這種產(chǎn)品、技術(shù)或事業(yè)的興衰走出同樣的壽命周期曲線。也就是說在一定的條件下,企業(yè)也有企業(yè)的壽命周期。這當然是每一個具有積極的企業(yè)家精神的企業(yè)所不愿看到的結(jié)局,追求可持續(xù)成長的企業(yè)一般都極力要超越特定產(chǎn)品、技術(shù)和事業(yè)領(lǐng)域的制約,希望獲得更長更好的效益。

延長企業(yè)壽命可通過如下手段得以實現(xiàn):(1)企業(yè)可以通過不斷的產(chǎn)品革新超越某一產(chǎn)品的壽命持續(xù)成長。(2)企業(yè)可以通過技術(shù)的不斷革新,突破某一技術(shù)的壽命周期而持續(xù)成長。(3)企業(yè)還可以通過事業(yè)的追求或轉(zhuǎn)換,跨越特定事業(yè)的壽命周期獲得持續(xù)成長。

(4)企業(yè)還可以通過制度的創(chuàng)新,不斷為企業(yè)的可持續(xù)成長構(gòu)建新的制度平臺,為企業(yè)注入活力,使企業(yè)保持精神上的年輕。

(二)注重企業(yè)文化

與可以枯竭的物質(zhì)資源不同,生生不息的企業(yè)文化、企業(yè)家精神等是支撐企業(yè)可持續(xù)成長的支柱。世界上著名的長壽公司有一個共同特征,就是他們都有一套堅持不懈的核心價值觀,有一種崇拜式的企業(yè)文化,有一種有意識地灌輸核心價值觀的行為。(1)文化影響市場選擇。對一個國家文化的理解,將影響跨國經(jīng)營戰(zhàn)略中對市場領(lǐng)域的選擇。例如,研究表明,日本、韓國、中國臺灣三個高背景文化市場的“模仿傾向系數(shù)”都大于美國。他們新產(chǎn)品引進比較晚,但普及速度都比美國快。(2)文化影響提供的產(chǎn)品和服務(wù)。在決定向國外市場提供什么樣的產(chǎn)品和服務(wù)時,必須考慮文化差異。例如,中國冰清玉潔、高貴典雅的荷花圖案,在日本卻表示祭典之意。(3)、根據(jù)文化差異選擇進入新市場的方法。在進入一個新市場時,必須充分考慮國際間的文化差異,從而決定進入市場的方法,這是決定方案取舍的關(guān)鍵因素。(4)企業(yè)文化成為激蕩公司發(fā)展的內(nèi)在動力??鐕镜淖庸颈椴际澜绺鞯?,在一個員工眾多、民族不同、價值觀不同的復(fù)雜和權(quán)力分散的環(huán)境中,管理的首要決竅是,明確自己的企業(yè)文化。如:ibm意味著服務(wù),有了企業(yè)文化作為內(nèi)在動力,在公司面臨困境時,公司仍能繼續(xù)存在,并保持旺盛的生命力。

美文化的優(yōu)點為導(dǎo)向,結(jié)合公司的發(fā)展特點,創(chuàng)造其獨特的企業(yè)文化,員工以這種文化為準則,自覺地規(guī)范自己的行為并以此作為公司發(fā)展的動力。在這種文化模式下,企業(yè)文化的創(chuàng)新和貫徹就顯得尤為重要。

文化不是萬能的,沒有文化的企業(yè)也可以成長,但沒有文化的企業(yè)難以實現(xiàn)可持續(xù)成長。因為,沒有文化的企業(yè)就沒有了靈魂,就沒有了指引企業(yè)長期發(fā)展路燈,因而無法獲得牽引企業(yè)不斷向前的動力。生生不息的企業(yè)文化實質(zhì)上是企業(yè)的一種精神文明,可持續(xù)成長的企業(yè)重視將精神文明轉(zhuǎn)化為物質(zhì)文明,以物質(zhì)文明鞏固精神文明的機制。不管企業(yè)發(fā)展到多么輝煌的地步,員工的財富得到多么豐富的積累,企業(yè)依然不會失去“思想上的艱苦奮斗”的精神。

(三)合理運用人才

企業(yè)可能擁有出色的創(chuàng)意和豐富資源,但沒有適合的人員實施管理,最終難免失敗。要想使企業(yè)持續(xù)地發(fā)展,企業(yè)就得在用人方面下一番苦工。就現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展趨勢看,企業(yè)應(yīng)當打破常規(guī),創(chuàng)造性招聘人才,發(fā)掘人才,不斷得給企業(yè)注入新鮮活力。

(1)全新角色、更多的互動——多層團隊系統(tǒng)

多層團隊系統(tǒng)是一種新的用人理念,它能將企業(yè)上下凝聚在一起。它精干地將整個企業(yè)建立在高層團隊、流程團隊及行動團隊的三級架構(gòu)基礎(chǔ)上。每級團隊都承擔(dān)不同的角色和職責(zé),相應(yīng)的,針對每個團隊建有不同的評估標準。多層團隊系統(tǒng)的設(shè)置遵循一條指導(dǎo)原則:企業(yè)架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)確保企業(yè)的各個部門對全局都能心知肚明,并為企業(yè)的整體目標各盡其力。三個不同層面的團隊在管理上各司其職,分別偏重于高層管理,策略及流程控制,以及具體行動的貫徹執(zhí)行。這種劃分旨在將高層的靜態(tài)目標,細化成企業(yè)競爭中至為關(guān)鍵的業(yè)績差距,并最終付諸行動,以在短期內(nèi)彌補業(yè)績差距。這種團隊快捷高效,如今在全球頂級企業(yè)中極為盛行。

(2)依靠推薦

推薦也是使企業(yè)獲得人才的一個重要途徑,利用“員工發(fā)展計劃”吸引人才。給予他們經(jīng)濟鼓勵,促使他們不斷來為企業(yè)工作,使企業(yè)成為他們最理想的工作單位,而企業(yè)也因此招募到理想的人員。

(3)企業(yè)文化的吸引

作為企業(yè)要深知員工重視什么,就能吸引和留住員工。就整體而言,薪金、福利計劃及獎勵綜合起來反映了企業(yè)對員工的重視程度,而且企業(yè)制定這些政策時必須確保妥善,杜絕后患。要保持一個健康、生機勃勃的企業(yè)文化,傾聽員工的心聲不可或缺。因此,企業(yè)的另一項革新是全方位網(wǎng)絡(luò)化工作總結(jié)與反饋機制。這一系統(tǒng)利用一系列的方式對員工進行全方位的持續(xù)評估。如此做法創(chuàng)造了一種持續(xù)不斷的對話,而周密的組織結(jié)構(gòu)又確保了對各種信息進行搜集、整理和分析。接著,在這種合作模式中,企業(yè)管理層可以對這些信息做出更加行之有效的反應(yīng)。

(4)努力留住人才

予員工優(yōu)厚的薪金待遇,有時還要發(fā)揮些創(chuàng)造性。企業(yè)的人員配備是人力資源管理中最困難、最復(fù)雜的環(huán)節(jié)。關(guān)注員工生活的各個方面是一個企業(yè)的核心問題,決定了企業(yè)的成敗興衰。

五、結(jié)語

無論從理論上還是實踐,社會效益還是經(jīng)濟效益上看,進入二十一世紀的企業(yè)將在激烈的競爭中發(fā)現(xiàn)可持續(xù)成長才是企業(yè)的生存之道,過去的種種傳統(tǒng)做法將會隨著這個全新理念的到來而煙消云散,迎接企業(yè)的將是企業(yè)管理的新紀元。

企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇十

金融管理方面的論文【1】

金融體系與實體經(jīng)濟關(guān)系

摘要:

關(guān)鍵詞:金融體系實體經(jīng)濟關(guān)系研究

金融體系是指金融機構(gòu)、金融工具以及他們之間的關(guān)系。高職院校工商管理論文

一、金融體系與實體經(jīng)濟的競合關(guān)系

二、金融體系對于實體經(jīng)濟的影響

正面影響主要體現(xiàn)在:

(1)提高社會剩余資金的流通,提高社會經(jīng)濟的資源配置效率。高職院校工商管理論文

(2)改善或者拓寬融資渠道,降低交易成本、推動經(jīng)濟增長。高職院校工商管理論文

(3)分散市場風(fēng)險,充當經(jīng)濟緩沖器。高職院校工商管理論文

金融體系對于實體經(jīng)濟的負面影響體現(xiàn)在:

(1)導(dǎo)致貨幣供需失衡,影響貨幣政策的傳導(dǎo)。高職院校工商管理論文

(2)影響投資于消費,造成通貨膨脹。高職院校工商管理論文

(3)資產(chǎn)價格泡沫,積聚經(jīng)濟風(fēng)險。高職院校工商管理論文

(4)引發(fā)金融危機,甚至于是經(jīng)濟危機。高職院校工商管理論文

三、我國金融體系與實體經(jīng)濟的失衡現(xiàn)象和協(xié)調(diào)發(fā)展方法

因而,協(xié)調(diào)我國金融和實體經(jīng)濟的關(guān)系勢在必行,具體可以從以下四個方面入手:

(1)從實體經(jīng)濟內(nèi)部出發(fā)。高職院校工商管理論文

企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇十一

檔案管理只有早日實現(xiàn)現(xiàn)代化,跟上信息社會的發(fā)展潮流,才能從根本上使檔案事業(yè)有所提高。

0.前言

檔案管理現(xiàn)代化主要包括管理手段的現(xiàn)代化、管理方法的現(xiàn)代化以及產(chǎn)生的管理工作的新模式。

檔案管理手段的現(xiàn)代化主要是利用計算機完成文檔一體化管理,運用多媒體技術(shù)實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化,運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和虛擬技術(shù)實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化。

1.檔案管理現(xiàn)代化概述

檔案管理現(xiàn)代化是指用科學(xué)的思想、組織、方法和手段對檔案工作進行有效的管理,使之獲得最佳工作效率、經(jīng)濟效益和社會效益的工作方法。

概括起來主要有三方面的工作:一是運用成熟的新技術(shù),科學(xué)地保管好檔案,延長檔案壽命;二是利用計算機及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù),開發(fā)檔案信息資源為社會各界服務(wù);三是收集、積累、整理電子文件。

1.1檔案資源信息化

檔案資源信息化作為信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的創(chuàng)新實踐,是將檔案資源和檔案管理過程,通過信息系統(tǒng)加工和計算機網(wǎng)絡(luò)的傳輸,實現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開發(fā)利用,實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。

信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術(shù)支撐,是新時期檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容,其主要包括:一是檔案信息資源建設(shè),即通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段,建立起各類規(guī)范化、標準化、可共享的目錄數(shù)據(jù)庫和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫;二是檔案基礎(chǔ)平臺建設(shè),包括檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用,建立檔案信息資源共享的技術(shù)支撐平臺,實現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。

1.2檔案保護現(xiàn)代化

隨著新型存儲介質(zhì)的不斷出現(xiàn)和現(xiàn)代信息處理技術(shù)的廣泛應(yīng)用,出現(xiàn)許多新型載體的檔案,如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等,這些檔案信息的記錄和存儲載體有磁性的、光學(xué)性的和磁性的,有磁帶、磁盤、光盤等不同形式。

新型載體檔案與傳統(tǒng)載體檔案在形成介質(zhì)、利用方式、存儲方式等各個方面都有不同的特點和要求。

因此,以新型檔案載體為對象的檔案保護現(xiàn)代化將成為今后研究的重點內(nèi)容,而且,它不僅要研究有效保護和保管檔案載體的方式、方法,還要深入研究如何保護檔案信息內(nèi)容的安全性、真實性與完整性。

1.3檔案管理手段現(xiàn)代化

管理手段現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化水平的具體體現(xiàn),是檔案管理現(xiàn)代化理論的基礎(chǔ)之一。

首先是檔案現(xiàn)代管理方法和理論的應(yīng)用。

通過借鑒和利用當代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法,形成行之有效的檔案科學(xué)管理理論,這些理論與檔案工作實際相結(jié)合,不斷地指導(dǎo)檔案管理實踐,在實踐中加以總結(jié)和發(fā)展,最終形成檔案管理現(xiàn)代化的理論體系。

其次是先進的技術(shù)手段應(yīng)用。

要不斷地將當代先進的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引入檔案管理中,實現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、自動化。

2.檔案管理現(xiàn)代化的重要性

2.1時代發(fā)展的要求

新世紀、新時代,電子信息技術(shù)的發(fā)展要求必須努力實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。

而隨著現(xiàn)代化的電子信息技術(shù)和高新科技在全世界范圍內(nèi)的迅猛發(fā)展,計算機、網(wǎng)絡(luò)等第三次科技革命帶來的新技術(shù)、新手段在社會生活的各個領(lǐng)域和部門中得到大范圍的普遍運用。

自動化辦公和無紙辦公已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個新趨勢,而檔案管理工作作為現(xiàn)代企業(yè)不可缺少的一環(huán),必須不斷進行管理方法和理念的改革,使其跟上時代發(fā)展的步伐,朝著實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

2.2工作效率的要求

現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展越來越重視工作效率,辦公自動化正是順應(yīng)這個發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的,提高工作效率,節(jié)約辦公時間和辦公資源,是市場經(jīng)濟時代的主流發(fā)展方向。

而如果一直沿用過去傳統(tǒng)的檔案管理模式,就必然會出現(xiàn)辦公效率低下、查詢時間長、管理資源浪費過多等現(xiàn)象,這樣的檔案管理方式嚴重影響了對檔案管理的利用效率。

檔案管理部門也很有可能成為企業(yè)的雞肋部門。

從另一個角度來說,企業(yè)內(nèi)部實行的辦公自動化也對檔案管理的現(xiàn)代化、智能化提出了不同于以前的新要求,即建立企業(yè)的電子檔案庫,這樣既方便資料查詢、提高了檔案管理工作的效率,也有利于節(jié)約檔案管理資源。

2.3檔案保護和利用的要求

對檔案的的保護和有效利用也要求企業(yè)早日實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

許多檔案由于存放的時間過長,再加上對檔案的防護措施不足,導(dǎo)致有些紙質(zhì)的檔案材料由于長期因疏于保護而出現(xiàn)脫落、模糊等現(xiàn)象。

此外,傳統(tǒng)的'檔案資料保管方式非常落后,不利于其他部門的隨時查閱,在企業(yè)內(nèi)部,也不利于檔案資源信息的共享,而在同一時間段,幾乎不能同時與他人同時掌握相關(guān)的檔案資料,降低了檔案信息的利用效率,不利于實現(xiàn)各項工作的高效性和機動性。

3.實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要措施

3.1實現(xiàn)管理現(xiàn)代化

增強檔案管理現(xiàn)代化意識,管理理念現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂。

檔案管理人員如果沒有這種管理現(xiàn)代化的意識,就會大大影響檔案現(xiàn)代化的發(fā)展步伐。

在現(xiàn)代化進程中,檔案管理工作人員要樹立科學(xué)實踐觀,依靠先進的科技手段,前沿的管理方法,實現(xiàn)主動式服務(wù)、開放式服務(wù)。

引進現(xiàn)代管理的理論和方法,使檔案管理從經(jīng)驗管理向科學(xué)管理和現(xiàn)代管理邁進。

3.2加強各項檔案管理制度建設(shè)

大力宣傳國家《檔案法》,做到嚴格貫徹執(zhí)行。

形成領(lǐng)導(dǎo)和員工在思想上做到高度重視,真正認識檔案在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。

使得企業(yè)真正重視檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加強檔案管理的各項規(guī)章制度建立和進一步完善,做到思想上高度重視,行動上積極主動,不斷學(xué)習(xí),更好的開展業(yè)務(wù)。

3.3實行檔案管理的規(guī)范化、標準化、信息化

這就要求我們在做好傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案的歸納整理存檔等工作的同時,對于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)運轉(zhuǎn)系統(tǒng)的網(wǎng)上辦公等方式,即文件在網(wǎng)上的傳閱、審批、閱辦,到最后事情辦理完畢,文件的歸檔,要極為熟悉。

并且在整理電子文檔時更加注重文檔的真實性、完整性、有效性、保密性。

實現(xiàn)對電子文檔的前端控制和全程管理,做到電子文檔的網(wǎng)上網(wǎng)下的全程控制、整理和記錄。

檔案管理的標準化即要求檔案管理要依據(jù)企業(yè)的特點、標準,運用相關(guān)的輔助計算機應(yīng)用程序系統(tǒng),來實施企業(yè)的檔案管理。

實現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)檢索、建立檔案的卷、表、目等目錄,為實現(xiàn)檔案管理的標準化打下良好的基礎(chǔ),也利于檔案的信息化建設(shè)。

檔案管理員對于行業(yè)的檔案管理專業(yè)知識及新的科技手段的學(xué)習(xí)也要與時俱進,全面提升自身的綜合素質(zhì),做到與企業(yè)、時代發(fā)展的腳步保持一致。

使企業(yè)的檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化,更好的適應(yīng)和服務(wù)企業(yè)管理、發(fā)展的現(xiàn)代化,提升企業(yè)的市場競爭力和發(fā)展?jié)摿Α?/p>

3.4加快復(fù)合型人才培養(yǎng)

實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,不僅需要檔案管理人員具有檔案方面豐富的理論和實踐知識,還必須具有一定的經(jīng)濟、信息技術(shù)和寫作等綜合方面的知識。

要始終提高檔案工作人員的素質(zhì),大力加強檔案管理隊伍建設(shè),從選拔優(yōu)秀檔案管理人才為起點,把具有復(fù)合知識型人才充實到檔案現(xiàn)代化管理中。

逐步開展多層次、復(fù)合型、一專多能、一專多才的教育培訓(xùn),加快檔案管理現(xiàn)代化的步伐,促進檔案事業(yè)的健康迅速發(fā)展。

4.結(jié)束語

檔案管理現(xiàn)代化是新時期檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢,檔案管理工作人員,一定要及時提高自身的專業(yè)水平,不斷學(xué)習(xí)先進的科學(xué)技術(shù),盡早掌握現(xiàn)代化技術(shù)和信息技術(shù)知識,并且將這種知識運用到實際的工作中去,積極主動的引進先進科技去完善檔案管理工作,從而推動檔案管理工作逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化。

企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇十二

1引言

隨著我國經(jīng)濟體制的不斷變革,各企業(yè)對工商管理也有了越來越高的重視,而且對其要求也越來越多,不僅包括企業(yè)的日常工作管理、人員管理、財務(wù)情況管理等,而且還包括企業(yè)的文化宣傳管理、精神文明建設(shè)管理等,其管理范圍比較廣,內(nèi)容比較多,而且對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著直接影響,所以,必須要引起高度重視。

2企業(yè)工商管理的作用

2.1對我國經(jīng)濟的發(fā)展有促進作用

對于企業(yè)的工商管理來說,其是企業(yè)進入市場的依據(jù)和標準,對企業(yè)的經(jīng)濟行為有一定的規(guī)范和監(jiān)督作用。企業(yè)要想進入到市場中,就必須要到工商管理部門進行申請注冊,并且由相關(guān)部門進行審查,只有得到合格資格證以后,才能得到市場準入許可,所以企業(yè)工商管理可以有效地對我國的市場經(jīng)濟秩序進行維護,促進其穩(wěn)定的發(fā)展。而且還可以對當前市場經(jīng)濟中存在的不正當競爭以及反壟斷等情況進行有效監(jiān)督,嚴厲打擊虛假廣告,構(gòu)建公平、誠信的市場環(huán)境,并對其起到保護作用,有效推動我國經(jīng)濟的發(fā)展。

2.2對企業(yè)的轉(zhuǎn)型有促進作用

隨著當前市場經(jīng)濟競爭的日益激烈,企業(yè)的生存和發(fā)展面臨著巨大的挑戰(zhàn),轉(zhuǎn)型對于企業(yè)來說是其發(fā)展的必然結(jié)果,而企業(yè)工商管理的存在,可以對市場競爭的環(huán)境進行優(yōu)化,對一些違法亂紀的市場競爭行為進行懲處,為企業(yè)的順利轉(zhuǎn)型提供了有利保障。在企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中,不可避免地會遇到一些問題,而企業(yè)工商管理部門,可以通過對各個企業(yè)成功轉(zhuǎn)型的案例進行分析,總結(jié)他們的轉(zhuǎn)型經(jīng)驗,并且提出可靠的參考意見,為企業(yè)提供全面系統(tǒng)的服務(wù),促進我國企業(yè)的成功轉(zhuǎn)型。

3企業(yè)工商管理現(xiàn)狀分析

3.1企業(yè)缺乏健全的管理制度

當前,大部分的`企業(yè)都存在管理制度不健全的問題,雖然部分企業(yè)設(shè)立了專門的工商管理部門,但是沒有相應(yīng)的管理制度作為保障,導(dǎo)致一些管理人員在專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)等方面或多或少都存在一些問題,不能達到標準的要求。另外企業(yè)沒有建立明確的責(zé)任制度和獎懲制度,這就使得各部門之間分工不明確,責(zé)任不明確,存在著互相推脫工作、推脫責(zé)任的情況,為企業(yè)相關(guān)工作的順利開展造成了一定的阻礙,如市場調(diào)查部門沒有及時對市場情況進行相關(guān)調(diào)查,或者調(diào)查的信息不準確以及調(diào)查的結(jié)果沒有及時反饋給生產(chǎn)部門和銷售部門,導(dǎo)致生產(chǎn)部門的盲目生產(chǎn),造成了產(chǎn)品的大量堆積,銷售部門不能及時針對消費者的需求制定相應(yīng)的銷售策略,導(dǎo)致銷售效果不理想,造成了企業(yè)的大量浪費,為企業(yè)的健康發(fā)展造成了嚴重阻礙。

3.2企業(yè)工商管理模式落后

當前,我國在經(jīng)濟發(fā)展方面大力提倡“走出國門,走向世界”的發(fā)展戰(zhàn)略,全球化進程在不斷加劇,在這樣的大背景下,很多企業(yè)的國際化管理意識得到了不斷提升,而且也紛紛意識到了打開國際市場的重要性,但是,企業(yè)要想實現(xiàn)國際化的發(fā)展,就必須要建立起與國際環(huán)境相適應(yīng)的經(jīng)營管理模式。但是,就目前情況來看,我國的大部分企業(yè)在經(jīng)營管理模式上還存在一定的問題,其模式比較落后,無法滿足國際市場經(jīng)濟發(fā)展的需求,傳統(tǒng)的工商管理模式在資金運作、市場定位以及技術(shù)創(chuàng)新等方面都比較落后,跟不上時代發(fā)展的新形勢。

3.3企業(yè)工商管理目標不明確

在我國市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中,市場競爭也越來越激烈,在各企業(yè)的競爭中,工商管理的水平已經(jīng)成為企業(yè)重要的競爭力,但是,當前,我國大部分企業(yè)在工商管理方面還存在一些問題,在其管理過程中,日常管理存在混亂的情況,各部門之間缺乏有效的溝通,對于企業(yè)的生產(chǎn)運作和穩(wěn)定發(fā)展造成了一定的影響,除了管理人員的能力達不到標準要求以外,最重要的就是企業(yè)對于管理目標的不明確造成的,在企業(yè)工商管理過程中,對于企業(yè)的經(jīng)濟利益過分關(guān)注,而忽視了企業(yè)自身的管理目標,對于企業(yè)員工自身的職業(yè)規(guī)劃也沒有引起高度重視,企業(yè)員工的向心力和凝聚力還有一定的欠缺。

4企業(yè)工商管理未來的發(fā)展方向

4.1以培養(yǎng)高素質(zhì)的人才為發(fā)展方向

在企業(yè)發(fā)展過程中,人才是企業(yè)綜合競爭力的體現(xiàn),尤其是在企業(yè)工商管理發(fā)展過程中,更是要以培養(yǎng)管理人才為重點以及未來的發(fā)展方向,這樣才能充分顯示出企業(yè)的實力,為企業(yè)在激烈的市場競爭中提供保障[1]。另外,在培養(yǎng)工商管理人才方面,各領(lǐng)導(dǎo)人要結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況,并且針對未來的發(fā)展方向、發(fā)展戰(zhàn)略等,制定相應(yīng)的培養(yǎng)計劃和方案,其方案和計劃的制定,要嚴格按照企業(yè)管理部門的職能發(fā)展需求來進行,而且最好是能夠結(jié)合非常穩(wěn)固的課程學(xué)習(xí)形式來直接培養(yǎng),這樣培養(yǎng)出來的人才能夠在生產(chǎn)、經(jīng)營的一線位置發(fā)揮出真正的作用。在對人員進行培養(yǎng)的過程中,要對其均衡發(fā)展引起高度重視,要對其能力進行全面培養(yǎng),使其能對企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、財務(wù)等多方面有深入了解,這樣才能真正促使其獲得良好的市場發(fā)展需求,從而真正為企業(yè)提供更多高素質(zhì)的人才,幫助企業(yè)在市場發(fā)展中不斷提升自身競爭力[1]。

4.2完善企業(yè)工商管理制度

在企業(yè)工商管理過程中,要有完善的制度作為保障,企業(yè)的工商管理制度,除了能對企業(yè)的員工起到規(guī)范和約束的作用,最重要的還能激發(fā)企業(yè)員工的積極性,是保障企業(yè)員工合法權(quán)益的標準和手段。所以,對于其制度的制定,要充分體現(xiàn)出以人為本的原則,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,對其制度要進行不斷完善,最重要的是要明確各部門之間的權(quán)利和職責(zé),管理制度是權(quán)、責(zé)、利三者結(jié)合的綜合發(fā)展體,所以要對其引起高度的重視。另外,要加強部門與部門之間的有效溝通,建立起科學(xué)的組織發(fā)展機構(gòu),保障企業(yè)工作的順利開展[2]。

4.3堅持國際化發(fā)展方向

隨著市場經(jīng)濟全球化的發(fā)展,企業(yè)工商管理必須要堅持國際化的發(fā)展方向,其管理模式也要做出相應(yīng)調(diào)整,要能順應(yīng)國際化的發(fā)展需求,所以,針對其管理模式要進行不斷的創(chuàng)新。在國際化的大背景下,企業(yè)要對自己的市場空間進行不斷擴張,不斷提升自身的綜合競爭力,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化[2]。經(jīng)濟效益的最大化不是指企業(yè)一味地降低價格,而是要對自身的生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營成本等進行不斷優(yōu)化,改善原有的工商管理模式,創(chuàng)建適合市場經(jīng)濟發(fā)展的新模式,順應(yīng)時代的發(fā)展。作為工商管理者,要能認識到這對于企業(yè)發(fā)展的重要性,要借助構(gòu)建優(yōu)秀的企業(yè)文化,打造企業(yè)品牌,完善相關(guān)服務(wù),提升產(chǎn)品的質(zhì)量,以此來達到提高企業(yè)綜合實力的目的,這樣,企業(yè)才能進一步拓展國際市場,不斷實現(xiàn)發(fā)展壯大。

5結(jié)語

對于企業(yè)的發(fā)展來說,企業(yè)工商管理有著重要地位和作用,任何一家企業(yè)的發(fā)展都離不開工商管理,雖然在管理過程中,仍然存在著一些問題,但是只要從制度、人員、管理模式等各方面進行不斷完善,提高工商管理的水平,就能實現(xiàn)企業(yè)的有效轉(zhuǎn)型,促進企業(yè)的健康長效發(fā)展。

【參考文獻】

【2】劉列.企業(yè)工商管理現(xiàn)狀分析及發(fā)展方向探討[j].佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報,2017(01):467.

企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇十三

1.對標管理的定義。對標管理也稱為標桿管理,其并不是一個簡單的工作。首先企業(yè)需要確定標桿的企業(yè),然后參考其成功的經(jīng)驗,同時對照標桿企業(yè)與自身所存在的管理不同找出差距,最后制定出一套適合自身企業(yè)情況的改進增強措施,最終達到一個提高企業(yè)自身管理水平的結(jié)果。再具體可以表現(xiàn)為參考行業(yè)中處于領(lǐng)先地位或者競爭力最強的企業(yè)的管理經(jīng)驗、業(yè)務(wù)流程等方面,通過與自身企業(yè)進行比較,樹立一個具體的學(xué)習(xí)與競爭目標,具體采用收集資料、學(xué)習(xí)借鑒等一系列企業(yè)行為進行規(guī)范化界定,幫助自身企業(yè)達到提升的一個管理活動。對標管理主要是通過實踐來達到最終目的,但是其本身具有十分強大的適用性與實效性。之所以能夠產(chǎn)生這樣的效果,主要是因為對標管理中蘊含的管理知識都是十分積極、實踐性較強的,因此不管當下的時代怎么變化,對標管理依舊是目前企業(yè)管理活動中不可或缺的.管理方式之一。

2.對標管理的類型與內(nèi)涵。對標管理的類型可以按照比較范圍劃分為四種:內(nèi)部對標、競爭對手對標、行業(yè)外部對標、類屬或程序?qū)?。企業(yè)想要利用對標管理發(fā)揮出其最大的作用,前提就是需要對自身價值進行一個正確、客觀的衡量。需要將企業(yè)自身的產(chǎn)品與服務(wù)與同行業(yè)最強的企業(yè)進行細致的比較。這樣一來就能夠充分發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)勢與劣勢,進行具有針對性的加強,企業(yè)通過各種積極途徑將自身的產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等各個方面進行加強提升自身的核心競爭力,努力向標桿企業(yè)靠攏。由于當下時代的要求,企業(yè)管理層人員對對標管理越來越重視,不同行業(yè)都在不斷的進行著對標管理工作,具體的工作可以分為以下四個步驟。第一,確定目標。第二,比較目標。第三,確定標桿。第四,最后評價與總結(jié)。只有按照這樣一個步驟進行,才能夠保證管理的順利進行。

將對標管理放在國際化的視野當中,部分跨國企業(yè)進入到我國之后可以發(fā)現(xiàn)其在國內(nèi)的發(fā)展更加趨向于我國的市場。出現(xiàn)這個局面主要是因為是一方面為了迎合我國市場的需求,另一方面是同樣需要實現(xiàn)經(jīng)濟效益。因此,跨國企業(yè)在進入我國市場之后,會采取一種聘用當?shù)厝瞬拧⒉捎卯數(shù)卦牧?、符合當?shù)靥厣臓I銷方式,進行產(chǎn)品的營銷,最終逐漸發(fā)展成為開發(fā)、科研、運營、管理等一體的企業(yè)。另一種就是我國企業(yè)引進國外先進的管理模式,再結(jié)合自身企業(yè)特點進行適當?shù)母淖儭H對標引進我國當中,并不是完全照搬過來,而是需要進行彈性的改變。最佳的方法就是企業(yè)建立一個完善的體系,在這個體系當中首先需要做的就是將我國的傳統(tǒng)文化與先進的管理理念進行融合,緊接著從小范圍的區(qū)域環(huán)境,到大范圍的行業(yè)環(huán)境中思考企業(yè)的發(fā)展。由于將國際對標理念進入其中關(guān)系著一個企業(yè)的生存與發(fā)展,因此企業(yè)需要從戰(zhàn)略視野對其進行分析與實施。因此,企業(yè)在進行國際對標的期間為了能夠真正實現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展的目標就需要遵循以下幾項原則。

1.充分結(jié)合企業(yè)自身情況避免盲目。企業(yè)在進行國際對標期間,不能打亂了自身的定位,也就是說企業(yè)需要在國際對標的過程中充分保持理性,不能因為看到標桿企業(yè)的成功就全部將其管理經(jīng)驗、經(jīng)營策略照搬過來,而是應(yīng)該站在我國的國情去考慮。特別是由于部分行業(yè)其中的標準不同,因此在實際的對標過程中需要做出適當?shù)母淖?。例如,我國企業(yè)想要引進國外先進的生產(chǎn)設(shè)備時,在美國其適用的電壓是110v,而我國的標準電壓是220v,國情的不同導(dǎo)致了這個差異化現(xiàn)象的發(fā)生,因此我國不能完全按照國際上的先進技術(shù),在盡心對標的過程中需要充分的結(jié)合企業(yè)自身情況,避免出現(xiàn)盲目性。

2.擴大對先進管理思想的吸收利用。當一個企業(yè)需要確定一個國際性質(zhì)的標桿企業(yè)時,該標桿企業(yè)的成功必定不只是依靠某一方面的技術(shù)或者是經(jīng)驗,肯定是結(jié)合了各種十分重要的管理思想與理念,因此企業(yè)想要向著標桿企業(yè)發(fā)展,不能夠僅停留在表面,而是應(yīng)該深入到其內(nèi)部當中進行研究與學(xué)習(xí)。同時還是需要吸收國際中各種先進的管理思想,擴大前瞻性目光面積。在經(jīng)營方面,應(yīng)該將視野放在國際層面,全面化構(gòu)建一個安全的、多元化的經(jīng)營體系。參考國際的大型企業(yè),我國企業(yè)在跨國方面的能力還比較弱,隨著整個全球一體化理念的不斷深入,我國企業(yè)不僅面臨著更好的挑戰(zhàn),同時也帶來了更多的機遇。因此我國企業(yè)應(yīng)該參與到國際合作與競爭當中,不斷擴大國外的業(yè)務(wù)市場,提高在全球市場的份額與經(jīng)濟效益。

3.充分認識自身企業(yè)優(yōu)點。企業(yè)在與國際標桿企業(yè)進行借鑒的同時不能完全按照國際標準進行,同時需要結(jié)合企業(yè)自身的優(yōu)點。加大對技術(shù)方面的創(chuàng)新力度。技術(shù)作為一個企業(yè)核心競爭力,因此企業(yè)想要與標桿企業(yè)發(fā)展在一個水平線上,就需要加大對技術(shù)的創(chuàng)新。由于是站在全球視野的角度考慮,所以可以充分利用全球科技資源,加緊推快企業(yè)的國際化進程,通過與國際科技進行深度融合,實現(xiàn)國際技術(shù)并購。在技術(shù)方面,注重加強技術(shù)的集成與創(chuàng)新,在不同專業(yè)技術(shù)方面進行有效的銜接與融合。針對能夠提升企業(yè)核心競爭力的技術(shù)要進行重點的研究與開發(fā),組成專業(yè)的科研研發(fā)小組,將多領(lǐng)域的技術(shù)進行融合提升,結(jié)合以往的實踐經(jīng)驗進行綜合開發(fā),保證企業(yè)能夠配備一套專業(yè)的技術(shù),達到增強企業(yè)核心競爭力的作用。

4.同時保持自身原有的發(fā)展計劃。企業(yè)在進行國際對標項目時,最初的模仿可能會帶給企業(yè)一定的市場份額與經(jīng)濟效益,但是企業(yè)不能在短暫的利益下就打亂了原有的發(fā)展計劃,模仿只是對對標管理的表面理解,深入理解就能夠發(fā)現(xiàn)只有進行創(chuàng)新才是企業(yè)獲得長久利益、穩(wěn)定立足于市場的根本途徑。企業(yè)應(yīng)該從國內(nèi)與國外兩個市場作為出發(fā)點,在思想上樹立全球化的理念,目標設(shè)置為提高市場競爭力,根據(jù)原有的發(fā)展計劃結(jié)合企業(yè)發(fā)展,從技術(shù)與服務(wù)兩個方面進行綜合考慮,特別是在國際市場當中,由于各個方面都是出于起步階段,此時需要充分考慮經(jīng)濟、政治、資源等多個方面的因素,將發(fā)展技術(shù)滲透到企業(yè)發(fā)展的方方面面當中去。

5.客觀理性保持發(fā)展進度。在看到標桿企業(yè)取得了成功時,企業(yè)此時應(yīng)該穩(wěn)住陣腳不能急功近利。由于大部分標桿企業(yè)所運用的管理標準是其已經(jīng)處于一個穩(wěn)定發(fā)展階段使用的標準,而我國企業(yè)之所有會運用對標管理方法主要是企業(yè)在發(fā)展的過程當中遇到了瓶頸,兩者之間的發(fā)展處于不同的階段,發(fā)展階段的不同,其發(fā)展的計劃與戰(zhàn)略意圖也不同,所采取的管理標準也不同,因此企業(yè)在進行對標管理時要充分保持理性與客觀。企業(yè)在評價自身發(fā)展時不能與自身以往的業(yè)績進行比較,而是應(yīng)該將目光放在企業(yè)外部當中,建立一套完善的科學(xué)的評價體系,在幫助企業(yè)找出差距的同時又了解具體的發(fā)展方向。

6.同時密切關(guān)注國際新形勢??梢园l(fā)現(xiàn),對標管理是一個一直處于動態(tài)變化的狀態(tài)當中,特別的國際對標,整個國際形勢的不穩(wěn)定會導(dǎo)致對標管理也發(fā)生改變。當企業(yè)確定了一個標桿之后,這個標桿不代表就是一成不變的。另外企業(yè)在實行對標管理時,是需要循序漸進的。在完成了某一階段的對標管理時,需要對該階段的工作進行客觀的審視,在需要的情況下對目標進行轉(zhuǎn)變,同時再結(jié)合自身發(fā)展的情況,密切注視國際形勢,保證企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定。

綜上所述,企業(yè)在管理國際對標期間,需要充分保持理性與客觀,必須站在全球化視野的角度下全方位的考慮問題,充分保證對標工作的正確性與科學(xué)性,只有這樣企業(yè)才能夠在國內(nèi)市場中保持穩(wěn)定,同時又能夠在國際市場中占據(jù)一定的份額,真正做到提高企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標。

作者:周峰 王斌 于海濤 趙猛 楊鵬 單位:國網(wǎng)天津市電力公司信息通信公司

企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇十四

論檔案管理基礎(chǔ)工作與檔案管理現(xiàn)代化

檔案主要記載著人類文明、重要實踐活動、科研成果等各種信息,具有非常高的價值,是推動社會進步與發(fā)展的重要動力。

隨著社會的發(fā)展,檔案信息越來越多,加大了管理者的工作難度。

在信息時代,要想保證檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化,就需要我們在實際工作中加強基礎(chǔ)工作,提高其管理水平,將各種先進的信息技術(shù)應(yīng)用在其中,這樣才能夠達到目的,推動檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

由此看來,基礎(chǔ)工作在檔案管理工作中占有非常重要的地位。

一、檔案管理基礎(chǔ)工作存在的主要問題分析

眾所周知計算機作為一種高效處理龐大復(fù)雜信息與數(shù)據(jù)的現(xiàn)代先進工具的首要特征就是要求輸入計算機的各項原始數(shù)據(jù)信息必須是準確和科學(xué)的,所以實行計算機管理的前提條件是要做好輸入信息與數(shù)據(jù)的收集、整理、著錄等一系列前期的基礎(chǔ)工作,使其充分滿足計算機工作的技術(shù)要求。

那么我國檔案管理基礎(chǔ)工作究竟在哪些方面不足和較差呢?哪些方面尚不能迅速適應(yīng)計算機管理的要求呢?總體來講目前我國的綜合性檔案館大多是館藏內(nèi)容龐雜案卷,數(shù)量繁多時間跨度長且由于多年來一直處于封閉式管理之中,檔案管理僅以保管為目,以案卷不丟失為原則。

再加之每個歷史時期檔案的整理質(zhì)量要求不同整理的規(guī)格不統(tǒng)一等情況形成了檔案基礎(chǔ)普遍較差的局面。

主要問題集中反映在以下幾個方面:一是檔號不規(guī)范。

沒有目錄號一卷多冊現(xiàn)象較多;二是案卷標題不規(guī)范。

有些標題不能反映主題內(nèi)容或標題缺少基本要素甚至沒有案卷標題等現(xiàn)象較為普遍;三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄,以至于部分未被案卷標題涵蓋的內(nèi)容永遠無法檢索而難以利用;四是許多案卷未標頁碼,如果使用中掉頁很難發(fā)現(xiàn);五是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴重,如有按時間組的也有按職能部門管轄權(quán)限組的還有按文種組卷的;六是案卷厚薄不一,有的一、二頁紙一文一卷有的五六百頁紙一類一卷。

總之綜合性檔案館建館時間越長館藏量越大的存在的類似問題就越嚴重。

從以上情況來看我國綜合性檔案館目前還未具備實現(xiàn)計算機管理的充分條件需要盡快地、科學(xué)地解決這些問題。

二、實行標準化、規(guī)范化的工作程序和方法,提高檔案管理基礎(chǔ)工作水平

從科學(xué)與經(jīng)驗中都可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實行標準化、規(guī)范化的工作程序與方法。

即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進行工作。

從科學(xué)與經(jīng)驗中可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實行標準化、規(guī)范化的工作程序與方法,即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進行工作。

1.全面普查案卷,去糟取精

這是實現(xiàn)檔案管理標準化、規(guī)范化的第一步工作。

因為一般的綜合性檔案館由于多年來未做全面的清查加之移交單位劃分保管期限不準不可避免地存在許多重份或無參考價值的'文件,所以首先要剔除這些無用的文件才能避免今后實行計算機管理時出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。

2.重新組合案卷實現(xiàn)案卷規(guī)范化

將那些組卷過內(nèi)容混雜的案卷進行重新組卷。

重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。

在重組案卷的過程中還應(yīng)對那些無頁碼、無卷內(nèi)目錄、無案卷標題或標題不清楚的案卷要重新加工填寫以保證全部案卷更加規(guī)范。

重新組卷不僅可以優(yōu)化館藏、科學(xué)保管而且亦可以提高實行計算機管理檔案后的利用效率。

3.結(jié)合本館實際規(guī)范著錄工作

著錄是實行計算機管理的一項重要基礎(chǔ)工作也是直接影響輸入計算機數(shù)據(jù)與信息的準確性的一項重要的前期工作。

1986年國家頒布的《檔案著錄規(guī)則》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。

但是由于各個檔案館的條件存在差異再加上計算機管理又提出了新的技術(shù)性要求所以各個檔案館應(yīng)該以《規(guī)則》為依據(jù),并從自己的實際情況出發(fā)根據(jù)計算機管理的技術(shù)要求制定出適合本館著錄工作的著錄細則。

4.統(tǒng)一分類號保證檢索查全率

計算機檢索的顯著優(yōu)勢就是能夠滿足人們族性檢索的需要。

為了確保檢索的完整性我們在分類過程中,首先根據(jù)《中國檔案分類法》進行分類再因事制宜制定出一些具體細則。

另外在分類的過程中還應(yīng)加強校審力度以便及時校正分類人員的錯誤。

并且還應(yīng)經(jīng)常組織大家統(tǒng)一認識統(tǒng)一標準盡量做到前后標引一致同一類文件標引一致從而達到標準化和規(guī)范化管理。

5.規(guī)范題名保證檢索查準率

檔案的分類號保證了檢索查全率而題名準確才能保證檢索的查準率。

但僅保證查全率是不行的,還須同時保證查準因此在著錄時要統(tǒng)一規(guī)范題名。

我們認為規(guī)范題名應(yīng)掌握的原則與要點是:在填寫題名項過程中要規(guī)范機構(gòu)簡稱盡量避免在檢索時出現(xiàn)含混不清、文不對題和計算機識別不清的情況發(fā)生。

我們結(jié)合計算機檢索需要在著錄過程中將題名中責(zé)任者、事由、文種必要時加上人名、地點和時間)等要素都填寫完整。

如果題名要素不完整。

則要補齊如果題名冗長則刪除多余的贅詞。

還要統(tǒng)一文種題名中經(jīng)常有請示報告等含義不清的文種出現(xiàn)很影響檢索的準確率。

所以我們便規(guī)定凡是要求批復(fù)的文件寫請示凡不要求批復(fù)的文件則寫報告等等這樣就可在檢索中區(qū)分出每份文件的實質(zhì)作用。

三、加快數(shù)據(jù)準備推進檔案現(xiàn)代化管理進程

1、分清輕重緩急,循序漸進

現(xiàn)代檔案管理工作的主要目的就是提高檔案數(shù)據(jù)的利用效率,因此,所有的檔案管理工作都應(yīng)該本著有所用的目的展開,因此,現(xiàn)代檔案管理的準備工作必須按照社會的實際需要分清重點,按照需要的緩急程度順序開展。

檔案管理的基礎(chǔ)性工作,需要管理人員綜合社會的發(fā)展現(xiàn)狀,將所有的檔案進行重點和次重點的整體分類。

2、分級次著錄,省時省力

在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄,即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄,對那些一卷內(nèi)幾個文件涉及同一個內(nèi)容且又排在一起的檔案進行文件組合及著錄,而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。

3、分門別類,充分利用檔案原基礎(chǔ)

對于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷,在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引,而對那些特殊形式的檔案如房檔、案件等則可用計算機程序?qū)⑷嗣?、地址、時間用案卷目錄直接錄入,然后用計算機統(tǒng)一給出分類號。

這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ),可以減少著錄環(huán)節(jié),大大地提高著錄速度。

4.用關(guān)鍵詞替代主題詞,簡化查找時間,提高效率

主題詞雖然有規(guī)范統(tǒng)一的功效卻同時存在著查找煩瑣、效率較低的弊端怎樣取其利避其弊我們認為可以采取以關(guān)鍵詞替代主題詞的做法。

即從題名或文件主題中靠思維歸納出揭示主題內(nèi)容的詞匯。

這種做法不僅解決了手工標引速度慢計算機自動標引不準確的缺點而且解決了主題詞的詞義含量問題、分屬關(guān)系。

結(jié)束語

總之,在檔案管理中,檔案管理人員務(wù)必要遵循相關(guān)要求,做好檔案管理基礎(chǔ)工作,提高檔案管理效率,促進我國檔案事業(yè)的積極、健康發(fā)展。

企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇十五

摘要:檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會的重要工作。

檔案管理是一門嚴謹?shù)目茖W(xué),檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟、文化以及社會各項事業(yè)提供信息服務(wù),讓“死檔案”變成“活信息”。

本文就當前我國高等??茖W(xué)校檔案管理存在的問題及對策進行了思考,對社會主義各項事業(yè)的建設(shè)具有十分重要的指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞:檔案;現(xiàn)代化;管理

1檔案管理存在的問題

1.1檔案管理手段落后。

目前,我國的檔案管理還比較落后,很多檔案管理部門沒有電腦等現(xiàn)代化管理設(shè)備對信息進行集中存儲處理,就連起碼的分類裝訂、防火、防蛀的設(shè)施也不具備。

管理人員還是依靠手工方式和原始手段完成檔案的裝訂保管工作,這不但費時費力,效力低下,而且影響到檔案的長期安全保存和迅捷方便使用。

因此,檔案管理工作要向現(xiàn)代化管理邁進,是當務(wù)之急的一項改革。

1.2管理從業(yè)人員素質(zhì)不高。

目前,我國??茖W(xué)校檔案管理的工作人員普遍素質(zhì)比較低,大多數(shù)以前都不是學(xué)檔案管理的,沒有高學(xué)歷,對自身工作的認識也不夠,有“做一天和尚撞一天鐘”的思想,缺乏學(xué)習(xí)本職工作的積極性,創(chuàng)新更無從談起。

有的工作人員就是高等??茖W(xué)校為了吸引或留住人才而解決的教授、博士的配偶和子弟,有的甚至是校外聘用的臨時工,專業(yè)人才相當匱乏。

檔案管理還是過去計劃經(jīng)濟體制下的工作的延續(xù),相對比較呆板,沒有活力,領(lǐng)導(dǎo)也不是很重視,導(dǎo)致高等??茖W(xué)校檔案管理工作停滯不前,阻礙了高等??茖W(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展。

1.3對檔案工作重視不夠。

這個問題普遍存在,領(lǐng)導(dǎo)和教職工的檔案意識都比較淡薄。

例如:形成的材料處室上交不及時,造成年度立卷歸檔工作不能按時完成,以及材料收集不齊全,分散在處、組、室甚至個人的手中,都嚴重影響了學(xué)校檔案的系統(tǒng)性和完整性。

1.4資源不足和浪費。

盲目追求“小而全”“大而全”,以藏為主,重藏輕用,被動服務(wù),各自攻破,封閉自導(dǎo),勢必造成檔案文獻資源的極大浪費。

檔案館雖然收藏有學(xué)校文獻資源,但是不可能把所有的文獻資源收藏齊全。

人們至今仍然會感到館藏資源的不足。

單憑本館館藏難以滿足用戶的信息需求。

2進一步強化檔案意識,妥善確立檔案工作目標

2.1強化檔案意識,規(guī)范檔案管理。

檔案文件材料未能及時清理歸檔的重要原因是部分檔案工作領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員思想重視不足,因此,應(yīng)將強化檔案意識作為搞好檔案工作的前提。

因為就檔案工作而言,文件材料的收集工作是最為基礎(chǔ)的工作,它有賴于各部門的配合與全員的支持。

學(xué)校應(yīng)通過檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)與宣傳,增強各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職員工的檔案意識,使之充分認識到檔案是黨和國家的寶貴財富,是社會各項事業(yè)得以延續(xù)和發(fā)展的重要條件,是不可再生和替代的信息資源。

每位教職工都必須按照《檔案法》的要求,維護檔案的完整與安全,從而使并校前散存于各部門或個人手中的一些有重要保存價值的文件材料及時歸檔。

同時,要針對各校檔案管理方式、方法不盡相同的問題,及時調(diào)研,確定整齊劃一的檔案管理方法,便于檔案的集中保管、利用,以形成檔案工作的良性循環(huán)。

2.2增強檔案意識,建立高等??茖W(xué)校檔案領(lǐng)導(dǎo)體制。

檔案工作首先要得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,把檔案工作列入學(xué)校工作的議事日程,深入持久地組織好《檔案法》學(xué)習(xí)與宣傳活動。

結(jié)合實際,領(lǐng)導(dǎo)帶頭學(xué),做貫徹落實《檔案法》的帶頭人,通過學(xué)習(xí)與廣泛宣傳,使教職工能增強檔案意識,形成人人重視檔案,支持檔案并自覺地維護學(xué)校檔案工作。

建立相應(yīng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制以及與學(xué)校整體發(fā)展相適應(yīng)的檔案工作機構(gòu)。

2.3以檔案管理者為本是做好檔案工作的關(guān)鍵。

在知識經(jīng)濟時代,知識和人才是發(fā)展的關(guān)鍵要素。

面對快速發(fā)展、充滿競爭的社會,要保持檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展,檔案管理者隊伍建設(shè)至關(guān)重要。

檔案管理者在檔案的接收、管理、提供服務(wù)、信息開發(fā)等方面都擔(dān)任著重要角色。

檔案管理者不僅是檔案信息庫的建造者和維護者,更是檔案信息資源和利用者之間的橋梁和紐帶,是高質(zhì)量檔案信息產(chǎn)品的設(shè)計者、操作者。

因此,具有高素質(zhì)和創(chuàng)新整理精神的'檔案管理者是檔案事業(yè)蓬勃發(fā)展的基本保證。

要以人為本,為檔案管理者的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作、生活創(chuàng)造條件,給他們更多的關(guān)心,做到以“事業(yè)留人、感情留人、適當?shù)拇隽羧恕保e極創(chuàng)造有利于檔案管理者成長的良好環(huán)境。

要引進年輕、高學(xué)歷的專門人才從事檔案管理工作,改變了過去檔案管理者隊伍學(xué)歷低、年齡偏大的局面。

3結(jié)語

總之,檔案是歷史的見證,是人類活動的記錄,更是認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),由此可見,學(xué)校檔案管理是學(xué)校工作的保障和依據(jù),具有重要意義。

當今時代,機遇和挑戰(zhàn)并存,若不能及時把握機遇,發(fā)展的希望便會失之交臂。

因此,高等??茖W(xué)校檔案工作應(yīng)面對改革的新形勢,立足并校后的現(xiàn)實狀況,采取有效措施,促進檔案工作新的發(fā)展。

檔案管理現(xiàn)代化【2】

摘要:檔案管理現(xiàn)代化是由先進的管理理念和管理技術(shù)支撐的一種管理環(huán)境,它能產(chǎn)生比傳統(tǒng)檔案管理更大的社會效益和經(jīng)濟效益。

當前我國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)已取得了很大成就,但仍存在著若干問題。

因此,有必要對我國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)情況進行深入分析和研究,總結(jié)經(jīng)驗,找出問題并提出對策,以真正實現(xiàn)檔案管理的智能化、自動化、提高檔案管理的整體水平,使之更好地服務(wù)于經(jīng)濟社會建設(shè)。

關(guān)鍵詞:檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀問題對策

檔案管理現(xiàn)代化,就是應(yīng)用現(xiàn)代管理學(xué)原理,采用現(xiàn)代管理方法和現(xiàn)代管理手段即應(yīng)用先進技術(shù)和先進設(shè)備,對檔案進行科學(xué)管理,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率,使檔案的基礎(chǔ)工作、貯藏保護、提供利用等工作達到現(xiàn)代化水平,有效地為國家建設(shè)服務(wù)。

其包括檔案管理觀念現(xiàn)代化、檔案管理裝備現(xiàn)代化、檔案管理人員現(xiàn)代化等三個方面。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,檔案管理現(xiàn)代化已成為檔案界的熱點。

因此,有必要對我國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)情況進行深入分析和研究,總結(jié)經(jīng)驗,找出問題并提出對策,以真正實現(xiàn)檔案管理的智能化、自動化、提高檔案管理的整體水平,使之更好地服務(wù)于經(jīng)濟社會建設(shè)。

一、檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展進程

檔案管理現(xiàn)代化也是一個與科技發(fā)展同步的漸進過程,是一個有重點、有步驟地代替手工管理、解決實際問題的發(fā)展進構(gòu)。

然而,檔案管理現(xiàn)代化也是一個相對的概念,過去曾經(jīng)先進實用的技術(shù)與管理方法,現(xiàn)在也許就落后于實踐發(fā)展了。

因此簡要地回顧―下檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展演變過程,有助于探討當前的檔案管理現(xiàn)代化中存在的問題,并提供解決問題的對策。

從世界范圍來看,檔案管理現(xiàn)代化發(fā)端于20世紀60年代檔案管理自動化研究工作。

20世紀60年代初,國外一些檔案工作者在計算機專業(yè)人員的幫助下,開始試用計算機管理檔案,并開展了檔案管理自動化研究,如美國、英國、法國、南斯拉夫等。

1972年,國際檔案理事會設(shè)立了檔案自動化專業(yè)委員會,負責(zé)研究、收集和交流各國檔案管理使用汁算機的情況,并通過召開會議、出版書籍和開展培訓(xùn)等活動,對各國檔案管理自動化起到較好的推進作用。

我國檔案界于20世紀70年代末開始了運用計算機管理檔案的嘗試,至今已有三十幾年時間,也取得了不小的成就。

我國計算機檔案管理的發(fā)展,從時間進程上對以分力四個階段:即調(diào)查論證階段、初步實驗價段、技術(shù)攻關(guān)階段、網(wǎng)絡(luò)化及其推廣應(yīng)用階段。

調(diào)查論證階段。

1979年開始,個別檔案館開始對計算機在檔案部門的應(yīng)用,進行了調(diào)研和可行性論證工作。

初次實驗階段。

1983年.有少數(shù)幾個檔案館,使用計算機開發(fā)了檔案管理實驗性的應(yīng)用系統(tǒng)。

開始了檔案著錄標引方法的摸索,著手制定檔案著錄標引的國家標準。

技術(shù)攻關(guān)階段。

從1985年開始,檔案部門攻克了計算機應(yīng)用檔案管理的―些技術(shù)難關(guān),出現(xiàn)了一些比較好的檔案目錄計算機管理實用系統(tǒng)及應(yīng)用結(jié)果。

目錄數(shù)據(jù)已開始準備采用國家標準。

推廣應(yīng)用階段。

1987年后,隨著計算機軟硬件技術(shù)的發(fā)展和檔案管理自動化研究的深入,計算機在檔案部門的應(yīng)用,已開始向檔案管理的各個環(huán)節(jié)擴展,檔案管理軟件系統(tǒng)功能也由“點”到“線”再到“面”,呈現(xiàn)不斷提高與完善的趨勢。

20世紀90年代以來,我同的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)進入了快速發(fā)展時期。

90年代中期,現(xiàn)代化管理開始了網(wǎng)絡(luò)化階段;進入21世紀,則開始了以啟動數(shù)字檔案館建設(shè)為標志的檔案信息化階段。

與此同時,我國檔案部門還進行了現(xiàn)代化管理標準的制定與完善,如頒布了《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》、《cad電子文件光盤儲存系統(tǒng)的一致性測試》等。

這將有力地促進我國檔案管理現(xiàn)代化走上規(guī)范化的發(fā)展道路。

二、我國檔案管理現(xiàn)代化的現(xiàn)狀

近年來,檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)取得了很大成績,如適合于機關(guān)檔案工作的文書工作―體化管理系統(tǒng)已大規(guī)模應(yīng)用,各檔案部門已基本實現(xiàn)計算機自動處理的環(huán)節(jié),光盤技術(shù)在檔案信息的存儲和檢索中進入了實質(zhì)性的應(yīng)用階段,檔案計算機管理正逐步走向網(wǎng)絡(luò)化等。

雖然我國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)已經(jīng)得到了很大的發(fā)展,但此項工作畢竟是一項較大的系統(tǒng)工程,其發(fā)展過程中仍存在著這樣那樣的問題,如不及時采取措施妥善解決,將制約檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展進程。

三、我國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中存在的問題

1、檔案管理現(xiàn)代化意識不強。

管理觀念現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂。

檔案管理現(xiàn)代化的首要內(nèi)容是管理思想的現(xiàn)代化。

企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇十六

檔案管理現(xiàn)代化的特點是數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。

數(shù)字化就是在檔案管理過程中,利用各種現(xiàn)代技術(shù),對檔案資源的存儲、加工、分析、整理等進行數(shù)字化的管理,如對檔案資源進行數(shù)字化的整理、建立數(shù)字化的檔案資源信息庫等;網(wǎng)絡(luò)化就是通過現(xiàn)代計算機技術(shù)和互連網(wǎng)技術(shù),在檔案管理單位內(nèi)部實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、檔案管理單位之間實現(xiàn)檔案資源的共享,以及用戶對檔案資源的檢索等[1]。

1.2檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容

首先,現(xiàn)代化的管理思想。

現(xiàn)代化的管理思想就是在檔案管理中要做到與時俱進,及時更新檔案管理的現(xiàn)代化管理理念,用現(xiàn)代化的管理思想和策略來武裝自已,加強對現(xiàn)代化檔案管理的認識。

其次,現(xiàn)代化的管理人才。

現(xiàn)代化的管理人才就是能夠熟練掌握和使用各種現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和管理技能的專業(yè)人員,是檔案管理實現(xiàn)代化的重要保證。

當今社會是一個科技高度發(fā)展的社會,現(xiàn)代化的檔案管理人員如果只是掌握本專業(yè)的知識,已經(jīng)遠遠無法滿足檔案管理的的需要,因此,檔案管理人員必須要努力學(xué)習(xí)和掌握各相關(guān)學(xué)科的知識,而檔案管理單位也要加強對現(xiàn)代化新型管理人才的引進和培養(yǎng)。

再次,現(xiàn)代化的管理策略。

現(xiàn)代化的管理策略主要就是通過建立健全各種規(guī)章制度,對檔案管理實行現(xiàn)代化的管理,這是檔案管理現(xiàn)代化的重要部分和集中體現(xiàn)。

最后,現(xiàn)代化的管理手段。

這是檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的主要標志,主要就是在檔案管理工作中,通過加大對現(xiàn)代化管理設(shè)備和管理軟件的使用,提升檔案管理的現(xiàn)代化水平。

1.3實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要性

首先,實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化是檔案行業(yè)強化自身發(fā)展、實現(xiàn)自我突破的需要。

當今社會對對檔案管理的需求越來越大,要求也越來越高,傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)適應(yīng)不了它的發(fā)展,因此,檔案管理單位只有用現(xiàn)代化的管理知識、策略和手段來武裝自己,并逐步進行完善和創(chuàng)新,實現(xiàn)自我突破,不斷提高現(xiàn)代化管理的水平,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

其次,實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化也是時代發(fā)展的需要。

在各行各業(yè)都實行高度現(xiàn)代化的今天,檔案管理如果還固步自封,停留在原地不思進取,必須會跟時代脫節(jié),最終被時代所淘汰。

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