在制定方案的過(guò)程中,我們需要與相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行充分的溝通和協(xié)調(diào)。與相關(guān)人員進(jìn)行充分的溝通和協(xié)商,聽(tīng)取各方意見(jiàn)和建議。如果你不知道如何制定一個(gè)好的方案,下面的范文可以為你提供一些指導(dǎo)。
個(gè)人時(shí)間管理方案篇一
個(gè)人時(shí)間管理的十大關(guān)鍵
(1)個(gè)人時(shí)間管理第一大關(guān)鍵是設(shè)立明確的目標(biāo);成功等于目標(biāo),個(gè)人時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);你必須把今年度4到10個(gè)目標(biāo)寫(xiě)出來(lái),找出一個(gè)核心目標(biāo),并依次排列重要性,計(jì)劃,你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。
(2)第二個(gè)個(gè)人時(shí)間管理的關(guān)鍵是你要列一張總清單,把今年所要做的每一件事情都列出來(lái),并進(jìn)行目標(biāo)切割;1.年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo),列出清單,每一季度要做哪一些事情;2.季度目標(biāo)切割成月目標(biāo),并在每月初重新再列一遍,碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過(guò)來(lái);3.每一個(gè)星期天,把下周要完成的每件事列出來(lái);4.每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)。
(3)第三個(gè)個(gè)人時(shí)間管理的關(guān)鍵是20:80定律;用你80%的時(shí)間來(lái)做20%最重要的事情,因此你一定要了解,對(duì)你來(lái)說(shuō),哪些事情是最重要的,是最有生產(chǎn)力的。談到個(gè)人時(shí)間管理,有所謂緊急的事情、重要的事情,然而到底應(yīng)做哪些事情?當(dāng)然第一個(gè)要做的一定是緊急又重要的事情,通常這些都是一些突發(fā)困擾,一些災(zāi)難,一些迫不及待要解決的問(wèn)題。當(dāng)你天天處理這些事情時(shí),表示你個(gè)人時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要,可是不緊急的事情,這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學(xué)會(huì)如何把重要的事情變得很緊急,這時(shí)你就會(huì)立刻開(kāi)始做高生產(chǎn)力的事情了。
(4)第四個(gè)個(gè)人時(shí)間管理的關(guān)鍵就是每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的不被干擾時(shí)間;假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的房間里面,思考一些事情,或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率,甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。
(5)第五個(gè)個(gè)人時(shí)間管理的關(guān)鍵是要和你的價(jià)值觀相吻合,不可以互相矛盾;你一定要確立你個(gè)人的價(jià)值觀,假如價(jià)值觀不明確,你就很難知道什么對(duì)你最重要,當(dāng)你價(jià)值觀不明確,時(shí)間分配一定不好。個(gè)人時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間,而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒(méi)有時(shí)間做每件事,但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的事。
(6)第六個(gè)個(gè)人時(shí)間管理關(guān)鍵:每一分鐘每一秒做最有效率的事情;你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對(duì)你最有效率的,列下來(lái),分配時(shí)間做它做好。(始終直瞄靶心--績(jī)效=晉升)
(7)第七個(gè)個(gè)人時(shí)間管理的關(guān)鍵要充分地授權(quán);列出你目前生活中所有覺(jué)得可以授權(quán)的事情,把它們寫(xiě)下來(lái),然后開(kāi)始找人授權(quán),找適當(dāng)?shù)娜藖?lái)授權(quán),這樣效率會(huì)比較好。
(8)第八個(gè)個(gè)人時(shí)間管理的關(guān)鍵:同一類(lèi)的事情最好一次把它做完;假如你在做紙上作業(yè),那段時(shí)間都做紙上作業(yè);假如你是在思考,用一段時(shí)間只作思考;打電話(huà)的話(huà),最好把電話(huà)累積到某一時(shí)間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí),你會(huì)熟能生巧,效率一定會(huì)提高。
(9)第九個(gè)個(gè)人時(shí)間管理的關(guān)鍵:做好時(shí)間日志;你花了多少時(shí)間在哪些事情,把它詳細(xì)地記錄下來(lái),每天從刷牙開(kāi)始,洗澡,早上穿衣花了多少時(shí)間,早上搭車(chē)的時(shí)間,早上出去拜訪(fǎng)客戶(hù)的時(shí)間,把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái),做了哪些事,你會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源,你才有辦法改變。
個(gè)人時(shí)間管理的一些理論
第一個(gè)是“6點(diǎn)優(yōu)先工作制”,就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。這個(gè)方法是咨詢(xún)大師艾維利提出的價(jià)值2.5萬(wàn)美元的個(gè)人時(shí)間管理方法;第二個(gè)是帕累托原則,其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎是源于20%的活動(dòng),即二八理論。根據(jù)這一原則,我們應(yīng)該首先完成那些緊急又重要的工作,其次是重要而非緊急的任務(wù),再次是緊急而非重要的工作,最后是那些既不重要也不緊急的工作。掌握這一點(diǎn)很重要,它可以決定你今晚是看電影還是去寫(xiě)一個(gè)報(bào)告。第三個(gè)理論是莫法特休息法,也就是不要長(zhǎng)時(shí)間的做同一種工作,而是要經(jīng)常的做不同內(nèi)容的工作,保持精神上的興奮點(diǎn),進(jìn)行主動(dòng)的調(diào)劑和放松。第四個(gè)是麥肯錫30秒電梯理論,據(jù)說(shuō)麥肯錫曾經(jīng)丟掉過(guò)一個(gè)客戶(hù),原因是這個(gè)客戶(hù)董事長(zhǎng)在電梯里碰到了麥肯錫的項(xiàng)目經(jīng)理,要求他談?wù)勴?xiàng)目的結(jié)果,可憐的項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有在電梯運(yùn)行的短短30秒內(nèi)把結(jié)果說(shuō)清楚。后來(lái)麥肯錫就要求員工要表達(dá)清楚,直奔主題,凡事要?dú)w納在3條以?xún)?nèi)。這就是30秒電梯理論,或者電梯演講。
[怎樣做好個(gè)人時(shí)間管理]
個(gè)人時(shí)間管理方案篇二
會(huì)議是一個(gè)偉大的地方開(kāi)始改善您的團(tuán)隊(duì)管理。調(diào)查在調(diào)查后,雇員同意,有太多的會(huì)議,是在他們部門(mén)的一個(gè)最大的浪費(fèi)時(shí)間。經(jīng)營(yíng)不善的會(huì)議,涉及錯(cuò)誤的人,很少或根本沒(méi)有問(wèn)責(zé)制也很常見(jiàn)的投訴。
你可以幫助提高你的團(tuán)隊(duì)會(huì)議的效率和效益,做了一些小的和容易變化。無(wú)論他們表示,它直接或沒(méi)有,你的員工會(huì)感謝你抽出時(shí)間來(lái)考慮最好的方式來(lái)度過(guò)自己的時(shí)間。你就可以開(kāi)始改善小組會(huì)議通過(guò)編寫(xiě)和出版的議程,限制議程項(xiàng)目,以適應(yīng)可供討論的時(shí)間,并確保您的會(huì)議,按照設(shè)定的議程。提前知道議程,可以確保只有正確的參與者出席,并認(rèn)為他們有充分的準(zhǔn)備。
當(dāng)試圖提高團(tuán)隊(duì)的時(shí)間管理,這一點(diǎn)也很重要,要記住,良好的會(huì)議不只是發(fā)生在會(huì)議室。你可能會(huì)驚訝多少情誼,偉大的想法,領(lǐng)導(dǎo)安排午餐會(huì)上與整個(gè)團(tuán)隊(duì)的異地,或一對(duì)一的績(jī)效評(píng)價(jià),甚至咖啡開(kāi)會(huì)前或下班后出現(xiàn)。他們可能永遠(yuǎn)不會(huì)提它的重要性直接發(fā)送給你,但請(qǐng)放心,這些個(gè)性化的會(huì)議,您的員工和他們?cè)谀愫湍愕念I(lǐng)導(dǎo)的信心,士氣上有巨大的影響。
總之,你的員工希望你給他們自由地做他們的工作。許多管理者做出錯(cuò)誤的上空盤(pán)旋他們的員工和他們?cè)谧龊帽韭毠ぷ鞯姆绞絽⑴c。如果你雇用合適的員工,你應(yīng)該依靠他們實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。您的團(tuán)隊(duì)將獎(jiǎng)勵(lì)您提高生產(chǎn)力,創(chuàng)造力,和性能。
為您認(rèn)為最有效的團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理策略,確保你的領(lǐng)導(dǎo)下,鼓勵(lì)思想的自由表達(dá)和知識(shí),所有的觀點(diǎn)是有價(jià)值的。你可能永遠(yuǎn)不知道多少的最羞澀的雇員提供,除非你經(jīng)常尋求誠(chéng)實(shí)和公開(kāi)的反饋。并且不要忘記,以消除這些浪費(fèi)的'會(huì)議!
對(duì)于員工這樣的行為,管理者會(huì)非常焦急,他們開(kāi)始時(shí)會(huì)采取批評(píng)的方法,希望員工能夠“改邪歸正”,但通常情況下員工都是表面認(rèn)錯(cuò),過(guò)后照舊,一點(diǎn)兒也不會(huì)吸取教訓(xùn)。接下來(lái),管理者會(huì)采用殺一儆百的方法,開(kāi)除一個(gè)或幾個(gè)重要員工,希望起到警示作用,但一般來(lái)說(shuō)有效期很短,員工很快就接著我行我素了。
一些管理者見(jiàn)懲罰不奏效,就改變戰(zhàn)術(shù)采取獎(jiǎng)賞的方法,對(duì)做得好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),這招比較有效,員工在金錢(qián)的刺激下可以努力工作一段時(shí)間,但依然不會(huì)很長(zhǎng)久,就又恢復(fù)原樣了。到了這個(gè)時(shí)候,管理者通常就無(wú)計(jì)可施了,軟硬都不行,恩威都無(wú)用。
其實(shí),當(dāng)員工成為這種樣子時(shí),管理者首先應(yīng)該反省自己,一個(gè)員工犯錯(cuò)那是員工的問(wèn)題,多數(shù)員工都消極怠工難道也是員工的問(wèn)題嗎?一定是企業(yè)的管理出了問(wèn)題。員工之所以如此頑強(qiáng)地不好好工作,主要原因是他們?nèi)鄙偾逦鞔_的目標(biāo)和動(dòng)力。沒(méi)有目標(biāo)和動(dòng)力,會(huì)讓員工養(yǎng)成懶散拖拉的工作習(xí)慣。拖拉會(huì)給工作造成嚴(yán)重的危害,會(huì)像滾雪球一樣,拖得越久問(wèn)題越大,解決起來(lái)越難,員工的工作效率只能持續(xù)下降。
為什么企業(yè)激勵(lì)員工的方法都以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)加精神激勵(lì)為主?因?yàn)榇蠖鄶?shù)管理者認(rèn)為實(shí)現(xiàn)“兩手抓,兩手都要硬”就可以讓員工熱情飽滿(mǎn)地工作了。其實(shí),激勵(lì)員工僅用這兩種方法是不夠的,還要有目標(biāo)激勵(lì)。心理學(xué)研究表明,物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)能起到短期效應(yīng),精神激勵(lì)有中期作用,而目標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)具有長(zhǎng)期效應(yīng)。那么,短期、中期、長(zhǎng)期效應(yīng)對(duì)員工的激勵(lì)究竟會(huì)有哪些本質(zhì)的不同呢?我們來(lái)舉例說(shuō)明。
當(dāng)一個(gè)人很餓的時(shí)候,有一個(gè)面包送到他的面前,他會(huì)狼吞虎咽地吃掉,連味道都來(lái)不及品嘗;第二個(gè)面包送過(guò)來(lái)時(shí),他還是有些餓,但不會(huì)吃得很快了,會(huì)品嘗出面包的香甜;第三個(gè)面包送過(guò)來(lái)時(shí),他已經(jīng)不餓了,但沒(méi)到飽的程度,便細(xì)嚼慢咽地吃掉了,認(rèn)為面包味道還不錯(cuò);第四個(gè)面包又送過(guò)來(lái)時(shí),他已經(jīng)很飽了,但還是硬著頭皮吃掉了,這時(shí)面包在他的嘴里已經(jīng)沒(méi)有香味了;第五個(gè)面包送過(guò)來(lái)的時(shí)候,他已經(jīng)吃得很撐了,真的吃不下了,看著面包就覺(jué)得惡心。
面包就相當(dāng)于物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神激勵(lì),起初會(huì)引起員工巨大的興趣,讓他們得到滿(mǎn)足感,但時(shí)間久了,員工的滿(mǎn)足感就會(huì)越來(lái)越小,最終蕩然無(wú)存,員工會(huì)認(rèn)為這些是自己應(yīng)得的,上級(jí)的表?yè)P(yáng)都是虛假的。
如果管理者采用目標(biāo)激勵(lì)的方法,就不會(huì)產(chǎn)生上述的情況,因?yàn)槟繕?biāo)是可調(diào)節(jié)的,總會(huì)有不斷的新目標(biāo)產(chǎn)生,員工完成一個(gè)目標(biāo),還會(huì)有另一個(gè)挑戰(zhàn),在完成目標(biāo)的同時(shí),也完成了對(duì)自我的挑戰(zhàn)。這是深入員工內(nèi)心的激勵(lì),會(huì)讓員工產(chǎn)生無(wú)窮的動(dòng)力。
此外,目標(biāo)激勵(lì)還可以帶給員工明確的方向,這是物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神激勵(lì)所不具備的優(yōu)勢(shì)。員工在明確方向的指引下,才會(huì)更有動(dòng)力提高自己的工作能力,才會(huì)全身心地投入工作中。所以,及時(shí)為員工樹(shù)立明確的目標(biāo),才能更有效地激發(fā)員工的工作熱情。因此,管理者要不斷地給員工樹(shù)立新的、可以測(cè)量的、可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),這才是有效的目標(biāo)管理。
當(dāng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理后,員工原本把時(shí)間浪費(fèi)在不重要的事情上的不良習(xí)慣就會(huì)徹底得到改變。
那么,怎樣才能做好目標(biāo)管理呢?
1.建立目標(biāo)分離系統(tǒng)
先將總目標(biāo)分解為各部門(mén)的子目標(biāo),再由子目標(biāo)分解為每名員工的具體目標(biāo),這樣就成功地將公司的總目標(biāo)分解到具體個(gè)人,還不會(huì)將總目標(biāo)的方向弄錯(cuò)。這通常要求企業(yè)內(nèi)部的所有人員,上到最高管理者,下到普通員工,都必須十分清楚自己每天應(yīng)該干什么、干多少,目標(biāo)是什么,做到了會(huì)獲得什么獎(jiǎng)勵(lì),做不到會(huì)受到什么處罰,這些都必須做出明文規(guī)定,不能隨意處理,更不能得過(guò)且過(guò)。
2.每天結(jié)清工作
企業(yè)應(yīng)建立每人每天對(duì)自己所從事的每件事情進(jìn)行清理、檢查的控制系統(tǒng),可分為兩種模式,一種是全體員工的自我結(jié)清,另一種是在工作場(chǎng)合設(shè)立“結(jié)清欄”,設(shè)立固定管理人員,要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做巡檢,對(duì)員工自我結(jié)清做現(xiàn)場(chǎng)審核,及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,無(wú)論員工做得好壞,都要將事情寫(xiě)在“結(jié)清欄”上。
3.將目標(biāo)落實(shí)到個(gè)人
中高層管理者在將目標(biāo)分解后,不能將目標(biāo)束之高閣,而要具體落實(shí)到每個(gè)部門(mén),通過(guò)部門(mén)再落實(shí)到全體人員,將每人每天的工作都交代清楚。
4.審查目標(biāo)完成的情況
目標(biāo)實(shí)施后,還要審查每人每天完成目標(biāo)的情況,并將目標(biāo)實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題總結(jié)出來(lái),及時(shí)幫助員工解決。
5.有效的激勵(lì)手段
企業(yè)工資制度必須做到公平、公正、公開(kāi),能夠公布每名員工的收入,不搞模糊收入,使員工內(nèi)心清楚,知道自己因何比別人工資低,也知道優(yōu)秀員工是為什么受到獎(jiǎng)勵(lì)。這樣員工就能知道自己和優(yōu)秀員工的差距,也知道自己的努力方向,每個(gè)員工都找到了自身的價(jià)值。
古人說(shuō):“今日事,今日畢”。作為管理者,一定要帶動(dòng)員工養(yǎng)成“今天的工作一定要今天完成,切不可拖到明天”的工作習(xí)慣,并對(duì)員工每天所做的工作進(jìn)行全方位的控制和總結(jié),鼓勵(lì)員工不斷提高工作能力。
將時(shí)間劃出優(yōu)先級(jí)
西班牙經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕斯托指出:“在任何一組事物中,最重要的只占其中一小部分,約20%,而其余的80%雖然是多數(shù),卻是次要的?!迸了雇械脑?huà)告訴我們,作為企業(yè)的管理者,每天面臨的事情很多,問(wèn)題也會(huì)接連不斷地發(fā)生,但不是所有的事情都重要,其中一定分輕重緩急,需要管理者自行判斷。
判斷事情的重要級(jí)別是必需的,如果眉毛胡子一把抓,那么重要的事情就會(huì)做不好。因此,對(duì)于什么事情應(yīng)該先做,什么事情應(yīng)該后做,管理者的心中必須要清楚。
重要的事情一定是涉及的因素多,牽動(dòng)的方面廣,給企業(yè)帶來(lái)的危害或機(jī)遇大,屬于刻不容緩必須要解決的,要求管理者拿出百分之百的精力,全力以赴去面對(duì)。最重要的事情解決完了,才可以著手解決次重要的問(wèn)題。這時(shí)你或許會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn),原本認(rèn)為很復(fù)雜的次重要的問(wèn)題,已經(jīng)變得不重要了或者很容易解決了,這就是凡事抓重點(diǎn)的意外收獲。次重要的事情也解決了以后,再去看一大堆的不重要的問(wèn)題,這時(shí)可能已經(jīng)所剩無(wú)幾了,它們已經(jīng)隨著最重要的和次重要的問(wèn)題一并解決掉了。
試想,如果不按照最重要—次重要—不重要這個(gè)流程做,先盲目地解決一件看似緊急實(shí)則并不重要的事情,從而使重要事情沒(méi)有解決而使整件事情很難解決。就算這件事情終于解決完了,后面還有排山倒海的問(wèn)題接踵而來(lái),一個(gè)人能有多少精力去逐個(gè)面對(duì)呢?因此,管理者必須懂得先抓重點(diǎn),再找次重點(diǎn)。
在聯(lián)想集團(tuán)和美國(guó)ibm合作以后,聯(lián)想董事長(zhǎng)楊元慶面臨的最大壓力由過(guò)去的國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)演變?yōu)楦蛹ち业氖澜缧愿?jìng)爭(zhēng)。
楊元慶經(jīng)過(guò)判斷,認(rèn)為最重要的任務(wù)是移動(dòng)自己的公司重心,畢竟和美國(guó)ibm合作了,就必須要在美國(guó)先打響聯(lián)想的品牌。于是,他將公司分成了兩個(gè)核心,一個(gè)核心在北京,另一個(gè)核心在美國(guó)的北卡羅來(lái)納,這叫作雙核制度。
個(gè)人時(shí)間管理方案篇三
新的一年做的最有意義的第一件事就是學(xué)習(xí)了“時(shí)間管理”,之所以想起來(lái)學(xué)習(xí)一下時(shí)間管理,是因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)在過(guò)去的一年中自己迷失了目標(biāo),浪費(fèi)了許多的好時(shí)光;因此痛定思痛,決定在這一年中利用好所有自己的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)自己年度目標(biāo)。
一、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理?
時(shí)間是財(cái)富!想想吧,如果你每天都收到86400美元,而要求你每天必須把它用完,那你會(huì)如何運(yùn)用?天下真有如此的好事?事實(shí)上,有。那就是時(shí)間。我們每個(gè)人每天都有86400秒進(jìn)帳,合理的利用他們,你就可以創(chuàng)造財(cái)富,愛(ài)情,成功,健康等。人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn),一項(xiàng)是頭腦,一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論你做什么事情,即使不用腦子,也要花費(fèi)時(shí)間。因此,管理時(shí)間的水平高低,會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。每個(gè)星期有168個(gè)小時(shí),其中56個(gè)小時(shí)在睡眠中度過(guò),21個(gè)小時(shí)在吃飯和休息中度過(guò),剩下的91個(gè)小時(shí)則由你來(lái)決定做什么――每天13個(gè)小時(shí)。如何根據(jù)你的價(jià)值觀和目標(biāo)管理時(shí)間,是一項(xiàng)重要的技巧。它使你能控制生活,善用時(shí)間,朝自己的方向前進(jìn),而不致在忙亂中迷失方向。
二、我為什么浪費(fèi)時(shí)間?
原因很多,有主觀的原因,也有客觀的原因。主觀原因是一個(gè)人浪費(fèi)時(shí)間的根源,因此我們看一下主觀原因:(1)做事目標(biāo)不明確;(2)作風(fēng)拖拉;(3)缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點(diǎn);(4)過(guò)于注重細(xì)節(jié);(5)做事有頭無(wú)尾;(6)沒(méi)有條理,不簡(jiǎn)潔,簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化;(7)事必親躬,不懂得授權(quán);(8)不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求;(9)消極思考。
一些數(shù)據(jù):
(1)人們一般每8分鐘會(huì)收到1次打擾,每小時(shí)大約7次,或者說(shuō)每天50-60次。平均每次打擾大約是5分鐘,總共每天大約4小時(shí),也就是約50%。80%(約3小時(shí))的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。
(2)工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于2分鐘。
(3)工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于30秒鐘。
(4)80%的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。
(5)人們一般采用13種不同的方法管理他們的時(shí)間。
(6)每天自學(xué)1小時(shí),7小時(shí)一周,365小時(shí)一年,一個(gè)人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)。3-5年就可以成為專(zhuān)家。
(7)平均每天,全國(guó)有170000,000個(gè)會(huì)議。
(8)95%的書(shū)籍是由5%的人購(gòu)買(mǎi)的。所有的出版物中間95%沒(méi)有派過(guò)一次用場(chǎng)。
(9)如果經(jīng)濟(jì)獨(dú)立了,97%的工人不愿意為他們的老板干活或者從事他們現(xiàn)在的職業(yè)。
(10)20%的工作時(shí)間是“關(guān)鍵性的”、“重要的”。80%的時(shí)間用在了無(wú)意義的事情上。
(11)過(guò)去20年里,工作的時(shí)間增加了15%,娛樂(lè)閑暇時(shí)間減少了33%。
(12)一個(gè)人如果工作桌上亂七八糟,他平均每天會(huì)為找東西或者多余耗費(fèi)花1個(gè)半小時(shí),每周7個(gè)半小時(shí)。
(13)平均閱讀速度大約是每分鐘200個(gè)詞,如果每個(gè)工作的人每天閱讀2小時(shí),將其閱讀速度提高到每分鐘400個(gè)詞,則每天可以節(jié)約1小時(shí)時(shí)間用于工作。
(14)參加健美活動(dòng)的人90%會(huì)在開(kāi)始的90天內(nèi)半途而廢。
(15)10個(gè)人中有9個(gè)人會(huì)在會(huì)議開(kāi)始的時(shí)候做白日夢(mèng)。
(16)60%的會(huì)議出席者會(huì)做記錄以顯示他/她在聽(tīng)。
(17)上班族中間,40%的人不吃早飯,39%不吃中飯。吃中飯的人當(dāng)中50%的人吃中飯的時(shí)間在15分鐘以下。
(18)形成新的工作習(xí)慣或者情感一般要用30天。
(19)愛(ài)生氣的人比一般人容易得心臟病的幾率要高1倍。75%的心臟病發(fā)生在當(dāng)?shù)貢r(shí)間的早上5:00-8:00。心臟病最容易在星期一發(fā)作。
(20)25%的病假是因?yàn)樯《伲?5%的病假是其他理由而假。
(21)我們感到要發(fā)生的事情95%不會(huì)發(fā)生。
(22)每周5天,每天花5分鐘改進(jìn)自己的工作,在5年里將導(dǎo)致同一個(gè)工作被改進(jìn)1200余次。
(23)三分之一的人每年調(diào)換工作1次。
(24)五分之一的人一年搬家一次。
(25)70%的人希望擁有自己的公司。
(26)75%的人都說(shuō)自己太累。
(27)上班族的平均睡覺(jué)時(shí)間是每晚6小時(shí)57分。
(28)80%的危機(jī)和糾紛(內(nèi)耗)是可以避免的。
(29)受邀開(kāi)會(huì)的人80%希望在日期和時(shí)間方面具有選擇性。
(30)善于利用時(shí)間的人不會(huì)把時(shí)間花在需要的事情上,而會(huì)花在值得的事情上。
(31)時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是不。
(32)企業(yè)界的人用筆記本記錄下來(lái)的事情70%是“不得不做”的。
(33)企業(yè)界的人用筆記本記錄下來(lái)的事情5%是“不得不做并且想做”的。
(34)做一件事情實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間往往會(huì)比預(yù)期的時(shí)間要多一倍。
(35)如果你讓自己一天做一件事情,你會(huì)花一個(gè)整天去做。如果你讓自己一天做兩件事情,你也會(huì)完成它。如果你讓自己一天做12件事情,則會(huì)完成7-8件事。
(36)花1個(gè)小時(shí)進(jìn)行計(jì)劃,行動(dòng)時(shí)會(huì)節(jié)約10小時(shí)。
(38)我們能夠記住10%的閱讀信息,20%的聽(tīng)覺(jué)信息,30%的視覺(jué)信息;50%的視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)信息,70%的表達(dá)信息,90%的行為信息。
(39)上班的人平均每天發(fā)出和接收190條訊息。
(40)我們現(xiàn)在擁有的知識(shí),有一半是在近10年內(nèi)產(chǎn)生的。也就是說(shuō),世界上的知識(shí)在十年內(nèi)增加了一倍,而且據(jù)說(shuō)每18個(gè)月再翻一番。
三、時(shí)間管理的十大關(guān)鍵
(一)時(shí)間管理第一大關(guān)鍵是設(shè)立明確的目標(biāo);成功等于目標(biāo),時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);你必須把今年度4到10個(gè)目標(biāo)寫(xiě)出來(lái),找出一個(gè)核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃,你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。
(二)第二個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵是你要列一張總清單,把今年所要做的每一件事情都列出來(lái),并進(jìn)行目標(biāo)切割;1.年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo),列出清單,每一季度要做哪一些事情;2.季度目標(biāo)切割成月目標(biāo),并在每月初重新再列一遍,碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過(guò)來(lái);3.每一個(gè)星期天,把下周要完成的每件事列出來(lái);4.每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)。
(三)第三個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵是20:80定律;用你80%的時(shí)間來(lái)做20%最重要的事情,因此你一定要了解,對(duì)你來(lái)說(shuō),哪些事情是最重要的,是最有生產(chǎn)力的。談到時(shí)間管理,有所謂緊急的事情、重要的事情,然而到底應(yīng)做哪些事情?當(dāng)然第一個(gè)要做的一定是緊急又重要的事情,通常這些都是一些突發(fā)困擾,一些災(zāi)難,一些迫不及待要解決的問(wèn)題。當(dāng)你天天處理這些事情時(shí),表示你時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要,可是不緊急的事情,這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學(xué)會(huì)如何把重要的事情變得很緊急,這時(shí)你就會(huì)立刻開(kāi)始做高生產(chǎn)力的事情了。
(四)第四個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵就是每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的不被干擾時(shí)間;假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的房間里面,思考一些事情,或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率,甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。
(五)第五個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵是要和你的價(jià)值觀相吻合,不可以互相矛盾;你一定要確立你個(gè)人的價(jià)值觀,假如價(jià)值觀不明確,你就很難知道什么對(duì)你最重要,當(dāng)你價(jià)值觀不明確,時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間,而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒(méi)有時(shí)間做每件事,但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的事。
(六)第六個(gè)時(shí)間管理關(guān)鍵:每一分鐘每一秒做最有效率的事情;你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對(duì)你最有效率的,列下來(lái),分配時(shí)間做它做好。(始終直瞄靶心--績(jī)效晉升)
(七)第七個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵要充分地授權(quán);列出你目前生活中所有覺(jué)得可以授權(quán)的事情,把它們寫(xiě)下來(lái),然后開(kāi)始找人授權(quán),找適當(dāng)?shù)娜藖?lái)授權(quán),這樣效率會(huì)比較好。
(八)第八個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵:同一類(lèi)的事情最好一次把它做完;假如你在做紙上作業(yè),那段時(shí)間都做紙上作業(yè);假如你是在思考,用一段時(shí)間只作思考;打電話(huà)的話(huà),最好把電話(huà)累積到某一時(shí)間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí),你會(huì)熟能生巧,效率一定會(huì)提高。
(九)第九個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵:做好時(shí)間日志;你花了多少時(shí)間在哪些事情,把它詳細(xì)地記錄下來(lái),每天從刷牙開(kāi)始,洗澡,早上穿衣花了多少時(shí)間,早上搭車(chē)的時(shí)間,早上出去拜訪(fǎng)客戶(hù)的時(shí)間,把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái),做了哪些事,你會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源,你才有辦法改變。
四、時(shí)間管理的一些理論
第一個(gè)是“6點(diǎn)優(yōu)先工作制”,就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。這個(gè)方法是咨詢(xún)大師艾維利提出的價(jià)值2.5萬(wàn)美元的時(shí)間管理方法;第二個(gè)是帕累托原則,其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎是源于20%的活動(dòng),即二八理論。根據(jù)這一原則,我們應(yīng)該首先完成那些緊急又重要的工作,其次是重要而非緊急的任務(wù),再次是緊急而非重要的工作,最后是那些既不重要也不緊急的工作。掌握這一點(diǎn)很重要,它可以決定你今晚是看電影還是去寫(xiě)一個(gè)報(bào)告。第三個(gè)理論是莫法特休息法,也就是不要長(zhǎng)時(shí)間的做同一種工作,而是要經(jīng)常的做不同內(nèi)容的工作,保持精神上的興奮點(diǎn),進(jìn)行主動(dòng)的調(diào)劑和放松。第四個(gè)是麥肯錫30秒電梯理論,據(jù)說(shuō)麥肯錫曾經(jīng)丟掉過(guò)一個(gè)客戶(hù),原因是這個(gè)客戶(hù)董事長(zhǎng)在電梯里碰到了麥肯錫的項(xiàng)目經(jīng)理,要求他談?wù)勴?xiàng)目的結(jié)果,可憐的項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有在電梯運(yùn)行的短短30秒內(nèi)把結(jié)果說(shuō)清楚。后來(lái)麥肯錫就要求員工要表達(dá)清楚,直奔主題,凡事要?dú)w納在3條以?xún)?nèi)。這就是30秒電梯理論,或者電梯演講。
五、節(jié)省時(shí)間的方法
1.對(duì)目標(biāo)、任務(wù)、會(huì)議等事件分別按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序。
2.從優(yōu)先級(jí)最高的事物著手。
3.和拖延做斗爭(zhēng),如果事情重要,從現(xiàn)在開(kāi)始做。
4.把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分。
5.為自己創(chuàng)造一小時(shí)的寧?kù)o,哪怕這需要很強(qiáng)的意志力,或者有時(shí)不起作用。
6.找到一個(gè)隱蔽的地方,如圖書(shū)館或空閑的辦公室。
7.當(dāng)你有重要的事情要處理時(shí),學(xué)會(huì)對(duì)別人說(shuō)“不”。
8.學(xué)會(huì)委派別人做事。
9.歸納相似的事情,把它們放在一起處理。
10.減少例行事務(wù):它們不值得花費(fèi)過(guò)多時(shí)間。縮短低價(jià)值的事件。拋開(kāi)沒(méi)有價(jià)值的信件和文書(shū)工作。委派別人完成、減少或推遲優(yōu)先級(jí)很低的任務(wù)。
11.避免完美主義。記住80/20定律。
12.避免作出過(guò)多許諾。對(duì)你在有限時(shí)間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實(shí)態(tài)度。
13.不要把時(shí)間表排得滿(mǎn)滿(mǎn)的,為自己留下一定機(jī)動(dòng)時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件。
14.設(shè)置時(shí)間限制。例如,做某些決定時(shí),不應(yīng)超過(guò)3分鐘。
15.聚精會(huì)神地做手頭的事情。
16.處理重要事情時(shí),使用大塊的時(shí)間。
17.迅速處理困難的事情,等待和拖延不會(huì)使它們變?nèi)菀住?/p>
18.文書(shū)工作爭(zhēng)取只處理一次。
19.在行動(dòng)以前,徹底地思索整件工作。
20.第一次就做好。
個(gè)人時(shí)間管理方案篇四
關(guān)于計(jì)劃,時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃。
待辦單:將你每日要做的一些工作事先列出一份清單,排出優(yōu)先次序,確認(rèn)完成時(shí)間,以突出工作重點(diǎn)。避免遺忘、未完事項(xiàng)留待明日。
待辦單主要包括的內(nèi)容:非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等。
待辦單的使用注意:每天在固定時(shí)間制定待辦單(一上班就做)、只制定一張待辦單、完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng)、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時(shí)間、最關(guān)鍵的一項(xiàng),每天堅(jiān)持。
每年年末作出下一年度工作規(guī)劃;每季季末作出下季末工作規(guī)劃;每月月末作出下月工作計(jì)劃;每周周末五作出下周工作計(jì)劃。
時(shí)間“四象限”法:
究竟什么占據(jù)了人們的時(shí)間?這是一個(gè)經(jīng)常令人困惑的問(wèn)題。管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個(gè)“象限”:既緊急又重要(如人事危機(jī)、客戶(hù)投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等)、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會(huì)、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等)、緊急但不重要(如電話(huà)鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門(mén)會(huì)議等)、既不緊急也不重要(如客套的閑談、無(wú)聊的信件、個(gè)人的愛(ài)好等)。時(shí)間管理理論的.一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。在人們的日常工作中,很多時(shí)候往往有機(jī)會(huì)去很好地計(jì)劃和完成一件事。但常常卻又沒(méi)有及時(shí)地去做,隨著時(shí)間的推移,造成工作質(zhì)量的下降。因此,應(yīng)把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個(gè)“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上,需要很好地安排時(shí)間。一個(gè)好的方法是建立預(yù)約。建立了預(yù)約,自己的時(shí)間才不會(huì)被別人所占據(jù),從而有效地開(kāi)展工作。
個(gè)人時(shí)間管理方案篇五
1、周二晚教研會(huì):王園長(zhǎng)對(duì)全體教職工進(jìn)行主題為加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)與提高教師職業(yè)道德的培訓(xùn)。
2、各班根據(jù)各年級(jí)組的課程安排制定周計(jì)劃,突出班級(jí)特色。
3、各班做好教師節(jié)幼兒園活動(dòng)的準(zhǔn)備計(jì)劃工作。
4、各班繼續(xù)做好班級(jí)的學(xué)期家訪(fǎng)工作,家長(zhǎng)和老師應(yīng)仔細(xì)、認(rèn)真填寫(xiě)家訪(fǎng)表,確保學(xué)期班級(jí)家訪(fǎng)工作能起到效應(yīng)。
5、新生班級(jí)幼兒的.課間操練習(xí)和幼兒的常規(guī)訓(xùn)練。
6、中大班做好晨談時(shí)新聞播報(bào)工作。
7、各班級(jí)幼兒園活動(dòng)照片、教師觀察筆記(圖文并茂)、課程及時(shí)上傳。
8、已開(kāi)設(shè)的特色班周計(jì)劃每周一上午整理上交辦公室及時(shí)上傳幼兒園網(wǎng)站。
1、保?。?/p>
1)做好班級(jí)帶藥幼兒的統(tǒng)計(jì)檢查工作;
2)檢查督促好班級(jí)保教、消毒等記錄;
3)保健醫(yī)統(tǒng)計(jì)好新生班幼兒的健康幼兒園檔案;
2、幼兒保健計(jì)劃:本周進(jìn)行新學(xué)期幼兒健康指標(biāo)評(píng)估數(shù)據(jù)采集,包括幼兒身高、體重、頭圍、胸圍、視力等方面。
1、幼兒園繼續(xù)開(kāi)始實(shí)行家長(zhǎng)戶(hù)外接送制度,請(qǐng)家長(zhǎng)遵循幼兒園的接送時(shí)間。
2、周五班級(jí)反饋幼兒一周生活學(xué)習(xí)情況,請(qǐng)家長(zhǎng)認(rèn)真對(duì)待,下周一帶回您反饋的家園聯(lián)
個(gè)人時(shí)間管理方案篇六
1、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)上報(bào);
2、配合招商三局xx局長(zhǎng)進(jìn)行項(xiàng)目服務(wù)工作;
3、綜合局內(nèi)部辦公室文件處理和辦公室綜合工作。
5、積極參加統(tǒng)計(jì)局文藝匯演的排練和演出活動(dòng),并借此機(jī)會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)與統(tǒng)計(jì)局的關(guān)系,以方便相關(guān)工作的順利開(kāi)展。
個(gè)人時(shí)間管理方案篇七
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
當(dāng)我們備受啟迪時(shí),寫(xiě)心得體會(huì)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,這樣有利于培養(yǎng)我們思考的習(xí)慣。是不是無(wú)從下筆、沒(méi)有頭緒?下面小編給大家整理最新時(shí)間管理個(gè)人心得體會(huì),希望大家喜歡!
愛(ài)默生曾說(shuō)過(guò):“一心向著自己的目標(biāo)前進(jìn)的人,整個(gè)世界都為他讓路!”這句話(huà)在我心中引起了很深的思考,人生不過(guò)短短數(shù)十年,想要活得有意義,就必須有一個(gè)遠(yuǎn)大的目標(biāo),在目標(biāo)實(shí)施的過(guò)程中,要不怕困難,敢于為實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)而奮斗。
接著,談到如何管理時(shí)間。通常管理時(shí)間的辦法有:艾維.利時(shí)間管理法、日程表時(shí)間管理法、abc象限法、2/8時(shí)間管理法、柏金森定律、生理節(jié)奏法等。其中abc象限管理法是我比較贊同的,它根據(jù)事情的價(jià)值及緊迫性,將時(shí)間分為四種:一是重要而緊迫的,二是重要而不緊迫的,三是緊迫不重要的,四是不緊迫不重要的。如何將時(shí)間在這四種事情之間合理安排便是時(shí)間管理。顯然,重要又緊迫的事情是需要立刻做的,不緊迫也不重要的事情可以稍微放下,但對(duì)重要而不緊迫的事情如何安排,確實(shí)是要慎重考慮的。我們應(yīng)該明確什么事情是重要的,什么事情是緊迫的。評(píng)價(jià)一件事情是否重要和目標(biāo)的聯(lián)系程度有關(guān),如果聯(lián)系緊密則重要,如果沒(méi)有很大聯(lián)系則不重要。人的發(fā)展是向著自己的目標(biāo)前行的,如果每天都能把握重點(diǎn),將重要的事情做好,那么,其事業(yè)必能成功,但只做緊迫事情而忽略了重要事情,將可能出現(xiàn)南轅北轍、事倍功半的情況。
在充分理解時(shí)間管理的辦法后,就是實(shí)施了,實(shí)施是一個(gè)重要的環(huán)節(jié),在好的計(jì)劃沒(méi)有實(shí)施也是空談。在日常時(shí)間管理計(jì)劃中可以將一件事情分段管理,設(shè)定完成期限,在每完成一段時(shí)間時(shí)給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì),不斷給自己動(dòng)力,使自己堅(jiān)持下來(lái)。另外,在實(shí)施過(guò)程中也要排除他人的干擾,不讓別人浪費(fèi)自己的時(shí)間,并善用省時(shí)工具,提高利用時(shí)間的效率。
最后,老師進(jìn)行了總結(jié)。實(shí)行有效的時(shí)間管理,要確定目標(biāo),安排進(jìn)度,反復(fù)練習(xí),持之以恒;概括為16個(gè)字:珍惜、記錄、診斷、分配、計(jì)劃、節(jié)約、抓住、核算。最終達(dá)到管理時(shí)間把握人生。結(jié)束了一個(gè)多小時(shí)的講座,我們也深信,今后在時(shí)間管理方面,能更好地安排和管理時(shí)間,提高自己的工作與生活質(zhì)量!
什么是時(shí)間?一種科學(xué)的解釋?zhuān)瑫r(shí)間是人類(lèi)用以描述物質(zhì)運(yùn)動(dòng)過(guò)程,或事件發(fā)生過(guò)程的一個(gè)參數(shù),時(shí)間管理培訓(xùn)總結(jié)。時(shí)間的腳步匆匆,永遠(yuǎn)不會(huì)受外界影響,因外界的變化而停止。時(shí)間永恒存在,但人的生命是有限的,用于工作的時(shí)間更加有限,大概也就四五十年,因人而異。我們不能控制生命的長(zhǎng)度,但卻可以把握生命的寬度,或者說(shuō)質(zhì)量。如何在有限的生命里,使生活更加豐富多彩,培養(yǎng)自己的興趣愛(ài)好,為實(shí)現(xiàn)理想,而做更多有意義的事情呢?學(xué)習(xí)一下時(shí)間管理,你一定會(huì)從中得到啟發(fā)和答案。
時(shí)間管理,就是一系列的選擇,用什么時(shí)間來(lái)完成什么事情的選擇題。時(shí)間管理,管理的不是時(shí)間本身,而是對(duì)個(gè)人生活方式和習(xí)慣的管理,它最根本的要素是,要事第一。所謂要事,就是每個(gè)人認(rèn)為重要的事情,譬如關(guān)心照顧家人,為自己的愛(ài)車(chē)做一次保養(yǎng),或者是同事討論一個(gè)流程優(yōu)化的方案等等。如果把人生比作一個(gè)容器,要事是大石頭,瑣事比作小石子的話(huà),該如何操作,才能把這些大石頭和小石子都裝進(jìn)容器呢?也許有些人會(huì)把小石子首先倒入容器,然后再放入大石頭,但是發(fā)現(xiàn)大石頭很難全部都放進(jìn)去了。還有很多重要的事沒(méi)有做,生命就結(jié)束了,這怎么行,一定要把這些大石頭也都放進(jìn)去才行。但是到底該如何放置,才能全部都放進(jìn)去呢?答案是,先把大石頭都放入容器,然后再把小石子倒入,小石子會(huì)順著大石頭的縫隙,填滿(mǎn)整個(gè)容器,空間得到了充分的利用。這就是要是第一,無(wú)論生命中的每個(gè)階段,還是每一天,我們都應(yīng)該先去做最重要和最該做的事情,只有如此,我們的生命質(zhì)量才能達(dá)到最高。
什么是要事,這個(gè)因人而異,因?yàn)槊坑腥说睦硐氩煌繕?biāo)也不同。要事,是個(gè)人認(rèn)為有價(jià)值,符合使命和價(jià)值觀,對(duì)理想和目標(biāo)的達(dá)成有意義的事情。要事的完成,能夠極大地支持目標(biāo)和理想的實(shí)現(xiàn),這就是要事。要做好時(shí)間管理,首先要有明確的目標(biāo)和規(guī)劃,才能確定哪些是重要和緊急的事情,然后把事情分配到,時(shí)間管理的四個(gè)象限中去。
學(xué)習(xí)充電、健身鍛煉、建立人脈等等,總而言之,就是能有效促使計(jì)劃達(dá)成的工作任務(wù),就是第二象限要做的事情。凡是高效能的人士,都活在第二象限。高效能的人會(huì)花65-80%的時(shí)間在第二象限,而重要緊急的事情,只占用他們10-15%的時(shí)間,15-20%的時(shí)間在處理不重要但緊急的事情,而不重要不緊急的事情占不到5%。如果你長(zhǎng)時(shí)間停留在第一象限,或者說(shuō)處理重要緊急時(shí)間的事情過(guò)多,那么你將會(huì)感覺(jué)非常疲憊,甚至崩潰。所以,我們應(yīng)該學(xué)會(huì)多安排時(shí)間做第二象限的事情,來(lái)避免重要事情變得越來(lái)越緊急。
在現(xiàn)實(shí)生活中,我們常聽(tīng)到的關(guān)于時(shí)間的話(huà)有很多:一寸光陰一寸金,寸金難買(mǎi)寸光陰、時(shí)間就是金錢(qián)等等。其實(shí),時(shí)間不僅僅是金錢(qián)!時(shí)間遠(yuǎn)比金錢(qián)更寶貴,更有價(jià)值。管理好自己時(shí)間的真正意義便是為了避免浪費(fèi)更多的時(shí)間,也就是盡量安排得讓我們能夠在同一時(shí)間做更多的事情,提高自己使用時(shí)間的效率,提高工作效率!
就我自己而言,有時(shí)在工作和生活中經(jīng)常有兼顧不暇的時(shí)候,忙忙碌碌一整天,看似不可開(kāi)交,但是效率極其低下,完全不知道自己都做了什么。在學(xué)習(xí)中我了解到時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。
時(shí)間管理的目的除了要決定該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。
我們經(jīng)常說(shuō)不清楚今天一天都做了什么,經(jīng)常忘記接下去準(zhǔn)備做什么。經(jīng)??紤]的是,只要我把安排的工作做好,我的.時(shí)間管理就應(yīng)該不錯(cuò)了,這都是無(wú)計(jì)劃、無(wú)主次的工作方式,只會(huì)讓自己工作的更累、更辛苦,甚至毫無(wú)頭緒。
造成我們累和苦的主要原因是沒(méi)有計(jì)劃,計(jì)劃必須要詳細(xì)到可以量化、執(zhí)行的程度。做計(jì)劃時(shí),需要對(duì)自己有個(gè)充分的估計(jì)。不要妄想每天都可以做很多事。計(jì)劃制定好之后,剩下的就是嚴(yán)格執(zhí)行。
不能抱怨任務(wù)怎么這么多,如果在制定的時(shí)候已經(jīng)充分考慮到可利用的時(shí)間。除非完全沒(méi)有執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃的能力,否則不要輕易對(duì)計(jì)劃進(jìn)行大的調(diào)整,那等于是對(duì)制定計(jì)劃時(shí)智商和判斷力的否定。
管理當(dāng)中最有用的詞是‘不’。工作不當(dāng)中最常見(jiàn)的一種情況就是不會(huì)拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己,往往把來(lái)自于各方的幫忙都接受下來(lái),但這不是一種明智的行為。
量力而行,對(duì)己對(duì)人都是一種負(fù)責(zé)。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費(fèi)時(shí)間,還會(huì)對(duì)自己其它工作造成障礙。同時(shí),無(wú)論是工作延誤還是效果都無(wú)法達(dá)標(biāo),都會(huì)打亂委托人的安排,結(jié)果是相互耽誤工作效率。
所以接到別人的委托,不要急于說(shuō)“是”而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協(xié)調(diào),在必要時(shí)刻,要敢于說(shuō)“不”。
有效的計(jì)劃好每天的工作安排,避免不必要的重復(fù),減少無(wú)謂的時(shí)間浪費(fèi),就能好好的享受與掌握生活。
昨天聽(tīng)了李踐老師《時(shí)間管理2》的講座,我一直在想一個(gè)問(wèn)題:“假如今天是我生命中的最后一天,我還有什么沒(méi)有做完?”我想我沒(méi)有做完的事真的是太多太多了,李踐時(shí)間管理心得體會(huì)。假如今天是我生命中的最后一天,我要回到媽媽身邊,給她一個(gè)緊緊的擁抱。我要對(duì)我愛(ài)的人勇敢而大聲的說(shuō)出“我愛(ài)你”。我還要對(duì)我曾經(jīng)以為會(huì)悔恨一輩子的人真誠(chéng)的說(shuō):“我原諒你了,我不怪你。”我要去海邊看日出,去森林里聽(tīng)鳥(niǎo)叫聲,在草坪上看小嬰兒學(xué)走路,看天空的藍(lán)天白云,感受陽(yáng)光的溫暖。我要對(duì)每一個(gè)人微笑,哪怕他是陌生人。我要盡心盡力做好我的工作,哪怕那份工作有多么卑微。我要善意的去看待身邊的每一個(gè)人,試著去相信去接受很多自己認(rèn)為討厭甚至排斥的一切。哪怕他們不曾正視過(guò)我......
俄-國(guó)劇作家?jiàn)W斯特洛夫斯基在他《生命的意義》的文章中這樣寫(xiě)道:人最寶貴的是生命.生命屬于人只有一次人.人的一生應(yīng)當(dāng)這樣度過(guò):當(dāng)他回首往事的時(shí)候,不會(huì)因?yàn)槁德禑o(wú)為,虛度年華而悔恨,也不會(huì)因?yàn)闉槿吮傲?生活庸俗而愧疚.這樣,在臨終的時(shí)候,他能夠說(shuō):"我已把自己的整個(gè)的生命和全部的精力獻(xiàn)給了世界上最壯麗的事業(yè)---為人類(lèi)的解放而斗爭(zhēng)."我想,這句話(huà)就是對(duì)生命最好的詮釋。生命中什么最重要?當(dāng)生命只剩下一天的時(shí)候,什么才是最寶貴的?我很平凡,也不偉大,但我覺(jué)得生命中最重要的就是時(shí)間、責(zé)任、使命,還有對(duì)親人、朋友以及生活、工作懷著發(fā)現(xiàn)美與感恩之心。生命只有一次。可悲的是它沒(méi)有辦法重來(lái)??上驳氖牵膊恍枰貋?lái)。
時(shí)間是擠出來(lái)的,擠出來(lái)的時(shí)間不是為了賺錢(qián)而賺錢(qián),而是為了更好的珍惜生命,感受生活。就如做人做事,為什么有些人做人做事讓人心服口服,產(chǎn)生敬佩?又為什么有些人做人做事讓人反感,甚至怨恨?有道德的人做事以德服人,以誠(chéng)信做事的人以信為本。什么是成功?成功其實(shí)是一種感受力,不是你有了億萬(wàn)的財(cái)富所能替代的。就像一些“富人”經(jīng)常掛在嘴邊的一句諷刺話(huà):“我很窮,窮的只剩下錢(qián)了?!背晒ζ鋵?shí)就是家庭美滿(mǎn),工作順心,生活知足。
為什么我們的敵人不是別人而是自己?因?yàn)橹挥袘?zhàn)勝自己,才能更好的提高自己,才能進(jìn)步,才能變得優(yōu)秀起來(lái)。
為什么今天的事要今天做?因?yàn)闆](méi)有人會(huì)預(yù)料到明天或者今天的下一刻會(huì)發(fā)生什么。昨天已經(jīng)過(guò)去,明天還是未知,只有今天需要我們?nèi)グ盐蘸团?。也只有今天我們才知道我們需要什么,要做什么?/p>
通過(guò)這次聽(tīng)講,我懂得了時(shí)間的重要性,也明白了怎樣合理地利用時(shí)間,去將零碎的時(shí)間統(tǒng)籌好,條理化。然后以投入、專(zhuān)注、認(rèn)真的態(tài)度去做好每一件事。
要帶領(lǐng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造佳績(jī),要在激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,你必須掌握多項(xiàng)職場(chǎng)基本功。
雖然在管理專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域或整合資源上,要學(xué)習(xí)的職場(chǎng)知識(shí)非常多,但要提升個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力,就必須掌握自我修煉的工具連用。而主要的修煉工具,包括時(shí)間管理、團(tuán)隊(duì)精神、潛能開(kāi)發(fā)、健康管理等。
職場(chǎng)中的每一件事情都與時(shí)間有關(guān),一談到時(shí)間管理,大多數(shù)人都會(huì)想到在工作上如何有效地利用時(shí)間。這方面有很多相關(guān)書(shū)籍及專(zhuān)家的建議,例如撰寫(xiě)工作計(jì)劃,用abcd列出每天要做之事情的優(yōu)先次序,然后按緩急執(zhí)行;或者有效地利用工余時(shí)間用于學(xué)習(xí)或消閑。
時(shí)間管理的觀念,應(yīng)該涉及人生的七大領(lǐng)域,包括:健康、工作、人際關(guān)系、理財(cái)、家庭、心靈思考、休閑。
時(shí)間管理就是經(jīng)營(yíng)好自己的本錢(qián),把時(shí)間投資于你要成為的人或你想做成的事上。你對(duì)什么進(jìn)行投資便會(huì)有甚么收獲,投資于健康就會(huì)在健康上收獲,投資于人際關(guān)系會(huì)在人際關(guān)系上有收獲。盡管我們總覺(jué)得時(shí)間管理應(yīng)該主要與工作相關(guān),但時(shí)間分配還是必須涉及到七大領(lǐng)域,才能有最好的效果。
關(guān)于如何在工作、學(xué)習(xí)這兩個(gè)領(lǐng)域上進(jìn)行時(shí)間管理,你可以輕而易舉地找到極具參考作用的原則和建議,不妨根據(jù)這些步驟執(zhí)行或反思自己的時(shí)間管理,將會(huì)取得一定的成效。
然而管理者在時(shí)間管理上的最大差誤,是不清楚時(shí)間管理的目的。時(shí)間是過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)的一條連續(xù)線(xiàn),構(gòu)成時(shí)間的要素是事件,時(shí)間管理的目的是對(duì)事件的控制。所以,要有效地進(jìn)行時(shí)間管理,必先有一套明確的遠(yuǎn)期、中期、近期目標(biāo)。其次是一個(gè)價(jià)值觀和信念,并且根據(jù)此目標(biāo)制定你的長(zhǎng)期計(jì)劃和短期計(jì)劃,然后細(xì)分為年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃。所以,在工作崗位上,必先有工作計(jì)劃、目標(biāo),并且配合行動(dòng)計(jì)劃,按照指定時(shí)限,甚至爭(zhēng)取在時(shí)限前完成有關(guān)工作,在累積工作成效的同時(shí),檢討時(shí)間的運(yùn)用準(zhǔn)則,從而減少時(shí)間資源的浪費(fèi),加大企業(yè)的績(jī)效。
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個(gè)人時(shí)間管理方案篇八
8月2號(hào)部門(mén)全體同事去聽(tīng)李踐的演講《時(shí)間管理》,觸動(dòng)很大!
一.要事第一,做事要分輕重緩急,abc法則。
二.假如今天是生命中的最后―天,一生就是一天,當(dāng)日事要當(dāng)日畢。
三.整潔和條理:東西從哪里拿就放回哪里,把同類(lèi)同時(shí)用的東西放在一起方便找。
四.第一時(shí)間處理,快速的思考,快速的行動(dòng),快速的處理工作。
五.做自己該做的事,不要讓別人浪費(fèi)自己的時(shí)間。
六.果斷授權(quán),讓別人為你工作。
個(gè)人時(shí)間管理方案篇九
就我自己而言,有時(shí)在工作和生活中經(jīng)常有兼顧不暇的時(shí)候,忙忙碌碌一整天,看似不可開(kāi)交,但是效率極其低下,完全不知道自己都做了什么。在學(xué)習(xí)中我了解到時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理的目的`除了要決定該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。
我們經(jīng)常說(shuō)不清楚今天一天都做了什么,經(jīng)常忘記接下去準(zhǔn)備做什么。經(jīng)??紤]的是,只要我把安排的工作做好,我的時(shí)間管理就應(yīng)該不錯(cuò)了,這都是無(wú)計(jì)劃、無(wú)主次的工作方式,只會(huì)讓自己工作的更累、更辛苦,甚至毫無(wú)頭緒。
造成我們累和苦的主要原因是沒(méi)有計(jì)劃,計(jì)劃必須要詳細(xì)到可以量化、執(zhí)行的程度。做計(jì)劃時(shí),需要對(duì)自己有個(gè)充分的估計(jì)。不要妄想每天都可以做很多事。計(jì)劃制定好之后,剩下的就是嚴(yán)格執(zhí)行。不能抱怨任務(wù)怎么這么多,如果在制定的時(shí)候已經(jīng)充分考慮到可利用的時(shí)間。除非完全沒(méi)有執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃的能力,否則不要輕易對(duì)計(jì)劃進(jìn)行大的調(diào)整,那等于是對(duì)制定計(jì)劃時(shí)智商和判斷力的否定。
管理當(dāng)中最有用的詞是‘不’。工作不當(dāng)中最常見(jiàn)的一種情況就是不會(huì)拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己,往往把來(lái)自于各方的幫忙都接受下來(lái),但這不是一種明智的行為。量力而行,對(duì)己對(duì)人都是一種負(fù)責(zé)。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費(fèi)時(shí)間,還會(huì)對(duì)自己其它工作造成障礙。同時(shí),無(wú)論是工作延誤還是效果都無(wú)法達(dá)標(biāo),都會(huì)打亂委托人的安排,結(jié)果是相互耽誤工作效率。
所以接到別人的委托,不要急于說(shuō)“是”而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協(xié)調(diào),在必要時(shí)刻,要敢于說(shuō)“不”。
有效的計(jì)劃好每天的工作安排,避免不必要的重復(fù),減少無(wú)謂的時(shí)間浪費(fèi),就能好好的享受與掌握生活。
個(gè)人時(shí)間管理方案篇十
我看過(guò)的時(shí)間管理類(lèi)書(shū)籍,從各種不同的角度來(lái)說(shuō)時(shí)間管理,但很少有書(shū)來(lái)說(shuō)一些本質(zhì)的東西c節(jié)奏,世間萬(wàn)物都有各自的節(jié)奏,日夜交替、四季循環(huán),音樂(lè)、體育,你能想到一切東西,都是節(jié)奏。人體本身也是包括不同的節(jié)奏,運(yùn)動(dòng)、睡覺(jué)、進(jìn)食、呼吸。而時(shí)間管理就是建立一種自我管理的節(jié)奏,不管是精力管理、番茄工作法、時(shí)間日志、每周總結(jié)本質(zhì)都是節(jié)奏的一種。
時(shí)間管理的初期,大都是從下面這些方式開(kāi)始:
記錄并分析時(shí)間
建立目標(biāo)
確定主要問(wèn)題
排序
任務(wù)列表
計(jì)劃分解
每周總結(jié)
當(dāng)你的時(shí)間管理實(shí)踐到一定程度后就會(huì)發(fā)現(xiàn),你所做的一切努力都是建立一種合適的節(jié)奏來(lái),來(lái)讓自己的生活更加流暢、更加高效。
這個(gè)時(shí)候就進(jìn)入時(shí)間管理的另一個(gè)階段:建立節(jié)奏
建立節(jié)奏實(shí)際上就是把時(shí)間管理相關(guān)的方法連成一串,做為一種整體的控制機(jī)制來(lái)自動(dòng)運(yùn)行。當(dāng)你堅(jiān)持這個(gè)節(jié)奏3-6個(gè)月左右就會(huì)變成一種習(xí)慣,每天自動(dòng)運(yùn)行。
對(duì)我說(shuō)來(lái)建立節(jié)奏的最大好處就是可以留有余力去處理事情,遇到任何突發(fā)事情時(shí),不至于手忙腳亂,清楚的知道自己精力和壓力的極限在哪里,如何應(yīng)對(duì),怎么去分配精力,如何休息。
建立節(jié)奏是實(shí)際上對(duì)時(shí)間管理中的常用方法進(jìn)行進(jìn)一步的整理和分析,當(dāng)你實(shí)踐時(shí)間管理一段時(shí)間之后,你應(yīng)該能回答出下面幾個(gè)問(wèn)題:
1、自己的黃金時(shí)間分布在每天的哪幾個(gè)階段?
2、你覺(jué)得自己平時(shí)工作的效率怎么樣?如果1到10打個(gè)分,你覺(jué)得一周平均分值是多少分,你可以花上一周時(shí)間每天給自己打個(gè)分。
3、集中一次注意力的時(shí)間期限是多長(zhǎng)時(shí)間,每天大概能集中多長(zhǎng)時(shí)間注意力?
4、你的工作事務(wù),大致分為幾類(lèi),每類(lèi)各占工作任務(wù)量多少。哪類(lèi)是簡(jiǎn)單的重復(fù)勞動(dòng),哪類(lèi)需要你花費(fèi)大腦和創(chuàng)意。
5、你每天花了多少時(shí)間,用在提升個(gè)人能力和你最終目標(biāo)上。每天記錄過(guò)這類(lèi)時(shí)間嗎?
6、你覺(jué)得自己的精力夠用嗎
實(shí)際上這些問(wèn)題,如果你實(shí)踐過(guò)一段時(shí)間管理后,應(yīng)該很容易回答上來(lái),如何你回答不了,你可以從今天開(kāi)始記錄這些問(wèn)題,把這些問(wèn)題當(dāng)成我留你們的練習(xí),下周的某個(gè)時(shí)間,我會(huì)繼續(xù)下篇文章。
不要著急,你需要花上一定的時(shí)間才能讓時(shí)間管理融入到你的生活中去。這只是個(gè)開(kāi)始。
個(gè)人時(shí)間管理方案篇十一
就我自己而言,有時(shí)在工作和生活中經(jīng)常有兼顧不暇的時(shí)候,忙忙碌碌一整天,看似不可開(kāi)交,但是效率極其低下,完全不知道自己都做了什么。在學(xué)習(xí)中我了解到時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理的目的`除了要決定該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。
我們經(jīng)常說(shuō)不清楚今天一天都做了什么,經(jīng)常忘記接下去準(zhǔn)備做什么。經(jīng)??紤]的是,只要我把安排的工作做好,我的時(shí)間管理就應(yīng)該不錯(cuò)了,這都是無(wú)計(jì)劃、無(wú)主次的工作方式,只會(huì)讓自己工作的更累、更辛苦,甚至毫無(wú)頭緒。
造成我們累和苦的主要原因是沒(méi)有計(jì)劃,計(jì)劃必須要詳細(xì)到可以量化、執(zhí)行的程度。做計(jì)劃時(shí),需要對(duì)自己有個(gè)充分的估計(jì)。不要妄想每天都可以做很多事。計(jì)劃制定好之后,剩下的就是嚴(yán)格執(zhí)行。不能抱怨任務(wù)怎么這么多,如果在制定的時(shí)候已經(jīng)充分考慮到可利用的時(shí)間。除非完全沒(méi)有執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃的能力,否則不要輕易對(duì)計(jì)劃進(jìn)行大的調(diào)整,那等于是對(duì)制定計(jì)劃時(shí)智商和判斷力的否定。
管理當(dāng)中最有用的詞是‘不’。工作不當(dāng)中最常見(jiàn)的一種情況就是不會(huì)拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己,往往把來(lái)自于各方的幫忙都接受下來(lái),但這不是一種明智的行為。量力而行,對(duì)己對(duì)人都是一種負(fù)責(zé)。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費(fèi)時(shí)間,還會(huì)對(duì)自己其它工作造成障礙。同時(shí),無(wú)論是工作延誤還是效果都無(wú)法達(dá)標(biāo),都會(huì)打亂委托人的安排,結(jié)果是相互耽誤工作效率。
所以接到別人的委托,不要急于說(shuō)“是”而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協(xié)調(diào),在必要時(shí)刻,要敢于說(shuō)“不”。
有效的計(jì)劃好每天的工作安排,避免不必要的重復(fù),減少無(wú)謂的時(shí)間浪費(fèi),就能好好的享受與掌握生活。
個(gè)人時(shí)間管理方案篇十二
7月25日有幸參加了公司組織的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。此次培訓(xùn)給我最深的印象是時(shí)間管理并不僅僅是怎樣將自己每天的工作內(nèi)容合理有序地安排好,而是要從整個(gè)人生,或者整個(gè)現(xiàn)階段的的角度來(lái)規(guī)劃自己。首先是該階段的價(jià)值觀確立,接著確定自己的目標(biāo)來(lái)體現(xiàn)這個(gè)價(jià)值觀,然后明確達(dá)到該目標(biāo)所要進(jìn)行的任務(wù),期間包括主要的、次要的任務(wù)。通過(guò)整個(gè)時(shí)間段的規(guī)劃,可以使自己擺脫每天的“忙”與“盲”,每天都能檢視自己為了目標(biāo)而作出的努力,以及每一點(diǎn)的進(jìn)步??吹竭@些,你是輕松的、樂(lè)觀的,感覺(jué)生活多美好;看到滿(mǎn)桌的文件和不知所措,你是忙碌的、埋怨的,感覺(jué)好累,老天怎么可以這樣對(duì)待我。
其實(shí)整個(gè)課程的具體內(nèi)容并不是太能吸引人,可能這樣課聽(tīng)得比較多了。紙上講授一些具體的時(shí)間管理的技巧并不能引起我的興趣(網(wǎng)上隨處可以看得到),個(gè)人認(rèn)為沒(méi)有最好的方法,只有最合適的。所以最終是自己通過(guò)思考認(rèn)識(shí)到時(shí)間管理的重要性,以及運(yùn)用時(shí)間管理的緊迫性,從而去尋找適合自己的方法。
回想老師給我們的兩張紙(我的夢(mèng)想清單、改善契約),真正思考一下或者更久,我的價(jià)值要體現(xiàn)在哪里,我的目標(biāo)又是什么,通過(guò)怎么樣的方式方法來(lái)達(dá)到自己的目標(biāo),每個(gè)階段的任務(wù)是什么,面對(duì)困難我的態(tài)度又是什么...
思考了以后,或許會(huì)發(fā)現(xiàn),天哪,自己每天在干什么!拖點(diǎn)時(shí)間下班有意思么,還不如干點(diǎn)有意義的事!
每個(gè)人的生活都可以過(guò)地很輕松,關(guān)鍵原因在于輕松與繁忙是自己腦子里思考出來(lái)的。神經(jīng)堵塞跟交通堵塞一樣,很煩!
最后,非常感謝公司安排了本次時(shí)間管理培訓(xùn)課程。
個(gè)人時(shí)間管理方案篇十三
每天一本書(shū)第三天2010年12月20日閱讀書(shū)籍《時(shí)間管理幸福學(xué)》,這本書(shū)寫(xiě)得不錯(cuò),中午正好在圖書(shū)館借書(shū),利用了40分鐘把這本書(shū)讀了一遍,覺(jué)得這本書(shū)正適合我老婆來(lái)看。下回借書(shū)的時(shí)候,把這本書(shū)借回家,做成思維導(dǎo)圖。
前段時(shí)間把這本書(shū)又借回家里,把有用的內(nèi)容整理了一下.可能書(shū)所說(shuō)的事情很多跟我現(xiàn)狀差不太多,書(shū)中說(shuō)的很多技巧非常的實(shí)在,直接就可以應(yīng)用。她把自己經(jīng)歷和體驗(yàn)到的經(jīng)驗(yàn)寫(xiě)在書(shū)中,讀起來(lái)很輕松。
從小有自律性–心中有時(shí)間表的人,實(shí)在太少了。大概只有那些超級(jí)優(yōu)先生、或從小家教嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜瞬抛龅玫桨伞?/p>
大部分人都在年歲漸長(zhǎng)之后,才學(xué)會(huì)自律、認(rèn)識(shí)自律的好處。有規(guī)律的生活是有好處的。
(自己過(guò)30之后才認(rèn)識(shí)到才能達(dá)到部分的自律,體驗(yàn)到了一些好處。如果我五年前能做到現(xiàn)在的程度,不知道會(huì)得到多大的收獲)
從時(shí)間習(xí)慣來(lái)說(shuō),可以把人分成三種:
一是,提早型:什么事物都提前
二是,精確型:他希望一分不差,不遲,也不是。
三是,拖延型:什么都遲到。
時(shí)間管理專(zhuān)家雷約瑟夫說(shuō)過(guò):“時(shí)間是無(wú)法管理的。我們所能做到的是,管理好自己與時(shí)間的關(guān)系”。
:做任何事等提前一段時(shí)間,然后把等待的時(shí)候利用起來(lái)。
(備注:我自己平時(shí)經(jīng)常隨身帶本書(shū),筆記本,mp3放上有聲本、手機(jī)拷幾本電子本,遇到需要等待的時(shí)候用這些東西來(lái)打發(fā)時(shí)間)
重要的事早一點(diǎn)做,分階段任務(wù)來(lái)做,在學(xué)習(xí)語(yǔ)言和積累實(shí)力上,是很重要的。每天走一點(diǎn)點(diǎn),總有一天,你會(huì)發(fā)現(xiàn),曾經(jīng)被你視為艱難挑戰(zhàn)的高峰,也只不過(guò)是你生命里頭的小山丘。
拼全力沖刺當(dāng)然是人生美好的經(jīng)驗(yàn)。但是,通常一個(gè)成年人沒(méi)有“無(wú)暇他顧”的權(quán)利,我們要兼顧的事情太多了。每一件事,要想瞬間做好,都要付出代價(jià),想要獲得“爆發(fā)性”的成功,有時(shí)我們必須“夜以繼日”。但如果想要活得久,而且獲得穩(wěn)定性的成長(zhǎng),那么,千萬(wàn)別當(dāng)拼命三郎。
(備注:以前有很多事都等到實(shí)在拖不下去了才開(kāi)始動(dòng)手去做,然后累得半死。最近一二年已經(jīng)開(kāi)始改正這個(gè)缺點(diǎn)了,在任務(wù)管理中專(zhuān)門(mén)有個(gè)分類(lèi):近期重要事項(xiàng),然后對(duì)這部分的任務(wù)進(jìn)行分類(lèi),每天完成一部分。如果經(jīng)常重復(fù)的事項(xiàng),專(zhuān)門(mén)做個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化流程列表來(lái)對(duì)應(yīng)這個(gè)事項(xiàng),比如我把寫(xiě)投票書(shū)步驟的流程化了,這給我減輕了很大的壓力)
學(xué)會(huì)把小事一件一件完成,看起來(lái)很容易,實(shí)際上要想心無(wú)旁騖,實(shí)在很難。當(dāng)自己企圖用別的事情打斷自己正在完成進(jìn)行的事情,告訴自己:“忍一忍,先把手里的事做完,再做另一件”
容忍地板上的頭發(fā),看來(lái)簡(jiǎn)單,對(duì)“完美主義者”和“潔癖人士”而言,卻是最困難的一點(diǎn)。完美主義者要求很高,但常眼前手低。如果你把工作交給自稱(chēng)為“完美主義者”的人來(lái)做,遲延是必然會(huì)發(fā)生的事,因?yàn)樗谝獾牟皇菚r(shí)間,而是無(wú)暇。因?yàn)樘谝獾厣系念^發(fā),卻忘了梁柱還沒(méi)有搭好呢。有潔癖的人做事通常很慢,因?yàn)槟切┎粔蚋蓛舻男〉胤教屗稚⑿纳窳恕?/p>
有人說(shuō)得好:要完美主義完成最后10%的質(zhì)量,他會(huì)花費(fèi)超過(guò)整體50%的努力!這就是完美主義者沒(méi)有效率的最大原因。
(備注:以前自己就書(shū)中寫(xiě)是自稱(chēng)為“完美主義者”的人,什么事都想做十全十美。就連讀本書(shū),做成筆記,都要把所有的內(nèi)容都看完,要點(diǎn)全部記下。后來(lái)發(fā)現(xiàn)這樣效率實(shí)在太差,開(kāi)始研究80/20法則,只向要點(diǎn)努力。)
我們都是好逸惡勞的,總是要先做一些輕松的、讓自己舒服的事情。于是,不知不覺(jué)花了一整個(gè)晚上看電視、聊天、打牌、玩游戲。重要而辛苦的事卻一拖在拖。我會(huì)把困難的事情先做完,如果困難的事情很重要的話(huà),除了激勵(lì)法之外,我也會(huì)用比賽法。跟自己比賽,看能不能贏過(guò)昨天的自己。
先把困難的事做好,再犒賞自己,但犒賞自己也要不能毫無(wú)節(jié)制。如果你真的認(rèn)為“每天只有娛樂(lè)多好”,那么,你可以試試看,強(qiáng)迫自己打電玩打個(gè)三天三夜,或跟情人打電話(huà)打一整天,記錄看看,從什么時(shí)候開(kāi)始,你的快樂(lè)與滿(mǎn)足就轉(zhuǎn)為空虛和痛苦。任何一種娛樂(lè),如果沒(méi)有限制,它很快就會(huì)變成讓你想吐的工作。
(備注:很久以前學(xué)到的,每完成一個(gè)小目標(biāo),就獎(jiǎng)勵(lì)息一下。有不少的東西都是想要而不值得的,這時(shí)就利用目標(biāo)來(lái)完成這個(gè)心愿。今年的其中一個(gè)心愿就是ipad2,有時(shí)堅(jiān)持不下去了,就去看看ipad的介紹,然后自己會(huì)更有動(dòng)力堅(jiān)持了。)
不要多少忙碌,忙的事情多么重要,我們一定要記住,像導(dǎo)演一樣喊卡!再怎么努力,都需要定量。不管是任何事,工作、讀書(shū)、玩,限制愛(ài)情要需要有限度。沒(méi)有人喜歡被“限制”,但適當(dāng)?shù)南拗瓶梢渣c(diǎn)燃渴望,不可或缺。
(備注:要學(xué)會(huì)掌握事情的限度,給自己留出反思和休息的時(shí)間。)
重要的事先做,不重要的事待會(huì)做–做起來(lái)簡(jiǎn)單,但是有些人就是沒(méi)法判斷何者重要。
忙有兩種:一是忙得很充實(shí),二是忙得很空虛。前者是人生中美好的經(jīng)驗(yàn)之一。那么,為什么為忙得很空虛?原因在于你沒(méi)有朝著目標(biāo)走,沒(méi)有分清輕重緩急。
常常身處混亂中的人都具有如下物質(zhì):優(yōu)柔寡斷,所以無(wú)法搞定自己;想當(dāng)大好人,永遠(yuǎn)無(wú)法拒絕別人?;靵y并且來(lái)自外在干擾,而是深藏于內(nèi)心。一個(gè)人混不混亂,大概可以從他打電話(huà)的時(shí)間與態(tài)度感覺(jué)得到。
(備注:還好這一點(diǎn)已經(jīng)改正差不多,基本能能判斷出事情的輕重緩急,花了好長(zhǎng)時(shí)間才學(xué)會(huì)拒絕學(xué)會(huì)判斷。)
你的整個(gè)人生都需要有時(shí)間管理的概念,才不會(huì)在達(dá)成人生目標(biāo)的同時(shí)也把自己逼瘋了。多數(shù)人的壓力的主要來(lái)源就是改變所帶來(lái)的。壓力過(guò)大,身心就會(huì)出問(wèn)題。想同步完成,靠的是夢(mèng)想;能夠逐步完成,靠的是毅力。一定要記得,夢(mèng)想要逐步完成。
最有效率的意思是:快又準(zhǔn),而且沒(méi)有副作用。
有效率的思考三步法:
(備注:需要自己建立一個(gè)系統(tǒng)來(lái)減少處理事處的時(shí)間,當(dāng)你建立并不斷完善這個(gè)系統(tǒng)時(shí)能對(duì)你后半生都有幫助。)
要花些時(shí)間學(xué)習(xí)一下更好的使用手機(jī)、電腦這類(lèi)的工具。但同時(shí)不要讓這類(lèi)工具變成時(shí)間殺手。
(備注:我在網(wǎng)絡(luò)在浪費(fèi)了太多的時(shí)間,實(shí)在很難改正,我現(xiàn)在用“每天一本書(shū)”這個(gè)習(xí)慣來(lái)減少上網(wǎng)的時(shí)間)
(備注:非常同意最后一句話(huà),如果生活失去樂(lè)趣,那么時(shí)間管理還有什么意義?)
有對(duì)我現(xiàn)在進(jìn)行的“每天一本書(shū)”有興趣的人,可以在微博關(guān)注我,看看我每天的閱讀記錄。用qq微博的讀者,可以關(guān)注我一下嗎?我看在qq閱讀上有幾萬(wàn)人訂閱我的博客,但才有100人關(guān)注我。
個(gè)人時(shí)間管理方案篇十四
“并不是通過(guò)節(jié)省時(shí)間創(chuàng)造想要的生活,而是先創(chuàng)造想要的生活,然后時(shí)間就自動(dòng)節(jié)約下來(lái)了?!边@句話(huà)是時(shí)間管理的學(xué)者所說(shuō)的,我們之前節(jié)約時(shí)間想的都是如何去擠時(shí)間,如何利用零散時(shí)間,都是從節(jié)省時(shí)間這個(gè)角度去思考,如何進(jìn)行時(shí)間管理,但是我想,我們一天中大部分的時(shí)間的利用,才是我們進(jìn)行時(shí)間管理的主要矛盾,才是需要我們真正去管理的時(shí)間,才是時(shí)間管理。
為什么要管理時(shí)間,舉一個(gè)例子,中國(guó)小農(nóng)社會(huì)的自然經(jīng)濟(jì)和外國(guó)資本主義社會(huì)的大農(nóng)場(chǎng)就是管理和不管理的'區(qū)別,我們每個(gè)人的時(shí)間就像分配給大家的農(nóng)田,有的人科學(xué)管理就可以提高生產(chǎn),獲得更多的果實(shí),而放任的自然經(jīng)濟(jì),卻只能勉強(qiáng)自給自足。
通過(guò)這段時(shí)間的實(shí)踐,我發(fā)現(xiàn)時(shí)間管理的關(guān)鍵就在于如何抓住重要的事情,提高自己處理重要的事情的能力以及效率,這段時(shí)間我一直在用番茄管理時(shí)間,計(jì)劃幾個(gè)番茄做一件事情,漸漸的我發(fā)現(xiàn)了自己這種方法的不足。
第一,我沒(méi)有設(shè)定在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù),導(dǎo)致自己學(xué)習(xí)時(shí)沒(méi)有壓力,完全跟放羊一樣,隨意浪費(fèi)時(shí)間。
第二,安排時(shí)間沒(méi)有針對(duì)性,沒(méi)有特殊性,完全是大鍋菜,一大塊時(shí)間一大塊時(shí)間的分配,時(shí)間管理特別粗糙。
第三,時(shí)間管理不靈活,面對(duì)各種事情的打擾毫無(wú)對(duì)策,只能把自己的事情繼續(xù)往后推。
第四,沒(méi)有考慮到自身實(shí)際,要求過(guò)高,沒(méi)有漸進(jìn)性,導(dǎo)致自己身心疲憊,時(shí)間管理應(yīng)該有“度”,而不是高估自己。
“時(shí)間就是選擇,我沒(méi)時(shí)間等于這件事情不重要,不需要選擇”。不知道你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn),一旦我們遇見(jiàn)一件不得不立即去處理的事情的時(shí)候,我們突然就會(huì)騰出來(lái)很多時(shí)間,這說(shuō)明分清事情的重要性很重要,處理事情切忌一視同仁,我之前就是犯了這樣的錯(cuò)誤,把最重要的時(shí)間留給最重要的事情,才能更加有效地利用時(shí)間。
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