在總結(jié)心得體會的過程中，我們需要回顧所經(jīng)歷的事件，思考其中的得失和收獲。寫心得體會前要先進行一定的資料收集和思考，確保內(nèi)容的準確性和完整性。以下是一些關(guān)于如何寫心得體會的實用建議和技巧，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
顧客投訴心得體會篇一
職場中，作為一個服務(wù)行業(yè)的從業(yè)者，總會遇到各種各樣的顧客投訴。這些投訴不僅對自己的工作造成了一定的負面影響，更是對個人形象和職業(yè)信譽的直接挑戰(zhàn)。而通過不斷總結(jié)和反思，我認識到被顧客投訴是一種新的機遇和挑戰(zhàn)，提醒我們不斷進步和改善服務(wù)水平，下面是我的心得體會。
首先，被顧客投訴主要是因為服務(wù)不到位。顧客是服務(wù)行業(yè)的生命線，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)應(yīng)該是我們的首要任務(wù)。不論顧客的投訴是由于我們的錯誤還是不滿意，我們首先要誠懇地接受，不怨天尤人，更不應(yīng)將責任推給其他人。只有面對自己的錯誤和不足，才能不斷進步。因此，合理接受投訴和委屈，虛心接受顧客的批評是成長的關(guān)鍵。
其次，解決顧客投訴要以顧客為中心。顧客投訴的目的是為了解決問題和獲得滿意的答復(fù)。作為服務(wù)人員，我們要以顧客的需求為出發(fā)點，盡力找出問題的根本原因并給出合理的解決方案。同時，關(guān)鍵在于態(tài)度，我們要保持耐心和平和的態(tài)度，真誠地為顧客提供幫助和解決方案。只有這樣，我們才能真正轉(zhuǎn)化顧客的投訴為滿意度，樹立良好的企業(yè)形象。
另外，積極傾聽和溝通也是解決顧客投訴的重要因素。顧客投訴往往是由于溝通不暢引起的。我們要耐心傾聽顧客的問題，更要詢問細節(jié)并確認問題真正所在。溝通是為了更好地理解和解決問題，只有清楚了解顧客的需求和投訴原因，我們才能更好地解決問題。此外，我們還要積極主動地與顧客進行溝通，及時反饋問題的解決進展，并以此取悅顧客，增強顧客的信任感。
最后，及時總結(jié)和改進是解決顧客投訴的必然要求。只有通過認真總結(jié)和反思，我們才能真正改進服務(wù)質(zhì)量，避免再次犯同樣的錯誤。我們要將顧客投訴視為寶貴的學(xué)習機會，全面分析問題和原因，并提出解決辦法，不斷完善自身的服務(wù)技能和素質(zhì)。只有這樣，我們才能給顧客帶來更好的服務(wù)體驗，樹立良好的企業(yè)形象。
在職業(yè)生涯中，作為一個服務(wù)行業(yè)的從業(yè)者，被顧客投訴無疑是一種挫折，但是同時也是一種機會和契機，促使我們不斷提高自身的工作能力和服務(wù)質(zhì)量。通過接受并努力改進自身，以顧客為中心，傾聽和溝通，并及時總結(jié)反思，我們可以轉(zhuǎn)變被投訴的負面影響，實現(xiàn)個人和職業(yè)的提升。
顧客投訴心得體會篇二
正如每一個商家和服務(wù)提供者所知道的一樣，無論服務(wù)質(zhì)量多么高，總有些客戶會發(fā)生投訴。在手持繁忙日程表的快節(jié)奏世界里，如何處理投訴是一項積極和專業(yè)的技能，有著重要的意義。在本文中，我們將探討顧客投訴處理的心得體會。
第二段：處理前的準備工作
在處理投訴之前，必須先做好準備工作。第一步是收集足夠的信息。傾聽顧客的問題，讓他們明確地表達他們的困擾，詢問詳細情況以及提供必要的支持和幫助。第二步是熟悉公司的政策和流程，閱讀和理解服務(wù)協(xié)議，以避免未成年人或無法達成協(xié)議的人提出虛假申訴。在做好這些準備之后，才能夠開展下一步工作。
第三段：處理過程
在進行投訴處理時，始終保持冷靜和專業(yè)。在面對顧客投訴時，重要的是要聽取和理解他們的問題。當然，在顧客提出問題時不要調(diào)侃他們，否則會導(dǎo)致更大的矛盾。在處理過程中應(yīng)該始終有禮貌地進行交流，讓顧客明確感受到，服務(wù)提供者對他們的問題有關(guān)心并且決心解決問題。
第四段：解決問題的有效方式
解決問題需要簡單而實用的工具，讓投訴過程變得更加有效。首先，對顧客提出的問題進行分析，找出他們的需求和服務(wù)提供方的職責，并制定解決方案。其次，要保持有效的溝通，告訴顧客預(yù)計的解決時間，以及后續(xù)的解決方案。最后，盡可能提供更好的解決方案，滿足顧客的需求并獲得滿意度反饋。這將有助于顧客持續(xù)愉悅地使用服務(wù)，并打造優(yōu)質(zhì)的品牌形象。
第五段：總結(jié)
處理投訴是一項需要重視的技能。專業(yè)的處理方式會為品牌和企業(yè)帶來極大的收益，同時也確保了客戶的忠誠度和滿意度。既要聽取客戶的反饋，又要堅定地在底線上協(xié)商，始終保持理性和冷靜處理，并提供合理的解決方案?？偠灾?，通過做好顧客投訴處理，企業(yè)可以提高客戶忠誠度，提升服務(wù)質(zhì)量，為長期的業(yè)務(wù)和發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
顧客投訴心得體會篇三
在商業(yè)活動中，不可避免地會遇到不滿意的顧客投訴，如何處理好顧客投訴是每個企業(yè)都需要關(guān)注的問題。本文將從個人經(jīng)驗出發(fā)，探討關(guān)于顧客投訴處理的心得體會。
第二段：對顧客的態(tài)度
對待投訴的顧客，最重要的是要保持冷靜和耐心，不要爭吵和發(fā)怒，要把顧客視為自己的“老板”，保持敬意和客氣。同時，可以適當表達自己的理解和共情，誠懇地道歉并承諾改進。
第三段：為問題尋求解決
在接受顧客投訴時，首先要了解顧客的問題。通過具體的問題描述，了解顧客的真實情況，幫助公司快速了解問題的根源。一旦了解問題的本質(zhì)，尋求解決方案并及時執(zhí)行。如果顧客無法得到解決，就很難留住顧客。
第四段：及時糾正問題
在處理顧客投訴時，及時糾正問題非常重要。如果公司提供的解決方案只是“一紙空文”，那么顧客的投訴只會加深。因此，需要及時落實解決方案，并在顧客經(jīng)歷過程中跟進。為顧客提供高品質(zhì)的服務(wù)和產(chǎn)品是留住客戶的關(guān)鍵。
第五段：反思改進和回饋
在顧客投訴的過程中，不能只停留在顧客問題的解決上，還需要反思自己的服務(wù)質(zhì)量和管理水平。要吸取投訴中發(fā)現(xiàn)的問題，對公司的政策、流程和系統(tǒng)進行適當?shù)恼{(diào)整和改進，以確保類似問題不再出現(xiàn)。同時，要對顧客的投訴進行回饋，了解顧客的感受，以確保滿足顧客的需求。
結(jié)束語：
總之，處理好顧客投訴非常重要。通過以上的思考和總結(jié)，我們可以提高解決問題的能力和服務(wù)的質(zhì)量，積極吸引更多的顧客，推動公司更好地發(fā)展。
顧客投訴心得體會篇四
作為一名銷售人員，尤其是在現(xiàn)代社會中，與顧客的交流和溝通是非常重要的一部分。然而，無論我們工作得多么努力，有時候也難免會遭遇到顧客投訴的情況。這對我們來說是一次寶貴的經(jīng)驗，通過學(xué)習和總結(jié)，我們可以從中得到很多啟示和體會。在這篇文章中，我將分享我個人在面對顧客投訴時所獲得的心得體會。
第一段：顧客投訴是一種機會
顧客投訴不僅僅是一種負面的反饋，更重要的是它是一種機會。顧客投訴意味著顧客對我們的產(chǎn)品或服務(wù)有期望和要求，雖然他們被我們的表現(xiàn)所失望了。因此，我們應(yīng)該將投訴作為一種改進的機會來看待，而不是只抱怨或?qū)ふ医杩凇Ｍㄟ^仔細傾聽顧客的意見和抱怨，我們可以發(fā)現(xiàn)自己的不足之處，并針對性地改進，從而提高我們的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。
第二段：積極傾聽是關(guān)鍵
當我們遇到顧客投訴時，積極傾聽是解決問題的關(guān)鍵。我們應(yīng)該給予顧客足夠的時間和空間來表達他們的意見和不滿，同時需要保持冷靜和專業(yè)的態(tài)度。盡管顧客可能會因為他們的情緒而表現(xiàn)出一些不愉快的態(tài)度，但我們不能為此而動怒或爭論。相反，我們應(yīng)該努力理解他們的困擾并尋找解決的辦法。只有通過積極傾聽，我們才能真正了解顧客的需求和期望，并找到解決問題的最佳途徑。
第三段：及時回應(yīng)和處理投訴
當顧客投訴時，我們必須及時回應(yīng)和處理。顧客投訴時往往充滿情緒，因此我們應(yīng)該盡快采取行動來解決問題，以減少進一步的不滿和困擾。我們需要迅速地回應(yīng)顧客，向他們表示關(guān)切和歉意，并告訴他們我們將會采取措施來解決問題。同時，我們也要確保在處理投訴的過程中保持透明和誠信，與顧客保持清晰和準確的溝通，以建立信任和良好的合作關(guān)系。
第四段：持續(xù)改善是關(guān)鍵
一次顧客投訴的處理并不是結(jié)束，持續(xù)改善是關(guān)鍵。我們應(yīng)該將投訴視為一次機會來改進我們的工作和表現(xiàn)，以提高客戶滿意度。通過分析和總結(jié)投訴的原因和解決方法，我們可以找到潛在的問題并采取措施加以解決。此外，我們應(yīng)該與同事和團隊成員共享我們的心得體會，以便大家都能從中吸取經(jīng)驗并改善自己的工作。
第五段：踐行卓越的客戶服務(wù)
顧客投訴的處理不僅僅是為了解決問題，更重要的是要踐行卓越的客戶服務(wù)。我們的目標應(yīng)該是為顧客提供最好的體驗，使他們感到滿意和贊賞。通過有效地處理投訴和快速解決問題，我們可以贏得顧客的信任和尊重，并建立良好的口碑。同時，我們也要注意從顧客的投訴中學(xué)習，不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平，以滿足顧客日益提高的需求和期望。
總結(jié)起來，被顧客投訴是一種寶貴的經(jīng)驗，它給我們提供了改進自己的機會。通過積極傾聽、及時回應(yīng)和處理投訴，持續(xù)改善和踐行卓越的客戶服務(wù)，我們可以提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和工作表現(xiàn)，為顧客提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)，從而贏得顧客的滿意和忠誠。
顧客投訴心得體會篇五
要把一個憤怒的客戶，通過你的努力，變成你的忠誠客戶，到處為你講關(guān)于你的故事，其實卓越的投訴技巧是件很有成就感的工作。但現(xiàn)實中，我們很害怕客戶投訴，投訴意味著，帶著憤怒，帶著埋怨，帶著不公……總之帶著大量的負面情緒到你面前。當我們沒有經(jīng)過專業(yè)的訓(xùn)練，憑借著我們的“本能”來處理問題，往往客戶的負面情緒會帶給自己，雖然你是一個職業(yè)化的人，但是久而久之你要不就辭職，要不家人很辛苦。
我曾問過一個做了很多年“客戶投訴工作”的學(xué)員，她說她不會，能很好的處理客戶的投訴。那我接著問，那你是否跟進過，“客戶還會“二次投訴嗎？”，“客戶是否還會再來呢？”……是的，我們企業(yè)總期望客戶不要投訴，客戶只要現(xiàn)在不來找我就是。對于一個期望獲得長期利潤的企業(yè)來說，這樣做是很短視的行為。而對于員工來說，何嘗不是一種短視，相信企業(yè)很難給予提供良好的工作待遇與福利。
“真心被踢了一個皮球。
客戶投訴時，內(nèi)心來說期望值已經(jīng)很低，僅僅是希望得到正?？上硎艿拇?，有時僅僅是期望如何能夠有結(jié)果的答案?？墒俏覀兛倳脸觯骸斑@不是我們的原因?！澳愕膯栴}要找誰誰處理?！痹{(diào)研一家軍工做維護的客戶的經(jīng)理：“頭痛哈，員工對問題的敏感性很低，本來是小事最后變成政治任務(wù)”。的確，客戶的情緒影響不到你，你可以置身事外，結(jié)果呢——你被投訴了。
記得我給那個商家客服對話，她總會說，對不起，排隊的人太多，請稍后。我想，本來我的事情就那么簡單，看看今天最終也是網(wǎng)站客服花費不到2小時。可是中間，就是把客戶當皮球，我與客服溝通了三次，大家數(shù)學(xué)好，當問題不解決，客戶第二次，第三次的投訴，增加多少工作量哈，你不忙才怪。
所以：當你把顧客置身公司之外的時候，很有可能帶來二次，三次投訴，更糟糕你也將被卷入投訴事件中。
當你把顧客當做皮球，那么事情很多時候小事化大，大事化不可解決。大家一定聽過一個銀行顧客，把100元分成1角存入自己的賬戶。看看，千萬別人為客戶缺乏專業(yè)知識，千萬別小看客戶的創(chuàng)造力。
所以，接受過系統(tǒng)的客戶投訴技巧培訓(xùn)的企業(yè)，不僅可以降低客戶的投訴率，更可以提高員工工作的成就感，甚至可以提升企業(yè)的利潤。
顧客投訴心得體會篇六
“客戶就是上帝”，在當前電信市場殺氣彌漫的競爭聲中，在社會愈加開明的今天客戶的維權(quán)意識也逐漸增強。那么，在電信企業(yè)當中如何面對客戶，如何搞好用戶接待工作呢？我談一下自己在服務(wù)中對一些問題的處理和一些粗淺的看法。
中國電信的服務(wù)理念為“用戶至上，用心服務(wù)”，是千千萬萬的客戶為我們創(chuàng)造了豐厚的經(jīng)濟收入，所以我們理應(yīng)為客戶提供周到全面的服務(wù)。當我們的服務(wù)與客戶的需求產(chǎn)生落差時，也就產(chǎn)生了投訴，投訴是企業(yè)利益與社會需求磨合過程中產(chǎn)生的必然結(jié)果，客戶向我們投訴必然是其某一方面權(quán)益受到了侵害或?qū)ξ覀兊姆?wù)發(fā)生了不滿，所以客戶的投訴是正常的，我們完全沒有必要為一次投訴而如臨大敵。
對客戶接待人員來說，客戶的投訴并不意味著客戶對你本人不滿意，我們只要站在一個公允的立場，全心全意地為用戶著想，用戶是會對你的行為表示滿意的。
再者，客戶的投訴如果處理得當，不僅不會影響企業(yè)形象，還會贏得客戶，使客戶對電信企業(yè)重新燃起希望。一個客戶的投訴也能使我們及時了解自己的不足，幫我們發(fā)現(xiàn)錯誤，使我們對漏洞進行及時彌補，贏得更多的客戶。所以，從一定程度上來說客戶投訴不僅僅是件壞事。
第三，需要對電信業(yè)務(wù)知識、營銷方案和電信產(chǎn)品特點有充分的了解，滿足客戶的專業(yè)需求。客戶能夠上門，說明他對你是信任的，并希望受到你專家般的指點或認可，這就要求我們不斷地充實自己的專業(yè)知識。因為只有我們很專業(yè)了，你才有可能去為客戶提供滿意的解決方案，才可能去滿足客戶的通信專業(yè)需求。
在做好充分的準備工作后，下一步的工作就是迎接客戶。在迎接客戶時我們將做好以下幾個方面的工作：
1、職業(yè)化的第一印象
對客戶來講，他非常關(guān)注對面那個人帶給他的第一印象究竟會是怎么樣的。對客戶接待人員來講就是你穿著怎么樣，給別人感覺你是不是很專業(yè)，最好讓客戶一看到你就能很快地判斷出你的職業(yè)，甚至你的職業(yè)水準。因此，我們在接待客戶時要穿職業(yè)裝，講普通話，接待客戶不卑不亢，文明禮貌，呈現(xiàn)出一個非常好的職業(yè)化的第一印象。
2、歡迎的態(tài)度
歡迎的態(tài)度對待客戶確實是非常重要的，在一開始時以怎樣的態(tài)度去接待客戶，將決定整個服務(wù)的成敗。客戶來時我首先做的是讓座，倒水，如果客戶來時，我正在接待另一個客戶，那么我首先做的是，先向客戶問好，讓座，說明原因，請他稍候、再繼續(xù)處理問題、對于服務(wù)代表來說，我們在歡迎客戶時，真誠的發(fā)自內(nèi)心地展現(xiàn)微笑，以一種歡迎的態(tài)度對待客戶。
3、關(guān)注客戶的需求
在第一時間充分了解客戶投訴的真實目的。例如有些客戶會說自己的話費不對，但他的真正目的卻是想得到資費方面的優(yōu)惠、這時我可以為用戶介紹一些組合業(yè)務(wù)套餐，幫助用戶了解各種套餐的優(yōu)惠特點等，這樣既發(fā)展了業(yè)務(wù)也能使用戶滿意、這些對于我來說要求較高，需要有較高的客戶接待技巧作鋪墊。
4、以客戶為中心
我在接待客戶時緊密以客戶為中心，時刻圍繞著客戶，那么就標志著當我為客戶提供服務(wù)時，即使旁邊有人正在叫我或有電話進來，我也必須先跟客戶說，“非常抱歉，請您稍等”，然后才能去說話或接聽電話，一講完馬上就接著為客戶服務(wù)。讓客戶覺得我比較關(guān)注他，以他為中心，這是非常重要的。
我要始終做到對外代表電信公司，對內(nèi)代表用戶利益、最大限度滿足客戶對于電信的需求，使客戶看到中國電信的誠信和希望。
只有這樣，才算真正處理好了客戶投訴。
顧客投訴心得體會篇七
對于善意的投訴可采取下列步驟來處理
第一步.：熱情凡顧客出現(xiàn)投訴情況，多數(shù)態(tài)度不友善，有些甚至罵罵咧咧怒氣沖天，不管顧客態(tài)度多么不好，作為企業(yè)都應(yīng)該熱情周到，以禮相待，待如貴賓，如請到辦公室、讓到貴賓座、倒茶、敬煙等，如此一則體現(xiàn)了企業(yè)處理投訴的態(tài)度，二則體現(xiàn)了“顧客是上帝”的原則，三則可以舒緩顧客的憤怒情緒，減少雙方的對立態(tài)度。
第二步：傾聽面對顧客的投訴，作為企業(yè)首先是要以謙卑的態(tài)度認真傾聽，并詳實記錄《顧客投訴登記表》。對顧客要和顏悅色，無論顧客說的對與錯、多或少，甚至言辭激烈難聽，都不要責難、詰問，顧客言談間更不要插話，要讓顧客把想說的一口氣說出，顧客把想說的說出了，顧客內(nèi)心的火氣也就消了一半，這樣就便于下一步解決具體問題。傾聽時，注意千萬不能跟顧客爭吵，也不能打斷顧客的口述，更要尊重顧客。
第三步：道歉聽完顧客的傾訴，要真誠的向顧客道歉，比如說：對您使用本產(chǎn)品(服務(wù))帶來的不便，我代表公司向您表示歉意，或者大熱天讓您從大老遠跑來實在不好意思，等等。道歉要恰當合適，不是無原則的道歉，要在保持企業(yè)尊嚴的基礎(chǔ)上道歉，道歉的目的一則為了承擔責任，二則為了消弭顧客的“火氣”。
第四步：分析根據(jù)顧客的口述分析顧客投訴屬于哪一方面，比如是質(zhì)量問題、服務(wù)問題、使用問題、價格問題等，更要從顧客口述中分析顧客投訴的要求，同時分析顧客的要求是否合理，以及具體問題屬于哪個部門，解決投訴前是否有必要跟歸口部門溝通或者跟有關(guān)上層請示。
把解決方案告知顧客，如顧客同意，則把處理意見登記在《顧客投訴登記表》上并讓顧客簽名確認。如果顧客不同意，看爭議在哪里，同顧客協(xié)商解決，不卑不亢，以“息事寧人，保護名譽”為最高原則，盡量滿足顧客要求。如果自己確實無法解決顧客投訴，則立即引薦給上層領(lǐng)導(dǎo)解決，以期圓滿解決顧客投訴。當然顧客要求確實“太離譜”的話，徑，通過法律來解決顧客投訴。顧客投訴如當時無法立即解決，需要說明原因和確切解決時間，到時主動約見顧客。對于一些盲目投訴(本來不應(yīng)該投訴)的顧客要詳細解釋，或操作示范，或?qū)＜掖鹨桑蝾I(lǐng)導(dǎo)接待，動之以情曉之以理，使其口服心服，同時展示企業(yè)的良好形象。
對于顧客投訴的地點與層級，解決顧客投訴應(yīng)盡量避免在公開場所，受理投訴以誰受理誰負責，實行“首訴負責制”，如因權(quán)力限制可向領(lǐng)導(dǎo)請求授權(quán)批準，嚴禁推諉扯皮，這一點對辦事處、分公司等分支機構(gòu)尤其注意。當然當?shù)厝缬惺酆蠓?wù)等專門處理顧客投訴的部門，需直接把顧客投訴交由專職部門來處理。
對于惡意的投訴，則義正詞嚴，令其立即放棄惡意投訴。如果惡意投訴情節(jié)惡劣，或?qū)Ρ酒髽I(yè)造成不良影響，或?qū)Ρ酒髽I(yè)銷售造成損失，則直接拿起法律武器，通過法律渠道來解決。
對待顧客投訴切忌躲、拖、哄、嚇，“躲”躲不住，“拖”拖不掉，“哄”哄不好，“嚇”嚇不跑，只有認真負責、及時處理，才能讓顧客滿意，真正解決顧客投訴問題。
顧客投訴從一定意義上說并不是壞事，有投訴就說明有差距或不足，以此為方向，企業(yè)可以改進產(chǎn)品、提高技術(shù)、加強管理、完善服務(wù)，提高企業(yè)競爭力和效益，因此企業(yè)應(yīng)以謙卑、負責、寬容、求進的態(tài)度，歡迎顧客的一切善意投訴!
顧客投訴心得體會篇八
顧客投訴是服務(wù)行業(yè)中不可避免的問題，每一個企業(yè)都會面臨投訴的情況。作為服務(wù)行業(yè)從業(yè)者，無論是在實習還是工作中，關(guān)注并解決顧客投訴是需要掌握的重要技能。在這篇文章中，我將分享一些自己在處理顧客投訴中所體會到的心得體會。
第二段：態(tài)度決定成敗
處理顧客投訴的第一步，就是要采取正確的態(tài)度。在處理投訴時，我們需要全身心地投入并傾聽顧客的聲音，而不是隨意做出否定或不耐煩的回應(yīng)。我們的目標是讓顧客感到被重視和被尊重，讓他們感到我們真誠地關(guān)心問題并尋求解決方案。在處理投訴時，態(tài)度決定成敗。
第三段：傾聽訴求
在傾聽顧客抱怨不滿的同時，我們也需要非常仔細地分析他們的訴求。顧客希望我們能夠理解他們的問題并提供一個解決方案。如果我們沒有足夠的經(jīng)驗或知識來解決問題，我們應(yīng)該誠實地告訴顧客我們將與同事或經(jīng)理合作尋找解決方案，并在一定時間內(nèi)做出回應(yīng)。這種開放式的溝通方式可以使顧客感到我們真正地嘗試著解決問題，并在可能的情況下還可以為企業(yè)爭取客戶的忠誠度。
第四段：合理化
如果我們自信能夠解決顧客的問題，我們就應(yīng)該與顧客進行積極協(xié)商，制定解決方案并逐步實施。然而，如果一些問題的解決方案很難達成一致意見，我們就需要嘗試一定程度的合理化。這意味著，我們需要向顧客說明我們無法滿足他們每一個訴求，但同時也需要向他們說明產(chǎn)品和服務(wù)的特點，并在相應(yīng)的范圍內(nèi)提供最好的解決方案。這種方法可以留住客戶和企業(yè)的利潤，并保持整體合作點面的正常運行。
第五段：總結(jié)
顧客投訴是一種必然的現(xiàn)象，處理好投訴對所有企業(yè)來說都是非常關(guān)鍵的。然而，處理投訴并不是一件容易的事情。我們需要采取正確的態(tài)度、全身心地傾聽客戶的抱怨和訴求、提供有創(chuàng)意的解決方案，并在需要的時候進行一定的合理化。信任和專業(yè)是在處理投訴過程中最重要的優(yōu)點，只有我們具備這兩個條件，才能在自己服務(wù)行業(yè)中贏得一個美好的未來。
顧客投訴心得體會篇九
第一段：引言（160字）
在我們的日常生活中，投訴已經(jīng)成為一種常見的現(xiàn)象。不論是在購買商品時出現(xiàn)問題，還是在享受服務(wù)時遇到困難，我們都有權(quán)利表達自己的不滿。然而，作為顧客在投訴過程中如何正確表達自己的意見，成為了我們需要探討的重要問題。
第二段：重視投訴的意義（240字）
投訴并非僅僅是發(fā)泄情緒，而是一種促使問題得到解決的方式。當我們遇到商品質(zhì)量問題、服務(wù)失誤或欺詐行為時，投訴是唯一能夠引起注意并改善狀況的途徑。通過投訴，我們不僅可以讓自己得到公正對待，還可以給商家提供改進的機會，提高整個行業(yè)的服務(wù)水平。因此，我們應(yīng)該充分認識到投訴的重要性，并積極參與其中。
第三段：投訴的正確方式（320字）
在進行投訴時，我們需要注意方式和語氣的把握。首先，我們要確保我們對問題的陳述清晰明確，提供足夠的證據(jù)和細節(jié)，以便對方更好地理解我們的困難。其次，我們要保持理性和禮貌，避免情緒化的言辭或行為。這樣的表達方式不僅更容易引起對方的重視，還有助于保持良好的溝通氛圍。最后，我們要合理地期望結(jié)果，不要過度追求個人利益，而是希望通過投訴促進問題的解決和行業(yè)的進步。
第四段：投訴所需的耐心與恒心（240字）
投訴并非一蹴而就的過程，往往需要我們的耐心。有時，解決問題可能需要一定的時間，我們必須保持良好的心態(tài)，不斷跟進投訴進展，確保我們的訴求得到妥善處理。此外，我們還需要保持恒心。投訴可能遇到各種阻力，但我們不能輕易放棄。只有堅持下去，才能最終獲得公正的待遇。
第五段：反思與總結(jié)（240字）
通過投訴，我們不僅可以促進問題的解決，還可以提高自己的溝通能力和解決問題的能力。在投訴過程中，我們需要反思自己在溝通中的不足之處，并不斷改進。同時，我們也要總結(jié)自己的經(jīng)驗教訓(xùn)，為將來的投訴做好準備。投訴并非一次性的舉動，而是需要我們不斷學(xué)習和實踐的技巧。
總結(jié)（120字）
投訴是一種重要的溝通方式，通過正確的投訴方式和正確的心態(tài)，我們可以更好地保護自己的權(quán)益，改善購物體驗，提高服務(wù)水平。同時，通過投訴，我們也能夠在溝通中提高自己的能力，促進問題的解決。因此，我們應(yīng)該始終保持正確的態(tài)度，以積極的心態(tài)面對投訴，為自己和社會創(chuàng)造更好的環(huán)境。
顧客投訴心得體會篇十
作為現(xiàn)代社會中不可避免的現(xiàn)象，投訴已經(jīng)成為了消費者維護自己權(quán)益的一種有效方式。而在投訴過程中，有時候遇到的挫折和阻礙也會讓人感到沮喪和無力。在我多次進行投訴的經(jīng)驗中，我意識到了一些問題，并從中獲得了一些心得體會。
第一段：投訴的目的與重要性
投訴是消費者維護自己權(quán)益的一種方式，也是商家了解自己的服務(wù)質(zhì)量和改進的機會。如果投訴的聲音越來越多，商家也會逐漸意識到自己的問題并加以解決。因此，投訴不僅僅是為了維護自己的權(quán)益，也是為了改善整個消費環(huán)境，提升整個社會的消費水平。
第二段：投訴過程中的問題與挫折
在進行投訴過程中，遇到阻礙和挫折讓我學(xué)到了很多。比如，有些商家會對消費者的投訴不以為意，或者態(tài)度惡劣，處理不積極，甚至不回應(yīng)。這會讓消費者非常氣憤和失望，影響到了消費者對商家的信任度。另外有些投訴需要通過一系列程序，花費較長時間，給消費者帶來了不便。
第三段：投訴中的技巧
在進行投訴的時候，一定要注意到自己的語氣，態(tài)度和言行。盡可能不要使用暴力和侮辱性語言，以免起到反效果。另外，要具體闡述事情的經(jīng)過和影響，讓商家了解到自己的問題，并在盡快的時間內(nèi)給予處理。最好在投訴過程中留下有效的證據(jù)，以便日后維權(quán)。
第四段： 投訴的心情與態(tài)度
在處理好自己的情緒和態(tài)度，以及與商家進行有效溝通的同時，也要注意保持良好的心態(tài)。無論尿性何時，都不要讓負面情緒占據(jù)心理上風，更不能通過斥責或惡言相向來解決問題。與商家就問題進行交流，提出具體的要求和條件，不要因為被拒絕而感到失望和氣餒。
第五段： 投訴帶來的收獲和建議
投訴本身是一件很痛苦的事情，但如果可以正確處理和把握，會帶來很多好處。比如，投訴能夠有效地維護自己的權(quán)益和利益，改善商家的服務(wù)質(zhì)量，提高消費者的消費體驗。同時，在進行投訴的時候，也可以從中學(xué)習和體驗到如何正確溝通、處理問題及提升自己的維權(quán)能力。我建議，消費者應(yīng)該克服對于投訴的畏懼和猶豫，勇敢地站出來爭取自己的權(quán)利，僅此才能在商家和消費者之間建立良好的信任和合作關(guān)系。
總之，投訴過程中不是誰贏誰輸，而是通過攜手合作，讓消費者得到更好的保護和服務(wù)，商家得到更好的發(fā)展和改進。在這個過程中，我們應(yīng)該更多地強調(diào)溝通、理解、包容與合作，共同營造出健康、良好、繁榮、互惠的消費環(huán)境。
顧客投訴心得體會篇十一
《顧客投訴服務(wù)標準》：對違反標準要求的，嚴格按照公司的考核管理辦法執(zhí)行。
《顧客投訴服務(wù)標準》：全體員工均有熱情接待、聽取顧客投訴的職責，并設(shè)身處地為其解決實際問題，不可以職權(quán)范圍為借口推諉顧客，當住戶（顧客）來電或上門投訴時，須堅持以下處理原則：
一．聽清楚在接待住戶（顧客）投訴時，應(yīng)耐心聽住戶（顧客）講完，聽清投訴的內(nèi)容，不得打斷其說話，更不能急于表態(tài)。
二．問清楚待住戶（顧客）講完后，要進一步問清有關(guān)情況，切忌與住戶（顧客）正面辯駁，應(yīng)客觀冷靜地引導(dǎo)其敘述清楚實際情況。
三．跟清楚受理住戶（顧客）投訴要一跟到底，直到問題得到解決并回復(fù)為止。對不能解決的'投訴，應(yīng)婉轉(zhuǎn)地向其講清楚，并確定下次回復(fù)的時間。四．復(fù)清楚對住戶（顧客）的投訴在充分了解有關(guān)情況后，應(yīng)及時把處理的過程及結(jié)果清楚地回復(fù)住戶（顧客），以表明其投訴已得到足夠的重視和妥善的解決。五．記清楚處理住戶（顧客）投訴后，應(yīng)把投訴的事項、處理過程及結(jié)果清楚地記錄于《顧客投訴記錄》。
報告重大投訴，必須馬上報告部門負責人或分管經(jīng)理。文明用語1因人稱呼（如老伯、大媽、同志、師傅、女士、小姐、小朋友）2您好3請進、請坐、請講、請問4請稍等5謝謝6對不起7請原諒8很報歉9沒關(guān)系10不客氣11請您排隊等侯12請不要著急13很高興能為您服務(wù)14請您先看一下須知15您有什么愿望，請告訴我16對不起，請注意保持環(huán)境（室內(nèi)）衛(wèi)生（請您不要吸煙）17請把您的需求告訴我18我能為您提供什么幫助嗎？19我理解您的心情20我會盡量幫助您21請您按規(guī)定填寫表格22有不懂的地方您盡管問23很抱歉，讓您久等了24不用謝25請放心26我們幫您辦27請留下保貴意見28您慢走29請走好,再見30為您服務(wù)是我應(yīng)該做的！31您的需求就是我的職責32對待業(yè)主（業(yè)主（使用人））語言應(yīng)該表達恰當、聲調(diào)溫和、親切自然。服務(wù)忌語1帶有蔑視性、侮辱性的稱謂，如：老頭、老太婆、神經(jīng)病等等2喂,干什么3喊什么,等一會兒4少嗦，快點講5你管不著（你少管閑事）6喂，叫你呢7不關(guān)我的事8急什么，還沒上班呢9找別人去，我管不著10墻上貼著，自己看11就你急，怎么不早來12給你講過幾遍了，怎么還拎不清13急什么，沒看我正忙著嗎？14你能怎么樣（你看著辦）15沒看快下班了嗎，早干什么了16煩不煩17這么晚了明天來18你問我，我問誰？19這事我管不了，你去找我們領(lǐng)導(dǎo)。20你這人是不是有毛??？21你這人真嗦。22你找誰，他不在，跟你說過了，他不在，你耳聾啦？23有意見，找領(lǐng)導(dǎo)。24我就這態(tài)度。有本事你告去25叫什么，等一下。26我就這種態(tài)度，怎么啦？27不是我管，我不曉得。28不知道，你問我，我問誰。29對待業(yè)主（業(yè)主（使用人））不應(yīng)用任何使其不知所措的語言。
顧客投訴心得體會篇十二
觀念的定義：觀念或思維模式是我們看待世界的方法，不是通過視覺來看，而是從感覺，理解和解釋的角度來看，它影響著我們的想法，感受和行為。觀念的轉(zhuǎn)變需要能力，需要耐心，不斷學(xué)習和聆聽意見。
(1)誠實和正直
一個人的成功，15%取決于專業(yè)技能，85%取決于人的態(tài)度。
態(tài)度決定一個人的高度，是社會出身、學(xué)歷學(xué)位之外的一把唯一可以由自己把握的開啟成功大門的金鑰匙。在投訴處理中的作用，誠實正直=信任=良好的合作與溝通。
(2)避免“信任的障礙”
誠實和正直不能像水龍頭，隨意開關(guān)，必須始終如一。誠實和正直的形象不是一天兩天或一兩件事就可以建立起來的;而不好的形象只需要一時的大意。
時間的限制會干擾你正確的對待他人的問題，關(guān)心或需要。人有光環(huán)心里和就近心理，很多錯誤的觀念也和正確的經(jīng)驗一樣隨著時間產(chǎn)生。過去曾被你所信任的人“傷害”過。
這是個信用危機的時代，你想要出賣信用也沒人買，因為購買你的信用的代價實在太大。不如，減少叫嚷，多做些讓人信服的事，持久以恒!
(3)積極主動
消積被動的人常常被他們的生理狀況或社會環(huán)境影響。
(4)善于運用語言
積極主動的語言：試試看有沒有別的辦法;我可以選擇不同的做法;我可以控制自己的情緒;我可以想出有效的表達方式;我能選擇恰當?shù)幕貞?yīng);我選擇/我情愿/我打算……。
消極被動的語言：我已無能為力;我就是這樣一個人;他使我怒不可遏;他們不會接受的;我被迫……;我不能……;我必須……;如果……。
(5)考慮自尊心的影響
什么是自尊心?自尊是一個人自我價值的切身感受，沒有自尊就等于沒有冒險精神，沒有進步。自尊是尊重的基礎(chǔ)，顧客和我們都有自尊心。
建立他人自尊：認同他人的好點子;樹立一個正面的榜樣;真誠關(guān)心。
2.處理投訴遵循的原則
(1)避免急于打斷：認真聽取顧客投訴，不急急忙忙打斷他的話;
(2)問問題：認真誠肯地詢問顧客的問題和投訴;
(3)總是提出立即行動!不要許諾，只要實際行動;
(4)留心聆聽：用心聽取顧客的意見，表現(xiàn)出自己真心實意地站在顧客一方;
(5)認同此人的情緒：同情和同意投訴顧客的情緒和感受，拉近與的距離;
(6)接受其他人的意見：聽取各方面的意見以求完美的解決;
(7)避免非難或?qū)λ麄兊姆请y做出反應(yīng)。
顧客投訴心得體會篇十三
投訴，是一種正當維權(quán)的方式，是我們獲得提升和改善服務(wù)質(zhì)量的途徑。然而，很多人投訴方式不當或者是失去了耐心。雖然投訴的目的是為了解決問題，但在投訴中也是需要注意方式和方法的，這是一個需要積累的過程。在此，筆者將結(jié)合自身的經(jīng)驗，總結(jié)投訴的心得體會，分享給大家。
第二段：投訴前的準備
在投訴前，我們需要對投訴對象進行了解，包括姓名、職位、工作單位等。同時，還要準備好付款憑證、合同文件、廣告宣傳資料等有關(guān)證據(jù)，以便在投訴的時候能夠證明和說明問題的確存在。注意，這些準備工作都應(yīng)該提前完成，避免在投訴時出現(xiàn)拖延和遺漏。
第三段：投訴時的技巧
當我們投訴時，一定要注意語氣和措辭，即使是非常生氣或憤怒，也不能用過激的話語或動作，避免造成不必要的沖突。投訴的語氣應(yīng)該是堅定有力，但是不失禮貌和尊重。此外，在投訴時要詳細地陳述問題，并給對方一定的時候進行反應(yīng)和解決。
第四段：投訴后的跟進
完成投訴并不意味著問題得到解決，我們還需要對投訴后的處理情況進行跟進。首先，我們需要確認對方是否已經(jīng)收到我們的投訴，并要求對方在規(guī)定時間內(nèi)解決問題。如果在規(guī)定時間內(nèi)沒有得到回應(yīng)，我們需要再次跟進，并向相應(yīng)的機構(gòu)申請幫助。
第五段：投訴后的評價與反思
投訴結(jié)束后，我們需要對投訴的結(jié)果進行評價和反思。首先，我們要對成功解決的問題表示感謝和贊賞。其次，我們還需要對投訴的形式和過程進行反思，包括是否處理得當，自己是否表述清楚等問題。通過不斷的評價和反思，我們能夠更好地掌握投訴的技巧和規(guī)律，實現(xiàn)更好的維權(quán)和服務(wù)。
結(jié)語
總而言之，投訴是一種正當合理的維權(quán)方式，但在投訴過程中也需要注意方法和技巧。只有在合理的投訴形式和過程中，我們才能夠得到最好的維權(quán)效果，并且保護我們自己的利益。讓我們一起努力，不斷提高自己的維權(quán)技巧，為我們的生活增添更多美好和幸福。
顧客投訴心得體會篇十四
顧客服務(wù)是商家的立身之本，而好的顧客服務(wù)不光需要提供優(yōu)質(zhì)的商品，還需要有出色的售后服務(wù)，以滿足消費者的需求。但是，有時候即便商家努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，還是難免會出現(xiàn)不盡人意的情況，如此時如何處理顧客的投訴成為了商家們需面對的問題。下面，我將分享一些關(guān)于顧客投訴的心得體會。
第二段：理解顧客的投訴
顧客的投訴不是一種攻擊，而是一種價值。這種價值不光可以讓商家從中得到反饋，還能夠讓商家根據(jù)反饋來改進自身的服務(wù)質(zhì)量。由此，我們可以看出理解顧客的投訴是一項十分重要的工作。當顧客向我們表達不滿意或者投訴時，不要急于反駁，而是要先耐心傾聽并理解他們的講述。只有這樣，才能在行動上給出正確合理的反饋。
第三段：接受問題并尋找解決方案
在聽完顧客的投訴后，我們需要接受問題的存在并尋找解決方案，將顧客的投訴變成一次進步的機會。這將大大增強顧客的信任感、滿意度和忠誠度，同時也能夠提高銷售業(yè)績。因此，商家們在處理顧客投訴時需要持積極的態(tài)度，不斷探索和嘗試。
第四段：落實改進措施
商家們在處理完投訴之后，還需及時對投訴問題進行反饋和整改，并且通過調(diào)查、反饋等方式，跟蹤是否真正解決了問題。即使問題解決了，還需要在今后的運營過程中不斷跟進和完善，以保證消費者的滿意度，并樹立良好的口碑。
第五段：總結(jié)
回顧自己在處理顧客投訴過程中的體會和經(jīng)驗，我們應(yīng)該體認顧客投訴是一項十分有價值的反饋，它不僅能夠提高服務(wù)質(zhì)量，還能夠提高消費者的滿意度和忠誠度。對于商家而言，要在接受投訴、尋找合適的解決方法、以及跟進整改措施等方面及時處理，并且不斷完善服務(wù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，以達到提高消費者滿意度的目的。
顧客投訴心得體會篇十五
顧客投訴是飯店管理者較棘手的問題，因為任何出現(xiàn)的服務(wù)失誤都可能引起顧客的投訴，而如果投訴處理不當，不僅會引起顧客的強烈不滿、使顧客流失，更會對飯店造成極壞的影響，產(chǎn)生不良的口碑效應(yīng)。
我國很多飯店沒有建立專門的投訴管理制度，缺乏統(tǒng)一、系統(tǒng)的投訴處理評估體系;不少飯店雖認真接受并圓滿處理了投訴，但同類事件仍屢次出現(xiàn);不少飯店的職責不明，各崗位不能相互配合或溝通不暢，員工沒有主動處理投訴的權(quán)利，逐級上報，導(dǎo)致投訴處理不及時;解決問題時的拖延又讓顧客感到飯店的誠意不夠，失去了一批忠誠顧客。
有些顧客在向部門投訴無果后，投訴上至總經(jīng)理、消協(xié)、或有關(guān)行政機關(guān)，甚至到人民法院起訴。
如何有效規(guī)避顧客投訴風險關(guān)鍵在于飯店要系統(tǒng)地、規(guī)范地對顧客投訴進行管理。
二、顧客投訴管理循環(huán)鏈分析
投訴管理不應(yīng)治標不治本，像消防員一樣哪有火情就去哪滅火，而是應(yīng)從“避免服務(wù)失誤，爭取第一次做對”的事前預(yù)防階段開始，到平復(fù)顧客心情、接受確認投訴階段，到快速行動、平息處理階段，到反饋總結(jié)、向顧客學(xué)習階段，再到事前預(yù)防階段，前后階段相互銜接，形成一個閉合的顧客投訴管理循環(huán)鏈，不斷循環(huán)往復(fù)。
1.未雨綢繆階段――避免和預(yù)防服務(wù)失誤
預(yù)防服務(wù)失誤形成零缺陷文化，保證“第一次就把事情做對”對飯店服務(wù)至關(guān)重要。
雖然投訴不可能完全消除，但預(yù)防是關(guān)鍵。
飯店的目標是讓每個顧客滿意，尋找改善服務(wù)的方法，通過培訓(xùn)，讓員工充分理解顧客利益對飯店的價值，做好時刻為每位顧客提供超前式的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，盡可能減少顧客的不滿，提高顧客忠誠度。
(1)管理層的三項措施。
管理層應(yīng)重點加強對文化氛圍的營造、服務(wù)人員的培訓(xùn)和授權(quán)上。
措施一，通過灌輸飯店服務(wù)宗旨和服務(wù)理念，營造零缺陷服務(wù)文化和正確認識投訴、善待顧客投訴的企業(yè)文化，企業(yè)應(yīng)鼓勵顧客投訴，服務(wù)人員應(yīng)正視投訴;措施二，注重提高員工的綜合素質(zhì)，有計劃地對進行員工培訓(xùn)，提高員工凝聚力和滿意度;措施三，要明確職責，合理分工，培養(yǎng)員工的責任心，適當授權(quán)，讓不同層面的員工知道自己的工作權(quán)限，特別加強一線員工的授權(quán)力度，采取首問責任制，由與顧客接觸的第一個人負責顧客問題的解決。
(2)服務(wù)人員的五項修煉。
服務(wù)人員要內(nèi)外兼修，進行五項修煉。
修煉一，樹立正確的服務(wù)理念，真心關(guān)注、關(guān)愛、關(guān)懷顧客;修煉二，善于揣摩顧客心理，學(xué)會察言觀色;修煉三，磨練內(nèi)功，塑造良好的專業(yè)素養(yǎng);修煉四，苦練外功，注重外在形象、談吐與舉止，保持良好的修養(yǎng);修煉五，努力進行服務(wù)創(chuàng)新，爭取“第一次就把事情做對”，不給顧客投訴的機會。
2.接受確認階段――平復(fù)顧客心情
(1)接受投訴。
如果投訴在服務(wù)傳遞過程中發(fā)生，要迅速受理，充分補救，絕不拖延;若投訴在服務(wù)完成后發(fā)生，要充分估計解決問題需要的時間。
投訴處理的目的不僅僅是避免給飯店帶來的麻煩，更重要的是希望通過有效處理投訴，能夠挽回顧客的信任，贏得更多的忠誠顧客。
(2)傾聽投訴。
投訴問題不論大小，都應(yīng)耐心、冷靜、仔細地傾聽，表現(xiàn)出對客人的禮貌、尊重，給顧客一個宣泄不滿和委屈的機會，來分散心里積壓的不滿情緒，讓客人慢慢平靜下來，同時可以不斷點頭說：“嗯”，不要讓顧客覺得是在敷衍他。
在傾聽后，要充分的道歉，真誠地說：“對不起”。
顧客的對錯并不重要，重要的是該如何解決問題而不讓事態(tài)蔓延。
(3)記錄確認。
在傾聽的同時，要認真填寫好投訴記錄單。
寫清客人投訴的要點、細節(jié)，并適時復(fù)述，感謝他們對飯店的關(guān)心與支持，以緩和客人情緒。
然后重復(fù)顧客敘述的情況，告訴顧客，你已經(jīng)了解了他的問題，并請他確認是否正確。
3.平息處理階段――快速行動
(1)追本溯源，分析投訴原因、歸納投訴類型。
顧客投訴主要表現(xiàn)在對硬件和軟件的投訴上。
以飯店餐飲為例，硬件投訴包括餐廳實體環(huán)境設(shè)施上不完善、有故障、設(shè)計不當，所提供的產(chǎn)品不能滿足顧客的基本期望或超出顧客容忍區(qū)間，如顧客發(fā)現(xiàn)桌布或餐具上有灰塵或污漬;沒有給客人提供足夠的菜式以供選擇等等;軟件投訴主要包括服務(wù)傳遞過程失誤、員工對顧客需求反應(yīng)的不及時以及服務(wù)意識和服務(wù)技巧上不到位，如客人進入餐廳，服務(wù)人員沒有微笑迎接或跟客人打招呼、裝束不整齊、欠缺禮貌用語等等。
根據(jù)分析不同類型的投訴，對顧客投訴的問題進行調(diào)查，找出原因。
如果顧客投訴的是食物不衛(wèi)生、變質(zhì)、有異味、異物等問題，飯店應(yīng)立即派人到用餐現(xiàn)場了解情況。
(2)提出解決方案，并及時上報。
根據(jù)問題產(chǎn)生的原因，在充分征求顧客意見的基礎(chǔ)上，提出合理可行的解決方案，并將解決方案告知顧客。
對難以處理的問題或超出受理人員處理權(quán)限的，應(yīng)及時上報有權(quán)處理的領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)商，不可遺漏、隱瞞材料，尤其是涉及個人自身利益，更不應(yīng)有情不報。
(3)快速解決。
授權(quán)顧客參與解決方案的制定，給顧客選擇的機會。
對于顧客不能接受的處理方案，要通過談判予以解決，直到最終達成解決方案，并將該方案付諸實施。
不管是退單、更換、補償還是賠償，飯店都應(yīng)在第一時間完成，讓顧客切實感受到飯店的誠意。
需征求領(lǐng)導(dǎo)意見的，要及時把方案及時告之客人，暫無法解決的或處理時間較長的，應(yīng)向客人致歉，并說明處理的流程，時間跨度，并定時向客人報告工作進度，請求客人諒解，不能無把握、無根據(jù)地向客人保證。
4.反饋總結(jié)階段――從投訴的顧客身上學(xué)習
(1)感謝顧客并跟蹤服務(wù)。
感謝顧客的內(nèi)容包括感謝顧客的投訴，讓飯店有發(fā)現(xiàn)問題、了解到自身不足的`機會;讓顧客知道飯店會努力改進工作，同時希望得到顧客對飯店的繼續(xù)幫助和支持等四方面著手。
在答謝后，飯店還要指派負責處理該顧客的人員進行跟蹤服務(wù)，并通過e-mail、信函、登門拜訪、電話把處理結(jié)果和進度及時向顧客反饋，并及時調(diào)查顧客的滿意度。
(2)學(xué)習評估，防患于未然。
定期對顧客投訴問題進行總結(jié)評估，分析是組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)的問題還是食物、服務(wù)的問題，并提出預(yù)防改進措施。
同時把評估及跟蹤反饋的處理結(jié)果及措施納入員工培訓(xùn)和內(nèi)容中。
并可在每日例會上由主管告之提醒員工，引起注意。
若意義影響重大的，可臨時召開員工大會傳達，緊急培訓(xùn)。
5.循環(huán)鏈上必不可少的兩個鏈條
(1)制定危機管理方案。
飯店食物中毒、人身傷害等具有重大影響的顧客投訴事件，往往對顧客身體和心理造成重大傷害，也會在社會上有很大負面影響，有損飯店形象和聲譽。
如何化“危機”為“機遇”，飯店管理層應(yīng)當及時啟動危機管理方案，挽回飯店信譽，使損失降到最小。
首先，成立危機管理小組，制定應(yīng)對危機的立場和統(tǒng)一口徑。
其次，取得顧客的理解與支持。
利用一切手段取得顧客諒解，查明事件發(fā)生的具體原因，接受顧客所提出的解決方案，并可請受害的顧客擔任飯店質(zhì)量監(jiān)督的形象大使，隨時對飯店食物、服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。
可以給該顧客享有在飯店用餐優(yōu)惠的待遇。
再者，可利用媒體贏得口碑。
遇到重大的投訴事件，要首先掌握報道的主動權(quán)，控制事態(tài)的發(fā)展。
可以召開記者招待會，把事件的真相、調(diào)查處理結(jié)果告知媒體，還可以請受害者到會發(fā)言。
另外，可積極參與公益活動，提升飯店美譽度。
與政府、行業(yè)協(xié)會、衛(wèi)生監(jiān)查部門、媒體建立友好關(guān)系，積極參與國內(nèi)公益活動，改善和提升飯店的品牌形象。
(2)建立鼓勵投訴機制。
建立顧客投訴受理中心，方便顧客傳遞他們的建議和投訴，明確處理投訴的程序，各部門的職責及經(jīng)理、員工的權(quán)限，設(shè)定員工自主處理投訴的自由裁量范圍，獎懲制度等。
可將顧客意見卡以展示牌的形式放于各醒目的位置，配備專門的免費投訴監(jiān)督電話。
改進飯店投訴收集程序，在飯店的各樓層服務(wù)臺建立捕獲投訴信息分理處，將投訴、建議或問詢匯聚到一個收集點，歸類和分析;有條件的飯店可建立方便顧客投訴的技術(shù)支持系統(tǒng)，如顧客投訴管理的計算機系統(tǒng)，可有助于各樓層分理處更方便快捷進行信息溝通，將顧客投訴信息傳遞到受理中心，方便分類、匯總、評估，加快飯店處理投訴的效率。
對不愿意提出投訴的顧客進行調(diào)查。
可采用個別詢問或電話訪問的形式主動深入地挖掘某些顧客沒有表達出來的意見或建議，以便深刻地了解投訴的特征，更好地解決顧客的投訴。
【本文地址：http://aiweibaby.com/zuowen/6113558.html】
