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公文批復(fù)的特點(diǎn)篇一
一般來說,批復(fù)的核心內(nèi)容是就請(qǐng)示的內(nèi)容、問題表示上級(jí)機(jī)關(guān)態(tài)度,是同意還是反對(duì),有不同意見等,都要在批復(fù)中直接申明。
批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。
(1) 標(biāo)題
標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種三個(gè)部分。如《宏大公司對(duì)〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請(qǐng)示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項(xiàng)及文種兩部分,如《關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會(huì)委員會(huì)的批復(fù)》。
(2) 主送單位
即來文請(qǐng)示的單位。其位置在標(biāo)題之下,正文之上。批復(fù)是有針對(duì)性的,所以不可缺少主送單位。
(3) 正文
分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。
開頭一般注明批復(fù)的依據(jù),用以說明是針對(duì)哪個(gè)請(qǐng)示所作的批復(fù),要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請(qǐng)示》(燕奇字[1994]14號(hào))收悉",然后,一般寫如"經(jīng)董事會(huì)研究,現(xiàn)批復(fù)如下"、"經(jīng)研究,批復(fù)如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉",許多來文,究竟是哪份,很不清楚。
請(qǐng)示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級(jí)機(jī)關(guān)只就某個(gè)具體事項(xiàng)請(qǐng)示,批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了,可直接表態(tài),同意的就寫肯定意見,不可意的要提出有根據(jù)的、有針對(duì)性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性,則需上級(jí)機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度,充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下,原則性地提出希望。如"希望在弘揚(yáng)民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交流方面,在發(fā)揚(yáng)我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面,作出努力"。
結(jié)語使用的語言要簡短,語氣要堅(jiān)決,態(tài)度要鮮明。
對(duì)請(qǐng)示的批復(fù)一般分三種意見:完全同意,不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。
完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由,只明確表態(tài)。如:"你部銀水字[1994]4號(hào)請(qǐng)示收悉,經(jīng)董事會(huì)研究,同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"
下級(jí)單位的請(qǐng)示,受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復(fù)。在寫此類不完全同意批復(fù)時(shí)先說明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:"你部公關(guān)字[1994]12號(hào)請(qǐng)示收悉,經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺(tái),但囿于經(jīng)費(fèi)所限,暫不同意購制輕型印刷設(shè)備。"
完全不同意的批復(fù),一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因?yàn)閷?duì)下級(jí)的請(qǐng)示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有針對(duì)性地答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示,不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前,先向下級(jí)單位講明理由和依據(jù)。
(4)批復(fù)的結(jié)尾多用"此復(fù)"、"特此批復(fù)"等習(xí)慣用語。
(5)發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書寫完整。
公文批復(fù)范文篇四:關(guān)于《中國公民自費(fèi)出國旅游管理暫行辦法》的批復(fù)
國函〔1997〕209號(hào)
國家旅游局、公安部:
國務(wù)院原則同意《中國公民自費(fèi)出國旅游管理暫行辦法》,由你們發(fā)布施行。 附:中國公民自費(fèi)出國旅游管理暫行辦法
國務(wù)院
xx年x月x日
公文批復(fù)范文篇五:關(guān)于山東省設(shè)立蓬萊市的批復(fù)
民行批〔1991〕74號(hào)
山東省人民政府:
你省1991年12月20日《關(guān)于撤銷蓬萊縣設(shè)立蓬萊市的請(qǐng)示》收悉。經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn),同意撤銷蓬萊縣,設(shè)立蓬萊市(縣級(jí)),以原蓬萊縣的行政區(qū)域?yàn)榕钊R市的行政區(qū)域,不增加機(jī)構(gòu)和人員編制,由省直轄。
民政部
xx年x月x日
公文批復(fù)范文篇六:關(guān)于對(duì)--研究所資金缺口請(qǐng)示的批復(fù)
--研究所:
你所上報(bào)的“關(guān)于申請(qǐng)籌建生物工程實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目缺口資金的請(qǐng)示”已收悉,同意撥付資金100萬元,請(qǐng)你所按要求使用好該項(xiàng)資金,項(xiàng)目完成后,提交資金用途報(bào)告,我廳將進(jìn)行審核。
--省科技廳
20xx年x月x日
公文批復(fù)的特點(diǎn)篇二
(一)批復(fù)的概念和特點(diǎn)
1.批復(fù)的概念
批復(fù)是“答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的文種。
批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文.它是機(jī)關(guān)應(yīng)用寫作活動(dòng)中的一種常用公務(wù)文書。
2.批復(fù)的特點(diǎn)
(1)行文具有被動(dòng)性
批復(fù)的寫作以下級(jí)的請(qǐng)示為前提,它是專門用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文,先有上報(bào)的請(qǐng)示,后有下發(fā)的批復(fù),一來一往,被動(dòng)行文,這一點(diǎn)與其他公文有所不同。
(2)內(nèi)容具有針對(duì)性
批復(fù)要針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)表明是否同意或是否可行的態(tài)度,批復(fù)事項(xiàng)必須針對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容來答復(fù),而不能另找與請(qǐng)示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡潔,以利下級(jí)
機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。
(3)效用的權(quán)威性
批復(fù)表示的是上級(jí)機(jī)關(guān)的結(jié)論性意見,下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行,不得違背,批復(fù)的效用在這方面類似命令、決定,帶有很強(qiáng)的權(quán)威性。
(4) 態(tài)度的明確性
批復(fù)的內(nèi)容要具體明確,不能有模棱兩可的語言,使得請(qǐng)示單位不知道如何處理.
(二)批復(fù)的分類與寫法1.批復(fù)的分類
根據(jù)批復(fù)的內(nèi)容和性質(zhì)不同,可以分為審批事項(xiàng)批復(fù)、審批法規(guī)批復(fù)和闡述政策的批復(fù)等三種。
還有肯定性批復(fù)、否定性批復(fù)和解答性批復(fù)三種。
2.批復(fù)的寫法
批復(fù)一般由標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文 落款構(gòu)成。
(1)標(biāo)題
標(biāo)題的寫法最常見的是完全式的標(biāo)題,即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級(jí)機(jī)關(guān)及請(qǐng)示的事由和問題寫進(jìn)去;
還有一種完全式的標(biāo)題是 發(fā)文機(jī)關(guān) + 表態(tài)詞 + 請(qǐng)示事項(xiàng) + 文種,這種較為簡明、全面和常用。
也有的批復(fù)只寫事和文種。
(2)主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè),是報(bào)送請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標(biāo)題之下,正文之前,左起頂格. 批復(fù)不能越級(jí)行文, 當(dāng)所請(qǐng)示的機(jī)關(guān)不能答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的問題而需要向更上一級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報(bào)請(qǐng)示時(shí), 更上一級(jí)機(jī)關(guān)所作批復(fù)的主機(jī)關(guān)不應(yīng)是原請(qǐng)示機(jī)關(guān), 而是轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān). 如果批復(fù)的內(nèi)容同時(shí)涉及其它的機(jī)關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達(dá).
(3)正文
正文包括批復(fù)引語、批復(fù)意見和批復(fù)要求三部分。
批復(fù)引語要點(diǎn)出批復(fù)對(duì)象,一般稱收到某文,或某文收悉。要寫明是對(duì)于何時(shí)、何號(hào)、關(guān)于何事的請(qǐng)示的答復(fù),時(shí)間和文號(hào)可省略。
批復(fù)意見是針對(duì)請(qǐng)示中提出的問題所作的答復(fù)和指示,意思要明確,語氣要適當(dāng),什么同意,什么不同意,為什么某些條款不同意,注意事項(xiàng)等都要寫清楚。
批復(fù)要求(其實(shí)可以單獨(dú)算做結(jié)尾),是從上級(jí)機(jī)關(guān)的角度提出的一些補(bǔ)充性意見,或是表明希望、提出號(hào)召。如果同意,可寫要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。
(4) 落款
這部分寫在批復(fù)正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用漢字, 標(biāo)全年 月 日, 零寫為〇.
批復(fù)既是上級(jí)機(jī)關(guān)指示性、政策性較強(qiáng)的公文,又是對(duì)下級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文,因此,撰寫批復(fù)要慎重及時(shí),根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則,及時(shí)給予答復(fù)。撰寫時(shí),不管同意與否,批復(fù)意見必須十分清楚明白,態(tài)度明朗。不能含糊其辭,模棱兩可,以免下級(jí)無所適從。
同時(shí)批復(fù)必須有針對(duì)性的一文一批復(fù),請(qǐng)示要求解決什么問題,批復(fù)就答復(fù)什么問題。
需要指出的是,在全面推進(jìn)依法行政的今天,“批復(fù)”這種帶有較為明顯的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)“人治”色彩的公文種類,各級(jí)行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)慎用。從既有的批復(fù)定義和使用實(shí)際看,批復(fù)是“答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的文種。依法行政講究職權(quán)法定,每個(gè)行政機(jī)關(guān)都有自己獨(dú)立的法定職責(zé),需要經(jīng)過“請(qǐng)示”而為的事項(xiàng)越來越少,上級(jí)行政機(jī)關(guān)面對(duì)請(qǐng)示,要看是否有必要“批復(fù)”。對(duì)于應(yīng)當(dāng)由下級(jí)機(jī)關(guān)“依法獨(dú)立行使職權(quán)”并獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的事項(xiàng),雖有請(qǐng)示也不應(yīng)批復(fù)(即使需要指導(dǎo)也應(yīng)采用其他方式)。這一是便于明晰職權(quán),分清責(zé)任,推進(jìn)依法行政的需要,二是避免文牘主義,提高行政效率的需要,三是便于管理相對(duì)人尋求救濟(jì)需要。
公文批復(fù)的特點(diǎn)篇三
淮安市人民政府:
金湖縣呈報(bào)的(金)地呈字[20xx]第2號(hào)《建設(shè)用地項(xiàng)目呈報(bào)說明書》、農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案、補(bǔ)充耕地方案及征收土地方案收悉。經(jīng)審查,現(xiàn)批復(fù)如下:
一、同意金湖縣的農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案和征收土地方案,將戴樓鎮(zhèn)戴樓村,黎城鎮(zhèn)任莊村等1.4116公頃集體農(nóng)用地(其中耕地0.8421公頃)轉(zhuǎn)為建設(shè)用地并征收為國有,同時(shí)將陳橋鎮(zhèn)新豐村,戴樓鎮(zhèn)戴樓村,黎城鎮(zhèn)任莊村,黎城鎮(zhèn)鎮(zhèn)集體等8.7881公頃集體建設(shè)用地征收為國有。
以上共計(jì)批準(zhǔn)建設(shè)用地10.1997公頃,其中轉(zhuǎn)用農(nóng)用地1.4116公頃;征收土地10.1997公頃。
二、同意金湖縣的補(bǔ)充耕地方案。請(qǐng)切實(shí)做好耕地補(bǔ)充及其后期管護(hù)工作。
三、你市要督促金湖縣人民政府嚴(yán)格依法履行征地批后實(shí)施程序,及時(shí)足額支付補(bǔ)償費(fèi)用,落實(shí)被征地農(nóng)民社會(huì)保障措施。
四、請(qǐng)按照國家和省有關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和供地政策及時(shí)供地,并將供地情況上報(bào)省國土資源廳備案。
20xx年6月28日
公文批復(fù)的特點(diǎn)篇四
xx縣xx城市建設(shè)投資有限公司:
你司報(bào)來的《關(guān)于調(diào)整xx縣城東新區(qū)棚戶區(qū)改造項(xiàng)目立項(xiàng)地點(diǎn)及工期的申請(qǐng)》收悉。因項(xiàng)目選址等情況發(fā)生變化,經(jīng)研究,同意在我局岳發(fā)改〔20xx〕510號(hào)文件基礎(chǔ)上,調(diào)整你司xx縣城東新區(qū)棚戶區(qū)改造工程立項(xiàng)批復(fù)事項(xiàng)如下:
一、項(xiàng)目名稱
xx縣城東新區(qū)棚戶區(qū)改造工程。
二、項(xiàng)目業(yè)主
xx縣xx城市建設(shè)投資有限公司。
三、建設(shè)內(nèi)容及規(guī)模
總建筑面積196396.14平方米,其中:地上面積109558.35平方米,地下面積86837.79平方米。
四、項(xiàng)目總投資及資金來源
項(xiàng)目概算總投資42853.05萬元,資金來源為政府財(cái)政投資。
五、建設(shè)地點(diǎn)
絲綢路延伸段以南、18米道路以東,30米道路以西。
六、項(xiàng)目工期
720天。
七、其它事項(xiàng)
招標(biāo)投標(biāo)核準(zhǔn)事項(xiàng)見附表。
請(qǐng)接此批復(fù)后,嚴(yán)格執(zhí)行基本建設(shè)程序,規(guī)范項(xiàng)目實(shí)施,確保發(fā)揮項(xiàng)目效益。
附:《審批部門招標(biāo)核準(zhǔn)意見》
xx縣發(fā)展和改革局
20xx年6月23日
公文批復(fù)的特點(diǎn)篇五
鹽城市人民政府:
你市呈報(bào)的(鹽)地呈字[20xx]第4號(hào)《建設(shè)用地項(xiàng)目呈報(bào)說明書》、農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案、補(bǔ)充耕地方案及征收土地方案收悉。經(jīng)審查,現(xiàn)批復(fù)如下:
一、同意你市的農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案和征收土地方案,將新都街道辦事處伍岡居委會(huì)、益豐居委會(huì)等13.7997公頃集體農(nóng)用地(其中耕地11.8863公頃)轉(zhuǎn)為建設(shè)用地并征收為國有,同時(shí)將新都街道辦事處鎮(zhèn)益豐居委會(huì)的1.7337公頃集體建設(shè)用地、1.6694公頃未利用地征收為國有。
以上共計(jì)批準(zhǔn)建設(shè)用地17.20xx公頃,其中轉(zhuǎn)用農(nóng)用地13.7997公頃;征收土地17.20xx公頃。
二、同意你市的補(bǔ)充耕地方案。請(qǐng)切實(shí)做好耕地補(bǔ)充及其后期管護(hù)工作。
三、你市要嚴(yán)格依法履行征地批后實(shí)施程序,及時(shí)足額支付補(bǔ)償費(fèi)用,落實(shí)被征地農(nóng)民社會(huì)保障措施。
四、請(qǐng)按照國家和省有關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和供地政策及時(shí)供地,并將供地情況上報(bào)省國土資源廳備案。
20xx年7月12日
抄送:國家土地督察南京局,鹽城市國土資源局。
江蘇省人民政府辦公廳印發(fā)
20xx年7月27日印發(fā)
公文批復(fù)的特點(diǎn)篇六
___黨支部:
你支部《關(guān)于中共___支部委員會(huì)換屆選舉工作的請(qǐng)示》收悉,經(jīng)黨委研究,批復(fù)如下:
一、同意你支部于___年__月召開支部黨員大會(huì)進(jìn)行換屆選舉的意見;
二、同意你們關(guān)于新一屆支部委員會(huì)由5名委員組成,其中設(shè)書記1名的意見;
三、原則同意你們關(guān)于黨員大會(huì)主要議程和選舉辦法的意見;
四、同意___、___、___、___、___、___等6位同志為新一屆支部委員會(huì)委員候選人預(yù)備人選,其中差額1人;___同志為支部書記候選人預(yù)備人選。
請(qǐng)按照《中國共產(chǎn)黨章程》和《中國共產(chǎn)黨基層組織選舉工作暫行條例》的有關(guān)規(guī)定,上屆支部委員會(huì)向黨員大會(huì)說明候選人預(yù)備人選醞釀產(chǎn)生的情況,提請(qǐng)大會(huì)討論,根據(jù)多數(shù)黨員的意見確定正式候選人,而后提交黨員大會(huì)采用無記名投票方式差額選舉產(chǎn)生新一屆支部委員會(huì)。新一屆支部委員會(huì)采用無記名投票方式等額選舉產(chǎn)生書記,并進(jìn)行委員分工。
請(qǐng)將選舉結(jié)果于黨員大會(huì)后5日內(nèi)報(bào)黨委審批。
特此批復(fù)
中共___委員會(huì)
____年__月__日
公文批復(fù)的特點(diǎn)篇七
×××黨支部:
你支部《關(guān)于中共×××支部委員會(huì)換屆選舉工作的請(qǐng)示》收悉,經(jīng)黨委研究,批復(fù)如下:
一、同意你支部于×××年××月召開支部黨員大會(huì)進(jìn)行換屆選舉的意見;
二、同意你們關(guān)于新一屆支部委員會(huì)由5名委員組成,其中設(shè)書記1名的意見;
三、原則同意你們關(guān)于黨員大會(huì)主要議程和選舉辦法的意見;
四、同意×××、×××、×××、×××、×××、×××等6位同志為新一屆支部委員會(huì)委員候選人預(yù)備人選,其中差額1人;為支部書記候選人預(yù)備人選。
請(qǐng)按照《中國共產(chǎn)黨章程》和《中國共產(chǎn)黨基層組織選舉工作暫行條例》的有關(guān)規(guī)定,上屆支部委員會(huì)向黨員大會(huì)說明候選人預(yù)備人選醞釀產(chǎn)生的情況,提請(qǐng)大會(huì)討論,根據(jù)多數(shù)黨員的意見確定正式候選人,而后提交黨員大會(huì)采用無記名投票方式差額選舉產(chǎn)生新一屆支部委員會(huì)。新一屆支部委員會(huì)采用無記名投票方式等額選舉產(chǎn)生書記,并進(jìn)行委員分工。
請(qǐng)將選舉結(jié)果于黨員大會(huì)后5日內(nèi)報(bào)黨委審批。
特此批復(fù)
中共×××委員會(huì)
××××年××月××日
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