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倉庫物資管理規(guī)定篇一
(一) 物資的出入庫管理
(二) 物資的保管
(三) 物資的盤點
二、技能要求:
1、熟悉倉庫管理辦法,并能按要求執(zhí)行。
2、了解各類物資的保存方法、注意事項、有效期等。
3、清楚庫內(nèi)物資的存放地點、大致用途、使用部門等。
三、工作內(nèi)容
(一) 入庫管理
1、生產(chǎn)物資到貨后,確認(rèn)物資名稱、型號規(guī)格、供方名稱然后清點數(shù)量。
2、倉庫根據(jù)《送貨單》記錄的數(shù)量清點無誤后,將產(chǎn)品放置于待檢區(qū),由檢驗員進行檢驗。數(shù)量不準(zhǔn)確的,物資名稱型號不清楚的通知采購部處理。
3、上述確認(rèn)無誤后,在《送貨單》上簽字,并留存根。
4、協(xié)助質(zhì)檢人員將檢驗合格的物資按要求放置在合格區(qū)域,不合格的物資放置在不合格區(qū)域,并督促采購部及時處理不合格物資。
5、盤點檢驗合格的物資,并將物資放置到規(guī)定區(qū)域(貨架或固定堆放區(qū)),然后將盤點結(jié)果錄入計算機。
6、及時更新數(shù)據(jù)庫庫存數(shù)據(jù)。
(二)出庫管理
同型號貨物在出庫時應(yīng)遵循先進先出原則,以防老化損失。
1、工具:
1) 對借用件必須由借用人員填寫《借用表》(簽字,填寫借用日期)
2) 倉庫根據(jù)實際領(lǐng)用情況,保存各類單據(jù),做好臺帳管理,并及時更新數(shù)據(jù)庫。
2、元器件:
1) 配料, “元件明細(xì)表”為發(fā)料大單。
2) 手工填寫《領(lǐng)料單》為小單,是大單的補充,一般為必要、但設(shè)計疏漏的元件和設(shè)備?!额I(lǐng)料單》上必須寫明材料的用途、數(shù)量、規(guī)格。領(lǐng)料單一式兩份,領(lǐng)料人與庫管員各自留存?zhèn)洳閷φ铡?/p>
3) 倉庫管理員在發(fā)放物資時,應(yīng)向收貨人員當(dāng)面點交清楚,同時必須在有關(guān)單據(jù)上填寫實發(fā)數(shù)量,收貨人與發(fā)貨人(保管人員)雙方認(rèn)可。
4) 如果領(lǐng)料時發(fā)現(xiàn)元件不齊,倉庫管理員要及時通知采購部門,不得拖延。物資的發(fā)放應(yīng)堅持先進先出的原則。
5) 凡實行以舊換新的物資,應(yīng)收回舊物,且分區(qū)存放并作明顯標(biāo)識。
6) 委外加工物資的發(fā)放,需按相應(yīng)入庫半成品名稱型號數(shù)量開領(lǐng)料單出庫。
7) 倉庫管理員根據(jù)每天的領(lǐng)料情況必須做好臺帳管理,并及時錄入數(shù)據(jù)庫。
(三)保管
應(yīng)根據(jù)物資的不同性能和特點,合理劃區(qū)存放并標(biāo)識,做到“二齊”、“三清”、“四號定位”、“五五堆放”、“六防”。
1、“二齊”:庫容整齊,堆放整齊。
2、“三清”:數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)要清。
3、“四號定位”:區(qū)域、料架、層次、貨位號實行定置管理,對號入位。
4、“五五堆放”:以五為基本單位,定量堆放,達到過目知數(shù)。
5、“六防”:防銹、腐、蛀、潮、混、漏。
6、對易燃、易爆、劇毒等危險品的存放,應(yīng)采取特殊防護安全措施,指定專人保管。接受安全、環(huán)保部門的隨時檢查和監(jiān)督。
7、對庫存物資應(yīng)做到帳、物相符,加強盤點工作,做到日清、月抽、年綜合盤點。
8、加強倉庫的安全、保衛(wèi)工作。
9、為確保倉庫保管物資安全,未經(jīng)批準(zhǔn),無關(guān)人員一律不得進入庫房。
10、倉庫保管區(qū)應(yīng)明亮、通風(fēng)、干燥。
11、倉庫保管區(qū)嚴(yán)禁煙火。
12、庫區(qū)內(nèi)的水、電、氣源,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理。物資的保管必須做到帳、物相符,并建立健全臺帳,完善數(shù)據(jù)庫。物資如有損失、貶值、失靈、腐爛、失效、流失、短少、銹蝕、報廢時,倉庫應(yīng)及時隔離并報質(zhì)檢部鑒定后,將合格的放回原處;不合格的分析原因、查明責(zé)任,再根據(jù)質(zhì)檢部所開的《不合格品處置單》處理,更新數(shù)據(jù)庫。因保管不妥人為造成經(jīng)濟損失時,按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。
(四)物資的盤點
1、倉庫可根據(jù)實際采用不同的盤點方式。盤點方式主要有定期盤點、不定期盤點、循環(huán)盤點、重點抽查盤點、永續(xù)盤點等。
2、庫存物資必須做到日清、月結(jié),做到帳、物相符。每月月底經(jīng)過抽盤后,打印庫存報表交部門負(fù)責(zé)人審核,再將通過審核的報表發(fā)放至采購部、財務(wù)部及管理者代表處。必要時采購部可對庫存物資進行抽查,抽查結(jié)果與報表有出入時,書面報告管理者代表進行責(zé)任追究與處理。
3、對庫存物資應(yīng)經(jīng)常進行盤點、清查,做到日查、月抽、年(季、半年度)盤點,年終盤點時采購部須派專人協(xié)助盤點,結(jié)果報至采購部及財務(wù)部。
4、庫存物資每年至少全面盤點一次。
5、倉庫對盤點情況,必須做好記錄。對在盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)認(rèn)真分析原因,提出改進措施并組織實施,同時必須將盤點情況上報采購部及財務(wù)部。
6、對盤點中發(fā)現(xiàn)的物資盤盈、盤虧,必須經(jīng)過總經(jīng)理審批,并以書面形式下達處理方法后方可轉(zhuǎn)帳,在批準(zhǔn)前,仍按原帳面數(shù)列帳,嚴(yán)禁擅自調(diào)整。
倉庫物資管理規(guī)定篇二
一、 入庫管理
(一) 庫管員嚴(yán)格填寫《入庫單》;
(二) 庫管員接收入庫物資時,應(yīng)與申請物資入庫人員共同核 實《入庫單》明細(xì)是否與申請入庫物資相符、檢查包裝是否完好;庫管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時庫管員可拒絕驗收并通知有關(guān)責(zé)任人: 1、申請物資入庫人員未在入庫核對現(xiàn)場的;
2、所需入庫物資與《入庫單》標(biāo)注明細(xì)不符的;
3、所需入庫物資存在質(zhì)量缺陷或包裝損壞影響其使用的。
(三) 入庫物資清點完畢后,經(jīng)申請物資入庫人員及庫管員雙 方簽字后,完成入庫手續(xù)。
二、 倉庫管理
(一) 物資入庫后,庫管員需按其不同類別、性能、特點和用途 分類、分區(qū)碼放,并做好入庫賬冊登記工作;
(二) 庫管員對常用物資要隨時盤點,對庫存物資每月進行一次 盤點,檢查庫存的余缺、帳物是否相符;盤點時要保證盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性,書寫數(shù)據(jù)時要清晰、標(biāo)準(zhǔn),保管好盤點表,嚴(yán)禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù);盤點過程中發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因,對發(fā)生變更的庫存產(chǎn)品要及時做好變更登記,保證帳物相符;對保質(zhì)期臨近的庫存物資,庫管員應(yīng)提前一個月將情況報告給辦公室主任;盤點需由包括庫管在內(nèi)的兩名工作人員同時進行, 辦公室主任對月盤點情況進行抽查;
(三) 庫管員嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確,不得隨意涂改; (四) 禁止無關(guān)人員進入倉庫;
(五) 合理安排倉庫庫容、對不同物資采取合理保護措施,防止 物資因各種原因受到損壞;庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,做到防火、防盜、防潮。
三、
物資領(lǐng)用
(一) 物資領(lǐng)用實行出庫登記制度,庫管員嚴(yán)格填寫《出庫單》 并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn),經(jīng)由主管部門的公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可辦理領(lǐng)用;
(二) 如遇物資需緊急領(lǐng)用時,領(lǐng)用人應(yīng)電話請示總經(jīng)理或主管 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),庫管員核實后方可辦理出庫事宜,但事后領(lǐng)用人須補報領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)手續(xù)并交于庫管員;
(三) 庫管員根據(jù)物資入庫時間,遵守“先進先出”的出庫原則; (四) 已領(lǐng)出物資使用剩余后,無論包裝是否完好,必須及時返 還倉庫,在經(jīng)庫管員確認(rèn)該剩余物資不影響下次使用的前提下,庫管員填寫《入庫單》,將剩余物資接收入庫進行統(tǒng)一管理。
附:1、《入庫單》
2、《出庫單》
3、《庫存明細(xì)單》
辦公室 20xx年9月13日
倉庫物資管理規(guī)定篇三
一? 倉庫日常管理
1 、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬。
2 、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記明細(xì)帳,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記明細(xì)帳,保證帳物一致。 3 、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、腦三者一致。如有變動及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時調(diào)整。
4 、倉管人員應(yīng)嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領(lǐng)導(dǎo)。
二、入庫管理
1 、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入
庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2 、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的原料一律不得入庫存放。同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3 、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理
1 、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),特殊材料須持有門店經(jīng)理的批復(fù)單,方可領(lǐng)用。并做到限額領(lǐng)料,倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入帳。
2、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。 發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
四、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
五、原料庫房要明亮通風(fēng),定期檢查,,不能有過期或霉變現(xiàn)象;各庫房衛(wèi)生要每日一小清,每周一大清,保持庫房內(nèi)貨架、地面及墻壁干凈,無塵土、油污、面粉、米粒及雜物,保持干爽無異味。
六.配備擋鼠板,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。
七.倉庫管理員應(yīng)責(zé)任心強,監(jiān)守崗位,無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進行,嚴(yán)防意外事故發(fā)生。
倉庫物資管理規(guī)定篇四
為遵守國家有關(guān)農(nóng)藥安全、合理使用規(guī)定,保護生態(tài)環(huán)境,防止人畜中毒,特制定本制度。
一、農(nóng)藥采購管理制度
1、采購部根據(jù)農(nóng)藥經(jīng)營部申報計劃制定采購清單,經(jīng)總經(jīng)理審批后,采購符合規(guī)定的農(nóng)藥;
2、所采購的農(nóng)藥需具備國家規(guī)定要求的“三證”:農(nóng)藥產(chǎn)品登記證、農(nóng)藥產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、農(nóng)藥生產(chǎn)批準(zhǔn)文件;
二、農(nóng)藥倉庫管理制度
1、建立專用的農(nóng)藥產(chǎn)品存放庫,庫房要相對獨立、干燥整潔、存取方便;
2、農(nóng)藥庫有專門的保管人員,并制定有相關(guān)的管理規(guī)定和農(nóng)藥使用責(zé)任制;
3、有清晰、連續(xù)的農(nóng)藥出入庫記錄;
4、農(nóng)藥按說明要求,分類分隔安全存放;
5、每周清理農(nóng)藥庫存一次,并做好棄置農(nóng)藥的有關(guān)記錄。
三、棄置農(nóng)藥藥液和農(nóng)藥包裝器具處理規(guī)定
1、農(nóng)藥庫房出的農(nóng)藥數(shù)量應(yīng)和回收的包裝數(shù)量相符;
2、空的包裝袋,玻璃瓶,塑料瓶等分類放置,統(tǒng)一進行處理;
3、過期的農(nóng)藥,破損的器具和容器應(yīng)集中處理;
4、定期(每季)對過期農(nóng)藥、包裝箱具和農(nóng)藥容器進行無害化處理或由農(nóng)藥提供商統(tǒng)一進行回收處理;
5、保留相關(guān)記錄(棄置農(nóng)藥藥液處理記錄表;廢棄農(nóng)藥包裝箱器具處理記錄表)。
四、安全管理制度
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《危險化學(xué)品安全管理條例》,堅持“安全第一,預(yù)防為主”的方針;
2、經(jīng)營危險化學(xué)品的場所和儲存設(shè)施符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定;
3、農(nóng)藥部經(jīng)理和業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過有關(guān)部門的安全培訓(xùn),并取得上崗資格證,做到持證上崗;
4、不得經(jīng)營國家明令禁止的高毒、劇毒農(nóng)藥和殺鼠劑以及其他可能進入人民日常生活的化學(xué)產(chǎn)品;
5、不得經(jīng)營沒有化學(xué)品安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽的危險化學(xué)品;
6、經(jīng)營者必須了解和掌握自己所銷售的農(nóng)藥存在的危險因素;
7、農(nóng)藥不得與其他貨物、危險化學(xué)品和日常用品混放在一起;
8、不得銷售假、冒、偽、劣和失效的農(nóng)藥;
9、不得向未取得危險化學(xué)品生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證的企業(yè)采購產(chǎn)品;
10、時刻注意防火、防盜、防中毒。
五、崗位操作規(guī)程
1、嚴(yán)格按照國家《農(nóng)藥管理條例》和《危險化學(xué)品安全管理條例》及產(chǎn)品說明書正規(guī)銷售;
2、經(jīng)營場所不得擅自離人,并做到持證上崗;
3、不得混淆產(chǎn)品或賣錯、拿錯產(chǎn)品;
4、農(nóng)藥擺放規(guī)范,銷售要有詳細(xì)的登記臺帳;
5、一旦發(fā)現(xiàn)不安全因素,立即向有關(guān)部門報告。
六、事故應(yīng)急救援措施
1、發(fā)生事故(如火災(zāi)、中毒等),應(yīng)立即撥打110或120急救電話,人員迅速撤離到安全區(qū),防止人員傷亡;
2、立即組織營救受害人員,組織撤離或者采取其他措施保護危害區(qū)域內(nèi)的其他人員;
3、迅速控制危險源,并對危險化學(xué)品造成的危害進行檢測、監(jiān)測,測定事故的危害區(qū)域、危險化學(xué)品性質(zhì)及危害程度;
4、針對事故對人體、動植物、土壤、水源、空氣造成的現(xiàn)實危害和可能產(chǎn)生的危害,迅速采取封閉、隔離、洗消等措施。
倉庫物資管理規(guī)定篇五
第一條 為規(guī)范辦公室人員的日常工作行為,提高辦公室人員的工作質(zhì)量和工作效率,建立正常的辦公管理秩
序,做到令行禁止、高度執(zhí)行、張弛相宜的辦公氛圍,根據(jù)公司的實際情況,特制定本管理制度
第二條 適用范圍:適用于億波順金屬企業(yè)行政職員及課長以上管理干部。
第二章 管理程序
第三條 辦公室工作人員要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時上班,不得遲到、早退、曠工、不假缺勤、電話請假等違反勞
動紀(jì)律行為,辦公區(qū)內(nèi)保持安靜、物品擺放要求整潔有序,創(chuàng)造優(yōu)美、文明、舒適的工作和辦公環(huán)境。
第四條 工作時間內(nèi)要求辦公人員必須堅守工作崗位,外出辦事要向主管領(lǐng)導(dǎo)說明去向,并隨時保持工作聯(lián)系,
辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行崗位職責(zé),及時、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作任務(wù),做到日畢日清、日清日結(jié),工作不積壓、不拖延、不推諉,敢于承擔(dān)工作責(zé)任。
下面是辦公人員工作參考準(zhǔn)則,要求全體辦公人員均遵照執(zhí)行:
※今天的事情,今天辦 布置的事情,馬上辦
※重要的事情,優(yōu)先辦 限時的事情,計時辦
※能辦的事情,盡力辦 瑣碎的事情,抽空辦
※困難的事情,想辦法 所有的事情,認(rèn)真辦
第五條 保持良好的工作秩序,辦公區(qū)域內(nèi)不得打鬧、喧嘩,正常工作時間內(nèi)不得聊天、開庸俗玩笑、看報章報紙、聽mp3音樂【下班時間可以聽音樂提高情操】,上班內(nèi)禁止打游戲、qq聊天【正常業(yè)務(wù)上網(wǎng)除外】、吃零食、炒股票、做與工作無關(guān)的事情,要求管理干部做好榜樣和模范帶頭作用,要求公司管理部做好監(jiān)督和審察工作。
第六條 建立工作請示或匯報制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,權(quán)限意外處理不了的事情要向主管領(lǐng)導(dǎo)逐級請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理工作完成結(jié)果,在工作保持緊密銜接、工作要求善始善終。
第七條 協(xié)調(diào)和融洽部門間的相互關(guān)系,同事之間要求團結(jié)協(xié)作、友愛互助,互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力做好辦公室各項工作,辦公區(qū)內(nèi)簡明和職務(wù)稱呼是必要的,同事之間、上級下級之間要求采用職務(wù)稱謂。
第八條 工作期間要求使用普通話進行交流或洽談,接人待物要求講文明、有禮貌,進入領(lǐng)導(dǎo)辦公室要先敲門得到允許后方可進入;對其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,答復(fù)問題要有策略
技巧,不得信口開河或帶有隨意性回答問題,要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其他部門,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況,具體細(xì)則參照《辦公職員形象禮儀規(guī)范》。
第九條 自覺愛護公共設(shè)施和辦公設(shè)備,個人資料嚴(yán)禁到公司復(fù)印機、傳真機、打印機上使用,要求厲行節(jié)約,保持公私分明,辦公用要求以舊換新。下班離開辦公區(qū)域時,要求關(guān)閉窗戶窗簾、顯示器和辦公設(shè)備的電源開關(guān),整理文件資料和辦公桌椅后方可離開。
第三章 附 則
第十條 本規(guī)定由管理部負(fù)責(zé)制訂并作解釋說明,根據(jù)公司管理需要,適時作出修改,如果本條例規(guī)定與其他規(guī)定不相符者,以本條例規(guī)定作為執(zhí)行依據(jù)。凡違反本管理制度者,嚴(yán)格按照《公司員工手冊管理制度》執(zhí)行。本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),自下發(fā)之日起執(zhí)行試運作時間為三個月,如果三個月內(nèi)未進行調(diào)整,自動升級為正式執(zhí)行版。
二0xx年十月二十三日
主題詞:辦公 秩序 管理 制度
呈:總經(jīng)理發(fā):總經(jīng)理室 副總經(jīng)理室 財務(wù)部 行政部 銷售部 生產(chǎn)部 資財部 國際貿(mào)易部傳閱范圍:全體員工存:管理部
倉庫物資管理規(guī)定篇六
1、 目的
為規(guī)范公司出差管理程序,提高出差人員在外的工作效率,合理控制出差成本,特制定本規(guī)定。
2、范圍
公司出差人員
3、定義
出差:出差是指公司員工因工作需要到公司所在地以外地區(qū)辦理業(yè)務(wù)的行為。原則上當(dāng)天能夠返回工作所在地的,不按照出差對待。
4、出差審批程序
4.1出差前必須填寫《出差申請單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,一式兩份,一份交公司人事部門作為考勤依據(jù),一份交財務(wù)部門作為差旅費借支和報銷依據(jù);若出差前需要借款的,應(yīng)做出差期間的費用預(yù)算。
出差審批流程:
4.2公司管理人員出差,必須注明出差期間的崗位代理人。
4.3外出辦公當(dāng)天能夠返回工作所在地者,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,可到公司人事部門登記,按正常上班處理。
4.4出差期限應(yīng)根據(jù)工作需要予以核定,原則上需按《出差申請單》批準(zhǔn)時間返回公司,若因工作需要續(xù)期的,出差人員應(yīng)電話請示部門主管同意,返回公司后補辦相關(guān)手續(xù)。
5出差管理
5.1出差人員必須事先填寫《出差申請單》,若有特殊情況來不及填寫時,應(yīng)在出差返回后兩日內(nèi)補辦相關(guān)手續(xù),交公司人事部門,逾期未辦理者,人事部門有權(quán)按照事假處理。
5.2 出差人員不得私下宴請招待客戶,贈送禮品等,如確有業(yè)務(wù)需求,必須征得總經(jīng)理同意確定禮品價值方可。返回后應(yīng)做出書面說明,否則期間產(chǎn)生的費用不予報銷。
5.3員工不得因私事或無故延長出差時間,否則出差期間差旅費不予報銷,未經(jīng)許可因私事延長時間的按曠工處理。
5.4員工不得虛報報銷金額,一經(jīng)查處,將以虛報金額的兩倍罰款,并作通報處理。
5.5員工出差期間除公司規(guī)定假日外,不計算出差人員加班時間的加班費。
6出差費用管理
6.1出差期間按正常上班計算出差人員工資; 6.2差旅費報銷審批流程
6.3職級報銷分類
a類:公司總經(jīng)理及以上人員;總經(jīng)理特批人員(外聘專家等); b類:二級部門正、副經(jīng)理;其他由公司總經(jīng)理特批的人員; c類:正、副部長/主任人員; d類:除上述人員之外的其他人員
6.4報銷范圍
出差人員報銷范圍限定為交通費、住宿費、生活補助費、業(yè)務(wù)費; ■交通費包含出差路途費、市內(nèi)交通車費;
■住宿費是員工在外地出差需要住宿的,按照一定標(biāo)準(zhǔn)報銷住宿費; ■生活補助費主要是指出差人員在外地的用餐費用; ■高層管理人員出差可申報業(yè)務(wù)費。 6.5報銷標(biāo)準(zhǔn)
6.5.1乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)
6.5.2員工在出差地原則上應(yīng)盡可能乘坐市內(nèi)公交車,確因地域偏僻生疏時,可報銷住宿地到目的地來回的出租車各一次。
6.5.3一般情況下,員工出差不能超標(biāo)乘坐交通工具。特殊情況需要超標(biāo)乘坐的,應(yīng)提前報總經(jīng)理同意,報銷時先由當(dāng)事人在每一超標(biāo)票據(jù)背面注明原因,并經(jīng)當(dāng)時同意的領(lǐng)導(dǎo)逐張簽字后,按正常費用報銷程序報銷。除此之外的超標(biāo)乘坐費用一律由當(dāng)事人自己負(fù)擔(dān)。
6.5.4由公司派車直接到異地的,出差人員不得再報銷交通費,報銷其他費用時,司機作為同行人員填列;由公司派車到機場、車站、碼頭接送的,出差人員不得報銷該區(qū)間的交通費。
6.5.5出差住宿費及生活補助標(biāo)準(zhǔn)
6.5.6員工出差應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)住宿,超過標(biāo)準(zhǔn)的住宿費用一律不予報銷;少于標(biāo)準(zhǔn)的節(jié)約部分,按20%的比例作為節(jié)約提成發(fā)給出差員工本人。住宿費標(biāo)準(zhǔn)限額和節(jié)約提成均可在當(dāng)次出差時間累加計算。
6.5.7數(shù)人同行出差時,可按職級較高的人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;同性別人員出差時,每兩人按一人標(biāo)準(zhǔn)計算住宿費,依此類推。
6.5.8出差員工在出差地投靠親友或以其他方式自尋住處而不報銷住宿費用的,按實際應(yīng)住宿天數(shù)每天發(fā)放30元的住宿補助,實際應(yīng)住宿天數(shù)由財務(wù)部門按實際情況計算。對于由客戶或供應(yīng)商提供住宿的,出差員工應(yīng)主動放棄住宿補助;隱瞞事實繼續(xù)填報的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即收回已發(fā)放的住宿補助,并處以虛報金額兩倍的罰款。
6.5.9公司外地員工到其家庭所在地城市(或縣)出差時,不得報銷住宿費,也不計發(fā)生活補助及住宿補助。
6.5.10上表所列標(biāo)準(zhǔn)均指城市市區(qū),如出差地為城市的郊區(qū)、郊縣的,住宿費和生活補助均按降低一級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6.5.11由客戶或供應(yīng)商提供用餐的,出差員工應(yīng)主動說明情況,放棄與此相關(guān)的生活補助,否則按6.5.8條規(guī)定處罰。
6.6生活補助發(fā)放的規(guī)定:
6.6.1出差生活補助的發(fā)放按上表所列標(biāo)準(zhǔn)與實際應(yīng)發(fā)放天數(shù)綜合計算,實際應(yīng)發(fā)放生活補助的天數(shù)由財務(wù)部根據(jù)具體情況計算。
6.6.2公司嚴(yán)格控制出差員工計劃外宴請招待客戶,確因工作業(yè)務(wù)需要宴請的,應(yīng)提前電話申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可。返回后應(yīng)立即寫出書面報告,報原同意申請的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可按正常費用報銷程序單獨填單報銷,但應(yīng)同時取消宴請當(dāng)日的生活補助,出差員工每報銷一餐招待費用即取消一天生活補助,依次類推,如先報差旅費用再報招待費的,已發(fā)放的生活補助從應(yīng)報銷的招待費中直接扣回。
6.7其它報銷規(guī)定
6.7.1出差期間發(fā)生的正常費用必須在返回工作單位后一周內(nèi)報銷,不能按時報銷者應(yīng)到財務(wù)部門說明情況,否則將按照10元/天予以扣款。
6.7.2出差人員報銷費用必須經(jīng)部門經(jīng)理核實。
6.7.3報銷時應(yīng)填制《差旅費報銷單》,報銷單的填制應(yīng)字跡清楚、項目完整、
金額準(zhǔn)確無誤,所附票據(jù)必須真實、合法,票據(jù)粘貼應(yīng)整齊、美觀、方便查詢。
6.7.4票據(jù)與報銷單的正面應(yīng)保持同一方向并在左上角對角對齊粘貼,較小的票據(jù)應(yīng)分開粘貼在專門的票據(jù)粘貼單上,再將票據(jù)粘貼單貼有票據(jù)的一面與報銷單的背面在左上角進行粘貼,其四邊均不得超過報銷單的范圍。
6.7.5所有費用報銷均需取得合法票據(jù),公司財務(wù)部門有權(quán)對不符合要求的單據(jù)責(zé)成當(dāng)事人重新整理,直至符合要求;對不合乎規(guī)定或其他認(rèn)為不合理的報銷行為拒絕報銷。
6.7.6公司外派培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及參加會議人員的差旅費用報銷標(biāo)準(zhǔn)由派出部門領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)共同商定后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.6.7出差期間非因公繞道回家或辦理其他私人事務(wù)的,不得報銷繞道的所有費用,當(dāng)程差旅費參照直行時的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6.6.8在接受對方單位或個人提供勞務(wù)時,除合同已有規(guī)定外,任何人不得承諾為對方報銷差旅費用。
7 本規(guī)定由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂,自發(fā)布之日起實施。 8 附件:《出差申請單》
瀾桂坊酒店財務(wù)部
二oxx年五月二十三日
倉庫物資管理規(guī)定篇七
第一條 為規(guī)范本所值班補助及夜班補助標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)本所實際,特制定本規(guī)定。
第二條 值班補助及夜班補助對象為特殊工種及特殊崗位人員。
第三條 管理人員及地調(diào)科研人員日常業(yè)務(wù)加班原則上不發(fā)放加班費。由于臨時增加工作任務(wù)需加班的,報主管所長批準(zhǔn)后按實際天數(shù)發(fā)放加班費。
第四條 值班補助及夜班補助標(biāo)準(zhǔn)如下:
1.國家規(guī)定的法定節(jié)假日(不含雙休日),由所統(tǒng)一安排值班且時間超過4小時的,每人每天按30元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā),不足4小時者,不得發(fā)放值班費。
2.雙休日及夜間值班:
①保衛(wèi)人員白天值班按每天每人12元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā);夜間巡邏按每晚每人4元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)。
②門衛(wèi)夜間值班夜餐補助標(biāo)準(zhǔn)為:18:00-24:00時,按每人每班2元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā);0:00-7:00時按每人每班4元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)。
③駕駛員雙休日經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排加班的,每人每天按12元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā),平時八小時以外領(lǐng)導(dǎo)安排臨時用車,由部門安排補休。
④電工雙休日值班(含夜班)每人每天按12元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā),日常夜間值班按每人每晚2.5元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)。
⑤醫(yī)務(wù)室及其他公益服務(wù)崗(維修等)八小時以外及雙休日臨時加班,由部門安排補休。
3.基建現(xiàn)場管理人員工地補貼標(biāo)準(zhǔn):
①本所職工每天在現(xiàn)場工作時間4小時以上,每天按3元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)工地補貼;如有特殊任務(wù)需晚上加班4小時以上,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可按每晚4元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)夜餐補貼;雙休日加班4小時以上,每天按12元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)加班費。
②外聘或返聘人員按合同約定執(zhí)行。
第五條 加班費及夜餐補貼在嚴(yán)格考勤的基礎(chǔ)上,由各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)于每月28日前報人事教育處審核后由財務(wù)處統(tǒng)一發(fā)放。
第六條 本所獨立核算的法人單位,可按國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合各自實際制定相關(guān)管理規(guī)定,報人事教育處備案后實施。
第七條 本規(guī)定由人事教育處負(fù)責(zé)解釋。
倉庫物資管理規(guī)定篇八
為保證醫(yī)院安全、穩(wěn)定和對內(nèi)、對外工作的連續(xù)性,促進醫(yī)院工作的正常運行,根據(jù)上級有關(guān)文件精神,結(jié)合醫(yī)院實際,制定本制度。
二、醫(yī)院值班的具體工作,由醫(yī)院辦公室擬定方案后,報醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實施。醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,交醫(yī)院辦公室備案。
三、醫(yī)院后勤值班,原則上醫(yī)院辦公室等部門參與;但具體工作由管理后勤的領(lǐng)導(dǎo)人員具體安排。
四、后勤值班實行24小時,兩班倒值班制度,每日晨8:00交接班。
五、每周工作六天,保證每周休息一天。如遇周六、日因公不能休息者,由主管領(lǐng)導(dǎo)安排補休一天。
六、當(dāng)班期間值班人員應(yīng)堅守崗位,不得擅離醫(yī)院。如有急事外出,應(yīng)有人替班,并留下聯(lián)系方式。
七、值班人員應(yīng)認(rèn)真書寫值班記錄。
后勤人員值班工作職責(zé)
1、值班人應(yīng)準(zhǔn)時上下班,交接班時對門窗、電源、電器等進行認(rèn)真檢查,確保安全;
2、值班期間對來訪、辦事人員以要熱情接待,耐心解答各種問題,不清楚的要及時請示并作好登記;
3、值班人員對在值班期間發(fā)生的各類突發(fā)事件要及時正確地進行處理,自己不能處理的要迅速請示匯報;
4、值班人員在值班結(jié)束時要做好交接工作,特別是值班期間未盡工作、鑰匙等要交代清楚。
倉庫物資管理規(guī)定篇九
1、垃圾房必須確保每日按時開放,并有醒目的標(biāo)示及提示。
2、垃圾房必須確保其周邊及投放口衛(wèi)生干凈、清潔、無異味。
3、垃圾房禁止堆放任何雜物及無關(guān)物品。
4、垃圾房要日產(chǎn)日清,垃圾運走后要打掃干凈并消毒用水洗凈。
5、垃圾房管理責(zé)任到人,由保潔公司進行專人專管,相關(guān)部門對其進行監(jiān)督。
6、垃圾房如有損壞經(jīng)修理后需有維修記錄,并在當(dāng)月上報相關(guān)部門進行備案。
7、垃圾回收人員不得將商場可正常銷售商品及有害廢棄物混入正常垃圾中帶入垃圾房進行處理,如有發(fā)現(xiàn)以偷盜論處,引發(fā)相關(guān)后果的百佳超市有權(quán)追究其法律責(zé)任。
8、垃圾回收人員每次清運垃圾必須有相關(guān)部門確認(rèn),并有書面記錄。
9、遇天氣炎熱的季節(jié),垃圾房要做好滅蠅、滅蚊等蟲害防治工作。
10、垃圾房遇特殊情況必須及時向有關(guān)部門報告。
11、相關(guān)部門有權(quán)對垃圾房的環(huán)境、衛(wèi)生及異味等進行抽檢
倉庫物資管理規(guī)定篇十
1、學(xué)校根據(jù)教學(xué)和管理工作需要,將公司統(tǒng)一配發(fā)的 電腦交給工作,教學(xué)保存與使用。
2、辦公用電腦除指定保存使用人外,其他人員未經(jīng)允許不得擅自使用電腦,偷看他人資料;因教學(xué)任務(wù)變更、教室辦公室調(diào)整,按照“機隨人走”的原則,由使用保存人帶電腦搬移。
3、非指定使用人一律不準(zhǔn)隨意動用辦公用電腦,特殊原因需使用者必須經(jīng)保存使用人在場并同意方可。如違反,處以指定使用人和動用人每次罰款50元。
4、指定保存使用人要妥善保管和維護所配用的電腦,設(shè)備丟失或人為損壞,保存使用人要負(fù)全部責(zé)任并照價賠付。
5、機箱后有封條,指定保存使用人不得擅自拆開機箱。如機器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件須向行政部網(wǎng)絡(luò)管理中心報告,由網(wǎng)絡(luò)中心處理,否則造成的后果自負(fù)。
6、辦公用電腦用于教學(xué)、管理等工作使用,不得利用電腦上網(wǎng)聊天、游戲或瀏覽不正當(dāng)網(wǎng)站。除工作需要查資料、發(fā)郵件外不得隨便上網(wǎng)。
7、不準(zhǔn)用學(xué)校電腦、打印機打印私人資料,不準(zhǔn)將學(xué)校資料外傳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款200元。涉及學(xué)校保密資料另作處理。
8、如因工作或個人原因辭職、離職,須將電腦交回公司或照價付款后自行帶走。
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