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物業(yè)貨梯使用規(guī)定篇一
1.貨梯行駛前的準(zhǔn)備工作:
1)司機(jī)應(yīng)在每日工作之前,先將貨梯上、下試行數(shù)次,檢查有無(wú)故障和不正?,F(xiàn)象。
2)司機(jī)應(yīng)先核實(shí)門(mén)觸頭和門(mén)鎖的作用,試使吊廂運(yùn)動(dòng)時(shí)斷開(kāi)貨梯應(yīng)立即停止。
3)應(yīng)注意吊廂停層站平層準(zhǔn)確度,無(wú)顯著不正常的差距。
2.貨梯在行駛中注意事項(xiàng):
1)司機(jī)在服務(wù)時(shí)間內(nèi),不得擅離崗位,如須離開(kāi)時(shí)須將廳門(mén)關(guān)閉。
2)司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督吊廂的載重不超過(guò)額定重量。
3)不允許裝運(yùn)易燃,易爆等危險(xiǎn)物品。
4)開(kāi)動(dòng)貨梯之前必須將貨梯門(mén)關(guān)閉密合,嚴(yán)禁在貨梯門(mén)敞開(kāi)情況下,開(kāi)動(dòng)貨梯作一般行駛。
5)吊廂頂上,除去屬于貨梯的固定設(shè)備外,不得存放其它物件;除檢修人員外,其他人不得進(jìn)入。
6) 貨梯在工作時(shí),嚴(yán)禁揩拭、潤(rùn)滑或修理機(jī)件。
3.貨梯發(fā)生故障或有失正常工作時(shí)應(yīng)立即通知檢修人員修理,如發(fā)現(xiàn)有危險(xiǎn)性或可能造成人身、機(jī)械事故時(shí),應(yīng)立即停用,切斷機(jī)房總電源,報(bào)告管理部門(mén),待修復(fù)并進(jìn)行詳細(xì)檢查后,才可使用。
4.貨梯停駛后的工作:
1)當(dāng)貨梯的工作完畢,司機(jī)應(yīng)將吊廂返回基站。
2)司機(jī)在離開(kāi)前應(yīng)檢查廣下吊廂內(nèi)外情況,關(guān)去照明燈。
三、貨梯的維護(hù)和檢修
1.司機(jī)或維護(hù)人員除每日在工作開(kāi)始前對(duì)貨梯應(yīng)作準(zhǔn)備性的試車(chē)外,并應(yīng)每日對(duì)機(jī)房?jī)?nèi)的機(jī)械和電氣裝備作巡視性的檢查。
2.貨梯的維修人員應(yīng)對(duì)貨物升降機(jī)作經(jīng)常性的定期保養(yǎng)工作。根據(jù)不同的檢修范圍和內(nèi)容可分為每月檢查、季度檢查和年度檢查三級(jí)。
1)每月檢查:貨梯維修人員每月對(duì)貨梯的主要機(jī)構(gòu)、安全裝置和設(shè)備作二次動(dòng)作的可靠性和工作的正確性檢查,并進(jìn)行必要的修正和潤(rùn)滑。
2)季度檢查:貨梯使用三個(gè)月之后,維修人員應(yīng)對(duì)重要機(jī)械和電器裝置進(jìn)行比較細(xì)致的檢查、調(diào)整和修正。
3)年度檢查:貨梯運(yùn)行一年以后,應(yīng)組織有經(jīng)驗(yàn)的檢查小組,對(duì)貨梯作一次性檢驗(yàn),對(duì)所有的機(jī)械、電器、安全設(shè)備作比較詳細(xì)的檢查,檢查主要零件的磨損程度以及對(duì)磨損量超過(guò)允許值的零件進(jìn)行修正或調(diào)換。
3.貨梯在作定期的維修檢查或加油,以及在修理及試車(chē)時(shí),不得裝貨,同時(shí)應(yīng)掛檢修停用的牌子。
4.貨梯在維修、檢驗(yàn)、清理工作時(shí)應(yīng)將機(jī)房的電源開(kāi)關(guān)切斷。
5.貨梯在維修檢查時(shí)應(yīng)該用36伏以下的安全電壓作行燈。
6.貨梯所有的電氣裝備和管系應(yīng)用有良好的安全接地或安全接零,接地電阻應(yīng)小于4歐姆。
7.所有電氣裝備都應(yīng)用有良好的絕緣,總的線(xiàn)路絕緣電阻不得小于1000歐姆/伏。
物業(yè)貨梯使用規(guī)定篇二
一、 目的
為了規(guī)范公司貨梯使用管理,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)貨梯安全檢查工作和對(duì)公司財(cái)產(chǎn)、人員安全管理,結(jié)合有關(guān)貨梯使用規(guī)定,特制定本管理辦法。
二、 適用范圍
適用于公司員工貨梯的使用
三、 使用管理
1、 即日起,各部門(mén)正常上班時(shí)間使用貨梯需直接聯(lián)系物業(yè)使用,非上班時(shí)間使用貨梯;
2、 非上班時(shí)間使用貨梯需提前1-2天申請(qǐng),系統(tǒng)上填寫(xiě)《貨梯使用申請(qǐng)》,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批,行政人事記錄,前臺(tái)聯(lián)系相關(guān)聯(lián)系人開(kāi)通貨梯;
3、 貨梯由專(zhuān)門(mén)人員操作管理,物業(yè)對(duì)于使用貨梯提供無(wú)償服務(wù)和有償服務(wù)兩種;
4、 大型貨物(集裝箱、儀器設(shè)備、家具、大批量貨物)需從貨梯運(yùn)送,其它小型貨物(快遞、小推車(chē)可裝貨物)可從樓梯運(yùn)送;
5、 貨梯只限于載運(yùn)貨物,運(yùn)貨時(shí)不允許人員進(jìn)入,如特殊情況需人員隨貨物運(yùn)送的,只允許送貨人員(最多2人),告知電梯負(fù)責(zé)人后,待電梯負(fù)責(zé)人進(jìn)行安全措施警示后,方可跟隨貨物上下貨梯,貨物出電梯門(mén)后請(qǐng)隨手按關(guān)門(mén)按鈕關(guān)上貨梯,以便其他樓層使用;
6、 運(yùn)送貨物時(shí)盡量避開(kāi)生產(chǎn)高峰期,運(yùn)送過(guò)程務(wù)必由電梯負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)管;
7、 不得隨意開(kāi)啟,不得損壞電梯及公共設(shè)備,不得載運(yùn)未經(jīng)妥善封閉包裝的液態(tài)物體、揚(yáng)塵物體和易燃易爆物品,對(duì)違反本通知的行為予以嚴(yán)肅處理,如有特殊情況,需報(bào)行政人事部批準(zhǔn),并采取安全保護(hù)措施,派專(zhuān)人監(jiān)督裝運(yùn);
8、 各部門(mén)不得私自聯(lián)系物業(yè)開(kāi)通使用貨梯,因擅自使用造成貨物及電梯損壞或生產(chǎn)延時(shí)造成的損失由使用部門(mén)自行承擔(dān)。
9、 如有特殊緊急情況,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系行政人事部處理。
本《辦法》即日起執(zhí)行。
行政人事部
二0xx年六月七日
物業(yè)貨梯使用規(guī)定篇三
操作規(guī)程和注意事項(xiàng):
1、所有駕駛貨梯的人員必須經(jīng)過(guò)貨梯使用相關(guān)培訓(xùn)
2、所有需要吊運(yùn)的貨物按“先到先運(yùn)”的原則,依次排隊(duì)吊運(yùn)。
3、與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物資需要臨時(shí)調(diào)運(yùn)時(shí)需報(bào)請(qǐng)課長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可吊運(yùn)。
4、遇有下列人員應(yīng)阻止進(jìn)入貨梯:
① 正在吸煙、穿拖鞋及儀表不端者。
② 攜帶易燃、易爆有毒等危險(xiǎn)品者。
③ 無(wú)搬運(yùn)貨物的人員。
對(duì)上述人員,有權(quán)進(jìn)行警告、罰款10-100元不等;對(duì)造成工廠(chǎng)重大損失的保留追究其責(zé)任的權(quán)利
5、遇有下列貨物及運(yùn)輸工具等應(yīng)阻止進(jìn)入貨梯
①超過(guò)貨梯載重負(fù)荷的
②易燃、易爆有毒等危險(xiǎn)品者
③叉車(chē)、抱車(chē)等易撞上電梯引起電梯變形的
④?chē)?yán)重?fù)p害電梯運(yùn)行并對(duì)電梯運(yùn)行安全構(gòu)成威脅的
6、遇有下列人員應(yīng)追求其責(zé)任的
① 不服從貨梯駕駛?cè)藛T的安排造成的相關(guān)損失
② 對(duì)貨梯造成直接或間接損壞的
7、所有運(yùn)送物資者須服從物流貨梯輪值員的統(tǒng)一安排。
8、遇有火警和緊急情況立即迫降到1f
9、貨梯轎箱內(nèi)及頂樓機(jī)房應(yīng)定期打掃,并做好相應(yīng)5s記錄(轎箱內(nèi)每日一次,頂樓機(jī)房每周一次)
10、貨梯定期進(jìn)行保養(yǎng),并請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行檢測(cè)、培訓(xùn)
本規(guī)定自 年 月 日起開(kāi)始實(shí)施,請(qǐng)物流課員工嚴(yán)格執(zhí)行并相互監(jiān)督;對(duì)造成公司損失的將追究相關(guān)責(zé)任!
寧波康浩家紡制品有限公司
物流課:
x年x月x日
物業(yè)貨梯使用規(guī)定篇四
為統(tǒng)一規(guī)范公司員工因公出差管理工作,加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用開(kāi)支的控制與管理,特制定本制度,出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行。
第1條:總則
1、為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項(xiàng),特制訂本制度;
2、本制度適用于本公司以及所屬分公司因公出差的各級(jí)員工,出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行;
第2條:出差類(lèi)型:
1、當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能往返者。
⑴當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車(chē)證明實(shí)數(shù)支給。
⑵當(dāng)日出差人員不得在外住宿;但因?qū)嶋H需要,事先呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)按遠(yuǎn)途出差辦理。
⑶當(dāng)日出差一般情況下公司不派公務(wù)車(chē)且不得乘坐出租車(chē),特殊情況需要公司派公務(wù)車(chē)或乘坐出租車(chē)的,事前須由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
2、遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。
⑴遠(yuǎn)程出差之交通費(fèi)憑乘車(chē)證明實(shí)數(shù)支給。
⑵遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域有公共交通工具直達(dá)目的地的,須乘坐公共交通工具,若因時(shí)間緊急或其他原因須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可乘坐出租車(chē),或自行承擔(dān)費(fèi)用。
3、自備車(chē)輛出差者,公司予以適當(dāng)補(bǔ)貼油費(fèi),不再另外報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi);
4、出差人員之交通工具除可利用公司、本人車(chē)輛外,以利用火車(chē)、公共交通工具為原則;但因特急事情經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可利用空運(yùn)交通工具。
第3條:出差簽核程序
一、個(gè)人申請(qǐng)出差
1、出差人員應(yīng)提前2-5日辦理出差申請(qǐng),填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,并按以下核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)后方可執(zhí)行:
2、分公司經(jīng)理/總部部門(mén)經(jīng)理出差,報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批(可通過(guò)郵件報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn));
3、分公司部門(mén)主管出差,報(bào)請(qǐng)分公司經(jīng)理審批;
4、業(yè)務(wù)或其他人員出差,報(bào)請(qǐng)分公司經(jīng)理/部門(mén)主管(總部業(yè)務(wù)人員出差報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理)審批;
二、公司指派出差
1、即由公司或分公司經(jīng)理、部門(mén)主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要,指派其單位涉及崗位人員出差;
2、指派出差均由指派人填寫(xiě)《外派單》,并按照本制度執(zhí)行出差費(fèi)用申請(qǐng)、核銷(xiāo)事項(xiàng);
三、其他規(guī)定
1、員工出差時(shí)限由綜合管理部或指派人員視情況需要事先予以核定。
2、因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以通訊方式請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn),出差后補(bǔ)辦手續(xù)。
3、出差員工(總經(jīng)理及以上人員除外)在出差前須到綜合管理部或所屬分公司考勤執(zhí)行人處辦理考勤登記。
4、出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的,須報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,須及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明;經(jīng)其調(diào)查確實(shí)后批準(zhǔn)另給付出差旅費(fèi)。
第4條:出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定:
一、出差時(shí)間核算:
1、出差當(dāng)日12:00以前出發(fā)按1天計(jì)算;
2、出差當(dāng)日12:00以后出發(fā)按半天計(jì)算;
3、出差當(dāng)日12:00以前返回按半天計(jì)算;
4、出差當(dāng)日12:00以后返回按1天計(jì)算;
5、此處涉及的時(shí)間以飛機(jī)、車(chē)船票等起/至?xí)r間提前/滯后2小時(shí)為準(zhǔn)。
二、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
項(xiàng)目
職位
交通費(fèi)用
油費(fèi)補(bǔ)貼
住宿標(biāo)準(zhǔn)
(雙人標(biāo)間)
出差補(bǔ)貼
公共交通
飛機(jī):經(jīng)濟(jì)艙
遠(yuǎn)途出差
當(dāng)日出差
遠(yuǎn)途出差
當(dāng)日出差
公司/部門(mén)經(jīng)理
實(shí)支
實(shí)支
實(shí)支
80元/天
實(shí)支
50元/天
30元/天
分公司部門(mén)主管
實(shí)支
實(shí)支
實(shí)支
40元/天
20元/天
業(yè)務(wù)或其他人員
實(shí)支
實(shí)支
實(shí)支
30元/天
10元/天
備注:1、上述出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(含餐飲、通訊等費(fèi)用)均為交通費(fèi)用或油費(fèi)補(bǔ)貼以外的補(bǔ)貼項(xiàng)目;2、出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)包含路程時(shí)間
第5條:出差費(fèi)用預(yù)支、核銷(xiāo)程序
一、出差費(fèi)用預(yù)支方式
1、因公出差的員工需預(yù)支出差費(fèi)用的,憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》至財(cái)務(wù)部門(mén)按規(guī)定辦理費(fèi)用預(yù)支,預(yù)支金額為核準(zhǔn)金額的80%。
2、出差人員亦可先行墊付出差費(fèi)用,出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷(xiāo);
二、出差費(fèi)用核銷(xiāo)程序
㈠核銷(xiāo)規(guī)定
1、住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ);由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支。
2、交際費(fèi)用額度由總經(jīng)理或分公司經(jīng)理核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。
3、所有報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目均需憑發(fā)票等票據(jù)報(bào)銷(xiāo);不得虛報(bào)、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報(bào)銷(xiāo)款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。
4、當(dāng)日出差者不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
5、出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)出差時(shí)間超過(guò)審批時(shí)間的,停留期間的涉及補(bǔ)貼、交通費(fèi)按3折給付,特殊情況由總經(jīng)理核準(zhǔn)后予以全額報(bào)銷(xiāo)。
6、本制度中涉及報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用,如遇特殊情況超支須提交書(shū)面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo);
7、若出差應(yīng)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)無(wú)相關(guān)憑證者,則按相應(yīng)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%支付。
8、員工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi);節(jié)假日出差的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并由綜合管理部復(fù)核后,可酌情安排補(bǔ)休。
㈡核銷(xiāo)程序
1、員工須在出差結(jié)束后3個(gè)工作日之內(nèi)完成差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)工作。
⑴從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《報(bào)銷(xiāo)單》后,依財(cái)務(wù)單位規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票(補(bǔ)貼部份不需發(fā)票)。
⑵填好《報(bào)銷(xiāo)單》的所有明細(xì),出差人員簽字后,呈報(bào)核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn):
a:分公司/部門(mén)經(jīng)理出差報(bào)銷(xiāo)單據(jù)須經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn);
b:分公司部門(mén)主管出差報(bào)銷(xiāo)單據(jù)須經(jīng)分公司經(jīng)理核準(zhǔn);
c:業(yè)務(wù)或其他人員出差報(bào)銷(xiāo)單據(jù)須經(jīng)所屬單位經(jīng)理/部門(mén)主管核準(zhǔn);
2、財(cái)務(wù)部復(fù)核程序
⑴財(cái)務(wù)部人員按照本制度規(guī)定,復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況,包括“出差申請(qǐng)單”、票據(jù)的張貼、金額核實(shí)、主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間等;
⑵經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)后,予以辦理涉及人員的出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng);
⑶對(duì)于出差費(fèi)用的超標(biāo)部分不得報(bào)銷(xiāo);
⑷涉及超出規(guī)定時(shí)間進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的,出差費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)的60%支付;
3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)支出、報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明:
⑴出差小組中須指定專(zhuān)人管理所有人員差旅費(fèi)的支出、報(bào)銷(xiāo)工作,其他人員仍須簽字證明;
⑵《報(bào)銷(xiāo)單》中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷(xiāo)人根據(jù)“公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)”中的標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)補(bǔ)貼金額;
⑶出差期間發(fā)生的費(fèi)用中,如有公司不予報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)的支出額,由出差人員(除董事長(zhǎng)、總經(jīng)理外)根據(jù)“公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)”中的標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?
4、凡隨同董事長(zhǎng)、總經(jīng)理出差的所有員工,其出差補(bǔ)貼只能享受其標(biāo)準(zhǔn)的50%;
5、所有員工出差所發(fā)生的差旅費(fèi),均分列入項(xiàng)目成本;
6、借款及報(bào)銷(xiāo)原則為:前款不清,后款不借。
第6條:附則
1、本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度的擬定、修改由綜合管理部負(fù)責(zé),報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改后亦同。
3、本制度自頒布之日起實(shí)施
物業(yè)貨梯使用規(guī)定篇五
第一條 本公司電話(huà),主要是為了方便與外界溝通,展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話(huà)。
第二條 為發(fā)揮電話(huà)最大效能,節(jié)省開(kāi)支 ,員工打電話(huà)時(shí),用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔,明確,以減少通話(huà)時(shí)間。
第三條 電話(huà)管理由綜合部統(tǒng)籌負(fù)責(zé),使用則由各單位主管負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制。
第四條 電話(huà)使用須知:
轄區(qū)內(nèi)去洽談業(yè)務(wù),以三分鐘為限,把握時(shí)間。
注意禮節(jié),長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),簡(jiǎn)潔扼要,避免耗時(shí)又占線(xiàn)。
使用前應(yīng)對(duì)討論,商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。
使用電話(huà)時(shí)應(yīng)登記,內(nèi)容包括姓名,受話(huà)人(號(hào)碼),起止時(shí)間,聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)等。文秘資源網(wǎng)原創(chuàng) 本表每月轉(zhuǎn)綜合部呈總經(jīng)理核閱 。
長(zhǎng)途電話(huà)一般由部門(mén)負(fù)責(zé)人掛撥,一般人員掛撥須先經(jīng)部門(mén)主管允許。
禁止打打私人長(zhǎng)途電話(huà)。
違反電話(huà)使用規(guī)定,電話(huà)記錄未記載或記載不實(shí),一律做記過(guò)處分,并處50-100元罰款。
第五條 接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為:“您好,大道網(wǎng)絡(luò)公司!對(duì)方告之找某人時(shí) ,說(shuō):“請(qǐng)稍等!”如不在,說(shuō):“他不在,有事我可轉(zhuǎn)告 或請(qǐng)稍后再打!”等。視情況回答,原則是規(guī)范,簡(jiǎn)潔,禮貌。
第六條 極其特殊情況需打私人電話(huà)時(shí),公司將另行考慮。
物業(yè)貨梯使用規(guī)定篇六
第一條 為了規(guī)范本公司物資出廠(chǎng)手續(xù),加強(qiáng)對(duì)出廠(chǎng)物資的管理,確保公司資產(chǎn)安全完整,特制定本制度。
第二條 財(cái)務(wù)部門(mén)作為公司資產(chǎn)的監(jiān)管部門(mén),負(fù)責(zé)物資出廠(chǎng)手續(xù)的簽發(fā)、出廠(chǎng)物資的跟蹤、核銷(xiāo)和核對(duì)工作。
第三條 對(duì)出廠(chǎng)物資的管理堅(jiān)持“安全第一,兼顧效率”的原則。
第四條 物資出廠(chǎng)手續(xù)辦理流程:
1、不需返回的物資出廠(chǎng): 財(cái)務(wù)人員(備案、蓋章) 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(批準(zhǔn)) 門(mén)衛(wèi)(放行出廠(chǎng))。
2、需返回的物資出廠(chǎng):
經(jīng)辦人(申請(qǐng)) 財(cái)務(wù)人員(批準(zhǔn)、備案、蓋章) 門(mén)衛(wèi)(放行出廠(chǎng))。
3、返回時(shí)申請(qǐng)核銷(xiāo):
經(jīng)辦人門(mén)衛(wèi) 部門(mén)負(fù)責(zé)人(審核) 財(cái)務(wù)人員(核銷(xiāo))
4、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期(每月)對(duì)需返回的物資進(jìn)行跟蹤。
第五條 出門(mén)放行物資范圍:凡帶出公司的各種原材料、輔助材
資放行單據(jù)
1、 電腦打印的“產(chǎn)品出貨單”、“材料退貨單”、“委外出貨單”
2、 手工開(kāi)據(jù)的“產(chǎn)品出貨單”、“材料退貨單”、“委外出貨單”、“客戶(hù)送貨單”、“物資出門(mén)放行條”、“調(diào)讓出倉(cāng)單”
第七條 物資放行單據(jù)所加蓋印章
1、 財(cái)務(wù)放行章:為一橢圓形章,印文:“佛山市××科技有限公司產(chǎn)品發(fā)貨專(zhuān)用章”。以下簡(jiǎn)稱(chēng)“財(cái)務(wù)放行章?!?/p>
2、 倉(cāng)庫(kù)收發(fā)專(zhuān)用章:為一橢圓形章,印文:“佛山市××科技有限公司物管專(zhuān)用章”。以下簡(jiǎn)稱(chēng)“物管專(zhuān)用章?!?/p>
第八條 物資出廠(chǎng)具體規(guī)定:
1、退貨材料:①質(zhì)檢不合格物料,倉(cāng)庫(kù)未入庫(kù)未打電腦單的由倉(cāng)管員開(kāi)據(jù)手工“材料退貨單”,注明未入庫(kù),同時(shí)按規(guī)定加蓋“兩章”(“物管專(zhuān)用章”和“財(cái)務(wù)放行章”);②質(zhì)檢不合格物料,倉(cāng)庫(kù)已入庫(kù)的由倉(cāng)庫(kù)打印“材料退貨單”,按規(guī)定加蓋“兩章” (“物管專(zhuān)用章”和“財(cái)務(wù)放行章”);門(mén)衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實(shí)相符后可予放行。
2、銷(xiāo)售的產(chǎn)成品、零星原材料:由倉(cāng)管員開(kāi)據(jù)電腦“產(chǎn)品出貨單”,按規(guī)定加蓋“兩章” (“物管專(zhuān)用章”和“財(cái)務(wù)放行章”);因特殊原因暫不能打電腦單的,經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)同意后可暫開(kāi)手工“產(chǎn)品出貨單”,并完善相關(guān)手續(xù),并需在24小時(shí)之內(nèi)補(bǔ)打電腦單,且電腦單后應(yīng)附已完備手續(xù)的手工單);門(mén)衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實(shí)相符后可予放行。
3、銷(xiāo)售的廢品物資:經(jīng)倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)報(bào)廢處理的物資,由倉(cāng)庫(kù)手工填制“調(diào)讓出倉(cāng)單”,并根據(jù)報(bào)廢物資管理辦法規(guī)定報(bào)批,到財(cái)務(wù)交清款項(xiàng)后,按規(guī)定加蓋“兩章”(“物管專(zhuān)用章”和“財(cái)務(wù)放行章”)。門(mén)衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實(shí)相符后可予放行。
4、維修材料、維修工具、委外加工的模具、其它設(shè)備等:應(yīng)由經(jīng)辦人員填寫(xiě)“物資出門(mén)放行條”,經(jīng)相關(guān)部門(mén)部長(zhǎng)(模具還要附“模具外發(fā)加工審批表”)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字后加蓋“財(cái)務(wù)放行章”,但放行條上應(yīng)注明是否歸還及歸還日期,門(mén)衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實(shí)相符后可予放行。
5、客戶(hù)送樣:由技術(shù)部門(mén)填寫(xiě)“物資出門(mén)放行條”,經(jīng)技術(shù)部長(zhǎng)、銷(xiāo)售經(jīng)理簽名,但放行條上應(yīng)注明是否歸還及歸還日期,門(mén)衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實(shí)相符后可予放行。門(mén)衛(wèi)收下財(cái)務(wù)聯(lián)和門(mén)衛(wèi)聯(lián),并在兩日內(nèi)將財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)備案。
6、委外加工的產(chǎn)品:應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具電腦“委外出貨單”,按規(guī)定加蓋“兩章” (“物管專(zhuān)用章”和“財(cái)務(wù)放行章”);因特殊原因暫不能打電腦單的,經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)同意后可暫開(kāi)手工“產(chǎn)品出貨單”,并完善相關(guān)手續(xù),并需在24小時(shí)之內(nèi)補(bǔ)打電腦單,且電腦單后應(yīng)附已完備手續(xù)的手工單);門(mén)衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實(shí)相符后可予放行。
7、供應(yīng)商的周轉(zhuǎn)箱:供應(yīng)商為我公司送貨用周轉(zhuǎn)箱,由經(jīng)辦人員開(kāi)據(jù)“物資出門(mén)放行條”,加蓋“財(cái)務(wù)放行章?!遍T(mén)衛(wèi)履行正常檢查手續(xù)后可予放行。
8、其它非我公司的物料:供應(yīng)商給我公司送貨而同車(chē)又包括給其它公司送貨物料,或有未標(biāo)示清楚送貨廠(chǎng)家名稱(chēng)的周轉(zhuǎn)箱,供應(yīng)商應(yīng)就以上物料在進(jìn)入我司時(shí)在門(mén)衛(wèi)予以登記清楚,倉(cāng)管員按定單核收物料后,除周轉(zhuǎn)箱外其它非我公司物料倉(cāng)管員不得開(kāi)據(jù)“物料出門(mén)放行條”。門(mén)衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實(shí)相符后可予放行。
9、因特殊原因財(cái)務(wù)暫不能加蓋財(cái)務(wù)放行章時(shí),放行單據(jù)上需由相關(guān)部門(mén)部長(zhǎng)簽字或財(cái)務(wù)值班會(huì)計(jì)人員簽字方能放行,門(mén)衛(wèi)收下財(cái)務(wù)聯(lián)和門(mén)衛(wèi)聯(lián),并在兩天內(nèi)將放行單據(jù)的財(cái)務(wù)聯(lián)補(bǔ)交財(cái)務(wù)存查。
第九條 門(mén)衛(wèi)應(yīng)注意審核放行印鑒,憑正確的放行印鑒放行出廠(chǎng)。
第十條 對(duì)于需要返回物資的出廠(chǎng)經(jīng)辦人,應(yīng)按時(shí)持原出門(mén)單或
第十一條 財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)不需返回的出廠(chǎng)物資的監(jiān)控、核對(duì)、收款,加強(qiáng)對(duì)需返回的出廠(chǎng)物資的跟蹤核銷(xiāo)工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)或車(chē)間物資的跟蹤和盤(pán)點(diǎn)清查工作。
第十二條 制單員、財(cái)務(wù)人員、門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)整理保管好有關(guān)單據(jù),門(mén)衛(wèi)至少保存6個(gè)月以上,制單員至少保存1年以上,財(cái)務(wù)人員按會(huì)計(jì)檔案規(guī)定年限保管。
第十三條 附則
1、按規(guī)定應(yīng)核銷(xiāo)但未按時(shí)核銷(xiāo)出廠(chǎng)物資的,逾期7日至15日的,罰款100元;逾期15日至30日的,罰款200元;逾期30日以上的,按財(cái)務(wù)確定的物資價(jià)值扣罰款。
2、對(duì)不按規(guī)定辦理出廠(chǎng)手續(xù),未造成損失的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人罰款100元。
3、對(duì)不按規(guī)定辦理出廠(chǎng)手續(xù),造成損失的,由有關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)全額賠償。
4、對(duì)弄虛作假謊報(bào)出廠(chǎng)的,除由責(zé)任人全額賠償外,將按集團(tuán)或公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
6、本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修改并解釋;從下發(fā)之日起執(zhí)行。
物業(yè)貨梯使用規(guī)定篇七
為規(guī)范辦公區(qū)的工作秩序,維護(hù)企業(yè)良好形象,特制定以下規(guī)定:
一. 自覺(jué)遵守公司辦公時(shí)間(夏季:上午8:00至12:00;下午2:30至6:00冬季:上午8:30至12:00;下午2:00至5:30)。
二. 外出辦事,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
三. 工作時(shí)間不得隨意離崗、串崗,禁止網(wǎng)絡(luò)聊天、玩游戲,禁止瀏覽黃、賭、毒網(wǎng)頁(yè)。
四. 儀表儀容整潔,保持精神飽滿(mǎn)。
1.工作時(shí)間統(tǒng)一穿工作服,打領(lǐng)帶,佩戴工作牌。
2.不得穿拖鞋上班。
五. 保持辦公區(qū)、文件柜和辦公桌面整齊干凈
1.辦公區(qū)除了定置擺放的文件柜、桌椅等外,不能隨意擺放其他文件柜或物品。
2.文件柜內(nèi)物品須擺放整齊有序,文件(夾)要標(biāo)識(shí)清楚,柜頂、旁不堆放其他雜物。
3.辦公桌面要保持整齊干凈,除了擺放顯示器、電話(huà)機(jī)、文件盤(pán)、筆筒等常用的辦公用具外,其他非辦公物品及文件一律放在抽屜里。
4.每天下班后,須將桌面收拾干凈、桌椅擺放整齊,關(guān)閉電源。
六. 保持辦公區(qū)安靜
1.辦公區(qū)不得大聲喧嘩,不得嬉笑打鬧。
2.使用辦公電話(huà)注意言輕意賅,撥打長(zhǎng)途時(shí)要使用ip電話(huà),禁止用傳真機(jī)撥打長(zhǎng)途電話(huà)。
3.電話(huà)鈴響二聲須及時(shí)接聽(tīng),桌面電話(huà)鈴聲音量須調(diào)至中低檔,個(gè)人通訊工具調(diào)至震動(dòng)狀態(tài),避免電話(huà)鈴聲干擾他人工作。
七.禮貌接待來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電
1.接待來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電態(tài)度和藹友善,文明用語(yǔ);語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明確,音量適度,多講普通話(huà)。
2.外來(lái)人員到訪(fǎng),必須經(jīng)客服中心先與各部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,經(jīng)同意后到指定地點(diǎn)接見(jiàn)。
八. 維保環(huán)境衛(wèi)生
1.辦公時(shí)間辦公區(qū)禁止吃零食、就餐。
2.嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔紙屑、雜物及各種不衛(wèi)生的行為。
3.文明使用洗手間,不得亂寫(xiě)亂畫(huà)。
九. 注意節(jié)約
1.愛(ài)護(hù)公物,節(jié)約使用辦公用品。
2.節(jié)約用水用電,離開(kāi)辦公區(qū)或下班時(shí)務(wù)必關(guān)電腦,關(guān)閉桌面電源、辦公區(qū)照明燈和冷氣開(kāi)關(guān)。
3.傳真機(jī)、打印機(jī)集中管理,推行無(wú)紙化辦公,一般情況不出文件,如需出文要雙面打印。
十. 加強(qiáng)安全防范意識(shí)
1.保管好企業(yè)文件,個(gè)人現(xiàn)金、證件等隨身攜帶,貴重物品一律不要存放辦公區(qū)。
2.最后離開(kāi)辦公區(qū)的員工需注意關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)風(fēng)機(jī)、關(guān)窗、關(guān)門(mén),并及時(shí)鎖門(mén)。
3.與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員不得在辦公區(qū)逗留。
4.節(jié)假、公休日需到公司處理業(yè)務(wù)的員工,須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和綜合部同意后,方可開(kāi)門(mén)(做好記錄);到公司處理業(yè)務(wù)的員工要負(fù)責(zé)辦公區(qū)的文件、財(cái)物安全。
5.嚴(yán)禁泄漏公司商業(yè)機(jī)密,重要文件或資料要專(zhuān)人保管,涉及到機(jī)密的文稿要及時(shí)銷(xiāo)毀。
物業(yè)貨梯使用規(guī)定篇八
為規(guī)范公司廠(chǎng)服的管理,使其制定、發(fā)放、領(lǐng)用納入程序化管理軌道,確保提高此項(xiàng)工作的有效性與合理性,更好地樹(shù)立公司形象,特制訂本規(guī)定。
第一條 公司廠(chǎng)服的面料、顏色、等級(jí)、樣式、數(shù)量、品種、發(fā)放的時(shí)間、范圍、條件所有標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)制訂,由人事部負(fù)責(zé)具體實(shí)施
第二條 本廠(chǎng)建議所有員工著廠(chǎng)服上班,廠(chǎng)服由工廠(chǎng)統(tǒng)一發(fā)放:冬裝:兩件,夏裝:兩件提供給員工。
第三條 任何人不得擅自更改廠(chǎng)服款式,顏色等
第四條 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):公司員工每人發(fā)放冬裝兩套,夏裝兩套;新員工辦理完入廠(chǎng)手續(xù)后才可領(lǐng)取廠(chǎng)服(臨時(shí)工均不發(fā)),發(fā)放夏裝2件、冬裝2件.
第五條 廠(chǎng)服領(lǐng)用程序
1、廠(chǎng)服發(fā)放由人事部人員負(fù)責(zé),員工領(lǐng)取廠(chǎng)服須出示廠(chǎng)牌,并登記領(lǐng)取數(shù)量、類(lèi)型、日期、領(lǐng)取人簽名;人事部人員需將記錄備案存檔。
2、工作服的使用期限: 夏裝廠(chǎng)服使用期限為一年,冬裝廠(chǎng)服使用期限為二年;按員工領(lǐng)用之日起算。如公司統(tǒng)一換款式將另行通知。
3、廠(chǎng)服使用期到期后,若員工需要再領(lǐng)取廠(chǎng)服,須填寫(xiě)《廠(chǎng)服領(lǐng)用申請(qǐng)單》經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)、審批后,方可到人事部重新領(lǐng)取新的廠(chǎng)服
4、如在廠(chǎng)服使用期限內(nèi),如屬人為破損或丟失需填寫(xiě)《廠(chǎng)服補(bǔ)領(lǐng)申請(qǐng)單》呈部門(mén)主管核準(zhǔn)后,并照人事公告價(jià)自行補(bǔ)買(mǎi)(費(fèi)用在當(dāng)月工資中扣除)。如因公破損可填寫(xiě)《廠(chǎng)服補(bǔ)領(lǐng)申請(qǐng)單》,由部門(mén)主管核準(zhǔn),總經(jīng)理審批后,至人事部補(bǔ)領(lǐng)廠(chǎng)服
第六條 每年換發(fā)廠(chǎng)服發(fā)放時(shí)間根據(jù)每年實(shí)際情況而定。
第七條 超額領(lǐng)取的廠(chǎng)服的成本費(fèi)用均在當(dāng)月工資中扣除。
第八條 從領(lǐng)用日期算起,夏裝領(lǐng)用滿(mǎn)一年后可以領(lǐng)換一件新廠(chǎng)服,冬裝滿(mǎn)二年后可以換一件新廠(chǎng)服,換裝后不再扣除廠(chǎng)服成本費(fèi)。但必須提前三天向人事申請(qǐng),并填寫(xiě)廠(chǎng)服領(lǐng)用申請(qǐng)表。
第九條 有下列情況,不扣廠(chǎng)服費(fèi)用:工作服發(fā)放之日滿(mǎn)3個(gè)月后,員工離職,可帶走工衣,離職時(shí)不扣廠(chǎng)服費(fèi)用。
第十條 有下列情況,離職扣回廠(chǎng)服費(fèi)用:
1、入廠(chǎng)不滿(mǎn)一年的新員工,領(lǐng)取廠(chǎng)服之日起不滿(mǎn)3個(gè)月,如員工離職,廠(chǎng)服由員工帶走??刍貜S(chǎng)服費(fèi)用。
2、人為損壞或丟失,爛工作服由員工帶走,扣回廠(chǎng)服費(fèi)用。
3、試用期內(nèi)的,把廠(chǎng)服帶走的,扣回廠(chǎng)服費(fèi)用
第十一條 穿廠(chǎng)服即代表本公司形象,必須保持整潔,不得遺失或損壞,上班時(shí)間必須穿著廠(chǎng)服,假日可以不穿。為方便工作,廠(chǎng)服可以穿出廠(chǎng)外。
第十二條 本規(guī)定自首次發(fā)放廠(chǎng)服之日起施行
第十三條
本規(guī)定由人事部負(fù)責(zé)解釋及修改,并由人事部負(fù)責(zé)安排檢查與考核
物業(yè)貨梯使用規(guī)定篇九
一、范圍
本規(guī)定適用于在中國(guó)區(qū)的所有員工。
二、目的
為了保證出差人員工作與生活的需要,并結(jié)合公司商務(wù)實(shí)際情況保證差旅費(fèi)用的合理支出。
三、出差分類(lèi)
a.短途出差(公出)
1 短途出差是指當(dāng)天能來(lái)回的出差,不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用和餐費(fèi)。
2 員工短途出差無(wú)需書(shū)面批準(zhǔn),但需要得到上級(jí)主管口頭同意,到前臺(tái)登記。對(duì)流動(dòng)辦公的員工,所有考勤由其部門(mén)主管自行管理。
b. 長(zhǎng)期派駐
1 由于項(xiàng)目的需要,員工需長(zhǎng)期派駐在某一地方工作,時(shí)間長(zhǎng)達(dá)60天以上(含60天),視作長(zhǎng)期派駐。
2 長(zhǎng)期派駐的住宿由公司安排,若不能安排則按以下標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。若能按財(cái)務(wù)規(guī)定
4 由于不同工作地之間的職位變動(dòng)和員工流動(dòng),不屬于長(zhǎng)期派駐。
c.正常出差(出差)
以下四、五、六、七內(nèi)容皆指正常出差的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。
四. 出差地區(qū)的劃分
員工出差目的地,按照不同省市、地區(qū)的物價(jià)水平分為二類(lèi)。
一類(lèi)地區(qū):中國(guó)范圍內(nèi),除二類(lèi)地區(qū)外的其余省市、地區(qū)。
二類(lèi)地區(qū):北京、上海、廣州、深圳。
五.交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
a.往返交通工具費(fèi)
員工出差可乘坐飛機(jī)、輪船(限于二等艙或以下)、火車(chē)(軟臥或以下)、或長(zhǎng)途汽車(chē)。以火車(chē)特快車(chē)程在16小時(shí)內(nèi)為標(biāo)準(zhǔn),員工出差選擇火車(chē)和飛機(jī)的準(zhǔn)則為下(同次
1 市內(nèi)交通工具是指城市公共汽車(chē)、公共地鐵、機(jī)場(chǎng)到市中心的交通班車(chē)和出租車(chē)。 2 員工出差時(shí),可以報(bào)銷(xiāo)機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站、碼頭、長(zhǎng)途車(chē)站至酒店或公司之間的出租車(chē)費(fèi)用及過(guò)路費(fèi)。
六. 出差住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1 員工與上級(jí)一起出差可以享受上級(jí)住宿限額標(biāo)準(zhǔn),同性別員工出差到同一城市,原則上應(yīng)同住一房,單個(gè)員工出差或是復(fù)數(shù)為單的員工出差可以住單人房間。
標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)包含上網(wǎng)費(fèi)、酒店電話(huà)費(fèi)等。
3 在員工出差目的地如有公司協(xié)議酒店,在沒(méi)有超過(guò)以上住宿限額的前提下,員工必須在此酒店按定點(diǎn)住宿。
4 在員工出差目的地如有公司租賃公寓或宿舍,員工必須根據(jù)當(dāng)?shù)匦姓康陌才湃胱?,并?yán)格遵守當(dāng)?shù)剞k公室對(duì)宿舍管理規(guī)定。
5 員工參加預(yù)先安排好的會(huì)議可以住在會(huì)議組織者預(yù)訂的酒店內(nèi)。如住宿費(fèi)用超出上述限額標(biāo)準(zhǔn),必須附上會(huì)議通知單,由上級(jí)審核,報(bào)送至負(fù)責(zé)該部門(mén)五級(jí)及五級(jí)以上員工批準(zhǔn)。
6 凡出差到本市郊縣而因工作需要住宿的,按該類(lèi)地區(qū)出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
7 以下在酒店中發(fā)生的費(fèi)用不在報(bào)銷(xiāo)范圍內(nèi):
在出差旅程中個(gè)人丟失或損壞的物品。
出差的衣物洗熨費(fèi)用。
酒店健身、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)所及相關(guān)的費(fèi)用。
迷你吧中的飲料、酒類(lèi)飲品。
購(gòu)買(mǎi)行李箱或文件包。
付費(fèi)報(bào)紙或雜志。
辦公或個(gè)人禮品。
個(gè)人費(fèi)用、娛樂(lè)項(xiàng)目。
七. 注:出差補(bǔ)貼按出差天數(shù)計(jì)算:
出差天數(shù)=返回日-出發(fā)日,即返回日和出發(fā)日的合計(jì)只能算作一天。
當(dāng)天往返不計(jì)算出差天數(shù)。
八.審批和報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
1 出差申請(qǐng)
(1)員工需至少提前2個(gè)工作日填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,寫(xiě)明預(yù)計(jì)出差地點(diǎn)、往返時(shí)間、交通方式、事由目的,由上級(jí)(該部門(mén)主管)審核,經(jīng)再上一級(jí)總監(jiān)批準(zhǔn)后方得出差?!冻霾钌暾?qǐng)表》請(qǐng)及時(shí)送一份交各部門(mén)的公共支持秘書(shū)處,以備申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)時(shí)用。特殊情況,可暫用郵件代替,報(bào)銷(xiāo)時(shí)再補(bǔ)出差申請(qǐng)。五級(jí)以上(含五級(jí))的員工出差,可以自己審批。
(2)出差人若需要借款,須按財(cái)務(wù)規(guī)定填寫(xiě)《借款單》,按財(cái)務(wù)流程審批后,提前1個(gè)工作日到財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)取差旅費(fèi)。
2 訂票訂房
出差員工需要在上海訂票、訂房的,至少應(yīng)提前2個(gè)工作日將經(jīng)批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)表》送交當(dāng)?shù)匦姓块T(mén)請(qǐng)求為其訂票訂房。行政部接到《出差申請(qǐng)表》的6個(gè)小時(shí)內(nèi),為員工訂房訂票,并將訂票訂房結(jié)果告知出差員工。預(yù)訂的交通工具費(fèi)用和住宿費(fèi)用由員工自行結(jié)算。
3 報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用
報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用按財(cái)務(wù)部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
九.生效時(shí)間
本規(guī)定自20xx年3月1日起生效,出差出發(fā)日在20xx年3月1日以前,按原規(guī)定執(zhí)行。
附件:
一、有效報(bào)銷(xiāo)憑證(原始憑證
1 根據(jù)1993年12月22日中華人民共和國(guó)財(cái)政部頒布的《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》要求,旅館發(fā)票、購(gòu)物發(fā)票、招待費(fèi)發(fā)票、出租車(chē)發(fā)票等一切票據(jù),一律使用全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票,即發(fā)票聯(lián)上方有橢圓形稅務(wù)局章,標(biāo)有
3 票證丟失
4 票據(jù)粘貼
報(bào)銷(xiāo)人員須將報(bào)銷(xiāo)單后所附的所有效報(bào)銷(xiāo)憑證(發(fā)票)分類(lèi)用膠水貼在與報(bào)銷(xiāo)單同樣大小的紙上(將同類(lèi)發(fā)票貼在一起),粘貼要平整,錯(cuò)開(kāi)貼,一張貼不下,請(qǐng)用兩張,不允許使用訂書(shū)器裝訂。注意不要將金額部分粘貼在左側(cè),以免裝訂時(shí)給蓋上,也不要將金額部分重疊粘貼在一起,使得審核人員無(wú)法認(rèn)定報(bào)銷(xiāo)金額。對(duì)于粘貼不合格者,財(cái)務(wù)部審核人員有權(quán)要求其重貼。
二、各單據(jù)填寫(xiě)說(shuō)明
1 《借款單》的填寫(xiě)
(1)借款人須憑經(jīng)批準(zhǔn)的《員工差旅申請(qǐng)單》按規(guī)定填寫(xiě)姓名、部門(mén)、借款日期、借款事由、借款金額,經(jīng)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后(以直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)e-mail或簽字為準(zhǔn)),在財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)取。
(2)借款人應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)“借款事由”,以表明借用何種款項(xiàng)。
(3)借款人以匯票、電匯方式申請(qǐng)借款時(shí),應(yīng)將收款方名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行、銀行帳號(hào)在備注欄中注明。
2 《每周日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》的填寫(xiě)
報(bào)銷(xiāo)人須按規(guī)定分項(xiàng)正確填寫(xiě)好《每周日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》的相關(guān)內(nèi)容于每周一中午12點(diǎn)前交給直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
3 《差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》的填寫(xiě)
報(bào)銷(xiāo)人要及時(shí)并按規(guī)定填寫(xiě)《差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,并將出差前《員工差旅申請(qǐng)單》附后備查,于每周一中午12點(diǎn)前交給直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
4 報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)要干凈、整齊,涂改無(wú)效,對(duì)于填寫(xiě)不合格者,審核人員有權(quán)要求重新填寫(xiě)。
物業(yè)貨梯使用規(guī)定篇十
1、 值班時(shí)間及管理范圍。
周一至周六值班人員,管理范圍為生產(chǎn)系統(tǒng)各部門(mén),包括生產(chǎn)一部、生產(chǎn)二部、物流部、品質(zhì)部、技術(shù)部等各部門(mén)的日常事務(wù)協(xié)調(diào)處理。
周日值班人員,管理范圍為公司所有部門(mén)的日常事務(wù)協(xié)調(diào)處
理。
2
⑴值班人員辦公地點(diǎn)為生產(chǎn)二部“公司領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)辦公處”。 ⑵值班人員除吃飯時(shí)間(半小時(shí))外,其他時(shí)間無(wú)特殊原因不可離開(kāi)車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)。
⑶值班人員應(yīng)處理臨時(shí)發(fā)生事件,并采取相應(yīng)措施。 ⑷指導(dǎo)并監(jiān)督各部門(mén)及班組班前會(huì)。
⑸預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其他安全事項(xiàng)。
⑹隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。
⑺隨時(shí)處理員工提出的各項(xiàng)事情及問(wèn)題。
⑻遇職權(quán)不能處理的事情,應(yīng)立即請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦理。
⑼不定時(shí)巡視車(chē)間,并詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員是否有事需要協(xié)調(diào)處理。 ⑽做好值班記錄,在當(dāng)班結(jié)束后將值班記錄交門(mén)衛(wèi)室,以后轉(zhuǎn)交下班值班人員,并在第二天上班時(shí)將重要事項(xiàng)向相關(guān)生產(chǎn)系統(tǒng)部門(mén)負(fù)責(zé)人交代。
⑾值班人員如有事,必須請(qǐng)假的需提前2天向人力資源請(qǐng)假,并協(xié)助人力資源調(diào)整好值班人員。
⑿公司所有員工在領(lǐng)導(dǎo)值班期間,如有需要處理的事情,部門(mén)責(zé)任人又不在的情況下,可以直接向值班人員報(bào)備,請(qǐng)其協(xié)調(diào)處理。
⒀值班人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),不可以找任何理由推諉、搪塞,應(yīng)及時(shí)處理一切事情。
⒁值班干部原則上當(dāng)天只上一個(gè)班次。
⒂具體值班人員及時(shí)間安排見(jiàn)附件《值班人員安排表》。
辦公室 人力資源部
二0xx年五月十八日
物業(yè)貨梯使用規(guī)定篇十一
一目的
為加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,保證公司正常的工作秩序,根據(jù)國(guó)家、省、市有關(guān)規(guī)定精神,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本管理規(guī)定。
二適用范圍
本規(guī)定適用于公司全體員工。
三 考勤打卡管理
1、管理部門(mén)
人力資源部負(fù)責(zé)員工考勤管理,負(fù)責(zé)指紋采集、考勤統(tǒng)計(jì)工作,并監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行情況。部門(mén)考勤員做好本部門(mén)考勤系統(tǒng)維護(hù)、員工的排班、異??记诘怯泤R總、核實(shí)考勤等工作。
2、考勤員制度
在分管領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督管理下,各部門(mén)自行組織內(nèi)部考勤工作,并指定考勤員一名,如有更換部門(mén)考勤員必須告知人力資源部,人力資源部負(fù)責(zé)各部門(mén)考勤員的培訓(xùn)。每月28號(hào)之前,考勤員必須把經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的下月排班表及當(dāng)月考勤記錄表提交至人力資源部,人力資源部對(duì)考勤記錄與指紋打卡等情況進(jìn)行核實(shí)。
部門(mén)考勤員為考勤結(jié)果第一責(zé)任人,部門(mén)負(fù)責(zé)人為第二責(zé)任人。設(shè)臵考勤員獎(jiǎng)勵(lì)基金,標(biāo)準(zhǔn)為:50元/月,在月度工資中體現(xiàn)。
3、工作時(shí)間
(1)標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)制,即每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí),輪
班制部門(mén)員工實(shí)際休息時(shí)間,以部門(mén)實(shí)際排班為準(zhǔn)。
(2)行政班制工作時(shí)間為上午9:00-12:00,下午13:30-17:00,不需輪班的崗位都按行政班制執(zhí)行。
(3)輪班制工作時(shí)間: 白班(9:00-17:00)
中班(17:00-01:00)
夜班(01:00-09:00)
(4)市場(chǎng)管理部輪班崗位工作時(shí)間:
白班(8:00-16:00)
中班(16:00-24:00)
晚班(24:00-08:00)
4、考勤方式
4.1員工實(shí)行指紋打卡考勤管理。
行政班制員工每日打卡四次,指紋打卡統(tǒng)計(jì)的有效時(shí)段為上午上班7:30-10:00,中午下班11:45-12:40,下午上班12:50-13:30,下午下班16:00-19:00。
輪班制的員工按照實(shí)際上下班的規(guī)定時(shí)間打卡,有效打卡統(tǒng)計(jì)時(shí)間控制在上班時(shí)間點(diǎn)前2小時(shí)后1小時(shí),下班時(shí)間點(diǎn)前1小時(shí)后2小時(shí)。
注:以上指紋打卡的有效時(shí)段是系統(tǒng)可統(tǒng)計(jì)識(shí)別的考勤打卡和結(jié)果,而非正常的上下班時(shí)間段。
4.2員工打卡異常需及時(shí)到部門(mén)考勤員處填寫(xiě)《員工月度打卡異常登記表》進(jìn)行備案。《員工月度打卡異常登記表》詳見(jiàn)附件一。
4.3外出辦事不能到公司打卡的員工,原則上必須于事前告知部門(mén)負(fù)責(zé)人并到部門(mén)考勤員處填寫(xiě)《員工月度異??记诘怯洷怼愤M(jìn)行備案,如有特殊情況可事后到部門(mén)考勤員處補(bǔ)備案手續(xù)。無(wú)相關(guān)記錄將作曠工處理?!秵T工月度異常考勤登記表》詳見(jiàn)附件二。
4.4員工因公至外地出差無(wú)法登記考勤的,必須在出差前填報(bào)oa《出差申請(qǐng)表》;如因事情緊急而未申報(bào)的,則必須在出差回公司48小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),作為考勤依據(jù)。
4.5突發(fā)病假或者事假必須于上班前,致電本部門(mén)負(fù)責(zé)人(部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上人員需報(bào)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo))請(qǐng)假及告知人力資源部,在請(qǐng)假后一周內(nèi)(特殊情況依據(jù)病情及治療等確定時(shí)間)提供醫(yī)院出具的有效病假證明(病假條、病歷、收費(fèi)單、檢查單等),辦理請(qǐng)病假手續(xù)。
5、考勤規(guī)定
5.1員工必須堅(jiān)守工作崗位,不得無(wú)故串崗脫崗;員工不能自行調(diào)班,調(diào)班必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意,否則按曠工論處。(原則上每人每月調(diào)班不得超過(guò)3次)。
5.2在當(dāng)月績(jī)效考核中員工指紋打卡記錄每漏打、遲到或早退一次扣3分,每月漏打卡超過(guò)3次,扣10分,即考勤結(jié)果與績(jī)效成績(jī)掛鉤。《員工月度績(jī)效考核表》詳見(jiàn)附件三。
5.3員工在未履行相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)的情況下,每月遲到、早退半小時(shí)以?xún)?nèi)超過(guò)3次將通報(bào)批評(píng);單次遲到或早退超過(guò)半個(gè)小時(shí)視為曠工半天,超過(guò)半天視為曠工一天,扣發(fā)相應(yīng)工資及各種補(bǔ)貼。
5.4員工曠工時(shí)間一年以?xún)?nèi)累計(jì)超過(guò)3天的,按公司規(guī)定作除名處理。
5.5在未按照考勤制度的規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)而一次缺勤超過(guò)3天的人員視為自動(dòng)離職,并按嚴(yán)重違反公司管理規(guī)章制度給予解除勞動(dòng)合同等處罰。
5.6每月末員工本人必須與部門(mén)考勤員核實(shí)確認(rèn)自己當(dāng)月考勤結(jié)果。考勤弄虛作假的,按曠工處罰相應(yīng)責(zé)任人,情節(jié)嚴(yán)重者,公司給予解除勞動(dòng)合同的處罰。
5.7本規(guī)定自20xx年6月1日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬人力資源部。
物業(yè)貨梯使用規(guī)定篇十二
一、員工食堂每日供應(yīng)早餐,午餐,晚餐,
早餐時(shí)間為7: 10 —7:40
午餐時(shí)間為11:30—12:20
晚餐時(shí)間為17:10—17:30
請(qǐng)所有員工按規(guī)定就餐,不得提前就餐,如因工作需要推遲,提前或增加就餐人員,應(yīng)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人提前通知行政部,以便食堂做好相應(yīng)準(zhǔn)備。
二、員工進(jìn)入食堂后,必須遵守秩序,打飯、菜時(shí)要自覺(jué)排隊(duì),服從食堂人員管理和勸告,不得爭(zhēng)先恐后,同時(shí)不得拖欠飯票。
三、就餐人員必須按需盛飯打湯,不許故意造成浪費(fèi)。
四、員工用餐后的餐具統(tǒng)一放到食堂指定地點(diǎn)。
五、食堂內(nèi)不準(zhǔn)抽煙,不準(zhǔn)隨地吐痰,不準(zhǔn)大聲起哄、吵鬧,做到文明用餐。
六、就餐人員一律服從食堂管理和監(jiān)督,愛(ài)護(hù)公物、餐具,講究道德。
七、講文明、講禮貌,尊重食堂人員,對(duì)食堂管理服務(wù)有意見(jiàn),可向行政部提出,不能與食堂人員爭(zhēng)吵。
八、要愛(ài)護(hù)食堂的公物和設(shè)施,不得隨意挪動(dòng)或損壞,若有損壞,照價(jià)賠償。
九、已通知食堂就餐人員,未到食堂就餐的與在食堂就餐費(fèi)用同出。
十、對(duì)食堂的飯菜質(zhì)量和食堂工作人員的服務(wù)態(tài)度有意見(jiàn)者,可向行政部協(xié)商解決和完善,不得因此和食堂工作人員發(fā)生矛盾而爭(zhēng)吵,如有違反以上規(guī)定者,行政部有權(quán)給予相應(yīng)處罰,情節(jié)嚴(yán)重者、屢教不改者,給予除名。
物業(yè)貨梯使用規(guī)定篇十三
一、目的
為了規(guī)范對(duì)空調(diào)使用管理,確??照{(diào)安全運(yùn)行,更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境,本著規(guī)范使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則,切實(shí)保障公司空調(diào)的有效使用和規(guī)范管理,特制訂本規(guī)定。
二、空調(diào)使用條件
1、夏季:室內(nèi)溫度高于30℃以上,方可開(kāi)啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)定不應(yīng)低于24℃;
冬季:室內(nèi)溫度低于8℃時(shí),方可開(kāi)啟空調(diào)制熱,室內(nèi)溫度設(shè)定不得高于28℃(溫度以室內(nèi)溫度計(jì)測(cè)定為準(zhǔn)),特殊情況酌情處理。
2、空調(diào)使用前應(yīng)先關(guān)閉門(mén)窗,如需通風(fēng)換氣先關(guān)閉空調(diào)。下班前提前15分鐘關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁開(kāi)窗使用空調(diào)現(xiàn)象。
3、辦公人員離開(kāi)或辦公室無(wú)人預(yù)計(jì)一個(gè)小時(shí)以上的,應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴(yán) 禁室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人時(shí)開(kāi)啟空調(diào)。
三、空調(diào)使用管理權(quán)責(zé)
1、公司行政辦公樓中央空調(diào)由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
2、公司生產(chǎn)區(qū)域(車(chē)間、庫(kù)房、實(shí)驗(yàn)室等)中央空調(diào)使用由所在區(qū)域部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理。部門(mén)負(fù)責(zé)人不在工作場(chǎng)所時(shí),需指定代理人負(fù)責(zé)。
3、公司所有區(qū)域空調(diào)的日常保養(yǎng)和檢修由工程部統(tǒng)一管理。
4、工程部應(yīng)根據(jù)情況派遣設(shè)備維修專(zhuān)業(yè)人員對(duì)辦公區(qū)域的空調(diào)線(xiàn)路、開(kāi)關(guān)、接線(xiàn)盒以及空調(diào)的運(yùn)行狀況進(jìn)行檢查,季節(jié)性空調(diào)使用前必須對(duì)空調(diào)設(shè)備進(jìn)行檢查,保證空調(diào)正常使用。
四、空調(diào)使用注意事項(xiàng)
1、全體員工必須增強(qiáng)節(jié)約用電、安全用電意識(shí)。嚴(yán)禁私自拆裝空調(diào)、挪動(dòng)空調(diào)、開(kāi)啟空調(diào)外殼,也不得在空調(diào)線(xiàn)路上亂接線(xiàn)(專(zhuān)職維修人員除外),避免發(fā)生不安全事故。
2、空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅限于辦公期間使用,禁止在非辦公時(shí)間使用空調(diào),行政部對(duì)空調(diào)使用情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,對(duì)未按規(guī)定使用區(qū)域,對(duì)于區(qū)域負(fù)責(zé)人視情況予以通報(bào)處罰。
3、因人為因素造成空調(diào)設(shè)備損壞的,所發(fā)生的維修費(fèi)用由損壞人承擔(dān)。
4、夏季雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊。
5、凡發(fā)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)人員已下班離開(kāi)工作場(chǎng)所,空調(diào)仍開(kāi)放的,將對(duì)區(qū)域負(fù)責(zé)人予以通報(bào)處罰,處罰標(biāo)準(zhǔn)50元/次。
6、如涉及使用不當(dāng)或者故意損壞,由使用區(qū)域、使用部門(mén)或故意損壞者負(fù)責(zé)維修或承擔(dān)賠償責(zé)任,行政人事部將視設(shè)備損壞情況會(huì)同工程部對(duì)故意損壞者做出相應(yīng)的處理。
7、凡違反本規(guī)定,由行政人事部視情況進(jìn)行公司內(nèi)通告。
五、附則
本制度所指空調(diào)包括公司所有區(qū)域內(nèi)的空調(diào)設(shè)備。本制度適用于公司全體員工。本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
物業(yè)貨梯使用規(guī)定篇十四
一、 目的
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公司危險(xiǎn)品的管理,嚴(yán)防事故的發(fā)生,保障公司全體員工的安全和健康,保證公司正常運(yùn)營(yíng),特制定本制度。
二、 定義
本制度的危險(xiǎn)品指的是根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《危險(xiǎn)貨物分類(lèi)與品名編號(hào)》規(guī)定的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)中的爆炸品、壓縮氣體、易燃液體、易燃固體、自燃物品和遇濕易燃物品、氧化劑和有機(jī)過(guò)氧化物、毒害品和腐蝕品七大類(lèi)。
公司危險(xiǎn)品管理由企業(yè)管理中心統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門(mén)主管負(fù)責(zé)自己管理范圍內(nèi)的安全預(yù)防、具體檢查工作。
三、 職責(zé)
1.采購(gòu)人員負(fù)責(zé)危險(xiǎn)品的采購(gòu)、運(yùn)輸和裝卸,并索取相應(yīng)的危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商的資質(zhì)證明和危險(xiǎn)化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)(msds);
2.庫(kù)管人員必須經(jīng)過(guò)相關(guān)的培訓(xùn)后,能夠正確地、合理地、安全地儲(chǔ)存、發(fā)放和管理危險(xiǎn)化學(xué)品;
3.庫(kù)管人員必須根據(jù)供應(yīng)商提供的危險(xiǎn)化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)(msds),出庫(kù)時(shí)隨物品同時(shí)下發(fā);
4.生產(chǎn)部門(mén)和實(shí)驗(yàn)室操作人員必須經(jīng)過(guò)合格的培訓(xùn)后,才能領(lǐng)取、搬運(yùn)、儲(chǔ)存、使用、廢棄和處理危險(xiǎn)化學(xué)品,并負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品的應(yīng)急處理過(guò)程;
5.安全員或體系管理員負(fù)責(zé)庫(kù)房安全的檢查和特殊事情(過(guò)程)的審批。
四、 具體管理辦法
1.購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)
1.1公司各危險(xiǎn)品的采購(gòu),必須首先填寫(xiě)“申請(qǐng)表”,詳細(xì)寫(xiě)明品種、數(shù)量和用途,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由采購(gòu)人員到相應(yīng)的采購(gòu)地點(diǎn)采購(gòu)。
2.危險(xiǎn)品的購(gòu)買(mǎi)、運(yùn)輸和裝卸
2.1采購(gòu)人員必須按照國(guó)家關(guān)于危險(xiǎn)化學(xué)品管理規(guī)定注冊(cè)登記的規(guī)定比價(jià)選擇擁有危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)許可證的供應(yīng)商,具體參照《采購(gòu)控制程序》;
2.2供應(yīng)商供應(yīng)危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí)必須提供“安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)(msds)”采購(gòu)人員必須認(rèn)真檢查包裝上是否張貼安全標(biāo)簽,并要求供應(yīng)商提供應(yīng)急服務(wù)電話(huà);
2.3供應(yīng)商必須選派有上崗資質(zhì)的運(yùn)輸人員,使用符合國(guó)家安全要求的運(yùn)輸車(chē)輛,采取必要的防范措施,將危險(xiǎn)化學(xué)品安全運(yùn)輸?shù)焦緝?nèi),在運(yùn)輸過(guò)程中必須配備必要的應(yīng)急處理器材和保護(hù)用品;
2.4供應(yīng)商在距離庫(kù)房1.5米外停車(chē)裝卸,裝卸人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后方可進(jìn)行裝卸,裝卸時(shí)必須要輕拿輕放,防止撞擊、拖拉和傾倒,卸完物品后應(yīng)徹底清掃現(xiàn)場(chǎng),并在裝卸現(xiàn)場(chǎng)放置必要的防范器材。
3.庫(kù)房管理
3.1入庫(kù)
3.1.1公司各危險(xiǎn)品采購(gòu)入庫(kù)時(shí),庫(kù)房管理人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員檢查采購(gòu)手續(xù)是否齊全,產(chǎn)品是否符合國(guó)家規(guī)定和公司的采購(gòu)要求,全部符合要求后庫(kù)房管理人員辦理產(chǎn)品入庫(kù)手續(xù);
3.1.2在領(lǐng)取危險(xiǎn)品前,領(lǐng)料人必須先學(xué)習(xí)該危險(xiǎn)品的msds,并了解其性質(zhì)和應(yīng)急措施,領(lǐng)取時(shí)必須穿戴必要的防護(hù)用品;
3.1.3在領(lǐng)取的過(guò)程中,領(lǐng)料人必須嚴(yán)格檢查標(biāo)簽,確認(rèn)所領(lǐng)用的物品正確無(wú)誤,以免錯(cuò)領(lǐng)造成危險(xiǎn);
3.1.4危險(xiǎn)品的領(lǐng)取必須嚴(yán)格執(zhí)行兩人共同管理,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)放,領(lǐng)取雙方當(dāng)場(chǎng)交收等規(guī)定,不符合以上規(guī)定的,堅(jiān)決不領(lǐng)貨和發(fā)貨;
3.1.5搬運(yùn)危險(xiǎn)品時(shí)必須嚴(yán)格遵守規(guī)定,輕拿輕放,嚴(yán)禁與其它貨物混裝,在搬運(yùn)的過(guò)程中采取必要的防范措施。
3.2庫(kù)房統(tǒng)一管理
3.2.1危險(xiǎn)品在入庫(kù)前,必須嚴(yán)格檢驗(yàn)登記,入庫(kù)后每月定期檢查各危險(xiǎn)品;
3.2.2危險(xiǎn)品必須統(tǒng)一存放在公司的庫(kù)房中(如有特殊情況或原因儲(chǔ)存在其它地方,要向公司相關(guān)技術(shù)人員申請(qǐng)并妥善處置),庫(kù)房的設(shè)計(jì)必須符合建筑設(shè)計(jì)院規(guī)范的安全要求和公安部爆炸物品管理規(guī)則的規(guī)定,設(shè)有明顯的“嚴(yán)禁煙火”和“有毒”的標(biāo)識(shí)和安全圍欄,庫(kù)房管理人員根據(jù)物品的種類(lèi)、性質(zhì),設(shè)置相應(yīng)的通風(fēng)、防爆、泄壓、防火、防雷、報(bào)警、滅火、防曬、調(diào)濕、消除靜電等安全措施,庫(kù)房中嚴(yán)禁使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵等電器設(shè)備,必須使用防爆燈照明和防爆開(kāi)關(guān),嚴(yán)禁吸煙和使用明火;
3.2.3庫(kù)管人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)危險(xiǎn)品的msds,危險(xiǎn)品應(yīng)當(dāng)分類(lèi)分項(xiàng)存放,相互之間要保持安全距離,堆垛之間的主要通道應(yīng)達(dá)到規(guī)定的安全距離,不得超量?jī)?chǔ)存;
3.2.4遇火、遇潮容易燃燒、爆炸或產(chǎn)生有毒氣體的危險(xiǎn)品,不得在露天、潮濕和低洼容易積水地點(diǎn)存放;
3.2.5受陽(yáng)光照射容易燃燒、爆炸或產(chǎn)生有毒氣體的危險(xiǎn)品和桶裝、灌裝等易燃液體、氣體應(yīng)當(dāng)在陰涼通風(fēng)地點(diǎn)存放;
3.2.6化學(xué)性質(zhì)或防火、滅火方法相互抵觸的危險(xiǎn)品,不得在同一倉(cāng)庫(kù)或同一儲(chǔ)存室存放;
3.2.7對(duì)有揮發(fā)性的液體、有毒氣體或液體要保證封口的完好,并定期檢查封口的完好性;
3.2.8對(duì)所有危險(xiǎn)品庫(kù)房管理員要嚴(yán)格遵守庫(kù)房管理制度,在辦理出庫(kù)手續(xù)時(shí)嚴(yán)格控制出庫(kù)和記錄出庫(kù)情況。
4.各危險(xiǎn)品的具體管理
4.1液化氣的管理
4.1.1要存放在安全的地方(加鎖鐵柜或單獨(dú)房間內(nèi))具體到每個(gè)液化氣罐要明確安全責(zé)任人,食堂用液化氣由企業(yè)管理中心負(fù)責(zé),生產(chǎn)車(chē)間用液化氣罐由研發(fā)中心負(fù)責(zé),同時(shí)生產(chǎn)用氣罐不準(zhǔn)用大罐;
4.2.2不可靠近熱源,可燃、助燃?xì)怏w瓶使用時(shí)與明火距離不得小于10米;
4.2.3化學(xué)性質(zhì)相抵能引起燃燒、爆炸的氣瓶要分開(kāi)存放;
4.2.4不得使用過(guò)期未經(jīng)檢驗(yàn)的氣瓶。各種氣瓶必須按期相關(guān)檢驗(yàn)部門(mén)申請(qǐng)進(jìn)行技術(shù)檢驗(yàn):盛裝腐蝕性氣體的氣瓶每?jī)赡隀z驗(yàn)一次,盛裝一般氣體的氣瓶每三年檢驗(yàn)一次,盛裝惰性氣體的氣瓶每五年檢驗(yàn)一次。氣瓶在使用的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重腐蝕或損傷時(shí),應(yīng)提前進(jìn)行檢驗(yàn);
4.2.5氣瓶?jī)?nèi)的氣體不能用盡,必須保留有剩余壓力或重量,永久氣體氣瓶的剩余壓力應(yīng)不小于0.05mpa,液化氣體氣瓶應(yīng)留有不少于0.5%~1.0%規(guī)定充裝量的剩余氣體;
4.2.6氣瓶的瓶帽要保存好,充氣時(shí)要戴好,避免在運(yùn)輸裝卸的過(guò)程中撞壞閥門(mén)而造成事故;
4.2危險(xiǎn)化學(xué)試劑的管理
4.2.1公司危險(xiǎn)化學(xué)試劑指的是酒精、乙醚和丙酮等易燃或有毒的試劑;
4.2.2危險(xiǎn)化學(xué)試劑由部門(mén)安全員統(tǒng)一領(lǐng)用,實(shí)行誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則;
4.2.3安全員領(lǐng)用危險(xiǎn)化學(xué)試劑時(shí),庫(kù)房管理人員要做好發(fā)放記錄,并且對(duì)安全員進(jìn)行msds培訓(xùn);
4.2.4對(duì)于暫時(shí)沒(méi)有用完或沒(méi)有用完的危險(xiǎn)化學(xué)試劑,不得遺留在生產(chǎn)區(qū)域或辦公室,要由安全員統(tǒng)一鎖在鐵箱里。
4.3印刷物質(zhì)的管理
4.3.1公司的印刷物質(zhì)指的是油墨、亮油、稀釋劑和洗網(wǎng)水等易燃或有毒的物品;
4.3.2印刷物質(zhì)僅限定為操作工領(lǐng)取,車(chē)間內(nèi)指定統(tǒng)一地方存放,存放量要有限制,并且配有必要的消防措施;
4.3.3停機(jī)時(shí)要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)不得遺留印刷物質(zhì)。
4.4機(jī)物料管理
4.4.1機(jī)物料由技術(shù)研發(fā)中心統(tǒng)一管理;
4.4.2對(duì)于潤(rùn)滑類(lèi)用油,由使用人現(xiàn)用現(xiàn)領(lǐng),其它類(lèi)機(jī)械類(lèi)用油,由安全員統(tǒng)一領(lǐng)用、管理;
4.4.3 對(duì)于所有的機(jī)物料,使用剩余時(shí)由使用人退回庫(kù)房或者由安全員統(tǒng)一鎖在鐵箱里,確保安全存放管理。
5.危險(xiǎn)品的使用
5.1操作人員在工作前必須做就業(yè)前體檢,確認(rèn)無(wú)任何禁忌后方可上崗;
5.2操作人員必須嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和設(shè)備、安全操作規(guī)程的規(guī)定操作;
5.3操作人員在使用危險(xiǎn)品的過(guò)程中必須穿戴必須的防護(hù)用品,應(yīng)保持操作現(xiàn)場(chǎng)空氣流動(dòng),操作結(jié)束后應(yīng)將現(xiàn)場(chǎng)清理干凈;
5.4操作人員在使用的過(guò)程如發(fā)生意外情況,應(yīng)采取必要的救急措施。
6.剩余處理
6.1對(duì)于當(dāng)時(shí)沒(méi)有使用完的危險(xiǎn)品,使用人要交由相關(guān)技術(shù)人員保管或退回庫(kù)房,確保剩余的物品不能危及到人身安全和健康,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)不得遺留任何化學(xué)危險(xiǎn)品;
6.2危險(xiǎn)化學(xué)品容器如原料桶、油桶等,需交給供應(yīng)商進(jìn)行回收處理;
6.3危險(xiǎn)品的外包裝如包裝器皿、包裝袋等必須由相關(guān)人員經(jīng)過(guò)預(yù)處理后方可交由供應(yīng)商統(tǒng)一回收,嚴(yán)禁亂扔;
6.4生產(chǎn)實(shí)驗(yàn)過(guò)程中產(chǎn)生的有毒、有腐蝕性的化學(xué)品殘液必須經(jīng)過(guò)預(yù)處理后方可排放到相應(yīng)的排水管道中。
7.預(yù)防檢查
7.1公司每季度由安全委員會(huì)組織全面大檢查,部門(mén)內(nèi)部要每月進(jìn)行檢查,力求公司不違規(guī)使用或使用過(guò)期的危險(xiǎn)品,確保各種危險(xiǎn)品的安全使用;
7.2各部門(mén)要指定至少一名人員要定期檢查自己部門(mén)的各項(xiàng)安全情況,并且及時(shí)向部門(mén)主管匯報(bào),做到以預(yù)防為主;
7.3對(duì)于相關(guān)設(shè)施不符合國(guó)家規(guī)定的器具,要及時(shí)向公司申請(qǐng)報(bào)廢,確保公司所有器具合格使用;
7.4對(duì)于已經(jīng)到期的危險(xiǎn)品,庫(kù)房管理人員要及時(shí)向部門(mén)主管申請(qǐng)報(bào)廢,對(duì)其進(jìn)行安全處理,確保每一種危險(xiǎn)品在出庫(kù)時(shí)是合格的產(chǎn)品。
8.安全管理
8.1當(dāng)發(fā)現(xiàn)公司危險(xiǎn)品有潛在危險(xiǎn)時(shí),公司員工有責(zé)任和義務(wù)向部門(mén)主管或總經(jīng)理匯報(bào),確保公司的安全生產(chǎn);
8.2公司相關(guān)負(fù)責(zé)人工作過(guò)程中與政府相關(guān)部門(mén)密切聯(lián)系,關(guān)注國(guó)家在危險(xiǎn)品方面的要求和動(dòng)向,做到與國(guó)家要求及時(shí)吻合;
8.3公司定期組織人員到國(guó)家相關(guān)部門(mén)參加培訓(xùn),使得公司技術(shù)人員及時(shí)補(bǔ)充自己的不足,做到業(yè)務(wù)熟練,持證上崗,加強(qiáng)公司的管理能力。
9.應(yīng)急措施
9.1當(dāng)發(fā)生少量危險(xiǎn)品泄露時(shí),要按照危險(xiǎn)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)處理,并采取措施防止泄露加劇,造成環(huán)境污染;
9.2如發(fā)生危險(xiǎn)品大量泄露,對(duì)環(huán)境造成污染、釀成火災(zāi)、發(fā)生人員中毒或灼傷等事故時(shí),應(yīng)按照《應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)預(yù)案》執(zhí)行應(yīng)急行動(dòng),并按照《改進(jìn)、糾正措施和預(yù)防措施控制程序》進(jìn)行糾正和預(yù)防;
9.3對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品中毒、灼傷等事故可按照化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)(msds)中的救急措施來(lái)進(jìn)行;
9.4未涉及內(nèi)容可按照《中華人民共和國(guó)危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》中的相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。
五、本制度自20xx年5月1日起執(zhí)行。
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