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飯?zhí)糜貌凸芾硪?guī)定細(xì)則篇一
一、員工就餐管理
1.用餐時間:
早餐: 7:20 —— 7:50
午餐:12:00 —— 12:40
晚餐:17:30 —— 18:40
2.員工不得隨意進(jìn)入廚房洗餐具(洗餐具在食堂清洗)。
3.公司食堂設(shè)有員工就餐登記板,員工在相應(yīng)名字下備注下一頓飯用餐情況。如登記后不就餐者,每次罰款10元。員工應(yīng)按時就餐,如有特殊原因需提前或延后就餐的應(yīng)由本人提前通知食堂工作人員。否則,用餐時間以外,食堂不提供用餐。
4.就餐人員應(yīng)文明就餐,禁止隨意走動。應(yīng)在公司餐桌按分配的座位就餐。不拖拉座椅,不大聲喧嘩并自覺保持食堂、餐桌、餐廳及周邊環(huán)境的衛(wèi)生清潔。吃剩的飯菜自覺清理干凈倒入垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁將剩菜剩飯倒入洗碗池,以防堵塞下水管道,違者除自己疏通下水管道外,每次罰款50元。
5.就餐人員應(yīng)按照自己的飯量盛飯,避免造成浪費,浪費飯菜罰款處理一次10元。
6.未經(jīng)許可任何人員不得私帶物品到廚房加工。
7.就餐人員對伙食有任何意見或建議均可向主管人員反應(yīng)。大家群策群力,共同搞好食堂建設(shè)。
8.外來人員就餐除提前申請并獲批準(zhǔn)外,員工一律不得隨意帶人到食堂用餐。批準(zhǔn)用餐的外部人員,方可在食堂就餐,并自覺遵守就餐相關(guān)管理規(guī)定。
三、食堂工作人員管理
1、 食堂工作人員應(yīng)樹立全心全意為員工服務(wù)的思想,講究職業(yè)道德,認(rèn)真負(fù)責(zé),文明服務(wù),用心調(diào)劑伙食,避免無為浪費,做到飯菜可口衛(wèi)生,葷素搭配合理,營養(yǎng)調(diào)劑均衡。
2、 嚴(yán)格遵守清洗消毒程序,使就餐人員有安全可靠的飲食健康保證。
3、 加強廚房及炊具、灶具的維護保養(yǎng),始終保持廚房及各類炊(灶)具的清潔衛(wèi)生,延長其使用壽命。
4、 加強防火、防盜、防毒相關(guān)知識和常識的學(xué)習(xí)應(yīng)用,自覺養(yǎng)成用后隨手關(guān)閉液化氣總閥門和及時斷開用電設(shè)備電源的良好習(xí)慣,防止操作失誤出現(xiàn)意外和造成損失。積極為就餐人員創(chuàng)造優(yōu)美、綠色、干凈、衛(wèi)生、安全放心的就餐環(huán)境。
飯?zhí)糜貌凸芾硪?guī)定細(xì)則篇二
為了加強就餐管理,保證就餐秩序,營造一個溫馨、衛(wèi)生、整潔的就餐環(huán)境,特制定做好公司伙食及用餐后勤保障工作。特制定此辦法。
第一條、 公司為員工定時供應(yīng)午餐,就餐時間統(tǒng)一規(guī)定為:
午餐時間:12:00—13:00 (就餐時間隨季節(jié)調(diào)整再行通知)
第二條、 嚴(yán)格遵守就餐時間,不得提前或滯后用餐,保證在規(guī)定時間段就餐完畢,超過規(guī)定時間,食堂不再提供用餐,避免提早用餐或占用辦公時間用餐等不遵守時間秩序的情況出現(xiàn)。
第三條、 自覺維護就餐秩序,按照先后次序排隊取餐。取餐時也要注意持秩序,做到耐心等待和相互禮讓。
第四條、 公司為每位員工統(tǒng)一配備餐具一套(飯盒以及飯勺一個),自行保管,也可放置茶水間的餐具柜統(tǒng)一保管。若有遺失,自行負(fù)責(zé)購置新餐具。
第五條、 公司指定就餐地點為洽談室、司機休息室,所有員工均只能在此兩處就餐,(董事長、總裁除外),違者罰款50元/次。
第六條、 用餐時要注意保持安靜,禁止高聲喧嘩、起哄、敲碗等不文明行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次口頭警告,第二次直接罰款罰款50元次。
第七條、 用餐提倡節(jié)約,支持光盤行動,反對浪費。就餐時所有員工,視自身情況而定,吃多少飯菜打多少量。用餐結(jié)束后,米飯多于20粒,菜品殘羹多于餐具容量四分之一的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次口頭警告,第二次直接罰款罰款50元/次。第八條、 用餐時,不得將菜殘羹隨意丟棄在餐桌上,同時,不得隨地亂扔亂丟。用餐后,各人員必須將自己所坐位置衛(wèi)生清理好。每天實現(xiàn)輪班清點衛(wèi)生檢查制,一旦檢查不合格,第一次口頭警告,
第二次直接罰款50元/次。
第九條、 用餐結(jié)束后,殘羹倒入垃圾桶內(nèi),所有人員自行清洗各自餐具,必須在茶水間清洗餐具,不得在其他地方清洗餐具,以免堵塞下水通道。
第十條、 對食堂的飯菜質(zhì)量有意見者,可向辦公室協(xié)商解決和完善。辦公室整理后及時對好建議進(jìn)行采納、改進(jìn)。促進(jìn)食堂的健康運營,切實為員工做好后勤保障。
第十一條、 就餐登記和外來人員就餐規(guī)定
一、 員工憑工作證用餐,外來人員就餐憑臨時就餐卡;
二、 公司各部門每天上午10點前,必須將本部門當(dāng)日就餐人數(shù)報至前臺;
三、 與公司有業(yè)務(wù)往來的外來人員就餐,一律實行登記報批制度,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門申請報辦公室批準(zhǔn)后,方可安排就餐。
四、 公司員工親屬在公司就餐,由員工本人向辦公室提出申請,其就餐費用從該員工工資中扣除。
第十二條、 食堂物品采購由食堂負(fù)責(zé)人提出申請,辦公室安排人員進(jìn)行定期不定期市場詢價,安排采購人員進(jìn)行采購,食堂負(fù)責(zé)人進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量的驗收,做到相互配合,相互監(jiān)督。
飯?zhí)糜貌凸芾硪?guī)定細(xì)則篇三
一、為創(chuàng)造一個整潔、干凈、安全、舒適的就餐環(huán)境,做好后勤服務(wù)工作,保證員工就餐質(zhì)量,特制定本制度。
1、本規(guī)定包括員工就餐管理及食堂衛(wèi)生環(huán)境管理。
2、本制度適用于公司職工食堂及全體員工。
二、員工食堂就餐時間為早餐:7:00--7:20 午餐:11:30--11:50 晚餐:18:00--18:20,就餐時間如有變化另行通知,請所有員工按時就餐。如因工作需要推遲就餐時間,應(yīng)提前通知辦公室,以便食堂做好準(zhǔn)備。
三、距家3公里以內(nèi)的員工除工作需要外,原則上不得在食堂吃午餐。
四、就餐人員必須按需盛飯打湯,以吃飽為原則,不許故意造成浪費。
五、員工用餐后的餐具放到食堂指定地點,不得在食堂隨意亂放,食堂工作人員清洗完餐具后方可下班。
六、食堂內(nèi)不準(zhǔn)抽煙,不隨地吐痰,不準(zhǔn)大聲吵鬧,請文明用餐。
七、講文明、講禮貌,尊重食堂人員,對食堂管理服務(wù)有意見,可向辦公室提出,不能與食堂人員爭吵。
八、愛護食堂的設(shè)施,不得隨意挪動或損壞,若有損壞,照價賠償。
九、外來人員、訪客等就餐需上報辦公室,由辦公室安排食堂。
十、 本制度由行政部制訂并負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。
行政辦公室
20xx年6月14日
飯?zhí)糜貌凸芾硪?guī)定細(xì)則篇四
1、自20xx年3月1日起,有上班或加班的員工到食堂用餐一律免費。
2、公司提供免費用餐的范圍:在下午有上班的員工提供中餐,在晚上有上班的員工提供晚餐。
3、用餐員工必須服從人事行政部和食堂人員統(tǒng)一管理用餐,公司提供餐具,非食堂管理人員,不得擅自將餐具帶離食堂。
4、不到食堂用餐的員工,公司不給予餐費補貼。
5、需到食堂用餐的員工,必須在規(guī)定定餐時間內(nèi)在定餐機刷卡定餐。沒有刷卡定餐的員工如到食堂用餐,經(jīng)查實每餐扣款10元。
6、凡到食堂用餐的員工,必須在就餐機上刷卡,通過就餐機刷卡后才能用餐,刷卡不通過的,食堂不給予分餐。
7、新員工或未辦理用餐手續(xù)的員工,都必須到人事行政部辦理用餐手續(xù)后,才能到食堂用餐。
8、員工到食堂用餐時,必須按先后順序排隊在就餐機刷卡打菜,每人每次只允許打一份菜,不得代他人刷卡或打菜,違者每次罰款10元。
9、員工沒有刷卡定餐和向食堂定餐的,食堂將沒有預(yù)備用餐份額。
10、分廠或工區(qū)人員需要到食堂用餐的,由所屬部門主管在規(guī)定訂餐時間內(nèi)與人事行政部辦理定餐卡等用餐手續(xù)。
11、員工刷卡定餐后,沒有到食堂用餐,每餐罰款10元,公司將在工資中按定餐次數(shù)扣除相應(yīng)金額。
12、已刷卡定餐的員工,因公事需要離廠不到食堂用餐的,必須及時通知人事行政部向食堂取消用餐,否則每餐按10元計算。
13、已刷卡定餐的員工,因公司原因通知不用上班或加班的,沒有到食堂用餐的,必須有部門主管證實,員工不需要支付餐費。
14、員工通宵加班,第二天中餐需要用餐的,必須在當(dāng)晚下班時刷卡定餐,如沒有刷卡定餐的,視為第二天中餐不在食堂用餐。如有特殊情況沒有定餐,必須經(jīng)公司同意,并到人事行政部辦理用餐手續(xù)后,才能到食堂用餐。如辦理手續(xù)后,沒有到食堂用餐的,每餐罰款10元。
15、沒有上班或加班的員工,不能刷卡定餐,如有發(fā)現(xiàn),每餐按10元計算,并在工資中按用餐次數(shù)扣除相應(yīng)餐費金額。
16、沒有上班或加班的員工,要到食堂用餐的,必須直接向食堂報餐,并用現(xiàn)金支付給食堂餐標(biāo)。
17、有上班或加班的員工享有優(yōu)先用餐,沒有上班或加班的員工,必須等食堂先安排有定餐的員工的飯菜后,再安排給沒有定餐的員工,如果食堂沒有剩余的飯菜,沒有定餐的員工自行安排用餐。食堂將不會重新安排飯菜。
18、不能浪費飯菜,不能將吃剩余的飯菜倒在餐臺上,如有發(fā)現(xiàn),每次罰款10元。
19、不隨地吐痰或亂丟食物等不良道德行為,如有發(fā)現(xiàn),每次罰款10元。
20、不能有意或無意損壞食堂設(shè)施和餐具,如有損壞照價賠償。
21、員工辦理定餐就餐卡時不需收取費用,員工必須自行保管好定餐就餐卡,如有丟失,補卡時收取工本費10元。
22、員工未經(jīng)公司同意,不能將定餐就餐卡轉(zhuǎn)給他人使用,如私自將定餐就餐卡轉(zhuǎn)給他人使用的,每次用餐罰款20元,發(fā)生罰款的金額由持卡人負(fù)責(zé)支付。
23、員工在離職時必須將定餐就餐卡交還給人事行政部,如沒有交還的,將在工資中扣除費用金額10元。
24、員工未到就餐時間提前到食堂用餐的,視為早退取消全勤獎,并處罰每次10元。
三、辦理員工用餐須知
1、辦理用餐手續(xù)負(fù)責(zé)人:人事行政部 翁文全。
2、用餐地點:公司一樓食堂。
3、定餐時間:
中餐:上午9:30前。
晚餐:下午15:00前。
4、定餐地點:三樓前臺。
5、用餐時間:
中餐 12:00
晚餐 17:30
四、人事行政部將定期進(jìn)行檢查,如果食堂人員或員工違反以上規(guī)定的,公司將做出處理或處罰。
五、本規(guī)定于20xx年3月1日實施,20xx年2月15日修訂。
美星服飾有限公司 人事行政部
20xx年11月10日
飯?zhí)糜貌凸芾硪?guī)定細(xì)則篇五
為加強公司的防火安全,提高公司員工防火安全意識,確保公司財產(chǎn)和人身安全,創(chuàng)建企業(yè)文明生產(chǎn)環(huán)境,特制定本規(guī)定。
一、禁煙范圍:
1、公司內(nèi)公共場所、道路、廣場等公共區(qū)域禁止吸煙;
2、各車間除吸煙區(qū)外的所有區(qū)域禁止吸煙;
3、辦公樓所有辦公室、會議室、廁所、樓梯、過道等區(qū)域禁止吸煙;
4、食堂、廁所及走廊禁止吸煙;
5、有重要客人時,會議室經(jīng)批準(zhǔn)后方可吸煙;
6、車間、辦公樓根據(jù)具體情況設(shè)置固定吸煙點,。
二、禁煙對象:
1、公司所有員工;
2、進(jìn)入公司的外來人員。
三、管理職責(zé):
(一)管理部
1、負(fù)責(zé)本管理規(guī)定的制定和監(jiān)督實施;
2、負(fù)責(zé)對違規(guī)人員(部門)的處理。
(二)保安公司
1、保安公司負(fù)責(zé)公司內(nèi)公共場所、道路、廣場等公共區(qū)域的禁煙管理;
2、保安人員負(fù)責(zé)對上述區(qū)域進(jìn)行不定期巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,有權(quán)依照本規(guī)定進(jìn)行制止和處理(通知管理部開具處罰單)。
(三)各部門
1、各部門(單位)主管領(lǐng)導(dǎo),為本部門(單位)禁煙管理的第一責(zé)任人;
2、各部門(單位)負(fù)責(zé)本部門(單位)責(zé)任區(qū)的禁煙管理,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,有權(quán)依照本規(guī)定進(jìn)行制止和處理(通知管理部開具處罰單)。
(四)總經(jīng)辦
總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會議室,各辦公樓、廁所、樓梯、過道,食堂及走廊等除保安公司和各部門負(fù)責(zé)以外的公共區(qū)域的禁煙管理;發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,有權(quán)依照本規(guī)定進(jìn)行制止和處理(通知管理部開具處罰單)。
四、處罰條例:
1、凡發(fā)現(xiàn)在禁止吸煙場所、區(qū)域內(nèi)吸煙者,第一次罰款20元,以后再發(fā)現(xiàn)加倍處罰(第一次20元,第二次40元,第三次80元)。
2、違規(guī)吸煙,不服從管理,態(tài)度惡劣者,另外罰款50元;情節(jié)嚴(yán)重者,可根據(jù)具體情況進(jìn)行:罰款100元、全公司通報批評、停職檢查、留廠查看、解除勞動合同等處罰。
3、凡在各部門(單位)禁止吸煙的責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙頭、煙盒,對責(zé)任區(qū)的部門(單位),每次每個罰款10元。發(fā)現(xiàn)3次以上,對部門(單位)的第一責(zé)任人罰款50元。發(fā)現(xiàn)5次以上,對部門(單位)的第一責(zé)任人罰款100元,并進(jìn)行全公司通報批評。
4、凡在禁止吸煙的公共場所、道路、廣場,辦公樓走廊、過道,會議室等公共區(qū)域發(fā)現(xiàn)煙頭、煙盒,對保安公司或總經(jīng)辦,每次每個罰款10元。
5、對違規(guī)者給予罰款處理的,由各管理口開具罰款通知單,被罰者將罰款交到財務(wù)部。三天內(nèi)不交的,在其工資中加倍扣除。
6、對部門(單位)給予罰款處理的,由管理部開具罰款通知單,在部門(單位)第一責(zé)任人的工資中扣除。
五、附則
1、本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的地方,按本規(guī)定執(zhí)行。執(zhí)行以后公司如有新的規(guī)定另行通知。
2、本規(guī)定的解釋權(quán)歸管理部。
飯?zhí)糜貌凸芾硪?guī)定細(xì)則篇六
一、 目的
為提高效率,對從事司機工作人員額外勞動進(jìn)行合理補償,調(diào)動員工工作積極性,保障公司經(jīng)營正常運行,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和文件規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特制定本規(guī)定。
二、定義
本規(guī)定所指加班是指駕駛員在公司正常作息時間之外,需要延長勞動時間或在周日、國家法定節(jié)假日和公司假日完成額外的工作。
三、 適用范圍
本規(guī)定適用于公司從事司機崗位人員。
四、管理規(guī)定
1、公司以提高車輛使用效率,節(jié)約公司資源為原則,行政部將嚴(yán)格控制晚間車輛使用率。
2、公司以人為本,要求所有駕駛?cè)藛T必須在身體精神條件良好時可延長工作時間,以降低安全隱患,保證出行安全。
3、因業(yè)務(wù)繁忙,常時、超時加班司機或法定節(jié)假日加班司機并作出重大貢獻(xiàn)人員,公司將給予額外獎勵。
4、各級領(lǐng)導(dǎo)員工須在工作時間外使用車輛時,對車輛使用登記表認(rèn)真填寫,不得虛報、瞞報。有義務(wù)配合行政部審核加班情況。
5、駕駛員不得自行安排倒休、補休時間,由行政部統(tǒng)一安排。如有違紀(jì),公司將視作曠工行為,嚴(yán)重者將以辭退。
6、安排加班人員不得有抵觸情緒,保質(zhì)保量完成加班任務(wù)。
五、加班補貼辦法
1、公司駕駛員正常作息時間是指:周一至周六(早7:30-11:30;下午12:30-16:30),其余時間按每1小時計算加班工資。
2、加班工資/小時=(基本工資+績效考核工資)÷25.5÷8
3、駕駛員如出差當(dāng)日不能還回,每日120元出差補貼(包括餐費補貼、住宿補貼按出差天數(shù)計算)。
4、駕駛員加班時間晚于23:00的,可給予15元夜宵補貼。
5、周日加班按正常加班工資計算,另給予50元/日作為加班補貼。
6、法定節(jié)日加班按正常加班工資計算,另給予100元/日作為加班補貼。
7、駕駛員因公外出產(chǎn)生費用如(過路費、過橋費、停車費等),按車輛費用報銷手續(xù)貧發(fā)票報銷。
六、加班審核辦法
1、因工作原因需延長工作時間司機必須認(rèn)真填寫《車輛派車單》,得到同車人簽字確認(rèn),次日經(jīng)行政部經(jīng)理審核確認(rèn)后方可生效。
2、因工作原因如無同車人陪同晚間返回后在保安室登記返回時間,次日經(jīng)行政經(jīng)理確認(rèn)同車人員簽字許可后生效。
3、簽字確認(rèn)后統(tǒng)一交行政部登記存檔,申報加班補貼。如不履行等同自動放棄。
七、本規(guī)定由公司行政部編制 。
飯?zhí)糜貌凸芾硪?guī)定細(xì)則篇七
1. 目的
為實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、流程化的管理辦公手機的發(fā)放、申領(lǐng)、使用與日常管控,合理配置通訊資源,提升集團通訊成本效率和保護公司資產(chǎn)的完整性,特制定此管理辦法。
2. 適用范圍
· 本規(guī)定適用于xx集團及各子公司。
3. 生效日期
· 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,有效期至下次規(guī)定修訂發(fā)布生效日。
4. 管理原則
· 手機配備原則:
? 在hr部門登記備案的正式員工(不含在試用期內(nèi)的員工),每人配備一臺。
? 手機為公司資產(chǎn),對于在網(wǎng)24個月內(nèi)的手機,員工只有使用權(quán),無所有權(quán)。
? 在網(wǎng)時長滿24個月可以免費申領(lǐng)新手機,同時舊手機可以歸個人所有。
? 除經(jīng)相關(guān)管理部門批準(zhǔn)的特殊情況外,必須使用統(tǒng)一電信號碼,但可以使用自己的手機。
· 實物管理原則:
? 遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,使用者有對手機實物負(fù)保管責(zé)任。
· 手機使用原則:
? 原則上只能用于工作用途;
? 在正常辦公時間內(nèi)應(yīng)保持正常開機狀態(tài),以確保工作通話和聯(lián)系。
· 話費管理原則:
? hr部門發(fā)布和修訂報銷標(biāo)準(zhǔn);
? 實際消費高于通訊補助標(biāo)準(zhǔn)時,員工自行承擔(dān)超額部分的費用,實際費用以中國電信提供的話費單據(jù)為準(zhǔn)。
5. 管理職責(zé)
· 集團it部:
? 負(fù)責(zé)新員工入職手機的信息審核和手機調(diào)配;
? 負(fù)責(zé)手機選型,號碼配備及開通,驗機分發(fā)與回收,維修渠道管理;
? 負(fù)責(zé)維護企業(yè)云通訊錄,監(jiān)控額度,協(xié)助費用結(jié)算。
? 負(fù)責(zé)每季度對庫存手機使用狀況進(jìn)行檢查。
· 辦公手機用戶:
? 遵循本規(guī)定,合理使用配發(fā)的手機,并配合話費核查;
? 員工不應(yīng)卸載辦公手機中的企業(yè)云通訊錄;
? 不得將辦公手機或號碼轉(zhuǎn)借他人使用;禁止使用辦公手機在網(wǎng)上發(fā)布反動、不健康或損害公司或他人利益的言論等等;
? 申領(lǐng)辦公手機后,請及時告知客戶和聯(lián)系人新的手機號碼。
6. 管理流程
6.1. 申領(lǐng)
· 統(tǒng)一申領(lǐng):
員工在線填寫辦公手機申領(lǐng)信息,選擇套餐檔次和類型、手機型號和顏色、固話分機號碼等,由中國電信綁定辦公手機和固話分機;從電信統(tǒng)一拿到手機及手機卡后,通知員工領(lǐng)取手機和手機卡;也可以不申領(lǐng)辦公手機只領(lǐng)取手機卡。
· 日常的單次申請:
申請人在線填寫辦公手機申領(lǐng)信息,集團it部根據(jù)登記信息和庫存為員工選配適當(dāng)?shù)氖謾C和手機卡,或向電信申請新的手機或手機卡,于10個工作日內(nèi)配發(fā)給員工。
6.2. 手機發(fā)放
遵循節(jié)約原則,如倉庫中有正常返還的無故障手機則當(dāng)場配發(fā),否則新的辦公手機會在次月5日前發(fā)到員工手中,并于當(dāng)月開通使用。
6.3. 保修
· 報修途徑:
? 報修熱線:北京地區(qū)010-;
? 備用機:保修期內(nèi),員工送交無法使用的故障手機時,可臨時免費領(lǐng)用備用機。
· 正常損壞:
? 保修期及范圍內(nèi)(手機主機保修1年)產(chǎn)品由原廠提供免費維修,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)按原廠規(guī)定執(zhí)行;
? 保修期及范圍外維修費用由員工個人承擔(dān)。
· 人為損壞:
? 員工現(xiàn)場支付維修費用,維修價格以具體情況而定。
? 如需借用備用機,員工需支付押金500元,押金將在退還備用機時,備用機查驗無誤后返還員工。
6.4. 回收
當(dāng)使用人因離職等原因不再需要配備手機時,應(yīng)將手機、手機卡、充電器及耳機等交回集團it部,回收時應(yīng)詳細(xì)記錄手機型號號碼、套餐檔次余量、手機串號、當(dāng)月話費、手機破損程度等信息;只申領(lǐng)手機卡的員工只需歸還手機卡。如有辦公手機遺失或損壞,按原型號或同檔次配置的機型賠償。集團it部對交回的辦公手機做還原處理,清理手機中存儲的相關(guān)信息及密碼。
6.5. 丟失
辦公手機丟失后應(yīng)立即采取以下操作:
· 電話停機:
? 立即拔打電信客服電話10000號申報停機(需要用修改后的密碼掛失或提供近期撥打的3個電話進(jìn)行掛失),以免發(fā)生盜打。如發(fā)生盜打費用及泄密,責(zé)任由員工本人承擔(dān)。
· 補辦及賠償:
應(yīng)在丟失后3個工作日內(nèi)到集團it部辦理補辦手續(xù),并遵循以下賠償原則:
? 手機丟失后,補辦辦公手機不享受優(yōu)惠,必須按手機的原價重新購買。
? 手機配件按配件全價賠償。
? 補辦手機卡,sim卡按10元補賠,ic-sim卡按100元補賠。
《賠償價目表》有電信每季度更新一次。
7. 手機話費管理
遵循參照通訊報銷額度的管理原則
7.1. 話費額度及調(diào)整
· 原則上,每財年末公司會調(diào)整一次辦公手機的報銷額度。遇員工晉升或因業(yè)務(wù)變化需要變更手機額度時,在每月20日前(遇節(jié)假日時間需向前移3個工作日)由集團it部向電信提交修改申請,于次月生效。報銷額度增加后可立即申請?zhí)岣咛撞?,但必須在原有套餐的在網(wǎng)時長期滿24個月后才能更換新手機。
7.2. 話費報銷與查詢
· 申領(lǐng)辦公手機后公司不再報銷個人話費,辦公手機每月的消費由公司統(tǒng)一支付,超出報銷額度的部分從當(dāng)月工資中扣除。
· 話費查詢方法:
? 短信提示:每月月初電信以短信形式發(fā)出上月話費賬單。
7.3. 開通國際漫游和國際長途業(yè)務(wù)
· 各分子公司員工個人或團隊的申請,必須經(jīng)其所在公司級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,集團it部方可開通;集團員工的申請直接由毛宇輝審批。員工可直接向集團it部申請取消業(yè)務(wù)。
20xx年8月28日
飯?zhí)糜貌凸芾硪?guī)定細(xì)則篇八
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)、村衛(wèi)生室具體承擔(dān)衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作。
二、協(xié)管服務(wù)對象為轄區(qū)內(nèi)常住居民。
三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院公共衛(wèi)生科設(shè)臵衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管室,其工作地點懸掛“衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管室”牌子,設(shè)專職衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員至少1人,由市衛(wèi)生局從現(xiàn)有在冊在崗人員中聘用,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院自村衛(wèi)生室中聘任衛(wèi)生監(jiān)督信息員。
四、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管具體職責(zé)如下:
(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心職責(zé)
1、及時掌握協(xié)管范圍內(nèi)職業(yè)衛(wèi)生、傳染病防治、食品安全、供水單位及醫(yī)療機構(gòu)基本情況,建立底冊和管理檔案,做到一戶一檔。
2、開展衛(wèi)生法律、法規(guī)及衛(wèi)生知識宣傳工作,協(xié)助市衛(wèi)生監(jiān)督所開展衛(wèi)生法律、法規(guī)及衛(wèi)生知識的培訓(xùn)。
3、實施經(jīng)常性衛(wèi)生監(jiān)督檢查,督促行政相對人按照衛(wèi)生法律法規(guī)開展執(zhí)業(yè)活動,并制作檢查筆錄。對違反法律、法規(guī)規(guī)定的行為,出具《衛(wèi)生監(jiān)督意見書》督促整改,對拒不整改的或違法情節(jié)較重的,及時上報市衛(wèi)生監(jiān)督所,并配合調(diào)查取證。
4、在工作中對衛(wèi)生監(jiān)督信息員上報的公共衛(wèi)生事件、非法行醫(yī)、非法采供血等信息及線索及時核實上報,及時填寫《衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管信息報告登記表》,并協(xié)助市衛(wèi)生監(jiān)督所開展衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作。
5、受理轄區(qū)內(nèi)相關(guān)案件的投訴、舉報,經(jīng)調(diào)查核實后,及時向市衛(wèi)生監(jiān)督所報告,協(xié)助衛(wèi)生監(jiān)督員開展相關(guān)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作。
6、對轄區(qū)內(nèi)村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站的衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作進(jìn)行指導(dǎo)檢查,配合市衛(wèi)生監(jiān)督所定期對協(xié)管工作進(jìn)行考核評估。
7、完成上級衛(wèi)生監(jiān)督部門指定或交辦的其它各項工作任務(wù)。
(二)村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站職責(zé)
1、及時收集轄區(qū)內(nèi)食品安全、職業(yè)衛(wèi)生、飲用水衛(wèi)生、傳染病防控、非法行醫(yī)、非法采供血等公共衛(wèi)生信息,發(fā)現(xiàn)違法行為或異常情況及時報告所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院或社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心,并積極配合上級調(diào)查處理。
2、做好衛(wèi)生法律和衛(wèi)生知識的咨詢、宣傳工作,及時準(zhǔn)確填寫《衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管信息報告登記表》。
3、完成上級衛(wèi)生監(jiān)督部門指定或交辦的其他各項工作任務(wù)。
五、市衛(wèi)生監(jiān)督所承擔(dān)衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作及督導(dǎo)考核工作。年終根據(jù)考核情況劃撥公共衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作補助經(jīng)費。
六、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員實行雙重管理,其中衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)工作由市衛(wèi)生監(jiān)督所統(tǒng)一考核管理,人事、工資、福利及其他行政管理由所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)負(fù)責(zé)。對年度考核成績突出的衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員要給予表彰;對年度考核不合格的人員,經(jīng)再次培訓(xùn)仍不能勝任工作的,將予以解聘。
飯?zhí)糜貌凸芾硪?guī)定細(xì)則篇九
第一章 總則
第一條 為加強公司差旅費用報銷管理,規(guī)范差旅費支出審批程序,根據(jù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范-基本規(guī)范》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范-貨幣資金》等財會規(guī)章,結(jié)合公司實際,制定本辦法。 第二條 差旅費是指員工因公外出期間發(fā)生的各項費用,其開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助、會議費、培訓(xùn)費、公雜費等。
第三條 差旅費報銷要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)聯(lián)簽辦法,據(jù)實報銷。各單位(部門)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出差報銷審批制度,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)。不得隨意延長出差時間,不得繞道游覽名勝古跡。
第二章 城市間交通費
第四條 員工要按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑票據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。標(biāo)準(zhǔn)如下:
(一)公司中層及以下人員出差乘坐飛機要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急,需要乘坐飛機的,事前經(jīng)副總指揮批準(zhǔn)方可乘坐,并在機票上簽字后方可報銷。
(二)兩人及兩人以上人員出差,可按職務(wù)高的人員標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具。
(三)人身意外傷害保險費(限每人每次一份),由公司經(jīng)營部按年度統(tǒng)一辦理。
(四)出差人員乘坐火車,從晚8時至次日晨7時在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車超過8小時的,可購?fù)P鋪票,憑據(jù)報銷。乘坐硬座時,按硬座票價的60%發(fā)放補助??梢猿俗浥P而改乘硬臥的,不再給予補助。
(五)非特殊情況不得租賃公司以外車輛出差。
第三章 住宿費
第五條 住宿費
(一)凡在省內(nèi)出差,可以住延安市車村煤礦在延安和西安辦事處,若辦事處員滿,辦事處主管應(yīng)出據(jù)相關(guān)證明,方可在外住宿。西安辦事處住宿標(biāo)準(zhǔn)50元/人,出據(jù)西安辦事處住宿收款收據(jù),回本單位予以報銷。
(二)住宿費要按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),憑住宿發(fā)票報銷(注:住宿發(fā)票需填寫住宿人單位名稱、住宿人數(shù)、住宿天數(shù)),高于標(biāo)準(zhǔn)部分自理。確因特殊情況住宿費超標(biāo)準(zhǔn),需經(jīng)公司副總指揮批準(zhǔn)后方可據(jù)實報銷。
參加會議出差的員工,如果會議統(tǒng)一安排住宿,住宿費超標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)公司副總指揮批準(zhǔn)并憑會議組織單位出具的有效憑證據(jù)實報銷。
(二)辦事處員滿時住宿標(biāo)準(zhǔn):
單位:元/間/天
(三)公司中層及以下人員出差住宿,原則上兩人一個標(biāo)準(zhǔn)間。單人出差或男、女出差人員為單數(shù),其單個人員可選擇單間住宿或標(biāo)準(zhǔn)間包住,其住宿費按照不超過上述規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷,超過部分自理。
(四)兩人及兩人以上出差,職務(wù)低的員工可隨同職務(wù)高的住同一檔次的酒店或賓館。
第四章 伙食補助
第六條 伙食補助
伙食補助主要用于員工出差期間就餐開支。
(一)員工的伙食補助費,以城市間交通費票據(jù)和住宿費
票據(jù)為憑據(jù),按出差自然(日歷)天數(shù)計算。
(二)不分途中、住勤和職務(wù)級別,每人每天補助標(biāo)準(zhǔn)為:遠(yuǎn)離縣城城區(qū)以外進(jìn)入項目地的野外補助35元;一般地區(qū)50元;省會城市60元;直轄市、特殊地區(qū)(指深圳、廈門、珠海、汕頭市及海南省,下同)80元。
(三)連續(xù)乘坐車船超過8小時(含8小時)的,途中伙食補助費50元。
(四)發(fā)放伙食補助后出差期間就餐費不予報銷,因工作需要所發(fā)生的招待費報公司副總指揮批準(zhǔn)方可招待。
(五)經(jīng)工會組織安排到外地療養(yǎng)、休假的人員(途中實行包干),持療養(yǎng)證明,按療養(yǎng)天數(shù)每天全額發(fā)放20元補貼。
第五章 公雜費
第七條 公雜費主要用于員工的訂票費、退票費、寄存費、市內(nèi)交通費等。
(一)公雜費除市內(nèi)交通費外,其他費用憑票據(jù)實報銷。
(二)市內(nèi)交通費實行每人每天費用包干辦法。
標(biāo)準(zhǔn)為:公司領(lǐng)導(dǎo)60元;公司中層人員40元;公司主管及以下人員30元。
(三)出差地車站(或機場)至賓館往返一次的交通費據(jù)實報銷,不在包干費用以內(nèi)。
(四)員工自帶交通工具或由其他單位免費提供交通工具的,應(yīng)如實申報,不再補助市內(nèi)交通費。
第六章 會議、培訓(xùn)差旅費
第八條 會議、培訓(xùn)期間差旅費
(一)員工外出參加會議,比照出差標(biāo)準(zhǔn)報銷。凡交納會議費的,會議期間不發(fā)放伙食補助費,在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照規(guī)定報銷。
會議費需憑領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的會議通知和合法票據(jù)報銷,報銷費用不得超出會議通知中所列標(biāo)準(zhǔn)。
(二)員工外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn),培訓(xùn)費中包括食宿費的,學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間(不包括途中)不發(fā)伙食補助費,乘車途中按正常出差發(fā)放。培訓(xùn)費中明確不包括食宿費的,可發(fā)放伙食補助。學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間公雜費不予報銷。培訓(xùn)資料費和培訓(xùn)費憑培訓(xùn)通知及合法票據(jù)報銷,報銷費用不得超出培訓(xùn)通知中所列標(biāo)準(zhǔn)。
(三)員工出差、培訓(xùn)期間,因游覽或非因工作需要的參觀而發(fā)生的一切費用,均由個人自理。出差人員不準(zhǔn)接受以任何名義、任何方式用公款進(jìn)行的請客、送禮、游覽等。
(四)所有的學(xué)習(xí)班、研討班、培訓(xùn)班等,必須經(jīng)副總指揮批準(zhǔn)后方可參加。
第七章 調(diào)動、錄用等人員發(fā)生的差旅費
第九條 調(diào)動、搬遷發(fā)生的差旅費
(一)員工調(diào)動工作,由單位(部門)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可報單程交通費、托運費、住宿費,費用不得超過出差人員標(biāo)準(zhǔn)。
(二)新錄用來公司的高校畢業(yè)生、安置的退伍轉(zhuǎn)業(yè)軍人等只報銷來單位的單程路費。
(三)赴外地支援工作等人員,在途期間(僅指首次前往和期滿返回)的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,回原單位(部門)按照上述差旅費規(guī)定報銷;工作期間的生活待遇、出差差旅費等由接受單位承擔(dān)。
(四)被借用人員,公司只負(fù)擔(dān)借出人員在途期間(僅指首次前往和期滿返回)的城市間交通費及伙食補助。
第八章 探親旅費
第十條 探親旅費
(一)探親人員應(yīng)按直線乘車路線購買車票,繞道的路費自理,由于交通不便,必須中途轉(zhuǎn)車、轉(zhuǎn)船的,可按出差規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷一天的住宿費,超過規(guī)定天數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)的住宿費自理。
(二)職工因家屬來單位,本人不再回家探親,經(jīng)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可將其家屬來單位的往返路費視同職工本人探親報銷。
(三)符合探親條件的職工,應(yīng)以其父母或配偶戶口所在地為準(zhǔn),如到其它地方探望,超支部分由個人自理。
第九章 附則
第十一條 其他事項
(一)差旅費單據(jù)和差旅費以外單據(jù)必須分別粘貼,差旅費報銷憑證不得粘貼其他與差旅費無關(guān)票據(jù)。同時必須按照財務(wù)部門的要求粘貼差旅期間的費用原始單據(jù)。
(二)員工出差,可按財務(wù)聯(lián)簽辦法等規(guī)定到財務(wù)部門辦理預(yù)支借款。借款應(yīng)限制在辦理出差事項所需開支的額度內(nèi)。
(三)員工出差歸來,應(yīng)于十天內(nèi)到財務(wù)部門辦理出差費用報銷。前款不清,無特殊理由可拒絕其辦理再次借款。出差歸來三個月不辦理報銷手續(xù),一律不予報銷。
(四)員工的短途差旅費按月度歸集、統(tǒng)一報銷。
第十二條 工作人員公出應(yīng)遵守公司關(guān)于職工外出的相關(guān)管理規(guī)定。
第十三條 本辦法由公司經(jīng)營部門負(fù)責(zé)解釋。
第十四條 本辦法自打印之日起執(zhí)行。
飯?zhí)糜貌凸芾硪?guī)定細(xì)則篇十
為確保正常工作秩序,增強員工組織紀(jì)律觀念,提高工作效率,樹立企業(yè)良好形象。經(jīng)公司研究,決定啟用人臉識別考勤系統(tǒng)。根據(jù)《員工手冊》及《公眾制度匯編》關(guān)于《考勤管理》之規(guī)定,再次嚴(yán)明考勤管理工作。
一、適用范圍:公司全體員工(公司領(lǐng)導(dǎo)除外)
二、人臉識別考勤系統(tǒng)使用方法及注意事項
1、管理員統(tǒng)一為員工設(shè)置人臉識別圖像。
2、考勤機全天開機,所有員工只要上班,都必須錄入面像考勤。
3、考勤時,將面部置于考勤機前方,對準(zhǔn)屏幕,待語音提示“謝謝”后,即操作成功。考勤結(jié)束后,應(yīng)立即離開考勤機,不得重復(fù)、隨意錄入面像考勤。
4、考勤機已設(shè)定管理員,其他人員不得隨意操作考勤機界面。
5、嚴(yán)禁惡意破壞考勤機,如發(fā)現(xiàn)人為損壞,由當(dāng)事人雙倍賠償。
6、因停電或設(shè)備故障導(dǎo)致考勤機無法運行的,臨時使用簽到表。
7、啟用時間:20xx年4月1日。
三、考勤管理
1、由于公司行業(yè)特性所定,各類人員上班時間不盡相同,請嚴(yán)格按照公司及各管理處的規(guī)定時間上下班,不遲到,不早退,不無故曠工。
2、考勤時間:
(1)實行上下午上班制度的員工,每日考勤三次:
上午上班前60分鐘內(nèi)簽到,中午:12:00—13:00,下午下班后30分鐘內(nèi)簽退。
(2)實行倒班制的員工,按交接班時間進(jìn)行簽到和簽退。
無故不考勤或因其他原因未考勤且沒有及時上報的一律按遲到、早退或曠工計。
3、遲到、早退5分鐘未超過30分鐘(含)扣罰10元。
遲到、早退超過30分鐘,未滿半天的,視為曠工半天;滿半天不滿一天的,視為曠工一天。
曠工一天扣罰三天工資,連續(xù)曠工三天以上(含三天),年累計曠工七天以上者視為其自動離職。
4、員工外出辦理公務(wù)的,原則上應(yīng)到公司簽到后再外出;無法先簽到或當(dāng)天需要外出辦理公務(wù)的,應(yīng)事先進(jìn)行外出登記。
各管理處員工在客服部登記,職能部門員工在人事部登記。
未經(jīng)允許私自外出一律視為曠工。
5、任何類別的請假(事假、病假、婚喪假、產(chǎn)假、護理假等)都須填寫《請假單》,換休填寫《換休單》,經(jīng)同意后方可休假。未經(jīng)同意私自休假一律視為曠工。
6、因工作需要加班者,一律憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的《加班申請表》核計加班時間,無申請表一律不予認(rèn)定加班。
7、主管級以上員工對所屬員工的考勤及請假審核,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)定,若有不按規(guī)定或其他隱瞞事項,一經(jīng)查明,予以連帶處分。
以上各項考勤制度的重申望引起全體員工重視,并自覺遵守、執(zhí)行。
特此通知。
飯?zhí)糜貌凸芾硪?guī)定細(xì)則篇十一
為維護正常生產(chǎn)、工作秩序,現(xiàn)對公司內(nèi)車輛停放作如下規(guī)定:
一、機動車停放規(guī)定:
1.公司車輛停放:
1)公司車棚是為公司車輛停放而設(shè),非公司車輛不得進(jìn)入車棚停放。
2)公司車輛不出車時應(yīng)對號入座停入專用車位,做到停放整齊。
2.員工車輛停放:
1)員工車輛應(yīng)服從管理和指揮。
2)員工車輛應(yīng)停放在公司規(guī)定的流動停車區(qū)域;當(dāng)流動停車區(qū)域車位已滿時員工車輛應(yīng)靠生產(chǎn)車間旁的南北向通道兩側(cè)有序停放,不得隨意停放。
3)員工車輛,在未經(jīng)申請和總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下不得在車棚內(nèi)的流動車位長期停放或停留過夜。
4)停入車棚的車輛應(yīng)按車位整齊停放,不得壓線、過線、占用旁邊車位。
5) 車輛停放須鎖好門窗?,F(xiàn)金、貴重物品及車內(nèi)物品請自行保管。
6) 易燃、易爆、劇毒等危險物品嚴(yán)禁存放車內(nèi),否則需承擔(dān)可能引起的一切責(zé)任。
3.外來車輛停放:
1)外來車輛在保安指揮下停入指定車位,無特殊情況和非經(jīng)準(zhǔn)許不得進(jìn)入辦公和生產(chǎn)區(qū)域。
2)公司重要來賓車輛,按公司通知由保安引導(dǎo)停放。
3)貨車等載重車輛,應(yīng)停放在工作區(qū)域內(nèi),不得停放在與之無關(guān)的區(qū)域。
二、摩托車和非機動車停放規(guī)定:
1、員工車輛應(yīng)整齊有序地停放在自行車棚或摩托車棚內(nèi),不得隨意停放。無特殊情況和非經(jīng)準(zhǔn)許不得駛?cè)朕k公和生產(chǎn)區(qū)域。
2、外來車輛應(yīng)在保安指揮下停放在指定區(qū)域。
3、長期業(yè)務(wù)車輛進(jìn)入公司后須停放在規(guī)定區(qū)域,不得隨意停放。非經(jīng)準(zhǔn)許不得進(jìn)入辦公和生產(chǎn)區(qū)域。
三、其他規(guī)定
1、使用停車棚之人員應(yīng)對車棚、場地設(shè)施的安全完好負(fù)責(zé),如有損壞,當(dāng)事人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
2、所有停車人員應(yīng)自覺遵守本規(guī)定,對違反規(guī)定、不聽從勸告者,依照公司規(guī)章制度處理。
3、本規(guī)定從 年 月 日起執(zhí)行。
飯?zhí)糜貌凸芾硪?guī)定細(xì)則篇十二
一、總則
第一條為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù):
(1)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
(2)做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
(3)積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
(4)做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。
第三條本規(guī)定適用于本公司所屬的各級公司,包括全資公司和控股公司。
第四條倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的財務(wù)部門統(tǒng)一管理,倉庫保管員由總公司財務(wù)委員會統(tǒng)一安排和調(diào)配。
(二)倉庫物資的入庫
第五條外購物資(包括外購材料、商品等)到達(dá)后,由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人填制“商品驗收單”一式四份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗收單”,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門留底,一聯(lián)交統(tǒng)計,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門交給財務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù)),倉管員根據(jù)“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,將實物點驗入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據(jù)點驗結(jié)果如實填制“入庫規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應(yīng)項目與倉庫員核對,確認(rèn)無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單(倉庫聯(lián))”和“入庫單”的存根登記倉庫實物賬,其余一聯(lián)交財務(wù)部門,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門。
第六條企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。
第七條委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進(jìn)行辦理,但在“入庫單”上注明其來源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。
第八條因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的委托加工材料,應(yīng)同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以準(zhǔn)確反映公司的物資量。
第九條來料加工戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續(xù),但不登記倉庫實物賬,而設(shè)“來料加工材料登記簿”,以作備查。
第十條車間余料退庫應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時,辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。
第十一條對于物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)并視其程度報告業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。
(三)倉庫物資的出庫
第十二條公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑蓋有財務(wù)專用章和有關(guān)人士簽章的“商品調(diào)撥單(倉庫聯(lián))”,一式四份,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門,一聯(lián)交財務(wù)部門,一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”依據(jù),一聯(lián)交統(tǒng)計。由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫手續(xù),倉管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”開具業(yè)務(wù)承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù),一聯(lián)由倉管員定期交財務(wù)部。
第十三條生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時,倉管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉管員和領(lǐng)料人均須在令料單上簽名。領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù)。
第十四條發(fā)往外單位委托加工的材料,應(yīng)同樣辦理出庫手續(xù),但須在出庫單上注明,并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進(jìn)行登記。
第十五條來料加工客戶所提供的材料在使用時,應(yīng)類比生產(chǎn)車間領(lǐng)用辦理出庫手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明,且不登記實物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。
第十六條對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報告業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。
(四)倉庫物資的保管
第十七條倉庫設(shè)商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設(shè)置商品材料實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。
第十八條每月必須對庫存的商品材料進(jìn)行實物盤點一次,財務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應(yīng)在盤點表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務(wù)部門核實,并報有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財務(wù)賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
第十九條倉庫物資的計量工作應(yīng)按通用的計量標(biāo)準(zhǔn)實行,對不同物資采用不同的計量方法,確保物資計量的準(zhǔn)確性。
第二十條做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的正確處理等提出建議。
第二十一條倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進(jìn)出和盤點方便。
第二十二條對于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人保管,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第二十三條建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉管員的陪同下進(jìn)入倉庫,進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內(nèi)吸煙。
第二十四條倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
第二十五條倉管員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),由財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)結(jié)交手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。
第二十六條未按本規(guī)定辦理物資人、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實不符,倉管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟損失,財務(wù)經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
飯?zhí)糜貌凸芾硪?guī)定細(xì)則篇十三
為了員工能明確工作時間和休息時間,加強勞動紀(jì)律和工作秩序,保障工作效率,特制定本管理制度。
一:上班時間:
員工上班時間一般為兩班,分為早班和中班,一個星期倒一次班,上班時間為:
星期一 ~ 星期六:早班:8:00~12:00 17:00~23:00
中班:12:00~17:00 18:00~23:30
星期天:早班:8:00~11:00 12:30~16:30 17:30~23:30
中班:8:00~12:30 14:00~17:30 18:30~23:00
二:打卡:
1;員工上下班一律實行上下班打卡登記制度。
2;員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人打卡或委托他人打卡,違反此規(guī)定者,代打卡者罰款50元。
3;員工考勤以打卡為依據(jù)。若因特殊情況未能打到卡,如加班、請假、外勤、工休、打卡機出現(xiàn)異常情況等,當(dāng)天或隔天必須經(jīng)主管證實上下班時間并簽名,若無主管簽名事后一律視作曠工處理。
4;如有因遲到或早退而故意不打卡者視為曠工。
5;如證實無遲到或無早退而未打卡者當(dāng)天必須找主管簽名,每個月不得超3次,第4次起視同曠工。
三:遲到:
1;遲到半小時以內(nèi)者按遲到處理。
2;遲到超過半小時者按半天曠工處理。
3;每月累計遲到達(dá)20分鐘者不予處罰,累計超20分鐘者,第21分鐘起每分鐘罰款2元,
四:加班:
1;除每日規(guī)定工作時間外的上班時間為加班,法定節(jié)假日、商場業(yè)務(wù)繁忙或人員不足時則需要加班。
2;實際加班數(shù)未滿0.5小時不予計算,滿0.5小時以上者以每加滿0.5小時為計算單位,加班費以工資表中規(guī)定為基準(zhǔn),法定節(jié)假日為平常加班費的1.5倍。
3;如需加班而不愿加班者,罰款20元。
五:曠工:
1;無故不上班或請假未批準(zhǔn)不上班者視為曠工。
2;曠工一天罰款80元,法定節(jié)假日、星期天曠工罰款150元(注:上全班共3個班次,一個班次罰款50元)。
3;兩人以上集體曠工每人每天罰款200元,情況嚴(yán)重商場將予以開除。
4;連續(xù)曠工3天或一個月內(nèi)累計曠工5天,商場將予以開除。
六:請假:1;因故無法正常上班的員工,應(yīng)提前1天書面向上級主管提出請假申請,突發(fā)狀況的應(yīng)于當(dāng)日9:00前電話通知直接主管,事后補單;未按規(guī)定辦理請假手續(xù)者,均視為曠工;
2;請事假、病假需填寫《請假申請單》,注明時間、事由,經(jīng)主管同意并簽名后方能生效。
如果當(dāng)天因特殊情況未能填寫《請假申請單》,則事后必須補填《請假申請單》,以做為請假和結(jié)算工資的依據(jù)。
3;連續(xù)請假三天以上者,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可請假;
4;請事、病假按請假天數(shù)扣除100%工資。
5;請假事由必須充分、真實、不可捏造,如經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)請假事由不符將視為曠工處理。
6;《請假申請單》中“事由”一項必須注明請假具體事項,只填“有事”一律不準(zhǔn)批假。
7;請長假必須在假滿后準(zhǔn)時上班,不準(zhǔn)廷長請假時間,如在假滿后不準(zhǔn)時上班者視為曠工。
8;若因商場業(yè)務(wù)繁忙、人員不足或因請假事由不充分、不真實,商場有權(quán)不批準(zhǔn)其請假,若商場不同意請假而擅自不上班者將視為曠工。
9;節(jié)假日、星期六、日不允許請假(病假除外),如需請假者扣雙倍工資。
10;每月每人請事假不可超3次。
11;除緊急事情、生病,其他事項一律不準(zhǔn)電話請假。
12;請假須由本人向主管申請,請同事代為請假無效。
七:全勤:一個月內(nèi)無遲到、無早退、無請假、無曠工者視為全勤,全勤者獎勵30元/月。
八:辭職
1;由于員工原因而解除勞動合同的,根據(jù)勞動法的有關(guān)規(guī)定,勞動合同期未滿,員工提出解除勞動合同的意向,雙方協(xié)商一致后解除勞動合同,此類情況稱之為辭職。
2;員工辭職應(yīng)提前1個月向商場提出辭職申請,并填寫《員工辭職申請表》,以便商場增聘人員填補其崗位空缺。
3;《員工辭職申請表》經(jīng)商場主管批準(zhǔn)后生效。
4;如員工即時辭職或辭職申請未滿1個月而辭職,員工應(yīng)向甲方賠償200元作為經(jīng)濟損失的補貼
5;辭職申請期間員工必須正常上班,勤勞工作,服從管理,不得怠工。
九:辭退、開除
如員工有嚴(yán)重違反法律、法規(guī)及商場規(guī)章制度行為者,商場予以開除處理。商場對符合下列情況之一的員工,可按規(guī)定予以辭退
1;試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的;
2;不適應(yīng)或不能完成本職工作的,經(jīng)培訓(xùn)后仍不能勝任的;
3;因商場的經(jīng)營條件發(fā)生變化以致人員多余的;
4;員工患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期后仍不能從事原工作的
5;不服從商場正常工作分配或不服從轉(zhuǎn)崗安排的;
6;偷竊或貪污公、私財物,有具體事、證者;
7;屢次違紀(jì),經(jīng)處分、教育仍不能改正的;
8;一年三次嚴(yán)重過失處分的;
9;嚴(yán)重違反勞動合同,有損商場形象,造成嚴(yán)重后果的。
十:法定節(jié)假日: 元旦:1月1日至2日
春節(jié):農(nóng)歷一月初一至初三
勞動節(jié):5月1日至2日
國慶節(jié):10月1日至2日
十一:促銷人員:商場促銷人員必須遵守商場的考勤制度,如有遲到、早退、請假、曠工,商場將按以上規(guī)定進(jìn)行處罰,罰款將從其供應(yīng)商貨款中扣除。
飯?zhí)糜貌凸芾硪?guī)定細(xì)則篇十四
一、 管理目的
為加強員工宿舍空調(diào)管理、愛惜和保護公共財產(chǎn)不受損壞,延長使用壽命,確保人身及設(shè)備安全,為員工住宿提供舒適的場所,特制定本規(guī)定。
空調(diào)使用的月份:5月—10月(室內(nèi)溫度≥28℃時開啟) 空調(diào)使用的時間:白班:22:00—06:00 夜班:09:00—17:00 宿舍管理員每天負(fù)責(zé)空調(diào)開啟與關(guān)閉的工作,統(tǒng)一管理。
二、管理措施
1、宿舍是員工業(yè)余休息的場所,宿舍空調(diào)屬于公司財產(chǎn),凡入住宿舍的員工必須服從安排,自覺遵守本規(guī)定的所有條款。
2、每間宿舍公司將會安裝電表,當(dāng)月所產(chǎn)生的空調(diào)電費,由該宿舍入住人員平均分?jǐn)偂H缬袉T工離職時,則按其使用的天數(shù)計算電費。
3、宿舍員工必須愛護公司財產(chǎn),不得在空調(diào)機上鉆孔、挖洞、釘釘子或切割、雕刻等。如因上述原因造成損壞,按原價的2倍賠償。
4、宿舍員工必須加強安全防范意識,特別是防觸電、防雷擊,嚴(yán)禁挪動、更改空調(diào)的位置,禁止在雷雨天氣開啟空調(diào)。
5、員工離開宿舍必須關(guān)閉空調(diào),長時間不用空調(diào)應(yīng)將空調(diào)電源插頭拔出。嚴(yán)禁宿舍內(nèi)無人空調(diào)機照常運行。員工應(yīng)自覺保護、延長空調(diào)的使用壽命。
6、當(dāng)空調(diào)出現(xiàn)故障時,宿舍管理員必須及時關(guān)閉電源、并盡快通知行政部主管安排相關(guān)人員及時維修,任何人不得以任何理由再次開啟。
7、凡因空調(diào)使用不當(dāng)或違規(guī)操作,造成人身傷害或設(shè)備損壞時,由違規(guī)操作者負(fù)責(zé)一切經(jīng)濟損失。如果沒能查出違規(guī)操作的人員,則由該宿舍的全體人員平均承擔(dān)經(jīng)濟損失。
8、凡違反以上規(guī)定的員工,由行政部酌情給予處理。
三、空調(diào)運行注意事項
1、設(shè)置適當(dāng)?shù)臏囟龋缘玫绞孢m的休息環(huán)境。
2、在制冷運行中,應(yīng)關(guān)閉門窗,如果門窗有打開,室內(nèi)冷氣外流,會使空調(diào)制冷的效果降低。
3、宿舍管理員應(yīng)將預(yù)定的運行時間用遙控器定時設(shè)定好。
4、請勿在空調(diào)出風(fēng)口處放置阻擋氣流的物體,否則降低空調(diào)器的效率,甚至使系統(tǒng)停止運行。
5、在雷雨天氣,請斷開主電源開關(guān),否則雷電會致機體受損。
6、清潔或保養(yǎng)空調(diào)時,請斷開主電源開關(guān),否則可能會發(fā)生意外。
7、切勿使室內(nèi)機和遙控器受潮,否則可能會發(fā)生短路,甚至火災(zāi)。
行政部
飯?zhí)糜貌凸芾硪?guī)定細(xì)則篇十五
為進(jìn)一步深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,加快推進(jìn)實施基本藥物制度,促進(jìn)臨床合理用藥,有效控制藥品費用增長,減輕群眾就醫(yī)負(fù)擔(dān),按照國家基本藥物制度的有關(guān)內(nèi)容和要求,特制定我院基本藥物管理制度:
1、加強醫(yī)院、衛(wèi)生室臨床用藥管理,督促和監(jiān)督其使用基本藥物,減輕患者藥品費用負(fù)擔(dān)。
2、按規(guī)定配備和使用基本藥物,醫(yī)院配備基本藥物目錄516種內(nèi)的藥品,衛(wèi)生室配備國家基本藥物307種內(nèi)的藥品。
3、加強基本藥物購進(jìn)與價格管理,基本藥物購進(jìn)嚴(yán)格按照山西省招標(biāo)管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,基本藥物價格按照零利潤銷售。
4、及時公布醫(yī)院基本藥物購進(jìn)和供應(yīng)信息,醫(yī)院基本藥物供應(yīng)目錄應(yīng)及時下發(fā)臨床科室。
5、積極宣傳國家基本藥物政策,加大基本藥物使用的宣傳與教育力度,加強基本藥物知識的培訓(xùn),提高醫(yī)師和患者使用基本藥物的自覺性。
6、認(rèn)真貫徹執(zhí)行藥品管理法律、法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,堅持臨床合理用藥制度,加強基本藥物應(yīng)用管理,嚴(yán)格處方評價管理制度,對未按照規(guī)定使用基本藥物的科室與醫(yī)生,參照醫(yī)院不合理用藥的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
3基本藥物的使用和管理規(guī)章制度一、為積極推進(jìn)國家基本藥物制度,保障群從眾基本用藥,減輕醫(yī)藥費用負(fù)擔(dān),根據(jù)衛(wèi)生部等九部委《關(guān)于建立國家基本藥物制度的實施意見》及《山東省建立國家基本藥物制度實施辦法》的要求,特制定本制度。
二、定期或不定期對全院醫(yī)師、護師、藥師進(jìn)行合理使用基本藥物相關(guān)知識培訓(xùn)。內(nèi)容包括《國家基本藥物臨床應(yīng)用指南》、《國家基本藥物處方集》及醫(yī)保、農(nóng)合補助藥品的實際應(yīng)用方法。
三、做好基本藥物目錄的遴選、采購、配送工作。醫(yī)院臨床應(yīng)用的基本藥物全部從山東省基本藥物招標(biāo)采購平臺采購,并做好基本藥物的入庫驗收、在庫養(yǎng)護。
四、按照國家相關(guān)基本藥物價格政策,所有藥物全部零差價銷售。
五、鼓勵臨床醫(yī)師合理使用基本藥物。
六、臨床藥師參與臨床藥物治療,發(fā)揮規(guī)范臨床用藥行為的作用,為藥物治療的合理、安全、有效提供有效保障。
七、院領(lǐng)導(dǎo)班子要加強對醫(yī)院基本藥物臨床應(yīng)用的監(jiān)測與評價,定期(至少每半一次)抽調(diào)處方和醫(yī)囑對基本藥物的應(yīng)用進(jìn)行點評。對使用不合理用藥的醫(yī)師進(jìn)行通報批評,并由業(yè)務(wù)院長對醫(yī)師和科主任進(jìn)行誡勉談話。
八、基本藥物全部納入《山東省新型農(nóng)村合作醫(yī)療報銷藥物目錄》,醫(yī)保辦和農(nóng)合辦要按照報銷比例及時結(jié)算。對基本藥物使用不當(dāng)?shù)尼t(yī)師,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
飯?zhí)糜貌凸芾硪?guī)定細(xì)則篇十六
公司印章是公司合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征, 是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,為了有效維護公司的利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本制度。
總經(jīng)理授權(quán)由行政部全面負(fù)責(zé)公司印章(各類印章共計枚)的管理、發(fā)放、回收、監(jiān)督、保管和使用。行政部行政主管負(fù)責(zé)存放。
一、印章的雕刻
1.公司印章的雕刻由部門負(fù)責(zé)人據(jù)據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請,交行政部審核,報總經(jīng)理審批。
2.未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個人不得擅自雕刻本部門的印章。經(jīng)過批準(zhǔn)后的雕刻申請,統(tǒng)一由行政部辦理。
3.行政章、財務(wù)章、合同章,由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.公司各部門的專用章(含人事章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
二、印章的啟用
1.新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政部留樣保存,以便備查。
2.新印章啟用前應(yīng)由行政部下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
三、印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
1.公司行政章的使用范圍主要為:
①公司對外簽發(fā)的文件。
②公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
③由公司出具的證明及有關(guān)材料。
④公司對外提供的財務(wù)報告。
⑤公司章程、協(xié)議。
⑥員工調(diào)動。
⑦員工的任免聘用。
⑧協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。
2.公司合同專用章的使用范圍主要為:
①對外投資、合資、合作協(xié)議。
②各類經(jīng)濟合同等。
3.財務(wù)專用章:主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
4.公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。
四、印章的管理職責(zé)
1、公司總經(jīng)理
負(fù)責(zé)合同章、行政章的使用審批工作。
2、公司副總經(jīng)理
負(fù)責(zé)分管部門授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用監(jiān)督工作。
3、印章管理員
①負(fù)責(zé)印章的保管。
②負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。
③負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
④負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。
⑤公司印章的管理、使用及保管。
五、印章的管理
1、公司行政章、合同專用章由行政部行政主管專人負(fù)責(zé)管理。
2、專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、人事章等)由各部門指定專人負(fù)責(zé)管理。
3、各部門章由各部門指定專人負(fù)責(zé)管理。
各部門須將印章管理員名單報行政部備案(注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息),行政部建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況均在表上予以記錄。印章管理員必須切實負(fù)責(zé),保管印章必須安全可靠(須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。如有遺失,必須及時向公司行政部經(jīng)理報告(印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù))。印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。同時印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時向行政部主管報告,并備案,配合查處。
為了保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章須由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。
六、印章的使用
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序。公司各級人員每次需使用印章時須按要求填寫印章使用單(見附件一),將其與所需印的文件一并逐級上報,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。
①合同章的使用:須有訂貨產(chǎn)品清單,且報價審核后的附件,經(jīng)部門經(jīng)理審核, 總經(jīng)理簽署后 (如涉及價格需財務(wù)部經(jīng)理評審價格及付款方式),將合同傳遞給行政部蓋章,否則不予以蓋章。
②公章的使用:經(jīng)行政部經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽署,由行政主管蓋章(部分合同需加蓋公章的,公章使用權(quán)限等同合同章)。
③財務(wù)專用章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
④私章的使用:適用于簽發(fā)支票、文件等,須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn),方可蓋章。如合同中需使用私章,也須先征得同意后才可辦理。 ⑤董事長簽名章(大、小各一枚):適用于需其簽名的文件以及對外財務(wù)會計報告、納稅申報表等;原則上須經(jīng)其書面確認(rèn)(使用《印章使用單》)后方可蓋章,特殊情況下可通過電話確認(rèn)(應(yīng)有記錄),事后補簽單。
⑥以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由行政部審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。) ⑦私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時,由行政部嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
⑧對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)分管副總經(jīng)理審批后方可蓋章。
印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴(yán)格審批和登記制度。同時印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實。在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回. 嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
一般情況下,不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章. 公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章。
非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
七、印章的停用
1、有下列情況,印章須停用:
①公司名稱變動。
②印章使用損壞。
③印章遺失或被竊,聲明作廢。
2、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫印章銷毀申請(見附件3)經(jīng)行政副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷毀。及時將停用印章送行政部封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
八、印章的其它事項
1、涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
2、財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。
3、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期進(jìn)行整理后交行政部歸檔。
4、公章的使用絕對決定權(quán)歸總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。
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