合同的簽訂應當是自愿的,雙方應當自覺遵守合同內容并履行義務。合同應當具備法律規(guī)定的必備要素,如主體資格、合法目的等。如果你對合同的具體格式和寫作技巧還有疑問,可以查看以下示例。
建筑合同管理制度篇一
第一條為加強××房地產開發(fā)有限公司的合同管理,規(guī)范經營行為、降低風險,維護公司的合法權益,根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關法律法規(guī)規(guī)定,結合本公司實際情況,制定本制度。
第二條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經濟組織所進行的各類經濟活動和非經濟活動所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動合同。
第三條合同管理是指合同的預案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結歸檔等全過程的管理。
第四條公司合同管理實行"統(tǒng)一管理、分級負責、授權簽訂"的原則,實行合同承辦部門負責制。貫徹以預防為主的原則,維護公司的合法權益。
第五條公司辦公室為合同事務主管部門,設立法律事務專員負責公司合同的具體管理工作。
第六條辦公室合同管理職能:
1、負責監(jiān)督指導公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定,對部分重大及重要合同的條款內容進行審核,避免出現(xiàn)法律漏洞。
2、組織、協(xié)調合同審查及會簽程序。
3、對涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進行監(jiān)督。
4、負責處理公司與外部的重大合同糾紛。
5、負責公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調閱登記等日常合同檔案管理工作。
第七條法律事務專員在合同管理方面的主要職責是:
1、熟練掌握并宣傳經濟合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。
3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查;
4、參與合同糾紛的處理;
5、負責合同糾紛引起的法律訴訟的處理;
7、及時向公司領導如實匯報合同管理、簽訂、履行中的問題,遇有緊急情況時應采取措施防止問題擴大。
第八條合同承辦部門的主要職責:
1、根據(jù)授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;
2、負責初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經營范圍、資信及履約能力;
3、依法履行合同,及時向司法辦通報履行中發(fā)生的重大問題及解決方案;
4、參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟;
5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。
第九條合同承辦人的主要職責:
1、根據(jù)授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜;
4、認真履行已生效的合同,隨時檢查合同履行情況;
6、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。
第十條合同管理員的主要職責:
1、貫徹實施合同管理辦法;
2、協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同,必要時參與本部門重大合同談判與簽訂;
4、檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問題;
5、對簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問題,及時向司法辦和部門領導報告;
6、參加處理本部門合同糾紛;
7、負責編制合同付款、收款計劃,征得部門領導同意后報財務部備案。
9、每季度向司法辦匯報合同管理工作,送交合同登記總臺賬及合同管理情況統(tǒng)計表。
第十一條下列人員有權代表公司簽訂經濟合同:
1、公司法定代表人;
2、公司法定代表人書面授權的法人委托人。
第十二條各法人委托人的具體代理權限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》時注明。法人委托人必須嚴格按授權范圍行使簽約權,禁止超越代理權限對外簽約。
第十三條法人委托人的主要職責
1、在授權范圍內負責談判、簽訂合同,既不能違章越權,也不能消極推諉;
2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;
3、對須報請上級領導審批的合同,辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負責;
5、負責保管好本人所簽合同的一切資料,合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。
第十四條任何部門及工作人員未經法定代表人授權委托,不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內容,不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權利。
第十五條公司內部的職能機構不得以自己的名義對外簽訂合同。
第十六條授權委托分為期間授權委托和單位時間授權委托。
第十七條單位時間授權委托僅在單位時間內授權委托有效。
第十八條被授權的部門行政負責人原則上不再向其他有關人員辦理繼續(xù)授權委托,如情況必需,辦理之前須征得授權人的書面同意。
第十九條期間授權委托制,即一事一委托,期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序為:經辦部門負責人提出書面申請,附合同擬稿和可行性報告及其它材料送辦公室審查,經總經理批準和授權后,對外簽立合同。
第二十條公司董事長或其授權人各項合同簽訂的最終審批人。合同標的在100萬元以下的,授權總經理審批。
第二十一條合同主辦部門或提報部門提請合同時,必須在辦公室的組織和監(jiān)督下,獲得相應的審批同意,并將相應的審批意見連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程。
第二十二條合同應由承辦部門、相關職能部門及公司領導進行審查。
第二十三條合同審查的具體程序為:
2、然后將合同文件移交辦公室,由辦公室和合同承辦部門會同相關職能部門(如財務部)逐條審查合同條款及其他相關事項。
3、最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設分管副總、財務分管副總、總經理逐級審批。
第二十四條需重點審查的內容包括:
1、對方主體資格:具有經年檢合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或非法人營業(yè)執(zhí)照,其核載的內容必須與實際相符。
5、履約信用:重合同、守信用,無違約事實,現(xiàn)時未涉及重大經濟糾紛或重大犯罪案件。
6、合同內容
(1)合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關規(guī)定;
(2)合同應具備的條款是否齊全、合理、嚴密;
(3)雙方當事人的意思表達是否真實、一致,雙方的權利、義務是否明確、平等;
(4)合同條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款;
(5)是否存在無效條款。
(6)簽約雙方的用章是否為合同專用章。
7、合同文字
(1)合同用語是否規(guī)范;
(2)文字表達是否確切無誤。
8、合同的經濟效益
(1)預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;
(2)合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
第二十五條在合同審查時,根據(jù)公司的實際,應注意的事項:
1、對于標的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項的合同。
2、銷售、加工承攬、工程承攬合同中質保期的約定應不超過一年,質保金的約定原則不超過合同總標的額的5%,且必須在質保期滿之日一次性付清,以上內容國家、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)定。
3、銷售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應為付款提貨、貨到付款,按比例付款時所有款項的付清期限最長不能超過自貨到之日起三個月。
4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應為按工程進度付款,且付款時間和付款數(shù)量的約定必須明確,所有工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月。
5、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟,應在合同條款中作如下規(guī)定:
(1)我方為需方時必須約定我方所在地人民法院管轄;
(4)在合同簽訂時,估計我方違約的可能性大,且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時,可約定“依法律規(guī)定,通過訴訟方式解決”。
第二十六條審查時如對對方當事人履行能力及資信情況存在疑義時,應要求其提供相應擔保并要求在合同中注明。
第二十七條辦公室和財務部必須在合同文本送達三日之內出具審核意見書,不得拖延,在審核或審查過程中,發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏或不妥時,提出修改意見書,并與合同對方當事人取得聯(lián)系,直到修改意見達到統(tǒng)一為止。
第二十八條負責審查合同的部門和員工,因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查,致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經濟損失的,應按后果及其責任的大小,承擔相應的行政責任、經濟賠償責任直至法律責任。
第二十九條審查完畢后,負責審查人員應出具審查意見書,審查意見書應附有審查人員簽名。
第三十條簽訂合同必須內容合法、具體、條款齊全、責權明確,用語確切,手續(xù)完備,程序合法。
第三十一條合同承辦人簽訂合同,必須先辦理授權委托書,明確授權范圍和權限。未經授權委托或超出授權范圍簽訂的合同為無效合同,由承辦人承擔責任。法人授權委托書由辦公室負責辦理。
第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時清結的合同,都必須采取書面形式;凡標的額在10萬元以上雖能即時結清的重大合同,也必須采取書面形式。當事人協(xié)商一致同意的有關修改合同的文書、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。
第三十三條凡國家或行業(yè)有示范文本的,應當優(yōu)先使用,但在選用時,對涉及權利義務關系的條款經辦人和辦公室要重點審查,必要時可以進行修改。無范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。
第三十四條公司合同的簽訂審批的常規(guī)流程如下:
2、合同承辦部門負責人負責對合同的業(yè)務內容進行審查,并簽署意見;
3、辦公室負責對合同的法律條款進行審查,并簽署意見;
4、財務部負責對合同的財務條款進行審查,并簽署意見;
5、如該合同牽扯其他業(yè)務部門,由辦公室分送該業(yè)務部門經理進行審查,并簽署意見;
6、分管副總對合同進行審查,并簽署意見;
7、在完成以上審查修改后,由辦公室將合同報送公司總經理審批;
8、合同標的在100萬元以上的,須經董事長審批。
9、辦公室在相關負責人或授權代表在“合同簽約審批表”上簽字批準后,加蓋公司合同專用章。
第三十五條合同生效后,各有關部門應妥善保存合同履行過程中的各種憑證,包括結算單、結算證明、支付憑證、銀行進賬單、收料單、入庫單、過磅單、發(fā)票等。
第三十六條合同依法成立后,即具有法律約束力。一切與合同有關的部門和人員,應嚴格履行合同規(guī)定的義務,確保合同履行。
第三十七條合同執(zhí)行部門負責人應隨時了解、掌握本單位的合同執(zhí)行情況,并督促本部門合同管理員按月統(tǒng)計合同執(zhí)行情況。
第三十八條合同執(zhí)行部門應同時負責記錄和監(jiān)督對方合同單位的履約情況,保留好有關的單據(jù)、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質量、進度等),以此作為付款的基本依據(jù)。每月的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”必須由合同執(zhí)行部門經理審核簽字,分別報辦公室、財務部備案。
第三十九條合同結算條款規(guī)定對方有付款義務的,合同執(zhí)行部門應按付款條款中的規(guī)定及時向對方收取,由財務部統(tǒng)一出具發(fā)票。
第四十條合同結算條款規(guī)定本公司有付款義務的:
1、執(zhí)行合同的各部門應依照財務部門有關規(guī)定和合同具體約定,在合同簽訂以后向財務部報送項目整體用款計劃備案。
2、執(zhí)行合同的各部門應填寫《合同資金支付申請表》,本表一式三份,由辦公室、財務部、執(zhí)行部門分別留存。
3、款項撥付的基本依據(jù)是由合同執(zhí)行部門提交的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,款項撥付必須在分管副總、財務分管副總及總經理逐級審批同意后方可進行。具體程序參見相關的財務管理辦法。
4、如果合同履行中出現(xiàn)違約責任中所規(guī)定的行為,業(yè)務部門應及時以書面形式反饋給辦公室,并書面報送分管副總及總經理??偨浝響春贤?guī)定進行違約處罰,并通知財務部在結算時執(zhí)行。
第四十一條合同履行過程中出現(xiàn)的問題,業(yè)務部門應及時督促解決。如無法履約,應向分管副總和總經理匯報。
第四十二條合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)對方當事人履約能力及資信程度下降應及時通知辦公室并向分管副總和總經理上報,及時向對方出具不安抗辯書,維護公司合法權益。
第四十三條合同一經簽訂即依法成立,任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過程中,如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時,可以變更或解除合同。
第四十四條合同的變更或解除必須符合《經濟合同法》的規(guī)定,并應在法律規(guī)定或合理期限內由合同的當事方共同商議。
第四十五條變更、解除合同的審批權限和程序與原合同訂立的審批權限和程序相同。
第四十六條合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話后,必須及時請示領導,立即處理,緊急事宜不得超過一天,一般事宜不得超過三天,并在有效期限內正式答復對方。超過期限再作答復,造成嚴重后果的,承辦人應承擔相應的責任。涉及經濟糾紛的復電、復文,須經合同管理機構審閱后方能發(fā)出。
第四十七條變更解除合同必須采取書面形式(包括雙方的信函、文件、傳真等),由雙方簽訂確認書。
第四十八條合同的變更、解除應注意以下事項:
1、主體變更應征得合同各方同意;
3、經上級主管機關批準的合同或協(xié)議變更、解除,應報原批準機關批準;
4、經公證、鑒證的合同,所達成的變更、解除協(xié)議,應報原公證、鑒證機關備案;
第四十九條變更、解除合同的協(xié)議在尚未達成或批準以前,原合同繼續(xù)有效,仍應履行。
第五十條如因變更(解除)合同可能使當事人受到損失,雙方應在變更(解除)合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應承擔的責任。
第五十一條提請合同糾紛的程序:
1、已經簽訂的合同在履行過程中產生糾紛的,合同履行部門應根據(jù)合同中有關糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進行解決。
2、協(xié)商不成時,必須在一個工作日向辦公室匯報,并在三個工作日內提供有關資料,任何部門或個人不得延誤訴訟時效或擅自放棄實體權利,更不得隱瞞實情。
3、辦公室應在接到報告三個工作日內提出處理意見。根據(jù)合同糾紛的不同情況,向公司有關領導匯報。經協(xié)商無法解決的糾紛,經總經理批準后,可向仲裁委員會申請仲裁或直接向人民法院起訴。
4、如糾紛需進入法律訴訟程序解決,應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關法律、法規(guī)和本辦法處理。
第五十二條集團公司各單位與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內進行,并考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時間。
第五十三條發(fā)生合同糾紛時,承辦人除應將糾紛情況及時報告部門負責人和辦公室以外,還應同時應迅速收集下列有關證據(jù):
2、開工、驗收、提貨、發(fā)票等有關單位票據(jù);
3、貨款的承付、托收憑證、有關的財務賬目;
4、產品的技術規(guī)范、質量標準;
5、證人證言;
6、其它與處理糾紛有關的材料。
第五十四條處理合同糾紛,應特別注意以下問題:
1、在證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下,及時采取證據(jù)保全措施;
4、做好每起合同糾紛實況記錄、存案備查;
5、凡屬我方責任的合同糾紛,應逐筆查明原因,分清責任,要求責任人員承擔責任,并責成其提出補救措施。
第五十五條合同糾紛經協(xié)商達成一致處理意見的,應訂立書面的協(xié)議,雙方代表簽字并加蓋單位公章。
第五十六條雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書、仲裁機關的調解書、仲裁決定書及法院的裁定書、調解書、判決書,在正式生效后,應復印若干份,交給有關部門收執(zhí)、備案或存檔。
第五十七條合同糾紛處理完畢,應及時將有關材料匯總、歸檔、以備考查。
第五十八條合同文本必須至少一式四份,其中二份交對方簽約人,其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內報送辦公室和財務部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時,向辦公室辦理暫借手續(xù)。
第五十九條合同的檔案管理是合同管理的基礎工作,辦公室應根據(jù)實際情況建立合同臺帳、報表,并按時填報。
第六十條辦公室應對公司內所有合同文本以及與合同相關的往返法律文件進行匯總,并編號登記,制作月度合同簽訂情況一覽表,反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。
第六十一條合同簽訂部門的合同管理員對已生效的合同應當編號登記,分類歸檔,并建立合同臺帳。合同的統(tǒng)計報表實行季報制,各部門于每季度第一個月前三個工作日內填報上季度報表報送辦公室。辦公室應于每季度的前十個工作日內匯總,報公司主管領導。
第六十二條合同簽訂后三個工作日內,合同承辦部門的合同管理員應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括:信譽調查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權委托書、對方資質證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關資料、文件。
第六十三條合同履行完畢后,合同承辦部門的合同管理員應于五個工作日內將合同文本及合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報告等有關資料交一并歸檔,丟失的必須查清原因。
第六十四條本制度由辦公室制定并負責解釋。
第六十五條辦公室應根據(jù)不同的發(fā)展階段的管理要求對本制度進行修訂、補充和完善,確保合同管理制度能夠起到切實有效的作用。
建筑合同管理制度篇二
1、審核分包單位營業(yè)執(zhí)照中的施工承包范圍、注冊資金、執(zhí)照的有效期限。
2、審核企業(yè)性質。
3、審核經營手冊,查閱其承擔過的施工項目、施工面積或承擔過的工作量。
4、審核資質等級證書、外省市施工隊伍的進滬許可證及有效期限、施工人員的核定數(shù)量。
5、審核安全資質證書,對以往有無重大傷亡事故作必要調查。
1、審核勞務分包單位的務工人員持證狀況(身份證、暫住證、健康證、就業(yè)證、資格證)。
2、審核證件有效性,是否符合當?shù)卣托袠I(yè)主管部門對勞務人員的持證要求。
1、從本企業(yè)發(fā)布的《合格分承包方名錄》中選擇工程分包單位。
2、從本企業(yè)發(fā)布的《合格勞務分承包方名錄》中選擇勞務分包單位。
3、對名錄以外的分包單位,按本企業(yè)規(guī)定程序進行評定和審批。
1、必須嚴格執(zhí)行先簽合同,后組織進場施工的原則。
2、簽訂分包合同的同時,必須簽訂有關附件:“安全生產協(xié)議書”、“治安、消防管理協(xié)議”等。
3、合同應明確總包與分包的安全生產權利和義務,分包單位應對總包單位負責,分包單位必須服從總包單位的安全管理。
1、工程項目部主要負責人組織有關人員向分包單位負責人及有關人員進行施工安全總交底。
2、以分包合同為依據(jù),交底內容包括施工技術文件、安全體系文件、安全生產規(guī)章制度和文明施工管理要求。
3、交底應以書面形式,一式兩份,雙方負責人和有關人員簽字,并保留交底記錄。
4、總包負責解決分包方住宿、就餐、飲用水等生活需求。
5、合同規(guī)定施工過程中應由總包向分包提供的機械設備、安全設施和防護用品,雙方必須辦理書面移交手續(xù),簽字生效。
1、分包隊伍施工人數(shù)超過50人以上,應由分包單位指派專職安全人員,協(xié)助總包方對施工全過程執(zhí)行監(jiān)控。
2、分包隊伍進入施工現(xiàn)場后,必須遵守總包各項規(guī)章制度,服從和接受總包的監(jiān)督管理。
3、分包隊伍自帶各類機電設備,必須向總包提供有效的驗收合格證明。
4、分包隊伍各施工班組必須進行“三上崗一講評”活動,并設立臺帳記錄。
1、原則上總包單位有權利及義務對其進行檢查、監(jiān)督和管理。
2、業(yè)主指定的分包方與總包簽訂分包合同,總包應同自己選擇的分包方一樣實施評價、管理和控制。
3、建立分包方評價檔案。
4、各項目部對分包方施工過程進行控制管理,做好日常管理考核資料的積累,為以后對分包方的業(yè)績評定提供證明材料。
5、分司有關部門對分包方安全管理狀況和能力進行年度安全業(yè)績評定。
6、分包方如對安全管理松懈,整改措施不到位,事故頻發(fā),總包方將給予處罰,還可作清退處理。
建筑合同管理制度篇三
第一條為了規(guī)范公司項目部財務核算、便于公司成本控制和績效考核工作的開展,特制定本辦法。
第二條公司承攬的工程項目實行扁平化垂直管理,項目部配備的財務人員由公司財務部統(tǒng)一委派和管理,直接對公司財務部負責。
第三條本辦法包括貨幣資金管理、財務物資管理、項目核算管理、相關規(guī)章制度及報表模板附件等內容。
第四條公司下轄的工程項目部實行備用金管理制度。
第五條備用金定額根據(jù)工程項目合同造價、人員配置等相關情況,由公司財務部門會同相關部門制定。
第六條備用金定額如不能滿足項目部需要,可由項目經理根據(jù)實際情況提出書面申請,上報公司財務部,經審核通過后依據(jù)新的備用金定額執(zhí)行。
第七條備用金使用范圍包括但不限于以下內容:
1、臨時用工勞務報酬支出
2、臨時急需物資及小規(guī)模用料采購支出
3、施工及辦公等低值易耗品采購支出
4、機械設備低值零配件采購及修理支出
5、項目部人員差旅費用支出
6、施工用水電支出
7、項目部招待費支出
8、項目部食堂采購支出
9、經公司批準的其他項目支出
第八條項目部財務人員進駐后,應盡快到最近的銀行營業(yè)網點開立臨時存款賬戶,備用金由公司財務部通過銀行轉賬劃撥。
第九條項目部支付給各分包隊伍的工程款項、預付工程款和備料款等均須通過銀行轉賬辦理,不得支付現(xiàn)金。
第十條項目部才財務人員應根據(jù)工程項目造價、金融機構路途遠近等因素確定庫存現(xiàn)金的最低金額,為確保安全項目部財務部門不得保留過多的庫存現(xiàn)金。
第十一條項目部財務人員應建立《轉賬支票使用情況登記薄》、《現(xiàn)金支票使用情況登記薄》,詳細登記每張支票的使用情況,登記薄應當包括單不限于以下內容:
1、出票日期
2、出票金額和用途
3、使用部門
4、經手人簽字
第十二條作廢的支票應連同支票存根粘貼,統(tǒng)一保管,并在騎縫處加蓋作廢章。
第十三條不同開戶銀行的支票應建立不同的《使用情況登記薄》,分別記錄使用情況。
第十四條項目部財務人員每月應對每個存款賬戶編制《庫存現(xiàn)金盤點表》、《銀行存款余額調節(jié)表》連同當月《銀行存款對賬單》上報至公司財務部一份、項目經理一份、自留存檔一份。
第一節(jié)工程物資管理
第十五條項目部工程物資主要由公司根據(jù)項目的施工需求統(tǒng)一采購調撥,項目應由公司物資采購部門派專人進行管理,并建立嚴格的收發(fā)存統(tǒng)計和匯報體系。
第十六條工程物資的收入、發(fā)出和調撥必須要有物資保管部門填寫相關憑證,要求摘要清楚、數(shù)據(jù)準確、簽字明責完整、上報及時。
第十七條項目部財務人員對工程物資的收發(fā)存進行核算和監(jiān)督管理,并根據(jù)工程工期的長短會同物資管理人員合理安排定期盤點,編制盤點明細表上報公司。
第十八條工程物資購入采用實際成本法核算,發(fā)出每月加權平均法核算。
第十九條工程物資根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)定分類編號。
第二節(jié)機械設備管理
第二十條項目部施工使用的機械設備由公司統(tǒng)一購買或租賃后統(tǒng)一調撥至施工現(xiàn)場,項目部也可根據(jù)實際需要自行聯(lián)系租賃機械設備,報經公司批準后進行租賃。
第二十一條項目部臨時短期用機械設備可由項目部自行聯(lián)系租賃,但是價格不得高于當?shù)赝悪C械設備的租賃價格。
第二十二條項目部自行租賃的機械設備應保證能夠滿足施工需求,不得影響工期和工程質量,由此造成的損失和后果由項目部自行承擔,相關經手人員須承擔相應的責任。
第二十三條對于公司自有設備的調撥,項目部應建立機械設備臺賬,并從公司設備管理和財務部門及時獲得機械設備的調撥單和相關基礎信息,如價值、折舊等,以方便成本核算。
第一節(jié)職工借款管理辦法
第二十四條項目部財務人員應嚴格控制職工個人借款的數(shù)額及期限,一般情況下個人因私借款應在下月工資發(fā)放前償還,否則從下月工資中扣除。如果因情況實屬特殊,經項目經理批準后可以延長期限,最多不得超過三個月。
第二十五條個人因私借款金額須嚴格控制,一般情況下個人累計借款余額不得超過兩個月工資總額,特殊情況下經項目經理批準可以放寬余額限制,但是累計借款余額不得超過三個月工資總額。
第二十六條對于采購人員的備用金借款應設定最高限額,并逐月檢查監(jiān)督,采購備用金借款余額不得超支50% 。
第二十七條個人借款應填寫《職工個人借款申請單》,詳細填寫日期、用途、金額以及預計歸還期限等內容。
第二十八條借款申請要求內容詳盡、字跡清晰、摘要清楚、大小寫金額相同,相關內容不得涂抹或更改,否則視為該借款申請無效。
第二十九條借款申請應由項目經理和項目部財務負責人簽字后方可借出,項目部出納必須嚴格審查相關人員簽字手續(xù),嚴禁在沒有主管領導簽字同意的情況下借出款項。
第三十條出納人員應當定期將個人因私借款申請交由會計進行賬務處理,會計須按借款人設立明細賬戶,以方便核算和監(jiān)督個人借款情況。
第三十一條財務人員應于每月月末編制《個人借款情況統(tǒng)計明細表》,按借款人詳細列示借款余額、期限等內容,報項目經理,對于超過期限的個人借款應及時催繳。
第三十二條借款人員歸還借款時,出納應開具加蓋財務專用章的收據(jù),不得將借款申請返還給借款人。
第二節(jié)報銷管理辦法
第三十三條個人因公出差或進行相關采購報銷,必須取得符合法律要求的相關票據(jù)和發(fā)票。
第三十四條項目部財務人員必須嚴格審核報銷發(fā)票,要求必須不得涂抹和更改,必須加蓋財務專用章或者發(fā)票專用章。
第三十五條項目部財務人員必須嚴格自行監(jiān)督審核職責,對于不符合規(guī)定的發(fā)票退回不予報銷,對于涉嫌偽造發(fā)票騙取報銷款項的應將發(fā)票扣留,報告項目經理請求處理意見。
第三十六條報銷人因公出差報銷,必須在出差歸來當月工資發(fā)放前辦理報銷手續(xù),否則不予發(fā)放工資。
第三十七條報銷人必須憑相關票據(jù)和發(fā)票填寫報銷申請,并妥善粘貼單據(jù),填寫報銷金額和報銷理由。
第一條為了加強對公司財務的領導,理順公司本部與工程項目部的財務關系,明確其各自的工作職責和管理權限,根據(jù)公司建立“大財務”的基本思路,特制定工程項目財務管理暫行規(guī)定。
第二條本辦法適用于公司本部及各工程項目部。
第三條財務機構設置:
(一)公司設財務部,負責全公司財務工作管控;
(二)各工程項目部設相應財務機構,負責所在項目財務工作;
(三)各工程項目部財務機構人員由公司統(tǒng)一委派,并接受所在項目部行政領導和公司財務部業(yè)務指導、監(jiān)督、檢查。
第四條公司財務部管理職責:
(一)負責擬定會計核算和財務管理制度和流程,健全公司財務控制體系;
(二)負責公司本部會計核算和財務報表編制工作;
(三)負責公司資金調度和管理,根據(jù)需要對項目部資金進行調度;
(四)負責擬定、審核項目融資方案和相關文件,并組織實施;
(五)負責公司金融風險,建立財務風險管理和風險預警機制,控制公司財務風險;
(六)負責擬定公司資產管理和處置辦法并參與實施,審核項目部資產處置方案;
(七)負責公司稅收籌劃和處理工作,協(xié)助項目部處理相關稅務事宜;
(八)負責財務分析,為決策提供支持;
(九)負責外派項目會計的管理,指導下屬項目部的財務工作。
第五條公司各工程項目部財務機構管理職責:
(一)執(zhí)行公司會計核算和財務管理制度和流程;
(二)負責本項目部的財務會計工作,保證完成各項會計核算和財務管理工作;
(四)配合審計單位做好每個基建項目的審計工作,及時提供各種數(shù)據(jù)及資料;
(六)進行財產物資管理,做好財產保全工作;
(七)負責營業(yè)稅及相關稅費的納稅申報和繳納;
(八)及時處理財務工作相關事宜。
第六條工程項目部資金主要來源:
(一)建設單位撥付的工程備料款及工程進度預付款;
(二)建設單位撥付的工程結算款;
(三)應付未付款項;
(四)公司本部撥付及內部單位的往來資金;
(五)其它來源。
第七條工程項目部資金主要用于支付下列款項:
(一)工程用物資、設備的采購;
(二)職工工資及福利;
(三)工程人工費;
(四)繳納稅費;
(五)規(guī)定的各種應上交款項;
(六)支付固定資產修理費用。
第八條工程項目部如需開設銀行帳戶,必須報經公司財務部門審核和總經理批準,嚴格按規(guī)定履行手續(xù);同時,建立健全貨幣資金管理制度,嚴格遵守國家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度和銀行結算紀律,建立嚴密的內部牽制制度和保密制度。否則不得擅自開設任何形式的銀行賬戶。
第九條工程項目部的資金,由公司統(tǒng)一管理,其調配權屬公司,工程項目部實現(xiàn)的合同收入結算后統(tǒng)一匯入公司指定帳戶。資金運用要嚴格執(zhí)行公司有關的資金管理規(guī)定。
第十條工程項目部不設立現(xiàn)金庫,其現(xiàn)金支出在出納臨時結算卡(個人賬戶)中開支。需要用現(xiàn)金支付的零星支出,按實際報銷金額劃入出納臨時結算賬戶,該臨時結算賬戶不留余額。
第十一條工程項目部要定期編制財務資金計劃,實行資金按計劃管理。未列入計劃的工程支出,未經本部批準不得列支。
第十二條嚴格執(zhí)行國家有關法規(guī)和公司費用開支標準,嚴格劃清成本開支界限,間接費開支要嚴格執(zhí)行公司的有關費用開支辦法,并如實在項目成本中列支。
第十三條材料采購必須嚴格執(zhí)行公司有關物資的管理制度,做好工地余料盤點工作。采用移動平均法,購入后被領用的工具、器具及辦公用品等低值易耗品,在領用時必須履行物資保管責任轉移的相關手續(xù),領用后轉入工程成本,并做好物資管理臺賬。
第十四條項目部要設置存貨實物賬,建立存貨計量、驗收、入庫、出庫、盤點、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規(guī)定處理。項目會計在月末審核庫管員編制的材料購銷存明細表后,再編報材料購銷存匯總表送交公司財務部。存貨計入成本要以出庫單(領料單)和存貨成本分配表為原始憑證。
第十五條根據(jù)需要配備的各類施工機械設備,必須建立固定資產帳卡及臺帳,做到帳卡相符、帳實相符。所配備的機械設備按規(guī)定足額提取折舊費。調入的機械設備,及時辦理交接手續(xù)。項目部對機械設備等固定資產只有使用、管理權,沒有所有權,不得擅自出租、出借或用于抵押和經濟擔保。
第十六條對于工程項目一次性使用,完工后拆除的臨時設施,應由項目部自行建造,其費用由項目成本負擔。對于周轉性費用的臨時設施(如活動房屋等),其攤銷費用由項目成本負擔。工程完工后能及時回收保管的,按公司規(guī)定報批后處置。
第十七條營業(yè)稅及其附加費由項目部按規(guī)定在工程所在地計繳。
第十八條工程項目部在工程完工解散之前,應對各債權、債務和往來款項清算完畢。對竣工時仍清算不完的,提出處理意見并報經公司主要領導同意后轉公司繼續(xù)清理。
第十九條工程項目部解散時剩余財產物資按以下原則處理:
(三)剩余材料及其他物資按質論價處理,發(fā)生的損益由工程部負擔;
(四)項目部對準備處理的剩余財產物資必須經過材質、技術鑒定,確定處理價格,填制鑒定清冊交工程部門辦理,任何人不得擅自處理。
第二十條工程竣工后,編制竣工決算,協(xié)助建設單位向接管單位辦理固定資產移交手續(xù)。同時對該項目的財務狀況、工作質量等進行一次全面的分析和總結。
第二十一條對確實在短期內無法處理的遺留問題,工程部應向公司專題處理報告,經公司決定同意后轉公司處理。
第二十二條妥善保管財務會計資料并按檔案管理的規(guī)定及時辦理會計檔案的立卷歸檔工作。工程項目部解散時,會計檔案移交給公司檔案部門。
第二十三條工程項目部必須遵守國家財經紀律,不斷提高財務管理水平,主動接受公司財務監(jiān)察和審計監(jiān)督。
第二十四條工程項目部主辦會計應于每月21日結賬,并于每月26日前回公司對賬,將當月核算原始資料移交本部主管會計人員。
第二十五條工程項目部應于每月26日前按統(tǒng)一格式向公司財務部報送財務月報,包括“資產負債表”、“工程成本明細表”、“材料收、發(fā)、存明細表”、“現(xiàn)金收支月報表”、“債權、債務月報表”等,并于每周末報送現(xiàn)金收支周報表。財務報表一經確定,不能隨意修改。
第二十六條工程項目部應于每季尾月末、每年12月末和工程決算后向公司報送財務決算報告(報表的種類與每月報送的報表種類相同)并附相應的財務說明書。說明書應重點說明生產經營狀況,資金增減和周轉情況,成本狀況,財產物資變動,工程結算以及對財務狀況變動有重大影響的事項。工程項目部每季進行經濟活動分析。
第二十七條本規(guī)定由財務部草擬,行政人力資源部、工程部、合同成本部共同修訂。
第二十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,解釋權歸公司財務部門。
1、項目成立安全領導小組,項目經理為小組組長,施工隊隊長、安質工程師為副組長,各施工隊安全員為組員,協(xié)助項目經理監(jiān)督、檢查日常安全生產。
2、經理部及各施工隊必須經常性的組織職工學習安全生產的有關知識、文件,每月至少一次,并做好文字記錄。
3、參加施工的所有人員必須進行上崗前的安全教育,經考試合格后,方可上崗作業(yè)。
4、項目經理、安質工程師和各施工隊每月組織一次全面的安全的檢查,檢查的重點是防機械傷人、防觸電、防火災、防洪、爆破物品等。特別是本工程位于林區(qū)施工,應非常注意防火。進場施工人員嚴禁吸煙,嚴禁在林區(qū)明火,防止引起森林火災。對查出的事故隱患及事故苗頭,有關部門要制定計劃,限期整改。
5、進場作業(yè)人員必須遵守勞動安全紀律,戴好安全帽,高空作業(yè)必須系安全帶,嚴禁穿硬底鞋、拖鞋、高跟鞋或赤腳進入施工現(xiàn)場:女工不得穿裙子上班作業(yè),非工作人員不得隨意進入施工現(xiàn)場,爆破警戒區(qū)。
6、施工各現(xiàn)場必須設置各種防護設施,安全標志。
7、發(fā)生傷亡事故后,應當保護事故現(xiàn)場,有關人員應立即報告項目經理或有關領導,采取措施,組織搶救,防止事故擴大,盡量避免人員傷亡和財產損失。
8、在項目安全生產工作中,項目部將對安全生產班組和個人給予表揚和獎勵,對安全事故責任人按有關條例進行處罰,對違反施工現(xiàn)場安全管理的人員處以50~100無的罰款。對造成重大財產損失和人員傷亡的,將直接追究肇事者的經濟和法律責任,追究施工隊負責人的領導責任。
建筑合同管理制度篇四
為規(guī)范公司合同的管理,防范與控制合同風險,做到管理有規(guī)章,簽約有約束,履行有檢查,維護公司的合法權益,制定本制度。
本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設工程施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、施工內部承包合同、材料設備買賣合同等。
3.1公司總經理負責建設工程施工合同、施工內部承包合同及重大專業(yè)分包合同、勞務分包合同、買賣合同的批準簽訂。
3.2公司辦公室(經營部)負責公司各類合同的管理工作,具體職責是:
3.2.1負責對合同專用章、合同示范文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理;
3.2.4負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
3.3合同管理部(合同管理員)負責各類合同的審查工作,具體職責是:
3.3.2負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查,并出具審查意見;
3.3.3負責公司內部承包合同的洽談;
3.3.5負責公司各類合同備案工作;
3.3.6參與公司各類合同糾紛的調查。
3.4公司業(yè)務部負責建設工程施工合同洽談工作。
3.5公司采購部負責材料設備采購、設備租賃合同的洽談工作。
3.6項目經理部負責專業(yè)分包合同、勞務分包合同的洽談與簽訂工作,但要有公司有關部門的參與。
3.7項目經理部經理(或分管副經理)負責建設工程合同、材料設備買賣合同的具體履行工作。其主要職責是:
3.7.2履行建設工程合同中規(guī)定的職責,監(jiān)督分包工程的進度及工程質量;
3.7.3監(jiān)督材料、設備的驗收;
3.7.5收集、整理索賠資料,提供索賠依據(jù),書寫索賠報告;
3.7.6監(jiān)督所在項目各類合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向公司報告。
4.1合同主體的審查
訂立合同前,應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。
簽訂建設工程施工合同要重點審查業(yè)主的項目立項文件、招標文件,以確定發(fā)包人的主體資格;審查項目資金落實程度及業(yè)主以往合同履約情況,以確定業(yè)主的履約能力。
簽訂分包合同要重點審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經營范圍、資質等級、管理能力和實際業(yè)績。
公司一般不與自然人簽訂經濟合同,確有必要簽訂經濟合同,應經同意。
4.2合同的形式
訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經濟事務外,應當采用書面形式。
"書面形式"是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式,有示范文本(包括公司制定的示范文本)的應當使用示范文本。
4.3合同的內容
4.3.1建設工程施工合同、各類分包合同、工程項目施工內部承包合同應當按照國家或公司制定的示范文本和公司編制的操作指導書規(guī)定的內容填寫。
4.3.2其他合同(主要指買賣合同)的內容
4.3.2.1當事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
4.3.2.2合同標的:合同標的應具有唯一性、準確性,買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產地、等級等內容;服務合同應約定詳細的服務內容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
4.3.2.3數(shù)量:合同應采用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數(shù)量,常年經銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.2.4質量:有國家標準,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應約定所采用標準的代號;農副產品,化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。
4.3.2.5價款或報酬:價款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內。
4.3.2.6履行期限、地點和方式
履行期限應具有確定性,難以在合同中確定具體期限的應約定確定期限的方式;
買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù),即合同履行的標志,如托運單、倉庫保管員簽單等。
4.3.2.7合同的擔保
合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的,應結合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。
4.3.2.8合同的解釋
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋,對可能引起岐義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。
4.3.2.9保密條款
對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
4.3.2.10合同聯(lián)系制度
履地期限長的重大經濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
4.3.2.11違約責任
根據(jù)《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。
4.3.2.12解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱,雙方對仲裁機構不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構。
4.4簽訂合同的工作程序
4.4.1建設工程施工合同的簽訂
4.4.1.1合同洽談前,公司業(yè)務部必須按本制度4.1條的規(guī)定對發(fā)包人的綜合情況進行考察。建設工程施工合同中投標中標的項目,要審查業(yè)主的招標文件、我方的投標書、中標書、紀要、往來函等文書,召集有關部門認真組織合同洽談準備會,制定談判的原則和方案。
4.4.1.2合同洽談過程中,對于涉及擔保、預付款、各類保證金等費用較大的項目,按重新進行評審。合同談判人員負責向合同執(zhí)行單位進行書面交底。
4.4.1.3合同主要條款商定后,由業(yè)務部負責起草文本,附合同購合同會審表交相關部門(項目部、合同管理部、財務部等)進行會審后,公司分管副總經理(或總經濟師、合同主審人員)認為已經基本沒有異議的,提交審查意見,報公司法定代表人或委托代理人批準簽字。
工程項目經理和營銷項目經理必須參與合同簽訂活動的全過程。
4.4.1.4合同經雙方簽字、蓋章后,按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的`,由業(yè)務部負責辦理。
按規(guī)定須經上級有關部門批準才能簽訂的合同必須經批準后才能簽訂。
4.4.2勞務(專業(yè))分包合同的簽訂
4.4.2.1合同洽談前,公司業(yè)務部必須按本制度4.1條的規(guī)定對分包人的綜合情況進行考察,要求分包方提供以下證件原件:有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資格證書、勞務隊伍資格證書、關于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權委托書。
4.4.2.2項目經理部在符合分包方條件的企業(yè)中進行招(議)標工作。合同管理部對招標文件、評標辦法及合同條件進行審查,并對招標工作進行監(jiān)督。
4.4.2.3勞務(專業(yè))分包隊伍中標后,在征得業(yè)主同意(若建設工程施工合同有此約定)后,由項目經理部(重大分包合同應報公司總經理審批)與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的,采用該示范文本地方主管部門無示范文本的采用公司制定的示范文本。
4.4.2.4項目部在簽訂合同后,應將合同文本報公司合同管理部備案。
4.4.3材料設備采購合同的簽訂
材料設備采購合同由采購部根據(jù)建設工程合同要求與供應方進行洽談,擬訂合同條款,交項目經理部、合同管理部會審后,由采購部簽訂,合同管理部加蓋合同專用章,重大買賣合同會審后,由總經理批準簽訂。
4.4.4其他經濟合同的簽訂
其他經濟合同由主辦人員與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會審表報部門(項目)經理審批或預審,在部門(項目)經理權限范圍內的合同由部門(項目)經理批準,由部門(項目經理部)合同管理員加蓋合同專用章;內部承包合同和其他重大經濟合同由部門(項目)經理簽署意見后由合同管理部進行合法性審查,報總經理批準簽訂。
4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除相關部門自行保管外,應當隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。
5.2存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同
5.2.1因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;
5.2.2在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務;
5.2.3對方遲延履行主要債務,經催告后在合理期限內仍未履行;
5.2.4對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;
5.2.5法律規(guī)定的其他情形。
5.3公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時,由合同經辦人查明原因,提出意見,經批準簽訂的部門或領導審核后,認為已出現(xiàn)了本制度5.2條規(guī)定的情形的,應提交公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函;對方沒有違約,應同對方協(xié)商,達成一致意見,并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。
合同變更必須由原合同起草部門負責更改,按《合同評審程序》辦理合同變更評審,并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放的范圍相同。
5.4對方提出合同變更的,變更程序也應5.3規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起索賠的,合同變更必須與索賠同步進行,索賠協(xié)議是合同變更的處理結果,是變更后合同一部分。
5.5對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止(包括停、緩建),必須及時辦理中止手續(xù),收集因中止合同給本公司帶來的經濟損失證據(jù)和資料,及時追究對方的責任。中止的合同又恢復繼續(xù)履行時,依相同程序辦理恢復手續(xù)。合同的恢復與中止都必須通知合同審批部門或領導。
5.6合同未履行完畢,但確定不再繼續(xù)履行,合同履行部門應做好終止記錄,收集履行過程中所有與合同有關的文件,做好經濟往來和工程結算工作,辦理解除合同的手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。
6.1公司及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務,并隨時督促對方當事人及時履行其義務。
合同履行中發(fā)生的情況應建立合同履行執(zhí)行情況臺帳。
6.2有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分,合同經辦人員應及時整理、妥善保管。在合同履行過程中,對本公司的履行情況應及時做好記錄并經對方確認。向對方當事人交付重要資料、發(fā)票時應由對方當事人出具收條,履行合同付款時應由對方當事人出具收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
6.3對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件,合同履行單位、項目經理部應及時查明原因,通過取證按照合同約定及時、合理、準確地向對方提出索賠(含違約)報告。
當本公司接到對方的索賠(含違約)報告后應認真研究并及時處理、解釋或提出反索賠,公司員工不得擅自在對方當事人出具的索賠報告、對帳單等確認類文書上簽字蓋章,確須確認的,應視具體內容經公司領導或部門(項目經理部)負責人同意。
6.4在履行合同過程中,經辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的,應立即中止履行,并及時書面上報公司辦公室處理,公司辦公室應立即向公司法律顧問咨詢,并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報公司領導:
6.4.1經營狀況嚴重惡化;
6.4.2轉移財產,抽逃資金,以逃避債務;
6.4.3喪失商業(yè)信譽;
6.4.4有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。
6.5債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認:
6.5.2在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發(fā)生變動時,應及時對帳,確認合同效力及雙方債權債務。
7.1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時,應首先按照實事求是的原則,平等協(xié)商解決;
7.2合同雙方在一定期限(一般為一個月)內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協(xié)商解決的,經辦人員應及時書面報告部門經理及公司辦公室,由部門經理和辦公室負責人擬定處理意思,報總經理或副總經理決定。
對方當事人涉嫌合同詐騙的,應立即報告公司辦公室。
7.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及獲知對方當事人準備或已經申請仲裁或提起訴訟的,相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關證據(jù)報公司辦公室,由公司辦公室統(tǒng)一委托律師或其他專業(yè)人員辦理。
8.1公司實行二級合同管理,合同管理部全面負責公司的合同管理;業(yè)務部、采購部、項目經理部設立的合同管理員負責所在部門的合同管理,其他部門不設合同管理員。
8.2公司的合同專用章專人管理,合同管理部、業(yè)務部、項目經理部各保管一枚,分別編號,合同專用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門備案。
簽訂合同時,合同各方應在同一時間、同一地點簽字并蓋章,合同各頁之間應當加蓋公司騎縫章。
公司的空白合同、授權委托書也由專人管理,業(yè)務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差。合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、(已簽訂的合同)遺失的,應及時向當?shù)毓矙C關報案,并登報聲明。
8.3簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定,正副本應區(qū)分清楚。合同簽訂后交公司辦公室留存,其余各職能部門或合同履行部門由公司辦公室負責編號受控分發(fā)。除公司辦公室外,其他部門復印合同必須事先征得公司辦公室同意,由公司辦公室統(tǒng)一編號受控,并加蓋專用印章。所有合同發(fā)放均應做好發(fā)放記錄。
8.4已簽訂的合同以及與合同有關的補充協(xié)議、會議紀要、業(yè)務往來傳真、信函、索賠報告、對帳單、合同臺帳等資料應集中由合同管理員保管。合同管理員應對上述材料分類登記成冊,業(yè)務人員與對方當事人結帳時可從合同管理員簽領相關材料。
8.5對于合同履行和竣工結算均已完成的工程,合同執(zhí)行部門應向合同管理部提交合同履行情況的工作報告。合同管理部審查后,連同合同、結算書以及一切往來文書、經濟簽證、變更記錄、竣工驗收證書等所有資料裝訂成冊,送交公司檔案室存檔保存。
8.6合同經辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢,經公司辦公室和有關部門確認后方可辦理有關手續(xù)。
合同經辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發(fā)生變更的,公司辦公室應在情況發(fā)生后一周內書面告知各有關單位。
9.1公司、所屬各分公司全體職員應當嚴格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
9.2對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經濟損失的,予以獎勵。
9.3合同經辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責任人員追償損失:
9.3.1未經授權批準或超越職權簽訂合同;
9.3.2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權委托書;
9.3.3應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
9.4合同經辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關人員追償損失:
9.4.1因工作過失致使公司被詐騙;
9.4.2公司履行合同未經對方當事人確認;
9.4.3遺失重要證據(jù);
9.4.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕,從而貽誤時機的;
9.4.5合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報案和報告;
9.4.7其他違反公司相關制度的。
9.5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構成犯罪的,將依法移交司法機關處理。
建筑合同管理制度篇五
1.貫徹執(zhí)行“國家建筑企業(yè)安全生產工作條例”,個班組人員都要貫徹執(zhí)行。
2. 開工前都必須編制安全技術措施的施工組織設計(施工方案),安全技術措施應根據(jù)工程特點、施工方法、勞動組織和作業(yè)環(huán)境等情況制定,防止一般化,并經公司及有關部門審批后實施。
3. 開工前都必須明確工地的安全生產責任人,并簽發(fā)任命書。
4. 搞好現(xiàn)場平面管理工作,根據(jù)總平面進行系統(tǒng)周密的計劃,保證現(xiàn)場交通道路、給排水的暢通,電氣線路的合理假設,大型機械、材料堆放、臨時附屬設施的合理不止,達到安全防火、衛(wèi)生、文明的要求,做到安全生產和文明施工。
5. 施工現(xiàn)場禁止非生產人員、小孩和無關人員進入作業(yè)區(qū)的坑、井、孔洞、升降口、樓梯、通道口及易燃易爆場所。
6. 高空作業(yè)要設置可靠的安全防護裝置。對從事高空作業(yè)者,要進行培訓和體檢,經考核合格和體檢合格方可上崗,井字架安全防護裝置、腳手架的搭設要符合有關要求,搭設完畢要經驗收后方能使用,并經常檢查加固。
7. 各種機電設備的安全裝置要安全有效,要經常檢查,定期維修保養(yǎng),機電設備要專人專管,操作人員要經過嚴格考核,持證上崗。
8.實行逐級的安全技術交底,開工前,工程技術負責人將工程的概況、施工方法、安全措施向全體生產人員進行詳細交底,施工員在工序前或工種變換,改變作業(yè)環(huán)境事要向操作者、新工人、民工、臨時工詳細的安全技術交底,并作簽證。
9. 施工現(xiàn)場、宿舍和易燃易爆場所要由足夠的防火設備和滅火器材,放置于適當?shù)攸c,要對職工進行防火知識教育,使職工掌握一般的消防知識,嚴禁在工棚、宿舍生火(如拜神、燃香、紙扎等)和使用電爐、油燈及蠟燭,嚴禁在宿舍內亂拉亂接電線。
10. 加強季節(jié)性勞動保護工作,靈活掌握季節(jié)勞動時間,如夏季要防暑降溫,冬季要防寒防凍等,注意勞逸結合,改善勞動條件,各職能機構應在各自的業(yè)務范圍內提供充足的勞動保護用品和防護設施,保證職工的勞動安全防護得到落實和完善。
11. 經常組織安全生產檢查,建立定期檢查制度和安全生產與職工個人的榮譽和經濟利益掛鉤,促進安全生產責任制的落實,確保生產的安全,所有獎罰金歸個安全生產管理部門安排處理。
12. 若發(fā)生重達傷亡事故,應及時向上級公司報告,不得隱瞞或拖延不報,并保護好事故現(xiàn)場,等候處理。
13. 特種作業(yè)人員(如焊工、機械工、電工、架工等)必須持證上崗,嚴禁未經培訓考試合格從事特種作業(yè),操作證必須按期復審,不得超期使用并要做到名冊齊全。
14. 每周安全員要組織一次安全活動日,要針對存在的問題和季節(jié)性應注意的事項進行指導,經常在廣大工人頭腦里敲響警鐘,促進安全意識的提高。
15. 各班組要結合“安全生產班組活動”每周進行一次安全活動,及時檢查與總結本班一周的安全生產情況。
二、財務管理實施細則
為了規(guī)范工程部的財務管理制度,真實、完整地提供財務會計信息,真實反映工程項目本身的各項生產經營活動;結合本工程的具體情況,特制定適合于本工程項目的財務管理辦法:
1、財務人員應認真按照《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
2、財務賬目應按每個單位工程項目設立總賬、分類賬和明細賬及固定財產登記簿。
3、財務賬目要認真做到日清月結,按時向公司及項目部提交(月、季、年)財務報表。
4、各種款項的收支、出納應依據(jù)會計憑證支付、會計應依據(jù)項目經理簽批的(合法)原始憑證辦理、記賬。
5、原始稅票、票據(jù)必須注寫清:單位名稱、項目名稱、(供貨車號)、時間、對方聯(lián)系電話;品名、規(guī)格尺寸、數(shù)量、單價、大寫金額、用途;項目經理、材料員、收料員(三人以上)簽字為(合法)憑證。(用途及簽名應寫在發(fā)票背面且經辦及簽字人應填寫簽字時的時間)。
6、嚴禁任何人攜帶印件齊全的空白支票(現(xiàn)金支票、轉帳支票),特殊情況、若確需攜帶印件齊全的空白支票、支票應限額且不超過壹萬元,并經公司經理同意、兩人同往辦理。
7、在銀行帳戶支取現(xiàn)金、須倆人同往、一人不得支取現(xiàn)金,否則所發(fā)生不良后果自負。傳送現(xiàn)金在壹萬元以上須倆人同往。
8、支付材料、人工款項,應針對合同簽訂人,他人不得代簽代領,否則后果自負。
9、會計有權定期不定期的對出納庫存進行盤查,出納有權對會計賬目進行監(jiān)督;會計出納每月月底清庫存、對賬目,如有問題及時書面上報公司。
10、支付人工、材料款時對方應開發(fā)票,金額在300元以下可開收款收據(jù)、但需優(yōu)惠、另文字說明,一切票據(jù)嚴禁白條。
11、會計應按照《材料分類表》及其公司《管理方案》中(工程項目部財務月報表)的格式、將每張票據(jù)當天及時按類別輸入計算機、每月月底、月會前向公司及項目經理出據(jù)一份成本核算匯總表。單項工程完工后報匯總表。
12、財務每月月底收回所有人員流動資金后再重新辦理借支手續(xù),若當事人所短部分、以挪用公款加罰所短金額150%并在當月工資中扣除。備用金只對項目經理指定的材料員預借、并由項目經理簽批后借支、每次借金額不超過5000元、筆筆清、不能累借,超5000元在10000以內須經公司經理簽批。
13、每張票據(jù)、借據(jù)須經項目經理及其三人簽字方為有效(合法)票據(jù);所有票據(jù)、借據(jù)須經公司經理在一月期限內簽批完。票據(jù)、借據(jù)等簽字時間超過一月者、根據(jù)簽字人簽字時間、追究其壓票人的責任。
14、每筆款項支付時、經辦人應和原訂合同內容對照,復核是否與合同內容一致,是否按合同條款執(zhí)行,審查復核其內容及數(shù)據(jù)復算。
15、人工費、材料款無結算審批掛賬的、項目經理及財務人員不能給予借款。人工費及材料款應按月或分項及時結算掛賬。
16、不同品名的材料應分類匯總、結算、裝訂。
17、公司印章應由項目經理或會計專人保存、不得亂借;須蓋章時保管人親自蓋章。
18、銀行支票管理(轉賬支票、現(xiàn)金支票、電匯單、進帳單)每次購買回后、會計、出納應按編號登記,在帳本及憑證上每次支付每筆時注寫清所用支票號碼;作廢支票也應按號碼登記。
19、項目部管理及后勤人員當月工資表、會計應在下月五號前根據(jù)項目經理所匯總(大寫總工日)的考勤表、編制簽批完畢,每月12號按時發(fā)放上月工資。項目部除了給材料員、灶管員借備用金外、給其他人員不得私自借款,特殊情況需要借款、須經公司經理簽批。
20、項目部工地灶房、由項目部自行管理,單列賬本、票據(jù)、工資,(相關票據(jù)須經本項目部三人審簽)獨立核算;每月月底向公司匯報盈余情況,本項目部管理人員監(jiān)督。
21、項目經理在月底月會前、安排專人結算當月:人工費、材料費、鋼化租賃費、成本核算等,另安排專人審核、簽字,簽字人均應注寫其簽字時日期;且合同簽訂人簽字認可后交財務匯總列表掛賬。
22、財務每月月底、(按照公司所制定的統(tǒng)一格式)向公司及項目經理各交一份《人工費、材料費計劃付款單》。單項工程完工后報匯總表。
23、各項目經理應針對所負責的工程項目記一本總賬:(投標文件相關內容、合同主要條款、甲供材料量、建設單位撥款總額及筆數(shù)、人工費及材料費各施工組每次的結算金額、付款金額、欠款金額、保修金額、水電費等)。
24、相關人員應在審核、審檢、審批時嚴格要求、認真把關,仔細一一復算、對比、對照、查尋、查訪、電話訪,認真負責、切實把關。
25、項目部購置的辦公用品,先入庫、后領取,財務報銷辦公用品票據(jù)時須先入庫單后報銷。
26、由×年×月×日起、所有材料發(fā)票、材料結算單、鋼化租賃費、機械設備、工具用具票據(jù)均由材料科長全部復審簽字;其它所有票據(jù)由公司經理復審簽字,人工費結算單由預算員審定后公司經理復審簽字。復審簽字時限不得超過30天。
27、每一批計劃付款票據(jù)簽字時應與計劃付款單一同送上,以便核查核對。計劃付款票據(jù)應與計劃付款單金額相同,付款不能隨意更改變動。
建筑合同管理制度篇六
第一條 為了認真貫徹執(zhí)行《統(tǒng)計法》,保障統(tǒng)計資料的準確性和及時性,在新的形勢下進一步完善統(tǒng)計基礎工作管理,充分發(fā)揮統(tǒng)計在公司生產經營活動中的保證與監(jiān)督作用,不斷提高統(tǒng)計工作管理水平,根據(jù)公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求及項目管理體系文件的要求,特制定本實施細則。
第二條 公司所屬各經營單位、機關各相關部室均執(zhí)行本管理制度。
第二章 機構設置
第三條 根據(jù)上級要求和本企業(yè)需要,公司設置以下統(tǒng)計機構和統(tǒng)計人員。
一、公司統(tǒng)計職能列入安全生產部,設立計劃、統(tǒng)計崗位,負責全公司的統(tǒng)計管理和各類報表的審核、編報工作。
二、公司基層各經營單位、機關計劃財務部、經營核算部、人力資源部、綜合辦公室、研究發(fā)展部、工程承包部、外埠國際工程部、市場營銷部等部門要配備具有初級以上統(tǒng)計職稱(或具有初級以上統(tǒng)計專業(yè)知識)的專(兼)職人員負責統(tǒng)計工作。
第三章 職責與分工
第四條 部門分工與崗位職責
一、公司統(tǒng)計工作主管領導負責統(tǒng)計文件的簽發(fā),負責公司施工產值統(tǒng)計報表以及上報各級政府主管部門的各類綜合統(tǒng)計報表的審核和簽批。
二、綜合統(tǒng)計:負責組織、領導、協(xié)調本單位的統(tǒng)計工作;完成國家及上級統(tǒng)計部門布置的各項統(tǒng)計調查任務;統(tǒng)一管理本單位的各種統(tǒng)計原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù);負責監(jiān)督企業(yè)各部門切實執(zhí)行國家統(tǒng)計制度和有關統(tǒng)計法規(guī);負責企業(yè)統(tǒng)計人員的管理與培訓; 參與企業(yè)經濟活動的綜合分析與研究。
三、工程統(tǒng)計:負責匯總、編制施工產值統(tǒng)計報表;確認項目經理部的
統(tǒng)計報量;掌握本企業(yè)施工的工程項目、工程數(shù)量、開竣工日期、建筑業(yè)總產值及其構成;工程形象進度以及計劃執(zhí)行情況等指標和資料;及時為公司主要領導、經營核算部、計劃財務部提供施工產值完成情況統(tǒng)計報表;建立健全相關統(tǒng)計臺帳。
四、財務部負責向安全生產部編報年報表c103表、季報c203表的各項指標,編報建設部月報建施快101表中企業(yè)利潤總額、工程結算利潤、應收工程款、竣工工程應收工程款等指標以及企業(yè)財務狀況等有關報表和資料。
五、經營核算部負責向安全生產部提供項目工程合同、分包工程合同、工程概(預)算、工程增減洽商、 工程結算及公司內部單位分包項目結算書以及公司年消費鋼材、木材、水泥、平板玻璃、鋁材指標等有關數(shù)據(jù)和書面資料等。
六、人力資源部負責向安全生產部提供年報表c104表、季報c203表的相關指標,提供公司期末月人數(shù)構成(男、女管理人員、工程技術人員、現(xiàn)場施工工人、持證上崗人員及其平均人數(shù))等有關報表和資料。
七、綜合辦公室負責向安全生產部提供公司機關年(季)消費水、電情況及外購熱力費用;食堂年、季消費天然氣指標;企業(yè)擁有計算機總臺數(shù)、擁有網站數(shù)指標。
八、工程承包部負責向安全生產部提供年、季、月所承攬施工的工程項目、開竣工日期、合同總額、施工面積、完成產值、形象進度等指標及統(tǒng)計報表。
九、研究發(fā)展部負責向安全生產部提供年企業(yè)產業(yè)活動單位注冊情況、一級建造師人數(shù)等指標及資料。
十、市場營銷部負責向安全生產部提供工程中標通知書、建設單位注冊地址、工程量清單及其清單編制說明等資料。
十一、資產管理人員負責向安全生產部提供年末自有機械設備凈值、總臺數(shù)、總功率等指標。
十二、技術質量部負責向安全生產部提供工程質量評定情況,工程核驗證書,一次交驗合格率和一次交驗優(yōu)良品率以及質量事故等報表和資料。
第五條 基層單位相關職責與分工
一、基層單位主要負責人對本項目統(tǒng)計人員編制的各種統(tǒng)計報表進行審核并簽字?;鶎訂挝唤洜I負責人負責項目統(tǒng)計的管理工作。
二、基層單位預算人員負責向統(tǒng)計人員提供中標工程量清單、施工預算以
建筑合同管理制度篇七
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨立承擔民事責任的組織,其他部門、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。
公司一般不與自然人簽訂經濟合同,確有必要簽訂經濟合同,應經公司總經理同意。
4.2合同的形式
訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經濟事務外,應當采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的`合同書形式。
4.3合同的內容
4.3.1當事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
4.3.2合同標的:合同標的應具有唯一性、準確性,買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產地、等級等內容;服務合同應約定詳細的服務內容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數(shù)量:合同應采用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數(shù)量,常年經銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質量:有國家標準,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應約定所采用標準的代號;化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。
4.3.5價款或報酬:價款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。
4.3.6履行期限、地點和方式
履行期限應具體明確定,無法約定具體時間的,應在合同中約定履行期間的方式;
買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù),即合同履行的標志,如托運單、倉庫保管員簽單等。
4.3.7合同的擔保
合同中對方事人要求提供擔?;虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁5?,應結合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。
4.3.8合同的解釋
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。
4.3.9保密條款
對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
4.3.10合同聯(lián)系制度
履行期限長的重大經濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
4.3.11違約責任
根據(jù)《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。
4.3.12解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱,雙方對仲裁機構不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構。
4.4簽訂合同的工作程序
4.4.1簽訂合同前,業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度4.1條對對方當事人的有關情況進行審查,并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
4.4.2銷售、采購合同,由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會審表報總經理審批,由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章,必要時,由總經理指定責任人員對合同進行合法性審查。
建筑合同管理制度篇八
第一條目的
為規(guī)范公司經濟合同的管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權益,制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。
公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。
第三條公司總經理負責公司銷售、采購合同及其他經濟合同的審批。
第四條公司法律顧問室負責公司各類合同的管理工作,具體職責是:
(二)負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;
(三)負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理;
(四)負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查;
(五)負責經濟合同糾紛的處理;
(六)負責經濟合同的檔案管理;
(七)負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
第二章合同的簽訂
第五條合同的主體
(一)訂立合同的主體必須是公司,其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。
(二)訂立合同前,應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。
(三)公司一般不與自然人簽訂經濟合同,確有必要簽訂經濟合同,應經公司總經理同意。
第六條合同的形式
訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經濟業(yè)務外,應當采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
第三章合同的內容規(guī)定
第七條當事人的名稱、住所:
合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
第八條合同標的:
對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
第九條數(shù)量條款:
合同應采用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數(shù)量,常年經銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
第十條質量條款:
有國家標準,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應約定所采用標準的代號;化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。
第十一條價款或報酬條款:
(一)價款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實際價款;
(二)價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現(xiàn)金等應予以明確;
(三)價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。
第十二條履行期限、地點和方式
(一)履行期限應具體明確定,無法約定具體時間的,應在合同中約定履行期間的方式;
(三)買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù),即合同履行的標志,如運單、倉庫保管員簽單等。
第十三條合同的擔保條款
合同中對方事人要求提供擔?;虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁5?,應經總經理批準、法律顧問室審核后結合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。
第十四條合同的解釋條款
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。
第十五條保密條款
對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
第十六條合同聯(lián)系制度
履行期限1年以上的重大經濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
第十七條違約責任
根據(jù)《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。
第十八條解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調解、仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱,雙方對仲裁機構不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構。
簽訂經濟合同,除合同履行地在公司所在地外,簽約時應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
第四章簽訂合同的工作程序
第十九條簽訂合同前,業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關情況進行審查,并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。
第二十條銷售、采購合同,由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會審表報總經理審批,由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章,必要時,由總經理指定責任人員對合同進行合法性審查。
第二十一條除銷售、采購合同以外的合同由總經理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談,擬好合同條款,附合同會審表報總經理審批,由法律顧問室加蓋合同專用章。
第二十二條法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同,合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。
第二十三條合同正式簽訂后,合同文本除經辦人自行保管外,應當隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。
第五章合同的變更、解除
第二十四條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經雙方協(xié)商,重新達成書面協(xié)議,新協(xié)議未達成前,原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后,應當在規(guī)定的期限內作出書面答復。
第二十五條存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同
(一)因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;
(二)在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務;
(三)對方遲延履行主要債務,經催告后在合理期限內仍未履行;
(四)對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;
(五)法律規(guī)定的其他情形。
第二十六條變更或解除經濟的,應當采用書面形式(包括書信、電報);
第六章合同的履行
第二十八條公司應當按照合同約定全面履行自己的義務,并隨時督促對方當事人及時履行其義務。
第二十九條在合同履行過程中,對本公司的履行情況應及時做好記錄并經對方確認。履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發(fā)票時應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
第三十條在履行合同過程中,經辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的,應立即中止履行,并及時書面上報公司法律顧問室處理,并報總經理。
(一)經營狀況嚴重惡化;
(二)轉移財產,抽逃資金,以逃避債務;
(三)喪失商業(yè)信譽;
(四)有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形;
第三十一條債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認。
(二)在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發(fā)生變動時,應及時對帳,確認合同效力及雙方債權債務。
第七章經濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟
第三十二條合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時,應首先按照實事求是的原則,平等協(xié)商解決。
第三十三條合同雙方在一定期限(一般為一個月)內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協(xié)商解決的,經辦人員應及時書面報告部門經理和總經理,并擬定處理意見,報總經理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的,應立即報告公司法律顧問室和總經理。
第三十四條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當事人起訴的,相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關證據(jù)報公司法律顧問室。
第八章合同的日常管理
第三十五條本公司實行二級合同管理,公司法律顧問室全面負責公司的合同管理;銷售、采購部門的業(yè)務人員負責所在部門的合同管理。
第三十六條公司的合同專用章專人管理,公司財務部負責保管。公司的空白合同、授權委托書也由專人管理,業(yè)務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差,特殊情況,由總經理批準。合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、已簽訂的合同等遺失的,應及時向當?shù)毓矙C關報案,并登報聲明。
第三十七條已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務往來傳真、信函、對帳單等資料,銷售、采購部門的業(yè)務人員應自行保管好;重要資料應將原件交公司法律顧問室隨合同保管。
第三十八條合同經辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢,經公司法律顧問室和有關部門確認后方可辦理有關手續(xù)。合同經辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發(fā)生變更的,公司法律顧問室應在情況發(fā)生后一周內書面告知各有關單位。
第九章合同審批管理
第三十九條下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經濟合同,除按規(guī)定須上報公司審查批準者外,由公司、企業(yè)領導審批。
第四十條下列合同由總經理或其授權人審批:
(一)標的超過100萬元的;
(二)預付定金或預付貨款超過10萬元的;
(三)聯(lián)營、合資、合作合同;
(四)重大涉外合同。
第四十一條下列合同由董事長審批:
(一)標的超過500萬元的;
(二)投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
第四十二條合同標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。
第四十三條法律顧問室負責對下列合同進行審查:
(一)董事會、總經理委托審查的合同;
(二)內容復雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。
第四十四條法律顧問室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。經濟合同審查的要點是:
(一)合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表地是否真實、一致,權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
(二)合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
(三)合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
(四)根據(jù)法律規(guī)定或實際需要,經濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
第四十五條經濟合同的審批程序如下:
(一)申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同,應事先填寫“經濟合同簽約申報表”(一式二份),報本企業(yè)的領導審查批準。(凡先經領導口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續(xù))。需報總經理、董事長審批的,應由該企業(yè)領導簽署意見,隨同合同初稿及有關資料、附件等,一并上報。
(二)審核。對送審的經濟合同,應按本《制度》規(guī)定的審批權限,由主管人或有關人認真審閱,必要時可進行調查研究,最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。
(三)主管人在“申報表”上批寫意見后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按批準的意見辦理。
上述審批程序,一般為1~2天。特殊情況,經批準或授權的可不受審批程序的約束。
第十章經濟合同糾份的處理
第四十六條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的,應按《中華人民共和國合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第四十七條合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內部幾個企業(yè)的,可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
第四十八條處理合同糾紛的原則是:
(一)堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
(二)以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本企業(yè)合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
(三)因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
(四)各企業(yè)在處理糾紛時,應加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。
第四十九條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是:
(一)董事會、總經理交辦的;
(二)經各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的;
(三)其他應由法律顧問室處理的。
第五十條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是:
(一)承辦人填寫“對外經濟合同糾紛申報表(一式二分),按本《制度》的規(guī)定報批。
(二)審批單位可依據(jù)情況,在1天內作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理。
(三)法律顧問室對經協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛,經主管領導同意,可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。
第五十一條合同糾紛的提出,加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內(一般為2年)進行,并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。
第五十二條凡由法律顧問室處理的經濟合同糾紛,有關企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件):
(二)關貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;
(三)貨款的承付、托收憑證,有關財務財目;
(四)產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
(五)有關違約的證據(jù)材料;
(六)其他與處理糾紛有關的材料。
第五十三條對于經濟合同糾紛經雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
第五十四條各企業(yè)對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。
對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。
第五十五條對方當事人逾期不履行已經發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。
第五十六條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關單位應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。
執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第五十七條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備查考。
第十一章考核與獎懲
第五十八條公司全體職員應當嚴格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實維護公司的整體利益。公司法律顧問室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
第五十九條對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經濟損失的,予以獎勵。
第六十條合同經辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責任人員追償損失:
(一)未經授權批準或超越職權簽訂合同;
(二)為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權委托書;
(三)應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
第六十一條合同經辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關人員追償損失:
(一)因工作過失致使公司被詐騙;
(二)公司履行合同未經對方當事人確認;
(三)遺失重要證據(jù);
(四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕,從而貽誤時機的;
(五)合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報案和報告;
(六)其他違反公司相關制度的。
第六十二條公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構成犯罪的,將依法移交司法機關處理。
第十二章附則
第六十三條本制度未盡事宜,均按有關法律法規(guī)和本公司補充細則規(guī)定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問室負責。
第六十四條本制度從年月日開始執(zhí)行。
建筑合同管理制度篇九
第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經濟活動的開展,規(guī)范對外經濟行為,提高經濟效益,防止不必要的經濟損失,根據(jù)國家有關法律規(guī)定,特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對外發(fā)生經濟活動的,應當簽訂經濟合同。
第三條訂立經濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。
第五條除即時清結者外,合同均應采用書面形式,有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
第七條公司由法律顧問根據(jù)總經理的授權,全面負責合同管理工作,指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。
第二章合同的訂立
第八條與外界達成經濟往來意向,經協(xié)商一致,應訂立經濟合同。
第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況,無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。
第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。
第十一條對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式,其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式。
第十二條授權委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權人員在辦理登記手續(xù),領取、填寫授權委托書,經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
第十三條符合以下情況之一的,應當以書面形式訂立經濟合同:
1、單筆業(yè)務金額達一萬元的;
2、有保證、抵押或定金等擔保的;
3、我方先予以履行合同的;
4、有封樣要求的;
5、合同對方為外地單位的;
第十四條經濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數(shù)量和質量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第十六條合同標的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經總經理批準同意,否則該業(yè)務不能成立。
第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經公司總經在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉單據(jù)按規(guī)定的流程經各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
第十九條公司經理對合同的訂立具有最終決定權。
第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。
第二十一條對外訂立的經濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經理特批。
第二十二條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條合同蓋章生效后,應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。
第二十四條合同文本原則上我方應持單份,至少應持二份,合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存,其中元件由財務部門和辦公室留存。
第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。
第三章合同的履行
第二十六條合同依法訂立后,即具有法律效力,應當實際、全面地履行,
第二十七條業(yè)務部門和財務部門應根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設一臺帳,分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報并通知法律顧問。
第二十九條財務部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務,應當拒絕付款:
1、應當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;
2、收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。
第三十條付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經辦人員審核簽字認可,經總經理簽字同意后,再轉財務審核付款。
第三十二條合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料,對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度,以保證合同的完整性。
第四章合同的變更和解除
第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經業(yè)務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。
第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式,并按規(guī)定經審核后加蓋公章或合同專用章。
第三十五條有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經理匯報并通知法律顧問。
第三十六條變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第三十八條合同變更后,合同編號不予改變。
第五章其他
第三十九條合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關人員應保守合同秘密。
第四十條業(yè)務部門、財務部門應當根據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況,并向總經理匯報。
第四十一條各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等)按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。
第四十二條公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。
第六章責任
第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經濟和行政責任。
第四十四條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關國家機關追究其法律責任。
第七章附則
第四十五條本辦法適用于__公司本部和各部門。
第四十六條本辦法解釋權歸公司總經理。
第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實施。
建筑合同管理制度篇十
1.對分包單位的資格情況,即企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、施工資質等級、企業(yè)信用管理手冊及項目管理人員等資料進行審查評價,建立合格分包單位名錄。
2.對分包單位的.施工業(yè)績進行考察評估,主要對分包方施工工程質量,施工能力水平,安全技術措施,現(xiàn)場管理能力等依次評定其能否滿足工程項目安全體系的要求。
3.簽訂項目分包合同和安全生產管理協(xié)議,明確雙方的安全責任、權利和施工管理要求。
4.對分包方制訂的項目安全技術措施方案,項目技術負責人應組織有關部門人員進行審核和認證,審核工作由企業(yè)技術部門及安全科共同負責,由企業(yè)技術負責人、安全部門責任人及總監(jiān)工程師審批實施。
5.分包方參與現(xiàn)場施工的管理人員及施工人員,必須具有相應的安全管理資格證件及上崗操作證書,并建立有關管理檔案,由項目部安全責任人進行核實、檢查、督促,分包方配合實施。
6.分包單位必須配備足夠的工程項目安全生產管理人員,其現(xiàn)場施工人員在50人及其以上時,每50人應配備專、兼職安全員一名。
7.對不認真履行項目分包合同條款及安全生產管理規(guī)定的單位和個人,及時提出整改要求,并進行監(jiān)督檢查,屢教不改的取消合格分包方名單,隨時解除項目分包合同,并追究安全責任及經濟責任。
建筑合同管理制度篇十一
建筑業(yè)在我國經濟建設中發(fā)揮著重大的作用,為我國國民經濟和工業(yè)體系的建立,以及社會各行各業(yè)的發(fā)展作出了巨大的先導性的貢獻。同時建筑業(yè)也屬于事故發(fā)生率較高的行業(yè),建筑業(yè)施工現(xiàn)場是建筑施工的主要作業(yè)場所,也是建筑施工生產中易發(fā)生傷亡事故的場地,因此,做好建筑施工現(xiàn)場的安全工作是建筑業(yè)安全管理主要問題。
國際標準化組織(iso)把安全定義為:將傷害對人或損壞(對物)的風險限制在可允許接受的水平狀態(tài)。顯然,根據(jù)這一定義,表明建筑企業(yè)不可接受的風險水平狀態(tài)即是不安全的,反之則是安全的,由此可知,不同的建筑企業(yè)接受風險的水平的能力不同,它與企業(yè)規(guī)模和行業(yè)特性有關。安全是相對的,不是絕對的,對于一個建筑企業(yè)經過風險評價,分析風險源或事故危險源(點),確定了不可接受的風險,采取必要的安全技術措施,將不可接受的風險降低至可允許接受的程度,使得人和物避免受到不可接受風險的傷害,從而提高了安全管理水平。
建筑企業(yè)發(fā)生事故的直接原因是人的不安全行為和物的不安全狀態(tài),具體到每個人,則個人原因和工作條件對不安全行為的出現(xiàn)和施工機械、機具缺陷的處理和異常的能力處理處于松懈狀態(tài),失去對人的安全管理控制,無疑將增加事故發(fā)生的概率。
許多企業(yè),在現(xiàn)代安全系統(tǒng)工程中采用“人失誤”這一術語,按照系統(tǒng)安全的觀點,人在施工企業(yè)的整個施工過程中也是構成系統(tǒng)的一種元素,當人作為一種系統(tǒng)元素發(fā)揮功能時,會發(fā)生失誤。人失誤表明人的行為結果偏離了規(guī)定的目標或超出了可接受的階段,并產生了不良的后果。安全管理就是要使人的不安全行為和物的不安全狀態(tài)處于受控狀態(tài),從而減少多米諾骨版倒牌的可能性,使事故連鎖中斷,減少事故的發(fā)生,避免傷亡和損失。
建筑企業(yè)安全施工管理具有現(xiàn)代科學管理的特征,同時又是中國特色的社會主義性質所決定的,我國安全生產的法律法規(guī),明確規(guī)定了“安全第一、預防為主”的方針政策,明確了安全第一責任,人是企業(yè)的最高管理者,從中國特色的傳統(tǒng)管理中包含著管生產必須首先管安全,管安全必須首先管人的這一點出發(fā),施工企業(yè)的生產管理者必然是安全管理者,對工程項目而言項目經理既是生產管理者,又是安全管理者,也是項目第一安全責任人,對公司整體而言公司經理既是公司生產管理者,又是公司安全管理者,還是公司第一安全責任人。
企業(yè)的安全施工管理委員會依據(jù)國家的法律、法規(guī)和主管行業(yè)的規(guī)定、導則、標準、細則等,進行依法管理,在“安全第一、預防為主”的方針、政策下制定安全管理目標,委托安全管理者代表組織,實施、落實和目標分解,分解到各生產、職能部門,則由各部門安全第一責任人進行(安全)目標分解,并制定各部門計劃、措施,運用企業(yè)的各項管理標準,各崗位的工作標準和安全技術措施來規(guī)范、約束員工的行為。
1.施工企業(yè)的人失誤主要表現(xiàn)為決策失誤和過負荷失誤兩類,控制人失誤的具體措施為規(guī)范人的行為規(guī)范,指定各項工作的管理標準和各崗位的工作標準,對各崗位進行動態(tài)管理,擇優(yōu)上崗;管理職能部門加強安全點檢、質量點檢的工作力度,增強人的安全意識;責任意識,并創(chuàng)造一個和諧的工作環(huán)境和良好的干群、員工間的人際關系,使員工為樹立企業(yè)形象保安全作貢獻,有榮譽感、使命感、責任感,保持員工有最好的精神狀態(tài),為所做工作作出正確的判斷,減少工作中的失誤,避免施工中不安全的事件發(fā)生,確保企業(yè)的整體利益不受損害。
2.控制物的不安全狀態(tài)。施工企業(yè)物的不安全狀態(tài)具體表現(xiàn)為施工中機械設備使用和維護不當,工具、材料放置和堆放不合理,所以施工企業(yè)在施工組織設計時就要對機械的布置,工具、材料的堆放場地進行規(guī)劃布置,在規(guī)劃布置時既要考慮機械設備的安全性能要求和工作負荷要求,要保證機械設備在安全的環(huán)境下工作,工具的堆放主要考慮工具在使用中的堆放和使用后集中堆放的場地,保證不造成工具墜落傷人,材料堆放要考慮材料的化學性能和物理性能的要求,保證材料在堆放和使用時安全。
3.安全生產檢查與安全點檢。企業(yè)制定安全目標,分解落實到各部門和各班組,并制定相應的實施措施來保證,這些部門和班組在執(zhí)行和實施中效果如何,是否真正落實到具體的安全生產日常工作中去,必須進行安全監(jiān)督檢查。施工企業(yè)的安全檢查應注意效果,傳統(tǒng)的安全大檢查頻次多,流于形式,走過場。安全檢查重點應做好日常工作中的.安全點檢,根據(jù)專業(yè)、季節(jié)特性、節(jié)假日前后進行不定期抽查,檢查的重點對象是作業(yè)現(xiàn)場中物的不安全因素和人的不安全行為,其目的是及時發(fā)現(xiàn)不安全因素,以便采取糾正和糾正措施。
安全點檢主要由安全監(jiān)察網絡成員負責進行,對于職能部門的專責安全點檢員,日常檢查應有計劃、有重點、有周期進行,而針對具體項目必須是標準化、規(guī)范化的檢查,有依據(jù)、有評判標準,檢查必須設置安全檢查表。
4.安全評價。施工企業(yè)的安全評價是通過對生產設備、安全管理、勞動安全和作業(yè)環(huán)境等方面進行查評診斷,對安全生產的危險性和定量評估,查出可能引發(fā)的危險因素,評估出施工企業(yè)安全基礎的現(xiàn)狀和水平,揭示預知和掌握客觀存在的危險因素及其嚴重程度,采取相應糾正、預防措施,實現(xiàn)超前控制,尋求最低的事故率和最小的事故損失,達到最優(yōu)的安全投資效益。施工企業(yè)的安全評價的最佳方式應是結合安全檢查的自查自評與外來專家相結合。
5.施工企業(yè)的危險點評估。評估施工企業(yè)的事故危險點或危險源是客觀存在的,避免這些危險源完全不發(fā)生事故的可能性也是不現(xiàn)實的,但對可能發(fā)生的事故必須制定相應的應急措施和事故預案,以便即使發(fā)生事故,也能有組織有條不紊地進行事故處理,以防止事故擴大,減少事故發(fā)生的損失。應急措施和事故預案應包括企業(yè)領導小組,工作小組,應急突擊人員、通訊聯(lián)系、醫(yī)療衛(wèi)生保健、應急物資準備、交通運輸?shù)?,施工企業(yè)的應急措施和事故預案主要有:土方坍塌、機械傾覆、高空墜物、高空墜人、大型腳手架垮塌、火災、觸電、鍋爐和壓力容器爆炸、中毒和窒息、機器工具傷人等,應急措施、預案是安全學習的重要內容,也是安全檢查工作的重點。
多數(shù)事故的原因分析表明了誘發(fā)事故的直接原因是人的不安全行為和物的不安全狀態(tài)及環(huán)境的不安全因素,而在安全系統(tǒng)工程中,強調管理必須到位,安全管理不到位是缺陷,也是事故隱患,如安全管理到位,人的不安全行為可以克服,物的不安全狀態(tài)可以消除,環(huán)境的不安全因素也可以改變?,F(xiàn)代安全管理的一個重要特征,就是強調以人為中心的安全管理,把安全管理的重點放在激勵員工的士氣和發(fā)揮其能動作用方面,就是為了人和人的管理,人是生產力諸要素中最活躍最能起決定性作用的因素,安全生產就是要保障員工的生產安全,也是事故預防的首要任務,為了人的管理就是要充分調動每個員工的主觀能動性和創(chuàng)造性,讓員工人人都愿意參與安全管理,只有員工的全員參與,才能從真正意義達到系統(tǒng)安全,才能實現(xiàn)全員、全過程、全方位的安全管理,使企業(yè)達到最佳的安全狀態(tài)。
建筑合同管理制度篇十二
一、文物庫房為館內的安全重地,全館人員須加大文物安全意識。庫房內外不得存放易燃、易爆、腐蝕性物品及其他有礙文物安全的物品。
二、庫房鑰匙分別交由兩名保管人員,并妥善保管,庫房鑰匙不得隨意轉交他人。
三、庫房工作人員進入庫房須有兩人以上;非庫房工作人員未經主管指導同意,不得擅自入內,經許可者,須由庫房工作人員陪同。
四、進出庫房人員一律不許帶包,嚴禁在庫房內吸煙。
五、創(chuàng)立庫房出入登記制度,非本館人員入庫須在保衛(wèi)科認真填寫《入庫人員登記表》,并由館指導或保管部負責人簽字。
六、庫房人員須遵守文物安全操作規(guī)程,做到嚴肅認真,細致周到。
七、庫房工作人員須遵守文物安全出庫手續(xù),未經主管指導同意,不得擅自提取文物。
八、創(chuàng)立《庫房工作日記》,由專人記錄進出人員、時間、工作內容等情況,同時妥善保管好帳冊檔案,嚴守庫房機密。
九、創(chuàng)立按時的安全檢查制度,由保衛(wèi)科迎賓保管部對庫房安全按時檢查,如防火、防盜等,如發(fā)現(xiàn)情況,須保護好現(xiàn)場,立即向館指導和上級有關部門匯報。
十、保護庫房的.整齊清潔,注意防潮、防塵、防蟲、防光等。工作人員離開庫房應做柜門上鎖,門窗關嚴,拉閘斷電。
建筑合同管理制度篇十三
一、對建筑物的主要受力構件堅持定期觀測,以保證其使用安全。
二、對建筑、構筑物使用過程中發(fā)生的表面破損及缺陷,要及時修繕,以保證使用性能,對使用年久及其他原因產生的險房、危房和不安全部位要及時拆除或采取有效措施加以消除,以保證安全使用。
三、對易燃、易爆生產裝置附近設立防火墻及防火防爆等措施,以保證其安全運行。
四、要做好建筑、構筑物的采光、通風和衛(wèi)生工作,以保證干燥清潔,要堅決避免振動過大的設備安裝在高層樓面上,影響建(構)筑物的安全。
五、對工業(yè)管道的排列、埋深、保溫(冷)、防腐、架設方式等,要全面考慮,不可將動力管線架設在有腐蝕性的化工介質和易燃易爆工藝管線附近,以免發(fā)生危險。
六、加強保溫(冷)管理工作,日常管理中重視保溫(冷)的檢測工作,積極采用新型保溫(冷)材料。
七、超長、超重的生產裝置、動力設備吊裝就位等,不得任意借助或破壞建筑物、構筑物的梁、柱、樓板、墻面等承物件。
八、凡因特殊情況開孔、擴孔、拆除及修改原設計的,必須提出申請,做出具體方案,經生產部及有關管理部門的批準,方可進行。
九、日常管理中嚴格控制工藝操作和檢修質量,杜絕化工介質侵蝕和破壞樓板、地面及建筑物的.基礎等。
十、嚴禁將排氣筒(管)和排水設置在離建筑近的屋頂和墻腳處,以防屋面、墻壁、地面侵蝕下沉。
十一、廠區(qū)道路不準堆放有腐蝕性的化工原料及污水,不準隨意破壞道路,確因施工的需要,需經生產部及有關管理部門批準,方可進行。
十二、廠區(qū)施工應辦理動火證,隱蔽工程完成后要有驗收記錄。
建筑合同管理制度篇十四
1.貫徹執(zhí)行“國家建筑企業(yè)安全生產工作條例”,個班組人員都要貫徹執(zhí)行。
2.開工前都必須編制安全技術措施的施工組織設計,安全技術措施應根據(jù)工程特點、施工方法、勞動組織和作業(yè)環(huán)境等情況制定,防止一般化,并經公司及有關部門審批后實施。
3.開工前都必須明確工地的安全生產責任人,并簽發(fā)任命書。
4.搞好現(xiàn)場平面管理工作,根據(jù)總平面進行系統(tǒng)周密的計劃,保證現(xiàn)場交通道路、給排水的暢通,電氣線路的合理假設,大型機械、材料堆放、臨時附屬設施的合理不止,達到安全防火、衛(wèi)生、文明的要求,做到安全生產和文明施工。
5.施工現(xiàn)場禁止非生產人員、小孩和無關人員進入作業(yè)區(qū)的坑、井、孔洞、升降口、樓梯、通道口及易燃易爆場所。
6.高空作業(yè)要設置可靠的安全防護裝置。對從事高空作業(yè)者,要進行培訓和體檢,經考核合格和體檢合格方可上崗,井字架安全防護裝置、腳手架的搭設要符合有關要求,搭設完畢要經驗收后方能使用,并經常檢查加固。
7.各種機電設備的安全裝置要安全有效,要經常檢查,定期維修保養(yǎng),機電設備要專人專管,操作人員要經過嚴格考核,持證上崗。
8.實行逐級的安全技術交底,開工前,工程技術負責人將工程的概況、施工方法、安全措施向全體生產人員進行詳細交底,施工員在工序前或工種變換,改變作業(yè)環(huán)境事要向操作者、新工人、民工、臨時工詳細的安全技術交底,并作簽證。
9.施工現(xiàn)場、宿舍和易燃易爆場所要由足夠的防火設備和滅火器材,放置于適當?shù)攸c,要對職工進行防火知識教育,使職工掌握一般的消防知識,嚴禁在工棚、宿舍生火和使用電爐、油燈及蠟燭,嚴禁在宿舍內亂拉亂接電線。
10.加強季節(jié)性勞動保護工作,靈活掌握季節(jié)勞動時間,如夏季要防暑降溫,冬季要防寒防凍等,注意勞逸結合,改善勞動條件,各職能機構應在各自的業(yè)務范圍內提供充足的勞動保護用品和防護設施,保證職工的勞動安全防護得到落實和完善。
11.經常組織安全生產檢查,建立定期檢查制度和安全生產與職工個人的榮譽和經濟利益掛鉤,促進安全生產責任制的落實,確保生產的安全,所有獎罰金歸個安全生產管理部門安排處理。
12.若發(fā)生重達傷亡事故,應及時向上級公司報告,不得隱瞞或拖延不報,并保護好事故現(xiàn)場,等候處理。
13.特種作業(yè)人員必須持證上崗,嚴禁未經培訓考試合格從事特種作業(yè),操作證必須按期復審,不得超期使用并要做到名冊齊全。
14.每周安全員要組織一次安全活動日,要針對存在的問題和季節(jié)性應注意的事項進行指導,經常在廣大工人頭腦里敲響警鐘,促進安全意識的提高。
15.各班組要結合“安全生產班組活動”每周進行一次安全活動,及時檢查與總結本班一周的安全生產情況。
為了規(guī)范工程部的財務管理制度,真實、完整地提供財務會計信息,真實反映工程項目本身的各項生產經營活動;結合本工程的具體情況,特制定適合于本工程項目的財務管理辦法:
1、財務人員應認真按照《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
2、財務賬目應按每個單位工程項目設立總賬、分類賬和明細賬及固定財產登記簿。
3、財務賬目要認真做到日清月結,按時向公司及項目部提交財務報表。
4、各種款項的收支、出納應依據(jù)會計憑證支付、會計應依據(jù)項目經理簽批的原始憑證辦理、記賬。
5、原始稅票、票據(jù)必須注寫清:單位名稱、項目名稱、、時間、對方聯(lián)系電話;品名、規(guī)格尺寸、數(shù)量、單價、大寫金額、用途;項目經理、材料員、收料員簽字為憑證。。
6、嚴禁任何人攜帶印件齊全的空白支票,特殊情況、若確需攜帶印件齊全的空白支票、支票應限額且不超過壹萬元,并經公司經理同意、兩人同往辦理。
7、在銀行帳戶支取現(xiàn)金、須倆人同往、一人不得支取現(xiàn)金,否則所發(fā)生不良后果自負。傳送現(xiàn)金在壹萬元以上須倆人同往。
8、支付材料、人工款項,應針對合同簽訂人,他人不得代簽代領,否則后果自負。
9、會計有權定期不定期的`對出納庫存進行盤查,出納有權對會計賬目進行監(jiān)督;會計出納每月月底清庫存、對賬目,如有問題及時書面上報公司。
10、支付人工、材料款時對方應開發(fā)票,金額在300元以下可開收款收據(jù)、但需優(yōu)惠、另文字說明,一切票據(jù)嚴禁白條。
11、會計應按照《材料分類表》及其公司《管理方案》中的格式、將每張票據(jù)當天及時按類別輸入計算機、每月月底、月會前向公司及項目經理出據(jù)一份成本核算匯總表。單項工程完工后報匯總表。
12、財務每月月底收回所有人員流動資金后再重新辦理借支手續(xù),若當事人所短部分、以挪用公款加罰所短金額150%并在當月工資中扣除。備用金只對項目經理指定的材料員預借、并由項目經理簽批后借支、每次借金額不超過5000元、筆筆清、不能累借,超5000元在10000以內須經公司經理簽批。
13、每張票據(jù)、借據(jù)須經項目經理及其三人簽字方為有效票據(jù);所有票據(jù)、借據(jù)須經公司經理在一月期限內簽批完。票據(jù)、借據(jù)等簽字時間超過一月者、根據(jù)簽字人簽字時間、追究其壓票人的責任。
14、每筆款項支付時、經辦人應和原訂合同內容對照,復核是否與合同內容一致,是否按合同條款執(zhí)行,審查復核其內容及數(shù)據(jù)復算。
15、人工費、材料款無結算審批掛賬的、項目經理及財務人員不能給予借款。人工費及材料款應按月或分項及時結算掛賬。
16、不同品名的材料應分類匯總、結算、裝訂。
17、公司印章應由項目經理或會計專人保存、不得亂借;須蓋章時保管人親自蓋章。
18、銀行支票管理每次購買回后、會計、出納應按編號登記,在帳本及憑證上每次支付每筆時注寫清所用支票號碼;作廢支票也應按號碼登記。
19、項目部管理及后勤人員當月工資表、會計應在下月五號前根據(jù)項目經理所匯總的考勤表、編制簽批完畢,每月12號按時發(fā)放上月工資。項目部除了給材料員、灶管員借備用金外、給其他人員不得私自借款,特殊情況需要借款、須經公司經理簽批。
20、項目部工地灶房、由項目部自行管理,單列賬本、票據(jù)、工資,獨立核算;每月月底向公司匯報盈余情況,本項目部管理人員監(jiān)督。
21、項目經理在月底月會前、安排專人結算當月:人工費、材料費、鋼化租賃費、成本核算等,另安排專人審核、簽字,簽字人均應注寫其簽字時日期;且合同簽訂人簽字認可后交財務匯總列表掛賬。
22、財務每月月底、向公司及項目經理各交一份《人工費、材料費計劃付款單》。單項工程完工后報匯總表。
23、各項目經理應針對所負責的工程項目記一本總賬:。
24、相關人員應在審核、審檢、審批時嚴格要求、認真把關,仔細一一復算、對比、對照、查尋、查訪、電話訪,認真負責、切實把關。
25、項目部購置的辦公用品,先入庫、后領取,財務報銷辦公用品票據(jù)時須先入庫單后報銷。
26、由×年×月×日起、所有材料發(fā)票、材料結算單、鋼化租賃費、機械設備、工具用具票據(jù)均由材料科長全部復審簽字;其它所有票據(jù)由公司經理復審簽字,人工費結算單由預算員審定后公司經理復審簽字。復審簽字時限不得超過30天。
27、每一批計劃付款票據(jù)簽字時應與計劃付款單一同送上,以便核查核對。計劃付款票據(jù)應與計劃付款單金額相同,付款不能隨意更改變動。
建筑合同管理制度篇十五
(一)認真貫徹執(zhí)行各級政府頒發(fā)的有關安全生產、文明施工的條例標準、方針、政策及本公司在安全生產、文明施工方面制定的各項規(guī)章制度,參加項目部安全措施的制定工作,使施工項目的安全生產、文明施工達到標準化、規(guī)范化。
(二)配合公司進行每月安全生產、文明施工檢查評分和季度安全生產、文明施工檢查評比,并做好公司月、季度安全生產、文明施工檢查評比記錄入檔。
(三)參加安全生產、文明施工領導小組會議,組織好施工班組安全生產教育活動,并作好教育記錄入檔。
(四)負責對入場新工人上崗前三級教育工作,變換工種職工新崗位教育考核工作和特殊工種持證上崗工作,并作好教育記錄入檔。
(五)負責編制安全生產施工組織設計和安全生產技術交底工作,并履行交底簽字手續(xù),作好交底記錄入檔。
(六)及時收集、整理各種安全生產技術資料,按公司規(guī)定每月向公司安全處報本工程項目安全生產的各種資料,作到安全技術資料與生產同步,內容真實、齊全。
(七)、安全員對安全生產、文明施工負有責任,有權拒絕不安全的`生產指令,制止違章指揮、違章作業(yè),對違章指揮、違章作業(yè)的直接責任者,有權進行批評教育和罰款,并作好懲罰記錄入檔。
(八)組織好施工現(xiàn)場的定期和不定期的安全生產、文明施工檢查工作,并經常對施工現(xiàn)場進行巡回檢查。對檢查發(fā)現(xiàn)的事故隱患,協(xié)助施工隊長作好“三定”(即:定人員、定時間、定整改措施),并負責整改銷項工作,作好檢查整改記錄入檔。
(九)協(xié)助項目經理、施工隊長及有關班組長等對腳手架、模板工程、龍門架(井字架)、塔吊、施工用電、施工機械、“三寶”及“四口”防護,進行檢查驗收工作,作好合格交驗簽字手續(xù),并作好檢查驗收記錄入檔。
(十)負責施工現(xiàn)場安全生產標語,安全生產標志牌,各種機械設備安全操作規(guī)章的編制與實施,負責各種安全設施和安全防護用品的檢查試驗,維修保養(yǎng)和登記工作,保證施工現(xiàn)場的安全設施工作正常,安全有效。
(十一)施工現(xiàn)場發(fā)生傷亡事故后,協(xié)助工程處長、施工隊長保護好事故現(xiàn)場,積極組織搶救傷員及財產,排除險情;及時上報,協(xié)助事故調查工作,并作好事故的詳細記錄入檔。
建筑合同管理制度篇十六
一、冬季施工措施-----
1二、雨季施工措施-----
3三、夏季施工措施-----
4為確保工程質量,保證對施工全過程的質量控制,根據(jù)本公司對下屬各部門的工程質量管理工作,并結合項目的實際情況,與各項目部“齊抓共管”把好工程質量關,特制定如下季節(jié)性施工措施:
當室外平均氣溫低于+5℃,最低氣溫低于-3℃時,各分項工程均應按冬季施工要求施工,確保砼在受凍前的強度不低于設計強度標準值的30%。
在砼中摻入早強劑提高砼的早期強度,增強砼的抗凍能力。
備足一定數(shù)量塑料薄膜和石棉被等覆蓋物,用于覆蓋新澆砼。
延長砼構件的拆模時間,利用模板蓄熱保溫。
冬季施工中須用的材料應事先準備,妥善保管;使用的砂、石中不得含冰、雪等結塊;須用熱水拌和砼時,熱水溫度不得大于80%。
鋼筋焊接時應盡可能避開低溫天氣,以防接頭冷卻太快產生液斷,閃光對焊采用玻璃棉覆蓋保溫約3~5分鐘,電渣壓力焊采用延長拆除焊接盒時間的辦法進行保溫。
冬季施工期間,應注意收聽天氣預報,低作業(yè)盡量安排在天氣相對較暖的時間進行。
對已澆筑的砼要指定專人負責現(xiàn)場測溫工作,并做好測溫記錄,測溫時間為澆筑后6小時、12小時、18小時、24小時,嚴密監(jiān)視氣溫變化,以便及時采取措施,防止砼被凍壞。
冬季施工的準備工作
1、明確冬季施工項目,編制進度安排。
因為冬季氣溫低,施工條件差,技術要求高,費用要增加。為此,便于保證施工質量,而且費用增加較少的項目安排在冬季施工。例如安裝、打樁、室內粉刷、裝修、室內管道、電線鋪設、可用蓄熱法養(yǎng)護(可加促凝劑)的砌筑和砼工程;對費用增加很多又不能確保施工質量的土方基礎工程;外粉刷、屋面防水、道路,不宜安排在冬季施工。
2、做好冬季測溫組織工作,落實各種熱源的供應渠道,保證冬季施工的順利進行。冬季晝夜溫差大,為保證工程施工質量,應做好組織測溫工作,要防止砂漿、砼在凝結硬化前受到冰凍而被破壞。冬季到來之前,安排做好室內的保溫施工項目,準備好冬季施工用的.各種保溫材料和熱源設備的儲存和供應,如先完成供熱系統(tǒng),安裝好門窗玻璃等,保證室內其他項目順利施工。
3、做好室外各種臨時設施的保溫、防凍工作。如做好給排水管道的保溫工作,防止管子凍裂。要防止道路上積水成冰,及時清理道路上的積雪,以保證運輸暢通。
4、冬季到來前,儲存足夠的材料、構件、物資等,節(jié)約運費的支出。
5、做好停止施工部位的安排和檢查,例如基礎完成后,及時回填土至基礎同一高度;溝管要蓋板;砌完一層磚后,將樓板及時安裝完成;室內裝修抹灰要一層一室一次完成,避免分塊留尾,室內裝飾力求一次完成,如必須停工,應停在分層分格的整齊部位;樓地面要保溫防凍等。
6.加強安全教育,嚴防火災發(fā)生,落實防火安全技術措施,經常檢查落實情況,保證各熱源設備的完好使用,做好職工培訓及冬季施工的技術操作和安全施工的教育,確保工程施工質量,避免安全事故發(fā)生。
砌筑工程:磚在雨期必須集中堆放,不宜澆水砌墻時應干濕合理搭配,如大雨必須停工時,砌磚收工時在頂層磚上覆蓋一層平磚,避免大雨沖刷灰漿,砌體在雨后施工,須復核已完工砌體的垂直度和標高。
砼工程:模板隔離層在涂刷前要及時掌握天氣預報以防隔離層被雨水沖掉,遇到大雨時,應停止?jié)仓牛褲膊课粦右愿采w。
抹灰工程
(1)雨天不準進行室外抹灰,至少能預計1-2天的天氣變化情況,對已施工的墻面應注意防止雨水污染。
(2)室內抹灰盡量在做完屋面后進行。
(3)雨天不宜做罩面油漆。
所有的機械棚要搭設牢固,防止倒塌漏雨。機電設備,采取防雨、防淹措施,安裝接地安全裝置。
材料倉庫應加固,保證不漏雨,不進水。
根據(jù)施工現(xiàn)場的情況,在建筑物四周做好排水溝,開挖沉淀池,
通過水泵排入總下水道內。
如遇暴雨和雷雨,應暫停施工,尤其是塔吊遇到六級以上大風或雷雨時應停止作業(yè)。
一、夏季施工措施
1、磚塊要充分濕潤,鋪灰長度相應減小。
2、屋面工程應安排在下午3點鐘以后進行,避開高溫時間。
3、對已澆筑的砼及時用草袋覆蓋,并設專人澆水養(yǎng)護。
4、高溫季節(jié)做好防暑降溫工作,適當調整休息時間,避開高溫施工。
5、做好防臺防汛工作,遇有六級以上臺風,禁止高空作業(yè)。
建筑合同管理制度篇十七
為了加強本協(xié)會的財務管理和規(guī)范協(xié)會的會計制度,更好地落實執(zhí)行學校有關規(guī)定,結合協(xié)會的實際情況,制定本制度。
協(xié)會財務管理的主要任務是:
一)積極組織收入,努力節(jié)約開支,增強經濟自主能力。
(二)建立和健全財務制度,加強財務監(jiān)督。
(三)加強經濟核算,提高資金使用效益。
(四)維護財產物質的完整和安全,不斷挖掘潛力,充分發(fā)揮財產物質的經濟效益。
協(xié)會財務管理的內容包括:財務計劃管理、財務收入管理、項目費用管理、財產物資管理、貨幣資金管理、財務分析與評價。
1.各社團內部必須有專門的財務負責人,財務負責人由兩名成員組成。一人負責掌管賬本,按時記賬,管理發(fā)票;一人負責保管現(xiàn)金,具體屬實地登記好每一筆現(xiàn)金去向用途,作好現(xiàn)金記賬。
2.各社團的出納與匯總定期進行財務核對,如發(fā)現(xiàn)有問題,應及時處理。
3.社團每學期至少向社團成員公布財務狀況一次,并接受社團成員監(jiān)督。
4、協(xié)會舉辦大型活動或添置大型設備及固定資產的經費支出(經費超過千元),須作書面報告,交主席團審核通過。具體經辦由會長簽核。
1.會員會費社團吸納新會員時可按規(guī)定向其收取一定數(shù)額的會費。在收取會員費用前,須向濟南大學學生社團聯(lián)合會提交收費申請經批準后方可收費,并向會員開出收據(jù);收取會費后,須向濟南大學學生社團聯(lián)合會上報會費收取情況。
入賬。
3.上級主管部門撥款對社團參加或舉辦全校性的且具有一定水準和良好影響的活動,學院及學校可酌情給予一定資金支持。所撥款項登記入賬后歸各社團作為社團活動經費。
4.其它收入社團舉行如捐贈、義賣等活動所得的收入在上報濟南大學學生社團聯(lián)合會批準后,由社團自行管理使用,并做好賬目記錄。
各社團對購入的公共財產除按常規(guī)支出作帳外,還要標明其品種、數(shù)量、規(guī)格、價格等。社團財產為社團所有,社團任何成員不得隨便處理或占有,社團解散時,其財產歸屬由校團委監(jiān)督處理。
盡量取用帶有正規(guī)公章的全國統(tǒng)一發(fā)票,條件不允許時可用收據(jù)。發(fā)票填寫必須全面真實無涂改。發(fā)票須要有經手人、證明人及財務負責人簽字后才可入賬。若確實遇到特殊情況無法開出發(fā)票或收據(jù),則必須由社團指導老師書面證明該款項的具體用途及無法開出發(fā)票的原因。
各社團在換屆時應及時上一屆負責人的更換名單;交接賬本時,應在賬本上注明轉交時間、原因,注明剩余現(xiàn)金的數(shù)量,轉交時要有財務負責人簽字。
山東建筑大學跆拳道協(xié)會財務管理制度
建筑財務管理制度3
為了加強會計基礎工作的管理,提高會計信息的真實性,正確計算公司的財務成果,進一步落實財政部頒發(fā)的《會計基礎工作規(guī)范》,減少或避免不必要的損失,維護公司正常經濟活動,特制定本制度。
1.財務人員職業(yè)道德
1.1財務人員在工作中必須遵守職業(yè)道德,具有良好的職業(yè)技能,嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質量。
1.2必須熱愛本職工作,忠于職守,嚴肅認真履行崗位職責,做到愛崗敬業(yè)。
1.3必須實事求是,講求信用,保守公司秘密,做到誠實守信。
1.4會計人員必須真實地反映經濟業(yè)務事項,公證地提供會計信息。
1.5會計人員必須熟悉并掌握國家的法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度、稅法及企業(yè)規(guī)章,做到堅持原則。
1.6會計人員必須努力鉆研業(yè)務,及時更新知識,增強職業(yè)判斷能力,適應工作要求,做到自覺提高職業(yè)技能。
1.7會計人員必須熟悉企業(yè)的業(yè)務流程,運用并掌握財務會計信息和會計方法。
1.8會計人員必須具有鮮明的服務意識、文明的服務態(tài)度,做到強化服務。
2.財務部崗位職責
2.1負責會計的管理工作,對各項財務會計工作進行定期或不定期的總結。
2.2負責確定會計核算控制點,建立健全內部會計控制制度并督促貫徹執(zhí)行。
2.3負責組織編制會計報表、成本表,及時檢查下署工作完成情況。
2.4負責督促檢查會計人員正確執(zhí)行國家法律法規(guī)、會計制度和企業(yè)內部控制制度以及履行崗位職責。
2.5負責原始憑證的審核,準確完整記賬、算賬、報賬及財務檔案整理工作。
2.6負責往來賬目核算與材料供應商的對賬工作。
2.7負責公司的營業(yè)執(zhí)照、代碼證和稅務登記證的年檢工作。
2.8負責財務人員離職的交接工作。
2.9每月30日向公司領導報送各項財務報表。
2.10負責對保管員、材料員進行定期培訓。
2.11負責同相關部門溝通與協(xié)調、落實工作。
2.12負責落實向建設單位索取工程款工作。
2.13負責質量保證金反款工作,前題在綜合部提供相關材料后辦理(備案證、竣工報告)。
3.會計人員崗位職責
3.1熟悉國家財經法律、法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度,掌握本行業(yè)業(yè)務管理的有關知識,適應公司的工作要求。
3.2按會計制度建賬,設置會計科目,進行會計核算和接受監(jiān)督。
3.3認真做好記賬、算賬、報表工作,做到內容真實、數(shù)字準確、賬目清楚,按期報表;(根據(jù)稅務部門要求,月末30日報成本表,下月l0日前報稅務表)遲報一天負激勵10-50元。
3.4拒絕接受不真實,不合法的原始憑證(如:假票據(jù)等)并向公司負責人匯報。
3.5認真執(zhí)行公司制定的報銷審批制度,按程序審批。
3.6做好財產清查工作,對于財產清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈和虧損,及時向主管財務領導匯報,以保證賬物相符。
3.7成本會計必須到所負責的工地與保管員進行出、入庫票據(jù)的傳遞交接工作,并將傳遞的票據(jù)及時的對賬、記賬,與保管員進行月末盤點工作。
3.8成本會計必須真實、客觀地反映各工程成本耗用情況,數(shù)字要真實、準確,每月進行一次盤點。
3.9成本會計定期將各工程水、電量簽字函復印件及時從保管員處取回報送財務部。
3.11工程竣工后成本會計必須在一個月內上報竣工成本表。
3.12遵守法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定賦予的其它職責。
4.出納員崗位職責
4.1認真貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)及企業(yè)管理制度。
4.2保管庫存現(xiàn)金、空白支票和空白票據(jù),并對其安全和完整負責。
4.3負責辦理現(xiàn)金的結算業(yè)務辦理時,應按照核定的庫存限額和現(xiàn)金支付范圍內使用現(xiàn)金,如有違反,負激勵100元。
4.4復核或授權審核收付款原始憑證,及時向相關會計崗位傳遞會計憑證(傳遞時間不能超過三天);遲報一天負激勵l0一50元。
4.5根據(jù)收付款會計憑證序時逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,每曰進行日結和賬實核對,做到日清月結。發(fā)現(xiàn)問題及時核對,查明原因,違者負激勵50元。
4.6監(jiān)督和維護財經紀律,依照規(guī)定阻止違法和違規(guī)的行為,合理利用資金,保證資金和財產的`安全。
5.現(xiàn)金管理制度
5.1嚴格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》在規(guī)定范圍內使用現(xiàn)金。
5.2各部門的現(xiàn)金收入必須全額統(tǒng)一交財務部保管。
5.3庫存現(xiàn)金限額為i000元,超出部分必須當日交存銀行。
5.4嚴格遵守收、支兩條線的原則,出納員不得坐收、坐支現(xiàn)金。
5.5出納員到銀行提存現(xiàn)金數(shù)額較大時,必須安全部派人乘公司專車前往,以保證安全。
5.6公款不準用于生產經營活動以外的個人借款。
5.7嚴格控制攜帶大批公款外出,出差人員應按照出差天數(shù)、地點等,適當借支差旅費,經主管領導批準,一般一人一次借款不得超過20xx元,并提前一天通知出納員。
5.8出差人員返回后,必須在三el內到財務部辦理報銷結賬手續(xù)。遲報一天罰款:30元,每周一、周四上午九點為公司內部報銷時間。
5.9外出采購支出在200元以上的,原則上使用支票結算。
5.10嚴格執(zhí)行企業(yè)報銷制度和支出標準,各種原始票據(jù)要合法有效,凡不符合報銷制度的,出納員有權拒絕報銷。
5.11現(xiàn)金收付業(yè)務,應當及時登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結,賬款相符。
5.12一切現(xiàn)金收、付必須有憑有據(jù),對現(xiàn)金收、付憑證要嚴格審核審核時手續(xù)完整,數(shù)字正確。
5.13出納員和會計人員必須分清職責范圍,不得一人兼管。
5.14接受公司內部的監(jiān)督檢查,確保公司完善會計制度。
6.銀行存款和支票的管理
6.1財務部要加強支票的管理,空白支票與財務專用章要異地存放。作廢支票一定要加蓋作廢章。
6.2領用支票要按規(guī)定的程序填寫《支票借款單》,由借款人簽字,經主管領導批準后,到財務領取支票,并在'領用支票登記薄'登記方可支付。
6.3支票使用人要妥善保管好支票,不得毀損或遺失,如有遺失,立即掛失,由于遺失支票給公司造成經濟損失的,按損失的額度、追究當事人的責任。
6.4出納員簽發(fā)支票,必須填準日期、用途,需注明使用限額的,限額要書寫規(guī)范。
6.5采購人員用支票采購時,原則上不能超過請領時的限額。超過限額需向主管領導請示,如超限額較多,需補辦手續(xù),不經請示,追究責任,并罰款100元。
6.6出納員要及時登記銀行存款日記賬,做到日清月結,隨時準確掌握銀行存款余額,不得開據(jù)空頭支票,如果發(fā)生銀行存款空頭,由出納員個人承擔,并按銀行罰款額度處罰。
6.7登記銀行存款日記賬要及時與銀行對賬單進行核對,發(fā)現(xiàn)問題及時查找,更正未達事項,填未達清單,凡已支付的支票存根,要督促經辦人在規(guī)定時限內報賬;(時限七天)超期一天罰款50-100元。
7.財務印章的管理
7.1嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章,財務印章一般應由以下人員保管:
(1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。
(2)財務專用章由指定的會計人員保管。
(3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財務部部長保管。
7.2財務專用章、法人名章、發(fā)票專用章應按規(guī)定用途和范圍內用印,不準交由非負責人用印,不準在空白紙張上用印,違反上述規(guī)定罰款200元。
7.3印章一般不得攜帶出公司使用,確因工作需要攜帶出公司使用的,必須經財務主管領導審批并登記,違者罰款200元并追究法律責任。
7.4啟用、封存或銷毀財務印章,應當填制財務印章啟用、封存或銷毀表,經公司法定代表人審批后,方可辦理啟用、封存或銷毀,并做出記錄。
7.5財務印章應當隨會計人員的交接辦理交接手續(xù),并寫出書面材料。
8.報銷審批制度
為了進一步完善會計工作的操作標準,強化企業(yè)財務管理規(guī)范,現(xiàn)制定如下報銷審批制度:
8.1材料員在購入材料發(fā)貨票及入庫單上簽上經手人姓名,交財務主管領導簽字同意后到財務部審核報銷。
8.2企業(yè)內部報銷時,(包括:辦公用品、汽油、修車、差旅費等各項支出)由經辦人到財務部領取專用借據(jù)和報銷票據(jù),經財務主管領導批準,到財務部門領取現(xiàn)金或支票。在規(guī)定時間內及時報銷,報銷時按規(guī)定粘貼,經手人在專用票據(jù)規(guī)定位置及原始發(fā)貨票的后面簽字。經財務主管領導批準后,到財務部審核報銷。如:借款超過規(guī)定時限,(三天、特殊情況一周內)掛個人借款處理。
以上報銷審批程序缺少一項,拒絕報銷,發(fā)現(xiàn)虛報,弄虛作假的將追究其責任,罰款處理。
9.會計工作交接制度
會計人員在發(fā)生以下變動情況時,應當辦理會計工作的交接手續(xù):
9.1在本企業(yè)內部調離會計工作崗位或離職。
9.2因病或其他原因離開工作崗位的,需辦理以下交接手續(xù)。
(1)移交人員必須將所保管的會計檔案、資料及其物品等在規(guī)定時間內全部移交給接替人員。
(2)移交人員必須將所保管財務印章全部移交給接替人員。
(3)沒有填制完的記賬憑證應當填制完畢,沒有登記的賬簿應當?shù)怯浲戤?并在各賬戶最后一筆余額上加蓋移交人員名章。
(4)對未完事項寫出書面材料,整理簽字后公司留存一份。
9.3移交人員未履行完畢會計工作交接手續(xù)前,不得離開原會計工作崗位。
9.4移交時如有短缺、不完整,必須查明原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責完善。
建筑合同管理制度篇十八
(一)庫房要經常打掃衛(wèi)生,保證庫房所有材料存放整齊有序。
(二)對有毒、有害、易燃易爆物品要分別設專庫進行嚴格保管,并建立建全有毒、有害易燃易爆物品的支領使用制度,防止意外事故的'發(fā)生。
(三)對購置的安全防護用品及施工電氣產品要堅持必須有出廠合格證和生產許可證、準用證,對不合格的安全防護用品及施工電氣產品堅決拒收。
(四)對安全防護用品及施工電氣產品,發(fā)放時必須符合安全要求,回收后必須檢修合格,對不合格的物品要及時修復或進行報廢處理,并向有關人員提供產品使用情況。
(五)對批準的施工電氣產品及安全防護用品,要納入供應計劃,保證及時供用。
(六)負責制定項目機械設備的使用、維護、保養(yǎng)制度并跟蹤落實,保證項目機械設備的安全使用。
(七)負責物資和設備的防潮、防雨、防銹、防曬、防火工作,危險物品和有毒物品的單獨隔離存放并加鎖及防盜工作。
建筑合同管理制度篇十九
(一)認真執(zhí)行各級政府頒發(fā)的有關安全生產的方針政策、法規(guī)標準及本公司制定的各項安全生產規(guī)章制度,使施工項目的安全生產達到標準化、規(guī)范化。
(二)對項目施工生產經營中的安全生產、文明施工負技術責任。
(三)以保證安全生產、文明施工為原則,編制施工方案,使施工始終處于安全的良好狀態(tài)。在解決施工難點時從技術措施上保證安全生產。
(四)對新工藝、新技術、新設備、新施工方法要編制相應的安全技術措施和安全操作規(guī)程,保證生產安全。
(五)參加項目安全生產、文明施工工作會議,編制對職工安全生產教材。參加定期的安全生產檢查,對查出的事故隱患提出技術性的整改措施,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
(六)參加項目的腳手架、模板工程、龍門架(井字架)、塔吊、施工用電、施工機械“三寶”及“四口”防護等,檢查驗收工作,并作好交驗簽字手續(xù)。
(七)負責編制項目安全生產組織設計及安全技術交底工作,并作好交底簽字手續(xù)入檔。
(八)主持制定技術措施計劃和季節(jié)性施工方案的`同時,制定相應的安全措施并監(jiān)督執(zhí)行。及時解決執(zhí)行中出現(xiàn)的問題。
(九)對項目發(fā)生重大傷亡事故,針對事故原因,編制出預防事故再次發(fā)生的技術措施。
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