最熱內(nèi)審報告模版范文(15篇)

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最熱內(nèi)審報告模版范文(15篇)
時間:2023-11-01 13:50:52     小編:溫柔雨

報告是一種系統(tǒng)性的書面材料,用于向他人傳達信息或匯報工作情況。報告的撰寫過程中,我們應注重事實和數(shù)據(jù)的支持,以加強我們所提出的觀點和結論的可信度和可靠性。這是一份關于市場調(diào)研報告的樣本,供各位參考。

內(nèi)審報告模版篇一

部門、領導層進行現(xiàn)場審核。審核組按照事前編制的檢查表,采用抽樣調(diào)查辦法,通過現(xiàn)場提問、查閱文件及記錄、現(xiàn)場觀察等方式,取得大量第一手資料,并進行現(xiàn)場檢查記錄。

通過審核,審核組全體成員一致認為:自通過iso9001初審以來,各分公司、各部門基本上能夠按照本公司質(zhì)量方針的精神,圍繞質(zhì)量來開展工作并形成相關質(zhì)量記錄,質(zhì)量管理體系運行是符合的,也是有效的。

通過審核,大家發(fā)現(xiàn):公司質(zhì)量目標雖已大部分實現(xiàn),但重大交通事故的潛在發(fā)生可能會影響公司質(zhì)量目xxx的完全實現(xiàn)。這說明本公司質(zhì)量管理體系運行中還存在一定的薄弱環(huán)節(jié),應在今后體系運行過程中盡快加以克服。

本次內(nèi)審中一共發(fā)現(xiàn)1個不合格項,均為一般不合格項,并呈離散性分布。針對各個不合格項,各相關責任單位均已在規(guī)定期限內(nèi)進行糾正,同時針對發(fā)生原因制定了糾正措施并予以實施。經(jīng)內(nèi)審組驗證,糾正措施的實施初步有效。這說明本公司質(zhì)量管理體系運行的自我完善機制已經(jīng)發(fā)揮了作用,今后應繼續(xù)努力加以保持,以期實現(xiàn)質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進。

鑒于上述情況,本次內(nèi)審組提出如下改進建議:一是要繼續(xù)組織員工加強對質(zhì)量管理體系文件的學習,提高執(zhí)行文件的自覺性,加大執(zhí)行力度,在細化上做文章,更好地為廣大旅客服務,確保實現(xiàn)旅客滿意;二是要繼續(xù)把安全放在首位,時時刻刻不放松,采取各種措施,杜絕重大事故的再次發(fā)生,力爭實現(xiàn)所有質(zhì)量目標,樹立xxxx品牌形象。

內(nèi)審報告模版篇二

內(nèi)審查找不符合項主要從以下幾方面查找:

1、原始記錄修改是否復核規(guī)定。

2、樣品是否粘貼唯一性標識。

3、檢測員是否持證上崗。

4、人員培訓計劃是否完善。

5、檢測報告副本是否及時整檔。

6、有無日常質(zhì)量監(jiān)督記錄。

7、有無比對和能力驗證計劃和記錄。

8、有無任命負責人等任命書。

9、樣品室已檢區(qū)和待檢區(qū)是否有標識。

10、檢測區(qū)是否有外來人員禁止入內(nèi)標識。

11、儀器設備是否能滿足檢測要求。

12、儀器設備是否粘貼了唯一性標識。

13、是否制定了儀器檢測/校準計劃、是否有儀器設備一覽表。

14、是否制定了期間核查計劃,設備是否進行了期間核查。

15、是否對外部供應和服務商能力進行了調(diào)查,供應商目錄和資質(zhì)證明材料。

16、干濕溫度計是否注水。

17、是否有環(huán)境溫濕度記錄。

18、是否有儀器設備使用記錄。

19、是否有儀器設備維護計劃記錄,及設備驗收記錄。

20、是否有儀器設備檔案和人員檔案。

21、新購置的儀器設備是否有購置申請。

22、受控文件是否蓋有受控章、受控文件是否有受控文件一覽表、文件發(fā)放是否有發(fā)放記錄。

23、有無消防設施。

24、使用的標準是否現(xiàn)行有效。

25、是否有標準物質(zhì)一覽表。

內(nèi)審報告模版篇三

尊敬的總經(jīng)理/各部門負責人:

自年06月28日導入iso9001:2008質(zhì)量管理體系以來,并于2011年9月27日實施了第一次內(nèi)部審核,在整個審核過程中,得到了公司領導和各部門的大力支持和配合,確保了本次審核工作的順利完成,在此表示感謝。下方將具體審核狀況報告如下:

出不足,必要時提出糾正與預防措施推薦,以確保本公司iso9001:2008之質(zhì)量管理體系不斷完善和改善,順利透過認證本公司的現(xiàn)場審核,順利獲取iso9001:2008證書。

二。內(nèi)審范圍:本公司質(zhì)量手冊覆蓋的涉及質(zhì)量管理體系運作之相關部門及要素(5。6條款除外)三。內(nèi)審依據(jù):iso9001:2008標準;本公司質(zhì)量體系文件;客戶要求和法律法規(guī);客戶訂單四。內(nèi)審方式:以抽樣的方式,現(xiàn)場交談、詢問、觀察、審閱文件和質(zhì)量記錄等,獲取客觀證據(jù)。五。內(nèi)審日期:2011年10月7日。六。審核結果:

營業(yè)部

七。審核綜合評價:1、對體系文件的評價:

1)體系文件基本上貼合iso9001:2008標準及國家法律法規(guī)的要求;

2)整套體系文件基本適應本公司產(chǎn)品、過程特點和本公司實際,但是一些控制,如具體操作的指導文件還需完善,推薦專門進行研究,以有較強的可操作性。2、對體系運作的評價:

施iso9001:2008標準有正確的認識態(tài)度,但基層員工對體系文件的熟悉程度還有待提高。2)質(zhì)量方針得到大力宣傳和貫徹,質(zhì)量觀念已深入人心,本公司各項質(zhì)量目標基本達成。3)體系自2011年6月28日正式實施以來,各部門均進行了文件培訓,對體系推行起到用心作用。2011年10月5日由管理者代表組織,各部門配合,完成了對各部門的審核,找出了不足,提出了糾正改善措施,為體系有效實施打下了良好的基礎。4)體系貼合性評價:從各部門的查核狀況來看,還有這些存在著這些問題:

a)產(chǎn)品標識及檢驗標識方面應加強;b)對相關記錄填寫的及時性應加強。

5)體系有效性評價:從10月份起,生產(chǎn)的不良品及客戶投訴有明顯的減少。員工的精神面貌和按要求辦事的自覺性有較大的提高。這些方面都反映出體系的實施較為有效,但尚存在以下問題和需進一步改善的資料:

c)文件執(zhí)行的力度方面應加強落實(各部門要加強文件的培訓工作與貫徹)。八。審核結論:質(zhì)量管理體系基本有效。

九。糾正措施:對于審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項,由管理者代表要求職責部門限期整改,其它各部門應“舉一反三”地實施系統(tǒng)性的糾正措施,以消除不合格;并且應識別潛在的不合格,采取必要的預防措施。完成日期為一周,一周后由管理者安排審核員進行跟蹤驗證,對于確有困難的,應至少完成糾正措施計劃的編制,報管理者代表審批。

十。記錄整理及報告:由文控負責協(xié)助管理者代表對內(nèi)審相關資料的整理、歸檔并上報總經(jīng)理,并由管理者代表上報管理評審。

附件:審核計劃、首末次會議記錄、內(nèi)審檢查表、內(nèi)審總結報告、糾正措施單等。

內(nèi)審報告模版篇四

1、20xx年10月17日在iso90001顧問老師的指導下,公司組織內(nèi)審員對各部門進行了iso9001正式發(fā)布以來第五次內(nèi)部審核。在內(nèi)審過程中得到公司領導的高度重視,同時也得到了各部門的積極配合和支持,內(nèi)審工作人員在時間緊、任務重的情況下,認真負責、客觀公正,通過交談、詢問、查閱有關文件記錄,現(xiàn)場觀察等方法,收集客觀證據(jù),并認真做好檢查記錄,在審核過程中,對于做得不夠或不清楚的,與受審部門負責人一起進行了探討。末次會議上通過審核結果,與此同時,向各責任部門開出了壹份不合格項,提出了整改和糾正的完成期限。

2、此次內(nèi)審雖然按照內(nèi)部審核計劃,圓滿完成了內(nèi)審任務,但存在一些問題,綜合反饋情況,分析原因主要有以下幾點:

(1)由于人員流動大,各部門、各相關責任人對質(zhì)量管理體系標準、文件要求不熟悉,對體系要求了解不夠深入,思想上重視不夠。

(2)各部門對is09001質(zhì)量管理體系理解還不夠深入,對《質(zhì)量手冊》、《程序文件》、《作業(yè)指導書》學習不夠,在質(zhì)量管理體系運行過程中,沒有嚴格按照相關的文件執(zhí)行,還擺脫不了過去的老習慣。

3、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的實施情況。

通過對單位內(nèi)部審核和質(zhì)量目標的統(tǒng)計,質(zhì)量目標完成情況如下:

20xx年第三季度質(zhì)量目標考核完成記錄。

通過對質(zhì)量目標的分析,可以看出公司正按照質(zhì)量方針“按時按質(zhì)按量提供滿足客戶要求的產(chǎn)品和服務,不斷進步,成就精典”的方向運行,產(chǎn)品質(zhì)量較以前有較大幅度的提高,公司的質(zhì)量方針是適宜的。

4、糾正/預防措施的落實情況。

(1)落實情況:

本次內(nèi)審,共開具貳份《糾正措施報告表》,對不合格內(nèi)容、責任部門進行了相應的識別,進行原因分析,提出糾正措施,并組織了實施,糾正結果全部得以驗證(合格)。

(2)分析評價:

通過內(nèi)審,認為公司的質(zhì)量管理體系適用于“禮品電話機、陳列類藝術禮品、獎品的開發(fā)、生產(chǎn)、銷售”過程,作業(yè)指導書基本涵蓋了公司的所有業(yè)務,質(zhì)量管理體系是充分、適宜和有效的。

1、提高了質(zhì)量管理過程的監(jiān)控能力。根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)的一般規(guī)律,我們從目的,范圍、職責、程序、責任等方面對每一崗位進行了梳理。通過編制和實施iso9001質(zhì)量管理體系文件,使公司各項工作做到了事前有策劃,實施有防范、過程有記錄、責任有追溯。

2、促進目標管理的落實。質(zhì)量管理體系通過對質(zhì)量目標的量化與細化,以及具體的實施意見,并分解到部門、落實到人,人人按照質(zhì)量標準工作,目標非常明確,從而使質(zhì)量管理工作轉向程序化。

3、促進了規(guī)范化管理水平的提高,通過對整體質(zhì)量工作的程序化、制度化管理,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,隨時將問題解決在萌芽狀態(tài),從而確保了產(chǎn)品質(zhì)量和服務質(zhì)量。

4、提高了員工隊伍的整體素質(zhì)。質(zhì)量管理體系的建立和運行,對全體員工提出很高的素質(zhì)要求,強制性地要求全體員工要學知識、強技能,同時由于質(zhì)量管理體系自身不斷改進,提高標準、全體員工的管理水平和工作技能也能在體系的不斷改進中得到迅速提高。

1、加強對質(zhì)量管理體系文件的培訓與學習,確保員工能準確理解規(guī)范、標準要求。

2、加強公司貫標工作的組織和協(xié)調(diào),確保各項工作能嚴格按照規(guī)定程序運作。

內(nèi)審報告模版篇五

是貼合iso9001:2008標準要求建立、實施和維持的;本次內(nèi)審是成功、有效的;9001:2008質(zhì)量管理體系是朝一個良好的方向發(fā)展,產(chǎn)品的質(zhì)量和環(huán)境績效也得到提高和改善。

在本次質(zhì)量體系內(nèi)部審核中,質(zhì)量管理體系各部門出現(xiàn)的問題主要集成中在iso9001:2008標準4。2。4、6。2。2、8。2。4、8。5。2、7。4。2、7。5。1要素中;這些問題體現(xiàn)出了本公司部針對性iso9001:2008質(zhì)量管理體系日常執(zhí)行工作仍存在很多不到位、不徹底、個別人員意識薄弱的實際狀況。因此,,在以后的質(zhì)量管理活動中,我們?nèi)砸槍Ρ敬螌徶谐霈F(xiàn)的問題進行分析總結糾正、預防,如:深化檢驗及記錄意識、對質(zhì)量體系運行控制監(jiān)督等;各部門要加強質(zhì)量/環(huán)境意識培訓、法律/法規(guī)的培訓,持續(xù)改善,全員參與,逐步完善本公司的iso9001:2008質(zhì)量管理體系,提高質(zhì)量管理水平,使本公司的iso9001:2008質(zhì)量管理體系得以更加完善及有效實施!

內(nèi)審報告模版篇六

根據(jù)《隴西縣教育體育局教育經(jīng)費內(nèi)部審計整改通知書》文件精神,結合我校審計檢查實際情況,現(xiàn)就我校本次整改情況報告如下:

為確保此次整改工作順利進行,我校成立了以校長為組長的資金收支情況及票據(jù)規(guī)范整理裝訂的自查整改小組,積極開展自查整改工作。

成立整改小組后,我校按要求認真落實文件精神,對照文件內(nèi)容進行自查,制定了相應工作的方案,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,以期達到“及時發(fā)現(xiàn)、及時溝通、及時處理、不留死角”的目標,使學校保持良性運行的軌道。

我校對內(nèi)部財務管理制度的建立健全和執(zhí)行情況進行了自查整改。

1、規(guī)范財務收支結轉,規(guī)范記賬科目。

2、對不準確的數(shù)據(jù)進行核算,找出了原因并進行了重新整理記賬。

3、對所有票據(jù)進行自查,沒有附清單的票據(jù)已全部補辦齊全。

4、會計營養(yǎng)餐賬務已與營養(yǎng)餐管理人員的賬務進行了核對,并分開記賬。

5、重新整理和規(guī)范了記賬憑證的裝訂。

內(nèi)審報告模版篇七

__年是我校各項改革迅速發(fā)展的一年,教學、科研、管理工作有條不紊的開展,為我們搞好工作提供了有力保證。我們審計處認真貫徹落實審計廳、教育廳等上級部門的指示精神,結合我校實際,在做好審計工作的同時,積極配合其它各項工作的開展。堅持完善自我,提高認識的原則,努力完善審計制度,健全審計機構,調(diào)整人員結構。

1.參與制定了學校物資采購、設備管理及相關規(guī)章制度若干項。規(guī)范了經(jīng)濟行為,使審計工作進一步走向法制化、制度化和規(guī)范化。

2.在學校機構改革后,進一步明確了審計工作人員的職責和權限。使內(nèi)審工作的內(nèi)部監(jiān)督職能進一步得到體現(xiàn),可以更好的為領導提供決策依據(jù)。

3.調(diào)整人員的知識和年齡結構,新增專業(yè)審計人員2名(均為應屆本科畢業(yè)生),加強了審計隊伍建設,一名同志獲高級會計師資格。經(jīng)驗豐富的老同志和積極上進的年輕人相互交流、相互學習、以老帶新、新老結合,形成了一支知識結構和年齡結構較為合理的充滿生機和活力的審計隊伍。

二.學習及培訓。

強化措施,進一步提高審計人員的業(yè)務素質(zhì)和政治素質(zhì),使我校每個內(nèi)審人員都真正成為思想、業(yè)務過硬、技能嫻熟、務實高效的工作高手。

1.派一名同志隨同教育廳考察團赴法國等國外學習考察,獲取了大量審計工作信息及先進工作經(jīng)驗。

2.與南京大學、華南理工大學、河南大學等省內(nèi)外高校相互交流,共同探討審計工作新思路。

三.參與后勤改革。

隨著高校后勤管理社會化改革的深入,我校后勤集團已逐步成為獨立核算、自主經(jīng)營、自負盈虧的經(jīng)濟實體,這就要求我們必須建立健全成本核算制度。我們參與制定了一系列后勤改革的規(guī)章和措施,同財務處、后勤管理處一道,對集團每個中心進行了成本核算,并結合外校經(jīng)驗,根據(jù)本校實際,制定了各項定額標準,為推動學校的后勤改革和發(fā)展起到了應有的作用。

四.參與校辦產(chǎn)業(yè)改革。

科教興國和發(fā)展高科技,實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化這一戰(zhàn)略的提出,給以高科技為特征的高校校辦產(chǎn)業(yè)帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。但是由于校辦企業(yè)的利益和學校的利益并不完全是一致的,企業(yè)內(nèi)某些同志往往會為了個人利益或小團體利益而致學校利益于不顧,很難保證學校國有資產(chǎn)的保值增值。面對這一現(xiàn)狀,我們會同財務處、企業(yè)管理處一道,參與制定了校辦產(chǎn)業(yè)改革工作的相關文件,對校辦每個企業(yè)進行了清產(chǎn)核資,摸清了企業(yè)家底,改善了經(jīng)營環(huán)境,明確了經(jīng)濟責任,提高了經(jīng)濟效益,為領導提供了決策依據(jù),為學校的改革和發(fā)展做出了貢獻。

五.參與各項招投標工程及政府采購。

隨著學校改革的迅速發(fā)展,加強內(nèi)部管理,強化內(nèi)部監(jiān)督機制就顯得尤為重要。學校工程建設和物資采購是與市場緊密相聯(lián)的,要實現(xiàn)對工程建設和物資采購工作的有效控制,就必須用各項規(guī)章制度來規(guī)范和約束。我們參與制定招投標程序及學校物資采購工作的相關規(guī)定并監(jiān)督實施。在招投標工作中真正堅持公開、公正、公平的原則。對物資采購工作,審計處自始至終全過程參加,充分發(fā)揮了事前、事中、事后審計的監(jiān)督作用。一年來共參與招投標項目及物資采購項目110余項,監(jiān)督簽訂經(jīng)濟合同50余份,涉及金額近千萬元,為學校節(jié)約資金130多萬元,規(guī)范了學校物資采購行為,維護了學校的經(jīng)濟利益。

六.具體審計工作。

認真貫徹落實三個代表重要思想,進一步搞好內(nèi)審工作,按照審計署提出的積極穩(wěn)妥、量力而行、提高質(zhì)量、防范風險的原則,穩(wěn)步推進審計工作深入的開展。

1.開展決算審計2項,通過對__年度學校財務決算和工會經(jīng)費決算情況進行審計,提出了相關意見和建議,進一步規(guī)范了學校預決算的編制和管理工作。

2.開展財務收支審計和專項審計調(diào)查4項,提出合理化建議20余條,查處應交未交學校資金共計162萬元(其中家電公司107.6萬元;機械廠29.92萬元;印刷廠16.21萬元;文體用品公司8.23萬元),現(xiàn)基本已全部追回。

3.經(jīng)濟責任審計是為了加強對領導干部的管理和監(jiān)督,正確評價其經(jīng)濟責任、促進黨風廉政建設、保障國有資產(chǎn)增值而實行的一種監(jiān)督管理制度。一年來我們開展經(jīng)濟責任審計4項,既澄清了廠長(經(jīng)理)任期內(nèi)的各項經(jīng)濟責任,同時又為企業(yè)和學校提出了一系列建議和措施,促進了企業(yè)的經(jīng)營管理,為校領導提供了決策依據(jù)。

4.基建審計:隨著我校辦學規(guī)模的進一步擴大,基礎建設項目資金的投入繼續(xù)增加,全處同志克服人員少,任務重,審計事項跨度長的困難,以我校自身的利益為出發(fā)點,緊抓工程項目審計,從工程的招標、施工到竣工驗收結算的每個環(huán)節(jié),實行全面審計,從中發(fā)現(xiàn)存在虛列工程項目,多計工程量,高套定額和多結算工程款諸多問題,對查出的問題進行糾正、整改。全年共審計基建、維修、裝飾工程項目340多項,審計金額5000多萬元,審減金額160多萬元。為學校挽回了經(jīng)濟損失,維護了學校合法權益,有效地規(guī)范了工程項目的管理。

5.科研工作是高校發(fā)展的一項至關重要的工作,我們集中力量加強對科研專項資金的審計監(jiān)督,使這些資金充分發(fā)揮作用和效益。一年來我們開展科研經(jīng)費審簽11項,促進了科研工作的發(fā)展。

6.全面開展審計工作,對全校教職工關心的熱點、重點問題進行審計監(jiān)督。開展住宅樓工程財務決算審計25項,糾正不合理費用支出2萬多元,并在《后勤通訊》上加以公告,切實維護了廣大教職工的利益,開展專案審計1項,糾正違紀資金12余萬元,建議并給予責任人行政處分和經(jīng)濟處罰。嚴肅了黨紀國法,受到了全校教職工的好評。

7.積極開展對外聯(lián)系,經(jīng)常性的和省內(nèi)外高校合作,繼續(xù)保持與兄弟院校的友好往來,共與兄弟院校合作開展審計項目2項,既查清了問題,又達到了相互學習,相互交流的目的。樹立了我校形象,提高了我校知名度。

七.工作體會。

1.領導的重視與支持是搞好內(nèi)審工作的關鍵。領導的重視程度越高,內(nèi)審工作就越有依靠,發(fā)揮的作用也就越大。我們在認真做好工作的同時,注重同上級領導的交流,不定期匯報工作情況,爭取領導的信任,取得了領導對內(nèi)審工作的高度重視和大力支持。校領導對審計工作倍加關注,對審計的組織、人員的調(diào)配予以大力支持,對重大問題的定性與處理親自過問,對審計報告認真批閱,及時提出了整改意見和具體要求,為審計工作的順利實施提供了有力保證。

2.健全的審計機構,合理的人員結構及知識結構是做好審計工作的基礎條件。在校領導的高度重視和幫助下,審計機構不斷得到完善,辦公環(huán)境大大改觀,工作效率明顯提高。審計工作是一項政策性強、涉及面廣、專業(yè)技術要求高、工作難度大的工作?,F(xiàn)在我們審計處共有專業(yè)審計人員6名,其中高級會計師1名,高級審計師1名,會計師和工程師2名,今年又新引進應屆本科畢業(yè)生2名。合理的人員配置和人員結構便于工作的順利開展,為我校審計事業(yè)的長遠發(fā)展奠定了堅實基礎。

3.內(nèi)審要樹立服務意識。內(nèi)審工作的性質(zhì)決定了審計工作必須堅持監(jiān)督與服務并重,寓監(jiān)督與服務之中。內(nèi)部審計歸根到底是一種內(nèi)部管理行為,它的目標是為了加強內(nèi)部管理,為管理者服務。結合學校實際,內(nèi)審工作的監(jiān)督、評價、控制職能都必須著眼于為學校經(jīng)濟發(fā)展服務,把服務意識融于整個審計過程中,在做好監(jiān)督的同時為領導提供可靠的決策依據(jù)。

總之,經(jīng)過全處同志的共同努力,雖然我們?nèi)〉昧艘欢ǖ慕?jīng)濟效益和社會效益,為自己贏得了很多榮譽,審計處的工作也受到了領導的認可和支持,取得了全校職工的信任。但是隨著中國wto的成功加入和教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,隨著我校改革的進一步深入,我們將面臨許多新問題:審計工作急需與國際接軌,審計制度有待進一步完善,審計方法需進一步改進,審計力度需進一步加強。面對這些挑戰(zhàn),在以后的工作中,我們將在xx大精神指導下,努力工作、抓住機遇、總結經(jīng)驗、查找不足,結合xx大報告提出的發(fā)展要有新思路、改革要有新突破、開放要有新局面、各項工作要有新舉措的重要思想,聯(lián)系本單位的實際情況,努力使工作再上新臺階!

內(nèi)審報告模版篇八

廊坊市食品藥品監(jiān)督管理局:

廊坊市達仁堂大藥房連鎖有限公司是廊坊市一家大型藥品零售連鎖企業(yè),擁有十多家零售門店,現(xiàn)我公司《藥品經(jīng)營許可證》證號:冀ba0500002,注冊地址:廊坊市和平路城市旺點小區(qū)2號樓底商,法定代表人:李如起,企業(yè)負責人:楊經(jīng)媛,質(zhì)量負責人:張凌燕,經(jīng)營方式:零售連鎖,經(jīng)營范圍:處方藥與非處方藥:中成藥、中藥飲片、化學藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、生物制品(除疫苗)*;經(jīng)營面積820。45m2,倉庫面積510m2,員工92人,其中執(zhí)業(yè)藥師(中藥學)2人,屬市級藥品零售企業(yè)。經(jīng)營品種大約20xx余種,上半年銷售額近2千萬余元,基本能夠滿足周邊居民用藥需求。我公司成立于20xx年9月,20xx年3月2日取得《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證證書》(證書編號:b-heb050-6)。

xx年9月,經(jīng)市局同意,我公司做以下事項變更:

注冊地址:由廊坊市新開路190號變更為廊坊市和平路城市旺點小區(qū)2號樓底商;

質(zhì)量負責人:由候淑軍變更為張凌燕。

自新版gsp《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》頒布實施以來,我公司高度重視,組織員工多次參開展新版gsp《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等知識培訓,提高全員參與質(zhì)量控制的意識。同時按照新版gsp《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求,在質(zhì)量負責人張凌燕的領導下,組織有關人員重新修訂了公司的各項崗位職責、管理制度和操作規(guī)程,完善了的質(zhì)量管理體系,能夠?qū)λ幤凡少?、收貨、驗收、陳列檢查、銷售等各個環(huán)節(jié)采取有效的質(zhì)量控制,可以保證藥品質(zhì)量。依據(jù)要求,對計算機系統(tǒng)進行升級,完善了公司采購計劃,近效期藥品預警及過期藥品自動鎖定,完善了含特殊藥品復方制劑銷售的提示及超數(shù)量鎖定等計算機系統(tǒng)功能。我公司認真、細致地對質(zhì)量管理與職責、人員管理、文件、設施與設備、采購與驗收、陳列與儲存、銷售管理、售后管理等八部分內(nèi)容開展了內(nèi)部審核。經(jīng)過審核、整改、完善,提高了整體經(jīng)營管理水平和質(zhì)量控制、保證能力,促進了公司質(zhì)量管理工作的進一步改進?,F(xiàn)將內(nèi)部審核情況報告如下:

第一部分質(zhì)量管理與職責。

1。我公司自20xx年開辦以來,認真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),制定了包括質(zhì)量管理制度、崗位職責、操作規(guī)程、檔案、記錄和憑證等內(nèi)容的質(zhì)量管理文件,開展質(zhì)量管理活動,確保藥品質(zhì)量。

2。我公司建立了與經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應的質(zhì)量管理體系,包括組織機構、人員、設施設備、質(zhì)量管理體系文件及相應的計算機系統(tǒng)等;設立了與經(jīng)營活動、質(zhì)量管理相適應的組織機構和崗位。包括企業(yè)負責人,質(zhì)量管理員,驗收,養(yǎng)護,銷售等6個崗位,并且明確規(guī)定了職責、權限及相互關系,各崗位人員能夠在各自的職責范圍內(nèi)開展相應的工作。

3。企業(yè)負責人是我公司藥品質(zhì)量的主要責任人,負責企業(yè)日常管理,負責提供必要的條件,保證質(zhì)量管理人員有效履行職責,確保企業(yè)按照本規(guī)范要求經(jīng)營藥品。

(10)負責藥品不良反應的報告;(11)開展藥品質(zhì)量管理教育和培訓;(12)負責計算機系統(tǒng)操作權限的審核、控制及質(zhì)量管理基礎數(shù)據(jù)的維護;(13)負責組織計量器具的校準及檢定工作;(14)指導并監(jiān)督藥學服務工作;(15)其他應當由質(zhì)量管理員履行的職責。

第二部分人員管理。

1。我公司從事藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理工作的人員,全部符合《藥品管理法》等法律法規(guī)及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定的資格要求,沒有相關法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。

2。企業(yè)負責人李如起,大專學歷,企業(yè)管理專業(yè),從事藥品經(jīng)營管理20年,經(jīng)過基本的藥學專業(yè)知識和藥品法律法規(guī)培訓,熟悉有關藥品管理的法律法規(guī)和gsp。

3。質(zhì)量負責人張凌燕,執(zhí)業(yè)藥師,河北醫(yī)科大學藥學專業(yè),從事藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作十年;質(zhì)量管理機構負責人楊經(jīng)媛,執(zhí)業(yè)藥師,河北醫(yī)科大學藥學專業(yè),從事藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作20年,熟悉有關藥品管理的法律法規(guī),在質(zhì)量管理工作中具備正確判斷和保障實施的能力,可以進行處方審核,指導合理用藥。

4。驗收員田明,大專學歷,工商管理專業(yè),能夠勝任藥品質(zhì)量驗收工作,符合任職要求。

5。養(yǎng)護員段敏,大專學歷,物流管理專業(yè),負責日常藥品陳列養(yǎng)護工作,符合任職要求。養(yǎng)護員曹茜,中專學歷,機械數(shù)控專業(yè),負責日常藥品陳列養(yǎng)護工作,符合任職要求。

6。中藥飲片高級調(diào)劑師馬玉萍,中專學歷,中西醫(yī)結合專業(yè),負責日常中藥飲片調(diào)劑工作,符合任職要求。

7。公司現(xiàn)有營業(yè)崗位人員67名,均具有高中以上文化程度或者符合省級藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的條件。

8。公司制訂有年度培訓計劃,并按照培訓計劃開展《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)、藥品專業(yè)知識及技能、質(zhì)量管理制度、職責及崗位操作規(guī)程等的崗前培訓和繼續(xù)培訓,建立了檔案。

9。公司對銷售含特殊藥品復方制劑、冷藏藥品的人員進行了相關法律法規(guī)和專業(yè)知識的培訓,使其掌握相關法律法規(guī)和專業(yè)知識。

10。公司制定了衛(wèi)生管理制度、人員健康管理制度,并有效執(zhí)行。

11。公司對直接接觸藥品崗位的人員進行崗前及年度健康檢查,并建立健康檔案。規(guī)定凡是患有傳染病或者其他可能污染藥品的疾病的人員,不得從事直接接觸藥品的工作,身體條件不符合相應崗位特定要求的,不得從事相關工作。

12。公司嚴禁在藥品陳列等區(qū)域內(nèi)存放與經(jīng)營活動無關的物品及私人用品,嚴禁在工作區(qū)域內(nèi)有影響藥品質(zhì)量和安全的行為。

第三部分文件。

1。公司按照新版gsp《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求,制定了符合實際的質(zhì)量管理體系文件,文件包括:質(zhì)量管理制度、崗位職責、操作規(guī)程、檔案、記錄和憑證等,并對質(zhì)量管理文件定期審核、及時修訂。

2。公司定期對各崗位人員執(zhí)行質(zhì)量管理文件的情況進行考核,使其能夠正確理解質(zhì)量管理文件的內(nèi)容,保證質(zhì)量管理文件有效執(zhí)行。

3。公司制定有藥品采購管理制度、藥品收貨管理制度、藥品驗收管理制度等39項管理制度,制定有藥房負責人崗位職責、質(zhì)量負責人崗位職責、采購員崗位職責等6項崗位職責,制定有藥品采購操作規(guī)程、藥品收貨操作規(guī)程、藥品驗收操作規(guī)程等7項操作規(guī)程;并要求質(zhì)量管理崗位、處方審核崗位的職責不得由其他崗位人員代為履行。

4。公司建立了藥品采購、驗收、銷售、陳列檢查、溫濕度監(jiān)測、不合格藥品處理等14項相關記錄;各項書面記錄、憑證填寫及時,字跡清晰,不得隨意涂改,不得撕毀,保證記錄真實、完整、準確、有效和可追溯。所有記錄至少保存5年。

5。公司所有人員,通過授權及密碼,方可登錄計算機系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的錄入或者復核;數(shù)據(jù)的更改經(jīng)質(zhì)量管理員的審核并在其監(jiān)督下進行,更改過程留有記錄;采用安全、可靠的方式存儲備,按日備份數(shù)據(jù)。

第四部分設施與設備。

1。公司現(xiàn)營業(yè)場所面積820。45㎡,與我藥房的經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應,并與辦公、生活輔助及其他區(qū)域有效分開。

2。我公司營業(yè)場所內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源,墻、頂光潔,地面平整,門窗結構嚴密,寬敞、明亮、整潔、衛(wèi)生。

3。公司現(xiàn)配備的營業(yè)設備有:貨架38節(jié)、柜臺2節(jié)、5匹空調(diào)4臺、格出臺后,我藥房嚴格執(zhí)行在售出時,進行掃碼和數(shù)據(jù)上傳的要求。

1。根據(jù)法規(guī)要求,我公司下屬各門店已售出的藥品,除藥品質(zhì)量原因外,一經(jīng)售出,不得退換;在營業(yè)場所張貼有相關標識。

2。我公司在各門店均公布有藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督電話(電話號碼:12331),設臵顧客意見簿,及時處理顧客對藥品質(zhì)量的投訴。

3。我公司嚴格按照《藥品不良反應報告管理制度》的規(guī)定開展藥品不良反應監(jiān)測工作,積極收集、報告藥品不良反應信息。

4、按照我公司的《藥品銷售管理制度》開展藥品追回、協(xié)助藥品生產(chǎn)企業(yè)藥品召回工作。

通過內(nèi)審,對存在問題進行了進一步整改完善,對照國家局《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導原則》,我公司已達到了gsp質(zhì)量體系要求。

特此報告,請廊坊市食品藥品監(jiān)督管理局核查。

廊坊市達仁堂大藥房連鎖有限公司。

20xx年x月x日。

內(nèi)審報告模版篇九

附件:

認證產(chǎn)品內(nèi)部質(zhì)量體系有效性總體評價

對產(chǎn)品質(zhì)量影響較大的關鍵過程(安規(guī)檢測),基本能按要求實施對關鍵過程的控制,關鍵崗位的員工均經(jīng)過培訓合格后上崗,其能力符合規(guī)定的要求。

投影機認證產(chǎn)品質(zhì)量基本穩(wěn)定,沒有重大的顧客投訴,也沒有認證產(chǎn)品不符合標準要求的投訴。

2、認證產(chǎn)品一致性評價

公司的認證產(chǎn)品數(shù)字投影機在設計、結構和所使用的關鍵元器件、材料等方面與型式試驗合格的樣品一致,符合認證產(chǎn)品一致性的控制要求,沒有發(fā)生認證產(chǎn)品的變更。

針對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項,公司應加強對iso9001標準及3c/節(jié)能認證質(zhì)量文件的培訓;并在產(chǎn)品關鍵件供應商的管理及檢驗/驗證工作方面加強控制。

內(nèi)審報告模版篇十

內(nèi)部審核記錄匯

編制:李娜審批:吳松日期:1225

浙江中宙照明科技有限公司發(fā)布

目錄

議記核檢符合符合次會部質(zhì)

錄表查表項報告項分布議簽到量體系表

表及審核記錄報告

關于下發(fā)內(nèi)審計劃的通知

公司各部門:

根據(jù)節(jié)能認證f002-《資源節(jié)約產(chǎn)品認證工廠質(zhì)量保證能力要求》質(zhì)量標準的要求,對本公司質(zhì)量體系在試運行中安排一次全面的內(nèi)部質(zhì)量審核,內(nèi)審時間確定在12月25日。請各部門安排好工作,并做好審核前準備工作。

特此通知

附:內(nèi)審實施計劃

2012月20日

20內(nèi)審計劃表

編號:q/zzzm-8.2.2-01

編制:計小芳審核:吳松批準:吳岱元時間:2012年12月20日

審核實施計劃表

內(nèi)審報告模版篇十一

2011年7月1日至7月3日,本單位進行了健康管理體系的內(nèi)審,歷時3天,對健康管理手冊所覆蓋的3個班組進行了全過程的審核,審核組由ohs管理小組成員組成。通過審核,審核組一致認為:本單位自貫徹gb/t28001-2001標準,特別是體系投入運行以來,服務質(zhì)量、衛(wèi)生質(zhì)量和管理水平明顯有所提高,各項工作更加條理、規(guī)范;衛(wèi)生質(zhì)量得到了進一步提高,各班組對貫徹新標準、新目標呈現(xiàn)了較高的熱情。當然也存在著一些明顯的不足,具體情況簡述如下:

1、審核目的:發(fā)現(xiàn)文件及體系運行中存在的問題,采取措施,實現(xiàn)改進。

2、審核范圍:健康管理手冊覆蓋的3個班組。

4、審核綜述

4.1、健康管理體系方面

二、三層程序文件,整體文件基本反映單位的衛(wèi)生質(zhì)量、服務質(zhì)量的要求,并能對其進行有效的管理和控制。設臵了必要的記錄文件并投入使用,所記內(nèi)容基本真實,能體現(xiàn)體系運行和衛(wèi)生質(zhì)量質(zhì)量情況。但部分內(nèi)容仍需進一步完善,如對支持性文件的系統(tǒng)性、嚴謹性,還需繼續(xù)加強對服務質(zhì)量的管理和使用的法律法規(guī)的宣傳貫徹工作。

4.2管理職責方面

5、審核結論:

審核組以抽樣的方式完成現(xiàn)場審核,未發(fā)現(xiàn)不合格。

健康管理體系的運行基本有效性,但需進一步加強。

6、建議

審核組認為:鑒于質(zhì)量管理體系運行良好的現(xiàn)狀,以后更加完善質(zhì)量管理體系。

審核組成員簽名: 日 期:2011年7月3日

管理評審

2011年7月4日,由書記張國祥主持召開了質(zhì)量管理體系的管理評審會議,時間一天,參加評審的主要領導有夏廣善(隊長)、時玉祥、張躍勤、路天保及各班組組長。

為了提高管理評審,6月28日,對各班組發(fā)出了管理評審通知,要求各班組對健康管理體系在本部門的運行情況進行認真細致的

總結

,找出運行好的方面和薄弱環(huán)節(jié),積極準備相應的整改措施。

評審在積極、熱烈的氣氛中進行,大家通過擺事實、講道理、前后對比,認真的評議了體系建立以來的巨大變化,大家一致認為:健康管理體系的建立、運行規(guī)范及各項工作的程序,提高了員工素質(zhì)、衛(wèi)生質(zhì)量和服務質(zhì)量。雖還有諸多不足之處,但仍可以肯定本單位所建立的文件化的質(zhì)量管理體系是基本適宜充分和有效的。

a、ohs方針的持續(xù)適宜性;

b、ohs目標的適宜性、先進性及可實現(xiàn)性; c、內(nèi)審的結果;

d、產(chǎn)品質(zhì)量狀況及不合格品率分析; e、糾正和預防措施的實施情況; f、改進的建議等.對上述內(nèi)容的評審簡述如下:

一、對質(zhì)量方針的評審

本公司的質(zhì)量方針是“科技領先、優(yōu)質(zhì)高效、用戶至上、遵信守約”,方針包括了滿足要求和持續(xù)改進的內(nèi)容,符合標準要求,也體現(xiàn)了本公司的特點,“以顧客為中心”。

二、對質(zhì)量目標的評審

根據(jù)公司生產(chǎn)的實際情況,制定了三項質(zhì)量目標:(1)一次檢驗合格率達到97%以上;(2)檢測設備按期檢定率100%;(3)顧客滿意度99.9%以上,三項目標內(nèi)容符合實際,通過認真努力以落實可以達到,尤其是通過對質(zhì)量目標的分析、考核、落實到各部門之后,進一步證明公司所制定的目標是基本適宜的,具有一定先進性,是完全可以實現(xiàn)的。

三、對內(nèi)審結果的評審

自質(zhì)量管理體系運行以來,制定了年度內(nèi)審計劃,12月份的內(nèi)審則比較成功,內(nèi)審由兩名有資格的內(nèi)審員進行,歷時兩天,編制了檢查表,作了內(nèi)審記錄。

四、對顧客意見的評審

以三個月來顧客反饋的主要意見看,本公司的產(chǎn)品質(zhì)量和服務,質(zhì)量是得到認可的,顧客滿意度達到99.9%,不滿意的主要內(nèi)容反映在價格方面,今后應注意適當、協(xié)商,保持適當?shù)膬r格水準,以便更好的占領市場。

五、對過程業(yè)績和產(chǎn)品質(zhì)量的評審

對于各項活動和過程的業(yè)績是有目共睹的,質(zhì)量管理體系建立、運行以來,各項過程得到控制,業(yè)績優(yōu)其突出,產(chǎn)品質(zhì)量進一步提高,不合格品率不斷下降。

六、對糾正和預防措施實施情況的評審

體系運行以來,大家針對在各項活動中出現(xiàn)的不合格,采取了3項糾正措施,雖然這些措施水平不高,原因分析也不太到位,但說明大家在致力于改進,成果可喜,并且根據(jù)可能出現(xiàn)的不合格采取了3項預防措施。對于這些措施大家認真的進行了原因分析,進行了整改,收到了較好的效果。

七、薄弱環(huán)節(jié)

通過評審,大家還提出了許多不足和改進建議,概括起來有以下幾點:

1、人力資源不足,缺乏人力是公司的當務之急,另外對現(xiàn)有人員的專業(yè)技能培訓也是必須抓緊的。

2、檢驗力量是關系產(chǎn)品質(zhì)量的頭等大事,目前人員仍不足,需再增補人員。

對這些薄弱環(huán)節(jié),綜合辦會同有關部門在一至兩個月內(nèi)采取有效措施予以整改,要在全公司范圍內(nèi),掀起學文件、用文件的熱潮,進一步提高質(zhì)量管理體系的有效性。

內(nèi)審報告模版篇十二

經(jīng)過2008年12月15日一天的緊張工作,在公司各部門的積極配合下,公司內(nèi)審組較為圓滿地完成了本年度的內(nèi)審任務,本次內(nèi)審的主要目的是檢查公司質(zhì)量體系運行實施情況,以驗證其管理體系是否正常,運行符合審核依據(jù)標準的要求,以及持續(xù)改進的能力,并以之作為管理評審的輸入。本次內(nèi)審的范圍包括公司產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、服務,公司質(zhì)量管理體系所覆蓋的部門、場所和各類活動。本次內(nèi)審的審核準則為:iso9001-2000質(zhì)量管理體系標準;公司質(zhì)量管理體系手冊及質(zhì)量管理體系文件;國家相關法律法規(guī)。

自試產(chǎn)樣機的兩個多月來,質(zhì)量目標完成情況較好。4.糾正預防措施

5.1本次內(nèi)審未發(fā)現(xiàn)不合格項。 5.2本次內(nèi)審查出的主要問題 5.2.1數(shù)據(jù)分析不完善。

6.1數(shù)據(jù)分析工作沒有很好地開展。

6.2一些工作環(huán)節(jié)做得不夠細致、規(guī)范。 7.改進措施

針對出現(xiàn)的問題,已與相應部門的主要負責同志進行了溝通,要求各部門嚴格按照質(zhì)量管理體系進行運作,各部門也都已進出了相應的整改措施,公司擬制定相應的數(shù)據(jù)分析文件。同時,建議公司將年度質(zhì)量目標細化到各相關部門。

本次內(nèi)審,由于內(nèi)審組經(jīng)驗有限,可能會存在一些未查出的問題,內(nèi)審組會根據(jù)公司領導層的安排,在以后的工作中進行滾動審核,望各部門一如既往,積極配合。

審核組長:王建華

批準:

日期:2008年12月16日

內(nèi)審報告模版篇十三

1、審核目的

評價質(zhì)量管理體系運行的貼合性、有效性,在11月初第三方審核前糾正不合格項,到達順利透過質(zhì)量管理體系認證的目的。

2、審核范圍

公司從接收客戶訂單到交貨給客戶所涉及的部門、過程和場所

3、審核依據(jù)

4、審核人員

審核組長:

審核員:

5、受審部門

總經(jīng)理/管理者代表、采購部、生產(chǎn)部、行政部、品管部(含文控)、業(yè)務部

6、審核時間:8月9日

7、審核綜述

7。1文件審核

公司指派品管部xxx,于內(nèi)部審核前對公司《質(zhì)量手冊》、《程序文件》以及相關輔助性文件,根據(jù)公司實際運行狀況進行了文件審核,公司之體系文件基本貼合實際運行。

7。2現(xiàn)場審核

208月9日,以xxx為審核組長的8人審核組,對公司進行了一次全面的審核,本次審

核得到上級領導的高度重視,也得到各相關部門主管和全體員工的全力配合,審核過程是采取抽樣方式方式進行。此次審核共發(fā)現(xiàn)5項不貼合項,均為一般不貼合項,其中品管部2項,生產(chǎn)部2項,行政部(倉庫)1項,此5項不貼合項均得到相關部門負責人的認可。

7。3糾正措施驗證

經(jīng)驗證各相關職責部門已于2015年8月11日前對所有不合格項采取了糾正措施施,糾正措施總體有效,各糾正措施的實施證據(jù)詳見內(nèi)審不合格報告表,報告編碼為no:20150801-05。

7。4下次審核推薦

經(jīng)過本次審核,發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理/管理者代表、業(yè)務部、采購部對質(zhì)量管理體系執(zhí)行狀況較好,品管部、生產(chǎn)部問題較多,下次審核時需對這兩個部門作重點(suibi8。)。因為審核是采取抽樣方式進行,畢竟有必須的風險性,有些問題可能沒有被審核到,望各單位能嚴格按質(zhì)量管理體系要求執(zhí)行,完善管理體系,爭取在下次審核時取得更好的成績。

8.質(zhì)量管理體系有效性評價

質(zhì)量管理體系文件基本貼合iso9001:2015標準的要求,對質(zhì)量管理體系過程實施和控制起到必須的指導和規(guī)范作用,建立了自我發(fā)現(xiàn)問題和持續(xù)改善管理體系的有效性的機制,內(nèi)部審核和糾正、預防措施等過程的實施基本有效。

內(nèi)審報告模版篇十四

(摘要版)

wh審字【20xx】008號

%……%審計委員會:

根據(jù)集團公司審計工作計劃安排,我們于20xx年8月23日至8月31日對??有限公司20xx年1月1日至20xx年9月30日的經(jīng)營狀況、財務收支狀況及內(nèi)部管理控制等方面情況進行了調(diào)閱審計。目前審計工作已經(jīng)結束,現(xiàn)將審計情況報告如下:

一、略被審計單位基本情況

二、略公司整體經(jīng)營情況

三、審計發(fā)現(xiàn)問題、風險分析及改善建議

(一)會計核算方面的問題

1、未對“應收賬款”計提壞賬準備

《會計核算制度》規(guī)定“根據(jù)每月當期應收賬款及其他應收款合計金額的4%計提壞賬準備,計入當期損益”;但審計發(fā)現(xiàn)財務賬面一直未計提壞賬準備。

我們認為應收賬款的賬務處理未能體現(xiàn)會計謹慎性原則,不符合企業(yè)會計準則規(guī)定;會虛增利潤,導致報表有誤。

建議按照制度和準則的要求,按期計提壞賬準備。

2、“存貨跌價準備”的計提有誤

《會計核算制度》規(guī)定“存貨跌價準備:按當期期末庫存金額的5?計提,累計存貨跌價準備金額達到當期存貨金額的20%時,可以不再計提”。但該司20xx年3月底和6月底在存貨跌價準備金額都超過存貨金額20%的情況下繼續(xù)按照5?計提了存貨跌價準備;且是按照期末存貨的總額計提,未能采用商品型號或類別按成本價與市場價孰低的計提方法。

我們認為存貨跌價準備賬務處理未能真正體現(xiàn)會計謹慎性原則,不符合企業(yè)會計準則規(guī)定;會虛減當期利潤,導致報表有誤。

建議按照制度和準則的規(guī)定,準確計提存貨跌價準備。

3、損益結算及分配處理不規(guī)范且違反國家法律規(guī)定

為了保護債權人和股東的利益,法律法規(guī)就公司的收益分配作出了規(guī)定,公

司的收益分配政策必須符合相關法律規(guī)范的要求。根據(jù)《公司法》等有關法規(guī)的規(guī)定,企業(yè)當年實現(xiàn)的凈利潤,應當按照如下順序進行分配:(1)彌補以前年度虧損;(2)提取法定公積金,公司制企業(yè)必須按照稅后利潤的10%的比例提取法定公積金;(3)提取任意公積金(可以不提取);(4)向投資者分配利潤。股份分配原則上應該從累計盈利中分派,無盈利不得支付股利,即所謂“無利不分”。但有盈利時未提取法定公積金,在無盈利的情況下又進行了利潤分配;且股利分配的科目選擇錯誤,應該是“應付股利或利潤”,而非“其他應付款”。

我們認為賬務處理既違反了國家法律法規(guī),存在法律違規(guī)風險;又是一種錯誤的賬務處理,需進行會計差錯更正。

建議嚴格按照法律法規(guī)的規(guī)定進行利潤分配和賬務處理,以防范法律違規(guī)的風險。

(二)財務管理方面的問題

1、記賬憑證沒有附件

財政部《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定:除結帳和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。無外來原始憑證的,可以自制原始憑證;但自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領導人或者其指定的人員簽名或者蓋章。審計期間發(fā)現(xiàn)存在大量無附件的記賬憑證(例如:20xx年6月記190#計提利息和存貨跌價準備)。

記賬憑證沒有附件既違反國家財務法規(guī),又容易導致審計人員無法判斷該經(jīng)濟事項的真實性,會計處理的合理性。

建議嚴格執(zhí)行國家財務法規(guī),有外來原始憑證的附外來憑證;無外來原始憑證的,自行編制原始憑證并由相關人員簽名或者蓋章。

(三)經(jīng)營管理方面的問題

1、未對客戶信用進行系統(tǒng)管控

《客戶授信評定與管理規(guī)定》規(guī)定:財務部根據(jù)申請資料內(nèi)容將授信客戶相關信息完整錄入k3系統(tǒng)管理。審計過程中曾進入k3系統(tǒng),進行客戶信用審查,但發(fā)現(xiàn)無法取得客戶信用信息。經(jīng)詢問相關人員得知,未把客戶應收賬款的信用期和信用額度錄入k3系統(tǒng)中;日常管理中,財務人員依據(jù)《新舊客戶的信用額度表》進行人工核對檢查和管控。審計人員無法確定《新舊客戶的信用額度表》所列示單位的完整性、信息的時效性及執(zhí)行的真實性。

對客戶進行信用不進行電子管控而人工管控,容易導致超信用期而未及時收款、超信用額度發(fā)貨,進而導致出現(xiàn)壞賬、死賬,引起壞賬損失的風險。

的客戶超額銷售;嚴格按照授信額度及授信期限及時催收貨款,加速資金回籠,規(guī)避壞賬風險。

2、業(yè)務員代客戶墊付銷售貨款

審計過程中發(fā)現(xiàn)部分客戶在未出現(xiàn)銷售退回的情況下進行了退貨款賬務處理;進一步核實發(fā)現(xiàn),此部分貨款都退給了公司的業(yè)務員。退款原因是業(yè)務員前期替客戶代墊了銷售貨款,現(xiàn)在客戶自己付款給了#$$$%科技公司,故公司需將業(yè)務員代墊貨款退還給個人。例如:20xx年1月25日記字173#憑證,退大連貨款;20xx年6月22日記字173#憑證,退德州公司貨款。這種業(yè)務員為拿到銷售提成替客戶代墊貨款,待客戶付款后再從公司將墊付貨款領走的行為存在潛在的法律糾紛風險。

業(yè)務員代客戶墊付銷售貨款既違背集團公司銷售提成政策,又使業(yè)務員承擔了客戶拒付貨款的潛在風險,還容易把客戶拒付貨款時的雙方(公司、客戶)法律糾紛演變?yōu)槿剑ü?、客戶、業(yè)務員)法律糾紛問題。

建議嚴格執(zhí)行集團銷售提成政策,有效控制潛在的法律糾紛風險。

3、銷售返利的支付存在違規(guī)現(xiàn)象

審計期間共計支付54筆銷售返利,合計金額273,902.00元,其中:1筆由業(yè)務員領取現(xiàn)金后,打到對方公司賬戶;8筆由收款人和業(yè)務員簽字后直接領取現(xiàn)金;剩余45筆全部由出納轉到返利收款單位的私人賬戶。通過對返利支付憑證逐筆檢查,發(fā)現(xiàn)存在以下問題:同一客戶返利支付給不同的收款人(如:北科、東方);不同客戶返利支付給相同收款人(如:陳光、于樂);返利歸屬單位與收款單位不一致(通廣返利匯給曉峰);同一客戶不同業(yè)務員支付返利(如:通廣)。

返利收款人與返利單位是否匹配尚需進一步確認;如兩者不匹配,存在冒領返利的風險。

對于返利中存在的種種問題和疑問,建議重新審視現(xiàn)行的返利制度和返利操作過程。反思究竟是制度設計缺乏可操作性與現(xiàn)實情況脫節(jié),還是人為原因、執(zhí)行力問題。根據(jù)現(xiàn)實情況對制度重新修訂,頒布通過后嚴格執(zhí)行。

4、存在長期呆滯的存貨

通過對庫存的賬齡分析發(fā)現(xiàn)存在一定數(shù)量長期呆滯的存貨,其中半年至一年內(nèi)的呆滯存貨占總庫存的6.02%,金額為52,944.78元;一年以上呆滯存貨占總庫存的`18.53%,金額為162,862.18元。此部分產(chǎn)品長期呆滯,存在較大的跌價風險;既占用資金又存在倉儲成本。為降低存貨跌價風險,建議首先努力做好銷售預測工作,以銷定購、盡量避免發(fā)生采購數(shù)量顯著大于銷售數(shù)量,造成庫存積壓;其次對已形成呆滯的存貨,積極設法促銷清理;最后對促銷亦無法消耗的存貨,按期及時上報集團公司進行報廢清理審批,進行存貨報廢處理。

5、銷售毛利率低下

銷售純毛利潤嚴重低下,審計期間毛利率為0.73%,20xx年同期水平也僅為7.84%,本年至今累計毛利潤幾乎為零(以上未考慮收到的返利收入)。按客戶分析來看:170家實現(xiàn)銷售的客戶中,37%的客戶銷售為負毛利,合計虧損132,452.58元(其中銷售額最高的兩家客戶就虧損33,141.00元);24%的客戶銷售不產(chǎn)生利潤;39%的客戶銷售為正毛利,合計盈利197,529.08元。按銷售產(chǎn)品分析來看:129項實現(xiàn)銷售的產(chǎn)品中,42%的產(chǎn)品不產(chǎn)生毛利甚至為負毛利(虧損最嚴重的3項產(chǎn)品為:scc-b1331p、scc-b5367p、scc-b5331p);只有58%的產(chǎn)品產(chǎn)生正毛利。在采購成本不可自主決定的情況下,毛利率低下的主要原因就是銷售價格過低,給經(jīng)銷商的折扣過高。

過低的毛利率,首先會影響公司的生存和發(fā)展,其次會妨礙企業(yè)價值最大化目標的實現(xiàn)。建議合理提高銷售價格;力爭擴大高毛利率產(chǎn)品的銷售比重,實現(xiàn)利潤最大化。

四、略上次審計報告整改意見執(zhí)行情況跟蹤

五、財務指標評價(經(jīng)營績效評價)

詳細指標和變動情況,見附件一《修正財務指標分析》。

六、審計結論

我們認為對內(nèi)部控制制度建設及執(zhí)行非常重視,現(xiàn)有的內(nèi)部控制和會計核算制度總體上是有效的,只是在某些方面存在一定的缺陷。

七、審計處理意見

針對本審計報告中提出的問題及審計意見,希望領導及各相關部門在此基礎上認真進行自查、整改、完善,后續(xù)審計中再發(fā)現(xiàn)此類問題,將按集團公司規(guī)定進行相應處罰。

總審計師:xxx

主審計員:xxx

20xx年xx月xx日

內(nèi)審報告模版篇十五

早上好!

公司今天將進行一次全面的內(nèi)審,這次審核以iso9001:20xx版質(zhì)量管理體系標準和質(zhì)量手冊、程序文件為依據(jù),全面審核體系活動運行過程和結果是否符合體系規(guī)范,驗證體系運行的有效性,并為體系的持續(xù)改進提供依據(jù),同時是評價體系的符合性、有效性的一項重要舉措。此次內(nèi)審的范圍是公司所屬的各個部門,時間為今天一整天。

大家知道iso9001認證是銷售市場的需要,客戶的需要,他是市場的準入證,實踐證明iso9000是一門科學的企業(yè)管理工具,是打造高素質(zhì)隊伍的熔爐,是保證產(chǎn)品質(zhì)量,提高工作效率、實現(xiàn)經(jīng)濟效益的根本途徑之一。其中內(nèi)審環(huán)節(jié)的質(zhì)量直接關系到體系運行質(zhì)量和成敗,內(nèi)審的重要性不言而喻的。內(nèi)審過程就像是對一個組織的體檢一樣,及時發(fā)現(xiàn)問題、及時解決問題、及時堵住管理漏洞,做到防患于未然。如果我們能夠充分發(fā)揮和提高內(nèi)部審核的作用,就能長久的、比較全面的為質(zhì)量管理體系的改進提供著眼點,彌補外部審核的不足,實現(xiàn)公司質(zhì)量管理水平的提高和服務質(zhì)量的持續(xù)改進。iso9001工作始于管理、終于管理,內(nèi)審必須始終以“促進質(zhì)量管理水平的提高”為根本出發(fā)點。因此,內(nèi)審中我們應注重以下四個方面:

一、我們一定要把內(nèi)審工作提高到一個新的高度來認識,要認識到產(chǎn)品質(zhì)量是公司生存和發(fā)展的保證。本次內(nèi)審是公司換版后的第一次內(nèi)審,也是本月底外審前的一次預演,希望各部門和內(nèi)審員高度重視。我們要通過內(nèi)審,及時了解體系運行中存在的問題,使質(zhì)量管理體系與時俱進,保證質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性。

二、要求各內(nèi)審員對各自負責的工作重視起來,以充分的、足夠的依據(jù)支持內(nèi)部審核結論,對所有要素都要審到、審全,防止遺漏,認真做好總結分析,切實發(fā)現(xiàn)體系運行存在的問題,內(nèi)審員要堅持原則,提高審核技巧。由于面臨的是自己的領導、熟悉的同事,如果內(nèi)審員對發(fā)現(xiàn)的問題不敢言、不敢管,或者采取走過場的態(tài)度,只是發(fā)現(xiàn)一些皮毛和一些細小的問題,或者沒有真正的審透、審全所有要素,那么我們的內(nèi)審工作就會流于形式,內(nèi)審工作也就失去了它本身的意義。內(nèi)審員在審核時要善于觀察、會抓重點和線索。在審核中,受審核方,也就是各部門的組織管理、工作紀律、人員的`精神面貌、語言表達準確程度、記錄出示時間的長短、與質(zhì)量管理體系無關的人員的關注程度、受審核方負責人對質(zhì)量管理體系的了解程度等都將成為審核的客觀依據(jù),從這個方面來看,內(nèi)審員的工作態(tài)度和工作質(zhì)量至關重要。

三、各部門領導要積極配合、全力支持內(nèi)審工作。在內(nèi)審過程中,各部門負責人要參與并指派人員陪同審核,及時與內(nèi)審員溝通,隨時了解本部門存在的問題。對審核時發(fā)現(xiàn)的不合格項,各部門負責人及相關責任人要及時查明原因,重點予以糾正。內(nèi)審結束后,及時對照問題,采取糾正措施和預防措施,實現(xiàn)自我糾正和完善,這樣才會使內(nèi)審工作落到實處,才會發(fā)揮內(nèi)審工作應有的作用,才能更好地提高公司的質(zhì)量管理水平和服務水平。

四、加強聯(lián)系,保持信息渠道的暢通和有效。在內(nèi)審過程中,如果發(fā)現(xiàn)問題,各受審核部門負責人、內(nèi)審員要及時保持聯(lián)系,及時協(xié)商溝通有關情況,保證內(nèi)審工作順利開展。此次內(nèi)審,希望各部門和全體內(nèi)審員積極行動起來,以高度負責的精神和卓有成效的工作,完成審核任務,為進一步促進公司發(fā)展做出積極貢獻!

最后感謝大家辛勤工作,祝此次內(nèi)審工作圓滿成功!謝謝大家!

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