最熱庫房物資申請書(通用15篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-01 23:04:11
最熱庫房物資申請書(通用15篇)
時間:2023-11-01 23:04:11     小編:雁落霞

閱讀是一種很好的學習方式,通過閱讀我們可以開拓自己的視野。真正的力量源于內(nèi)心的堅持和勇氣,我們應該相信自己的潛力和能力。以下是總結(jié)撰寫的一些技巧和要點,供您參考和借鑒。

庫房物資申請書篇一

尊敬的領(lǐng)導:

您好!

茲有陜西科技大學學生會,今日于文體館舉辦《崔永平——超級演說家的非凡人生》講座,因設備協(xié)調(diào)及現(xiàn)場秩序維護需要,需向貴部門申請對講機8部,活動結(jié)束后次日歸還。

特此申請,望領(lǐng)導批準!

陜西科技大學學生會

20__年_月_日

庫房物資申請書篇二

尊敬的各位領(lǐng)導:

我于20xx年4月15日成為單位的試用員工,到今天1個月試用期已滿,根據(jù)單位的規(guī)章制度,現(xiàn)申請轉(zhuǎn)為單位正式員工。

作為一個剛從學校出來沒的任何工作經(jīng)驗的我來說,初來單位,很擔心該怎樣從一個學生轉(zhuǎn)變成一名倉庫保管員:該如何做好本職工作;但是在領(lǐng)導和同事的幫助下,讓我很快適應了自己的工作。

在實習期間,我一直在倉儲部工作,工作內(nèi)容和我的專業(yè)知識相差都很大;但是通過部門領(lǐng)導和同事的耐心指導,使我在較短的時間內(nèi)適應了單位的工作環(huán)境,也熟悉了部門的整個操作流程。

在本部門的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領(lǐng)導布置的每一項任務,專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,希望能盡早獨當一面,為單位做出更大的貢獻。當然,由于剛開始對工作的不熟悉,難免出現(xiàn)了一些錯誤需領(lǐng)導指正;但這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。在此,我要特地感謝部門的領(lǐng)導和同事對我的幫助,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的'錯誤提醒和指正。

經(jīng)過這一個月的試用期,不管是從打掃庫區(qū),還是防洪抗災;不管是糧食保管,出庫入庫等,各項流程我已基本熟悉。包括查糧情,埋線,環(huán)流熏蒸等技術(shù)上的工作也有所接觸,我相信我會在以后的工作中不斷學習,盡快為部門為單位做出自己最大的貢獻。

在此我提出轉(zhuǎn)正申請,希望以后能成為一名正式員工的身份在這里工作,懇請領(lǐng)導批準,給我繼續(xù)在單位學習鍛煉的機會。

申請人:xxx。

申請日期:xxxx年xx月xx日

庫房物資申請書篇三

李主任:

由于新領(lǐng)導工作方法變化,我室現(xiàn)有的.日常公用品嚴重不足,已無法適應工作需要,現(xiàn)急需購買文件夾50個,文件袋80個,裝訂機1臺,碎紙機1臺,共需要資金1000元。

特此申請,望批準為盼。

申請人:綜合科

xx年x月x日

庫房物資申請書篇四

為使倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)加強財務管理的要求,結(jié)合具體情況,特制訂本規(guī)定。

第一條?倉庫管理員工作職責????。

(1)做好物資出庫和入庫工作。????。

(2)做好物資的保管工作。????。

(3)做好防止物資丟失、毀損等工作,確保物資的安全完好。

第二條?倉庫管理工作流程。

1、物資驗收入庫:

1)驗收的物資須與審批后的訂貨單相符,不得擅自多收或少收物資,如有變化須履行相關(guān)審批手續(xù)。

2)物資驗收過程中如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等與訂單不相符,保管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并將情況報告主管人員處理。

2、物資領(lǐng)用出庫:

1)物資領(lǐng)用人須認真填寫領(lǐng)料單據(jù)上的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息并簽字確認,由部門領(lǐng)導或指定專人審批。

2)保管員須按審批后的單據(jù)采用先進先出法發(fā)放物資。

3)對于手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并將具體情況報告主管人員處理。

1)保管員須將當日所有收、發(fā)物資的業(yè)務記入公司庫房系統(tǒng),并完成記賬工作做到日清月結(jié),確保賬賬相符、賬物相符。

2)當月底,保管人員要對當月物資的出、入庫及結(jié)存情況予以匯總,并編制報表上報部門主管人員及公司財務部。

4、物資盤點工作。

1)保管員對物資每月月末盤點對賬。

2)保管員發(fā)現(xiàn)物資盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員批準后交公司財務部入賬。

1)保管員在保證物資供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量。

2)保管員對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

2、物資擺放管理????1)保管員應根據(jù)物資的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,合理有序地將物資擺放在固定位置上。????2)對于有特殊要求的物資,應指定專人管理,并設置明顯標志。

1)保管員須嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。

2)保管員每天上下班前要“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、斷電及消除其它安全隱患。

3)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。

4)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。

5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。

6)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

7)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

8)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

9)嚴禁在倉庫內(nèi)亂放電源,臨時電線,臨時照明。

10)倉庫必須安放防鼠板。

庫房物資申請書篇五

倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),銷售。服務周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。

根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。

隨著公司業(yè)務量的.擴大,目前原料庫房面積太小,所有系列的原料都在一個庫房存放,不符合原材料的儲存條件要求,原材料的儲存受到影響直接成品的質(zhì)量。庫房面積小,不能做到分類擺放。采購若是批量購買,無法存放。原料不充足直接影響車間生產(chǎn),間接影響市場銷售。需要擴建冷庫,以來更加完善庫房原料的儲存。

根據(jù)市場銷售部2013年的銷售計劃,成品需要一定的備貨量,按照成品存放要求,目前成品庫房不能達到一定的要求,需要增加庫房面積。車間成品入庫后品控不能及時出具檢驗合格證,待檢驗產(chǎn)品需存放到待檢區(qū),目前并沒有規(guī)范的待檢區(qū)域。

庫房物資申請書篇六

xx部門(或領(lǐng)導,你要向誰請示,抬頭寫誰):

我部門同事因工作需要,經(jīng)??截愘Y料,且一直無u盤,較為不便。近日,因承擔xx工作,工作量較大,因此,擬購置xx牌xx型號10個,配發(fā)我部門員工每人一個(此處列出所須購買的辦公用品)涉及費用xx元。

當否,請批示。

xx部門(章)

年月日

庫房物資申請書篇七

為了保障醫(yī)院衛(wèi)生材料、低值易耗品的臨床供應需求和質(zhì)量標準達標,根據(jù)《醫(yī)療器械管理條例》規(guī)定,增強庫房(二級庫房)管理人員的工作責任心和嚴謹?shù)囊?guī)范流程意識,制定物資缺失、報廢、失效管理及庫房管理員責任追究制度:。

(一)、嚴格按照管理規(guī)定執(zhí)行入庫(領(lǐng)用)驗收,杜絕貨物缺失。嚴禁貨物不齊的入庫(領(lǐng)用簽字),以及未辦理撤借手續(xù)的院外擅自借用。一經(jīng)查證核實,除及時追補齊全貨物外,責令庫房管理責任人無條件的接受按照原質(zhì)、數(shù)量的再賠付處罰。

(二)、保持經(jīng)常性的隨手關(guān)好庫房門、窗的習慣,防止盜竊行為。非破壞性盜竊行為發(fā)生后,一切損失責任由庫房管理責任人承擔。

(三)、嚴格按照管理規(guī)定執(zhí)行出庫發(fā)貨(使用登記驗貨),避免貨物缺失。不允許貨物不齊的出庫,經(jīng)臨床反映并核實的,責令庫房管理及時調(diào)整庫存計劃量,并及時通知采購人員協(xié)調(diào)物資供應配送到位。二級庫房管理人員負有監(jiān)督記帳責任。

凡發(fā)生上述情況,除按缺失的本值賠付外,對于數(shù)額不大、次數(shù)不多的(不超過二次/年),納入科內(nèi)年度考核指標;數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。

管理責任人全部賠付,并按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定追加處罰責任。

(二)、醫(yī)院定制產(chǎn)品的報廢,屬于國家明文規(guī)定淘汰產(chǎn)品,依法執(zhí)行報廢銷賬;屬于臨床計劃申報失誤的`(超時效),按照實有數(shù)值(價格)撥付申報科室銷賬,同時,上報醫(yī)院扣減科室同值數(shù)量的獎金支付。庫管人員有保持隨時通報的責任,如果責任發(fā)生分歧,庫房管理員不能證明自已已經(jīng)履行通報責任的,將承擔連帶賠付責任。

(三)、非定制產(chǎn)品的報廢:。

1、普遍使用的常規(guī)材料備庫存品效期應不低于三月,低于三月的,應當執(zhí)行換新處理。

2、??葡蘖坎牧蟼鋷齑嫫沸趹坏陀诹?低于六月的,應當通知使用科室和經(jīng)銷商,實行告知與控制性退或換新備庫。

3、特殊產(chǎn)品執(zhí)行有需采購、一事一購的原則。由于治療條件的原因無法應用的,應當立即退貨。

4、新材料采購入庫后,庫存時間滿三個月仍未出庫的,庫房管理人員應當提醒申請使用的科室領(lǐng)用;達到六個月仍未領(lǐng)用的,應當報請科室負責人作退庫處理。

5、凡在用衛(wèi)生材料需要更換產(chǎn)品的,除產(chǎn)品自身質(zhì)量異常發(fā)生外,庫房管理人員在接到正式通知后不再擬訂其采購計劃,但必須依約發(fā)放完合理的備庫存品。

6、由于庫房“五防”(防火、防潮、防塵、防鼠、防盜)工作失職,導致醫(yī)療物資失效和報廢的。

凡發(fā)生上述產(chǎn)品的報廢,均應由庫房管理責任人承擔全部經(jīng)濟責。

任,同時,納入科內(nèi)年度考核指標;如果數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。

(一)、根據(jù)《醫(yī)療器械管理條例》、政府陽光采購制度規(guī)定等,履行規(guī)范的登記工作,規(guī)定了專項登記的(主要包括高值材料的入、出庫專項登記、追蹤登記等)必須按時、逐項填寫清楚。

(二)、設備科庫房功能區(qū)域分布的合理性、所有庫房的物資存放符合標準化要求。

(三)、嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),及時收取相關(guān)產(chǎn)品證件并裝訂存檔。(四)、加強入、出庫物資的的流水登記,做到賬目(手記賬目)清晰,賬物相符。

上述各項考核標準已有明文的法規(guī)、規(guī)定、條例等,直接納入年度考核標準考核。

(五)、醫(yī)療物資發(fā)放(申領(lǐng))的及時性、發(fā)放(驗證)產(chǎn)品質(zhì)量標準的合格性、服務程度的滿意性等。

(六)、產(chǎn)品異常事件發(fā)生后,處理的及時性,應急配送醫(yī)療物資的協(xié)調(diào)能力和工作態(tài)度。

上述各項考核標準,醫(yī)院已制定《醫(yī)療設備管理》的系列制度,借鑒納入年度考核標準考核。

庫房物資申請書篇八

第一條倉庫管理員必須每天檢查庫區(qū)溫濕度計是否適宜貨物儲藏溫度、庫區(qū)內(nèi)產(chǎn)品擺放是否規(guī)范、打包工具是否齊全、輔料是否在規(guī)定區(qū)域!有任何意見或者問題及時向領(lǐng)導反映!

第二條必須保持庫房通道暢通無阻,嚴禁在通道、出口、放置或周圍堆放物品!

第三條在明顯的地方設立醒目的“嚴禁煙火”標志,倉庫作業(yè)操作電、氣焊應嚴格隔離;嚴禁在庫區(qū)范圍內(nèi)吸煙、使用電爐等,初犯者行政部對其進行思想教育,三次以上重犯者實施開除,如由此引起火災事故,公司有權(quán)追究當事人經(jīng)濟及法律責任。

第四條對進入庫區(qū)的人員進行嚴格的管理,非庫區(qū)工作人員如因業(yè)務工作需要入庫,必須先做好出入庫登記,在倉庫負責人或倉庫管理員的陪同下方可進入倉庫。

第五條進入倉庫的任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,倉庫管理員有責任提醒進入庫區(qū)的其他人員遵守其安全規(guī)定。

第六條應根據(jù)庫區(qū)以及貨物情況對裝卸搬運工作提出指導意見,防止出現(xiàn)事故。行政部負責人員支持,庫房負責人負責指導流程及操作標準。

第七條在物資管理過程中,必須做好貨物信息的_工作,沒有客戶方的允許,不得將貨物的信息泄露給無關(guān)人員。

第八條倉庫負責人及倉庫管理員必須保管好倉庫鑰匙,不得私自將鑰匙交他人使用。

第九條下班前,倉庫管理員必須關(guān)好庫區(qū)門窗、關(guān)閉電源。

第十條對已發(fā)生的一切大小事故,嚴肅認真的進行處理,分析事故原因,使大家受到教育,提出并落實防范措施。

第二條倉庫環(huán)境分為庫區(qū)內(nèi)部和庫區(qū)外圍,倉庫的環(huán)境衛(wèi)生實行包干制度,各區(qū)責任人每天定時檢查包干區(qū)域,確保負責區(qū)域干凈衛(wèi)生。作為倉庫管理員每天對衛(wèi)生維護結(jié)果進行自我監(jiān)督,確保庫區(qū)整體環(huán)境符合本標準。

第三條庫區(qū)衛(wèi)生要求:

1、倉庫內(nèi)應將清潔工具、包裝輔料、打包工具等放置在指定區(qū)域,不得放置于貨物周圍。

2、倉庫的地面應保持整潔無雜物、碎屑、塵土等贓物。

3、貨架要每天擦拭干凈,并及時觀察是否有包裝破損的情況,同時做好貨物的防塵工作。

4、裝卸人員裝卸完成后必須及時清理作業(yè)現(xiàn)場衛(wèi)生,工具及時歸位。

5、庫區(qū)內(nèi)必須定期進行滅鼠、滅蟑、滅蟲的防治及日常鞏固工作。

庫房物資申請書篇九

一、目的:為加強本公司倉庫管理規(guī)范化,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,結(jié)合我公司具體情況,特制訂本制度。

二、適用范圍:適用于本公司物流部倉庫日常事務處理,及對物料,帳目,人員的管理。

(一)做好貨品出庫和入庫工作;。

(二)做好貨品的保管工作;。

(三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;。

(四)保障各客戶所需貨品的供給;。

(五)做到日事日清。

(一)做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫主管必須對各類庫存物資定期進行檢查監(jiān)督,并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實、準確、及時、清晰。

(二)倉庫主管必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領(lǐng)導及財務人員。

(三)倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應做到無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

(四)結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點的方便。

(一)到貨數(shù)量明細審核;。

通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異;。

(1)貨品入庫要清點數(shù)量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質(zhì)量、吊牌無誤后方可入庫;。

(2)貨品入庫如發(fā)現(xiàn)問題請及時匯報領(lǐng)導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質(zhì)量;。

(3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位":

1.二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;。

2.三清:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標識清;。

3.四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位;。

(4)庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

出庫、配貨、發(fā)貨通過erp系統(tǒng)審核完畢后,倉庫根據(jù)配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必須按照款式、顏色分類捆綁進行發(fā)貨。最終核對無誤后方可出庫、發(fā)貨。

七、收退貨。

店鋪收貨貨品到店,在erp系統(tǒng)[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗收入庫,如發(fā)現(xiàn)差異,及時進行處理溝通,并將差異提并公司解決。

當有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,客服部根據(jù)實際情況處理退貨通知單,erp系統(tǒng)會自動根據(jù)預先設定好的退換貨率(可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。

八、倉庫盤點。

(一)盤點前整理物料,清掃倉庫。

(二)盤點分以下兩種類型:

(1)大盤:在一個時間段內(nèi),貨品全部盤點;。

(2)抽盤:通過盤點,抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存情況。

每年需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應及時的用書面的形式向公司領(lǐng)導匯報。

九、倉庫儲存管理。

(一).倉庫儲存管理三原則:

1.防火、防水、防壓;。

2.定點、定位、定量;。

3.先進先出。

(二)貨品管理:

1.庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理批準,并辦理外借手續(xù);。

5.搬動貨品時,要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。

(三)安全管理:

1.倉庫所有員工,要有安全防范意識。嚴禁無關(guān)人員進入倉庫;。

4.每天下班前檢查倉庫是否安全,關(guān)好電源、窗戶,鎖好門。

(五)倉庫工作紀律:

1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。

2.工作認真,仔細;。

3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,積極工作;。

4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結(jié)互助,不得斗毆打架;。

5.嚴禁在倉庫吸煙,動用明火;。

6.嚴禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;。

7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關(guān)的報紙書籍、私自上網(wǎng)、玩游戲;。

8.嚴禁隨意動用倉庫消防器材,嚴禁亂接電線;。

9.嚴禁監(jiān)守自盜、私自動用公司任何財物;。

10.倉庫所有人員,有責任保護公司的商業(yè)機密。

本制度自頒布之日起實施。

________________有限公司。

20__年03月05日。

庫房物資申請書篇十

由于辦公室復印機使用年限較長,已累計復印總量達一百三十萬張,早已超過使用壽命;傳真機由于購買年限較長,使用頻繁,機身已出現(xiàn)不同程度的老化,特此申請購買復印機。

妥否,請批示!

此致

敬禮!

申請人:xx

xx年xx月xx日

庫房物資申請書篇十一

為了確保學校的物資財產(chǎn)的安全和不受損失,特制定此制度:。

一.物資庫房由保管專管,學校所有物資財產(chǎn)都要登記造冊、建好事物帳,做列帳物相符。

二.必須完善使用制度,凡出庫的'物品都要填寫出庫單,沒經(jīng)主管領(lǐng)導批準任何人不得將財產(chǎn)借給他人。

三.對于學校的貴重物品,借用一律實行押金制度,所支押全應是物品價格的50%,若丟失。拔壞,擔保人要負責另外50%的損失。4.對于調(diào)出的教職工,實行財產(chǎn)清退制度,待所有財產(chǎn)退回完畢后,方可辦理調(diào)動于續(xù)。

庫房物資申請書篇十二

1、為節(jié)約和控制成本,規(guī)范材料計劃行為,特制定本程序。

公司生產(chǎn)資料、物資嚴格實行計劃管理,杜絕無計劃采購。

(1)生產(chǎn)部門向物資部門提交月物資采購計劃和臨時采購計劃,經(jīng)主管經(jīng)理批準后方可采購。

(2)生產(chǎn)部門向物資部門提交的物資申購計劃應一式2聯(lián),留底1聯(lián),申報1聯(lián)。

2、生產(chǎn)經(jīng)營部對提交的物資申購計劃按產(chǎn)品單位材料消耗定額進行審核,必要時可對庫存進行抽查,審核有異議的打回重新申報,審核無異議的提交分管副經(jīng)理審核。

3、由分管生產(chǎn)的副經(jīng)理審核簽字后,公司方能認可采購計劃。

4、經(jīng)主管副經(jīng)理簽批的采購計劃生效后,一聯(lián)轉(zhuǎn)生產(chǎn)經(jīng)營部核算會計備查,一聯(lián)轉(zhuǎn)公司財務部用于資金控制使用。

(1)公司財務部門接到審核完整的物資申購計劃應及時籌措,安排相應資金用于物資采購,資金不足時應與生產(chǎn)經(jīng)營部、物資部門聯(lián)系,統(tǒng)籌使用并向主管經(jīng)理匯報。

(2)物資部門接到審核完畢的物資申購計劃應立即安排采購員洽談采購事宜,并與公司財務部聯(lián)系采購資金。

為降低采購成本,保證采購質(zhì)量和采購價格,根據(jù)不同物資的供貨渠道采用競價采購,招標采購和固定渠道采購,廠家供貨等,嚴格按公司質(zhì)量體系標準做好采購程序的各項記錄以備隨時查閱。

1、主要生產(chǎn)資料。

公司主要生產(chǎn)物資,應固定進貨渠道,從生產(chǎn)廠家直接進貨,杜絕市場零星采購。

(1)從廠家直接進貨的材料有:氧氣、乙炔、二氧化碳液化汽,焊條等在蘭州有廠家的材料物資。

(2)除在蘭州沒有廠家的其他大宗材料,如鋼材等大宗材料,在工藝上有特殊要求的材料也應從廠家進貨。

(3)除上述兩種情況以外,其他主要生產(chǎn)材料應從廠家直銷點進貨。

2、大宗常用穩(wěn)定的材料物資,應該按照采購計劃和庫存定額,按月采購,其采購方式應競價采購,從生產(chǎn)廠家直接進貨等,杜絕市場零星采購。

3、零星生產(chǎn)材料。

在蘭州市場可以采購的零星生產(chǎn)資料,應與有信譽,重質(zhì)量,價格合理的經(jīng)銷商建立長期合同關(guān)系,享受批發(fā)價格。

4、非計劃零星采購:正??捎媱澆少彽奈镔Y杜絕非計劃采購,一些突發(fā)性、非預見性的零星物資以公司主管領(lǐng)導批準方可采購,嚴格控制非計劃采購。

(1)非計劃采購須按生產(chǎn)資料計劃程序申報,辦理時各部門應緊密配合,隨到隨辦。

(2)非計劃采購每季度不得超過3次。

5、采購實行質(zhì)量負責制,建立采購檔案,對購進物資誰采購誰負責。

6、采購原則:實行比價采購,同樣的質(zhì)量比價格,同樣的價格比信譽,同樣的信譽比服務。

7、采購的材料物資應具備合格證、使用說明,屬于設備的還應具備安裝圖紙,使用說明書,裝箱單等資料,并將該資料存入檔案庫以備查。

8、供銷公司購入設備物資時,對方單位應提供增值稅發(fā)票,增值稅發(fā)票的填開請與公司財務部聯(lián)系。

9、購貨時,若有預付款的,在購貨事宜完結(jié)后,應將預付款結(jié)清,有余額的應交回公司財務部,不得私存。

1、目的。

規(guī)范材料物資入庫流程,使之有章可循。

2、適用范圍。

本公司使用的原材料,輔助材料,產(chǎn)品入庫,應按本規(guī)定辦理。

3、作業(yè)流程。

(1)供應商或采購員送交材料物資的,必須持有發(fā)票,特殊情況暫無取得發(fā)票的,必須持隨貨同行單,否則不予驗收入庫。

(2)將發(fā)票(隨貨同行)和公司核準的(材料計劃)核對。

(3)庫管員對供應商或采購員所送材料物資進行清點,核對材料物。

資和購貨發(fā)票,在核對訂單數(shù)量與所交數(shù)量是否相符,是否有超交現(xiàn)象。

(4)超交的材料物資以退回為原則,但可以考慮讓廠商寄存,而不做購進驗收。

(5)庫管員核對無誤后,填寫入庫單并將內(nèi)容轉(zhuǎn)記在物料臺帳上。

(6)庫管員在清點送交的磁材料物資時,發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符或混有其他材料物資,以及其他特殊情況時,需要求供應商或采購員預處理或與以拒收,同時向主管經(jīng)理報告,請求處理。

(7)物料臺帳由采購部門設置,庫管員登記,分管主管審核確認。

(8)物料臺帳內(nèi)容應包括:入庫時間、物料名稱、材質(zhì)、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、備注等。

4、驗收檢查。

(1)進料檢驗結(jié)果有兩種,即合格(允許入庫)、不合格(拒收)。

(2)經(jīng)檢驗判定合格時,由檢驗員,庫管員在入庫單上簽字確認,辦理入庫。

(3)經(jīng)檢驗判定不合格的,填寫(不合格材料物資通知單)以利于供應商及采購員辦理退貨手續(xù)。

(4)經(jīng)檢驗判定為不合格而暫收的材料物資應予以辦理退貨。

5、暫收退貨。

判定不合格時,暫收中的物資需要退貨,按下列規(guī)定辦理。

(1)采購人員接到(不合格材料物資通知單)應立即聯(lián)絡廠商辦理退貨手續(xù)。

(2)庫管員與廠商核對清點物資數(shù)量,品名一致后進行物資交接,并在(物料臺帳)上注明同時請廠商簽字。

(3)庫管員依材料物資出廠相關(guān)規(guī)定,協(xié)助廠商辦理退貨物料出廠手續(xù)。

6、入庫作業(yè)。

經(jīng)檢驗判定合格的材料物資,應辦理入庫手續(xù)。

(1)(材料入庫單)一式兩聯(lián),一聯(lián)庫管員留存,一聯(lián)轉(zhuǎn)財務部記賬。

(2)庫管員依據(jù)(材料入庫單)將內(nèi)容登記在物料臺賬。

(3)庫存材料帳薄的設置及登記應符合帳薄設置登記規(guī)則的'相關(guān)規(guī)定。

(4)庫存材料帳薄每月應與財務部總帳核對相符,做到帳帳、帳實、帳表相符。

7、本規(guī)定中所有多聯(lián)單據(jù)必須用雙面復寫紙。

1、目的。

規(guī)范材料物資領(lǐng)用,發(fā)放流程,使材料物資領(lǐng)發(fā)管理規(guī)范化,程序化。

2、運用范圍。

公司各種原材料,輔助材料的領(lǐng)用,發(fā)放作業(yè),除另有規(guī)定外,均按本規(guī)定辦理。

3、領(lǐng)(發(fā))材料物資流程。

(1)生產(chǎn)單位領(lǐng)料人員到庫房開具領(lǐng)料單,領(lǐng)料單應該注明領(lǐng)用材。

料物資所用生產(chǎn)項目,以及領(lǐng)用材料物資名稱,規(guī)格及領(lǐng)用數(shù)量。

(2)領(lǐng)料單經(jīng)生產(chǎn)單位負責人審核后由領(lǐng)料人員持單向倉庫領(lǐng)用所需材料物資。

(3)領(lǐng)料單一式3聯(lián),一聯(lián)庫管員記賬,一聯(lián)生產(chǎn)經(jīng)營部成本核算,一聯(lián)轉(zhuǎn)財務部記賬。

(4)發(fā)料時應根據(jù)規(guī)定收回相應的廢舊物品。

4、領(lǐng)(發(fā))材料作業(yè)。

(1)庫管員接受審核后的《領(lǐng)料單》。

(2)復核發(fā)放材料物資并當面點交完成,除領(lǐng)料單一聯(lián)退領(lǐng)料單位外,其余2聯(lián)由倉庫接受,其中一聯(lián)結(jié)存記賬,另一聯(lián)分開匯總后,送公司財務部。

(3)根據(jù)《領(lǐng)料單》填寫物料臺賬,以備查看。

5、其他。

(1)確保庫存剩余材料物資的表示有可追溯性。

(2)保證發(fā)出材料物資均妥善包裝,保護,不影響品質(zhì)。

庫房物資申請書篇十三

為了保障醫(yī)院衛(wèi)生材料、低值易耗品的臨床供應需求和質(zhì)量標準達標,根據(jù)《醫(yī)療器械管理條例》規(guī)定,增強庫房(二級庫房)管理人員的工作責任心和嚴謹?shù)囊?guī)范流程意識,制定物資缺失、報廢、失效管理及庫房管理員責任追究制度:

(一)、嚴格按照管理規(guī)定執(zhí)行入庫(領(lǐng)用)驗收,杜絕貨物缺失。嚴禁貨物不齊的入庫(領(lǐng)用簽字),以及未辦理撤借手續(xù)的院外擅自借用。一經(jīng)查證核實,除及時追補齊全貨物外,責令庫房管理責任人無條件的接受按照原質(zhì)、數(shù)量的再賠付處罰。

(二)、保持經(jīng)常性的隨手關(guān)好庫房門、窗的習慣,防止盜竊行為。非破壞性盜竊行為發(fā)生后,一切損失責任由庫房管理責任人承擔。

(三)、嚴格按照管理規(guī)定執(zhí)行出庫發(fā)貨(使用登記驗貨),避免貨物缺失。不允許貨物不齊的出庫,經(jīng)臨床反映并核實的,責令庫房管理及時調(diào)整庫存計劃量,并及時通知采購人員協(xié)調(diào)物資供應配送到位。二級庫房管理人員負有監(jiān)督記帳責任。

凡發(fā)生上述情況,除按缺失的本值賠付外,對于數(shù)額不大、次數(shù)不多的(不超過二次/年),納入科內(nèi)年度考核指標;數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。

(一)、由于自然災害原因?qū)е碌牟豢煽沽Φ目煽負p失,依法執(zhí)行報廢銷賬。但由于管理責任人未盡到可控責任的,擴大部分的損失由管理責任人全部賠付,并按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定追加處罰責任。

(二)、醫(yī)院定制產(chǎn)品的報廢,屬于國家明文規(guī)定淘汰產(chǎn)品,依法執(zhí)行報廢銷賬;屬于臨床計劃申報失誤的(超時效),按照實有數(shù)值(價格)撥付申報科室銷賬,同時,上報醫(yī)院扣減科室同值數(shù)量的獎金支付。庫管人員有保持隨時通報的責任,如果責任發(fā)生分歧,庫房管理員不能證明自已已經(jīng)履行通報責任的,將承擔連帶賠付責任。

(三)、非定制產(chǎn)品的報廢:

1、普遍使用的常規(guī)材料備庫存品效期應不低于三月,低于三月的,應當執(zhí)行換新處理。

2、??葡蘖坎牧蟼鋷齑嫫沸趹坏陀诹?,低于六月的,應當通知使用科室和經(jīng)銷商,實行告知與控制性退或換新備庫。

3、特殊產(chǎn)品執(zhí)行有需采購、一事一購的原則。由于治療條件的原因無法應用的,應當立即退貨。

4、新材料采購入庫后,庫存時間滿三個月仍未出庫的,庫房管理人員應當提醒申請使用的科室領(lǐng)用;達到六個月仍未領(lǐng)用的,應當報請科室負責人作退庫處理。

5、凡在用衛(wèi)生材料需要更換產(chǎn)品的,除產(chǎn)品自身質(zhì)量異常發(fā)生外,庫房管理人員在接到正式通知后不再擬訂其采購計劃,但必須依約發(fā)放完合理的備庫存品。

6、由于庫房“五防”(防火、防潮、防塵、防鼠、防盜)工作失職,導致醫(yī)療物資失效和報廢的。

凡發(fā)生上述產(chǎn)品的報廢,均應由庫房管理責任人承擔全部經(jīng)濟責任,同時,納入科內(nèi)年度考核指標;如果數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報醫(yī)院行政處分,科內(nèi)年度考核為不合格。

(一)、根據(jù)《醫(yī)療器械管理條例》、政府陽光采購制度規(guī)定等,履行規(guī)范的登記工作,規(guī)定了專項登記的(主要包括高值材料的入、出庫專項登記、追蹤登記等)必須按時、逐項填寫清楚。

(二)、設備科庫房功能區(qū)域分布的合理性、所有庫房的物資存放符合標準化要求。

(三)、嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),及時收取相關(guān)產(chǎn)品證件并裝訂存檔。

(四)、加強入、出庫物資的的流水登記,做到賬目(手記賬目)清晰,賬物相符。

上述各項考核標準已有明文的法規(guī)、規(guī)定、條例等,直接納入年度考核標準考核。

(五)、醫(yī)療物資發(fā)放(申領(lǐng))的及時性、發(fā)放(驗證)產(chǎn)品質(zhì)量標準的合格性、服務程度的滿意性等。

(六)、產(chǎn)品異常事件發(fā)生后,處理的及時性,應急配送醫(yī)療物資的協(xié)調(diào)能力和工作態(tài)度。

上述各項考核標準,醫(yī)院已制定《醫(yī)療設備管理》的系列制度,借鑒納入年度考核標準考核。

庫房物資申請書篇十四

近年來,物資庫房作為一個重要的保障生產(chǎn)和供應的環(huán)節(jié),得到了越來越多的關(guān)注。在我個人的實踐中,我深刻體會到了物資庫房的重要性和管理的復雜性。在這篇文章中,我將從庫房選址、庫存管理、設備維護等方面,分享我對物資庫房的心得體會。

首先,庫房選址是一個非常重要的環(huán)節(jié)。合理的選址能夠提高庫房的運作效率和減少不必要的成本。在選址過程中,我了解到需要考慮到庫房與供應商之間的距離,以及庫房與生產(chǎn)線之間的距離。合理的距離能夠減少物資運輸?shù)某杀竞蜁r間,提高物資的供應效率。此外,選址還需要考慮到庫房的環(huán)境和安全因素,如地理位置是否安全,是否容易受到自然災害的影響等。通過合理的選址,可以提高庫房的運營效率,保證物資的及時供應。

其次,庫存管理是庫房管理中不可忽視的一個環(huán)節(jié)。庫存管理涉及到物資的分類、計量、補充等一系列工作。在實踐中,我發(fā)現(xiàn)分類管理是管理庫存的基本方法。將物資按照類別進行分類,能夠方便管理和使用。此外,對于庫存的計量也非常重要,可以通過有效的計量方法,及時了解庫存量并做出相應的補充。同時,庫存管理還需要與銷售和生產(chǎn)部門進行有效的溝通,了解實際需求并及時補充庫存。通過合理的庫存管理,能夠降低庫存成本,并提高物資的利用率。

再次,設備維護是物資庫房中的一項重要工作,也是保障物資長期有效使用的關(guān)鍵。庫房中維護設備的完好與否直接影響即使運轉(zhuǎn)的流暢性和工作效率。因此,對設備的定期檢查和維修是必不可少的。在實踐中,我發(fā)現(xiàn)制定維護計劃是一個很好的解決方法。確保設備定期檢查和保養(yǎng),及時更換損壞的部件,可以延長設備使用壽命,提高物資庫房的工作效率。此外,對于設備的維修,也需要及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行處理,確保設備能夠盡快恢復到正常工作狀態(tài)。

同時,物資庫房的安全管理也是非常重要的。庫房中存放著大量的物資,如果安全措施不到位,不僅會對物資造成損失,還可能威脅到員工的安全。因此,在管理物資庫房時,安全問題必須放在首要位置。我們需要確保庫房的防火措施完善,定期進行消防設備檢查和演練,并制定應急預案以應對突發(fā)情況。此外,庫房的保密工作也是非常重要的,特別是對于一些敏感物資的存儲,需要采取相應的防護措施,確保信息的安全。

最后,物資庫房的管理需要適應現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展。隨著科技的發(fā)展,物資庫房的管理也得到了極大的提升。通過使用現(xiàn)代化的信息系統(tǒng),可以實現(xiàn)對物資庫存、供應鏈和交易記錄的全面監(jiān)控。此外,利用自動化設備和無人機等技術(shù),可以提高物資的運輸效率和減少人力成本。通過與供應商和客戶的信息共享,可以實現(xiàn)供應鏈的優(yōu)化,提高物資的供應效率。因此,在物資庫房的管理中,充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),可以提高庫房的運作效率,減少管理成本。

綜上所述,物資庫房作為一個重要的生產(chǎn)和供應環(huán)節(jié),需要合理的選址、有效的庫存管理、設備維護和安全管控等。通過對這些環(huán)節(jié)的認真管理和實踐總結(jié),能夠提高物資庫房的效率和減少管理成本,保障物資的正常供應和生產(chǎn)的順利進行。相信通過不斷的實踐和經(jīng)驗總結(jié),物資庫房的管理工作會變得更加高效和可靠。

庫房物資申請書篇十五

1、庫房應由專人管理。庫房管理應做到帳目清楚,手續(xù)齊全。

2、庫房實物管理應做到分類存放、標識醒目、整潔、有序,物品完好,使用安全。堅持先進先出原則,控制支出成本。

3、保障供應,確保醫(yī)療需求。

1、辦公用品、雜物、醫(yī)療用品貨到后由采購人員負責收貨,并驗貨,驗貨內(nèi)容包括:采購物品名稱、數(shù)量、單價、金額、有效期等,庫房管理員在收到貨物后兩天內(nèi)必須及時辦理入庫手續(xù),所有醫(yī)用品在入庫時必須有發(fā)票或隨貨同行的小票(即要有明確的單價)。

2、入庫時庫房管理員要認真清點、核對所到物品的名稱、數(shù)量、單價、金額與采購申請表是否相符,如不相符,采購人員需及時補辦手續(xù),否則庫房管理員不予入庫。

3、采購入庫應做到及時,如有特殊原因不能及時入庫時,庫房管理員應將物品妥善保管或請采購人保管。

4、庫房管理員根據(jù)送貨清單逐項填制入庫單,入庫單一式三聯(lián),財務保存一聯(lián),庫房二聯(lián)。

5、根據(jù)入庫單輸入庫房明細帳。

1、所有醫(yī)用品、辦公用品及其他均須在辦理入庫手續(xù)后方可領(lǐng)用,如在入庫前確需急用,借用部門需辦理借用手續(xù),待物品入庫后及時辦理出庫手續(xù)。醫(yī)用品、辦公用品及其他在入庫前沒有辦理借用手續(xù)而隨意借出的,由采購人員負責,庫房管理員按收到物品的實際數(shù)量入庫。

2、科室領(lǐng)用物資指定專人負責,領(lǐng)用出庫時應由領(lǐng)用人提供領(lǐng)用單(包括請領(lǐng)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量及庫存量),領(lǐng)用單必須經(jīng)科室負責人簽字,再由庫房管理員簽字核實后方可出庫。

3、使用科室要建立二級資產(chǎn)臺賬并指定專人負責;凡領(lǐng)用物資,必須登記。

4、固定資產(chǎn)、低值易耗品按領(lǐng)用科室登記、造表。工作服、小工具等用品的領(lǐng)用按領(lǐng)用人登記造冊。

5、常用物資各使用部門原則上每周到庫房領(lǐng)用一周所需物品(根據(jù)淡、旺季充分預計),禁止零散領(lǐng)物,如屬特殊原因,須向庫管員說明情況。

6、凡是領(lǐng)用替換性的辦公、后勤及醫(yī)療用品,應當嚴格執(zhí)行“以舊換新”的原則,以報廢的舊物換取新物。如報廢的舊物因遺失或其他原因而無法提供,領(lǐng)物人必須書面說明理由。

7、領(lǐng)取的置入物(晶體)等材料應妥善保管,毎次領(lǐng)用時要及時登記,未用材料應及時退回庫房并取消登記。

8、領(lǐng)料時間:每周二為各科室領(lǐng)料日,每月27日至月底為盤存清帳時間,不予辦理領(lǐng)料事宜,特殊請領(lǐng)原因除外(晶體、臨時活動)。

1、每月末27號庫房管理員根據(jù)當月的庫房明細帳制作匯總表,匯總當月入庫、出庫物品的品種、數(shù)量,根據(jù)月初數(shù)計算出當月結(jié)存數(shù),打印庫房匯總表一式兩份(庫房、財務各一份),由庫房管理員與財務人員一起對庫房存貨進行實地盤點。

2、每月末庫房管理員對各科室及手術(shù)室二級庫進行實地盤庫清點(有財務人員參加)并制作盤存表,盤存表一式二份(庫房、財務各一份)。

3、如有盤虧、盤盈,應填制盤虧、盤盈表,注明原因報請領(lǐng)導批準后,由財務部門做帳務處理。

1、平時隨機抽查,一年總盤點,反應資產(chǎn)增減變化,據(jù)實反應盈虧。

2、被服,工作服,護士鞋,凡個人使用的物品建個人臺帳管理。

3、器械、固定資產(chǎn)各科室建立明細帳。

4、科室之間資產(chǎn)的借、換、調(diào)變動必須辦理調(diào)拔手續(xù),資產(chǎn)オ可離開原使用部門(調(diào)撥單一式四聯(lián):財務、庫管、科室各一聯(lián))。

5、定期對資產(chǎn)的使用情況進行跟蹤調(diào)查,對固定資產(chǎn)的需用量做到心中有數(shù),合理配制各類固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用率。

1、對于醫(yī)療設備等固定資產(chǎn)報損,按集團相關(guān)流程報批。

2、其它物資報損,需由其部門負責人填制報損申請,經(jīng)相關(guān)部門鑒定并報院長簽字審批后交財務部門做帳務處理。

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