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食堂接待管理制度篇一
崗位名稱:展示廳管理及接待員
直接上級:內(nèi)貿(mào)部經(jīng)理
本職工作
負責展示廳日常管理及客戶接待
工作責任
1完成上級交辦其他工作任務
2負責展廳現(xiàn)場7s管理及日常維護與提高
3協(xié)助上級參與客戶接待與產(chǎn)品介紹
4負責展廳椅子更新與現(xiàn)場優(yōu)化布置
食堂接待管理制度篇二
第一條 為規(guī)范接待程序,推進接待工作規(guī)范化、程序化、制度化,充分展示公司良好形象,特制定本制度。
第二條 本制度適用于浙江省房地產(chǎn)有限公司(以下稱公司)。
第二章 職責分工
第三條 綜合部是公司接待工作管理者,主要職責:
(一) 負責制定接待方案; (二) 負責迎來送往; (三) 負責安排食宿; (四) 負責組織活動; (五) 負責收尾工作。
第四條 各部門根據(jù)需要,協(xié)助綜合部完成相關(guān)接待工作。
第三章 具體規(guī)定
第五條 接待原則
(一) 堅持熱情、誠懇、周到、節(jié)約的原則。
(二) 堅持安全第一原則。包括客人食宿安全、財物安全、交通安全等。
(三) 堅持綜合部歸口管理原則。機關(guān)所有來賓接待一律由綜合部歸口管理。
(四) 堅持請示匯報制度。凡遇到超出職權(quán)范圍,難以解決的問題,應主動向公司領(lǐng)導請示。
第六條 接待對象和范圍
接待對象主要包括到公司檢查、指導、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作的政府或行業(yè)主管部門、商業(yè)合作伙伴的領(lǐng)導和工作人員。
接待范圍由綜合部視具體情況安排迎送、食宿、用車等。
第七條 接待辦法
實行憑單接待,登記備案,核準報銷的辦法。
(一) 憑單接待。接待對口部門在來賓到達前,必須提前三日(特別是重大接待),最遲不得晚于一日(僅限一般接待)填寫接待申請單(見附件1)報送綜合部。
(二) 登記備案。綜合部根據(jù)接待申請單做好接待登記薄(見附件2)填寫工作。
(三) 統(tǒng)一結(jié)算。接待費由綜合部統(tǒng)一結(jié)算。所有費用票據(jù),必須由綜合部經(jīng)理審核簽字,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,到財務部報銷。
在接待過程中,因臨時需要購買的物品(如煙、茶及有關(guān)物品),必須經(jīng)公司領(lǐng)導或綜合部經(jīng)理同意后方可購買。
第八條 對接待人員要求
(一) 注重儀容儀表,規(guī)范著裝,舉止大方。
(二) 熱情周到,以禮相待,一視同仁,遵章守紀。
第九條 接待程序
(一)制訂接待方案
1. 接待對口部門應主動向綜合部提供有關(guān)活動的性質(zhì)、目的、特點、程序,以及賓客的基本情況,如性別、年齡、職務、生活有無特殊要求等信息,綜合部圍繞活動總體目標,制定出可行性的接待方案。
2. 制訂接待方案應注意以下事項:
接待計劃內(nèi)容應盡量詳細周密。日程安排要體現(xiàn)出高效率、快節(jié)奏。
主要內(nèi)容應包括:食宿地點和標準、活動日程、禮儀安排、陪同人員、交通用車、宣傳報導等。
(二)接待方案實施前期準備工作
1. 綜合部制訂接待方案,報總經(jīng)理批準后,組織實施。
2. 明確參加人員。綜合部視接待需要確定參加人員,如需其他部門相關(guān)人員參加,則通知部門負責人,由其落實本部門參加人員。
3. 分配接待任務。召集參與接待工作的全體人員,將任務逐項分配,把責任落實到人。同時把接待日程表(見附件3)印發(fā)給有關(guān)人員,便于提前準備,相互協(xié)同配合。
4. 綜合部要在賓客到達前,檢查落實接待各環(huán)節(jié)安排情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
(三)接待方案的實施
1. 迎接賓客。對一般來賓,由綜合部經(jīng)理負責,綜合部經(jīng)理安排相關(guān)人員前往迎接;對上級領(lǐng)導和重要來賓,則由公司領(lǐng)導親往迎接,相關(guān)人員陪同。
2. 安排食宿。接待人員應嚴格按照綜合部經(jīng)理規(guī)定的食宿地點和標準進行安排。
3. 商定活動日程。住宿用餐安排妥后,接待人員應與來客中的負責人商定活動日程,如需變動,在充分尊重來客意愿基礎(chǔ)上,對原定日程作適當修改,并向公司領(lǐng)導匯報,及時通知有關(guān)部門。
4. 組織活動。接待人員要按日程精心安排組織各項活動,預訂返程車(機、船)票。
5. 收尾工作。有關(guān)部門要協(xié)助綜合部做好接待后的收尾工作。包括向客人征詢意見,把訂好的返程車(機、船)票交給客人,請客人辦理有關(guān)離開手續(xù),確定離開住地時間,安排交通工具、送站,結(jié)算各種帳目等。
(四)接待過程中應注意的事項:在接待過程中,有關(guān)各方既要必須嚴格按照接待方案行事,又要及時妥善地彌補接待方案中難免出現(xiàn)的疏漏,機動靈活地處理接待工作中可能出現(xiàn)的各種變化,保證接待工作的順利進行。
第四章 禮儀活動類型及接待要求
第十條 禮儀活動是接待工作的一種重要類型,從形式上分,主要有慶典儀式、開幕儀式、簽字儀式、頒獎儀式、招待會、茶話會、宴會、文藝晚會等。
第十一條 對于重要的禮儀活動,綜合部要全力以赴,統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)籌安排。對一段時間內(nèi)各部門、各類型的禮儀活動,歸口匯總,全面掌握,分出輕重緩急,提出計劃建議,報總經(jīng)理批準后實施。
第十二條 綜合部統(tǒng)一組織,有關(guān)部門按分工完成各自職責,對“結(jié)合部”和有分歧的問題,綜合部及時牽頭,組織協(xié)調(diào)。
第十三條 在禮儀活動進行中,各部門必須按既定方案辦理。如遇特殊情況或出現(xiàn)意外問題,必須及時上報,按活動指揮者意圖處理。
第十四條 對于由關(guān)系單位主辦的禮儀活動,綜合部應當圍繞公司領(lǐng)導需要,做好服務工作。一是了解有關(guān)活動信息(如規(guī)格、形式、內(nèi)容、時間、地點、參加人數(shù)、背景材料,尤其是與公司的關(guān)系等);二是與主辦方加強聯(lián)系,向領(lǐng)導及時匯報動態(tài)信息;三是陪同公司領(lǐng)導參加活動,及時完成臨時交辦的任務。
第五章 附則
第十五條 本制度自頒布之日起實施,由綜合部負責解釋和修訂。
附件:
附件1:《接待申請單》
________年______月_____日
附件2:《接待登記薄》
附件3:《接待日程安排表》
食堂接待管理制度篇三
1、對物業(yè)主管負責,完成領(lǐng)導交辦的工作;
2、迅速禮貌的接聽電話及時做好電話記錄,并準確無誤的將電話內(nèi)容傳達給相關(guān)人員;
3、耐心回答業(yè)主的各種詢問,做到百問不厭;
4、熟悉掌握中心應急事件處理程序,配合安保部處理突發(fā)事件;
5、熟悉掌握物業(yè)、公司的名稱、房號,盡可能準確記住業(yè)主的姓名,并遵守保密制度;
6、熟悉中心所有的服務設(shè)施及服務項目;
7、了解中心的組織體系,各部門的職責范圍及其有關(guān)負責人的姓名;
9、按照前臺服務工作程序做好問詢接待;
10、按郵件分檢程序完成工作;
11、隨時完成上級交辦的特殊任務。
食堂接待管理制度篇四
為加強公司對外接待工作的管理,促進對外接待工作規(guī)范化,本著“熱情禮貌、服務周到、厲行節(jié)約、卓有成效”的原則,特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于公司、項目部各種對外接待工作,不含公司內(nèi)部聚餐、外勤工作用餐開支。
三、相關(guān)定義
1、賓客分類
2、接待費用含:招待客戶的住宿費;餐飲費;旅游費;娛樂費;煙酒費;禮品費等。
四、接待標準
1. 政府、行政單位的領(lǐng)導及分管人員相關(guān)接待標準
《賓客級別劃分及相應接待人表》
2.公司客戶相關(guān)人員相關(guān)接待標準
《賓客級別劃分及相應接待人表》
3. 業(yè)務類人員相關(guān)接待標準
《賓客級別劃分及相應接待人表》
《接待標準級別劃分表》
1、賓客的級別劃分原則上參考其職務,如需提高接待級別的,事前應向總經(jīng)理申請。需提高接待級別的情況主要含:代表更高級別職務的領(lǐng)導出席的;事件關(guān)乎重大,需提高接待級別方能解決的。
2、總經(jīng)理的親友,由總經(jīng)理指定接待級別。
五、接待程序
1、賓客的接待由相應負責人填寫《招待費用申請單》提前通知辦公室,事前做好吃、 住、行、費用及陪同人員的方案。
2、賓客(政府及客戶)的方案由總經(jīng)理核準。突發(fā)急需的接待,應事前電話請示相應領(lǐng)導。
3、接待負責人負責落實預算及方案的執(zhí)行情況,賓客有會見公司領(lǐng)導意愿的,須溝通、安排好雙方約談的時間、地點。
六、接待細則事項
1、a級賓客到達機場(車站),需安排好車輛及迎接人員前往迎接,需提前安排好貴賓廳。
2、接待人員需在賓客入住的客房內(nèi)準備相關(guān)物品。
3、吃住行前應事前了解賓客的愛好、禁忌,在費用控制范圍內(nèi),盡可能滿足賓客的合理需求。對于不合法、不合理需求須婉言拒絕。
4、接待負責人按接待標準、人數(shù)及天數(shù)申請煙、酒,申請經(jīng)總經(jīng)理批準后在辦公室領(lǐng)取,接待結(jié)束后剩余的煙、酒須交回辦公室保存,以備下次再用。
5、接待工作程度注重合法、合理、適度,接待人員的著裝打扮、言談舉止注重端莊、禮節(jié)。酒席間“喝酒不開車、開車不喝酒”。
6、賓客回程前,了解其喜好為其準備適量的特產(chǎn)、禮品,并妥善安排人員送機(站)。
7、每次接待工作結(jié)束后,須總結(jié)行程、費用及取得成效。對有特別嗜好、興趣與特點的賓客需詳細記載,以便之后接待作參考。
七、費用控制及報銷
1、接待費用的支出與公司經(jīng)營目的與要求要相一致,節(jié)約開支、爭取成果,充分考慮及認清每次接待的目的,合理接待。
2、費用的支出原則上不得超出相應級別,如確實有必要超支,須事前請示總經(jīng)理核準。
3、未辦理《招待費用申請表》的任何接待,一律不得報銷。
4、接待人員在接待工作結(jié)束后2天內(nèi)必須將所有票據(jù)整理報賬,一例一貼,按實報賬,不得任何虛假,“假一罰十、假百辭退”。
5、煙酒由辦公室統(tǒng)一管理,適量庫存。煙酒費用按月?lián)嵔Y(jié)算(銀行轉(zhuǎn)賬方式支付)。
6、由辦公室挑選多家合適的酒店、飯店等,簽訂接待合同作為定點接待用地,據(jù)實發(fā)生的費用,按月結(jié)算(銀行轉(zhuǎn)賬方式支付)。
八、附則
1、本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司行政辦公室,自頒布之日起生效。
2、本制度附相關(guān)表單: 《招待費用申請單》
食堂接待管理制度篇五
(1)上班后即閱讀上一班管理工作記錄,如有需要,可采取相應措施并作好記錄。
(2)公共地方巡視,如:水、電、空調(diào)供應情況,清潔情況,保安情況以及其它事項。巡視完畢后即填寫巡視報告呈交每班主管。所有報告必須交到管理部主任處。
(3)建立及整理物業(yè)內(nèi)住戶的有關(guān)記錄,除日間辦公電話及負責人姓名外,更須有夜間的緊急聯(lián)絡(luò)電話及聯(lián)絡(luò)人姓名。有關(guān)業(yè)主的記錄資料必須保密,并及時送交管理部主任處理。
(4)認真聽取業(yè)主對管理工作的意見,接受投訴??商幚碚?即行處理,不能解決者,報告上級,并填寫于管理工作記錄內(nèi)。
(5)了解各部門員工的工作情況,接受上級的工作安排。
(6)熟悉《管理公約》和《業(yè)戶手冊》的有關(guān)規(guī)定,掌握發(fā)生火警、盜竊或其它災害事故時的應急處理方法。
(7)參與驗收工作,并做好業(yè)戶入戶交接的手續(xù)。
(8)必須穿著整齊制服當值。
(9)禮貌、耐心回答客人的詢問。
(10)監(jiān)察周圍之環(huán)境衛(wèi)生,督促清潔員工工作。
(11)協(xié)助處理及分發(fā)每日之報章及刊物。
食堂接待管理制度篇六
管理處前臺接待員崗位職責:
1、熱情接待來訪業(yè)主、客戶,耐性仔細聆聽述求,認真做好記錄,按來訪者訴求事項及時辦理相關(guān)事務,或依照《物業(yè)管理條例》等有關(guān)法規(guī),按政府有關(guān)政策文件,公司相關(guān)規(guī)章制度規(guī)定,向訴求人作出合理必要解釋,做好說服工作;及時傳遞需要傳遞的相關(guān)信息給相關(guān)責任人,并按'首問責任制'的要求跟蹤相關(guān)信息傳遞處理情況,及時將處理進度或有關(guān)情況反饋給述求當事人。
打印《派工單》,交維修組長,并及時將維修反饋情況輸入《派工單》內(nèi),按'首問責任制'的要求,全程跟蹤到該項維修任務完成為止或及時移交給相關(guān)責任人繼續(xù)跟蹤該維修項目,及時向報修人反饋信息。
3、定期檢查核對投訴處理情況,按領(lǐng)導的意見督辦有關(guān)責任人及時處理并反饋信息。
4、業(yè)主、客戶等來訪者訴求的對象如非本物業(yè)公司、管理處,應告知來訪者負責處理此事的相關(guān)部門、聯(lián)系方法等。
5、為業(yè)主、使用人提供優(yōu)質(zhì)服務,準確、無誤、快捷的為業(yè)主提供收款服務。
6、認真做好各項記錄,及時做好各類回訪工作,并保存記錄。
7、負責每月統(tǒng)計業(yè)主、使用人訴求的各類情況,分析歸類匯總上報管理處及公司客戶服務部。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。
食堂接待管理制度篇七
職位:接待員(前臺)
工作大綱:負責解答業(yè)主/客戶問詢,做好前臺接待工作。
匯報職級:物業(yè)經(jīng)理
崗位職責:
1.熟知業(yè)主/客戶情況,清楚了解小區(qū)各方面的基本情況,留心觀察來往客人的需要,熱心解答客人提出的各種問題。
2.問詢臺直線電話為投訴及內(nèi)部專用電話,在接到投訴或有關(guān)電話后,應做好記錄,并立即反映給有關(guān)部門。
3.遇有重要事宜須通知業(yè)主/客戶的。
4.與清潔人員合作,共同保持小區(qū)的清潔衛(wèi)生。
5.認真維護小區(qū)秩序,勸阻施工人員、出租車司機不要在小區(qū)滯留。
6.每日下班前應作好與保安員的交接工作。
7.認真填寫好工作日記。
8.發(fā)揮工作主動性,努力完成上級交辦的其他任務。
食堂接待管理制度篇八
一、在管理處主任、副主任領(lǐng)導下,協(xié)助做好接待和公關(guān)工作;
二、負責管理處辦事人員或投訴人員的.接待和招待工作;
三、負責管理處文件資料的復印處理工作;
四、負責辦公室、會議室及洗手間清潔工作;
五、完成主任、副主任臨時交辦的工作。
食堂接待管理制度篇九
1燃料管理部接待員在燃料公司正、副主任的領(lǐng)導下,負責燃料管理部接待員工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)。
2嚴格遵守安全規(guī)程、燃料的各種管理標準和管理制度,做到不違章作業(yè)。有權(quán)制止他人違章作業(yè)。及時糾正燃料管理部在接待工作中的失職和違章行為。
3參加燃料管理部正、副主任召開的生產(chǎn)會,服從領(lǐng)導,聽從指揮,保質(zhì)保量安全地完成任務,保證做到“三不傷害”。發(fā)生異常、未遂、事故時,應及時向燃料管理部正、副主任匯報,并保護好現(xiàn)場,不隱瞞事故真相。
4認真參加公司安全活動和安全培訓,認真學習緊急救護法,能進行現(xiàn)場搶救;認真學習事故通報,吸取教訓,防止事故。崗位技能達到“三熟”、“三能”。
5做好業(yè)務范圍內(nèi)的接待、接洽和各種生產(chǎn)服務工作。
6嚴格履行自己的工作職責,在做清理保潔工作時,不得翻閱文件、信件等,對失密、泄密負責。
7負責打字室、所轄會議室的清潔和設(shè)備的安全管理,確保設(shè)備能正常使用及做好防火防盜工作。
8負責本公司與經(jīng)營相關(guān)數(shù)據(jù)的安全保密工作,嚴禁失密、泄密。
食堂接待管理制度篇十
1、堅持厲行節(jié)約、熱情周到的原則。后勤服務中心要加強飲食衛(wèi)生管理,健全財務物資管理和機關(guān)人員工作餐制度。辦公室和計財股要每月審核清算,報告用餐和財務物資情況。
2、接待范圍:原則上因工作關(guān)系需要的公務接待或經(jīng)主要領(lǐng)導同意的其他接待。
3、接待地點:機關(guān)食堂(原則上雙休日、節(jié)假日不安排接待)。確需安排在外面用餐的應先報告主要領(lǐng)導同意后再通知辦公室安排,且按接待程序和標準接待。
4、接待程序:公務接待由接待人在用餐半小時以前通知辦公室,并填報來客單位、人數(shù)和主接待人、陪餐人數(shù),開具《接待通知單》并由接待人送機關(guān)食堂安排。非公務接待需先向主要領(lǐng)導請示同意后再通知辦公室按接待程序辦理。
5、接待標準:原則上按照4人以下四菜一湯,一桌一湯的標準配菜,原則上葷、素菜各半搭配,每桌一包香煙。餐后由主接待人核實簽字。原則上不上高檔香煙、酒菜,如確需提高接待標準,由主接待人報告主要領(lǐng)導同意后方可安排。
6、陪餐人員原則上為接待來客工作關(guān)系對口的分管領(lǐng)導、股室所站負責人及相關(guān)的工作人員。
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(一)接待原則
1、勤儉節(jié)約原則。要嚴格控制接待標準和陪客人數(shù),勤儉節(jié)約,杜絕鋪張浪費。
2、對口接待原則。上級來客接待除需要邀請有關(guān)領(lǐng)導參加外,一般由局長或分管領(lǐng)導和相關(guān)股室主要負責人參加;鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導來機關(guān)辦事安排進餐由分管局長作陪,相關(guān)股室參加;基層財政所人員來機關(guān)辦事一律由辦公室統(tǒng)一安排進餐;會議及大型檢查接待由局長指定地點和標準,辦公室負責。
3、定點接待原則。公務來客接待定點在機關(guān)食堂,特殊情況經(jīng)請示局領(lǐng)導同意后可另作安排。
4、指標管理原則。各股室在原接待指標的基礎(chǔ)上壓縮后作為以后年度接待費控制指標,股室年度接待費指標根據(jù)具體情況可適當調(diào)整,如有特殊情況經(jīng)局長同意后作一事一議報批。
(二)接待范圍及標準
1、省財政廳、市財政局及有關(guān)部門副處級以上領(lǐng)導干部,接待標準由局長掌握,據(jù)實結(jié)算。
2、上級主管部門及兄弟縣市科級領(lǐng)導干部,接待標準按每桌控制在180元以內(nèi)(不含煙酒)、中檔煙酒。
3、縣直部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導,接待標準按每桌控制在150元以內(nèi)(不含煙酒)、一般煙酒。
4、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所來局辦事和股室召開基層財政所工作會議需
就餐,按照每人10元標準安排就餐(不含煙酒)、普通煙酒。
5、確因工作需要加班的按每人每餐10元標準憑票安排就餐,《加班餐券》由辦公室統(tǒng)一印制。
(三)接待程序及辦法
1、公共接待辦理程序
局綜合性公務活動,局領(lǐng)導因工作交辦的接待任務,均由局辦公室負責接待并填制《進餐通知單》,報分管機關(guān)領(lǐng)導審批后,到定點接待處安排就餐,用餐結(jié)束后,陪同人員和辦公室接待人員同時在原始菜單上簽名,每張就餐原始菜單必須附有《進餐通知單》,招待處每月(季)將每筆招待費匯總后連同發(fā)票一并報財政局事務室。
2、對口單位公務來客接待辦理程序
各業(yè)務股室的上級對口處(科)室、兄弟縣市區(qū)和必須接待的縣直相關(guān)部門來客,接待前先向分管領(lǐng)導匯報,股室到辦公室領(lǐng)取《進餐通知單》并報分管領(lǐng)導批準后,再到定點接待處按接待標準安排就餐,接待人員不得隨意提高就餐標準,用餐結(jié)束后,陪餐的經(jīng)辦人員在原始菜單上簽名,每張就餐原始菜單必須附有《進餐通知單》。
3、異地公務接待辦理程序
因工作到異地出差需要就餐或接待上級部門領(lǐng)導進餐的,由股室提出接待申請,報分管領(lǐng)導簽署意見后,由局長審批。
4、加班用餐辦理程序
因工作需要加班的股室及人員,在下班前股室負責人必須將需要加班的人數(shù)及加班內(nèi)容填制《加班登記單》,報分管領(lǐng)導審批,由辦公室憑領(lǐng)導審批的'《加班登記單》發(fā)《加班餐券》到食堂安排工作餐。
5、鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦來人及股室召開相關(guān)會議辦理用餐程序 鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦人員到局機關(guān)辦事誤餐由辦公室統(tǒng)一安排就餐,股室不再安排進餐;股室召開相關(guān)會議需就餐的,由股室報請分管領(lǐng)導同意后再由辦公室填開《進餐通知單》,交食堂按標準安排進餐,就餐完畢后,由股室經(jīng)辦人在菜單上簽字。
(四)結(jié)算及公示
1、食堂接待結(jié)算。次月5日前食堂將各股室每筆就餐費按一餐一單匯總后報送局辦公室,由辦公室按報送的《進餐通知單》、股室簽字后的原始菜單、《加班餐券》與存根聯(lián)審核無誤后,簽署意見,屬指標內(nèi)的報分管機關(guān)領(lǐng)導審簽,指標外的由局長審簽,作為與食堂結(jié)算撥款的依據(jù),對沒有辦理審批手續(xù)的,不予結(jié)算。
2、食堂以外接待結(jié)算。因特殊情況(雙休日、法定節(jié)假日局長安排在外接待的或大型會議機關(guān)食堂接納不下的),經(jīng)領(lǐng)導批準后由辦公室補開《進餐通知單》,陪同人員或負責接待的人員在菜單上共同簽字,結(jié)算時附《進餐通知單》和發(fā)票憑局長簽字到局事務室結(jié)算,無審批手續(xù)一律拒付。
3、異地招待費結(jié)算。經(jīng)局領(lǐng)導同意后在異地發(fā)生的招待費
隨附點菜單作為報帳附件,憑局長簽字結(jié)算。
4、接待費審簽及公示。凡報局長審簽的接待費,股室應在《報銷憑證粘貼單》后隨附菜單和《進餐通知單》以及事務室提供的股室當年累計接待數(shù)額、次數(shù)等相關(guān)內(nèi)容一覽表。簽報時間為每月第一周。事務室每季度將匯總后的各股室接待費統(tǒng)計表分別報送局領(lǐng)導閱示。
(五)其他
1、省廳處級領(lǐng)導、市局副局長以上領(lǐng)導來局檢查工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政一把手來局辦事,需安排接待的,分管領(lǐng)導或股室負責人事前要告知主要領(lǐng)導。
2、各股室不要隨意接請縣、局離退休、內(nèi)退老干部,如確需接請,要先請示局長同意,再由辦公室統(tǒng)一安排。
食堂接待管理制度篇十一
1、堅持厲行節(jié)約、熱情周到的原則。后勤服務中心要加強飲食衛(wèi)生管理,健全財務物資管理和機關(guān)人員工作餐制度。辦公室和計財股要每月審核清算,報告用餐和財務物資情況。
2、接待范圍:原則上因工作關(guān)系需要的公務接待或經(jīng)主要領(lǐng)導同意的其他接待。
3、接待地點:機關(guān)食堂(原則上雙休日、節(jié)假日不安排接待)。確需安排在外面用餐的應先報告主要領(lǐng)導同意后再通知辦公室安排,且按接待程序和標準接待。
4、接待程序:公務接待由接待人在用餐半小時以前通知辦公室,并填報來客單位、人數(shù)和主接待人、陪餐人數(shù),開具《接待通知單》并由接待人送機關(guān)食堂安排。非公務接待需先向主要領(lǐng)導請示同意后再通知辦公室按接待程序辦理。
5、接待標準:原則上按照4人以下四菜一湯,一桌一湯的標準配菜,原則上葷、素菜各半搭配,每桌一包香煙。餐后由主接待人核實簽字。原則上不上高檔香煙、酒菜,如確需提高接待標準,由主接待人報告主要領(lǐng)導同意后方可安排。
6、陪餐人員原則上為接待來客工作關(guān)系對口的分管領(lǐng)導、股室所站負責人及相關(guān)的工作人員。
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(一)接待原則
1、勤儉節(jié)約原則。要嚴格控制接待標準和陪客人數(shù),勤儉節(jié)約,杜絕鋪張浪費。
2、對口接待原則。上級來客接待除需要邀請有關(guān)領(lǐng)導參加外,一般由局長或分管領(lǐng)導和相關(guān)股室主要負責人參加;鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導來機關(guān)辦事安排進餐由分管局長作陪,相關(guān)股室參加;基層財政所人員來機關(guān)辦事一律由辦公室統(tǒng)一安排進餐;會議及大型檢查接待由局長指定地點和標準,辦公室負責。
3、定點接待原則。公務來客接待定點在機關(guān)食堂,特殊情況經(jīng)請示局領(lǐng)導同意后可另作安排。
4、指標管理原則。各股室在原接待指標的基礎(chǔ)上壓縮后作為以后年度接待費控制指標,股室年度接待費指標根據(jù)具體情況可適當調(diào)整,如有特殊情況經(jīng)局長同意后作一事一議報批。
(二)接待范圍及標準
1、省財政廳、市財政局及有關(guān)部門副處級以上領(lǐng)導干部,接待標準由局長掌握,據(jù)實結(jié)算。
2、上級主管部門及兄弟縣市科級領(lǐng)導干部,接待標準按每桌控制在180元以內(nèi)(不含煙酒)、中檔煙酒。
3、縣直部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導,接待標準按每桌控制在150元以內(nèi)(不含煙酒)、一般煙酒。
4、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所來局辦事和股室召開基層財政所工作會議需
就餐,按照每人10元標準安排就餐(不含煙酒)、普通煙酒。
5、確因工作需要加班的按每人每餐10元標準憑票安排就餐,《加班餐券》由辦公室統(tǒng)一印制。
(三)接待程序及辦法
1、公共接待辦理程序
局綜合性公務活動,局領(lǐng)導因工作交辦的接待任務,均由局辦公室負責接待并填制《進餐通知單》,報分管機關(guān)領(lǐng)導審批后,到定點接待處安排就餐,用餐結(jié)束后,陪同人員和辦公室接待人員同時在原始菜單上簽名,每張就餐原始菜單必須附有《進餐通知單》,招待處每月(季)將每筆招待費匯總后連同發(fā)票一并報財政局事務室。
2、對口單位公務來客接待辦理程序
各業(yè)務股室的上級對口處(科)室、兄弟縣市區(qū)和必須接待的縣直相關(guān)部門來客,接待前先向分管領(lǐng)導匯報,股室到辦公室領(lǐng)取《進餐通知單》并報分管領(lǐng)導批準后,再到定點接待處按接待標準安排就餐,接待人員不得隨意提高就餐標準,用餐結(jié)束后,陪餐的經(jīng)辦人員在原始菜單上簽名,每張就餐原始菜單必須附有《進餐通知單》。
3、異地公務接待辦理程序
因工作到異地出差需要就餐或接待上級部門領(lǐng)導進餐的,由股室提出接待申請,報分管領(lǐng)導簽署意見后,由局長審批。
4、加班用餐辦理程序
因工作需要加班的股室及人員,在下班前股室負責人必須將需要加班的人數(shù)及加班內(nèi)容填制《加班登記單》,報分管領(lǐng)導審批,由辦公室憑領(lǐng)導審批的《加班登記單》發(fā)《加班餐券》到食堂安排工作餐。
5、鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦來人及股室召開相關(guān)會議辦理用餐程序 鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦人員到局機關(guān)辦事誤餐由辦公室統(tǒng)一安排就餐,股室不再安排進餐;股室召開相關(guān)會議需就餐的,由股室報請分管領(lǐng)導同意后再由辦公室填開《進餐通知單》,交食堂按標準安排進餐,就餐完畢后,由股室經(jīng)辦人在菜單上簽字。
(四)結(jié)算及公示
1、食堂接待結(jié)算。次月5日前食堂將各股室每筆就餐費按一餐一單匯總后報送局辦公室,由辦公室按報送的《進餐通知單》、股室簽字后的原始菜單、《加班餐券》與存根聯(lián)審核無誤后,簽署意見,屬指標內(nèi)的報分管機關(guān)領(lǐng)導審簽,指標外的由局長審簽,作為與食堂結(jié)算撥款的依據(jù),對沒有辦理審批手續(xù)的,不予結(jié)算。
2、食堂以外接待結(jié)算。因特殊情況(雙休日、法定節(jié)假日局長安排在外接待的或大型會議機關(guān)食堂接納不下的),經(jīng)領(lǐng)導批準后由辦公室補開《進餐通知單》,陪同人員或負責接待的人員在菜單上共同簽字,結(jié)算時附《進餐通知單》和發(fā)票憑局長簽字到局事務室結(jié)算,無審批手續(xù)一律拒付。
3、異地招待費結(jié)算。經(jīng)局領(lǐng)導同意后在異地發(fā)生的招待費
隨附點菜單作為報帳附件,憑局長簽字結(jié)算。
4、接待費審簽及公示。凡報局長審簽的接待費,股室應在《報銷憑證粘貼單》后隨附菜單和《進餐通知單》以及事務室提供的股室當年累計接待數(shù)額、次數(shù)等相關(guān)內(nèi)容一覽表。簽報時間為每月第一周。事務室每季度將匯總后的'各股室接待費統(tǒng)計表分別報送局領(lǐng)導閱示。
(五)其他
1、省廳處級領(lǐng)導、市局副局長以上領(lǐng)導來局檢查工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政一把手來局辦事,需安排接待的,分管領(lǐng)導或股室負責人事前要告知主要領(lǐng)導。
2、各股室不要隨意接請縣、局離退休、內(nèi)退老干部,如確需接請,要先請示局長同意,再由辦公室統(tǒng)一安排。
1、堅持厲行節(jié)約、熱情周到的原則。后勤服務中心要加強飲食衛(wèi)生管理,健全財務物資管理和機關(guān)人員工作餐制度。辦公室和計財股要每月審核清算,報告用餐和財務物資情況。
2、接待范圍:原則上因工作關(guān)系需要的公務接待或經(jīng)主要領(lǐng)導同意的其他接待。
3、接待地點:機關(guān)食堂(原則上雙休日、節(jié)假日不安排接待)。確需安排在外面用餐的應先報告主要領(lǐng)導同意后再通知辦公室安排,且按接待程序和標準接待。
4、接待程序:公務接待由接待人在用餐2小時以前通知辦公室,并填報來客單位、人數(shù)和主接待人、陪餐人數(shù),開具《接待通知單》并由接待人送機關(guān)食堂安排。非公務接待需先向主要領(lǐng)導請示同意后再通知辦公室按接待程序辦理。
5、接待標準:原則上按照4人以下四菜一湯,一桌一湯的標準配菜,原則上葷、素菜各半搭配,每桌一包香煙。餐后由主接待人核實簽字。原則上不上高檔香煙、酒菜,如確需提高接待標準,由主接待人報告主要領(lǐng)導同意后方可安排。
6、陪餐人員原則上為接待來客工作關(guān)系對口的分管領(lǐng)導、股室所站負責人及相關(guān)的工作人員。
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食堂接待管理制度篇十二
1、負責管理處客服中心的接待、登記、導引、咨詢工作,并代收其繳納各項管理費用。
2、負責接聽業(yè)主報修電話,把報修內(nèi)容及業(yè)主的詳細資料轉(zhuǎn)報維修班,跟蹤落實維修情況,并在《顧客服務記錄表》上做好相關(guān)的記錄,并按規(guī)定時間進行回訪。
3、負責對維修人員的績效考核。
4、負責每月本單位《顧客服務記錄表》的填寫與報送。
5、負責辦理臨時裝修申請、顧客的遷入、搬出放行手續(xù)。
6、負責顧客個性需求的業(yè)務開展。
7、分發(fā)、歸檔管理處訂閱的報刊和雜志。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
食堂接待管理制度篇十三
規(guī)范來電來訪接待程序,做好各類事務的分配調(diào)度,使來訪人(包括業(yè)主、住戶)的各項問題能及時、合理的解決。適用范圍:適用于武漢美好家園物業(yè)公司日常接待處理工作。
(1)管理處主任檢查執(zhí)行情況,各部室應積極配合,認真處理各項事務。
(2)接待員負責各項來訪問題的組織實施,認真做好每月的事務統(tǒng)計、分析、匯報工作。程序要點:本處所稱接待指入伙、來訪咨詢、參觀、住戶投訴等問題的處理。
1、來電來訪接待的原則
(1)禮貌待人,文明用語,儀表得體。
(2)多溝通,不扒諉,不急燥,有耐心。
(3)公平相待,態(tài)度誠懇,不卑不亢。
(4)筆錄簡明,條理清晰。
(5)不盲目回復,不敷衍。
(6)處理迅速,不拖延,不回避。
(7)不偏不袒,公平公正。
(8)權(quán)屬范圍清晰,不推卸責任。
2、接待處理的行為標準
(1)接待員著裝整潔,精神面貌良好。
(2)客戶來訪,接待員需先行問好,后詢問客戶(業(yè)主)來電來訪事由。
(3)應專心傾聽業(yè)主(客戶)反映的情況,特別是住戶的投訴事宜,不得發(fā)生因接待員態(tài)度或方式不對而引起的住戶情緒激化。
(4)記錄住戶來訪事由,仔細填寫《來訪接待記錄表》。
(5)不能出現(xiàn)因盲目答復業(yè)主而導致的服務投訴,不出現(xiàn)住戶對服務投訴處理結(jié)果不滿從而加深矛盾的情況。
(6)如接到服務投訴時必須首先代表物業(yè)管理公司向住戶道歉。
(7)表明立場時,應公平合理,不應偏袒或阿諛。
(8)對住戶超權(quán)限的投訴接待,需格外耐心解釋,不得有任何令住戶誤會的行為。
3、業(yè)主入伙接待事務處理程序
(1)業(yè)主持入伙通知書和有關(guān)資料,以及按通知要求需繳納的各項費用前來管理處
(2)業(yè)主在開發(fā)公司繳納各項應繳費用。
(3)接待員應主動問好,認真回答業(yè)主咨詢,并向業(yè)主簽發(fā)《住戶手冊》、《業(yè)主公約》、《住戶登記表》、《裝修管理規(guī)定》等各種入伙資料。
(4)安排物管人員會同業(yè)主驗房,抄水、電、煤氣表底數(shù),將驗房情況填入《住房移交驗收交接表》,雙方確認簽字,各存一份。
(5)管理處向業(yè)主交入戶門鑰匙,并請業(yè)主簽收。
(6)物業(yè)公司驗房人員及時將《驗房表》反饋到接待部。
(7)接待員對驗房表中的問題,諸項安排物管員進行處理,小型維修須當天解決,較大型的維修須在一星期內(nèi)解決,特殊情況及時匯報。
(8)問題處理完畢,須在24小時內(nèi)做好回訪。
(9)經(jīng)業(yè)主認可,及時將驗房表分類存檔。
4、客戶咨詢、參觀接待程序
(1)接待員應主動問好,認真回答來訪人的問題,并仔細做好記錄。
(2)能夠解決的問題,在不違背原則的情況下,認真予以解決。
(3)如客戶需咨詢公司其它人員時,接待員應積極主動為客戶聯(lián)系。
(4)如屬來小區(qū)參觀人員,根據(jù)其參觀的目的要求,及時安排相關(guān)管理人員陪同協(xié)助。
5、來電來訪投訴接待程序
(1)主動問好,專心傾聽,認真記錄業(yè)主(住戶)投訴內(nèi)容。
(2)客戶說完后,特別是服務投訴,首先應代表物業(yè)公司向業(yè)主(住戶)道歉。
(3)職權(quán)之內(nèi)的,予以解釋,表明立場時,應公平合理,不應偏袒或阿諛。
(4)遇服務投訴,經(jīng)核實后,必須將情況如實反映至該工作人員的直上級或公司主管領(lǐng)導,住戶(業(yè)主)要求向領(lǐng)導直接反映情況的,如要求合理,應予以配合。
(5)如投訴情節(jié)嚴重,需通過上門或電話方式進行道歉。
(6)遇特殊事件,需先行穩(wěn)定事態(tài),控制其擴大,然后立即向相關(guān)單位或部門反映。
(7)一切投訴事件,必須立即予以核實,掌握事情的全過程,為正確處理事件作好鋪墊。
(8)處理問題應及時,如特殊情況,無法及時處理的,應給業(yè)主一個明確的回復時間,并征得業(yè)主同意。
(9)投訴處理后一周內(nèi)由相關(guān)處理人員到業(yè)主(住戶)家中進行回訪,聽取業(yè)主對投訴事件的意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,并作好回訪記錄。
食堂接待管理制度篇十四
為了保持公司與人民群眾的密切聯(lián)系,維護來信來訪人員的合法權(quán)益,規(guī)范信訪及接待行為,根據(jù)《信訪條例》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、受理范圍:安裝公司內(nèi)所有職工及相關(guān)人對于本單位管理、風紀、貪腐的投訴。
二、接待內(nèi)容及職責:
1、內(nèi)容:接待單位及群眾通過書信、走訪等形式反映的工作方面的問題,宣傳解答有關(guān)法律法規(guī)及公司政策咨詢。
2、職責:受理來信,接待來訪,接聽電話,承辦有關(guān)機構(gòu)交辦的信訪事項。
三、接待要求:
1、接待人員應態(tài)度和藹,文明禮貌,規(guī)范用語,耐心地聽取來訪人員的意見,做好記錄,并對其所提出的問題做出認真的解答。
2、處理來信,要認真登記,按歸口原則做出處理。及時辦理,及時上報,及時答復。
3、對上級重要批辦件和重大集體上訪,領(lǐng)導要親自出面處理,規(guī)定每月10日和20日為領(lǐng)導接待群眾來訪日。
4、公開接受監(jiān)督。舉報投訴電話:8668854
四、處理時限:對一般信訪件,15天內(nèi)處理完畢,疑難信訪件,在30天內(nèi)處理完畢,30天辦理不了的,要報告處理情況。
五、對各類信訪件及信訪材料(資料)收集完整,按期完成立卷歸檔工作。
食堂接待管理制度篇十五
為了使我鎮(zhèn)接待工作進一步規(guī)范化、制度化,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,特制訂以下接待用餐管理制度:
一、接待工作要本著“熱情、周到、得體、大方、安全、節(jié)約、憑能力、按標準”和“對口負責、各司其職”的原則,積極做好接待工作。
二、鎮(zhèn)政府的接待要提前請示書記或鎮(zhèn)長,經(jīng)書記或鎮(zhèn)長批準后,由辦公室憑接待卡負責接待;屬各部門接待的要提前請示分管領(lǐng)導,由分管領(lǐng)導請示鎮(zhèn)主要領(lǐng)導同意后方可接待。各部門負責接待的客人,接待經(jīng)費由各部門負責。
三、需要開工作餐的,原則上在鎮(zhèn)政府飯?zhí)镁筒停蝗缣貏e重要接待餐,經(jīng)請示書記或鎮(zhèn)長后,可到到鎮(zhèn)政府指定的飯店就餐。
四、開工作餐要本著“厲行節(jié)約、對口對等”的原則,嚴格控制陪餐人員,非有關(guān)人員不開工作餐。
五、嚴格執(zhí)行宴請標準。原則上正處級以上領(lǐng)導干部每人每餐不能超過40元,副處級至副科級領(lǐng)導干部每人每餐不能超過30元。村干及一般干部因公需開工作餐的,每人每餐不能超過10元。不能隨意超出標準,特殊情況要報經(jīng)主管領(lǐng)導批準。如擅自超標準接待的,餐費由經(jīng)手人自理。
六、工作餐及宴請所用的酒、水果等,原則上應是本地土特產(chǎn),嚴格控制名酒、名貴菜譜,不上香煙。
七、邊遠山區(qū)的村干因參加會議或其他公事,當日不能來回需要住宿的,原則上由辦公室報請鎮(zhèn)主要領(lǐng)導同意后,安排住湛岑旅社,按現(xiàn)行差旅費規(guī)定的住宿費標準交納房租費;各部門訂房的房租由各部門自己負責。
八、接待經(jīng)費必須日清月結(jié)。鎮(zhèn)政府的接待經(jīng)費由辦公室、財會室一起在月底結(jié)算;各部門接待經(jīng)費由各部門自行結(jié)算。每月結(jié)帳后要向主管領(lǐng)導匯報,再由主管領(lǐng)導向書記、鎮(zhèn)長匯報。
九、任何人都不能不經(jīng)批準,擅自掛賬欠數(shù),否則后果自負。
十、本制度與過去下發(fā)文件有抵觸的,按本制度執(zhí)行。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
食堂接待管理制度篇十六
加強公司及各部門公務接待工作的管理,提高公務接待水平,降低招待費用,減少非生產(chǎn)成本支出,確保各項公務接待活動規(guī)范、有序進行。
本標準適用于公司各部門公務接待活動的管理。
3.1 黨政辦公室
3.1.1公司公務接待工作的歸口管理部門,負責安排接待來賓的迎送、陪餐、陪同人員,并通知相關(guān)人員參加。
3.1.2做好來賓的接待工作安排,包括客人的就餐、住宿、出行等的協(xié)調(diào)與安排。
3.1.3根據(jù)各部門性質(zhì)及對外業(yè)務聯(lián)系情況,每年核定招待費用計劃和指標額度。
3.1.4對各部門發(fā)生的接待費用進行監(jiān)督,定期檢查,嚴格控制開支范圍。
3.2財務部門
3.2.1負責各部門業(yè)務招待費的審核、支付。
3.2.2對業(yè)務招待費使用的合法性以及計劃指標范圍實行財務監(jiān)督。
3.3各部門
3.3.1做好本部門來訪人員的接待工作,對重要來賓的到訪,及時告知辦公室,以便做好對口接待工作。
3.3.2對本部門的業(yè)務接待費用的管理負責,嚴格按標準進行控制。
4.1公務接待的原則
4.1.1堅持“統(tǒng)一管理、嚴格審批”的原則,公司的對外接待工作統(tǒng)一由辦公室負責組織安排;各部門的接待工作嚴格按程序進行審批,凡未按程序?qū)徟哟模哟M用一律不予報銷。
4.1.2堅持“熱情周到,厲行節(jié)約”的原則,在確保接待質(zhì)量的前提下,嚴格控制招待費用。在接待中不準超標準接待,不向客人贈送紀念品,不安排高消費娛樂活動。
4.1.3公務接待按照“對口接待、陪同適度”的原則,不擴大接待范圍,嚴格控制陪同人員數(shù)量。
4.2公務接待的范圍
4.2.1市、油田公司領(lǐng)導及有關(guān)部門領(lǐng)導來公司檢查指導工作。
4.2.2業(yè)務協(xié)作單位來公司商務洽談。
4.2.3招待新、舊合作伙伴,慶祝新契約關(guān)系的建立。
4.2.4公司舉行的大型會議、集體活動等。
4.2.5公務活動確需接待的領(lǐng)導及工作人員。
4.2.6因私事或非公務活動來我公司的人員原則上不予接待,特殊情況須經(jīng)辦公室同意,呈報總經(jīng)理批準。
4.3公務接待的程序
4.3.1各部門在接到客人的電話、傳真通知后,應準確記錄來客單位、姓名、職務、性別、名族、人數(shù)、來訪目的和要求、抵達時間、抵達方式、日程安排等基本情況。
4.3.2公司的來賓住宿或就餐應按業(yè)務性質(zhì)經(jīng)公司總經(jīng)理同意后,由辦公室統(tǒng)一負責安排定點酒店。
4.3.3各部門的來賓住宿或就餐的,其程序為:負責接待的部門填寫《業(yè)務接待審批單》,一次一單,報主管副總審批,接待人員憑審批單到定點酒店安排接待。
4.3.4有特殊情況無法先填寫審批單的,要電話請示主管副總批準,接待完畢補填《業(yè)務接待審批單》。
4.4公務接待的標準
4.4.1用餐標準
1)工作餐標準根據(jù)來賓級別,按每人每天30元、40元、50元三個檔次安排。
4.2.2住宿標準
1)除召開會議外,住宿費原則上由住宿賓客自理。特殊情況屬公司報銷處理的,需經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,方可按程序報銷。
2)酒店住宿標準為三星級標準間或同檔次房間。
4.4.3接待來賓時需備水果、香煙的,每人按8-15元標準,由辦公室負責安排。
4.5公務接待費用核銷
4.5.1接待費用應由負責接待的人員在《業(yè)務接待審批單》及就餐、住宿結(jié)算單上簽字認可,方能進行報銷。
4.5.2就餐住宿應開具正規(guī)發(fā)票,接待完畢,立即結(jié)算。接待部門持《業(yè)務接待審批單》附發(fā)票到辦公室進行登記,審批單由辦公室保存?zhèn)浒?,發(fā)票經(jīng)分管領(lǐng)導審核簽字,報總經(jīng)理簽字審批,到財務部門進行報銷。
4.5.3結(jié)算報銷每季度進行一次,過期不予報銷。
4.5.4對超出標準或未經(jīng)審批發(fā)生的接待費用,財務部門一律不予報銷。
4.5.5公司的日常招待物品由辦公室負責采購,采購完畢經(jīng)辦人應持正規(guī)發(fā)票報辦公室主任審核,經(jīng)分管領(lǐng)導簽字同意,憑發(fā)票到財務部門報銷。辦公室應建立招待物品的采購、領(lǐng)用臺帳。
4.5.6任何不符合規(guī)定的開支均不得列入招待費的范圍。
4.6監(jiān)督檢查
4.6.1辦公室每季度統(tǒng)計一次公司領(lǐng)導和各部門招待費用支出情況,定期進行分析,將結(jié)果向總經(jīng)理反饋。
4.6.2辦公室對各部門招待費用使用情況進行監(jiān)督,節(jié)約的給予獎勵,超支或嚴重超標準接待的應提出警告和批評,對造成不良影響的應給予黨、政紀處分。
5.1本規(guī)定由辦公室負責解釋并修訂。
5.2本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
食堂接待管理制度篇十七
第一條為進一步加強本局黨風廉政建設(shè),壓縮開支,從簡節(jié)約,杜絕公款吃喝風,樹立良好的人民公仆形象。特制定本管理制度。
第二條按照局領(lǐng)導班子成員分工不同,明確接待責任人,一般情況下采取分工對口接待的.辦法。遇重要檢查、調(diào)研、驗收或舉行會議等情況,至少有一名局主要領(lǐng)導必須參加。
第三條明確接待標準。本縣內(nèi)組織的各類活動(包括召開業(yè)務工作會議、日常工作檢查)按每人每餐10元接待標準就餐;本系統(tǒng)上級領(lǐng)導部門或相關(guān)部門(州級)檢查工作按每人每餐(早餐5元)15元標準就餐;區(qū)級領(lǐng)導部門和州級黨政領(lǐng)導檢查指導工作或本系統(tǒng)重大項目檢查驗收,由本局主要領(lǐng)導向縣黨委、政府匯報,由縣黨委、政府統(tǒng)一安排接待。原則上取消本單位一切加班就餐支出,節(jié)假日安排加班,經(jīng)主要領(lǐng)導同意后,按每人每餐(早餐自理)10元標準就餐。
第四條限定陪餐人員。一般性事務接待就餐,陪餐人員限定在3人以內(nèi),大型會議或重大項目檢查時,陪餐人員限定在5人以內(nèi)。
第五條嚴格履行接待手續(xù)。無論接待任務大小,必須先經(jīng)局主要領(lǐng)導簽字同意,由辦公室負責規(guī)范填寫《溫泉縣畜牧獸醫(yī)局接待申報審批單》,核定就餐人員、就餐標準,指定就餐地點后才能就餐。
第六條接待人員必須嚴格執(zhí)行接待管理制度,誰接待,誰負責,超標自付。一般情況下,就餐底單由辦公室主任簽字說明事由,其它領(lǐng)導或職工不得擅自簽單,否則費用自行承擔,特殊情況下(如辦公室主任外出不在),由接待人簽字注明,事后由辦公室主任補簽。未經(jīng)同意私自安排的宴請等接待費用,一律不予簽字報銷。
第七條實行接待費季度公開制,全面接受群眾監(jiān)督。
第八條本規(guī)定自20xx年xx月xx日起實施,各站所可參照執(zhí)行。
食堂接待管理制度篇十八
第一條為了規(guī)范黨政機關(guān)國內(nèi)公務接待管理,厲行勤儉節(jié)省,反對鋪張鋪張,加強黨風廉政建設(shè),依據(jù)《黨政機關(guān)厲行節(jié)省反對鋪張條例》規(guī)定,制定本規(guī)定。
其次條本規(guī)定適用于各級黨的機關(guān)、人大機關(guān)、行政機關(guān)、政協(xié)機關(guān)、審判機關(guān)、檢察機關(guān),以及工會、共青團、婦聯(lián)等人民團體和參照公務員法管理事業(yè)單位的國內(nèi)公務接待行為。
本規(guī)定所稱國內(nèi)公務,是指出席會議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務、學習溝通、檢查指導、請示匯報工作等公務活動。
第三條國內(nèi)公務接待應當堅持有利公務、務實節(jié)儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透亮、敬重少數(shù)民族風俗習慣的原則。
第四條各級黨政機關(guān)公務接待管理部門應當結(jié)合當?shù)貙嶋H,完善國內(nèi)公務接待管理制度,制定國內(nèi)公務接待標準。
縣級以上黨政機關(guān)公務接待管理部門負責管理本級黨政機關(guān)國內(nèi)公務接待工作,指導下級黨政機關(guān)國內(nèi)公務接待工作。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府應當加強國內(nèi)公務接待管理,嚴格執(zhí)行有關(guān)管理規(guī)定和開支標準。
第五條各級黨政機關(guān)應當加強公務外出方案管理,科學支配和嚴格掌握外出的時間、內(nèi)容、路線、頻率、人員數(shù)量,禁止異地部門間沒有特殊需要的一般性學習溝通、考察調(diào)研,禁止重復性考察,禁止以各種名義和方式變相旅游,禁止違反規(guī)定到風景名勝區(qū)舉辦會議和活動。
公務外出確需接待的,派出單位應當向接待單位發(fā)出公函,告知內(nèi)容、行程和人員。
第六條接待單位應當嚴格掌握國內(nèi)公務接待范圍,不得用公款報銷或者支付應由個人負擔的費用。
國家工作人員不得要求將休假、探親、旅游等活動納入國內(nèi)公務接待范圍。
第七條接待單位應當依據(jù)規(guī)定的接待范圍,嚴格接待審批掌握,對能夠合并的公務接待統(tǒng)籌支配。無公函的公務活動和來訪人員一律不予接待。
公務活動結(jié)束后,接待單位應當照實填寫接待清單,并由相關(guān)負責人審簽。接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務和公務活動項目、時間、場所、費用等內(nèi)容。
第八條國內(nèi)公務接待不得在機場、車站、碼頭和轄區(qū)邊界組織迎送活動,不得跨地區(qū)迎送,不得張貼懸掛標語橫幅,不得支配群眾迎送,不得鋪設(shè)迎賓地毯;地區(qū)、部門主要負責人不得參與迎送。嚴格掌握伴隨人數(shù),不得層層多人伴隨。
接待單位支配的活動場所、活動項目和活動方式,應當有利于公務活動開展。支配外出考察調(diào)研的,應當深化基層、深化群眾,不得走過場、搞形式主義。第九條接待住宿應當嚴格執(zhí)行差旅、會議管理的有關(guān)規(guī)定,在定點飯店或者機關(guān)內(nèi)部接待場所支配,執(zhí)行協(xié)議價格。出差人員住宿費應當回本單位憑據(jù)報銷,與會人員住宿費按會議費管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
住宿用房以標準間為主,接待省部級干部可以支配一般套間。接待單位不得超標準支配接待住房,不得額外配發(fā)洗漱用品。
第十條接待對象應當根據(jù)規(guī)定標準自行用餐。確因工作需要,接待單位可以支配工作餐一次,并嚴格掌握陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。
工作餐應當供應家常菜,不得供應魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生愛護動物制作的菜肴,不得供應香煙和高檔酒水,不得使用私人會所、高消費餐飲場所。
第十一條國內(nèi)公務接待的出行活動應當支配集中乘車,合理使用車型,嚴格掌握隨行車輛。
接待單位應當嚴格根據(jù)有關(guān)規(guī)定使用警車,不得違反規(guī)定實行交通管控。確因平安需要支配警衛(wèi)的,應當根據(jù)規(guī)定的警衛(wèi)界限、警衛(wèi)規(guī)格執(zhí)行,合理支配警力,盡可能縮小警戒范圍,不得清場閉館。
第十二條各級黨政機關(guān)應當加強對國內(nèi)公務接待經(jīng)費的預算管理,合理限定接待費預算總額。公務接待費用應當全部納入預算管理,單獨列示。
禁止在接待費中列支應當由接待對象擔當?shù)腵差旅、會議、培訓等費用,禁止以舉辦會議、培訓為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費開支;禁止向下級單位及其他單位、企業(yè)、個人轉(zhuǎn)嫁接待費用,禁止在非稅收入中坐支接待費用;禁止借公務接待名義列支其他支出。
第十三條縣級以上地方黨委、政府應當依據(jù)當?shù)亟?jīng)濟進展水平、市場價格等實際狀況,根據(jù)當?shù)貢h用餐標準制定本級國內(nèi)公務接待工作餐開支標準,并定期進行調(diào)整。接待住宿應當根據(jù)差旅費管理有關(guān)規(guī)定,執(zhí)行接待對象在當?shù)氐牟盥米∷拶M標準。接待開支標準應當報上一級黨政機關(guān)公務接待管理部門、財政部門備案。
第十四條接待費報銷憑證應當包括財務票據(jù)、派出單位公函和接待清單。
接待費資金支付應當嚴格根據(jù)國庫集中支付制度和公務卡管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。具備條件的地方應當采納銀行轉(zhuǎn)賬或者公務卡方式結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。
第十五條機關(guān)內(nèi)部接待場所應當建立健全服務經(jīng)營機制,推行企業(yè)化管理,推動勞動、用工和安排制度與市場接軌,建立市場化的接待費結(jié)算機制,降低服務經(jīng)營成本,提高資產(chǎn)使用效率,逐步實現(xiàn)自負盈虧、自我進展。
各級黨政機關(guān)不得以任何名義新建、改建、擴建內(nèi)部接待場所,不得對機關(guān)內(nèi)部接待場所進行超標準裝修或者裝飾、超標準配置家具和電器。推動機關(guān)內(nèi)部接待場所集中統(tǒng)一管理和利用,建立資源共享機制。
第十六條接待單位不得超標準接待,不得組織旅游和與公務活動無關(guān)的參觀,不得組織到營業(yè)性消遣、健身場所活動,不得支配專場文藝演出,不得以任何名義贈送禮金、有價證券、紀念品和土特產(chǎn)品等。
第十七條縣級以上黨政機關(guān)公務接待管理部門應當會同有關(guān)部門加強對本級黨政機關(guān)各部門和下級黨政機關(guān)國內(nèi)公務接待工作的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容包括:
(一)國內(nèi)公務接待規(guī)章制度制定狀況;
(二)國內(nèi)公務接待標準執(zhí)行狀況;
(三)國內(nèi)公務接待經(jīng)費管理使用狀況;
(四)國內(nèi)公務接待信息公開狀況;
(五)機關(guān)內(nèi)部接待場所管理使用狀況。
黨政機關(guān)各部門應當定期匯總本部門國內(nèi)公務接待狀況,報同級黨政機關(guān)公務接待管理部門、財政部門、紀檢監(jiān)察機關(guān)備案。
第十八條財政部門應當對黨政機關(guān)國內(nèi)公務接待經(jīng)費開支和使用狀況進行監(jiān)督檢查。審計部門應當對黨政機關(guān)國內(nèi)公務接待經(jīng)費進行審計,并加強對機關(guān)內(nèi)部接待場所的審計監(jiān)督。
第十九條縣級以上黨政機關(guān)公務接待管理部門應當會同財政部門按年度組織公開本級國內(nèi)公務接待制度規(guī)定、標準、經(jīng)費支出、接待場所、接待項目等有關(guān)狀況,接受社會監(jiān)督。
其次十條各級黨政機關(guān)應當將國內(nèi)公務接待工作納入問責范圍。紀檢監(jiān)察機關(guān)應當加強對國內(nèi)公務接待違規(guī)違紀行為的查處,嚴厲追究接待單位相關(guān)負責人、直接責任人的黨紀責任、行政責任并進行通報,涉嫌犯罪的移送司法機關(guān)依法追究刑事責任。其次十一條樂觀推動國內(nèi)公務接待服務社會化xx,有效利用社會資源為國內(nèi)公務接待供應住宿、用餐、用車等服務。推行接待用車定點服務制度。
其次十二條地方各級黨委、政府應當依照本規(guī)定制定本地區(qū)國內(nèi)公務接待管理方法。
其次十三條地方各級政府因招商引資等工作需要,接待除國家工作人員以外的其他因公來訪人員,應當參照本規(guī)定實行單獨管理,明確標準,掌握經(jīng)費總額,注意實際效益,加強審批管理,強化審計監(jiān)督,杜絕浪費鋪張。嚴禁擴大接待范圍、增加接待項目,嚴禁以招商引資為名變相支配公務接待。
其次十四條國有企業(yè)、國有金融企業(yè)和不參照公務員法管理的事業(yè)單位參照本規(guī)定執(zhí)行。
其次十五條本規(guī)定由國家機關(guān)事務管理局會同有關(guān)部門負責解釋。
其次十六條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。20xx年10月20日xx辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《黨政機關(guān)國內(nèi)公務接待管理規(guī)定》同時廢止。
食堂接待管理制度篇十九
對來本辦檢查指導工作、來延參觀、交流學習的同行、對外協(xié)調(diào)重要工作等公務活動中確需接待的人員,經(jīng)主任批準后按規(guī)定標準予以接待,非公務活動不予接待。公務接待原則上一律在廉政灶用餐,不具備條件的,要選擇政府定點公務接待酒店用餐。
來客接待原則上實行對口,即由政秘科會同對口科、站負責接待,無對口科、站的由政秘科負責接待。從嚴控制陪餐人員,客人在10人以下的,陪同人員一般不得超過3人,客人在10人以上的,陪同人員不得超過5人。接待前,對口科室填寫《來客接待經(jīng)費支出申請表》,注明在定點酒店或職工廉政灶接待,經(jīng)分管領(lǐng)導核準,主任批準后方可接待,接待時不上高檔菜肴,不上煙和白酒,嚴禁鋪張浪費。
來客住宿、參觀門票費一律自理,本市以外來客應幫助安排住宿賓館、購買車票等服務工作。
嚴格公務接待標準:內(nèi)部接待一律吃工作餐,標準為每人每餐50元以內(nèi);重要工作對外接待,按照地(市)級以上人員每人每餐80元,縣(處)級每人每餐60元,業(yè)務接待每人每餐30元,工作餐每人每餐20元;會議接待不安排宴席,一律安排自助用餐。
公務接待嚴格按照中央八項規(guī)定和省、市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,決不越紅線一步。
建立公務接待臺帳,公務接待費開支核算,由政秘科嚴格按照國家、省、市財務管理規(guī)定審核,附相關(guān)公文、用餐清單、接待審簽單,履行“五筆會簽”,財務人員到市結(jié)算中心報賬,未按程序履行審批的接待項目,一律不予報銷。
食堂接待管理制度篇二十
禮儀接待服務工作的宗旨是賓客至上,服務第一,其核心是通過以禮相待過程中的儀容、儀表、禮貌用語及肢體語言,使業(yè)主單位和來訪賓客滿意,留下美好印象,獲得賓至如歸的最佳服務效果。
xx大廈禮儀接待對象繁多,對不同的接待對象,只是在接待規(guī)格、檔次安排上有所不同,服務態(tài)度不可以變化。我們都必需以優(yōu)質(zhì)接待服務來取得賓客對創(chuàng)新物業(yè)工作的信任。使他們乘興而來,滿意而歸。
會議服務和禮儀接待工作在很大程度上是相互承接的。xx大廈會議室、接待室、洽談室、客房、活動室功能不同,對服務的要求也各不相同;創(chuàng)新物業(yè)把每一次接待工作都看作是對我們在服務質(zhì)量、技術(shù)水平、安全保密意識、團隊協(xié)作等多方面的一次綜合性檢閱而加以高度重視。
前臺服務,應思想集中、精神飽滿、真誠微笑、著裝整齊、儀容表、儀容端莊、整潔。
客人來到服務臺,應主動招呼、熱情問候、一視同仁、依次接待。
接受問訊時,傾聽是專心,以示尊重和誠意。
答復問訊時,做到百問不厭,有問必答,用詞得當,簡潔明了。
在填寫訪客單前,應先問明對方的情況,待賓客出示相關(guān)的證件(如介紹信、身份證、工作證等)后,方可填寫訪客單。
接受賓客出示的證件時,應雙手接下及時奉還,并應致謝,知道客人姓氏,盡早稱呼。
遇不明身份之來訪者,應問清情況,及時用電話與被訪問者或機關(guān)保衛(wèi)部門聯(lián)系,視情況填寫訪客單。
建立崗位記事本,遇異常情況,無論如何處理,都應在記事本上記錄。
禮儀接待管理原則認真安排、嚴格要求、規(guī)范操作,樹立接待人員良好服務的形象。
儀表、儀容要求規(guī)范表
項目規(guī)范要求
儀容上崗前應適當化妝、修飾,端莊、整潔,精神飽滿,發(fā)型應統(tǒng)一、規(guī)范,修剪指甲,真誠微笑。
儀表按規(guī)定著裝,上班昌必須摘除項鏈、戒指等飾物,站立時,兩腳合攏,雙手交叉在前。在規(guī)定場合應站立服務,對賓客要主動熱情,恭敬大方。
儀態(tài)要求規(guī)范表
儀態(tài)類型基本要求姿勢要領(lǐng)
站姿站如松上身正直頭正目平,挺胸收腹,腰直肩平,兩臂自然下垂,兩腿相靠站直,肢肉略有收縮感。
步姿行如風身體重心應稍向前,頭朝正前方,眼睛平視,面帶微笑;上身正直不動,兩肩相平不搖,兩臂擺動自然,步幅適中均勻。
手勢恰當運用
表達感情不宜過多,動作不宜過大。
表情微笑發(fā)自內(nèi)心,輕松友善眉頭舒展,目光坦誠,微微頜首。
操作禮節(jié)規(guī)范表
序號操作禮節(jié)規(guī)范標準
1、引導為賓客引路時,應走在賓客左前方,距離保持23步,隨著客人的步伐前進。
遇拐彎或臺階處,要回頭向賓客示意說請當心
引領(lǐng)客人時,應用這邊請、里邊請等禮貌用語。
為賓客送行時,應在賓客的后方,距離約半步。
2、電梯手勢電梯到達時,應站在梯門前,一只手斜放梯門上,以免梯門突然關(guān)閉。
等賓客全部進電梯后,然后進入電梯,面向電梯門,一手按電梯按紐,另一只手的手心朝著電梯門,隨電梯門的關(guān)閉而移動,以防梯門關(guān)閉時夾住賓客衣物。
電梯運行狀態(tài)時,用身體擋住電梯按紐,防止賓客不小心碰到電鈕。
電梯到達且梯門完全打開時,先出去站在梯門旁,一只手斜放梯門上,另一只手指向通道方向引導。
3、沏茶先檢查茶具是否清潔無破損。
茶盤內(nèi)放一抹布,以便擦拭。
茶盤與胸平齊,左手托盤,右手自然下垂。
送茶時,應一膝彎曲,右手從托盤上把茶端給客人;
應先客后主,先女賓后男賓;如有外賓,則先送給外賓。
放好茶杯后,應轉(zhuǎn)動至杯柄在右側(cè),以便客人端起。
沏茶時,應先一膝彎曲,然后打開杯蓋,把茶端拿起來注水。注水時,茶杯應輕拿輕放。打開杯蓋,把杯蓋放到桌上時,杯蓋的內(nèi)側(cè)應該朝上,手不能碰到杯口和杯蓋的內(nèi)側(cè)。
杯蓋開啟、合蓋要緩而輕,避免杯蓋相碰而發(fā)出響聲。
會議服務工作原則:安全保密、快速反應、優(yōu)質(zhì)服務
制定嚴格的會議服務制度和服務標準,確保會議服務工作順暢、周密。
會前服務表
序號項目名稱主辦工作標準協(xié)辦工作標準
1、接受任務會務服務組接待任務明確日期、時間及與會人數(shù)并了解其它特殊要求
3、準備物品
會務服務組根據(jù)確認的實施方案,做好以下種類物品的準備:茶具、日用品、飲料水果做好品種數(shù)量登記。綜合部按需準備好會標、橫幅、大屏幕等。
物業(yè)部按需要準備好盆花、鮮花、花籃、會議桌椅等。
工程部按需準備好燈光、音響、空調(diào)、電梯等。
4、布置場地會務服務組按實施方案,做好茶具、日用品、飲料、水果的擺放,并負責指導其它設(shè)備的布置。物業(yè)部按要求擺放桌、椅、花卉等。
按要求清掃場地、置放品、噴清香劑。
工程部按要求打開通道、門、調(diào)好燈光、音響、協(xié)助掛放會標橫幅。
按要求接妥電話專線,并保證線路暢通。
按要求掛放會標、橫幅、設(shè)置大屏幕等。
5、總體驗收會務服務組對所有的準備工作作最后的確認,發(fā)現(xiàn)問題,及時通知有關(guān)人員糾正補做。
會議中的服務
為安全保密起見,會議服務人員不得隨意出入會場,按會議舉辦者的要求,隨時在會場外待命,做好后勤工作。
根據(jù)會議組織者的通知,向餐廳報告用餐晚到人數(shù),避免與會人員誤餐現(xiàn)象的發(fā)生。
會后服務表
序號項目名稱主辦工作標準協(xié)辦工作標準
1、整理物品會務服務組按單查驗接待必需品,并做好剩量登記、物品整理,為下一次接待做好準備。物業(yè)部整理桌椅、花卉,做好清潔歸還工作。
工程部撤除裝修物、會標、橫幅,關(guān)閉音響空調(diào)。
2、清掃場地會務服務組按操作規(guī)范對場地進行打掃。會務服務組對接待室必需進行清洗,為下一次接待做好準備。
3、安全檢查會務服務組
關(guān)閉所有應該關(guān)閉的設(shè)備、燈光、門窗。會務服務組檢查場地內(nèi)是否有賓客的遺留物,如發(fā)現(xiàn)應該及時匯報,設(shè)法歸還。
各類會議服務要求一覽表
序號會議類型服務要求
1、洽談會展覽會洽談會、展覽會一般要進行展品陳列,陳工作由承辦單位負責,但安管人員要協(xié)助保護展品的安全。
根據(jù)要求,要準備若干小型會議室,供洽談業(yè)務。會議室要保持整潔衛(wèi)生,當雙方業(yè)務人員洽談時,要及時供應茶水或飲料,派送小巾,熱情服務,保持安靜。
序號會議類型服務要求
2、高級會談會談氣氛莊嚴隆重,會場布置長會議桌或環(huán)行會議桌,桌上鋪設(shè)呢毯,再在呢毯上鋪會議桌臺布,座椅與參加會談的人數(shù)相等。
高規(guī)格的會談,要在會議桌中央安放會談兩國國旗,東道國國旗在左。
會談桌上必須準備文具用品,為了保持會議安靜,茶盤上放一塊折成四方的小毛巾或茶墊紙。
嚴格遵守會議組織者要求的進入會場時間。
參與會談服務的服務人員,必須嚴守機密。
3、簽字儀式根據(jù)接待單位選定的`多功能廳,經(jīng)全面清掃后在廳的中央部位安放一長條形簽字臺,要求簽字臺背面臨近墻上最好有幅大型巨畫。
簽字臺鋪設(shè)體質(zhì)臺布,桌上放兩國的國旗和兩簽字文具,另備一個吸干墨水器,并在相應的地位安放兩把桌椅。
在距離桌椅約1米處,放置一排高低層踏腳板,以便簽字雙方人員站立合影。
應事先按要求準備好祝賀用的香檳酒和香檳杯,供雙方簽字后交換文本時,舉杯共賀。如時間和條件允許,雙方舉杯慶祝后,為客人派上一道小毛巾。
4、新聞發(fā)布會根據(jù)舉辦單位選定的多功能廳,在面對入口處的中央部位,放一長條會議臺。會議臺長短根據(jù)舉辦單位出席代表人數(shù)而定,會議臺后面墻面橫幅或在墻上作新聞發(fā)布會裝飾。
根據(jù)出席會議的新聞記者人數(shù),面對會議臺排列若干椅子。
當客人進入休息室時,應立即供應茶水或飲料和小毛巾。
會議開始,先請客人入座,然后舉辦單位座。一般會議期間,只供應會議臺茶水、毛巾,但也有全面供應茶水、毛巾的。
5、國際會議國際會議的接待條件,應具有同聲翻譯設(shè)備的大會場和相鄰的若干小型會議室。
國際會議還經(jīng)常在上午、下午會議期間要求供應茶點、應做好充分準備。
國際會議還經(jīng)常在晚餐舉行雞尾酒會,便于與會代表交談商榷,一般時間應掌握在三刻鐘左右。
工作程序
按順序擦變色鏡窗臺、窗框、門、扶手。
依次清潔墻面、護墻板、地腳線。
擦試茶幾、桌子,用刻塵器刻云沙發(fā)上的灰塵。
用吸塵器進行地面、地毯吸塵。
噴灑適量的空氣清香劑。
檢查是否有遺漏處,收拾清潔工具,并關(guān)好門。
會議室等保養(yǎng)標準
保養(yǎng)標準表
項目標準
窗、窗臺、框保持室內(nèi)的窗、窗臺、窗框干凈、整潔、無破損。
墻面保持室內(nèi)墻面、天花板整潔、完好,無污漬、無浮灰、無破損、無蛛網(wǎng)。
地面保持地面、地毯整潔、完好,無垃圾、無污漬、無破洞。
家具保持室內(nèi)各種家具光潔,無灰塵,放置整齊。
燈具保持室內(nèi)各種燈具、完好了,無破損。
空調(diào)保持室內(nèi)空調(diào)出風口干凈、整潔、無積灰、無霉斑。
裝飾、掛件室內(nèi)各種藝術(shù)裝飾掛件掛擺放端正,清潔無損。
空氣定時噴灑空氣清香劑,保持室內(nèi)的空氣清新。
其它功能廳的清潔工作程序
按不同的服務標準,不同的功能要求安排專人對各會議室、接待室、客房、活動室等重點部位進行清掃、保潔、茶葉供應等服務;對所有使用過的茶具統(tǒng)一收集交到消毒;配備專業(yè)人員負責會議室等的電腦、電視、音響等設(shè)備的操作及故障的排解。
領(lǐng)導辦公室、會議室等維修、養(yǎng)護措施
xx大廈領(lǐng)導辦公室、會議室、接待室、洽談室、客房、活動室房屋內(nèi)部維護、維修將按照如下計劃和措施刊進行。
房屋中修工程定案及措施
凡房屋結(jié)構(gòu)、裝修、設(shè)備三個組成部分中的一個分項達到嚴重的損壞時,應進行中修。
房屋中修工程定案及標準表
項目標準措施
油飾失光、老化、翹皮、剝落見底鋼件門窗及其各類鋼鐵部件應2年油飾一次;木門窗及其各類木部件應3年油飾一次。
裝飾粉刷裝飾層粉刷掉粉、剝落及劃痕、污跡較多室內(nèi)、樓梯間、公共走廊的室內(nèi)涂料,應每5年涂刷一次。
門窗木門窗開關(guān)不靈活、松動、糟朽;鋼門窗開關(guān)不靈活、開焊、嚴重銹蝕及時更換門窗
梁板柱明顯變形、裂縫超過設(shè)計范圍規(guī)定、鋼筋保護層剝落、鋼筋出現(xiàn)銹蝕加固處理
廚廁滲漏即時維修
水管上、下水管線局部損壞、嚴重銹蝕和少量設(shè)備損壞。局部更換管線和設(shè)備
房屋大個工程定案及標準
項目標準措施
承重承重構(gòu)件已屬危險構(gòu)件,結(jié)構(gòu)喪失穩(wěn)定和承載能力,房屋隨時有可能倒塌時及時翻修
結(jié)構(gòu)有明顯變化或損壞,裝修嚴重變形、、油漆普遍老化及時翻修
設(shè)備陳舊,配件不齊全,管道嚴重銹蝕,管線器具和零件殘缺及嚴重損壞及時翻修
線路電氣路達到嚴重損壞更新
房屋的日常養(yǎng)護
項目作業(yè)規(guī)范標準
瓷磚日常維護時禁止使用堿類、鹽類材料清潔,定期用氯水進行徹底清洗。
磚面光潔
鋁合金窗臺使用毛巾等柔軟工具。避免使用酸、咸性質(zhì)的溶劑,可以使用中性的清潔劑。
窗臺清潔,有光澤
乳膠漆墻面使用干毛巾輕擦墻面的污跡,擦不掉的污跡使用細砂紙輕輕控掉。
清潔、無污跡
天花板每月要掃塵一次無蜘蛛網(wǎng),無明顯灰塵地毯定期清洗防污物門墊,用進行吸塵清潔,采用泡沫清洗無污跡、雜物。
食堂接待管理制度篇二十一
1、局辦公室負責全局公務接待的歸口管理工作。
2、各處室(單位)根據(jù)業(yè)務對口和來局聯(lián)系工作的內(nèi)容,分工負責。
二、接待范圍和分工
1、副縣級以上(含副縣級,下同)領(lǐng)導,各縣(市、區(qū))水利局主要領(lǐng)導,上級安排需要由局接待的有關(guān)領(lǐng)導和團組,由局辦公室(以局名義,下同)負責接待。
2、各處室(單位)負責接待上級水利部門和本省各市、縣(市、區(qū))水利部門相關(guān)處室(單位)來客。
3、其他單位來我局聯(lián)系工作,根據(jù)業(yè)務對口和來局聯(lián)系工作的內(nèi)容,由相關(guān)處室(單位)負責接待。
三、接待原則
1、公務接待要堅持文明、熱情、周到、節(jié)儉、合理、安全的原則,提供優(yōu)良服務。
2、公務接待要遵守上級黨、政機關(guān)有關(guān)規(guī)定,厲行節(jié)約,禁止奢侈浪費,盡量減少陪同人員,嚴禁安排高消費娛樂活動。
3、公務接待工作必須事先填寫接待審批卡,根據(jù)來客的職位和工作需要,原則做到對等接待,安排局領(lǐng)導或機關(guān)處室負責人和有關(guān)人員參加。副縣級以上領(lǐng)導和市、縣水利局領(lǐng)導來局,需局領(lǐng)導出席的,要向局辦公室報告,由局辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
4、局名義的公務接待由局辦公室統(tǒng)一安排,在指定的賓館(湖濱飯店、順生大酒店、金鵬賓館、將軍大酒店、王朝大酒店、萬豪商務大酒店)住宿和用膳,并指定人員簽單,其他人員簽單無效。在指定賓館以外接待的須報經(jīng)財務分管領(lǐng)導審批同意。
5、局機關(guān)接待費實行包干使用,超支不補?;鶖?shù)定為每處室(含“515”辦公室、審批窗口、河道辦、水保辦)每年1萬元,鑒于有關(guān)處室來客較多,給予水政處增加2萬元、辦公室增加2萬元。接待地點在局指定的六家賓館,指定專人負責簽單。
四、接待標準
1、上級機關(guān)、外地區(qū)單位來客,一般接待一餐??h(處)級以上(含縣處級)領(lǐng)導帶隊一般控制在每桌1x元以內(nèi)或每人120元以內(nèi)(含酒水,下同),縣水利局領(lǐng)導及上級水利系統(tǒng)人員來局,一般控制在每桌1000元以內(nèi)或每人100元以內(nèi),來客人數(shù)低于5人的(含5人),一般控制在600元以內(nèi)。
2、本市各縣(市、區(qū))水利部門及有關(guān)單位來客,一般在局食堂內(nèi)招待用餐。特殊情況在外接待的,一般每人控制在80元以內(nèi)。
3、接待地點原則上就近、定點安排住宿、就餐。
五、監(jiān)督管理
1、報銷規(guī)定:局名義接待費和局機關(guān)各處室接待費應在次月10日前結(jié)報,由經(jīng)辦人填寫接待卡,處室負責人審核,按財務規(guī)定審批。特殊情況不得超過3個月,逾期不予結(jié)報。
2、局機關(guān)建立公務接待情況公開和報告制度。局辦公室每季度要將接待情況在一定范圍內(nèi)通報一次,內(nèi)容包括接待批次、金額等,每半年匯總后向每位局領(lǐng)導報送一次,同時抄報局紀檢組、監(jiān)察室。
4、對違反接待規(guī)定的,費用由接待人員自理,造成惡劣影響的,按有關(guān)規(guī)定追究責任。
六、本制度由局辦公室負責解釋,自x9年3月15日起執(zhí)行。
食堂接待管理制度篇二十二
1)負責各客戶的來訪來信,正確對待客戶投訴,耐心地做好解釋,及時做好回訪及答復等工作。
2)負責各類證件的收發(fā)登記工作。
3)配合客戶服務組分管對客戶的拜訪和其它工作。
4)為客戶辦理各項公用事業(yè)代辦工作及各項有償服務。
5)對物業(yè)項目的宣傳做積極的`籌備工作。
6)按照項目運作手冊的標準執(zhí)行各項其他工作。
7)完成項目管理處經(jīng)理交給的其它工作。
食堂接待管理制度篇二十三
為保證公司的各項接待工作能夠保質(zhì)保量的有序進行,體現(xiàn)公司企業(yè)文化的水平,特對公司的有關(guān)接待工作做以下規(guī)定:
二、流程
1)任務確認:在接到相關(guān)接待任務的通知后,應仔細了解接待的規(guī)模、規(guī)格、時間、具體要求等細節(jié)問題,并對一些基本要素進行確認。
2)方案制定:在最短時間內(nèi)根據(jù)接待的具體內(nèi)容做出相應的接待方案,報學院領(lǐng)導審閱,并根據(jù)領(lǐng)導的意見做相應修改,對于一些可能存在變數(shù)的地方需要做部分預案以備用。
3)提前準備:接待方案經(jīng)院領(lǐng)導批復同意后,應在規(guī)定時間內(nèi)做好各項準備工作,如航班查詢、制作接機牌、酒店房間預定、餐廳預定、車輛安排、會場安排、橫幅制作、席卡制作、禮品購買、接待日程、任務與人員安排等等。
4)接待執(zhí)行:嚴格按照方案內(nèi)容執(zhí)行,遇有臨時性改變或發(fā)生意外情況時,應及時向?qū)W院領(lǐng)導請示。工作人員應做到儀表端正、和藹大方、語言表達準確、親切、服務細致、周到、盡善盡美。
5)小結(jié):每次接待任務完成后,應根據(jù)實際情況做出小結(jié),總結(jié)經(jīng)驗,彌補不足,為今后更好的完成接待任務積累經(jīng)驗和培訓人員。
三、質(zhì)量控制
領(lǐng)導和具體接待負責同志應加強對整個接待工作質(zhì)量的監(jiān)控,及時指出不足的地方,保證接待任務的順利完成。
四、其它
所有參加接待工作的人員應根據(jù)各自的分工做好相應的各項準備工作,包括車輛保修養(yǎng)、原有安排等等,未經(jīng)領(lǐng)導同意,不得擅自改變各自所承擔的任務。
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