專業(yè)合同的臺賬怎樣建范文(18篇)

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專業(yè)合同的臺賬怎樣建范文(18篇)
時間:2023-11-02 03:59:19     小編:薇兒

合同是一種商務(wù)行為的基礎(chǔ),它明確了交易雙方之間的責(zé)任和義務(wù)。在起草合同時,我們需要使用明確的語言,并避免模棱兩可的表述。以下是由專業(yè)律師起草的合同樣本,為你提供參考。

合同的臺賬怎樣建篇一

合同物資的執(zhí)行就是合同簽訂后,對合同內(nèi)容的執(zhí)行,物資合同應(yīng)該指物資的買賣或物資租賃的合同,物資合同執(zhí)行就是對合同的標的物--即某種規(guī)格的設(shè)備或材料的買入或賣出,或租出或租入,來看下面:

第一章 總 則

第一條 目的

為加強和細化合同臺賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》,特制定本辦法。

第二條 原則

凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。

第三條 適用范圍

本規(guī)則除特別指明外,適用于:

二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

第四條 定義

各承辦部門所確定的管理人員負責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條 組織和職責(zé)

一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負責(zé)確定人員,負責(zé)合同文檔管理,負責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務(wù)部門負責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進行指導(dǎo)和檢查。

第二章 具體實施

第六條 登記模式

合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。

第七條 總分臺賬的具體登記主體

一、合同總賬登記

1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責(zé)管理登記;

2、新星建筑公司由本公司綜合部負責(zé)登記管理;

3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責(zé)登記管理;

4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責(zé)登記管理;

5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責(zé)登記管理;

6、行政中心由本中心人力資源部負責(zé)登記管理。

二、部門、項目臺賬管理

1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;

2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;

3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;

4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責(zé)登記管理;

5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理;

6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理。

第八條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)合同名稱;

(二)合同主體、簽約方名稱;

(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);

(五)合同承辦部門、承辦人;

(六)合同簽訂時間;

(七)其他應(yīng)當記載的重要內(nèi)容。

第九條 合同臺帳應(yīng)附以下資料:

1、合同正本或副本;

2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;

4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;

5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

6、有關(guān)的重要資料。

第十條 登記時間

各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進行備案審查。

第十一條 資料補充

各承辦部門的合同臺帳管理人員,有權(quán)對合同及所附資料進行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時,應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。

第十二條 合同登記編號規(guī)則和移交

本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。

移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。

倘若合同發(fā)生變更,則合同編號不予改變。

合同文檔移交時,必須編制合同移交清單并當面清點。

以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。

第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。

第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。

第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請將管理辦法報公司備案。

第十六條 支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。

第四章 附 則

第十七條 實施細則

本制度的未盡事宜,由各部門補充,提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。

第十八條 解釋 修改 廢除

本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。

第十九條 實施時間:本制度實施時間為2013年4月10日。

第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的`管理, 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。

第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺賬(見附件1),并同時向公司法務(wù)部門備案,涉及到款項收付的還應(yīng)同時向財務(wù)部門備案。

備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺賬、經(jīng)辦人簽字確認無誤的合同復(fù)印件提交相關(guān)部門。

第三條 合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案手續(xù),協(xié)助法務(wù)部門和財務(wù)部門對合同管理和履行工作進行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。

第四條 合同臺賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。

第五條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:

1、合同名稱;

2、合同主體;

4、合同履行情況(合同履行的進度、合同履行完畢的時間);

5、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)

6、其他應(yīng)當記載的重要內(nèi)容。

第六條 合同臺賬應(yīng)附以下資料:

1、合同副本;

5、其他與合同有關(guān)的重要資料。

第七條 合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時在合同臺賬表備注欄中予以注明,并報法務(wù)部備案。

如涉及到合同價款收付條款變更(包括付款金額、付款時間、付款條件等情形)的,同時報財務(wù)部門備案。

或補充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。

第九條 使用或借用合同臺賬資料,應(yīng)當辦理使用或借用手續(xù),使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后,應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺賬管理人員。

若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

第十條 本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負責(zé)解釋。

第十一條

本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

附件1

合同的臺賬怎樣建篇二

合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的`一些信息進行登記、編號,與合同歸類存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢,來看下面小編為大家整理的內(nèi)容:

合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進行登記、編號,與合同歸類存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢。

主要內(nèi)容可以包括合同編號、合同名稱、簽約日期、期限、簽約方、價格、付款方式等其他日??赡苄枰l繁查詢的信息。

想要做好合同臺賬管理關(guān)鍵就是要勤快細心,合同來了及時編號、登記、存檔。

定期對合同臺賬進行檢查,對遺漏的信息進行補充,并根據(jù)合同臺賬監(jiān)督合同履約情況,發(fā)現(xiàn)違約風(fēng)險及時提示燈。

序號

合同

編號

簽約

時間

單位名稱

合同主要條款內(nèi)容

合同履行情況

變更解除情況

備注

合同標的

計量單位

數(shù)量

單價

總數(shù)額

提(交)貨時間

提(交)貨數(shù)量

付款時間

提(交)貨時間

提(交)貨數(shù)量

發(fā)貨(入庫)憑證號

付款時間

付款金額

付款憑號

合同編號

對 方 當 事 人 情 況

合 同 主 要 條 款 內(nèi) 容

對方情況

合同履行情況

單位

合同的臺賬怎樣建篇三

合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進行登記、編號,與合同歸類存檔相配合,方便日常的查找以及信息查詢。

主要內(nèi)容可以包括合同編號、合同名稱、簽約日期、期限、簽約方、價格、付款方式等其他日??赡苄枰l繁查詢的信息。

想要做好合同臺賬管理關(guān)鍵就是要勤快細心,合同來了及時編號、登記、存檔。

定期對合同臺賬進行檢查,對遺漏的信息進行補充,并根據(jù)合同臺賬監(jiān)督合同履約情況,發(fā)現(xiàn)違約風(fēng)險及時提示燈。

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合同的臺賬怎樣建篇四

承包方(乙方):__________________。

根據(jù)《民法典》及通信工程建設(shè)的有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本工程的具體情況,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同,以資共同遵守。

第一條工程概況。

1.工程名稱:______________________________。

2.工程地點:______________________________。

3.工程范圍和內(nèi)容:________________________。

第二條甲方權(quán)利和義務(wù)。

1.組織工程建設(shè)項目的技術(shù)交底,向乙方明確施工任務(wù);。

2.提供必要的施工條件;。

3.負責(zé)主材的供應(yīng),詳見發(fā)包人供應(yīng)材料、設(shè)備一覽表;。

4.指派甲方代表對建設(shè)工程項目進行全面協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查;。

5.在乙方提供全套竣工資料和書面竣工驗收報告后會同有關(guān)部門及時組織驗收;。

6.按合同約定按時向乙方支付工程款。

第三條乙方權(quán)利和義務(wù)。

2.應(yīng)編制《工程施工概、預(yù)算》,經(jīng)甲方書面認可后作為簽訂本合同暫定工程款的依據(jù);。

4.非經(jīng)甲方同意,乙方不得將承包工程的任何部分分包;。

5.精心組織施工管理人員、施工人員、材料、施工機械進場施工;。

10.線路工程的施工,乙方同時承擔電話機及數(shù)據(jù)終端的安裝任務(wù)。在施工過程中和工程竣工后半年內(nèi),乙方應(yīng)服從甲方的要求進行該項目范圍內(nèi)的電話機及數(shù)據(jù)終端的安裝工作。安裝費用由甲乙雙方商議決定。

11.施工過程中必須嚴格遵守安全操作規(guī)程,采取必要的安全防護措施,消除事故隱患,切實做好安全生產(chǎn)工作。乙方在施工中所發(fā)生的一切人身傷亡事故和施工單位原因造成的設(shè)備事故,事故的責(zé)任和因此發(fā)生的費用由乙方承擔,并不得因此影響工程進度。

第四條工程期限。

本工程開工日期__________年__________月__________日,竣工日期__________年__________月__________日。

第五條竣工驗收。

1.工程竣工后,乙方應(yīng)向甲方提交竣工驗收報告。同時乙方應(yīng)在一周內(nèi)按鐵通網(wǎng)建[______________]32號關(guān)于《工程竣工文件編制規(guī)定》的要求編制完整的竣工文件。

2.甲方收到乙方提供的全套竣工資料和書面竣工驗收報告后會同有關(guān)部門及時組織驗收,驗收以施工圖紙、圖說、技術(shù)交底紀要、設(shè)計更改通知、國家頒發(fā)的施工驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗標準為依據(jù)。

3.驗收合格后,雙方簽署竣工驗收通過的文件,并將工程移交給甲方管理。驗收中如發(fā)現(xiàn)有不符質(zhì)量要求的,由乙方負責(zé)修改再進行驗收。竣工日期以驗收通過的日期為準。

第六條質(zhì)量保證。

1.保修期限:工程竣工驗收通過后十二個月;。

2.保修責(zé)任:乙方對交付的工程在質(zhì)量保修期內(nèi)承擔質(zhì)量保修責(zé)任,由于乙方施工原因造成的質(zhì)量問題,乙方負責(zé)無償修復(fù)。

第七條工程考核。

1.乙方采購的材料不符合質(zhì)量標準或弄虛作假、以次充好,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),乙方自行承擔整改所需的工料費,同時向甲方支付工程最終結(jié)算價款________%的違約金,甲方有權(quán)在工程款結(jié)算時予以扣除。情節(jié)惡劣的,取消乙方入圍施工資格。

2.除甲方原因及不可抗力外,工期延誤的責(zé)任由乙方承擔,每延期一天乙方應(yīng)向甲方支付工程最終結(jié)算價款0.5%的違約金,甲方有權(quán)在工程款結(jié)算時予以扣除。

3.不服從甲方指揮,拒絕或延誤電話機及數(shù)據(jù)終端安裝,乙方向甲方支付工程最終結(jié)算價款__________%的違約金,甲方有權(quán)在工程款結(jié)算時予以扣除,并同時取消乙方入圍施工資格。

4.未按期按鐵通網(wǎng)建[______________]32號關(guān)于《工程竣工文件編制規(guī)定》的要求編制完整的竣工文件的,每延期一天乙方應(yīng)向甲方支付工程最終結(jié)算價款0.5%的違約金,甲方有權(quán)在工程款結(jié)算時予以扣除。

第八條工程價款的結(jié)算與支付。

1.本工程采用包工部分包料方式,根據(jù)乙方編制的施工預(yù)算,合同價暫定為__________。

2.工程竣工后,由乙方按照郵電部(1995)626號文件《通信建設(shè)工程概算、預(yù)算編制辦法及費用定額》的規(guī)定據(jù)實編制竣工決算報告,經(jīng)甲方指定的具有通信工程審計資質(zhì)的第三方審計,審計費的支付按浙江省物價局浙價服[______________]262號文件執(zhí)行。

3.工程最終結(jié)算款的確定:工程最終結(jié)算款由以下兩部分組成,(1)審計審定價款中乙方采購的材料款和其他費用不作調(diào)整,按審計的價款確定;(2)審計審定價款中的建筑安裝工程費部分(扣除材料費以外的部分),乙方同意按浙鐵通計建[______________]303號文的規(guī)定調(diào)整相關(guān)費率后下浮__________%。

4.乙方向甲方開具建安和材料統(tǒng)一發(fā)票后,甲方先行支付工程最終結(jié)算價款的90%(甲方有權(quán)在該款項中扣除乙方應(yīng)支付的違約金),待十二個月保修期滿后,若無工程質(zhì)量遺留問題,甲方付清剩余工程價款。

第九條合同解除。

1.雙方協(xié)商同意可解除本合同。

2.未經(jīng)甲方同意,乙方將承包工程的任何部分分包給他人的,甲方有權(quán)解除本合同。

3.乙方將其承包的全部工程轉(zhuǎn)包給他人或者肢解以后以分包的包義分別轉(zhuǎn)包給他人的,甲方有權(quán)解除本合同。

4.有下列情形之一的,甲方、乙方可以解除合同:

(1)因不可抗力致使合同無法履行;。

(2)因一方嚴重違約致使合同無法履行。

5.一方依據(jù)本條2、3、4款約定要求解除合同的,應(yīng)以書面形式向?qū)Ψ桨l(fā)出解除合同的通知,通知到達對方時合同解除,合同解除后乙方應(yīng)做好已完工程的保護和移交工作,并按甲方要求將自有機械設(shè)備和人員撤出施工場地。有過錯的一方應(yīng)當賠償因合同解除給對方造成的損失。

第十條爭議解決方式。

在履行合同時發(fā)生爭議,雙方協(xié)商解決,或向有管轄權(quán)的人民法院起訴。

第十一條其他。

1.乙方確認其完全了解本合同中所述的鐵通公司的相關(guān)文件內(nèi)容;。

2.本合同未盡事項,雙方另行簽訂補充合同,補充合同與本合同具有同等效力;。

3.本合同一式六份,甲乙雙方各執(zhí)三份,合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。

甲方(蓋章)______________。

地址:____________________。

法定代表人:______________。

委托代理人:______________。

開戶銀行:________________。

帳號:____________________。

電話:____________________。

郵政編碼:________________。

乙方(蓋章)______________。

地址:____________________。

法定代表人:______________。

委托代理人:______________。

開戶銀行:________________。

帳號:____________________。

電話:____________________。

郵政編碼:________________。

簽約日期:________________

簽約地點:________________。

合同的臺賬怎樣建篇五

承包單位:_________

承包單位所在地址:_________

為了規(guī)范建設(shè)市場,確保建設(shè)工程高效,優(yōu)質(zhì),按時竣工投產(chǎn),遵照國家建設(shè)部,監(jiān)察部《關(guān)于在工程建設(shè)中深入開展反對腐敗和反對不正當競爭的通知》精神,根據(jù)_________有關(guān)要求,并經(jīng)甲乙雙方同意,特簽訂建設(shè)工程保持廉潔的協(xié)議書。

1.甲方有責(zé)任向乙方施工單位介紹本單位的有關(guān)廉政建設(shè)的各項制度和規(guī)定。

2.甲方有責(zé)任對本單位工程項目人員進行廉政教育;督促甲方人員嚴格遵守本單位制度和在工程項目建設(shè)中保持廉潔的若干規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的,除給予當事人批評教育外,應(yīng)視情節(jié)輕重,后果大小給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰或紀律處分。

3.甲方有權(quán)對乙方在工程項目建設(shè)中保持廉潔的情況實行監(jiān)督,定期或不定期檢查甲乙雙方履行本協(xié)議情況。

4.甲方人員參加乙方組織的各種會議和活動,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,甲方人員不得接受乙方贈送的禮品,禮金和有價證券,難以拒收的,必須按有關(guān)規(guī)定登記上交。

5.甲方人員在工程建設(shè)項目中發(fā)現(xiàn)乙方單位有不廉潔的行為,應(yīng)及時采取措施,終止其不廉潔行為的繼續(xù)發(fā)生,并報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

6.乙方有權(quán)了解甲方單位有關(guān)廉政建設(shè)的各項制度和規(guī)定,支持甲方執(zhí)行有關(guān)規(guī)定和制度。

7.乙方有責(zé)任對本單位工程項目人員進行廉政教育,按時出席甲方召集的有關(guān)會議。

8.乙方不得以任何名義宴請甲方人員或向甲方人員贈送禮品,禮金及各種有價證券,如乙方違反,根據(jù)具體情況和造成的后果,甲方有權(quán)向有關(guān)部門提出對乙方的依法處罰,直至終止工程合同,由此給甲方單位造成的損失均由乙方單位承擔。

9.乙方在工程項目建設(shè)中賄賂甲方人員,被檢察機關(guān)立案查處的,甲方有權(quán)取消或終止工程項目施工合同,由此給甲方單位造成的損失均由乙方單位承擔,并向甲方單位承擔經(jīng)濟賠償責(zé)任。

10.乙方在工程項目建設(shè)中發(fā)現(xiàn)甲方人員有不廉潔的行為,應(yīng)及時采取措施,終止其不廉潔行為的繼續(xù)發(fā)生,并及時告知甲方單位主管領(lǐng)導(dǎo);情節(jié)嚴重的可向區(qū)有關(guān)部門投訴或舉報。

11.本協(xié)議使用時間:本工程發(fā)包,建設(shè),竣工驗收全過程及協(xié)議前后甲乙雙方發(fā)生的有違反本協(xié)議的行為。

12.本協(xié)議的甲方指工程建設(shè)單位,分包工程的總包方和建設(shè)工程受托監(jiān)理單位。

13.甲乙雙方愿意接受建設(shè)主管部門,紀檢監(jiān)察部門,檢察部門對本協(xié)議執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查直到處罰。

14.本協(xié)議一式六份,甲乙雙方各執(zhí)一份,甲乙雙方主管部門各備案一份,抄報建筑管理所一份,送甲方紀檢,檢察室備案一份。

甲方:_________乙方:_________

法人代表:_________法人代表:_________

_________年____月____日_________年____月____日

合同的臺賬怎樣建篇六

一、應(yīng)依法建立采購查驗記錄和索證制度的品種

食品及食品原料(食用米、面、油、調(diào)味品等)、食用農(nóng)產(chǎn)品(肉類、蔬菜等)、食品添加劑和食品相關(guān)產(chǎn)品(一次性餐盒、筷子等用于食品的工用具、包裝材料、容器、洗滌劑、消毒劑、設(shè)備設(shè)施等)

二、索證要求

3.從合法超市、農(nóng)貿(mào)市場采購的,須留存購物清單;

4.使用集中式餐具消毒企業(yè)的,應(yīng)索取廠家營業(yè)執(zhí)照及產(chǎn)品消毒合格證明;

以上各種來源的采購,均須索取留存有效購物憑證(發(fā)票、收據(jù)、進貨清單、信譽卡等);證明資料為復(fù)印件者,宜有供應(yīng)者蓋章或簽字確認。

三、進貨驗收

1.按照《餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理辦法》第14條規(guī)定,不得有餐飲服務(wù)提供者禁止采購、使用和經(jīng)營的食品。采購時應(yīng)進行感觀檢查,不得采購腐敗變質(zhì)、摻雜摻假、霉變生蟲、污染不潔、有毒有害、有異味、超過保質(zhì)期限的食品及原料,以及外觀不潔、破損、包裝標簽不符合要求或不清楚、來源不明、病死或死因不明的畜禽、水產(chǎn)及其制品加工食品。

2.預(yù)包裝食品及食品添加劑標簽要求應(yīng)符合《中華人民共和國食品安全法》第42條、47、48和66條的規(guī)定。

3.在食品入庫或使用前核驗所購食品與購物憑證是否相符。

四、臺賬記錄

1.應(yīng)按格式如實記錄產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內(nèi)容。

品進貨查驗記錄,企業(yè)各門店應(yīng)當建立總部統(tǒng)一配送單據(jù)臺賬。門店自行采購的產(chǎn)品,應(yīng)當遵照以上規(guī)定進行查驗索證索票制度。

3.應(yīng)當按照產(chǎn)品品種、進貨時間先后次序有序整理、保存采購記錄及相關(guān)資料。記錄、票據(jù)的保存期限不得少于2年。

合同的臺賬怎樣建篇七

序號

合同

編號

簽約

時間

單位名稱

合同主要條款內(nèi)容

合同履行情況

變更解除情況

備注

合同標的

計量單位

數(shù)量

單價

總數(shù)額

提(交)貨時間

提(交)貨數(shù)量

付款時間

提(交)貨時間

提(交)貨數(shù)量

發(fā)貨(入庫)憑證號

付款時間

付款金額

付款憑號

合同的臺賬怎樣建篇八

企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來建立。

企業(yè)人事檔案的'作用大概有:

1、考證職工身份、資歷,

2、預(yù)防發(fā)生勞動糾紛,

3、記載職工工作業(yè)績,

4、確定職工工資待遇等。

對考證職工身份、資歷需留存身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等復(fù)印件。注意法律規(guī)定不得扣留原件,企業(yè)不留存身份證復(fù)印件會受到勞動保障監(jiān)察的處罰。對預(yù)防發(fā)生勞動糾紛需留存失業(yè)證復(fù)印件或個人未與其他單位建立勞動關(guān)系的書面申明,簽訂的勞動合同原件,續(xù)簽的勞動合同原件,領(lǐng)取單位發(fā)放的服裝、證件、辦公用品、重要設(shè)備等的簽收單據(jù),證明職工個人已經(jīng)知道單位內(nèi)部規(guī)章制度(尤其是涉及扣款)的證據(jù)(如簽字的內(nèi)部規(guī)章制度原件)等。對記載職工工作業(yè)績需留存單位的獎懲情況,年度的總結(jié)和各部門的鑒定,重大業(yè)績和過失的書面情況。對確定職工工資待遇需留存每次調(diào)整工資的記載等。勞動關(guān)系臺賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動保障行政機關(guān)監(jiān)管的資料匯編,他是人事檔案的組成部分,又與人事檔案不同。

勞動關(guān)系臺賬要在完善的人事檔案基礎(chǔ)上制作,并與人事檔案的記載內(nèi)容相符合。勞動關(guān)系臺賬以能夠檢索的表格為主要形式,內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的具體情況擬定,主要有:

3、職工參加社會保險的情況(參保種類、開始時間、繳費標準、個人帳戶號碼等)。

5、休息休假和加班情況(職工請假、加班天數(shù))。

6、領(lǐng)取企業(yè)公用物品的情況等。

合同的臺賬怎樣建篇九

為進一步加強合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。

一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本。

二、合同檔案管理原則

1、合同檔案實行集團公司管理中心集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。

2、管理中心負責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門的合同管理工作。

3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門應(yīng)分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系,并確定一名行政人員負責(zé)合同文檔管理。

三、合同文檔的移交

1、各分公司在正式簽署合同后須在一個月內(nèi)將合同正本原件移交管理中心。

2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。

5、合同文檔移交時,必須編制合同移交清冊并當面清點。以雙方簽字認可后方為完成交接手續(xù)。

四、合同文檔的管理辦法

1、合同文檔以年代結(jié)合項目性質(zhì)進行分類編號。

2、保存的合同文檔每年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任;對超過兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議,由管理中心甄別并予以銷毀。

3、管理中心要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計清單。

5、各分公司、各部門員工可在合同管理組查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)分公司、管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可在管理中心辦理相關(guān)借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同

文檔的安全。

7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。

8、合同文檔的密級為機密,任何人不得擅自將合同對外公開,違者視情節(jié)予以處罰。

合同的臺賬怎樣建篇十

業(yè)主單位(全稱):(以下簡稱甲方)

項目管理服務(wù)單位(全稱):(以下簡稱乙方)

依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》及其他有關(guān)法律、行政法規(guī),遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,甲乙雙方就三江半島綠化補植項目建設(shè)管理服務(wù)事項協(xié)商一致,訂立本合同。

一、項目概況

1.1建設(shè)項目名稱:三江半島綠化補植項目

1.2建設(shè)項目地點:四川省綿陽市

1.3項目投資:約43.8571萬元

1.4資金來源:自籌

1.5建設(shè)項目內(nèi)容:土地平整、人行道路鋪設(shè)、綠化補植總面積20.7畝,

其中,河堤綠化帶補植面積5.9畝,三江菜地補植14.8畝。

二、工作質(zhì)量

確保項目建設(shè)規(guī)模、標準、投資、建設(shè)工期和安全文明施工達標,保證該

項目在驗收合格、缺陷期滿后順利移交。

三、服務(wù)費用

本項目項目管理服務(wù)費暫定為人民幣2.6953萬元(大寫:貳萬陸仟玖佰伍拾叁元整),具體明細如下:

單位:萬元

四、工期

合同期限:自本項目啟動至本項目所有保修期結(jié)束為止。

五、知識產(chǎn)權(quán)

乙方應(yīng)保證所提供的服務(wù)或其任何一部分均不會侵犯任何第三方的專利權(quán)、商標權(quán)或著作權(quán)。

六、無產(chǎn)權(quán)瑕疵條款

乙方保證所提供的服務(wù)的所有權(quán)完全屬于乙方且無任何抵押、查封等產(chǎn)權(quán)瑕疵。如有產(chǎn)權(quán)瑕疵的,視為乙方違約。乙方應(yīng)負擔由此而產(chǎn)生的一切損失。

七、履約保證金

1、乙方于簽訂本合同前向甲方交納項目管理服務(wù)費無,即人民幣/元的履約保證金。

2、履約保保證金在工程竣工驗收,工程結(jié)算經(jīng)審計后10個工作日退還。

八、業(yè)主單位(甲方)的工作范圍、權(quán)利和義務(wù)

4、負責(zé)檢查監(jiān)督乙方管理工作的實施及制度的執(zhí)行情況;

5、根據(jù)本合同規(guī)定,按時向乙方支付應(yīng)付服務(wù)費用;

6、國家法律、法規(guī)所規(guī)定由甲方承擔的其它責(zé)任。

九、項目管理服務(wù)單位(乙方)的工作范圍、權(quán)利和義務(wù)

1、組織項目勘察、設(shè)計等工作,并與勘察、設(shè)計單位簽訂項目勘察、設(shè)計合同;

2、組織初步設(shè)計文件編制和審批工作;

3、辦理施工場地七通一平工作。

4、建設(shè)實施階段主要內(nèi)容

5、組織施工圖設(shè)計,負責(zé)項目施工階段全過程造價控制;

7、編制項目年度計劃和基建支出預(yù)算,辦理資金申領(lǐng)手續(xù);

8、辦理項目建設(shè)工程規(guī)劃許可證、開工報告、施工許可證等項目開工前各項報批手續(xù);

9、組織項目施工,負責(zé)辦理項目施工中出現(xiàn)的設(shè)計變更、概算調(diào)整等手續(xù);

10、組織項目中間驗收,單位工程竣工驗收,辦理竣工備案手續(xù);

11、負責(zé)將項目竣工及有關(guān)項目建設(shè)的技術(shù)資料完整地整理匯編移交,辦理資產(chǎn)移交手續(xù),編制并報送項目總結(jié)報告。

12、對本合同規(guī)定的委托服務(wù)范圍內(nèi)的項目享有管理權(quán)及服務(wù)義務(wù)。

13、根據(jù)本合同的規(guī)定向甲方收取相關(guān)服務(wù)費用,并有權(quán)在本項目管理范圍內(nèi)管理及合理使用。

14、及時向甲方通告本項目服務(wù)范圍內(nèi)有關(guān)服務(wù)的重大事項,及時配合處理投訴。

15、接受項目行業(yè)管理部門及政府有關(guān)部門的指導(dǎo),接受甲方的監(jiān)督。

16、國家法律、法規(guī)所規(guī)定由乙方承擔的其它責(zé)任。

十、違約責(zé)任

1、甲乙雙方必須遵守本合同并執(zhí)行合同中的各項規(guī)定,保證本合同的正常履行。

2、如因乙方工作人員在履行職務(wù)過程中的的疏忽、失職、過錯等故意或者過失原因給甲方造成損失或侵害,包括但不限于甲方本身的財產(chǎn)損失、由此而導(dǎo)致的甲方對任何第三方的法律責(zé)任等,乙方對此均應(yīng)承擔全部的賠償責(zé)任。

十一、不可抗力事件處理

1、在合同有效期內(nèi),任何一方因不可抗力事件導(dǎo)致不能履行合同,則合同履行期可延長,其延長期與不可抗力影響期相同。

2、不可抗力事件發(fā)生后,應(yīng)立即通知對方,并寄送有關(guān)權(quán)威機構(gòu)出具的證明。

3、不可抗力事件延續(xù)180天以上,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商,確定是否繼續(xù)履行合同。

十二、解決合同糾紛的方式

1、在執(zhí)行本合同中發(fā)生的或與本合同有關(guān)的爭端,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決,經(jīng)協(xié)商在35天內(nèi)不能達成協(xié)議時,應(yīng)提交綿陽仲裁委員會仲裁。

2、仲裁裁決應(yīng)為最終決定,并對雙方具有約束力。

3、除另有裁決外,仲裁費應(yīng)由敗訴方負擔。

4、在仲裁期間,除正在進行仲裁部分外,合同其他部分繼續(xù)執(zhí)行。

十三、合同生效及其他

1、合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)委托代理人簽字并加蓋單位公章后生效。

2、合同執(zhí)行中涉及采購資金和采購內(nèi)容修改或補充的,須經(jīng)政府采購監(jiān)管部門審批,并簽書面補充協(xié)議報政府采購監(jiān)督管理部門備案,方可作為主合同不可分割的一部分。

3、本合同一式六份,自雙方簽章之日起生效。甲方叁份,乙方叁份,均具有同等法律效力。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________

_________年____月____日_________年____月____日

合同的臺賬怎樣建篇十一

臺賬一般按功能需要進行設(shè)置,行政部門 合同管理臺賬怎么建立?來看下面:

年末如何建立和歸納人力資源和行政工作臺帳

1、工資臺帳,需要把每個人全年的工資進行羅列,這樣既能看出全年總收入、平均收入,同時還為次年的社保繳費基數(shù)提供了依據(jù)。

該臺帳需要電子表格來設(shè)立。

3、勞動合同臺帳:將歷年的勞動合同制員工合同進行整理,內(nèi)容包括員工首次簽定時間、續(xù)期時間及到期時間。

4、人事異動臺帳:明確員工入司、離司時間、明確員工調(diào)動時間及調(diào)動前后崗位;

5、固定資產(chǎn)和低值易耗臺帳:盤點一年的盈余,做到帳帳相符、帳實相符、用實相符。

6、行政文件臺帳:包括公司內(nèi)部收文及公司外部收文。

臺帳中要標明來文時間、審批人及審批意見

7、證照臺帳:一年中執(zhí)照、機構(gòu)代碼、登記證的內(nèi)容及變更要登記在冊

第一章 總 則

第一條 目的

為加強和細化合同臺賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》,特制定本辦法。

第二條 原則

凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。

第三條 適用范圍

本規(guī)則除特別指明外,適用于:

二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

第四條 定義

各承辦部門所確定的管理人員負責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條 組織和職責(zé)

一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負責(zé)確定人員,負責(zé)合同文檔管理,負責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務(wù)部門負責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進行指導(dǎo)和檢查。

第二章 具體實施

第六條 登記模式

合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。

第七條 總分臺賬的具體登記主體

一、合同總賬登記

1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責(zé)管理登記;

2、新星建筑公司由本公司綜合部負責(zé)登記管理;

3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責(zé)登記管理;

4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責(zé)登記管理;

5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責(zé)登記管理;

6、行政中心由本中心人力資源部負責(zé)登記管理。

二、部門、項目臺賬管理

1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;

2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;

3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;

4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責(zé)登記管理;

5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理;

6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理。

第八條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)合同名稱;

(二)合同主體、簽約方名稱;

(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);

(五)合同承辦部門、承辦人;

(六)合同簽訂時間;

(七)其他應(yīng)當記載的.重要內(nèi)容。

第九條 合同臺帳應(yīng)附以下資料:

1、合同正本或副本;

2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;

4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;

5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

6、有關(guān)的重要資料。

第十條 登記時間

各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進行備案審查。

第十一條 資料補充

各承辦部門的合同臺帳管理人員,有權(quán)對合同及所附資料進行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時,應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。

第十二條 合同登記編號規(guī)則和移交

本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。

移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。

倘若合同發(fā)生變更,則合同編號不予改變。

合同文檔移交時,必須編制合同移交清單并當面清點。

以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。

第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。

第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。

第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請將管理辦法報公司備案。

第十六條 支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。

第四章 附 則

第十七條 實施細則

本制度的未盡事宜,由各部門補充,提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。

第十八條 解釋 修改 廢除

本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。

第十九條 實施時間:本制度實施時間為2013年4月10日。

合同的臺賬怎樣建篇十二

合同臺賬、檔案管理制度

第一條合同的簽訂、履行由不同部門管理的,各部門可按照職責(zé)范圍登記合同臺帳的內(nèi)容,但必須保證合同臺帳內(nèi)容相互銜接,資料查閱及使用便捷。

第二條合同備案臺帳所涉及的合同范圍,依照《合同法》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際,為下列合同:

(一)公司《合同管理辦法》規(guī)定的重要合同和重大合同;

(二)與同公司保持長期良好業(yè)務(wù)關(guān)系的重要客戶之間簽訂的合同;

(二)對公司的發(fā)展影響重大的合同;

(四)其他重大及法律關(guān)系復(fù)雜的合同。

對合同備案臺帳未涉及的合同,合同歸口管理部門應(yīng)按公司合同管理有關(guān)要求,建立合同流水臺帳。

第十條合同臺帳管理人員,有權(quán)對合同及所附資料進行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時,應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。

臺帳管理部門。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

第十二條合同備案臺帳涉及的合同履行完畢或終止后十五日內(nèi),合同專業(yè)管理部門應(yīng)將合同管理臺帳及所附資料移交合同歸口管理部門。

第十三條本辦法由公司辦公室負責(zé)解釋。

第十四條本辦法自2009年1月1日起施行。

合同的臺賬怎樣建篇十三

為進一步加強合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。

一、本合同檔案管理制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的以工程、銷售項目為中心的資料總和,其構(gòu)成包括招標文件、應(yīng)標文件、技術(shù)方案、合同文本、二次設(shè)計方案、工程會議記要、竣工資料等。

二、合同檔案管理原則

1、合同檔案管理實行網(wǎng)絡(luò)管理體系,由公司辦公室集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。

2、辦公室負責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。

3、辦公室應(yīng)分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系,并確定一名網(wǎng)絡(luò)人員負責(zé)合同文檔管理。

三、合同檔案管理的移交

1、公司在正式簽署合同后須將合同正本原件移交辦公室存檔。

2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。

3、合同文檔移交時,必須編制檔案移交清冊并當面清點。以雙方簽字認可后方為完成交接手續(xù)。

四、合同文檔管理辦法

1、合同文檔以年代結(jié)合項目性質(zhì)進行分類編號。

2、保存的合同文檔每半年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任。

3、辦公室要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計清單。

4、辦公室應(yīng)根據(jù)實際需要編制合同檔案檢索工具,以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

5、各部門員工可在主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,到辦公室查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字同意后,方可在辦公室辦理相關(guān)借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全

7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。

8、合同文檔的密級為機密,任何人不得擅自將合同對外公開,違者視情節(jié)予以處罰。

合同的臺賬怎樣建篇十四

甲方:___________(以下簡稱甲方)

乙方:______________(以下簡稱乙方)

乙方根據(jù)法律的規(guī)定已取得__________市__________區(qū)__________街__________畝(計__________m2)的出讓的國有土地使用權(quán)。經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商同意該項目由擬組建的__________置業(yè)有限公司(名稱具體以工商行政管理局核準為準)獨家開發(fā),現(xiàn)就相關(guān)事宜達成如下協(xié)議:

第一條甲、乙雙方共同投資組建__________置業(yè)有限公司,開發(fā)經(jīng)營該項目,公司注冊資金萬元人民幣。甲方以現(xiàn)金出資萬元人民幣,占總股本的__________%;乙方出資萬元,具體以上述__________街的__________畝國有地使用權(quán)作價投入,占總股本的__________%。

第二條乙方確認投入__________置業(yè)有限公司的__________街的項目的土地使用權(quán)具備以下條件:

1.項目四至范圍:本項目地塊座落于市__________區(qū),東至__________街,西至__________街,南至__________巷,北至__________米規(guī)劃路。

2.項目性質(zhì):商品房開發(fā)。

3.土地性質(zhì):住宅、公建綜合用地,現(xiàn)有土地使用權(quán)年限為__________年。

4.土地指標:本地塊土地使用權(quán)面積__________畝(計__________平方米),總建筑面積平方米(含地下室建筑面積),建筑密度不大于__________%,現(xiàn)有審批建筑物限高__________米(航空限高__________-__________米),其中:

(1)一期用地__________畝(計__________平方米),總建筑面積__________平方米以上,其中包括居住面積__________平方米、公建面積(網(wǎng)點)__________平方米、物業(yè)用房__________平方米、地下車庫__________平方米。

(2)二期用地__________畝(計__________平方米),總建筑面積__________平方米,包括居住面積__________平方米、公建面積(網(wǎng)點)__________平方米、物業(yè)用房平方米、地下車庫__________平方米。

5.土地現(xiàn)狀:地塊內(nèi)已基本平整。

上述項目概況中的座落、四至范圍、項目性質(zhì)、土地性質(zhì)、土地指標等另附政府有關(guān)部門的批準文件,并以最新批準文件為準。

1.乙方已于______年______月______日取得______市文物管理辦公室的x文物[______]號“_______________”。

2.乙方已于______年______月______日取得______市規(guī)劃局土地管理局的x規(guī)選字______年______號“建設(shè)項目選址意見書”。

3.乙方已于______年______月______日取得______市規(guī)劃局的______規(guī)土證字______年______號《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》和沈規(guī)土證附字______年______號“建設(shè)用地規(guī)劃許可證通知書”。

4.乙方已于______年______月______日取得______市人民政府辦公廳的辦綜二字[______]59號“城市規(guī)劃委員會第三次主任會議紀要”。

5.乙方已于______年______月______日取得______市房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的“長安寺公建、住宅建設(shè)項目通知書”。

____.乙方已于______年______月______日取得______市規(guī)劃局土地管理局的“關(guān)于長安寺項目規(guī)劃建筑面積指標的說明”。

7.乙方已于______年______月______日取得______市房產(chǎn)管理局的拆許字(______)第______號《房屋拆遷許可證》。

8.乙方已于______年______月____日與______市規(guī)劃和國土資源局簽訂的沈土出合字[______]______號《國有土地使用權(quán)出讓合同》。

9.乙方已于______年______月______日取得______市規(guī)劃和國土資源局的沈陽國用(______)字第______號《國有土地使用證》。

10.乙方已于______年______月______日取得______市規(guī)劃和國土資源局的沈規(guī)建審字______年______號“建筑擴初設(shè)計審定通知單”。

11.乙方已于______年______月______日取得______市衛(wèi)生局的______衛(wèi)預(yù)審字______號“建設(shè)項目設(shè)計衛(wèi)生審查認可書”。

12.乙方已于______年____月______日取得______市發(fā)展計劃委員會的沈計投資便字第[______]號便函。

13.乙方已于______年____月______日取得______市人民防空辦公室的[______]人防立項字(______)號“結(jié)合民用建筑修建防空地下室立項審批通知書”。

14.乙方已于______年____月______日取得______市人防工程質(zhì)量監(jiān)督站的沈人防質(zhì)監(jiān)審字______號“結(jié)建防空地下室審批通知書”。

15.乙方已于______年____月______日取得______市公安局的沈消審(______)第(______)號“建筑工程消防設(shè)計審核意見書”。

16.乙方已于______年____月______日取得______市計劃委員會的計基______號《投資許可證》。

17.乙方已于______年______月______日取得_______________的批復(fù)。

第四條甲、乙雙方一致確認:乙方投入到______置業(yè)有限公司的國有土地使用權(quán)(項目)在具備本協(xié)議第二條和第三條的前提下作價__________萬元人民幣。其中________萬元作為乙方對______置業(yè)有限公司的出資,其余萬元由______置業(yè)有限公司作為土地轉(zhuǎn)讓款支付給乙方。

本協(xié)議乙方出資變更到______置業(yè)有限公司的國有土地使用權(quán)乙方已設(shè)定了抵押,其抵押權(quán)人為中信實業(yè)銀行沈陽分行城中支行,抵押擔保的債權(quán)金額為______萬元人民幣的貸款本息,債權(quán)到期日為______年______月。

乙方確認:本協(xié)議規(guī)定的國有土地使用權(quán)除已設(shè)定抵押外,其相應(yīng)的國有土地使用權(quán)出讓金、契稅等已全部繳納完畢,所有的拆遷安置補償費等均已全部支付完畢,乙方保證在簽訂本協(xié)議時該國有土地使用權(quán)上不存在著任何權(quán)利負擔(已設(shè)定的抵押除外)。

第五條本協(xié)議簽訂后三十天內(nèi),乙方負責(zé)按照國家有關(guān)規(guī)定和文物管理部門的要求對項目用地進行全面的地下文物勘探,并提供書面的《文物勘探報告》。項目一期用地的文物勘探費用歸乙方承擔,二期用地的文物勘探費用則由甲方或沈陽______置業(yè)有限公司承擔。

乙方確認乙方出資的國有土地使用權(quán)不存在著“原地保護文物、遺址”的狀況。______置業(yè)有限公司在開發(fā)建設(shè)本項目的過程中,如發(fā)現(xiàn)文物和遺址,經(jīng)國家文物管理部門確認需原地保護的,導(dǎo)致本項目無法開發(fā)的,甲方退出本項目開發(fā),由乙方自行處理。乙方應(yīng)在收到國家文物管理部門確認需原地保護文物、遺址的文書后十天內(nèi),將甲方及甲方通過______置業(yè)有限公司投入到本項目中的所有費用歸還。

第六條付款及付款條件

1.本協(xié)議生效后______天內(nèi),甲方向乙方支付壹仟萬元人民幣作為履行本協(xié)議的定金,乙方向甲方開具相應(yīng)的合法有效的收款憑證。

2.本協(xié)議簽訂后______個月內(nèi),甲乙雙方共同按照______市規(guī)劃和國土資源局有關(guān)國有土地使用權(quán)變更的要求和xx市計劃委員會有關(guān)立項計劃變更的要求,準備齊全有關(guān)資料并向有關(guān)部門提出變更申請后,甲乙雙方共同將乙方在中信實業(yè)銀行______分行城中支行的人民幣伍仟萬元的貸款轉(zhuǎn)貸至______置業(yè)有限公司名下。如因貸款銀行的原因不能將該貸款轉(zhuǎn)至______置業(yè)有限公司名下,則甲方通過沈陽______置業(yè)有限公司向乙方支付___________萬元人民幣,乙方向______置業(yè)有限公司開具相應(yīng)的合法有效的收款憑證,同時由乙方負責(zé)解除開發(fā)地塊上設(shè)定的抵押。

在甲方支付上述__________萬元人民幣款項時,乙方負責(zé)將本協(xié)議書第三條所述的本項目的權(quán)屬證明、各種批文等原件、備件移交給沈陽______置業(yè)有限公司。

3.在完成本條前款工作后一個月內(nèi),乙方將有關(guān)國有土地使用權(quán)和立項計劃變更至______置業(yè)有限公司名下。在完成本款手續(xù)后七日內(nèi)甲方通過______置業(yè)有限公司向乙方支付貳仟萬元人民幣,乙方向______置業(yè)有限公司開具相應(yīng)的合法有效的收款憑證。

4.在乙方將本協(xié)議第三條規(guī)定的建設(shè)用地許可證等各種必要的批文全部變更到______置業(yè)有限公司名下并在______置業(yè)有限公司成立后______個月內(nèi),乙方按甲方的要求將其持有的沈陽置業(yè)有限公司的全部股權(quán)轉(zhuǎn)讓給甲方指定的單位或個人并辦理好股權(quán)變更工商登記手續(xù),沈陽置業(yè)有限公司將余款_____________萬元全部付清。

本期款項支付前乙方應(yīng)向______置業(yè)有限公司開具并提交總額為壹億貳仟捌佰萬元人民幣的可以計入______置業(yè)有限公司本項目開發(fā)成本的合法有效的發(fā)票。

甲方按本條第一款規(guī)定支付的定金,可以抵作______置業(yè)有限公司支付的土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓款。

第七條雙方的責(zé)任

(一)甲方的責(zé)任

1.負責(zé)______置業(yè)有限公司的工商注冊登記手續(xù),費用由______置業(yè)有限公司承擔。

2.負責(zé)確保本項目______置業(yè)有限公司收購資金的落實到位,確保資金運作正常。

3.協(xié)助乙方辦理本項目的國有土地使用權(quán)和立項計劃等權(quán)屬證明和各種批文變更或備案到沈陽置業(yè)有限公司名下,負責(zé)其他有關(guān)批文的申領(lǐng)、延期的工作。

4.協(xié)助乙方辦理好本項目地塊的土地使用權(quán)年限調(diào)整工作。

(二)乙方的責(zé)任

1.在簽訂本協(xié)議書之時,乙方負責(zé)向甲方提供本協(xié)議書第三條規(guī)定的本項目的權(quán)屬證明、各種批文的復(fù)印件,同時提供原件進行復(fù)驗。

2.乙方應(yīng)解除與原合作方就______街項目簽訂的合作開發(fā)協(xié)議,負責(zé)處理相應(yīng)的債權(quán)債務(wù)關(guān)系,并向甲方提供原件、備件。

3.負責(zé)完成本項目的國有土地使用權(quán)和立項計劃等權(quán)屬證明和各種批文變更或備案到沈陽__________置業(yè)有限公司名下,并協(xié)助甲方辦理其他有關(guān)批文的申領(lǐng)、延期的工作,其中本項目的國有土地使用權(quán)和立項計劃須變更到沈陽置業(yè)有限公司名下。

上述工作乙方應(yīng)在______置業(yè)有限公司成立后______個月內(nèi)完成,本協(xié)議另有規(guī)定的除外。

4.負責(zé)將本項目地塊的土地使用年限調(diào)整為商品房住宅用地______年,商業(yè)用地______年,但因土地使用年限調(diào)整而相應(yīng)增加應(yīng)補交的土地使用權(quán)出讓金及相關(guān)費用由__________置業(yè)有限公司承擔。

上述工作乙方應(yīng)在______置業(yè)有限公司成立后______個月內(nèi)完成。

5.在沈陽______置業(yè)有限公司付清第二期____萬元人民幣款項時負責(zé)以三通一平(即通水、通電、通路和土地平整)為標準將土地使用權(quán)移交給__________置業(yè)有限公司,辦理通水、通電的費用由甲方或沈陽______置業(yè)有限公司承擔。

____.協(xié)助甲方辦理______置業(yè)有限公司工商注冊登記手續(xù)。

7.協(xié)助______置業(yè)有限公司房地產(chǎn)開發(fā)暫定資質(zhì)的申領(lǐng)工作。

第八條乙方將______街項目的土地使用權(quán)(年限年)過戶到______置業(yè)有限公司名下所發(fā)生的土地契稅由乙方和______置業(yè)有限公司共同承擔,其中乙方承擔______%,______置業(yè)有限公司承擔______%,其他過戶稅費如印花稅等由______置業(yè)有限公司承擔。

第九條甲、乙雙方一致同意乙方在______置業(yè)有限公司的股權(quán)在______置業(yè)有限公司成立后個月內(nèi)由甲方指定的單位或個人按乙方原出資金額(即按出資金額1∶1)進行收購,股權(quán)轉(zhuǎn)讓款由收購方一次性支付給乙方,乙方應(yīng)向收購方開具相應(yīng)的股權(quán)轉(zhuǎn)讓款發(fā)票。

第十條甲、乙雙方確認:開發(fā)地塊的拆遷補償中的貨幣補償部分由乙方處理。甲方認可乙方于______年______月______日與中國工商銀行______市______支行簽訂的《拆遷協(xié)議》,甲方同意承接該協(xié)議中為乙方(______房產(chǎn)開發(fā)有限公司)設(shè)定的權(quán)利義務(wù),甲方承接乙方權(quán)利義務(wù)是本協(xié)議的組成部分,甲方不再就此事向乙方主張任何權(quán)利。

第十一條甲、乙雙方確認:乙方按本協(xié)議的規(guī)定履行義務(wù)后,______街項目的方案設(shè)計、報批、開發(fā)建設(shè)、施工、銷售等工作均由__________置業(yè)有限公司承擔,乙方對xx街項目的方案設(shè)計的報批應(yīng)予以配合,并保證經(jīng)批準的方案符合本協(xié)議第二條的經(jīng)濟指標。

第十二條違約責(zé)任

1.任何一方對在本協(xié)議的簽訂和履行過程中獲知的對方公司的有關(guān)文件、數(shù)據(jù)等都具有保密的義務(wù)。除雙方認可的為本項目運作而使用這些文件、數(shù)據(jù)的以外,任何一方不得向第三方泄露,否則,由此造成對方損失的,應(yīng)承擔賠償損失的民事責(zé)任。

2.本協(xié)議書簽訂、甲方支付__________萬元人民幣定金后,乙方不得再以本項目為標的與第三方進行洽談、合作,否則,乙方應(yīng)雙倍向甲方返還定金。

3.______置業(yè)有限公司未按本協(xié)議規(guī)定的期限支付各期款項的,每逾期一天則甲方應(yīng)按逾期金額的萬分之二點一向乙方支付滯納金。逾期陸拾天仍未支付的,則乙方有權(quán)解除本協(xié)議,甲方前期已支付的__________萬元定金不予退還,但乙方應(yīng)通過__________置業(yè)有限公司歸還甲方前期已投入的除定金以外的其他所有款項。

4.乙方未按照本協(xié)議第六條第三款規(guī)定的期限將本項目的國有土地使用權(quán)和立項計劃過戶、變更到______置業(yè)有限公司名下的,每逾期一天,則應(yīng)按甲方支付的定金總額的萬分之二點一向甲方支付違約金。逾期陸拾天乙方仍未完成的,則甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應(yīng)向______置業(yè)有限公司返還前期發(fā)生的包括定金在內(nèi)的所有款項。

5.乙方未按照本協(xié)議第七條第(二)款第三、四、五項規(guī)定的期限履行義務(wù)的,每逾期一天則應(yīng)按沈陽置業(yè)有限公司已支付的土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓款總和的萬分之二點一向沈陽______置業(yè)有限公司支付違約金。

____.乙方違反本協(xié)議第九條的規(guī)定,未按甲方的指定和協(xié)議規(guī)定的條件轉(zhuǎn)讓股權(quán)的,視為乙方違約,乙方應(yīng)向甲方支付萬元違約金。

第十三條本協(xié)議未盡事項,經(jīng)雙方協(xié)商一致后可簽訂相應(yīng)的補充協(xié)議,補充協(xié)議和本協(xié)議書具有同等的法律效力,如有抵觸的,則以補充協(xié)議為準。

第十四條在本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議糾紛,各方應(yīng)當友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可向有管轄權(quán)人民法院提起訴訟。

第十五條本協(xié)議規(guī)定的______置業(yè)有限公司的權(quán)利義務(wù),自______置業(yè)有限公司成立之日即由______置業(yè)有限公司獨立享受和承擔。

第十六條本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后即成立。

第十七條本協(xié)議一式陸份,甲、乙雙方各執(zhí)貳份,______置業(yè)有限公司執(zhí)貳份。

甲方:乙方:

代表:代表:

年月日

代表人(簽字):_______________

____________年______月_______日

簽訂地點:_____________________

保證方(公章):_______________

代表人(簽字):_______________

____________年______月_______日

簽訂地點:_____________________

合同的臺賬怎樣建篇十五

甲方:住所地:法定代表人:聯(lián)系電話:

乙方:地址:身份證號碼:聯(lián)系電話:

依照《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律,經(jīng)甲、乙雙方共同協(xié)商,為確保工程正常實施,明確甲、乙雙方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù),特簽定本合同,供雙方遵照執(zhí)行:

一、經(jīng)營管理。

1、甲方具有班班通系統(tǒng)集成工程資質(zhì),符合要求,乙方以甲方名義就項目進行投標,現(xiàn)已中標,并已與簽訂了項目合同。

2、乙方承諾向甲方繳納管理費,為該工程項目合同總價款的。1)若項目款項為分期支付的,甲方乙方支付,具體支付方法為甲方收到每筆項目款項后15個工作日內(nèi),支付當期收到款項的100%給乙方,但甲方在收到第一筆款項需扣除管理費用和相關(guān)稅率(高出部分按10個點授權(quán)稅率)。

2)若本次項目款項為一次性支付的,則甲方應(yīng)當在收到項目款項后的15個工作日內(nèi),一次性支付乙方100%的款項,但甲方在收到款項需扣除管理費用和相關(guān)稅率(高出部分按10個點授權(quán)稅率)。

3、以甲方成立x項目部,甲方作為負責(zé)人,負責(zé)工程實施及組織管理工作,工程相關(guān)材料款,工人工資等一切經(jīng)濟費用,均由甲方負責(zé)支出,并承擔一切日常經(jīng)營管理責(zé)任。乙方負責(zé)配合本工程的相關(guān)工程手續(xù)辦理和資料收集歸檔,其中招投標文件原件、中標通知書原件、發(fā)改委備案原件(若有)、項目合同原件、竣工驗收報告原件(若有)、竣工備案書原件(若有)以及施工各類簽證原件等文體和電子文檔等資料,由甲方存檔。

二、財務(wù)管理

本項目中所有的貨款均乙方一次性付清給甲方采購相關(guān)設(shè)備和輔材等,具體采購見表

本項目資金管理由乙方負責(zé),但所有項目應(yīng)收款項應(yīng)當由直接支付到甲方的銀行對公帳戶,再由甲方根據(jù)本合同約定的比例支付給乙方。乙方在本項目中發(fā)生的停工、返工和拖欠人工工資以及拖欠材料款所引起的一切經(jīng)濟糾紛和民事訴訟、刑事責(zé)任,概由乙方負責(zé)。若因本項目引起甲方進入訴訟、仲裁程序,或甲方遭到政府有關(guān)職能部門進行處罰,一切損失均由乙方承擔,否則甲方有權(quán)從應(yīng)支付給乙方的項目款項中直接抵扣用于解決和處理上述問題產(chǎn)生的費用,同時用于賠償由此給甲方和其他方造成的經(jīng)濟與社會損失,并追究乙方法律責(zé)任。

三、安全責(zé)任

本項目在甲方施工中實行甲方負責(zé)項目全部安全責(zé)任,甲方必須執(zhí)行國家和行業(yè)以及當?shù)匦姓踩芾聿块T相關(guān)規(guī)定,在一切安全的條件下實施本工程項目。本項目在實施中所發(fā)生的一切安全事故,以及引起的經(jīng)濟賠償、民事訴訟、仲裁和刑事責(zé)任,概由甲方承擔全部責(zé)任。

四、項目質(zhì)量

本項目在乙方施工中實行乙方個人負責(zé)本項目全部質(zhì)量責(zé)任,乙方必須執(zhí)行國家和行業(yè)以及當?shù)毓こ藤|(zhì)量管理部門的相關(guān)規(guī)定,達到工程質(zhì)量合格要求,承擔質(zhì)保期的缺陷責(zé)任和質(zhì)量返工等責(zé)任,本項目所發(fā)生的一切質(zhì)量責(zé)任事故概由乙方負責(zé),因質(zhì)量事故引起的經(jīng)濟賠償和民事訴訟、仲裁及刑事責(zé)任由乙方全部承擔。否則甲方有權(quán)從應(yīng)支付給乙方的項目款項中直接抵扣用于解決和處理上述問題產(chǎn)生的費用,同時用于賠償由此給甲方和其他方造成的經(jīng)濟與社會損失,并追究乙方法律責(zé)任。

五、違約責(zé)任

本合同簽訂后,雙方需共同遵守各項約定,若任何一方違反本合同約定,需向守約方承擔以下違約責(zé)任:

六、其他

本合同一式貳份,甲、乙雙方各執(zhí)壹份,經(jīng)甲、乙雙方簽字或蓋章后生效。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________

_________年____月____日_________年____月____日

合同的臺賬怎樣建篇十六

建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎(chǔ)工作。

企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同,臺帳的種類要求、類目粗細等都存在比較大的差異。

臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準確、及時和穩(wěn)定的原則。

一般應(yīng)包括:

1. 員工登記表 (個人信息資料)

2. 勞動合同臺帳 (勞動關(guān)系的變化)

3. 員工統(tǒng)計表 (組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)

4. 專項協(xié)議臺帳 (特殊情況管理)

5. 社會保險及醫(yī)療期臺帳 (保障員工權(quán)益)

6. 員工培訓(xùn)臺帳 (保障企業(yè)效益)

7. 終止和解除勞動關(guān)系臺帳 (管理績效)

8. 其他必要的臺帳 (投入產(chǎn)出分析管理,人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)

關(guān)于勞動合同管理臺帳的說明

1、 按照登記表要求填寫單位全稱等內(nèi)容,并牢記單位編號。

2、領(lǐng)回表后,將本單位所有簽訂《勞動合同》人員信息填寫。

以后只要有新招、調(diào)入、續(xù)訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況,應(yīng)將變化的內(nèi)容填寫。

同時制作電子版,表格用excel:8號字、行高14.25,列寬為最合適列寬,項目內(nèi)容18項不能缺。

3、各代理單位每次辦理勞動鑒證時應(yīng)將電子版同時提供給四方區(qū)人才交流服務(wù)中心。

合同的臺賬怎樣建篇十七

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況,主要是信譽及資

三、合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:

1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

公司管理制度合同的審查批準

五、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

七、對方當事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制。變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

八、財務(wù)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:

1、建立合同檔案;

2、建立合同管理臺帳;

3、填寫“合同情況月報表”;

4、及時督促業(yè)務(wù)員回收款項,年內(nèi)回款率達到90%以上的,給予適當獎勵。

合同的臺賬怎樣建篇十八

第一章總則

第一條目的為加強和細化合同臺賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》,特制定本辦法。

第二條原則

凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。

第三條適用范圍

本規(guī)則除特別指明外,適用于:

二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

第四條定義

各承辦部門所確定的管理人員負責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條組織和職責(zé)

一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負責(zé)確定人員,負責(zé)合同文檔管理,負責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務(wù)部門負責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進行指導(dǎo)和檢查。

第二章具體實施

第六條登記模式

合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。

第七條總分臺賬的具體登記主體

一、合同總賬登記

1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責(zé)管理登記;

2、新星建筑公司由本公司綜合部負責(zé)登記管理;

3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責(zé)登記管理;

4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責(zé)登記管理;

5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責(zé)登記管理;

6、行政中心由本中心人力資源部負責(zé)登記管理。

二、部門、項目臺賬管理

1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;

2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;

3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;

4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責(zé)登記管理;

5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理;

6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理。

第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)合同名稱;

(二)合同主體、簽約方名稱;

(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);

(五)合同承辦部門、承辦人;

(六)合同簽訂時間;

(七)其他應(yīng)當記載的重要內(nèi)容。

第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料:

1、合同正本或副本;

2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;

4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;

5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

6、有關(guān)的重要資料。

第十條登記時間

各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進行備案審查。

第十一條資料補充

各承辦部門的合同臺帳管理人員,有權(quán)對合同及所附資料進行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時,應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。

第十二條合同登記編號規(guī)則和移交

本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。

移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更,則合同編號不予改變。

合同文檔移交時,必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。

第十三條本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。

第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。

第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請將管理辦法報公司備案。

第十六條支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。

第四章附則

第十七條實施細則

本制度的未盡事宜,由各部門補充,提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。

第十八條解釋修改廢除

本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。第十九條實施時間:本制度實施時間為2013年4月10日。

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