合同是商業(yè)交易中不可或缺的一環(huán)，有助于維護(hù)市場(chǎng)秩序和公平競(jìng)爭(zhēng)。在編寫(xiě)合同之前，可以參考相關(guān)的法律規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)合同范本。合同是一種具有法律效力的書(shū)面協(xié)議，約定了雙方在特定事項(xiàng)上的權(quán)利和義務(wù)。如何合理起草一份合同是每個(gè)商人都應(yīng)該掌握的基本技能之一。以下是小編為大家收集的合同范本，供大家參考和借鑒。
采購(gòu)管理及合同管理辦法篇一
適用于原材料采購(gòu)，主要包括大米、食用油、肉、蔬菜等大宗原材料采購(gòu).
3.2餐廳考評(píng)機(jī)構(gòu)履行監(jiān)督和對(duì)執(zhí)行力度的`考核。
4.1采購(gòu)招標(biāo)工作要遵循“公開(kāi)、公平、公正"和“聯(lián)合采供、動(dòng)態(tài)管理、貨比三家、擇優(yōu)選購(gòu)"的原則，選擇符合使用要求，質(zhì)價(jià)比相對(duì)較高的原材料，為餐飲工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4.2參與采購(gòu)招標(biāo)工作人員，要以對(duì)企業(yè)餐飲工作高度負(fù)責(zé)的精神，力求節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)，降低成本，廉潔、高效地履行職責(zé)。
4.3采購(gòu)招標(biāo)工作程序應(yīng)積極引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。主要原材料必須進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。一般情況下，每類(lèi)至少引入三家以上供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)；除因市場(chǎng)情況突發(fā)漲、降價(jià)情況外，堅(jiān)持每月進(jìn)行一次報(bào)價(jià)競(jìng)標(biāo)。要從保證食品安全和維護(hù)員工利益出發(fā)，本著“誠(chéng)實(shí)、信用、平等互利、協(xié)商一致"的原則處理各種商務(wù)關(guān)系。
采購(gòu)管理及合同管理辦法篇二
制定辦公用品采購(gòu)管理制度的意思是什么?制定辦公用品采購(gòu)管理制度，有利于加強(qiáng)管理，規(guī)范公司辦公用品采購(gòu)，領(lǐng)取及保管行為，既節(jié)約開(kāi)支、減少浪費(fèi)，又保證正常工作開(kāi)展。下面是辦公用品采購(gòu)管理辦法，歡迎閱讀!
為規(guī)范公司辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用，既節(jié)約開(kāi)支、減少浪費(fèi)，又保證正常工作開(kāi)展，特制定本制度。
一、公司所有辦公用品的采購(gòu)工作，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)，其他任何部門(mén)不得擅自采購(gòu)。自行采購(gòu)辦公用品的不予報(bào)銷(xiāo)其采購(gòu)資金。
本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類(lèi)。一般辦公用品指單位價(jià)格100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、碳粉等;特殊辦公用品指單位價(jià)格在100元以上但不超過(guò)500元的一次性辦公用品以及單位價(jià)格在500元以上的非消耗性用品。
1、一般辦公用品的采購(gòu)在每月月末由辦公室依據(jù)庫(kù)存及辦公用量情況提出采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)后，集中購(gòu)置;特殊辦公用品的采購(gòu)，由所需部門(mén)填制《辦公用品申購(gòu)單》(需部門(mén)經(jīng)理簽字)，報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
2、采購(gòu)人員必須嚴(yán)格按照采購(gòu)審批計(jì)劃進(jìn)行采買(mǎi)，不得隨意增加采購(gòu)品種和數(shù)量，凡未列入采購(gòu)計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購(gòu)買(mǎi)。否則，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。辦公用品采購(gòu)要嚴(yán)把采購(gòu)物品質(zhì)量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買(mǎi)，不從中謀取私利，并做一《辦公用品報(bào)價(jià)對(duì)比分析表》報(bào)總經(jīng)理審批。
3、認(rèn)真辦理出入庫(kù)登記手續(xù)，未辦理入庫(kù)手續(xù)的用品，不準(zhǔn)直接使用。
1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由使用部門(mén)工作人員直接到辦公室文秘室簽字領(lǐng)取。
2、特殊辦公用品需由使用部門(mén)填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》，經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理簽字轉(zhuǎn)辦公室主任批準(zhǔn)后，至辦公室文秘室辦理領(lǐng)用手續(xù)。
1、要認(rèn)真做好新購(gòu)物品入庫(kù)前的檢查、驗(yàn)收工作，要建立辦公用品管理臺(tái)帳，做到入庫(kù)有手續(xù)、發(fā)放有登記。
2、各表單至辦公室文秘室領(lǐng)取。
六、報(bào)銷(xiāo)規(guī)定及程序。
1、報(bào)銷(xiāo)時(shí)，發(fā)票必須附有申購(gòu)單，否則不予報(bào)銷(xiāo);。
2、未經(jīng)辦公室確認(rèn)，自行采購(gòu)辦公用品的不予報(bào)銷(xiāo)其采購(gòu)資金;。
3、所有報(bào)銷(xiāo)單必須由辦公室主任簽字方可，否則，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。
4、經(jīng)辦人辦公室主任復(fù)核會(huì)計(jì)審核財(cái)務(wù)經(jīng)理審批董事長(zhǎng)出納。
本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室，自董事長(zhǎng)簽字之日起實(shí)施。請(qǐng)各部門(mén)及員工嚴(yán)格遵守并執(zhí)行，謝謝工作支持與合作!
山東唐正置業(yè)有限公司。
20xx年6月7日。
一、目的。
1、為了加強(qiáng)辦公室辦公用品管理，規(guī)范采購(gòu)流程，明確權(quán)責(zé)，節(jié)約成本，特制定本制度。
2、辦公用品指日常辦公所采用的耐用品及消耗品，包括：文具、紙張、辦公室自動(dòng)化耗材、福利、衛(wèi)生清潔用品、辦公桌椅及電腦等。
二、權(quán)責(zé)。
1、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一集中管理，統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。
1、行政主管對(duì)日常辦公用品實(shí)行登記管理，如需采購(gòu)，需要進(jìn)行申購(gòu)。2、行政主管提出申購(gòu)需求，需做到貨比三家，物美價(jià)廉，確保質(zhì)量，并編制預(yù)算明細(xì)，填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》，報(bào)總經(jīng)理審批。
1、辦公用品采購(gòu)回后，由行政人事部統(tǒng)一驗(yàn)收入庫(kù)，并填寫(xiě)入庫(kù)單，屬于固定資產(chǎn)的，由財(cái)務(wù)部登記造冊(cè)。
2、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管、發(fā)放。圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品，各部門(mén)可直接到行政人事部領(lǐng)取。原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對(duì)于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。
4、計(jì)算器、電話機(jī)、u盤(pán)、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。
5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定)，如有丟失的須按原價(jià)扣還。
五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
蘭德行政人事部。
20xx/5/26。
一、總則。
2、本制度所指的辦公用品系指用于公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、紙薄、辦公室自動(dòng)化耗材、食堂宿舍等生活用品、勞保用品、衛(wèi)生清潔用品等。
二、權(quán)責(zé)。
4、財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品采購(gòu)價(jià)格的審計(jì)，并定期審核辦公用品臺(tái)賬;。
三、申購(gòu)。
3、填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)表》，報(bào)行政部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后實(shí)施采購(gòu);。
4、凡一次性購(gòu)買(mǎi)金額預(yù)計(jì)超過(guò)500元的，行政辦必須安排兩人一起外出采購(gòu);。
5、對(duì)于大宗辦公用品，由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)詢(xún)價(jià)和議價(jià)、選擇合格供貨商，并簽訂。
購(gòu)銷(xiāo)合同。
行政專(zhuān)員在過(guò)程中實(shí)施配合。
四、核銷(xiāo)。
2、物資采購(gòu)?fù)戤?，須?0個(gè)工作日內(nèi)，填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，經(jīng)行政部經(jīng)理、總經(jīng)理審核后，按實(shí)際支出報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門(mén)須對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證予以嚴(yán)格審核，對(duì)于不符合申購(gòu)流程和報(bào)銷(xiāo)憑證不全者，應(yīng)予拒銷(xiāo)。
五、領(lǐng)用和發(fā)放。
2、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由行政專(zhuān)員統(tǒng)一調(diào)換或回收;。
4、員工離職時(shí)，須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與行政專(zhuān)員交接辦公用品。
六、登記和管理。
1、行政專(zhuān)員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理;。
2、財(cái)務(wù)部須會(huì)同行政專(zhuān)員定期或不定期盤(pán)點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符;。
3、辦公用品存放過(guò)程中應(yīng)避免受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能;。
4、行政專(zhuān)員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類(lèi)和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。
七、其他。
1、本制度由行政部制訂，并負(fù)責(zé)解釋;。
2、今后若有未盡事宜，由行政部另行發(fā)文通知。
采購(gòu)管理及合同管理辦法篇三
采購(gòu)流程是指從采購(gòu)計(jì)劃開(kāi)始，到采購(gòu)詢(xún)價(jià)、采購(gòu)合同簽定，一直到采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)為止的過(guò)程。大家知道一般的采購(gòu)流程是怎么樣的嗎?就等小編告訴你們把!
一、總則。
為了規(guī)范公司采購(gòu)行為，降低公司經(jīng)營(yíng)成本，特制定本辦法。
二、管理體制。
公司可設(shè)立專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)部門(mén)，具體負(fù)責(zé)公司采購(gòu)業(yè)務(wù)。
公司所有原軾材料、物資、零部件、辦公用品、機(jī)器設(shè)備的采購(gòu)，均應(yīng)符合本辦法的原則精神和采購(gòu)工作規(guī)程。
公司采購(gòu)實(shí)行集中與分散相結(jié)合體制。
三、重要的、大宗的、貴重的或限額以上的采購(gòu)，由采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一辦理;低值、小額或限額以下的采購(gòu)，由使用的部門(mén)各自辦理。
公司實(shí)行成批和零星采購(gòu)相結(jié)合體制。
五、年度物資計(jì)劃難以概括，或市場(chǎng)供求變化導(dǎo)致物資需求計(jì)劃改變的，可在年度中進(jìn)行多交的零星采購(gòu)。
六、貫徹“五適”方針，即以最適當(dāng)?shù)膬r(jià)位、在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、從最適合的地點(diǎn)，購(gòu)進(jìn)適當(dāng)品質(zhì)及適當(dāng)數(shù)量的物料。
七、采購(gòu)計(jì)劃與申請(qǐng)。
根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、材料消耗定額、各部門(mén)物資需求以及現(xiàn)有庫(kù)存情況，可以制定年度采購(gòu)計(jì)劃預(yù)案。
根據(jù)年內(nèi)生產(chǎn)進(jìn)度安排、資金情況和庫(kù)存變化，相應(yīng)制定半年、季度或月度的具體采購(gòu)計(jì)劃，該計(jì)劃按期滾動(dòng)修訂。
公司年度采購(gòu)計(jì)劃須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)實(shí)施，半年、季度采購(gòu)計(jì)劃須經(jīng)總經(jīng)理審批，月度采購(gòu)計(jì)劃變化不大的經(jīng)總經(jīng)理劃主管副總核準(zhǔn)。
根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃制作的采購(gòu)預(yù)算表，以一式多聯(lián)方式提交，分別經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理按權(quán)限簽批核準(zhǔn)。
公司物料庫(kù)存降低到安全庫(kù)存量或控制標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，可即進(jìn)提出采購(gòu)申請(qǐng)，并分為定量訂購(gòu)和定時(shí)訂購(gòu)兩種方法實(shí)施采購(gòu)。
八、采購(gòu)實(shí)施。
采購(gòu)部收到請(qǐng)購(gòu)單或采購(gòu)計(jì)劃被批復(fù)后，立刻開(kāi)展多方詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，按照貨比三家的原則，詢(xún)價(jià)人員將三家以上候選供應(yīng)商的品種、性能指標(biāo)、報(bào)價(jià)、批量、運(yùn)輸和付款條件等情況報(bào)采購(gòu)主管選擇。對(duì)大宗、貴重、批量性的采購(gòu)可采取公開(kāi)競(jìng)價(jià)、招標(biāo)、產(chǎn)品訂貨會(huì)等方式進(jìn)行采購(gòu)。盡量提高每次采購(gòu)批量，獲得批量折扣，降低采購(gòu)成本。采購(gòu)詢(xún)價(jià)獲準(zhǔn)后，采購(gòu)員即與供應(yīng)商洽談。
買(mǎi)賣(mài)合同。
及合同條款。買(mǎi)賣(mài)合同采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同和本公司擬訂合同格式。合同文本須經(jīng)采購(gòu)主管和主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。重大采購(gòu)合同須經(jīng)公司律師審核和工商部門(mén)鑒證。采購(gòu)合同經(jīng)雙方簽章生效后，采購(gòu)員按合同付款進(jìn)度，向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)借款，及時(shí)向供應(yīng)方支付定金和各期貨物。采購(gòu)員按合同交貨進(jìn)度，及時(shí)催促供應(yīng)方按時(shí)發(fā)貨。收到托運(yùn)單據(jù)或提貨憑單后，即前往提貨點(diǎn)，按提貨程序清點(diǎn)貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量或重量，相符后簽收。如發(fā)現(xiàn)貨物品種、數(shù)量或重量與合同不符，質(zhì)量經(jīng)檢測(cè)與合同約定標(biāo)準(zhǔn)不符，采購(gòu)購(gòu)員可拒絕接收或?qū)⒇浳锿嘶毓?yīng)方。對(duì)貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量與合同不符的，采購(gòu)員及進(jìn)告知供應(yīng)方，并就退貨、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償和罰款事宜進(jìn)行談判。驗(yàn)收合格的貨物及時(shí)運(yùn)抵倉(cāng)庫(kù)，辦理移交入庫(kù)手續(xù)，并持有關(guān)發(fā)票和提貨憑證到財(cái)務(wù)部銷(xiāo)帳。采購(gòu)員負(fù)責(zé)對(duì)在簽字貨物和在簽字貨款明示于圖表，分類(lèi)監(jiān)控、跟催。采購(gòu)員對(duì)缺貨、不明供應(yīng)商、供貨延遲、驗(yàn)收不合格、貨款詐騙等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管處置，尋找替代品或變更生產(chǎn)計(jì)劃。
九、其他。
1.采購(gòu)部應(yīng)采取有效措施，完成公司下達(dá)的降低采購(gòu)成本的指標(biāo)，或達(dá)到采購(gòu)目標(biāo)成本。
2.采購(gòu)員密切關(guān)注主要材料、物資市場(chǎng)供求、價(jià)格變動(dòng)情況，趨勢(shì)預(yù)測(cè)，提出最有利的采購(gòu)時(shí)機(jī)。
3.采購(gòu)部分分析主要物料的采購(gòu)成本及構(gòu)成，掌握出廠價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、采購(gòu)費(fèi)用、在途損耗、保險(xiǎn)費(fèi)等在采購(gòu)成本的比重，對(duì)有關(guān)費(fèi)用重監(jiān)控。
4.采購(gòu)部選擇運(yùn)輸方式，應(yīng)考慮運(yùn)輸費(fèi)用、快捷性、途中損耗、安全性、方便性等，多方案比較后選定方式。
5.會(huì)同財(cái)務(wù)部確定貸款分期付款和結(jié)算方式，協(xié)商使用賒購(gòu)、商業(yè)票據(jù)，減少公司采購(gòu)和庫(kù)存資金的占用。
十、采購(gòu)部對(duì)采購(gòu)員的如下工作行為進(jìn)行考查、評(píng)價(jià)：
采購(gòu)目標(biāo)成本的完成情況;。
采購(gòu)合同履約率和違約程度;。
采購(gòu)成本節(jié)約額或損失額;。
采購(gòu)物料質(zhì)量合格率;。
價(jià)格波動(dòng)情況;。
供應(yīng)商穩(wěn)定性和開(kāi)拓供應(yīng)商新情況;。
廉法或執(zhí)著收回扣、受賄情況。
以上工作情況記入采購(gòu)員業(yè)績(jī)檔案，作為考績(jī)依據(jù)，并作出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。
十一、附則。
本辦法由采購(gòu)部解釋執(zhí)行，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)生效。
1.采購(gòu)經(jīng)辦人在“物品申請(qǐng)單或采購(gòu)定單”內(nèi)需填寫(xiě)所購(gòu)物品的估算價(jià)格、數(shù)量和總金額。
2.各采購(gòu)經(jīng)辦人在采購(gòu)之前必須把“物品申請(qǐng)單或采購(gòu)定單”交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，方能進(jìn)行采購(gòu)。
3.采購(gòu)物料定單必須寫(xiě)上公司統(tǒng)一規(guī)定po單號(hào)報(bào)總經(jīng)理審批后復(fù)印一份交與財(cái)務(wù)。
1.集中計(jì)劃采購(gòu)：凡屬日常辦公用品必須集中計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)。
2.長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡生產(chǎn)用物料須選定供應(yīng)商議定長(zhǎng)期供貨價(jià)格。
3.每年第一個(gè)月重新審定上年度供應(yīng)商，與供應(yīng)商洽談需兩人以上進(jìn)行，并對(duì)供應(yīng)商評(píng)審，且作出相關(guān)評(píng)審記錄。
1.“物品申請(qǐng)表”批準(zhǔn)簽字且到財(cái)務(wù)部備案后，辦理借支采購(gòu)金額或通知財(cái)務(wù)辦進(jìn)匯款手續(xù)。
2.采購(gòu)人員按核準(zhǔn)的“采購(gòu)定單或物料申請(qǐng)表”向供應(yīng)商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場(chǎng)采購(gòu)。
3.所有采購(gòu)物品必需由倉(cāng)庫(kù)或使用部門(mén)驗(yàn)收合格簽字后，才能辦理入倉(cāng)手續(xù)。
1.物品采購(gòu)無(wú)論金額多少，一律由經(jīng)辦人簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。
2.物料采購(gòu)付款必須見(jiàn)供應(yīng)商提供送貨單及我司開(kāi)出的入庫(kù)單、采購(gòu)定單、收款收據(jù)等單據(jù)方可結(jié)款或開(kāi)支票。
采購(gòu)管理及合同管理辦法篇四
為加強(qiáng)本單位設(shè)備管理工作，提高設(shè)備采購(gòu)管理的計(jì)劃性和透明度，經(jīng)黨組研究決定，成立設(shè)備采購(gòu)小組，對(duì)本單位設(shè)備采購(gòu)實(shí)行如下管理辦法。
一、適用范圍。
本辦法適用于常年使用的采編播設(shè)備、器材和大宗辦公設(shè)備的采購(gòu)管理。
1、制訂計(jì)劃。
設(shè)備器材采購(gòu)應(yīng)有計(jì)劃，避免盲目性和零敲碎打。每年底，各有關(guān)部門(mén)應(yīng)將第二年擬采購(gòu)的設(shè)備器材的計(jì)劃報(bào)設(shè)備采購(gòu)小組；年中需添置的設(shè)備器材，有關(guān)部門(mén)也應(yīng)預(yù)先擬定計(jì)劃報(bào)設(shè)備采購(gòu)小組。
2、申購(gòu)計(jì)劃單應(yīng)寫(xiě)清以下主要內(nèi)容：
1）儀器名稱(chēng)（包括附件、備件）；
2）型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)單價(jià)；
3）生產(chǎn)廠商及其地址、郵政編碼、傳真電話；
4）申請(qǐng)購(gòu)置理由；
5）技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程度；
6）本單位有否此儀器設(shè)備；
3、審查批準(zhǔn)。
1）申購(gòu)計(jì)劃由設(shè)備采購(gòu)小組匯總并簽注意見(jiàn)，大宗設(shè)備需黨組研究決定后由采購(gòu)小組采購(gòu)并報(bào)辦公室備案。
2）凡屬?lài)?guó)家專(zhuān)控的儀器設(shè)備，經(jīng)黨組研究批準(zhǔn)后由設(shè)備采購(gòu)小組負(fù)責(zé)向有關(guān)部門(mén)辦理申報(bào)手續(xù)。
1、設(shè)備采購(gòu)小組根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的申購(gòu)計(jì)劃，確定專(zhuān)人，以單位各義盡快與廠商取得聯(lián)系，采取“貨比三家”，原則進(jìn)行供方評(píng)定，在技術(shù)質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、付款方式、送貨方式等方面進(jìn)行綜合比較，確定購(gòu)買(mǎi)商家后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，再簽訂購(gòu)貨。
合同。
辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。各部門(mén)不得自行簽訂購(gòu)貨合同否則財(cái)務(wù)將拒付款。
2、驗(yàn)收與入庫(kù)管理。
收到提貨通知單后，由設(shè)備采購(gòu)小組安排提貨，通知有關(guān)職能部門(mén)組織人員進(jìn)行驗(yàn)收和安裝調(diào)試，驗(yàn)收的內(nèi)容包括：1）包裝有效性；2）整機(jī)完整性；3）配套材料；4）零配件數(shù)量；5）使用。
說(shuō)明書(shū)。
圖紙有關(guān)資料及產(chǎn)品合格證書(shū)，并詳細(xì)填寫(xiě)驗(yàn)收單，根據(jù)發(fā)票辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)入庫(kù)手續(xù)和財(cái)產(chǎn)登記入冊(cè)。設(shè)備器材入庫(kù)必須由有關(guān)職能部門(mén)確定專(zhuān)人接收保管，明確保管責(zé)任。
3、退貨。
設(shè)備器材在驗(yàn)收和安裝調(diào)試中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題、殘缺零件及資料不全等由設(shè)備采購(gòu)小組負(fù)責(zé)與生產(chǎn)廠家、外商、商檢等有關(guān)部門(mén)辦理退貨、索賠或追補(bǔ)等事宜。
本辦法由本單位辦公室督查。
組長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
成員：
采購(gòu)管理及合同管理辦法篇五
第一條為規(guī)范集團(tuán)公司及下屬分公司、子公司采購(gòu)行為，加強(qiáng)對(duì)物資、工程和服務(wù)采購(gòu)的管理與監(jiān)督，依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于xxx公司及各子公司、分公司。
所稱(chēng)物資，是指各種形態(tài)和種類(lèi)的物品，主要包括原材料、燃料、運(yùn)輸工具、辦公、勞保、生活、五金、設(shè)備等其它產(chǎn)品。
所稱(chēng)工程，是指建設(shè)工程，包括建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴(kuò)建及其裝修、拆除、修繕，以及與建設(shè)工程相關(guān)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等。信息化項(xiàng)目還包括軟件、硬件及信息系統(tǒng)采購(gòu)。
所稱(chēng)服務(wù)，是指除物資和工程以外的其他采購(gòu)對(duì)象,包括宣傳促銷(xiāo)服務(wù)、管理咨詢(xún)服務(wù)、科研開(kāi)發(fā)服務(wù)、信息網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)服務(wù)、金融保險(xiǎn)服務(wù)、運(yùn)輸服務(wù)、維修與維護(hù)服務(wù)及其他各類(lèi)專(zhuān)業(yè)服務(wù)等。
第四條采購(gòu)工作要遵循公開(kāi)透明原則、公平競(jìng)爭(zhēng)原則、公正原則和誠(chéng)實(shí)信用原則。
第五條采購(gòu)工作必須遵守國(guó)家相關(guān)法律和法規(guī)并依法接受監(jiān)督。
第六條各單位要成立評(píng)標(biāo)委員會(huì)，其人員由領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員、相關(guān)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人以及專(zhuān)職董事組成。
第七條董事會(huì)是本級(jí)采購(gòu)管理的決策機(jī)構(gòu)，資產(chǎn)管理部是董事會(huì)的咨詢(xún)和執(zhí)行機(jī)構(gòu)。屬于職代會(huì)審議范疇的還要經(jīng)過(guò)職代會(huì)審議通過(guò)。
第八條資產(chǎn)管理部是采購(gòu)活動(dòng)的具體負(fù)責(zé)、組織與執(zhí)行部門(mén)。
第九條總經(jīng)理在采購(gòu)活動(dòng)中的主要職責(zé)：審定本單位采購(gòu)工作管理制度和程序；審定《集中采購(gòu)目錄》；審議年度采購(gòu)計(jì)劃；審議采購(gòu)方式；確定候選招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名單；指導(dǎo)和監(jiān)督采購(gòu)辦的工作。
年度采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)方式經(jīng)總經(jīng)理審定后，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
第十條資產(chǎn)管理部的主要職責(zé)：起草采購(gòu)工作管理制度和程序；審核、匯總年度采購(gòu)需求，編制年度采購(gòu)計(jì)劃；編制《采購(gòu)目錄》；抽選招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)；審定招標(biāo)文件、談判文件；確認(rèn)中選供應(yīng)商；組織自行招標(biāo)采購(gòu)；組織供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證；發(fā)布中選供應(yīng)商。
第三章集中采購(gòu)目錄和采購(gòu)計(jì)劃編制。
第十一條各單位采購(gòu)組織形式分為集中采購(gòu)和分散采購(gòu)兩種形式。
集中采購(gòu)，是指通用物資、工程和服務(wù)，由資產(chǎn)管理部或資產(chǎn)管理部會(huì)同集中采購(gòu)部門(mén)依據(jù)各部門(mén)、各單位采購(gòu)需求，統(tǒng)一組織的采購(gòu)。分散采購(gòu)是指分別由有關(guān)部門(mén)和單位自行組織的采購(gòu)。
第十二條集中采購(gòu)部門(mén)主要職責(zé)：擬訂集中采購(gòu)方案；組織編制集中采購(gòu)招標(biāo)文件、談判文件；組織集中采購(gòu)商務(wù)談判工作；與中選供應(yīng)商簽訂集中采購(gòu)協(xié)議；向采購(gòu)辦提供中選供應(yīng)商名單；保存集中采購(gòu)文檔、資料和記錄。
第十三條各單位要按照采購(gòu)組織形式和采購(gòu)需求編制本單位《集中采購(gòu)目錄》，實(shí)行分級(jí)分類(lèi)管理。
《集中采購(gòu)目錄》經(jīng)總經(jīng)理審定，董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第十四條每年初由資產(chǎn)管理部組織編制本年度采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。投資項(xiàng)目在獲得項(xiàng)目批復(fù)后方可列入采購(gòu)計(jì)劃。
（一）計(jì)劃提報(bào)。各部門(mén)、單位于當(dāng)年12月1日前提出下一年度采購(gòu)需求，采購(gòu)需求要包括項(xiàng)目名稱(chēng)、采購(gòu)內(nèi)容、采購(gòu)數(shù)量、項(xiàng)目金額、擬采用的采購(gòu)方式等，報(bào)采購(gòu)辦審核。擬采用非公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式的，要提交擬采取采購(gòu)方式的理由。
（二）計(jì)劃審核。資產(chǎn)管理部對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行審核匯總，形成年度采購(gòu)計(jì)劃草案，報(bào)總經(jīng)理審定，董事會(huì)批準(zhǔn)。
（三）預(yù)算審核。將討論通過(guò)的年度采購(gòu)計(jì)劃提交財(cái)務(wù)部審定。
（四）計(jì)劃確定。資產(chǎn)管理部根據(jù)財(cái)務(wù)部批復(fù)的年度預(yù)算，組織各部門(mén)、單位調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃草案，經(jīng)總經(jīng)理審定、董事會(huì)批準(zhǔn)后正式形成年度采購(gòu)計(jì)劃。
（五）計(jì)劃變更。各部門(mén)、各單位必須嚴(yán)格按照批復(fù)的年度計(jì)劃和預(yù)算實(shí)施。確因生產(chǎn)工作需要，需追加采購(gòu)計(jì)劃或變更采購(gòu)內(nèi)容的，要按照上述程序辦理追加采購(gòu)手續(xù)。已批復(fù)的采購(gòu)項(xiàng)目，需要調(diào)整預(yù)算的要報(bào)財(cái)務(wù)部審議通過(guò)后，提交原計(jì)劃審批機(jī)構(gòu)審定。原則上采購(gòu)計(jì)劃、預(yù)算每年調(diào)整1次。
第四章采購(gòu)方式及適用條件。
第十五條采購(gòu)方式包括以下五種：
（一）公開(kāi)招標(biāo)；
公開(kāi)招標(biāo)，是指采購(gòu)機(jī)關(guān)或其委托的政府采購(gòu)業(yè)務(wù)代理機(jī)構(gòu)（統(tǒng)稱(chēng)招標(biāo)人）以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的供應(yīng)（統(tǒng)稱(chēng)投標(biāo)人）投標(biāo)的采購(gòu)方式。
（二）邀請(qǐng)招標(biāo)；
邀請(qǐng)招標(biāo)，是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的方式邀請(qǐng)五個(gè)以上特定的供應(yīng)商投標(biāo)的采購(gòu)方式。
（三）競(jìng)爭(zhēng)性談判；
競(jìng)爭(zhēng)性談判，是指采購(gòu)機(jī)關(guān)直接邀請(qǐng)三家以上的供應(yīng)商就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判的采購(gòu)方式。
（四）單一來(lái)源采購(gòu)；
單一來(lái)源采購(gòu)，是指采購(gòu)機(jī)關(guān)向供應(yīng)商直接購(gòu)買(mǎi)的采購(gòu)方式。
（五）詢(xún)價(jià)。
詢(xún)價(jià)采購(gòu)，是指對(duì)三家以上的供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的采購(gòu)方式。
第十六條公開(kāi)招標(biāo)要作為主要采購(gòu)方式。任何單位和個(gè)人不得將應(yīng)當(dāng)公開(kāi)招標(biāo)的采購(gòu)項(xiàng)目化整為零或以其他任何方式規(guī)避公開(kāi)招標(biāo)。
第十七條符合下列情形之一的采購(gòu)，可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式采購(gòu)，由資產(chǎn)管理部向3個(gè)以上具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)：
（一）技術(shù)復(fù)雜、有特殊要求或者受自然環(huán)境限制，只有少量潛在投標(biāo)人可供選擇；（二）采用公開(kāi)招標(biāo)方式的費(fèi)用占項(xiàng)目合同金額的比例過(guò)大。第十八條符合下列情形之一的，可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式進(jìn)行,但必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行。
（一）招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的；
（二）技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的；
（三）采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿(mǎn)足用戶(hù)緊急需要的；
（四）不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的；
（五）投標(biāo)文件的準(zhǔn)備需3個(gè)月以上才能完成的；
（六）供應(yīng)商準(zhǔn)備投標(biāo)文件需要高額費(fèi)用的；
（七）對(duì)高新技術(shù)含量有特別要求的。
第十九條符合下列情形之一的采購(gòu)，可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu)：
（一）招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的；
（二）技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的；
（三）采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿(mǎn)足用戶(hù)緊急需要的；
（四）不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。
第二十條符合下列情形之一的采購(gòu)，可以采用單一來(lái)源方式采購(gòu)：
（一）只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的。
（二）發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的；
（四）原采購(gòu)的后續(xù)維修、零配件供應(yīng)、更換或擴(kuò)充，必須向原供應(yīng)商采購(gòu)的；
（五）預(yù)先聲明需對(duì)原有采購(gòu)進(jìn)行后續(xù)擴(kuò)充的；
第二十一條采購(gòu)的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的，可以采用詢(xún)價(jià)方式采購(gòu)。
第五章采購(gòu)程序。
第二十二條相關(guān)部門(mén)依據(jù)批復(fù)的年度采購(gòu)計(jì)劃、項(xiàng)目預(yù)算以及批準(zhǔn)的采購(gòu)方式，填寫(xiě)《采購(gòu)事項(xiàng)審批表》（附表1），報(bào)總經(jīng)理設(shè)定、董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。
第二十三條招標(biāo)的組織形式分為自行招標(biāo)和委托招標(biāo)，具備編制招標(biāo)文件和組織評(píng)標(biāo)能力，可以組織自行招標(biāo)；其余項(xiàng)目均要委托有資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)。
第二十四條各單位要建立招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)庫(kù)，可通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性方式，一次確定多家招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，納入招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)庫(kù)。
第二十五條各單位要建立健全評(píng)標(biāo)成員管理制度，嚴(yán)格認(rèn)定評(píng)標(biāo)成員資格，加強(qiáng)培訓(xùn)考核、評(píng)價(jià)和檔案管理，根據(jù)實(shí)際需求和考核情況及時(shí)對(duì)評(píng)標(biāo)成員進(jìn)行更換和補(bǔ)充，實(shí)行評(píng)標(biāo)成員動(dòng)態(tài)管理。
第二十六條招標(biāo)流程。
（一）選定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目，由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)《招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)選擇申請(qǐng)表》（附表2）向資產(chǎn)管理部提出申請(qǐng)，總經(jīng)理批準(zhǔn)，由資產(chǎn)管理部在招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)庫(kù)中隨機(jī)抽取一家招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。紀(jì)檢監(jiān)督部門(mén)對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)抽取過(guò)程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。
（二）招標(biāo)公告。采用公開(kāi)招標(biāo)方式的，要發(fā)布招標(biāo)公告。依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目，要在主管部門(mén)依法指定的媒介發(fā)布。
（三）標(biāo)書(shū)編制。相關(guān)部門(mén)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件要包括招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、對(duì)投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。招標(biāo)文件中一般要載有采用設(shè)定“最高限價(jià)”的條款以控制成本。國(guó)家對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)有規(guī)定的，要在招標(biāo)文件中提出相應(yīng)要求。招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)明特定的生產(chǎn)供應(yīng)者以及含有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人的其他內(nèi)容。
（四）審定標(biāo)書(shū)。由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)《標(biāo)書(shū)審批表》（附表３）報(bào)資產(chǎn)管理部，資產(chǎn)管理部組織審定招標(biāo)文件，經(jīng)討論通過(guò)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)布。
（五）投標(biāo)人資質(zhì)審查。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供有關(guān)資質(zhì)證明和業(yè)績(jī)情況。資產(chǎn)管理部要組織相關(guān)部門(mén)人員根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的具體特點(diǎn)和實(shí)際需要，對(duì)投標(biāo)人資質(zhì)進(jìn)行審查。資質(zhì)審查未通過(guò)的供應(yīng)商不得進(jìn)入采購(gòu)環(huán)節(jié)。
（六）開(kāi)標(biāo)。開(kāi)標(biāo)要在招標(biāo)文件確定的時(shí)間內(nèi)，并在預(yù)先確定的地點(diǎn)公開(kāi)進(jìn)行。相關(guān)部門(mén)在開(kāi)標(biāo)前，要填寫(xiě)《開(kāi)標(biāo)通知單》（附表4），報(bào)資產(chǎn)管理部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。開(kāi)標(biāo)全過(guò)程要有紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)的代表進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，重大采購(gòu)項(xiàng)目可以同時(shí)聘請(qǐng)公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行公證。
（七）評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)工作由評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)獨(dú)立履行下列職責(zé)：審查投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件要求并作出評(píng)價(jià)；要求投標(biāo)供應(yīng)商對(duì)投標(biāo)文件有關(guān)事項(xiàng)作出解釋或者澄清；推薦中標(biāo)候選供應(yīng)商名單；向資產(chǎn)管理部、總經(jīng)理、董事會(huì)報(bào)告非法干預(yù)評(píng)標(biāo)工作的行為。
自行招標(biāo)的評(píng)標(biāo)委員會(huì)由相關(guān)部門(mén)代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專(zhuān)家及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員組成，成員人數(shù)須為5人以上單數(shù)，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專(zhuān)家及技術(shù)人員不得少于成員總數(shù)的2/3，其人選由資產(chǎn)管理部會(huì)同相關(guān)部門(mén)，在紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督下從評(píng)標(biāo)成員庫(kù)中隨機(jī)抽取。評(píng)標(biāo)全過(guò)程需紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。
（八）相關(guān)部門(mén)要在評(píng)標(biāo)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)，填寫(xiě)《中選供應(yīng)商確認(rèn)單》（附表5）及評(píng)標(biāo)報(bào)告提交資產(chǎn)管理部討論通過(guò)，總經(jīng)理審核，董事會(huì)批準(zhǔn)。
（九）招標(biāo)結(jié)果要在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公開(kāi)，包括中標(biāo)單位、中標(biāo)數(shù)量、中標(biāo)金額等內(nèi)容，公示時(shí)間不少于3個(gè)工作日。
第二十七條有下列情形之一的，評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)否決其投標(biāo)：
（一）投標(biāo)文件未經(jīng)投標(biāo)單位蓋章和單位負(fù)責(zé)人簽字；
（二）投標(biāo)聯(lián)合體沒(méi)有提交共同投標(biāo)協(xié)議；（三）投標(biāo)人不符合國(guó)家或者招標(biāo)文件規(guī)定的資格條件；（四）同一投標(biāo)人提交兩個(gè)以上不同的投標(biāo)文件或者投標(biāo)報(bào)價(jià)，但招標(biāo)文件要求提交備選投標(biāo)的除外；（五）投標(biāo)報(bào)價(jià)低于成本或者高于招標(biāo)文件設(shè)定的最高投標(biāo)限價(jià)；（六）投標(biāo)文件沒(méi)有對(duì)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)；（七）投標(biāo)人有串通投標(biāo)、弄虛作假、行賄等違法行為。第二十八條否決投標(biāo)后，除采購(gòu)項(xiàng)目取消情形外，要重新組織招標(biāo)；需要采用其他采購(gòu)方式的，要在采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始前經(jīng)資產(chǎn)管理部通過(guò)，總經(jīng)理審核，董事會(huì)批準(zhǔn)。
第二十九條采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu)的，要遵循以下程序：
（一）成立談判小組。由資產(chǎn)管理部牽頭組織相關(guān)部門(mén)及有關(guān)專(zhuān)家組成談判小組，談判小組由3人以上的單數(shù)組成，其中專(zhuān)家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3，相關(guān)部門(mén)的代表不能超過(guò)成員總數(shù)的1/3。
（二）談判小組制訂談判文件，明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案條款以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。
（三）談判小組確定參加談判的供應(yīng)商。從符合資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于3家的供應(yīng)商參加談判并向其提供談判文件。
（四）談判小組全體成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。
（五）確定成交供應(yīng)商。談判小組根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商，向資產(chǎn)管理部提交采購(gòu)意見(jiàn)，經(jīng)資產(chǎn)管理部通過(guò)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將結(jié)果通知所有參加談判的供應(yīng)商。
第三十條采用單一來(lái)源方式采購(gòu)的，要遵循以下程序：
由資產(chǎn)管理部組織相關(guān)部門(mén)、財(cái)務(wù)、法規(guī)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門(mén)，在保證采購(gòu)貨物、工程和服務(wù)質(zhì)量前提下，與供應(yīng)商商定合理價(jià)格并形成采購(gòu)意見(jiàn)報(bào)采購(gòu)辦討論通過(guò)。未通過(guò)的采購(gòu)項(xiàng)目，根據(jù)采購(gòu)辦意見(jiàn)與供應(yīng)商重新協(xié)商或取消采購(gòu)。
第三十一條采用詢(xún)價(jià)方式采購(gòu)的，要遵循以下程序：
（一）成立詢(xún)價(jià)小組。由資產(chǎn)管理部牽頭組織相關(guān)部門(mén)及有關(guān)專(zhuān)家組成詢(xún)價(jià)小組，詢(xún)價(jià)小組由3人以上的單數(shù)組成，其中專(zhuān)家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3，相關(guān)職能部門(mén)的代表不能超過(guò)成員總數(shù)的1/3。
（二）詢(xún)價(jià)小組要對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的價(jià)格構(gòu)成和評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)作出規(guī)定。
（三）確定被詢(xún)價(jià)的供應(yīng)商名單。詢(xún)價(jià)小組根據(jù)采購(gòu)需求，從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于3家的供應(yīng)商，并向其發(fā)出詢(xún)價(jià)通知書(shū)讓其報(bào)價(jià)。
（四）詢(xún)價(jià)。詢(xún)價(jià)小組要求被詢(xún)價(jià)的供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。
（五）確定成交供應(yīng)商。詢(xún)價(jià)小組根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則，確定成交供應(yīng)商，并向資產(chǎn)管理部提交采購(gòu)意見(jiàn)，經(jīng)資產(chǎn)管理部通過(guò)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將結(jié)果通知所有參加詢(xún)價(jià)的供應(yīng)商。
第三十二條質(zhì)疑投訴受理。投標(biāo)人或供應(yīng)商對(duì)招標(biāo)結(jié)果有異議的，應(yīng)當(dāng)在結(jié)果發(fā)布之日起7個(gè)工作日內(nèi)，以書(shū)面形式向紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)提出質(zhì)疑。紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)在收到投標(biāo)人或供應(yīng)商書(shū)面質(zhì)疑后，要對(duì)質(zhì)疑投訴進(jìn)行調(diào)查，作出處理。對(duì)重大投訴事項(xiàng)，紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)要報(bào)董事會(huì)研究后提出處理意見(jiàn)。
第三十三條項(xiàng)目變更。根據(jù)工作需要，確需變更項(xiàng)目的，要按照“誰(shuí)審定、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，報(bào)原審定機(jī)構(gòu)審議。變更的具體內(nèi)容要由需求部門(mén)提報(bào)詳細(xì)的書(shū)面材料報(bào)資產(chǎn)管理部，資產(chǎn)管理部審核并提出具體意見(jiàn)后經(jīng)原審批機(jī)構(gòu)審議。
第六章供應(yīng)商管理。
第三十四條各單位要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的日常管理，建立供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證制度、供應(yīng)商動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)和退出機(jī)制，制訂供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)綜合評(píng)價(jià)建立合格供應(yīng)商名錄。加強(qiáng)對(duì)長(zhǎng)期的供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理，定期對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行跟蹤評(píng)審，依據(jù)評(píng)審意見(jiàn)，對(duì)評(píng)價(jià)不合格的供應(yīng)商，取消其供應(yīng)資格。
第三十五條供應(yīng)商參加采購(gòu)活動(dòng)時(shí)應(yīng)當(dāng)具備下列條件：
（一）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。
（二）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
（三）具有履行合同所必需的設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力。
（四）有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄。
（五）參加采購(gòu)活動(dòng)前3年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄。
（六）在勞動(dòng)保護(hù)、節(jié)能減排與生態(tài)環(huán)境保護(hù)方面符合國(guó)家規(guī)定要求。
（七）法定代表人不能參加采購(gòu)活動(dòng)時(shí)，可委托他人參加，但需提供授權(quán)委托書(shū)。
（八）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
第三十六條根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特殊要求，可以規(guī)定供應(yīng)商的特定條件，但不得以不合理的條件對(duì)供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇。
第七章簽約和履約。
第三十七條相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)起草采購(gòu)合同并填寫(xiě)《采購(gòu)協(xié)議（合同）審批表》（附件6），經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由企業(yè)法定代表人與中選供應(yīng)商簽訂合同；非法定代表人要取得法定代表人的授權(quán)后與中選供應(yīng)商簽訂合同。
招標(biāo)采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)在自中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出之日起30日內(nèi)與成交供應(yīng)商簽訂。
第三十八條采購(gòu)合同簽訂后，在合同有效期內(nèi)相關(guān)部門(mén)依據(jù)合同約定，按照資金審批程序辦理款項(xiàng)支付手續(xù)。
第三十九條相關(guān)部門(mén)要及時(shí)對(duì)供應(yīng)商履約情況進(jìn)行驗(yàn)查并登記造冊(cè)，辦理入庫(kù)或獲得手續(xù)，建立相應(yīng)的實(shí)物和固定資產(chǎn)臺(tái)賬。大型或者復(fù)雜的采購(gòu)項(xiàng)目，要邀請(qǐng)有相應(yīng)資質(zhì)的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收工作。所有驗(yàn)收人員要在驗(yàn)收書(shū)上簽字，并承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。
工程類(lèi)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收決算必須經(jīng)過(guò)審計(jì)后，項(xiàng)目審批單位才可組織竣工驗(yàn)收。
第四十條各單位要根據(jù)工作制度和實(shí)施流程建立五種采購(gòu)方式的“一項(xiàng)一卷”歸檔標(biāo)準(zhǔn)，妥善保管相關(guān)資料。
第四十一條招標(biāo)采購(gòu)歸檔資料要至少包括：采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算、立項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要、采購(gòu)事項(xiàng)審批表、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估報(bào)告、定標(biāo)文件、評(píng)委評(píng)分表、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定、確定供應(yīng)商依據(jù)、合同文本及法人代表授權(quán)委托書(shū)、驗(yàn)收證明、采購(gòu)活動(dòng)記錄及其他有關(guān)文件、資料。
采購(gòu)活動(dòng)記錄至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：
（一）采購(gòu)項(xiàng)目類(lèi)別、名稱(chēng)；
（二）采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算、資金構(gòu)成和合同價(jià)格；
（三）采購(gòu)方式，采用公開(kāi)招標(biāo)以外的采購(gòu)方式的，應(yīng)當(dāng)載明原因；
（四）邀請(qǐng)和選擇供應(yīng)商的條件及原因；
（五）評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及確定中標(biāo)人的原因；
（六）廢標(biāo)的原因；
（七）采用招標(biāo)以外采購(gòu)方式的相應(yīng)記載。
第四十二條競(jìng)爭(zhēng)性談判歸檔資料要至少包括：采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算、立項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要、采購(gòu)事項(xiàng)審批表、采購(gòu)方式確定依據(jù)、談判人員確定依據(jù)、談判文件、確定供應(yīng)商依據(jù)、合同文本及法人代表授權(quán)委托書(shū)、驗(yàn)收證明、采購(gòu)活動(dòng)記錄及其他有關(guān)文件、報(bào)表、資料。
第四十三條單一來(lái)源歸檔資料要至少包括：采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算、立項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要、采購(gòu)事項(xiàng)審批表、采購(gòu)方式確定依據(jù)、價(jià)格協(xié)商相關(guān)記錄、確定供應(yīng)商依據(jù)、合同文本、驗(yàn)收證明、采購(gòu)活動(dòng)記錄及其他有關(guān)文件、報(bào)表、資料。
第四十四條詢(xún)價(jià)歸檔資料要至少包括：采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算、立項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要、采購(gòu)事項(xiàng)審批表、采購(gòu)方式確定依據(jù)、詢(xún)價(jià)過(guò)程相關(guān)資料、確定供應(yīng)商依據(jù)、合同文本、驗(yàn)收證明、采購(gòu)活動(dòng)記錄及其他有關(guān)文件、報(bào)表、資料。
第九章監(jiān)督和責(zé)任。
第四十五條各單位要建立嚴(yán)格的包含采購(gòu)活動(dòng)工作程序、職責(zé)、內(nèi)部監(jiān)督的工作制度，經(jīng)資產(chǎn)管理部的人員與合同審核、驗(yàn)收、付款人員的職責(zé)要明確并相互分離。
第四十六條法規(guī)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的合法性審核及采購(gòu)活動(dòng)中有關(guān)法律法規(guī)問(wèn)題的咨詢(xún)和指導(dǎo)。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)的資金管理工作。紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)實(shí)施程序性、全過(guò)程監(jiān)督。
第十章附則。
第四十七條本規(guī)定自公布之日起實(shí)施。
第四十八條本規(guī)定由xxxx公司負(fù)責(zé)解釋。
采購(gòu)管理及合同管理辦法篇六
第一條為加強(qiáng)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督和管理，規(guī)范溫州市市屬?lài)?guó)有企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“市屬?lài)?guó)有企業(yè)”）采購(gòu)行為，有效利用國(guó)有企業(yè)資金，防止國(guó)有資產(chǎn)流失，從源頭上預(yù)防腐敗，根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合市屬?lài)?guó)有企業(yè)實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于市屬?lài)?guó)有企業(yè)（國(guó)有獨(dú)資、國(guó)有控股企業(yè)）使用企業(yè)資金開(kāi)展的采購(gòu)活動(dòng)。
本辦法所稱(chēng)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)，是指國(guó)有企業(yè)使用企業(yè)資金以合同方式有償取得貨物和服務(wù)的行為。
本辦法所稱(chēng)的貨物，是指形成固定資產(chǎn)的物品。
第三條國(guó)有企業(yè)建設(shè)工程項(xiàng)目按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及其相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。涉及國(guó)家安全和秘密的采購(gòu)項(xiàng)目及其他法律、行政法規(guī)明確規(guī)定依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目，按照其規(guī)定執(zhí)行，不適用本辦法。本辦法規(guī)定的國(guó)有企業(yè)貨物和服務(wù)采購(gòu)以外的其他采購(gòu)項(xiàng)目，各市屬?lài)?guó)有企業(yè)參照本辦法的規(guī)定自行組織實(shí)施。
第四條國(guó)有企業(yè)采購(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)、公平、公正和競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)、誠(chéng)信的原則。
第二章組織管理。
第五條溫州市人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“市國(guó)資委”）根據(jù)溫州市人民政府的授權(quán)，依照《中華人民共和國(guó)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)法》《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》（中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第378號(hào)）等法律法規(guī)和市委、市政府有關(guān)規(guī)定，履行出資人職責(zé)，監(jiān)管市屬經(jīng)營(yíng)性國(guó)有資產(chǎn)，負(fù)責(zé)對(duì)所監(jiān)管企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)保值增值進(jìn)行監(jiān)督，依照本辦法規(guī)定對(duì)市屬?lài)?guó)有企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理，主要職責(zé)包括：
（二）指導(dǎo)市屬?lài)?guó)有企業(yè)制訂內(nèi)部采購(gòu)管理辦法等制度、規(guī)定；
（三）指導(dǎo)市屬?lài)?guó)有企業(yè)編制采購(gòu)文件和公告并實(shí)行備案管理；
（四）組織開(kāi)展對(duì)市屬?lài)?guó)有企業(yè)采購(gòu)管理專(zhuān)項(xiàng)檢查工作；
（五）指導(dǎo)市屬?lài)?guó)有企業(yè)做好采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算編制、采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收、采購(gòu)供應(yīng)商投訴處置等相關(guān)工作。
第六條市屬?lài)?guó)有企業(yè)采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)為200萬(wàn)元人民幣。限額標(biāo)準(zhǔn)以上的國(guó)有企業(yè)采購(gòu)項(xiàng)目須通過(guò)溫州市國(guó)企采購(gòu)平臺(tái)和市公共資源交易管理服務(wù)機(jī)構(gòu)的平臺(tái)組織采購(gòu)；限額標(biāo)準(zhǔn)以下的采購(gòu)項(xiàng)目為國(guó)有企業(yè)自主采購(gòu)項(xiàng)目，由各市屬?lài)?guó)有企業(yè)制定具體實(shí)施辦法按規(guī)定程序組織采購(gòu)。
第七條根據(jù)《溫州市公共資源交易平臺(tái)建設(shè)管理暫行辦法》（溫政發(fā)〔2018〕2號(hào)）要求，市屬?lài)?guó)有企業(yè)限額標(biāo)準(zhǔn)以上采購(gòu)項(xiàng)目須進(jìn)入市公共資源交易管理服務(wù)機(jī)構(gòu)交易。
第八條市屬?lài)?guó)有企業(yè)應(yīng)成立采購(gòu)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成員由企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人以及采購(gòu)、財(cái)務(wù)、法律等相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行決策管理。市屬?lài)?guó)有企業(yè)紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)等部門(mén)人員可列席采購(gòu)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議。
市屬?lài)?guó)有企業(yè)采購(gòu)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)包括：
（二）組織編制并審核企業(yè)年度采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算；
（四）負(fù)責(zé)組織企業(yè)本部及所屬企業(yè)采購(gòu)管理專(zhuān)項(xiàng)檢查工作；
（五）根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及市國(guó)資委相關(guān)規(guī)定，做好采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收、采購(gòu)供應(yīng)商投訴及舉報(bào)案件處置等工作。
第九條市屬?lài)?guó)有企業(yè)應(yīng)落實(shí)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)監(jiān)管主體責(zé)任，明確采購(gòu)監(jiān)督管理職能部門(mén)，也可根據(jù)需要專(zhuān)設(shè)采購(gòu)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)企業(yè)采購(gòu)日常工作的管理，并對(duì)所屬企業(yè)的采購(gòu)行為做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理。
第十條市屬?lài)?guó)有企業(yè)可建立或聯(lián)合建立采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)審專(zhuān)家?guī)?。評(píng)審專(zhuān)家?guī)斐蓡T由國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、技術(shù)等內(nèi)部專(zhuān)業(yè)人員，以及相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的外部專(zhuān)家組成。如不具備上述建庫(kù)條件的，應(yīng)合理使用有關(guān)采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)等外部評(píng)審專(zhuān)家?guī)臁?/p>
第十一條一般采購(gòu)項(xiàng)目從評(píng)審專(zhuān)家?guī)熘须S機(jī)抽取選定評(píng)審專(zhuān)家，對(duì)技術(shù)復(fù)雜、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)或者有特殊要求的采購(gòu)項(xiàng)目，通過(guò)隨機(jī)抽取方式難以確定合適評(píng)審專(zhuān)家的，可由市屬?lài)?guó)有企業(yè)按程序建立臨時(shí)專(zhuān)家?guī)?，并?bào)市國(guó)資委備案。
第三章采購(gòu)當(dāng)事人。
第十二條國(guó)有企業(yè)采購(gòu)當(dāng)事人是指在國(guó)有企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)中享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的各類(lèi)主體，包括采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商等。
第十三條采購(gòu)人是指依照本辦法規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)的市屬?lài)?guó)有企業(yè)及其所屬企業(yè)。采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目、技術(shù)要求、數(shù)量、需求時(shí)間等內(nèi)容全面詳細(xì)地編制年度采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算。市屬?lài)?guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照“三重一大”決策制度，經(jīng)集體決策后將年度采購(gòu)計(jì)劃報(bào)市國(guó)資委備案。
第十四條采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)是指在采購(gòu)活動(dòng)中根據(jù)采購(gòu)人的委托代理采購(gòu)事宜的機(jī)構(gòu)。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)經(jīng)采購(gòu)人選定，根據(jù)采購(gòu)人的委托遵守本辦法及其相關(guān)規(guī)定代理國(guó)有企業(yè)采購(gòu)事項(xiàng)。采購(gòu)人依照本辦法規(guī)定委托采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)辦理采購(gòu)事宜的，應(yīng)當(dāng)由采購(gòu)人與采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議，依法確定委托代理的事項(xiàng)，約定雙方的權(quán)利和義務(wù)。
第十五條供應(yīng)商是指向采購(gòu)人提供貨物或者服務(wù)的法人、其他組織或者自然人。供應(yīng)商參加國(guó)有企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)具備下列條件:。
（一）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；
（二）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；
（三）具有履行合同所必需的設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)、售后保障等能力；
（四）有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；
（六）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
兩個(gè)以上的法人或者其他組織可以組成一個(gè)聯(lián)合體，以一個(gè)供應(yīng)商的身份共同參加國(guó)有企業(yè)采購(gòu)。
第十六條采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和實(shí)際需求編制采購(gòu)文件。可以根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特殊要求，規(guī)定供應(yīng)商的特定條件，但不得要求或者標(biāo)明特定的供應(yīng)商，不得含有傾向性或者排斥潛在供應(yīng)商的其他內(nèi)容，不得以不合理的條件對(duì)供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇。
制定的采購(gòu)文件和公告，必須經(jīng)市屬?lài)?guó)有企業(yè)審核備案。對(duì)技術(shù)復(fù)雜的、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的項(xiàng)目，市屬?lài)?guó)有企業(yè)應(yīng)組織專(zhuān)家論證后將有關(guān)意見(jiàn)編入采購(gòu)文件，原參加采購(gòu)文件論證的專(zhuān)家不得作為該項(xiàng)目的評(píng)審專(zhuān)家。
第十七條國(guó)有企業(yè)采購(gòu)當(dāng)事人不得相互串通損害企業(yè)利益、社會(huì)公共利益和其他當(dāng)事人的合法權(quán)益；不得以任何手段排斥其他供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)。
第十八條在國(guó)有企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)中，采購(gòu)人員及相關(guān)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的，應(yīng)當(dāng)回避。
第四章制度建設(shè)。
第十九條各市屬?lài)?guó)有企業(yè)應(yīng)參照本辦法結(jié)合有關(guān)規(guī)定，制定符合企業(yè)實(shí)際的采購(gòu)管理辦法，報(bào)市國(guó)資委備案。市屬?lài)?guó)有企業(yè)制定的采購(gòu)管理辦法，應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：
（一）明確公司采購(gòu)范圍，以及不同采購(gòu)方式的具體適用情形；
（三）明確采購(gòu)活動(dòng)的內(nèi)部監(jiān)督檢查主體及職責(zé)。
第二十條物業(yè)管理、保安服務(wù)、會(huì)計(jì)服務(wù)、評(píng)估審計(jì)、系統(tǒng)和技術(shù)項(xiàng)目維修維護(hù)等經(jīng)常性服務(wù)項(xiàng)目的合同履行期限原則上不超過(guò)三年，其中采購(gòu)人與供應(yīng)商之間的合同必須一年一簽，合同續(xù)簽的條件必須在招標(biāo)文件中載明。
第二十一條市屬?lài)?guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理制度，加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)的內(nèi)部控制和監(jiān)督檢查，切實(shí)防范采購(gòu)過(guò)程中的差錯(cuò)和舞弊行為。
第二十二條市屬?lài)?guó)有企業(yè)應(yīng)建立相互監(jiān)督、相互制約的采購(gòu)活動(dòng)決策機(jī)制和執(zhí)行程序，并明確具體采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)辦人員與負(fù)責(zé)采購(gòu)合同審核、驗(yàn)收人員的職責(zé)權(quán)限，落實(shí)不相容職務(wù)相互分離制度。
第五章采購(gòu)方式和程序。
第二十三條市屬?lài)?guó)有企業(yè)采購(gòu)可以采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、競(jìng)爭(zhēng)性磋商、單一來(lái)源采購(gòu)、詢(xún)價(jià)，以及其他合法合規(guī)的采購(gòu)方式。
招標(biāo)采購(gòu)包括公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)；非招標(biāo)采購(gòu)包括競(jìng)爭(zhēng)性磋商、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢(xún)價(jià)等。
第二十四條市屬?lài)?guó)有企業(yè)限額標(biāo)準(zhǔn)以上項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)行備案制管理；因特殊情況需要在溫州市國(guó)有企業(yè)、溫州市公共資源交易管理服務(wù)機(jī)構(gòu)以外平臺(tái)采購(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始前報(bào)市國(guó)資委備案。
自主采購(gòu)項(xiàng)目需要采用非招標(biāo)采購(gòu)方式的，應(yīng)符合本辦法相關(guān)規(guī)定，按市屬?lài)?guó)有企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)管理辦法規(guī)定的程序執(zhí)行。
第二十五條市屬?lài)?guó)有企業(yè)采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)方式采購(gòu)的，應(yīng)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)審。采用競(jìng)爭(zhēng)性談判、競(jìng)爭(zhēng)性磋商、單一來(lái)源、詢(xún)價(jià)等非招標(biāo)方式采購(gòu)的，應(yīng)參照國(guó)家招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)的要求并結(jié)合本單位實(shí)際，成立談判、磋商或詢(xún)價(jià)小組。
第二十六條符合下列情形之一的國(guó)企采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式采購(gòu)：
（一）具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購(gòu)的；
（二）采用公開(kāi)招標(biāo)方式的費(fèi)用占該采購(gòu)項(xiàng)目總價(jià)值的比例過(guò)大的。
采購(gòu)人采用書(shū)面推薦符合資格條件供應(yīng)商的，或在其他省級(jí)以上監(jiān)管部門(mén)建立的供應(yīng)商庫(kù)中選取供應(yīng)商的，須將確定的供應(yīng)商報(bào)市國(guó)資委備案。
第二十七條符合下列情形之一的國(guó)企采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu)：
（一）招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的；
（二）技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的；
（四）因藝術(shù)品采購(gòu)、專(zhuān)利、專(zhuān)有技術(shù)或者服務(wù)的時(shí)間、數(shù)量事先不能確定等原因不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。
第二十八條符合下列情形之一的國(guó)企采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用競(jìng)爭(zhēng)性磋商方式采購(gòu)：
（一）購(gòu)買(mǎi)服務(wù)項(xiàng)目；
（二）技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的；
（四）市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不充分的科研項(xiàng)目，以及需要扶持的科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目。
第二十九條符合下列情形之一的國(guó)企采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用單一來(lái)源方式采購(gòu)：
（一）技術(shù)復(fù)雜，有特殊要求或者受自然環(huán)境限制，只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的；
（三）發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的；
（四）公開(kāi)招標(biāo)中僅有唯一供應(yīng)商滿(mǎn)足采購(gòu)需求的。
第三十條采購(gòu)項(xiàng)目符合貨物（服務(wù)）規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小等條件的，可以采用詢(xún)價(jià)方式采購(gòu)。
第三十一條市屬?lài)?guó)有企業(yè)之間及內(nèi)部可以提供的貨物和服務(wù)限額標(biāo)準(zhǔn)以上采購(gòu)項(xiàng)目（貨物和服務(wù)的供應(yīng)商須為國(guó)有全資企業(yè)），在采購(gòu)雙方協(xié)商一致的情況下，可以采用協(xié)議方式采購(gòu)，并按要求組成協(xié)議采購(gòu)小組，采購(gòu)過(guò)程的相關(guān)材料報(bào)市國(guó)資委備案。
第三十二條對(duì)涉及應(yīng)急、搶險(xiǎn)、救災(zāi)等特殊的限額標(biāo)準(zhǔn)以上采購(gòu)項(xiàng)目，參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定組織采購(gòu)后報(bào)市國(guó)資委備案。
第三十三條采購(gòu)響應(yīng)（指投標(biāo)或談判、報(bào)價(jià)）截止時(shí)間止及評(píng)審期間，出現(xiàn)有效供應(yīng)商不足三家的情形，如采購(gòu)文件事先已在指定媒體公開(kāi)征求了供應(yīng)商意見(jiàn)且無(wú)重大異議，或經(jīng)專(zhuān)家論證且出具了“供應(yīng)商資格條件和項(xiàng)目技術(shù)指標(biāo)等沒(méi)有歧視性和傾向性”意見(jiàn)的，同時(shí)采購(gòu)信息已在本辦法規(guī)定的媒體上公告，采購(gòu)文件的發(fā)售和截止時(shí)間符合法定或本辦法規(guī)定，由實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商認(rèn)可后，可以按原采購(gòu)方式繼續(xù)進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)，但采購(gòu)項(xiàng)目第一次評(píng)審活動(dòng)除外。
第三十四條采用公開(kāi)招標(biāo)方式采購(gòu)的，自采購(gòu)文件開(kāi)始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止，不得少于20日。因情況特殊、時(shí)間緊急等原因確需縮短公告時(shí)間的采購(gòu)項(xiàng)目，經(jīng)市國(guó)資委備案后可以縮短公告時(shí)間，但最低不得少于10個(gè)工作日。采購(gòu)文件發(fā)售時(shí)間一般不得少于5個(gè)工作日。
采用競(jìng)爭(zhēng)性談判、競(jìng)爭(zhēng)性磋商、詢(xún)價(jià)等方式采購(gòu)的，采購(gòu)方式的公示期不得少于3個(gè)工作日；采用單一來(lái)源方式采購(gòu)的，采購(gòu)方式的公示期不得少于5個(gè)工作日。
第三十五條采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)人確定之日起2個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布中標(biāo)公告，中標(biāo)公示期限為1個(gè)工作日。中標(biāo)公示期限結(jié)束無(wú)異議的，采購(gòu)人與中標(biāo)人按照采購(gòu)文件和中標(biāo)人投標(biāo)文件的約定簽訂合同。
第三十六條采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)按照合同約定及時(shí)組織對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)技術(shù)難度較大的采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)具備相關(guān)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)和驗(yàn)收。限額標(biāo)準(zhǔn)以上采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)果須報(bào)市國(guó)資委備案。
第三十七條采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立真實(shí)完整的采購(gòu)活動(dòng)檔案，妥善保存每項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的采購(gòu)文件，并于合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)將相關(guān)資料報(bào)市國(guó)資委備案，檔案的保存期限從采購(gòu)結(jié)束之日起至少保存十五年。
第六章監(jiān)督管理。
第三十八條國(guó)有企業(yè)采購(gòu)監(jiān)督管理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持內(nèi)部監(jiān)督與政府監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督相結(jié)合，日常監(jiān)督與專(zhuān)項(xiàng)檢查相結(jié)合。市國(guó)資委及市屬?lài)?guó)有企業(yè)應(yīng)每年組織采購(gòu)管理專(zhuān)項(xiàng)檢查，對(duì)檢查情況進(jìn)行通報(bào)。
第三十九條國(guó)有企業(yè)不得將應(yīng)當(dāng)以公開(kāi)招標(biāo)方式采購(gòu)的項(xiàng)目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)。
第四十條國(guó)有企業(yè)根據(jù)中標(biāo)或成交結(jié)果簽訂采購(gòu)合同，采購(gòu)合同應(yīng)經(jīng)內(nèi)部法律部門(mén)或法律中介機(jī)構(gòu)審核。
第四十一條單項(xiàng)合同預(yù)算金額在10萬(wàn)元人民幣以上的市屬?lài)?guó)有企業(yè)采購(gòu)項(xiàng)目，其采購(gòu)文件和公告信息須在溫州市國(guó)有企業(yè)采購(gòu)平臺(tái)發(fā)布，限額標(biāo)準(zhǔn)以上采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)文件和公告信息應(yīng)同時(shí)在溫州市國(guó)有企業(yè)采購(gòu)平臺(tái)和溫州市公共資源交易網(wǎng)上發(fā)布，也可按需在其他媒體上發(fā)布信息，但涉及商業(yè)秘密的內(nèi)容除外。
第四十二條市屬?lài)?guó)有企業(yè)應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行本辦法，在年度財(cái)務(wù)報(bào)告中披露對(duì)企業(yè)成本、費(fèi)用影響重大的采購(gòu)事項(xiàng)，自覺(jué)接受財(cái)政、審計(jì)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查。
第四十三條市屬?lài)?guó)有企業(yè)負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)供應(yīng)商反映的企業(yè)本部及所屬企業(yè)在采購(gòu)活動(dòng)中出現(xiàn)的違法違規(guī)問(wèn)題進(jìn)行答疑回復(fù)。投標(biāo)供應(yīng)商認(rèn)為國(guó)有企業(yè)答疑回復(fù)處理結(jié)果不合法的，可以采購(gòu)人或代理機(jī)構(gòu)為對(duì)象依法向人民法院提起訴訟。
第四十四條對(duì)采購(gòu)當(dāng)事人泄露標(biāo)底等應(yīng)當(dāng)保密的與采購(gòu)活動(dòng)有關(guān)的情況和資料以及其他違反有關(guān)法律、行政法規(guī)和本辦法規(guī)定的行為，依法追究責(zé)任。
第四十五條采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)及供應(yīng)商違反國(guó)家招標(biāo)采購(gòu)及本辦法相關(guān)規(guī)定的，市國(guó)資委將予以通報(bào)，并視情況限制其參與溫州市國(guó)有企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)。
第四十六條市屬?lài)?guó)有企業(yè)內(nèi)設(shè)監(jiān)察機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)以及相關(guān)對(duì)象的監(jiān)察工作。
第七章附則。
第四十七條本辦法對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商的要求，采購(gòu)人應(yīng)在合同或采購(gòu)文件等相關(guān)規(guī)定中予以明確。
第四十八條本辦法所規(guī)定的“限額標(biāo)準(zhǔn)”實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，市國(guó)資委可根據(jù)需要發(fā)文調(diào)整限額標(biāo)準(zhǔn)。
第四十九條本辦法自2020年12月1日起實(shí)施，由溫州市人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
采購(gòu)管理及合同管理辦法篇七
為貫徹落實(shí)市教委等六部門(mén)《關(guān)于加強(qiáng)本市中小學(xué)生校服管理的若干意見(jiàn)》，以及市教委貫徹落實(shí)該意見(jiàn)有關(guān)事項(xiàng)的通知精神，現(xiàn)就規(guī)范我區(qū)中小學(xué)生校服采購(gòu)和管理，制定本辦法。
第一條：中小學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況建立校服穿著規(guī)定。中小學(xué)校制定的校服采購(gòu)辦法、校服穿著規(guī)定等工作應(yīng)當(dāng)聽(tīng)取本校家長(zhǎng)委員會(huì)意見(jiàn)和建議，并經(jīng)本校家長(zhǎng)委員會(huì)審議通過(guò)，在學(xué)校網(wǎng)站、公告欄公布后方可實(shí)施。
第二條：中小學(xué)生校服采購(gòu)應(yīng)選擇生產(chǎn)安全、管理規(guī)范、質(zhì)量保證、服務(wù)到位和便于屬地管理的經(jīng)區(qū)、市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)認(rèn)定、備案的校服生產(chǎn)企業(yè)。按照市工商局、市教委發(fā)布的校服采購(gòu)格式合同，與校服生產(chǎn)企業(yè)簽訂合同，并將合同報(bào)送區(qū)教育局基礎(chǔ)教育科備案。
第三條：中小學(xué)生校服合同價(jià)格應(yīng)在市教委、市物價(jià)局、市財(cái)政局制定并公布的學(xué)校代辦校服價(jià)格范圍內(nèi)。校服代辦服務(wù)性消費(fèi)應(yīng)由學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一收取，并使用由市財(cái)政部門(mén)?。ūO(jiān)）制的統(tǒng)一票據(jù)。
第四條：中小學(xué)校接收校服時(shí)，必須查驗(yàn)生產(chǎn)企業(yè)提供的由上海市纖維檢驗(yàn)所出具的校服質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告。對(duì)校服款式、面料材質(zhì)、輔料材質(zhì)、服裝標(biāo)識(shí)等進(jìn)行初步認(rèn)定合格才能收貨。如有異議，按照合同約定處理。
第五條：中小學(xué)校在將校服發(fā)給學(xué)生前，應(yīng)當(dāng)按照區(qū)、市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)規(guī)定的.抽樣送檢比例，主動(dòng)將每批次校服進(jìn)行抽樣送檢。檢測(cè)合格后，在學(xué)校網(wǎng)站、公告欄進(jìn)行公布，再將校服發(fā)放給學(xué)生。校服送檢費(fèi)用在學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)中列支，不得向?qū)W生另行收費(fèi)。
第六條：中小學(xué)校應(yīng)按時(shí)將校服發(fā)至學(xué)生，并會(huì)同校服生產(chǎn)企業(yè)做好售后服務(wù)工作。
第七條：中小學(xué)校校服經(jīng)辦人員應(yīng)嚴(yán)守國(guó)家法律、法規(guī)和廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定。學(xué)校和教師不得在校服采購(gòu)活動(dòng)中獲取任何利益，不得收任何形式的服務(wù)費(fèi)用。如有違紀(jì)、違法行為，一經(jīng)查實(shí)，嚴(yán)肅處理。
第八條：中小學(xué)校發(fā)現(xiàn)校服有安全質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)情況報(bào)區(qū)教育局，由區(qū)教育局會(huì)同質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。依據(jù)調(diào)查結(jié)論進(jìn)行處理，情況嚴(yán)重的依法追究校服生產(chǎn)企業(yè)及相關(guān)人員的責(zé)任。
第九條：區(qū)教育局成立中小學(xué)生校服監(jiān)管工作小組，由分管中小學(xué)、局屬企業(yè)、監(jiān)察的局領(lǐng)導(dǎo)以及基礎(chǔ)教育科、學(xué)前教育科、監(jiān)察室負(fù)責(zé)人組成。區(qū)教育局基礎(chǔ)教育科、監(jiān)察室負(fù)責(zé)本辦法具體實(shí)施的過(guò)程監(jiān)管。中小學(xué)生校服管理工作實(shí)行問(wèn)責(zé)追究制。
第十條：本辦法適用于嘉定區(qū)中小學(xué)校（含中職、中專(zhuān)、特殊學(xué)校、幼兒園）校服采購(gòu)和管理。
本辦法解釋權(quán)屬于區(qū)教育局基礎(chǔ)教育科。
采購(gòu)管理及合同管理辦法篇八
中小學(xué)生統(tǒng)一著裝是加強(qiáng)學(xué)生思想品德教育、增強(qiáng)學(xué)生集體榮譽(yù)感、培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)意識(shí)的重要舉措。校服質(zhì)量關(guān)系學(xué)生的健康成長(zhǎng)，款式影響學(xué)生的形象和氣質(zhì)養(yǎng)成。優(yōu)質(zhì)、合體、美觀、舒適的校服是培養(yǎng)校園文化的重要載體，它可以時(shí)刻提醒學(xué)生，認(rèn)清自己的身份，自覺(jué)用學(xué)生的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范自己的言行舉止，維護(hù)自身和學(xué)校的整體形象。統(tǒng)一著裝上學(xué)已成為普遍共識(shí)。
第一條為進(jìn)一步規(guī)范我縣中小學(xué)生校服采購(gòu)及管理工作，確保學(xué)生校服品質(zhì)和質(zhì)量安全，發(fā)揮校服育人和審美功能，保障廣大中小學(xué)生健康成長(zhǎng)，依據(jù)國(guó)家教育部、工商總局、質(zhì)檢總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)生校服管理工作的意見(jiàn)》(教基一〔20xx〕3號(hào))精神，結(jié)合我縣實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條校服是體現(xiàn)新時(shí)代社會(huì)進(jìn)步的重要標(biāo)志，是傳承中華民族傳統(tǒng)文化的新要求，是建設(shè)新時(shí)期美麗新校園的象征，是教育公平均衡發(fā)展的需要，是培養(yǎng)學(xué)生社會(huì)責(zé)任感、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、傳播平等精神的有益方式，全縣各級(jí)各類(lèi)學(xué)校幼兒園應(yīng)予以高度重視，把學(xué)生校服工作做實(shí)做細(xì)做規(guī)范，為學(xué)生在校安心學(xué)習(xí)、舒適生活提供服務(wù)和保障。
第三條本辦法適用于xx縣各中小學(xué)校(包括公、民辦中小學(xué)、幼兒園、職校、特校)的校服采購(gòu)及管理工作。
第四條學(xué)校家長(zhǎng)委員會(huì)是校服采購(gòu)管理的主體，學(xué)校校長(zhǎng)是校服采購(gòu)管理的監(jiān)督責(zé)任人，對(duì)校服采購(gòu)管理過(guò)程負(fù)責(zé)。
第五條嚴(yán)禁任何學(xué)校和個(gè)人在校服采購(gòu)過(guò)程中未認(rèn)真履行職責(zé)，存在違反程序、收取回扣、濫用職權(quán)、徇私舞弊、損壞群眾利益等行為的，由紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)依法處理。涉嫌構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。
第六條學(xué)校應(yīng)結(jié)合實(shí)際深入論證，并與家長(zhǎng)委員會(huì)充分溝通后確定是否選用校服。選用校服的學(xué)校應(yīng)建立由家長(zhǎng)代表(每班學(xué)生家長(zhǎng)代表不得少于1人)、教師代表、人大代表、政協(xié)委員、社會(huì)知名人士等多方參與的校服選用家長(zhǎng)委員會(huì)。采取學(xué)校召開(kāi)家長(zhǎng)委員會(huì)及各班級(jí)家長(zhǎng)會(huì)的形式，在充分征求大多數(shù)家長(zhǎng)同意的前提下，商定本校是否選用校服事宜。選用校服由學(xué)校家長(zhǎng)委員會(huì)按照事前、事中、事后進(jìn)行組織實(shí)施。
第七條學(xué)生校服訂購(gòu)實(shí)行“自愿量力”的原則，學(xué)生訂購(gòu)的校服套數(shù)必須征得家長(zhǎng)委員會(huì)同意。小學(xué)生每三年更換一次，分別在一、四年級(jí)定制;初中生、高中生在新入學(xué)年級(jí)定制。
第八條在征求家長(zhǎng)意見(jiàn)時(shí)，學(xué)校應(yīng)告知家長(zhǎng)“為什么要選用校服、選什么樣的校服”，明確校服顏色、款式、面料、質(zhì)量等，對(duì)不同意選用校服的`學(xué)生、家長(zhǎng)，應(yīng)尊重學(xué)生家長(zhǎng)意見(jiàn)，不得強(qiáng)制學(xué)生家長(zhǎng)選用，可推薦學(xué)生家長(zhǎng)在市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)同顏色校服。
第九條學(xué)校在確定要選用校服后，在一定范圍公示校服采購(gòu)信息，審查投標(biāo)企業(yè)資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)許可證、信譽(yù)度高的校服生產(chǎn)企業(yè)為學(xué)校提供校服服務(wù)，由家長(zhǎng)委員會(huì)提出選用企業(yè)，不得少于3家企業(yè)參與競(jìng)標(biāo)選用。
第十條學(xué)校在采購(gòu)校服過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照招投標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判的規(guī)范性程序進(jìn)行、嚴(yán)格紀(jì)律，公開(kāi)透明開(kāi)展選用工作，選用應(yīng)按照家長(zhǎng)委員會(huì)代表現(xiàn)場(chǎng)綜合評(píng)定打分的辦法確定，并現(xiàn)場(chǎng)公布選用結(jié)果。縣域內(nèi)同一家企業(yè)、同一類(lèi)產(chǎn)品、同一樣質(zhì)量采購(gòu)價(jià)格必須相同，主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督。
第十一條學(xué)校在組織校服選用過(guò)程中應(yīng)做好選用過(guò)程和選用結(jié)果的文字記錄、圖片記錄和視頻記錄，監(jiān)督人員和代表應(yīng)對(duì)選用結(jié)果簽字認(rèn)可，并向?qū)W生和家長(zhǎng)公示中標(biāo)企業(yè)、校服質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)流程、采購(gòu)價(jià)格等，公示5天以上無(wú)異議后方可簽訂合同。
第十二條校服選用結(jié)果確認(rèn)后，學(xué)校法人代表與確定校服生產(chǎn)企業(yè)簽訂合法有效合同，校服合同按照全縣統(tǒng)一規(guī)定的校服合同進(jìn)行簽訂，簽訂后報(bào)教育備查。同時(shí)完善校服采購(gòu)過(guò)程資料檔案，不得中途銷(xiāo)毀，做到備案?jìng)洳椤?/p>
第十三條學(xué)校成立校服采購(gòu)監(jiān)督委員會(huì)。主任由學(xué)生家長(zhǎng)代表或社會(huì)知名人士擔(dān)任，成員由“兩代表”、“一委員”、家長(zhǎng)代表等組成。主要負(fù)責(zé)校服采購(gòu)經(jīng)費(fèi)、質(zhì)量、采購(gòu)流程等進(jìn)行全面監(jiān)督檢查，確保校服采購(gòu)在“陽(yáng)光下”進(jìn)行。
第十四條校服采購(gòu)經(jīng)費(fèi)由學(xué)校家長(zhǎng)委員會(huì)負(fù)責(zé)收支和管理，校長(zhǎng)是資金監(jiān)督的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)資金安全使用。
第十五條校服安全與質(zhì)量應(yīng)符合gb18401《國(guó)家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》、gb31701《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》、gb/t31888《中小學(xué)生校服》等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
第十六條學(xué)校應(yīng)要求校服生產(chǎn)企業(yè)嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)以及合同約定的標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)，嚴(yán)禁不按標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)和采購(gòu)校服的行為發(fā)生。
第十七條學(xué)校在接收校服時(shí)應(yīng)進(jìn)行檢查驗(yàn)收和記錄，驗(yàn)明并留存產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)報(bào)告和質(zhì)量標(biāo)識(shí)，還應(yīng)將校服抽樣送到具有法定資質(zhì)的檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后，方可發(fā)放給學(xué)生。采購(gòu)校服學(xué)校一經(jīng)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，要立即與生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行交涉，依照采購(gòu)合同約定，要求校服生產(chǎn)企業(yè)辦理退賠事宜，并向教育主管部門(mén)報(bào)告，同時(shí)向質(zhì)監(jiān)部門(mén)舉報(bào)。
第十八條全縣建立校服生產(chǎn)企業(yè)“黑名單”制度。質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)對(duì)出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題的校服生產(chǎn)企業(yè)，將其列入“黑名單”并向社會(huì)公布，本縣中小學(xué)校不得向列入“黑名單”的生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)校服。
第十九條校服管理堅(jiān)持學(xué)校自主選用的原則，任何單位和個(gè)人不得強(qiáng)制學(xué)校和學(xué)生購(gòu)置校服。
第二十條學(xué)校定制校服要保持穩(wěn)定性和連續(xù)性，不得隨意更換校服樣式、風(fēng)格，盡可能減少家長(zhǎng)重復(fù)支出。確需更換時(shí)，必須提前征得家長(zhǎng)委員會(huì)同意，并公示相關(guān)內(nèi)容。
第二十一條各學(xué)校在選用校服時(shí)，校服質(zhì)量應(yīng)高于市場(chǎng)質(zhì)量，價(jià)格應(yīng)低于市場(chǎng)價(jià)格，款式應(yīng)遵循學(xué)生成長(zhǎng)規(guī)律，充分考慮學(xué)生體育運(yùn)動(dòng)與課間活動(dòng)需要，突出育人功能，貼近地域文化特點(diǎn)，符合時(shí)代精神特征，具有學(xué)校特色。
本辦法自公布之日起執(zhí)行。
采購(gòu)管理及合同管理辦法篇九
為了規(guī)范物資采購(gòu)的管理，特制訂本辦法。物資采購(gòu)遵循“節(jié)約成本、價(jià)廉物美、計(jì)劃采購(gòu)、急需急辦”的基本原則。
物業(yè)部維修維護(hù)、洗滌保潔用品等由物業(yè)部采購(gòu)；其余物資由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。
1、物業(yè)部每月月底前上報(bào)需求計(jì)劃，填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)單，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批；其他部門(mén)根據(jù)需要于每月月底前填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單，提交行政辦公室，辦公室匯總后提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審批后的采購(gòu)單采購(gòu)。審批后的計(jì)劃復(fù)印一份送財(cái)務(wù)。
2、對(duì)于物業(yè)常用物料、常規(guī)辦公用品等根據(jù)用量可進(jìn)行批量采購(gòu)。
3、對(duì)于單次采購(gòu)金額在1000元以上的采購(gòu)任務(wù)至少有2家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)比對(duì)，同時(shí)由2人以上執(zhí)行，互為監(jiān)督見(jiàn)證；對(duì)于采購(gòu)金額在3000元以上的物料采購(gòu)，必需簽訂采購(gòu)合同。可考察擇優(yōu)確定相對(duì)長(zhǎng)期的'供應(yīng)商進(jìn)行供貨，簽訂長(zhǎng)期供應(yīng)合同，定期進(jìn)行清算。
4、特別規(guī)定：對(duì)于物業(yè)維修用緊急采購(gòu)，單筆采購(gòu)金額在200元以下，月度累計(jì)3000元以?xún)?nèi)，物業(yè)部經(jīng)理有臨時(shí)采購(gòu)決定權(quán)。
量瑕疵的，及時(shí)向采購(gòu)人員匯報(bào)，根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)入庫(kù)單。
6、采購(gòu)人員憑采購(gòu)申請(qǐng)單、發(fā)票、入庫(kù)單在財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
7、對(duì)于臨時(shí)緊急采購(gòu)程序參照上述執(zhí)行，由主管上級(jí)在權(quán)限范圍內(nèi)審批。
1、所有出入庫(kù)商品必須根據(jù)驗(yàn)收情況填寫(xiě)出入庫(kù)單據(jù)，及時(shí)登記臺(tái)賬。辦公用物料進(jìn)行領(lǐng)用登記薄進(jìn)行登記。
2、必須清楚掌握物料庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，注意防潮防蛀。
3、按月上報(bào)領(lǐng)用存報(bào)表，按季盤(pán)點(diǎn)，填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表，注明盈虧，說(shuō)明原因。
1、對(duì)常規(guī)物料根據(jù)歷史使用情況核定標(biāo)準(zhǔn)，部門(mén)指定專(zhuān)人進(jìn)行領(lǐng)取。
2、貴重辦公用品（如計(jì)算器、維修工具等），需填寫(xiě)物品領(lǐng)用單，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后方能領(lǐng)用。同時(shí)在物品領(lǐng)用表上簽字確認(rèn)。
3、物品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門(mén)填寫(xiě)說(shuō)明，交辦公室、財(cái)務(wù)部審核注銷(xiāo)；員工調(diào)離，需歸還物品的應(yīng)交回原物，否則按規(guī)定折價(jià)賠償。
采購(gòu)管理及合同管理辦法篇十
按網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)參與的對(duì)象分，網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)可分為政府網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)和企業(yè)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)。
政府網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)是指政府利用在線網(wǎng)絡(luò)對(duì)所需求的采購(gòu)品實(shí)行網(wǎng)上公告、發(fā)售標(biāo)書(shū)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)以及簽訂電子合同，實(shí)現(xiàn)電子化結(jié)算，甚至直接進(jìn)行網(wǎng)上談判來(lái)達(dá)到政府網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)目標(biāo)的一種方式。
企業(yè)采購(gòu)是指制造和零售企業(yè)的采購(gòu)流程利用在線網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化，把采購(gòu)人員的注意力從戰(zhàn)術(shù)層面轉(zhuǎn)移到戰(zhàn)略層面，通過(guò)分析采購(gòu)模式、監(jiān)控存貨與補(bǔ)貨延誤。更好地制定生產(chǎn)周期和銷(xiāo)售計(jì)劃。
按網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)信息的發(fā)源分，網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)可分為國(guó)際采購(gòu)和國(guó)內(nèi)采購(gòu)。國(guó)際采購(gòu)還可進(jìn)一步按國(guó)別細(xì)分，國(guó)內(nèi)采購(gòu)也可細(xì)分為中央采購(gòu)、地方采購(gòu)。
按網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)過(guò)程管理分，網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)可分為集中采購(gòu)和分散采購(gòu)。集中采購(gòu)是由各國(guó)各級(jí)政府或者其授權(quán)的機(jī)構(gòu)確定并公布的采購(gòu)項(xiàng)目，一般來(lái)說(shuō)，要求集中采購(gòu)的項(xiàng)目的采購(gòu)金額是有規(guī)定的，如《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)發(fā)》第七條、第八條中就有相關(guān)規(guī)定。
按網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)進(jìn)行的方式分，網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)可分為賣(mài)方主導(dǎo)型、買(mǎi)方主導(dǎo)型和中介型。
賣(mài)方主導(dǎo)型。
賣(mài)方為增加市場(chǎng)份額，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為銷(xiāo)售渠道而實(shí)施的電子商務(wù)系統(tǒng)，賣(mài)方在網(wǎng)站上列出銷(xiāo)售品目錄、設(shè)置在線銷(xiāo)售系統(tǒng)或在線拍賣(mài)系統(tǒng)，讓買(mǎi)方選購(gòu)或競(jìng)買(mǎi)。如戴爾、英特爾、聯(lián)想集團(tuán)等網(wǎng)上銷(xiāo)售系統(tǒng)。
買(mǎi)方登錄賣(mài)方主導(dǎo)型系統(tǒng)通常是免費(fèi)的，賣(mài)方保證采購(gòu)的安全。使用這種系統(tǒng)的好處是訪問(wèn)容易，能直接接觸供應(yīng)商，對(duì)于買(mǎi)方來(lái)說(shuō)，無(wú)需做任何投資。缺點(diǎn)是難以跟蹤和控制采購(gòu)開(kāi)支。這種系統(tǒng)是采購(gòu)人員開(kāi)始網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)而又不擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的理想工具。
買(mǎi)方主導(dǎo)型。
買(mǎi)方自己控制的電子商務(wù)系統(tǒng)，在賣(mài)方自己的網(wǎng)站上列出要采購(gòu)的產(chǎn)品和服務(wù)目錄，設(shè)置在線采購(gòu)招標(biāo)系統(tǒng)，由賣(mài)方進(jìn)行競(jìng)買(mǎi)。如美國(guó)三大汽車(chē)公司聯(lián)合開(kāi)發(fā)的全球汽車(chē)零配件供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)、海爾集團(tuán)的網(wǎng)上招標(biāo)和上下游供應(yīng)商等。
買(mǎi)方主導(dǎo)型系統(tǒng)通常是鏈接到企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)，或企業(yè)與其貿(mào)易伙伴形成的企業(yè)外部網(wǎng)，通常由一個(gè)或多個(gè)企業(yè)聯(lián)合建立，目的是把市場(chǎng)的權(quán)力和價(jià)值轉(zhuǎn)向買(mǎi)方。這種系統(tǒng)的好處是快速的客戶(hù)響應(yīng)、節(jié)省采購(gòu)時(shí)間和容許對(duì)采購(gòu)開(kāi)支進(jìn)行控制和跟蹤，缺點(diǎn)是需要大量資金投入和系統(tǒng)維護(hù)成本。
中介型。
中介型網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)是中介機(jī)構(gòu)設(shè)立的公共采購(gòu)平臺(tái)，將買(mǎi)賣(mài)雙方要采購(gòu)的或能提供的產(chǎn)品和服務(wù)目錄列出來(lái)，買(mǎi)賣(mài)雙方通往網(wǎng)上交易平臺(tái)可以享受到各類(lèi)信息查詢(xún)、信用查詢(xún)、貿(mào)易洽談、簽訂合同、支付結(jié)算等在線服務(wù)。
中介型網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)平臺(tái)通常有綜合市場(chǎng)中介和行業(yè)市場(chǎng)中介兩種類(lèi)型，前者如ariba、commerceone、freemarkets和國(guó)內(nèi)的中國(guó)企業(yè)采購(gòu)在線、企業(yè)采購(gòu)在線網(wǎng)等;后者如專(zhuān)門(mén)買(mǎi)賣(mài)金屬(特別是鋼材)的metalsite、專(zhuān)門(mén)經(jīng)營(yíng)石油化工和塑料制品的chematch、國(guó)內(nèi)最權(quán)威的鋼材采購(gòu)網(wǎng)站中國(guó)鋼鐵采購(gòu)網(wǎng)等。
采購(gòu)管理及合同管理辦法篇十一
第一條 為了加強(qiáng)醫(yī)院藥品、醫(yī)療器械、后勤物資、基建維修工程項(xiàng)目的管理，維護(hù)醫(yī)院利益，提高經(jīng)濟(jì)效益，確保物品購(gòu)置及基建工程質(zhì)量，規(guī)范其購(gòu)銷(xiāo)行為，遏制購(gòu)銷(xiāo)環(huán)節(jié)中的不正之風(fēng)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等有關(guān)文件規(guī)定，制定本辦法。
第二條 招標(biāo)投標(biāo)應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)、公平、公正、擇優(yōu)和誠(chéng)實(shí)守信的原則，堅(jiān)持質(zhì)量第一和質(zhì)量?jī)r(jià)格比最優(yōu)相統(tǒng)一，科學(xué)評(píng)估，集體決策，依法接受監(jiān)督。
第二章 組織管理
第三條 醫(yī)院成立招標(biāo)委員會(huì)，人員由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室代表、職工代表及有關(guān)專(zhuān)家組成，負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)事項(xiàng)進(jìn)行決策。招標(biāo)委員會(huì)下設(shè)招標(biāo)辦公室，負(fù)責(zé)組織醫(yī)院招標(biāo)的日常事務(wù)工作。
第四條 醫(yī)院成立監(jiān)督委員會(huì)，人員由紀(jì)委、工會(huì)、支部書(shū)記代表組成，主要職責(zé)負(fù)責(zé)招投標(biāo)監(jiān)督工作。
第五條 醫(yī)院組建招標(biāo)評(píng)審專(zhuān)家?guī)?，人員由院內(nèi)外醫(yī)院管理專(zhuān)家、院內(nèi)相關(guān)科室代表、醫(yī)療、醫(yī)技、醫(yī)學(xué)工程、基建工程、經(jīng)濟(jì)師(或會(huì)計(jì)師)等學(xué)科知名專(zhuān)家組成, 專(zhuān)家?guī)烊藛T名單由醫(yī)院招標(biāo)委員會(huì)批準(zhǔn)。評(píng)標(biāo)專(zhuān)家實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,每次招標(biāo)從專(zhuān)家?guī)熘须S機(jī)抽選一定比例的專(zhuān)家參加評(píng)標(biāo)。
第六條 醫(yī)院項(xiàng)目申購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件，招標(biāo)辦公室組織評(píng)標(biāo),公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)醫(yī)院所需的藥品、醫(yī)療器械、后勤物資及基建維修工程、信息設(shè)備、廣告宣傳、印刷等項(xiàng)目。
第七條 根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和我院認(rèn)為必要的,委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)，盡量減少自行招標(biāo)。
第八條 招標(biāo)辦公室受理醫(yī)院內(nèi)部有關(guān)科室按招標(biāo)規(guī)定要求提交的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目申請(qǐng),組織發(fā)標(biāo)、開(kāi)標(biāo)和評(píng)審工作,公布中標(biāo)結(jié)果,將結(jié)果轉(zhuǎn)交申購(gòu)科室，業(yè)務(wù)科室根據(jù)招標(biāo)記錄與中標(biāo)方簽訂合同，交審計(jì)科審核后出具審計(jì)報(bào)告，建立招標(biāo)檔案，及時(shí)歸醫(yī)院檔案室。
第三章 招標(biāo)范圍
第九條 凡是利用醫(yī)院資金采購(gòu)的藥品、醫(yī)療器械、后勤物資、基建及維修工程、信息設(shè)備、廣告宣傳、印刷品、印刷制作等超過(guò)一定金額的高值項(xiàng)目均應(yīng)納入招標(biāo)采購(gòu)范圍,招標(biāo)金額限定如下:
（一）藥品類(lèi):除參加政府集中招標(biāo)采購(gòu)的以外，納入城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)目錄、臨床應(yīng)
用普遍、采購(gòu)量比較大的西藥及中成藥及使用量較大的化學(xué)試劑。具體招標(biāo)品種目錄由藥事委員會(huì)根據(jù)政府有關(guān)藥品招標(biāo)的規(guī)定、山東省醫(yī)保目錄及本院臨床用藥具體情況確定。
根據(jù)六部委文件衛(wèi)規(guī)發(fā)[2001]308精神,有下列情形之一的不實(shí)行招標(biāo)采購(gòu):因戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害等；發(fā)生重大瘟疫、重大事故等；衛(wèi)生部和省級(jí)人民政府認(rèn)定的其他情形需進(jìn)行緊急采購(gòu)的藥品。
（三）后勤物資類(lèi):單品種年用量大于2萬(wàn)元的.后勤物資、大宗家具、辦公用品、印刷品、被服、水、電、汽、暖設(shè)備及配件、油、煤類(lèi)、消防器材。
（四）基建工程類(lèi):經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)立項(xiàng),項(xiàng)目金額2萬(wàn)元以上的各類(lèi)基建工程及維修項(xiàng)目。
（五）信息設(shè)備：?jiǎn)闻_(tái)次、一次性總額招標(biāo)超過(guò)及年使用量大于2萬(wàn)元的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及耗材、電教及通訊。
（六）單項(xiàng)5000元以上的廣告設(shè)計(jì)、發(fā)布及各類(lèi)勞務(wù)技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目。
（七）其它由招標(biāo)委員會(huì)決定的招標(biāo)項(xiàng)目。
第四章 招標(biāo)程序
第十條 醫(yī)院招標(biāo)遵循以下程序:
（一）按照醫(yī)院規(guī)定的招標(biāo)范圍，由各有關(guān)科室提出招標(biāo)項(xiàng)目申請(qǐng),確定招標(biāo)品種、數(shù)量、預(yù)算金額,經(jīng)辦科室須詳細(xì)填寫(xiě)《招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)》，并出具可行性論證報(bào)告。
（二）招標(biāo)項(xiàng)目必須經(jīng)招標(biāo)委員會(huì)作出決策。招標(biāo)項(xiàng)目確定后，對(duì)于設(shè)備招標(biāo)，業(yè)務(wù)科室提供技術(shù)參數(shù)、型號(hào)、功能，并由該專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行討論，討論結(jié)果和上報(bào)技術(shù)參數(shù)要簽名確認(rèn)。
（三）醫(yī)院招標(biāo)委員會(huì)批準(zhǔn)后，由經(jīng)辦科室把填寫(xiě)齊全的《招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)》和可行性論證報(bào)告（設(shè)備要附技術(shù)參數(shù)討論報(bào)告）送交招標(biāo)辦公室登記,招標(biāo)辦公室安排招標(biāo)。
（四）招標(biāo)方式、招標(biāo)時(shí)間由招標(biāo)委員會(huì)主任組織會(huì)議決定。
（六）招標(biāo)辦公室和相關(guān)職能部門(mén)審核投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)及其產(chǎn)品的合法性,查看證照是否齊全、真實(shí)，并出具審核報(bào)告簽名確認(rèn)。
（七）根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的需要,選擇公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)或議標(biāo)。原則上必須由三家以上投標(biāo)單位才能開(kāi)標(biāo)。對(duì)特殊行業(yè)采取競(jìng)爭(zhēng)性談判（例如：供水、供電、供氣等項(xiàng)目改造）。
（八）開(kāi)標(biāo)前應(yīng)將投標(biāo)情況報(bào)院長(zhǎng)審核，由院長(zhǎng)辦公會(huì)或招標(biāo)委員會(huì)主任組織專(zhuān)業(yè)人士先行討論，熟悉該次投標(biāo)的單位和投標(biāo)的品種型號(hào)進(jìn)行討論決定是否開(kāi)標(biāo)。
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采購(gòu)管理及合同管理辦法篇十二
一、目的：
為加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理，規(guī)范采購(gòu)工作，保障公司及子公司運(yùn)營(yíng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購(gòu)成本，特制定本制度。
二、適用范圍。
本辦法適用于公司總部所有物資(包括固定資產(chǎn)、易耗品、營(yíng)銷(xiāo)禮品等)的采購(gòu)。
三、職責(zé)權(quán)限。
3、產(chǎn)品中心負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的制訂。
四、采購(gòu)原則。
1、詢(xún)價(jià)比價(jià)原則。
物品采購(gòu)必須有兩家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶(hù)群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買(mǎi)的物品除外。
2、一致性原則。
采購(gòu)人員定購(gòu)的物品必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)足請(qǐng)購(gòu)部門(mén)要求或成本過(guò)高的情況下，采購(gòu)人員須及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門(mén)更改請(qǐng)購(gòu)單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單一致，經(jīng)審核后，差值不得超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的5—10%。
3、低價(jià)搜索原則。
采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù)，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。
4、廉潔原則。
(1)自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購(gòu)物品質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。
(2)廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請(qǐng)，更不能向供應(yīng)商伸手。
(3)嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督。
(4)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。
(5)工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。
5、招標(biāo)采購(gòu)原則。
凡大宗或經(jīng)常使用的物品，都應(yīng)通過(guò)詢(xún)議價(jià)或招標(biāo)的形式，由采購(gòu)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)共同參與，定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價(jià)格，簽訂供貨協(xié)議，以簡(jiǎn)化采購(gòu)程序，提高工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品，除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外，還應(yīng)隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情，調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。
6、審計(jì)監(jiān)督原則：
采購(gòu)人員要自覺(jué)接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢(xún)。對(duì)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)依照公司相關(guān)制度對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。
五、物資分類(lèi)：
(一)物資分類(lèi)。
1、固定資產(chǎn)類(lèi)：?jiǎn)挝粌r(jià)值在1000元以上，使用年限在一年以上的有形資產(chǎn)。
2、經(jīng)營(yíng)物資類(lèi)：與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的各種物品。
3、營(yíng)銷(xiāo)禮品類(lèi)：節(jié)日禮品、營(yíng)銷(xiāo)禮品等。
4、辦公用品類(lèi)：與辦公有關(guān)的物品。
5、后勤物資類(lèi)：指廚房和宿舍方面的物品。
6、其他類(lèi)型物資：其他需要采購(gòu)的相關(guān)物品。
(二)采購(gòu)安排：
由總公司統(tǒng)一采購(gòu)：經(jīng)辦人填寫(xiě)申購(gòu)單，經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理審批，子公司總經(jīng)理審核后，原則上由總公司產(chǎn)品銷(xiāo)售中心統(tǒng)一采購(gòu)。(子公司辦公用品類(lèi)、后勤類(lèi)的食堂菜品及調(diào)料、店內(nèi)經(jīng)營(yíng)所供的小吃、水果等臨時(shí)性易耗品經(jīng)部門(mén)經(jīng)理造冊(cè)報(bào)子公司總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)審核后可由子公司自行采購(gòu))。
六、采購(gòu)流程：
1、采購(gòu)申請(qǐng)：
使用部門(mén)填寫(xiě)《申購(gòu)單》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及子公司總經(jīng)理審批后交產(chǎn)品銷(xiāo)售中心，申購(gòu)單要求注明名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等。
2、詢(xún)價(jià)比價(jià)議價(jià)：
(1)每一種物品(物資)原則上需三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。
(2)采購(gòu)員接到報(bào)價(jià)單后，需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)，并填寫(xiě)《詢(xún)價(jià)記錄表》，按低價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu)。
(3)屬下列情況者，無(wú)須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)：獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專(zhuān)賣(mài)品、原廠零配件無(wú)代用品，但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。
3、樣品提供和確認(rèn)：
(1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時(shí)間送交需求部門(mén)進(jìn)行確認(rèn)，必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門(mén)相關(guān)人員予以確認(rèn)。
(2)對(duì)于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。4、供應(yīng)商選擇：
(1)具有合法經(jīng)營(yíng)主體者。
(2)品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。(3)信譽(yù)良好者。(4)客戶(hù)認(rèn)可的供應(yīng)商。采購(gòu)人員須建立供應(yīng)商信息臺(tái)帳。5、合同簽定：
(1)為確保準(zhǔn)時(shí)交貨，采購(gòu)人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催，以確保物品(物資)能適時(shí)供應(yīng)。
(2)若采購(gòu)物品(物資)無(wú)法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的，采購(gòu)人員須提前通知需求部門(mén)，尋求解決辦法，并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期，并知會(huì)需求部門(mén)。
7、驗(yàn)收入庫(kù)：
采購(gòu)物品(物資)到公司后，屬經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門(mén)驗(yàn)收，辦公用品等常用品經(jīng)庫(kù)管驗(yàn)收合格后，庫(kù)管開(kāi)具《入庫(kù)單》，按流程辦理入庫(kù)手續(xù)。如驗(yàn)收不合格的，由驗(yàn)收部門(mén)通知采購(gòu)部門(mén)，2日內(nèi)辦理?yè)Q(退)貨手續(xù)。
8、對(duì)帳付款：
采購(gòu)付款實(shí)行審批制度，具體程序如下：
(1)采購(gòu)人員憑申購(gòu)單、入庫(kù)單、購(gòu)貨發(fā)票到財(cái)務(wù)處辦理申請(qǐng)付款手續(xù);(2)付款方式：
a、金額在200元以下，經(jīng)產(chǎn)品銷(xiāo)售中心和副總經(jīng)理(總經(jīng)理)簽字后，公司財(cái)務(wù)審核后現(xiàn)金支付。
b、金額在200元-1000元，經(jīng)產(chǎn)品銷(xiāo)售中心和副總經(jīng)理(總經(jīng)理)簽字后，公司財(cái)務(wù)審核后轉(zhuǎn)賬支付。
c、金額在1000元以上，經(jīng)產(chǎn)品銷(xiāo)售中心、副總經(jīng)理(總經(jīng)理)、公司財(cái)務(wù)審核、董事長(zhǎng)簽字后，轉(zhuǎn)賬支付。
(3)需要預(yù)付款的部門(mén)，直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單，經(jīng)產(chǎn)品銷(xiāo)售中心、副總經(jīng)理(總經(jīng)理)、公司財(cái)務(wù)審核、董事長(zhǎng)簽字后可先辦理匯款手續(xù)，財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬，待發(fā)票來(lái)到后再由經(jīng)辦部門(mén)辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。
七、本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部，自20**年3月1日起執(zhí)行。
八、本制度附件：1、《請(qǐng)購(gòu)單》2、《采購(gòu)詢(xún)價(jià)記錄表》。
采購(gòu)管理及合同管理辦法篇十三
二.管理體制。
1.公司可設(shè)立專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)部門(mén)，具體負(fù)責(zé)公司采購(gòu)業(yè)務(wù)。
2.公司所有原軾材料、物資、零部件、辦公用品、機(jī)器設(shè)備的采購(gòu)，均應(yīng)符合本辦法的原則精神和采購(gòu)工作規(guī)程。
3.公司采購(gòu)實(shí)行集中與分散相結(jié)合體制。
三、重要的、大宗的、貴重的或限額以上的采購(gòu)，由采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一辦理;。
1.低值、小額或限額以下的采購(gòu)，由使用的部門(mén)各自辦理。
2.公司實(shí)行成批和零星采購(gòu)相結(jié)合體制。
六、貫徹“五適”方針，即以最適當(dāng)?shù)膬r(jià)位、在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、從最適合的地點(diǎn)，購(gòu)進(jìn)適當(dāng)品質(zhì)及適當(dāng)數(shù)量的物料。
七、采購(gòu)計(jì)畫(huà)與申請(qǐng)。
1.根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)畫(huà)、材料消耗定額、各部門(mén)物資需求以及現(xiàn)有庫(kù)存情況，可以制定年度采購(gòu)計(jì)畫(huà)預(yù)案。
2.根據(jù)年內(nèi)生產(chǎn)進(jìn)度安排、資金情況和庫(kù)存變化，相應(yīng)制定半年、季度或月度的具體采購(gòu)計(jì)畫(huà)，該計(jì)畫(huà)按期滾動(dòng)修訂。
3.公司年度采購(gòu)計(jì)畫(huà)須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)實(shí)施，半年、季度采購(gòu)計(jì)畫(huà)須經(jīng)總經(jīng)理審批，月度采購(gòu)計(jì)畫(huà)變化不大的經(jīng)總經(jīng)理劃主管副總核準(zhǔn)。
4.根據(jù)采購(gòu)計(jì)畫(huà)制作的采購(gòu)預(yù)算表，以一式多聯(lián)方式提交，分別經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理按許可權(quán)簽批核準(zhǔn)。
5.公司物料庫(kù)存降低到安全庫(kù)存量或控制標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，可即進(jìn)提出采購(gòu)申請(qǐng)，并分為定量訂購(gòu)和定時(shí)訂購(gòu)兩種方法實(shí)施采購(gòu)。
采購(gòu)管理及合同管理辦法篇十四
集團(tuán)采購(gòu)管理辦法該如何制定呢?下文是小編收集的集團(tuán)采購(gòu)管理辦法，歡迎閱讀!
一、總則。
(一)、為規(guī)范本集團(tuán)及下屬生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)工作，特制定本制度。
(二)、本制度適用于集團(tuán)公司及集團(tuán)下屬各生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)。
二、采購(gòu)原則。
(一)、嚴(yán)格執(zhí)行詢(xún)議價(jià)程序。
凡未通過(guò)招標(biāo)確定供應(yīng)商價(jià)格的物品的采購(gòu)，每次采購(gòu)金額在20xx元以上，必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶(hù)群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買(mǎi)的物品除外。
(二)、
合同。
會(huì)簽制度。
固定資產(chǎn)的采購(gòu)合同，必須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)如生產(chǎn)管理部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、生產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)辦、設(shè)備維修部共同參與，調(diào)研匯總各方意見(jiàn)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約。屬集團(tuán)采購(gòu)的項(xiàng)目，應(yīng)報(bào)總裁批準(zhǔn)。
(三)、職責(zé)分離。
采購(gòu)人員不得參與物資和服務(wù)的驗(yàn)收，采購(gòu)物資質(zhì)量、數(shù)量、交貨等問(wèn)題的解決，應(yīng)由采購(gòu)部根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成。
(四)、一致性原則。
采購(gòu)人員定購(gòu)的物資或服務(wù)必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)足請(qǐng)購(gòu)部門(mén)要求或成本過(guò)高的情況下，及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門(mén)更改請(qǐng)購(gòu)單作參考。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單一致，經(jīng)審核后，差值不得超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的5%-10%。
(五)、最低價(jià)搜尋原則。
采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù)，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及各地區(qū)最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。
(六)、廉潔制度。
所有采購(gòu)人員必須做到:。
1、熱愛(ài)企業(yè)，自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購(gòu)材料質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)法治觀念。
3、廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請(qǐng)，更不能向供應(yīng)商伸手。
4、嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督。
5、工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。
6、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。
(七)、招標(biāo)采購(gòu)。
凡大宗或經(jīng)常使用的材料，如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應(yīng)通過(guò)詢(xún)議價(jià)或招標(biāo)的形式，由生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、審計(jì)、采購(gòu)、總經(jīng)辦等相關(guān)部門(mén)共同參與，定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年或一季度)的供應(yīng)商、價(jià)格，簽訂供貨協(xié)議，以簡(jiǎn)化采購(gòu)程序，提高工作效率。
對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的材料，除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外，還應(yīng)隨著掌握市場(chǎng)行情，調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。
三、采購(gòu)程序。
(一)、供應(yīng)商的選擇和審計(jì)。
1、原輔材料的供應(yīng)商必須證照齊全，具有生產(chǎn)產(chǎn)品的合法證件。變更原輔材料的供應(yīng)商必須經(jīng)過(guò)送樣檢驗(yàn)、小試、中試，征得生產(chǎn)、質(zhì)量部門(mén)同意。必要時(shí)，報(bào)有關(guān)管理部門(mén)批準(zhǔn)備案。
2、對(duì)于大宗和經(jīng)常使用的商品或服務(wù)，采購(gòu)部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)管理狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、成本控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況，建立供應(yīng)商檔案，做好業(yè)務(wù)記錄，會(huì)同企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量、采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)。
3、固定資產(chǎn)及零星物資采購(gòu)在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須進(jìn)行詢(xún)議價(jià)程序和綜合評(píng)估。供應(yīng)商為中間商時(shí)，應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對(duì)象，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素。
4、為保證原、輔、包材質(zhì)量的穩(wěn)定，供應(yīng)商也應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。
5、為確保供應(yīng)渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，對(duì)于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所必需的商品，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購(gòu)。大宗商品應(yīng)同時(shí)由兩家以上供應(yīng)商供貨，以保證貨源、質(zhì)量和價(jià)格合理。
6、對(duì)于零星且規(guī)格繁雜的物資，每年度根據(jù)部門(mén)預(yù)算計(jì)劃統(tǒng)計(jì)造表交采購(gòu)部門(mén)，向三家以上供應(yīng)商詢(xún)價(jià)，經(jīng)有關(guān)部門(mén)及采購(gòu)部門(mén)綜合評(píng)估后，選擇合適的供應(yīng)商，簽訂特約供貨協(xié)議，定期結(jié)算。
1、1為規(guī)范集團(tuán)公司采購(gòu)工作，特制定本制度。
1、2本制度適用于集團(tuán)公司內(nèi)各分公司的商務(wù)采購(gòu)活動(dòng)。
2、采購(gòu)原則。
2、1、嚴(yán)格執(zhí)行詢(xún)議價(jià)程序進(jìn)行采購(gòu)，必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶(hù)群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買(mǎi)的物品除外。
2、2、大宗材料、特殊材料或技術(shù)要求比較復(fù)雜材料的采購(gòu)，必須經(jīng)過(guò)工程技術(shù)部、生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部和客服部參與，調(diào)研匯總各方意見(jiàn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)方可實(shí)施采購(gòu)。材料采購(gòu)需要相關(guān)部門(mén)配合的，相關(guān)部門(mén)不得找理由拒絕。
2、4、采購(gòu)人員采購(gòu)的材料或服務(wù)必須與采購(gòu)單所列要求規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)足采購(gòu)部門(mén)要求或成本過(guò)高的情況下，及時(shí)將信息反饋給銷(xiāo)售、客服或工程技術(shù)部供更改采購(gòu)單作參考。
2、5、所有采購(gòu)人員必須做到以下廉潔制度:。
2、5、1自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。
2、5、2加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)法治觀念。
2、5、3廉潔自律，不能向供應(yīng)商伸手。
2、5、4嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督。
2、5、5工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。
2、5、6努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料及市場(chǎng)信息。
3、采購(gòu)程序。
3、1供應(yīng)商的選擇。
3、1、1供應(yīng)商必須證照齊全，具有相關(guān)資質(zhì)及履約能力。
3、1、2對(duì)于經(jīng)常使用的材料或服務(wù)，采購(gòu)部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的管理狀況、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況，建立供應(yīng)商檔案，做好記錄，會(huì)同客服、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、工程技術(shù)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)。
3、1、3在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須進(jìn)行詢(xún)議價(jià)程序和綜合評(píng)估。供應(yīng)商為中間商時(shí)，應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對(duì)象，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素。
3、1、4為確保供應(yīng)渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購(gòu)。
3、2采購(gòu)程序。
所有的材料或設(shè)備的采購(gòu)，如沒(méi)履行以下相關(guān)手續(xù)，采購(gòu)部有權(quán)拒絕采購(gòu)。
3、2、1工程材料或外銷(xiāo)成品所用材料須由合同當(dāng)事人將所需材料報(bào)各公司采購(gòu)助理。由采購(gòu)助理與合同當(dāng)事人確認(rèn)材料名稱(chēng)，規(guī)格，數(shù)量及技術(shù)要求后填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單發(fā)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部在確認(rèn)收到客戶(hù)訂金后將采購(gòu)申請(qǐng)單電子版發(fā)采購(gòu)部，采購(gòu)部在收到采購(gòu)申請(qǐng)單，銷(xiāo)售合同復(fù)印件后方可進(jìn)行材料的采購(gòu)。采購(gòu)申請(qǐng)中如果沒(méi)有填寫(xiě)項(xiàng)目編號(hào)/合同編號(hào)，應(yīng)退回。
3、2、2固定資產(chǎn)及大型生產(chǎn)設(shè)備的采購(gòu)，由各使用部門(mén)報(bào)綜合管理部統(tǒng)一申請(qǐng)。報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批后交采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)。
3、2、3車(chē)間零星物品采購(gòu)，由各使用人員據(jù)實(shí)填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，由生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批，最后交采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)。
3、2、4工地急用或零星材料，由工地項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或安裝單位本著節(jié)約成本的原則直接就近采購(gòu)，事后報(bào)采購(gòu)部備案。
3、2、5采購(gòu)詢(xún)價(jià)、綜合評(píng)估、會(huì)簽合同，由采購(gòu)部門(mén)協(xié)調(diào)工程技術(shù)部、財(cái)務(wù)部及銷(xiāo)售或客服部共同完成，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。工程技術(shù)部、使用部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的適用性，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)預(yù)算控制、合同付款條款的審核，綜合管理部負(fù)責(zé)合同風(fēng)險(xiǎn)條款的審查。采購(gòu)部負(fù)責(zé)合同條款的談判，付款申請(qǐng)、索賠、采購(gòu)檔案的建立，市場(chǎng)信息的收集。同時(shí)，與供方和生產(chǎn)廠家聯(lián)系貨物接送的時(shí)間、方式、到貨情況、質(zhì)量反饋及確認(rèn)售后服務(wù)事宜。
3、2、6采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生變化時(shí)，銷(xiāo)售部或需求部門(mén)出具采購(gòu)變更申請(qǐng)，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交采購(gòu)部執(zhí)行。
為了嚴(yán)格管理和控制公司采購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格，規(guī)范公司的采購(gòu)管理行為，堵塞采購(gòu)環(huán)節(jié)的漏洞，有效降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，特制定本制度。
公司的比價(jià)采購(gòu)管理要嚴(yán)格遵循以下原則:。
(1)決策民主化;。
(2)操作透明化;。
(3)權(quán)力分散化;。
(4)采購(gòu)規(guī)范化;。
(5)效益最大化。
在此基礎(chǔ)上構(gòu)筑全公司的比價(jià)采購(gòu)管理體制。
2、公司實(shí)行集團(tuán)公司和各分公司、子公司三級(jí)管理的比價(jià)采購(gòu)管理模式。
具體分工辦法如下:集團(tuán)公司成立采購(gòu)管理辦公室，由公司總工程師分管領(lǐng)導(dǎo)，與各分公司的采購(gòu)管理部門(mén)按采購(gòu)效益最大化的原則進(jìn)行分工管理。集團(tuán)采購(gòu)辦公室具體負(fù)責(zé)經(jīng)辦由集團(tuán)集中統(tǒng)一采購(gòu)的材料物資如:各分公司、子公司共用的白糖、香精等大宗常用原輔材料。
(3)提出制定和調(diào)整采購(gòu)物資控制價(jià)格的建議;。
(4)對(duì)供貨單位和價(jià)格有否決權(quán);。
(5)檢查處理違反公司比價(jià)采購(gòu)管理制度和損害公司利益的行為。
(1)根據(jù)市場(chǎng)信息及時(shí)提供價(jià)格建議;。
(2)嚴(yán)格控制和執(zhí)行比價(jià)采購(gòu)小組確定的采購(gòu)價(jià)格;。
(3)自覺(jué)接受比價(jià)采購(gòu)管理小組的監(jiān)督，按程序開(kāi)展工作;。
(4)建立價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)及臺(tái)賬;。
(5)采購(gòu)人員隨時(shí)注意市場(chǎng)價(jià)格的變化，并及時(shí)將信息反饋給比價(jià)采購(gòu)管理小組。
4、特殊情況的處理辦法:。
當(dāng)比價(jià)采購(gòu)管理在實(shí)施過(guò)程中，出現(xiàn)特殊情況時(shí)，比價(jià)采購(gòu)管理小組無(wú)法裁定的，上報(bào)公司總裁，由總裁依據(jù)公司比價(jià)采購(gòu)管理的實(shí)施原則進(jìn)行裁定。
1、由各物資使用部門(mén)在保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理需要的前提條件下做好采購(gòu)計(jì)劃，并建立健全計(jì)劃管理工作，將物資采購(gòu)計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算管理統(tǒng)一起來(lái)，以公司預(yù)算為前提和依據(jù)，按月制定采購(gòu)明細(xì)計(jì)劃，按比價(jià)采購(gòu)的分工上報(bào)各級(jí)比價(jià)采購(gòu)管理辦公室，經(jīng)比價(jià)采購(gòu)管理小組批準(zhǔn)后方可進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)。
2、采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)前，必須先進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調(diào)查，然后由比價(jià)管理小組召集有關(guān)成員，集體研究，對(duì)所采購(gòu)的物資貨比三家，進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，統(tǒng)一意見(jiàn)。堅(jiān)決杜絕采購(gòu)中的權(quán)力行為和個(gè)人行為。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)研究的結(jié)果，在比價(jià)采購(gòu)辦公室審核備案，辦理采購(gòu)物資價(jià)格審核單后具體執(zhí)行。
3、各類(lèi)物資采購(gòu)不論簽訂合同與否，都按此程序辦理。
4、對(duì)于價(jià)格低、采購(gòu)量不大且不經(jīng)常使用的物資，暫不按比價(jià)采購(gòu)程序管理。但必須事先經(jīng)過(guò)比價(jià)采購(gòu)辦公室確認(rèn)。
5、在比價(jià)采購(gòu)工作中，要逐步實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)，以降低采購(gòu)成本。為此，公司要求，只要具備條件，各分、子公司對(duì)大宗物資的購(gòu)置及其它經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物資都要進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)，公司總部比價(jià)管理小組將指導(dǎo)和配合企業(yè)的招標(biāo)活動(dòng)。
6、對(duì)由集團(tuán)公司進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)的材料物資，分別付款的管理辦法。由公司采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)統(tǒng)籌管理，各分公司和子公司分別進(jìn)行付款。對(duì)各分公司和子公司的物資采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化的適時(shí)管理，在保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)前提條件下，以最近的距離和最短的采購(gòu)時(shí)間統(tǒng)一要求供貨商配送物資材料。由各使用單位按照約定的付款期限進(jìn)行付款。
7、對(duì)集團(tuán)所屬分公司及集團(tuán)總部所需辦公設(shè)備、辦公用品、清掃用品以及勞保用品，統(tǒng)一歸口到公司采購(gòu)辦公室進(jìn)行集中采購(gòu)，在貨比三家的基礎(chǔ)上實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)，以取得規(guī)模采購(gòu)效益，最大限度地降低采購(gòu)成本。
五、采購(gòu)部門(mén)要建立物資采購(gòu)分類(lèi)流水臺(tái)賬，詳細(xì)記錄供貨單位的全稱(chēng)、商品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、付款條件、聯(lián)系電話及聯(lián)系人等情況，隨時(shí)備查。
1、不按比價(jià)采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)的;。
2、不按比價(jià)采購(gòu)制度進(jìn)行集體討論研究，私自進(jìn)行采購(gòu)的。
采購(gòu)管理及合同管理辦法篇十五
一、為強(qiáng)化學(xué)校物資采購(gòu)的合理性、計(jì)劃性，降低采購(gòu)成本，保證物資質(zhì)量，特制定本規(guī)定。
各處室須在每學(xué)期初制訂出日常教育教學(xué)所需物資的采購(gòu)計(jì)劃及費(fèi)用核算，報(bào)校長(zhǎng)室審核后，由辦公室匯總成書(shū)面計(jì)劃，交總務(wù)處執(zhí)行。
（2）總務(wù)處提出辦公室用品、照明電器等日常性用品采購(gòu)計(jì)劃；
（3）相關(guān)處室提出基必需的物資采購(gòu)計(jì)劃；
（4）臨時(shí)所需物資采購(gòu)編入學(xué)校追加計(jì)劃內(nèi)。（控購(gòu)物品必須先報(bào)控購(gòu)辦審批）。
1、各部門(mén)在要求實(shí)施物資采購(gòu)時(shí)，須詳細(xì)填報(bào)“興吳高級(jí)中學(xué)物資采購(gòu)單”，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
2、申請(qǐng)部門(mén)對(duì)所要求采購(gòu)的物資（商品）的性能、用途、商標(biāo)、尺寸、顏色、生產(chǎn)廠家等要填寫(xiě)清楚。
（1）單件在500元以下且總金額在3000元以下的，由責(zé)任人申請(qǐng)，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，校級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（2）單件在500元以上或總金額在3000元以上的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，校級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
1、總務(wù)處負(fù)責(zé)全校所有物資的采購(gòu)及物資核對(duì)工作（在特殊情況下，總務(wù)處也可委托有關(guān)處室的專(zhuān)業(yè)人員辦理，但必須由總務(wù)處同志參與），入庫(kù)入帳與建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。
2、總務(wù)處根據(jù)學(xué)校整體工作需要，一般按下列程序?qū)嵤┎少?gòu)工作：
（1）總務(wù)處直接采購(gòu)時(shí)，大宗或貴重物品必須先詢(xún)價(jià)，貨比幾家后報(bào)校長(zhǎng)同意，在校務(wù)公開(kāi)欄公開(kāi)方可實(shí)施采購(gòu)或?qū)嵭型稑?biāo)采購(gòu)；采購(gòu)時(shí)必須有2人或以上共同執(zhí)行。
（2）采購(gòu)物品完畢，物品與單據(jù)必須完全吻合，大宗零星物資可附清單，辦妥入庫(kù)手續(xù)后，按權(quán)限送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批報(bào)銷(xiāo)。
（3）物資采購(gòu)中的回扣或傭金必須按紀(jì)律上交學(xué)校。
1、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)入庫(kù)物資必須進(jìn)行嚴(yán)格的交驗(yàn)手續(xù)。
2、出納對(duì)物品采購(gòu)的發(fā)票報(bào)銷(xiāo)實(shí)行嚴(yán)格的交驗(yàn)手續(xù)。
3、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)物品采購(gòu)的財(cái)務(wù)單據(jù)作復(fù)驗(yàn)手續(xù)。
4、上述有關(guān)責(zé)任人員如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全或物品單據(jù)金額不一，保管員有權(quán)拒絕入庫(kù)，出納有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)發(fā)票，會(huì)計(jì)有權(quán)退回重新辦全有關(guān)手續(xù)，否則學(xué)校追查有關(guān)人員的責(zé)任。
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