所有合同應(yīng)當(dāng)遵循法律法規(guī)，不得違反公序良俗。在簽訂合同時(shí)，雙方應(yīng)當(dāng)關(guān)注合同的有效期限、終止條件以及續(xù)簽等問題。在簽訂合同之前，不妨先研究一下下面的合同樣本，更好地了解合同的要點(diǎn)。
合同的臺(tái)賬怎樣建篇一
序號(hào)
合同
編號(hào)
簽約
時(shí)間
單位名稱
合同主要條款內(nèi)容
合同履行情況
變更解除情況
備注
合同標(biāo)的
計(jì)量單位
數(shù)量
單價(jià)
總數(shù)額
提（交）貨時(shí)間
提（交）貨數(shù)量
付款時(shí)間
提（交）貨時(shí)間
提（交）貨數(shù)量
發(fā)貨（入庫）憑證號(hào)
付款時(shí)間
付款金額
付款憑號(hào)
合同的臺(tái)賬怎樣建篇二
合同臺(tái)賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進(jìn)行登記、編號(hào)，與合同歸類存檔相配合，方便日常的查找以及信息查詢。
主要內(nèi)容可以包括合同編號(hào)、合同名稱、簽約日期、期限、簽約方、價(jià)格、付款方式等其他日常可能需要頻繁查詢的信息。
想要做好合同臺(tái)賬管理關(guān)鍵就是要勤快細(xì)心，合同來了及時(shí)編號(hào)、登記、存檔。
定期對(duì)合同臺(tái)賬進(jìn)行檢查，對(duì)遺漏的信息進(jìn)行補(bǔ)充，并根據(jù)合同臺(tái)賬監(jiān)督合同履約情況，發(fā)現(xiàn)違約風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提示燈。
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合同的臺(tái)賬怎樣建篇三
合同物資的執(zhí)行就是合同簽訂后，對(duì)合同內(nèi)容的執(zhí)行，物資合同應(yīng)該指物資的買賣或物資租賃的合同，物資合同執(zhí)行就是對(duì)合同的標(biāo)的物--即某種規(guī)格的設(shè)備或材料的買入或賣出，或租出或租入，來看下面：
第一章 總 則
第一條 目的
為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章 具體實(shí)施
第六條 登記模式
合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條 總分臺(tái)賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時(shí)間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條 合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本;
2、對(duì)方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電;
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時(shí)間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條 資料補(bǔ)充
各承辦部門的合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條 合同登記編號(hào)規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號(hào)。
移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。
合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。
以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。
第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實(shí)施細(xì)則
本制度的未盡事宜，由各部門補(bǔ)充，提請(qǐng)董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會(huì)。
第十九條 實(shí)施時(shí)間：本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。
第一條 為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的`管理， 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺(tái)賬(見附件1)，并同時(shí)向公司法務(wù)部門備案，涉及到款項(xiàng)收付的還應(yīng)同時(shí)向財(cái)務(wù)部門備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺(tái)賬、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)無誤的合同復(fù)印件提交相關(guān)部門。
第三條 合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬并按規(guī)定履行備案手續(xù)，協(xié)助法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)合同管理和履行工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。
第四條 合同臺(tái)賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
第五條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、合同名稱;
2、合同主體;
4、合同履行情況(合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時(shí)間);
5、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)
6、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第六條 合同臺(tái)賬應(yīng)附以下資料：
1、合同副本;
5、其他與合同有關(guān)的重要資料。
第七條 合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)在合同臺(tái)賬表備注欄中予以注明，并報(bào)法務(wù)部備案。
如涉及到合同價(jià)款收付條款變更(包括付款金額、付款時(shí)間、付款條件等情形)的，同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。
或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺(tái)賬資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)賬管理人員。
若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十條 本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負(fù)責(zé)解釋。
第十一條
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
附件1
合同的臺(tái)賬怎樣建篇四
勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬
建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳（助師上冊(cè)p277）
建立各類臺(tái)帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動(dòng)合同管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同，臺(tái)帳的.種類要求、類目粗細(xì)等都存在比較大的差異。臺(tái)帳種類的確定與記錄必須堅(jiān)持簡明、準(zhǔn)確、及時(shí)和穩(wěn)定的原則。一般應(yīng)包括：
1.員工登記表（個(gè)人信息資料）
2.勞動(dòng)合同臺(tái)帳（勞動(dòng)關(guān)系的變化）
3.員工統(tǒng)計(jì)表（組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整）
4.專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳（特殊情況管理）
5.社會(huì)保險(xiǎn)及醫(yī)療期臺(tái)帳（保障員工權(quán)益）
6.員工培訓(xùn)臺(tái)帳（保障企業(yè)效益）
7.終止和解除勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)帳（管理績效）
8.其他必要的臺(tái)帳（投入產(chǎn)出分析管理，人力資源發(fā)展規(guī)劃管理）
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合同的臺(tái)賬怎樣建篇五
一、應(yīng)依法建立采購查驗(yàn)記錄和索證制度的品種
食品及食品原料（食用米、面、油、調(diào)味品等）、食用農(nóng)產(chǎn)品（肉類、蔬菜等）、食品添加劑和食品相關(guān)產(chǎn)品（一次性餐盒、筷子等用于食品的工用具、包裝材料、容器、洗滌劑、消毒劑、設(shè)備設(shè)施等）
二、索證要求
3.從合法超市、農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)采購的，須留存購物清單；
4.使用集中式餐具消毒企業(yè)的，應(yīng)索取廠家營業(yè)執(zhí)照及產(chǎn)品消毒合格證明；
以上各種來源的采購，均須索取留存有效購物憑證（發(fā)票、收據(jù)、進(jìn)貨清單、信譽(yù)卡等）；證明資料為復(fù)印件者，宜有供應(yīng)者蓋章或簽字確認(rèn)。
三、進(jìn)貨驗(yàn)收
1.按照《餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理辦法》第14條規(guī)定，不得有餐飲服務(wù)提供者禁止采購、使用和經(jīng)營的食品。采購時(shí)應(yīng)進(jìn)行感觀檢查，不得采購腐敗變質(zhì)、摻雜摻假、霉變生蟲、污染不潔、有毒有害、有異味、超過保質(zhì)期限的食品及原料，以及外觀不潔、破損、包裝標(biāo)簽不符合要求或不清楚、來源不明、病死或死因不明的畜禽、水產(chǎn)及其制品加工食品。
2.預(yù)包裝食品及食品添加劑標(biāo)簽要求應(yīng)符合《中華人民共和國食品安全法》第42條、47、48和66條的規(guī)定。
3.在食品入庫或使用前核驗(yàn)所購食品與購物憑證是否相符。
四、臺(tái)賬記錄
1.應(yīng)按格式如實(shí)記錄產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容。
品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄，企業(yè)各門店應(yīng)當(dāng)建立總部統(tǒng)一配送單據(jù)臺(tái)賬。門店自行采購的產(chǎn)品，應(yīng)當(dāng)遵照以上規(guī)定進(jìn)行查驗(yàn)索證索票制度。
3．應(yīng)當(dāng)按照產(chǎn)品品種、進(jìn)貨時(shí)間先后次序有序整理、保存采購記錄及相關(guān)資料。記錄、票據(jù)的保存期限不得少于2年。
合同的臺(tái)賬怎樣建篇六
簽訂合同時(shí)為了維護(hù)交易更加公平的進(jìn)行，無論是哪一方利益虧損，只要簽了合同，就都有法可循，有法可依，從而使交易更加順利并且完美化，來看下面小編為大家?guī)淼暮贤芾砼_(tái)賬管理：
第一章 總 則
第一條 目的
為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的'主導(dǎo)部門，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章 具體實(shí)施
第六條 登記模式
合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條 總分臺(tái)賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時(shí)間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條 合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本;
2、對(duì)方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電;
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時(shí)間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條 資料補(bǔ)充
各承辦部門的合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條 合同登記編號(hào)規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號(hào)。
移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。
合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。
以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。
第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實(shí)施細(xì)則
本制度的未盡事宜，由各部門補(bǔ)充，提請(qǐng)董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會(huì)。
第十九條 實(shí)施時(shí)間：本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。
第一條 為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理， 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺(tái)賬(見附件1)，并同時(shí)向公司法務(wù)部門備案，涉及到款項(xiàng)收付的還應(yīng)同時(shí)向財(cái)務(wù)部門備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺(tái)賬、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)無誤的合同復(fù)印件提交相關(guān)部門。
第三條 合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬并按規(guī)定履行備案手續(xù)，協(xié)助法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)合同管理和履行工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。
第四條 合同臺(tái)賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
第五條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、合同名稱;
2、合同主體;
4、合同履行情況(合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時(shí)間);
5、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)
6、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第六條 合同臺(tái)賬應(yīng)附以下資料：
1、合同副本;
5、其他與合同有關(guān)的重要資料。
第七條 合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)在合同臺(tái)賬表備注欄中予以注明，并報(bào)法務(wù)部備案。
如涉及到合同價(jià)款收付條款變更(包括付款金額、付款時(shí)間、付款條件等情形)的，同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。
或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺(tái)賬資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)賬管理人員。
若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十條 本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負(fù)責(zé)解釋。
第十一條
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
附件1
合同的臺(tái)賬怎樣建篇七
第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理，根據(jù)《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬，按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義
各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第六條登記模式
合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記；
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理；
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理；
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理；
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理；
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理；
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理；
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理；
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理；
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理；
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）合同名稱；
（二）合同主體、簽約方名稱；
（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；
（五）合同承辦部門、承辦人；
（六）合同簽訂時(shí)間；
（七）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本；
2、對(duì)方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件；
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電；
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時(shí)間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條資料補(bǔ)充
各承辦部門的合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條合同登記編號(hào)規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號(hào)。
移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。
合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。
第十六條支持文件：《宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》。
第十七條實(shí)施細(xì)則
本制度的未盡事宜，由各部門補(bǔ)充，提請(qǐng)董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十八條解釋修改廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會(huì)。
第十九條實(shí)施時(shí)間：本制度實(shí)施時(shí)間為20xx年4月10日。
合同的臺(tái)賬怎樣建篇八
在裝修行業(yè)中，很多游擊隊(duì)都是掛靠大裝修公司，或者存在裝修公司把一些工程進(jìn)行轉(zhuǎn)包的現(xiàn)象。所以，業(yè)主在簽訂合同前，可要求公司出示其全套工商注冊(cè)資料，以及一些相關(guān)資質(zhì)證書，并且核對(duì)公司用的企業(yè)名稱及蓋的公章是否是同樣的名稱。
與裝修公司洽談，業(yè)主一定要有備而來，一則可以節(jié)省時(shí)間，二則不至于一問三不知。這些準(zhǔn)備工作包括：明確裝修要求;到材料市場(chǎng)去走走，了解材料的大致價(jià)格;確定裝修價(jià)位，最好留有余地，比如確定一個(gè)最低價(jià)位和最高價(jià)位。
業(yè)主在拿到裝修公司提供的報(bào)價(jià)單后，一定要仔細(xì)閱讀，很多業(yè)主拿到報(bào)價(jià)單后看的僅是價(jià)格一欄，報(bào)價(jià)低了就認(rèn)為可以，報(bào)價(jià)高了就一個(gè)勁砍價(jià)。其實(shí)，這樣做是錯(cuò)誤的。如果價(jià)格沒有與材料、制造或安裝工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合在一起，該報(bào)價(jià)就只是一個(gè)虛數(shù)。所以，報(bào)價(jià)單中需要關(guān)注的不僅僅是價(jià)格，材料說明及制造安裝工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)也非常重要。并且業(yè)主要提防裝修公司的單價(jià)陷阱，裝修不比買別的東西，其價(jià)格非常不透明。所以，一定要擦亮眼睛，而且業(yè)主一定要和裝修公司一起到現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量并且計(jì)算實(shí)際的數(shù)據(jù)，看清楚所有報(bào)價(jià)再給錢。
業(yè)主在和裝修公司談判的時(shí)候，不要進(jìn)行過分的砍價(jià)?？硟r(jià)前應(yīng)該對(duì)每個(gè)項(xiàng)目，合格工程的最低價(jià)格有大概了解，砍價(jià)也不宜砍得太低，適中就可以。裝修是先定價(jià)格再施工，如果砍價(jià)太低，裝修公司又舍不得丟了這個(gè)單，很可能忍痛接了活兒但在裝修過程中再想盡辦法找回來。所以，和裝修公司砍價(jià)一定要適可而止，而且，砍價(jià)前一定要約定好所有工序的工藝和用料，砍價(jià)后也要確認(rèn)工藝和用料標(biāo)準(zhǔn)沒有降低。在一般的裝修合同中，裝修付款方式通常是分三次付清。建議在簽訂合同時(shí)，盡量約定把付款時(shí)間按照工程進(jìn)度3：3：3：1的進(jìn)行支付。
與裝修公司簽訂合同前，應(yīng)該要求裝修公司盡量詳細(xì)地在報(bào)價(jià)單中標(biāo)明每個(gè)項(xiàng)目的具體工程量，特別是在水電路改造這樣的項(xiàng)目中，特別要避免裝修公司使用“按實(shí)際發(fā)生算”這樣模糊的描述。
一般業(yè)主不會(huì)忘記在附件中約定一些材料的品牌和品質(zhì)等級(jí)型號(hào)等內(nèi)容，但注意的都是水泥、乳膠漆、大芯板等主材，而常疏忽輔料比如白乳膠、烯料、勾縫劑之類的建材。其實(shí)，輔料這些東西嚴(yán)重影響裝修工程的環(huán)保性，無論用了多好的大芯板，如果所用的白乳膠是不環(huán)保的，那么完工后的家具一定是不環(huán)保的，其污染性是超乎想象的，所以在簽訂合同時(shí)一定要對(duì)工地所用的這些輔料的品牌及型號(hào)加以限定。
裝修合同中必須嚴(yán)格約定工期，而且應(yīng)該明確約定如果施工方延誤工期，應(yīng)該對(duì)業(yè)主的賠償責(zé)任，最好是每延誤一日，按照總工程款的某個(gè)比例賠付給業(yè)主。切記在合同中只約定了工期卻沒有注明違約責(zé)任的工期約定等于一條空文。而且，業(yè)主一定要與裝修公司約定項(xiàng)目保修，包括保修期限與保修范圍，比如出了問題，裝修公司是包工包料全權(quán)負(fù)責(zé)保修，還是只包工不負(fù)責(zé)材料保修，或是還有其它制約條款，這些都一定要在合同中寫清楚。
業(yè)主還需注意，裝修合同中必須附上詳細(xì)的設(shè)計(jì)圖，簽訂合同時(shí)要留意設(shè)計(jì)圖是否標(biāo)注了比例及詳細(xì)的尺寸說明，不明白的就要問，不合適的就讓設(shè)計(jì)師改，這個(gè)時(shí)候一定不要嫌麻煩。
為了防止因一些細(xì)節(jié)問題，業(yè)主和裝修公司產(chǎn)生糾紛，業(yè)主們最好就這些細(xì)節(jié)問題和裝修公司進(jìn)行約定。如水電費(fèi)用問題，裝修過程中，現(xiàn)場(chǎng)施工都會(huì)用到水，電，煤氣等，一般到工程結(jié)束，水電費(fèi)加起來是筆不小的數(shù)字，這筆費(fèi)用應(yīng)該誰來支付，在合同中也應(yīng)該標(biāo)明。又如增減項(xiàng)目問題，多做個(gè)柜子，多改幾米水電路等等在裝修中挺常見，但需在增減項(xiàng)目施工前，項(xiàng)目變更須有文字約定，詳細(xì)注明變更數(shù)量級(jí)價(jià)格并經(jīng)業(yè)主簽字認(rèn)可方可作為結(jié)算依據(jù)。
額外實(shí)際費(fèi)用易遭忽視。
消保委有關(guān)人士指出，消費(fèi)者在簽訂裝潢合同時(shí)，常常只注意了一些“自以為是”的要點(diǎn)：例如總價(jià)、付款方式、完工時(shí)間等等，對(duì)其他的內(nèi)容往往會(huì)有所忽略。事實(shí)上，許多裝潢公司就是利用了消費(fèi)者這種心理，在簽訂合同時(shí)，將“合同總價(jià)”壓低，麻痹消費(fèi)者，而在一些細(xì)節(jié)處，設(shè)置種種障礙，致使消費(fèi)者不得不在履行合同時(shí)，支付“額外”的所謂“實(shí)際費(fèi)用”。消費(fèi)者明知自己被算計(jì)了，可是面對(duì)有合同在手的裝潢公司，也只能是啞巴吃黃連。
限制條款簽字前要三思。
消保委提醒消費(fèi)者，簽訂裝修合同一定要心細(xì)點(diǎn)。在簽訂裝潢合同時(shí)，應(yīng)仔細(xì)閱讀合同上的全部內(nèi)容，其中包括裝潢的格式合同，及其附件等。對(duì)于裝潢的材料要求，也應(yīng)該在合同中體現(xiàn)出來，譬如：品牌，規(guī)格、型號(hào)、樣式、色號(hào)等等。由于裝潢合同的涉及材料不僅多而且廣，建議消費(fèi)者將合同和其明細(xì)在未簽字前，帶回家中仔細(xì)研究、核對(duì)和閱讀，并對(duì)涉及違約的內(nèi)容加以明確出來，確定具體的賠償方式及支付方式等等。特別是對(duì)自身的一些限制條款，應(yīng)及時(shí)對(duì)裝潢公司指出，避免柳先生這樣遭遇的尷尬，對(duì)于一些無法估計(jì)的實(shí)際使用材料，也應(yīng)該在合同中約定一個(gè)大概的數(shù)量，再進(jìn)行確認(rèn)然后簽字履行。
合同的臺(tái)賬怎樣建篇九
合同臺(tái)賬就是用表格的方式將日常合同中的`一些信息進(jìn)行登記、編號(hào)，與合同歸類存檔相配合，方便日常的查找以及信息查詢，來看下面小編為大家整理的內(nèi)容:
合同臺(tái)賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進(jìn)行登記、編號(hào)，與合同歸類存檔相配合，方便日常的查找以及信息查詢。
主要內(nèi)容可以包括合同編號(hào)、合同名稱、簽約日期、期限、簽約方、價(jià)格、付款方式等其他日?？赡苄枰l繁查詢的信息。
想要做好合同臺(tái)賬管理關(guān)鍵就是要勤快細(xì)心，合同來了及時(shí)編號(hào)、登記、存檔。
定期對(duì)合同臺(tái)賬進(jìn)行檢查，對(duì)遺漏的信息進(jìn)行補(bǔ)充，并根據(jù)合同臺(tái)賬監(jiān)督合同履約情況，發(fā)現(xiàn)違約風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提示燈。
序號(hào)
合同
編號(hào)
簽約
時(shí)間
單位名稱
合同主要條款內(nèi)容
合同履行情況
變更解除情況
備注
合同標(biāo)的
計(jì)量單位
數(shù)量
單價(jià)
總數(shù)額
提（交）貨時(shí)間
提（交）貨數(shù)量
付款時(shí)間
提（交）貨時(shí)間
提（交）貨數(shù)量
發(fā)貨（入庫）憑證號(hào)
付款時(shí)間
付款金額
付款憑號(hào)
序
號(hào)
合同編號(hào)
簽
約
對(duì) 方 當(dāng) 事 人 情 況
合 同 主 要 條 款 內(nèi) 容
對(duì)方情況
合同履行情況
時(shí)
間
地
點(diǎn)
單位
合同的臺(tái)賬怎樣建篇十
承包方(乙方)：__________________。
根據(jù)《民法典》及通信工程建設(shè)的有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本工程的具體情況，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同，以資共同遵守。
第一條工程概況。
1.工程名稱：______________________________。
2.工程地點(diǎn)：______________________________。
3.工程范圍和內(nèi)容：________________________。
第二條甲方權(quán)利和義務(wù)。
1.組織工程建設(shè)項(xiàng)目的技術(shù)交底，向乙方明確施工任務(wù);。
2.提供必要的施工條件;。
3.負(fù)責(zé)主材的供應(yīng)，詳見發(fā)包人供應(yīng)材料、設(shè)備一覽表;。
4.指派甲方代表對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查;。
5.在乙方提供全套竣工資料和書面竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)組織驗(yàn)收;。
6.按合同約定按時(shí)向乙方支付工程款。
第三條乙方權(quán)利和義務(wù)。
2.應(yīng)編制《工程施工概、預(yù)算》，經(jīng)甲方書面認(rèn)可后作為簽訂本合同暫定工程款的依據(jù);。
4.非經(jīng)甲方同意，乙方不得將承包工程的任何部分分包;。
5.精心組織施工管理人員、施工人員、材料、施工機(jī)械進(jìn)場(chǎng)施工;。
10.線路工程的施工，乙方同時(shí)承擔(dān)電話機(jī)及數(shù)據(jù)終端的安裝任務(wù)。在施工過程中和工程竣工后半年內(nèi)，乙方應(yīng)服從甲方的要求進(jìn)行該項(xiàng)目范圍內(nèi)的電話機(jī)及數(shù)據(jù)終端的安裝工作。安裝費(fèi)用由甲乙雙方商議決定。
11.施工過程中必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，采取必要的安全防護(hù)措施，消除事故隱患，切實(shí)做好安全生產(chǎn)工作。乙方在施工中所發(fā)生的一切人身傷亡事故和施工單位原因造成的設(shè)備事故，事故的責(zé)任和因此發(fā)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)，并不得因此影響工程進(jìn)度。
第四條工程期限。
本工程開工日期__________年__________月__________日，竣工日期__________年__________月__________日。
第五條竣工驗(yàn)收。
1.工程竣工后，乙方應(yīng)向甲方提交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。同時(shí)乙方應(yīng)在一周內(nèi)按鐵通網(wǎng)建[______________]32號(hào)關(guān)于《工程竣工文件編制規(guī)定》的要求編制完整的竣工文件。
2.甲方收到乙方提供的全套竣工資料和書面竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收以施工圖紙、圖說、技術(shù)交底紀(jì)要、設(shè)計(jì)更改通知、國家頒發(fā)的施工驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。
3.驗(yàn)收合格后，雙方簽署竣工驗(yàn)收通過的文件，并將工程移交給甲方管理。驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)有不符質(zhì)量要求的，由乙方負(fù)責(zé)修改再進(jìn)行驗(yàn)收。竣工日期以驗(yàn)收通過的日期為準(zhǔn)。
第六條質(zhì)量保證。
1.保修期限：工程竣工驗(yàn)收通過后十二個(gè)月;。
2.保修責(zé)任：乙方對(duì)交付的工程在質(zhì)量保修期內(nèi)承擔(dān)質(zhì)量保修責(zé)任，由于乙方施工原因造成的質(zhì)量問題，乙方負(fù)責(zé)無償修復(fù)。
第七條工程考核。
1.乙方采購的材料不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或弄虛作假、以次充好，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，乙方自行承擔(dān)整改所需的工料費(fèi)，同時(shí)向甲方支付工程最終結(jié)算價(jià)款________%的違約金，甲方有權(quán)在工程款結(jié)算時(shí)予以扣除。情節(jié)惡劣的，取消乙方入圍施工資格。
2.除甲方原因及不可抗力外，工期延誤的責(zé)任由乙方承擔(dān)，每延期一天乙方應(yīng)向甲方支付工程最終結(jié)算價(jià)款0.5%的違約金，甲方有權(quán)在工程款結(jié)算時(shí)予以扣除。
3.不服從甲方指揮，拒絕或延誤電話機(jī)及數(shù)據(jù)終端安裝，乙方向甲方支付工程最終結(jié)算價(jià)款__________%的違約金，甲方有權(quán)在工程款結(jié)算時(shí)予以扣除，并同時(shí)取消乙方入圍施工資格。
4.未按期按鐵通網(wǎng)建[______________]32號(hào)關(guān)于《工程竣工文件編制規(guī)定》的要求編制完整的竣工文件的，每延期一天乙方應(yīng)向甲方支付工程最終結(jié)算價(jià)款0.5%的違約金，甲方有權(quán)在工程款結(jié)算時(shí)予以扣除。
第八條工程價(jià)款的結(jié)算與支付。
1.本工程采用包工部分包料方式，根據(jù)乙方編制的施工預(yù)算，合同價(jià)暫定為__________。
2.工程竣工后，由乙方按照郵電部(1995)626號(hào)文件《通信建設(shè)工程概算、預(yù)算編制辦法及費(fèi)用定額》的規(guī)定據(jù)實(shí)編制竣工決算報(bào)告，經(jīng)甲方指定的具有通信工程審計(jì)資質(zhì)的第三方審計(jì)，審計(jì)費(fèi)的支付按浙江省物價(jià)局浙價(jià)服[______________]262號(hào)文件執(zhí)行。
3.工程最終結(jié)算款的確定：工程最終結(jié)算款由以下兩部分組成，(1)審計(jì)審定價(jià)款中乙方采購的材料款和其他費(fèi)用不作調(diào)整，按審計(jì)的價(jià)款確定;(2)審計(jì)審定價(jià)款中的建筑安裝工程費(fèi)部分(扣除材料費(fèi)以外的部分)，乙方同意按浙鐵通計(jì)建[______________]303號(hào)文的規(guī)定調(diào)整相關(guān)費(fèi)率后下浮__________%。
4.乙方向甲方開具建安和材料統(tǒng)一發(fā)票后，甲方先行支付工程最終結(jié)算價(jià)款的90%(甲方有權(quán)在該款項(xiàng)中扣除乙方應(yīng)支付的違約金)，待十二個(gè)月保修期滿后，若無工程質(zhì)量遺留問題，甲方付清剩余工程價(jià)款。
第九條合同解除。
1.雙方協(xié)商同意可解除本合同。
2.未經(jīng)甲方同意，乙方將承包工程的任何部分分包給他人的，甲方有權(quán)解除本合同。
3.乙方將其承包的全部工程轉(zhuǎn)包給他人或者肢解以后以分包的包義分別轉(zhuǎn)包給他人的，甲方有權(quán)解除本合同。
4.有下列情形之一的，甲方、乙方可以解除合同：
(1)因不可抗力致使合同無法履行;。
(2)因一方嚴(yán)重違約致使合同無法履行。
5.一方依據(jù)本條2、3、4款約定要求解除合同的，應(yīng)以書面形式向?qū)Ψ桨l(fā)出解除合同的通知，通知到達(dá)對(duì)方時(shí)合同解除，合同解除后乙方應(yīng)做好已完工程的保護(hù)和移交工作，并按甲方要求將自有機(jī)械設(shè)備和人員撤出施工場(chǎng)地。有過錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)賠償因合同解除給對(duì)方造成的損失。
第十條爭議解決方式。
在履行合同時(shí)發(fā)生爭議，雙方協(xié)商解決，或向有管轄權(quán)的人民法院起訴。
第十一條其他。
1.乙方確認(rèn)其完全了解本合同中所述的鐵通公司的相關(guān)文件內(nèi)容;。
2.本合同未盡事項(xiàng)，雙方另行簽訂補(bǔ)充合同，補(bǔ)充合同與本合同具有同等效力;。
3.本合同一式六份，甲乙雙方各執(zhí)三份，合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。
甲方(蓋章)______________。
地址：____________________。
法定代表人：______________。
委托代理人：______________。
開戶銀行：________________。
帳號(hào)：____________________。
電話：____________________。
郵政編碼：________________。
乙方(蓋章)______________。
地址：____________________。
法定代表人：______________。
委托代理人：______________。
開戶銀行：________________。
帳號(hào)：____________________。
電話：____________________。
郵政編碼：________________。
簽約日期：________________
簽約地點(diǎn)：________________。
合同的臺(tái)賬怎樣建篇十一
企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來建立。
企業(yè)人事檔案的'作用大概有：
1、考證職工身份、資歷，
2、預(yù)防發(fā)生勞動(dòng)糾紛，
3、記載職工工作業(yè)績，
4、確定職工工資待遇等。
對(duì)考證職工身份、資歷需留存身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等復(fù)印件。注意法律規(guī)定不得扣留原件，企業(yè)不留存身份證復(fù)印件會(huì)受到勞動(dòng)保障監(jiān)察的處罰。對(duì)預(yù)防發(fā)生勞動(dòng)糾紛需留存失業(yè)證復(fù)印件或個(gè)人未與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系的書面申明，簽訂的勞動(dòng)合同原件，續(xù)簽的勞動(dòng)合同原件，領(lǐng)取單位發(fā)放的服裝、證件、辦公用品、重要設(shè)備等的簽收單據(jù)，證明職工個(gè)人已經(jīng)知道單位內(nèi)部規(guī)章制度（尤其是涉及扣款）的證據(jù)（如簽字的內(nèi)部規(guī)章制度原件）等。對(duì)記載職工工作業(yè)績需留存單位的獎(jiǎng)懲情況，年度的總結(jié)和各部門的鑒定，重大業(yè)績和過失的書面情況。對(duì)確定職工工資待遇需留存每次調(diào)整工資的記載等。勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動(dòng)保障行政機(jī)關(guān)監(jiān)管的資料匯編，他是人事檔案的組成部分，又與人事檔案不同。
勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬要在完善的人事檔案基礎(chǔ)上制作，并與人事檔案的記載內(nèi)容相符合。勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬以能夠檢索的表格為主要形式，內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的具體情況擬定，主要有：
3、職工參加社會(huì)保險(xiǎn)的情況（參保種類、開始時(shí)間、繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、個(gè)人帳戶號(hào)碼等）。
５、休息休假和加班情況（職工請(qǐng)假、加班天數(shù)）。
６、領(lǐng)取企業(yè)公用物品的情況等。
合同的臺(tái)賬怎樣建篇十二
第一條目的
為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義
各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的'登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章具體實(shí)施
第六條登記模式
合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時(shí)間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本;
2、對(duì)方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電;
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時(shí)間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條資料補(bǔ)充
各承辦部門的合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條合同登記編號(hào)規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號(hào)。
移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。
合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。
以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。
第十六條支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》。
第四章附則
第十七條實(shí)施細(xì)則
本制度的未盡事宜，由各部門補(bǔ)充，提請(qǐng)董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十八條解釋修改廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會(huì)。
第十九條實(shí)施時(shí)間：本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。
合同的臺(tái)賬怎樣建篇十三
甲方：住所地：法定代表人：聯(lián)系電話：
乙方：地址：身份證號(hào)碼：聯(lián)系電話：
依照《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律，經(jīng)甲、乙雙方共同協(xié)商，為確保工程正常實(shí)施，明確甲、乙雙方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)，特簽定本合同，供雙方遵照?qǐng)?zhí)行：
一、經(jīng)營管理。
1、甲方具有班班通系統(tǒng)集成工程資質(zhì)，符合要求，乙方以甲方名義就項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)，現(xiàn)已中標(biāo)，并已與簽訂了項(xiàng)目合同。
2、乙方承諾向甲方繳納管理費(fèi)，為該工程項(xiàng)目合同總價(jià)款的。1)若項(xiàng)目款項(xiàng)為分期支付的，甲方乙方支付，具體支付方法為甲方收到每筆項(xiàng)目款項(xiàng)后15個(gè)工作日內(nèi)，支付當(dāng)期收到款項(xiàng)的100%給乙方，但甲方在收到第一筆款項(xiàng)需扣除管理費(fèi)用和相關(guān)稅率(高出部分按10個(gè)點(diǎn)授權(quán)稅率)。
2)若本次項(xiàng)目款項(xiàng)為一次性支付的，則甲方應(yīng)當(dāng)在收到項(xiàng)目款項(xiàng)后的15個(gè)工作日內(nèi)，一次性支付乙方100%的款項(xiàng)，但甲方在收到款項(xiàng)需扣除管理費(fèi)用和相關(guān)稅率(高出部分按10個(gè)點(diǎn)授權(quán)稅率)。
3、以甲方成立x項(xiàng)目部，甲方作為負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)工程實(shí)施及組織管理工作，工程相關(guān)材料款，工人工資等一切經(jīng)濟(jì)費(fèi)用，均由甲方負(fù)責(zé)支出，并承擔(dān)一切日常經(jīng)營管理責(zé)任。乙方負(fù)責(zé)配合本工程的相關(guān)工程手續(xù)辦理和資料收集歸檔，其中招投標(biāo)文件原件、中標(biāo)通知書原件、發(fā)改委備案原件(若有)、項(xiàng)目合同原件、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告原件(若有)、竣工備案書原件(若有)以及施工各類簽證原件等文體和電子文檔等資料，由甲方存檔。
二、財(cái)務(wù)管理
本項(xiàng)目中所有的貨款均乙方一次性付清給甲方采購相關(guān)設(shè)備和輔材等，具體采購見表
本項(xiàng)目資金管理由乙方負(fù)責(zé)，但所有項(xiàng)目應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由直接支付到甲方的銀行對(duì)公帳戶，再由甲方根據(jù)本合同約定的比例支付給乙方。乙方在本項(xiàng)目中發(fā)生的停工、返工和拖欠人工工資以及拖欠材料款所引起的一切經(jīng)濟(jì)糾紛和民事訴訟、刑事責(zé)任，概由乙方負(fù)責(zé)。若因本項(xiàng)目引起甲方進(jìn)入訴訟、仲裁程序，或甲方遭到政府有關(guān)職能部門進(jìn)行處罰，一切損失均由乙方承擔(dān)，否則甲方有權(quán)從應(yīng)支付給乙方的項(xiàng)目款項(xiàng)中直接抵扣用于解決和處理上述問題產(chǎn)生的費(fèi)用，同時(shí)用于賠償由此給甲方和其他方造成的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)損失，并追究乙方法律責(zé)任。
三、安全責(zé)任
本項(xiàng)目在甲方施工中實(shí)行甲方負(fù)責(zé)項(xiàng)目全部安全責(zé)任，甲方必須執(zhí)行國家和行業(yè)以及當(dāng)?shù)匦姓踩芾聿块T相關(guān)規(guī)定，在一切安全的條件下實(shí)施本工程項(xiàng)目。本項(xiàng)目在實(shí)施中所發(fā)生的一切安全事故，以及引起的經(jīng)濟(jì)賠償、民事訴訟、仲裁和刑事責(zé)任，概由甲方承擔(dān)全部責(zé)任。
四、項(xiàng)目質(zhì)量
本項(xiàng)目在乙方施工中實(shí)行乙方個(gè)人負(fù)責(zé)本項(xiàng)目全部質(zhì)量責(zé)任，乙方必須執(zhí)行國家和行業(yè)以及當(dāng)?shù)毓こ藤|(zhì)量管理部門的相關(guān)規(guī)定，達(dá)到工程質(zhì)量合格要求，承擔(dān)質(zhì)保期的缺陷責(zé)任和質(zhì)量返工等責(zé)任，本項(xiàng)目所發(fā)生的一切質(zhì)量責(zé)任事故概由乙方負(fù)責(zé)，因質(zhì)量事故引起的經(jīng)濟(jì)賠償和民事訴訟、仲裁及刑事責(zé)任由乙方全部承擔(dān)。否則甲方有權(quán)從應(yīng)支付給乙方的項(xiàng)目款項(xiàng)中直接抵扣用于解決和處理上述問題產(chǎn)生的費(fèi)用，同時(shí)用于賠償由此給甲方和其他方造成的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)損失，并追究乙方法律責(zé)任。
五、違約責(zé)任
本合同簽訂后，雙方需共同遵守各項(xiàng)約定，若任何一方違反本合同約定，需向守約方承擔(dān)以下違約責(zé)任：
六、其他
本合同一式貳份，甲、乙雙方各執(zhí)壹份，經(jīng)甲、乙雙方簽字或蓋章后生效。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
合同的臺(tái)賬怎樣建篇十四
合同臺(tái)賬、檔案管理制度
第一條合同的簽訂、履行由不同部門管理的，各部門可按照職責(zé)范圍登記合同臺(tái)帳的內(nèi)容，但必須保證合同臺(tái)帳內(nèi)容相互銜接，資料查閱及使用便捷。
第二條合同備案臺(tái)帳所涉及的合同范圍，依照《合同法》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際，為下列合同：
（一）公司《合同管理辦法》規(guī)定的重要合同和重大合同；
（二）與同公司保持長期良好業(yè)務(wù)關(guān)系的重要客戶之間簽訂的合同；
（二）對(duì)公司的發(fā)展影響重大的合同；
（四）其他重大及法律關(guān)系復(fù)雜的合同。
對(duì)合同備案臺(tái)帳未涉及的合同，合同歸口管理部門應(yīng)按公司合同管理有關(guān)要求，建立合同流水臺(tái)帳。
第十條合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
臺(tái)帳管理部門。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十二條合同備案臺(tái)帳涉及的合同履行完畢或終止后十五日內(nèi)，合同專業(yè)管理部門應(yīng)將合同管理臺(tái)帳及所附資料移交合同歸口管理部門。
第十三條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十四條本辦法自2009年1月1日起施行。
合同的臺(tái)賬怎樣建篇十五
一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況，主要是信譽(yù)及資
三、合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；
3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)
五、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
七、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。
八、財(cái)務(wù)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：
1、建立合同檔案；
2、建立合同管理臺(tái)帳；
3、填寫“合同情況月報(bào)表”；
4、及時(shí)督促業(yè)務(wù)員回收款項(xiàng)，年內(nèi)回款率達(dá)到90%以上的，給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
合同的臺(tái)賬怎樣建篇十六
為進(jìn)一步加強(qiáng)合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。
一、本合同檔案管理制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的以工程、銷售項(xiàng)目為中心的資料總和，其構(gòu)成包括招標(biāo)文件、應(yīng)標(biāo)文件、技術(shù)方案、合同文本、二次設(shè)計(jì)方案、工程會(huì)議記要、竣工資料等。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案管理實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理體系，由公司辦公室集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。
3、辦公室應(yīng)分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名網(wǎng)絡(luò)人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。
三、合同檔案管理的移交
1、公司在正式簽署合同后須將合同正本原件移交辦公室存檔。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
3、合同文檔移交時(shí)，必須編制檔案移交清冊(cè)并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。
四、合同文檔管理辦法
1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào)。
2、保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、辦公室要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。
4、辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
5、各部門員工可在主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，到辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字同意后，方可在辦公室辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
8、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開，違者視情節(jié)予以處罰。
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