偶爾我們需要暫停一下并思考一下我們的方向。為了寫出一篇較為完美的文章,我們需要經(jīng)常反思和自我審查,以便不斷提高我們的寫作水平。以下是小編為大家整理的一些總結(jié)寫作技巧和經(jīng)驗,希望對大家有所幫助。
信息系統(tǒng)導(dǎo)論論文篇一
本文討論6月我公司承建的某市某婦幼保健院醫(yī)院信息化建設(shè)項目的成本管理,我作為項目經(jīng)理全程管理該項目。該項目的主要目標(biāo)是實現(xiàn)“以病人為中心,以臨床信息為主線”的醫(yī)療管理模式。在充分分析了該項目特點的基礎(chǔ)上,我在成本估算方面詳細(xì)分析了項目成本科目,采用了類比估算法,確定資源費率法等方法對項目總體成本進(jìn)行了估算,在成本預(yù)算方面采用了項目逐步分解分?jǐn)偟姆椒?,詳?xì)的制定了項目的預(yù)算,在成本控制方面,采用公司級與項目級控制機制,并且通過掙值分析法,進(jìn)行了績效測量,根據(jù)績效測量的結(jié)果與成本預(yù)算相對比,以控制項目成本。通過這些方法我很好地做到了成本管理,最終圓滿地完成了項目。
正文
206月,我公司作為系統(tǒng)集成總承包商承接了某市某婦幼保健院醫(yī)院信息化建設(shè)項目,該項目具有投資大、工期長、干系人較多、管理層次復(fù)雜等大型項目的特點。我作為項目經(jīng)理負(fù)責(zé)全程管理項目,并參與了業(yè)務(wù)需求討論和系統(tǒng)分析等工作。該項目的項目干系人眾多,管理層次復(fù)雜,上至院長下至收費、藥房人員全員參與,涉及到全院56個科室,1250名醫(yī)務(wù)工作者。項目所涉及的模塊繁多,包括門診掛號管理系統(tǒng)、門診劃價收費系統(tǒng)、住院入出轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)、門診醫(yī)生工作站、住院醫(yī)生工作站、emr、lis、pacs、物資庫房等工作,該項目從年6月開工,到3月驗收結(jié)束,歷時10個月,整體投資達(dá)1000萬,僅涉及到的軟件開發(fā)部分就達(dá)到650萬。在我公司近些年承接的系統(tǒng)集成項目中屬于金額較高的項目。該項目在項目管理過程中,項目的成本管理顯得尤為重要,是項目成功的重要保障,在具體工作中,我根據(jù)實際情況,采用了靈活的工作方法,取得了較好的效果。項目最終總成本與經(jīng)過審批后項目預(yù)算相比僅超出2%,該系統(tǒng)在2底正式上線,到目前運行情況良好。
1、成本估算
鑒于醫(yī)院信息化建設(shè)項目周期較長,項目干系人眾多,項目所涉及的模塊繁多,因此我進(jìn)行了間接管理、過程管理、項目組合管理及pdca。我在該項目前期就組織了人員制定了項目成本管理計劃,并根據(jù)成本管理計劃對該項目的成本進(jìn)行了詳細(xì)的估算。因為項目估算應(yīng)該考慮到項目所使用的所有資源的成本,所以我在該項目中主要對于項目所涉及設(shè)備采購、場地租用、人員費用、分包費用、設(shè)備折舊與分?jǐn)傎M用等費用科目進(jìn)行了詳細(xì)的估算。我根據(jù)之前某市相同等級醫(yī)院的醫(yī)院信息化建設(shè)項目成本發(fā)生的情況,作為該項目成本估計的重要參考采用類比估算法,估算醫(yī)院信息化建設(shè)項目的所有資源科目。我在此基礎(chǔ)上還根據(jù)該項目范圍說明書的要求,對于硬件設(shè)備的采購采用了資源單價的估算方法。以各站點使用的一體機為例,每臺一本機的單價是3500元,需要采購的總數(shù)為235臺,因而對應(yīng)的總成本為82.25萬元。我還考慮到項目計劃中對于進(jìn)度和人員的要求,根據(jù)項目的wbs結(jié)構(gòu)和wbs字典采用了自下向上的成本估算方法,估算總的工作量。成本估算是醫(yī)院信息化建設(shè)項目成本管理的一個非常重要的環(huán)節(jié),正是因為在項目前期地可能發(fā)生的成本類型都進(jìn)行了詳細(xì)的估算,所以項目最終實際發(fā)生的成本與前期成本估算偏差很小,控制在10%以內(nèi)。信管網(wǎng)()
該項目成本估算的結(jié)果、相關(guān)支持性的細(xì)節(jié)文件、更新后的成本管理計劃等為后面的成本預(yù)算提供了一個完整的框架和堅實的基礎(chǔ)。只有成本估算工作做得全面,成本預(yù)算才能更準(zhǔn)確。
2、成本預(yù)算
根據(jù)成本管理計劃,我結(jié)合醫(yī)院信息化建設(shè)項目特點以及我公司對項目的要求,制定了切實可行的項目預(yù)算。我將得到批準(zhǔn)的項目估算總成本逐項分?jǐn)偟矫恳粋€工作包中,為每一個工作包制定具體的項目預(yù)算,并且對于相對比較復(fù)雜的工作包,我還制定了成本控制的標(biāo)準(zhǔn),確保項目所有工作包預(yù)算累加和不超過總體預(yù)算。我在此基礎(chǔ)上將每一個工作包的預(yù)算再次分?jǐn)偟矫恳粋€項目活動中,以確定項目的每一項項目預(yù)算支出時間,最終形成項目時間占對應(yīng)的項目預(yù)算累計支出,并形成項目預(yù)算支出計劃。在項目預(yù)算過程中我使用了成本匯總方法,將wbs每一個工作包的預(yù)算累計成wbs上一級的預(yù)算金額,最終累計成為整個項目總體預(yù)算。我在進(jìn)行成本預(yù)算時,考慮到了項目在管理上的儲備,尤其對于比較復(fù)雜的工作包,按照5%-10%的額度設(shè)定了管理儲備。
成本預(yù)算既是將成本估算進(jìn)行細(xì)化,結(jié)合項目具體活動將項目成本進(jìn)行預(yù)先的演練,同時又要考慮成本控制的標(biāo)準(zhǔn),在項目的各個里程碑確立成本控制的指標(biāo)。因此說,成本預(yù)算是成本控制的基礎(chǔ)。
3、成本控制
成本控制的目的就是使項目活動按照成本管理計劃完成,對項目實施過程中項目活動所發(fā)生的項目實際成本與項目預(yù)算進(jìn)行對比、檢查、糾正,盡量使項目的實際成本控制在成本計劃和成本預(yù)算之內(nèi)的管理過程。
為了確保項目執(zhí)行過程中的成本控制,我每周做一次子項目的績效測量,短兩周做一次整體項目的績效測量。通過計算項目掙值,與成本管理計劃和成本預(yù)算進(jìn)行比對,找出項目成本管理計劃和預(yù)算的差距。我在項目實施過程中,我制定了公司級與項目級的兩級成本控制體系,根據(jù)項目月實施過程的績效測量,當(dāng)與預(yù)算出現(xiàn)3%以內(nèi)的偏差時,在項目組內(nèi)解決,出院3%以上的偏差,報公司解決。當(dāng)出現(xiàn)項目成本偏差時,通過成本變更申請、成本變更審批以及成本變更執(zhí)行最終完成成本變更。我在項目執(zhí)行過程中也出現(xiàn)過重大工作方式的變更,在工程監(jiān)理公司主持下經(jīng)過與用戶方進(jìn)行溝通和研討,其中涉及到的成本變更最終可以修改成本基線計劃,并將修改后的成本基線計劃報送項目各方。
結(jié)束語
經(jīng)過10個多月的時間,項目最終交付用戶使用,并獲取用戶的高度評價,總結(jié)整個項目的實施,我們認(rèn)為得益于在項目初期就建立了符合大型項目特點的項目成本管理體系,引入了項目成本管理理念和方法,對項目進(jìn)行了科學(xué)、規(guī)劃的成本管理。雖然在開發(fā)過程中曾有過成本超過預(yù)算的時候,但最終通過項目成本管理,項目在成本控制計劃和預(yù)算范圍內(nèi)環(huán)境下順利進(jìn)行,因此,如何更好地把握項目成本管理方法,靈活運用適當(dāng)?shù)墓浪愫涂刂品椒ǖ綄嶋H項目中去,還有待于我們?nèi)パ芯?、探索、實踐和總結(jié)。
[信息系統(tǒng)成本管理論文]
信息系統(tǒng)導(dǎo)論論文篇二
論文關(guān)鍵詞:
管理信息系統(tǒng)報關(guān)業(yè)務(wù)工作流
論文摘要:
以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為代表的計算機應(yīng)用技術(shù)的迅速發(fā)展推動企業(yè)的管理信息系統(tǒng)(mis)的應(yīng)用。以某進(jìn)出口有限公司的報關(guān)業(yè)務(wù)需求為基礎(chǔ),分析系統(tǒng)實現(xiàn)的相關(guān)技術(shù)以及系統(tǒng)的功能需求,提出如何建立基于工作流的企業(yè)信息流管理應(yīng)用系統(tǒng)的總體解決方案。
本課題來源于某進(jìn)出口有限公司為企業(yè)信息化改造的mis工程。此項目的總體目標(biāo)是:立足于信息技術(shù)發(fā)展的成果,實現(xiàn)企業(yè)信息管理、人力資源和工作流程管理的結(jié)合,并在充分利用好企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件資源的基礎(chǔ)之上實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享以及對信息流的全過程審核跟蹤。
1系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)
此管理系統(tǒng)是基于工作流技術(shù),在三層c/s模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行架構(gòu),在設(shè)計與實現(xiàn)的過程中使用了相關(guān)的技術(shù)。dotnet遠(yuǎn)程處理(.netremoting),什么是remoting,簡而言之,可以將其看作是一種分布式處理方式。remoting就是dcom的一種升級,它改善了很多功能。microsoft.
netremoting提供了一種允許對象通過應(yīng)用程序域與另一對象進(jìn)行交互的框架。
客戶端通過remoting,訪問通道以獲得服務(wù)端對象,再通過代理解析為客戶端對象。而遠(yuǎn)程對象代碼運行在服務(wù)器上,然后客戶端再通過remoting連接服務(wù)器,獲得該服務(wù)對象并通過序列化在客戶端運行。
2系統(tǒng)分析與設(shè)計
該系統(tǒng)客戶的主要業(yè)務(wù)是代理各種進(jìn)出口加工廠的報關(guān)相關(guān)業(yè)務(wù)。該公司目前階段的企業(yè)信息管理應(yīng)用仍然處于人工管理,效率低下,無法對企業(yè)信息流進(jìn)行實時管理和及時對異常情況做出適當(dāng)?shù)臎Q策,導(dǎo)致企業(yè)信息流難以控制和管理;由于報關(guān)業(yè)務(wù)復(fù)雜、繁瑣、易出錯,以及出錯后處理代價大的特點,由此產(chǎn)生做一個系統(tǒng)以起到規(guī)范公司員工業(yè)務(wù)操作,防止出錯等目的。
2.1功能需求
1)所有業(yè)務(wù)過程中生成的電子文檔,其文檔中的信息不能被修改。2)對于業(yè)務(wù)中超額的情況,需要及時進(jìn)行提示,在系統(tǒng)啟動時要提示,執(zhí)行相關(guān)業(yè)務(wù)步驟時需要提示,并且需要用戶確認(rèn)已經(jīng)瀏覽到相關(guān)信息。3)對于需要審核的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),必須等待審核通過后,才能繼續(xù)業(yè)務(wù)操作。4)對于業(yè)務(wù)中異常的情況,比如超額數(shù)據(jù)的錄入,必須請示上級主管,批準(zhǔn)后,才能錄入這些超額數(shù)據(jù)。5)對于加工工廠的紙質(zhì)資源,通過系統(tǒng)來記錄領(lǐng)出和歸檔的情況。6)對于合同執(zhí)行過程中,一些數(shù)據(jù)錄入功能點,要有自動計算和判斷超額的功能。7)對于那些要到相關(guān)部門填寫表單的業(yè)務(wù)步驟,系統(tǒng)生成格式一樣的表單數(shù)據(jù)并打印出來,讓公司人員拿著這些表單到相關(guān)部門照著填寫,減少出錯。
2.2系統(tǒng)總體設(shè)計
從系統(tǒng)主要功能點出發(fā)詳細(xì)劃分各個功能模塊,系統(tǒng)功能模塊主要有:基礎(chǔ)資料管理模塊、業(yè)務(wù)委托管理模塊、費用管理模塊、業(yè)務(wù)統(tǒng)計模塊、系統(tǒng)安全模塊、web子系統(tǒng)模塊。
2.3系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計
通過結(jié)構(gòu)化的程序設(shè)計方法,劃分系統(tǒng)功能模塊,每個功能模塊相對獨立又相互補充,組成一個完整的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。以下對幾個重要的功能模塊進(jìn)行分析說明。
1)基礎(chǔ)資料管理模塊。本模塊主要是對系統(tǒng)相關(guān)的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置,目的是在系統(tǒng)的使用中,對經(jīng)常要用到的信息的進(jìn)行統(tǒng)一的定義,方便業(yè)務(wù)的操作和系統(tǒng)的使用,從避免信息的重復(fù)錄入和錄入時人為的錯誤。主要有海關(guān)報關(guān)憑證設(shè)定、進(jìn)出口優(yōu)惠稅率設(shè)定、系統(tǒng)基本代碼設(shè)定、費用項目設(shè)置、收發(fā)貨人代碼管理、拆裝箱門點設(shè)定、港口維護(hù)設(shè)定、往來單位錄入等功能。
2)業(yè)務(wù)委托與執(zhí)行管理模塊。本模塊主要有委托單信息的錄入與修改、報關(guān)單據(jù)的增加與修改,貨箱計劃的添加與修改,費用的錄入與修改。委托單的查詢與審核,工作人員可以審核業(yè)務(wù)的正確性,是否超額和出錯等情況,并可以及時糾正錯誤。
3)費用管理模塊。本模塊主要對業(yè)務(wù)所發(fā)生的費用進(jìn)行管理和統(tǒng)計,系統(tǒng)對報關(guān)行業(yè)務(wù)費用的相對穩(wěn)定的特性,對報關(guān)費用進(jìn)行協(xié)議維護(hù),業(yè)務(wù)人員可以通過報關(guān)系統(tǒng)批量導(dǎo)入?yún)f(xié)議費用。報關(guān)系統(tǒng)針對業(yè)務(wù)管理要求,提供相關(guān)的業(yè)務(wù)審核、放行控制、費用確認(rèn)等相關(guān)的管理控點,幫助主管人員對報關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行必需的管理,系統(tǒng)提供毛利分析、利潤統(tǒng)計、業(yè)務(wù)營收情況等分析報表。
4)業(yè)務(wù)統(tǒng)計模塊。本模塊可以統(tǒng)計各種業(yè)務(wù)單據(jù)的匯總表、報關(guān)清單、海關(guān)未出單、貨物數(shù)量匯總等各種報表,使公司的業(yè)務(wù)情況一目了然。主要有進(jìn)、出口情況統(tǒng)計表、報關(guān)登記表,料件、成品執(zhí)行進(jìn)度總表、出運明細(xì)表、未開票業(yè)務(wù)清單、業(yè)務(wù)清單、航次箱量統(tǒng)計表、航線箱量統(tǒng)計表、客戶箱量統(tǒng)計表等三十多種表。
3系統(tǒng)實現(xiàn)
依照系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計進(jìn)行編碼。執(zhí)行服務(wù)模塊的實現(xiàn)用到了工作流建模技術(shù),作為管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分,工作流執(zhí)行服務(wù)負(fù)責(zé)流程的實例化以及流程的調(diào)度,流程運轉(zhuǎn)信息的記錄,以及在工作流模型庫中存儲工作流定義數(shù)據(jù)。
安全模塊中相應(yīng)采用了擴(kuò)展的基于角色的訪問控制模型,對其進(jìn)行了實現(xiàn)。具體實現(xiàn)使用了微軟企業(yè)庫2.0版本中的安全應(yīng)用程序塊,由于這個應(yīng)用程序塊是有源代碼的,所以在具體使用時對其進(jìn)行了一些適當(dāng)?shù)臄U(kuò)展,增加了一些方法。在具體實現(xiàn)時,客戶端通過登陸系統(tǒng)訪問服務(wù)端,在服務(wù)端進(jìn)行驗證,服務(wù)端通過判斷用戶的賬號確定用戶的角色,并獲得相應(yīng)的用戶操作權(quán)限集,根據(jù)返回的權(quán)限集設(shè)置用戶界面。
4結(jié)束語
本文在參考各種工作流系統(tǒng)規(guī)范,同時借鑒現(xiàn)有一些報關(guān)系統(tǒng)模型的基礎(chǔ)上設(shè)計了本課題中的管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)采用自行設(shè)計的工作流模型。通過系統(tǒng)的分析和設(shè)計,得到以下結(jié)論:
1)在具體實施mis開發(fā)前,首先要對企業(yè)的具體業(yè)務(wù)情況做出充分詳實的調(diào)查,抽象出當(dāng)中的信息流,并結(jié)合企業(yè)的工作流,對當(dāng)前企業(yè)的工作流程進(jìn)行改善,只有這樣才能建成一個成功的管理信息系統(tǒng)。
2)在系統(tǒng)全面投入運行之前,有大量的基礎(chǔ)工作要做。例如,待管理的基礎(chǔ)信息編碼、客戶檔案、成品和料件的基礎(chǔ)屬性信息字典、證件資源信息等一系列基礎(chǔ)信息的初始化工作,這是相當(dāng)重要而關(guān)鍵的一步。
3)從系統(tǒng)開發(fā)的技術(shù)角度看,開發(fā)系統(tǒng)應(yīng)盡量采用成熟的先進(jìn)技術(shù),是使系統(tǒng)可持續(xù)性拓展和易于維護(hù),例如,接口設(shè)計,數(shù)據(jù)庫優(yōu)化設(shè)計和后臺大量的存儲過程設(shè)計等。
4)系統(tǒng)開發(fā)過程中應(yīng)對軟件進(jìn)行了單元測試、分模塊測試以及集成測試等,保證了軟件系統(tǒng)能夠成功地交付使用。
[信息系統(tǒng)研究論文]
信息系統(tǒng)導(dǎo)論論文篇三
摘要:現(xiàn)今是一個信息化時代,信息技術(shù)滲透到各在各行各業(yè)當(dāng)中。信息技術(shù)的發(fā)展為傳統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展帶來啦新機遇。大部分市政企業(yè)依舊采用傳統(tǒng)方法進(jìn)行管理,但這很明顯無法滿足現(xiàn)代化的發(fā)展。而信息技術(shù)無論是對市政工程的質(zhì)量、進(jìn)度還是成本均進(jìn)行科學(xué)合理的控制,因此市政企業(yè)想要提升競爭力,就必須要利用好信息技術(shù)。本文從市政施工管理中信息技術(shù)應(yīng)用的問題入手,進(jìn)而提出啦一些相關(guān)的解決措施。
國內(nèi)信息技術(shù)在近幾年的發(fā)展迅速,逐漸滲透到啦社會生產(chǎn)以及生活各個方面?,F(xiàn)今,社會各行各業(yè)都需要借助信息技術(shù)來進(jìn)行進(jìn)一步發(fā)展的,這其中自然也包括市政行業(yè)。市政部門如果能夠合理的利用信息技術(shù)這一先進(jìn)管理手段,可以做到節(jié)約市政工程成本,合理的安排進(jìn)度、確保施工質(zhì)量,同時還能夠減少許多不必要的浪費。所以,分析市政施工管理當(dāng)中信息技術(shù)的應(yīng)用就顯得十分有必要。
市政工程的施工內(nèi)容多且雜,有著較廣的涉及面,同時建設(shè)周期長以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜,造成和其相關(guān)企業(yè)所面臨的潛在風(fēng)險也較大。因為市政工程在施工的過程中有著較多的工序,內(nèi)容相互交錯復(fù)雜,大量的數(shù)據(jù)以及信息需進(jìn)行交流以及處理,若無法進(jìn)行快捷有效的反饋,就會導(dǎo)致決策滯后,進(jìn)而損失大量的物力與人力。而傳統(tǒng)的市政施工管理一般都是通過紙質(zhì)文件來傳遞數(shù)據(jù)以及信息的,而靠書面通知之類的管理會降低各部門間信息傳遞的效率,從而直接降低管理水平和效率,但在利用信息技術(shù)后,不但提升啦數(shù)據(jù)與信息傳遞的效率,還提高啦當(dāng)中內(nèi)容的可靠性以及準(zhǔn)確性,及時的問管理者提供管理依據(jù),即使遇到啦意外情況,決策者也能夠做出迅速的反應(yīng),這從根本上提升啦市政施工管理的水平和效率。信息技術(shù)能夠?qū)⑵髽I(yè)具有知識、技能以及資源進(jìn)行有效的整合,從而提高其在行業(yè)當(dāng)中的競爭優(yōu)勢。
2.1信息技術(shù)應(yīng)用的局限性。
從現(xiàn)階段我國市政施工當(dāng)中信息技術(shù)的應(yīng)用來看,其實并不是很樂觀,信息技術(shù)的應(yīng)用具有一定的局限性。其中包括市政施工單位沒有正確的認(rèn)識到信息技術(shù)的重要性等。存在較多市政施工單位在進(jìn)行日常工作當(dāng)中,采用計算機信息技術(shù)的僅占一部分,而采用計算機信息技術(shù)的單位也只是將信息技術(shù)應(yīng)用于表面,如信息查詢、電子檔案的存取以及文件的編輯和打印等,沒有真正的發(fā)揮出信息技術(shù)整合以及分析數(shù)據(jù)的功能,自然也就沒有辦法對市政施工進(jìn)行現(xiàn)代化動態(tài)管理。通過現(xiàn)階段的發(fā)展現(xiàn)狀可知,施工單位只是在某個環(huán)節(jié)(往通常是市政工程施工前期的準(zhǔn)備階段)應(yīng)用信息技術(shù),而對施工進(jìn)度管理等關(guān)鍵的部分所采取的方式依舊是傳統(tǒng)的,如較多的市政企業(yè)在工程的造價預(yù)算等階段通常會利用信息技術(shù)來對工程進(jìn)行一個總體的分析,進(jìn)而獲得出一個大致的施工數(shù)據(jù),在通過分析這些數(shù)據(jù)來完成工程的預(yù)算管理等。但是信息技術(shù)卻很少用在工程的施工階段,如施工安全的控制以及施工進(jìn)度等方面。再加上市政施工本身的復(fù)雜性,若是市政行業(yè)無法做到將信息技術(shù)貫穿到整個過程的話,這將會嚴(yán)重阻礙到市政行業(yè)的未來發(fā)展道路。正因如此,可得出信息技術(shù)在國內(nèi)市政施工管理中的應(yīng)用還未成熟,管理者的思維還處在較為僵化的一個狀態(tài)內(nèi),無法實現(xiàn)在市政施工管理中靈活的運用信息技術(shù),導(dǎo)致其出現(xiàn)較為明顯的局限性。
2.2具有較強的孤立性。
根據(jù)相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)我們能夠知道,現(xiàn)今多數(shù)的企業(yè)和單位已開始重視信息技術(shù),也對其進(jìn)行啦較好利用,同時也啟動啦局域網(wǎng)系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)。但是我必須要承認(rèn)一點,那就是部分市政施工企業(yè)的信息流動都是產(chǎn)生于項目經(jīng)理和工地現(xiàn)場的內(nèi)部,其并沒有做到和其他相鄰企業(yè)間的有效互動和溝通。除此之外,因為市政管理信息化缺乏一定的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致不同的軟件在企業(yè)部門中無法進(jìn)行共享,市政的施工各環(huán)節(jié)以及各階段的數(shù)據(jù)無法進(jìn)行及時的、有效的交流,造成信息資源在市政施工管理中無法實現(xiàn)全面的'整合優(yōu)化。上述均表明啦信息技術(shù)在應(yīng)用方面的孤立性,這也會在很大程度上影響企業(yè)的健康發(fā)展。
2.3缺乏專業(yè)的信息技術(shù)管理人才。
信息技術(shù)本身就有著較高的含金量,因此對人才的要求也較高,如連操作先進(jìn)信息技術(shù)的處理能力都無法具備,就更別提管理啦?,F(xiàn)階段大部分的市政施工企業(yè)為啦能夠進(jìn)一步的節(jié)約成本,沒有認(rèn)識到人才的重要性,忽視啦對高技能人才的培養(yǎng),導(dǎo)致信息管理缺乏人才,因而無法進(jìn)一步的提高施工管理的信息化程度。
3.1信息技術(shù)在市政工程進(jìn)度管理中的應(yīng)用。
在市政施工管理中,第一步工作為合理的、科學(xué)的編制好工程總體進(jìn)度規(guī)劃,進(jìn)而形成一個良好的網(wǎng)絡(luò)計劃。采用總網(wǎng)絡(luò)支持子網(wǎng)絡(luò)和項目工程分解結(jié)構(gòu)確定好階段性任務(wù)里程。建立在項目工程分解結(jié)構(gòu)的節(jié)點之上,對各種資源進(jìn)行科學(xué)合理地分配,且將其自動的導(dǎo)入到總網(wǎng)絡(luò)。通過總網(wǎng)絡(luò)發(fā)布工作任務(wù),如此工作任務(wù)就能夠成功的被各項目工程分解結(jié)構(gòu)分解掉,同時承包單位也須將其完成的分包任務(wù)進(jìn)度反饋給總網(wǎng)絡(luò),借此總網(wǎng)絡(luò)可有效地計算以及分析出實際進(jìn)度,從而將實際完成的任務(wù)進(jìn)度和計劃進(jìn)度進(jìn)行有效的對比,找出其中所存在的問題,進(jìn)而提出具有針對性的解決方案。與此同時,進(jìn)度管理模塊可將其他信息模塊有效的連接在一起,最終和預(yù)算申請模塊、計劃調(diào)整模塊、采購模塊以及合同管理模塊等聯(lián)合起來形成一個大型的管理網(wǎng)絡(luò),讓企業(yè)能夠真正的對市政施工管理實施現(xiàn)代化的動態(tài)管理。
3.2加強對信息化工程建設(shè)的正確認(rèn)識。
現(xiàn)階段在信息化工程的認(rèn)知方面,仍存在部分的市政行業(yè)停留在表面,這很大程度上降低啦企業(yè)的整體信息化水平。決策管理者的思想正確與否直接關(guān)系到企業(yè)信息化的程度,所以,進(jìn)一步加強培訓(xùn)企業(yè)管理者對信息化的正確認(rèn)識十分重要,利用相關(guān)的培訓(xùn)來轉(zhuǎn)變管理者在思想上的認(rèn)識,使其能夠充分的認(rèn)識到企業(yè)離不開信息,利用信息技術(shù)能夠更好的做出正確的決策,從而需要進(jìn)一步加快對信息化的建設(shè)。信息化工程建設(shè)關(guān)系企業(yè)組織結(jié)構(gòu)管理制度、未來發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)流程,故此,可知信息技術(shù)對市政行業(yè)的發(fā)展的重要性。
由于市政行業(yè)工作過程的影響,所以在招投標(biāo)和工程項目的過程中會用到許多行業(yè)、地方乃至國家的配額,而這些管理內(nèi)容和系統(tǒng)往往過大,因而在數(shù)據(jù)計算的難度也更大,所以施工企業(yè)必須的標(biāo)準(zhǔn)建立靈活的使用,嚴(yán)格遵守,這是企業(yè)開展的有力依據(jù)項目成本預(yù)算。此外,施工企業(yè)在項目實施過程中通常會涉及固定成本、計劃進(jìn)度、質(zhì)量安全、物資設(shè)備、人事管理和財務(wù)核算等不可或缺的要素。和信息管理的項目中的應(yīng)用和發(fā)展過程中必須充分考慮建設(shè)項目管理的物種可能涉及的內(nèi)容和問題的研究,使這些項目與實際有效聯(lián)系實際操作,更好的實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)內(nèi)容合作關(guān)系,建設(shè)項目不同部門之間的工作關(guān)系的有效協(xié)調(diào),從而形成一個全面、系統(tǒng)、有效的工作環(huán)境。
隨著信息技術(shù)的不斷前進(jìn)以及提高,信息化在市政行業(yè)的應(yīng)用也愈加廣泛和成熟,建設(shè)施工部門以及單位需要重視信息技術(shù)在施工管理中的應(yīng)用。合理的、充分的利用信息技術(shù)可大幅度的提高市政施工技術(shù)水平、安全水平以及工作效率。特別是在一些部分專業(yè)的施工中,應(yīng)用計算機進(jìn)行一些先進(jìn)技術(shù),如自動化的控制和信息處理等,不但可以將成本降低,減少工作強度,還能夠解決一些在傳統(tǒng)施工中無法進(jìn)行處理的復(fù)雜問題?,F(xiàn)階段,信息化技術(shù)在國內(nèi)的市政施工管理中雖存在較多的問題,但只要我們一直堅持努力的去研究信息技術(shù),我國的市政施工信息化管理水平一定會不斷的上升。
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信息系統(tǒng)導(dǎo)論論文篇四
小型水電站信息化系統(tǒng)是重要的一個環(huán)節(jié),其具備綜合性特點,是一項綜合所有信息的管理系統(tǒng),在這一階段中,包含的東西較多,分別為工程、生產(chǎn)、設(shè)備管理、監(jiān)控系統(tǒng),數(shù)據(jù)整合與信息發(fā)布,辦公自動化等。在現(xiàn)有的信息數(shù)據(jù)采集期間,系統(tǒng)會根據(jù)已經(jīng)規(guī)劃完成的計劃來管理各個方面的信息資源,這對于用戶而言,能夠起到很高的幫助,用戶在找尋相關(guān)信息數(shù)據(jù)的時候,能夠借助瀏覽的形式加以查詢,與此同時,用戶還可以按照有關(guān)的要求,對其進(jìn)行操作、管理以及檢測等。在應(yīng)用小型水電站信息化管理系統(tǒng)的.時候,可以看出,該項系統(tǒng)自身是信息化和自動化相互聯(lián)系到一起的綜合性系統(tǒng),具備的功能較多,包含內(nèi)容廣泛,操作起來比較的簡單,其中主要涉及到管理決策、用電量以及聲像等各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息,在實際的運行操作期間,它不僅可以有效的監(jiān)督、控制以及儲存相關(guān)的參數(shù),與此同時,還可以明確分析存在的問題,加以解決。進(jìn)而在借助上述信息的基礎(chǔ)上來全面的監(jiān)督和控制水電站中的各項設(shè)備,完成整項水電站的信息化管理。對于小型水電站信息化管理系統(tǒng)而言,在管理水庫的時候,也可以引進(jìn)信息化,其中主要體現(xiàn)在以下幾個環(huán)節(jié)中:(1)收集水庫中有關(guān)的信息;小水電信息化數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)能夠有效的收集水庫中的信息。對于用戶而言,要想較為詳細(xì)的掌握和認(rèn)識到水庫的實際運行狀態(tài),那么登上瀏覽器搜索便可以獲取。(2)具備穩(wěn)定監(jiān)測大壩的性能;在這一環(huán)節(jié)中,可以設(shè)置監(jiān)測點,將數(shù)據(jù)整理到一起,對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,然后在此基礎(chǔ)上建立健全的大壩監(jiān)測管理制度。(3)具備動態(tài)性監(jiān)督水庫中水量儲存情況的功能;收集以及傳輸水庫中的水量,對其實施監(jiān)測工作,然后將水庫汛情更加直接的體現(xiàn)出來。(4)具備詳細(xì)監(jiān)測閘門的功能;這一方面涉及到閘門實際運行現(xiàn)狀、操作情況以及自主報警等。(5)根據(jù)監(jiān)控視頻來監(jiān)督水電站運行情況;利用網(wǎng)絡(luò)將視頻直接發(fā)送到辦公室中,加以查閱。
4結(jié)語
小型水電站的信息化系統(tǒng)中主要依照的技術(shù)便是信息數(shù)據(jù)采集監(jiān)控系統(tǒng),該項系統(tǒng)運行原理是有效的管理以及運用小型水電站中包含的各種新型數(shù)據(jù)。并且,信息化系統(tǒng)是小型水電站中不可缺少的一個環(huán)節(jié),其信息化程度對于綜合管理以及技術(shù)管理水平有著直接的影響,所以要加以重視,合理應(yīng)用,以此提升整個水電站的發(fā)電效益。
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作者:羅欽宇單位:廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司河源供電局
信息系統(tǒng)導(dǎo)論論文篇五
企事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)建設(shè),離不開理論的導(dǎo)向指引。目前,關(guān)于會計信息系統(tǒng)建設(shè)理論多是一些模糊的認(rèn)識或者是一些零散不系統(tǒng)的闡釋。要想很好的完成會計信息系統(tǒng)建設(shè),弄清楚什么是“會計信息系統(tǒng)”有其內(nèi)涵很重要,如果這種基礎(chǔ)性的理論都不搞清楚,那也就無所謂開展會計信息系統(tǒng)建設(shè)。
目前,由于對會計信息系統(tǒng)認(rèn)識的偏差,導(dǎo)致各企事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)建設(shè)工作不甚理想。筆者認(rèn)為,會計信息系統(tǒng)是指以現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ),以特定的財務(wù)軟件為基本工具,對單位的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和工作流等進(jìn)行科學(xué)管理、核算的信息系統(tǒng)。建設(shè)會計信息系統(tǒng)的目的是實現(xiàn)“數(shù)出一門、信息共享”,特別是單位內(nèi)部各部門之間的信息共享。會計信息系統(tǒng)除了能很好的實現(xiàn)會計電算化功能與工作外,最重要的是能優(yōu)化企事業(yè)單位的行業(yè)務(wù)管理?;跁嬓畔⑾到y(tǒng)的企事業(yè)單位業(yè)務(wù)管理是采用原始單據(jù)流管理的一種業(yè)務(wù)活動,是企事業(yè)單位財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的重要體現(xiàn)。
二、制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程,規(guī)范信息系統(tǒng)建設(shè)工作
企事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)建設(shè)是一項嶄新的工作,需要從行業(yè)上予以管理和規(guī)范運作。目前,我國會計信息化與會計信息系統(tǒng)建設(shè)管理上,僅有少數(shù)的幾個會計電算化規(guī)范性文件參考,還沒有真正的會計信息系統(tǒng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)程可供建設(shè),這對于我國龐大的企事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)建設(shè)工作是非常不利的。
由于會計信息系統(tǒng)理論研究的滯后和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的缺失,導(dǎo)致我國的會計信息系統(tǒng)軟件多是國外設(shè)計理念,以及憑經(jīng)驗依據(jù)客戶的簡單需求來開發(fā)財務(wù)軟件;雖然我國已經(jīng)有了一些相對著名的財務(wù)軟件開發(fā)公司,但他們也只是各自為陣、自成體系,開發(fā)的軟件系統(tǒng)組成和功能結(jié)構(gòu)等不盡相同,彼此之間更缺乏兼容性,非常不利于企事業(yè)單位的會計信息系統(tǒng)建設(shè)。要想從根本上解決這一問題,必須從行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)規(guī)程層面分析、解決,有必要制定與規(guī)范相應(yīng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)程。
三、科學(xué)與合理設(shè)計會計信息系統(tǒng)內(nèi)部模塊構(gòu)成
我國會計理論界和實務(wù)界對會計電算化、會計信息系統(tǒng)構(gòu)成等尚還存在一些模糊認(rèn)識,導(dǎo)致開發(fā)的`會計信息系統(tǒng)模塊構(gòu)成不夠科學(xué)。經(jīng)過分析,筆者認(rèn)為會計信息系統(tǒng)至少要由財務(wù)會計、業(yè)務(wù)管理和信息分析三個無縫鏈接的計算機聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)構(gòu)成,才能稱為是一個相對科學(xué)合理的設(shè)計。
財務(wù)會計系統(tǒng);即是我們通常說的“會計電算化”,它以實現(xiàn)財務(wù)會計工作的計算機信息化管理為主要目標(biāo),主要包括賬務(wù)處理、出納管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、會計報表和往來管理幾個子系統(tǒng),側(cè)重于企事業(yè)單位資金流的管理。業(yè)務(wù)管理系統(tǒng);就不同會事業(yè)單位來說其業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的具體組成可能不同,但其都包括業(yè)務(wù)循環(huán)、業(yè)務(wù)核算兩個重要組成部分。業(yè)務(wù)循環(huán)子系統(tǒng),主要以計算機內(nèi)部原始單據(jù)為手段,對各項業(yè)務(wù)的付款循環(huán)、收款循環(huán)或得倉儲物流循環(huán)等進(jìn)行管理。業(yè)務(wù)核算子系統(tǒng),主要功能是核算業(yè)務(wù)循環(huán)子系統(tǒng)中的原始單據(jù),以及生成相應(yīng)記賬憑證后傳遞到賬務(wù)處理系統(tǒng)供財務(wù)管理人員使用,實現(xiàn)了單位財務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化管理。信息分析系統(tǒng);信息分析系統(tǒng)主要用于單位財務(wù)狀況分析、財務(wù)支出預(yù)算、以及具體業(yè)務(wù)分析等子系統(tǒng),功能在于發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的發(fā)布、查詢、分析、加工等信息發(fā)布與決策支持作用。
四、務(wù)必理清會計信息系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)之間的關(guān)系
依據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),部分企事業(yè)單位的財務(wù)、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)都是采用封閉方式運行,不用說單位之間的數(shù)據(jù)共享,各部門之間也很少能用到對方的數(shù)據(jù),極不適應(yīng)單位紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動。筆者認(rèn)為,要想真正發(fā)揮會計信息系統(tǒng)強大、高校的管理功能,有必要將其各系統(tǒng)進(jìn)行集成,優(yōu)化與再造單位的業(yè)務(wù)流程。
而要實現(xiàn)上述目標(biāo)的基礎(chǔ)是了解與理清會計信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關(guān)系、明確區(qū)分會計信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)邊界,科學(xué)設(shè)計子系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口,保證數(shù)據(jù)流向與訪問權(quán)限的科學(xué)合理。會計信息系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、財務(wù)會計系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞應(yīng)該是一種雙向控制聯(lián)系,而信息分析系統(tǒng)也可以從以上兩個子系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,分析處理后的數(shù)據(jù)同樣可以供業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和財務(wù)會計系統(tǒng)使用,有效消除“信息孤島”的存在。
信息系統(tǒng)導(dǎo)論論文篇六
淺談iso標(biāo)準(zhǔn)在gsp實施中的應(yīng)用
現(xiàn)行國產(chǎn)藥品標(biāo)簽、改進(jìn)之我論
綠色營銷的現(xiàn)狀分析及實施策略研究
消化道疾病用藥的市場調(diào)查及推廣策略
淺議我國化妝品管理現(xiàn)狀與對策研究
淺談藥物經(jīng)濟(jì)學(xué)在我國醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)中的應(yīng)用與發(fā)展
淺談制藥企業(yè)學(xué)術(shù)推廣營銷策略
淺談我國保健品廣告存在的問題及策略
淺談藥學(xué)服務(wù)中執(zhí)業(yè)藥師的作用
醫(yī)藥企業(yè)如何構(gòu)筑營銷渠道
多功能社區(qū)診斷治療儀市場推廣方案
如何建立與控制營銷渠道
淺析化妝品企業(yè)的品牌管理
新醫(yī)療衛(wèi)生體制下營銷模式的'改革與發(fā)展
淺談現(xiàn)代中醫(yī)藥物流管理
普洛氨的銷售模式探討
醫(yī)院藥品信息化管理及發(fā)展前瞻
門診藥學(xué)咨詢服務(wù)的分析與發(fā)展
新藥臨床試驗標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程淺析
喹諾酮類引起不良反應(yīng)的分析
淺談藥品分類管理與安全用藥
對醫(yī)院藥劑科(藥房)的管理思考
某醫(yī)院189例藥品不良反應(yīng)報告分析
淺析高校醫(yī)院藥房管理現(xiàn)狀及發(fā)展
淺談醫(yī)院藥品管理規(guī)范化
淺談中成藥的營銷方略
中辰藥業(yè)營銷人員培訓(xùn)規(guī)劃
關(guān)于某藥業(yè)開發(fā)第三終端可行性分析
速效心痛滴丸的營銷方案設(shè)計
中辰藥業(yè)客戶關(guān)系營銷策略研究
淺談醫(yī)院環(huán)節(jié)的藥品學(xué)術(shù)化營銷
中藥注射液臨床應(yīng)用不良反應(yīng)分析
淺談處方藥的營銷
學(xué)術(shù)推廣在醫(yī)藥營銷中的影響
信息系統(tǒng)導(dǎo)論論文篇七
1引言
隨著中國電信行業(yè)最新一輪的行業(yè)重組以及3g牌照的正式發(fā)放,電信運營商之間的競爭愈演愈烈,在這種外部環(huán)境下,如何持續(xù)地提高電信企業(yè)的綜合競爭力從而占據(jù)市場是電信企業(yè)重點關(guān)注的發(fā)展主題。傳統(tǒng)的電信運營信息系統(tǒng)面向的是網(wǎng)元、網(wǎng)絡(luò)、客戶、產(chǎn)品,如今伴隨對電子化理念的不斷提升,現(xiàn)在電信企業(yè)信息系統(tǒng)更將面向各種管理流程、內(nèi)部用戶等復(fù)雜的元素。而且信息化對各業(yè)務(wù)流程的不斷滲入,相關(guān)系統(tǒng)日趨專業(yè)、復(fù)雜,以及眾多第三方開發(fā)廠商的不斷增加,都對管理信息系統(tǒng)的建設(shè)提出更高的要求。
2企業(yè)管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀及面臨形勢綜述
目前公司的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)涉及到公司的人、財、物、業(yè)務(wù)、市場管理的各個方面,主要包括企業(yè)內(nèi)部門戶、郵箱、公文、財務(wù)erp、hr、工程管理、合同管理等系統(tǒng)以及各項業(yè)務(wù)管理流程(如it需求管理、協(xié)同平臺中包含的近50個流程)。隨著公司業(yè)務(wù)及管理的需要,公司的下屬部門單位已經(jīng)增加到近50個,目前信息系統(tǒng)的全部有效用戶已經(jīng)近萬人,并還在不斷增加中。
當(dāng)前電信企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境日益復(fù)雜,從市場形勢角度看,全業(yè)務(wù)運營帶來的市場壓力逐步顯現(xiàn)、世博會帶來的機遇與挑戰(zhàn);從集團(tuán)公司角度,隨著全國應(yīng)用管理辦法下發(fā),將加大對應(yīng)用的管理力度、全網(wǎng)業(yè)務(wù)需求(包括服務(wù)、數(shù)據(jù)產(chǎn)品、集團(tuán)產(chǎn)品)進(jìn)一步增加、強調(diào)系統(tǒng)能力的提升(如交流、檢查);從本公司業(yè)務(wù)需求角度,需求提出對象人員繼續(xù)增加、全業(yè)務(wù)競爭市場不平衡狀態(tài)下業(yè)務(wù)產(chǎn)品更新頻度高(家庭、集團(tuán)市場)。所有這一切都要求公司的管理信息系統(tǒng)隨時能夠根據(jù)市場、業(yè)務(wù)、用戶的需求及時進(jìn)行開發(fā)、調(diào)整,保證相關(guān)業(yè)務(wù)工作的正常開展。
3企業(yè)管理信息化建設(shè)的幾點思考
3.1需求工單管理
3.1.1如何確保工單的及時性,避免未及時完成引起用戶投訴
落實it開發(fā)工單管理人員,定期監(jiān)督各工單的執(zhí)行進(jìn)度,及時協(xié)調(diào)開發(fā)過程中存在的問題。定期匯總工單完成情況,以內(nèi)部通報形式抄送部門領(lǐng)導(dǎo)和各工單負(fù)責(zé)人,起到督促作用。在人力資源緊張的情況下,通過合并需求設(shè)計環(huán)節(jié)、設(shè)計開發(fā)人員的對口帶教等方式,縮短開發(fā)周期,提高工單完成的時效。充分發(fā)揮公司it需求管理系統(tǒng)的作用,工單執(zhí)行過程中遇到需求變更、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備等影響工單完成及時性的情況,在工單管理系統(tǒng)中留下痕跡。及時協(xié)調(diào)廠商的開發(fā)資源,通過更換、補充、引入等方式,保證工單的及時完成。
3.1.2遇特殊、緊急情況工單,如何確保支撐工作的有效完成
每次遇到公司組織架構(gòu)調(diào)整或者公司內(nèi)部招聘結(jié)束,信息化需求變更單高速增長,內(nèi)部充分協(xié)調(diào)資源,保證工作的正常進(jìn)行,外部加強工單內(nèi)容分析,根據(jù)重點部門、重點崗位、重點需求,把串行方式轉(zhuǎn)變?yōu)椴⑿蟹绞?有序、及時完成it需求變更工作。如遇到奧運、重大節(jié)日、會議等要求系統(tǒng)部門封網(wǎng)的時候,事前內(nèi)部制定特別開發(fā)方案,合理安排工單進(jìn)度,主動加強與業(yè)務(wù)部門溝通,合理安排封網(wǎng)前后的及時上線。
3.1.3跨部門工單,往往成為工單管理的難點
建立基于工單內(nèi)容的責(zé)任人制度,分拆工單實施的具體內(nèi)容,合理安排各方面工作進(jìn)度,建立跨部門的聯(lián)調(diào)、測試、上線工作機制。兼顧各部門工單管理的具體流程,通過內(nèi)部工單等形式,將需其他部門配合的實施內(nèi)容及進(jìn)度予以書面安排,納入到各部門正常的工單管理工作。應(yīng)引起相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)重視,通過他們及時協(xié)調(diào)存在的問題,確保工作及時完成。
3.2應(yīng)用系統(tǒng)、項目建設(shè)
3.2.1在人員緊張的情況下,面對大量的系統(tǒng)建設(shè),如何保證任務(wù)的及時完成
建立項目責(zé)任人制,充分調(diào)動合作方力量,統(tǒng)一安排各項目的實施過程,安排多個團(tuán)隊并行實施。項目實施的前期,安排專人負(fù)責(zé)通用專業(yè)規(guī)則的制定,如:前臺風(fēng)格、展示工具、開發(fā)規(guī)范,提高聯(lián)調(diào)的成功率,減少不必要的修正。關(guān)注實施的階段性成果,加快系統(tǒng)聯(lián)調(diào)、業(yè)務(wù)部門試用的進(jìn)程,注重正式運行環(huán)境的形成。在業(yè)務(wù)試用前期,緊密聯(lián)系業(yè)務(wù)、技術(shù)主管部門,提前梳理準(zhǔn)備必要的上線條件,提供uat案例,盡快推動新系統(tǒng)的正式使用。參考網(wǎng)。參考網(wǎng)。
3.2.2如何避免業(yè)務(wù)部門的需求頻繁變動,對應(yīng)用建設(shè)產(chǎn)生的影響
的重點工作,進(jìn)行數(shù)據(jù)整合、主題展示、信息化應(yīng)用開發(fā),集中力量支撐重點主題建設(shè),增強對管理層應(yīng)用需求的敏感性。主動了解業(yè)務(wù)部門的運做困難,加強數(shù)據(jù)提取、協(xié)作分析、數(shù)據(jù)跟蹤等的技術(shù)支撐,解決生產(chǎn)運做的實際問題。參考網(wǎng)。
3.3.2新系統(tǒng)實施、推進(jìn),需改變用戶原有的工作習(xí)慣,推進(jìn)難度高
管理信息系統(tǒng)統(tǒng)的特點是通過對工作流程、管理流程的梳理,通過電子流程的再造,運用信息化工具提升工作的質(zhì)量和效率,項目建設(shè)工作不能閉門造車,要實地調(diào)研,了解業(yè)務(wù)部門實物管理、流程管理的具體情況,使再造的電子流程能符合實際工作的需要。積極采用原型設(shè)計,分階段推進(jìn)原型的確認(rèn)、試用,掌握技巧根據(jù)用戶部門的承受度,邊使用、邊評估、邊優(yōu)化、邊推廣,有效有計劃推進(jìn)工作實施。
4結(jié)束語
管理信息系統(tǒng)的建設(shè)要求我們發(fā)揮使能者的作用,一方面主動聯(lián)系業(yè)務(wù)部門尋找可以推進(jìn)信息化的內(nèi)容,另一方面從系統(tǒng)運行數(shù)據(jù)和用戶報障中查找已有信息化系統(tǒng)的不足,并給出具體優(yōu)化建議。加強管控能力,注重實施進(jìn)度、狠抓開發(fā)測試質(zhì)量,同時一切提升用戶感知度出發(fā),提升用戶滿意度。系統(tǒng)的建設(shè)要從流程規(guī)范化的管理向提高效率與質(zhì)量并舉、提升it部門使能者能力的方向轉(zhuǎn)變,從而能能夠為公司業(yè)務(wù)發(fā)展、管理提升提供更加有效的支持。
參考文獻(xiàn)
[1]2008年度管理系統(tǒng)開發(fā)部開發(fā)管理工作小結(jié) 2008年11月
信息系統(tǒng)導(dǎo)論論文篇八
摘要:
物流的發(fā)展使得倉儲物流的管理更加自動化、高效化和即時化。本研究基于此,主要分析現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計分析,希望所得結(jié)果能夠為相關(guān)領(lǐng)域提供有價值的研究。
關(guān)鍵詞:
倉儲物流信息;系統(tǒng);設(shè)計
1現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)分析
1.1倉儲業(yè)務(wù)的受理模塊這一模塊主要是物流公司對于客戶倉儲業(yè)務(wù)進(jìn)行受理的模塊,它能夠?qū)ο嚓P(guān)的倉儲業(yè)務(wù)進(jìn)行保存和配送,是運輸業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ)。所以公司的倉儲管理人員需要根據(jù)倉儲業(yè)務(wù)的申請,對倉儲業(yè)務(wù)的受理進(jìn)行操作和判定,這能夠為相關(guān)的物流入庫做好準(zhǔn)備工作。而倉儲業(yè)務(wù)的受理模塊可以對客戶的需求進(jìn)行登記,同時也能夠?qū)ω浳锏膬Υ嫘畔⑦M(jìn)行記錄,這在很大程度上方便了管理人員進(jìn)行合理管理的工作。同時,倉儲業(yè)務(wù)的受理模塊還需要對未安排倉庫管理的方案和倉儲業(yè)務(wù)進(jìn)行相關(guān)的維護(hù)。
1.2入庫作業(yè)模塊入庫作業(yè)模塊,能夠根據(jù)業(yè)務(wù)受理的清單將詳細(xì)的入庫信息進(jìn)行一一羅列,然后通過相關(guān)的審查和確認(rèn),根據(jù)客戶的相關(guān)要求或貨物的相關(guān)性質(zhì),選擇合適的倉庫進(jìn)行入庫處理。它能夠根據(jù)倉位的占用信息進(jìn)行倉位的合理分配,也可以對倉庫信息進(jìn)行修改,進(jìn)而將相關(guān)的實際操作進(jìn)行完善[1]。這個模塊可以同時生成入庫貨物的明細(xì)通知,及較為詳細(xì)的作業(yè)流程。入庫管理能夠?qū)θ霂熵浳镞M(jìn)行明確的通知,同時也有助于對管理的維護(hù)和打印,在維護(hù)的同時可以對倉庫的信息作出相應(yīng)的修改。
1.3庫存管理模塊這一模塊主要負(fù)責(zé)對多種物料的收發(fā)存放進(jìn)行管理,它能夠?qū)崟r地對入庫作業(yè)的管理系統(tǒng)進(jìn)行操作和處理,而出庫的作業(yè)管理系統(tǒng)能夠為其提供必要的數(shù)據(jù),能夠使其更好地對入庫的信息進(jìn)行實時更新,詳細(xì)地對庫存的實際動態(tài)變化進(jìn)行了解。這一功能模塊涉及了收發(fā)存管理,能夠?qū)齑娴臓顩r進(jìn)行合理分析,還能做好分類管理和呆滯物料的管理。收發(fā)存管理能夠?qū)δ骋粫r間段的詳細(xì)物流信息狀況進(jìn)行確認(rèn),而且還能夠?qū)Ξ?dāng)前的庫存量等信息進(jìn)行顯示并予以打印[2]。分析庫存狀況,能夠根據(jù)庫存中的現(xiàn)有量和計劃收到量、已分配量等進(jìn)行相關(guān)的庫存信息的確認(rèn)。而分離管理對于庫存的貨物能夠進(jìn)行有效合理的分類,并做好管理工作,呆滯物料的管理可以為其提供庫存積壓的貨物品種,積壓的貨物數(shù)量和相關(guān)的積壓金額,以便于做好及時的處理工作。
1.4出庫作業(yè)管理模塊倉庫的管理人員可以根據(jù)客戶的實際要求和實際的庫存情況,提前做好相關(guān)的出庫準(zhǔn)備工作。確定出庫以后需要以最快的速度完成相關(guān)的出庫貨物明細(xì)通知單的確認(rèn),同時對倉庫的相關(guān)信息進(jìn)行修改,做好配送業(yè)務(wù)信息和運輸業(yè)務(wù)信息的修改工作,完成相關(guān)的出庫作業(yè),對于出庫的申請進(jìn)行審核,以便于最大程度上保證出庫貨物的正確無誤。出庫管理需要根據(jù)出口貨物的明細(xì)通知,相關(guān)的維護(hù)管理。在維護(hù)的過程中,對于倉庫的信息和配送業(yè)務(wù)的信息應(yīng)該作出相關(guān)的修改。
2現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計
2.1建立數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)的建立,首先要做的是確定數(shù)據(jù)庫,根據(jù)系統(tǒng)的功能要求進(jìn)行數(shù)據(jù)庫表的建立,需要通過對用戶的需求進(jìn)行分析,因此需要記錄的信息主要涉及物品的基本信息、倉庫的基本信息、倉庫的操作信息等。物品的基本信息主要涉及物品的編號和名稱,物品的出廠信息,物品的種類和規(guī)格,物品的等級和所屬。
而物品的編號信息是一個主要的信息,所以需要建立一個物品列表,以此來標(biāo)注存儲物品的相關(guān)信息。同時也需要在物體的基本信息當(dāng)中,加入物品的生產(chǎn)廠商和物品的種類以及物品的所屬客戶。物品廠商表當(dāng)中應(yīng)該包含生產(chǎn)廠商的名稱和代號,物品種類當(dāng)中應(yīng)該涉及物品的名稱和代號,而客戶列表當(dāng)中應(yīng)該涉及客戶的名稱聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。這樣設(shè)計就能夠完全將表格之間的條理理順。同時也需要做好倉庫基本信息,這主要用于對職工的基本信息和倉庫人員管理表進(jìn)行確定和記錄。
還要做好倉庫的操作信息,它主要應(yīng)用于儲存、入庫和出庫的移動操作記錄。同時也能夠用于對當(dāng)前倉庫中所儲存的物品的記錄,對于員工增刪情況和人事變動情況能夠明確。入庫表當(dāng)中應(yīng)該對物品的編號和入庫時間進(jìn)行詳細(xì)的,同時也要涉及經(jīng)手人和存放地點,主要以物品的編碼和入庫時間聯(lián)合起來作為主鍵,出庫表當(dāng)中應(yīng)該對物品的編碼進(jìn)行記錄,同時也需要記錄到出庫時間和經(jīng)手人,而物品的編碼和出庫時間聯(lián)合起來作為主鍵。除此之外,系統(tǒng)當(dāng)中還應(yīng)該涉及用戶的登錄信息和記錄用戶的登錄信息功能。登錄信息列表當(dāng)中應(yīng)該涉及登錄的用戶名和用戶的密碼,而登錄名沒主鍵。同時為了安全起見,在登錄界面設(shè)計密碼和存儲數(shù)據(jù)庫的時候,系統(tǒng)需要采用md5進(jìn)行加密。
2.2數(shù)據(jù)庫中表的關(guān)系數(shù)據(jù)庫中表,描述了數(shù)據(jù)庫中的所有表和這些表之間的關(guān)系,而對于表之間的觸發(fā)器、約束何謂程序設(shè)計的存儲過程,本研究當(dāng)中,并沒有進(jìn)行詳細(xì)的羅列。而數(shù)據(jù)庫中表的關(guān)系,請參見圖1。
3結(jié)語
本研究主要就現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計進(jìn)行討論,闡述了現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計的基本思路,在產(chǎn)品同質(zhì)化和渠道同質(zhì)化的背景下,明確了物流信息化當(dāng)中的效益已經(jīng)成為企業(yè)的重要戰(zhàn)略?,F(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng),是現(xiàn)代倉儲企業(yè)進(jìn)行相關(guān)工作的操作系統(tǒng),能夠方便企業(yè)的相關(guān)操作,便捷了其工作的時效性,提高了準(zhǔn)確性,因此其發(fā)展的前景十分明朗。
參考文獻(xiàn):
[2]李學(xué)軍,張明玉.基于soa的物流信息系統(tǒng)架構(gòu)研究[j].物流技術(shù),20xx,21(01):421.
信息系統(tǒng)導(dǎo)論論文篇九
超市信息管理系統(tǒng)研究
摘要:本文研究分析了無線網(wǎng)絡(luò)pda技術(shù),提出了一套基于pda技術(shù)的超市信息管理系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:超市信息管理系統(tǒng)研究
為了進(jìn)一步完善超市信息管理系統(tǒng),針對超市銷售商品存在流動性的特點,本文研究分析了無線網(wǎng)絡(luò)pda技術(shù),提出了一套基于pda技術(shù)的超市信息管理系統(tǒng)。
1.超市信息管理系統(tǒng)總體規(guī)劃
1.1設(shè)計思想
超市信息管理系統(tǒng)的設(shè)計思想主要分為以下幾個方面:首先是為避免員工之間的冒名頂替,身份識別應(yīng)用指紋識別技術(shù),采集員工的指紋信息,當(dāng)處理出貨、入貨或盤點業(yè)務(wù)時,要驗證員工的指紋信息。其次是設(shè)置和管理不同管理級別員工的權(quán)限,建立不同數(shù)據(jù)表,建立專門員工數(shù)據(jù)庫。最后是無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)采用數(shù)據(jù)實時傳輸,以保證管理層在終端實時掌握貨物的出庫、入庫和盤點等業(yè)務(wù)情況。
1.2功能需求
在人員信息管理方面,該信息系統(tǒng)為管理者和決策者提供每級管理部門的人員情況,以方便超市管理者決策者掌握人員構(gòu)成情況。在庫存信息管理方面,該信息系統(tǒng)能夠如實反映超市商品的流通情況和超市資金的占用情況,保證超市不出現(xiàn)商品缺貨問題,保證超市的'資金和場地不會因為庫存而導(dǎo)致運營成本增加。在銷售信息管理方面,該信息系統(tǒng)及時提供超市商品的銷售信息,給超市銷售部門提供超市的經(jīng)營情況,以便及時調(diào)整各個商品銷售的比例。在安全信息管理方面,該信息系統(tǒng)對不同人員的權(quán)限進(jìn)行了設(shè)置,限定了各員工的職責(zé)范圍,保證了商業(yè)機密,也防止了惡意網(wǎng)站的攻擊。在輔助功能管理方面,該信息系統(tǒng)設(shè)置了比如商品不足情況預(yù)警功能,為決策者商品營銷拓展提供了依據(jù)。
1.3網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃
在超市信息管理系統(tǒng)中,應(yīng)該在特定位置將系統(tǒng)核心――服務(wù)器安放。在各個管理部門依據(jù)業(yè)務(wù)不同原則安放服務(wù)管理主機,且每個部門只能在權(quán)限之內(nèi)操作。路由器要通過局域網(wǎng)與各終端連接。手持終端的作用是超市商品的盤點、商品的入庫和出庫。收款機主要用于銷售收銀。
1.4主要功能模塊
超市信息管理系統(tǒng)主要功能模塊主要分為員工管理、商品銷售管理、商品出庫與入庫管理、商品盤點管理和安全管理等模塊。所謂人員管理模塊,是指對超市所有員工指紋信息的采集和錄入,對各個員工的權(quán)限設(shè)置,以檢驗員工和業(yè)務(wù)處理時操作的合法性。所謂商品銷售管理模塊,是指超市信息系統(tǒng)中負(fù)責(zé)超市商品銷售的模塊,通過收款機實現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)與服務(wù)器的實時交換,通過pda實現(xiàn)商品出庫、入庫和盤點工作。所謂商品出庫與入庫管理模塊是指負(fù)責(zé)銷售的部門與商品供應(yīng)商之間的交易和超市現(xiàn)有商品和倉庫庫存商品之間的商品數(shù)據(jù)信息流通。所謂商品盤點管理模塊,是指商品的庫存或正在貨架銷售的商品數(shù)量的清點和核查,通過這一模塊的盤點工作,可以計算出超市的存貨情況,計算出諸如費用率、貨損率、毛利率等經(jīng)營指標(biāo),以便管理者和決策者科學(xué)管理商品庫存。所謂安全管理模塊,是指安全保護(hù)超市信息系統(tǒng)不被惡意網(wǎng)址破壞或非法訪問。另外,此模塊還添加了預(yù)警功能,商品買賣成功后,pos機能檢查商品的庫存,判斷該商品是否該補充貨源。
2.超市信息管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程
在超市信息管理系統(tǒng)的終端處理業(yè)務(wù)之前,要指紋檢測相關(guān)負(fù)責(zé)人的身份,通過檢測后,方可分配相應(yīng)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行對應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。
2.1負(fù)責(zé)人指紋檢測
如前文所述,只有最高操作權(quán)限的管理人員才能對管理終端進(jìn)行操作。按照人員管理模塊的主要功能和各類管理人員的權(quán)限,錄入其信息,采集指紋,完善基本信息。要重點關(guān)注具有最高的權(quán)限系統(tǒng)管理人員。通過初步的權(quán)限設(shè)置,來限定各部門經(jīng)理的權(quán)限,以便其處理本部門的超市相關(guān)業(yè)務(wù)。在該系統(tǒng)中,商品管理人員包括商品出庫與入庫人員、上貨架與下貨架人員、銷售人員和相關(guān)的盤點人員。
2.2業(yè)務(wù)處理流程
相關(guān)人員通過指紋檢測后,登錄系統(tǒng),進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。主要包括商品的出庫與入庫、商品的上架和下架、商品的盤點和商品的銷售等。
3.超市信息管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能的實現(xiàn)
3.1綁定ip地址
在首次連接pda終端與網(wǎng)絡(luò)時,要建立關(guān)于ip地址與mac地址信息檔案,將信息記錄在網(wǎng)絡(luò)管理員的數(shù)據(jù)庫中,要一直對用戶執(zhí)行嚴(yán)格的監(jiān)管與登記制度,以防止非法用戶的侵入和惡意網(wǎng)站的訪問。
3.2實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫接口
從前文該系統(tǒng)各個模塊的敘述中可知,要有效地進(jìn)行人員管理模塊中管理人員的身份檢測,正確記錄各種商品的流動狀態(tài)。處理業(yè)務(wù)時,主要是對數(shù)據(jù)庫的各種訪問,因此,只要直接應(yīng)用編輯好的公共類接口,就可以保證所有的模塊在對數(shù)據(jù)庫的正常操作。既簡化了程序,也便于系統(tǒng)維護(hù)。同時,每個操作人員在訪問數(shù)據(jù)庫終端時,自身生成一條操作的信息訪問記錄,如果系統(tǒng)出現(xiàn)異常,則可以日后查看。
3.3實現(xiàn)pda終端
不同的操作人員,其業(yè)務(wù)權(quán)限和業(yè)務(wù)內(nèi)容也不一樣,在pda終端采用b/s結(jié)構(gòu)的模式,這種模式為每個終端顯示所對應(yīng)的內(nèi)容。此外,業(yè)務(wù)人員通過指紋檢測后,系統(tǒng)隨機自動生成一個密碼,只有在pda終端輸入這一隨機密碼才能進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。
4.超市信息管理系統(tǒng)環(huán)境
要保證超市信息系統(tǒng)的正常運行,在硬件上必須保證的設(shè)備是服務(wù)器主機、指紋儀、無線路由器、pda和攝像頭等設(shè)備。軟件服務(wù)器端采用是windowsxp操作系統(tǒng),使用oricle9i數(shù)據(jù)庫,客戶端主機可以為xp操作系統(tǒng),對于pda使用windowsmobile6.0。
該系統(tǒng)既不使用紙質(zhì)介質(zhì),同時卻實現(xiàn)了預(yù)警功能,綁定了無線pda與mac地址,既方便了業(yè)務(wù)人員處理業(yè)務(wù),也提高了工作效率,同時系統(tǒng)的安全性得以保證。
超市信息管理系統(tǒng)研究論文文獻(xiàn)
[1]盛春玲,郝樹虹等.超市管理系統(tǒng)設(shè)計[j].硅谷,2010(3)
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[3]張潔.小型超市資源管理信息系統(tǒng)研究[j].渭南師范學(xué)院學(xué)報,2011,26(6)
信息系統(tǒng)導(dǎo)論論文篇十
全面預(yù)算管理工作以成本和資金為重點,嚴(yán)格預(yù)算剛性管理,對各項經(jīng)營指標(biāo)的全面完成起到了很大的保障作用。預(yù)算管理范圍已涵蓋所有單位的業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、資金預(yù)算和財務(wù)預(yù)算,“目標(biāo)—分解—編制—執(zhí)行控制—分析考核”的預(yù)算管理運行體系得以完善。目前,大多數(shù)企業(yè)的預(yù)算報表使用excel設(shè)置的預(yù)算表格式進(jìn)行填制上報,使用excel表格進(jìn)行預(yù)算編制,使預(yù)算數(shù)據(jù)游離于現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)之外,無法與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行接軌,無法實現(xiàn)預(yù)算對總賬系統(tǒng)、資金系統(tǒng)的數(shù)據(jù)控制,也無法將總賬業(yè)務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)提取到預(yù)算中與預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析。
二、全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)原則
全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)本著從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的角度出發(fā),應(yīng)用先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各個方面,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的收集、加工、更新和維護(hù)等功能,為企業(yè)的決策層提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息。在此過程中涉及到企業(yè)管理的各個職能部門,這就決定了全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)建設(shè)是一項艱巨而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,為保證系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量和提高建設(shè)速度,全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)必須堅持的指導(dǎo)原則是:
1.統(tǒng)一性原則。為確保全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)在系統(tǒng)建設(shè)中始終堅持統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理、分步實施的原則,在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上,全面提高建設(shè)速度,降低建設(shè)成本。
2.先進(jìn)性原則。全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)以會計核算系統(tǒng)為基礎(chǔ),重在控制管理和分析;并且采用整合性的思路,先進(jìn)的管理思想,從而實現(xiàn)最佳的業(yè)務(wù)流程,達(dá)到最大程度的數(shù)據(jù)綜合利用,確保系統(tǒng)應(yīng)用的先進(jìn)性。
3.可操作性原則。全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)以科學(xué)管理為手段,實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、業(yè)務(wù)流的集成,建成開放性的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)。實現(xiàn)對各項責(zé)任目標(biāo)的分解、考核獎懲與分析總結(jié),實現(xiàn)企業(yè)年度經(jīng)營總目標(biāo),提高全員參與管理的積極性。
4.靈活性與適用性原則。信息化技術(shù)在不斷發(fā)展,企業(yè)的改革也不斷深入,因此系統(tǒng)建設(shè)過程中既要滿足目前行業(yè)全面預(yù)算管理報表的要求,也要滿足企業(yè)靈活多變的管理需要,同時滿足自行設(shè)計預(yù)算分析報表的需要,具有通用性與適用性,以滿足集團(tuán)公司各級管理人員的需要。
5.可靠性與安全性原則。全面預(yù)算管理系統(tǒng)要有嚴(yán)格的安全控制和數(shù)據(jù)備份機制,確保數(shù)據(jù)安全可靠。在網(wǎng)絡(luò)配置上,確保內(nèi)部系統(tǒng)數(shù)據(jù)不被非法用戶所獲取和破壞,強化權(quán)限管理功能,具有多級安全機制,并建立完善的日志機制,做到所有操作都有據(jù)可查。
三、全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)內(nèi)容
全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)總的目標(biāo)是,通過建立企業(yè)統(tǒng)一的預(yù)算管理平臺,形成系統(tǒng)的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、預(yù)算預(yù)警以及執(zhí)行情況的查詢分析和監(jiān)督,建立科學(xué)的內(nèi)部預(yù)算及其控制流程。具體包括:
1.建立企業(yè)統(tǒng)一的全面預(yù)算管理體系;設(shè)置集團(tuán)及各級單位的預(yù)算主體,并建立預(yù)算主體與核算主體的對應(yīng)關(guān)系。
2.在統(tǒng)一全面預(yù)算管理體系的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)預(yù)算編制以及預(yù)算調(diào)整;滿足相關(guān)的預(yù)算控制、預(yù)算分析等業(yè)務(wù)處理的需求;依據(jù)預(yù)算指標(biāo)和維度,搭建統(tǒng)一的預(yù)算查詢預(yù)警平臺。
3.結(jié)合行業(yè)的改革發(fā)展趨勢與目前的現(xiàn)狀,確保公司的預(yù)算管理信息與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,促進(jìn)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的落實和生產(chǎn)經(jīng)營總目標(biāo)的實現(xiàn),推動預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,實現(xiàn)資源共享。
4.通過系統(tǒng)提供生產(chǎn)經(jīng)營情況、物力資源和財力資源等最新、最準(zhǔn)確的信息,提高信息資源流通速度和共享程度,達(dá)到縱向強化職能管理、橫向加強綜合協(xié)調(diào)的目標(biāo),為決策層及時提供需要的信息和輔助決策手段。
5.以科學(xué)管理為手段,以生產(chǎn)安全為核心,以經(jīng)濟(jì)效益為目的,實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、業(yè)務(wù)流的集成,建成開放性的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)。
四、全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用
1.預(yù)算編制。年度預(yù)算編制前,明確當(dāng)年預(yù)算編制總體要求、具體原則、財務(wù)政策和報表體系,以規(guī)范和統(tǒng)一預(yù)算編制口徑,企業(yè)各業(yè)務(wù)部門編出業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、資金預(yù)算和財務(wù)預(yù)算等預(yù)算,指導(dǎo)基層預(yù)算編制。預(yù)算管理辦公室按照各自分工參與到預(yù)算編制和審核過程中,協(xié)調(diào)、平衡各級預(yù)算,使預(yù)算基礎(chǔ)更加可靠,提高預(yù)算編制質(zhì)量。總預(yù)算經(jīng)過預(yù)算委員會討論批準(zhǔn),并報告董事會(或總經(jīng)理辦公會)討論通過后形成公司的執(zhí)行預(yù)算,下達(dá)給各部門和基層各單位控制執(zhí)行。
2.預(yù)算執(zhí)行與控制。預(yù)算執(zhí)行與控制是企業(yè)實施全面預(yù)算管理的重點,目標(biāo)是實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的事中實時控制。公司預(yù)算控制方案由控制流程、控制類型、控制方式三方面組成。
3.預(yù)算調(diào)整。公司正式下達(dá)執(zhí)行的預(yù)算,一般不予調(diào)整。但如果預(yù)算在執(zhí)行中遇到市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法規(guī)等外部事項發(fā)生重大變化,影響了企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn),可對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。
4.預(yù)算分析。全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)及時、靈活多樣的全面預(yù)算分析,提供業(yè)務(wù)分析平臺,可以根據(jù)各級管理的要求定義多樣化的分析體系,自動從核算、資金、資產(chǎn)等相關(guān)系統(tǒng)自動獲取預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),可以采用多期間、多預(yù)算主體、上期對比分析、同期對比分析等不同的分析,滿足公司或各預(yù)算單位在任意時間開展預(yù)算分析工作的需要,及時跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況。
信息系統(tǒng)導(dǎo)論論文篇十一
學(xué)校教學(xué)管理是一項復(fù)雜的工作,其中涉及到人、財、物等多方面的管理內(nèi)容,在傳統(tǒng)的管理方式下,由于受到各種因素的影響,使得傳統(tǒng)的教學(xué)管理工作漏洞普遍存在,管理效率始終無法獲得有效提升。而隨著計算機技術(shù)的發(fā)展與廣泛運用,學(xué)校管理也逐漸向信息化管理的方向發(fā)展。
一、當(dāng)前學(xué)校管理信息系統(tǒng)建設(shè)存在的不足
1.功能不完善。我們在針對學(xué)校管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中發(fā)現(xiàn),很多系統(tǒng)的功能都具有單一性,往往都集中在學(xué)生管理和教師管理的方面,其中包括教學(xué)計劃、課程安排、教材管理等內(nèi)容,而其他方面的內(nèi)容卻較少,如教學(xué)過程的管理、實踐教學(xué)的管理、教學(xué)設(shè)備的管理等等,這些內(nèi)容涉及的較少,同時針對教學(xué)設(shè)備的利用效率、學(xué)校資源的管理等方面的內(nèi)容和很少。
2.綜合進(jìn)度較低。當(dāng)前,有大部分的學(xué)校在進(jìn)行信息系統(tǒng)的開發(fā)與建設(shè)時,都集中在課程管理、學(xué)生管理以及學(xué)籍管理等方面,雖然大部分系統(tǒng)中都包含這些功能,從某一專業(yè)的功能方面來看,似乎這種使用方便、內(nèi)容簡單的系統(tǒng)更加受歡迎,但是從全局方面考慮,這些功能單一的系沒有與網(wǎng)絡(luò)和社會的發(fā)展、教育體制的進(jìn)步等方面的內(nèi)容實現(xiàn)綜合的進(jìn)步,呈現(xiàn)出一定的滯后性。
3.缺乏較強的數(shù)據(jù)挖掘能力。當(dāng)前大部分的學(xué)校管理信息系統(tǒng)都能夠?qū)崿F(xiàn)強大的數(shù)據(jù)信息記載和存儲的功能的,但是在智能化和自動化方面卻較差,對于網(wǎng)絡(luò)的利用也往往停留在對數(shù)據(jù)信息的傳遞與共享,卻無法實現(xiàn)深層次的數(shù)據(jù)挖掘功能,無法按照管理的要求提供深入的咨詢信息和統(tǒng)計信息。
4.無法體現(xiàn)學(xué)校管理的質(zhì)的變化。現(xiàn)行學(xué)校管理信息系統(tǒng)最突出的不足是:僅停留在用計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工書寫、計算、顯示、存儲、打印的低層次應(yīng)用上,未能體現(xiàn)出數(shù)字化技術(shù)給學(xué)校管理帶來的質(zhì)的變化,未能反映當(dāng)前新的教育理念、經(jīng)營思想和管理模式。仍現(xiàn)著傳統(tǒng)管理方式過分注重結(jié)果的做法,沒有充分利用數(shù)字技術(shù)所帶來的自動功能,對于大量教學(xué)過程來說,完全可以通過合理的設(shè)計,而使其管理自動化,彌補傳統(tǒng)管理的不足,展示出數(shù)字化管理的真正的魅力所在。所以,還需要進(jìn)一步加以研究和完善。
二、智能化教學(xué)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建與應(yīng)用
1.對教學(xué)設(shè)備的集中管理
在教學(xué)設(shè)備中,包括遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、通信系統(tǒng)以及計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等等,通過先進(jìn)的計算機信息技術(shù)實現(xiàn)對教學(xué)設(shè)備的管理,并且依托網(wǎng)絡(luò)依據(jù),實現(xiàn)對所有設(shè)備的統(tǒng)一和集中管理,無論處在網(wǎng)絡(luò)上的任何位置,只有獲得授權(quán)之后,就能夠?qū)崿F(xiàn)對教學(xué)設(shè)備的控制與管理。在多媒體教室的建設(shè)方面,需要配備相應(yīng)的視頻系統(tǒng),除了實現(xiàn)自動化管理之外,也能夠通過遠(yuǎn)程監(jiān)控實現(xiàn)對設(shè)備的管理與保護(hù)。在內(nèi)部[文秘站-您的專屬秘書,中國最強免費!]通信系統(tǒng)的管理方面,一般可以通過總控制室與各個教室之間建立起網(wǎng)絡(luò)電話技術(shù),教室可以與控制中心直接取得聯(lián)系,以此來實現(xiàn)即時管理。在計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理方面,要對整個校園內(nèi)的多媒體教室進(jìn)行分布式管理,通過校園網(wǎng)絡(luò)形成一個完整的客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu),通過總控制器向其他的控制點發(fā)出消息,管理員能夠及時實現(xiàn)對設(shè)備的維護(hù)與管理。
2.校園資源全面整合
一方面,實現(xiàn)校園網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備安全建設(shè),將防盜設(shè)備與通信平臺有效的結(jié)合,這樣在發(fā)生意外事故時,便能夠及時向相關(guān)的部門發(fā)出警報,在學(xué)校警衛(wèi)人員的通信設(shè)備上也會出現(xiàn)相應(yīng)的報警提示。另一方面,對校園信息管理系統(tǒng)的建設(shè),要將多媒體教室的管理信息與總控制中心的通信系統(tǒng)相結(jié)合,形成一個有機的整體,才能夠?qū)崿F(xiàn)對整個教室管理系統(tǒng)的控制與維護(hù)。在數(shù)據(jù)中心的建設(shè)方面,為了滿足智能化的管理要求,需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,并且對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)分析和挖掘功能進(jìn)行深入的拓展,方便多媒體教室的集中化管理。另外,在校園管理實現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證的ic卡制度以外,實現(xiàn)校園一卡通服務(wù),通過統(tǒng)一的校園服務(wù)平臺的建設(shè),通過短信平臺、通信平臺等為學(xué)校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的運用提供技術(shù)支撐,以此來實現(xiàn)校園管理系統(tǒng)持續(xù)、穩(wěn)定的運行。
3.科學(xué)合理的管理使用理念
要加強學(xué)校各個部門之間的交流與合作,制定長遠(yuǎn)的教學(xué)管理計劃,通過教務(wù)管理、設(shè)備管理、學(xué)生管理等多部門的信息化,實現(xiàn)統(tǒng)一的管理。為了實現(xiàn)多媒體教學(xué)管理的統(tǒng)一性,需要以專業(yè)化的發(fā)展方向為主導(dǎo),積極研發(fā)與學(xué)校自身管理目標(biāo)相適應(yīng)的管理目標(biāo),根據(jù)國家教育部門的相關(guān)政策,制定多媒體教室建設(shè)的統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),支持多媒體教室持續(xù)發(fā)展。通過遠(yuǎn)程教學(xué)模式實現(xiàn)學(xué)生的自主學(xué)習(xí),根據(jù)教學(xué)目標(biāo)制定多媒體教室教學(xué)的內(nèi)容與目標(biāo),通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持,自動生成包括教學(xué)實況、屏幕圖像等內(nèi)容,從而有效的彌補教室資源不足的問題,同時能夠使優(yōu)秀教師的作用獲得充分發(fā)揮。同時要重視校園文化的建設(shè),將信息技術(shù)運用到學(xué)校管理活動的各個環(huán)節(jié)中,充分發(fā)揮其制約和規(guī)范的作用,促進(jìn)校園文明的建設(shè)與發(fā)展。
結(jié)束語:
在新課程改革不斷深化與完善的大背景下,學(xué)校管理信息系統(tǒng)的智能化程度也必然要隨之進(jìn)行不斷改進(jìn),才能夠適應(yīng)當(dāng)前社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展對教學(xué)管理提出的新要求,從而促進(jìn)學(xué)校教學(xué)管理效率的不斷提升,實現(xiàn)我國教育改革的全面推進(jìn)。
信息系統(tǒng)導(dǎo)論論文篇十二
[摘要] 本文對會展管理信息系統(tǒng)的基本模式進(jìn)行了仔細(xì)的研究,認(rèn)為對于開放式會展系統(tǒng)如果采取傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理的模式,不能對會展活動進(jìn)行有效控制,因此提出了面向管理的應(yīng)用模式,其主要思想是構(gòu)建會展系統(tǒng)的階段性控制,通過局部控制從而實現(xiàn)對整個系統(tǒng)管理的一種機制,這種機制將會展的管理工作轉(zhuǎn)換成為對會展的項目的管理和控制。
[關(guān)鍵詞] 會展管理會展信息管理會展管理信息系統(tǒng)一、前言
會展是信息密集型的活動,具有前期準(zhǔn)備時間長,實施時間短的特點,在整個會展期間,尤其是在臨近開始的短暫時間內(nèi),將會涌現(xiàn)出大量的、高密度的信息,這些信息必須要及時準(zhǔn)確的進(jìn)行處理。我們把它們又可以分成財務(wù)信息、接待信息、會議進(jìn)程信息、人員信息、場館信息、物流信息、住宿信息等,通過這些信息流貫穿整個會展期間。
會展本身是很大概念的集合,按形式包括會議、展覽會、節(jié)慶等活動;按它們涉及和輻射的地域范圍,可分為本地的、全國的、國際性的;按組織規(guī)模和參觀人數(shù)分類,有小型的、中型的、大型的和特大型的,按會展的規(guī)格,可分成普通的、行業(yè)的、政府的和國際性的。小的會展則可以是本地的一個行業(yè)、組織或企業(yè)的活動,甚至是個人舉辦的類似于婚宴等。大型展覽會的參觀者可達(dá)數(shù)萬人以上,小型的會議僅僅幾十人。由于規(guī)模上具有明顯的差異、重要程度不同、主辦方等級、與會人數(shù)的多少,所有這些綜合因素使得在會展的組織管理上、運作上有多種模式,這樣不能用一個會展管理信息系統(tǒng)涵蓋所有類型的會展活動,所以會出現(xiàn)多種不同形式的會展管理信息系統(tǒng),各種系統(tǒng)的信息處理的內(nèi)容和流程也不盡相同。
會展活動具有非常鮮明的階段性,對于會議系統(tǒng)系來講,可分成策劃階段、接待階段、會議期間、結(jié)束階段、休會期間;而對于展會系統(tǒng),又可以分成展前、展中和展后三個階段。兩者在前期工作方面具有很多相似之處,對每個階段的信息流程進(jìn)行剖析,研究它們在不同環(huán)節(jié)的特點,不僅是設(shè)計會展管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),也是做好管理工作、組織工作的基礎(chǔ)。
二、信息管理模式的研究
由于會展形式的多樣性,為會展管理信息系統(tǒng)的研究內(nèi)容、系統(tǒng)設(shè)計帶來很大困難,同時因為會展本身的特點,如果采用一般性的業(yè)務(wù)處理的模式,很難采用較為一致的框架來設(shè)計具有通用意義的會展管理信息系統(tǒng)。從業(yè)務(wù)處理層面來看,能夠處理的信息是相當(dāng)有限的,僅僅限于客戶關(guān)系管理、會員管理、登記參會情況、場館展位預(yù)訂和租用等業(yè)務(wù)層面的信息。從信息處理流程來看,由于會展活動是一次性發(fā)展進(jìn)程,從策劃到結(jié)束基本上屬于線性的過程,因此可以將會展信息系統(tǒng)看作一個開放式系統(tǒng),不具有明顯的反饋和系統(tǒng)狀態(tài)控制的環(huán)節(jié)。這種面向業(yè)務(wù)層面的會展管理信息系統(tǒng)的生命力是不強的。
為解決上述矛盾,我們認(rèn)為會展信息系統(tǒng)應(yīng)突破以往管理信息系統(tǒng)設(shè)計基本模式,即一開始就應(yīng)當(dāng)設(shè)計一個為會展項目管理為目的,以會展項目管理、會務(wù)管理服務(wù)為主要研究內(nèi)容,提供會展的項目策劃、進(jìn)程管理上需要的信息。從這個意義講,雖然會展系統(tǒng)總的看來是一個仍然是一個開放式系統(tǒng),但是在各個階段的管理方式上可以加強階段性、局部性的控制和管理,使會展系統(tǒng)和會展過程得到良好的控制,能夠達(dá)到系統(tǒng)預(yù)定的目標(biāo),因此這樣的會展系統(tǒng)不再是簡單的開放式,而是若干個良好控制的閉環(huán)子系統(tǒng)的在時間進(jìn)程上有機地結(jié)合。
面向管理應(yīng)用的會展系統(tǒng),能夠很好的解決一般性和特殊性的問題,雖然會展活動的形式多樣性和多變性,但是從會展的管理和進(jìn)程的角度來看,都可以劃分成策劃階段、接待階段、會展階段、結(jié)束階段、休會階段,完全可以忽略每次活動形式的差異,把各個階段的工作抽象成策劃、組織、落實和檢查的研究內(nèi)容,因此信息處理工作就轉(zhuǎn)換成把會展各個階段的項目的管理工作,系統(tǒng)的使用人員的主要工作就是制訂所要完成的工作列表(項目),并對項目的執(zhí)行情況監(jiān)督和控制。在會展活動期間的所有業(yè)務(wù)處理工作都融會在系統(tǒng)管理中來,即在項目管理的前提下實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理,提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理內(nèi)涵、意義和針對性。
這種以項目管理為主的管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用模式在其他管理信息系統(tǒng)應(yīng)用中并不常見,可以認(rèn)為是會展管理信息系統(tǒng)的獨特之處。
三、以階段控制為主要研究目標(biāo)
管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)的主要功能是通過信息對企業(yè)狀態(tài)進(jìn)行控制,而開放式會展系統(tǒng)缺乏反饋環(huán)節(jié),不能實施有效的控制,我們研究的會展系統(tǒng)是在會展的各個階段實施控制手段,在各個局部上進(jìn)行階段環(huán)節(jié)上的控制,即對整個階段達(dá)到控制的目的。
所謂控制在信息系統(tǒng)中可以有多種方式,在運用于項目管理方面,應(yīng)當(dāng)包括如下環(huán)節(jié):策劃、落實、監(jiān)督、檢查、確認(rèn)。會展項目之間具有比較強的時間和空間依賴性,時間依賴性是指項目的準(zhǔn)備和執(zhí)行過程在時間軸上具有先后順序依存的關(guān)系,如果一個項目延誤了時間,其他項目又不能超越它的時候,就有可能造成整個活動的向后推移。在會展整個期間很多工作又是并行運行的,各個部分工作完成的質(zhì)量直接影響其他工作完成的好壞,當(dāng)某個項目的物理屬性尚未建立或建立不完整、不完善的勢必影響其他項目的存在,這是空間上的依賴性。
xx會議的接待項目策劃一覽表
會展活動的周期可能很長,但是真正舉行活動,僅僅是很短的幾天時間,其他時間都在籌劃和準(zhǔn)備,它們的工作直接影響會展活動的順利舉辦和觀眾的滿意度,如果出現(xiàn)差錯和失誤,很難有機會彌補并挽回影響,因此有必要在舉辦的前期,將所有可能發(fā)生的問題和情況進(jìn)行有效的評估和認(rèn)真考慮,防患于未然,做到萬無一失,因此在會展信息管理上按階段對本階段要實施的項目進(jìn)行有效的管理和控制,這就體現(xiàn)在會展活動的各個階段都存在管理上的周期,用于對會展項目工作的策劃,組織人員對各個項目分別落實,在會展項目完成情況監(jiān)督和檢查,對項目的實施的有效性進(jìn)行確認(rèn),通過這種方式實現(xiàn)管理和控制。例如,會議的接待工作可用下表所示。
四、會展管理信息系統(tǒng)的策劃功能研究
會展包括會議和展會兩種形態(tài),它們的信息管理工作有很大的區(qū)別,體現(xiàn)在控制的實體在形式上的不同,將其工作流程抽象成信息流之后,在很多方面具有相似之處,我們把它們歸類在基本功能之中,這里僅討論它們共同的、相似的處理功能。
在會展信息處理的基本功能包括:策劃功能、管理功能、營銷功能、信息發(fā)布、網(wǎng)絡(luò)注冊、財務(wù)管理、人力資源管理、后勤保障、邀請函管理等。其中最核心的工作是策劃功能,由于篇幅關(guān)系僅討論策劃的功能需求,對其他功能不做討論。
會展信息管理的策劃功能是為會議和展覽會的項目的起始階段的策劃服務(wù)的。在策劃中需要大量的信息和會展管理的經(jīng)驗,根據(jù)會展項目的要求,如舉辦的時間和地點、會展的規(guī)格和性質(zhì),與會人員的級別和人數(shù)、會展覆蓋的地域范圍、最后要達(dá)成的效果,這些顯性和隱性的問題在會展策劃中是著重考慮的因素,由于會展活動具有非常明顯區(qū)別的階段性,不同階段的任務(wù)、工作重心也不同,因此策劃也應(yīng)配合這樣情況,針對會展不同階段做相應(yīng)的策劃。由于會展的信息量很大,因此在策劃時,必須認(rèn)真對待工作出現(xiàn)的一些細(xì)節(jié)和可能發(fā)生的種種情況,并備有應(yīng)對突發(fā)事件的緊急預(yù)案。
在策劃中制定的項目包括兩個方面的內(nèi)容:首先是確定項目內(nèi)容,制定項目的基本內(nèi)容,如項目名稱、達(dá)到的目標(biāo)、完成或考核的指標(biāo),項目在準(zhǔn)備過程中、必須安排具體的負(fù)責(zé)人落實該項目,并在指定的時間內(nèi),按照考核指標(biāo)進(jìn)行檢查;第二是項目之間流程關(guān)系,即項目之間的在時空方面存在某種耦合關(guān)系,確定項目的任務(wù)鏈和完成的時間鏈。我們把會展的信息管理的策劃功能,按照會展的不同階段進(jìn)行劃分,以階段作為不同的研究對象,按籌備階段、準(zhǔn)備階段、會前階段、期中階段、結(jié)束階段和休會階段的順序進(jìn)行,然后在針對每個具體的階段作詳盡的策劃,逐步分解到具體的功能。對于不同階段設(shè)計不同的功能需求,這也是我們研究的重點,系統(tǒng)的所有功能需求都圍繞著策劃的功能需求展開進(jìn)行的。
五、結(jié)語
通過對會展信息管理的分析和研究,此類信息變化和跨度等很大的信息系統(tǒng),開放式是其主要特點,采用面向業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的模式不能對會展信息進(jìn)行有效的管理和控制,筆者采用項目管理的研究方法,以面向項目管理的模式對其各個發(fā)生階段進(jìn)行局部控制,以項目的策劃、落實、監(jiān)督、檢查和確認(rèn)的工作環(huán)節(jié)的形式實現(xiàn)局部上的反饋控制,從而達(dá)到對整個項目進(jìn)行控制的目的,以這種方式組織的管理信息系統(tǒng)能夠較好地適用于不同形式的會展信息管理的需求。
信息系統(tǒng)導(dǎo)論論文篇十三
現(xiàn)代信息系統(tǒng)是指以計算機處理信息為基礎(chǔ)的人際系統(tǒng);信息管理系統(tǒng)則是為管理活動提供信息支持的一種有組織的程序,而在建筑施工中,將這種信息管理系統(tǒng)應(yīng)用于安全生產(chǎn)方面就構(gòu)成了安全管理信息系統(tǒng)。隨著經(jīng)濟(jì)社會的持續(xù)發(fā)展,“安全第一”的生產(chǎn)理念逐漸成為衡量建筑企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必要條件,因此構(gòu)建完善的建筑安全管理信息系統(tǒng)也成為了其完善內(nèi)部管理機制的必然選擇。
1筑安全管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的必要性
隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,建筑工程項目也逐漸增多,建筑施工現(xiàn)場中人員、材料、機械混雜在同一個空間,稍有不慎就會發(fā)生安全事故,例如現(xiàn)場施工人員的專業(yè)素質(zhì)層次不齊,安全意識也有所差異,在施工過程中,一些工作人員忽視安全生產(chǎn)的重要性,盲目蠻干,進(jìn)行高危作業(yè)的時候,沒有做好必要的防護(hù),或者使用電氣設(shè)備后沒有按規(guī)定處理,存在著重大的安全隱患;此外,建筑施工現(xiàn)場多是在室外作業(yè),天氣、地質(zhì)等自然環(huán)境的變化不僅會現(xiàn)場工作人員造成傷害,還會影響原材料的質(zhì)量以及機器的使用壽命等,為此,在建筑施工過程中,構(gòu)建完善的信息安全管理系統(tǒng)是十分必要的。此外,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,以計算機、互聯(lián)網(wǎng)為核心的信息系統(tǒng)逐漸應(yīng)用的經(jīng)營與發(fā)展中來,在構(gòu)建和諧社會的背景下,“安全生產(chǎn)”已經(jīng)成為建筑企業(yè)提高市場競爭力,實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的必然要求,而通過構(gòu)建智能化、自動化的安全管理信息系統(tǒng),對建筑施工過程中的各類信息實現(xiàn)集中管理,并及時排除施工隱患,這不僅有利于提高建筑企業(yè)的經(jīng)營效益,更有利于推動我國建筑行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
2筑安全管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,以及建筑企業(yè)管理水平的提高,建筑安全管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建也逐漸完善,該系統(tǒng)在實踐應(yīng)用中主要呈現(xiàn)出以下優(yōu)勢:1。有利于提高施工現(xiàn)場資源的調(diào)配效率,在過去,管理者為保證施工進(jìn)度和施工安全,要不停地往返于倉庫和施工現(xiàn)場,并對施工環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督與資源配置,而在安全信息系統(tǒng)構(gòu)建的前提下,管理者可以削弱這一部分的人工,并將其轉(zhuǎn)化為計算機行為,同時利用信息系統(tǒng)及時收集施工現(xiàn)場的資源使用信息,以及安全生產(chǎn)狀況,并結(jié)合現(xiàn)場反饋做好資源的優(yōu)化配置;2。有利于做好建筑施工的預(yù)防工作,所謂“防患于未然”,在建筑施工中由于工程、技術(shù)、工藝的多樣性,管理者難以做到細(xì)致入微的觀察與分析,而在安全管理信息系統(tǒng)中,計算機可以將每一個工程、每一項技術(shù)工藝從實踐活動轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息,這樣管理者只需要通過模型對施工中可能存在的風(fēng)險進(jìn)行明確,并制定完善的預(yù)警方案,以更好地控制施工質(zhì)量;3。有利于完善信息數(shù)據(jù)庫,在建筑施工過程中,安全管理信息系統(tǒng)能夠?qū)κ┕げ牧?、施工技術(shù)、施工過程、施工效果等信息進(jìn)行統(tǒng)一收集,并根據(jù)這些信息為建筑工作做出標(biāo)準(zhǔn)體系,而這不僅有利于縮減工期,提高施工效率,還有利于為企業(yè)的未來建筑施工提供標(biāo)準(zhǔn)、積累經(jīng)驗。
3何實現(xiàn)建筑安全管理信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用
3。1優(yōu)化安全管理信息系統(tǒng)的細(xì)節(jié)
安全管理信息系統(tǒng)設(shè)計到諸多環(huán)節(jié),如數(shù)據(jù)的收集、輸入、存儲、處理系統(tǒng),軟件更新系統(tǒng)、報表編制系統(tǒng)、信息查詢系統(tǒng)等,而對這些細(xì)節(jié)的優(yōu)化設(shè)計就是保證系統(tǒng)完善的前提。在建筑安全管理中,做好安全類型的標(biāo)記與分類是系統(tǒng)優(yōu)化的重要步驟,在信息系統(tǒng)建設(shè)中,相關(guān)機構(gòu)應(yīng)該利用不同的顏色和標(biāo)志對不同安全等級的施工現(xiàn)場進(jìn)行標(biāo)注,如紅色為高危區(qū)、黃色為警示區(qū)、綠色為安全區(qū),當(dāng)然每一個區(qū)域的劃分并不是絕對的,管理者應(yīng)該根據(jù)施工進(jìn)程及時調(diào)整安全區(qū)域的劃分情況,以確保安全管理及時有效。此外,管理者還應(yīng)該配合現(xiàn)場檢查,對施工現(xiàn)場中的安全標(biāo)志進(jìn)行排查、設(shè)置與更換,以保證現(xiàn)場工作人員的生命財產(chǎn)安全。
3。2做好建筑安全管理系統(tǒng)的定置管理
所謂定置管理就是對物的特定的管理。在現(xiàn)代管理理念中,定置管理是一種衡量人、物、空間三者關(guān)系的管理方式,簡單來講,在定置管理中,管理者可以根據(jù)實踐活動需要,將物與人“捆綁”在同一個空間內(nèi),并保證人能夠及時利用物資開展實踐。在建筑施工現(xiàn)場,建筑材料、建筑工人、建筑機器、各種工具充斥在施工現(xiàn)場,而傳統(tǒng)的現(xiàn)場管理辦法只能通過對不同施工資源的位置劃分進(jìn)行規(guī)范,而缺乏從空間要效益的意識,但是在安全管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建中,管理者應(yīng)該增強定置管理理念,通過對施工現(xiàn)場信息的收集,將施工人員與特定的施工材料和施工工具投放在某一空間內(nèi),以減少施工過程中資源調(diào)配環(huán)節(jié),進(jìn)而降低施工中安全事故的發(fā)生概率。
3。3完善安全隱患排查系統(tǒng)
在建筑安全施工中,預(yù)防是第一位的,只有將安全事故扼殺在萌芽狀態(tài),才能夠保證安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行。近年來,我國建筑行業(yè)的安全生產(chǎn)問題屢見報端,極大地刺痛了社會的神經(jīng),因此,如何提高建筑行業(yè)的安全生產(chǎn)效益,避免安全事故的發(fā)生則成了國家建設(shè)、社會發(fā)展過程中需要解決的問題。在信息技術(shù)應(yīng)用于建筑施工管理的過程中,利用安全管理信息系統(tǒng),我們可以實現(xiàn)對施工過程的有效監(jiān)督,并利用安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)排除安全隱患,其具體的實施過程中為,首先項目管理部門對建筑施工區(qū)域進(jìn)行劃分,明確存在安全隱患的區(qū)域,并利用責(zé)任制做好工作安排;其次,相應(yīng)的責(zé)任人對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的安全隱患進(jìn)行數(shù)據(jù)信息收集,利用拍照、測量、調(diào)查等方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)上傳,為安全隱患的排查工作提供依據(jù);最后,利用系統(tǒng)的工作考核,對不同區(qū)域的安全管理情況進(jìn)行分析,并錄入到信息系統(tǒng)中來,以實現(xiàn)責(zé)任考核,提高安全管理效果。
4總結(jié)
總之,安全信息化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是實現(xiàn)安全管理工作高效、準(zhǔn)確、快速進(jìn)行的根本保障。運用現(xiàn)代化信息技術(shù)建立高效靈敏、運行可靠的安全管理系統(tǒng),全面推進(jìn)安全生產(chǎn)信息化建設(shè)已是大勢所趨。目前我國建筑行業(yè)的安全管理信息系統(tǒng)發(fā)展并不健全,其中包含著諸多問題,如信息收集范圍不規(guī)范,企業(yè)無法確定信息收集標(biāo)準(zhǔn);信息共享性差,各部門之間難以實現(xiàn)有效的信息溝通;信息的轉(zhuǎn)化率低,大量信息處于閑置狀態(tài),缺乏實用價值;安全事故信息的滲透性差,存在大量的重復(fù)性事故。而針對這一問題,建筑行業(yè)在構(gòu)建安全管理信息系統(tǒng)的過程中,應(yīng)該從實用性的角度出發(fā),一方面重視對信息管理人才的培養(yǎng),如通過與高?;蜓芯繖C構(gòu)合作,推進(jìn)專業(yè)人才的培養(yǎng),提高人才的信息素養(yǎng),并能夠從安全生產(chǎn)的角度提高信息利用效率;另一方面鼓勵企業(yè)投入到安全管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中來,并通過建筑企業(yè)之間的信息溝通,提高資源共享效率,以避免同類安全事故發(fā)生的概率,推進(jìn)整個建筑行業(yè)安全生產(chǎn)的步伐。
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