最新行政專員工作職責規(guī)劃(模板13篇)

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最新行政專員工作職責規(guī)劃(模板13篇)
時間:2023-11-02 21:59:07     小編:碧墨

教育是培養(yǎng)人才、傳承文明的重要途徑,教育的質(zhì)量關系著國家的未來。展望未來是總結(jié)文章中對未來發(fā)展趨勢和可能解決方法的展望部分??偨Y(jié)是一種重要的反思方式,以下是小編整理的總結(jié)范文,供大家參考和學習。

行政專員工作職責規(guī)劃篇一

1、工作對人力資源部部長負責。

2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。

3、負責員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。

4、協(xié)助員工招聘的面試,負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工。

5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

6、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報。

7、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

8、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

9、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應的報表和資料。

10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

11、負責公司人事文件的`呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。

13、協(xié)助部長處理人事方面的其他工作。

2、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作。

;3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關政策及流程;。

4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;。

5、其他人事日常工作;。

技能及經(jīng)驗要求。

3、在人員招募、引進、培訓開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;。

4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力強;。

5、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);。

6、熟悉國家相關勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;。

7、具有較強的應變能力和內(nèi)外溝通能力;。

8、有強烈的責任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;。

9、良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件;。

(1)在部長領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。

(2)負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧?,做好人才挖掘、引進工作。

(3)負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。

(4)具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。

(5)具體負責員工戶藉調(diào)動、職稱評定、住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。

(6)負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補償。

(7)負責年終先進單位、個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作。

(8)完成人事部部長臨時交辦的其他任務。

2、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;。

3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關政策及流程;。

4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;。

5、其他人事日常工作;。

人事專員技能及經(jīng)驗要求。

1、大專以上學歷,人力資源或企業(yè)管理類相關專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;。

2、二年以上相關工作經(jīng)驗,有通訊行業(yè)相關工作背景者優(yōu)先;。

3、在人員招募、引進、培訓開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;。

4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力強;。

5、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);。

6、熟悉國家相關勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;。

7、具有較強的應變能力和內(nèi)外溝通能力;。

8、有強烈的責任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;。

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行政專員工作職責規(guī)劃篇二

3、合同、協(xié)議的制作與管理。

4、負責文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作。

5、專項費用及北京部人員發(fā)票的.上傳、整理及報銷。

6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生。

7、協(xié)助安排各部門各項會議、培訓及活動。

8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理。

9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作。

10、領導交辦的其他工作。

行政專員工作職責規(guī)劃篇三

1.各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。

2.外來人員的接待工作,帶領經(jīng)銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記,復工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協(xié)助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。

3.公司各種印章、證件及復印件的保存與使用登記;公司內(nèi)自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。

行政專員工作職責規(guī)劃篇四

4、負責公司消防設施檢查、維護保養(yǎng)的監(jiān)督工作;

5、負責公司員工安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生培訓工作;

6、負責公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生資料整理、存檔工作;

7、負責監(jiān)督各部門“節(jié)能減排”工作的實施情況;

8、負責落實公司6s管理工作;

1、大專以上學歷,一年以上相關工作經(jīng)驗;

2、具備良好的組織、溝通與協(xié)調(diào)能力;

3、工作積極主動性強;

4、良好的語言溝通及文字表達能力;

5、熟練運用辦公軟件。

行政專員工作職責規(guī)劃篇五

一、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

二、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

八、復印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內(nèi)部其它事務性工作。

十、領導交辦的其它工作。

平面設計的崗位職責:(總述為企業(yè)形象系統(tǒng)的建立與維護)。

1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽會議布置;

2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng)新。

3、協(xié)助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成;

6、建立規(guī)范以保持設計執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標準;

7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況,確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標準;

8、與協(xié)作方溝通,保證各類平面項目的質(zhì)量極其時間的把握,成功的驗收。

9、負責設計控制的執(zhí)行和維護,不斷改進設計水平,以達到公司日益發(fā)展的要求。

10、利用自身的行業(yè)背景和知識,在設計和制作上有效的控制成本。

行政專員工作職責規(guī)劃篇六

5、協(xié)助開展公司外聯(lián)接待工作;。

6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;。

7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;。

8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;。

行政專員工作職責規(guī)劃篇七

3.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

5.負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

8.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

9.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

10.配合工務課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

11.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

1、負責公司前臺接待工作。

2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

1、對辦公室工作程序熟悉。

2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;

4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;

5、熟練使用各種辦公自動化設備;

6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

一、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

二、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的.使用和保管。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

八、復印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內(nèi)部其它事務性工作。

十、領導交辦的其它工作

1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽會議布置;

2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng)新。

3、協(xié)助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成;

6、建立規(guī)范以保持設計執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標準;

7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況,確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標準;

8、與協(xié)作方溝通,保證各類平面項目的質(zhì)量極其時間的把握,成功的驗收。

9、負責設計控制的執(zhí)行和維護,不斷改進設計水平,以達到公司日益發(fā)展的要求。

10、利用自身的行業(yè)背景和知識,在設計和制作上有效的控制成本。

行政專員工作職責規(guī)劃篇八

1、負責公司前臺接待工作。

2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印和制作表格等工作。

3、負責各類、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

5、接收快遞及寄快遞的登記。

6、每月考勤記錄和統(tǒng)計。

7、負責招聘工作,員工入職離職手續(xù)。

8、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。

9、負責組織部召開的各種會議的會務工作。

10、做好部領導交辦的其他各項工作。

行政專員工作職責規(guī)劃篇九

1、負責公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作。

2、做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

3、負責組織、協(xié)調(diào)員工活動、文體活動等。

4、負責辦公環(huán)境日常管理。

5、完成領導交辦的其他任務。

行政專員工作職責規(guī)劃篇十

3、協(xié)助建立有效的組織機構(gòu),牽頭制定與完善各部門及崗位職能;。

4、組織制定完善公司各項管理制度;。

5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;。

6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;。

7、建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;。

8、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系;。

行政專員工作職責規(guī)劃篇十一

很多人聽過人事專員一職,大家知道嗎?崗位職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任,人事專員要熟悉國家相關法律法規(guī),熟悉人力資源管理各項實務的操作流程。下面是小編為大家整理的最新行政人事專員工作職責,希望能幫助到大家!

4、傳承公司文化,發(fā)揚價值觀,建設溝通渠道,保證組織的持續(xù)健康成長;。

1、負責招聘、培訓、績效、薪酬、員工關系等整體工作的組織、實施;。

2、根據(jù)招聘計劃,拓展多種招聘渠道,滿足各部門人才需求并建立公司人才儲備體系;。

3、完善培訓體系,培訓計劃的擬定、實施、分析與改進等工作;。

5、處理員工糾紛,協(xié)調(diào)部門和員工關系;。

6、年度人力資源預算/培訓預算的擬定、實施。

1、主導/協(xié)助部門負責人修訂公司各項人力資源制度及體系;。

2、編制公司招聘計劃,負責集團范圍內(nèi)員工的招聘工作,建立并維護人才庫信息;。

3、負責員工入職、試用期、異動和離職管理;。

5、負責進行績效考核的組織工作;。

6、負責進行薪資核算與發(fā)放、個稅申報等;。

7、負責與外包公司對接公司員工社保事宜;。

8、負責福利方案制定、執(zhí)行及費用報銷工作;。

9、人事管理信息系統(tǒng)的使用與日常維護;。

10、負責與上級工會、市總工會等有關部門的溝通和聯(lián)絡,做好匯報、協(xié)調(diào)工作;。

11、負責對子公司人力版塊工作的監(jiān)管;。

12、領導安排的其他工作。

1、管理和優(yōu)化公司的員工關系管理體系,建立和諧、健康的勞資關系;。

2、負責員工入職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、異動、晉升、離職等相關手續(xù)辦理;。

3、負責員工人事檔案、勞動合同和人力資源組所有文件檔案管理;。

4、受理員工各類投訴和勞動糾紛,組織安排員工面談;。

5、協(xié)助上級領導組織集團各類員工的培訓及活動策劃;。

7、完成上級領導交辦的其他工作。

4.負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;。

6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;。

9.負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);。

13.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;。

14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

行政專員工作職責規(guī)劃篇十二

2.人事考核作業(yè);

3.員工教育培訓;

4.作息考勤管理;

5.獎懲辦法的.執(zhí)行;

6.各類公告的發(fā)布;

7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

8.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃;

10.全面組織及督導店員的銷售工作;

11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

行政專員崗位要求。

1.具有較強的時間管理能力;

2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力,具備解決突發(fā)事件能力;

3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

4.熟練使用辦公軟件;

5.熟練使用操作辦公自動化設備;

6.工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

7.具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。

行政專員發(fā)展方向可向人力資源經(jīng)理、培訓發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績效管理經(jīng)理、員工關系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

行政專員工作職責規(guī)劃篇十三

3、負責日常人事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總;。

4、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,并不斷完善績效管理體系;。

5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;。

6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;。

7、負責公司人力資源信息的上傳下達工作,擬寫相關文件;。

8、協(xié)助領導交辦的其他工作。

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