2023年公司值班室管理制度(14篇)

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2023年公司值班室管理制度(14篇)
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公司值班室管理制度篇一

1.臨時發(fā)生事件及各項必要措施。

2.指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。

3.預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其他危機事項。

4.隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。

5.公司交辦的各項事宜。

第二條本公司員工值班,其時間規(guī)定如下:

1.自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。

2.例行假日:日班上午八時起至下午五時止(可隨辦公時間的變更而變更),夜班下午五時半起至次日上午八時止。

第三條員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應(yīng)配置值日牌,寫明值班員工的姓名,懸掛于明顯地方。

第四條值班員工應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。

第五條值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理,事后方可報告。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即通報并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。

第六條值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理:

1.屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理。

2.非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負責(zé)人處理。

3.密件或限時信件應(yīng)立即原封保管,于上班時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

第七條值班員工應(yīng)將值班時所處理的事項填寫報告表,于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢查,報告表另定。

第八條值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng),使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎。

第九條值班員工在值班時間內(nèi),擅離職守應(yīng)給予記大過處分,因情節(jié)嚴重造成損失者,從重論處。

第十條值班員工因病和其他原因不能值班的,應(yīng)先行請假或請其他員工代理并呈準,出差時亦同,代理者應(yīng)負一切責(zé)任。

第十一條本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼,其標(biāo)準另定。

公司值班室管理制度篇二

一、值班工作遵循有情必報、運轉(zhuǎn)高效、反應(yīng)迅速、安全保密的原則。

二、值班工作的主要職責(zé)。

1、負責(zé)雙休日、節(jié)假日值班和緊急事務(wù)的處理;

2、處理公務(wù)來電,答復(fù)公務(wù)電話的查詢;

3、接待來訪群眾,處理來訪事件;

4、及時報告和協(xié)助上級處置突發(fā)公共事件;

5、重大緊急事件信息報送;

6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

三、雙休日、節(jié)假日值班實行2人同時在崗和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度。值班時間為縣政府規(guī)定的上下班時間,值班地點在局辦公樓一樓值班室。

四、帶班領(lǐng)導(dǎo)和值班人員采用輪值的方式,由辦公室負責(zé)統(tǒng)一安排,并由辦公室負責(zé)將值班表分發(fā)到相關(guān)人員。個人有特殊狀況需臨時換班的,務(wù)必自行從本單位找人調(diào)換,并提前向辦公室說明,不得由與本局無關(guān)人員代班。

五、帶班領(lǐng)導(dǎo)值班期間能夠不在辦公室,但不得離開縣城,并確保通訊暢通,遇到突發(fā)事件時應(yīng)及時指示值班人員迅速處理,并加強督促檢查,必要時須及時趕到現(xiàn)場處理。

六、值班人員要按時簽到簽退,堅守崗位,按照“迅速、準確、穩(wěn)妥、保密”的原則,處理各類來文、來電;嚴格執(zhí)行請示報告制度,做到事事有著落,件件有回音。

七、值班人員對發(fā)生在本單位的突發(fā)事件、重大事故、重大災(zāi)情等緊急事件,務(wù)必在及時做好處置工作的同時,迅速向帶班領(lǐng)導(dǎo)報告,由其逐級上報,值班期間要跟蹤續(xù)報。

八、嚴格執(zhí)行值班記錄制度。值班人員在值班期間,應(yīng)將發(fā)生的事項和處理狀況在值班記錄簿上作客觀、準確、及時、全面記錄。

九、嚴格執(zhí)行交接班制度。值班期間所承擔(dān)的事務(wù)原則上要當(dāng)天處理完畢,做到不拖拉、不推諉,未處理完畢的事情要認真做好工作交接。

十、嚴格執(zhí)行外出報告制度。雙休日、節(jié)假日期間,各股室、單位負責(zé)人出縣,要向分管領(lǐng)導(dǎo)請示,領(lǐng)導(dǎo)干部出縣,要向局長請示,獲得批準后方可外出。

十一、值班期間,因帶班領(lǐng)導(dǎo)或值班人員未認真履行值班職責(zé),延誤緊急公務(wù)和突發(fā)事件處置造成不良后果或影響的,要按規(guī)定追究有關(guān)人員職責(zé)。

公司值班室管理制度篇三

值班是指由于工作需要,經(jīng)有關(guān)部門負責(zé)人安排的晚間或節(jié)假日在崗從事守護和值勤的行為。

1、值班人員必須在指定的時間到崗值班,處理各類有關(guān)事項;

2、夜間值班不得擅離崗位,處理事情必須有書面記錄;

3、值班人員必須認真做好值班記錄,記錄應(yīng)表達清楚事情的過程、處理結(jié)果及善后移交等內(nèi)容;

4、有事不能值班,應(yīng)事先說明情況,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,妥善安排其他人員值班,未經(jīng)同意,任何值班人員不得擅自委托值班、換班,否則,由此造成不良后果將追究其本人責(zé)任;

5、夜間值班應(yīng)仔細檢查各崗位工作狀況,仔細觀察所轄樓宇內(nèi)外的綜合情況,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象,須迅速查明情況,采取必要措施處理解決。對離崗、睡覺等現(xiàn)象,除嚴肅批評外,并根據(jù)公司規(guī)章給予必要的處罰。

值班費計發(fā)按《公司人事管理制度》實施。

對值班期間因不負責(zé)任給公司帶來損失的,由當(dāng)班人承擔(dān)責(zé)任,公司將給予相應(yīng)處理。

本規(guī)定由公司行政人事部解釋,本規(guī)定自頒布之日起施行。

公司值班室管理制度篇四

各科室、車間:

為確保安全管理制度認真貫徹執(zhí)行,加大安全管理力度,加強在崗職工的安全素質(zhì),完全發(fā)揮車間主任班長的管理能力,確保企業(yè)夜間生產(chǎn)作業(yè)的人身安全和財產(chǎn)安全,提高生產(chǎn)效益,減少生產(chǎn)事故。保障企業(yè)的安全生產(chǎn)和企業(yè)健康,穩(wěn)定發(fā)展,以及安全標(biāo)準化的順利實施;經(jīng)公司研究決定,制定本規(guī)定:

一、公司值班人員(包括值班車間主任)值班期間必須堅守工作崗位,嚴禁外出喝酒等辦理其他業(yè)務(wù)。如有特殊情況不能值班必須找同崗位人員替班,嚴禁空崗。

二、公司值班人員值班期間必須嚴格遵守公司指定的廠規(guī)、廠記,嚴于律己,以身作則,堅守正義,以安全職責(zé)為使命,認真做好本職工作,確保安全生產(chǎn)。

三、首先公司值班巡檢期間要配合車間主任共同對生產(chǎn)現(xiàn)場認真檢查,發(fā)現(xiàn)崗位職工有喝酒、抽煙、睡崗、串崗、洗衣服、看小說等干與工作無關(guān)的事情必須實行處罰,不得有包庇行為,而且主任、班長負連帶責(zé)任;其次是發(fā)現(xiàn)有不安全因素及事故隱患,要及時采取措施處理,把一切事故隱患消滅在萌芽之中。

四、值班期間除了操作崗位的監(jiān)督檢查,并且對重大危險源、關(guān)鍵裝置重點加強巡檢力度,發(fā)現(xiàn)有不安全隱患要及時通知有關(guān)人員立即解決。

五、值班人員夜間做好安全保衛(wèi)工作。(主要防火、防盜、防破壞)

六、公司規(guī)定夜間巡檢查崗不能低于5次;其中下半夜不能低于3次,每次巡檢必須到丙烯腈罐區(qū)、發(fā)酵崗位、水合崗位、精制崗位、茶水爐房監(jiān)控探頭照像;并且公司值班記錄每次巡檢填寫后必須經(jīng)過主任、班長共同簽字,才能證明公司值班人員到生產(chǎn)現(xiàn)場巡檢。

七、公司進出運貨的車輛必須認真填寫值班記錄,(包括原料、產(chǎn)品名稱、噸數(shù)、發(fā)送目的地等)

八、公司值班人員夜間負責(zé)寫領(lǐng)料單據(jù);并與車間主任夜間負責(zé)寫提貨單、過磅單、出門證,并共同簽字;并且早晨必須匯報倉庫保管員。

九、公司規(guī)定今天公司值班人員到明天下午休半天(正常情況)

十、公司主要領(lǐng)導(dǎo)不定期到廠進行夜間巡檢。

十一、公司值班人員早晨要自覺清理值班室和院內(nèi)的衛(wèi)生,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔。

公司制定的值班制度自公布之日后要嚴格遵守、認真執(zhí)行,公司將不定期抽查公司值班記錄和監(jiān)控錄像,若不執(zhí)行者,公司將實行處理。

有限公司

20xx年6月1日

公司值班室管理制度篇五

1、醫(yī)院總值班工作由院領(lǐng)導(dǎo)輪流總帶班,分醫(yī)療總值班、護理總值班、行政總值班等“三條龍”、節(jié)假日3天及以上及特殊時期,另外安排職能科長值班,以加大協(xié)調(diào)落實力度、

2、值班室實行非上班時間值班制度,值班時段為工作日12:00~14:30(6月1日~9月30日期間為15:00)及17:30(6月1日~9月30日期間為18:00)~次日8:00;非工作日(公休日、節(jié)假日)上午班8:00~12:00,下午班12:00~19:00,夜班19:00~次日8:00、

3、醫(yī)療總值班人員由臨床、醫(yī)技科室行政正、副主任及部分志愿參加的副主任醫(yī)師以上人員組成,護理總值班由護士長輪流值班,行政總值班由職能科室工作人員輪流值班、為照顧老同志,男55周歲、女50周歲以上一般不安排值班、

4、醫(yī)務(wù)科、護理部和辦公室分別負責(zé)編排總值班“三條龍”值班表和值班室管理,對新參加值班的人員進行培訓(xùn);值班人員要嚴格按照值班表值班,因故不能值班的,應(yīng)當(dāng)提前與其他值班人員協(xié)商調(diào)換,并分別報醫(yī)務(wù)科、護理部和辦公室、

1、醫(yī)療總值班、護理總值班、行政總值班分別負責(zé)處理非辦公時間的醫(yī)院醫(yī)療、護理、行政事務(wù)的臨時事宜,及時處置突發(fā)、重大事件,傳達上級指示和緊急通知,承接未辦事宜,以保證全院正常工作,確保醫(yī)院安全、

2、接聽值班電話、值班人員應(yīng)及時、認真接聽值班電話,語言文明,禮貌應(yīng)答,對所反映的問題要認真按有關(guān)程序報告處理,不得推諉拖延、重要來電或來電事項需要辦理的,應(yīng)要求對方盡量傳真書面材料;沒有書面材料的,值班人員要填寫電話記錄,按程序報批、一般情況下,涉及業(yè)務(wù)咨詢的來電,應(yīng)告其與相關(guān)業(yè)務(wù)科室聯(lián)系;涉及新聞采訪事宜、群眾信訪問題的來電,應(yīng)告其與辦公室聯(lián)系;涉及舉報、投訴的來電,應(yīng)告其與監(jiān)察室聯(lián)系、

3、及時接收和轉(zhuǎn)辦文電、值班人員如收到傳真或送達的文電,要在值班記錄本上登記,注明收到時間、需要立即辦理的文電,值班人員要立即報告帶班院領(lǐng)導(dǎo),并按照帶班院領(lǐng)導(dǎo)的要求及時辦理;不需要立即辦理的文電,待上班后交由辦公室處理、

4、做好值班記錄、值班人員要認真填寫值班日期、值班人員姓名,簡明扼要記錄值班時發(fā)生的事項和處理過程、結(jié)果以及需接班人員繼續(xù)辦理的事項,所記事項應(yīng)當(dāng)按照時間順序排列,字跡清楚,要素齊全,一事一記,標(biāo)明序號、院辦主任、醫(yī)務(wù)科科長、護理部主任應(yīng)每月核查值班記錄、

5、嚴格執(zhí)行交接班制度、接班人員應(yīng)按時接班,如因故無法按時接班,應(yīng)當(dāng)與當(dāng)班人員聯(lián)系,保證無縫交接,防止值班空白期、當(dāng)班人員應(yīng)主動向接班人員交接值班記錄,特別要交代需續(xù)辦的事項、接班人員要認真逐項辦理需續(xù)辦事項,并記錄辦理情況、

1、值班人員接到重大突發(fā)公共事件報告時,應(yīng)立即報告帶班院領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo),通知應(yīng)急辦負責(zé)人,并按領(lǐng)導(dǎo)指示認真辦理有關(guān)事項、

2、值班人員接到院內(nèi)發(fā)生重大醫(yī)療糾紛事件時,應(yīng)立即報告帶班院領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo),通知醫(yī)務(wù)科、保衛(wèi)科、應(yīng)急辦負責(zé)人,并按領(lǐng)導(dǎo)指示認真辦理有關(guān)事項、

3、值班人員接到院內(nèi)發(fā)生重大安全生產(chǎn)事件時,應(yīng)立即報告帶班院領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo),通知安全辦(保衛(wèi)科)、應(yīng)急辦負責(zé)人,并按領(lǐng)導(dǎo)指示認真辦理有關(guān)事項、

4、在緊急、重大事件處置過程中,值班人員要積極主動協(xié)助有關(guān)科室做好聯(lián)系、接發(fā)傳真等工作、 四、值班紀律

1、值班人員要嚴格遵守各項保密規(guī)定,不得向無關(guān)人員透露泄密信息,不得擅自披露重大突發(fā)事件信息、不得在值班室會客、閑談,不得將無關(guān)人員帶入值班室、

2、值班人員要堅守崗位,不得擅離職守,不得轉(zhuǎn)移值班電話,不得利用值班電話聊天、

3、值班人員不得酒后值班或在值班期間飲酒,要注意防火和電器安全,保持值班室的整潔衛(wèi)生、

4、值班人員在值班期間因出現(xiàn)脫崗、漏崗、值班電話無人接聽等現(xiàn)象而導(dǎo)致嚴重后果的,將根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以處分、

公司值班室管理制度篇六

一、目的

為確保公司運營順利、公司安全有效保障和突發(fā)事件應(yīng)急處理,特制訂本規(guī)定。

二、職責(zé)

負責(zé)公司應(yīng)急、突發(fā)事件的處理,并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;

負責(zé)公司安全監(jiān)督工作,協(xié)助巡查防火、防盜;

負責(zé)檢查巡視工廠運營,現(xiàn)場違規(guī)事件及時制止和處理匯報;

生產(chǎn)主任值班需要負責(zé)協(xié)調(diào)各分部正常生產(chǎn)。

三、具體規(guī)定

1、值班安排

周一至周五中、夜班由生產(chǎn)部車間主任值班

a、一分部負責(zé)夜班(0:008:00)

b、二分部和三分部負責(zé)中班(16:0024:00)

周六、周日全天值班,由各部門經(jīng)理和非生產(chǎn)部主管值班

a、白班(上午8:3017:30)

b、夜班(17:30次日上午8:30)

國家法定節(jié)假日值班

a、公司安排主管(包含生產(chǎn)部車間主任)(班次人數(shù)1,1,1)輪流值班,值班地點在保衛(wèi)室

b、保衛(wèi)(班次人數(shù)3,3,3)和公共設(shè)施(班次人數(shù)1,1,1)安排值班

c、公司一般不建議安排非必要崗位加班或安排車間生產(chǎn)

2、考勤和調(diào)休

值班人員按時打卡,無打卡記錄的不予調(diào)休,特殊原因書面說明后提交人力資源部確認;

值班人員因事或出差需要調(diào)整值班日期的,需自行調(diào)換后反饋給保衛(wèi),保證值班正常有序;

周六、周日經(jīng)理和主管值班,每班次可以調(diào)休一天,次月內(nèi)調(diào)休完畢,否則作廢,調(diào)休手續(xù)按照休假申請程序辦理;

周一至周五生產(chǎn)主任值班,按照正常出勤記錄考勤;

法定假日值班提前申請和審批,公司按照國家規(guī)定支付加班費。

3、鑰匙保存和使用規(guī)則

原材料、包裝庫鑰匙存放在保衛(wèi);

五金庫鑰匙存放在工程設(shè)備部值班人員;

如需領(lǐng)用五金庫物品,需要車間班長,工程設(shè)備部值班人員和保全工一起到現(xiàn)場,并且要登記鑰匙使用,具體安排由工程設(shè)備部負責(zé);

如果需要領(lǐng)用原材料和包裝物,需要車間班長和保衛(wèi)一起到現(xiàn)場,并且要登記鑰匙使用,具體安排由總務(wù)行政負責(zé);

物品領(lǐng)用人簽字確認(領(lǐng)用物品數(shù)量和規(guī)格、時間、領(lǐng)用人),領(lǐng)用表格分別由工程設(shè)備部和倉儲運輸部準備。

4、監(jiān)控器日常抽查

公司將從周一到周五抽查上一天(周一人員要抽查周六和周末)記錄和確認監(jiān)控器是否正常運行;

原則上安排部門經(jīng)理進行抽查工作,具體由總務(wù)行政安排;

工程設(shè)備部負責(zé)培訓(xùn)部門經(jīng)理如何操作監(jiān)控器設(shè)備;

總務(wù)行政主管和二級主管負有監(jiān)督監(jiān)控器運行和協(xié)調(diào)抽查的職責(zé)。

四、應(yīng)急電話

火警:119

車輛事故:122

中心醫(yī)院急救:

縣醫(yī)院急救:120

五、其他未盡事宜由人力資源部負責(zé)修訂解釋。

六、本規(guī)定自20xx年1月1日起生效。

公司值班室管理制度篇七

為保障公司正常工作秩序和財物安全,特制定本制度。

1、臨時發(fā)生事件的處理;

2、指揮監(jiān)督各部門值班人員的工作情況及外來施工人員的工作;

3、預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其他危機事項;

4、隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密;

5、接待下班后來客;

6、處理未完成工作;

7、合理有效處置下班后的`突發(fā)、緊急事件;

8、按規(guī)定準確填寫值班日志;

9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事宜。

1、本制度所指的“值班”,一般是指正常的下班時間或法定節(jié)假日商業(yè)公司所安排的值班時間。

2、正常工作日每日下午下班時起至次日上午上班時間止。

3、例行假日:白班上午八時起至下午六時止(可隨辦公時間的變更而變更),夜班下午六點起至次日上午八時止。

4、值班經(jīng)理的值班安排表由商業(yè)公司統(tǒng)一編排,并報請公司負責(zé)人批準后于每月最后一周公布下月值班排班情況,并通知相關(guān)值班人員按時值班。

5、值班人員應(yīng)遵守值班紀律,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時替班人員,無關(guān)人員不得在值班室留宿。6、值班時應(yīng)堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、睡覺,不給犯罪分子可乘之機。

7、在規(guī)定的時間內(nèi)加強巡視,做好防盜、防火、防災(zāi)工作,尤其加強對重點部位的監(jiān)管。

8、值班人員應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所執(zhí)行任務(wù),不得中途隨意外出,并須在本公司指定的地方食宿。

9、值班人員遇到突發(fā)事件時應(yīng)按輕重緩急程度處理,具體如下:

9、1、可自行安排人員解決的事件:來電、來函、人員咨詢、施工人員工作狀況檢查等,并按程度向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行報告;

9、2、需及時報請公司領(lǐng)導(dǎo)的事件:火情、自然災(zāi)害、被盜等緊急突發(fā)事件。

10、值班人員收到電文應(yīng)分別依下列方式處理:

10、1、屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理。

10、2、非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負責(zé)人處理。

10、3、密件或限時信件應(yīng)立即原封保管,于上班時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

11、值班人員在值班時間內(nèi),擅離職守應(yīng)給予記大過處分,因情節(jié)嚴重造成損失者,公司可做無條件辭退處理,并依據(jù)情節(jié)嚴重情況追究其相關(guān)法律責(zé)任。

12、值班人員因病和其他原因不能值班的,應(yīng)先行請假或請其他人員代理并得到主管批準,出差時亦同,代理者應(yīng)負一切責(zé)任。

13、值班經(jīng)理的值班,須于每天交接班時交班人員和接班人員同時進行巡更刷錄,不得遺漏,交接班時應(yīng)明確檢查要點,并經(jīng)交班人員和接班人員雙方簽字確認方可。

1、公司六層各辦公區(qū)域的辦公設(shè)備電源、空調(diào)關(guān)閉情況檢查;

2、公司樓道、洗手間、開水房、層頂、地下室、機房、走廊等公共區(qū)域的水電氣電源關(guān)閉情況及安全檢查;

3、負責(zé)檢查公司設(shè)備是否正常運行;

4、公司中央空調(diào)及各辦公區(qū)、公共區(qū)是否關(guān)閉的檢查;

5、負責(zé)公司消防器材的安全檢查;

6、負責(zé)檢查各部門值班人員的在崗情況;

7、負責(zé)監(jiān)督施工人員在辦公樓施工及出入情況;

8、負責(zé)各樓層漏水、漏電、坍塌等安全事故的檢查;

9、負責(zé)值班記錄及工作日志的填寫;

10、負責(zé)公司電話的接聽,暫不能處理的事情電話通知當(dāng)事人或記錄在本,正常上班時在行交接。

11、負責(zé)交接班時辦公樓鑰匙、值班記錄的交接。

12、值班經(jīng)理須于每天向公司負責(zé)人匯報值班情況,每周例會上由公司負責(zé)人匯報上周值班期間的情況。

13、本制度自公布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸辦公室。

公司值班室管理制度篇八

第一條、總臺及各樓層值班小姐,統(tǒng)稱總辦文員。

第二條、總辦文員上班須著工作裝、化淡妝。

第三條、總辦文員要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,檢查打卡機,掛領(lǐng)導(dǎo)值班牌,開空調(diào)機(夏天):8:20,站立迎候員工上班,主動遞送卡片:8:30收卡。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的,不以遲到論,但要注明原因。

第四條、總辦文員對待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對來訪高層領(lǐng)導(dǎo)的客人,要問清事先有無預(yù)約,并主動通知被找領(lǐng)導(dǎo);

客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后,應(yīng)主動遞送茶水;

客人離開后,應(yīng)及時收拾茶杯。

第五條、各樓層的文員,應(yīng)視本樓層的具體情況,參照總臺的工作程序做好工作。文員要保持會議室的整潔,早晚各檢查一次。會議室開會時,應(yīng)事先做好清潔工作,并主動給參加會議的人員倒茶水。會議結(jié)束后,立即清理會議室。

第六條、值班文員應(yīng)推遲30分鐘下班,各樓層文員下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)整機并檢查各辦公室,發(fā)現(xiàn)里面沒有人時,應(yīng)鎖門關(guān)燈,做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時,要告知其離開時通知總臺。當(dāng)天值班的總臺文員,亦應(yīng)在員工下班后巡邏樓層,確保安全后,方可離開。

第七條、總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的,視情節(jié)給予其批評,或處50元以上、100元以下罰款,屢教不改的,扣除當(dāng)月獎金直至給予辭退處理。

公司值班室管理制度篇九

一.總則

為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。

二.管理體制

門衛(wèi)值班。公司依據(jù)自身情況,設(shè)立門衛(wèi)值班制度,24小時值班。

項目部值班。公司依據(jù)自身情況,設(shè)項目部制度。

信息組值班。公司依據(jù)自身情況,設(shè)信息組制度。

領(lǐng)導(dǎo)值班。公司依據(jù)自身情況,設(shè)立公司領(lǐng)導(dǎo)值班制度。

三.管理要點和內(nèi)容

目的:維護公司工作秩序,防止公司財產(chǎn)遭受損失。實行分班制,保證24小時有人當(dāng)班。

值班要點:

1).保證通訊系統(tǒng)暢通;

2).防止公司財物失竊;

3).及時排除公司火災(zāi)、漏水事故;

4).監(jiān)查下班后公司人員進出情況;

5).接待來賓,保存郵件。

1).目的:維護項目部日常工作秩序,及時聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù)。

2).

一般以下班時間或節(jié)假日為值班時間。。

3).值班要點:

巡察項目部管轄路段情況;

電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送;

領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

1).目的:確保公司信息傳送,對內(nèi)對外及時聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù)。

2).

一般以下班時間或節(jié)假日為值班時間。

3).值班要點:

接待下班后來客;

處理非工作時間工作區(qū)事物;

接打值班電話,應(yīng)記錄來電時間、單位、授話人、主要內(nèi)容,并及時向當(dāng)天值班人員反饋。

按規(guī)定準確填寫值班日志。

目的:以公司業(yè)務(wù)工作為主。

一般以下班時間或節(jié)假日為值班時間。

值班要點:

1).處理未完成工作;

2).處置下班后的突發(fā)、緊急事件,屬于職權(quán)范圍的應(yīng)及時處理,非職權(quán)所及應(yīng)根據(jù)事件情況立即向所屬部室以及公司領(lǐng)導(dǎo)反饋。

3).對公司所轄項目部以及信息組電話確認值班情況,應(yīng)記錄去電時間、授話人、主要內(nèi)容。

4).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內(nèi)容。

5).值班人員要按規(guī)定準確填寫值班日志。

四.值班規(guī)定

1、遵守值班紀律,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員。無關(guān)人員不得地值班室留宿。

2、值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡,不給壞人可乘之機。

3、在規(guī)定的時間內(nèi)加強巡視,做好防盜、防火、防災(zāi)工作,尤其加強對重點部位的監(jiān)管。

4、值班人員須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、船、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處,以備應(yīng)急需要。

6、遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負責(zé),一方面大膽采取應(yīng)急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領(lǐng)導(dǎo)。

五.接聽值班電話應(yīng)注意:

1、禮貌相待。不論打進、接入,應(yīng)主動通報公司名稱、職務(wù)、姓名,如對方未通報,應(yīng)客氣詢問清楚。

2、使用語言文明,切忌粗聲粗氣。

3、對重要或較長的電話內(nèi)容,可請對方復(fù)述一遍。

4、對要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話,首先部清對方的單位名稱、職務(wù)、姓名,然后婉轉(zhuǎn)回答“請您稍等,我給您找一下”之類的話再處置。

5、除緊爭情況隨時報告外,一般將若干電話內(nèi)容集中到一起,有條理地寫入值班記錄。

6.加大節(jié)假日值班力量,由公司領(lǐng)導(dǎo)帶班,征求下屬中同意后排定值班表,印發(fā)各有關(guān)部門和人員。

公司值班室管理制度篇十

一、實行門衛(wèi)、教師、中層領(lǐng)導(dǎo)三結(jié)合的值班制度。

二、值班教師按時到崗位,有特殊狀況提前做好協(xié)調(diào)請假手續(xù)。

三、值班人員在值班時間內(nèi),不得擅離崗位,不做私活。

四、值班人員應(yīng)填寫好值班記錄,并收發(fā)好刊雜志及上級文件、來函,有事及時通知校領(lǐng)導(dǎo)及當(dāng)事人。

五、定時巡視校園,發(fā)現(xiàn)危險或其他突發(fā)事件及時處理,并通報校領(lǐng)導(dǎo)。

六、加強進出校門檢查,來客進門須履行登記手續(xù),不準外人隨便進出。

七、做好校園門前三包工作。

八、遇到緊急狀況時,應(yīng)及時撥打110或119。

九、認真接、轉(zhuǎn)電話,并對重要電話做好記錄,熱情接待來訪人員,妥善處理有關(guān)事務(wù),作好值班登記。

十、值班人員遇有緊急、重要事務(wù)時,要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示報告,不得延誤和擅自處理。

十一、值班人員要按規(guī)定時間交接班。交接班時,要詳細交接值班狀況,尤其要把未處理完的事項交待清楚,并在值班簿上登記、簽名。

十二、值班人員要愛護和管理好值班室的各項設(shè)備。非值班人員不得隨便進入值班室。

十三、巡邏期間要盡心盡責(zé),一絲不茍的完成校區(qū)治安巡邏任務(wù),確保校園教學(xué)的安全,制止和防止各類違法犯罪行為發(fā)生。

十四、巡邏時應(yīng)嚴格按照規(guī)定的巡邏路線、時間、目標(biāo)進行巡查,時刻提高警惕;發(fā)現(xiàn)問題及時向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報,并做好巡邏紀錄。

十五、巡邏時如遇違法犯罪行為發(fā)生,務(wù)必勇于向前,齊心協(xié)力,敢于制止。

公司值班室管理制度篇十一

第一條本公司于節(jié)假日及工作時間外應(yīng)辦一切事務(wù),除由主管人員在各自職守內(nèi)負責(zé)外,應(yīng)另派員工值班處理下列事項:

(一)臨時發(fā)生事件及各項必要措施。

(二)指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。

(三)預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其它危機事項。

(四)隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。

(五)公司交辦的各項事宜。

第二條本公司員工值班,其時間規(guī)定如下:

(一)自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。

(二)例假日:日班上午八時起至下午五時止(可隨辦公時間的變更而變更)。夜班下午五時半起至次日上午八時止。

第三條

員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應(yīng)配置值日牌,寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。

第四條

值班員工應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。

第五條值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理,事后方可報告。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即通報并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。

第六條值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理:

(一)屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理。

(二)非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負責(zé)人處理。

(三)密件或限時信件應(yīng)立即原封保管,于上班時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

第七條值班員工應(yīng)將值班時所處理的事項填寫報告表,于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢查,報告表另定。

第八條值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng),使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎。

第九條值班員工在值班時間內(nèi),擅離職守應(yīng)給予記大過處分,因情節(jié)嚴重造成損失者,從重論處。

第十條值班員工因病和其它原因不能值班的,應(yīng)先行請假或請其它員工代理并呈準,出差時亦同,代理者應(yīng)負一切責(zé)任。

第十一條本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼,其標(biāo)準另定。

第十二條總臺及各樓層值班小姐,統(tǒng)稱總辦文員。

第十三條總辦文員上班須著工作裝、化淡妝。

第十四條總辦文員要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,檢查打卡機,掛領(lǐng)導(dǎo)值班牌,開空調(diào)機(夏天);8:20,站立迎侯員工上班,主動遞送卡片;8:30收卡。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的,不以遲到論,但要注明原因。

第十五條總辦文員對待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對來找高層領(lǐng)導(dǎo)的客人,要問清事先有無預(yù)約,并主動通知被找領(lǐng)導(dǎo);客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后,應(yīng)主動遞送茶水;客人離開后,應(yīng)及時收拾茶杯。

第十六條各樓層的文員,應(yīng)視本樓層的具體情況,參照總臺的工作程序做好工作。文員要保持會議室的整潔,早晚各檢查一次。會議室開會時,應(yīng)事先做好清潔工作,并主動給參加會議的人員倒茶水。會議結(jié)束后,立即清理會議室。

第十七條值班文員應(yīng)推遲30分鐘下班,各樓層文員下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)整機并檢查各辦公室,發(fā)現(xiàn)里面沒有人時,應(yīng)鎖門關(guān)燈,做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時,要告知其離開時通知總臺。當(dāng)天值班的總臺文員,亦應(yīng)在員工下班后巡邏樓層,確保安全后,方可離開。

第十八條總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的,視情節(jié)給予其批評,或處50元以上、100元以下罰款,屢教不改的,扣除當(dāng)月獎金直至給予辭退處理。

公司值班室管理制度篇十二

為切實做好分中心節(jié)假日期間安全保衛(wèi)工作,提高處理應(yīng)急事件的潛力,特制訂節(jié)假日值班制度。

(一)分中心節(jié)假日值班歸口辦公室管理,由辦公室負責(zé)編排節(jié)假日值班表。

(二)分中心節(jié)假日值班采取電話值班和現(xiàn)場值班相結(jié)合的辦法。電話值班由班子成員或辦公室負責(zé)人擔(dān)任;現(xiàn)場值班由一名中層干部和一名職工(或保安)擔(dān)任。

(三)分中心節(jié)假日值班人員原則上以“七科一室”順序輪職。

(四)分中心節(jié)假日值班報警系統(tǒng)由辦公室指定一名當(dāng)天值班人員負責(zé)。

(一)現(xiàn)場值班職責(zé)

1、負責(zé)結(jié)算服務(wù)大廳和兩樓辦公區(qū)域安全巡視(上午一次,下午一次),做好巡視記錄。

2、發(fā)現(xiàn)安全消防隱患或設(shè)備故障等,首先在第一時間通知物業(yè)值班維修人員到場處置,并報辦公室值班聯(lián)系人。

3、及時接聽值班電話,涉及重要電話、緊急通知、緊急公文應(yīng)立即向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報。

4、值班時間內(nèi)遇突發(fā)事件,應(yīng)按急事急辦的原則及時予以處置,并報分中心值班領(lǐng)導(dǎo)和辦公室值班聯(lián)系人。同時,將處理過程記錄在案備查。

5、負責(zé)信件報刊、銀行卡折收訖。

6、現(xiàn)場值班人員下班前應(yīng)關(guān)掉所有電源,關(guān)好門窗,打開報警系統(tǒng),確認無異常狀況方可離開。

(二)電話值班職責(zé)

1、應(yīng)與當(dāng)天現(xiàn)場值班人員持續(xù)聯(lián)系,及時了解值班狀況。

2、對值班人員報告的狀況應(yīng)提來源置意見,必要時趕赴現(xiàn)場處置。

3、如遇重大問題、突發(fā)事件負責(zé)向分中心主要領(lǐng)導(dǎo)報告,或上報市社保中心值班領(lǐng)導(dǎo)。

(一)值班人員應(yīng)持續(xù)手機暢通,現(xiàn)場值班人員應(yīng)準時到崗,確保不空崗、不離崗、不誤崗。

(二)值班人員應(yīng)有高度的職責(zé)感和警惕性,無論電話值班還是現(xiàn)場值班,值班時間內(nèi)不允許酗酒等影響正常值班的事。

本制度自20xx年1月15日起執(zhí)行,如與上級規(guī)定有抵觸的以上級規(guī)定為準。

公司值班室管理制度篇十三

為了及時處理機關(guān)事務(wù),個性是工作時間以外出現(xiàn)的狀況,檢查督促機關(guān)安全保衛(wèi)工作,確保局機關(guān)正常工作秩序和生活秩序,制訂本制度。

一、局日常值班由門衛(wèi)負責(zé),各單位對本樓層值班加強配合。

二、雙休日實行各單位輪流值班制度。值班時間為上午8:00至下午5:30。值班由辦公室統(tǒng)一安排,提前公布值班人員名單。

三、值班工作紀律:值班人員要堅守崗位,盡職盡責(zé),不得擅離職守。因故不能到崗的,由值班單位負責(zé)人落實好代班工作人員,具體值班職責(zé)為:

1、負責(zé)當(dāng)班期間中心的安全保衛(wèi)工作。

2、接轉(zhuǎn)值班室電話,簽收并及時傳遞來文來電,熱情接待來訪人員;認真填寫值班日志和電話記錄,妥善處理當(dāng)天值班事宜。

3、對進入單位院內(nèi)的閑雜人員要及時進行盤查。非特殊狀況,禁止外單位車輛進入院內(nèi)。

4、當(dāng)班如遇重大緊急事項,要迅速向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時報告。

5、搞好值班交接工作。

四、值班職責(zé)追究:

1、值班人員不按時到位,或值班不負職責(zé),造成損失或嚴重后果的,要追究帶班負責(zé)人和值班人員職責(zé),取消值班人員和所在單位的評先資格。

2、辦公室年終統(tǒng)計公布各單位人員值班狀況,并納入年終考核資料。

公司值班室管理制度篇十四

1、各科在節(jié)假日務(wù)必安排人員值班。節(jié)假日前三天,應(yīng)落實值班人員,做好節(jié)前排班,并通知本人。法定節(jié)日值班人員表報院辦公室,以便全院統(tǒng)一排班。

2、各科負責(zé)人,負責(zé)落實并檢查各種搶救藥品及設(shè)備,保證節(jié)假日中使用。

3、節(jié)假日前,院部組織有關(guān)科室對全院各科室的值班安排及急癥搶救準備進行一次檢查。

4、各級值班人員均應(yīng)精力集中,不能分心,不干私活。嚴守工作崗位,不得擅自離開。

5、各級值班人員不得私自與他人換班,如因特殊狀況務(wù)必換班者,經(jīng)院長同意批準,另行安排值班人員。

6、進修人員節(jié)假日期間,未經(jīng)科主任批準,不得安排單獨值班。

7、各級值班人員,應(yīng)患于職守、盡職盡責(zé),做好節(jié)

假日期間的各項工作。尤其要做好急癥搶救工作,并做好交接班。各級值班人員應(yīng)服從院總值班的工作調(diào)度。

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