通過寫心得體會,我們可以更好地理解和把握所學的知識,加深對經(jīng)驗的認識。寫心得體會要注意邏輯性和條理性,要有清晰的思路和結(jié)構(gòu)。這是一篇我自己寫的關(guān)于心得體會的文章,希望對你們有所啟發(fā)。
高效溝通技巧與心得體會篇一
一個學期的溝通技巧課程結(jié)束了。通過這個學期的學習,使我們明白了溝通技巧的重要性,讓我們知道了人類任何活動都離不開溝通,良好的.溝通能力是你獲得成功的重要保證。
課程開始的第一天,老師告訴我們一個人成功的因素:75%靠溝通,25%才靠后天和能力。在人類的生存活動和社會活動中,“溝通”是一項不可或缺的內(nèi)容。我們只要多留心周圍的事情,便會發(fā)現(xiàn),任何情侶、夫妻、家庭、親屬、鄰里之間以及商業(yè)、社交、公務、管理活動都離不開與人溝通。從一般意義上講,溝通就是發(fā)送者憑借一定渠道(亦稱媒介或通道)將信息發(fā)送給既定對象(接受者),并尋求反饋以達到相互理解的過程。
溝通,不僅僅是父母與孩子的溝通,還有夫妻之間的溝通,朋友之間的溝通,可以說人活在這個世界上就必須要與人溝通。而且溝通的方式也很多,常見面的可以當面溝通,不常見的可以電話或是短信的形式來進行溝通,會上網(wǎng)的更可以通過網(wǎng)絡(luò)來溝通,甚至連肢體語言也可以進行溝通,良好的是造物主賜予我們美好事物之一。良好的溝通可以使父母及時的了解孩子的狀況,能夠更好的來幫助孩子,孩子也能通過溝通來了解自己的父母,從而達到父母與子女之間的和睦相處,是幸福家庭必不可少的一點,而且我認為現(xiàn)在人們現(xiàn)在所說的代溝,就是平時缺少良好的溝通,大家都是生活在這個社會的人,就算生活的環(huán)境不一樣,但只要多溝通,還是能更好的相處。
溝通可以分為語言溝通和非語言溝通,其中語言溝通僅占7%,而非語言溝通卻占93%。溝通不僅是人類親和動機的需要,還可以促進人的身心健康。溝通的形式多種多樣,有單向溝通和雙向溝通,正式溝通和非正式溝通,淺層溝通和深層溝通。一旦確定了溝通目標,就需要選擇合適的溝通形式以達到該目標。溝通和管理一樣,沒有最優(yōu)答案,只存在滿意解答。溝通技巧課程涉及的內(nèi)容很廣泛。它包括聽話的技巧,交談的技巧,辯論技巧,演講技巧,說服的技巧,談判技巧,團隊溝通的技巧,日常生活中的溝通,工作中的溝通,跨文化溝通和現(xiàn)代溝通手段。
避免的一場沖突。每個人都要學會駕馭自己的情緒,保持良好的自我狀態(tài),這樣才會使你冷靜客觀的看待一件事或一個人,更好的與別人溝通,交流。
也正是由于學習了這門課程,我才漸漸體會到原來人與人之間溝通有這么多技巧。只有充分的了解了這些技巧,并把這些技巧運用到日常生活中去,我們才能與別人建立良好的人際關(guān)系,才能在今后的生活,工作中做的比別人更出色,也更邁向了自己走向成功的第一步。
高效溝通技巧與心得體會篇二
在日常生活中,每時每刻我們都和別人在交流,有言語上的交流也有肢體上的交流,而怎么樣才能更好的表達出自己的想法,怎么樣才能更好的和別人融洽的交流呢?通過這幾周學習《與人交流能力》和老師細心的講解,使我明白了交流技巧的重要性,很好的交流技巧能與人融洽的交流,讓我知道了人類任何活動都離不開交流,良好的交流能力是你獲得成功的重要保證。
第一堂課,我們了解了人與人交流有四個能力點:
1、把握交談主題。
2、把握交談時機。
3、傾聽別人講話。
4、準確表達自己的觀點。
學會了與人交流,對于學生建立良好的人際關(guān)系很重要。善于交往的人,往往善于發(fā)現(xiàn)他人的價值,懂得尊重他人,愿意信任他人,對人寬容,能容忍他人有不同的觀點和行為,不斤斤計較他人的過失,在可能的范圍內(nèi)幫助他人而不是指責他人。
第二堂課,我們互相學習和分享了禮儀知識,同時我還學會做一個nice的傾聽者學了禮儀知識,我學到了握手禮、鞠躬禮、遞名片禮、見面禮儀、拜訪禮儀等等。
說說我映像最深刻的遞名片禮,名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀。在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式,交換名片的順序一般是:先客后主,先低后高。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向?qū)Ψ?,雙手奉上。眼睛應該注視對方,面帶微笑,并大方地說:這是我的名片,請多多關(guān)照。名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片,更不要把名片視同傳單簡單隨便散發(fā)。
禮儀日益影響我們的生活,我們要重視它,學習它,用它,使它用到恰當好處。未來,禮儀不會走,還會伴著我們一直走下去。
做一個nice的傾聽者的過程讓我懂得交流的重要性,交流并非我們想象中那樣,交流講究技巧,很好的交流技巧能與人融洽的交流。
雖然人人都知道交流的重要,卻忽視了交流,email、msn、qq等等新的網(wǎng)絡(luò)的交流方式讓人們更習慣與通過電腦屏幕的交流,越來越不習慣于面對面的交流,不可否認信息時代帶給我們一個新的`交流平臺,但是,人與人之間的交流有很多種方式,不能顧此失彼,不同的場合、不同的對象要選擇不同的溝通方式。
第三堂課,我們在課堂上進行了一些小活動,手提電腦的銷售客服、頭腦風暴和商店打烊時。
第四堂課,各組精彩演出面試官與求職者。
簡簡單單的活動、測試和演出,讓我們每個人擁有自己的空間,盡情表達自己的想法和分享好的idea。交流給我們制造了機會,讓我們更加深入的了解彼此,我們應該謝謝它。
社會是一個大舞臺,紛繁復雜。國與國之間需要交流,于是有了外交:單位與單位之間需要交流,于是有了聯(lián)系:人與人之間需要交流,于是有了交流。交流是一盞指明燈,可以隨時較正我們航行的方向。正是因為有了交流世界才顯得那么美好,讓交流走進你我的生活吧。
通過《與人交流能力》這門課,令我感觸很深,不同的交流影射出不同事件的結(jié)果,偏激情緒化的交流往往是得到讓人很不愉快的結(jié)果,也許你不得不承認,世界上最難辦的事,是人與人之間的交流。所以,交流不是一種說服,而是一種感染、一種形象展示、一種言行一致的體現(xiàn)。
高效溝通技巧與心得體會篇三
在當今競爭激烈的社會中,高效的溝通技巧尤為重要。無論是在職場、人際交往還是日常生活,我們都需要通過有效的溝通來表達自己的想法,交流信息和解決問題。在我的個人經(jīng)驗中,掌握了一些高效溝通技巧和心得體會,進一步提升了我在各個方面的溝通能力。接下來,我將分享一些我的經(jīng)驗和概念,以便其他人也能從中受益。
第二段:理解對方需求和態(tài)度
高效的溝通始于理解對方的需求和態(tài)度,這是我個人認為最重要的一點。無論是在工作場合還是在生活中,我們必須有意識地去關(guān)注別人、聆聽他們的需求和態(tài)度。在與他人交流時,我們應該盡可能地了解對方的背景信息、價值觀和生活經(jīng)歷,以更好地理解他們,并采取相應的溝通策略和風格。對于不同的人群和場景,我們需要選擇不同的語言風格和語調(diào),以便更好地傳達我們的意見或需求,以及避免產(chǎn)生不必要的誤解和沖突。
第三段:保持清晰的表達
一些人認為,高效溝通的關(guān)鍵在于大聲地說出來。然而,在我看來,更重要的是保持清晰的表達方式。當我們與他人交流時,我們應該盡可能地減少含糊不清、模棱兩可的語言。我們應該盡可能精準地表達自己的意圖,使用簡潔明了的語言和定量的表述方式。同時,我們還需要避免使用過于晦澀難懂的語言,以及太過復雜的術(shù)語和柔美的修辭,這兩者往往會讓對方不明所以,從而產(chǎn)生溝通失誤。
第四段:學會傾聽
溝通是雙向的,傾聽是溝通中不可或缺的部分。我們需要學會傾聽對方的意見和感受,理解對方的需求和挑戰(zhàn),并在此基礎(chǔ)上提供有針對性的回應。當我們與他人交流時,我們應該盡量保持專注,學會傾聽他們的話,并盡可能減少干擾和打斷對方的說話。同時,當我們聽到別人表達特定需求或意見時,我們應該根據(jù)這些需求改進我們的溝通策略并提供相對應的解決方案。
第五段:總結(jié)
總之,高效溝通技巧和心得體會是在我們?nèi)粘I詈凸ぷ髦卸挤浅V匾摹Mㄟ^理解對方的需求和態(tài)度、清晰地表達我們的意圖和學會傾聽對方的意見,我們可以進一步提高自己的溝通能力,和他人建立更加有效的交流關(guān)系。當我們在溝通中積極地采取這些方法時,我們可以為我們的生活和工作帶來積極的影響。
高效溝通技巧與心得體會篇四
作為一名普通人,每天跟不同的人交流溝通是家常便飯,但是成功的交流并非簡單的口頭表達和傾聽,而是需要靈活的溝通技巧和正確的態(tài)度。在平時的工作、學習和生活中,我認為溝通技巧的運用對人際關(guān)系的建立和發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。下面我將分別從批判性思維、積極傾聽、表達清晰、語言禮貌和有效反饋五方面談一下我的心得體會。
第一,批判性思維
在工作中,很少有僅以一個人的力量完成任務的情況,合作和協(xié)調(diào)成為實現(xiàn)目標的關(guān)鍵。針對不同的問題,要發(fā)揮批判性思維,學會立場的溝通。這樣才可能分析問題的本質(zhì),排除不必要的情緒和信任障礙,實現(xiàn)更高效的溝通。比如我曾在團隊中遇到過解決方案的分歧,當時其他成員都堅持自己的看法,我則采取了開放式的批判性思維溝通方式,通過冷靜的分析理智地評估兩種方案的優(yōu)缺點,最終以整體利益為先的原則統(tǒng)一了大家的意見。
第二,積極傾聽
聆聽是溝通的第一步,積極的傾聽有助于增加信任和互動,同時也可以同時改善自己的溝通方式。在與人溝通時,我通常會盡力避免打斷對方的發(fā)言,并且掌握拋開自己的立場以及語言的輕重緩急這樣的技巧。在溝通過程中,積極傾聽和反饋意見,不斷總結(jié)、確認自己所理解的內(nèi)容,而不是僅僅答應或拒絕對方的提議等。如此做不僅可以減少溝通的阻礙,還有助于加深彼此之間的了解、建立相互信任。
第三,表達清晰
表達能力的強弱往往直接影響著人們的相處交流。一個人的語言表達清晰再好,如果對方不能理解,則無意義。所以,提高表達能力還需要考慮到策略性的措辭、掌握不同上下文之間的銜接和拓展。在溝通中,我通常盡量準確地表達自己想法,包括自己的情感和認知,以此達到確切地表達自己的目的。為了保證溝通的效果,我通常會強調(diào)重點,重復有效內(nèi)容,這有助于加深對方的記憶和理解。
第四,語言禮貌
語言禮貌是溝通中非?;A(chǔ)的部分,它可以改善人際關(guān)系,在交流中改善問題和誤解。在自己說話方面,我盡量保持自己的語言簡潔、清晰、明了。在聽別人說話時,我又盡量坦誠并保持敏感,努力聽到身為溝通對方的意愿和本質(zhì)。每次溝通,我也不忘禮貌用語,并盡量用一些積極的詞匯,以此緩解溝通帶來的緊張氣氛。正如人們所說“請、謝、對不起”,這是非?;A(chǔ)但也是常見且必要的溝通禮儀。
第五,有效反饋
如果在交流的過程中沒有反饋機制,那么交流便毫無用處。因此,有效反饋在長期的交流中顯得尤為重要。在與別人溝通的過程中,我通常會啟動對話、注意時間、關(guān)注對方的反應,并且不斷地激發(fā)對方做出反應和回應,以此達到有效溝通。同時,活躍的態(tài)度也能激發(fā)出貢獻和想法的激烈辯論,進而實現(xiàn)交流和對話。
總之,以上這些溝通技巧是非常重要的,僅僅依靠口頭表達并不足以達到人們想要交流的目的。我們需要經(jīng)常的思考、實踐和累積經(jīng)驗,以達到更高效的溝通。這樣才能把我們所想和所看到的信息傳達給別人,才能更好地參與到社交活動中。
高效溝通技巧與心得體會篇五
現(xiàn)在,溝通技巧的重要性越來越被人們所重視。無論是在家庭、學校還是職場中,一個優(yōu)秀的溝通者往往能夠更好地處理事情、傳達意見和建立良好的關(guān)系。我也深深地認識到自己在溝通方面的不足,因此在不斷的實踐中,我積累了一些心得和體會,希望可以與大家分享。
(2)積極傾聽是良好溝通的基礎(chǔ)
在溝通的過程中,我們常常會遇到無法順暢互相理解的情況。此時,積極的傾聽能夠幫助雙方更好地理解彼此的立場和需求。具體來說,我們可以采取“主動提問、重復確認、表達理解”等方式,全神貫注地傾聽對方,并在恰當?shù)臅r候發(fā)表自己的意見。在好的溝通中,傾聽永遠是最基本的要素。
(3)善于表達自己是成功溝通的關(guān)鍵
除了傾聽,如何有效地表達自己也是良好溝通的關(guān)鍵。在表達時,我們要注重語音、肢體語言和詞匯的運用,保持清晰、明了的話語和得體、自信的姿態(tài)。同時,我們要注意統(tǒng)一語調(diào)、節(jié)奏和速度,并且避免使用過于復雜或不可理解的詞匯和句式??傊磉_和傾聽相輔相成,都是成功溝通的重要要素。
(4)理解對方靠溝通,建立互信靠時間
良好的溝通需要建立在互相理解和信任的基礎(chǔ)上。但是,作為外部因素,時間和環(huán)境對于人們之間的溝通影響極大。若我們希望與某一人建立深厚的關(guān)系,那么我們需要在溝通中不斷積淀漸進式的信任,并且學會適時地調(diào)節(jié)和協(xié)調(diào)自己的情緒。同時,我們也要學會給予對方一定的空間和時間,在互相理解和建立信任的過程中,保持耐心和真誠。
(5)結(jié)語:溝通技巧是一種不斷提升的能力
總的來說,溝通技巧是一種需要持續(xù)學習、嘗試的能力。在生活和工作中,我們會遇到不同的人和環(huán)境,而我們需要的就是更多的實踐和經(jīng)驗,使得自己的溝通技巧不斷地提升和成熟。希望通過這些心得和體會,能夠幫助到正在提升溝通能力的各位,讓我們共勉。
高效溝通技巧與心得體會篇六
溝通是人類交往的重要方式,但卻不是每個人都能夠做好的事情。要想做好溝通,就需要掌握高效溝通技巧并不斷實踐。在本文中,我將結(jié)合自身經(jīng)驗,分享一些高效溝通的技巧以及心得體會。
第二段:提高溝通效率的技巧
要想提高溝通效率,需要注意以下技巧:
1.語言簡潔明了。語言應該簡短明了,一針見血,不拖泥帶水。用一些簡單的詞匯,讓自己的意思更容易被理解。
2.善于傾聽。溝通不是單向傳遞信息,而是雙方互相理解、傾聽彼此的過程。善于傾聽,能夠理解對方的需求和意愿,從而更好地達成共識。
3.正確使用非語言交流。非語言交流包括肢體語言、面部表情、以及聲音語氣等。這些都能夠表露出我們的意愿和情緒。學會正確使用非語言交流,能夠增強溝通效果。
4.保持積極態(tài)度。在溝通過程中,應該保持積極態(tài)度,有禮貌的表達自己的觀點,尊重對方,并且不扭曲談判的目的。
第三段:建立信任的技巧
建立信任是溝通過程中非常重要的一環(huán)。下面介紹一些建立信任的方法:
1.保持誠實。保持真誠的溝通,不使用虛偽的言語或行為。虛假會破壞與別人的信任,影響日后通信時的溝通效果。
2.關(guān)注別人的感受。在溝通中,要時刻保持關(guān)注對方的感受。并且說出自己所考慮到的方案和想法,以便能與對方合作將想法變成現(xiàn)實。
3.主動承擔責任。在溝通中,要時刻保持自我認識,及時點出自己的錯誤與失誤,主動承擔責任。這樣能夠贏得對方的信任。
4.不要輕易承諾。在日后的溝通中,不應該輕易承諾一些不能保證的事情。這會對自己造成麻煩以后溝通時的效果。
第四段:面對困難溝通的心得
溝通中難免遇到一些困難,但我們可以嘗試以下一些方法將其克服:
1.保持冷靜。在進行困難的溝通時,保持冷靜是非常重要的。保持冷靜可以讓人想清楚如何跟對方溝通,并幫助你達成自己的目標。
2.找到共同點。在進行困難的溝通時,要從多方面尋找共同點,以便能夠達成某種共識。使用積極的思維,在溝通時尋找共同點是很重要的。
3.擺脫情緒。在溝通時,往往被自我情緒左右。冷靜聽別人的意見,再根據(jù)所有的意見和我自己的考慮綜合整合,形成自己的立場。
第五段:總結(jié)
溝通是一項藝術(shù),它需要一定的天賦和技巧。但無論你的天賦如何,如果你能不斷地學習、實踐,意識到并不斷提高自己的能力,你就能夠成為一個更加優(yōu)秀的溝通者。要提高自己的溝通技巧,首先要了解自己的訴求,然后才能清楚地表達出來。總之,提高溝通技巧也是一個學習的過程,其秘訣就是不斷的學習、實踐與總結(jié),與人交往時建立信任,保持冷靜并積極尋求共同點,那么就可以讓你的溝通效果更加優(yōu)秀。
高效溝通技巧與心得體會篇七
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擁有過硬的社交狀況,和很多人的關(guān)系處的有特點,很不錯,是現(xiàn)代社會成功人士必備的素質(zhì)之一,很多人因為對人際方面的事情不是很重視,導致很多事都不是很順利,關(guān)系的分量已經(jīng)越來越明顯了,而溝通的作用無疑是最明顯的,那么如何做才能掌握真正的溝通技巧從而讓自己的人際網(wǎng)絡(luò)更全面,很多人認為會說很關(guān)鍵,其實專家更強調(diào)的一點是要認清關(guān)于“聽”的作用,只有會聽才會溝通的說法你贊成么。
在不少人的意識里總是把會“說”當成溝通過程中的核心環(huán)節(jié)。在吵架的時候,我們放任心情地說,表達自己的憤怒;別人對自己不理解的時候,我們是在絞盡腦汁地為自己辯說;想對父母盡孝心的時候,我們把自己的心意說給父母聽。更多的人在平常愿意用“說”作為唯一的溝通方式,因為它更快、更直接,但大家卻遺忘了“只有會聽的人才會說”這句老話。
而實際上如果能真正理解到“聽”的作用會更有出乎意料的效果,但只有聽懂別人表達的意思的人才能溝通得更好,事情才能解決得更圓滿。溝通就好像一條水渠,首先是要兩頭通暢,那就是指我們要打開我們的耳朵,傾聽別人的話。關(guān)上耳朵,張開嘴巴的談話,不能算是溝通。傾聽是說的前提,先聽懂別人的意思了,再說岀自己的想法和觀點,才能更有效地溝通。
由此可以看出,人際方面的交流是離不開專業(yè)的溝通技巧的,而在溝通中什么因素最重要一直破受大家的關(guān)注,會說固然重要,通過以上的介紹我們看出會聽也是相當有意義的,只有會聽會說,將兩者有機的結(jié)合起來才能完美的將溝通的作用發(fā)揮的淋漓盡致。
溝通對公司、對個人尤其是各級管理人員的工作都有重要的意義,現(xiàn)在管理學上有一種說法,管理就是溝通,任何問題都可以通過溝通解決或改善。作為管理者來說,什么能力是最重要的呢?很多管理學家和大公司的負責人不約而同的給出了一個相同的答案:溝通能力。作為一個合格的主管,溝通能力應占到80%,而其他能力只占20%,而沒有經(jīng)過有關(guān)培訓和訓練的主管,普遍的缺乏溝通的意識和能力。因此各級主管需發(fā)現(xiàn)并重視溝通的重要作用,將培養(yǎng)自己的溝通意識和提高溝通技能上升到戰(zhàn)略高度來加強,我們才能夠進步得更快,企業(yè)才能夠發(fā)展的更順暢更高效。
對公司來說,有效溝通至少可以獲得以下三種顯著效果:
1、收集到有益的建議和智慧。通過溝通,可以從其他人那里得到更多的信息,可以了解不同角度、不同層次的想法和建議,為自己思考問題和做出決策提供更多的參考和依據(jù),為各級主管制訂制度、措施、方法的正確性提供保證??赡苈毠さ囊粋€小小的建議,就能帶來成本的大幅度降低或效益的提高。
2、發(fā)現(xiàn)和解決公司內(nèi)部問題,改進和提升企業(yè)績效。通過溝通可以更充分的發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部存在的問題和解決問題的方案,只有不斷的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,公司的管理水平才會不斷的提高,公司或部門的績效才會不斷提升。
3、提升和改進公司內(nèi)各部門的合作。通過溝通,可以促進各部門之間、上級和下級之間、員工之間的相互了解,只有充分的了解才能實現(xiàn)相互的理解,只有深刻的理解才能實現(xiàn)良好的協(xié)作。
溝通對各級主管工作的重要作用體現(xiàn)在以下5個方面:
1、得到他人或下屬的支持和信賴。溝通的過程就是征求意見和建議的過程,是發(fā)揮員工參與公司管理的過程,通過溝通可以使自己的決策和主張得到員工的廣泛支持和信賴,可以提高執(zhí)行的效率和成功的幾率。
2、提高個人在公司或部門內(nèi)外的影響力。溝通的過程就是相互影響的過程,通過溝通,使自己的思想和主張得到他人的廣泛認同,自己的影響力必將得到提升。
3、獲得良好的工作氛圍和健康的人際關(guān)系。通過溝通,可以化解矛盾、消除隔閡,增進相互的了解和理解,獲得良好的工作氛圍和和諧的人際關(guān)系。
4、使自己成為受歡迎的管理者。通過傾聽員工的心聲可以了解員工的感受,制定出符合員工期望和切合實際的制度和措施,使管理者和被管理者之間的協(xié)作達到最佳效果,當然使管理者成為受歡迎的領(lǐng)導者。
5、充分激勵下屬的積極性。溝通的一個重要方面就是傾聽員工的心聲,了解員工的看法和感受,這本身就是體現(xiàn)對員工的尊重,能充分表明管理者對員工的建議、態(tài)度和看法的重視,如果在決策中能采用或考慮到員工的建議,對員工更是一種很好的肯定和激勵。
如果一個企業(yè)不重視溝通管理,大家都消極地對待溝通,忽視溝通文化的話,那么這個企業(yè)長期下去就會形成一種無所謂的企業(yè)文化。這種無所謂文化主要表現(xiàn)在員工對什么都無所謂,有什么問題或看法,既不想方設(shè)法去解決問題,也不主動去找領(lǐng)導溝通尋求解決方法,而是抱著事不關(guān)己、高高掛起的態(tài)度,任由問題存在或發(fā)展;管理者也對什么都無所謂,不仔細去觀察和了解,不去主動地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,或?qū)Τ霈F(xiàn)的問題推委拖延,導致問題越來越嚴重,直到付出沉重的代價。在無所謂文化中,員工更注重行動而不是結(jié)果,管理者更注重布置任務而不是發(fā)現(xiàn)解決問題,工作缺乏主動性,結(jié)果當然就難以預料。長此以往,員工沒有進取心,工作上缺乏激情和積極性,工作效率必然無法得到提高。同時缺乏溝通還將導致員工之間、管理者與員工之間人際關(guān)系冷漠,相互協(xié)作意識淡薄,企業(yè)將會成為一盤散沙。
當工作中出現(xiàn)下列情況,直接主管一定要與所屬員工進行溝通,溝通的內(nèi)容也基本圍繞特定范圍展開:
1、階段性績效考評結(jié)束之前的績效溝通。(這是最重要的一種溝通形式,也是最必須的,具體內(nèi)容在下面單獨闡述。)。
2、員工工作職責、內(nèi)容發(fā)生變化。這種情況下,需要向員工解釋具體哪些內(nèi)容發(fā)生了變化,變化的原因是什么,這種變化對公司有什么好處,同時征求員工對這種變化的看法,最后要對變化后的工作職責、內(nèi)容進行重新確認。
3、員工工作中出現(xiàn)重大問題或某個具體工作目標未完成。這種情況下,管理者肯定要與員工溝通,但要注意溝通時的語氣,要本著幫助其發(fā)現(xiàn)原因或認識到錯誤本質(zhì)的目標,不要一味的指責和批評,要注意了解出現(xiàn)問題的原因到底是什么,同時要向員工表明溝通的目標是解決問題和幫助其在工作上有所提高,而不是為了追究責任,希望其能坦陳分析原因。
4、員工表現(xiàn)出現(xiàn)明顯變化,如表現(xiàn)異常優(yōu)異或非常差。對表現(xiàn)優(yōu)異的,要對表現(xiàn)突出的方面及時提出表揚,并可適當了解和分析其出現(xiàn)變化的原因,以加強和延續(xù)其良好勢頭。對表現(xiàn)非常差的,要向其指明表現(xiàn)不佳的現(xiàn)象,詢問其遇到什么問題,幫助其找出原因和制訂改進措施,并在日常工作中不斷給予指導和幫助。
5、員工工資、福利或其他利益發(fā)生重大變化。要說明變化的原因,不管是增加還是減少,都要解釋公司這么做的依據(jù)。尤其是減少時,更要闡述清楚公司對調(diào)整的慎重態(tài)度,并表明什么時間會再次做出調(diào)整,調(diào)整的依據(jù)是什么。
6、員工提出合理化建議或看法?,F(xiàn)在很多公司都設(shè)立了合理化建議獎,這體現(xiàn)了公司對員工提出合理化建議的重視和希望,要求各級主管要按公司要求,對員工提出合理化建議要重視和鼓勵,而溝通就是體現(xiàn)鼓勵和重視的重要手段。如建議被采納,應及時告訴員工并進行獎勵,明確指出建議對公司發(fā)展的幫助,對員工提出這么好的建議表示感謝。如未采納,也應告知未采納的原因,表明公司和主管本人對其建議的重視,肯定其對公司工作的關(guān)心和支持,希望其繼續(xù)提出合理化建議。
7、員工之間出現(xiàn)矛盾或沖突時。要了解和分析出現(xiàn)矛盾的原因,進行調(diào)解,主要從雙方的出發(fā)點、對方的優(yōu)點、對工作的影響、矛盾的無足輕重等與雙方分別進行溝通。涉及其他部門人員時,可以請其他部門主管幫助一起做工作。
8、員工對自己有誤會時。作為一名合格的主管,首先要檢點自己,看自身工作有無不妥或錯誤,如有則列出改進方案或措施,向員工道歉并說明自己改進的決心和措施,希望其能諒解。如因員工理解有誤,需主動向員工解釋理解有誤的地方,幫助其重新認識,切忌指責員工或采取不理不睬的態(tài)度,任由誤會不斷加深。
9、新員工到崗、員工離開公司時。新員工到崗,直接主管要與其確定工作職責和工作內(nèi)容,明確工作要求和個人對他的殷切希望。通過溝通,對個人情況進行了解,幫助其制訂學習和培訓計劃,使其盡快融入團隊。員工辭職時,也要進行充分溝通,對其為公司所做貢獻表示感謝,了解其辭職的真實原因和對公司的看法,便于今后更好的改進工作。對辭退的員工也要充分肯定其對公司的貢獻,解釋辭退的理由,并表明自己本人的態(tài)度,提供個人的建議,詢問其對公司的看法。
10、公司經(jīng)營狀況、發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)等發(fā)生重大變化時。這種情況一般采取正式公布或會議發(fā)布的形式向員工作出說明,但一些不便于大面積發(fā)布的,可采用私下溝通的形式通報。
11、員工生病或家庭發(fā)生重大變故時。作為主管和同事,應關(guān)心員工的生活,了解和體諒其生活中的困難,并提供力所能及的幫助,培養(yǎng)相互之間的感情,而不是單純的工作上的關(guān)系。
一般來說,出現(xiàn)以上情況,各級主管應意識到,需要立即與員工進行溝通了。而在其他時刻,主管可以隨時與員工進行溝通,內(nèi)容和形式可以靈活掌握,只要注意采取適當?shù)姆绞胶头椒纯伞?/p>
我們在工作和生活中,會采用不同的溝通模式,可能我們用得最多的是語言。這是我們?nèi)祟愄赜械囊粋€非常好的溝通模式。實際上在工作和生活中我們除了用語言溝通,有時候還會用書面語言和肢體語言去溝通,如用我們的眼神、面部表情和手勢去溝通。歸納起來,我們的溝通方式有兩種:即語言的溝通和肢體語言的溝通。通過這兩種不同模式的溝通,可以把溝通的三個內(nèi)容即信息、思想和情感傳遞給對方,并達成協(xié)議。
1、語言的溝通。
語言溝通和肢體語言溝通不同之處是什么?先簡單地看一下語言的溝通。語言是人類特有的一種非常好的、有效的溝通方式。語言的溝通包括口頭語言、書面語言、圖片或者圖形。口頭語言包括我們面對面的談話、會議等等。書面語言包括我們的信函、廣告和傳真,甚至現(xiàn)在用得很多的e-mail等。圖片包括一些幻燈片和電影等,這些都統(tǒng)稱為語言的溝通。在溝通過程中,語言溝通對于信息的傳遞、思想的傳遞和情感的傳遞而言更擅長于傳遞的是信息。
2肢體語言的溝通。
肢體語言包含得非常豐富,包括我們的動作、表情、眼神。實際上,在我們的聲音里也包含著非常豐富的肢體語言。我們在說每一句話的時候,用什么樣的音色去說,用什么樣的抑揚頓挫去說等,這都是肢體語言的一部分。
我們說溝通的模式有語言和肢體語言這兩種,語言更擅長溝通的是信息,肢體語言更善于溝通的是人與人之間的思想和情感。
上面列出的11項溝通時機出現(xiàn)時,主管需就相應的內(nèi)容與員工進行溝通。除了為上述特定的內(nèi)容而開展的溝通以外,各級主管還可以在以下7個方面與所屬員工隨時開展有效的溝通:
1、公司或部門階段性工作重點和方向。在向員工通報公司或部門工作重點和方向時,可以請員工就此分析自己該如何配合工作,具體方案如何,實施過程中可能會遇到哪些困難,需要提供哪些幫助等。
2、公司或部門的重大事件,如重要。
合同。
簽定、經(jīng)營業(yè)績?nèi)〉弥卮笸黄?、部門工作獲得表揚和廣泛認可等。
3、公司、部門或個人表現(xiàn)優(yōu)異的具體方面。尤其是員工個人在工作中的閃光點,作為管理者一定要能發(fā)現(xiàn)并明確的提出表揚,可以是一個很細小的方面,只要我們善于發(fā)現(xiàn),每位員工都有很多的優(yōu)點我們沒發(fā)現(xiàn)或沒充分發(fā)揮出來。
4、所屬員工或部門工作中需改進的方面及具體改進方案。有些工作可能做得也不錯,但不是盡善盡美,可能有其他人做得更好,作為主管,可以就此引導員工進一步努力達到更好,或和員工一起探討改進的方向和改進方案的可行性。
5、明確對下屬工作上的期望,明確說明其工作對公司、部門工作的重要性。主管要經(jīng)常和員工交流,表達你對他工作的認可和欣賞,你期望他怎么樣工作。在日常工作中,注意發(fā)現(xiàn)員工工作和公司整體工作尤其是階段性工作重點的切合點,說明其工作完成效果對公司整體工作完成的影響和重要程度,以加強員工對本職工作的重視和熱愛,提升其使命感。
6、對工作方法、思路上自己的建議和個人經(jīng)驗。員工在工作上可能存在不完美之處,作為主管的你,應該給員工多提些建議,可以在工作方法、思路上給予提醒,將自己遇到類似問題時是怎么處理的告訴員工作為參考。
7、對公司其他部門在工作過程中存在的問題和改進的建議。作為發(fā)現(xiàn)問題和了解與其他部門協(xié)作關(guān)系的一個方法,可以及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部協(xié)作環(huán)節(jié)的問題。但這要求主管要掌握一個原則,只針對具體事實進行溝通,可以就自己知道的內(nèi)容向員工作出解釋,以消除誤會和隔閡,但不要進行盲目歸納和總結(jié),更不能脫離事實妄加評論。通過溝通可以了解公司內(nèi)部協(xié)作狀況,為提升協(xié)作效率奠定基礎(chǔ),又可以避免流言蜚語、小道消息的傳播。
溝通中最重要的、也是最常見的是績效溝通,這里把績效溝通的內(nèi)容細化一下,內(nèi)容至少應包括以下6個方面:
1、階段工作目標、任務完成情況。應對照績效考評表、崗位。
說明書。
和
工作計劃。
就每項工作完成情況進行溝通主管可以就。
崗位職責。
各項指標的完成情況進行逐項討論確定。這主要是對員工過去一個階段績效考評結(jié)果交換看法,以尋求達成共識。
2、完成工作過程中的優(yōu)良表現(xiàn),主要是挖掘下屬工作中的閃光點,最好列出具體事例加以證明。這項溝通要求主管注意觀察和發(fā)現(xiàn)員工在日常工作中表現(xiàn)出的優(yōu)秀方面,及時給予表揚和獎勵,以擴大正面行為帶來的積極影響。要做到這一點,主管首先要切實發(fā)現(xiàn)員工身上的閃光點,如一些不是員工職責范圍內(nèi)的事情(哪怕再小的事情)員工主動去完成,對待工作完成結(jié)果超出標準或預期很多等。但要注意不要表揚一些不值得表揚的行為,如員工應該做到的事情。其次要注意表揚一定要具體,表揚的內(nèi)容要以事實為依據(jù),態(tài)度要明確。
3、指出需要改進的地方。應針對具體問題,明確指出員工工作過程中哪些地方做得不到位,哪些地方還可以提高。請員工本人分析存在問題的原因,描述下一步該如何克服和改進,同時提出自己的建議。
4、描述公司領(lǐng)導或他人對下屬工作的看法和意見。對正面的反饋,一定要及時告知員工具體表揚人和內(nèi)容,并向員工為部門征得的榮譽表示感謝。對于負面的反饋,可以轉(zhuǎn)述反饋的內(nèi)容,根據(jù)不同情況(事實嚴重程度、員工個性特點等)確定是否需要說明反饋部門或人員。詢問員工對反饋意見的看法,幫助制訂改進措施,或和員工一起向有關(guān)部門解釋原因,通報解決方案等。
5、幫助下屬對需改進方面制訂改進措施和行動計劃,對實施過程中遇到的問題或需要的支持提供指導和幫助。
6、下一階段績效工作目標、計劃的制訂和確認。要點在于和員工一起討論、確定工作目標、完成進度表和檢查考核計劃,讓員工對完成的目標、階段性目標、何時反饋等有明確的認識。
溝通不是簡單的你說我聽,而是一個信息交流、思想統(tǒng)一、增強認同感、加強凝聚力的過程,要想取得良好的效果,各級主管需在實施過程中掌握一些原則和技巧。
1、要注意積極傾聽對方。光聽是不夠的,你還要積極的去傾聽,去聽清、聽懂進而理解對方的意思,才能為良好的溝通打下基礎(chǔ)。
2、維護對方的尊嚴。溝通過程中,雙方的地位是平等的,主管要充分尊重員工,無論是講話的語氣、語調(diào)、行為等都要體現(xiàn)出對員工的尊重,才能獲得良好的溝通效果。
3、溝通方式是靈活多變的。溝通的形式是不固定的,沒有哪一種形式是最好的,只有相對比較適合的,這就需要各級主管根據(jù)不同員工的特點、溝通內(nèi)容的不同而不斷調(diào)整。
4、有隔閡時要主動改善關(guān)系。在管理者與被管理者之間存在一些隔閡或誤會是很正常的,這就更需要通過溝通來消除。作為主管,更應該從大局出發(fā),表現(xiàn)出高姿態(tài),主動找員工溝通以尋求改善關(guān)系。
5、溝通應是雙向的。溝通不是一個人講一個人聽,你既要講,更要聽對方講,大家都真誠的說出自己心中的想法,這樣才能真正的發(fā)現(xiàn)問題及存在問題的原因,也才能為解決問題奠定基礎(chǔ)。如果溝通過程中只有一方積極主動,而另一方消極應對,那么溝通也是不會成功的。
6、要真正的了解和理解對方,而不是把自己的觀點強加給員工。每個人因自身定位、經(jīng)歷、環(huán)境的不同,對事情的看法不可能完全一致,我們各級主管不要光從自身出發(fā)去考慮問題,要多從員工的角度出發(fā)考慮問題,多了解員工的看法和建議,從其講話或行為的動機、出發(fā)點去考慮,才能真正的理解對方,得出的結(jié)論才能更符合實際,溝通才會進行的更加順利和有效。
7、談論行為不談論個性。談論行為就是討論一個人所做的某一件事情或者說的某一句話。個性就是對某一個人的觀點,即我們通常說的這個人是好人還是壞人。在工作中,我們發(fā)現(xiàn)有些職業(yè)人士在和我們溝通的時候嚴格遵循了這個原則,就事論事地和你溝通,顯得有一絲冷淡。其實這恰恰是一個專業(yè)溝通的表現(xiàn)。我們經(jīng)常在私下里議論:某某同事非常的熱情,某某同事非常的冷淡或者某某同事非常的大方等,這個都不是在溝通中要談論的。
8、要認識到下屬或他人都有很多優(yōu)點,但我們并沒有發(fā)現(xiàn)。這一條也是我們反復講的,作為主管,尊重和欣賞自己的員工,發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點并進行表揚,是提高員工積極性的一個重要方面,可惜我們很多時候都不用,一談激勵就是發(fā)獎金和考核,最終錢花的不少,而效果就是不明顯。再重復一次,不斷發(fā)現(xiàn)員工身上的優(yōu)點,哪怕是一個很細小的舉動,也要加以表揚,要記住表揚永遠比批評的激勵效果更好。只要每個主管都能堅持這樣去做,部門的工作效率和表現(xiàn)一定會越來越好。
9、要明確溝通。明確就是在溝通的過程中,你說的話一定要非常明確,讓對方有一個準確的唯一的理解。在溝通過程中有人經(jīng)常會說一些模棱兩可的話,就像經(jīng)理會拍著你的肩膀說:“某某,你今年的成績非常好,工作非常努力?!焙孟袷窃诒頁P你,但是接下去他還說一句:“明年希望你要更加地努力”。這句話好像又在鞭策你,說你不夠努力。這就使人不太明白:溝通傳達給我的到底是什么意思?所以,溝通中一定要明確,努力了就是努力了,缺乏努力就是缺乏努力,明確溝通。
很多時候,一提起溝通,我們第一反應就是說什么,如何說服對方,其實溝通的基礎(chǔ)是聽,只有聽清、聽懂對方的話,才能理解對方的意思,只有充分的理解對方,才能獲得對方的理解。事實上說話時,我們還注意運用一些技巧,如當眾表揚背后批評、注意說話的語氣和時機等,但在聽別人講話時,我們幾乎一點也不注意講究技巧。通常情況下良好的傾聽需注意以下4個原則:
1、對別人的講話不要急于下結(jié)論,尤其是否定性的結(jié)論。即使有不同意見,也要委婉的提出請對方思考。分歧較大時,可以暫時擱置,表示自己回去后再慎重考慮,同時請對方再考慮,努力達成共識,而不要將自身觀點強加給員工。
2、激勵。在傾聽過程中,要運用積極的身體語言做出反饋,激發(fā)別人講話的興趣,盡量使其將真實的觀點表達出來。豐富的面部表情、熱情的態(tài)度、積極的響應都能表達對談話者深層的欣賞和贊同,激發(fā)其講話的興趣,而不是機械式的點頭或不理不睬。
3、尊重別人的講話。你尊重別人的同時,你并不會失去什么,反而會贏得尊重。你不尊重別人,當然也不能贏得別人的尊重。尊重別人的講話需注意以下3個方面:保持目光的接觸(要正對著講話者、不時進行目光的交流);不隨意打斷對方的談話(在對方?jīng)]講完之前不要急于發(fā)表意見);集中注意力聽,不做不相關(guān)的事情(如玩弄筆或紙、頻繁的做動作)。
4、換位思考。不光是溝通過程中,在考慮任何涉及到人的問題時,都要注意換位思考,這也是我們反復強調(diào)的一點。因為傾聽不只是聽談話的表面內(nèi)容,還需要從更深層次上領(lǐng)會其內(nèi)涵,從談話者的角度去看待問題,考慮他所要表達的觀點是什么?說話者需要的是什么?他想要解決什么問題或達到什么目標?你必須換位思考,從對方的角度去考慮問題,才能真正理解別人說話的真正含義。
良好的傾聽,可以獲得大量有益的信息,可以更好的理解對方,可以贏得信賴和支持。在聽清、聽懂對方的基礎(chǔ)上,在表達自己意見的時候,要注意避免以下6個錯誤做法:
1、不要只是指出問題,而要提出解決問題的方案,光指出問題而沒有解決方案,容易被別人理解為指責和抱怨,而指責和抱怨從來不會有什么好的效果。
2、不要威脅或給別人下最后通牒。既然是溝通,目的是幫助對方解決問題,我們應注意不要采用威脅式的語氣,如“你怎么”“你再完不成,就將…”等字眼和語氣,而多使用如“我們”“我們一起…”“…好不好”等字眼,將會取得更好的效果。
3、無論是明確的還是含糊不清的,都要注意“因為”這個字眼,其后面的內(nèi)容可能就是一個借口,使自己的錯誤或延誤正當化、合理化,而不是想方設(shè)法去解決。在出現(xiàn)問題時,我們注重的是找出問題的真正原因并解決它,而不是用“因為”來給自己辯解。作為主管,我們更需要作出表率。
4、出現(xiàn)問題時只向有能力解決問題的人反映情況,而不要隨意傳播,否則很容易被理解為傳播流言蜚語。對員工或他人有看法,最好直接向其本人提出,只要我們注意掌握適當?shù)姆椒?,維護對方的尊嚴,一般不會引起大的反感。正相反,強烈的反感往往來源于某些主管不負責任的將員工不足之處隨意向無關(guān)人員傳播。
5、控制自己評判他人的傾向。我們都有一種評判他人的傾向,從小看電影或電視時,我們一般都會問某人是好人或壞人,而當時的電視劇基本上也將人分為好人或壞人。但現(xiàn)在看來,你很難將一個人歸結(jié)為好人或壞人,哪怕是罪大惡極的罪犯,在某些時候的表現(xiàn)可能也非常優(yōu)秀,更何況我們普通人呢。因此在日常溝通中,要注意控制自己評判他人的傾向,因為你很難準確的評價一個人,而一旦有了一個定性,你可能就看不到對方的真實情況了,也不會取得溝通的預期效果。
6、切忌猜測他人或他人行為的動機,因為我們一般傾向于依據(jù)自己的動機來評判自己的行為,而依據(jù)別人的行為判斷他人的動機。如某天要干某件事而某位員工遲到了(行為),一般人潛意識里就認為是其工作太散漫、不負責任(動機),而如果自己遲到,則會有很多理由:堵車、昨晚加班、孩子生病等來為自己開脫,表明自己主觀上不想遲到,肯定沒有一個人會將自己歸結(jié)為工作散漫、不負責任。因此作為主管,我們要注意控制自己評判他人動機的思維習慣,就事論事進行溝通。
我們每個人每天都在說,但由于表達不當而造成的隔閡和效率低下無處不在,可見說明白自己的意思讓他人理解并不是一件容易的事情。要說服別人并贏得理解需掌握以下4個原則:
1、多提建議少些說教。對員工的工作,在溝通中發(fā)表自己的看法時,多以建議的形式出現(xiàn),可能更易于被接受。
2、抱著一個積極的態(tài)度去溝通,并對結(jié)果充滿信心。要對員工充滿信心,對溝通的結(jié)果充滿信心,才能感染和影響員工,最終得到一個滿意的結(jié)果。
3、對事不對人(談行為不談個性)。溝通中對員工的表揚或批評,一定以事實為依據(jù),尤其是批評時,只對錯誤的事實本身進行分析和探討,不要定性或下結(jié)論。
4、注意顧及和理解對方的感受。溝通中要時刻注意顧及對方的感受,對方情緒比較激動時,首先表明對對方的理解,如“假如我遇到這種情況,我也會這么做/可能還不如你”,這樣更容易引起對方的信賴,然后將談話向正確的方向引導,從而避免帶著情緒去溝通。
1、講出自己的真實感受。良好的溝通需要雙方的真誠,只有講出自己的真實感受,才能獲得真正的理解,才能取得良好的效果。
2、交流開放式的問題。溝通中的問題應是開放性的,避免出現(xiàn)選擇題,而以討論的形式出現(xiàn),更能讓員工真實表達出自己的感受,從而獲得真實的答案。
3、說出自己的理解。對對方提出的觀點說出自己的理解,既可驗證自己理解的準確程度,又加深對方的印象。這種方法在對方做出承諾時應用的效果會非常好。
4、重復對方的話。對對方提出的重要問題或形成的結(jié)果,適當重復對方的話,既可以增強自己的理解程度,體現(xiàn)對對方的尊重,還可以對問題和結(jié)果進行強化,激發(fā)對方的談話興趣,獲得更為廣泛的信息。
5、多溝通一些美好的事物。如向他人描繪和想象公司或部門美麗的未來,向下屬作出一個未來的承諾,這樣的溝通可以給人以振奮和鼓舞,同時消除只有在業(yè)績不佳時才開展溝通的印象,使員工對溝通持歡迎的態(tài)度。
6、要認識到表揚比批評更有效,強調(diào)優(yōu)點、避免缺點,才能不斷的提升和鼓舞士氣。即使在批評之前,也要先考慮對方的優(yōu)點并進行適當?shù)目隙?,至少表明自己希望其上進的態(tài)度,明確自己是欣賞他的。批評后,最好另外提出對他改進工作的建議和措施。
7、重視欣賞和肯定的作用。注重發(fā)現(xiàn)和尋找員工工作中的閃光點,經(jīng)??隙ê托蕾p員工的表現(xiàn)和行為,他們就會表現(xiàn)的和你期望的一樣。建議作為主管,每周至少肯定下屬一項以上的表現(xiàn)比較優(yōu)秀的方面,執(zhí)行一段時間以后,你肯定會對員工有一個新的認識,員工也會有一個質(zhì)的變化。
8、注意請求和命令這兩種指揮方法的靈活運用。重要、緊急事項或。
規(guī)章制度。
決議的執(zhí)行必須使用命令,是必須執(zhí)行的;一般事項征求意見和建議等可以適當采取請求的方式,以獲得員工的支持和理解,但請求可能面臨被拒絕的風險,主管應對拒絕做好準備,所以請求不可不用,但也不可多用。
以上就溝通的重要作用和意義、忽視溝通的后果、溝通的時機選擇、溝通的內(nèi)容明細、溝通中應遵循的原則、溝通中聽與說的技巧、提升溝通效果的技巧等七個方面進行了闡述。當然正向前面所說的,溝通的形式是多種多樣的,有時候溝通過程中純語言的作用是十分次要的,管理者的一個眼神、一個下意識的動作都可能對員工產(chǎn)生巨大的影響,一聲問候、一杯熱茶可能比千言萬語更加有效。總之溝通沒有一定的成規(guī),關(guān)鍵在于我們各級主管要充分重視溝通的重要意義,在日常工作中留心觀察、細細體會,一切從工作出發(fā),找出對每個人最佳的溝通方式,必然將通過溝通提升員工的積極性和工作效率,促進企業(yè)的發(fā)展。應該說,溝通是企業(yè)管理中的一個重要環(huán)節(jié),良好的溝通就象一個潤滑劑,使公司內(nèi)部部門與部門之間、員工與員工之間、管理者與被管理者之間的配合更加默契,將公司中可能出現(xiàn)的問題消滅在萌芽狀態(tài),創(chuàng)造良好的工作氛圍和人際關(guān)系,使每個人工作起來更加愉快、更加高效。
高效溝通技巧與心得體會篇八
視覺型的人頭腦處理訊息及思考的方式乃是透過圖像的轉(zhuǎn)換,因為頭腦中圖像的轉(zhuǎn)換速率很快,而他在說話表達時,為了追上頭腦中圖像的變化,所以視覺型的人說話速度快,音調(diào)也較高,他們的呼吸較為短促,所以視覺型的人在呼吸時胸腔起伏較明顯,而且經(jīng)常在說話時聳肩伸頸。
聽覺型的人說話不疾不徐,音調(diào)平和、呼吸勻稱,通常在胃部起伏較大,說話時喜歡側(cè)耳垂肩。
感覺型的人說話慢吞吞的,聲音低沉,說話時停頓時間長(需要去感受及思考),同時說話時所使用的肢體動作或手勢較多,也通常以腹部呼吸。
對不同感官類型的人,你得使用不同的速度,音調(diào)來說話,換句話說,你得用他的頻率來和他溝通。以聽覺型的人為例,如果你想和他溝通或說服他做件事,但是卻用視覺型飛快的速度跟他描述恐怕收效不大,相反的,你得和他一樣用聽覺型的說話方式,不疾不徐,用和他一樣的說話速度和音調(diào),他才能聽得真切,否則你說的再好,他也是有聽沒有懂。
對待視覺型的人,若你以感覺型的方式對他說話,慢吞吞而且不時停頓地說出你的想法,怕不把他急死才怪。所以對不同的人要用不同的方式來說話,對方說話速度快,你得跟他一樣快,對方說話聲調(diào)高,你得和他一樣高,對方講話時常停頓,你得和他一樣也時常停頓,你能做到這點,對你的溝通能力和親和力的建立將有莫大的收益。
肢體動作、臉部表情、呼吸的模仿是最能幫助你進入他人頻道及建立親切感的有效方式。當你和他人談話,溝通時,你模仿他的站姿或坐姿,他的手和肩的擺放姿勢,他們的舉止,時常有許多人在交談時慣用某些手勢,你也時常使用這些對方慣用的手勢來做表達,他們聳肩伸頸,你也聳肩伸頸,他們用胸部呼吸,你也用胸部呼吸,他們吸氣時你也吸氣,呼氣時你也呼氣,他的臉部有何表情時,你也和他一樣,你這么做可能自己一開始會覺得幼稚或不習慣,但當你能模仿得惟妙惟肖時,你可知會發(fā)生什么結(jié)果嗎?對方會莫名奇妙地覺得開始喜歡你,接納你,他們會自動將注意力集中在你身上,而且覺得和你一見如故。但在做這種模仿的過程時,要注意別去模仿他人的缺陷,若她是八字腳,你別去模仿她走路的樣子。
要模仿一個人時,必須具備敏銳的觀察力及彈性,同時惟一能讓你熟練的方式就是透過練習,在一開始模仿他人的動作、表情、呼吸時你會覺得非常不自在,同時做得不好或不像,這是必然的現(xiàn)象,不過當你練習的夠多夠久后,你會對人生理上的變動及肌肉使用變得特別敏銳,這時你甚至不必刻意的去模仿他人的生理狀態(tài),便能自然地做出和對方相同的動作,表情和呼吸來,當你到了這種地步時,成功也就離你不遠了。
模仿是具有轉(zhuǎn)移性的,你若一開始跟隨和模仿他人的文字,聲音、肢體動作,當你一旦進入對方的頻道后,你便從跟隨的地位轉(zhuǎn)換成帶領(lǐng)的地位,這時你可以不必再去模仿他的說話及動作,而以主動的方式改變自己的語氣及動作,這時對方將會不知不覺隨你而變,你先藉由模仿來進入他人的內(nèi)心世界建立親和力時,你便可借助這個親和力來引導對方的行為,一旦你可以引導對方時,你便已發(fā)揮了潛意識說服的能力了,這時你會發(fā)現(xiàn)對方特別容易能認可和接受你的想法和意見。
高效溝通技巧與心得體會篇九
溝通既是一門技術(shù)也是一門藝術(shù),無論你是主管還是部屬,在管理中,信息溝通無論自上而下還是自下而上,人與人之間的交流,信息往往容易失真,不僅沒有得到你要的結(jié)果,還浪費時間,影響效率。下面是小編為大家收集關(guān)于職場高效溝通技巧,歡迎借鑒參考。
什么是溝通?溝通是實現(xiàn)我們的目標、滿足我們的需要、實現(xiàn)我們的抱負的重要工具之一。不論溝通是否有效,溝通構(gòu)成了我們?nèi)粘I畹闹饕糠?,其關(guān)鍵在于 “我們說什么并不重要,別人聽到什么才真正重要”。這需要更高的技巧,與人交流要求我們巧妙地聽和說,而不是無所顧忌地談話。
lcl商務咨詢有限公司高級商務顧問李盈女士介紹,每個人每天時時刻刻都會遇到溝通問題。到單位見面打招呼是溝通,和朋友、客戶相互發(fā)電子郵件是溝通,上下級、同事之間,部門與部門、公司與公司之間都離不開溝通。溝通成功和失敗的原因是什么?很多時候人們做事情只注重事物的客觀道理,但往往容易忽視處理方法。由于人與人之間存在差異,這就是溝通存在的道理。大部分時候,人與人處于不同的溝通平臺,如果每個人都想著自己的道理,按照自己習慣的方式與人溝通,往往會產(chǎn)生雙方不滿意的結(jié)果。
一個職業(yè)經(jīng)理人幾乎每時每刻都要面臨溝通的問題,與客戶、上司、同事、下屬等,口頭或書面交流幾乎占據(jù)了他們的大部分工作時間。溝通技巧的高低往往決定了一名經(jīng)理人職業(yè)生涯最終能達到的境界。更重要的是,商業(yè)社會的運轉(zhuǎn)離不開有針對性的和高效率的溝通。企業(yè)對經(jīng)濟環(huán)境和競爭對手的了解、戰(zhàn)略決策的制定執(zhí)行、顧客滿意度的提高都直接取決于溝通的質(zhì)量。
(一)溝通的質(zhì)量直接影響到工作的質(zhì)量
美國的普林斯頓大學做了一個調(diào)查,調(diào)查顯示在所有對工作表現(xiàn)的影響因素當中,溝通占了75%的比例,這主要是因為溝通的質(zhì)量直接影響到工作的質(zhì)量。
(二)人類社會的存在需要溝通
如果人類社會是網(wǎng),那每個人就是網(wǎng)的結(jié)點,人們之間必須有線。如果人和人之間沒有線的連接,那么社會就不再是網(wǎng),而是一堆的點,社會也就不能成為組織,不能成為社會。人和人之間的連接,就是靠溝通。
(三)溝通的存在創(chuàng)造很大價值
今天,在中國的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)里,有三家企業(yè)市值是最高的。第一家阿里巴巴,阿里巴巴的市值達到400億美元左右,它已經(jīng)進入了全球前五大互聯(lián)網(wǎng)公司;第二家是百度;第三家是騰訊公司。這三家公司之所以成功是因為它們解決了溝通的問題。
騰訊是一家非常強勢的公司。人總要溝通的,騰訊能很好地把互聯(lián)網(wǎng)的用戶附著在它的網(wǎng)上,正是因為它很好地解決了溝通的問題。現(xiàn)如今,對于廣大消費者來說,用手機就用中國移動,上網(wǎng)聊天就用qq。阿里巴巴解決了銷售平臺的問題,這也屬于信息溝通的問題,因為人們可以通過這個平臺進行交易。同時,阿里巴巴還解決了溝通中的信任問題。信任是溝通的基礎(chǔ),如果沒有一個好的信任的人際關(guān)系,溝通技巧一點用都沒有。阿里巴巴正是通過“誠信通”這個工具,來解決溝通中信任的問題。
相互信任是有效溝通的前提。只有組織內(nèi)部建立了相互信任,成員之間信任度提高了,成員之間才更愿意交流合作、信息共享,才能互相給予更多的支持,促進團隊績效的提高。組織中的領(lǐng)導者與被領(lǐng)導者無論以什么樣的方式交流,都應該本著信任的態(tài)度,只有這樣才能實現(xiàn)思想和感情的有效溝通,才能采取恰當?shù)拇胧?,共同面對組織中的所有問題。在組織中的溝通和管理中,信任的作用是無法估量的。但是,信任也是脆弱的,它需要很長時間才能建立起來,卻很容易被破壞。因此,要注意信任的維護。
(四)溝通直接影響公司的執(zhí)行力
美國有家公司對11000名人員進行了執(zhí)行力檢測,該報告表明,如果一個公司的執(zhí)行力不好,原因有五條:
第一、成員不認同組織的目標,只有10%的受測者表示認同;
第二、缺少坦率的溝通,只有1/3人認為自己可以明確與人坦率溝通;
第三、組織缺乏明確的目標,不到15%的受測者可以說出組織的目標;
第四、成員不能夠認識到自己的責任,低于1/3的人清楚自己應承擔的責任;
第五、目標和成員之間缺乏聯(lián)系,只有10%受測者了解目前的工作和組織目標的關(guān)系。
在溝通的過程中,以下幾個詞需要理解并掌握。第一個叫說出,第二個叫認同,第三個叫了解,第四個叫認為,第五個叫做清楚,這幾個詞都和溝通有關(guān)。在管理界有一個說法,管理的核心是溝通,領(lǐng)導力的核心是溝通,銷售的核心是溝通。
在人力資源管理中,有一個冰山模型,這個模型指出人的外在的行為表現(xiàn)是有基礎(chǔ)的,那就是來自于內(nèi)在的情緒。內(nèi)在的情緒包括人的價值觀、對事物的觀點以及情緒等都與人格特質(zhì)有關(guān),而人格特質(zhì)是最難改變的一個部分。
在企業(yè)中的溝通,在組織中的溝通,一定要注意,不能被情緒左右,而應該去控制或者引導自己的情緒,這是至關(guān)重要的一點。一般來說,情緒只要一上來,智商馬上下降。
所謂有效溝通,就是傳遞和交流的信息可靠性和準確性高的信息或思想的傳遞或交換的過程。溝通的有效性越明顯,說明組織智能越高。有效溝通是組織管理活動中最重要的組成部分。領(lǐng)導與溝通密不可分,有效的溝通意味著良好的管理,成功的領(lǐng)導則要通過有效的溝通來實現(xiàn),領(lǐng)導者與被領(lǐng)導者之間的有效溝通是領(lǐng)導藝術(shù)的精髓。著名管理學大師彼得。德魯克就明確把有效溝通作為管理的一項基本職能,無論是決策前的調(diào)研與論證,還是計劃的制定、工作的組織、人事的管理、部門間的協(xié)調(diào)、與外界的交流都離不開溝通。無數(shù)事實證明,優(yōu)秀的組織必然存在著有效的溝通。
(一)所有溝通不良都是人際關(guān)系不良的表象
人際關(guān)系和溝通的內(nèi)容是相輔相成的,良好的人際關(guān)系是溝通的前提。人際關(guān)系不好的話,溝通將變得非常復雜。反之,人際關(guān)系好,溝通將變得非常簡單,甚至莫名其妙的簡單。
(二)重要的不是你說了什么,而是人們聽到了什么
雨果曾經(jīng)說:“語言就是力量?!睍f話的人善用技巧,懂得從聽話者的角度出發(fā),把道理說得清楚明了,讓別人樂于接受。不會說話的人,輕則說得不明不白,導致溝通失敗,重則措辭不當,惹禍上身。
(三)重要的不是你說了什么,而是人們看到了什么
在領(lǐng)導力當中有這樣一個觀點,如果你是個領(lǐng)導人的話,你帶這個團隊帶了三年,這個團隊所有的問題,都是你的問題,因為他們模仿你。溝通的關(guān)鍵不在于你說什么,而在于你做了什么,在于你說的和做的是否一致。一致性的言行在人的溝通當中具有很大的力量。
(四)溝通從廢話開始
正如移動的廣告中所說的:溝通從心開始。而在現(xiàn)實生活中,人類內(nèi)心的交流是從廢話開始的。從內(nèi)容和信息上來看都是句廢話,但是從情感上說是有溝通和交流,表示我尊重你,我重視你,我體貼你,我關(guān)心你。這是一個很重要的溝通,這個溝通是不能夠被廢棄的。所以我們說,溝通從廢話開始。
(五)重要的不是你說了什么,而是你聽到了什么
傾聽是一種禮貌,是尊重說話者的一種表現(xiàn),也是對說話者最好的恭維。溝通上最好的方法是聽,傾聽能讓你了解你的溝通對象想要什么,什么能夠讓他們感到滿足,什么會傷害或激怒他們。有時,即使你不能及時提供對方所需要的,只要樂于傾聽,不傷害或激怒他們,也能實現(xiàn)無障礙地溝通、創(chuàng)造性地解決問題。
(1)先入為主
先入為主是偏見思維模式造成的。溝通的一方如果對另一方有成見,順利溝通就無法實現(xiàn)。比如你對一個下屬的能力產(chǎn)生懷疑,即使這位下屬有一個很不錯的想法你可能也不會接受。
(2)溝通的位差損耗效應
美國加利福尼亞洲立大學研究發(fā)現(xiàn):來自領(lǐng)導層的信息只有20%-30%被下級知道并正確理解;從下到上反饋的信息不超過10%被知道和正確理解;而平行交流的效率則可達到90%以上。
(3)自以為是
對待一個問題自己已經(jīng)有了一定的想法和見解,這時候就很容易關(guān)上自己的心門,不愿意甚至拒絕接受別人的意見。要知道正確與錯誤都是相對的,當我們以寬闊的胸懷、謙虛的心態(tài)對待他人的建議時,肯定會有意想不到的收獲。
(4)缺乏反饋
反饋是溝通的過程中或溝通結(jié)束時的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),不少人在溝通過程中不注意、不重視或者忽略了反饋,結(jié)果溝通效果打了折扣。不少人在溝通中都以為對方聽懂了自己的意思,可是實際操作過程中卻與自己原來的意思大相徑庭。其實,在雙方溝通時,多問一句“您說的是不是這個意思……”、“請您再說一下,好嗎?”,問題自然就解決了。
(5)不善于傾聽
傾聽是溝通過程中最重要的環(huán)節(jié)之一,良好的傾聽是高效溝通的開始。傾聽不僅需要具有真誠的同理心的心態(tài),還應該具備一定的傾聽技巧。居高臨下,好為人師;自以為是,推己及人;抓耳撓腮,急不可耐;左顧右盼,虛應故事;環(huán)境干擾,無心傾聽;打斷對方,變聽為說;刨根問底,打探隱私;虛情假意,施舍恩賜等都是影響傾聽的不良習慣,應該注意避免。
(6)高高在上
在與下屬溝通的時候,作為上司的經(jīng)理人最容易犯的毛病就是高高在上。本來上司和下級之間就存在地位、身份上的不平等,有些做上司的還有意無意地擴大這種不平等的效應,導致下屬在上司面前唯唯諾諾,有話不敢講,影響了上下級的順暢溝通。有一個老板,辦公室將近二百平方米,老板桌是最大的,老板椅也是最高的,可是在他的辦公桌前放著一個小小坐椅,下屬每次來匯報工作或請示問題,都要必恭必敬端坐那里,這種儼然“審問”的環(huán)境很明顯是要影響溝通效果的。也有的上司,在與下屬溝通的過程中,心不在焉,擺架子等,這些都是高高在上的表現(xiàn)。
高效溝通技巧與心得體會篇十
有的人跟別人說話總是說了很久才能得到自己想要的答案;而有些人,一兩句話就得到了自己想要的答案。這是為什么呢?因為效率!那如何高效地與人溝通呢?小編今天就為大家講講,高效溝通的技巧,快來看看吧!
在信息發(fā)送過程中,信息包括三個方面內(nèi)容:信息、思想和情感。在溝通中,發(fā)送的不僅僅是信息,還有思想和情感。因此,在發(fā)送信息的時候,要注意以下幾個問題:
1.選擇有效的信息發(fā)送方式(how)
有效的信息發(fā)送方式在溝通中十分重要,這就要求我們要針對溝通對象和目的的不同選擇不同的發(fā)送方式。信息發(fā)送方式很多,比如會議、電話、親筆信件、電子郵件、面談等。如果是一般的說明情況的信息溝通,通過信件、電話、郵件就可以解決;如果是為了交流感情和增加信任,則應該在合適的時間、地點面談為好。
2.何時發(fā)送信息(when)
例如何時約見客戶,何時發(fā)出致謝函,何時向老板匯報,何時與下屬談心,要講究“天時、地利、人和”,這一點非常重要。
3.確定信息內(nèi)容(what)
信息的內(nèi)容是溝通的實質(zhì),不存在沒有任何內(nèi)容的溝通。因此,在溝通開始前,應該對信息的內(nèi)容做些適當準備,哪些該說,說到什么程度,哪些不該說。信息的內(nèi)容應該清晰簡潔,用詞準確,避免模糊不清或容易引起誤解的表述。專業(yè)術(shù)語在基本確認對方能夠理解的情況下方可使用。同時還應該注意的是信息的載體,比如語音、語調(diào)、肢體語言的不同運用,就會給對方形成不同的感受,進而影響溝通質(zhì)量。
4.誰該接受信息(who)
——誰是你信息的接受對象;
——先獲得接受者的注意;
——了解接受者的觀念;
——了解接受者的需要;
——了解接受者的情緒;
5.何處發(fā)送信息(where)
在正式場合還是非正式場合,比如銷售部經(jīng)理要求財務部改善服務流程和服務態(tài)度的建議,就不宜在會議場合提出,而應在平時與財務部經(jīng)理進行“私下”溝通,否則會被人誤解為“發(fā)難”或“告狀”。而與客戶前期預熱洽談階段,則不一定要在辦公室這樣的正式場合,在休閑的茶社、咖啡廳等地方則比較合適。
溝通高手在嘗試讓人傾聽和了解之前,會把傾聽別人和了解別人列為第一目標。如果你能做到認真傾聽,對方便會向你袒露心跡。掌握別人內(nèi)心世界的第一步就是認真傾聽。在陳述自己的主張說服對方之前,先讓對方暢所欲言并認真聆聽是解決問題的捷徑。
1、傾聽在溝通中的作用
懂得如何傾聽的人最有可能做對事情、取悅上司、贏得友誼,并且把握別人錯過的機會。傾聽對傳奇人物約翰?洛克菲勒非常管用,有一次他說:“我們的政策一直都是:耐心地傾聽和開誠布公地討論,直到最后一點證據(jù)都攤在桌上才嘗試達成結(jié)論?!甭蹇朔评找灾斏髦Q,而且似乎經(jīng)常很慢才做決定,他拒絕倉促下決定,他的座右銘是:“讓別人說吧?!薄A聽不僅是耳朵聽到相應的聲音的過程,而且是一種情感活動,需要通過面部表情、肢體語言和話語的回應,向?qū)Ψ絺鬟f一種信息——我很想聽你說話,我尊重和關(guān)心你。
2.高效傾聽的12個技巧
以下12個傾聽技巧可以幫助你實現(xiàn)高效溝通:
(1)傾聽是一種主動的過程
(2)鼓勵對方先開口
(3)切勿多話
(4)切勿耀武揚威或咬文嚼字
(5)表示興趣,保持視線接觸
(6)專心,全神貫注,表示贊同
(7)讓人把話說完,切勿武下論斷
(8)鼓勵別人多說
(9)讓別人知道你在聽
(10)使用并觀察肢體語言,注意非語言性的暗示
(11)接受并提出回應
(12)暗中回顧,整理出重點,并提出自己的結(jié)論
一個完整的溝通過程是這樣的:首先是信息的發(fā)生者通過“表達”發(fā)出信息,其次是信息的接收者通過“傾聽”接收信息。對于一個完整的、有效的溝通來說,僅僅這兩個環(huán)節(jié)是不夠的,還必須有反饋,即信息的接收者在接收信息的過程中或過程后,及時地回應對方,以便澄清“表達”和“傾聽”過程中可能的誤解和失真。
1.反饋的類別
反饋有兩種:一種是正面的反饋,另一種叫做建設(shè)性的反饋。
正面的反饋就是對對方做的好的事情予以表揚,希望好的行為再次出現(xiàn)。建設(shè)性的反饋就是在對方做的不足的地方,給他提出改進的意見。
請注意,建設(shè)性反饋是一種建議,而不是批評,這是非常重要的。
2.如何給予反饋
(1)針對對方的需求
(2)具體、明確
(3)有建設(shè)性
(4)對事不對人
3.如何接受反饋
接受反饋是反饋過程中一個十分重要的環(huán)節(jié),在接受反饋時應該做到以下幾點:
(1)耐心傾聽,不打斷
(2)避免自衛(wèi)
(3)表明態(tài)度
(1)談論行為不談論個性
“行為”是指一個人的所作所為;
“個性”是指一個人與別人不同的地方;
在企業(yè)中“行為”是由公司制定的,符合公司發(fā)展需求的一種行為準則;而個性則是宣揚個人主義的一種另類方式,所以在溝通的過程中不可多談“個性”而要注重“行為”。
(2)要明確溝通
要讓對方了解你和他談話的目的,從而獲得唯一理解,這樣才能解決所面臨的.問題。
高效溝通技巧與心得體會篇十一
在單位,不但同事間要進行溝通,下屬和上司也需要經(jīng)常溝通,才能完成工司的管理運作。如果沒有掌握溝通的技巧和規(guī)則,很容易犯下錯誤。溝通是雙向的,有效溝通不但是一門藝術(shù),更是社會生存的技能。如何進行有效的溝通是我們需要研究的方向。下面本站小編整理了高效的溝通技巧,供你閱讀參考。
視覺型的人頭腦處理訊息及思考的方式乃是透過圖像的轉(zhuǎn)換,因為頭腦中圖像的轉(zhuǎn)換速率很快,而他在說話表達時,為了追上頭腦中圖像的變化,所以視覺型的人說話速度快,音調(diào)也較高,他們的呼吸較為短促,所以視覺型的人在呼吸時胸腔起伏較明顯,而且經(jīng)常在說話時聳肩伸頸。
聽覺型的人說話不疾不徐,音調(diào)平和、呼吸勻稱,通常在胃部起伏較大,說話時喜歡側(cè)耳垂肩。
感覺型的人說話慢吞吞的,聲音低沉,說話時停頓時間長(需要去感受及思考),同時說話時所使用的肢體動作或手勢較多,也通常以腹部呼吸。
對不同感官類型的人,你得使用不同的速度,音調(diào)來說話,換句話說,你得用他的頻率來和他溝通。以聽覺型的人為例,如果你想和他溝通或說服他做件事,但是卻用視覺型飛快的速度跟他描述恐怕收效不大,相反的,你得和他一樣用聽覺型的說話方式,不疾不徐,用和他一樣的說話速度和音調(diào),他才能聽得真切,否則你說的再好,他也是有聽沒有懂。
對待視覺型的人,若你以感覺型的方式對他說話,慢吞吞而且不時停頓地說出你的想法,怕不把他急死才怪。所以對不同的人要用不同的方式來說話,對方說話速度快,你得跟他一樣快,對方說話聲調(diào)高,你得和他一樣高,對方講話時常停頓,你得和他一樣也時常停頓,你能做到這點,對你的溝通能力和親和力的建立將有莫大的收益。
肢體動作、臉部表情、呼吸的模仿是最能幫助你進入他人頻道及建立親切感的有效方式。當你和他人談話,溝通時,你模仿他的站姿或坐姿,他的手和肩的擺放姿勢,他們的舉止,時常有許多人在交談時慣用某些手勢,你也時常使用這些對方慣用的手勢來做表達,他們聳肩伸頸,你也聳肩伸頸,他們用胸部呼吸,你也用胸部呼吸,他們吸氣時你也吸氣,呼氣時你也呼氣,他的臉部有何表情時,你也和他一樣,你這么做可能自己一開始會覺得幼稚或不習慣,但當你能模仿得惟妙惟肖時,你可知會發(fā)生什么結(jié)果嗎?對方會莫名奇妙地覺得開始喜歡你,接納你,他們會自動將注意力集中在你身上,而且覺得和你一見如故。但在做這種模仿的過程時,要注意別去模仿他人的缺陷,若她是八字腳,你別去模仿她走路的樣子。
要模仿一個人時,必須具備敏銳的觀察力及彈性,同時惟一能讓你熟練的方式就是透過練習,在一開始模仿他人的動作、表情、呼吸時你會覺得非常不自在,同時做得不好或不像,這是必然的現(xiàn)象,不過當你練習的夠多夠久后,你會對人生理上的變動及肌肉使用變得特別敏銳,這時你甚至不必刻意的去模仿他人的生理狀態(tài),便能自然地做出和對方相同的動作,表情和呼吸來,當你到了這種地步時,成功也就離你不遠了。
模仿是具有轉(zhuǎn)移性的,你若一開始跟隨和模仿他人的文字,聲音、肢體動作,當你一旦進入對方的頻道后,你便從跟隨的地位轉(zhuǎn)換成帶領(lǐng)的地位,這時你可以不必再去模仿他的說話及動作,而以主動的方式改變自己的語氣及動作,這時對方將會不知不覺隨你而變,你先藉由模仿來進入他人的內(nèi)心世界建立親和力時,你便可借助這個親和力來引導對方的行為,一旦你可以引導對方時,你便已發(fā)揮了潛意識說服的能力了,這時你會發(fā)現(xiàn)對方特別容易能認可和接受你的想法和意見。
希望你能從現(xiàn)在開始,訓練自己如何運用溝通的技巧,在文字、聲音、肢體語言各方面都能運用仿效的方式來進入他人的頻道,與他人做有效的溝通。如果你想成為一流的溝通者,你必須學習如何進入對方的內(nèi)心世界,用他人的頻道和他人溝通,是對他人的尊重和重視的一種表現(xiàn),一個好的領(lǐng)導者,也必是一個好的跟隨者,同樣的道理,你若想在溝通的領(lǐng)域中成為一個領(lǐng)導者,你就得先跟隨他人的頻率來和對方溝通。你能和他人溝通,你便能發(fā)揮你的影響力,去影響他人,成為一個領(lǐng)導者,讓他人跟隨你,你若不能和他人溝通,你就只能受那些具有溝通能力的人的影響,成為他們的跟隨者,要做哪一種人,你得自己決定。
高效溝通技巧與心得體會篇十二
當你坐在你的座席開始接聽客戶來電時,你的語言應該從”生活隨意型”轉(zhuǎn)到”專業(yè)型”。你在家中,在朋友面前可以不需經(jīng)過考慮而隨心所欲地表達出來個人的性格特點。在工作環(huán)境中就必須養(yǎng)成適合的修辭、擇語與發(fā)音的習慣表達的邏輯性.咬詞的清晰與用詞的準確應該媲美于播音員,但播音員大部分時間不是照稿宣讀就是養(yǎng)成一種面向廣大聽眾的統(tǒng)一表達方式。作為座席代表,你面對的是每一個各不相同的來電者,個性、心境、期望值各不相同的個體。你既要有個性化的表達溝通,又必須掌握許多有共性的表達方式與技巧。
下面舉一些例子。這其中的語言運用雖然要表達的意思差不多,但由于表達的方式不一樣而會使客戶產(chǎn)生不同的感覺從而影響其與作為溝通另一方的你及你所代表的企業(yè)的關(guān)系。
在保持一個積極的態(tài)度時,溝通用語也應當盡量選擇體現(xiàn)正面意思的詞。比如說,要感謝客戶在電話中的等候,常用的說法是”很抱歉讓你久等”。這”抱歉久等”實際上在潛意識中強化了對方”久等”這個感覺。比較正面的表達可以是”非常感謝您的耐心等待”。
又比如,你想給客戶以信心,于是說”這并不比上次那個問題差”,按照我們上面的思路,你應當換一種說法:”這次比上次的情況好”,即使是客戶這次真的有些麻煩,你也不必說”你的問題確實嚴重”,換一種說法不更好嗎:”這種情況有點不同往?!?。
高效溝通技巧與心得體會篇十三
(1)高高在上
在與下屬溝通的時候,作為上司的經(jīng)理人最容易犯的毛病就是高高在上。本來上司和下級之間就存在地位、身份上的不平等,有些做上司的還有意無意地擴大這種不平等的效應,導致下屬在上司面前唯唯諾諾,有話不敢講,影響了上下級的順暢溝通。有一個老板,辦公室將近二百平方米,老板桌是最大的,老板椅也是最高的,可是在他的辦公桌前放著一個小小坐椅,下屬每次來匯報工作或請示問題,都要必恭必敬端坐那里,這種儼然“審問”的環(huán)境很明顯是要影響溝通效果的。也有的上司,在與下屬溝通的過程中,心不在焉,擺架子等,這些都是高高在上的表現(xiàn)。
(2)自以為是
對待一個問題自己已經(jīng)有了一定的想法和見解,這時候就很容易關(guān)上自己的心門,不愿意甚至拒絕接受別人的意見。要知道正確與錯誤都是相對的,當我們以寬闊的胸懷、謙虛的心態(tài)對待他人的建議時,肯定會有意想不到的收獲。
(3)先入為主
先入為主是偏見思維模式造成的。溝通的一方如果對另一方有成見,順利溝通就無法實現(xiàn)。比如你對一個下屬的能力產(chǎn)生懷疑,即使這位下屬有一個很不錯的想法你可能也不會接受。
(4)不善于傾聽
傾聽是溝通過程中最重要的環(huán)節(jié)之一,良好的傾聽是高效溝通的開始。傾聽不僅需要具有真誠的同理心的心態(tài),還應該具備一定的傾聽技巧。居高臨下,好為人師;自以為是,推己及人;抓耳撓腮,急不可耐;左顧右盼,虛應故事;環(huán)境干擾,無心傾聽;打斷對方,變聽為說;刨根問底,打探隱私;虛情假意,施舍恩賜等都是影響傾聽的不良習慣,應該注意避免。
(5)缺乏反饋
反饋是溝通的過程中或溝通結(jié)束時的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),不少人在溝通過程中不注意、不重視或者忽略了反饋,結(jié)果溝通效果打了折扣。不少人在溝通中都以為對方聽懂了自己的意思,可是實際操作過程中卻與自己原來的意思大相徑庭。其實,在雙方溝通時,多問一句“您說的是不是這個意思……”、“請您再說一下,好嗎?”,問題自然就解決了。
(6)溝通的位差損耗效應
美國加利福尼亞洲立大學研究發(fā)現(xiàn):來自領(lǐng)導層的信息只有20%-30%被下級知道并正確理解;從下到上反饋的信息不超過10%被知道和正確理解;而平行交流的效率則可達到90%以上。
二、高效溝通的技巧之一——清晰、簡潔地發(fā)送信息
在信息發(fā)送過程中,信息包括三個方面內(nèi)容:信息、思想和情感。在溝通中,發(fā)送的不僅僅是信息,還有思想和情感。因此,在發(fā)送信息的時候,要注意以下幾個問題:
1.選擇有效的信息發(fā)送方式(how)
有效的信息發(fā)送方式在溝通中十分重要,這就要求我們要針對溝通對象和目的的不同選擇不同的發(fā)送方式。信息發(fā)送方式很多,比如會議、電話、親筆信件、電子郵件、面談等。如果是一般的說明情況的信息溝通,通過信件、電話、郵件就可以解決;如果是為了交流感情和增加信任,則應該在合適的時間、地點面談為好。
2.何時發(fā)送信息(when)
例如何時約見客戶,何時發(fā)出致謝函,何時向老板匯報,何時與下屬談心,要講究“天時、地利、人和”,這一點非常重要。
3.確定信息內(nèi)容(what)
信息的內(nèi)容是溝通的實質(zhì),不存在沒有任何內(nèi)容的溝通。因此,在溝通開始前,應該對信息的內(nèi)容做些適當準備,哪些該說,說到什么程度,哪些不該說。信息的內(nèi)容應該清晰簡潔,用詞準確,避免模糊不清或容易引起誤解的表述。專業(yè)術(shù)語在基本確認對方能夠理解的情況下方可使用。同時還應該注意的是信息的載體,比如語音、語調(diào)、肢體語言的不同運用,就會給對方形成不同的感受,進而影響溝通質(zhì)量。
4.誰該接受信息(who)
——誰是你信息的接受對象;
——先獲得接受者的注意;
——了解接受者的觀念;
——了解接受者的需要;
——了解接受者的情緒;
5.何處發(fā)送信息(where)
在正式場合還是非正式場合,比如銷售部經(jīng)理要求財務部改善服務流程和服務態(tài)度的建議,就不宜在會議場合提出,而應在平時與財務部經(jīng)理進行“私下”溝通,否則會被人誤解為“發(fā)難”或“告狀”。而與客戶前期預熱洽談階段,則不一定要在辦公室這樣的正式場合,在休閑的茶社、咖啡廳等地方則比較合適。
三、高效溝通的技巧之二——積極傾聽
1、傾聽在溝通中的作用
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高效溝通技巧與心得體會篇十四
cathy馬上要為客戶講管理溝通了,很不錯的一個專題。
顧名思義,溝通首先是有溝,即渠道,然后才有通。通什么呢,一定得有內(nèi)容。這就說明溝通只能是手段和形式,絕不是目的??墒怯袝r候人就是這么的怪,一旦強調(diào)了某事的重要,立刻就忘記了原本研究它運用它的目的了。就像走路,走走就迷失了。難道真的是開始的目標不明確嗎,我想不是。開始目標一定很明確,不然怎么就想到了要溝通呢?只是一旦發(fā)現(xiàn)了新東西,我們的注意力就發(fā)生了轉(zhuǎn)移,就會自我遺忘原始的目的。所以,溝通一定是手段,在溝通的同時一定要牢牢記住自己的目的。
解決了溝通目的,接下來的情形又讓我們犯難了。因為在溝通的過程中我們往往直奔主題,太關(guān)注目標,結(jié)果欲速不達。這不是嗎?本來一個好端端的溝通,結(jié)果總是變得不歡而散,令人沮喪。何故?原來是我們又犯了一個錯誤:試圖說服別人。要關(guān)注目的,但不能只是關(guān)注自己的目的,不注意別人的目的。一個好的溝通,如同談判一樣,是一個換位思考、合作雙贏的過程。這里就有一例:
記得一次我曾去給客戶輔導,就出現(xiàn)了令人不快的結(jié)果。通過長期的觀察和研究,我發(fā)現(xiàn)客戶老板的問題很嚴重,因為企業(yè)的員工之所以不愿意好好工作,關(guān)鍵在于他們十分的不認同老板,甚至認為這個老板“無情、小氣、不誠信”。我本著快速解決問題的愿望出發(fā),希望老板做一個調(diào)整,特別是讓老板更進一步地明白:“老板文化決定了企業(yè)文化”。但結(jié)果令人失望。我們雙方都不開心地結(jié)束了溝通,甚至我也因此失去了這單業(yè)務。
原因何在?后來我經(jīng)過多次反思,終于悟到:
如果溝通的一方,只想著用自己的思維方式和表達風格去溝通,不管對方感受如何,是不是認同,愿不愿接受?單純只是想著一個目的:證明自己是對的,讓別人聽自己的。這樣的溝通雖然目的很明確,結(jié)果適得其反,注定要失敗。
于是,結(jié)合我的實際體會,總結(jié)溝通要點不外有三:
1、端正態(tài)度,首先是尊重、肯定與欣賞,還有輔以極度的寬容與理解;
2、找準話題,直入痛處,只談行為后果,不要顛覆身份;
3、營造氛圍,從發(fā)掘優(yōu)點開始,鼓勵與贊美并重,在過程中達成共識,只給建議不要代替決策。
高效溝通技巧與心得體會篇十五
隨著社會的進步和現(xiàn)代醫(yī)學的不斷發(fā)展,新的`醫(yī)學模式要求我們護理人員要走近病人,走進他們的生活,這就需要溝通。護患關(guān)系對病人疾病與健康有著非常大的影響。目前我的溝通能力與患者的溝通要求還遠遠不相適應,缺乏溝通的理念、知識和技巧。根據(jù)學習護患之間心理溝通體會出以下幾點:
護患交流的特點:即要面帶微笑,語言親切溫柔,賦予同情心。交流要不失時機,且要有一定的針對性,切實為患者著想,使患者對醫(yī)院、醫(yī)生、護士有信任感。
護患交流的形式:一種是言語形式的交流,即利用語言來傳遞信息;另一種是非語言交流,即面部表情、身體姿勢、眼神與手勢等。這兩種形式在臨床護理工作中缺一不可,甚至有時非語言交流更是取得患者信任、建立良好護患關(guān)系的重要環(huán)節(jié)。如果交流時不注意上述特點和形式,將產(chǎn)生交流障礙。
護患溝通時注重心理疏導:焦慮、恐懼是病人共同的心理特征,而尋求尊重、關(guān)懷是病人的共同情感反應。對此,在護患溝通時,護士要善于運用心理疏通引導法,根據(jù)病人的認知程度,有針對性運用醫(yī)學知識和臨床護理實踐經(jīng)驗,幫助病人分析治療的利弊,認真恰當?shù)亟忉屢蓡?,進行有意識的積極引導,提高病人戰(zhàn)勝疾病的主觀能動性,實現(xiàn)心理認同。
傾聽的技巧:傾聽包括注意整體性和全面地理解對方所表達的全部信息,否則會引起曲解。傾聽并不是只聽對方所說的詞句,還應注意其說話的音調(diào)、流暢程序、選擇用詞、面部表情、身體姿勢和動作等各種非語言性行為。學習如何在溝通過程中集中往意力;不要打斷對方談話;不要急于判斷;注意非語言性溝通行為,仔細體會“弦外音”,以了解對方的主要意思和真實感受。
如何結(jié)束交談:順利地結(jié)束交談常為今后的交談和護患關(guān)系打下良好的基礎(chǔ)。在結(jié)束時,把交談的內(nèi)容小結(jié)一下,并要求病人提出意見以核實其準確性。可以表示由于病人的配合,交談成功對制定護理計劃很有幫助,并相約下次交談的時間和內(nèi)容,如對準備分娩的病人,你可說:“在您分娩前,我會與你詳談產(chǎn)時與產(chǎn)后的一些注意事項”;或“您先休息,下次我們再談”等等。
總之,以病人為中心,尊重、同情、信賴、關(guān)懷和理解病人,很有禮貌地稱呼病人,初次接觸病人及家屬要主動介紹自己,讓病人了解自己,使病人產(chǎn)生信任感,自覺地將自己融于病人之中,善于應用體貼的話語,同時多與家屬交流,了解病人的詳細情況和需要幫助解決的事情。在治療和護理過程中充分體現(xiàn)愛心與真誠,適時恰當?shù)厥褂糜哪?,使病人感到很熟悉,很親切,雙方在和諧愉快的氣氛中充分發(fā)揮溝通的效能。做好護患之間的心理溝通,能有效減輕病人緊張、焦慮的程度,更好地配合護理工作,把護患雙方緊緊連在一起,把患者帶到健康的彼岸。
高效溝通技巧與心得體會篇十六
學會傾聽對方的講話,不僅聽內(nèi)容,還要用心觀察對方說話時的神態(tài)、表情、手勢。通過這些非語言的信息,正確理解對方的真正意思。使對方感覺到你對他的尊重。還可引導對方說話,并給足他講話的時間。
說得多不如說得好。要說能感動對方的話。
有時用“我”來開頭,會讓人覺得沒有攻擊性,這要根據(jù)講話時的語氣來決定。另外,要經(jīng)常說“您認為呢?”而不是“我想……”
點頭就行了,諸如搶說、爭辯等都應力避,若確實需要中斷別人的談話,也應該首先表示歉意,并告知對方理由,求得對方的諒解。
避免說出臟話、謊話、絕情話、揭短話、丑話。
千萬別激怒對方,要察言觀色,相機而說,話題的選擇要視你周圍的氛圍而定,避免談及別人的隱私。
或出于嫉妒和惡意,或想借著顯露別人隱私而自抬身價,這些做法均會令人齒冷。
只要本意善良,討論也就等于談話。相反。憤怒激烈的爭執(zhí)卻正是愉快談吐的大敵。
調(diào)動他人參與談話的積極性與熱情,求得共識共鳴。
聆聽與說話同等重要,別心不在焉而誤解了對方所要表達的意思;別雙眼遲滯,垂頭喪氣。做個忠實而感興趣的聽眾,同樣會使你贏得別人的尊敬、喜愛和接納。
高效溝通技巧與心得體會篇十七
溝通是人與人之間交流的橋梁,沒有溝通就沒有相互交流的平臺。
在實際生活和工作中,真正能夠掌握溝通技巧的人很少,而完全能夠熟練運用溝通技巧的人更是少之又少。真正的溝通是需要方式方法和技巧的,方法不對,信息就會被曲解,溝通就不成功,就會起到一種反效果,造成一些不必要的損失,所以有效的溝通很重要。
溝通的基本問題是心態(tài)。在與他人溝通的過程中,如果處于一種自私、自大、自我的位置上,那么溝通是無法進行的。要怎么辦?以關(guān)心為出發(fā)點,注意對方的狀況與難處;注意對方的需求與不便;注意對方的痛苦與問題。這樣以來,便給雙方溝通找到了關(guān)注的焦點,溝通也能順利進行。這需要我們有傾聽的習慣,不要隨便打斷對方、集中精神、不要批評、站在對方立場、控制情緒;還需要我們有傾聽的能力,傾聽在前、問題在后,能在對方的講話中捕捉到可供溝通的信息。
溝通的基本要求是主動。很多時候覺得和別人無話可說,害怕和別人溝通,尤其是和領(lǐng)導?,F(xiàn)在看來,我覺得可能有這樣的原因:一方面,自己不夠積極主動。當積極主動去做一件事情時,情緒才會被調(diào)動起來,思維也會隨之更加活躍。另一方面,對于溝通的話題自己沒有做好準備。為什么會害怕和別人溝通?為什么溝通無效?事先對于要溝通的話題是不是已做好充分準備?對于溝通中可能發(fā)生的問題是否考慮過?是否有隨機應變的.能力?這些都影響溝通的正常進行。
與人溝通的能力是要在實踐中培養(yǎng)的。我們在溝通中不斷遇到問題,然后分析問題產(chǎn)生的原因,改善我們溝通的方式,這才是提高溝通能力的有效途徑。我想,溝通的藝術(shù)這門課程起到的作用是把溝通作為一項重要的事情提出,讓我們能夠意識到溝通是我們需要提高的能力。
怎樣和不同層級的人溝通都是在實踐中總結(jié)出來的經(jīng)驗。也要針對不同的人的不同特點采取不同的溝通方式。作為公司一般工作人員,能做的是多用心,在意平時的點滴的溝通交流,共同做好領(lǐng)導安排的工作。當和其他人產(chǎn)生誤會的時候,我們最需要做的是分析誤會產(chǎn)生的原因,采取主動的方式,及時和對方溝通,掌握好最佳消除誤會時間,形成良好人際關(guān)系氛圍。
總之,這次培訓讓我受益匪淺,能讓我學習到更多方式方法和技巧,能讓我在以后的工作中得到進一步的提升。
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