調(diào)查報(bào)告是一種通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析得出的結(jié)論和建議,它能夠提供客觀的研究結(jié)果。如何發(fā)展繪畫技巧和表現(xiàn)力?以下是一些提高語言表達(dá)能力的練習(xí)和技巧,希望對(duì)大家的寫作有所啟發(fā)。
幼兒園辦公室主任崗位職責(zé)承諾書篇一
1、主持辦公室的日常行政工作。
2、準(zhǔn)確傳遞校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學(xué)校各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團(tuán)員工大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議等,負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況。
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草集團(tuán)工作計(jì)劃、起草決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件。
5、根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件。
6、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做好進(jìn)一步深化后勤體制改革工作。
7、負(fù)責(zé)做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋。
8、檢查、督導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;加強(qiáng)辦公室內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)情況并予以考核。
9、注意調(diào)查研究,主動(dòng)了解、收集集團(tuán)的服務(wù)工作情況和存在的問題,為領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供參考。
10、嚴(yán)格遵守國家的財(cái)稅政策,督促財(cái)務(wù)人員做好集團(tuán)財(cái)務(wù)工作。
11、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的'政策和規(guī)定,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。
12、認(rèn)真做好學(xué)校和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
幼兒園辦公室主任崗位職責(zé)承諾書篇二
每個(gè)崗位都會(huì)有它的。
崗位職責(zé)。
一、政協(xié)助園長處理好幼兒園日常行政工作。
二、管理好幼兒園文書檔案。
三、在園長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)幼兒園文秘、人事、工資、收發(fā)傳達(dá)等工作。
四、做好幼兒園行政辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議的記錄。
五、在園長指導(dǎo)下負(fù)責(zé)外事人員的接待工作和上下級(jí)的聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)節(jié)假日值班安排和布置工作。
六、根據(jù)園長指示和行政辦公會(huì)議決定,草擬幼兒園學(xué)年。
工作計(jì)劃。
和
規(guī)章制度。
安排好幼兒園日常工作匯總各處室。
工作總結(jié)。
做好園長參謀。
七、負(fù)責(zé)教職工考勤登記匯總,兌現(xiàn)幼兒園《獎(jiǎng)懲條例》。
八、按時(shí)完成工作任務(wù),保證幼兒園日常行工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
1、協(xié)助園長做好全園各崗位人員的選聘、考核工作。
2、負(fù)責(zé)制定周末、國家法定節(jié)假日值班安排表,組織值班人員參加相應(yīng)值班工作培訓(xùn)。
3、負(fù)責(zé)擬寫通知、
邀請(qǐng)函。
公告及有關(guān)報(bào)表的制作統(tǒng)計(jì)工作。
4、負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作。
5、負(fù)責(zé)往來電話和信函的處理工作和來訪接待工作。
6、負(fù)責(zé)全園行政會(huì)、全園教職工大會(huì)會(huì)議記錄。
7、負(fù)責(zé)全員性幼兒活動(dòng)和各類會(huì)議的籌備和接待、攝像工作。
8、協(xié)助園長召開家長委員會(huì),利用板報(bào)、家園聯(lián)系欄、家訪、網(wǎng)站等方式向家長宣傳我園工作及科學(xué)育兒知識(shí)、方法。
9、協(xié)助園長做好招生、宣傳、廣告制作、dm單制作、信息欄內(nèi)容更換、與相關(guān)單位聯(lián)系及編班等各項(xiàng)工作。
10、協(xié)助業(yè)務(wù)園長做好教師的繼續(xù)教育培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)工作。
11、做好日常來賓、家長接待工作。
一、日行事歷。
1、檢查全園教職工著裝儀表是否按照幼兒園常規(guī)要求進(jìn)行。
2、檢查教職工出勤到崗情況。
3、做好來訪人員的接待工作,針對(duì)家長報(bào)名咨詢工作出了做到熱情有禮,還應(yīng)對(duì)幼兒信息做到認(rèn)真詳實(shí)的記錄并及時(shí)回訪。
4、每天通過教育信息網(wǎng)或其他渠道搜索相應(yīng)教育信息或上級(jí)部門下發(fā)的各類文件等,并及時(shí)將信息反饋給園長及相關(guān)人員。
5、做好各位電話咨詢和信件的處理工作。
6、對(duì)當(dāng)天工作進(jìn)行總結(jié)梳理,尤其針對(duì)發(fā)現(xiàn)問題要有針對(duì)性地找出解決的方法,力爭做到日事日畢,日清日高。
7、統(tǒng)計(jì)辦公室工作人員和各班級(jí)教師日工作評(píng)價(jià)表反饋信息,及時(shí)處理相關(guān)問題。
8、做好幼兒園大事跡。
9、協(xié)助相關(guān)部門的家長工作,及時(shí)解答家長提出的疑惑。
10、做好幼兒早接、晚送工作,保證幼兒安全。
二、周行事歷。
1、對(duì)周工作進(jìn)行總結(jié),按時(shí)做好召開行政會(huì)議、全園教職工大會(huì)的準(zhǔn)備。
2、積極參與值班、值周工作,全面了解幼兒園整體工作開展情況,針對(duì)值班、值周工作中發(fā)生的問題應(yīng)及時(shí)向園領(lǐng)導(dǎo)反映。
三、月行事歷。
1、統(tǒng)計(jì)全園教職工月出勤情況,匯總教職工常規(guī)管理考核情況。負(fù)責(zé)人事協(xié)調(diào)工作。
2、例行參加部門工作月總結(jié)會(huì)議,協(xié)同幼兒園管理人員對(duì)全院教職工月工作質(zhì)量進(jìn)行考核評(píng)估,并制作月考核情況匯總表(以分值的形式呈現(xiàn))交予財(cái)務(wù)室,以做每位員工月工資發(fā)放參考標(biāo)準(zhǔn)所用。
3、籌備組織全園教職工月總結(jié)會(huì)議,并做好通知、會(huì)議布置及出勤考核和會(huì)議記錄工作。
4、每月一天停職免權(quán),深入班級(jí)一線開展一線崗位工作。(停職免權(quán)深入一線工作應(yīng)對(duì)自己當(dāng)天去向在公示欄處進(jìn)行公示,并提前做好當(dāng)天工作的交接。)。
5、協(xié)助財(cái)務(wù)人員做好收費(fèi)、退費(fèi)、催費(fèi)工作和交結(jié)賬工作。
6、協(xié)助園長做好教職工委員會(huì)工作。
四、學(xué)年行事歷。
1、協(xié)同園長和各部門管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作,并組織其進(jìn)行幼兒園規(guī)章制度、員工守則的學(xué)習(xí)。
2、做好全園教職工個(gè)人信息收集工作(老員工更新信息的收集),制作全園教職工花名冊(cè)。同時(shí),做好新進(jìn)員工考勤系統(tǒng)的建立。
3、制作全園幼兒花名冊(cè),并發(fā)放到各班級(jí)和部門。
4、安排新學(xué)年的園歷表、作息時(shí)間表、制作教職工花名冊(cè)、各班幼兒花名冊(cè)全部到位。
5、各類所需日常辦公用品,如(用書、填寫記錄的各類表格和本子)準(zhǔn)備到位。
6、依據(jù)園務(wù)計(jì)劃擬定新學(xué)年辦公室工作計(jì)劃,并組織全體教職工學(xué)習(xí)通過。同時(shí)安排各部門、各班級(jí)和個(gè)人擬定各項(xiàng)學(xué)年計(jì)劃。
7、做好全園人事管理工作,認(rèn)真填寫入、離職人員信息統(tǒng)計(jì)及各種協(xié)議簽定工作。依據(jù)老師的實(shí)際水平和需要,組織新老教師進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
8、策劃、組織實(shí)施幼兒學(xué)年末匯報(bào)活動(dòng)。
9、對(duì)各部門和個(gè)人學(xué)年工作總結(jié),各類資料的歸檔工作。
10、老師學(xué)年考核測評(píng)工作。
11、對(duì)行政人員的評(píng)議工作。
12、撰寫幼兒園學(xué)年度園務(wù)計(jì)劃和園務(wù)總結(jié)。
幼兒園辦公室主任崗位職責(zé)承諾書篇三
1、協(xié)助園長做好全園各崗位人員的選聘、考核工作。
2、負(fù)責(zé)制定周末、國家法定節(jié)假日值班安排表,組織值班人員參加相應(yīng)值班工作培訓(xùn)。
3、負(fù)責(zé)擬寫通知、邀請(qǐng)函、公告及有關(guān)報(bào)表的制作、統(tǒng)計(jì)工作。
4、負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作。
5、負(fù)責(zé)往來電話和信函的處理工作和來訪接待工作。
6、負(fù)責(zé)全園行政會(huì)、全園教職工大會(huì)會(huì)議記錄。
7、負(fù)責(zé)全員性幼兒活動(dòng)和各類會(huì)議的籌備和接待、攝像工作。
8、協(xié)助園長召開家長委員會(huì),利用板報(bào)、家園聯(lián)系欄、家訪、網(wǎng)站等方式向家長宣傳我園工作及科學(xué)育兒知識(shí)、方法。
9、協(xié)助園長做好招生、宣傳、廣告制作、dm單制作、信息欄內(nèi)容更換、與相關(guān)單位聯(lián)系及編班等各項(xiàng)工作。
10、協(xié)助業(yè)務(wù)園長做好教師的繼續(xù)教育培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)工作。
11、做好日常來賓、家長接待工作。
一、日行事歷
1、檢查全園教職工著裝儀表是否按照幼兒園常規(guī)要求進(jìn)行。
2、檢查教職工出勤到崗情況。
3、做好來訪人員的接待工作,針對(duì)家長報(bào)名咨詢工作出了做到熱情有禮,還應(yīng)對(duì)幼兒信息做到認(rèn)真詳實(shí)的記錄并及時(shí)回訪。
4、每天通過教育信息網(wǎng)或其他渠道搜索相應(yīng)教育信息或上級(jí)部門下發(fā)的各類文件等,并及時(shí)將信息反饋給園長及相關(guān)人員。
5、做好各位電話咨詢和信件的處理工作。
6、對(duì)當(dāng)天工作進(jìn)行總結(jié)梳理,尤其針對(duì)發(fā)現(xiàn)問題要有針對(duì)性地找出解決的方法,力爭做到日事日畢,日清日高。
7、統(tǒng)計(jì)辦公室工作人員和各班級(jí)教師日工作評(píng)價(jià)表反饋信息,及時(shí)處理相關(guān)問題。
8、做好幼兒園大事跡。
9、協(xié)助相關(guān)部門的家長工作,及時(shí)解答家長提出的疑惑。
10、做好幼兒早接、晚送工作,保證幼兒安全。
二、周行事歷
1、對(duì)周工作進(jìn)行總結(jié),按時(shí)做好召開行政會(huì)議、全園教職工大會(huì)的準(zhǔn)備。
2、積極參與值班、值周工作,全面了解幼兒園整體工作開展情況,針對(duì)值班、值周工作中發(fā)生的問題應(yīng)及時(shí)向園領(lǐng)導(dǎo)反映。
三、月行事歷
1、統(tǒng)計(jì)全園教職工月出勤情況,匯總教職工常規(guī)管理考核情況。負(fù)責(zé)人事協(xié)調(diào)工作。
2、例行參加部門工作月總結(jié)會(huì)議,協(xié)同幼兒園管理人員對(duì)全院教職工月工作質(zhì)量進(jìn)行考核評(píng)估,并制作月考核情況匯總表(以分值的形式呈現(xiàn))交予財(cái)務(wù)室,以做每位員工月工資發(fā)放參考標(biāo)準(zhǔn)所用。
3、籌備組織全園教職工月總結(jié)會(huì)議,并做好通知、會(huì)議布置及出勤考核和會(huì)議記錄工作。
4、每月一天停職免權(quán),深入班級(jí)一線開展一線崗位工作。(停職免權(quán)深入一線工作應(yīng)對(duì)自己當(dāng)天去向在公示欄處進(jìn)行公示,并提前做好當(dāng)天工作的交接。)
5、協(xié)助財(cái)務(wù)人員做好收費(fèi)、退費(fèi)、催費(fèi)工作和交結(jié)賬工作。
6、協(xié)助園長做好教職工委員會(huì)工作。
四、學(xué)年行事歷
1、協(xié)同園長和各部門管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作,并組織其進(jìn)行幼兒園規(guī)章制度、員工守則的學(xué)習(xí)。
2、做好全園教職工個(gè)人信息收集工作(老員工更新信息的收集),制作全園教職工花名冊(cè)。同時(shí),做好新進(jìn)員工考勤系統(tǒng)的建立。
3、制作全園幼兒花名冊(cè),并發(fā)放到各班級(jí)和部門。
4、安排新學(xué)年的園歷表、作息時(shí)間表、制作教職工花名冊(cè)、各班幼兒花名冊(cè)全部到位。
5、各類所需日常辦公用品,如(用書、填寫記錄的.各類表格和本子)準(zhǔn)備到位。
6、依據(jù)園務(wù)計(jì)劃擬定新學(xué)年辦公室工作計(jì)劃,并組織全體教職工學(xué)習(xí)通過。同時(shí)安排各部門、各班級(jí)和個(gè)人擬定各項(xiàng)學(xué)年計(jì)劃。
7、做好全園人事管理工作,認(rèn)真填寫入、離職人員信息統(tǒng)計(jì)及各種協(xié)議簽定工作。依據(jù)老師的實(shí)際水平和需要,組織新老教師進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
8、策劃、組織實(shí)施幼兒學(xué)年末匯報(bào)活動(dòng)。
9、對(duì)各部門和個(gè)人學(xué)年工作總結(jié),各類資料的歸檔工作。
10、老師學(xué)年考核測評(píng)工作。
11、對(duì)行政人員的評(píng)議工作。
12、撰寫幼兒園學(xué)年度園務(wù)計(jì)劃和園務(wù)總結(jié)。
寶貝之家幼兒園
一、協(xié)助園長處理好幼兒園日常行政工作。
二、在園長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)幼兒園人事、收發(fā)傳達(dá)等工作。
三、做好幼兒園行政辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議的記錄。
四、在園長指導(dǎo)下負(fù)責(zé)外事人員的接待工作和上下級(jí)的聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)節(jié)假日安排和布置工作。
五、根據(jù)園長指示和行政辦公會(huì)議決定,草擬幼兒園學(xué)年工作計(jì)劃和規(guī)章制度,安排好幼兒園日常工作,匯總各處室工作總結(jié),做好園長參謀。
六、負(fù)責(zé)教職工考勤登記匯總。
七、按時(shí)完成工作任務(wù),保證幼兒園日常行工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
八、其他臨時(shí)性工作
幼兒園辦公室主任崗位職責(zé)承諾書篇四
1、 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公 司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。
2、 負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作。
3、 做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素 質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排,并對(duì)他們進(jìn)行績效考核。
4、 根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù) 責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。
5、負(fù)責(zé)物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司接待工作。按照總經(jīng)理安排,做好接待工作中每個(gè)環(huán)節(jié)的
8、 收發(fā)各類文件、信函;做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。
9、 印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)具體工作。
問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
10、 搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。
11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè) 務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
12、 編制本部門各項(xiàng)工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;制定本部門的工作計(jì)劃。
13、 協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作; 嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
14、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
15、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。
16 、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動(dòng),深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。
17、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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1、 負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)的管理,并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運(yùn)行;
2、 協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃,為總經(jīng)理提供有效的意見或建議;
3、 完成總經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作與任務(wù);
4、 起草各種合同,如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等
5、 制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,以規(guī)范公司管理,提高工作效率;
6、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)客戶檔案管理;
7、 負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā),電話接聽、紀(jì)錄及客戶接待;
8、 組織召開辦公室各種工作會(huì)議,如周例會(huì)、總結(jié)會(huì)。
9、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;
10、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運(yùn)行;
11、 對(duì)員工及其他相關(guān)部門進(jìn)行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;
12、根據(jù)公司實(shí)際情況引入適合可行的管理模式,使公司實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo);
13、組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù),如采購辦公用品、控制公關(guān)費(fèi)用等
14、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃,并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核;
15、負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。
一、辦公室主任職責(zé)應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)
每項(xiàng)工作的順利開展,都需要后勤工作的有力保障,也就是說需要一個(gè)得力的辦公室主任?!暗昧Α?,就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢?危言聳聽為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)四個(gè)方面。 政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對(duì)可靠,具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗(yàn),是堅(jiān)定的馬克思主義者,是“三個(gè)代表”重要思想的忠實(shí)實(shí)踐者。
品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落,忠實(shí)老實(shí);服從組織,顧全大局;關(guān)心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹(jǐn)慎;嚴(yán)以律已,廉潔奉公。
心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻(xiàn)媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹(jǐn)慎而不圓滑。同時(shí),還要從本職工工作需要。此外,在工作中不作出發(fā),不以個(gè)人愛好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,培養(yǎng)興趣的多樣性,以適應(yīng)僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng),還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時(shí)候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負(fù)重。
知識(shí)素質(zhì)主要包括三方面:一是深厚的理論-功底。要求熟知馬克思主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識(shí),掌握其思想體系,特別是“三個(gè)代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識(shí)。要具有人事辦公室工作的基本知識(shí),努力成為一個(gè)“多在手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識(shí),如歷史知識(shí)、自然科學(xué)知識(shí)等輔助知識(shí),力爭使自己成為一個(gè)知識(shí)淵博的人。
辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹立三種意識(shí):
1、要樹立敬業(yè)意識(shí)
所謂敬業(yè)意識(shí),也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。首先是要愛這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項(xiàng)工作。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情,是做不好的。應(yīng)該看到,辦公室主任是個(gè)很重要的崗位。能夠?yàn)檎绢I(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù),是一件很光榮的事。對(duì)于這樣一項(xiàng)重要而又有意義 的工作,不能妄自菲薄,不能見異思遷,而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,全身心投入進(jìn)去,努力把工作干好。其次要鉆這一行,專這一行。第一個(gè)“鉆”是鉆研的“鉆”,就是要鉆進(jìn)去,潛心研究;第二個(gè)專是專業(yè)的“專”,就是通過鉆研學(xué)習(xí)達(dá)到很高的專業(yè)水平。有人說辦公室主任無非是一些服務(wù)性工作,專業(yè)性不強(qiáng),不需要很高的專業(yè)水平,這是不正確的。沒有一定的專業(yè)知識(shí),盡管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,公文寫作的各項(xiàng)知識(shí),后勤設(shè)施 的使用保養(yǎng)知識(shí),怎樣使我們的工作保持與日俱進(jìn)的狀態(tài)等等,這些都不得是一個(gè)辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。只有這樣,才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,才能在工作中有所建樹。而要做到這一點(diǎn),就必須認(rèn)真學(xué)習(xí),刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平,增強(qiáng)使命感和工作能力。
2、要樹立公樸意識(shí)
公仆意識(shí),也可以說是服務(wù)意識(shí),就是要當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的公仆,當(dāng)好廣大職工的公仆,全心全意地為他們服務(wù)。
當(dāng)好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是熱心、誠心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。
熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務(wù),自學(xué)自愿地服務(wù),盡心盡力地服務(wù)。當(dāng)辦公室主任,不是為了應(yīng)付差事,不能敷衍了事,得過且過,當(dāng)一天和尚撞一天鐘,而是要認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極努力、克已奉公埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神,去干好每一項(xiàng)工作。
誠心,就是要有一顆真誠的心,真心實(shí)意地、實(shí)實(shí)在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。一方面,我們反映情況、提供資料,要實(shí)事求是,真實(shí)可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估計(jì),想當(dāng)然,含糊其詞,似是而非,以免貽誤工作。
耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎,而是要對(duì)全站職工服務(wù),難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn),所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng),要有毅力,有韌性,有忍辱負(fù)重的精神。接受任務(wù)、聽取意見、匯報(bào)情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進(jìn),不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。
腦勤,就是要勤于動(dòng)腦,善于思考。如何使我們的工作適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展,體現(xiàn)時(shí)代特征,更有針對(duì)性和實(shí)效性;怎樣在工作用中貫徹“三個(gè)代表”重要思想,怎樣為經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心服務(wù),為實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會(huì)這個(gè)宏偉目標(biāo)服務(wù);怎樣才能做到貼近實(shí)際、貼近生活、貼近職工,所有這此問題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)??紤]的。
嘴勤,包括兩個(gè)方面,一方面要多請(qǐng)示匯報(bào),及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),宣傳公司廣大職工的感人事跡,爭取廣泛的社會(huì)不良分子同和輿論支持。
手勤,就是要勤于動(dòng)手動(dòng)筆寫文章,這是辦公室主任的一項(xiàng)基本功。工作總結(jié)、情況匯報(bào)、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)等等,都是勤于動(dòng)手撰寫,不能懶惰。
腿勤,要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑,及是請(qǐng)示工作、匯報(bào)情況、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究,了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短,不斷改進(jìn)自身工作。
3、要樹立奉獻(xiàn)意識(shí)
實(shí)實(shí)在在地說,當(dāng)好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達(dá)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、請(qǐng)示匯報(bào),后勤服務(wù),工作具價(jià)格政策 而繁雜,平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的,不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品,也不像農(nóng)民春天播下種子,秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦,為了組織好一次會(huì)議或開展好一項(xiàng)活動(dòng)不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻(xiàn)的意識(shí),不計(jì)名利,不講報(bào)酬,任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),在辦公室主任這個(gè)平凡的崗位上做出不平凡的成績來。
二、辦公室主任職責(zé)剖析
辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面。
(一)承辦職責(zé)
承辦職責(zé)指辦公室主任對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實(shí)施,承辦各職能部門乃至下級(jí)機(jī)關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來看,大體有三個(gè)方面:
1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)
領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是"統(tǒng)一研究,分頭落實(shí)",有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷。作為負(fù)責(zé)本公司綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)交由其他部門或其他人辦理的事項(xiàng),辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任;有時(shí),一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項(xiàng),則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實(shí)。
2.承辦上級(jí)部門主辦的事項(xiàng)
辦公室既是公司的綜合辦事機(jī)構(gòu),是獨(dú)立存在的個(gè)體;又是從中央到地方整個(gè)辦公系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),是依存于大整體的部分。各級(jí)辦公室之間通過加強(qiáng)聯(lián)系,既"各自為陣",又"協(xié)同作戰(zhàn)",充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,以便更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗(yàn)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級(jí)機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情,辦公室主任應(yīng)主動(dòng)牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣,除了調(diào)研任務(wù)之外,還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜,都需要下一級(jí)承辦者認(rèn)真辦理。
3.承辦同級(jí)各職能部門和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)
某部門要興辦一項(xiàng)事業(yè),須專題行文報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn);行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,商討是否召開會(huì)議研究,要開何種會(huì)議,讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后,辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級(jí)有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。
辦公室主任"承辦"的具體形式,主要有"主辦"、"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負(fù)責(zé)具體辦理;"會(huì)辦"即會(huì)同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理;"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人辦理;"催辦"作為"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補(bǔ)充,它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項(xiàng)。無論是"主辦"、"會(huì)辦",還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦",辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真,切不可敷衍塞責(zé),草率從事。
(二)參謀職責(zé)
參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能,社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢(shì),要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部努力實(shí)現(xiàn)決策民主化??茖W(xué)化,這除對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外,還需要各級(jí)辦公室成為卓有成效的"智囊團(tuán)""參謀部",辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為"參謀長",積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要,又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。
辦公室主任履行其"參謀"職責(zé),有其獨(dú)特的便利和優(yōu)勢(shì):
(1)辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作,也多是辦公室主任著力要辦的事情,正是由于這種"思維共振",使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍,從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。
(2)辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件,可以隨時(shí)找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見解和主張。
(3)辦公室主任接觸面大,信息較為靈通,對(duì)外聯(lián)系廣泛,客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責(zé),辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策,緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題,積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進(jìn)行綜合分析,去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮,保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。
要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責(zé),應(yīng)當(dāng)注意如下兩點(diǎn):
1.在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對(duì)臺(tái)戲"
辦公室主任是一個(gè)雙重性的角色,他既是秘書班子的"大班長",又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長",他是以貫徹和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命,并以領(lǐng)會(huì)和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo);作為"參謀長",則要依靠獨(dú)立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),以提出多少真知灼見作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,又要勇于直言,使領(lǐng)導(dǎo)兼聽而明。
2.領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀,領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋
方方面面的意見反饋,為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù),堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心;在領(lǐng)導(dǎo)決策后,辦公室主任要通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋,保證決策順利地貫徹落實(shí),或根據(jù)變化了的客觀形勢(shì)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過程中,辦公室主任的"參謀"職責(zé)是十分重要的。從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看,辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型:一是"順向"參謀,即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的."輔助性參謀";二是"逆向參謀",即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實(shí)際情況時(shí),辦公室主任所進(jìn)行的"勸阻性參謀";三是"側(cè)向"參謀,即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時(shí),辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的"提示性參謀"。
(三)管理職責(zé)
指辦公室主任在對(duì)行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實(shí)踐,辦公室主任的管理職責(zé)主要有兩個(gè)方面:
1.文書管理
公文擬制的適用、準(zhǔn)確、周密,確保文書處理的及時(shí)、準(zhǔn)確、迅速,避免拖拉、積壓而貽誤工作。
2.信息管理
辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策,發(fā)揮參謀職能,主要是通過向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策而實(shí)現(xiàn)的。嚴(yán)格地說,信息工作也屬文書工作范疇,但鑒于它是各級(jí)辦公室的一項(xiàng)"新興事業(yè)",而且十分重要,需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項(xiàng)。在這種情況下,辦公室主任應(yīng)從如下方面對(duì)信息工作進(jìn)行管理。
加強(qiáng)對(duì)信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何,即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng),還是相逆,這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)控制、管理的。一般說來,領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型:一是"追蹤型信息",即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實(shí)施以后,通過"跟蹤追擊"迅速反映實(shí)施范圍以內(nèi)的有關(guān)動(dòng)態(tài);二是"超前型信息",即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前,向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基礎(chǔ)、趨向及效應(yīng)的"資料信息",或某個(gè)較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢(shì)的"信號(hào)性信息"。
(四)協(xié)調(diào)職責(zé)
指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會(huì)傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經(jīng)過綜合匯集到辦公室,辦公室對(duì)反饋回來的信息經(jīng)過綜合、分析、篩選,供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。作為企事業(yè)單位辦事機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人的辦公室主任,在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。
辦公室主任要全面履行其協(xié)調(diào)職責(zé),要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作??v向協(xié)調(diào),即致力于上下級(jí)之間關(guān)系溝通,上令下行,下情上達(dá),上下緊密配合,步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任在這方面的職責(zé)主要體現(xiàn)在:當(dāng)上級(jí)的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達(dá),使之得以認(rèn)真貫徹執(zhí)行,以保證政令暢通,上令下行;當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的某一決定、指示不理解或不完全理解時(shí),要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神去做解釋說服工作;當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的指示、決定、命令有不同意見時(shí),要及時(shí)、準(zhǔn)確地予以反映,使下情得以上達(dá),以利于上下溝通,步調(diào)一致;當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作領(lǐng)先時(shí),應(yīng)積極組織力量去調(diào)研,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)予以推廣以點(diǎn)帶面。當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作處于落后狀態(tài)時(shí),要積極主動(dòng)地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重點(diǎn)幫助,"以面促點(diǎn)","以面帶點(diǎn)",使之盡快迎頭趕上;橫向協(xié)調(diào),即致力于"左鄰右舍"、同級(jí)各業(yè)務(wù)部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)部門的一些部門性文件、規(guī)定,一般均須先報(bào)送辦公室主任修改、審閱,進(jìn)行協(xié)調(diào),以免對(duì)同一事項(xiàng)的規(guī)定不盡吻合,使下級(jí)難以適從;業(yè)務(wù)部門的一些重要工作安排,如召開請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、開展由領(lǐng)導(dǎo)同志"掛帥"的突擊性、臨時(shí)性工作任務(wù)等,一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào),以避免部門之間"撞車"和領(lǐng)導(dǎo)"超負(fù)荷"現(xiàn)象的發(fā)生;當(dāng)各業(yè)務(wù)部門、各單位因認(rèn)識(shí)和處理問題的角度不同引起矛盾時(shí),辦公室主任更應(yīng)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責(zé),對(duì)過去已有明文規(guī)定的事項(xiàng),要維護(hù)政策的嚴(yán)肅性,督促有關(guān)方面或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)方面加以認(rèn)真貫徹落實(shí);對(duì)過去尚無明文規(guī)定的,要在認(rèn)真 聽取各方意見的基礎(chǔ)上,處理好各有關(guān)政策精神的銜接,并向領(lǐng)導(dǎo)提出解決的意見和建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出裁決,把各方的意見統(tǒng)一到總政策上來;內(nèi)部協(xié)調(diào),即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對(duì)象,使其和諧、協(xié)調(diào)地開展工作。
(五)領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)
統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用,貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的指揮作用,必須有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮,具體地講,就是領(lǐng)導(dǎo)者按照既定的決策和計(jì)劃,對(duì)所屬組織的人員合理地分配任務(wù)或布置工作,及時(shí)指導(dǎo)和處理發(fā)生的問題。領(lǐng)導(dǎo)者的日常指揮,大體可以分為兩種,即執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮。
執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮。這種指揮是在目標(biāo)既定、方案現(xiàn)成的情況下,主。要解決貫徹落實(shí)的問題。領(lǐng)導(dǎo)者在執(zhí)行這種指揮時(shí),應(yīng)當(dāng)思考的重點(diǎn)是怎么干、什么時(shí)間干,成功的關(guān)鍵在于堅(jiān)強(qiáng)的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點(diǎn):一是人、財(cái)、物各種力量的調(diào)配、組合要科學(xué)、合理,力求達(dá)到投人少、收效大;二是行動(dòng)時(shí)機(jī)的抉擇,要順乎時(shí)勢(shì),挑選最佳時(shí)刻,避開各種阻力和不利因素,利用一切助力和有利條件。比如一個(gè)軍事指揮員指揮一場運(yùn)動(dòng)戰(zhàn),就有一個(gè)捕捉作戰(zhàn)時(shí)機(jī)的問題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時(shí),不戰(zhàn);不是占據(jù)有利的地形條件時(shí),也不戰(zhàn);倘若自己的優(yōu)勢(shì)兵力尚未集結(jié)起來時(shí),還是不戰(zhàn)。總之,一個(gè)高明的指揮員決不打無準(zhǔn)備無把握之仗,戰(zhàn)則必勝,攻則必克。
程中遇到情況變化,就得因時(shí)制宜、因地制宜地進(jìn)行靈活指揮,切不可固守原定計(jì)劃,一成不變,堅(jiān)持蠻干。
總而言之,辦公室主任的職責(zé)就是要在工作中突出協(xié)調(diào)能力,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。雖然自己任職辦公室主任,但是我深知自己與這個(gè)崗位的差距和不足,以后的工作中我會(huì)勤奮學(xué)習(xí)、努力工作,服從組織安排,盡自己的全部力量干好工作,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓同事滿意。更好為全局的發(fā)展盡自己的一份力量。
2012
辦公室:朱慶-紅 年1月19日
1、內(nèi)部協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,保障項(xiàng)目的順利實(shí)施和進(jìn)行。
2、行政管理:嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,崗位職責(zé)明確、工作流程確認(rèn)、人員督察管理。對(duì)上級(jí)布置任務(wù)落實(shí)情況進(jìn)行督察,加強(qiáng)績效考核,制定并執(zhí)行切合實(shí)際的激勵(lì)政策。做好日常事務(wù)的處理。
4、信息管理:收集房地產(chǎn)相關(guān)政策法規(guī)及信息,及時(shí)梳理、歸納為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),有效規(guī)避開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。
5、人員培訓(xùn):根據(jù)集團(tuán)人員培訓(xùn)計(jì)劃結(jié)合公司的具體情況擬制、確定培訓(xùn)計(jì)劃,組織、落實(shí)子公司培訓(xùn)工作。
6、后勤管理:對(duì)食堂、宿舍、車輛、通訊等實(shí)行嚴(yán)格規(guī)范管理。
辦公室主任應(yīng)具備的條件:
具有良好的思想道德品質(zhì),敬崗愛業(yè)、積極主動(dòng),認(rèn)可公司的理念及文化。大專及以上學(xué)歷,具有很強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和一定的寫作能力,能夠全面掌握公司業(yè)務(wù)進(jìn)度,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供管理建議,有創(chuàng)新能力。
辦公室主任崗位應(yīng)得到的支持:
領(lǐng)導(dǎo)的信任,各部門業(yè)務(wù)上的幫助、行政上的配合。
辦公室主任崗位應(yīng)得到的待遇:
月薪3000元。
辦公室主任崗位應(yīng)有的權(quán)利:
對(duì)公司有行政管理權(quán)利,對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行情況有檢查和通報(bào)的權(quán)利,對(duì)工作計(jì)劃及完成情況有知情權(quán)和督促落實(shí)權(quán)利,對(duì)各業(yè)務(wù)部門工作有監(jiān)督的權(quán)利:
辦公室崗位設(shè)置:
主任1人,文員1人,人資專員1人,駕駛員2人。
辦公室文員崗位職責(zé)范圍:
1、深入調(diào)查研究,掌握公司經(jīng)營管理情況,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
2、做好外來文件的收發(fā)工作,對(duì)收到的文件資料先進(jìn)行歸類登記,然后根據(jù)文件內(nèi)容分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱,再按批閱內(nèi)容交相關(guān)部門辦理,并做好督辦、催辦工作,處理完畢后,將文件收回歸檔。
3、按領(lǐng)導(dǎo)要求起草各類文件材料并安排打印,起草的文件材料應(yīng)做到文件準(zhǔn)確、格式規(guī)范、結(jié)構(gòu)緊密、條理清楚、語言精煉。按規(guī)定程序做好文件的發(fā)送工作。
4、做好公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的通知、組織、記錄和整理會(huì)議紀(jì)要等各項(xiàng)工作。
5、負(fù)責(zé)收集房地產(chǎn)相關(guān)政策法規(guī)及信息,及時(shí)梳理、歸納、分類為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
辦公室文員應(yīng)具備的條件:
具有良好的思想道德品質(zhì),愛崗敬業(yè)、積極熱情,認(rèn)同公司理念和文化。中專以上文化程度,文秘或中文專業(yè),熟練使用辦公軟件。具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和文字處理能力,有較強(qiáng)的表達(dá)能力和應(yīng)變能力。
辦公室文員崗位應(yīng)得到的支持:
各部門之間的相互配合。
辦公室文員崗位應(yīng)得到的待遇:
月薪1500元。
辦公室文員崗位應(yīng)有的權(quán)利:
對(duì)公司有行政管理權(quán)利,對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行情況有檢查和通報(bào)的權(quán)利,對(duì)工作計(jì)劃及完成情況有知情權(quán)和督促落實(shí)權(quán)利,對(duì)各業(yè)務(wù)部門工作有監(jiān)督的權(quán)利:
辦公室人資專員崗位職責(zé)范圍:
1、根據(jù)人事、勞動(dòng)計(jì)劃,辦理申報(bào)員工招聘、錄用、調(diào)動(dòng)手續(xù);
2、按時(shí)對(duì)員工進(jìn)行考核,負(fù)責(zé)公司考勤系統(tǒng)正常運(yùn)行,編制每月工資報(bào)表并配合財(cái)務(wù)下發(fā)工資。
3、按計(jì)劃組織員工崗位技能培訓(xùn),建立崗位培訓(xùn)檔案,建立、健全員工勞動(dòng)人事、技術(shù)檔案。
4、對(duì)食堂、宿舍、車輛、通訊等實(shí)行規(guī)范管理。
辦公室人資專員應(yīng)具備的條件:
具有良好的思想道德品質(zhì),愛崗敬業(yè)、積極熱情,認(rèn)同公司理念和文化。中專以上文化程度,熟練使用辦公軟件。具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。
辦公室人資專員崗位應(yīng)得到的支持:
各部門之間的相互配合。
辦公室人資專員崗位應(yīng)得到的待遇:
月薪1500元。
辦公室人資專員崗位應(yīng)有的權(quán)利:
對(duì)公司有行政管理權(quán)利,對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行情況有檢查和通報(bào)的權(quán)利,對(duì)工作計(jì)劃及完成情況有知情權(quán)和督促落實(shí)權(quán)利,對(duì)各業(yè)務(wù)部門工作有監(jiān)督的權(quán)利:
辦公室駕駛員崗位職責(zé)范圍:
1、嚴(yán)格遵守國家各項(xiàng)交通安全管理法規(guī)及公司的規(guī)章制度。愛護(hù)公司車輛,注意車輛的保養(yǎng)維護(hù),經(jīng)常對(duì)車輛進(jìn)行清洗,保持車輛的清潔。
2、出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,處理不了的應(yīng)向辦公室報(bào)告。
3、出車前檢查自己的駕駛證和執(zhí)照等有效證件是否攜帶,駕車時(shí)要遵守交通規(guī)則,文明開車,確保安全。
4、出車在外或出車歸來停放車輛,要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不得在不準(zhǔn)停車的地段或危險(xiǎn)路段停車。離開車時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,以防被盜。
5、上班時(shí)間內(nèi)未被派出車的,應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得擅自離開,出車外出歸來,應(yīng)立即到辦公室處報(bào)到。
6、對(duì)管理人員的出車安排,應(yīng)無條件服從,不得故意拖延或拒不出車。
7、出車執(zhí)行公務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回時(shí),應(yīng)設(shè)法及時(shí)通知管理人員,說明原因。
8、下班后,應(yīng)將車輛停放在公司,不得私自用車。未經(jīng)批準(zhǔn),不得將自己使用的車輛交給他人駕駛。
辦公室駕駛員應(yīng)具備的條件:
具有三年以上駕駛經(jīng)驗(yàn),持有c1本(含)以上駕駛證,熟悉交通法律法規(guī)。熟悉車輛維修保養(yǎng)得基本知識(shí)和過程,熟悉新車購置、養(yǎng)路費(fèi)、年檢的手續(xù)辦理程序,熟悉市區(qū)交通道路情況。
辦公室駕駛員崗位應(yīng)得到的待遇:
一、崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)、行政辦公會(huì)和其他由中心黨政出面組織召開的會(huì)議,督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。
4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時(shí)反映情況。
5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。
6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。
7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各科室配合密切。
2、公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確。涉密文件不泄密。 無原則性差錯(cuò)。
4、組織會(huì)議議題明確,記錄詳細(xì),形成的會(huì)議紀(jì)要、決議、決定等文件及時(shí)、無誤。
5、統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展情況,符合規(guī)定要求。
6、嚴(yán)格按國家人事、勞資政策辦事,勞資工作準(zhǔn)確、及時(shí)、無誤。
7、認(rèn)真落實(shí)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度,節(jié)約開支,不鋪張浪費(fèi)。
8、及時(shí)維修車輛,保證正常使用。
辦公室副主任崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)中心黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作。
2、負(fù)責(zé)中心總務(wù)工作。
3、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
4、負(fù)責(zé)中心工作總結(jié)、匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作及信息收集整理報(bào)送工作。
5、負(fù)責(zé)中心信訪、綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作
6、負(fù)責(zé)中心固定資產(chǎn)和辦公用品的使用、維護(hù)、管理工作。
7、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、按照中央和省、的有關(guān)精神及中心黨組的要求,認(rèn)真做好各項(xiàng)黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作,聯(lián)系單位實(shí)際,注重工作實(shí)效,不斷提高中心的黨建和精神文明建設(shè)水平。
2、嚴(yán)格執(zhí)行與總務(wù)工作有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)后勤保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。3、認(rèn)真細(xì)致地做好信訪工作,防止越級(jí)上訪。
4、認(rèn)真細(xì)致做好綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作,確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時(shí)完成。
5、文字材料符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,切合中心工作實(shí)際,體裁正確,主題明確,條理清晰,重點(diǎn)突出,結(jié)構(gòu)合理,文字簡潔。
6、信息收集報(bào)送工作及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。
7、固定資產(chǎn)賬冊(cè)健全,賬實(shí)相符,保證正常使用。
信訪工作崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
1、受理職工和群眾的來信來訪。
2、受理對(duì)下屬單位處理不服、請(qǐng)求復(fù)查的上訪案件。
3、處理上級(jí)機(jī)關(guān)交辦、轉(zhuǎn)辦的上訪案件和復(fù)查工作。
4、負(fù)責(zé)督促檢查中心下屬單位的信訪工作。
5、做好信訪工作的動(dòng)態(tài)情況分析和匯總工作。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、按照國家法律、法規(guī)、政策規(guī)定,及時(shí)妥善處理職工和群眾的來信來訪,做到件件有登記、有依據(jù)、有處理結(jié)果。
2、接待上訪人員熱情耐心,及時(shí)、準(zhǔn)確的呈閱、轉(zhuǎn)批、查處上訪信件。
3、受理請(qǐng)求復(fù)查的上訪案件,責(zé)成有關(guān)部
門在一個(gè)月內(nèi)復(fù)查完結(jié)并告知上訪人。
4、按期報(bào)告對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)交辦、轉(zhuǎn)辦的上訪案件的復(fù)查工作。
5、遵守紀(jì)律、嚴(yán)守秘密,不擴(kuò)散來信來訪中反映的情況和問題。
機(jī)要崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)中央、國務(wù)院、、省政府、、市政府及各部門各類文件、刊物的登記、呈閱、傳遞、分發(fā)和文件辦理后的清理、清退、銷毀、立卷、歸檔工作。
2、負(fù)責(zé)中心黨組、行政發(fā)文編號(hào)、分發(fā)和存檔工作。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查中心各處室的保密工作。
4、協(xié)助完成中心組織召集各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好日常電話記錄。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》和本單位保密工作制度,確保機(jī)要文件安全。
2、熟知公文管理規(guī)章制度和處理程序,并認(rèn)真執(zhí)行。來文立即拆封,按文件、便函、電報(bào)、資料等分類編號(hào)登記,按規(guī)定程序,準(zhǔn)確迅速呈領(lǐng)導(dǎo)閱批。并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示轉(zhuǎn)有關(guān)部門承辦,公文呈遞閱批不過當(dāng)日,轉(zhuǎn)閱傳遞承辦不超過次日。
3、來文只有一份,需領(lǐng)導(dǎo)傳閱和業(yè)務(wù)部門承辦的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后立即復(fù)印送承辦部門并催辦。
4、對(duì)傳閱和承辦后的文件及時(shí)清理、收回、立卷、歸檔。
5、對(duì)審簽手續(xù)不全的文件不予編號(hào)登記。
秘書崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
1、根據(jù)黨政領(lǐng)導(dǎo)安排,起草工作總結(jié)、報(bào)告等各種文稿。
2、負(fù)責(zé)中心主任辦公會(huì)議、行政辦公會(huì)議的通知、記錄和會(huì)議決定、決議的文字整理工作。
3、負(fù)責(zé)中心印發(fā)文件的校對(duì)、審核。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位開展調(diào)查研究,收集整理有關(guān)資料,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
5、督促檢查各科室的工作進(jìn)展情況,收集整理政務(wù)信息,及時(shí)反映上報(bào)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、公文起草,必須符合黨和國家的路線、方針、政策及法律、法規(guī)和規(guī)定。內(nèi)容要實(shí)事求是、觀點(diǎn)明確、層次分明、文字簡練、書寫清晰,并按時(shí)間要求完成。
2、組織召開會(huì)議,會(huì)務(wù)工作要周密、細(xì)致,準(zhǔn)確通知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及參加人員,認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
3、分類管理文件、資料,并按規(guī)定及時(shí)移交歸檔。
4、調(diào)研工作重點(diǎn)突出,并按領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)反饋,完成調(diào)研報(bào)告。
5、對(duì)會(huì)議決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),必須認(rèn)真督查辦理,按時(shí)間、進(jìn)度要求完成。
6、知密不泄密,涉密文件不丟失。
人事勞資管理崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn) 一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)中心內(nèi)設(shè)、下設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職數(shù),人員編制的管理工作。
2、辦理職工調(diào)動(dòng)、調(diào)整、安置等人事、工資關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)年度工資計(jì)劃的貫徹執(zhí)行,按時(shí)審核匯總上報(bào)月、季、年度工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4、負(fù)責(zé)職工工資管理,指導(dǎo)中心下設(shè)機(jī)構(gòu)的工資管理工作。
5、組織職工的年度考核工作。
6、辦理職工退休手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)職工的養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)工作及住房公積金繳交。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、正確執(zhí)行國家關(guān)于事業(yè)單位管理的政策規(guī)定,搞好編制管理工作。
2、嚴(yán)格按政策規(guī)定和程序,辦理職工調(diào)整、調(diào)動(dòng)、安置手續(xù)。
3、準(zhǔn)確按時(shí)完成月、季、年度勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表。
4、熟悉職工工資情況,按工資政策,及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)批晉升職工工資。
5、認(rèn)真、及時(shí)分類做好干部、專業(yè)技術(shù)人
員和工勤人員年度考核考評(píng)工作。
6、嚴(yán)格按國家有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理職工退休手續(xù)和職工各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
1、學(xué)習(xí)、貫徹黨和國家的財(cái)經(jīng)方針、政策、法令,嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
2、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,認(rèn)真完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)編制中心經(jīng)費(fèi)收支計(jì)劃及預(yù)決算。
4、負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支。
5、負(fù)責(zé)審核、匯總、編制會(huì)計(jì)憑證, 處理帳務(wù), 編制財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)綜合分析。
6、辦理固定資產(chǎn)的購置、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等有關(guān)增減變動(dòng)會(huì)計(jì)手續(xù)。
7、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表及有關(guān)會(huì)計(jì)檔案資料。
8、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查中心所屬各分支機(jī)構(gòu)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)會(huì)工作,及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)情況。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和規(guī)章等規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。
2、帳務(wù)處理及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,帳證、帳帳、帳表、帳實(shí)一致。保證反映的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、完整。
3、堅(jiān)持原則,執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,實(shí)事求是處理會(huì)計(jì)事務(wù)。
4、規(guī)范管理,嚴(yán)格督促、檢查、指導(dǎo)中心所屬各管理部辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)會(huì)工作。
5、遵守保密制度,不得隨意向外界提供或泄露單位的會(huì)計(jì)信息。
出納崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦理中心辦公經(jīng)費(fèi)收支業(yè)務(wù)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行貨幣管理制度,負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金,確保安全。
3、負(fù)責(zé)保管空白支票,嚴(yán)格按規(guī)定簽發(fā)支票,記錄支票領(lǐng)用情況,不得轉(zhuǎn)借支票及銀行戶頭。
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的帳務(wù)處理,匯編經(jīng)過審核的現(xiàn)金支出單據(jù),填制付款憑證,逐項(xiàng)登記,結(jié)算余額。
5、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)職工工資發(fā)放工作。
6、負(fù)責(zé)報(bào)送日、月現(xiàn)金庫存表及銀行存款表,每月末與銀行核對(duì)銀行存款帳,編制未達(dá)帳項(xiàng)調(diào)節(jié)表。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、帳簿登記及時(shí)、準(zhǔn)確,帳證,帳款、帳表一致。
2、貨幣資金結(jié)算日清月結(jié)。
3、收支款項(xiàng)合法合規(guī)。
4、庫存現(xiàn)金數(shù)額符合有關(guān)規(guī)定。
5、支票簽發(fā)及保管規(guī)范、嚴(yán)格。
6、嚴(yán)格執(zhí)行出納、會(huì)計(jì)工作法律、法規(guī)和制度。
檔案管理崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)及檔案管理部門的規(guī)定、辦法。
2、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)各類文件、材料的收集、整理、立卷、歸檔及管理工作,并按工作需要負(fù)責(zé)查閱,提供利用。
3、對(duì)中心所屬單位的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)、制度,并認(rèn)真執(zhí)行。
2、掌握檔案管理基本知識(shí)及技能,并熟練操作。
3、熟悉保密規(guī)定和知識(shí)。
4、凡立卷、歸檔的案卷符合檔案管理的規(guī)定、規(guī)范和質(zhì)量要求。
5、文書檔案于次年六月底以前立卷、歸檔完畢;聲像、照片檔案在攝錄、沖洗加工后及時(shí)歸檔。
6、各類載體檔案均要編制案卷目錄,文書檔案還要編制全引目錄。
7、了解各項(xiàng)工作對(duì)檔案利用的需要,建立檔案借閱登記制度。
8、檔案管理做到防盜、防火、防潮、防塵、防腐、防鼠,確保安全、保密。
9、對(duì)所屬單位檔案管理工作每年檢查一次。
總務(wù)工作崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)所需固定資產(chǎn)、辦公用品的購置與管理。
2、負(fù)責(zé)上級(jí)、外省市或外單位來賓的具體接待業(yè)務(wù)和接待用品的管理。
3、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)報(bào)刊雜志的年度征訂及分發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)單位各種電器及供電、供水、供暖設(shè)備的日常管理與維修工作。
5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議室及辦公場所環(huán)境衛(wèi)生管理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、固定資產(chǎn)、辦公用品按批準(zhǔn)計(jì)劃購置,建賬立冊(cè),領(lǐng)用手續(xù)健全,日常消耗品及時(shí)儲(chǔ)備,嚴(yán)格控制。
2、落實(shí)來賓接送、食宿、預(yù)定或購買車票、機(jī)票等各項(xiàng)事宜,服務(wù)周到,無差錯(cuò)、無失誤。
3、報(bào)刊、雜志征訂及時(shí),分發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確。
4、保證機(jī)關(guān)正常用水、用電、供暖(有關(guān)部門通知停電、停水、停暖除外),保證各類電器的正常使用,如發(fā)現(xiàn)緊急問題緊急處理。
5、會(huì)議室各類設(shè)備定置管理,音響設(shè)備完好,播放及時(shí),保持室內(nèi)整潔。
6、落實(shí)衛(wèi)生管理制度,定期進(jìn)行檢查,達(dá)到辦公場所環(huán)境整潔、無雜物、無垃圾、無污垢。
安全保衛(wèi)崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)單位內(nèi)部安全、消防管理工作,監(jiān)督檢查內(nèi)部安全管理制度的實(shí)施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
2、負(fù)責(zé)單位社會(huì)治安綜合治理工作的組織協(xié)調(diào)和落實(shí),提高職工防范意識(shí)。
3、負(fù)責(zé)單位門衛(wèi)管理,檢查指導(dǎo)門衛(wèi)工作人員的日常工作,安排節(jié)假日值班。
4、配合公安機(jī)關(guān)查處內(nèi)部發(fā)生的各類治安案件。
5、完成公安機(jī)關(guān)、街道及上級(jí)組織交辦的其他工作。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、防止內(nèi)部盜竊事件的發(fā)生,力爭重大案件發(fā)案率控制為零。
2、杜絕火災(zāi)發(fā)生,消防器材定置管理,定期檢查和保養(yǎng)。
3、日常門衛(wèi)工作嚴(yán)格有序,落實(shí)節(jié)假日值班安排,確保單位安全無事故。
4、積極配合公安機(jī)關(guān)偵破案件,完成交辦的協(xié)查工作。
5、按規(guī)章制度辦事,依法辦案。
通訊員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
1、承擔(dān)中心各位領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會(huì)議室的衛(wèi)生、設(shè)施管理及開水供應(yīng)。
2、負(fù)責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)及各科室的信函、報(bào)刊、雜志的取送。
3、負(fù)責(zé)單位各類文件、材料、電報(bào)、信函的發(fā)送工作。
4、協(xié)助完成辦公室各類文件、材料的裝訂和分發(fā)。
5、協(xié)助做好各項(xiàng)接待工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公室每天早晨8:20以前清掃一次,并將開水送到。每周末徹底清掃一次,達(dá)到設(shè)施定置管理、資料擺放整齊,室內(nèi)各處無積灰、無污垢。
2、會(huì)議室使用前認(rèn)真清掃,并將喝水杯、開水、茶葉備好。使用后立即將茶杯等器具洗刷干凈,整理歸位,達(dá)到室內(nèi)清潔、整齊。
3、領(lǐng)導(dǎo)的信函、報(bào)刊、雜志每天分上午、下午兩次送達(dá),不拖延、不積壓、不丟失。
4、各類文件、材料、電報(bào)、信函的發(fā)送做到及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤、保密。
5、妥善保管領(lǐng)導(dǎo)辦公室鑰匙,不得私自交他人代管,確保領(lǐng)導(dǎo)辦公室各類辦公用品、
公文資料的安全。
6、工作中眼勤、手勤、腿勤,主動(dòng)熱情、服務(wù)周到。
文印員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
1、按時(shí)完成單位各類文件、材料的打印、復(fù)印、謄印任務(wù),確保打印質(zhì)量。
2、正確使用并維護(hù)保養(yǎng)打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、謄印機(jī)等文印設(shè)備,保持正常使用。
3、協(xié)助完成中心組織召集的各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
4、做好保密工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、了解打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、謄印機(jī)、計(jì)算機(jī)的基本構(gòu)造,會(huì)熟練操作并能處理一般故障。
2、明確文件、材料打印程序,凡需打字、復(fù)印、謄印的文件、材料,必須經(jīng)辦公室審核,主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或批準(zhǔn)。
3、打字差錯(cuò)率不超過2‰。
4、打字格式符合規(guī)定,表格設(shè)計(jì)合理、規(guī)范。
5、凡打印、謄印、復(fù)印的文件、材料,字跡清晰、整潔、美觀、無別字、無漏行,文頭與內(nèi)容相符。
6、學(xué)習(xí)《保密法》,執(zhí)行中心保密制度,按規(guī)定進(jìn)行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨(dú)存放,單獨(dú)打印,不得在不適當(dāng)場合詢問有關(guān)內(nèi)容,不準(zhǔn)泄露有關(guān)內(nèi)容,及時(shí)銷毀文件材料的蠟紙、廢頁、廢復(fù)印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件,不需要保存的內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行清除。
汽車駕駛員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)車輛駕駛,保證工作用車。
2、負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)和維護(hù)。
3、負(fù)責(zé)辦理車輛的有關(guān)手續(xù)和年度審驗(yàn)工作。
4、負(fù)責(zé)車輛安全和行車安全,節(jié)約使用燃油和維修費(fèi)。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,無違章現(xiàn)象。
2、服從管理和調(diào)度,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,隨派隨走,準(zhǔn)時(shí)出車。
3、堅(jiān)持“三檢”制度,即:出車前、行駛中、收車后的安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除隱患,確保安全行車無事故。
4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派不得私自出車,不得將車輛交與其他人員駕駛。
5、保持良好車況和車輛內(nèi)外干凈整潔,無工具丟失。
6、注意保密,無泄密現(xiàn)象。
7、工作積極,服務(wù)態(tài)度好。
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):行政人員
[崗位職責(zé)]
(1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。
(2) 組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
(3) 組織全公司檔案的管理工作。
(4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。
(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,
定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報(bào)。
(6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
(7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
(8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,
并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。
(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。
(12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。
(13) 組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。
(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。
(16) 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。
(17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
(18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。
(19) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。
(21) 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。
部門間爭議提出界定要求。
(23) 制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。
(24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
(25) 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
(26) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
(27) 主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。
件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(29) 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭議做出裁決。
(30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。
(31) 組織做好保密工作。
損報(bào)失工作。
(33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
(34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、
人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,
明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。
15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。
17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià),向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為
舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對(duì)外形象。
21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
崗位負(fù)責(zé)人:張吉東
一、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。
二、主持草擬局工作計(jì)劃、工作總結(jié)等公文。
三、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會(huì)議安排、檢查局領(lǐng)導(dǎo)指示和會(huì)議決議辦理情況及審核局重要文件。
四、協(xié)助局長了解行業(yè)和局機(jī)關(guān)有關(guān)全局性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作。
五、根據(jù)局長指示,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)各科室工作。
六、了解和研究國內(nèi)外城市客運(yùn)管理經(jīng)驗(yàn),做好情況通報(bào)和信息交流工作。
七、對(duì)上級(jí)及其他單位重要函件,提出處理意見。
八、組織處理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室副主任崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人:白莉娜
一、全面協(xié)助主任工作,參加起草局工作計(jì)劃、總結(jié),通知及其它公文。
二、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的工青婦工作。
三、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的人事、財(cái)務(wù)、固定資產(chǎn)管理和信訪工作。
四、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。
五、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)科室組織安排局重要會(huì)議和大型活動(dòng)。
六、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高工作質(zhì)量。
七、負(fù)責(zé)局人員考核工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)(一)
崗位負(fù)責(zé)人:劉從龍(a角)郭荷(b角)
一、根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)起草有關(guān)公文,工作計(jì)劃 (總結(jié))及有關(guān)決定、報(bào)告、局內(nèi)通知等。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,必要時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要并做好保密工作;負(fù)責(zé)文件的校對(duì)工作。
二、經(jīng)常了解局工作計(jì)劃和局、務(wù)會(huì)議決議貫徹執(zhí)行情況及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)重要文件,會(huì)議決議,領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。
三、了解行業(yè)和科室行政工作情況,收集、整理行業(yè)和局機(jī)關(guān)各種信息資料,以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考。
四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬,修改全局性規(guī)章制度,處理日常事務(wù)性工作
五、把好文字關(guān)。對(duì)需起草、修改的文字材料,要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍。
六、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。七、負(fù)責(zé)局辦公設(shè)備的維護(hù)。
八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)(二)
崗位負(fù)責(zé)人:郭荷(a角)劉從龍(b角)
一、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確,安全、保密,文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速,催辦及時(shí)。
二、負(fù)責(zé)黨政機(jī)要文件的收發(fā)工作,督促,檢查各科室文書的文件管理和保密工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
三、負(fù)責(zé)上報(bào)文件的編號(hào),審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求,辦理程序是否規(guī)范。
四、負(fù)責(zé)局、辦公室,局長印章的保管和使用;按規(guī)定出具局介紹信(證明信),并做好存根的保存;負(fù)責(zé)全局、各科室印章的刻制,啟用,更換及歸檔。
五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。
六、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔
七、負(fù)責(zé)局值班的排班工作。
八完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)(三)
崗位負(fù)責(zé)人:劉從龍(a角)郭荷(b角)
一、負(fù)責(zé)局、辦所屬會(huì)議室,相關(guān)清潔區(qū)以及局領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。
二、負(fù)責(zé)保管上述各會(huì)議室的物品及具維護(hù)工作。
三、負(fù)責(zé)會(huì)議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)工作。
四、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會(huì)場的布置及清理工作。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
文秘崗位職責(zé)(四)
崗位負(fù)責(zé)人:郭荷(a角)劉從龍(b角)
一、負(fù)責(zé)打印手續(xù)齊全的文件和有關(guān)材料,做到準(zhǔn)確、清晰整潔,及時(shí),嚴(yán)格把握公文格式。
二、負(fù)責(zé)保管和維護(hù)打印設(shè)備及其附件,負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料,以及為其工作配發(fā)的各種工具。
三、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項(xiàng)目,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進(jìn)行驗(yàn)收。
四、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
五、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
監(jiān)察崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人:王署國
一、檢查監(jiān)察對(duì)象在遵守、執(zhí)行法律、法規(guī)和上級(jí)決定、命令中的問題。
二、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好本局的廉政勤政建設(shè)和反腐敗工作,督促、協(xié)調(diào)本局研究、制訂本系統(tǒng)治理腐敗的有效措施。
三、受理對(duì)監(jiān)察對(duì)象違反行政紀(jì)律行為的控告、檢舉,調(diào)查處理監(jiān)察對(duì)象違反行政紀(jì)律的行為。
四、受理監(jiān)察對(duì)象不服行政主管機(jī)關(guān)給予行政處分決定的申訴,以及管轄范圍內(nèi)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他由監(jiān)察機(jī)關(guān)受理的申訴。
五、監(jiān)督檢查本局工作人員廉政勤政狀況。
六、本局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
黨群工作部崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人:王署國
一、 負(fù)責(zé)局黨支部日常工作,安排和實(shí)施黨員思想教育、黨的組織發(fā)展和黨員管理
工作。
二、 負(fù)責(zé)黨的宣傳工作,對(duì)全局職工思想教育、形勢(shì)教育,職工學(xué)習(xí)的安排和組織實(shí)施。
三、 負(fù)責(zé)起草黨支部文件、工作計(jì)劃、工作總結(jié),做好黨委會(huì)議記錄及黨委會(huì)決定和交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
五、 負(fù)責(zé)對(duì)黨內(nèi)文件收發(fā)、傳閱、催辦、保管、歸檔、清退、等項(xiàng)處理工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)。
人事管理崗位
崗位負(fù)責(zé)人:白莉娜
負(fù)責(zé)人事勞資工作。職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)及失業(yè)保險(xiǎn)報(bào)表,勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表,人員調(diào)動(dòng)、退休手續(xù),工資調(diào)整、專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定、工人技術(shù)等級(jí)評(píng)定,職工年度考核、職工培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、考評(píng)、考勤、出國考察等具體業(yè)務(wù)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)人事主管部門交給的其他工作。
信訪崗位工作職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人:白莉娜
一、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有關(guān)信訪工作的指示精神和要求。
二、負(fù)責(zé)全局各類信訪接待處理、案件受理工作。
三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室處理各類信訪案件。
四、督導(dǎo)已經(jīng)受理的各類信訪案件的調(diào)查處理。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
崗位負(fù)責(zé)人:白莉娜
1、定認(rèn)真辦理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的記錄、計(jì)算報(bào)告財(cái)務(wù)開展情況,向單位領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)完整的會(huì)計(jì)信息。
2、分析經(jīng)費(fèi)使用情況為領(lǐng)導(dǎo)提供核算、分析資料和建議。
3、妥善保管使用單位財(cái)務(wù)公章。
4、按會(huì)計(jì)制度做好結(jié)賬報(bào)表工作,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚。
5、按會(huì)計(jì)制度規(guī)定,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳薄、報(bào)表等檔案。
幼兒園辦公室主任崗位職責(zé)承諾書篇五
在身處幼兒園辦公室主任職位,那么大家知道幼兒園辦公室主任的崗位職責(zé)嗎?以下是我為您整理的“幼兒園辦公室主任的崗位職責(zé)”,供您參考。
一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、
負(fù)責(zé)上級(jí)部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級(jí)財(cái)務(wù)管理、編制財(cái)務(wù)預(yù)算,定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。
六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作。
總結(jié)。
以及各類公文。
七、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
九、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。
一、協(xié)助業(yè)務(wù)園長擬定、組織實(shí)施。
教學(xué)。
工作計(jì)劃,制定有關(guān)教學(xué)方面的評(píng)估制度,負(fù)責(zé)教師安課。
二、加強(qiáng)教學(xué)常規(guī)管理,建立規(guī)范的教學(xué)秩序。三、建立、健全說課、聽課、評(píng)課制度,改進(jìn)教學(xué)工作。
四、組織指導(dǎo)各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng),從活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)方法、活動(dòng)評(píng)價(jià)等方面加以調(diào)控,提高教學(xué)質(zhì)量。
五、組織教師學(xué)習(xí)新課程教育理論,創(chuàng)造條件開展各類公開活動(dòng),提高教師綜合素質(zhì)。
六、深入教學(xué)第一線,通過多種途徑了解各班的教學(xué)情況,并以此為依據(jù)對(duì)教師的教學(xué)活動(dòng)予以指導(dǎo)。
七、協(xié)助園長,協(xié)同辦公室搞好“家長開放日”、家長會(huì)、各類教學(xué)講座活動(dòng)。
八、協(xié)同教科室組織教學(xué)理論的研究工作,督促教師教研課題的開展,以教研促教改,以教改促教學(xué)。
九、向家長宣傳幼兒教育的重要性,介紹相關(guān)知識(shí)、方法,促使家園教育同步。
一、制定保教工作計(jì)劃,配合園長貫徹落實(shí)幼兒園保教工作計(jì)劃,在園長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門保教人員的全面工作。
二、熟悉保教培養(yǎng)目標(biāo)、教材內(nèi)容和各班計(jì)劃,每日批閱教師教案。三、每天要深入各班,及時(shí)了解情況,發(fā)現(xiàn)問題認(rèn)真分析,妥善解決,指導(dǎo)教師的保教工作,每周聽課不少于六節(jié),不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量。
四、組織全園教師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好保教人員的思想工作和業(yè)務(wù)培訓(xùn),有目的有計(jì)劃的組織豐富多彩的教育教學(xué)活動(dòng)。
五、督促、檢查各年級(jí)組成員完成計(jì)劃情況,抓好常規(guī)性工作和幼兒一日生活,保證幼兒園良好的保教工作秩序。
六、按時(shí)訂購教材,添置玩具、教具、建立教師業(yè)務(wù)檔案,做好接收新幼兒入園工作。
七、全面關(guān)心幼兒,經(jīng)常與保健醫(yī)、后勤部門密切聯(lián)系,配合搞好幼兒衛(wèi)生保健及環(huán)境設(shè)置等工作。
八、做好家長工作,與園長共同籌備和召開家長會(huì),向家長宣傳教育方法、知識(shí),提供幼兒活動(dòng)及教育信息,接待家長來訪,虛心聽取意見,取得家長的支持和幫助。
一、掌握科學(xué)的教育理念,樹立正確的人才觀,了解國內(nèi)外教育前沿信息,努力推進(jìn)學(xué)校(幼兒園)教育現(xiàn)代化的進(jìn)程。以實(shí)施素質(zhì)教育、全面培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力為重點(diǎn),制訂學(xué)校(幼兒園)的教育科研發(fā)展規(guī)劃和教育科研工作的方針、政策以及工作計(jì)劃。
二、理論與實(shí)際相結(jié)合,遵循教育科研規(guī)律,從實(shí)際出發(fā),切實(shí)加強(qiáng)教育科研的開展。既要注重前瞻性、系統(tǒng)性,又要注重實(shí)效性。三、加強(qiáng)對(duì)教師教育科研的崗位培訓(xùn),組織教師學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育理論,普及教育科研基礎(chǔ)知識(shí),引導(dǎo)教師積極投入到教育科研中去,以科研帶動(dòng)教學(xué)和教改。
四、根據(jù)上級(jí)教育科研部門的要求,認(rèn)真抓好學(xué)校(幼兒園)集體或個(gè)人承擔(dān)的各級(jí)各類立項(xiàng)課題的管理,確保按期完成,出好成果,出精品。
五、堅(jiān)持“立足現(xiàn)實(shí)、著眼發(fā)展、突出重點(diǎn),全面推進(jìn)”的課題研究的原則,制訂校(幼兒園)級(jí)課題的立項(xiàng)制度,擴(kuò)大教育科研的參與面,抓好課題申報(bào)、論證、立項(xiàng)、計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)和成果推廣等課題管理各環(huán)節(jié),使教育科研走上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的軌道。
六、及時(shí)開展各種課題研究咨詢活動(dòng),解決課題研究中的問題,促進(jìn)理論和教育實(shí)踐的結(jié)合,主動(dòng)為課題研究者提供指導(dǎo)、咨詢和信息服務(wù),同時(shí)主動(dòng)加強(qiáng)與上級(jí)教育科研部門的聯(lián)系,及時(shí)匯報(bào)學(xué)校教育科研和課題研究的進(jìn)展情況,求得上級(jí)有關(guān)部門的幫助指導(dǎo)。
一、通過多種渠道積極宣傳教育科研和教學(xué)改革的信息,引導(dǎo)教師吸收和借鑒國內(nèi)外先進(jìn)教育思想和教改經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自己的和學(xué)校的實(shí)際情況進(jìn)行創(chuàng)造性地發(fā)揮。
二、定期舉辦各種形式的學(xué)校(幼兒園)教育科研評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng),及時(shí)推廣教師的教育科研研究成果并匯集成冊(cè)。
三、努力構(gòu)建課題組、兼職教科研員等形式的學(xué)校(幼兒園)群眾性教育科研網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)對(duì)教育科研骨干的培養(yǎng),促進(jìn)廣大青年教師從實(shí)踐型、經(jīng)驗(yàn)型轉(zhuǎn)化為科研型。
四、加強(qiáng)與教導(dǎo)處等有關(guān)部門的協(xié)同作戰(zhàn),努力探索優(yōu)化教學(xué)、提高教學(xué)質(zhì)量的途徑和辦法,注意將信息技術(shù)引進(jìn)課堂,把提高課堂教學(xué)質(zhì)量作為學(xué)校(幼兒園)教育科研的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。
五、加強(qiáng)學(xué)校(幼兒園)教育科研檔案管理,認(rèn)真做好教育科研資料的收集、鑒定、整理、保管等工作,充分開發(fā)學(xué)校(幼兒園)教育科研資料資源。
六、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)進(jìn)修,努力提高思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)特別是教育科研能力,發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神和合作精神,爭做教育教學(xué)改革的帶頭人,教育理論和教育實(shí)踐相結(jié)合的探索者。
8.學(xué)校辦公室工作人員的工作總結(jié)模板。
幼兒園辦公室主任崗位職責(zé)承諾書篇六
一、掌握科學(xué)的教育理念,樹立正確的人才觀,了解國內(nèi)外教育前沿信息,努力推進(jìn)學(xué)校(幼兒園)教育現(xiàn)代化的進(jìn)程。以實(shí)施素質(zhì)教育、全面培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力為重點(diǎn),制訂學(xué)校(幼兒園)的.教育科研發(fā)展規(guī)劃和教育科研工作的方針、政策以及工作計(jì)劃。
二、理論與實(shí)際相結(jié)合,遵循教育科研規(guī)律,從實(shí)際出發(fā),切實(shí)加強(qiáng)教育科研的開展。既要注重前瞻性、系統(tǒng)性,又要注重實(shí)效性。
三、加強(qiáng)對(duì)教師教育科研的崗位培訓(xùn),組織教師學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育理論,普及教育科研基礎(chǔ)知識(shí),引導(dǎo)教師積極投入到教育科研中去,以科研帶動(dòng)教學(xué)和教改。
四、根據(jù)上級(jí)教育科研部門的要求,認(rèn)真抓好學(xué)校(幼兒園)集體或個(gè)人承擔(dān)的各級(jí)各類立項(xiàng)課題的管理,確保按期完成,出好成果,出精品。
五、堅(jiān)持“立足現(xiàn)實(shí)、著眼發(fā)展、突出重點(diǎn),全面推進(jìn)”的課題研究的原則,制訂校(幼兒園)級(jí)課題的立項(xiàng)制度,擴(kuò)大教育科研的參與面,抓好課題申報(bào)、論證、立項(xiàng)、計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)和成果推廣等課題管理各環(huán)節(jié),使教育科研走上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的軌道。
六、及時(shí)開展各種課題研究咨詢活動(dòng),解決課題研究中的問題,促進(jìn)理論和教育實(shí)踐的結(jié)合,主動(dòng)為課題研究者提供指導(dǎo)、咨詢和信息服務(wù),同時(shí)主動(dòng)加強(qiáng)與上級(jí)教育科研部門的聯(lián)系,及時(shí)匯報(bào)學(xué)校教育科研和課題研究的進(jìn)展情況,求得上級(jí)有關(guān)部門的幫助指導(dǎo)。
幼兒園辦公室主任崗位職責(zé)承諾書篇七
(4)協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(5)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
(6)作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
(7)督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
(8)負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;
(9)負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核;
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
幼兒園辦公室主任崗位職責(zé)承諾書篇八
1.在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真完成黨委各種文件起草工作。
2.負(fù)責(zé)黨委會(huì)、黨委中心組學(xué)習(xí)的記錄。
3.負(fù)責(zé)醫(yī)院宣傳工作,積極宣傳黨的衛(wèi)生方針、政策,向各級(jí)報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)投稿,宣傳、報(bào)道醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)情況。
4.負(fù)責(zé)醫(yī)院精神文明建設(shè),重點(diǎn)抓好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育。
5.負(fù)責(zé)安排黨員每月學(xué)習(xí)內(nèi)容和黨員活動(dòng)。
6.做好信訪接待工作,受理病(陪)人及家屬的'投訴。
7.認(rèn)真抓好黨委決議的落實(shí),及時(shí)完成黨委交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
幼兒園辦公室主任崗位職責(zé)承諾書篇九
參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能,社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢(shì),要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部努力實(shí)現(xiàn)決策民主化??茖W(xué)化,這除對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外,還需要各級(jí)辦公室成為卓有成效的"智囊團(tuán)""參謀部",辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為"參謀長",積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要,又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。
(1)辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作,也多是辦公室主任著力要辦的事情,正是由于這種"思維共振",使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍,從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。
(2)辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件,可以隨時(shí)找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見解和主張。
(3)辦公室主任接觸面大,信息較為靈通,對(duì)外聯(lián)系廣泛,客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責(zé),辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策,緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題,積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進(jìn)行綜合分析,去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮,保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。
1.在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對(duì)臺(tái)戲"。
辦公室主任是一個(gè)雙重性的角色,他既是秘書班子的"大班長",又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長",他是以貫徹和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命,并以領(lǐng)會(huì)和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo);作為"參謀長",則要依靠獨(dú)立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),以提出多少真知灼見作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,又要勇于直言,使領(lǐng)導(dǎo)兼聽而明。
2.領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀,領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋。
在領(lǐng)導(dǎo)決策前,辦公室主任要通過調(diào)查研究,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息,然后進(jìn)行縱向、橫向的可行性研究,經(jīng)過加工和篩選,為領(lǐng)導(dǎo)提供選擇的方案;在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中,辦公室主任要通過調(diào)查研究,收集和整理方方面面的意見反饋,為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù),堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心;在領(lǐng)導(dǎo)決策后,辦公室主任要通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋,保證決策順利地貫徹落實(shí),或根據(jù)變化了的客觀形勢(shì)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過程中,辦公室主任的"參謀"職責(zé)是十分重要的。從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看,辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型:一是"順向"參謀,即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的"輔助性參謀";二是"逆向參謀",即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實(shí)際情況時(shí),辦公室主任所進(jìn)行的"勸阻性參謀";三是"側(cè)向"參謀,即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時(shí),辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的"提示性參謀"。
(三)管理職責(zé)。
幼兒園辦公室主任崗位職責(zé)承諾書篇十
作為一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣才能有效地完成上級(jí)布置的任務(wù),要明白哪些崗位職責(zé)定義及內(nèi)容呢?請(qǐng)看以下為您詳細(xì)提供的辦公室主任崗位職責(zé):
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。
2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。
3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作,并檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。
5、及時(shí)收集各部門的工作信息,對(duì)協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。
6、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。
7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對(duì)公司的來信來訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé)。
9、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對(duì)各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。
10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對(duì)公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。
11、按?!肮?jié)能辦”工作安排,組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作,并對(duì)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。
12、對(duì)公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。
13、對(duì)學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
幼兒園辦公室主任崗位職責(zé)承諾書篇十一
3、負(fù)責(zé)修訂、完善公司績效考核制度,并有效推行;
4、負(fù)責(zé)組織、主持招聘工作;
5、合理控制公司采購、維修等費(fèi)用支出;
6、負(fù)責(zé)駕駛員、車輛管理;
7、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);
8、統(tǒng)籌安排公司各類接待、會(huì)議;
9、完成公司布置的`臨時(shí)任務(wù)。
幼兒園辦公室主任崗位職責(zé)承諾書篇十二
1.協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)和上級(jí)部門聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見;協(xié)助平衡學(xué)校各部門工作,及時(shí)向校長反饋信息。
2.在校長和黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好落實(shí)知識(shí)分子政策的各項(xiàng)具體工作,做好人事安排的具體工作。
3.安排學(xué)校每周工作日程,會(huì)議及其他活動(dòng)。
4.做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和教職工的職評(píng)、考核、考勤工作;受校長委托,出席有關(guān)會(huì)議或參加有關(guān)活動(dòng)。
5.了解、檢查行政會(huì)議和校長的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務(wù)。
6.草擬學(xué)校全面性文件,負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄。
7.完成學(xué)校和黨總支交辦的各項(xiàng)工作。
8.協(xié)助黨支部和校長做好教師和有關(guān)職工的.思想政治工作。
9.學(xué)校辦公室內(nèi)人員服從主任的調(diào)配,協(xié)助做好各項(xiàng)工作。
幼兒園辦公室主任崗位職責(zé)承諾書篇十三
1.負(fù)責(zé)辦公室人員思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高工作質(zhì)量。
2.負(fù)責(zé)各處(室)、直屬事業(yè)單位和對(duì)外相關(guān)單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
3.負(fù)責(zé)重要會(huì)議會(huì)務(wù)和接待。
4.負(fù)責(zé)來文閱簽和財(cái)務(wù)、人事、勞資綜合管理。
5.負(fù)責(zé)綜合目標(biāo)和各單項(xiàng)目標(biāo)督查、督辦。
6.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
幼兒園辦公室主任崗位職責(zé)承諾書篇十四
機(jī)關(guān)黨委辦公室是機(jī)關(guān)黨委處理日常事務(wù)的綜合管理服務(wù)部門,機(jī)關(guān)黨委辦公室主任的主要工作職責(zé)是:
一、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委決定,負(fù)責(zé)擬定、落實(shí)機(jī)關(guān)黨委的工作日程;負(fù)責(zé)落實(shí)機(jī)關(guān)黨委會(huì)議的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄和會(huì)議文件的印發(fā);督促和檢查機(jī)關(guān)黨委會(huì)決議、決定的貫徹落實(shí)情況,并將執(zhí)行情況及時(shí)反饋給機(jī)關(guān)黨委負(fù)責(zé)同志。
二、協(xié)助機(jī)關(guān)黨委書記起草機(jī)關(guān)黨委年度工作要點(diǎn)、總結(jié)和機(jī)關(guān)黨委各類公文、規(guī)章制度、信函及工作簡報(bào)等。做好各類文件、材料的歸檔工作。
三、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委的中心工作任務(wù),深入基層,開展調(diào)查研究,抓住工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題,做好下情上報(bào),上情下達(dá)等信息工作,為機(jī)關(guān)黨委和領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的基本路線和組織路線,抓好機(jī)關(guān)黨組織建設(shè),督促和指導(dǎo)各黨支部積極開展黨建工作,充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,努力探索新時(shí)期高校機(jī)關(guān)黨建工作的新途徑和新方法。
五、認(rèn)真搞好黨員教育工作,抓好黨員隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)對(duì)入黨積極分子的培養(yǎng),做好發(fā)展黨員工作。在上級(jí)黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下開展好黨內(nèi)教育、黨風(fēng)黨紀(jì)教育和黨風(fēng)廉政教育,努力提高廣大黨員的思想政治素質(zhì)。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委的黨費(fèi)收繳工作。
六、認(rèn)真做好教職工思想政治工作,結(jié)合機(jī)關(guān)工作特點(diǎn),圍繞作風(fēng)建設(shè)組織教職工政治學(xué)習(xí)和科學(xué)文化知識(shí)學(xué)習(xí)。
七、做好機(jī)關(guān)工會(huì)活動(dòng)。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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