接待方案內(nèi)容(匯總22篇)

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接待方案內(nèi)容(匯總22篇)
時間:2023-11-03 20:27:09     小編:文鋒

方案是在實踐問題解決過程中,根據(jù)實際情況和需求制定的解決方案。一個成功的方案需要有明確的目標和具體的實施步驟。以下是十個方案的范例,供大家參考。希望這些范例可以給大家提供一些關(guān)于制定方案的思路和靈感。記住,方案是根據(jù)具體情況而定,每個問題/目標可能需要不同的方案來解決/實現(xiàn)。因此,我們可以根據(jù)自己的需求和實際情況來調(diào)整和定制這些范例,以適應(yīng)我們所面臨的特定情境。讓我們一起來看看這些范例,希望它們能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>

接待方案內(nèi)容篇一

1. 與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務(wù)項目。

2. 提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預案書給會議方。

3. 派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

4. 確定方案,簽訂合同,預付定金。

1. 會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

2. 會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關(guān)物品。

3. 會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4. 會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。

5. 會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

6. 會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

7. 會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

8. 會議服務(wù):會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

1、結(jié)帳:提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,專人與客戶進行核對并結(jié)帳。

2、資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。

接待方案內(nèi)容篇二

一、檢查時間:

20xx年10月23日(星期五)上午

二、檢查內(nèi)容:

家電下鄉(xiāng)工作組織和部署情況、家電下鄉(xiāng)工作監(jiān)管情況、家電下鄉(xiāng)補貼審核兌付情況和保障政策落實情況。

三、檢查人員

趙顯人 供銷總社黨組成員、理事會副主任

孔培聰 供銷總社經(jīng)濟發(fā)展與改革部副部長

費全發(fā) 商務(wù)部綜合司政策協(xié)調(diào)處處長

高建忠 國家質(zhì)檢總局產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督司監(jiān)督抽查處處長

王 莉 國家標準委工業(yè)標準二部電器與消費品處處長

趙維全 供銷總社經(jīng)濟發(fā)展與改革部主任科員

姚超英 省政府辦公廳副主任

趙銀玉 商務(wù)廳副廳長

韓忠林 財政廳副廳長

張宏斌 財政廳副巡視員

劉孝奇 省供銷社副主任

四、陪同人員

擬請市政府主管領(lǐng)導,市政府主管秘書長,市商貿(mào)局、財政局、供銷社、質(zhì)監(jiān)局主要負責同志參加。

五、行程安排:

08:15 西安市陪同檢查人員在索菲特酒店集合,并請市政府領(lǐng)導迎接檢查組。

08:30 西安市陪同人員統(tǒng)一乘面包車前往閻良。

09:50 到達閻良區(qū),由閻良區(qū)政府區(qū)長、主管副區(qū)長及相關(guān)部門負責人在高速出口提前等候。

10:00 前往泰利家電有限公司檢查。

10:20 前往萬匯(雪峰)家電商行檢查。

10:40 前往西飛酒店會議室座談。擬請主管副市長主持,閻良區(qū)區(qū)長、海爾公司負責人分別匯報家電下鄉(xiāng)工作開展情況。

11:40 在西飛酒店就餐

六、工作分工:

(一)市政府辦公廳負責檢查活動的組織協(xié)調(diào)工作和檢查用車安排,通知相關(guān)部門,聯(lián)系西安電視臺、西安日報、西安晚報。

(二)市商貿(mào)局、市財政局負責準備西安市家電下鄉(xiāng)工作匯報材料。

(三)閻良區(qū)政府負責區(qū)家電下鄉(xiāng)工作匯報材料,安排座談會務(wù)工作和就餐。

接待方案內(nèi)容篇三

為安排好領(lǐng)導來汕考察期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:

20xx年x月日—月日。

接人地點:xxxx。

下榻酒店:xxxxx。

考察地點:xxxx。

三、考察組成員大區(qū)總經(jīng)理:xxx辦事處主任:xxx隨行人員:xxx。

四、接待負責人員總負責人:(待定)具體實施人員:(待定)。

五、接待前期準備工作。

1、食宿安排,提前預定酒店房間。

2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排。

3、迎接車輛安排,駕車前去迎接。

4、安排接風宴,注意考察小組的飲食習慣。

5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標語:

熱烈歡迎領(lǐng)導蒞臨我司指導工作。

六、迎送、陪同檢查組人員安排。

(一)xx月xx日xx午:xxx和開公司商務(wù)車從公司出發(fā)到達迎接考察小組。

(二)在領(lǐng)導考察期間,負責人及陪同人員安排情況詳見日程安排表。

(三)迎送工作由統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

七、責任分工及安排。

xxx負責落實安排會議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并為會場服務(wù)。

xx負責照像。

3、后勤負責落實以下工作:

(1)負責檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時店堂燈光全部打開。(2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無異味。

(3)在門前擺放鮮花組團以及歡迎標語,日:前準備到位。(4)負責安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。

(二)牽頭督促檢查落實店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。

(三)各部門準備好相關(guān)資料,按照統(tǒng)一標準擺放。

(四)檢查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。

八、有關(guān)要求。

1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查,切實做好各項服務(wù)保障工作,確保不出紕漏。

2、要嚴格標準,認真抓落實。要進一步細化規(guī)范要求,相關(guān)資料要齊全,細節(jié)方面要創(chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細致,回答檢查組提出的`問題時,要站在全局的角度考慮問題,要嚴謹、隨和,既能說明問題,又不啰嗦。

3、各部門要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時要搞好對接,相互之間做到拾遺補缺。

4、車輛保障方面,負責調(diào)度車輛,保證服務(wù)。檢查時視情況進行安排:商務(wù)車部。

接待方案內(nèi)容篇四

接待地點:中心八樓玻璃房;

接待對象:中心職工(包括在職職工、離休干部和退休職工等);

接待形式:電話、書信、座談;

接待方式:隨訪隨接待或預約接待;

中心主要領(lǐng)導按照接待日安排表(見附件1)定期值班,如臨時有事或出差無法接待,需提前告訴行辦,以便調(diào)整接待領(lǐng)導。

1、現(xiàn)場座談

職工與接待領(lǐng)導應(yīng)對面座談,反映問題或提出推薦和意見,行辦做好記錄,填寫《上海市醫(yī)療急救中心領(lǐng)導接待日登記表》(以下簡稱“《登記表》”),如在接待中不能當時處理的,由參加接待的領(lǐng)導在《登記表》中批示,由行辦向承辦科室交辦,并負責跟蹤督辦,限期辦結(jié)。

2、電話和信訪件

(1)行辦做好電話記錄,填寫《登記表》交由當周接待領(lǐng)導批示,提出意見,并負責跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。

(2)行辦做好信訪件收取、閱讀,填寫《登記表》,交由當周接待領(lǐng)導批示,提出意見,并負責跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。

(3)預約聯(lián)系電話:24027837(李霞)

地址:徐匯區(qū)宜山路638號行政辦公室。

承辦科室應(yīng)在15日內(nèi)提來源理意見,分管領(lǐng)導審閱同意后及時反饋來訪者,并將處理狀況以書面形式上交行辦,行辦將處理狀況統(tǒng)一匯總,一個月向中心領(lǐng)導匯報一次,同時做好《登記表》的保管和歸檔工作。

此方案自20xx年1月1日開始實施。

接待方案內(nèi)容篇五

經(jīng)驗交流 促進發(fā)展

(一)接待前的準備工作

1、提前掌握來賓的具體情況

(1)了解來賓總?cè)藬?shù)

(2)來賓的職務(wù)、年齡、性別、風俗習慣、身體狀況

(3)來賓來訪的目的、抵達及離開的時間、交通工具和路線及其他的具體要求

2、根據(jù)對來賓的情況了解做出相應(yīng)的食宿安排

飲食方面要針對來賓的風俗習慣及宗教信仰、身體狀況來做安排,盡量在菜色上能體現(xiàn)地方特色,還有用公司上好的葡萄酒來做招待酒。

3、擬定日程表

4、提前做好專家之前的到訪資料,準備好本次接待相關(guān)的材料文件以發(fā)放給公司員工

5、邀請媒體電視做本次專家來訪專題采訪

6、做好安全措施工作,安排好相關(guān)人員。提前做好醫(yī)療儲備工作以防突發(fā)情況

7、確保車輛供應(yīng)順暢保證能及時接送來賓。

8、預訂好來賓回國機票

(二)確定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品

1、確定好來賓到達的時間,提前到達接待處(注意:不準遲到)

2、準備好一塊迎接牌,用來賓看得懂的文字書寫上具體信息。字牌書寫工整,字體醒目。

3、接到客人后,要主動上前打招呼問候,雙手遞上名片。屆時面帶微笑,熱情有禮

(三)確定陪車人員及送行人員的安排

1、準備6份具有紀念性意義的禮物送給來賓

2、提前把路線安排好,以防交通不方便

(四)做好宴請人員的安排

宴會上,比如在祝酒、敬酒時需要有人提議來干杯,可以是嘉賓或主方的人員。進行干杯時注意應(yīng)起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底,面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對象,說完祝酒話后,需一飲而盡。

接待方案內(nèi)容篇六

1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。

2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。

一、活動日程(見日程安排表.)。

成立接待籌備領(lǐng)導小組發(fā)。

組長:付超。

辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。

(一)材料組。

負責人:***。

成員:秘書處有關(guān)人員。

職責:

1.領(lǐng)導講話、主持稿、論文集。

2.代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄。

3.會議須知、日程表。

4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表。

5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊。

6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽。

7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛。

(二)會務(wù)組。

負責人:***。

成員:總務(wù)處有關(guān)人員。

職責:具體負責請領(lǐng)導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。

1.車輛。

負責人:***。

(1)會議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。

(2)(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

(3)車輛市內(nèi)用油由各部門自行解決。

(4)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。

2.接站。

負責人:***。

1月10日,各代表團報到當天,對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。

具體分工:負責人自行安排。

3.住宿。

負責人:***。

住宿。會議代表統(tǒng)一住鐘樓飯店。總代表安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。

4.宴請。

宴請。10日各代表團報到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

5.紀念品。

負責人:***。

準備給mark紀念品1份,以表感謝。

6.參觀、娛樂活動。

(1)游覽。

責任人:***。

負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。

要求:游覽長負責培訓3男3女既6名隨車導游。

(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。

責任人:***。

負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃。

接待方案內(nèi)容篇七

xxxxx酒店

1.1提前2天掌握接待任務(wù)具體安排,包括時間、餐次、人數(shù)、用餐方式等安排。

1.2衛(wèi)生監(jiān)督員對博瑞花園酒店供應(yīng)的食品及其食品經(jīng)營場所進行全面的衛(wèi)生監(jiān)督、指導,并做好現(xiàn)場監(jiān)督檢查筆錄。

衛(wèi)生監(jiān)督員對現(xiàn)場監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題要記錄在案,責令立即整改;問題嚴重的,及時向大隊領(lǐng)導和重大活動主(承)辦單位報告;對于存在問題特別嚴重的、不予整改的或者整改后仍難以保障重大活動衛(wèi)生安全的,建議重大活動主(承)辦單位取消其承擔接待重大活動資格,并依法查處。

1.3食品衛(wèi)生檢查

1.3.1掌握食品、食具衛(wèi)生狀況,對存在的問題提出整改意見,并督促其整改。必要時,應(yīng)予以處罰。

1.3.2對接待用酒、飲料、糕點、食品原料等的進貨渠道、供貨者的食品衛(wèi)生許可證及食品檢驗合格證進行抽查,必要時,可進行抽樣檢驗。

1.3.3督促博瑞花園酒店在接待前對廚房及其衛(wèi)生設(shè)施進行全面清潔,對地面、墻角、臺面、蒸箱、冰箱、食品盛器及工用具等進行一次全面清洗、消毒。必要時,抽查消毒效果。

1.4從業(yè)人員衛(wèi)生管理

1.4.1對全體參與接待的從業(yè)人員健康證進行核查。

1.4.2了解食品從業(yè)人員近期健康狀況,對近期患有各種傳染病、重感冒、腹瀉等職工進行登記。凡患有食品禁忌病的從業(yè)人員須立即調(diào)離工作崗位。

1.5審查菜單:做好供餐食譜的審查工作,提出審查意見。不得供應(yīng)禁止生產(chǎn)經(jīng)營和易引起食物中毒的食品。

1.5.1菜單審查衛(wèi)生要求

1.5.1.1餐單中供應(yīng)菜的品種數(shù)量應(yīng)與加工制作工藝、加工條件相適應(yīng),并符合相應(yīng)的衛(wèi)生要求。監(jiān)督員應(yīng)詳細了解每個菜(點心)制作原料、制作過程(工藝)、制作時間、制作責任人、制作地點、暫存位置、出菜時間、供餐方式、措施。

1.5.1.2不得供應(yīng)違禁生食水產(chǎn)品和其他禁止生產(chǎn)經(jīng)營的食品。

1.5.1.3操作工藝應(yīng)保證成品制作完成至食用間隔時間在2小時以內(nèi)。

1.5.1.4原則上不允許外自帶食品,必須外帶食品供應(yīng)的,安全衛(wèi)生責任由活動主辦方自負。博瑞花園酒店應(yīng)留取外帶食品的樣品。

1.6與博瑞花園酒店簽訂《重大活動(會議)接待衛(wèi)生防病責任書》(附件)。

2.1現(xiàn)場監(jiān)督

2.1.1衛(wèi)生監(jiān)督人員應(yīng)提前進入酒店,對酒店的食品衛(wèi)生情況進行檢查,并對清掃消毒工作落實情況進行復查。

2.1.2對食品加工制作過程進行現(xiàn)場監(jiān)督,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。

2.1.3督促做好食品留樣工作。

2.1.4及時掌握從業(yè)人員和活動參與者健康狀況。

2.2報告:對監(jiān)督工作中發(fā)現(xiàn)的異常情況及時向活動承辦單位及衛(wèi)生行政部門報告。

2.3現(xiàn)場監(jiān)督的主要工作范圍:原料采購、粗加工、中點、西點、水果、中餐、西餐、涼菜間、 餐具消毒。

2.4主要工作環(huán)節(jié):原料質(zhì)量、儲存衛(wèi)生、操作衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生、餐具衛(wèi)生。

2.5關(guān)鍵控制點:菜譜、熟食品存放時間、熟食品溫度、消毒、涼菜、交叉污染。

監(jiān)督過程做到主動、及時。

2.6現(xiàn)場抽樣檢測

根據(jù)提供的餐單中菜肴,對供應(yīng)的食品原料、成品進行抽樣檢驗。檢查中發(fā)現(xiàn)有不合格的,應(yīng)立即暫停使用。做好食品的抽樣、檢測并記錄。

保障工作結(jié)束1天內(nèi),衛(wèi)生監(jiān)督保障人員對保障期間的工作情況進行書面小結(jié)。

一旦發(fā)生食源性疾病,立即啟動《成都市龍泉驛區(qū)衛(wèi)生行政執(zhí)法大隊所突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處理預案》,做到快速處理,不擴散,就地撲滅疫情。

成立“xxxx酒店接待活動”食品衛(wèi)生安全保障工作領(lǐng)導小組,負責領(lǐng)導、協(xié)調(diào)落實食品衛(wèi)生安全保障工作。

組 長:xxx(區(qū)衛(wèi)生行政執(zhí)法大隊副隊長)

副組長:xxx(區(qū)衛(wèi)生行政執(zhí)法大隊副隊長)

xxx(區(qū)衛(wèi)生行政執(zhí)法大隊隊長助理)

成 員:xxx(區(qū)衛(wèi)生行政執(zhí)法大隊辦公室副主任)

xxx(區(qū)衛(wèi)生行政執(zhí)法大隊衛(wèi)生監(jiān)督一科科長)

xxx(區(qū)衛(wèi)生行政執(zhí)法大隊衛(wèi)生監(jiān)督一科副科長)

20xx年3月29日派出監(jiān)督員提前介入,對博瑞花園酒店的食品衛(wèi)生情況進行全面監(jiān)督檢查,針對存在的問題提出整改意見并督促其整改;20xx年3月31日派出2名食品衛(wèi)生監(jiān)督員在博瑞花園酒店駐點監(jiān)餐。

重大活動(會議)接待衛(wèi)生防病責任書

依據(jù)《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》、《餐飲業(yè)食品衛(wèi)生管理辦法》等法律法規(guī),為防止食品污染和有害因素對人體健康的危害,保障食品衛(wèi)生安全,確保參與該次活動(會議)的領(lǐng)導及代表的飲食安全特制定衛(wèi)生防病責任書。

1、成立衛(wèi)生防病工作領(lǐng)導小組,落實崗位責任制,健全各項衛(wèi)生制度,領(lǐng)導小組定時進行檢查、獎懲兌現(xiàn)。

2、接受衛(wèi)生執(zhí)法部門的技術(shù)指導,接待前做好基礎(chǔ)衛(wèi)生工作,對內(nèi)外環(huán)境采取有效的滅蠅、滅鼠措施。

3、從業(yè)人員必須經(jīng)體檢、培訓合格后,方能上崗。接待中如發(fā)現(xiàn)有腹瀉的從業(yè)人員應(yīng)立即下崗治療。

4、食品加工各功能間應(yīng)布局合理,做到功能分區(qū)、清污分流。食品加工、制作過程中要防止交叉污染,食品用工具定點存放,使用后洗凈、消毒、保潔。

5、選用食品原、輔料必須保證新鮮、無毒、無害。使用定型包裝食品(包括活動(會議)贊助的)堅持索證原則,其標簽必須符合國家“食品標簽通用標準”的規(guī)定。供應(yīng)腌鹵熟食品須立足自身加工條件制作,禁止使用隔夜熟食品。熟食超過兩小時必須重新加熱處理;盡量不使用涼菜,不得使用皮蛋和四季豆;使用的海鮮產(chǎn)品應(yīng)煮透、炸透、蒸透,防止里生外熟。果盤制作應(yīng)將水果清洗和消毒后在熟食間制作。

6、菜譜應(yīng)提前兩天交監(jiān)督員進行審查,應(yīng)按審查同意后的菜譜進行加工制作。每餐每種食品留樣100克,放入專用冰箱,在10℃以下封存48小時備查。

7、餐飲具必須消毒,嚴格按照消洗程序,操作必須達到消毒效果符合要求。

8、嚴格執(zhí)行和落實衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)提出的公共場所及生活飲用水衛(wèi)生要求。生活飲用水必須符合國家衛(wèi)生標準,二次供水必須專人管理,加蓋加鎖,做好消毒工作。

9、如發(fā)現(xiàn)腹瀉等癥狀病人,應(yīng)立即報區(qū)疾病預防控制中心和區(qū)衛(wèi)生行政執(zhí)法大隊。

接待單位責任人簽字: 責任人簽字:

xxxxxxxxxx衛(wèi)生行政執(zhí)法大隊

年 月 日 年 月 日

接待方案內(nèi)容篇八

為安排好領(lǐng)導來汕考察期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:

一、接待時間

20xx年*月*日-20xx年*月*日

二、接待地點

接人地點: 下榻酒店: 考察地點:

三、考察組成員

大區(qū)總經(jīng)理:

辦事處主任: 隨行人員: 四、接待負責人員

總負責人: (待定) 具體實施人員: (待定)

五、接待前期準備工作

1、食宿安排,提前預定酒店房間

2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排

3、迎接車輛安排,駕車前去迎接

4、安排接風宴,注意考察小組的飲食習慣

5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標語:熱烈歡迎領(lǐng)導蒞臨我司指導工作

六、迎送、陪同檢查組人員安排

(一) 月日午 :開公司商務(wù)車從公司出發(fā)到達 迎接考察小組。

(二)在領(lǐng)導考察期間,負責人及陪同人員安排情況詳見日程安排表。

(三)迎送工作由 統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

七、責任分工及安排

后勤人員:負責落實安排會議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并為會場服務(wù)。

攝影人員:負責照像。

3、后勤負責落實以下工作:

(1)負責檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時店堂燈光全部打開。 (2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無異味。

(3)在門前擺放鮮花組團以及歡迎標語, 日 : 前準備到位。 (4)負責安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。

(二) 牽頭督促檢查落實店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。

(三)各部門準備好相關(guān)資料,按照統(tǒng)一標準擺放。

(四)檢查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。

八、有關(guān)要求

1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查,切實做好各項服務(wù)保障工作,確保不出紕漏。

2、要嚴格標準,認真抓落實。要進一步細化規(guī)范要求,相關(guān)資料要齊全,細節(jié)方面要創(chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細致,回答檢查組提出的問題時,要站在全局的角度考慮問題,要嚴謹、隨和,既能說明問題,又不啰嗦。

3、各部門要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時要搞好對接,相互之間做到拾遺補缺。

4、車輛保障方面, 負責調(diào)度車輛,保證服務(wù)。檢查時視情況進行安排:商務(wù)車 部。

九、本次考察小組的全部日程安排

領(lǐng)導參觀接待方案

十、各項詳細及資費

1、酒店:

(1)帝豪

(2)喜來登

(3)君華

(4)金海灣

2、餐飲:

(1) 海鮮城

電話: 地址:

(2) 酒家

電話: 地址:

(3) 酒家

電話: 地址:

(4) 大酒樓

電話: 地址:

接待方案內(nèi)容篇九

組 長:趙羅海

副組長:齊學軍 陳術(shù)根 李新毅

(一)資料、牌匾等準備

1、活動指南(含“校慶活動須知”、“活動日程安排”、“校友聯(lián)誼活動場地安排”、“接待聯(lián)系電話”、“縣成交通示意圖”、“校園分布示意圖”):資料請校慶辦提供,教育印刷廠印制。17號審方案,22號到位。負責人:趙羅海。

2、捐款公布牌:校友捐款牌、教職工捐款牌、友好單位捐款牌、祝賀單位(賀信、賀電)。負責人:陳術(shù)根。16號設(shè)計方案,22號制作到位。

3、桌簽:15cm×4cm,“校友簽到處”9塊,“歷任教職工簽到處”1塊,“來賓簽到處”5塊,“已捐款校友、來賓簽到處”1塊,“省、市領(lǐng)導簽到處”1塊,“住宿登記處”1塊。負責人:陳術(shù)根。17號審方案,22號制作到位。

4、標牌:8cm×12cm,“校友簽到處”2塊,“來賓簽到處”2塊,已捐贈校友、來賓簽到處1塊,校友紀念品領(lǐng)取處1塊,來賓紀念品領(lǐng)取處1塊。負責人:陳術(shù)根。17號審方案,22號制作到位。

5、校友聯(lián)誼場地安排:25cm×4cm,用紅紙寫“××年畢業(yè)校友聯(lián)誼室”,劉俊才書寫,1月24日前完成。15號審方案。陳術(shù)根負責。

6、指路牌:8塊,8cm×12cm,“校友、來賓簽到處由此去”。“省市縣領(lǐng)導簽到處由此去”。負責人:陳術(shù)根。17號審方案,24號到位。

7、簽到登記表:1人一組,粉紅、大紅各2張。陳術(shù)根負責。22號到位。

8、工作人員符號:24個,“湘潭縣一中6周年校慶工作人員”。13號審方案,22號到位。趙羅海負責。

9、紀念品券:來賓券15張,校友券3張,來賓券用粉紅色,校友券用大紅色。趙羅海負責。17號審方案,22號由印刷廠印制到位。

1、簽到臺:老辦公桌(在宣傳窗前大道上排成一行,共16套)。

(二)簽到和紀念品發(fā)放組(責任人:陳術(shù)根、李新毅)

1、制作簽到簿、紀念品券:設(shè)計簽到簿樣式,含班級、姓名、捐款金額、單位、人次、電話、備注等要素。紀念品券樣式分校友和來賓兩種規(guī)格,15號審方案,1月18日前完成。趙羅海負責。

2、布設(shè)簽到臺:在教學樓門廳設(shè)1個“校友簽到處”、5個“來賓簽到處”,1個“已捐贈來賓校友簽到處”,1月26日前完成。趙羅海負責。

3、在校內(nèi)布設(shè)校友和來賓簽到指示路牌,1月26日前完成。趙羅海負責。

4、簽到、收禮金、禮品發(fā)放、餐票發(fā)放:

(1)禮品裝袋人員安排:

組長:陳術(shù)根

成員:李新毅 彭光明 李坤元 馬興旺 劉建民 喻立娥

馮怒江 張映湘 楊正春 陽義軍 羅玉蘭 趙佩芝

職責:負責紀念品裝袋、存放,張貼標簽,布設(shè)指示路牌,布置簽到臺。紀念品存放處:南教學樓一樓西4、東4教室。(1月26日前完成)24小時值班:楊紅負責安排人員。

(2)校友來賓簽到:(1月27日下午2:開始到南教學樓門廳)

xxxx

(三)咨詢、引導組

組 長:何艷紅

成 員:許 欣 高 亞

引導員:學生4人(校門主干道兩側(cè)至簽到處、展室,統(tǒng)一服裝)

(四)賓館接待

賓館名稱 工作人員名單 主要職責

五洲通賓館 劉建民、付舉紅

學生2人 做好接待工作,安排住宿和27日晚餐、28日早餐,安排好未帶車校友來賓的交通,負責生活安排。

瑞鴻山莊 馬興旺、尹香清

學生2人

(聯(lián)誼室配備茶葉、塑料杯、開水瓶或者飲水機、學生接待3人(兩女一男),每名學生準備開水瓶兩個,早上7:3之前打好開水送到指定的教室,要求開水房全天供應(yīng)開水。)

北教學樓一樓高一辦公室一:歷任教師聯(lián)誼室,同時請老師分別到曾經(jīng)所教年級、班級學生聯(lián)誼室參加聯(lián)誼活動。

北教學樓一樓高一辦公室二:離退休老教師休息室

辦公樓二樓會議室:來賓聯(lián)誼室

辦公樓三樓會議室:來賓聯(lián)誼室

1、指示牌

2、校友捐款榜

班級 姓名 金額 班級 姓名 金額

3、祝賀單位賀信

單位 賀信 單位 賀信

4、祝賀單位捐款榜

單位 捐款 單位 捐款

5、教職工捐款榜

姓名 金額 姓名 金額 姓名 金額

6、紀念品券樣式

接待方案內(nèi)容篇十

1.高度重視,周密安排,熱情接待,周到服務(wù),為專家組順利完成評估工作創(chuàng)造條件。

2.實事求是,重點突出,充分展示體育學院的辦學條件和辦學水平,務(wù)求通過評估。

組長:z

副組長:z

成員:各科室主要負責人

主要工作:全面負責,抽調(diào)人員,統(tǒng)籌、指導迎接評估各項工作;負責組織指揮、協(xié)調(diào)控制、檢查各項工作,領(lǐng)導各項工作小組。

1.會務(wù)組

組長:z

成員:z

主要工作:會場布置;會場服務(wù);會場多媒體;攝像攝影;展板布置(考慮刮風、下雨);盆花布置。準備雨傘。

2.材料組

組長:z

成員:各功能室負責人

主要工作:校長匯報材料;自評報告ppt;“十個一”;材料袋;準備和調(diào)配備查材料,為專家查閱、調(diào)閱相關(guān)材料提供服務(wù),隨時準備解答專家提出的問題。

3.宣傳報道組

組長:z

成員:z

主要工作:負責校內(nèi)外迎評工作宣傳工作。包括對專家來校評估進行全程攝像、拍照,掛網(wǎng)宣傳報道;專家組考察期間的工作記錄及匯總;宣傳橫幅、歡迎標語、彩旗的制作張掛。

4.聯(lián)絡(luò)組

組長:z

副組長:z

成員:各班主任

主要工作:負責與學校相關(guān)部門聯(lián)系,及時傳達學校迎評精神;隨時掌握迎評動態(tài)并反饋;負責“迎評”中與教師、學生聯(lián)系的相關(guān)工作。教師、各班聯(lián)絡(luò)員需及時向聯(lián)絡(luò)組通報情況。

5.環(huán)境衛(wèi)生組

組長:z

副組長:z

成員:各班主任后勤工作人員

主要工作:負責學校、學生宿舍、教室、功能室、辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作。

6.學校觀察點組

組長:z

成員:zz(講解員)各功能室負責人

主要工作:要求設(shè)計好參觀路線及停留時間,熟練講解。

7.教學運行組

組長:z

副組長:各教研組長

成員:各任課教師

主要工作:保障教學正常秩序;確保檢查期間課堂教學體現(xiàn)現(xiàn)代教學理念,使用現(xiàn)有的現(xiàn)代化設(shè)備。

8.學生工作組

組長:z

副組長:z

成員:各班主任

主要工作:學生日常管理(特別是早操、大課間活動和學生展示活動);根據(jù)學校提出的工作要求,安排好學生參加活動。

參加迎評匯報人員:正副校長

全體參與“迎評”人員必須提前到位。

參觀路線圖附后。

(一)各工作小組要責任到人,準備情況及時反饋給領(lǐng)導小組。

(二)材料組成員必須在全面了解本校總體自評材料的基礎(chǔ)上,熟練地掌握自己所負責的支撐材料內(nèi)容。對每個數(shù)據(jù)、每一表述的來龍去脈都必須弄清楚,能按專家的要求隨時準備有關(guān)備查材料。

(三)班主任、任課教師要提前做好專家對學生和對教師的訪談準備。

(四)學生統(tǒng)一穿校服(洗干凈),早操、課間,行動講秩序,言談講文明,注重禮儀。上課精力集中,發(fā)言踴躍。教師衣著整潔,精神飽滿。

(五)做好校園環(huán)境衛(wèi)生的整治工作5月5日前全面到位,9日再全面打掃一次。檢查當天,要有專人(小組)負責校園實時動態(tài)保潔。

六、嚴肅紀律,做好評估期間教職工、學生的管理工作。

1.評估期間,全校教職員工、學生必須堅守崗位,無特殊情況者,不許請假。

2.5月9日晚至評估結(jié)束期間,所有教職工必須建立24小時的聯(lián)系方式,確保通訊暢通。

3.全體師生員工對學校的基本情況、對評估工作所涉及的相關(guān)內(nèi)容要做到心中有數(shù)?!?/p>

4.教師要加深對評估工作重要意義的認識,認真?zhèn)浜?、上好每一?jié)課。

5.做好安全穩(wěn)定工作。

附1:

附2:解說詞

進校——歡迎各位領(lǐng)導蒞臨指導。請到接待室。

多媒體室——首先請領(lǐng)導檢查我校的多媒體教室。該教室180平方米,配備了液晶投影儀,音響設(shè)備。

電腦房——我校電腦房面積108平方米,現(xiàn)在學生用的是龍芯電腦45臺,教師機是聯(lián)想的。配備了電子白板。

網(wǎng)管中心——該中心配備了校園網(wǎng)服務(wù)器,交換機等,滿足校園網(wǎng)絡(luò)管理需要。

美術(shù)室——該室108平方米,配有液晶投影儀、實物展臺等教學設(shè)備。美術(shù)老師是專職的,中高年級學生美術(shù)課全部在這里上。

體育器材室——學校體育器材室有兩個。這是體育器材1室,這是體育器材2室。

實驗室——實驗室建設(shè)比較早。里面是儀器儲藏室。配備了管理員電腦和教學用多媒體設(shè)備。學校開辟了校外實踐基地。

音樂室——根據(jù)音樂課教學的實際需要,對教室作了布置。多媒體設(shè)備齊全。現(xiàn)在播放的就是電腦中存儲的教學資源。

勞技室——開展綜合實踐活動是素質(zhì)教育和新課程實施的重要內(nèi)容。上好勞技課有利于培養(yǎng)學生學用結(jié)合的意識和動手能力、創(chuàng)新能力。

圖書室——學校藏書11000多冊,定期開放。一般以班級為單位,集中借閱。班上有圖書角,學生可自由閱讀。原來都是手工管理,現(xiàn)正積極準備啟用圖書管理系統(tǒng)。

閱覽室——閱覽室有近45個座位,達到15:1的要求。

展板——展區(qū)1:

(1)這里介紹了學校概況

(2)這里反映的是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上取得的成績

(4)這個版面反映的是學校促進學生全面發(fā)展的一些努力。

(5)這個版面是專門反映陽光體育開展情況的。這個內(nèi)容在剛剛結(jié)束的鹽城市陽光體育藝術(shù)節(jié)開幕現(xiàn)場展出過。

展板——展區(qū)2:

(1)這幾塊是去年接受鹽城市教育教學管理水平示范校驗收時做的。

(2)這幾塊是接受鹽城市特色學校驗收時做的。

結(jié)束語:感謝各位領(lǐng)導專家對我校工作的檢查指導。正如展板最后的結(jié)束語寫的那樣……

接待方案內(nèi)容篇十一

接待禮儀是重要的社交禮儀,是人們在日常生活中重要的的社交禮儀,對于我們的工作能力、交往能力都有更大的幫助,今天小編就搜集一些接待禮儀來供大家參考閱讀。

一、迎接禮儀

迎來送往,是社會來往招待運動中最基礎(chǔ)的情勢和主要環(huán)節(jié),是表達主人情義、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的主要方面。

尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最主要工作。

給對方留下好的第一印象,就為下一步深刻接觸打下了基本。

迎接客人要有周到的布署,應(yīng)注意以下事項。

(一)對前來拜訪、洽談業(yè)務(wù)、加入會議的外國、外地客人,應(yīng)首先懂得對方達到的車次、航班,部署與客人身份、職務(wù)相當?shù)娜藛T前去迎接。

若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的匆倉促01。

(二)主人到車站、機場去迎接客人,應(yīng)提前達到,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。

客人看到有仁攀來迎接,心坎一定覺得非常愉快,若迎接來遲,一定會給客人心里留下暗影,事后無論怎樣匆倉促01,都無法打消這種瀆職和不守信用的印象。

(三)接到客人后,應(yīng)首先問候“一路辛勞了”、“歡迎您來到我們這個漂亮的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。

然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果著名片,可送予對方。

注意送名片的禮儀:

1、當你與長者、尊者交流名片時,雙手遞上,身材可微微前傾,說一句“請多關(guān)照”。

你想得到對方名片時,可以用懇求的口氣說:“如果您便利的話,能否留張名片給我?”

2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應(yīng)細心地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

(四)迎接客人應(yīng)提前為客人籌備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆倉促忙籌備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。

(五)主人應(yīng)提前為客人籌備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進房間,同時向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將運動的打算、日程部署交給客人,并把籌備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹資料送給客人。

(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱忱交談,談話內(nèi)容要讓客人覺得滿意,比如客人參與運動的背景資料、當?shù)仫L土人情、有特色的自然景觀、特產(chǎn)、物價等。

斟酌到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。

分別時將下次接洽的時光、地點、方法等告知客人。

二、招待禮儀

招待客人要注意以下幾點。

(一)客人要找的負責人不在時,要明白告知對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。

請客人留下電話、地址,明白是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。

(二)客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人闡明等候理由與等候時光,若客人愿意等候,應(yīng)當向客人供給飲料、雜志,如果可能,應(yīng)當時常為客人換飲料。

(三)招待人員率領(lǐng)客人達到目標地,應(yīng)當有準確的領(lǐng)導方式和領(lǐng)導姿態(tài)。

1、在走廊的領(lǐng)導方式。

招待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。

2、在樓梯的領(lǐng)導方式。

當領(lǐng)導客人上樓時,應(yīng)當讓客人走在前面,招待人員走在后面,若是下樓時,應(yīng)當由招待人員走在前面,客人在后面,高低樓梯時,招待人員應(yīng)當注意客人的安全。

3、在電梯的領(lǐng)導方式。

領(lǐng)導客人乘坐電梯時,招待人員先進入電梯,等客人進入后關(guān)閉電梯門,達到時,招待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

4、客廳里的領(lǐng)導方式。

當客人走入客廳,招待人員用手唆使,請客人坐下,看到客人坐下后,才干行點頭禮后分開。

如客人錯坐下座,應(yīng)請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。

(四)誠懇誠意的奉茶。

我國國民習慣以茶水接待客人,在接待尊貴客人時,茶具要特殊講求,倒茶有許多打消7,遞茶也有許多講求。

打招呼

當客人來到時,應(yīng)馬上放下手中的工作,并起立向來客問候致意,做自我介紹。

如果是約好的客人,可以這樣說:“早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書張洋,李總正在等您。”

如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經(jīng)理辦公室,我是經(jīng)理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什么事情嗎?”。

明確對方身份、來訪目的后,應(yīng)立即通報領(lǐng)導。

如果客人需要等候一段時間,秘書應(yīng)簡要說明原因,如:“對不起,李總經(jīng)理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒?!?/p>

然后安排好恰當?shù)淖徽埧腿俗?,并為其提供飲水以及一些書報雜志等,以免冷落客人。

招待座次

秘書引導或陪同客人去面見領(lǐng)導時,到達接待室后應(yīng)將客人引至上座的位置上。

引導就座時,長沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,距離門遠的為最佳的座位。

奉茶

待客時,應(yīng)該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。

通常以茶待客的方式較多。

因此,應(yīng)掌握必要的敬茶禮儀。

(1) 奉茶的方法。

上茶應(yīng)在主客未正式交談前。

正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。

要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應(yīng)朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”

(2) 奉茶的順序。

上茶應(yīng)講究先后順序,一般應(yīng)為:先客后主;先女后男;先長后幼。

(3) 奉茶的禁忌。

盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。

切勿讓手指碰到杯口。

為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。

繼而把握好續(xù)水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。

接待來訪客人是很多企業(yè)員工的一項經(jīng)常性的工作。

而在接待來訪中的禮儀表現(xiàn),不僅關(guān)系到自己的形象,還關(guān)系到企業(yè)形象。

所以,接待來訪的禮儀歷來都受到重視。

下面就介紹一下這方面的一些禮儀知識:

1.對來訪者,應(yīng)起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,要起身上前迎候。

對于不是第一次見面的同事、員工,可以不起身。

2.不能讓來訪者坐冷板凳。

如果自己有事暫不能接待來訪者,要安排助理或相關(guān)人員接待客人。

不能冷落了來訪者。

3.認真傾聽來訪者的敘述。

來訪者都是為有事而來,因此要盡量讓來訪者把話說完,并認真傾聽。

4.對來訪者的意見和觀點為要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作,對一時不能作答的,要約定一個時間后再聯(lián)系。

5.對能夠馬上答復的或立即可辦理的事,應(yīng)當場答復,迅速輸,不要讓來訪者等待,或再次來訪。

6.正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓助理或他人接待,以避免中斷正在進行的'接待。

7.對來訪者的無理要求或錯誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,而不要刺激來訪者,使其尷尬。

8.要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方本次接待就此結(jié)束。

1、問候和迎客

一般情況下當聽到門鈴聲或敲門聲時,要迅速應(yīng)答,同時前去開門。

通常房門可分為外開門和內(nèi)開門,如果門是向外開的,用手或身體擋住門,讓客戶先進入;相反門往內(nèi)開,你先進入,按住或擋住門后再請客戶進入;通常叫做外開門客先入,內(nèi)開門己先入。

在擋門時,要側(cè)身,留有充分的出入口,并且面對客戶微笑著說“請進”及伸手示意方向。

請客戶進入后再慢慢關(guān)上房門,跟隨進屋。

在開啟大門后,要以親切的態(tài)度,微笑的面容先向客戶禮貌問候,如“您好”、“歡迎您”,對認識的客戶也可以直接稱呼,如“張先生,您好”;“李阿姨,歡迎您”。

如果有不認識的人,可先問明對方尊姓,然后立刻稱呼和問候,并向雇主稟報。

一般情況下不必與客戶握手,如果客戶把手伸過來,你要順其自然隨之一握,并請客戶進屋。

如客戶需要脫外衣、放雨傘、換拖鞋,應(yīng)主動給予幫助。

如果家中有小孩子,也要囑咐孩子向客戶問好。

如果客戶手中有重物,招呼過后,應(yīng)接過重物幫助放好。

若客戶手中提的是禮物則不能主動上前接過。

但是,如果雇主不在家,且未有明確交代,則不要輕易接待客戶,應(yīng)待請示雇主后再行決定是否接待客戶。

在帶領(lǐng)客戶會見主人時,要配合對方的步調(diào),在客戶左前側(cè)作引導。

引導行走時上體稍向右轉(zhuǎn)體,左肩稍前,右肩稍后,側(cè)身向著來客,保持兩步左右的距離,可邊走邊向來賓介紹環(huán)境,同時觀留心察來訪者的意愿。

要轉(zhuǎn)彎或上樓梯時,先要有所動作,讓對方明白所往何處。

如果要帶客戶到主人的房間時,應(yīng)先敲門,得到允諾后再開門并引導客戶進入。

2、招待賓客

(1)座位的安排

客戶進房后,通常請賓客坐上位——指離房門較遠的位子,而離門口近的座位為下位。

目前國際上通常認為右為上,因此入座時常請賓客坐在主人的右側(cè)。

如若賓客是一對夫婦,最好讓他們坐在一起,而不要分開。

一般來講,坐長沙發(fā)比坐單人沙發(fā)更顯尊貴。

當然具體如何讓座,要根據(jù)雇主家待客房間的環(huán)境、座位的優(yōu)劣、用茶的方便及其雇主的習慣綜合考慮。

在請進讓座接待中,要同時有“請、讓”的接待聲音和相應(yīng)的手勢,并立即請客戶落座。

當然要根據(jù)實際情況選擇座位較好的沙發(fā)、椅子。

客戶來到后,你的主要任務(wù)就是滿足客戶的需要,不要把客戶冷落一旁,要使他感到你處處為他考慮。

(2)款待賓客

客戶落座后,你應(yīng)擔負起招待的任務(wù),首先應(yīng)端茶遞水,如果是盛夏,也可以送上清涼飲品,如有可能,可以提出幾種飲品請客戶選擇。

首次沏茶入杯不要倒得太滿,通常七分滿即可。

送茶時最好使用托盤,將茶杯放入托盤內(nèi),以齊胸的高度捧進,先將托盤放在桌上,再取出茶杯,雙手敬上,先賓后主,并輕聲招呼:“請用茶!”。

注意要將茶杯放在安全的地方,且杯耳朝著客戶。

如需要將茶壺放置在桌上,應(yīng)將茶壺嘴對外而不能對人。

退出時,通常手持托盤,面對客戶倒退幾步,在離開客戶的視線后再轉(zhuǎn)身背對客戶靜靜退出。

如果送茶時房門已關(guān),應(yīng)先敲門,在得到容許后再開門進入,然后說聲“對不起!”再進屋。

若客戶停留時間較長,應(yīng)隨時主動為客戶續(xù)水敬茶;續(xù)水時,要將茶杯拿離茶桌,以免倒在桌上或弄臟客戶衣服。

雇主會客時如無明確要求,在他們談話時,你盡量不要在屋里走動、干零活。

在接待過程中,還可以根據(jù)雇主的指示為客戶送上些水果、小吃等。

如果客戶帶著孩子,應(yīng)給小孩取一些糖果和玩具,并可以讓雇主家的孩子與客戶的孩子一起玩耍。

接待方案內(nèi)容篇十二

一、活動時間:

20xx年11月18日

二、活動地點

上家屬區(qū)中門2門崗

三、活動內(nèi)容:

物業(yè)客戶服務(wù)聯(lián)系接待日主要服務(wù)內(nèi)容如下:

1、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”,便捷物業(yè)服務(wù)與溝通。

2、請未填寫“業(yè)主、住戶信息收集表”的業(yè)主,填寫“業(yè)主、住戶信息收集表”,以便建立業(yè)主檔案。

3、歡迎業(yè)主住戶對物業(yè)服務(wù)提出寶貴意見、建議,填寫“物業(yè)服務(wù)意見建議登記表”。

4、需要報修的,請?zhí)顚憽拔飿I(yè)保修登記表”。

5、接受、解釋、轉(zhuǎn)告其他意見咨詢。

四、場地安排

1、在上家屬區(qū)中門2停車處拉“后勤總公司物業(yè)客戶服務(wù)聯(lián)系接待日”橫幅,并擺放2幅宣傳kt板(服務(wù)內(nèi)容、宗旨及溫馨提示)。

2、在門崗內(nèi)設(shè)立接待處,提供茶水及取暖設(shè)備。

物業(yè)管理中心

客戶服務(wù)部

后勤總公司物業(yè)客戶服務(wù)聯(lián)系接待日

服 務(wù) 內(nèi) 容

為了加強與家屬區(qū)客戶聯(lián)系溝通,收集客戶意見,了解客戶需求,不斷提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,后勤總公司物業(yè)客戶部現(xiàn)實施服務(wù)聯(lián)系接待日活動,服務(wù)內(nèi)容如下:

一、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”,便捷物業(yè)服務(wù)與溝通。

二、請未填寫“業(yè)主、住戶信息收集表”的業(yè)主,填寫“業(yè)主、住戶信息收集表”,以便建立業(yè)主檔案。

三、歡迎業(yè)主住戶對物業(yè)服務(wù)提出寶貴意見、建議,填寫“物業(yè)服務(wù)意見建議登記表”。

四、接受、解釋、轉(zhuǎn)告其他意見咨詢。

后勤總公司物業(yè)客戶服務(wù)部

二00九年十一月十八日

后勤服務(wù)總公司物業(yè)管理中心

服務(wù)理念:

您的滿意是我們的永恒追求

服務(wù)承諾:

優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)、誠信

服務(wù)范圍:

教學區(qū)、家屬區(qū)物業(yè)

服務(wù)宗旨:

敬業(yè)報校 誠信服務(wù) 保障有力 追求卓越

溫馨提示:

一、防止家用電器故障引起火災(zāi)。正確使用電源線,不私拉亂設(shè)電線,不違章使用各種電器設(shè)備,保證安全用電。

二、保持樓道暢通。請廣大居民不要將廢紙箱等雜物堆放在樓道內(nèi),避免火災(zāi)發(fā)生并消防通道暢通。外出時關(guān)閉電源開關(guān),燃氣閥門,切斷各種火災(zāi)隱患,做好冬季防火、防盜、預防自然災(zāi)害等自防工作。

三、請保護環(huán)境衛(wèi)生,良好的居住環(huán)境靠大家一起來創(chuàng)造。

四、外出時管理好自己的寵物,防止發(fā)生寵物咬人事件。

五、請及時清理擺放在陽臺及室外空調(diào)臺上的物品,勿將任何物品拋出窗外,避免高空墜物事件造成人身財產(chǎn)損失。

六、停車時,請將貴重物品及現(xiàn)金隨身攜帶,關(guān)好車門窗,鎖好防盜鎖及報警器。

業(yè)主、住戶信息收集表

尊敬的業(yè)主、住戶,您好!

為更好地為您及您的家人提供及時、周到、。安全、有針對性的物業(yè)服務(wù),共同創(chuàng)建和諧社區(qū),人文居所,同時方便在緊急情況下及時取得點對點的聯(lián)系,我司需要建立全面準確的業(yè)主檔案。煩請您或您的家人提供本表所需信息,我們將以嚴謹?shù)穆殬I(yè)態(tài)度對收集的信息嚴格保密。

一、業(yè)主、住戶信息:

1、主要家庭成員

姓名

性別

學歷

出生年月日

聯(lián)系方式

工作單位

2、其它常住人員信息(指保姆、外來人員及租賃人員)

姓名

性別

身份證號

聯(lián)系方式

備注

3、緊急聯(lián)系方式

如您的物業(yè)發(fā)生緊急事故或物業(yè)室內(nèi)出現(xiàn)緊急情況,而物業(yè)公司無法與您本人取得聯(lián)絡(luò)時,可聯(lián)絡(luò)下列人士:

注:聯(lián)系方式包括固定電話(家庭/辦公)、手機、電子郵箱、qq號等。

二、擁有車輛狀況

如目前擁有私家車,請完善下列信息:

車牌號: 停放區(qū)域和車位號: 主要駕駛員:

謝謝您的合作!敬祝您及您的家人:吉祥如意,幸福安康!

重慶交通大學后勤服務(wù)總公司

接待方案內(nèi)容篇十三

禮儀是在人際交往中,以一定的、約定俗成的程序方式來表現(xiàn)的律己敬人的過程,涉及穿著、交往、溝通、情商等內(nèi)容。

從個人修養(yǎng)的角度來看,禮儀可以說是一個人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn)。

從交際的角度來看,禮儀可以說是人際交往中適用的一種藝術(shù)、一種交際方式或交際方法,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法。

從傳播的角度來看,禮儀可以說是在人際交往中進行相互溝通的技巧。

禮儀可以大致分為政務(wù)禮儀、商務(wù)禮儀、服務(wù)禮儀、社交禮儀、涉外禮儀等五大內(nèi)容。

政務(wù)禮儀,又稱公務(wù)禮儀,它是公務(wù)員在從事公務(wù)活動、執(zhí)行國家公務(wù)時所必須遵守的禮儀規(guī)范。

政務(wù)禮儀屬于社會禮儀,但有其特定的適應(yīng)范圍,即適用于從事公務(wù)活動、執(zhí)行國家公務(wù)的公務(wù)員。

政務(wù)禮儀具有鮮明的強制性特點,它要求公務(wù)員在執(zhí)行國家公務(wù)時必須嚴格遵守。

政務(wù)禮儀的核心是要求公務(wù)員真正自覺地恪守職責,勤于政務(wù),廉潔奉公,忠于國家,忠于人民,嚴格要求自己,規(guī)范自己在公務(wù)活動中的行為。

其根本目的是提高整個國家行政機關(guān)的工作效率,維護國家行政機關(guān)的形象和個人形象。

每一名公務(wù)員在履行職責、執(zhí)行公務(wù)時,都必須自覺地遵守政務(wù)禮儀。

2、商務(wù)禮儀;。

商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動中體現(xiàn)相互尊重的行為準則。

商務(wù)禮儀的核心是一種行為的準則,用來約束我們?nèi)粘I虅?wù)活動的方方面面。

商務(wù)禮儀的核心作用是為了體現(xiàn)人與人之間的相互尊重。

這樣我們學習商務(wù)禮儀就顯得更為重要。

我們可以用一種簡單的方式來概括商務(wù)禮儀,它是商務(wù)活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。

現(xiàn)代商務(wù)禮儀的特點、要點、規(guī)范,使您在商務(wù)場合中事事合乎禮儀,處處表現(xiàn)自如、得體,從而使商務(wù)交往活動順利進行,事半功倍。

商務(wù)禮儀知識共享禮儀是人際交往的藝術(shù),教養(yǎng)體現(xiàn)細節(jié),細節(jié)展現(xiàn)素質(zhì),愿以下社交禮儀知識能幫助你提高自身修養(yǎng)。

高水平的奧運會不僅需要建設(shè)高質(zhì)量的體育設(shè)施,營造整潔宜人的城市環(huán)境,更需要提供高水平的公共服務(wù)。

北京在贏得奧運會承辦權(quán)時就向世界莊嚴承諾:將辦一屆有特色、高水平的奧運會,努力做到各項服務(wù)以人為本,熱情周到,方便快捷。

商業(yè)、旅游、衛(wèi)生、交通、海關(guān)等行業(yè)和單位,是公共服務(wù)和公共事業(yè)領(lǐng)域中代表國家和政府直接與社會公眾進行接觸并提供服務(wù)的“窗口”。

舉辦奧運會,是對這些“窗口”單位服務(wù)水平和保障能力的重大考驗。

能否交出一份讓中外來賓滿意的答卷,直接關(guān)系到我們能否把對國際社會的承諾落到實處。

“窗口”行業(yè)和單位的服務(wù)人員只有自覺努力增強職業(yè)服務(wù)禮儀意識、充實職業(yè)服務(wù)禮儀知識、提高職業(yè)服務(wù)禮儀水平,才能展示出中國國民的文明舉止和禮儀修養(yǎng),展示出中國社會的整體文明程度和國家的整體管理水平,展示出“禮儀之邦”的文化魅力和“人文奧運”的獨特風采,為成功舉辦奧運會做出積極貢獻。

學習、踐行職業(yè)服務(wù)禮儀應(yīng)體現(xiàn)這樣的基本要求:

——愛崗敬業(yè)、盡職盡責。

對本職工作懷有高度的責任感和自豪感,在思想上、業(yè)務(wù)上對自己從嚴要求,努力學習業(yè)務(wù)知識,全面掌握職業(yè)技能,增加服務(wù)中的科技含量與知識含量,做到干一行、愛一行、精一行。

——誠實守信、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

提供服務(wù)堅持信譽第一、保質(zhì)保量、公平交易。

想服務(wù)對象所想、急服務(wù)對象所急,熱情耐心,細致周到,不厭其煩。

遇有客戶投訴或發(fā)生糾紛,服務(wù)人員應(yīng)以冷靜、克制、忍讓的態(tài)度向客戶解釋、道歉,并積極幫助解決問題,切忌爭辯、怠慢或推脫責任。

——儀容端莊、著裝整潔。

服務(wù)人員修飾儀容以自然為美,以淡妝為宜,行、站、坐體態(tài)標準。

有行業(yè)服裝的應(yīng)著行業(yè)服裝,做到整潔、美觀、協(xié)調(diào)。

——語言文明、態(tài)度溫馨。

服務(wù)時多說“請”、“您好”、“謝謝”、“對不起”、“請您稍等”、“歡迎再來”等禮貌用語,多以溫馨的微笑、親切的目光與客人進行溝通,努力縮短與服務(wù)對象之間的距離。

4、社交禮儀;。

所謂社交禮儀是指在人際交往、社會交往和國際交往活動中,用于表示尊重、親善和友好的首選行為規(guī)范和慣用形式。

這一定義包含了以下幾層意思:第一,社交禮儀是一種道德行為規(guī)范。

規(guī)范就是規(guī)矩、章法、條條框框,也就是說社交禮儀是對人的行為進行約束的條條框框,告訴你要怎么做,不要怎么做。

如你到老師辦公室辦事,進門前要先敲門,若不敲門就直接闖進去是失禮的。

社交禮儀比起法律、紀律,其約束力要弱得多,違反社交禮儀規(guī)范,只能讓別人產(chǎn)生厭惡,別人不能對你進行制裁,為此,社交禮儀的約束要靠道德修養(yǎng)的自律。

第二,社交禮儀的直接目的是表示對他人的尊重。

人都有被尊重的高級精神需要,當在社會交往活動過程中,按照社交禮儀的要求去做,就會使人獲得尊重的滿足,從而獲得愉悅,由此達到人與人之間關(guān)系的和諧。

第三,社交禮儀的根本目的是為了維護社會正常的生活秩序。

沒有它,社會正常的生活秩序就會遭到破壞,在這方面,它和法律、紀律共同起作用,也正是因為這一目的,無論是資本主義社會還是社會主義社會都非常重視社交禮儀規(guī)范建設(shè)。

第四,社交禮儀要求在人際交往、社會交往活動中遵守。

這是它的范圍,超出這個范圍,社交禮儀規(guī)范就不一定適用了。

如在公共場所穿拖鞋是失禮的,而在家穿拖鞋則是正常的。

任何服裝都應(yīng)做到清潔、整齊、挺直。

上衣應(yīng)熨平整,下裝熨出褲線。

衣領(lǐng)、袖口要干凈,皮鞍應(yīng)上油擦亮。

穿中出裝要扣好領(lǐng)扣、領(lǐng)鉤、褲扣。

穿長袖襯衣要將前后擺塞在褲內(nèi),袖口不要卷起,長褲褲筒也不允許卷起。

兩扣西跟上衣若系扣子,可系上邊一個,若是一扣或多扣西服上衣。

均應(yīng)扣全。

男同志在任何情況下均不應(yīng)穿短褲參加涉外活動。

女同志夏天可光腳穿涼鞋,穿襪子時,襪口不要露在衣、裙之外。

參加各種涉外活動,進入室內(nèi)場所均應(yīng)摘去帽子和手套,脫掉大衣、風雨衣等送入存衣處。

西方婦女的紗手套、紗面罩、帽子、披肩、短外套等,作為服裝的一部分允許在室內(nèi)穿戴。

在室內(nèi)外,一般不要戴黑色眼鏡。

有限疾須戴有色眼鏡時,應(yīng)向客人或主人說明,并在握手、交談時將跟鏡摘下,離別時再戴上。

在家中或旅館房間內(nèi)接待臨時來訪的外國客人時,如來不及更衣,應(yīng)請客人稍坐,立即換上服裝、穿上鞋襪,不得赤腳或只穿內(nèi)衣、睡衣、短褲、拖鞋接待客人。

在交際場合中,一般是在相互介紹和會面時握手;遇見朋友先打招呼,然后相互握手,寒喧致意;關(guān)系親切的則邊握手邊問候,甚至兩人雙手長時間握在一起;在一般情況下,握一下即可,不必用力。

但年輕者對年長者、身份低者對身份高者時應(yīng)稍稍欠身,雙手握住對方的手,以示尊敬。

男子與婦女握手時,應(yīng)只輕輕握一下婦女的手指部分。

握手也有先后順序,應(yīng)由主人、年長者、身份高者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見面先問候,待對方仲出手后再握。

多人同時擂手,切忌交叉進行,應(yīng)等別人握手完畢后再伸手。

男子在握手前應(yīng)先脫下手套,摘下帽子。

握手時應(yīng)雙目注視對方,微笑致意。

此外,有些國家還有一些傳統(tǒng)的見面禮節(jié),如在東南亞信仰佛教的國家見面時雙手合什致意;日本人行鞠躬孔;我國傳統(tǒng)的拱手行禮。

這些禮節(jié)在一些場合也可使用。

公共場合遠距離遇到相識的人,一般舉起右手打招呼并點頭致意,也可脫帽致意。

與相識者在同一場合多次見面,只點頭致意即可;對一面之交的朋友或不相識者,在社交場合均可點頭或微笑致意。

涉外交往中,在與外商談話時表情要自然,語言和氣親切,表達得體。

談話時可適當做些手勢,但動作不要過大,更不要手舞足蹈,用手指點人。

談話時的距離要適中,太遠太近均不適合,不要拖拖拉拉、拍拍打打。

參加別人談話要先打招呼,別人在個別談話時,不要湊前旁聽;有事需與某人談話,可待別人談完;有人主動與自己說話,應(yīng)樂于交談;發(fā)現(xiàn)有人欲與自己談話,可主動詢問;第三者參與談話,應(yīng)以握手、點頭或微笑表示歡迎;若談話中有急事需離開,應(yīng)向?qū)Ψ酱蛘泻?,表示歉意?/p>

談話時若超過三人,應(yīng)不時與在場所有人攀談幾句,不要同個別人只談雙方知道的.事情,而冷落其他人。

如果所談的問題不便讓其他人知道,可另約機會。

交際場合,自己講話要給別人發(fā)表意見的機會,另一方面、在別人講話時,也應(yīng)適時發(fā)表個人的看法。

對于對方談到的不便談?wù)摰膯栴},不應(yīng)輕易表態(tài),可轉(zhuǎn)移話題。

要善于聆聽對方的講話,不要輕易打斷,不提與談話內(nèi)容無關(guān)的問題。

在相互交談時,應(yīng)目光注視對方,以示專心。

別人講話不要左顧右盼、心不在焉、或注視別處、老看手表等做出不耐煩的樣子,或做伸懶腰、玩東西等漫不經(jīng)心的動作。

在交際場合結(jié)識朋友,可由第三者介紹,也可自我介紹。

為他人介紹,要先了解雙方是否有結(jié)識的愿望,不要貿(mào)然行事。

無論自我介紹或為他人介紹,都要做到自然。

例如,正在交談的人中,有你所熟知的,便可趨前打招呼,這位熟人便將你介紹給其他客人。

自我介紹時,要主動講清自己的姓名、身份、單位(國家),對方則會隨后自我介紹。

為他人介紹時還應(yīng)說明與自己的關(guān)系,以便于新結(jié)識的人相互了解與信任。

介紹其他人時,要有禮貌地以手示意,而不要用手指指點別人。

介紹也有先后之別。

應(yīng)先將身份低的、年紀輕的分紹給身份高的、年紀大的,把男子介紹給婦女。

介紹時,除婦女和年紀長者外,一般應(yīng)起立。

但在宴會桌上、會談桌上可不必起立,被介紹者只要微笑點頭有所表示即可。

交換名片也是相互介紹的一種形式。

在送給別人名片時,應(yīng)雙手遞出,面露微笑,跟睛看著對方,在接受對方名片時、也應(yīng)雙手接回,還應(yīng)輕聲將對方的姓名等讀出,然后鄭重地收存好。

涉外交往在談話時,內(nèi)容不能涉及疾病、死亡等不愉快的事情,也不要提起一些謊誕離奇、聳人聽聞、淫穢的話題。

不應(yīng)徑直詢問對方的履歷、工資收入、家庭財產(chǎn)等私人生活方面的問題。

對方不愿回答的問題不應(yīng)究根尋底,對方反感約問題應(yīng)表示歉意或立即轉(zhuǎn)移話題。

在談話中一定不要批評長輩、身份高的人,不要議論當事國的內(nèi)政,不要恥笑諷刺對方或他人,不要隨便議論宗教問題。

接待方案內(nèi)容篇十四

1。在家長的陪伴下,熟悉幼兒園環(huán)境,愿意親近老師和同伴,愿意參加集體游戲,進而喜歡幼兒園。

2。消除幼兒的陌生感,逐步形成大方、合群的態(tài)度。

喜歡老師和朋友,喜歡幼兒園。

1.各組拼搭積木材料散放在教室里。

2.制作小企鵝的材料紙、筆、糨糊等。

由于對社會環(huán)境的陌生,小班幼兒剛?cè)藞@時,對家庭的依戀表現(xiàn)在對幼兒園的拒絕上。集體生活,使具有自我意識的萌芽卻又缺乏獨立性的孩子感到受約束而不快樂。因此,本活動通過游戲,讓幼兒消除對老師的陌生和懼怕的情緒,萌發(fā)幼兒與同伴建立快樂的玩伴關(guān)系的愿望,培養(yǎng)合群的性格。

活動中,教師應(yīng)調(diào)整心態(tài),理解和滿足幼兒的需要,創(chuàng)設(shè)寬松的人際氛圍,盡可能地讓。幼兒體會到集體生活的快樂。這一活動類型以體驗為主。

熟悉環(huán)境、體驗內(nèi)化、玩玩幼兒園的玩具——看小朋友表演節(jié)目——親子游戲“做企鵝”

(一)熟悉環(huán)境

1.帶領(lǐng)幼兒和家長熟悉我班環(huán)境,幼兒在教室里自由拼搭積木。

2.與個別幼兒交談,消除陌生感。

(二)看小朋友表演節(jié)目

(三)和爸爸媽媽玩

老師準備一些圓形紙,幼兒在爸爸媽媽的指導動手做企鵝寶寶。

接待方案內(nèi)容篇十五

男士職場著裝職場女性著裝六忌言談禮儀禮貌態(tài)度要誠懇、親切;聲音大小要適宜,語調(diào)要平和沉穩(wěn);尊重他人。

用語敬語,表示尊敬和禮貌的詞語。

談話姿勢:談話的姿勢往往反映出一個人的性格、修養(yǎng)和文明素質(zhì)。

所以,交談時,首先雙方要互相正視、互相傾聽、不能東張西望、看書看報、面帶倦容、哈欠連天。

否則,會給人心不在焉、傲慢無理等不禮貌的印象。

儀態(tài)舉止站姿:站立是人最基本的姿勢,是一種靜態(tài)的美。

坐姿:坐,也是一種靜態(tài)造型。

端莊優(yōu)美的坐,會給人以文雅、穩(wěn)重、自然大方的美感。

走姿:行走是人生活中的主要動作,走姿是一種動態(tài)的美。

……見面禮儀握手禮:握手是一種溝通思想、交流感情、增進友誼的重要方式。

鞠躬禮:鞠躬,意即彎身行禮,是對他人敬佩的一種禮節(jié)方式。

……職場禮儀職場禮儀的基本點非常簡單。

首先,要弄清職場禮儀與社交禮儀的差別。

職場禮儀沒有性別之分。

比如,為女士開門這樣的“紳士風度”在工作場合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對方。

請記住:工作場所,男女平等。

其次,將體諒和尊重別人當做自己的指導原則。

盡管這是顯而易見的,但在工作場所卻常常被忽視了。

電子禮儀電子郵件成為后續(xù)傳真和移動電話在最為快捷的聯(lián)系載體,不僅為我們的生活,更為我們的工作帶來了極大的便利。

在今天的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內(nèi)容反而不多。

請記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒有不嚴肅的內(nèi)容的。

傳真禮儀電話接聽的禮儀電話鈴響起三聲前拿起電話機首先自報公司名部門名、自己名,再詢問對方來電的意圖等。

電話溝通時要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和記錄,以示對對方的積極反饋。

應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄,及時告之當事人處理來電。

電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話,應(yīng)以“再見”等為禮貌結(jié)束語。

待對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。

重要商務(wù)電話注意握手禮儀握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。

當與某人握手感覺不舒服時,我們常常會聯(lián)想到那個人消極的性格特征。

強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的平臺。

請注意:為了避免在介紹時發(fā)生誤會,在與人打招呼時最好先伸出手。

記住,在工作場所男女是平等的。

接待禮儀拜訪禮儀拜訪前應(yīng)電話約定時間要守時守約講究敲門的藝術(shù)主人不讓座不能隨便坐下談話的語氣、時間的控制起身告辭需有禮名片交換的禮儀遞名片雙手將自己名片呈出,并把文字正方,向著對方。

一邊遞交時一邊清楚說出自己的姓名。

接名片應(yīng)雙手去接,拿到手后,要立即觀閱,正確記住對方姓名后,將名片收起。

如遇對方未留電話,應(yīng)禮貌詢問。

交談的“熱情三#+到”1、眼到--眼睛注視對方,且要平視,表示尊重。

2、口到--講話內(nèi)容要切合對方實際情況,明確表達心中所思,且須做到接待三聲,準確把握對方的話題傾向,作出合理反應(yīng)。

3、意到--講話時意思明確,態(tài)度平和、友善,意會他人言中之意,反應(yīng)迅速、準確。

宴會禮儀~西餐篇餐巾應(yīng)鋪在膝上。

進餐時身體要坐正,不可過于向前傾斜,也不要把兩臂橫放在桌上,以免碰撞旁邊的客人。

在女士拿起她的勺子或叉子以前,男士不得食用任何一道菜。

使用刀叉時,應(yīng)右手拿刀,左手拿叉。

中途放下刀叉,應(yīng)將刀叉呈“八”字形分別放在盤子上。

如果把刀叉放在一起,表示用餐完畢。

宴會禮儀~中餐篇筷子語言請用筷--用膳時,主人為表示盛情,一般可說“請用筷”等筵語。

直筷--筵席中暫時停餐,可以把筷子直擱在碟子或者調(diào)羹上。

橫筷--將筷子橫擱在碟子上,那是表示酒足飯飽不再進膳了。

道歉禮儀真誠地道歉就好,不必太動感情。

表達出你的歉意,繼續(xù)進行工作。

請記住將你所犯的錯誤當成件大事只會擴大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。

公司員工禮儀規(guī)范公司內(nèi)應(yīng)有的禮儀.

接待方案內(nèi)容篇十六

接待來訪客人是很多企業(yè)員工的一項經(jīng)常性的工作。

而在接待來訪中的禮儀表現(xiàn),不僅關(guān)系到自己的形象,還關(guān)系到企業(yè)形象。

所以,接待來訪的禮儀歷來都受到重視。

下面就介紹一下這方面的一些禮儀知識:。

1.對來訪者,應(yīng)起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,要起身上前迎候。

對于不是第一次見面的同事、員工,可以不起身。

2.不能讓來訪者坐冷板凳。

如果自己有事暫不能接待來訪者,要安排助理或相關(guān)人員接待客人。

不能冷落了來訪者。

3.認真傾聽來訪者的敘述。

來訪者都是為有事而來,因此要盡量讓來訪者把話說完,并認真傾聽。

4.對來訪者的意見和觀點為要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作,對一時不能作答的,要約定一個時間后再聯(lián)系。

5.對能夠馬上答復的或立即可辦理的事,應(yīng)當場答復,迅速輸,不要讓來訪者等待,或再次來訪。

6.正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓助理或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。

7.對來訪者的無理要求或錯誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,而不要刺激來訪者,使其尷尬。

8.要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方本次接待就此結(jié)束。

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接待方案內(nèi)容篇十七

為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:

20xx年10月27—29日。

接機地點:xx。

地址:xx。

參觀地點:xx。

xx公司談判代表以及陪同人員。

總負責:xx(負責整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)。

接待組:xx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)。

秘書組:xx(負責接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)。

1.來回機票預定。

2.食宿安排。

3.迎接車輛安排。

5.會場整理及布置。

1.談判會議資料整理。

2.經(jīng)費報銷。

3.總結(jié)及信息反饋。

雙程飛機票(22000)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務(wù)費(1000)+后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)。

1、接待外賓的禮儀注意事項。

2、應(yīng)急方案的準備。

3、控制經(jīng)費預算。

4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

接待方案內(nèi)容篇十八

7月13日,市委市政府在xx一中教學樓一樓會議室召開百周年校慶工作協(xié)調(diào)會,部署校慶接待籌備的相關(guān)工作。會議由xx市xx一中百年校慶接待工作組組長、市政協(xié)主席xx主持。校慶接待組組長、副組長及全體工作人員參加了會議。

會上,接待組全體成員對各個小組的工作方案提出了意見和建議,并具體研討了各項工作的進度,明確了相關(guān)工作分工。

xx要求,全體成員對此次接待工作要給予高度重視,并重點做好以下三個方面:第一,要統(tǒng)一思想認識。此次校慶是xx一中的校慶,更是xx市的校慶,百年校慶既是對xx一中教育教學成果,xx經(jīng)濟社會發(fā)展成果展示,也是促進xx市民文明素養(yǎng)大提升,城市環(huán)境改善的一次盛會。第二,要明確工作職責。校慶接待工作各職能組要進一步明確工作分工,按照接待的總體要求,摸清參加校慶人員的信息,按照“一對一”的要求,制定可行的接待運作方案,具體工作落實到人。第三、要切實做好接待工作。校慶接待工作任務(wù)重、要求高,必須要提前學習,熟悉流程,特別是對校慶的信息收集、來賓接機接站、來賓活動安排、禮儀服務(wù)等細節(jié)一絲不茍,力求將校慶接待工作做得扎實、高效、完美。第四,要有團隊意識。校慶接待是項繁雜的工作,接待過程中一定要聽從指揮,明確職責,合理分工,凝聚團隊戰(zhàn)斗力,始終把接待工作放在首位,不計較個人得失,加強合作和交流,同時接待組將每兩周召開一次工作協(xié)調(diào)會。

xx強調(diào),校慶活動是我校發(fā)展進程中的大事,聯(lián)絡(luò)接待工作的成效直接關(guān)系到校慶工作的效果,將從思想上高度重視,提高認識,統(tǒng)一思想,明確職責,細化工作,加強協(xié)作,密切配合,集中力量,發(fā)揮團隊優(yōu)勢,扎扎實實做好聯(lián)絡(luò)接待工作,為校慶工作的圓滿完成共同努力。

因xx市接待能力有限,經(jīng)過會議討論決定,“一對一”接待人員定為300至500人。

接待方案內(nèi)容篇十九

為確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:

一、會議主題:

待定

二、會議時間:

20_年x月x日至20_年x月x日

三、會議地點:

_x酒店。

四、環(huán)境布置

(一)會場外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置

1、機場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機牌及鮮花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會議內(nèi)容

第一板塊會議

(一)會議時間:20_年x月x日、x日、x日

(二)會議地點:待定(200人會議廳)

(三)會議內(nèi)容:待定

(四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花

3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、x展架

(五)會后合影:時間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。

地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

可以給領(lǐng)導安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導的名字,可以對號入座。

第二板塊晚宴

(一)晚宴時間:20_年x月x日晚(具體時間待定)

(二)晚宴地點:餐廳待定

(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內(nèi)容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)

第三板塊會議接待

(一)工作內(nèi)容

1、會議流程策劃;

2、編撰、印刷會議接待手冊;

3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務(wù);

4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;

7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;

8、提供機(車)票的訂購服務(wù)工作;

9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;

10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作;

11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;

(二)組織機構(gòu)及職責

1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責:

(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;

(2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;

(3)負責與組委會內(nèi)部的全面對接工作;

(4)負責落實省市、組委會領(lǐng)導的接機(車)安排;

(5)負責組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;

(6)負責接待服務(wù)手冊的編制工作;2、接待服務(wù)組

工作職責:

(1)負責嘉賓的接機工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

(2)負責對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;

(5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)

(6)負責會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;

3、服務(wù)保障組

工作職責:

(1)負責接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排,如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。

(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會后考察

一、會后考察:

1、如果會議結(jié)束后,該會組委會有安排會議考察,請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)

二、當?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報價)

以上報價包含門票、車費、導游服務(wù)費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次,20元標準早餐一次。

二、其他服務(wù):

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。

備注:會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排

接待方案內(nèi)容篇二十

國家科技部“863”項目檢查組一行5人于9月27日至28日到我市對淄博市城市水環(huán)境質(zhì)量改善技術(shù)與示范工程項目進行中期檢查。擬定接待方案如下:

9月27日上午9:45,檢查組一行由北京乘飛機到濟南(約10:30)。市“863”項目辦公室負責安排人員和車輛到濟南接站。

9月27日12:00,到魯中賓館貴賓樓午餐、住宿。

9月27日下午2:00至5:00,檢查組一行察看工程現(xiàn)場。擬安排察看玉龍河北延工程、孝婦河張周路橋示范段、黃土崖中試基地及試驗室。擬市政府領(lǐng)導陪同檢查。請市水利與漁業(yè)局、科技局、環(huán)保局負責同志全程陪同,并安排好工程現(xiàn)場。

9月27日下午5:30,在魯中賓館貴賓樓晚餐。擬請市領(lǐng)導陪餐。 9月28日上午8:30至11:30,檢查組聽取我市“863”項目開展情況匯報。擬請市政府領(lǐng)導參加。匯報材料由市“863”項目辦公室負責準備。

9月28日12:00,在魯中賓館貴賓樓午餐。擬請市領(lǐng)導陪餐。 9月28日下午4:00,檢查組一行返回北京。

請市水利與漁業(yè)局、科技局、環(huán)保局分別與省對口部門聯(lián)系,做好有關(guān)工作銜接。

擬請市政府接待處負責就餐、住宿等接待工作,市水利與漁業(yè)局具體承辦。請市政府辦公廳通知有關(guān)部門、新聞單位。

工作方案

南陽市商務(wù)局

20xx.8.10

日程安排

8月17日(星期三)

8月17日:

商務(wù)局先派人員到西峽,入住鸛河中州國際賓館。 8月18日:

上午8點至下午6點全天報到

報到地點:鸛河中州國際賓館

晚上6點,市商務(wù)局會同西峽縣政府宴請苗廳長一行,宴請地點:鸛河中州國際賓館

晚上入住鸛河中州國際賓館

8月19日:

8月20日:

早上7點半在鸛河中州國際賓館吃早餐

14:00 召開各縣市區(qū)商務(wù)局、招商局長會議,地點:竹園賓館。

6月6日:

我市因工代表團(持因公通行證)啟程。6日上午14:

00在武漢天河機場集合,由港中旅工作人員協(xié)助辦理登機手續(xù),乘cz3355 1550/1720 航班飛往深圳,抵達后辦理出境手續(xù)前往香港。張振強副市長和秦書君縣長請于6日上午10:00在鄭州新鄭機場集合,由港中旅工作人員協(xié)助辦理登機手續(xù),乘cz6335 1055/1320 航班飛往深圳,抵達后辦理出境手續(xù)前往香港。

因私團員(持因私通行證)由市商務(wù)局安排統(tǒng)一乘車入港,抵港后入住萬麗海景酒店。

18:00 南陽代表團團長隨省政府代表團拜訪香港華潤集團(含晚宴)

地點:華潤集團總部50樓

20:00 省港澳活動預備會。

地點:香港灣仔皇悅酒店(軒尼詩道33號)。張振強副市長、王文巍副局長參會。

21:00 召開南陽市代表團預備會。各縣市區(qū)商務(wù)局或招商局長參加,地點另行通知。

6月7日:

10:30 香港媒體見面會 地點:香港君悅酒店

活動由省委外宣辦主辦,省政府主要領(lǐng)導出席,省政府代表團主要成員參加。以香港中聯(lián)辦為主要協(xié)辦單位,組織邀請香港文匯報、香港大公報、香港商報、鳳凰衛(wèi)視等香港主流媒體參加。

議程安排:由省委宣傳部(省外宣辦)負責同志主持。

省發(fā)改委主要負責同志介紹中原經(jīng)濟區(qū)和河南省“十二五”規(guī)劃情況及發(fā)展機遇,省商務(wù)廳主要負責同志通報20xx年河南—港澳經(jīng)貿(mào)合作交流活動整體安排,省政府主要領(lǐng)導講話并答記者問。見面會后,以省政府代表團名義宴請香港地區(qū)媒體負責人。

我市參加人員待通知。

16:00 南陽市投資說明暨合作項目洽談會

地點:香港萬麗海景酒店8樓海景廳

活動由南陽市人民政府主辦、南陽市商務(wù)局承辦。我市代表團全體成員、特邀客商,會議規(guī)模100人。

議程:王建民部長主持;穆為民市長致辭;深港南陽總商會會長致辭;國際投資促進會會長致辭;張振強副市長作對外經(jīng)濟技術(shù)合作項目推介;項目對接。

參會人員:我市代表團全體成員、各縣市區(qū)邀請的參會客商。

18:00 南陽市人民政府招待晚宴

地點:香港萬麗海景酒店8樓海景廳

參加人員:我市代表團全體成員、各縣市區(qū)邀請的參會客商。

6月8日:全天 參加省政府組織的.經(jīng)貿(mào)活動

9:00 住華美粵海的參會人員在酒店大堂集合,統(tǒng)一乘車前往會展中心參加會議(下午會議結(jié)束后乘車返回酒店)。其他人員另行通知。

10:00 中原經(jīng)濟區(qū)投資說明會暨合作項目簽約儀式

地點:香港會展中心三樓大會堂

活動由河南省人民政府主辦,邀請香港特區(qū)政府高層、中聯(lián)辦高層、特派員公署高層、香港知名商協(xié)會負責人、香港工商企業(yè)界知名人士、知名經(jīng)濟學家等出席。省政府代表團和河南省經(jīng)貿(mào)代表團參加。規(guī)模800人。

議程安排:省政府史濟春副省長主持,省政府主要領(lǐng)導致辭,香港特區(qū)政府領(lǐng)導致辭,香港中聯(lián)辦領(lǐng)導致辭,省政府主要領(lǐng)導向新聘河南省政府經(jīng)濟顧問頒發(fā)聘書,省發(fā)改委主要負責同志做中原經(jīng)濟區(qū)投資說明,香港知名商協(xié)會及工商企業(yè)界代表發(fā)言(擬邀請蔡冠森、林樹哲、郭孔丞、宋林等3—5人發(fā)言),省商務(wù)廳主要負責同志介紹簽約項目情況,舉行豫港合作項目集體簽約。

參會人員:我市代表團全體成員、各縣市區(qū)邀請的參會客商。

12:00 河南省人民政府招待酒會

地點:君悅酒店宴會大禮堂

參會人員:我市代表團團長

13:30 豫港經(jīng)貿(mào)合作項目對接會

地點:香港會展中心三樓大會堂。

會、香港潮州商會等共同協(xié)辦,規(guī)模400人。省政府代表團部分成員、河南省經(jīng)貿(mào)代表團成員參加。

參會人員要求:我市代表團全體成員(史濟春副省長14:00左右巡視對接會會場)。

17:00 香港福建社團聯(lián)會歡迎會

地點:待定。

主要與香港福建社團聯(lián)會高層及2010年閩籍企業(yè)家訪豫活動簽約項目單位主要負責人進行座談,了解項目進展情況。

議程安排:座談會由省政府領(lǐng)導主持,聽取香港地區(qū)閩籍企業(yè)家在豫投資項目進展情況,由省政府主要領(lǐng)導就推動項目進展和服務(wù)外來投資者講話。酒會由香港福建社團聯(lián)會副主席兼秘書長周安達源主持,全國政協(xié)人口資源及環(huán)境委員會副主任、香港福建社團聯(lián)會主席林樹哲致辭,省政府主要領(lǐng)導致辭。

參加人員:南陽市代表團團長

6月9日:

我市主要領(lǐng)導參加省政府在香港系列拜訪活動

省政府代表團6月6日—9日在港期間,按照商定的時間,分別拜會在港全國政協(xié)副主席、香港特首,香港中聯(lián)辦、外交部駐港特派員公署主要負責同志,在港部分全國人大常委、全國政協(xié)常委,香港知名商協(xié)會、擬簽約重大項目港方企業(yè)主要負責人,有投資意向的重要客商等。

13:00 隨省政府代表團赴澳門。 因工團團員在酒店大堂集合,乘車赴港澳碼頭,辦理出境澳門手續(xù),乘坐14:30和14:45的船赴澳門,抵澳后分別入住文華東方酒店、維景酒店。

因私團員由市商務(wù)局統(tǒng)一安排,抵澳后入住金龍酒店。 6月10日:

市主要領(lǐng)導參加澳門系列拜訪活動

省政府代表團6月9日—10日在澳期間,按照商定的時間,分別拜會在澳全國政協(xié)副主席、澳門特首,澳門中聯(lián)辦、外交部駐澳門特派員公署主要負責同志,在澳部分全國人大常委和全國政協(xié)常委,澳門知名商協(xié)會負責人,有投資意向的重要客商等。

15:00 在酒店大堂集合,乘車前往澳門會展中心開會(會后乘車返回酒店)。

16:30 中原經(jīng)濟區(qū)投資說明暨合作項目洽談會

地點:澳門旅游塔會議展覽中心。

由河南省人民政府主辦,邀請澳門特區(qū)政府高層、中聯(lián)辦高層、特派員公署高層、澳門知名商協(xié)會負責人、澳門工商企業(yè)界知名人士等出席。規(guī)模400人,其中,澳方200人,豫方200人。省政府代表團和河南省經(jīng)貿(mào)代表團參加。

明,澳門知名商協(xié)會及工商企業(yè)界代表發(fā)言(擬邀請澳門經(jīng)濟局、澳門中華總商會、澳門福建同鄉(xiāng)總會及在河南投資澳門企業(yè)主要負責人3—5人發(fā)言)。

參加人員:我市代表團全體成員

17:30 河南省人民政府招待酒會

地點:澳門旅游塔會展中心4樓5-8號廳

參會人員:我市代表團團長

6月11日:返程

因公團員上午開始辦理離店手續(xù),14:00乘車前往深圳機場;乘czcz3356 1820/2010航班飛往武漢,20:10抵達武漢天河機場。

各縣市區(qū)因私團員上午辦理離店手續(xù),集體出關(guān)返深圳后自行安排回程機票或車票)。

附表1:因公團員港澳住行一覽表

附表2:因私團員港澳住行一覽表(包括提前走的因公團員)

二〇一六年六月一日
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接待方案內(nèi)容篇二十一

1、儀容儀表整潔大方儀容、儀表、儀態(tài)文雅,莊重文雅

2、舉止風度:

站姿:男士身體直立,抬頭挺胸,兩膝并嚴,腳跟靠緊,腳掌呈v字,雙手放至褲縫處;女士抬頭挺胸,雙目平視,表情自然,腹部平收,手臂自然下垂,中指微貼褲縫。坐姿:上體挺直,雙目平視,表情自然,兩手分別放在雙膝上,只坐椅面2/3。男士雙腿分開,不超肩寬;女士雙腿自然彎曲并攏,兩腳平放。

3、表情:眼神自然、柔和、親切;始終要面帶微笑

4、著裝男式著藏藍色或灰色的西裝套裝,白色襯衫,深色襪子,黑色皮鞋,要打領(lǐng)帶;女士穿單一色彩的西服套裙,內(nèi)穿白色襯衫,腳穿肉色長筒絲襪和黑色高跟皮鞋。

5、交談禮儀:聲音輕柔,音調(diào)柔和,手勢得體,端莊禮貌,注意聆聽,學會贊美,幽默

6、了解各國、各宗教的禁忌

二、各活動的禮儀

1、迎送禮儀(包括乘車禮儀)

a、準確掌握抵達及離開的時間及地點,安排相應(yīng)身份的人員前往迎送;b、了解正確的稱呼(姓名+職務(wù))。并將我方迎接人員按職位高低介紹給與會客方。c、在迎送過程中,迎候人員始終面帶微笑,以表示歡迎之意;d、在為外賓送行時,臨上飛機之前,按順序同外賓一一握手告別,飛機在視野中消失方可離去;e、(陪車禮儀)請外賓從右側(cè)車門上車,坐于后排座位右側(cè),接待人從左側(cè)車門上車,譯員坐在司機旁邊。代表團9人以上乘大轎車時,低位者先上車,下車順序相反;f、迎接人員陪來賓一同前往下榻處。通知賓館在食宿方面對一些有宗教和民族禁忌的代表予以特殊安排。并把準備好的有關(guān)材料,如會議日程和議程、會議其他有關(guān)文件、代表證等交給會議代表(可以放在一個會議皮包里)。對于在會議上安排發(fā)言的代表,事先明確的通知。并奉上歡迎晚宴的宴會邀請函。

2、會議

預備會:事先預約一間會議室,通知各代表團秘書長和聯(lián)絡(luò)員預備會的時間、地點。會議室布置應(yīng)與主會場大致相同,準備好會議議程、日程等資料的復印與發(fā)放。

主題演講:代表演講時,要確保話筒的音效,禮貌引導演講者上講臺發(fā)表演講

簽約:在會場里擺一張鋪墨綠色的臺呢的長桌,桌上放置文具文稿,并擺一張椅子。桌后樹起與會國的國旗,由主持人宣布代表團團長,按國家首字母順序,輪流上去簽名。這是一個嚴肅莊重的場合,要請新聞媒介對此進行報道。

開閉幕式及交接:安排sy市領(lǐng)導致開幕、閉幕詞,與會主賓致歡迎詞,會議代表發(fā)言,有關(guān)負責人致總結(jié)性陳詞,下屆會議的主辦國代表發(fā)言等。

a、熟悉中餐餐具及餐具的用法,如筷子、勺、餐巾等

斟酒、敬酒禮儀

敬酒:先由每一桌主人向大家敬酒,大家應(yīng)站起來,可以舉杯示意,不必碰杯,再象征性喝一口。然后可以由其他人敬酒。敬酒者應(yīng)把自己的酒喝干,但不能勉強對方??蛇m當加之簡短的祝福。在主人主賓敬酒時,應(yīng)停止用餐、停止交流。

工作餐(早餐會)禮儀(事先定好餐廳,再電話或口頭邀請)

提前10分鐘抵達用餐地點,迎接各代表團長的到來。座位往往不分主次,可自由就餐就坐。餐點不必過于豐盛,但要主動回避對方的飲食禁忌。最好采取“分餐式”的就餐方式。另外為不耽誤工作,工作餐上的飲料應(yīng)將烈性酒除外。

三、其他活動的禮儀

1、剪彩

a、用具準備。長約3米的細窄紅色綢帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤、紅色地毯。

b、會場準備。剪彩儀式會場設(shè)在圖書館門口。會表上可寫“警民共建圖書館開館典禮。”

c、確定剪彩人員。各國和國內(nèi)各單位的較高一級長官。按照國家首字母順序排列站齊。

d、挑選禮儀小姐。要求儀態(tài)文雅、大方莊重.著中式禮服——紅色旗袍,穿高跟鞋,配長筒絲襪,化淡妝,并以盤起發(fā)髻的發(fā)型為佳。

e、進行必要的分工和演練。饋贈嘉賓的紀念性小禮品等,也應(yīng)做好準備。

2、植樹事先準備好計劃方案,包括植樹的場地、時間、地點、參與的人員,交通工具以及植樹的工具如樹苗數(shù)量,鐵鏟,水桶等都要做好安排,另外安排好警力維持安全。對于行車路線、路況、車況以及此次活動的采訪攝影等都要考慮周全。

3、游覽

當參觀游覽項目確定后,制定詳細活動計劃和日程,包括參觀路線、交通工具等,并及時通知有關(guān)接待人員和單位,安排好警力維持安全。在出發(fā)前,要及時檢查車況,分析行車路線,預先安排好用餐。路遠的還要預先安排好中途休息室,要把出發(fā)、集合和用餐的時間、地點及時通知客人和全體工作人員。并挑選相應(yīng)身份的精干人員陪同并解說。

接待方案內(nèi)容篇二十二

本地領(lǐng)導出面陪坐一次就行了,陪同任務(wù)主要由有關(guān)工作人員去完成;實際當中,最普遍的還是對等對待,也就是陪同人員和客人職務(wù)、級別基本一樣。

客人要離開時,要提前預訂好返程車、船、機票。

在客人事務(wù)結(jié)束后離開時,可根椐情況安排一個小型送別會。

安排好送客車輛,如有必要還應(yīng)安排單位領(lǐng)導為客人送行。

二、一般的接待

對來訪者,接待人員要起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,應(yīng)起身上前迎候。

對于同事、員工、除第一次見面外,可以不起身。

如果來訪者是預先約定好的重要客人,則應(yīng)根據(jù)來訪者的地位、身份等確定相應(yīng)的接待規(guī)格和程序。

在辦公室接待一般的來訪者,談話時應(yīng)注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌和來人說話。

對來訪者反映的問題,要作簡短的記錄。

如果自己有事暫不能接待來訪者,應(yīng)安排秘書或其他人員接待客人,切不可冷落了來訪者。

應(yīng)盡量讓來訪者把話說完,認真傾聽他的敘述。

對來訪者的意見和觀點不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答復。

對一時不能作答的,要約定一個時間再聯(lián)系。

正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓秘書或別人接待,以避免接待被中斷。

如果要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,比如“實在對不起,我還要參加一個會。

這次就先談到這兒吧”等,也可用起身的身體語言告訴對方就此結(jié)束談話。

三、內(nèi)賓接待

首先要清楚客人的身份、人數(shù)、來意和大致停留時間,還要清楚到達時間及所乘交通工具的情況,安排有關(guān)人員和車輛前往接站,并安排食宿。

來賓下車后,接站人員要熱情迎上前,并致簡短的歡迎詞,然后請客人上車。

客人住下后,要和客人根據(jù)其具體來訪意圖商議安排好活動日程。

同時,還要根據(jù)單位領(lǐng)導的意見通知有關(guān)領(lǐng)導人來賓館或飯店看望客人。

接待人員要事先安排好會見場所和陪同人員,并向該領(lǐng)導人介紹客人的情況。

在客人訪問期間,可以適當安排游覽當?shù)仫L景點的活動。

四、外賓的接待

接待外賓,要事先了解清楚客人的身份(包括職務(wù)、年齡、抵達時間、所在國的宗教信仰等),然后派出和外賓身份相當?shù)娜藛T前往指定地點迎接。

見面后,翻譯要先向?qū)Ψ浇榻B我方主要人員的姓名、職務(wù)。

然后與對方行握手禮。

握手時主人應(yīng)先向客人伸手,輕握對方的手,雙目注視對方,面帶微笑。

和外賓會見,應(yīng)該至少提前半天預約,不要“給對方一個驚喜”。

約見時間定好后,盡量不要改變。

如有特殊情況而無法參加,可以在征得外賓同意的前提下,由身份較低的人出面會談。

會見時,外賓居右,我方人員居左。

第一主賓在我方主談人員右側(cè)第一個位置,第二主賓在第一主賓的右側(cè),其他陪同人員就可隨便就坐。

翻譯人員一般安排在我方主談人的右側(cè),也可在其后面。

會談時如果要用長桌,以門口方向為準,面朝門的一面為上方,背門的一方是下方。

讓外賓坐在上方。

我方主談人和主賓分別坐在自己一方的中間。

談話時要注意態(tài)度和藹、自然大方。

說話聲音要適中,不要用過多的手勢。

要注意傾聽對方發(fā)言,不要左顧右盼,或隨時打斷對方談話。

不能在會談過程中打哈欠、看表等。

談話內(nèi)容應(yīng)事先準備充分,確定好談話范圍,不要隨便答復自己不知道的事情,或者自己沒把握、未經(jīng)領(lǐng)導批準的問題。

注意不要談?wù)搶Ψ侥挲g、收入等私事。

對于對方?jīng)]聽明白的問題,應(yīng)通過翻譯解釋清楚。

要根據(jù)外賓不同的生活習慣,妥善安排好食宿事宜,并根據(jù)他們的活動日程,具體組織承辦或者安排到有關(guān)單位會談、參觀、訪問等。

在外賓參觀訪問某單位時,該單位應(yīng)照常繼續(xù)工作。

送客時,可以在送別會上向外賓贈送一些適合他們風俗習慣的禮物,禮物的選用不要太貴重。

然后,派身份和外賓相當?shù)娜藛T前往送行地點。

當外賓乘坐的交通工具開動時,送行人員要揮手致意。

在機場,一般要等飛機離地起飛后才能離開。

如果有外國工作人員同時送行,離開時要和對方告別,并讓他們車輛先行。

五、禮賓次序

陪客人走路,一般要請客人走在自己右邊。

主陪人員要和客人并排走,不能落在后面;其他陪同人員就應(yīng)走在客人和主陪人員身后。

在走廊里,應(yīng)走在客人左前方幾步。

轉(zhuǎn)彎、上樓梯時,要回頭以手示意,有禮貌地說聲“這邊請”。

乘電梯時,如果有司機,要請客人先進;沒有司機,應(yīng)自己先進,然后讓客人進。

到達時要讓客人先出。

到達接待室或領(lǐng)導辦公室時,要對客人說“這里就是”或“這里是×××辦公室”。

如果是領(lǐng)導辦公室,要先敲門,得到允許時再進。

門如果是向外開的,應(yīng)該請客人先進去;向里開的,自己先進去,按住門,再請客人進。

上車時要請客人先上,打開車門,并用手示意,等客人坐穩(wěn)后再上。

一般應(yīng)請客人坐在后排座的右側(cè),自己坐在左側(cè)。

如果客人有領(lǐng)導陪同,就請領(lǐng)導人坐在客人左側(cè),自己坐在前排司機的旁邊。

如果客人或領(lǐng)導已經(jīng)坐好,就不必再要求按這個順序調(diào)換。

在客人進座后,不要從同一車門隨后而入,而應(yīng)該關(guān)好門后從另一側(cè)車門進座。

下車時,自己先下,為領(lǐng)導或客人打開車門,請他們下車。

當客人和領(lǐng)導見面時要進行介紹。

介紹時一般先把年紀較輕、身份較低的人介紹給年紀較大、身份較高的,把男士介紹給女士。

內(nèi)容包括被介紹人的姓名、所在單位和職務(wù)。

六、乘車座次的安排

乘坐車輛,特別是轎車,座次的安排很有講究。

為轎車具體進行排座時,必須注意不同數(shù)量座位的轎車,排位方法各不相同。

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