餐飲接待方案及流程(專業(yè)20篇)

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餐飲接待方案及流程(專業(yè)20篇)
時間:2023-11-04 14:05:11     小編:雨中梧

選擇最佳的方案是基于對各種可行方案的評估和比較。方案的制定需要充分考慮實際情況和資源情況,符合可操作性原則。1) 以下是小編為大家整理的一些可行性方案,供大家參考。

餐飲接待方案及流程篇一

會議團隊到場消費情況一般分為兩種:一是經(jīng)過外聯(lián)拓展或主動上門聯(lián)系并簽訂了《團隊接待協(xié)議》的客源;二是臨時到場即時需提供服務的會議團隊客源。兩種客源因到場時間的差異,形成接待流程的有所不同。

一、 會議團隊預訂流程

營銷人員主動上門對目標客源進行拜訪或與主動到店團隊客源對接,通過商談明確消費形式及內(nèi)容,達成會議團隊消費意向并簽訂《團隊接待協(xié)議》。協(xié)議內(nèi)容應明確如下內(nèi)容:1、單位名稱及抵離店時間;2、團隊人數(shù);3、三餐標準和酒水要求(確定用餐形式及菜品清單);4、住宿標準及需要房間數(shù)量;5、會議室地點及收費標準、會場布臵、會標內(nèi)容及規(guī)格尺寸、茶水服務和是否需要多媒體、話筒數(shù)量、鮮花、水果等;6、對娛樂項目的預訂及消費標準;7、戶外活動的內(nèi)容及標準;8、團隊簽到具體安排;9、結(jié)賬方式;10、會務組人員相關(guān)信息;11、其它特殊要求等。將簽訂的《團隊接待協(xié)議》反饋至酒店前臺進行登記,財務部和總經(jīng)辦備份。

臨時到店即時需要提供服務的會議團隊,在了解基本需求和結(jié)算方式后,直接進入接待程序,隨后跟蹤服務,以掌握團隊其它消費需要。

二、 會議團隊接待綱要

會議團隊接待可分為前期、中期和后期三個時間段,不同時間段的工作重心有所不同,注意事項也隨之變化。

(一) 前期接待準備

前臺根據(jù)《團隊接待協(xié)議》提前1至2天,與會議團隊會務組取得聯(lián)系進行協(xié)議再次確認,了解是否有其它要求,同時向相關(guān)部門發(fā)布書面接待通知,相關(guān)部門負責人在通知上簽字確認。部門負責人根據(jù)通知,做好相關(guān)接待準備工作,對人員、物資、衛(wèi)生、服務、安全等作出相應要求和安排(如餐廳接到通知后,前后堂應及時在班前會上作出具體人員安排、場地布臵和原材料采購計劃等準備事宜),在大堂設(shè)臵簽到臺,并盡量協(xié)助簽到工作。提前懸掛歡迎橫幅或歡迎水牌,在道路節(jié)點、就餐區(qū)域、會議廳門口、娛樂場地設(shè)臵指示牌,方便客人使用。

(二)接待工作展開

總經(jīng)理、總經(jīng)辦、營銷具體負責人對客戶消費的每一個環(huán)節(jié)進行督導,現(xiàn)場指導,收集反饋意見,處理突發(fā)事件(如營銷具體負責人要跟蹤對接會務組人員,及時了解意見,掌握團隊消費動向,查漏補缺,確保服務到位)。各部門要環(huán)環(huán)相扣,緊密聯(lián)系,無縫對接,確??蛻舻诌_每一個消費場地都有迎來送往,周到的服務,對各方面安全要做到萬無一失。會議團隊消費賬目核對清楚,及時提供快速準確的結(jié)賬服務(涉及簽單或支票結(jié)算的,要由相關(guān)負責人簽字或現(xiàn)場把關(guān))。各部門均應嚴格按照崗位服務質(zhì)量標準和操作流程進行工作。

(三) 接待后續(xù)工作

接待完畢后各部門要做出總結(jié),前臺做好信息收集客歷登記,具體營銷人員應配合財務做好應收賬款和回訪工作。

(四) 臨時到店即時需要提供服務的會議團隊,可參照以 上,有序展開,要求應變靈活,避免超額接待、場地沖突、服務空白斷檔現(xiàn)象發(fā)生。

婚壽宴接待方案

婚壽宴的主家大部分會提前預定,接受預定時要多注意客人的訴求,盡量滿足客人的合理要求,精心安排,細致策劃,多為客人著想。接待一般承擔主要接待任務的在餐飲部和茶坊棋牌廳,也可能對客房或其它產(chǎn)品有一定要求,可參照會議團隊接待執(zhí)行。

婚禮慶典是影響宴席氛圍的重要因素,慶典活動的精心策劃和良好執(zhí)行都會為新人及酒店贏得良好的聲譽??蛻暨x擇酒店承辦婚宴是對酒店的信任和認可,婚宴既能給酒店帶來經(jīng)濟收益,又能帶來口碑效應,從而擴大酒店知名度,宣傳酒店產(chǎn)品,酒店方應該格外珍惜這個機會。

到冊,證婚人、嘉賓代表胸花等準備。如果是戶外迎賓要注意天氣變化,準備遮陽傘,最好能準備室內(nèi)臨時迎賓點。2、新人進場,燈光、音樂、花瓣、掌聲、祝福和司儀激情的開場白,將慶典帶入第一個高-潮。3、雙方家長代表上場,這時是展現(xiàn)一對新人喜結(jié)連理后一個大家庭的和諧與美滿,也同時展現(xiàn)父母對子女的愛和子女對父母養(yǎng)育之恩的感激之情。期間兒女敬茶,父母祝福新人以及感謝諸位來賓。4、證婚人證婚,來賓代表或雙方單位領(lǐng)導致賀詞。5、慶典浪漫之旅,新人的西式婚禮儀式,交換婚戒,共同澆注香檳塔,喝交杯酒,切蛋糕,等等項目穿插其中,還會有。6、新人答謝來賓,向全體來賓鞠躬,來賓共同舉杯祝福新人幸福美滿。7、新人拋花球,傳遞幸福。8、司儀宣布婚宴正式開席。

餐廳把握上菜節(jié)奏,音控、燈光和舞臺效果要配合默契。新人換裝,席間進酒接近尾聲,婚宴也即將結(jié)束,此時客流會聚集茶樓棋牌廳或其它娛樂場所,相關(guān)崗位要提前做好充足準備,加強人員力量,安排好高峰期客人的到來,一部分客人有可能離開,車場保安要做好交通疏導工作。等新人和最后的親朋用完餐后,餐廳要及時提醒客人根據(jù)情況確定晚餐的預定桌數(shù),要在開晚餐前至少2個小時前確定,以便通知后堂著手準備。晚餐過后是主家送客的'時間,這個時候各經(jīng)營場所的消費單據(jù)要及時匯攏,賬目要核算清楚,做好隨時結(jié)賬的準備。

酒店可以將婚禮慶典一起運作,購進部分器皿、道具、燈光和音控等設(shè)施設(shè)備,選拔培養(yǎng)員工成為司儀,成立婚慶服務組。

所有大型團隊進店前,總經(jīng)理要召開部門負責人工作會,了解準備情況,提出具體工作要求,發(fā)現(xiàn)問題苗頭,及時加以處臵。協(xié)調(diào)各部門的分工,落實職責范圍。

一、 vip或重大宴會接待任務時,接待部門(如:營銷部(前廳)、餐飲部、房務部等其他部門)須提前通知安保部。

二、 將vip或宴會及住宿的有關(guān)具體情況準確提供給安保部。

三、了解客人有關(guān)安全方面的安全要求。

四、 根據(jù)客人所提的要求結(jié)合酒店的實際情況,制定安全警衛(wèi)方案,配合公安/警衛(wèi)部門做好接待期間的安全工作。

五、客人入住或宴會開始前,完成以下工作:

1、安保部會同工程部及相關(guān)部門人員一道對客人入住的房間或宴會廳等相關(guān)區(qū)域進行徹底的治安、消防安全檢查,排查安全隱患,確保所有的安全設(shè)施、設(shè)備正??煽?。

2、 組織直接對客服務的人員(包括廚師)召開專題安全會議,布置安全方面的防范事宜,并將以上直接服務(包括廚師)的人員名單留存?zhèn)浒浮?/p>

1) 根據(jù)接待車輛的數(shù)量,預留足夠的車位。

2) 根據(jù)到店的客人數(shù)量,安排足夠的安全員做好警衛(wèi)工作,確保公共區(qū)域及活動現(xiàn)場的秩序和安全防范。

3) 保證通訊暢通,相關(guān)部門要及時向安保部通報情況。

4) 工程部要確保各種設(shè)施設(shè)備的安全保障。

5) 工程部確定專用客梯,前廳部安排專人控制。

6) 電梯工要做好電梯故障的應急處理準備。

7) 配電房、發(fā)電機房要做好突然停電的應急發(fā)電切換工作。

8) 餐飲部(廚房)要做好各種食品及制作環(huán)節(jié)的衛(wèi)生保障,保證各種食品

的留樣存放,以便食物中毒后備查。

9) 房務部要做好關(guān)于房間或會議室的直接服務員,進行安全防范培訓,提

高服務員的安全意識。

10) 安保部安排警力,在客人通過的路線或宴會廳等相關(guān)區(qū)域加派崗哨,確

保安全。

11) 在客人到店前,安全人員疏通車道,確保道路通暢,維護車輛進出秩序。

12) 必要時,安保部指派專人隨身警衛(wèi),若發(fā)生意外情況,首先應確保重要

客人的人身安全。

13) 安保部安排足夠的機動人員,以預防突發(fā)事件的發(fā)生。

各部門根據(jù)接待的實際情況做好安全防范措施,落實責任人,嚴把安全關(guān)。

安康晶海酒店

2015年1月5日

餐飲接待方案及流程篇二

商務西餐中,您多代表的不單單是個人,更多的是一家企業(yè)的形象,所以您的一舉一動也都是企業(yè)形象的代表,要特別注意最基本的餐桌禮儀,以下幾點需要特別注意:

(1)永遠都不要把手機、平板電腦等電子設(shè)備放在餐桌上;

(3)在短暫離開座位時,千萬不要直接把餐巾放在餐桌上,而應該疊好放在座位上;

(4)如果餐館的服務怠慢,可以抱怨和投訴,但是千萬不要發(fā)怒。

商談的內(nèi)容

我們上面已經(jīng)提及到,商務西餐是作為一個溝通交流的平臺,更多的目的是增進雙方的相互了解,所以不應該把商務西餐當成是辦公室和會議室。商談的內(nèi)容大都也是僅限于口頭上的交流,注意不要在用餐過程中從公文包中掏出合同和計劃書等要求對方過目,這會嚴重影響到客人的用餐,也經(jīng)常被視為不良的生活習慣,很有可能一不小心文件就掉在餐桌上的食物上。

正確認識商務西餐的作用,把它當成商務洽談的開始和潤滑劑,切不可急于求成,最終的拍板定論還是要留到辦公室和會議室中。

餐飲接待禮儀: 用餐預約禮儀

預約是商務西餐禮儀中非常重要的一個環(huán)節(jié),也是商務宴會的基礎(chǔ),只有穩(wěn)扎穩(wěn)打地安排好時間,做好準備工作,才能夠在商海中叱咤風云。下面我們就以邀請人的身份詳細講解如何邀請客人參加商務宴會。

預定餐館

預定餐館時首先要選擇合適的餐館,餐館的環(huán)境要適合進行商務會談,所以餐館的噪聲不能太大,否則不單單會影響您同客人之間的談話,還會影響人的情緒。選擇好餐館之后就可以通過電話向餐館預定座位,最好同時預定兩個日期,而且這兩個日期是同一周的星期二和星期四。

同時預定兩個日期的好處是可以給您預留更多的彈性空間,可能您的客人還沒有最終確定時間,也可能您需要同兩位客人會面,為不耽誤您的商務活動安排,同時預定兩個日期是最好的選擇。

列出客人名單

如果您近期有一系列的客人需要邀請,您可以將他們的名字按照最重要到最不重要的順序列出,并在后面標注您邀請的理由,這樣列出來的目的是為了方面您打電話時進行準確的溝通交流。

電話預約

電話預約時,您可以從最不重要的客人開始打起,這樣做的目的是為了讓您在預約過程中不斷地練習積累經(jīng)驗,避免在同最重要的客人打電話預約時出錯。當然客人拒絕您的邀請是非常正常的事,您可以同客人說過段時間您再打電話預約,萬萬不可追問對方為什么不接受您的邀請。

打電話預約的時間最好提前幾天,而且最好是在早上接近中午的時間進行,因為在那個時間,大部分的人正在尋思著午飯到底該吃什么,潛意識里更容易接受您的邀請。在預約時注意一定要把餐館的地址、餐館聯(lián)系電話和您個人的聯(lián)系電話說清楚,以免客人對餐館不熟悉而找不到地方,所以如果可以的話盡量選擇在客人辦公地點附近的餐館。

書面預約

如果您所邀請的是一個非常重要的客人,您需要在電話預約之后通過快遞業(yè)務寄送一張正式的邀請函到客人的辦公地點,以顯示您對對方的尊重,也方便客人找到見面的地點。即使沒有邀請函,也應該通過電子郵件的方式發(fā)送一份正式的電子邀請函。

餐飲接待方案及流程篇三

尊敬的各位領(lǐng)導﹑各位同仁:

巧和應變能力,很感謝外00酒店給我?guī)砣绱司薮蟮倪M步。如今,我已從服務生做到領(lǐng)班,在自身取得進步的同時,我更希望能為酒店作出自己的小小的貢獻,工作中,我會努力幫助新員工,讓他們感受到外經(jīng)人的熱情與魄力,讓我們的大家庭更加溫暖,為顧客提供更加完美的服務。

20xx年,我們餐飲部所有成員齊心協(xié)力,各樓層之間相互配合,互相幫助,讓每一次的.婚宴、大型會議以及公司重要接待都圓滿完成。餐飲部每位員工良好的服務意識及發(fā)自內(nèi)心的微笑總能讓來往的顧客感到溫暖,并選擇再次到來,很多顧客要求為服務員寫表揚信,甚至強烈要求給予這些員工獎勵,這都是餐飲部至上而下的努力而得。

20xx年,餐飲部所有員工將更加努力學習,加強員工培訓,積極討論營銷策略,培養(yǎng)員工的促銷技能,做到全員促銷,積極收集客戶信息,完善客史檔案,并根據(jù)客人的建議,積極改進,使酒店的餐飲活動及服務氣氛符合市場要求,達到五星級標準。

在這個充滿人情味的大家庭里,我會服從領(lǐng)導的各項安排,并努力彌補自己的不足,不斷學習、不斷改進,提升自身素質(zhì),做好本職工作。

在此新春佳節(jié)之際,祝大家新年快樂,萬事如意,謝謝大家!

餐飲接待方案及流程篇四

吃不僅是人的生理需要,還是一種文化行為。因此,深刻理解吃的心理性、社會性,對于塑造完美的餐飲接待禮儀,提高接待部門的餐飲接待水平,有著十分重要的意義。

餐飲接待禮儀,不僅體現(xiàn)在來賓席次、座次的安排上,整個餐飲接待活動中的各個環(huán)節(jié)、各個方面,都有一定的`禮儀要求。尤其是宴請,更加重視禮儀。中國在先秦時期即將各種宴會通稱為禮。在《儀禮》中就記載有士冠禮、士昏禮、士相見禮、鄉(xiāng)飲酒禮、鄉(xiāng)射禮、宴禮、大射禮、聘禮、公食大夫禮等。這些不同的禮對宴會的儀式和內(nèi)容都各有詳細的規(guī)定。例如,一次鄉(xiāng)飲酒禮,從謀賓、戒賓、陳設(shè)、速賓到迎賓、拜賜等就有24項程序,筵席的規(guī)格、檔次,飲食品種,乃至饌肴在筵席上的陳列方式等,也有一定的禮數(shù),參與者必須熟知和踐行方能無過。今天的宴會禮儀,自然不像古代那樣復雜煩瑣,但宴會仍然是各種交際接待活動中普遍為人們所重視的正式、隆重的形式之一。

在接待工作中,要堅持正確健康導向,堅持熱情、節(jié)儉、務實接待,反對鋪張浪費,弘揚文明、健康、科學的飲食方式,并以此涵蓋和貫通餐飲接待禮儀的各個方面和環(huán)節(jié)。

1.注重食品安全、衛(wèi)生。

食品安全、衛(wèi)生是第一位的,也是最基本的禮儀要求。所有食品、菜肴、飲粥、面點、小吃、飲料等,都必須符合安全、衛(wèi)生的要求,營養(yǎng)搭配合理。重要接待任務應有公安、衛(wèi)生防疫等部門參加,對工作人員要進行安全保密教育并提出服務要求,對食品進行檢驗檢疫。同時注重菜肴的色、香、味、形等感官性狀,以味為本。

2.尊重客人的食好、食法和飲食禁忌。

禮者,敬人也。待人的敬意,應當怎樣表現(xiàn),不應當怎樣表現(xiàn),關(guān)鍵是要以客人為中心。在餐飲接待中,尤其要注意尊重客人的食好、食法和飲食禁忌。

3.突出地方特色。

突出地方風味、飲食民俗,對于增加客人之于餐飲接待的新穎、快樂體驗,使客人留下美好、難忘的印象,以及節(jié)約餐飲成本,都具有重要意義。但是,突出地方特色,必須恰到好處。切忌想當然、自我中心,因為,有時你認為最有地方特色、最好吃的菜肴,客人未必喜歡吃。在菜肴的配比上,要注意特色菜肴、中性菜肴的合理比例。

4、整潔的就餐環(huán)境。

就餐環(huán)境尤其是宴請環(huán)境,應寬敞整潔、空氣流通、莊重大方、布局合理。中餐宴會通常用圓桌設(shè)席,西餐宴會則多用長方桌。需在宴會廳內(nèi)懸掛歡迎橫幅時,一般掛在主桌(主位)后方的墻上??梢陨倭奎c綴鮮花、刻花等?,F(xiàn)在人們愈來愈注重宴會主題設(shè)計。通過就餐環(huán)境和廳臺的藝術(shù)設(shè)計和美化,突出宴會主題,營造強烈的視覺印象。如安排有樂隊演奏席間樂,不要離得太近,樂聲宜輕。宴會休息廳通常放小茶幾或小圓桌,與酒會布置類同,如人數(shù)少,也可按客廳布置。

餐飲接待方案及流程篇五

1、能熟練操作電腦和掌握管理流程,能獨立使用電腦處理業(yè)務。

2、顧客檔案要進行有序的編號和管理并存檔備查,顧客查詢資料時應要求其出示有效憑證,并能快速、準確回答顧客所需要的資料。

3、熟練掌握商場功能布局和分類商品的布局,當顧客咨詢時,要能迅速和準確的回答顧客。

4、要熟練各種包裝技巧,包裝時要認真負責、熱情主動,包裝工藝要精細。

5、要妥善保管禮品、禮券,發(fā)放時要按當時活動的規(guī)定和vip管理辦法認真核實后發(fā)放,不得有亂發(fā),私領(lǐng)等徇私舞弊行為。發(fā)放時認真填寫登記表,下班后要認真進行匯總核對,做到當日上報。

6、開具發(fā)票時,要嚴格按照財務規(guī)范要求,認真填寫。開具發(fā)票后,要同時收回購物小票,以備查詢。發(fā)票不能虛開,亂開,并妥善保管。

7、如有疑難問題或突發(fā)事件要盡快協(xié)調(diào)處理,并向主管或相關(guān)部門匯報。

8、交接班時要認真清點柜臺存放的券、卡、票據(jù)、物品等,核實后做好交接班記錄并簽字。

9、其它行為規(guī)范及文明禮貌用語,遵照《員工手冊》進行。

餐飲接待方案及流程篇六

農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村。

1、縣領(lǐng)導:梁偉(郫縣政府副縣長)。

2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)。

1、14:00從高新區(qū)前往郫縣。

2、14:30——-15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地。

(1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況;

(2)縣領(lǐng)導梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況;

3、15:00前往農(nóng)科村。

4、15:30——-17:30參觀郫縣農(nóng)科村。

1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準備。

2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。

3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。

1、郫縣外辦電話xxxxx。

餐飲接待方案及流程篇七

在vip的接待中,總結(jié)出完善的接待方案和特殊案例,備好檔案。vip客戶的接待分為以下幾個過程:

一:接受預定。

二:做好充分的準備工作。

三:迎接。

四:接待。

五:針對性的體貼服務。

六:服務過程中的交流與溝通。

七:通過溝通總結(jié)出來的接待的特殊要求或者特殊性。

八:服務的連貫性和緊密性。

九:接待服務的善后工作。

十:意見聽取和總結(jié)匯報。

十一:歡送。

十二:針對性會議,制定更加完善的接待方案。

區(qū)別情況,對癥下藥。

服務員對所服務的顧客要根據(jù)情況區(qū)別對待。有些顧客感到饑餓,有些顧客感到寂寞;而有些顧客喜歡大心大驚小怪,小題大做;還有一些客人初來乍到,對周圍環(huán)境比較陌生,他們非常需要服務人員的幫助;而有些人對周圍環(huán)境比較陌生,他們非常需要服務人員在設(shè)法推銷剩余食品。服務人員應盡快了解自己的顧客并提供相應的服務,無論遇到的場合多么復雜,將不難發(fā)現(xiàn)顧客中存在的一地通性。一個優(yōu)秀的服務員應能通過觀察分析來掌握顧客的心理及妥善處理各種場合的待人方法,使顧客滿意。

(1)匆忙的顧客:

對于趕時間的顧客,首先應在顧客愿意的情況下,介紹他們到附近的快餐館用餐。如果沒有快餐館,要向顧客簡明扼要地介紹他們所點的菜需要等候的時間,并介紹一些現(xiàn)成的食品。服務時要迅速提供飲料,并把甜點和主菜同時上。如有可能應建議客人點可攜帶的食品,提供盡可能快的服務。

(2)猶豫不決的顧客:

可以給這類顧客提出建議,但不要催促他們,如果顧客在點菜時花的時間太長并自責時不要有生氣的表情,不要使顧客感到因點菜耽誤時間而內(nèi)疚。

(3)節(jié)食的顧客:

服務人員要了解每道菜的成分、用料和準備方法,并了解哪些菜是不適合于節(jié)食的。應根據(jù)餐廳制度給這些顧客介紹合適的替代菜。

(4)“噪音”顧客:

這類顧客會在餐廳故意制造“噪音”以致影響到其他顧客。服務員在安排座位時,應盡可能讓“噪音”顧客與其他客人分開。如果噪音變成問題,應報告領(lǐng)班和經(jīng)理來勸阻。

(5)生氣的顧客:

對生氣的顧客應任其發(fā)泄,表現(xiàn)出重視所提的事,并試圖給予幫助,待客人冷靜后,再關(guān)心地詢問一些問題。如果食品飲料濺灑了,不要去找顧客的原因,而應用服務毛巾擦凈桌子,以干凈餐巾遮住臟的地方,撤換被濺臟的用具。如濺到地上,用椅子蓋住臟的地方,并為客人換一個餐桌,必要時通知領(lǐng)班或經(jīng)理。

(6)抱怨的客人:

如果顧客所點的菜不在菜單上,在客氣道歉并向顧客介紹與此類似的菜;如果客人對主菜的生熟有挑剔,應毫不猶豫地換掉,不要有煩惱、生氣的表情,而應仔細聽取顧客的抱怨,并把不能解決的問題向經(jīng)理或有關(guān)人員匯報。

(7)取鬧的顧客:

服務員要禮貌并有尊嚴地對待這些無理取鬧的顧客,要尺可能不予理解,盡量避免卷入,或盡量自然地對待這些顧客,除提必要的服務外,避免離桌太近。如果有人行為不檢點,應向經(jīng)理報告,而避免爭吵。

(8)中毒的顧客:

如果出現(xiàn)顧客中毒,要馬上報告領(lǐng)班和經(jīng)理,不要去挪動顧客的飲料和藥品等。

(9)小孩顧客:

孩子是可愛的小顧客,但也可能是最大的難題。為使孩子高興,服務人員要做很多工作:安排他在遠離通道的座位上,提供高椅,移開孩子能觸摸到的危險品;不要和孩子玩耍和嘻笑;在給孩子上菜以前,請示其父母是否需要小甜餅等以使孩子高興。在沒有父母要求的情況下,不要問孩子需要什么。給孩子上菜的份量應符合餐廳的要求。用餐中要多提供幾張餐巾,餐后提供用來擦手的熱濕毛巾。

接待工作。

1、如何迎接客人?

一是確定迎送規(guī)格。通常遵循身份相當?shù)脑瓌t,即主要迎送人與主賓身份相當,當不可能完全對等時,可靈活變通,由職位相當?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒?。其他迎送人員不宜過多。

二是掌握到達和離開的時間。準確掌握來賓到達和離開的時間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化,應及時通知有關(guān)人員。迎接人員應提前到達迎接地點,不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應在客人離開之前到達送行地點。

三是適時獻上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻花。迎接十分重要的來賓,可以獻花。所獻之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導與主賓握手之后將花獻上??梢灾猾I給主賓,也可向所有來賓分別獻花。

四是不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準備特定的標志,讓客人從遠處即可看清;對首次前來,又不認識的客人,應主動打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。

五是留下一定時間??腿说诌_住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然后再安排活動。

2、如何稱呼、介紹和握手?

關(guān)于稱呼。國際上,對男子通常稱先生,對女子通常稱夫人、女士、小姐。其中對已婚女子稱夫人,對未婚女子稱小姐;而對不了解婚姻狀況的女子可稱小姐,年紀稍大的可稱女士。對地位高的官方人士,還可直接稱其職務、閣下。

迎接一批客人,如何介紹呢?是先介紹客人,還是先介紹主人?通常由禮賓工作人員或歡迎人員中身份最高者,先將前來歡迎的人員按其身份從高到低依次介紹給來賓。在介紹兩個人互相認識時,怎么介紹呢?是先介紹男士,還是先介紹女士?是先介紹年幼者,還是先介紹年長者?是先介紹身份低者,還是先介紹身份高者?是先介紹未婚女士,還是先介紹已婚女士?西方是先卑后尊,我國是先尊后卑,西方與我國正好相反。伴隨介紹客人,就是如何握手的問題?伸手次序:由尊者決定。公務場合職務高、身份高者先伸手,非公務場合,年長者、女姓先伸手。注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨鏡、忌手臟,等等。

餐飲接待方案及流程篇八

區(qū)別情況,對癥下藥

服務員對所服務的顧客要根據(jù)情況區(qū)別對待。有些顧客感到饑餓,有些顧客感到寂寞;而有些顧客喜歡大心大驚小怪,小題大做;還有一些客人初來乍到,對周圍環(huán)境比較陌生,他們非常需要服務人員的幫助;而有些人對周圍環(huán)境比較陌生,他們非常需要服務人員在設(shè)法推銷剩余食品。服務人員應盡快了解自己的顧客并提供相應的服務,無論遇到的場合多么復雜,將不難發(fā)現(xiàn)顧客中存在的一地通性。一個優(yōu)秀的服務員應能通過觀察分析來掌握顧客的心理及妥善處理各種場合的待人方法,使顧客滿意。

(1)匆忙的顧客:

對于趕時間的顧客,首先應在顧客愿意的情況下,介紹他們到附近的快餐館用餐。如果沒有快餐館,要向顧客簡明扼要地介紹他們所點的菜需要等候的時間,并介紹一些現(xiàn)成的食品。服務時要迅速提供飲料,并把甜點和主菜同時上。如有可能應建議客人點可攜帶的食品,提供盡可能快的服務。

(2)猶豫不決的顧客:

可以給這類顧客提出建議,但不要催促他們,如果顧客在點菜時花的時間太長并自責時不要有生氣的表情,不要使顧客感到因點菜耽誤時間而內(nèi)疚。

(3)節(jié)食的顧客:

服務人員要了解每道菜的成分、用料和準備方法,并了解哪些菜是不適合于節(jié)食的。應根據(jù)餐廳制度給這些顧客介紹合適的替代菜。

(4)“噪音”顧客:

這類顧客會在餐廳故意制造“噪音”以致影響到其他顧客。服務員在安排座位時,應盡可能讓“噪音”顧客與其他客人分開。如果噪音變成問題,應報告領(lǐng)班和經(jīng)理來勸阻。

(5)生氣的顧客:

對生氣的顧客應任其發(fā)泄,表現(xiàn)出重視所提的事,并試圖給予幫助,待客人冷靜后,再關(guān)心地詢問一些問題。如果食品飲料濺灑了,不要去找顧客的原因,而應用服務毛巾擦凈桌子,以干凈餐巾遮住臟的地方,撤換被濺臟的用具。如濺到地上,用椅子蓋住臟的地方,并為客人換一個餐桌,必要時通知領(lǐng)班或經(jīng)理。

(6)抱怨的客人:

如果顧客所點的菜不在菜單上,在客氣道歉并向顧客介紹與此類似的菜;如果客人對主菜的生熟有挑剔,應毫不猶豫地換掉,不要有煩惱、生氣的表情,而應仔細聽取顧客的抱怨,并把不能解決的問題向經(jīng)理或有關(guān)人員匯報。

(7)取鬧的顧客:

服務員要禮貌并有尊嚴地對待這些無理取鬧的顧客,要尺可能不予理解,盡量避免卷入,或盡量自然地對待這些顧客,除提必要的服務外,避免離桌太近。如果有人行為不檢點,應向經(jīng)理報告,而避免爭吵。

(8)中毒的顧客:

如果出現(xiàn)顧客中毒,要馬上報告領(lǐng)班和經(jīng)理,不要去挪動顧客的飲料和藥品等。

(9)小孩顧客:

孩子是可愛的小顧客,但也可能是最大的難題。為使孩子高興,服務人員要做很多工作:安排他在遠離通道的座位上,提供高椅,移開孩子能觸摸到的危險品;不要和孩子玩耍和嘻笑;在給孩子上菜以前,請示其父母是否需要小甜餅等以使孩子高興。在沒有父母要求的情況下,不要問孩子需要什么。給孩子上菜的份量應符合餐廳的要求。用餐中要多提供幾張餐巾,餐后提供用來擦手的熱濕毛巾。

接待就餐禮儀

先請客人,長著動筷子,夾菜時每次少一些,離自己遠的菜就少吃一些,吃飯時不要出聲音,喝湯時也不要出聲響,喝湯用湯匙一小口一小口地喝,不宜把碗端到嘴邊喝,湯太熱時涼了以后再喝,不要一邊吹一邊喝,有的人吃飯喜歡用咀嚼食物,特別是使勁咀嚼脆食物,發(fā)出很清晰的聲音來.這種做法是不合禮儀要求的,特別是和眾人一起進餐時,就要盡量防止出現(xiàn)這種現(xiàn)象。

進餐時不要打嗝,也不要出現(xiàn)其他聲音,如果出現(xiàn)打噴嚏,腸鳴等不由自主的聲響時,就要說一聲“真不好意思”;“對不起”;“請原涼”之類的話.以示歉意。

要明確此次進餐的主要任務,要明確以談生意為主,還是以聯(lián)絡(luò)感情為主,或是以吃飯為主。如果是前著,在安排座位時就要注意,把主要談判人的座位相互靠近便于交談或疏通情感,如果是后著.只需要注意一下常識性的禮節(jié)就行了,把重點放在欣賞菜肴上。

塑造完美的餐飲接待禮儀

1、注重食品安全、衛(wèi)生

食品安全、衛(wèi)生是第一位的,也是最基本的禮儀要求。所有食品、菜肴、飲粥、面點、小吃、飲料等,都必須符合安全、衛(wèi)生的要求,營養(yǎng)搭配合理。重要接待任務應有公安、衛(wèi)生防疫等部門參加,對工作人員要進行安全保密教育并提出服務要求,對食品進行檢驗檢疫。同時注重菜肴的色、香、味、形等感官性狀,以味為本。

2、尊重客人的食好、食法和飲食禁忌

禮者,敬人也。待人的敬意,應當怎樣表現(xiàn),不應當怎樣表現(xiàn),關(guān)鍵是要以客人為中心。在餐飲接待中,尤其要注意尊重客人的食好、食法和飲食禁忌。

3、突出地方特色

突出地方風味、飲食民俗,對于增加客人之于餐飲接待的新穎、快樂體驗,使客人留下美好、難忘的印象,以及節(jié)約餐飲成本,都具有重要意義。但是,突出地方特色,必須恰到好處。切忌想當然、自我中心,因為,有時你認為最有地方特色、最好吃的菜肴,客人未必喜歡吃。在菜肴的配比上,要注意特色菜肴、中性菜肴的合理比例。

4、整潔的就餐環(huán)境

就餐環(huán)境尤其是宴請環(huán)境,應寬敞整潔、空氣流通、莊重大方、布局合理。中餐宴會通常用圓桌設(shè)席,西餐宴會則多用長方桌。需在宴會廳內(nèi)懸掛歡迎橫幅時,一般掛在主桌(主位)后方的墻上??梢陨倭奎c綴鮮花、刻花等?,F(xiàn)在人們愈來愈注重宴會主題設(shè)計。通過就餐環(huán)境和廳臺的藝術(shù)設(shè)計和美化,突出宴會主題,營造強烈的視覺印象。如安排有樂隊演奏席間樂,不要離得太近,樂聲宜輕。宴會休息廳通常放小茶幾或小圓桌,與酒會布置類同,如人數(shù)少,也可按客廳布置。

5、敬酒不勸(逼)酒

無酒不成宴。敬酒,既要體現(xiàn)主人的熱情好客,又要堅決反對在公務接待中強行勸酒和逼酒。在接待用餐使用酒水時,原則上應使用當?shù)厣a(chǎn)的酒水。

餐飲接待方案及流程篇九

語言是人們交流思想、達到相互了解的工具,也可以說是思想的外殼。通過人的語言,還可以看到一個人的精神境界、道德情操、志向愛好等。所以,優(yōu)美、文雅的語言是搞好餐廳服務的一項重要內(nèi)容。

1、禮貌用語的基本要求

餐廳服務員工作在餐廳的第一步,用禮貌語言接待賓客介紹飯菜,解答詢問,不僅有助于提高服務質(zhì)量,而且有助于擴大語言的交際功能。所以服務員必須講究禮貌語言,做到態(tài)度從容、言詞委婉、語氣柔和。服務員要達到語言美,必須注意從以下幾個方面做起:

(1)說話要有尊稱,聲調(diào)要平穩(wěn)。凡對就餐來賓說話,都應用“您”等尊稱,言詞上要加“請”字,如“您請坐”,“請等一下”。對來賓的要求,無法滿足.應加“對不起”等抱歉話。說話聲調(diào)要平穩(wěn)、和藹,這樣使人感到熱情。

(2)說話要文雅、簡練、明確,不要含糊、嚕蘇。文雅就是彬彬有禮;簡練,就是要簡潔、明了,一句話能說清楚,不用兩句話;明確是要交待清楚,使人能一聽就懂。

(3)說話要委婉、熱情,不要生硬、冰冷。尤其是解釋話,態(tài)度更要熱情。

(4) 講究語言藝術(shù),說話力求語意完整,合乎語法。有時,服務員本出于好意,但因為講話意思不完整、不合乎語法,反而會使賓客誤解,如服務員看到賓客的米飯吃完了,想給賓客添點飯便問: “您還要飯嗎?”這樣的話容易引起反感。如果稍加修改,說:“我再給您添點米飯吧”,客人聽了會覺得舒服。

5)與賓客講話要注意舉止表情。服務員的良好修養(yǎng),不僅寓于優(yōu)美的語言之中,而且寓于舉止和神態(tài)中,如賓客到餐廳用餐,服務員雖然說了聲“您好!請坐”,可是臉上不帶微笑,而且漫不經(jīng)心,這樣就會引起賓客的不滿。由此可見,不僅要用語言,還要用表情、動作來配合。

禮貌用語是禮貌服務用語的基礎(chǔ),在人際交往中,使用禮貌用語已成為衡量語言美的重要標志。

背景知識1:傳統(tǒng)服務企業(yè)的禮貌用語(參考)

初次見面:“久仰”

看望別人:“拜訪”

請人勿送:“留步”

請人幫忙:“勞駕”

求給方便:“借光”

請人指導:“請教”

請人指點:“賜教”

贊人見解:“高見”

歸還原物:“奉還”

歡迎購買:“光顧”

老人年齡:“高壽”

客人來到:“光臨”

中途先走:“失陪”

贈送作品:“斧正”

等候客人:“恭候”

求人原諒:“包涵”

麻煩別人:“打擾”

好久不見:“久違”

托人辦事:“拜托”

與人分別:“告辭”

請人解答:“請問”

贈送禮品:“笑納”

表示感謝:“多謝”

背景知識2:臺灣服務企業(yè)總結(jié)的禮貌稱謂語比較:(參考)

稱謂比較

好的措辭 不好的措辭

我、我們 咱們、爺們

您、您們 你、你們

先生、夫

人、太太 你老頭子、你老婆

您的同伴、與您同來的那位先生 那個人、跟你一起的那個男的

女 士 女的

老先生 老頭兒

先生太太您二位 你門兩口子、兩個人

是、是的 嗷、啊

我明白了 知道了

可 以 行啊

未曾聽說 不知道、沒聽說過

立即請來 立即叫來

背景知識3:服務企業(yè)應推廣的禮貌用語(參考)

問候語:您好!

下午好!

晚上好!

尊敬語:您

您二位

諸 位

先 生

女 士

小 姐

小朋友

您們幾位

貴 客

貴公司

前 輩

謙讓語:請稱呼我小李。

免貴,本人姓王。

晚輩(指自己)

家父/家母

鄭重語:我先告辭。

拜托諸位!

我一定盡力!

寒暄語:今天的天氣不錯啊!

昨日的新聞您

餐飲接待方案及流程篇十

3月8日,溫馨的日子,美好的日子,婦女也撐起閃亮的半邊天。女人的世界,女人的天堂。如今,女人終于有了自己的天空,能夠自由的飛翔,盡情享受生活的樂趣。為了讓天下女人在緊張的工作及家庭生活中能以充分的放松身心,特別在三八婦女節(jié)期間,為您傾情打造好環(huán)境,并且在這溫馨、特別的.日子里,您將會收到意想不到的驚喜。具體方案如下:

三八麗人節(jié)養(yǎng)生美顏季

以3月8日國際婦女節(jié)為契機,攜手頂級美容機構(gòu),鎖定目標客戶群,拉動節(jié)日消費,并回饋酒店高端客人、都市名媛,擴大企業(yè)影響力,提升酒店品牌形象。

3月8日3月10日

一樓西餐廳

1、促銷政策:

3月8日3月10日,酒店西餐廳中餐和晚餐一男帶一女,女士免費;

3月8日3月10日,酒店西餐廳晚餐女士贈送養(yǎng)顏大菜木瓜燉血蛤一份,男士贈送位上大菜汁淋鮑魚一份。

3月8日3月10日,酒店西餐廳中餐和晚餐價格維持原價不變。

2、出品調(diào)整:菜式以女士養(yǎng)顏、美容、護膚為主要出品,著重推出野生元貝、大連海膽、大連鮑魚、阿拉斯加帝王蟹、老虎蟹、珍希貝類和挪威三文魚等海鮮。

3、客源結(jié)構(gòu):與頂級美容機構(gòu)美時慕合作,共享客戶資源;邀請酒店vip客戶、會員;每位銷售代表至少邀請五對客戶前來用餐。

4、合作活動:美容機構(gòu)公司于3月8日14:3017:10在酒店五樓國際會議中心舉行“如何做美麗女人”的專題講座,至少邀請自身會員50名前來參加活動,酒店銷售部邀請客戶參與,免費聽取。

1、客房預訂部、前臺推介,酒店各營業(yè)點pop促銷廣告;

2、制作宣傳單頁,銷售部及餐飲各營業(yè)點加強推廣促銷;

餐飲接待方案及流程篇十一

為確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:

一、會議主題:

二、會議時間:

20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日。

三、會議地點:

xxxx酒店。

四、環(huán)境布置。

(一)會場外區(qū)域布置。

酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置。

1、機場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機牌及鮮花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會議內(nèi)容。

第一板塊會議。

(一)會議時間:20xx年xx月xx日、xx日、xx日。

(二)會議地點:待定(200人會議廳)。

(三)會議內(nèi)容:待定。

(四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放。

2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花。

3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾。

(五)會后合影:時間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。

地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)。

可以給領(lǐng)導安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導的名字,可以對號入座。

第二板塊晚宴。

(一)晚宴時間:20xx年xx月xx日晚(具體時間待定)。

(二)晚宴地點:餐廳待定。

(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式。

(四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內(nèi)容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)。

第三板塊會議接待。

(一)工作內(nèi)容。

1、會議流程策劃;。

2、編撰、印刷會議接待手冊;。

3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務;。

4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;。

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務等工作;。

7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務工作;。

8、提供機(車)票的訂購服務工作;。

9、提供專業(yè)接待人員服務工作;。

10、根據(jù)需要,提供其他公務活動服務工作;。

11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務工作;。

(二)組織機構(gòu)及職責。

1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責:

(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;。

(2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;。

(3)負責與組委會內(nèi)部的'全面對接工作;。

(4)負責落實省市、組委會領(lǐng)導的接機(車)安排;。

(5)負責組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;。

(6)負責接待服務手冊的編制工作;2、接待服務組。

工作職責:

(1)負責嘉賓的接機工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

(2)負責對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;。

(5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)。

(6)負責會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務手冊的編制工作;。

3、服務保障組。

工作職責:

(1)負責接待服務組的有關(guān)活動安排,如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。

(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會后考察。

一、會后考察:

1、如果會議結(jié)束后,該會組委會有安排會議考察,請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)。

二、當?shù)赜斡[服務(20人或以上/車)(淡季報價)。

以上報價包含門票、車費、導游服務費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次,20元標準早餐一次。

二、其他服務:

如果您還有其他服務需要幫忙,我們將為您提供更好的服務。1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務:將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。

備注:會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排。

餐飲接待方案及流程篇十二

客戶接待是我們從事商務活動的一個重要組成部分,是我們進行商務洽談、客戶溝通的有效載體。一次優(yōu)質(zhì)的客戶接待活動既能充分展示我司業(yè)務人員的業(yè)務水平、綜合素質(zhì)、談判技能、組織能力及協(xié)調(diào)能力,又能充分展示公司的品牌形象、展示公司的綜合實力,更能促進雙方合作的順利進行,促進項目洽談的順利展開,同時,還能促使新合作項目的生成,將雙方的合作提高到戰(zhàn)略伙伴合作的層面。因此,一次考慮全面、服務周到的客戶接待活動對于生產(chǎn)型企業(yè)的銷售工作推進起著舉足輕重的作用。

一、客戶來訪的一般目的:

在我們業(yè)務人員和客戶進行郵件溝通的過程中,客戶很可能提到要來公司訪問,同時,我司業(yè)務人員也會在適當?shù)臅r候邀請客戶來我司考察訪問,以加深雙方的溝通和了解,促進雙方合作的進行。那么,我們首先要了解清楚客戶來訪的目的,通常不外乎以下幾種:

2、進行項目洽談,這樣的客戶往往是和我司相關(guān)業(yè)務人員已經(jīng)有過幾次溝通,而且在相關(guān)展會上已經(jīng)看到過我們的`產(chǎn)品和公司整體形象展示。來訪者往往是帶著訂單、帶著項目,是有備而來的。目的就是討論現(xiàn)有項目的合作,包括相關(guān)技術(shù)問題、價格問題、付款方式、交貨期等內(nèi)容的實質(zhì)性討論。這樣的客戶通常是我們最為重視的,因此,接待時不僅要有專業(yè)技術(shù)人員陪同,公司領(lǐng)導也會適時參加接待和談判。

3、驗貨為主,順便了解公司最新發(fā)展情況。這樣的客戶通常已經(jīng)和我們公司開始有了訂單的合作基礎(chǔ)。來訪的主要目的是對我司的產(chǎn)品質(zhì)量和品質(zhì)進行進一步確認。同時,手中有一定的新項目,如果談的愉快,新項目生成的可能性極大。這類客戶往往會被我們的業(yè)務人員及相關(guān)領(lǐng)導忽視,因為客戶此前已經(jīng)來訪過,而且大家合作正常進行,但我們往往會忽略客戶新項目的生成。

4、投訴為主,順便對我們公司進行深入考察。這樣的客戶使我們最想接待但又最怕接待的客戶。想,是因為他確實是一個很好的合作伙伴;怕,是因為我們此前有對不住客戶的地方,擔心談不好會傷害并可能丟失了客戶。但,這樣的客戶,我們恰恰必須要充分重視。

5、雙方公司進行基本的人際溝通。這樣的客戶來訪往往是順道而過,來之前或許也沒有預約。這樣的客戶和咱的關(guān)系已經(jīng)很鐵了。來一下只是加強溝通,順帶看看正在合作的訂單運轉(zhuǎn)情況。

二、客戶來訪之前的準備工作

一旦確認客戶來訪,我們的業(yè)務人員必須認真、細致地做好相關(guān)準備工作,針對客戶來訪目的,我們必須根據(jù)公司相關(guān)流程和制度,針對性地做好安排:

1、了解客戶

餐飲接待方案及流程篇十三

2、迎接安排。

事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、迎接地點、時間、安排迎接人員、車輛、司機等。

3、住宿安排。

地點:待定。

事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例訂好酒店。

4、就餐安排。

地點:待定。

事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、到達時間訂好飯店并點菜,同時視狀況安排陪同人員。

陪同人員:待定。

5、車輛安排。

時間:根據(jù)來訪人員的行程安排。

事宜:全程專職為來訪人員服務。

車輛臺數(shù)(司機人數(shù)):根據(jù)來訪人員及陪同人員數(shù)量。

司機:待定。

6、行程安排。

(1)座談會。

會議主題:待定。

會議地點:大會議室。

參加人員:待定。

(2)企業(yè)參觀。

地點:待定。

陪同人員:待定。

司機(車輛):待定。

7、送客時間。

送到地點:待定。

司機(車輛):待定。

1、由xx負責組織此次接待任務,接待通知由xx傳達,聯(lián)系來訪單位負責人,確認來訪人數(shù)、行程安排。

2、由xx負責聯(lián)系安排來訪人員的酒店預訂、飯店預訂。車輛安排及司機確定。

3、由xx負責會議室的安排、會議室的檢查(空調(diào)、投影儀、線路)、參會人員的簽到并負責布置會議室(會議前后的打掃、橫幅、桌牌的擺放、水果)。

4、由xx負責會議材料的準備、會議記錄、會議后的材料收集及整理工作。

5、由xx負責安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。

餐飲接待方案及流程篇十四

利用南方清明節(jié)祭祖的`商機,開展乳豬預定業(yè)務,提升分店利潤。

20xx年3月12日至20xx年4月30日。

月12日系統(tǒng)自動注入30元乳豬消費券到會員卡,有效期至3月31日。(目的:刺激會員提前訂購,以便做好原材料備貨)。

2.會員在有效期前到分店訂購乳豬,并繳納訂金,享受會員價同時,可使用消費券(即再減30元)。

月1日,系統(tǒng)會自動注入30元的用餐消費券至所有會員卡,消費限制:消費滿100元方可使用,限正餐消費,4月15日前有效。(目的:刺激會員在清明祭祖后到分店消費)。

非會員。

1.本次活動只針對會員進行優(yōu)惠,目的是體現(xiàn)會員價值。

2.非會員在預訂時,分店人員必須向顧客進行會員服務推廣,促使顧客成為會員,儲值開卡即可享受會員價,同時4月1日可以獲贈30元用餐消費券(3月31日前成功開卡的顧客)。

1、短信。

會員短信。

尊敬的,您的會員卡已注入30元乳豬預訂優(yōu)惠券,有效期至3月31日。

注:3月12日注入30元乳豬優(yōu)惠券;4月1日注入30元用餐代金券。

非會員短信。

氣清景明金豬祭祖,先人得孝后人得福。山東老家安心乳豬,質(zhì)檢精良貨源信孚。色澤紅潤皮脆肉嫩,名廚炮制風味獨秀。會員專享優(yōu)惠豐厚,廣東各店均可訂購。

氣清景明,金豬祭祖--山東老家乳豬經(jīng)名廚炮制,色澤紅潤,皮脆肉嫩!會員尊享會員價。

餐飲接待方案及流程篇十五

西餐的第一道菜是頭盤,也稱為開胃品。開胃品的內(nèi)容一般有冷頭盤或熱頭盤之分,常見的品種有魚子醬、鵝肝醬、熏鮭魚、雞尾杯、奶油雞酥盒、局蝸牛等。因為是要開胃,所以開胃菜一般都具有特色風味,味道以咸和酸為主,而且數(shù)量較少,質(zhì)量較高。

2、湯。

與中餐有極大不同的是,西餐的第二道菜就是湯。西餐的湯大致可分為清湯奶油湯、蔬菜湯和冷湯等4類。品種有牛尾清湯、各式奶油湯、海鮮湯、美式蛤蜊周打湯、意式蔬菜湯、俄式羅宋湯、法式局蔥頭湯。冷湯的品種較少,有德式冷湯、俄式冷湯等。

3、副菜。

魚類菜肴一般作為西餐的第三道菜,也稱為副菜。品種包括各種淡、海水魚類、貝類及軟體動物類。通常水產(chǎn)類菜肴與蛋類、面包類、酥盒菜肴品均稱為副菜。因為魚類等菜肴的肉質(zhì)鮮嫩,比較容易消化,所以放在肉類菜肴的前面,叫法上也和肉類菜肴主菜有區(qū)別。西餐吃魚菜肴講究使用專用的調(diào)味汁,品種有韃靼汁、荷蘭汁、酒店汁、白奶油汁、大主教汁、美國汁和水手魚汁等。

4、主菜。

肉、禽類菜肴是西餐的第四道菜,也稱為主菜。肉類菜肴的原料取自牛、羊豬、小牛仔等各個部位的肉,其中最有代表性的.是牛肉或牛排。牛排按其部位又可分為沙朗牛排(也稱西冷牛排)、菲利牛排、“t”骨型牛排、薄牛排等。其烹調(diào)方法常用烤、煎、鐵扒等。肉類菜肴配用的調(diào)味汁主要有西班牙汁、濃燒汁精、靡菇汁、白尼斯汁等。

5、蔬菜類菜肴。

蔬菜類菜肴可以安排在肉類菜肴之后,也可以與肉類菜肴同時上桌,所以可以算為一道菜,或稱之為一種配菜。蔬菜類菜肴在西餐中稱為沙拉。與主菜同時服務的沙拉,稱為生蔬菜沙拉,一般用生菜、西紅柿、黃瓜、蘆筍等制作。沙拉的主要調(diào)味汁有醋油汁、法國汁、干島汁、奶酪沙拉汁等。

沙拉除了蔬菜之外,還有一類是用魚、肉、蛋類制作的,這類沙拉一般不加味汁,在進餐順序上可以做為頭盤食用。

還有一些蔬菜是熟食的,如花椰菜、煮菠菜、炸土豆條。熟食的蔬菜通常是與主菜的肉食類菜肴一同擺放在餐盤中上桌,稱之為配菜。

6、甜品。

西餐的甜品是主菜后食用的,可以算做是第六道菜。從真正意義上講,它包括所有主菜后的食物,如布丁、煎餅、冰淇淋、奶酪、水果等等。

7、咖啡、茶。

西餐的最后一道是上飲料,咖啡或茶。飲咖啡一般要加糖和淡奶油。茶一般要加香桃片和糖。

西餐廳服務員儀容儀表規(guī)范。

儀容、儀表是指人的外表和容貌。講究儀容、儀表體現(xiàn)了對他人、對社會的尊重,表現(xiàn)出了一個人的精神狀態(tài)和文明程度,也表現(xiàn)了服務人員對工作的熱愛和對客人的熱情。

2.頭發(fā)——不得留造型怪異的發(fā)式,梳理整齊,保持干凈。男服務員頭發(fā)不可過長,以齊發(fā)際限。

要求前發(fā)不遮額,側(cè)發(fā)不遮耳,后發(fā)不掃衣領(lǐng),不可留長鬢角。女服務員頭發(fā)不宜過長,最長齊肩胛骨,需盤起或使用發(fā)卡。

3.面部——女服務員面部應化淡妝,口紅淡薄,不宜濃妝艷抹,保持樸素優(yōu)雅的外表,給人以自然美感。男服務員不得留胡須,要求每日必刮。

4.手和指甲——指甲不宜過長,要常修理、清潔,服務前應將手洗干凈并消毒。女服務員可涂無色指甲油,不宜再使用其他裝飾品。

5.香水——以淡雅清香為主,切記使用濃郁刺鼻的香水。

6.裝飾品——不佩戴不方便工作(如耳飾、手鏈等)的飾物,不佩戴戒指等容易藏污納垢、不利衛(wèi)生的飾物,結(jié)婚戒指除外。為使客人得到精神上的滿足,因此在飾物的佩戴上不宜超過客人。

7.服裝——冬裝、夏裝各兩套,勤洗勤換。上衣不宜太短,以免彎腰時露出腰帶。襯衣要熨平整,特別注意領(lǐng)子、袖口及衣扣處,不能有皺紋、破損,顏色最好為白色。不要讓汗水、油漬、污漬出現(xiàn)在襯衣上,必須扣好衣扣,不許敞開。

鞋襪要每天更換,要經(jīng)常檫皮鞋以保持鞋面光亮,鞋襪以黑色為宜,不宜使用指定以外的顏色、款式。女士服務員不論冬、夏裝都該是衣裙,不應是衣褲,不許光腳,必須穿長筒肉色絲襪,不許穿黑色絲襪。穿黑色皮鞋或補鞋。穿襯衣時頸部要有裝飾,頸不宜外露。主管、領(lǐng)班必須穿黑色西裝。

8.個人衛(wèi)生——保持整體清潔,包括頭發(fā)、皮膚、牙齒、手指等處??谇磺逍聼o異味(不吃洋蔥、大蒜、榴蓮等氣味濃重的食品),經(jīng)常漱口。勤理發(fā)、洗頭、修面、洗澡、更衣,勤剪指甲,勤洗手等。

餐飲接待方案及流程篇十六

尊敬的各位領(lǐng)導、同事們,大家好:

今天,我很榮幸能作為餐廳代表進行發(fā)言,同時也非常感謝領(lǐng)導和同事們的信任,給我一個發(fā)言的機會。在過去的一年里,餐飲部在服務區(qū)領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,制定了切合實際的管理制度并狠抓落實;同時,采取定期與不定期相結(jié)合的方式,對餐廳員工進行培訓,員工的素質(zhì)得到很大的提高,業(yè)務能力得到了增強。在過去的一年里,通過服務區(qū)領(lǐng)導及餐廳全體員工的努力,我們餐廳超額完成了公司下達的經(jīng)營任務,得到公司及服務區(qū)領(lǐng)導的一致肯定。

面對過去的成績,我們不能沾沾自喜,我們應以更加飽滿的熱情迎接20xx年的到來?,F(xiàn)將新一年的工作計劃總結(jié)如下:1、制定新的《員工守則》,規(guī)范員工行為。

2、積極開展員工專業(yè)技能培訓,同時,定期開展周、月工作例會,提高員工的整體素質(zhì)。

3、加強餐具管理,做到每日盤點餐具數(shù)量,對于損壞的餐具及時進行上報,月底進行相應的補充。確保每個細節(jié)無疏漏。

經(jīng)營方面:

1、對服務區(qū)特色菜品、酒水,進行廣泛的推廣,積極主動的向過往客人推銷特色產(chǎn)品,增加餐廳的營業(yè)收入。

2、餐廳負責人與廚師長定期進行市場調(diào)研,確保以最優(yōu)惠的價格購進優(yōu)質(zhì)的'菜品,以降低成本,增加無形的營業(yè)收入。

在新的一年里,我堅信,在服務區(qū)領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,餐廳全體員工將會以更加飽滿的熱情、積極地工作態(tài)度,努力完成公司下達的經(jīng)營目標任務。最后,我代表餐廳全體員工,祝各位領(lǐng)導、同事在新的一年里身體健康、萬事如意!謝謝!

發(fā)言人:劉婷20xx年1月20日

餐飲接待方案及流程篇十七

接待方針是接待工作的總原則和指導思想。接待方針應當根據(jù)活動實際情況和領(lǐng)導機構(gòu)對接待工作的要求以及來賓的具體情況確定。

2、接待規(guī)格。

接待規(guī)格實際上是來賓所受到的待遇,往往體現(xiàn)了主辦者對來賓的重視和歡迎的程度。接待規(guī)格主要表現(xiàn)在以下方面。

(1)迎接、宴請、看望、陪同、送別來賓時,主辦方出面人員的身份。具體可以分為三種情況:第一種是高規(guī)格,即主辦方出面人員的身份高于來賓,以體現(xiàn)對對方的重視和尊重;第二種是對等規(guī)格,即主辦方出面人員的身份與來賓大體相等;第二種是低規(guī)格,即主辦方出面的人員的身份比來賓低。顯然,到場的我方人士身份越高,尤其是到場的我方主要人士的身份越高,越說明我方尊重并重視對方,雙方關(guān)系較為密切。

(2)活動過程中安排宴請、參觀、訪問、游覽、娛樂活動的次數(shù)、規(guī)模和隆重程度。

(3)來賓的食宿標準。接待規(guī)格要依據(jù)活動的目標、性質(zhì)、接待方針并綜合考慮來賓的身份、地位、影響等實際因素來確定。確定接待規(guī)格要適當。涉外接待的規(guī)格應嚴格按有關(guān)外事接待的規(guī)定執(zhí)行。

3、接待內(nèi)容。

接待的內(nèi)容包括接站、食宿安排、宴請、看望、翻譯服務、觀看文藝演出、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、返離送別等。接待內(nèi)容的安排應當服從于整個來賓的大局,并有利于來賓的休息、調(diào)整,同時也能夠為活動創(chuàng)造輕松、和諧的氣氛。

4、待活動的時間安排。

接待活動的時間安排應當同活動日程安排通盤考慮,并在活動日程表中反映出來,以便于來賓了解和家握。

5、接待責任。

接待責任是指各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。接待責任必須細分并且落實到個人,必要時建立專門的工作小組。如大型會議活動可設(shè)置票務組,負責來賓返離時的票務聯(lián)系。

6、接待經(jīng)費。

接待經(jīng)費是整個活動經(jīng)費的構(gòu)成部分,主要是安排來賓食宿和交通的'費用,有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出,涉外活動還包括少量的禮品貿(mào)。活動接待方案應當對接待經(jīng)貿(mào)的來源和支出作出具體說明。在任何情況下,接待來賓都是需要花錢的。來賓接待工作中的費用支出應該朗有一定標準,又要反映出接待方對對方的重視。

1、展會策劃:各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。

2、承辦各型企事業(yè)機構(gòu)的專題會議、年會、禮儀、開業(yè)慶典、酒會、展示會等。

3、承辦在華的國際會議,包括行業(yè)、專業(yè)或?qū)<視h等。

4、組織出國參加各類會議、預約會見、參觀、訪問等活動。

5、承辦各公司(廠礦)業(yè)務洽談會、訂貨會、新產(chǎn)品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯(lián)誼會等。

6、承辦各種類型商務考察會議。

7、培訓類會議計劃實施。

8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。

1、會務服務:協(xié)助主辦單位選擇會議場所,為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務,會議協(xié)調(diào)管理工作。

2、展覽展示:展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設(shè)備租賃等。

3、會議接待:為參會代表提供接送站服務、會議代表簽到服務。

4、酒店預定:以優(yōu)惠價格提供國內(nèi)酒店預定服務,代訂各地優(yōu)惠客房。

5、用餐安排:以特惠價格安排特色的餐飲服務,優(yōu)價代購當?shù)赝撂禺a(chǎn)。

6、票務服務:為參會代表提供各地返乘飛機票、火車票、船票預訂服務;會務展品的托運代辦,會議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務。

7、娛樂安排:為代表安排富有當?shù)靥厣膴蕵?、活動項目?/p>

8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務。

1、心理準備。

(1)“誠懇”的心,要讓對方感到自己是受到歡迎、得到重視的。

(2)合作精神??吹酵略谡写腿?,要有主動協(xié)助的精神,不能認為不是自己的客人就不予理睬。

(3)具備一定的禮儀知識。特別注意在接待、洽談、宴請等方面的相關(guān)禮儀。

2、物質(zhì)準備:物質(zhì)準備包括環(huán)境準備和辦公用品準備,主要由總經(jīng)辦負責。

(1)環(huán)境準備。全力打造清潔、整齊、明亮、美觀,無異味的接待環(huán)境。包括前臺、會客室、辦公室、走廊、樓梯等處。

(2)辦公用品準備。例如:前廳,為客人準備簡潔、色彩和諧的座椅。會客室,桌椅擺放整齊,桌面清潔,墻上掛上某次成功的大型公關(guān)活動的照片,桌上放一些介紹公司情況的資料,以提高公司的可信度。另外,茶具、茶葉、飲料要準備齊全。

3、業(yè)務知識和能力的準備,即企業(yè)的發(fā)展歷史、產(chǎn)品特點、規(guī)格、種類、各部門設(shè)置及領(lǐng)導職工的情況;還要準備一些較完備的資料,如當?shù)刭e館、名勝古跡、游覽路線、娛樂場所的名稱、地點、聯(lián)系方式,本市的政治、經(jīng)濟、文化等情況。主要由行政部、市場營銷部負責。

4、了解來賓的基本情況,包括來賓的人數(shù)、姓名、性別、年齡、職務、民族及其宗教信仰等,以確定接待規(guī)格和制定接待計劃。主要由人事部、計劃部、財務部負責。

快速了解外賓的基本情況后,還需要根據(jù)實際情況做好以下三項主要準備工作:確定接待規(guī)格、擬定日程安排、提供經(jīng)費列支。包括到機場或車站迎接得人員、迎接物品的種類及數(shù)量、專項陪同人員、全程陪同人員;宴請的規(guī)格、地點;住宿的賓館等級、房間標準等等。涉及到的具體內(nèi)容有:

(1)主要陪同人員;

(2)主要工作人員;

(3)住宿地點、標準、房間數(shù)量;

(4)宴請時間、標準、人數(shù);

(5)會見、會談時間、地點、參與人員。

為了讓所有有關(guān)人員都準確地知道自己在此次接待活動中的任務,提前安排好自時間,保證接待工作順利進行,制定一份表格,內(nèi)容如下,印發(fā)各有關(guān)人員:

1、人員安排表:包括時間、地點、事項、主要人員、陪同人員。

2、日程安排:包括日期、時間、活動內(nèi)容、地點、陪同人員等內(nèi)容,一般以表格的列出。

3、接待經(jīng)費列支:包括。

(1)工作經(jīng)費:租借會議室、打印資料等費用;

(2)住宿費;

(3)餐飲費;

(4)勞務費:講課、演講、加班等費用;

(5)交通費;

(6)參觀、游覽、娛樂費用;

(7)紀念品費;

(8)宣傳、公關(guān)費用;

(9)其他費用。

餐飲接待方案及流程篇十八

xx,女,19xx年12月生,中共黨員,主任中醫(yī)師。19xx年高中畢業(yè)后作為知青被組織上分派到峰峰礦區(qū)青年林場下鄉(xiāng)2年,后考入河北醫(yī)學院中醫(yī)系學習,19xx年畢業(yè)后分配到市中醫(yī)院工作至今。現(xiàn)任邯鄲市中醫(yī)院腦病科門診醫(yī)師。

xx大夫從醫(yī)近30年,曾先后在醫(yī)院針灸科、內(nèi)二科和腦科擔任臨床醫(yī)師和門診醫(yī)師。她為人謙恭低調(diào),對技術(shù)精益求精,對待病人滿腔熱忱。20xx年初,單位組織職工體檢時查出肺部有腫塊,被確診為肺癌,后到天津腫瘤醫(yī)院接受治療,病情穩(wěn)定后,劉大夫立即回到自己熱愛的工作崗位,繼續(xù)默默無聞的投入到門診醫(yī)師工作中,她沒有向單位和組織提出任何的照顧要求。

當朋友和同事們得知情況后都勸慰她提前退休治病,因為按照年齡明年就可以正式辦理退休手續(xù)了,跟醫(yī)院領(lǐng)導和組織上提出來也并不為過,然而劉大夫卻說:“作為一名醫(yī)生,為患者診病治病是我的職責所在,每天能夠見到病人,為他們打開心結(jié),解除病痛,我心里才踏實。雖然自己身體有恙,我有信心戰(zhàn)勝它。來醫(yī)院工作30年,對單位同事們和患者存有一份特殊的情感和眷戀,我有一些信得過我的患者群體,他們需要我,單位也需要我。是黨和國家培養(yǎng)我這么多年,使我從一名下鄉(xiāng)知青成為一名人人敬仰的高級知識分子,這點病痛不算什么。我要用樂觀向上的心態(tài),飽滿的工作熱情,積極的工作態(tài)度去挑戰(zhàn)病魔,感染身邊人,給所有病人和患者作出榜樣,樹立戰(zhàn)勝病魔的信心。只要是身體情況允許,我就會多盡自己的一份力,多位社會做一點貢獻”。樸實的話語中透露著xx大夫?qū)ι?、對工作的熱愛,傳遞出一名醫(yī)務工作者勇于面對病魔、戰(zhàn)勝病魔的信心和毅力。

餐飲接待方案及流程篇十九

接待工作是指各種組織在公務活動中對來訪者所進行的迎送、招待、接談、聯(lián)系、咨詢等輔助管理活動,是秘書機構(gòu)的一項經(jīng)常性的事務工作。

為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務接待工作,組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務接待組,并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會接待工作實施方案,具體如下:

一、接待時間

20xx年10月17日至21日午前。

10月17日全天報到。

二、住宿安排

組委會負責接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市統(tǒng)一組團參會的代表。請各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會人數(shù)、入住賓館等級及要求報會務接待組(餐博會代表團擬入住賓館回執(zhí)表附后),并將定金(500元/人)于8月31日前匯入餐博會會務組賬戶。

三、用餐安排

10月17日至20日的用餐由會務接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館,形式為自助餐或地方風味餐飲,代表憑餐券在規(guī)定時間用餐。有特殊用餐要求的代表,請各地代表團聯(lián)絡(luò)員及時與住店會務接待小組聯(lián)系。

四、交通安排

10月17日會議報到當天,接待組在西安咸陽國際機場、西安火車站設(shè)接待點,各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團的代表請?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨?、車次及抵達西安的時間報接待組。

餐博會期間,代表參加活動的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。

10月21日會務接待組為代表安排送站,需提前離西安的代表請及時與住店會務接待小組聯(lián)系。會后需自行參觀考察的代表,會務接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社,費用自理。

五、收費標準

(一)會務費:每位代表會務費600元,會務費包括餐博會資料費、區(qū)間交通費、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過50人的以及要求參加部分活動的代表可與會務接待組具體協(xié)商。

(二)食宿費:根據(jù)所住的不同賓館設(shè)a類:1500元/人,b類:1200元/人兩個等級標準。對于住宿、用餐有其他要求的代表團,也請在8月25日前與接待組聯(lián)系。

(三)減免事項:各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單位列市代表團團長免收食宿費、會務費;各地組團參會人數(shù)超過20人的,免收聯(lián)絡(luò)員(1名)的食宿費和會務費。

六、其他

因代表離西安返程日期相對集中,接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預定返程機(車)票的,請?zhí)崆芭c會務接待組或入住賓館會務接待小組聯(lián)系。

七、聯(lián)系辦法

餐博會組委會辦公室會務接待組:

繳費賬號:3700020539024903455

開戶銀行:中國工商銀行西安北大街支行

開戶名稱:第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務組

一、工作小組

組 長:趙羅海

副組長:齊學軍 陳術(shù)根 李新毅

二、工作分工和職責

(一)資料、牌匾等準備

1、活動指南(含"校慶活動須知"、"活動日程安排"、"校友聯(lián)誼活動場地安排"、"接待聯(lián)系電話"、"縣成交通示意圖"、"校園分布示意圖"):資料請校慶辦提供,教育印刷廠印制。17號審方案,22號到位。負責人:趙羅海。

2、捐款公布牌:校友捐款牌、教職工捐款牌、友好單位捐款牌、祝賀單位(賀信、賀電)。負責人:陳術(shù)根。16號設(shè)計方案,22號制作到位。

3、桌簽:15cmx40cm,"校友簽到處"9塊,"歷任教職工簽到處"1塊,"來賓簽到處"5塊,"已捐款校友、來賓簽到處"1塊,"省、市領(lǐng)導簽到處"1塊,"住宿登記處"1塊。負責人:陳術(shù)根。17號審方案,22號制作到位。

4、標牌:80cmx120cm,"校友簽到處"2塊,"來賓簽到處"2塊,已捐贈校友、來賓簽到處1塊,校友紀念品領(lǐng)取處1塊,來賓紀念品領(lǐng)取處1塊。負責人:陳術(shù)根。17號審方案,22號制作到位。

5、校友聯(lián)誼場地安排:25cmx40cm,用紅紙寫"xx年畢業(yè)校友聯(lián)誼室",劉俊才書寫,10月24日前完成。15號審方案。陳術(shù)根負責。

6、指路牌:8塊,80cmx120cm,"校友、來賓簽到處由此去"。"省市縣領(lǐng)導簽到處由此去"。負責人:陳術(shù)根。17號審方案,24號到位。

7、簽到登記表:10人一組,粉紅、大紅各200張。陳術(shù)根負責。22號到位。

8、工作人員符號:240個,"湘潭縣一中60周年校慶工作人員"。13號審方案,22號到位。趙羅海負責。

9、紀念品券:來賓券1500張,校友券3000張,來賓券用粉紅色,校友券用大紅色。趙羅海負責。17號審方案,22號由印刷廠印制到位。

10、簽到臺:老辦公桌(在宣傳窗前大道上排成一行,共16套)。

(二)簽到和紀念品發(fā)放組(責任人:陳術(shù)根、李新毅)

1、制作簽到簿、紀念品券:設(shè)計簽到簿樣式,含班級、姓名、捐款金額、單位、人次、電話、備注等要素。紀念品券樣式分校友和來賓兩種規(guī)格,15號審方案,10月18日前完成。趙羅海負責。

2、布設(shè)簽到臺:在教學樓門廳設(shè)10個"校友簽到處"、5個"來賓簽到處",1個"已捐贈來賓校友簽到處",10月26日前完成。趙羅海負責。

3、在校內(nèi)布設(shè)校友和來賓簽到指示路牌,10月26日前完成。趙羅海負責。

4、簽到、收禮金、禮品發(fā)放、餐票發(fā)放:

(1)禮品裝袋人員安排:

組長:陳術(shù)根

成員:李新毅 彭光明 李坤元 馬興旺 劉建民 喻立娥

馮怒江 張映湘 楊正春 陽義軍 羅玉蘭 趙佩芝

職責:負責紀念品裝袋、存放,張貼標簽,布設(shè)指示路牌,布置簽到臺。紀念品存放處:南教學樓一樓西4、東4教室。(10月26日前完成)24小時值班:楊紅負責安排人員。

(2)校友來賓簽到:(10月27日下午2:00開始到南教學樓門廳)

組 長:李新毅

聯(lián)絡(luò)員:胡 星 李新術(shù)

收款、開票:

黃 力 李運凱 周耀光 李小清 唐立峰 俞江華

楊國強 彭子忠 陳 花 周鳳秀 馮怒江 周愛如

陳超武 李 軍 趙錦春 張勇平

發(fā)放餐券、禮品券:

韓 健 柳一村 宋思偉 劉穗賓 潘 敏 顏 穎

趙彩霞 陳景祥 王 冰 唐 芳 周義湘 劉正波

馮 志 曾 彬 莫立強 劉定坤

出 榜:周夢強 李坤元 王業(yè)秋 劉碩果 羅松林 袁智君

發(fā)紀念品:

校友紀念品發(fā)放組:彭光明 張新元 許俊文 龍新群

來賓紀念品發(fā)放組:喻立娥 楊正春 賀江林 趙 俊

第一組:黃 力 韓 健 第二組:李運凱 柳一村

第三組:周耀光 宋思偉 第四組:唐立峰 劉穗賓

第五組:李小清 潘 敏 第六組:俞江華 顏 穎

第七組:楊國強 趙彩霞 第八組:彭子忠 陳景祥

第九組:陳 花 王 冰 第十組:周鳳秀 唐 芳

第十一組:馮怒江 周義湘 第十二組:周愛如 劉正波

第十三組:陳超武 馮 志 第十四組:李 軍 曾 彬

第十五組:趙錦春 莫立強 第十六組:張勇平 劉定坤

第十七組:陽義軍 韓 健 劉 敏

1組負責歷任教職員工簽到

2組-10組負責校友簽到

11組-15組負責來賓簽到

16組負責已捐贈校友、來賓簽到

17組負責省市縣領(lǐng)導簽到(地點:辦公樓二樓小會議室)

(三)咨詢、引導組

組 長:何艷紅

成 員:許 欣 高 亞

引導員:學生40人(校門主干道兩側(cè)至簽到處、展室,統(tǒng)一服裝)

(四)賓館接待

賓館名稱 工作人員名單 主要職責

五洲通賓館 劉建民、付舉紅

學生2人 做好接待工作,安排住宿和27日晚餐、28日早餐,安排好未帶車校友來賓的交通,負責生活安排。

瑞鴻山莊 馬興旺、尹香清

學生2人

三、來賓、分屆分班校友聯(lián)誼活動室安排:

(聯(lián)誼室配備茶葉、塑料杯、開水瓶或者飲水機、學生接待3人(兩女一男),每名學生準備開水瓶兩個,早上7:30之前打好開水送到指定的教室,要求開水房全天供應開水。)

北教學樓一樓高一辦公室一:歷任教師聯(lián)誼室,同時請老師分別到曾經(jīng)所教年級、班級學生聯(lián)誼室參加聯(lián)誼活動。

北教學樓一樓高一辦公室二:離退休老教師休息室

辦公樓二樓會議室:來賓聯(lián)誼室

辦公樓三樓會議室:來賓聯(lián)誼室

四、指示牌、捐款榜、慶典座位表、禮品券樣式等

1、指示牌

2、校友捐款榜

班級 姓名 金額 班級 姓名 金額

3、祝賀單位賀信

單位 賀信 單位 賀信

4、祝賀單位捐款榜

單位 捐款 單位 捐款

5、教職工捐款榜

姓名 金額 姓名 金額 姓名 金額

6、紀念品券樣式

一、接站

11月5日

在桐城汽車站、火車站和高速路口處設(shè)立接待處,各處安排二名教師和4名學生引領(lǐng)來賓、校友進入預定賓館。汽車站和火車站各安排交通工具一輛。

教師安排如下:

火車站:程軍升、章田

汽車站:王桂斌、郜峰

高速路口:汪根旺、汪浩

負責人:姚平

二、賓館接待

11月5日

來賓及校友報到統(tǒng)一安排在桐城國際大酒店。賓館內(nèi)外應設(shè)置宣傳標語,營造喜慶氛圍和明確的報到標志。

總臺處安排4名教師和10名學生,分別負責來客的登記、禮金(品)的接收、開有關(guān)發(fā)票并發(fā)放慶典活動指南,貴賓(校友)證、禮品及住宿就餐安排。

教師:舒新友、陳迎松、孫大濤、潘新征

負責人:胡春明、李季農(nóng)、姚平

三、天中接待

1、11月6日

在南大門外設(shè)8處報到點,分校友報到點和來賓報到點兩類,各4個。標志分別為校友報到點(1)(2)(3)及雙港校友報到點和來賓報到點(1)(2)(3)及雙港來賓報到點。

2、每個報到點安排3名教師和若干名學生,負責來客登記、禮金(品)的接收,發(fā)放慶典活動指南,貴賓(校友)證、禮品券、就餐券等。

3、禮品發(fā)放:

憑禮品券在南大門門衛(wèi)室(兩處)領(lǐng)取禮品,每處分別安排4名教師和若干名學生負責禮品券的收取和禮品發(fā)放登記。

教師:華向陽、張強、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蔣胡明、程向前

負責人:李季農(nóng)、胡孝恒、李永梅

四、慶典活動前:【演出服務接待方案】

1、校友和來賓的自由活動期間,在校園內(nèi)各路口處、主要活動場所入口處安排若干名學生志愿者迎賓、接受咨詢作相關(guān)答疑及提供其它服務。

2、在致遠樓設(shè)立主席臺就座人員休息室,在攬日樓多媒體a室設(shè)立校友和嘉賓休息室,每處安排1名教師和5名學生負責接待。

教師:李曉霞、葉婷

負責人:李永梅

五、就餐及住宿

1、就餐

11月5日晚:自助餐

11月6日早:自助餐;中:桐城國際大酒店和桐城迎賓館

2、住宿

桐城國際大酒店和桐城迎賓館

餐飲接待方案及流程篇二十

接待,是任何活動都非常常見的,特別是會議接待,有領(lǐng)導有嘉賓時,接待工作更是顯得非常重要和謹慎。這里的接待工作就只是日常我們平時接觸到的會議活動接觸到的接待工作進行細分。

2.車輛接送:遇到領(lǐng)導嘉賓從外地過來時,我們需要安排車輛接送,這時候我們要安排好接待名單、接待車輛,什么領(lǐng)導上幾號車,地點又是在哪里?是一人一車還是可以拼車。

3.接待日程安排:做好接待工作的日程安排,例如接完領(lǐng)導嘉賓到達目的地后,我們又應該做什么工作。

1、組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務工作方案。

2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

3、印刷會議日程,編排好會議程序,制定注意事項。

4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。

5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。(1)懸掛會標、徽記、旗幟等。(2)設(shè)置主席臺,落實主席臺領(lǐng)導,安排座次,設(shè)置發(fā)言席,拜訪席簽、話筒,并保證音響效果。(3)確定會議桌擺放形式,明確劃分分會場區(qū)域,并使與會者明確。(4)保證照明、通風、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。(5)擺放適宜花卉。

7、后期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。

8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。

9、進行會前檢查或向領(lǐng)導匯報準備工作情況。

1、會務人員提前1小時到達會場,反復檢查會場準備情況。

2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。

3、落實主席臺領(lǐng)導、發(fā)言人是否到齊。

4、按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。

5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘,關(guān)閉會場大門,與會人員入座就緒,無關(guān)人員離開會場;開會期間關(guān)閉手機,一般不允許找人,無關(guān)人員不準進入會場。

6、做好會議記錄,寫好會議簡報。

7、組織照相。

8、為與會人員預訂車、船、機票等。

1、會議結(jié)束后,要檢查會場,帶回剩余材料、席簽等。

2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時間,提前安排車輛、送站人員等。

3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。

4、做好會議報道工作。

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