會議管理制度及流程(模板18篇)

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會議管理制度及流程(模板18篇)
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會議管理制度及流程篇一

一、會議室由辦公室指定專人負責統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,保護好室內(nèi)衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如電燈)等。

二、會議室桌椅必須擺放整齊。

三、啟用會議室后,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、亂張貼標語、廣告,隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進入室內(nèi)追逐吵鬧。

四、任何人需動用會議室開會,必須教務(wù)處同意后到會議室管理員處領(lǐng)取鑰匙,會議期間管好會議室的.一切物品,結(jié)束后由會議管理員和開會的負責人一同驗收無誤后再交回,如損壞或丟失物品由使用部門負責,未經(jīng)同意不得啟用會議室。

五、會議管理員應(yīng)及時通知清潔員清理、打掃衛(wèi)生、關(guān)好門窗,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交辦公室。

會議管理制度及流程篇二

乳化液泵站司機

管理責任人

班段長

監(jiān)管部門

安全生產(chǎn)辦公室、機電辦公室

監(jiān)管人員

安檢員、機電檢查人員

工作任務(wù)

乳化液泵站檢修

編 號

dyyn-cmd-乳化液泵站司機-01

所需工具

防護用品

安全帽、防塵口罩、自救器、手套、工作服、礦工靴、礦燈

管理標準

1.掌握熟悉乳化液泵站工作原理。嚴格執(zhí)行維修工藝標準,保證乳化液泵運轉(zhuǎn)安全可靠;

2.保持作業(yè)現(xiàn)場整潔,按規(guī)定佩戴好勞動保護用品;

4.關(guān)心周圍安全生產(chǎn)情況,班前、后要認真檢查乳化液泵,保證正常運轉(zhuǎn);

5.發(fā)生事故立即報告當班班長,要保護好現(xiàn)場,并向事故調(diào)查人員如實介紹事故情況。

管理措施

2.技術(shù)員利用班前會時間進行措施的詳細貫徹,提高職工的安全意識和對風險的認識;

4.技術(shù)員利用班前會時間對乳化液泵站司機作業(yè)的風險進行辨識,提高職工的安全意識。

會議管理制度及流程篇三

??二、各管理處例會。

??1、時間安排:每周一次,具體時間自定;。

??2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務(wù)部人員參加;。

??三、保安工作例會。

??1、時間安排:每周三晚上;。

??2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;。

??四、工程維修部工作例會。

??1、時間安排:每月15日下午;。

??2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);。

??五、綜合服務(wù)部工作例會。

??1、時間安排:每月30日下午;。

??2、參加人員:部門全體員工;。

??六、公司培訓學習例會。

??1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;。

??2、參加人員:根據(jù)培訓主題、學習內(nèi)容另行通知;。

會議管理制度及流程篇四

??行政部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

??第二條職責。

??1、總經(jīng)辦負責公司級例會的組織及相關(guān)工作,負責部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。

??2、后勤部負責各種會議的會場安排、設(shè)備準備,負責管理保存所有會議紀要原件。

??3、公司各部門負責本部門例會及主責專題會的組織及相關(guān)工作。

會議管理制度及流程篇五

為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化,提高會議質(zhì)量。

2.適用范圍。

適用于_______有限公司會議召開。

3.職責。

3.1行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的管理,會議記錄;。

3.3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。

4.資料。

4.1會議召開的原則。

4.1.1公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進行;。

4.1.2僅有在需要時才召開會議;。

4.1.3公司嚴格控制未預(yù)見的臨時性會議,對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。

4.2會場紀律。

4.2.1公司定于每周_______午時_______召開周工作總結(jié)與計劃例會,由行政部負責組織,緊急會議提前半小時通知。周會的議程:總結(jié)上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。

4.2.2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間,提前二天通知各部門,各部門會議由各部門自行確定會議時間。

4.2.3開會前5分鐘與會人員必須到達會場,同時將手機調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)掉;。

4.2.4會場內(nèi)嚴禁吸煙,未經(jīng)批準,不得在會議期間進行私自討論;。

4.2.5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議,須在會前向會議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情景能夠采取口頭形式請假),得到組織單位批準后,才能請假。

4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開,需向會議主持人提出申請,得到批準后方可離開。

4.3.1公司級會議召開前期,行政部準備好會議相關(guān)文件或資料,必要時進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。

4.3.2行政部需在會議進行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。

4.3.3行政部做好會議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。

4.3.4除各單位內(nèi)部會議外,公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者,由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

5.引用文件。

6.記錄。

6.1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務(wù)跟進表》。

7.其它。

7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;。

7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。

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會議管理制度及流程篇六

??3、專題會議:指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對專項問題的會議,會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。

??第二條會議通知。

??1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門(人員),并同時抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單,會議召集部門負責人(或會議召集人)罰款50元。

??2、例會時間固定,不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整,公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員,部門例會則由部門報總經(jīng)辦,并說明原因。未通知的,責任部門負責人罰款50元。

??3、會議通知單需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。未按要求填寫,填寫人罰款20元。

??第三條會議準備。

??后勤部負責會場安排、設(shè)備準備,需在會前半小時準備完畢。因準備不充分影響會議召開的,相關(guān)責任人罰款20至50元。

??第四條會議紀律。

??1、會議組織部門負責會議紀律的維護,準備簽到表,組織參會人員簽到。未準備簽到表,會議組織人罰款10元。

??2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時,組織人收回簽到表。會后,組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。

??3、參會人員如不能按時出席,需提前1天向會議組織部門請假并詳細說明理由,公司例會需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的,視同缺席或遲到處理。

??4、公司例會需部門經(jīng)理及副職參加,如部門經(jīng)理因故不能出席,需指派本部門主管級人員代替,并提前通知總經(jīng)辦。

??5、無故缺席會議,罰款50元;遲到罰款10元。

??第五條會議記錄。

??1、會議組織部門安排專人進行會議記錄,會后整理會議紀要,并于會后一個工作日內(nèi),發(fā)各參會部門(復(fù)印件),同時抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會議紀要的,會議組織人(或部門負責人)罰款30元。

??2、會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總經(jīng)理簽字,直接下發(fā);部門例會紀要由部門負責人簽字;專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的,會議組織人罰款20元。

??3、會議紀要按公司模板記錄,會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫,會議紀要記錄人罰款10元。

??第六條處罰規(guī)定。

??行政部負責編制每月會議紀律處罰清單,每月1日報給總經(jīng)辦。

會議管理制度及流程篇七

(1)、泵站列車放置平穩(wěn),放置在軌道上時每節(jié)列車之間設(shè)有防止滑行的裝置。

(2)、泵站水箱與頂板距離不低于30cm,泵站列車與相鄰軌道或巷道一幫安全間隙符合規(guī)定要求。

(3)、泵站系統(tǒng)每天進行檢查維護,保持完好,液壓保護裝置靈敏可靠。設(shè)備的運轉(zhuǎn)部件設(shè)有防護裝置。

(4)、液壓管路聯(lián)接符合規(guī)定,使用專用的“u”卡,不得使用鐵絲或其它物體代替。液壓管路每隔50m安裝一個截止閥。

(5)、當液壓管路或油槍出現(xiàn)異常需處理時,必須先停止油泵運轉(zhuǎn)或關(guān)掉上級截止閥,處理時必須先卸壓。

(6)、油槍使用后必須掛在支柱手把上??绻伟遢斔蜋C時,管路必須吊在棚梁上,不得落在刮板輸送機中。

(7)、液壓管路吊掛平直、不漏液,貼巷道一幫。人員行走時嚴禁騎液壓管路行走。

(8)、泵站工臨時處理系統(tǒng)故障時可離開操作臺。

會議管理制度及流程篇八

一、對于怎樣梳理流程與制度,筆者認為需要考慮以下三個方面:

1.模型――為流程與制度梳理設(shè)計一個覆蓋企業(yè)所有重要運營環(huán)節(jié)的科學模型。

2.素材――收集用來梳理的素材需如實反應(yīng)客戶業(yè)務(wù)運營。

3.判斷標準――建立一個正確的判斷標準來甄別客戶需要建立流程與制度運營環(huán)節(jié)。

因為模型為流程梳理指明了收集梳理素材的范圍即收集素材時需要考慮的維度,素材為流程梳理提供了梳理對象,判斷標準為流程與制度梳理提供了甄別梳理對象的標準,所以做好這三個方面就能保證流程與制度梳理出來的流程與制度目錄不會出錯。

二、如何做好這三個方面,筆者建議如下:

1.選擇價值鏈為梳理的模型。

企業(yè)的使命是為投資者賺取利潤,而利潤是需要企業(yè)通過為客戶創(chuàng)造價值來獲得,所以企業(yè)的重要運營環(huán)節(jié)應(yīng)是直接參與價值創(chuàng)造和對價值創(chuàng)造有重要影響的運營環(huán)節(jié)。而企業(yè)價值鏈作為企業(yè)創(chuàng)造價值的運營鏈條,它包含了企業(yè)整個運營的重要環(huán)節(jié),因此選擇價值鏈作為流程與制度梳理的為模型。具體可以將企業(yè)運營分為四大模塊:業(yè)務(wù)運營、業(yè)務(wù)支撐、職能管理和行政后勤,從四個維度去收集梳理素材。

2.調(diào)研收集素材。

素材要如實反應(yīng)客戶的業(yè)務(wù)運營,咨詢顧問就不能“閉門造車”,憑空想象客戶的業(yè)務(wù)運營,而是需要通過調(diào)研來收集客戶的素材。調(diào)研的手段有:

(1)實地參觀客戶的業(yè)務(wù)運營。

(2)收集客戶現(xiàn)有的流程與制度類的文件。

(3)與客戶就業(yè)務(wù)運營進行訪談和研討等。

3.流程與制度梳理的判斷標準――“控制風險”和“提升效率”

客戶進行流程與制度設(shè)計咨詢,一般是基于以下兩個原因:

(1)客戶的業(yè)務(wù)發(fā)展太快,導(dǎo)致客戶“管不過來”即以前建立的`管理體系已過時,不能對當前業(yè)務(wù)運營進行有效的管控。客戶希望通過咨詢建立一個有效控制的管理體系。

(2)客戶所處的外部環(huán)境發(fā)生了重大變化,競爭激烈、行業(yè)利潤下降等??蛻粝Mㄟ^咨詢建立一個能“提升效率”(加快運營的速度和降低運營的成本)的管理體系,以此來增強自身的競爭力。

通過對客戶為什么進行流程與制度設(shè)計咨詢原因分析,客戶的需求是為它設(shè)計出一套既能“管過來”即“控制風險”,又能“提升效率”(縮短運營的時間和降低運營的成本)的流程與制度體系。所以流程與制度梳理的判斷標準是“控制風險”和“提升效率”,判斷企業(yè)那些運營環(huán)節(jié)具有風險、那些運營環(huán)節(jié)影響企業(yè)的運營效率。

綜上所述,關(guān)于怎樣梳理流程與制度,筆者建議以價值鏈為梳理模型、通過調(diào)研收集梳理素材和用“控制風險”和“降低效率”為流程梳理標準。

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會議管理制度及流程篇九

水泵開停車操作:。

1、泵起動前,周圍要清潔,不得有防礙運行的雜物。

2、用手撥轉(zhuǎn)電機網(wǎng)葉,葉輪后無卡磨,轉(zhuǎn)動靈活。

3、泵的旋轉(zhuǎn)方向要正確,用手搬動聯(lián)軸器數(shù)轉(zhuǎn),旋轉(zhuǎn)要靈活,從電機端看為順時針旋轉(zhuǎn)。

4、打開進水閥,排氣(打開泵上小銅閥),使液體充分進入泵腔內(nèi),直到整個管路充滿液體,然后開啟出口閥,合上起動按鈕,電機開始轉(zhuǎn)動。

5、逐調(diào)節(jié)出水閥的開度,使泵在額定狀態(tài)下工作,如壓力超過設(shè)定壓力,銷打開管道上回流閥。

6、當泵轉(zhuǎn)速達到額定后,檢查壓力、電流,泵啟動2-3分鐘后,軸端密封填料不能過緊,池漏后3滴/分,電機軸承處溫升70℃,電機要無雜音、振動,如發(fā)現(xiàn)有不正?,F(xiàn)象,應(yīng)立即停車,并報告相關(guān)人員,調(diào)換水泵進行處理。

7、停車前先與相關(guān)人員聯(lián)系。

8、切斷電流,停車電機運行。作好停車記錄。

9、作好當日水泵運行記錄。

檢查順序:。

1、運行中的水泵,要時刻注意泵內(nèi)有無不正常的摩擦聲音(填料是否過緊),電機有無雜音和振動等現(xiàn)象。

2、定時查看運行中泵的揚程和流量是否正常。(即壓力表的讀數(shù)正常和擺動不大)。

3、水泵在大流量運行時,電機不能超電流長期運行。

4、運行中的泵,要經(jīng)常查看電流表,電壓電的波動是否正常。

5、定時查看運行中泵的`盤根松緊是否合適,以滴水為佳,水滴不熱為宜。

6、定時檢查泵運行中電機的軸承處溫升是否正常。

7、經(jīng)常查看運行中泵、電機的軸承處溫升是否正常。

8、查看開關(guān)柜外殼是否完整,接地是否良好,分合指示是否明顯正確。

9、泵進行長期運行后,由于機械磨損,使機組噪聲及振動增大時,要停車檢查,必要時要更換易損零件及軸承。

10泵長期停用,應(yīng)放盡泵內(nèi)液體。

11泵在運行過程中要有專人看管,以免發(fā)生意外。

以上各項發(fā)現(xiàn)問題,即時匯報、解決,并作好當日運行記錄。

會議管理制度及流程篇十

第一條為了規(guī)范公司的人力資源管理制度,提高人力資源管理的效率,加強公司員工隊伍建設(shè),提高員工的基本素質(zhì)和工作積極性,獲取公司發(fā)展所必需的優(yōu)秀人才,使公司的招聘管理有所依據(jù),特制定本制度。

第二條公司招聘員工應(yīng)以用人所長、容人之短、追求業(yè)績、鼓勵進步為宗旨;以面向社會,公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則,從學識、品德、能力、經(jīng)驗、體格、符合崗位要求等方面進行全面審核。

第四條人力資源部每年2月份核定各部門的組織架構(gòu)、人員編制、崗位職責、職位要求等,制訂出最新組織架構(gòu)及各部門、各崗位定員人員明細,報總經(jīng)理、董事長審核簽批,各部門組織架構(gòu)、崗位編制未經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準一律不允許私自變動。

第五條組織架構(gòu)及人員編制一經(jīng)確定,原則上不接受更改,如因經(jīng)營發(fā)展需要進行調(diào)整的,由需求部門填寫《增員呈批表》(見附件1),經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批后執(zhí)行。

(一)公司招聘員工以思想品德、學識、能力、經(jīng)驗、性格、體格等適合于職位或工作為原則,堅持公開平等、擇優(yōu)錄取。

(二)內(nèi)部優(yōu)先原則。產(chǎn)生新的職位需求時,原則上優(yōu)先考慮公司內(nèi)部調(diào)配和競聘,深入挖掘公司內(nèi)部的人力資源,避免造成人才積壓和浪費。

(三)除外聘管理或技術(shù)類中、高端人才外,招聘的所有人員根據(jù)崗位要求,進行不同的筆試;筆試成績低于60分者不予錄用。

(四)曾經(jīng)在公司工作現(xiàn)已離職者(關(guān)鍵崗位人員除外);

第八條產(chǎn)生職位需求時,人力資源部將通過社會招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、內(nèi)部篩選和校園招聘等形式滿足需求,對于較難招聘的崗位,若條件允許,將實行獵頭招聘。

第九條社會招聘是指根據(jù)各部門提出的用人需求,由人力資源部組織開展的日常招聘活動(現(xiàn)場招聘會等招聘途徑),職位申請人一般為非在校學生且具備一定工作經(jīng)驗。

第十條內(nèi)部篩選是指用人部門根據(jù)崗位需求,在公司內(nèi)部篩選符合條件的職工。

第十一條校園招聘是指根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標對人才的需求,人力資源部組織在各類院校進行應(yīng)屆碩士研究生、本科、大專畢業(yè)生的專場招聘活動。

第十二條獵頭招聘是指對于技術(shù)性或?qū)I(yè)性較強的崗位或其它稀缺人才,人力資源部委托獵頭公司進行招聘的招聘形式。

原則上一般崗(職)位、后勤崗位實施內(nèi)部篩選,高端崗位或內(nèi)部篩選不能滿足者,實施適宜的其它外部招聘。

人員需求部門根據(jù)崗位要求,在全公司范圍內(nèi)根據(jù)與相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通及職工日常表現(xiàn)篩選最符合崗位要求職工,向總經(jīng)理、董事長口頭匯報或書面申請。

總經(jīng)理、董事長同意后,行政部下發(fā)調(diào)令,規(guī)定交接到崗日期,人力資源部根據(jù)調(diào)令要求辦理人事調(diào)動及薪酬對接工作。

人力資源部根據(jù)招聘崗位需求條件擬定招聘簡章,確定招聘的途徑、形式(人才市場、公司內(nèi)部員工推薦等)。

人力資源部通過各種渠道收集應(yīng)聘人員簡歷并根據(jù)崗位要求初步篩選。

應(yīng)聘人員在人力資源部填寫《應(yīng)聘人員登記表》(見附件2),提供身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件及相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件,現(xiàn)場在學信網(wǎng)核實學歷真實性。

用人部門領(lǐng)導(dǎo)組織初試。初試人員依據(jù)崗位性質(zhì)不同可采用面試、筆試、實操等方式,從工作經(jīng)驗、工作技能及專業(yè)知識等方面對應(yīng)聘人員進行評定。

由總經(jīng)理、董事長根據(jù)部門經(jīng)理意見對符合條件人員進行復(fù)試,對應(yīng)聘者綜合能力進行評定,最終確定錄用人員名單及外聘人員待遇。

公司范圍內(nèi)關(guān)鍵崗位離職滿12個月復(fù)職人員,復(fù)職后同崗?fù)辏g重新計算。

人力資源部根據(jù)公司崗位空編情況及實際生產(chǎn)運營需要,擬定校園招聘計劃。

根據(jù)各學校教學計劃及公司生產(chǎn)經(jīng)營情況擬定校園招聘行程表。

對參加應(yīng)聘人員進行公司發(fā)展史、產(chǎn)業(yè)、文化、榮譽、組織結(jié)構(gòu)、員工福利待遇以及招聘崗位進行講解。

由單位領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場面試,關(guān)鍵崗位需到公司面試者,組織意向職工到公司相關(guān)部門面試,流程同社會招聘。

人力資源部根據(jù)空編空崗情況及實際生產(chǎn)運營需要,同各部門溝通后,通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招聘信息。

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,招聘技術(shù)性或?qū)I(yè)性較強的崗位或其它稀缺人才,依據(jù)崗位類型和行業(yè)性質(zhì)篩選合適的獵頭公司。

根據(jù)高端崗位人員要求與選定的獵頭公司簽訂合作協(xié)議并提供需求崗位,獵頭公司按照協(xié)議相關(guān)約定推薦合適人選。

人力資源部及時將面試結(jié)果反饋獵頭公司,并將面試中存在的問題,包括推薦的人選質(zhì)量一并反饋。

人力資源部負責對新入職人員名單進行核查,包括崗位編制、年齡、學歷、崗位要求等是否符合所在部門及崗位的組織架構(gòu)、近期崗位編制以及招聘計劃中崗位要求,同時核查是否存在重復(fù)入職、違紀違法犯罪行為,是否已與原單位解除勞動合同等,是否參與邪教組織等,不符合要求的一律不予審批錄用。

人力資源部組織擬錄用人員進行職前體檢,體檢合格后必須于當天下午繳納意外傷害保險,并于入職后30天內(nèi)完成社會保險及公積金的繳納。因繳納保險不及時造成的損失,由人事管理員全權(quán)負責。

體檢完成后,人力資源部指導(dǎo)擬錄用人員簽訂勞動合同,辦理其它相關(guān)入職手續(xù),聯(lián)系安全環(huán)保部組織職前培訓。

第十九條人力資源部于每年10月份根據(jù)崗位編制及實際人員需求情況,編制《20xx年度招聘計劃表》(附件3),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審批后,作為下年度招聘的依據(jù)。

第二十條人力資源部于每月5日前,統(tǒng)計《20xx年xx月份人員狀況表》(附件4),報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,作為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)公司當前人員狀況的依據(jù)。

第二十一條本制度自薪酬與考核委員會審議通過并下發(fā)之日起實施,最終解釋權(quán)歸人力資源管理部。

會議管理制度及流程篇十一

1.施工工地由公司指定工長全權(quán)管理,一切現(xiàn)場事物均由工長統(tǒng)一安排,有事需與工長本人直接商談,不可擅自行動。

2.工長有問題要及時與客戶、公司商議,有疑問找公司相關(guān)人員解決。施工人員要服從管理,維護公司形象,穿著公司統(tǒng)一工服、佩帶胸牌,尊重客戶,不能與客戶發(fā)生沖突,情節(jié)嚴重者立即除名。遇到參觀人員及時熱情接待,引導(dǎo)參觀,不得有抵觸情緒。

3.現(xiàn)場施工要自覺遵守施工工藝操作規(guī)范,絕不允許偷工減料的事情發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即除名。

4.施工前要詳細交底,施工圖工長、客戶和工程部人手一份,裝修過程中互相監(jiān)督,出現(xiàn)問題及時糾正。工程過程中,公司巡檢不定時對各工地進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題立即報知工程部,瞞報、謊報問題者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),堅決嚴肅處理。

5.注重成品與半成品的保護,不準疊放、堆放,不準放置任何物品,必要時對其要采取遮蓋包封等措施,防止其受到污染和破壞,如有損壞當事人需照價賠償并扣除當天工資。

6.保持施工現(xiàn)場的衛(wèi)生環(huán)境,做到每日清掃,垃圾入袋。施工現(xiàn)場禁止做飯、洗衣、不準在工地留宿;解手到物業(yè)指定地點,不準使用客戶潔具及一切用品。違者從重處罰。

7.施工現(xiàn)場禁止吸煙、酗酒、吵架、講臟話,如有違反,每次罰款50-200元。如果參觀人員、公司人員、客戶在現(xiàn)場吸煙,工人有義務(wù)及時制止,施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)一個煙頭,在場施工人員扣除當天工資。

8.遵守工地的相關(guān)管理規(guī)定,特別是物業(yè)的安全管理規(guī)定,和線路等改造規(guī)定。

9.材料要堆放整齊,合理配用,嚴禁假冒偽劣材料進入施工現(xiàn)場,必須使用公司統(tǒng)一配送的材料,材料、工具、垃圾、半成品應(yīng)分類存放,放置標志牌。標志牌丟失、損壞及時到工程部領(lǐng)取。

10.注意防盜,防火安全,客戶購買的材料,工長有義務(wù)妥善保管,若發(fā)生損壞需照價賠償。下班時隨手拉電閘、斷電、斷水、以保障安全。

11.遒紀守法,不參與社會糾紛,不無事生非,嚴禁閑雜人等逗留于工地。

12.維護公司形象,提高自身道德素質(zhì)的`修養(yǎng),若受的客戶的好評將給予獎勵。

13.所有現(xiàn)場施工人員必須嚴格遵守此規(guī)定,必須張貼于施工現(xiàn)場。

會議管理制度及流程篇十二

招聘員工本著以用人所長、容人所短、追求業(yè)績、鼓勵進步為宗旨;以面向社會,公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則,從學識、品德、能力、經(jīng)驗、體格、符合崗位要求等方面進行全面審核。

第一階段申請

各部門根據(jù)用人需求情況,由部門主管填寫《員工招聘申請書》,提前一個月交到院辦室,由院辦室統(tǒng)一組織招聘。

第二階段調(diào)查審批

院辦室調(diào)查和評估崗位空缺需求后填寫《空缺崗位需求調(diào)查表》連同《員工招聘申請書》報院長批準后統(tǒng)一組織招聘。

第三階段招聘階段

1、醫(yī)院內(nèi)部有可以轉(zhuǎn)崗或提拔的員工,經(jīng)部門主管同意后報院長批準、并由空缺崗位部門主管和院辦主管對該員工進行面試,面試合格后由院辦室下發(fā)《人事調(diào)動通知單》,員工帶通知單到院辦室辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù),手續(xù)辦完后進入崗前培訓和考評階段,考評合格后正式上崗。

2、對于需要向外部招聘的崗位,在院長同意后正式進入新員工招聘階段,通常新員工招聘有以下幾種渠道選擇:

1:中介機構(gòu)

2:人才市場

3:門口招聘

4:員工推薦

5:校園招聘

6:報紙招聘

7:獵頭公司

8:其他招聘方式

第四階段面試階段

1:由院辦室對應(yīng)聘人員資料進行整理、分類,并交給各用人部門主管。用人部門主管根據(jù)資料對應(yīng)聘人員進行初步篩選,確定面試人選,填寫《面試通知單》,并將應(yīng)聘人員資料及《面試通知單》送交院辦室,由院辦室通知面試人員。

2:前來面試的人員需要填寫《員工履歷表》和測試題(測試題根據(jù)不同崗位做不同測試題)后進入面試,面試主要由院辦室負責人主持,會同人員需求部門主管進行面試(院辦負責人主要向參加初試的應(yīng)聘人員介紹醫(yī)院的企業(yè)理念(配宣傳資料),介紹醫(yī)院的用人政策及待遇問題),面試中院辦負責人和需求部門主管需對有意向加入醫(yī)院的應(yīng)聘人員進行價值觀、職業(yè)性向、個性品質(zhì)、能力等相關(guān)信息進行面談、提問、測試并填寫《新員工面試記錄表》。

3:用人部門主管和院辦部門必須在三個工作日內(nèi)確定錄用人員名單,名單確定后由院辦室報院長批準,院長批準后由院辦室發(fā)放《錄用通知》通知被錄用的人員到醫(yī)院報到辦理入職手續(xù),錄用一星期必須簽訂試用期合同。員工在試用期內(nèi)如有品行不良或成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,試用不滿一個月不給工資。

1、員工崗前培訓在新進員工報到后,全體新進員工進行一天時間的集中培訓。

2、由醫(yī)院院辦室主持崗前培訓,制定職前培訓計劃,并經(jīng)院長批準后實施。

3、各部門應(yīng)配合院辦室對新進員工的培訓工作。凡涉及介紹本部門職責、功能的,均應(yīng)認真準備。

4、新員工培訓內(nèi)容:培訓時間為期一或二天,分為理論培訓和實踐培訓

理論培訓內(nèi)容

1)歡迎新進員工,致歡迎詞;

2)培訓計劃簡介;

3)醫(yī)院簡介(概況,醫(yī)院歷史、醫(yī)院精神、經(jīng)營理念、未來前景、醫(yī)院組織說明);

4)醫(yī)院人事規(guī)章和福利(作息、打卡、門衛(wèi)檢查、用餐、服飾、禮儀、休假、加班、獎懲)

5)《員工守則》和《辦公室員工行為規(guī)范》說明;

6)介紹各級主管、員工自我介紹

7)崗位職責、工作內(nèi)容、工作規(guī)程

8)其他事項

實踐培訓內(nèi)容

1:參觀有關(guān)醫(yī)院現(xiàn)場;

2:引領(lǐng)到本人崗位工作場所,并與同事見面,熟悉工作環(huán)境;

3:其他培訓管理事項

4:轉(zhuǎn)崗員工培訓內(nèi)容:理論培訓和實踐培訓

理論培訓內(nèi)容:崗位職責、工作內(nèi)容、工作規(guī)程、其他事項

實踐培訓內(nèi)容:引領(lǐng)到本人崗位工作場所,并與同事見面熟悉工作環(huán)境,其他工作事項

5:新員工和轉(zhuǎn)崗員工培訓完畢,將其培訓成績記錄在案

6:培訓完畢,新員工和轉(zhuǎn)崗員工到新部門報到上班。

7:對在培訓中表現(xiàn)極差的,醫(yī)院可以予以辭退。

在員工到新崗位工作三個月后,院辦室進行員工招聘評估,招聘評估包括成本評估和對錄用人員的評估。

1、填寫員工登記表

2、交小=寸照片2張

3、身份證復(fù)印件1份

4、醫(yī)護人員交執(zhí)業(yè)證書原件及資格證書原件

5、無證人員交畢業(yè)證書原件

6、個人簡歷一份

1、遵守中華人民共和國憲法、法律;

2、品學兼優(yōu),具有良好的品行和職業(yè)道德;

3、具備崗位所需專業(yè)及學歷條件;

4、具有較強的專業(yè)素質(zhì)及工作技能;

5、具備崗位所需的其他條件。

會議管理制度及流程篇十三

通過培訓,確保人員的能力能夠勝任工作要求。

本手冊規(guī)定了上崗培訓和中心三級在職培訓的流程,適用于中心對培訓的管理。

3.1中心綜合管理部每年年底組織培訓需求調(diào)查,并將員工培訓需求進行匯總后,會同其他職能部門編制中心安管、工程、保潔、客服人員三級培訓年度計劃,年度培訓計劃由中心經(jīng)理審批后報公司批準。

3.2上崗培訓由各職能部門負責,確保上崗人員均為合格人員。

3.3三級培訓由綜合管理部統(tǒng)一組織,各職能部門安排授課。

3.4中心綜合管理部負責上崗培訓檔案的建立和歸口管理。

3.5管理處負責三級培訓檔案的建立和歸口管理。

4.1上崗培訓

4.1.1新入職或轉(zhuǎn)崗的安管人員在上崗14天內(nèi)由安管部負責人統(tǒng)一安排進行為期8小時的統(tǒng)一上崗培訓。

4.1.2新入職或轉(zhuǎn)崗的客服、保潔人員在上崗14天內(nèi)由綜管部負責人統(tǒng)一安排進行為期8小時的統(tǒng)一上崗培訓。

4.1.3新入職或轉(zhuǎn)崗的工程人員在上崗14天內(nèi)由工程部負責人統(tǒng)一安排進行為期8小時的統(tǒng)一上崗培訓。

4.1.4新入職或轉(zhuǎn)崗的品質(zhì)、培訓管理人員在上崗14天內(nèi)由綜合管理部負責人統(tǒng)一安排進行為期8小時的統(tǒng)一上崗培訓。

4.1.5培訓內(nèi)容

a)與本崗位有關(guān)的管理要求(程序文件、本部門工作手冊等);

b)本崗位工作標準要求;

c)崗位工作/服務(wù)規(guī)范與作業(yè)規(guī)程;

d)所用設(shè)備、工具的性能、操作方法和安全操作規(guī)程;

e)應(yīng)執(zhí)行的文件和記錄的要求;

f)應(yīng)注意的安全事項及緊急情況的應(yīng)變措施等。

4.1.6經(jīng)過培訓后,均需進行上崗考核,由各職能部門安排進行考核,綜合管理部將進行檢查,由綜管部統(tǒng)一調(diào)配予以上崗。

4.2三級培訓

4.2.1培訓需求調(diào)研

4.2.1.1中心綜合管理部每年第四季度在中心內(nèi)部組織開展培訓需求調(diào)查,下發(fā)培訓需求調(diào)查表,對中心每一名需進行三級培訓的員工進行培訓需求調(diào)研。

4.2.1.2各管理處對本管理處員工培訓需求進行匯總后,上報至綜合管理部,中心綜合管理部按照安管、客服、保潔、工程工種進行分類。

4.2.1.3中心綜合管理部將經(jīng)過分類的培訓需求調(diào)研匯總表交分別交給安管部、工程部負責人,由各職能部門根據(jù)調(diào)研情況分別編制中心安管、客服、保潔、工程人員三級培訓年度計劃,制定完成,交綜合管理部校核后報中心經(jīng)理審核后報公司批準。

4.2.2經(jīng)公司批準的年度培訓計劃,由中心綜合管理部負責組織實施。

4.2.3綜管部負責人負責安排中心客服、保潔員工的授課工作;安管部負責人負責安排中心安管員工的授課工作;工程部負責人負責安排中心安管員工的授課工作;綜合管理部負責人負責安排中心員工公共課(中心各崗位員工均需上的課程)的授課工作。

4.2.4每月根據(jù)培訓內(nèi)容,由各職能部門出試卷進行考核,驗證培訓的效果。

4.2.5每月二十日前,綜合管理部與其他各職能部門協(xié)商確定本月培訓的具體時間和地點,并下發(fā)給各職能部門和管理處,要求各職能部門做好授課準備工作,要求各管理處安排接受培訓的人員及時參加。

4.2.6接受培訓工作將與員工的工作績效相掛鉤,無故不參加培訓,每次將給予1分的績效扣分。因工作等原因不能及時參加培訓的人員需向管理處負責人事先請假,并報中心綜合管理部備案。

4.2.7在培訓時每位參加培訓的員工以管理處為單位分別簽到,在培訓結(jié)束后,由授課人收集培訓簽到表并填寫培訓實施記錄表,交中心綜合管理部,綜合管理部對參加人員情況進行統(tǒng)計后,將培訓實施記錄和培訓簽到表下發(fā)給每個管理處進行登記。

4.2.8中心各管理處負責三級培訓檔案的建立和歸口管理,各管理處每月根據(jù)品質(zhì)培訓部下發(fā)的本管理處員工的'培訓簽到表做好三級培訓檔案的編制工作。

4.2.9對因工作等原因未參加中心統(tǒng)一組織的培訓工作的員工,將由各管理處根據(jù)培訓教材完成員工的培訓工作,可采用由參加培訓的領(lǐng)班等人員給予培訓的方式開展培訓工作。中心綜合管理部將予以檢查。

4.3轉(zhuǎn)崗培訓

4.3.1轉(zhuǎn)崗的安管人員在上崗14天內(nèi)由安管部負責人統(tǒng)一安排進行為期8小時的統(tǒng)一上崗培訓。

4.3.2轉(zhuǎn)崗的客服、保潔人員在上崗14天內(nèi)由綜管部負責人統(tǒng)一安排進行為期8小時的統(tǒng)一上崗培訓。

4.3.3轉(zhuǎn)崗的工程人員在上崗14天內(nèi)由工程部負責人統(tǒng)一安排進行為期8小時的統(tǒng)一上崗培訓。

4.3.4轉(zhuǎn)崗的品質(zhì)、培訓管理人員在上崗14天內(nèi)由綜合管理部負責人統(tǒng)一安排進行為期8小時的統(tǒng)一上崗培訓。

4.3.5培訓內(nèi)容

g)與本崗位有關(guān)的管理要求(程序文件、本部門工作手冊等);

h)本崗位工作標準要求;

i)崗位工作/服務(wù)規(guī)范與作業(yè)規(guī)程;

j)所用設(shè)備、工具的性能、操作方法和安全操作規(guī)程;

k)應(yīng)執(zhí)行的文件和記錄的要求;

l)應(yīng)注意的安全事項及緊急情況的應(yīng)變措施等。

4.3.6經(jīng)過培訓后,均需進行上崗考核,由各職能部門安排進行考核,綜合管理部將進行檢查,考核合格將由中心經(jīng)理簽發(fā)上崗培訓合格證,由綜管部統(tǒng)一調(diào)配予以上崗。

4.4返訓

4.4.1對連續(xù)三次考核績效扣分較多的人員進行返訓。返訓由中心各職能部門對口負責,執(zhí)行新員工入職培訓程序。

4.4.2如返訓不合格,由綜管部統(tǒng)一負責協(xié)調(diào)辦理辭退手續(xù)。

5.1培訓方式:

a)講座:針對實際需求組織集中授課;

b)崗位練兵(操練):干什么、學什么、練什么

c)示范:現(xiàn)場演示,面對面、手把手傳授

d)師傅帶徒弟

e)外部培訓或代培:

5.2.1管理處根據(jù)培訓簽到表,應(yīng)填寫《培訓記錄表》、《個人培訓檔案》記錄培訓人員、內(nèi)容、時間、地點、考核成績等信息,歸檔保存。培訓記錄可作為員工績效評價、獎罰的依據(jù)。

5.2.2職能部門、各管理處需要增加的計劃外培訓,應(yīng)填寫《培訓申請表》,經(jīng)中心經(jīng)理批準后,由相關(guān)職能部門組織實施。

6.1對接受培訓的員工的評價可通過理論考核、操作考核、觀察、面談、問卷、績效評估等適宜的方式進行。

6.2每月對中心組織開展的培訓課程應(yīng)選擇一堂課程進行評價,由中心綜合管理部下發(fā)、收集、匯總《培訓效果評估表》,并進行分析評價。對管理處每月開展的培訓,管理處也需選擇一堂課程下發(fā)、收集、匯總《培訓效果評估表》,并進行分析評價。

6.3綜合管理部、各管理處應(yīng)根據(jù)對員工培訓效果的評價結(jié)果,識別是否需要進一步的培訓。根據(jù)對學員對培訓課程的效果評價,確定是否需要改進培訓方法,以獲得更好的效果。

6.4培訓效果不能達到預(yù)期的目標時,綜合管理部應(yīng)組織進行原因分析,并采取必要的改進措施。

會議管理制度及流程篇十四

為加強 采購 工作的管理,提高 采購工作的效率,制定本制度。所有的 采購 人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

二 采購 部人員職責及管理制度

1. 熱愛本職工作,勤于學習新技術(shù),了解新產(chǎn)品,注意市場信息的積累。

2. 廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀,勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。

3. 負責公司生產(chǎn)所需材料的 采購 工作。

4. 負責供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護工作。

5. 堅決執(zhí)行各項 采購 工作制度及公司各項規(guī)章制度。

6. 大項材料必須做招標工作,其他材料詢價必須三家供應(yīng)商以上參與。

7. 積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際情況,早知道,早處理。

8. 及時協(xié)助財務(wù)部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應(yīng)商進行付款。

9. 做到每周一小結(jié),每月一總結(jié),每年一審核。

10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三 采購 工作流程

采購部作為一個職能部門,在項目的具體實施中擔負了不可推卸的重要責任, 采購工作的好壞,直接影響了工程的質(zhì)量、工期、成本。建立高效、實用、完善的采購 工作流程 是提高 采購效率,較低成本最有效的方法。在項目實施的過程中, 采購 部需要生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)檢等各個部門的大力支持才能順利的完成 采購工作,每個部門之間的聯(lián)系需要一個標準來規(guī)劃,來提升工作效率,減少工作失誤,為項目的順利實施做出各自的貢獻。

1. 在項目的初始運作階段, 采購部根據(jù)項目部、投標部的具體要求,配合進行投標的材料報價,以更好的達到在以后的生產(chǎn)中控制成本的目的,更要避免發(fā)生投標價低于實際采購價的情況出現(xiàn)。

2. 項目正式運作后, 采購 部應(yīng)該在第一時間開始進行所需材料的采購準備工作。生產(chǎn)計劃部門依據(jù)工程合同和對比庫存后的實際需求,對 采購 部下達《材料申購單》(附表 1 )此單由申請人填寫,生產(chǎn)或者項目負責人簽字后生效,一試三份,一份申請人留存,一份發(fā)往 采購部,一份發(fā)往工廠或者生產(chǎn)基地。

3. 采購部接到《材料申購單》后,根據(jù)所需材料的規(guī)格,質(zhì)量要求,數(shù)量,生產(chǎn)地址等實際情況,向公司已經(jīng)確定的合格供應(yīng)商中的 3 家— 5 家發(fā)出《材料詢價單》(附表 2 )。供應(yīng)商根據(jù)要求確認價格后對我司的《材料詢價單》簽字,蓋公章后回傳,簽字蓋章的《材料詢價單》會做為以后向供應(yīng)商付款的依據(jù)之一,需妥善保存。采購部根據(jù)幾家供應(yīng)商的對比研究后確定其中的一家或者幾家進行供貨。向其發(fā)出《材料訂購單》(附表 3 ),同時向收貨的工廠或者生產(chǎn)基地發(fā)送傳真件通知其準備收貨。

4. 供應(yīng)商根據(jù)《材料訂購單》安排生產(chǎn)運輸,各項具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準。隨貨攜帶各種合格證和材質(zhì)證明書。

5. 工廠和生產(chǎn)基地在所需材料到場后,應(yīng)由專人負責材料的質(zhì)量、數(shù)量檢查,檢查中必須將供應(yīng)商的送貨單與我司的《材料申購單》和《材料訂購單》相對照,質(zhì)量和數(shù)量都準確無誤后才能進行收貨,然后填寫《材料到貨單》(附表 4 ),相關(guān)責任人簽字后回傳 采購 部。

6. 工廠或者生產(chǎn)基地完成生產(chǎn)任務(wù)后,及時通知采購 部,由 采購部根據(jù)貨物情況和送貨地址等安排物流公司進行運輸。建議物流公司相對固定,便于統(tǒng)一定價,統(tǒng)一結(jié)算,節(jié)約運輸成本。

7. 項目完成后, 采購 部根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的合同條款安排付款。付款時,采購部填寫統(tǒng)一的《付款申請單》或者《支票領(lǐng)用單》,同時向財務(wù)部遞交此批次材料的《材料訂購單》和《到貨確認單》,如有需要, 采購部有義務(wù)向財務(wù)部提供《材料訂購單》以及各家供應(yīng)商簽字蓋章的《材料詢價單》。由財務(wù)部根據(jù)實際情況安排付款額度。

8. 供應(yīng)商應(yīng)于付款前開具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票,財務(wù)部在收到發(fā)票后即向供應(yīng)商付款。

四 采購 部發(fā)展規(guī)劃

降低 采購成本不是一個短期的目標,也不是短期內(nèi)就可以達成的目標,而是一個公司必須要規(guī)劃、重視的長遠發(fā)展策略,是需要長期的工作經(jīng)驗的積累和公司整體的采購流程, 采購 制度的規(guī)范化來支撐的。需要公司的各個部門精誠合作,來完成這一共同目標。

(一)在 3 個月內(nèi)完成 采購 體系的建立,包括 采購制度, 工作流程 ,供應(yīng)商管理等制度。進行供應(yīng)商資格的初步審核,每種材料確定出 5 — 10 家候選供應(yīng)商。開始逐步實施 采購 工作流程 。

(二)在 6 個月內(nèi)完善 采購體系,修正具體工作中出現(xiàn)的問題。進一步完善供應(yīng)商系統(tǒng)的開發(fā)和維護。讓 采購 工作流程走入正軌,高效,準確的運行。

(三)在 1 年內(nèi)建立高效的 采購團隊,杜絕缺貨、少貨、次品、殘品、送貨不及時、報驗不及時等工作失誤,不出現(xiàn)一起由于 采購 工作失誤造成的公司損失,建立完善的采購管理體系,能初步感受到 采購 工作流程 高效、準確帶來的便利,能看到 采購 成本降低帶來的實際效果。

(四)在 2 年內(nèi)建立起相對固定的 采購團隊和供應(yīng)商隊伍。能切實看到由于 采購 成本降低而帶來的公司利潤上漲。

(五)大膽設(shè)想: 5 — 10 年后,公司以自主設(shè)計,自主研發(fā)牽頭,以符合科技進步的產(chǎn)品、技術(shù)為主打,以完善的組織結(jié)構(gòu),人員搭配為根基,以高效、先進的管理體系為依托,建立一個集研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、安裝、調(diào)試、售后服務(wù)為主線,涉及鋼結(jié)構(gòu)工程設(shè)計、施工,通信工程設(shè)計、施工,物流,工業(yè)品貿(mào)易等跨行業(yè)的集團公司。爭取到時候每個省份和各大城市都能有我們公司的供應(yīng)商,為公司的發(fā)展提供最大限度地支持。

會議管理制度及流程篇十五

為了進一步加強公司制度管理,健全企業(yè)采購管理制度,監(jiān)督和控制不必要的開支,保證采購工作的正?;⒁?guī)范化,特制定此制度。

(一)采購原則

1、采購是一項重要、嚴肅的工作,各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。

2、采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則,并綜合考慮“質(zhì)量、價格”的競爭,擇優(yōu)選取。

4、原材料及設(shè)備的請購由各子公司或部門自行負責采購,需求時填寫《物品申請單》或《采購訂單》,入庫時由采購的子公司或部門對固定資產(chǎn)進行編碼,送綜合辦資產(chǎn)管理專員處備案。

5、物料采購應(yīng)盡量采用月結(jié)方式為付款條件與供應(yīng)商洽談。

6、單次采購在金額在20xx元以上的,有兩名采購人員一同進行采購,單次采購金額在10000元以上的有財務(wù)部派人一同進行采購。

(二)采購申請

1、需采購部門填寫《物品申請單》,填寫清楚物件的品名、規(guī)格、數(shù)量,需求日期及注意事項,經(jīng)部門負責人簽字確認后交由綜合辦公室處;原材料及設(shè)備的《物品申請單》或《采購訂單》交財務(wù)部審核。

2、采購之前,采購經(jīng)辦人進行統(tǒng)一匯總采購原則。

3、緊急采購時,由需求部門在《物品申請單》或《采購訂單》上注明“緊急采購”字樣,以便及時處理。

4、若撤銷采購,應(yīng)立即通知綜合辦公室或采購人員,以免造成不必要的損失。

(三)采購流程

1、采購經(jīng)辦人根據(jù)《物品申請單》或《采購訂單》內(nèi)需填寫所購物品和數(shù)量進行估算價格。

2、原材料及設(shè)備的采購在采購之前必須把《物品申請單》或《采購定單》交到財務(wù)部進行審核,審核后報分管負責人或總經(jīng)理審批后,方能給采購人員進行采購。

3、采購物料定單和采購設(shè)備必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定po單號報總經(jīng)理審批后復(fù)印一份交與財務(wù)。

(四)采購經(jīng)辦人職責

1、建立供應(yīng)商資料與價格記錄。

2、做好采內(nèi)參市場行情的經(jīng)常性調(diào)查。

3、詢價、比價、議價及定購作業(yè)。

4、所購物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交期進度的控制。

5、做好平時的采購記錄及對帳工作。

(五)采購方式

1、集中計劃采購:凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買。

2、長期報價采購:凡生產(chǎn)用物料須選定供應(yīng)商議定長期供貨價格。

3、與供應(yīng)商洽談需兩人以上進行,并對供應(yīng)商評審。

會議管理制度及流程篇十六

1.1.目的:為保證總公司各項業(yè)務(wù)、工作的規(guī)范、高效的開展,保障公司流程體系有效運行和持續(xù)改進,特制訂本制度。

1.2.原則:

1.2.1.規(guī)范性原則:各項業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)清晰、各項流程應(yīng)充分發(fā)揮對工作任務(wù)方向性、順序指針的作用;各項流程符合公司管控要求,節(jié)點應(yīng)責權(quán)分明、易于查找責任人。

1.2.2.效率原則:流程各節(jié)點任務(wù)描述簡明扼要、清晰易懂、便于分解、監(jiān)控、評價。流程節(jié)點設(shè)置精干,減少不必要的環(huán)節(jié);流轉(zhuǎn)線路設(shè)置要易操作,便于高效流轉(zhuǎn)。

1.2.3.應(yīng)變、持續(xù)改進原則:流程設(shè)置需配備特殊情況應(yīng)變措施和特殊措施的適用條件,確保流程的持續(xù)有效運行;流程需定期評審,促使流程不斷優(yōu)化,使流程成為公司核心競爭力的有效載體之一。

1.3.適用范圍:本制度適用于總公司所有流程的制定、運行和優(yōu)化,以及流程運行中的各職能部門、各節(jié)點上的各工作人員。

1.4.組織管理

1.4.1.各職能部門流程制定、優(yōu)化、廢止的終審權(quán)由總經(jīng)理負責,必要時報請總經(jīng)理辦公會核準。

1.4.2.企業(yè)管理部負責流程的實施、指導(dǎo)、管理、監(jiān)督和優(yōu)化工作。包括:制定、優(yōu)化流程管理相關(guān)實施細則;指導(dǎo)各職能部門流程的執(zhí)行落實、提供咨詢與培訓;監(jiān)督、檢查流程的執(zhí)行情況,對違反流程管理的行為進行糾正與處罰;及時收集流程執(zhí)行反饋,適時組織評估、優(yōu)化、完善公司流程。

1.4.3.流程評審領(lǐng)導(dǎo)小組是流程審核優(yōu)化的臨時組織機構(gòu),由企業(yè)管理部負責牽頭組織,公司其他各部門負責人及分管領(lǐng)導(dǎo)組成的跨部門工作小組,負責對各流程制定、運行、優(yōu)化的必要性、可行性、符合性、適應(yīng)性和績效狀況進行審核,發(fā)現(xiàn)問題,找出改進的方法。

1.4.4.各職能部門負責各業(yè)務(wù)相關(guān)流程草擬和執(zhí)行落實、反饋,包括:本部門相關(guān)業(yè)務(wù)流程的建立健全、配套的表單的擬訂、使用;匯報流程實施情況、反饋流程運行結(jié)果;對流程優(yōu)化提出意見和建議,協(xié)助改進流程。

1.5.流程體系的構(gòu)建:公司通過構(gòu)建完整的流程,規(guī)范公司各項業(yè)務(wù)的運作;通過業(yè)務(wù)流程圖各節(jié)點具體工作要求明確各部門在各項業(yè)務(wù)中的職責,確立各部門間協(xié)調(diào)、高效的配合關(guān)系。

1.5.1.流程階段:流程制定優(yōu)化一般分為:發(fā)起、審議審核、審批、執(zhí)行四個階段,公司一般實行流程發(fā)起和執(zhí)行統(tǒng)一原則,即誰發(fā)起誰執(zhí)行。

1.5.2.流程責任人:每個階段的最終節(jié)點負責人為流程端點責任人。根據(jù)流程階段設(shè)計,公司建立三級流程目標責任人,發(fā)起階段的最終節(jié)點負責人為第一級目標責任,審議審核階段的最終節(jié)點負責人為第二級目標責任人,審批階段的最終節(jié)點負責人為第三級目標責任人,其中第三級目標責任人為最終責任人。

1.5.3.流程的類型:根據(jù)流程對公司主營業(yè)務(wù)影響強弱程度,流程分為核心流程和輔助流程。核心流程包括:戰(zhàn)略規(guī)劃管控流程、經(jīng)營計劃與預(yù)算管控流程、資本運作管控流程、工程項目管控流程、其他單項業(yè)務(wù)金額超過50萬的`流程等;輔助流程包括行政辦公管理流程、人力資源管理流程、物資采購管理流程等。

2.1.流程制定程序:各職能部門在對流程設(shè)置的必要性和可行性進行科學的分析、論證后按下列程序制定流程。

2.1.4.企業(yè)管理部將流程涉及部門的主管領(lǐng)導(dǎo)和行政總監(jiān)的審核意見上報總經(jīng)理審批。

2.2.流程的實施:公司各項業(yè)務(wù)辦理時,各職能部門應(yīng)按既定的流程辦理,沒有按照公司辦理的,流程責任人應(yīng)拒絕簽字并采取措施予以糾正。

注:當流程因責任人客觀原因不能繼續(xù)辦理,且因拖延容易給公司造成經(jīng)濟損失的,必須以文字形式,利用聯(lián)系工具(例:電子郵件、傳真、視頻、郵件、電話、短信)通知責任人,責任人同意事后補簽方可實施。對涉及金額50萬以上的核心流程,必須由責任人親自或召開聯(lián)席會議通過等方式處理,不得委托其它個人代為處理(總經(jīng)理授權(quán)除外)。

2.3.流程實施的管控:流程的實施情況由領(lǐng)導(dǎo)逐級監(jiān)督、管控:公司總經(jīng)理負責管控副總經(jīng)理、總監(jiān)的流程管理實施情況;副總經(jīng)理、總監(jiān)負責管控分管部門的流程管理實施情況;企業(yè)管理部負責管控總公司各部門的流程管理實施情況;各職能部門負責人負責管控本部門的流程管理實施情況。

2.4.流程實施情況的檢查監(jiān)督:

2.4.1.核心流程由企業(yè)管理部不定期檢查,每半年全面抽查一到兩次,調(diào)查各部門流程執(zhí)行狀況,且與相關(guān)部門負責人訪談了解;對未按此制度執(zhí)行的責任部門或相關(guān)責任人下達《流程糾正整改通知單》,企業(yè)管理部、責任部門,分管領(lǐng)導(dǎo)、行政總監(jiān)各一份。

2.4.2.輔助管理流程由企業(yè)管理部定期檢查,每季度抽查一次,調(diào)查各部門流程執(zhí)行狀況,且與相關(guān)部門負責人訪談了解;對未按此制度執(zhí)行的責任部門或相關(guān)責任人下達《流程糾正整改通知單》,企業(yè)管理部、責任部門,分管領(lǐng)導(dǎo)、行政總監(jiān)各一份。

2.4.3.各職能部門定期或不定期自檢自查,發(fā)現(xiàn)問題及時形成文字資料向企業(yè)管理部和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

2.4.4.對于內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的未按公司流程執(zhí)行情況,應(yīng)及時反映到企業(yè)管理部,由企業(yè)管理部下達《流程糾正整改通知單》。

2.5.流程的反饋與評價:由各職能部門按季度向企業(yè)管理部提交匯報材料,填寫《流程評價表》,由企業(yè)管理部評價其效果,并匯總分析流程執(zhí)行存在的問題和建議,為流程制定優(yōu)化提供依據(jù)和參考,企業(yè)管理部須及時將各職能部門反饋的情況和建議呈報給行政總監(jiān)、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審閱批示。

2.6.流程的優(yōu)化:流程的優(yōu)化分為年度優(yōu)化和特殊優(yōu)化。流程年度優(yōu)化原則上每年一次,由企業(yè)管理部根據(jù)全年運行情況,提出優(yōu)化方案;特殊優(yōu)化根據(jù)公司需求緊急程度,適時提出優(yōu)化建議,具體操作步驟:

2.6.4.企業(yè)管理部將流程涉及部門的主管領(lǐng)導(dǎo)和行政總監(jiān)的審核意見上報總經(jīng)理審批。

3.1.流程的培訓:流程培訓由企業(yè)管理部統(tǒng)一組織,各職能部門協(xié)助執(zhí)行落實。

3.1.1.流程培訓每年年初集中培訓一次;新流程、優(yōu)化流程在實施前必須對相關(guān)部門和人員培訓一次。

3.1.2.流程培訓時間、地點、教師由企業(yè)管理部統(tǒng)一安排落實。

3.1.3.流程培訓期間須執(zhí)行培訓紀律,違反規(guī)定者按總公司相關(guān)制度處理。

3.2.爭議的解決:

3.2.1.當各方對同一流程,出現(xiàn)不同意見或產(chǎn)生沖突,經(jīng)各方溝通協(xié)商未能達成一致的,各方可在5個工作日內(nèi)提交企業(yè)管理部仲裁。

3.2.2.當違反流程規(guī)定,對企業(yè)管理部下達《糾正措施通知單》,存在異議,可在3個工作日內(nèi)提交行政總監(jiān)仲裁。

3.3.獎勵:當符合以下一項及以上者,予以獎勵

3.3.1.對流程運營提出有效建議,在實際運行中起到積極作用的;

3.3.2.積極參加流程培訓,流程執(zhí)行效率較高者;

3.3.3.敢于對違反流程及規(guī)定的行為、人員,進行揭露、批評者;

3.3.4.其他認定有利公司的行為。

3.4.處罰:當符合以下一項及以上者,予以處罰

3.4.1.未按流程制度規(guī)定執(zhí)行的;

3.4.2.擅自修改流程,給公司造成損失的;

3.4.3.未經(jīng)總經(jīng)理辦公會同意,企業(yè)管理部備案實施,擅自制定流程造成損失的;

3.4.4.無故不參加流程相關(guān)培訓的;

3.4.5.因客觀原因流程受到阻礙不能繼續(xù)執(zhí)行未及時上報的且造成損失的;

3.4.6.企業(yè)管理部下達《糾正整改措施單》,未按期改正的;

3.4.7.發(fā)現(xiàn)流程存在問題,未及時上報造成損失的;

3.4.8.后向流程未履行對前一項流程未履行告知義務(wù)的;

3.4.9.虛假、歪曲上報流程執(zhí)行情況者。

3.5.上述獎勵和處罰將根據(jù)行為人的具體表現(xiàn)和造成后果輕重大小,由企業(yè)管理部提出獎勵或處罰意見,填寫《流程獎懲申請單》,呈報分管領(lǐng)導(dǎo)簽署審核意見,并由行政總監(jiān)或總經(jīng)理進行終審?fù)夂?,交由人力資源部執(zhí)行。具體獎懲參照公司《員工獎懲管理辦法》執(zhí)行。

會議管理制度及流程篇十七

為進一步提高項目部的管理水平,在保證施工安全、進度、質(zhì)量和降低成本的前提下,提高項目部盈利水平,加強對物資采購、使用過程的監(jiān)督管理,根據(jù)國家有關(guān)的法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定結(jié)合公司對物資工作的管理要求,特制定本制度。

材料采購管理及流程相關(guān)程序如下:

1.項目部在施工前填寫項目材料采購計劃表。

2.由項目部依據(jù)建設(shè)施工圖和施工進度以及材料消耗定額提出材料需用計劃及采購要求。

3.材料需用計劃必須說明材料的名稱、規(guī)格、型號、需用數(shù)量、需用時間等。必要時,應(yīng)提出使用要求及驗收標準和質(zhì)量保證要求。

4.急件優(yōu)先辦理。

1.詳細說明采購材料的品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、交貨期、交貨地點、付款方式。

2.同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)詢價與不少于三個供應(yīng)商,應(yīng)提供同規(guī)格,不同品牌做比較。

3.是否有其他較有利的代用品。

4.是否有辦理售后服務(wù)和保固年限的必要。

5.新供應(yīng)商產(chǎn)品需經(jīng)檢驗試用。

6.合格材料設(shè)備供應(yīng)商制度

6.1項目部對材料、設(shè)備采購實行統(tǒng)一管理,以保證質(zhì)優(yōu)價廉。建立材料供應(yīng)商考察、評審制度,建立項目部合格供應(yīng)商名冊。

6.2對首次接觸的新供應(yīng)商應(yīng)進行資格預(yù)審,采購員應(yīng)合同主管項目副經(jīng)理應(yīng)對供應(yīng)商進行考察,形成供應(yīng)商評估報告,經(jīng)項目部主要管理人員認可后納入合格供應(yīng)商目錄。

6.3涉及技術(shù)、質(zhì)量等方面有特殊要求的材料、設(shè)備,需有相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參加評審。對供應(yīng)商實行分級制度,年度審核優(yōu)勝劣汰,一般情況下優(yōu)先采購優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的材料。

1.合格材料生產(chǎn)廠家的條件:能提供采購物資質(zhì)量方面的合格文件;具有良好的市場信譽,價格合理;提供合格的物資,并保證物資質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定性;滿足進度和服務(wù)要求。

2.合格供應(yīng)商名冊中有同類材料供應(yīng)經(jīng)歷的供應(yīng)商,優(yōu)先詢價及相關(guān)服務(wù)咨詢。

3.價格上漲下跌有何因素。

4.單價一萬元以上、總價5萬元以上大宗材料、大型設(shè)備的購進按照招標采購流程進行。

4.1招標在入圍的合格供應(yīng)商中進行,參加投標的供應(yīng)商數(shù)量不少于3家。

4.2按規(guī)定時間開標,由項目部、采購部、財務(wù)部、商務(wù)部、法律部、技術(shù)部共同評標,按合理低價的原則,確定中標單位。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,對中標單位發(fā)出中標通知書。

會議管理制度及流程篇十八

引導(dǎo)語:服裝企業(yè)生產(chǎn)流程管理的內(nèi)容涉及到服裝企業(yè)在生產(chǎn)加工服裝成品時的每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié),每一個工序環(huán)環(huán)相扣,相互影響。

總則

第一條:為合理利用公司人力、物力、財力資源,進一步規(guī)范公司管理,使公司生產(chǎn)持續(xù)發(fā)展,不斷提高企業(yè)競爭力,特指定本制度。

第二條:生產(chǎn)管理是公司經(jīng)營管理重點,是企業(yè)經(jīng)營目標實現(xiàn)的重要途徑,生產(chǎn)管理包括物流管理、生產(chǎn)過程管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)安全管理以及生產(chǎn)資源管理等。

第三條:本制度是公司生產(chǎn)管理的依據(jù),是生產(chǎn)管理的最高準則。

第四條:本制度使用于公司全體生產(chǎn)人員、生產(chǎn)管理員和與生產(chǎn)相關(guān)的其他人員。

第五條:本制度由總經(jīng)理負責實施監(jiān)督

第六條:本制度經(jīng)總經(jīng)理簽署后,自公布之日生效。

第七條:生產(chǎn)過程管理是生產(chǎn)控制的重點,是保證生產(chǎn)受控的重要手段,是降低資源損耗的必要措施。生產(chǎn)過程管理是利用科學的'管理手法進行生產(chǎn)管理,合理利用生產(chǎn)資源,合理調(diào)配生產(chǎn)人員,保證及時生產(chǎn)的先進管理辦法。

第八條:生產(chǎn)過程管理是公司各級管理員、一線作業(yè)人員都必須遵守的管理制度。公司各級管理員、操作員必須嚴格按照生產(chǎn)過程管理工作,時刻樹立效率意識、質(zhì)量意識、安全意識。

第九條:生產(chǎn)過程管理要求公司各級管理員時刻樹立持續(xù)改進意識,以思促管,防止管而不化;要求公司所有作業(yè)人員樹立節(jié)能高效意識。

第十條:生產(chǎn)管理人員在接到客戶訂單后要仔細分析訂單,看清客戶的每一點要求,防止盲目生產(chǎn)。

第十一條:生產(chǎn)管理人員明確客戶要求后,應(yīng)立即通知準備生產(chǎn)資源(包括材料、工具、模具)

第十二條:生產(chǎn)部門根據(jù)客戶交期的急緩程度安排領(lǐng)料,暫時不急的產(chǎn)品先不領(lǐng)料,保證生產(chǎn)車間物流流暢,避免生產(chǎn)資源積壓在車間影響車間生產(chǎn),交期急迫的要馬上組織人員立即投入生產(chǎn)。

第十三條:車間主管每天必須如實編寫《生產(chǎn)日報表》,記錄當天實際完成的生產(chǎn)任務(wù),以書面形式向廠長匯報。

第十四條:產(chǎn)品經(jīng)檢驗合格后要及時送入倉庫,以便及時組織發(fā)貨。

映。

第十六條:生產(chǎn)過程中出現(xiàn)任何問題可能影響交期的都要及時向廠長反映,并采取緊急措施予以處理。

第十七條:生產(chǎn)部門應(yīng)經(jīng)常對員工進行技能訓練,保證員工隨時高效作業(yè);經(jīng)常和員工交流思想,掌握員工思想動態(tài);組織員工學習相關(guān)制度,促進公司團隊建設(shè)。

第十八條:公司所有生產(chǎn)員工必須無條件服從生產(chǎn)部門生產(chǎn)安排,有爭議的必須按照“先執(zhí)行后申議”的原則。

第十九條:鼓勵公司所有員工做生產(chǎn)工藝改進,如果發(fā)明的新生產(chǎn)工藝確實對節(jié)能降耗有較大改善或能大幅度提高生產(chǎn)效率的,公司將給與獎勵。

第二十條:當公司發(fā)展后,本制度不再使用時可以修改本制度,本制度的修改由生產(chǎn)部門提請,修正案經(jīng)總經(jīng)理批準后公布施行,修正版公布時本制度自動失效。

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