處理投訴的方案(優(yōu)秀17篇)

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處理投訴的方案(優(yōu)秀17篇)
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在制定方案之前,我們需要充分了解問題的背景和相關(guān)的信息。方案需要具備系統(tǒng)性和整體性,各部分需要協(xié)調(diào)一致,相互支持。希望大家在看完下面的范文后,可以對制定方案有更深入的了解和理解。

處理投訴的方案篇一

通過前段時間我院出現(xiàn)明察暗訪一事,讓我深刻的反省認(rèn)識到,在我們的日常工作中確實需要一些改進的地方,首先是加強政治思想學(xué)習(xí),深入開展全心全意為人民服務(wù)的思想,將愛心、細(xì)心、責(zé)任心入腦入心,做到真正的愛崗敬業(yè),一切以病人為中心,一切為滿足病人的需求出發(fā)。時刻接受人民群眾的監(jiān)督。

度,但當(dāng)本人工作超負(fù)荷運轉(zhuǎn)的時候,實在難于做到讓患者百分之百的滿意。

醫(yī)德醫(yī)風(fēng)學(xué)習(xí)是思想教育和精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容,本人做為一個醫(yī)療收費者,應(yīng)該讓醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的思想耕植在我們的腦海中;銘記在我們心目中,鐫刻在我們骨子里;滲透在我們血液中。學(xué)習(xí)醫(yī)德醫(yī)風(fēng),要做到認(rèn)識上明確;思想上重視;行為上遵守。深化我們的道德意識和道德觀念;促進整體醫(yī)療道德修養(yǎng)和醫(yī)療技術(shù)的綜合提高。堅持以病人為中心,深化優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

在以后的工作中我將做到以下幾點:

3、嚴(yán)格遵守收費的各項制度,保證錢證對齊;加強與各個科室的溝通協(xié)作,最大限度的利用現(xiàn)有院內(nèi)資源,服務(wù)病人,為醫(yī)院的發(fā)展貢獻自己的微薄之力。

處理投訴的方案篇二

20xx年我院共受理醫(yī)療投訴八起。其中七起都通過院方及投訴辦的努力解決了。一起通過司法程序解決。

20xx年我院共受理醫(yī)療投訴5起。其中2起都通過院方及投訴辦的努力解決了。3起通過司法程序解決。

20xx年我院共受理醫(yī)療投訴6起。其中2起都通過院方及投訴辦的努力解決了。4起通過司法程序解決。

截止現(xiàn)在20xx年我院共受理醫(yī)療投訴3起。其中1起都通過院方及投訴辦的努力解決了。2起通過司法程序解決。在整個過程中,工作處理較順利,應(yīng)該說是較好的完成了這項任務(wù)。首先是在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及相關(guān)部門的通力合作堅持認(rèn)真執(zhí)行制度,嚴(yán)格按流程辦事,及時、耐心、細(xì)致、努力工作下取得的。

二積極做好培訓(xùn)教育工作。

鄉(xiāng)寧縣人民醫(yī)院投訴管理辦。

20xx年12月9日。

處理投訴的方案篇三

加強醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)是實踐“科學(xué)發(fā)展觀”的需要以人為本,促進社會和諧,它是社會主義精神文明建設(shè)的重要組成部分。加強醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)不單純是一個行業(yè)作風(fēng)建設(shè)問題,我們要結(jié)合本單位的實際,使廣大職工從思想上充分認(rèn)識到加強醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)的重要性和必要性,牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,一切以病人為中心,一切為病人服務(wù),讓病人滿意。

本職工作,以病人利益為重,對事業(yè)的忠誠和主動精神,保證我站管理工作順利開展。

加強醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)是醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全的保證工作中大量事實證明具有良好醫(yī)德的醫(yī)務(wù)人員,責(zé)任心強,服務(wù)態(tài)度好,虛心求教,對病人采用的每項治療措施深思熟慮,治療效果好,漏診、誤診少,醫(yī)療糾紛少,甚至沒有;反之,醫(yī)德不良的醫(yī)務(wù)人員責(zé)任心不強,服務(wù)態(tài)度差,即使技術(shù)水平較高,也常常出現(xiàn)責(zé)任性差錯和事故,給病人增加痛苦,甚至造成傷殘、死亡。

加強醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)是我院自身生存發(fā)展的需要,良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)是綜合競爭力的重要組成部分,要使始終保持發(fā)展態(tài)勢,就得有一支技術(shù)優(yōu)良、職業(yè)道德高尚的員工隊伍,良好的醫(yī)德是強大的精神力量,醫(yī)務(wù)人員要樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,自覺抵制各種不正之風(fēng),才能形成良好的風(fēng)貌。

2加強醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的措施。

加強領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一認(rèn)識醫(yī)德醫(yī)風(fēng)能不能搞好,關(guān)鍵在于各級黨政領(lǐng)導(dǎo)干部,特別是的主要黨政領(lǐng)導(dǎo),能不能高度重視醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè),將其納入發(fā)展計劃,做到同布置、同檢查,常抓不懈,切實落實“以病人為中心”的思想,促進醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)更上一個新臺階。

德觀念不能變,“以病人為中心”的思想不能變,醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、誠信第一的位置不能變。同時要開展先進典型示范教育和醫(yī)院文化建設(shè),利用櫥窗、板報、標(biāo)語、等形式,大力宣傳身邊的典型先進事跡,以榜樣的力量感召人、教育人。不斷提高職工的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),發(fā)揮職工的創(chuàng)造性、積極性,增強抵制不正之風(fēng)的能力。

處理投訴的方案篇四

1.對本職工作兢兢業(yè)業(yè),銳意進取,起到帶頭作用。

3.良好的個人形象和素養(yǎng),專業(yè)技能或業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀,為公司業(yè)務(wù)創(chuàng)造更多機會和效益,受公司客戶及合作企業(yè)好評,為公司創(chuàng)造出較好的企業(yè)效益或社會效益;工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動,服從整體安排,愛崗敬業(yè),樂于助人,與同事相處融洽,業(yè)務(wù)知識扎實,業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀,能帶動?xùn)|區(qū)的給為同事積極工作,勝任東區(qū)大區(qū)經(jīng)理工作;工作出色,業(yè)務(wù)熟悉,為我們成立起榜樣。

4.該員工工作努力,成果顯著,按時完成工作任務(wù),跟同事相處融洽,且上班的紀(jì)律很好,值得各位同事學(xué)習(xí)。

6.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動,能完全勝任本職工作,愛崗敬業(yè),樂于助人,與同事相處融洽,善于合作。

7.良好的個人形象和素養(yǎng),專業(yè)技能或業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀,為公司利益不計個人得失,對本職工作兢兢業(yè)業(yè),銳意進取,為公司員工樹立良好形象并起到帶頭作用;為公司創(chuàng)造出較好的企業(yè)效益或社會效益。

8.該員工作為攪拌室員工,積極進取,工作成果顯著,多次得到該部門班長的好評。

9.該員工平時工作認(rèn)真,有高效率高質(zhì)量的工作表現(xiàn),且在日常生活中能與其他同事團結(jié)友愛,互助進取。

10.該員工積極向上,配合度好,平時工作表現(xiàn)很努力,在工作時能以認(rèn)真仔細(xì)負(fù)責(zé)的心態(tài)做好自己的工作。

11.該員工工作努力認(rèn)真,成果顯著,工作態(tài)度端正并能及時完成工作任務(wù),深受領(lǐng)導(dǎo)好評!

13.工作認(rèn)真,負(fù)責(zé);工作認(rèn)真負(fù)責(zé),愛崗敬業(yè),服從整體安排,形象良好;對本職工作兢兢業(yè)業(yè),銳意進取,樂于助人,關(guān)心同事,與同事相處融洽,善于合作,起帶頭作用。

14.他為成為石油人而自豪,為成為廣陸的一員而驕傲。他迎著初春的寒風(fēng)上井,頂著盛夏的烈日苦干,又迎戰(zhàn)了秋冬的風(fēng)雪,他全年天在前線默默地工作著,無私地奉獻著,他就是優(yōu)秀員工丁志縣。

15.勤懇務(wù)實,善于學(xué)習(xí),對本職工作兢兢業(yè)業(yè),注重個人成長;工作成績進步大,業(yè)績發(fā)展迅速,或有效改進自己的工作方式,從而在工作中收到良好效果;悟性較強,能很快適應(yīng)新的崗位,在新的業(yè)務(wù)區(qū)域可以立即開展工作;能隨時根據(jù)工作需要調(diào)整工作方法和端正心態(tài),不斷反思自己,注重個人成長;能在業(yè)余時間精專業(yè)務(wù)知識,提高工作能力;悟性高,工作認(rèn)真勤奮,吃苦耐勞,進步很快,在新人中起到了榜樣作用。

16.該員工工作仔細(xì)認(rèn)真負(fù)責(zé),不但執(zhí)行力強,且工作配合度也好。工作成果顯著,為我們樹立了良好的榜樣。

17.工作成績進步大,悟性較強,能很快適應(yīng)新的崗位,能隨時根據(jù)工作需要調(diào)整工作方法和端正心態(tài),不斷反思自己,注重個人成長,能有效改進自己的工作方式,從而在工作中收到良好效果。

18.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動,服從整體安排,愛崗敬業(yè),業(yè)務(wù)知識扎實,業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀,與北區(qū)各位經(jīng)理相處融洽,樹立榜樣,勝任北區(qū)大區(qū)經(jīng)理工作;人品端正做事塌實行為規(guī)范對待所負(fù)責(zé)區(qū)域進行有效指導(dǎo),并提出建設(shè)性意見;高度敬業(yè),表現(xiàn)出色。

19.該員工平時工作認(rèn)真,有高速度高效率高質(zhì)量的工作表現(xiàn),且在日常生活中能與其他同事團結(jié)友愛,互助進取!

20.該員工自覺遵守廠規(guī)廠紀(jì),工作積極,服從工作安排,主動協(xié)助組長完成下達的任務(wù),積極幫助新員工培訓(xùn),在車間起到模范帶頭作用,年總產(chǎn)量為磅,因此被評為優(yōu)秀員工。

處理投訴的方案篇五

第一條?為加強醫(yī)院投訴管理,規(guī)范投訴處理程序,維護正常醫(yī)療秩序,保障醫(yī)患雙方合法權(quán)益,根據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》、《醫(yī)療事故處理條例》、《信訪工作條例》、《衛(wèi)生信訪工作辦法》等法規(guī)、規(guī)章,制定本辦法。

第二條?本辦法所稱投訴,主要是指患者及其家屬等有關(guān)人員(以下統(tǒng)稱投訴人)對醫(yī)院提供的醫(yī)療、護理服務(wù)及環(huán)境設(shè)施等不滿意,以來信、來電、來訪等方式向醫(yī)院反映問題,提出意見和要求的行為。

第三條?本辦法適用于各級各類醫(yī)院的投訴管理,其他醫(yī)療機構(gòu)參照執(zhí)行。

第四條?_、國家中醫(yī)藥管理局負(fù)責(zé)全國醫(yī)院投訴管理工作的監(jiān)督指導(dǎo)。

縣級以上地方人民政府衛(wèi)生行政部門(含中醫(yī)藥管理部門,下同)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)醫(yī)院投訴管理工作的監(jiān)督指導(dǎo)。

第五條?醫(yī)院應(yīng)當(dāng)按規(guī)定實行院務(wù)公開,主動接受群眾和社會的監(jiān)督。

第六條?醫(yī)院投訴的接待、處理工作應(yīng)當(dāng)貫徹“以病人為中心”的理念,遵循合法、公正、及時、便民的原則。

第七條?醫(yī)院應(yīng)當(dāng)提高管理水平,保障醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,避免和減少不良事件的發(fā)生。

療事故處理條例》的以下統(tǒng)稱醫(yī)院能充分理解醫(yī)療服務(wù)行為本身可能第八條?醫(yī)院應(yīng)當(dāng)制訂《重大醫(yī)療糾紛事件應(yīng)急處置預(yù)案》,并組織開展相關(guān)的宣傳和培訓(xùn)工作,及時、有效化解矛盾糾紛。

第九條?各級衛(wèi)生行政部門和醫(yī)院應(yīng)當(dāng)做好醫(yī)院投訴管理工作和醫(yī)療糾紛人民調(diào)解工作的銜接。

第十條?醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立與醫(yī)療質(zhì)量安全管理相結(jié)合的投訴管理責(zé)任制度,健全投訴管理部門與臨床、護理、醫(yī)技和后勤等部門的溝通制度,提高醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)療安全。

第十一條?醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立健全醫(yī)療安全預(yù)警制度,加強緊急情況警告值報告和緊急情況處置。

第二章醫(yī)患溝通。

第十二條?醫(yī)院應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“以病人為中心”的服務(wù)理念,提高醫(yī)務(wù)人員職業(yè)道德水平,增強服務(wù)意識和法律意識,提高醫(yī)療質(zhì)量,注重人文關(guān)懷,優(yōu)化服務(wù)流程,改善就診環(huán)境,加強醫(yī)患溝通,努力構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系。

第十三條?醫(yī)院應(yīng)當(dāng)健全醫(yī)患溝通制度,完善醫(yī)患溝通內(nèi)容,加強對醫(yī)務(wù)人員醫(yī)患溝通技巧的培訓(xùn),提高醫(yī)患溝通能力。

第十四條?醫(yī)院全體工作人員應(yīng)當(dāng)牢固樹立“以病人為中心”的服務(wù)理念,全心全意為患者服務(wù),熱情、耐心、細(xì)致地做好接待、解釋、說明工作,把對病人的尊重、理解和關(guān)懷體現(xiàn)在醫(yī)療服務(wù)全過程。

第十五條?醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)尊重患者依法享有的隱私權(quán)、知情權(quán)、選擇權(quán)等權(quán)利,根據(jù)患者病情、預(yù)后不同以及患者實際需求,突出重點,采取適當(dāng)方式進行溝通。

醫(yī)患溝通中有關(guān)診療情況的重要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)及時、完整、準(zhǔn)確地記入病歷,并由患者或其家屬簽字確認(rèn)。

第三章投訴管理機構(gòu)與人員。

第十六條?醫(yī)院應(yīng)當(dāng)設(shè)立醫(yī)患關(guān)系辦公室或指定部門統(tǒng)一承擔(dān)醫(yī)院投訴管理工作(以下統(tǒng)稱投訴管理部門)。投訴管理部門履行以下職責(zé):

(一)統(tǒng)一受理投訴;

(二)調(diào)查、核實投訴事項,提出處理意見,及時答復(fù)投訴人;

(三)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全院的投訴處理工作;

(四)定期匯總、分析投訴信息,提出加強與改進工作的意見或建議。

第十七條?二級以上醫(yī)院的投訴管理部門,應(yīng)當(dāng)配備專職工作人員,其他醫(yī)院根據(jù)實際情況可配置兼職人員。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)為投訴管理部門及其工作人員提供必要的工作場所和條件,保障工作人員工作待遇與人身安全。接待場所安裝視頻攝像和錄音裝置的,應(yīng)當(dāng)做好存查工作。

第十八條?醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)是醫(yī)院投訴管理的第一責(zé)任人。醫(yī)院各部門、各科室應(yīng)當(dāng)指定至少1名負(fù)責(zé)人配合投訴管理部門做好投訴處理工作。

處理投訴的方案篇六

根據(jù)_、中醫(yī)藥管理局《醫(yī)院投訴管理辦法(試行)》,制定我院《醫(yī)院投訴協(xié)調(diào)制度》,本制度適用于我院醫(yī)院投訴管理辦公室及各臨床、護理、醫(yī)技、后勤等與醫(yī)院投訴相關(guān)的部門及人員。

一、醫(yī)院成立醫(yī)院投訴管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立醫(yī)院投訴管理辦公室。各臨床、職能科室設(shè)立醫(yī)院投訴聯(lián)系小組,科主任、護士長為第一、第二責(zé)任人,護理組長及高資歷醫(yī)(技)師為成員。

三、醫(yī)院投訴接待實行首訴負(fù)責(zé)制,投訴人向有關(guān)部門、科室投訴的,被投訴部門、科室的工作人員應(yīng)當(dāng)予以熱情接待,對于能夠當(dāng)場協(xié)調(diào)處理的,應(yīng)當(dāng)盡量當(dāng)場協(xié)調(diào)解決;對于無法當(dāng)場協(xié)調(diào)處理的,接待的部門或科室應(yīng)當(dāng)主動引導(dǎo)投訴人到醫(yī)院投訴管理辦公室投訴。

四、醫(yī)院投訴管理部門接到投訴后,根據(jù)投訴人提出的主要問題和其對有關(guān)情況的認(rèn)識,應(yīng)當(dāng)及時向當(dāng)事部門、科室和相關(guān)人員了解、核實情況。

醫(yī)院各部門、科室應(yīng)當(dāng)積極配合投訴管理部門開展投訴事項調(diào)查、核實、處理工作。科室負(fù)責(zé)人應(yīng)盡快組織調(diào)查、分析討論,研究處理措施及處理意見。

五、被投訴科室在接收到醫(yī)院投訴管理辦公室的投訴信息后,應(yīng)及時調(diào)查、核實、分析投訴人所投訴情況并拿出科室意見。

1、當(dāng)事醫(yī)務(wù)人員或相關(guān)人員,整理有關(guān)事件經(jīng)過,書寫病歷摘要或診療經(jīng)過。涉及多個科室,應(yīng)當(dāng)由各科室分別書寫,再由主要診療科室負(fù)責(zé)根據(jù)各科書面材料整理完成一份反映整個診療經(jīng)過的病歷摘要或診療經(jīng)過。

2、組織全科醫(yī)生或相關(guān)人員就投訴人投訴所涉及問題,進行科學(xué)、客觀、認(rèn)真的分析討論,針對本科診療過程中存在問題,以及問題的性質(zhì)、科室的處理意見歸納總結(jié)為書面材料,經(jīng)科主任簽名認(rèn)可后上交醫(yī)院投訴管理辦公室??剖艺{(diào)查工作原則上應(yīng)在5個工作日內(nèi)完成。遇特殊情況不能按時完成的,科室應(yīng)提前告知醫(yī)院投訴管理辦公室并書面說明原因。醫(yī)院投訴管理辦公室負(fù)責(zé)督促科室、個人完成調(diào)查工作,并對其進度、完成情況及時向院領(lǐng)導(dǎo)匯報,向投訴人進行溝通說明。

3、醫(yī)院投訴管理辦公室可安排適當(dāng)?shù)臅r間,由科室負(fù)責(zé)人與投訴人代表進行溝通,就有關(guān)醫(yī)院投訴涉及主要問題,本著實事求是的態(tài)度做出說明、解釋,完成首次答復(fù),原則上不超過5個工作日。

六、對于可使用簡易程序處理的投訴,醫(yī)院投訴管理辦公室應(yīng)積極組織被投訴科室的有關(guān)負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員,在醫(yī)院投訴管理辦公室工作人員的陪同下,與投訴人進行溝通、說明解釋有關(guān)情況。

七、對于涉及收費、價格等能夠當(dāng)場核查處理的,醫(yī)院投訴管理辦公室應(yīng)當(dāng)協(xié)同相關(guān)科室及時查明情況,立即糾正。

八、醫(yī)院投訴管理辦公室負(fù)責(zé)敦促相關(guān)科室針對有關(guān)醫(yī)院投訴在醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療管理方面存在的問題,制定出切合實際的整改措施,并形成文字材料匯報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能科室備案。

各科室要落實《xxx人民醫(yī)院醫(yī)療安全預(yù)警、反饋和處置機制》,臨床科室做好對患者的術(shù)前病情評估工作,當(dāng)評估出某患者危險系數(shù)高于普通患者的情況下,應(yīng)向醫(yī)務(wù)科主動提出申請,醫(yī)務(wù)科提前進行干預(yù),在手術(shù)之前組織多科會診,同患者進行深入細(xì)致的術(shù)前談話,并要求臨床科室在病歷中做好術(shù)前會診及談話記錄,對患者的知情同意書、患者病歷書寫、術(shù)前檢查及相關(guān)診療過程進行嚴(yán)格規(guī)范與核查。

醫(yī)務(wù)科還應(yīng)針對術(shù)中難點的問題,重點幫助和監(jiān)督臨床科室及手術(shù)醫(yī)生的技術(shù)準(zhǔn)入等環(huán)節(jié),同時還要對患者的術(shù)后恢復(fù)情況進行跟蹤管理,及時了解術(shù)后病程記錄等情況。

醫(yī)務(wù)人員在實際工作中應(yīng)善于總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)糾紛苗頭,盡可能地將醫(yī)院投訴早期發(fā)現(xiàn),及時干預(yù),正確引導(dǎo),消滅在萌芽中。醫(yī)務(wù)科、醫(yī)院投訴管理辦公室定期檢查、監(jiān)督醫(yī)務(wù)人員,嚴(yán)格依據(jù)_《病歷書寫基本規(guī)范》中的規(guī)定書寫和修改。

十、醫(yī)院工作人員有權(quán)利和義務(wù)對醫(yī)院管理、服務(wù)等各項工作進行內(nèi)部投訴,提出意見、建議,醫(yī)院投訴管理等有關(guān)職能部門應(yīng)當(dāng)予以重視,并及時處理、反饋。臨床一線工作人員,對于發(fā)現(xiàn)的藥品、醫(yī)療器械、水、電、氣等醫(yī)療質(zhì)量安全保障方面的問題,有責(zé)任向投訴管理部門或者有關(guān)職能部門反映,投訴管理等有關(guān)職能部門應(yīng)當(dāng)及時處理、反饋。

處理投訴的方案篇七

對李子壩梁山雞來說,顧客的抱怨是寶貴的信息,它可以指導(dǎo)經(jīng)理和服務(wù)員更好地為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

麥當(dāng)勞要求服務(wù)人員在處理顧客抱怨時必須遵循以下程序(僅供參考):

(1)道歉。

當(dāng)事件發(fā)生,不管這是誰的過錯,服務(wù)員必須主動向顧客道歉,讓顧客知道,你因為給顧客帶來不便而抱歉。

(2)傾聽。

服務(wù)員應(yīng)以微笑緩和自己和顧客的情緒,以關(guān)心的態(tài)度傾聽顧客的訴說,然后用自己的話把顧客的抱怨復(fù)述一遍,確信你已經(jīng)理解了顧客抱怨之所在,而且對此已與顧客達成一致。告訴顧客你愿想盡一切辦法來解決他們提出的問題。

(3)補償。

為不影響周圍顧客的用餐氣氛,服務(wù)員應(yīng)盡量安撫并帶顧客離開用餐區(qū),視具體情況盡己所能滿足顧客。例如贈送顧客優(yōu)惠券、免費禮物等。

(4)記錄。

對較復(fù)雜事件,服務(wù)員須詳細(xì)詢問顧客問題發(fā)生的緣由與過程,詳細(xì)記錄細(xì)節(jié),理解顧客的心情,按照程序逐級呈報尋求辦法,并給予顧客確切的回復(fù)時間。

(5)跟蹤。

服務(wù)員應(yīng)深入了解原因,并與公司及顧客研究解決方案及后續(xù)的做法,交與相關(guān)人員或部門確實執(zhí)行,檢測執(zhí)行后的成效,并列入教育訓(xùn)練范圍。

我們根據(jù)以上案例建立了一套機制(僅供參考)。

顧客抱怨的處理流程:

1、快速反應(yīng)。

絕不讓顧客等待,處理顧客投訴是第一重要的事情,這表明餐廳非常重視顧客的意見。我們應(yīng)當(dāng)建立就近處理原則,即顧客向誰投訴,就由誰處理。

2、道歉。

當(dāng)事件發(fā)生,不管誰是誰非,服務(wù)員必須主動向顧客道歉,先把顧客的火氣泄掉,才好解決問題。

3、仔細(xì)聆聽。

仔細(xì)收集事實,還原真實事件,以此來做后續(xù)的處理依據(jù)。

4、安撫。

為了餐廳的用餐氣氛,減小餐廳的影響,處理人員應(yīng)盡快安撫并帶顧客離開用餐區(qū),視具體情況盡己所能滿足顧客。例如贈送顧客優(yōu)惠券、免費禮物等。

5、記錄調(diào)查。

事后深入解刨事件,與相關(guān)人員做好溝通和訓(xùn)練,避免下次再發(fā)生!

現(xiàn)在你知道怎么處理顧客抱怨了嗎?

處理投訴的方案篇八

1。客服人員所需的基本技能及素質(zhì)要求客服人員所需的基本技能需要有良好的服務(wù)精神,具有良好的溝通能力,工作認(rèn)真細(xì)致,需要有良好的團隊精神和工作協(xié)作意識,紀(jì)律意識及良好的心態(tài)。

3。對于公司經(jīng)營的產(chǎn)品一定要了解、熟悉其功能。

以下是我的一些感想。

算算,我來到公司已經(jīng)將近兩個多月了?;叵胍幌拢谶@段時間里面我雖然感覺到了前所未有的壓力,但是,我也一直在努力適應(yīng)著這種壓力,雖然曾經(jīng)有放棄過,但是我深思過后,,既然已經(jīng)來了,就要做到最好,受一點委屈算什么,如果這一點委屈都受不了,那根本就不用出家門,直接呆在家里天天靠父母好了,雖然現(xiàn)在還會犯錯誤,但是只要我每天都努力了,每天都有進步了。那就是收獲。

其實,可能還是我不太熟悉和了解吧,所以出現(xiàn)錯誤的機率就會比較多一些,而且以前一直沒有接觸過這個東西,但我始終相信只要我有用心去學(xué)去接觸,真正的融入這行,總會有收獲的。

如果想做好一個客服,第一,就是要有良好的心態(tài),就像前段時間,我一直以為我可能要被開除了。我這么差,還老是犯錯誤,沒有一點信心,結(jié)果后面出錯的機率越來越多,連最基本的服務(wù)都沒有做好,導(dǎo)致技術(shù)員到工地?zé)o法施工,就是因我事先沒有和客戶溝通好。不過,俗話說人非圣賢誰能無過其實最主要的還是心態(tài)沒有放好,吃一塹長一智。錯誤出現(xiàn)一次就盡量不要出現(xiàn)第二次,反省一下為什么出錯,錯在哪里,為什么錯了,下一回就會不會出現(xiàn)這樣的錯誤了。自接手派工崗位以來,自己不知犯了多少個錯誤,每一次犯錯后都挨了不少罵,曾經(jīng)想過讓自己放棄,因覺得這樣太受氣太委屈了,慢慢的覺得壓力好大,想想之前的同事的話,現(xiàn)在真的應(yīng)了他們的話了,這個工作真的不好做。但也有同事贊過我說沒有人帶我都能做到現(xiàn)在,真的不錯的,可惜我還是會犯下不少的錯。我不知接下的,將會發(fā)生怎么樣的變化,既然我還在公司做,我就會很努務(wù)盡量讓自動做到最好來。因為已經(jīng)吸取教訓(xùn)了,就像謝麗說的,犯第一錯沒有關(guān)系,第二次錯如果還犯的話那就是自身的問題了,而且犯了錯誤就要及時提出來,不要私立自解決,之前就是因出現(xiàn)問題時自己沒有及時反饋上去才導(dǎo)致發(fā)生那么的事。

現(xiàn)在,以后我會努力奮斗,努力學(xué)習(xí),盡量做到不犯錯誤,,認(rèn)真對待每一個客戶,努力做到每個客戶都能滿意,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事的滿意。

來到工作時間雖然不是很長,但是學(xué)習(xí)到了許多新知識、新技術(shù),接觸了以前沒有接觸甚至沒有想過要接觸的工作內(nèi)容,這一切都是對自己的一種挑戰(zhàn)、一種提升、更是一種成長。

處理投訴的方案篇九

為進一步加強衛(wèi)生系統(tǒng)的政風(fēng)行風(fēng)建設(shè),規(guī)范行政執(zhí)法和醫(yī)療服務(wù)行為,不斷增強服務(wù)意識,改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)水平,提升自身形象,促進衛(wèi)生事業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,根據(jù)上級有關(guān)要求,特制定本實施方案。

堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以維護群眾根本利益為目的,緊密結(jié)合縣委、縣政府政風(fēng)行風(fēng)社會測評活動,以“創(chuàng)群眾滿意醫(yī)院”為工作主線,以規(guī)范診療行為、提高醫(yī)療質(zhì)量、改善服務(wù)態(tài)度為主要內(nèi)容,以治理醫(yī)藥購銷商業(yè)賄賂、收受“紅包”、開單提成、亂收費為重點,以完善制度、規(guī)范管理、提高效率為目的,進一步加強行業(yè)作風(fēng)建設(shè),促進醫(yī)德醫(yī)風(fēng)根本轉(zhuǎn)變,逐步解決看病難、看病貴和臉難看、門難進、事難辦等突出問題,構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系,重塑白衣天使形象。

縣衛(wèi)生局成立“醫(yī)德醫(yī)風(fēng)專項整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,由局長吳劉春同志任組長,肖建華、尹東宇、譚愛妹、李長寧為副組長,周德春、譚小艷、楊忠、甘喜云、譚壽昌、瞿雪峰、陳安平、陳志華、湯湘平、朱貴、陳旭慧、譚小艷等同志為成員,下設(shè)辦公室,由李長寧同志兼任辦公室主任。

領(lǐng)導(dǎo)小組另設(shè)三個工作組:

宣傳報道組:由肖建華同志任組長,具體工作由辦公室,政工股負(fù)責(zé);

案件查處組:由李長寧同志任組長,具體工作由紀(jì)檢監(jiān)察負(fù)責(zé)。

為了使此項工作真正落到實處,對縣直醫(yī)療單位采取領(lǐng)導(dǎo)分片管理負(fù)責(zé)制,其中尹東宇同志負(fù)責(zé)人民醫(yī)院的指導(dǎo),肖建華同志負(fù)責(zé)中醫(yī)院的指導(dǎo),譚愛妹同志負(fù)責(zé)婦幼保健院的指導(dǎo)。

處理投訴的方案篇十

行認(rèn)真梳理,歸納整改,現(xiàn)制定以下整改方案:。

一整改目標(biāo)。

進一步對我科護理質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度扎扎實實進行整改,努力做到患者滿意,

醫(yī)院滿意,社會滿意。

二整改內(nèi)容。

1服務(wù)態(tài)度方面,存在服務(wù)不主動,不熱情,不到位現(xiàn)象。

2護理工作管理方面,存在一些制度落實不到位現(xiàn)象。

3護患溝通方面,存在溝通,告知不到位現(xiàn)象。

4優(yōu)質(zhì)護理服務(wù)進度緩慢,成效甚微。

三整改措施。

第一階段統(tǒng)一全科護理人員思想,轉(zhuǎn)變護理理念。(5月7日)。

第二階段加強行風(fēng)學(xué)習(xí),切實提高護理人員的服務(wù)質(zhì)量。(5月10日---26日)。

第三階段檢查考核階段(6月--7月)。

現(xiàn)階段存在的問題及整改措施。

問題1上班時間接聽電話,玩游戲,吃東西。

整改措施1要求護士將手機設(shè)置為震動或靜音,在8---11點做治療時段禁止接聽電話,11點以后有急事可回復(fù)。

2上班時間不能吃東西,打鬧嬉耍,不能串崗,脫崗。

3護士長加強管理力度,制定獎罰制度,與考核掛鉤。

問題2護士宣教內(nèi)容不全面,時間短。

整改措施1責(zé)任護士向患者宣教的內(nèi)容必須包括:對患者入院環(huán)境的介紹,相關(guān)疾病保健知識,各項檢查,手術(shù)前的準(zhǔn)備,手術(shù)后的注意事項,飲食指導(dǎo),功能鍛煉,出院宣教等。

2盡量減少非護理工作,利用好有效的時間。

3護士長加強對這項工作的考核力度。

問題3對待患者態(tài)度生硬,不熱情。

整改措施1對全科護理人員進行文明禮儀培訓(xùn),學(xué)習(xí)醫(yī)院《員工手冊》,重點培訓(xùn)行為規(guī)范,文明用語和服務(wù)忌語。

2科室開展醫(yī)德醫(yī)風(fēng),《護士法》,《護理十四項核心制度》學(xué)習(xí),重點加強職業(yè)道德,文明禮儀,行為規(guī)范,護患溝通等方面培訓(xùn)。3制定患者問卷調(diào)查表,護理部每月發(fā)放考核表,了解患者對護理人員的滿意度,并納入績效考核。

4病區(qū)每月開展病友座談會一次,充分了解病人的服務(wù)需求,并進行整理,整改,反饋。

外一科護理部2014--5---5。

外一科護理部醫(yī)德醫(yī)風(fēng)整改方。

處理投訴的方案篇十一

1.該同志對本職工作兢兢業(yè)業(yè),注重個人成長;工作成績進步大,業(yè)績發(fā)展迅速,或有效改進自己的工作方式,從而在工作中收到良好效果;悟性較強,能很快適應(yīng)新的崗位,在新的業(yè)務(wù)區(qū)域可以立即開展工作;能隨時根據(jù)工作需要調(diào)整工作方法和端正心態(tài),不斷反思自己,注重個人成長;能在業(yè)余時間精專業(yè)務(wù)知識,提高工作能力;悟性高,工作認(rèn)真勤奮,吃苦耐勞,進步很快,在新人中起到了榜樣作用。

2.該同志工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動,服從整體安排,愛崗敬業(yè),業(yè)務(wù)知識扎實,業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀,與北區(qū)各位經(jīng)理相處融洽,樹立榜樣,勝任北區(qū)大區(qū)經(jīng)理工作;人品端正做事踏實行為規(guī)范對待所負(fù)責(zé)區(qū)域進行有效指導(dǎo),并提出建設(shè)性意見;高度敬業(yè),表現(xiàn)出色。

8.該同志良好的個人形象和素養(yǎng),專業(yè)技能或業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀,為公司業(yè)務(wù)創(chuàng)造更多機會和效益,受公司客戶及合作企業(yè)好評,為公司創(chuàng)造出較好的企業(yè)效益或社會效益;工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動,服從整體安排,愛崗敬業(yè),樂于助人,與同事相處融洽,業(yè)務(wù)知識扎實,業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀,能帶動?xùn)|區(qū)的給為同事積極工作,勝任東區(qū)大區(qū)經(jīng)理工作;工作出色,業(yè)務(wù)熟悉,為我們成立起榜樣。

9.xx_工作認(rèn)真刻苦,服務(wù)態(tài)度非常好,工作積極,熱情周到,有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力,專業(yè)技能業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀,業(yè)務(wù)水平也在不斷提高,關(guān)心每一位同事,是我們大家學(xué)習(xí)的榜樣。

10.xx_能勝任本職工作,愛崗敬業(yè)樂于助人,與同事相處融洽,服從整體安排,對本職工作兢兢業(yè)業(yè),銳意進取,起榜樣作用,為我們樹立良好形象。

11.該同志在工作中具有強烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,工作勤勤懇懇任勞任怨。勇于開拓銳意創(chuàng)新,能夠虛心向老教師學(xué)習(xí),認(rèn)真鉆研教材,積極參與教研,努力提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),取得了顯著的工作效果。在生活中,該同志想他人之所想,急他人之所急,團結(jié)同志,樂于助人,注重提高個人修養(yǎng),在搞好本職工作的同時,積極參加各種集體活動,認(rèn)真完成組織交給的各項工作任務(wù),受到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和家長的一致好評。

12.xx_工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動,服從整體安排,愛崗敬業(yè),業(yè)務(wù)知識扎實,業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀,與大家相處融洽,樹立榜樣,勝任xxx工作;人品端正做事踏實行為規(guī)范對待所負(fù)責(zé)區(qū)域進行有效指導(dǎo),并提出建設(shè)性意見;高度敬業(yè),表現(xiàn)出色。

13.xx_工作認(rèn)真負(fù)責(zé),愛崗敬業(yè),服從整體安排,形象良好;對本職工作兢兢業(yè)業(yè),銳意進取,樂于助人,關(guān)心同事,與同事相處融洽,善于合作,起帶頭作用。

14.xx_思想政治態(tài)度。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義xxx思想xxx理論xxx三個代表重要思想和xxx科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)說,正確樹立人生觀世界觀價值觀,自己是一名xxx員,牢記黨的宗旨,始終與xxx保持高度一致,政治立場堅定,態(tài)度鮮明。

15.綜合素質(zhì)較好,業(yè)務(wù)能力較強,政治表現(xiàn)良好,法紀(jì)觀念充實,服從安排聽指揮,與同事友好相處。

16.未曾出現(xiàn)過無故缺勤,遲到早退現(xiàn)象,并能與單位同事和睦相處,交流融洽,善于取長補短,虛心好學(xué),注重團隊合作。

17.踏實肯干,吃苦耐勞。有創(chuàng)造性建設(shè)性地獨立開展工作的思維;具有一定的開拓和創(chuàng)新精神,接受新事物較快,涉獵面較寬,在工程計算領(lǐng)域不斷地探索,有自己的思路和設(shè)想。

18.該同志工作認(rèn)真,負(fù)責(zé);工作認(rèn)真負(fù)責(zé),愛崗敬業(yè),服從整體安排,形象良好;對本職工作兢兢業(yè)業(yè),銳意進取,樂于助人,關(guān)心同事,與同事相處融洽,善于合作,起帶頭作用。

19.該同志對本職工作兢兢業(yè)業(yè),注重個人成長;工作成績進步大,業(yè)績發(fā)展迅速,或有效改進自己的工作方式,從而在工作中收到良好效果;悟性較強,能很快適應(yīng)新的崗位,在新的業(yè)務(wù)區(qū)域可以立即開展工作;能隨時根據(jù)工作需要調(diào)整工作方法和端正心態(tài),不斷反思自己,注重個人成長;能在業(yè)余時間精專業(yè)務(wù)知識,提高工作能力;悟性高,工作認(rèn)真勤奮,吃苦耐勞,進步很快,在新人中起到了榜樣作用。

20.該同志工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動,服從整體安排,愛崗敬業(yè),業(yè)務(wù)知識扎實,業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀,與北區(qū)各位經(jīng)理相處融洽,樹立榜樣,勝任北區(qū)大區(qū)經(jīng)理工作;人品端正做事踏實行為規(guī)范對待所負(fù)責(zé)區(qū)域進行有效指導(dǎo),并提出建設(shè)性意見;高度敬業(yè),表現(xiàn)出色。

處理投訴的方案篇十二

我院20xx年嚴(yán)格按照衛(wèi)生部和湖南省衛(wèi)計委管理要求,認(rèn)真執(zhí)行各項醫(yī)療相關(guān)法律法規(guī),遵守法律法規(guī)和遵守醫(yī)療常規(guī)操作規(guī)范,廣大醫(yī)務(wù)人員盡心盡力完成了本職工作,但還是出現(xiàn)了一些醫(yī)療糾紛。本年度共計發(fā)生醫(yī)療投訴19起,發(fā)生醫(yī)療糾紛2起(其中達成賠償1起)。

一、發(fā)生醫(yī)療糾紛及投訴的原因:

1、責(zé)任心不強。醫(yī)務(wù)人員缺乏高度責(zé)任心,詢問病史不詳細(xì),導(dǎo)致漏診、誤診,從而延誤病情2例。

2、違反醫(yī)院核心制度、技術(shù)操作常規(guī)。護士在操作過程中沒有貫徹實施“三查八對”,導(dǎo)致配藥錯誤、輸錯液現(xiàn)象,引起患者投訴事件3例。

3、服務(wù)態(tài)度欠佳。部分醫(yī)務(wù)人員工作時帶有個人情緒,言行舉止惹怒患者,激化矛盾,引起投訴15起。

4、社會輿論導(dǎo)向誤區(qū)。部分群眾認(rèn)識不足,想當(dāng)然以為只要醫(yī)院治不好病,就是醫(yī)院負(fù)全責(zé),要求賠償,甚至糾集親戚朋友大鬧醫(yī)院。出現(xiàn)惡意訛詐醫(yī)院的糾紛1例,已和平解決。

二、防范醫(yī)療糾紛及投訴的措施。

1、轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念。樹立良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng),改善服務(wù)態(tài)度,加強責(zé)任心,建議和諧的醫(yī)患關(guān)系。醫(yī)務(wù)人員必須切實重視患者的權(quán)利,在診療過程中,充分讓病人和家屬了解目前的病情,并將檢查和治療的因果告知,讓病人和家屬感覺到尊重。醫(yī)療人員應(yīng)從患者角度出發(fā),使用他們能夠理解的用詞,并確認(rèn)他們正確了解所傳達的訊息。

2、嚴(yán)格執(zhí)行“三查八對”制度。在臨床工作中自覺遵守規(guī)章制度,嚴(yán)格按規(guī)范進行診療操作,醫(yī)護人員要把查對意識和醫(yī)療責(zé)任結(jié)合在一起,貫徹于醫(yī)療活動中,使其成為醫(yī)護人員的基本素質(zhì)。

3、增強法律意識。全社會法制觀念的逐步建立,患者及家屬的維權(quán)意識大大增強。而目前大部分醫(yī)務(wù)人員對目前所處的法律環(huán)境認(rèn)識不清,缺乏法律意識,不能很好的維護醫(yī)患雙方的合法權(quán)益。

4、重視醫(yī)療文書的書寫質(zhì)量。醫(yī)療文書是醫(yī)療糾紛中技術(shù)鑒定、司法鑒定。

的重要依據(jù),要保證病案的真實性、可靠性,為妥善處理醫(yī)療糾紛提供法律依據(jù)。

處理投訴的方案篇十三

公司各單位:

現(xiàn)將9月7日早晨勞動紀(jì)律檢查違紀(jì)行為處理如下:

一、違紀(jì)事實。

9月7日早晨例行勞動紀(jì)律檢查發(fā)現(xiàn):銷售公司計劃綜合科9月6日考勤無記錄;銷售公司員工辛世梅、財務(wù)部員工張紅娟吃早餐。

(一)根據(jù)公司《20xx年經(jīng)濟責(zé)任制考核方案》人力資源管理考核細(xì)則第一條第四項“紙質(zhì)考勤填寫不規(guī)范,按照a類標(biāo)準(zhǔn)考核”之規(guī)定:

扣罰銷售公司200元。

(二)根據(jù)公司《員工工作時間行為規(guī)范》第一條第一項“遲到、早退、提前洗澡、提前用餐者,免當(dāng)月工資200元”之規(guī)定:

扣罰銷售公司員工辛世梅、財務(wù)部員工張紅娟各200元。

三、公司要求。

(一)考勤作為員工績效考核的主要依據(jù),公司要求各單位每天下班前按時考勤,各單位在考勤時,必須做到嚴(yán)肅、認(rèn)真,不得隨意考勤;各單位考勤員要認(rèn)真履行職責(zé),確??记诘募皶r性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。同時,各單位對公司考勤制度進行再宣傳、再落實。

(二)公司各單位要進一步加強內(nèi)部管理,強化各項管理措施,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)定。各級管理人員要認(rèn)真履行崗位職責(zé),加強對本單位員工工作行為、勞動紀(jì)律的檢查,對于各類違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象要嚴(yán)抓不懈,進一步提升工作執(zhí)行力。

此決定。

人力資源部。

20xx年9月7日。

處理投訴的方案篇十四

客戶的投訴意味著什么?意味著客戶對我們的服務(wù)不滿意,意味著我們的服務(wù)存在不足,意味著我們可能失去這些客戶,下面本站小編整理了投訴處理工作總結(jié),希望對你有幫助。

20xx年我所在的移動公司為了鞏固和提升競爭優(yōu)勢,在移動行業(yè)中保持絕對的主導(dǎo)地位,加快了當(dāng)?shù)匾苿拥陌l(fā)展,提高我們隊大多客戶服務(wù)的水平,不斷克服出現(xiàn)的各種困難和不利因素,業(yè)務(wù)發(fā)展和業(yè)務(wù)收入保持穩(wěn)步增長,下面結(jié)合我在移動公司今年的工作情況寫一篇。

工作總結(jié)范文。

總結(jié)今年各項工作取得了可喜的成績。

一、個人客戶管理與服務(wù)。

我們的每一位服務(wù)人員都從客戶的利益出發(fā),想客戶所想,急客戶所急,為客戶提供各類通信服務(wù)以及慎重停機、免費補卡,免費更換stk大容量卡,幫助客戶積分兌獎等業(yè)務(wù)我們盡心盡力為客戶做到最好。

結(jié)合我們移動公司的各項工作指標(biāo),本著服務(wù)“以人為本”的宗旨從年初的數(shù)據(jù)分割到年末的客戶滿意度,實行了針對大客戶、重要客戶的上門服務(wù)、親情化服務(wù)等差異化服務(wù)。我們要求每一位客戶經(jīng)理耐心解答客戶關(guān)于移動通信方面的疑問、圓滿解決客戶在使用移動電話方面的問題、提供形式多樣的信息服務(wù)??蛻艚?jīng)理會定期與客戶聯(lián)絡(luò),同時,客戶也可以通過電話、短信、上門等方式與客戶經(jīng)理保持聯(lián)系。客戶還可以向提供服務(wù)的大客戶經(jīng)理預(yù)約時間,要求上門服務(wù)。上門服務(wù)內(nèi)容包括:業(yè)務(wù)受理、設(shè)置新業(yè)務(wù)功能、進行新業(yè)務(wù)演示、解決投訴問題、代收移動電話費等。

另外,結(jié)合“服務(wù)與業(yè)務(wù)領(lǐng)先”的戰(zhàn)略目標(biāo),始終堅持“創(chuàng)無限通信世界做信息社會棟梁”的企業(yè)使命,不斷增強員工的“危機感、緊迫感、使命感、責(zé)任感”在全面提高服務(wù)質(zhì)量外,使我們中心在公司的文明建設(shè)上都取得了長足的進步。

二、中高端客戶保有率。

在當(dāng)前激烈的市場競爭中,中高端客戶將成為我們通信行業(yè)下一步爭奪的市場目標(biāo)。在中高端客戶市場保有率“戰(zhàn)爭”中,只有不斷深化人性化、親情般的的優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷提高的業(yè)務(wù)技術(shù)的水平才能,被眾多中高端客戶所信賴。去年的中高端保有率我們中心圓滿的完成公司下達的任務(wù)。

三、外呼人員的管理。

四、投訴處理。

為進一步提高客戶滿意度、保持服務(wù)持續(xù)領(lǐng)先,大客戶中心在xx年里以客戶價值為尺度,從加強投訴管理入手,建立起客戶投訴快速響應(yīng)機制。

首先,優(yōu)化投訴處理流程,加強后臺管理人員對前臺客戶經(jīng)理投訴處理的支撐,設(shè)立投訴熱線,建立管理層直接介入處理的應(yīng)急響應(yīng)機制,縮短投訴處理時限。

其次,嚴(yán)格控制集團客戶短信群發(fā)。

再次,重要和重復(fù)投訴直接向公司專業(yè)部門或公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)派單,管理人員及時支撐,處理解決方案。

最后,完善客戶跟進服務(wù)制度,提高移動公司的服務(wù)水平,從而達到投訴滿意度100%。

五、日常工作。

客戶經(jīng)理是集團客戶和個人大客戶服務(wù)的主要提供者,也是移動公司對外展示員工形象和工作風(fēng)貌的重要載體,客戶經(jīng)理的職業(yè)形象和職業(yè)素質(zhì)一直是公司領(lǐng)導(dǎo)和客戶關(guān)注的焦點。在xx年的日常工作中,我們著重系統(tǒng)培訓(xùn)客戶經(jīng)理的服務(wù)與業(yè)務(wù)雙領(lǐng)先全面優(yōu)化營銷體系,實現(xiàn)客戶經(jīng)理規(guī)模最優(yōu)化。大力推進新業(yè)務(wù)的規(guī)模發(fā)展,加快改進服務(wù)的步伐,全面優(yōu)化營銷體系,推動中心完成全年的營銷指標(biāo).

下一年我準(zhǔn)備在工作中協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面創(chuàng)新服務(wù)模式,提高新業(yè)務(wù)的市場占有率。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面提升客戶服務(wù),促進服務(wù)價值最優(yōu)化。繼續(xù)大力宣貫“正德厚生,臻于至善”的核心價值。

20xx年天津移動公司鞏固和提升競爭優(yōu)勢,保持行業(yè)區(qū)域主導(dǎo)地位,加快了本溪移動的發(fā)展,提高了大客戶服務(wù)的水平,克服了各種困難和不利因素,業(yè)務(wù)發(fā)展和業(yè)務(wù)收入保持穩(wěn)步增長的良好發(fā)展態(tài)勢,下面結(jié)合我在移動公司今年的工作情況寫一篇工作總結(jié)范文總結(jié)今年各項工作取得了可喜的成績。

一、個人客戶管理與服務(wù)。

我們的每一位服務(wù)人員都從客戶的利益出發(fā),想客戶所想,急客戶所急,為客戶提供各類通信服務(wù)以及慎重停機、免費補卡,免費更換stk大容量卡,幫助客戶積分兌獎等業(yè)務(wù)我們盡心盡力為客戶做到最好。

結(jié)合我們移動公司的各項工作指標(biāo),本著服務(wù)“以人為本”的宗旨從年初的數(shù)據(jù)分割到年末的客戶滿意度,實行了針對大客戶、重要客戶的上門服務(wù)、親情化服務(wù)等差異化服務(wù)。我們要求每一位客戶經(jīng)理耐心解答客戶關(guān)于移動通信方面的疑問、圓滿解決客戶在使用移動電話方面的問題、提供形式多樣的信息服務(wù)。客戶經(jīng)理會定期與客戶聯(lián)絡(luò),同時,客戶也可以通過電話、短信、上門等方式與客戶經(jīng)理保持聯(lián)系??蛻暨€可以向提供服務(wù)的大客戶經(jīng)理預(yù)約時間,要求上門服務(wù)。上門服務(wù)內(nèi)容包括:業(yè)務(wù)受理、設(shè)置新業(yè)務(wù)功能、進行新業(yè)務(wù)演示、解決投訴問題、代收移動電話費等。

另外,結(jié)合“服務(wù)與業(yè)務(wù)領(lǐng)先”的戰(zhàn)略目標(biāo),始終堅持“創(chuàng)無限通信世界做信息社會棟梁”的企業(yè)使命,不斷增強員工的“危機感、緊迫感、使命感、責(zé)任感”在全面提高服務(wù)質(zhì)量外,使我們中心在公司的文明建設(shè)上都取得了長足的進步。

二、中高端客戶保有率。

在當(dāng)前激烈的市場競爭中,中高端客戶將成為我們通信行業(yè)下一步爭奪的市場目標(biāo)。在中高端客戶市場保有率“戰(zhàn)爭”中,只有不斷深化人性化、親情般的的優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷提高的業(yè)務(wù)技術(shù)的水平才能,被眾多中高端客戶所信賴。去年的中高端保有率我們中心圓滿的完成公司下達的任務(wù)。

三、外呼人員的管理。

外呼人員在我中心完成的指標(biāo)中占有一定的比率。電話營銷的目標(biāo)客戶群選取針對性強,以及服務(wù)口徑設(shè)計妥當(dāng)和全體外呼人員的共同努力,xx年外呼人員在新業(yè)務(wù)的推廣,全面推動新業(yè)務(wù)的增量增收中起到了很大的作用。外呼隊伍人員在做市場調(diào)查.社會調(diào)查、服務(wù)關(guān)懷、挖掘潛力客戶時,她們的服務(wù)質(zhì)量就代表著我們公司的服務(wù)形象,所以我們培訓(xùn)外呼人員:熟練掌握公司個指標(biāo)及各項業(yè)務(wù),規(guī)范服務(wù)用語,應(yīng)答技巧專業(yè)靈活,團隊之間密切配合協(xié)作。使他們能在第一時間內(nèi)將信息清楚明確的傳遞給目標(biāo)客戶。

是直接連接客戶和公司的橋梁,所以對外呼人員的服務(wù)質(zhì)量直接影響到客戶。

外呼人員進一步培育潛力型和競爭型業(yè)務(wù),重點加強潛力,服務(wù)管理、服務(wù)人員管理。

四、投訴處理。

為進一步提高客戶滿意度、保持服務(wù)持續(xù)領(lǐng)先,大客戶中心在xx年里以客戶價值為尺度,從加強投訴管理入手,建立起客戶投訴快速響應(yīng)機制。

首先,優(yōu)化投訴處理流程,加強后臺管理人員對前臺客戶經(jīng)理投訴處理的支撐,設(shè)立投訴熱線,建立管理層直接介入處理的應(yīng)急響應(yīng)機制,縮短投訴處理時限。其次,嚴(yán)格控制集團客戶短信群發(fā)。再次,重要和重復(fù)投訴直接向公司專業(yè)部門或公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)派單,管理人員及時支撐,處理解決方案。最后,完善客戶跟進服務(wù)制度,提高移動公司的服務(wù)水平,從而達到投訴滿意度100%。

五、日常工作。

客戶經(jīng)理是集團客戶和個人大客戶服務(wù)的主要提供者,也是移動公司對外展示員工形象和工作風(fēng)貌的重要載體,客戶經(jīng)理的職業(yè)形象和職業(yè)素質(zhì)一直是公司領(lǐng)導(dǎo)和客戶關(guān)注的焦點。在xx年的日常工作中,我們著重系統(tǒng)培訓(xùn)客戶經(jīng)理的服務(wù)與業(yè)務(wù)雙領(lǐng)先全面優(yōu)化營銷體系,實現(xiàn)客戶經(jīng)理規(guī)模最優(yōu)化。大力推進新業(yè)務(wù)的規(guī)模發(fā)展,加快改進服務(wù)的步伐,全面優(yōu)化營銷體系,推動中心完成全年的營銷指標(biāo).

20xx年我準(zhǔn)備在工作中協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面創(chuàng)新服務(wù)模式,提高新業(yè)務(wù)的市場占有率。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面提升客戶服務(wù),促進服務(wù)價值最優(yōu)化。繼續(xù)大力宣貫“正德厚生,臻于至善”的核心價值。

這一連鎖反應(yīng)令人生畏,久而久之,客戶投訴被視為一種負(fù)擔(dān)。其實客戶的投訴并非我們的夢魘,相反它是一種無形的資源。

任何企業(yè)都不能保證他們的產(chǎn)品和服務(wù)永遠(yuǎn)不出問題,因此客戶的抱怨和投訴也就不可避免。對客戶的抱怨和投訴處理得好,不僅可以增強客戶的忠誠度,還可以提升企業(yè)的形象。處理得不好不但會丟失客戶,還會給企業(yè)帶來負(fù)面影響。因此,處理好客戶投訴是我們認(rèn)真對待的一個重要問題。

一是迅速處理。

接到投訴工單后,我們要冷靜分析事情發(fā)生的原因,要快速判斷、迅速處理。經(jīng)過判斷分析,找到問題所在,以積極的正面態(tài)度回應(yīng)客戶,能當(dāng)場處理的要當(dāng)場處理。對于一時無法答復(fù)的,要做出時間承諾。在處理過程中無論進展如何,到承諾的時間一定要給對方答復(fù),直到徹底解決,使投訴者對處理結(jié)果得到滿意。

二是認(rèn)真傾聽。

投訴處理完畢后,我們還要對客戶進行跟蹤回復(fù)調(diào)查,了解他的滿意程度。消除公司在客戶心中的負(fù)面印象。通常情況下,客戶不滿時,常會帶著怒氣而來,因此在說話或態(tài)度上難免會出現(xiàn)過激行為,在這種情況下我們必須克制自己,要站在客戶的立場上將心比心,應(yīng)當(dāng)態(tài)度和藹的認(rèn)真傾聽他的投訴,這樣可以緩沖客戶的激動情緒,也為自己爭取思考的時間。處理客戶投訴需要認(rèn)真聽取客戶的意見;保持冷靜,不反駁,不爭論,不推卸責(zé)任,不怪罪客戶;對我們工作中的不足之處向客戶道歉,獲求客戶的諒解;處理客戶投訴時要時刻把握換位思考問題,對客戶的感受表示理解,表示同情。二次回復(fù)是建立信任,彌補因種種原因造成失誤的重要環(huán)節(jié),也是檢查核實完善我們的工作質(zhì)量,與客戶溝通好、交流好、處理好、落實好,最終達到叫客戶滿意。

三是總結(jié)完善。

最后要做的是總結(jié),總結(jié)發(fā)生這次投訴的原因,從這次投訴處理中應(yīng)該汲取哪些經(jīng)驗教訓(xùn)及不足,在從今后的工作中怎樣才能避免類似情況問題的發(fā)生。

例如本月我組處理基礎(chǔ)通信的投訴,一些投訴是由于網(wǎng)絡(luò)弱覆蓋導(dǎo)致,暫時無法解決的,將這些投訴匯總,為新工程的基站選址提供依據(jù);通過現(xiàn)場測試,能通過網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化解決的,及時的在周計劃中安排處理;通過用戶反映的情況了解到可能是由于基站故障導(dǎo)致的,在核查基站有關(guān)指標(biāo)后,找出故障點,再下站進行維修處理。對投訴上的及時處理,一方面及時的了解網(wǎng)絡(luò)運行狀況,有助于及時的解決網(wǎng)絡(luò)故障,一方面為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),大力的支持了業(yè)務(wù)部門工作的開展。

客戶是企業(yè)最重要的資源,是企業(yè)生存和發(fā)展的源泉。因此,處理好客戶投訴是提升客戶滿意度和忠誠度的有力法寶。

處理投訴的方案篇十五

誰知一波未平,一波又起。原住3115房的劉先生緊接著也打來了投訴電話,說昨晚他太太打電話來找他,由于話務(wù)員不分青紅皂白就將電話接了進去,接電話的又是一位小姐,引起了太太的誤會,導(dǎo)致太太跟他翻臉。劉先生說此事破壞了他們的夫妻感情,如果不給他一個圓滿的答復(fù),他一定不會放過那個話務(wù)員,而且今后他公司的人都不再入住此飯店。問題:請問這位大堂經(jīng)理該怎么辦?參考做法一:

向劉先生解釋,劉太太當(dāng)時確實很肯定地要轉(zhuǎn)3115房,而那房間也沒有要求免于打擾,故將電話接進去也無可厚非。而事情偏偏那么湊巧,房間又住進去的是位小姐,從而引起了劉太太的誤解。對此,飯店表示遺憾并道歉。請劉先生代為將事情的來龍去脈向劉太太解釋清楚,并轉(zhuǎn)達飯店對他們的歉意。參考做法二:

向劉先生深表歉意。由于無意之中影響了他們夫妻間的感情,表示飯店一定會對此負(fù)責(zé)任的。征得劉先生的同意后,向劉太太解釋事情的來龍去脈,以期解除其中的誤會,求得劉太太的諒解。必要時,可出具證明證實劉先生在當(dāng)晚9點就已離開了飯店。同時感謝劉先生及時將此事告知飯店,引起了飯店的重視,從而幫助飯店提高服務(wù)水平。啟示:

1)操作規(guī)范不能忽略一些關(guān)鍵細(xì)節(jié)。

2)部門應(yīng)重視每一起案例,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),將壞事變?yōu)楹檬隆?/p>

案例二:為什么不可以簽單。

某天下午,一批來自某單位的客人來酒店餐廳用餐。餐后客人提出該單位在店內(nèi)有兩萬內(nèi)存,要求簽單。經(jīng)信用結(jié)算組查閱,發(fā)現(xiàn)客人所報金額與簽單人姓名均與原始記錄不符。為了維護簽單權(quán)益,信用結(jié)算組便通知餐務(wù)中心該單位并無內(nèi)存,而賓客堅持稱確有內(nèi)存,一定要簽單。餐務(wù)中心與客人協(xié)調(diào),提出先將本次餐費結(jié)清,由帳臺出具收條,待有確切證明能夠簽單,再退還此款,在內(nèi)存中結(jié)算餐費。客人當(dāng)時表示同意。

過兩天,經(jīng)該單位存款當(dāng)事人與酒店聯(lián)系,說明上次餐費可以簽單,酒店立刻退還了錢款。而此時賓客以酒店工作有疏漏為由提出投訴,并要求餐費折扣。餐務(wù)中心與信用結(jié)算組共同向客人解釋了緣由,再三說明這也是維護該單位內(nèi)存的安全以及保密性而執(zhí)行的一項工作制度,對此事給賓客造成的不便表示歉意,餐務(wù)中心給予該單位用餐8.8折優(yōu)惠,信用結(jié)算組也提出將盡快改進工作方法,避免類似的誤會發(fā)生。

最終,賓客滿意而歸。

事后,質(zhì)管辦召集兩部門針對此投訴進行分析。財務(wù)部態(tài)度非常積極,提出了一項改進方法,向各內(nèi)存單位簽單人發(fā)放臨時卡片,其他客人消費時只需出示此卡同樣簽單有效,能夠使工作做得更圓滿一些。餐務(wù)中心也表示將增強兩部位之間的協(xié)調(diào)與合作,促使服務(wù)產(chǎn)品更完美。案例分析:

餐務(wù)中心與信用結(jié)算組均體現(xiàn)了積極主動的服務(wù)意識和合作精神。第一,在事件發(fā)生過程中,信用結(jié)算組在賓客提供的資料與記錄不相符時,嚴(yán)格執(zhí)行專人簽章有效制度,是正確的。餐務(wù)中心則積極配合,向賓客做好解釋工作,并采取了賓客能夠接受的較靈活措施緩解了一時矛盾。第二,當(dāng)發(fā)生賓客投訴時,兩部位并沒有互相推諉,而是開展了主動性工作,不但協(xié)力處理好賓客善后事宜,使賓客滿意而歸,還從中積累經(jīng)驗,提出了具可行性的改進措施,努力使今后的服務(wù)工作做得更好。

案例三:我的行李不見了。

中午時分,一位住客神色匆匆地找到某酒店的大堂經(jīng)理說他放在房內(nèi)的幾件行李都不見了,現(xiàn)在不知如何是好。該客人姓何,是該酒店的協(xié)議客人,一直住在1518房。

經(jīng)了解,何先生曾向總臺員工小李提出房內(nèi)恭桶堵塞,要求換房,但當(dāng)他吃完飯回來后行李就都不見了。大堂經(jīng)理立即向小李及客房部詢問。事件原來是這樣的:小李在接到何先生的換房請求后,即答應(yīng)幫其換到1618房,并做好新鑰匙,交給行李生去1518房找何先生換房,行李生敲了幾次門后確認(rèn)無人又把鑰匙還回了小李,沒有換成房;而客房部在接到總臺通知1518房已換到1618房時,發(fā)現(xiàn)何先生的行李仍在1518房,本著助人為樂的目的,就把行李搬到了1618房。何先生渾然不知以上所發(fā)生的一切,故而引發(fā)了本案例開頭的一幕。案例分析:

酒店最基本的功能就是保障顧客的生命財產(chǎn)安全,在此基礎(chǔ)上才能談到衛(wèi)生、溫馨以及各種高檔次的服務(wù)??腿嘶ㄥX住在酒店,那么酒店相應(yīng)地保證他的財產(chǎn)不得缺損,沒有客人同意(特殊情況除外,如火災(zāi))酒店員工是無權(quán)移動客人物品的。首先,客房部員工違反了工作程序和酒店的相關(guān)管理條例,在得到總臺通知換房時,沒有主動征詢客人意見或得到客人書面同意就搬運行李。即使幫客人搬運了行李,也沒主動去找客人協(xié)調(diào),做好對錯誤服務(wù)的補救。其次,總臺員工缺乏責(zé)任心,工作不夠細(xì)致,未在答復(fù)客人換房要求后主動征詢客人換房時間,更沒有在行李生換房不成的情況下與客房部人員溝通“客人不在,暫緩換房”,因為畢竟在事實上沒有完成換房的所有手續(xù),即客人未拿到新房間鑰匙和交回舊鑰匙。同時,總臺和客房部員工都沒有做好相互之間的溝通和與客人的溝通,欠缺溝通的主動性、及時性。

某日傍晚,一香港旅游團結(jié)束了“廣州一日游”,回到了下榻的飯店。然而,不到十分鐘,旅游團的一位中年女領(lǐng)隊就光著腳來到大堂,怒氣沖沖地向前臺投訴客房服務(wù)員。

原來,早晨出發(fā)時,這位女領(lǐng)隊要求樓層客房服務(wù)員為房間加一卷衛(wèi)生紙,但這位服務(wù)員卻只將這位客人的要求寫在了交班記錄本上,并沒有向接班服務(wù)員特別強調(diào)指出。結(jié)果,下一班次的服務(wù)員看到客房衛(wèi)生間內(nèi)還有剩余的半卷衛(wèi)生紙,就未再加。結(jié)果,這位客人回來后,勃然大怒。無論前臺的幾個服務(wù)員如何規(guī)勸、解釋,她依舊堅持光著腳站在大堂中央大聲說:“你們的服務(wù)簡直糟透了?!币齺碓S多客人好奇的目光。值班經(jīng)理和客房部經(jīng)理很快趕到了,看到此情此景,他們一邊讓服務(wù)員拿來了一雙舒適的拖鞋,一邊安慰客人說:“我們的服務(wù)是有做得不夠好的地方,請您消消氣,我們到會客室里面坐下來談,好嗎?”這時客人態(tài)度漸漸緩和下來,值班經(jīng)理耐心地向客人詢問了整個事件的經(jīng)過和解決問題的具體意見,最后值班經(jīng)理代表飯店向旅游團的每個房間都派送了一卷衛(wèi)生紙,并向這位客人贈送了致歉果盤。事后,經(jīng)向該團導(dǎo)游了解,這位領(lǐng)隊因?qū)β眯猩绠?dāng)天的行程等一些事情安排不滿,故心情不好,亦是其中原因之一。案例分析:

從心理學(xué)的角度來分析,此案例首先是消費者心理個性的特殊反映。因為消費者的心理隨時受到社會環(huán)境及個人情感、情緒的影響。當(dāng)他們將個人的情感、情緒帶到飯店后,就必然會影響到整個消費過程。由于客房服務(wù)員之間的溝通出現(xiàn)問題,導(dǎo)致客人因為半卷衛(wèi)生紙而大動肝火。事情雖小,但由于客人心情和心理原因,出現(xiàn)的后果和產(chǎn)生的不良影響卻很嚴(yán)重。正所謂心隨境轉(zhuǎn),可能客人在情緒比較正常的狀態(tài)下,打電話與客服中心聯(lián)系就可以解決問題。但這時候,客人的心理不舒服、正憋著氣,這半卷衛(wèi)生紙無疑就成了客人不良情緒宣泄的一條導(dǎo)火線。在飯店對客服務(wù)中,應(yīng)時刻關(guān)注客人消費時的“求平衡”心理狀態(tài):一方面,客人要通過來飯店消費、放松,以舒緩日常生活中的壓力。以經(jīng)營度假村而聞名于世的“地中海俱樂部”的創(chuàng)始人之一特里加諾說過:“以前,人們注意的是使身體得到調(diào)理,增強體力,以便重新投入工作。今天,身體狀況已經(jīng)得到改善,頭腦卻過于緊張。主要的問題是精神高度疲勞。所以,人們需要用另一種生活方式來加以調(diào)劑?!爆F(xiàn)代人為什么要求得到心理平衡?因為現(xiàn)代人最沉重的負(fù)擔(dān),不是體力上的,而是精神上的。對于這一點,作為酒店的經(jīng)營者和服務(wù)人員,都應(yīng)給予足夠的重視。千萬不要小看客人對半卷衛(wèi)生紙、一個指甲銼、一張創(chuàng)可貼的需求,飯店向客人提供的,也正如特里加諾所說的,是“另一種生活方式”。另一方面,在飯店消費過程中,客人也需要保持必要的心理平衡,借此獲得社會的尊重,并體現(xiàn)自我的尊嚴(yán)或體現(xiàn)自己的社會地位。所以客人都希望能在整個消費過程中,能獲得輕松、愉快的享受,借此來舒緩日常生活中的壓力。

此外,我們在處理客人的投訴過程時,應(yīng)有正確的認(rèn)識,才能做出正確的處理。首先,必須認(rèn)識到客人肯來投訴,對飯店而言,實在是一次糾正錯誤的好機會。千萬不能把客人的投訴當(dāng)作有意挑剔或雞蛋里面挑骨頭,應(yīng)盡可能滿足客人的要求。如本案例客人投訴飯店說:“你們的服務(wù)簡直糟透了。”值班經(jīng)理和客務(wù)經(jīng)理沒有因這樣極端的說話而生氣,反而先為客人拿來拖鞋,并真誠地向客人道歉,以此來緩和客人的態(tài)度。在處理投訴時,還必須做到誠懇耐心地傾聽投訴,在聽的同時表示出同情,爭取在感情上和心理上與投訴者保持一致,千萬不要話還沒聽完就開始為自己作解釋或辯解,這很容易引起投訴者的反感。

應(yīng)該說,多數(shù)客人都是講道理的,即使遇到個別因不了解情況產(chǎn)生誤會或愛挑剔的客人,也要本著“賓客至上”、“賓至如歸”的宗旨,以平常心去對待客人和理解客人,在不影響其他客人的情況下,有意讓客人通過發(fā)泄,使其不平靜的心情逐漸平靜下來,這樣有利于弄清事情的來龍去脈和問題的順利解決。

一位年輕人應(yīng)聘到一家酒店工作,在入職第一天的新員工培訓(xùn)課上,人事部培訓(xùn)人員一再強調(diào),酒店的目標(biāo)是零投訴。為達到這一目標(biāo),酒店規(guī)定,凡有客人投訴,相關(guān)服務(wù)人員被罰款200元。

第二天上班,一位客人要點餐,一位老服務(wù)員把西餐菜譜拿給客人,客人要求點中餐,服務(wù)員還是堅持向客人推銷西餐,客人再三拒絕后表示堅決不用西餐,服務(wù)員才不情愿地把中餐菜譜拿給客人。事后這位年輕人問老員工為什么不向客人推薦中餐,那位老員工說,中餐上餐太慢,容易招致客人投訴,為避免投訴只好盡可能讓客人點西餐。

案例分析:

最大限度地滿足客人要求,減少投訴,是酒店服務(wù)的宗旨和原則。但是,把零投訴定為一項硬指標(biāo),要求服務(wù)人員不惜一切代價地實現(xiàn),結(jié)果就如上面提到的一樣,員工因害怕客人投訴影響自己利益而回避向客人提供相關(guān)服務(wù)。實際上,不能滿足客人的要求,也就違背了零投訴的初衷。

從酒店長遠(yuǎn)發(fā)展來看,投訴是不可避免的。酒店服務(wù)具有主觀性特點,不同的人,甚至相同的人在不同的時間,提供的服務(wù)也是有差別的;另一方面,客人的需求總是變化的,而服務(wù)評價總是主觀的,供需雙方的主觀性和變化性使服務(wù)不可能完全按客人的需求進行,客人投訴也就不可能完全避免。因此,零投訴是不現(xiàn)實的,酒店只能通過加強和完善管理,最大限度地讓客人滿意,使服務(wù)工作向零投訴無限接近。

把投訴看作是客人找麻煩、增加工作量、增加經(jīng)營成本等,是酒店把客人投訴作為處罰員工憑據(jù)的錯誤根源。如果換個角度,可以把客人投訴看作是一次營銷活動。這樣就會認(rèn)真聽取客人意見,盡量滿足客人,讓客人覺得被重視,使客人對酒店有新的認(rèn)識。當(dāng)然,員工在處理投訴時態(tài)度要誠懇,要站在客人的立場去理解客人、同情客人,通過這個過程使客人重新認(rèn)識酒店,感受酒店待客誠意,這樣客人心里的不滿就會變?yōu)橘澷p,還會選擇再次光臨,所以酒店應(yīng)當(dāng)把處理投訴看成是一次巧妙的營銷。處理好一個投訴,酒店就可以獲得一位免費的推銷員,這種隱性投入也給酒店帶來了潛在的利潤。

1、聽。作為受訴者保持冷靜、認(rèn)真聆聽客人的意見是一種重視和禮貌。

2、記。記錄清楚,適時復(fù)述,以緩和客人情緒,為以后服務(wù)工作的改進做依據(jù)。

3、析。弄清事情來龍去脈,做正確判斷,并擬定方案。

4、報。將客人投訴的事做出決定或是處理方案及時上報領(lǐng)導(dǎo),征求意見。

5、答。征得領(lǐng)導(dǎo)的意見把處理方案及時反饋給客人,假如暫時沒法解決的,應(yīng)向客人致歉并說明原委。

處理投訴的方案篇十六

xx年來,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)職能,努力做好服務(wù)協(xié)調(diào)、協(xié)調(diào)服務(wù)和督辦檢查工作,較好地完成了各項工作任務(wù)。

1、完成了公司文件發(fā)放、重大項目立項確權(quán)及公司合同簽訂等工作。公司文件發(fā)放、重大項目立項確權(quán)及公司合同簽訂及管理(協(xié)調(diào))等事宜,公司共起草各類公文25篇,涉及時間、內(nèi)容、文件等。

2、完成了文件發(fā)放、公司內(nèi)部管理等三個方面工作。按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,公司各項文件發(fā)放以公司文件為依據(jù),及時下發(fā)各部門傳閱文件,并督促公司按時上傳,保證了公司各項工作有條不亂,按時順利地完成了文件發(fā)放、文件傳閱和公司文件的收、發(fā)、送工作。

3、完成了公司文件資料的管理、發(fā)放工作。及時傳遞公司各部門下發(fā)的文件,并完成各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和復(fù)印工作。及時上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的接待、催辦事項。

4、完成了公司各部門的工作匯報會議的準(zhǔn)備、會議安排等工作。

5、完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項會議的組織安排工作。

6、進一步規(guī)范公司各項管理制度,提高公司工作效率,確保公司各項工作順利開展。

7、做好辦公室日常事務(wù)、做好日常工作。按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)。

8、加大對公司檔案和公司資料的管理力度,完善各項資料,做到保存完整、有用。

9、進一步加強對公司檔案和公司合同的管理。在公司檔案管理上,特別是紙質(zhì)檔案資料,一是要保持續(xù)完整,二是要及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)資料。

10、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高辦公室人員整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。xx年來,辦公室人員要加大辦公室人員學(xué)習(xí)力度,努力提高辦公室人員整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

11、做好各項服務(wù)協(xié)調(diào)、督辦工作,盡量幫助領(lǐng)導(dǎo)做些力所能及的事情,努力提高公司領(lǐng)導(dǎo)在行政上的凝聚力、號召力。

12、加強公司各部門之間的溝通協(xié)調(diào),建立一個良好的.工作氛圍。

13、加強對領(lǐng)導(dǎo)安排的事項跟蹤督辦和落實情況。

14、做好辦公室文件、檔案管理的日常整理歸檔工作;

15、做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

16、做好公司各種表格、文件的上報工作。

17、嚴(yán)格辦公室日常紀(jì)律,加強辦公室內(nèi)部管理。

28、加強公司各類公文的處理、存檔工作。在辦文上盡量下功夫,減少文字上存在很大不足,特別是公司各類文件、通知等一定要下發(fā)公司內(nèi)部相關(guān)部門,做到有據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠數(shù)據(jù)。

處理投訴的方案篇十七

投訴人:濟南英思捷經(jīng)貿(mào)有限公司,地址:濟南市歷下區(qū)山大路230號院內(nèi)二樓210室,聯(lián)系電話:0531-58763150。法定代表人:劉喜陽,職務(wù):總經(jīng)理。委托代理人:趙增,住址:山東省濟南市歷下區(qū)益壽路18號燕慶園1號樓1單元304室,聯(lián)系電話:13615411272。

投訴人因不滿意被投訴人6月14日對山東建筑大學(xué)材料學(xué)院實驗室設(shè)備采購項目(采購項目編號:ceitcl-sd-czhw-130503,b包)作出的質(zhì)疑答復(fù),于206月20日向本機關(guān)提起投訴。經(jīng)審查,本機關(guān)于年6月20日依法予以受理。

投訴事項:競爭性談判的項目未按照《政府采購法》第三十八條規(guī)定確定成交供應(yīng)商。

根據(jù)投訴事項,本機關(guān)依法調(diào)閱審查了該項目的采購文件,并征詢了被投訴人意見。經(jīng)審查,本機關(guān)認(rèn)為:該項目采用競爭性談判方式采購,卻使用綜合評分的評審方法,違反了《政府采購法》第三十八條和財政部《關(guān)于加強政府采購貨物和服務(wù)項目價格評審管理的通知》(財庫〔〕2號)第三條規(guī)定。

綜上,本機關(guān)認(rèn)定,山東建筑大學(xué)材料學(xué)院實驗室設(shè)備采購項目(采購項目編號ceitcl-sd-czhw-130503,b包)所采用評審方法不符合規(guī)定。根據(jù)《政府采購法》第五十六條和有關(guān)《政府采購供應(yīng)商投訴處理辦法》(財政部令第20號)第十九條第(一)項規(guī)定,責(zé)令重新開展采購活動。

投訴人對本投訴處理決定不服的,可以在收到本決定書之日起60日內(nèi)申請行政復(fù)議或收到本決定書之日起3個月內(nèi)向濟南市市中區(qū)人民法院提起行政訴訟。

山東省財政廳。

2013年7月29日。

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