一個(gè)好的計(jì)劃需要明確目標(biāo)、確定步驟和預(yù)估成本。在制定計(jì)劃時(shí),要充分考慮可能的風(fēng)險(xiǎn)和問題,并采取預(yù)防和應(yīng)對(duì)措施。下面是一些專家對(duì)于計(jì)劃制定的權(quán)威解讀和指導(dǎo)建議。
檔案館庫房工作計(jì)劃篇一
一、宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江西省檔案管理?xiàng)l例》等國家和地方關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定;執(zhí)行上級(jí)主管機(jī)關(guān)下達(dá)的有關(guān)檔案工作的指令和規(guī)范,提高全校師生員工的檔案意識(shí)。
二、負(fù)責(zé)制定學(xué)校檔案工作計(jì)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃,協(xié)調(diào)全校檔案工作,對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
三、制定和組織實(shí)施本校檔案工作的規(guī)章制度,履行依法治檔職責(zé)。
四、負(fù)責(zé)本校檔案和相關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作,并進(jìn)行科學(xué)管理和開放,為師生員工和社會(huì)提供利用服務(wù)。
五、負(fù)責(zé)檔案的編研工作,多途徑、多形式地開發(fā)檔案信息資源,為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
六、負(fù)責(zé)學(xué)校校史館的管理,為學(xué)校開展校史、校情教育服務(wù)。
八、嚴(yán)格執(zhí)行保密和安全制度,維護(hù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性;做好檔案密級(jí)劃控、守密、解密和安全防范工作。
九、積極開展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng),提高檔案人員的素質(zhì)和檔案工作水*。
十、人事檔案工作由檔案館和人事處雙重管理。
十一、完成學(xué)校交辦的其它工作任務(wù)。
檔案館庫房工作計(jì)劃篇二
局認(rèn)真貫徹落實(shí)《*區(qū)構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于開展學(xué)習(xí)型社區(qū)、學(xué)習(xí)型單位和學(xué)習(xí)型企業(yè)評(píng)估工作的通知》精神,緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際,嚴(yán)格按照《**局構(gòu)建學(xué)習(xí)型單位工作計(jì)劃》組織創(chuàng)建活動(dòng),為打造*綠色國際港,全面建設(shè)小康社會(huì),充分發(fā)揮檔案保管基地和愛國主義教育基地的作用,為全面提高干部職工綜合素質(zhì)扎實(shí)開展構(gòu)建活動(dòng),取得一定成效,現(xiàn)將全年構(gòu)建工作總結(jié)如下:。
一、基本情況。
(一)人員機(jī)構(gòu)設(shè)置。
**局、*館屬于兩塊牌子一套編制的單位,全局館設(shè)四科一室。即:業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)科、法制科、檔案管理科、編研科和辦公室。現(xiàn)有人員為*人,中層以上干部*人,工作人員*人,文化結(jié)構(gòu)為研究生*人,本科生*人,??粕?人,具備專業(yè)技術(shù)職稱__人,其中副高級(jí)職稱_人,中級(jí)職稱_人,初級(jí)職稱__人。
(二)檔案館館藏情況。
**館館藏豐富,門類比較齊全。目前,館藏各類檔案(資料)共______卷冊(cè),其中檔案______卷,排架長度____米,資料_____冊(cè),聲像檔案____(盤),實(shí)物檔案___件。館藏歷史檔案居多,主要是清代、民國時(shí)期和革命歷史檔案,共計(jì)____卷。其中最早檔案形成于____年(乾隆__年)。全區(qū)共有___個(gè)全宗檔案進(jìn)館保存。
(三)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及設(shè)備情況。
(四)主要工作任務(wù)。
二、對(duì)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型^v^館的認(rèn)識(shí)。
檔案館庫房工作計(jì)劃篇三
按照《*縣委辦公室縣人民*辦公室關(guān)于印發(fā)〈縣檔案館創(chuàng)建國家二級(jí)綜合檔案館實(shí)施方案〉的通知》,20xx年完成創(chuàng)建國家二級(jí)綜合檔案館的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,為成功創(chuàng)建打下基礎(chǔ)。
一是認(rèn)真做好檔案移交和接收工作,完成各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))縣級(jí)各部門20xx年及以前年度形成的永久、長期檔案的移交接收工作,豐富檔案館館藏。
二是加強(qiáng)檔案征集工作,多形式多途徑征集散存于民間的珍貴歷史檔案和地方特色檔案,加大對(duì)縣委、縣*重要活動(dòng)和本縣重大歷史事件檔案資料的采集收集力度。
一是科學(xué)規(guī)劃檔案數(shù)字化工作,重點(diǎn)對(duì)縣委、縣*、縣委組織部、人事局、勞動(dòng)局等重點(diǎn)全宗檔案開展數(shù)字化工作,全面規(guī)劃和安排,確定了掃描加工流程、數(shù)據(jù)質(zhì)量要求,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,確保工作進(jìn)度、檔案安全及數(shù)據(jù)質(zhì)量,完成20000卷400萬頁的處理任務(wù),并實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)查閱利用。
二是開展數(shù)字化檔案室建設(shè)。在全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門分別選擇2個(gè)單位進(jìn)行數(shù)字化檔案室建設(shè)試點(diǎn)工作,配備計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)和檔案專用服務(wù)器等數(shù)字化設(shè)施設(shè)備;建立室藏各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫和對(duì)永久、長期(30年)的檔案全文數(shù)據(jù)庫,全面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索;建立電子文件和數(shù)字檔案安全保管、備份和利用登記制度,確保檔案信息資源在規(guī)定范圍內(nèi)的安全、高效共享。
一是抓好檔案陳列展覽。完成布展檔案的收集、征集、訪真復(fù)制、布展、陳列工作,為開展對(duì)外接待服務(wù)打下基礎(chǔ)。
二是加強(qiáng)檔案館愛國主義教育基地建設(shè)。繼續(xù)完善縣檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),充分發(fā)揮縣檔案館的社會(huì)教育功能,開展多種類型的社會(huì)實(shí)踐和愛國教育活動(dòng),把愛國主義教育和檔案知識(shí)普及結(jié)合起來,宣傳和弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀,提高我縣檔案資源的利用率。
三是開展中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地建設(shè)。以愛國主義教育基地為依托,以檔案館館藏檔案資源為重點(diǎn),開展魅力展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展成就專題展、歷史文化展、愛國愛家鄉(xiāng)講座、學(xué)生成長檔案制作等一系列中小學(xué)檔案教育實(shí)踐活動(dòng),讓檔案館成為全縣青少年學(xué)習(xí)歷史文化、陶冶道德情操、培養(yǎng)愛國情懷的重要*臺(tái)。
年內(nèi)^v^將會(huì)同有關(guān)部門對(duì)全縣開展一次檔案行政執(zhí)法檢查,對(duì)涉及老百姓利益較多的部門檔案(如國土、社保、就業(yè)、房監(jiān)等)進(jìn)行不定期的執(zhí)法檢查,對(duì)違反檔案法的人和事要加大懲處力度,追究責(zé)任,決不手軟。
充分利用廣播、電視、報(bào)刊、專欄、展覽等形式,向社會(huì)廣泛宣傳檔案工作法律法規(guī)、工作狀況、成就,增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí);加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),擴(kuò)大對(duì)外交流與合作;拓展檔案宣傳功能,充分挖掘檔案信息資源,圍繞全縣中心工作,編纂檔案史料,為全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)。
搞好檔案干部的繼續(xù)教育和在職培訓(xùn),掌握檔案現(xiàn)代化科學(xué)管理技術(shù),提高檔案人員的知識(shí)水*和業(yè)務(wù)技能;教育和引導(dǎo)全體檔案干部樹立良好的精神風(fēng)貌,發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新、無私奉獻(xiàn)、頑強(qiáng)拼搏的優(yōu)良作風(fēng),努力培養(yǎng)一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的檔案干部隊(duì)伍。
開展保密教育,搞好來信來訪,做好黨風(fēng)廉政建設(shè)、計(jì)劃生育、組織、宣傳、精神文明、民生、*工作、人大議案*提案辦理、普法及依法行政、效能建設(shè)、環(huán)境整治等日常事務(wù)工作。
檔案館庫房工作計(jì)劃篇四
在認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和地方關(guān)于與城建檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章的前提下,××年已圓滿完成了館內(nèi)計(jì)劃的工作任務(wù),下面將明年的工作任務(wù)計(jì)劃如下:
第三、加強(qiáng)驗(yàn)收與指導(dǎo),提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作效率。在實(shí)行建設(shè)工程檔案竣工驗(yàn)收備案管理制度中,一如既往的嚴(yán)格推行《城市建設(shè)工程檔案資料驗(yàn)收合格證制度》、《建設(shè)工程竣工檔案整理報(bào)送制度》。在驗(yàn)收審核、接收、整理工作環(huán)節(jié)中,堅(jiān)持履行國家^v^頒布的《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》堅(jiān)持實(shí)行多次指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)、上門服務(wù)等主動(dòng)服務(wù)形式來提高工程檔案資料的入館質(zhì)量。
第四、在認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)好各項(xiàng)管理法規(guī)和制度的同時(shí)做好城區(qū)建設(shè)工程檔案審核和接收。要求館內(nèi)人員在不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步把握好工作開展過程中的法制、法規(guī)的實(shí)施和應(yīng)用,以及其它業(yè)務(wù)相關(guān)的條例、制度,依法治檔,提高工作效率和工作質(zhì)量,加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫的速度,完成好年度的崗位責(zé)任制任務(wù)。
第五、按照自治區(qū)建設(shè)廳月日下發(fā)的.新建辦號(hào)文“關(guān)于貫徹全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要的意見”的通知,我館已根據(jù)通知要求制定出切實(shí)可行的近三年的發(fā)展計(jì)劃及目標(biāo),根據(jù)《通知》精神的統(tǒng)籌規(guī)劃,貫徹城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范頒布后的實(shí)施,全面實(shí)現(xiàn)檔案管理計(jì)算機(jī)化,積極落實(shí)好上級(jí)主管部門下達(dá)的信息化管理目標(biāo)。
第六、執(zhí)行館內(nèi)制定的崗位責(zé)任制,落實(shí)到人,做好份內(nèi)的日常工作。堅(jiān)守機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作紀(jì)律和工作制度,認(rèn)真參加和完成機(jī)關(guān)的政治學(xué)習(xí)任務(wù),完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,配合和協(xié)調(diào)好與其它業(yè)務(wù)部門關(guān)聯(lián)的工作。
二xxx年xx月xx日。
檔案館庫房工作計(jì)劃篇五
20xx年,我鎮(zhèn)檔案工作以*理論和“*”重要思想為指針,緊緊圍繞全鎮(zhèn)發(fā)展戰(zhàn)略和工作思路,認(rèn)真落實(shí)上級(jí)文件精神,強(qiáng)化檔案法制意識(shí),加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作,加快檔案信息化建設(shè),拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。
一、指導(dǎo)思想。
認(rèn)真貫徹《檔案法》,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺(tái)階,為檔案工作鞏固省二級(jí)、爭創(chuàng)省一級(jí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn),繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。
二、工作措施。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。
(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水*。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水*。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個(gè)重點(diǎn):
1、首先要制定出20xx年檔案工作計(jì)劃,明確具體任務(wù),目標(biāo)和要求;同時(shí),按照縣檔按局的要求,把我局檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對(duì)自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學(xué)化。
三、具體要求。
一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,落實(shí)獎(jiǎng)懲.
二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理意識(shí),提高業(yè)務(wù)水*,管好屯用好檔案。
三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo)。
檔案館庫房工作計(jì)劃篇六
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針,認(rèn)真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)?!皥F(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn),強(qiáng)化率先、競爭、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí),運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
以《檔案法》頒布為契機(jī),有計(jì)劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng),增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí),強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
1、組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動(dòng)實(shí)施方案,進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。
2、在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí),通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識(shí)測試卷,提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。
3、按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合,并在今年8月底,完成20xx年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報(bào)告。
4、做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
5、及時(shí)收取、處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、配合學(xué)校做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。
7、根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。
第一季度。
2、收集本校20xx年各科室所形成的文件、材料。
3、做好本校新年度的文書處理工作。
第二季度。
1、整理本校20xx年文件資料,按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)。
2、參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動(dòng)。
3、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
第三季度。
1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。
2、做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準(zhǔn)備工作。
3、做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對(duì)本校檔案安全情況的考核。
第四季度。
1、收集本校各室所形成的文件、材料。
2、做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)。
檔案館庫房工作計(jì)劃篇七
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在區(qū)^v^和鎮(zhèn)黨委*的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,以“*”重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。
根據(jù)區(qū)^v^推進(jìn)立卷改革工作的要求,在區(qū)^v^督導(dǎo)科老師的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)20xx年文書檔案以“件”為單位整理歸檔。通過立卷改革,我們體會(huì)到,利用檔案管理軟件,方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完成榮譽(yù)檔案、聲像檔案、會(huì)計(jì)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、*文件匯編,檔案利用效果匯編,干部任免專題索引,文號(hào)對(duì)照表,獲區(qū)以上的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人專題索引等檢索工具、各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。實(shí)事求是地為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和各部門提供可靠的事實(shí)依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。
我鎮(zhèn)村(居)委會(huì)檔案工作緊緊圍繞*“七個(gè)一”工作部署,按照陸文君分管鎮(zhèn)長要求的“四個(gè)心”,即做到:熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村(居)委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階,得到了區(qū)^v^好評(píng)。
1、完善管理制度,制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村(居)委檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),為確保村(居)委會(huì)檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請(qǐng)進(jìn)來”、“走出去”的辦法,加強(qiáng)村(居)會(huì)委檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請(qǐng)區(qū)^v^督導(dǎo)科老師來漕涇舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。精心組織檔案干部去先進(jìn)單位學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。
3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了護(hù)塘、金光二個(gè)村“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上組織村(居)委會(huì)檔案干部,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評(píng)活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長補(bǔ)短。
4、我鎮(zhèn)又邀請(qǐng)^v^督導(dǎo)科老師,再次舉辦機(jī)關(guān)有關(guān)部門和五所二中心“檔案業(yè)務(wù)”培訓(xùn)班,參加培訓(xùn)的檔案干部普遍反映受益匪淺。
工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名兼職檔案員,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會(huì)游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
通過20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,在區(qū)^v^以及鎮(zhèn)黨委*的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹立進(jìn)取爭先的意識(shí),使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為四個(gè)方面:即:重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)和亮點(diǎn)。
重點(diǎn):深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點(diǎn):深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等競賽活動(dòng),赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
難點(diǎn):指導(dǎo)并抓好基建等業(yè)務(wù)檔案管理,落實(shí)專人保管及時(shí)歸鎮(zhèn)檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。
亮點(diǎn):創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,進(jìn)一步重點(diǎn)培育金光村為我鎮(zhèn)“檔案管理”示范點(diǎn),并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立新的榜樣。
檔案工作是整體工作的不可缺少的重要部門,因而與漕涇鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水*相適應(yīng),我們檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
檔案館庫房工作計(jì)劃篇八
2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識(shí),做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
二、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率。
1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”。
三、按照國家二級(jí)檔案達(dá)標(biāo)要求,做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
1、接收xxxx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
xxxx年將是學(xué)校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。
檔案館庫房工作計(jì)劃篇九
對(duì)照市縣級(jí)綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),制定2020年度迎檢工作計(jì)劃,將任務(wù)分解到分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)股室和具體責(zé)任人,動(dòng)員全館力量,緊張有序做好迎評(píng)工作。上半年先后完成館藏機(jī)關(guān)文書檔案的清點(diǎn)、破損檔案盒更換、圖書資料和報(bào)紙的整理及移庫工作;接收部分一級(jí)進(jìn)館單位到期檔案和機(jī)構(gòu)改革涉改單位檔案進(jìn)館,館藏檔案數(shù)量達(dá)到近60萬卷(件);指導(dǎo)縣扶貧辦開展精準(zhǔn)扶貧檔案整理、縣衛(wèi)健委開展新生兒出生醫(yī)學(xué)證明檔案整理、縣工信局開展破產(chǎn)改制企業(yè)檔案整理。館藏檔案的規(guī)范化管理水平取得突破性進(jìn)展。迎接全省縣級(jí)綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)估工作進(jìn)展順利。
(二)密切跟蹤推進(jìn),確保高水平建成省5a數(shù)字檔案館。
(三)筑牢安全體系,深入細(xì)致做好安全隱患排查化解。
1.定期維保大樓火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警和檔案庫房自動(dòng)滅火系統(tǒng),確保消防設(shè)施、設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。實(shí)行24小時(shí)有人值守制度,健全完善縣檔案館消防設(shè)施維保臺(tái)帳、消防安全日常檢查臺(tái)賬。組織開展檔案消防安全知識(shí)培訓(xùn)和消防應(yīng)急演練,進(jìn)一步強(qiáng)化全體人員的消防安全防范意識(shí)和火災(zāi)應(yīng)急處置實(shí)戰(zhàn)能力。
2.持續(xù)完善檔案安全管理設(shè)施、設(shè)備建設(shè)。投入資金萬元,采購安裝大型檔案消毒倉,對(duì)館藏檔案批量消毒。為筑牢強(qiáng)有力的檔案安全防線,上半年我們按照規(guī)范化建設(shè)要求,投入資金80萬元實(shí)施20kv配電及線路改造工程,對(duì)內(nèi)部老化線路進(jìn)行規(guī)范改造,目前項(xiàng)目招標(biāo)公告已,于6月30日開標(biāo),該項(xiàng)目預(yù)計(jì)9月中旬完工,可以確保在遇停電故障情況下啟動(dòng)另一路電源,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案館全套消防設(shè)備和中心機(jī)房的雙電源供電,以此來確保實(shí)體檔案和檔案信息安全。
3.嚴(yán)格檔案安全管理制度的執(zhí)行,落實(shí)館長、分管副館長和庫房管理人員安全巡查制度,仔細(xì)排查安全風(fēng)險(xiǎn)隱患,及時(shí)將巡查中發(fā)現(xiàn)的問題整改到位。上半年共開展各類安全巡查126次,排查化解問題18個(gè)。
(四)建強(qiáng)基層堡壘,規(guī)范支部黨建和黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。
1.深入開展政治理論的學(xué)習(xí)。組織全體人員深入學(xué)習(xí)系列講話精神和^v^精神,學(xué)習(xí)省委、市委和縣委全會(huì)精神,認(rèn)真梳理2020年檔案館支部黨建工作要點(diǎn),制定中心組學(xué)習(xí)計(jì)劃。組織全體黨員積極參與“學(xué)習(xí)強(qiáng)國”學(xué)習(xí)活動(dòng),檔案館支部23名黨員(其中退休黨員13人)總分排名位列機(jī)關(guān)黨委黨支部前列。
2.扎實(shí)推進(jìn)黨支部和黨員評(píng)星定級(jí)工作。按照縣委組織部和縣級(jí)機(jī)關(guān)工委要求制定《^v^縣檔案館支部2020年度黨建工作計(jì)劃》,按照工作計(jì)劃安排,黨支部組織開展系列志愿服務(wù)活動(dòng),充分發(fā)揮黨員先鋒模范作用和黨支部戰(zhàn)斗堡壘作用。
3.扎實(shí)抓好黨務(wù)公開工作。將黨支部成員的分工情況、主要工作制度、年度工作計(jì)劃、月度工作安排、黨組織、黨員評(píng)先評(píng)優(yōu)情況,領(lǐng)導(dǎo)干部執(zhí)行廉潔自律規(guī)定的情況,民主評(píng)議黨員情況,重大決策、重大政策制定的情況,較大資金開支、使用情況,及時(shí)在黨委公示欄公示,接收黨員和群眾監(jiān)督。
4.認(rèn)真開展“作風(fēng)五問”大學(xué)討論活動(dòng),切實(shí)抓好黨風(fēng)廉政工作。落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,把黨風(fēng)廉政建設(shè)工作擺在重要議事日程,與檔案業(yè)務(wù)工作同部署、同落實(shí)、同檢查、同考核,確保各項(xiàng)工作任務(wù)落到實(shí)處。以“作風(fēng)五問”大學(xué)討論活動(dòng)為抓手,制定活動(dòng)實(shí)施方案,以活動(dòng)的開展推動(dòng)機(jī)關(guān)黨風(fēng)廉政工作上臺(tái)階求突破。每月召開警示教育會(huì),以違規(guī)違紀(jì)的反面典型案例教育引導(dǎo)廣大黨員干部汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),增強(qiáng)規(guī)矩意識(shí),守好廉政底線。細(xì)致抓好落實(shí)“兩個(gè)責(zé)任”記實(shí)平臺(tái)信息錄入工作,上半年共錄入履責(zé)信息123條。
(五)決勝脫貧攻堅(jiān),多舉措開展脫貧幫扶工作。
持續(xù)加大幫扶力度,春節(jié)前夕,大家積極購買糧油等物品到結(jié)對(duì)幫扶的四河鄉(xiāng)雪二村10戶建檔立卡低收入戶上門慰問。4月份開始,組織單位全體干部職工定期訂購雪二村優(yōu)質(zhì)蔬菜,同時(shí)還廣泛發(fā)動(dòng)其他縣直機(jī)關(guān)單位的人員定購,上半年訂購合蔬菜近4000元。
(六)發(fā)掘自身潛力,檔案文化宣傳工作邁上新臺(tái)階。
1.依托紅旗展覽館,大力宣傳紅色文化。將“擦亮紅旗展館品牌發(fā)揮黨性教育作用”列為2020年度“支部書記項(xiàng)目”。今年以來,先后接待了縣委巡察辦、縣紀(jì)委機(jī)關(guān)工委、青陽街道部分黨支部等10余家單位500多人來館參觀,開展黨性教育活動(dòng)。
檔案館庫房工作計(jì)劃篇十
18號(hào)文件精神,結(jié)合我院檔案工作實(shí)際,著力做好升級(jí)準(zhǔn)備工作。
一直以來,我院檔案室認(rèn)真貫徹落實(shí)《^v^檔案法》,《安徽省檔案條例》等法律法規(guī),并結(jié)合工作實(shí)際,制定了《xx市中級(jí)人民法院檔案工作人員崗位責(zé)任制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案鑒定制度》,《檔案收集、整理、歸檔制度》等一系列切實(shí)可行的規(guī)章制度。但是根據(jù)新修改的《安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》以及《安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考核內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》文件精神,我們還應(yīng)制定《檔案工作責(zé)任追究制度》、《檔案考核、考評(píng)制度》。借此機(jī)會(huì),我們會(huì)將現(xiàn)有的制度重新梳理,力求措詞準(zhǔn)確,簡潔明了,增強(qiáng)可操作性,更加符合當(dāng)前的工作實(shí)際。
近兩年,我市中、基層法院新進(jìn)人員較多,給法院檔案工作的順利開展帶來一定的難度。為此,我們要為這些新進(jìn)人員提供針對(duì)性的培訓(xùn),目的在于提高專兼職檔案人員依法治檔的意識(shí),提升檔案規(guī)范化管理水平。面向中院及所轄基層法院人員的檔案工作會(huì)議會(huì)定期舉行,目的有二:一是學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī),做到法在心中,警鐘長鳴;二是總結(jié)上年工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問題,適時(shí)拿出解決方法;三是構(gòu)建經(jīng)驗(yàn)交流平臺(tái),鼓勵(lì)檔案工作進(jìn)展較快較好的法院代表積極傳授經(jīng)驗(yàn),帶動(dòng)后來者積極邁進(jìn)。我們會(huì)進(jìn)一步抓好年度檔案檢查、評(píng)比工作,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),批評(píng)落后,使全市法院檔案工作形成1種你追我趕,共同進(jìn)步的氛圍。
我院檔案室配置的設(shè)施設(shè)備是比較先進(jìn)的,但按照要求,我們?nèi)詫?duì)現(xiàn)有的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清查,及時(shí)上報(bào)所缺,并對(duì)部分配置進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。檔案室有的計(jì)算機(jī)及檔案管理軟件會(huì)按照檔案現(xiàn)代化管理的要求,及時(shí)進(jìn)行擴(kuò)容升級(jí)。榮譽(yù)室是對(duì)外展示實(shí)物檔案的窗口,實(shí)物檔案能反映出法院多年來的工作成績,我們將重新布置整理榮譽(yù)室,使參觀榮譽(yù)室的人們能感受法院工作的神圣,領(lǐng)略法院公正審判的風(fēng)采。
檔案信息化是此次檔案升級(jí)的關(guān)鍵,同時(shí)也是法院檔案工作的弱項(xiàng)。我們會(huì)迎難而上,重點(diǎn)抓好文書檔案文件級(jí)機(jī)檢、全文檢索與存儲(chǔ)等工作。檔案室利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù),結(jié)合當(dāng)前工作實(shí)際,將檔案資料整理錄入計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存,努力提高檔案管理現(xiàn)代化水平,遵循文檔一體化、電子文件與紙質(zhì)文件并存和確保檔案安全的原則,把檔案信息化工作抓好抓牢。
檔案館庫房工作計(jì)劃篇十一
我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省*文件要求,在縣委、縣*的高度重視下,已于xx年上半年開始啟動(dòng)并聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開展全縣檔案管理模式改革工作的意見》和《潁上縣檔案管理模式改革工作實(shí)施方案》。xx年,新館建成投入使用后,我局將加強(qiáng)該項(xiàng)工作的力度,組織業(yè)務(wù)人員有計(jì)劃、有步驟,逐單位的進(jìn)行分類指導(dǎo),有循接收。在全縣范圍內(nèi)建立起“歸屬明晰、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的國家檔案資源集中統(tǒng)一管理,“一站式”服務(wù)的新模式。實(shí)現(xiàn)檔案管理資源集約化、人員素質(zhì)現(xiàn)代化、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會(huì)優(yōu)質(zhì)化,進(jìn)一步增強(qiáng)檔案行政管理部門對(duì)國家資源監(jiān)督管理職能和公共服務(wù)能力,開發(fā)和實(shí)現(xiàn)檔案資源的效益。
開展檔案業(yè)務(wù)的督促指導(dǎo)是我局業(yè)務(wù)工作的重點(diǎn),xx年我局將繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)全縣檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作力度,不斷地組織業(yè)務(wù)人員深入到各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促,幫助他們提高實(shí)際操作技能,并貫徹落實(shí)國家^v^第八號(hào)令,及時(shí)讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號(hào)令的精神實(shí)質(zhì),按照新的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書保管期限的規(guī)定》要求,確保各單位文件材料齊全規(guī)范歸檔,逐步提高各單位檔案室的業(yè)務(wù)建設(shè)水*。
為了督促全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直各單位文件材料及時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確鑒定歸檔和規(guī)范管理,xx年,我局將按照省^v^要求繼續(xù)開展全縣檔案工作業(yè)務(wù)督促檢查。通過檢查督促指導(dǎo)并探索研究解決問題的方法,逐步推動(dòng)我縣檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。
xx年,我局將繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度,充分利用每年的法制宣傳月和普法活動(dòng)的契機(jī),采取多種形式,大力宣傳《檔案法》和《安徽省檔案管理?xiàng)l例》不斷提供全社會(huì)的檔案法制意識(shí)和人民群眾保護(hù)和利用檔案的意識(shí)。
機(jī)關(guān)檔案室工作是全縣檔案工作的基礎(chǔ),全面提高各檔案室的建設(shè)水*,有力于促進(jìn)全縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。xx年,我局將繼續(xù)抓好各機(jī)關(guān)檔案室的升級(jí)工作,堅(jiān)持成熟一個(gè)扶植一個(gè),以此推動(dòng)各檔案室的整體水*。
xx年,我局將嚴(yán)格按照制定的學(xué)習(xí)制度,堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐相結(jié)合,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,培養(yǎng)發(fā)展觀念、創(chuàng)新意識(shí),堅(jiān)持學(xué)以致用,不斷提升黨員干部的理論水*和思想水*。不斷舉辦檔案業(yè)務(wù)研討,及時(shí)解決全縣檔案業(yè)務(wù)工作中遇到的難題,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
檔案館庫房工作計(jì)劃篇十二
根據(jù)《^v^檔案法》及《xx市檔案條例》,結(jié)合我局工作實(shí)際,制定xx年檔案工作計(jì)劃如下:
(二)加強(qiáng)檔案電子信息化管理。按照《宜昌市^v^關(guān)于實(shí)施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規(guī)范的通知》精神,xx年機(jī)關(guān)檔案室要在過去目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),對(duì)照新規(guī)范要求對(duì)數(shù)據(jù)庫必錄字段進(jìn)行逐條檢查、整改。同時(shí),加快全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應(yīng)建立全文數(shù)據(jù)庫。
(四)加強(qiáng)檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時(shí)記錄庫房溫濕度情況,科學(xué)使用空調(diào)、除濕設(shè)備。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺(tái)帳,堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
(五)加強(qiáng)檔案的開發(fā)利用。根據(jù)工作需要,及時(shí)編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編等資料。根據(jù)規(guī)劃管理工作實(shí)際,適時(shí)開展專題匯集的編制工作。
(六)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)二級(jí)單位檔案工作的技術(shù)指導(dǎo),在玉陽、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動(dòng)三所檔案工作提檔升級(jí),在完成規(guī)范化硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)對(duì)檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范,一是建立成建制的檔案管理制度;二舒范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;三是對(duì)整理方法和要求做進(jìn)一步規(guī)范。
(七)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)依法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓(xùn)和實(shí)地指導(dǎo)相結(jié)合的方式,對(duì)各科室、二級(jí)單位兼職檔案員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三個(gè)規(guī)劃所在對(duì)既有檔案員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,還要選派一名年輕學(xué)生參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),為三所檔案管理信息化打好人才基礎(chǔ),培養(yǎng)檔案技術(shù)后備力量。
檔案館庫房工作計(jì)劃篇十三
面試那一天,我和周經(jīng)理聊了很多關(guān)于公司的發(fā)展問題,相互之間交換意見。然后,周經(jīng)理說給楊總您通個(gè)電話,看看楊總您有沒有空過來一趟,讓我們相互之間見個(gè)面,其它方面再和您談?wù)?。但卻沒有想到楊總您已正在來公司的路上。于是,我和楊總您見了面,也很榮幸第一次和您喝茶。但因楊總您的一句話我沒有去和您提工資待遇的事情。您說先保證我在東莞那邊的工資待遇,要想高工資,看到我的能力之后再去找您談高工資的問題。那時(shí),我也和周經(jīng)理談過一個(gè)話題,因?yàn)槲以诟圪Y公司也兼任協(xié)助計(jì)劃部做相應(yīng)的計(jì)劃安排。所以,在安排我進(jìn)公司之前,周經(jīng)理先讓我做回倉庫的主管,在倉庫先熟悉公司的各種物料,慢慢以后讓我把公司pmc這一塊也做起來。只有做pmc公司才能把待遇更好的提高。所以,待遇我也就沒有多要求了,我只是想朝著我的目標(biāo)而前進(jìn),然后公司能夠追加我的待遇。
所以,我進(jìn)了公司之后做好倉庫工作的同時(shí),也盡自己的能力去協(xié)助其他部門,以及努力協(xié)助、配合公司的調(diào)整和體系的推行。因?yàn)槲倚闹械哪康模液敛华q豫的承當(dāng)起一些責(zé)任,希望通過集體的努力使公司發(fā)展的更快!也能實(shí)現(xiàn)自己心中的.理想和目標(biāo)!
第一,負(fù)責(zé)好倉庫的正常工作。
根據(jù)公司20xx年的規(guī)劃和設(shè)計(jì),倉庫將合并到生產(chǎn),但我個(gè)人認(rèn)為只能是人事上的合并,倉庫的制度必須是獨(dú)立的。一個(gè)倉庫部門的存在是符合現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,也是體系推行當(dāng)中必須存在的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。那么,如果倉庫負(fù)責(zé)人沒有人事上的變動(dòng)的話,倉庫將由我繼續(xù)負(fù)責(zé):
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各類倉儲(chǔ)物資的安全堆放及保管防護(hù),使各類物料不受損壞;
5、協(xié)調(diào)倉庫與各部門之間的工作關(guān)系,完成公司的各項(xiàng)工作指標(biāo);
7、簽發(fā)倉庫各級(jí)文件和單據(jù)等。
第二,我將繼續(xù)配合、協(xié)助公司體系的推行工作。
公司的發(fā)展也不是一朝就變成了一個(gè)想象中規(guī)模公司,體系的推行也不是一朝一日就能完成的事情。體系的推行是公司發(fā)展的趨勢(shì),是勢(shì)在必行,但推行的過程卻是一個(gè)逐步完善的過程:
1、協(xié)助體系推行部門做好相關(guān)體系推行工作的部署;
2、完善倉庫的體系系統(tǒng)文件,并按體系要求做好各項(xiàng)事務(wù);
3、盡自己能力協(xié)助其他部門體系的推行工作。
檔案館庫房工作計(jì)劃篇十四
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)。
圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作。
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處。
1、利用行政會(huì)議、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
3、做好來文登記,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
1、接收年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2、整理年度的學(xué)校辦學(xué)水平評(píng)估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
6、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。
7、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作。
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
檔案館庫房工作計(jì)劃篇十五
根據(jù)學(xué)校整體工作的思路和上級(jí)業(yè)務(wù)部門的工作要求,檔案館20xx年度的工作計(jì)劃主要有以下幾個(gè)方面:
認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十八屆四中全會(huì)精神和中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳及省委、省政府辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見》,嚴(yán)格按照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和我校檔案管理實(shí)施辦法的具體要求,結(jié)合上級(jí)業(yè)務(wù)部門的考核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一認(rèn)識(shí),確定工作思路。認(rèn)真總結(jié)和汲取近年來我校檔案規(guī)范化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以進(jìn)一步鞏固學(xué)校檔案管理各環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化管理為突破口,建立工作機(jī)制,細(xì)化責(zé)任要求,培育管理特色,提升案卷質(zhì)量。努力形成有機(jī)有序、高效務(wù)實(shí)的檔案工作管理機(jī)制。
落實(shí)學(xué)校檔案工作“四納入”、“四同步”規(guī)定。將檔案文件收集、整理和歸檔等業(yè)務(wù)要求納入學(xué)校管理工作流程、制度、部門工作計(jì)劃和崗位職責(zé),檔案形成、管理、服務(wù)工作質(zhì)量考核指標(biāo)納入學(xué)校績效考核體系;在學(xué)校重大活動(dòng)、工程項(xiàng)目、引進(jìn)設(shè)備、教學(xué)科研等重要業(yè)務(wù)工作中,將歸檔工作同步布置、同步檢查、同步總結(jié)、同步驗(yàn)收。進(jìn)一步規(guī)范檔案館專業(yè)指導(dǎo)與管理和各立卷部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,切實(shí)明確專、兼職檔案工作人員的職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工,認(rèn)真落實(shí)穩(wěn)定的與各立卷部門歸檔工作需要相適應(yīng)的培訓(xùn)、指導(dǎo)、協(xié)助、接受、審核、督促和驗(yàn)收制度,加大和完善黨群行政、教學(xué)實(shí)體、教學(xué)組織管理和專門業(yè)務(wù)檔案四個(gè)類別的管理力度,加強(qiáng)與部門兼職檔案員的主動(dòng)溝通與聯(lián)系,有針對(duì)性的實(shí)施分類專項(xiàng)指導(dǎo)、年度培訓(xùn)、立卷部門兼職檔案員檔案管理軟件技術(shù)的操作應(yīng)用和業(yè)務(wù)常識(shí)普及的提升工作,確保各類檔案收集的完整率、有效率和檔案管理過程的規(guī)范化(分類準(zhǔn)確、組卷合理、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實(shí))。
繼續(xù)組織研制館藏重要檔案的數(shù)字化范圍、標(biāo)準(zhǔn)、途徑和數(shù)字檔案信息在收集、整理、編目、傳輸、貯存、保管、檢索、利用等環(huán)節(jié)的特點(diǎn)、操作標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范,針對(duì)現(xiàn)行檔案管理信息系統(tǒng)現(xiàn)有功能模塊操作較復(fù)雜、數(shù)據(jù)共享性較差等缺陷,想方設(shè)法有計(jì)劃的進(jìn)行后期開發(fā)和完善,使其最大限度的實(shí)現(xiàn)操作便捷、適用性強(qiáng)、易學(xué)易維護(hù)。進(jìn)一步完善各立卷部門網(wǎng)上歸檔和驗(yàn)收流程標(biāo)準(zhǔn),加快數(shù)字檔案歸檔的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的進(jìn)程,進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)校數(shù)字檔案管理體系。重點(diǎn)做好以理工大學(xué)全宗為主要內(nèi)容的館藏檔案資源的`數(shù)子化轉(zhuǎn)換。做好全校檔案數(shù)據(jù)的同期備份、檔案綜合統(tǒng)計(jì)和開放查詢利用等工作。
努力健全不斷完善紙質(zhì)、電子、實(shí)物檔案的分類管理模式,針對(duì)各類在保管中自身的要求和各自的特點(diǎn),積極創(chuàng)造條件逐步解決目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端。加強(qiáng)全宗卷體系建設(shè),并將其明確納入部門崗位以及分管人年度工作目標(biāo)和職責(zé)范圍。推進(jìn)研討并編制適合于數(shù)字檔案的全宗目錄、分類目錄、專題(重要文件)目錄等以及適用的檢索工具,逐步建立起較為完整系統(tǒng)的檔案資源目錄數(shù)據(jù)庫。
調(diào)整好數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)效、電子數(shù)據(jù)和溝通績效的權(quán)重關(guān)系,建立起從培訓(xùn)到考評(píng)系統(tǒng)的工作機(jī)制,鼓勵(lì)、鞭策和注重調(diào)動(dòng)部門兼職檔案員創(chuàng)造性的開展工作,形成積極互動(dòng)的檔案工作氛圍。
堅(jiān)持精編細(xì)研、圖文并茂原則,做好《年鑒(20xx)》的編輯、征集、編纂等工作,提高整書的質(zhì)量,使年鑒編撰工作不斷上臺(tái)階、展特色。認(rèn)真總結(jié)近十年來《年鑒》、《大事記》的編撰經(jīng)驗(yàn),深入分析和凝練提升編纂質(zhì)量的契合點(diǎn),走出去,請(qǐng)進(jìn)來,廣采眾長,去粗取精,爭取在版式、思路、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、圖表、裝幀設(shè)計(jì)以及出版等方面有一個(gè)新的突破,進(jìn)一步提高《年鑒》、《大事記》編撰水平。要拓寬校史宣傳教育的渠道,積極做好學(xué)校史料、資料的征集、開發(fā)、研究等基礎(chǔ)性工作,廣開渠道廣泛采集和遴選有價(jià)值的史料,加大文獻(xiàn)圖片和實(shí)物征集力度以豐富館藏。建立健全并完善主動(dòng)追蹤和捕捉學(xué)校重大活動(dòng)和重要事件的工作機(jī)制,做好學(xué)校史料平臺(tái)的基礎(chǔ)建設(shè),創(chuàng)造條件讓史料進(jìn)網(wǎng)絡(luò)。確保學(xué)校史料編研工作在全省高校中的領(lǐng)先地位。
進(jìn)一步做好校史館的日常管理,搞好講解員的動(dòng)態(tài)管理和業(yè)務(wù)培訓(xùn),切實(shí)做好校內(nèi)外的參觀接待、新生入學(xué)教育等。強(qiáng)化措施加大校史文獻(xiàn)圖片和實(shí)物征集力度,豐富館藏內(nèi)容。積極籌劃校史館的改造和建設(shè),創(chuàng)造條件,爭取各方支持組織對(duì)校史館內(nèi)容進(jìn)行充實(shí)、更新和完善,保證所展示的各項(xiàng)信息生動(dòng)鮮活,并具有鮮明的時(shí)代性和時(shí)效性。要圍繞學(xué)校中心工作,充分利用校史館的平臺(tái),強(qiáng)化學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng)文化的育人功能,及時(shí)對(duì)新進(jìn)師生開展學(xué)校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的宣傳,把校史館建設(shè)成展示和學(xué)習(xí)借鑒學(xué)校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要窗口。
對(duì)網(wǎng)站的版面和內(nèi)容適時(shí)調(diào)整更新,增加欄目,充實(shí)內(nèi)容,最大限度的發(fā)揮部門網(wǎng)站的“窗口”和“陣地”作用。認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部綜合管理工作的各項(xiàng)制度,切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)安全措施。做好黨的十八大精神的貫徹落實(shí)和廉政建設(shè)、綜合治理,規(guī)范內(nèi)部固定資產(chǎn)管理、信息報(bào)送、安全檢查、內(nèi)部例會(huì)等項(xiàng)工作,形成有效的工作和監(jiān)督機(jī)制。
按照相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),積極解決現(xiàn)有檔案庫房因總體設(shè)計(jì)和客觀條件不足造成的庫房技術(shù)條件不達(dá)標(biāo)的問題,力爭改善館藏案卷(含電子文件、錄像、錄音檔案)的保管條件方面存在的的安全隱患。
檔案館庫房工作計(jì)劃篇十六
20xx年將是學(xué)校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。
1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識(shí),做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對(duì)檔案館網(wǎng)頁的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺(tái)。
5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”。
1、接收20xx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、開展評(píng)選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評(píng)比工作,通過評(píng)優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。
6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無誤。
1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對(duì)展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì),進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊(cè)的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實(shí)館藏,加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級(jí)。
這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標(biāo),按照江樹人常務(wù)副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案館庫房工作計(jì)劃篇十七
20xx年的湖南師范大學(xué)檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在省檔案局和教育廳的關(guān)心和支持下,在去年搬遷了新館的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案館軟硬件建設(shè);全面啟動(dòng)了檔案館數(shù)字化建設(shè)工程,開創(chuàng)了我校檔案工作的新局面,為學(xué)校的發(fā)展做出了新的貢獻(xiàn)。
一、以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng)為契機(jī),加強(qiáng)檔案館思想政治建設(shè)。
20xx年,學(xué)校黨委為深入落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,號(hào)召廣大黨員積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng),大力推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)。檔案館黨支部積極響應(yīng)學(xué)校黨委號(hào)召,加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)。檔案館黨支部組織全體黨員重點(diǎn)學(xué)習(xí)黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)和各項(xiàng)方針政策,提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進(jìn)事跡的展板,直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進(jìn)人物劉義權(quán)崇高的一生,使黨員群眾深受感染。
檔案館全體黨員在學(xué)校的整體部署下,在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭優(yōu)”的`承諾,接受群眾監(jiān)督。20xx年10月,學(xué)校黨委對(duì)檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復(fù)查,學(xué)校機(jī)關(guān)黨委委員,宣傳部部長何揚(yáng)波親自到館進(jìn)行現(xiàn)場檢查和點(diǎn)評(píng)。他高度贊揚(yáng)了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng)開展情況及公開承諾的落實(shí)情況,稱贊檔案館黨支部:“創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)組織有力,措施到位;學(xué)習(xí)活動(dòng)有創(chuàng)新,既學(xué)習(xí)政治理論,又行業(yè)先進(jìn)模范人物;工作有成效,數(shù)字檔案館建設(shè)方面成績突出?!?/p>
(一)以指導(dǎo)為基礎(chǔ),做好檔案規(guī)范管理。
檔案工作紛繁復(fù)雜、環(huán)節(jié)眾多的性質(zhì)決定了檔案工作必須嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、程序化、規(guī)范化。
1、今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項(xiàng)規(guī)章制度14項(xiàng),并上墻公布、做到制度公開、檔案業(yè)務(wù)有章可循。
2、檔案收集工作是檔案業(yè)務(wù)工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,我們采取兼職檔案員分批到館集中學(xué)習(xí)和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導(dǎo)相結(jié)合的方式加強(qiáng)對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),全年共組織兼職檔案員集中學(xué)習(xí)4次,檔案館工作人員上門指導(dǎo)40余次。
3、在加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí),我館嚴(yán)格把好入館檔案資料的質(zhì)量檢查關(guān),全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導(dǎo)有力、把關(guān)嚴(yán)格,我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范,做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成,檔案館主要負(fù)責(zé)檔案催繳、質(zhì)量檢查、接收登記、入庫上架等工作。
4、全年接收檔案3500多件,2800多卷,館內(nèi)技術(shù)部向管理利用部移交檔案3100多卷。
(二)以服務(wù)為導(dǎo)向,熱忱接待檔案資料利用者。
提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一,也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務(wù)質(zhì)量,方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)、歡迎標(biāo)識(shí)、樓層標(biāo)識(shí)等,大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務(wù),共接待利用者1876人,接受外來學(xué)歷認(rèn)證和電話查檔311人次,調(diào)用檔案資料2876卷,復(fù)印檔案資料36431張,出具證明材料367份,制作學(xué)生出國留學(xué)資料328人次。在查閱檔案的過程中,我館十分注重檔案民生服務(wù)功能,在涉及到學(xué)生出國留學(xué)、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問題時(shí),我們總是慎之又慎,如在某類檔案無法查到相關(guān)信息時(shí),還會(huì)積極查閱相關(guān)類目檔案。若館藏檔案中查找不到,還會(huì)通過電話方式咨詢教務(wù)處、自考辦、二級(jí)學(xué)院等部門進(jìn)行確認(rèn),確保出館的每份資料準(zhǔn)確無誤。在檔案利用的過程中,我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復(fù)印過程中,我們對(duì)與利用者查閱內(nèi)容無關(guān)的部分進(jìn)行了遮蓋,保證了其他人員的信息不被公開,保護(hù)了他們的隱私權(quán)。此項(xiàng)工作增加了檔案館工作人員大量的時(shí)間與精力,受到學(xué)校與利用者的一致好評(píng)。
(三)增設(shè)消防安全設(shè)施,確保檔案資料安全。
檔案資料的安全無小事,我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來抓,與學(xué)校消防安全部門保持密切聯(lián)系,全年學(xué)校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次,更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對(duì)檔案資料的損傷,我館今年向?qū)W校申請(qǐng)并批準(zhǔn)了4萬元,將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈,現(xiàn)已完成部分庫房改造,其他庫房也將逐步完成。
學(xué)校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時(shí)還投入5萬多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng),目前該系統(tǒng)設(shè)有10個(gè)監(jiān)控探頭,配備4t容量的硬盤,可以實(shí)現(xiàn)常規(guī)、紅外攝像自動(dòng)切換。保證檔案館24小時(shí)視頻監(jiān)控和長達(dá)半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
(四)注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升檔案科研水平。
當(dāng)今社會(huì)科學(xué)技術(shù)日新月異,各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外,為了緊跟行業(yè)步伐,我館注重檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),采取請(qǐng)進(jìn)來、走出去的方式加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),著力提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓(xùn)學(xué)習(xí)。同時(shí)還邀請(qǐng)東方飛揚(yáng)公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識(shí)講座,并進(jìn)行產(chǎn)品演示。通過這些學(xué)習(xí)活動(dòng),拓寬了工作人員的視野,加強(qiáng)了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質(zhì),對(duì)促進(jìn)我館的規(guī)范化建設(shè)大有裨益。
沒有理論研究,實(shí)際工作就難以深入,面對(duì)我館過去不重科研的習(xí)慣,今年著手狠抓科研建設(shè)。20xx年在學(xué)校的關(guān)心支持下,在檔案館各位同志辛勤工作下,檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20xx年6月當(dāng)選為湖南省一級(jí)刊物《檔案時(shí)空》雜志理事會(huì)理事;又于20xx年7月當(dāng)選為湖南省檔案學(xué)會(huì)第六屆理事會(huì)理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級(jí)學(xué)院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時(shí)空》20xx年第8期上;王芝蘭館長的“高校檔案數(shù)字化建設(shè)模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書進(jìn)展順利,目前已完成全部書稿的撰寫,全國第九、十屆政協(xié)委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序,劉局長在序中說道:“《高校檔案規(guī)范化管理》一書總結(jié)了多年來高校檔案管理的成功經(jīng)驗(yàn)。融法規(guī)性、知識(shí)性于一體。它的出版發(fā)行,必將在推進(jìn)我國高校檔案規(guī)范化,現(xiàn)代化和科學(xué)化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實(shí)用性的圖書?!痹摃磳⑺臀倚3霭嫔绯霭姘l(fā)行。
得益我館的影響力的日益提升,外單位檔案館的同志慕名要求到我館學(xué)習(xí)。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個(gè)月的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),這類教學(xué)活動(dòng)的開展,為兄弟單位培訓(xùn)了檔案專業(yè)人才,也增強(qiáng)了我館工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提升了我館的影響力。
三、全面啟動(dòng)檔案館數(shù)字化建設(shè)工程。
(一)硬件設(shè)備的穩(wěn)步投入。
硬件設(shè)備是檔案館數(shù)字化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。我館在去年已經(jīng)購買了一批服務(wù)器等硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上,本著經(jīng)濟(jì)實(shí)用、易于擴(kuò)展的原則,今年又投入9萬余元將原來的服務(wù)器存儲(chǔ)擴(kuò)充至4t容量,另配備4t移動(dòng)存儲(chǔ)備份設(shè)備;購買了10kv,配備16節(jié)電池,可持續(xù)供電2小時(shí)。山特ups、華為usg3400防火墻,保證檔案館網(wǎng)絡(luò)用電安全及網(wǎng)絡(luò)安全;購買一批pc工作機(jī)及打印設(shè)備,改善了檔案館的數(shù)字化辦公條件。
(二)軟件系統(tǒng)全面更新。
早在20xx年,我館就使用南大之星軟件進(jìn)行檔案的計(jì)算機(jī)管理,但是隨著技術(shù)進(jìn)步和學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展,南大之星系統(tǒng)已難以適應(yīng)目前學(xué)校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評(píng)等方式,在學(xué)校固定資產(chǎn)處的支持下,通過招標(biāo),最后確定引進(jìn)了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數(shù)的世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構(gòu)先進(jìn),功能強(qiáng)大,便于實(shí)現(xiàn)部門立卷和檔案智能全文檢索。
(三)檔案數(shù)字化掃描正式啟動(dòng)。
在購買了必備的軟、硬件設(shè)備后,我館今年正式啟動(dòng)了檔案的數(shù)字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數(shù)字化加工小組正在我館進(jìn)行檔案數(shù)字化掃描,已完成8萬多頁的全文掃描任務(wù)。
四、細(xì)心周到,抓好工會(huì)、計(jì)生工作。
工會(huì)、計(jì)生工作雖是檔案館一些輔助工作,但事關(guān)職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時(shí),檔案館對(duì)工會(huì)、計(jì)生工作常抓不懈。
校工會(huì)開展的有關(guān)教職工身心健康的體育娛樂活動(dòng),館里總是組織大家積極參加。如在校工會(huì)組織的4×100米接力賽中,檔案館職工踴躍參與,所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會(huì)活動(dòng),既團(tuán)結(jié)了同志,又融洽了關(guān)系,有力地推動(dòng)了我館其他工作的開展。
對(duì)檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死,工會(huì)小組也是關(guān)懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳,檔案館及時(shí)安排他病休住院,并多次前往探視。對(duì)于檔案館離退休老同志,檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚餐,或者備上禮品登門探望,人性化的關(guān)懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。
檔案館計(jì)劃生育工作雖然事情不多,但是卻事關(guān)學(xué)校全局,所以對(duì)計(jì)劃生育工作,檔案館同樣是高度重視。全年認(rèn)真按照學(xué)校計(jì)生辦的要求做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作和宣傳工作,認(rèn)真做好館內(nèi)女職工的體檢工作,及時(shí)發(fā)放各種計(jì)生保健用品,積極參與計(jì)生辦組織的征文比賽,并獲一等獎(jiǎng)。
五、放眼未來,做20xx年工作規(guī)劃。
在認(rèn)真總結(jié)今年工作的成功經(jīng)驗(yàn)與不足的基礎(chǔ)上,檔案館經(jīng)過慎重研究,決定在下年度的工作中,重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作。
1、在檔案館數(shù)字化建設(shè)一期工程已經(jīng)啟動(dòng)的前提下,將積極向?qū)W校申請(qǐng)資金,盡早啟動(dòng)檔案館數(shù)字化建設(shè)的二期工程,并與公司合作做好檔案館數(shù)字化工程的整體及長遠(yuǎn)規(guī)劃,保證檔案館數(shù)字化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。
2、加快檔案全文掃描進(jìn)度,組織兼職檔案員培訓(xùn),20xx年7月將紀(jì)科怡系統(tǒng)全面投入使用。
3、在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視下,引進(jìn)1至2名專業(yè)技術(shù)人員,充實(shí)檔案館專業(yè)人才隊(duì)伍。
4、加強(qiáng)檔案催繳收集力度,保證音像、實(shí)物在內(nèi)的各類檔案及時(shí)入館。
5、扎實(shí)工作,認(rèn)真籌備,20xx年?duì)幦⊥ㄟ^省檔案局特級(jí)檔案館等級(jí)評(píng)估。
檔案館庫房工作計(jì)劃篇十八
1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),提高工作自覺性。
二、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率。
1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
三、按照國家二級(jí)檔案達(dá)標(biāo)要求,做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
5、開展評(píng)選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評(píng)比工作,通過評(píng)優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。
四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項(xiàng)工作。
五、其它工作。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
檔案館。
xxxx年12月22日。
檔案館庫房工作計(jì)劃篇十九
20xx年我市檔案工作堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞中心、服務(wù)大局、積極投身到市委提出的“兩年”和實(shí)施“六大行動(dòng)計(jì)劃”活動(dòng)之中,認(rèn)真貫徹落實(shí)省“兩辦”開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作,全市檔案事業(yè)和檔案工作得到了新發(fā)展、新進(jìn)步。
一、推進(jìn)依法治檔工作,健全檔案法制建設(shè)。
1、深化檔案執(zhí)法檢查。會(huì)同市人大對(duì)城市規(guī)劃、城市管理、城市建設(shè)檔案管理工作開展了一次執(zhí)法檢查,檢查中,先要求涉及到的有關(guān)市直部門開展自查,8月份對(duì)市國土局、規(guī)劃局、水利局、經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)等4個(gè)部門進(jìn)行了抽查,重點(diǎn)檢查了檔案工作機(jī)制、檔案員配備情況、檔案室及硬件設(shè)施配置、案卷質(zhì)量和安全保管、檔案利用等情況。通過檢查,提高有關(guān)部門對(duì)城市規(guī)劃、城市管理、城市建設(shè)的檔案管理水平,提高依法治檔的自覺性。
2、規(guī)范檔案行政許可審批。堅(jiān)持依法管理檔案,進(jìn)一步強(qiáng)化檔案行政許可工作。積極配合政府法制機(jī)構(gòu)依法制訂、修訂、清理檔案工作規(guī)范性文件和地方性檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)要求,完善、規(guī)范了檔案行政許可辦理指南。服務(wù)質(zhì)量得到進(jìn)一步提升,全年共有14個(gè)市級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案驗(yàn)收通過。加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)服務(wù)工作,對(duì)田螺山基建工程、高鐵指揮部、交通系統(tǒng)“平改立”道口工程、全民健身中心工程、水利局曹娥江至慈溪引水工程、“千庫保安”工程等重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案的收集、整理進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
3、加強(qiáng)基層檔案工作。分別召開了全市檔案工作會(huì)議、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作例會(huì)和市直機(jī)關(guān)檔案協(xié)作片組長會(huì)議,對(duì)今年全市檔案工作進(jìn)行了全面部署和落實(shí)。制訂下發(fā)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案目標(biāo)管理工作考核意見。根據(jù)新形勢(shì)下檔案工作的任務(wù)與要求,重新制訂了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作考核實(shí)施意見,以此作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作規(guī)范化的依據(jù)。
4、深化檔案目標(biāo)管理工作。抓好全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、機(jī)關(guān)、企(事)業(yè)單位檔案的基礎(chǔ)管理工作,加強(qiáng)日常的監(jiān)督、指導(dǎo),嚴(yán)格履行年檢制度;繼續(xù)開展檔案目標(biāo)管理活動(dòng),通過升級(jí)達(dá)標(biāo)、認(rèn)證等活動(dòng)促進(jìn)檔案工作整體水平的提升。深化“三農(nóng)”檔案工作,著力抓好村級(jí)檔案工作的省級(jí)示范性和規(guī)范化創(chuàng)建工作。根據(jù)年初確定的檔案目標(biāo)管理、認(rèn)證和創(chuàng)建省規(guī)范化(示范化)檔案室的目標(biāo)、任務(wù),今年共創(chuàng)建省行政村、社區(qū)規(guī)范化檔案室12家,示范化3家。省級(jí)示范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建1家。檔案目標(biāo)管理認(rèn)定達(dá)標(biāo)省級(jí)8家,一級(jí)3家,認(rèn)證11家,新組建綜合檔案室4家。
5、加大檔案宣傳力度。為擴(kuò)大檔案工作的影響,市檔案局年初在《檔案》雜志中以專版的形式進(jìn)行了宣傳。《奮進(jìn)中的檔案工作》,全面介紹了的檔案工作現(xiàn)狀;《姚劇》、《解不開的姚劇情結(jié)》介紹了姚劇以及姚劇傳承人沈守良同志與姚劇的不解情緣;《潮來潮往——名人蔣夢(mèng)麟海外檔案征集記》介紹了市檔案局對(duì)名人蔣夢(mèng)麟檔案的征集工作。同時(shí)還介紹了浙東根據(jù)地老照片、毛澤東同志給柳夷的一封信等諸多館藏珍貴實(shí)物照片的許多背景材料?!稒n案工作簡報(bào)》和檔案信息網(wǎng)是宣傳檔案工作的主要工具和平臺(tái),為了提高宣傳質(zhì)量和效果,我們對(duì)刊物、網(wǎng)站進(jìn)行了全新策劃完善,對(duì)刊出欄目、版式、頁面、內(nèi)容等進(jìn)行更新,使一刊一網(wǎng)兩窗口成為檔案宣傳的長期陣地。積極向上級(jí)檔案部門、檔案學(xué)會(huì)報(bào)送各類信息和工作動(dòng)態(tài),向基層發(fā)放檔案宣傳資料200余份,今年共錄用信息30余篇,學(xué)術(shù)文章13篇。結(jié)合“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng),通過學(xué)習(xí)劉義權(quán)、杜洪英等先進(jìn)人物事跡,結(jié)合我市實(shí)際,挖掘本行業(yè)、本系統(tǒng)中的優(yōu)秀人物,在檔案系統(tǒng)中加以推廣和宣傳,從而擴(kuò)大檔案工作在全社會(huì)的影響力。
二、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),夯實(shí)檔案工作根基。
1、啟動(dòng)檔案登記備份工作。根據(jù)社會(huì)發(fā)展形勢(shì)要求和上級(jí)檔案部門的工作部署,市檔案局結(jié)合本市實(shí)際,制訂了《市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實(shí)施意見》,并由市委辦、市府辦下發(fā)。意見明確提出了從20xx年開始到規(guī)劃末全市開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份的主要目標(biāo)、基本任務(wù)、實(shí)施重點(diǎn)等。組織召開檔案登記備份宣貫會(huì),下發(fā)相關(guān)文件材料和知識(shí)問答。市檔案局今年通過專題調(diào)研,確定了4家試點(diǎn)單位,組織他們赴兄弟縣市學(xué)習(xí)參觀,并對(duì)試點(diǎn)單位進(jìn)行一對(duì)一的前期工作指導(dǎo),目前,已有3家單位的檔案進(jìn)行了登記備份。
2、加快檔案數(shù)字化工程。根據(jù)市政府電子政務(wù)工程建設(shè)的相關(guān)精神,市檔案局研究制訂了數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目方案,建設(shè)內(nèi)容包括三大方面:即數(shù)字檔案館、電子文件與檔案登記備份、檔案門戶網(wǎng)站建設(shè)等,目前,已著手完成前期的準(zhǔn)備工作。繼續(xù)開展館藏檔案文件級(jí)目錄的錄入工作,今年新增數(shù)據(jù)庫條目39萬條,數(shù)據(jù)庫中累計(jì)條目339萬余條。同時(shí),在基層擴(kuò)大檔案應(yīng)用軟件的覆蓋面,今年新裝軟件單位7家,目前全市共有147家單位使用檔案應(yīng)用軟件。進(jìn)一步改進(jìn)檔案信息網(wǎng)的建設(shè),使之成為廣大群眾利用檔案信息的良好平臺(tái)。
3、重視征集接收豐富館藏。征集是豐富館藏的重要渠道之一,20xx年,市檔案局繼續(xù)抓好檔案征集工作,調(diào)整充實(shí)了市檔案征集特約聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍,專門出臺(tái)了《市檔案特約征集聯(lián)絡(luò)員工作網(wǎng)絡(luò)辦法》。今年共接收捐贈(zèng)資料實(shí)物共92件,照片61張,光盤2張,內(nèi)容包括蔣夢(mèng)麟、柳夷、樓適夷等名人材料和城區(qū)重點(diǎn)地塊舊房拆遷過程中形成的地塊舊貌及部分江橋建設(shè)等的照片;征購到浙東抗日縱隊(duì)部分印刷品共7件,實(shí)物13件;征集地方特色檔案圖書資料、老照片共274冊(cè)(張),同時(shí)開展名家名畫征集活動(dòng),征集到胡匡一、張世良、王國瑞等名家作品15幅,通過征集,大大豐富了館藏內(nèi)容。同時(shí),在館庫空間嚴(yán)重不足的情況下,整合空間,合理接收了“市委深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室”全部檔案資料,以及全市山林延包檔案1476卷,確保了檔案資料的及時(shí)進(jìn)館接收。
三、深化檔案開發(fā)利用,不斷拓展服務(wù)功能。
1、努力提升檔案編研實(shí)力。近年來檔案編研工作成為我市檔案工作的一大亮點(diǎn)。今年的歷史文化名人讀本《認(rèn)識(shí)朱舜水》繼續(xù)被列入全國檔案編研出版重點(diǎn)項(xiàng)目和省“百部編研精品”工程,市檔案局根據(jù)相關(guān)史料,赴朱舜水曾經(jīng)活動(dòng)過的地方進(jìn)行實(shí)地看察、采集圖片,形成書稿,于年底出版面世。同時(shí)編輯出版了《黃宗羲編年地圖》、《朱舜水編年地圖》、《明編年地圖》、新農(nóng)村典型成長檔案《近看胡界》等編研材料。完成了《中國檔案精粹——卷》地方館藏珍品的篩選工作,清道光四年《竹橋黃氏宗譜》、清宣統(tǒng)二年《貢方腐乳銀牌獎(jiǎng)》、清康熙55年《賣(地)契》、抗戰(zhàn)時(shí)期《浙東銀行發(fā)行抗幣》、1973年《河姆渡遺址》等5件館藏珍品入選。
2、致力于提高檔案學(xué)術(shù)水平。檔案史料研究會(huì)和檔案學(xué)會(huì)是檔案系統(tǒng)學(xué)術(shù)研討的平臺(tái),市檔案局為提升全市檔案人員的學(xué)術(shù)水平,開展了一系列活動(dòng)。檔案史料研究會(huì)年初與黃宗羲故居所在地梨洲街道辦事處聯(lián)合舉行紀(jì)念黃宗羲誕辰四百周年學(xué)術(shù)研討會(huì),來自市內(nèi)外的40余位文史專家和愛好者參加了這次紀(jì)念活動(dòng),以學(xué)術(shù)研討的形式紀(jì)念這位先賢大儒;年底與市文聯(lián)、市書法家協(xié)會(huì)聯(lián)合舉辦了“市首屆書史書藝研討會(huì)”。市檔案學(xué)會(huì)積極向上級(jí)檔案學(xué)會(huì)報(bào)送學(xué)術(shù)論文,向上級(jí)檔案部門推薦學(xué)術(shù)論文三篇,其中一篇入選《中國青年檔案工作者論文集》。定期召開好團(tuán)體學(xué)術(shù)研究會(huì)議,為廣大檔案工作者搭建學(xué)術(shù)交流的平臺(tái)和窗口。
3、優(yōu)化檔案服務(wù)社會(huì)工作。繼續(xù)開展檔案工作服務(wù)大局、服務(wù)民生、服務(wù)企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)。積極參與市委、市政府舉辦的各類重大活動(dòng),做好活動(dòng)過程中產(chǎn)生的檔案管理工作。進(jìn)一步優(yōu)化窗口建設(shè),簡化利用手續(xù),擴(kuò)大檔案開放范圍,使群眾查檔更加便捷。續(xù)建民生檔案信息數(shù)據(jù)庫,目前共建有民生檔案數(shù)據(jù)庫23個(gè),涉及婚姻、土地、林權(quán)、社保、醫(yī)療、教育、移民、安居等方面。同時(shí)繼續(xù)開展實(shí)施企業(yè)查檔直通車等八項(xiàng)活動(dòng),推進(jìn)檔案工作更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。檔案的最終目的就是提供服務(wù),我們努力提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待各界查檔群眾。全年共接待社會(huì)各界檔案利用者3522人次,查閱案卷數(shù)量4504卷次,復(fù)印、摘抄8955頁(張)為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)、戶口遷移等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料,解決了大量的問題,增強(qiáng)了社會(huì)檔案意識(shí),擴(kuò)大了檔案工作的知名度。
四、堅(jiān)持以人為本,注重干部隊(duì)伍建設(shè)。
1、抓好機(jī)關(guān)黨員干部教育。今年局機(jī)關(guān)深入開展向劉義權(quán)同志、杜洪英同志先進(jìn)事跡學(xué)習(xí)活動(dòng),通過下發(fā)文件資料、集中學(xué)習(xí)、觀看先進(jìn)事跡錄像、組織討論等多種形式,在機(jī)關(guān)干部中營造學(xué)習(xí)典范、安心工作的良好氛圍。組織開展了革命傳統(tǒng)教育和愛國主義教育活動(dòng),專程赴南京、上海學(xué)習(xí)參觀中國第二歷史檔案館、雨花臺(tái)等革命傳統(tǒng)教育點(diǎn)以及世博園部分場館。通過參觀學(xué)習(xí),凈化了思想、拓展了知識(shí)、增添了動(dòng)力。
2、推進(jìn)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)。開展加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)活動(dòng),嚴(yán)格執(zhí)行局內(nèi)部59條制度,并將制度的落實(shí)情況和機(jī)關(guān)干部的考核聯(lián)系起來。通過抓全員學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、接待查檔、職能規(guī)范,扎實(shí)有效地推進(jìn)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)。同時(shí)結(jié)合“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng),局機(jī)關(guān)開展了黨員承諾活動(dòng),每位黨員結(jié)合自己工作實(shí)際,作出服務(wù)承諾,接受群眾監(jiān)督。
3、抓好檔案人員教育培訓(xùn)。市檔案局以教育培訓(xùn)為抓手,著力提高檔案干部隊(duì)伍建設(shè),今年組織舉辦了省第55期檔案干部崗位培訓(xùn)班、全市檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班、檔案目標(biāo)管理和認(rèn)證培訓(xùn)、省級(jí)規(guī)范化、示范化行政村創(chuàng)建、財(cái)稅系統(tǒng)目標(biāo)管理、企業(yè)檔案等各類中小型培訓(xùn)活動(dòng),參訓(xùn)人員達(dá)400余人次,通過教育培訓(xùn),大大提高了檔案從業(yè)人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
20xx年是的收局之年,期間,市檔案局在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全市各級(jí)檔案部門深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,加快檔案工作發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,檔案工作對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的貢獻(xiàn)率明顯提高,檔案館公共服務(wù)能力明顯增強(qiáng),檔案事業(yè)發(fā)展宏觀環(huán)境明顯改善,檔案工作日益融入到經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中,檔案工作創(chuàng)新從理念到實(shí)踐取得了重大突破,為規(guī)劃的制定和實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的保障作用明顯提高。
一是實(shí)施檔案登記備份重大戰(zhàn)略。實(shí)施檔案登記備份戰(zhàn)略,是我省檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃實(shí)施以來的重大創(chuàng)新成果。從20xx年開始,我市積極實(shí)施省、的戰(zhàn)略部署,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹省兩辦下發(fā)的《關(guān)于開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》精神,擬定適合我市實(shí)際的檔案登記備份工作實(shí)施意見,制訂標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,并由市兩辦發(fā)文。通過前期調(diào)研、實(shí)地走訪、參觀取經(jīng),確定了四家試點(diǎn)單位,進(jìn)行前期工作指導(dǎo),確定了登記備份的工作思路和工作方法。檔案館本級(jí)登記備份在檔案館新館未建的情況下,實(shí)施“邁小步,不停步”的工作方式,逐步實(shí)施數(shù)字檔案館,同時(shí)依托檔案登記備份中心,開展主要檔案數(shù)據(jù)和現(xiàn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的登記備份工作,取得了初步成效。檔案登記備份提升了政府治理水平,促進(jìn)了社會(huì)和諧穩(wěn)定,為我市經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了基礎(chǔ)保障。二是民生和經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作扎實(shí)推進(jìn)。全市民生和經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作在期間得到了很好地推進(jìn)。自20xx年以來,我市的民生檔案工作得到進(jìn)一步加強(qiáng),在市委、市政府的高度重視下,市檔案局根據(jù)兩辦《關(guān)于加強(qiáng)全市民生檔案工作的意見》精神,加大對(duì)民生領(lǐng)域檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)管力度,狠抓了涉及民生領(lǐng)域的婚姻、土地、林權(quán)、社保、醫(yī)療、教育、移民、安居等方面的檔案管理工作,并確保這些檔案完整收集、信息安全、管理規(guī)范。為社會(huì)穩(wěn)定打下了基礎(chǔ)。三是檔案信息利用服務(wù)穩(wěn)步推進(jìn)。20xx年市檔案館被確定為我市政府信息公開查詢和受理點(diǎn),市檔案館集市現(xiàn)行文件中心、政府信息公開查詢、檔案查詢利用等功能為一體,為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)、戶口遷移等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料,為廣大群眾解決了大量的實(shí)際問題。期間,共接待現(xiàn)行文件利用18450人次,查閱案卷25581卷(冊(cè)),為社會(huì)和諧穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。同時(shí)市檔案局圍繞黨委和政府工作重點(diǎn)和重大調(diào)研課題,及時(shí)提供檔案資料,為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)工作決策服務(wù),發(fā)揮了參謀的作用。四是社會(huì)宣傳教育功能不斷拓展。期間,市檔案館共舉辦各類展覽10余個(gè),參觀人數(shù)達(dá)12萬余人次。20xx年,借市檔案館建館五十周年契機(jī),召開了隆重的紀(jì)念大會(huì),并在地方媒體上??麄魑沂械臋n案工作,在全社會(huì)得到了較好的反響。20xx年借助媒體的力量,在省級(jí)檔案期刊上??瘓?bào)道我市的檔案工作開展情況,展出部分珍貴館藏資料,擴(kuò)大了的知名度,增加了檔案工作的影響力。
二、檔案館公共服務(wù)能力明顯提高。
一是檔案資源建設(shè)取得顯著成效。以來,檔案館重視檔案征集工作,每年確定一個(gè)征集主題,征集到大量有關(guān)地方特色檔案、重要人物檔案、民間保存的珍貴檔案,大大豐富了館藏資源。二是檔案開發(fā)利用力度進(jìn)一步加大。自20xx年以來,我市每年有一本編研作用被列入“省百項(xiàng)檔案編研精品工程”,期間,市檔案局共編輯出版編研作品30余部,其中地方名人普及讀本系列《認(rèn)識(shí)明》、《認(rèn)識(shí)黃宗羲》、《認(rèn)識(shí)朱舜水》、《認(rèn)識(shí)嚴(yán)子陵》被列為全國檔案編研出版重點(diǎn)項(xiàng)目和“省百項(xiàng)檔案編研精品工程”,逐步形成了具有地方物色的編研工作體系,在全省打造了一定了知名度。三是檔案信息化建設(shè)全面推進(jìn)。我市的檔案軟件應(yīng)用基本推開,實(shí)現(xiàn)了檔案查詢數(shù)字化。數(shù)字檔案館建設(shè)逐步推進(jìn),館藏檔案數(shù)字化工作進(jìn)展迅速,20xx年底基本完成館藏檔案條目輸入工作,期間新增條目10742725條,同時(shí)啟動(dòng)存量檔案全文掃描工作。四是檔案教育培訓(xùn)工作扎實(shí)開展。期間,每年定期舉辦檔案人員上崗培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn),以及專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),大大提高了從業(yè)人員的整體素質(zhì)。
三、檔案事業(yè)發(fā)展宏觀環(huán)境明顯改善。
一是檔案法制建設(shè)成效顯著。堅(jiān)持走依法管理檔案事業(yè)的發(fā)展道路,積極配合政府法制機(jī)構(gòu)依法制訂、修訂、清理檔案工作規(guī)范性文件和地方性檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范檔案行政管理行為,每年會(huì)同市人大依法加強(qiáng)檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查,完善檔案工作行政執(zhí)法檢查標(biāo)準(zhǔn),有重點(diǎn)、有針對(duì)性地組織好每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作,人們的檔案意識(shí)有了顯著提高。二是基層檔案工作日益規(guī)范。以創(chuàng)建規(guī)范化綜合檔案室為抓手,提高機(jī)關(guān)檔案管理水平,以推進(jìn)文檔一體化、檔案文件數(shù)字化和檔案信息檢索自動(dòng)化為重點(diǎn)。鞏固、完善提高村級(jí)(社區(qū))建檔成果;加強(qiáng)涉農(nóng)(居)檔案的調(diào)研、監(jiān)督、指導(dǎo),出臺(tái)相應(yīng)管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、辦法,為農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定、農(nóng)民致富服務(wù)。關(guān)注社會(huì)改革與發(fā)展的新變化,加強(qiáng)新領(lǐng)域檔案工作的探索和實(shí)踐。重點(diǎn)強(qiáng)化民營企業(yè)、重大活動(dòng)、重點(diǎn)工程及其他方面的建檔規(guī)范工作指導(dǎo)、檢查、驗(yàn)收,確保檔案齊全、完整、安全,管理科學(xué)規(guī)范。
期間,我市的檔案工作取得了一定的成效,同時(shí)也存在一些難以突破的瓶頸,如:檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目遲遲未能啟動(dòng),這嚴(yán)重阻礙了我市檔案事業(yè)的發(fā)展,與之相關(guān)的數(shù)字檔案館工程、檔案登記備份等工作不能全面開展,拉大了與周邊縣市區(qū)的差距。
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