寫總結(jié)是對自己工作和學(xué)習(xí)的一種負(fù)責(zé)任的態(tài)度。怎樣發(fā)展自己的個性特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)自我價值?我們?yōu)榇蠹艺砹艘环莞咝W(xué)習(xí)的方法,希望對大家有所幫助。
公文管理心得篇一
公文是組織機(jī)構(gòu)日常工作中必不可少的重要文件,對于機(jī)關(guān)事務(wù)的處理有著至關(guān)重要的作用。而公文管理則是確保公文的高效、準(zhǔn)確傳達(dá)和妥善保存的重要環(huán)節(jié)。在長期的工作實(shí)踐中,我深刻體會到了公文管理的重要性,并且總結(jié)出了一些心得體會。
首先,明確公文的分類與處理程序是公文管理的基礎(chǔ)。不同類型的公文在內(nèi)容和形式上有著很大的差異,清楚地將公文分類,并設(shè)計出相應(yīng)的處理程序,可以使公文工作更加井然有序。例如,文件類公文、通知類公文和通報類公文的審核、批準(zhǔn)、簽發(fā)程序有所不同,理順這些程序,可以提高公文管理工作的效率。
其次,強(qiáng)化公文的信息發(fā)布和溝通功能。公文的最主要目的是為了傳達(dá)信息,因此在公文管理中,要確保信息的準(zhǔn)確、及時發(fā)布。在編寫公文時,要注意用簡潔、明確的語言表達(dá),避免表述模糊或冗長,以免造成信息的誤解或遺漏。另外,在使用現(xiàn)代化的通信技術(shù)時,要充分利用電子郵件、網(wǎng)頁公告等渠道,方便及時地進(jìn)行信息交流,提高工作效率。
第三,加強(qiáng)公文保密工作。在處理機(jī)關(guān)內(nèi)部信息時,有時涉及到一些敏感的事務(wù),因此要特別注意保密工作。首先,要明確對一些重要文件進(jìn)行機(jī)密級別的劃分,并正確標(biāo)注文件密級;其次,在文件傳遞的過程中,要保證相關(guān)人員對文件的查閱權(quán)限,防止機(jī)密文件泄露;最后,要做好電子文件的加密措施,防止黑客入侵或信息泄漏的風(fēng)險。
第四,注重公文的保存與管理。公文在組織機(jī)構(gòu)中是寶貴的資料,因此要確保其保存完整,為后續(xù)的查詢和利用提供方便。在保存公文時,應(yīng)該按照規(guī)定的程序進(jìn)行分類整理,例如按年度、按主題進(jìn)行歸檔;同時還要做好保存環(huán)境的保障,確保文件不受濕度、溫度等因素的影響。此外,要注重電子文檔的備份和恢復(fù)措施,以備不時之需。
最后,加強(qiáng)公文管理的自我完善。隨著工作環(huán)境和需求的不斷變化,公文管理的方法和體系也需要不斷的更新和完善。因此,在實(shí)際工作中,要及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。可以組織專題討論會或培訓(xùn)班,邀請其他部門或單位的同行分享經(jīng)驗(yàn),從中吸取借鑒,為公文管理工作的改進(jìn)和提高提供參考。
總而言之,公文管理是機(jī)關(guān)單位工作中必要的環(huán)節(jié),良好的公文管理可以提高工作效率、減少工作失誤,并確保公文信息的正確和安全傳遞。通過我長期的實(shí)踐和總結(jié),我明確了公文分類與處理程序的重要性,以及加強(qiáng)信息發(fā)布、保密和保存工作的必要性。希望這些心得體會能對公文管理工作有所幫助。
公文管理心得篇二
公文收發(fā)是組織內(nèi)部管理中不可或缺的環(huán)節(jié),是組織溝通與信息交流的重要方式。為了更好地管理公文收發(fā),在工作中也積累了一些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和心得體會。在本文中,將分享一些公文收發(fā)管理的心得體會,希望對大家有所啟發(fā)和幫助。
第二段:確立管理意識。
公文收發(fā)管理在工作中要做到高效、準(zhǔn)確,對于公文的重視與處理上不能有任何馬虎。因此,有需要具備一定的管理意識,并且要對公文收發(fā)工作有足夠的了解。要有一套規(guī)范、科學(xué)的收文發(fā)文流程,對于公文的安全保密也要有足夠的重視。日常管理中要明確每個環(huán)節(jié)的職責(zé),并定期對流程進(jìn)行檢查評估,對流程和方法做出及時調(diào)整和優(yōu)化。
第三段:注意公文格式。
公文格式是指公文的文字、字體、版式、章標(biāo)題、簽署章式、公章和附件的合理搭配,公文的規(guī)范格式是體現(xiàn)公文處理水平的一個重要標(biāo)志。因此,我們在處理公文時一定要注意公文格式的正確性。在收公文時要注意是否符合規(guī)定的格式和體系。在發(fā)文前,應(yīng)提前規(guī)劃發(fā)文的版式、格式,并嚴(yán)格按照規(guī)定的模板進(jìn)行排版和修改,確保公文格式的正確性。
第四段:加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)。
在收發(fā)公文的過程中,與其他部門及人員的溝通和協(xié)調(diào)起著至關(guān)重要的作用。為了確保公文及時準(zhǔn)確地傳達(dá)和處理,應(yīng)與他人保持良好的溝通協(xié)調(diào),通過郵件、電話、短信或其他途徑及時傳達(dá)重要信息和要求。無論在收文或發(fā)文,我們都要保持適當(dāng)?shù)臏贤?,協(xié)調(diào)不同部門之間的關(guān)系,不斷提升合作效率和工作效率。
第五段:兼顧工作質(zhì)量和效率。
公文收發(fā)管理在工作中必須兼顧工作質(zhì)量和效率。同時要保證工作效率的高效性,又要保證工作的準(zhǔn)確性,歸納起來,就相當(dāng)于是把速度和質(zhì)量達(dá)到一個平衡狀態(tài)。在工作中,我們可以尋找并采用先進(jìn)的公文管理工具、軟件和流程,進(jìn)行工作的自動化、標(biāo)準(zhǔn)化處理,提高工作效率。提高公文處理流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化程度,則是保證工作準(zhǔn)確性和質(zhì)量的途徑。
結(jié)論。
公文收發(fā)管理是組織內(nèi)部管理中不可或缺的環(huán)節(jié),它關(guān)系到組織內(nèi)部信息的順暢流動。在對于公文的處理中,需要注意管理意識的高度以及公文格式的要求,同時還需要注意與其他人的溝通和協(xié)調(diào)。兼顧工作質(zhì)量和效率,選擇適當(dāng)?shù)墓芾砉ぞ吆土鞒蹋@些都是提高整個公文處理效率的關(guān)鍵。尤其需要強(qiáng)調(diào)的是,在公文收發(fā)管理中,任何一個環(huán)節(jié)的不嚴(yán)謹(jǐn)或馬虎大意都可能對公文處理流程造成影響,從而影響組織內(nèi)部信息的流暢和工作的順暢。
公文管理心得篇三
隨著信息時代的到來和國家政策的不斷變化,公文管理已經(jīng)成為各機(jī)關(guān)單位和企事業(yè)單位必備的一項基本工作,它直接關(guān)系著工作效率和組織形象。為了提高公文管理的水平,我參加了一期為期一周的公文管理培訓(xùn)。在這個培訓(xùn)中,我獲得了許多知識和技能,也深刻體會到了公文管理的重要性。
首先,在培訓(xùn)的第一天,我們老師講解了公文管理的基本原理和方法。他強(qiáng)調(diào)了公文管理的科學(xué)性和規(guī)范性。在公文的起草、格式、審批、傳閱、批復(fù)等環(huán)節(jié),都需要嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行,不能有絲毫的馬虎和隨意。他還介紹了相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,使我們明確了公文管理的法定要求和職責(zé)義務(wù)。通過這一天的學(xué)習(xí),我進(jìn)一步意識到公文管理是一項需要嚴(yán)謹(jǐn)、用心和負(fù)責(zé)的工作。
接著,在培訓(xùn)的第二天,我們進(jìn)行了公文寫作的實(shí)操培訓(xùn)。老師先給我們講解了公文寫作的基本原則,包括突出重點(diǎn)、簡潔明了、邏輯嚴(yán)密等。然后,我們進(jìn)行了一些實(shí)際案例的分析和寫作練習(xí),這讓我們更加深入地理解了公文寫作的重要性和技巧。在練習(xí)中,我逐漸掌握了如何用準(zhǔn)確、簡潔的語言表達(dá)觀點(diǎn),如何排版和組織公文內(nèi)容。這對我以后更好地完成公文工作具有重要的指導(dǎo)意義。
接下來,培訓(xùn)的第三天和第四天,我們學(xué)習(xí)了公文管理的檔案管理和信息化管理。老師向我們介紹了檔案的分類、整理和保管方法,以及信息化管理系統(tǒng)的使用。他還對一些實(shí)用的辦公軟件進(jìn)行了操作示范,教會了我們?nèi)绾慰焖俨檎?、處理和傳輸公文信息。這讓我認(rèn)識到信息化管理對提高公文管理效率和準(zhǔn)確性是非常重要的。在今后的工作中,我一定要善于利用信息化工具,充分發(fā)揮其在公文管理中的作用。
最后,培訓(xùn)的最后一天,我們進(jìn)行了公文管理的模擬演練。老師模擬了一些典型的公文處理場景,要求我們根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的操作和處理。通過這次演練,我深刻意識到公文管理需要具備較高的應(yīng)變和處理能力。在實(shí)踐中,我逐漸掌握了如何根據(jù)工作需要靈活運(yùn)用公文管理知識和技巧,正確決策和處理各種公文事務(wù)。雖然這個過程中我也遇到了一些問題和困難,但是通過老師的指導(dǎo)和同事們的互相幫助,我成功地解決了這些問題,并取得了良好的成績。
通過一周的公文管理培訓(xùn),我收獲了很多。我不僅學(xué)到了很多關(guān)于公文管理的理論知識和實(shí)踐技巧,還認(rèn)識到公文管理對工作效率和組織形象的重要性。我深刻體會到公文管理需要嚴(yán)謹(jǐn)、用心和負(fù)責(zé),需要不斷學(xué)習(xí)和提高。在今后的工作中,我將堅持科學(xué)規(guī)范地進(jìn)行公文管理,嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,不斷改進(jìn)和完善公文管理的方法和手段。同時,我也將積極運(yùn)用信息化工具,提高公文管理的效率和準(zhǔn)確性。相信通過這些努力,我能夠更好地完成公文管理工作,為單位的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
公文管理心得篇四
公文管理是一項重要的工作,直接關(guān)系到一個單位的運(yùn)轉(zhuǎn)和效率。在過去的工作中,我積累了一些關(guān)于公文管理的心得體會。在這篇文章中,我將分享這些心得,并希望能夠?qū)Ω嗳擞兴鶐椭?/p>
第一段:認(rèn)識公文管理的重要性
公文是單位內(nèi)部和單位之間溝通的重要工具,對于單位的正常運(yùn)作起到了至關(guān)重要的作用。公文管理會影響到單位的決策、計劃和工作的順利進(jìn)行。如果公文管理出現(xiàn)問題,將導(dǎo)致信息交流不暢、工作效率低下,甚至可能引發(fā)其他問題。因此,我意識到公文管理非常重要,需要重視和加以改進(jìn)。
第二段:建立科學(xué)的公文管理制度
一個好的公文管理制度是公文管理工作的基礎(chǔ),也是確保公文管理規(guī)范化和高效性的關(guān)鍵。我們單位制定了科學(xué)的公文管理制度,明確了公文的分類和處理流程,規(guī)定了各種公文的格式和內(nèi)容,明確了公文的保存和歸檔要求。通過建立這樣的制度,所有人都能按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行公文處理,提高了工作效率和管理水平。
第三段:加強(qiáng)公文的責(zé)任意識
公文管理需要每個人的參與和負(fù)責(zé)。我們單位注重強(qiáng)化公文的責(zé)任意識,明確了各個環(huán)節(jié)的責(zé)任人和工作內(nèi)容,要求責(zé)任人按時、準(zhǔn)確地處理和傳遞公文。同時,我們還加強(qiáng)了對公文管理的監(jiān)督和考核機(jī)制,對公文管理工作不力的人進(jìn)行追責(zé)。通過這樣的措施,每個人對公文管理的重要性有了更深刻的認(rèn)識,并且愿意主動參與和負(fù)責(zé)。
第四段:借助信息化手段提升公文管理水平
隨著科技的發(fā)展,信息化的手段在公文管理中的運(yùn)用日益廣泛。我們單位采用了公文管理軟件,實(shí)現(xiàn)了公文的電子化處理、流轉(zhuǎn)和歸檔。這不僅提高了公文處理的效率,減少了紙質(zhì)公文的使用,還方便了公文的查閱和交流。在這個過程中,我們也意識到信息化對于公文管理的提升非常重要,需要不斷學(xué)習(xí)和更新技術(shù)知識,以適應(yīng)信息化社會的發(fā)展。
第五段:持續(xù)改進(jìn)和學(xué)習(xí)
公文管理是一個不斷改進(jìn)和學(xué)習(xí)的過程。我們單位鼓勵大家持續(xù)改進(jìn)公文管理工作,收集反饋意見,及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),進(jìn)行制度和流程的優(yōu)化和調(diào)整。同時,我們也鼓勵大家不斷提升公文管理的專業(yè)知識和技能,參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,與同行交流經(jīng)驗(yàn)。通過持續(xù)改進(jìn)和學(xué)習(xí),我們能夠不斷提高公文管理工作的水平和效果。
總結(jié):
在公文管理工作中,我深刻認(rèn)識到公文管理的重要性,并學(xué)到了許多經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。通過建立科學(xué)的制度、加強(qiáng)責(zé)任意識、借助信息化手段以及持續(xù)改進(jìn)和學(xué)習(xí),我相信我能夠不斷提升公文管理工作的水平,為單位的發(fā)展和運(yùn)轉(zhuǎn)做出更大的貢獻(xiàn)。同時,我也希望可以與更多的人分享我的心得體會,共同提高公文管理的水平。
公文管理心得篇五
現(xiàn)代社會的高速發(fā)展使得各個行業(yè)的工作都變得越來越復(fù)雜和繁瑣,如何有效地管理公文成為了各個組織機(jī)構(gòu)面臨的共同難題。公文管理的好壞關(guān)系到機(jī)構(gòu)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)和形象建設(shè)。本文旨在分享我的公文收發(fā)管理心得,以供大家參考。
第二段:分析公文收發(fā)的重要性
公文收發(fā)是組織機(jī)構(gòu)重要的日常工作之一,其重要性在于:
首先,公文收發(fā)是組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部各個部門和崗位之間完成任務(wù)的基礎(chǔ)。在公文傳遞過程中,不同部門之間可以更好地進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),從而高效地完成各項工作。
其次,公文收發(fā)也是組織機(jī)構(gòu)與外部機(jī)構(gòu)交流的重要途徑。對外發(fā)文需要嚴(yán)格的審核和把關(guān),這不僅是對機(jī)構(gòu)內(nèi)部形象的維護(hù),更是對外進(jìn)一步擴(kuò)展影響力和促進(jìn)發(fā)展的重要途徑。
第三段:分享公文收發(fā)管理心得
1. 統(tǒng)一公文格式。規(guī)定公文的格式、字體、字號等,并通過內(nèi)部的系統(tǒng)和流程來保證格式的統(tǒng)一,方便公文的傳閱和審批。
2. 建立文化氛圍。組織機(jī)構(gòu)應(yīng)該形成一個文化氛圍,使得各個部門和崗位能夠積極地、主動地參與到公文收發(fā)管理中,加強(qiáng)主觀意識,提高對公文的敬業(yè)精神和責(zé)任心。
3. 嚴(yán)格審核流程。對內(nèi)進(jìn)行督促,對外要積極傳遞信息。加強(qiáng)審核,避免公文的錯誤和遺漏,對外要及時回復(fù),并且保持明確的語氣,讓對方能夠快速地知道自己需求的結(jié)果并及時進(jìn)行回復(fù)。
第四段:解決公文收發(fā)中遇到的困難和問題
公文收發(fā)管理的過程中經(jīng)常會遇到各種困難和問題,如常見的公文遺失、丟失、延誤等。為了解決這些問題,我們可以采取以下方法:
1. 加強(qiáng)信息安全。通過建立信息安全制度、壓實(shí)責(zé)任、嚴(yán)格管理,保證公文的安全性,避免公文的泄漏和丟失,同時提高公文失蹤率的查找效率。
2. 借助技術(shù)手段。運(yùn)用電子郵件、APP、云文檔管理等技術(shù)手段,方便公文傳遞和審批,同時也提高了公文傳遞的效率。
第五段:總結(jié)本文的講解
公文收發(fā)管理是組織機(jī)構(gòu)中重要的日常工作之一,要想實(shí)現(xiàn)工作流程的高效、簡便、便于跟蹤,我們可以遵循規(guī)范的流程和制度、統(tǒng)一的公文格式和規(guī)范的操作流程、督促的審核和回復(fù)流程等,加強(qiáng)文化氛圍,讓每個人參與到公文收發(fā)管理的過程中,為機(jī)構(gòu)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
公文管理心得篇六
公文管理是現(xiàn)代社會中行政管理中至關(guān)重要的一環(huán),對于一個機(jī)構(gòu)或組織來說,高效的公文管理能夠提高工作效率,加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào),推動工作進(jìn)展,這是我在工作中深深認(rèn)識到的。以下是我對公文管理的心得體會。
首先,公文管理的重要性不可忽視。公文是一個組織內(nèi)部以及對外溝通的重要媒介,它記錄著信息的傳遞、經(jīng)驗(yàn)的積累和問題的解決。一個好的公文管理系統(tǒng)能夠確保公文的及時發(fā)送和接收,減少信息傳遞的紕漏和消耗,從而提高工作效率。一個機(jī)構(gòu)或組織如果喪失了公文管理的能力,將無法進(jìn)行有效的內(nèi)外部交流,工作將陷入混亂,難以推進(jìn)。
其次,科學(xué)合理的公文管理流程是公文管理的基礎(chǔ)。一個明確的公文管理流程能夠規(guī)范公文的起草、審批、簽發(fā)和存檔等各個環(huán)節(jié),避免因信息流程不暢造成的工作滯后或者失誤。例如,在起草階段,應(yīng)當(dāng)明確稿紙格式、文字要求和表述方式,確保公文的規(guī)范統(tǒng)一;而在審批環(huán)節(jié),各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的流程對公文進(jìn)行認(rèn)真審閱,減少因馬虎而引發(fā)的問題。
第三,公文管理要注重信息安全。在信息時代,信息泄露已經(jīng)成為一個普遍存在的問題。對于一些敏感性較強(qiáng)的公文,如機(jī)密文件、商業(yè)秘密等,管理者必須要重視其安全性。在公文的傳輸和存儲過程中,可以采取加密技術(shù)、權(quán)限管理等方式,確保公文的機(jī)密性;同時,在處理公文的過程中,相關(guān)人員要提高信息安全意識,確保公文不被非相關(guān)人員獲取。
第四,公文管理要更新觀念,運(yùn)用信息技術(shù)手段。隨著信息化的發(fā)展,公文管理也不能停留于紙質(zhì)化的時代?,F(xiàn)代公文管理已經(jīng)越來越多地運(yùn)用電子郵件、公文管理軟件等電子化手段。通過這些技術(shù)手段,可以實(shí)現(xiàn)公文的快速傳輸、查詢和審批,大大提高了工作效率。管理者應(yīng)當(dāng)緊跟科技發(fā)展的步伐,不斷學(xué)習(xí)和應(yīng)用新技術(shù),提高公文管理的水平。
最后,公文管理需要全員參與,形成共識。公文管理不是一個人或少數(shù)人的事,而是全員參與的工作。每個員工,不論職位高低,都應(yīng)當(dāng)對公文管理有清晰的認(rèn)識,按照規(guī)定的流程和要求處理公文。公文管理需要全員的努力和合作,只有形成共識,才能更好地實(shí)施公文管理。
總之,公文管理對于一個機(jī)構(gòu)或組織來說至關(guān)重要。高效的公文管理能夠提高工作效率,加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào),推動工作進(jìn)展??茖W(xué)合理的公文管理流程、信息安全意識、更新觀念的應(yīng)用以及全員參與的共識形成都是公文管理的關(guān)鍵。只有不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn),才能不斷提升公文管理水平,為機(jī)構(gòu)或組織的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
公文管理心得篇七
公文管理是一項重要的工作,不僅是組織內(nèi)部信息溝通的紐帶,更是組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。通過長期的公文管理實(shí)踐,我深切體會到了公文管理的重要性和方法的多樣性。在這篇文章中,我將從信息及時性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、保密性和利用效益等幾個方面,分享我關(guān)于公文管理的心得體會。
首先,關(guān)于公文管理,信息的及時性是非常重要的。一份公文的及時送達(dá)對于組織協(xié)同工作具有至關(guān)重要的作用。在每一份公文的辦理過程中,我時刻關(guān)注著發(fā)送和接收者之間的溝通,確保信息能夠及時傳達(dá)。在公司內(nèi)部有意識地建立起良好的信息傳達(dá)渠道,確保公文能夠及時準(zhǔn)確地傳達(dá)給相關(guān)人員。同時,我還與各部門建立了緊密的聯(lián)系,通過電話、郵件等方式確認(rèn)信息的接收情況,確保公文的及時辦理,避免了信息傳遞的滯后和混亂。
其次,準(zhǔn)確性也是公文管理的一個核心要點(diǎn)。在辦理公文的過程中,我時刻保持著高度的責(zé)任感和專注力,確保公文的內(nèi)容無誤。在撰寫公文時,我會反復(fù)審核,避免出現(xiàn)錯字、漏字和其他錯誤,保證公文內(nèi)容的準(zhǔn)確性。而在公文的審批流程中,我會及時核對每個環(huán)節(jié)的辦理情況,確保公文的審批過程中不出現(xiàn)錯誤或延誤。通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)霓k理流程和嚴(yán)格的審核要求,我成功地提高了公文的準(zhǔn)確性,為組織的運(yùn)行提供了良好的支持。
再次,規(guī)范性是公文管理的重要原則之一。一份規(guī)范的公文能夠提高信息傳遞的效率和準(zhǔn)確性,同時也能夠給組織帶來形象上的好處。在制定和辦理公文時,我始終遵循著規(guī)范的要求,確保公文的格式、用語等都符合規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。我會對公文格式進(jìn)行整理,確保每份公文的模板一致,避免出現(xiàn)格式混亂的情況。同時,我會對公文的用語進(jìn)行嚴(yán)格審核,保證文風(fēng)正派、簡練明了。以此不斷提高公文的規(guī)范化水平,使公文能夠更好地傳遞信息。
值得一提的是,公文的保密性也是需要高度關(guān)注的。在辦理一些重要、涉密的公文時,我會根據(jù)保密等級的要求,采取相應(yīng)的措施,確保公文的保密性。對于機(jī)密文件,我會嚴(yán)格控制接觸人員,確保該信息僅限于有權(quán)查閱的人員范圍內(nèi)。同時,我會針對涉密信息的傳遞和保存,加強(qiáng)技術(shù)手段的應(yīng)用,提高保密性措施的科學(xué)性和有效性。通過嚴(yán)格的保密管理,在保護(hù)組織信息安全的同時,也提升了我對公文保密管理方面的實(shí)踐能力。
最后,公文的利用效益是評價公文管理工作的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。通過合理的公文管理,發(fā)揮公文的真正作用,能夠達(dá)到事半功倍的效果。在我的工作中,我會根據(jù)不同的公文類型和內(nèi)容,合理安排公文的分類、整理和儲存,便于快速查找和查詢所需信息。我還善于利用電子化辦公工具,將公文和相關(guān)材料進(jìn)行數(shù)字化整理和保存,提高公文利用效益的同時減少了資源的浪費(fèi)。通過不斷進(jìn)行公文管理的改進(jìn)和優(yōu)化,我為組織帶來了更高的利用效益,提升了工作效率。
綜上所述,公文管理是一個需要不斷學(xué)習(xí)和完善的過程。通過我的實(shí)踐和不斷總結(jié),我意識到公文管理的重要性及關(guān)鍵要素,并通過嚴(yán)格執(zhí)行公文管理的流程和規(guī)定,提高了公文的質(zhì)量和效益。公文管理不僅是組織的傳導(dǎo)器,更是組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要組成部分,只有不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,才能更好地為組織發(fā)展服務(wù)。
公文管理心得篇八
公文管理是一個重要的工作環(huán)節(jié),不僅僅能夠體現(xiàn)一個單位的行政效能和工作素質(zhì),還能夠體現(xiàn)一個人的經(jīng)驗(yàn)和能力。在公文管理工作中,我積累了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和心得,這些經(jīng)驗(yàn)和心得對我的職業(yè)生涯有著極其重要的影響。本文將分享我在公文管理工作中的心得體會,希望能夠?qū)ψx者有所幫助。
第二段:認(rèn)真閱讀公文,把握內(nèi)容要點(diǎn)
公文管理工作的首要任務(wù)就是認(rèn)真閱讀公文,把握內(nèi)容要點(diǎn)。具體來說,就是要認(rèn)真閱讀公文的標(biāo)題、正文和附件等內(nèi)容,理解發(fā)文單位、主要內(nèi)容、時間、行文規(guī)范等因素。只有認(rèn)真閱讀公文并做到全面掌握,才能更好地處理公文,做出符合實(shí)際情況和政策規(guī)定的合理決策。
第三段:注重公文的范文
公文管理中,不同文種的公文都有著不同的范文。因此,我們需要注重公文的范文,尤其是需要通過公文來轉(zhuǎn)達(dá)口頭信息的情況下,使用范文可以幫助我們更好地發(fā)揮語言表達(dá)能力,并且遵從公文寫作的相關(guān)規(guī)范和要求。使用范文還能夠提升公文的正式性和規(guī)范性,讓工作更加嚴(yán)謹(jǐn)和高效。
第四段:注重公文的保密
公文管理中,保密是一項重要的任務(wù)。發(fā)文單位或部門針對不同的重要性和保密級別設(shè)置了各種不同的保密措施。我們在實(shí)際工作中,要根據(jù)實(shí)際情況做好公文保密工作,對需要保密的公文要妥善保存,不能隨意泄露相關(guān)信息。做好保密工作可以更好地確保公文的安全和保密性,更好地保障組織的正常工作順利開展。
第五段:高效處理公文
公文管理中,高效處理公文是一個重要的工作要求。處理公文需要高效率和高水平,包括對公文內(nèi)容的仔細(xì)閱讀、信息提??;公文與其他文件的匹配,素材收集、組織等工作。在實(shí)際工作中,我們應(yīng)該根據(jù)工作重要性和緊急程度制定合理的處理時間表,高效地處理公文,確保公文處理工作的質(zhì)量和效率同時得到提升。
總結(jié):
公文管理是一個綜合性的工作,需要我們具備多方面的技能和經(jīng)驗(yàn)。通過在實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)和心得的積累,我們能夠更好地從理論和實(shí)踐上提升自己的公文管理能力。本文分享的心得體會著重強(qiáng)調(diào)對公文的認(rèn)真閱讀、依據(jù)范文寫作、公文保密、高效處理等方面,這些都是我們公文管理工作中需要注意的重點(diǎn)。只有不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)問題和總結(jié)心得,才會在公文管理工作中更加得心應(yīng)手。
公文管理心得篇九
隨著現(xiàn)代社會不斷的進(jìn)步和發(fā)展,公文作為傳遞信息和控制環(huán)節(jié)的重要工具,對于各種組織和機(jī)構(gòu)來說,都具有至關(guān)重要的作用。而作為公文管理人員,如何高效地完成公文管理工作,成為了一個值得深思的問題。本文將從個人角度出發(fā),分享一些公文管理心得體會。
一、 熟悉公文及相關(guān)條例制度
公文管理的第一步,是充分熟悉公文的基本知識和相關(guān)條例制度。熟練掌握公文的結(jié)構(gòu)要素、格式要求、事項內(nèi)容等,對于正確準(zhǔn)確地書寫和處理公文具有至關(guān)重要的作用。此外,了解各級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和單位的辦公流程和工作要求,可以更好地指導(dǎo)公文的撰寫和處理。
二、 提高寫作能力和語言表達(dá)能力
公文管理不僅要求我們掌握基本的寫作技巧,也需要我們在語言表達(dá)方面有所突破。一篇內(nèi)容簡潔、語言清晰、條理清晰的公文,不僅可以準(zhǔn)確地傳達(dá)信息,還可以給受文人留下深刻而積極的印象。因此,要想做好公文管理,我們需要不斷提高自己的寫作能力和語言表達(dá)能力,培養(yǎng)良好的邏輯思維能力和文字表達(dá)能力。
三、 處理信息及時、準(zhǔn)確
公文管理是一項包含大量信息處理的工作,其中信息的來源多種多樣,包含書面、口頭、抄襲、拼接等等多種形式。要想提高處理信息的速度和準(zhǔn)確性,我們需要加強(qiáng)記憶和歸納總結(jié),善于從繁雜的信息體系中篩選重點(diǎn),快速而準(zhǔn)確地分類處理。
四、 保持謹(jǐn)慎和保密意識
作為公文管理人員,我們要保持高度的謹(jǐn)慎和保密意識,避免泄露機(jī)關(guān)、單位的工作秘密和私人隱私。根據(jù)工作需要,對不同文件的保密等級和閱讀范圍做出正確的判斷和處理,也是公文管理人員的必備技能。
五、 完成工作的質(zhì)量和效率
在公文管理的工作中,質(zhì)量和效率的協(xié)調(diào)同步是至關(guān)重要的。一方面,我們需要保證公文的準(zhǔn)確、完整和合法性,符合各項規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn);另一方面,我們也需要注重進(jìn)度和時效性,及時完成各項工作任務(wù)。通過提高工作效率,降低工作壓力,以更加積極的態(tài)度來完成和維護(hù)極高的工作質(zhì)量,從而為公文管理的工作做好各方面的準(zhǔn)備。
總之,作為公文管理人員,我們要以認(rèn)真負(fù)責(zé)、高效快捷的態(tài)度,完成好每一項工作任務(wù)。相信在我們不斷的努力中,可以不斷提高自己的公文管理水平,為工作發(fā)展和組織改革進(jìn)程做出積極的貢獻(xiàn)。
公文管理心得篇十
這學(xué)期學(xué)校為我們開設(shè)了管理咨詢這一課程,同學(xué)們普遍反映非常好,課程貼切實(shí)際,在深入加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的同時多了很多實(shí)踐的操作,從第一堂課的企業(yè)文化到以后的生產(chǎn)與運(yùn)營管理、營銷管理、物流管理、清潔生產(chǎn)再到企業(yè)咨詢、資本運(yùn)營等等,每堂課程都為我們準(zhǔn)備了內(nèi)容豐富且不同口味得知識的大餐!在此衷心的感謝各位老師!對于這門課程的學(xué)習(xí)感觸很多,而本文我只挑選了自己最感興趣的一個方面來談?wù)勛约旱囊恍┮娊狻?/p>
一.什么是企業(yè)診斷。
企業(yè)診斷,是由具有豐富經(jīng)營理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專家,與企業(yè)有關(guān)人員密切配合,應(yīng)用科學(xué)的方法找出企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營管理上存在的問題,分析產(chǎn)生問題的原因,提出改進(jìn)方案(建議);當(dāng)受診企業(yè)接受改進(jìn)方案(建議)后,則負(fù)責(zé)培訓(xùn)人員,幫助指導(dǎo)企業(yè)實(shí)施改進(jìn)方案。
綜上所述企業(yè)診斷任務(wù)有三項:一是幫助企業(yè)找出或判斷生產(chǎn)經(jīng)營上的主要問題,找出主要原因,提出切實(shí)可行的改進(jìn)方案;二是指導(dǎo)實(shí)施改進(jìn)方案;三是傳授經(jīng)營管理理論和科學(xué)方法,培訓(xùn)各級管理干部,從根本上提高企業(yè)素質(zhì)。
二、企業(yè)診斷的方式。
企業(yè)診斷的方式,一般可分為企業(yè)內(nèi)部人員的診斷和企業(yè)外部人員的診斷兩種。
企業(yè)內(nèi)部人員診斷具有費(fèi)用低、診斷時間安排企業(yè)能自主、介紹情況的時間短等優(yōu)點(diǎn);其最大的缺點(diǎn)是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營上的問題往往習(xí)以為常,視而不見,不易發(fā)現(xiàn)問題。
三、企業(yè)診斷對于企業(yè)管理與經(jīng)營的作用。
企業(yè)診斷可使企業(yè)知已知彼,針對存在問題及時調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略和采取對策措施。因而企業(yè)診斷是一項關(guān)系到企業(yè)生存和發(fā)展重要活動。特別是對處于改革深化、市場經(jīng)濟(jì)體制不斷健全的中國企業(yè),更有其特殊的重要意義。具體地講,企業(yè)診斷對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有以下幾方面的好處:
(一)促進(jìn)管理改善,提高經(jīng)營成效水平。
開展企業(yè)診斷,特別是企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者親自主持的企業(yè)診斷,就可掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作的現(xiàn)狀,對企業(yè)經(jīng)營管理的強(qiáng)項、弱點(diǎn)和問題點(diǎn)都可掌握的一清二楚;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就可使企業(yè)經(jīng)營揚(yáng)長補(bǔ)短,就可針對問題點(diǎn)及時調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,采取相應(yīng)的對策措施,改善管理,提高企業(yè)營運(yùn)作成效的水平。
(二)對企業(yè)實(shí)施年度經(jīng)營方針和目標(biāo),會起到重大的促進(jìn)作用。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)主持對年度方針目標(biāo)實(shí)施進(jìn)行診斷就可掌握年度方針目標(biāo)進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)實(shí)施中存在的重大問題,通過印發(fā)診斷報告,提出的改進(jìn)建議和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,就可對實(shí)現(xiàn)年度經(jīng)營方針和目標(biāo)起到重大的促進(jìn)作用,提高目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)率。
(三)為企業(yè)發(fā)展策劃提供必要的依據(jù)。
企業(yè)制訂或調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略和編制企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀和自身的條件是重要的依據(jù)之一。通過企業(yè)診斷和編寫的診斷報告,就可滿足企業(yè)發(fā)展策劃的需要。
(四)彌補(bǔ)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)知識和能力的不足。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)希望企業(yè)生產(chǎn)各方面都能作到出色,但由于受知識水平和能力所限,很難親自去各個經(jīng)營工作領(lǐng)域中進(jìn)行調(diào)查和推動。通過企業(yè)診斷,就可為領(lǐng)導(dǎo)提供各個經(jīng)營領(lǐng)域中存在主要問題和改善的方案。這樣,就可彌補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)知識和能力的不足。
(五)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自診斷的四點(diǎn)好處。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了主持診斷就必須學(xué)習(xí)擬診斷領(lǐng)域的專業(yè)管理知識,從而促進(jìn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提高自身的素質(zhì)。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自診斷深入企業(yè)各個領(lǐng)域進(jìn)行調(diào)查,從而可掌握企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況,特別是那些有問題而平日下屬不愿匯報的實(shí)際管理情況。通過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自診斷,深入基層交談,使領(lǐng)導(dǎo)與員工的關(guān)系得到改善,密切了干群關(guān)系。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)平日工作忙,基層領(lǐng)導(dǎo)和員工很難與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有機(jī)會接觸。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自診斷深入各部門進(jìn)行調(diào)查,與基層領(lǐng)導(dǎo)和員工研究改進(jìn)管理工作的途徑和方法,對員工是一個很大的鼓舞和激勵。
四、落實(shí)好企業(yè)診斷的關(guān)鍵。
在深入了學(xué)習(xí)企業(yè)診斷之后,我感覺要妥善的落實(shí)好企業(yè)診斷主要分為扎實(shí)的做好企業(yè)診斷的五大步驟即:
1、選好診斷組、診斷組長和診斷人員:
(1)不管企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)主持的診斷還是經(jīng)營顧問組織的診斷,都必須組成診斷組;診斷組的人員要少而精,一般3--4人,最多不超過6人,被診斷對象內(nèi)容多時可適當(dāng)增加。
(2)診斷組組長的人選關(guān)系到企業(yè)診斷能否取得成功。要求診斷組長除應(yīng)具有知識面廣、經(jīng)驗(yàn)豐富、思想敏捷、反應(yīng)快的特點(diǎn)外,還應(yīng)具備善于觀察、分析、歸納和正確判斷的能力;并且應(yīng)是被診斷工作領(lǐng)域里的專家。參加企業(yè)診斷的人員,應(yīng)具備兩方面的知識和技法,一是與被診斷工作領(lǐng)域有關(guān)的業(yè)務(wù)知識;二是進(jìn)行診斷調(diào)查和發(fā)現(xiàn)問題的技法。
2、明確診斷工作程序和診斷調(diào)查提綱:根據(jù)其要診斷的方面,明確相應(yīng)的工作流程,如:起草“診斷工作計劃”,提出診斷組人員名單、進(jìn)行診斷調(diào)查、召開與診斷專題有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人員會議,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)安排診斷工作;診斷組提出要求等,并總結(jié)分析編寫診斷報告。
3、科學(xué)的診斷調(diào)查和找問題點(diǎn)的技法;。
(1)調(diào)查的方法:企業(yè)診斷為了全面掌握情況,對被診斷領(lǐng)域工作不能采用抽樣調(diào)查,必須進(jìn)行全面調(diào)查。常用的調(diào)查方法,是調(diào)查研究法(簡稱調(diào)研法)。為了便于掌握,可將調(diào)研法概括成四個字“聽、看、問、查”。
4、提出診斷報告和改進(jìn)方案:“診斷報告”,應(yīng)由全體診斷人員提供素材,在討論通過“報告”框架提綱的基礎(chǔ)上,由診斷組長親自執(zhí)筆,完成后全組討論、補(bǔ)充、通過。
5、指導(dǎo)和幫助改進(jìn):診斷組長或經(jīng)營顧問,在企業(yè)有關(guān)部門實(shí)施“改進(jìn)方案”中應(yīng)進(jìn)行指導(dǎo)或幫助,主要作好以下幾項工作:
(1)對實(shí)施“改進(jìn)方案”中不明確或不了解的問題,應(yīng)采用講課或研討的方式給予幫助解決。
(2)對實(shí)施“改進(jìn)方案”過程中出現(xiàn)的新問題,應(yīng)與有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)研究并采取對策措施。
(3)為實(shí)施“改進(jìn)方案”的某些改進(jìn)項目,作出示范性指導(dǎo)。
總之,我個人認(rèn)為:形象的說企業(yè)診斷就象醫(yī)生給病人看病,以觀察、把脈的方法判斷病人的病情和病因,并開出治療處方,借用到企業(yè)經(jīng)營管理上,就是一些經(jīng)驗(yàn)豐富的咨詢家以科學(xué)合理的方法對于阻礙企業(yè)發(fā)展的“病癥”進(jìn)行的“治療”的過程。上述就是我對于企業(yè)診斷的一些膚淺的見解,里面肯定有些許不足,希望老師您予以指正,衷心的感謝您!
公文管理心得篇十一
本人于20__年11月07號進(jìn)入__公司這個大家庭,回想這段時間來的工作,內(nèi)心不禁感慨萬千,做為一個部門的員工,對工作的每一個細(xì)節(jié)進(jìn)行檢查核對,對工作的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)分析。僅有從如何節(jié)儉時間,如何提高效率,如何使配料員的工作標(biāo)準(zhǔn)化,才能提高每個配料的操作技能水平,減少工作當(dāng)中的失誤事件的發(fā)生。每一天對于工作當(dāng)中遇到的難題加以不斷的完善,以及與倉管員的不斷溝通,相互學(xué)習(xí)才能使工作的開展更進(jìn)一步,到達(dá)新的層次,管理水平進(jìn)入新的篇章。
a:工作期間主要完成事項:
1)了解各倉管員的所管區(qū)域物料擺放后,針對于倉儲規(guī)劃的不明確。對物料現(xiàn)場的大面積區(qū)域劃分進(jìn)了相應(yīng)的調(diào)整再次細(xì)分與標(biāo)識,以更有利于現(xiàn)場物料管理、及公共物料暫存區(qū)。并在預(yù)定時間內(nèi)完成了倉儲的重新規(guī)劃,使物料都做到了定點(diǎn)、點(diǎn)量、定位儲存管理。
2)避免倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位表定時更新,對于部分倉管沒有做庫位表的,要求他們對這一缺陷進(jìn)行了整改?,F(xiàn)所有貨架都已貼上了庫位表,做到了不是倉管員走到物料區(qū)短時間內(nèi)也能及時的找到所需物料。
4)為了避免貨物堆放過高導(dǎo)致貨物發(fā)生倒塌事件,要求所有包材供應(yīng)商卸貨后的堆碼尺度不能超過限高2米,并相應(yīng)要求所有包材卸貨后用拉伸膜進(jìn)行打包防護(hù)。
5)物料現(xiàn)場所有庫存物料進(jìn)行除塵工作,異常是庫存時間超一年以上的物料外包,對于彩盒尾數(shù),以及部分裸露在外的,全部及時放于原包裝內(nèi)封存,做到防光、防塵管理。
6)為防止在堆碼過程中,由于貨物太重,堆碼層次太高,存在擠壓,損壞,由現(xiàn)有的六層降低至四層。
7)防止物料由于陽光的直射,使物料本身的性質(zhì)發(fā)生變異,完成了窗戶的遮uv工作。
8)為了改變沒有做到尾數(shù)管理,對所有物料存在兩個,或者三個尾數(shù)的物料全部按照尾數(shù)管理執(zhí)行,所有物料發(fā)料完成后,必須只能存在一個尾數(shù),并在外包裝上貼上尾數(shù)標(biāo)簽。
9)下班后值日倉管員必須檢查所有的水、電、門、窗關(guān)好后方可下班。
11):為了及時了解倉儲工作中發(fā)現(xiàn)的異常事情、能把出現(xiàn)的異常事情第一時間跟進(jìn)解決,特做了一個倉儲信息管理看板,看板中的資料包括,倉儲工作前言,倉管員工作異常信息跟進(jìn)匯總,6s,消防安全知識倉儲部工作目標(biāo)等相關(guān)學(xué)習(xí)資料。
12)現(xiàn)代企業(yè)的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿足企業(yè)的需要,自我爭取在新的一年里多加學(xué)習(xí)做到懂得更多,做得更好!
13)、多與同事溝通,堅持良好的溝通方式,吸取好的提議。悉心聽取領(lǐng)導(dǎo)的點(diǎn)評,對自我不好的做法即時予以改正。
14)時時做好倉庫的6s工作,堅持環(huán)境整潔,所存放的物料井然有序。
16)為了加強(qiáng)對外發(fā)原料的控制,所有原料收、發(fā)物料由一個人來管控,
18)生產(chǎn)車間退料不及時,根據(jù)要求在盤點(diǎn)15號之前各車間需把該退的物料退到倉庫,
19)對于訂單物料報欠,請mc對采購到料周期增加力度跟催,確保訂單上線之前物料齊套。
總之,倉庫能在現(xiàn)實(shí)情景中不斷的改善是離不開各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)及各位同事的大力支持和配合,在揮手昨日的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實(shí)地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了公司發(fā)展得更加壯大,并躋身于國內(nèi)先進(jìn)企業(yè)行列,讓我們攜手合作,創(chuàng)造出輝煌的明天!20__年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發(fā)展前景盡一份力。
感激公司給了我這么一次發(fā)展的機(jī)會!
感激領(lǐng)導(dǎo)對我的悉心指教!
感激同事給我的支持和鼓勵!
祝公司在新的一年里更上一層樓,取得更好的業(yè)績,好比芝麻開花節(jié)節(jié)高!
公文管理心得篇十二
隨著國內(nèi)外市場需求狀況的不斷變化和全球經(jīng)濟(jì)一體化的形成,企業(yè)的管理正經(jīng)歷著新的變革,因此管理的藝術(shù)性也就顯得格外重要。正如姜開文董事長所言:萊鋼的發(fā)展是一體三翼。發(fā)展是主題,人員管理、設(shè)備管理和企業(yè)文化是三翼。筆者從事企業(yè)治安保衛(wèi)管理工作十余年,經(jīng)歷過從粗放式管理到“嚴(yán)細(xì)實(shí)”管理的過程,積累了許多反思的經(jīng)驗(yàn),今就如何做好基層管理,特別是班組管理淺談一下自己的認(rèn)識與體會。
一、現(xiàn)代管理講究科學(xué),因此,做好基層管理一定要掌握好的方法
企業(yè)管理是指實(shí)現(xiàn)計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。是管理者為 達(dá)到一定階段的目標(biāo)對管理的客體進(jìn)行一系列有組織,有意識的實(shí)踐活動。它涵蓋了企業(yè)的全要素、全過程和全方位?;鶎庸芾碜鳛槠髽I(yè)管理的一部分,主要是指對他人工作的指揮與促進(jìn),并以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)為最終管理的活動。作為二級單位的車間、科室是具有組織性的基層管理代表,從事這項工作的人即為管理人員。
管理的分類較多,但主要是人員、技術(shù)、設(shè)備的管理。如果管理落后,即使有了先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,也難以發(fā)揮出應(yīng)有的效能。因?yàn)楣庥泻玫募夹g(shù)而沒有好的管理,好的技術(shù)就會毀在管理的荒漠中。管理的重要性已經(jīng)被現(xiàn)代企業(yè)充分認(rèn)識,現(xiàn)代企業(yè)管理的本質(zhì)是以人為本,即通過有效的管理方法充分調(diào)動人的積極性和創(chuàng)造性。只要抓好了對人的管理,才能使企業(yè)長久的具有旺盛的活力,才能在不斷的發(fā)展中研究新問題,解決新問題。企業(yè)的發(fā)展離不開管理。
近幾年來,萊鋼煉鋼廠發(fā)生了翻天覆地的變化。特別是學(xué)習(xí)型組織理論的引入和企業(yè)文化的發(fā)展,使許多新理念、新觀點(diǎn)被管理者和員工接受消化。因此,運(yùn)用學(xué)習(xí)型組織理論來加強(qiáng)基層管理特別是班組管理就是一種科學(xué)的方法,在此,煉鋼廠從抓創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型工廠”入手,逐漸推進(jìn),開展了創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型團(tuán)隊”、“學(xué)習(xí)型黨支部”、“學(xué)習(xí)型班組”、“學(xué)習(xí)型家庭”、“學(xué)習(xí)型個人”等活動,使員工懂得了上班的真正內(nèi)涵是學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、工作、研究,工作的真正意義是實(shí)現(xiàn)自己的價值,實(shí)現(xiàn)自己的階段性愿景,積小成大,由個人愿景的實(shí)現(xiàn)保車間(科室)團(tuán)隊愿景的實(shí)現(xiàn),既而保企業(yè)大愿景的完成。學(xué)習(xí)型組織理論在煉鋼廠的成功運(yùn)用,形成了煉鋼特色的管理模式,使煉鋼廠的整體管理水平有了質(zhì)的飛躍,在基層管理創(chuàng)新方面走在了萊鋼前列,從而使企業(yè)核心競爭力不斷提升,鋼產(chǎn)量由20xx年的260萬噸上升到20xx年的320萬噸,20xx年又把目標(biāo)定為420萬噸,經(jīng)濟(jì)效益不斷提升,企業(yè)業(yè)績不斷從優(yōu)秀走向卓越,20xx年11月,煉鋼廠向山東省選送的成果《創(chuàng)建學(xué)習(xí)型工廠,全面提供經(jīng)濟(jì)效益》獲管理創(chuàng)新成果一等獎;20xx年6月,煉鋼廠創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的經(jīng)驗(yàn)參加北京舉行的第二屆全國企業(yè)高層論壇。
二、做好基層管理工作,管理者須德才兼?zhèn)?,讓員工認(rèn)可,讓領(lǐng)導(dǎo)信任
首先,以群眾的信賴程度衡量領(lǐng)導(dǎo)干部的德才條件,是我們黨的宗旨所決定的。眾所周知,中國共產(chǎn)黨從成立的那一天開始,就與維護(hù)人民群眾的切身利益息息相關(guān)。經(jīng)過半個多世紀(jì)的實(shí)踐,員工群眾越來越體會到:只有國家繁榮富強(qiáng),人民才能安居樂業(yè);只有企業(yè)的興旺發(fā)達(dá),員工自身的利益才能得到改善和提高。而決定國家與企業(yè)興衰的重要條件之一就是領(lǐng)導(dǎo)干部的德才水平。這種利益主體的關(guān)聯(lián)構(gòu)成了企業(yè)干群之間的利益共同體,從而驅(qū)動了員工群眾對管理者選擇的取向,所以員工群眾的信賴程度越高,干部德才條件就越好,反之亦然。
其次,以員工群眾的信賴程度衡量干部的德才條件,是我們黨的群眾路線所決定的。黨的群眾路線重要內(nèi)涵就是相信群眾、依靠群眾、尊重群眾的首創(chuàng)精神。員工群眾通過實(shí)踐,辯別是非和獨(dú)立思考的能力逐漸提高,哪個干部值得信賴哪個干部不值得信賴,他們的心中都有一桿稱,他們通過聽其言、觀其行,公平地衡量領(lǐng)導(dǎo)者的可信賴度,并按照這個“度” 來決定自己的工作表現(xiàn)。認(rèn)為管理者可信賴度高的,工作的積極性發(fā)揮就高;認(rèn)為其不稱職,工作起來也許會選擇敷衍、應(yīng)付,工作效率和工作質(zhì)量就不能提高,管理的效能就不可能體現(xiàn)出來。
因此,基層管理人員要掌握“四個自身要訣”:一是管理者自身的思想素質(zhì)要高。要做到依法辦事、勤政廉潔、敬業(yè)愛崗、學(xué)習(xí)創(chuàng)新、作風(fēng)正派、剛正不阿。要具備駕輕就熟業(yè)務(wù)技能和組織管理協(xié)調(diào)問題的能力。優(yōu)良的品格是衡量一名基層管理人員思想素質(zhì)高低的重要標(biāo)志,是以信樹威的根本所在。二是心胸寬大,集思廣益。自覺聽取并接納員工提出的合理意見,虛心接受群眾的監(jiān)督和批評,不斷改變自身的工作方式,開展主動地成果共享,促進(jìn)共同進(jìn)步。要與員工集思廣益達(dá)成共識,達(dá)到正確決策、正確指揮,起到預(yù)防自己官僚主義所引起的工作偏差,調(diào)動員工積極性的目的。三是要注重親和管理。做到以誠待人、以情感人、以理服人、一視同仁、表里如一、誠實(shí)守信經(jīng)常與員工溝通,及時發(fā)現(xiàn)和梳理員工中的不良情緒消除矛盾,體貼幫助員工尊重關(guān)心員工,為員工成長搭建平臺。按照德才兼?zhèn)洹W(xué)習(xí)創(chuàng)新、愛崗敬業(yè)、作風(fēng)扎實(shí)、績效優(yōu)良的標(biāo)準(zhǔn)關(guān)心和培養(yǎng)員工的進(jìn)步成長,是員工有進(jìn)步動力。四是要時刻注意擺正自己的位置。把自己視為服務(wù)者與被服務(wù)者,對員工群眾要像子女關(guān)心父母、兄長愛護(hù)弟妹一樣,不僅要關(guān)心他們的眼前利益,更要關(guān)心他們的長遠(yuǎn)利益;不僅要關(guān)心他們經(jīng)濟(jì)上的實(shí)惠,更要關(guān)心他們政治上的成長。切莫在取得員工群眾信賴后,就想把員工的眼睛蒙住,把員工嘴巴封上,見利忘義,為所欲為,否則,必將遭到員工的唾棄。
班組是企業(yè)最基層的組織,企業(yè)的一切工作,最終都要通過班組得到落實(shí),所謂各項工作“重心下移”,就是把班組作為工作的落腳點(diǎn)。比如,提高經(jīng)濟(jì)效益,是當(dāng)前企業(yè)工作的中心,也是班組工作的中心。若每個班組都能做到以最小的消耗和勞動完成既定的工作量,就為企業(yè)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益打下了基礎(chǔ);每個班組的管理達(dá)到了科學(xué)化、規(guī)范化,也就為整個企業(yè)管理上檔次,垮臺階奠定了先決條件。因此,搞好班組管理,是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。
那么,怎樣做好班組管理?筆者從實(shí)踐中得出“四點(diǎn)”體會。
(一)管理者要重視班組管理
首先應(yīng)把班組建設(shè)列入企業(yè)管理的重要議事日程。配備高素質(zhì)的專、兼職班組建設(shè)干部,加強(qiáng)對班組建設(shè)工作的管理和指導(dǎo),真正把班組工作作為企業(yè)管理不可分割的重要組成部分,加大班組管理的力度和深度,從根本上解決目前存在的一些問題和矛盾。20xx年6月自20xx年12月筆者在爐襯車間從事保衛(wèi)干事期間,面對當(dāng)時車間受周圍村民的偷竊騷擾及民工、員工、打架斗毆、酗酒鬧事和偷竊等違法亂紀(jì)現(xiàn)象的時有發(fā)生,于是向車間建議恢復(fù)了治保會組織,結(jié)合實(shí)際自己起草制定并經(jīng)車間批準(zhǔn)出臺了《治安保衛(wèi)管理制度》,構(gòu)筑車間治安防范網(wǎng)絡(luò),成立義務(wù)消防隊和建立防火預(yù)案,制定落實(shí)普法計劃,簽訂《治安責(zé)任書》和個人寫出治安保證書,實(shí)行班組每周一次的治安例會制度,形成了群防群治的工作局面,減少了違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。其次,要加大對班組工作的投入,黨政工團(tuán)齊抓共管,形成合力,不論是行政、黨群、經(jīng)營、后勤等方面的工作都要結(jié)合班組工作實(shí)際,把工作的落腳點(diǎn)放在班組,開展一些適宜班組現(xiàn)狀的、改進(jìn)和加強(qiáng)班組管理、提高班組長和班員素質(zhì)的各類培訓(xùn)、教育活動;經(jīng)常聯(lián)系班組,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,重視和關(guān)心班組一線員工的學(xué)習(xí)、工作,幫助他們解決一些實(shí)際困難,激發(fā)和調(diào)動一線員工的工作熱情和生產(chǎn)積極性,充分發(fā)揮班組一線員工在生產(chǎn)工作和企業(yè)管理中的重要作用。
(二) 配備好高素質(zhì)的班組長
班組長是全班組的直接組織者、指揮者和管理者,班組長這個崗位的特殊性在班組管理中起著舉足輕重的作用。班組長自身的素質(zhì)如何,將決定整個班組工作的成效。因此,筆者認(rèn)為,—個合格的班組長要具備“三高”:首先,自身素質(zhì)要高,其次應(yīng)具有較高的技術(shù)水平;再則應(yīng)具有較高的管理能力。班組長應(yīng)當(dāng)能實(shí)干又會管理,要有較強(qiáng)的管理意識,同時要有組織能力,鼓動能力,能充分調(diào)動和發(fā)揮班組成員的積極性、創(chuàng)造性,把班組建設(shè)成為一個團(tuán)結(jié)友愛的“大家庭”。
(三)建立必要的內(nèi)部管理約定。有人認(rèn)為,有廠、車間的管理規(guī)定和要求就足以完善管理了,班組沒有必要再建立一些新規(guī)定了。其實(shí)不然,作為班組或崗位,有其特殊性的地方,要做到普遍性與特殊性相結(jié)合,才算管理上的完美。20xx年4月筆者被廠任命為護(hù)衛(wèi)隊隊長,按照廠提出的對稽查隊要實(shí)行軍事化管理的要求先從建章立制,培養(yǎng)骨干,樹立形象,嚴(yán)格管理抓起。為使全隊樹一流形象,創(chuàng)一流業(yè)績,為該隊起草編寫了《門衛(wèi)職責(zé)》、《學(xué)習(xí)訓(xùn)練制度》、《稽查隊紀(jì)律》、《升降國旗管理規(guī)定》、《十佳文明窗口》細(xì)則及治安稽查隊《工作管理制度》,并到崗位及訓(xùn)練場進(jìn)行治安保衛(wèi)工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)和升降國旗動作示范指導(dǎo),使每名隊員掌握了門衛(wèi)業(yè)務(wù)和升降國旗業(yè)務(wù),升降國旗已成為萊鋼企業(yè)文化建設(shè)中一道亮麗的風(fēng)景線。
(四)開展各類創(chuàng)建先進(jìn)活動,以活動為載體,落實(shí)各項工作措施,開展活動以激發(fā)班組活力,強(qiáng)化班組管理,夯實(shí)企業(yè)基礎(chǔ)為主要目的的創(chuàng)建先進(jìn)班組活動,有利于推進(jìn)企業(yè)的各項工作。
1、搞好“評優(yōu)樹先”活動,通過“比、學(xué)、趕、幫、超”的競賽機(jī)制,最大限度地調(diào)動每個勞動者的積極性和創(chuàng)造性;通過競賽活動的形式,可以組織和鼓勵員工學(xué)政治、學(xué)文化、學(xué)科學(xué)、學(xué)技術(shù),從而全面提高員工隊伍的素質(zhì),為最終達(dá)到班組管理的最高境界---自主管理打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。把工作目標(biāo)與培養(yǎng)典型有機(jī)結(jié)合起來,用目標(biāo)激勵,典型引路使大家有方向、有目標(biāo),不斷促進(jìn)整體建設(shè)上水平。
2、培育“忠誠、明理、盡責(zé)、求是、創(chuàng)新、超越、形象、禮儀”的八大品格和團(tuán)隊精神。培育員工的理論水平和水建業(yè)務(wù)技能,是員工具備“四高一大”標(biāo)準(zhǔn),最終達(dá)到自主管理、無為而治的境界。3、建立有效的激勵機(jī)制。把工作任務(wù)目標(biāo)分解落實(shí),根據(jù)崗位環(huán)境,勞動強(qiáng)度,貢獻(xiàn)大小以及各項任務(wù)的完成與待遇分配有機(jī)結(jié)合起來,嚴(yán)格制度考核,獎優(yōu)罰劣,公正透明促使生產(chǎn)任務(wù)的完成。
4、建立競爭機(jī)制。消除員工浮躁驕傲、濫竽充數(shù)、不思上進(jìn)的心理,讓員工明白落后就要挨打,就會被形勢所拋棄,以增強(qiáng)他們的危機(jī)感,責(zé)任意識和奮發(fā)向上的精神。
5、經(jīng)常性開展各類有益向上的活動,起到陶冶員工情操活躍氣氛,鼓舞士氣催人奮進(jìn)的作用,有效增強(qiáng)員工團(tuán)隊意識和榮譽(yù)感。
綜上所述,基層管理是企業(yè)管理的重要組成部分,改進(jìn)和加強(qiáng)班組管理是基層管理的重中之重,企業(yè)要在市場經(jīng)濟(jì)中取得良好經(jīng)濟(jì)效益,必須向基層管理要效益,向基層的科學(xué)管理要效益?!耙话谚€匙開一把鎖”,“一條建議可救活一個廠”。善于把握時代發(fā)展的脈搏,抓住基層管理這個關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié),筆者認(rèn)為,也是促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步與發(fā)展的一條良策。
公文管理心得篇十三
前廳部管理人員的管理方法和技巧
前廳部管理人員應(yīng)當(dāng)有能力應(yīng)付各種情況,處理各種問題。他以前作為行李員、前臺接待員、收銀員、預(yù)訂員等的經(jīng)歷為他提供了良好的培訓(xùn)基礎(chǔ),使其能夠更好地理解員工、使用前廳設(shè)備、掌握客房情況、理解預(yù)算的制約、發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場銷售機(jī)會等。這些基本的經(jīng)驗(yàn),加上他在校期間學(xué)到的理論知識,為其管理技能奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
一、學(xué)會“時間管理”
管理人員每天都有很多事情要做,而時間是有限的。很多管理人員總是感覺時間不夠用,有干不完的工作,處理不完的事情,從早忙到晚,還是覺得有很多該做的事沒做,工作缺乏效率。這是不會管理時間的表現(xiàn),缺乏時間管理的意識和藝術(shù)。
前廳部事務(wù)繁雜,管理人員要對每天要做的事情按照重要性和緊急程度進(jìn)行梳理和排序,并對有限的時間進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆峙?,這樣才能爭取工作的主動性,提高工作效率。
第一優(yōu)先:先處理緊急而且重要的事情。
第二優(yōu)先:不急,但很重要的事情。
第三優(yōu)先:緊急,但不重要的事情。
第四優(yōu)先:不急,又不重要的事情。
附:
管理時間的訣竅?
一天,講師把一個空罐子放在桌上,接著他從桌子下面拿出一些鵝卵石,這些石頭正好可以放到罐子里去。講師把鵝卵石放到罐子之后,問道:"你們看,這罐子裝滿了嗎?"
"是!"學(xué)生們一起回答。
"是嗎?"講師笑著說。他接著從桌子底下掏出一些碎石子,他把碎石子倒進(jìn)罐子,搖了搖,又加進(jìn)去一些,他問學(xué)生:"你們看,這罐子現(xiàn)在裝滿了嗎?"
這一次學(xué)生回答得不敢太確定了:"可能沒滿。"
"很好!"講師說完,又掏出一袋沙子。他倒進(jìn)去后,又問學(xué)生:"現(xiàn)在你們說,這個罐子現(xiàn)在裝滿了嗎?"
"沒有。"這次學(xué)生們學(xué)乖了,他們很自信地回答。
"好極了!"講師又拿出一大瓶水,他把水倒進(jìn)罐子。
做完這些事,講師嚴(yán)肅地問他的學(xué)生:"從剛才這些事情里,你們知道了什么重要道理?"
有個學(xué)生回答:"我們的工作無論多么緊張,日程排得多滿,要是壓縮一下,還能做更多的事。這件事是在闡述時間管理。"
講師聽了他的回答,點(diǎn)頭微笑道:"答案是對的,但我要告訴你們的重要觀念并不是這個。"講師說著,稍微停頓了一下,他的目光掃視著全班同學(xué)。他說:"我想告訴你們的重要觀念是,如果你剛開始不把鵝卵石放到罐子里,以后也許永遠(yuǎn)沒有機(jī)會再把它放進(jìn)去了。"
二、做好客情預(yù)測
三、管理技巧
對員工進(jìn)行管理的藝術(shù),不僅在于你掌握了多少管理學(xué)知識,還在于你有多少管理經(jīng)驗(yàn)。管理專家們研究了人力資源管理的復(fù)雜性。管理學(xué)教科書會詳細(xì)解釋管理學(xué)的基本概念和原理。這里,我們介紹幾個會幫助你形成自己獨(dú)特的管理風(fēng)格的概念。請注意,你決不是在模仿他人的管理風(fēng)格!
形成自己的管理風(fēng)格的第一步是看一看自己在酒店管理團(tuán)隊中的位置。作為前廳部經(jīng)理,你被賦予一定的管理職責(zé),同時,也被授予相應(yīng)的管理權(quán)限。這些就是你參與管理、個人發(fā)展和在管理隊伍中受到限制的領(lǐng)域。盡管這是對管理隊伍一個簡單化的總的看法,但它確實(shí)會幫助你理清思路。此時,你還需要反思一下你在該酒店中的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。比如,向酒店總經(jīng)理的目標(biāo)邁進(jìn)。你會明白酒店的哪些部門和崗位會給你表現(xiàn)才華、獲取經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會。一旦你明確了你的“競技場”和發(fā)展目標(biāo),你就可以決定如何帶領(lǐng)部下努力工作,使酒店取得經(jīng)營成功。
1.?技術(shù)啟蒙?
1977年的5月我進(jìn)了宿遷無線電廠。今天已極少有人知道這家廠,?但當(dāng)時這家廠還是有些名氣的,因?yàn)楫?dāng)時設(shè)計新產(chǎn)品技術(shù)隊伍中有在文-革中遭解散的南京無線電工業(yè)學(xué)校的校長,教導(dǎo)主任,系主任,各科教師。其中有中國的第一代電化學(xué)專家葉厚禺,第一代無人駕駛康拜因(拖拉機(jī))的無線電控制設(shè)計者趙驥,第一代雷達(dá)設(shè)計師趙柏林,第一代無線電專家洪瑞楫,第一代飛機(jī)機(jī)械師龔維蒸,還有靠“自學(xué)成才”的60年代即是華電工程師的張世昌。這些人才,多是因政治運(yùn)動,先被排擠到學(xué)校再被下放到宿遷。當(dāng)時工廠設(shè)計的晶體管圖示儀和集成電路測試儀以及微波測試儀器產(chǎn)品暢銷全國。
張世昌老師家居圖書館,他太太是50年代的北大圖書館系畢業(yè)生。當(dāng)時是縣城圖書館館員,星期天我去借書時,??此患叶荚趫D書館院中讀書,他看的雜志,書籍面非常廣,比如象《化石》,《樂器制作》。我從小就養(yǎng)成了閱讀的習(xí)慣,但限于文學(xué)類,進(jìn)工廠后,因工作需要也常借技術(shù)書看。受他的影響,我開始讀《地理知識》《航空知識》《科學(xué)畫報》《化石》《考古》《摘譯》等五花八門的雜志。
2.三年寒窗?
大學(xué)的三個要素:名教授,圖書館,實(shí)驗(yàn)室。實(shí)際上電大僅具備了第一個。當(dāng)時授課的大多是清華,北大老師。電大也成就一批名師,象教basic語言的譚浩強(qiáng),教英文的鄭培蒂被媒體評為全國最多學(xué)生的老師,他們走到哪里,都被優(yōu)先照顧,因?yàn)榈教幎加兴麄兊膶W(xué)生。電大是全國統(tǒng)一教材,統(tǒng)一上課,通過電視同步傳到各地。由于還沒有線電視,用無線接收。電視差轉(zhuǎn)臺常出故障,刮風(fēng)下雨,天線搖擺,轉(zhuǎn)播效果更差,屏幕上往往是雪花飄飄。一節(jié)課耽誤了,就無法彌補(bǔ),全靠自學(xué)。電大采取的是寬進(jìn)嚴(yán)出,考試是全國統(tǒng)一試卷,考試地點(diǎn)是相對集中。我們是在地區(qū)市的淮陰。完全沒有普通大學(xué)老師學(xué)生面對面的種種便利。
我的畢業(yè)設(shè)計是“rl-2微波漏能結(jié)構(gòu)設(shè)計”那也是我們工廠實(shí)際研究設(shè)計的一個新產(chǎn)品。用來探測微波設(shè)備的微波瀉漏能量。微波設(shè)備包括雷達(dá),電視發(fā)射臺等,超過30mw/cm3的微波對人體是有害的。在畢業(yè)設(shè)計答辯上,我從探測原理講起,結(jié)合掛圖介紹了主要器件傳感器,又介紹了為將傳感器上獲得的訊號能在表頭上顯示出來,需放大電路和轉(zhuǎn)換電路,這就是電路設(shè)計工程師的工作。另一方面,為了讓電路板能放在合適的位置,也為了電路不受干擾,又為了傳感器要有合適的形狀便于手握,又因?yàn)槭且苿又惺褂玫漠a(chǎn)品,特別要考慮防振設(shè)計,而這些就是電子產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)設(shè)計。我還重點(diǎn)介紹了產(chǎn)品中需要的一種材料:它即要能夠被制成異型。又要能耐高溫不變形,還要對微波無反射。為找到這種材料(氮化硼)所做的研究過程。我的報告受到了內(nèi)行和外行的好評。
我之所以要比較詳細(xì)的說這件事,是象這樣真正的原創(chuàng)性的研究和設(shè)計是非常鍛煉人的,也非常有挑戰(zhàn)性,在我后來的20年研發(fā)工作這樣的項目不多。事實(shí)上在很多it公司的研發(fā)部門也是如此,我見到的一家國內(nèi)大公司的名校畢業(yè)生,津津有味的在做整機(jī)級測試,沒人告訴他們,這不能算是研發(fā)。我的一個感覺是這些年來國內(nèi)很多it大公司研發(fā)做的越來越淺,遠(yuǎn)不如80~90年代的企業(yè)。所以,整體上我們工業(yè)技術(shù)可能與發(fā)達(dá)國家比現(xiàn)在離得更遠(yuǎn)。當(dāng)然有些公司除外象華為,中興等。
3.十年磨一劍?
龔維蒸老師看我想真學(xué)技術(shù),就對我說,要想學(xué)透一行,要花十年工夫。先用3年時間,將這一行需要的基礎(chǔ)理論知識掌握;再用3年時間將這一行的書,文章全部找來讀,了解這門技術(shù)的來龍去脈和當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r;再用3年時間選擇其中薄弱分支進(jìn)行研究,這樣你就可以有所成就。
塑料因?yàn)榭梢栽O(shè)計成復(fù)雜零件,這特別考驗(yàn)一個人的三維空間想象能力。業(yè)界一直有兩類設(shè)計師,一類是先設(shè)計個大概輪廓,再做一個手板,根據(jù)手板,再完善細(xì)節(jié)設(shè)計。另一類是完全想好細(xì)節(jié),并用圖紙完整表達(dá),再去做手板,這種做法,改動會很小。但非??简?yàn)設(shè)計者的功力。我是一直堅持后者的做法。同理,做一個整機(jī)結(jié)構(gòu)設(shè)計,首先要劃裝配圖,沒有精細(xì)的裝配圖就匆匆劃零件圖也注定會反復(fù)甚至翻船。
4.?男怕入錯行
92年有個同事要到深圳去闖天下,我們做的音響這一行,在深圳薪水高很多。因?yàn)樗亲鲭娐吩O(shè)計的,我是做結(jié)構(gòu)的,所以希望我和他一起去,這樣就可以搭檔做產(chǎn)品。我對他說,你還沒做好準(zhǔn)備,技術(shù)上你還要積累,而且這個行業(yè)現(xiàn)在我也不看好。結(jié)果是他去了,我沒去。一年后的年底,他神采飛揚(yáng)的'回來,請大家吃飯。說他月薪6千塊。而我們那時月薪才1千塊,結(jié)果是有一批人跟出去做音響。而我是準(zhǔn)備轉(zhuǎn)行了,再過2年后我也到了深圳,只是做了it業(yè)。后來那些同事碰面,都說公司經(jīng)營狀況不好,薪水幾年沒加。而我的薪水確實(shí)是年年在加。
這一次的人生轉(zhuǎn)折,是一次正確的選擇。我的大部分同事還在國企里面耗著,有時看到他們面帶菜色,就知道他們的處境。成功的轉(zhuǎn)折來自于對社會,行業(yè),自身的了解和極積的準(zhǔn)備,來自于憂患意識,這樣才能抓住時機(jī)。
5.?化蛹為蝶
我認(rèn)為中國的it企業(yè)之所以沒有成功的掌握深層次技術(shù)與其r&d的組成人員來源有關(guān),他們差不多都是學(xué)計算機(jī)的新大學(xué)生。很多公司靠這批沒有工廠制程的新人做板級研發(fā)時,遭遇了失敗而在研發(fā)路上縮了回去。當(dāng)時有大批的成熟電子工程師,他們沒有及時的向計算機(jī)行業(yè)轉(zhuǎn)移,是國家的損失也是他們個人的損失。因?yàn)閷?shí)際上除了軟件工程師,其它象硬件,測試,結(jié)構(gòu),品質(zhì)工程師,他們都需要長期的經(jīng)驗(yàn)積累。如果有一批人轉(zhuǎn)了過來,再加上新大學(xué)生計算機(jī)知識的優(yōu)勢,至少中國的pc的板級研發(fā)有的跟臺灣一拼。今天說這些,確實(shí)是過時,但在it目前又一輪的技術(shù)變革面前會有借鑒之處。
6.?激-情歲月
那時候it公司頭上有許多光環(huán),在it公司工作是時尚,先進(jìn),高薪,有前途的象征,公司又是軍方和省市政府投資的公司,總裁又極富鼓動力。公司在高速擴(kuò)充中,尤其是銷售人員,很多畢業(yè)一年的大學(xué)生,就做了負(fù)責(zé)一個省的銷售公司經(jīng)理。大家都熱血沸騰,希望能成就一番事業(yè)。別說我們,就是國家科技部朱麗蘭到南京時,開始不愿意到公司來參觀,在市領(lǐng)導(dǎo)的勸說下,才答應(yīng)來10分鐘,來了也不愿坐,想看一下新品陳列室就走,結(jié)果總裁才介紹了5分鐘,就把她吸引得坐了下來,一直聽了40多分鐘。
研發(fā)中心相對獨(dú)立實(shí)際上是一個有普遍意義的舉措,因?yàn)椴徽撌切劫Y待遇,工作模式,管理模式和研發(fā)人員特質(zhì)都與公司其它部門人員不同,我看到有的公司在將窗戶封閉的房子里做研發(fā),大好新鮮空氣被隔在窗外,進(jìn)出要過安撿門??吹竭@些,更感到要好好交流各自經(jīng)驗(yàn)和感受。
為了確保成功,也為了滿足大家躍躍欲試的心情,我們成立3個主板設(shè)計組,設(shè)計同一塊主板,我們根據(jù)能獲得的技術(shù)支持資源,決定做via?mvp4?chipset?支持100外頻主板。同時,我們還安排了10/100mhz自適應(yīng)lan?card和56k?modem?card的設(shè)計以及10/100mhz自適應(yīng)16port?hub的設(shè)計,我們采用的主芯片都是芯片廠商剛剛推出的有市場競爭力的產(chǎn)品。
在研發(fā)中心副總的位上我自然比別人要多研究新產(chǎn)品的管理方法,而不是陷入技術(shù)細(xì)節(jié)之中。我制定了一系列的研發(fā)流程,包括一些子研發(fā)流程,例如,pcb?layout流程,測試流程;也建立了非常open的技術(shù)研討會制度;對每個產(chǎn)品都定了schedule,每周update一次,因?yàn)樾率直容^多,我特別注意了過程管理,在每一個研發(fā)階段都會舉行技術(shù)評審會。
7.?走入海爾
在一個社會大變革的時代,有時不是你不想穩(wěn)定,是企業(yè)做著做著就不行了,你不得不做新的選擇。1998年國家規(guī)定軍隊不準(zhǔn)經(jīng)商,在軍隊徹資,集團(tuán)人事變更,經(jīng)營管理等各方面的影響下,公司從全國性的大公司收縮成地方性的小公司,研發(fā)中心難以為續(xù),宣布解散。我面臨新的選擇。這時國內(nèi)有很多家電企業(yè)想進(jìn)入it業(yè)。經(jīng)過幾年的it產(chǎn)品研發(fā),我對it產(chǎn)品有了一定的技術(shù)和市場感覺。我給tcl李東生,海爾張瑞敏,康佳陳偉榮,新科秦志尚,創(chuàng)惟黃宏生分別寫了mail?和fax。海爾回復(fù)最快,結(jié)果是在深圳成立了深圳海爾信息科技有限公司,我們重新招聘了員工,這實(shí)際上是一個design?house?有25人。?海爾集團(tuán)總裁楊綿綿兼總經(jīng)理,我為常務(wù)副總經(jīng)理,我在同創(chuàng)的同事楊宏春為副總經(jīng)理。
這兩個產(chǎn)品研發(fā)時有兩種意見,一種意見是先做最簡功能推上市,然后再進(jìn)一步做成系列產(chǎn)品,即一次規(guī)劃,分次實(shí)現(xiàn);一種意見是,一次規(guī)劃,一次到位,能夠一鳴驚人。我的想法是前一種。楊宏春和集團(tuán)的計算機(jī)公司技術(shù)主管的想法是后一種,鑒于計算機(jī)公司實(shí)際上是我們的客戶,也考慮海爾付得起這個學(xué)費(fèi),我同意按他們的想法做。結(jié)果由于技術(shù)上要解決的問題太多,產(chǎn)品上市一再推遲。
海爾有個“8號會”,即每月的8號,集團(tuán)的經(jīng)理級以上的干部會,大家天南海北的集中到青島,地點(diǎn)在總部的海爾大學(xué)的階梯形教室,開會時用多個投影儀,每人坐位上有麥克風(fēng)。一般會上有三個內(nèi)容,第一部分是各生產(chǎn)公司,銷售公司的營業(yè)額排名,有準(zhǔn)備好的報表,時間10幾分鐘;第二部分是重點(diǎn),是案例討論,案例有專人準(zhǔn)備。用錄象,錄音客觀反映這一個月發(fā)生在某個生產(chǎn),技術(shù),銷售環(huán)節(jié)的一件事。然后討論這件事的全過程,哪個環(huán)節(jié)做的對,哪個環(huán)節(jié)做的不對,對在那里,錯在那里,怎樣改善,這個案例重點(diǎn)放在管理層面,避開技術(shù)細(xì)節(jié),以讓大家均可參與。討論由張瑞敏自己主持,這個時候,特別能體現(xiàn)張瑞敏的視角獨(dú)到之處,體現(xiàn)他的邏輯能力,洞察力和把壞事變?yōu)楹檬碌哪芰Α?/p>
8.?學(xué)歷?能力?績效
這里我抄一個小故事:?
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學(xué)歷代表過去,只有學(xué)習(xí)力才能代表將來
這下子博士更是差點(diǎn)昏倒:不會吧,到了一個江湖高手集中的地方?想著,?想著,?博士生也內(nèi)急了。這個池塘兩邊有圍墻,要到對面廁所非得繞十分鐘的路,而回單位上又太遠(yuǎn),怎么辦?博士生也不愿意去問兩位所長,憋了半天后,也起身往水中跨:我就不信大學(xué)畢業(yè)生能過的水面,我博士生不能過。只聽到?“噗咚”?的一聲,博士生栽到了水里面去啦。
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9.?人脈關(guān)系
工作中建立起來的人脈關(guān)系因該說是自然形成的,互相間覺得比較投緣,就多了一些來往,各自工作中碰到技術(shù)問題,也可以交流一下。因?yàn)楣ぷ髁?0年,走過幾家公司,各種知識背景的人都認(rèn)識一些。每一次的工作變更,我都會把工作交代的清清楚楚,好聚好散,也使我有比較多的人脈關(guān)系,這給后來的工作帶來很多方便。也有些人并沒共過事,僅一面之交,但也為今后留下了某種機(jī)緣。
10.?臺資企業(yè)
上個世紀(jì)末,大型臺資it企業(yè)紛紛投資長三角地區(qū),特別是在蘇州地區(qū)。臺灣主板廠abit公司也又一次布局大陸。他們找到了我,希望我去幫abit籌建和管理abit大陸研發(fā)中心,這緣于前幾年在技術(shù)業(yè)務(wù)來往中建立的人脈關(guān)系和相互的了解。我想有幾件事給他們留了印象:有一次是他們供給我公司的產(chǎn)品有品質(zhì)問題,我一層層追蹤得不到結(jié)果的時候,打了很多電話,得到了他們研發(fā)處長的家庭電話,打過去,終于聯(lián)系上了,得到了明確的答案。那天是中秋節(jié)。我不是不知道公事一般不打家庭電話,但是做事突破常規(guī),才能做成別人做不成的事。還有一次是一個項目的論證會,當(dāng)報告者在報效益評估數(shù)據(jù)卡殼時,我報出一連串?dāng)?shù)據(jù),幫助解了圍。另外是他們看到我們的團(tuán)隊人員工作時的活力和我們的工程師與他們的工程師有沖突時我的客觀處理態(tài)度。
大型臺資it企業(yè)在臺灣都是股市上市公司,他們一般都已經(jīng)過了資本的原始積累階段,經(jīng)營上比較平穩(wěn),不是那么急功近利,特別是在遵守政府法規(guī),對員工的薪資福利方面是“明碼標(biāo)價”很規(guī)范的,包括對新來的員工和流失的員工,做的夠人性化。不象在大陸,即使有些名氣的一些公司做的也很不規(guī)范。
11.建立規(guī)則
我們很難說有些行為準(zhǔn)則一定是對的,事實(shí)上行為準(zhǔn)則是根據(jù)公司的狀況的一種選擇和正確的運(yùn)用。是公司利益和員工利益的一種平衡。我始終認(rèn)為,沒有最好的管理只有最合適的管理,在a公司行之有效的管理方法不一定在b公司有效,因?yàn)楸尘皸l件不同。
比如采用“團(tuán)隊合作”或“個人英雄”的做法。面對一個技術(shù)難題,在基本上都是新手的team中,我們一定會多用“團(tuán)隊合作”,先大家討論分析再debug的做法,依靠大家的智能來解決問題。而對一個成熟工程師,我們多會用“個人英雄”的做法,因?yàn)榭赡軐λ麃碚f,你還沒討論完,他已經(jīng)搞定了,在這一階段靠的是個人的力量。而后續(xù),我們還是“團(tuán)隊合作”的思路,會要求他寫出debug的思路和方法,以做技術(shù)傳承。有的工程師不愿意寫出來,這就是我們的否決項。不愿意做技術(shù)傳承的工程師,不能在這個中心工作,這就是我們的一個“天條”。
12.管理方法
管理有4個境界,最高境界是“無為而治”用現(xiàn)在的語言就是建立“學(xué)習(xí)型組織”,到達(dá)這個境界的團(tuán)隊已經(jīng)高度成熟,會自我調(diào)節(jié)以適應(yīng)外部的變化達(dá)成目標(biāo)。?第2境界是用電子和網(wǎng)絡(luò)的手段,制定一系列流程,規(guī)則,方法讓員工在既定的軌道里運(yùn)行,使得團(tuán)隊不會出大問題。第3境界是僅有粗糙的,不俱備可執(zhí)行細(xì)節(jié)的規(guī)章制度,執(zhí)行起來需要個人比較大的彈性發(fā)揮才能做事或經(jīng)常需要請示上司才能做事。第4境界是僅有的一些規(guī)章制度也被束之高閣,老板發(fā)號施令,公司員工基本上看老板臉色行事。這種公司中階層人員善于揣摩上司的心態(tài),適時調(diào)整數(shù)據(jù),彈性解釋事實(shí);基層員工大多心存“你說你的我做我的”?彈性作業(yè)。
管理靠流程,規(guī)則,方法這是管理的科學(xué)性一面,但管理還要面對人,而人的思想是千變?nèi)f化的,要選擇一種他能接受的方式去溝通,這就需要管理藝術(shù)。一個團(tuán)隊需要的這種管理藝術(shù)越少越好,如果每一個人都能直面事實(shí),不要考慮“面子”,個人利益,為什么還要藝術(shù)呢?所以“直面事實(shí)”是我們的終極追求。
管理靠方法,才能少出錯誤,我們的軟件工程師有時一天update幾次程序,可往往最后的一次更改,不是在上一次的程序上,錯改到上上次的程序上,這是缺少版本號的管理。借助一些規(guī)范化的表格,比如設(shè)計文件list,debug分析紀(jì)錄list,試生產(chǎn)check?list,測試項目list,測試表格等也會保證所做工作不被遺漏。
13.?技術(shù)傳承
當(dāng)沒有其它激勵時,幾乎任何一個人都是,當(dāng)他總是在向別人分享他的知識,而得不到別人的知識反饋,慢慢地他會停止這個行為?。所以技術(shù)傳承要做的好,就要保證技術(shù)雙向傳播,技術(shù)共享,各取所需,共同提高。
*?為什么要買這本書??
*?有幾種方法可買到此書?(應(yīng)該有10?種以上方法,你能想到幾種呢?)?
*?各種方法需要的時間為多少??
*?各種方法錢的花費(fèi)為多少??
*?對各種方法,先用哪種,后用哪種?
*?哪種方法綜合效果最好??
*?當(dāng)買不到書時,有何變通方法??
這是一件工作中的小事,但良好的習(xí)慣靠平時養(yǎng)成。做任何事,當(dāng)你能夠理性地去進(jìn)行分析,往往就成功了一半,相反,則埋下了失敗的因子。有時,即使是成功了,也是一種運(yùn)氣而已。再舉例。
14.?怎樣留人
a)?生理需求包括食物溫暖住所;?
b)?安全需求穩(wěn)定的環(huán)境工作人身安全;
c)?社會需求親情友情愛情;?
d)?尊重需求自我意識增強(qiáng)需要別人的尊重;?
e)?自我需求要求自我實(shí)現(xiàn)有獨(dú)立的精神和人格對事物有深刻的認(rèn)識力。?
自我需求就是一種最好的激勵。怎樣使得大家有工作激-情,我的體會是首先要從招聘開始。多年的經(jīng)驗(yàn)表明。如果一個人做他喜歡做的事,可以省掉很多管理上的要求。他的進(jìn)步也會很快。我的副手李興中就是,從中學(xué)開始就喜歡電子和計算機(jī)有很多知識和動手能力是在工作前就具備了。上班在做設(shè)計,下了班休息一下,大部分時間還是在研究計算機(jī)技術(shù),工作的內(nèi)容就是他的愛好。所以選擇“做我所愛,愛我所做”的人是最合適的??墒?,在目前的社會條件下,大多數(shù)人還是為了生存,或者說是為了生存的好一點(diǎn),才來做it。象本人就是,完全就是為了家庭和孩子能夠有一個良好的生活水準(zhǔn)。雖然也很勤奮的工作,但我的感覺和李興中是不一樣的,我是靠對一種家庭和職業(yè)的責(zé)任在支撐。
15.?兩岸的工程師?
目前中國處于社會變革的時期,整個社會顯得浮躁。大陸的青年工程師已極少有人愿意“十年磨一劍”。往往做了一年項目助手,第二年就想做主要角色,第三年就要做leader。而且一旦達(dá)不到個人目標(biāo)就頻繁跳槽,致使成不了真正的技術(shù)精深的專家。而臺灣的青年工程師即便是一個普通的測試職位也往往愿意一做十年不改行,成為專家級的工程師。
16.?吃虧是福
公文管理心得篇十四
基層管理者作為企業(yè)內(nèi)部的一個重要組成部分,具有不同于高層管理者和基層員工的特殊性。接下來就跟本站小編一起去了解一下關(guān)于基層管理者管理心得范文吧!
隨著國內(nèi)外市場需求狀況的不斷變化和全球經(jīng)濟(jì)一體化的形成,企業(yè)的管理正經(jīng)歷著新的變革,因此管理的藝術(shù)性也就顯得格外重要。正如姜開文董事長所言:萊鋼的發(fā)展是一體三翼。發(fā)展是主題,人員管理、設(shè)備管理和企業(yè)文化是三翼。筆者從事企業(yè)治安保衛(wèi)管理工作十余年,經(jīng)歷過從粗放式管理到“嚴(yán)細(xì)實(shí)”管理的過程,積累了許多反思的經(jīng)驗(yàn),今就如何做好基層管理,特別是班組管理淺談一下自己的認(rèn)識與體會。
一、現(xiàn)代管理講究科學(xué),因此,做好基層管理一定要掌握好的方法。
企業(yè)管理是指實(shí)現(xiàn)計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。是管理者為達(dá)到一定階段的目標(biāo)對管理的客體進(jìn)行一系列有組織,有意識的實(shí)踐活動。它涵蓋了企業(yè)的全要素、全過程和全方位。基層管理作為企業(yè)管理的一部分,主要是指對他人工作的指揮與促進(jìn),并以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)為最終管理的活動。作為二級單位的車間、科室是具有組織性的基層管理代表,從事這項工作的人即為管理人員。
管理的分類較多,但主要是人員、技術(shù)、設(shè)備的管理。如果管理落后,即使有了先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,也難以發(fā)揮出應(yīng)有的效能。因?yàn)楣庥泻玫募夹g(shù)而沒有好的管理,好的技術(shù)就會毀在管理的荒漠中。管理的重要性已經(jīng)被現(xiàn)代企業(yè)充分認(rèn)識,現(xiàn)代企業(yè)管理的本質(zhì)是以人為本,即通過有效的管理方法充分調(diào)動人的積極性和創(chuàng)造性。只要抓好了對人的管理,才能使企業(yè)長久的具有旺盛的活力,才能在不斷的發(fā)展中研究新問題,解決新問題。企業(yè)的發(fā)展離不開管理。
近幾年來,萊鋼煉鋼廠發(fā)生了翻天覆地的變化。特別是學(xué)習(xí)型組織理論的引入和企業(yè)文化的發(fā)展,使許多新理念、新觀點(diǎn)被管理者和員工接受消化。因此,運(yùn)用學(xué)習(xí)型組織理論來加強(qiáng)基層管理特別是班組管理就是一種科學(xué)的方法,在此,煉鋼廠從抓創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型工廠”入手,逐漸推進(jìn),開展了創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型團(tuán)隊”、“學(xué)習(xí)型黨支部”、“學(xué)習(xí)型班組”、“學(xué)習(xí)型家庭”、“學(xué)習(xí)型個人”等活動,使員工懂得了上班的真正內(nèi)涵是學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、工作、研究,工作的真正意義是實(shí)現(xiàn)自己的價值,實(shí)現(xiàn)自己的階段性愿景,積小成大,由個人愿景的實(shí)現(xiàn)保車間(科室)團(tuán)隊愿景的實(shí)現(xiàn),既而保企業(yè)大愿景的完成。學(xué)習(xí)型組織理論在煉鋼廠的成功運(yùn)用,形成了煉鋼特色的管理模式,使煉鋼廠的整體管理水平有了質(zhì)的飛躍,在基層管理創(chuàng)新方面走在了萊鋼前列,從而使企業(yè)核心競爭力不斷提升,鋼產(chǎn)量由20xx年的260萬噸上升到20xx年的320萬噸,20xx年又把目標(biāo)定為420萬噸,經(jīng)濟(jì)效益不斷提升,企業(yè)業(yè)績不斷從優(yōu)秀走向卓越,20xx年11月,煉鋼廠向山東省選送的成果《創(chuàng)建學(xué)習(xí)型工廠,全面提供經(jīng)濟(jì)效益》獲管理創(chuàng)新成果一等獎;20xx年6月,煉鋼廠創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的經(jīng)驗(yàn)參加北京舉行的第二屆全國企業(yè)高層論壇。
二、做好基層管理工作,管理者須德才兼?zhèn)?,讓員工認(rèn)可,讓領(lǐng)導(dǎo)信任。
首先,以群眾的信賴程度衡量領(lǐng)導(dǎo)干部的德才條件,是我們黨的宗旨所決定的。眾所周知,中國共產(chǎn)黨從成立的那一天開始,就與維護(hù)人民群眾的切身利益息息相關(guān)。經(jīng)過半個多世紀(jì)的實(shí)踐,員工群眾越來越體會到:只有國家繁榮富強(qiáng),人民才能安居樂業(yè);只有企業(yè)的興旺發(fā)達(dá),員工自身的利益才能得到改善和提高。而決定國家與企業(yè)興衰的重要條件之一就是領(lǐng)導(dǎo)干部的德才水平。這種利益主體的關(guān)聯(lián)構(gòu)成了企業(yè)干群之間的利益共同體,從而驅(qū)動了員工群眾對管理者選擇的取向,所以員工群眾的信賴程度越高,干部德才條件就越好,反之亦然。
其次,以員工群眾的信賴程度衡量干部的德才條件,是我們黨的群眾路線所決定的。黨的群眾路線重要內(nèi)涵就是相信群眾、依靠群眾、尊重群眾的首創(chuàng)精神。員工群眾通過實(shí)踐,辯別是非和獨(dú)立思考的能力逐漸提高,哪個干部值得信賴哪個干部不值得信賴,他們的心中都有一桿稱,他們通過聽其言、觀其行,公平地衡量領(lǐng)導(dǎo)者的可信賴度,并按照這個“度”來決定自己的工作表現(xiàn)。認(rèn)為管理者可信賴度高的,工作的積極性發(fā)揮就高;認(rèn)為其不稱職,工作起來也許會選擇敷衍、應(yīng)付,工作效率和工作質(zhì)量就不能提高,管理的效能就不可能體現(xiàn)出來。
因此,基層管理人員要掌握“四個自身要訣”:一是管理者自身的思想素質(zhì)要高。要做到依法辦事、勤政廉潔、敬業(yè)愛崗、學(xué)習(xí)創(chuàng)新、作風(fēng)正派、剛正不阿。要具備駕輕就熟業(yè)務(wù)技能和組織管理協(xié)調(diào)問題的能力。優(yōu)良的品格是衡量一名基層管理人員思想素質(zhì)高低的重要標(biāo)志,是以信樹威的根本所在。二是心胸寬大,集思廣益。自覺聽取并接納員工提出的合理意見,虛心接受群眾的監(jiān)督和批評,不斷改變自身的工作方式,開展主動地成果共享,促進(jìn)共同進(jìn)步。要與員工集思廣益達(dá)成共識,達(dá)到正確決策、正確指揮,起到預(yù)防自己官僚主義所引起的工作偏差,調(diào)動員工積極性的目的。三是要注重親和管理。做到以誠待人、以情感人、以理服人、一視同仁、表里如一、誠實(shí)守信經(jīng)常與員工溝通,及時發(fā)現(xiàn)和梳理員工中的不良情緒消除矛盾,體貼幫助員工尊重關(guān)心員工,為員工成長搭建平臺。按照德才兼?zhèn)?、學(xué)習(xí)創(chuàng)新、愛崗敬業(yè)、作風(fēng)扎實(shí)、績效優(yōu)良的標(biāo)準(zhǔn)關(guān)心和培養(yǎng)員工的進(jìn)步成長,是員工有進(jìn)步動力。四是要時刻注意擺正自己的位置。把自己視為服務(wù)者與被服務(wù)者,對員工群眾要像子女關(guān)心父母、兄長愛護(hù)弟妹一樣,不僅要關(guān)心他們的眼前利益,更要關(guān)心他們的長遠(yuǎn)利益;不僅要關(guān)心他們經(jīng)濟(jì)上的實(shí)惠,更要關(guān)心他們政治上的成長。切莫在取得員工群眾信賴后,就想把員工的眼睛蒙住,把員工嘴巴封上,見利忘義,為所欲為,否則,必將遭到員工的唾棄。
班組是企業(yè)最基層的組織,企業(yè)的一切工作,最終都要通過班組得到落實(shí),所謂各項工作“重心下移”,就是把班組作為工作的落腳點(diǎn)。比如,提高經(jīng)濟(jì)效益,是當(dāng)前企業(yè)工作的中心,也是班組工作的中心。若每個班組都能做到以最小的消耗和勞動完成既定的工作量,就為企業(yè)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益打下了基礎(chǔ);每個班組的管理達(dá)到了科學(xué)化、規(guī)范化,也就為整個企業(yè)管理上檔次,垮臺階奠定了先決條件。因此,搞好班組管理,是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。
那么,怎樣做好班組管理?筆者從實(shí)踐中得出“四點(diǎn)”體會。
首先應(yīng)把班組建設(shè)列入企業(yè)管理的重要議事日程。配備高素質(zhì)的專、兼職班組建設(shè)干部,加強(qiáng)對班組建設(shè)工作的管理和指導(dǎo),真正把班組工作作為企業(yè)管理不可分割的重要組成部分,加大班組管理的力度和深度,從根本上解決目前存在的一些問題和矛盾。20xx年6月自20xx年12月筆者在爐襯車間從事保衛(wèi)干事期間,面對當(dāng)時車間受周圍村民的偷竊騷擾及民工、員工、打架斗毆、酗酒鬧事和偷竊等違法亂紀(jì)現(xiàn)象的時有發(fā)生,于是向車間建議恢復(fù)了治保會組織,結(jié)合實(shí)際自己起草制定并經(jīng)車間批準(zhǔn)出臺了《治安保衛(wèi)管理制度》,構(gòu)筑車間治安防范網(wǎng)絡(luò),成立義務(wù)消防隊和建立防火預(yù)案,制定落實(shí)普法計劃,簽訂《治安。
責(zé)任書。
》和個人寫出治安。
保證書。
實(shí)行班組每周一次的治安例會制度形成了群防群治的工作局面減少了違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。其次要加大對班組工作的投入黨政工團(tuán)齊抓共管形成合力不論是行政、黨群、經(jīng)營、后勤等方面的工作都要結(jié)合班組工作實(shí)際把工作的落腳點(diǎn)放在班組開展一些適宜班組現(xiàn)狀的、改進(jìn)和加強(qiáng)班組管理、提高班組長和班員素質(zhì)的各類培訓(xùn)、教育活動;經(jīng)常聯(lián)系班組發(fā)現(xiàn)問題及時解決重視和關(guān)心班組一線員工的學(xué)習(xí)、工作幫助他們解決一些實(shí)際困難激發(fā)和調(diào)動一線員工的工作熱情和生產(chǎn)積極性充分發(fā)揮班組一線員工在生產(chǎn)工作和企業(yè)管理中的重要作用。
(二)配備好高素質(zhì)的班組長。
班組長是全班組的直接組織者、指揮者和管理者,班組長這個崗位的特殊性在班組管理中起著舉足輕重的作用。班組長自身的素質(zhì)如何,將決定整個班組工作的成效。因此,筆者認(rèn)為,—個合格的班組長要具備“三高”:首先,自身素質(zhì)要高,其次應(yīng)具有較高的技術(shù)水平;再則應(yīng)具有較高的管理能力。班組長應(yīng)當(dāng)能實(shí)干又會管理,要有較強(qiáng)的管理意識,同時要有組織能力,鼓動能力,能充分調(diào)動和發(fā)揮班組成員的積極性、創(chuàng)造性,把班組建設(shè)成為一個團(tuán)結(jié)友愛的“大家庭”。
(三)建立必要的內(nèi)部管理約定。有人認(rèn)為,有廠、車間的管理規(guī)定和要求就足以完善管理了,班組沒有必要再建立一些新規(guī)定了。其實(shí)不然,作為班組或崗位,有其特殊性的地方,要做到普遍性與特殊性相結(jié)合,才算管理上的完美。20xx年4月筆者被廠任命為護(hù)衛(wèi)隊隊長,按照廠提出的對稽查隊要實(shí)行軍事化管理的要求先從建章立制,培養(yǎng)骨干,樹立形象,嚴(yán)格管理抓起。為使全隊樹一流形象,創(chuàng)一流業(yè)績,為該隊起草編寫了《門衛(wèi)職責(zé)》、《學(xué)習(xí)訓(xùn)練制度》、《稽查隊紀(jì)律》、《升降國旗管理規(guī)定》、《十佳文明窗口》細(xì)則及治安稽查隊《工作管理制度》,并到崗位及訓(xùn)練場進(jìn)行治安保衛(wèi)工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)和升降國旗動作示范指導(dǎo),使每名隊員掌握了門衛(wèi)業(yè)務(wù)和升降國旗業(yè)務(wù),升降國旗已成為萊鋼企業(yè)文化建設(shè)中一道亮麗的風(fēng)景線。
(四)開展各類創(chuàng)建先進(jìn)活動,以活動為載體,落實(shí)各項工作措施,開展活動以激發(fā)班組活力,強(qiáng)化班組管理,夯實(shí)企業(yè)基礎(chǔ)為主要目的的創(chuàng)建先進(jìn)班組活動,有利于推進(jìn)企業(yè)的各項工作。
1、搞好“評優(yōu)樹先”活動,通過“比、學(xué)、趕、幫、超”的競賽機(jī)制,最大限度地調(diào)動每個勞動者的積極性和創(chuàng)造性;通過競賽活動的形式,可以組織和鼓勵員工學(xué)政治、學(xué)文化、學(xué)科學(xué)、學(xué)技術(shù),從而全面提高員工隊伍的素質(zhì),為最終達(dá)到班組管理的最高境界---自主管理打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。把工作目標(biāo)與培養(yǎng)典型有機(jī)結(jié)合起來,用目標(biāo)激勵,典型引路使大家有方向、有目標(biāo),不斷促進(jìn)整體建設(shè)上水平。
2、培育“忠誠、明理、盡責(zé)、求是、創(chuàng)新、超越、形象、禮儀”的八大品格和團(tuán)隊精神。培育員工的理論水平和水建業(yè)務(wù)技能,是員工具備“四高一大”標(biāo)準(zhǔn),最終達(dá)到自主管理、無為而治的境界。3、建立有效的激勵機(jī)制。把工作任務(wù)目標(biāo)分解落實(shí),根據(jù)崗位環(huán)境,勞動強(qiáng)度,貢獻(xiàn)大小以及各項任務(wù)的完成與待遇分配有機(jī)結(jié)合起來,嚴(yán)格制度考核,獎優(yōu)罰劣,公正透明促使生產(chǎn)任務(wù)的完成。
4、建立競爭機(jī)制。消除員工浮躁驕傲、濫竽充數(shù)、不思上進(jìn)的心理,讓員工明白落后就要挨打,就會被形勢所拋棄,以增強(qiáng)他們的危機(jī)感,責(zé)任意識和奮發(fā)向上的精神。
5、經(jīng)常性開展各類有益向上的活動,起到陶冶員工情操活躍氣氛,鼓舞士氣催人奮進(jìn)的作用,有效增強(qiáng)員工團(tuán)隊意識和榮譽(yù)感。
綜上所述,基層管理是企業(yè)管理的重要組成部分,改進(jìn)和加強(qiáng)班組管理是基層管理的重中之重,企業(yè)要在市場經(jīng)濟(jì)中取得良好經(jīng)濟(jì)效益,必須向基層管理要效益,向基層的科學(xué)管理要效益?!耙话谚€匙開一把鎖”,“一條建議可救活一個廠”。善于把握時代發(fā)展的脈搏,抓住基層管理這個關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié),筆者認(rèn)為,也是促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步與發(fā)展的一條良策。
首先,感謝公司給我們提供了一次學(xué)習(xí)提高和溝通交流的機(jī)會,感謝人力資源部為這次基層管理人員培訓(xùn)班提供的服務(wù)。通過參加這次系統(tǒng)而全面的培訓(xùn),我有以下幾點(diǎn)感受。培訓(xùn)的目的是對于組長崗位的角色認(rèn)知,做的時間不一樣,如何去定位這個角色,承擔(dān)這個崗位的職責(zé),管理的知識和管理的技能的傳授,從而提升我們的管理水平。講解了帶團(tuán)隊所需要的核心技能。管理人員角色認(rèn)知及職責(zé),對這個崗位的角色認(rèn)知。最大的收獲是做一個目標(biāo)性的管理人員,不是保姆。對員工要會關(guān)心,會幫助,會要求!職場心態(tài),馬老師給我們的講解了積極心態(tài)、感恩的心。而且用了很新穎的授課方式,我們的聽課激情被充分的調(diào)動起來。讓溝通更有效,馬老師講述溝通的幾個重要的技巧,并通過實(shí)戰(zhàn)演練讓我們認(rèn)真體會溝通和重要性。主持會議的技巧,這是我感覺最有用的,會議如何去開展,會議的幾種模板。例如說早會經(jīng)營的關(guān)鍵點(diǎn)有四個:業(yè)績的匯報與跟蹤,用數(shù)據(jù)說話公布團(tuán)隊指標(biāo)的完成情況,達(dá)成的個人,那些個人是差一點(diǎn)點(diǎn)就能拿到激勵方案的個人都是使團(tuán)隊目標(biāo)強(qiáng)化的辦法;技能培訓(xùn)與分享,獎勵的兌現(xiàn)與表揚(yáng),表揚(yáng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的伙伴;激勵的方案與追蹤,拿數(shù)字說話我們還有幾個伙伴差多少,最后加油喊。
口號。
開心上線。我們的未來不是夢原本以為一些簡單的管理知識可以給我們的老師講解得實(shí)在豐富在老師們繪聲繪色的講解中我們也更能理解和接受到這些陌生的管理理念。
管培訓(xùn)期學(xué)到的知識獲益良多,讓我感觸最深的是學(xué)無止境,培訓(xùn)班里有只入公司半年的儲備組長,有在組長崗位上工作半年的,也有在公司多個崗位十幾年現(xiàn)在參加儲備組長培訓(xùn)的,但是我們都暫時忘記自己的工作,忘我的學(xué)習(xí),抱著空杯的心態(tài)去學(xué)習(xí)。大家各抒己見分享自己在崗位上的一些經(jīng)驗(yàn),特別是咱們?nèi)康墓芾砣藛T,更強(qiáng)烈的去表達(dá)自己。也讓我看到了自身的差距,有差距沒關(guān)系,意識到了我們才能更好的去進(jìn)步。
這次培訓(xùn)我會把學(xué)到的更多的通過想練和創(chuàng)新更好的運(yùn)用到我的工作當(dāng)中,我應(yīng)該慶幸有這樣的一個機(jī)會讓我們的學(xué)習(xí),但是任何的技巧只有不斷的時間,反復(fù)練習(xí)成為習(xí)慣性行為后才能產(chǎn)生效果。相信通過一段時間的消化運(yùn)用,我們的管理能力會有更大的進(jìn)步!
非常有幸參加了公司20xx年度基層管理人員第一期基層管理通用能力培訓(xùn)班。做為公司的一名基層管理人員,首先衷心感謝公司為我們提供的這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會。本次培訓(xùn),我能嚴(yán)格按照培訓(xùn)班的要求,認(rèn)真完成了整個網(wǎng)上自學(xué)與聽課學(xué)習(xí)內(nèi)容。在學(xué)習(xí)期間,本人能夠自覺遵守培訓(xùn)學(xué)習(xí)紀(jì)律,做到學(xué)習(xí)目的明確,學(xué)習(xí)態(tài)度端正,學(xué)習(xí)認(rèn)真努力。上課時注意力集中,認(rèn)真聽取老師所講授的每一門課程,并認(rèn)真做好相關(guān)學(xué)習(xí)記錄。雖然,這次學(xué)習(xí)時間緊,內(nèi)容多,但是培訓(xùn)中心安排合理、適當(dāng),我覺得基本達(dá)到了自己預(yù)期的目標(biāo)。同時通過對培訓(xùn)內(nèi)容的學(xué)習(xí)和思考,我有以下幾點(diǎn)。
心得體會。
一、學(xué)習(xí)內(nèi)容。
本次培訓(xùn),我們認(rèn)真學(xué)習(xí)了“生產(chǎn)主管職業(yè)化訓(xùn)練教程”、“陽光思維vs陽光文化”、“excel應(yīng)用實(shí)務(wù)”、“基層管理者角色定位”、“有效溝通”、“崗位履責(zé)與團(tuán)隊協(xié)作”六門課程。
二、學(xué)習(xí)心得。
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)了對基層管理者的認(rèn)知,開拓了思維視野,提升了管理理論知識水平。
通過對以上六門課程的學(xué)習(xí),感觸頗深,受益匪淺,讓我進(jìn)一步明確了做為一名基層管理人員所擔(dān)負(fù)的崗位責(zé)職、任務(wù)、管理職能和應(yīng)撐握的管理技巧與應(yīng)具備的素質(zhì)、技能。同時也讓自己的思維、視野得到了較大的開拓,管理理論知識水平得到了提高。讓我學(xué)到了很多新的管理知識、管理理念、方法及工具,修正了自己以往一些對管理模糊的認(rèn)識和觀念,熟悉了解了一些科學(xué)管理的新方法,科學(xué)管理的有效手段和工具在實(shí)際管理工作中的應(yīng)用等,特別是在聽了老師們拋磚引玉地對一些實(shí)際案例的分析講解后,對我在今后的實(shí)際工作中不斷提高管理水平與管理能力,不斷提升崗位履責(zé)能力,具有積極的促進(jìn)與指導(dǎo)作用。通過本次學(xué)習(xí),也為我今后自學(xué)管理理論新知識、新方法、新工具及專業(yè)技能奠定了一定的基礎(chǔ)。
(二)進(jìn)一步領(lǐng)會到有效溝通在企業(yè)管理工作中的重要性。
管理溝通是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而進(jìn)行的組織內(nèi)部及外部的信息傳遞和交流。溝通在我們的企業(yè)管理工作中扮演著十分重要的角色。
管理溝通,從其概念上來講,是為了一個設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感在特定個人或群體間傳遞,并且達(dá)成共同協(xié)議的過程。溝通是企業(yè)管理的有效工具。溝通還是一種技能,是一個人對本身知識能力、表達(dá)能力、行為能力的發(fā)揮。無論是企業(yè)管理者還是普通的職工,都是企業(yè)競爭力的核心要素,做好溝通工作,是我們企業(yè)各項工作順利進(jìn)行的前提,也是我們基層管理人員的主要任務(wù)之一。
在企業(yè)管理工作中,管理層與非管理層之間需要溝通來掌握和傳播信息、交流思想,從而使企業(yè)內(nèi)部成員之間互動地把握自己與他人、與總體的動態(tài)聯(lián)系,從而推動企業(yè)的發(fā)展。
溝通是企業(yè)的凝聚劑,它能使企業(yè)內(nèi)部對信息的傳遞和理解更為迅速且一致;其次,溝通是企業(yè)管理者聯(lián)系下屬以實(shí)現(xiàn)管理基本職能的有效途徑,這在一定程度上對企業(yè)的高低層管理之間在信息縱向傳達(dá)的準(zhǔn)確性上起到了保障作用。同時有效溝通還可以消除誤會,增進(jìn)了解,融洽關(guān)系。如果彼此缺乏溝通,就會產(chǎn)生矛盾,釀成隔閡,甚至釀成內(nèi)耗,影響工作的績效。為了保證企業(yè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),我們應(yīng)該高度重視企業(yè)管理工作中的有效溝通。通過良好的溝通,為企業(yè)決策者提供全面準(zhǔn)確可靠的信息,達(dá)到企業(yè)內(nèi)部的人際關(guān)系和諧,保證工作質(zhì)量,提高工作效率。
(三)與時俱進(jìn),管理創(chuàng)新,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展。
管理創(chuàng)新是企業(yè)管理科學(xué)的精髓,是管理者用系統(tǒng)理論,用創(chuàng)新思維、創(chuàng)新技術(shù)、創(chuàng)新方法、創(chuàng)新組織等以創(chuàng)造出一種新的更有效的資源整合范式,以促進(jìn)企業(yè)管理系統(tǒng)綜合效率、效益的不斷提高,達(dá)到以盡可能少的投入獲得盡可能多的產(chǎn)出,并具有持續(xù)動態(tài)創(chuàng)新機(jī)制和動態(tài)反饋機(jī)制的全過程管理。隨著社會的發(fā)展,時代的進(jìn)步,企業(yè)面臨著更加激烈的市場競爭環(huán)境。企業(yè)要想在市場競爭中占有一席之地,實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展,就必須與時俱進(jìn),不斷創(chuàng)新。在當(dāng)今企業(yè)外部環(huán)境激烈變動的形勢下,創(chuàng)新是企業(yè)獲得核心競爭優(yōu)勢的決定因素;創(chuàng)新是企業(yè)求得生存和發(fā)展的靈魂;創(chuàng)新是企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的重要源泉;創(chuàng)新是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的根本途徑。人類社會已進(jìn)入新的世紀(jì),新世紀(jì)的年代是多變的年代,變是唯一不變的真理。任何已有的和常規(guī)的管理模式都將最后被創(chuàng)新的管理模式所取代,管理創(chuàng)新是管理的主旋律。不論是民營企業(yè)、國營企業(yè)或是外資企業(yè)等等,都必須真正認(rèn)清當(dāng)前的形勢,及時發(fā)掘企業(yè)自身的創(chuàng)新點(diǎn),調(diào)整企業(yè)今后發(fā)展的策略和戰(zhàn)略,提高企業(yè)在各個方面的制度、體制、用人機(jī)制等方面的制度規(guī)范。同時把創(chuàng)新滲透于整個企業(yè)管理過程中,讓企業(yè)組織中的每個成員都成為創(chuàng)新者,企業(yè)要為員工創(chuàng)造一個適合于每個人都可以創(chuàng)新的環(huán)境和機(jī)制。適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r,打造企業(yè)的知名品牌,營造適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的企業(yè)文化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)個性化,即具有獨(dú)特的個性化的產(chǎn)品和個性化的經(jīng)營管理方式。正確把握企業(yè)的核心力量,為企業(yè)今后進(jìn)一步發(fā)展奠定一個良好的基礎(chǔ)。
通過本次學(xué)習(xí),使我對企業(yè)基層管理和企業(yè)發(fā)展有了新的認(rèn)識,在今后的工作中我將再接再厲,加強(qiáng)學(xué)習(xí),將理論知識落實(shí)和應(yīng)用到實(shí)際工作中,并不斷提高自己的管理水平和崗位履責(zé)能力,做到與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,求真務(wù)實(shí),為*公司健康持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
公文管理心得篇十五
然而,這不正是實(shí)踐嗎?意義是要自己體會的。除了知識上的學(xué)習(xí),意志上的鍛煉也是十分必須的,而這次實(shí)踐在這方面的作用是十分巨大的。我們這個小分隊的成員絕大多數(shù)是女生,一本本厚厚的書,我們女生搬一整天下來有種崩潰的感覺??墒墙酉聛韼滋爝€是要繼續(xù)堅持。尤其是一天中的下午,你會非常地疲憊,這時也是最考驗(yàn)?zāi)阋庵镜臅r候。可能有些同學(xué)在平時工作時遇到困難會讓給別人去做,這次實(shí)踐也是一次鍛煉你責(zé)任感的機(jī)會。我一直很欣賞一句話,那就是:只要自己有心,無論干什么事,你都會學(xué)到東西。實(shí)踐中我發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在的`圖書館作用越來越不明顯了。去圖書館的人也越來越少,圖書上除了有豐富的知識外,還有厚厚的灰塵在作伴。而且圖書在分類的時候也不是十分精確,給讀者尋找?guī)砹撕艽蟮穆闊?/p>
公文管理心得篇十六
最近,xxx組織學(xué)習(xí)了太鋼的5s管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。通過這次學(xué)習(xí),我認(rèn)識到了自已在管理方便存在的不足,我在業(yè)余時間,認(rèn)真查閱了資料,對5s有了更進(jìn)一步的認(rèn)識。5s管理最初起源于日本,在落實(shí)方面主要是通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一個良好的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工養(yǎng)成一個良好的工作習(xí)慣。5s管理活動的學(xué)習(xí)關(guān)鍵是要從書面的理論知識充分運(yùn)用發(fā)揮到企業(yè)管理的實(shí)踐中去,形成一個良好的企業(yè)文化氛圍。
5s的具體內(nèi)容為:整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)。我認(rèn)為,對于5s管理內(nèi)容中的整理、整頓并非局限于做好整理、整頓就好了,不是喊喊口號就行了,而是要確確實(shí)實(shí)、踏踏實(shí)實(shí)地去事,全身心的投入到工作中。這要求我在實(shí)際工作中,對于安全和消防也應(yīng)該高度重視。首先是將消防器材放置合理,做到整潔方便,在火災(zāi)中第一時間能夠方便地拿到,對消除初期火災(zāi)起決定性的作用。
5s管理還與做人做事有著密切的關(guān)系,這是我從前沒有想到過的。主要是通過這幾個步驟其最終目的是提升個人的品質(zhì):養(yǎng)成凡事有頭緒認(rèn)真做事的習(xí)慣認(rèn)認(rèn)真真地對待工作中的每一件小事、遵守公司規(guī)定的規(guī)章制度、自覺維護(hù)工作環(huán)境、做到工作現(xiàn)場一目了然,養(yǎng)成整潔明了的工作場所、文明禮貌的生活習(xí)慣。一個人的修養(yǎng)不是天生的,是在學(xué)習(xí)和工作工程中不斷學(xué)習(xí)和積累的。我覺得一個企業(yè)的每一位員工每天都注意一下自己的言行舉止,同事之間都和睦相處,給大家一個良好的工作環(huán)境。相反在工作中同事之間難免會有些分歧,遇到問題解決問題的時候要站在對方的角度上去考慮,要用一顆寬容的心,化解那些不必要的紛爭,俗話說宰相肚里能乘船的意義也便在于此,在工作和學(xué)習(xí)過程中不要勿以惡小而為之,勿以善小而不為。因?yàn)?,這也是表現(xiàn)一個人修養(yǎng)的重中之重。
我覺得這次的5s管理培訓(xùn)對企業(yè)優(yōu)為重要,企業(yè)在管理中運(yùn)用5s管理,有以下諸多好處:
(二)能消除內(nèi)部管理的死角。一個企業(yè)在發(fā)展過程中,肯定會存在著許多的浪費(fèi)與死角,每一位員工都要有發(fā)現(xiàn)問題的眼睛,解決問題的能力。
(三)創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。人的一生大部分的時間都在工作,而一個清爽舒適的工作場所,有益于人體的健康,情緒較為穩(wěn)定愉快,思路也比較清晰,投入更多的熱情到工作中去。但我們企業(yè)人追求的是工作效率,我們所需要的是一個人人能發(fā)揮工作效率的環(huán)境。
(四)吸引人才。一個工作環(huán)境不佳的場所,往往使得員工望而卻步,留下來也不是很情愿,有的干脆直接走人?,F(xiàn)代人所講求的是工作品味、追求舒適生活的結(jié)果必定會鄙棄臟亂的工作環(huán)境,而現(xiàn)代社會又正值事求人,所以提供一個高品味的工作場所,也必定是時勢所趨。
為塑造良好的企業(yè)文化形象,要求我們xxxx要全員參與5s管理,發(fā)動員工,開展5s管理知識競賽,定期實(shí)施成果,相互學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,將5s管理始終落到實(shí)處。讓我們?yōu)閤x的美好明天攜手共進(jìn),共創(chuàng)美好明天!
公文管理心得篇十七
非常有幸參加了公司20xx年度基層管理人員第一期基層管理通用能力培訓(xùn)班。做為公司的一名基層管理人員,首先衷心感謝公司為我們提供的這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會。本次培訓(xùn),我能嚴(yán)格按照培訓(xùn)班的要求,認(rèn)真完成了整個網(wǎng)上自學(xué)與聽課學(xué)習(xí)內(nèi)容。在學(xué)習(xí)期間,本人能夠自覺遵守培訓(xùn)學(xué)習(xí)紀(jì)律,做到學(xué)習(xí)目的明確,學(xué)習(xí)態(tài)度端正,學(xué)習(xí)認(rèn)真努力。上課時注意力集中,認(rèn)真聽取老師所講授的每一門課程,并認(rèn)真做好相關(guān)學(xué)習(xí)記錄。雖然,這次學(xué)習(xí)時間緊,內(nèi)容多,但是培訓(xùn)中心安排合理、適當(dāng),我覺得基本達(dá)到了自己預(yù)期的目標(biāo)。同時通過對培訓(xùn)內(nèi)容的學(xué)習(xí)和思考,我有以下幾點(diǎn)心得體會。
本次培訓(xùn),我們認(rèn)真學(xué)習(xí)了“生產(chǎn)主管職業(yè)化訓(xùn)練教程”、“陽光思維vs陽光文化”、“excel應(yīng)用實(shí)務(wù)”、“基層管理者角色定位”、“有效溝通”、“崗位履責(zé)與團(tuán)隊協(xié)作”六門課程。
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)了對基層管理者的認(rèn)知,開拓了思維視野,提升了管理理論知識水平。
通過對以上六門課程的學(xué)習(xí),感觸頗深,受益匪淺,讓我進(jìn)一步明確了作為一名基層管理人員所擔(dān)負(fù)的崗位責(zé)職、任務(wù)、管理職能和應(yīng)撐握的管理技巧與應(yīng)具備的素質(zhì)、技能。同時也讓自己的思維、視野得到了較大的開拓,管理理論知識水平得到了提高。讓我學(xué)到了很多新的管理知識、管理理念、方法及工具,修正了自己以往一些對管理模糊的認(rèn)識和觀念,熟悉了解了一些科學(xué)管理的新方法,科學(xué)管理的有效手段和工具在實(shí)際管理工作中的應(yīng)用等,特別是在聽了老師們拋磚引玉地對一些實(shí)際案例的分析講解后,對我在今后的實(shí)際工作中不斷提高管理水平與管理能力,不斷提升崗位履責(zé)能力,具有積極的促進(jìn)與指導(dǎo)作用。通過本次學(xué)習(xí),也為我今后自學(xué)管理理論新知識、新方法、新工具及專業(yè)技能奠定了一定的基礎(chǔ)。
(二)進(jìn)一步領(lǐng)會到有效溝通在企業(yè)管理工作中的重要性。
管理溝通是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而進(jìn)行的組織內(nèi)部及外部的信息傳遞和交流。溝通在我們的企業(yè)管理工作中扮演著十分重要的角色。
管理溝通,從其概念上來講,是為了一個設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感在特定個人或群體間傳遞,并且達(dá)成共同協(xié)議的過程。溝通是企業(yè)管理的有效工具。溝通還是一種技能,是一個人對本身知識能力、表達(dá)能力、行為能力的發(fā)揮。無論是企業(yè)管理者還是普通的職工,都是企業(yè)競爭力的核心要素,做好溝通工作,是我們企業(yè)各項工作順利進(jìn)行的前提,也是我們基層管理人員的主要任務(wù)之一。
在企業(yè)管理工作中,管理層與非管理層之間需要溝通來掌握和傳播信息、交流思想,從而使企業(yè)內(nèi)部成員之間互動地把握自己與他人、與總體的動態(tài)聯(lián)系,從而推動企業(yè)的發(fā)展。
溝通是企業(yè)的凝聚劑,它能使企業(yè)內(nèi)部對信息的傳遞和理解更為迅速且一致;其次,溝通是企業(yè)管理者聯(lián)系下屬以實(shí)現(xiàn)管理基本職能的有效途徑,這在一定程度上對企業(yè)的高低層管理之間在信息縱向傳達(dá)的準(zhǔn)確性上起到了保障作用。同時有效溝通還可以消除誤會,增進(jìn)了解,融洽關(guān)系。如果彼此缺乏溝通,就會產(chǎn)生矛盾,釀成隔閡,甚至釀成內(nèi)耗,影響工作的績效。為了保證企業(yè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),我們應(yīng)該高度重視企業(yè)管理工作中的有效溝通。通過良好的溝通,為企業(yè)決策者提供全面準(zhǔn)確可靠的信息,達(dá)到企業(yè)內(nèi)部的人際關(guān)系和諧,保證工作質(zhì)量,提高工作效率。
(三)與時俱進(jìn),管理創(chuàng)新,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展。
管理創(chuàng)新是企業(yè)管理科學(xué)的精髓,是管理者用系統(tǒng)理論,用創(chuàng)新思維、創(chuàng)新技術(shù)、創(chuàng)新方法、創(chuàng)新組織等以創(chuàng)造出一種新的更有效的資源整合范式,以促進(jìn)企業(yè)管理系統(tǒng)綜合效率、效益的不斷提高,達(dá)到以盡可能少的投入獲得盡可能多的產(chǎn)出,并具有持續(xù)動態(tài)創(chuàng)新機(jī)制和動態(tài)反饋機(jī)制的全過程管理。隨著社會的發(fā)展,時代的進(jìn)步,企業(yè)面臨著更加激烈的市場競爭環(huán)境。企業(yè)要想在市場競爭中占有一席之地,實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展,就必須與時俱進(jìn),不斷創(chuàng)新。在當(dāng)今企業(yè)外部環(huán)境激烈變動的形勢下,創(chuàng)新是企業(yè)獲得核心競爭優(yōu)勢的'決定因素;創(chuàng)新是企業(yè)求得生存和發(fā)展的靈魂;創(chuàng)新是企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的重要源泉;創(chuàng)新是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的根本途徑。人類社會已進(jìn)入新的世紀(jì),新世紀(jì)的年代是多變的年代,變是唯一不變的真理。任何已有的和常規(guī)的管理模式都將最后被創(chuàng)新的管理模式所取代,管理創(chuàng)新是管理的主旋律。不論是民營企業(yè)、國營企業(yè)或是外資企業(yè)等等,都必須真正認(rèn)清當(dāng)前的形勢,及時發(fā)掘企業(yè)自身的創(chuàng)新點(diǎn),調(diào)整企業(yè)今后發(fā)展的策略和戰(zhàn)略,提高企業(yè)在各個方面的制度、體制、用人機(jī)制等方面的制度規(guī)范。同時把創(chuàng)新滲透于整個企業(yè)管理過程中,讓企業(yè)組織中的每個成員都成為創(chuàng)新者,企業(yè)要為員工創(chuàng)造一個適合于每個人都可以創(chuàng)新的環(huán)境和機(jī)制。適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r,打造企業(yè)的知名品牌,營造適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的企業(yè)文化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)個性化,即具有獨(dú)特的個性化的產(chǎn)品和個性化的經(jīng)營管理方式。正確把握企業(yè)的核心力量,為企業(yè)今后進(jìn)一步發(fā)展奠定一個良好的基礎(chǔ)。
通過本次學(xué)習(xí),使我對企業(yè)基層管理和企業(yè)發(fā)展有了新的認(rèn)識,在今后的工作中我將再接再厲,加強(qiáng)學(xué)習(xí),將理論知識落實(shí)和應(yīng)用到實(shí)際工作中,并不斷提高自己的管理水平和崗位履責(zé)能力,做到與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,求真務(wù)實(shí),為xx公司健康持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
公文管理心得篇十八
這次經(jīng)驗(yàn)分享是我加入貿(mào)易公司以來參加的第一次公司內(nèi)部有關(guān)管理的交流活動。通過這次交流,不僅看到了洪浩經(jīng)理在部門管理上的一些方法和理念,更重要的是創(chuàng)造了一次很好的契機(jī)來審視自己的部門管理,這里總結(jié)一下自己近期的一些思考。
1.管理首先要基于對部門的準(zhǔn)確定位:我是誰?
最近讀書看到一句話:進(jìn)化論并不是最強(qiáng)的動物生存下來,也不是最聰明的動物生存下來,而是最善于適應(yīng)變化的動物生存下來。先不去推斷這句話是否100%正確,僅從長期發(fā)展來看,大到國家、企業(yè),小到部門、團(tuán)隊,都必須要適應(yīng)環(huán)境。適應(yīng)環(huán)境就必須要先讀懂環(huán)境,明確自身的定位,相應(yīng)施以對應(yīng)的方法,因?yàn)楣芾聿豢赡芤徽邪蛱煜隆?/p>
根據(jù)這幾年工作一點(diǎn)粗淺的心得體會,一家公司的部門總是可以分成兩類:一類是業(yè)務(wù)部門,是給馬加鞭的;一類是事務(wù)部門,是給馬拉韁繩的。業(yè)務(wù)部門一方面需要開拓市場,擴(kuò)大銷售,提升利潤,另一方面要加強(qiáng)服務(wù),增強(qiáng)老用戶的忠誠度,總而言之要給公司創(chuàng)造效益。這類部門的員工需要從內(nèi)而外對業(yè)績有著強(qiáng)烈的渴求,有一股勁頭和狼性,自己主動找活干、找業(yè)績,即使是在最少的內(nèi)部支持下,同樣想盡辦法把事情做成。事務(wù)部門則一方面需要對公司的未來發(fā)展做分析和判斷,另一方面保障公司的合規(guī)運(yùn)營,內(nèi)部各類事務(wù)有理有據(jù)。這類部門的員工需要有很強(qiáng)的條理性,習(xí)慣多線程工作,有很強(qiáng)的服務(wù)意識,并且善于時間管理和優(yōu)先級劃分。
2.管理是一種價值意識的傳遞:我如何體現(xiàn)價值?
作為業(yè)務(wù)部門,我認(rèn)為管理最重要的是把一種價值意識深刻地植入到每一名員工的心里:船舶運(yùn)輸部的價值如何體現(xiàn)?這個問題又可以細(xì)化成一系列的小問題:船舶運(yùn)輸部的發(fā)展如何契合到公司的整體發(fā)展中?目前除了柯蒂斯超額氣之外,是否還有其他潛在的fob資源來源需要關(guān)注?海南lng接收站保稅罐手續(xù)完成后,如何開展再裝載銷售業(yè)務(wù)?如何通過換貨和lng船舶運(yùn)輸優(yōu)化資源組合,降低成本?如何加強(qiáng)對市場的理解,把握有利時機(jī)降低租船成本?如何在租船合同條款中獲得對我方更有利、更靈活的商務(wù)條件?如何在保障安全的前提下,有效管理船代,降低船代費(fèi)用?如果優(yōu)化船舶運(yùn)輸過程中的操作參數(shù)(控制壓力、溫度,減少留底),盡可能提高效益?如何在未來業(yè)務(wù)中妥善安排渡過運(yùn)河的時間和費(fèi)用?上述問題以及其他類似的問題需要在日常工作中不斷地強(qiáng)化,甚至是洗腦,形成一種思維慣式,形成一種主動出擊的精神。
3.管理要形成一種目標(biāo)導(dǎo)向的學(xué)習(xí):我缺什么?
經(jīng)過一年多業(yè)務(wù)從無到有的過程,特別是體會到大家在過去一年中的進(jìn)步,我深刻體會到所謂學(xué)習(xí)型團(tuán)隊的重要性。學(xué)習(xí)不是漫無目的的學(xué)習(xí),而是首先要樹立一個具體的目標(biāo),然后從小的進(jìn)步逐步積累到大的提高,最終在做成事的同時完成對人的培養(yǎng)。在這個過程中,好的氛圍尤其重要,定期的內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)分享十分關(guān)鍵。去年我們部門搞了兩次集中的對外商務(wù)交流培訓(xùn),同時在每天的工作中時不時交流思考過程和工作方法,現(xiàn)在看這些東西都應(yīng)該固化下來,特別是在狼性的針對性培養(yǎng)上,使大家常常反思,并對應(yīng)尋找學(xué)習(xí)的途徑。
上面的一些想法目前還比較零散,有的東西還沒有體會到,有的東西體會到了還沒有找到合適的方法去實(shí)施。感謝公司組織這次活動,相信每一個人都會有不同程度的思考和提高。
公文管理心得篇十九
最近讀完了管理學(xué)大師彼得.德魯克的《卓有成效的管理者》這本書,覺得覺得是一本非常不錯的書,所以想在這里把我學(xué)到的一些簡單的東西記錄下來,也算是這段時間看書的一個總結(jié)。
作為管理學(xué)的鼻祖,他的這本書自然也是分量很重。中文版的序,就是海爾集團(tuán)張瑞敏所做,他在序里也是說這是一本對他和海爾集團(tuán)非常有用的書。我本身不是搞管理的,之所以看這本書,是應(yīng)為前公司一個搞培訓(xùn)的同事強(qiáng)烈推薦給我的,在他看來,這是一本對自我管理也非常幫助的書,現(xiàn)在我更加贊同這個觀點(diǎn),對我來說,這本書其實(shí)更關(guān)注我們怎么管理自己,因?yàn)樽坑谐尚У墓芾碚叨际亲晕夜芾矸矫娴膶<?,而這也是彼得大師所強(qiáng)調(diào)的觀點(diǎn)之一。
彼得先生認(rèn)為,卓有成效是可以學(xué)習(xí)得到的,并不是某些人天生的專利,只要我們按照某些原則去處理事情就可以了,對于一個組織中的管理者來說,卓有成效是必須追求的目標(biāo),而在我看來,對于個人生活方面,這些原則也同樣適用。
首先,彼得大師告訴我們,卓有成效是可以學(xué)到的,任何人只要通過練習(xí),就可以獲得在勝任某項工作的能力,而管理也是一項工作,所以也是通過練習(xí)可以掌握的。而要做到卓有成效,那么應(yīng)該養(yǎng)成五個好的習(xí)慣:1.掌握自己的時間;2.重視對外界的貢獻(xiàn);3.善于利用所有長處;4.集中精力于少數(shù)重要的領(lǐng)域;5.做有效的決策。對于第五個習(xí)慣,我倒現(xiàn)在還不是很理解,但是對于前面的的四個,我覺得感觸還是很深刻的。所以下面主要從個人管理的角度來闡述一些我自己的理解。
一..掌握自己的時間
要掌握自己的時間,首先就應(yīng)該知道自己的時間用在了什么地方,最好的辦法就是連續(xù)幾個星期記錄每天自己的時間使用情況,特別要注意的就是不要事后憑記憶來記錄,因?yàn)楹芏鄷r候我們自認(rèn)為在某些工作上所花的時間和實(shí)際上是有很大差距的,這一點(diǎn)我是比較有感觸的。很多時候,總會覺得自己在某件重要的時間上花了很多的時間和精力,最終卻沒有得到應(yīng)有的結(jié)果。彼得告訴我們,實(shí)際上很多時候我們自己感覺是不準(zhǔn)確的,因?yàn)槲覀冇X得重要的事情,自己會覺得已經(jīng)花費(fèi)了很多時間,而事實(shí)上卻不是這樣。而通過實(shí)時的時間記錄,可以讓我看出自己到底把時間花到哪里去了。通過這樣的記錄,我們就可以開始分析自己的時間使用情況了:
1. 找出哪些事根本不必要做,這些事做了也完全是浪費(fèi)時間。對于這類事情,只要審視一下,是不是對組織有益、對他人有貢獻(xiàn)、對自己有利,如果一條都沾不上,那自然就是在做浪費(fèi)時間的事情了。2.找出哪些事情由別人來做而又不影響效果。也就是“授權(quán)”,很多事情并不需要我們親自去做,也許交給合適的人會做的更好。我們總傾向于覺得自己的能力比別人強(qiáng),或是覺得自己是多么重要的人物,認(rèn)為許多事情非要躬親不可,實(shí)際上專業(yè)的人士會做的更好。3.找出哪些在浪費(fèi)別人的時間的事情。這一點(diǎn)主要是針對管理,管理者通常會舉行很多會議,叫上一些不相干的人來參加,或者是對自己不精通的專業(yè)提出自己的看法和意見,這樣就是大大的浪費(fèi)了別人的時間。
知道了時間的使用情況并對其進(jìn)行分析后,我們就可以開始合理安排時間了。安排時間很重要的一點(diǎn)就是統(tǒng)一安排可以自由支配的時間,只有集中一個比較大塊的時間,我們才可能更高效的去處理一件事情,沒有了中途的打斷和不同事情的切換,個人的精力才能夠更集中。這一點(diǎn)我在程序開發(fā)上時很有體會的,當(dāng)在寫程序中被人打斷,下次再接上來的時候,一是要花費(fèi)很多時間回憶寫到什么狀況了,再就是很有可能思路一下就斷了。
“一切卓有成效的管理者都懂得,對時間的控制和管理不能一勞永逸。他們要持續(xù)不斷的做時間記錄,定期對這些記錄進(jìn)行分析,還必須根據(jù)自己可以支配的時間多少,給一些重要的活動定下必須完成的期限”。
二. 我能貢獻(xiàn)什么
重視貢獻(xiàn)是有效性的關(guān)鍵,提出“我能做出什么貢獻(xiàn)”的問題,是為了挖掘工作中尚未發(fā)掘的潛力。不同的職務(wù)需要不同的貢獻(xiàn),只有將職務(wù)的方向和貢獻(xiàn)的方向結(jié)合起來,才能做到卓有成效。正確的人際關(guān)系也強(qiáng)調(diào)貢獻(xiàn),建立在此基礎(chǔ)上的人際關(guān)系,管理者即使在面對嚴(yán)峻的人事決策,也不會受到人際關(guān)系的影響。個人能否發(fā)展,很大程度上看你是否重視貢獻(xiàn),如果我們自問“我能對組織貢獻(xiàn)什么?”就是在說“我需要怎樣的自我發(fā)展,我應(yīng)該學(xué)習(xí)什么知識和技能,我應(yīng)該將我的那些優(yōu)點(diǎn)用在工作上?我應(yīng)該為自己設(shè)定怎樣的標(biāo)準(zhǔn)?”當(dāng)我們認(rèn)為自己應(yīng)該有怎么樣的成就,就會有怎樣的成長。
三. 利用所有長處
這一點(diǎn)主要也是對管理者來說的,主要是在說管理者應(yīng)該怎樣用人。而對于我來說,重要的一點(diǎn)就是應(yīng)該學(xué)會發(fā)揮上司的長處“我的上司究竟能做什么?他曾有過生么樣的成就?要發(fā)揮他的長處,他還需要知道什么?他需要我完成什么?”。而在管理者方面,就需要考慮更多了:1. 不要將職位設(shè)置為天才才能勝任的工作——讓平凡人都能做出不平凡的事的組織才是最好的組織。這一點(diǎn)我是非常認(rèn)同的,好的公司會提供一個非常好的能夠發(fā)揮個人特長的平臺,這一點(diǎn)就是我年初找工作的一個標(biāo)準(zhǔn)之一吧。2.職位的要求要嚴(yán)格,而涵蓋的范圍要廣泛,這樣才能使人在情況有所變化的時候能夠適應(yīng)新的需求。3. 在用人時,優(yōu)先考慮某人能做什么,而不是某職位的要求是什么。讓個人發(fā)揮自己的特長往往會超出管理者對某個職位的期望。4.在用人之所長的時候,必須能夠容忍人之所短。“仆人眼中無英雄”,與英雄接近的人,總能發(fā)現(xiàn)英雄的缺點(diǎn)。但仆人所看到的缺點(diǎn),卻并不能影響其是英雄的事實(shí)。
四. 要事優(yōu)先
卓有成效的秘訣就是善于集中精力,總是把最重要的事情最先做(first things firs),且一次只做一件事情(do one thing at a time)這和高效能人士的七個習(xí)慣中的要事第一是這個概念完全是一個意思??梢姴还茉诤畏N情況下,只有做到要事第一,才可能有所成就。要事第一的難點(diǎn)就在于如何決定那些事情是“要事”。大師給了我們幾條準(zhǔn)則“重將來而不重過去;重視機(jī)會,不能只看到困難;選擇自己的方向而不要盲從;目標(biāo)要高,要有新意,不能只求安全和方便”
這些就是我在看這本書的時候的一些摘錄和個人的一些想法。好的書看一遍是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,只有反復(fù)的琢磨,才能獲取更多更深刻的理解。所以,在將來的某個時候,肯定還會再來看看這本書的,那個時候應(yīng)該會有更多的理解 了。
如果把中層管理者比喻為球場上的教練,那么基層管理人員就可以比喻隊長一不但要在場上指揮隊友共同進(jìn)攻,更要身先士率,沖鋒陷陣。他們是企業(yè)不容忽視的中堅力量,是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),又是企業(yè)人才的后備軍。無數(shù)優(yōu)秀的管理者,都是從基層做起。因此,如何做好一名合格的.管理者呢?顯得尤其重要。以下就我個人的想法對此問題做一下探討:
基層管理者即是管理者,同時又肩負(fù)了具體的工作和事務(wù),所以個人過硬的業(yè)務(wù)能力各素質(zhì)是在組織中“讓人心服口服”為前提。同時,企業(yè)的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)一般也是通過基層管理者進(jìn)行的,所以業(yè)務(wù)能力對基層管理人員來說占有舉足輕重的份量。
1、 具備相適應(yīng)的專業(yè)、技能、理論知識。
2、 熟悉自己專業(yè)范圍的工作內(nèi)容、程序、方法、技巧、熟練運(yùn)用本專業(yè)工具的才能。
3、 業(yè)務(wù)精通,科學(xué)決策、組織、協(xié)調(diào)溝通能力。
1、 以公司、集體利益為重,堅持真理,實(shí)事求是。
2、 具有寬闊的胸懷。
3、 具有公正用權(quán)意識。
4、 具有求真務(wù)實(shí)作風(fēng)。
5、 具有理智的感情。
優(yōu)良的品德是走好人生道路的必要條件,也是帶班管理的資本。優(yōu)良的品德,是好學(xué)、善良、真誠、勤勉、進(jìn)取以寬闊的胸懷,正派的作風(fēng),表里如一的形象方面的總和。
全民文化教育不斷提高,員工文化水平普遍較高,同時新技術(shù)、新設(shè)備,不斷涌現(xiàn),辦公手段日益現(xiàn)代化。管理文化素質(zhì)更要提高,必須具有較強(qiáng)的觀察能力、思維能力,應(yīng)變能力、分析判斷能力、決策運(yùn)籌能力、計劃組織能力、協(xié)調(diào)控制能力,總結(jié)匯報能力以創(chuàng)新能力等。這些能力的提高,都需要豐富的文化知識作基礎(chǔ)。
1、 有一定的文化政治理論知識。
2、 精通本職的專業(yè)知識。
3、 有廣博的相關(guān)學(xué)科知識。
事業(yè)心和責(zé)任心,是干好一切工作的首要條件,也是做好一名合格的管理者的重要思想基礎(chǔ)。有了這一點(diǎn),就會努力學(xué)習(xí),提高各方面的本領(lǐng),就會嚴(yán)格要求自己,處處以身作則,就會盡職盡責(zé)地工作。這就說明了事業(yè)心在管理者素質(zhì)中所具有極其重要的地位和作用。
1、 有熱愛公司、熱愛團(tuán)隊、熱愛崗位、建功立業(yè)思想。
2、 有以公司為家,一心撲到工作上的職責(zé)意識。
3、 有嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,一絲不茍的態(tài)度。
4、 有埋頭苦干,奮力拼搏的工作精神。
對員工的態(tài)度和感情問題,歷來是管理工作的一個根本問題。以正確的態(tài)度對待員工,做到“以情帶班,以理服人”。是新時期管理工作的一個本性問題。對員工的態(tài)度與感情是密切聯(lián)系在一起的,端正態(tài)度是產(chǎn)生感情的前提和基礎(chǔ),深厚的感情是態(tài)度端正的具體體現(xiàn)。做好“管教”工作,必須具有以下幾種“心”
1、 尊重的心:管理者必須尊重自己組織中的每個員工。所謂“想人怎樣待己便應(yīng)該怎樣待人”,尊重是贏得真誠的前提。盡管在組織中,每個員工的身世背景,家庭可能各有不同,但是以平等的心對待每個員工,才能謀求一個融洽的氛圍,讓員工從心里愿意和你共事,愿意為你排憂解難,共謀發(fā)展。
2、 關(guān)心的心:基層管理者直接接觸的就是一線員工,因而他們的“疾苦、心聲”基層管理者知道得最清楚。關(guān)心才能顯示出自己的仁愛之心。
3、 體恤的心:既然有了關(guān)心,就應(yīng)該在他們出現(xiàn)個人問題時,體恤他們同時,學(xué)會換位思考,所謂“己所不欲勿施于人”。
4、 賞識的心:當(dāng)你賞識一個人的時候,你就可以激勵他。作為管理者,就要不斷用賞識的眼光對待員工,不斷地在工作中表達(dá)自己的賞識,使員工受到鼓舞和激勵,尤其是在員工做得優(yōu)秀的時候。管理者不能默認(rèn)員工的表現(xiàn),一味地讓員工猜測自己的態(tài)度,默認(rèn)和猜測都將導(dǎo)致溝通的障礙,使員工對管理者喪失信心。你所能做的就是對員工說出你的常識和你對他們的評價,讓員工從你的表情和語言中感受你的真誠,激勵員工的士氣。
5、 分享的心:分享是最好的學(xué)習(xí)態(tài)度,也是最好的管理方式。管理者就是要在工作當(dāng)中不斷地和員工分享知識、分享經(jīng)驗(yàn)、分享目標(biāo)、分享一切值得分享的東西,通過分享,管理者不斷能很好地傳達(dá)理念,表達(dá)想法,不斷形成影響力,用影響力和威信管理者也能不斷從員工那里吸取更多有用的東西,形成管理都與員工之間的互動,相互學(xué)習(xí),相互進(jìn)步。
6、 授權(quán)的心:授權(quán)賦能既是經(jīng)理的職責(zé)所在,也是高效管理的心備條件,管理者只有把應(yīng)授出的權(quán)力授予員工,員工才會愿意對工作負(fù)責(zé),才會更有把工作做好的動機(jī),經(jīng)理必須在授權(quán)上多加用心,把授權(quán)工作做好,讓授權(quán)成為解放自我,管好員工的法寶,授權(quán)的心更表現(xiàn)為自己夠有勇氣去“舉賢”,能夠容忍下屬超越自己。
7、 服務(wù)的心:所謂服務(wù)就是把員工當(dāng)成自己的客戶。管理者是為員工提供服務(wù)的供應(yīng)商。你所要做的就是充分利用手中的職權(quán)和資源為員工提供工作上的方便為其清除障礙,致力于無障礙工作環(huán)境的建設(shè),讓員工體驗(yàn)的管理的效率和辦事的高速度,不斷鼓舞員工的士氣。
以身作則,樹立良好形象,是管理者素質(zhì)的綜合反映和具體體現(xiàn),員工接受管理者的教育和管理,不僅要聽其言,更要觀其行。要增強(qiáng)管理的權(quán)威性和說服力,必須以身作則,樹立良好形象,堅持以行帶班。
1、 對工作盡心盡力,認(rèn)真負(fù)責(zé),勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),有強(qiáng)烈的工作責(zé)任感和集體榮譽(yù),時時刻刻以集體的榮譽(yù)和利益為重,才能使部屬產(chǎn)生尊敬和欽佩感,激發(fā)部屬的集體榮譽(yù)感和責(zé)任感。
2、 遵紀(jì)守法,嚴(yán)于律己的形象。
3、 身先士卒,勇挑重?fù)?dān)的形象,要求員工做到的,自己首先做到?!案液啊⒏易觥?,“跟我來”,“看我的”做出好樣子。
4、 公道正派的形象,堅持原則,不分親疏、一視同仁。
5、 顧全大局,維護(hù)團(tuán)結(jié)形象,建立和-諧的內(nèi)部關(guān)系,增強(qiáng)內(nèi)部大團(tuán)結(jié),是作為管理者的重要職能。
管理能力是最重要的管理素質(zhì),其內(nèi)容非常廣泛,極為豐富。是新時期基層管理工作發(fā)展的需要。管理者必須具備的四種能力:
1、 運(yùn)用管理規(guī)章制度帶班的能力。干部按制去管,員工按制度去做。
2、 發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力。要善于發(fā)現(xiàn)問題,勤于分析問題,正確解決問題。首先,要善于通過與員工實(shí)行“五同”觀其變化,尋其征兆。及時發(fā)現(xiàn)存在問題。其次,要通過對了解到的情況進(jìn)行認(rèn)真的思考和分析,弄清問題出現(xiàn)的原因,及時拿出解決的措施和辦法,真正做到“四個知道,一個根上”,把可能發(fā)生的問題消滅在萌芽狀態(tài)。
3、 嚴(yán)格管理與說服教育相結(jié)合的能力,必須努力提高嚴(yán)格管理與說服教育相結(jié)合的能力,切實(shí)做到:既能堅持嚴(yán)格管理,從嚴(yán)帶班,又能堅持說服教育,以理帶班,并善于把這兩個方面有機(jī)地結(jié)合起來。
4、 做好人別人思想轉(zhuǎn)化工作的能力。“人上一面,形形色色。”
基層管理者除了要有過硬的業(yè)務(wù)能力,那么體現(xiàn)管理者魅力和價值的就是團(tuán)隊建建設(shè)的能力。一個人的業(yè)績可能非常優(yōu)秀,但是只注重個人的業(yè)績而忽視了團(tuán)隊,充其量只是一個業(yè)務(wù)精英。如果將團(tuán)隊發(fā)揮巨大的效能作用,便是一個管理者的最大喜悅。
如何建設(shè)一個團(tuán)隊呢?
2、 善于激勵:在工作遇到難題時,作為一個精神的鼓勵者使員工疲倦時可以重新振奮的去面對難題,而且只有激勵,才能讓能力不足、信心不強(qiáng)的人成長起來。
3、 善于組合;團(tuán)隊中必然有各種性格特點(diǎn)的人,那么發(fā)現(xiàn)他們個人的人優(yōu)缺點(diǎn),發(fā)揮個人的優(yōu)勢力加以組合,使團(tuán)隊發(fā)揮最大效能。基層管理者也要學(xué)會布局——強(qiáng)與弱的搭配,活躍與循規(guī)蹈矩組合……然后,再將他們安排到隊中的不同位置。
基層管理者雖然是“管理者”,但由于本身所處的角色,需要更多發(fā)揮自己的領(lǐng)導(dǎo)力而非行政賜于的管理能力,之間的區(qū)別在于:
第一、 管理者一般是被任命的,其影響力來自職位所賦予的正式權(quán)力。而領(lǐng)導(dǎo)者可以被任命,也可以從群體中產(chǎn)生的,影響力主要來自非職位權(quán)力。
第二、 管理可以運(yùn)用職權(quán)迫使人們?nèi)氖履稠椆ぷ鳎I(lǐng)導(dǎo)是依靠個人的魅力去影響他人。
第三、 管理者是依靠制度、管理工具達(dá)到目的;而領(lǐng)導(dǎo)者依靠的是遠(yuǎn)景規(guī)劃、激勵去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
授命于基層管理者的是上司,因而保持與上司良好的溝通是獲得進(jìn)一步提升的關(guān)鍵。有很多基層管理者可以贏得下屬的尊重,業(yè)務(wù)能力也非常優(yōu)秀,卻無法獲得進(jìn)一步提升滿足自己的更大追求,原因是往往忽視了與上司的溝通。
第一、 讓上司知道你每天都有干什么。
這一點(diǎn)非常關(guān)鍵,第一尊重,第二避免他滋生出太多的想法,如你想搶他的位、在暗中跟他搗亂、輕視他等等。
第二、 征詢他的意見獲得支持。
有時明明可以走的捷徑,但因?yàn)楹鲆暳伺c上司的溝通,而走了彎路,所以在一些問題上多聽聽上司的意見沒有錯。
做為一名旺旺公司的一名員工,希望能與公司共過退,我是個喜歡文學(xué)的人,在業(yè)余時間我常常投入于書本當(dāng)中去,偶爾也會提筆發(fā)表一上自身的感受及隨筆,在此我將我的一些書本積累種想法歸納了一下,我想做為我要向管理這方面不斷努力和奮斗。
這是個非常大的問題,有些人天生就不能做管理者,什么事情讓他一管,沒有問題也變得有問題了。在此,這類人不多談。
我們的企業(yè)大致上有三類:一是資源型[集成型],二是技術(shù)型,三是人力型。第三種是我分的,前兩種是張維迎分的,一看他就是的理論家,沒有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。雖然,他的資源型好像包括了人力資源型,但是,這完全是兩碼事,是不能混為一談的;事實(shí)上資源型分為物質(zhì)資源為主和人力資源為主兩個大類,他們的境況可能完全不能用一類管理模型來闡明。在這點(diǎn)上我和亞洲企業(yè)教練之父楊思卓有類似的共識,畢竟他也在企業(yè)中實(shí)戰(zhàn)過。但是我也感謝張維迎,因?yàn)槲乙彩墙枇怂募绨蛞挥谩?/p>
最難管理的是人力資源為主的公司,比如,大到——大型建設(shè)工程公司,小到——服務(wù)人員輸出……,根本是沒有任何物質(zhì)資源的公司,你按物質(zhì)資源為主的管理模型一套,準(zhǔn)失?。何腋彝瑥埦S迎仁兄打賭!
相對于中高管理者而言,這樣的文章只能在大的方向上有個指引,強(qiáng)調(diào)心態(tài)。比如:我自己,在任何時候都是在為我自己工作一樣,這就是心態(tài)。我也能很好地站在對方的角度想問題。而管理者做不好的原因基本上是自己的綜合能力問題,也就是協(xié)調(diào)能力不足,所以你要做好管理工作,你的知識面、經(jīng)驗(yàn)、閱歷等、一定要寬,這些只要你平時注意了,不久之后就能習(xí)慣之,結(jié)果就是輕松之。你的“綜合外延”大于你領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊越多,你的管理越輕松。
如果,你是所謂的管理者代表,而沒有管理者能力,或者你有些管理能力,你同樣也輕松不了。
也就是說,還是在自己那里下功夫。
如果有些人做我的領(lǐng)導(dǎo),結(jié)果是:我讓他多輕松就多輕松,讓他難管理就難的不行,原因是我的協(xié)調(diào)能力大于他的程度根本不可以比擬的。
公文管理心得篇二十
公文是工作中必不可少的一環(huán),它直接關(guān)系到工作的行進(jìn)、成果、效率等方面。因此,對公文的管理與處理,一直是一項非常重要的任務(wù)。在我多年的工作經(jīng)驗(yàn)中,我認(rèn)為良好的公文管理不僅有益于提高工作效率,更是一項不可或缺的職業(yè)素養(yǎng)。在此,我要分享一下我在公文管理方面的心得體會。
第一段:公文必須規(guī)范、準(zhǔn)確且清晰明了
公文是行文規(guī)范、格式固定的文件,它需要有嚴(yán)格的格式規(guī)范,同時內(nèi)容要求準(zhǔn)確、清晰明了。在書寫公文時,必須遵守固定的文秘要求,如書寫規(guī)范,頁邊距、大小、字體等要統(tǒng)一,不同部門文檔的格式也要求一致。同時,在內(nèi)容方面,必須表達(dá)準(zhǔn)確的含義,語言應(yīng)該清晰明了,不應(yīng)該使用難懂的詞語或過于復(fù)雜的句子。
第二段:公文需要高效率和及時性
公文的處理需要注意高效率和及時性。公文如果被滯留,則會直接影響到工作的進(jìn)展,進(jìn)而導(dǎo)致真正需要時間緊迫的公文延誤。為了保證公文在第一時間得到處理,我們可以通過制定時間表、工作計劃、時間分配表來優(yōu)化自己的工作進(jìn)度,使得公文處理最大化地高效和及時。
第三段:公文需要盡早反饋
公文管理除了保持高效率和及時性之外,還需要盡早反饋。無論是公文的申請方還是審查方,雙方必須保持溝通的暢通,協(xié)同工作、共同解決問題。特別是在審閱與審核的過程中,如果有不滿或需要調(diào)整的地方,必須及時地向?qū)Ψ桨l(fā)出反饋,以避免出現(xiàn)瑕疵。
第四段:公文需要認(rèn)真保密
公文的內(nèi)容往往涉及公司、個人及部門之間細(xì)致的安排、資金、策劃等重要信息,因此在處理公文時,也需要重視保密工作。公文的接受者一定要保守秘密,在印刷、打印、復(fù)制、傳輸?shù)冗^程中也必須注意機(jī)密性,嚴(yán)謹(jǐn)控制公文的傳播。特別是針對機(jī)密文件,需要使用封口基金或鉛封,以確保機(jī)密性和安全性。
第五段:公文需要反思、改進(jìn)
公文管理工作無論大小,都需要認(rèn)真地對自己進(jìn)行反思和改進(jìn)。通過反思發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的不足,進(jìn)行合理的調(diào)整和措施,優(yōu)化工作績效,提高工作標(biāo)準(zhǔn),在公文處理中發(fā)現(xiàn)不足之處,及時內(nèi)審、改良,防止其在下次工作中再次出現(xiàn)。
總之,良好的公文管理對于工作的順暢進(jìn)展至關(guān)重要。我們必須重視公文的規(guī)范性、時效性、協(xié)調(diào)性和保密性,發(fā)揚(yáng)優(yōu)秀的管理思想和實(shí)踐。公文是工作中的一個重要環(huán)節(jié),我希望大家都能在公文處理中不斷積累經(jīng)驗(yàn),通過不斷優(yōu)化工作流程,提高工作表現(xiàn),實(shí)現(xiàn)有效的公文管理和優(yōu)化的工作效率。
公文管理心得篇二十一
20xx年是我們公司具有挑戰(zhàn)性的一年,在承受多方面的壓力。在各外協(xié)單位的支持下,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在在座各位主管、員工的共同努力下完成了公司的各項工作。為此,我代表公司向大家表示衷心的感激!
下頭就20xx年xx月至今的工作情景我向大家報告如下
1、我們在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,在平穩(wěn)過渡中完成了生產(chǎn)部人事結(jié)構(gòu)改革、生產(chǎn)流程改革、品質(zhì)監(jiān)控和車間環(huán)境的改善。
2、工價問題基本上我們做到在合乎情理之中,堅持以人為本、定點(diǎn)定量、確保工人日工資到達(dá)要求標(biāo)準(zhǔn)、員工薪金進(jìn)一步提高。促進(jìn)了員工之間相互幫忙,自由競爭、共同提高。
3、生產(chǎn)數(shù)量上也有較大的增長率,在車間各主管的精心管理下,月產(chǎn)量提升幅度較大,產(chǎn)品質(zhì)量有了提高。
4、規(guī)范管理,日日提升。生產(chǎn)例會的準(zhǔn)時召開、建立各部門的培訓(xùn)例會制度,給管理人員的一個溝通、協(xié)調(diào)、學(xué)習(xí)的機(jī)會。并及時掌握車間人員、機(jī)械設(shè)備、品質(zhì)、衛(wèi)生、產(chǎn)能等主要生產(chǎn)要素的具體情景,反饋上報總經(jīng)理,給予處理意見并協(xié)助處理。
總結(jié)了過去好的一面,其實(shí)我們也存在很多不足。從各個部門也能發(fā)現(xiàn),產(chǎn)品質(zhì)量可是關(guān)、節(jié)儉意識差、紀(jì)律性薄弱,還有很多沒按照公司制度去做。有很多待去改善和完善的地方。
明年我們的管理將從以下幾方面著手,使其進(jìn)一步完善:
一、現(xiàn)場5s管理
全年班組按照5s管理的要求,持續(xù)不斷的對現(xiàn)場進(jìn)行改善和提升。
1、車間生產(chǎn)線由于流動性大,不易控制,為此,流水線利用業(yè)余時間每月至少2次以上的整頓。
2、制作各種適宜的標(biāo)語,美化現(xiàn)場環(huán)境;創(chuàng)造一個舒適的生產(chǎn)環(huán)境。
3、實(shí)施5s管理看板的更新,使其更具實(shí)效性;。
二、成本控制與改善
1、成本管理改善。
對各項成本指標(biāo)進(jìn)行了修訂,加強(qiáng)漏包、溜包,皺包、掛爛包等控制。為了讓成本更具可控化,班組將成本指標(biāo)分解到個人,讓組員都參與到成本管理中去,建立成本目視管理看板,實(shí)施崗位成本投入產(chǎn)出報表。
2、做好節(jié)儉、消耗控制。
培養(yǎng)員工節(jié)儉意識,減少浪費(fèi)。要求從小事、實(shí)際做起、提高資源的有效利用。
三、產(chǎn)品質(zhì)量與工藝管理
1、質(zhì)量管理。
質(zhì)量缺陷有反復(fù)現(xiàn)象,控制手段有待提高,方法需要改善;為此要加強(qiáng)質(zhì)量控制,做好不良品統(tǒng)計。做好成品檢驗(yàn)工作,做好抽檢、巡檢工作,加大成品出庫產(chǎn)品的質(zhì)量控制。還要提高生產(chǎn)部門的監(jiān)督、檢查力度,充分發(fā)揮其主導(dǎo)作用。此外,加強(qiáng)品檢隊伍素質(zhì)的培養(yǎng),給生產(chǎn)部的員工一個獎罰權(quán)利和職責(zé),從而完善我們的品控管理制度。
2、工藝管理。
(1)、為適應(yīng)生產(chǎn)的需要,做到工藝的及時調(diào)整與更新,做好生產(chǎn)工藝作業(yè)指導(dǎo)書。
(2)、班組明晰工藝流程,開展工序之間質(zhì)量承諾和服務(wù)活動。
四、安全生產(chǎn)、設(shè)備維護(hù)與宿舍管理
1、安全管理。
2、設(shè)備、工裝、完成部分工位工器具的改造與更新。車間加強(qiáng)統(tǒng)一化、一體化要求,及時做好員工工裝后勤服務(wù)工作。
3、宿舍管理。
對員工的宿舍進(jìn)行調(diào)整,為了迎接新員工的到來,我們將加強(qiáng)宿舍基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),給員工創(chuàng)造一個舒適的生活環(huán)境。
五、組織建設(shè)
1、制度完善。
圍繞精益創(chuàng)立的含蓋資料,建立健全班組各項管理制度,構(gòu)成班組制度文件匯編。設(shè)定明確的質(zhì)量、安全目標(biāo)和信得過資料。從產(chǎn)能、質(zhì)量、損耗三項中繼續(xù)完善生產(chǎn)工價,使工價更加合理,進(jìn)一步完善計件人員的改革,能計件的盡量計件制,不能計件的,盡可能量化或保底計時制。此外,做好各部門和員工的績效獎勵制度。
2、精益推進(jìn)。
班組從明年開始,進(jìn)行精益班組的創(chuàng)立。班組實(shí)行月度計劃、總結(jié)制,圍繞“精益”二字,在生產(chǎn)、質(zhì)量、工藝、培訓(xùn)、安全、設(shè)備、成本、物流、學(xué)習(xí)型組織建設(shè)等方面要不斷創(chuàng)新、改善,力求信息傳遞簡便化、準(zhǔn)確化、擴(kuò)大化。抓好車間一線管理的管理水平,從識人、知人、用人、育人、留人做好開展各類的培訓(xùn)活動,到明年上半年管理提升到一個新的水平。
生產(chǎn)主管管理規(guī)范化,主要是從物料的領(lǐng)用制單、生產(chǎn)制單、生產(chǎn)產(chǎn)出看板制單、不良統(tǒng)計制單的統(tǒng)一化。
六、崗位技能和學(xué)習(xí)型團(tuán)隊建設(shè)
為了營造學(xué)習(xí)的氛圍,加強(qiáng)崗位培訓(xùn)、5s學(xué)習(xí),操作技能、工藝學(xué)習(xí)。以適應(yīng)生產(chǎn)的需要。
以上幾方面將是生產(chǎn)部20xx年實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)管理提升的主要資料,我們將全面組織學(xué)習(xí),以提高生產(chǎn)效率、降低浪費(fèi)、提升質(zhì)量效益、增強(qiáng)個人和組織適應(yīng)性為主要目標(biāo),充分挖掘全體組員的潛能,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊綜合素質(zhì)、管理水平和勞動價值的提升。
各位同事、各位員工,路漫漫其修遠(yuǎn)兮。期望20xx年的我們在新的一年里;改變思想,轉(zhuǎn)變觀念,立足本職,認(rèn)真工作。有新的期望、新的提高。我們有決心、有信心在20xx使生產(chǎn)部的各項管理工作再創(chuàng)新佳績,為公司的改革與發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
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