光陰的迅速，一眨眼就過去了，很快就要開展新的工作了，來為今后的學習制定一份計劃。優(yōu)秀的計劃都具備一些什么特點呢？又該怎么寫呢？下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文，我們一起來了解一下吧。
檔案管理員工作計劃怎么寫篇一
一、認清形勢，強化領導，充分認識檔案工作的重要性
檔案工作是建設中國特色社會主義事業(yè)和全面建設小康社會不可或缺的組成部分，是發(fā)展先進生產力和建設先進文化的一項基礎性工作。隨著經濟社會的發(fā)展，檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面，對于推進經濟社會發(fā)展，促進三個文明建設起著越來越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性，進一步明確檔案工作的任務，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。
二、加強宣傳，提高認識，不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境
深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業(yè)務學習，提高職工的檔案業(yè)務素質;首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務素質和管理水平。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入單位政治學習計劃，增強單位人員檔案法制意識。
三、強化管理，明確任務，積極推進檔案規(guī)范化建設
一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術、新方法，結合本單位檔案室的實際，增添必要的設施，確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿等，形成檔案管理制度化、經?；?、規(guī)范化和科學化。三是明確具體任務、目標和要求;同時，按照市、區(qū)檔案局的要求，區(qū)疾病預防控制中心、區(qū)血吸蟲病防治站、區(qū)婦幼保健院、區(qū)二醫(yī)院、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學校、石板灘鎮(zhèn)衛(wèi)生院、大豐街道衛(wèi)生院、清流鎮(zhèn)衛(wèi)生院、城東社區(qū)衛(wèi)生服務中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區(qū)檔案局的復查，達到規(guī)范化管理的規(guī)定標準。
今年檔案工作任務重、要求嚴、標準高，各單位領導必須按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范，利用方便。同時，配合衛(wèi)生的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。切實抓好檔案規(guī)范化管理，把檔案規(guī)范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。實現單位檔案管理提檔晉級的目標。
檔案管理員工作計劃怎么寫篇二
根據企業(yè)職工檔案管理工作要求，以實施檔案信息化、規(guī)范化建設和檔案資源建設為重點，以長遠計劃、分步實施、重點突破、逐步完善為指導思想，進一步強化我司檔案基礎工作，充分發(fā)揮檔案作用，努力實現檔案管理工作科學化、規(guī)范化，更好地為領導決策、為公司發(fā)展服務。現制定檔案管理工作計劃如下：
一、職工檔案信息完善
企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據，是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發(fā)現少數員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現在以下五類材料：
一、學歷材料;
二、黨群材料;
三、獎勵材料;
四、職務變動材料;
五、薪酬變動材料。
針對以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補缺工作。根據公司發(fā)文文件和人力資源系統信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質檔案材料進行核對整理，對缺少材料做好記錄，并與相關職能部門聯系溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。
明年具體安排如下：
針對不完善材料，采取措施如下：
檔案管理是一項持續(xù)地不斷補充完善信息材料的工作，需要相關部門領導、同事的支持與配合，樹立檔案材料歸檔意識，將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。
二、檔案信息化建設
積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能。具體措施：
1、購買計算機、掃描儀等硬件設施。
2、與計算機軟件系統開發(fā)人員溝通，為檔案信息化提供數據支持。
3、做好數據輸入的前期準備工作，參加相關業(yè)務的培訓學習。
4、擬定計劃，分批次完成員工檔案的數據輸入和全文掃描工作。
檔案管理員工作計劃怎么寫篇三
一、指導思想
認真貫徹《檔案法》，嚴格按照檔案管理的要求，使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺階，為檔案工作鞏固省二級、爭創(chuàng)省一級打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點，繼續(xù)做好基礎工作，發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工作措施
(一)加強組織領導，完善工作制度。調整我鎮(zhèn)檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導，下設辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強檔案業(yè)務學習，提高檔案人員的自身業(yè)務素質和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務素質和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務建設，使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務建設上，要著力抓好五個重點：
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃，明確具體任務，目標和要求;同時，按照縣檔按局的要求，把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告;自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質量。
3、加強檔案基層設置建設，配齊所需的相關設施。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等，形成檔案管理制度化、經?；⒁?guī)范化和科學化。
三、具體要求
一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置，堅持領導主抓，專人負責，明確責任，落實獎懲.
二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規(guī)、業(yè)務培訓，增強檔案管理意識，提高業(yè)務水平，管好屯用好檔案。
三要加強督導.采取檢查與督查相結合的方法，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位，對檢查中發(fā)現的問題，督促整改到位。
總之，今年檔案工作任務重，要求嚴、標準高、只要大家齊心協力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實現我局檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案管理員工作計劃怎么寫篇四
一、指導思想
以xx大精神為指導，認真學習社會主義關于科學發(fā)展觀理論，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《8號令》，認真落實上級關于檔案工作的有關精神，緊緊圍繞學校的中心工作，充分發(fā)揮檔案服務功能，推動檔案事業(yè)的發(fā)展，為教育事業(yè)及廣大教職工服務。
二、工作目標
加強學校檔案建設，用好超星軟件管理系統。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平，充分利用檔案信息資源，拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能，創(chuàng)建省三合格檔案室，使學校檔案工作達到規(guī)范化管理的要求。
三、主要工作措施
1.工作具體分工，既責任到人，又共同合作，齊心協力，完成工作目標。
2、歸檔文件齊全完整，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20xx〕8號《關于印發(fā)20xx年度檔案執(zhí)法、業(yè)務檢查標準的通知》文件精神認真學習，及早熟悉并掌握標準內容，逐條對照，逐項落實，扎扎實實開展好本校的檔案工作。
4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作，強化收集，簡化整理，細化檢索，深化利用，不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現代化。
5.加強業(yè)務學習，支持檔案員進行業(yè)務培訓，不斷提高業(yè)務水平。
6.向升級為省二、省三的檔案室學習取經，通過省級驗收。
7.堅持原則秉公辦事，做到被服務的對象高興而來，滿意而歸。
四、重點工作安排
1、做好本校20xx年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號令),根據修訂的《常熟市外國語初級中學文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20xx年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔，并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能，力求反映學校特色，努力提高編研質量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。
3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔，要求規(guī)范編目，排列存放?；n案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規(guī)范歸檔，同時根據學校實際情況，積極運用現代化手段，開展檔案數字化工作，建立當年度目錄數據庫，對當年度文書永久、30年檔案進行全文掃描。
4、對照江蘇省檔案工作等級評定標準，認真自查，做好迎檢材料，迎接驗收。
檔案管理員工作計劃怎么寫篇五
一、主要工作
(一)抓學習，不斷提高自身素質。
1、加強思想政治學習，提高政治素質。認真學習馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論，用先進的思想武裝大腦，以共產主義為奮斗目標，以為人民服務為己任。本人進入檔案室以來，先后系統學習了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設有中國特色的社會主義理論及三個代表重要思想，記各類學習筆記5萬余字，讀書心得數十篇，使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高，觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名共產黨員，經常溫習黨史，始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策，和黨中央保持高度的一致。
2、加強業(yè)務知識學習，提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來，始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統，規(guī)范文書檔案歸檔，使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法，注重平時積累，嚴格履行收發(fā)文手續(xù)，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎，被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經常幫助同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題，還協助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統操作平臺。
(二)強化工作職能，服務中心工作。
年初以來，按照檔案室分工，由本人負責文書歸檔兼接待工作，輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能，以努力適應新形勢下政府工作的需要。
1、嚴格把關，規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時，認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件，抓好上級的文件程序處理工作，做到了文件的及時收管、著錄、查閱，按照規(guī)范化標準，圓滿完成了20xx年度文書立卷工作，并提高了檔案保管質量，加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度，確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料，從而嚴肅檔案管理，完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點，做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手，拓寬信息覆蓋面，重點開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點，先后撰寫了《**區(qū)全面推進檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對檔案的保護力度》、《**區(qū)堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。
3、服務大局，檔案工作上水平。凡是上級領導來我區(qū)檢查指導工作，本人都能夠協同有關部門認真準備接待，擬定接待計劃，注意接待細節(jié)，先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次，從沒有出現紕漏。近幾日，在接待全市檔案工作大評比中，由于檢查內容較多，涉及方面較廣，事前，在檔案室全體人員的幫助下，制定了詳細的接待方案，組織有關部門召開了協調會，安排分解了接待任務，認真起草打印了10個被檢查點的基本情況，并附以彩圖，裝訂成冊，以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情況，不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象，而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。
4、耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、存在不足
一是政治理論學習雖有一定的進步，但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜，減少了調研機會，從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學習的過程中改變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實踐，去推廣。
三、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面，健全信息網絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結出來，及時進行勾通反饋上報。同時，要保證信息質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標準，利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同志解除后顧之憂。
檔案管理員工作計劃怎么寫篇六
一、加強檔案基礎建設，開發(fā)館藏資源利用
1、做好檔案接收征集工作。拓寬接收領域，擴大接收范圍。接收涉及民生問題的婚姻、房產、低保、土地承包、土地征遷、房屋拆遷、勞動保障等檔案，繼續(xù)征集全區(qū)重大活動和重大會議等檔案，接收區(qū)政府各部門20xx年(含)以前的檔案，確保接收檔案的集中安全保管，豐富館藏檔案資源。
2、發(fā)揮館藏資源作用。積極開發(fā)檔案資源利用，做好整理編研工作。重點編撰館藏檔案一覽、重點檔案介紹、檔案局年鑒、南湖區(qū)大事記、檔案利用實例等材料。各鎮(zhèn)、街道、區(qū)級各部門按季度上報本單位大事記，為編寫南湖區(qū)大事記提供翔實資料。
3、增強檔案館服務意識。圍繞全區(qū)中心工作，增強大局意識和服務意識，充分發(fā)揮館藏檔案重在利用的功能，時刻牢記執(zhí)政為民理念，踏踏實實轉變作風，熱情接待干部群眾，努力提高為民服務質量。
二、狠抓檔案規(guī)范化管理，提升檔案工作水平
1、繼續(xù)開展行政村規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動。在前兩年試點和較大范圍創(chuàng)建行政村規(guī)范化檔案室的基礎上，鞏固成果，并繼續(xù)創(chuàng)建，爭取全面完成所有行政村的創(chuàng)建任務，使檔案工作更好地為新農村建設服務。
2、啟動社區(qū)檔案室的規(guī)范管理工作。走訪社區(qū)調研摸底，先行試點，至年底，每個街道至少有2-3個社區(qū)的檔案管理達到規(guī)范要求。
3、指導重點企事業(yè)單位建檔工作。深入區(qū)內重點企事業(yè)單位，了解企事業(yè)單位的建檔現狀，及時指導企事業(yè)單位的檔案管理工作，為企事業(yè)單位的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展積累檔案資料。
4、繼續(xù)開展檔案目標管理認定。以檔案目標管理認定為抓手，推動鎮(zhèn)、街道和機關部門的檔案管理不斷走向規(guī)范，提高檔案管理水平。
5、抓好檔案管理人員培訓。針對檔案工作檢查中存在的問題和不足，對行政村檔案員進行再培訓。培訓社區(qū)檔案員，為啟動社區(qū)規(guī)范化建檔作準備。加強對區(qū)、鎮(zhèn)兩級檔案員參加省、市級檔案培訓的組織和落實，促進檔案人員業(yè)務水平和操作技能的不斷提高。
三、推進檔案信息化建設，強化科學管理意識
1、完善檔案目錄數據庫。做好已有各類目錄數據庫的維護工作，確保查詢利用的準確性。繼續(xù)充實完善婚姻、房產等目錄數據庫，建立各種民生檔案專題目錄數據庫，發(fā)揮民生檔案服務民生的作用。
2、加大政務信息公開力度。改變每半年報送一次現行文件的報送辦法，各相關部門要及時上報可公開現行電子文件，區(qū)檔案局將及時在檔案局網站“現行文件”欄發(fā)布，增強現行文件時效性，提高社會各界對政務信息的利用率，更好地服務經濟社會建設，滿足百姓需求。
3、建立全區(qū)文件電子目錄中心。在去年全區(qū)文件電子目錄中心啟動建設的基礎上，繼續(xù)建設20xx年度全區(qū)文件電子目錄中心。
4、優(yōu)化檔案網站建設。抓住全省優(yōu)秀檔案網站評比的契機，進一步優(yōu)化網站建設。加大網站信息量，及時更新網站內容，多角度、多形式反映全區(qū)檔案工作發(fā)展動態(tài)和檔案工作建設成就，為社會各界提供宣傳和服務窗口。
四、開展檔案法制教育，提高依法治檔水平
1、部署檔案法制宣傳月活動。以《檔案法》和《浙江省實施〈檔案法〉辦法》修訂為契機，把檔案法制教育列入重要議事日程。結合北京奧運會和改革開放30周年等大事，精心設計檔案法制宣傳月的活動方案，大力開展檔案法律法規(guī)知識的宣傳教育，力求內容豐富、形式多樣、群眾廣泛參與，使全社會檔案意識明顯增強。
2、強化監(jiān)督管理職能。切實履行檔案局的監(jiān)督管理職能，不斷完善行政執(zhí)法的各項制度。結合年度歸檔整理工作，聯合有關執(zhí)法部門對各鎮(zhèn)、街道、機關部門和市直屬有關部門的檔案工作進行督查，有效監(jiān)管檔案法律法規(guī)的落實情況，規(guī)范檔案管理行為，努力營造依法建檔、依法用檔的良好氛圍。
3、提高行政執(zhí)法水平。在提高檔案業(yè)務水平的同時，注重對檔案局人員的執(zhí)法培訓，使檔案行政執(zhí)法人員不僅熟悉公共法律知識，更要掌握檔案專業(yè)法律法規(guī)的具體運用，并在實際工作中不斷提高執(zhí)法能力和水平。
檔案管理員工作計劃怎么寫篇七
為進一步加強我局檔案管理科學化、規(guī)范化建設，提高我局檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為我局各項工作的開展，現制定201x年檔案管理工作計劃.
一、指導思想
加強檔案管理科學化、規(guī)范化建設，提高我局檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。
二、目的
切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質，加強檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設和信息網絡化建設，加快檔案管理現代化進程，保障檔案管理工作的標準化、科學化、規(guī)范化順利實施。
三、主要工作
1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。
我局檔案是我局在財務管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是我局工作的有機組成部分，也是科學管理我局的重要基礎。我局配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、
防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序，依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，然后由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由股室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
(2)制定較為科學合理的分類方案。
將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、財務類等進行排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
(4)加強對檔案管理人員的培訓
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
四、提高認識，強化管理
組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關檔案方面法律法規(guī)，以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理，使之更好地為社會和群眾服務，并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點，確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責任制度，明確分管領導和檔案管理工作人員的責任。另外，進一步加強檔案管理人員的業(yè)務培訓，強化檔案管理人員的業(yè)務技能和工作水平，為實現檔案管理網絡化、標準化、科學化、規(guī)范化做好基礎性工作。
檔案管理員工作計劃怎么寫篇八
為進一步規(guī)范我段工人檔案管理，加強我段檔案管理的科學化、規(guī)范化建設，提高單位檔案管理的整體水平，更好地為段人事管理工作做好各項服務，認真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作，結合我段工作實際，制訂本段工人檔案管理工作計劃。
一、加強檔案工作管理，完善檔案借閱制度
加強檔案管理，必須從檔案基礎工作做起，做到文件收發(fā)有專人登記，保存，距方便借閱，又方便歸檔，要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據，收回有注銷，整卷檔案資料一律不得借閱。
為防止檔案在閱辦過程中遺失，制訂《資料借閱登記表》，當檔案送達各提閱人時，請檔案責任人與提閱人在登記表上登記，共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件，由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
二、制訂科學合理的分類方案
制訂符合工人人事管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進行分類，方便查找和借閱，切實做好平時的立卷工作。另根據分類方案運用計算機管理人事檔案，建立電子檔案信息庫，更方便的做好工人檔案的動態(tài)管理。
三、認真做好日常的檔案管理
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統計等多種臺帳，做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫，為迎接相關檢查作好準備，配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。
四、做好日常文件的歸檔工作
及時收取、處理各類文檔資料，收集好各科室等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，完成各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。
五、做好檔案的歸檔與整理工作
(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因，保證檔案文件的完整性、正確性。
(2)做好檔案的外觀整理。加強對檔案資料完整情況的核實，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。
(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫，字跡工整，無粘貼涂改，材料與目錄相符，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
六、工作計劃與安排：
1-2月：
1、根據路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計劃
2、收集本段2020xx年底和2020xx年初各科室所形成的文件、材料
3-5月：
1、建立健全工人電子檔案信息庫，運用計算機管理人事檔案
2、加強工人檔案的動態(tài)管理，及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護
3、整理相關文件資料，按規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務
6月：
1、重新梳理退休、死亡檔案，并及時更新檔案信息庫
2、審核工人檔案的各項資料
3、做好相關檔案管理的記錄與統計
4、做好上半年年度檔案工作總結，安排下半年工作任務
為更好的完善我段檔案工作，我們將強化檔案意識，認真執(zhí)行部局的各項管理規(guī)定，抓好檔案基礎工作，完善段人事檔案的管理制度，爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
檔案管理員工作計劃怎么寫篇九
一、主要工作
(一)抓學習，不斷提高自身素質。
1、加強思想政治學習，提高政治素質。認真學習馬克思列寧主義*思想和*理論，用先進的思想武裝大腦，以共產主義為奮斗目標，以為人民服務為己任。本人進入檔案室以來，先后系統學習了*選集1-3卷、*建設有中國特色的社會主義理論及三個代表重要思想，記各類學習筆記5萬余字，讀書心得數十篇，使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高，觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名*員，經常溫習黨史，始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策，和黨中央保持高度的一致。
2、加強業(yè)務知識學習，提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來，始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統，規(guī)范文書檔案歸檔，使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法，注重平時積累，嚴格履行收發(fā)文手續(xù)，使年終檔案歸檔工作變得有條不紊，受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎，被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經常幫助同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題，還協助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統操作平臺。
(二)強化工作職能，服務中心工作。
年初以來，按照檔案室分工，由本人負責文書歸檔兼接待工作，輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能，以努力適應新形勢下政府工作的需要。
1、嚴格把關，規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時，認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件，抓好上級的文件程序處理工作，做到了文件的及時收管、著錄、查閱，按照規(guī)范化標準，圓滿完成了20xx年度文書立卷工作，并提高了檔案保管質量，加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度，確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料，從而嚴肅檔案管理，完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點，做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手，拓寬信息覆蓋面，重點開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點，先后撰寫了《**區(qū)全面推進檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對檔案的保護力度》、《**區(qū)堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。
3、服務大局，檔案工作上水平。凡是上級領導來我區(qū)檢查指導工作，本人都能夠協同有關部門認真準備接待，擬定接待計劃，注意接待細節(jié)，先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次，從沒有出現紕漏。近幾日，在接待全市檔案工作大評比中，由于檢查內容較多，涉及方面較廣，事前，在檔案室全體人員的幫助下，制定了詳細的接待方案，組織有關部門召開了協調會，安排分解了接待任務，認真起草打印了10個被檢查點的基本情況，并附以彩圖，裝訂成冊，以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情況，不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象，而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。
4、耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、存在不足
一是政治理論學習雖有一定的進步，但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜，減少了調研機會，從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學習的過程中改變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實踐，去推廣。
三、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面，健全信息網絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結出來，及時進行勾通反饋上報。同時，要保證信息質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標準，利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同志解除后顧之憂。
檔案管理員工作計劃怎么寫篇十
一、職工檔案信息完善
企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據，是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發(fā)現少數員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現在以下五類材料：
一、學歷材料；
二、黨群材料；
三、獎勵材料；
四、職務變動材料；
五、薪酬變動材料。
針對以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補缺工作。根據公司發(fā)文文件和人力資源系統信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質檔案材料進行核對整理，對缺少材料做好記錄，并與相關職能部門聯系溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。
明年具體安排如下：
針對不完善材料，采取措施如下：
檔案管理是一項持續(xù)地不斷補充完善信息材料的工作，需要相關部門領導、同事的支持與配合，樹立檔案材料歸檔意識，將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。
二、檔案信息化建設
積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能。具體措施：
1、購買計算機、掃描儀等硬件設施。
2、與計算機軟件系統開發(fā)人員溝通，為檔案信息化提供數據支持。
3、做好數據輸入的前期準備工作，參加相關業(yè)務的培訓學習。
4、擬定計劃，分批次完成員工檔案的數據輸入和全文掃描工作。
檔案管理員工作計劃怎么寫篇十一
為進一步規(guī)范我段工人檔案管理，加強我段檔案管理的科學化、規(guī)范化建設，提高單位檔案管理的整體水平，更好地為段人事管理工作做好各項服務，認真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作，結合我段工作實際，制訂本段工人檔案管理工作計劃。
一、加強檔案工作管理，完善檔案借閱制度
加強檔案管理，必須從檔案基礎工作做起，做到文件收發(fā)有專人登記，保存，距方便借閱，又方便歸檔，要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據，收回有注銷，整卷檔案資料一律不得借閱。
為防止檔案在閱辦過程中遺失，制訂《資料借閱登記表》，當檔案送達各提閱人時，請檔案責任人與提閱人在登記表上登記，共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件，由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
二、制訂科學合理的分類方案
制訂符合工人人事管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進行分類，方便查找和借閱，切實做好平時的立卷工作。另根據分類方案運用計算機管理人事檔案，建立電子檔案信息庫，更方便的做好工人檔案的動態(tài)管理。
三、認真做好日常的檔案管理
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統計等多種臺帳，做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫，為迎接相關檢查作好準備，配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。
四、做好日常文件的歸檔工作
及時收取、處理各類文檔資料，收集好各科室等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，完成各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。
五、做好檔案的歸檔與整理工作
(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因，保證檔案文件的完整性、正確性。
(2)做好檔案的外觀整理。加強對檔案資料完整情況的核實，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。
(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫，字跡工整，無粘貼涂改，材料與目錄相符，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
六、工作計劃與安排：
1-2月：
1、根據路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計劃
2、收集本段2020xx年底和2020xx年初各科室所形成的文件、材料
3-5月：
1、建立健全工人電子檔案信息庫，運用計算機管理人事檔案
2、加強工人檔案的動態(tài)管理，及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護
3、整理相關文件資料，按規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務
6月：
1、重新梳理退休、死亡檔案，并及時更新檔案信息庫
2、審核工人檔案的各項資料
3、做好相關檔案管理的記錄與統計
4、做好上半年年度檔案工作總結，安排下半年工作任務
為更好的完善我段檔案工作，我們將強化檔案意識，認真執(zhí)行部局的各項管理規(guī)定，抓好檔案基礎工作，完善段人事檔案的管理制度，爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
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