客戶服務(wù)與管理心得(實用15篇)

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客戶服務(wù)與管理心得(實用15篇)
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人際關(guān)系是指個人與他人之間相互聯(lián)系和互動的關(guān)系,良好的人際關(guān)系對個人的成長和發(fā)展非常重要。練習聽力,是提高語文聽說能力的有效方法。以下是一些優(yōu)秀的總結(jié)范文,供大家參考和學習,希望能給大家?guī)硪恍﹩⑹尽?/p>

客戶服務(wù)與管理心得篇一

一、人員素質(zhì)。

1、具有良好的職業(yè)道德和正確的服務(wù)思想,樹立把困難留給自我,把方便讓給客戶的服務(wù)宗旨,維護本企業(yè)形象,全心全意為客戶服務(wù)。

2、精通本崗位的業(yè)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程。熟練掌握本業(yè)務(wù)的預(yù)訂、反愧回訪服務(wù)等處理程序和方法。

3、了解本企業(yè)已開辦的各項業(yè)務(wù)(包括系統(tǒng)功能、使用方法、合作處理流程,會員回訪流程,服務(wù)標準)。

4、普通話標準、流利,能聽懂本地方言。

5、計算機操作熟練。使用五筆輸入法,打字速度達80字分。

7、客服代表在工作過程中,應(yīng)嚴格按照“三要、三不、四個一樣”的要求去做。即:

三要:要“請”字當頭,“您”字不離口,“再見”結(jié)尾。

三不:不使用生硬語言,不說推卸職責的話,不責備、埋怨客戶。

四個一樣:生人熟人一個樣、有無檢查一個樣、工作忙閑一個樣、情緒好壞一個樣。

二、值班制度。

1、值班人員值班在崗,堅守崗位、坐姿端正、精神飽滿、集中精力。

2、值班人員要服從指揮調(diào)度,認真按各項業(yè)務(wù)流程、服務(wù)規(guī)范及操作規(guī)范的要求去做。

3、值班時必須使用規(guī)范服務(wù)用語,從語氣、聲調(diào)、應(yīng)答上做到:禮貌、親切、簡練、清晰、耐心、周到。

4、樹立以“客戶”為中心的服務(wù)理念,牢記“客戶永遠是對的”服務(wù)原則,做到反應(yīng)快、應(yīng)答及時。

5、自覺遵守勞動紀律,履行操作員職責。嚴禁在工作場所內(nèi)大聲喧嘩,未經(jīng)經(jīng)理批準不得擅離職守。

6、嚴格交接班手續(xù),認真遵守交接班制度。

三、交接班制度。

做好班前準備,崗位交接要簡練、快速,不允許閑談,并要迅速進入工作狀態(tài)。

接班人未到崗,交班人不得離臺。

仔細閱讀主網(wǎng)站最新業(yè)務(wù)資訊、后臺系統(tǒng)客服公告,及時了解業(yè)務(wù)變更及優(yōu)惠政策,并做好推薦工作。

交接日志要對設(shè)備情景、疑難問題、人員調(diào)班等情景,記錄清楚明了。

四、現(xiàn)場紀律制度。

辦公區(qū)內(nèi)不得大聲喧嘩、大笑、嬉戲,不許串崗,不做與工作無關(guān)的事。

電腦顯示器位于臺面右側(cè),耳機懸掛于機臺左側(cè)。

工作臺面整潔,記事本統(tǒng)一放置同位。

座椅整齊,離座后桌椅、物品應(yīng)及時歸位。

出入辦公區(qū)不得超過規(guī)定時限,如有特殊情景需請示值班經(jīng)理。

1、聽從管理人員的指揮調(diào)度。

2、規(guī)范使用服務(wù)用語,快速解答客戶問題。

3、坐姿端正,臺面要整潔衛(wèi)生,桌面上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

4、椅子、鍵盤、電腦不能隨意移動。離臺時鍵盤要推入抽屜,不能在設(shè)備處亂涂亂畫。

5、上班時間不能看書,不能與臨臺閑聊(業(yè)務(wù)交流除外)、不能私掛用戶電話;手機鈴聲調(diào)為振動。

上班時間不準上與工作無關(guān)的q、玩網(wǎng)絡(luò)游戲或在線看電影;除眾品網(wǎng)網(wǎng)頁外不能上其他無關(guān)網(wǎng)站。

接打電話時不能吃東西,上連班吃飯需離開客服部工作范圍。

不得隨便使用客服部固定電話長時間撥打私人電話。

1、辦公區(qū)內(nèi)微機、桌椅、文具等物品擺放整齊無塵土;

2、門窗明亮,地面整潔;

3、員工上班著裝整潔、衛(wèi)生,長發(fā)要束發(fā),盡量職業(yè)化。

4、著裝整潔,不皺巴、不缺殘、不挽袖,畫淡裝上崗;

5、個人物品妥善保管,嚴防丟失。禁止亂拿亂用,及時鎖柜,否則后果自負。

6、公共衛(wèi)生區(qū)域打掃由晚班人員負責,個人位置桌面衛(wèi)生定期由個人負責。

認真執(zhí)行換班制度,做到不遲到,不早退,不無故曠工,確保當班時間準點到崗,為保證座席正常接通,且請假需上級領(lǐng)導審批,如遇特殊情景者請盡量與其他休息同事?lián)Q班。

員工在工作期間因本人或其它需要在工作時間內(nèi)親自處理事情可允許換班。

換班必須經(jīng)雙方當事人同意,填寫換班登記表后經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準后方可生效。

每人每月?lián)Q班不得超過3次。不允許連續(xù)換班,換班者、還班者不允許連班。

換班雙方必須交待清楚,若交代不清造成誤班、空班的按曠工處理,并按職責大小考核雙方當事人。

換班和還班均不得請假,否則按曠工處理。

節(jié)假日當班人員不允許換班或請假。

八、客服代表職責。

1、對內(nèi)代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負責制的規(guī)范要求。

2、客服工作要加強公司內(nèi)部協(xié)調(diào),對每個問題的解決都要進行跟綜并限時處理。

熟悉并掌握各業(yè)務(wù)知識,及各項業(yè)務(wù)操作技能和相關(guān)業(yè)務(wù)流程。

熟練客戶的各種業(yè)務(wù)服務(wù)需求,對于自我不能處理的及時反饋相關(guān)部門或上級領(lǐng)導。

向客戶供給準確、迅速、親切、周到的服務(wù),做好“問聲、應(yīng)聲、送聲”三聲服務(wù)。

樹立以“客戶為中心的服務(wù)理念”,牢記服務(wù)原則,我們的職責就是讓客戶滿意。

努力學習,不斷。

總結(jié)。

服務(wù)工作的實際經(jīng)驗,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能。

對客戶服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋,并進取提出改善意見和提議。

完成領(lǐng)導交辦的事宜。

客戶服務(wù)與管理心得篇二

為了明確xx客服的崗位職責,規(guī)范和優(yōu)化工作資料,從而到達為顧客供給優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的,特制訂本制度。

1.樹立端正、進取的工作態(tài)度。

2.要有足夠的耐心與熱情。

3.工作認真,恪盡職守,愛崗敬業(yè)。

4.對待工作勤懇、努力、負責。

5.不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作思路,提高工作效率。

6.服從上級安排的指示,按時完成本職工作。

直屬上級:淘店店長。

直屬下級:無。

1、經(jīng)過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。

(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案。

(2)負責進行有效的客戶管理和溝通。

(3)負責建立客戶服務(wù)團隊以及培訓客戶代表等相關(guān)人員。

(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護的情景。

(5)負責發(fā)展維護良好的客戶關(guān)系。

(6)負責組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作。

(7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)。

2、負責及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。

3、經(jīng)過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。

(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案。

(2)負責進行有效的客戶管理和溝通。

(3)負責建立客戶服務(wù)團隊以及培訓客戶代表等相關(guān)人員。

(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護的情景。

(5)負責發(fā)展維護良好的客戶關(guān)系。

(6)負責組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作。

(7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)。

4、負責及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。

1、工作時間:輪班制。

(1)周一至周六:晚班(18:30至24:00),上一天休一天。

(2)周天:全天班(9:30至24:00),輪流值班。

2、工作紀律。

(1)上班不得遲到,有事離崗需向店長請示,如需請假,需在當班前一天提出;。

(2)上下班時,必須做好交接工作、交接本記錄(包括:當班時間的客戶疑問、待處理事宜)、及時查看工作布置。

(3)公司如有促銷活動要求客服調(diào)班加班,客服人員尖進取配合公司要求。

(4)原則上允許換班,換班需提前向店長報備。每月?lián)Q班不得超不2次。

(5)換班雙方必須交待清楚,若交待不清造成誤班、空班的扣罰20元。

3、工作要求。

(1)上班時間一律用電腦掛旺旺,不得使用平板,更不得使用手機。

(2)沒有顧客上門的時候,瀏覽店鋪寶貝,以便熟悉寶貝。

(3)上班時間不得做與工作無關(guān)的事情。

(4)用真誠的心去接待每一位客戶,禮貌用語,禮貌待客。不得影響公司形象。

(5)發(fā)現(xiàn)客戶因服務(wù)原因投訴某客服,一次罰款30元,第二次翻倍,第三次將予以開除。

1、每周一午時14:30開部門例會(qq會議,必要時到公司參加現(xiàn)場會議),由店長主持會議,每位客服都需要匯報一下自我上一周的完成目標情景,工作中遇到的問題及接下需要改善的地方。

2、新產(chǎn)品上線前,由店長以qq會議的形式向客服講解與解答,介紹新產(chǎn)品,客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性)。如新產(chǎn)品上線量較大,店長組織所有客服到公司參加新產(chǎn)品上線專題培訓。

最高標準:微笑服務(wù)(電腦看到)、有效解決。

最高原則:讓顧客舒心、滿意而歸。

1、反應(yīng)及時(關(guān)鍵字:反應(yīng)快、訓練有素)。

每次回答顧客問題,顧客等待時間不能超過20秒。如回答太長,宜分次回答;。

2、熱情親切(贊美、熱情、親昵稱呼、自然、真誠)。

用語規(guī)范,禮貌問候,讓顧客感覺熱情,不是很生硬的話語,做到親昵稱呼,自然親切。

3、了解需求(細心、耐心、有問必答、準確、找話題)。

對顧客的咨詢、顧客需求給予準確的回應(yīng),并快速供給顧客滿意的答復,需求不明確時做到引導顧客產(chǎn)生需求。

4、專業(yè)銷售(自信,隨需應(yīng)變、舒服)。

5、主動推薦和關(guān)聯(lián)銷售。

善于向顧客推薦公司主推款,并給予關(guān)聯(lián)推薦,乃至達成更高的客單價。

6、建立信任(建立好感、交朋友、)。

經(jīng)過經(jīng)驗,找到和顧客共鳴的話題,想顧客所想,給顧客切當提議,建立銷售的信任。

7、轉(zhuǎn)移話題,促成交易。

碰到顧客刁難、啰嗦或公司弱點問題,迅速轉(zhuǎn)移話題,引導銷售,并以促成交易為目的。

8、體驗愉悅(解決問題、強化優(yōu)勢、歡送)。

服務(wù)過程給顧客找準記憶點,強化顧客記憶,給顧客良好的體驗并留下愉悅的回憶。

1、問候語:您好、早上好、午時好、晚上好、您回來了等。

3、告別語:再見、晚安、明天見、祝您愉快等。

4、道歉語:對不起、請原諒、打擾了等。

5、道謝語;多謝、十分感激您等。

6、應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、不客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)當做的等。

8、解釋語:很抱歉,這種情景,是公司統(tǒng)一的規(guī)定等。

9、基本禮貌10字用語:您好、請、多謝、對不起、再見。

10、商量語:...、...、...、您看這樣能夠嗎,您看這樣好不好等。

11、避免使用負面語言:我不能、我不會、我不愿意、我不能夠、可是等;。

客戶服務(wù)與管理心得篇三

客戶只有在利益受到損害時才會投訴,作為客服人員要專心傾聽,并對客戶表示理解,并做好記要。待客戶敘述完后,復述其主要內(nèi)容并征詢客戶意見,對于較小的投訴,自己能解決的應(yīng)馬上答復客戶。對于當時無法解答的,要做出時間承諾。在處理過程中無論進展如何,到承諾的時間一定要給客戶答復,直至問題解決。

如果是本方的失誤,首先要代表公司表示道歉,并站在客戶的立場上為其設(shè)計解決方案。對問題的解決,也許有三到四套解決方案,可將自己認為最佳的一套方案提供給客戶,如果客戶提出異議,可再換另一套,待客戶確認后再實施。當問題解決后,至少還要有一到二次征求客戶對該問題的處理意見,爭取下一次的合作機會。

作為客服人員此時應(yīng)能承受壓力,面對客戶始終面帶微笑,并用專業(yè)的知識、積極的態(tài)度解決問題。

在客戶聯(lián)系你之前先與客戶溝通,讓他了解每一步進程,爭取圓滿解決并使最終結(jié)果超出客戶的預(yù)期,讓客戶滿意,從而達到在解決投訴的同時抓住下一次商機。

在處理投訴和糾紛的時候,一定要將長期合作、共贏、共存作為一個前提,以下技巧值得借鑒:

a、學會識別、分析問題;

b、要有寬闊的胸懷,敏捷的思維及超前的意識。

c、善于引導客戶,共同尋求解決問題的方法;

d、具備本行業(yè)豐富的專業(yè)知識,隨時為客戶提供咨詢;

e、有換位思考的意識,勇于承擔自己的責任;

f、處理問題時留有回旋的余地,任何時候都不要將自己置于險境;

g、處理問題的同時,要學會把握商機。通過與對方的合作達到雙方共同規(guī)避風險的共贏目的。

此外,客服人員應(yīng)明白自己的職責,首先解決客戶最想解決的問題,努力提升在客戶心目中的地位及信任度,通過專業(yè)知識的正確運用和對公司政策在不同情況下的準確應(yīng)用,最終達到客戶與公司都滿意的效果。

客戶服務(wù)與管理心得篇四

2接到電話,首先應(yīng)當問好,報公司名稱“您好,天竺工坊”

3打電話過程中應(yīng)當常常用法基本的禮貌語言。

5電話旁先備妥電話記錄本,左手拿聽筒,右手預(yù)備記錄;。

6清晰的記錄每一個詢問者的姓名詢問內(nèi)容是哪個地方的人為什么要詢問。

8在詢問完畢后,禮貌道別,確認對方先掛掉電話后,自己才能掛斷電話。

10若有在自己力氣范圍內(nèi)不能處理的問題,記錄下來請上級領(lǐng)導指示,處理。

11詢問服務(wù)最重要的一點是精確的登記電話記錄,以便利回訪。

12接轉(zhuǎn)電話,應(yīng)告知對方姓名或許事項。

13下班時,將傳真設(shè)置為自動接收狀態(tài)。

1客戶到達公司后,務(wù)必在1分鐘內(nèi)有人主動上前與客戶打招呼,主動熱忱的問候“某某先生,您好”

2每一位客戶進展廳前應(yīng)當給他們倒水,(新客戶應(yīng)先做客戶信息登記)。

3待客戶坐下后,禮貌問清來意,并轉(zhuǎn)相關(guān)人員接待處理。

4進入展廳前應(yīng)禮貌的提示客戶寄存物品,“先生您好,請先把你的包寄存在貨物存放箱內(nèi),請妥當保管好你的鑰匙”

5業(yè)務(wù)主管支配接待人員后,應(yīng)主動向客戶介紹工作人員的姓名,由工作人員帶客戶選貨。

1.接到跟單支配時,跟單人員應(yīng)立即放下手中其他工作,接待客戶。

2.客戶進入展廳,跟單人員立即微笑迎上去。

3.客戶所到區(qū)域,跟單人員務(wù)必打開電燈。

4.跟單人員應(yīng)主動與客戶溝通,了解客戶需求。

5.在跟單過程中,應(yīng)做到熱忱周到大方,不得高聲喧嘩,談?wù)摽蛻簟?/p>

7.客戶選購需求提示售后服務(wù)學問的.商品,跟單人員要當面告知客戶,避開客戶埋怨。

9.跟單人應(yīng)記錄客戶的看法建議及投訴,并準時告知銷售組長。

12.點貨完畢后,跟單人員應(yīng)提示客戶準時付清貨款。

5.全部商品在點貨同時進行分類裝袋,不提散放。

7.收款時要唱收唱付:(收您××元,找您××元)。

分客戶在時和不在的狀況。

a.在帳單上的點貨人處簽字,再確定客戶姓名有無打錯。

d.然后將第三聯(lián)交給客戶,第一,二聯(lián)交保管人。

f.留意客戶是否買單。

g.送客戶。

a.點貨人務(wù)必兩個人經(jīng)手。

b.點完后兩個人都務(wù)必簽字確認。

d.再將第三聯(lián)裝入透亮袋粘在紙箱上蓋內(nèi)側(cè),封箱。

e.再在紙箱上簽上客戶名字,最好是把字簽在封口處,這個是否有人開箱就很清晰了。

1我們的業(yè)務(wù)人員應(yīng)當了解一些基本的貨運方式(中鐵順豐申通等)。

2依據(jù)客戶的要求方式發(fā)送客戶的貨物。

3業(yè)務(wù)人員應(yīng)基本了解幾個常用的貨運方式的收費標準,以回答客戶詢問(中鐵順豐申通大路運輸)。

5貨物發(fā)出后,應(yīng)妥當保管貨物發(fā)送憑證做到時間客戶貨物數(shù)量貨單號等重要信息。

客戶到公司展廳來選貨,我們要熱忱接待,樂觀介紹商品,這是確定的,但是除了這些,我們的工作還是做的不夠,在客戶選完貨后,付清貨款以后,我們要主動去送客戶,在送客戶時應(yīng)做到哪些我個人提出以下建議:。

1.當客戶點完貨預(yù)備離開時,跟單點貨人員應(yīng)主動提出送客戶下樓,(不管客戶情愿不情愿,我們要先實行主動)。

2.送客戶并不只是陪客戶走幾步路,而是要主動關(guān)懷客戶提貨。

4.在送客戶動身前,要主動提示客戶,帶走他們的全部物品,以免造成補寄的麻煩。

1接到客戶的視頻要求,記錄他所需求的產(chǎn)品,客戶名字和視頻時間。

2依據(jù)客戶的要求,預(yù)備好商品,并放到視頻的地點。

5在視頻時可以與他聊天,了解他的產(chǎn)品走勢,并要求他提出建議,表示感謝并記錄。

6詢問發(fā)貨的方式。

7視頻完或,馬上給他結(jié)算并檢查商品質(zhì)量,確定好商品金額。

10通知客戶貨運方式貨號和可能到達的時間。

1.首先確認對方是批發(fā)商還是加盟尚。

8.網(wǎng)站后臺的信息務(wù)必每天都要檢查,并在當天回復客戶,每天檢查是否有訂單。

客戶送來需求修理的飾品,要留意以下幾點:。

1.寶石脫落的,能自己修理的盡量修理。

3.要告知客戶泰銀飾品不在受理范圍。

5.胡總帶去修好的銀飾品,回來后每個分類,分類后給客戶打電話,給客戶發(fā)貨。

1批發(fā)客戶:。

(1)自己提貨的不能退換。

2加盟客戶:嚴格依據(jù)加盟合同上的退換貨比例操作。

1.將客戶托付代賣的商品仔細核對數(shù)量后,打印一份“托付代銷”清單,并將每一個需代銷的商品貼上編號(如pf×××李,jm××薛)。

2.若客戶不在現(xiàn)場,應(yīng)將代銷商品數(shù)量,以及代銷合同報給客戶,讓客戶簽字認可。

3.定期與客戶匯報銷售狀況。

1.跟單人員在跟單過程中,了解客戶的狀況和性格特點,并用客戶(檔案)來管理(完整的記錄他們的信息,聯(lián)系方法,目前所感愛好的產(chǎn)品,對公司的評價以及建議投訴等聯(lián)系人資料姓名性別生日愛好愛好關(guān)系等級等跟單人員在每次跟單后把客戶的信息,用書面寫出來,交由業(yè)務(wù)經(jīng)理)。

2.每逢重大節(jié)日給客戶送上問候及寄上一份賀卡。

3.新年春節(jié)贈送一份紀念品。

4.客戶生日發(fā)函,發(fā)電慶賀。

5.邀請重要部分客戶參與公司聯(lián)歡活動。

7.得知客戶生病,主動慰問。

9.對詢問的客戶,同樣填寫完整的客戶檔案,并對客戶的購買緊迫度進行評估,以備回訪。

全體員工均有熱忱接待聽取顧客投訴的職責,并設(shè)身處地為其解決實際問題,不行以職權(quán)范圍為借口推諉顧客,當住戶(顧客)來電或上門投訴時,須堅持以下處理原則:。

六報告重大投訴,務(wù)必馬上報告部門負責人或分管經(jīng)理。

文明用語:。

1因人稱呼(如老伯大媽同志師傅女士小姐小朋友)。

2您好。

3請進請坐請講請問。

4請稍等。

5感謝。

6對不起。

7請諒解。

8很報歉。

9沒關(guān)系。

10不客氣。

11請您排隊等侯。

12請不要焦急。

13很興奮能為您服務(wù)。

14請您先看一下須知。

15您有什么愿望,請告知我。

16對不起,請留意保持環(huán)境(室內(nèi))衛(wèi)生(請您不要吸煙)。

17請把您的需求告知我。

18我能為您供應(yīng)什么關(guān)懷嗎。

19我理解您的心情。

20我會盡量關(guān)懷您。

21請您按規(guī)定填寫表格。

22有不懂的地方您盡管問。

23很愧疚,讓您久等了。

24不用謝。

25請放心。

26我們幫您辦。

27請留下保貴看法。

28您慢走。

29請走好,再見。

30為您服務(wù)是我應(yīng)當做的!

31您的需求就是我的職責。

32對待業(yè)主(業(yè)主(用法人))語言應(yīng)當表達恰當聲調(diào)溫存親切自然。

服務(wù)忌語。

1帶有蔑視性污辱性的稱謂,如:老頭老太婆神經(jīng)病等等。

2喂,干什么。

3叫什么,等一會兒。

客戶服務(wù)與管理心得篇五

1、具有良好的職業(yè)道德和正確的服務(wù)思想,樹立把困難留給自我,把方便讓給客戶的服務(wù)宗旨,維護本企業(yè)形象,全心全意為客戶服務(wù)。

2、精通本崗位的業(yè)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程。熟練掌握本業(yè)務(wù)的預(yù)訂、反愧回訪服務(wù)等處理程序和方法。

3、了解本企業(yè)已開辦的各項業(yè)務(wù)(包括系統(tǒng)功能、使用方法、合作處理流程,會員回訪流程,服務(wù)標準)。

4、普通話標準、流利,能聽懂本地方言。

5、計算機操作熟練。使用五筆輸入法,打字速度達80字分。

7、客服代表在工作過程中,應(yīng)嚴格按照“三要、三不、四個一樣”的要求去做。即:

三要:要“請”字當頭,“您”字不離口,“再見”結(jié)尾。

三不:不使用生硬語言,不說推卸職責的話,不責備、埋怨客戶。

四個一樣:生人熟人一個樣、有無檢查一個樣、工作忙閑一個樣、情緒好壞一個樣。

1、值班人員值班在崗,堅守崗位、坐姿端正、精神飽滿、集中精力。

2、值班人員要服從指揮調(diào)度,認真按各項業(yè)務(wù)流程、服務(wù)規(guī)范及操作規(guī)范的要求去做。

3、值班時必須使用規(guī)范服務(wù)用語,從語氣、聲調(diào)、應(yīng)答上做到:禮貌、親切、簡練、清晰、耐心、周到。

4、樹立以“客戶”為中心的服務(wù)理念,牢記“客戶永遠是對的”服務(wù)原則,做到反應(yīng)快、應(yīng)答及時。

5、自覺遵守勞動紀律,履行操作員職責。嚴禁在工作場所內(nèi)大聲喧嘩,未經(jīng)經(jīng)理批準不得擅離職守。

6、嚴格交接班手續(xù),認真遵守交接班制度。

做好班前準備,崗位交接要簡練、快速,不允許閑談,并要迅速進入工作狀態(tài)。

接班人未到崗,交班人不得離臺。

仔細閱讀主網(wǎng)站最新業(yè)務(wù)資訊、后臺系統(tǒng)客服公告,及時了解業(yè)務(wù)變更及優(yōu)惠政策,并做好推薦工作。

交接日志要對設(shè)備情景、疑難問題、人員調(diào)班等情景,記錄清楚明了。

辦公區(qū)內(nèi)不得大聲喧嘩、大笑、嬉戲,不許串崗,不做與工作無關(guān)的事。

電腦顯示器位于臺面右側(cè),耳機懸掛于機臺左側(cè)。

工作臺面整潔,記事本統(tǒng)一放置同位。

座椅整齊,離座后桌椅、物品應(yīng)及時歸位。

出入辦公區(qū)不得超過規(guī)定時限,如有特殊情景需請示值班經(jīng)理。

1、聽從管理人員的指揮調(diào)度。

2、規(guī)范使用服務(wù)用語,快速解答客戶問題。

3、坐姿端正,臺面要整潔衛(wèi)生,桌面上不得擺放與工作無關(guān)的'物品。

4、椅子、鍵盤、電腦不能隨意移動。離臺時鍵盤要推入抽屜,不能在設(shè)備處亂涂亂畫。

5、上班時間不能看書,不能與臨臺閑聊(業(yè)務(wù)交流除外)、不能私掛用戶電話;手機鈴聲調(diào)為振動。

上班時間不準上與工作無關(guān)的q、玩網(wǎng)絡(luò)游戲或在線看電影;除眾品網(wǎng)網(wǎng)頁外不能上其他無關(guān)網(wǎng)站。

接打電話時不能吃東西,上連班吃飯需離開客服部工作范圍。

不得隨便使用客服部固定電話長時間撥打私人電話。

1、辦公區(qū)內(nèi)微機、桌椅、文具等物品擺放整齊無塵土;

2、門窗明亮,地面整潔;

3、員工上班著裝整潔、衛(wèi)生,長發(fā)要束發(fā),盡量職業(yè)化。

4、著裝整潔,不皺巴、不缺殘、不挽袖,畫淡裝上崗;

5、個人物品妥善保管,嚴防丟失。禁止亂拿亂用,及時鎖柜,否則后果自負。

6、公共衛(wèi)生區(qū)域打掃由晚班人員負責,個人位置桌面衛(wèi)生定期由個人負責。

認真執(zhí)行換班制度,做到不遲到,不早退,不無故曠工,確保當班時間準點到崗,為保證座席正常接通,且請假需上級領(lǐng)導審批,如遇特殊情景者請盡量與其他休息同事?lián)Q班。

員工在工作期間因本人或其它需要在工作時間內(nèi)親自處理事情可允許換班。

換班必須經(jīng)雙方當事人同意,填寫換班登記表后經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準后方可生效。

每人每月?lián)Q班不得超過3次。不允許連續(xù)換班,換班者、還班者不允許連班。

換班雙方必須交待清楚,若交代不清造成誤班、空班的按曠工處理,并按職責大小考核雙方當事人。

換班和還班均不得請假,否則按曠工處理。

節(jié)假日當班人員不允許換班或請假。

1、對內(nèi)代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負責制的規(guī)范要求。

2、客服工作要加強公司內(nèi)部協(xié)調(diào),對每個問題的解決都要進行跟綜并限時處理。

熟悉并掌握各業(yè)務(wù)知識,及各項業(yè)務(wù)操作技能和相關(guān)業(yè)務(wù)流程。

熟練客戶的各種業(yè)務(wù)服務(wù)需求,對于自我不能處理的及時反饋相關(guān)部門或上級領(lǐng)導。

向客戶供給準確、迅速、親切、周到的服務(wù),做好“問聲、應(yīng)聲、送聲”三聲服務(wù)。

樹立以“客戶為中心的服務(wù)理念”,牢記服務(wù)原則,我們的職責就是讓客戶滿意。

努力學習,不斷總結(jié)服務(wù)工作的實際經(jīng)驗,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能。

對客戶服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋,并進取提出改善意見和提議。

完成領(lǐng)導交辦的事宜。

客戶服務(wù)與管理心得篇六

為求迅速處理客戶投訴(客訴)案件,維護公司的信譽,促進質(zhì)量改善與售后服務(wù),制定本辦法。

包括客訴表單編號原則,客訴的處理、追蹤改善、成品退貨、處理期限,核決權(quán)限及處理逾期反應(yīng)等項目。

凡本公司產(chǎn)品遇客戶反應(yīng)質(zhì)量異常的申訴(以下簡稱“客訴”)時,依本施行辦法的規(guī)定辦理。(如未造成損失時業(yè)務(wù)部或有關(guān)單位前往處理時,應(yīng)填報“異常處理單”反應(yīng)有關(guān)單位改善)。

客訴處理作業(yè)依客訴異常原因的不一樣區(qū)分為:

(一)非質(zhì)量異??驮V發(fā)生原因(指人為因素造成)。

(二)質(zhì)量異。

??驮V發(fā)生原因。

各部門客訴案件的處理職責。

(一)業(yè)務(wù)部門。

1.詳細檢查客訴產(chǎn)品的訂單編號、料號、數(shù)量、交運日期。

2.了解客訴要求及確認客訴理由。

3.協(xié)助客戶解決疑難或供給必要的參考資料。

4.迅速傳達處理結(jié)果。

(二)質(zhì)量管理部。

1.進行客訴案件的調(diào)查、上報以及職責人員的擬定。

2.發(fā)生原因及處理、改善對策的檢查、執(zhí)行、督促。

3.客訴質(zhì)量的檢驗確認。

(三)總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組。

1.客訴案件的登記,處理時效管理及逾期反應(yīng)。

2.客訴資料的審核、調(diào)查、上報。

3.處理方式的擬定及職責歸屬的判定。

4.改善客訴方案的提出、執(zhí)行成果的督促及效果確認。

5.協(xié)助有關(guān)部門進行客訴的調(diào)查及妥善處理。

6.客訴處理中提出客訴反應(yīng)的意見,并上報有關(guān)部門進行追蹤改善。

(四)制造部門。

1.針對客訴資料進行詳細調(diào)查,并擬定處理對策及執(zhí)行檢查。

2.提報生產(chǎn)單位、機班別、生產(chǎn)人員,及生產(chǎn)日期。

(一)客訴處理的編號原則。

年度(××)月份(××)流水編號(××)。

(二)編號周期以年度月份為原則。

(一)業(yè)務(wù)部人員于接到客戶反應(yīng)產(chǎn)品異常時,應(yīng)即查明該異常(編號、料號、交運日期、數(shù)量、不良數(shù)量)、客戶要求,并即填具“客戶抱怨處理表”(附表2)連同異常樣品簽注意見后送總經(jīng)理室辦理。若客戶要求退(換)貨數(shù)量因客戶尚在加工中而無法確定時應(yīng)于“客戶要求”欄注明:“客戶加工中未確定”

(二)為及時了解客戶反應(yīng)異常資料及處理情景,由質(zhì)量管理部或有關(guān)人員于調(diào)查處理后三天內(nèi)提出報告,上報總經(jīng)理批示。

(三)總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組接到業(yè)務(wù)部門的“客戶抱怨處理表”后即編列客訴編號并登記于“客戶抱怨案件登記追蹤表”后,送質(zhì)量管理部追查分析原因及判定職責歸屬部門后,送生產(chǎn)單位分析異常原因并擬定處理對策,并送經(jīng)理室批示意見,另依異常狀況送研發(fā)部提示意見,再送回總經(jīng)理室查核后送回業(yè)務(wù)部門擬定處理意見,再根據(jù)總經(jīng)理室的綜合意見后,依核決權(quán)限再送回業(yè)務(wù)部依批示處理。

(四)業(yè)務(wù)人員收到總經(jīng)理室送回的“客戶抱怨處理表”時,應(yīng)立即向客戶說明、交涉,并將處理結(jié)果填入表中,經(jīng)主管核閱后送回總經(jīng)理室。

(五)總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組接到業(yè)務(wù)部填具交涉結(jié)果的“客戶抱怨處理表”后,應(yīng)于一日內(nèi)就業(yè)務(wù)與工廠的意見加以分析作成綜合意見,依據(jù)核決權(quán)限分送業(yè)務(wù)部經(jīng)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理核決。

(六)判定發(fā)生單位,若屬我方質(zhì)量問題應(yīng)另擬定處理方式,改善方法是否需列入追蹤(人為疏忽免列案追蹤)作明確的判定,并依“客訴損失金額核算基準”(附件1)及“客訴罰扣判定基準”擬定職責部門損失金額,個人懲處種類呈主管批示后,依罰扣標準辦理,若涉及行政處分則依“客訴行政處理原則”辦理。

(七)經(jīng)核簽結(jié)案的“客戶抱怨處理表”第一聯(lián)質(zhì)量管理部存,第二聯(lián)制造部門存,第三聯(lián)送業(yè)務(wù)部門依批示辦理,第四聯(lián)送會計科存,第五總經(jīng)理室存。

(八)“客戶抱怨處理表”會決后的結(jié)論,若客戶未能理解時業(yè)務(wù)部門應(yīng)再填一份新的“客戶抱怨處理表”附原抱怨表一并呈報處理。

(九)總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組每月十日前匯總上月份結(jié)案的案件于“客訴案件統(tǒng)計表”會同制造部、質(zhì)量管理部、研發(fā)部及有關(guān)部門主管判定職責歸屬確認及比率并檢查各客訴項目進行檢查改善對策及處理結(jié)果。

(十)業(yè)務(wù)部門不得超越核決權(quán)限與客戶做任何處理的答復協(xié)議或承認。對“客戶抱怨處理表”的批示事項據(jù)以書信或電話轉(zhuǎn)答客戶(不得將“客戶抱怨處理表”影印送客戶)。

(十一)各部門對客訴處理決議有異議時得以“簽呈”專案呈報處理。

(十二)客訴資料若涉及其他公司,原物料供應(yīng)商等的職責時由總經(jīng)理室會同有關(guān)單位共同處理。

(十三)客訴不成立時,業(yè)務(wù)員在接到“客戶抱怨處理表”時,在規(guī)定收款期收回應(yīng)收帳款,如客戶有異議時,再呈報上級進行處理。

(一)“客戶抱怨處理表”處理期限自總經(jīng)理室受理起國內(nèi)十五天國外二十天內(nèi)結(jié)案。

(二)各單位客訴處理作業(yè)流程及處理期限。

(一)客訴職責人員處分。

總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組每月十日前應(yīng)審視上月份結(jié)案的客訴案件,凡經(jīng)批示為行政處分,經(jīng)整理后送人事單位并在“人事公布單”上公布。

(二)客訴績效獎金處罰。

制造部門、業(yè)務(wù)部門及服務(wù)部的的職責歸屬單位或個人由總經(jīng)理室依客訴案件發(fā)生的項目原因決定職責歸屬單位,并開立“獎罰通知單”呈總經(jīng)理批準后復印三份,一份自存,一份會計單位查核,一份送處罰部門處罰獎金。

(一)業(yè)務(wù)部門于接到已結(jié)案的“客戶抱怨處理表”第三聯(lián)后依核決的處理方式處理:

1.折讓、賠款2業(yè)務(wù)人員應(yīng)依“客戶抱怨處理單”開立“銷貨折讓證明單”一式二聯(lián),呈經(jīng)副)理、總(副)經(jīng)理核簽及送客戶簽章后一份存業(yè)務(wù)部,一份送會計作帳。

2.退貨、重處理:即開立“成品退貨單”注明退貨原因,處理方式及退回依據(jù)后呈經(jīng)(副)理批示后,除第一聯(lián)自存督促外其余三聯(lián)送成品倉儲據(jù)以辦理收料。

(二)會計科依據(jù)“客戶抱怨處理表”第四聯(lián)中經(jīng)批示核定的退貨量與“成品退貨單”的實退量核對無誤后,即開立傳票辦理轉(zhuǎn)帳,但若數(shù)量、金額不符時依左列方式辦理。

1.實退量小于核定量或?qū)嵧肆看笥诤硕坑诒仨毐嚷?即以該客戶訂制時注明的“超量允收比率,若客戶未注明時依本公司規(guī)定)以內(nèi)時,應(yīng)依“成品退貨單”的實退數(shù)量開立“傳票”辦理轉(zhuǎn)帳。

2.成品倉儲收到退貨,應(yīng)依業(yè)務(wù)部送來的“成品退貨單”核對無誤后,予以簽收(如實際與成品退貨單所載不符時,得請示后依實際情景簽收)?!俺善吠素泦巍钡诙?lián)成品倉儲存。第三聯(lián)會計科存,第四聯(lián)業(yè)務(wù)部存。

3.因客訴之故,而影響應(yīng)收款項回收時,會計部門于計算業(yè)務(wù)人應(yīng)收帳款回收率的績效獎金時,應(yīng)依據(jù)“客戶抱怨處理表”所列料號之應(yīng)收金額予以扣除。

4.業(yè)務(wù)人員收到成品倉儲填回的“成品退貨單”應(yīng)在下列三種方式中擇——取得退貨證明:

(1)收回原開立統(tǒng)一發(fā)票,要求買受人在發(fā)票上蓋統(tǒng)一發(fā)票章。

(2)收回注明退貨數(shù)量、單價、金額及實收數(shù)量、單價金額的原開立統(tǒng)一發(fā)票的影印本,且必須由買受人蓋統(tǒng)一發(fā)票章。

(3)填寫“銷貨退回證明單”由買受人蓋統(tǒng)一發(fā)票章后簽回,取得上述文件后與成品銷貨退回單一并送會計部作帳。

客戶服務(wù)與管理心得篇七

2、接聽客戶的咨詢、投訴電話,做好工作記錄;

3、與客戶建立良好的工作關(guān)系,為公司進一步開展業(yè)務(wù)工作奠定良好的基礎(chǔ);

1、工作期間應(yīng)面帶微笑,工作認真進取有耐心,負有職責心;

2、與客戶接觸的過程中,應(yīng)進取主動的全面了解客戶的情景,及時為其解決問題;

4、應(yīng)嚴格遵守公司和部門的各項規(guī)章制度,按時出勤上下班,做好簽到;

6、在上班時,應(yīng)進取好努力工作,不得從事任何與工作無關(guān)的事情;不得私自會客,不得接打私人電話(如有不得超過3分鐘),不得拔打信息臺、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站打游戲(抓到一率嚴懲,決不姑息)等。

三、

客服人員的要求。

2、客服人員不得與客戶爭辯,應(yīng)明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決結(jié)果;

4、建立完整的客戶資料及時反饋客戶意見及市場信息,為銷售部門開展業(yè)務(wù)做輔助工作;

5、定期向客戶供給本公司新的業(yè)務(wù)項目及相應(yīng)的新服務(wù)項目,和客戶堅持良好的合作關(guān)系。

四、客服人員個人素質(zhì)要求。

1、客服人員要有職責心,進取心,敏銳的洞察力和敬業(yè)精神;

2、要有健全的心智,整齊的儀表,良好的習慣,親切的微笑,飽滿的熱情與正直的品質(zhì)。

3、廣泛的人際關(guān)系和良好的自我形象;

4、對公司的產(chǎn)品和服務(wù)項目要有深入的了解和認識;

五、客服人員的心理要求。

1、要持有不僅僅想把客戶留住,還要與客戶建立長久合作關(guān)系的心態(tài);

3、接聽電話時也要面帶微笑,決不允許把個人的情緒帶到工作中來;

1、客服人員的工資標準:

2、客服人員的提成發(fā)放:

3、客服人員的獎金發(fā)放:

七、考勤制度。

1、出勤情景:

上班時間:早8:30——17:30。

遲到人次日扣除標準為基本工資總額的1%,最多每月不得超過三次,超過三次(含)以上者,扣除人次日標準為基本工資總額的5%。

2、工作表現(xiàn):

在工作期間應(yīng)堅持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不應(yīng)破壞公司的形象及管理制度,每一天遞交完整、真實、標準的工作報告。

**客服部。

客戶服務(wù)與管理心得篇八

1、客戶服務(wù)部接收銷售內(nèi)勤移交文件當日查收、建檔。

2、客戶服務(wù)部每天要對當天形成的檔案資料立卷歸檔。

3、應(yīng)上報公司存檔的'文件,客服部每周一、四兩天上交公司并自留復印件以便查詢。

4、客戶文件、資料等一旦轉(zhuǎn)入客服部立檔后,必須嚴格保管,其他人員如需借閱必須經(jīng)過銷售總監(jiān)簽批。

5、如需辦理按揭,客戶服務(wù)部在接到內(nèi)勤轉(zhuǎn)來的客戶文件后24小時將貸款所需的文件全部轉(zhuǎn)移交給按揭律師。

6、客服部在接到內(nèi)勤轉(zhuǎn)來的《北京市外銷售商品房預(yù)售契約》后及時上網(wǎng)登記。

7、簽約律師辦理預(yù)售登記所需的文件及《北京市外銷售商品房預(yù)售契約》等客服部應(yīng)于收到內(nèi)勤轉(zhuǎn)來上述文件后當天交給簽約律師。

8、簽約律師將預(yù)售登記后的合同交客服部,客服部應(yīng)在兩個工作日內(nèi)將正本合同移交按揭律師或相關(guān)部門。

9、客服部必須建立按揭、登記、公證、立契過戶等相關(guān)工作進度追蹤表單,監(jiān)督、敦促律師工作并按公司規(guī)定定期上報公司副總監(jiān)總監(jiān)。

10、客服部應(yīng)嚴格遵守文件管理制度,丟失重要文件要給予相應(yīng)行政處罰并扣除工資100元/件,銷售總監(jiān)負連帶責任扣除工資50元/件。

11、客服部須及時從房地產(chǎn)交易中心領(lǐng)取《北京市外銷商品房預(yù)售契約》并將有關(guān)準備工作完成(包括準備項目條形章)后方能移交銷售內(nèi)勤。

12、客服部需協(xié)助律師及時交納開發(fā)商方面的印花稅。

13、客服部未能及時完成工作,銷售總監(jiān)視情況給予20—50元處罰。

1、客戶投訴須填寫《客戶投訴單》并于當日協(xié)商解決。

2、由于投訴涉及多個部門,客服人員當天無法協(xié)調(diào)解決,必須及時通知客戶(當天),確定解決時間。::客戶服務(wù)部未及時解決客戶投訴給予相應(yīng)處罰并扣除工資100元/件,銷售總監(jiān)及總監(jiān)助理負連帶責任扣工資50元/件。

3、客戶部解決投訴時如遇不明確或特殊問題不得私自作主必須逐級上報。

4、客服部須將客戶投訴及解決辦法記錄在案并由相關(guān)部門簽字認可。

協(xié)助其他部門完成各種促銷活動、展會等工作屬客服部工作內(nèi)容,客服部要按質(zhì)按量地完成所安排的各項工作,否則給予相應(yīng)處罰,扣除工資100元/件,銷售總監(jiān)及總監(jiān)助理負連帶責任扣工資50元/件。

客戶服務(wù)與管理心得篇九

在xx銀行這個大家庭里,我是一個剛加入不久的新人。實訓的這段時間漸漸地熟悉了xx銀行這種緊張而有序的工作氛圍,也自覺地融入到了這個優(yōu)良的工作環(huán)境中去。

剛開始的時候覺得銀行柜員的工作很簡單,很平凡,每天迎來送往不同的客戶,辦理著自己已經(jīng)很熟悉了的業(yè)務(wù),按照行里的規(guī)定,完成著屬于自己的“任務(wù)”。但漸漸發(fā)覺,一切規(guī)定都是在告訴我們怎樣做是對的,而怎樣會做得更好,這就需要我們自己發(fā)覺了。

在銀行里,微笑并不像點鈔或者打算盤那樣可以練得出來,微笑不是一種職業(yè)化的笑臉,而是一種情緒,也可以說是一種氣質(zhì)的流露,是微笑者積極的人生態(tài)度的表現(xiàn),是他們充盈的'內(nèi)心世界真實、自然的流露,也是對待工作熱愛,對待大家真誠的體現(xiàn)。有的時候換位思考一下,客戶真誠的微笑會打動我們,那我們發(fā)自內(nèi)心的微笑也同樣可以打動客戶吧。

實訓中有這樣一句話“服務(wù)態(tài)度是彌補服務(wù)過程不足之處的‘修復劑’”。在柜面工作中,常常發(fā)生因為所要辦理的業(yè)務(wù)手續(xù)相對比較繁瑣的時候,當然不是所有的客戶都可以理解銀行,偶爾會遇到對此抱有埋怨的顧客,這時候需要的是更周到的服務(wù),更耐心的解釋和真誠的微笑。在辦理業(yè)務(wù)過程中,我們要站在客戶的角度看問題,盡量保證客戶的利益,尊重客戶的想法。

在非原則性的事上不要隨便對客戶說“不”。所以我們提倡的令人信賴的服務(wù)質(zhì)量,令人贊許的服務(wù)效率,令人滿意的服務(wù)態(tài)度,這絕不是一種表面的東西,它應(yīng)該是我們播種的思想所收獲的行為,并成為我們每一個xx銀行人所具備的習慣和品格,這種思想就是要有集體榮譽感,愛崗敬業(yè),勇挑重擔的責任感和積極生活,樂觀助人的優(yōu)良意識,這不僅是我們的服務(wù)理念,更應(yīng)該成為我們的生活準則,只有這樣,我們才能從容地綻放出發(fā)自內(nèi)心的微笑。

窗口服務(wù)的工作讓我每天面對很多客戶,我的一言一行不光代表著個人的修養(yǎng),更代表著本行的形象。由于工作中充滿著偶然性和變化性,網(wǎng)點規(guī)范服務(wù)的管理是沒有止境的,所以我們需要學習的東西還有很多很多。我們要真正做到愛行如家,積極地維護集體榮譽,并在工作中常常提醒自己:“善待別人,就是善待自己”。

客戶服務(wù)與管理心得篇十

2、接聽客戶的咨詢、投訴電話,做好工作記錄;。

3、與客戶建立良好的工作關(guān)系,為公司進一步開展業(yè)務(wù)工作奠定良好的'基礎(chǔ);。

1、工作期間應(yīng)面帶微笑,工作認真進取有耐心,負有職責心;。

2、與客戶接觸的過程中,應(yīng)進取主動的全面了解客戶的情景,及時為其解決問題;。

4、應(yīng)嚴格遵守公司和部門的各項規(guī)章制度,按時出勤上下班,做好簽到;。

6、在上班時,應(yīng)進取好努力工作,不得從事任何與工作無關(guān)的事情;不得私自會客,不得接打私人電話(如有不得超過3分鐘),不得拔打信息臺、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站打游戲(抓到一率嚴懲,決不姑息)等。

三、客服人員的要求。

2、客服人員不得與客戶爭辯,應(yīng)明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決結(jié)果;。

4、建立完整的客戶資料及時反饋客戶意見及市場信息,為銷售部門開展業(yè)務(wù)做輔助工作;。

5、定期向客戶供給本公司新的業(yè)務(wù)項目及相應(yīng)的新服務(wù)項目,和客戶堅持良好的合作關(guān)系。

四、客服人員個人素質(zhì)要求。

1、客服人員要有職責心,進取心,敏銳的洞察力和敬業(yè)精神;。

2、要有健全的心智,整齊的儀表,良好的習慣,親切的微笑,飽滿的熱情與正直的品質(zhì)。

3、廣泛的人際關(guān)系和良好的自我形象;。

4、對公司的產(chǎn)品和服務(wù)項目要有深入的了解和認識;。

五、客服人員的心理要求。

1、要持有不僅僅想把客戶留住,還要與客戶建立長久合作關(guān)系的心態(tài);。

3、接聽電話時也要面帶微笑,決不允許把個人的情緒帶到工作中來;。

1、客服人員的工資標準:

2、客服人員的提成發(fā)放:

3、客服人員的獎金發(fā)放:

七、考勤制度。

1、出勤情景:

上班時間:早8:30——17:30。

遲到人次日扣除標準為基本工資總額的1%,最多每月不得超過三次,超過三次(含)以上者,扣除人次日標準為基本工資總額的5%。

2、工作表現(xiàn):

在工作期間應(yīng)堅持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不應(yīng)破壞公司的形象及管理制度,每一天遞交完整、真實、標準的工作報告。

客戶服務(wù)與管理心得篇十一

1、接待來望風披靡工作由服務(wù)中心物管員負責,管理處應(yīng)廣為宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓住戶投訴有門。

2、任何管理人員在遇到住戶來投訴時,都應(yīng)給予熱情接待,主動詢問,耐心、細致地做好解釋工作,當住戶有不理解住宅區(qū)的管理規(guī)章制度時,要曉之以理,動之以情,讓住戶理解并支持管理處的工作。

3、對住戶投訴、來中談到的問題,接待人員應(yīng)及時進行記錄,當天進行調(diào)查、核實,然后將處理結(jié)果匯報管理處責任部門和主任;不能解決的,要將問題和意見向有關(guān)部門和主任匯報,由主任決定處理辦法。

4、當住戶主動前來提合理化建議時,要詳細、認真地做好記錄,并及時向主任匯報,由主任決定采取或制定整改計劃,并張榜公布整改措施和表彰“愛我小區(qū)”的住戶名單,同時給住戶優(yōu)先評選“文明戶”。

5、責任部門在處理來、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原則,突出服務(wù);不得推諉責任、為難住戶或乘機索取好處,在處理完畢后應(yīng)將結(jié)果回復住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有回音。

6、全體管理人員要認真負責,做好本職工作,為住戶提供滿意的服務(wù),盡量減少住戶的投訴、批評。將住戶的不滿消解在投訴之前。

7、當同行物業(yè)管理單位要求參觀時,管理處員工應(yīng)給予熱情接待,把住宅區(qū)情況做全面的介紹,通過互相學習,共同提高小區(qū)管理水平。

1、回要求:

(1)辦公室主任把對住戶的回列入職責范圍,并落實到每年的工作計劃和總結(jié)評比中。

(2)回時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好回記錄。

(3)回中,對住戶的詢問、意見,如不能當即答復,應(yīng)告知預(yù)約時間回復。

(4)回后對饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重問題向公司請示解決?;靥幚砺蔬_100%,有效投訴率力爭在1%以下。

2、回時間及形式:

(1)辦公室主任每年登門回1~2次。

(2)物管員按區(qū)域范圍分工,每季回1次。

(3)每半度召開一次住戶座談會,征求意見。

(4)利用節(jié)日慶?;顒?、社區(qū)文化活動、村民等形式廣泛聽取住戶饋。

(5)有針對性地對住戶發(fā)放住戶調(diào)查問卷,作專題調(diào)查,聽取意見。

客戶服務(wù)與管理心得篇十二

客戶服務(wù)部門于20xx年4月正式成立并獨立出來,部門經(jīng)理—部門主管—員工一體化的的管理模式。入職培訓,服務(wù)規(guī)范,業(yè)務(wù)知識,績效考核,出勤考核,休假制度等整套的管理流程。為了迎合顧客細化問題的需求,客服部門內(nèi)部細分為訂單組,投訴組,客服組3個大類,在基于公司的企業(yè)文化及服務(wù)理念的宗旨上,部門在逐漸擴大規(guī)模,完善管理。

僅有更專心才會更專業(yè)。專業(yè)的態(tài)度,專業(yè)的服務(wù)流程是我們堅持的理念!

一、部門構(gòu)架。

二、部門職責。

1)受理公司用戶的在線解答,熱線電話的處理,售前咨詢及售后服務(wù)支持。

2)本部門員工實現(xiàn)目標管理和績效考核。對本部門員工實行在職輔導和業(yè)務(wù)培訓。并提出本部門員工的培訓、調(diào)薪、晉升、獎懲、辭退等方面的提議。

3)參與制定公司管理制度,參與公司整體發(fā)展方向的協(xié)助及配合。

4)配合市場部,技術(shù)部及時反饋用戶信息。

5)遵紀守法,維護用戶個人保密及個人信息。

6)遵守基本的職業(yè)操守,不遺漏公司任何商業(yè)機密7)完成上級安排的其他工作。

三、客服部部門各職能崗位職責。

1)完成客服部門規(guī)劃性建設(shè)、團隊性建設(shè)。

2)負責部門的日常管理和監(jiān)督,提升部門工作質(zhì)量。

4)制定進取有效的績效考核制度,獎懲措施。

4)合理的分配部門各職能崗位。

1)制定年度工作計劃并分解到季度或者月度。

2)制定部門員工培訓計劃。

3)注重部門禮儀禮貌,供給優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù)。

4)檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量,做好客服受理和。

投訴問題。

5)制定員工排班表,協(xié)助經(jīng)理做好員工專業(yè)知識的訓練及員工的業(yè)績考核。

6)上傳下達,及時反饋信息,協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)溝通部門與其他部門關(guān)系。

7)管理員工的日常工作及住宿問題。

1)及時處理客戶提出的.各種問題,具備良好的職業(yè)道德和工作技巧,及時反饋客戶反映的各類問題。

2)負責受理顧客的咨詢,提議及投訴等一系列工作,篩選問題并提交相關(guān)處理人員。

3)具備良好的溝通能力和打字速度,即文字描述本事。

4)每日收集并整理日常問題,總結(jié)問題,反饋問題,解決問題。

5)服從管理,按照部門規(guī)章制度嚴格從事各項工作。

1)受理客訴,及時給顧客處理糾紛及舉報等一系列問題。

2)本著公平,公正的原則受理問題,處理客訴問題有憑有據(jù),有記錄。

3)在顧客投訴問題當中提取潛在信息,收取進取的提議,及時反饋,減少客訴量。

4)總結(jié)客訴問題,并分析問題原由,在可控制范圍內(nèi)徹底解決問題。

5、訂單受理人員。

1)熟練掌握各個供貨渠道的基本情景,了解供貨商習性,顧客有充值疑問第一時間解答。

2)及時發(fā)現(xiàn)充值問題,及時向上級反饋渠道問題,及時調(diào)整,做到充值順暢。

3)協(xié)助顧客處理訂單問題。

4)遵守基本的職業(yè)操守,不得向顧客供貨商的信息及資料。

5)定期總結(jié)并匯報供貨渠道充值情景。

客戶服務(wù)與管理心得篇十三

本管理辦法適用于公司客服部。

2.目的。

3.原則。

建立符合公司實際情況與需求的客戶關(guān)系管理體系.。

4.主要職責。

4.5客服部崗位設(shè)置為x人,客服部經(jīng)理x人,客服人員x人。

3.適用范圍本公司客戶信息檔案資料的建立、完善及日常管理工作.。

4.6客戶服務(wù)部經(jīng)理負責客戶信息整理、收集的總體規(guī)劃與運行監(jiān)督.。

4.7客戶服務(wù)部信息管理人員負責客戶信息資料的建設(shè)、更新及日常維護工作.。

4.8銷售人員負責客戶相關(guān)信息的收集.。

4.9所有接觸客戶信息的人員有對公司客戶信息及檔案保密的義務(wù).。

5.客戶信息檔案構(gòu)成。

6.客戶信息檔案的建立、提供、積累和保管。

6.4公司向外提供各種客戶信息資料,一律以客服部所掌握的資料為準.。

6.5客戶信息檔案每季度重新核定一次,每三個月增補或調(diào)整一次.。

6.6客戶信息檔案作為商業(yè)機密,一律由客服部掌管.。

6.7凡索取客戶信息統(tǒng)計資料及檔案時,需各部門經(jīng)理簽字后,向客服部申請查閱.。

6.9客服部編制的客戶信息報表和加工整理后的客戶信息資料,必須妥善保管.。

7.2保密范圍和密級確定。

7.2.1客戶資料秘密包括以下內(nèi)容。

i.公司與客戶重要業(yè)務(wù)的細節(jié).。

ii.公司對重要客戶的特殊營銷策略.。

iii.公司主要客戶的重要信息.。

7.2.2客戶資料密級分為“秘密”“機密”和“絕密”三級.、

i.“秘密”級是指一般的客戶資料,其泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受損害.。

ii.“機密”級是指重要的客戶資料,其泄露會使公司的`權(quán)利和利益遭受嚴重的損害.。

7.2.3客戶秘級的確定.。

i.與公司有一般業(yè)務(wù)往來的客戶為秘密級.。

ii.與公司有重要業(yè)務(wù)往來的客戶為機密級.。

7.2.5對于密級的客戶資料和文件,應(yīng)由客服部妥善保存.。

1.根據(jù)對客戶的信用調(diào)查結(jié)果及業(yè)務(wù)往來過程中的客戶的表現(xiàn),可將客戶分為四類,具體如下表所示:

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客戶服務(wù)與管理心得篇十四

一、目的:

為了明確xx客服的崗位職責,規(guī)范和優(yōu)化工作資料,從而到達為顧客供給優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的,特制訂本制度。

二、服務(wù)信念:

1.樹立端正、進取的工作態(tài)度。

2.要有足夠的耐心與熱情。

3.工作認真,恪盡職守,愛崗敬業(yè)。

4.對待工作勤懇、努力、負責。

5.不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作思路,提高工作效率。

6.服從上級安排的指示,按時完成本職工作。

三、淘寶客崗位職責。

直屬上級:淘店店長。

直屬下級:無。

1、經(jīng)過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。

(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案。

(2)負責進行有效的客戶管理和溝通。

(3)負責建立客戶服務(wù)團隊以及培訓客戶代表等相關(guān)人員。

(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護的情景。

(5)負責發(fā)展維護良好的客戶關(guān)系。

(6)負責組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作。

(7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)。

2、負責及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。

3、經(jīng)過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。

(1)負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案。

(2)負責進行有效的客戶管理和溝通。

(3)負責建立客戶服務(wù)團隊以及培訓客戶代表等相關(guān)人員。

(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護的情景。

(5)負責發(fā)展維護良好的客戶關(guān)系。

(6)負責組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作。

(7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)。

4、負責及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。

四、工作制度。

1、工作時間:輪班制。

(1)周一至周六:晚班(18:30至24:00),上一天休一天。

(2)周天:全天班(9:30至24:00),輪流值班。

2、工作紀律。

(1)上班不得遲到,有事離崗需向店長請示,如需請假,需在當班前一天提出;。

(2)上下班時,必須做好交接工作、交接本記錄(包括:當班時間的客戶疑問、待處理事宜)、及時查看工作布置。

(3)公司如有促銷活動要求客服調(diào)班加班,客服人員尖進取配合公司要求。

(4)原則上允許換班,換班需提前向店長報備。每月?lián)Q班不得超不2次。

(5)換班雙方必須交待清楚,若交待不清造成誤班、空班的扣罰20元。

3、工作要求。

(1)上班時間一律用電腦掛旺旺,不得使用平板,更不得使用手機。

(2)沒有顧客上門的時候,瀏覽店鋪寶貝,以便熟悉寶貝。

(3)上班時間不得做與工作無關(guān)的事情。

(4)用真誠的心去接待每一位客戶,禮貌用語,禮貌待客。不得影響公司形象。

(5)發(fā)現(xiàn)客戶因服務(wù)原因投訴某客服,一次罰款30元,第二次翻倍,第三次將予以開除。

五、會議制度。

1、每周一午時14:30開部門例會(qq會議,必要時到公司參加現(xiàn)場會議),由店長主持會議,每位客服都需要匯報一下自我上一周的完成目標情景,工作中遇到的問題及接下需要改善的地方。

2、新產(chǎn)品上線前,由店長以qq會議的形式向客服講解與解答,介紹新產(chǎn)品,客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性)。如新產(chǎn)品上線量較大,店長組織所有客服到公司參加新產(chǎn)品上線專題培訓。

六、客服語言規(guī)范。

最高標準:微笑服務(wù)(電腦看到)、有效解決。

最高原則:讓顧客舒心、滿意而歸。

1、反應(yīng)及時(關(guān)鍵字:反應(yīng)快、訓練有素)。

每次回答顧客問題,顧客等待時間不能超過20秒。如回答太長,宜分次回答;。

2、熱情親切(贊美、熱情、親昵稱呼、自然、真誠)。

用語規(guī)范,禮貌問候,讓顧客感覺熱情,不是很生硬的話語,做到親昵稱呼,自然親切。

3、了解需求(細心、耐心、有問必答、準確、找話題)。

對顧客的咨詢、顧客需求給予準確的回應(yīng),并快速供給顧客滿意的答復,需求不明確時做到引導顧客產(chǎn)生需求。

4、專業(yè)銷售(自信,隨需應(yīng)變、舒服)。

5、主動推薦和關(guān)聯(lián)銷售。

善于向顧客推薦公司主推款,并給予關(guān)聯(lián)推薦,乃至達成更高的客單價。

6、建立信任(建立好感、交朋友、)。

經(jīng)過經(jīng)驗,找到和顧客共鳴的話題,想顧客所想,給顧客切當提議,建立銷售的信任。

7、轉(zhuǎn)移話題,促成交易。

碰到顧客刁難、啰嗦或公司弱點問題,迅速轉(zhuǎn)移話題,引導銷售,并以促成交易為目的8、體驗愉悅(解決問題、強化優(yōu)勢、歡送)。

服務(wù)過程給顧客找準記憶點,強化顧客記憶,給顧客良好的體驗并留下愉悅的回憶。

七、第五章在線客服溝通語言標準。

1、問候語:您好、早上好、午時好、晚上好、您回來了等。

3、告別語:再見、晚安、明天見、祝您愉快等。

4、道歉語:對不起、請原諒、打擾了等。

5、道謝語;多謝、十分感激您等。

6、應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、不客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)當做的等。

8、解釋語:很抱歉,這種情景,是公司統(tǒng)一的規(guī)定等。

9、基本禮貌10字用語:您好、請、多謝、對不起、再見。

10、商量語:xxx、xxx、xxx、您看這樣能夠嗎,您看這樣好不好等。

11、避免使用負面語言:我不能、我不會、我不愿意、我不能夠、可是等;。

客戶服務(wù)與管理心得篇十五

第一條為健全激勵機制,提升客戶服務(wù)人員工作積極性、責任心,保障產(chǎn)品產(chǎn)量和服務(wù)品質(zhì),降低不必要的服務(wù)成本,特制定本管理制度。

第二章激勵原則與對象。

第二條服務(wù)質(zhì)量為主,服務(wù)工作量、服務(wù)成本為輔。

第三條本管理制度適用人員:服務(wù)部所有員工。

第三章激勵細則。

激勵包括:月度績效、季度評優(yōu)獎勵、半年度績效獎金、年度績效、備品備件銷售和服務(wù)合同激勵。

第四條月度績效(服務(wù)工程師、組長)。

4.1根據(jù)《客服部調(diào)試項目工作系數(shù)》,計算出每月服務(wù)人員的出差項目對應(yīng)的服務(wù)點數(shù),服務(wù)人員以每月出差17個點為基數(shù),超過17個點的部分按照270元/點計入月度績效。

4.2服務(wù)人員當月出現(xiàn)安全事故扣罰2個績效點數(shù)。第五條季度評優(yōu)獎勵(服務(wù)工程師、組長、客服管理部)。

5.1每季度對客服工程師、客服管理部員工進行考核排名,季度考核排名前3名,季度獎勵1500元,第4~8名,季度獎勵1000元。

第六條半年度績效獎金。

6.2激勵方式:參照《泰昂能源激勵制度-管理職能部門》執(zhí)行。

第七條年度績效。

7.1適用范圍:客服部全體員工。

7.2激勵方式:參照《泰昂能源激勵制度-管理職能部門》執(zhí)行。

第八條備品備件銷售獎勵:

8.1根據(jù)《泰達公司收費原則和常用元器件報價》維修更換元器件基準報價。

8.4激勵按季度統(tǒng)計,每月4、7、10、第二年1月發(fā)放。

8.5服務(wù)產(chǎn)品銷售獎勵參見泰達公司服務(wù)產(chǎn)品銷售激勵政策;第九條獎懲條例:

9.2對于服務(wù)人員在服務(wù)中爭取和客戶溝通,減少服務(wù)成本和現(xiàn)場整改材料。

第十條以上數(shù)據(jù)由服務(wù)部統(tǒng)計,財務(wù)部、人力發(fā)展部核實計算,并在發(fā)放時代。

扣個人所得稅。備品備件收費業(yè)績和服務(wù)業(yè)績由泰達公司發(fā)放激勵;

第十一條本管理制度監(jiān)督實施中心/部門:營銷中心、人力發(fā)展部。第十二條本制度20xx年4月1日起生效,后續(xù)修訂再另行通知。第十三條本制度由服務(wù)部、人力發(fā)展部負責解釋和修訂。

附件一:《客服部調(diào)試項目工作系數(shù)》。

附件二:《20xx年客服人員銷售備品備件相關(guān)規(guī)定》。

部門編制:

人事審核:

領(lǐng)導審核:

日期:

【本文地址:http://www.aiweibaby.com/zuowen/7936559.html】

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