藝術(shù)是人類情感和精神的抒發(fā)和表達(dá)方式。寫總結(jié)時(shí),可以借鑒他人的觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn),但要保持獨(dú)立思考。在這篇總結(jié)范文中,作者通過具體實(shí)例的描述,讓我們更好地理解總結(jié)的重要性。
展覽策劃思路篇一
它包括硬件的展位、展臺(tái)布置,以及與之配合的各種聲、光、電效果;軟件的宣傳促銷活動(dòng)、展覽禮儀模特的培訓(xùn)及包裝等,使公司的優(yōu)勢最大限度地表現(xiàn)出來。公司參加展覽會(huì)的主要目的無非是提高公司的知名度,吸引客戶,洽談合作,在客戶心目中樹立自己良好的品牌形象。但是要達(dá)到這些目的的前提條件必須是:先把盡可能多的人吸引過來。參展企業(yè)通常把這個(gè)任務(wù)交給展覽禮儀企劃公司來做。
如何進(jìn)行展覽禮儀策劃,使企業(yè)在萬商云集中能一枝獨(dú)秀呢?
3、根據(jù)展示風(fēng)格,選擇禮儀小姐是活潑開朗型、小巧玲瓏型還是現(xiàn)代表演型模特;
5、根據(jù)創(chuàng)意將模特進(jìn)行分工,例如:解說員、演員、展示員、接待員進(jìn)行人員培訓(xùn);
6、展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發(fā)揮也對展覽的成功有著很大影響。 1996年中國國際汽車展中,世界名車云集,盛況空前,取得極大成功。在成功的背后,展覽會(huì)中的禮儀企劃功不可滅。奔馳、寶馬、本田、三菱等名車不僅在展臺(tái)設(shè)計(jì)、技術(shù)專業(yè)人員上花了大力氣,更在禮儀策劃、人員的選擇培訓(xùn),服裝的選擇等方面下了功夫。當(dāng)我們走進(jìn)展覽會(huì),本田小姐嗓音清澈的解說,讓人贊嘆不已;福特小姐的現(xiàn)場表演讓人流連忘返,精美的展臺(tái)、高雅的小姐,更顯示出汽車的名牌。這些展覽禮儀小姐與汽車的品牌、車型、風(fēng)格、特點(diǎn)巧妙融合,相得益彰,體現(xiàn)出展覽禮儀企劃的精細(xì)和獨(dú)具匠心。伴隨汽車展的轟動(dòng)效應(yīng),展覽禮儀企劃更加受到人們的重視。
提到模特,一般人會(huì)想到時(shí)裝表演,而對展覽模特的了解卻較為淺淡。人們通常認(rèn)為,展覽模特不就是請幾位漂亮的小姐,站在那里發(fā)資料嗎?這里僅說對了一點(diǎn),漂亮小姐發(fā)資料是為了推廣企業(yè)形象,但這些還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,單單是漂亮的小姐還不能勝任展覽禮儀模特,展覽禮儀模特還要具備良好的公關(guān)素質(zhì)。如:應(yīng)變能力,動(dòng)聽的聲音,流利的解說能力,服裝模特的表現(xiàn)能力,豐富的禮儀常識等。有的企業(yè)認(rèn)為本公司中的專業(yè)技術(shù)人員,完全可以應(yīng)付,就可不需要禮儀企劃——不錯(cuò),技術(shù)人員可以應(yīng)付技術(shù)問題,可是技術(shù)人員很難在短時(shí)間內(nèi)吸引客戶視線,除非技術(shù)人員有著模特般的氣質(zhì)與形象。
關(guān)于禮儀小姐及禮儀企劃在展覽上的運(yùn)用,可以舉個(gè)例子:在中國國際展覽中心的一次國際制冷展上,美國“trae”公司憑著出色的展覽設(shè)計(jì)及禮儀模特企劃,獲得了極大成功——人們紛紛被“trae”獨(dú)特的展示設(shè)計(jì)所吸引。在亮麗的背景幕布上,懸掛著一張巨幅風(fēng)景畫,象征著“trae”公司為改善人們的生存環(huán)境而奮斗的目標(biāo)。在展臺(tái)上,兩位美麗動(dòng)人的小姐帶著微笑和來賓合影,一位專業(yè)攝影師用一次成像的相機(jī)把這一幕變成永恒。短短幾天,大約4,000人得到了自己與“trae”小姐的合影的照片。“trae”公司成功的展覽禮儀企劃,一時(shí)被傳為佳話。
為了保證良好的展出效率和效果,在配備展臺(tái)人員之后,必須對他們進(jìn)行培訓(xùn)。不論是臨時(shí)雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應(yīng)當(dāng)接受培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使展臺(tái)人員了解展出目的,掌握展臺(tái)工作技巧,培養(yǎng)合作及集體精神。
如果條件許可就安排比較正規(guī)的培訓(xùn),至少要在開幕前進(jìn)行簡單的工作交代和技術(shù)指導(dǎo)。培訓(xùn)工作可以在選定展臺(tái)人員后即著手進(jìn)行。比較正規(guī)的培訓(xùn)形式包括籌備會(huì)或培訓(xùn)班,時(shí)間可以是半天至兩天,但地點(diǎn)要專門安排。要盡量使用教學(xué)輔助工具,比如投影儀、講義等。培訓(xùn)方法要盡量正規(guī),越正規(guī),越顯示組織者的重視,培訓(xùn)效果也就越好。若有主要負(fù)責(zé)人參加展覽,也應(yīng)參加訓(xùn)練,這對提高訓(xùn)練效果有利。培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng),培訓(xùn)材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業(yè)協(xié)會(huì)、展覽研究機(jī)構(gòu)、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓(xùn),有專門的展臺(tái)工作培訓(xùn)教材、錄像帶等,可以購買參考使用。培訓(xùn)教材應(yīng)該標(biāo)明秘密程度,培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為三部分:
1、情況介紹。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展臺(tái)人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。
首先相互自我介紹,培訓(xùn)者和接受培訓(xùn)者自我介紹,不僅要介紹姓名、工作,還要介紹在展覽方面的知識和經(jīng)驗(yàn)。
展出介紹,包括展覽會(huì)和展臺(tái)情況。展覽會(huì)情況,包括名稱、地點(diǎn)、展出日期、開館時(shí)間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等,展臺(tái)情況包括展出意圖、展出目的、目標(biāo)觀眾、展臺(tái)位置、展臺(tái)序號、展臺(tái)布局、展出工作的整體安排等。
展出活動(dòng)介紹,包括記者招待會(huì)、開幕儀式、館日活動(dòng)、貴賓接待活動(dòng)等,并對展臺(tái)人員提出相應(yīng)的工作要求。展品介紹,要詳細(xì)介紹每一項(xiàng)展品,其性能、數(shù)據(jù)、用法、用途等。市場介紹,包括銷售規(guī)模、銷售渠道、規(guī)章制度、特點(diǎn)習(xí)慣和銷售價(jià)格等。
2、工作安排。向展臺(tái)人員布置展臺(tái)工作,并提出要求和標(biāo)準(zhǔn),必須使展臺(tái)上的每一個(gè)人知道、理解展出目的;布置展臺(tái)工作,包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、公關(guān)工作、新聞工作以及后續(xù)工作等,進(jìn)行分工,提出要求;管理安排,包括工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺(tái)會(huì)議、記錄管理等;行政安排,包括展臺(tái)人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交,展臺(tái)工作準(zhǔn)備就是圍繞此開展,包括市場調(diào)研、準(zhǔn)備貨源、準(zhǔn)備產(chǎn)品資料、準(zhǔn)備貿(mào)易條款等。
3、技術(shù)訓(xùn)練。主要訓(xùn)練展臺(tái)的接待和推銷技巧。展臺(tái)工作與其他環(huán)境下的工作有所不同,即使是有經(jīng)驗(yàn)的推銷人員也應(yīng)接受展臺(tái)技巧培訓(xùn)??梢允褂媚M方式并應(yīng)準(zhǔn)備完善、系統(tǒng)的培訓(xùn)資料。另外,如果可能,要培養(yǎng)展臺(tái)人員認(rèn)真的工作態(tài)度、協(xié)作精神和集體感。
展覽策劃思路篇二
一、 會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念:
會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會(huì)展預(yù)備階段的文案種類:
一般來說,會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。
一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作
(一)《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念:
所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容,主要包括:展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
(二) 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu):
一般地,《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容:
1、 辦展市場環(huán)境分析:包括對展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對展會(huì)舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、 展會(huì)招展計(jì)劃
6、 展會(huì)招商計(jì)劃。
7、 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、 展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、 展會(huì)開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。
11、 展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、 展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
(三) 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求:
1. 展會(huì)名稱
展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號入座,則基本部分是“交易會(huì)”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明:
基本部分:用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
限定部分:用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來去示最常見,它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來表示。
展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會(huì)是一個(gè)國際展。
行業(yè)標(biāo)識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
2、展會(huì)地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會(huì)并對展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對觀眾開放的日期。
展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長,如“世博會(huì)”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會(huì)的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、 展會(huì)規(guī)模
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對這三個(gè)方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì)定位
通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,具體地說,展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。
展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場的價(jià)格和室外展場的價(jià)格,室內(nèi)展場的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。
在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
人員分工計(jì)劃是對展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現(xiàn)場管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對展會(huì)現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?,F(xiàn)場管理計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場將井然有序,展會(huì)秩序良好。
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作
(一)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念
完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》,并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見,制定了一套初步的方案,至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析。可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行,為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益,就可以通過該展會(huì)立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會(huì)了。
(二)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明,并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
1、 市場環(huán)境分析
(1) 宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。
(2) 微觀市場環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。
(3) 市場環(huán)境評價(jià):swot分析法,即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。
2、 展會(huì)項(xiàng)目生命力分析
(1) 項(xiàng)目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2) 項(xiàng)目競爭力:包括展會(huì)定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。
(3) 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析
3、展會(huì)執(zhí)行方案分析
1)對計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評估,具體包括:
(1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。
(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。
(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
(6)辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。
2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評估
(1) 招展計(jì)劃評估
(2) 招商計(jì)劃評估
(3) 宣傳推廣計(jì)劃評估
3、 展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
(1) 價(jià)格定位
(2) 成本預(yù)測
舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括:
1)展覽場地費(fèi)用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。
3)招展和招商的費(fèi)用。
4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場布置、禮品、請展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。
5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。
6)稅收
7)其他不可預(yù)測的費(fèi)用
(3) 收入預(yù)測
舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括:
1) 展位費(fèi)收入
2) 門票收入
3) 廣告和企業(yè)贊助收入
4) 其他相關(guān)收入
(4) 盈虧平衡分析
(5) 現(xiàn)金流量分析
1) 凈現(xiàn)值分析
2) 凈現(xiàn)值率分析
3) 獲利指數(shù)
4) 內(nèi)部收益率
5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測
(1) 市場風(fēng)險(xiǎn)
(2) 經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
(3) 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
(4) 合作風(fēng)險(xiǎn)
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。
7、改進(jìn)建議
針對上述問題,提出對展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對存在的問題,提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
(三)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作要求
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù),因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作必須做到材料真實(shí)充分,分析客觀科學(xué),判斷準(zhǔn)確有理。
1、市場環(huán)境分析
市場環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步,它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案,在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場條件是否具備,是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件,還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測.使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。
市場環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì)的長期生命力,即要分析如果本展會(huì)舉辦超過五屆以上,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問題。
2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析
市場環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì)的長期生命力,即要分析如果本展會(huì)舉辦超過五屆以上,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問題。
3、展會(huì)執(zhí)行方案分析
展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備,是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案,分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。
需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,對展會(huì)基本框架進(jìn)行評估,重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。因?yàn)?,盡管對構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種“個(gè)體合理,群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn),對展會(huì)基本框架進(jìn)行評估就十分重要。
4、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā),分析測算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行,并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。
5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測
從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看,風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過程中,由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用,使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離,從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空;或者是即使展會(huì)如期舉辦,但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。
7、改進(jìn)建議
針對上述問題,提出對展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對存在的問題,提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
三、《參展說明書》的寫作
(一)《參展說明書》的概念
辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會(huì)的有關(guān)日期安排,指定了展會(huì)承建商、展會(huì)運(yùn)輸代理和展會(huì)旅游代理以后,就可以著手編制展會(huì)的《參展說明書》了。
《參展說明書》是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊,以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會(huì)籌備過程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。
(二)《參展說明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求
從某種意義上講,參展說明書是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件,也是辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件,參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。
一般來說,參展說明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容:
(1)前言。主要是對參展商參加本展會(huì)表示歡迎,說明本手冊編制的原則和目的,提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡短,言簡意賅。
(2)展覽場地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí),要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的'位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等;在繪制至展館的交通圖時(shí),要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等;對于該展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù),要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對展覽場地基本情況的介紹.對于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位,進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。
(3)展會(huì)基本信息。包括展會(huì)的名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時(shí)間,要具體列明展會(huì)的布展時(shí)間、開幕時(shí)間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等,對以上時(shí)間盡量精確到小時(shí);對于辦展機(jī)構(gòu),要具體列明展會(huì)的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等;另外,還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人,如果有網(wǎng)址和emall也最好能公布,以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。
(4)展會(huì)規(guī)則。就是展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必須遵守的一些規(guī)章制度,包括:展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)場保安和保險(xiǎn)的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項(xiàng)等。展會(huì)規(guī)則是所有與會(huì)人員必須遵守的一些制度,對展會(huì)現(xiàn)場管理和維護(hù)現(xiàn)場秩序十分重要。
提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等。
“空地展位搭裝說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求,如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
(6)展品運(yùn)輸指南。是對參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明,主要包括海外運(yùn)輸指南和國內(nèi)運(yùn)輸指南等。不管是海外還是國內(nèi)運(yùn)輸指南,都要對展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說明。展品運(yùn)輸指南對幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。
(7)會(huì)展旅游信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會(huì)期間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì)前后的旅游需要等作出的一些說明。會(huì)展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等,要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì)展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會(huì)展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。
和邀請卡申請表、研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)申請表、刊登會(huì)刊廣告申請表等。
參展說明書編制成功以后,可以印刷成冊,在展會(huì)開幕前適當(dāng)?shù)臅r(shí)間寄給參展商,也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會(huì)的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載,如果展會(huì)有海外參展商,還要將參展商手冊翻譯成外語文本。
(三)《參展說明書》的作用
《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的,它不僅對參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用,也對辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響:
參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會(huì)展旅游。在參展說明書的指引下,參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會(huì)各工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)。
2、參展說明書對展會(huì)現(xiàn)場管理的作用。參展說明書對展會(huì)在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定,不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事,也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會(huì)現(xiàn)場的各種事宜,并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊是辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一,它為展會(huì)各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范,有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對展會(huì)各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進(jìn)行管理。
3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會(huì)現(xiàn)場管理的作用外,參展說明書對展會(huì)觀眾也能起一定的作用。比如,手冊對展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會(huì)開放時(shí)間的說明,就對觀眾參觀展會(huì)有較大的幫助。
觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館,在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn),可以享受展會(huì)指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇.在展會(huì)開放時(shí)間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時(shí)間等等。
一般來說,展會(huì)的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的,參展商一般都會(huì)將上述信息通知其邀請的觀眾,這樣,參展說明書對觀眾所起的作用將更大。
四、編制《參展說明書》的基本原則
從參展說明書所起的作用我們可以看出,參展說明書是展會(huì)籌備過程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說明書在展會(huì)籌備過程中切實(shí)地起到上述作用,在編制參展商手冊時(shí),我們必須做到:
第一、實(shí)用。參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用,或者是對辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助,或者對參展商邀請其老客戶來展會(huì)參觀有輔助作用,否則,該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨浴?/p>
展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會(huì)引起爭議,既不利于參展商展出,也不利于辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)現(xiàn)場進(jìn)行管理。
利于展會(huì)具體操作和管理;對于參展說明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏,
如對展覽場地基本情況的說明中,對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項(xiàng)等要一一列明,不能遺漏,否則,現(xiàn)場操作就會(huì)出現(xiàn)問題,比如,如果沒有提到展館入口的高度和寬度,就有可能會(huì)使一些較大較長的物品進(jìn)不了展館。
第四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方,印刷講究,盡量不要出現(xiàn)錯(cuò)別字和其他印刷錯(cuò)誤;參展說明書的制作和用紙與展會(huì)的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符,不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。
第五、專業(yè)。參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范,要使用行業(yè)熟悉的語言,所涉及的術(shù)語要規(guī)范,不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語;內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序,不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。
第六、國際化。如果展會(huì)是國際性的展會(huì),或者展會(huì)有向國際化方向發(fā)展的打算,那么,參展說明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要,如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書,其翻譯一定要準(zhǔn)確,因?yàn)楹M鈪⒄股叹褪歉鶕?jù)該說明書來籌備各項(xiàng)參展事宜的;如果翻譯不準(zhǔn)確,將會(huì)給他們帶來極大的不便。
展覽策劃思路篇三
本著對民族優(yōu)秀文化傳承的.熱情,特別是在去年的書展辦得極其成功的情況下,我們書法協(xié)會(huì)決定繼續(xù)發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng),展現(xiàn)本院特色,舉辦一場大型書法交流活動(dòng)和優(yōu)秀作品展。
為廣大同學(xué)普及書法知識,加強(qiáng)武漢地區(qū)各高校之間的書法交流。弘揚(yáng)中華民族傳統(tǒng)藝術(shù),陶冶同學(xué)們的情操。活躍社團(tuán),增進(jìn)友誼。
現(xiàn)在多數(shù)大學(xué)生對書法的了解還停留在很基礎(chǔ)的層面上,這次書展,我們將派大量協(xié)會(huì)干部為現(xiàn)場觀眾講解,讓會(huì)場成為課堂。
星期四、星期五接見校內(nèi)師生,星期六接見外校師生。
書畫展覽期間,我們一定會(huì)保證室內(nèi)體育館的清潔,書畫展覽前后將各做一次大掃除。
院書法協(xié)會(huì)簡介:
武漢工業(yè)學(xué)院工商學(xué)院書法協(xié)會(huì)是在武漢工業(yè)學(xué)院工商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生處的指導(dǎo)下,隸屬于校學(xué)生會(huì)社團(tuán)部,由武漢工業(yè)學(xué)院工商學(xué)院學(xué)生組成的學(xué)生課余活動(dòng)組織。
協(xié)會(huì)秉承豐富學(xué)生課余文化生活,培養(yǎng)學(xué)生們的書法興趣,提高書法藝術(shù)水平和鑒賞能力的宗旨。以繼承和發(fā)揚(yáng)中國書法之道,在校內(nèi)營造良好的書法氛圍,光大中國書法精神為目標(biāo)。協(xié)會(huì)盡全力廣泛開展活動(dòng),書法課堂上有專業(yè)的老師授課,氣氛活躍,趣味盎然。
“愛火點(diǎn)燃,傳遞希望,書法義賣,援助一方,飛痕潑墨,大愛無疆”。協(xié)會(huì)組織的書法義賣活動(dòng)將書法精神與社會(huì)責(zé)任緊密的連在了一起,協(xié)會(huì)的義舉得到了多方贊譽(yù)。書法乃是無聲之音,無形之象。研習(xí)書法,愉悅身心,傳承經(jīng)典,弘揚(yáng)中華文化。我們將為此而不斷努力。
20xx年xx月著名書法家王國文先生曾來我協(xié)會(huì)為大家講學(xué),并出任我協(xié)會(huì)特約名譽(yù)顧問。王國文先生的授課讓大家受益匪淺。
20xx年協(xié)會(huì)書法展覽更是在高校書法界引起轟動(dòng),多家媒體相報(bào)導(dǎo),我們迎接八方賓客,互相探討,學(xué)習(xí)。心似明鏡湖水,勢如野鶴閑云,我協(xié)會(huì)學(xué)員的作品得到了校內(nèi)外的高度評價(jià)。
xx展覽:在室內(nèi)體育館將我協(xié)會(huì)擁有的高水平書法和國畫作品分類懸掛展出。其中作品主要分為三個(gè)部分:書法作品,國畫,剪紙畫。書法作品是從歷屆書協(xié)會(huì)員的優(yōu)秀作品中精心挑選出來的。國畫為擅長國畫的潘慰創(chuàng)作的。剪紙畫是我協(xié)會(huì)宣傳部部長胡仁才同學(xué)創(chuàng)作的。
2、交流:我們將邀請xx所高校的書法協(xié)會(huì)和武漢市德高望重的書法老師來交流和指導(dǎo)。大家可以帶好自己的作品,老師將為大家指點(diǎn)迷津。學(xué)生之間也有好多練習(xí)同一種書體的,這是交流提高的好機(jī)會(huì)。
3、此次將參加書法交流的學(xué)校有:
華中師范大學(xué)。
中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)。
中國地質(zhì)大學(xué)。
湖北工業(yè)大學(xué)。
華中科技大學(xué)武昌分校。
華中科技大學(xué)文華學(xué)院。
武漢大學(xué)東湖分校。
武漢電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院。
湖北中醫(yī)學(xué)院。
湖北美術(shù)學(xué)院。
武漢科技大學(xué)。
武漢開放職業(yè)技術(shù)學(xué)院。
湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院法商學(xué)院。
中南民族大學(xué)工商學(xué)院。
4、現(xiàn)場書法表演:各高校書法協(xié)會(huì)將進(jìn)行現(xiàn)場書法表演。參觀展覽的同學(xué)可以現(xiàn)場參與,也可以向他們求字,我們寫好并贈(zèng)與。我們會(huì)備好筆墨紙硯,前來交流的朋友只需帶好印章即可。
協(xié)會(huì)將提前一周在南北各區(qū)張貼宣傳海報(bào),海報(bào)由我協(xié)會(huì)宣傳部門制作并張貼于一,二食堂附近醒目處。活動(dòng)前一天在會(huì)展地點(diǎn)貼展板和條幅。
對于其他高校,我們將提前一周派各部送去邀請函,請?zhí)蓪H嗽O(shè)計(jì),具有收藏價(jià)值。協(xié)會(huì)編輯部會(huì)在各大書法網(wǎng)站上發(fā)布宣傳的帖子。校門口將貼海報(bào),有專人接見。
xx會(huì)場大門口對聯(lián),蔡聰負(fù)責(zé)。正中放花盆。
2、會(huì)場正對是協(xié)會(huì)介紹,外校介紹。宣傳部負(fù)責(zé)。
3、會(huì)場靠里是作品,組織部負(fù)責(zé)。靠外是書法知識介紹,編輯部負(fù)責(zé)。
4、校外接見由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。
5、會(huì)場門口兩邊放桌子,左邊供交流用,右邊是供記錄用,由秘書處負(fù)責(zé)。
6、會(huì)場紀(jì)律組織部負(fù)責(zé)。
7、攝影由謝育洪負(fù)責(zé)、
xx在活動(dòng)期間一定要維護(hù)好會(huì)場秩序,特別是對書畫作品的看護(hù)。
2、保持會(huì)場干凈整潔。
3、在適宜的地點(diǎn)擺放座椅,供嘉賓休息。
4、活動(dòng)期間,每位社員都要佩戴會(huì)員證。
5、遇到突發(fā)事件,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
xx書法工具:300元。
各式毛筆6支左右,
一德閣墨汁,
宣紙xx0張,
大硯臺(tái)。
2、兩張宣傳海報(bào)一張條幅xx0元。
3、別針,雙面膠,繩子,夾子30元。
4、邀請其他學(xué)校書協(xié)的車費(fèi)及通訊費(fèi)60元。
合計(jì):550元。
xx書法作品的素材很多是我校學(xué)生自己創(chuàng)作的詩詞。毛筆鋼筆作品都有。各種書體皆有。
2、我協(xié)會(huì)潘蔚同學(xué)擅長國畫,胡仁才同學(xué)擅長剪紙,蔡聰?shù)牟輹瓡?,此次?huì)有他們的部分作品和大家見面,并現(xiàn)場講解。
3.有很大的版面介紹書法知識(由協(xié)會(huì)精心打造的會(huì)員心得,藝術(shù)與實(shí)用結(jié)合,通俗易懂),大家既可以現(xiàn)場欣賞作品、又可以學(xué)習(xí)書法知識。
4、我院書法協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師熊飛將現(xiàn)場指導(dǎo),熊飛老師曾獲得“中國當(dāng)代書畫作品大展”
金獎(jiǎng),“全國青年美術(shù)作品展”銀獎(jiǎng)等多項(xiàng)獎(jiǎng)項(xiàng),獲得“中華當(dāng)代藝術(shù)精英”稱號。
轉(zhuǎn)眼間書法協(xié)會(huì)已成立4年多,我們書協(xié)全體成員衷心的感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對協(xié)會(huì)的支持與厚愛,書法協(xié)會(huì)將和廣大書法愛好者共同進(jìn)步。
展覽策劃思路篇四
隨著教育在人們心目中地位的逐步提高和近年來高校的大規(guī)模擴(kuò)招,越來越多的學(xué)生走進(jìn)了高等教育的殿堂。人口這么多的市場,絕對不能忽視。大學(xué)生是中國消費(fèi)市場上的一個(gè)特殊消費(fèi)群體,他們的消費(fèi)觀念對未來有很大的影響。他們的消費(fèi)特點(diǎn)和方式將影響和引領(lǐng)整個(gè)社會(huì)的青年潮流。因此,對于商家來說,大學(xué)生市場無疑是一個(gè)值得關(guān)注的巨大市場,蘊(yùn)含著巨大的商機(jī)。把握大學(xué)生市場不僅意味著對企業(yè)充滿銷售前景,還意味著從長遠(yuǎn)利益出發(fā),把握未來高端商品的方向,培養(yǎng)自己的品牌意識。在這樣的情況下,中國高校專網(wǎng)應(yīng)運(yùn)而生,現(xiàn)在準(zhǔn)備開展它的第一項(xiàng)活動(dòng),也就是這次“帶回家特產(chǎn),永遠(yuǎn)關(guān)愛家庭”的活動(dòng)。
通過保定特產(chǎn)的展銷活動(dòng),學(xué)生可以居家養(yǎng)老,在保定高校初步宣傳中國高校專用網(wǎng)。
特產(chǎn)帶回家,家人一直關(guān)心。
(a)市場環(huán)境。
大學(xué)生合群集中購買的特點(diǎn),非常有利于商家進(jìn)行季節(jié)性重點(diǎn)促銷。與其他營銷活動(dòng)相比,校園促銷活動(dòng)對企業(yè)品牌的推廣、企業(yè)形象的樹立和銷售問題的改善更有意義。這項(xiàng)活動(dòng)不僅在于產(chǎn)品的銷售,還在于宣傳中國大學(xué)的特殊網(wǎng)絡(luò),樹立良好的形象,擴(kuò)大知名度。
(二)消費(fèi)的特點(diǎn)。
大學(xué)生消費(fèi)的特點(diǎn)是有情感和示范效應(yīng),容易被商業(yè)推廣和促銷的方式引導(dǎo)(尤其是重大節(jié)假日,比如寒假)。同時(shí),他們在消費(fèi)上有沖動(dòng)的特點(diǎn)。因此,寒假帶特產(chǎn)回家的活動(dòng)會(huì)立即引起學(xué)生的注意,促進(jìn)消費(fèi)。
(三)消費(fèi)因素。
寒假帶禮物回家。
(4)市場潛力。
寒假快到了,是校園賣特產(chǎn)的最好時(shí)機(jī),主要是大一新生會(huì)第一時(shí)間帶一些當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn)回家,向家人表達(dá)自己的想法。還有高年級學(xué)生的潛在需求。保險(xiǎn)類大學(xué)在校大學(xué)生20萬,大一至少5萬,按20%的市場看,有1萬的銷售潛力。此外,高年級學(xué)生市場潛力巨大。
(e)競爭對手分析。
根據(jù)往年各高校專業(yè)產(chǎn)品的銷售情況,有的專業(yè)產(chǎn)品進(jìn)入高校,但大多是零散的學(xué)生代理,銷售有限,價(jià)格參差不齊。沒有固定長期的購銷渠道,沒有宣傳手段。它們只在攤位上賣一段時(shí)間,很難獲得學(xué)生的信任,也不容易傳播信息,影響銷售業(yè)績。
(一)目標(biāo)市場和產(chǎn)品定位。目標(biāo)市場是大學(xué)里的所有老師和學(xué)生。
產(chǎn)品定位是回家給親戚朋友送禮!
(二)價(jià)格定位:低于市場總銷售額(具體按成本費(fèi)用計(jì)算)。
(3)銷售方式:校園展覽。
(4)廣告。
1.校園網(wǎng)論壇發(fā)布活動(dòng)信息(時(shí)間、地點(diǎn)、產(chǎn)品、優(yōu)惠政策)。
2.從宿舍到住戶的傳單(隊(duì)員直接進(jìn)入宿舍樓發(fā)傳單)。
3.在高校宣傳欄張貼海報(bào)是高校推廣的必要途徑。學(xué)生熟悉校園情況,對海報(bào)柱位置分布清楚,海報(bào)本身形狀較大,各種吸引人的圖案足以吸引學(xué)生注意力,所以成本較低。在學(xué)校張貼好報(bào)紙的一般方法是在固定的宣傳欄、公告欄、公寓入口、公共汽車站、食堂等地方張貼以交易會(huì)為特色的海報(bào)。,從而通過不斷的視覺沖擊達(dá)到宣傳效果。
4.校園qq群廣告新聞:依靠團(tuán)隊(duì)在學(xué)校的關(guān)系圈查詢發(fā)布信息。
5.展示展板做宣傳,展示兩個(gè)板:一個(gè)介紹我們的產(chǎn)品,一個(gè)介紹網(wǎng)站。
6.在校園特定的擁擠區(qū)域懸掛橫幅。確定橫幅掛在哪里以及何時(shí)保存。通過不斷的視覺沖擊,達(dá)到宣傳效果。
(1)目標(biāo):推廣中國高校專用網(wǎng),提高網(wǎng)站知名度和美譽(yù)度,增加會(huì)員。
(2)廣告績效策略。
根據(jù)產(chǎn)品定位和目標(biāo)消費(fèi)者,政策表現(xiàn)的主題是“把愛帶回家”。首先,以情感為主線,獲得學(xué)生的認(rèn)可,引起對網(wǎng)站的關(guān)注,吸引會(huì)員加入,拓展網(wǎng)站。
在銷售活動(dòng)中,可以進(jìn)行市場調(diào)查,調(diào)查大學(xué)生感興趣的產(chǎn)品,為網(wǎng)站未來的運(yùn)營奠定基礎(chǔ)。(問卷設(shè)計(jì)和填寫問卷的獎(jiǎng)勵(lì))。
銷售總監(jiān):云創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)銷售計(jì)劃:1萬件產(chǎn)品。
高校團(tuán)隊(duì)選拔:通過高校團(tuán)委,選拔優(yōu)秀的大二、大三學(xué)生志愿創(chuàng)業(yè)組成團(tuán)隊(duì),每個(gè)團(tuán)隊(duì)3—6人。選好隊(duì)伍后,進(jìn)行統(tǒng)一訓(xùn)練。
各團(tuán)隊(duì)薪酬制度:按銷售利潤的60%提成。
1.工作人員進(jìn)入會(huì)場布置會(huì)場,向?qū)W校借桌椅等相關(guān)用品,進(jìn)入會(huì)場布置商品,布置攤位張貼海報(bào),最后主持人宣布交易會(huì)開幕。
2.請攝影師拍照并記錄網(wǎng)站材料,以便網(wǎng)站今后的宣傳。
3.在正在進(jìn)行的交易會(huì)調(diào)查中進(jìn)行問卷調(diào)查,確定網(wǎng)站未來的發(fā)展方向,統(tǒng)計(jì)各高校攤位的銷售情況,宣傳良好的銷售業(yè)績,激勵(lì)其他團(tuán)隊(duì)。
4.校園交易會(huì)結(jié)束后,團(tuán)隊(duì)成員清點(diǎn)物品、桌椅,并將其歸還給學(xué)校,并清理場地。剩余的貨物將被召回我們的專車。
5.對展銷會(huì)的銷售結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),得到相應(yīng)的數(shù)據(jù),為以后的素材積累。
6.利潤分配。
7.將活動(dòng)資料上傳到網(wǎng)站首頁,進(jìn)行信息展示。
展覽策劃思路篇五
書法與國畫藝術(shù)自古以來都是中華文化的無價(jià)之寶,書,心畫也,古人云:字如其人;國畫,以筆墨為核心,以求意存筆先,畫盡意在。一幅好的書法、繪畫作品,不但擁有很好的藝術(shù)價(jià)值,還極具視覺觀賞性。為了讓學(xué)院師生的書法愛好者能夠有一個(gè)互相切磋交流的平臺(tái),也為了讓更多的人能了解書畫藝術(shù),懂得書畫藝術(shù)。主辦方將在12月5日在蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院總校區(qū)一教教學(xué)樓樓院開展xx屆神韻書畫展覽活動(dòng),并讓學(xué)院的全體師生參加展覽、觀賞,表達(dá)自己的愛好,并票選自己喜歡的作品。
共青團(tuán)蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)
蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院書法協(xié)會(huì)
詹東(院書法協(xié)會(huì)會(huì)長)
蘭州業(yè)技術(shù)學(xué)院總校區(qū)一教教學(xué)樓樓院(天井處)
舉辦這次展覽活動(dòng),把好的書畫作品藝術(shù)展示出來,活躍校園文化氣氛,給予書畫愛好者一個(gè)交流學(xué)習(xí)的平臺(tái),引導(dǎo)師生了解中國的書畫藝術(shù),培養(yǎng)學(xué)院學(xué)生學(xué)習(xí)和欣賞藝術(shù)作品的興趣,為書畫藝術(shù)尋找接班人。
1、 前期策劃,宣傳及準(zhǔn)備工作
(1) 策劃書擬定和審批
時(shí)間:xx年12月
(2) 活動(dòng)前期宣傳;
1、 展板:時(shí)間xx年10月,由宣傳部做好及宣傳。
2、 書面通知:大賽通知由我協(xié)會(huì)召集個(gè)班團(tuán)支書當(dāng)面通知,并把征集作品通知單發(fā)到個(gè)班。
3、 活動(dòng)準(zhǔn)備:我們將征集到的作品進(jìn)行評選在講合格的書畫作品進(jìn)行展出;
(3) 作品征集:
1、 時(shí)間:xx年10月20日~11月10日
2、 要求:每班不能少于6副作品,參賽作品必須真實(shí),作品長不能大于1.2米,寬不能超過1米(務(wù)必注明參賽者姓名、班級、聯(lián)系方式)
3、 方式:由個(gè)班班級團(tuán)支書將本班參賽作品交與本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人處,然后由學(xué)院團(tuán)委老師評選。
4、 作品整理及保存
(1)、為了便于作品評審及保管,各班將作品上交于負(fù)責(zé)人處。
(2)、作品評審工作完成后將作品集體放到社團(tuán)辦公室。
5、作品評審:
時(shí)間:xx年11月15日
本協(xié)會(huì)將征集的全部作品交與院團(tuán)委辦公室處,邀請團(tuán)老師對作品進(jìn)行評選。 所設(shè)類型:書法類、繪畫類、壁掛類、手工類等。
評審名額:蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院xx屆神韻書畫展覽作品獎(jiǎng)項(xiàng)如下:
一、參加班級獎(jiǎng):班級一等獎(jiǎng)(集體獎(jiǎng)):2個(gè)
班級二等獎(jiǎng)(集體獎(jiǎng)):4個(gè)
班級三等獎(jiǎng)(集體獎(jiǎng)):6個(gè)
班級優(yōu)秀獎(jiǎng)(集體獎(jiǎng)):10個(gè)
二、參加個(gè)人獎(jiǎng):個(gè)人一等獎(jiǎng)(個(gè)人獎(jiǎng)):3個(gè)
個(gè)人二等獎(jiǎng)(個(gè)人獎(jiǎng)):6個(gè)
個(gè)人三等獎(jiǎng)(個(gè)人獎(jiǎng)):12個(gè)
個(gè)人優(yōu)秀獎(jiǎng)(個(gè)人獎(jiǎng)):15個(gè)
三、先進(jìn)工作者(個(gè)人獎(jiǎng)):15個(gè)(院書法協(xié)會(huì)內(nèi)部成員獎(jiǎng))
共計(jì):73個(gè)
(注:以上獎(jiǎng)項(xiàng)只針對蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院xx、xx屆師生!主要由蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委辦公室頒發(fā))
6、 活動(dòng)后期宣傳:
1、 獲獎(jiǎng)名單:由本協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)做獲獎(jiǎng)名單展覽板并放在待定地點(diǎn)公布。
2、 作品展覽:展板宣傳,展覽5天,分別放在規(guī)定的地點(diǎn)。
2、 獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng):
各獲獎(jiǎng)班級及個(gè)人的榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)品將在xx年9日下午在一樓階梯教室進(jìn)行領(lǐng)取。
3、 結(jié)束工作
(1)、作品歸還:時(shí)間待定,到本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取。
(2)、方式:將作品整理好由各班級團(tuán)支書前來領(lǐng)取。
(3)、活動(dòng)總結(jié):由本協(xié)會(huì)書法部和秘書處負(fù)責(zé)人撰寫工作總結(jié)備案,還要寫一份活動(dòng)概況。
(4)、活動(dòng)后期宣傳:將評審過程,獲獎(jiǎng)情況以及作品展覽用照片拍攝記錄,并以展板形式或?qū)W院網(wǎng)站形式展出,呈現(xiàn)出書畫大賽的全過程。
4、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
展覽策劃思路篇六
要開展一次展會(huì),肯定離不開一份優(yōu)秀的策劃書!以下是一份:展覽策劃書模板,歡迎大家參考!
第一節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案簡介
一、 會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念:
會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會(huì)展預(yù)備階段的文案種類:
一般來說,會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。
第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作
一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作
(一)《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念:
所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容,主要包括:展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
(二) 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu):
一般地,《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容:
1、 辦展市場環(huán)境分析:包括對展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對展會(huì)舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、 展會(huì)招展計(jì)劃
6、 展會(huì)招商計(jì)劃。
7、 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、 展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、 展會(huì)開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。
11、 展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、 展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
(三) 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求:
1. 展會(huì)名稱
展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。
如“第93屆中國出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號入座,則基本部分是“交易會(huì)”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明:
? 基本部分:用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
? 限定部分:用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。
二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。
如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。
在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來去示最常見,它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。
那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來表示。
展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。
如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會(huì)是一個(gè)國際展。
? 行業(yè)標(biāo)識:用來表明展覽題材和展品范圍。
如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。
行業(yè)標(biāo)識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。
2、展會(huì)地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。
具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì),要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。
另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。
辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會(huì)并對展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。
辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。
二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。
三是指展會(huì)對觀眾開放的日期。
展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。
有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長,如“世博會(huì)”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。
根據(jù)展會(huì)的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類,例如,“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。
從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。
我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會(huì)的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、 展會(huì)規(guī)模
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。
在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對這三個(gè)方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。
在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。
展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì)定位
通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,具體地說,展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。
展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。
展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場的價(jià)格和室外展場的價(jià)格,室內(nèi)展場的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。
在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。
展會(huì)初步預(yù)算是對舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
在策劃舉辦展會(huì)時(shí),要根據(jù)市場情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
人員分工計(jì)劃是對展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。
它明確在展會(huì)的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。
展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現(xiàn)場管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對展會(huì)現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。
現(xiàn)場管理計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場將井然有序,展會(huì)秩序良好。
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。
與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作
(一)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念
完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》,并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。
項(xiàng)目立項(xiàng)只是對舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見,制定了一套初步的方案,至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析。
可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。
展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。
展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行,為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益,就可以通過該展會(huì)立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會(huì)了。
(二)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明,并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。
因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
1、 市場環(huán)境分析
(1) 宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。
(2) 微觀市場環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。
(3) 市場環(huán)境評價(jià):swot分析法,即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。
2、 展會(huì)項(xiàng)目生命力分析
(1) 項(xiàng)目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2) 項(xiàng)目競爭力:包括展會(huì)定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。
(3) 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析
3、展會(huì)執(zhí)行方案分析
1)對計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評估,具體包括:
(1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。
(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。
(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
(6)辦展機(jī)構(gòu)對展會(huì)展品范圍所在的`產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。
2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評估
(1) 招展計(jì)劃評估
(2) 招商計(jì)劃評估
(3) 宣傳推廣計(jì)劃評估
3、 展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
(1) 價(jià)格定位
(2) 成本預(yù)測
舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括:
1)展覽場地費(fèi)用。
即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。
這些費(fèi)用包括:展覽場地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。
包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。
3)招展和招商的費(fèi)用。
4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。
包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場布置、禮品、請展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。
5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。
6)稅收
7)其他不可預(yù)測的費(fèi)用
(3) 收入預(yù)測
舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括:
1) 展位費(fèi)收入
2) 門票收入
3) 廣告和企業(yè)贊助收入
4) 其他相關(guān)收入
(4) 盈虧平衡分析
(5) 現(xiàn)金流量分析
1) 凈現(xiàn)值分析
2) 凈現(xiàn)值率分析
3) 獲利指數(shù)
4) 內(nèi)部收益率
5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測
(1) 市場風(fēng)險(xiǎn)
(2) 經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
(3) 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
(4) 合作風(fēng)險(xiǎn)
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。
7、改進(jìn)建議
針對上述問題,提出對展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對存在的問題,提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
(三)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作要求
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù),因此,《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作必須做到材料真實(shí)充分,分析客觀科學(xué),判斷準(zhǔn)確有理。
1、市場環(huán)境分析
市場環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步,它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案,在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場條件是否具備,是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。
市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件,還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測.使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。
市場環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。
分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì)的長期生命力,即要分析如果本展會(huì)舉辦超過五屆以上,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問題。
2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析
市場環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備;展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。
分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力,不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì)的長期生命力,即要分析如果本展會(huì)舉辦超過五屆以上,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問題。
3、展會(huì)執(zhí)行方案分析
展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā),分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備,是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
展會(huì)執(zhí)行方案分析的對象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案,分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。
需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,對展會(huì)基本框架進(jìn)行評估,重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。
因?yàn)椋M管對構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。
所以,要避免這種“個(gè)體合理,群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn),對展會(huì)基本框架進(jìn)行評估就十分重要。
4、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā),分析測算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。
展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行,并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。
5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測
從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看,風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過程中,由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用,使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離,從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空;或者是即使展會(huì)如期舉辦,但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。
7、改進(jìn)建議
針對上述問題,提出對展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對存在的問題,提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
爭做文明大學(xué)生,構(gòu)建和諧校園--展板展覽
和諧之風(fēng)吹遍校園,和諧讓校園寧靜幽深,和諧讓校園充滿愛意。
如果把和諧的校園比作一棵參天大樹,那么我認(rèn)為,優(yōu)美和諧的環(huán)境就是這棵大樹的根本;良好的校園人際關(guān)系就是它的枝葉;豐富的校園文化,就是它的精髓所在,靈魂所在。
因此校園應(yīng)該是和諧優(yōu)美的,那么如何構(gòu)建和諧校園呢?
給同學(xué)們創(chuàng)造安全和諧的公交環(huán)境,培養(yǎng)大學(xué)生的主人公意識,自覺樹立當(dāng)代大學(xué)生舉止文明、言行得當(dāng)、富有涵養(yǎng)的良好風(fēng)范和形象,在廣大學(xué)生中營造一種良好的自律與自我教育的整體氛圍與風(fēng)氣,促進(jìn)學(xué)生素質(zhì)的全面提高,從而進(jìn)一步推進(jìn)我院大學(xué)生素質(zhì)教育工作的開展。
1、活動(dòng)準(zhǔn)備:第一、由宣傳部和創(chuàng)新部負(fù)責(zé)展板的設(shè)計(jì)和布局,要求格式新穎且內(nèi)容積極向上,有利于吸引同學(xué)們的參與;第二、由外聯(lián)部負(fù)責(zé)活動(dòng)展板放置并且負(fù)責(zé)展板以免損壞,場地衛(wèi)生歸外聯(lián)部負(fù)責(zé);第三、學(xué)習(xí)布負(fù)責(zé)每天安排協(xié)會(huì)全體人員輪流在現(xiàn)場值班,每天至少八人。
2、活動(dòng)開展:第一、組織部不定期的去現(xiàn)場檢查;第二、在場值班人員積極的投入工作,鼓勵(lì)同學(xué)參與活動(dòng);第四、所有工作人必須穿著校服帶著條幅工作;第五、所有人寫的便利貼都要貼于規(guī)定的地方;第六、活動(dòng)過程中負(fù)責(zé)人要分配好各項(xiàng)任務(wù);第七、編輯部負(fù)責(zé)不定期的對活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行拍照。
1、策劃書負(fù)責(zé)人:柏?zé)s 李芳
2、參與對象:思源學(xué)院全體學(xué)生
桌子,椅子,音響,紙筆,通電設(shè)備,照相機(jī),展板兩塊,橫幅一條
橫幅70.00;礦泉水17.00;中性筆2.00x5=10.00;紙2x3=6.00元(詳單見附件)
活動(dòng)主事項(xiàng):
電源設(shè)備故障;紙筆和水出現(xiàn)供應(yīng)不足;天氣的影響回事活動(dòng)推后等。
策劃人:考研升本共進(jìn)協(xié)會(huì)
時(shí)間:xx年09月28日
展覽策劃思路篇七
學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對性強(qiáng),是一個(gè)最年輕最有活力的市場,此次,湖南電子科技職業(yè)學(xué)院外聯(lián)部以"機(jī)電系籃球賽"為主題,舉辦本次展銷會(huì)活動(dòng),為商家和大學(xué)生搭建一個(gè)溝通的平臺(tái)。作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著激情,希望通過活動(dòng)讓贊助的商家達(dá)到最佳的宣傳效果,同學(xué)得到能力鍛煉,同時(shí)為系籃球賽提供部分經(jīng)費(fèi),實(shí)現(xiàn)雙贏。
湖南電子科技職業(yè)學(xué)院有著一個(gè)不小的消費(fèi)群體,是一個(gè)最年輕最有活力的市場,但由于這個(gè)市場具有一定的半封閉性,并未得到完全開發(fā)。()電子科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部舉辦這次展銷會(huì)活動(dòng),為商家和大學(xué)生搭建一個(gè)溝通的平臺(tái)。同時(shí),加強(qiáng)鍛煉外聯(lián)部同學(xué)服務(wù)全校師生的意識,為服務(wù)社會(huì)打下扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)。
時(shí)間:20xx年10月14—21日
地點(diǎn):校園食堂前
活動(dòng)對象:湖南電子科技職業(yè)學(xué)院全體師生
活動(dòng)類型:展銷各類電子產(chǎn)品及小飾品。
桌、椅。
湖南電子科技學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部
前期準(zhǔn)備時(shí)間表:
9月29—10月5日,策劃本次活動(dòng)
10月6日—8日,做一定的市場調(diào)查
10月8日—10日,聯(lián)系商家
10月11日—14日,制作海報(bào),橫幅。
10月14—21日,協(xié)助商家做好展銷活動(dòng)
展覽策劃思路篇八
會(huì)展策劃工作室
兄弟院校
活動(dòng)時(shí)間:12.25---29日
一號展區(qū):四棟旁空地二號展區(qū):五棟202三號展區(qū):301課室
1、會(huì)展專業(yè)畫展主要是給廣大藝術(shù)愛好者一個(gè)展示的平臺(tái)。
2、主要用于藝術(shù)交流和每年一屆的畫展。
3、畫展的主題和意義
美術(shù)是美化心靈的藝術(shù),也是人類情感與精神的結(jié)晶,并從中獲得視覺的愉悅和美的陶冶。通過舉辦畫展,向全院師生展示會(huì)展學(xué)生的藝術(shù)才華與文化蘊(yùn)涵,讓更多人了解、關(guān)注這個(gè)會(huì)展專業(yè)。
在開展第三屆學(xué)生作品展之際,我們將以獨(dú)特的方式,展示會(huì)展專業(yè)學(xué)生對藝術(shù)的詮釋。也許這些作品還尚雅嫩,在技巧與藝術(shù)水準(zhǔn)上還不夠?qū)I(yè),但是,它們展示了會(huì)展專業(yè)學(xué)生對藝術(shù)的追求、積極進(jìn)取的精神。
1、全院書畫愛好者
2、作品類別:國畫、油畫、漫畫、篆刻、水粉、水彩、雕塑等作品為主兼顧其他藝術(shù)作品。
3、參展要求:
1)參展作品統(tǒng)一由策劃工作室裝裱
2)參展作者作品類別、幅數(shù)不限
3)作者交作品時(shí)附上作者簡介一份
(用a4紙,三號正楷字打印。)
4)交作品是看通知或與負(fù)責(zé)人聯(lián)系
5)參展作品一律由給予工作室收藏和保留
積極參展的個(gè)人,工作室將為其頒發(fā)協(xié)會(huì)榮譽(yù)證書。
希望通過這次健康向上、豐富多彩的大學(xué)生藝術(shù)文化活動(dòng),全面活躍校園文化生活和氣氛,引導(dǎo)青年大學(xué)生創(chuàng)作和欣賞藝術(shù)作品的興趣,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)青年大學(xué)生藝術(shù)設(shè)計(jì)人才、提供對青年大學(xué)生健康有益的作品、增進(jìn)動(dòng)漫領(lǐng)域的交流與合作,充分展示會(huì)展專業(yè)發(fā)展近年來的豐碩成果,促進(jìn)校園精神文明建設(shè),引導(dǎo)當(dāng)代大學(xué)生健康成長。
策劃工作室廣告部對本次作品展對全院宣傳具體措施如下:
1海報(bào)(共2張。其中北、南區(qū)各一張;海報(bào)于12月15日中午之前貼出
1、時(shí)間安排:
12月5日--12月10日活動(dòng)策劃完成
12月15日--12月20日活動(dòng)宣傳準(zhǔn)備及贊助
12月21日--12月25日活動(dòng)進(jìn)行
2、開幕式(國貿(mào)龍之光記者)嘉賓及全體會(huì)展專業(yè)學(xué)生,閉幕式(全體會(huì)展專業(yè)學(xué)生及國貿(mào)系全體老師)
注:1)活動(dòng)時(shí)間:12月25日-12月29日
2)活動(dòng)地點(diǎn):一號場4棟前空地,二號場5棟202,三號場畫室
3)展出形式和保管方式由策劃工作室商定
3、系徽評獎(jiǎng)方式及時(shí)間
(1)在展出期間設(shè)立投票箱,學(xué)生可以自由投票
4、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)金
獎(jiǎng)項(xiàng):獎(jiǎng)金(元)
創(chuàng)意獎(jiǎng)待定
人氣作品獎(jiǎng)待定
靈感獎(jiǎng)待定
5、贊助方式(可以提供)
(1)本次活動(dòng)的冠名權(quán)
(2)宣傳冊及橫幅
(3)頒獎(jiǎng)儀式
6、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
宣傳冊100元/200張800元
海報(bào)50元/米500元
獎(jiǎng)金100元
布展300元
運(yùn)輸100元
接待費(fèi)100元
開幕式200元
閉幕式0元
展覽策劃思路篇九
蘭州城市學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
承辦單位:蘭州城市學(xué)院學(xué)生會(huì)文體部
為豐富校園生活,加強(qiáng)學(xué)校文化氛圍,發(fā)揚(yáng)中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),提高學(xué)校師生的書法和美術(shù)的鑒賞水平。為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái),以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生生活描下絢麗的一筆。
全體師生。
展覽
綜合教學(xué)樓前,大學(xué)生活動(dòng)中心門前
:校學(xué)生會(huì)辦公室、藝術(shù)系學(xué)生會(huì)辦公室、校社聯(lián)辦公室、書法協(xié)會(huì)內(nèi)部作品由本協(xié)會(huì)征收。
1、書畫展主要是給廣大書法繪畫愛好者一個(gè)展示的平臺(tái)。
2、主要用于藝術(shù)交流和每年一屆的書畫展。
九、作品類型:
書法(硬筆、軟筆);繪畫(油畫、國畫、漆畫、工筆畫等)。
【注意】:寫作作品要求原創(chuàng)、作品裝裱費(fèi)用自付。
1.宣傳部、文體部負(fù)責(zé)粘貼海報(bào),面向全校征集作品;
2.聯(lián)系校廣播站進(jìn)行宣傳,由辦公室編寫宣傳稿。
1、文體部部負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的安排、協(xié)調(diào);
2、宣傳部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的前期,活動(dòng)中及后期的全程宣傳,各部門應(yīng)積極配合;
3、外聯(lián)部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的贊助和場地及器材的租借;
4、科技實(shí)踐部負(fù)責(zé)場地物品的擺放及器材的安置;
5、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)活動(dòng)中的秩序維護(hù);
6、辦公室負(fù)責(zé)把本次活動(dòng)的結(jié)果記入檔案。
(1)做好宣傳工作并安排好作品的收集時(shí)間及人員安排;
(2)準(zhǔn)備宣傳板,并對作品進(jìn)行分類粘貼(注意:為保證公正性。將作者的名字遮蓋住)。
(3)準(zhǔn)備場地,進(jìn)行展出;
(1)安排人員值班,保持書畫作品在展覽中不被損壞,并防止人為破壞。
(2)邀請師生鑒賞作品并參與投票。
(3)做好攝影工作。
1、根據(jù)兩輪投票結(jié)果評出書畫類,寫作類,一二三等獎(jiǎng)各一名
2、仔細(xì)收拾好作品,清理活動(dòng)現(xiàn)場。寫活動(dòng)總結(jié)。
3、返還所借的器材
4、獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)作品的照片和活動(dòng)過程中所拍攝的照片上傳到社團(tuán)的群相冊中
5、廣播站宣布書畫大賽圓滿結(jié)束并宣讀獲獎(jiǎng)名單
1、收集到作品后,為作品注明編號,以便后續(xù)評選工作正常進(jìn)行。
2、評選時(shí),為每一位同學(xué)發(fā)一張?jiān)u選單,在上面最多填寫兩幅作品編號,活動(dòng)結(jié)束后由外聯(lián)部進(jìn)行統(tǒng)計(jì),評出每一類的一二三等獎(jiǎng)。
展覽策劃思路篇十
影響世界知名女性的畫報(bào)展覽
在當(dāng)今這個(gè)前沿社會(huì),“女子無才便是德”的封建觀念已不復(fù)存在,大學(xué)里女性也有一番作為。女性已不再拘束于家庭,而是涉足各大領(lǐng)域,展示她們的優(yōu)勢,這個(gè)新時(shí)代,屬于有內(nèi)涵有智慧的女性時(shí)代。隨著11屆的納新,更多的新生成為女生部的干事,開展了這次活動(dòng)讓女生部更加融入大學(xué)生的生活。
為了豐富校園文化生活,活躍校園氣氛,推動(dòng)當(dāng)代女大學(xué)生的課外學(xué)習(xí)和素質(zhì)教育,提高女大學(xué)生的審美情趣,讓更多的人了解女生部的活動(dòng)。進(jìn)一步渲染當(dāng)代女性獨(dú)特的個(gè)性魅力和人文風(fēng)采,充分展示新一代院女生部干事的綜合文化素質(zhì)和良好的公眾形象,為此院學(xué)生會(huì)女生部特意舉行此次活動(dòng)。
院學(xué)生會(huì)女生部
11月中旬(具體時(shí)間按進(jìn)度確定)
中馬路(必要時(shí)向校門口及食堂擴(kuò)展活動(dòng)場地)
海報(bào)300張(300元)泡沫板200塊(450元)宣傳單300份(100元)
心情信箱(手工設(shè)計(jì),盡可降低成本)簽字筆20支(50元)
固定釘子5包(15元)橫幅5幅(200元)便利貼5包(10元)
宣傳公告4張(12元)
保守估計(jì)1500元
前期:聯(lián)系主講人,向?qū)W校申請場地,通過橫幅、廣播、海報(bào)等形式對活動(dòng)及贊助單位進(jìn)行宣傳。將海報(bào)板制作好,討論張貼的地點(diǎn),海報(bào)間的距離及準(zhǔn)備好活動(dòng)所需物品。若條件允許,可在四號公寓樓下對此次活動(dòng)開展一個(gè)小型開幕式,讓更多的人關(guān)注此次活動(dòng),參與此次活動(dòng)。
中期:派十幾名禮儀干事為海報(bào)進(jìn)行解說,女生部干事準(zhǔn)備心情信箱與便利貼在幾個(gè)固定場地,為參觀海報(bào)的群眾發(fā)送便利貼,讓群眾紀(jì)錄自己的看法。請幾名社團(tuán)記者對本次活動(dòng)進(jìn)行拍攝,并發(fā)表報(bào)道,及時(shí)在廣播中播出,在院網(wǎng)站上傳此次活動(dòng)的照片及發(fā)表活動(dòng)的報(bào)道,記錄下活動(dòng)的精彩時(shí)刻。
后期:活動(dòng)落幕后,女生部干事對活動(dòng)場地進(jìn)行清理,并及時(shí)派發(fā)關(guān)于活動(dòng)的調(diào)查問卷。
(1)給拉贊助提供的參考建議
具體為贊助商介紹此次活動(dòng)的流程,從商家的利益考慮,詳細(xì)說明在保證相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行的情況下能更好地為商家宣傳。
(例:在海報(bào)上某處顯眼處打上贊助商的商標(biāo);例:在橫幅對活動(dòng)進(jìn)行宣傳的情況下提及贊助商的名稱)
(2)補(bǔ)償計(jì)劃
傳單宣傳:傳單上公司以贊助商身份出現(xiàn)
協(xié)助宣傳:協(xié)助商家派發(fā)獨(dú)特的品牌冊子
網(wǎng)站宣傳:在院網(wǎng)站中報(bào)道本次活動(dòng)的過程中融入商家的資料
1、海報(bào)張貼遇到刮風(fēng)下雨天氣會(huì)無法固定住
應(yīng)急措施:將固定釘子扎在海報(bào)上
2、宣傳單在發(fā)送的過程被群眾隨手一扔,視之無睹
應(yīng)急措施:見此情況,主動(dòng)撿起宣傳單,大概跟群眾講解此次活動(dòng)的意義
3、所需物品因資金不夠無法買全
應(yīng)急措施:做好兩手準(zhǔn)備,降低成本籌集到備用物品
在活動(dòng)結(jié)束后,院女生部召開一次例會(huì)發(fā)表對此次活動(dòng)的見解及指出不足。仔細(xì)查看心情信箱中廣大群眾的簽語,收集好調(diào)查問卷,分析此次活動(dòng)的細(xì)節(jié)問題,對好的方面進(jìn)行表揚(yáng),對不足的方面進(jìn)行反思,為下次活動(dòng)的進(jìn)行積累經(jīng)驗(yàn)。
展覽策劃思路篇十一
策劃書是很重要的,策劃不好會(huì)影響整個(gè)公司的布局,下面請參考吧!
春煦巴黎花樣人生。
--非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A會(huì)。
策劃單位。
聯(lián)系電話:。
前言。
會(huì)展經(jīng)濟(jì),是通過舉辦各種形式的展覽、展銷,帶來直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。
會(huì)展經(jīng)濟(jì)是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是市場經(jīng)濟(jì)競爭中對信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意,以各種名義諸如房博會(huì)、汽車展的會(huì)展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活。
“會(huì)展經(jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長的“助推器”。
春暖花開,萬物復(fù)蘇,又是一年播種希望的日子,對于企業(yè)來說,也是振作精神,一展宏圖大志的好時(shí)間。
現(xiàn)在,萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動(dòng),對于大型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。
因此,臨近五一可以說是各位商家不可錯(cuò)過的機(jī)遇,既是舉辦各類促銷活動(dòng)的黃金時(shí)間,也是商家占領(lǐng)市場、擴(kuò)大份額的最佳時(shí)機(jī)。
以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A,就是借黃金周的東風(fēng),探索會(huì)展經(jīng)濟(jì)的'新路子,為花都商家搭建一個(gè)可以共享的平臺(tái)。
在這個(gè)平臺(tái),既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目,大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個(gè)親民、愛民的形象,進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場,刺激人們的消費(fèi),促進(jìn)銷售。
“春煦巴黎花樣人生”――非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A,將是萬眾期待的花都會(huì)展業(yè)大事。
第一部分:活動(dòng)概述。
擬由雅居樂集團(tuán)主辦,廣州市藝?yán)妊b飾有限公司協(xié)辦,廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A活動(dòng),將于204月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。
本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。
商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。
本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場設(shè)置免費(fèi)中巴專線,鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場參與活動(dòng)。
第二部分:活動(dòng)主題。
“春煦巴黎花樣人生”
主題解析:。
1、暗含“巴黎”與“花樣”,組合而成“花樣巴黎”,巧妙地點(diǎn)明活動(dòng)地點(diǎn);。
3、能夠表達(dá)出參展商參與活動(dòng)的喜悅心情;。
4、格調(diào)高雅、抒情、生動(dòng)易于傳播,影響深遠(yuǎn)。
第三部分:活動(dòng)目的。
本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的:。
1營造雅居樂優(yōu)雅生活品位;。
2培育業(yè)主身份尊崇的心理,
3、滿足業(yè)主日常生活的需求,
4播雅居樂最新動(dòng)態(tài)信息;。
5樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。
第四部分:活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)。
活動(dòng)時(shí)間:xx年4月23---24日或5月黃金周。
活動(dòng)地點(diǎn):雅居樂花樣巴黎。
第五部分:合作與活動(dòng)方式。
大型嘉年華會(huì),融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會(huì)展活動(dòng)。
由雅居樂公司審定方案,提供場地,負(fù)責(zé)報(bào)批,提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員,但不投入資金;廣州市藝?yán)妊b飾投入前期啟動(dòng)資金,確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性;廣州市智勇廣告負(fù)責(zé)整體方案策劃,整體宣傳,活動(dòng)運(yùn)作。
同時(shí)確定主辦單位為雅居樂集團(tuán)、協(xié)辦單位為廣州市藝?yán)妊b飾有限公司,承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司,聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如家居類--裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類--家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類--通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。
第六部分:推廣與招商方案。
協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。
招商日程安排:。
方案確定后至活動(dòng)舉行前一天(擬于4.10-4.23日);。
招商對象:。
家居類--建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;。
家電類--家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;。
生活類--通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。
l以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。
參展數(shù)量與形式:。
參展商總量保持在15家左右,參展商可以進(jìn)行實(shí)物展銷、形象展示,在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實(shí)惠性”,確確實(shí)實(shí)為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動(dòng)其它客戶提供與其它時(shí)間相比的“實(shí)惠”,竭力促進(jìn)現(xiàn)場成交,活躍現(xiàn)場氣氛。
促銷手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展必須提供50份價(jià)值50元的禮品,以便現(xiàn)場活動(dòng)免費(fèi)贈(zèng)送給業(yè)主和觀眾。
第七部分:活動(dòng)內(nèi)容及安排表。
(可視具體情況進(jìn)行調(diào)整)。
日期時(shí)間活動(dòng)安排
9:30--9:35。
主持人宣布參展名單,介紹活動(dòng)內(nèi)容。
9:35--9:45。
參展商講話,推介產(chǎn)品及服務(wù)。
9:45――12:00。
大型舞蹈。
12:00-----13:00。
節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、男女聲獨(dú)唱與合唱。
13:00--14:50。
14:50――15:15。
互動(dòng)游戲。
15:15――15:30。
與您有禮大抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
15:30。
產(chǎn)品拍賣。
9:30--9:35。
宣傳活動(dòng)開始。
9:35--9:40。
參展商講話,推介產(chǎn)品及服務(wù)。
9:40--11:40。
11:40--12:00。
產(chǎn)品拍賣。
13:00--13:05。
互動(dòng)游戲。
13:05--15:10。
15:50――16:00。
與您有禮大抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
節(jié)目、活動(dòng)說明:。
1、產(chǎn)品推介:每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺(tái)產(chǎn)品或服務(wù)介紹,說明優(yōu)惠措施;。
2、產(chǎn)品拍賣:每位參展商提供一件產(chǎn)品,一元起拍,按最高價(jià)成交;。
3、互動(dòng)游戲:對對碰、夾汽球、成語接龍,送禮品,由參展商提供,獎(jiǎng)勵(lì)參與者。
4、現(xiàn)場游戲:飛鏢、尋寶。
5、燒烤與小吃:免費(fèi)提供燒烤和美食,供觀眾享用;。
6、與您有禮大抽獎(jiǎng):統(tǒng)一制作認(rèn)購、定購產(chǎn)品書,按編號抽獎(jiǎng),設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)視情況而定。
7、表演活動(dòng):以上只是界定表演方向,即基本內(nèi)容,待方案確定以后,再提供詳細(xì)節(jié)目單,供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。
每場節(jié)目、每天節(jié)目內(nèi)容不同,演出演員不同。
第八章:活動(dòng)現(xiàn)場布置。
活動(dòng)現(xiàn)場由三大區(qū)域組成,一是表演區(qū),一是展銷區(qū),一是游玩區(qū)。
表演區(qū)設(shè)置中心舞臺(tái),含舞臺(tái)、雙拱、背景板、音響、地毯;。
展銷區(qū)分列表演區(qū)左右,每展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置3×3米規(guī)格,提供間隔屏障和配套桌椅一套;。
游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū),規(guī)格按3×3米。
周圍環(huán)境渲染安排8個(gè)空飄。
具體現(xiàn)場效果圖待整體方案確定以后另行提供,此處從略。
第九章:可行性分析。
6感召力空前。
本次活動(dòng)由雅居樂集團(tuán)主辦,決定了本次會(huì)展活動(dòng)的影響力與感召力必定會(huì)達(dá)到一個(gè)最高峰,同時(shí),也為眾商家提供了一個(gè)提升檔次與品位,增進(jìn)可信度、美譽(yù)度的絕佳機(jī)會(huì)。
展覽策劃思路篇十二
:環(huán)境保護(hù)、安全與健康。
:平凡的物品,不平凡的設(shè)計(jì)。
:12月21日—12月22日。
組織者:xxx。
組織者:xxx。
活動(dòng)負(fù)責(zé)人:馮xxx。
為了豐富校園文化生活,引導(dǎo)大學(xué)生增強(qiáng)環(huán)境意識和安全意識。為了培養(yǎng)學(xué)生的自主創(chuàng)新能力,永城職業(yè)學(xué)院語言文化系和團(tuán)委聯(lián)合舉辦了這次藝術(shù)設(shè)計(jì)大賽、書畫展覽和diy創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽。讓學(xué)生在公平、公正、開放的舞臺(tái)上瀟灑地展示自己,充分發(fā)揮自己的創(chuàng)新潛力。
本次比賽旨在充分發(fā)揮學(xué)生對藝術(shù)設(shè)計(jì)的創(chuàng)新能力和興趣?;顒?dòng)分為預(yù)賽和半賽兩個(gè)階段。老師先挑選合格的作品進(jìn)入復(fù)賽,再挑選優(yōu)秀的作品進(jìn)行統(tǒng)一展示和頒獎(jiǎng)。
我們學(xué)院所有的大學(xué)生。
借永城職業(yè)學(xué)院第六屆大學(xué)生科技文化藝術(shù)節(jié)之際,永城職業(yè)學(xué)院語言文化系和團(tuán)委共同主辦了本次藝術(shù)設(shè)計(jì)大賽、書畫展覽和diy創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽。
本次比賽是大學(xué)生的創(chuàng)造性實(shí)踐活動(dòng),旨在激活大學(xué)生的課外文化生活,激發(fā)他們的創(chuàng)造靈感,提高他們的實(shí)踐能力、規(guī)劃能力、協(xié)調(diào)組織能力,培養(yǎng)他們的創(chuàng)新精神。
本次比賽由語言文化系主辦,永城職業(yè)學(xué)院總分院協(xié)辦,由藝術(shù)教研室主策劃、系學(xué)生會(huì)及各班策劃組實(shí)施。
(1)前期宣傳團(tuán)隊(duì)。
主要是為了前期宣傳策劃。包括訂閱作品海報(bào)推廣、展覽作品海報(bào)推廣、網(wǎng)站推廣、醫(yī)院廣播推廣等。鼓勵(lì)學(xué)生積極參與,做好賽前報(bào)名等相關(guān)工作。
宣傳員:
(2)前期策劃團(tuán)隊(duì)。
主要進(jìn)行賽前策劃,組織參賽隊(duì)伍的項(xiàng)目策劃。
1、作品集。
12月18日前收集各單元所有參賽作品,競賽評委會(huì)給予初步指導(dǎo)。
前期策劃組由穆傳勇、王瑞娜、竇培帶隊(duì)。
獎(jiǎng)項(xiàng)分為團(tuán)體和非團(tuán)體,評委都是語言文化系藝術(shù)教研室的老師和部分學(xué)生代表。
2、最終獎(jiǎng)項(xiàng)。
12月22日,比賽進(jìn)入最終頒獎(jiǎng)階段,評委為相關(guān)老師。嚴(yán)格按照合理、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u審規(guī)則,評審工作將做到公平、公開、公正。
(3)場地規(guī)劃團(tuán)隊(duì)。
迪波、許一鳴、聶甄珍、常耀負(fù)責(zé)場館的設(shè)計(jì)和規(guī)劃。參與者和實(shí)施者是每個(gè)班級的學(xué)生會(huì)和計(jì)劃團(tuán)隊(duì)的成員。
(4)后加工生產(chǎn)部。
主要工作人員有張曹梅雨和一些學(xué)生代表。
(5)統(tǒng)籌規(guī)劃、后期拓展。
嚴(yán)豐、張莉和常耀負(fù)責(zé)。轉(zhuǎn)載請著名自:(蕭炎。工作總結(jié)模型。net)。
此外,他還負(fù)責(zé)挑選展區(qū)的講師。
通過海報(bào)、網(wǎng)絡(luò)新聞等形式及時(shí)公布獲獎(jiǎng)作品,獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)獲獎(jiǎng)學(xué)生,頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書。
常耀說了算。
11月30日,發(fā)布征集作品通知。
策劃小組會(huì)議于12月1日召開。
12月1日,該系列作品的.海報(bào)宣傳張貼在校園內(nèi)。
12月1日至12月16日是作品的征集時(shí)間。
12月5日,各班代表團(tuán)提出競賽方案,規(guī)劃了本班的展覽場地(包括列出所需裝飾物品及作品數(shù)量和類型)。
12月10日,學(xué)生會(huì)或各班班長將所需材料收集到位。
12月12日,設(shè)計(jì)競賽請柬,設(shè)計(jì)并打印出參賽標(biāo)簽。
12月12日至12月16日,全體員工參與完成全部工作,并印刷宣傳橫幅,準(zhǔn)備23日進(jìn)行。
12月20日,邀請人們參加開幕式,并向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送競賽邀請函。
12月21日,藝術(shù)設(shè)計(jì)、書畫展覽、diy創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽開幕,邀請?jiān)?、系領(lǐng)導(dǎo)參加。由語言文化司領(lǐng)導(dǎo)主持。
邀請高校廣播電臺(tái)、文學(xué)社團(tuán)、團(tuán)體公告、學(xué)生社團(tuán)報(bào)道宣傳。
附加備注。
展覽策劃思路篇十三
主辦單位:蘭州城市學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)。
承辦單位:蘭州城市學(xué)院學(xué)生會(huì)文體部。
為豐富校園生活,加強(qiáng)學(xué)校文化氛圍,發(fā)揚(yáng)中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),提高學(xué)校師生的書法和美術(shù)的鑒賞水平。為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái),以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生生活描下絢麗的一筆。
全體師生。
展覽。
綜合教學(xué)樓前,大學(xué)生活動(dòng)中心門前。
校學(xué)生會(huì)辦公室、藝術(shù)系學(xué)生會(huì)辦公室、校社聯(lián)辦公室、書法協(xié)會(huì)內(nèi)部作品由本協(xié)會(huì)征收。
1、書畫展主要是給廣大書法繪畫愛好者一個(gè)展示的平臺(tái)。
2、主要用于藝術(shù)交流和每年一屆的書畫展。
書法(硬筆、軟筆);繪畫(油畫、國畫、漆畫、工筆畫等)。
【注意】:寫作作品要求原創(chuàng)、作品裝裱費(fèi)用自付。
1.宣傳部、文體部負(fù)責(zé)粘貼海報(bào),面向全校征集作品;
2.聯(lián)系校廣播站進(jìn)行宣傳,由辦公室編寫宣傳稿。
1、文體部部負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的安排、協(xié)調(diào);
2、宣傳部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的前期,活動(dòng)中及后期的全程宣傳,各部門應(yīng)積極配合;
3、外聯(lián)部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的贊助和場地及器材的租借;
4、科技實(shí)踐部負(fù)責(zé)場地物品的擺放及器材的安置;
5、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)活動(dòng)中的秩序維護(hù);
6、辦公室負(fù)責(zé)把本次活動(dòng)的結(jié)果記入檔案。
(1)做好宣傳工作并安排好作品的收集時(shí)間及人員安排;
(2)準(zhǔn)備宣傳板,并對作品進(jìn)行分類粘貼(注意:為保證公正性。將作者的名字遮蓋住)。
(3)準(zhǔn)備場地,進(jìn)行展出;
(1)安排人員值班,保持書畫作品在展覽中不被損壞,并防止人為破壞。
(2)邀請師生鑒賞作品并參與投票。
(3)做好攝影工作。
1、根據(jù)兩輪投票結(jié)果評出書畫類,寫作類,一二三等獎(jiǎng)各一名。
2、仔細(xì)收拾好作品,清理活動(dòng)現(xiàn)場。寫活動(dòng)總結(jié)。
3、返還所借的器材。
4、獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)作品的照片和活動(dòng)過程中所拍攝的照片上傳到社團(tuán)的群相冊中。
5、廣播站宣布書畫大賽圓滿結(jié)束并宣讀獲獎(jiǎng)名單。
1、收集到作品后,為作品注明編號,以便后續(xù)評選工作正常進(jìn)行。
2、評選時(shí),為每一位同學(xué)發(fā)一張?jiān)u選單,在上面最多填寫兩幅作品編號,活動(dòng)結(jié)束后由外聯(lián)部進(jìn)行統(tǒng)計(jì),評出每一類的一二三等獎(jiǎng)。
展覽策劃思路篇十四
承辦單位:蘭州城市學(xué)院學(xué)生會(huì)文體部。
三、活動(dòng)目的:
為豐富校園生活,加強(qiáng)學(xué)校文化氛圍,發(fā)揚(yáng)中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),提高學(xué)校師生的書法和美術(shù)的鑒賞水平。為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái),以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生生活描下絢麗的一筆。
四、活動(dòng)對象:全體師生。
五、活動(dòng)形式:展覽。
六、活動(dòng)場所:綜合教學(xué)樓前,大學(xué)生活動(dòng)中心門前。
七、征集地點(diǎn):校學(xué)生會(huì)辦公室、藝術(shù)系學(xué)生會(huì)辦公室、校社聯(lián)辦公室、書法協(xié)會(huì)內(nèi)部作品由本協(xié)會(huì)征收。
八、書畫大賽的性質(zhì):
1、書畫展主要是給廣大書法繪畫愛好者一個(gè)展示的平臺(tái)。
2、主要用于藝術(shù)交流和每年一屆的書畫展。
九、作品類型:
書法(硬筆、軟筆);繪畫(油畫、國畫、漆畫、工筆畫等)。
【注意】:寫作作品要求原創(chuàng)、作品裝裱費(fèi)用自付。
十、宣傳方式:
1.宣傳部、文體部負(fù)責(zé)粘貼海報(bào),面向全校征集作品;
2.聯(lián)系校廣播站進(jìn)行宣傳,由辦公室編寫宣傳稿。
十一、各部門任務(wù)分配:(詳情待定)。
1、文體部部負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的安排、協(xié)調(diào);
2、宣傳部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的前期,活動(dòng)中及后期的全程宣傳,各部門應(yīng)積極配合;
3、外聯(lián)部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的贊助和場地及器材的租借;
4、科技實(shí)踐部負(fù)責(zé)場地物品的擺放及器材的安置;
5、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)活動(dòng)中的秩序維護(hù);
6、辦公室負(fù)責(zé)把本次活動(dòng)的結(jié)果記入檔案。
十二、活動(dòng)前期準(zhǔn)備:
(1)做好宣傳工作并安排好作品的收集時(shí)間及人員安排;
(2)準(zhǔn)備宣傳板,并對作品進(jìn)行分類粘貼(注意:為保證公正性。將作者的名字遮蓋住)。
(3)準(zhǔn)備場地,進(jìn)行展出;
十三、活動(dòng)中期:
(1)安排人員值班,保持書畫作品在展覽中不被損壞,并防止人為破壞。
(2)邀請師生鑒賞作品并參與投票。
(3)做好攝影工作。
十四、活動(dòng)后期:
1、根據(jù)兩輪投票結(jié)果評出書畫類,寫作類,一二三等獎(jiǎng)各一名。
2、仔細(xì)收拾好作品,清理活動(dòng)現(xiàn)場。寫活動(dòng)總結(jié)。
3、返還所借的器材。
4、獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)作品的照片和活動(dòng)過程中所拍攝的照片上傳到社團(tuán)的群相冊中。
5、廣播站宣布書畫大賽圓滿結(jié)束并宣讀獲獎(jiǎng)名單。
十五、評選方法:
1、收集到作品后,為作品注明編號,以便后續(xù)評選工作正常進(jìn)行。
2、評選時(shí),為每一位同學(xué)發(fā)一張?jiān)u選單,在上面最多填寫兩幅作品編號,活動(dòng)結(jié)束后由外聯(lián)部進(jìn)行統(tǒng)計(jì),評出每一類的一二三等獎(jiǎng)。
展覽策劃思路篇十五
為響應(yīng)x學(xué)院“提增”的號召,在院和系領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以培養(yǎng)良好的學(xué)風(fēng)、院風(fēng)、系風(fēng)三風(fēng)為重點(diǎn),以提高x學(xué)院廣大同學(xué)的綜合素質(zhì)為最終目的,鼓勵(lì)同學(xué)們在生動(dòng)活潑的活動(dòng)中大膽開口,提高英語口語水平和英文電影欣賞水平。本著“團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)、求實(shí)、創(chuàng)新”的精神,為我院和全體同學(xué)服務(wù),特舉辦公共管理學(xué)院“mychoice,myvoice”主題英文電影配音沙龍。
二、活動(dòng)目的。
1、樹立當(dāng)代大學(xué)生先進(jìn)榜樣,積極開展豐富多彩的校園活動(dòng),推動(dòng)“和-諧”的校園文化建設(shè),體現(xiàn)多元文化平等和睦、交融共存的院系特色。
2、營造良好的英語學(xué)習(xí)氛圍,激發(fā)同學(xué)們的英語學(xué)習(xí)熱情。
3、豐富同學(xué)們的課余生活,為所有愛好英語的同學(xué)提供一個(gè)展現(xiàn)自己的平臺(tái)。
三、活動(dòng)主題。
mychoice,myvoice。
四、活動(dòng)口號。
五、活動(dòng)內(nèi)容。
(一)、活動(dòng)前期宣傳:
1、出宣傳板。
2、網(wǎng)上宣傳。
3、向各班發(fā)宣傳材料。
4、海報(bào)宣傳。
(二)、報(bào)名對象及方式:面向我院大一新生。以班級為單位參加比賽,每班至少一組,每組三至五人。
(三)、報(bào)名時(shí)間:月日——月日。
(四)、比賽時(shí)間:月日晚7:00(暫定)。
(五)、比賽地點(diǎn):裕光樓。
(六)、比賽前期準(zhǔn)備:
1、月日通知各班班長,發(fā)宣傳材料。
2、月日前確定各班參加比賽的名單及主持人名單。
3、月日召集各班參加比賽的同學(xué)開會(huì),介紹比賽相關(guān)事宜。
4、月日,確定各班表演的節(jié)目。
5、月日,制作節(jié)目單。
6、月日,出宣傳板。
7、評委及嘉賓:擬邀院黨、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)及輔導(dǎo)員,大一各班班主任;外語院老師;校學(xué)生會(huì),校報(bào)記者團(tuán),學(xué)生會(huì),團(tuán)委,科協(xié)主要學(xué)生干部。
(七)、比賽具體流程:
1、主持人致開幕詞,并介紹嘉賓,評委。
2、各班進(jìn)行自我介紹,另附ppt,自我介紹形式不限,評委憑借對各班選手的印象打分,此為第一環(huán)節(jié)。
3、各班參賽選手任意選擇自己喜歡的影視配音片段(4~6分鐘)進(jìn)行對作品的改編或者模仿,每當(dāng)一組選手配音結(jié)束,評委對其進(jìn)行打分,分?jǐn)?shù)在下一組選手配音結(jié)束后報(bào)出。此為第二環(huán)節(jié)。
4、第三環(huán)節(jié):觀眾互動(dòng)。由主持人用英文描述五部電影,觀眾來猜。調(diào)動(dòng)觀眾的積極性。10分鐘。
5、請?jiān)u委對本次比賽進(jìn)行點(diǎn)評。
6、由主持人公布各班最后得分及獎(jiǎng)項(xiàng)。
7、請嘉賓評委給獲獎(jiǎng)班級和個(gè)人頒獎(jiǎng)。
附:評分細(xì)則:
第一、二環(huán)節(jié)由評委評分,第一環(huán)節(jié)滿分為20分,第二環(huán)節(jié)滿分為80分。計(jì)分采取去掉分和最低分取平均分制。平均分取小數(shù)點(diǎn)后兩位。
第二環(huán)節(jié)具體評分參考標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、語音語調(diào):發(fā)音正確、清楚,表達(dá)自然準(zhǔn)確;(20分)。
2、情感表現(xiàn):感情表達(dá)適當(dāng),符合劇中人物心情;(20分)。
3、流暢性:表達(dá)流暢,語速適中;(20分)。
4、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作能力;(20分)。
(八)、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:
團(tuán)體獎(jiǎng)項(xiàng):
1、小組第一獎(jiǎng)品+證書。
2、小組第二獎(jiǎng)品+證書。
3、小組第三獎(jiǎng)品+證書。
個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng):
個(gè)人語音獎(jiǎng)2名獎(jiǎng)品。
觀眾答題獎(jiǎng)4-6名獎(jiǎng)品。
(九)、活動(dòng)后期宣傳。
通過院刊及網(wǎng)上發(fā)布信息來宣傳此次比賽。
(十)、活動(dòng)效果預(yù)測。
1、本次沙龍是我院第一屆以英語為主的一場集觀賞性、趣味性為一體的英文電影配音沙龍,充分調(diào)動(dòng)了全院同學(xué)的積極性,掀起全院學(xué)習(xí)英語口語的熱潮。
2、進(jìn)進(jìn)一步推動(dòng)了我院文藝工作的發(fā)展和提高。
3、活動(dòng)的成功舉辦,有助于提升我院綜合實(shí)力。
4、通過海報(bào)、橫幅宣傳,進(jìn)一步起到宣傳我院的作用。
附:活動(dòng)預(yù)算表。
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)備注。
前期宣傳影視音樂光盤:40元合計(jì):40元。
道具發(fā)型:贊助合計(jì):暫定。
舞臺(tái)布置氣球,彩條,熒光棒等:50元。
橫幅(一條)80元。
礦泉水共計(jì):50元(150)。
面包:60(1.250)。
話筒、微麥:100元。
場地費(fèi):400元合計(jì):740元。
獎(jiǎng)品觀眾互動(dòng)游戲或問答5份禮品共30元。
獎(jiǎng)狀及獎(jiǎng)品170元合計(jì):200元。
請柬初步計(jì)算10張合計(jì):20元。
總計(jì):1000元。
展覽策劃思路篇十六
主辦單位:浙江中醫(yī)藥大學(xué)黨委宣傳部浙江中醫(yī)藥大學(xué)團(tuán)委。
承辦單位:浙江中醫(yī)藥大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)浙江中醫(yī)藥大學(xué)反邪教協(xié)會(huì)。
協(xié)辦單位:浙江中醫(yī)藥大學(xué)鄧小平理論讀書會(huì)。
20xx年4月20日——25日。
海報(bào)欄前、音樂廣場。
全校學(xué)生。
本次活動(dòng)在省反邪教協(xié)會(huì)的大力支持下,以宣傳展板的'的形式舉辦,并發(fā)放傳單進(jìn)行宣傳?;顒?dòng)面向全校同學(xué),預(yù)期十天,以提高大學(xué)生對“崇尚科學(xué),反對迷信”的認(rèn)識。
浙江中醫(yī)藥大學(xué)黨委宣傳部。
浙江中醫(yī)藥大學(xué)團(tuán)委。
浙江中醫(yī)藥大學(xué)反邪教協(xié)會(huì)。
展覽策劃思路篇十七
學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對性強(qiáng),是一個(gè)最年輕最有活力的市場,此次,湖南電子科技職業(yè)學(xué)院外聯(lián)部以"機(jī)電系籃球賽"為主題,舉辦本次展銷會(huì)活動(dòng),為商家和大學(xué)生搭建一個(gè)溝通的平臺(tái)。作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著激情,希望通過活動(dòng)讓贊助的商家達(dá)到最佳的宣傳效果,同學(xué)得到能力鍛煉,同時(shí)為系籃球賽提供部分經(jīng)費(fèi),實(shí)現(xiàn)雙贏。
湖南電子科技職業(yè)學(xué)院有著一個(gè)不小的消費(fèi)群體,是一個(gè)最年輕最有活力的市場,但由于這個(gè)市場具有一定的半封閉性,并未得到完全開發(fā)。電子科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部舉辦這次展銷會(huì)活動(dòng),為商家和大學(xué)生搭建一個(gè)溝通的平臺(tái)。同時(shí),加強(qiáng)鍛煉外聯(lián)部同學(xué)服務(wù)全校師生的意識,為服務(wù)社會(huì)打下扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)。
地點(diǎn):校園食堂前。
活動(dòng)對象:湖南電子科技職業(yè)學(xué)院全體師生。
活動(dòng)類型:展銷各類電子產(chǎn)品及小飾品。
桌、椅。
湖南電子科技學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部。
前期準(zhǔn)備時(shí)間表:
9月29—10月5日,策劃本次活動(dòng)。
10月6日—8日,做一定的市場調(diào)查。
10月8日—10日,聯(lián)系商家。
10月11日—14日,制作海報(bào),橫幅。
展覽策劃思路篇十八
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××活動(dòng)策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動(dòng)背景:
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對其作好全面的分析(swot分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的`先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì)場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定。
性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
注意:
3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、一個(gè)大策劃書,可以有若干子策劃書。
注:1、該策劃書格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成,感謝他的辛勤勞動(dòng);
2、本格式主要參閱書目類別為:營銷策劃、項(xiàng)目管理和創(chuàng)業(yè)計(jì)劃指導(dǎo)書;
展覽策劃思路篇十九
展覽的策劃書該如何制定呢?下面小編整理相關(guān)策劃書范文,希望對大家有所幫助!
活動(dòng)主題:
書法與國畫藝術(shù)自古以來都是中華文化的無價(jià)之寶,書,心畫也,古人云:字如其人;國畫,以筆墨為核心,以求“意存筆先,畫盡意在”。
一幅好的書法、繪畫作品,不但擁有很好的藝術(shù)價(jià)值,還極具視覺觀賞性。
為了讓學(xué)院師生的書法愛好者能夠有一個(gè)互相切磋交流的平臺(tái),也為了讓更多的人能了解書畫藝術(shù),懂得書畫藝術(shù)。
主辦方將在12月5日在蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院總校區(qū)一教教學(xué)樓樓院開展“xx屆神韻書畫展覽”活動(dòng),并讓學(xué)院的全體師生參加展覽、觀賞,表達(dá)自己的愛好,并票選自己喜歡的作品。
活動(dòng)時(shí)間:xx年12月5日(星期一)~9日(星期五);
主辦單位:共青團(tuán)蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)
承辦單位:蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院書法協(xié)會(huì)
活動(dòng)負(fù)責(zé)人:詹東(院書法協(xié)會(huì)會(huì)長)
活動(dòng)地點(diǎn):蘭州業(yè)技術(shù)學(xué)院總校區(qū)一教教學(xué)樓樓院(天井處)
參展作品:書法、國畫、素描、壁掛、油畫、手工制作;
預(yù)期效果:
舉辦這次展覽活動(dòng),把好的書畫作品藝術(shù)展示出來,活躍校園文化氣氛,給予書畫愛好者一個(gè)交流學(xué)習(xí)的平臺(tái),引導(dǎo)師生了解中國的書畫藝術(shù),培養(yǎng)學(xué)院學(xué)生學(xué)習(xí)和欣賞藝術(shù)作品的興趣,為書畫藝術(shù)尋找接班人。
活動(dòng)流程:
1、 前期策劃,宣傳及準(zhǔn)備工作
(1) 策劃書擬定和審批
時(shí)間:xx年12月
(2) 活動(dòng)前期宣傳;
1、 展板:時(shí)間xx年10月,由宣傳部做好及宣傳。
2、 書面通知:大賽通知由我協(xié)會(huì)召集個(gè)班團(tuán)支書當(dāng)面通知,并把征集作品通知單發(fā)到個(gè)班。
3、 活動(dòng)準(zhǔn)備:我們將征集到的作品進(jìn)行評選在講合格的書畫作品進(jìn)行展出;
(3) 作品征集:
1、 時(shí)間:xx年10月20日~11月10日
2、 要求:每班不能少于6副作品,參賽作品必須真實(shí),作品長不能大于1.2米,寬不能超過1米(務(wù)必注明參賽者姓名、班級、聯(lián)系方式)
3、 方式:由個(gè)班班級團(tuán)支書將本班參賽作品交與本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人處,然后由學(xué)院團(tuán)委老師評選。
4、 作品整理及保存
(1)、為了便于作品評審及保管,各班將作品上交于負(fù)責(zé)人處。
(2)、作品評審工作完成后將作品集體放到社團(tuán)辦公室。
5、作品評審:
時(shí)間:xx年11月15日
方式:本協(xié)會(huì)將征集的全部作品交與院團(tuán)委辦公室處,邀請團(tuán)老師對作品進(jìn)行評選。
所設(shè)類型:書法類、繪畫類、壁掛類、手工類等。
評審名額:蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院“xx屆神韻書畫展覽”作品獎(jiǎng)項(xiàng)如下:
一、參加班級獎(jiǎng):班級一等獎(jiǎng)(集體獎(jiǎng)):2個(gè)
班級二等獎(jiǎng)(集體獎(jiǎng)):4個(gè)
班級三等獎(jiǎng)(集體獎(jiǎng)):6個(gè)
班級優(yōu)秀獎(jiǎng)(集體獎(jiǎng)):10個(gè)
二、參加個(gè)人獎(jiǎng):個(gè)人一等獎(jiǎng)(個(gè)人獎(jiǎng)):3個(gè)
個(gè)人二等獎(jiǎng)(個(gè)人獎(jiǎng)):6個(gè)
個(gè)人三等獎(jiǎng)(個(gè)人獎(jiǎng)):12個(gè)
個(gè)人優(yōu)秀獎(jiǎng)(個(gè)人獎(jiǎng)):15個(gè)
三、先進(jìn)工作者(個(gè)人獎(jiǎng)):15個(gè)(院書法協(xié)會(huì)內(nèi)部成員獎(jiǎng))
共計(jì):73個(gè)
(注:以上獎(jiǎng)項(xiàng)只針對蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院xx、xx屆師生!主要由蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委辦公室頒發(fā))
6、 活動(dòng)后期宣傳:
1、 獲獎(jiǎng)名單:由本協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)做獲獎(jiǎng)名單展覽板并放在待定地點(diǎn)公布。
2、 作品展覽:展板宣傳,展覽5天,分別放在規(guī)定的地點(diǎn)。
2、 獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng):
各獲獎(jiǎng)班級及個(gè)人的榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)品將在xx年9日下午在一樓階梯教室進(jìn)行領(lǐng)取。
3、 結(jié)束工作
(1)、作品歸還:時(shí)間待定,到本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取。
(2)、方式:將作品整理好由各班級團(tuán)支書前來領(lǐng)取。
(3)、活動(dòng)總結(jié):由本協(xié)會(huì)書法部和秘書處負(fù)責(zé)人撰寫工作總結(jié)備案,還要寫一份活動(dòng)概況。
(4)、活動(dòng)后期宣傳:將評審過程,獲獎(jiǎng)情況以及作品展覽用照片拍攝記錄,并以展板形式或?qū)W院網(wǎng)站形式展出,呈現(xiàn)出書畫大賽的全過程。
4、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
由本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人將經(jīng)費(fèi)證據(jù)單交予學(xué)院主管部門。
共青團(tuán)蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)
蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院書法協(xié)會(huì)
xx年12月
一、活動(dòng)宗旨及目標(biāo)
為廣大同學(xué)普及書法知識,加強(qiáng)武漢地區(qū)各高校之間的書法交流。
弘揚(yáng)中華民族傳統(tǒng)藝術(shù),陶冶同學(xué)們的情操。
活躍社團(tuán),增進(jìn)友誼。
現(xiàn)在多數(shù)大學(xué)生對書法的了解還停留在很基礎(chǔ)的層面上,這次書展,我們將派大量協(xié)會(huì)干部為現(xiàn)場觀眾講解,讓會(huì)場成為課堂。
書法協(xié)會(huì)一直以來都是每周授課,會(huì)員們接觸的都是本院的書法愛好者。
此次活動(dòng),我們將邀請武漢十二所高校的書法愛好者。
希望將喜愛書法的人聚在一起,大家可以暢所欲言,切磋技藝。
這對書法的學(xué)習(xí)和提高是有很大幫助的。
我們的會(huì)員大部分還停留在入門階段,一次大型的交流活動(dòng),會(huì)激發(fā)他們的學(xué)習(xí)興趣,增強(qiáng)他們的信心。
我們也非常榮幸為武漢高校的書法愛好者提供這樣一個(gè)舞臺(tái)。
通過與外界的交流可以提高學(xué)校的知名度,有朋自遠(yuǎn)方來,不亦樂乎?
二、活動(dòng)時(shí)間:5月14日至5月16日(初定)
星期四、星期五接見校內(nèi)師生,星期六接見外校師生。
三、活動(dòng)地點(diǎn):北區(qū)室內(nèi)體育館
書畫展覽期間,我們一定會(huì)保證室內(nèi)體育館的清潔,書畫展覽前后將各做一次大掃除。
四、活動(dòng)主辦單位:武漢工業(yè)學(xué)院工商學(xué)院書法協(xié)會(huì)
院書法協(xié)會(huì)簡介:
武漢工業(yè)學(xué)院工商學(xué)院書法協(xié)會(huì)是在武漢工業(yè)學(xué)院工商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生處的指導(dǎo)下,隸屬于校學(xué)生會(huì)社團(tuán)部,由武漢工業(yè)學(xué)院工商學(xué)院學(xué)生組成的學(xué)生課余活動(dòng)組織。
協(xié)會(huì)秉承豐富學(xué)生課余文化生活,培養(yǎng)學(xué)生們的書法興趣,提高書法藝術(shù)水平和鑒賞能力的宗旨。
以繼承和發(fā)揚(yáng)中國書法之道,在校內(nèi)營造良好的書法氛圍,光大中國書法精神為目標(biāo)。
協(xié)會(huì)盡全力廣泛開展活動(dòng),書法課堂上有專業(yè)的老師授課,氣氛活躍,趣味盎然。
“愛火點(diǎn)燃,傳遞希望,書法義賣,援助一方,飛痕潑墨,大愛無疆”。
協(xié)會(huì)組織的書法義賣活動(dòng)將書法精神與社會(huì)責(zé)任緊密的連在了一起,協(xié)會(huì)的義舉得到了多方贊譽(yù)。
書法乃是無聲之音,無形之象。
研習(xí)書法,愉悅身心,傳承經(jīng)典,弘揚(yáng)中華文化。
我們將為此而不斷努力。
2007年11月著名書法家王國文先生曾來我協(xié)會(huì)為大家講學(xué),并出任我協(xié)會(huì)特約名譽(yù)顧問。
王國文先生的授課讓大家受益匪淺。
2008年協(xié)會(huì)書法展覽更是在高校書法界引起轟動(dòng),多家媒體相報(bào)導(dǎo),我們迎接八方賓客,互相探討,學(xué)習(xí)。
心似明鏡湖水,勢如野鶴閑云,我協(xié)會(huì)學(xué)員的作品得到了校內(nèi)外的高度評價(jià)。
五、活動(dòng)內(nèi)容
1、展覽:在室內(nèi)體育館將我協(xié)會(huì)擁有的高水平書法和國畫作品分類懸掛展出。
其中作品主要分為三個(gè)部分:書法作品,國畫,剪紙畫。
書法作品是從歷屆書協(xié)會(huì)員的優(yōu)秀作品中精心挑選出來的。
國畫為擅長國畫的潘慰創(chuàng)作的。
剪紙畫是我協(xié)會(huì)宣傳部部長胡仁才同學(xué)創(chuàng)作的。
2、交流:我們將邀請14所高校的書法協(xié)會(huì)和武漢市德高望重的書法老師來交流和指導(dǎo)。
大家可以帶好自己的作品,老師將為大家指點(diǎn)迷津。
學(xué)生之間也有好多練習(xí)同一種書體的,這是交流提高的好機(jī)會(huì)。
3、此次將參加書法交流的學(xué)校有:
華中師范大學(xué)
中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)
中國地質(zhì)大學(xué)
湖北工業(yè)大學(xué)
華中科技大學(xué)武昌分校
華中科技大學(xué)文華學(xué)院
武漢大學(xué)東湖分校
展覽策劃思路篇二十
由煙臺(tái)高檔汽車有限責(zé)任公司主辦的煙臺(tái)第二節(jié)高檔汽車展將于20xx年3月23開幕,我們將仔細(xì)準(zhǔn)備,認(rèn)真策劃,保證圓滿完成車展的各項(xiàng)工作。車展活動(dòng)方案內(nèi)容如下:
(一)展覽時(shí)間:20xx年3月23日—3月26日。
開幕時(shí)間:20xx年3月23日上午10點(diǎn)。
預(yù)展時(shí)間:20xx年3月22日撤展時(shí)間:20xx年3月26日。
(二)地點(diǎn):煙臺(tái)國際博覽中心。
(三)名稱:高檔汽車品牌展覽。
(四)主題:引領(lǐng)生活,駕馭夢想。
(五)宗旨:展示煙臺(tái)形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導(dǎo)時(shí)尚消費(fèi)。
(六)參展范圍:
1、汽車整車:進(jìn)口及國產(chǎn)汽車。
2、汽車配件:進(jìn)口及國產(chǎn)汽車配件。
3、汽車用品:汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等。
4、汽車延伸產(chǎn)品:汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等。
5、汽車服務(wù):汽車金融、汽車保險(xiǎn)等。
(七)展區(qū)布局:
1、主展場展覽面積3萬平米,室內(nèi)1.5萬平米,室外1.5萬平米;
2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主;
3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;
4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動(dòng)活動(dòng)為主;
5、汽配城為汽車配件展區(qū);
6、4s店、二手車市場自有品牌展示;
7、試車道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。
(八)參展品牌:
1、已確定參展品牌奔馳、寶馬、保時(shí)捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進(jìn)口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房車共39個(gè)品牌。
(2)待確定參展品牌阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長安奔奔等。
(3)計(jì)劃參展新車比亞迪f1f。
2、江淮賓悅、奇瑞a。
3、吉利金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕1.5、奔馳c級等。
(九)展會(huì)期間主要活動(dòng):現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。
1、主辦單位:
煙臺(tái)汽車展會(huì)有限責(zé)任公司。
2、協(xié)辦單位:
(1)煙臺(tái)市人民政府。
(2)山東省人民政府。
3、承辦單位市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦。
4、高檔汽車品牌展覽主辦單位:
煙臺(tái)汽車展會(huì)有限責(zé)任公司。
5、高檔汽車品牌展覽承辦單位:
煙臺(tái)汽車展會(huì)有限責(zé)任公司。
設(shè)立由市商務(wù)委、管委會(huì)、中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭,以煙臺(tái)汽車展會(huì)有限責(zé)任公司相關(guān)部門組成的籌備委員會(huì),下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下:
1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員:
籌委會(huì)主任:施振津、王黎明。
籌委會(huì)副主任:邢國友、呂金洲、孫勇。
籌委會(huì)秘書長:范仲平、梁勇籌委會(huì)副秘書長:楊愛華、欒尚光、張寶東。
籌委會(huì)委員:毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華。
2、現(xiàn)場指揮部:總指揮:張寶東副總指揮:毛彥平張文杰。
3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)。
(1)綜合服務(wù)組。
組長:溫余進(jìn)成員:閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。
主要工作職責(zé):
a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
b、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作;
c、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作;
d、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作;
e、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;
f、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作;
g、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,收支預(yù)算;
h、會(huì)議組織、接待工作。
(2)招商組。
組長:卞慶華成員:楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。
主要工作職責(zé):
a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;
b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作:
c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作;
d、展費(fèi)收取工作。
(3)宣傳組。
組長:張文杰成員:婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責(zé):
a、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案;
b、媒體關(guān)系維護(hù),最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
c、廣告位設(shè)立;
d、配合參展商提供促銷方案;
e、廣告設(shè)計(jì)制作;
f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作。
g、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等dm材料廣告招商工作。
(4)布展組。
組長:卞慶華成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責(zé):
a、展位劃線、展位詳規(guī);
b、展場現(xiàn)場管理工作;
c、消防、保險(xiǎn)等工作;
d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;
e、現(xiàn)場安全管理。
1、展會(huì)策劃工作:展會(huì)整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
2、招商工作:已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會(huì),展會(huì)邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì),區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。
3、宣傳工作:需與煙臺(tái)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制,在煙臺(tái)主流媒體建立高檔汽車品牌展覽專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從3月下旬每天提供一片800字左右的`新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。
4、文件上報(bào)工作:已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車展的相關(guān)文件,涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需車展組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。
1、宣傳問題:
1)建議在煙臺(tái)主流媒體建立車展專欄集中報(bào)道本次大會(huì),車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議車展組委會(huì)能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報(bào)道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。
2、開幕儀式組織問題:需車展組委會(huì)盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請車展組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù),設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由車展組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
4、門票的印制、定價(jià)、銷售問題上屆車展門票定價(jià)20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。
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