方案是為了解決問題或?qū)崿F(xiàn)某一目標而制定的一系列步驟或計劃,它可以幫助我們有條不紊地完成任務(wù)。制定方案時需要考慮長期效益和可持續(xù)發(fā)展,不能只追求眼前利益。下面是一些成功實施該方案的案例,給大家提供借鑒和參考。
檔案資料管理制度方案篇一
檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務(wù)工作的歷史紀錄,是教學常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,制訂制度如下:
1、成立檔案資料室,由校辦負責,校辦干事(檔案資料員)具體負責,其它各職能部門相關(guān)負責人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保_文件資料齊全完整,及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負責收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負責收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校總務(wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用,嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密,不得泄露。
要充分認識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。
2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動精神,不能坐門等客。
3、一式二份,正本放教育委員會,副本存學校。
4、當撤銷學校的校舍檔案,應(yīng)全部移交給市教育委員會。
1、邊鑒定邊整理,按要求進行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎(chǔ),便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
按要求設(shè)立庫房,庫房的要求達到“十防”,按要求設(shè)置保管設(shè)備,材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。
交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點核對,并在交接收據(jù)上簽名蓋章,其收據(jù)一式三份,交接雙方各一份,會計一份。
1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導批準手續(xù)。
2、查閱或借閱,只允許在檔案室進行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等,嚴守保密規(guī)定,歸還時清點清楚。
4、查閱或借閱時,嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。
檔案室必須有安全保障,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說,閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導審批后,二人以上人員監(jiān)銷。
1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進行統(tǒng)計,如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷,以防失泄機密。
3、要遵守保密規(guī)定,堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。
檔案資料管理制度方案篇二
一、社區(qū)各種門類的檔案,由社區(qū)村委會指定專人統(tǒng)一管理,做到分類清楚,存放有序,查詢方便。
二、資料一般按年度分類歸檔,各個檔案卷中均附有案卷目錄。
三、原始記錄材料堅持做到隨時發(fā)生、隨時記錄、隨時整理歸檔,因特殊原因一時漏記的要及時補記。
四、根據(jù)氣候變化,做好檔案資料的防火、防潮和防蟲蝕等,確保檔案資料的完好無損。
五、檔案管理人員變動時,必須辦理交接手續(xù),嚴格核實交接的檔案。
檔案資料管理制度方案篇三
(一)試驗室內(nèi)業(yè)資料包括試驗檢測資料、規(guī)范、標準、專業(yè)技術(shù)圖書、文件及儀器設(shè)備檔案等;各級試驗機構(gòu)應(yīng)有專人管理。
(二)檔案資料應(yīng)指定專人管理試驗檢測資料,試驗檢測資料應(yīng)及時收集、整理,按不同試驗檢測項目分別編號、放置;檔案盒內(nèi)應(yīng)有卷內(nèi)目錄,資料按卷內(nèi)目錄有序放置;無關(guān)人員不得隨便查閱,需要借閱時,應(yīng)經(jīng)試驗室主任批準,管理人員應(yīng)辦理借閱登記手續(xù),借閱后要及時收回,以免丟失。
(三)標準、規(guī)范、技術(shù)圖書應(yīng)實行登記造冊,分別編制目錄,供查找方便;及時掌握新標準、規(guī)范變更情況,適時收集補充,不得采用作廢標準。
(四)文件應(yīng)按內(nèi)部、外部進行登記分類保管,內(nèi)部文件較多時,可再分為上級、同級、下級進行管理,年底按文件檔案管理要求歸檔。
檔案資料管理制度方案篇四
第一條 為進一步加強學校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè),提高科學管理檔案水平,實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化,使檔案更好地為我校各項工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,參照廣東省檔案局制訂的《廣東省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范實施細則》,結(jié)合我校檔案工作的實際情況,制定本辦法。
第二條 學校檔案是指在教學、科研、黨政和其他各項活動中直接形成的具保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料,它是學校各項工作活動的歷史記錄,反映學校在不同時期的歷史面貌。
第三條 學校檔案工作是辦好學校的重要基礎(chǔ)工作,是衡量學校教育質(zhì)量和管理水平的重要標志,也是評估學校全面建設(shè)的重要內(nèi)容和必要條件,必須加強領(lǐng)導,把它列入學校的工作計劃,統(tǒng)籌安排。同時,檔案工作納入分管檔案工作的.領(lǐng)導、部門負責人和各專兼職檔案員崗位責任制及工作考核范圍。
第四條 按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則,由學校檔案部門對各教研科室、各部門在工作中形成的各類檔案材料進行集中統(tǒng)一管理,不得分散保存,以確保檔案的完整、準確、安全和有效利用。
第五條 學校設(shè)置綜合檔案室,配備專職檔案工作人員,各科室配備兼職檔案人員。綜合檔案室指導并協(xié)助各科室兼職檔案人員按規(guī)范要求做好文件材料收集、整理立卷工作,接收并管理好全校各門類檔案。綜合檔案室在業(yè)務(wù)上接受市檔案行政部門的監(jiān)督和指導。
第六條 檔案室的基本任務(wù):
1.對學校各科室、部門形成的各種檔案進行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編纂。
2.積極提供利用,為學校各項工作服務(wù)。
3.在統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理的原則下,負責對學校內(nèi)部各科室、部門的檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查。
4.制訂適合學校的檔案工作計劃、管理辦法、規(guī)定等。
5.對所保管的全部檔案定期進行鑒定、銷毀工作,并按規(guī)定做好向市檔案館移交檔案的工作。
6.嚴格執(zhí)行黨和國家保密制度,維護檔案的完整與安全。
7.辦理領(lǐng)導交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)的工作。
8.不斷改進檔案工作,做到案卷質(zhì)量標準化,檔案整理系統(tǒng)化,庫房管理科學化,查找利用現(xiàn)代化,調(diào)查統(tǒng)計制度化。
第七條 檔案綜合管理范圍
凡屬學校各職能科室、部門在工作活動中形成的各種門類、載體的檔案,均由檔案室負責管理,包括:
1.黨政(文書)檔案:學校各科室、部門和黨團工會各組織在工作活動中形成的檔案。
2.基建檔案:學校興建的教學辦公樓、生活居住娛樂設(shè)施工程及科研實驗大樓,從研究決定興建到竣工全過程所形成的具有保存價值的各種文字、圖紙和其他載體的各種記錄材料。
3.設(shè)備、儀器檔案:學校辦公自動化設(shè)備、儀器的申購、報批、安裝、調(diào)試、驗收、使用、維護等的文字、圖表材料。
4.會計檔案:學校在各項會計業(yè)務(wù)、財務(wù)活動中形成的財務(wù)報表、賬簿、會計憑證等應(yīng)歸檔保存的材料。
5.專門檔案:學校教學檔案、學??蒲袡n案及學生學籍檔案。
6.特殊載體(聲像)檔案:反映學校各項工作活動的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤等。
7.實物檔案:學校獲得的獎旗、獎狀、獎杯、證書及校友或社會知名人士所贈的書畫等實物。
第八條 學校各類檔案,由各科室兼職檔案員負責日常收集整理,按規(guī)定定期向檔案室移交歸檔,并辦理交接手續(xù)。
第九條 歸檔時間和手續(xù)
1.黨政(文書)檔案,應(yīng)于翌年三月底之前初步立卷整理后,移交綜合檔案室。
2.基建文件材料歸檔工作應(yīng)與工程建設(shè)同步進行,在項目完成通過鑒定驗收時應(yīng)通知檔案部門參加,工程驗收后三個月內(nèi)將基建全過程形成的文件、材料、圖紙立卷整理好,并移交綜合檔案室。
3.設(shè)備儀器檔案,在設(shè)備儀器開箱時,有關(guān)部門應(yīng)通知檔案室參加驗收,安裝調(diào)試后一個月內(nèi)由主辦部門將全部相關(guān)材料整理好移交綜合檔案室。
4.會計檔案按年度由財務(wù)部門按要求和規(guī)定整理歸檔,在財務(wù)部門保管三年期滿后的次年6月底前移交綜合檔案室。
5.教學部門和按教學年度歸檔的部門應(yīng)在每學年結(jié)束后三個月內(nèi),將文件材料整理立卷,移交綜合檔案室。
6.科研檔案應(yīng)在項目完成通過鑒定驗收后兩個月內(nèi)歸檔。教師在公開刊物上發(fā)表的論文、出版的專著應(yīng)在出版后及時歸檔。
7.特殊載體(含聲像)檔案在每項工作完成后,由主辦部門將聲像材料、文字簡介及實物,在兩個月內(nèi)移交綜合檔案室。
8.隨時接收上級規(guī)定應(yīng)接收的檔案。
9.接收檔案必須履行手續(xù),填寫移交清冊,一式兩份,交接雙方要簽名蓋章。
第十條 檔案的整理
(一)劃分全宗
1.檔案必須按全宗整理,同一全宗的檔案不能分散。我校檔案全宗號為121。
2.建國后學校形成的包括各門類和載體的檔案作一個全宗,全宗名稱隨學校名稱變動而改變。
(二)檔案的分類、編號
1.檔案分類編號是在文件收集齊全的基礎(chǔ)上,按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類編號。
2.分類是以全宗為單位,按檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域范疇,結(jié)合記述的內(nèi)容性質(zhì),對庫存檔案整理、編號、排架。檔案室對接收的各類檔案,應(yīng)進行審核、分類和加工整理并分別編目、排列。案卷按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。
(三)檔案檢索工具的編制
1.案卷目錄應(yīng)根據(jù)不同門類檔案的具體情況分年度編制,做到不出現(xiàn)重復(fù)的檔號。
2.從實際出發(fā)逐步編制配套的其他檢索和參考工具:全宗介紹、分類目錄、全引目錄、專題目錄和文件字號索引等。
第十一條 檔案的保管
1.設(shè)置專用庫房,加強檔案的保護。庫房應(yīng)基本符合國家檔案部門的有關(guān)規(guī)定,有防盜、防火、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠等設(shè)施。同時應(yīng)根據(jù)檔案工作需要,配置溫濕度計、復(fù)印機、抽濕機、空調(diào)等設(shè)備。
3.檔案入庫時應(yīng)檢查是否齊全。以全宗為單位,按不同門類、載體,依檔號順序排列。庫房排架應(yīng)從左到右,從上至下依分類大綱次序和檔號順序排架,設(shè)置檔案資料存放指引卡和示意圖,以便查找。
4.建立全宗卷,以積累學校檔案案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。
5.定期對檔案保管的狀況進行全面檢查,并作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報并采取有效措施,對破損、褪變檔案要及時修補復(fù)制,確保檔案的安全。
6.特殊載體檔案的保管,見“特殊載體檔案工作規(guī)范”。
第十二條 檔案的鑒定和統(tǒng)計
1.以學校檔案室制定的檔案保管期限表作為各門類檔案的鑒定依據(jù)。
2.在分管檔案工作的校長領(lǐng)導下,由綜合檔案室和相關(guān)部門組成檔案鑒定小組,采用直接鑒定的方法,以一個年度或一個項目的成套檔案材料為基礎(chǔ),按照分工,個人初鑒,集體審查,對到期的檔案,提出銷毀或延長保管期限的意見,登記造冊,經(jīng)分管校長批準后,方可存毀。銷毀檔案時必須有兩人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字。
3.建立健全檔案統(tǒng)計臺帳,專人負責對檔案的接收、整理、移出、利用、銷毀和庫存內(nèi)各種情況等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,按檔案業(yè)務(wù)行政管理部門和上級主管部門的要求及時報送有關(guān)統(tǒng)計報表。
4.按上級主管部門和學校要求進行定期的綜合或?qū)m椊y(tǒng)計分析。
5.對統(tǒng)計數(shù)字進行綜合分析,找出存在問題,提出改進措施、建議,并報學校領(lǐng)導審閱。
第十三條 檔案的利用和借閱
1.檔案室應(yīng)積極配合學校工作,主動開展檔案工作的調(diào)閱和利用,結(jié)合工作需要,編制檢索工具和參考資料,力求做到查找方便,調(diào)卷迅速準確。
2.要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案室按照檔案保密和借閱制度的規(guī)定,嚴格掌握借閱范圍和履行借閱手續(xù),積極提供利用。珍貴或機密的檔案應(yīng)以復(fù)印件代替原件提供利用。
第十四條 檔案的移交
檔案移交范圍和年限,應(yīng)按國家規(guī)定辦理。將永久、長期保存的檔案在學校保存十年左右,然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。
第十五條 檔案工作人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定,確因工作需要調(diào)動工作時,應(yīng)在離職前辦好工作交接手續(xù)。
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檔案資料管理制度方案篇五
1、成立檔案資料室,由校辦負責,校辦干事(檔案資料員)具體負責,其它各職能部門相關(guān)負責人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負責收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負責收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學??倓?wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學期或每學年整理歸檔,。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用,嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密,不得泄露。
檔案資料管理制度方案篇六
安全工作日益引起人們的重視,在日常生活和所從事的各種活動中,都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育,是公眾教育,也是世紀教育。學校安全檔案的管理也必須加強,實行制度化管理。
一、學校安全工作建立安全檔案,并設(shè)專人管理。
二、各級政府和上級主管部門關(guān)于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。
三、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導機構(gòu)等材料都要編碼裝訂歸檔。
四、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
五、對于突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
六、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書,學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。
七、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
八、學校安全工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進行管理。
九、管理人員隨時搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
十、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
十一、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。
檔案資料管理制度方案篇七
根據(jù)《檔案法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位的實際情況,制定本校檔案保管制度。
一、及時接收歸檔的檔案材料,辦理交接手續(xù)。發(fā)現(xiàn)檔案材料不完整時,督促和協(xié)助有關(guān)人員收集齊全,確保檔案資料的完整性。
二、已進庫的檔案資料,要及時按標準、規(guī)范進行整理、分類,按編號順序進行存放,達到整齊、美觀、查找方便。
三、檔案人員要經(jīng)常檢查庫房,落實“七防”措施,確保檔案安全。
四、檔案屬國家所有,是國家的寶貴財富,任何人不得故意損毀、丟失,嚴禁泄密、涂改、偽造、出賣,如有違紀要追究責任。
五、熱情主動為領(lǐng)導和各處室服務(wù),做好檔案的開發(fā)利用工作。
六、接收或歸還檔案,要當面點清,檢查有無缺頁、破損、污染等情況,對破損的要及時進行修補及技術(shù)處理后才歸卷入庫。
七、變動保管期限,調(diào)整密級,銷毀過期檔案資料,都必須提出意見。經(jīng)檔案鑒定小組鑒定,報主管領(lǐng)導批準后實施。
八、檔案的管理逐步采用先進的管理手段,提高科學管理水平。
九、對檔案工作做出顯著成績得要給予表揚和獎勵,對玩忽職守,違反有關(guān)規(guī)定造成損失者,視情節(jié)輕重給予懲處。
檔案資料管理制度方案篇八
1、根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量,設(shè)置必要的檔案專用庫房和柜、櫥。
2、檔案庫房要落實各項安全保衛(wèi)措施,添置溫濕度計、去濕機、吸塵器、消防等設(shè)備,做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲。庫房照明必須使用白熾燈。
3、檔案人員進出庫房應(yīng)隨手關(guān)門,非檔案人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。
4、嚴格管理庫房鑰匙,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶出辦公室;下班前認真檢查庫房門窗、電燈是否關(guān)閉;定期檢查防火設(shè)備,經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
5、定時做好每天一次的庫房內(nèi)外溫、濕度記錄,及時采取措施,力爭達到規(guī)定標準(溫度14~24度,濕度50~60)。
6、照片、底片應(yīng)放入影集;錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤應(yīng)放置密封盒里,放入干燥劑,有條件的應(yīng)添置防磁柜。
8、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,不堆放雜物,并經(jīng)常保持清潔整齊,每周一次,每季大清掃一次。
9、建立全宗卷,積累和存儲本機關(guān)案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個方面的材料。
10、定期對檔案保管狀況進行全面檢查,對破損褪變的檔案要進行修裱和復(fù)制。錄音帶、錄像帶根據(jù)其特點,每隔一段時間翻錄一次,如發(fā)現(xiàn)磁帶變形,斷裂等情況應(yīng)及時進行補救。發(fā)現(xiàn)照片、底片發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象,及時進行清洗和技術(shù)處理。對檢查情況要認真做好書面記錄。
11、認真做好檔案的收進、移出、借閱登記工作,調(diào)閱完畢的檔案應(yīng)及時還原,調(diào)卷時要輕取輕放,減少對檔案磨損。
12、應(yīng)配備必要的專用的計算機、光盤刻錄機、復(fù)印機等檔案工作設(shè)施,檔案設(shè)備應(yīng)專人負責保管,不得隨意私自外借,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。
13、檔案人員調(diào)動工作時,必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。
檔案資料管理制度方案篇九
1、學校成立專門的檔案資料室,專人負責管理各類檔案。
2、凡家長學校所開展的'所有活動,都必須有資料積累,并及時把資料歸并成冊,分類裝訂。
3、教師在家長學校活動中的教案、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統(tǒng)一保管。
4、家長會簽到單、學員名冊、優(yōu)秀學員名冊等按學期分類裝訂,送資料定保管。
5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。
6、加強學校領(lǐng)導對資料室的管理,不間斷地進行檢查,及時提出完善意見。
檔案資料管理制度方案篇十
一、指定一兼職資料員負責公司文檔的全面管理,負責管理處/站所有文件(上級文件、通知、命令、公函、總結(jié)、報告等)和資料(技術(shù)資料、公司資料、員工檔案、政府法規(guī)、住戶檔案等)的分類、收集和保管。
二、資料管理人員須對來文發(fā)文進行登記,及時合理歸檔,歸檔時按資料分類方法進行分類,以便查閱,對于可進入電腦的'資料及時輸入電腦。
三、接收文檔資料必須認真驗收,并辦理交接登記手續(xù)。
四、任何人員借閱相關(guān)文件資料,須登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還日期。
五、屬公司機密文件,要妥善保管,不準散播其內(nèi)容,不準給未經(jīng)領(lǐng)導批準的人員翻閱,不準復(fù)印,不準帶離辦公室;員工個人檔案屬秘密材料,他人無權(quán)翻閱,文檔管理人員也不準將這些資料擅自給他人過目。
六、對于產(chǎn)權(quán)人及用戶的相關(guān)資料,對管理相關(guān)的人員可查閱,不得給其他無關(guān)人員。
七、經(jīng)常對檔案進行檢查、清理、核對,時間長的文件資料應(yīng)分類裝訂成冊,以備查閱;已失去保存價值的檔案根據(jù)上級檔案部門規(guī)定檔案保管期限,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后進行銷毀;對受損、變質(zhì)檔案,及時修補和復(fù)制;做好資料的防火、防盜、防潮、防蟲等工作,以確保文檔完整。
檔案資料管理制度方案篇十一
1、成立檔案資料室,由校辦負責,校辦干事(檔案資料員)具體負責,其它各職能部門相關(guān)負責人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負責收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負責收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校總務(wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學期或每學年整理歸檔,。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用,嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密,不得泄露。
檔案資料管理制度方案篇十二
1、文書工作人員在起草文書之前,要了解事情的背景,起草文書的目的和注意事項,收集相關(guān)資料,做好前期準備。
2、檔案工作人員在起草檔案過程中,內(nèi)容詳細準確,根據(jù)檔案的性質(zhì)和運用場合選擇不同的寫作和表達方式,適時適當。
3、各種文件發(fā)放前必須經(jīng)理審核,發(fā)放文件時必須快速、及時、發(fā)放記錄,如果是需要回收的表格和文件,事后必須進行回收工作。
4、文件發(fā)放后,應(yīng)及時整理備案;回收資料也應(yīng)及時整理備案。
5、有限發(fā)行范圍的文件,要注意做好相關(guān)的保密工作。
1、檔案資料在收發(fā)借用檔案銷毀的各個環(huán)節(jié),必須嚴格注冊。
2、借書文件應(yīng)在借書指定場所進行,在指定期限內(nèi)按時歸還,借書文件時嚴格按文件密度級管理執(zhí)行,同時辦理文件文件借書手續(xù)。
3、所有檔案資料應(yīng)定期核查,出借的檔案資料應(yīng)在指定期限內(nèi)歸還,發(fā)現(xiàn)丟失應(yīng)及時跟蹤處理,并及時采取補救措施;絕密檔案資料應(yīng)在主管監(jiān)督下核對,物品單一。
4、借閱的文檔資料未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得隨意擴大閱讀范圍,否則會嚴肅處理。
5、機密、絕密類檔案資料需復(fù)印和摘錄時,須經(jīng)理批準。
6、收發(fā)和外出攜帶絕密類文件時,應(yīng)由指定人員負責,并采取必要的安全措施。
7、各類文件資料應(yīng)指定其存檔期,及時清理。
8、在部門主管安排、監(jiān)督下,定期銷毀離職資料,及時更改檔案目錄,確?,F(xiàn)有檔案資料與目錄單一致。
9、文件柜中的數(shù)據(jù)應(yīng)保持清潔、整潔、清晰。
10、各部門檔案負責人應(yīng)對自己負責保存的檔案資料有詳細目錄,及時備份有價值的檔案進行保密工作,丟失、檔案備份不及時或泄露相關(guān)機密,對公司造成損失的,根據(jù)情節(jié)對負責人進行相應(yīng)的處罰。
11、檔案資料負責人對所有保存檔案應(yīng)按順序分類保存,同時制作相應(yīng)的檔案目錄清單,如有新的檔案進入檔案,加入檔案目錄。
12、檔案工作人員離職時,應(yīng)根據(jù)檔案目錄清單進行工作交接,并根據(jù)檔案目錄清單與現(xiàn)有檔案進行核對,若檔案不一致,會對公司造成損失,并根據(jù)情節(jié)對負責人進行輕微處罰。
13、新接管檔案管理的負責人應(yīng)盡快熟悉保存的檔案,繼續(xù)保存、保密檔案,及時更新、備案檔案。
14、檔案資料存放人員工作疏忽或交接手續(xù)不嚴,若檔案資料丟失,應(yīng)追究相應(yīng)責任。
檔案資料管理制度方案篇十三
為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:
1.嚴格執(zhí)行檔案安全保管工作責任制。管理人員對全校檔案的`保管工作負責;。
6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶入公共場所;。
7.非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得進入檔案室。
檔案資料管理制度方案篇十四
為加強學院駕駛員及車輛管理,確保駕駛員管理規(guī)范和車輛運行安全,提高駕駛員工作水平和車輛使用效率,根據(jù)江蘇省公務(wù)用車問題專項治理工作領(lǐng)導小組辦公室《關(guān)于加強公務(wù)用車及駕駛?cè)藛T管理工作的通知》等文件精神,特制定以下制度:
(一)車輛駕駛員一定要牢固樹立“安全第一”的行車思想,嚴格執(zhí)行交通法規(guī),堅持文明駕駛,嚴禁酒后駕車和疲勞駕駛,杜絕違章駕駛,嚴禁晚上長時間打牌甚至賭博,確保行車安全。
(二)要切實做好車輛防火、防盜工作,車輛內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品及其他違禁物品,確保各項安全措施落到實處。
(三)駕駛員應(yīng)服從學院辦公室統(tǒng)一安排,無正當理由,不得拒絕出車和隨意交換車輛,更不得將車輛交他人駕駛。
(四)駕駛員應(yīng)按規(guī)定時間上、下班,不得遲到、早退、曠工。
(五)駕駛員對車輛要經(jīng)常進行保養(yǎng)和檢查,保持車輛整潔。
(六)駕駛員應(yīng)及時填寫車輛技術(shù)檔案,對車輛的行駛里程、維修保養(yǎng)情況及發(fā)生交通事故情況進行詳細記載。
(七)車輛保險、加油、維修應(yīng)在學院指定的保險公司、加油站、維修廠家進行,杜絕在車輛維修和油料使用中弄虛作假、虛列名目或者夾帶其他費用等舞弊行為。
(八)車輛實行單車核算,一車一檔,發(fā)現(xiàn)問題要及時查處,定時進行統(tǒng)計并公示,接受群眾監(jiān)督。
(九)自覺主動地參加“道路交通安全法”等法律法規(guī)學習,提高職業(yè)道德和社會公德,提高自控能力和約束能力。要注重提高業(yè)務(wù)技能,確保行車安全。
二、派車制度。
(一)除學院駕駛員外,任何人不得駕駛學院車輛。
(二)車輛由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度,并指定專人負責車輛的使用管理。除院領(lǐng)導和辦公室主任外,其他人員不得指派用車。
(三)嚴格車輛派遣審批制度,切實履行車輛派遣審批手續(xù),完善公務(wù)用車日常派車手續(xù),認真做好出車記錄。
(四)嚴格車輛回場停放和節(jié)假日封存制度。特殊情況不能回場停放的,由單位領(lǐng)導批準,指定就近停車場或安全地點寄放。
三、車輛維修制度。
(一)車輛發(fā)生故障確需維修時,無論問題大小,先由駕駛員申報維修項目,填寫一式兩份的《車輛維修申報、驗收表》,經(jīng)駕駛班班長提出意見或報辦公室領(lǐng)導審批后方可進廠維修,若執(zhí)行公務(wù)時發(fā)生故障,應(yīng)就近維修,并報告駕駛班班長和辦公室主任。
(二)車輛應(yīng)送申報表指定的廠家送修,不得隨意變更廠家。未經(jīng)批準私自維修的,費用不予報銷。
(三)嚴格按申報表申報維修的項目檢修,對在修理過程中發(fā)現(xiàn)的新故障,應(yīng)經(jīng)辦公室領(lǐng)導同意后方可續(xù)修。
(四)對維修更換下來的部件,駕駛員應(yīng)帶回交辦公室,否則辦公室不簽驗收表。
(五)駕駛員應(yīng)隨車進廠督修,以便掌握維修項目的到位情況和質(zhì)量,不隨車進廠或車進廠人就離,按缺勤處理。
(六)駕駛員應(yīng)親自調(diào)適維修后的車輛,確認合格后方可在廠家的維修項目單上簽字認可,并填寫驗收表內(nèi)容報辦公室審批結(jié)算。
(七)需維護、更新車內(nèi)設(shè)施及購買相關(guān)用品時,均應(yīng)填寫申報表辦理手續(xù)后方可實施。
四、駕駛員獎懲制度。
(一)獎勵制度。
對駕駛員認真執(zhí)行管理規(guī)定、安全用車的,給予部門通報表揚,并給予以下獎勵:
1.全月安全行車無責任事故者,發(fā)月度安全獎100元。全年安全行車無責任、無交通違章者,年終發(fā)安全獎500元。
2.駕駛員補貼實行行駛里程補貼制度,海陵區(qū)外長途加報長途補助,政策不變。駕駛員夜餐補助100元/月。
(二)懲罰制度。
對駕駛員卻有違紀違規(guī)行為的,給予嚴肅批評教育,并進行以下處罰:
1.不服從調(diào)度或無正當理由拒絕出車者,每次扣50元。
2.工作時間內(nèi)因擅離職守耽誤出車者,每次扣50元。
3.私自將車輛交他人駕駛(院領(lǐng)導本人要求駕駛除外)發(fā)現(xiàn)后,一次扣100元,發(fā)生交通事故責任自負。
4.行車中因人為原因造成違章罰款的,財務(wù)不予報銷。
5.因公出車發(fā)生交通事故負主要責任的,經(jīng)濟損失或致人傷害醫(yī)療費500元以上的扣發(fā)當月安全獎;1000元以上的扣發(fā)季度安全獎;3000元以上的扣發(fā)半年安全獎,重大交通事故或因違反駕駛員管理制度發(fā)生交通事故的扣發(fā)全年安全獎。
駕駛員相關(guān)。
檔案資料管理制度方案篇十五
1、學校有專人負責管理各類檔案。
2、凡家長學校所開展的所有活動,都必須有資料積累,并及時把資料歸并成冊,分類裝訂。
3、家長學校活動中的教案、表冊、通知、資料等都分門別類裝訂成冊,交送資料統(tǒng)一保管。
4、家長學校學員名冊、考勤冊、成績冊等按學期分類裝訂,送資料定保管。
5、資料工作負責人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。
6、有領(lǐng)導負責資料室的管理,不間斷地進行檢查,及時提出完善意見。
檔案資料管理制度方案篇十六
1、學校堅持把家長學校檔案工作納入學校檔案工作的重要組成部分。
2、家長學校各項活動都要建立相應(yīng)的資料,注意收集、整理和保存。
3、各項制度、計劃、實施、檢查、考核、學員名冊、考勤、試卷、優(yōu)秀家長名冊、宣傳材料等單獨專項建檔。
4、家長學校班主任負責“家長檔案”、家長簽到表、開課情況記錄表、優(yōu)秀家長作業(yè)、考試試卷等資料的收集與整理;教務(wù)處負責各班資料的收集、整理與管理。
5、檔案資料收集年限以年度為準,學年末整理完畢移交學校檔案室保管。
xxxx中橋中學。
20xx年1月。
檔案資料管理制度方案篇十七
永武高速公路b5合同段設(shè)計起始樁號為k152+800-k197+513.545,等于原土建a10、a11合同段,其間斷鏈二處,路線縮短2117.38m,b5合同段實際長度42.587675km。設(shè)計為雙向四車道。
強化職工、施工人員的安全意識,提高安全管理水平和施工水平,確保建設(shè)項目安全、高效、文明施工的有力措施和充足的安全投入,做好安全三級教育,通過嚴密的安全管理,杜絕死亡和重傷事故。
成立以項目經(jīng)理為負責人組成的安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組,全面領(lǐng)導安全管理工作。安全生產(chǎn)小組下設(shè)專職安全質(zhì)量管理部門,管理日常安全事務(wù),負責管理安全生產(chǎn)的日常工作,對本項目安全施工負監(jiān)督、檢查責任。
安全領(lǐng)導小組成員組成:。
組長:。
副組長:。
組員:。
專職安全員:。
兼職安全員:。
1、項目部建立健全各級、各職能部門及各類人員的安全生產(chǎn)責任制。
2、項目部和班組均簽訂安全生產(chǎn)目標責任書。明確安全生產(chǎn)目標,有針對性的.安全保證措施、雙方責任及獎罰辦法。
3、項目部與施工管理人員和班組,班組與現(xiàn)場施工人員簽訂了安全目標責任書。
4、嚴格執(zhí)行安全技術(shù)交底。安全技術(shù)交底必須與下達施工任務(wù)同時進行,安全技術(shù)交底內(nèi)容包括了工作場所和安全防護措施、安全操作規(guī)程、安全注意事項等。安全技術(shù)交底以書面形式進行,雙方履行簽字手續(xù)。
5、項目部建立定期安全檢查制度,明確檢查方式、時間、內(nèi)容和整改、處罰措施等內(nèi)容。
6、施工現(xiàn)場按要求配備的特種作業(yè)人員操作工,經(jīng)有關(guān)部門培訓考試合格后持證上崗。
7、項目部將認真做好安全生產(chǎn)教育工作,對上崗全體施工人員進行安全施工培訓教育。
1、安全隱患的排查及整改:。
(1)將施工現(xiàn)場及路段分成若干個片區(qū),1#站片區(qū)責任人:馮少偉、2#站片區(qū)責任人:刑盤生、3#站片區(qū)責任人:黃先鋒。項目部設(shè)專職安全員輪流負責巡視排查,確保安全隱患不被遺漏。
(2)專職安全員每天分別對負責的施工現(xiàn)場及路段巡視,進行全面隱患排查。如:非施工人員進入高速路段、施工人員違反安全操作規(guī)程、施工車輛高速行駛、安全警示牌錯誤放置等安全隱患。
(3)一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患要求現(xiàn)場負責人到場立即進行整改,待整改合格繼續(xù)巡視排查。
(4)對整改不到位或?qū)掖纬霈F(xiàn)安全問題的地段,將對該地段負責人進行安全教育及警告,情節(jié)嚴重的將對其做出相應(yīng)的處罰。
(5)對每天的巡視排查結(jié)果做好相應(yīng)的記錄并存檔。
2、各施工便道交通路口的管理:。
(1)在每個施工便道交通路口放置交通安全警示牌、反光條等安全標志用品,對主要的施工便道交通路口增設(shè)安全標志用品和巡視人員。
(2)施工現(xiàn)場的負責人對這些安全標志用品負有保管義務(wù)。
(3)專職安全員每天巡查時檢查交通安全警示牌等安全標志用品的放置是否正確及損壞、丟失情況,對發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)損失應(yīng)及時調(diào)查,確認責任人,做好詳細的記錄,對相關(guān)責任人進行相應(yīng)的處罰。
(4)要求各施工人員發(fā)現(xiàn)警示牌傾倒應(yīng)及時扶起并正確放置,確保交通安全及道路暢通。
(5)將現(xiàn)場的安全問題落實到每個施工人員,不定期的進行安全教育培訓。對發(fā)現(xiàn):違章指揮、違章作業(yè),違反勞動紀律的人員給予教育,情節(jié)嚴重的進行相應(yīng)的處罰。
(6)永武高速公路有限公司安排三名路政人員在各個施工便道交通路口進行巡視,專職安全員及現(xiàn)場負責人積極配合其開展工作。
3、消防安全措施:。
成立消防安全工作領(lǐng)導小組。由項目經(jīng)理吳傳賢任組長,項目書記楊世雄任副組長,項目總工、項目副經(jīng)理及各部門的主管為主要成員。
(1)保持施工現(xiàn)場安全出口的疏散通道暢通無阻。
(2)實行防火安全責任制度,項目經(jīng)理為防火責任人。
(3)不定期檢修用電設(shè)備及線路、開關(guān),切實杜絕和避免電氣設(shè)備和線路故障引起火災(zāi)。
(4)加強教育和培訓,逐步建立起定期對各班組進行防火消防教育。
(5)對及時舉報火災(zāi)隱患的班組和個人給予獎勵,對違反消防條例,玩忽職守造成火災(zāi)的或發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患不及時消除和通知有關(guān)單位的班組和個人給予處罰。
(6)消防工作實行“預(yù)防為主,消防結(jié)合”的方針和“誰主管,誰負責”的消防管理原則。
(7)成立消防安全監(jiān)督小組,監(jiān)督班組消除火災(zāi)隱患,設(shè)立具有消防專業(yè)知識的消防監(jiān)督安全員。
(8)任何班組和個人不得堵塞消防通道或者損壞和擅自挪用拆除、停用消防設(shè)施器材。
(9)任何班組和個人不得違反消防安全規(guī)定,冒險作業(yè)。
(10)進行電焊、氣焊等具有火災(zāi)危險作業(yè)的特種作業(yè)人員必須持證上崗,嚴格執(zhí)行動火審批規(guī)定。
(11)在宿舍區(qū)內(nèi),嚴禁燃燒容易引起火災(zāi)的東西。
(12)易燃易爆物品必須由專人進行管理存放于指定地點。
(13)在施工現(xiàn)場作業(yè)區(qū)禁止吸煙。
1、施工現(xiàn)場主要施工部位,作業(yè)點和危險區(qū)域、主要通道口均設(shè)置有針對性地懸掛醒目的安全警示牌。
2、施工機械設(shè)備隨機掛設(shè)安全操作規(guī)程牌。
3、施工現(xiàn)場實行封閉施工。
4、進入施工現(xiàn)場所有工作人員必須佩帶上崗證及安全防護用品。
5、施工現(xiàn)場作業(yè)區(qū)有可靠的防護措施。
6、現(xiàn)場施工人員規(guī)范著裝。
檔案資料管理制度方案篇十八
第一條凡___且符合條件的經(jīng)登記后均可成為本社團成員。
第二條社員必須履行的義務(wù)(如下)。
〈一〉積極培養(yǎng)自己的優(yōu)良的道德品質(zhì),無私的奉獻精神和強烈的責任感意識。
〈二〉積極參加社團活動,處理好社員關(guān)系。
〈三〉自覺遵守學校及社團紀律,維護社團形象。
第三條社員所擁有的權(quán)利(如下)。
〈一〉社員有權(quán)對社團工作和建設(shè)通過正確途徑提出建議意見。
〈二〉社員有自愿退出社團的權(quán)力,但應(yīng)向社團相關(guān)部門提出書面申請以紀錄留檔。
第一條本社團制度經(jīng)研究并于20___年10月1日起正式實施。
第二條本社團制度適用所有社員,不分職務(wù)、級別。
第三條社團實行個人服從組織。
第四條社團內(nèi)禁止任何形式的個人對抗、部門對抗以及權(quán)力對抗。
第五條社團社長、副社長、負責人、干事,任職周期為一年。
第六條對不遵守社團紀律,不執(zhí)行社團的決議的社員,應(yīng)按照社團紀律管理辦法來執(zhí)行。
一、出勤制度。
〈一〉無故不準缺勤及遲到。需要請假時,須在各種會議和活動之前請假(經(jīng)團委及班主任請假同意,并告知社團負責人后方可不來)。每學期無故缺勤超過2次者開除社團,遲到超過2次者按缺勤1次處理。
二、開會制度。
〈一〉開會時嚴禁交頭接耳、大聲喧嘩或做與開會無關(guān)的事,多次提醒勸說仍不改正者開除社團。
〈二〉開會時必須尊重指導老師及發(fā)言人,不準打斷其話語,不準擾亂會議流程,多次提醒勸說仍不改正者開除社團。
三、工作制度。
〈一〉全體社員對社團安排的工作要鼎力配合,社團主辦的活動應(yīng)積極參加。
〈二〉各干部應(yīng)及時按質(zhì)按量完成本職任務(wù),不能完成者應(yīng)盡快向社長說明,無故不進行工作者,視其情節(jié)輕重,分別給予警告、撤職處分。
四、獎懲制度。
〈一〉根據(jù)社員表現(xiàn)(包括平時表現(xiàn)、訓練程度及出勤情況),評定每學期的“優(yōu)秀社團干部”以及“優(yōu)秀社員”。
〈二〉對學校制度不嚴格遵守的、對社團名譽有嚴重破壞的.、對社團紀律進行嚴重擾亂的,給予退社處理(開除社團并上報學校,再次申請入社將不予受理)。
五、其他制度。
長期無法聯(lián)系的社員,經(jīng)過考慮視作社員自動退社,上報學校后不再通知活動。
一、本社團設(shè)置以下機構(gòu)部門,并由其負責人組成社團的執(zhí)行機構(gòu)、社長(一名)副社長(一名)、宣傳部、組織部、聯(lián)絡(luò)部負責人各一名。正副主席與三部(處)負責人組成社團的執(zhí)行機構(gòu),領(lǐng)導開展社團日常工作,并對成員代表大會負責。
二、社長團職責。
(1)領(lǐng)導、組織、協(xié)調(diào)社團內(nèi)外各項大型活動。
(2)聽取、審查、表決活動方案。
(3)討論決定社團內(nèi)外重大問題。
(4)修改、制定社團章程和制度。
(5)接受社員和非社員的建議和投訴并且作出回復(fù)。
(6)對社員違規(guī)違紀作出處理決定。
三、執(zhí)行機構(gòu)職權(quán)。
(1)執(zhí)行社團決議。
(2)報告總結(jié)工作計劃。
(4)批準社員的加入與退出,并向熱心同學發(fā)出加入社團之邀請。
(5)召開執(zhí)行機構(gòu)例會,每月至少二次。
一、本辦公室僅供本社人員工作、值班時使用,不得任意移作他用或借給其他社團及與本社團無關(guān)人員使用。
二、本社人員均需正確使用并妥善保管辦公室物品。
三、物品借用或消耗由值班人員作詳細記錄,秘書處定期檢查,對損壞物品及時修補更新。
四、辦公室物品秘書部檔案組必須做詳細登記。
一、本章程自頒布之日起開始試行,攝影社社長團對其保留修改權(quán)。
二、本制度最終解釋權(quán)歸攝影社社長團所有。
三、本章程在試行過程中歡迎廣大同學監(jiān)督批評,提出意見。
檔案資料管理制度方案篇十九
一、嚴格控制課外作業(yè)量。1~2年級不留家庭作業(yè),三年級不超過30分鐘,四年級不超45分鐘,五六年級作業(yè)量不超過1小時。
二、禁止留午間作業(yè)。節(jié)假日適當增加實踐性、探究性作業(yè),要控制書面作業(yè)時間總量。倡導開展每周一天無作業(yè)日,讓學生自行調(diào)整放松,鼓勵學生利用好時間,積極參與勞動實踐或體育鍛煉。
四、禁止教師利用手機布置作業(yè),禁止教師布置需要學生利用手機完成的作業(yè)、不得要求家長通過手機和網(wǎng)絡(luò)下載并打印作業(yè),不得將家庭作業(yè)變成家長作業(yè)。
五、要求教師對布置的學生作業(yè)及時批改、全批全改,及時向?qū)W生反饋作業(yè)批閱結(jié)果,幫助學生分析學習存在的問題。不得要求家長代批,也不得要求學生自批自改。
六、充分利用課后服務(wù)。教師要充分利用課后服務(wù)時間加強學生作業(yè)指導,爭取小學生基本在校內(nèi)完成書面作業(yè),幫助中小學生學生鞏固知識、形成能力、培養(yǎng)習慣。教師可在完成書面作業(yè)之余,安排科學探究、體育鍛煉、藝術(shù)欣賞、社會與勞動實踐等不同類型作業(yè)。嚴禁將課后服務(wù)作業(yè)指導變?yōu)榧w教學或集體補課。
七、要提高作業(yè)批改的質(zhì)量,教師的批語書寫要工整、規(guī)范、準確,對學生有示范性和指導性。
八、提倡作業(yè)批改都寫評語,語氣要和藹,對學生所存在的錯誤要用委婉的語言表達出來,多用表揚、激勵的語言。
九、要培養(yǎng)學生自我找差距,自我完善的能力,要求學生及時糾正作業(yè)中的錯誤,教師要通過適當?shù)姆绞綑z查學生糾正作業(yè)的情況。
十、要嚴格要求學生認真、按時、獨立、整潔地完成作業(yè)。教師要及時檢查,對無故缺作業(yè)的學生應(yīng)及時加以教育,對學生重做、改錯的作業(yè)要認真及時批閱,對作業(yè)完成優(yōu)秀的學生教師應(yīng)予以表揚。
十一、每月的'30日前后將作業(yè)本收齊,接受教研組長和教導處的查閱。學期結(jié)束將學生的全部作業(yè)本交教導處查閱后,歸還學生保存。
十二、每學期,語、數(shù)教研組各產(chǎn)生2名優(yōu)秀作業(yè)班級,經(jīng)教導處認定,報校長室批準,表彰相關(guān)批閱教師。小學作業(yè)管理制度和實施方案為貫徹落實教育部有關(guān)精神,進一步規(guī)范學校教育教學管理,全面提高教育教學質(zhì)量,堅決扭轉(zhuǎn)一些作業(yè)數(shù)量過多、質(zhì)量不高、功能異化等突出問題,現(xiàn)就加強我校作業(yè)管理做具體方案如下:
1.把握作業(yè)育人功能。作業(yè)是學校教育教學管理工作的重要環(huán)節(jié),是課堂教學活動的必要補充。我校要遵循教育規(guī)律、堅持因材施教,嚴格執(zhí)行課程標準和教學計劃,堅持一年級零起點教學。在課堂教學提質(zhì)增效基礎(chǔ)上,切實發(fā)揮好作業(yè)育人功能,布置科學合理有效作業(yè),幫助學生鞏固知識、形成能力、培養(yǎng)習慣,幫助教師檢測教學效果、精準分析學情、改進教學方法,促進我校完善教學管理、開展科學評價、提高教育質(zhì)量。
2.嚴控書面作業(yè)總量。我校要確保一二年級不布置書面家庭作業(yè),可在校內(nèi)安排適當鞏固練習;三至六年級每天書面作業(yè)完成時間平均不超過60分鐘。周末、寒暑假、法定節(jié)假日也要控制書面作業(yè)時間總量。
3.創(chuàng)新作業(yè)類型方式。我校要根據(jù)學段、學科特點及學生實際需要和完成能力,合理布置書面作業(yè)、科學探究、體育鍛煉、藝術(shù)欣賞、社會與勞動實踐等不同類型作業(yè)。鼓勵布置分層作業(yè)、彈性作業(yè)和個性化作業(yè),科學設(shè)計探究性作業(yè)和實踐性作業(yè),探索跨學科綜合性作業(yè)。切實避免機械、無效訓練,嚴禁布置重復(fù)性、懲罰性作業(yè)。
4.提高作業(yè)設(shè)計質(zhì)量。我校要將作業(yè)設(shè)計作為校本教研重點,系統(tǒng)化選編、改編、創(chuàng)編符合學習規(guī)律、體現(xiàn)素質(zhì)教育導向的基礎(chǔ)性作業(yè)。教師要提高自主設(shè)計作業(yè)能力,針對學生不同情況,精準設(shè)計作業(yè),根據(jù)實際學情,精選作業(yè)內(nèi)容,合理確定作業(yè)數(shù)量,作業(yè)難度不得超過國家課程標準要求。我校教研組要經(jīng)常性組織開展作業(yè)設(shè)計與實施的教師培訓與教研活動,定期組織開展優(yōu)秀作業(yè)評選與展示交流活動,加強優(yōu)質(zhì)作業(yè)資源共建共享,加強對學校作業(yè)設(shè)計與實施的研究與指導。
5.加強作業(yè)完成指導。教師要充分利用課堂教學時間和課后服務(wù)時間加強學生作業(yè)指導,培養(yǎng)學生自主學習和時間管理能力,指導學生基本在校內(nèi)完成書面作業(yè)。
6.認真批改反饋作業(yè)。教師要對布置的學生作業(yè)全批全改,不得要求學生自批自改,強化作業(yè)批改與反饋的育人功能。作業(yè)批改要正確規(guī)范、評語恰當。通過作業(yè)精準分析學情,采取集體講評、個別講解等方式有針對性地及時反饋,特別要強化對學習有困難學生的輔導幫扶。有條件的地方,鼓勵科學利用信息技術(shù)手段進行作業(yè)分析診斷。
7.不給家長布置作業(yè)。嚴禁給家長布置或變相布置作業(yè),嚴禁要求家長批改作業(yè)。引導家長樹立正確的教育觀念,切實履行家庭教育主體責任,營造良好家庭育人氛圍,合理安排孩子課余生活,與學校形成協(xié)同育人合力;督促孩子回家后主動完成學校布置的作業(yè),引導孩子從事力所能及的家務(wù)勞動,激勵孩子堅持進行感興趣的體育鍛煉和社會實踐;不額外布置其他家庭作業(yè)。
8.嚴禁校外培訓作業(yè)。我校要按國家有關(guān)規(guī)定,把禁止留作業(yè)作為校外培訓機構(gòu)日常監(jiān)管的重要內(nèi)容,堅決防止校外培訓機構(gòu)給學生留作業(yè),切實避免校內(nèi)減負、校外增負。
9.健全作業(yè)管理機制。各教研組要指導教師完善作業(yè)管理細則,明確具體工作要求,并在校內(nèi)公示。學校要切實履行作業(yè)管理主體責任,加強作業(yè)全過程管理,每學期初要對學生作業(yè)作出規(guī)劃,加強年級組、學科組作業(yè)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),合理確定各學科作業(yè)比例結(jié)構(gòu),建立作業(yè)總量審核監(jiān)管和質(zhì)量定期評價制度。
10.納入督導考核評價。我校要把作業(yè)設(shè)計、批改和反饋情況納入對教師專業(yè)素養(yǎng)和教學實績的考核評價。我校設(shè)立監(jiān)督電話和舉報平臺,暢通反映問題和意見渠道,切實落實各項工作要求,確保小學階段作業(yè)管理工作取得實效。
檔案資料管理制度方案篇二十
一、工作態(tài)度:
1.按酒店操作規(guī)程,準確及時地完成各項工作。
2.員工對上司的安排有不同意見但不能說服上司,一般情況下應(yīng)先服從執(zhí)行。
3.員工對直屬上司答復(fù)不滿意時,可以越級向上一級領(lǐng)導反映。
4.工作認真,待客熱情,說話和氣,謙虛謹慎,舉止穩(wěn)重。
5.對待顧客的投訴和批評時應(yīng)冷靜傾聽,耐心解釋,任何情況下都不得與客人爭論,解決不了的問題應(yīng)及時告直屬上司。
6.員工應(yīng)在規(guī)定上班時間的基礎(chǔ)上適當提前到達崗位作好準備工作。工作時間不得擅離職守或早退。在下一班員工尚未接班前當班員工不得離崗。員工下班后,無公事,應(yīng)在30分鐘內(nèi)離開酒店。
7.員工不得在任何場所接待親友來訪。未經(jīng)部門負責人同意,員工不得使用客用電話。外線打入私人電話不予接通,緊急事情可打電話到各部門辦公室。
8.上班時嚴禁串崗、閑聊、吃零食。禁止在餐廳、廚房、更衣室等公共場所吸煙,不做與本職工作無關(guān)的事。
9.熱情待客,站立服務(wù),使用禮貌語言。
10.未經(jīng)部門經(jīng)理批準,員工一律不準在餐廳做客,各級管理人員不準利用職權(quán)給親友以各種特殊優(yōu)惠。
二、制服及名牌:
1.員工制服由酒店發(fā)放。員工有責任保管好自己的制服,員工除工作需要外,穿著或攜帶工作衣離店,將受到失職處分。
2.所有員工應(yīng)佩戴作為工作服一部分的名牌。不戴名牌扣人民幣10元,員工遺失或損壞名牌需要補發(fā)者應(yīng)付人民幣20元。
3.員工離職時須把工作服和名牌交回到人事部,如不交回或工作服破損,須交付服裝成本費。
三、儀表、儀容、儀態(tài)及個人衛(wèi)生:
1.員工的精神面貌應(yīng)表情自然,面帶微笑,端莊穩(wěn)重。
2.員工的工作衣應(yīng)隨時保持干凈、整潔。
3.男員工應(yīng)修面,頭發(fā)不能過耳和衣領(lǐng)。
4.女員工應(yīng)梳理好頭發(fā),使用發(fā)夾網(wǎng)罩。
5.男員工應(yīng)穿男色皮鞋、深色襪,禁穿拖鞋或涼鞋。女員工應(yīng)穿黒鞋,肉色統(tǒng)補襪其端不得露于裙外。
6.手指應(yīng)無煙熏色,女員工只能使用無色指甲油。
7.只允許戴手表、婚戒以及無墜耳環(huán)。廚房員工上班時不得戴戒指。
8.工作時間內(nèi),不剪指甲、摳鼻、剔牙、打哈欠、噴嚏應(yīng)用手遮掩。
9.工作時間內(nèi)保持安靜,禁止大聲喧嘩。做到說話輕、走路輕、操作輕。
四、拾遺:
1.在酒店任何場所拾到錢或遺留物品應(yīng)立即上繳保安部作好詳細的記錄。
2.如物品保管三個月無人認領(lǐng),則由酒店最高管理當局決定處理方法。
3.拾遺不報將被視為從偷竊處理。
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