總結(jié)的目的在于總結(jié)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提煉出有價(jià)值的東西,將其運(yùn)用到未來(lái)的工作中。引用具體實(shí)例和數(shù)據(jù),增加總結(jié)的可信度和說(shuō)服力。這些范文展示了總結(jié)的寫(xiě)作風(fēng)格和技巧,希望能給你帶來(lái)一些靈感和啟示。
檔案工作年度總結(jié)篇一
20xx年,在辦事處和區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,在各科室的配合下,在遵守各項(xiàng)工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作要求和規(guī)范的情況下,檔案工作順利完成并確保了檔案的齊全完整、整理規(guī)范和有效利用。嚴(yán)格按照朝陽(yáng)區(qū)檔案局百分考核標(biāo)準(zhǔn),抓好檔案各項(xiàng)工作落實(shí),對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真查找存在問(wèn)題,制定改進(jìn)措施?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:
目前,xx店地區(qū)辦事處檔案室檔案已有文書(shū)檔案4044件,其中10年檔案1218件,30年存檔1050件,永久保存1373件。會(huì)計(jì)報(bào)表5卷,賬簿13卷,會(huì)計(jì)憑證484件。實(shí)物檔案37件,聲像檔案29件,照片檔案2盤(pán),資料檔案34件。目前,室藏檔案、資料都已全部系統(tǒng)分類(lèi)整理,建有全宗卷、專題目錄等形式的檢索工具,已全部完成了信息化輸機(jī)管理工作。
xx店鄉(xiāng)檔案室在原有的基礎(chǔ)上,為做好檔案管理工作,加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí),增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用?;痉蠙n案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
為增強(qiáng)地區(qū)檔案專兼職人員的檔案意識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),街道采取多種方式,加強(qiáng)檔案宣傳培訓(xùn)學(xué)習(xí)。抓住時(shí)機(jī),強(qiáng)化培訓(xùn)。在機(jī)關(guān)檔案歸檔整理的關(guān)鍵時(shí)期,街道定期組織由機(jī)關(guān)各科內(nèi)勤、社區(qū)檔案工作人員等參加的檔歸檔工作暨檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的檔案意識(shí),提高業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí)還號(hào)召機(jī)關(guān)干部社區(qū)工作者,充分利用學(xué)習(xí)日和宣傳日,積極開(kāi)展檔案法規(guī)、管理知識(shí)集中學(xué)習(xí)和宣傳,廣泛宣傳有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。
做好檔案查考利用服務(wù)工作,為領(lǐng)導(dǎo)及各科室、相關(guān)單位、個(gè)人、司法部門(mén)、審計(jì)部門(mén)提供及時(shí)準(zhǔn)確的檔案信息,全年共查閱使用檔案131人次,71件、596卷。
1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞工作重點(diǎn),收集好材料,加強(qiáng)研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息,加大對(duì)重大事件的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強(qiáng)檔案保護(hù),開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長(zhǎng)檔案壽命。
5、加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開(kāi)展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強(qiáng)指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
檔案工作年度總結(jié)篇二
今年,本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,克服人少手、時(shí)間緊等困難,取得了一定成績(jī),檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類(lèi)較為嚴(yán)格,檔案利用效果較好?,F(xiàn)就一年來(lái)檔案工作情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)能力。
堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),局檔案管理人員不僅自學(xué)了國(guó)家檔案局“8”號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專門(mén)訂閱了《中國(guó)檔案報(bào)》、《中國(guó)檔案》等報(bào)刊雜志,及時(shí)掌握最新的理論知識(shí)。對(duì)在實(shí)際工作中不懂的問(wèn)題,能及時(shí)主動(dòng)地與市檔案局聯(lián)系,進(jìn)行咨詢請(qǐng)教,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、明確責(zé)任,全面完成立卷歸檔。
根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機(jī)關(guān)工作人員崗位責(zé)任制,明確了由副局長(zhǎng)楊春玲同志為第一責(zé)任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,責(zé)任分工明確,確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟(jì)主管部門(mén),年度考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時(shí)完成檔案歸檔工作,抽出專人負(fù)責(zé)。
三、克服困難,逐步規(guī)范檔案管理。
為了便于我局正確界定本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍,準(zhǔn)確劃分文書(shū)檔案保管期限,更好地加強(qiáng)我局的檔案工作規(guī)范化建設(shè),深入貫徹執(zhí)行《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》,注重在日常工作中做好文件資料的收集和歸檔工作。
招商工作是我局的主要工作之一,每年都要參加省、市組織的各類(lèi)招商活動(dòng)十余起,因此平常注重對(duì)招商活動(dòng)資料的收集工作,為確保各項(xiàng)活動(dòng)資料不丟失,要求在每次活動(dòng)舉辦后,局檔案員督促相關(guān)科室及時(shí)收集整理相關(guān)的資料并予以歸檔。
做好局屬文件的歸檔工作。今年1月完成20_年度局屬文件材料收集工作,經(jīng)鑒定共計(jì)歸檔342件,其中永久27件,30年75件,10年240件,今年5月11日完成歸檔立卷工作,并將歸檔文件目錄報(bào)送市檔案局備案。
做好行政審批卷宗和行政處罰案卷歸檔工作。今年1月16日,完成了20_年度行政審批卷宗和行政處罰案卷共計(jì)件,其中行政審批卷宗件,行政處罰案卷29件。
四、存在問(wèn)題及不足。
1、由于辦公場(chǎng)所太小,沒(méi)有專門(mén)的檔案室,缺乏空調(diào)、防盜門(mén)、除濕機(jī)等硬件設(shè)施,無(wú)法設(shè)置檔案閱讀場(chǎng)所。
2、由于歷史遺留原因,我局合并時(shí)一些會(huì)計(jì)憑證不齊全,造成會(huì)計(jì)檔案工作無(wú)法全面開(kāi)展。
五、整改措施。
1、待局整體辦公環(huán)境改善后,再生設(shè)置專門(mén)的檔案室,開(kāi)辟檔案立閱讀室,爭(zhēng)取在明年財(cái)政預(yù)算中解決購(gòu)置相關(guān)設(shè)備費(fèi)用。
2、盡快理順我局合并前遺留的會(huì)計(jì)憑證,做好現(xiàn)有會(huì)計(jì)憑證的歸檔工作。
1、明年1月30日前完成今年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、明年2月份前完成局文書(shū)檔案的收集工作。
3、明年5月份前完成文書(shū)檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭(zhēng)取完成今年度會(huì)計(jì)檔案的歸檔工作。
總之,一年來(lái),我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進(jìn)步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在明年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。
檔案工作年度總結(jié)篇三
20xx年,檔案中心在管委會(huì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,緊緊圍繞管委會(huì)工作部署,堅(jiān)持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會(huì)發(fā)展服務(wù),為人民群眾服務(wù),履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,在檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面堅(jiān)持良好的發(fā)展態(tài)勢(shì),開(kāi)創(chuàng)了新的工作局面。
1、館庫(kù)建設(shè)進(jìn)展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫(kù)房、辦公、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設(shè)計(jì)科學(xué)。以檔案新館建設(shè)為契機(jī),進(jìn)取推動(dòng)檔案館建設(shè),切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題。
2、館藏資源建設(shè)取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),是提高檔案工作為社會(huì)服務(wù)水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計(jì),截止__年12月,檔案館館藏檔案14萬(wàn)卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書(shū)、會(huì)計(jì)、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動(dòng)。目前,共接收43227余件卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、__年度大事記。同時(shí)積極配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別供給了__年保稅區(qū)部分的撰寫(xiě)工作。
1、機(jī)關(guān)檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機(jī)關(guān)檔案工作水平,我們堅(jiān)持二個(gè)到位。一是指導(dǎo)服務(wù)到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門(mén)檔案兼職人員檔案管理的服務(wù)模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門(mén)、單位應(yīng)對(duì)面地講,手把手地教,切實(shí)抓好對(duì)機(jī)關(guān)和單位檔案管理工作的指導(dǎo)和服務(wù)。二是教育培訓(xùn)到位。按照“以干代訓(xùn),以訓(xùn)代促,邊干邊學(xué)”的工作思路,經(jīng)過(guò)培養(yǎng)各部門(mén)檔案員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等措施,進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,檔案中心按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案管理期限規(guī)定》要求對(duì)機(jī)關(guān)的歸檔范圍及保管期限進(jìn)行了重新上報(bào),并根據(jù)各部門(mén)《文件歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)行審查和修訂,使各部門(mén)的`檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化,機(jī)關(guān)檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強(qiáng)檔案法制宣傳教育工作。經(jīng)過(guò)網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門(mén)在履行管理及利用職能中供給了強(qiáng)有力的法規(guī)保障。
按照逐步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的方針,加快了檔案信息建設(shè)者的步伐。一是檔案數(shù)據(jù)庫(kù),建設(shè)成績(jī)顯著。今年投入資金添置電腦、打印機(jī)等設(shè)備。目前,錄入案卷級(jí)目錄、全引目錄、文件級(jí)目錄28894萬(wàn)條,全文掃描200余萬(wàn)頁(yè)。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)。在網(wǎng)站管理方面,嚴(yán)格按照網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)的有關(guān)規(guī)定要求,認(rèn)真維護(hù)更新網(wǎng)站各欄目資料,并對(duì)工作動(dòng)態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
案服務(wù)利用水平,基本滿足了機(jī)關(guān)、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展和維護(hù)穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強(qiáng)服務(wù)窗口建設(shè)。今年我們進(jìn)取推進(jìn)檔案查閱利用服務(wù)窗口建設(shè),以貫徹實(shí)施《政府信息公開(kāi)條例》為著力點(diǎn),加強(qiáng)檔案政府信息查閱場(chǎng)所的建設(shè),利用窗口服務(wù)經(jīng)濟(jì)、廣大利用者服務(wù),全年共接待查閱19604人次,電話咨詢3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊(cè)),復(fù)制文件約3萬(wàn)余頁(yè)。
20xx年檔案工作的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)是:緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實(shí)干,緊緊圍繞檔案服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)為重點(diǎn),抓好各項(xiàng)工作,大力推進(jìn)檔案工作的科學(xué)發(fā)展,和諧發(fā)展,持續(xù)健康發(fā)展,全面加強(qiáng)自身建設(shè),進(jìn)一步提高工作效能,優(yōu)化服務(wù)功能,努力完成賦予檔案工作的各項(xiàng)任務(wù),為全區(qū)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。按照這樣的目標(biāo)要求,20xx年重點(diǎn)要抓好以下幾個(gè)方面的工作。
1.是爭(zhēng)取財(cái)政預(yù)算內(nèi)資金,推動(dòng)館庫(kù)建設(shè)。新館建設(shè)是推動(dòng)檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn),新館建設(shè)也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn),新館建設(shè)也是從根本上改善檔案保護(hù)條件。所以,我們必須抓住這一難得的機(jī)遇。切實(shí)抓好硬件和軟件建設(shè)。
2.是繼續(xù)推動(dòng)檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭(zhēng)取檔案資源整合工作的新突破。認(rèn)真抓好檔案管理模式綜合改革試點(diǎn)的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,開(kāi)辟檔案資源建設(shè)新途徑。
3.是堅(jiān)持依法治檔,切實(shí)加大檔案行政執(zhí)法力度。認(rèn)真履行檔案行政執(zhí)法職責(zé)。
4.是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴(yán)格按照檔案收集整理保管規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強(qiáng)檔案全宗管理,不斷補(bǔ)缺完善資料,逐步豐富,加強(qiáng)現(xiàn)行文件收集管理,進(jìn)取向社會(huì)供給檔案文獻(xiàn)利用服務(wù),并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
5.是推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅(jiān)持科技興檔戰(zhàn)略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢(shì),按照“檔案信息化”建設(shè)規(guī)劃要求,推進(jìn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設(shè)施,以適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要。結(jié)合新館配套設(shè)施建設(shè)之際,最大程度地發(fā)揮其社會(huì)效益。加強(qiáng)多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學(xué)論證,主動(dòng)配合推進(jìn)文檔一體化建設(shè)工程。適時(shí)更新檔案信息網(wǎng)資料,逐步擴(kuò)大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)范圍。
6.是認(rèn)真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作。加強(qiáng)對(duì)檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。舉辦了2期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,開(kāi)展《檔案法》宣傳教育活動(dòng),經(jīng)過(guò)新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識(shí)競(jìng)賽等形式,營(yíng)造全社會(huì)貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排,開(kāi)展檔案人員崗前培訓(xùn)工作。分層次分領(lǐng)域進(jìn)行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設(shè)等專業(yè)課目的繼續(xù)教育。
檔案工作年度總結(jié)篇四
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門(mén),下面是小編搜集整理的檔案。
歡迎閱讀。
今年以來(lái),我鎮(zhèn)的檔案工作在當(dāng)陽(yáng)市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。
根據(jù)市檔案局的工作工作要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室年文書(shū)檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、2019年”整理歸檔。通過(guò)檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會(huì)到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類(lèi)案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門(mén)提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)392卷/2840件,其中本年度整理歸檔年度文書(shū)檔案26盒/481件5044頁(yè);有歷年科技檔案86件、會(huì)計(jì)檔案180卷、聲像檔案2冊(cè)(卷)。現(xiàn)有文書(shū)資料508冊(cè)(卷),其中本年度整理年度資料36冊(cè)(卷)1070件6757頁(yè);現(xiàn)有實(shí)物檔案206件,其中本年度登記歸檔19件;實(shí)物檔案206件中印章類(lèi)登記66枚,獎(jiǎng)牌類(lèi)登記140件。
年6月9日,當(dāng)陽(yáng)市召開(kāi)的檔史工作會(huì)議上,半月鎮(zhèn)榮獲當(dāng)陽(yáng)市委、當(dāng)陽(yáng)市人民政府授予的“全市史志工作先進(jìn)單位”稱號(hào)。
我鎮(zhèn)農(nóng)村、社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門(mén)類(lèi)檔案、有檔案管理制度。按照全鎮(zhèn)要求的“四個(gè)心”,即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會(huì)和居委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓了薄弱環(huán)節(jié),全鎮(zhèn)檔案工作已經(jīng)逐步納入了制度化。
2、全鎮(zhèn)各村都相繼進(jìn)行了建檔,并且已經(jīng)步入了規(guī)范化。
3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺(tái)村、半月山居委會(huì)三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),使之成為標(biāo)準(zhǔn)化。
工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛(ài)崗敬業(yè),從心底里熱愛(ài)檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會(huì)游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤(pán)安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案治理的投入。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作。
通過(guò)年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立進(jìn)取爭(zhēng)先的意識(shí),使檔案工作不斷趨向制度化、規(guī)范化、日?;Ρn案材料完整齊全。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門(mén),因而與半月鎮(zhèn)展望未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識(shí),完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來(lái),確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開(kāi)拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
2xx年,我院檢察檔案工作嚴(yán)格按上級(jí)院有關(guān)文件要求,在認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合本院實(shí)際,進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)檔案的歸檔、建檔工作,較好的完成了今年的工作。
我院現(xiàn)在檔案管理員一人,檔案庫(kù)一間,檔案柜91節(jié),有檔案2243卷17件,并配齊微機(jī)等其他相關(guān)的檔案使用設(shè)施。在具體工作中,我們堅(jiān)持做好以下幾個(gè)方面的工作:
一是嚴(yán)格依法管理,促進(jìn)檔案工作的法制建設(shè)。檔案工作尤其是檢察機(jī)關(guān)的檔案管理工作,往往是滯后于其他檢察工作的,但我院黨組在全力抓好其他檢察業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上,并沒(méi)有放松對(duì)該項(xiàng)工作的管理,自1998年被評(píng)為省級(jí)檔案達(dá)標(biāo)單位以來(lái),又先后投入人力、物力、財(cái)力對(duì)檔案工作進(jìn)行了進(jìn)一步的規(guī)范和整理,并由辦公室負(fù)責(zé)組織對(duì)本院的院志進(jìn)行了續(xù)寫(xiě),使建院以來(lái)的院情得到了科學(xué)、真實(shí)的記載,并為區(qū)檔案館、史志部門(mén)提供了大量翔實(shí)可靠的原始資料,使檢察工作被首次完整地記錄在區(qū)檔案(史志)中。
二是認(rèn)真組織相關(guān)人員,學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》對(duì)有關(guān)法律法規(guī),我們還依據(jù)上述法規(guī),有針對(duì)性制定和完善了我院檔案工作的各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
以《檔案安全保密制度》、《庫(kù)房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統(tǒng)一管理制度》等。
檔案工作年度總結(jié)篇五
半年來(lái),縣檔案局(館)工作在縣委、縣政府和上級(jí)主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持貫徹黨的“三個(gè)代表”重要思想和黨的“十六大”精神,并根據(jù)麗委辦[20xx]55號(hào)《新時(shí)期檔案工作意見(jiàn)》,在年初制定了“六抓、六重點(diǎn)”,“三加強(qiáng)、三提高”,“一繼續(xù)、一中心”檔案工作思路。上半年,我們抓落實(shí)、抓重點(diǎn)、抓創(chuàng)新,全力加快“依法治檔、規(guī)范管檔、科教興檔、方便用檔、新域建檔”的步伐,穩(wěn)步推進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展,全面推進(jìn)全縣檔案事業(yè)平衡發(fā)展,檔案工作取得了新的成績(jī),有了新的突破。
縣檔案局為第一批開(kāi)展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)的單位。根據(jù)省、市、縣委的要求,2月xx日上午,及時(shí)召開(kāi)了保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行了分工,落實(shí)責(zé)任。緊密結(jié)合局、館實(shí)際,制定了縣檔案局、館先進(jìn)性教育活動(dòng)的學(xué)習(xí)安排和學(xué)習(xí)計(jì)劃,全面啟動(dòng)先進(jìn)性教育活動(dòng)。在第二階段分析評(píng)議階段,通過(guò)“廣納諫、找差距”,重點(diǎn)解決黨員“對(duì)照先進(jìn)性缺什么”的問(wèn)題。結(jié)合開(kāi)展效能建設(shè)“回頭看”和案例分析、征求意見(jiàn)等活動(dòng),正確開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng),促進(jìn)班子和黨員之間團(tuán)結(jié)協(xié)作,推進(jìn)本局各項(xiàng)工作開(kāi)展。積極開(kāi)展“向先進(jìn)看齊,服務(wù)人民群眾”主題實(shí)踐活動(dòng),變感動(dòng)為行動(dòng),把教育學(xué)習(xí)與本單位的實(shí)際工作緊密結(jié)合,立足本職,從小處著手,把進(jìn)一步方便群眾和提高群眾滿意度作為此次教育活動(dòng)成功與否的標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)群眾舉措不斷。認(rèn)真做好第三階段“整改提高”階段工作,真正達(dá)到“提高黨員素質(zhì),加強(qiáng)黨組織建設(shè),服務(wù)人民群眾,促進(jìn)各項(xiàng)工作”的根本目的。
今年以來(lái),我局從抓法制宣傳入手,積極開(kāi)展多渠道、多形式檔案法制宣傳活動(dòng),營(yíng)造學(xué)法、守法、用法氛圍。為擴(kuò)大檔案法律法規(guī)宣傳面,抓住檔案目標(biāo)管理認(rèn)定等有利時(shí)機(jī),充分利用社會(huì)力量,通過(guò)協(xié)作組長(zhǎng)發(fā)動(dòng)各單位文檔人員宣傳檔案法,提高檔案工作知名度。并融宣傳于平時(shí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中,業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員能到一處即用典型的'利用效果實(shí)例開(kāi)展宣傳工作,不斷提高全縣各機(jī)關(guān)和事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部、個(gè)私企業(yè)主、社會(huì)團(tuán)體負(fù)責(zé)人的檔案意識(shí),明確法律責(zé)任,進(jìn)而要求他們建立檔案工作制度,落實(shí)檔案工作人員,配備檔案工作設(shè)施,保障檔案工作順利開(kāi)展。培養(yǎng)公務(wù)員、專業(yè)技術(shù)及管理人員的歸檔意識(shí),明確須按規(guī)定對(duì)文件材料及時(shí)歸檔的責(zé)任。邀請(qǐng)來(lái)自各條戰(zhàn)線的檔案協(xié)作組長(zhǎng)召開(kāi)了座談會(huì),廣泛征求各社會(huì)各界對(duì)檔案部門(mén)的意見(jiàn)和建議,并對(duì)新立卷歸檔方法進(jìn)行業(yè)務(wù)探討。通過(guò)深入廣泛的宣傳,不斷優(yōu)化檔案工作社會(huì)環(huán)境。
干好檔案工作,不僅需要無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,更需要大張旗鼓的宣傳,贏得社會(huì)的理解與支持,這是我局的共識(shí),把檔案宣傳工作擺到檔案事業(yè)的重要位置。宣傳工作中做好,一是宣傳領(lǐng)導(dǎo);二是宣傳群眾;三是宣傳同行。二00五年完成省局下達(dá)的征訂任務(wù),榮獲征訂《浙江檔案》二等獎(jiǎng),連續(xù)十年獲全市第一,連續(xù)六年獲全省先進(jìn)個(gè)人。在麗水日?qǐng)?bào)、浙江省檔案學(xué)會(huì)各刊登錄用論文,《浙江檔案》第一期論文《抓好重大社會(huì)活動(dòng)檔案工作勢(shì)在必行》,錄用信息8條,《檔案信息》。《畬鄉(xiāng)檔案》出刊三期,特刊一期,及時(shí)反映了檔案局的保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)情況及局館工作動(dòng)態(tài)。并利用現(xiàn)代化的宣傳工具,如我局創(chuàng)辦的畬鄉(xiāng)蘭臺(tái)網(wǎng)、現(xiàn)行文件查閱利用中心,及時(shí)地向社會(huì)公開(kāi)檔案工作的信息與動(dòng)態(tài),努力做到檔案宣傳工作電視上有影,電臺(tái)廣播上有聲、報(bào)刊雜志上有名、領(lǐng)導(dǎo)群眾心目中有位置。
1、20xx年掃尾工作。一如繼往地開(kāi)展檔案的接收工作,把豐富館藏落到實(shí)處。檔案館作為永久保管檔案的基地和科研及各方面工作利用檔案史料的中心,毫無(wú)疑問(wèn),檔案館業(yè)務(wù)是檔案館工作的重中之重,為使業(yè)務(wù)工作落到實(shí)處,我們從豐富館藏入手,使館內(nèi)業(yè)務(wù)工作富有特色。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第十一條關(guān)于“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其它組織必須按照國(guó)家規(guī)定,定期向檔案館移交檔案”的規(guī)定,今年組織接收了梅岐、鄭坑、毛洋、雁溪、澄照、大際等鄉(xiāng)鎮(zhèn)滿10年檔案,圓滿完成全縣除灘坑庫(kù)區(qū)以外的20個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)存放滿10年10000多卷檔案接收工作。
2、檔案館日常工作。有人說(shuō),檔案保管工作簡(jiǎn)單,只要看管好,不丟失就行了,這是對(duì)檔案保管工作的不了解。檔案保管工作是一項(xiàng)科學(xué)性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作。檔案工作的最終目的是為了利用,是檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)、服務(wù)于社會(huì)的一個(gè)縮影。做好接待利用工作,更是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)效能建設(shè)最直接方式,接待利用人員自始自終做到“一張笑臉相迎、一張椅子讓座、一杯熱茶解渴、一份滿意答復(fù)”。半年來(lái),共接待利用檔案資料750余卷次,300多人次。
檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的好壞直接關(guān)系到全縣檔案工作整體水平,為確保全縣檔案業(yè)務(wù)工作抓緊、抓實(shí)、抓出成效,并發(fā)了景檔[20xx]1號(hào)文件,重新明確四月份歸檔月制度,要求各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位按收集齊全、分類(lèi)合理、編目科學(xué)、訂美觀、利方便等組卷要求,做好工作。為確保案卷質(zhì)量,根據(jù)各單位文檔人員的具體情況,有針對(duì)性地采取了分別指導(dǎo)、集中指導(dǎo)和代立卷相結(jié)合的方式。半年來(lái),已對(duì)教育局、審計(jì)局、工商聯(lián)、財(cái)政局、交通局、工會(huì)、民政局、黨校、老干部局、人事局、梅岐鄉(xiāng)、澄照鄉(xiāng)、機(jī)要科等單位進(jìn)行了立卷歸檔指導(dǎo)。
檔案目標(biāo)管理活動(dòng)是促使檔案工作走上制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、法制化管理軌道的有效手段。為使這項(xiàng)工作有新的突破,年初,我局就將做好檔案目標(biāo)管理的動(dòng)員、指導(dǎo)作為全年重點(diǎn)工作列入計(jì)劃,在做好日常工作的同時(shí),側(cè)重對(duì)機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作進(jìn)行組織發(fā)動(dòng),強(qiáng)調(diào)檔案目標(biāo)管理工作的重要作用。半年來(lái),景寧縣檔案目標(biāo)管理再傳佳績(jī),在麗地檔[20xx]7號(hào)文件,檔案工作目標(biāo)管理市一級(jí)認(rèn)定單位中景寧縣財(cái)政局、地稅局、景寧縣地方稅局第一稅務(wù)分局、景寧縣地方稅務(wù)局第二稅務(wù)分局、景寧縣地方稅務(wù)局稽查局以優(yōu)異成績(jī)通過(guò)認(rèn)定,也是達(dá)標(biāo)率最多的一個(gè)縣。通過(guò)目標(biāo)管理工作,進(jìn)一步提高了各單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí),促進(jìn)了檔案工作規(guī)范化建設(shè)。在此基礎(chǔ)上,這四家單位力爭(zhēng)在20xx年更上一層樓,達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。日前,縣財(cái)政局、縣交通局已經(jīng)開(kāi)展了檔案目標(biāo)工作,局業(yè)務(wù)指導(dǎo)同志對(duì)這兩單位進(jìn)行蹲點(diǎn)指導(dǎo),保證目標(biāo)管理工作順利進(jìn)行。同時(shí),為了更好地指導(dǎo)檔案工作,局領(lǐng)導(dǎo)十份注重干部隊(duì)伍的素質(zhì)教育和業(yè)務(wù)知識(shí)更新,在經(jīng)費(fèi)困難和人手不夠的情況下,抽調(diào)了六位業(yè)務(wù)骨干參加了市檔案局組織的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)更新培訓(xùn)班,重點(diǎn)培訓(xùn)了《電子文件歸檔與電子檔案管理》及《歸檔文件整理工作實(shí)務(wù)》。一人參加縣委組織部組織的黨外、少數(shù)民族、婦女干部培訓(xùn)班。通過(guò)培訓(xùn),整體素質(zhì)得到很大提高,服務(wù)意識(shí)和服務(wù)本領(lǐng)不斷增強(qiáng),求真務(wù)實(shí)和艱苦奮斗精神得到進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)。
積極貫徹落實(shí)省委、市委關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)精神,縣委辦、縣府辦以景委辦[20xx]13號(hào)文件的形式對(duì)麗委辦[20xx]55號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的通知》進(jìn)行了轉(zhuǎn)發(fā),進(jìn)一步宣傳了檔案工作。檔案工作被列入20xx年全縣崗位目標(biāo)管理責(zé)任制考核,在減分項(xiàng)目中分別占20、30分值,考核內(nèi)容包括管理體制、業(yè)務(wù)建設(shè)、開(kāi)發(fā)利用三部份,考核由縣檔案行政主管部門(mén)組織實(shí)施。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作,提高依法治檔水平,不斷把我縣的檔案工作推向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、法制化、科學(xué)化的管理軌道邁出了扎實(shí)的一步。
隨著社區(qū)建設(shè)的快速發(fā)展和社區(qū)作用的日益顯現(xiàn),對(duì)社區(qū)檔案工作、重點(diǎn)工程、民營(yíng)企業(yè)檔案工作進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和調(diào)研,并形成材料上報(bào)市局。
同時(shí)圍繞縣委、縣政府中心工作,認(rèn)真組織開(kāi)展了文明創(chuàng)建、安全保衛(wèi)、信訪、聯(lián)系村、“三八”婦女節(jié)、結(jié)對(duì)生等各項(xiàng)工作,在4月15日身患再生障礙性貧血的吳建平父親來(lái)單位要求捐款,李敏敏副局長(zhǎng)帶頭個(gè)人捐款,局館人員聞?dòng)嵰布娂娤騾墙ㄆ礁赣H表了自已的一份心意,共計(jì)捐款200多元。5月26日,檔案局全體人員慰問(wèn)了貧困生鄭文俊同學(xué),并帶去了“六一”節(jié)日問(wèn)候和禮物。及時(shí)完成縣委、縣府交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)。
20xx年下半年工作,繼續(xù)堅(jiān)持貫徹“三個(gè)代表”重要思想和黨的十六大精神,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,以開(kāi)展“保先”教育活動(dòng)為契機(jī),抓好檔案工作工作:
一、強(qiáng)化檔案法制宣傳,開(kāi)展執(zhí)法檢查,加大檔案監(jiān)督力度。
二、召開(kāi)協(xié)作組長(zhǎng)會(huì)議,開(kāi)展業(yè)務(wù)交流。
三、加強(qiáng)全縣檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
四、抓好社區(qū)檔案工作,加強(qiáng)對(duì)試點(diǎn)社區(qū)檔案的管理和指導(dǎo)。
五、組織開(kāi)展對(duì)重點(diǎn)檔案、民營(yíng)企業(yè)檔案調(diào)研工作。
六、繼續(xù)抓好檔案目標(biāo)管理工作。(財(cái)稅局、交通局)。
七、鄉(xiāng)鎮(zhèn)滿10年檔案消毒上架對(duì)外開(kāi)放工作。
八、加強(qiáng)現(xiàn)行文件中心工作。
九、對(duì)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度考核工作。
十、創(chuàng)建工作、聯(lián)系村工作。
檔案工作年度總結(jié)篇六
20xx年在院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持下,全科人員圍繞醫(yī)院的總體目標(biāo),服從和服務(wù)大局,團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力拼搏,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)如下:
加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)。堅(jiān)定理想信念。全科人員積極參加院科組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),學(xué)習(xí)黨的方針、政策,黨的十八屆三中全會(huì)精神和省市委以及我院制度規(guī)范等,不斷提高政治敏銳性和堅(jiān)定性,旗幟鮮明地和黨中央保持一致,全科人員緊緊圍繞院黨委中心任務(wù)和要求,以昂揚(yáng)向上的工作精神和積極奉獻(xiàn)的具體實(shí)踐,為完成20xx年工作任務(wù)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
堅(jiān)持業(yè)務(wù)及管理知識(shí)學(xué)習(xí),提高專業(yè)技能。由于我科成立時(shí)間較短??剖胰藛T沒(méi)有經(jīng)過(guò)信息檔案專業(yè)培訓(xùn),管理及業(yè)務(wù)知識(shí)欠缺,為盡快適應(yīng)工作要求,完成院領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù),一是我們先后到市一中心、市第一醫(yī)院的相關(guān)科室向同行學(xué)習(xí)工作方法、制度與流程等。二是科室定期組織政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高全員素質(zhì)。三是科室人員把學(xué)習(xí)知識(shí),提高能力和素養(yǎng)作為自覺(jué)行動(dòng),積極開(kāi)展自學(xué),學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)、統(tǒng)計(jì)知識(shí)和醫(yī)療業(yè)務(wù)知識(shí),學(xué)習(xí)相關(guān)政策及法規(guī)管理知識(shí)等。并在工作中實(shí)踐中學(xué)習(xí)、提高和完善。
根據(jù)科室工作實(shí)際,兼顧個(gè)人特長(zhǎng),我們明確了各崗位職責(zé),規(guī)定了任務(wù)、責(zé)任及與其他崗位的關(guān)系,目標(biāo)明確、有規(guī)可循,全科人員在明確分工的基礎(chǔ)上,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不計(jì)個(gè)人得失,密切配合,較好地完成了本年度各項(xiàng)工作任務(wù)。
按照院領(lǐng)導(dǎo)要求,在原有制度職責(zé)基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了工作制度,制定了科室工作流程完成病案首頁(yè)錄入、實(shí)現(xiàn)病案系統(tǒng)管理。根據(jù)衛(wèi)生部病案管理要求,采用國(guó)際疾病分類(lèi)與代碼,中醫(yī)病癥分類(lèi)與代碼,手術(shù)分類(lèi)進(jìn)行疾病分類(lèi)。20xx年共計(jì)完成了出院病歷首頁(yè)錄入xx份,落實(shí)了病案系統(tǒng)管理,實(shí)現(xiàn)了住院患者姓名在內(nèi)的索引、查詢、示蹤,患者唯一識(shí)別病案號(hào)等事項(xiàng)。
完成病案回收,歸檔,復(fù)印等日常工作。
1、根據(jù)病案管理規(guī)定及時(shí)回收病案,保證病案回收率達(dá)到規(guī)定要求。xx年以來(lái)我院實(shí)行患者出院即完成病歷,并提交住院處辦理結(jié)賬手續(xù),科室堅(jiān)持每日專人收取病歷并履行相關(guān)簽字手續(xù),進(jìn)行歸檔登記、錄入,定期核對(duì)出院患者病歷歸檔情況,以保證病歷及時(shí)歸檔。
2、嚴(yán)格出院病案的收集、整理、裝訂、編目、借閱、登記制度,加強(qiáng)病歷保管、維護(hù)等日常工作。一是在完成編頁(yè)、編碼、索引、病歷完整性檢查、計(jì)算機(jī)錄入后,按住院號(hào)順序依次存檔;二是通過(guò)采用色標(biāo)編碼與導(dǎo)卡應(yīng)用于病案歸檔管理,提高了工作效率和病案的可獲得性;三是按衛(wèi)生部有關(guān)規(guī)定進(jìn)行病歷復(fù)印和借閱利用,嚴(yán)格程序,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)外借病案催還,確保病歷借閱及時(shí)回收歸檔。實(shí)現(xiàn)病案歸檔率100%;全年完成病歷復(fù)印xx份,借閱利用xx份,最大限度的滿足患者和相關(guān)部門(mén)工作需要。
加強(qiáng)安全管理,嚴(yán)格規(guī)范要求。嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作規(guī)程。嚴(yán)格遵守防火、防盜安全制度,嚴(yán)禁用火,做好防塵、防蟲(chóng)、滅鼠等工作。
按照統(tǒng)計(jì)工作要求,及時(shí)收取數(shù)據(jù)信息,制定日?qǐng)?bào)、月報(bào)、季報(bào)等報(bào)表,全面反映醫(yī)院各科室診療情況及工作動(dòng)態(tài),按時(shí)報(bào)送院領(lǐng)導(dǎo),并按照國(guó)家衛(wèi)生部衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)、預(yù)約診療服務(wù)、國(guó)家中醫(yī)藥管理局中醫(yī)藥服務(wù)重點(diǎn)監(jiān)測(cè)、國(guó)家醫(yī)療質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)直報(bào)要求,及時(shí)完成各項(xiàng)規(guī)定上報(bào)工作。
根據(jù)市檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)市直單位檔案工作意見(jiàn)》要求,依據(jù)國(guó)家檔案局第8號(hào)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實(shí)際,制定了《xx市xx醫(yī)院文書(shū)檔案歸檔范圍及保管期限表》,并按要求報(bào)上級(jí)主管部門(mén)。對(duì)醫(yī)院檔案分為文書(shū)、基建、設(shè)備、財(cái)務(wù)等六類(lèi)。同時(shí),依照文件分類(lèi)期限,建立案卷檢索,便于查找利用。
按規(guī)定建立了文件材料歸檔、保管、保密、借閱、銷(xiāo)毀等制度,并在日常工作中嚴(yán)格落實(shí)審批程序和工作流程。強(qiáng)化管理,并加強(qiáng)防火、防盜等安全措施。
我們收集了xx年以來(lái)檔案資料,按相關(guān)規(guī)定分類(lèi)、編目、整理歸檔外,實(shí)施了微機(jī)錄入管理,以方便檢索、利用和保管。本年度共完成檔案資料歸檔xx卷。
開(kāi)通了萬(wàn)方醫(yī)學(xué)、大醫(yī)搜索數(shù)字圖書(shū)館。
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)非常關(guān)心和重視醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、知識(shí)更新與技術(shù)進(jìn)步,在資金緊張情況下,為職工購(gòu)買(mǎi)了萬(wàn)方醫(yī)學(xué)網(wǎng)醫(yī)學(xué)數(shù)字圖書(shū)館,并組織全院職工做培訓(xùn),使大家熟練掌握數(shù)據(jù)庫(kù)使用方法。目前,我院已有xx人完成注冊(cè),在線瀏覽、閱讀、檢索,下載各種醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資源,有效地拓寬了學(xué)習(xí)渠道,拓寬了視野。
載,館際互借,郵箱發(fā)送等,其他文檔資料和視頻資料亦可有多種獲取方式,進(jìn)一步豐富了職工信息資料獲取渠道。
對(duì)現(xiàn)有圖學(xué)書(shū)期刊資料進(jìn)行登記、錄入微機(jī)管理,做到了底碼清楚,方便檢索查詢。年內(nèi)職工借閱圖書(shū)xx冊(cè)。
總之,本年度在院領(lǐng)導(dǎo)高度重視和大力支持下,在各科室領(lǐng)導(dǎo)和同志的幫助下,全科人員團(tuán)結(jié)協(xié)作,以主人翁的事業(yè)心、責(zé)任感,以恪盡職守、精益求精的工作態(tài)度,以奉獻(xiàn)和付出為醫(yī)院發(fā)展做貢獻(xiàn)為己任,始終保持高昂的工作熱情和務(wù)實(shí)苦干精神,在人員少,任務(wù)重的情況下,戰(zhàn)勝了困難和考驗(yàn),較好的完成本年度各項(xiàng)工作任務(wù)。
雖然我們努力做了一些工作,取得了一點(diǎn)成績(jī),但尚有很多不足。如我們的管理及業(yè)務(wù)知識(shí)還很欠缺,各項(xiàng)工作還有待加強(qiáng)和完善。今后我們要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高和完善自己,加強(qiáng)科室建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范病案、檔案管理,為醫(yī)院發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。
檔案工作年度總結(jié)篇七
在江淮分水嶺北側(cè),有一顆璀璨的明珠。鎮(zhèn)位于縣中部,于20_年由鄉(xiāng)、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)三鄉(xiāng)鎮(zhèn)合并而成,鎮(zhèn)域總面積230平方公里,轄9個(gè)村、15個(gè)社區(qū),9.2萬(wàn)人,是省首批擴(kuò)權(quán)強(qiáng)鎮(zhèn)試點(diǎn)鎮(zhèn)、市首批鎮(zhèn)級(jí)市建設(shè)試點(diǎn)鎮(zhèn)、省首批經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)行政管理體制改革試點(diǎn)鎮(zhèn)、省會(huì)重要的衛(wèi)星城。近年來(lái),鎮(zhèn)檔案工作在縣級(jí)主管部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),方法上常做常新,開(kāi)創(chuàng)了”從建立到成長(zhǎng)、從停滯到發(fā)展”的良好局面。
1、檔案事業(yè)發(fā)展。
鎮(zhèn)在縣委、縣政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)呈現(xiàn)出“加速度推進(jìn)、跨越式發(fā)展”的良好態(tài)勢(shì)。工作中我們堅(jiān)持把各項(xiàng)工作協(xié)同推進(jìn),高度重視檔案工作,不斷加大對(duì)檔案工作資金和精力的投入,致力于檔案工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化建設(shè),形成了“收集歸檔及時(shí)、操作程序規(guī)范、條目分類(lèi)合理、書(shū)寫(xiě)工整清晰、檢索工具齊全、開(kāi)發(fā)利用有效”的工作機(jī)制。20_年我鎮(zhèn)被評(píng)為機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)單位。
2、檔案室概況。
為創(chuàng)造一個(gè)潔凈、寬敞、安全的檔案保管環(huán)境,改善檔案管理人員辦公條件,鎮(zhèn)黨委、政府加大了對(duì)鎮(zhèn)檔案室軟硬件的投資力度,辦公條件有了明顯提升。鎮(zhèn)檔案室共有辦公用房?jī)砷g(辦公室一間、庫(kù)房一間),榮譽(yù)室一間,做到了檔案庫(kù)房與辦公室分開(kāi)設(shè)置。鎮(zhèn)檔案庫(kù)房整潔、寬敞,實(shí)用面積達(dá)到了90平方米。檔案室有檔案柜36組,配備了規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足的盒、夾、卷等檔案裝具以及空調(diào)、滅火器、溫濕度表、防磁柜等“九防”設(shè)施設(shè)備。根據(jù)數(shù)字檔案館室一體化建設(shè)的部署要求,我們又配備了專用微機(jī)設(shè)備及打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī),明確專人進(jìn)行檔案目錄錄入工作,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷,為我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、現(xiàn)代化打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
3、檔案資料分類(lèi)。
鎮(zhèn)檔案室設(shè)置五個(gè)一級(jí)類(lèi)目,分別是文書(shū)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、人事檔案、專業(yè)檔案。文書(shū)檔案下設(shè)六個(gè)二級(jí)類(lèi)目:即黨政工作、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、村鎮(zhèn)規(guī)劃、社會(huì)事務(wù)、農(nóng)業(yè)農(nóng)村、維穩(wěn)中心;聲像檔案類(lèi)下設(shè)三個(gè)二級(jí)類(lèi)目:即照片類(lèi)、錄音類(lèi)、錄像類(lèi);實(shí)物檔案類(lèi)下設(shè)三個(gè)二級(jí)類(lèi)目:獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū)類(lèi),獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗類(lèi),印章、紀(jì)念類(lèi);人事檔案類(lèi),采用一人一袋裝入,統(tǒng)一編流水號(hào);專業(yè)檔案類(lèi),包含婚姻登記檔案和土地承包檔案;電子檔案暫不設(shè)二級(jí)類(lèi)目。
4、檔案資源的利用。
鎮(zhèn)檔案室檔案資料豐富,現(xiàn)有文書(shū)檔案6288件(其中,永久期限4306件、30年期限檔案1341件、10年期限檔案641件),土地檔案20756冊(cè),婚姻檔案3545件,人事檔案2384件,實(shí)物檔案80卷,照片檔案84張,社保檔案63509件,村干部檔案241件。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際,不斷修訂完善《鎮(zhèn)檔案室檔案管理規(guī)定》,通過(guò)對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)利用,使得檔案作為無(wú)形資產(chǎn)的載體對(duì)本鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)的發(fā)展起到了重要的保障和支撐作用。
檔案工作年度總結(jié)篇八
xxxx年,xx縣檔案局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的大力支持下,緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),加大檔案信息化、檔案法制化、檔案資源建設(shè)力度,全面促進(jìn)檔案事業(yè)和諧發(fā)展,更好地為xx“三個(gè)文明”建設(shè)服務(wù),較好地完成了年初所確定的各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)。
1、檔案館(室)建設(shè)。
xx縣檔案館位于縣經(jīng)濟(jì)大廈(xx層)東側(cè)x層裙樓的一、二層,面積xxxx平方米。該館由xx縣建筑設(shè)計(jì)院根據(jù)《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)圖紙先后x次報(bào)省檔案局審核,省局x次以書(shū)面形式提出了修改意見(jiàn)??h經(jīng)濟(jì)大廈于xxxx年x月動(dòng)工興建,xxxx年x月主體竣工,xxxx年xx月檔案館密集架已安裝完畢;同時(shí)招標(biāo)的檔案消毒柜、庫(kù)房除濕機(jī)、書(shū)車(chē)、書(shū)梯等檔案設(shè)備也已到位。檔案館的搬遷工作由縣政府統(tǒng)一安排,估計(jì)要到xxxx年上半年才能進(jìn)行。
xx縣檔案事業(yè)財(cái)政預(yù)算經(jīng)費(fèi)由xxxx年x萬(wàn)元增加至xxxx年的x萬(wàn)元,以后一直沒(méi)有增加。xxxx年x月國(guó)家檔案局會(huì)同國(guó)家發(fā)改委行文取消“利用檔案收費(fèi)”項(xiàng)目以來(lái),縣檔案局每年年底都向縣政府提出要求,增加x萬(wàn)元財(cái)政預(yù)算經(jīng)費(fèi),但一直未得到落實(shí)。
截止xxxx年底,xx縣館藏檔案總量為xxxxx卷(冊(cè)、件),其中檔案xxxxx卷(冊(cè)、件)、資料x(chóng)xxx卷(冊(cè)、件)。本年度僅接收縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委組織部、縣紀(jì)委等重要部門(mén)的少量檔案。明年新館啟用以后將用x—x年時(shí)間,接收目前各單位應(yīng)進(jìn)館的約xx萬(wàn)卷(冊(cè)、件)檔案入館。
檔案安全體系建設(shè)情況。已在新館的庫(kù)房安裝了水噴霧消防設(shè)備,購(gòu)置了檔案消毒柜、防磁柜、庫(kù)房除濕機(jī),新館庫(kù)房的開(kāi)窗、庫(kù)房門(mén)、窗簾布均按要求配置。明年新館啟用后將及時(shí)安裝監(jiān)控錄像、購(gòu)買(mǎi)泡沫滅火器等器材,按照“八防”要求做好檔案安全保管工作。
認(rèn)真貫徹實(shí)施國(guó)家檔案局第x號(hào)令。根據(jù)我縣實(shí)際情況,xxxx年編制了《xx縣檔案館收集檔案范圍和接收檔案的規(guī)定》,經(jīng)x市檔案局審核后同意施行。今年根據(jù)省檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全省各級(jí)綜合檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的通知》精神,我局對(duì)已入館檔案的全宗進(jìn)行梳理和規(guī)范,計(jì)共有xx個(gè)全宗號(hào);對(duì)xx個(gè)應(yīng)進(jìn)館檔案的單位都編制了全宗號(hào)。
2、檔案業(yè)務(wù)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)全縣各有關(guān)單位的檔案工作,推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè),加大了對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),有效地督促各機(jī)關(guān)做好檔案各項(xiàng)基礎(chǔ)工作和年度歸檔工作。特別是在我縣土地確權(quán)工作展開(kāi)以后,縣檔案局及時(shí)跟進(jìn),對(duì)檔案資料的收集、整理、歸檔、保管等工作作出了明確要求,并與縣土地確權(quán)辦公室共同制定了《土地確權(quán)檔案收集整理制度》、《土地確權(quán)檔案歸檔制度》、《土地確權(quán)檔案資料保密制度》、《土地確權(quán)檔案借閱制度》、《土地確權(quán)檔案保管制度》、《土地確權(quán)辦檔案員工作職責(zé)》共六項(xiàng)有關(guān)檔案工作制度,督促縣土地確權(quán)辦按“收集齊全、整理規(guī)范、查找便捷、保管安全”的要求開(kāi)展檔案工作。同時(shí),我局與縣土地確權(quán)辦在洪湖鄉(xiāng)開(kāi)展了為期七天的農(nóng)村土地確權(quán)檔案歸檔工作試點(diǎn),待取得經(jīng)驗(yàn)后再召開(kāi)全縣確權(quán)檔案工作會(huì)議,力爭(zhēng)我縣確權(quán)檔案工作成為全省的標(biāo)桿。今年x月,縣檔案局與縣土地確權(quán)辦共同起草的《xx縣扎實(shí)做好土地確權(quán)檔案工作》新聞稿在《x檔案》雜志上發(fā)表。
3、檔案法制宣傳。
x月x日,我局在“xx縣送瘟神紀(jì)念館”門(mén)前開(kāi)展宣傳活動(dòng),主要是宣傳《檔案法》、《檔案違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》等內(nèi)容,展示宣傳掛圖xx幅,發(fā)放宣傳資料x(chóng)xx份,接收群眾咨詢約xx多人次。
4、檔案信息化。
目前,我局(館)的檔案信息化工作僅停留在目錄錄入工作的層面,今年共新增機(jī)讀目錄x。x萬(wàn)余條,其中,案卷級(jí)目錄x萬(wàn)余條、文件級(jí)目錄x萬(wàn)余條。至此,共建立機(jī)讀目錄xx萬(wàn)余條,約占館藏檔案應(yīng)錄入目錄五分之二。
xx縣機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案室信息化建設(shè)工作進(jìn)展不一,如縣房管局、縣供電公司的檔案已全文數(shù)字化,管理規(guī)范、查找便捷;大部分機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案室信息化工作參差不齊,有些單位近十多年的檔案已實(shí)現(xiàn)了全文數(shù)字化。
5、檔案隊(duì)伍。
xx縣檔案局(館)定編x人,現(xiàn)有x人,年齡在xx—xx歲之間,第一學(xué)歷都是中專文化程度,且沒(méi)有一個(gè)是檔案專業(yè)學(xué)歷。長(zhǎng)期在檔案部門(mén)工作,養(yǎng)成按部就班、思想僵化的慣性,開(kāi)拓創(chuàng)新動(dòng)力不足。x人中無(wú)人在軟件應(yīng)用及管理方面有特長(zhǎng),所以無(wú)法按照省檔案局的要求創(chuàng)立“縣級(jí)檔案局網(wǎng)站”、建設(shè)電子檔案接收平臺(tái)等工作,落后于時(shí)代的需求。
我縣各單位有專職檔案工作人員的很少,多數(shù)是兼職,加上人員流動(dòng)性大,往往熟悉檔案業(yè)務(wù)不久后就被提拔或調(diào)整到其他崗位,對(duì)單位檔案的及時(shí)整理歸檔工作不利。
1、做好檔案館搬遷工作。根據(jù)全縣統(tǒng)一安排的時(shí)間,
檔案館搬遷時(shí)間約為七天,前后準(zhǔn)備約x個(gè)月。檔案搬遷工作由縣武警中隊(duì)負(fù)責(zé),屆時(shí)需請(qǐng)分管縣領(lǐng)導(dǎo)與武警中隊(duì)商洽;資料及辦公桌等設(shè)備由檔案局自行負(fù)責(zé)。
2、完成xx—xx個(gè)單位的檔案入館工作。
3、繼續(xù)加大對(duì)鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、場(chǎng))、縣委各部門(mén)、縣直各單位檔案工作的督促指導(dǎo)工作力度。
4、繼續(xù)做好檔案的安全保管及查閱利用等工作,極力發(fā)揮檔案的社會(huì)功效。
5、繼續(xù)做好庫(kù)存檔案數(shù)字化工作,力爭(zhēng)新增目錄x萬(wàn)條以上。
6、爭(zhēng)取省檔案局“檔案全文數(shù)字化”項(xiàng)目資金支持,力爭(zhēng)xxxx年資金到位。
檔案工作年度總結(jié)篇九
20xx年,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在省檔案局的指導(dǎo)、幫助下,在市人大、市政協(xié)的關(guān)心支持下,市檔案局緊緊圍繞全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展工作大局,以創(chuàng)建國(guó)家一級(jí)綜合檔案館、建群眾滿意單位為總抓手,認(rèn)真履職、務(wù)實(shí)工作,各項(xiàng)工作有序推進(jìn),檔案事業(yè)保持了良好發(fā)展態(tài)勢(shì)。
1.數(shù)字檔案館建設(shè)工作初見(jiàn)成效。完成館藏檔案8個(gè)全宗217.8萬(wàn)頁(yè)數(shù)字化,同時(shí)落實(shí)了館藏檔案二期數(shù)字化項(xiàng)目的招標(biāo)工作。
2.創(chuàng)建國(guó)家一級(jí)綜合檔案館進(jìn)展順利。建立了創(chuàng)建國(guó)家一級(jí)綜合檔案館工作臺(tái)帳,制作了《全宗指南》模版,按程序啟動(dòng)《全宗指導(dǎo)》編寫(xiě)相關(guān)的工作。同時(shí)積極加強(qiáng)對(duì)息烽縣檔案館創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)綜合檔案館的指導(dǎo),息烽縣檔案館已順利通過(guò)國(guó)家二級(jí)綜合檔案館的測(cè)評(píng)。
3.重大活動(dòng)文件資料歸檔工作指導(dǎo)進(jìn)一步加強(qiáng)。積極加強(qiáng)對(duì)生態(tài)文明貴陽(yáng)國(guó)際論壇等重大活動(dòng)、全市各項(xiàng)改革任務(wù)等活動(dòng)文件資料歸檔的指導(dǎo),先后抽調(diào)兩人到生態(tài)文明國(guó)際論壇指揮部及文秘組工作,完成文秘組工作檔案5盒、158件,幫助指揮部完成文件匯編2冊(cè)。抽調(diào)1名同志到市群教辦指導(dǎo)檔案工作,制定《關(guān)于做好黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)文件材料收集整理工作的通知》(筑群組辦發(fā)〔20xx〕12)號(hào))和《黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)文件材料歸檔范圍和保管期限表》等檔案文件材料。活動(dòng)結(jié)束前,再次派出3人專門(mén)到市群教辦幫助整理檔案,共整理128盒1368件,視頻檔案15張,照片檔案畫(huà)冊(cè)1本。
4.新館建設(shè)取得新進(jìn)展。積極加強(qiáng)與觀山湖區(qū)政府、金陽(yáng)公司等單位的對(duì)接,完成了新館地質(zhì)勘查,按程序啟動(dòng)新館施工招投標(biāo)工作12月25日開(kāi)標(biāo)。中標(biāo)單位為中鐵五局集團(tuán)建筑工程有限責(zé)任公司,目前正在公示。同時(shí)切實(shí)加強(qiáng)縣級(jí)檔案館建設(shè),花溪區(qū)、白云區(qū)檔案館建設(shè)項(xiàng)目分別于20xx年4月、7月順利完成綜合驗(yàn)收,息烽縣檔案館新館建設(shè)的可研、初設(shè)工作已完成。
5.編研工作有序推進(jìn)。完成《百年檔案記貴陽(yáng)》一書(shū)的資料收集整理工作,目前正由印刷廠最后校核,即將出版。
6.行政審批、服務(wù)工作進(jìn)一步增強(qiáng)。根據(jù)市人民政府法制局文件要求,制定完成《貴陽(yáng)市檔案局權(quán)力清單和責(zé)任清單》目錄和《市檔案局行政權(quán)力事項(xiàng)清理自查報(bào)告》,進(jìn)一步規(guī)范現(xiàn)在審批工作,同時(shí)按照貴陽(yáng)市政務(wù)服務(wù)中心的要求完成建立貴陽(yáng)市檔案局網(wǎng)上辦事大廳的各項(xiàng)相關(guān)工作。
一是制定了《貴陽(yáng)市開(kāi)發(fā)區(qū)檔案工作實(shí)施方案》、《貴陽(yáng)市城市軌道交通工程檔案管理細(xì)則(試行)》、《中關(guān)村貴陽(yáng)科技園檔案工作操作手冊(cè)》等文件,不斷加強(qiáng)對(duì)生態(tài)文明建設(shè)領(lǐng)域重點(diǎn)工程和重大項(xiàng)目資料歸檔的指導(dǎo),下發(fā)了《關(guān)于做好20xx年全市重大工程和重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理登記的通知》,完成20xx年度重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的登記工作。同時(shí)完成了北京西路、貴金線、甲秀北路、北二環(huán)、中壩路、東二環(huán)、南二環(huán)等七條線驗(yàn)收工作,檔案移交貴陽(yáng)市城建檔案館。二是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)涉及民生的重大工程檔案的指導(dǎo)?!蛾P(guān)于加強(qiáng)軌道交通1、2號(hào)線工程房屋拆遷檔案工作的通知》,舉辦了一期1、2號(hào)線沿線房屋拆遷檔案工作培訓(xùn)班,監(jiān)督指導(dǎo)完成貴陽(yáng)市輕軌1號(hào)線1-5標(biāo)檔案的預(yù)驗(yàn)收。同時(shí)對(duì)金陽(yáng)公司、規(guī)劃局、公積金辦、供水公司、工商控公司、金陽(yáng)酒店等單位進(jìn)行了業(yè)務(wù)檢查,針對(duì)各單位檔案整理存在的問(wèn)題進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和相關(guān)人員的培訓(xùn)。三是根據(jù)《貴陽(yáng)市建設(shè)生態(tài)文明城市條例》和《貴陽(yáng)建設(shè)全國(guó)生態(tài)文明示范城市規(guī)劃》任務(wù)要求,配合完成生態(tài)文明體制機(jī)制改革任務(wù)。四是進(jìn)一步鞏固創(chuàng)建市級(jí)五星級(jí)生態(tài)文明機(jī)關(guān)成果,扎實(shí)做好全局節(jié)能減排等相關(guān)工作。人均綜合能耗、人均水能耗同比下降6%,單位建筑面積能耗同比下降4%。
1.積極加強(qiáng)對(duì)市直立檔單位的規(guī)范化指導(dǎo)。完成40家市直立檔單位檔案管理軟件更新,完成市直屬產(chǎn)權(quán)局、市委離退休干部局5782卷(件)檔案的接收。
2.積極加強(qiáng)對(duì)檔案安全管理。修改完善《庫(kù)房管理人員崗位責(zé)任制度》、《庫(kù)房管理工作制度》等保管安全制度,每月對(duì)庫(kù)房“八防”設(shè)施進(jìn)行一次全面檢查。同時(shí)每月對(duì)大樓二氧化碳自動(dòng)滅火系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),完成了館內(nèi)外消防系統(tǒng)的改造新增室外消火栓系統(tǒng),確保設(shè)施設(shè)備運(yùn)行良好。積極開(kāi)展汛期檔案工作檢查,確保了檔案安全零事故。
3.執(zhí)法檢查工作有序開(kāi)展。將《開(kāi)展20xx年度檔案執(zhí)法檢查工作的通知》下發(fā)至各相關(guān)單位并對(duì)20個(gè)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行執(zhí)法檢查,通過(guò)檢查推動(dòng)各立檔單位檔案規(guī)范化建設(shè)。
4.重點(diǎn)檔案的搶救工作穩(wěn)步推進(jìn)。20xx年6月完成了20xx年招標(biāo)工作任務(wù),共計(jì)修裱檔案7001卷,431050頁(yè),并按要求完成驗(yàn)收。積極爭(zhēng)取20xx年國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)項(xiàng)目資金40萬(wàn)元、省級(jí)補(bǔ)助10萬(wàn)元開(kāi)展重點(diǎn)檔案搶救工作,在20xx年7月進(jìn)行招標(biāo),目前搶救工作進(jìn)展順利,主體工作修裱已完成,同時(shí)積極開(kāi)展民國(guó)檔案文件題名擬寫(xiě)工作,共完成7000余卷案卷、卷內(nèi)文件題名擬寫(xiě)7060條。
5.檔案征集工作取得新突破。接收市廣播電視臺(tái)贈(zèng)送的《貴州省當(dāng)代書(shū)畫(huà)名家》dvd光盤(pán)2套,省文史館贈(zèng)送的《民國(guó)貴州文獻(xiàn)大系第七輯》3套;同時(shí)征集到個(gè)人捐贈(zèng)《貴州遵義程氏宗譜》一本。
6.以試點(diǎn)工作為抓手,切實(shí)做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案規(guī)范化管理工作。聯(lián)合貴陽(yáng)市農(nóng)委下發(fā)了《貴陽(yáng)市農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案規(guī)范管理工作試點(diǎn)方案》,明確白云區(qū)為全市農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理工作試點(diǎn)縣,確定其他區(qū)(市、縣)結(jié)合實(shí)際開(kāi)展好農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理工作。專題舉辦農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理工作培訓(xùn)班,對(duì)試點(diǎn)區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村負(fù)責(zé)頒證檔案工作的相關(guān)人員以及烏當(dāng)、云巖等檔案部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員進(jìn)行了培訓(xùn)。指導(dǎo)白云區(qū)檔案局完成了《農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案整理流程》,成為全市頒證檔案整理工作的指導(dǎo)性文件。
7.社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣創(chuàng)建工作深入開(kāi)展。明確開(kāi)陽(yáng)縣作為“全省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣”創(chuàng)建單位,為開(kāi)陽(yáng)縣進(jìn)行了三次培訓(xùn),共300人次參加。12月31日省檔案局將對(duì)開(kāi)陽(yáng)縣創(chuàng)建活動(dòng)進(jìn)行了驗(yàn)收。
8.深入推進(jìn)學(xué)校檔案的“星級(jí)”評(píng)估工作。聯(lián)合市教育局對(duì)全市示范性高中進(jìn)行了調(diào)研,先后對(duì)貴陽(yáng)六中、貴陽(yáng)九中、實(shí)驗(yàn)三中、貴陽(yáng)民中、開(kāi)陽(yáng)縣一中進(jìn)行了跟蹤指導(dǎo),貴陽(yáng)民中正組織相關(guān)老師對(duì)學(xué)校積存檔案進(jìn)行整理。實(shí)驗(yàn)三中加緊改善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施。開(kāi)陽(yáng)縣一中于11月通過(guò)“三星級(jí)”檔案規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)收。
9.農(nóng)村檔案工作取得新成效。組織全市各區(qū)(市、縣)完成了《鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村(社區(qū))檔案管理情況統(tǒng)計(jì)表》填報(bào)工作,全市農(nóng)村檔案工作情況有了明晰的數(shù)據(jù)。
一是扶貧慰問(wèn)工作不斷加強(qiáng)。根據(jù)市委組織部統(tǒng)一部署,選派一名正科級(jí)干部到清鎮(zhèn)市暗流鄉(xiāng)礦山村開(kāi)展駐村幫扶工作,通過(guò)走訪調(diào)查和與村支兩委座談,制定《清鎮(zhèn)市暗流鄉(xiāng)礦山村扶貧工作計(jì)劃》,同時(shí)局班子成員分別到清鎮(zhèn)市暗流鄉(xiāng)礦山村和精準(zhǔn)扶貧對(duì)象家中進(jìn)行調(diào)研和入戶調(diào)查,投入幫扶資金4.4萬(wàn)元幫助群眾發(fā)展生產(chǎn)。二是制定完善《貴陽(yáng)市檔案館查閱檔案預(yù)約服務(wù)制度》、《貴陽(yáng)市檔案館查檔接待服務(wù)投訴制度》、《貴陽(yáng)市檔案館檔案資料利用制度》、《貴陽(yáng)市檔案館查檔接待人員崗位管理制度》、《貴陽(yáng)市檔案館未開(kāi)放檔案查閱利用制度》等規(guī)章制度,截止目前接待檔案查詢、電話咨詢3087人次,提調(diào)檔案34551余卷(件、冊(cè)),復(fù)印檔案資料25970頁(yè),群眾滿意度100%。三是政法、信訪、工會(huì)、殘疾人、保密、禁毒、社會(huì)治安綜合治理等各項(xiàng)工作有序推進(jìn),認(rèn)真按照各職能部門(mén)要求,結(jié)合檔案部門(mén)實(shí)際扎實(shí)有效地推動(dòng)了各項(xiàng)工作落實(shí)。
一是教育實(shí)踐活動(dòng)成果進(jìn)一步鞏固。制作教育實(shí)踐活動(dòng)的宣傳欄“作風(fēng)建設(shè)永遠(yuǎn)在路上”,按要求報(bào)送《市檔案局群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)整改落實(shí)、建章立制以來(lái)的工作開(kāi)展情況》、《貴陽(yáng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子整改清單和黨組成員個(gè)人整改清單》、《整治“四風(fēng)”進(jìn)展統(tǒng)計(jì)表》、《市檔案局群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)整改落實(shí)情況報(bào)告》等材料。二是“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育有序推進(jìn)。按照市委的部署和安排,制定局《“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育的實(shí)施方案》,做好局領(lǐng)導(dǎo)“三嚴(yán)三實(shí)”專題學(xué)習(xí)的相關(guān)工作,通過(guò)“一把手”上黨課方式推動(dòng)專題教育不斷深入。三是制定《市檔案局黨風(fēng)廉政建設(shè)“一把手”20xx年工作任務(wù)清單》、《市檔案局“一把手”黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任清單》、《市檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子成員落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作清單》,《市檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子成員落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任清單》等文件制度,切實(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)廉政約談的相關(guān)工作。扎實(shí)開(kāi)展黨風(fēng)廉政建設(shè)突出問(wèn)題專項(xiàng)整治工作,建立班子和個(gè)人的黨風(fēng)廉政建設(shè)突出問(wèn)題專項(xiàng)整治工作問(wèn)題臺(tái)賬,根據(jù)自身查找和市第八紀(jì)檢監(jiān)察組指出的問(wèn)題,逐項(xiàng)逐條整改落實(shí)完成。
1.認(rèn)真開(kāi)展“吃空餉”、“領(lǐng)導(dǎo)干部企業(yè)、協(xié)會(huì)兼職”、“裸官”的核查工作。完成領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人事項(xiàng)報(bào)告報(bào)送工作。市管干部個(gè)人人事檔案核查材料的查找工作。完成市管干部考核和“一報(bào)告兩評(píng)議”工作,完成我局黨建統(tǒng)計(jì)和考核工作,“五好黨組織”申報(bào)。
3.人才隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng),組織實(shí)施《局中層干部轉(zhuǎn)正考察方案》、《貴陽(yáng)市檔案局20xx年“雙跨”選調(diào)科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)施方案》,招錄一名同志到宣傳編研處任副處長(zhǎng),目前正在辦理有關(guān)手續(xù)。
4.切實(shí)加強(qiáng)教育培訓(xùn)。7月組織舉辦貴陽(yáng)市機(jī)關(guān)事業(yè)單位新任檔案人員培訓(xùn)班。培訓(xùn)學(xué)員70人。10月舉辦貴陽(yáng)市檔案編研人員培訓(xùn)班和貴陽(yáng)市中關(guān)村科技園區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,全年培訓(xùn)各級(jí)人員300余人次。
5.宣傳工作呈現(xiàn)新亮點(diǎn)。一方面認(rèn)真開(kāi)展“6·9國(guó)際檔案日宣傳”。對(duì)10個(gè)區(qū)、縣、市發(fā)放宣傳掛圖和宣傳冊(cè),在貴陽(yáng)市應(yīng)急平臺(tái)發(fā)布“6·9國(guó)際檔案日”宣傳信息;《貴陽(yáng)日?qǐng)?bào)》6月9日第8版專版對(duì)全市檔案工作進(jìn)行了宣傳報(bào)道,介紹檔案貴陽(yáng)市檔案局(館)在推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展上作出的努力和取得的成果。另一方面以中國(guó)抗日戰(zhàn)爭(zhēng)暨世界反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)勝利70周年為契機(jī),收集300余張圖片,整理200張圖片舉辦《貴陽(yáng)抗戰(zhàn)記憶》圖片展,9月9日開(kāi)展時(shí)省檔案局、市委宣傳部等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加了開(kāi)展儀式并參觀展覽。
6.積極做好政府信息公開(kāi)及網(wǎng)站宣傳工作,在市檔案局網(wǎng)站、市政府信息公開(kāi)網(wǎng)站等發(fā)布相關(guān)信息50余條。同時(shí)在筑檔聚焦上傳信息43條、區(qū)縣動(dòng)態(tài)50條。
檔案工作年度總結(jié)篇十
時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在x公司渡過(guò)了四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中第一份正式的工作,對(duì)我來(lái)說(shuō)意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、在20xx年度的主要工作。
(二)與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;。
(四)按照檔案管理制度,對(duì)單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專人管理,按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已入庫(kù)檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要認(rèn)真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。
二、20xx年度主要問(wèn)題及原因分析。
(一)在工作初期,對(duì)工作認(rèn)識(shí)不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對(duì)公司檔案管理缺少認(rèn)識(shí)和分析,沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái)。通過(guò)這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作,我認(rèn)識(shí)到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個(gè)工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對(duì)公司成長(zhǎng)過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載,直接影響到公司最終檔案管理。
的經(jīng)濟(jì)效益。基于以上的認(rèn)識(shí),奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫(xiě)中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題的存在會(huì)給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作,不打無(wú)準(zhǔn)備的仗,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問(wèn)題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、在20xx年度工作目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃及改善措施。
(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
(二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
按照各項(xiàng)制度辦事做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律各項(xiàng)工作都有章可循有據(jù)可依。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、有關(guān)合理化建議。
(一)檔案借閱通過(guò)oa申請(qǐng),能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時(shí)歸還,以免造成遺失、損壞等問(wèn)題。
在xx鎮(zhèn)檔案管理工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全鎮(zhèn)干部職工對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí),為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級(jí)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、要高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)。
工作計(jì)劃。
和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、關(guān)于建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作。
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員。
崗位職責(zé)。
檔案保密檔案保管檔案查閱檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
三、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、存在問(wèn)題。
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來(lái)沒(méi)有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識(shí)不夠,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
檔案工作年度總結(jié)篇十一
xx二中檔案室,是香河縣初中校中最好的,從1979年建校一直到現(xiàn)在,所有檔案分類(lèi)存放,所有檔案所放位置、類(lèi)別、數(shù)量微機(jī)的'有詳細(xì)的記錄,想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案,甚至可以查的某年的某個(gè)學(xué)生期中和期末的成績(jī)。
本著提高學(xué)校檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的目的,對(duì)照“嚴(yán)格、規(guī)范、精細(xì)”的工作要求,一年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下,在全體教職工的支持和協(xié)助下,我校檔案室管理工作不斷完善,服務(wù)質(zhì)量不斷提高。
一、加強(qiáng)了收集整理。
為了防止能再現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)情況且具有一定保存價(jià)值的真跡材料的流失,我們不僅結(jié)合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員的工作分工,對(duì)檔案資料的收集整理進(jìn)行具體分工,而且采取平時(shí)及時(shí)收集和期初、期末集中收集的方式,盡可能地把已經(jīng)形成的資料都收集上來(lái),按要求進(jìn)行篩選、整理、歸類(lèi)、裝訂。在整理中,努力按香河縣教育局的統(tǒng)一要求,紙質(zhì)材料做到紙張規(guī)格統(tǒng)一,該貼的貼,該折的折,該切裁的切裁,杜絕金屬釘和破損頁(yè)。健全了各類(lèi)檔案的門(mén)類(lèi),豐富了庫(kù)存檔案方方面面的內(nèi)容。
二、規(guī)范了樺樹(shù)號(hào)歸檔。
為了利用檔案時(shí)能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索,我們香河縣教育局檔案室樺樹(shù)號(hào)歸檔的要求,把已經(jīng)形成的各種門(mén)類(lèi)的檔案材料,分年度和學(xué)年度,進(jìn)行科學(xué)地樺樹(shù)號(hào)歸檔。使實(shí)體文檔樺樹(shù)號(hào)和電子文檔樺樹(shù)一致,同時(shí)更改了原先各種檔案臺(tái)帳中的樺樹(shù)號(hào)。只有科學(xué)地樺樹(shù)號(hào)歸檔,才能實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理。
三、注重了檔案研。
研資料,能把特定檔案文件或檔案信息集中起來(lái),使其更加系統(tǒng)化,既可以節(jié)省利用者查找檔案的時(shí)間和精力,又為歷史研究提供翔實(shí)而全面的史料,為做好教育教學(xué)工作提供有益的參考,從而提高檔案文件的服務(wù)質(zhì)量。而且為學(xué)校各方面工作的再現(xiàn)和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務(wù)。四、強(qiáng)化了電子文檔。由于實(shí)行了科學(xué)的樺樹(shù)號(hào)歸檔,所以電子文檔的數(shù)據(jù)輸入和報(bào)表輸出就更便捷,在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便,為以后檔案的再現(xiàn)和利用開(kāi)辟了一條捷徑。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數(shù)據(jù),我們還將每年度的電子文檔進(jìn)行備份,以后考慮拷入光盤(pán)予以妥善保管。
四、提高了服務(wù)質(zhì)量。
由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全,因而檔案利用率也不斷提高。例如,每學(xué)期的各種考試,檔案室都有存檔,老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷,幫助教師把握方向,提供方便,認(rèn)真貫徹了為教學(xué)一線服務(wù)的原則。本年度,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工到檔案室查閱檔案資料達(dá)幾十人次。事實(shí)說(shuō)明,學(xué)校檔案室檔案資料的收集和整理,能真實(shí)記載和反映學(xué)校工作的軌跡和成績(jī)。
五、找出了問(wèn)題所在。
學(xué)校全員必須進(jìn)一步學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),強(qiáng)化依法管理檔案文件的意識(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資料的收集歸檔和信息化工作;檔案工作人員需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作水平;檔案室對(duì)電子文檔(特別是專用軟件)的管理要深入探索,更好地實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理;檔案管理員需要加強(qiáng)檔案樺樹(shù)研工作的研究和力度。
檔案管理工作是一門(mén)比較深的學(xué)問(wèn)。隨著現(xiàn)代化教育的發(fā)展,要提高學(xué)校檔案的`服務(wù)效率,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,檔案工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理必須與教育科學(xué)化、現(xiàn)代化管理同步進(jìn)行。相信在學(xué)校全員同心協(xié)力的努力下,我校檔案管理工作一定能再創(chuàng)輝煌。
檔案工作年度總結(jié)篇十二
20_年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)縣檔案局以及局黨組的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),狠抓落實(shí)。
檔案組織管理不斷健全自我局檔案工作定級(jí)以來(lái),我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,局黨組高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,搞好機(jī)關(guān)事務(wù)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓,通過(guò)近年來(lái)的常抓不懈,全員檔案管理意識(shí)得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn),使全局的檔案管理工作取得了長(zhǎng)足的進(jìn)展。
一是加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。針對(duì)全縣機(jī)關(guān)改革以來(lái)我局機(jī)構(gòu)和人員變動(dòng)較為頻繁的實(shí)際情況,我們及時(shí)調(diào)整和充實(shí)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)。成立了由局長(zhǎng)掛帥、分管副局長(zhǎng)負(fù)責(zé),辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備了兼職檔案管理員,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門(mén)和工作人員,對(duì)單位的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé),并堅(jiān)持做到“三個(gè)納入”:即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,每年年初由分管負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù),局黨組集體研究解決工作中的實(shí)際問(wèn)題,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標(biāo)管理,與日常工作考核;將檔案工作所需要經(jīng)費(fèi)納入局財(cái)務(wù)預(yù)算,做到了檔案經(jīng)費(fèi)全額保障,確保了檔案工作各項(xiàng)管理措施的落實(shí)到位。
二是推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)。在辦公室工作十分緊張的情況下,為確保檔案工作有序開(kāi)展,在內(nèi)部進(jìn)行了明確分工,安排了思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較高,熱愛(ài)檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作,在檔案管理體制上實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理。同時(shí),我們還注意落實(shí)檔案工作人員經(jīng)濟(jì)和政治待遇,保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定。另一方面,我們還特別注重檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。積極選送檔案人員參加檔案局組織的專業(yè)培訓(xùn),不斷提高檔案隊(duì)伍的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。
三是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。今年以來(lái),我們通過(guò)多種形式學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》、《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》等檔案法律規(guī)章,使全局干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識(shí)到檔案工作既是對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的重要事業(yè),也是適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展變化的一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程。在實(shí)際工作中,我們通過(guò)普法學(xué)習(xí)、周五學(xué)習(xí)日不定期的組織干部職工學(xué)習(xí)檔案知識(shí)、講解檔案工作的重要性,把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘9ぷ?,從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動(dòng)局面,有效提升了干部職工管理檔案的責(zé)任意識(shí)。局領(lǐng)導(dǎo)將檔案工作抓在手上,使檔案工作在整個(gè)機(jī)關(guān)事務(wù)工作中有了“位子”;全局干部職工更是將檔案用于日常管理活動(dòng)中,利用檔案提高工作效率已經(jīng)成為全局干部職工的共識(shí)。
四是強(qiáng)化制度建設(shè)。為保證局檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán),我們始終做到“三個(gè)堅(jiān)持”:其一是堅(jiān)持職能管理。為切實(shí)履行縣檔案局對(duì)我局的檔案管理指導(dǎo)職能,每年,我局都要按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,我們都邀請(qǐng)縣檔案局業(yè)務(wù)股室工作人員對(duì)我局檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,嚴(yán)格文書(shū)處理和立卷標(biāo)準(zhǔn),確保了文件材料的收集齊全。其二是堅(jiān)持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎(chǔ)上,我們依據(jù)《檔案法》,結(jié)合《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》重新修訂、補(bǔ)充完善了《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案人員崗位制度》,《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案利用統(tǒng)計(jì)制度》等一系列規(guī)章制度,從檔案的收集、整理、立卷歸檔,保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)均建立健全了完備的制度及措施,并將制度的落實(shí)情況納入檔案工作人員崗位責(zé)任進(jìn)行考核,進(jìn)一步規(guī)范了檔案工作行為,使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項(xiàng)工作制度和檔案管理制度的基礎(chǔ)上,我們根據(jù)縣檔案局的規(guī)定和要求,結(jié)合實(shí)際,對(duì)各部門(mén)的工作職責(zé)、各門(mén)類(lèi)檔案的立卷分工、案卷整理標(biāo)準(zhǔn)、移交保管、開(kāi)發(fā)利用等工作環(huán)節(jié)都做出了明確的規(guī)定和要求,使全局檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅(jiān)持考核管理。我局堅(jiān)持實(shí)行每年一次的能級(jí)考核管理,考核內(nèi)容涵蓋了檔案管理的方方面面,并以此加強(qiáng)對(duì)各股室、中心檔案管理工作的檢查指導(dǎo),促進(jìn)了檔案管理的規(guī)范化。
二、加大投入,狠抓標(biāo)準(zhǔn)。
檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷完善多年來(lái)局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案室的硬件投入,雖然單位經(jīng)費(fèi)開(kāi)支緊張,但是為了實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,不斷提高檔案管理的水平,我們每年有計(jì)劃的投入相應(yīng)的資金,改善基礎(chǔ)設(shè)施條件,提高檔案管理效率。今年又購(gòu)置了裝具,完善檔案管理設(shè)施,保證了檔案資料安全保管,有效地促進(jìn)了檔案管理的進(jìn)程。
三、強(qiáng)健基礎(chǔ),狠抓規(guī)范。
檔案業(yè)務(wù)建設(shè)不斷鞏固根據(jù)縣檔案考評(píng)組對(duì)我局檔案業(yè)務(wù)工作的意見(jiàn),今年以來(lái),我們積極采取措施,重點(diǎn)把好“五關(guān)”,強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè),多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。
一是把好“收集歸檔關(guān)”。按照新修訂的“三合一”制度,各股室、中心都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任,各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案,并按要求及時(shí)移交局辦公室。局辦公室對(duì)照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)逐次逐條嚴(yán)把關(guān),尤其是在案卷規(guī)范上,組織人員集中力量對(duì)庫(kù)藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對(duì)照,將原有不規(guī)范的案卷全部打散后進(jìn)行重新整理、分類(lèi)、組卷、編目和裝訂,確保了入柜檔案的齊全完整合規(guī)。
二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過(guò)程中,我們嚴(yán)格按照縣檔案局的有關(guān)規(guī)定和我局修訂的“三合一”制度要求,對(duì)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類(lèi)。對(duì)于各股室、中心的各類(lèi)檔案,我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。同時(shí),我們將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由辦公室負(fù)責(zé),加強(qiáng)人事檔案的保密性。
三是把好“檔案保管關(guān)”。一年來(lái),辦公室堅(jiān)持做好庫(kù)房衛(wèi)生,庫(kù)房裝具擺放整齊有序,室內(nèi)無(wú)霉變、蟲(chóng)咬和亂堆放雜物等現(xiàn)象;入柜檔案保管齊全完整,未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。
四、強(qiáng)化編研,狠抓實(shí)效。
檔案開(kāi)發(fā)利用不斷優(yōu)化搞好檔案工作的目的就是為機(jī)關(guān)事務(wù)工作服好務(wù),服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價(jià)值所在。幾年來(lái),我局檔案工作以為機(jī)關(guān)后勤工作服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為大院各單位服務(wù)為己任,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,優(yōu)化服務(wù)方式,檔案工作煥發(fā)出了新的活力。
一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁(yè)號(hào)。
二是檔案利用效果豐富。據(jù)統(tǒng)計(jì),一年來(lái),辦公室室平均每年要接待查檔20多人次,調(diào)閱檔案30余卷(件),我們均做好了查詢登記和利用效果登記。通過(guò)積極主動(dòng)提供利用檔案,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作的開(kāi)展發(fā)揮了重要作用,取得了明顯的社會(huì)效益。
檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的綜合工程,我們目前雖然取得了一點(diǎn)微不足道的進(jìn)步,但是離檔案事業(yè)全面服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求,離各級(jí)檔案主管部門(mén)的要求還有一定距離。在今后的工作中,我們將進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),與時(shí)俱進(jìn),奮發(fā)有為,切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)全系統(tǒng)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為機(jī)關(guān)事務(wù)工作服務(wù),促進(jìn)后勤事業(yè)的健康發(fā)展。
檔案工作年度總結(jié)篇十三
對(duì)照本單位年度工作要點(diǎn)、《吉林大學(xué)20_年工作要點(diǎn)》以及《吉林大學(xué)中長(zhǎng)期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項(xiàng)任務(wù),本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、對(duì)師生負(fù)責(zé)”的原則,不斷加強(qiáng)檔案的收集、利用力度,不斷加強(qiáng)校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現(xiàn)檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能,現(xiàn)將檔案館本年度工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)檔案工作制度化建設(shè),拓展檔案的收集范圍,擴(kuò)大檔案工作的宣傳力度。
1、完成了《檔案館中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會(huì)議制度》《檔案館大宗物品采購(gòu)管理辦法》等6項(xiàng)工作制度,新制定了4項(xiàng)工作制度,進(jìn)一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認(rèn)證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。
2、加強(qiáng)了對(duì)全校檔案歸檔工作的指導(dǎo),修訂了《吉林大學(xué)檔案分類(lèi)暫行規(guī)定》,對(duì)歸檔單位代碼表以及各類(lèi)檔案歸檔范圍進(jìn)行了更加合理的調(diào)整,全年共接收各類(lèi)檔案32436卷,逐步加大了對(duì)電子、聲像、實(shí)物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長(zhǎng)18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實(shí)物檔案7卷,同比增長(zhǎng)17%;主動(dòng)采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),提高了館藏含金量。
3、以“6·9國(guó)際檔案日”為契機(jī),通過(guò)懸掛條幅,舉辦網(wǎng)上檔案知識(shí)競(jìng)賽,開(kāi)展檔案館開(kāi)放日等多種途徑開(kāi)展檔案法律知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)的宣傳、宣講,提高全員檔案意識(shí)。舉辦為期1個(gè)月的“吉林大學(xué)校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對(duì)比,將檔案文化與校園文化相融合,為學(xué)??茖W(xué)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。
二、整合開(kāi)發(fā)檔案資源,增強(qiáng)檔案服務(wù)能力意識(shí),推動(dòng)檔案管理服務(wù)升級(jí)。
1、加強(qiáng)館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)能力,開(kāi)設(shè)檔案查、借閱服務(wù)大廳,配備自動(dòng)檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標(biāo)示牌,使辦公地點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時(shí)更新檔案館主頁(yè)及校史館、科技館展板的相關(guān)內(nèi)容,及時(shí)修繕檔案庫(kù)房、校史館等設(shè)施設(shè)備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。
2、按照最大程度方便師生的原則,出臺(tái)檔案館辦事指南和便民措施,通過(guò)設(shè)立電話、傳真和郵件等方式開(kāi)展檔案利用預(yù)約咨詢服務(wù),擴(kuò)大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來(lái)往次數(shù),大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
3、通過(guò)設(shè)立“檔案指導(dǎo)開(kāi)放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流qq群等方式,開(kāi)展多種形式的立卷指導(dǎo),目前群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個(gè)基層單位,在立卷指導(dǎo)方面發(fā)揮了重要作用,同時(shí),將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合,切實(shí)提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。
4、加強(qiáng)館內(nèi)文化建設(shè),完成了《吉林大學(xué)檔案全宗指南》的編寫(xiě)工作,對(duì)館內(nèi)人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革、檔案內(nèi)容以分類(lèi)方法等具有重要意義。通過(guò)學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動(dòng),基本完成年度預(yù)定目標(biāo),在拓寬工作視野,提升業(yè)務(wù)能力,增進(jìn)館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動(dòng)作用。
三、進(jìn)一步完善檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),加強(qiáng)了檔案的信息化建設(shè)。
1、完成了《吉林大學(xué)檔案信息化建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標(biāo)和工作進(jìn)程,為檔案信息化工作的逐步推進(jìn)提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標(biāo)。
2、加強(qiáng)了檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),全面開(kāi)通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來(lái)檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能,新增合校前各學(xué)校案卷目錄數(shù)據(jù)庫(kù)在線檢索,全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)逐步升級(jí),全年新增目錄級(jí)檔案43295卷,全文數(shù)據(jù)掃描20818張,進(jìn)一步提高了檔案管理的信息化水平。
3、嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實(shí)時(shí)接收、管理和利用,今年共接受電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強(qiáng)了檔案資源的利用效率。
四、做好校史館、科學(xué)技術(shù)館的管理和服務(wù)工作,充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能。
1、成立校史館、科學(xué)技術(shù)館辦公室,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,分批次選拔培訓(xùn)了多名學(xué)生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊(duì)。
2、通過(guò)預(yù)約參觀和設(shè)立開(kāi)放日等方式,正式向校內(nèi)師生開(kāi)放校史館和科學(xué)技術(shù)館,完成了批次的20_級(jí)新生參觀校史館任務(wù),開(kāi)展了生動(dòng)的愛(ài)校榮校教育,收到了良好的預(yù)期效果,全年累計(jì)接待校內(nèi)師生參觀近萬(wàn)人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神,弘揚(yáng)大學(xué)文化方面的重要作用。
3、完成各級(jí)來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團(tuán)體及廣大校友的接待任務(wù),共計(jì)84個(gè)團(tuán)體,2900余人次。充分發(fā)揮了校史館、科學(xué)技術(shù)館展示學(xué)校科學(xué)發(fā)展、加強(qiáng)校際文化交流、促進(jìn)對(duì)外溝通合作的重要作用。
五、扎實(shí)開(kāi)展校史研究工作,通過(guò)多種途徑向廣大師生傳播校史文化。
1、以長(zhǎng)春汽車(chē)拖拉機(jī)學(xué)院(原吉林工業(yè)大學(xué))首任院長(zhǎng)饒斌同志誕辰為契機(jī),制作了《校史人物——饒斌同志誕辰紀(jì)念專集》,通過(guò)紀(jì)念文章、紀(jì)念圖集、視頻短片等內(nèi)容,表達(dá)師生對(duì)先輩的崇高敬意和無(wú)限懷念。
2、完成了《輝煌足跡——吉林大學(xué)校史畫(huà)冊(cè)》的編輯工作,《畫(huà)冊(cè)》較為全面、生動(dòng)地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3、完成了《吉大榮耀》一書(shū)的編輯工作,此書(shū)較為全面地收集了學(xué)校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”,是對(duì)師生開(kāi)展愛(ài)校教育的極好素材。
4、完成了3d電子校史館的設(shè)計(jì)和制作工作,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)增強(qiáng)了校史的宣傳力度,擴(kuò)大了校史館的影響力。
六、存在的問(wèn)題和不足。
1、檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2、檔案資源的深度開(kāi)發(fā)不夠,對(duì)基層的檔案需求了解的不夠,對(duì)檔案工作的宣傳不夠。
3、檔案庫(kù)房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,不利用實(shí)際檔案工作的開(kāi)展。
4、檔案文化建設(shè)的意識(shí)不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
七、今后的工作思路。
1、進(jìn)一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強(qiáng)電子、聲像、實(shí)物和人物檔案的收集力度,努力將對(duì)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展有參考利用價(jià)值的各類(lèi)原始材料都納入到檔案收集范圍。
2、加強(qiáng)檔案資料的深度開(kāi)發(fā)和共享平臺(tái)建設(shè),推進(jìn)服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會(huì)的學(xué)校檔案資源利用體系,同時(shí)加強(qiáng)檔案資源開(kāi)發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對(duì)檔案工作的認(rèn)知度。
3、強(qiáng)化檔案文化建設(shè)意識(shí),加強(qiáng)檔案文化研究,學(xué)會(huì)運(yùn)用先進(jìn)的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊(yùn),傳承社會(huì)精神文明和物質(zhì)文明,實(shí)現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺(tái)。
檔案工作年度總結(jié)篇十四
一、全年主要工作完成情況:
1、嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》及市檔案局要求和規(guī)定完成檔案的收集、整理和統(tǒng)計(jì)工作,我們將公司各類(lèi)資料及各部室有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行收集并按照檔案歸檔流程認(rèn)真整理、裝訂入室,堅(jiān)決杜絕不合格資料的出現(xiàn)。真正做到了檔案的完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全性。
2、根據(jù)國(guó)家新頒布《檔案法》,應(yīng)市檔案局相關(guān)規(guī)定要求,對(duì)公司歷年文書(shū)檔案重新進(jìn)行整改,由于工作量大、任務(wù)艱巨、時(shí)間短等因素在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視和關(guān)心下,于3月份成立了檔案整改小組,并組織增加了幾名新人進(jìn)行集中短期培訓(xùn),使其順利掌握了檔案整理各個(gè)過(guò)程的基本技能,進(jìn)而為加快整個(gè)整改檔案工程的進(jìn)度,提供了人力保障。
3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案的移交、借閱制度,任何人員移交、借閱、歸還檔案時(shí)均必須填寫(xiě)《檔案移交清單》《檔案借閱清單》,借閱遵守原件用于存檔,復(fù)印件方便相關(guān)人員的借閱;同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)檔案室的管理,安裝了防光窗簾,配備了檔案防磁柜和防潮劑等,認(rèn)真做好“七防”工作,與檔案工作無(wú)關(guān)的任何人員不允許隨便出入檔案室,確保了檔案的完整與安全保密性,全年未出現(xiàn)任何一起安全隱患。
4、大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。以精益求精不畏辛勞的精神將大部分能夠進(jìn)行掃描的檔案資料進(jìn)行掃描、處理,并運(yùn)用易用電子文件檔案管理系統(tǒng)錄入存檔,將檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,以達(dá)到方便檢索和利用的目的。
5、以對(duì)公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,全方位做好檔案收集、整理、存檔和利用服務(wù)等工作。不僅負(fù)責(zé)公司前期檔案整改工作,同時(shí)也在收集、整理今年新產(chǎn)生的檔案,力求做到對(duì)有利用價(jià)值的文件材料都能按時(shí)、按質(zhì)、按標(biāo)準(zhǔn)歸檔。截止到2012年11月30日,文書(shū)檔案整改工作已圓滿結(jié)束,經(jīng)統(tǒng)計(jì),整改文書(shū)檔案10933件,歸檔完好率達(dá)99%,沒(méi)有出現(xiàn)積壓現(xiàn)象。
二、工作中的不足和今后安排:
1、公司檔案管理的宣傳力度不夠,因此造成員工歸檔意識(shí)淡薄,有的部門(mén)不能主動(dòng)及時(shí)上交檔案,有的歸檔質(zhì)量不好,甚至不做任何整理就統(tǒng)統(tǒng)交予行政部。今后要著力加強(qiáng)檔案管理工作的宣傳,特別是對(duì)檔案法規(guī)的宣傳,強(qiáng)化公司全員的檔案意識(shí)。同時(shí),檔案管理員要抓住時(shí)機(jī),加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷改革創(chuàng)新,沖出原有的思路、模式,形成一套新的檔案思想、檔案觀念,使檔案管理工作取得新的進(jìn)展和突破。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作有待提高。隨著時(shí)代的發(fā)展,辦公信息化程度越來(lái)越高,目前公司檔案管理工作還處于起步階段,如何充分發(fā)揮檔案的信息功能、文化功能、教育功能和服務(wù)功能,是今后我們工作思考的重點(diǎn)。一方面,公司上下要充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,支持檔案管理工作所需硬件的投入,使檔案管理硬件設(shè)施達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。另一方面,我們必須做好檔案管理的基礎(chǔ)性工作,充分發(fā)揮調(diào)動(dòng)各系統(tǒng)及部門(mén)的積極性,形成相互支持,合力共創(chuàng)的局面。
3、檔案工作平時(shí)不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但。
檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替將來(lái)著想的依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的一項(xiàng)極重要工作,尤其是在我們今后的創(chuàng)優(yōu)工作中檔案資料在某種程度上來(lái)說(shuō)甚至比工程實(shí)體還重要。公司檔案管理工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn)自然離不開(kāi)各系統(tǒng)各部門(mén)的支持與協(xié)助,也離不開(kāi)檔案工作人員默默無(wú)聞、甘于奉獻(xiàn)的精神。在即將到來(lái)的2013年,我們將繼續(xù)堅(jiān)持這種精神,牢記使命,一如既往,與時(shí)俱進(jìn),努力把檔案工作做得更好,為*****實(shí)現(xiàn)“全國(guó)目標(biāo)”貢獻(xiàn)出微薄之力。
檔案工作年度總結(jié)篇十五
檔案工作是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的一項(xiàng)重要工作,1999年以來(lái),在區(qū)委、區(qū)政府的重視支持下,在市區(qū)檔案部門(mén)的具體指導(dǎo)下,我街以省一級(jí)檔案室管理水平為新的起點(diǎn),按照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》的要求,加大檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度,狠抓檔案資料的收集整理,不斷提高檔案管理人員素質(zhì),面向機(jī)關(guān)服務(wù)中心,面向社會(huì)服務(wù)公眾,面向未來(lái)服務(wù)當(dāng)前,取得了較好的效果,為促進(jìn)我街“三街一城”建設(shè)發(fā)揮了重要作用。通過(guò)自查和我區(qū)檔案局的預(yù)檢,認(rèn)為省一級(jí)目標(biāo)復(fù)查換證工作基本完成,現(xiàn)將我街檔案目標(biāo)管理工作情況總結(jié)如下:
新洲區(qū)邾城街道辦事處成立于20xx年5月,由原邾城街、劉集鄉(xiāng)合并而成,近五年來(lái)檔案管理工作伴隨著我街機(jī)構(gòu)變革而完善,室藏因鄉(xiāng)街合并而豐富,街內(nèi)現(xiàn)庫(kù)存有1993—20xx年文書(shū)檔案350卷(其中永久195卷,短期155卷)、439件(其中永久178件,長(zhǎng)期143件,短期118件);會(huì)計(jì)檔案163卷,專業(yè)檔案215卷、155件,科技檔案8卷,照片檔案145張,實(shí)物檔案104件。
我街綜合檔案室共3間,分閱文室、儲(chǔ)存室、陳列室,面積各20平方米,檔案柜為8組,另外配有打印機(jī),復(fù)印機(jī),去濕機(jī)、滅火器,目標(biāo)框,桌椅等設(shè)備;有專職檔案管理員1人。
同時(shí)我們還加大了檔案科學(xué)管理和開(kāi)發(fā)利用力度,編制了檢索工具8冊(cè),編研了全宗介紹,組織沿革,大事記,基礎(chǔ)數(shù)字匯編,利用效果實(shí)例和三合一制度等資料,為更有效地開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源奠定了基礎(chǔ)。
為了不斷加強(qiáng)我街檔案管理工作,提高管理水平,確保檔案復(fù)查換證工作順利進(jìn)行,根據(jù)《檔案法》和《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》的要求,我街重點(diǎn)做了以下幾方面的工作:
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。檔案管理是機(jī)關(guān)管理的基礎(chǔ),搞好檔案工作是搞好機(jī)關(guān)工作的前提。檔案業(yè)各指導(dǎo)部門(mén)要求,檔案管理要逐步走上制度化,規(guī)范化,科學(xué)化軌道;街黨工委、辦事處要求,檔案管理工作必須繼續(xù)走在全區(qū)前列。要達(dá)到這些目標(biāo)和要求,必須在一定時(shí)間內(nèi),在人力、物力、財(cái)力上加大對(duì)檔案工作的投入。今年上半年,我街按照這個(gè)要求,成立了以辦事處主任為組長(zhǎng)的檔案復(fù)查換證工作領(lǐng)導(dǎo)小組;黨工委書(shū)記黃桂榮、辦事處主任姚勝明多次深入到檔案室,了解情況,解決具體問(wèn)題。同時(shí)街黨工委、辦事處多次召開(kāi)黨工委擴(kuò)大會(huì)和檔案專、兼職人員會(huì)議,研究和部署檔案復(fù)查換證工作;落實(shí)各階段工作任務(wù)和相關(guān)責(zé)任人,使檔案復(fù)查換證工作有條不紊地開(kāi)展。
2、加大投入、夯實(shí)基礎(chǔ)。搞好檔案工作,必須有必要的硬件投入。今年街黨工委、辦事處在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下投資1.9萬(wàn)元購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)新電腦和數(shù)碼復(fù)印機(jī),花800元購(gòu)買(mǎi)了目錄柜,同時(shí)安裝了檔案管理軟件,使檔案管理?xiàng)l件得到明顯改善,檔案管理科學(xué)化程度得到明顯提高。
3、選育精兵、整好檔案。檔案管理工作,特別是黨政機(jī)關(guān)的檔案工作,既是一項(xiàng)政治性、黨性很強(qiáng)的工作,也是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,檔案資料收集齊全與否、分類(lèi)方案科學(xué)與否、整理質(zhì)量?jī)?yōu)良與否同檔案管理工人員自身的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、綜合能力密切相關(guān);另一方面,檔案管理工作又是一項(xiàng)平凡瑣碎,默默無(wú)聞的工作,需要檔案人員守得住清貧、耐得住寂寞,具有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神。為確保檔案復(fù)查換證工作如期達(dá)標(biāo),我街確定了一名政治素質(zhì)過(guò)硬、責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)致、懂檔案管理業(yè)務(wù)的同志專門(mén)負(fù)責(zé)檔案管理工作。我們請(qǐng)檔案局的專業(yè)人員指導(dǎo)檔案分類(lèi)、立卷、歸檔等具體業(yè)務(wù),送檔案員到區(qū)檔案局進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案員的素質(zhì),確保了案卷的質(zhì)量。
4、健全制度,規(guī)范管理。為了使檔案工作制度化、規(guī)范化,我街先后制訂了檔案保管制度、檔案利用制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度和檔案室管理人員崗位職責(zé),并張榜上墻,切實(shí)付諸實(shí)施,使我街檔案管理工作做到有章可循,保證了檔案管理的質(zhì)量。如通過(guò)規(guī)范檔案利用制度,嚴(yán)格規(guī)定了街內(nèi)工作人員,外單位人員查閱檔案的范圍和要求;通過(guò)規(guī)范檔案保密制度,嚴(yán)格控制了秘密檔案查閱范圍,執(zhí)行了當(dāng)事人不準(zhǔn)查閱檔案的規(guī)定。
5、注重利用,服務(wù)工作。檔案的價(jià)值在于利用,搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,服務(wù)改革和經(jīng)濟(jì)建設(shè),服務(wù)廣大群眾,是我街加強(qiáng)檔案管理的根本目的。多年來(lái),我街在檔案利用上做了一些有益的工作。一是編制了案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄,并按檔案管理軟件的要求輸入微機(jī),通過(guò)微機(jī)可以迅速檢索到任何一份文件材料,為檔案的查找與利用提供了方便;二是編寫(xiě)了全宗介紹、組織沿革,大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編和發(fā)文匯集等,較為準(zhǔn)確,全面地反映了全街的各項(xiàng)工作;三是注重發(fā)揮檔案的作用,提高檔案利用質(zhì)量和查找準(zhǔn)確率,既方便了領(lǐng)導(dǎo),又服務(wù)了基層。
檔案管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作,也是機(jī)關(guān)工作規(guī)范化管理的基礎(chǔ)。我街雖然在檔案管理上方面做了一些工作,但是離省、市的要求何有距離;一是少數(shù)材料有“三筆”現(xiàn)象;二是少數(shù)資料收集不夠齊全;三是沒(méi)有對(duì)檔案全文實(shí)行微機(jī)管理;四定檔案利用效果不大明顯。我街將借這次檔案復(fù)查換征東風(fēng),進(jìn)一步做好我街檔案管理工作,促進(jìn)我街檔案事業(yè)全面發(fā)展,力爭(zhēng)達(dá)到“四新”:
一是加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),在檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平上得到新的提高;。
二是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在檔案管理環(huán)境和條件上得到新的改善;。
三是加強(qiáng)現(xiàn)代化建設(shè),在檔案管理的自動(dòng)化,網(wǎng)絡(luò)化上實(shí)現(xiàn)新的突破;。
四是充分發(fā)揮檔案的作用,在服務(wù)邾城街“三個(gè)文明”建設(shè)上呈現(xiàn)新的亮點(diǎn)。
檔案工作年度總結(jié)篇十六
多年以來(lái),我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。同時(shí),我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
咎續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各部門(mén)工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直以來(lái)沒(méi)有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
20xx年檔案工作總結(jié)20xx年檔案工作總結(jié)1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)職工樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤(pán)安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級(jí)部門(mén)組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
檔案工作年度總結(jié)篇十七
本著為干部群眾服務(wù)的宗旨,我們堅(jiān)持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內(nèi)干部做好年度考核、獎(jiǎng)懲、工資和新學(xué)歷、學(xué)位以及其他材料的登記,歸檔的工作,將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求,協(xié)助有關(guān)科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。及時(shí)更新、補(bǔ)充信息庫(kù),使得信息庫(kù)更加完善,準(zhǔn)確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復(fù)印工作。
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案科從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各機(jī)關(guān)單位、街辦處檔案查詢利用共20xx件(卷)。
20xx年1~5月,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗(yàn)收要求,結(jié)合去年工作經(jīng)驗(yàn),循序漸進(jìn)地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準(zhǔn)確無(wú)誤,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補(bǔ)遺,確保市內(nèi)干部人事檔案裝訂工作能夠按照計(jì)劃要求科學(xué)有效地完成。此項(xiàng)工作得到主管領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)接受上級(jí)主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
在實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)遇到各方面問(wèn)題,本著科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,我們堅(jiān)持學(xué)習(xí)檔案管理的一系列規(guī)章制度,對(duì)檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)能夠準(zhǔn)確掌握,進(jìn)一步提升了自身業(yè)務(wù)水平。
(一)深入宣傳,增強(qiáng)檔案工作意識(shí)。檔案工作越來(lái)越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使全市廣大干部群眾都能形成共識(shí),提高檔案意識(shí),減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
(二)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。加強(qiáng)與部門(mén)單位之間聯(lián)系,積極主動(dòng)為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),利用,使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。認(rèn)真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管,年終對(duì)全年新入檔案工作進(jìn)行一次統(tǒng)一梳理。
檔案室自查報(bào)告范文。
檔案工作年度總結(jié)篇十八
xx年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長(zhǎng)辦公會(huì)議議事日程,在總結(jié)回顧xx年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了xx年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫(kù)基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績(jī)。
全年共接收進(jìn)庫(kù)檔案xxx卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫(xiě)檔案史料近x萬(wàn)字。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅(jiān)持辦好《xxxx信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計(jì)已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購(gòu)置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開(kāi)始錄入庫(kù)藏檔案文件。
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,局黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對(duì)面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)x次,強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
開(kāi)展社會(huì)主義法治理念教育活動(dòng)是今年我局開(kāi)展的一項(xiàng)重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與局“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近xx余冊(cè)。
總體看來(lái),xx年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來(lái)的工作,我們認(rèn)為仍存在一些不足,主要有:一是個(gè)別部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不夠到位,依法履職的自覺(jué)性不強(qiáng),檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等問(wèn)題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后,檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問(wèn)題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決。
檔案工作年度總結(jié)篇十九
一年來(lái),在街道黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的精心指導(dǎo)下,我社區(qū)檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導(dǎo)思想,較好地完成了2015年度各種門(mén)類(lèi)的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作?,F(xiàn)將具體狀況匯報(bào)如下:
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力。
街道黨工委、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入社區(qū)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃,列入社區(qū)績(jī)效管理的重要資料,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。同時(shí),用心向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
(二)制度健全,執(zhí)行有力。
為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。我社區(qū)結(jié)合狀況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了檔案工作的有序開(kāi)展。同時(shí),繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí),確保了《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
(三)管理規(guī)范,措施有力。
二、存在的問(wèn)題。
(一)檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。
部分干部對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)錢(qián),對(duì)文件資料歸檔不及時(shí),必須程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
(二)基礎(chǔ)設(shè)施落后,經(jīng)費(fèi)落實(shí)難。
由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,個(gè)性是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本社區(qū)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
(三)檔案收集率低,室藏檔案缺。
各辦公室及構(gòu)成的文件材料,各自存放,個(gè)性是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就個(gè)性難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(四)人員素質(zhì)較差,工作視野窄。
加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的期望上級(jí)檔案部門(mén)給我社區(qū)基層檔案人員帶給一個(gè)外出學(xué)習(xí),相互交流、提高的機(jī)會(huì),使基層檔案管理工作進(jìn)一步提高,適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。
三、2016年工作計(jì)劃。
(一)深入宣傳,增強(qiáng)檔案工作意識(shí)。
檔案工作是全社區(qū)工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展,檔案工作越來(lái)越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各干部都能構(gòu)成共識(shí),提高檔案意識(shí),減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
(二)加大投入,強(qiáng)化檔案工作保障。
檔案事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到檔案是社區(qū)建設(shè)的需要,是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策帶給歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
(三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。
加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。用心參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。用心主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作帶給參考、借鑒、憑證。同時(shí)用心對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給依據(jù)。
檔案工作年度總結(jié)篇二十
為認(rèn)真貫徹落實(shí)我館安全生工作,結(jié)合檔案工作實(shí)際,緊緊圍繞生命至上、安全發(fā)展的活動(dòng)主題,扎實(shí)開(kāi)展了20xx年安全生產(chǎn)工作,進(jìn)一步提高了員工的安全意識(shí),促進(jìn)全體安全文化建設(shè),為下一步的安全生產(chǎn)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?,F(xiàn)將活動(dòng)開(kāi)展及成效總結(jié)如下:。
為確保安全生產(chǎn)工作開(kāi)展取得實(shí)效,館成立了以館長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管安全的副館長(zhǎng)為副組長(zhǎng),其他各干部職工為成員的安全生產(chǎn)工作的小組,負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)安全生產(chǎn)工作的全過(guò)程做到有組織,有領(lǐng)導(dǎo),有條不紊地組織開(kāi)展安全生工作活動(dòng)。同時(shí)要求全體干部職工,積極開(kāi)展各種安全生產(chǎn)工作,努力提高全員的安全生產(chǎn)意識(shí)和安全素質(zhì),以保證安全生產(chǎn)有效開(kāi)展。
我館利用會(huì)前學(xué)法,組織全館干部職工認(rèn)真學(xué)新的《安全生產(chǎn)法》、《安全法律法規(guī)及安全生產(chǎn)常識(shí)匯編》和《安全法規(guī)知識(shí)宣傳畫(huà)冊(cè)》等法律法規(guī)知識(shí),廣泛宣傳了黨和國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、方針政策和安全管理制度,以及安全生產(chǎn)技術(shù)知識(shí),使大家牢固樹(shù)立科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展的理念,提高履行安全管理職責(zé)的自覺(jué)性,依法、按章、規(guī)范地抓好安全生產(chǎn)管理。二是組織對(duì)干部職工進(jìn)行安全管理規(guī)章制度、安全生產(chǎn)事故案例分析和應(yīng)急處置等內(nèi)容的安全培訓(xùn)和警示教育,使大家時(shí)刻繃緊安全意識(shí),掌握應(yīng)急技能。
我館定期不定期對(duì)單位室內(nèi)外安全隱患情況開(kāi)展全面排查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)排除,切實(shí)加強(qiáng)檔案館庫(kù)房的安全管理和檔案安全保護(hù)工作,認(rèn)真落實(shí)檔案館庫(kù)房“八防”措施,定期開(kāi)展安全生產(chǎn)隱患治理工作,堅(jiān)決防止安全生產(chǎn)責(zé)任事故的發(fā)生,切實(shí)加強(qiáng)守樓護(hù)院,切實(shí)抓好節(jié)假日和重大活動(dòng)期間的安全生產(chǎn)工作。
我館針對(duì)工作人員開(kāi)展了汛期檔案專項(xiàng)安全檢查。
一是按照雨前排查、雨中巡查、雨后核查和全面拉網(wǎng)、不留死角的原則,立即對(duì)檔案庫(kù)房等重點(diǎn)部位和設(shè)備等所有可能存在防洪安全隱患的場(chǎng)所開(kāi)展一次全面徹底的安全大檢查。針對(duì)排查的隱患和問(wèn)題,逐項(xiàng)梳理、建立臺(tái)賬,制定防范化解檔案安全風(fēng)險(xiǎn)工作方案,明確整改責(zé)任和時(shí)限,尤其對(duì)去年隱患排查工作中已經(jīng)完成整改的,開(kāi)展了回頭看,督促檢查隱患整改到位。
二是結(jié)合本單位實(shí)際,密切關(guān)注各類(lèi)自然災(zāi)害和天氣變化,進(jìn)一步完善監(jiān)測(cè)預(yù)警機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房等重點(diǎn)部位的監(jiān)測(cè)預(yù)報(bào)。
三是通過(guò)細(xì)化防、搶、撤、救各項(xiàng)措施,進(jìn)一步完善災(zāi)害防治應(yīng)急預(yù)案。
四是加強(qiáng)庫(kù)房安全。采取有效措施,切實(shí)做好汛期檔案防潮、防霉工作,按時(shí)開(kāi)啟溫濕度控制儀,有效控制檔案庫(kù)房(室)溫濕度,切實(shí)確保檔案安全度汛。
五是嚴(yán)格執(zhí)行值守制度。堅(jiān)持汛期領(lǐng)導(dǎo)帶班和24小時(shí)值班制度,加強(qiáng)對(duì)防汛工作紀(jì)律、責(zé)任、命令等執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保信息及時(shí)上傳下達(dá),做到思想到位、責(zé)任到位、指揮到位、措施到位,為汛期檔案安全工作提供紀(jì)律保障。
一年來(lái),我館將以進(jìn)一步開(kāi)展各項(xiàng)安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng),切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)安全文化建設(shè),不斷提高全館員工的安全意識(shí)和事故防范與處置能力,進(jìn)一步夯實(shí)安全基礎(chǔ)管理工作,為我館安全生產(chǎn)持續(xù)、穩(wěn)地運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)的保障。
檔案工作年度總結(jié)篇二十一
年上半年的工作,我經(jīng)歷了三個(gè)階段的工作變化,第一季度在煙草酒店工作,第二季度在直屬分局工作,xx年3月借調(diào)分公司工作,在此期間得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助,無(wú)論在哪個(gè)崗位,都較好地完成了本職崗位的各項(xiàng)工作任務(wù);半年來(lái),我從基層到機(jī)關(guān),思想上得到了提高,工作能力也在不斷進(jìn)步,現(xiàn)將xx年上半年的工作小結(jié)如下。
xx年上半年是我們煙草行業(yè)改革深入推進(jìn)聯(lián)合重組的半年,煙草的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)穩(wěn)步發(fā)展,做為一名煙草企業(yè)的職工,無(wú)論在思想上、知識(shí)上、行動(dòng)上都必須跟上時(shí)代發(fā)展的要求,不然就會(huì)被淘汰,為了做一個(gè)合格的煙草人,我不斷告誡自己,學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí),自覺(jué)養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí)、勤于思考的良好環(huán)境,在學(xué)習(xí)中加強(qiáng)自身修養(yǎng),不斷提高自己適應(yīng)改革發(fā)展的能力,增強(qiáng)個(gè)人素質(zhì)。首先認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想用“三個(gè)代表”重要思想武裝自己的頭腦,工作中樹(shù)立正確的人生觀、世界觀、價(jià)值觀,充分發(fā)揮共產(chǎn)黨員的模范帶頭作用。二是在政治思想理論學(xué)習(xí)的同時(shí),還注意學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí)、法律知識(shí)和科技知識(shí),以達(dá)到盡快適應(yīng)業(yè)務(wù)工作的需要,今年3月份安排我到分局工作,由于工作涉及到部分相關(guān)法律、法規(guī)知識(shí),才能干好本職工作,為此我利用下班和空余時(shí)間,盡快掌握了專賣(mài)法、經(jīng)濟(jì)法等相關(guān)法律法規(guī),很快適應(yīng)了工作。三是積極參加市局(分公司)組織的求真務(wù)實(shí)、埋頭苦干作風(fēng)建設(shè)活動(dòng),切實(shí)把敬業(yè)、愛(ài)崗、奉獻(xiàn)的精神體現(xiàn)到實(shí)際工作中去;在實(shí)際工作中不計(jì)個(gè)人得失始終把共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性牢記心中,使自己的思想得到了升華,個(gè)人的品質(zhì)得到了凈化,工作干勁也足了。
xx年上半年,我的工作調(diào)整了2次,每次面對(duì)的都有許多新面孔、新工作,為了盡地熟悉身邊的人和事,盡快適應(yīng)新的工作崗位履行職責(zé),首先注意糾正自己在工作中存在的不足;努力做到以誠(chéng)待人、文明禮貌、尊重老同志,多請(qǐng)教、多請(qǐng)示,團(tuán)結(jié)同志,工作中努力做到不怕苦、不怕累,克服懶惰思想,遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,扎扎實(shí)實(shí)干好領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作。今年3月份組織上安排我到分局工作;在此期間,干過(guò)專管員、稽查員及科室內(nèi)勤工作。每干一項(xiàng)工作,除了認(rèn)真學(xué)習(xí)本職業(yè)務(wù)知識(shí)外,誠(chéng)實(shí)做人、扎實(shí)做事是指導(dǎo)我干工作宗旨,干專管員和稽查員時(shí),雖然工作艱苦又累,自己都能夠克服困難,力爭(zhēng)做到了干一行、愛(ài)一行,不講條件,服從領(lǐng)導(dǎo),與商戶發(fā)生矛直的時(shí)候,做到了堅(jiān)持原則有耐心,嚴(yán)格遵守了專賣(mài)工作人員的六條紀(jì)律,不但較好地完成了工作任務(wù),同時(shí)與同事、與商戶相處的很融洽。為誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)管理做出了努力。
3月份借調(diào)到分公司工作以后,由于有些工作原來(lái)接觸過(guò),所以干起工作比較得心應(yīng)手,半年以來(lái),無(wú)論領(lǐng)導(dǎo)分配給自己干什么工作,都能夠認(rèn)真地去完成??评锏墓ぷ鞔蠖际撬殡s的小事,所以自己在工作中樹(shù)立了三個(gè)服務(wù)理念,小事情當(dāng)大事去,認(rèn)真對(duì)待每一件事,扎實(shí)做好每一項(xiàng)工作來(lái)指導(dǎo)自己的工作。平時(shí),科長(zhǎng)對(duì)我們的工作要求標(biāo)準(zhǔn)也比較高。所以,我們完成的工作也基本上達(dá)到了各方面的滿意。今年入冬以前,由于局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)職工生活的高度關(guān)心,我們科長(zhǎng)的帶領(lǐng),首先對(duì)住宅樓、辦公樓、供電、供水、供暖情況進(jìn)行了深入細(xì)致的了解,在掌握了第一手資料的情況下,我們制訂了相關(guān)的管理規(guī)定,同時(shí)對(duì)一些老化的管道進(jìn)行了改造,職工住宅樓的水電表進(jìn)行了更換。完善和規(guī)范了各方面的管理制度,在做此項(xiàng)工作,由于服務(wù)理念明確,所以平時(shí)加班、加點(diǎn)不計(jì)較,職工找到時(shí)不怕麻煩。有時(shí)在休息時(shí)間,職工找到我需解決問(wèn)題時(shí),我都能做到親自到家中問(wèn)明情況,聯(lián)系維修部門(mén),及時(shí)解決。盡到了應(yīng)盡的職責(zé)。另外,在車(chē)輛管理方面,根據(jù)科長(zhǎng)的安排,我協(xié)助科里的老同志,完善了車(chē)輛管理的各種檔案資料,建立了一車(chē)一檔。年終上級(jí)安全部門(mén)檢查時(shí)受到了好評(píng)。再就是在日常接待任務(wù)工作中,注意在細(xì)節(jié)上下功夫,環(huán)節(jié)上找漏洞,主動(dòng)去了解來(lái)客的生活習(xí)慣,心中想的是煙草的`形象,在提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率上下功夫,較好地完成了每一次接待服務(wù)。(1)(2)。
檔案工作年度總結(jié)篇二十二
今年以來(lái),我鎮(zhèn)的檔案工作在x市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。
根據(jù)市檔案局推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室20xx年文書(shū)檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、2019年”整理歸檔。通過(guò)檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會(huì)到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類(lèi)案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門(mén)提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔20xx年度26卷/295件;文書(shū)檔案676卷/20xx件,其中本年度整理歸檔20xx年度292件;科技檔案86件;專門(mén)檔案{會(huì)計(jì)檔案}180卷;聲像檔案2冊(cè);文書(shū)資料447冊(cè),其中本年度整理20xx年度26冊(cè);實(shí)物檔案177件,其中本年度登記歸檔20xx年度5件;實(shí)物檔案177件中印章類(lèi)登記65枚,獎(jiǎng)牌類(lèi)登記112件。
我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門(mén)類(lèi)檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個(gè)心”,即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會(huì)和居委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會(huì)檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會(huì)檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的辦法,加強(qiáng)村、居委會(huì)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門(mén)邀請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來(lái)我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。
3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺(tái)村、半月山居委會(huì)等三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會(huì)檔案干部,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評(píng)活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長(zhǎng)補(bǔ)短。
工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛(ài)崗敬業(yè),從心底里熱愛(ài)檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會(huì)游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
1、檔案意識(shí)較淡薄,思想未到位。部分人員對(duì)檔案工作仍不夠重視,個(gè)別同志根本就沒(méi)有檔案意識(shí),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤(pán)安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案治理的投入。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
通過(guò)20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立進(jìn)取爭(zhēng)先的意識(shí),使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個(gè)方面:即:重點(diǎn)、熱點(diǎn)和亮點(diǎn)。
重點(diǎn):深入開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點(diǎn):深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等競(jìng)賽活動(dòng),赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
亮點(diǎn):創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,進(jìn)一步重點(diǎn)培育先鋒村為“宜昌市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造半月山居委會(huì)成為“湖北省二級(jí)檔案”示范點(diǎn)。并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹(shù)立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門(mén),因而與半月鎮(zhèn)展望未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來(lái),確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開(kāi)拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
檔案工作年度總結(jié)篇二十三
公司配備專職檔案員,負(fù)責(zé)日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)同步發(fā)展,配備了復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦以及彩色激光打印機(jī)等設(shè)備。完善基礎(chǔ)設(shè)施,保障檔案工作順利進(jìn)行。
檔案歸檔范圍嚴(yán)格按照指定的標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)和執(zhí)行,并加強(qiáng)了檔案臺(tái)賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,強(qiáng)化歸檔意識(shí)。及時(shí)登記來(lái)文文件,監(jiān)控文件處理進(jìn)度,準(zhǔn)時(shí)整理歸檔。嚴(yán)格按照檔案接收、整理、保管程序?qū)嵤┕芾恚瑢?duì)檔案進(jìn)行排列編碼,同時(shí)也保證了檔案保存的順序性和緊密性。上半年公司完成歸檔190份,并及時(shí)將借閱文檔收回。根據(jù)上半年檔案工作情況,公司對(duì)下半年工作做出了相關(guān)調(diào)整和規(guī)劃。
一、繼續(xù)強(qiáng)化歸檔意識(shí),規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通。在開(kāi)展工作的基礎(chǔ)上,積極參加集團(tuán)組織關(guān)于檔案理論知識(shí)學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的同志多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
檔案管理工作在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下穩(wěn)步提升。公司檔案工作爭(zhēng)取在下半年的`工作中取得新的進(jìn)步,力爭(zhēng)把檔案檔案管理質(zhì)量和工作水平推向一個(gè)新的高度。
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