在寫總結之前，我們需要對所涉及的內(nèi)容進行充分的了解和準備。在寫總結之前，我們應該明確總結的目的和受眾，以便更好地確定寫作的風格和內(nèi)容。接下來，讓我們一起來欣賞一些寫作總結的好例子，一起學習進步。
檔案借閱工作總結篇一
平谷區(qū)檔案館，今有 （村、居委會） 需查閱其（祖父、父）
房基地證明。請予接洽。
特此證明
（公章）
年 月 日
查閱獨生子女證號介紹信
今有我單位（村、居委會） （男女方）與 （男女方）于 年 月 日結婚，婚后于 年 月 日生有一子（女），姓名 。領取獨生子女證，后不慎丟失，經(jīng)查現(xiàn)確實為獨生子女。
特此證明
（蓋章） 年 月 日
查閱單位檔案介紹信
平谷區(qū)檔案館，今有我單位 同志，因 需查閱 檔案。請予接洽。
檔案借閱工作總結篇二
檔案室是企業(yè)文件資料的歸口管理部門，是記載企業(yè)歷史和提供信息的寶庫，而檔案更是一筆富貴的財富，為了保護和管理好檔案資料，使之能更好地發(fā)揮作用，特制訂本制度。本制度適用于大唐黑龍江新能源開發(fā)有限（以下簡稱本公司）所屬各部門及分子公司。
下列文件對于本制度的制定是必不可少的。
《國家重大建設項目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》。
《電力檔案標準化管理實施指南》。
《電力企業(yè)檔案管理規(guī)范操作》。
下列定義和術語適用于本標準。
3.1。
檔案室。
機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位中負責管理本單位檔案的機構，國家檔案事業(yè)系統(tǒng)的基層組織。
3.2。
案卷。
由互有聯(lián)系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內(nèi)檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計的基本單位。
3.3。
案卷目錄。
以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。
3.4。
全引目錄。
以全宗為單位將案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄相結合按一定次序編排而成的.一種檔案目錄。
4.1檔案主要供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經(jīng)公司領導批準，可查閱無密級檔案。
4.2各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須經(jīng)公司領導或原形成檔案的部門領導批準，方可借閱。
4.3檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印、復制、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標注證，不得轉借，如有違紀，酌情處罰。
4.4必要時，檔案室應對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應仔細校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結論。
4.5檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關領導批準并辦理借閱手續(xù)。如延長借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。
4.6借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價值和數(shù)量報公司領導批準后，責令其賠償一切損失。
5.1檔案工作人員要熟悉庫藏檔案資料的情況，主動了解機關各項工作對利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。
5.2對庫藏檔案要編制案卷目錄、全引目錄等檢索工具，以便及時準確地提供檔案。
5.3積極搞好檔案史料的編研工作，檔案工作人員要與有關部門配合，編寫全宗介紹，機構沿革，大事記、基礎數(shù)字匯編，文件匯集等，積極主動地為本企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營各項工作服務。
5.4檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》，檔案工作人員定期選編檔案《利用效果典型實例匯編》，并一年一次進行檔案利用情況分析，以提高檔案資料的利用效益。
6.1本制度由總經(jīng)理工作部負責解釋。
6.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
檔案借閱工作總結篇三
xx人事檔案管理室：
因工作需要，現(xiàn)委托我公司_____職務，_____職務等_____名人事管理人員前往貴處查閱等_____名人事檔案，（是、否）出具證明材料。
當否，請接洽。
公司領導簽字：
公司公章：
檔案室負責人意見：
年月 日
檔案借閱工作總結篇四
(一)借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借復制件，外借原件需辦理特批手續(xù)，并嚴格限制借出時間。
(三)查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案，須經(jīng)有關部門同意，并經(jīng)綜合檔案館(室)主任批準后，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱屬于控制使用范圍的機密檔案，須經(jīng)學校分管領導、綜合檔案館(室)主任及有關部門負責人批準。利用檔案的單位和個人未經(jīng)檔案主管單位的同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。
(四)借閱者應對檔案的保密、安全和完整負責，不得把檔案中的內(nèi)容隨意轉告他人。利用者未經(jīng)有關部門或綜合檔案館(室)的同意，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容。嚴禁出售檔案和不歸檔文件材料，因泄密造成不良影響的，要追查責任，根據(jù)情節(jié)輕重依法處理。
(五)檔案借出以后，閱覽室要定期催還;歸還檔案時，要當面檢查清點，檢查無誤后：注銷外借手續(xù)，按檔號放入檔案柜內(nèi)。外借檔案如發(fā)現(xiàn)有轉借、損壞、丟失等現(xiàn)象，應寫出書面報告，根據(jù)不同情況，上報學校嚴肅處理。
(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或復制的檔案、資料，經(jīng)校對、蓋章以后生效。
(七)根據(jù)《檔案法實施辦法》第二十六條，凡利用屬收費范圍內(nèi)的檔案，按有關部門核定的收費標準收費。
(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有優(yōu)先利用權，并可對檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見，檔案館將維護他們的合法權益。
檔案借閱工作總結篇五
1、圖片必須在規(guī)定時間內(nèi)借閱與歸還。
規(guī)定時間：周二、周三不可以借書。周四下午放學可以借閱圖書，周五、周六、周日可將書帶回家去。本周借閱的圖書必須在下周一上午放學之前歸還。
2、每一位同學都應當愛惜圖書角圖書；若有損壞，則照價賠償。
保證書面整潔，不可以涂涂改改。
保證圖書完好無缺，不可以有書頁掉落或缺少現(xiàn)象。
3、三科中任有一科不及格者，不可借閱圖書。（直到考好為止）。
4、借閱圖書時，必須到指定人那里做好詳細登記。歸還圖書時，也要到指定那做好詳細登記。
5、不可以自己私自帶其他課外書到教室來。（除語文老師要求讀的書除外）。
檔案借閱工作總結篇六
平谷區(qū)檔案館，今有（村、居委會）需查閱其（祖父、父）
房基地證明。請予接洽。
特此證明
（公章）
年月日
查閱獨生子女證號介紹信
今有我單位（村、居委會）（男女方）與（男女方）于年月日結婚，婚后于年月日生有一子（女），姓名。領取獨生子女證，后不慎丟失，經(jīng)查現(xiàn)確實為獨生子女。
特此證明
（蓋章）年月日
查閱單位檔案介紹信
平谷區(qū)檔案館，今有我單位同志，因需查閱檔案。請予接洽。
（利用者必須帶本人身份證，身份證上的姓名與介紹信上的姓名一致）（蓋章）年月日
檔案借閱工作總結篇七
第一段：引言（150字）
檔案是記錄歷史的珍貴資料，也是了解過去、指導未來的重要工具。作為一個檔案工作者，我有幸參與了檔案借閱的工作，從中收獲了許多心得體會。在這篇文章中，我將分享我在檔案借閱過程中所學到的經(jīng)驗和感悟。
第二段：準備工作（200字）
在進行檔案借閱之前，我們首先需要進行一系列的準備工作。這包括確定借閱目的、了解檔案存放位置和條件、預約借閱時間等。在準備工作中，我發(fā)現(xiàn)了合理規(guī)劃時間的重要性。提前了解檔案館的開放時間和借閱規(guī)則，合理安排自己的時間，可以避免不必要的等待和浪費。此外，我還學會了在借閱前做好充分的知識儲備，這樣在借閱時才能更有針對性的閱讀和篩選檔案材料。
第三段：借閱過程（300字）
借閱檔案需要一定的規(guī)范和程序。在我進行檔案借閱的過程中，我發(fā)現(xiàn)了積極主動的溝通和合作是非常重要的。在借閱時，我主動向館方咨詢和了解借閱規(guī)則與程序，以確保自己能夠正確、順利地完成借閱任務。而在借閱過程中，與館方工作人員的積極溝通和合作，也能幫助我更好地理解和利用檔案。此外，仔細填寫借閱登記表格和保證檔案的完好歸還也是檔案借閱過程中的重要環(huán)節(jié)，這需要我們保持細心和用心。
第四段：借閱體會（300字）
在我進行檔案借閱的過程中，我深刻體會到檔案的重要性和價值。通過閱讀和研究檔案，我能夠了解歷史事件發(fā)生的背景和原因，深入了解歷史的發(fā)展和變革過程。更重要的是，檔案對于指導未來的決策和行動也有著重要的作用。通過對過去事件的總結和分析，我們可以更好地引導未來的發(fā)展方向，避免歷史的重復和錯誤。在檔案借閱的過程中，我也深深感受到了檔案工作者的辛勤付出和檔案管理的重要性，他們?yōu)楸Ｗo和整理檔案付出了大量的心血和時間。
第五段：結語（250字）
檔案借閱是一次寶貴的學習和成長機會，通過這次經(jīng)歷，我深刻認識到檔案對于人類社會的重要性和檔案工作的價值。檔案記錄了人類的歷史、文化和經(jīng)驗，也為我們指引著前進的方向。因此，我們每個人都應該重視檔案的保護和利用，向檔案工作者致以崇高的敬意。同時，我也堅信在今后的工作中，我會更加重視檔案的收集和整理工作，為更多的人提供便利和幫助。通過對檔案的充分利用和有效管理，我相信我們可以更好地學習歷史、了解現(xiàn)實、開創(chuàng)未來。
（總字數(shù)：1200字）
檔案借閱工作總結篇八
1、為了認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強本校的檔案管理，實現(xiàn)本校檔案的收集、整理、保管等工作的標準化、規(guī)范化，使檔案更好地為學校各項工作服務，在深化教育改革、全面提高教學質(zhì)量中充分發(fā)揮其作用，特制定本制度。
2、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則，凡是本校的檔案均由校檔案室統(tǒng)一管理，不允許各處室分散保管或據(jù)為己有，本校檔案室由校辦公室分管，各處室主管協(xié)同管理。
1、校內(nèi)人員借閱檔案，須經(jīng)檔案室管理人員同意，校外人員借閱檔案須經(jīng)校辦公室同意方可借閱讀。（支部檔案借閱須經(jīng)支部書記同意）。
2、借閱檔案人員必須詳細填寫借閱檔案登記表。
3、嚴格執(zhí)行《保密守則》，借閱期間，未經(jīng)允許，不得將檔案帶出查案室，不得轉借他人，不得擴散檔案內(nèi)容。
4、要愛護檔案材料，不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點、剪插、撕頁。
5、歸還檔案時，檔案管理人員對所借閱檔案作詳細檢查，發(fā)現(xiàn)問題要當面指出，并問明情況及時處理。
1、歸檔范圍，凡是記載反映本校職能和教師培訓、教學研究、教育科研、財會、科技等文件材料，各種形式（文字、圖表、聲相、實物等）的文件材料都應立卷歸檔。
2、歸檔時間，一年分兩次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。
3、歸檔要求，歸檔文件材料，要收集齊全，要按規(guī)定立卷編目，說明保管期限。
1、非檔案管理人員，不得擅自進入庫房，需要進入的.必須在檔案管理人員陪同下，方可進入。
2、庫房保持整潔，空氣流通，溫濕度適宜，并嚴禁吸煙。
3、庫房保持八防（防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵）要求，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，并采取措施消滅隱患。
4、案卷要排列清楚，層次分明，并經(jīng)常清點檢查，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，及時修復和復制。
5、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度，對保密級的檔案材料，要加強保管，嚴防失密。
6、庫房與查閱室分開，并嚴格執(zhí)行查閱制度。
檔案借閱工作總結篇九
1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關部門領導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應在閱覽室內(nèi)進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負責人批準，但借出時間不得超過一周，不得轉借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的`完整與安全。
5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責任。
檔案借閱工作總結篇十
一、查閱事由：
第一條根據(jù)中共中央組織部《干部檔案工作條例》的精神、xxx公司《人事檔案管理辦法》相關規(guī)定，凡符合下列情況的可提供查閱干部檔案或查閱有關材料：
（一）因?qū)Ω刹靠疾?、任免、調(diào)動、聘任、審干、組織處理、入黨入團、參軍、出國、職級待遇、治喪等需要查閱本人檔案的。
（二）政法、安全、保衛(wèi)等部門因偵查、審理和取證，必需通過人事檔案取得旁證材料的，可查閱有關材料。
二．查閱人員范圍：
第二條查閱人事檔案人員必須是黨員干部。第三條任何人不得查閱本人及其直系親屬檔案。
第四條除人事、組織干部確因工作需要，任何人不得查閱同級、上級或本部門以外人員人事檔案。
第五條為便于檔案利用、管理和保證檔案安全以及保護國家機密和個人隱私，日常接觸人事檔案的人員應限定在一定范圍內(nèi)。
三．查閱手續(xù)：
第六條查閱人事檔案應填寫《查閱人事檔案審批表》，嚴格履行審批登記手續(xù)，審批表注明閱檔人姓名、政治面貌、閱檔原因及所閱檔案的姓名、職務。未經(jīng)領導批準，不得查閱同級人員的檔案，下級不得查閱上級人員檔案。
第七條查閱干部人事檔案，查閱人將《查閱人事檔案審批表》交于檔案管理人員，并按下列規(guī)定辦理手續(xù)：
（一）檔案管理人員驗明《查閱人事檔案審批表》及相關證件后，查閱人應在相應登記簿冊上登記，然后檔案管理人員將被查閱人員檔案交其查閱。
（二）歸還后的檔案由檔案工作人員檢查無誤后閱檔人方可離開檔案室。
四．查閱要求：
第八條查閱人事檔案一般限在人事檔案閱覽室。如有特殊情況需要借出時，須經(jīng)檔案工作人員批準，履行登記手續(xù)后方可借出。借出檔案應于一周內(nèi)歸還，不能按期歸還者應向檔案辦公室說明原因。
第九條休假期間人事檔案停止外借，已經(jīng)借出的檔案在休假前應一律歸還入庫。第十條閱檔人應嚴格遵守保密制度，保證檔案的安全,不得轉借人人或向他人匯露檔案內(nèi)容。閱檔時如須摘錄檔案內(nèi)容，必須摘錄到保密本上，并由組織人事部門在適當時候予以銷毀。
第十一條未經(jīng)人事檔案管理部門批準，一律不得復制人事檔案材料。因出國或升學需要復?。ㄅ臄z）相關材料時，必須向人事檔案管理部門提交書面申請，經(jīng)審查批準后方可辦理。
第十二條閱檔人必須具有高度責任感，對待檔案材料要認真負責。查閱兩份以上檔案時，不能同時打開，以防裝錯或丟失。如果發(fā)現(xiàn)檔案中有問題，應及時向檔案管理人員報告，由檔案管理人員按有關規(guī)定處理，閱檔人不得擅自進行處理。第十四條查閱人員必須嚴格遵守閱檔規(guī)定，嚴禁在檔案材料附近吸煙、喝水，以免污損檔案材料；嚴禁拆卸、涂改、圈劃、污損、撤換、批注、抽取、增添檔案材料。
第十五條因辦理案件查閱干部人事檔案，查閱人員必須是案件主辦單位的干部。查閱后需作旁證的，摘錄材料應與原文核對無誤后，寫明材料出處和日期，并加蓋檔案管理部門公章。
第十六條對違反制度要求的，按照《中華人民共和國檔案法》、《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》等法律法規(guī)給予相應的黨紀政紀處分，直至追究法律責任。
檔案借閱工作總結篇十一
（1）檔案、資料工作人員要嚴格遵守單位有關管理制度，確保檔案資料的'絕對安全。
（2）要認真保管好檔案資料，末經(jīng)允許，不準將檔案、資料帶到公共場所、家中及游覽、參觀、探親訪友，不準將檔案資料外借出私人。
（3）凡借閱檔案、商業(yè)資本嚴格履行審批手續(xù)，需要摘錄的要記錄在登記冊上。
（4）要做好防火、防潮、防光、防蟲、防鼠工作。
（5）節(jié)假日前，要由領導同管理人員對辦公室認真進行一次安全檢查之后進行查封。
（6）檔案、資料工作人員對工作要認真負責任，堅守崗位，如發(fā)生意外事件要立即報告并積極采取有效措施。
檔案借閱工作總結篇十二
為保管好人事檔案，使之安全有效地為學校工作服務，借閱人事檔案必須遵守以下制度：
一、個人因出國、學習、探親，經(jīng)人事處批準可憑工作證查閱本人或親屬人事檔案中的部分材料，如履歷表、成績單等，除此之外個人不準查閱本人和親屬的檔案。
二、查閱人事檔案的注意事項：
1、詳細填寫人事檔案查閱登記冊；
3、如需摘抄檔案內(nèi)容，應事先經(jīng)檔案管理人員同意，摘錄后要交檔案管理人員審查；
6、人事檔案一般情況不借出，確因情況特殊需要借出，可酌情處理；
8、對借用的檔案必須嚴格保管，嚴禁轉借他人，檔案如有遺失或損壞等情況，要依法查處。
檔案借閱工作總結篇十三
一、查閱檔案人員，原則上在檔案室查閱，認真履行查閱手續(xù)，按照相關規(guī)定填寫《綜合檔案查閱審批表》，查閱完畢填寫《查閱檔案登記表》備查。
二、查閱后退還檔案時，必須當面點清，并經(jīng)檔案工作人員檢查無誤時，退還有效證件，方能離開檔案館。
三、檔案原則上不外借，如工作需要須借出時，應辦理借閱手續(xù)，填寫《綜合檔案借閱審批表》，經(jīng)過審批后方可借閱。借閱檔案時間，黨政管理檔案不得超過三天，其他檔案不得超過一周。如不能按期返還，需辦理續(xù)借手續(xù)。
四、借檔人員對借出檔案要嚴加愛護，嚴禁私自轉借外單位。使用中不得涂改、批注、抽頁、損壞，要保持案卷完整、清潔。歸還檔案時交接雙方必須逐頁核對，檔案工作人員檢查無誤后才能辦理歸還檔案手續(xù)。
五、查（借）閱未開放的檔案，須經(jīng)相關職能部門和檔案館負責人批準后方可辦理查（借）閱手續(xù)。
六、外單位查閱檔案、資料必須持介紹信，經(jīng)相關領導同意后方可查閱。
檔案借閱工作總結篇十四
根據(jù)中共中央組織部《干部從事工作條例》的精神，凡符合下列情況的可提供查閱干部檔案或查閱有關材料：
---因?qū)Ω刹靠疾?、任免、調(diào)動、聘任、審干、組織處理、入黨入團、參軍、出國、職級待遇、治喪等需要查閱本人檔案的。
---政法、安全、保衛(wèi)等部門因偵查、審理和取證，必需通過人事檔案取得旁證材料的，可查閱有關材料。
――查借閱人事檔案人員必須是黨員干部。
――任何人不得查借閱本人及其直系親屬檔案。
――除人事、組織干部確因工作需要，任何人不得查閱同級、上級或本部門以外人員人事檔案。
――為便于檔案利用、管理和保證檔案安全以及保護國-家-機-密和個人隱私，各院、系、所及機關部處日常接觸人事檔案的.人員應限定在一定范圍內(nèi)。
――查借閱人事檔案應由黨委組織部或人事處開具閱檔介紹信，由黨委組織部或人事處負責人簽字并加蓋黨委或人事處公章，注明閱檔人姓名、政治面目、閱檔原因及所閱檔案的姓名、職務。
――查閱干部人事檔案，須統(tǒng)一填寫《查閱干部檔案審批表》，并按下列規(guī)定辦理手續(xù)：
――檔案工作人員驗明閱檔人介紹信及證件后，請其在相應簿冊上登記并將檔案交其查閱。
――歸還的檔案由檔案工作人員檢查無誤后閱檔人方可離開。
1.查借閱人事檔案一般限在人事檔案閱覽室。如有特殊情況需要借出時，須經(jīng)檔案工作人員批準，履行登記手續(xù)后方可借出。借出檔案應于一周內(nèi)歸還，不能按期歸還者應向檔案辦公室說明原因。
2.寒、暑假期間人事檔案停止外借，已經(jīng)借出的檔案在放假前應一律歸還入庫。
3.閱檔人應嚴格遵守保密制度，保證檔案的安全,不得轉借人人或向他人匯露檔案內(nèi)容。閱檔時如須摘錄檔案內(nèi)容，必須摘錄到保密本上，并由組織人事部門在適當時候予以銷毀。
4.未經(jīng)人事檔案部門批準，一律不得復制人事檔案材料。
5.閱檔人必須具有高度責任感，對待檔案材料要認真負責。閱檔時對檔案內(nèi)容不得涂改、添注、勾劃，不得隨意抽出或增加檔案材料。查閱兩份以上檔案時，不要同時打開，以防裝錯或丟失。如果發(fā)現(xiàn)檔案中有問題，應及時向檔案工作人員報告，由檔案管理部門按有關規(guī)定處理，閱檔人不得擅自進行處理。
6.因出國或升學需復印成績單時，教職工需征得人事部門同意方可辦理。
檔案借閱工作總結篇十五
(1)借閱的檔案資料，無特殊情況，原則上不準帶出，只準在辦公室內(nèi)查閱。
(2)借閱的檔案、資料需摘錄時，需經(jīng)管理人員允許，資料應摘錄在工作手冊上。
(3)嚴禁在檔案、資料上圖點、劃道，注字、涂改和折頁等，嚴禁把檔案、資料弄臟損壞。
(4)借閱人員要愛護辦公室內(nèi)的'物品，保持安靜，不隨地吐痰，嚴禁吸煙。
(5)如因特殊情況，借閱的檔案需要帶到單位外，應妥為保管，不得損壞丟失。不準私自轉借他人。借出檔案、資料要按時歸還，如因故不按時歸還，應電話聯(lián)系延長時間，并在借出檔案、資料手續(xù)單上注明延期歸還時間。
檔案借閱工作總結篇十六
檔案館：
因____________工作依據(jù)，現(xiàn)委托我單位____________，職務____________等名辦公室管理人員前往貴處查閱檔案。
當否，請接洽。
單位領導簽字：___________
單位公章：___________
_____年_____月_____日
檔案借閱工作總結篇十七
檔案是一種寶貴的歷史資源，保存了大量珍貴的信息和知識。檔案借閱是一種常見的學習和研究方式，通過查閱檔案可以更深入地了解歷史和現(xiàn)實。在我的學習和研究過程中，我也曾借閱過一些檔案，從中獲得了許多寶貴的心得和體會。
第一段：了解檔案的意義和重要性
檔案是歷史的見證，是珍貴的寶藏，記錄著過去的風云和智慧。了解檔案的意義和重要性，可以讓我們更好地利用這一資源。我曾借閱過一份歷史檔案，記錄著一個古老城市的發(fā)展歷程。通過翻閱這份檔案，我深刻地感受到了它的珍貴性。這份檔案不僅保存了歷史事實，也記錄了當時的社會風貌和人民的生活。通過閱讀這份檔案，我了解到了城市的發(fā)展過程，同時也能感受到人民的辛勤付出和智慧。
第二段：檔案借閱的方法和技巧
檔案借閱需要一定的方法和技巧。首先是選擇檔案的方式和途徑，可以通過圖書館、檔案館等機構進行檔案的查詢和借閱。其次是掌握查找檔案的技巧，可以通過書目目錄、索引等方式定位檔案。此外，還需要注意檔案的保管和使用規(guī)則，合理利用檔案資源，遵循相關規(guī)定。
第三段：檔案借閱的心得和體會
在檔案借閱的過程中，我有了一些寶貴的心得和體會。首先是耐心和細致的品質(zhì)。借閱檔案需要耐心地翻閱和查詢，有時可能需要花費較長時間。其次是批判性思維的能力。在閱讀檔案時，要善于思考和分析，了解檔案的背后含義和價值。最重要的是，要有好奇心和求知欲，對檔案進行深入的研究和探索，以發(fā)現(xiàn)更多的歷史信息和知識。
第四段：檔案借閱的價值和意義
檔案借閱的價值和意義不僅體現(xiàn)在了解歷史和擴展知識的層面上，更重要的是對于人的成長和發(fā)展的影響。通過借閱檔案，我們可以更加深入地了解自己的文化傳承和歷史淵源，對于個人、家庭和社會來說都具有重要的參考價值。同時，檔案借閱還可以培養(yǎng)我們的獨立思考和解決問題的能力，提高我們的信息獲取和整理能力。
第五段：檔案借閱的啟示和反思
檔案借閱給我?guī)砹撕芏鄦⑹竞头此肌Ｊ紫仁潜Ｗo檔案的重要性。檔案是歷史的珍藏，它承載著人類的記憶和智慧。當我們借閱檔案時，我們也要深刻意識到保護檔案的責任和義務，合理使用和維護檔案的真實性和完整性。其次是了解檔案的背后故事。檔案不僅是一份記錄，更是背后故事的見證。借閱檔案時，我們也要試著去了解背后的故事和意義，從中汲取智慧和啟示。
總結：
通過檔案借閱，我們可以更好地了解歷史和現(xiàn)實，發(fā)現(xiàn)更多的知識和智慧。同時，我們也需要具備一定的方法和技巧，以提高我們的借閱效果。檔案借閱的價值和意義不僅僅是了解歷史和擴展知識，更重要的是對個人成長和社會發(fā)展的影響。在借閱檔案的過程中，我們需要保持好奇心和求知欲，培養(yǎng)獨立思考和解決問題的能力。同時，也要深刻意識到保護檔案的重要性，合理使用和維護檔案的真實性和完整性。檔案借閱使我們更加了解自己的文化傳承和歷史淵源，對于個人、家庭和社會來說都具有重要的參考價值。通過借閱檔案，我們不僅可以了解過去，也能夠更好地面對未來。
檔案借閱工作總結篇十八
檔案是記錄歷史、傳承文化的重要載體，也是人們了解過去、研究問題的重要依據(jù)。而檔案的借閱則是人們獲取信息、進行研究的主要途徑之一。在我借閱檔案的過程中，我收獲頗多，深深體會到了檔案借閱的重要性與價值。下面我將結合自身經(jīng)歷，介紹我在檔案借閱過程中的體驗與心得。
首先，檔案借閱給我提供了大量的信息與知識。作為一個研究者，我時常需要查閱歷史資料，尋找相關的案例與數(shù)據(jù)。而檔案館則成為了我獲取這些信息的重要來源。不論是國家檔案館還是地方檔案館，都有著豐富的檔案資源，包括了歷代政治、經(jīng)濟、社會等方面的檔案資料。通過借閱這些檔案，我深入了解了歷史事件的來龍去脈，了解了過去的決策與措施，這些都在一定程度上為我研究問題提供了依據(jù)與啟示。
其次，檔案借閱讓我見識到了檔案管理的嚴謹與細致。為了保證檔案的完整與可用性，檔案管理者需要進行一系列的工作，如保存、整理、編目等。在檔案館中，在查找與借閱之前，我需要填寫相關的申請表格，以及提供身份證明等材料。這一系列規(guī)范的操作使得檔案管理工作有條不紊，并保證了檔案的安全性與利用效果。
第三，檔案借閱增強了我的信息獲取能力與獨立思考能力。在檔案館中，尋找自己需要的檔案并不是一件容易的事情，有時需要仔細查詢編錄，有時則需要不斷往返于各個書架之間。而這樣的過程讓我形成了搜尋、篩選和分析信息的能力。此外，檔案往往記錄了歷史事件的片段，需要我自行思考與推理來還原其完整的脈絡。在這個過程中，我逐漸培養(yǎng)了獨立思考和分析問題的能力，提升了自己的學術素養(yǎng)。
此外，檔案借閱也讓我感受到了檔案工作的重要性。檔案是歷史的見證者，記錄了人類社會發(fā)展的點滴。檔案管理者的工作，既是為了保護和保存這些珍貴的歷史文物，又是為了便利后來者的研究和了解。檔案管理者需要具備較強的專業(yè)素養(yǎng)和責任心，認真細致地完成自己的工作。通過檔案借閱，我對檔案管理的重要性有了更為深刻的體會，并對檔案管理者表達了由衷的敬意。
綜上所述，檔案借閱不僅是獲取信息與知識的重要途徑，也是提升自身能力與認識世界的有效方式。通過借閱檔案，我不僅從中獲取了大量的信息與知識，還體驗了檔案管理的嚴謹與細致，增強了信息獲取和獨立思考的能力。同時，我也認識到了檔案工作的重要性，對檔案管理者充滿敬意。我相信，在未來的學習和工作中，檔案借閱將繼續(xù)發(fā)揮重要作用，為我提供更多的學術支持和靈感。
檔案借閱工作總結篇十九
為規(guī)范公司檔案的借閱管理，確保檔案的使用安全，特制定本辦法。
一、借閱范圍。
公司檔案室內(nèi)保存的各類檔案、資料。
二、查閱、借閱審批手續(xù)及要求。
（一）查閱審批手續(xù)。
檔案利用應嚴格審批手續(xù)并在檔案室查閱，一般不允許將檔案帶出檔案室，查閱后做好簽名登記工作。
1、查閱非密級檔案。
查閱人須填寫《檔案借閱登記表》，經(jīng)本部門負責人簽字后可查閱本部門承辦的檔案材料；查閱非本部門承辦的檔案材料，除以上程序外，還須檔案管理部門負責人同意。
2、查閱密級檔案。
（1）查閱秘密級和機密級檔案，須填寫《檔案查閱（借閱）申請單》，經(jīng)部室負責人簽字，并經(jīng)公司分管領導批準后方可查閱。
（2）查閱絕密級檔案，須填寫《檔案查閱（借閱）申請單》，由部室負責人和分管領導簽字后，并經(jīng)董事長批準后方可查閱。
（二）借閱審批手續(xù)如確需將檔案帶出檔案室查閱的，借閱非密級檔案須先由本部室負責人簽字并經(jīng)檔案管理部門負責人批準后方可借閱；借閱秘密級和機密級檔案須經(jīng)本部室負責人及分管領導批準后方可借閱；借閱絕密級檔案須由本部室負責人、分管領導簽字，并經(jīng)董事長批準后方可借閱。
未經(jīng)許可，不能任意抄錄檔案內(nèi)容，如需復制有關檔案材料，須根據(jù)檔案密級辦理相應的審批手續(xù)（可在借閱申請單的備注中說明）。
（三）借閱要求。
1、檔案借閱期限一般不超過7天。如延長借閱期，需重新辦理借閱手續(xù)；
3、凡毀壞、丟失檔案和私自泄露檔案內(nèi)容，給公司造成損失和負面影響的，按照《檔案法》、《檔案工作管理辦法》有關規(guī)定對責任者進行處理，情節(jié)嚴重的追究其法律責任。
4、歸還檔案資料要及時、齊全、完整，檔案借閱和歸還時，由借閱者和檔案管理人員共同進行清點檢查，待檔案管理人員檢查無誤后方可注銷借閱登記。
三、附則。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
檔案借閱工作總結篇二十
在院黨委和院行政領導的指導下，2014年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規(guī)”和各級領導機關關于高校檔案管理的文件，以教育部本科教學評估為中心、為契機，堅持科學發(fā)展觀為指導，一切服務、服從“評估”工作，虛心學習兄弟院校的經(jīng)驗，結合我院檔案工作實際，進一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門，單位檔案分管領導的有力支持密切配合下，經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了2014工作計劃，簡單總結如下：
一、服務“評估”，努力提高全員檔案意識。
媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月，開展了檔案法規(guī)知識競賽，各部門、單位認真組織，收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范，組織收集評建展覽所需的各類資料，進一步增強了學校各單位，部門的檔案意識和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性。“評估”過程中，有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號，加蓋專用章，我們就主動收集情況，深入各單位、部門服務。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資訊，我們要堅持科學發(fā)展觀，根據(jù)學校的實際情況，下大決心，克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調(diào)查研究，選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許，盡快引進現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨立以后要進一步規(guī)范管理，修訂各項管理制度，制作相應的裝飾物品，安置合時的位置，營造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時根據(jù)有關法規(guī)，積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關職稱提供方便和幫助工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查，深入學校各部門、單位收集所需的資料。x-x年檔案室共提供借閱檔案2000多卷件次，復印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念，樹立服務意識，認真鉆研檔案業(yè)務知識，努力提高自身素質(zhì)。
二、深入編研拓寬利用領域。
按照學校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學院大事記》的編輯出版、反映學校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿，學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢，并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改，做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料，總結管理經(jīng)驗的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇，《山東輕工業(yè)學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。x-x年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎上，加強團結協(xié)作、齊心合力，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
檔案借閱工作總結篇二十一
加強檔案資料管理，有助于保存住宅小區(qū)(大廈)的歷史資料，維護管理的連續(xù)性和規(guī)范化，便于房屋及設施設備的.檢查、維護、更新和與業(yè)主的溝通、聯(lián)系。
(一)管理內(nèi)容：
2、業(yè)主檔案：所有業(yè)主購、租房合同(復印件)，業(yè)主基本情況登記表、裝修申請表等;。
3、財務檔案：逐年形成的財務收支報表、物業(yè)維修基金使用報表等;。
4、文件檔案：有關物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等;。
5、管理資料：綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄，車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽資料等。
(二)管理措施：
1、制定檔案制度，并嚴格執(zhí)行;。
3、科學管理，確保檔案資料完整、齊全，確保檔案完好率達100%;。
4、逐步實現(xiàn)智能化管理，計時可靠的掌握相關信息，提高管理水平。
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