辦公室工作制度范文(20篇)

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辦公室工作制度范文(20篇)
時間:2023-11-06 09:48:11     小編:雁落霞

就業(yè)問題是指勞動者在就業(yè)過程中遇到的種種問題和困境。在總結過程中,可以提出一些自己的思考和建議。以下是小編為大家收集的相關資料,供大家參考和學習。

辦公室工作制度篇一

為確保學校領導辦公區(qū)域干凈整潔,信件收發(fā)及時有序,明確內務管理員工作職責、工作標準和工作紀律,特制定本制度。

負責長清校區(qū)學校領導辦公室、接待室、會議室的衛(wèi)生保潔工作,做好學校領導、學校辦公室的信件收發(fā)工作和學校領導交辦的其他工作。

(一)領導辦公室衛(wèi)生標準及工作要求

1、工作日時光待領導下班離開后集中做好辦公室、接待室的桌椅、沙發(fā)、茶幾、電話、花架等辦公用具和地面的清掃工作,堅持地面光潔,無污跡、污水、紙屑;堅持墻面良好,無明顯污跡、蜘蛛網(wǎng)、浮塵;桌椅擺放端正,干凈整潔;飲水機、燈具、空調、電腦等無浮塵,洗凈領導茶杯,及時關掉門窗和室內電源。

2、每個工作日8:10之前,做好領導辦公室、接待室的通風、溫度和照明調節(jié)、備好飲用水、洗漱用水等準備工作。及時更換領導洗漱用水。

3、窗玻璃、書櫥及陳列品每周至少擦試1次,堅持書籍資料以及陳列品擺放整齊,無浮塵,照料好室內花草。每月至少對桌椅、窗口臺面、電腦、飲水機等進行一次徹底消毒。

4、每周至少兩次檢查領導所用毛巾是否干凈無異味,根據(jù)情景及時清洗、消毒、更換。

5、非工作日內根據(jù)學校辦公室的要求進行及時的保潔與維護。

(二)學校會議室衛(wèi)生標準及工作要求

1、地面、會議桌椅每個工作日8:15清掃完畢,因會務需要,應按辦公室要求,做到隨時打掃,保證會議室清潔。窗玻璃、境框獎匾等每月至少擦拭1次,保證無浮塵、污跡。

2、每次會議活動前15分鐘將會議室門打開,并做好相應準備,參會人員進入會場后應及時、足量備好開水,茶、一次性水杯、蓋杯、煙灰缸、桌簽等用品,會議后須及時打掃,蓋杯洗刷干凈后及時消毒,離開時應關掉會議室一切電源。

3、學校的重要會議及有學校領導參加的會議,必須保證會議室時刻有人服務,保證學校領導會議期間的飲水。

(三)信件收發(fā)要求

1、每日到收發(fā)室領取學校領導、學校辦公室的公私電函、特快專遞、公私匯款單、包裹單、掛號函件、掛號印刷品、明信片等相關郵件。

2、仔細做好郵件的分揀、傳遞工作,必須于當日傳遞到學校領導和學校辦公室,遇領導出差等特殊情景,將領導信件轉送到學校辦公室。

(一)尊重領導,服從管理,自覺履行工作職責,嚴格遵守各項規(guī)章制度,勞動中注意自身安全。

(二)著裝整潔大方,舉止禮貌,禮貌待人,自覺節(jié)儉用水、用電,愛護公用設施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應第一時光向學校辦公室報告。

(三)上班時光內嚴禁做與工作無關的事,堅持通訊暢通,接到任務通知后按要求迅速趕到現(xiàn)場,一般不得超過10分鐘。

(四)嚴格遵守保密紀律,保管好領導辦公室、接待室及會議室鑰匙,未經(jīng)允許一律不得外借。

(五)嚴格請銷假制度。半天以內的病假、事假須提前經(jīng)學校辦公室負責教師批準,請假1天以上的應報請主任或分管副主任批準。

(六)實行工作質效與工資掛鉤制度,學校辦公室每月對內務工作人員的工作進行檢查,并根據(jù)實際執(zhí)行情景進行定期考核,并依據(jù)考核結果酌情予以獎懲。

學校辦公室定期檢查巡視,及時發(fā)現(xiàn)問題,確保內勤管理工作到達精細、完善。

(二)領導辦公室:保證每周兩到三次查看領導辦公室內衛(wèi)生情景,辦公室內必需的生活設施要準備到位,地面、桌椅堅持整潔,鐘表時光準確,室內植物葉片干凈,及時澆水、養(yǎng)護。水杯,臉盆、毛巾要及時清洗并消毒,空調正常工作,保障室內溫度適宜;及時排除安全隱患,做到天花板無漏水、脫落、墻體無滲水現(xiàn)象,電源接觸良好;根據(jù)具體的情景及時配備所需設施。

(三)洗手間:衛(wèi)生干凈整潔,熱水器正常工作,洗手臺面整潔無雜物,及時添加洗手液和擦手紙。

(四)每次檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時解決,需向領導匯報的要及時匯報。

辦公室工作制度篇二

2、協(xié)助衛(wèi)生行政部門制定全市新生兒疾病篩查工作計劃、考核標準,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和評估。

3、負責全市新生兒疾病篩查網(wǎng)絡建設、組織管理、人員培訓、監(jiān)督指導和工作;

4、對全市新生兒疾病篩查工作進行業(yè)務指導,技術培訓和監(jiān)督評估,負責組織縣級工作人員的培訓工作。

5、定期對全市新篩工作開展情況進行檢查評估、監(jiān)督考核;

6、負責組織新生兒疾病篩查血片的收集,規(guī)范采血、送檢、召回、追蹤隨訪等環(huán)節(jié),保證篩查工作有序開展。

7、設立新生兒疾病篩查經(jīng)費專帳,嚴格財務管理制度,專款專用。

8、建立新生兒疾病篩查信息系統(tǒng),每月按時收集、匯總、分析新生兒疾病篩查統(tǒng)計信息,定期向省新生兒疾病篩查中心、市衛(wèi)生局上報,每季向各縣(區(qū))反饋篩查信息,及時解決工作中存在的問題。

辦公室工作制度篇三

1、學校實行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應制定自己的衛(wèi)生制度公約。

3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛(wèi)生清理,要特別關注桌斗內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的`辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。

4、辦公室內嚴禁吸煙,吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑,嚴禁堆放,儲存與教學活動無關的物品。

5、辦公室嚴禁放音響,帶入辦公室嚴禁從事與教學無關的活動。

6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。

7、辦公室全體教師要愛護公物,愛護公共設施,做到安全用電、用火。

8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛(wèi)生,嚴禁不顧他人的反應和公共衛(wèi)生要求,進行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。

9、負責值周的小組,每天要對各辦公室進行巡視,發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時糾正,指出,促其改正。

10、每學期學校對教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查,并進行評比。將評比的結果予以公布,并對模范衛(wèi)生辦公室予以定的獎勵。

辦公室工作制度篇四

1、綜合辦公室工作人員應嚴格遵守保密制度,不泄露機密。

2、認真做好各類文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級部門下發(fā)的各類文件;密級文件傳閱后應及時歸還,不得截留;絕密文件要專門管理,用完后及時歸還保密部門。

3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內容不準外泄;不準給私人打印文件;不得打印未經(jīng)批準的打印文件;不準將打印的秘密等級以上文件截留。未經(jīng)批準不得私自借用公司文件。

四、妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等。

五、做好后勤處的防火、防盜工作,對工作人員定期組織安全學習。

六、嚴禁違章用電,經(jīng)常檢查水、電設施,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,下班做到隨手關燈;檢查門窗扦銷、搭鉤。

七、嚴格節(jié)假日值班制度,工作人員值班期間不準脫崗。

八、定期對后勤處所屬部門進行生產(chǎn)安全檢查。

辦公室工作制度篇五

1.堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

2.待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

3.經(jīng)常保持辦公室、會議室內外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

4.準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負責人批準后,方能外出。

5.不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。

6.認真學習有關知識,不斷提高自己業(yè)務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。

7.對自己分管的工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的服務態(tài)度。

8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止。

9.要注意辦公室安全,下班前關好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關好水源、電源等。

10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

辦公設備使用規(guī)定

規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話等。

1.辦公用品屬學校財產(chǎn),使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴-力錘擊或銳物刻劃。

2.計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。

3.計算機關機必須按程序正常關機,嚴禁非法操作;計算機停止使用時,計算機應用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經(jīng)檢測的計算機軟盤和光盤。

4.禁止在計算機上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。

5.復印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。

6.用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復櫻

7.嚴禁打私人電話聊天。

8.因公需打長途者須經(jīng)部門主管領導簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。

9.辦公設備損壞應請專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

辦公室工作綜述

學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法,發(fā)揮秘書職能,參與政務、管理事務、提供服務,輔助學校領導總攬全局,溝通上下,聯(lián)系內外,協(xié)調各個職能部門正常運轉,為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。

一、總論

學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統(tǒng)一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調平衡各部門關系的作用。

(一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。

這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。

(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調作用、樞紐作用和窗口作用。

1、領導決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一,做好調查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領導提供真實情況,為決策提供依據(jù);第二,綜合意見,匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領導者參考;第三,在工作中,主動研究學校各個時期的工作重點,針對領導需要,積極提供建設性意見和工作措施等建議,在當好助手的同時,發(fā)揮參謀作用。

2、領導工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一,協(xié)助領導辦文、辦事。協(xié)助領導辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進行公務接待等,可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二,協(xié)助領導做好各項決策的布置落實工作,全面掌握貫徹實施情況;第三,協(xié)助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執(zhí)行落實情況的督查,也包括對文件處理和事務處理的督查,必要時出面牽頭,積極協(xié)助校領導推動問題的解決。

3、學校管理的協(xié)調作用。一般是指協(xié)助領導處理管理工作中各方面的關系,解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進行溝通調節(jié),做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。

5、內外聯(lián)系的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面,主要體現(xiàn)在辦事的效率和質量,以及服務的.作風和態(tài)度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌,實質上對學校的管理起著示范作用。

(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率,要養(yǎng)成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。

2、準確。具體地說是辦文要準確,辦事要穩(wěn)妥,了解情況、反映問題要真實。養(yǎng)成嚴肅認真細致的好作風。

3、保密。要切實做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。

二、學校辦公室的主要工作

(一)信息工作

學校辦公室要做好校內信息的定期編發(fā)工作,及時、準確、全面反映學校各項工作。另外,為領導提供信息是辦公室的一項重要任務,搞好信息的收集,按照科學的程序進行篩癬分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息,以適應領導科學決策的需要。

(二)文書工作

文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務,組織公文運轉,充分發(fā)揮公文的作用,為有效地推進工作服務。

學校文書工作的具體任務是:

第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

第二,做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用英封發(fā)等工作;

辦公室工作制度篇六

第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章細則

第一條服務規(guī)范

1.儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

2.微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視

對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

3.用語:在任何場合應用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,

嚴禁大聲喧嘩。

4.現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不

能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司

電話時間太長。

第二條辦公秩序

1.工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,

確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室、接待室、

總經(jīng)理室)或通過公司內線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內進行談話的,時間

一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作

區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

4.部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共

設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職

員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

6.吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公

室(辦公坐位上)吸煙。

7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直

接主管或總經(jīng)理審批,。

8.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與

工作無關的事,除業(yè)務有關人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時間不得用本部電腦上

網(wǎng)聊天。

第三章辦公禮儀規(guī)范

第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。

2、指甲:職員指甲不能太長,應經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應

盡量用淡色。

3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意經(jīng)常修剪。

4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜

用香味濃烈的香水。

第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。

第四章責任

第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,

第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。

第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

公司辦公室規(guī)章制度范例

基本制度

1.進入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個

良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。

5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

會議制度

1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同

意后方有效。

2.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

3.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

4.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室規(guī)章制度

辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門,辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司

的工作面貌和業(yè)務水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。

為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作

一、總則:

一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間

不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。

三、每周1天休息,公司根據(jù)個人意愿輪流休息。公司節(jié)假日值班由辦公室統(tǒng)一安排。二、請假:

1、請假必須填寫請假單,按規(guī)定程序審批。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交專職的考勤員。

2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

4、請假期限將到,若要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度:

1、上班實行簽到制。辦公室人員為:早8:00―晚5:00。上班后10分鐘內為簽到時間,超10分鐘按遲到記錄,提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見后,不作為遲到計算。

3、因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準,方可按加班對待。

(二)辦公室文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā).

業(yè)務文件由有關部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復英蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。

秘密文件由專人按核定的范圍報送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。

(三)辦公室文印管理規(guī)定

一、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

三、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

四、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

五、嚴禁擅自為私人打印復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

六、愛護設備,注意設備保養(yǎng)和維護,保證設備正常工作,保持打印清潔。

(四)辦公用品購置領用規(guī)定

一、公司領導及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資

金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。

二、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清

單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務部不予報銷。

三、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理

審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

四、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

五、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

(五)辦公室?guī)旆抗芾碇贫?/p>

一、公司辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品,禮品和其它公用物品。由辦公室經(jīng)理或其指定人員管理。

二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點,登記造冊,并由繳庫人員簽字。

三、管理人員要堅持原則,秉公辦事,嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,凡涉及物品的領出均由領用人簽名。

四、庫房內禮品等貴重物品的領用,需經(jīng)辦公室經(jīng)理同意,庫管人員不得擅自動用庫房內的任何物品。

六,管理人員請假離崗,由辦公室經(jīng)理或其指定人員代管。若涉及物品進出,事后應向原庫房管理人員書面說明。

7、室車輛及駕駛員管理制度

車輛是公司公務活動的主要交通工具,為了更好履行服務作用,保證公司公務用車,特制定本規(guī)定。

7.1車輛調配:

7.1.2車輛應首先保證公司公務用車,本著“先緊急后一般”的原則,合理調配。

[辦公室工作制度――人員]

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辦公室工作制度篇七

為保證機關工作的正常運行,確保政令暢通及各項工作決策的貫徹落實,不斷完善機關工作秩序,改進工作作風,特制定本制度。

堅持實事求是、分工合作、適時督辦的原則。通過督辦,使機關各項工作責任到人,做到事事有人承辦、有人負責,提高工作效率。

(一)做好對上級的工作部署、重要指示、交辦事項及來文、來電落實情況的督促辦理工作

(三)做好同級機關來文、來函、來電商辦事項的督促辦理工作;

(四)做好外地單位來文、來函、來電協(xié)商事項的督促辦理工作。

(一)建立科學的登記制度

2、對本局各項工作目標、決策、決定和確定的各項工作任務及領導交辦事項要進行認真登記,并根據(jù)本局各部門工作情況及領導批示及時轉交有關部門辦理。

(二)完善督辦手續(xù)

(一)督辦工作要嚴格執(zhí)行保密工作規(guī)定,不得隨意泄露機密事項的承辦過程和辦復結果; (二)建立督辦工作通報制度。對貫徹落實工作做得好的,要及時進行總結,并對典型的經(jīng)驗通報推廣;對貫徹落實工作做得差的,要查明原因,通報批評;對造成嚴重后果的,要追究有關人員的責任。

(三)各處室要服從督辦人員對各項工作的檢查和督促,不得頂住不辦。

五、督辦工作的實施

班子各成員及各股室的負責人均為督辦事項的責任人,辦公室是督辦工作的全面實施者,帶頭遵守督辦制度。

我社區(qū)文體活動室專為社區(qū)內廣大居民設立,上為社區(qū)居民拓寬休閑領域,自娛自樂的活動陣地,為使本室活動正常開展,有益廣大居民身心健康,特訂出如下制度,望大家自覺遵守。1、開放時間:每天上午8:00—11:30下午2:30—5:002、室內不得抽煙,不得隨地吐痰,不得亂丟果皮紙屑,自覺。

一、引言首先必須澄清這個副標題里面“批判”的涵義,因為在中國現(xiàn)代語境里這個語詞被污染得很厲害??档伦鳌都兇饫硇耘小凡⒎且獙硇约右耘校_宗明義提出要對“理性”的適用范圍加以界說?!芭?kritik)”就是揚棄和理解。理性反省理性自身,于是有了“批判理性”。我們今天反省。

基建辦公室工作制度一、基建辦公室職責

1、“基建辦”積極與服務中心配合,協(xié)調處理基建過程中出現(xiàn)的問題。

2、負責工程設計、招標、施工、驗收等基建過程的管理工作。

3、負責制定施工計劃,督辦、檢查工程進度實施情況。

4、積極與工程監(jiān)理方配合,負責工程建設質量的監(jiān)督、檢查工作。

5、負責處理工。

辦公室工作制度篇八

1。為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。

2。本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。

3。本制度使用于公司全體員工。

二、考勤制度。

1。公司上班時光為冬季:7:40~11:40,13:30~17:30。

夏季:7:40~11:40,14:00~18:00。

2。考勤范圍。

(1)公司除經(jīng)理外,均需在考勤之列。

(2)特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準。

3。考勤辦法。

(1)任何員工不得委托或代他人簽到。

(2)員工忘記簽到時,須說明情景,并留存說明記錄。

4。考勤設置種類。

(1)遲到。比預定上班時光晚到。

(2)早退。比預定下班時光早走。

(3)曠工。無故缺勤。

(4)請假。(請假需寫假條,請假一天由部門主管簽字,一天以上(不含一天)。

由經(jīng)理簽字)。

(5)外勤。全天在外辦事。

(6)出差。

(7)休班。

5。遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。

三、電話制度。

1。本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用,不允許員工在公司內打私人電話。

2。員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時光。

3。員工接聽外線電話的標準用語為:“您好,xxxxxx公司”等??偟囊笫且?guī)范、簡潔、禮貌。

4。公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經(jīng)同意即私掛國內長途電話,視情節(jié)給予罰款。

5。員工接聽外來公事電話,應做好電話記錄,并及時落實。

為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設提升到一個新的層次,現(xiàn)制定以下辦公制度。

1。本公司員工上班要帶配胸卡;。

2。堅守工作崗位不要串崗;。

3。上班時光不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;。

4。辦公桌上應堅持整潔并注意辦公室的安靜;。

5。不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng);。

6。打印材料要及時記錄;。

7。吸煙應到衛(wèi)生間,否則給予罰款;。

8。凡出遠勤達1天以上者,須先填報經(jīng)領導批準的出差證明單;。

9、因故臨時外出,必須請示部門主管;各部門全體外出,必須給綜合辦打招呼;。

10。不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;。

11。無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務室等。

五、衛(wèi)生制度。

為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

1。每一天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內衛(wèi)生,養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習慣。

2。堅持室內清潔、濕潤、窗明幾凈,書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔,地面無碎紙、煙頭等雜物,確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。

3。衛(wèi)生管理的范圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。

4。衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。

5。每周集中進行一次大掃除,經(jīng)理等負責人將不定時的檢查衛(wèi)生工作。

有以下情景之一的,當年不享受年休假:上年度考核不合格;當年事假累計超過20天;當年病假累計超過30天;當年病事假累計超過40天。如當年已經(jīng)享受年休假以后,其病事假假期超過上述條款期限的,則下年度的年休假不再享受。三、上下班規(guī)定為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理工作,標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

辦公室工作制度篇九

為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。

第一條 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

第三條 公司經(jīng)過發(fā)揮全體員工的進取性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的職責制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

第四條 公司提倡全體員工努力學習產(chǎn)品知識和各種常識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。

第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化提議。

第六條 公司為員工供給平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位職責制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

第七條 公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)儉,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚團體合作和團體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

第八條 員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

員工守則

一、 遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

二、 維護公司聲譽,保護公司利益。

三、 服從領導,關心下屬,團結互助。

四、 愛護公物,勤儉節(jié)儉,杜絕浪費。

五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。

六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。

文印管理規(guī)定

一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關文件。

二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

三、文印人員應愛護各種設備,節(jié)儉用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。

電腦管理規(guī)定

一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人供給、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策供給信息資料。( 采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

四、辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。

五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關的罰款制度。

六、電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。

員工的聘(雇)用管理

一、 新進人員經(jīng)公司錄用開始上班日起,前三個月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉正,享有公司的一切待遇。

二、 考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報后,可申請?zhí)崆稗D正,但試用期不得低于兩個月;若考核成績太差,且無改善之意者,可予直接解聘。

三、 須辦手續(xù)

第一項:填寫員工資料卡

第二項:繳履歷表及身份證復印件一份,近照兩張。

第三項:請領手冊,并實施在職教育。

第四項:確認該之職務代理人。

四、 新進人員自上班日起七天內為新人培訓期,若無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。

五、 新人在考核試用期三個月內,以個人考核表現(xiàn),經(jīng)過后再予調整薪資。

六、 七日內實施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例,結束教育者必須簽名,始即生效。

七、 未經(jīng)部門主管許可,未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正當理由者予以開除。

員工的離職管理

一、 若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者:

1、在三個月試用期內提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。

2、到職滿三個月以上,已轉正后若須辭職者,須提前一個月以書面上報公司,否則以一個月薪水相抵,補償公司損失。

3、工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準,未經(jīng)核準而自行離職者,自愿放下上月薪資及任何工作獎金。

二、 員工辦理任何請辭時,須先行填寫“書面辭職報告”,經(jīng)核準后,方可離職。

三、 員工在自動離職或請辭期間內,因職務交接不清,或手續(xù)不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償職責,公司將依法解決。

四、 已請辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。

五、 離職員工交接重點:

第一項:個人職責所屬資產(chǎn)列報表,清點移交予接管人員。

第二項:原服務客戶各項余額,資料檔案及后續(xù)服務重點移交。

第三項:個人所負責之各項本冊移交。

第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。

注:員工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復工作。

六、 員工無論到職時光長短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級或跳級。員工表現(xiàn)極差者,須實施在職教育,仍不合格者予以辭退。

七、 員工的裁減或增加,須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善,淘汰劣質員工,保留優(yōu)質員工。

員工的辭退管理

公司對有下列行為之一者,給予辭退:

1、 一年內記過三次者;

2、 連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者;

3、 營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;

4、 工作疏忽,貽誤要務、致使企業(yè)蒙受重大損失者;

5、 違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;

6、 聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;

7、 仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件者;

9、 品行不端、行為不簡,屢勸不改者;

10、 擅自離職為其他單位工作者;

11、 違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴重者;

12、 泄漏業(yè)務上的秘密情節(jié)嚴重者;

13、 辦事不力、疏忽職守,且有具體事實情節(jié)重大者;

15、 為個人利益?zhèn)卧熳C件,冒領各項費用者 ;

16、 年終考核成績不合格,經(jīng)考察試用不合格者;

17、 因公司業(yè)務緊縮須減少一部分員工時;

18、 工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;

19、 員工在試用期內經(jīng)發(fā)現(xiàn)不貼合錄用條件者;

20、 由于其他類似原因或業(yè)務上之必要者。

員工請休假制度

一、 公司全員請假必須事先申請,經(jīng)批準后方可休假,并取消全勤獎。

二、 非有重大事故,事假每月不得超過二天,扣除當日薪資(同時取消全勤獎)。

三、 懷孕達五個月以上者,可適當照顧休息時光,但每月事假限定不得連續(xù)超過兩天,特殊情景酌情另定。

四、 一般事假應于兩天前請妥(急事經(jīng)核準則例外),請假時必須填妥假單及職務代理人簽名。

五、 請假未準而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除當日薪資外,并取消全勤獎。

六、 公司上班時光內,非有重要事故,不得臨時請假超過2小時以上,否則扣全日薪資。

七、 請任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開具證明,并在48小時內回報公司,否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動,2日內公司皆全薪付給,2日后暫停正薪部分,并留職備核,待正常上班后開始恢復正常。

八、 輕微病假可商請部門經(jīng)理核準,經(jīng)批準后方可休假。

九、 凡在職員工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范圍時,在請假超過7天以上時,皆必須簽立《停薪留職條例》,連同請假單一同處理,否則即視同曠職論處,一律除名!

十、 員工懷孕七個月后,可申請無給制之停薪留職,年資福利直接累進計算,不予扣除。

十一、公司會議不定期舉行,必須會提前公告通知,全員參加。曠會按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。

辦公室工作制度篇十

為確保各單位辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,制定本制度。

1、各單位負責人應對辦公室人員進行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內德安全防范工作。

2、落實辦公室安全職責制,設辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作。

3、各單位工作人員應有高度的安全保衛(wèi)意識,不得在辦公室內存放現(xiàn)金,妥善保管好貴重物品,并負責保管學校配備的個人辦公設備。

4、辦公室如有存放儀器、儀表、檔案資料及貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。

5、辦公室內要時刻注意用電安全,嚴禁私自使用大功率電器;要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的具體安全措施,并由專人管理。

6、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶,不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用;特殊情景時,應與指定人員辦理相應交接手續(xù)。如果辦公室更換門鎖,應及時將備用鑰匙交學校總務處。

7、各單位應安排好值班人員,負責開關門窗及電燈、空調、飲水機等,平時加強檢查,有問題及時通知總務處。每一天下班最終離開者應自覺關好門窗和關掉所有電器電源。

8、室內發(fā)生失竊案件或火災事故,應保護好現(xiàn)場,立即向學校保衛(wèi)處報案。

9、各辦公室內空調使用與管理,應嚴格按照學校指定的空調使用管理規(guī)定執(zhí)行。

10、學校保衛(wèi)處負責定期檢查監(jiān)督,對違反上述管理規(guī)定的,將通報批評;對屢次不改者,學校將視情節(jié)嚴重構成犯罪,交由公安、司法機關處理。

辦公室工作制度篇十一

為了加強管理、規(guī)范行為,特公布此處罰措施,出發(fā)實行工資罰款制度,違反制度者罰款。罰款金額集中存放,待數(shù)額較多時,用于集體活動經(jīng)費。

1、遲到,上班時間為:周一至周五(8:50—11:50,14:00—17:40),周六、周日(8:15—12:00,14:00—18:30).遲到1-10分鐘罰款10元;遲到11-20分鐘罰款20元;遲到21-30分鐘罰款30元;30分鐘以上者按無故曠工處理,罰款50元。連續(xù)遲到三次及無故曠工一次者,除罰款工資外,自動離職。特殊情況須先向部門主管匯報。

2、早退,所有員工不得無故早退,違者罰款50元/次。若有事請假須填寫請假條后經(jīng)部門主管同意方可,否則按無故早退處理,請假按30元/天罰款工資。請假時間不能以休息的時間相互抵消。一個月請假達三次以上者予以勸退。

3、簽到,所有員工不得要他人代為簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者,代簽和簽到人均罰款當月工資的10﹪.

4、所有員工不得隨意竄崗、漏崗。違者罰款10元/次。

5、值班,值班人員在離開辦公室的時候須檢查燈、飲水機、空調、電腦、打印機等電器是否關閉,插座電源是否切斷,門窗是否關好。違反罰款10元/次,并追究相關責任。值班人員每值一次班,給與加班費10元/次。

2、公司組織的培訓和會議,員工不得無故缺席或遲到,遲到每次扣10元,缺席每次扣30元。

3、所有員工不得在工作時間喧嘩、吸煙、酗酒、閑聊、吃零食、打私人電話、上網(wǎng)等與工作無關的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn):第一次罰款10元;第二次罰款20元;第三次罰款30元。情節(jié)嚴重、屢犯不改者予以勸退。接聽私人電話須在不影響工作的前提下到辦公室外進行。

4、工作期間所有的員工必須佩帶工作證。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未實行者扣除30元/次。

5、各部門員工須對所接觸到的所有與公司有關的資料、信息保密。對重要的信息要保護、備份。若發(fā)現(xiàn)信息泄露、遺失將追究其相關責任,根據(jù)情節(jié)罰款50-100元/次。情節(jié)嚴重者扣罰當月工資的100﹪并予以辭退。

7、所有員工要節(jié)約公司的資源,愛護公共財物,損壞公物要賠償。

8、夏天炎熱,每天辦公室電腦在沒有即用的情況下必須關閉兩小時以上,下班后電腦的相關使用人員必須關閉好電源、切斷電源。若有違反扣罰10元/次并追究相關責任。

9、各部門的員工不得議論傳播本部門的是非,以訛傳訛。違反扣罰10元/次。

1、所有員工必須執(zhí)行上級主管的決定、分配的任務,否則扣罰10元/次。

2、各部門相關表格要按各部門相關工作細則認真填寫,若發(fā)現(xiàn)未填寫或未認真填寫者差一項扣10元。未填或未認真填寫者經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒有改正者罰款50元。不定時抽查。

3、各部門所有申請的資源。須經(jīng)各部門主管簽字方可生效報銷,對未經(jīng)允許所產(chǎn)生的費用問題由當事人承擔。特殊緊急情況下要口頭申請。

辦公室工作制度篇十二

本辦公室隸屬于井岡山大學化學化工學院學生會,在院團總支和學生會的領導下,積極配合學生會各部工作,竭力做好各部之間聯(lián)系的橋梁,為院學生會的發(fā)展服務!

本部門的宗旨和任務

1.部門宗旨:服務同學、鍛煉能力、提高素質、促進發(fā)展

2.部門任務:協(xié)助團總支學生會開展學生會各項日常工作,協(xié)調各部門之間的關系,做好大型活動的人員調配工作,具有從屬性、統(tǒng)籌性、協(xié)調性等特點。

第三條本辦公室設主任1人;副主任2人。

第四條本辦公室成員皆為工作認真,工作作風嚴謹,有一定文字編輯能力并志愿為同學服務的學生。

第五條本辦公室成員需做到團結協(xié)作,遵守紀律,努力工作,認真負責;

講求工作質量,注重工作效率,熱情接待來訪,及時反饋情況;上傳下達,溫情暖語;愛護公物,講究衛(wèi)生。

第六條辦公室是本會成員辦公、召開會議和處理日常事務的地方,一般不作他用。

第七條在辦公室內應做到言談舉止適當?shù)皿w,要注意個人儀容和形象,不抽煙,不吃零食,不得喧鬧。

第八條本會成員要自覺維護室內整潔衛(wèi)生,愛護室內物品。

第九條本會成員不得借在辦公室辦事之名無故曠課。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。

第十條檔案保存整理對于人事檔案,按照屆別進行存放。對于工作資料,按照部門存放。存檔的各種材料要按時整理,定期審查,保證檔案完整、無損、有序。

學生會所有工作人員都有權從檔案中獲得有利于開展工作的各種信息,但利用檔案必須經(jīng)辦公室負責同學同意后方可調用,同時作一定記錄并及時歸還。

第十一條各部門資料負責人將本部成員資料活動相關資料經(jīng)系統(tǒng)整理備份,以打印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統(tǒng)計負責人,統(tǒng)一存檔。若本部門成員有變動,各部資料負責人及時向辦公室資料統(tǒng)計負責人反映,并做修改補充。辦公室資料統(tǒng)計負責人系統(tǒng)管理學生會成員的信息及活動資料。

第十二條會議記錄規(guī)范化:會議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理后,以統(tǒng)一的會議記錄表格形式存檔,作為干部考核的參考評分依據(jù)。

第十三條學生會換屆后,辦公室負責同學應向下一任負責人說明檔案的詳細結構和內容,切實保證其連續(xù)性。

第十四條學生會現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。各部門如要借用,需詳細填寫“物資借用單”表,方可拿用該用品。不得隨意浪費,不得挪為私用,所借用品用完后應及時交還辦公室。

第十五條在五十元以下(含五十元)由學生會辦公室主任簽字報銷;五十元以上,經(jīng)團委書記老師簽字后報銷。

第十六條報銷必須具有正規(guī)發(fā)票,并在發(fā)票背面注明購買物品原因及費用總匯,由團總支書記審批后方可得到報銷。不符合規(guī)章制度的不予以報銷。

第十七條辦公室要對所有收入和支出進行詳細的記錄,并要求定期對賬目進行核查工作。

第十八條辦公室值班制度細則

1.值班成員須嚴格按照自己的值班時間,不遲到,不早退及曠到。

2.凡來值班者須在值班登記簿上簽到,禁止代簽行為。

3.若值班時間有沖突者,可互相調整,不過請一定要將調整后的情況告知辦公室。

4.若臨時有事而無法來值班者,須向改組組長請假,組長有權根據(jù)情況決定是否批假。若給與批假,組長須在登記簿上做好相關記錄。

5.值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務保護辦公室的公共財產(chǎn),否則應承擔相應的責任。

6.值班結束前,只把成員必須處理好自己的垃圾,如點過的蚊香和用過的面巾紙等,打掃辦公室及地面,確保辦公室的整潔干凈。

7.值班時間:18:30――21:00周一至周五

第十九條本制度解釋權歸井岡山大學化學化工學院學生會辦公室。

第二十條本制度經(jīng)團總支、學生會全體委員通過。

第二十一條本制度自頒布之日起實施。

辦公室工作制度篇十三

為管理好會議室,明確相關單位和人員職責,理順管理職能,搞好會議服務保障,特制定本規(guī)定。

一、會議室的管理。

1、會議室由辦公室管理并統(tǒng)一安排使用。

2、辦公室指定專人負責統(tǒng)一管理,內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具,打掃衛(wèi)生,操作有關設備(如空調、電燈、飲水機等)。

3、會議室桌椅必須擺放整齊,開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

4、會議室常備茶葉、開水,逢春節(jié)和重要會議,經(jīng)領導同意適當擺設水果、點心。對外來人員參加會議由管理人員負責接待,服務要求做到熱情、周到,態(tài)度和藹、有禮貌,召開會議時負責供水。

5、會后應及時清理、打掃衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交辦公室。

二、會議室的使用。

1、啟用會議室后,為保持室內干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、亂張貼標語、廣告,隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。

2、凡使用會議室的部門不允許隨意挪動和搬走會議室的設施,會議結束,應負責關門窗,關閉電源等,要保持會議室的衛(wèi)生清潔和安全。

三、會議室的使用程序。

1、各部門需使用會議室開會,必須預先通知綜合辦公室,然后由綜合辦公室部統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得使用會議室。

2、會議結束后應通知綜合辦公室。

辦公室工作制度篇十四

一、總則:

1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。

二、請假:

1、請假必須填寫請假單,按規(guī)定程序審批。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交辦公室領導。

2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

4、請假期限將到,若要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度:

1、上班實行簽到制。辦公室人員為:早9:00—晚17:00、提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,經(jīng)理簽署意見后,不作為遲到計算。

3、因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準,方可按加班對待。

第二章服務規(guī)范。

一、儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

二、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

三、用語:在任何場合應用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。四、現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

五、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

第三章辦公秩序。

一、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

二、職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。三、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

四、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司專人負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

五、發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

六、吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

七、不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事。

第四章辦公禮儀規(guī)范。

一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。

2、指甲:職員指甲不能太長,應經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意經(jīng)常修剪。

4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

辦公室工作制度篇十五

第一條為加強公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。

第三條員工工作時光為早上9:00至午時5:00,因季節(jié)變化需調整工作時光時由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時光為中午12:30至1:30分。

第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。

第五條所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元次)

第六條公司設有監(jiān)督員工上、下班打卡,并負責將員工出勤情景上報總經(jīng)理辦公室,并報至人事部,人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。

第七條所有人員須先到公司打卡報到后,把外出原因寫在黑板上,方可外出辦理各項業(yè)務。特殊情景須向公司領導請示,待批準后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。

第八條上班時光開始5分鐘至15分鐘內到崗者,按遲到論處;超過15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以內下班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。

第九條上班時光外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當月工資的10%,并給予警告一次的處分。

第十條員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發(fā)當月工資的50%,達5次者扣發(fā)100%的工資,并給予警告處分一次。

第十一條員工無故曠工半日者,扣發(fā)當月工資的50%,并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分;無故曠工3天以上者,公司給予開除處理。

第二節(jié)請假與休假

第一條員工每周按輪休表休息。

第二條員工全年政府指定假日:

1、元旦xx天;

2、五一勞動節(jié)xx天;

3、國慶節(jié)xx天;

4、春節(jié)xx天;

5、婚、喪、產(chǎn)假按國家規(guī)定;

6、探親假工作滿一年者,視路途遠近而定5-7天;

第三條事假

2、全年累計事假不得超過12天,超時為曠工,特殊情景按公司制度處理;

3、事后請假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,經(jīng)公司領導查明屬實后準予補假。

4、凡請事假當月累計4小時以內,計扣半天工資;超出4小時至8小時以內按一天計扣;

第四條病假

1、因病請假一天者,最遲應于請假的第二天申請,經(jīng)領導批準后,轉交人事部登記;

4、當月請病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);

5、不按上述規(guī)定請假者,均以曠工處理;

第五條員工請假批準權限

1、員工請假必須事前向公司領導說明;

第六條員工公出

1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;

第七條加班

1、節(jié)假日加班須經(jīng)領導批準方可生效;

2、平日加班根據(jù)工作需要,經(jīng)領導批準方可生效;

第八條遲到

1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%次扣除工資。

第九條早退

1、凡早退者均按公司規(guī)定,1%次扣除工資。

辦公室工作制度篇十六

1、為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。

2、本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。

3、本制度使用于公司全體員工。

1、公司上班時間為冬季:7:40~11:40,13:30~17:30。

夏季:7:40~11:40,14:00~18:00。

2、考勤范圍。

(1)公司除經(jīng)理外,均需在考勤之列。

(2)特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準。

3、考勤辦法。

(1)任何員工不得委托或代他人簽到。

(2)員工忘記簽到時,須說明情況,并留存說明記錄。

4、考勤設置種類。

(1)遲到。比預定上班時間晚到。

(2)早退。比預定下班時間早走。

(3)曠工。無故缺勤。

(4)請假。(請假需寫假條,請假一天由部門主管簽字,一天以上(不含一天)。

由經(jīng)理簽字)。

(5)外勤。全天在外辦事。

(6)出差。

(7)休班。

5、遲到一次扣工資20元,早退一次扣工資20元,曠工一次日扣當日工資的兩倍,月礦工三日以上辭退處理。

1、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用,不允許員工在公司內打私人電話。

2、員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。

3、員工接聽外線電話的標準用語為:"您好,xxxxxx公司"等??偟囊笫且?guī)范、簡潔、禮貌。

4、公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經(jīng)同意即私掛國內長途電話,視情節(jié)給予罰款。

5、員工接聽外來公事電話,應做好電話記錄,并及時落實。

為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設提升到一個新的層次,現(xiàn)制定以下辦公制度。

1、本公司員工上班要帶配胸卡;

2、堅守工作崗位不要串崗;

3、上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的`事情;

4、辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;

5、不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng);

6、打印材料要及時記錄;

7、吸煙應到衛(wèi)生間,否則給予罰款;

8、凡出遠勤達1天以上者,須先填報經(jīng)領導批準的出差證明單;

9、因故臨時外出,必須請示部門主管;各部門全體外出,必須給綜合辦打招呼;

10、不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;

11、無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務室等。

為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

1、每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內衛(wèi)生,養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習慣。

2、保持室內清潔、濕潤、窗明幾凈,書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔,地面無碎紙、煙頭等雜物,確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。

3、衛(wèi)生管理的范圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。

4、衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。

5、每周集中進行一次大掃除,經(jīng)理等負責人將不定時的檢查衛(wèi)生工作。

有以下情況之一的,當年不享受年休假:上年度考核不合格;當年事假累計超過20天;當年病假累計超過30天;當年病事假累計超過40天。如當年已經(jīng)享受年休假以后,其病事假假期超過上述條款期限的,則下年度的年休假不再享受。三、上下班規(guī)定為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理工作,標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

辦公室工作制度篇十七

為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:基本制度。

1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙,吃東西。

2、工作時光早上8:00——12:00,13:30——5:30、遲到1分鐘一元,超過半小時扣當天工資,遲到半天算曠工扣一天工資,曠工一天扣三天工資,超過三天的當自動離職,扣除當月工資。

3、在辦公室里要講禮貌講禮貌,同事之間要互相尊重。

5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關掉,門窗鎖固好。

6、辦公司人員的一切用品均由個人保護和使用(如電腦、打印機、傳真機、電話等),下班后各自把用品關掉并檢查有關公司機密文件類保管好防止泄漏。愛護辦公室的各項設施,隨時堅持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

7、工作人員都必須提高警惕,重要的文件、資料要及時入檔保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。不經(jīng)他人同意,禁止亂動他人一切資料或用品。

8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉交或泄漏本室以外的人員。違者發(fā)生一切事故由本人負責。

9、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。

10、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

11、不準亂接電源,人離時注意關掉電源,認真做好防火工作。

12、遵守工作時光不遲到早退,嚴禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設施。

13、服從上級的安排,不的頂撞和出言不訓,上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不的穿袒胸露背的衣服。

14、辦公室用品經(jīng)人事行政部指定人員領回儲物室,需領物品人員先向領物員填寫好相關登記,方可領用。

15、晚上7點除加班外人員,必須鎖門,關電源,不得在辦公室逗留。

16、得用公司的電話私人聊天和運用公司的一切設施辦理私人的事情。

17、禁損壞公司一切設施違者嚴懲不待。望大家要遵守條款,以司為首,愛司如愛家。

18、有未盡事宜,各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究并提請總裁批復。

19、解釋權歸總裁辦公室。

20、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

辦公室工作制度篇十八

1、愛護公物,使用計算機、復印機等必須按規(guī)程進行操作。

2、注意節(jié)約使用辦公易耗品,降低管理費用。

3、不得使用辦公設備準備私人資料或與工作無關的資料。

4、不得使用電腦玩電子游戲或上網(wǎng)聊天。

5、復印機使用需登記。

6、保持辦公設備的清潔,下班時切斷辦公設備的電源。

7、若出現(xiàn)故障,及時報綜合辦公室維修。

8、各辦公室使用的設備均需登記造冊,并明確設備管理負責人。

辦公室工作制度篇十九

4、辦公室事務處理要及時、準確,當日事當日畢,不得無故拖延;

5、工作時間不準閑聊;

6、不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);

7、及時將電腦內的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);

8、盡職盡責,在做好本職工作的同時,發(fā)揚團結協(xié)作精神,不得相互推脫工作;

9、工作中實事求是,不弄虛作假,嚴格遵守行政辦事程序;

11、到市內辦事原則上只能乘坐公共汽車,特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車或坐的士。

辦公室工作制度篇二十

為進一步加強電腦管理,提高其使用效能,確保公司電腦的運行安全,特制定本制度。凡公司計算機的使用與管理,均須依此辦理。從事計算機網(wǎng)絡信息活動,必須遵守《計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》的規(guī)定,應遵守國家法律、法規(guī),加強信息安全教育。

1、使用部門不得擅自拆卸計算機設備;

5、各部門所轄計算機的使用、清潔和保養(yǎng),由該部門負責,計算機管理員定期巡查。

(4)不允許隨意使用外來軟盤,確需使用的,應先進行病毒監(jiān)測;

(5)禁止工作時間內在電腦上做與工作無關的事,如玩游戲、聽音樂等。

2、未經(jīng)計算機管理人員同意,任何人不得私自更改計算機內任何設置;

3、計算機管理人員對所轄計算機進行定期的病毒檢測和清理工作;

4、對聯(lián)網(wǎng)計算機,計算機管理員應定期升級殺毒軟件;

5、計算機管理人員每月對公司所有計算機進行整體維護。

6、停電時,電腦操作員應盡快完成工作,并按要求關機和關ups電源。

7、各部門要有專人負責電腦,愛護電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。

8、電腦操作員在正確關機并完全關掉電源后,方可下班離開。

9、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來影響但經(jīng)努力可以挽回的,對其批評教育;因操作人員故意違反上述規(guī)定并使工作或財產(chǎn)蒙受損失的,要追究當事人責任,并給予經(jīng)濟處罰。

凡屬于下列情況之一者,對計算機操作人員處罰款10元,并書面通報批評。

1、因防護不當,電腦感染病毒;

2、私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲);

3、離開計算機2小時以上未退出系統(tǒng)或未關機;

4、非經(jīng)計算機操作人員同意擅自使用計算機或擅自同意非操作資格人員使用計算機;

5、沒有及時檢查或清潔設備;

6、上班時間從事與工作無關的行為;

7、由于管理不善引起公司秘密泄露的負責人。

非“計算機操作人員”使用計算機需履行審核手續(xù).

本規(guī)定由綜合部負責解釋。

本規(guī)定納入年度考核范疇,從20xx年10月1日開始執(zhí)行。

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