在寫總結(jié)的過程中,我們可以回顧過去的成就和不足,為未來的發(fā)展提供借鑒和指導(dǎo)。可以采用歸納和概括的方式來總結(jié),將復(fù)雜的問題歸結(jié)為簡單明了的核心觀點。希望這些總結(jié)范文能夠為大家提供一些新的觀點和思考的角度。
管理者代表工作總結(jié)篇一
一. 協(xié)會現(xiàn)狀管理者俱樂部成立至今已經(jīng)走過了近三年的歷程。無論從組織完善還是活動組織方面都已日趨成熟。在過去半年的活動中,俱樂部不僅大大的調(diào)動了協(xié)會成員的活動熱情,還提高了協(xié)會成員參與的積極性。新學(xué)期里協(xié)會繼續(xù)本著培養(yǎng)管理專業(yè)實用性人才,積累實際操作經(jīng)驗,培養(yǎng)學(xué)生管理實踐能力的協(xié)會宗旨,發(fā)揚團結(jié)、互助、專業(yè)、實踐的協(xié)會精神。繼續(xù)舉辦更加豐富多彩的系列活動,通過活動讓同學(xué)們在實踐中鍛煉充實自己,使同學(xué)們能快速適應(yīng)職場,提升自己的競爭力。
二. 主要活動在不斷壯大的過程中,我們繼承老的傳統(tǒng),并有所創(chuàng)新,為協(xié)會的成長注入新鮮血液。xx-xx年第一學(xué)期管理者俱樂部活動計劃如下:1、9月中旬,管理者俱樂部工作總結(jié)大會以及下一步工作布置。2、9月中下旬,暑期“所見所思所感”征文活動總結(jié)活動。2、9月末,書社組織迎新生,送溫暖,大型教輔圖書展銷會。3、10月初,管理者俱樂部協(xié)會納新,換屆。4、10月中旬,新老會員籃球比賽。5、11月初,足球比賽。6、11月末,案例分析大賽7、12月末,管理者俱樂部聯(lián)歡會。
三. 內(nèi)部建設(shè)本年度管理者俱樂部設(shè)會長一人,副會長兩人,分管組織、競賽、宣傳部,人力資源部、書社和秘書處部。經(jīng)過半年來活動中的相互協(xié)作,協(xié)會的干部、部門之間己經(jīng)配合的相當(dāng)默契,而且各部各行其職.整個協(xié)會運轉(zhuǎn)良好。展現(xiàn)了新干部的熟情和能力。
四. 與學(xué)院工作配合及對外聯(lián)系首先,我協(xié)會獨立承辦了足球比賽,新老會員籃球比賽,大型教輔圖書展銷會等等,并且與學(xué)風(fēng)促進(jìn)會、其他協(xié)會合作,組織并參與了多項比賽。同時,我們自己組織的案例分析大賽在校內(nèi)影響較大,參與同學(xué)眾多,是同學(xué)課余生活中得一朵旖花。這些比賽都在校園中扮演著重要角色。
五. 特色與不足管理者俱樂部的活動大都是面向本專業(yè)的活動,由于有專業(yè)指導(dǎo)教師,我們活動的參與者基礎(chǔ)很好,不過同時對我們活動的組織工作提出了很高的要求??v觀半年來的工作,我們協(xié)會有如下一些成功之處:1.我協(xié)會有一個團結(jié)、負(fù)責(zé)、有能力的干部隊伍,所有的人對自己的工作盡職盡責(zé),相互之間協(xié)作默契。
2.會員為協(xié)會工作提出了一些寶貴的意見和建議。
3.活動并不多,但每次活動都組織細(xì)密,十分注重活動質(zhì)量,并圍繞一些主要活動制定其他活動計劃。
4.改變了協(xié)會以往的一些不足局面,把專業(yè)所有人都調(diào)動起來,一些可行性活動都納入了協(xié)會的日程當(dāng)中去。但是,我們也看到我們的工作所存在著一些問題和困難。
管理者代表工作總結(jié)篇二
我能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想,時刻以共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,不斷提升自身的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。在思想行動上與公司黨委保持了高度一致,樹立了強烈的事業(yè)心與責(zé)任心,敬業(yè)奉獻(xiàn),務(wù)實重干,多次被公司評為專業(yè)技術(shù)能手和先進(jìn)工作者等。
為不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和理論水平,堅持走自學(xué)成才之路。自學(xué)了《小車駕駛技術(shù)》、《轎車的維修和故障處理》的書籍,常年放棄節(jié)假日和星期天。曾主持為公司小車班的管理制訂了多項制度和措施,堅持“自己動手,學(xué)以致用”的原則,為企業(yè)節(jié)能降耗做出了不懈的努力。
主動挖潛增效,致力企業(yè)發(fā)展。作為公司小車班班長,雖然職務(wù)不大,卻肩負(fù)著為領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)服務(wù)的重任。我平時的工作職責(zé)是管理司機的出動車輛任務(wù)和車輛的保養(yǎng),工作量大而且瑣碎。自xx年上任后,首先從自身做起,時時刻刻能嚴(yán)格要求自己,在干好本職轎車司機的同時,能夠認(rèn)真做好車輛的管理和派車工作,合理利用車輛,使每臺車輛達(dá)到最大利用率,為了給公司節(jié)省開支,自學(xué)了車輛維修技術(shù),通過刻苦學(xué)習(xí),在短短的幾個月內(nèi),便掌握了簡單的汽車維修技術(shù),如果哪輛車輛出了毛病,我首先自己先對車輛進(jìn)行一次全面排查,查清楚是哪種故障。有時工作時間排不開,就利用自己的業(yè)余時間一個人到單位來修理車輛,這樣不需要到維修站去修理的車輛,均能夠自己處理。正是這種認(rèn)真負(fù)責(zé)和學(xué)習(xí)創(chuàng)新精神,不僅每年為公司節(jié)省了1xxxx元的汽車維修費用,而且這種做法也感動了小車班的同事們,他們能夠在平時的工作中加強了對車輛的愛護工作,增強了班員平時工作的敬業(yè)心和責(zé)任感。
念好“安全經(jīng)”,確保安全行車。交通安全可以說是全公司各項安全工作中的重中之重,我在小車班的安全管理上,始終堅持“居安思危、警鐘長鳴”的工作方針,經(jīng)常召集班組成員學(xué)習(xí)交通法規(guī),教育班組人員要遵章駕車,不可習(xí)慣性違章,安全問題來不得半點僥幸心理。在出動車輛制度上,要求班組成員做到不見出動車輛單不出動車輛,不準(zhǔn)出私車和私自出動車輛,不準(zhǔn)帶病駕車等安全駕車規(guī)章制度。至今,我已安全行車4xxxx公里無事故。
精心維護,愛車如愛自己的眼睛。空閑的時候,或每每用車回來,我總是把車擦洗得干干凈凈,有條件的話,再把車晾干,打上蠟,以延長車輛壽命。車子有了哪怕一點點小毛病,我都擱在心上,非得修好才踏實。因為我深深知道:天不怕,地不怕,就怕車子壞在路途中,耽誤了領(lǐng)導(dǎo)的時間又堵塞了交通。因此,我從不帶“病車”上路,把交通安全時刻牢記心中。勤思考、勤動手,在車輛的維護和保養(yǎng)工作中,當(dāng)好了“醫(yī)生”和“美容師”的雙重角色。對于車輛的外送維修、故障原因等,我都一字不漏地體現(xiàn)在臺帳上,每一部車的健康狀況在腦子里形成一個無形的檔案。為此,還得到了部門領(lǐng)導(dǎo)的肯定和同事們的贊許。
一粒砂中看世界,一滴水中見人生。我2xxxx年來一直在自己平凡的崗位上忘我地工作著,雖然經(jīng)常勞累過度,但能為自己所熱愛和追求的事業(yè)默默奉獻(xiàn),再苦再累我也覺得心甘情愿?!皩W(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)”是我孜孜不倦的追求,“勤學(xué)習(xí)、勤思考、勤動手”是我應(yīng)對挑戰(zhàn)的唯一戰(zhàn)略。在今后的工作中,我將百尺竿頭,更進(jìn)一步,不斷錘煉,持續(xù)創(chuàng)新,進(jìn)一步提升自己為領(lǐng)導(dǎo)和職工服務(wù)的本領(lǐng),為潁青化工的美好明天,貢獻(xiàn)自己的力量。
管理者代表工作總結(jié)篇三
尊敬的x董事長、x總、尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
大家下午好!很榮幸獲得重慶xx控股集團有限公司20xx年度“優(yōu)秀管理者”,也很榮幸今天能夠在這樣的場合代表優(yōu)秀管理者發(fā)言, 得到這個獎項對我來說不僅是一份榮譽,更是代表了公司對我、以及我所在的重慶xx地產(chǎn)成控部在過去一年里工作的認(rèn)可。這些都與領(lǐng)導(dǎo)的栽培、同事的支持是密不可分的。在此我衷心的感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對我工作的肯定和信任,感謝各位同事給予我的支持和理解。
我在xx地產(chǎn)成控部任成控總監(jiān)職務(wù)已2年多的時間,個人認(rèn)為,地產(chǎn)成控總監(jiān)是把控地產(chǎn)成本的關(guān)鍵崗位,是一個混合著很多復(fù)雜因素、同時也充滿很多挑戰(zhàn)的職業(yè),有同事的誤解、有投標(biāo)單位和施工單位的誘惑;是一個很特殊、也很敏感的崗位,做好一個地產(chǎn)的成控總監(jiān),會有很多的壓力和責(zé)任在肩頭,有很多材料價格和綜合單價核定及在結(jié)算中的問題要靠自己扎實的專業(yè)知識和豐富的施工經(jīng)驗去解決,金貿(mào)中心工程有很多過去施工中遺留的簽證資料不齊全或者未及時回復(fù)施工單位的索賠函,造成結(jié)算中有很多的糾紛難題,我們成控部敢于面對施工單位的無理要求和威協(xié)及利誘,根據(jù)合同條款和已有的竣工資料及現(xiàn)場實際情況,堅持原則不讓步,同時耐心細(xì)致作解釋工作,在掌握原則并請示公司董事長同意的條件下隨機應(yīng)變靈活處理,達(dá)到了集團公司給金貿(mào)中心工程訂的成本控制目標(biāo),公司給了我們展示能力的平臺,我們的付出增進(jìn)了公司發(fā)展,我們匯聚在重慶xx控股集團有限公司旗下,不能僅限于為了謀生而工作,更多的是以感恩的態(tài)度去面對工作,服從公司領(lǐng)導(dǎo),恪盡職守,嚴(yán)格把關(guān)。
一切的成績和榮譽都已成過去,在20xx 年里公司將更充滿激烈的挑戰(zhàn)和創(chuàng)新,更催人奮進(jìn),在這新的一年里,作為公司的一名管理者,我將帶領(lǐng)我的同事們不斷加強個人修養(yǎng)和專業(yè)知識學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平,揚長避短,發(fā)奮工作,力求把工作做的更好,樹立良好個人形象。并將懷著一顆感恩的心投入到今后的工作當(dāng)中,忠實的履行自己神圣的職責(zé),堅決貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)決策,默契配合,積極調(diào)動員工積極性,持續(xù)發(fā)揚吃苦耐勞、不屈不撓的工作精神,團結(jié)同事,熱愛偉岸地產(chǎn),熱愛江南集團公司,在工作中起到模范帶頭作用,不斷克服自己的缺點與不足,決不辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)及同事對我們的信任。
最后,請允許我送上一份祝福,祝福公司事業(yè)蒸蒸日上,祝福所有嘉賓及全體員工工作順利,身體健康,謝謝!
發(fā)言人:xxx
20xx年1月30日
管理者代表工作總結(jié)篇四
自年進(jìn)入企業(yè),至此,我在客運站已度過了整整三個春秋,回想三年來的工作的日日夜夜,有辛酸曲折,也有高興快樂。在這三年里,一方面我付出了努力,為工作更出色而全心投入,另一方面,在全心全意做好工作,走好人生路的同時,我也學(xué)到了不少東西,三人行有我?guī)?,每個同事身上都有發(fā)光的亮點,都有自己可以學(xué)以致用的東西。作為一個工作者,作為一個企業(yè)參與者,我對企業(yè)管理也有了更深刻的認(rèn)識,為今后更好地融入團隊、協(xié)作共進(jìn)、貢獻(xiàn)企業(yè)打下基礎(chǔ)。下面我將2年個人工作總結(jié)匯報如下:
列寧說過,“學(xué)習(xí),學(xué)習(xí),再學(xué)習(xí)。”
周也說過,“活到老,學(xué)到老?!?/p>
鍛煉身體只能強健體魄,而不斷加強學(xué)習(xí),則可以充實人的思維,武裝人的頭腦,作為企業(yè)參與者,我認(rèn)為不僅要學(xué)習(xí)自身崗位的業(yè)務(wù)知識,做一個業(yè)務(wù)精的知識型員工,更要學(xué)習(xí)崗位外的知識,應(yīng)用到工作中,以提高工作效率。2年,車站加大對車輛檔案有效期的跟蹤管理,涉及四百余臺車的四千余份檔案的實時跟蹤管理資料。而之前使用的ecel電子表格方式對此項工作的開展有很大的局限性,而且容易產(chǎn)生誤差,在經(jīng)過多方比較后,access數(shù)據(jù)庫能有效解決ecel電子表格中相關(guān)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的不足問題,于是我自費購買了相關(guān)書籍,利用下班時間,自己摸索,從零開始學(xué)習(xí),經(jīng)過不懈努力,現(xiàn)在已經(jīng)能夠熟練使用access數(shù)據(jù)庫來進(jìn)行車輛檔案有效期跟蹤管理工作,之前兩個人兩臺電腦加班加點三天才可以完成的工作量,現(xiàn)在只要一個人一臺電腦一天就能完成,大大提高了工作效率,同時也降低了企業(yè)成本。另外,加強對《客規(guī)》等行業(yè)知識學(xué)習(xí),規(guī)范車站各項管理工作,最后,對車站發(fā)車班次、線路、途經(jīng)站點等業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),為能更好地為旅客服務(wù)而努力。
隨著車站的不斷發(fā)展,需要搜集和整理備案的資料也越來越多,涉及站務(wù)資料、安全檔案、車輛檔案、四城聯(lián)創(chuàng)檔案四大部分,每部分又分諸多卷,安全檔案就分10卷20余冊,車輛檔案分11卷,站務(wù)資料分15卷30余冊,四城聯(lián)創(chuàng)資料更多,有近30卷50余冊,要將這百余冊檔案管理工作做精做細(xì),需要付出相當(dāng)?shù)男燎诤顾?。?jīng)過兩年多來工作經(jīng)驗,不斷摸索出一套檔案管理方法,而最主要的是做好三點:首先,牽頭,理順歸檔目錄及章冊,一個蘿卜一個坑,按照一定的屬性將文件進(jìn)行大綱分類,這樣只需要將新產(chǎn)生資料歸納即可,水到渠成;第二,收尾,即要及時,對新產(chǎn)生的資料及時搜集補充;第三,護中心,即是要做好對檔案資料的保密工作。
“安全工作無大小”,“安全工作事關(guān)你我”。車站作為特殊行業(yè),做好安全工作更是承載著千家萬戶的幸福歡樂,所以我們應(yīng)盡職盡責(zé)、盡心盡力做好各項安全工作,杜絕一切安全事故的發(fā)生,為員工負(fù)責(zé),為司乘負(fù)責(zé),為旅客負(fù)責(zé),為國家和社會負(fù)責(zé)??瓦\站的安全工作大致可以分為站場安全、車輛安全、行人安全、貨物安全。在站場安全方面,我首先嚴(yán)格要求自己,不吸煙,并積極勸阻司乘、旅客吸煙行為;下班前檢查關(guān)閉所有電器電源,避免火災(zāi)發(fā)生,并減少電力浪費;在站場巡查過程中,時刻留意可疑人員,不給其下手做案的機會,打擊不法分子,確保人民生命財產(chǎn)安全。在車輛安全方面,積極參與到車輛消防器材檢查和冬季防滑設(shè)施檢查工作中,并協(xié)助相關(guān)崗位人員及時做好車輛疏導(dǎo)工作。在行人安全中,積極學(xué)習(xí)消防知識,加強與同事工作上的互助,為旅客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),規(guī)勸旅客站內(nèi)購票乘車,遠(yuǎn)離不法分子造成的財產(chǎn)損失和身體傷害。貨物安全,對車站進(jìn)行巡查過程中,注意觀察可疑行包,并及時匯報,對各車輛貨倉貨物進(jìn)行關(guān)注,防止丟失事件發(fā)生,并在工作需要時積極配合“三品”檢查崗做好進(jìn)站行包的“三品”檢查工作。
在參加現(xiàn)場調(diào)度工作中,服從站場指揮,嚴(yán)格要求自己,做到車輛“進(jìn)站有人迎,倒車有人應(yīng),出站有人送”工作,同時配合貨運部做好貨物托運稽查工作。在四城聯(lián)創(chuàng)期間,對車輛嚴(yán)格要求,從車容車貌到司乘的四城聯(lián)創(chuàng)知識知曉率,進(jìn)行監(jiān)督管理,車輛達(dá)不到“五凈一亮”的創(chuàng)衛(wèi)標(biāo)準(zhǔn),不允許其上位,在清洗完畢檢查合格后方可上位發(fā)車,對四城聯(lián)創(chuàng)知識知曉率不合格的司乘人員令其加強學(xué)習(xí),搞好車輛衛(wèi)生,提高優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)質(zhì)量。
2年,市在歷經(jīng)為期五年的艱苦奮斗、頑強拼搏之后,獲得了“國家級衛(wèi)生城市”的榮譽稱號。市委、市政府執(zhí)政為民,為不斷提升城市知名度與經(jīng)濟實力,適時提出了四城聯(lián)創(chuàng)的口號:即創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市、創(chuàng)建國家文明城市、創(chuàng)建國家園林城市、創(chuàng)建國家環(huán)保模范城市,車站在做好旅客安全運輸?shù)耐瑫r,全力配合上級主管部門,嚴(yán)格要求,層層落實,在車站范圍內(nèi)全面開展四城聯(lián)創(chuàng)工作。
2年,在保持過去創(chuàng)衛(wèi)良好做法的同時,積極開展其他創(chuàng)建活動,加大對四城聯(lián)創(chuàng)知識的學(xué)習(xí),積極搜集關(guān)于四城聯(lián)創(chuàng)相關(guān)資料,做好四城聯(lián)創(chuàng)檔案管理工作,并印制四城聯(lián)創(chuàng)知識學(xué)習(xí)宣傳單,發(fā)放于站務(wù)人員及司乘、商戶,提高大家四城聯(lián)創(chuàng)知識知曉率,保證四城聯(lián)創(chuàng)工作的順利開展。創(chuàng)衛(wèi)工作已經(jīng)圓滿成功,但四城聯(lián)創(chuàng)工作仍將繼續(xù),我將以更飽滿的熱情,投入到四城聯(lián)創(chuàng)工作中,做好四城聯(lián)創(chuàng)長效管理工作,為車站四城聯(lián)創(chuàng)工作爭光,為市四城聯(lián)創(chuàng)工作添一把力。
我們屬于服務(wù)行業(yè),只有提供給顧客(旅客)更好地服務(wù)才能贏得市場,所以,在工作中要放下架子,換位思考,將旅客視為親人,注意觀察旅客,將被動服務(wù)變主動服務(wù),最大限度地提供給旅客滿意服務(wù)。
在對參營車輛的管理上,將服務(wù)意識融入在嚴(yán)格的管理中,熱情周到為參營車輛創(chuàng)造和提供條件,以制度相約束,推動其穩(wěn)步良性發(fā)展,達(dá)到養(yǎng)車育站的目的。
11年即將到來,汽車站將開始新的篇章,經(jīng)過幾年的學(xué)習(xí)和實際工作,我對個人的工作也有了新的認(rèn)識和見解,在11年,我在做好現(xiàn)有既定工作的同時,將著力以下幾項工作:
1、將access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用到車站人力資料管理和車站固定資產(chǎn)管理中,推進(jìn)車站程序化管理工作。
2、對車站車輛的駕駛員進(jìn)行專項管理。
3、制定全國大中城市直達(dá)一覽表,詳細(xì)列入車站所發(fā)線路城市及途經(jīng)站點,使旅客一目了然,減少工作環(huán)節(jié),方便旅客乘車,提高車站收入。
4、加強對員工服務(wù)意識培訓(xùn)工作,減少執(zhí)行難問題。在以后的工作中,如有不對和欠妥之處,還請領(lǐng)導(dǎo)和同事們一定不吝賜教,及時給予批評指正,指點我,鞭撻我,我將更嚴(yán)格地要求自己,提高工作能力,為車站發(fā)展貢獻(xiàn)力量!
管理者代表工作總結(jié)篇五
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
你們好!
我叫xxx,28歲,??茖W(xué)歷,助理經(jīng)濟師?,F(xiàn)在,我將三年來的工作、學(xué)習(xí)情況向大家總結(jié)匯報一下。
一、以“勤懇務(wù)實、勇于創(chuàng)新”為信條,加強學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。
三年來,我能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)各項金融法律法規(guī),積極參加行里組織的各種學(xué)習(xí)活動,不斷提高自己的理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。利用業(yè)余時間,通過自學(xué)考試獲得山東經(jīng)濟學(xué)院金融專業(yè)??茖W(xué)歷和助師資格。在抓好自身業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)的同時,我能夠立足本職工作,苦練出納基本功,并取得較好的成績。先后獲得省行級單指單張、機器點鈔能手稱號、總行級機器點鈔能手稱號,在省分行第三屆業(yè)務(wù)技術(shù)比賽中,獲得出納專業(yè)機器點鈔第一名的好成績,xx年4月被推薦到省分行干部管理學(xué)校參加出納機器維修和反假鈔培訓(xùn)學(xué)習(xí),為今后工作夯實了理論基礎(chǔ)。xx年10月,在競爭上崗中,我競聘到第二儲蓄所。到崗后,在部室領(lǐng)導(dǎo)和主任的幫助下,我立即撲下身子學(xué)習(xí)儲蓄各項規(guī)章和專業(yè)知識,在短時間內(nèi)能夠獨立對外辦理業(yè)務(wù)。當(dāng)時,儲蓄專業(yè)正面臨儲蓄綜合業(yè)務(wù)上機,時間緊、任務(wù)重。我珍惜每一次外出學(xué)習(xí)和上機實踐機會,多問、多學(xué)、多練,不分晝夜地加班、加點,結(jié)合自己在會計業(yè)務(wù)系統(tǒng)上機中學(xué)到的知識和摸索出的經(jīng)驗,很快熟悉了儲蓄專業(yè)系統(tǒng)上機的各項工作。在xx年11月4日上機中,我所在的儲蓄所做到了不壓單、不壓人,很好的完成了上機后的第一天工作。
二、以“立足本職、扎實工作”為理念,勤奮務(wù)實,為工行事業(yè)發(fā)展盡責(zé)盡職。
三年來,我先后從事過管庫員、出納員、儲蓄員等不同的崗位,無論在哪一個崗位工作,我都能夠立足本職、敬業(yè)愛崗、無私奉獻(xiàn),為工行事業(yè)發(fā)展鞠躬盡瘁。xx年8月,在我行內(nèi)退人員離崗后,出納科人員缺口較大,我主動承擔(dān)起大量的工作。清點現(xiàn)金是一項要求嚴(yán)、任務(wù)重的工作,我時時刻刻嚴(yán)格要求自己,按規(guī)章操作,快捷高效的辦好每一筆業(yè)務(wù)。在三、四季度,我每天收款量月均在300萬元以上,占我行月均收付量的40%左右。在出納科期間,我同時兼任管庫員工作。大家知道,管庫員是一早、一晚,兩頭必須準(zhǔn)時的工作。工作中,我認(rèn)真學(xué)習(xí)管庫員守則和庫房管理的各規(guī)定,嚴(yán)格遵守庫房鑰匙的管理規(guī)定,協(xié)助科領(lǐng)導(dǎo)共同做好現(xiàn)金清點、上繳人民銀行等業(yè)務(wù),及時、準(zhǔn)確地使儲蓄專業(yè)庫包出庫、入庫,保障了一線的工作需要。在從事所內(nèi)業(yè)務(wù)主辦時,我積極協(xié)同所主任搞好各項所內(nèi)工件利用自己所學(xué)掌握的知識,做好所內(nèi)機具的保養(yǎng)和維修,保障業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,營業(yè)前全面打掃所內(nèi)衛(wèi)生。營業(yè)終了,逐項檢查好各項安全措施,關(guān)好水電等再離所。
三、以“客戶滿意、業(yè)務(wù)發(fā)展”為目標(biāo),搞好服務(wù),樹立熱忱服務(wù)的良好窗口形象。
管理者代表工作總結(jié)篇六
8月8日-9日,公司進(jìn)行了今年第一次iso9001:20xx質(zhì)量體系內(nèi)部審核工作,從總體效果上看,審核工作比較順利,評審結(jié)果有效。通過此次審核可以看出,公司自3月份導(dǎo)入質(zhì)量體系以來,措施是有力的,取得的效果是明顯的,解決了服務(wù)中所出現(xiàn)的一些問題,有效杜絕了各個管理環(huán)節(jié)中漏洞現(xiàn)象的發(fā)生,為確保公司的正常生產(chǎn)提供了一個堅實、有效的管理基礎(chǔ)。
通過內(nèi)審,我們共發(fā)現(xiàn)13項不合格,還發(fā)現(xiàn)在各部門各項工作中仍存在一些問題:
1、對客戶滿意度的調(diào)查未及時進(jìn)行;
2、研發(fā)部部對設(shè)計輸入評審有進(jìn)行,但沒有留下評審記錄。
針對這些問題,內(nèi)審小組組織召開部門負(fù)責(zé)人會議,依據(jù)iso9001:20xx質(zhì)量體系的文件要求,提出了整改措施和意見,并已在限定時間內(nèi)得到糾正和解決。在這次管理評審之前內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的大部份問題都得到了解決。
結(jié)合此次內(nèi)審工作中所發(fā)現(xiàn)的各種問題進(jìn)行分析,概括起來主要有客觀和主觀兩方面造成:
2.公司個別部門在iso9001:20xx質(zhì)量體系文件頒布后有進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí),但對iso9001:20xx的認(rèn)證工作認(rèn)識不強,沒有從公司的大局出發(fā)來看待此項工作的重要性和緊迫性,造成部門之間的工作配合不協(xié)調(diào),勢必造成iso9001:20xx質(zhì)量體系文件執(zhí)行的缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性和連續(xù)性。
鑒于以上情況,要求公司各部門進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)iso9001:20xx質(zhì)量體系文件,對所屬員工進(jìn)行更深入培訓(xùn),使廣大員工深刻認(rèn)識到iso9001:20xx認(rèn)證審核工作的重要性和緊迫性。各部門之間相互配合,不斷總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,以便于順利通過iso9001:20xx認(rèn)證工作,促進(jìn)各項工作高效、有序地進(jìn)行。
1、關(guān)于公司質(zhì)量方針的適宜性
公司的質(zhì)量方針是根據(jù)本行業(yè)的特點和外部環(huán)境的要求制定的,方針是“顧客滿意是企業(yè)的出發(fā)點的歸宿;持續(xù)改進(jìn)是全休員工永恒的追求”由于我公司主要以銷售代理服務(wù)為主,因此在方針里面特別強調(diào)對服務(wù)精益求精,以過硬的質(zhì)量來求得企業(yè)的發(fā)展。同時重視為顧客提供滿意的服務(wù),以贏得顧客的信譽,因此我公司制定的方針是適宜的,也和本公司的的宗旨相一致。
2、關(guān)于公司的質(zhì)量目標(biāo):
從6月1日體系運行以來,
1、產(chǎn)品終檢合格批率現(xiàn)已經(jīng)達(dá)到99%
2、客戶滿意率達(dá)到95%以上:從我公司收集的顧客滿意度調(diào)查表來看,目前發(fā)現(xiàn)滿意的情況,顧客滿意率已達(dá)標(biāo)。
3、顧客投訴有明顯的減少返修率控制在0.5%以下.
總的來看,我公司訂的目標(biāo),經(jīng)全公司員工的努力,完成較好。
公司的質(zhì)量體系文件包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書和質(zhì)量計劃、記錄幾個層次。質(zhì)量手冊提綱式地覆蓋iso9001:20xx標(biāo)準(zhǔn)要求,提出質(zhì)量方針、目標(biāo)及體系要求。程序文件作為質(zhì)量體系的主要內(nèi)容,編制行之有效的程序文件,保證質(zhì)量體系的可操作性和可檢查性,作業(yè)指導(dǎo)書是程序文件的支持性文件,在具體、細(xì)節(jié)方面再進(jìn)行補充,以實現(xiàn)質(zhì)量控制。公司的質(zhì)量體系要在運行過程中及時發(fā)現(xiàn)問題,采取有效的糾正和預(yù)防措施,進(jìn)一步完善程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書,做出縝密可行的質(zhì)量計劃,使質(zhì)量體系有效、順利進(jìn)行。
公司領(lǐng)導(dǎo)對質(zhì)量體系的運行給予積極支持,提供各方面條件給予保證。資源配備充分,各個部門做好本部門的質(zhì)量管理工作,并做好相互間的配合工作,使公司的質(zhì)量體系符合iso9001:20xx的標(biāo)準(zhǔn)要求,實現(xiàn)了產(chǎn)品的銷售服務(wù)質(zhì)量的控制。
報告人:羅仁平
20xx-9-5
管理者代表工作總結(jié)篇七
按照市組織部及區(qū)組織部《關(guān)于開展20xx年干部選拔任用“一報告兩評議”工作的通知》要求,鎮(zhèn)黨對20xx年科級干部選拔任用工作進(jìn)行了認(rèn)真回顧總結(jié),嚴(yán)格執(zhí)行干部選拔任用政策法規(guī),促進(jìn)干部選拔任用工作更加規(guī)范化和科學(xué)化,現(xiàn)將相關(guān)情況做如下報告:
20xx年4月,鎮(zhèn)黨嚴(yán)格按照推薦、組織考察、醞釀、討論決定的規(guī)定程序,新提拔任用四名科級干部,分別是正科級干部1名、副科級干部3名,干部職工對干部選拔任用工作和新提拔任用的科級干部都滿意。同時,對我鎮(zhèn)科級干部進(jìn)行了人員輪崗調(diào)整,限度的發(fā)揮科級干部的積極性,提高機關(guān)整體工作效能。
為確?!耙粓蟾鎯稍u議”工作扎實有效開展,鎮(zhèn)黨十分重視干部隊伍建設(shè)和干部的提拔任用工作,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、全面掌握《干部任用條例》精神,重點在推進(jìn)干部選拔任用化、提高意識、健全制度和完善機制等方面入手,將《干部任用條例》貫穿和體現(xiàn)在識人、選人、用人和管人的各個環(huán)節(jié)中,收到顯著效果。鎮(zhèn)黨將干部選拔任用工作的政策法規(guī)列為學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容,堅持以《干部任用條例》、《國家公務(wù)員法》的有關(guān)規(guī)定和上級組織、人事部門等一系列干部工作法規(guī)為依據(jù),在干部選拔任用工作中,做到了堅持原則不動搖、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不走樣、履行程序不變通、激發(fā)鎮(zhèn)機關(guān)干部愛崗敬業(yè)、奮發(fā)向上的積極性,確保全鎮(zhèn)各項工作任務(wù)目標(biāo)的順利完成。
認(rèn)真執(zhí)行市、區(qū)關(guān)于干部選拔任用工作的.政策法規(guī),加強對干部選拔任用全過程的監(jiān)督檢查,以班子成員和紀(jì)組成領(lǐng)導(dǎo)小組,從建議人選的資格審查到黨討論決定,任前公示等全過程,認(rèn)真監(jiān)督檢查,確保干部選拔使用工作做到公平、公正、透明,有效預(yù)防了干部任用工作中不正之風(fēng),完善了干部選拔任用有關(guān)事項報告制度和責(zé)任追究制度,在全鎮(zhèn)樹立了正確的用人導(dǎo)向,形成了風(fēng)清氣正的用人環(huán)境。
管理機制,從干部選拔任用的醞釀、討論到考察、任用,全程堅持公開透明,并采取對新提拔干部的任期測評,使廣干部能自覺遵守組織人事紀(jì)律,抵制用人上不正之風(fēng)的侵蝕。
管理者代表工作總結(jié)篇八
管理者代表受最高管理者委托,負(fù)責(zé)以下工作:
1.按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立、實施和保持質(zhì)量管理體系;
2.向最高管理者報告質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性;
3.定期組織內(nèi)部質(zhì)量審核,監(jiān)督質(zhì)量體系的運行;
4.就質(zhì)量體系有關(guān)事宜與外部各方進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。
上述四項工作中,核心工作是第一項,其它幾項工作是圍繞著它進(jìn)行的。一般來說,組織建立和實施體系的目的,主要是為了提高質(zhì)量管理水平,提高產(chǎn)品質(zhì)量和過程質(zhì)量,提高質(zhì)量保證能力,最終使顧客滿意。管理者代表要完成建立、實施和保持質(zhì)量體系的任務(wù),首先,應(yīng)明確最高管理者給定的目標(biāo),即通過第三方認(rèn)證的時間要求。其次,要分析實現(xiàn)這一目標(biāo)的前提條件。第三要對整個過程進(jìn)行策劃,并對全過程進(jìn)行策劃、控制和管理。
二、組織內(nèi)部的環(huán)境分析
最高管理者的態(tài)度是建立、實施和保持體系的決定因素。以下幾個方面會影響他的決心:首先,是他對建立、實施體系必要性的認(rèn)識。他是否能正確理解顧客對體系的要求,是否有使其得到滿足的迫切感;第二,是否確信質(zhì)量管理體系具有維持、改進(jìn)和提高產(chǎn)品質(zhì)量的功能;第三,本組織資源狀況和基礎(chǔ)管理水平與體系要求的差距??傊?,他是否已經(jīng)解決“干與不干”,“真干與假干”的問題。
中層干部的思想觀念和專業(yè)素質(zhì)。在建立尤其是實施體系過程中,中層干部是關(guān)鍵。首先,他們的思想觀念是否與標(biāo)準(zhǔn)的要求相一致,是否明確本人和本部門的質(zhì)量職責(zé)和職能;第二,若明確了體系要求,是否愿意放棄舊的管理方法和習(xí)慣,而執(zhí)行體系文件。總之,他們是否已經(jīng)解決“肯不肯干”和“會不會干”的問題。
內(nèi)審員的素質(zhì)。他們是否經(jīng)過培訓(xùn)并取得證書,人數(shù)是否適宜。他們是貫徹標(biāo)準(zhǔn)、建立實施體系的中堅力量。他們的素質(zhì)將直接影響由他們編寫的體系文件質(zhì)量(符合性和適用性),同時也將影響他們對體系運行質(zhì)量的判斷??傊?,他們是否明確“要干什么”“干到什么程度”和“怎么干”的問題。
組織的質(zhì)量管理體系的現(xiàn)狀。首先,要明確組織處于體系的什么階段,即是處于計劃階段、標(biāo)準(zhǔn)宣貫階段、文件編寫階段還是實施階段,所處階段的主要問題有哪些,與體系的要求差距有多大。第二,組織的基礎(chǔ)管理處于什么水平。
第一,管理者代表是否具有較強的組織管理能力。是否具備對系統(tǒng)工程的策劃和實施能力,以及對組織有關(guān)資源的整合能力。第二,是否具有相應(yīng)的質(zhì)量管理經(jīng)歷。第三,對標(biāo)準(zhǔn)是否熟悉,理解是否準(zhǔn)確。第四,是否認(rèn)同認(rèn)證及其目標(biāo)的價值??傊欠窬哂袑I(yè)、管理能力及堅定的信心和決心。
作為管理者代表,對上述問題必須做到心中有數(shù)。推行iso9000標(biāo)準(zhǔn)是管理技術(shù)和方法的變革過程,更是思想,觀念的轉(zhuǎn)變過程,它貫穿于建立和實施體系的全過程,對其艱巨性和復(fù)雜性,應(yīng)有清醒的認(rèn)識并給予高度的重視。同時,更要以飽滿的工作熱情、堅定的信心和決心、堅決的態(tài)度、堅強的毅力投入到這項具有挑戰(zhàn)性的工作中去,完成最高管理者的重托。
三、認(rèn)證計劃的制訂
制定認(rèn)證計劃必須依據(jù)最高者確定的目標(biāo),并以此作為計劃的出發(fā)點和落腳點,結(jié)合以上的分析結(jié)果,對相關(guān)的各項活動在時間上做出適當(dāng)?shù)陌才?。一般有以下一些活動?/p>
1.iso9000族標(biāo)準(zhǔn)的宣貫;
2.體系文件的編制;
3.認(rèn)證機構(gòu)的選擇及認(rèn)證申請和簽訂認(rèn)證合同
4.體系文件的送審和修改
5.聘請專家咨詢;
6.體系的實施或運行;
7.預(yù)審和初審。
“聘請專家咨詢”可根據(jù)管理者代表本對體系的把握程度、內(nèi)審員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及他們在建立和實施體系方面的意見是否有權(quán)威性而定?!罢J(rèn)證機構(gòu)的選擇和申請認(rèn)證及簽訂合同”,主要是認(rèn)證機構(gòu)的選擇,主要從機構(gòu)的資格、專業(yè)優(yōu)勢和顧客要求幾方面考慮。申請和簽訂合同的時機則宜早不宜晚。其他的幾項活動將在下面表述。整個計劃可安排在8至12個月來完成。
四、認(rèn)證計劃的落實
質(zhì)量管理體系的建立和實施的過程,是一個由理論到實踐的過程,從人治到法治的過程,從“以產(chǎn)品為中心”到“以顧客為中心”、從“事后控制”到“事前預(yù)防”的轉(zhuǎn)變過程,總之,是一個管理思想和工作方法的巨大變革過程。因此,它應(yīng)該是漸進(jìn)的,由量變到質(zhì)變、由低級向高級發(fā)展的過程。這個過程可以由以下幾個階段來體現(xiàn):思想轉(zhuǎn)化階段——標(biāo)準(zhǔn)的宣傳培訓(xùn)階段;標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)化階段——文件化體系的建立階段;文件化體系的實施和保持階段;體系的現(xiàn)場審核階段。
1.標(biāo)準(zhǔn)的宣傳和培訓(xùn)
宣傳和培訓(xùn)的主要內(nèi)容。包括iso9000族標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)涵,如標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍、標(biāo)準(zhǔn)的相互關(guān)系、術(shù)語和概念、質(zhì)量管理體系的要求、本組織貫徹標(biāo)準(zhǔn)的目的、意義、步驟和方法等。重點是質(zhì)量管理體系的要求。培訓(xùn)的對象應(yīng)當(dāng)是組織內(nèi)部的全體員工。但應(yīng)分層次和不同的方式進(jìn)行。
內(nèi)質(zhì)員的培訓(xùn)。前面已經(jīng)提到過內(nèi)部質(zhì)量審核員是建立和實施質(zhì)量管理體系的中堅力量。因此,對他們必須進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)。具體的方式可以送到認(rèn)證機構(gòu)舉辦的專業(yè)培訓(xùn)班進(jìn)行面授,也可以向認(rèn)證機構(gòu)申請舉辦函授班進(jìn)行函授。重點是“質(zhì)量體系要求”、“文件的編寫”和“體系審核”。
最高管理者(高層管理者)的培訓(xùn),最好到認(rèn)證機構(gòu)舉辦的“領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)班”學(xué)習(xí)。但現(xiàn)實中大多數(shù)的最高管理者都是通過自學(xué)或請專家來廠講課來完成的,學(xué)習(xí)的重點是“質(zhì)量體系要求” 和“管理職責(zé)”。
專業(yè)干部和中層以上干部的培訓(xùn)??梢云刚垏壹墝徍藛T或者管理專家對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行宣講。重點是貫徹標(biāo)準(zhǔn)的目的、意義、步驟、方法和要求等。各項管理活動或者質(zhì)量體系要素的含義和要求。
其他員工的培訓(xùn)??捎蓛?nèi)審員進(jìn)行授課培訓(xùn),內(nèi)容同上。
為了加強宣傳和培訓(xùn)效果,還可以編寫印發(fā)有關(guān)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的“宣講提綱”和質(zhì)量管理體系認(rèn)證“知識問答”,以幫助各部門,各類人員學(xué)習(xí)和理解標(biāo)準(zhǔn)。同時還可以組織各個層次的質(zhì)量體系知識競賽,把學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)的群眾性活動推向高-潮。
這個階段要達(dá)到的目標(biāo)是:最高管理層,尤其是最高管理者對認(rèn)證的全過程有一個清晰的認(rèn)識,同時,向全體員工表明最高管理層對質(zhì)量體系通過認(rèn)證的決心,為建立和實施體系營造一個良好的環(huán)境。內(nèi)審員真正成為“明白人”,掌握建立、審核體系的方法和技巧。其他各類人員掌握標(biāo)準(zhǔn)的基本精神,明確本人的工作與體系的關(guān)系,認(rèn)識到組織建立體系的重要性和必要性,增強貫徹標(biāo)準(zhǔn)的自覺性。
2. 文件化體系的建立
文件化體系的建立的主要任務(wù),就是編制《質(zhì)量手冊》、《程序文件》和《質(zhì)量記錄》,編制或者修改其它第三層次文件。這是一個質(zhì)量立法的過程?!顿|(zhì)量手冊》應(yīng)重點描述組織的質(zhì)量管理體系覆蓋的范圍和產(chǎn)品區(qū)域,表述質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),表述組織的主要質(zhì)量活動過程及其相互關(guān)系,規(guī)定各部門的質(zhì)量職能,指出支撐《質(zhì)量手冊》的《程序文件》和其他文件以及對他們的引用?!冻绦蛭募窇?yīng)具體規(guī)定某一質(zhì)量活動的目的,即表明為什么要實施這一活動;這一過程的輸入是什么,輸出是什么,中間又有哪些具體活動,它們的順序如何;明確職責(zé),即具體活動都由誰來做;過程的接口,即本過程與其他過程的相互關(guān)系;指明質(zhì)量記錄的名稱和編號。《質(zhì)量記錄》是一種表格式的文件,其格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)能夠表明過程或其結(jié)果的狀態(tài),同時也能反映對這些過程或結(jié)果責(zé)任者。其他第三層次文件,主要是有關(guān)的管理制度(如設(shè)備、工裝、計量、標(biāo)準(zhǔn)化、庫房管理等制度)和工藝文件或作業(yè)指導(dǎo)書等,它們的作用就是規(guī)定各專業(yè)管理的具體要求及各崗位的具體操作方法。
文件化體系要達(dá)到的目標(biāo)是,應(yīng)能滿足“符合性、適用性、協(xié)調(diào)性和系統(tǒng)性”的要求。文件化體系的建立也是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要達(dá)到以上目標(biāo),也必須進(jìn)行系統(tǒng)的策劃并精心實施。它包括以下幾方面的內(nèi)容:
質(zhì)量方針和目標(biāo)的制訂。標(biāo)準(zhǔn)要求這項活動應(yīng)由最高管理者來完成。在實際工作中可以采取以下幾種方式來進(jìn)行。第一種,可以采取從下至上的方法。即可以先由各部門組織全體員工,結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)的要求和工廠及其產(chǎn)品的實際情況,提出質(zhì)量方針和目標(biāo)草案,然后再交由質(zhì)量管理部門整理分析后,交由最高管理層討論決定。第二種則是由上而下再由下而上的方法。先由質(zhì)量管理部門提出草案,經(jīng)最高管理層討論通過后再下發(fā)至各個基層組織征求意見和建議,質(zhì)量管理部門根據(jù)上報的意見和建議,形成幾個方案供最高管理層討論決定。
過程的識別和確定。按2000版新建立一個體系,可以從“管理職責(zé)”、“資源管理”、“產(chǎn)品實現(xiàn)”和“測量評價改進(jìn)”四大過程去識別和確定更小的過程。而從1994版(國-軍標(biāo)1996版)轉(zhuǎn)到按2000版建立體系時,則過程的識別和確定的工作量就不大,過程在原有體系中絕大部分已經(jīng)被確定,可以繼續(xù)保留。新建立一個體系時可以按以下方法確定過程:
明確產(chǎn)品的類型。即明確本組織所提供的產(chǎn)品是硬件,軟件,流程性材料還是服務(wù)。
識別和確定。獲得這些產(chǎn)品或服務(wù)所需要的過程(活動)。即明確需要通過那些過程或活動(包括物理過程、化學(xué)過程和管理過程)來實現(xiàn)產(chǎn)品,把這些過程逐一列出,并將它們按因果關(guān)系或并列關(guān)系,用方框圖或流程圖的形式表示出來。這個圖所反映的是組織為實現(xiàn)產(chǎn)品所需的一個大過程,它是由許多的小過程(方框中表示的)組成的。
識別和確定每一個小過程或子過程的輸出、輸入和活動。這一活動需要哪些輸入,這一活動所輸出的是什么,這些活動由哪些部門來完成,其職責(zé)是什么,各自的活動又是如何銜接的,對這些都要逐一識別和確定,尤其要注重對特殊過程的識別。
質(zhì)量體系范圍的確定。這里所說的范圍包含二個層次,一是質(zhì)量管理體系所覆蓋的產(chǎn)品,二是實現(xiàn)這些產(chǎn)品需要的質(zhì)量活動或過程。對于第一層次,顧客有體系要求的產(chǎn)品都要覆蓋,在顧客沒有要求時由組織決定。當(dāng)然一個組織最好只建立一個體系,且覆蓋所有的產(chǎn)品,認(rèn)證時可以只選擇其中的一部分。至于第二個層次,則應(yīng)當(dāng)按照標(biāo)準(zhǔn)的要求,在不影響組織提供滿足顧客和法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力和責(zé)任的前提下進(jìn)行剪裁。對以上剪裁,有必要與顧客可認(rèn)證中心進(jìn)行溝通,并對刪減的情況在《質(zhì)量手冊》中加以說明。
制訂編制計劃。文件的編制是一項創(chuàng)造性的活動,也是一個復(fù)雜的過程,對這一過程應(yīng)加以策劃。首先,成立編寫班子,明確各個小組的職責(zé)。第二,制訂編寫計劃,明確完成時間。第三,重點抓好以下工作:確定文件數(shù)量,設(shè)計三個層次的文件總框架。為使文件的層次清晰,應(yīng)列出每個層次的文件目錄(《質(zhì)量手冊》列出章節(jié)目錄),還要畫出各個層次和同層次各個文件間的關(guān)系圖(結(jié)合確定過程時形成的“流程圖”)。文件的多少,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的形成特點和人員的素質(zhì)而定,但是程序文件的多少必須首先滿足標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求。gb/t19001—1994規(guī)定 17個(gjb/z9001—96是21個),而2000版gb/t19001則只要求6個(國-軍標(biāo)2000版則是 7個)。但為了加強對過程的控制,可以不受這個數(shù)量限制。從1994版(國-軍標(biāo)1996版)轉(zhuǎn)換到2000版時可保留所有的行之有效的程序。管理者代表應(yīng)當(dāng)著重抓好文件的符合性、協(xié)調(diào)性、可行性和系統(tǒng)性的審查工作,可以授權(quán)編委會來完成。
文件的編制。無論哪一層次的文件,最好都采用“過程方法”來結(jié)構(gòu)。即按照每一過程的活動順序,從輸入到輸出的過程中各項活動的展開、銜接及其責(zé)任部門、每個活動的過程和輸出結(jié)果的表達(dá)方式(質(zhì)量記錄格式和內(nèi)容)等,都要交代清楚。
文件的試行。文件的編制是一種認(rèn)識的過程,遵循認(rèn)識——實踐——認(rèn)識的規(guī)律。文件的初稿出來以后,最好先試行一段時間,以暴露其編寫過程中存在的問題,然后對這些問題及時修改、完善。只有經(jīng)過實踐證明是可行的文件才算是好文件,當(dāng)然前提是符合標(biāo)準(zhǔn)。
文件的送審。文件的符合性,協(xié)調(diào)性最終要經(jīng)過認(rèn)證機構(gòu)的審查認(rèn)定。認(rèn)證機構(gòu)主要審查《質(zhì)量手冊》。對認(rèn)證機構(gòu)提出的問題,應(yīng)立即安排修改,并將修改稿送認(rèn)證機構(gòu)確認(rèn)。
文件的修改。文件經(jīng)過試行和認(rèn)證中心審查后都需要修改,而且組織環(huán)境(內(nèi)外部)若發(fā)生變化,文件也應(yīng)當(dāng)作相應(yīng)的修改。文件的修改過程是一個增值過程。
為了節(jié)省時間,提高文件編制的效率,可參考通過認(rèn)證的同類企業(yè)或組織的質(zhì)量體系文件。但應(yīng)當(dāng)緊密地結(jié)合本組織的具體情況(組織結(jié)構(gòu)、規(guī)模、流程和有效的經(jīng)驗等),進(jìn)行取舍、補充和完善。亦可將文件編制外包給咨詢公司。
以《質(zhì)量手冊》為龍頭的三個層次的文件經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)布,標(biāo)志著組織的質(zhì)量管理體系的建立,象征著認(rèn)證征途上的一座里程碑,為實施體系奠定了基礎(chǔ)。
3. 質(zhì)量管理體系的實施
在文件化體系建立階段,我們做的是“該說的要說到”這一部分工作。而實施階段則要完成“說到的要做到,做到的要記到”這一部分工作。
認(rèn)證實踐表明,這是一個關(guān)鍵的階段,它關(guān)系到認(rèn)證的成敗。不少企業(yè)因其難而不得不延長這一階段的時間,進(jìn)而推遲初審,有的甚至放棄了。究其原因,不外乎以下幾個方面。首先是最高管理者的決心不大;第二是體系文件不全或可行性差;第三,老的習(xí)慣做法和習(xí)慣思想觀念形成的阻力太大;第四,對實施體系的策劃不力。這個階段的策劃應(yīng)當(dāng)解決好上述問題。策劃的內(nèi)容包括如何綜合運用行政的、經(jīng)濟的和教育的手段來推動體系的有條不紊、高效地實施。
我們可以將體系實施的過程大致分為三個階段,即體系的試運行階段,正常運行階段和迎接體系初審階段。要著重抓好試運行階段的工作。因為這是一個新舊交替的階段,大量矛盾的產(chǎn)生、暴露和轉(zhuǎn)化都要在這個階段來表現(xiàn)和完成?;蛘哒f,“前提分析”中的所有“明確”或“不明確”的問題在這一階段都會明朗化,管理者代表應(yīng)勇于面對,堅決、正確且藝術(shù)地解決它。
試運行階段的主要任務(wù)是,組織《質(zhì)量手冊》、《程序文件》和第三層次文件的培訓(xùn),試行體系文件,將體系轉(zhuǎn)入正常運行階段。
實施行政一把手工程是實施體系的組織保障。要實施體系,首先應(yīng)當(dāng)落實質(zhì)量職責(zé),而最重要的就是要落實各部門行政一把手的責(zé)任。為此,可以采取由各部門的行政一把手與最高管理者簽訂“責(zé)任狀”的方式落實責(zé)任。但是“責(zé)任狀”的簽訂只解決“干不干”的問題,而解決“干什么”和“怎樣干”還要靠培訓(xùn)。實踐證明,中層干部的思想觀念的轉(zhuǎn)變尤其是對文件的理解和認(rèn)同是體系實施的關(guān)鍵。可通過讓他們“聽”、“看”、“練”來克服思想障礙,提高執(zhí)行程序的主動性。如對程序逐個進(jìn)行模擬運行,即將某一程序的執(zhí)行部門一把手召集起來,對文件規(guī)定的活動及順序進(jìn)行演練,也可以到活動現(xiàn)場進(jìn)行實地演練,還可以帶他們到通過認(rèn)證的工廠學(xué)習(xí)考察,等等。
制定專項考核辦法是推行體系實施的有效措施。應(yīng)建立一個工作標(biāo)準(zhǔn),作為考核的依據(jù)。這個標(biāo)準(zhǔn)必須依據(jù)《質(zhì)量手冊》和《程序文件》來制訂。首先,將“質(zhì)量活動”作為考核對象,同時確定其合格的標(biāo)準(zhǔn),即明確描述每項“質(zhì)量活動要求”。第二,明確對每項質(zhì)量活動及其結(jié)果的“檢查方法”和“檢查內(nèi)容”。第三、明確這些質(zhì)量活動的“責(zé)任部門”。把這些內(nèi)容以“質(zhì)量體系檢查表”的形式印發(fā)到各部門。其實這就是“表格化”了的《質(zhì)量手冊》和《程序文件》,同時又比這二者要細(xì)。它簡單明了,大家較容易接受。第四、把“整改進(jìn)度”列為考核內(nèi)容。進(jìn)度的標(biāo)準(zhǔn)則由審核員根據(jù)實際情況確定。第五,針對“質(zhì)量活動”的“符合程度”和“整改進(jìn)度”制定相應(yīng)的獎懲(經(jīng)濟和行政的)考核標(biāo)準(zhǔn)—“實施質(zhì)量體系考核辦法”。
對體系進(jìn)行高頻次地檢查、評價、整改和考核,是推動體系按計劃實施的有力手段和有效的方法。檢查由認(rèn)證辦組織,由內(nèi)審員實施。檢查和評價的依據(jù)是 “質(zhì)量體系檢查表”。檢查,就是對體系進(jìn)行全面的檢查。評價,對不合格項做出客觀的陳述和評價。整改,要求責(zé)任部門對不合格項進(jìn)行糾正或改進(jìn)。對整改的結(jié)果要進(jìn)行跟蹤驗證??己?,就是依據(jù)“實施質(zhì)量體系考核辦法”對各部門進(jìn)行考核。檢查的頻次,要根據(jù)組織的具體情況而定。在試運行階段每天(有計劃地)都可以安排檢查,這樣可以在組織內(nèi)部形成一種持續(xù)的、緊張的氣氛,有利于振奮全體員工的精神,推動體系實施。這樣每經(jīng)過一輪檢查、評價、整改、驗證和考核的循環(huán),就使體系實施的符合性提高一步。而在試運行階段,不斷地重復(fù)這樣的循環(huán),就能使體系實施質(zhì)量呈螺旋式上升的態(tài)勢,直至按計劃轉(zhuǎn)入正常運行的'軌道。
借助第二方審核促進(jìn)體系的實施。由于第二方的特殊地位,其審核意見對組織的各個層次都有積極的推動作用。
試運行過程中的一些具體的做法有以下幾點:
檢查的方法,先按“塊塊”進(jìn)行,即以部門為對象,對其所承擔(dān)的過程或質(zhì)量活動的實施情況進(jìn)行逐項梳理?;蛞赃^程或活動為對象對各相關(guān)部門逐個梳理。
把認(rèn)證辦的檢查和各部門的自查結(jié)合起來。這樣可以培養(yǎng)各部門自我檢查(舉一反三)的能力和習(xí)慣,提高各部門發(fā)現(xiàn)和解決問題的主動性和積極性,為組織形成持續(xù)改進(jìn)的能力奠定良好的基礎(chǔ)。
培養(yǎng)和提高全體員工的法制觀念。工人按作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行操作并做好記錄;干部按照程序進(jìn)行管理;內(nèi)審員依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和體系文件進(jìn)行檢查和評價。質(zhì)量職能部門尤其是最高管理者須按程序處理質(zhì)量問題。
重視對內(nèi)審員審核能力的培養(yǎng),為內(nèi)審打好基礎(chǔ)。試運行階段,其實就是對各部門和各項活動進(jìn)行強化(強制性)管理的階段,在這個階段也應(yīng)對內(nèi)審員進(jìn)行強化培養(yǎng)和鍛煉。在檢查中要求做到“當(dāng)天的作業(yè),當(dāng)天要完成”。即當(dāng)天的檢查計劃當(dāng)天完成,當(dāng)天查出的問題,當(dāng)天開出不合格報告,并幫助責(zé)任部門制訂糾正措施。要求每個內(nèi)審員認(rèn)真作好審核記錄,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判定,等等。總之,要鍛煉、培養(yǎng)和提高內(nèi)審員的審核技能,為內(nèi)審奠定基礎(chǔ)。
建立通暢的信息溝通渠道,使大量的信息能及時得到傳遞和處理。在檢查過程中除了用不合格報告和糾正措施報告的形式進(jìn)行溝通和處理,應(yīng)建立體系運行協(xié)調(diào)會制度,以提高解決問題的效率。對比較的突出問題,管理者代表應(yīng)及時向各有關(guān)高層主管領(lǐng)導(dǎo)直至最高管理者溝通,使問題得以迅速解決。而對體系取得的每一個進(jìn)步更要向最高管理者報告,以不斷增強他對體系建設(shè)的信心。
4.搞好首次內(nèi)部審核的策劃和實施
經(jīng)過一段時間的試運行,有必要對體系進(jìn)行一次正式的全面的審核,以便對質(zhì)量管理體系的運行的符合性和有效性做出評價,為管理評審提供輸入。內(nèi)審是標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的一個程序,是對體系進(jìn)行檢測和評價的活動,同時又是一項涉及組織所有部門、絕大多數(shù)過程的,互動性很強的,大規(guī)模的質(zhì)量管理活動。這項活動的質(zhì)量好壞,對體系的實施具有重要的影響。所以,管理者代表應(yīng)抓好內(nèi)部質(zhì)量審核的策劃和組織工作。在組織內(nèi)部質(zhì)量審核時應(yīng)著重抓好以下幾項工作。
掌握好內(nèi)審的時機。一般情況下,體系試運行一段時間(3—4個月)后,
就應(yīng)安排一次內(nèi)審。太早了可能會由于實施不到位,存在的問題太多,審核結(jié)論會影響士氣和信心;太晚了也不利。一方面不能給體系實施提出正式評價,導(dǎo)致管理評審無法進(jìn)行。另一方面,內(nèi)審程序的可行性及內(nèi)審員正式審核的能力不能及早得到驗證。
審核的時間要相對集中,這有利于在整個組織內(nèi)部形成一種緊張而有序的氣氛,為審核營造一個較好的環(huán)境。
對內(nèi)審員的審核工作要進(jìn)行全過程管理。審核前,抓好審核員編制的“檢查表”的審查,保證要素和質(zhì)量活動不漏項。審核中,抓“不合格報告”的編寫質(zhì)量,對疑難問題及時解決。在審核后期,抓“糾正措施報告”的審定工作。這是內(nèi)審容易忽視的問題。主要審查針對不合格項所作的原因調(diào)查和分析是否準(zhǔn)確,提出的措施是否有針對性,是否切實可行。最后,檢查驗證情況。
內(nèi)審應(yīng)由工廠自己實施,首次若有困難,可以聘請專家協(xié)助進(jìn)行。
管理者代表,應(yīng)根據(jù)內(nèi)部質(zhì)量審核報告和糾正措施實施報告,對體系建立、運行情況向最高管理者做出書面報告,以作為管理評審的輸入。至此,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的程序基本走完了。但管理評審還有待進(jìn)行。當(dāng)完成管理評審后,建立和實施體系活動完成了第一次大的循環(huán)。對管理評審的輸出,則要抓好措施的制訂和實施。
如果試運行階段抓得比較緊、比較實,盡管內(nèi)審時還存在一些問題,甚至是一些區(qū)域性的不符合項也不可怕。因為體系及其實施的框架已經(jīng)搭起來了,已初具改進(jìn)的功能,在初審前,可將其列為整改的重點,并做好填平補齊的工作。隨后適時再安排1—2次的內(nèi)審。
5.迎接預(yù)審和初審
預(yù)審核是組織聘請與之有合同關(guān)系的認(rèn)證機構(gòu)對體系的一次非正式的審核。其目的,是使認(rèn)證機構(gòu)確定組織質(zhì)量管理體系是否基本就位,能否迎接認(rèn)證審核;同時使組織取得對認(rèn)證審核的方法和審核氣氛的感性認(rèn)識。預(yù)審核不是認(rèn)證的必經(jīng)的程序,但為了克服對內(nèi)審結(jié)論權(quán)威性的疑慮,使體系初審順利進(jìn)行,有必要安排一次預(yù)審。事實上預(yù)審核所作的權(quán)威性的“不符合”判斷,對在初審前推動工廠作最后的沖剌,具有重要的作用。
預(yù)審核工作的接待和審核的配合都應(yīng)該進(jìn)行周密的安排。對預(yù)審中發(fā)現(xiàn)的問題,要立即進(jìn)行整改,使體系以良好的狀態(tài)面對初審。
初審是認(rèn)證機構(gòu)對質(zhì)量管理體系的一次正式的審核,只要前面所述的各項工作都做到位了,那么通過初審則是水到渠成的事。重點要做好不合格項的糾正和糾正措施的制訂及其實施工作。
通過第三方認(rèn)證,是建立和實施體系的階段性成果,也是管理者代表成功地履行其職責(zé)的一個標(biāo)志。要想持久的成功,還有待于不懈地努力,在于保持、改進(jìn)和創(chuàng)新。
質(zhì)量體系的建立、實施和改進(jìn)
建立、完善質(zhì)量體系一般要經(jīng)歷質(zhì)量體系的策劃與設(shè)計,質(zhì)量體系文件的編制、質(zhì)量體系的試運行,質(zhì)量體系審核和評審等階段,每個階段又可分為若干具體步驟, “六段十二步”工作方法是建立iso9000質(zhì)量管理體系程序化和規(guī)范化的系統(tǒng)步驟,此方法可結(jié)合企業(yè)具體情況做相應(yīng)的調(diào)整。
一、調(diào)查診斷,調(diào)整資源
二、培訓(xùn)起步,系統(tǒng)策劃?
三、編寫文件,發(fā)放運行
四、審核評審,糾偏完善
五、整頓改進(jìn),正式審核
六、總結(jié)提高,持續(xù)改進(jìn)
一、調(diào)查診斷,調(diào)整資源:?
(一) 調(diào)查了解: 實地調(diào)查企業(yè)現(xiàn)況、產(chǎn)品現(xiàn)況,填制《調(diào)查記錄》
1.管理層訪談
2.現(xiàn)場調(diào)查診斷
a.與現(xiàn)場人員交談,了解情況;
b.現(xiàn)場觀察
c.檢查現(xiàn)場文件和記錄;
d.如實記錄體系運行現(xiàn)狀
3.整理調(diào)查結(jié)果,總結(jié)確定工作思路
(二)診斷摸底: 了解企業(yè)現(xiàn)況與標(biāo)準(zhǔn)的差距,明確工作重點。
現(xiàn)狀調(diào)查和分析的目的是為了合理地選擇體系要素,內(nèi)容包括:
1.體系情況分析。即分析本組織的質(zhì)量體系情況,以便根據(jù)所處的質(zhì)量體系情況選擇質(zhì)量體系要素的要求。
2.產(chǎn)品特點分析。即分析產(chǎn)品的技術(shù)密集程度、工藝要求、產(chǎn)品安全特性等,以確定要素的采用程度。
3.組織結(jié)構(gòu)分析。組織的管理機構(gòu)設(shè)置是否適應(yīng)質(zhì)量體系的需要。應(yīng)建立與質(zhì)量體系運作相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)并確立各部門的職責(zé)和權(quán)限。
4.生產(chǎn)設(shè)備和檢測設(shè)備能否適應(yīng)質(zhì)量體系的有關(guān)要求。
5.技術(shù)、管理和操作人員的組成、結(jié)構(gòu)及水平狀況的分析。
6.管理基礎(chǔ)工作情況分析。即標(biāo)準(zhǔn)化、計量、質(zhì)量責(zé)任制、質(zhì)量教育和質(zhì)量信息等工作的分析。
7.工作環(huán)境的適應(yīng)性
對以上內(nèi)容可采取與標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的質(zhì)量體系要素要求進(jìn)行對比性分析。
(三)調(diào)整資源
在一個組織中除質(zhì)量管理外,還有其他職能管理。組織機構(gòu)設(shè)置由于歷史沿革多數(shù)并不是按質(zhì)量形成客觀規(guī)律來設(shè)置相應(yīng)的職能部門的,所以在完成落實質(zhì)量體系要素并展開成對應(yīng)的質(zhì)量活動以后,必須將質(zhì)量活動中相應(yīng)的工作職責(zé)和權(quán)限分配到各職能部門。一般地講,一個質(zhì)量職能部門可以負(fù)責(zé)或參與多個質(zhì)量活動,但不要讓一項質(zhì)量活動由多個職能部門來負(fù)責(zé)。
目前我國企業(yè)現(xiàn)有職能部門對質(zhì)量管理活動所承擔(dān)的職責(zé)、所起的作用普遍不夠理想,總的來說應(yīng)該加強。在活動展開的過程中,必須涉及相應(yīng)的硬件、軟件和人員配備,根據(jù)需要應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)配和充實。
二、培訓(xùn)起步, 系統(tǒng)策劃
(一)全員iso9000基礎(chǔ)知識培訓(xùn)
1.培訓(xùn)目的
a. 了解iso9000的基礎(chǔ)知識及企業(yè)推行iso9000意義;
b. 了解iso9000族標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容和基本要求;?
c. 了解iso9000體系的建立和實施辦法;
2. 學(xué)習(xí)內(nèi)容:
a. iso9000基礎(chǔ)知識(2h)
b. iso9000八項原則、十二項原理、四種方法、兩個基本目的? (3h)??
9000術(shù)語(1h)
9001標(biāo)準(zhǔn)理解(9h)
e.如何編寫質(zhì)量體系文件(2h)
f.質(zhì)量管理體系的建立、實施與改進(jìn)(2h)
3.說明: 質(zhì)量體系建立和完善的過程,是始于教育,終于教育的過程,也是提高認(rèn)識和統(tǒng)一認(rèn)識的過程,教育培訓(xùn)要分層次,循序漸進(jìn)地進(jìn)行。
a.第一層次為決策層領(lǐng)導(dǎo)。主要培訓(xùn):
通過介紹質(zhì)量管理的發(fā)展歷程,說明建立、完善質(zhì)量體系的迫切性和重要性;
通過iso9000族標(biāo)準(zhǔn)的總體介紹,提高按國家(國際)標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系的認(rèn)識。
通過質(zhì)量體系要素講解(重點應(yīng)講解“管理職責(zé)”等總體要素),明確決策層領(lǐng)導(dǎo)在質(zhì)量體系建設(shè)中的關(guān)鍵地位和主導(dǎo)作用。
b. 第二層次為管理層,重點是管理、技術(shù)和生產(chǎn)部門的負(fù)責(zé)人,以及與建立質(zhì)量體系有關(guān)的工作人員。這一層次的人員是建設(shè)、完善質(zhì)量體系的骨干力量,起著承上啟下的作用,要使他們?nèi)娼邮躨so9000族標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),在方法上可采取講解與研討結(jié)合,理論與實踐結(jié)合.
c.第三層次為執(zhí)行層,即與產(chǎn)品質(zhì)量形成全過程有關(guān)的作業(yè)人員。對這一層次人員主要培訓(xùn)與本崗位質(zhì)量活動有關(guān)的內(nèi)容,包括在質(zhì)量活動中應(yīng)承擔(dān)的任務(wù),完成任務(wù)應(yīng)賦予的權(quán)限,以及造成質(zhì)量過失應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任等內(nèi)容。
(二) 建立推行組織
1.最高管理層重視
a.帶頭學(xué)習(xí)iso9000基礎(chǔ)知識;?
b.積極推動公司貫標(biāo)工作;?
c.組織人力和物力支持;
2.成立iso9000推行委員會
a.成立領(lǐng)導(dǎo)小組,主要領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)參與;?
b.任命管理代表,負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的職責(zé):
確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實施和保持;?
向最高管理者報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績和任何改進(jìn)的需求;
確保在整個組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識;?
還可包括就質(zhì)量體系方面事宜與外部機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)。
c.制定《iso9000推行委員會及管理者代表任命書》
(三)系統(tǒng)策劃,職能分工
1.? 確定《組織結(jié)構(gòu)圖》
2.? 確定《各部門職責(zé)和權(quán)限》
a.各部門職責(zé)應(yīng)覆蓋標(biāo)準(zhǔn)要求。
b.各部門有清楚的職責(zé)。
c.各部門工作之間有合理的銜接。
d.職能分工形成書面文件,并經(jīng)充分討論。
e.應(yīng)把有關(guān)質(zhì)量的策劃、控制、協(xié)調(diào)、檢查、改進(jìn)工作都反映出來。
3.? 確定工作計劃,制定《工作總計劃》及《月度計劃》
4.?? 確定體系文件清單,制定《體系文件一覽表》
a.列出原有的文件和記錄清單
b.明確哪些舊文件作廢、哪些保留
c.確定體系運行所必須的文件清單
5.? ?確定分工負(fù)責(zé)編寫體系文件的部門和人員,制定《職責(zé)分配表》
至此前期的工作基本完成。
三、編寫文件,發(fā)放運行
(一)編寫文件
1.按文件清單和落實的編寫職責(zé)起草文件
a.質(zhì)量手冊:簡明扼要說明組織如何實施iso9000的各個要素;
b.程序文件: 職責(zé)清晰, 清楚描述各個活動流程的過程、涉及的部門/人員,相關(guān)的文件記錄.
c.作業(yè)性的文件:清楚說明操作步驟,控制要點,注意事項等.
d.質(zhì)量記錄表格: 設(shè)計科學(xué)合理,提供的數(shù)據(jù)有明確的作用。
2. 為了使所編制的質(zhì)量體系文件做到協(xié)調(diào)、統(tǒng)一,在編制前應(yīng)將現(xiàn)行的質(zhì)量手冊(如果已編制)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度、管理辦法以及記錄表各等收集在一起,與策劃的《質(zhì)量體系文件一覽表》進(jìn)行比較,從而確定新編、增編或修訂質(zhì)量體系文件項目。
4.編制質(zhì)量體系文件的關(guān)鍵是講求實效,不走形式。既要從總體上和原則上滿足 iso9000族標(biāo)準(zhǔn),又要在方法上和具體做法上符合本單位的實際,滿足符合性、適用性、有效性和充分性等要求。
(二)文件討論
1. 在顧問的配合下,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)符合性及內(nèi)容適用性和充分性討論和檢討;
2.? 管理層對文件系統(tǒng)進(jìn)行評審確認(rèn)
(三)文件管制部門進(jìn)行文件登錄和發(fā)放管理工作,包括: 審核、批準(zhǔn)
復(fù)印、裝訂、受控、登記、發(fā)效、簽收等
(四)發(fā)放運行
1.體系文件培訓(xùn)、宣傳工作
2.實施并檢驗體系的控制有效性,完善管理
3.在質(zhì)量體系試運行過程中,要重點抓好以下工作:
a.有針對性地宣貫質(zhì)量體系文件。使全體職工認(rèn)識到新建立或完善的 質(zhì)量體系是對過去質(zhì)量體系的變革,是為了向國際標(biāo)準(zhǔn)接軌,要適應(yīng)這種變革就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹質(zhì)量體系文件。
b.實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。體系文件通過試運行必然會出現(xiàn)一些問題,全體職工立將從實踐中出現(xiàn)的問題和改進(jìn)意見如實反映給有關(guān)部門,以便采取糾正措施。
c.將體系試運行中暴露出的問題,如體系設(shè)計不周、項目不全等進(jìn)行協(xié)調(diào)、改進(jìn)。
d.強信息管理,不僅是體系試運行本身的需要,也是保證試運行成功的關(guān)鍵。所有與質(zhì)量活動有關(guān)的人員都應(yīng)按體系文件要求,做好質(zhì)量信息的收集、分析、傳遞、反饋、處理和歸檔等工作。
四、審核評審,糾偏完善
(一)培訓(xùn)內(nèi)審員:培訓(xùn)并考核,合格發(fā)證
(二)組織內(nèi)部質(zhì)量審核活動
1.? 步驟:
a.策劃內(nèi)審活動,任命內(nèi)審組長,組成審核小組
b.編制內(nèi)審計劃
c.文件審核
d..現(xiàn)場審核
e..總結(jié)會,報告審核結(jié)果
f.相關(guān)部門有針對性實施糾正和預(yù)防措施
g.跟蹤驗證實施的效果
h.完成審核報告
2. 質(zhì)量體系審核在體系建立的初始階段往往更加重要。在這一階段,質(zhì)量體系審核的重點,主要是驗證和確認(rèn)體系文件的適用性和有效性。
a.審核與評審的主要內(nèi)容一般包括:???
規(guī)定的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)是否可行?
體系文件是否覆蓋了所有主要質(zhì)量活動,各文件之間的接口是否清楚;?
?? ?組織結(jié)構(gòu)能否滿足質(zhì)量體系運行的需要,各部門、各崗位的質(zhì)量職責(zé)是否明確;
質(zhì)量體系要素的選擇是否合理;?
規(guī)定的質(zhì)量記錄是否能起到見證作用
所有職工是否養(yǎng)成了按體系文件操作或工作的習(xí)慣,執(zhí)行情況如何。
b.該階段體系審核的特點是:
在試運行中要對所有要素審核覆蓋一遍;
充分考慮對產(chǎn)品的保證作用;?
在內(nèi)部審核的基礎(chǔ)上,由最高管理者組織一次體系評審。
c.應(yīng)當(dāng)強調(diào),質(zhì)量體系是在不斷改進(jìn)中行以完善的,質(zhì)量體系進(jìn)入正常運行后,仍然要采取內(nèi)部審核,管理評審等各種手段以使質(zhì)量體系能夠保持和不斷完善。
(三)組織管理評審活動 ,以評價體系的有效性適用性和充分性。
(四)針對文件和體系運作進(jìn)行再完善。
五、整頓改進(jìn),正式審核
(一)各部門對工作進(jìn)行自糾自查,現(xiàn)場整理整頓
(二)迎審前準(zhǔn)備工作
(三)配合審核,通過認(rèn)證,獲得證書
六、總結(jié)提高,持續(xù)改進(jìn)
(一) 系統(tǒng)回顧,總結(jié)提高意識和管理手段
(二) 制度化運行,持續(xù)的教育訓(xùn)練
(三) 形成自我完善和持續(xù)改進(jìn)的體系
管理者代表的作用是代表最高管理者對組織質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系(qms、ems、ohsms)的建立、實施和保持進(jìn)行策劃和管理。因此,管理者代表既是組織管理體系建立、實施和保持的領(lǐng)導(dǎo)者、策劃者,又是活動的組織者、推進(jìn)者、還是效果的督查者、改進(jìn)的決策者及處理各種關(guān)系的協(xié)調(diào)者。從某種意義上講,管理者代表作用發(fā)揮的好壞,直接決定著組織體系運行的成敗。
管理者代表的職責(zé)歸納起來有四項:
一是確保按標(biāo)準(zhǔn)要求建立、實施和保持體系;
二是確保向最高管理者報告體系業(yè)績和改進(jìn)績效的需求;
三是確保在整個組織內(nèi)提高滿足法律法規(guī)、顧客、相關(guān)方要求的意識;
四是負(fù)責(zé)體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)。
在深刻理解標(biāo)準(zhǔn)各項要求內(nèi)涵和實質(zhì)的基礎(chǔ)上,管理者代表要充分結(jié)合本組織產(chǎn)品、生產(chǎn)、管理的特點和實際,抓好以下6個方面的策劃:
1、? 目標(biāo)建立、展開和測量的策劃。應(yīng)當(dāng)注意以下幾點:突出重點,體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)、預(yù)防為主的承諾;目標(biāo)要盡可能量化、具體,可考核,可測量;在相關(guān)職能和各層次分解展開;定期考核,測量。
2、? 職能分配的策劃。根據(jù)體系標(biāo)準(zhǔn)各要素(求)的內(nèi)涵,結(jié)合組織內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置和工作任務(wù),將標(biāo)準(zhǔn)中各要素(求)利用矩陣表對應(yīng)地分配到相關(guān)職能部門。一般而言,一個要素最好只有一個歸口部門,以避免“真空”和“重迭”、相互推諉、扯皮現(xiàn)象?!堵毮芊峙浔怼反_定后,在各部門職責(zé)和權(quán)限中,對歸口要素必須有相應(yīng)的描述,即用文字準(zhǔn)確無誤地規(guī)定下來,避免《職能分配表》與文字描述相互不一致,接口不統(tǒng)一問題。
3、? 資源需求的策劃。要隨時了解、掌握體系建立、實施、改進(jìn)過程中的資源配置情況,對缺口、“瓶頸”問題及時向最高管理者建議、報告,提出可行性方案。
4、? 建立必要的技術(shù)和管理作業(yè)文件的策劃。做好統(tǒng)籌策劃,確定編制/建立哪些必要的技術(shù)和管理作業(yè)文件,嚴(yán)格審查把關(guān),發(fā)放到有關(guān)部門、崗位人員付諸實施,并定期組織評審。
5、? 重大改進(jìn)活動/項目的策劃。如涉及質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方面的技術(shù)改進(jìn)、技術(shù)改造、方針目標(biāo)調(diào)整、管理職能變更、管理體系調(diào)整等活動/項目,管理者代表都應(yīng)首先策劃一個或多個具體方案,報最高管理者批準(zhǔn)后實施。
6、? 內(nèi)審和管理評審的策劃。一般相鄰兩次評審的時間不得超過12個月。組織和督促職能部門做好前期準(zhǔn)備工作,如內(nèi)審員的培訓(xùn)與組織,各部門輸入信息的提供,時間、地點的策劃,輸出結(jié)果處理的策劃等。
體系文件制定后,管理者代表應(yīng)組織抓好體系文件宣貫、培訓(xùn),組織實施、運行,組織有關(guān)部門定期對體系文件的適宜性、充分性、有效性進(jìn)行檢查和評審,發(fā)現(xiàn)問題責(zé)成有關(guān)部門及時采取措施加以改進(jìn),并對改進(jìn)效果跟蹤驗證。
在內(nèi)部審核的組織實施中,管理者代表首先要對內(nèi)審計劃進(jìn)行審查,包括內(nèi)審員的資格與審核組的組成、時間及日程安排,審核部門與要素分配等;其次是組織或參加首、末次會議,樹立審核組的威信;三是關(guān)注審核進(jìn)程,掌握審核動態(tài),及時協(xié)調(diào)、解決審核中發(fā)生的問題;四是對審核中開出的不符合報告責(zé)成有關(guān)責(zé)任部門在規(guī)定期限內(nèi)整改,對整改效果實施跟蹤驗證。
在管理評審的組織實施中,一是抓好前期準(zhǔn)備,即按標(biāo)準(zhǔn)或程序文件的規(guī)定將需要輸入的內(nèi)容及期限分別落實到有關(guān)職能部門,或委托歸口部門按期收集輸人資料,并進(jìn)行匯總分析,特別是對各部門提出的改進(jìn)建議的梳理匯總;二是組織召開管理評審會議,會議由最高管理者主持并最終作出管理評審結(jié)論和改進(jìn)決定,但管理者代表應(yīng)對體系運行的績效、存在問題和改進(jìn)建議作總結(jié)(綜合)性發(fā)言;三是抓好后期改進(jìn)措施實施的組織和效果跟蹤驗證/評價。
管理者代表還應(yīng)對體系運行的重點過程進(jìn)行監(jiān)視和評價。
為保證組織的管理體系持續(xù)改進(jìn),管理者代表要掌握第一手資料,進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)其趨勢和規(guī)律,確定改進(jìn)方向和措施。這些數(shù)據(jù)分析包括合同履行情況、供方供貨業(yè)績、關(guān)鍵特殊過程能力、產(chǎn)品一次交檢合格率、產(chǎn)品等級品率、顧客滿意度、顧客意見處理及時率和效率等,還要及時組織改進(jìn)活動。
在工作方法上,管理者代表應(yīng)注意4點:
1、? 了解現(xiàn)狀,掌握動態(tài)。要經(jīng)常到管理體系的歸口部門或現(xiàn)場,了解組織內(nèi)部管理體系的現(xiàn)狀,熟知運行動態(tài),為正確策劃、決策掌握準(zhǔn)確的第一于資料。
2、? 溝通疏導(dǎo),落實職能。管理體系的建立、運行和改進(jìn),是一項系統(tǒng)工程,涉及到組織內(nèi)各級各部門各崗位,要將這一系統(tǒng)工程中的各項職能、任務(wù)落實下去,必須加強與各級各部門的溝通、交流、疏導(dǎo),做過細(xì)的工作,統(tǒng)一意志,統(tǒng)一行動,使人人各盡其責(zé),按章辦事。
3、? 組織實施,監(jiān)視評價。不失時機地對文件化體系及其實施的符合性、適宜性、充分性和有效性進(jìn)行監(jiān)視和評價,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,以保證體系持續(xù)、健康、有效運行。
4、? 善于分析,勤于改進(jìn)。要及時對各方面的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,從中找出某些規(guī)律、趨勢、動向、存在問題和潛在問題(隱患),有針對性地采取糾正/預(yù)防/改進(jìn)措施,不斷提高體系運行的符合性、適宜性、充分性和有效性。
管理者代表工作總結(jié)篇九
為進(jìn)一步加強公司工作制度化、規(guī)范化建設(shè),為適應(yīng)新的競爭環(huán)境做好準(zhǔn)備,夯實管理基礎(chǔ),進(jìn)一步提升公司的產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平,公司經(jīng)多次論證、考察、研究后,決定開展iso9001質(zhì)量管理體系工作。
質(zhì)量管理體系工作經(jīng)過貫標(biāo)培訓(xùn)、文件編寫、文件頒布,體系試運行,到內(nèi)審員培訓(xùn)、第一次內(nèi)審階段,公司的質(zhì)量管理體系日臻成熟完善,運行狀態(tài)基本形成,公司的各項工作逐步納入到iso9001:20xx質(zhì)量管理體系的運行軌道上?,F(xiàn)將公司質(zhì)量管理體系的建立和體系運行情況匯報如下:
公司體系的建立共分三個階段:
第一階段是貫標(biāo)培訓(xùn)。通過iso9000族標(biāo)準(zhǔn)知識的培訓(xùn),使大家統(tǒng)一了思想,認(rèn)識到建立質(zhì)量管理體系的重要性,進(jìn)一步加深了公司管理人員對iso9001:20xx質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的理解。
第二階段是公司質(zhì)量體系文件編寫、頒布及體系試運行階段。按照iso9001:20xx質(zhì)量管理體系對文件的要求,結(jié)合公司的實際情況,在專家對文件編寫人員的培訓(xùn)和輔導(dǎo)下,編制了包括《質(zhì)量手冊》、《程序文件匯編》。
公司于20xx年4月15日召開了體系文件頒布大會,會上總經(jīng)理向各部門頒布了《質(zhì)量手冊》《程序文件》,同時宣布iso9001:20xx質(zhì)量管理體系在公司進(jìn)入試運行。
第三階段是內(nèi)審員培訓(xùn)和內(nèi)審階段,從20xx年8月8日—11日進(jìn)行了第一次內(nèi)審。歷時4天的內(nèi)審,審核了公司領(lǐng)導(dǎo)層和6個部門,提出了108個問題,開出不符合報告15個,均為一般不符合。 從內(nèi)審的情況看,各部門對質(zhì)量管理體系的建立和運行重視不夠,對公司體系文件沒有認(rèn)真學(xué)習(xí)和理解,致使對《質(zhì)量手冊》、《程序文件》理解不透徹,常用條款不熟悉。建議各部門從公司的大局出發(fā),進(jìn)一步提高認(rèn)識,積極主動完成此項工作。
客觀上講,盡管第一次內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)了一些問題和不足,但在時間緊,任務(wù)重的情況下,各部門做了大量的工作。通過此次內(nèi)審,內(nèi)審員學(xué)到了內(nèi)審技巧,并且對標(biāo)準(zhǔn)有了較清晰的認(rèn)識。
1、質(zhì)量目標(biāo)完成情況
公司以質(zhì)量方針為宗旨,緊緊圍繞以“顧客滿意”為關(guān)注焦點,建立健全了各項規(guī)章制度,細(xì)化了責(zé)任制,落實到個人,優(yōu)化了過程管理。截止到目前,公司提供的產(chǎn)品一次交驗合格率為96%、顧客滿意率80%、合同履約率達(dá)到100%。
2、運行控制
在體系運行過程中,市場營銷部重點對合同和外協(xié)加工進(jìn)行了管理、物資供應(yīng)部重點對物資供應(yīng)商進(jìn)行了控制、技術(shù)部重點對技術(shù)文件進(jìn)行了梳理、生產(chǎn)部對各工序的過程控制進(jìn)行了管理、綜合部對文件、記錄和人力資源進(jìn)行了控制、質(zhì)檢部對采購物資和出廠產(chǎn)品檢驗進(jìn)行了控制,使質(zhì)量控制目標(biāo)能夠順利實現(xiàn)。
由于體系建立時間不長,運行過程中還有許多不足之處。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、主觀上存在認(rèn)識不清和重視程度不夠的問題,對標(biāo)準(zhǔn)、體系文件學(xué)習(xí)理解膚淺、不深入、不徹底。
2、各部門對體系細(xì)化工作重視不夠,沒有迅速按照體系文件要求,落實職責(zé)。
1、強化培訓(xùn),深化對體系標(biāo)準(zhǔn)的理解。質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)具有先進(jìn)的管理理念、科學(xué)的管理思想和有效的管理方法,是國際公認(rèn)的先進(jìn)的管理標(biāo)準(zhǔn)之一,已在全世界得到普遍推廣和應(yīng)用。該體系對企業(yè)質(zhì)量管理提出了新的更高的要求,我們要深入領(lǐng)會其精神實質(zhì),依靠科學(xué)的管理理論、程序和方法把管理結(jié)果變?yōu)楣芾磉^程,把事后檢查變?yōu)檫^程控制,要不斷加強對廣大員工,特別是內(nèi)審員的教育培訓(xùn),使生產(chǎn)經(jīng)營的全過程都處于受控狀態(tài),以促進(jìn)公司各項質(zhì)量管理工作的開展。
2、切實做好質(zhì)量管理目標(biāo)的分解工作。推進(jìn)體系的有效運行要求將質(zhì)量目標(biāo)層層分解,細(xì)化到各個部門,量化到每一位員工。我們要結(jié)合這次體系內(nèi)審和管理評審情況,把各個部門及每位員工的崗位職責(zé)固定下來,把每個工作環(huán)節(jié)的具體操作過程固定下來。只有這樣,才能把體系運行工作持續(xù)有效的開展下去,這要求各部門領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)總責(zé),切實加強領(lǐng)導(dǎo),全面落實質(zhì)量管理責(zé)任制,不斷推進(jìn)質(zhì)量管理工作的開展。
3、深化開展質(zhì)量管理工作,促進(jìn)體系運行的持續(xù)改進(jìn)。體系的運行是一個不斷發(fā)展、不斷改進(jìn)、不斷完善的過程,是一個長期和持續(xù)的過程,推進(jìn)體系的運行工作永無止境,只有開始,沒有結(jié)束。為深化開展質(zhì)量管理工作,促進(jìn)體系的持續(xù)改進(jìn),結(jié)合公司的實際,特提出“三個堅持、三個到位、二個延伸”的總體要求。
“三個堅持”為:
一是堅持長期性。推進(jìn)體系運行工作是一場企業(yè)質(zhì)量管理的改革,是對傳統(tǒng)質(zhì)量管理的一種挑戰(zhàn),企業(yè)推進(jìn)體系運行的真正目的是強化企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理不斷上臺階、上水平。因此,推進(jìn)體系運行工作要長期堅持不懈地開展下去。
二是堅持嚴(yán)肅性。我們要端正工作態(tài)度,從自我做起,上自最高管理者,下到每位員工,都要堅決執(zhí)行體系標(biāo)準(zhǔn)和體系文件,把推進(jìn)體系運行工作納入企業(yè)法制化軌道。
三是堅持有效性。我們在體系運行中,嚴(yán)格執(zhí)行文件,各個環(huán)節(jié)注重實效,不搞虛假,不搞形式,扎扎實實地抓好各項工作。
“三個到位”為:
一是思想到位。端正思想,強化意識,把推進(jìn)體系運行工作變?yōu)槲覀內(nèi)粘5馁|(zhì)量管理工作,使推進(jìn)體系運行工作與日常管理工作真正結(jié)合起來,避免出現(xiàn)“兩張皮”現(xiàn)象。
二是工作要到位。嚴(yán)格按照體系文件的規(guī)定進(jìn)行操作,確保每個工作環(huán)節(jié)都處于受控狀態(tài)。三是責(zé)任到位。企業(yè)上下全體員工按照各自的崗位職責(zé)和權(quán)限開展工作,做到各司其職,各盡其責(zé)。
“二個延伸”為:
一是范圍的延伸。目前推進(jìn)體系運行工作僅限于與質(zhì)量管理有關(guān)的部門和內(nèi)審員,隨著內(nèi)部質(zhì)量管理的需要,推進(jìn)體系運行工作要逐漸延伸到所以部門和全體員工。
二是內(nèi)涵的延伸。在質(zhì)量管理體系有效運行的基礎(chǔ)上,要認(rèn)真思考如何才能將體系建設(shè)與設(shè)備維修、現(xiàn)場管理等工作有機結(jié)合起來,真正形成質(zhì)量管理、經(jīng)營管理、安全生產(chǎn)三位一體的管理體系。
4、要處理好體系運行與日常質(zhì)量管理關(guān)系。不能將推進(jìn)體系運行工作作為一個孤立的事物來對待,應(yīng)有效地將體系運行與日常質(zhì)量管理密切結(jié)合起來,要從落實崗位職責(zé)、嚴(yán)格考核制度入手,將體系運行與日常質(zhì)量管理工作緊密結(jié)合,克服體系運行與日常質(zhì)量管理工作相脫節(jié)的弊病,形成系統(tǒng)、科學(xué)的質(zhì)量管理體系。
5、對體系文件修改工作的要求。體系文件修改工作是一項難度較大的工作,時間緊,任務(wù)重,要求各部門要以實際行動來支持質(zhì)檢部(貫標(biāo)辦)、綜合部開展體系文件的修改工作,各部門領(lǐng)導(dǎo)要親自過問本部門的體系文件修改工作,指定一名員工負(fù)責(zé)本部門體系文件的修改,要有計劃、有步驟地開展好體系文件的修改。
管理者代表工作總結(jié)篇十
各位領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)審員:
今天是我擔(dān)任管理者代表職務(wù)以來參加的第一次標(biāo)準(zhǔn)化工作會議,對于標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,我也還在繼續(xù)學(xué)習(xí),希望和在座的各位共同交流經(jīng)驗。對于公司的“五標(biāo)一體化”管理工作,我主要從以下四個方面談一談對工作的認(rèn)識、意義和工作思路。
一、對標(biāo)準(zhǔn)化管理工作開展情況的回顧。
公司注重管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新,先后于2005年、2007年通過質(zhì)量管理、職業(yè)健康安全管理和環(huán)境管理體系認(rèn)證。2013年10月,公司啟動了測量、能源管理體系的認(rèn)證工作,目前已完成“五標(biāo)一體化”《管理手冊》和《程序文件》的制定并進(jìn)行試運行,預(yù)計今年9月通過認(rèn)證,屆時公司將形成“五標(biāo)一體化”管理。公司通過堅持不懈地開展多種形式的標(biāo)準(zhǔn)化知識培訓(xùn),使全員質(zhì)量意識發(fā)生了根本的變化。首先是建立了以顧客為中心的經(jīng)營意識,其次是不斷強化以質(zhì)量為根本的品牌意識,其三是逐步完善以加強基礎(chǔ)管理為手段的過程控制意識,其四是努力提高以體系運行有效性為重點的持續(xù)改進(jìn)意識。
二、公司內(nèi)審員的管理工作。
管理者代表工作總結(jié)篇十一
xx君卓機械有限公司貫徹實施ts16949質(zhì)量體系認(rèn)證工作動員大會員工同志們:
大家好!
今天,xx瑞思公司專家和君卓公司全體員工共聚一堂,隆重召開ts16949質(zhì)量體系貫徹實施及認(rèn)證工作動員大會,共同宣誓ts16949體系的正式啟動!
回顧一年來的工作,大家有目共睹,我們通過不懈努力使公司快速發(fā)展,隨之帶來了企業(yè)管理跟不上的問題,經(jīng)過前期的策劃和準(zhǔn)備,公司毅然作出了啟動ts16949質(zhì)量體系的決定。實施次項工作是一項重大的戰(zhàn)略性舉措。目前世界各國汽車主機廠正在努力地推動ts16949體系的認(rèn)證工作,以促進(jìn)本國汽車廠商在國際市場的競爭力。如長安,東風(fēng)等國內(nèi)汽車主機廠都對各級供應(yīng)商提出了實施ts16949標(biāo)準(zhǔn)的要求。推行ts16949質(zhì)量體系不是一種形式,而是為了提升企業(yè)管理水平的一種動力和手段,ts16949標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)的作用是多方面的,主要表現(xiàn)在:
1、運用過程方法,進(jìn)一步優(yōu)化產(chǎn)品實現(xiàn)過程和支持性過程。
2、建立過程績效指標(biāo)系統(tǒng),引入績效管理制度和持續(xù)改進(jìn)機制。
3、減少第二方審核頻次,增強企業(yè)市場競爭力。
本次貫標(biāo)工作有如下特點:周期長、資源投入大、工作量大、任務(wù)繁重,我們君卓公司首次導(dǎo)入體系,會面臨的許多困難和阻力,在此,我提出幾點要求:
以表率、模范來支持和推動體系的運行,成功與否要靠全體員工的參與和重視,不能光喊口號,還要落在實際行動和日常工作上。各級領(lǐng)導(dǎo)要利用各種形式,向廣大員工大力宣貫實施ts16949質(zhì)量體系的意義和作用,要親自對文件的審核把關(guān),從紀(jì)律上嚴(yán)格要求下屬工作。
公司任命了管理者代表和顧客代表,抽調(diào)相關(guān)部門骨干成員,成立了體系領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)資源的配置、重大事項的決策和協(xié)調(diào)工作,同時設(shè)立“體系推進(jìn)小組”全權(quán)負(fù)責(zé)貫標(biāo)工作的日常管理,包括流程分析、體系文件編寫、文件實施等,各部門對推進(jìn)小組的工作應(yīng)給予全力支持,小組成員不論是誰要服從統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織管理。在此希望要主動、有創(chuàng)新地推動體系的運行,對貫標(biāo)工作不力的部門/人員要不顧情面,嚴(yán)厲給予處罰,提高實施工作的執(zhí)行力。
標(biāo)準(zhǔn)中有個很好的方法,就是pdca循環(huán)?!皃”意思為策劃或計劃。對實施ts16949標(biāo)準(zhǔn)工作不僅要有長期計劃,而且還要有適合企業(yè)實際情況的實施計劃。
要解決好貫標(biāo)與實際工作兩層皮的問題,除培養(yǎng)大家的自覺性、主動性、習(xí)慣性。同時公司要考慮一些管理措施從根本上解決這些問題。
實施ts16949要處理好幾個方面的關(guān)系。一是:日常工作與貫標(biāo)工作的關(guān)系。業(yè)務(wù)工作是基礎(chǔ),貫標(biāo)工作是提升,兩者均不可偏廢。日常工作飽和了,我們要有點奉獻(xiàn)精神來犧牲業(yè)余時間去學(xué)習(xí)、才能用貫標(biāo)理念來武裝自己,提高自己,不能在貫標(biāo)工作上掉隊和落伍。二是:貫標(biāo)工作與其它專業(yè)管理的關(guān)系。兩者是相輔相成的關(guān)系,專業(yè)管理是企業(yè)管理全面進(jìn)步不可缺少的部分,各部門要借鑒貫標(biāo)工作的方法來推動職能管理,為貫標(biāo)工作創(chuàng)造環(huán)境、創(chuàng)造條件。三是:部門與部門之間的關(guān)系,雙方關(guān)系還須理清。這些問題我們都有辦法和智慧來解決。按照科學(xué)管理、職責(zé)分明和資源共享的原則,理順部門與部門之間的關(guān)系,對流程分析的職責(zé)交叉部分要在體系文件中體現(xiàn)和明確下來,不能有模糊不清,對有爭議的地方,雙方坐下來討論達(dá)成共識,一旦形成制度性的文件要嚴(yán)格執(zhí)行。雙方取長補短,共同提高,最終奠定兩地協(xié)同發(fā)展的局面。
實施時,流程清晰、職責(zé)明確,程序不能偏于繁瑣,公司的文件和管理流程應(yīng)結(jié)合君卓公司的實際,該簡化的簡化,不能片面追求。ts16949的精髓體現(xiàn)在細(xì)節(jié)上,現(xiàn)在流行的一本管理書籍,叫《細(xì)節(jié)決定成敗》,談到了細(xì)節(jié)對企業(yè)的重要性,認(rèn)為市場競爭往往輸在細(xì)節(jié)上。海爾總裁張瑞敏有句名言:“把平凡的事做好就是不平凡,把簡單的事做好就是不簡單。”日本人是抓細(xì)節(jié)的成功典范。日常許多工作問題都出在忽視了細(xì)節(jié),要按職責(zé)范圍和分工,把屬于自己崗位的工作考慮全面,做得更細(xì),多做預(yù)防性的工作。
同志們,市場形勢難以預(yù)測,企業(yè)經(jīng)營的不確定因素較多,我們會面臨更的大挑戰(zhàn),我們在思想上要有危機感和長期打硬仗的準(zhǔn)備,踏踏實實地做好實施ts16949標(biāo)準(zhǔn)等各項工作,轉(zhuǎn)變思想觀念,科學(xué)創(chuàng)新管理,變革管理機制,通過貫標(biāo)來提高企業(yè)的執(zhí)行力、自信力和凝聚力,形成強大的管理優(yōu)勢和爆發(fā)力,最后祝:我們的企業(yè)有更好的發(fā)展前景,我們每一位員工的美好愿景都能實現(xiàn)。
謝謝大家?。?!
管理者代表工作總結(jié)篇十二
今年,被評為公司的優(yōu)秀管理者,并且,在公司的總結(jié)會上,代表公司的優(yōu)秀管理者做了發(fā)言,根據(jù)自己的感觸,寫了如下的發(fā)言稿:
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:下午好!
非常榮幸能夠站在這里代表優(yōu)秀管理者發(fā)言。在這一年中,我的工作能夠取得一點點成績并得到公司的認(rèn)可,首先應(yīng)該感謝公司的石董事長、徐總、王副總的每次諄諄教導(dǎo),還要感謝總部職能部門的大力支持,最重要的是我在總部、蘇州分公司和南京分公司的管理團隊,以及蘇州分公司和南京分公司的優(yōu)秀一線員工們,是你們的優(yōu)秀成就了我。
進(jìn)入英派斯近3年了,通過日常工作、生活中的耳熏目染,對英派斯企業(yè)文化的理解也越來越深刻,我深切的感受到,要成為一名英派斯優(yōu)秀的管理者,應(yīng)該努力做到以下三點:
一是敬業(yè)精神。前期石董事長讓我們學(xué)習(xí)了《職業(yè)經(jīng)理人的企業(yè)家精神》這篇文章,集團倡導(dǎo)的職業(yè)經(jīng)理人的心態(tài),就是要求我們工作精益求精,不斷追求完美。今年,我們俱樂部的管理主題是優(yōu)質(zhì)服務(wù),需要管理者深入一線,走動式管理,強調(diào)細(xì)節(jié)。合要求、不妥協(xié)、零缺點不僅僅是對產(chǎn)品而言,對服務(wù)也是同樣重要。這些,都需要我們靠強烈的敬業(yè)精神來從事和堅持。
二是團隊精神。英派斯的為人之道是管理的基石。在俱樂部的管理中,對內(nèi)需要將“愛的管理、鐵的紀(jì)律”體現(xiàn)在日常管理的方方面面,打造一支高效、務(wù)實的團隊。對外則要處理好與兄弟職能部門、社會各界以及俱樂部會員的關(guān)系。上下溝通達(dá)共識,左右協(xié)調(diào)求進(jìn)步。這樣的管理之道,是英派斯的發(fā)展之道。
三是創(chuàng)新精神和戰(zhàn)略觀。創(chuàng)新是經(jīng)營的源泉,創(chuàng)新能夠使我們在競爭中脫穎而出,能夠引領(lǐng)我們根據(jù)市場及時調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略。而戰(zhàn)略觀是保證創(chuàng)新行為不偏離集團戰(zhàn)略方向的基礎(chǔ)。
敬業(yè)精神、團隊精神、創(chuàng)新精神和戰(zhàn)略觀,是我對于優(yōu)秀管理者的理解,也是我日常工作的思想和行為準(zhǔn)則。在這里與各位管理者共享,希望我們共同朝著這個方向努力。
我相信,在英派斯這個優(yōu)秀的平臺上,在各位的努力下,我們一定能夠成長為承擔(dān)英派斯發(fā)展重任的中堅力量。推動英派斯的發(fā)展,實現(xiàn)個人的人生價值。
最后,借此機會,在新的一年里,祝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事萬事如意,祝英派斯大展宏圖。
謝謝各位!
管理者代表工作總結(jié)篇十三
為使公司質(zhì)量管理體系得到持續(xù)改進(jìn),鞏固提高,一年來我們主要作了以下工作:
以技術(shù)求進(jìn)步,向管理出效益,就必須加強程序化、規(guī)范化、科學(xué)化管理,以達(dá)到提高質(zhì)量,降低成本,減少損耗,實現(xiàn)增產(chǎn)增值的目的。公司xx年銷售額xx萬美元,新品開發(fā)達(dá)xx個,成品產(chǎn)量達(dá)xx萬臺,出廠產(chǎn)品質(zhì)量均得到保證,取得了xx年度生產(chǎn)經(jīng)營好的成績。內(nèi)部控制損耗、降低成本正深入開展。
為適應(yīng)公司快速發(fā)展,對相關(guān)部門組織架構(gòu)和職責(zé)作了調(diào)整和規(guī)定,符合了質(zhì)量管理體系要求,以保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常運作。xx底年公司制定了xx總的質(zhì)量目標(biāo),各主要部門對公司總目標(biāo)進(jìn)行了分解,提出了部門xx年度質(zhì)量及工作目標(biāo),并組織具體措施加以實施,深化了目標(biāo)管理。目前各項主要目標(biāo)已基本完成,公司07質(zhì)量目標(biāo)是適宜的。
人才企業(yè)的核心競爭力,公司的質(zhì)量方針:以人為本,科技創(chuàng)新,綠色優(yōu)質(zhì),真誠服務(wù),充分體現(xiàn)了對人才的重視。為提高公司綜合競爭能力,xx年公司引進(jìn)了一批優(yōu)秀的管理人才,并積極組織開展內(nèi)部管理培訓(xùn),為提升廣大員工素質(zhì)、各項基礎(chǔ)管理和生產(chǎn)效率打下了堅實基礎(chǔ),收到較好效果。
誠信、務(wù)實、開拓、進(jìn)齲向管理要效益,沿著iso9000標(biāo)準(zhǔn)的要求開展工作,一年將比一年有進(jìn)步、有發(fā)展。我們面臨激烈的市場竟?fàn)?,眾多的客觀困難和主觀努力上的差距,深化管理還有大量的工作待開展,但我們有信心迎難而上,找出差距,分析原因,采取措施,持續(xù)改進(jìn),力爭xx公司能有一個更大的發(fā)展,去實現(xiàn)公司的方針目標(biāo)。
管理者代表工作總結(jié)篇十四
尊敬的領(lǐng)導(dǎo),同事們:
我在這里代表全體管理者,為我們過去一年的工作進(jìn)行總結(jié)。我非常榮幸有機會與你們共享我們的經(jīng)驗,并從中學(xué)習(xí)和反思。
首先,我們的目標(biāo)是創(chuàng)造更高的利潤,提高業(yè)務(wù)效率,并優(yōu)化我們的員工隊伍。我們通過一系列的策略和行動計劃,以及嚴(yán)格的執(zhí)行,實現(xiàn)了這些目標(biāo)。
我們在提高利潤方面,通過優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,減少了成本。同時,我們通過改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù),提高了客戶滿意度,從而提高了收入。此外,我們也通過精細(xì)化的財務(wù)管理,提高了我們的資本效率。
在提高業(yè)務(wù)效率方面,我們實施了全面的流程再造,包括工作流程、決策流程和信息流動。通過這種方式,我們減少了不必要的步驟,提高了決策效率,并優(yōu)化了資源分配。
在優(yōu)化員工隊伍方面,我們推動了一系列的職業(yè)發(fā)展計劃,提高了員工的職業(yè)技能,增強了他們的工作滿意度。這不僅提高了員工的工作效率,也增強了團隊的凝聚力。
我們也遇到了一些挑戰(zhàn),如市場變化、技術(shù)更新和員工流動性的增加等。我們通過制定靈活的策略,利用新的技術(shù),以及建立強大的領(lǐng)導(dǎo)團隊,成功地應(yīng)對了這些挑戰(zhàn)。
總的來說,我們在過去的一年里,通過策略性的規(guī)劃,積極的執(zhí)行,以及持續(xù)的改進(jìn),實現(xiàn)了我們的目標(biāo)。我們相信,只要我們繼續(xù)努力,我們將能夠迎接未來的挑戰(zhàn),并創(chuàng)造更大的成功。
感謝你們的支持和理解。讓我們一起期待新的成功。
謝謝
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