總結(jié)能夠幫助我們更好地理清思路,整理知識結(jié)構(gòu)。寫總結(jié)時,可以適當引用一些例子或數(shù)據(jù)來支撐自己的結(jié)論。接下來是一些總結(jié)的寫作技巧和注意事項,希望可以對大家的寫作有所幫助。
使用公章的工作總結(jié)篇一
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。
本制度適用于集團公司及其子公司。
一、印章的刻制。
1、公司印章的刻制均須報公司主要負責(zé)人批準,由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用。
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、印章啟用應(yīng)報公司主要負責(zé)人批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
一、公司各類印章必須有專人保管。
1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責(zé)人指定專人保管,財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。
2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得其部門主管同意,并經(jīng)公司主要負責(zé)人批準,由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)公司主要負責(zé)人批準,方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:
1、公司名稱變動;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、印章停用時須經(jīng)公司主要負責(zé)人批準,及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
一、使用范圍如下:
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
二、使用程序。
1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準,填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。
一、印鑒章保管要求[1][2]。
1、二枚印鑒章必須分開保管,不可一人同時保管使用,一般情況,財務(wù)負責(zé)人和會計各保管一枚印鑒章。
2、上班時間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。
二、印鑒章帶離財務(wù)部門,必須進行登記注明用途,財務(wù)負責(zé)人審核,同時報公司主要負責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員,同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。
三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報財務(wù)負責(zé)人審核,公司主要負責(zé)人批準,并進行登記。
印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財務(wù)負責(zé)人批準后予以蓋章。
四、刻制印鑒章,須經(jīng)財務(wù)負責(zé)人書面申請,公司主要負責(zé)人審核,報集團公司審批后,予以刻制。
一、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。
二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。
《印章移交表》。
使用公章的工作總結(jié)篇二
1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責(zé)管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由經(jīng)辦人簽字。
2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。
3、企業(yè)公章不外借,主管人不在時由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。
4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由總經(jīng)理批準并嚴格登記手續(xù)。
5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。
6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。
1、合同專用章由財務(wù)部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時報告處理。
2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后,在財務(wù)部蓋章,并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。
3、未經(jīng)總經(jīng)理批準,沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當事人承擔(dān)一切經(jīng)濟損失,并追究其刑事責(zé)任。
4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。
1、財務(wù)專用章和法人章要由財務(wù)負責(zé)人負責(zé)保管并掌握使用。
2、財務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專用章和法人章外,其他事項需用必須經(jīng)過財務(wù)負責(zé)人報請公司總經(jīng)理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。
4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。
1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負責(zé)保管并掌握使用。
2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。
3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟損失。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會計人員負責(zé)保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票,財務(wù)部門在收到貨款,驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。
使用公章的工作總結(jié)篇三
公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權(quán)力的象征。
為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。
(一)公司印章的刻制均須報集團領(lǐng)導(dǎo)審批。
(見附件:表1《印章刻制申請表》)。
(二)法人個人名章、財務(wù)章、公章、合同章等,經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)審批同意,由集團企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)市公安局備案。
(三)公司各部門的專用章(部門章、勞動人事章等),由各部門根據(jù)工作需要提出申請,經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)審批同意,由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。
(四)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。
新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存,以便備查。
(見附件:表2《印章保管登記表》)。
公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
(一)公司公章。
各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》(附表3),由部門總經(jīng)理核準,集團領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
1、公司對外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對外提供的財務(wù)報告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工的任免聘用。
7、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。
(二)公司合同專用章:
合同章由集團企業(yè)管理總部專人保管。
主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由部門總經(jīng)理核準,集團領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
公司合同專用章的使用范圍主要為:
1、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類經(jīng)濟合同等。
(三)公司(法人)個人名章:
法人私章由法人授權(quán)董事長辦公室主任保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
法人私章的使用范圍主要為:
主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表等文件。
(四)財務(wù)專用章:
財務(wù)章由財務(wù)部保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。
(五)公司各職能部門專用章:
職能部門章由集團企業(yè)管理總部專人保管。
主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由部門總經(jīng)理同意,集團分管領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
(六)地區(qū)子(分)公司公章:
地區(qū)子(分)公司公章由集團企業(yè)管理總部專人保管,蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由該公司總經(jīng)理核準,該公司董事長審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
1、負責(zé)印章的保管。
4、印章管理員必須切實負責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。
如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。
(見附件:表4《印章移交登記表》)。
監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章(見附件:表3《印章使用申請表》)。
董事長簽字的文件可以直接用印,不必留底,否則將董事長簽字的原文件留底備查。
2、印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。
(見附件:表5《印章使用登記表》)。
3、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出登記表后,由集團公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
(見附件:表6《攜帶印章外出登記表》)。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可蓋章。
對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。
7、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。
用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。
(二)有下列情況之一的,印章管理人員不得用?。?/p>
1、涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料;
2、未批準的文件、材料;
3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料;
4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。
(三)印章的保管。
1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時向部門總經(jīng)理和集團領(lǐng)導(dǎo)報告,并備案,配合查處。
7、公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)(見附件:表6《攜帶印章外出登記表》)。
8、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
9、所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。
如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
(一)有下列情況,印章須停用:
1、公司名稱變動。
3、印章遺失或被竊,聲明作廢;如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
(二)印章停用時須經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準,及時將停用印章封存或銷毀,建立印章存檔、銷毀的登記檔案。
(見附件:表7《印章停用申請表》)。
(三)印章的更換。
更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章停用申請表》,經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)核準后,交由集團企業(yè)管理總部按批示處理,并填寫《印章刻制申請表》申請新的印章。
1、本制度由集團企業(yè)管理總部擬制,執(zhí)行總經(jīng)理批準后從20xx年10月日起實施。
2、本制度解釋權(quán)歸有限公司。
3、附件:
附表1《印章刻制申請表》。
附表2《印章保管登記表》。
附表4《印章移交登記表》。
附表6《攜帶印章外出登記表》。
附表7《印章停用申請表》。
《公司各項》。
使用公章的工作總結(jié)篇四
本人因()需要外帶()公章,在文書上蓋公章。本人保證外帶公章在上述范圍內(nèi)使用,如超出上述范圍,或在外帶使用過程公章丟失或被盜用,本人愿意承擔(dān)由此造成的一切法律責(zé)任和賠償一切經(jīng)濟損失。
保證人:
批準人:
接收人:
xxx公司。
使用公章的工作總結(jié)篇五
楊先生:
辦理除稅務(wù)登記證外的其他事宜,我公司將事先出具書面說明并經(jīng)你簽字確認。我公司對代保管人王琨先生保管和使用該公章造成的一切責(zé)任、后果負責(zé)。如王琨私自使用公章,則造成的一切法律后果由王琨個人承擔(dān)。
特此承諾!
畢節(jié)鼎潤元汽車銷售服務(wù)有限公司(公章)。
20xx年xx月xx日。
使用公章的工作總結(jié)篇六
印章是單位對外交流中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為了加強和規(guī)范我所(園)印章的管理,維護印章使用的嚴肅性,保障單位的整體利益和形象,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》,結(jié)合我所(園)實際,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定所指單位印章,包括“江蘇省·中國科學(xué)院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。
二、單位印章代表本單位的社會責(zé)任和義務(wù),綜合辦公室受所長委托負責(zé)單位印章管理。
三、單位印章刻制由所長同意,綜合辦公室經(jīng)辦;綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。印章模糊或缺損,須及時封存或銷毀,并及時申請更換。
四、印章由專人妥善保管,隨用隨鎖,不得轉(zhuǎn)借和外借,下班后及節(jié)假日必須妥善保管,確保存放和使用安全。如有遺失,必須及時報告,并登報聲明該印章作廢。
五、單位印章主要用于以所(園)名義上報、平送、下發(fā)的有關(guān)材料,包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀、合同、協(xié)議書、專利申請書、科研項目申報書、科技成果申報書、職稱申報表、工資申報表、錄取通知書、審批表等。
六、印章使用需經(jīng)審批。對外公函、合同、協(xié)議書等由部門負責(zé)人、分管所領(lǐng)導(dǎo)審核,所長批準。一般事項由分管所領(lǐng)導(dǎo)審批。
七、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括:用印日期、文件標題、印數(shù)、用印部門、經(jīng)辦人。
八、使用印章中違反本規(guī)定者,將追究責(zé)任人的責(zé)任,造成損失的予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。
九、本規(guī)定自頒布之日起實施。
一、公章范圍。
本規(guī)定所稱的公章主要包括:局行政章,局機關(guān)各科室章,局屬事業(yè)單位章,業(yè)務(wù)專用章。
1、除由上級機關(guān)發(fā)放的公章外,統(tǒng)一由辦公室負責(zé)制發(fā)。
刻制公章應(yīng)當嚴格履行審批手續(xù),新成立或更改名稱的單位刻制公章,需填寫書面申請,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準后,由局辦公室持單位介紹信、機構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機關(guān)辦理刻印手續(xù),并到公安部門指定的刻字社刻制。
局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章時,需填寫書面申請,經(jīng)法制科審核,局領(lǐng)導(dǎo)批準后,由局辦公室辦理刻制手續(xù)。
2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關(guān)各科室刻制的公章要進行壓印登記。
未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準啟用。
如擅自啟用造成后果的,將視情追究相關(guān)責(zé)任。
3、單位更名、撤銷,須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。
對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。
更換公章不再發(fā)啟用通知。
4、對于因客觀情況造成公章停止使用的,應(yīng)及時寫明有關(guān)情況,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準同意后,將公章上繳局辦公室。
1、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴格履行審批及登記手續(xù),局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、審閱的原件用印,其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后用印。
對不符合手續(xù)和不合用章要求的,一律不得蓋章。
下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。
2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責(zé)任人,蓋章時必須經(jīng)單位負責(zé)人簽字同意。
嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。
3、局行政章不準攜帶出門或離開辦公室使用,特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、合理使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的'年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
1、局行政章由辦公室負責(zé)保管,業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)單位負責(zé)保管,局機關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專用章必須指定專人保管。
2、公章保管人要切實加強責(zé)任心,認真保管好公章。
防止他人隨意蓋章。
3、對保管使用不當,擅自使用或亂放公章造成不良后果的,視情追究相關(guān)責(zé)任。
行政事業(yè)單位。
第一條為進一步加強對我市事業(yè)單位印章的管理,保障事業(yè)單位的合法權(quán)益,根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》(國務(wù)院令第411號)和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔〕25號),結(jié)合我市實際,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于全市各級事業(yè)單位登記管理機關(guān)(以下簡稱登記管理機關(guān))登記的事業(yè)單位。
第三條本規(guī)定中所稱事業(yè)單位印章,指事業(yè)單位全名公章(含各種質(zhì)料)、專用公章(指冠以單位名稱的鋼印、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章等專用公章)、內(nèi)設(shè)機構(gòu)公章等。
第四條事業(yè)單位的全名公章為圓形,直徑不得超過4。2厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。其他專用公章在名稱、式樣上應(yīng)與單位全名公章有所區(qū)別。
第五條事業(yè)單位全名公章所刊的單位名稱,應(yīng)與登記管理機關(guān)設(shè)立登記(備案)的事業(yè)單位法定名稱相一致。如事業(yè)單位同時在登記管理機關(guān)登記(備案)多個事業(yè)單位法定名稱(即一個機構(gòu)多塊牌子),需每一名稱獨立刻制一枚公章;公章印文應(yīng)當使用國務(wù)院公布的簡化漢字,不得含有外國文字、漢語拼音字母、數(shù)字(不含漢字數(shù)字),字體為宋體。
第六條事業(yè)單位刻制全名公章須到天津市范圍內(nèi)公安機關(guān)行政許可審批的承制公章單位(刻字店),刻字店在接到要求刻制公章的業(yè)務(wù)后,須將底樣及委托刻制單位的證明文件及相關(guān)材料,呈送所在地公安機關(guān)備案。委托刻制單位應(yīng)向承制公章單位提交下列材料:
(一)我市各級事業(yè)單位登記管理機關(guān)開具的刻制公章的介紹信;
(二)經(jīng)辦人員居民身份證及復(fù)印件;
(三)公章樣模(手畫,標注樣式、尺寸、內(nèi)容等一式兩份);
(四)其他有關(guān)申請材料。
事業(yè)單位刻制冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)公章的,持《事業(yè)單位法人證書》和本單位出具的介紹信、法定代表人居民身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人居民身份證原件及復(fù)印件,按上述程序辦理。
冠以事業(yè)單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)公章僅限單位內(nèi)部使用,不得對外。
第七條事業(yè)單位刻制印章應(yīng)履行如下備案手續(xù):
(三)事業(yè)單位向登記管理機關(guān)備案公章的印跡時,應(yīng)當持《事業(yè)單位法人證書》和公安機關(guān)行政許可審批的公章刻制企業(yè)出具的委托刻章證明。
事業(yè)單位全部公章的印跡經(jīng)登記管理機關(guān)備案后,公章方可啟用;
(四)事業(yè)單位全名公章?lián)p壞或遺失,應(yīng)在報刊上發(fā)布全名公章作廢或遺失聲明,并將損壞的全名公章或遺失聲明送交登記管理機關(guān)。持登記管理機關(guān)出具的《收繳事業(yè)單位公章憑證》,按本規(guī)定第四條規(guī)定申請重新刻制??讨坪?0個工作日內(nèi),將新刻制全名公章的印跡報登記管理機關(guān)備案。
事業(yè)單位冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)公章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的,經(jīng)聲明作廢后,將損壞的公章送交所在地公安機關(guān)查驗屬實后,由事業(yè)單位自行銷毀,按本規(guī)定第四條規(guī)定申請重新刻制。
第八條事業(yè)單位公章收繳及封存應(yīng)履行如下程序:
(四)登記管理機關(guān)對收繳封存的事業(yè)單位公章應(yīng)妥善保管,未經(jīng)批準,任何人不得擅自使用封存公章。
(五)市級登記管理機關(guān)統(tǒng)一對收繳的公章進行管理。區(qū)縣登記管理機關(guān)將收繳的公章進行造冊后送交市級登記管理機關(guān),并填寫《事業(yè)單位公章送交登記表》,由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。市級登記管理機關(guān)將收繳后的公章,按季度定期送交市委保密機關(guān)定點機構(gòu)進行銷毀。
區(qū)縣登記管理機關(guān)在事業(yè)單位辦理名稱變更、注銷登記后,應(yīng)將刻制的冠以原單位名稱的內(nèi)設(shè)機構(gòu)公章登記造冊,送交市級登記管理機關(guān)。
第九條有下列違反印章管理規(guī)定行為之一的,追究主管責(zé)任人和直接負責(zé)人的責(zé)任;違反法律法規(guī)的,依法追究法律責(zé)任:
(一)買賣、出租、出借事業(yè)單位各類印章的;
(二)未經(jīng)登記管理機關(guān)批準,擅自刻制事業(yè)單位各類印章的;
(三)私自承制事業(yè)單位各類印章的;
(四)登記管理機關(guān)、公安機關(guān)工作人員在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的。
第十條本規(guī)定自頒布之日起施行。
使用公章的工作總結(jié)篇七
第一條為加強對有限公司(以下簡稱“”)印章的管理,特制定本辦法。
第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章,法定代表人名章及簽字章。
第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。
第四條印章的使用,必須嚴格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。
第二章印章的使用及管理。
第五條印章的使用。
(一)以名義發(fā)出的公文,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準的文件原稿用印。
(二)發(fā)文的附件(如各類業(yè)務(wù)報表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。
(三)各部門用印,應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
各國內(nèi)企業(yè)用印,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準,按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
原則上不準外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。
(四)辦理使用印章的事項,須由經(jīng)辦人認真填寫《用印審批單》(見附件),寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等,審批單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準,經(jīng)辦人簽字后用印。
(五)法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。
若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應(yīng)經(jīng)法定代表人批準。
在法定代表人出差期間,應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負責(zé)人請示法定代表人同意,或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋法定代表人名章、簽字章。
(六)經(jīng)辦人用印時須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。
(七)印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。
(八)各部門借用印章到公司外用印時,必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印,并于當天下午4:30以前將印章歸還。
若不能按時歸還,經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報告,并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報告,同時寫出簡要書面說明,按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。
(九)鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準印發(fā)的其它證件。
(十)印別及蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的`落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。
(十一)介紹信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。
(十二)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。
如有特殊情況用印,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。
第六條印章的管理。
(一)法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負責(zé)人掌管,其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管,并實行用印登記制度。
(二)總經(jīng)理辦公室印章專管人員,每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進鐵柜內(nèi),妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。
第二天上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。
工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時,應(yīng)將印章妥善保管。
(三)印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。
專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實到人。
交接工作時,應(yīng)嚴格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。
交接人員簽字,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認可后備存。
(四)總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章,并及時辦理交接工作,交代用印注意事項。
(五)因機構(gòu)變動需刻制新印章時,須憑經(jīng)上級主管部門批準的成立新機構(gòu)的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,向總經(jīng)理辦公室申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。
新印章刻制后,各部門在領(lǐng)取新印章時,要認真進行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員,由其登記造冊,統(tǒng)一交歸檔案資料室,按規(guī)定妥善保管。
第七條印章專管人員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴格照章用印。
第八條未按批準權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,印章專管人員不予用??;經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的,專管人員可拒絕用印,或報告領(lǐng)導(dǎo)處理。
第三章附則。
第九條各部門印章的保管、使用,應(yīng)當參照印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。
各國內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。
第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
使用公章的工作總結(jié)篇八
(三)處室持有主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字的申請到院辦公室蓋章;。
(四)院辦公室核查簽字無誤后方可蓋章,該申請單由院辦公室復(fù)印留存;。
(五)如違反規(guī)定申請用章,院辦公室一律拒絕。
二、刻制公章的管理規(guī)定。
(一)刻制公章的分類及管理權(quán)限。
1、北京協(xié)和醫(yī)院章:經(jīng)上級主管部門批準方可刻制;。
3、業(yè)務(wù)用章:包括診斷證明章、收費專用章、記賬章、收發(fā)章、檢驗用章等,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準后可以刻制。
(二)刻章的申辦程序。
1、需刻章的處室/科室提出申請,經(jīng)處室/科室領(lǐng)導(dǎo)簽字后報院辦公室;。
2、申請需經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后,由院辦公室派專人到公安局下屬的刻章處刻制公章,所刻公章一律在公安局備案。
(三)公章保管。
1、公章應(yīng)有專人保管,任何人不得私刻、亂蓋公章;。
3、公章變更后亦需及時報院辦公室備案;。
4、廢置公章不得隨意丟棄,退院辦公室統(tǒng)一留存、處理。
使用公章的工作總結(jié)篇九
為讓學(xué)生度過一個愉快、有益的假期,幫助、引導(dǎo)青年學(xué)生積極投身社會主義和諧社會建設(shè),引導(dǎo)青年學(xué)生在社會發(fā)展的偉大實踐中成長成才,充分發(fā)揮社會實踐活動在學(xué)生健康成長過程中的重要作用,推進素質(zhì)教育向縱深發(fā)展。
結(jié)合學(xué)校實際情況,制定本活動方案。
一、活動主題。
以“社會實踐伴成長,全面發(fā)展促和諧”為主題,引導(dǎo)青年學(xué)生同社會緊密結(jié)合,利用假期時間將學(xué)習(xí)和勞動緊密結(jié)合,在充實而忙碌的假期生活中有所鍛煉,有所體會,有所收獲,勤于學(xué)習(xí),勇于實踐,磨練意志,增長才干,努力實現(xiàn)全面發(fā)展。
二、活動意義。
社會實踐活動是學(xué)生德育教育的重要環(huán)節(jié),對于促進學(xué)生了解社會、增長才干、鍛煉毅力、培養(yǎng)品格,增強社會責(zé)任感具有不可代替的作用。
三、活動內(nèi)容。
將社會實踐的陣地首先放在家庭中,教育學(xué)生利用假期做一些力所能及的家務(wù)活動,不但可以讓學(xué)生在家庭實踐中感受和理解父母的辛勞,也讓學(xué)生明確自己在家庭中的責(zé)任。
2.積極開展志愿活動。
積極參與健康的文化體育活動,例如撿拾垃圾,愛護雪雕,清理積雪等活動,倡導(dǎo)文明道德新風(fēng),促進基層精神文明建設(shè),大力弘揚“奉獻、友愛、互助、進步”的時代新風(fēng)。
3.制定每天的`學(xué)習(xí)計劃。
在實踐的同時,不能忘記學(xué)習(xí),每天制定學(xué)習(xí)計劃,完成老師布置的假期作業(yè),并且能夠有計劃地在假期讀幾本好書,看幾部好的影視作品,并做好讀書筆記和觀后感。
四、活動組織形式。
假期學(xué)生社會實踐以個人單獨開展為主,城區(qū)有相鄰較近的同學(xué)可適度組織小分隊,統(tǒng)一開展活動。
五、活動要求。
1.堅持“安全第一”的原則,在確保安全的前提下開展寒假社會實踐活動。
2.按照“就近就便”的原則,在學(xué)校周邊、學(xué)生家庭所在的城鎮(zhèn)社區(qū)或者鄰近村社開展活動。
3.遵守“誠實守信”原則,絕不允許在實踐活動中弄虛作假。
六、時間安排。
活動時間:整個假期期間;驗收時間:開學(xué)第一、二周;七、驗收形式。
長白山第一高級中學(xué)2013年1月10日。
成冊上交學(xué)校。
上交資料嚴禁抄襲和弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
長白山第一高級中學(xué)社會實踐活動記錄表。
年班姓名:
記得你的座右銘:記得你的人生方向:記得你的口號:
今天是年月日(星期)結(jié)束時間為月日。
使用公章的工作總結(jié)篇十
第一條由局名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等,代表局對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與市水利局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書以及其它需要的簽章等。
第二條局屬單位及局內(nèi)設(shè)各室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及科室負責(zé)人明確使用范圍及要求。
第二章公章的使用要求。
第三條凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與市水利局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的,必須由局長同意簽字后,方可蓋章。
第四條凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等,必須由局長同意簽字后,方可蓋章。
第五條凡涉及個人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶口等,一律由局長同意簽字后,方可蓋章。
第六條一般報送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后,方可蓋章。
第七條單位介紹信蓋章時均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準或辦公。
室主任批準;單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁,存根由專人保管存檔。
第八條公章禁止帶出本單位外使用。
如因特殊需要,必須經(jīng)局長同意,后方可帶出。
公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
第九條對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋印章。
第十條單位印章一律不得在空白紙頁上使用。
嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。
嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書面申請,經(jīng)局長簽字同意后,方可用章。
第十一條凡啟用公章,經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字,確保無誤后方可蓋章。
第十二條特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負責(zé)人和主要負責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時補辦手續(xù)。
第十三條負責(zé)管理公章人員必須認真負責(zé)、嚴格管理,按照管理程序辦事,應(yīng)當認真核對有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。
否則,出現(xiàn)事故,責(zé)任由公章管理人員自己承擔(dān)。
第十四條有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。
第十五條經(jīng)批準停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。
第三章公章的保管。
第十六條市水利局所有公章由專人負責(zé)保管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管。
第十七條保管人需負責(zé)對印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴禁擅自攜帶外出。
第十八條保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。
第十九條保管人需負責(zé)對印章的保養(yǎng),使用中達到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷;公章如有缺損,應(yīng)及時辦理銷毀、重新篆刻手續(xù)。
第二十條公章遺失應(yīng)及時上報,對外登報作廢。
第四章附則。
第二十一條本辦法由市水利局辦公室負責(zé)解釋。
第二十二條本辦法自發(fā)布之日起實施。
使用公章的工作總結(jié)篇十一
公章是企業(yè)重要的管理工具之一,關(guān)系著公司的正常運行和有效管理,其使用必須嚴格按照法律規(guī)定進行。在我的多年公章使用的工作中,我深刻領(lǐng)悟到了公章使用的重要性和工作中應(yīng)該避免的一些誤區(qū),以下就是我對公章使用心得體會的總結(jié)。
第一段:重視公章代表意義。
公章是企業(yè)對外界的真實代表,其內(nèi)容、形式和印章的規(guī)格等都必須符合國家法律、法規(guī)的規(guī)定,而企業(yè)也必須對公章的管理制定嚴格的規(guī)章制度,否則一旦失控,后果會不堪設(shè)想。因此,我們必須明確意識到“公章”的代表性,看待公章的時候不僅僅是印個章而已,需要做到權(quán)責(zé)分明,真正體現(xiàn)出公章的重要性和代表性。
第二段:建立完善的公章管理制度。
建立完善的公章管理制度是保障公章使用安全和準確的重要環(huán)節(jié)。首先,需要明確規(guī)定公章的使用流程,由哪些人可以使用,如何借用、歸還及改換公章等流程。其次,需對公章的刻制、保管、使用、流轉(zhuǎn)等方面制定明確的規(guī)定,并嚴格執(zhí)行制度,確保公章的安全性和準確性。同時,對于公章的失控、損壞、遺失等情況,需要立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并按照公司規(guī)章制度進行處理。
第三段:公章使用中需要注意的規(guī)范性問題。
在公章使用中,必須嚴格遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定,不能私自蓋章、更改蓋章內(nèi)容和使用公章進行違法犯罪行為。因此,需要對公司內(nèi)部員工進行相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)和宣傳,加強對員工的管理和監(jiān)督,確保公章使用的規(guī)范性和合法性。同時,在公章使用中,還需注意公章的任意更換和重復(fù)使用問題,這是許多公司常見的盲點,必須嚴格控制。
在公章的管理和使用過程中,除了要注意規(guī)范性問題之外,更需要避免一些誤區(qū)。首先,不能因任何原因把公章出租或借給個人及其他機構(gòu)使用。其次,不能把公章塞進文件柜里,也不要把公章交給其他無關(guān)人員保管或管理。最后,不能私自更改公司業(yè)務(wù)證照和印刷品上的公章印章,以免引起后續(xù)的問題和事故。
在多年的公章工作中,我體會最深的是需要認真對待公章管理,保證使用的規(guī)范性和合法性。其次,公章必須妥善保管,避免易丟失或遺失問題。最后,公章在使用過程中也要遵循一定的規(guī)范流程,不能隨意改換,以確保企業(yè)的權(quán)益不會受到損害。同時,在公章使用中,還需注意發(fā)揮公章的代表意義和屬性,讓公章成為企業(yè)信譽保障和品牌形象的代表之一。
使用公章的工作總結(jié)篇十二
為加強公章的使用與管理、實現(xiàn)公章管理的規(guī)范化、制度化,確保公章使用的權(quán)威性、嚴肅性、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,特制訂本制度。
1、公章使用:由局名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等,代表局對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。
2、局印章原則上不用于辦理下屬機構(gòu)日常業(yè)務(wù)。擁有本級印章的局屬單位機構(gòu)的公章使用由各單位負責(zé)人明確使用范圍及要求。
1、凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、授權(quán)書、承諾書、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同、項目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的,必須由局長同意簽字后,方可蓋章。
2、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由局長同意簽字后,方可蓋章。
3、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由分管負責(zé)人簽字后蓋章,否則,不予蓋章。
4、局單位日常業(yè)務(wù)辦理,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可蓋章。
5、一般報送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后,方可蓋章。
6、單位介紹信蓋章時均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準或辦公室主任批準;單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁,存根由專人保管存檔。
7、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,必須經(jīng)局主要負責(zé)人同意,后方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
8、對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋公章。
9、單位公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書面申請,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可用章。
10、凡使用公章,經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后認真填寫公章使用登記表,經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項,公章管理人員進行審核,嚴格按文件核準印數(shù)加蓋公章,確保無誤后方可蓋章。
11、特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負責(zé)人和主要負責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時補辦手續(xù)。
12、負責(zé)管理公章人員必須認真負責(zé)、嚴格管理,按照管理程序辦事,應(yīng)當認真核對有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。
13、規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
14、有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。
15、經(jīng)批準停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。
1、本局所有公章由專人負責(zé)管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴禁私自交于他人。
2、保管人需負責(zé)對印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴禁擅自攜帶外出。
3、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作;公章專管員外出,移交公章時,需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。
5、公章遺失應(yīng)及時上報,對外登報作廢。
使用公章的工作總結(jié)篇十三
為維護公司印章保管及使用的合法性、嚴肅性和安全性,從公司運作規(guī)范需要出發(fā),避免印章管理出現(xiàn)不規(guī)范行為,以有效地維護公司利益,特制定本制度。
本制度適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用公章的文本。
本制度所指的印章包括隔離開關(guān)、電力工程、電力器材三個公司公章,合同章,投標專用章,法人章,財務(wù)章,黨支部章,計劃生育章及各部門專用章。
4.1印章管理權(quán)限
公司授權(quán)企管部管理隔離開關(guān)、電力工程、電力器材三個公司公章,公司授權(quán)財務(wù)物管部管理財務(wù)專用章、法人章,公司授權(quán)各部負責(zé)人管理本部門專用章、合同章、投標專用章等。
4.2印章的保管
4.2.1行政公章有企管部部門負責(zé)人負責(zé)保管并按規(guī)定使用,不得轉(zhuǎn)借他人;
4.2.2公司部門專用章由部門負責(zé)人專管并按規(guī)定使用,不得轉(zhuǎn)借他人;
4.2.3印章管理人員要妥善保管印章,不得將印章隨意存放;
4.2.6公司各類印章的使用要制定印章使用簽批單,簽批單需注明印章使用的內(nèi)容,日期,使用人;領(lǐng)導(dǎo)簽字等信息;簽批單年末留檔。
4.3使用規(guī)定
4.3.11違反本制度規(guī)定使用印章的,造成丟失、盜用等,依情節(jié)輕重,對責(zé)任者分別進行批評教育,處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責(zé)任。
公司各部門印章的保管使用可參照本制度制定本部門的印章管理制度并報公司備案。
使用公章的工作總結(jié)篇十四
以單位名義上報的文書,包括各類通報、報告、決定、計劃、紀要、報表等,代表幼兒園對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的相關(guān)材料,與我園簽訂的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀等。
1.凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請等必須由園長簽字同意后,方可蓋章。
2.凡涉及個人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律提出書面申請,由園長簽批后蓋章。
3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù)、發(fā)布信息、各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀、介紹信等材料上加蓋公章的,須由園長簽字同意后,方可蓋章。
4.一般性報送材料需加蓋公章的,由審核材料的分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章。
5.嚴禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章,如遇特殊情況,須提出書面申請,經(jīng)園長審批后蓋章。
6.對行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,禁止加蓋公章。
7.凡啟用公章,經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的《公章使用申請單》,公章管理人員進行審核,確保無誤后方可蓋章。
8.特殊情況急需使用公章的,向園領(lǐng)導(dǎo)說明事由后可先行使用,但公章使用人應(yīng)在事后按照審批權(quán)限及時補辦手續(xù)。
9.負責(zé)管理公章人員務(wù)必認真負責(zé),嚴格管理,按照管理程序辦事,要認真核對有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。
10.規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在公章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
11.財務(wù)專用章、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用,不得對外作為公章使用。
1.幼兒園公章由辦公室主任負責(zé)管理,未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準不得私自交于他人。
2.部門章和業(yè)務(wù)專用章由各部門負責(zé)人保管。
3.公章要安全存放,嚴禁擅自攜帶外出。
4.公章遺失或被盜,及時上報并聲明作廢。
四、本制度自公布之日起實施。
濱城區(qū)教育實驗幼兒園。
20xx年11月27日。
使用公章的工作總結(jié)篇十五
建設(shè)集團股份有限公司為規(guī)范項目部印章的使用,既能使項目部工作正常開展,又要維護項目印章使用的嚴肅性,現(xiàn)授權(quán)區(qū)域公司或者分公司主要負責(zé)人(甲方)與項目部(乙方)簽訂以下使用協(xié)議:
一、甲方區(qū)域公司(分公司)主要負責(zé)人為建設(shè)集團股份有限公司授權(quán)刻制、管理項目部印章的責(zé)任人,有權(quán)對印章的使用進行日常監(jiān)督管理。
二、乙方需領(lǐng)用項目部印章時,應(yīng)經(jīng)甲方批準并簽訂本協(xié)議后方可領(lǐng)用。同時,應(yīng)嚴格按本協(xié)議第三條的要求使用項目部印章,待工程竣工結(jié)束時歸還乙方備存。
三、項目部印章嚴禁用于經(jīng)濟往來事項。僅用于與業(yè)主、監(jiān)理單位工程上的聯(lián)系、工程技術(shù)資料、下發(fā)施工班組的通知和任務(wù)下達,對分公司和集團公司上報報告、資料、對外非經(jīng)濟、物資往來的工作聯(lián)系。
四、項目部擅自刻制項目部印章或違反印章使用規(guī)定,按集團公司《印信管理辦法》和集團有關(guān)紀律規(guī)定接受處理。
五、項目部印章押金為人民幣壹萬元整。
公司名稱:項目部名稱:
甲方簽名:乙方(承包人)簽字:
身份證號:
使用公章的工作總結(jié)篇十六
第一條為加強對有限公司(以下簡稱“”)印章的管理,特制定本辦法。
第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章,法定代表人名章及簽字章。
第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。
第四條印章的使用,必須嚴格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。
(一)以名義發(fā)出的公文,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準的文件原稿用印。
(二)發(fā)文的附件(如各類業(yè)務(wù)報表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。
(三)各部門用印,應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
各國內(nèi)企業(yè)用印,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準,按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
原則上不準外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。
(四)辦理使用印章的事項,須由經(jīng)辦人認真填寫《用印審批單》(見附件),寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等,審批單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準,經(jīng)辦人簽字后用印。
(五)法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。
若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應(yīng)經(jīng)法定代表人批準。
在法定代表人出差期間,應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負責(zé)人請示法定代表人同意,或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋法定代表人名章、簽字章。
(六)經(jīng)辦人用印時須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。
(七)印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。
(八)各部門借用印章到公司外用印時,必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印,并于當天下午4:30以前將印章歸還。
若不能按時歸還,經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報告,并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報告,同時寫出簡要書面說明,按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。
(九)鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準印發(fā)的其它證件。
(十)印別及蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。
(十一)介紹信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。
(十二)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。
如有特殊情況用印,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。
(一)法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負責(zé)人掌管,其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管,并實行用印登記制度。
(二)總經(jīng)理辦公室印章專管人員,每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進鐵柜內(nèi),妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。
第二天上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。
工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時,應(yīng)將印章妥善保管。
(三)印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。
專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實到人。
交接工作時,應(yīng)嚴格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。
交接人員簽字,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認可后備存。
(四)總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章,并及時辦理交接工作,交代用印注意事項。
(五)因機構(gòu)變動需刻制新印章時,須憑經(jīng)上級主管部門批準的成立新機構(gòu)的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,向總經(jīng)理辦公室申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。
新印章刻制后,各部門在領(lǐng)取新印章時,要認真進行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員,由其登記造冊,統(tǒng)一交歸檔案資料室,按規(guī)定妥善保管。
第七條印章專管人員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴格照章用印。
第八條未按批準權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,印章專管人員不予用??;經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的,專管人員可拒絕用印,或報告領(lǐng)導(dǎo)處理。
第九條各部門印章的保管、使用,應(yīng)當參照印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。
各國內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。
第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
使用公章的工作總結(jié)篇十七
一、車輛的調(diào)配和使用由辦公室統(tǒng)一負責(zé)安排,用車者要先申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后加油派車,并核定加油量。因工作需要,各站所車輛可由辦公室統(tǒng)一調(diào)遣,其加油費由局機關(guān)支付。
二、駕駛員要服從辦公室的工作安排,做好出車記錄,按時上下班。車輛回歸后,隨時待命,保持車輛清潔衛(wèi)生,車況良好。
三、車輛加油核定標準:平坦公路原則上每百公里加油10公斤,山區(qū)(牧道)原則上每百公里加油15公斤,外地出車視路程核定加油量,回單位后憑加油發(fā)票核銷。
四、車輛要定點維修,檢修或更換部件,需征得領(lǐng)導(dǎo)同意,并由辦公室負責(zé)監(jiān)督,私自在非定點修理,不報銷修理費用。
五、嚴格執(zhí)行派車制度,規(guī)范和履行派車手續(xù),由辦公室負責(zé)人根據(jù)里程填寫派車單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字同意,再由財務(wù)人員、駕駛員簽字后予以調(diào)用和車輛加油。逢節(jié)假日因工作需要臨時用車,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)先同意,再現(xiàn)金加油(僅限于領(lǐng)導(dǎo)干部),后憑票報銷,并及時補辦相關(guān)手續(xù)。
六、原則上本局車輛僅限內(nèi)部辦公使用,特殊情況如上級領(lǐng)導(dǎo)部門臨時調(diào)用的,由上級領(lǐng)導(dǎo)部門負責(zé)加油。在婚喪嫁娶問題上,如無直系親屬關(guān)系,一律不允許派車。
七、未經(jīng)辦公室同意,私自出車情節(jié)較輕者給予批評教育,若發(fā)生交通事故,依法承擔(dān)一切后果。
八、駕駛員應(yīng)經(jīng)常學(xué)習(xí)道路交通安全法及其相關(guān)法律知識,杜絕違章駕駛,保持車輛安全駕駛。如在車輛管理過程中,如因個人因素違反交通法規(guī)而造成責(zé)任事故,后果由當事人自行承擔(dān),本局概不負責(zé)。
九、駕駛員應(yīng)嚴格遵守保密制度,切實做到不該說的絕對不說,不該問的絕對不問,不該看的絕對不看,不該做的絕對不做。
十、本規(guī)定自20__年月日起實施,各站所可參照執(zhí)行。
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