2023年其他貨幣資金管理制度(三篇)

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2023年其他貨幣資金管理制度(三篇)
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其他貨幣資金管理制度篇一

1、為加強(qiáng)我鎮(zhèn)學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,根據(jù)《中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度》、《仁懷市中小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)管理暫行辦法》和省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)貴州省農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃實(shí)施方案的通知》(黔府辦發(fā)[2011]134號(hào))文件精神,結(jié)合我鎮(zhèn)學(xué)校食堂的實(shí)際情況,特制定本制度。

2、學(xué)校食堂管理實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。各校要成立食堂管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長(zhǎng)、工會(huì)、總務(wù)和班主任等組成,全面管理食堂的日常事務(wù)。

3、學(xué)校食堂是學(xué)校后勤保障的重要組成部分。應(yīng)堅(jiān)持為師生服務(wù)的宗旨,堅(jiān)持“公益性”原則,按照“非營(yíng)利性”要求,進(jìn)行食堂成本單獨(dú)核算。嚴(yán)格控制食堂成本開(kāi)支范圍,保障生活質(zhì)量,建立和完善管理監(jiān)督機(jī)制,切實(shí)維護(hù)師生的合法權(quán)益。

4、本制度自xx年3月1日起試行。

1、規(guī)范學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理。學(xué)校食堂必須單獨(dú)建立明細(xì)賬,獨(dú)立核算,按相關(guān)會(huì)計(jì)制度要求,規(guī)范成本核算。不允許通過(guò)學(xué)校食堂搞“創(chuàng)收”、謀福利。

2、學(xué)校應(yīng)建立食堂內(nèi)部控制制度。學(xué)校財(cái)務(wù)人員、物資采購(gòu)員、驗(yàn)收員和保管員等,分工要明確、責(zé)任要清楚。

3、學(xué)校食堂財(cái)務(wù)審批人為校長(zhǎng)、或授權(quán)主管后勤的副校長(zhǎng)、或授權(quán)總務(wù)主任。審批人審批食堂收支、往來(lái)、采購(gòu)等事宜。對(duì)于重大開(kāi)支和重要的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)決策,由學(xué)校食堂管理領(lǐng)導(dǎo)小組集體討論決定。

4、學(xué)校食堂必須配備具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格的專(兼)職財(cái)會(huì)人員,按照規(guī)定設(shè)置總賬、日記賬、明細(xì)賬等,實(shí)行獨(dú)立核算。定期或不定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,但每年年底前必須進(jìn)行資產(chǎn)清查。做到賬實(shí)、賬賬、賬證相符。

5、加強(qiáng)食堂經(jīng)營(yíng)管理。學(xué)校食堂不得實(shí)行承包制,要加強(qiáng)飯菜的質(zhì)量、數(shù)量、經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督檢查。學(xué)校食堂管理領(lǐng)導(dǎo)小組要集中討論、研究,對(duì)每周食譜進(jìn)行合理安排,掛牌公示,每月對(duì)食堂膳食和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行綜合考評(píng)。

1、學(xué)校食堂收入。學(xué)校食堂收入系食堂為學(xué)校師生提供生活活動(dòng)中的各項(xiàng)收入,主要包括:學(xué)生生活費(fèi)費(fèi)收入、教職工生活費(fèi)收入、代辦生活收入、上級(jí)補(bǔ)助收入和其他捐資收入等。

2、在食堂就餐的教職工生活費(fèi),應(yīng)與學(xué)生同菜同價(jià),按實(shí)結(jié)算。

3、上級(jí)部門(mén)對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生提供的“愛(ài)心營(yíng)養(yǎng)餐”等撥款,學(xué)校食堂根據(jù)撥入“愛(ài)心營(yíng)養(yǎng)餐”等專款的情況設(shè)立臺(tái)帳,詳細(xì)登記和記錄學(xué)生的就餐情況,并按《標(biāo)準(zhǔn)菜譜》的配備標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量足額配制“愛(ài)心營(yíng)養(yǎng)餐”。

4、收取生活費(fèi)時(shí)由學(xué)校財(cái)務(wù)人員出具由財(cái)政監(jiān)制的正式票據(jù),正式票據(jù)上必須蓋有財(cái)務(wù)專用章和開(kāi)票人簽字,并填寫(xiě)收費(fèi)情況花名冊(cè),以便核查。收取的生活費(fèi)原則上必須及時(shí)存入鎮(zhèn)中心銀行賬戶。

5、食堂收入以食堂自身的經(jīng)營(yíng)服務(wù)為依據(jù),不得擅自轉(zhuǎn)移食堂收入,以至挪用或私設(shè)“小金庫(kù)”。

6、食堂的支出成本核算。應(yīng)以食堂的日常服務(wù)活動(dòng)所必需的各項(xiàng)生活原材料支出為依據(jù),食堂工人工資、燃料、水電、設(shè)備添置維修等一律不得在學(xué)校生活賬中列支。

7、所有支出的發(fā)票等原始憑證必須由經(jīng)辦人、收貨人共同簽字后報(bào)校長(zhǎng)簽批,方可入賬,嚴(yán)禁白條入賬

8、學(xué)校每月都要對(duì)食堂的收支進(jìn)行公示。

9、食堂的結(jié)余款(含歷年的結(jié)余款),要專項(xiàng)用于改善學(xué)生伙食上,不得直接或變相用于發(fā)放學(xué)校教職工福利獎(jiǎng)金,或以其它方式轉(zhuǎn)由學(xué)校用于非食堂經(jīng)營(yíng)服務(wù)方面的支出。

1、大宗食品集中統(tǒng)一配送。按照《省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省教育廳等部門(mén)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營(yíng)養(yǎng)餐工作指導(dǎo)意見(jiàn)的通知》(黔府辦發(fā)〔2012〕56號(hào))文件精神,大宗食品原材料供應(yīng)統(tǒng)一化,《仁懷市學(xué)生資助管理中心2013年學(xué)生資助管理工作計(jì)劃》(仁教科資[2013]號(hào)),各校所需大米、菜籽油,從2013年4月1日起由供應(yīng)商統(tǒng)一配送到學(xué)校。各校須在每月20日上報(bào)次月所需大米、菜油數(shù)量到中心校,由中心校匯總報(bào)供貨商,確保學(xué)生生活原材料按時(shí)到位。

2、嚴(yán)格肉(禽)類(lèi)、蔬菜及輔佐材料等的采購(gòu)。要求各學(xué)校對(duì)肉(禽)類(lèi)食品必須實(shí)施定點(diǎn)、集中采購(gòu),并與供貨方簽訂質(zhì)量安全保證協(xié)議,要選擇證件齊全、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商,從而保證食品質(zhì)量,降低成本。嚴(yán)禁病肉(禽)類(lèi)食品進(jìn)入食堂;蔬菜及輔佐材料必須保證新鮮不變質(zhì),進(jìn)行索票采購(gòu),嚴(yán)禁采購(gòu)變質(zhì)、腐爛食品,嚴(yán)禁使用不符合規(guī)定的原料如發(fā)芽變質(zhì)土豆等為學(xué)生制作食品,要確保所采購(gòu)的食品安全。

3、嚴(yán)格食品原材料進(jìn)出庫(kù)登記制度。加大食品原材料保管進(jìn)出庫(kù)的監(jiān)管,所有采購(gòu)的食品原材料必須做到全部入庫(kù)登記、領(lǐng)用出庫(kù)簽字管理,學(xué)校食堂保管人員必須建立健全食品進(jìn)出庫(kù)臺(tái)賬,采取不定期對(duì)學(xué)校食堂保管臺(tái)賬進(jìn)行監(jiān)督檢查。

2、食堂物資采購(gòu)必須建立內(nèi)部制約制度。學(xué)校成立采購(gòu)小組,采購(gòu)小組須有多方代表參加。物資實(shí)行集體采購(gòu),必須實(shí)行2人或2人以上參與采購(gòu),且采購(gòu)人員要做到定期輪換,每次采購(gòu)結(jié)束時(shí)要做好采購(gòu)記錄備查。

4、 建立物資采購(gòu)驗(yàn)收制度。購(gòu)進(jìn)的物資要經(jīng)驗(yàn)收或保管等相關(guān)人員的驗(yàn)收,驗(yàn)收或保管人員對(duì)采購(gòu)的所有物資的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)和查驗(yàn)。查驗(yàn)合同供貨方與票據(jù)出票人一致,同時(shí)查驗(yàn)合同供貨方與供貨方提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證(或流通許可證)、食品質(zhì)量檢驗(yàn)檢疫證(或檢測(cè)報(bào)告、或合格證)等相關(guān)材料單位名稱的一致。

5、要建好物資管理臺(tái)賬。當(dāng)日耗用的物品要及時(shí)辦理驗(yàn)收和領(lǐng)用登記,非當(dāng)日耗用的物品要及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。大米、面食、食油、輔料等需辦理入庫(kù)手續(xù)的物資,必須附《入庫(kù)單》后登記入賬。

1、學(xué)校食堂按照不相容崗位分設(shè)的要求,設(shè)置財(cái)務(wù)、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管等工作崗位。建立食堂工作人員崗位責(zé)任制,明確責(zé)任,各司其職,相互監(jiān)督。人員因故調(diào)離本崗位,按有關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù)。

2、驗(yàn)收

(1)必須對(duì)所有食堂采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)質(zhì)、驗(yàn)量工作。

(2)必須建立食品采購(gòu)臺(tái)賬,對(duì)采購(gòu)的所有食品和原料認(rèn)真登記,以便檢查。

(3) 查驗(yàn)合同供貨方與實(shí)際供貨人一致,同時(shí)查驗(yàn)合同供貨方與供貨方提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證(或流通許可證)、食品質(zhì)量檢驗(yàn)檢疫證(或檢測(cè)報(bào)告、或合格證)等相關(guān)材料單位名稱的一致。

(4)留存供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證(或流通許可證)、食品質(zhì)量檢驗(yàn)檢疫證(或檢測(cè)報(bào)告、或合格證)復(fù)印件和聯(lián)系電話等相關(guān)材料。所索取的資料應(yīng)為加蓋供方單位印章或供方親筆簽名的原件。對(duì)采購(gòu)所索取的票據(jù)、證照復(fù)印件要分門(mén)別類(lèi)編號(hào)歸檔保存。

(5)對(duì)采購(gòu)回來(lái)的物資進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量或數(shù)量問(wèn)題的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)食堂管理人員處理。同時(shí),應(yīng)該做好退回或處理的相應(yīng)記錄。

(6)對(duì)采購(gòu)回來(lái)的物資,要嚴(yán)格把關(guān)。拒絕驗(yàn)收無(wú)合格證、無(wú)廠名廠址、無(wú)生產(chǎn)日期、無(wú)保質(zhì)期、無(wú)qs標(biāo)識(shí)(米、面、油、豆制品、酒、調(diào)味品、乳制品等)、運(yùn)輸過(guò)程受污染等不符合衛(wèi)生、質(zhì)量要求的食品和原料。

3、保管

(1)保管員對(duì)所有入庫(kù)保管的食堂物資進(jìn)行收發(fā)及驗(yàn)質(zhì)、驗(yàn)量工作,保證食堂日常運(yùn)作的物資及時(shí)、安全供應(yīng)到位。

(2)要嚴(yán)格把關(guān),拒收無(wú)合格證、無(wú)廠名廠址、無(wú)生產(chǎn)日期、無(wú)保質(zhì)期、無(wú)qs標(biāo)識(shí)(米、面、油、豆制品、酒、調(diào)味品、乳制品等)、運(yùn)輸過(guò)程受污染等不符合衛(wèi)生、質(zhì)量要求的食品和原料入庫(kù)。

(3)對(duì)入庫(kù)的貨物填寫(xiě)《入庫(kù)單》,進(jìn)行入庫(kù)登記。對(duì)貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收,并及時(shí)登記入帳。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量或數(shù)量問(wèn)題不能入庫(kù)的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)食堂管理人員處理。同時(shí),應(yīng)該做好退回處理記錄。

(4)發(fā)放物資必須開(kāi)具《出庫(kù)單》,并及時(shí)登記入賬,月末及時(shí)向會(huì)計(jì)遞送《出庫(kù)單》匯總表。

(5) 每月25日清查盤(pán)點(diǎn)一次,并制作《物資盤(pán)存表》?!段镔Y盤(pán)存表》一式兩份,一份保管員留存,一份送交財(cái)務(wù)處。

(6)對(duì)物資庫(kù)存數(shù)量和質(zhì)量要了如指掌,對(duì)采購(gòu)員及時(shí)提出采購(gòu)計(jì)劃,并說(shuō)明品名、規(guī)格、數(shù)量、等級(jí)和單價(jià)。不得擅自把物資轉(zhuǎn)借、挪用、租賃給他人。

(7)每學(xué)期結(jié)束,應(yīng)進(jìn)行一次全面的物資清查盤(pán)點(diǎn),并制作《物資盤(pán)存表》。

1、學(xué)校因地制宜確定每周配餐食譜,盡可能做到一周一換、葷素搭配、營(yíng)養(yǎng)全面,熱飯熱菜,配有肉食,確保學(xué)生生活費(fèi)用吃在嘴里,做到不浪費(fèi)。堅(jiān)持做到食品留樣制度,杜絕學(xué)校購(gòu)買(mǎi)成品食品供給學(xué)生。

2、加大食品安全監(jiān)管力度。高度重視食品安全,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校食品安全責(zé)任制,學(xué)校校長(zhǎng)是食品安全的第一責(zé)任人,學(xué)校食堂管理人員是食品安全的直接責(zé)任人。春季學(xué)期和秋季學(xué)期分別組織食品安全監(jiān)管、食品衛(wèi)生等部門(mén)對(duì)學(xué)校食堂食品衛(wèi)生、安全進(jìn)行督導(dǎo)檢查,并指導(dǎo)學(xué)校加強(qiáng)食堂食品安全,落實(shí)安全責(zé)任制。

3、提高食堂飯菜質(zhì)量。嚴(yán)格實(shí)行學(xué)校負(fù)責(zé)人、教師、食堂工作人員等輪流自費(fèi)陪餐制,對(duì)飯菜質(zhì)量作評(píng)價(jià),提高食堂工人制作飯菜的質(zhì)量,杜絕飯菜浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,陪餐人員要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和提出解決食堂存在的困難和問(wèn)題。定期或不定期開(kāi)展對(duì)學(xué)校食堂開(kāi)餐情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,同時(shí),指導(dǎo)或培訓(xùn)學(xué)校食堂管理人員。

4、各學(xué)校要成立膳管會(huì),可由工會(huì)主席、學(xué)生家長(zhǎng)代表、學(xué)生代表、教師代表等組成,行使對(duì)食堂的監(jiān)督、檢查等職能。每學(xué)期末,學(xué)校食堂必須向膳管會(huì)匯報(bào)本學(xué)期的收、支情況,并定期在學(xué)校公示欄向師生公布。促使學(xué)校食堂越辦越好,把這項(xiàng)民生工程辦得讓學(xué)生、家長(zhǎng)和社會(huì)滿意。

2、建立信息反饋渠道。設(shè)立校長(zhǎng)信箱,食堂工作人員、就餐師生,可以對(duì)原材料采購(gòu)、伙食質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行舉報(bào)或投訴校長(zhǎng)、食堂管理小組要經(jīng)常了解市場(chǎng)供求信息。

3、 建立公示制度。學(xué)校食堂應(yīng)對(duì)教師、學(xué)生和家長(zhǎng)關(guān)心的事項(xiàng),以及對(duì)食堂有重大影響的事項(xiàng)和信息予以公示。

4、采購(gòu)人員將采購(gòu)的品種、數(shù)量、價(jià)格、采購(gòu)人、被采購(gòu)人及聯(lián)系電話等予以張貼公示。

5、學(xué)校履行管理、督查的職責(zé)。學(xué)校組織就餐教職工代表、學(xué)生代表、學(xué)生家長(zhǎng)代表等,定期召開(kāi)座談會(huì),主動(dòng)征求他們對(duì)學(xué)校食堂管理的意見(jiàn),對(duì)食堂工作積極開(kāi)展民主評(píng)議活動(dòng)。并接受上級(jí)等有關(guān)部門(mén)的審計(jì)、監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

其他貨幣資金管理制度篇二

街道xx

街道會(huì)計(jì)核算中心初審,街道大額資金監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組審核

各社區(qū)籌委會(huì)、社區(qū)一次性支出在10000元以上的開(kāi)支

(1)大額資金支出申報(bào)表;

(2)民主理財(cái)小組簽字蓋章;

(3)會(huì)議紀(jì)要;

由社區(qū)籌委會(huì)、社區(qū)兩委集體研究簽字蓋章后報(bào)街道大額資金監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組審核后方可支出

1、辦理工作人員需要個(gè)人簽名或加蓋個(gè)人印章,同時(shí)申報(bào)材料要存檔保存。

2、辦公室主任組織定期進(jìn)行內(nèi)部工作檢查。

3、上級(jí)主管部門(mén)定期進(jìn)行檢查。

4、街道紀(jì)檢監(jiān)察室進(jìn)行監(jiān)督檢查,每半年不少于一次。

5、接受人大、政協(xié)等方面的監(jiān)督檢查。

6、通過(guò)村(居)務(wù)公開(kāi)的形式接受社會(huì)監(jiān)督。

(一)過(guò)錯(cuò)責(zé)任內(nèi)容

行政審批人員在行使職權(quán)過(guò)程中,有下列過(guò)錯(cuò)情形之一的,必須追究責(zé)任:

1、符合條件不對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行受理的。

2、對(duì)不符合條件的申請(qǐng)準(zhǔn)予批準(zhǔn)或者超越法定職權(quán)批準(zhǔn)的。

3、違反法定程序做出決定的。

4、不按法定期限辦理的。

5、濫用職權(quán)、玩忽職守的。

6、利用職務(wù)之便,索取或者收受他人財(cái)物的。

7、其他過(guò)錯(cuò)行為的。

(二)行政審批人員在工作過(guò)程中,故意違規(guī)、違法辦理或者因過(guò)失造成嚴(yán)重后果的,按下列條款確定責(zé)任:

1、承辦人故意違規(guī)、違法的,由承辦人承擔(dān)責(zé)任。

2、二人以上共同行使職權(quán)造成過(guò)錯(cuò)的,主辦人承擔(dān)主要責(zé)任,協(xié)辦人承擔(dān)次要責(zé)任,共同主辦承擔(dān)全部責(zé)任。

3、辦公室集體討論決定的行為出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)的,辦公室主任為責(zé)任人。

4、行政行為經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)的,應(yīng)追究批準(zhǔn)人的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

(三)追究形式

1、辦公室工作人員違反本規(guī)定,情節(jié)較輕的,由辦公室主任和街道有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)令改正,進(jìn)行誡免談話或給予通報(bào)批評(píng);情節(jié)較重的,依法給予相應(yīng)處分,并調(diào)離現(xiàn)有工作崗位,一年內(nèi)不得從事與該崗位性質(zhì)相同或相近的工作。

2、辦公室主任違反規(guī)定本規(guī)定,情節(jié)較輕的,由街道有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)令改正,進(jìn)行誡免談話或給予通報(bào)批評(píng);情節(jié)較重的,依法給予相應(yīng)處分,并調(diào)離現(xiàn)有工作崗位。

3、行政領(lǐng)導(dǎo)違反本制度的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理。

4、上述人員違反制度規(guī)定,構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

其他貨幣資金管理制度篇三

第一條 為加強(qiáng)貨幣資金管理,確保學(xué)校貨幣資金安全,提高貨幣資金的使用效率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)現(xiàn)金管理暫行條例》《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,特制定本辦法。

第二條 本辦法所指貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。

第三條 財(cái)務(wù)部門(mén)為學(xué)校一級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全校的貨幣資金管理。學(xué)校二級(jí)獨(dú)立核算單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和本辦法,制定本單位的貨幣資金管理實(shí)施細(xì)則。

第四條 建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位分工體系和崗位責(zé)任制度。

(一)辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位應(yīng)當(dāng)相互分離、制約和監(jiān)督,出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。

(二)嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。

(三)貨幣資金業(yè)務(wù)崗位應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況定期進(jìn)行崗位輪換。

(四)對(duì)銀行結(jié)算憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理與控制。

(五)設(shè)置專人負(fù)責(zé)保管定期存款單據(jù),建立定期存款備查簿。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)制定專門(mén)的定期存款內(nèi)部規(guī)程。

(六)財(cái)務(wù)部門(mén)貨幣資金業(yè)務(wù)崗位設(shè)立為現(xiàn)金出納、銀行出納、銀行交換、銀行對(duì)賬、銀行管理。現(xiàn)金出納崗不得兼任銀行交換、銀行對(duì)賬、銀行管理崗位。銀行出納崗不得兼任銀行對(duì)賬、銀行管理崗位。銀行交換崗不得兼任銀行對(duì)賬崗。

(七)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的直系親屬不得在本單位擔(dān)任出納工作。

第五條 現(xiàn)金的管理。

(一)財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,確定校內(nèi)各單位單筆現(xiàn)金的開(kāi)支限額,超出結(jié)算起點(diǎn)的業(yè)務(wù)應(yīng)通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

(二)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行開(kāi)戶銀行核定的庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過(guò)限額的,應(yīng)及時(shí)送存銀行。不得坐收坐支現(xiàn)金。

(三)現(xiàn)金管理實(shí)行“收支兩條線”,現(xiàn)金收入必須及時(shí)入賬。任何單位或個(gè)人不得私設(shè)“小金庫(kù)”,不得套取現(xiàn)金。

(四)出納人員須按照經(jīng)會(huì)計(jì)審核無(wú)誤的記賬憑證記錄的現(xiàn)金數(shù)額準(zhǔn)確收付,并在收付款憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。每日盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,做到日清月結(jié)、賬款相符、賬證相符、賬賬相符,確保資金安全。

(五)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要,不定期地對(duì)現(xiàn)金收支情況和庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行稽核檢查。

第六條 銀行存款的管理。

(一)銀行賬戶的開(kāi)立、變更、撤銷(xiāo)與年檢,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部、教育部關(guān)于銀行賬戶的管理辦法。

(二)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理學(xué)校及校內(nèi)獨(dú)立核算單位的銀行賬戶開(kāi)立、變更、撤銷(xiāo)、年檢等業(yè)務(wù),校內(nèi)任何單位不得以任何名義開(kāi)立賬戶。

(三)嚴(yán)格遵守人民銀行的結(jié)算制度和結(jié)算紀(jì)律,接受開(kāi)戶銀行的監(jiān)督。不準(zhǔn)出租、出借和套用銀行賬號(hào),嚴(yán)禁利用銀行賬戶或支票搞非法活動(dòng)。

(四)加強(qiáng)支票管理,嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票或遠(yuǎn)期支票,簽發(fā)支票必須填寫(xiě)日期、收款人、用途、金額,不得簽發(fā)空白支票。

(五)設(shè)置專人核對(duì)銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,

對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)及時(shí)查明原因,具體分析后按照程序進(jìn)行處理。

(六)銀行對(duì)賬單實(shí)行“雙簽”制度。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)每月對(duì)賬單審核簽字后,報(bào)經(jīng)主管財(cái)務(wù)的校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審簽后與當(dāng)月的會(huì)計(jì)憑證一同保存。

第七條 銀行票據(jù)和印章管理。

(一)銀行票據(jù)包括轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票、現(xiàn)金交款單、進(jìn)賬單、電匯單、銀行匯票、零余額賬戶支付令等。

(二)負(fù)責(zé)銀行交換的人員辦理購(gòu)買(mǎi)銀行票據(jù)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)逐一清點(diǎn)檢查,特別是轉(zhuǎn)賬支票和現(xiàn)金支票要檢查編號(hào)是否連續(xù)、有無(wú)缺頁(yè)、破損等情況,若有缺頁(yè)、破損或編號(hào)不連續(xù),應(yīng)于購(gòu)買(mǎi)時(shí)當(dāng)場(chǎng)更換,領(lǐng)用銀行票據(jù)時(shí),要記錄登記,避免空白支票丟失。

(三)銀行出納負(fù)責(zé)保管空白支票,必須設(shè)立支票登記簿,及時(shí)登記支票的購(gòu)入、使用和注銷(xiāo)情況。

(四)預(yù)留銀行的財(cái)務(wù)印鑒必須由專人分別管理,非上班時(shí)間應(yīng)分別存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。

(五)除規(guī)定的使用范圍外,財(cái)務(wù)專用章不得用于公文性質(zhì)的證明、通知等。

第八條 貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)審批。

凡從學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)支取(含報(bào)銷(xiāo)與借款等)的現(xiàn)金、支票及匯款,均應(yīng)按照《華北電力大學(xué)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》以及《關(guān)于大額資金使用審批的暫行規(guī)定》的要求辦理審批手續(xù)。涉及重大的貨幣資金支取業(yè)務(wù),還需要按照學(xué)?!叭匾淮蟆敝贫纫?guī)定履行決策和審批程序。

第九條 貨幣資金業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查。

建立對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,對(duì)監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的貨幣資金內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。檢查的重點(diǎn)內(nèi)容是:

(一)貨幣資金業(yè)務(wù)流程是否存在安全隱患。

(二)貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況,重點(diǎn)檢查是否存在與貨幣資金業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。

(三)貸幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的`執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查貨幣資金支出的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。

(四)支付款項(xiàng)印章的保管情況。重點(diǎn)檢查是否存在辦理付款業(yè)務(wù)所需的全部印章交由一人保管的現(xiàn)象。

(五)票據(jù)的保管情況。重點(diǎn)檢查票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、保管手續(xù)是否健全,票據(jù)保管是否存在漏洞。

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