一個好的方案應該能夠解決問題,并且在實施過程中能夠得到持續(xù)改進。方案的制定需要明確目標,以便確定實施的方向。以下是小編為大家精心挑選的方案范例,供參考。
公司例會制度方案篇一
各部門全體員工參加,由總經理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤,特殊情況應提前向部門負責人請假說明,由人力資源部不定期檢查,記入績效考核中。
(1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時間可以調整,則另行通知。
(4)員工向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃,提出工作中所遇到的問題以及建議。
工作報告記錄本周工作總結、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式,確實有困難的可以以書面方式遞交。
(1)各部門負責人的工作報告報送時間截止到周x15:00,員工的工作報告截止到周x下午17:30。
(2)各部門負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行匯報。
(3)工作報告因公外出的且確實無法及時發(fā)送報告的,可最遲遞延到下周一發(fā)送,并電話通知收件人,防止遺漏。
由各部門負責人通知到每個員工,傳達會議精神。
北京市xx置業(yè)有限公司辦公室。
xx年xx月xxx日。
批準:xxx。
公司例會制度方案篇二
1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1:30-5:00;夏秋季節(jié)2:30-6:00)。
2、周會地點。
2.1、人力資源部辦公室。
3、主持人及參與人。
3.1、周會由人力資源部經理助理主持,分管副總及本部門全員參加,必要時可邀請其他相關人員或理解提出申請的其他相關人員參加。
4、周會資料。
4.1、周會主要資料。
4.1.1一周工作總結。
4.1.2下周工作計劃。
4.1.3重點、難點、熱點問題探討。
4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓。
4.2、主持人負責做好周會會議紀錄,必要時以會議紀要的形式報送公司董事會。
5、周會程序。
5.1、主持人對一周的重點工作進行總結;對下一周的工作計劃進行布置。
5.2、各崗位員工匯報一周工作完成狀況。
5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進行闡述。
5.4、分管副總對部門工作進行點評。
5.5、對一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討,構成共識。
5.6、對下周存在的困難進行研究,找出解決方案。
5.7、每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化推薦,以改善部門工作。
5.8、進行人力資源專業(yè)技能培訓。
6、周會紀律。
6.1、沒有特殊狀況不得缺席周會,不得遲到、早退,因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應當事先請假,并提前將一周工作狀況和下周工作計劃以書面形式交主持人。
6.2、周會期間不得接聽電話,與會者一律將手機打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。
6.3、周會將作為員工每月述職的一項重要資料來考核,直接與員工的績效工資掛鉤。
7、附則。
7.1、本制度由人力資源部制定并負責解釋。
7.2、本制度自公布之日起實施。
公司例會制度方案篇三
1、實現(xiàn)有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改善性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
1、會議主持人:總經理或者總經理指定人員。
2、會議參加人:總經理、總工程師、工程部、安全部、財務部相關人員。
3、列席人員:視事實需要,可讓其他有關人員出席。
4、會議資料:
(1)聽取各部門主管對所屬工作的近期匯報,對完成有困難的工作群眾協(xié)商,并尋找解決辦法。
(2)協(xié)調各部門工作進度,使各項經營活動按照預期目標有序進行。
(3)對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題群眾探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。
(4)對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改善,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。
(5)探討公司經營活動的最佳方案,并對各階段經營業(yè)績及時總結,以到達整體經營目標的實現(xiàn)。
(6)對上期工作總結,并部署下期工作任務。
(二)施工現(xiàn)場辦公會。
1、會議主持人:總工程師或者總工程師指定人員。
2、會議參加人:總工程師、工程部成員、安全部成員、各項目經理或項目負責人。
3、列席人員:視事實需要,總工程師決定列席人員。
4、會議資料:
(1)溝通工程施工狀況,協(xié)調解決工程施工中各單位存存的各種問題,同時對各參建單位的工作進行檢查、督促。
(2)各項目匯報上周施工計劃、進度等完成狀況,匯報未完成原因及擬采取措施,匯報下周施工計劃要點,并提出施工中需協(xié)調解決的問題。
(3)對施工過程中存在的安全問題進行探討,協(xié)商解決辦法,制定可行性方案。
(4)對施工過程中施工質量狀況做出總結,對重點質量工作提出要求,指定專人負責整改。
1、不得不到、遲到、早退,如有特殊正當理由,需提前向部門負責人請假。
2、開會時不得隨意走動、不得嬉笑打鬧、不得吃零食、不得懶散;如有來電,先請示會議主持人后離開會場接聽。
3、尊重發(fā)言人。在別人發(fā)言時應認真傾聽,無論資料是否與己相關;必要時做適當記錄。
本制度執(zhí)行自總經理批準之日起施行。
xx年月xx日。
公司例會制度方案篇四
為實現(xiàn)有效管理,促進公司上下溝通與合作,提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。協(xié)調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。保證各項工作的執(zhí)行,特制訂本制度。
一、公司周例會時間定為每周六上午8:10,每周三下午16:00。會議時間1小時,如有需要將順延會議時間。每次例會將不再做會前通知。工程開工期間,工程部每天早晨應建立一次10——20分鐘例會制度。如遇特殊情況取消會議則另行通知。
二、公司周例會參會人員:中高層管理人員(總經理、副總經理、各部門經理、辦公室主任)。如需其他員工參會則另行通知。
三、會議本著快速高效的原則,集中解決問題,不拖延時間。
四、公司周例會由常務副總安排和主持,各部門例會由各部門各自安排和主持。
1、總經理辦公會的精神傳達和工作布置。
2、各部門經理就本部門每天、每周工作計劃、工作效率、工作結果做總結、安排。
3、各部門之間的業(yè)務交叉推進情況、溝通效率情況。
4、指出影響工作效率的.問題,并提出自我解決的辦法及相關建設性意見。
5、就個人在經營管理及公司運營等方面的經驗進行簡短交流。
四、周例會要求每個人按時到會參加,有特殊情況,不能到會者,提前向辦公室請假,說明原因。并在會后認真研讀辦公室傳達的會議精神。
五、未請假而不按時到會者,每次罰款30元,從本人每月工資中扣除。
六、辦公室做好會議簽到和內容記錄,會后要做好會議精神傳達工作。
七、請各部門經理的工作安排錯開周例會時間,保證參會人員到會,會議期間關閉手機或放到震動狀態(tài)。
八、請大家把例會作為交流思想,解決問題的一個平臺,給予高度的重視,做好會前準備及會后會議內容的執(zhí)行工作。
xx房地產辦公室。
二0xx年四月二十九日。
公司例會制度方案篇五
為認真貫徹執(zhí)行“安全第一,預防為主”的生產方針,正確協(xié)調處理安全工作與生產施工之間的矛盾,使公司在業(yè)人員真正認識到安全生產的重要性、必要性,牢固樹立安全第一的思想,自覺地遵守各項安全生產法律、法規(guī)、規(guī)章制度和各項安全操作規(guī)程,實現(xiàn)安全工作全員、全過程、全方位管理,真正實現(xiàn)安全生產。根據(jù)國家的有關法律、法規(guī)和規(guī)章制度,結合項目部的具體情況,特制定如下安全例會制度,請遵照執(zhí)行。
一、安全例會的要求
1、安全會議必須克服:務虛多,務實少;傳達文件細,評定貫徹情況粗;羅列問題和難題多,解決問題、攻克難題的措施辦法少;做指示,講大話多,關于尖銳問題解決辦法的決議少而且含糊不清、模棱兩可的現(xiàn)象。
2、從根本上杜絕安全會議流于形式。
3、各級安全會議根據(jù)其具體要求確定參加人員,參加會議的人員必須嚴肅會議紀律,無特殊情況一律不得請假。
4、重大問題的研究解決會議必須作好充分的準備,有書面的材料。
5、安全會議必須做好記錄,條件允許時在作好書面記錄。
6、安全會議所定安全工作安排必須按時、按質完成落實到位,應有相應的監(jiān)督制度。
二、內容
1、傳達國家、行業(yè)、地方政府的重要文件和重要指示精神;總結一個階段以來的安全生產工作經驗,取得的效果,安全生產現(xiàn)狀,管理上存在的問題,確定切實可行的處理對策;根據(jù)存在問題和下一階段生產經營的實際,確定安全管理的具體工作任務和安全監(jiān)控的重點;在發(fā)生重大因工傷亡事故或發(fā)現(xiàn)重大因工傷亡事故(或職業(yè)病危害)隱患時,及時查找事故原因,教育從業(yè)人員從中吸取教訓,制定防止類似事故再次發(fā)生的整改措施方案,追究事故責任人員的相關責任。
安全基礎工作(包括安全臺帳資料)和辦理各項安全生產手續(xù)的情況。
3、結合現(xiàn)場的生產實際,檢查、總結一段時期以來各作業(yè)層開展安全活動,落實安全教育,裝車前、裝車后安全檢查的情況及其記錄;分析各作業(yè)層生產組織設計中的安全管理和安全技術措施方案、安全技術交底書或者安全作業(yè)指導書、安全事故應急預案及其在落實這些工作過程中存在的各種問題;學習有關安全政策、法律、法規(guī)、規(guī)范、標準,相互解答學習過程中的疑難問題,提高安全管理水平和安全意識。
4、空車進廠前或裝車前,根據(jù)生產、質量和進度要求和現(xiàn)場的各種情況,研究制定整體的裝、卸車方案,包括安全管理措施、技術措施方案。但對于特殊貨物的`裝、卸,必須將經會議審批會確定的整體方案和安全措施方案呈報上級單位審批。
三、組織形式
由公司主管安全經理主持,各工作組負責人及小組成員;各作業(yè)層、各駕駛員;現(xiàn)場負責人參加,每周不少于1次。
四、本制度自建立之日起施行。
一、每月生產工作例會:
每月上旬召開,由公司全體人員參加。
會議內容:傳達、貫徹上級有關安全生產工作的方針,文件精神和會議要求,對公司重大安全決策進行具體落實,總結安全工作經驗和教訓,針對性地分析近期的安全勢態(tài),研究決定對策,部署本月或下階段的安全工作重點。
二、年度安全生產工作會議:
每年年初召開,由公司安全生產領導小組人員和全體職工參加,
會議內容:總結上年度安全生產存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題,簽訂新一年的安全生產責任書。
三、安全生產緊急會議:
根據(jù)政府及其有關部門召開的安全生產會議精神或針對發(fā)生重特大惡性事故而召開的臨時安全生產緊急會議,由公司安全生產領導小組人員及確定的其他對象參加。
會議內容:傳達貫徹上級安全會議精神或安全事故情況,針對情況部署,階段性的安全生產任務。
四、會議由公司安全副主管主持。
五、會議內容應做出會議記錄,形成會議記錄材料存檔,到會人員必須進行簽到登記。
六、參加會議的對象無特殊情況下不得請假,不得遲到、早退。因故無法參
加會議的,應向公司經理請假,對無故不參加或遲到、早退的人員,將給予批評教育和經濟處置,并計入會議記錄材料內。
公司例會制度方案篇六
第一條為加強業(yè)務計劃管理,促進企業(yè)快速健康發(fā)展,結合企業(yè)實際情況,制定本制度。
第二條管理范圍
業(yè)務計劃包括各業(yè)務部門的業(yè)務計劃和各管理部門的管理計劃、人力資源計劃、財務計劃、投資計劃和融資計劃。
第三條本制度適用于企業(yè)各項業(yè)務計劃的編制、實施和監(jiān)督。
(1)每年年底,根據(jù)企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃,對本年度經營計劃的實施情況和預期目標,初步提出下一年度的經營目標。
(2)擬定年度經營目標并傳達給各部門征求意見,匯總各部門意見。
(3)匯總各部門意見,編制年度經營計劃草案,提交總經理辦公室會議討論。
(4)根據(jù)總經理辦公室會議討論的意見修改年度經營計劃,經總經理批準后實施。
第六條年度經營計劃信息
企業(yè)年度經營目標預計分階段實現(xiàn);為實現(xiàn)企業(yè)的經營目標,制定各業(yè)務部門的經營計劃指標;準備規(guī)范(包括表格類型、準備描述要求)和準備進度要求。
七、在特殊情況下,企業(yè)年度經營計劃可每年調整一次,調整計劃須經總經理辦公室批準。
第八條每年年底,投資開發(fā)部組織各部門滾動編制、逐步細化分解整體業(yè)務計劃,形成各部門季度、月度分解計劃。
第九條:年度經營計劃按季、月進行分解
將年度業(yè)務計劃分解為季度和月度業(yè)務計劃。
(1)負責整體規(guī)劃的分解,全面協(xié)調平衡各部門的規(guī)劃。
(2)各部門負責具體計劃的分解、實施和修改。
第十條各部門負責按月分解季度業(yè)務計劃
各部門負責人負責將分解到部門的季度業(yè)務計劃分解為月度工作計劃。
第十一條審核批準企業(yè)年度經營計劃的分解結果
總經理辦公室將討論和審查每個季度和每個部門的分解計劃
部門月度工作計劃由總經理批準。
第十二條業(yè)務計劃的分配
(1)每年年底前,由總經理辦公室會議向各部門下達年度經營計劃。
(2)每季度初,經總經理辦公室會議批準,由投資發(fā)展部發(fā)布下一季度的經營計劃和各部門的工作計劃。
(3)每月初,經總經理批準,投資開發(fā)部下達下一個月的經營計劃和各部門的工作計劃。
第十三條業(yè)務計劃的實施
根據(jù)本部門的業(yè)務計劃和工作計劃,各部門要把工作的重心放在整體上,確保本部門的工作目標和企業(yè)的整體業(yè)務目標和業(yè)務計劃的實現(xiàn)。
第十四條業(yè)務計劃的調整
(1)如因客觀原因確需調整年度經營計劃的,投資開發(fā)部必須提出理由說明,經總經理辦公室會議討論批準后方可執(zhí)行。
(2)由于客觀因素的影響,確實需要調整季度經營計劃的,必須由主管相關部門的副總裁申請說明原因,經總經理批準后方可實施。
(3)由于客觀因素的影響,需要調整月度經營計劃時,相關部門經理必須申請解釋原因,經副總經理和主管確認后方可執(zhí)行。
5、經營管理規(guī)章制度
1、制定食品采購計劃。確定采購食品的品種、品牌、數(shù)量等相關計劃安排。
2、選擇供貨商。要認真查驗供貨商的主體資格證明,保證食品的來源合法。
3、簽訂供貨合同。與供貨商簽訂供貨合同,明確雙方的權利義務,特別是出現(xiàn)食品質量問題時的雙方的責任和義務。
4、索取食品的相關資料。向供貨商索取食品的相關許可證、qs認證證書、商標證明、進貨發(fā)票等證明材料,采用掃描、拍照、數(shù)據(jù)交換、電子表格等科技手段建立供貨商檔案備查。
5、對食品進行查驗。具備條件時設立食品檢測室,對供貨商提供的食品進行檢測并做好詳細記錄。經查驗不合格的食品,通知供貨商做退貨處理。
6、每一批次的進貨情況詳細記錄進貨臺帳,賬目保管期限為二年。
1、因公司食品銷售業(yè)務主要為廠家直接供
貨給客戶,公司不單設立倉庫進行食品貯存,小批量的食品進貨可短期存放于經營場所。
2、詳細記錄食品入庫信息。食品入庫要詳細記錄商品的名稱、商標、生產商、進貨日期、生產日期、保質期、進貨數(shù)量、供貨商名稱、聯(lián)系電話等信息。
3、按照食脾藏的要求進行存放。食品要離墻離地,按入庫的先后次序、生產日期、分類、分架、生熟分開、擺放整齊、掛牌存放。嚴禁存放變質、有臭味、污染不潔或超過保存期的食品。
4、貯存直接入口的散裝食品,應當采用封閉容器。在貯存位置表明食品的名稱、生產日期、保質期、生產者名稱及聯(lián)系方式等內容。
5、食品出庫要詳細記錄商品流向。銷售的情況應建立銷售臺帳,詳細記錄購買方的信息,以備查驗,賬目保存期限為二年。
6、每天對庫存食品進行查驗。發(fā)現(xiàn)食品有爛、變質、超過保質期等情況,要立即進行清理。
7、每周對倉庫衛(wèi)生檢查一次。確保庫房通風良好、干凈整潔,符合食脾存要求。
8、變質食品設立專門的倉庫或容器進行保管。不得同合格的食品混放在一起,以免造成污染。
1、運輸食品時運輸工具和容器要清潔衛(wèi)生,并生熟分開,運輸中要防蠅、防塵、防食品污染。
2、在裝卸所采購的食品時要講究衛(wèi)生,不得將食品直接與地面接觸。
3、直接入口的散裝食品,應當采用密閉容器裝運。不得把直接入口的食品堆放在地面或與需要加工的食品原料和加工半成品混放在一起,防止直接入口的食品受到污染。
1、每天對商家銷售的食品進行查驗。銷售人員要按照食品標簽標示的警示標志、警示說明或者注意事項的要求銷售預包裝食品,確保食品質量合格和食品安全。
2、對即將到達保質期的食品,集中進行擺放,并作出明確的標示。
3、用于食品銷售的容器、銷售工具必須符合衛(wèi)生要求。
4、銷售散裝食品,應當在散裝食品的容器、外包裝上標明食品的名稱、生產日期、保質期、生產經營者名稱及聯(lián)系方式等內容。
5、銷售散裝、裝食品必須有防蠅防塵設施,防止食品被二次污染。
6、銷售的情況應建立銷售臺帳備查,賬目保管期限為二年。
1、食品安全管理人員在食品經營中發(fā)現(xiàn)經營的食品不符合食品安全標準,或接到執(zhí)法部門、生產企業(yè)的召回通知,應當立即停止營業(yè),下架封存,做好登記,并及時通知政府監(jiān)管部門。通知相關生產經營者或供貨商,并記錄停止經營和通知情況。
2、在經營場所向消費者公示召回食品的名稱、批號等信息,并安排專人處理消費者退貨事宜。
3、被召回食品,食品安全管理人員應當進行無害化處理并予以封存,做好記錄,嚴禁再次流入市場。
4、召回及封存食品的情況要及時通知供貨商即政府監(jiān)管部門。
5、不合格食品的處置。與供貨商有合同約定的,按照約定執(zhí)行。政府監(jiān)管部門有明確要求的,按照政府部門的通知要求進行處置。
6、政府部門命令召回的不合格食品,其召回和銷毀處理流程依照《食品安全法》等法律法規(guī)的規(guī)定及政府監(jiān)管部門的通知要求執(zhí)行。
7、不合格食品退換貨、下架封存、召回等處置資料,要建立專門的檔案進行保管,以備查驗。
公司例會制度方案篇七
為完善公司管理制度,加強各部門間及內部工作進展情況的相互溝通協(xié)調,制定本制度。
1、會議時間:每月最后一個星期五下午6點。如遇特殊情況不能按時召開經總經理同意后可順延。
2、參會人員:由公司總經理主持召開,公司各部門主管以上人員參加。
3、會議內容:由各部門經理及主管總結匯報本部門工作,總經理布置次月工作。
4、要求:參會人員需認真進行會議記錄,由行政人事部負責整理會議記錄并擬定會議紀要,報總經理審核后下發(fā)至各部門,各部門應組織部門員工認真學習,部門經理據(jù)此以書面形式擬定次月工作計劃,并于次月3日前提交行政人事部,報總經理批準后執(zhí)行。其執(zhí)行情況將計入績效考核。
三、部門例會(周例會)。
1、會議時間:每周六上午8:30。
2、參會人員:由部門經理主持,本部門全體員工參加(必要時邀請公司領導及相關部門負責人參加)。
3、會議內容:由部門員工匯報各自工作進展,部門經理進行本周工作總結及下周工作安排,協(xié)調處理部門工作問題。
4、會議要求:參會人員需認真記錄會議相關內容,行政人事部將不定期進行抽查,抽查結果將納入績效考核。
四、上述各條所涉及的相關人員必須準時參加例會,確因特殊原因不能準時到會,必須書面或電話形式向行政人事部及部門經理請假。
五、如無故遲到或缺席上述例會者,部門經理每次罰款50元;主管每次罰款30元;主管以下員工每次罰款20元。
六、本制度由行政人事部負責制定和解釋,經總經理及董事長審批后實施,修訂時亦同。
七、本制度自發(fā)布之日起實行。
公司例會制度方案篇八
為增強工作的計期性,協(xié)調公司各部門的`關系使公司日常工作有條理、有計劃,特制訂本制度如下:。
每月日下午1:30-5:30(節(jié)假日順延)。
2.1例會由公司總物業(yè)經理召集并主持或由總物業(yè)經理指定專人召集主持。
2.2參加人員:公司各部門負責人及臨時指定人員。
2.3公司綜合部負責會議記錄和編寫會議紀要,交公司總物業(yè)經理審核之后,印發(fā)給各部門。綜合部負責把每月例會紀要造冊存檔。
3.1各部門匯報上周工作情況及存在問題和下周工作計劃,對有代表性的問題應進行討論并得出結論或制定處理方案。
3.3總物業(yè)經理監(jiān)督檢查各部門的上月工作計劃執(zhí)行情況。
3.4總物業(yè)經理安排各項工作及工作總結。
3.5對上級通報會議情況,便于上級及時了解并指導工作。
4.1參加會議人員必須按會議規(guī)定時間、地點準時參加,不得無故缺席、遲到或中途退席,如有特殊情況應事先征得總物業(yè)經理同意。
4.2會議應切實做到'議題明確、實事求是、內容扼要、語言簡練、討論集中'。
4.3會議決定的事項,不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達貫徹,不得擴大傳達范圍或任意外傳,對違反公司保密規(guī)定的,予以嚴肅處理,嚴重者予以辭退。
公司例會制度方案篇九
為進一步加強公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務學習,便于公司及時掌握各部門(單位)的穩(wěn)定工作動態(tài),分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素,加強公司穩(wěn)定工作的計劃性、周密性,特制定本例會制度。
1、例會時間:每月一次,暫定26號召開,具體時間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領導小組召集召開。
2、會議地點:暫定。
3、會議形式:學習、交流、討論、總結等。
1、傳達學習上級有關文件、材料,不斷提高思想認識和政策理論水平及業(yè)務能力。
2、匯報、總結各部門上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況。收集匯報各不穩(wěn)定群體的有關情況,抓住新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素,及時研究制定防范措施。
3、部署本月穩(wěn)定重點工作與計劃安排要點。
4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢下,開展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經驗體會。
5、討論公司穩(wěn)定工作各項規(guī)章制度、管理辦法和應急預案等的修改、出臺。
由公司維穩(wěn)領導小組組長主持召開,小組全體工作人員參加。
特邀出席人員:根據(jù)需要和會議內容,邀請其他有關人員參加。
1、月工作例會至少有一名副組長參加。
2、維穩(wěn)領導小組成員未經組長批準不得無故缺席工作例會。
1、工作例會必須指定專人做好會議記錄,會后整理出會議紀要,經審核后存檔。
2、出席會議人員必須各自做好會議筆記,工作例會研究決定的事項必須按崗位職責負責落實。
第一條為避免會議過多或重復,將公司定期召開的會議納入例會管理。第二條每月例會制度1.部門管理人員例會在每月1----5日期間召開,具體時間另行通知。2.每月例會由......
公司例會包括:晨會、月例會。一、例會分項概述:1、晨會:每天早上9:30由經理組織全體工作人員召開,主要目的是進行工作簡要布置,業(yè)務傳達、學習,振奮員工士氣,保證員工以......
公司例會包括:周會、月例會。一、例會分項概述:1、周會:每周六下午2:00,會議由經理組織公司內部工作人員召開,主要目的是進行一周工作總結及下周工作的簡要布置,業(yè)務......
為進一步加強公司員工及各部門之間的交流與學習,便于公司及時掌握各部門的工作動態(tài),發(fā)現(xiàn)當前存在的問題,提高各項工作的周密性與計劃性,保障全公司有序高效的運作,特......
公司例會制度方案篇十
1、目的:
通過監(jiān)理例會制度,與監(jiān)理公司、施工單位進行有效溝通,進而達到質量、進度、投資三控制的目的。確保第一時間正確解決問題。
2、范圍:
適用于所有委托社會監(jiān)理的.工程項目。
3、職責:
3.1工程部負責協(xié)調地盤內各單位事務,控制工程質量和進度。
3.2監(jiān)理公司負責全面監(jiān)控工程質量和進度,及時傳遞信息。
4、程序:
4.1監(jiān)理公司負責組織監(jiān)理例會。
4.1.1每周一次監(jiān)理例會。
4.1.2總監(jiān)主持會議。
4.1.3監(jiān)理公司負責整理《監(jiān)理例會會議紀要》。
4.2施工單位總結上周工作,提出下周計劃進度,提出需甲方落實的問題。
4.3監(jiān)理公司針對施工過程中存在問題進行分析,提出指導意見。
4.4工程部地盤主任負責落實施工單位、監(jiān)理公司提出的需甲方解決的問題。
4.5工程部地盤主任傳達公司領導新的指示。
5、相關文件:
5.1監(jiān)理例會會議紀要。
公司例會制度方案篇十一
為加強工作協(xié)調,督促工作落實,提高工作效率,全面完成各項工作任務,經研究,決定建立局周工作例會制度,現(xiàn)將有關事宜通知如下:
周工作例會定于每周一上午8:30召開。如遇特殊狀況需臨時調整會議時間,由辦公室另行通知。
通報、檢查、研究、協(xié)調、部署工作,主要研究以下事項:
(一)傳達相關會議精神和工作部署,研究具體貫徹意見。
(二)各科室、縣景區(qū)管理中隊主要負責人通報上周工作完成狀況和本周工作安排狀況。
(三)研究解決上周工作中存在的問題,安排部署本周或近期工作。
(四)其他需要研究的事項。
局領導,機關全體工作人員,景區(qū)中隊副站長以上負責人。
(一)會議召集:周工作例會由局主要領導或受局主要領導委托的其他局領導召集。由辦公室負責會議通知、議題收集并做好會議記錄,必要時構成會議紀要,并加強落實執(zhí)行的內部督查。
(二)會議議題:需要在周工作例會上議定的有關議題,務必報送書面文字材料、要點提綱或圖表說明。同時,每周五下午將本周重點工作完成狀況和下周重點工作書面報送局辦公室,由辦公室匯總印發(fā)。
(一)精心準備。各科室、景區(qū)中隊負責人要準確把握各自分管工作狀況、提出針對性思路,準備好通報和需提交研究的資料。提倡說短話、開短會,發(fā)言要精煉,不談與會議無關緊要的資料,每人發(fā)言時間控制在5分鐘以內。
(二)嚴格要求。參會人員務必嚴格按照周工作例會制要求,準時參加,不得無故缺席,無法出席會議的須書面請假,書面請假務必說明原因,同時將領導批準的請假條送辦公室備查。
參會人員應遵守會議紀律,同時,將通訊工具調整到振動狀態(tài),確保會場秩序和會議質量。
(三)督辦落實。強化督辦落實,嚴格目標考核。凡會議決定的事項,均應按分工抓緊辦理,紀檢監(jiān)察室要統(tǒng)籌檢查和跟蹤督辦。
本制度從20xx年3月26日起執(zhí)行。
20xx年三月二十日。
公司例會制度方案篇十二
為規(guī)范公司的經營管理行為,使公司經營管理工作更科學、嚴謹,適應公司管理體系的發(fā)展要求,根據(jù)公司的管理模式和經營部負責的業(yè)務范圍,結合公司具體情況制定本管理制度。
1.經營部主要職責
1.1負責建設工程施工合同、專業(yè)分包合同、勞務分包合同、材料供應合同的簽訂與管理。
1.2負責工程預算、結算工作。
1.3負責編制工料分析。
1.4負責企業(yè)招投標的編制及具體實施工作。
1.5負責分公司、專業(yè)分包、勞務分包結算工作。
1.6負責內外業(yè)中經濟指標的審核。
1.7負責公司月結算及年結算的核算工作。
1.8負責專業(yè)分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作。
1.9負責處理公司對外的經濟糾紛。
1.10負責與企業(yè)有關的協(xié)會、組織團體及主管部門的溝通與落實。
1.11負責組織本部門的體系運行工作。
1.12經常組織各種專業(yè)知識、業(yè)務能力培訓,統(tǒng)一組織學習相關結算文件及法律法規(guī),提高全體預算員的業(yè)務能力及綜合素質。
1.13負責組織施工組織設計中經濟指標的審批工作。
2.預算員主要職責
2.1必須掌握相關合同內容,細致研究合同條款。
2.2必須參加圖紙會審,違者負激勵50元/次。
2.3負責預結算書的編制與對外核算工作。
2.4負責編制工料分析表。
2.5負責審核外分包結算書。
2.6負責內外業(yè)中經濟指標的審核。
2.7參與編制與建設單位往來的書面材料。
2.8必須積極參加招投標工作。
2.9協(xié)助技術人員編制現(xiàn)場簽證并核實現(xiàn)場簽證的落實情況。
2.10預算員必須深入到施工現(xiàn)場。
2.11負責項目部中體系運行相關記錄。
3.工程合同管理
3.1經營部負責建設工程施工合同、專業(yè)分包、勞務分包、材料供應合同的簽訂與管理。
3.2簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關法律法規(guī),不得損害公司利益。
3.3經營部長參加與建設單位合同條件的談判,并負責審查合同內容,經總經理審批后,方可與建設單位簽訂。
3.4簽訂完的建設工程施工合同原件,,由經營部統(tǒng)一備案管理,兩日內分別報送以下部門:財務經理,復印件抄送董事長、總經理、項目經理、項目預算員。
3.5負責簽訂專業(yè)分包合同、勞務分包合同及材料供應合同時,必須企業(yè)證件齊全有效。
3.6依據(jù)合同內容的主要條款及公司的指定要求,擬定分包合同初稿,經總經理審批后,方能簽訂正式合同。
3.7分包合同、勞務合同、材料供應合同應在進場前簽訂。
3.8簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務分包合同及材料供應合同原件,三日內分別報送以下部f-j:總經理、財務經理、經營部、項目部,原件由經營部統(tǒng)一備案管理。
3.9經營部必須配合公司相關部門嚴格監(jiān)督合同的履行情況,處理因施工合同引起的經濟糾紛。如需修改、變更的內容,及時提出修改意見,并將修改、變更的內容存檔備案。如有合同終止,必須辦理合同終止手續(xù)。
3.10經營部負責組織建設單位直接分包項目管理協(xié)議的簽訂。
3.11負責向財務部提供建筑工程施工合同,中標通知書,相關資料。
4.工程預、結算管理
4.1預算員要有良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識,謙虛謹慎,有強烈的責任心,有集體榮譽感。
4.3預算員必須對工程預結算中存在的問題及時、全面的向公司主管領導匯報。經營部長必須加大日常審核力度,全面掌握工程預結算工作。
4.4預算員日常工作中的各種報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須及時、準確、完整。
4.5預算員必須熟練掌握定額內容及省市有關工程造價方面的文件、法律法規(guī),并能靈活運用,掌握常見工程類型有關測算數(shù)據(jù)。
4.6預算員必須熟練掌握合同內容,細致研究合同條款,嚴格按合同規(guī)定編制預、結算。
4.7根據(jù)合同約定的時間,必須及時向監(jiān)理公司、建設單位上報工程的進度結算。每月20日前按施工形象進度編制好月份工程結算,上報經營部、財務部。如不能按時完成,罰款50元/天。
4.8每年l2月20日前做出年度結算,經審批后上報經營部、財務部。如跨年度工程應在合同規(guī)定期限內做出年度結算,經審批后上報建設單位,如不能按時完成,罰款50元/天。
4.9工程竣工結算必須在工程竣工后l5天內完成,如拖期罰款50元/天。工程竣工結算經過經營部長審核后,上報審核單位。預算員應隨時做好與審核單位核對結算的準備工作。
4.10土建預算員必須要負責組織落實其他專業(yè)的有關預、結算數(shù)據(jù)統(tǒng)計及預結算上報等工作。
4.11負責每月向財務部提供實際工程進度結算和甲方審批后的形象進度結算一份。
4.12甲方結算及外分包結算,每年必須裝訂成冊,便于管理。
5.工料分析管理
5.1預算員要根據(jù)現(xiàn)場的進度安排,在每個月20日上報當月的實際工料分析表,經營部長審核后每月25日報送給總經理、生產經理、財務部、工程項目部及經營部,如拖期負激勵30元/天。
6.工程招投標管理
6.1招投標項目確定后,經營部主要協(xié)調各相關專業(yè)編寫招投標文件,并負責標書的裝訂包裝工作。
6.2經營部負責投標文件的遞交并組織相關人員參加開標。
6.3經營部要依據(jù)招標文件及施工組織設計做出正確預算結果,為領導最終投標報價提供真實依據(jù)。
6.4經營部必須對招投標資料嚴格保密,嚴禁向他人泄露,損害公司利益,如查出每次負激勵l0000元以上,直至追究刑事責任。
,罰款500元。
7.分包核算管理
7.1預算員負責外分包項目的核算,經營部長負責審核。
7.2預算員在做外分包結算時,必須要求分包方提供完整的結算資料,包括合同或定價單、質量驗收單、計算書等。
7.3在計算外分包工程量時,必須嚴格按合同執(zhí)行,不準營私舞弊,弄虛作假,如查出罰款2000元,直至追究刑事責任。
7.4每年l月20日前完成外分包核算工作。
8.經濟指標的管理
8.1預算員負責內外業(yè)中經濟指標的審核,并整理審核意見。
8.2預算員必須深入施工現(xiàn)場,并且要求根據(jù)施工進度情況到第一現(xiàn)場掌掮有關施工工藝、施工進度、設計變更、現(xiàn)場簽證及合同履行情況,違者負激勵50元/次。
8.3預算員必須及時(每次間隔時間最多不超過一周)審核內業(yè)資料中的經濟指標,對不符合工程結算要求的內容,提出整改意見,并及時將發(fā)現(xiàn)的問題向項目經理、經營部匯報。
8.4預算員必須參與現(xiàn)場簽證的編寫,提出合理化建議,保證現(xiàn)場簽證內容符合工程結算要求。
8.5預算員必須檢查現(xiàn)場簽證、設計變更等手續(xù)的辦理情況,將未按時辦理手續(xù)的現(xiàn)場簽證、設計變更等及時向項目經理及經營部匯報。
9.經營資料及信息管理
9.1預算員必須負責對各類工程合同、預結算書、計算式及施工圖紙等資料的.最后歸檔工作。
9.2招投標文件等資料必須建立檔案,資料要完備,歸檔要及時。
9.3預算員要對接收和發(fā)出的資料做好收發(fā)文記錄。
9.4工程預結算及分包核算等資料必須在經營部留一份存檔,并附相關結算依據(jù)和資料說明。
9.5經營部負責專業(yè)分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作。
9.6收集信息主要渠道有:建筑市場發(fā)布的信息、各種傳媒刊登的項目信息、個人渠道收集的信息等。對好的工程項目信息應立即跟蹤,及時反饋相關情況,將工程情況、具體要求、資金情況、承包條件及競爭對手情況等,整理形成書面文件,及時上報給公司經理進行決策。
9.7經營部應掌握同行業(yè)中常見結構形式工程的常規(guī)承包方式、造價指標。
9.8經營部應定期對建筑材料的價格狀況進行調研,收集工程上常用的建筑材料價格信息等,為工程結算和材料的對比使用提供依據(jù)。
9.9對專業(yè)分包單位、勞務分包單位的有關資料及時進行收集整理。
10.經濟糾紛的處理
10.1經營部參與處理公司對外的經濟糾紛,并及時將有關情況向有關領導匯報,同時組織有關部門制定解決方案。
10.2在發(fā)生經濟糾紛時,經營部應及時、準確、全面的提供有關證明材料。
10.3遵守法律法規(guī),遵守合同約定,合理合法的處理經濟糾紛,確保公司利益不受損害。
10.4經營部負責處理對外費用索賠及反索賠工作。
11.對外溝通與落實
11.1經營部應負責與省市定額站、省市造價協(xié)會、建委招標辦、建委合同處等部門及時溝通。
11.2營部應與省市定額站、省市造價協(xié)會等部門經常保持聯(lián)系,及時掌握有關信息、結算文件、法律法規(guī)及政策變化等情況。
11.3營部長應將新信息、新文件、法律法規(guī)及政策變化等情況向預算員傳達并向有關領導匯報。
公司例會制度方案篇十三
為了“強化質量意識,規(guī)范質量活動,加強質量管理,解決質量問題”,防止質量問題在施工中潛入、蔓延,在施工過程中,項目部定期召集現(xiàn)場各相關部室負責人、現(xiàn)場技術員、質檢員和施工隊負責人等,主持召開項目部工程質量例會。
第二條、會議召開時間
質量例會分為周例會、月例會和質量專題會。其中周例會由項目總工或質檢部部長負責于每周四09:00組織召開;月例會由項目經理于每月25日上午09:00組織召開;質量專題會按工程實際需要不定期召開。
第三條、 參加人員
第四條、會議內容
4.1例會要包括以下內容:
4.1.1總結前次例會質量問題的解決及落實情況;
4.1.3針對性布置下步工序的質量控制措施和質量控制要點;
4.1.4解決需要協(xié)調的有關事項;
4.1.5各相關專業(yè)負責人提出各自專業(yè)的注意事項;
4.1.6提出總結性要求及其他有關事宜。
4.2項目經理或技術負責人根據(jù)需要及時組織專題會議,以解決施工過程中的各項問題。
4.2.1項目部每月由項目經理或執(zhí)行經理,生產經理組織召開項目部質量例會。項目部技術負責人、技術員、專業(yè)工長、施工班組長均應參加。
4.2.2項目部技術負責人每周組織招開項目部技術員、專業(yè)工長、各施工班組長參加的周質量例會。
4.2.3月質量例會對本月將要施工的過程質量提出要求,由項目技術員負責按周計劃分解后,在周質量例會上對各檢驗批施工質量作出要求。并對上月施工質量進行總結。
4.2.4周質量將各檢驗批的質量控制目標分解到各專業(yè)工長負責,并由各專業(yè)工長上報本專業(yè)各檢驗批的驗收時間(檢驗批的驗收時間不應滯后于項目部周進度計劃)。
4.2.5周質量例會時各專業(yè)工長應匯報各專業(yè)上周施工完而未驗收的各檢驗批工程質量的檢查情況,并將各施工班組的自檢結果上報技術負責人。
4.2.6質量例會應有會議記錄,并注明參會人員并如實記錄會議內容。
4.3、會議流程
4.3.1首先由各個施工隊介紹施工進度情況,需要解決的技術質量問題。
4.3.2由現(xiàn)場技術人員提出在施工過程中存在的質量問題,質量通病,及監(jiān)理的要求。
4.3.3各個部門負責人分析施工中存在的質量問題,質量通病的原因。
4.3.4項目總工就施工中存在的質量問題、質量通病提出解決措施。
4.3.5項目經理總結質量例會就工程中存在的質量問題和通病提出具體的整改時間,布置下次施工質量目標和施工任務。
4.3.6做好會議記錄和會議簽到表,會議結束。
一、目的
為“強化質量意識,規(guī)范質量活動,加強質量管理,解決質量問題”,防止質量問題在生產經營活動過程中發(fā)生、蔓延,質量部定期召集各相關部門負責人、技術員、質檢員等,主持召開質量例會。使公司管理層及時準確地掌握產品質量情況,科學地搞好產品質量管理,以保證產品質量目標的實現(xiàn)。
二、會議召開時間
質量例會應按月度周期,在每月6日前定期召開,特殊情況下,當出現(xiàn)質量事故,或質量有較大的波動時,質量部、或技術部、或生產部、或項目組負責人應及時牽頭召開質量研討會,分析原因,提出處理辦法,或應采取的糾正措施。
三、參與人員
質量例會由質量部主持召開,參與生產經營、技術管理、制造等相關部門的負責人,主管、項目成員、質檢人員等,以及公司管理層,如無特殊情況都應參加會議。每期例會的參會人員由質量部確定通知。
四、會議內容及流程
質量例會主要應包括以下幾個方面的內容:
1、總結前次例會質量問題的解決及落實情況(質量部)
2、分析上月度的產品質量狀況(制造單位);匯總分析上月度質量問題要點,針對存在的問題要點提出控制和整改措施(質量部)
3、針對性布置下一步的'質量控制措施和質量控制要點(質量部)
4、解決需要協(xié)調的有關事項(管理者代表)
5、各相關部門、專業(yè)負責人提出各自部門、專業(yè)的注意事項(銷售、技術、生產、項目、采購、現(xiàn)場質量控制)
6、提出總結性要求及其他有關事宜(公司管理層)
7、做好例會記錄和會議簽到表。會議內容整理后要及時(兩日內)以文件的形式發(fā)至各相關部門及質量控制人員。
五、參加會議的有關規(guī)定
1、規(guī)定要求參加會議的人員無特殊原因必須參加,有特殊情況應事先向管理者代表請假,待批準后可以不參加會議或遲到,但應提供匯報材料,由其他人代為通報。
2、參加人員必須簽到,參加會議與否以會議簽到表為依據(jù)。
3、對與會無故遲到人員,第一次提出口頭批評,自第二次開始,遲到一次罰款50元,次日到財務部繳納罰款。
4、對于沒有請假不到會的人員,第一次提出警告批評,并闡述不到會理由,理由不當,罰款300元,自第二次開始缺席罰款1000元,次日到財務部繳納罰款。
5、質量工作匯報過程中弄虛作假,發(fā)現(xiàn)有虛報或隱瞞事實的,發(fā)現(xiàn)一次處當事人1000元罰款,次日到財務部繳納罰款。
6、以上各項罰款統(tǒng)一作為質量獎勵基金,用于表彰質量工作表現(xiàn)突出的員工。
質量專題“會議”是控制質量管理體系文件中重點要求和強制執(zhí)行的工作程序,也是項目部質量管理工作中十分重要的一個控制程序,通過“會議”可使參與本工程質量管理的各方人員對施工現(xiàn)場的質量狀態(tài),在固定時間內進行溝通,并達到共識,及時發(fā)現(xiàn)和解決施工中的存在質量問題和隱患,促進施工生產的正常進行,保證項目工程質量管理目標的順利實現(xiàn)。
一、星期
1、每周召開一次,時間為每周五晚7 時30 分,如與月份質量會議時間重復,按月份質量會議召開,如有變更由后勤管理員負責通知更改時間,其它均不另行通知。
2、參加人員要求
(1)項目部參加人員有:項目負責人、施工主管、項目技術負責人、各專業(yè)施工員、質檢員、資料員、安全員、施工管理員、倉庫管理員、后勤管理員、機修管理員。
(2)班組參加人員:班組長、班組帶班、班組質檢員。
3、會議內容
(1)本周質量管理狀態(tài)、存在的質量問題。
(2)解決質量問題的辦法。
(3)下周質量管理要求。
(4)公司及相關部門質量要求。
4、會議由項目負責人主持,如有特殊原因可委托項目工程師主持。
二、“月份”
1、每月召開一次,時間為每月最后一天的晚上7 時30 分,如為星期日的,
應提前或推后一天,具體時間由質安部主管另行通知為準,無特殊情況均準時召開。
2、參加人員
包括質安部主管、項目部、裝飾安裝工程部的全體管理人員和各施工班組長以及分包商。
3、會議內容
(1)本月項目工程施工進度情況和下月施工進度計劃。
(2)本月質量管理情況,存在主要問題。
(3)解決問題辦法。
(4)下月質量管理要求。
(5)貫徹學習上級部門相關的質量要求。
4、由公司副總經理和質安部主管主持召開的質量會議。
三、重要會議記錄
1、由建設方、監(jiān)理公司、設計、地質、質檢站參加和召開的定期與不定期的各類與工程項目有關的會議內容。如(各種交底會、分部分項驗評、等)。
2、項目星期質量例會、“月份”質量例會、等會議內容均由項目部認真做好內容記錄,并在有效時間內向項目部有關管理人員傳達執(zhí)行。
四、會議紀律
1、凡參加會議人員必須準時,遲到者每次罰款50 元,如有緊急情況須提前一個工作日向項目負責人請假獲準,無故未經批準不參加者,罰款200 元且承擔不知情所造成的工作責任。
2、會議內容要簡明扼要,強調重點,并認真做好記錄(存檔)備案。
公司例會制度方案篇十四
為加快經營管理規(guī)范化建設,本公司經過研究分析,提出了以下方案:
1、董事會成員每月召集一次股東大會,并向股東大會報告工作;股東定時出席股東大會,并在大會上發(fā)言和提出質詢。
2、在審議過程中,有股東臨時就有關問題提出質詢的,由董事長視具體情況予以安排。
4、公司董事會應保證股東大會在合理的工作時間內連續(xù)舉行,股東大會就大會議案進行審議后,應立即進行表決,形成最終決議。
5、股東以其所持有效表決權的股份數(shù)額行使表決權,每一股份享有一票表決權。
6、董事會和監(jiān)事會的工作報告;董事會擬定的利潤分配方案和彌補虧損方案;董事會和監(jiān)事會成員的任免及其報酬和支付方法;公司年度預算方案、決算方案;公司年度報告等股東大會作出普通決議,由出席股東大會的股東所持表決權的二分之一以上通過即可。
7、公司增加或者減少注冊資本;發(fā)行公司債券公司的分立、合并、解散和清算;.公司章程的修改;回購公司股票;公司章程規(guī)定和股東大會以普通決議認定會對公司產生重大影響的、需要以特別決議通過的其他事項作出特別決議的,應當由股東所持表決權的三分之二以上通過。
8、股東大會采取記名方式投票表決。
9、每一審議事項的表決投票,應當至少有兩名股東和一名監(jiān)事參加清點,并由清點人代表當場公布表決結果。監(jiān)票人參加表決票的清點并由監(jiān)票人代表當場公布表決結果。監(jiān)票人應在表決統(tǒng)計表上簽名。表決票和表決統(tǒng)計表應一并存檔。
10、會議主持人根據(jù)表決結果決定股東大會的決議是否通過,并應當在會上宣布表決結果。決議的表決結果載入會議記錄。
11、會議提案未獲通過或者本次股東大會變更前次股東大會決議的,董事會應在股東大會決議公告中作出說明。
1、公司全部固定資產、低值易耗品、辦公設備用品由辦公室統(tǒng)一負責購置、保管、調配、報廢處理。
2、公司購買辦公用品及低值易耗品,均需使用部門填寫《物品購置計劃單》報辦公室匯總,并報主管副總(總經理助理)或總經理審查同意,財務部憑審批后的《物品購置計劃單》預付貨款。日常耗用的辦公用品由辦公室根據(jù)業(yè)務需要量,編制全年預算和分批采購計劃。
3、各部門業(yè)務必需的書報、雜志、學習資料等,由各部門列出清單,行政管理中心經理批準后方可購買。
4、購置的各項財產、辦公用品、書刊等,均憑正式發(fā)票和實物,由辦公室驗收、登記并在發(fā)票上簽收后,連同審批后的《物品購置計劃單》在財務部按費用報銷規(guī)定報銷,并據(jù)此入帳。
5、公司全部固定資產、低值易耗品、辦公用品,統(tǒng)一由辦公室登記、建卡、保管,其中固定資產和大宗低值易耗品,財務部還應建立分類明細帳,進行固定資產折舊和低值易耗品攤銷的會計核算。
6、各部門所需使用的各項物品,在辦公室辦理領用手續(xù),并按部門建立在用物品登記簿。員工所用的辦公用品,由使用者負責保管。
7、固定資產報廢由使用部門向辦公室申報,經總經理審批后,分別在財務部、辦公室辦理核銷手續(xù)。
8、各類需清理變賣的財產物資由辦公室登記造冊,財務部審查并合理定價報總經理批準后處理,所獲變賣收入財務部據(jù)以入帳。
1、實行內部審計制度
2、配備多名內部審計人員,對內部審計人員的任職資格做出如下規(guī)定:
(一)通曉會計原理及其操作技能;
(二)熟悉內部審計準則、程序和技術;
(三)掌握本企業(yè)的有關業(yè)務知識;
(四)了解企業(yè)管理原則。
3、內部審計人員的職責:
(一)向企業(yè)負責人直接報告審計工作情況;
(三)參加被審計的企業(yè)有關部門或者所屬經濟實體的與審計事項有關的會議;
(四)提出改善經營管理的建議以及糾正、處理違反財務制度以及有關法律、法規(guī)行為的意見。
4、任免內部審計人員,應當聽取全體股東的意見。
5、實施內部審計的主要內容是:
(一)核查資產的變動情況;
(二)評價或者確認實行內部經濟核算制度及其他有關管理制度的效果;
(三)核查由本企業(yè)全額投資或者控股的經濟實體的經營狀況和財務收支;
(四)審查所投資工程、項目的財務收支情況;
(五)其他與改善企業(yè)經營狀況、提高企業(yè)經濟效益有關的事項。
公司設立人力資源部,實行全面人力資源管理,各部門須由第一負責人主管本部門人力資源工作,有義務提高員工工作能力,創(chuàng)造良好條件,發(fā)掘員工潛力,同時配合人力資源部傳達、宣傳人力資源政策,貫徹執(zhí)行人力資源管理制度,收集反饋信息。人力資源部履行以下職責:
(1)依據(jù)公司業(yè)務實際需要,研究組織職責及權限劃分方案及其改進方案。
(2)負責制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,配合公司經營目標,根據(jù)人力分析及人力預測的結果,制定人力資源發(fā)展計劃。
(3)設計、推行、改進、監(jiān)督人事管理制度及其作業(yè)流程,并確保其有效實施。
(4)建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才。
(5)建立和維系良好、穩(wěn)定的勞動用工關系,促進企業(yè)與個人的共同發(fā)展。
(6)致力于人力資源的可持續(xù)開發(fā)和利用,強化人力資本的增值。
(7)創(chuàng)造良好的人才成長環(huán)境,建立不同時期下高效的人才激勵機制及暢通的人才選拔渠道。
(8)致力于組織隊伍建設,建立一支具有奉獻精神的,精干團結的核心骨干力量。
(9)建立健全人力資源工作程序及制度,確保人力資源工作符合公司發(fā)展方針并日趨科學化、規(guī)范化。
(10)負責公司定崗定編、調整工作崗位及內容等工作。
(11)制定公司招聘制度、錄用政策并組織實施。
(12)管理公司勞動用工合同、員工人事檔案。
(13)負責員工異動的管理工作。
(14)負責員工考勤、人事任免及獎懲工作。
(15)制定員工的薪資福利政策。
(16)制定教育培訓制度,組織開展員工的教育培訓。
(17)制定人事考核制度,定期組織開展員工的考評,重點是員工的績效考評。
(18)負責公司與外部組織或機構的人事協(xié)調工作。
(19)指導、協(xié)助各部門,做好人事服務工作。
(20)其他相關工作。
安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感,要經常檢查,督促安全保衛(wèi)措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的,一律追究責任;情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。全體員工都有遵守本制度及有關安全規(guī)范的義務。凡違章造成事故的,一律追究責任,情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。具體如下:
3、公司設保衛(wèi)干事,負責安全保衛(wèi)工作;
6、公司所有的固定資產應按保險要求購買保險,確保固定資產安全;
7、落實防火措施;
8、嚴格執(zhí)行保密措施。
為防范和控制公司在開展擔保業(yè)務過程中發(fā)生的經營風險,特制定如下提取、管理使用各項準備金制度:
1、嚴格風險準備金提取制度.公司按當年擔保費的50%提取未到期責任準備金;
2、按不超過當年年末擔保余額1%的比例提取風險準備金,用于擔保賠付;
3、風險準備金累計達到注冊資本的10%后,實行差額提??;
4、風險準備金必須單獨核算,專戶存儲,除用于彌補風險損失外,不得挪作他用;
5、風險準備金的動用必須經公司董事會批準備案后按規(guī)定的用途和程序進行。
嚴格執(zhí)行業(yè)務操作流程,規(guī)范擔保手續(xù),具體如下:
3、被擔保企業(yè)資產負債率一般不高于50%,在金融部門無不良記錄;
6、有效擔保期間,工作人員加強跟蹤監(jiān)督,及時了解企業(yè)經營情況;
11、強化工作人員風險意識,嚴格執(zhí)行責任追究制度;
13、在業(yè)務工作中,出現(xiàn)一起擔保逾期貸款,扣發(fā)客戶部經理20%基本工資,經辦客戶經理30%基本工資,其他相關人員扣發(fā)效益工資,從應還款月份起直至全部還款為止。出現(xiàn)一筆賠付損失,按20%扣發(fā)經理,審查員一年的基本工資,按經理,審查員各20%,其他人員各10%扣減風險金;出現(xiàn)兩次賠付損失,經理要引咎辭職,審查員予以辭退。
由公司有關職能部門提出意向或可行性方案,報公司經理辦公會議討論。經理辦公會議認為可行的,在按本規(guī)定的權限作出決定或由總經理向公司董事會提出討論議案。具體如下:
1、公司董事會對總經理提交的議案,進行研究,董事會認為必要時可要求總經理提供可行性研究報告。
2、公司董事會按照公司章程的規(guī)定
公司例會制度方案篇十五
通過監(jiān)理例會制度,與監(jiān)理公司、施工單位進行有效溝通,進而達到質量、進度、投資三控制的'目的。確保第一時間正確解決問題。
適用于所有委托社會監(jiān)理的工程項目。
3.1工程部負責協(xié)調地盤內各單位事務,控制工程質量和進度。
3.2監(jiān)理公司負責全面監(jiān)控工程質量和進度,及時傳遞信息。
4.1.1每周一次監(jiān)理例會。
4.1.2總監(jiān)主持會議。
4.1.3監(jiān)理公司負責整理《監(jiān)理例會會議紀要》。
4.2施工單位總結上周工作,提出下周計劃進度,提出需甲方落實的問題。
4.3監(jiān)理公司針對施工過程中存在問題進行分析,提出指導意見。
4.4工程部地盤主任負責落實施工單位、監(jiān)理公司提出的需甲方解決的問題。
4.5工程部地盤主任傳達公司領導新的指示。
5.1監(jiān)理例會會議紀要。
公司例會制度方案篇十六
為及時研討處理公司經營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調工作和統(tǒng)一行動,保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。
二、會議分類及組織
(一)高層例會
1.公司高層例會由董事長或總經理負責召集。由董事長或總經理不定期召集;
2.出席人員:包括董事長、總經理等高層成員及公司部門負責人;
3.會議內容:公司發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經營決定;其它需要由公司高層例會解決的問題。
(二)公司全員大會
1.全員大會由綜合辦公室負責召集和主持。公司應根據(jù)自身情況,定期召開全員大會;
2.出席人員:公司全體職員;
3.會議內容:通報公司的經營和發(fā)展情況,進行工作小結和職員思想交流。
(三)公司辦公例會
1.公司辦公例會由總經理負責召集和主持,根據(jù)公司情況定期召開(每周六舉行);
2.出席人員:公司全體職員;
3.會議內容:總經理對各部門前期工作總結,并安排下期工作計劃,布置各部門需協(xié)調和處理的問題及其它相關工作。
(四)部門例會
1.部門例會由部門負責人召集和主持,每周至少舉行一次;
2.出席人員:部門全體職員;
3.會議內容:傳達公司辦公例會精神,部門職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃,部門負責人對工作中的.具體問題給予解答或指示。
(五)外聯(lián)會議
2.會議視情況定期或不定期舉行。
三、會議管理
(五)綜合辦公室對會議形成的決議的執(zhí)行情況,應予以督導。
公司例會制度方案篇十七
為了規(guī)范**基地運行管理例會的`召開,**基地工作計劃的編制、審批、下發(fā)及持續(xù)跟蹤流程,制定本規(guī)定。
1.2依據(jù)。
**基地周運行管理例會的管理需要。
2.1參會人員組成。
**基地全體在基地領導、部門主管或委派參會人員。包括:財務/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機保潔各崗位負責人等接到辦公室通知人員。
2.2召開時間與頻率。
每周一上午10:00,如遇假期則以基地領導通知為準。
2.3記錄與存檔。
由辦公室負責人進行會議記錄/發(fā)布/存檔;均可采用電子文檔形式。
2.4決議執(zhí)行。
會議安排的任務和決議,會后由辦公室整理,下發(fā)到相應個人進行確認,各部門或個人需在截止日期之前完成;完成之前,每次周例會必須上報完成進度,直至領導或專業(yè)崗位人員認可完成。
3.1辦公室負責人通報前期工作安排完成進度,各負責人現(xiàn)場進行表述。
3.2由各班組負責人通報本部門需要協(xié)調和解決的問題。
3.3基地各領導通報需要學習的文件及需要傳達和安排的事項。
3.4主持會議基地領導布置工作任務。工作內容表述為:“責任人+工作內容+完成時限”。
3.5辦公室負責人復述布置的工作內容/要求/負責人及完成時限。
公司例會制度方案篇十八
為認真剖析、總結、解決公司生產經營中存在的問題,進一步規(guī)范公司生產經營秩序,深挖內部潛力,以提高公司核心競爭能力,特制定月度生產經營例會制度。具體內容如下:
一、時 間:每月最后一周的周三(與早會合并召開)
二、主持人:公司財務總監(jiān)
三、參加人:公司董事長、經理層;公司各科室車間負責人;生產科分管安全、環(huán)保、工藝、設備、技改相關人員;辦公室分管人力、工資等相關人員。
四、會議議程:
1、各科室、車間匯報本月工作完成情況、下月工作計劃。其中:
4)各車間匯報本月生產經營指標完成情況,重點剖析存在的問題。
2、公司各分管副總經理就本月工作總結并安排下月重點工作。
3、公司總經理就本月生產經營中存在問題作總結發(fā)言,并就下月工作做全面部署。
4、公司董事長安排近期工作目標。
五、匯報材料具體要求:
(一)、報送時間:每月26日下午五點前
(二)、報送地點:綜合辦公室
(三)、內容要求:
1)本月實績分析:從生產的運行臺時、產量完成等指標以數(shù)字的形式與本月計劃、上年同期、上月實際進行比較分析。重點分析自身工作中存在的不足與失誤。
2)下月打算和舉措:針對目前存在的問題,通過深刻剖析后找準工作的方向和思路,提出針對性的可操作性的具體措施,并明確下月要達到的工作目標。
3)需要公司協(xié)助解決的問題:為完成下月工作目標,提出自身難以解決的問題,尋求公司協(xié)助解決。
六、其它要求
統(tǒng)一和打印裝訂等辦公效率的提高。
字體要求:大標題為黑體小二號字,小標題為宋體四號加粗,正文為宋體四號字。嚴格按本文件規(guī)定題綱編寫。
2、立足內部管理,力求數(shù)據(jù)統(tǒng)一準確。由于本分析匯報均是針對公司內部通報、分析、考評,所以一切數(shù)據(jù)均以當月實際數(shù)據(jù)為標準,不得有任何修飾加工。月末生產科對當月各生產經營指標統(tǒng)一匯總后,再由財務科對相關數(shù)據(jù)進行稽核后,作為當月最終數(shù)據(jù),統(tǒng)一公布數(shù)據(jù)指標。如各車間對數(shù)據(jù)有爭議,務于26日上午前進行交涉論證后統(tǒng)一。如分析匯報材料數(shù)據(jù)不一致,要對相關車間及責任人進行考核。
3、部門配合協(xié)作,狠抓匯報材料質量。匯報材料由綜合辦管理,綜合辦公室務于會前一天,收集、整理、稽核、校對、打印、裝訂后,在會前提供給經理層。綜合辦要詳細檢查校對,特別是統(tǒng)一的指標數(shù)據(jù),各家必須做到核算口徑一致、具體數(shù)據(jù)一致。對延期報送或匯報材料質量不高的科室、車間,綜合辦必須提前告知整改并對其考核,匯報材料數(shù)據(jù)有錯誤、書寫裝訂不整潔的,公司對辦公室進行考核。
深挖內部潛力,以迎頭趕上,從而實現(xiàn)為企業(yè)謀利潤、為員工謀福利的目標!
公司例會制度方案篇十九
一、總經理辦公會議性質:
總經理辦公會議是公司經理層的最高行政決策機構??偨浝磙k公會每月至少召開一次,根據(jù)情況需要,總經理可以隨時組織召開。
二、參加會議人員:
出席總經理辦公會議的人員是總經理、副總經理、三總師、總經理助理等。黨委書記、副總工程師(經濟師)列席會議,專項議題可通知有關人員列席會議。
三、需要提請總經理辦公會議議定的事項主要有:
(一)較重大的工作計劃、經營和建設方案;
(二)較重大的規(guī)章制度和管理辦法;
(三)聘用、解聘、獎懲非董事會直管員工;
(四)提出所屬單位經營者人選;
(五)職工工資分配、調整方案、重要福利事項、年度考核鑒定;
(六)其他必須由總經理辦公會議討論決定的事項。
四、議題的形成:
(一)凡提交總經理辦公會議議定的事項,須經總經理、副總經理、三總師、總經理助理等提出,由總經理確定。
(二)議題確認后,由分管領導牽頭組織調查研究,并提出草案(或初步意見),必要時還要征求其他各方面的意見、邀請專家論證、提出兩個以上可供選擇的方案。
(三)提請總經理辦公會議討論決策的草案(或初步意見),必須形成文件或打印文稿,并附上有關的政策、法律依據(jù)等背景材料,提前3天以上交綜合部,再由綜合管理部在會前發(fā)給與會者思考。
五、綜合管理部需提前2天以上將會議時間、地點、議題通知與會人員,同時發(fā)給會議資料。
六、會議主持人為總經理。特殊情況下,可由總經理委托常務副總經理主持會議,常務副總經理未出席會議,總經理可委托出席會議的其他同志主持會議。
七、議題的決定。一般議題,在討論后,由主持人做出結論。重大問題的決策,須經與會人員充分討論,必須由總經理做出決定??偨浝磙k公會議必須有半數(shù)以上成員到會方能舉行。
八、會議指定綜合部文秘為記錄人,配備專用記錄本,準確記錄會議內容。會議記錄要入檔永久保存。
九、總經理辦公會議議定的有關重要事項,一般應形成會議紀要、決定等文件。公司章程規(guī)定需報經董事會討論通過的事項應上報董事會。
十、總經理辦公會議做出的決定,由分管副總經理或三總師負責組織實施。
十一、其他要求:
(一)與會人員在會前應對議題進行充分研究和準備。
(二) 嚴肅會議紀律,與會人員應按要求準時參加會議,不得缺席和遲到。因故不能出席會議時,要向總經理請假,請假的同志對會議的內容如有建議或意見,可在會議召開前向主持人提出。
(三)原則上不討論臨時動議議題,一般不開無準備的會議。
公司例會制度方案篇二十
為進一步提高企業(yè)的生產經營的管理水平和工作效率,推進企業(yè)管理工作走上制度化、規(guī)范化的軌道,根據(jù)企業(yè)目前的實際情況,特制定本制度。
生產經營例會(以下簡稱例會)是公司日常研發(fā)、生產、經營管理的協(xié)調與執(zhí)行機制,負責對研發(fā)、生產、營銷、行政等日常管理的重大事務進行討論、通報及協(xié)調。
1、時間
例會原則上兩周舉行一次。如有特殊需要,由總裁、副總裁提議也可臨時召集會議。
2、參加人員
例會由公司領導、相關部門負責人參加,并根據(jù)議題需要吸收有關部門負責人列席會議。
會議由總裁主持,由總裁辦公室秘書負責記錄并整理會議紀要。
1、產品研發(fā)、生產、營銷、安裝服務等事項;
2、行政管理事項;
3、其他事項。
1、議題的征集
各中心、事業(yè)部、銷售公司負責人在會議前二個工作日將收集整理的議題報總裁辦公室。
總裁辦公室整理匯總后報總裁審核。
2、議題的類型
例會議題一般分為三種類型:
(1)決議性議題:此類議題須在會前充分溝通,原則上須經會議做出明確決議。如果此類議題在會議成員充分討論的基礎上,仍然存在較大分歧、但又必須當場決策時,可由會議正式成員進行表決,少數(shù)服從多數(shù)。列席人員不參與表決。董事長對表決結果擁有否決權。
(2)通報性議題:一般是指由分管副總裁、助理總裁按職權范圍決定、但需其他部門應該了解的議題;或是傳達、學習相關會議、文件精神的議題。
(3)討論性議題,是指企業(yè)為舉行重大活動、采取重大措施、出臺重要制度、解決疑難問題前廣泛征求意見的議題。此類議題一般不形成決議。
3、議題的審議
實行一題一議,分題討論。凡屬重大決策、決定,事先必須充分調查研究,廣泛征求意見,進行充分論證,提出具體方案交會議討論。
1、例會研究決定的事項,明確目標、完成日期和驗收標準,指定一個部門負責執(zhí)行,相關部門配合完成。由分管副總裁、總裁助理進行監(jiān)督。
2、例會形成的決議根據(jù)工作需要應在一定范圍、以一定方式予以公布或執(zhí)行。
3、例會的實施,由總裁辦公室負責綜合協(xié)調,督促檢查,并將例會督辦情況整理匯總,在下次例會通報執(zhí)行情況。
4、參加例會的成員要嚴守會議紀律,對形成的決議要堅決貫徹落實,維護例會的權威性。參會人員應恪守保密原則,嚴禁擅自將會議紀要、會議情況、討論過程及未形成決議的議題等透露給其他未參會人員。
1、本制度已經公司總裁辦公會議審核,于 年月日起試用。
2、本制度解釋權歸總裁辦公室。
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