一個好的方案應(yīng)該能夠解決問題,并且在實施過程中能夠得到持續(xù)改進(jìn)。方案的制定需要明確目標(biāo),以便確定實施的方向。以下是小編為大家精心挑選的方案范例,供參考。
公司例會制度方案篇一
各部門全體員工參加,由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明,由人力資源部不定期檢查,記入績效考核中。
(1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時間可以調(diào)整,則另行通知。
(4)員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計劃,提出工作中所遇到的問題以及建議。
工作報告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式,確實有困難的可以以書面方式遞交。
(1)各部門負(fù)責(zé)人的工作報告報送時間截止到周x15:00,員工的工作報告截止到周x下午17:30。
(2)各部門負(fù)責(zé)人的工作報告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報。
(3)工作報告因公外出的且確實無法及時發(fā)送報告的,可最遲遞延到下周一發(fā)送,并電話通知收件人,防止遺漏。
由各部門負(fù)責(zé)人通知到每個員工,傳達(dá)會議精神。
北京市xx置業(yè)有限公司辦公室。
xx年xx月xxx日。
批準(zhǔn):xxx。
公司例會制度方案篇二
1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1:30-5:00;夏秋季節(jié)2:30-6:00)。
2、周會地點。
2.1、人力資源部辦公室。
3、主持人及參與人。
3.1、周會由人力資源部經(jīng)理助理主持,分管副總及本部門全員參加,必要時可邀請其他相關(guān)人員或理解提出申請的其他相關(guān)人員參加。
4、周會資料。
4.1、周會主要資料。
4.1.1一周工作總結(jié)。
4.1.2下周工作計劃。
4.1.3重點、難點、熱點問題探討。
4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。
4.2、主持人負(fù)責(zé)做好周會會議紀(jì)錄,必要時以會議紀(jì)要的形式報送公司董事會。
5、周會程序。
5.1、主持人對一周的重點工作進(jìn)行總結(jié);對下一周的工作計劃進(jìn)行布置。
5.2、各崗位員工匯報一周工作完成狀況。
5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進(jìn)行闡述。
5.4、分管副總對部門工作進(jìn)行點評。
5.5、對一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進(jìn)行探討,構(gòu)成共識。
5.6、對下周存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案。
5.7、每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化推薦,以改善部門工作。
5.8、進(jìn)行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。
6、周會紀(jì)律。
6.1、沒有特殊狀況不得缺席周會,不得遲到、早退,因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應(yīng)當(dāng)事先請假,并提前將一周工作狀況和下周工作計劃以書面形式交主持人。
6.2、周會期間不得接聽電話,與會者一律將手機打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。
6.3、周會將作為員工每月述職的一項重要資料來考核,直接與員工的績效工資掛鉤。
7、附則。
7.1、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。
7.2、本制度自公布之日起實施。
公司例會制度方案篇三
1、實現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益,提出改善性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
1、會議主持人:總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
2、會議參加人:總經(jīng)理、總工程師、工程部、安全部、財務(wù)部相關(guān)人員。
3、列席人員:視事實需要,可讓其他有關(guān)人員出席。
4、會議資料:
(1)聽取各部門主管對所屬工作的近期匯報,對完成有困難的工作群眾協(xié)商,并尋找解決辦法。
(2)協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
(3)對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題群眾探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。
(4)對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改善,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
(5)探討公司經(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié),以到達(dá)整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
(6)對上期工作總結(jié),并部署下期工作任務(wù)。
(二)施工現(xiàn)場辦公會。
1、會議主持人:總工程師或者總工程師指定人員。
2、會議參加人:總工程師、工程部成員、安全部成員、各項目經(jīng)理或項目負(fù)責(zé)人。
3、列席人員:視事實需要,總工程師決定列席人員。
4、會議資料:
(1)溝通工程施工狀況,協(xié)調(diào)解決工程施工中各單位存存的各種問題,同時對各參建單位的工作進(jìn)行檢查、督促。
(2)各項目匯報上周施工計劃、進(jìn)度等完成狀況,匯報未完成原因及擬采取措施,匯報下周施工計劃要點,并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問題。
(3)對施工過程中存在的安全問題進(jìn)行探討,協(xié)商解決辦法,制定可行性方案。
(4)對施工過程中施工質(zhì)量狀況做出總結(jié),對重點質(zhì)量工作提出要求,指定專人負(fù)責(zé)整改。
1、不得不到、遲到、早退,如有特殊正當(dāng)理由,需提前向部門負(fù)責(zé)人請假。
2、開會時不得隨意走動、不得嬉笑打鬧、不得吃零食、不得懶散;如有來電,先請示會議主持人后離開會場接聽。
3、尊重發(fā)言人。在別人發(fā)言時應(yīng)認(rèn)真傾聽,無論資料是否與己相關(guān);必要時做適當(dāng)記錄。
本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
xx年月xx日。
公司例會制度方案篇四
為實現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下溝通與合作,提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。保證各項工作的執(zhí)行,特制訂本制度。
一、公司周例會時間定為每周六上午8:10,每周三下午16:00。會議時間1小時,如有需要將順延會議時間。每次例會將不再做會前通知。工程開工期間,工程部每天早晨應(yīng)建立一次10——20分鐘例會制度。如遇特殊情況取消會議則另行通知。
二、公司周例會參會人員:中高層管理人員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室主任)。如需其他員工參會則另行通知。
三、會議本著快速高效的原則,集中解決問題,不拖延時間。
四、公司周例會由常務(wù)副總安排和主持,各部門例會由各部門各自安排和主持。
1、總經(jīng)理辦公會的精神傳達(dá)和工作布置。
2、各部門經(jīng)理就本部門每天、每周工作計劃、工作效率、工作結(jié)果做總結(jié)、安排。
3、各部門之間的業(yè)務(wù)交叉推進(jìn)情況、溝通效率情況。
4、指出影響工作效率的.問題,并提出自我解決的辦法及相關(guān)建設(shè)性意見。
5、就個人在經(jīng)營管理及公司運營等方面的經(jīng)驗進(jìn)行簡短交流。
四、周例會要求每個人按時到會參加,有特殊情況,不能到會者,提前向辦公室請假,說明原因。并在會后認(rèn)真研讀辦公室傳達(dá)的會議精神。
五、未請假而不按時到會者,每次罰款30元,從本人每月工資中扣除。
六、辦公室做好會議簽到和內(nèi)容記錄,會后要做好會議精神傳達(dá)工作。
七、請各部門經(jīng)理的工作安排錯開周例會時間,保證參會人員到會,會議期間關(guān)閉手機或放到震動狀態(tài)。
八、請大家把例會作為交流思想,解決問題的一個平臺,給予高度的重視,做好會前準(zhǔn)備及會后會議內(nèi)容的執(zhí)行工作。
xx房地產(chǎn)辦公室。
二0xx年四月二十九日。
公司例會制度方案篇五
為認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主”的生產(chǎn)方針,正確協(xié)調(diào)處理安全工作與生產(chǎn)施工之間的矛盾,使公司在業(yè)人員真正認(rèn)識到安全生產(chǎn)的重要性、必要性,牢固樹立安全第一的思想,自覺地遵守各項安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和各項安全操作規(guī)程,實現(xiàn)安全工作全員、全過程、全方位管理,真正實現(xiàn)安全生產(chǎn)。根據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度,結(jié)合項目部的具體情況,特制定如下安全例會制度,請遵照執(zhí)行。
一、安全例會的要求
1、安全會議必須克服:務(wù)虛多,務(wù)實少;傳達(dá)文件細(xì),評定貫徹情況粗;羅列問題和難題多,解決問題、攻克難題的措施辦法少;做指示,講大話多,關(guān)于尖銳問題解決辦法的決議少而且含糊不清、模棱兩可的現(xiàn)象。
2、從根本上杜絕安全會議流于形式。
3、各級安全會議根據(jù)其具體要求確定參加人員,參加會議的人員必須嚴(yán)肅會議紀(jì)律,無特殊情況一律不得請假。
4、重大問題的研究解決會議必須作好充分的準(zhǔn)備,有書面的材料。
5、安全會議必須做好記錄,條件允許時在作好書面記錄。
6、安全會議所定安全工作安排必須按時、按質(zhì)完成落實到位,應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)督制度。
二、內(nèi)容
1、傳達(dá)國家、行業(yè)、地方政府的重要文件和重要指示精神;總結(jié)一個階段以來的安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗,取得的效果,安全生產(chǎn)現(xiàn)狀,管理上存在的問題,確定切實可行的處理對策;根據(jù)存在問題和下一階段生產(chǎn)經(jīng)營的實際,確定安全管理的具體工作任務(wù)和安全監(jiān)控的重點;在發(fā)生重大因工傷亡事故或發(fā)現(xiàn)重大因工傷亡事故(或職業(yè)病危害)隱患時,及時查找事故原因,教育從業(yè)人員從中吸取教訓(xùn),制定防止類似事故再次發(fā)生的整改措施方案,追究事故責(zé)任人員的相關(guān)責(zé)任。
安全基礎(chǔ)工作(包括安全臺帳資料)和辦理各項安全生產(chǎn)手續(xù)的情況。
3、結(jié)合現(xiàn)場的生產(chǎn)實際,檢查、總結(jié)一段時期以來各作業(yè)層開展安全活動,落實安全教育,裝車前、裝車后安全檢查的情況及其記錄;分析各作業(yè)層生產(chǎn)組織設(shè)計中的安全管理和安全技術(shù)措施方案、安全技術(shù)交底書或者安全作業(yè)指導(dǎo)書、安全事故應(yīng)急預(yù)案及其在落實這些工作過程中存在的各種問題;學(xué)習(xí)有關(guān)安全政策、法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),相互解答學(xué)習(xí)過程中的疑難問題,提高安全管理水平和安全意識。
4、空車進(jìn)廠前或裝車前,根據(jù)生產(chǎn)、質(zhì)量和進(jìn)度要求和現(xiàn)場的各種情況,研究制定整體的裝、卸車方案,包括安全管理措施、技術(shù)措施方案。但對于特殊貨物的`裝、卸,必須將經(jīng)會議審批會確定的整體方案和安全措施方案呈報上級單位審批。
三、組織形式
由公司主管安全經(jīng)理主持,各工作組負(fù)責(zé)人及小組成員;各作業(yè)層、各駕駛員;現(xiàn)場負(fù)責(zé)人參加,每周不少于1次。
四、本制度自建立之日起施行。
一、每月生產(chǎn)工作例會:
每月上旬召開,由公司全體人員參加。
會議內(nèi)容:傳達(dá)、貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針,文件精神和會議要求,對公司重大安全決策進(jìn)行具體落實,總結(jié)安全工作經(jīng)驗和教訓(xùn),針對性地分析近期的安全勢態(tài),研究決定對策,部署本月或下階段的安全工作重點。
二、年度安全生產(chǎn)工作會議:
每年年初召開,由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員和全體職工參加,
會議內(nèi)容:總結(jié)上年度安全生產(chǎn)存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題,簽訂新一年的安全生產(chǎn)責(zé)任書。
三、安全生產(chǎn)緊急會議:
根據(jù)政府及其有關(guān)部門召開的安全生產(chǎn)會議精神或針對發(fā)生重特大惡性事故而召開的臨時安全生產(chǎn)緊急會議,由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員及確定的其他對象參加。
會議內(nèi)容:傳達(dá)貫徹上級安全會議精神或安全事故情況,針對情況部署,階段性的安全生產(chǎn)任務(wù)。
四、會議由公司安全副主管主持。
五、會議內(nèi)容應(yīng)做出會議記錄,形成會議記錄材料存檔,到會人員必須進(jìn)行簽到登記。
六、參加會議的對象無特殊情況下不得請假,不得遲到、早退。因故無法參
加會議的,應(yīng)向公司經(jīng)理請假,對無故不參加或遲到、早退的人員,將給予批評教育和經(jīng)濟處置,并計入會議記錄材料內(nèi)。
公司例會制度方案篇六
第一條為加強業(yè)務(wù)計劃管理,促進(jìn)企業(yè)快速健康發(fā)展,結(jié)合企業(yè)實際情況,制定本制度。
第二條管理范圍
業(yè)務(wù)計劃包括各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)計劃和各管理部門的管理計劃、人力資源計劃、財務(wù)計劃、投資計劃和融資計劃。
第三條本制度適用于企業(yè)各項業(yè)務(wù)計劃的編制、實施和監(jiān)督。
(1)每年年底,根據(jù)企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃,對本年度經(jīng)營計劃的實施情況和預(yù)期目標(biāo),初步提出下一年度的經(jīng)營目標(biāo)。
(2)擬定年度經(jīng)營目標(biāo)并傳達(dá)給各部門征求意見,匯總各部門意見。
(3)匯總各部門意見,編制年度經(jīng)營計劃草案,提交總經(jīng)理辦公室會議討論。
(4)根據(jù)總經(jīng)理辦公室會議討論的意見修改年度經(jīng)營計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
第六條年度經(jīng)營計劃信息
企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)預(yù)計分階段實現(xiàn);為實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),制定各業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營計劃指標(biāo);準(zhǔn)備規(guī)范(包括表格類型、準(zhǔn)備描述要求)和準(zhǔn)備進(jìn)度要求。
七、在特殊情況下,企業(yè)年度經(jīng)營計劃可每年調(diào)整一次,調(diào)整計劃須經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)。
第八條每年年底,投資開發(fā)部組織各部門滾動編制、逐步細(xì)化分解整體業(yè)務(wù)計劃,形成各部門季度、月度分解計劃。
第九條:年度經(jīng)營計劃按季、月進(jìn)行分解
將年度業(yè)務(wù)計劃分解為季度和月度業(yè)務(wù)計劃。
(1)負(fù)責(zé)整體規(guī)劃的分解,全面協(xié)調(diào)平衡各部門的規(guī)劃。
(2)各部門負(fù)責(zé)具體計劃的分解、實施和修改。
第十條各部門負(fù)責(zé)按月分解季度業(yè)務(wù)計劃
各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將分解到部門的季度業(yè)務(wù)計劃分解為月度工作計劃。
第十一條審核批準(zhǔn)企業(yè)年度經(jīng)營計劃的分解結(jié)果
總經(jīng)理辦公室將討論和審查每個季度和每個部門的分解計劃
部門月度工作計劃由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十二條業(yè)務(wù)計劃的分配
(1)每年年底前,由總經(jīng)理辦公室會議向各部門下達(dá)年度經(jīng)營計劃。
(2)每季度初,經(jīng)總經(jīng)理辦公室會議批準(zhǔn),由投資發(fā)展部發(fā)布下一季度的經(jīng)營計劃和各部門的工作計劃。
(3)每月初,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),投資開發(fā)部下達(dá)下一個月的經(jīng)營計劃和各部門的工作計劃。
第十三條業(yè)務(wù)計劃的實施
根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)計劃和工作計劃,各部門要把工作的重心放在整體上,確保本部門的工作目標(biāo)和企業(yè)的整體業(yè)務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)計劃的實現(xiàn)。
第十四條業(yè)務(wù)計劃的調(diào)整
(1)如因客觀原因確需調(diào)整年度經(jīng)營計劃的,投資開發(fā)部必須提出理由說明,經(jīng)總經(jīng)理辦公室會議討論批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
(2)由于客觀因素的影響,確實需要調(diào)整季度經(jīng)營計劃的,必須由主管相關(guān)部門的副總裁申請說明原因,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施。
(3)由于客觀因素的影響,需要調(diào)整月度經(jīng)營計劃時,相關(guān)部門經(jīng)理必須申請解釋原因,經(jīng)副總經(jīng)理和主管確認(rèn)后方可執(zhí)行。
5、經(jīng)營管理規(guī)章制度
1、制定食品采購計劃。確定采購食品的品種、品牌、數(shù)量等相關(guān)計劃安排。
2、選擇供貨商。要認(rèn)真查驗供貨商的主體資格證明,保證食品的來源合法。
3、簽訂供貨合同。與供貨商簽訂供貨合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù),特別是出現(xiàn)食品質(zhì)量問題時的雙方的責(zé)任和義務(wù)。
4、索取食品的相關(guān)資料。向供貨商索取食品的相關(guān)許可證、qs認(rèn)證證書、商標(biāo)證明、進(jìn)貨發(fā)票等證明材料,采用掃描、拍照、數(shù)據(jù)交換、電子表格等科技手段建立供貨商檔案備查。
5、對食品進(jìn)行查驗。具備條件時設(shè)立食品檢測室,對供貨商提供的食品進(jìn)行檢測并做好詳細(xì)記錄。經(jīng)查驗不合格的食品,通知供貨商做退貨處理。
6、每一批次的進(jìn)貨情況詳細(xì)記錄進(jìn)貨臺帳,賬目保管期限為二年。
1、因公司食品銷售業(yè)務(wù)主要為廠家直接供
貨給客戶,公司不單設(shè)立倉庫進(jìn)行食品貯存,小批量的食品進(jìn)貨可短期存放于經(jīng)營場所。
2、詳細(xì)記錄食品入庫信息。食品入庫要詳細(xì)記錄商品的名稱、商標(biāo)、生產(chǎn)商、進(jìn)貨日期、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進(jìn)貨數(shù)量、供貨商名稱、聯(lián)系電話等信息。
3、按照食脾藏的要求進(jìn)行存放。食品要離墻離地,按入庫的先后次序、生產(chǎn)日期、分類、分架、生熟分開、擺放整齊、掛牌存放。嚴(yán)禁存放變質(zhì)、有臭味、污染不潔或超過保存期的食品。
4、貯存直接入口的散裝食品,應(yīng)當(dāng)采用封閉容器。在貯存位置表明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。
5、食品出庫要詳細(xì)記錄商品流向。銷售的情況應(yīng)建立銷售臺帳,詳細(xì)記錄購買方的信息,以備查驗,賬目保存期限為二年。
6、每天對庫存食品進(jìn)行查驗。發(fā)現(xiàn)食品有爛、變質(zhì)、超過保質(zhì)期等情況,要立即進(jìn)行清理。
7、每周對倉庫衛(wèi)生檢查一次。確保庫房通風(fēng)良好、干凈整潔,符合食脾存要求。
8、變質(zhì)食品設(shè)立專門的倉庫或容器進(jìn)行保管。不得同合格的食品混放在一起,以免造成污染。
1、運輸食品時運輸工具和容器要清潔衛(wèi)生,并生熟分開,運輸中要防蠅、防塵、防食品污染。
2、在裝卸所采購的食品時要講究衛(wèi)生,不得將食品直接與地面接觸。
3、直接入口的散裝食品,應(yīng)當(dāng)采用密閉容器裝運。不得把直接入口的食品堆放在地面或與需要加工的食品原料和加工半成品混放在一起,防止直接入口的食品受到污染。
1、每天對商家銷售的食品進(jìn)行查驗。銷售人員要按照食品標(biāo)簽標(biāo)示的警示標(biāo)志、警示說明或者注意事項的要求銷售預(yù)包裝食品,確保食品質(zhì)量合格和食品安全。
2、對即將到達(dá)保質(zhì)期的食品,集中進(jìn)行擺放,并作出明確的標(biāo)示。
3、用于食品銷售的容器、銷售工具必須符合衛(wèi)生要求。
4、銷售散裝食品,應(yīng)當(dāng)在散裝食品的容器、外包裝上標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)經(jīng)營者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。
5、銷售散裝、裝食品必須有防蠅防塵設(shè)施,防止食品被二次污染。
6、銷售的情況應(yīng)建立銷售臺帳備查,賬目保管期限為二年。
1、食品安全管理人員在食品經(jīng)營中發(fā)現(xiàn)經(jīng)營的食品不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn),或接到執(zhí)法部門、生產(chǎn)企業(yè)的召回通知,應(yīng)當(dāng)立即停止?fàn)I業(yè),下架封存,做好登記,并及時通知政府監(jiān)管部門。通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營者或供貨商,并記錄停止經(jīng)營和通知情況。
2、在經(jīng)營場所向消費者公示召回食品的名稱、批號等信息,并安排專人處理消費者退貨事宜。
3、被召回食品,食品安全管理人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行無害化處理并予以封存,做好記錄,嚴(yán)禁再次流入市場。
4、召回及封存食品的情況要及時通知供貨商即政府監(jiān)管部門。
5、不合格食品的處置。與供貨商有合同約定的,按照約定執(zhí)行。政府監(jiān)管部門有明確要求的,按照政府部門的通知要求進(jìn)行處置。
6、政府部門命令召回的不合格食品,其召回和銷毀處理流程依照《食品安全法》等法律法規(guī)的規(guī)定及政府監(jiān)管部門的通知要求執(zhí)行。
7、不合格食品退換貨、下架封存、召回等處置資料,要建立專門的檔案進(jìn)行保管,以備查驗。
公司例會制度方案篇七
為完善公司管理制度,加強各部門間及內(nèi)部工作進(jìn)展情況的相互溝通協(xié)調(diào),制定本制度。
1、會議時間:每月最后一個星期五下午6點。如遇特殊情況不能按時召開經(jīng)總經(jīng)理同意后可順延。
2、參會人員:由公司總經(jīng)理主持召開,公司各部門主管以上人員參加。
3、會議內(nèi)容:由各部門經(jīng)理及主管總結(jié)匯報本部門工作,總經(jīng)理布置次月工作。
4、要求:參會人員需認(rèn)真進(jìn)行會議記錄,由行政人事部負(fù)責(zé)整理會議記錄并擬定會議紀(jì)要,報總經(jīng)理審核后下發(fā)至各部門,各部門應(yīng)組織部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí),部門經(jīng)理據(jù)此以書面形式擬定次月工作計劃,并于次月3日前提交行政人事部,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。其執(zhí)行情況將計入績效考核。
三、部門例會(周例會)。
1、會議時間:每周六上午8:30。
2、參會人員:由部門經(jīng)理主持,本部門全體員工參加(必要時邀請公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加)。
3、會議內(nèi)容:由部門員工匯報各自工作進(jìn)展,部門經(jīng)理進(jìn)行本周工作總結(jié)及下周工作安排,協(xié)調(diào)處理部門工作問題。
4、會議要求:參會人員需認(rèn)真記錄會議相關(guān)內(nèi)容,行政人事部將不定期進(jìn)行抽查,抽查結(jié)果將納入績效考核。
四、上述各條所涉及的相關(guān)人員必須準(zhǔn)時參加例會,確因特殊原因不能準(zhǔn)時到會,必須書面或電話形式向行政人事部及部門經(jīng)理請假。
五、如無故遲到或缺席上述例會者,部門經(jīng)理每次罰款50元;主管每次罰款30元;主管以下員工每次罰款20元。
六、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)制定和解釋,經(jīng)總經(jīng)理及董事長審批后實施,修訂時亦同。
七、本制度自發(fā)布之日起實行。
公司例會制度方案篇八
為增強工作的計期性,協(xié)調(diào)公司各部門的`關(guān)系使公司日常工作有條理、有計劃,特制訂本制度如下:。
每月日下午1:30-5:30(節(jié)假日順延)。
2.1例會由公司總物業(yè)經(jīng)理召集并主持或由總物業(yè)經(jīng)理指定專人召集主持。
2.2參加人員:公司各部門負(fù)責(zé)人及臨時指定人員。
2.3公司綜合部負(fù)責(zé)會議記錄和編寫會議紀(jì)要,交公司總物業(yè)經(jīng)理審核之后,印發(fā)給各部門。綜合部負(fù)責(zé)把每月例會紀(jì)要造冊存檔。
3.1各部門匯報上周工作情況及存在問題和下周工作計劃,對有代表性的問題應(yīng)進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。
3.3總物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督檢查各部門的上月工作計劃執(zhí)行情況。
3.4總物業(yè)經(jīng)理安排各項工作及工作總結(jié)。
3.5對上級通報會議情況,便于上級及時了解并指導(dǎo)工作。
4.1參加會議人員必須按會議規(guī)定時間、地點準(zhǔn)時參加,不得無故缺席、遲到或中途退席,如有特殊情況應(yīng)事先征得總物業(yè)經(jīng)理同意。
4.2會議應(yīng)切實做到'議題明確、實事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中'。
4.3會議決定的事項,不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達(dá)貫徹,不得擴大傳達(dá)范圍或任意外傳,對違反公司保密規(guī)定的,予以嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者予以辭退。
公司例會制度方案篇九
為進(jìn)一步加強公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),便于公司及時掌握各部門(單位)的穩(wěn)定工作動態(tài),分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素,加強公司穩(wěn)定工作的計劃性、周密性,特制定本例會制度。
1、例會時間:每月一次,暫定26號召開,具體時間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組召集召開。
2、會議地點:暫定。
3、會議形式:學(xué)習(xí)、交流、討論、總結(jié)等。
1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件、材料,不斷提高思想認(rèn)識和政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。
2、匯報、總結(jié)各部門上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況。收集匯報各不穩(wěn)定群體的有關(guān)情況,抓住新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素,及時研究制定防范措施。
3、部署本月穩(wěn)定重點工作與計劃安排要點。
4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢下,開展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗體會。
5、討論公司穩(wěn)定工作各項規(guī)章制度、管理辦法和應(yīng)急預(yù)案等的修改、出臺。
由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持召開,小組全體工作人員參加。
特邀出席人員:根據(jù)需要和會議內(nèi)容,邀請其他有關(guān)人員參加。
1、月工作例會至少有一名副組長參加。
2、維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員未經(jīng)組長批準(zhǔn)不得無故缺席工作例會。
1、工作例會必須指定專人做好會議記錄,會后整理出會議紀(jì)要,經(jīng)審核后存檔。
2、出席會議人員必須各自做好會議筆記,工作例會研究決定的事項必須按崗位職責(zé)負(fù)責(zé)落實。
第一條為避免會議過多或重復(fù),將公司定期召開的會議納入例會管理。第二條每月例會制度1.部門管理人員例會在每月1----5日期間召開,具體時間另行通知。2.每月例會由......
公司例會包括:晨會、月例會。一、例會分項概述:1、晨會:每天早上9:30由經(jīng)理組織全體工作人員召開,主要目的是進(jìn)行工作簡要布置,業(yè)務(wù)傳達(dá)、學(xué)習(xí),振奮員工士氣,保證員工以......
公司例會包括:周會、月例會。一、例會分項概述:1、周會:每周六下午2:00,會議由經(jīng)理組織公司內(nèi)部工作人員召開,主要目的是進(jìn)行一周工作總結(jié)及下周工作的簡要布置,業(yè)務(wù)......
為進(jìn)一步加強公司員工及各部門之間的交流與學(xué)習(xí),便于公司及時掌握各部門的工作動態(tài),發(fā)現(xiàn)當(dāng)前存在的問題,提高各項工作的周密性與計劃性,保障全公司有序高效的運作,特......
公司例會制度方案篇十
1、目的:
通過監(jiān)理例會制度,與監(jiān)理公司、施工單位進(jìn)行有效溝通,進(jìn)而達(dá)到質(zhì)量、進(jìn)度、投資三控制的目的。確保第一時間正確解決問題。
2、范圍:
適用于所有委托社會監(jiān)理的.工程項目。
3、職責(zé):
3.1工程部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)地盤內(nèi)各單位事務(wù),控制工程質(zhì)量和進(jìn)度。
3.2監(jiān)理公司負(fù)責(zé)全面監(jiān)控工程質(zhì)量和進(jìn)度,及時傳遞信息。
4、程序:
4.1監(jiān)理公司負(fù)責(zé)組織監(jiān)理例會。
4.1.1每周一次監(jiān)理例會。
4.1.2總監(jiān)主持會議。
4.1.3監(jiān)理公司負(fù)責(zé)整理《監(jiān)理例會會議紀(jì)要》。
4.2施工單位總結(jié)上周工作,提出下周計劃進(jìn)度,提出需甲方落實的問題。
4.3監(jiān)理公司針對施工過程中存在問題進(jìn)行分析,提出指導(dǎo)意見。
4.4工程部地盤主任負(fù)責(zé)落實施工單位、監(jiān)理公司提出的需甲方解決的問題。
4.5工程部地盤主任傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)新的指示。
5、相關(guān)文件:
5.1監(jiān)理例會會議紀(jì)要。
公司例會制度方案篇十一
為加強工作協(xié)調(diào),督促工作落實,提高工作效率,全面完成各項工作任務(wù),經(jīng)研究,決定建立局周工作例會制度,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
周工作例會定于每周一上午8:30召開。如遇特殊狀況需臨時調(diào)整會議時間,由辦公室另行通知。
通報、檢查、研究、協(xié)調(diào)、部署工作,主要研究以下事項:
(一)傳達(dá)相關(guān)會議精神和工作部署,研究具體貫徹意見。
(二)各科室、縣景區(qū)管理中隊主要負(fù)責(zé)人通報上周工作完成狀況和本周工作安排狀況。
(三)研究解決上周工作中存在的問題,安排部署本周或近期工作。
(四)其他需要研究的事項。
局領(lǐng)導(dǎo),機關(guān)全體工作人員,景區(qū)中隊副站長以上負(fù)責(zé)人。
(一)會議召集:周工作例會由局主要領(lǐng)導(dǎo)或受局主要領(lǐng)導(dǎo)委托的其他局領(lǐng)導(dǎo)召集。由辦公室負(fù)責(zé)會議通知、議題收集并做好會議記錄,必要時構(gòu)成會議紀(jì)要,并加強落實執(zhí)行的內(nèi)部督查。
(二)會議議題:需要在周工作例會上議定的有關(guān)議題,務(wù)必報送書面文字材料、要點提綱或圖表說明。同時,每周五下午將本周重點工作完成狀況和下周重點工作書面報送局辦公室,由辦公室匯總印發(fā)。
(一)精心準(zhǔn)備。各科室、景區(qū)中隊負(fù)責(zé)人要準(zhǔn)確把握各自分管工作狀況、提出針對性思路,準(zhǔn)備好通報和需提交研究的資料。提倡說短話、開短會,發(fā)言要精煉,不談與會議無關(guān)緊要的資料,每人發(fā)言時間控制在5分鐘以內(nèi)。
(二)嚴(yán)格要求。參會人員務(wù)必嚴(yán)格按照周工作例會制要求,準(zhǔn)時參加,不得無故缺席,無法出席會議的須書面請假,書面請假務(wù)必說明原因,同時將領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請假條送辦公室備查。
參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律,同時,將通訊工具調(diào)整到振動狀態(tài),確保會場秩序和會議質(zhì)量。
(三)督辦落實。強化督辦落實,嚴(yán)格目標(biāo)考核。凡會議決定的事項,均應(yīng)按分工抓緊辦理,紀(jì)檢監(jiān)察室要統(tǒng)籌檢查和跟蹤督辦。
本制度從20xx年3月26日起執(zhí)行。
20xx年三月二十日。
公司例會制度方案篇十二
為規(guī)范公司的經(jīng)營管理行為,使公司經(jīng)營管理工作更科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),適應(yīng)公司管理體系的發(fā)展要求,根據(jù)公司的管理模式和經(jīng)營部負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍,結(jié)合公司具體情況制定本管理制度。
1.經(jīng)營部主要職責(zé)
1.1負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。
1.2負(fù)責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算工作。
1.3負(fù)責(zé)編制工料分析。
1.4負(fù)責(zé)企業(yè)招投標(biāo)的編制及具體實施工作。
1.5負(fù)責(zé)分公司、專業(yè)分包、勞務(wù)分包結(jié)算工作。
1.6負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟指標(biāo)的審核。
1.7負(fù)責(zé)公司月結(jié)算及年結(jié)算的核算工作。
1.8負(fù)責(zé)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標(biāo)等有關(guān)信息的收集工作。
1.9負(fù)責(zé)處理公司對外的經(jīng)濟糾紛。
1.10負(fù)責(zé)與企業(yè)有關(guān)的協(xié)會、組織團(tuán)體及主管部門的溝通與落實。
1.11負(fù)責(zé)組織本部門的體系運行工作。
1.12經(jīng)常組織各種專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)相關(guān)結(jié)算文件及法律法規(guī),提高全體預(yù)算員的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。
1.13負(fù)責(zé)組織施工組織設(shè)計中經(jīng)濟指標(biāo)的審批工作。
2.預(yù)算員主要職責(zé)
2.1必須掌握相關(guān)合同內(nèi)容,細(xì)致研究合同條款。
2.2必須參加圖紙會審,違者負(fù)激勵50元/次。
2.3負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算書的編制與對外核算工作。
2.4負(fù)責(zé)編制工料分析表。
2.5負(fù)責(zé)審核外分包結(jié)算書。
2.6負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟指標(biāo)的審核。
2.7參與編制與建設(shè)單位往來的書面材料。
2.8必須積極參加招投標(biāo)工作。
2.9協(xié)助技術(shù)人員編制現(xiàn)場簽證并核實現(xiàn)場簽證的落實情況。
2.10預(yù)算員必須深入到施工現(xiàn)場。
2.11負(fù)責(zé)項目部中體系運行相關(guān)記錄。
3.工程合同管理
3.1經(jīng)營部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。
3.2簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關(guān)法律法規(guī),不得損害公司利益。
3.3經(jīng)營部長參加與建設(shè)單位合同條件的談判,并負(fù)責(zé)審查合同內(nèi)容,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可與建設(shè)單位簽訂。
3.4簽訂完的建設(shè)工程施工合同原件,,由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理,兩日內(nèi)分別報送以下部門:財務(wù)經(jīng)理,復(fù)印件抄送董事長、總經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目預(yù)算員。
3.5負(fù)責(zé)簽訂專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同時,必須企業(yè)證件齊全有效。
3.6依據(jù)合同內(nèi)容的主要條款及公司的指定要求,擬定分包合同初稿,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方能簽訂正式合同。
3.7分包合同、勞務(wù)合同、材料供應(yīng)合同應(yīng)在進(jìn)場前簽訂。
3.8簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同原件,三日內(nèi)分別報送以下部f-j:總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營部、項目部,原件由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理。
3.9經(jīng)營部必須配合公司相關(guān)部門嚴(yán)格監(jiān)督合同的履行情況,處理因施工合同引起的經(jīng)濟糾紛。如需修改、變更的內(nèi)容,及時提出修改意見,并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。如有合同終止,必須辦理合同終止手續(xù)。
3.10經(jīng)營部負(fù)責(zé)組織建設(shè)單位直接分包項目管理協(xié)議的簽訂。
3.11負(fù)責(zé)向財務(wù)部提供建筑工程施工合同,中標(biāo)通知書,相關(guān)資料。
4.工程預(yù)、結(jié)算管理
4.1預(yù)算員要有良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識,謙虛謹(jǐn)慎,有強烈的責(zé)任心,有集體榮譽感。
4.3預(yù)算員必須對工程預(yù)結(jié)算中存在的問題及時、全面的向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。經(jīng)營部長必須加大日常審核力度,全面掌握工程預(yù)結(jié)算工作。
4.4預(yù)算員日常工作中的各種報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須及時、準(zhǔn)確、完整。
4.5預(yù)算員必須熟練掌握定額內(nèi)容及省市有關(guān)工程造價方面的文件、法律法規(guī),并能靈活運用,掌握常見工程類型有關(guān)測算數(shù)據(jù)。
4.6預(yù)算員必須熟練掌握合同內(nèi)容,細(xì)致研究合同條款,嚴(yán)格按合同規(guī)定編制預(yù)、結(jié)算。
4.7根據(jù)合同約定的時間,必須及時向監(jiān)理公司、建設(shè)單位上報工程的進(jìn)度結(jié)算。每月20日前按施工形象進(jìn)度編制好月份工程結(jié)算,上報經(jīng)營部、財務(wù)部。如不能按時完成,罰款50元/天。
4.8每年l2月20日前做出年度結(jié)算,經(jīng)審批后上報經(jīng)營部、財務(wù)部。如跨年度工程應(yīng)在合同規(guī)定期限內(nèi)做出年度結(jié)算,經(jīng)審批后上報建設(shè)單位,如不能按時完成,罰款50元/天。
4.9工程竣工結(jié)算必須在工程竣工后l5天內(nèi)完成,如拖期罰款50元/天。工程竣工結(jié)算經(jīng)過經(jīng)營部長審核后,上報審核單位。預(yù)算員應(yīng)隨時做好與審核單位核對結(jié)算的準(zhǔn)備工作。
4.10土建預(yù)算員必須要負(fù)責(zé)組織落實其他專業(yè)的有關(guān)預(yù)、結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計及預(yù)結(jié)算上報等工作。
4.11負(fù)責(zé)每月向財務(wù)部提供實際工程進(jìn)度結(jié)算和甲方審批后的形象進(jìn)度結(jié)算一份。
4.12甲方結(jié)算及外分包結(jié)算,每年必須裝訂成冊,便于管理。
5.工料分析管理
5.1預(yù)算員要根據(jù)現(xiàn)場的進(jìn)度安排,在每個月20日上報當(dāng)月的實際工料分析表,經(jīng)營部長審核后每月25日報送給總經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財務(wù)部、工程項目部及經(jīng)營部,如拖期負(fù)激勵30元/天。
6.工程招投標(biāo)管理
6.1招投標(biāo)項目確定后,經(jīng)營部主要協(xié)調(diào)各相關(guān)專業(yè)編寫招投標(biāo)文件,并負(fù)責(zé)標(biāo)書的裝訂包裝工作。
6.2經(jīng)營部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的遞交并組織相關(guān)人員參加開標(biāo)。
6.3經(jīng)營部要依據(jù)招標(biāo)文件及施工組織設(shè)計做出正確預(yù)算結(jié)果,為領(lǐng)導(dǎo)最終投標(biāo)報價提供真實依據(jù)。
6.4經(jīng)營部必須對招投標(biāo)資料嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁向他人泄露,損害公司利益,如查出每次負(fù)激勵l0000元以上,直至追究刑事責(zé)任。
,罰款500元。
7.分包核算管理
7.1預(yù)算員負(fù)責(zé)外分包項目的核算,經(jīng)營部長負(fù)責(zé)審核。
7.2預(yù)算員在做外分包結(jié)算時,必須要求分包方提供完整的結(jié)算資料,包括合同或定價單、質(zhì)量驗收單、計算書等。
7.3在計算外分包工程量時,必須嚴(yán)格按合同執(zhí)行,不準(zhǔn)營私舞弊,弄虛作假,如查出罰款2000元,直至追究刑事責(zé)任。
7.4每年l月20日前完成外分包核算工作。
8.經(jīng)濟指標(biāo)的管理
8.1預(yù)算員負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟指標(biāo)的審核,并整理審核意見。
8.2預(yù)算員必須深入施工現(xiàn)場,并且要求根據(jù)施工進(jìn)度情況到第一現(xiàn)場掌掮有關(guān)施工工藝、施工進(jìn)度、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證及合同履行情況,違者負(fù)激勵50元/次。
8.3預(yù)算員必須及時(每次間隔時間最多不超過一周)審核內(nèi)業(yè)資料中的經(jīng)濟指標(biāo),對不符合工程結(jié)算要求的內(nèi)容,提出整改意見,并及時將發(fā)現(xiàn)的問題向項目經(jīng)理、經(jīng)營部匯報。
8.4預(yù)算員必須參與現(xiàn)場簽證的編寫,提出合理化建議,保證現(xiàn)場簽證內(nèi)容符合工程結(jié)算要求。
8.5預(yù)算員必須檢查現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更等手續(xù)的辦理情況,將未按時辦理手續(xù)的現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更等及時向項目經(jīng)理及經(jīng)營部匯報。
9.經(jīng)營資料及信息管理
9.1預(yù)算員必須負(fù)責(zé)對各類工程合同、預(yù)結(jié)算書、計算式及施工圖紙等資料的.最后歸檔工作。
9.2招投標(biāo)文件等資料必須建立檔案,資料要完備,歸檔要及時。
9.3預(yù)算員要對接收和發(fā)出的資料做好收發(fā)文記錄。
9.4工程預(yù)結(jié)算及分包核算等資料必須在經(jīng)營部留一份存檔,并附相關(guān)結(jié)算依據(jù)和資料說明。
9.5經(jīng)營部負(fù)責(zé)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標(biāo)等有關(guān)信息的收集工作。
9.6收集信息主要渠道有:建筑市場發(fā)布的信息、各種傳媒刊登的項目信息、個人渠道收集的信息等。對好的工程項目信息應(yīng)立即跟蹤,及時反饋相關(guān)情況,將工程情況、具體要求、資金情況、承包條件及競爭對手情況等,整理形成書面文件,及時上報給公司經(jīng)理進(jìn)行決策。
9.7經(jīng)營部應(yīng)掌握同行業(yè)中常見結(jié)構(gòu)形式工程的常規(guī)承包方式、造價指標(biāo)。
9.8經(jīng)營部應(yīng)定期對建筑材料的價格狀況進(jìn)行調(diào)研,收集工程上常用的建筑材料價格信息等,為工程結(jié)算和材料的對比使用提供依據(jù)。
9.9對專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位的有關(guān)資料及時進(jìn)行收集整理。
10.經(jīng)濟糾紛的處理
10.1經(jīng)營部參與處理公司對外的經(jīng)濟糾紛,并及時將有關(guān)情況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,同時組織有關(guān)部門制定解決方案。
10.2在發(fā)生經(jīng)濟糾紛時,經(jīng)營部應(yīng)及時、準(zhǔn)確、全面的提供有關(guān)證明材料。
10.3遵守法律法規(guī),遵守合同約定,合理合法的處理經(jīng)濟糾紛,確保公司利益不受損害。
10.4經(jīng)營部負(fù)責(zé)處理對外費用索賠及反索賠工作。
11.對外溝通與落實
11.1經(jīng)營部應(yīng)負(fù)責(zé)與省市定額站、省市造價協(xié)會、建委招標(biāo)辦、建委合同處等部門及時溝通。
11.2營部應(yīng)與省市定額站、省市造價協(xié)會等部門經(jīng)常保持聯(lián)系,及時掌握有關(guān)信息、結(jié)算文件、法律法規(guī)及政策變化等情況。
11.3營部長應(yīng)將新信息、新文件、法律法規(guī)及政策變化等情況向預(yù)算員傳達(dá)并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
公司例會制度方案篇十三
為了“強化質(zhì)量意識,規(guī)范質(zhì)量活動,加強質(zhì)量管理,解決質(zhì)量問題”,防止質(zhì)量問題在施工中潛入、蔓延,在施工過程中,項目部定期召集現(xiàn)場各相關(guān)部室負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場技術(shù)員、質(zhì)檢員和施工隊負(fù)責(zé)人等,主持召開項目部工程質(zhì)量例會。
第二條、會議召開時間
質(zhì)量例會分為周例會、月例會和質(zhì)量專題會。其中周例會由項目總工或質(zhì)檢部部長負(fù)責(zé)于每周四09:00組織召開;月例會由項目經(jīng)理于每月25日上午09:00組織召開;質(zhì)量專題會按工程實際需要不定期召開。
第三條、 參加人員
第四條、會議內(nèi)容
4.1例會要包括以下內(nèi)容:
4.1.1總結(jié)前次例會質(zhì)量問題的解決及落實情況;
4.1.3針對性布置下步工序的質(zhì)量控制措施和質(zhì)量控制要點;
4.1.4解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項;
4.1.5各相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出各自專業(yè)的注意事項;
4.1.6提出總結(jié)性要求及其他有關(guān)事宜。
4.2項目經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)需要及時組織專題會議,以解決施工過程中的各項問題。
4.2.1項目部每月由項目經(jīng)理或執(zhí)行經(jīng)理,生產(chǎn)經(jīng)理組織召開項目部質(zhì)量例會。項目部技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)員、專業(yè)工長、施工班組長均應(yīng)參加。
4.2.2項目部技術(shù)負(fù)責(zé)人每周組織招開項目部技術(shù)員、專業(yè)工長、各施工班組長參加的周質(zhì)量例會。
4.2.3月質(zhì)量例會對本月將要施工的過程質(zhì)量提出要求,由項目技術(shù)員負(fù)責(zé)按周計劃分解后,在周質(zhì)量例會上對各檢驗批施工質(zhì)量作出要求。并對上月施工質(zhì)量進(jìn)行總結(jié)。
4.2.4周質(zhì)量將各檢驗批的質(zhì)量控制目標(biāo)分解到各專業(yè)工長負(fù)責(zé),并由各專業(yè)工長上報本專業(yè)各檢驗批的驗收時間(檢驗批的驗收時間不應(yīng)滯后于項目部周進(jìn)度計劃)。
4.2.5周質(zhì)量例會時各專業(yè)工長應(yīng)匯報各專業(yè)上周施工完而未驗收的各檢驗批工程質(zhì)量的檢查情況,并將各施工班組的自檢結(jié)果上報技術(shù)負(fù)責(zé)人。
4.2.6質(zhì)量例會應(yīng)有會議記錄,并注明參會人員并如實記錄會議內(nèi)容。
4.3、會議流程
4.3.1首先由各個施工隊介紹施工進(jìn)度情況,需要解決的技術(shù)質(zhì)量問題。
4.3.2由現(xiàn)場技術(shù)人員提出在施工過程中存在的質(zhì)量問題,質(zhì)量通病,及監(jiān)理的要求。
4.3.3各個部門負(fù)責(zé)人分析施工中存在的質(zhì)量問題,質(zhì)量通病的原因。
4.3.4項目總工就施工中存在的質(zhì)量問題、質(zhì)量通病提出解決措施。
4.3.5項目經(jīng)理總結(jié)質(zhì)量例會就工程中存在的質(zhì)量問題和通病提出具體的整改時間,布置下次施工質(zhì)量目標(biāo)和施工任務(wù)。
4.3.6做好會議記錄和會議簽到表,會議結(jié)束。
一、目的
為“強化質(zhì)量意識,規(guī)范質(zhì)量活動,加強質(zhì)量管理,解決質(zhì)量問題”,防止質(zhì)量問題在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中發(fā)生、蔓延,質(zhì)量部定期召集各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)員、質(zhì)檢員等,主持召開質(zhì)量例會。使公司管理層及時準(zhǔn)確地掌握產(chǎn)品質(zhì)量情況,科學(xué)地搞好產(chǎn)品質(zhì)量管理,以保證產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、會議召開時間
質(zhì)量例會應(yīng)按月度周期,在每月6日前定期召開,特殊情況下,當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量事故,或質(zhì)量有較大的波動時,質(zhì)量部、或技術(shù)部、或生產(chǎn)部、或項目組負(fù)責(zé)人應(yīng)及時牽頭召開質(zhì)量研討會,分析原因,提出處理辦法,或應(yīng)采取的糾正措施。
三、參與人員
質(zhì)量例會由質(zhì)量部主持召開,參與生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)管理、制造等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人,主管、項目成員、質(zhì)檢人員等,以及公司管理層,如無特殊情況都應(yīng)參加會議。每期例會的參會人員由質(zhì)量部確定通知。
四、會議內(nèi)容及流程
質(zhì)量例會主要應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容:
1、總結(jié)前次例會質(zhì)量問題的解決及落實情況(質(zhì)量部)
2、分析上月度的產(chǎn)品質(zhì)量狀況(制造單位);匯總分析上月度質(zhì)量問題要點,針對存在的問題要點提出控制和整改措施(質(zhì)量部)
3、針對性布置下一步的'質(zhì)量控制措施和質(zhì)量控制要點(質(zhì)量部)
4、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(管理者代表)
5、各相關(guān)部門、專業(yè)負(fù)責(zé)人提出各自部門、專業(yè)的注意事項(銷售、技術(shù)、生產(chǎn)、項目、采購、現(xiàn)場質(zhì)量控制)
6、提出總結(jié)性要求及其他有關(guān)事宜(公司管理層)
7、做好例會記錄和會議簽到表。會議內(nèi)容整理后要及時(兩日內(nèi))以文件的形式發(fā)至各相關(guān)部門及質(zhì)量控制人員。
五、參加會議的有關(guān)規(guī)定
1、規(guī)定要求參加會議的人員無特殊原因必須參加,有特殊情況應(yīng)事先向管理者代表請假,待批準(zhǔn)后可以不參加會議或遲到,但應(yīng)提供匯報材料,由其他人代為通報。
2、參加人員必須簽到,參加會議與否以會議簽到表為依據(jù)。
3、對與會無故遲到人員,第一次提出口頭批評,自第二次開始,遲到一次罰款50元,次日到財務(wù)部繳納罰款。
4、對于沒有請假不到會的人員,第一次提出警告批評,并闡述不到會理由,理由不當(dāng),罰款300元,自第二次開始缺席罰款1000元,次日到財務(wù)部繳納罰款。
5、質(zhì)量工作匯報過程中弄虛作假,發(fā)現(xiàn)有虛報或隱瞞事實的,發(fā)現(xiàn)一次處當(dāng)事人1000元罰款,次日到財務(wù)部繳納罰款。
6、以上各項罰款統(tǒng)一作為質(zhì)量獎勵基金,用于表彰質(zhì)量工作表現(xiàn)突出的員工。
質(zhì)量專題“會議”是控制質(zhì)量管理體系文件中重點要求和強制執(zhí)行的工作程序,也是項目部質(zhì)量管理工作中十分重要的一個控制程序,通過“會議”可使參與本工程質(zhì)量管理的各方人員對施工現(xiàn)場的質(zhì)量狀態(tài),在固定時間內(nèi)進(jìn)行溝通,并達(dá)到共識,及時發(fā)現(xiàn)和解決施工中的存在質(zhì)量問題和隱患,促進(jìn)施工生產(chǎn)的正常進(jìn)行,保證項目工程質(zhì)量管理目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
一、星期
1、每周召開一次,時間為每周五晚7 時30 分,如與月份質(zhì)量會議時間重復(fù),按月份質(zhì)量會議召開,如有變更由后勤管理員負(fù)責(zé)通知更改時間,其它均不另行通知。
2、參加人員要求
(1)項目部參加人員有:項目負(fù)責(zé)人、施工主管、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、各專業(yè)施工員、質(zhì)檢員、資料員、安全員、施工管理員、倉庫管理員、后勤管理員、機修管理員。
(2)班組參加人員:班組長、班組帶班、班組質(zhì)檢員。
3、會議內(nèi)容
(1)本周質(zhì)量管理狀態(tài)、存在的質(zhì)量問題。
(2)解決質(zhì)量問題的辦法。
(3)下周質(zhì)量管理要求。
(4)公司及相關(guān)部門質(zhì)量要求。
4、會議由項目負(fù)責(zé)人主持,如有特殊原因可委托項目工程師主持。
二、“月份”
1、每月召開一次,時間為每月最后一天的晚上7 時30 分,如為星期日的,
應(yīng)提前或推后一天,具體時間由質(zhì)安部主管另行通知為準(zhǔn),無特殊情況均準(zhǔn)時召開。
2、參加人員
包括質(zhì)安部主管、項目部、裝飾安裝工程部的全體管理人員和各施工班組長以及分包商。
3、會議內(nèi)容
(1)本月項目工程施工進(jìn)度情況和下月施工進(jìn)度計劃。
(2)本月質(zhì)量管理情況,存在主要問題。
(3)解決問題辦法。
(4)下月質(zhì)量管理要求。
(5)貫徹學(xué)習(xí)上級部門相關(guān)的質(zhì)量要求。
4、由公司副總經(jīng)理和質(zhì)安部主管主持召開的質(zhì)量會議。
三、重要會議記錄
1、由建設(shè)方、監(jiān)理公司、設(shè)計、地質(zhì)、質(zhì)檢站參加和召開的定期與不定期的各類與工程項目有關(guān)的會議內(nèi)容。如(各種交底會、分部分項驗評、等)。
2、項目星期質(zhì)量例會、“月份”質(zhì)量例會、等會議內(nèi)容均由項目部認(rèn)真做好內(nèi)容記錄,并在有效時間內(nèi)向項目部有關(guān)管理人員傳達(dá)執(zhí)行。
四、會議紀(jì)律
1、凡參加會議人員必須準(zhǔn)時,遲到者每次罰款50 元,如有緊急情況須提前一個工作日向項目負(fù)責(zé)人請假獲準(zhǔn),無故未經(jīng)批準(zhǔn)不參加者,罰款200 元且承擔(dān)不知情所造成的工作責(zé)任。
2、會議內(nèi)容要簡明扼要,強調(diào)重點,并認(rèn)真做好記錄(存檔)備案。
公司例會制度方案篇十四
為加快經(jīng)營管理規(guī)范化建設(shè),本公司經(jīng)過研究分析,提出了以下方案:
1、董事會成員每月召集一次股東大會,并向股東大會報告工作;股東定時出席股東大會,并在大會上發(fā)言和提出質(zhì)詢。
2、在審議過程中,有股東臨時就有關(guān)問題提出質(zhì)詢的,由董事長視具體情況予以安排。
4、公司董事會應(yīng)保證股東大會在合理的工作時間內(nèi)連續(xù)舉行,股東大會就大會議案進(jìn)行審議后,應(yīng)立即進(jìn)行表決,形成最終決議。
5、股東以其所持有效表決權(quán)的股份數(shù)額行使表決權(quán),每一股份享有一票表決權(quán)。
6、董事會和監(jiān)事會的工作報告;董事會擬定的利潤分配方案和彌補虧損方案;董事會和監(jiān)事會成員的任免及其報酬和支付方法;公司年度預(yù)算方案、決算方案;公司年度報告等股東大會作出普通決議,由出席股東大會的股東所持表決權(quán)的二分之一以上通過即可。
7、公司增加或者減少注冊資本;發(fā)行公司債券公司的分立、合并、解散和清算;.公司章程的修改;回購公司股票;公司章程規(guī)定和股東大會以普通決議認(rèn)定會對公司產(chǎn)生重大影響的、需要以特別決議通過的其他事項作出特別決議的,應(yīng)當(dāng)由股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過。
8、股東大會采取記名方式投票表決。
9、每一審議事項的表決投票,應(yīng)當(dāng)至少有兩名股東和一名監(jiān)事參加清點,并由清點人代表當(dāng)場公布表決結(jié)果。監(jiān)票人參加表決票的清點并由監(jiān)票人代表當(dāng)場公布表決結(jié)果。監(jiān)票人應(yīng)在表決統(tǒng)計表上簽名。表決票和表決統(tǒng)計表應(yīng)一并存檔。
10、會議主持人根據(jù)表決結(jié)果決定股東大會的決議是否通過,并應(yīng)當(dāng)在會上宣布表決結(jié)果。決議的表決結(jié)果載入會議記錄。
11、會議提案未獲通過或者本次股東大會變更前次股東大會決議的,董事會應(yīng)在股東大會決議公告中作出說明。
1、公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公設(shè)備用品由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)購置、保管、調(diào)配、報廢處理。
2、公司購買辦公用品及低值易耗品,均需使用部門填寫《物品購置計劃單》報辦公室匯總,并報主管副總(總經(jīng)理助理)或總經(jīng)理審查同意,財務(wù)部憑審批后的《物品購置計劃單》預(yù)付貨款。日常耗用的辦公用品由辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)需要量,編制全年預(yù)算和分批采購計劃。
3、各部門業(yè)務(wù)必需的書報、雜志、學(xué)習(xí)資料等,由各部門列出清單,行政管理中心經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。
4、購置的各項財產(chǎn)、辦公用品、書刊等,均憑正式發(fā)票和實物,由辦公室驗收、登記并在發(fā)票上簽收后,連同審批后的《物品購置計劃單》在財務(wù)部按費用報銷規(guī)定報銷,并據(jù)此入帳。
5、公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品,統(tǒng)一由辦公室登記、建卡、保管,其中固定資產(chǎn)和大宗低值易耗品,財務(wù)部還應(yīng)建立分類明細(xì)帳,進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊和低值易耗品攤銷的會計核算。
6、各部門所需使用的各項物品,在辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù),并按部門建立在用物品登記簿。員工所用的辦公用品,由使用者負(fù)責(zé)保管。
7、固定資產(chǎn)報廢由使用部門向辦公室申報,經(jīng)總經(jīng)理審批后,分別在財務(wù)部、辦公室辦理核銷手續(xù)。
8、各類需清理變賣的財產(chǎn)物資由辦公室登記造冊,財務(wù)部審查并合理定價報總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理,所獲變賣收入財務(wù)部據(jù)以入帳。
1、實行內(nèi)部審計制度
2、配備多名內(nèi)部審計人員,對內(nèi)部審計人員的任職資格做出如下規(guī)定:
(一)通曉會計原理及其操作技能;
(二)熟悉內(nèi)部審計準(zhǔn)則、程序和技術(shù);
(三)掌握本企業(yè)的有關(guān)業(yè)務(wù)知識;
(四)了解企業(yè)管理原則。
3、內(nèi)部審計人員的職責(zé):
(一)向企業(yè)負(fù)責(zé)人直接報告審計工作情況;
(三)參加被審計的企業(yè)有關(guān)部門或者所屬經(jīng)濟實體的與審計事項有關(guān)的會議;
(四)提出改善經(jīng)營管理的建議以及糾正、處理違反財務(wù)制度以及有關(guān)法律、法規(guī)行為的意見。
4、任免內(nèi)部審計人員,應(yīng)當(dāng)聽取全體股東的意見。
5、實施內(nèi)部審計的主要內(nèi)容是:
(一)核查資產(chǎn)的變動情況;
(二)評價或者確認(rèn)實行內(nèi)部經(jīng)濟核算制度及其他有關(guān)管理制度的效果;
(三)核查由本企業(yè)全額投資或者控股的經(jīng)濟實體的經(jīng)營狀況和財務(wù)收支;
(四)審查所投資工程、項目的財務(wù)收支情況;
(五)其他與改善企業(yè)經(jīng)營狀況、提高企業(yè)經(jīng)濟效益有關(guān)的事項。
公司設(shè)立人力資源部,實行全面人力資源管理,各部門須由第一負(fù)責(zé)人主管本部門人力資源工作,有義務(wù)提高員工工作能力,創(chuàng)造良好條件,發(fā)掘員工潛力,同時配合人力資源部傳達(dá)、宣傳人力資源政策,貫徹執(zhí)行人力資源管理制度,收集反饋信息。人力資源部履行以下職責(zé):
(1)依據(jù)公司業(yè)務(wù)實際需要,研究組織職責(zé)及權(quán)限劃分方案及其改進(jìn)方案。
(2)負(fù)責(zé)制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,配合公司經(jīng)營目標(biāo),根據(jù)人力分析及人力預(yù)測的結(jié)果,制定人力資源發(fā)展計劃。
(3)設(shè)計、推行、改進(jìn)、監(jiān)督人事管理制度及其作業(yè)流程,并確保其有效實施。
(4)建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才。
(5)建立和維系良好、穩(wěn)定的勞動用工關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)與個人的共同發(fā)展。
(6)致力于人力資源的可持續(xù)開發(fā)和利用,強化人力資本的增值。
(7)創(chuàng)造良好的人才成長環(huán)境,建立不同時期下高效的人才激勵機制及暢通的人才選拔渠道。
(8)致力于組織隊伍建設(shè),建立一支具有奉獻(xiàn)精神的,精干團(tuán)結(jié)的核心骨干力量。
(9)建立健全人力資源工作程序及制度,確保人力資源工作符合公司發(fā)展方針并日趨科學(xué)化、規(guī)范化。
(10)負(fù)責(zé)公司定崗定編、調(diào)整工作崗位及內(nèi)容等工作。
(11)制定公司招聘制度、錄用政策并組織實施。
(12)管理公司勞動用工合同、員工人事檔案。
(13)負(fù)責(zé)員工異動的管理工作。
(14)負(fù)責(zé)員工考勤、人事任免及獎懲工作。
(15)制定員工的薪資福利政策。
(16)制定教育培訓(xùn)制度,組織開展員工的教育培訓(xùn)。
(17)制定人事考核制度,定期組織開展員工的考評,重點是員工的績效考評。
(18)負(fù)責(zé)公司與外部組織或機構(gòu)的人事協(xié)調(diào)工作。
(19)指導(dǎo)、協(xié)助各部門,做好人事服務(wù)工作。
(20)其他相關(guān)工作。
安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,要經(jīng)常檢查,督促安全保衛(wèi)措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的,一律追究責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。具體如下:
3、公司設(shè)保衛(wèi)干事,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作;
6、公司所有的固定資產(chǎn)應(yīng)按保險要求購買保險,確保固定資產(chǎn)安全;
7、落實防火措施;
8、嚴(yán)格執(zhí)行保密措施。
為防范和控制公司在開展擔(dān)保業(yè)務(wù)過程中發(fā)生的經(jīng)營風(fēng)險,特制定如下提取、管理使用各項準(zhǔn)備金制度:
1、嚴(yán)格風(fēng)險準(zhǔn)備金提取制度.公司按當(dāng)年擔(dān)保費的50%提取未到期責(zé)任準(zhǔn)備金;
2、按不超過當(dāng)年年末擔(dān)保余額1%的比例提取風(fēng)險準(zhǔn)備金,用于擔(dān)保賠付;
3、風(fēng)險準(zhǔn)備金累計達(dá)到注冊資本的10%后,實行差額提??;
4、風(fēng)險準(zhǔn)備金必須單獨核算,專戶存儲,除用于彌補風(fēng)險損失外,不得挪作他用;
5、風(fēng)險準(zhǔn)備金的動用必須經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)備案后按規(guī)定的用途和程序進(jìn)行。
嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)操作流程,規(guī)范擔(dān)保手續(xù),具體如下:
3、被擔(dān)保企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率一般不高于50%,在金融部門無不良記錄;
6、有效擔(dān)保期間,工作人員加強跟蹤監(jiān)督,及時了解企業(yè)經(jīng)營情況;
11、強化工作人員風(fēng)險意識,嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究制度;
13、在業(yè)務(wù)工作中,出現(xiàn)一起擔(dān)保逾期貸款,扣發(fā)客戶部經(jīng)理20%基本工資,經(jīng)辦客戶經(jīng)理30%基本工資,其他相關(guān)人員扣發(fā)效益工資,從應(yīng)還款月份起直至全部還款為止。出現(xiàn)一筆賠付損失,按20%扣發(fā)經(jīng)理,審查員一年的基本工資,按經(jīng)理,審查員各20%,其他人員各10%扣減風(fēng)險金;出現(xiàn)兩次賠付損失,經(jīng)理要引咎辭職,審查員予以辭退。
由公司有關(guān)職能部門提出意向或可行性方案,報公司經(jīng)理辦公會議討論。經(jīng)理辦公會議認(rèn)為可行的,在按本規(guī)定的權(quán)限作出決定或由總經(jīng)理向公司董事會提出討論議案。具體如下:
1、公司董事會對總經(jīng)理提交的議案,進(jìn)行研究,董事會認(rèn)為必要時可要求總經(jīng)理提供可行性研究報告。
2、公司董事會按照公司章程的規(guī)定
公司例會制度方案篇十五
通過監(jiān)理例會制度,與監(jiān)理公司、施工單位進(jìn)行有效溝通,進(jìn)而達(dá)到質(zhì)量、進(jìn)度、投資三控制的'目的。確保第一時間正確解決問題。
適用于所有委托社會監(jiān)理的工程項目。
3.1工程部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)地盤內(nèi)各單位事務(wù),控制工程質(zhì)量和進(jìn)度。
3.2監(jiān)理公司負(fù)責(zé)全面監(jiān)控工程質(zhì)量和進(jìn)度,及時傳遞信息。
4.1.1每周一次監(jiān)理例會。
4.1.2總監(jiān)主持會議。
4.1.3監(jiān)理公司負(fù)責(zé)整理《監(jiān)理例會會議紀(jì)要》。
4.2施工單位總結(jié)上周工作,提出下周計劃進(jìn)度,提出需甲方落實的問題。
4.3監(jiān)理公司針對施工過程中存在問題進(jìn)行分析,提出指導(dǎo)意見。
4.4工程部地盤主任負(fù)責(zé)落實施工單位、監(jiān)理公司提出的需甲方解決的問題。
4.5工程部地盤主任傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)新的指示。
5.1監(jiān)理例會會議紀(jì)要。
公司例會制度方案篇十六
為及時研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動,保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。
二、會議分類及組織
(一)高層例會
1.公司高層例會由董事長或總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集。由董事長或總經(jīng)理不定期召集;
2.出席人員:包括董事長、總經(jīng)理等高層成員及公司部門負(fù)責(zé)人;
3.會議內(nèi)容:公司發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營決定;其它需要由公司高層例會解決的問題。
(二)公司全員大會
1.全員大會由綜合辦公室負(fù)責(zé)召集和主持。公司應(yīng)根據(jù)自身情況,定期召開全員大會;
2.出席人員:公司全體職員;
3.會議內(nèi)容:通報公司的經(jīng)營和發(fā)展情況,進(jìn)行工作小結(jié)和職員思想交流。
(三)公司辦公例會
1.公司辦公例會由總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持,根據(jù)公司情況定期召開(每周六舉行);
2.出席人員:公司全體職員;
3.會議內(nèi)容:總經(jīng)理對各部門前期工作總結(jié),并安排下期工作計劃,布置各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及其它相關(guān)工作。
(四)部門例會
1.部門例會由部門負(fù)責(zé)人召集和主持,每周至少舉行一次;
2.出席人員:部門全體職員;
3.會議內(nèi)容:傳達(dá)公司辦公例會精神,部門職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃,部門負(fù)責(zé)人對工作中的.具體問題給予解答或指示。
(五)外聯(lián)會議
2.會議視情況定期或不定期舉行。
三、會議管理
(五)綜合辦公室對會議形成的決議的執(zhí)行情況,應(yīng)予以督導(dǎo)。
公司例會制度方案篇十七
為了規(guī)范**基地運行管理例會的`召開,**基地工作計劃的編制、審批、下發(fā)及持續(xù)跟蹤流程,制定本規(guī)定。
1.2依據(jù)。
**基地周運行管理例會的管理需要。
2.1參會人員組成。
**基地全體在基地領(lǐng)導(dǎo)、部門主管或委派參會人員。包括:財務(wù)/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機保潔各崗位負(fù)責(zé)人等接到辦公室通知人員。
2.2召開時間與頻率。
每周一上午10:00,如遇假期則以基地領(lǐng)導(dǎo)通知為準(zhǔn)。
2.3記錄與存檔。
由辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行會議記錄/發(fā)布/存檔;均可采用電子文檔形式。
2.4決議執(zhí)行。
會議安排的任務(wù)和決議,會后由辦公室整理,下發(fā)到相應(yīng)個人進(jìn)行確認(rèn),各部門或個人需在截止日期之前完成;完成之前,每次周例會必須上報完成進(jìn)度,直至領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)崗位人員認(rèn)可完成。
3.1辦公室負(fù)責(zé)人通報前期工作安排完成進(jìn)度,各負(fù)責(zé)人現(xiàn)場進(jìn)行表述。
3.2由各班組負(fù)責(zé)人通報本部門需要協(xié)調(diào)和解決的問題。
3.3基地各領(lǐng)導(dǎo)通報需要學(xué)習(xí)的文件及需要傳達(dá)和安排的事項。
3.4主持會議基地領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)。工作內(nèi)容表述為:“責(zé)任人+工作內(nèi)容+完成時限”。
3.5辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)述布置的工作內(nèi)容/要求/負(fù)責(zé)人及完成時限。
公司例會制度方案篇十八
為認(rèn)真剖析、總結(jié)、解決公司生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題,進(jìn)一步規(guī)范公司生產(chǎn)經(jīng)營秩序,深挖內(nèi)部潛力,以提高公司核心競爭能力,特制定月度生產(chǎn)經(jīng)營例會制度。具體內(nèi)容如下:
一、時 間:每月最后一周的周三(與早會合并召開)
二、主持人:公司財務(wù)總監(jiān)
三、參加人:公司董事長、經(jīng)理層;公司各科室車間負(fù)責(zé)人;生產(chǎn)科分管安全、環(huán)保、工藝、設(shè)備、技改相關(guān)人員;辦公室分管人力、工資等相關(guān)人員。
四、會議議程:
1、各科室、車間匯報本月工作完成情況、下月工作計劃。其中:
4)各車間匯報本月生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)完成情況,重點剖析存在的問題。
2、公司各分管副總經(jīng)理就本月工作總結(jié)并安排下月重點工作。
3、公司總經(jīng)理就本月生產(chǎn)經(jīng)營中存在問題作總結(jié)發(fā)言,并就下月工作做全面部署。
4、公司董事長安排近期工作目標(biāo)。
五、匯報材料具體要求:
(一)、報送時間:每月26日下午五點前
(二)、報送地點:綜合辦公室
(三)、內(nèi)容要求:
1)本月實績分析:從生產(chǎn)的運行臺時、產(chǎn)量完成等指標(biāo)以數(shù)字的形式與本月計劃、上年同期、上月實際進(jìn)行比較分析。重點分析自身工作中存在的不足與失誤。
2)下月打算和舉措:針對目前存在的問題,通過深刻剖析后找準(zhǔn)工作的方向和思路,提出針對性的可操作性的具體措施,并明確下月要達(dá)到的工作目標(biāo)。
3)需要公司協(xié)助解決的問題:為完成下月工作目標(biāo),提出自身難以解決的問題,尋求公司協(xié)助解決。
六、其它要求
統(tǒng)一和打印裝訂等辦公效率的提高。
字體要求:大標(biāo)題為黑體小二號字,小標(biāo)題為宋體四號加粗,正文為宋體四號字。嚴(yán)格按本文件規(guī)定題綱編寫。
2、立足內(nèi)部管理,力求數(shù)據(jù)統(tǒng)一準(zhǔn)確。由于本分析匯報均是針對公司內(nèi)部通報、分析、考評,所以一切數(shù)據(jù)均以當(dāng)月實際數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn),不得有任何修飾加工。月末生產(chǎn)科對當(dāng)月各生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)統(tǒng)一匯總后,再由財務(wù)科對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行稽核后,作為當(dāng)月最終數(shù)據(jù),統(tǒng)一公布數(shù)據(jù)指標(biāo)。如各車間對數(shù)據(jù)有爭議,務(wù)于26日上午前進(jìn)行交涉論證后統(tǒng)一。如分析匯報材料數(shù)據(jù)不一致,要對相關(guān)車間及責(zé)任人進(jìn)行考核。
3、部門配合協(xié)作,狠抓匯報材料質(zhì)量。匯報材料由綜合辦管理,綜合辦公室務(wù)于會前一天,收集、整理、稽核、校對、打印、裝訂后,在會前提供給經(jīng)理層。綜合辦要詳細(xì)檢查校對,特別是統(tǒng)一的指標(biāo)數(shù)據(jù),各家必須做到核算口徑一致、具體數(shù)據(jù)一致。對延期報送或匯報材料質(zhì)量不高的科室、車間,綜合辦必須提前告知整改并對其考核,匯報材料數(shù)據(jù)有錯誤、書寫裝訂不整潔的,公司對辦公室進(jìn)行考核。
深挖內(nèi)部潛力,以迎頭趕上,從而實現(xiàn)為企業(yè)謀利潤、為員工謀福利的目標(biāo)!
公司例會制度方案篇十九
一、總經(jīng)理辦公會議性質(zhì):
總經(jīng)理辦公會議是公司經(jīng)理層的最高行政決策機構(gòu)??偨?jīng)理辦公會每月至少召開一次,根據(jù)情況需要,總經(jīng)理可以隨時組織召開。
二、參加會議人員:
出席總經(jīng)理辦公會議的人員是總經(jīng)理、副總經(jīng)理、三總師、總經(jīng)理助理等。黨委書記、副總工程師(經(jīng)濟師)列席會議,專項議題可通知有關(guān)人員列席會議。
三、需要提請總經(jīng)理辦公會議議定的事項主要有:
(一)較重大的工作計劃、經(jīng)營和建設(shè)方案;
(二)較重大的規(guī)章制度和管理辦法;
(三)聘用、解聘、獎懲非董事會直管員工;
(四)提出所屬單位經(jīng)營者人選;
(五)職工工資分配、調(diào)整方案、重要福利事項、年度考核鑒定;
(六)其他必須由總經(jīng)理辦公會議討論決定的事項。
四、議題的形成:
(一)凡提交總經(jīng)理辦公會議議定的事項,須經(jīng)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、三總師、總經(jīng)理助理等提出,由總經(jīng)理確定。
(二)議題確認(rèn)后,由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織調(diào)查研究,并提出草案(或初步意見),必要時還要征求其他各方面的意見、邀請專家論證、提出兩個以上可供選擇的方案。
(三)提請總經(jīng)理辦公會議討論決策的草案(或初步意見),必須形成文件或打印文稿,并附上有關(guān)的政策、法律依據(jù)等背景材料,提前3天以上交綜合部,再由綜合管理部在會前發(fā)給與會者思考。
五、綜合管理部需提前2天以上將會議時間、地點、議題通知與會人員,同時發(fā)給會議資料。
六、會議主持人為總經(jīng)理。特殊情況下,可由總經(jīng)理委托常務(wù)副總經(jīng)理主持會議,常務(wù)副總經(jīng)理未出席會議,總經(jīng)理可委托出席會議的其他同志主持會議。
七、議題的決定。一般議題,在討論后,由主持人做出結(jié)論。重大問題的決策,須經(jīng)與會人員充分討論,必須由總經(jīng)理做出決定。總經(jīng)理辦公會議必須有半數(shù)以上成員到會方能舉行。
八、會議指定綜合部文秘為記錄人,配備專用記錄本,準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容。會議記錄要入檔永久保存。
九、總經(jīng)理辦公會議議定的有關(guān)重要事項,一般應(yīng)形成會議紀(jì)要、決定等文件。公司章程規(guī)定需報經(jīng)董事會討論通過的事項應(yīng)上報董事會。
十、總經(jīng)理辦公會議做出的決定,由分管副總經(jīng)理或三總師負(fù)責(zé)組織實施。
十一、其他要求:
(一)與會人員在會前應(yīng)對議題進(jìn)行充分研究和準(zhǔn)備。
(二) 嚴(yán)肅會議紀(jì)律,與會人員應(yīng)按要求準(zhǔn)時參加會議,不得缺席和遲到。因故不能出席會議時,要向總經(jīng)理請假,請假的同志對會議的內(nèi)容如有建議或意見,可在會議召開前向主持人提出。
(三)原則上不討論臨時動議議題,一般不開無準(zhǔn)備的會議。
公司例會制度方案篇二十
為進(jìn)一步提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的管理水平和工作效率,推進(jìn)企業(yè)管理工作走上制度化、規(guī)范化的軌道,根據(jù)企業(yè)目前的實際情況,特制定本制度。
生產(chǎn)經(jīng)營例會(以下簡稱例會)是公司日常研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營管理的協(xié)調(diào)與執(zhí)行機制,負(fù)責(zé)對研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、行政等日常管理的重大事務(wù)進(jìn)行討論、通報及協(xié)調(diào)。
1、時間
例會原則上兩周舉行一次。如有特殊需要,由總裁、副總裁提議也可臨時召集會議。
2、參加人員
例會由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,并根據(jù)議題需要吸收有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席會議。
會議由總裁主持,由總裁辦公室秘書負(fù)責(zé)記錄并整理會議紀(jì)要。
1、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、安裝服務(wù)等事項;
2、行政管理事項;
3、其他事項。
1、議題的征集
各中心、事業(yè)部、銷售公司負(fù)責(zé)人在會議前二個工作日將收集整理的議題報總裁辦公室。
總裁辦公室整理匯總后報總裁審核。
2、議題的類型
例會議題一般分為三種類型:
(1)決議性議題:此類議題須在會前充分溝通,原則上須經(jīng)會議做出明確決議。如果此類議題在會議成員充分討論的基礎(chǔ)上,仍然存在較大分歧、但又必須當(dāng)場決策時,可由會議正式成員進(jìn)行表決,少數(shù)服從多數(shù)。列席人員不參與表決。董事長對表決結(jié)果擁有否決權(quán)。
(2)通報性議題:一般是指由分管副總裁、助理總裁按職權(quán)范圍決定、但需其他部門應(yīng)該了解的議題;或是傳達(dá)、學(xué)習(xí)相關(guān)會議、文件精神的議題。
(3)討論性議題,是指企業(yè)為舉行重大活動、采取重大措施、出臺重要制度、解決疑難問題前廣泛征求意見的議題。此類議題一般不形成決議。
3、議題的審議
實行一題一議,分題討論。凡屬重大決策、決定,事先必須充分調(diào)查研究,廣泛征求意見,進(jìn)行充分論證,提出具體方案交會議討論。
1、例會研究決定的事項,明確目標(biāo)、完成日期和驗收標(biāo)準(zhǔn),指定一個部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,相關(guān)部門配合完成。由分管副總裁、總裁助理進(jìn)行監(jiān)督。
2、例會形成的決議根據(jù)工作需要應(yīng)在一定范圍、以一定方式予以公布或執(zhí)行。
3、例會的實施,由總裁辦公室負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào),督促檢查,并將例會督辦情況整理匯總,在下次例會通報執(zhí)行情況。
4、參加例會的成員要嚴(yán)守會議紀(jì)律,對形成的決議要堅決貫徹落實,維護(hù)例會的權(quán)威性。參會人員應(yīng)恪守保密原則,嚴(yán)禁擅自將會議紀(jì)要、會議情況、討論過程及未形成決議的議題等透露給其他未參會人員。
1、本制度已經(jīng)公司總裁辦公會議審核,于 年月日起試用。
2、本制度解釋權(quán)歸總裁辦公室。
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