計(jì)劃有助于我們?cè)u(píng)估當(dāng)前狀況并設(shè)定具體的目標(biāo),為未來(lái)的行動(dòng)提供指導(dǎo)。如何制定一個(gè)有效的計(jì)劃是我們需要思考的問題。以下是一些計(jì)劃范文,希望對(duì)大家制定計(jì)劃有所啟發(fā)。
婦聯(lián)辦公室年度總結(jié)和計(jì)劃篇一
__年度目標(biāo)管理考核中,辦公室共承擔(dān)、涉及考核項(xiàng)目59項(xiàng),除對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)、文明城市創(chuàng)建方面共5項(xiàng)未完成,其余均已達(dá)標(biāo)或未到時(shí)間節(jié)點(diǎn)。其中,對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)缺少有關(guān)學(xué)習(xí)內(nèi)容、取得實(shí)效;文明城市創(chuàng)建缺少崗位練兵比武、文明共建以及清明、五一、端午節(jié)日活動(dòng)。
二、黨建與黨風(fēng)廉政建設(shè)方面
一是迎接市委、區(qū)委黨建等7方面巡查,完成各項(xiàng)整改任務(wù);二是按照區(qū)委大學(xué)習(xí)大調(diào)研大改進(jìn)任務(wù)要求,在規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)前完成7項(xiàng)調(diào)研課題以及務(wù)虛會(huì)工作;三是規(guī)范使用燈塔黨建在線系統(tǒng),組織生活開展情況及時(shí)上傳;四是加強(qiáng)三會(huì)一課、、主題黨日等基本制度的落實(shí),組織開展上黨課活動(dòng),發(fā)揮教育引導(dǎo)作用;五是按照機(jī)關(guān)工委有關(guān)要求,結(jié)合主題黨日等活動(dòng)安排,及時(shí)開展黨員先鋒崗評(píng)比活動(dòng);六是對(duì)接中埠鎮(zhèn)完成每季度精準(zhǔn)扶貧任務(wù);七是加強(qiáng)廉政教育,定期開展廉政談話,并組織全體黨員干部觀看廉政警示教育片《守住第一次》;八是出臺(tái)內(nèi)控制度,加強(qiáng)公車管理,健全黨員干部8小時(shí)外監(jiān)管;九是召開5次三重一大事項(xiàng)報(bào)告會(huì)。
三、辦文辦會(huì)情況
一是完成__至__年度文件檔案規(guī)整,并定稿《張店年鑒》安全生產(chǎn)部分;二是收發(fā)文件700余份,公開政務(wù)信息80余條,完成政務(wù)公開系統(tǒng)整合工作;三是組織安全生產(chǎn)大會(huì)等各級(jí)各類會(huì)議24次;四是撰寫各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話35篇,報(bào)送美篇71篇;五是組織對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)、安全生產(chǎn)約談、慢性病綜合防治等各類活動(dòng)10次;六是對(duì)接區(qū)改革辦完成體制機(jī)制改革相關(guān)任務(wù)。
四、精神文明創(chuàng)建情況
一是完成好人好事、深度評(píng)論、專題匯報(bào)等固定工作;二是制定__年度文明單位創(chuàng)建計(jì)劃,定期開展走訪以及三包雙聯(lián)工作;三是舉辦春節(jié)、婦女節(jié)、植樹節(jié)等專題活動(dòng)日;四是開展煙花爆竹禁放相關(guān)工作;五是組織公務(wù)員主題日、聯(lián)合懲戒、志愿者上路等相關(guān)活動(dòng)。
五、人事管理方面
一是完成全局人員檔案補(bǔ)充整理工作;二是完成科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案問題調(diào)查報(bào)告和干部提拔檔案材料44份;三是完成事業(yè)單位年審;四是完成退休人員待遇復(fù)核以及新進(jìn)人員工資預(yù)算追加;五是完成全局保險(xiǎn)大數(shù)據(jù)信息采集。
下一步,辦公室將進(jìn)一步對(duì)照__年度目標(biāo)管理考核扣分情況和__年目標(biāo)管理考核細(xì)則,切實(shí)抓好以下工作落實(shí):
二是組織開展崗位練兵比武以及文明社區(qū)共建;
三是對(duì)我們的節(jié)日系列活動(dòng)進(jìn)行查缺補(bǔ)漏,完善活動(dòng)內(nèi)容;
四是及時(shí)完成大學(xué)習(xí)大調(diào)研大改進(jìn)活動(dòng)階段性總結(jié);
五是組織開展下半年黨風(fēng)廉政建設(shè)基地參觀學(xué)習(xí);
六是提前對(duì)接考核辦,確保目標(biāo)管理考核任務(wù)全部完成;
七是完成創(chuàng)建省級(jí)檔案管理標(biāo)桿單位。
婦聯(lián)辦公室年度總結(jié)和計(jì)劃篇二
一年的工作已經(jīng)告一段落,從大學(xué)邁向社會(huì),整整一年多的時(shí)間,回顧過去的一年,經(jīng)歷了很多,也學(xué)習(xí)到了很多,為了更好地做好今后的工作,現(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、工作回顧。
回顧一年工作經(jīng)歷,主要工作情況概括如下:
1.逐步熟悉日常辦公流程,充分利用有效辦公時(shí)間。對(duì)于日常需要處理的工作根據(jù)要求安排好辦理時(shí)間,逐漸熟悉工作流程,力爭(zhēng)用最有效的時(shí)間完成最大量的工作。每日到崗第一時(shí)間做好總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生打掃工作,并根據(jù)公司員工實(shí)際上崗情況做好考勤工作,按照周例會(huì)對(duì)每周工作的部署情況安排每日工作內(nèi)容。
2.協(xié)助辦公室行政及后勤管理工作。由于公司20__年度大部分時(shí)間處于籌建階段,在這段時(shí)間中,積極配合領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備公司注冊(cè)所需材料;在公司完成注冊(cè)工作后,配合領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備股東會(huì)及董事會(huì)議題等材料圓滿完成公司股東會(huì)及第一屆第一次董事會(huì)的召開;配合聯(lián)系地方社保及基金部門并準(zhǔn)備相關(guān)材料,辦理公司員工保險(xiǎn)及基金的轉(zhuǎn)移準(zhǔn)備工作;購(gòu)置辦公室所需物品,保管并發(fā)放辦公室低值易耗用品。
3.起草、校正辦公室上報(bào)及外發(fā)公文文件。逐步掌握公文寫作技巧,在個(gè)人能力范圍內(nèi)完成本部門需要向外發(fā)送的請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、通知等相關(guān)公文的起草與其他部門發(fā)送公文的校對(duì)工作;匯總辦公室各部門需要上報(bào)材料,統(tǒng)一完成發(fā)送工作;公司成立初期,與振華石油公司地面工程及油氣儲(chǔ)運(yùn)部相關(guān)人員及時(shí)做好固定資產(chǎn)簽報(bào)、資金審批單的傳送工作,為完成公司20__年度固定資產(chǎn)的采購(gòu)工作貢獻(xiàn)出微薄之力。
二、取得的成績(jī)。
雖然在這一年的工作中我并沒有取得特別顯赫的成績(jī),但是從最初參加工作被同事、前輩帶著,到現(xiàn)在能夠獨(dú)立作業(yè);從最初遇到問題束手無(wú)策,到現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)問題能夠冷靜解決處理;從最初等待被安排任務(wù)去做,到現(xiàn)在主動(dòng)找工作來(lái)完成,個(gè)人認(rèn)為,這都是一年來(lái)我取得的成績(jī)。雖然在別人的眼中這些都不算是大的成績(jī),但我相信,隨著時(shí)間的累積,伴著我個(gè)人的努力,我會(huì)取驕人的成績(jī)。
三、20__年工作重點(diǎn)。
結(jié)合一年的工作經(jīng)驗(yàn),我明白做好一份工作需要的不僅僅是經(jīng)驗(yàn)與能力結(jié)合,勤奮和努力也是必不可少的因素。20__年,我將放更多有效的時(shí)間在公文寫作技巧中,力爭(zhēng)能夠獨(dú)立完成辦公室文書工作。
在公司工作一年,自己的能力還需要不斷的提高,才能勝任公司給予的更大的挑戰(zhàn)。我要克服自身的缺點(diǎn),在公司里面發(fā)揮我個(gè)人的一點(diǎn)余熱,在20__年這個(gè)暫新的年度中,同公司共同發(fā)展!當(dāng)然個(gè)人還存在很多不足,但我相信,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與指導(dǎo)下,在同事的幫助與支持下,我會(huì)更加努力展現(xiàn)出最好的自己。以上是20__年工作總結(jié),不到不妥之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
婦聯(lián)辦公室年度總結(jié)和計(jì)劃篇三
一段時(shí)間的工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了,回顧過去這段時(shí)間的工作,收獲頗豐,不妨坐下來(lái)好好寫寫工作總結(jié)吧!那么一般工作總結(jié)是怎么寫的呢?以下是小編為大家收集的辦公室年度工作總結(jié)和計(jì)劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、尊敬的各位同事們:
大家下午好!
一年一度的公司總結(jié)年會(huì)又與我們相邀而至,再一次感覺到時(shí)光如匆匆的流水,光陰易逝,豈容我待。然而值得慶幸是,我和行政辦公室全體成員在過去的一年中相互幫助,共同勉勵(lì)和進(jìn)步,圍繞行政辦的部門職責(zé),全心全意奉獻(xiàn),為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)努力流下我們的汗水,做出我們自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。下面我代表行政辦公室的同事們,對(duì)20xx年行政辦全年的工作總結(jié)如下:
l 20xx年度主要工作回顧
一、 做好日常工作:
包括:印鑒管理工作、合同管理工作、辦公用品的采購(gòu)、分發(fā),復(fù)印紙的控制使用,打印機(jī)的維修及耗材配置。
公司院內(nèi)及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生保潔,公司水、電、暖線路的維修
安排;
組織人員進(jìn)行冬季院落積雪和屋頂?shù)那逖┕ぷ鞯?。冬夏兩季換季時(shí)節(jié),負(fù)責(zé)做好二樓冷風(fēng)機(jī)的保養(yǎng)與維護(hù)管理。
做好公司固定資產(chǎn)管理工作,11月下旬,下發(fā)《關(guān)于開展固定資產(chǎn)設(shè)備盤點(diǎn)的通知》,在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行固定資產(chǎn)設(shè)備、材料、低值易耗品的盤點(diǎn)工作,針對(duì)損壞的辦公設(shè)備,追查落實(shí)清楚,登記詳細(xì),確保企業(yè)資產(chǎn)帳目和物品相符。
針對(duì)公司外借職稱證人員、貳級(jí)建造師掛靠人員進(jìn)行管理,建立費(fèi)用支付臺(tái)帳,與他們保持溝通聯(lián)系,共同協(xié)作保證公司的資質(zhì)申辦業(yè)務(wù)和招投標(biāo)工作。
做好車輛管理工作,燃料、材料的使用與控制,及時(shí)做好雙排車的二級(jí)保養(yǎng)維護(hù)手續(xù)等;今年以來(lái),公務(wù)小車安全行駛23000公里,雙排車安全行駛13700公里。同時(shí),司機(jī)萬(wàn)里同志還經(jīng)常協(xié)助經(jīng)營(yíng)管理部、財(cái)務(wù)部等部門工作人員,參加投標(biāo)和去相關(guān)部門辦理手續(xù)等。雙排車貨運(yùn)蘆道林師傅也能在現(xiàn)場(chǎng)人手不夠的情況下,幫助施工現(xiàn)場(chǎng)裝卸材料、設(shè)備等。
二、圓滿完成生態(tài)工程的園林綠化企業(yè)資質(zhì)延期年審工作,為企業(yè)開展正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)夯實(shí)基礎(chǔ)。
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,從今年6月初開始著手準(zhǔn)備,參照自治區(qū)園林協(xié)會(huì)《關(guān)于園林綠化企業(yè)資質(zhì)延期年審的要求規(guī)定》,與勝天生態(tài)行政辦配合,針對(duì)生態(tài)園林綠化資質(zhì)的延期年審進(jìn)行資料準(zhǔn)備工作,想盡一切辦法,利用各類關(guān)系,針對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)證明、社保繳納、各類園林系列的職稱證、崗位證等具體規(guī)定,通過認(rèn)真安排,精心組織,最后按期圓滿的完成了園林綠化資質(zhì)延期年審任務(wù)。
三、20xx年開春以來(lái),根據(jù)建筑業(yè)協(xié)會(huì)的安排部署,組織各類培訓(xùn)活動(dòng)。
年初,共為7名員工報(bào)名參加20xx年度各類崗位證的繼續(xù)教育培訓(xùn)。
4月份,為16名持a、b、c類 “三類人員”安全生產(chǎn)考核證的人員辦理了繼續(xù)教育報(bào)名手續(xù)。
開春,陸續(xù)為8名壹級(jí)、貳級(jí)建造師報(bào)名參加了各專業(yè)建造師繼續(xù)教育培訓(xùn);
11月底,為公司20余名《崗位證》到期人員辦理了繼續(xù)教育報(bào)名手續(xù)。
今年開春以來(lái),利用員工每天上午點(diǎn)名10分鐘時(shí)間,組織職能部室人員、項(xiàng)目部資料員、預(yù)算員等,進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn)學(xué)習(xí),加強(qiáng)員工職業(yè)素養(yǎng)教育,使具有不同價(jià)值觀、信念,不同工作作風(fēng)及習(xí)慣的人,緊密團(tuán)結(jié)在勝天工程公司這個(gè)團(tuán)隊(duì)里,形成統(tǒng)一、和諧的工作集體,激勵(lì)員工煥發(fā)愛企業(yè)、愛崗位、愛勞動(dòng)的工作熱情。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,學(xué)習(xí)了《企業(yè)員工三大紀(jì)律八項(xiàng)注意》、世界500強(qiáng)企業(yè)培訓(xùn)教材《你在為誰(shuí)工作》、《致加細(xì)亞的封信》等書籍。
四、20xx年度,共為公司6名二級(jí)建造師辦理了初始注冊(cè)手續(xù),為6名調(diào)出人員辦理調(diào)出變更等手續(xù)。目前,公司共有一、二級(jí)建造師34人,房建專業(yè)18個(gè),市政專業(yè)26個(gè),公路專業(yè)4個(gè),水利水電專業(yè)2個(gè)。
五、完成公司員工職稱評(píng)定上報(bào)工作。
利用插空時(shí)間,幫助20xx年參加職稱評(píng)定的員工,在新疆專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)里,上報(bào)各類信息資料。
五、完成了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年度報(bào)表上報(bào)工作。
六、3月份,在財(cái)務(wù)部的大力協(xié)助下,完成公司20xx年度的社保年檢、勞動(dòng)用工備案與年檢工作;7月份,市勞動(dòng)監(jiān)察隊(duì)和市社保局聯(lián)合檢查小組來(lái)我公司進(jìn)行勞動(dòng)用工工作抽查,財(cái)務(wù)部、行政辦共同準(zhǔn)備了大量資料,應(yīng)對(duì)聯(lián)合檢查小組的檢查,最后順利通過了檢查。
七、每個(gè)季度末,及時(shí)完成沙區(qū)統(tǒng)計(jì)局季度報(bào)表上報(bào)工作,以及國(guó)家統(tǒng)計(jì)局烏市統(tǒng)計(jì)大隊(duì)的《固定資產(chǎn)投入產(chǎn)出報(bào)表》的上報(bào)。
八、1-5月份,配合工程項(xiàng)目部做好人員招聘工作。今年以來(lái),招聘面試了30余名應(yīng)聘人員,為20余人辦理了入職和離職手續(xù)。
九、做好人事、勞資工作。每月及時(shí)做好員工考勤公示、工資表造發(fā)、社保繳納、人員報(bào)表;對(duì)新入職員工和臨時(shí)人員及時(shí)簽定《勞動(dòng)合同書》,對(duì)于合同到期人員續(xù)簽合同,確保企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系等基礎(chǔ)性管理工作穩(wěn)妥。
十、及時(shí)完成各類臨時(shí)性工作安排,如:根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,做好了半年工作總結(jié)大會(huì)的會(huì)務(wù)組織召集,以以及員工聚餐活動(dòng)的食品采購(gòu)、組織安排等。
l 20xx年工作中存在的`不足。
回顧20xx年,行政辦做了大量工作,但仍存在一些不足。
繁雜瑣碎、事無(wú)巨細(xì)是行政工作的特點(diǎn),在紛繁的事務(wù)中,時(shí)刻保持清醒的狀態(tài),力求使各項(xiàng)工作做到百密無(wú)一疏,疏而不漏,則是做好行政辦各項(xiàng)工作的最高境界。為此,要求從事行政工作的人員必須具備對(duì)工作負(fù)責(zé)、細(xì)心、周到、敬業(yè)的工作素養(yǎng),高效、簡(jiǎn)潔的工作流程。
l 20xx年工作計(jì)劃。
行政辦的工作千頭成緒,做為企業(yè)的行政運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐,不能有一絲一毫的差錯(cuò),稍一馬虎,就會(huì)給企業(yè)造成不可挽回的損失。20xx年,行政辦全體同仁要保持清醒的頭腦,努力提高服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能與素養(yǎng),為沖鋒在施工一線的戰(zhàn)友們提供更好的后勤保障。
第一、嚴(yán)格規(guī)范和落實(shí)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)愛崗、愛企的宣傳教育。大力弘揚(yáng)企業(yè)好人好事,樹新風(fēng),展現(xiàn)勝天工程員工的精神風(fēng)貌。
第二、理順各項(xiàng)事務(wù)辦事流程,繼續(xù)做好日常辦公事務(wù)管理,對(duì)企業(yè)各種日常事務(wù)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等管理工作。
第三、繼續(xù)做好資質(zhì)管理方面工作。如企業(yè)資質(zhì)、《安全生產(chǎn)許可證》、員工職稱證、建造師證、“三類人員”安全生產(chǎn)考核證、員工各類崗位證的管理,為公司能夠開展正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航。
20xx年,建設(shè)部下發(fā)了《建筑施工企業(yè)新資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》,加強(qiáng)對(duì)建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)行管理規(guī)范,勝天工程公司和勝天生態(tài)工程公司將會(huì)按照建設(shè)廳、市建委的新資質(zhì)要求,隨時(shí)做好各類證照的備檔。
第四、做好文書、合同、檔案、印章管理。
第五、做好人事、勞資管理。開春,協(xié)助工程項(xiàng)目部做好人員招聘、培訓(xùn)工作。
第六、做好其他事務(wù)管理,包括企業(yè)固定資產(chǎn)、設(shè)備、車輛、員工考勤、安全、衛(wèi)生等工作。
第七、繼續(xù)大力做好“勤儉節(jié)約、節(jié)能降耗”的宣傳教育,號(hào)召?gòu)V大員工盡力節(jié)約紙張、油材料和其它各項(xiàng)費(fèi)用開支。
第八、利用下個(gè)年度開春前和冬休的短暫休整時(shí)間,開展企業(yè)員工的職業(yè)規(guī)范培訓(xùn)、溝通培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面的培訓(xùn),提高企業(yè)員工的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)精神。
感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和公司各部門對(duì)我們行政辦的大力支持,以及對(duì)我們工作的理解、幫助和協(xié)作配合。在新的一年里,希望公司各部門全力以赴,繼續(xù)團(tuán)結(jié)協(xié)作,為勝天工程的發(fā)展進(jìn)步貢獻(xiàn)自己的一份力量。
婦聯(lián)辦公室年度總結(jié)和計(jì)劃篇四
一年以來(lái),在辦公室各位主任的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業(yè),勤奮努力,工作踏實(shí),思想堅(jiān)定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。回顧一年來(lái)的成績(jī),主要有以下幾點(diǎn):
一是素質(zhì)進(jìn)一步提高。把加強(qiáng)學(xué)習(xí),樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀作為一項(xiàng)重要工作常抓不懈,重點(diǎn)學(xué)習(xí)了鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和xx屆四中全會(huì)決定等篇章,并在把握實(shí)質(zhì)、領(lǐng)會(huì)精髓、指導(dǎo)工作上下功夫,學(xué)習(xí)工作化,工作學(xué)習(xí)化,有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì),思想上、政治上與黨中央和同級(jí)黨組織保持高度一致。
二是當(dāng)好參謀助手。走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái),聯(lián)系實(shí)際,深入調(diào)查,認(rèn)真負(fù)責(zé)地組織起草了市政府領(lǐng)導(dǎo)講話、
工作報(bào)告。
匯報(bào)材料等。如《政府工作報(bào)告》打造工業(yè)強(qiáng)市推進(jìn)城鎮(zhèn)化進(jìn)程優(yōu)化發(fā)展環(huán)境等材料。同時(shí),積極撰寫有關(guān)調(diào)研材料,為領(lǐng)導(dǎo)決策起到了參謀助手作用。
三是恪守為民之志。把群眾滿意、領(lǐng)導(dǎo)滿意作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),對(duì)群眾來(lái)訪和辦事人員換位思考,將心比心,自始自終耐心細(xì)致,誠(chéng)懇待人,切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)分憂,為百姓解難,使廣大群眾對(duì)服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率滿意,發(fā)揮了橋梁紐帶作用。
四是作風(fēng)廉潔高效。積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)公仆意識(shí),勤政廉政務(wù)實(shí)。按照中紀(jì)委關(guān)于黨員干部廉潔自律標(biāo)準(zhǔn)要求自己,自醒、自警、自勵(lì)、自重,做到“八個(gè)堅(jiān)持、八個(gè)反對(duì)”,生活上從嚴(yán)要求自己,思想上自覺筑起拒腐防變的堅(jiān)固防線。同時(shí),按照辦公室制訂的《機(jī)關(guān)效能建設(shè)十項(xiàng)制度》,堅(jiān)持網(wǎng)上簽到,每天記工作日志,自我激勵(lì),自我鞭策,樹立了良好的政府公務(wù)員形象。
存在的不足。
一年來(lái),雖然自己在工作上取得了一定成績(jī),但還存在著不少缺點(diǎn)。一是工作當(dāng)中主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示的少,給領(lǐng)導(dǎo)具體指導(dǎo)造成盲點(diǎn)。二是調(diào)研不夠,有些情況了解得不夠細(xì),不夠?qū)崳粔蚨?,掌握材料不夠充分?/p>
今后的努力方向。
1、培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái),來(lái)提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
2、積極主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作上的協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃,博采眾長(zhǎng),提高自身的工作水平。
在工作中,我盡管還存在好多問題,但我相信,在組織和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在同事的幫助下,我一定踏踏實(shí)實(shí)工作,一步一個(gè)腳印,將自己的工作干得更好,彌補(bǔ)不足,爭(zhēng)取早日成為一名合格的信訪工作者。
一年來(lái),作為一名公司辦公室文員,不單單要求在自身的提高,而且要求要對(duì)辦公室的日常工作有所了解。
俗話說:隔行如隔山,初來(lái)本公司時(shí),由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不同,確實(shí)有過束手無(wú)策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機(jī)構(gòu),是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。應(yīng)對(duì)繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對(duì)工作的負(fù)責(zé)精神,秉持著多問和多學(xué)的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程。
1、嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)制度。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評(píng)并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的材料要仔細(xì)檢查,日常工作要記錄并及時(shí)上報(bào);待人處事要有禮貌,對(duì)待同事要坦誠(chéng)寬容;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作資料無(wú)關(guān)的事情。
2、認(rèn)真做好了公司的文檔工作。對(duì)于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對(duì)于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時(shí)打印各類文件和資料,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、
協(xié)議書。
整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
3、管理、維護(hù)電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,準(zhǔn)確登記使用狀況,及時(shí)更換設(shè)備耗材。
4、如實(shí)做好復(fù)印登記工作。做到一張不漏,及時(shí)收帳,對(duì)于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實(shí)登記,及時(shí)上交財(cái)務(wù)部。
5、按時(shí)將復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)、水電費(fèi)、等各項(xiàng)費(fèi)用登記在冊(cè),隨時(shí)備查;每月上報(bào)一次辦公用品庫(kù)存狀況。
6、做好員工的后勤服務(wù)工作。確保大家全心投入工作。
二、加強(qiáng)了自身學(xué)習(xí),提高了業(yè)務(wù)水平。
堅(jiān)持把加強(qiáng)了學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線,努力把知識(shí)用到工作實(shí)踐當(dāng)中,豐富閱歷,擴(kuò)展視野,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。用心參加了公司組織的培訓(xùn)活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)資料和篇目,堅(jiān)持每一天寫工作日志,認(rèn)真記錄每一天的工作資料,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開展各項(xiàng)工作帶給了強(qiáng)大的動(dòng)力支持。
三、201#。
工作計(jì)劃。
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。
第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;
第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對(duì)其他部門的支持潛力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,用心為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
以上是我對(duì)自己已一些缺點(diǎn)的總結(jié)及今后在工作中應(yīng)如何去做好工作的想法,我會(huì)在今后的工作中用自己的實(shí)際行動(dòng)來(lái)做好每一天的工作,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在今后的工作中多多批評(píng)指正,我會(huì)努力成長(zhǎng)為一名對(duì)公司有用的人才。
婦聯(lián)辦公室年度總結(jié)和計(jì)劃篇五
20__年,在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過辦公室全體同志積極努力,分工協(xié)作,較好地完成了所擔(dān)負(fù)的工作任務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,積極參加局機(jī)關(guān)組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)。
一是組織大家除參加支部組織的理論學(xué)習(xí)外,還利用工余時(shí)間自學(xué),及時(shí)收看黨的會(huì)議開幕式盛況,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)會(huì)議精神;學(xué)習(xí)省、市第十一次會(huì)議文件;觀看反腐倡廉錄像片,學(xué)習(xí)了創(chuàng)衛(wèi)工作所涉及的有關(guān)文件及政策法規(guī);認(rèn)真記讀書筆記。每人寫心得體會(huì)3篇。通過抓理論學(xué)習(xí)和開展各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),使干部職工的政治理論水平和政治思想覺悟得到提高,為全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)提供了思想保證。
二、團(tuán)結(jié)協(xié)作完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、做好窗口服務(wù)工作。一是經(jīng)常打掃室內(nèi)外衛(wèi)生,使辦公室保持干凈整潔的良好環(huán)境。辦公室工作人員每天上班爭(zhēng)先打掃衛(wèi)生,從不因誰(shuí)干的多誰(shuí)干的少而互相推諉,斤斤計(jì)較。二是在接待來(lái)人、來(lái)訪中堅(jiān)持做到“三個(gè)一”,態(tài)度熱情,文明用語(yǔ),通過自己的一言一行傳遞政府對(duì)群眾的關(guān)懷與溫暖。三是分工協(xié)作共同完成任務(wù)。
2、做好公文起草收發(fā)管理工作。衛(wèi)生工作繁忙而具體,會(huì)議文件多而急,辦公室工作始終堅(jiān)持急事急辦,繁而不亂的原則,每個(gè)工作人員都能認(rèn)真做好所承擔(dān)的每一件事,通知并組織好每一個(gè)會(huì)議,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項(xiàng)工作,起草并按時(shí)印發(fā)各類文件,今年起草印發(fā)專項(xiàng)整治方案等各類文件共計(jì)__件,組織召開各種工作會(huì)議__多次,其中代擬文件__件,上報(bào)信息及報(bào)道__余篇,起草各類計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等材料計(jì)__件,從沒有因工作疏漏而出問題影響整體工作。
3、檔案收集和存檔工作,設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的收集管理工作,一是在平時(shí)的工作中,就注意收集文件資料,年終按檔案管理部門的要求整理歸檔;二是精心收集創(chuàng)衛(wèi)工作資料,這兩項(xiàng)工作上級(jí)部門組織的檢查中或好評(píng)。
4、做好機(jī)關(guān)的后勤服務(wù)工作,認(rèn)真完成各類報(bào)表計(jì)劃總結(jié)的填寫和按時(shí)上報(bào)工作,組織搞好所承擔(dān)衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生;組織搞好各類學(xué)習(xí)考試及試卷的答題工作;發(fā)動(dòng)全體干部職工完成幫助困難職工捐錢捐物工作等等。
三、工作啟示和感想。
辦公室是本部門對(duì)外的窗口,是個(gè)協(xié)調(diào)性很強(qiáng)的部門,工作涉及方方面面,瑣碎而繁雜。要做好辦公室工作一定要做到“兩心”,“三度”,“四強(qiáng)化”。
“兩心”,就是干工作要細(xì)心、辦事情要有耐心。
“三度”就是來(lái)人接待要有風(fēng)度,說話辦事要有尺度,待人接物要大度。
“四強(qiáng)化”就是強(qiáng)化與機(jī)關(guān)各部門間的聯(lián)系,強(qiáng)化與本系統(tǒng)各單位的聯(lián)系,強(qiáng)化上下級(jí)間的聯(lián)系。強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)與下屬的溝通。我們做到了這些,也收到了良好的效果。
回顧總結(jié)20__年辦公室工作我們深感成績(jī)的取得是與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持分不開,與辦公室全體工作人員不懈努力分不開。同時(shí)我們也看到工作上還存在著一些不足,如工作主動(dòng)性、創(chuàng)新性不夠。在新的一年我們將發(fā)揚(yáng)成績(jī)改進(jìn)不足,使我們的工作既保持規(guī)范、程序,又有創(chuàng)新和活力。
婦聯(lián)辦公室年度總結(jié)和計(jì)劃篇六
認(rèn)真仔細(xì)的對(duì)自我的工作進(jìn)行一次詳細(xì)的分析,然后盡努力去做好這一工作.透過20__年以來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事:領(lǐng)導(dǎo)的幫忙,本人已完全融入到了辦公室這個(gè)大環(huán)境中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但就應(yīng)說20__年付出了不少,也收獲了比較多,本人自我感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了.
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,盡努力去適應(yīng)這一崗位。此刻就20__年的工作狀況總結(jié)如下:
一:以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
這天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,所以,本人經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行[補(bǔ)課],把一些文字工作帶回家去寫.
辦公室人手少,工作量大,個(gè)性是企業(yè)會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作.在20__年里,遇到各類活動(dòng)與會(huì)議,本人都用心配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只期望把活動(dòng)圓滿完成.
過去的20__年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,本人認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展.部門之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來(lái)咨詢或者要求幫忙,本人都會(huì)第一時(shí)間解答與解決.以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù).
婦聯(lián)辦公室年度總結(jié)和計(jì)劃篇七
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場(chǎng)招聘會(huì)如此簡(jiǎn)單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來(lái)招聘人才滿足公司運(yùn)營(yíng)需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,今后將對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭(zhēng)使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘。
2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項(xiàng)培訓(xùn)。
為了提高員工的服務(wù)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),綜合辦公室積極開展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請(qǐng)皖建培訓(xùn)學(xué)校對(duì)天鵝湖畔新入職人員進(jìn)行物業(yè)知識(shí)培訓(xùn),同時(shí)向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請(qǐng)上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請(qǐng)市消防支隊(duì)的謝科長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)人員進(jìn)行消防監(jiān)控方面的知識(shí)培訓(xùn)。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識(shí)有關(guān)的培訓(xùn),促進(jìn)了公司員工理論知識(shí)的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放。
xx年下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門、項(xiàng)目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作。
xx年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
5、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法。
為充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項(xiàng)目?jī)?nèi)保潔部、客服部?jī)?nèi)開展績(jī)效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。
三、綜合辦公室采購(gòu)管理工作。
婦聯(lián)辦公室年度總結(jié)和計(jì)劃篇八
辦公室對(duì)我來(lái)說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系。
2、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開展工作。
3、完善公司基本制度。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作。
5、企業(yè)文化建設(shè)。
婦聯(lián)辦公室年度總結(jié)和計(jì)劃篇九
辦公室是事務(wù)性部門,是公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的樞紐。辦公司的日常工作主要包括文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、車輛管理、物品采購(gòu)、網(wǎng)站維護(hù)、內(nèi)刊編排、部門考核、企業(yè)文化建設(shè)等工作。
辦公室面對(duì)大量的事務(wù)性工作,力求強(qiáng)化工作意識(shí),加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),盡量周全、準(zhǔn)確、及時(shí)、適度,避免疏漏和差錯(cuò),現(xiàn)將工作做如下總結(jié):
1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公司日常工作中的主要部分,與各單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系日益密集。
2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要的提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印、和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制定的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
3、落實(shí)公司人事管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。
4、切實(shí)抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項(xiàng)目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購(gòu)、調(diào)配工作。
5、做好公司各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作,包括車輛調(diào)度安排、人員食宿安排、紀(jì)念物品領(lǐng)取、前期籌備、清理收尾等。
6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助各分公司做好各類重大接待及重大活動(dòng)等。
7、辦理集團(tuán)公司董事長(zhǎng)交辦的臨時(shí)性工作。
總起來(lái)看,辦公室的工作中還是存在著很多問題。比如,效率仍然不夠高;計(jì)劃方案仍然不夠縝密;大局觀仍然有所欠缺;操作流程仍然有失規(guī)范等。針對(duì)這些問題,我認(rèn)為xx年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹立服務(wù)意識(shí)、補(bǔ)位意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),為同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù),要確保建立暢通無(wú)阻的信息渠道,要確保營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。
2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度,落實(shí)崗位責(zé)任制,努力實(shí)踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
3、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。辦公室要積極了解并獲取領(lǐng)導(dǎo)決策所需的各種數(shù)據(jù)資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證依據(jù)。
4、規(guī)范采購(gòu)程序,加強(qiáng)物品領(lǐng)用管理,嚴(yán)格控制本部門的費(fèi)用成本。
5、不斷提高檔案管理水平,繼續(xù)健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。
6、加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)工作、推進(jìn)內(nèi)刊的編制工作,把各部門、各公司都吸納進(jìn)來(lái),快速推進(jìn)整個(gè)集團(tuán)公司的企業(yè)文化建設(shè)步伐。
7、強(qiáng)化日常管理工作,提高工作效率,加強(qiáng)督導(dǎo),嚴(yán)格考核。
婦聯(lián)辦公室年度總結(jié)和計(jì)劃篇十
每一份工作都需要我們及時(shí)的用心的對(duì)其進(jìn)行總結(jié),不斷地總結(jié)才能獲得更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),這樣我們的工作才會(huì)越來(lái)越好,工作成績(jī)才會(huì)越來(lái)越多。下面是小編搜集整理的辦公室
年度工作總結(jié)
及工作計(jì)劃
,歡迎閱讀。辦公室處于承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的中樞地位,在全局工作中起著舉足輕重的作用。200*年以來(lái),辦公室在局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,從適應(yīng)新形勢(shì)和新任務(wù)的工作要求出發(fā),以為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為員工服務(wù)為宗旨,以讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓基層滿意、讓員工滿意為目標(biāo),注重發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)左右手、參謀部和后勤部的作用,狠抓工作落實(shí)和作風(fēng)轉(zhuǎn)變,有力地推進(jìn)了全局各項(xiàng)工作正常有序開展。
今年x月份我局完成機(jī)關(guān)科室機(jī)構(gòu)改革以后,辦公室按照全局“創(chuàng)一流”工作的需要,進(jìn)一步完善了辦公室各項(xiàng)管理制度,重新對(duì)人員進(jìn)行了分工,詳細(xì)制定了人員崗位和分工職責(zé),明確了辦公室在創(chuàng)一流工作中的任務(wù)和要求。有責(zé)任就有壓力,有壓力就有動(dòng)力,調(diào)動(dòng)了每個(gè)人的工作積極性。加強(qiáng)教育,轉(zhuǎn)變作風(fēng),引導(dǎo)大家把精力用在工作中,放在崗位上。通過定期召開辦公室全體會(huì)議、集中學(xué)習(xí)、交流座談等形式,使全體人員繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),集中精力做好本職工作,為實(shí)現(xiàn)我局“創(chuàng)一流”工作目標(biāo)做貢獻(xiàn)。
一是強(qiáng)化教育,確保制度落實(shí)。多種形式加強(qiáng)對(duì)全科人員的教育,不定期檢查,增強(qiáng)紀(jì)律約束意識(shí)。認(rèn)真執(zhí)行考勤制度和請(qǐng)銷假制度,使辦公室人員都能自覺遵守上下班時(shí)間,做到提前到崗。嚴(yán)格落實(shí)雙休日值班制度和衛(wèi)生值日制度,制定了相應(yīng)的懲罰措施,衛(wèi)生堅(jiān)持每周一大清,每天一小清。
二是規(guī)范管理,事爭(zhēng)一流。對(duì)于各項(xiàng)工作,包括本科室的工作、領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,上傳下達(dá)、做好電話記錄、對(duì)外接待、處理來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪解釋等工作,都制定了相應(yīng)的工作程序,每項(xiàng)工作怎么辦,都按程序來(lái)辦,并且做到事事有回音,形成閉環(huán)。localhost尤其是今年以來(lái),上級(jí)來(lái)電、傳真、郵件非常多,都認(rèn)真做好記錄,備有電話記錄本,傳真接收記錄,來(lái)文登記及處理結(jié)果,保證收發(fā)文登記準(zhǔn)確,傳閱及時(shí),信息反饋迅速。同時(shí),按照檔案管理規(guī)范化的要求,認(rèn)真做好文件分級(jí)分類、整理歸檔工作。
三是文明辦公,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。辦公室作為全局綜合性科室,來(lái)人比較多,因此,注意做到文明禮貌待客,著裝整潔大方。辦公室內(nèi)用品擺放位置合理,公桌上除電話機(jī)、臺(tái)歷和水杯外,不準(zhǔn)擺放其他用品,抽屜、鐵皮柜內(nèi)文件,下班前每個(gè)人都要檢查自己工作及資料進(jìn)行清理方可下班。資料整齊,窗明幾凈,要求辦公人員注重儀表。
四是做好日常接待,搞好內(nèi)外勤服務(wù)。辦公水平在很大程度上是辦公室組織協(xié)調(diào)能力的具體標(biāo)志。我們對(duì)每次會(huì)議、每項(xiàng)活動(dòng)都高度重視,精心組織,合理安排,認(rèn)真協(xié)調(diào),注重效果,狠抓落實(shí),努力使領(lǐng)導(dǎo)從文山會(huì)海中和應(yīng)酬中解脫出來(lái),保證了領(lǐng)導(dǎo)同志集中精力謀大事、抓大事、干實(shí)事。較好地完成了李效勇總經(jīng)理來(lái)深調(diào)研、城網(wǎng)改造驗(yàn)收、全市政治思想工作研討會(huì)等各種重大活動(dòng)接待、會(huì)議安排等迎來(lái)送往接待工作,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置,落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。
五是抓好車輛管理,實(shí)現(xiàn)安全、節(jié)約。在車輛管理工作中,制訂了車輛管理辦法,完善了司機(jī)值班紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行派車單制度,規(guī)范用車管理。加強(qiáng)安全駕駛教育。一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化司機(jī)安全意識(shí),組織學(xué)習(xí)每周一7:30以前召開例會(huì),學(xué)習(xí)安全知識(shí),分析一周來(lái)的安全行駛情況,安排下一周工作。二是安全管理制度化。與各單位司機(jī)簽訂了責(zé)任狀。做好全局車輛檢修保養(yǎng)工作,建立車輛檔案。今年我局沒有發(fā)生任何交通安全事故。為建設(shè)節(jié)約型企業(yè),減少車輛維修費(fèi)用,今年投資 元建起了我局內(nèi)部車輛修理廠,共維修車輛 輛次,同比減少維修費(fèi)用 元。
六是抓好后勤管理,服務(wù)全局工作。在后勤管理工作中,為節(jié)約電力能源,減少電鍋爐能耗,提高供暖效果,我們將以前的高耗能電鍋爐全部更換為低耗能煤鍋爐,施工過程中,我們及時(shí)組織有資質(zhì)的生產(chǎn)廠家、安裝單位進(jìn)行招投標(biāo),通過加班加點(diǎn)按時(shí)完成工程任務(wù),年降低費(fèi)用x多萬(wàn)元;為完成大田莊220kv變電站的x 畝征地手續(xù),我們多次與省市縣村進(jìn)行聯(lián)系,往返上百次,終于如期將征地手續(xù)卷宗辦齊交到了國(guó)土資源部,順利完成了該站x畝占地的指標(biāo)批復(fù)手續(xù);為提高電力優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,結(jié)合我局工作實(shí)際,對(duì)客戶服務(wù)中心、頭供電所營(yíng)業(yè)廳按要求進(jìn)行了改造,順利通過了上級(jí)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所達(dá)標(biāo)驗(yàn)收;及時(shí)采取措施,組織有關(guān)人員加班加點(diǎn)、維修改造,搞好辦公場(chǎng)所維護(hù)保養(yǎng),各辦公場(chǎng)所實(shí)現(xiàn)了冬天不漏雨,夏天包溫暖,達(dá)到了冬暖、夏涼、燈明、路平、常年供水,一切生活辦公正常進(jìn)行,我全局一線生產(chǎn)服務(wù)工作的開展提供了良好的后勤保障。
一是在抓督查、抓落實(shí)上下功夫。一年來(lái),我們始終把督查工作作為辦公室一項(xiàng)重要職能,緊緊圍繞局黨委會(huì)、局務(wù)會(huì)做出的工作部署和決策,做好督促檢查工作,推動(dòng)工作落實(shí)。局出臺(tái)《創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)強(qiáng)化學(xué)習(xí)的規(guī)定》后,多次組織人員到局屬各單位檢查,促進(jìn)了學(xué)習(xí)的規(guī)范化、正?;T陂_展機(jī)關(guān)紀(jì)律整頓中,對(duì)機(jī)關(guān)人員到崗情況進(jìn)行了檢查,促進(jìn)了機(jī)關(guān)作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。
二是在提高辦事效率上下功夫。辦事效率直接反映了辦公室的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。工作中,我們樹立了“嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行”的工作作風(fēng),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)迅速落實(shí),不講條件;對(duì)日常工作細(xì)心辦理,不粗心大意。堅(jiān)持“不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的事情在我手里延誤、不讓傳遞的批件在我手里中斷、不讓辦理的文件在我手里積壓、不讓各種差錯(cuò)在我的手里發(fā)生、不讓前來(lái)辦事的同志在我這里受到冷落、不讓全局形象在我這里受到影響”的辦事原則,強(qiáng)調(diào)事事有回音,件件有著落,快速高效完成任務(wù)。
三是在提高信息服務(wù)上下功夫。我們緊緊抓住信息工作為全局服務(wù)這個(gè)根本,在求真、求實(shí)、求準(zhǔn)、求深上下功夫,廣泛搜集,加強(qiáng)溝通,努力提高寫作水平,從而使信息數(shù)量明顯增大,采用率明顯提高,覆蓋面明顯擴(kuò)展。xx年,出板報(bào)x期,××電力網(wǎng)發(fā)布局內(nèi)新聞x條。對(duì)外投稿并被采用的有中國(guó)電力報(bào)1篇,國(guó)家電網(wǎng)報(bào)x篇,××電力報(bào)x篇;《××電力信息》x篇;《××日?qǐng)?bào)》x篇;××、××、××電臺(tái)電視臺(tái)采用新聞x條,完成各種重大事件的錄像、圖片等檔案資料,保證了資料的完整性。
xx年以來(lái),我們按照局黨委要求,把加強(qiáng)黨員隊(duì)伍建設(shè)作為“三支隊(duì)伍”建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,積極按照局黨委要求組織開展各項(xiàng)工作,切實(shí)鞏固保持共產(chǎn)黨員
先進(jìn)性教育
成果,服務(wù)××電力事業(yè)的發(fā)展。組織優(yōu)秀黨員的評(píng)選,吸收入黨積極分子7名,預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正5名,組織全局各單位負(fù)責(zé)人到井岡山接受革命傳統(tǒng)教育。發(fā)揮共青團(tuán)先鋒隊(duì)的作用。到今年,我局共有青年文明號(hào)單位x個(gè)。在團(tuán)市委組織的評(píng)選優(yōu)秀青年活動(dòng)中我局有兩名職工分別被評(píng)為十杰青年和優(yōu)秀青年,為青年職工做出了榜樣,起到了很好的先鋒隊(duì)作用。
搞好政務(wù)公開。按照廉政辦的要求,公開內(nèi)容定期在政務(wù)公開欄進(jìn)行公開。
(一)、抓好制度管理,制訂了車輛管理辦法,完善了司機(jī)值班紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行派車單制度,規(guī)范用車管理。(二)、加強(qiáng)安全駕駛教育。一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化司機(jī)安全意識(shí),組織學(xué)習(xí)每周一7:30以前召開例會(huì),學(xué)習(xí)安全知識(shí),分析一周來(lái)的安全行駛情況,安排下一周工作。二是安全管理制度化。與各單位司機(jī)簽訂了責(zé)任狀。(三)、做好全局車輛檢修保養(yǎng)工作。(四)、建立車輛檔案。通過車輛檔案記錄行車公里數(shù),油耗、大小修、費(fèi)用,統(tǒng)計(jì)車輛經(jīng)濟(jì)指標(biāo),年費(fèi)用及報(bào)廢期限等工作。一年來(lái),全局車輛安全行駛 萬(wàn)公里,每公里油耗 升,實(shí)現(xiàn)了全年安全行駛“零事故”目標(biāo)。
參加共青團(tuán)市委組織的“青年志愿者”活動(dòng),組織青年走上街頭搞宣傳幫助解決困難。在國(guó)際消費(fèi)者活動(dòng)日,參加市政府和工商局組織的“健康維權(quán)”宣傳活動(dòng),國(guó)電公司組織的“青春光明行,客戶在心中”活動(dòng)。
管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大;辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;與科室所之間聯(lián)系要進(jìn)一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重成效。
(1)、加強(qiáng)辦公室人員教育和管理。規(guī)范辦公室的職責(zé)和制度,努力形成團(tuán)結(jié)互助、辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活,人人為我局各項(xiàng)工作積極作貢獻(xiàn)的和諧工作環(huán)境和工作氛圍,為實(shí)現(xiàn)創(chuàng)一流工作目標(biāo)打好基礎(chǔ)。
(2)、努力建設(shè)學(xué)習(xí)型辦公室。為提高辦公室人員素質(zhì),定期組織辦公室人員進(jìn)行學(xué)習(xí),樹立先進(jìn)的學(xué)習(xí)理念,學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作方法,在加快企業(yè)發(fā)展和加強(qiáng)企業(yè)管理中體現(xiàn)自身價(jià)值。
(3)、加強(qiáng)青工教育培訓(xùn)工作,加強(qiáng)青工隊(duì)伍建設(shè)。企業(yè)要發(fā)展,人才培養(yǎng)是最基礎(chǔ)性的工作,要努力培養(yǎng)年輕人員的創(chuàng)新意識(shí),推進(jìn)年輕人員的健康成長(zhǎng),為企業(yè)發(fā)展發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和鍛煉知識(shí)型、專業(yè)型、創(chuàng)新型的人才隊(duì)伍。
1、來(lái)客招待必須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)(有局長(zhǎng)、書記批招待費(fèi)用餐條);
2、招待用煙酒,必須經(jīng)x書記審批開條;
3、局領(lǐng)導(dǎo)看望病人需拿物品必須局長(zhǎng)同意,由高書記批條;
1、各科室要對(duì)辦公信紙復(fù)印紙實(shí)行雙面使用。
2、科室廢舊刊物報(bào)紙集中存放,每月統(tǒng)一回收交辦公室統(tǒng)一處理;
4、節(jié)約用電用水。
(1)各樓層常明燈,由各樓層科室早晨上班時(shí)負(fù)責(zé)關(guān)掉,按科室每科室負(fù)責(zé)一周,發(fā)現(xiàn)常明燈,扣值班科長(zhǎng)x元。嚴(yán)禁出現(xiàn)常明燈,常流水現(xiàn)象發(fā)生。
(2)各科室除天氣情況外,一般白天上班不準(zhǔn)開燈。
(3)冬天,科室不準(zhǔn)使用電暖氣取暖;夏天,使用空調(diào)溫度不能低于26度。
(4)科室微機(jī)、復(fù)印機(jī)下班時(shí)必須關(guān)掉電源。
1、 原則上在局內(nèi)部修理,有特殊情況必須經(jīng)車輛負(fù)責(zé)人開條到指定修理廠,需換零件部分,必須交回更換舊件,主管車輛人員要嚴(yán)格控制維修費(fèi)用。
2、 嚴(yán)格控制油耗。車隊(duì)按照車輛特點(diǎn)和性能核算制定每輛車的油耗標(biāo)準(zhǔn),公里油耗、每季度核算一次,油耗超過該車標(biāo)準(zhǔn),由司機(jī)從工資中補(bǔ)足,節(jié)省部分按%對(duì)司機(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
3、 油料的領(lǐng)用。油料管理員要嚴(yán)格控制油料,私人用必須局長(zhǎng)批條,嚴(yán)禁人情用油。
4、 電力局所有車輛從元月1日起,司機(jī)沒有派車單私自出局,查處一次扣司機(jī)x元。
5、 司機(jī)未經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)私自駕車外出辦私事的,發(fā)現(xiàn)一次罰現(xiàn)金x元。
包括:印鑒管理工作、合同管理工作、辦公用品的采購(gòu)、分發(fā),復(fù)印紙的控制使用,打印機(jī)的維修及耗材配置。
公司院內(nèi)及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生保潔,公司水、電、暖線路的維修
組織人員進(jìn)行冬季院落積雪和屋頂?shù)那逖┕ぷ鞯?。冬夏兩季換季時(shí)節(jié),負(fù)責(zé)做好二樓冷風(fēng)機(jī)的保養(yǎng)與維護(hù)管理。
做好公司固定資產(chǎn)管理工作,11月下旬,下發(fā)《關(guān)于開展固定資產(chǎn)設(shè)備盤點(diǎn)的通知》,在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行固定資產(chǎn)設(shè)備、材料、低值易耗品的盤點(diǎn)工作,針對(duì)損壞的辦公設(shè)備,追查落實(shí)清楚,登記詳細(xì),確保企業(yè)資產(chǎn)帳目和物品相符。
針對(duì)公司外借職稱證人員、貳級(jí)建造師掛靠人員進(jìn)行管理,建立費(fèi)用支付臺(tái)帳,與他們保持溝通聯(lián)系,共同協(xié)作保證公司的資質(zhì)申辦業(yè)務(wù)和招投標(biāo)工作。
做好車輛管理工作,燃料、材料的使用與控制,及時(shí)做好雙排車的二級(jí)保養(yǎng)維護(hù)手續(xù)等;今年以來(lái),公務(wù)小車安全行駛23000公里,雙排車安全行駛13700公里。同時(shí),司機(jī)萬(wàn)里同志還經(jīng)常協(xié)助經(jīng)營(yíng)管理部、財(cái)務(wù)部等部門工作人員,參加投標(biāo)和去相關(guān)部門辦理手續(xù)等。雙排車貨運(yùn)蘆道林師傅也能在現(xiàn)場(chǎng)人手不夠的情況下,幫助施工現(xiàn)場(chǎng)裝卸材料、設(shè)備等。
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,從今年6月初開始著手準(zhǔn)備,參照自治區(qū)園林協(xié)會(huì)《關(guān)于園林綠化企業(yè)資質(zhì)延期年審的要求規(guī)定》,與勝天生態(tài)行政辦配合,針對(duì)生態(tài)園林綠化資質(zhì)的延期年審進(jìn)行資料準(zhǔn)備工作,想盡一切辦法,利用各類關(guān)系,針對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)證明、社保繳納、各類園林系列的職稱證、崗位證等具體規(guī)定,通過認(rèn)真安排,精心組織,最后按期圓滿的完成了園林綠化資質(zhì)延期年審任務(wù)。
年初,共為7名員工報(bào)名參加2019年度各類崗位證的繼續(xù)教育培訓(xùn)。
4月份,為16名持a、b、c類 “三類人員”安全生產(chǎn)考核證的人員辦理了繼續(xù)教育報(bào)名手續(xù)。
開春,陸續(xù)為8名壹級(jí)、貳級(jí)建造師報(bào)名參加了各專業(yè)建造師繼續(xù)教育培訓(xùn);
11月底,為公司20余名《崗位證》到期人員辦理了繼續(xù)教育報(bào)名手續(xù)。
今年開春以來(lái),利用員工每天上午點(diǎn)名10分鐘時(shí)間,組織職能部室人員、項(xiàng)目部資料員、預(yù)算員等,進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn)學(xué)習(xí),加強(qiáng)員工職業(yè)素養(yǎng)教育,使具有不同價(jià)值觀、信念,不同工作作風(fēng)及習(xí)慣的人,緊密團(tuán)結(jié)在勝天工程公司這個(gè)團(tuán)隊(duì)里,形成統(tǒng)一、和諧的工作集體,激勵(lì)員工煥發(fā)愛企業(yè)、愛崗位、愛勞動(dòng)的工作熱情。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,學(xué)習(xí)了《企業(yè)員工三大紀(jì)律八項(xiàng)注意》、世界500強(qiáng)企業(yè)培訓(xùn)教材《你在為誰(shuí)工作》、《致加細(xì)亞的封信》等書籍。
五、201x年度,共為公司6名二級(jí)建造師辦理了初始注冊(cè)手續(xù),為6名調(diào)出人員辦理調(diào)出變更等手續(xù)。目前,公司共有一、二級(jí)建造師34人,房建專業(yè)18個(gè),市政專業(yè)26個(gè),公路專業(yè)4個(gè),水利水電專業(yè)2個(gè)。
利用插空時(shí)間,幫助201x年參加職稱評(píng)定的員工,在新疆專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)里,上報(bào)各類信息資料。
六、3月份,在財(cái)務(wù)部的大力協(xié)助下,完成公司201x年度的社保年檢、勞動(dòng)用工備案與年檢工作;7月份,市勞動(dòng)監(jiān)察大隊(duì)和市社保局聯(lián)合檢查小組來(lái)我公司進(jìn)行勞動(dòng)用工工作抽查,財(cái)務(wù)部、行政辦共同準(zhǔn)備了大量資料,應(yīng)對(duì)聯(lián)合檢查小組的檢查,最后順利通過了檢查。
七、每個(gè)季度末,及時(shí)完成沙區(qū)統(tǒng)計(jì)局季度報(bào)表上報(bào)工作,以及國(guó)家統(tǒng)計(jì)局烏市統(tǒng)計(jì)大隊(duì)的《固定資產(chǎn)投入產(chǎn)出報(bào)表》的上報(bào)。
八、1-5月份,配合工程項(xiàng)目部做好人員招聘工作。今年以來(lái),招聘面試了30余名應(yīng)聘人員,為20余人辦理了入職和離職手續(xù)。
九、做好人事、勞資工作。每月及時(shí)做好員工考勤公示、工資表造發(fā)、社保繳納、人員報(bào)表;對(duì)新入職員工和臨時(shí)人員及時(shí)簽定《勞動(dòng)合同書》,對(duì)于合同到期人員續(xù)簽合同,確保企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系等基礎(chǔ)性管理工作穩(wěn)妥。
十、及時(shí)完成各類臨時(shí)性工作安排,如:根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,做好了
半年工作總結(jié)
大會(huì)的會(huì)務(wù)組織召集,以及員工聚餐活動(dòng)的食品采購(gòu)、組織安排等。回顧201x年,行政辦做了大量工作,但仍存在一些不足。
繁雜瑣碎、事無(wú)巨細(xì)是行政工作的特點(diǎn),在紛繁的事務(wù)中,時(shí)刻保持清醒的狀態(tài),力求使各項(xiàng)工作做到百密無(wú)一疏,疏而不漏,則是做好行政辦各項(xiàng)工作的最高境界。為此,要求從事行政工作的人員必須具備對(duì)工作負(fù)責(zé)、細(xì)心、周到、敬業(yè)的工作素養(yǎng),高效、簡(jiǎn)潔的工作流程。
行政辦的工作千頭成緒,做為企業(yè)的行政運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐,不能有一絲一毫的差錯(cuò),稍一馬虎,就會(huì)給企業(yè)造成不可挽回的損失。201x年,行政辦全體同仁要保持清醒的頭腦,努力提高服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能與素養(yǎng),為沖鋒在施工一線的戰(zhàn)友們提供更好的后勤保障。
第一、嚴(yán)格規(guī)范和落實(shí)企業(yè)各項(xiàng)
規(guī)章制度
,加強(qiáng)愛崗、愛企的宣傳教育。大力弘揚(yáng)企業(yè)好人好事,樹新風(fēng),展現(xiàn)勝天工程員工的精神風(fēng)貌。第二、理順各項(xiàng)事務(wù)辦事流程,繼續(xù)做好日常辦公事務(wù)管理,對(duì)企業(yè)各種日常事務(wù)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等管理工作。
第三、繼續(xù)做好資質(zhì)管理方面工作。如企業(yè)資質(zhì)、《安全生產(chǎn)許可證》、員工職稱證、建造師證、“三類人員”安全生產(chǎn)考核證、員工各類崗位證的管理,為公司能夠開展正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航。
201x年,建設(shè)部下發(fā)了《建筑施工企業(yè)新資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》,加強(qiáng)對(duì)建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)行管理規(guī)范,勝天工程公司和勝天生態(tài)工程公司將會(huì)按照建設(shè)廳、市建委的新資質(zhì)要求,隨時(shí)做好各類證照的備檔。
第四、做好文書、合同、檔案、印章管理。
第五、做好人事、勞資管理。開春,協(xié)助工程項(xiàng)目部做好人員招聘、培訓(xùn)工作。
第六、做好其他事務(wù)管理,包括企業(yè)固定資產(chǎn)、設(shè)備、車輛、員工考勤、安全、衛(wèi)生等工作。
第七、繼續(xù)大力做好“勤儉節(jié)約、節(jié)能降耗”的宣傳教育,號(hào)召?gòu)V大員工盡力節(jié)約紙張、油材料和其它各項(xiàng)費(fèi)用開支。
第八、利用下個(gè)年度開春前和冬休的短暫休整時(shí)間,開展企業(yè)員工的職業(yè)規(guī)范培訓(xùn)、溝通培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面的培訓(xùn),提高企業(yè)員工的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)精神。
感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和公司各部門對(duì)我們行政辦的大力支持,以及對(duì)我們工作的理解、幫助和協(xié)作配合。在新的一年里,希望公司各部門全力以赴,繼續(xù)團(tuán)結(jié)協(xié)作,為勝天工程的發(fā)展進(jìn)步貢獻(xiàn)自己的一份力量。
婦聯(lián)辦公室年度總結(jié)和計(jì)劃篇十一
一、公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)主要表現(xiàn)在人才的競(jìng)爭(zhēng),只有擁有高素質(zhì)的人才,企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地。而獲得高素質(zhì)人才的途徑不外乎兩個(gè):一是高薪外聘,另一是挖掘內(nèi)部員工的潛力。員工培訓(xùn)是公司投資小而收益最大的投資,所以必須加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)。
二、公司應(yīng)搞好與各個(gè)主管部門、政府部門的關(guān)系。公司發(fā)展到一定程度,除了自身一定的實(shí)力外,外在因素也很重要,特別是各個(gè)主管部門及政府部門的關(guān)系,這樣才能使公司朝著更高的目標(biāo)發(fā)展。
三、公司應(yīng)建立管理層協(xié)商機(jī)制。尤其是關(guān)于公司發(fā)展的重大事項(xiàng)更應(yīng)廣泛聽取群眾意見,集思廣益,多角度論證決策的合理性。一個(gè)人的能力是有限的,經(jīng)驗(yàn)再多的人也有考慮不周全的時(shí)候,正所謂“智者千慮必有一失”,更何況我們還都不是智者。作為領(lǐng)導(dǎo),更應(yīng)重視集體智慧,尤其是身處施工現(xiàn)場(chǎng)的人員,掌握的都是實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),對(duì)決策都可以提出合理的建議。
四、公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)管理人員放權(quán)以提高其管理能力。權(quán)力是施政的工具,要任命一個(gè)人當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)干部,他就必須有相應(yīng)的權(quán)力和能力。沒有權(quán)力的管理者不是一個(gè)真正的管理者,工作效率永遠(yuǎn)也得不到提高。
五、公司應(yīng)對(duì)各個(gè)部門的工作范圍和員工的崗位職責(zé)進(jìn)行比較明確的界定。該是那個(gè)部門負(fù)責(zé)的工作任務(wù),就應(yīng)該由那個(gè)部門負(fù)責(zé)到底。當(dāng)然有些工作在為了怎樣節(jié)約成本的前提下,可以由其它部門代勞。
六、領(lǐng)導(dǎo)安排工作要以部門或者組為標(biāo)準(zhǔn),以崗位來(lái)區(qū)分,切不可見誰(shuí)抓誰(shuí),胡亂安排。明明應(yīng)該是張三做的事,偏偏讓李四去做,這是管理的大忌,任何職務(wù)都有它的任職要求。
七、公司應(yīng)認(rèn)真考慮人力資源建設(shè)。人力資源包括工作分析、人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、勞動(dòng)關(guān)系、績(jī)效考評(píng)、薪酬福利、員工激勵(lì)、人才培訓(xùn)和開發(fā)等八個(gè)板塊,缺一不可。
八、公司應(yīng)建立健全證書獎(jiǎng)勵(lì)制度。為更好的促進(jìn)培訓(xùn)工作,公司在證書獎(jiǎng)勵(lì)上應(yīng)結(jié)合公司自身情況和其他同行經(jīng)驗(yàn),制定一套適合公司的證書獎(jiǎng)勵(lì)制度并及時(shí)實(shí)行。
婦聯(lián)辦公室年度總結(jié)和計(jì)劃篇十二
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購(gòu)全參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
2、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。
xx年度綜合辦公室采購(gòu)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。
4、縮減采購(gòu)時(shí)間,力爭(zhēng)項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位。
綜合辦公室采購(gòu)在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購(gòu)時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購(gòu)到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購(gòu)工作。
婦聯(lián)辦公室年度總結(jié)和計(jì)劃篇十三
1、我們?cè)谛@網(wǎng)上開通了“機(jī)關(guān)作風(fēng)評(píng)議”網(wǎng)頁(yè),收集師生員工對(duì)機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的意見,針對(duì)提出的意見和建議,批轉(zhuǎn)有關(guān)單位提請(qǐng)改進(jìn),促進(jìn)機(jī)關(guān)各部門進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),增強(qiáng)為師生服務(wù)的意識(shí)。
六、20xx年的工作重點(diǎn)。
1、研究改進(jìn)部門和人員考核辦法,進(jìn)一步簡(jiǎn)化工作程序,制定好定性和定量考核指標(biāo),增強(qiáng)考核工作的科學(xué)性、有效性。
2、為推動(dòng)校內(nèi)管理體制和管理模式改革,促進(jìn)管理重心下移工作進(jìn)行廣泛調(diào)研和積極探索。
3、為學(xué)校博士學(xué)位授予權(quán)申報(bào)工作加強(qiáng)協(xié)調(diào)和服務(wù)。
雖然黨辦人手較少,但我們將以“真誠(chéng)、務(wù)實(shí)、精干、高效”為工作原則,在每一項(xiàng)具體的工作中體現(xiàn)好服務(wù)意識(shí),樹立良好的工作作風(fēng),切實(shí)為師生服務(wù)。
婦聯(lián)辦公室年度總結(jié)和計(jì)劃篇十四
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好醫(yī)院行政管理工作,做好院長(zhǎng)辦公會(huì)、院周會(huì)等各種會(huì)議籌備工作及會(huì)議記載,做到了保密和及時(shí)歸檔。
2、認(rèn)真做好材料的打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,確保及時(shí)上報(bào)。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印及謄印工作。及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,科室下達(dá)做好記載,按時(shí)安排。今年規(guī)范了文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。
3、完成醫(yī)院招待工作,并按工作程序和諧與相干部門的工作接洽,并及時(shí)向院長(zhǎng)反饋信息。
4、完成20xx年辦公室文件的收集、收拾和歸檔工作。
5、嚴(yán)格兼顧安排醫(yī)院的車輛。做到能坐公交車的不安排,一人出行不安排的管理制度。
6、嚴(yán)格公章管理;很好的完成醫(yī)院證照、員工證件的保管及醫(yī)院證照的年審。
7、認(rèn)真完成行政樓的財(cái)產(chǎn)物質(zhì)管理。
婦聯(lián)辦公室年度總結(jié)和計(jì)劃篇十五
一年來(lái),在院領(lǐng)導(dǎo)和全部員工的關(guān)心支撐下,工作也取得了必定的成績(jī),但距領(lǐng)導(dǎo)和員工們的請(qǐng)求還有不少的差距:
1、由于工作性質(zhì)的限制,深入臨床調(diào)研的時(shí)間、機(jī)會(huì)偏少,對(duì)事物工作的懂得只局限于經(jīng)驗(yàn)的理性認(rèn)識(shí)上,缺乏實(shí)在的感性認(rèn)識(shí)。
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交換溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭工作。
3、由于自己還很年輕,工作中缺乏強(qiáng)有力的管理,開展工作時(shí)缺乏魄力。
(二)今后工作的思路。
1、沒有規(guī)矩,不成方圓。辦公室特別的崗位和工作性質(zhì)請(qǐng)求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)召暢通的戰(zhàn)斗科室。要本著從嚴(yán)、從細(xì)、可行的原則,在原有各項(xiàng)制度的`基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理等制度,從而使各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室是院內(nèi)調(diào)度科室,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是臨床科室問題的反饋者,因此更要建立起良好的自身形象,在工作中成為員工的榜樣,在情緒上成為員工信任伙伴。特別要以身作則,工作作風(fēng)踏實(shí)。
3、工作中要學(xué)會(huì)開動(dòng)頭腦,主動(dòng)思考,充分施展領(lǐng)導(dǎo)的顧問作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出策劃策,摸索工作的方法和思路。
4、積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交換,涌現(xiàn)工作上和思想上的問題及時(shí)匯報(bào),也盼望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正,使我的工作能夠更加完善。
5、主動(dòng)服務(wù)于臨床,待人處事有禮有節(jié)。做到真正意義上的“醫(yī)院是我家”的主人翁意識(shí),而不是趨于口頭標(biāo)語(yǔ)情勢(shì)主義。
6、積極主動(dòng)做好院長(zhǎng)的幫手,加強(qiáng)作風(fēng)管理。嚴(yán)格履行成本核算,建立節(jié)儉也是經(jīng)營(yíng)的理念,不斷進(jìn)步管理意識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí)使自己成為一名真正的優(yōu)良管理者。
婦聯(lián)辦公室年度總結(jié)和計(jì)劃篇十六
2011年注定是充滿變革的一年。漫長(zhǎng)而深重的債務(wù)危機(jī)侵蝕著一直以來(lái)的經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國(guó)--美國(guó)和歐洲,舊有經(jīng)濟(jì)體與新興經(jīng)濟(jì)體圍繞國(guó)際貨幣基金組織總裁一職展開激烈拉鋸戰(zhàn),--公司的高層人事變動(dòng)和中層人事調(diào)整,也讓--公司“思則有備,有備無(wú)患”優(yōu)勢(shì)得以充分體現(xiàn)。
一、緊跟著--公司的變革步伐,2011年綜合事務(wù)部完成了以下幾項(xiàng)工作:
(一)組織完成《營(yíng)運(yùn)管理手冊(cè)》。
完成《營(yíng)運(yùn)管理手冊(cè)》是綜合事務(wù)部今年的重點(diǎn)工作之一。以編寫《營(yíng)運(yùn)管理手冊(cè)》為契機(jī),綜合事務(wù)部草擬了《中高級(jí)管理人員選拔任用辦法》、《檔案管理辦法》、《固定資產(chǎn)管理辦法》、《員工招聘管理辦法》、《員工培訓(xùn)管理辦法》、《員工績(jī)效考核制度》等六項(xiàng)制度,從員工的招聘、選拔到培訓(xùn),從固定資產(chǎn)的處置到檔案的歸置,都實(shí)現(xiàn)了有制可依的管理目標(biāo)。在各部門同事的傾力配合下,綜合事務(wù)部于4月底完成了《營(yíng)運(yùn)管理手冊(cè)》初稿的編寫工作,于10月初通過董事會(huì)審議。
(二)iso9001質(zhì)量管理體系的編寫工作。
從“有制可依”到“有制必依”是一個(gè)不斷完善和改進(jìn)的過程,為做到規(guī)范化管理、標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行,完善過程監(jiān)控,綜合事務(wù)部在《營(yíng)運(yùn)管理手冊(cè)》的基礎(chǔ)上完成了基礎(chǔ)設(shè)施管理程序、內(nèi)部審核管理程序、人力資源管理程序、采購(gòu)管理程序等15項(xiàng)管理控制程序,完成了iso9001質(zhì)量體系文件的匯編工作。環(huán)環(huán)相扣的管控程序?qū)⒋蟠蟠龠M(jìn)公司日常經(jīng)營(yíng)中的過程監(jiān)督、控制、跟蹤、改進(jìn)的管理力度。
(三)完成了會(huì)議室改造及oa協(xié)同辦公系統(tǒng)上線運(yùn)行因培訓(xùn)、會(huì)議工作的需要,綜合事務(wù)部根據(jù)公司部署,精簡(jiǎn)、節(jié)約的完成了會(huì)議室改造及視頻會(huì)議系統(tǒng)的安裝工作。由于公司管理層兩地辦公的特性,oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的上線運(yùn)行迫在眉捷,綜合事務(wù)部良好的消化了金蝶oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的培訓(xùn)內(nèi)容,一個(gè)星期內(nèi)即高效完成了oa系統(tǒng)的流程編制及上線試運(yùn)行。
(四)兢兢業(yè)業(yè)完成行政事務(wù)工作。
行政事務(wù)工作上至董事會(huì)的籌備與安排,下至一支鉛筆的采購(gòu)與發(fā)放,繁雜而瑣碎,既需要安排得當(dāng),又要求一絲不茍。綜合部首先明確職責(zé)分工,同時(shí)又強(qiáng)調(diào)團(tuán)結(jié)互助,妥善組織安排大小會(huì)議20余次,接待調(diào)查調(diào)研及行業(yè)檢查等近千余人次;在做好行政保障的同時(shí),精打細(xì)算力行節(jié)約——補(bǔ)充碳粉不換硒鼓降低辦公耗材費(fèi),辦公固話包月服務(wù)降低辦公通訊費(fèi)等等;并克服人手不足等困難,完成了董事、監(jiān)事變更的工商變更登記、停用車輛的拍賣以及資產(chǎn)的全面盤點(diǎn)等重點(diǎn)工作。
(五)注重細(xì)節(jié)加強(qiáng)文秘信息工作。
文字工作是綜合部的重點(diǎn)工作之一,我們堅(jiān)持從嚴(yán)、從精、及時(shí)、實(shí)效原則,力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、規(guī)范、及時(shí),并且從細(xì)節(jié)著手,規(guī)范行文格式和收發(fā)文流程。一年來(lái),共妥善處理各類收文190件,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失;制發(fā)各類文件64件,在行文格式、初審把關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)審簽上報(bào)等環(huán)節(jié)按規(guī)定要求辦理,保證了行文的質(zhì)量。
二、2012年工作重點(diǎn):
(一)變革服務(wù)區(qū)營(yíng)運(yùn)模式,開發(fā)新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。
**公司服務(wù)區(qū)因車流量小、承包期短、目前仍需公司每年補(bǔ)貼費(fèi)用用于維持服務(wù)區(qū)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。與**高速接壤的**高速將于2012年底通車,預(yù)計(jì)車流量也將呈現(xiàn)突破性增長(zhǎng)趨勢(shì)。**公司計(jì)劃于2012年底服務(wù)區(qū)承包合同到期后對(duì)服務(wù)區(qū)經(jīng)營(yíng)權(quán)進(jìn)行公開招標(biāo),通過延長(zhǎng)承包年限等方式,引入具有實(shí)力的經(jīng)營(yíng)主體,以確保在提高服務(wù)區(qū)服務(wù)、管理水平的基礎(chǔ)上,將服務(wù)區(qū)變?yōu)樾碌睦麧?rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。
(二)改進(jìn)檔案管理模式,科學(xué)推進(jìn)檔案管理電子化傳統(tǒng)的檔案查閱方式,較為繁瑣,也不利于檔案信息閱讀的時(shí)效性,存儲(chǔ)方式也較為單一。綜合事務(wù)部以推行檔案電子化工作為創(chuàng)新切入點(diǎn),大力開展檔案電子化工作,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、圖像掃描技術(shù)等把實(shí)體檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息,積極穩(wěn)妥地推進(jìn)檔案電子化管理。
(三)升級(jí)各部門辦公電腦,營(yíng)造良好辦公環(huán)境。
我司辦公電腦多為2006年購(gòu)進(jìn),隨著win7的推行和軟件的更新,辦公電腦的處理速度已難以滿足當(dāng)前辦公軟件的要求,綜合事務(wù)部擬于上半年對(duì)辦公電腦進(jìn)行摸底統(tǒng)計(jì),根據(jù)工作要求更新舊的辦公電腦,為大家營(yíng)造更好的辦公環(huán)境。雖然綜合部的工作繁雜、瑣碎,但我們深知作用、責(zé)任重大,2012年我們將以更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,深化專業(yè)精神和服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)與各部門的溝通和聯(lián)系,努力使綜合部的工作更上一個(gè)臺(tái)階。
綜合事務(wù)部20?年上半年工作總結(jié)。
截止今年6月30日,我司共有員工283人,其中男職工228人,女職工55人,大專及以上學(xué)歷員工238人,占84%,具備專業(yè)技術(shù)資格員工126人,占總?cè)藬?shù)的45%,員工平均年齡32.2歲。根據(jù)年初制定的工作計(jì)劃,就公司會(huì)務(wù)、職工培訓(xùn)、人才需求、招聘工作、薪酬分配、激勵(lì)機(jī)制、考核工作、計(jì)劃生育、安全生產(chǎn)等工作總結(jié)如下:
一、控制人工成本,做好人力資源管理工作。
20?年力爭(zhēng)利用現(xiàn)有人力資源合理調(diào)配,達(dá)到人力資源最大程度的合理運(yùn)用,盡量通過內(nèi)部工作的管理調(diào)度和規(guī)劃節(jié)約人力成本。
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視下,通過公司各部門的大力配合,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成二級(jí)資質(zhì)順利通過國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)部的專家評(píng)審,正式領(lǐng)取證書。
2、根據(jù)20?年人力資源需求計(jì)劃和人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,開展人員招聘和培訓(xùn)工作。
根據(jù)工程業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,采取內(nèi)部培訓(xùn)和委外培訓(xùn)的方式,提高現(xiàn)有技術(shù)骨干人員的業(yè)務(wù)技術(shù)水平;鼓勵(lì)自學(xué),通過自學(xué)和向同事、專家請(qǐng)教,在工作實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn);繼續(xù)從社會(huì)招聘人才,注重發(fā)展機(jī)會(huì)的適用人才,充實(shí)公司的力量,進(jìn)而提高公司人員的整體素質(zhì),提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力。
二、計(jì)生工作。
1、完成了計(jì)劃生育管理軟件的資料錄入,并實(shí)現(xiàn)了電腦報(bào)表的報(bào)送。2、4月份省交通集團(tuán)對(duì)我司進(jìn)行了計(jì)劃生育檢查,并提出了整改意見,我部召開計(jì)生工作會(huì)議,按照集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指示完成了整改工作。
3、完成上半年對(duì)公司本部已婚男職工配偶的函調(diào)工作。
4、完成上半年計(jì)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送工作。
5、對(duì)離職人員及時(shí)進(jìn)行了計(jì)生檔案的移交工作。
6、到公司各項(xiàng)目部進(jìn)行計(jì)劃生育檢查,并對(duì)不足之處提出整改意見。
三、職改工作。
組織員工參加專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格考試、職稱申報(bào)材料準(zhǔn)備、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)申報(bào)等工作。
1、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格考試工作:a、20?全國(guó)注冊(cè)二級(jí)建造師執(zhí)業(yè)資格考試報(bào)名6人;b、?全國(guó)注冊(cè)二級(jí)造價(jià)師執(zhí)業(yè)資格考試報(bào)名1人;c、?年職稱外語(yǔ)考試報(bào)名8人;d、20?年全國(guó)專業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試報(bào)名11人;e、20?年經(jīng)濟(jì)專業(yè)資格考試報(bào)名6人;f、20?年全國(guó)企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試報(bào)名4人;g、20?計(jì)算機(jī)軟件專業(yè)技術(shù)資格考試報(bào)名5人。
2、職稱申報(bào)材料準(zhǔn)備工作:下發(fā)20?職稱材料申報(bào)通知,整理申報(bào)材料。初次認(rèn)定助理級(jí)9人,認(rèn)定中級(jí)的1人;申報(bào)中級(jí)的3人,申報(bào)高級(jí)職稱的5人次。
四、制度建設(shè)1、20?年6月9日,按照新出臺(tái)的公司法以及公司法人治理結(jié)構(gòu),順利召開了公司第一屆董事會(huì)第二次會(huì)議暨第一屆股東會(huì)第二次會(huì)議,會(huì)議就公司上的工作報(bào)告、上財(cái)務(wù)決算方案、上利潤(rùn)分配方案、20?年財(cái)務(wù)預(yù)算方案以及20?年的發(fā)展規(guī)劃做出了決議,按照新出臺(tái)的公司法修改了公司章程,逐步完善了公司的法人治理結(jié)構(gòu)。
2、完成集團(tuán)布置的人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表及勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作。
3、按集團(tuán)要求,完成20?人力資源情況報(bào)表及填報(bào)說明。
4、按照南粵物流公司的文件精神,制訂20?工效掛鉤的方案;辦理社保年審、勞動(dòng)年審以及殘疾人年審。
5、根據(jù)集團(tuán)下發(fā)的對(duì)學(xué)歷學(xué)位清理核查的文件,按要求及時(shí)對(duì)新進(jìn)人員的學(xué)歷學(xué)位情況進(jìn)行核查,缺少的資料進(jìn)行歸檔。
五、工會(huì)宣傳工作。
1、監(jiān)督公司的人事任免及改革方案;督促有關(guān)部門及時(shí)辦理員工勞動(dòng)合同的簽訂和續(xù)簽手續(xù),為員工購(gòu)買“五險(xiǎn)一金”及個(gè)人綜合人壽險(xiǎn)。
2.開展節(jié)日送溫暖活動(dòng),春節(jié)、端午期間,安排看望、慰問一線員工和困難職工。另外對(duì)公司員工或家屬患病或生育小孩,公司工會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)上門慰問,隨時(shí)隨地把溫暖和關(guān)懷送到職工的心坎上。
3、組織開展了“三八”女職工集體參觀學(xué)習(xí)活動(dòng),體現(xiàn)了公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司女職工的關(guān)懷;
4、為提高全體員工的身體素質(zhì),定期開展一周一次的體能活動(dòng),組織成立公司男子足球隊(duì)、籃球隊(duì)、羽毛球隊(duì)、乒乓球隊(duì)等,并通過訓(xùn)練活動(dòng)提高技能,通過多形式的友誼比賽鍛煉隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)增強(qiáng)身體素質(zhì)和提高員工團(tuán)隊(duì)精神的雙重效果。熱烈的場(chǎng)面展示了地質(zhì)工作者勇于拼搏、積極向上的精神風(fēng)貌,加強(qiáng)了團(tuán)結(jié),增進(jìn)了友誼,振奮了精神、強(qiáng)健了體魄。
5、職工之家的籌建初見成效,公司工會(huì)購(gòu)買了各類棋牌等活動(dòng)用品;根據(jù)員工的要求,閱覽室作為企業(yè)文化的一個(gè)重點(diǎn),已經(jīng)初具規(guī)模。
6、建立工會(huì)工作獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)表現(xiàn)好的工會(huì)小組進(jìn)行表彰宣傳,調(diào)動(dòng)員工參與工會(huì)工作的積極性,加深員工對(duì)工會(huì)工作“為大家、靠大家”的認(rèn)識(shí)理解。
7、配合南粵物流的宣傳工作,及時(shí)反應(yīng)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送宣傳稿件;公司的宣傳欄、大屏幕按照安全生產(chǎn)、計(jì)劃生育、先進(jìn)模范等類別進(jìn)行宣傳工作。
六、黨務(wù)工作。
1、按照上級(jí)黨組織的指示,公司成立了黨總支委員會(huì),并按照建制成立黨支部,完善了組織建設(shè)。20?年發(fā)展預(yù)備黨員人,預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正人。
七、安全生產(chǎn)工作。
2、制訂《廣東新粵交通投資有限公司安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案》,并組織公司各部門進(jìn)行學(xué)習(xí);
3、嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定,與各部門、項(xiàng)目簽訂了本的《治安綜合治理和安全生產(chǎn)責(zé)任書》,做到安全生產(chǎn)有人管,責(zé)任到人有落實(shí)。
4、按時(shí)收集各項(xiàng)目的安全報(bào)表,及時(shí)掌握項(xiàng)目經(jīng)理部安全生產(chǎn)狀況;同時(shí)上報(bào)公司的安全月報(bào),積極配合上級(jí)部門開展的各項(xiàng)工作。
5、根據(jù)上級(jí)工作安排,在“安全生產(chǎn)教育月”活動(dòng)中積極參加上級(jí)公司主辦的安全知識(shí)競(jìng)賽。共派出隊(duì)員8名,分兩組參加,現(xiàn)場(chǎng)參與員工31人。讓員工了解安全管理的內(nèi)容和職責(zé),掌握安全生產(chǎn)管理的操作技能。分別榮獲優(yōu)秀組織獎(jiǎng)及安全知識(shí)競(jìng)賽獎(jiǎng)。
廚師崗位職責(zé)。
一、做好食堂所有烹調(diào)制作,包括項(xiàng)目部員工正常飯菜及綜合辦公室指派的用餐。
二、計(jì)劃用料,精工細(xì)作,提高烹調(diào)技術(shù),改善制作方法,做到色、香、味俱佳。
三、協(xié)助食堂采購(gòu)員做好食堂采購(gòu)工作。
四、虛心聽取項(xiàng)目部員工對(duì)伙食的意見,研究改善伙食的措施。
五、保證項(xiàng)目部員工能按時(shí)開飯。
六、做好采購(gòu)食品的驗(yàn)收、核對(duì)數(shù)量及品質(zhì),并與食堂采購(gòu)員一起在發(fā)票上簽字。
七、搞好食堂衛(wèi)生,注意飲食安全,定期檢查食堂倉(cāng)庫(kù)物品質(zhì)量,防止食物中毒。
八、協(xié)助采購(gòu)員一起做好安全防范工作,定期消毒。
九、及時(shí)對(duì)餐具清洗消毒,保證餐具干凈衛(wèi)生;安全妥善處置食堂廢水油污,保護(hù)環(huán)境。
十、保管用好餐具,不得丟失和人為損壞。
綜合事務(wù)部文秘崗位職責(zé)。
一、在綜合部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,傳達(dá)公司及上級(jí)文件及會(huì)議精神、項(xiàng)目經(jīng)理的批示和要求,及時(shí)督辦相關(guān)事宜,確保貫徹落實(shí)。
二、起草項(xiàng)目部文件,調(diào)研、收集、整理各部門的階段工作情況,搞好信息反饋,為項(xiàng)目經(jīng)理決策做好服務(wù)工作。
五、撰寫工程進(jìn)展信息,收集整理工程動(dòng)態(tài),及時(shí)向公司黨辦發(fā)送稿件,宣傳報(bào)道項(xiàng)目進(jìn)展情況。
六、做好文件、函、電文、傳真的收發(fā)、編號(hào)、打印、裝封、擬辦送審和分發(fā)工作。
七、掌管項(xiàng)目用印,建立用印登記簿,按規(guī)定審核、監(jiān)管用印。
八、采購(gòu)項(xiàng)目辦公用品和生活用品,管理維護(hù)日常辦公設(shè)備,保證項(xiàng)目辦公的正常運(yùn)行。
九、做好文件的立卷,歸檔工作,集中統(tǒng)一總公司、指揮部及項(xiàng)目部形成的各種檔案和資料,并按規(guī)定程序提供使用,做好檔案資料的保密工作。
十、做好項(xiàng)目部人員的考勤管理工作和值班記錄,完善考勤管理,嚴(yán)肅項(xiàng)目考勤和值班紀(jì)律。
十一、收集本項(xiàng)目音像制資料,及時(shí)上報(bào)公司職能部門。
十二、協(xié)助項(xiàng)目書記開展黨支部工作和積極開展項(xiàng)目團(tuán)支部工作,確保黨務(wù)工作及團(tuán)支部工作落實(shí)到基層,落向?qū)嵦帯?/p>
十三、協(xié)助做好項(xiàng)目的有關(guān)服務(wù)接待工作。
十四、完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
綜合事務(wù)部部門職責(zé)。
一、根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)的意見,及時(shí)傳達(dá)經(jīng)理部的各項(xiàng)決策和指令,負(fù)責(zé)傳達(dá)公司的有關(guān)文件,按要求催辦、督辦有關(guān)事宜。
三、負(fù)責(zé)文秘和檔案的管理工作,負(fù)責(zé)管理電腦和復(fù)印機(jī)。
四、負(fù)責(zé)勞動(dòng)用工和工資分配的管理工作。
五、主持項(xiàng)目部日常生活管理工作,管理好職工食堂,努力提高飯菜質(zhì)量,保證職工上下班熱開水供應(yīng),負(fù)責(zé)住房管理工作,做好職工宿舍區(qū)和生活區(qū)的環(huán)境美化。
六、匯總月初各部門行政辦公用品的使用計(jì)劃,負(fù)責(zé)行政用品的采購(gòu)和發(fā)放,保管好行政財(cái)產(chǎn)。
七、建立健全項(xiàng)目部社會(huì)治安和生產(chǎn)安全工作,維護(hù)正常的工作秩序,嚴(yán)格各項(xiàng)防范措施并監(jiān)督實(shí)施。
八、建立健全小車使用制度,合理安排用車。
九、嚴(yán)格考勤制度,完善請(qǐng)假手續(xù),收集整理各部門的考勤表,并認(rèn)真審核。
十、提供相關(guān)部門所需文件資料,掌管好工程印章,根據(jù)批準(zhǔn)用章。
十一、負(fù)責(zé)組織安排項(xiàng)目培訓(xùn)工作。
十二、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、標(biāo)識(shí)、管理及銷毀工作。
綜合事務(wù)部主任安全職責(zé)。
一、協(xié)助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的指示,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和有關(guān)部門的安全生產(chǎn)文件、資料,做好項(xiàng)目安全生產(chǎn)會(huì)議記錄、對(duì)安質(zhì)環(huán)保部門的有關(guān)資料,及時(shí)細(xì)織匯報(bào)會(huì)申打印、下發(fā)。
二、組織、檢查、調(diào)整、落實(shí)干部值班制度。
三、協(xié)同相關(guān)部門,負(fù)責(zé)臨時(shí)來(lái)項(xiàng)目參觀學(xué)習(xí)人員的安全教育。
四、認(rèn)真落實(shí)衛(wèi)生防疫制度有關(guān)規(guī)定,保證項(xiàng)目辦公室、員工宿含、食堂的衛(wèi)生條件達(dá)到要求,并做好衛(wèi)生防疫宣傳工作。
五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有交通車輛的安全狀督查,對(duì)機(jī)安全培訓(xùn)。
六、在安排、總結(jié)工作時(shí),同時(shí)安排、總結(jié)安全工作。
七、協(xié)助安質(zhì)環(huán)保部門做好對(duì)協(xié)作隊(duì)伍的身份證、照片等基本信息的收集工作。
綜合事務(wù)部主任崗位職責(zé)。
一、傳達(dá)公司及上級(jí)文件會(huì)議精神,督辦相關(guān)事宜,確保公司政令在本項(xiàng)目的實(shí)施、執(zhí)行。
二、貫徹項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批示,傳達(dá)項(xiàng)目部各項(xiàng)決議,處理日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)部門關(guān)系。
三、負(fù)責(zé)接待工作,協(xié)助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)處理公共關(guān)系,安排外事活動(dòng)。
四、草擬修訂項(xiàng)目部行政工作職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度,控制部門預(yù)算,降低非生產(chǎn)性開支。
五、管理職工食堂及其他辦公、生活場(chǎng)所,監(jiān)管生活廢棄物的處置,提高員工生活工作質(zhì)量。
六、合理安排項(xiàng)目部車輛,確保工作期間正常合理使用。
七、做好項(xiàng)目部人力資源管理工作,督促做好勞動(dòng)用工的日常登記備案及簽訂勞動(dòng)合同工作,并按要求向公司人力資源部上報(bào)。
八、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好項(xiàng)目員工崗位月度考核工作,確保及時(shí)進(jìn)行。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好新員工的教育和培養(yǎng)工作。
九、做好項(xiàng)目部企業(yè)文化及宣傳工作,做好企業(yè)視覺識(shí)別系統(tǒng)在項(xiàng)目部的規(guī)范應(yīng)用工作,維護(hù)、提高項(xiàng)目部及公司的形象。
十、組織項(xiàng)目部各項(xiàng)會(huì)議,做好會(huì)議簽到及會(huì)議紀(jì)要。
十一、管理好項(xiàng)目部所有的辦公設(shè)備。
綜合事務(wù)部廉潔風(fēng)險(xiǎn)提示。
奢靡消費(fèi)、揮霍浪費(fèi),超標(biāo)準(zhǔn)接待,攤派接待,公款旅游,超標(biāo)準(zhǔn)出行,公車私用,私車“公”租、私車“公”養(yǎng),公款報(bào)銷個(gè)人費(fèi)用。
綜合事務(wù)部2016年工作總結(jié)。
回望過去,2016年是不平凡的一年,也是公司發(fā)展壯大的一年,繼新時(shí)代項(xiàng)目、未來(lái)城項(xiàng)目、晶華城項(xiàng)目、毛莊項(xiàng)目先后承接,公司管理面積及區(qū)域得到更進(jìn)一步的提升,綜合實(shí)力及競(jìng)爭(zhēng)力更進(jìn)一步提高。綜合事務(wù)部緊緊圍繞總經(jīng)理及集團(tuán)公司的戰(zhàn)略部署,努力服務(wù)各項(xiàng)目工作的后勤保障工作,扎實(shí)做好項(xiàng)目部人員招聘工作;公司動(dòng)態(tài)審核工作;項(xiàng)目招投標(biāo)工作;項(xiàng)目考察跟進(jìn)追蹤工作;公司體系制度完善等?,F(xiàn)將2016年綜合事務(wù)部工作做出一下匯總:
一、人員招聘方面。
1、公司總部人員招聘:10月份完成品質(zhì)部經(jīng)理1名招聘;
5、毛莊項(xiàng)目部:9月份跟進(jìn)毛莊項(xiàng)目部的前期招標(biāo)等工作,9月下旬開始對(duì)毛莊項(xiàng)目進(jìn)行人員儲(chǔ)備,9月底完成項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、維修主管、客服主管、秩序主管的招聘工作,主導(dǎo)并協(xié)助項(xiàng)目部在10月份完成客服部人員10人,秩序32人,維修8人,環(huán)境部9人的招聘工作,滿足項(xiàng)目前期的人員部署,在11月、12月份通過公司高層的指導(dǎo)安排,對(duì)人員進(jìn)行不斷調(diào)整及優(yōu)化,基本上滿足毛莊項(xiàng)目交房前的人員儲(chǔ)備工作。
二、公司資質(zhì)考核及辦理。
三、項(xiàng)目承接及招投標(biāo)方面。
1、新時(shí)代項(xiàng)目。
2、未來(lái)城項(xiàng)目。
3、晶華城項(xiàng)目招投標(biāo)工作。
4、毛莊項(xiàng)目投標(biāo)。
綜合事務(wù)部2009年工作總結(jié)。
及2010年工作思路。
2009年綜合事務(wù)部在賓館領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在各部門的大力支持下,按照年初制定的工作任務(wù),以為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各部門服務(wù)為根本原則,積極開展工作,總結(jié)主要工作有:
一、綜合協(xié)調(diào)方面。
及時(shí)上傳下達(dá)賓館的各項(xiàng)工作任務(wù)、規(guī)章制度,協(xié)調(diào)落實(shí)每日晨會(huì)中出現(xiàn)的各種問題,并及時(shí)向總經(jīng)理反饋工作落實(shí)情況;做好賓館的外聯(lián)業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系和銜接,并按時(shí)完成了旅游局、工商局、清真辦、節(jié)水辦等上級(jí)單位及集團(tuán)公司的各項(xiàng)檢查。
二、規(guī)范基礎(chǔ)工作。
針對(duì)集團(tuán)公司對(duì)基礎(chǔ)管理工作的要求,我部及時(shí)進(jìn)行了調(diào)整。
1、證件管理:對(duì)賓館所持證件分類分盒存檔,制定相應(yīng)的管理措施,完善借用手續(xù),除酒店管理公司的特殊情況,按時(shí)完成各種證件的年檢和變更手續(xù),并及時(shí)向旅游局等相關(guān)單位遞送報(bào)表。
2、檔案管理:通過基礎(chǔ)管理專題會(huì)的召開,進(jìn)一步完善收發(fā)文記錄,對(duì)所收文件進(jìn)行編號(hào),分盒存檔,細(xì)化分類,按照集團(tuán)公司要求整理裝訂2008年賓館文件、經(jīng)濟(jì)合同372件。
3、人事管理:2009年員工進(jìn)館、離館、調(diào)動(dòng)各項(xiàng)手續(xù)齊全,部門調(diào)整后,簡(jiǎn)化培訓(xùn)報(bào)到手續(xù),縮短培訓(xùn)時(shí)間,招聘新員工287人次,由于行業(yè)原因,辦理離職142人次。進(jìn)一步明確了請(qǐng)假、銷假、續(xù)假手續(xù),下發(fā)勞動(dòng)紀(jì)律通報(bào)19期,出名違紀(jì)人員83人次。
全年組織與員工簽訂、續(xù)簽勞動(dòng)合同兩次共計(jì)98人,全年解除勞動(dòng)合同18人。
三、質(zhì)檢巡查工作。
機(jī)構(gòu)調(diào)整后,部門實(shí)行全員質(zhì)檢,每天13小時(shí)對(duì)在崗員工的儀容儀表、服務(wù)意識(shí)進(jìn)行不定時(shí)督導(dǎo)檢查,并及時(shí)處理落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和總值班巡查問題。
隨時(shí)調(diào)整質(zhì)檢表、總值班巡查表,安排重點(diǎn)檢查項(xiàng)目。全年共下發(fā)質(zhì)檢通報(bào)48期,整改通報(bào)42期、處罰通報(bào)14期,處罰違紀(jì)員工500余次,跟蹤會(huì)議、婚宴520家,上報(bào)婚宴反饋表103份,會(huì)議接待反饋表417份。
四、內(nèi)外宣傳工作。
重新調(diào)整《入職培訓(xùn)手冊(cè)》,積極貫徹落實(shí)集團(tuán)公司股東大會(huì)精神,印發(fā)集團(tuán)公司《行政手冊(cè)》、《管理手冊(cè)》。
定期更換板報(bào)內(nèi)容,每期向《發(fā)展》報(bào)投稿不少于3篇,制作科學(xué)發(fā)展觀、甲流預(yù)防知識(shí)、質(zhì)檢獎(jiǎng)罰細(xì)則宣傳專題展板。對(duì)外宣傳統(tǒng)一標(biāo)識(shí),發(fā)布形象促銷宣傳共計(jì)110余次。
五、工作不足之處。
1、各崗員工的補(bǔ)充工作落實(shí)不到位。
2、質(zhì)檢督察過程中執(zhí)行力度不強(qiáng),沒有創(chuàng)新意識(shí)。
3、在執(zhí)行過程中有不嚴(yán)謹(jǐn)現(xiàn)象。
4、部門員工工作效率、業(yè)務(wù)能力還有待于提高。
六、2010年重點(diǎn)工作思路。
1、服務(wù)工作主動(dòng)化。
由于綜合事務(wù)部工作的突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性較強(qiáng),服務(wù)職能作為部門的重中之重,為了做好各項(xiàng)服務(wù)工作,要增加對(duì)各項(xiàng)工作的主動(dòng)積極性。
2、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。
根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范分門別類的檔案,提高檔案的查閱效率,努力為賓館工作服務(wù)、為員工服務(wù),及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作。
3、人事管理規(guī)范化。
針對(duì)賓館員工流動(dòng)率大的實(shí)際情況,及時(shí)做好賓館新員工入職和老員工離職的檔案更換工作,加強(qiáng)在職員工的管理,不斷提升賓館員工的職業(yè)素養(yǎng)。
4、質(zhì)檢工作新穎化。
切實(shí)轉(zhuǎn)變質(zhì)檢工作觀念,把客人的投訴和質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)的問題當(dāng)作禮物吸納整改。強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)帶頭走動(dòng),一級(jí)帶動(dòng)一級(jí),形成聯(lián)動(dòng)機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決問題,加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作。
5、自身學(xué)習(xí)經(jīng)?;?/p>
部門工作人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),涉及到工作自身所需的業(yè)務(wù)知識(shí)、賓館規(guī)章制度,要利用業(yè)余時(shí)間經(jīng)常學(xué)。
通過總結(jié)2009年工作,肯定了所取得的成績(jī),也找出了存在的問題,通過2010的工作思路明確了工作的重點(diǎn)。希望在2010年,各部門一如既往的支持綜合事務(wù)部工作。希望各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事多批評(píng)、多指導(dǎo)、多提寶貴意見。
【本文地址:http://www.aiweibaby.com/zuowen/8610561.html】