方案的制定需要考慮多個(gè)因素,包括時(shí)間、資源和風(fēng)險(xiǎn)等。制定方案不應(yīng)該只滿足當(dāng)前需求,還要考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展和持續(xù)的改進(jìn)。以下是一些經(jīng)典方案的范例,希望能為大家提供一些靈感和思路。
公司例會(huì)制度方案篇一
1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1:30-5:00;夏秋季節(jié)2:30-6:00)。
2、周會(huì)地點(diǎn)。
2.1、人力資源部辦公室。
3、主持人及參與人。
3.1、周會(huì)由人力資源部經(jīng)理助理主持,分管副總及本部門全員參加,必要時(shí)可邀請(qǐng)其他相關(guān)人員或理解提出申請(qǐng)的其他相關(guān)人員參加。
4、周會(huì)資料。
4.1、周會(huì)主要資料。
4.1.1一周工作總結(jié)。
4.1.2下周工作計(jì)劃。
4.1.3重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題探討。
4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。
4.2、主持人負(fù)責(zé)做好周會(huì)會(huì)議紀(jì)錄,必要時(shí)以會(huì)議紀(jì)要的形式報(bào)送公司董事會(huì)。
5、周會(huì)程序。
5.1、主持人對(duì)一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié);對(duì)下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置。
5.2、各崗位員工匯報(bào)一周工作完成狀況。
5.3、各崗位員工對(duì)下一周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述。
5.4、分管副總對(duì)部門工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。
5.5、對(duì)一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討,構(gòu)成共識(shí)。
5.6、對(duì)下周存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案。
5.7、每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化推薦,以改善部門工作。
5.8、進(jìn)行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。
6、周會(huì)紀(jì)律。
6.1、沒有特殊狀況不得缺席周會(huì),不得遲到、早退,因工作需要主持人不能參加周會(huì),要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,并提前將一周工作狀況和下周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。
6.2、周會(huì)期間不得接聽電話,與會(huì)者一律將手機(jī)打到振動(dòng)檔上;如事情緊急可向主持人請(qǐng)假,到會(huì)議室外面接聽電話。
6.3、周會(huì)將作為員工每月述職的一項(xiàng)重要資料來(lái)考核,直接與員工的績(jī)效工資掛鉤。
7、附則。
7.1、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。
7.2、本制度自公布之日起實(shí)施。
公司例會(huì)制度方案篇二
各部門全體員工參加,由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議并指定專人做會(huì)議記錄、不得無(wú)故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說(shuō)明,由人力資源部不定期檢查,記入績(jī)效考核中。
(1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時(shí)間可以調(diào)整,則另行通知。
(4)員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃,提出工作中所遇到的問題以及建議。
工作報(bào)告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計(jì)劃以及建議。以電子版的形式,確實(shí)有困難的可以以書面方式遞交。
(1)各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告報(bào)送時(shí)間截止到周x15:00,員工的工作報(bào)告截止到周x下午17:30。
(2)各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報(bào)告直接向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。
(3)工作報(bào)告因公外出的且確實(shí)無(wú)法及時(shí)發(fā)送報(bào)告的,可最遲遞延到下周一發(fā)送,并電話通知收件人,防止遺漏。
由各部門負(fù)責(zé)人通知到每個(gè)員工,傳達(dá)會(huì)議精神。
北京市xx置業(yè)有限公司辦公室。
xx年xx月xxx日。
批準(zhǔn):xxx。
公司例會(huì)制度方案篇三
為實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下溝通與合作,提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。保證各項(xiàng)工作的執(zhí)行,特制訂本制度。
一、公司周例會(huì)時(shí)間定為每周六上午8:10,每周三下午16:00。會(huì)議時(shí)間1小時(shí),如有需要將順延會(huì)議時(shí)間。每次例會(huì)將不再做會(huì)前通知。工程開工期間,工程部每天早晨應(yīng)建立一次10——20分鐘例會(huì)制度。如遇特殊情況取消會(huì)議則另行通知。
二、公司周例會(huì)參會(huì)人員:中高層管理人員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室主任)。如需其他員工參會(huì)則另行通知。
三、會(huì)議本著快速高效的原則,集中解決問題,不拖延時(shí)間。
四、公司周例會(huì)由常務(wù)副總安排和主持,各部門例會(huì)由各部門各自安排和主持。
1、總經(jīng)理辦公會(huì)的精神傳達(dá)和工作布置。
2、各部門經(jīng)理就本部門每天、每周工作計(jì)劃、工作效率、工作結(jié)果做總結(jié)、安排。
3、各部門之間的業(yè)務(wù)交叉推進(jìn)情況、溝通效率情況。
4、指出影響工作效率的.問題,并提出自我解決的辦法及相關(guān)建設(shè)性意見。
5、就個(gè)人在經(jīng)營(yíng)管理及公司運(yùn)營(yíng)等方面的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行簡(jiǎn)短交流。
四、周例會(huì)要求每個(gè)人按時(shí)到會(huì)參加,有特殊情況,不能到會(huì)者,提前向辦公室請(qǐng)假,說(shuō)明原因。并在會(huì)后認(rèn)真研讀辦公室傳達(dá)的會(huì)議精神。
五、未請(qǐng)假而不按時(shí)到會(huì)者,每次罰款30元,從本人每月工資中扣除。
六、辦公室做好會(huì)議簽到和內(nèi)容記錄,會(huì)后要做好會(huì)議精神傳達(dá)工作。
七、請(qǐng)各部門經(jīng)理的工作安排錯(cuò)開周例會(huì)時(shí)間,保證參會(huì)人員到會(huì),會(huì)議期間關(guān)閉手機(jī)或放到震動(dòng)狀態(tài)。
八、請(qǐng)大家把例會(huì)作為交流思想,解決問題的一個(gè)平臺(tái),給予高度的重視,做好會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)后會(huì)議內(nèi)容的執(zhí)行工作。
xx房地產(chǎn)辦公室。
二0xx年四月二十九日。
公司例會(huì)制度方案篇四
1、目的:
通過監(jiān)理例會(huì)制度,與監(jiān)理公司、施工單位進(jìn)行有效溝通,進(jìn)而達(dá)到質(zhì)量、進(jìn)度、投資三控制的目的。確保第一時(shí)間正確解決問題。
2、范圍:
適用于所有委托社會(huì)監(jiān)理的.工程項(xiàng)目。
3、職責(zé):
3.1工程部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)地盤內(nèi)各單位事務(wù),控制工程質(zhì)量和進(jìn)度。
3.2監(jiān)理公司負(fù)責(zé)全面監(jiān)控工程質(zhì)量和進(jìn)度,及時(shí)傳遞信息。
4、程序:
4.1監(jiān)理公司負(fù)責(zé)組織監(jiān)理例會(huì)。
4.1.1每周一次監(jiān)理例會(huì)。
4.1.2總監(jiān)主持會(huì)議。
4.1.3監(jiān)理公司負(fù)責(zé)整理《監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。
4.2施工單位總結(jié)上周工作,提出下周計(jì)劃進(jìn)度,提出需甲方落實(shí)的問題。
4.3監(jiān)理公司針對(duì)施工過程中存在問題進(jìn)行分析,提出指導(dǎo)意見。
4.4工程部地盤主任負(fù)責(zé)落實(shí)施工單位、監(jiān)理公司提出的需甲方解決的問題。
4.5工程部地盤主任傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)新的指示。
5、相關(guān)文件:
5.1監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要。
公司例會(huì)制度方案篇五
1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益,提出改善性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
1、會(huì)議主持人:總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
2、會(huì)議參加人:總經(jīng)理、總工程師、工程部、安全部、財(cái)務(wù)部相關(guān)人員。
3、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。
4、會(huì)議資料:
(1)聽取各部門主管對(duì)所屬工作的近期匯報(bào),對(duì)完成有困難的工作群眾協(xié)商,并尋找解決辦法。
(2)協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
(3)對(duì)涉及部門較多,對(duì)公司整體有較大影響的問題群眾探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。
(4)對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改善,對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
(5)探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案,并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié),以到達(dá)整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(6)對(duì)上期工作總結(jié),并部署下期工作任務(wù)。
(二)施工現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)。
1、會(huì)議主持人:總工程師或者總工程師指定人員。
2、會(huì)議參加人:總工程師、工程部成員、安全部成員、各項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
3、列席人員:視事實(shí)需要,總工程師決定列席人員。
4、會(huì)議資料:
(1)溝通工程施工狀況,協(xié)調(diào)解決工程施工中各單位存存的各種問題,同時(shí)對(duì)各參建單位的工作進(jìn)行檢查、督促。
(2)各項(xiàng)目匯報(bào)上周施工計(jì)劃、進(jìn)度等完成狀況,匯報(bào)未完成原因及擬采取措施,匯報(bào)下周施工計(jì)劃要點(diǎn),并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問題。
(3)對(duì)施工過程中存在的安全問題進(jìn)行探討,協(xié)商解決辦法,制定可行性方案。
(4)對(duì)施工過程中施工質(zhì)量狀況做出總結(jié),對(duì)重點(diǎn)質(zhì)量工作提出要求,指定專人負(fù)責(zé)整改。
1、不得不到、遲到、早退,如有特殊正當(dāng)理由,需提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
2、開會(huì)時(shí)不得隨意走動(dòng)、不得嬉笑打鬧、不得吃零食、不得懶散;如有來(lái)電,先請(qǐng)示會(huì)議主持人后離開會(huì)場(chǎng)接聽。
3、尊重發(fā)言人。在別人發(fā)言時(shí)應(yīng)認(rèn)真傾聽,無(wú)論資料是否與己相關(guān);必要時(shí)做適當(dāng)記錄。
本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
xx年月xx日。
公司例會(huì)制度方案篇六
第一條 公司定期舉行例會(huì),原則上每周舉行一次,初定為每周一下午或周五上午,地點(diǎn)在公司綜合辦公室(5012室),其他地點(diǎn)需提前通知。出席者為公司董事、經(jīng)理層及各部負(fù)責(zé)人。根據(jù)工作需要,可邀請(qǐng)有關(guān)人員參加公司擴(kuò)大會(huì)議。
第二條 董事長(zhǎng)可根據(jù)需要召集臨時(shí)會(huì)議,或由董事會(huì)、股東提議,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)召集臨時(shí)會(huì)議。董事會(huì)不設(shè)例會(huì),由董事長(zhǎng)根據(jù)需要召集董事會(huì)議。董事會(huì)根據(jù)工作的需要增加的會(huì)議,需提前向各部發(fā)出通知。
第三條 會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、會(huì)場(chǎng)布臵及會(huì)場(chǎng)管理等。
第四條 例會(huì)主要內(nèi)容為:公司各部門對(duì)所做工作的匯報(bào)和總結(jié);擬定下一步的工作計(jì)劃;重大問題的研究決策;困難問題的討論解決。參會(huì)人員在會(huì)議前就上述內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備。參會(huì)人員認(rèn)真做好會(huì)議記錄,及時(shí)向部室成員傳達(dá)并落實(shí)會(huì)議精神。
第五條 會(huì)議期間保持會(huì)場(chǎng)安靜,通訊工具關(guān)閉或調(diào)為振動(dòng)。
第六條 會(huì)議參加者在會(huì)上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但會(huì)上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
第七條 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未公布之前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。
第八條 會(huì)議期間,由辦公室安排負(fù)責(zé)記錄會(huì)議的主要內(nèi)容,并做出會(huì)議筆錄,整理后存檔。
第九條 參會(huì)人員不得缺席、遲到、早退。如有特殊原因不能及時(shí)到會(huì)的,提前一小時(shí)向公司副總經(jīng)理或行政部門的人事負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,由部門其他人員代為出席,并向例會(huì)報(bào)告工作內(nèi)容,代為接受會(huì)議工作安排。如未指定人員出席,視為無(wú)故缺席。不能及時(shí)請(qǐng)假及請(qǐng)假理由不充分者,由董事會(huì)在下次例會(huì)上提出批評(píng),并要求改正。
第十條 每半年對(duì)例會(huì)遲到、早退者內(nèi)部通報(bào)批評(píng)。
第十一條 凡例會(huì)每半年請(qǐng)假累計(jì)達(dá)6次者,內(nèi)部通報(bào)批評(píng);請(qǐng)假累計(jì)達(dá)12次者,根據(jù)情況處內(nèi)部警告直至撤銷職務(wù)。
第十二條 有關(guān)處分在正式下發(fā)前一周書面通知當(dāng)事人,當(dāng)事人可以在一周內(nèi)向董事會(huì)提出書面申訴,由董事會(huì)做出最后裁決。當(dāng)事人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒有申訴,視為放棄權(quán)利、承認(rèn)處分。
第十三條 各職能部門例會(huì)根據(jù)需要舉行,時(shí)間和地點(diǎn)由部門負(fù)責(zé)人決定。主要討論部門近期的工作進(jìn)展,下一階段的工作安排。各部門對(duì)會(huì)議內(nèi)容應(yīng)做詳細(xì)的記錄,并形成文字材料,由部門經(jīng)理報(bào)送分管副總經(jīng)理。
本制度自頒布之日起執(zhí)行。本制度修改權(quán)屬公司董事會(huì),解釋權(quán)屬為綜合部。
2011年2月15日
董 事 會(huì) 職 權(quán)
(一)負(fù)責(zé)召集股東會(huì),檢查股東會(huì)會(huì)議落實(shí)情況,并向股東會(huì)報(bào)告工作;
(二)執(zhí)行股東會(huì)決議;
(三)決定公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
(四)制定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(五)制定公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(六)制定公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案;
(七)制定公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;
(八)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
(十)制定公司的基本管理制度;
(十一)在發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)、特大自然災(zāi)害等緊急情況下,對(duì)公司事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但裁決和處置的事項(xiàng)須符合公司的利益,并在事后要向股東會(huì)報(bào)告。
總 經(jīng) 理 職權(quán)
(一)主持公司部門的各項(xiàng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;
(二)組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
(三)擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
(四)擬定公司的基本管理制度;
(五)制定公司的具體規(guī)章;
(六)提請(qǐng)聘任或解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;
(七)聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;
監(jiān) 事?職 權(quán)
(一)檢查公司財(cái)務(wù);
(五)向股東會(huì)會(huì)議提出提案;
(六)依照公司法有關(guān)規(guī)定對(duì)董事、高級(jí)管理人員提起訴訟;
(七)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
董 事 長(zhǎng)
(一)負(fù)責(zé)召集和主持董事會(huì),檢查董事會(huì)會(huì)議落實(shí)情況,并向股東會(huì)和董事會(huì)報(bào)告工作;
(二)執(zhí)行股東會(huì)和董事會(huì)決議;
(三)代表公司簽署有關(guān)文件;
(四)提名公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)人選,交董事會(huì)任免;
(五)在發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)、特大自然災(zāi)害等緊急情況下,對(duì)公司的事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但裁決和處置的事項(xiàng)須符合公司利益,并在事后要向股東會(huì)和董事會(huì)報(bào)告。
工程部工作職
一、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行從開工至竣工的全過程管理,確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)。
二、參與起草招標(biāo)文件、招標(biāo)程序及評(píng)標(biāo)工作,參與合同專業(yè)技術(shù)條款的擬定,協(xié)助簽訂施工合同。
三、組織完成工程項(xiàng)目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中參建各方的相互關(guān)系。
四、負(fù)責(zé)督促承包方工程質(zhì)量計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃及相應(yīng)措施的實(shí)施,并不定期的對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行檢查。
五、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目質(zhì)量管理工作,編制公司工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量管理制度,對(duì)公司開展的項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量全程跟蹤管理,嚴(yán)把材料、施工、工藝各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān),杜絕各類質(zhì)量隱患。
六、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目安全管理工作,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)各項(xiàng)制度的制定和安全生產(chǎn)責(zé)任制度的落實(shí),對(duì)公司開展的項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行安全全程跟蹤管理,組織安全生產(chǎn)檢查,落實(shí)隱患整改,定期組織召開工程項(xiàng)目建設(shè)安全例會(huì)。
七、組織召開甲方與監(jiān)理的定期例會(huì),積極參加監(jiān)理組織的工程例會(huì)。
八、對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行月檢查和專項(xiàng)檢查,組織各個(gè)部對(duì)分項(xiàng)工程進(jìn)行初步驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收工作。
九、按周、月、年制定生產(chǎn)計(jì)劃及總結(jié),制定項(xiàng)目目標(biāo)。
十、組織參與施工進(jìn)度計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃、資金需求計(jì)劃的制定和初步審查;負(fù)責(zé)審查批復(fù)承包方的施工方案及各類作業(yè)計(jì)劃;批復(fù)質(zhì)量整改措施文件及各參建方的工程聯(lián)系單。
十一、組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位參加圖紙會(huì)審工作。
十二、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的工程量簽證、統(tǒng)計(jì)、審核;配合財(cái)務(wù)部、合同預(yù)算部進(jìn)行復(fù)核。
十三、組織對(duì)隱蔽工程的驗(yàn)收,并確保所記錄的資料的真實(shí)性和完整性。
十四、負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)變更工程量的審核,并跟蹤設(shè)計(jì)變更的落實(shí)情況。
十五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司的日常管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)建立公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,定期對(duì)貫徹落實(shí)情況進(jìn)行考核檢查,確保公司有序管理和高效運(yùn)行。
三、負(fù)責(zé)公司各類公文的擬定、打印、傳達(dá)及存檔工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
四、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書檔案的`管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);及時(shí)了解各部門工作計(jì)劃的完成情況,依據(jù)崗位職責(zé)和工作計(jì)劃對(duì)部門及員工進(jìn)行考核。
五、組織公司員工在工作技能、經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化等方面的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),致力于提高員工的綜合素質(zhì)和公司的經(jīng)營(yíng)管理水平。
六、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹立良好的企業(yè)形象。
七、負(fù)責(zé)辦公用品的管理,對(duì)辦公設(shè)施和重要物品實(shí)行登記管理。
八、負(fù)責(zé)后勤保障工作和公用車輛管理。
九、負(fù)責(zé)公司的印章管理,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
十、負(fù)責(zé)工程資料的建檔及保管。
十一、負(fù)責(zé)日常人事、勞動(dòng)資料和文檔的管理工作。
十二、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)證照以及其他證照的管理。
十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
一、公司財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督、運(yùn)用公司營(yíng)運(yùn)資金,推進(jìn)全面預(yù)算管理以及對(duì)日常財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全方位的控制和管理。
二、財(cái)務(wù)部在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
三、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、金融稅收的法律法規(guī)、制度、規(guī)章,依法組織會(huì)計(jì)核算,提供真實(shí)完整的會(huì)計(jì)信息。
四、編制年度財(cái)務(wù)報(bào)告和季度、月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,并按照規(guī)定向有關(guān)部門報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。
五、負(fù)責(zé)公司資金管理和核算,按照規(guī)定的審批流程使用資金,監(jiān)督財(cái)務(wù)收支,辦理資金結(jié)算,對(duì)未批準(zhǔn)和手續(xù)不完整的收支有權(quán)拒付。
六、執(zhí)行公司會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理辦法,并對(duì)各項(xiàng)目公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行檢查、監(jiān)督。
七、依法計(jì)算繳納各項(xiàng)稅收,接受公司股東及工商、審計(jì)、稅務(wù)部門的檢查、監(jiān)督。
八、負(fù)責(zé)保障公司項(xiàng)目資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),做好融資工作。
九、在項(xiàng)目開發(fā)過程中,著重加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算和成本費(fèi)用管理 ,通過預(yù)算表的編制,制定目標(biāo)成本,全過程監(jiān)督和控制項(xiàng)目執(zhí)行情況;對(duì)項(xiàng)目開發(fā)期間費(fèi)用堅(jiān)持預(yù)算管理,控制開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督、檢查成本費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行情況。
十、與公司其他部門互協(xié)互助,完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
員 工 守 則
為了實(shí)現(xiàn)對(duì)公司員
工的科學(xué)管理,維護(hù)經(jīng)營(yíng)、工作、生活的正常秩序,切實(shí)保障員工優(yōu)
團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成工作任務(wù);提高自身修養(yǎng),做到誠(chéng)實(shí)守信,增強(qiáng)主人翁意識(shí),維護(hù)公司榮譽(yù),保證企業(yè)奮斗目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本著公開、公平、公正的原則,制定本守則。
1、團(tuán)結(jié)友愛、相互尊重、相互關(guān)懷,同事間要通力合作、和睦相處,言行要誠(chéng)實(shí)、廉潔、勤勉。
2、使用文明禮貌十字用語(yǔ):您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見。
3、絕對(duì)尊重上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),在任何情況下不得頂撞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到各部門檢查工作時(shí),部門員工應(yīng)起立迎接、問好。
4、對(duì)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作要及時(shí)保質(zhì)保量完成,不準(zhǔn)推諉、拖壓,做到令行禁止。
5、按時(shí)上下班,嚴(yán)格遵照、執(zhí)行公司的考勤管理制度和請(qǐng)銷假制度。
6、堅(jiān)決服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),立足本職,明確本職職責(zé),恪盡職守。
7、工作時(shí)間不準(zhǔn)擅離職守,在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所及公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)中,不得從事以私人利益為目的的事務(wù)。
8、公司辦公區(qū)域,非本部門工作人員未經(jīng)許可不得隨意進(jìn)出。
9、員工下班時(shí),最后離開辦公區(qū)域的員工應(yīng)關(guān)閉電燈、電腦、空調(diào)等。
這是一個(gè)進(jìn)取的團(tuán)體,這是一個(gè)拼搏的團(tuán)體,你的夢(mèng)想在這里飛翔,你的事業(yè)在這里成就,在你創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí),我們將給予你一份理解和關(guān)懷,愿共同的努力換取成功的喜悅。
公司例會(huì)制度方案篇七
為增強(qiáng)工作的計(jì)期性,協(xié)調(diào)公司各部門的`關(guān)系使公司日常工作有條理、有計(jì)劃,特制訂本制度如下:。
每月日下午1:30-5:30(節(jié)假日順延)。
2.1例會(huì)由公司總物業(yè)經(jīng)理召集并主持或由總物業(yè)經(jīng)理指定專人召集主持。
2.2參加人員:公司各部門負(fù)責(zé)人及臨時(shí)指定人員。
2.3公司綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和編寫會(huì)議紀(jì)要,交公司總物業(yè)經(jīng)理審核之后,印發(fā)給各部門。綜合部負(fù)責(zé)把每月例會(huì)紀(jì)要造冊(cè)存檔。
3.1各部門匯報(bào)上周工作情況及存在問題和下周工作計(jì)劃,對(duì)有代表性的問題應(yīng)進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。
3.3總物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督檢查各部門的上月工作計(jì)劃執(zhí)行情況。
3.4總物業(yè)經(jīng)理安排各項(xiàng)工作及工作總結(jié)。
3.5對(duì)上級(jí)通報(bào)會(huì)議情況,便于上級(jí)及時(shí)了解并指導(dǎo)工作。
4.1參加會(huì)議人員必須按會(huì)議規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加,不得無(wú)故缺席、遲到或中途退席,如有特殊情況應(yīng)事先征得總物業(yè)經(jīng)理同意。
4.2會(huì)議應(yīng)切實(shí)做到'議題明確、實(shí)事求是、內(nèi)容扼要、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、討論集中'。
4.3會(huì)議決定的事項(xiàng),不得隨意變動(dòng),會(huì)后按照會(huì)議要求及精神傳達(dá)貫徹,不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳,對(duì)違反公司保密規(guī)定的,予以嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者予以辭退。
公司例會(huì)制度方案篇八
本公司員工,應(yīng)忠于職守,遵守本公司辦公紀(jì)律,服從各級(jí)主管人員的合理指揮,不得陽(yáng)奉陰違或敷衍塞現(xiàn),各級(jí)主管對(duì)員工應(yīng)親切誘導(dǎo),諄諄教誨,并監(jiān)督管理。
2.1部門所屬辦公人員上班時(shí)間應(yīng)在指定的辦公區(qū)域或辦公臺(tái)工作,不打與本人業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事。
2.2員工工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)不得接見親友,或擅離工作崗位,如確因要事必須會(huì)客時(shí)經(jīng)主管以上人員批準(zhǔn)同意,原則上得超過20分鐘。
2.3員工對(duì)于職務(wù)及公事,均應(yīng)循級(jí)而上,不得越級(jí)呈報(bào),但緊急或特殊情況不在此限。
2.4本公司員工對(duì)外接洽事項(xiàng),應(yīng)態(tài)度謙和,不得有驕傲滿足及有本公司名譽(yù)的行為。
2.5工作時(shí)間嚴(yán)禁竄崗,高聲喧嘩、吃零食、拉家常、看報(bào)刊雜志等。
2.6嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi),利用電腦玩電子游戲、上網(wǎng)聊天或發(fā)送私人電子郵件等。
2.7按時(shí)上下班,嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,中途不擅自脫崗,外出辦事必須辦理外出手續(xù)。
2.8上班時(shí)間保持儀表整潔,穿工作服,佩帶員工證。
2.9在生產(chǎn)辦公區(qū)域內(nèi),注重形象儀表,不得穿背心,短褲和拖鞋。
2.10推行5s管理,營(yíng)造舒適、文明、整潔的辦公環(huán)境,嚴(yán)禁丟煙蒂、煙灰和紙屑等。
2.12節(jié)約能源,養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,下班做到隨手關(guān)燈,鎖好門窗。
2.13對(duì)來(lái)往賓客應(yīng)彬彬有禮,維護(hù)公司的形象及聲譽(yù)。
2.14團(tuán)結(jié)協(xié)作,共圖公司與個(gè)人的事業(yè)發(fā)展。
公司例會(huì)制度方案篇九
為了規(guī)范公司運(yùn)作,及時(shí)總結(jié)和推廣有效經(jīng)驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,提高公司和員工的經(jīng)濟(jì)效益,公司特制訂此例會(huì)制度,本制度適用于公司全體員工:
每周六下午9:00點(diǎn)——12:00點(diǎn)。
(一)、例會(huì)主持人:董事長(zhǎng)或總經(jīng)理
(二)、例會(huì)參與者:公司全體員工
(三)、例會(huì)主要議程和主要內(nèi)容:
1、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)匯報(bào)本周本部門的工作進(jìn)展與完成情況,總結(jié)本部門工作經(jīng)驗(yàn);提出本部門發(fā)現(xiàn)的公司各個(gè)部門所存在的問題并提出解決問題的合理化建議;負(fù)責(zé)對(duì)本部門下周的工作開展情況 進(jìn)行規(guī)劃、安排和上報(bào)。
2、前臺(tái)負(fù)責(zé)對(duì)本周的辦公制度違規(guī)現(xiàn)象和考勤異常情況進(jìn)行記錄、通報(bào)并核實(shí);對(duì)業(yè)務(wù)登記情況進(jìn)行通報(bào)并簽字核實(shí);負(fù)責(zé)對(duì)例會(huì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄(包括會(huì)議時(shí)間、參加人、以及會(huì)議主要議程與內(nèi)容等)并整理存檔。
3、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織全體員工就前段工作中所存在的問題進(jìn)行集體討論。董事長(zhǎng)或總經(jīng)理最后對(duì)前段工作做全面點(diǎn)評(píng)和對(duì)后段工作進(jìn)行指導(dǎo)和提出目標(biāo)與要求。
公司例會(huì)制度方案篇十
為規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)管理行為,使公司經(jīng)營(yíng)管理工作更科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),適應(yīng)公司管理體系的發(fā)展要求,根據(jù)公司的管理模式和經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍,結(jié)合公司具體情況制定本管理制度。
1.經(jīng)營(yíng)部主要職責(zé)
1.1負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。
1.2負(fù)責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算工作。
1.3負(fù)責(zé)編制工料分析。
1.4負(fù)責(zé)企業(yè)招投標(biāo)的編制及具體實(shí)施工作。
1.5負(fù)責(zé)分公司、專業(yè)分包、勞務(wù)分包結(jié)算工作。
1.6負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核。
1.7負(fù)責(zé)公司月結(jié)算及年結(jié)算的核算工作。
1.8負(fù)責(zé)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標(biāo)等有關(guān)信息的收集工作。
1.9負(fù)責(zé)處理公司對(duì)外的經(jīng)濟(jì)糾紛。
1.10負(fù)責(zé)與企業(yè)有關(guān)的協(xié)會(huì)、組織團(tuán)體及主管部門的溝通與落實(shí)。
1.11負(fù)責(zé)組織本部門的體系運(yùn)行工作。
1.12經(jīng)常組織各種專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)相關(guān)結(jié)算文件及法律法規(guī),提高全體預(yù)算員的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。
1.13負(fù)責(zé)組織施工組織設(shè)計(jì)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審批工作。
2.預(yù)算員主要職責(zé)
2.1必須掌握相關(guān)合同內(nèi)容,細(xì)致研究合同條款。
2.2必須參加圖紙會(huì)審,違者負(fù)激勵(lì)50元/次。
2.3負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算書的編制與對(duì)外核算工作。
2.4負(fù)責(zé)編制工料分析表。
2.5負(fù)責(zé)審核外分包結(jié)算書。
2.6負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核。
2.7參與編制與建設(shè)單位往來(lái)的書面材料。
2.8必須積極參加招投標(biāo)工作。
2.9協(xié)助技術(shù)人員編制現(xiàn)場(chǎng)簽證并核實(shí)現(xiàn)場(chǎng)簽證的落實(shí)情況。
2.10預(yù)算員必須深入到施工現(xiàn)場(chǎng)。
2.11負(fù)責(zé)項(xiàng)目部中體系運(yùn)行相關(guān)記錄。
3.工程合同管理
3.1經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。
3.2簽訂的合同必須遵守國(guó)家、省市的有關(guān)法律法規(guī),不得損害公司利益。
3.3經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)參加與建設(shè)單位合同條件的談判,并負(fù)責(zé)審查合同內(nèi)容,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可與建設(shè)單位簽訂。
3.4簽訂完的建設(shè)工程施工合同原件,,由經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)一備案管理,兩日內(nèi)分別報(bào)送以下部門:財(cái)務(wù)經(jīng)理,復(fù)印件抄送董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目預(yù)算員。
3.5負(fù)責(zé)簽訂專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同時(shí),必須企業(yè)證件齊全有效。
3.6依據(jù)合同內(nèi)容的主要條款及公司的指定要求,擬定分包合同初稿,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方能簽訂正式合同。
3.7分包合同、勞務(wù)合同、材料供應(yīng)合同應(yīng)在進(jìn)場(chǎng)前簽訂。
3.8簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同原件,三日內(nèi)分別報(bào)送以下部f-j:總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部、項(xiàng)目部,原件由經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)一備案管理。
3.9經(jīng)營(yíng)部必須配合公司相關(guān)部門嚴(yán)格監(jiān)督合同的履行情況,處理因施工合同引起的經(jīng)濟(jì)糾紛。如需修改、變更的內(nèi)容,及時(shí)提出修改意見,并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。如有合同終止,必須辦理合同終止手續(xù)。
3.10經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)組織建設(shè)單位直接分包項(xiàng)目管理協(xié)議的簽訂。
3.11負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部提供建筑工程施工合同,中標(biāo)通知書,相關(guān)資料。
4.工程預(yù)、結(jié)算管理
4.1預(yù)算員要有良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí),謙虛謹(jǐn)慎,有強(qiáng)烈的責(zé)任心,有集體榮譽(yù)感。
4.3預(yù)算員必須對(duì)工程預(yù)結(jié)算中存在的問題及時(shí)、全面的向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)必須加大日常審核力度,全面掌握工程預(yù)結(jié)算工作。
4.4預(yù)算員日常工作中的各種報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
4.5預(yù)算員必須熟練掌握定額內(nèi)容及省市有關(guān)工程造價(jià)方面的文件、法律法規(guī),并能靈活運(yùn)用,掌握常見工程類型有關(guān)測(cè)算數(shù)據(jù)。
4.6預(yù)算員必須熟練掌握合同內(nèi)容,細(xì)致研究合同條款,嚴(yán)格按合同規(guī)定編制預(yù)、結(jié)算。
4.7根據(jù)合同約定的時(shí)間,必須及時(shí)向監(jiān)理公司、建設(shè)單位上報(bào)工程的進(jìn)度結(jié)算。每月20日前按施工形象進(jìn)度編制好月份工程結(jié)算,上報(bào)經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部。如不能按時(shí)完成,罰款50元/天。
4.8每年l2月20日前做出年度結(jié)算,經(jīng)審批后上報(bào)經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部。如跨年度工程應(yīng)在合同規(guī)定期限內(nèi)做出年度結(jié)算,經(jīng)審批后上報(bào)建設(shè)單位,如不能按時(shí)完成,罰款50元/天。
4.9工程竣工結(jié)算必須在工程竣工后l5天內(nèi)完成,如拖期罰款50元/天。工程竣工結(jié)算經(jīng)過經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)審核后,上報(bào)審核單位。預(yù)算員應(yīng)隨時(shí)做好與審核單位核對(duì)結(jié)算的準(zhǔn)備工作。
4.10土建預(yù)算員必須要負(fù)責(zé)組織落實(shí)其他專業(yè)的有關(guān)預(yù)、結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及預(yù)結(jié)算上報(bào)等工作。
4.11負(fù)責(zé)每月向財(cái)務(wù)部提供實(shí)際工程進(jìn)度結(jié)算和甲方審批后的形象進(jìn)度結(jié)算一份。
4.12甲方結(jié)算及外分包結(jié)算,每年必須裝訂成冊(cè),便于管理。
5.工料分析管理
5.1預(yù)算員要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度安排,在每個(gè)月20日上報(bào)當(dāng)月的實(shí)際工料分析表,經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)審核后每月25日?qǐng)?bào)送給總經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、工程項(xiàng)目部及經(jīng)營(yíng)部,如拖期負(fù)激勵(lì)30元/天。
6.工程招投標(biāo)管理
6.1招投標(biāo)項(xiàng)目確定后,經(jīng)營(yíng)部主要協(xié)調(diào)各相關(guān)專業(yè)編寫招投標(biāo)文件,并負(fù)責(zé)標(biāo)書的裝訂包裝工作。
6.2經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的遞交并組織相關(guān)人員參加開標(biāo)。
6.3經(jīng)營(yíng)部要依據(jù)招標(biāo)文件及施工組織設(shè)計(jì)做出正確預(yù)算結(jié)果,為領(lǐng)導(dǎo)最終投標(biāo)報(bào)價(jià)提供真實(shí)依據(jù)。
6.4經(jīng)營(yíng)部必須對(duì)招投標(biāo)資料嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁向他人泄露,損害公司利益,如查出每次負(fù)激勵(lì)l0000元以上,直至追究刑事責(zé)任。
,罰款500元。
7.分包核算管理
7.1預(yù)算員負(fù)責(zé)外分包項(xiàng)目的核算,經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核。
7.2預(yù)算員在做外分包結(jié)算時(shí),必須要求分包方提供完整的結(jié)算資料,包括合同或定價(jià)單、質(zhì)量驗(yàn)收單、計(jì)算書等。
7.3在計(jì)算外分包工程量時(shí),必須嚴(yán)格按合同執(zhí)行,不準(zhǔn)營(yíng)私舞弊,弄虛作假,如查出罰款2000元,直至追究刑事責(zé)任。
7.4每年l月20日前完成外分包核算工作。
8.經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的管理
8.1預(yù)算員負(fù)責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的審核,并整理審核意見。
8.2預(yù)算員必須深入施工現(xiàn)場(chǎng),并且要求根據(jù)施工進(jìn)度情況到第一現(xiàn)場(chǎng)掌掮有關(guān)施工工藝、施工進(jìn)度、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證及合同履行情況,違者負(fù)激勵(lì)50元/次。
8.3預(yù)算員必須及時(shí)(每次間隔時(shí)間最多不超過一周)審核內(nèi)業(yè)資料中的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),對(duì)不符合工程結(jié)算要求的內(nèi)容,提出整改意見,并及時(shí)將發(fā)現(xiàn)的問題向項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部匯報(bào)。
8.4預(yù)算員必須參與現(xiàn)場(chǎng)簽證的編寫,提出合理化建議,保證現(xiàn)場(chǎng)簽證內(nèi)容符合工程結(jié)算要求。
8.5預(yù)算員必須檢查現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更等手續(xù)的辦理情況,將未按時(shí)辦理手續(xù)的現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更等及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理及經(jīng)營(yíng)部匯報(bào)。
9.經(jīng)營(yíng)資料及信息管理
9.1預(yù)算員必須負(fù)責(zé)對(duì)各類工程合同、預(yù)結(jié)算書、計(jì)算式及施工圖紙等資料的.最后歸檔工作。
9.2招投標(biāo)文件等資料必須建立檔案,資料要完備,歸檔要及時(shí)。
9.3預(yù)算員要對(duì)接收和發(fā)出的資料做好收發(fā)文記錄。
9.4工程預(yù)結(jié)算及分包核算等資料必須在經(jīng)營(yíng)部留一份存檔,并附相關(guān)結(jié)算依據(jù)和資料說(shuō)明。
9.5經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標(biāo)等有關(guān)信息的收集工作。
9.6收集信息主要渠道有:建筑市場(chǎng)發(fā)布的信息、各種傳媒刊登的項(xiàng)目信息、個(gè)人渠道收集的信息等。對(duì)好的工程項(xiàng)目信息應(yīng)立即跟蹤,及時(shí)反饋相關(guān)情況,將工程情況、具體要求、資金情況、承包條件及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等,整理形成書面文件,及時(shí)上報(bào)給公司經(jīng)理進(jìn)行決策。
9.7經(jīng)營(yíng)部應(yīng)掌握同行業(yè)中常見結(jié)構(gòu)形式工程的常規(guī)承包方式、造價(jià)指標(biāo)。
9.8經(jīng)營(yíng)部應(yīng)定期對(duì)建筑材料的價(jià)格狀況進(jìn)行調(diào)研,收集工程上常用的建筑材料價(jià)格信息等,為工程結(jié)算和材料的對(duì)比使用提供依據(jù)。
9.9對(duì)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位的有關(guān)資料及時(shí)進(jìn)行收集整理。
10.經(jīng)濟(jì)糾紛的處理
10.1經(jīng)營(yíng)部參與處理公司對(duì)外的經(jīng)濟(jì)糾紛,并及時(shí)將有關(guān)情況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),同時(shí)組織有關(guān)部門制定解決方案。
10.2在發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí),經(jīng)營(yíng)部應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的提供有關(guān)證明材料。
10.3遵守法律法規(guī),遵守合同約定,合理合法的處理經(jīng)濟(jì)糾紛,確保公司利益不受損害。
10.4經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)處理對(duì)外費(fèi)用索賠及反索賠工作。
11.對(duì)外溝通與落實(shí)
11.1經(jīng)營(yíng)部應(yīng)負(fù)責(zé)與省市定額站、省市造價(jià)協(xié)會(huì)、建委招標(biāo)辦、建委合同處等部門及時(shí)溝通。
11.2營(yíng)部應(yīng)與省市定額站、省市造價(jià)協(xié)會(huì)等部門經(jīng)常保持聯(lián)系,及時(shí)掌握有關(guān)信息、結(jié)算文件、法律法規(guī)及政策變化等情況。
11.3營(yíng)部長(zhǎng)應(yīng)將新信息、新文件、法律法規(guī)及政策變化等情況向預(yù)算員傳達(dá)并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
公司例會(huì)制度方案篇十一
為認(rèn)真貫徹執(zhí)行“
安全
第一,預(yù)防為主”的生產(chǎn)方針,正確協(xié)調(diào)處理安全工作與生產(chǎn)施工之間的矛盾,使公司在業(yè)人員真正認(rèn)識(shí)到安全生產(chǎn)的重要性、必要性,牢固樹立安全第一的思想,自覺地遵守各項(xiàng)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和各項(xiàng)安全操作規(guī)程,實(shí)現(xiàn)安全工作全員、全過程、全方位管理,真正實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度,結(jié)合項(xiàng)目部的具體情況,特制定如下安全例會(huì)制度,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。一、安全例會(huì)的要求
1、安全會(huì)議必須克服:務(wù)虛多,務(wù)實(shí)少;傳達(dá)文件細(xì),評(píng)定貫徹情況粗;羅列問題和難題多,解決問題、攻克難題的措施辦法少;做指示,講大話多,
關(guān)于
尖銳問題解決辦法的決議少而且含糊不清、模棱兩可的現(xiàn)象。2、從根本上杜絕安全會(huì)議流于形式。
3、各級(jí)安全會(huì)議根據(jù)其具體要求確定參加人員,參加會(huì)議的人員必須嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,無(wú)特殊情況一律不得請(qǐng)假。
4、重大問題的研究解決會(huì)議必須作好充分的準(zhǔn)備,有書面的材料。
5、安全會(huì)議必須做好記錄,條件允許時(shí)在作好書面記錄。
6、安全會(huì)議所定安全工作安排必須按時(shí)、按質(zhì)完成落實(shí)到位,應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)督制度。
二、內(nèi)容
1、傳達(dá)國(guó)家、行業(yè)、地方政府的重要文件和重要指示精神;總結(jié)一個(gè)階段以來(lái)的安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn),取得的效果,安全生產(chǎn)現(xiàn)狀,管理上存在的問題,確定切實(shí)可行的處理對(duì)策;根據(jù)存在問題和下一階段生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際,確定安全管理的具體工作任務(wù)和安全監(jiān)控的重點(diǎn);在發(fā)生重大因工傷亡事故或發(fā)現(xiàn)重大因工傷亡事故(或職業(yè)病危害)隱患時(shí),及時(shí)查找事故原因,教育從業(yè)人員從中吸取教訓(xùn),制定防止類似事故再次發(fā)生的整改措施方案,追究事故責(zé)任人員的相關(guān)責(zé)任。
安全基礎(chǔ)工作(包括安全臺(tái)帳資料)和辦理各項(xiàng)安全生產(chǎn)手續(xù)的情況。
3、結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)實(shí)際,檢查、總結(jié)一段時(shí)期以來(lái)各作業(yè)層開展安全活動(dòng),落實(shí)安全教育,裝車前、裝車后安全檢查的情況及其記錄;分析各作業(yè)層生產(chǎn)組織設(shè)計(jì)中的安全管理和安全技術(shù)措施方案、安全技術(shù)交底書或者安全作業(yè)指導(dǎo)書、安全事故應(yīng)急預(yù)案及其在落實(shí)這些工作過程中存在的各種問題;學(xué)習(xí)有關(guān)安全政策、法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),相互解答學(xué)習(xí)過程中的疑難問題,提高安全管理水平和安全意識(shí)。
4、空車進(jìn)廠前或裝車前,根據(jù)生產(chǎn)、質(zhì)量和進(jìn)度要求和現(xiàn)場(chǎng)的各種情況,研究制定整體的裝、卸車方案,包括安全管理措施、技術(shù)措施方案。但對(duì)于特殊貨物的裝、卸,必須將經(jīng)會(huì)議審批會(huì)確定的整體方案和安全措施方案呈報(bào)上級(jí)單位審批。
三、組織形式
由公司主管安全經(jīng)理主持,各工作組負(fù)責(zé)人及小組成員;各作業(yè)層、各駕駛員;現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人參加,每周不少于1次。
四、本制度自建立之日起施行。
為提高公司整體工作效率,使各部門信息充分共享,特制訂以下公司會(huì)制度:
一、公司辦公會(huì)議制度
1、主持與記錄:辦公會(huì)議由行政辦公室負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由副總經(jīng)理或助理主持。行政進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間:辦公會(huì)議召開的時(shí)間為每月第一周下午2:00。特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。
3、參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門總監(jiān)、相關(guān)經(jīng)理、及辦公室秘書或行政專員等。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。
4、學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)國(guó)家法律政策行業(yè)規(guī)劃主管部門決議、決定和批示;
5、討論和決定公司工作中的重大問題;
6、按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;
8、研究公司價(jià)值觀、廉政建設(shè)和紀(jì)律檢查方面的重要問題并提出指導(dǎo)性意見;
9、會(huì)議內(nèi)容:各與會(huì)人員在上月的工作情況匯報(bào),包括工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等。全體與會(huì)人員共同總結(jié)上月工作情況、商議所提議內(nèi)容或問題、計(jì)劃未來(lái)工作規(guī)劃等。
10、研究
其他
各部門提出議案需要審議的重大問題。會(huì)議事規(guī)則是總經(jīng)理決策制。會(huì)議原則上每月度召開一次,也可以視工作情況適時(shí)召開
二、公司工作周例會(huì)制度
1、主持與記錄:工作例會(huì)由行政辦公室負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政辦進(jìn)行會(huì)議記錄??偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由總經(jīng)理助理或行政總監(jiān)主持。
2、召開時(shí)間:行政例會(huì)召開的時(shí)間為每周一下午2:00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員:各部門主管級(jí)任職人員。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:
1)各部門主管及部門經(jīng)理匯報(bào)上周工作完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題解決辦法。
2)各部門按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計(jì)劃。
3)各部門將工作的最新動(dòng)向與會(huì)人員通報(bào)。
公司例會(huì)制度方案篇十二
1、團(tuán)委工作例會(huì)由書記(副書記)主持,每周召開一次。
2、工作例會(huì)內(nèi)容:
(1)傳達(dá)貫徹上級(jí)
黨團(tuán)
組織的指示精神;(2)安排、布置團(tuán)委(支部)近階段的工作;
(3)商討學(xué)校共青團(tuán)活動(dòng)方案;
(4)發(fā)現(xiàn)問題和發(fā)掘優(yōu)秀典型,制定整改措施和大力宣傳典型;
(5)分析團(tuán)員青年?duì)顩r,聽取基層團(tuán)組織對(duì)團(tuán)委的工作意見和建議;
(6)完成團(tuán)員的年度團(tuán)籍注冊(cè)。
3、團(tuán)委委員參加工作例會(huì),無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假。必要時(shí)團(tuán)支部書記參加。
4、認(rèn)真做好會(huì)議記錄并存檔。
發(fā)展新團(tuán)員制度
校團(tuán)委對(duì)要求入團(tuán)的青年進(jìn)行培養(yǎng)教育,及時(shí)做好發(fā)展團(tuán)員工作,制定如下制度:
1、提出入團(tuán)申請(qǐng)。年滿14周歲,要求入團(tuán)的青年學(xué)生向所在團(tuán)支部提出入團(tuán)申請(qǐng)。
2、確定入團(tuán)積極分子。團(tuán)支部向團(tuán)委匯報(bào)入團(tuán)申請(qǐng)人情況,也可向團(tuán)委推薦優(yōu)秀青年入團(tuán),團(tuán)委知曉后,給予《團(tuán)校申請(qǐng)表》。
3、進(jìn)行團(tuán)前教育通過團(tuán)??己?。團(tuán)校申請(qǐng)表審查通過后的入團(tuán)積極分子,參加團(tuán)校
學(xué)習(xí)
,接受團(tuán)??己?,合格后給予《入團(tuán)申請(qǐng)表》。4、填寫《入團(tuán)申請(qǐng)表》。確定入團(tuán)聯(lián)系人,征求老師意見(至少5位任課老師同意)。
5、召開支部大會(huì)。支部大會(huì)討論通過后,填寫《入團(tuán)志愿書》,報(bào)校團(tuán)委。
6、批準(zhǔn)成為正式團(tuán)員。校團(tuán)委對(duì)《入團(tuán)志愿書》審核批準(zhǔn)后,成為正是團(tuán)員,頒發(fā)團(tuán)員證,舉行入團(tuán)宣誓。
團(tuán)員證管理制度
團(tuán)委在團(tuán)員證管理中,既擔(dān)負(fù)著團(tuán)員證管理的經(jīng)常性工作,又起著承上啟下的重要作用,特制定以下制度:
1、基層團(tuán)組織應(yīng)建立與團(tuán)員證相對(duì)應(yīng)的《團(tuán)員登記表》,準(zhǔn)確掌握?qǐng)F(tuán)員隊(duì)伍數(shù)量、分布及流動(dòng)情況。
2、做好團(tuán)員證頒發(fā)、補(bǔ)發(fā)、轉(zhuǎn)移、注銷等工作,嚴(yán)格團(tuán)員證的日常管理。
3、憑團(tuán)員證轉(zhuǎn)接團(tuán)員組織關(guān)系,以團(tuán)員證為媒介,嚴(yán)格對(duì)流動(dòng)團(tuán)員的管理。
4、團(tuán)員遺失團(tuán)員證,應(yīng)及時(shí)報(bào)告團(tuán)組織,在確認(rèn)無(wú)法找回時(shí),由團(tuán)的基層委員會(huì)辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù),并在新證備注欄內(nèi)加以說(shuō)明。
5、團(tuán)員喪失團(tuán)籍,團(tuán)員證隨之注銷,不得繼續(xù)使用。
團(tuán)員離團(tuán)、退團(tuán)、脫團(tuán)管理制度
1、團(tuán)員年齡超過28周歲,又沒有在團(tuán)內(nèi)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的可向團(tuán)支部口頭聲明提出離團(tuán)。離團(tuán)必須符合團(tuán)章規(guī)定,否則不予辦理。
2、團(tuán)組織應(yīng)在半月內(nèi)做到在團(tuán)員花名冊(cè)及入團(tuán)志愿書和團(tuán)員證內(nèi)注冊(cè)離團(tuán)日期,加蓋公章。并把團(tuán)員證留作永久性紀(jì)念交于本人保存。
3、離團(tuán)手續(xù)不需集中辦理,超齡一個(gè)辦理一個(gè)。
4、團(tuán)組織負(fù)責(zé)人應(yīng)找離團(tuán)的團(tuán)員談話,肯定他在團(tuán)內(nèi)的進(jìn)步和
成績(jī)
,指出今后努力的方向,并聽取本人的意見。5、團(tuán)支部召開團(tuán)員大會(huì)宣布其超齡離團(tuán)。
6、團(tuán)員有退團(tuán)的自由。本人向團(tuán)支部委員會(huì)提交退團(tuán)的書面報(bào)告后,由支部大會(huì)宣布除名,報(bào)上級(jí)團(tuán)組織備案。在入團(tuán)志愿書和團(tuán)員登記表備注欄中說(shuō)明情況和退團(tuán)日期,收繳其團(tuán)員證。
7、團(tuán)員沒有正當(dāng)理由連續(xù)6個(gè)月不交納團(tuán)費(fèi),不過組織
生活
或連續(xù)6個(gè)月不做團(tuán)組織分配的工作,均被認(rèn)為是自行脫團(tuán)。對(duì)團(tuán)員的脫團(tuán)決定要提交支部大會(huì)討論,決定除名后,報(bào)上級(jí)團(tuán)的委員會(huì)批準(zhǔn),并通知本人。在入團(tuán)志愿書和團(tuán)員登記表備注欄中注明情況和脫團(tuán)的日期,收繳其團(tuán)員證。團(tuán)費(fèi)收繳管理制度
1、 團(tuán)費(fèi)的收繳管理工作由各團(tuán)組織的組織委員負(fù)責(zé)。
2、 在冊(cè)團(tuán)員必須按月繳納團(tuán)費(fèi),團(tuán)員連續(xù)6個(gè)月無(wú)故不交團(tuán)費(fèi)應(yīng)按自動(dòng)脫團(tuán)處理。
3、團(tuán)支部每半年向校團(tuán)委上繳團(tuán)費(fèi);學(xué)校團(tuán)委年底向地區(qū)團(tuán)委上繳團(tuán)費(fèi)。
4、團(tuán)員繳納團(tuán)費(fèi)情況,支部半年應(yīng)公布一次。
5、繳納標(biāo)準(zhǔn):沒有工資收入的學(xué)生團(tuán)員,每月繳0.50元,自愿多繳者不限。
6、團(tuán)費(fèi)的使用要嚴(yán)格管理,由共青團(tuán)委員會(huì)研究審批,主要用于團(tuán)員教育,干部培訓(xùn),學(xué)習(xí)材料,團(tuán)內(nèi)表彰等方面,不能挪為他用,更不能出現(xiàn)違法亂紀(jì)現(xiàn)象。
7、建立團(tuán)費(fèi)使用賬本,要求帳目明確,公開管理。
一、團(tuán)委例會(huì)是公司團(tuán)委布置檢查工作,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的`組織形式。
二、 團(tuán)委例會(huì)參會(huì)人員由集團(tuán)所屬各單位團(tuán)委書記(副書記)或共青團(tuán)工作負(fù)責(zé)人組成。
三、 團(tuán)委例會(huì)由公司團(tuán)委書記(副書記)主持。
四、 團(tuán)委例會(huì)一般情況下每季度一次,特殊情況下另行通知。
五、 團(tuán)委例會(huì)主要任務(wù):
1、 傳達(dá)公司黨委、上級(jí)團(tuán)組織
關(guān)于
團(tuán)的工作的指導(dǎo)和指示精神。2、 檢查各單位共青團(tuán)工作,各單位團(tuán)委書記(副書記)或共青團(tuán)工作負(fù)責(zé)人就一段時(shí)間內(nèi)本單位的共青團(tuán)工作進(jìn)展情況、存在問題等向會(huì)議進(jìn)行匯報(bào)。
3、 總結(jié)上季度工作,研究部署安排下季度的工作。
六、 團(tuán)委例會(huì)的要求:
1、 團(tuán)委例會(huì)一般應(yīng)由各單位團(tuán)委書記(副書記)或共青團(tuán)工作負(fù)責(zé)人參加,因故不參加者應(yīng)事先請(qǐng)假并做好安排。
2、 參加例會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加,遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,確保會(huì)議效率。
3、 嚴(yán)格考勤,缺席、請(qǐng)假、遲到或早退者均在會(huì)議記錄上注明。
七、 本制度自公布之日起實(shí)施。
為規(guī)范我司團(tuán)委的日常工作,造就一支有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的青年隊(duì)伍,依《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)章程》,制訂以下制度。
一、團(tuán)委工作原則
1、在遵守憲法、法律的前提下,依照?qǐng)F(tuán)章,在公司黨委和上級(jí)團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立自主地、創(chuàng)造性地開展工作。
2、組織團(tuán)員青年依照?qǐng)F(tuán)章履行團(tuán)員的權(quán)利義務(wù),發(fā)揮主人翁作用。
3、對(duì)團(tuán)員青年進(jìn)行
愛
國(guó)主義、集體主義、社會(huì)主義教育,民主、法制、紀(jì)律教育及科學(xué)、文化、道德教育,提高團(tuán)員青年的政治思想、文化、道德素質(zhì)。二、團(tuán)委例會(huì)制度
1、公司團(tuán)委每四年召開一次團(tuán)代會(huì)進(jìn)行換屆,遇有特殊情況可適當(dāng)提前或延期。
2、公司團(tuán)委每月召開一次會(huì)議,民主決策公司團(tuán)委工作。
3、公司團(tuán)委每年年初制訂年度工作計(jì)劃,專項(xiàng)工作公司團(tuán)委單獨(dú)布置并檢查落實(shí)情況。
4、年末進(jìn)行工作總結(jié),經(jīng)公司團(tuán)委(擴(kuò)大)會(huì)議通過上報(bào)公司黨委和上級(jí)團(tuán)委。
三、發(fā)展團(tuán)員制度
發(fā)展團(tuán)員必須由個(gè)人申請(qǐng),兩個(gè)介紹人介紹,各分公司團(tuán)組織考察,團(tuán)員大會(huì)討論通過,最后由公司團(tuán)委批準(zhǔn)。
四、團(tuán)籍管理制度
1、每個(gè)團(tuán)員有繳團(tuán)費(fèi)的義務(wù),應(yīng)按期繳納團(tuán)費(fèi)。如無(wú)特殊情況半年不交團(tuán)費(fèi)的,應(yīng)取消其團(tuán)籍。
2、團(tuán)員到28周歲應(yīng)辦理離團(tuán)手續(xù),辦理離團(tuán)手續(xù)應(yīng)填報(bào)離團(tuán)申報(bào)表,公司團(tuán)委在條件許可的情況下發(fā)放離團(tuán)紀(jì)念品。
五、團(tuán)費(fèi)收繳、使用制度
1、按照?qǐng)F(tuán)章要求,團(tuán)員應(yīng)按期繳納團(tuán)費(fèi),普通團(tuán)員團(tuán)費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn)為每月基本工資的2%。
2、團(tuán)費(fèi)由組織委員收繳,按要求上繳團(tuán)市直工委,剩余部分作為本公司團(tuán)委活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
六、推薦優(yōu)秀團(tuán)員作黨的發(fā)展對(duì)象工作制度
嚴(yán)格按照《 公司推薦優(yōu)秀團(tuán)員作黨的發(fā)展對(duì)象工作實(shí)施細(xì)則》,做好“推優(yōu)”工作。認(rèn)真做好優(yōu)秀團(tuán)員的教育和考察工作,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格程序,保證質(zhì)量,做到成熟一個(gè),推薦一個(gè),保證“推優(yōu)”工作質(zhì)量。
七、本制度自印發(fā)之日起施行。
公司例會(huì)制度方案篇十三
為規(guī)范公司會(huì)議形式及內(nèi)容,強(qiáng)化會(huì)議解決問題的能力,確保會(huì)議安排的任務(wù)能夠及時(shí)完成,提倡精簡(jiǎn)會(huì)議、有效會(huì)議,制定本規(guī)定。
適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會(huì)議,包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)、部門內(nèi)部會(huì)議、部門間溝通會(huì)議等,不包括公司對(duì)外活動(dòng)會(huì)議和洽談會(huì)議。
3.1總經(jīng)理辦公會(huì):總經(jīng)理辦公會(huì)議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項(xiàng)的工作會(huì)議??偨?jīng)理辦公會(huì)議出席人員為董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任,必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。
3.2辦公例會(huì):辦公例會(huì)是公司召集相關(guān)人員安排落實(shí)日常工作任務(wù)而實(shí)行的例行工作會(huì)議,具有一定的周期性,例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進(jìn)上一周工作完成情況并準(zhǔn)備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會(huì)一般由各部門負(fù)責(zé)人參加,必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。
3.3專題會(huì)議:專題會(huì)議是指公司為籌建某個(gè)特殊項(xiàng)目、解決某種特定問題、或開展某項(xiàng)特別活動(dòng)而臨時(shí)召集的會(huì)議,具有很強(qiáng)的專題性,特點(diǎn)是一事一議。專題會(huì)議一般由與該項(xiàng)目、該問題、該活動(dòng)有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員參加,必要時(shí)可邀請(qǐng)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理參加。
3.4內(nèi)部管理會(huì)議:內(nèi)部管理會(huì)議指某個(gè)部門為強(qiáng)化人員管理或宣貫公司政策而召集的會(huì)議,如行政部經(jīng)理組織的內(nèi)部人員會(huì)議;有時(shí)也可以是為加強(qiáng)部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會(huì)議,如副總經(jīng)理組織的下屬幾個(gè)部門人員的會(huì)議。
4.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會(huì),特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持。總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會(huì)內(nèi)容。
4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會(huì),并記錄例會(huì)內(nèi)容。
4.3 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持項(xiàng)目層面的辦公例會(huì),并記錄例會(huì)內(nèi)容。
4.4專題發(fā)起部門負(fù)責(zé)召集和主持專題會(huì)議,并記錄專題會(huì)議內(nèi)容。
4.5內(nèi)部管理會(huì)議由組織者召集和主持,并指定人員記錄會(huì)議內(nèi)容。
4.6各職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議任務(wù)的執(zhí)行,并在會(huì)議要求的時(shí)限內(nèi)將完成情況書面匯報(bào)直接上級(jí),抄送會(huì)議記錄人。
4.7會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)更新會(huì)議任務(wù)完成情況,報(bào)總經(jīng)理作為考核下屬臨時(shí)工作任務(wù)的依據(jù)。
5.1公司一切會(huì)議必須在24小時(shí)內(nèi)形成書面會(huì)議紀(jì)要,報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。
5.2會(huì)議紀(jì)要統(tǒng)一使用公司會(huì)議記錄模板。
5.3會(huì)議形成的決議、制定的計(jì)劃、安排的任務(wù)必須要有責(zé)任人、完成時(shí)限,會(huì)上存在異議應(yīng)充分溝通,一旦形成定論,必須嚴(yán)格執(zhí)行。所有參會(huì)人員應(yīng)保守會(huì)議秘密,需要及時(shí)傳達(dá)給下屬的內(nèi)容會(huì)后要第一時(shí)間進(jìn)行宣傳與溝通。
5.4當(dāng)因不可抗因素導(dǎo)致會(huì)議安排的任務(wù)不能及時(shí)完成,必須第一時(shí)間書面匯報(bào)會(huì)議組織者并抄送會(huì)議記錄人,否則按照未完成進(jìn)行考核,若因未及時(shí)匯報(bào)而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的追究責(zé)任人的責(zé)任。
5.5會(huì)議程序
5.5.1總經(jīng)理辦公會(huì):會(huì)前,總經(jīng)理擬定本次會(huì)議的議題,并提出初步的方案或意向,與董事長(zhǎng)做過基本溝通后,確認(rèn)時(shí)間召集會(huì)議;會(huì)上,總經(jīng)理把握會(huì)議節(jié)奏,引導(dǎo)參會(huì)人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計(jì)劃;會(huì)后,記錄者整理會(huì)議內(nèi)容,發(fā)總經(jīng)理審核并請(qǐng)示發(fā)布范圍,按要求發(fā)布執(zhí)行。
5.5.2辦公例會(huì):會(huì)前,由行政部經(jīng)理整理以往會(huì)議完成情況并通報(bào);會(huì)上,主持人安排階段工作任務(wù),責(zé)任人根據(jù)工作任務(wù)承諾完成時(shí)間,提出資源要求,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào),確定工作計(jì)劃;會(huì)后,記錄者整理會(huì)議內(nèi)容,發(fā)主持人審核后報(bào)總經(jīng)理審批,并及時(shí)更新完成情況,提報(bào)總經(jīng)理作為績(jī)效考核的依據(jù)。
5.5.3專題會(huì)議:會(huì)前,會(huì)議組織者應(yīng)匯總完成本次會(huì)議需要的素材和信息,有針對(duì)性地理出會(huì)議綱要,確定會(huì)議召開的時(shí)間;會(huì)上,主持人必須先說(shuō)明會(huì)議的議題,然后闡述會(huì)議內(nèi)容,需要征求意見、討論研究的項(xiàng)目應(yīng)充分展開,主持人控制會(huì)議節(jié)奏,避免拖延和跑題,及時(shí)解決問題;會(huì)后,記錄者整理會(huì)議內(nèi)容,發(fā)主持人審核后報(bào)總經(jīng)理審批,并及時(shí)更新完成情況,提報(bào)總經(jīng)理作為績(jī)效考核的依據(jù)。
5.5.4內(nèi)部管理會(huì)議:內(nèi)部管理會(huì)議以強(qiáng)化人員管理為主導(dǎo),組織者為達(dá)到效果可采取靈活的方式進(jìn)行,會(huì)議紀(jì)要會(huì)后組織者只發(fā)給其直接上級(jí)。
公司例會(huì)制度方案篇十四
一、總經(jīng)理辦公會(huì)議性質(zhì):
總經(jīng)理辦公會(huì)議是公司經(jīng)理層的最高行政決策機(jī)構(gòu)??偨?jīng)理辦公會(huì)每月至少召開一次,根據(jù)情況需要,總經(jīng)理可以隨時(shí)組織召開。
二、參加會(huì)議人員:
出席總經(jīng)理辦公會(huì)議的人員是總經(jīng)理、副總經(jīng)理、三總師、總經(jīng)理助理等。黨委書記、副總工程師(經(jīng)濟(jì)師)列席會(huì)議,專項(xiàng)議題可通知有關(guān)人員列席會(huì)議。
三、需要提請(qǐng)總經(jīng)理辦公會(huì)議議定的事項(xiàng)主要有:
(一)較重大的工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)和建設(shè)方案;
(二)較重大的規(guī)章制度和管理辦法;
(三)聘用、解聘、獎(jiǎng)懲非董事會(huì)直管員工;
(四)提出所屬單位經(jīng)營(yíng)者人選;
(五)職工工資分配、調(diào)整方案、重要福利事項(xiàng)、年度考核鑒定;
(六)其他必須由總經(jīng)理辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)。
四、議題的形成:
(一)凡提交總經(jīng)理辦公會(huì)議議定的事項(xiàng),須經(jīng)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、三總師、總經(jīng)理助理等提出,由總經(jīng)理確定。
(二)議題確認(rèn)后,由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織調(diào)查研究,并提出草案(或初步意見),必要時(shí)還要征求其他各方面的意見、邀請(qǐng)專家論證、提出兩個(gè)以上可供選擇的方案。
(三)提請(qǐng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論決策的草案(或初步意見),必須形成文件或打印文稿,并附上有關(guān)的政策、法律依據(jù)等背景材料,提前3天以上交綜合部,再由綜合管理部在會(huì)前發(fā)給與會(huì)者思考。
五、綜合管理部需提前2天以上將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題通知與會(huì)人員,同時(shí)發(fā)給會(huì)議資料。
六、會(huì)議主持人為總經(jīng)理。特殊情況下,可由總經(jīng)理委托常務(wù)副總經(jīng)理主持會(huì)議,常務(wù)副總經(jīng)理未出席會(huì)議,總經(jīng)理可委托出席會(huì)議的其他同志主持會(huì)議。
七、議題的決定。一般議題,在討論后,由主持人做出結(jié)論。重大問題的決策,須經(jīng)與會(huì)人員充分討論,必須由總經(jīng)理做出決定??偨?jīng)理辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員到會(huì)方能舉行。
八、會(huì)議指定綜合部文秘為記錄人,配備專用記錄本,準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議記錄要入檔永久保存。
九、總經(jīng)理辦公會(huì)議議定的有關(guān)重要事項(xiàng),一般應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要、決定等文件。公司章程規(guī)定需報(bào)經(jīng)董事會(huì)討論通過的事項(xiàng)應(yīng)上報(bào)董事會(huì)。
十、總經(jīng)理辦公會(huì)議做出的決定,由分管副總經(jīng)理或三總師負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
十一、其他要求:
(一)與會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)對(duì)議題進(jìn)行充分研究和準(zhǔn)備。
(二) 嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)人員應(yīng)按要求準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,不得缺席和遲到。因故不能出席會(huì)議時(shí),要向總經(jīng)理請(qǐng)假,請(qǐng)假的同志對(duì)會(huì)議的內(nèi)容如有建議或意見,可在會(huì)議召開前向主持人提出。
(三)原則上不討論臨時(shí)動(dòng)議議題,一般不開無(wú)準(zhǔn)備的會(huì)議。
公司例會(huì)制度方案篇十五
第一條為適應(yīng)運(yùn)輸市場(chǎng)細(xì)分化,差異化服務(wù)的要求,滿足不同層次旅客乘車需求,塑造企業(yè)品牌,提高經(jīng)濟(jì)效益,公司決定推行直達(dá)快速客運(yùn)班車業(yè)務(wù)(以下簡(jiǎn)稱直達(dá)快客)。
第二條直達(dá)快客以“安全、快速、方便、舒適”為宗旨。
實(shí)行“服務(wù)承諾制”,其主要內(nèi)容是:1、安全正點(diǎn),一票直達(dá),中途不上旅客;2、統(tǒng)一著裝,佩證上崗,優(yōu)質(zhì)服務(wù);3、車容、車貌整潔。
第四條直達(dá)快客實(shí)行“公車公營(yíng)”,以“一流的車輛,一流的設(shè)施,一流的服務(wù)項(xiàng)目”打造極品線路和服務(wù)品牌,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的同步增長(zhǎng)。不進(jìn)行個(gè)人或集體承包經(jīng)營(yíng),已承包的應(yīng)逐步實(shí)行“公車公營(yíng)”改造,承包期滿后公司收回公營(yíng)。
第五條車輛由市公司統(tǒng)一選購(gòu),統(tǒng)一標(biāo)志,實(shí)行專門管理。
第六條司、乘人員由市公司統(tǒng)一招聘,統(tǒng)一培訓(xùn),佩證上崗,實(shí)行薪酬制。
第七條市公司暫設(shè)直達(dá)快客管理辦公室,負(fù)責(zé)班線開拓,跟蹤管理的情況收集和綜合、協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)管理由相關(guān)職能部室受理。各開通直達(dá)快客的單位,可根據(jù)車輛發(fā)展情況,設(shè)立車隊(duì)或分隊(duì),配備相應(yīng)的專職管理人員,并報(bào)備市公司。同時(shí)應(yīng)配備一名專(兼)職副經(jīng)理負(fù)責(zé)快班客運(yùn)的全面工作。
第八條車隊(duì)(分隊(duì))必須單列管理,實(shí)行內(nèi)部收支獨(dú)立核算,單獨(dú)向市公司呈報(bào)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、運(yùn)輸、安全、機(jī)務(wù)、勞資等綜合報(bào)表。
第九條班線開通、班次安排,由市公司在充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查論證的基礎(chǔ)上統(tǒng)一確定,在同一班線上必須實(shí)行“五統(tǒng)一”(即:車型、班次、票價(jià)、服務(wù)、管理),嚴(yán)格執(zhí)行市公司制定的《直達(dá)快客車輛運(yùn)行管理辦法》,以保證班次的正常運(yùn)行。
第十條車輛運(yùn)行實(shí)行兩級(jí)調(diào)度制,即市公司運(yùn)輸處為一級(jí)調(diào)度,負(fù)責(zé)班次計(jì)劃的編排與調(diào)整,運(yùn)力安排與調(diào)濟(jì),運(yùn)價(jià)確定與監(jiān)督,運(yùn)行紀(jì)律的檢查與監(jiān)督,運(yùn)行矛盾的調(diào)處和加班、包車運(yùn)力調(diào)控,分公司為二級(jí)調(diào)度,負(fù)責(zé)運(yùn)行計(jì)劃實(shí)施落實(shí)和車輛運(yùn)行的現(xiàn)場(chǎng)管理,收集運(yùn)行中存在的問題及時(shí)匯報(bào)處理,對(duì)一級(jí)調(diào)度負(fù)責(zé)。
第十一條開行直達(dá)快客的車輛應(yīng)設(shè)立專窗售票、專門候車室、專用通道、專用車庫(kù)、專門電話,實(shí)行專門服務(wù)、專線發(fā)車。
第十二條分(子)公司必須搞好車輛管理,嚴(yán)格執(zhí)行車輛強(qiáng)制維護(hù)制度,提高車輛完好率。嚴(yán)格執(zhí)行車輛技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額指標(biāo)的考核標(biāo)準(zhǔn)和要求,降低運(yùn)輸成本。車輛的維修必須在符合維修資格的本單位指定修理廠(車間)進(jìn)行。
第十三條直達(dá)快班的駕駛員、乘務(wù)員,一律實(shí)行聘用制,按市公司制定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)公開招聘(在同等條例下企業(yè)職工可優(yōu)先聘用)。在聘用的司乘人員培訓(xùn)考核合格后方能上崗,經(jīng)聘用的人員分別向市公司交納信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)保證金,(其標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定);所有保證金均不計(jì)息,解聘時(shí)結(jié)退。另每人預(yù)交xxx元服裝費(fèi),按實(shí)際制作費(fèi)個(gè)人負(fù)擔(dān)xx,此款由分公司財(cái)務(wù)收取建帳,帶款到市公司領(lǐng)取服裝后,實(shí)行多退少補(bǔ)結(jié)算。凡受聘人員均實(shí)行淘汰制,按考核計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)逐月考評(píng),年終匯總,得分最少者,即被淘汰解聘。
第十四條凡聘用的駕、乘人員以及其他從事快班客運(yùn)的工作人員,都必須嚴(yán)格遵守直達(dá)快班的工作規(guī)范,按市公司的管理規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的管理與考核,受聘人員的工資按市公司制定的《直達(dá)快班客運(yùn)各類人員工資分配考核辦法》執(zhí)行。
第十五條確保行車安全是直達(dá)快客的首要工作,分(子)公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行市公司制定的《行車安全管理辦法》及其他相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)安全教育和安全檢查,正確處理安全與生產(chǎn)矛盾,堅(jiān)持安全一票否決制。
第十六條財(cái)務(wù)必須執(zhí)行“收支兩條線”的管理制度,營(yíng)收設(shè)立專門帳戶,所有的客票、行包收入必須全額在次月的三日前上繳市公司。營(yíng)收結(jié)算,在同一線路上正班營(yíng)收按“利益共享,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的“捆綁式”結(jié)算方式由市公司統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)算劃撥。包車及非對(duì)開單位派車接駁所得營(yíng)收不實(shí)行捆綁,實(shí)行誰(shuí)運(yùn)誰(shuí)得。共營(yíng)線路上,對(duì)方派車頂班而導(dǎo)致空駛者,缺班方應(yīng)填寫放空單作為捆綁結(jié)算的依據(jù)。
第十七條車站原則上按售票金額xx%提取站務(wù)費(fèi),行包運(yùn)輸按xx%提取勞務(wù)費(fèi),站務(wù)費(fèi)進(jìn)入車站收入。
第十八條直達(dá)快客車輛應(yīng)實(shí)行個(gè)車、車隊(duì)(分隊(duì))兩級(jí)成本核算,嚴(yán)格執(zhí)行《直達(dá)快客財(cái)務(wù)核算細(xì)則》。車輛折舊費(fèi)全額上交市公司。
第十九條直達(dá)快客車輛(分隊(duì))管理人員、司乘人員的工資與分(子)公司脫鉤。
第二十條凡從事快班客運(yùn)的管理人員,駕、乘人員必須自覺遵守企業(yè)規(guī)章制度,嚴(yán)格履行自己的崗位職責(zé)和服務(wù)規(guī)范要求,對(duì)工作做出成績(jī),經(jīng)考核優(yōu)秀者,可參與年終評(píng)先,市公司按規(guī)定給予嘉獎(jiǎng)。凡不嚴(yán)格按照各自崗位職責(zé)和服務(wù)規(guī)范要求做好本職工作,違反“服務(wù)承諾制”被投訴,給企業(yè)帶來(lái)影響的,每人項(xiàng)次扣罰xxx元,同時(shí)取消當(dāng)月優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎(jiǎng);情節(jié)嚴(yán)重被新聞媒體公開批評(píng)的,第一次除取消當(dāng)月優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎(jiǎng)外,另給予每人項(xiàng)次xxxx元以內(nèi)的罰款,留崗使用,觀其表現(xiàn)確定是否解聘,第二次作解聘處理,并沒收其信譽(yù)保證金。
第二十一條駕、乘人員及其他工作人員,允許客、貨無(wú)票(含無(wú)效客票)乘車的,除取消當(dāng)月優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎(jiǎng)外,第一次處罰責(zé)任人xxx元,留崗使用觀其表現(xiàn);第二次作解聘處理,沒收其信譽(yù)保證金;對(duì)知情不報(bào),不制止者,根據(jù)其責(zé)任大小處以xxx元至xxx元的罰款,同時(shí)取消當(dāng)月優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎(jiǎng);內(nèi)部職工、家屬不聽勸阻強(qiáng)行無(wú)票乘車者,每人次處以xxx元至xxx元的罰款,由單位在其工資內(nèi)扣除。
第二十二條駕、乘人員必須服從工作調(diào)派,按單位規(guī)定輪休,如因特殊情況不能上班必須請(qǐng)假,不得擅自離崗。凡因無(wú)故曠工或不服從領(lǐng)導(dǎo)安排者,每次每天給予xxx元至xxx元以內(nèi)的處罰。無(wú)故曠工三天以上者,予以解聘,結(jié)退信譽(yù)保證金。
第二十三條駕、乘人員,違反運(yùn)行管理、站務(wù)管理規(guī)定的按集團(tuán)公司直達(dá)快客運(yùn)行管理和站務(wù)管理辦法規(guī)定處理;違反安全規(guī)定的按市公司安全管理辦法規(guī)定處理;違反機(jī)務(wù)管理的按市公司直達(dá)快班客運(yùn)機(jī)務(wù)管理辦法規(guī)定處理。
第二十四條違紀(jì)、違規(guī)的處理程序。凡收到的所有投訴電話和信件都必須及時(shí)反饋到責(zé)任單位。由責(zé)任單位在10天內(nèi)查證落實(shí)后,寫出處理意見上報(bào)市公司直客辦公室行文處理。凡在10天內(nèi)未上報(bào)處理意見的每項(xiàng)扣經(jīng)營(yíng)班子目標(biāo)考核0.5分。
第二十五條市公司規(guī)定上報(bào)的各類月報(bào)表,未按時(shí)上報(bào)的,扣經(jīng)營(yíng)班子目標(biāo)考核分每項(xiàng)0.5分。
第二十六條本方案以及附件各項(xiàng)管理辦法規(guī)定的罰金,統(tǒng)一由分人公司可執(zhí)罰到位,進(jìn)入分公司財(cái)務(wù)列入快客利潤(rùn)考核。由市公司監(jiān)察處監(jiān)督落實(shí)。單位違紀(jì)的罰金上繳市公司財(cái)務(wù)部。
第二十七條本方案附件有:
1、《公營(yíng)直達(dá)快班客運(yùn)車輛運(yùn)行管理》
2、《公營(yíng)直達(dá)快班客運(yùn)站務(wù)管理辦法》
3、《公營(yíng)直達(dá)快班客運(yùn)管理崗位職責(zé)》
4、《公營(yíng)直達(dá)快班客運(yùn)財(cái)務(wù)核算辦法》
5、《公營(yíng)直達(dá)快班客運(yùn)工作人員工作規(guī)范》
6、《公營(yíng)直達(dá)快班客運(yùn)車輛技術(shù)管理辦法》
7、《公營(yíng)直達(dá)快班客運(yùn)各類人員工資分配與考核辦法》
8、《公營(yíng)直達(dá)快班客運(yùn)駕、站、乘人員末位淘汰考核辦法》
第二十八條本方案修改權(quán),解釋權(quán)屬市公司,各分(子)公司應(yīng)根據(jù)方案及其附件的各個(gè)管理考核辦法,制訂具體的考核細(xì)則,上報(bào)市公司有關(guān)職能部門。
第二十九條本方案自頒布之日起執(zhí)行。
公司例會(huì)制度方案篇十六
為及時(shí)研討處理公司經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動(dòng),保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。
二、會(huì)議分類及組織
(一)高層例會(huì)
1.公司高層例會(huì)由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集。由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理不定期召集;
2.出席人員:包括董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等高層成員及公司部門負(fù)責(zé)人;
3.會(huì)議內(nèi)容:公司發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)決定;其它需要由公司高層例會(huì)解決的問題。
(二)公司全員大會(huì)
1.全員大會(huì)由綜合辦公室負(fù)責(zé)召集和主持。公司應(yīng)根據(jù)自身情況,定期召開全員大會(huì);
2.出席人員:公司全體職員;
3.會(huì)議內(nèi)容:通報(bào)公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展情況,進(jìn)行工作小結(jié)和職員思想交流。
(三)公司辦公例會(huì)
1.公司辦公例會(huì)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持,根據(jù)公司情況定期召開(每周六舉行);
2.出席人員:公司全體職員;
3.會(huì)議內(nèi)容:總經(jīng)理對(duì)各部門前期工作總結(jié),并安排下期工作計(jì)劃,布置各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及其它相關(guān)工作。
(四)部門例會(huì)
1.部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人召集和主持,每周至少舉行一次;
2.出席人員:部門全體職員;
3.會(huì)議內(nèi)容:傳達(dá)公司辦公例會(huì)精神,部門職員依次匯報(bào)前期工作情況和下期工作計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人對(duì)工作中的.具體問題給予解答或指示。
(五)外聯(lián)會(huì)議
2.會(huì)議視情況定期或不定期舉行。
三、會(huì)議管理
(五)綜合辦公室對(duì)會(huì)議形成的決議的執(zhí)行情況,應(yīng)予以督導(dǎo)。
公司例會(huì)制度方案篇十七
為進(jìn)一步提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理水平和工作效率,推進(jìn)企業(yè)管理工作走上制度化、規(guī)范化的軌道,根據(jù)企業(yè)目前的實(shí)際情況,特制定本制度。
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)(以下簡(jiǎn)稱例會(huì))是公司日常研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的協(xié)調(diào)與執(zhí)行機(jī)制,負(fù)責(zé)對(duì)研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、行政等日常管理的重大事務(wù)進(jìn)行討論、通報(bào)及協(xié)調(diào)。
1、時(shí)間
例會(huì)原則上兩周舉行一次。如有特殊需要,由總裁、副總裁提議也可臨時(shí)召集會(huì)議。
2、參加人員
例會(huì)由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,并根據(jù)議題需要吸收有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。
會(huì)議由總裁主持,由總裁辦公室秘書負(fù)責(zé)記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
1、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、安裝服務(wù)等事項(xiàng);
2、行政管理事項(xiàng);
3、其他事項(xiàng)。
1、議題的征集
各中心、事業(yè)部、銷售公司負(fù)責(zé)人在會(huì)議前二個(gè)工作日將收集整理的議題報(bào)總裁辦公室。
總裁辦公室整理匯總后報(bào)總裁審核。
2、議題的類型
例會(huì)議題一般分為三種類型:
(1)決議性議題:此類議題須在會(huì)前充分溝通,原則上須經(jīng)會(huì)議做出明確決議。如果此類議題在會(huì)議成員充分討論的基礎(chǔ)上,仍然存在較大分歧、但又必須當(dāng)場(chǎng)決策時(shí),可由會(huì)議正式成員進(jìn)行表決,少數(shù)服從多數(shù)。列席人員不參與表決。董事長(zhǎng)對(duì)表決結(jié)果擁有否決權(quán)。
(2)通報(bào)性議題:一般是指由分管副總裁、助理總裁按職權(quán)范圍決定、但需其他部門應(yīng)該了解的議題;或是傳達(dá)、學(xué)習(xí)相關(guān)會(huì)議、文件精神的議題。
(3)討論性議題,是指企業(yè)為舉行重大活動(dòng)、采取重大措施、出臺(tái)重要制度、解決疑難問題前廣泛征求意見的議題。此類議題一般不形成決議。
3、議題的審議
實(shí)行一題一議,分題討論。凡屬重大決策、決定,事先必須充分調(diào)查研究,廣泛征求意見,進(jìn)行充分論證,提出具體方案交會(huì)議討論。
1、例會(huì)研究決定的事項(xiàng),明確目標(biāo)、完成日期和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),指定一個(gè)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,相關(guān)部門配合完成。由分管副總裁、總裁助理進(jìn)行監(jiān)督。
2、例會(huì)形成的決議根據(jù)工作需要應(yīng)在一定范圍、以一定方式予以公布或執(zhí)行。
3、例會(huì)的實(shí)施,由總裁辦公室負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào),督促檢查,并將例會(huì)督辦情況整理匯總,在下次例會(huì)通報(bào)執(zhí)行情況。
4、參加例會(huì)的成員要嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,對(duì)形成的決議要堅(jiān)決貫徹落實(shí),維護(hù)例會(huì)的權(quán)威性。參會(huì)人員應(yīng)恪守保密原則,嚴(yán)禁擅自將會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議情況、討論過程及未形成決議的議題等透露給其他未參會(huì)人員。
1、本制度已經(jīng)公司總裁辦公會(huì)議審核,于 年月日起試用。
2、本制度解釋權(quán)歸總裁辦公室。
公司例會(huì)制度方案篇十八
為了規(guī)范**基地運(yùn)行管理例會(huì)的`召開,**基地工作計(jì)劃的編制、審批、下發(fā)及持續(xù)跟蹤流程,制定本規(guī)定。
1.2依據(jù)。
**基地周運(yùn)行管理例會(huì)的管理需要。
2.1參會(huì)人員組成。
**基地全體在基地領(lǐng)導(dǎo)、部門主管或委派參會(huì)人員。包括:財(cái)務(wù)/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機(jī)保潔各崗位負(fù)責(zé)人等接到辦公室通知人員。
2.2召開時(shí)間與頻率。
每周一上午10:00,如遇假期則以基地領(lǐng)導(dǎo)通知為準(zhǔn)。
2.3記錄與存檔。
由辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行會(huì)議記錄/發(fā)布/存檔;均可采用電子文檔形式。
2.4決議執(zhí)行。
會(huì)議安排的任務(wù)和決議,會(huì)后由辦公室整理,下發(fā)到相應(yīng)個(gè)人進(jìn)行確認(rèn),各部門或個(gè)人需在截止日期之前完成;完成之前,每次周例會(huì)必須上報(bào)完成進(jìn)度,直至領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)崗位人員認(rèn)可完成。
3.1辦公室負(fù)責(zé)人通報(bào)前期工作安排完成進(jìn)度,各負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行表述。
3.2由各班組負(fù)責(zé)人通報(bào)本部門需要協(xié)調(diào)和解決的問題。
3.3基地各領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)需要學(xué)習(xí)的文件及需要傳達(dá)和安排的事項(xiàng)。
3.4主持會(huì)議基地領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)。工作內(nèi)容表述為:“責(zé)任人+工作內(nèi)容+完成時(shí)限”。
3.5辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)述布置的工作內(nèi)容/要求/負(fù)責(zé)人及完成時(shí)限。
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