總結(jié)是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析，并做出客觀評價的書面材料，它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律，從而掌握并運用這些規(guī)律，是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢？下面是小編帶來的優(yōu)秀總結(jié)范文，希望大家能夠喜歡!
會務接待的工作總結(jié)篇一
一、節(jié)儉高效，各負其責 本著“節(jié)儉、高效辦會”的原則，為切實做好***論證 會的會議服務工作，我司僅提前 5 天成立了會議籌備工作領 導小組，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)有關會務工作?；I備工作領導小組成立以 后，結(jié)合本次會議特點，在籌備小組下設了綜合協(xié)調(diào)、秘書、 會務、宣傳報道和安全保衛(wèi) 5 個工作組，明確劃分了各小組 工作任務，提出了具體的工作要求，確定了工作時限。各工 作組又將分工的各項任務再次細化， 使名單匯總、 住宿安排、 就餐安排、陪同團安排、領導協(xié)調(diào)、招待會、注冊簽到、車 輛保障、車輛調(diào)度、衛(wèi)生防疫、賓館聯(lián)絡、票務服務等任務 都落實到人，人人各負其責，相互銜接，相互幫助，在籌備 人員的一致努力下，各項工作環(huán)環(huán)相扣，井然有序，確保了 本次會議得以順利召開。
二、群策群力，大膽創(chuàng)新 本次會務接待工作由****同志親自掛帥，精心組織，全 面指揮。會務組所有工作人員心往一起想、勁往一處使，團 結(jié)協(xié)作，敢打敢拼。大家分工不分家，在做好各自工作的同 時，遇到會務組的重要任務、大型活動時，大家都是齊心協(xié) 力，一齊上陣，基本上接待地點的每一個場所，都留下了每 個籌備人員忙碌的身影。應該說，會務組任務的圓滿完成， 是所有籌備人員頑強拼博、共同努力的結(jié)果。
本次會議接待期間，會務組針對具體實際大膽創(chuàng)新、開 拓思路，積極嘗試會務接待工作的新做法、新思路，取得了 很好的效果。例如，由于本次會議參會人員有市級及外省來 的領導和專家，會議組為此組建了 5 個迎接小組到***高速 公路****迎接，每個小組落實一名接待專員和一部接待車 輛，同時帶有接待參會人員的指示牌。
三、主要做法 各工作組分別按接待方案的要求各自分工，在經(jīng)過大家 的共同協(xié)商和反復推敲，確保萬無一失后方組織實施。
1.綜合協(xié)調(diào)組，自接到會議通知后，立即召集相關人員 召開會議，為切實做好會務接待工作，加班加點對各工作組 的方案進行了修改，確保萬無一失后方組織實施。
2.秘書組，根據(jù)召開會議的要求，馬上進行了會議所需 匯報材料的收集工作，經(jīng)過 5 余天的加班加點、晝夜工作和 專人跟蹤落實，確保了會議上匯報材料的詳實無誤；在準備 匯報材料的同時， 擬定籌備工作方案、 《會議服務指南》 編制 、 擬定歡迎辭等會議室的各項籌備工作，確保了本次會議的順 利召開；同時還負責了會場的全過程錄音、錄像和拍照，做 好了會議的后勤服務工作。
3.會務組，自會務組成立開始，一是馬上進行了來賓名 單和行程的匯總收集工作，經(jīng)過 1 天的加班加點、晝夜工作 和專人跟蹤落實，確保了 40 余名重要來賓及團組名單和行 程的詳實無誤；二是在做好名單匯總的同時，在會前提前對 彭水縣摩圍山風景區(qū)的房間類型和數(shù)量進行了落實，同時根 據(jù)來賓名單的隨時變化不斷進行調(diào)整，有效地進行了安排與 部署；三是來賓的注冊簽到，落實專人在風景區(qū)接口處負責 參會代表和工作人員的報到、接待工作，發(fā)放房間號牌。四 是整個會場的布臵，會場會標的制作、張掛，座位牌的制作 擺放，策劃、營造賓館、會場周圍的氛圍，會場服務(茶水供 應，每 5 分鐘加一次開水)，落實會議室地點及食宿安排，做 好了會議后勤保障工作；五是紀念品的送出，由各縣外來賓 的駕駛員代為領取，方便了來賓，節(jié)約了時間；六是會議結(jié) 束后，指定了專人對開銷費用進行統(tǒng)結(jié)。各相關負責人對所 使用設備、剩余物質(zhì)、可重復使用物質(zhì)進行了收回入庫并登 記。經(jīng)過這些統(tǒng)籌安排，會務組為領導和專家在會議期間提 供了切實的保障和周到的服務。
4.
宣傳報道組，為切實做好宣傳報道工作，一是**** 借調(diào)了 1 名經(jīng)驗豐富的工作人員，來指導我司工作人員制作 ppt 匯報材料；二是積極主動地聯(lián)系電視臺，報社記者，及 時報道會議新聞；三是做好了會場所需儀器設備的安裝和調(diào) 試工作，確保了會議順利召開并取得了圓滿成功。
5.
安全保衛(wèi)組，包括會議車輛調(diào)度和安全保衛(wèi)工作， 車輛調(diào)度工作，根據(jù)每天的活動情況和會務組的需求統(tǒng)籌安 排，整體協(xié)調(diào)，并向***借調(diào)了四部車輛由我司統(tǒng)籌安排， 為運輸物質(zhì)、車輛引道、油料保障、會務其他用車提供了有 力的保障。安全保衛(wèi)工作，負責領導、專家住地和會場秩序 維護和安全保衛(wèi)工作，確保了本次會議無安全事故或險情發(fā) 生。安全保衛(wèi)組圓滿地完成了籌備工作領導小組安排的各項 工作。
四、經(jīng)驗與教訓 （一）歸納起來，有如下的經(jīng)驗值得傳承
1．及早策劃，明確要求、精心準備 秘書組對會務工作進行了全面的策劃和準備，分工負 責，全力以赴，環(huán)環(huán)相扣，精誠協(xié)作的總要求，統(tǒng)一了思想， 協(xié)調(diào)了步調(diào)，所有成員都以竭誠提供服務為己任。
2．抓住重點，強化執(zhí)行 會務組把行程安排做為一個重要的環(huán)節(jié)，在一開始就予 以高度重視。會務組指派專人，主動聯(lián)系領導和專家，克服 困難（有的專家一時定不下自己的行程，會務組人員耐心予 以關注），對會議的如期召開做出了自己的努力。
3．借助酒店優(yōu)勢，及時分發(fā)資料 對于會議布臵過程中，需要分發(fā)給每個房間的水果、香 煙，會務組通過酒店服務員及時送到位。既節(jié)省了人力，也 可避免某些不必要的困難和對專家造成的干擾。
（二）本次會務工作值得吸取的教訓如下
1．及時做好技術(shù)工作向會務工作的轉(zhuǎn)變 一是，要轉(zhuǎn)變思想，深刻認識會務工作的重要性；二是， 技術(shù)工作決不能拖累會務，要保證在參會領導和專家簽到前 提供正式接待指南。三是，要群策群力。本次會務工作過程 中，發(fā)現(xiàn)有某些同志，會務組安排他去協(xié)助會務，他卻找借 口加以拒絕，并錯誤地認為會務不是技術(shù)人員該作的事，這 種事不關己高高掛起的思想態(tài)度必須嚴厲予以批評。
2．一定要高度重視會議接待指南的編制 本次會務工作，最不能容忍的錯誤就是會議指南中出現(xiàn) 了陪同人員的職務錯誤，以及風景區(qū)地圖較小而不方便領導 和專家的查看。希望大家以此為反面典型，以精益求精的態(tài) 度，始終注重細節(jié)，在下一步工作或類似的會務工作中認真 加以吸取。
3．強調(diào)分工負責，避免政出多門 做任何事情，首先要強調(diào)分工，因為沒有分工就不需要 合作；其次，一定要強調(diào)精誠協(xié)作。做好了分工，還要強調(diào) 分工負責，要給他足夠的管理和決策權(quán)限，否則事情往往容 易造成混亂。本次會務最大的混亂就在于制定各種預案和就 餐環(huán)節(jié)，一是晚餐時間的停電事宜，因經(jīng)驗不足，考慮不夠 周全，而未制定供電預案，二是午餐時間，雖與餐飲部說明 了就餐時間是 12 點，但未落實專人進行節(jié)點跟蹤，因而上 菜的不及時，導致參會人員的就餐不愉快。
4.要多學會務知識，避免難看 本次會議，無一精通會務接待工作，在會場布臵和就餐 安排中，對座位牌和餐位牌的擺放還不夠熟練，甚至不懂， 還應加強多學習會務知識，了解職務高低的擺放順序，避免 減少難看與不愉快。
5．酒店的選擇要結(jié)合實地考察評估的情況 一是，要盡量選擇硬件好、服務好、規(guī)模大的酒店；二 是，要注意房間照度情況，及早做好應急預案;三是應多次 督促餐廳廚房把握好就餐時間，做好就餐準備。
6．增強員工的綜合技能 本次會議最后階段，有幾個同志主動承擔后勤服務工 作，值得表彰。
總之，本次會務接待工作緊張有序，充分展示了縣宏禹 水投公司全體人員的朝氣蓬勃，全體會務籌備工作人員都能 樹立大局觀念和一盤棋思想，各負其責，分工不分家，加班 加點，對交叉性工作加強溝通、相互銜接、相互幫助，確保 各項工作高效率運轉(zhuǎn)、高質(zhì)量完成，圓滿地完成了籌備領導 小組交辦的各項工作任務。
會務接待的工作總結(jié)篇二
新的一年即將到來，在新的一年里，我將團結(jié)帶領會務接待組所有成員做好以下幾方面的工作：
會前全面細致的溝通是做好會議籌備的重要前提，作為會務接待主管，在新的一年里，我將致力于做好會前的溝通工作，擺正心態(tài)，用心去傾聽會議主辦方對每一場會議的要求，并且力爭將他們的要求很好的體現(xiàn)在會議籌備和會中服務的每一個環(huán)節(jié)中。在會議籌備方面，要多動腦筋，開拓思維，群策群力，力求在會場布置上求創(chuàng)新，在服務環(huán)節(jié)上求突破，為每一場會議的每一名與會人員打造一個溫馨舒適的與會環(huán)境。
在會議服務方面，我要積極組織開展相關的培訓，并且在著裝，儀容儀表，服務過程等各個環(huán)節(jié)進一步細化要求，堅決杜絕消極怠工，帶情緒上崗，服務不規(guī)范等現(xiàn)象的發(fā)生。同時，我還將督促會務接待組的員工不斷加強業(yè)余時間的自我學習，通過定期開展服務技能和會務禮儀等方面的評比，去調(diào)動他們自我學習、自我提高的積極性，從而不斷提高他們的理論知識和服務水平。
新的一年里，在人員管理方面，要進一步明確主管、領班以及接待員之間的工作任務分工，進一步強化各工種自身的職責，將會務接待的每一個環(huán)節(jié)細化分解到每一個員工身上，做到工作任務、服務質(zhì)量責任到人，并建立完善的獎懲考核制度，將每名員工每次會務接待過程中的工作表現(xiàn)納入考核，最大程度的調(diào)動每名員工的工作積極性和主觀能動性。
會務接待是一項繁雜的、需要細致對待的工作，每一場會議接待任務的順利完成，需要整個會務接待組全體成員的共同努力。在新的一年里，我將和會務接待組其他同事一道，用心學習業(yè)務知識，努力提升服務質(zhì)量，用一場場會務接待任務來檢驗我們的工作成效，在工作中不斷總結(jié)完善自身素質(zhì)，將會務接待工作做的更好、更出色。
會務接待的工作總結(jié)篇三
會務接待工作總結(jié)xx 年 10 月 17 日至 18 日，中國企業(yè)家思想俱樂部一行 9 人在 秘書長于彥忠的帶領下，蒞臨****集團指導考察。本次工作的具體接 待工作由公司行政人事部負責。
本次活動的接待工作無論是從人數(shù)上 還是規(guī)模上，是***集團第一次高規(guī)格、高級別的隆重接待?；顒悠?間，公司圓滿完成了接待工作的各項任務，展示了公司的接待能力和 服務水平，現(xiàn)總結(jié)如下
一、規(guī)范高效，各負其責 本著“規(guī)范、高效”的原則，為切實做好接待中國企業(yè)家思想俱 樂部一行的服務工作，在集團公司領導的精心部署下，行政人事部提 前數(shù)天成立了會務籌備工作小組，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)有關接待服務工作。籌備 工作小組成立以后，結(jié)合本次會議特點，籌備小組動員行政人事部全 體人員明確劃分了每個人的工作任務，提出了具體的工作要求，確定 了工作時限。
經(jīng)過劃分，住宿安排、就餐安排、會議安排、旅游參觀安排、車 輛保障、車輛調(diào)度、等任務都落實到人，人人各負其責，相互銜接， 相互幫助， 在籌備人員的一致努力下， 各項工作環(huán)環(huán)相扣， 井然有序， 確保了本次會議得以順利圓滿完成。
二、群策群力，精心安排 本次會務接待工作在領導的精心部署下，由總裁助理親自掛帥， 精心組織， 全面指揮。
會務組所有工作人員心往一起想、 勁往一處使， 團結(jié)協(xié)作，敢打敢拼。大家分工不分家，在做好各自工作的同時，遇 到重要任務、技術(shù)問題時，大家都是齊心協(xié)力，一齊上陣，在公司會 議室、接待室、住宿酒店、武侯祠等場所，都留下了行政人事部人員 忙碌的身影。應該說，會務組任務的圓滿完成，是所有籌備人員共同 努力的結(jié)果。
本次會議接待期間，會務組精心安排，使得會務和休閑兩方面互 相補充，相得益彰，取得了很好的效果。例如，在辦公大廈前使用升 空氣球，在一樓大廳使用地排和顯示屏來播放迎接標語；在公司電梯 到會議室使用紅地毯， 凸顯隆重喜慶氛圍； 安排觀看四川的曲藝表演， 參觀武侯祠，讓中國企業(yè)家思想俱樂部一行了解四川濃厚的文化氣 息。
三、經(jīng)驗與教訓 （一）歸納起來，有如下的經(jīng)驗值得傳承
1、得到會務接待的消息后，公司分別舉行了全體員工會議和行 政人事部工作會議，傳達了此次會務接待的內(nèi)容、重要性和具體接待 任務。
2、行政人事部根據(jù)此次會務接待要求，整理出了責任落實到個 人的會務接待流程。
3、根據(jù)會議安排，組織實施會場布置、酒店住宿、車輛安排等 相關橫幅、升空氣球、地毯等具體事項，經(jīng)過幾天的。加班加點、晝 夜工作，確保了會務開始之前各項準備工作的逐步完成。
4、在中國企業(yè)家思想俱樂部一行 9 人的會議行程變化后，迅速 作出調(diào)整，重新統(tǒng)籌安排時間，保證了在有效時間內(nèi)各項行程的順利 實施。
5、精心安排，注重細節(jié)，比如在貴賓接待室合影時，各位嘉賓 在臺階上站位時，可根據(jù)提前布置好的嘉賓名稱依次排列站位。
6、負責會務接待的各位員工加班加點、精誠合作，較好的完成 了各項工作。
（二）本次會務工作值得吸取的教訓如下
1、制定詳細方案。提前部署籌備工作，不要臨陣磨刀，留出充 分的時間來籌備會議所需要的各項工作。
2、提前制定《會議接待指南》，而不只只是工作流程。制定完 整的工作安排計劃，會讓整個會務接待工作事半功倍，不慌不亂。
3、分工要精心明確。此次會務接待工作大部分環(huán)節(jié)的工作安排 沒有專人負責，都是臨時安排，應該將各項工作平均分配，每個環(huán)節(jié) 有專人負責，責任到人，避免多人重復做一件事情，這樣即可以提高 工作效率，又可以保證各項工作的保質(zhì)保量的完成。 4、做好會務接待工作的應急預案。如此次會務接待工作中，應 該提前做好應急方案，以應對會務接待流程的變化。
5、提前安排好會務接待中的休閑活動。比如去武侯祠、杜甫草 堂等景點的參觀，要提前安排在接待流程中，根絕對方的時間，合理 安排。
6、會議中除了安排攝影外，還要安排 2 個攝像機位，一個負責 整個會議流程，一個來抓拍會議中的細節(jié)。
7、及時對接督查。在會議前期組織籌備中，我們根據(jù)工作情況， 適時召開各工作小組碰頭會和對接會。對照工作任務及工作流程，落 實各組工作進展情況。協(xié)調(diào)解決工作中遇到的困難和問題。及時溝通 工作情況，對第二天各項工作進行對接核查，查漏補遺，確保工作不 出現(xiàn)任何疏漏。
8、提前聯(lián)系新聞媒體來現(xiàn)場報道采訪，擴大公司知名度。
9、加強會前查驗。會前查驗是確保會議組織服務不出差錯的重 要環(huán)節(jié)。
會前查驗主要包括對會議現(xiàn)場的查驗和有關工作對接情況查 驗。
10、及時總結(jié)建檔。及時組織會務服務人員對整個會議組織服務 工作進行總結(jié)?？偨Y(jié)成功經(jīng)驗，分析存在的問題和不足，不斷完善會 務工作流程。同時，對會務工作文檔及時收集整理立卷，為今后同類 會議提供參考借鑒。
總之，本次會務接待工作緊張有序，充分展示了***集團全體人 員的朝氣蓬勃， 全體會務籌備工作人員都能樹立大局觀念和一盤棋思 想，各負其責，分工不分家，加班加點，對交叉性工作加強溝通、相 互銜接、相互幫助，確保各項工作高效率運轉(zhuǎn)、高質(zhì)量完成，圓滿地 完成了籌備領導小組交辦的各項工作任務。
會務接待的工作總結(jié)篇四
20xx年，在公司領導的正確領導下，我作為公司的會務接待主管，在積極落實公司關于會務接待的相關要求的同時，團結(jié)帶領會務接待組其他同事，順利完成了52000多人次，1400余場的會議接待任務，并在會務接待之余，不斷總結(jié)會務接待工作過程中的得與失，不斷探索更加完善的接待手段和形式，力求將會務接待工作做到盡善盡美，現(xiàn)將我20xx年度的工作情況總結(jié)如下：
會務接待是一項看似簡單實則復雜的工作，從會前的溝通、籌備，到不同會議不同要求的具體落實體現(xiàn)，都需要極大的耐心和細心，公司承接的會議多數(shù)規(guī)格較高，參會領導多，級別高，這就給我們的會前溝通、會場布置和會中的服務提出了很高的要求。作為一名接待主管，在日常的工作中，我時刻堅持用認真，細致，嚴謹這六個字要求自己，毫不放松，用我對會務接待各個環(huán)節(jié)的關注，去換取我們每一次的服務質(zhì)量的保證以及參會領導的肯定。
一年來，逾千場會議接待任務的順利完成，為我積累了寶貴的經(jīng)驗，同時，通過不斷總結(jié)在千場會議接待過程中的不足，為我更加細致的完成今后的會務接待任務，起到了很到的提醒和促進作用。
此外，為了提升自己在會務接待方面的理論知識，更好的帶領好會務接待組這支隊伍，在工作之余，我毫不放松對自己的要求，我會通過翻閱相關書籍、上網(wǎng)等途徑去學習會務接待方面的禮儀知識。我還會堅持每周組織一次對會務接待組員工的服務禮儀培訓，通過培訓去努力提高整個會務接待組的整體素質(zhì)。
在日常的工作中，我注重關心每一名會務接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌，發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況，會及時進行溝通，了解他們的思想狀況，幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài)，避免將負面的情緒帶到會務接待的工作中去。此外，我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足，不斷學習掌握各項技能，發(fā)揮自身所長，通過合理有效的手段，調(diào)動整個會務接待組的工作熱情，共同做好會務接待工作。
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