合同是雙方或多方之間達(dá)成的具有法律約束力的協(xié)議文件。如何起草一份合理合法的合同是每個人都應(yīng)該了解的基本技能。您可以在以下范例合同中找到特定行業(yè)和情況下的合同模板。
經(jīng)濟(jì)合同管理辦法篇一
第一章總則。
第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國家有關(guān)法律歸定,特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。
第五條除即時清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。
第二章合同的訂立。
第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。
第十一條對外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條符合以下情況之一的,應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同:
1、單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的;
2、有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;
3、我方先予以履行合同的;
4、有封樣要求的;
5、合同對方為外地單位的;
第十四條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
第十五條對于合同標(biāo)的'沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第十六條合同標(biāo)的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。
經(jīng)濟(jì)合同管理辦法篇二
合同行為是公司存續(xù)期間最重要的活動事項,在執(zhí)業(yè)過程中律師注意到,合同管理制度不健全一直是困擾眾多公司經(jīng)營發(fā)展的一大問題。
在司法實踐中,大量合同法律糾紛的產(chǎn)生及不利法律后果的承受均系公司自身“合同行為”不慎所致。
作為發(fā)展中的公司,必須盡快理順“合同管理”制度,才有助于避免合同風(fēng)險,促進(jìn)對外正常經(jīng)營活動的開展。
一、“合同管理”的基本內(nèi)涵。
“合同管理”并不是一個法律上的嚴(yán)格概念,而是公司相對應(yīng)“合同行為”的每個階段而進(jìn)行全過程管理活動的總稱。
實踐中,公司開展的經(jīng)營活動均是依靠“合同行為”(包括書面形式、口頭形式和其他形式)來完成,鑒于“合同行為”在公司對外經(jīng)營中活動中的重要地位,公司必須將“合同管理”作為公司內(nèi)部最基本的管理制度之一,并給予高度重視。
必須注意的是,“合同行為”并不局限于與合同相對人簽署合同這樣一個靜態(tài)的時間點,而是一個動態(tài)、連續(xù)的過程,包括:合同樣本的制定、技術(shù)性條款的設(shè)立、合同相對人資信狀況的調(diào)查、合同條款的談判、特別條款的約定、合同的簽訂、合同內(nèi)容的履行、爭議事項的發(fā)生及解決等一系列環(huán)節(jié)。
公司“合同管理”即是圍繞“合同行為”這一系列具體環(huán)節(jié)而展開的風(fēng)險預(yù)防和實時控制活動。
律師在執(zhí)業(yè)活動中也注意到:外資公司較內(nèi)資公司更重視“合同管理”,并多將“合同管理”作為公司經(jīng)營過程中的一項日常工作來抓;“合同管理”制度健全、落實到位的公司,在經(jīng)營活動中爭議事項發(fā)生較少,即使有爭議事項出現(xiàn),該等爭議事項的法律后果也大都在公司制度可預(yù)期的范圍內(nèi)。
因此加強(qiáng)公司的“合同管理”是保障公司經(jīng)營安全、最大程度降低經(jīng)營風(fēng)險的必要舉措。
律師認(rèn)為,鑒于公司經(jīng)營活動中“合同行為”涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜,本著安全與效率并舉的原則,并借鑒有關(guān)公司的成熟操作經(jīng)驗,公司內(nèi)部的合同管理可以實行“分級管理制度”、“歸口管理制度”并落實“承辦人負(fù)責(zé)制度”。
1.實行分級管理制度。
所謂分級管理是指將合同行為按照一定標(biāo)準(zhǔn)(如合同金額、合同標(biāo)的、合同期限、付款時間等)進(jìn)行劃分,再區(qū)別進(jìn)行管理。
以合同銷售金額為例,公司可規(guī)定銷售金額在1000元以下的合同,可由具體業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)審核、簽署,而1000元以上的合同行為須由公司法定代表人審核。
這種管理模式的優(yōu)勢在于可對業(yè)務(wù)人員適當(dāng)放權(quán),減少公司管理層的工作量,同時公司又能將風(fēng)險控制在較低范圍內(nèi)。
2.實行歸口管理制度。
所謂歸口管理是指公司內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)集中管理公司合同文本、控制合同進(jìn)度的相應(yīng)機(jī)構(gòu)(或由相關(guān)部門兼負(fù)起這個職能)。
合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)將公司所有合同文本、往來信函、傳真件原件、信函憑證、送貨憑證的原件及業(yè)務(wù)人員的《業(yè)務(wù)報表》進(jìn)行統(tǒng)一保管。
公司合同歸口管理的必要性在于:可實現(xiàn)公司合同文本的集中、統(tǒng)一管理,不致發(fā)生合同原件的散落、遺失;便于公司負(fù)責(zé)人及時了解公司全部合同的進(jìn)展情況;便于集中審查公司業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,也有利于對公司業(yè)務(wù)人員實現(xiàn)業(yè)績考核。
3.實行承辦人負(fù)責(zé)制度。
承辦人負(fù)責(zé)制度設(shè)計的目的在于確保公司每筆合同都有相應(yīng)的專門負(fù)責(zé)人跟進(jìn),不致發(fā)生遺忘及業(yè)務(wù)人員責(zé)任不清、相互扯皮現(xiàn)象。
業(yè)務(wù)承辦人工作應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的連續(xù)性、穩(wěn)定性,從每筆業(yè)務(wù)開始,注意審查對應(yīng)客戶的主體資格、資信狀況、對應(yīng)客戶授權(quán)代表(或業(yè)務(wù)代表)的權(quán)限范圍;合同簽署后負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同生效期限、貨物發(fā)放簽收情況、貨款進(jìn)帳情況、往來信函資料的收集等事項;糾紛發(fā)生后還應(yīng)配合公司負(fù)責(zé)人、公司法律顧問進(jìn)行相關(guān)訴訟、仲裁活動。
此外,業(yè)務(wù)承辦人還應(yīng)定期(如以每月為例)將手頭工作進(jìn)帳情況向公司負(fù)責(zé)人書面匯報(如以《工作月報表》形式),《工作月報表》內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:截至本月經(jīng)手合同數(shù)量、合同編號、對應(yīng)客戶、發(fā)貨情況、應(yīng)付款情況、實付款情況、逾期付款天數(shù)、對方聯(lián)系方式、其他說明事項等。
公司負(fù)責(zé)人簽閱后退還承辦人,承辦人再將公司負(fù)責(zé)人簽閱后的《工作月報表》交歸口管理機(jī)構(gòu)存檔、保管。
承辦人負(fù)責(zé)制度可與公司崗位責(zé)任制度建設(shè)相結(jié)合,如業(yè)務(wù)承辦人應(yīng)將所有資料原件(如:合同文本、信函、掛號信函憑證、傳真件、公司負(fù)責(zé)人簽閱的《工作月報表》等等)交歸口管理機(jī)構(gòu)存檔,自己可保留相應(yīng)的復(fù)印件,或需要使用時到歸口管理機(jī)構(gòu)借閱;歸口管理機(jī)構(gòu)人員負(fù)責(zé)定期向業(yè)務(wù)人員索要近期資料;業(yè)務(wù)承辦人員應(yīng)及時就貨款進(jìn)帳情況與財務(wù)人員溝通,財務(wù)人員應(yīng)及時將貨款進(jìn)帳情況予以反饋等;遇有對應(yīng)客戶逾期付款狀況的,業(yè)務(wù)承辦人應(yīng)及時與財務(wù)人員溝通制作《對帳單》前往對帳,財務(wù)人員應(yīng)予積極配合等。
三、合同文本及技術(shù)性條款的制定。
1.標(biāo)準(zhǔn)化合同文本的訂立是合同有效管理的必要前提。
律師認(rèn)為實現(xiàn)公司合同的標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)公司合同有效管理的必要前提。
零散、雜亂的合同格式是公司實現(xiàn)有效合同管理的一大障礙。
作為公司加強(qiáng)“合同管理”活動的第一步,實現(xiàn)合同文本的標(biāo)準(zhǔn)化十分重要。
因此公司應(yīng)當(dāng)重視制定標(biāo)準(zhǔn)化的合同文本,并應(yīng)注意在實踐中盡可能要求客戶接受公司提供的標(biāo)準(zhǔn)化合同文本。
與標(biāo)準(zhǔn)化合同文本的制定相關(guān)的是與客戶合同文本的主要條款(如付款方式、違約責(zé)任、爭議解決機(jī)制、擔(dān)保問題等等)不能輕易進(jìn)行變動;若合同文本內(nèi)容最終發(fā)生了變動,則應(yīng)重新認(rèn)真審查變更后合同文本的合法性、嚴(yán)密性和可行性;必要時由律師進(jìn)行審查。
此外,鑒于公司與某些客戶的交易行為往往具有連續(xù)性,若每筆交易都視作一個單獨的合同,一旦客戶方長期拖欠貨款發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛,則勢必會給公司將來的訴訟(或仲裁)帶來不便,因為民事訴訟(或仲裁)中存有“一事一理”的基本理念,即一個訴訟只能針對同一法律關(guān)系。
為減少將來可能發(fā)生的訴訟(或仲裁)過程中的不便,建議公司與類似客戶可簽訂長期供貨合同,將單筆的交易納入一個長期供貨合同的框架之中,這同時也有利于公司對合同的總體管理。
2.合同中可約定特定事項的授權(quán)代表。
合同行為中涉及訂單發(fā)送、確認(rèn)簽字、貨物簽收等一系列行為,可能涉及人員較多,如條件許可,律師認(rèn)為在合同行為中應(yīng)當(dāng)直接明確雙方授權(quán)代表及其受權(quán)范圍。
如目前客戶方對公司的送貨單簽收相對比較混亂,而確認(rèn)客戶確已收到貨物又是一旦雙方將來發(fā)生爭議公司進(jìn)行訴訟的重要依據(jù),故在合同文本中可約定客戶方對貨物簽收的簽字一個或數(shù)個貨物簽收授權(quán)代表,并在合同中預(yù)留簽字字樣,如授權(quán)代表發(fā)生變動的,應(yīng)在第一時間將授權(quán)人變動情況及新的簽字字樣及時書面函告對方。
3.合同中所涉的印章使用及送達(dá)地址確認(rèn)問題。
針對目前大多數(shù)公司印章使用相對混亂的行為,也可在合同中約定各種印章在合同行為中的使用規(guī)則,如簽署合同或補(bǔ)充條款應(yīng)使用“公章”或“合同專用章”;對帳應(yīng)使用“公章”、“合同專用章”或“財務(wù)專用章”;簽收貨物可使用“公章”、“合同專用章”、“財務(wù)專用章”或“業(yè)務(wù)專用章”等。
另外,鑒于目前大量的公司注冊地與實際經(jīng)營地不一,或一家公司擁有多處經(jīng)營地,為防止糾紛發(fā)生時可能出現(xiàn)的雙方溝通不暢,函件無法送達(dá)等情形,可在合同文本中確認(rèn)雙方信函、文件等的送達(dá)地址,明確任何一方地址發(fā)生變動的,應(yīng)及時書面通知對方,并約定一方按確認(rèn)地址發(fā)出有關(guān)信函兩日后,即可推定對方已收到。
4.對合同中的違約責(zé)任的設(shè)定要慎重。
必須注意的是,合同文本中對違約責(zé)任的約定是把“雙刃劍”,必須進(jìn)行合理的運(yùn)用。
在買賣雙方市場地位基本對等的情況下,違約責(zé)任的設(shè)定更應(yīng)適當(dāng)合理,這樣也更有利于客戶同意接受我方提供的合同文本。
在司法實踐中,違約責(zé)任設(shè)定過高或過于苛刻往往會被法院或仲裁委員會認(rèn)定無效,這就等同于沒有約定違約責(zé)任,反而會不利于公司利益的維護(hù)。
5.重視爭議解決問題的約定。
現(xiàn)行法律對合同中爭議問題的解決方式給予了較大的自由選擇空間。
根據(jù)《民事訴訟法》規(guī)定:“合同的雙方當(dāng)事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地人民法院管轄”;根據(jù)我國《仲裁法》規(guī)定:“當(dāng)事人采用仲裁方式解決糾紛,應(yīng)當(dāng)雙方自愿,達(dá)成仲裁協(xié)議。
沒有仲裁協(xié)議,一方申請仲裁的,仲裁委員會不予受理?!?/p>
另,在涉外案件的爭議解決機(jī)制中,必須注意有部分國家可能會對我國法院判決的認(rèn)定及執(zhí)行設(shè)有障礙,相比較而言,仲裁裁決的可執(zhí)行力要優(yōu)于法院判決。
故用足法律授權(quán),在合同文本中對管轄地作出有利于自身的約定尤為重要。
四、合同的調(diào)查、簽署及履行所涉問題。
1.合同行為應(yīng)當(dāng)重視調(diào)查。
公司在經(jīng)營過程中與客戶進(jìn)行交易應(yīng)當(dāng)重視對相關(guān)信息的'調(diào)查,特別在一些交易數(shù)額較大的交易活動中,類似的調(diào)查活動更顯得尤為重要。
這些調(diào)查的范圍主要有如下三種:
(1)對合同相對人進(jìn)行調(diào)查。
客戶是公司交易的直接相對人,無論是新客戶還是老客戶,當(dāng)合同交易額巨大或有跡象表明客戶履約能力發(fā)生異常時,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的調(diào)查。
調(diào)查內(nèi)容包括:主體的真實性、合法性、公司資產(chǎn)(車輛、房屋、上一年度會計報表等)狀況等。
(2)對合同相關(guān)方展開調(diào)查。
合同相關(guān)方是可能與合同有關(guān)的擔(dān)保方,債務(wù)承擔(dān)方(如約定由第三方付款),合同履行過程中,相關(guān)方擔(dān)保能力、債務(wù)履行能力出現(xiàn)異常亦有可能危及合同的正常履行,因此也有必要進(jìn)行一定的調(diào)查。
(3)對合同行為的相關(guān)財產(chǎn)進(jìn)行調(diào)查。
如合同交易中擔(dān)保方提供擔(dān)保財產(chǎn)的權(quán)屬情況,有無設(shè)定抵押、查封等他項權(quán)利等情形。
對上述調(diào)查活動應(yīng)由公司業(yè)務(wù)承辦人具體負(fù)責(zé),必要時也可由律師前往進(jìn)行調(diào)查。
2.合同簽署過程中所涉時間問題。
律師在執(zhí)業(yè)活動中發(fā)現(xiàn):部分合同當(dāng)事人對合同文本上的一些涉及時間的事項往往十分大意,甚至出現(xiàn)了雙方當(dāng)事人均對合同蓋過公章但又均未標(biāo)注蓋章日期的情形,在這種情況下一旦雙方發(fā)生爭議,往往難以確認(rèn)雙方交易的具體時間,導(dǎo)致事實不清、責(zé)任不明,甚至還有可能蘊(yùn)涵其他法律風(fēng)險。
合同的生效時間也很容易被忽略。
合同簽署及履行過程中必須審查合同中有無附條件、附期限等,如有條件或期限約定,應(yīng)在條件成就或期限屆滿時再履行合同。
在司法實踐中,若合同尚未生效而一方即實際發(fā)放貨物的,一旦發(fā)生爭議,法院也只能以“不當(dāng)?shù)美睘橛膳辛钍茇浄椒颠€原物,而不能按合同中的約定的相關(guān)違約責(zé)任要求對方承擔(dān),這種狀況無疑將不利于公司利益的維護(hù)。
3.合同履行過程中的不時對帳、發(fā)函。
合同履行過程中,若客戶方存有拖欠貨款達(dá)到一定金額或一定期限,公司應(yīng)當(dāng)安排具體業(yè)務(wù)承辦人或財會人員與對拖欠貨款的客戶進(jìn)行對帳。
通過對帳行為,一方面可提示該客戶及時付款;另一方面也可明確雙方債權(quán)債務(wù)關(guān)系的具體數(shù)額,為可能進(jìn)行的訴訟(或仲裁)做必要準(zhǔn)備。
如客戶方存有拒絕對帳或拒絕蓋章的,則公司應(yīng)當(dāng)注意:其一,該客戶是否已經(jīng)不具有相應(yīng)的支付能力;其二,要審查該筆債務(wù)發(fā)生的時間,注意不要超過兩年的訴訟時效,如時間已經(jīng)接近兩年,則應(yīng)盡快發(fā)出催討款項的公函(應(yīng)當(dāng)通過郵局掛號或雙掛號),以中斷訴訟時效并為下一步擬采取的法律手段爭取時間。
經(jīng)濟(jì)合同管理辦法篇三
第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國家有關(guān)法律歸定,特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。
第五條除即時清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。
第二章合同的訂立。
第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。
第十一條對外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的.授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條符合以下情況之一的,應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同:
1.單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的;
2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;
3.我方先予以履行合同的;
4.有封樣要求的;
5.合同對方為外地單位的;
第十四條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
第十五條對于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第十六條合同標(biāo)的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。
第二十一條對外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。
第二十二條單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進(jìn)行編號并登記。
第二十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存,其中元件由財務(wù)部門和辦公室留存。
第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。
第三章合同的履行。
第二十六條合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實際、全面地履行,
第二十七條業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設(shè)一臺帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。
第二十九條財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:
1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;
2.收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的。
第三十條付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。
……………………。
經(jīng)濟(jì)合同管理辦法篇四
煙草專賣許可證管理是煙草專賣制度的重要內(nèi)容,《中華人民共和國煙草專賣法》、《中華人民共和國煙草專賣法實施條例》(以下簡稱《煙草專賣法》、《實施條例》)明確規(guī)定了煙草專賣許可證管理的基本要求。同時,為細(xì)化上述規(guī)定,國家煙草專賣局先后以國家局文件、國家局令的形式制定下發(fā)許可證管理的具體措施,2007年通過國家發(fā)展改革委員會,以規(guī)章形式下發(fā)《煙草專賣許可證管理辦法》(即原51號令)。同年,為完善具體操作流程,國家局配套下發(fā)《煙草專賣許可證申請與辦理程序規(guī)定》(國煙專[2007]549號,以下簡稱《程序規(guī)定》)。
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經(jīng)濟(jì)合同管理辦法篇五
煙草專賣許可證管理是煙草專賣制度的重要內(nèi)容,《中華人民共和國煙草專賣法》、《中華人民共和國煙草專賣法實施條例》(以下簡稱《煙草專賣法》、《實施條例》)明確規(guī)定了煙草專賣許可證管理的基本要求。同時,為細(xì)化上述規(guī)定,國家煙草專賣局先后以國家局文件、國家局令的形式制定下發(fā)許可證管理的具體措施,通過國家發(fā)展改革委員會,以規(guī)章形式下發(fā)《煙草專賣許可證管理辦法》(即原51號令)。同年,為完善具體操作流程,國家局配套下發(fā)《煙草專賣許可證申請與辦理程序規(guī)定》(國煙專[]549號,以下簡稱《程序規(guī)定》)。
經(jīng)濟(jì)合同管理辦法篇六
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)按照本外幣合計和重要幣種分別進(jìn)行流動性風(fēng)險識別、計量、監(jiān)測和控制。
第三十三條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)審慎評估信用風(fēng)險、市場風(fēng)險、操作風(fēng)險和聲譽(yù)風(fēng)險等其他類別風(fēng)險對流動性風(fēng)險的影響。
第四節(jié)管理信息系統(tǒng)。
第三十四條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立完備的管理信息系統(tǒng),準(zhǔn)確、及時、全面計量、監(jiān)測和報告流動性風(fēng)險狀況。
管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)至少實現(xiàn)以下功能:
(一)每日計算各個設(shè)定時間段的現(xiàn)金流入、流出及缺口。
(二)及時計算流動性風(fēng)險監(jiān)管和監(jiān)測指標(biāo),并在必要時加大監(jiān)測頻率。
(三)支持流動性風(fēng)險限額的監(jiān)測和控制。
(四)支持對大額資金流動的實時監(jiān)控。
(五)支持對優(yōu)質(zhì)流動性資產(chǎn)及其他無變現(xiàn)障礙資產(chǎn)種類、數(shù)量、幣種、所處地域和機(jī)構(gòu)、托管賬戶等信息的監(jiān)測。
(六)支持對融資抵(質(zhì))押品種類、數(shù)量、幣種、所處地域和機(jī)構(gòu)、托管賬戶等信息的監(jiān)測。
(七)支持在不同假設(shè)情景下實施壓力測試。
第三十五條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的流動性風(fēng)險報告制度,明確各項流動性風(fēng)險報告的內(nèi)容、形式、頻率和報送范圍,確保董事會、高級管理層和其他管理人員及時了解流動性風(fēng)險水平及其管理狀況。
第三章流動性風(fēng)險監(jiān)管。
第一節(jié)流動性風(fēng)險監(jiān)管指標(biāo)。
第三十六條。
流動性風(fēng)險監(jiān)管指標(biāo)包括流動性覆蓋率和流動性比例。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)持續(xù)達(dá)到本辦法規(guī)定的流動性風(fēng)險監(jiān)管指標(biāo)最低監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)。
第三十七條。
流動性覆蓋率旨在確保商業(yè)銀行具有充足的合格優(yōu)質(zhì)流動性資產(chǎn),能夠在銀監(jiān)會規(guī)定的流動性壓力情景下,通過變現(xiàn)這些資產(chǎn)滿足未來至少30天的流動性需求。
合格優(yōu)質(zhì)流動性資產(chǎn)是指滿足本辦法附件2相關(guān)條件的現(xiàn)金類資產(chǎn),以及能夠在無損失或極小損失的情況下在金融市場快速變現(xiàn)的各類資產(chǎn)。
未來30天現(xiàn)金凈流出量是指在本辦法附件2相關(guān)壓力情景下,未來30天的預(yù)期現(xiàn)金流出總量與預(yù)期現(xiàn)金流入總量的差額。
商業(yè)銀行的流動性覆蓋率應(yīng)當(dāng)不低于100%。除本辦法第五十五條第三款規(guī)定的情形外,商業(yè)銀行的流動性覆蓋率應(yīng)當(dāng)不低于最低監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)。
第三十八條。
商業(yè)銀行的流動性比例應(yīng)當(dāng)不低于25%。
第三十九條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)在法人和集團(tuán)層面,分別計算未并表和并表的流動性風(fēng)險監(jiān)管指標(biāo),并表范圍按照銀監(jiān)會關(guān)于商業(yè)銀行資本監(jiān)管的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
在計算并表流動性覆蓋率時,若集團(tuán)內(nèi)部存在跨境或跨機(jī)構(gòu)的流動性轉(zhuǎn)移限制,相關(guān)附屬機(jī)構(gòu)滿足自身流動性覆蓋率最低監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)之外的合格優(yōu)質(zhì)流動性資產(chǎn),不能計入集團(tuán)的合格優(yōu)質(zhì)流動性資產(chǎn)。
第二節(jié)流動性風(fēng)險監(jiān)測。
第四十條。
銀監(jiān)會應(yīng)當(dāng)從商業(yè)銀行資產(chǎn)負(fù)債期限錯配情況、融資來源的多元化和穩(wěn)定程度、無變現(xiàn)障礙資產(chǎn)、重要幣種流動性風(fēng)險狀況以及市場流動性等方面,定期對商業(yè)銀行和銀行體系的流動性風(fēng)險進(jìn)行分析和監(jiān)測。
銀監(jiān)會應(yīng)當(dāng)充分考慮單一的流動性風(fēng)險監(jiān)管指標(biāo)或監(jiān)測工具在反映商業(yè)銀行流動性風(fēng)險方面的局限性,綜合運(yùn)用多種方法和工具對流動性風(fēng)險進(jìn)行分析和監(jiān)測。
第四十一條。
銀監(jiān)會應(yīng)當(dāng)定期監(jiān)測商業(yè)銀行的所有表內(nèi)外項目在不同時間段的合同期限錯配情況,并分析其對流動性風(fēng)險的影響。合同期限錯配情況的分析和監(jiān)測可以涵蓋隔夜、7天、14天、1個月、2個月、3個月、6個月、9個月、1年、2年、3年、5年和5年以上等多個時間段。相關(guān)參考指標(biāo)包括但不限于各個時間段的流動性缺口和流動性缺口率。
第四十二條。
銀監(jiān)會應(yīng)當(dāng)定期監(jiān)測商業(yè)銀行融資來源的多元化和穩(wěn)定程度,并分析其對流動性風(fēng)險的影響。銀監(jiān)會應(yīng)當(dāng)按照重要性原則,分析商業(yè)銀行的表內(nèi)外負(fù)債在融資工具、交易對手和幣種等方面的集中度。對負(fù)債集中度的分析應(yīng)當(dāng)涵蓋多個時間段。相關(guān)參考指標(biāo)包括但不限于核心負(fù)債比例、同業(yè)市場負(fù)債比例、最大十戶存款比例和最大十家同業(yè)融入比例。
第四十三條。
銀監(jiān)會應(yīng)當(dāng)定期監(jiān)測商業(yè)銀行無變現(xiàn)障礙資產(chǎn)的種類、金額和所在地。相關(guān)參考指標(biāo)包括但不限于超額備付金率、本辦法第三十條所規(guī)定的優(yōu)質(zhì)流動性資產(chǎn)以及向中央銀行或市場融資時可以用作抵(質(zhì))押品的其他資產(chǎn)。
第四十四條。
銀監(jiān)會應(yīng)當(dāng)根據(jù)商業(yè)銀行的外匯業(yè)務(wù)規(guī)模、貨幣錯配情況和市場影響力等因素決定是否對其重要幣種的流動性風(fēng)險進(jìn)行單獨監(jiān)測。相關(guān)參考指標(biāo)包括但不限于重要幣種的流動性覆蓋率。
第四十五條。
銀監(jiān)會應(yīng)當(dāng)密切跟蹤研究宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和金融市場變化對銀行體系流動性的影響,分析、監(jiān)測金融市場的整體流動性狀況。銀監(jiān)會發(fā)現(xiàn)市場流動性緊張、融資成本提高、優(yōu)質(zhì)流動性資產(chǎn)變現(xiàn)能力下降或喪失、流動性轉(zhuǎn)移受限等情況時,應(yīng)當(dāng)及時分析其對商業(yè)銀行融資能力的影響。
銀監(jiān)會用于分析、監(jiān)測市場流動性的相關(guān)參考指標(biāo)包括但不限于銀行間市場相關(guān)利率及成交量、國庫定期存款招標(biāo)利率、票據(jù)現(xiàn)利率及證券市場相關(guān)指數(shù)。
第四十六條。
銀監(jiān)會應(yīng)當(dāng)持續(xù)監(jiān)測商業(yè)銀行存貸比的變動情況,當(dāng)商業(yè)銀行出現(xiàn)存貸比指標(biāo)波動較大、快速或持續(xù)單向變化等情況時,應(yīng)當(dāng)及時了解原因并分析其反映出的商業(yè)銀行風(fēng)險變化,必要時進(jìn)行風(fēng)險提示或要求商業(yè)銀行采取相關(guān)措施。
第四十七條。
除本辦法列出的流動性風(fēng)險監(jiān)管指標(biāo)和監(jiān)測參考指標(biāo)外,銀監(jiān)會還可以根據(jù)商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、管理模式和流動性風(fēng)險特點,參考其內(nèi)部流動性風(fēng)險管理指標(biāo)或運(yùn)用其他流動性風(fēng)險監(jiān)測工具,實施流動性風(fēng)險分析和監(jiān)測。
第三節(jié)流動性風(fēng)險監(jiān)管方法和手段。
第四十八條。
銀監(jiān)會應(yīng)當(dāng)通過非現(xiàn)場監(jiān)管、現(xiàn)場檢查以及與商業(yè)銀行的董事、高級管理人員進(jìn)行監(jiān)督管理談話等方式,運(yùn)用流動性風(fēng)險監(jiān)管指標(biāo)和監(jiān)測工具,在法人和集團(tuán)層面對商業(yè)銀行的流動性風(fēng)險水平及其管理狀況實施監(jiān)督管理,并盡早采取措施應(yīng)對潛在流動性風(fēng)險。
第四十九條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向銀監(jiān)會報送與流動性風(fēng)險有關(guān)的財務(wù)會計、統(tǒng)計報表和其他報告。委托社會中介機(jī)構(gòu)對其流動性風(fēng)險水平及流動性風(fēng)險管理體系進(jìn)行審計的,還應(yīng)當(dāng)報送相關(guān)的外部審計報告。流動性風(fēng)險監(jiān)管指標(biāo)應(yīng)當(dāng)按月報送。
銀監(jiān)會可以根據(jù)商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、管理模式和流動性風(fēng)險特點,確定商業(yè)銀行報送流動性風(fēng)險報表和報告的內(nèi)容和頻率。
第五十條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)于每年4月底前向銀監(jiān)會報送上一年度的流動性風(fēng)險管理報告,包括流動性風(fēng)險偏好、流動性風(fēng)險管理策略、主要政策和程序、內(nèi)部風(fēng)險管理指標(biāo)和限額、應(yīng)急計劃及其測試情況等主要內(nèi)容。
商業(yè)銀行對流動性風(fēng)險偏好、流動性風(fēng)險管理策略、政策和程序進(jìn)行重大調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)在1個月內(nèi)向銀監(jiān)會書面報告調(diào)整情況。
第五十一條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向銀監(jiān)會定期報送流動性風(fēng)險壓力測試報告,包括壓力測試的情景、方法、過程和結(jié)果。商業(yè)銀行根據(jù)壓力測試結(jié)果對流動性風(fēng)險偏好、流動性風(fēng)險管理策略、政策和程序進(jìn)行重大調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)及時向銀監(jiān)會報告相關(guān)情況。
第五十二條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)及時向銀監(jiān)會報告下列可能對其流動性風(fēng)險水平或管理狀況產(chǎn)生不利影響的重大事項和擬采取的應(yīng)對措施:
(一)本機(jī)構(gòu)信用評級大幅下調(diào)。
(二)本機(jī)構(gòu)大規(guī)模出售資產(chǎn)以補(bǔ)充流動性。
(三)本機(jī)構(gòu)重要融資渠道即將受限或失效。
(四)本機(jī)構(gòu)發(fā)生擠兌事件。
(五)母公司或集團(tuán)內(nèi)其他機(jī)構(gòu)的經(jīng)營狀況、流動性狀況和信用評級等發(fā)生重大不利變化。
(六)市場流動性狀況發(fā)生重大不利變化。
(七)跨境或跨機(jī)構(gòu)的流動性轉(zhuǎn)移政策出現(xiàn)不利于流動性風(fēng)險管理的重大調(diào)整。
(八)母公司、集團(tuán)經(jīng)營活動所在國家或地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)狀況發(fā)生重大不利變化。
(九)其他可能對其流動性風(fēng)險水平或管理狀況產(chǎn)生不利影響的重大事件。
商業(yè)銀行出現(xiàn)存貸比指標(biāo)波動較大、快速或持續(xù)單向變化的,應(yīng)當(dāng)分析原因及其反映出的風(fēng)險變化情況,并及時向銀監(jiān)會報告。
外商獨資銀行、中外合資銀行境內(nèi)本外幣資產(chǎn)低于境內(nèi)本外幣負(fù)債、集團(tuán)內(nèi)跨境資金凈流出比例超過25%,以及外國銀行分行跨境資金凈流出比例超過50%的,應(yīng)當(dāng)在2個工作日內(nèi)向銀監(jiān)會報告。
第五十三條。
銀監(jiān)會應(yīng)當(dāng)根據(jù)對商業(yè)銀行流動性風(fēng)險水平及其管理狀況的評估結(jié)果,確定流動性風(fēng)險現(xiàn)場檢查的內(nèi)容、范圍和頻率。
第五十四條。
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定定期披露流動性風(fēng)險水平及其管理狀況的相關(guān)信息,包括但不限于:
(一)流動性風(fēng)險管理治理結(jié)構(gòu),包括但不限于董事會及其專門委員會、高級管理層及相關(guān)部門的職責(zé)和作用。
(二)流動性風(fēng)險管理策略和政策。
(三)識別、計量、監(jiān)測、控制流動性風(fēng)險的主要方法。
(四)主要流動性風(fēng)險管理指標(biāo)及簡要分析。
(五)影響流動性風(fēng)險的主要因素。
(六)壓力測試情況。
第五十五條。
對于未遵守流動性風(fēng)險監(jiān)管指標(biāo)最低監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)的商業(yè)銀行,銀監(jiān)會應(yīng)當(dāng)要求其限期整改,并視情形按照《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》第三十七條、第四十六條規(guī)定采取監(jiān)管措施或者實施行政處罰。本條第三款規(guī)定的情形除外。
如果商業(yè)銀行流動性覆蓋率已經(jīng)或即將降至最低監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)以下,應(yīng)當(dāng)立即向銀監(jiān)會報告。
當(dāng)商業(yè)銀行在壓力狀況下流動性覆蓋率低于最低監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)時,銀監(jiān)會應(yīng)當(dāng)考慮當(dāng)前和未來國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)金融狀況,分析影響單家銀行和金融市場整體流動性的因素,根據(jù)商業(yè)銀行流動性覆蓋率降至最低監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)以下的原因、嚴(yán)重程度、持續(xù)時間和頻率等采取相應(yīng)措施。
第五十六條。
對于流動性風(fēng)險管理存在缺陷的商業(yè)銀行,銀監(jiān)會應(yīng)當(dāng)要求其限期整改。對于逾期未整改或者流動性風(fēng)險管理存在嚴(yán)重缺陷的商業(yè)銀行,銀監(jiān)會有權(quán)采取下列措施:
經(jīng)濟(jì)合同管理辦法篇七
第一條為加強(qiáng)公司合同管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)國家合同法,結(jié)合公司實際情況,特制定本??辦法。
第二章管轄范圍。
第二條本辦法管轄合同為:購銷合同、建設(shè)工程承包合同等各類經(jīng)濟(jì)合同。
第三章管理體制。
第四章職責(zé)范圍。
?2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對總經(jīng)理負(fù)責(zé);
?3.參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準(zhǔn)備及善后工作;
?4.做好合同歸檔,合同章管理工作;
?5.負(fù)責(zé)貼制合同印花稅;
第五條合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍:
?1.收集,整理合同起草所需資料,包括對方資產(chǎn),經(jīng)營狀況。
?2.起草合同的基本要求:
?(1)對方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);
?(2)內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;
?(3)雙方具有履約能力;
?(4)沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍;
?(5)條款完整,文字準(zhǔn)確,簽約手續(xù)完備;
?(6)草案交上級主管。
?3.凡須有關(guān)部門和機(jī)關(guān)批準(zhǔn),備案的合同,及時上報批準(zhǔn)或備案。
?4.督促合同履行進(jìn)展,切實執(zhí)行。
?5.向上級通報履約問題。
?6.參加合同糾紛的協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。
第五章管理程序及權(quán)限第七條除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。
第八條合同發(fā)生變更或解除時,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。
出處理,以書面形式答復(fù)。
第十條合同履約過程發(fā)生違約事項,應(yīng)按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應(yīng)及時通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,不得自行決定免罰。
第十一條合同爭議或變更事項其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議,作為原合同補(bǔ)充,并按協(xié)議執(zhí)行。
第十二條合同糾紛協(xié)助商不成,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請仲裁或訴訟。
第六章合同章和合同文本保管。
第十三條凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)當(dāng)使用專用章方可生效。
第十四條合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的`后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時報告處理。
第十五條合同正本由財務(wù)部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報告》,報主管副總經(jīng)理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。
第十六條財務(wù)部對生效的合同,建立檔案,及進(jìn)分類,整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權(quán)限調(diào)用。
第七章考核與獎罰。
第十七條經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門,崗位的目標(biāo)計劃指標(biāo)和考核范圍。
第十八條公司根據(jù)管理情況,對合同管理成績顯著者予以獎勵。
第十九條公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:
?1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的;
?2.合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時盡責(zé)盡力的;
?3.合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;
?4.應(yīng)追究而未追究對方違約責(zé)任的;
?5.玩忽職守,弄虛作假,徇私舞弊的。
第八章附則。
第二十條本辦法由財務(wù)部解釋,補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
附表:簽訂經(jīng)濟(jì)合同審批表下一頁
經(jīng)濟(jì)合同管理辦法篇八
《北京市積分落戶管理辦法(試行)》起實施。申報積分落戶的資格條件包含持有北京市居住證、法定退休年齡以下、在京連續(xù)繳納社會保險7年、無刑事犯罪記錄等。
第一條為深入貫徹落實戶籍制度改革精神,堅持和強(qiáng)化首都城市戰(zhàn)略定位,進(jìn)一步加強(qiáng)人口服務(wù)和管理,逐步有序推進(jìn)長期在京穩(wěn)定就業(yè)和生活的常住人口落戶工作,緊密結(jié)合本市實際,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章,制定本辦法。
第二條本辦法所稱積分落戶是通過建立指標(biāo)體系,對每項指標(biāo)賦予一定分值,總積分達(dá)到規(guī)定分值的申請人,可申請辦理本市常住戶口。
第三條堅持公平公正、總量控制、存量優(yōu)先、有序推進(jìn)的原則,穩(wěn)步實施積分落戶政策。
第四條申請人申請積分落戶應(yīng)同時符合下列條件:
(一)持有本市居住證;。
(二)不超過法定退休年齡;。
(三)在京連續(xù)繳納社會保險7年及以上;。
(四)無刑事犯罪記錄。
第五條積分落戶指標(biāo)體系由合法穩(wěn)定就業(yè)、合法穩(wěn)定住所以及教育背景、職住區(qū)域、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、納稅、年齡、榮譽(yù)表彰、守法記錄指標(biāo)組成??偡e分為各項指標(biāo)的累計得分。
(一)合法穩(wěn)定就業(yè)指標(biāo)及分值。
申請人與在京用人單位簽訂正式勞動合同并連續(xù)工作滿1年及以上,或在京投資辦企業(yè)并連續(xù)經(jīng)營滿1年及以上,或在京注冊登記為個體工商戶并連續(xù)經(jīng)營滿1年及以上;以連續(xù)繳納社會保險年限作為合法穩(wěn)定就業(yè)年限的計分標(biāo)準(zhǔn),每連續(xù)繳納社會保險滿1年積3分。
(二)合法穩(wěn)定住所指標(biāo)及分值。
申請人擁有取得本市房屋所有權(quán)證的自有住所;或簽訂正式房屋租賃合同,合法租賃符合登記備案、依法納稅等有關(guān)規(guī)定的住所;或居住在用人單位提供的具有合法產(chǎn)權(quán)的宿舍。申請人需連續(xù)居住滿1年及以上。在自有產(chǎn)權(quán)住所每連續(xù)居住滿1年積1分,在合法租賃住所和單位宿舍每連續(xù)居住滿1年積0.5分。當(dāng)連續(xù)居住年限多于繳納社會保險年限,以連續(xù)繳納社會保險年限作為連續(xù)居住年限。
(三)教育背景指標(biāo)及分值。
申請人取得國民教育系列及教育部認(rèn)可的學(xué)歷(學(xué)位)的,可獲得相應(yīng)的積分。具體積分標(biāo)準(zhǔn)為:大學(xué)專科(含高職)10.5分,大學(xué)本科學(xué)歷并取得學(xué)士學(xué)位15分,研究生學(xué)歷并取得碩士學(xué)位26分,研究生學(xué)歷并取得博士學(xué)位37分。學(xué)歷(學(xué)位)的認(rèn)定以申請人獲得的最高學(xué)歷(學(xué)位)為準(zhǔn),不累計。取得學(xué)歷(學(xué)位)期間連續(xù)繳納社會保險年限及連續(xù)居住年限的積分與學(xué)歷(學(xué)位)積分不累計。
(四)職住區(qū)域指標(biāo)及分值。
自本辦法施行之日起,申請人居住地由城六區(qū)(東城區(qū)、西城區(qū)、朝陽區(qū)、海淀區(qū)、豐臺區(qū)、石景山區(qū))轉(zhuǎn)移到本市其他行政區(qū)域的,每滿1年加2分,最高加6分。申請人就業(yè)地和居住地均由城六區(qū)轉(zhuǎn)移到本市其他行政區(qū)域的,每滿1年加4分,最高加12分。
(五)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)指標(biāo)及分值。
申請人在科技、文化領(lǐng)域以及創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽獲得國家級或本市市級獎項的,可獲得相應(yīng)加分。其中,獲國家級獎項的最高加12分,獲本市市級獎項的最高加6分。只計最高分,不累計加分。
申請人在國家高新技術(shù)企業(yè)擔(dān)任高級管理人員、核心技術(shù)人員,且在持股比例、工資收入等方面符合一定條件的,工作每滿1年加2分,最高加6分。
申請人在經(jīng)認(rèn)定的科技企業(yè)孵化器及眾創(chuàng)空間中符合一定條件的創(chuàng)業(yè)企業(yè)投資或就業(yè),且在投資金額、持股比例、工資收入等方面符合一定條件的,投資或就業(yè)每滿1年加2分,最高加6分。
申請人在經(jīng)認(rèn)定的科技企業(yè)孵化器及眾創(chuàng)空間、技術(shù)轉(zhuǎn)移服務(wù)機(jī)構(gòu)、專業(yè)科技服務(wù)機(jī)構(gòu)投資或就業(yè),且在投資金額、持股比例、工資收入等方面符合一定條件的,投資或就業(yè)每滿1年加1分,最高加3分。
上述創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)指標(biāo)各項加分不累計,同時符合多項加分條件的,只計最高分。
1.解讀最新北京積分落戶政策。
4.北京最新積分落戶政策解讀。
6.2015新落北京戶口新政策。
7.2015北京落戶指標(biāo)新政策。
8.戶籍改革方案出臺。
9.2015北京積分落戶制度:以居住證為依托(2)。
10.戶籍改革最新政策。
經(jīng)濟(jì)合同管理辦法篇九
出租車管理辦法廢止,有助于理順管理體制,接下來,還須深化出租車改革,以承接它給公眾帶來的對政策利好的預(yù)期。
據(jù)報道,昨日上午,住建部網(wǎng)站發(fā)布《住房城鄉(xiāng)建設(shè)部公安部關(guān)于廢止的決定》,決定自3月16日起廢止《城市出租汽車管理辦法》(簡稱《辦法》)。這意味著,這項已施行了18年、涉及出租車管理的“頂層”規(guī)定已正式廢除。
《辦法》的廢止,既讓很多人覺得“沒有一點點防備”,又并不令人意外:畢竟,《辦法》中的有些具體規(guī)定,已遠(yuǎn)落后于中國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,與之對應(yīng)的我國沿襲已久的傳統(tǒng)出租車管理體制,也落下某些亟待革除的病灶。
如《辦法》第五條規(guī)定,“城市的出租汽車經(jīng)營權(quán)可以實行有償出讓和轉(zhuǎn)讓”,就是“份子錢”的來源。另外,《辦法》中規(guī)定“出租汽車實行揚(yáng)手招車、預(yù)約訂車和站點租乘等客運(yùn)服務(wù)方式”,也被認(rèn)為是禁止網(wǎng)絡(luò)約車的政策依據(jù)。正因如此,其廢除被輿論廣泛解讀為,為正在推動中的城市出租車改革和與之配套的互聯(lián)網(wǎng)約租車管理方案立法鋪路。
更重要的`是,依照《辦法》規(guī)定,城市出租車管理有多個主體,九龍治水。根據(jù)該辦法第七條規(guī)定,“國務(wù)院建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)全國的城市出租汽車管理工作。縣級以上地方政府城市建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)出租汽車的管理工作”。這就意味著,在以往的部門分工下,出租車在城市里,算是城市管理的一部分,歸住建部管;一旦出了城,才歸交通部門管。這種條塊分割,動輒造成出租車管理的權(quán)屬不明晰。
相應(yīng)的改革,也就成了大勢所趨。要看到,在以理順管理職能為指向的政府大部制改革框架下,交通運(yùn)輸部2008年3月正式掛牌,至此,出租車行業(yè)管理職能由住建部移交給交通運(yùn)輸部,出租汽車行業(yè)管理“政出多門”局面告終,也是必然態(tài)勢。
但由于政策過渡、銜接受限于某種行政反應(yīng)滯后性,直到交通運(yùn)輸部于20出臺《出租汽車經(jīng)營服務(wù)管理規(guī)定》,并于去年1月1日起正式施行時,《辦法》仍然存在。這就導(dǎo)致兩個部門規(guī)章同時存在且都有效,導(dǎo)致規(guī)章打架問題,而現(xiàn)實往往又決定了,在政策“競合”的背景下,更能保護(hù)既得利益的規(guī)定往往被使用得更多。
所以這次廢止決定,從程序上看,是清理打架規(guī)章、理順管理體制的重要步驟,但對中國的出租車行業(yè)改革來說,卻意味著移除了一個陳舊的、不適應(yīng)新技術(shù)的政策障礙,也為深化出租車管理體制改革帶來更多騰挪空間。盡管說《辦法》廢止,不等于出租車行業(yè)打車難、服務(wù)差、行業(yè)不穩(wěn)定等痼疾就能立馬消除,但這終究能讓放開出租車牌照管制少些“規(guī)章壁壘”。
事實上,今年全國2會上,交通運(yùn)輸部部長楊傳堂就表示:在此次出租車行業(yè)的改革中,將改革經(jīng)營權(quán)的管理,實行經(jīng)營權(quán)期限制和無償使用,構(gòu)建包括巡游出租汽車和預(yù)約出租汽車的多樣化服務(wù)體系,改革“份子錢”制度,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來構(gòu)建企業(yè)與駕駛員的利益分配。
而《辦法》廢止,與這一系列的改革愿景也構(gòu)成了順承關(guān)系。
經(jīng)濟(jì)合同管理辦法篇十
(一)與商業(yè)銀行董事會、高級管理層進(jìn)行監(jiān)督管理談話。
(二)要求商業(yè)銀行進(jìn)行更嚴(yán)格的壓力測試、提交更有效的應(yīng)急計劃。
(三)要求商業(yè)銀行增加流動性風(fēng)險管理報告的頻率和內(nèi)容。
(四)增加對商業(yè)銀行流動性風(fēng)險現(xiàn)場檢查的內(nèi)容、范圍和頻率。
(五)限制商業(yè)銀行開展收購或其他大規(guī)模業(yè)務(wù)擴(kuò)張活動。
(六)要求商業(yè)銀行降低流動性風(fēng)險水平。
(七)提高商業(yè)銀行流動性風(fēng)險監(jiān)管指標(biāo)的最低監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)。
(八)提高商業(yè)銀行的資本充足率要求。
(九)《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》以及其他法律、行政法規(guī)和部門規(guī)章規(guī)定的有關(guān)措施。
對于母公司或集團(tuán)內(nèi)其他機(jī)構(gòu)出現(xiàn)流動性困難的商業(yè)銀行,銀監(jiān)會可以對其與母公司或集團(tuán)內(nèi)其他機(jī)構(gòu)之間的資金往來提出限制性要求。
根據(jù)外商獨資銀行、中外合資銀行、外國銀行分行的流動性風(fēng)險狀況,銀監(jiān)會可以對其境內(nèi)資產(chǎn)負(fù)債比例或跨境資金凈流出比例提出限制性要求。
第五十七條。
對于未按照規(guī)定提供流動性風(fēng)險報表或報告、未按照規(guī)定進(jìn)行信息披露或提供虛假報表、報告的商業(yè)銀行,銀監(jiān)會可以視情形按照《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》第四十六條、第四十七條規(guī)定實施行政處罰。
第五十八條。
銀監(jiān)會應(yīng)當(dāng)與境內(nèi)外相關(guān)部門加強(qiáng)協(xié)調(diào)合作,共同建立信息溝通機(jī)制和流動性風(fēng)險應(yīng)急處置聯(lián)動機(jī)制,并制定商業(yè)銀行流動性風(fēng)險監(jiān)管應(yīng)急預(yù)案。
發(fā)生影響單家機(jī)構(gòu)或市場的重大流動性事件時,銀監(jiān)會應(yīng)當(dāng)與境內(nèi)外相關(guān)部門加強(qiáng)協(xié)調(diào)合作,適時啟動流動性風(fēng)險監(jiān)管應(yīng)急預(yù)案,降低其對金融體系及宏觀經(jīng)濟(jì)的負(fù)面沖擊。
第四章附則。
第五十九條。
農(nóng)村合作銀行、村鎮(zhèn)銀行、農(nóng)村信用社和外國銀行分行參照本辦法執(zhí)行。
農(nóng)村合作銀行、村鎮(zhèn)銀行、農(nóng)村信用社、外國銀行分行以及資產(chǎn)規(guī)模小于億元人民幣的商業(yè)銀行不適用流動性覆蓋率監(jiān)管要求。
第六十條。
本辦法所稱流動性轉(zhuǎn)移限制是指由于法律、監(jiān)管、稅收、外匯管制以及貨幣不可自由兌換等原因,導(dǎo)致資金或融資抵(質(zhì))押品在跨境或跨機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移時受到限制。
第六十一條。
本辦法所稱無變現(xiàn)障礙資產(chǎn)是指未在任何交易中用作抵(質(zhì))押品、信用增級或者被指定用于支付運(yùn)營費(fèi)用,在清算、出售、轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)讓時不存在法律、監(jiān)管、合同或操作障礙的資產(chǎn)。
第六十二條。
本辦法所稱重要幣種是指以該貨幣計價的負(fù)債占商業(yè)銀行負(fù)債總額5%以上的貨幣。
第六十三條。
本辦法中“以上”包含本數(shù)。
第六十四條。
商業(yè)銀行的流動性覆蓋率應(yīng)當(dāng)在底前達(dá)到100%。在過渡期內(nèi),應(yīng)當(dāng)在底、底、底及底前分別達(dá)到60%、70%、80%、90%。在過渡期內(nèi),鼓勵有條件的商業(yè)銀行提前達(dá)標(biāo);對于流動性覆蓋率已達(dá)到100%的銀行,鼓勵其流動性覆蓋率繼續(xù)保持在100%之上。
第六十五條。
本辦法由銀監(jiān)會負(fù)責(zé)解釋。
第六十六條。
本辦法自月1日起施行?!渡虡I(yè)銀行流動性風(fēng)險管理辦法(試行)》(中國銀監(jiān)會令20第2號)同時廢止。本辦法實施前發(fā)布的有關(guān)規(guī)章及規(guī)范性文件如與本辦法不一致的,按照本辦法執(zhí)行。
經(jīng)濟(jì)合同管理辦法篇十一
3.1技術(shù)中心產(chǎn)品技術(shù)(設(shè)計)要求或《技術(shù)協(xié)議》。
3.2制造中心生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期
3.3供應(yīng)部采購能力、采購周期。
3.4品管部品質(zhì)檢驗、、試驗、控制能力。
3.5財務(wù)部價格核算、付款方式。
3.6法務(wù)室相關(guān)法律條款(要求)。
3.7營銷中心采用授權(quán)評審方式為合同全部條款,采用會議評審為技術(shù)中心、制造中心、供應(yīng)部、品管部、財務(wù)部、法務(wù)室評審權(quán)限外的所有內(nèi)容。
4.1授權(quán)評審對于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價格范圍之內(nèi),無特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,可采取授權(quán)評審的方式。
4.1.1授權(quán)評審由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人(或按營銷中心內(nèi)部流程)進(jìn)行評審。
4.1.2合同(訂單)產(chǎn)品價格在公司授權(quán)范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結(jié)算價,則必須由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評審。
4.1.3公司無具體價格規(guī)定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財務(wù)部核價后才能完成最終評審。
4.2會議評審。
4.2.1新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.2重大的訂單或客戶有特殊要求的合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.3交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.4價格低于公司授權(quán)范圍的合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.5會議評審由營銷中心牽頭組織,參加會議評審的部門由營銷中心根據(jù)具體情況確定(如有必要,企管部可參予會議評審進(jìn)行協(xié)調(diào)工作)。參會各部門可以一起討論評審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評審權(quán)限,其余3.1~3.6之外內(nèi)容的評審權(quán)限在營銷中心。
4.2.6會議評審由營銷中心填寫《合同(訂單)評審表》,對評審內(nèi)容由參會部門按各自的權(quán)限填寫結(jié)論并簽字認(rèn)可,由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人作評審結(jié)論。
經(jīng)濟(jì)合同管理辦法篇十二
第一條為加強(qiáng)公司合同管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)國家合同法,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法管轄合同為:購銷合同、建設(shè)工程承包合同等各類經(jīng)濟(jì)合同。
第三條公司經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一歸口財務(wù)部管理,合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
第四條財務(wù)部合同管理職責(zé)范圍:
1.制定修改合同管理辦法;
2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對總經(jīng)理負(fù)責(zé);
3.參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準(zhǔn)備及善后工作;
4.做好合同歸檔,合同章管理工作;
5.負(fù)責(zé)貼制合同印花稅;
6.對經(jīng)濟(jì)合同法宣傳教育,培訓(xùn)活動。
第五條合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍:
1.收集,整理合同起草所需資料,包括對方資產(chǎn),經(jīng)營狀況。
2.起草合同的基本要求:
(1)對方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);
(2)內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;
(3)雙方具有履約能力;
(4)沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍;
(5)條款完整,文字準(zhǔn)確,簽約手續(xù)完備;
(6)草案交上級主管。
3.凡須有關(guān)部門和機(jī)關(guān)批準(zhǔn),備案的合同,及時上報批準(zhǔn)或備案。
4.督促合同履行進(jìn)展,切實執(zhí)行。
5.向上級通報履約問題。
6.參加合同糾紛的協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。
第六條凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,主管副總經(jīng)理或總工程師審批,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同,財務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核,工商部門鑒證。
第七條除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。
第八條合同發(fā)生變更或解除時,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。
第九條合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作出處理,以書面形式答復(fù)。
第十條合同履約過程發(fā)生違約事項,應(yīng)按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應(yīng)及時通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,不得自行決定免罰。
第十一條合同爭議或變更事項其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議,作為原合同補(bǔ)充,并按協(xié)議執(zhí)行。
第十二條合同糾紛協(xié)助商不成,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請仲裁或訴訟。
第十三條凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)當(dāng)使用專用章方可生效。
第十四條合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時報告處理。
第十五條合同正本由財務(wù)部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報告》,報主管副總經(jīng)理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。
第十六條財務(wù)部對生效的合同,建立檔案,及進(jìn)分類,整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權(quán)限調(diào)用。
第十七條經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門,崗位的目標(biāo)計劃指標(biāo)和考核范圍。
第十八條公司根據(jù)管理情況,對合同管理成績顯著者予以獎勵。
第十九條公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:
1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的;
2.合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時盡責(zé)盡力的;
3.合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;
4.應(yīng)追究而未追究對方違約責(zé)任的;
5.玩忽職守,弄虛作假,徇私舞弊的。
第二十條本辦法由財務(wù)部解釋,補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
經(jīng)濟(jì)合同管理辦法篇十三
為了規(guī)范勞動合同管理,確立公司與員工之間的勞動關(guān)系,保障勞資雙方的合法權(quán)益,特制定此辦法。
本辦法適用范圍為公司存續(xù)勞動雇傭關(guān)系的所有公司員工。
公司合同分為有固定期限和以完成一定的工作為期限2種勞動合同類型。合同簽訂的類型在公司《勞動合同》的第一款中予以注明。(勞動法第十二、十三、十四條)
簽約年限指有固定期限勞動合同中,合同可選擇的年限。一般分為二年、三年、五年三種情況。
1、文員崗位及生產(chǎn)一線員工第一次勞動合同簽訂年限為2年,續(xù)簽時一般簽訂年限為3年。
2、技術(shù)研發(fā)部員工第一次勞動合同簽訂年限為3年,續(xù)簽時一般簽訂年限為5年。
3、班組長以上員工勞動合同簽訂年限為3年,續(xù)簽時一般簽訂年限為3年。
4、試用期包括在簽約年限內(nèi),1年勞動合同年限試用期為1個月,2年年限勞動合同試用期為2個月;3年年限勞動合同試用期為3個月。續(xù)簽沒有試用期。
5、20xx年合同到期續(xù)簽的員工按照部門及崗位規(guī)定期限進(jìn)行續(xù)簽。
1、勞動合同的簽訂、續(xù)簽、終止、解除等相關(guān)手續(xù),由人事行政部依照勞動法規(guī)及公司制度統(tǒng)一辦理。(勞動法第三十六、三十七、三十八條)
2、新員工入職1個月內(nèi)須按規(guī)定簽訂《勞動合同》及附件,不簽訂者立即停止試用。(勞動法第八十二條)
3、續(xù)簽勞動合同人員由人事行政部提前二個月向各部門主管及分管副總確認(rèn)是否與其續(xù)簽或是解約。提前一個月將《員工勞動合同續(xù)簽意見書》發(fā)放給本人填寫續(xù)簽意愿。(勞動法第三十九、四十條)
1、勞動合同期滿或約定的勞動合同終止條件出現(xiàn),合同即行終止。終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準(zhǔn)。勞動合同終止且不會進(jìn)行續(xù)簽時人事行政部按照規(guī)定下達(dá)《終止勞動合同通知書》。
2、公司如欲與員工解除勞動合同,根據(jù)《勞動合同法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勞動合同解除時人事行政部按照規(guī)定下達(dá)《解除勞動合同通知書》。
3、公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式,變更后的勞動合同文本由公司與員工各執(zhí)一份。
4、解除、終止勞動合同的職工,按照離職的相關(guān)手續(xù)進(jìn)行審批。
5、勞動合同書一式兩份,公司、個人各執(zhí)一份。所有與勞動合同書有關(guān)的附件與勞動合同書具有同等法律效力。
人事行政部
20xx年11月27日
經(jīng)濟(jì)合同管理辦法篇十四
1.1為規(guī)范公司勞動合同管理,促進(jìn)依法履行勞動合同,保護(hù)公司與員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本制度。
1.2適用范圍:公司與員工建立勞動關(guān)系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同適用本制度。
1.3公司人力資源部負(fù)責(zé)勞動政策法規(guī)的學(xué)習(xí)及貫徹落實情況的指導(dǎo)、監(jiān)督、管理工作,必要時檢查督促各部門依法建立勞動合同管理規(guī)定及配套措施,自覺遵守和執(zhí)行各項勞動政策法規(guī)。
1.4勞動合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關(guān)程序辦理。(工會應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)員工與公司依法訂立和履行勞動合同,維護(hù)員工合法權(quán)益。)注:本條括弧中內(nèi)容若企業(yè)沒有工會組織,不必添加。
2.勞動合同的訂立
2.1公司應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則與員工以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同應(yīng)采用我市社保部門提供的或者符合國家標(biāo)準(zhǔn)與要求的格式樣本。
2.2公司招用員工時要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標(biāo)準(zhǔn),并告知應(yīng)聘者。
2.3公司招用員工時,應(yīng)當(dāng)如實告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及應(yīng)聘者要求了解的其他情況。公司還應(yīng)查驗其終止、解除勞動合同證明,以及其他能證明該應(yīng)聘者與任何用人單位不存在勞動關(guān)系的證明;應(yīng)了解應(yīng)聘者與勞動合同直接相關(guān)的工作經(jīng)歷、勞動關(guān)系現(xiàn)狀、社會保險繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學(xué)歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。
2.4勞動合同應(yīng)由員工本人簽署,簽字后并在簽字處加印右手食指指印;人力資源部應(yīng)驗證員工簽名與身份證相一致。勞動合同加蓋公司及法定代表人印章。
2.5《勞動合同書》一式二份,由公司及員工本人各保存一份。
2.6退休返聘人員不簽訂勞動合同,但應(yīng)就其返聘期間有關(guān)報酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。
2.7凡各部門違反勞動合同簽訂規(guī)定,擅自用工,造成事實上的勞動關(guān)系及發(fā)生賠償?shù)冗B帶問題的,應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并視情節(jié)輕重與后果給予責(zé)任人處罰。
3.勞動合同的期限
3.1公司應(yīng)在遵守國家勞動政策法規(guī)的前提下,根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動合同期限,保證管理、業(yè)務(wù)骨干隊伍的相對穩(wěn)定。
3.1.1引進(jìn)的高、中級管理人才、專業(yè)技術(shù)等人才,可協(xié)商簽訂較長期限或無固定期限勞動合同,可不約定試用期。
3.1.2主要生產(chǎn)、工作崗位上的勞動者,可協(xié)商簽訂較長期限或訂立無固定期限的勞動合同。一般生產(chǎn)、工作崗位上的員工,應(yīng)訂立有固定期限的勞動合同,但符合《勞動法》、《勞動合同法》簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的,勞動者提出簽訂無固定期限勞動合同的,應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限勞動合同。
3.1.3新聘用人員,初次簽訂勞動合同一般可簽2~3年勞動合同期。合同期滿,對經(jīng)考評符合工作需要的人員,經(jīng)與本人協(xié)商一致,可續(xù)訂較長期限的勞動合同。
3.2勞動合同書中勞動合同期限不得空值,應(yīng)填寫起止年、月、日,或注明無固定期限勞動合同,或注明完成某工作為期限勞動合同。
4.勞動合同內(nèi)容
4.1勞動合同書具體內(nèi)容以我市社保部門提供的格式樣本或者國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與要求為準(zhǔn),應(yīng)主要包括:(1)合同期限;(2)工作內(nèi)容;(3)勞動保護(hù)和勞動條件;(4)勞動報酬;(5)勞動紀(jì)律;(6)勞動合同終止條件;(7)違反勞動合同的責(zé)任。
4.2勞動合同書中所有需要填寫約定內(nèi)容,而雙方?jīng)]有約定或未填寫內(nèi)同的空白處,應(yīng)用斜線予以封閉,不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長于勞動合同期限。
4.3公司對職工的勞動合同管理、選拔聘任管理、績效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、保險福利、職工培訓(xùn)等各項規(guī)章制度以及職位說明書、聘任書等應(yīng)為勞動合同附件。勞動合同附件應(yīng)按文件名稱據(jù)實填寫。
4.4公司特別要求員工閱讀學(xué)習(xí)上述規(guī)定,并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認(rèn)可”。
4.5公司應(yīng)根據(jù)實際情況制訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)為勞動合同附件。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容:
4.5.1保密協(xié)議。對掌握經(jīng)營、管理、技術(shù)等保密信息的員工,在其從事該工作第一個工作日前,應(yīng)與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議,約定相關(guān)保守公司經(jīng)營生產(chǎn)、技術(shù)等秘密的內(nèi)容。
4.5.2競業(yè)禁止協(xié)議。對在經(jīng)營、管理、技術(shù)重要崗位上工作的員工,應(yīng)在其入職或工作崗位變動時約定離職競業(yè)禁止內(nèi)容和期限,簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。競業(yè)禁止協(xié)議應(yīng)約定競業(yè)禁止補(bǔ)償應(yīng)在解除或終止勞動合同后按月支付,并約定“自甲方第一次支付乙方競業(yè)禁止補(bǔ)償金時此合同生效”。
4.5.3培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。對公司支付專項培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)對員工進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,應(yīng)在培訓(xùn)前與其簽訂不少于二年的服務(wù)期培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、形式、期限、雙方的權(quán)利和義務(wù)以及違約責(zé)任。培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)費(fèi)包括的具體項目和違約賠償計算辦法。服務(wù)期協(xié)議約定的違約金最高不超過公司支付的培訓(xùn)費(fèi)用。
4.5.4其他需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議的情形。
5.勞動合同的履行和變更
5.1因工作(生產(chǎn))需要,員工職務(wù)或崗位或工種等發(fā)生變動,公司應(yīng)與員工協(xié)商變更勞動合同。公司提出變更勞動合同或員工提出變更勞動合同時,均應(yīng)采用書面形式提出申請,并應(yīng)明確變更勞動合同的提出方。公司應(yīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動合同,變更勞動合同相關(guān)內(nèi)容后的勞動合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動合同申請簽名應(yīng)親筆簽名并加蓋本人右手食指指印,打印的姓名無效。
5.2勞動合同期限屆滿,公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的,應(yīng)提前30日告知本人,征求意見,勞動合同期限屆滿時,員工未做出答復(fù)的按續(xù)簽勞動合同辦理,并辦理續(xù)訂手續(xù);員工符合簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的條件,而主動提出簽訂固定期限勞動合同申請的,應(yīng)由員工出具書面申請,簽名并加蓋本人食指指印后予以長期保存。
5.3職工在試用期間提出而又必須給予休假的,公司應(yīng)當(dāng)向員工發(fā)放試用期中止通知書,保證公司對員工試用期限考察的有效性。
6.勞動合同的終止和解除
6.1勞動合同期滿,勞動合同即行終止,終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準(zhǔn)。第一次簽訂勞動合同到期時,公司應(yīng)對職工在勞動合同期間工作績效進(jìn)行認(rèn)真考評,應(yīng)根據(jù)考評成績慎重研究是否續(xù)簽勞動合同。
6.2公司應(yīng)對員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行客觀的記錄和評價。員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的,公司應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)提出,避免在試用期過后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動合同。
6.3員工符合國家有關(guān)解除勞動合同規(guī)定情形之一的,公司可以與其解除勞動合同,制發(fā)《解除勞動合同通知書》并送達(dá)本人。需提前30日下達(dá)通知書告知本人的,《解除勞動合同通知書》應(yīng)送達(dá)員工本人簽收,并要求當(dāng)事人在送達(dá)通知書上簽字。事前了解當(dāng)事人有拒絕簽字傾向的,應(yīng)事前安排公證人員一同到場,并由公證人員出具送達(dá)證明。無法當(dāng)面送達(dá)本人時,應(yīng)采用報紙公告等形式送達(dá)。
員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,且可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
6.3.1在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
6.3.2嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;
6.3.3嚴(yán)重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;
6.3.4被依法追究刑事責(zé)任的。
6.4有下列情形之一的,在征得人力資源部同意和征詢職工委員會(職工委員會根據(jù)企業(yè)實際狀況設(shè)立,國有企業(yè)相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)為工會,若沒有無需呈現(xiàn))意見后,公司可以解除勞動合同,但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知職員本人:
6.4.2員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
6.5員工在醫(yī)療期內(nèi)、女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的,不得終止勞動合同,應(yīng)順延至上述期滿。
6.6職工因個人原因不能完成工作任務(wù)或不能履行擔(dān)負(fù)的崗位職責(zé)的,公司應(yīng)及時下達(dá)《過失警示告知書》,警示并督促職工改進(jìn)工作。經(jīng)警示無效的,公司應(yīng)當(dāng)解除其勞動合同。員工嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律及公司的規(guī)章制度,公司要及時下達(dá)《員工違紀(jì)警告通知書》送達(dá)本人并簽認(rèn),進(jìn)行教育警告。經(jīng)教育無效的,公司按照有關(guān)程序解除勞動合同。
6.7員工提出解除勞動合同的,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。
具體書面形式要求:員工向公司提交解除勞動合同申請,并注明提交日期,本人應(yīng)在解除勞動合同申請上簽名,加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動合同申請的無效。
6.8勞動合同當(dāng)事人雙方協(xié)商解除勞動合同時,應(yīng)就解除勞動合同、解除勞動合同的條件經(jīng)過協(xié)商達(dá)成一致意見。雙方協(xié)商解除勞動合同時,提出動議方應(yīng)采取書面形式提出動議,雙方協(xié)商解除勞動合同的書面協(xié)議中應(yīng)將這一事實予以確認(rèn)。 6.9勞動合同終止、解除后,公司在辦理完畢社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)后,將員工檔案材料交與本人,并簽收確認(rèn)。
6.10離職前,公司可根據(jù)員工意愿安排人力資源部負(fù)責(zé)人或職員上司進(jìn)行離職面談,聽取職員意見。
6.11雙方終止或解除勞動合同,職員在離職前必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括:(所列內(nèi)容僅供參考,可根據(jù)實際情況增減)
6.11.1處理工作交接事宜;
6.11.2按《調(diào)離手續(xù)完備表》要求辦理離職手續(xù);
6.11.3交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊》及其它公物;
6.11.5報銷公司帳目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當(dāng)月實際工作天數(shù)薪金。
6.11.6離職職員戶口及人事檔案關(guān)系在公司的,應(yīng)在離職日將戶口、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司,不能馬上轉(zhuǎn)離的,需與公司簽定《離職人員檔案管理協(xié)議》。
6.11.7職員違約或提出解除勞動合同時,職員應(yīng)按合同規(guī)定,歸還在勞動合同期限內(nèi)的有關(guān)費(fèi)用。
6.11.8如與公司簽定有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。
6.12第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計。
7.勞動合同管理
7.1勞動合同管理工作政策性強(qiáng),涉及到企業(yè)、職工的利益。公司要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范管理,依法辦事,避免勞動爭議。
7.2公司應(yīng)嚴(yán)格勞動合同簽訂紀(jì)律,設(shè)立過錯追究制度,嚴(yán)格禁止隨意用工,禁止或防范員工不與公司簽訂勞動合同,避免公司與員工形成事實勞動關(guān)系。
7.3公司(或者子公司)應(yīng)指定專職人員或者兼職人員負(fù)責(zé)公司勞動合同的日常管理工作。勞動合同管理人員要熟悉和掌握有關(guān)法律、法規(guī),不斷提高管理水平,做到依法管理勞動合同。各級公司人力資源部應(yīng)建立勞動合同管理信息檔案,實行動態(tài)管理。
7.4公司與員工建立勞動關(guān)系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同的通知、回執(zhí)、存根、申請等文件應(yīng)當(dāng)由相關(guān)負(fù)責(zé)部門(人力資源部)長期妥善保留。
7.5合同過程中的任何勞動糾紛,職員可通過申訴程序向上級負(fù)責(zé)人或責(zé)任機(jī)構(gòu)(職工委員會、人力資源部、勞動仲裁調(diào)解委員會)申訴,公司不能解決時可向當(dāng)?shù)貏趧泳謩趧又俨脵C(jī)構(gòu)申請仲裁。
8.附則
8.1本辦法未盡事宜,按《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。 8.2本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
8.3本辦法自年月日起執(zhí)行。
經(jīng)濟(jì)合同管理辦法篇十五
:在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下,法律經(jīng)濟(jì)與契約經(jīng)濟(jì)相互融合,形成一種全新的市場經(jīng)濟(jì)體系,合同成為該體系的重要發(fā)展產(chǎn)物,成為企業(yè)開展商品交易活動的法律表現(xiàn)。石油作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展領(lǐng)域的重要支柱,隨著油田建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,石油產(chǎn)品在市場中的交易量日益增加,做好合同風(fēng)險管理工作對石油企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步具有重要的推動作用。
:石油企業(yè);合同風(fēng)險;法律保證
在法制社會建設(shè)的背景下,落實合同風(fēng)險管理工作,對企業(yè)的發(fā)展具有不可推卻的作用。石油企業(yè)作為我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的重要分支,在整個市場運(yùn)營中受多種風(fēng)險因素的影響,需要石油企業(yè)提高對合同風(fēng)險管理的重視,將合同風(fēng)險管理工作全面落實到位。
(一)系統(tǒng)風(fēng)險因素
系統(tǒng)風(fēng)險因素是石油企業(yè)合同管理中最為常見的一種風(fēng)險類型,主要是受市場生產(chǎn)活動中所存在的一切不可控的風(fēng)險,例如市場風(fēng)險、市場石油價格變化等,除此之外,系統(tǒng)風(fēng)險因素還涉及石油企業(yè)盈利能力變化、高級管理層發(fā)生變化等,這些因素均增加合同管理的難度,進(jìn)而提升合同管理的風(fēng)險性。
(二)監(jiān)督風(fēng)險因素
監(jiān)督風(fēng)險因素對石油企業(yè)合同管理的影響最大,主要發(fā)生在石油企業(yè)同其他企業(yè)簽訂合同之后。石油企業(yè)在簽訂合同后未及時對合同實施情況進(jìn)行監(jiān)督與管理,導(dǎo)致實施成果與合同簽訂內(nèi)容有所出入,進(jìn)而為石油企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)風(fēng)險與管理風(fēng)險。除此之外,監(jiān)督風(fēng)險因素還涉及石油企業(yè)未充分認(rèn)識到科學(xué)履行合同的重要性,缺乏科學(xué)的管控機(jī)制,且對合同的管控工作為全面落實到位,進(jìn)而為石油企業(yè)的正常運(yùn)行帶來一定風(fēng)險。
(三)法律風(fēng)險因素
法律風(fēng)險因素主要是指合同中與法律體系有關(guān)的風(fēng)險,例如石油企業(yè)所簽訂的合同與國家所制定的法律體系相違背,此時石油企業(yè)所簽訂的合同將被視為無效;石油企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)針對資金融資所簽訂的借貸合同,若合同內(nèi)容設(shè)立不全將被視為無效;簽訂存在法律問題的合同,必將為石油企業(yè)及其合作企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益帶來威脅。
(一)系統(tǒng)風(fēng)險的控制管理辦法
石油企業(yè)對系統(tǒng)風(fēng)險因素進(jìn)行控制與管理時,需要將控制系統(tǒng)風(fēng)險作為合同風(fēng)險管理的基礎(chǔ),將市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)條件為前提,石油企業(yè)對合同運(yùn)行的整個過程同風(fēng)險管理工作緊密的結(jié)合到一起,實現(xiàn)石油企業(yè)運(yùn)行效益的最大化以及運(yùn)行目標(biāo)的最大化,并對合同整個運(yùn)行環(huán)節(jié)所存在的風(fēng)險進(jìn)行深入考察、系統(tǒng)評估,為石油企業(yè)積極應(yīng)對合同風(fēng)險、落實合同風(fēng)險管理工作提供科學(xué)、有利的管理依據(jù);石油企業(yè)與合作企業(yè)簽訂合同時,需要從自身實際情況出發(fā),了解當(dāng)下市場運(yùn)行的實際情況,例如企業(yè)對市場的需求量、石油價格波動情況等,科學(xué)、合理的制定出對石油企業(yè)運(yùn)行有力的合同。
(二)監(jiān)督風(fēng)險的控制管理辦法
監(jiān)督是保證合同能夠落到實處的有效途徑,對石油企業(yè)合同風(fēng)險控制工作具間接影響。合同履行過程的管理工作主要涉及條約具體實施情況、違約管理情況、變更管理情況等,因整個合同履行過程受諸多因素的影響,需要石油企業(yè)合同管理人員提高對合同管理工作的重視,由基層單位負(fù)責(zé)合同條約的執(zhí)行工作,由機(jī)關(guān)監(jiān)管部門對合同實施情況進(jìn)行嚴(yán)格審查,由審計監(jiān)察部門對合同實施的真實情況進(jìn)行全面監(jiān)督,由石油企業(yè)分公司定期對合同實施情況進(jìn)行全面檢查,各部門及時針對合同履行情況以書面形式做好報告,為監(jiān)督部門的審查工作提供可靠的理論依據(jù)。
(三)法律風(fēng)險的控制管理辦法
法律為石油企業(yè)合同風(fēng)險管理的核心內(nèi)容,需要石油企業(yè)提高法律意識,堅持依法管理,嚴(yán)格遵循國家的各項法律規(guī)章,將法律規(guī)章作為合同簽訂的基本標(biāo)準(zhǔn),確保合同的簽訂過程與實施過程不會受到任何風(fēng)險因素的干擾,嚴(yán)格遵循法律規(guī)章對合同管理中所存在的風(fēng)險點進(jìn)行審查,并制定出與之相匹配的管理措施與控制辦法,石油企業(yè)的主管負(fù)責(zé)人應(yīng)對合同中的各項內(nèi)容了然于心,實現(xiàn)對合同風(fēng)險管理的有效控制。
(四)機(jī)制風(fēng)險的控制管理辦法
合同風(fēng)險管理機(jī)制為石油企業(yè)合同風(fēng)險管理工作提供有力的理論依據(jù),能夠使系統(tǒng)風(fēng)險、監(jiān)督風(fēng)險、法律風(fēng)險能夠嚴(yán)格按照機(jī)制風(fēng)險的各項要求,對合同風(fēng)險管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范與整合。為此,石油企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的實際情況,科學(xué)制定管理流程與管理制度,實現(xiàn)合同風(fēng)險管理的規(guī)范化、科學(xué)化與法律化,用制度為合同規(guī)范化簽訂與有序運(yùn)營提供有力保障。石油企業(yè)制定合同風(fēng)險管理辦法,需要保證管理機(jī)制層次分明、職責(zé)明確、程序規(guī)范,為石油企業(yè)風(fēng)險管理工作提供可靠的理論依據(jù)。
綜上所述,石油企業(yè)合同風(fēng)險管理具有較強(qiáng)的復(fù)雜性,需要石油企業(yè)從多角度、多層次出發(fā),不斷對合同風(fēng)險管理工作進(jìn)行優(yōu)化,有效規(guī)避合同簽訂中與簽訂后所存在的系統(tǒng)風(fēng)險、監(jiān)督風(fēng)險與法律風(fēng)險。
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[2]王維宇.非洲地區(qū)石油epc工程合同風(fēng)險分析及管理研究[d].中國科學(xué)院大學(xué)(工程管理與信息技術(shù)學(xué)院),20xx.
[3]李玉芝.石油企業(yè)合同管理法律風(fēng)險防范與控制研究分析[j].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),20xx(01):87.
經(jīng)濟(jì)合同管理辦法篇十六
規(guī)范集團(tuán)公司合同管理程序,明確管理職責(zé),界定管理層面,防范經(jīng)營風(fēng)險,提高管理效能。
本制度適用于集團(tuán)公司本部、分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。
3.1所屬單位:特指集團(tuán)公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)。
3.2合同:是指除勞動合同外,集團(tuán)公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團(tuán)內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
3.3合同管理:是指對合同立項、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。
4.1 合同管理實行分級歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管理體制,具體組織形式包括:
4.1.1 所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項目,由集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項目,以及其他屬于集團(tuán)公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位管理的項目,需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報集團(tuán)公司備案。其中,需由集團(tuán)公司提供擔(dān)保的項目合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司審核同意后簽訂:
4.1.1.1 電力項目利用外資合同。
4.1.1.2 投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財產(chǎn)保險、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。
4.1.1.3 集團(tuán)公司直管所屬單位的購售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運(yùn)營、機(jī)組檢修合同。
4.1.1.4 企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同,以及擔(dān)保合同。
4.1.1.5 限額以上的買賣合同。
4.1.1.6集團(tuán)公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認(rèn)為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2 集團(tuán)公司本部各類合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團(tuán)公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定,自行辦理。
4.1.3 集團(tuán)公司控股企業(yè),對4.1.1規(guī)定事項,按(公司法)及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。
4.2 管理規(guī)定
4.2.1簽訂合同,除即時清結(jié)外,都必須采用書面形式。
4.2.2 集團(tuán)公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或者法律顧問所在的綜合管理部門,為合同歸口管理部門。
4.2.3 需要以集團(tuán)公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門。承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項目需要指定承辦人,借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計、監(jiān)察部門依其職責(zé)對合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行審計、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財務(wù)、審計、歸口管理部門,以及合同項目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門審查會簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門范圍,由承辦部門根據(jù)項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市嘗國際合作等問題確定。
4.2.6 合同管理實行承辦部門負(fù)責(zé)制與審查會簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。
4.2.6.1合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負(fù)責(zé),合同承辦人為直接責(zé)任人。
4.2.7 集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件;具有營業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對外簽訂合同,應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)委托。
4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同,應(yīng)當(dāng)按(集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法)的規(guī)定,辦理授權(quán)委托書。
4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺帳,實行履約跟蹤統(tǒng)計報告責(zé)任制。
4.2.10 在合同的訂立、履行中,對有下列行為之一,且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的,由監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處,并會同人事部門追究責(zé)任單位(部門)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理:
4.2.10.1 不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
4.2.10.2 訂有重大缺陷或無效合同的。
4.2.10.3 審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。
4.2.10.4 不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。
4.2.10.5 應(yīng)當(dāng)追究對方違約責(zé)任而擅自放棄的。
4.2.10.6 提供虛假資料的。
4.2.10.7 不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽約的。
4.2.10.8 未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。
4.2.10.9 與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。 -5-
4.2.10.10 泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。
4.2.10.11 延誤糾紛處理法定時效期間的。
4.2.10.12 在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。
5.1 歸口管理部門職責(zé)
5.1.1 貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門提供法律服務(wù)。
5.1.2 建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4 統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書和公證、鑒證事宜,管理合同專用章。
5.1.5 負(fù)責(zé)合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計及報告制度。
5.1.6 組織合同管理知識培訓(xùn),負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。
5.1.7 在會簽或參與重大合同談判過程中,負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。
5.1.8 其他相關(guān)管理工作。
5.2 合同承辦部門職責(zé) -6-
5.2.1 負(fù)責(zé)合同立項,指定合同承辦人,進(jìn)行可行性論證,意向接觸,資信調(diào)查,報請主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.2.2 組織合同的談判。
5.2.3 起草合同文本,并組織審查會簽。
5.2.4 組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書。
5.2.5 負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.6 負(fù)責(zé)合同檔案的管理。
5.2.7 負(fù)責(zé)所屬單位報送集團(tuán)公司審核合同事項的辦理。
5.2.8 收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團(tuán)公司年度制度建設(shè)計劃,提出修改意見。
5.3 合同審查會簽部門職責(zé)
5.3.1 財務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的價款、支付方式的合理性、可行性,資金預(yù)算及來源的可靠性,財務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔(dān)保財產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查;對合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評估,出具書面意見。
5.3.2 審計部門負(fù)責(zé)對合同涉及的資金來源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動用審批手續(xù)的合法性以及合同價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查。
5.3.4 歸口管理部門審查會簽職責(zé),按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
5.4 合同承辦人職責(zé)
承辦人應(yīng)對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負(fù)責(zé),對期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題,按國家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時與本部門負(fù)責(zé)人、歸口管理部門進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行處理。
5.5 監(jiān)察部門職責(zé)
負(fù)責(zé)對合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實性進(jìn)行監(jiān)督檢查,對合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問題進(jìn)行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進(jìn)行專項效能監(jiān)察。
6.1 合同送審及備案程序
6.1.1 按4.1.1規(guī)定,責(zé)任單位將合同草案、立項依據(jù)、事項所涉及的有關(guān)原始資料,并附相關(guān)情況說明,辦理報批或備案。
6.1.2 合同送審,按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì),向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門報送,由該業(yè)務(wù)主管部門承辦。
6.1.2.1 承辦部門審核立項依據(jù)、簽署承辦意見、確定承辦人。
6.1.2.2 按6.2規(guī)定的會簽、審核、審批程序辦理。
6.1.2.3 通過審批后,由承辦部門通知送審單位簽署。 -8-
6.1.2.4 涉及變更、解除、糾紛處理問題時,按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。
6.1.3 合同備案,應(yīng)向合同歸口管理部門報送,由歸口管理部門辦理。
6.1.3.1 歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關(guān)部門意見。
6.1.3.2 對存在相關(guān)問題的合同,協(xié)商報備單位處理。
6.1.3.3 備案材料歸檔。
6.2 合同簽訂程序
6.2.1 立項
6.2.1.1 合同立項應(yīng)當(dāng)由承辦部門填寫立項登記審批表,注明立項依據(jù)及資金來源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。
6.2.1.2 意向接觸,確定合作主要條件及運(yùn)作方式,開展相關(guān)合作條件或價格方面的咨詢,或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。
6.2.1.3 資信調(diào)查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:
1)具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件,且真實有效。涉及專營許可的,具備相應(yīng)的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級)證書。
2)經(jīng)營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。
3)具有履約能力,必要時應(yīng)索取其經(jīng)審計的財務(wù)報表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。
4)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無嚴(yán)重違約事實;在簽署本合同時,未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
5)在簽署本合同時,不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項。
6.2.1.4 對不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人,如果必須與其簽訂合同時,應(yīng)由其提供合法、真實、有效的擔(dān)保。
6.2.2 草擬合同文本凡國家、行業(yè)或集團(tuán)公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際需要予以適用或借鑒。
6.2.2.1 合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號、數(shù)量或具體事項)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等。
6.2.2.2 具有支付條件的合同,首期預(yù)付款原則上不超過合同總價款的30%;如數(shù)額較大或必須超過30%,合同他方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)擔(dān)保。
6.2.2.3 合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。 -10-
6.2.2.4 合同文本份數(shù)按實際需要確定,但我方至少保證承辦部門存檔、附財務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。
6.2.3 談判
重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判,一般應(yīng)有財務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門人員參加,承辦部門負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。
6.2.3.1召開準(zhǔn)備會議,明確談判事項,確定談判原則、策略、重點及主談人員,統(tǒng)一部署。
6.2.3.2 承辦人對談判中遇到的重大問題,應(yīng)及時向本部門負(fù)責(zé)人匯報,必要時向本部門分管領(lǐng)導(dǎo)請示。
6.2.3.3 談判結(jié)束后,承辦人制作談判備忘錄,并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認(rèn)。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容:
1)準(zhǔn)備會議情況,包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項等。
2)談判情況,包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對意見。
6.2.4 審查會簽
6.2.4.1 承辦人填制審查會簽單,附合同草案,連同合同立項依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料,送會簽部門審查。
6.2.4.2 審查部門應(yīng)提出具體的審查意見,如有必要,可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見,應(yīng)按職責(zé)在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見,并由審核人簽字。
1) 審查意見書應(yīng)包括以下內(nèi)容:合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負(fù)責(zé)人簽字。
2) 合同簽審部門對合同的審核期限,一般不超過五個工作日。對特別重大、復(fù)雜合同的審查,一般不超過八個工作日。
6.2.4.3 審查會簽意見處理
1) 根據(jù)合同所涉及項目的具體情況,經(jīng)承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識的意見,修改合同草案。
2) 出于項目本身需要及各種客觀條件的限制,對于承辦人認(rèn)為無法采納的意見,應(yīng)向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報,由本部門領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。
3) 承辦人應(yīng)將審查會簽意見處理情況如實填入(立項登記審批表),對未予采納的意見,應(yīng)注明原因。
6.2.6 審核
6.2.6.1 承辦人將承辦部門承辦意見填入(立項登記審批表),由部門審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見包括:
1)當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。
2)合同項目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門的批準(zhǔn)文件。
3)合同技術(shù)條款是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。
4)合同項目是否列入年度投資計劃。
5)合同條款是否是締約人真實意思的表示。
6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
7)合同價款是否合理,價款的確定是否符合公司有關(guān)程序。
8)相關(guān)問題的處理意見。
9) 是否具備簽署條件。
6.2.6.2 承辦人將(立項登記審批表)連同合同草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄,以及承辦部門認(rèn)為必須提交的其他說明材料,送歸口管理部門審核。
6.2.6.3 歸口管理部門審核
1) 對符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門經(jīng)辦人在會簽單上簽字、統(tǒng)一編號。
2)對未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門提出補(bǔ)正意見,承辦部門整改。
6.2.7 審批
6.2.7.2 部門分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人,根據(jù)(立項登記審批表)記載的事項、部門意見及相關(guān)情況,決定是否批準(zhǔn)。
6.2.8 簽署
6.2.8.1 承辦人對合同逐頁簽字后,送法定代表人簽署。
6.2.8.2 法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的,應(yīng)由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權(quán)委托書。
6.2.8.3 法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。
6.2.8.4 合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應(yīng)索取其法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
6.2.8.5 根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或?qū)徟浒甘掷m(xù)。
6.2.9 簡易程序
對于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險較小的采購、服務(wù)類合同,以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:
6.2.9.1 直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務(wù)類合同。
6.2.9.2 特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。
6.3 履行程序
6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時方可全面實際履行。合同生效之前,不得實際履行。
6.3.2 承辦人按合同約定,承擔(dān)通知義務(wù),組織合同的履行,辦理相關(guān)事項,并及時填寫(合同履行情況統(tǒng)計表),按年度報歸口管理部門備案。如有付款事項,承辦人應(yīng)向財務(wù)部門提供合同副本。
6.3.3 承辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計,掌握實際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題,及時獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門報告。重大事項,必須及時向合同簽署人報告。
6.4 變更或解除程序
6.4.1 合同需要變更或解除時,合同承辦部門應(yīng)在與合同歸口管理等部門溝通情況后,以書面形式通知他方,說明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成,需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.3 對不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應(yīng)及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料,主動與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
6.4.4 有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專用章。
6.4.5 需經(jīng)有關(guān)行政部門批準(zhǔn)的合同,變更或解除合同應(yīng)報原批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)。
6.4.6 經(jīng)公證、鑒證的合同,所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。
6.4.7 涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。
6.5 糾紛處理程序
6.5.1 合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門必須在法定或約定的時間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。
6.5.2 出現(xiàn)糾紛,承辦部門應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門報告,并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。
6.5.3 合同糾紛協(xié)商、調(diào)解, 應(yīng)由合同承辦部門與歸口管理部門共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時,應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時,應(yīng)在法律規(guī)定的時效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門應(yīng)商同歸口管理部門確定代理人、應(yīng)對方案等,并向受托簽署人、法定代表人請示。
6.6 檔案管理與使用程序
6.6.1 歸口管理部門依據(jù)合同審核情況,建立適時動態(tài)統(tǒng)計臺賬。
6.6.2 合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團(tuán)公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時歸檔。具體范圍包括:
6.6.1.1 合同正式文本及附件。
6.6.1.2 立項登記審批表。
6.6.1.3 會簽單。
6.6.1.4 審查會簽意見書。
6.6.1.5 與合同簽署有關(guān)的基儲背景資料。
6.6.1.6合同他方當(dāng)事人資信證明材料。
6.6.1.7 雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
6.6.1.8 合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。
6.6.1.9 或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。
6.6.1.10 或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、裁決書、判決書等。
6.6.1.11 其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。
6.6.2 檔案的使用,按集團(tuán)公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.7 監(jiān)督管理程序
6.7.1 審計部門、歸口管理部門對在專項審計、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題,及時向監(jiān)察部門反映。
6.7.2 監(jiān)察部門對審計、歸口管理部門反映的情況,組織有關(guān)部門開展調(diào)查工作。
6.7.3 監(jiān)察部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果,以及在效能監(jiān)察、舉報處理中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見,經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理(總師)同意后,要求承辦部門及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。
6.7.4對依據(jù)事實情況及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的,由監(jiān)察部門提出處理意見,經(jīng)本部門分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,向法定代表人報告。
6.7.5 監(jiān)察部門依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定或決議,商人事勞動部門處理。
7.1支持性文件
7.1.1(中華人民共和國合同法)
7.1.2(中華人民共和國公司法)
7.1.3(中國電力投資集團(tuán)公司組建方案)
7.1.4(中國電力投資集團(tuán)公司章程) -18-
7.1.5(中國電力投資集團(tuán)公司規(guī)章制度管理制度)
7.2 相關(guān)附件
7.2.1 合同管理流程圖
7.2.2 合同審核會簽表
7.2.3 合同履行情況統(tǒng)計表
7.2.4 合同立項登記審批表
7.2.5 制度執(zhí)行情況反饋意見表
經(jīng)濟(jì)合同管理辦法篇十七
為進(jìn)一步理順、完善陸宅小學(xué)內(nèi)部管理體制,提高管理水平,依據(jù)、有關(guān)規(guī)定精神,對學(xué)校建設(shè)工程項目的勘探、設(shè)計、施工合同、材料或有關(guān)設(shè)備采購合同、技術(shù)咨詢、服務(wù)合同、工程監(jiān)理合同及其它合同(以下簡稱合同),實行集中管理、同意存檔。制定本辦法。
1、嚴(yán)格執(zhí)行。
2、遵守國家、市、區(qū)、局各項法律、法規(guī)及規(guī)章制度。
3、甲乙雙方平等互利、協(xié)商一致。
1、標(biāo)的(項目內(nèi)容、范圍等)
2、數(shù)量和質(zhì)量及驗收標(biāo)準(zhǔn)。
3、價款或酬金及付款方式
4、履約的期限、地點和方式。
5、合同的效力、履行的權(quán)利和義務(wù)及違約責(zé)任、賠償方式。
6、甲乙雙方法定代表或委托人簽字及蓋章。
7、特殊合同需經(jīng)相關(guān)部門備案或見證有效。
1、設(shè)計、勘察等項目前期合同,由前期配套室經(jīng)辦、預(yù)決算財務(wù)室協(xié)辦、主任簽定。
2、材料設(shè)備采購合同。由項目負(fù)責(zé)人經(jīng)辦,預(yù)決算財務(wù)室協(xié)辦、主任簽訂。
3、施工總包合同、監(jiān)理合同由項目負(fù)責(zé)人經(jīng)辦、預(yù)決算財務(wù)室協(xié)辦、主任簽定。
根據(jù)工作需要,由經(jīng)辦人發(fā)放到相關(guān)部門和人員
1、正式合同簽訂后,合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交資料管理員并辦理簽收手續(xù),管理員按規(guī)定存放歸檔妥善保管。
2、合同在實施中必須加強(qiáng)監(jiān)督管理。工程項目負(fù)責(zé)人、預(yù)決算人員應(yīng)認(rèn)真檢查工程是否按合同規(guī)定實施,并定期或不定期向主任室報告合同履行情況。由于經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍及時發(fā)送合同或有關(guān)人員未嚴(yán)格執(zhí)行合同,而在工程中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
3、為保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,嚴(yán)禁泄露合同機(jī)密。由于泄密而造成損失,應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
經(jīng)濟(jì)合同管理辦法篇十八
第一條 為規(guī)范公司合同管理,防范與控制合同風(fēng)險,保障公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司合同管理的實際情況,制定《四川路橋怡達(dá)投資有限公司合同管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。
第二條 本辦法所稱合同是指公司與自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,包括公司對外簽訂或出具的具有法律約束力的一切協(xié)議、協(xié)定、會議紀(jì)要、備忘錄、聲明書、承諾書、訂單、招標(biāo)書、投標(biāo)書以及其他類似法律文件,也包括這些文件的補(bǔ)充文件,但勞動合同除外。
第三條 為規(guī)范合同管理,便于建立臺帳、歸檔管理、清晰查閱,本辦法結(jié)合實際情況對所有合同進(jìn)行分類管理。
第四條 結(jié)合公司管理與項目管理特點,將合同分為以下九個類別:總承包類(zb)、監(jiān)理類(jl)、科研類(ky)、設(shè)計類(sj)、征遷類(zq)、咨詢類(zx)、辦公類(bg)、財務(wù)類(cw)、其它類(qt)、協(xié)議類(xy)等十個類別。
第五條 關(guān)于合同對方的確定,應(yīng)按照本公司招標(biāo)管理辦法進(jìn)行選擇,并嚴(yán)格執(zhí)行國家與廣東省的相關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定。
第六條 合同的協(xié)商與談判
(一) 合同經(jīng)辦部門或人員應(yīng)按照公司利益,就合同所涉及的交易事
項與對方充分協(xié)商,力爭達(dá)成對公司最為有利的成果。
(二) 合同條款必須完整齊備、覆蓋交易的整個流程和各個節(jié)點,尤其是必須在充分預(yù)判各種可能出現(xiàn)情況的基礎(chǔ)上建立切實有效的風(fēng)險防范與應(yīng)變處理機(jī)制,避免公司的日常經(jīng)營活動受到不良影響。
第七條 合同的訂立是指雙方當(dāng)事人就合同條款達(dá)成協(xié)議的法律行為。訂立合同,必須主體和客體合法、確定,雙方意思表示一致,內(nèi)容合法,主要條款齊備,權(quán)利義務(wù)明確,責(zé)任分明,并應(yīng)符合法律規(guī)定的形式。在協(xié)商、訂立合同過程中,應(yīng)堅持自愿、平等、誠實信用原則,防止發(fā)生締約過失。
第八條 合同應(yīng)具有以下主要內(nèi)容:
(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名、住所、電話、傳真、聯(lián)系人或經(jīng)辦人員;
(二)合同標(biāo)的簡介;
(三)合同標(biāo)的數(shù)量;
(四)合同標(biāo)的質(zhì)量;
(五)合同的價款或酬金(含支付或收取方式);
(六)詳細(xì)的費(fèi)用組成;
(七)合同的履行期限、地點和方式;
(八)違約責(zé)任;
(九)解決爭議的方法;
根據(jù)有關(guān)交易的具體情況,合同還應(yīng)該包括其他相應(yīng)的條款,使雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系得到全面、準(zhǔn)確的界定,避免在履約中產(chǎn)生分歧或發(fā)生糾紛。
第九條 對與同一家單位簽定的需按項目分?jǐn)傎M(fèi)用的合同,原則上應(yīng)按項目分別簽定合同。
第十條 除零星采購等即時清結(jié)者外,合同均應(yīng)采取書面形式。國家有
關(guān)部門推行示范文本的,可采用或參考使用該文本。對于不能采用“示范文本”而自行擬定的合同文本,應(yīng)由甲、乙方雙方共同討論起草合同。
第十一條 簽訂合同前,合同經(jīng)辦部門應(yīng)詳細(xì)了解對方的主體資格、簽約代表的身份與授權(quán)范圍、資質(zhì)許可、經(jīng)營范圍、資信情況、從業(yè)經(jīng)驗、履約能力。對方資信不明的,可要求對方提供有效擔(dān)保,并簽訂擔(dān)保合同,明確擔(dān)保責(zé)任。
第十二條 合同主要條款形成后,合同經(jīng)辦人員應(yīng)將合同草案報本部門負(fù)責(zé)人初審。對于權(quán)利義務(wù)關(guān)系比較復(fù)雜的合同,還應(yīng)由公司行政部聯(lián)系有關(guān)律師進(jìn)行審查。
第十三條 合同經(jīng)辦人員應(yīng)按合同審批流程、權(quán)限劃分、合同立項會簽的要求送相關(guān)部門會簽,呈送公司常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理或董事長審批。
第十四條 公司董事長作為公司的法定代表人,代表公司對外簽訂重大的合同,并根據(jù)《四川路橋怡達(dá)投資有限公司章程》的規(guī)定,授權(quán)公司高級管理人員對外簽訂其他合同。除董事長和董事長授權(quán)的總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理外,任何他人無權(quán)代表公司簽訂合同。
第十五條 完成合同立項會簽審批流程后,由公司董事長或授權(quán)的總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理簽字、加蓋公章,一般應(yīng)請對方單位先行在合同上簽字、蓋章。嚴(yán)禁未按審批程序簽訂、履行、變更或解除合同,嚴(yán)禁持有蓋章的空白合同。
第十六條 對在自然災(zāi)害、搶險等緊急情況下發(fā)生的先履行、后補(bǔ)簽的合同事宜,須及時告知公司主管領(lǐng)導(dǎo),并及時補(bǔ)簽《合同立項會簽表》,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽同意后,再簽訂合同。
第十七條 公司實行合同事宜經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)制。合同經(jīng)辦人員應(yīng)本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,負(fù)責(zé)代表公司嚴(yán)格履行合同、防止我方違約,并積極督促對方履行合同,維護(hù)公司權(quán)益,確保合同實際履行和全面履行。
第十八條 合同經(jīng)辦人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款約定的支付方式,根據(jù)乙方合同任務(wù)的完成情況辦理支付。每次支付須填寫《支付審核表》,按程序交相關(guān)部門及公司各級領(lǐng)導(dǎo)審核。關(guān)于總承包合同、監(jiān)理合同費(fèi)用的支付方式與程序另行約定。
第十九條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清、工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清或無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
第二十條 合同經(jīng)辦人員除具體負(fù)責(zé)公司的履行事宜外,還必須主動、積極地跟蹤對方的履行情況,防范履約風(fēng)險。在合同履行過程中,如果發(fā)生雙方無法控制的情況,使雙方任何一方不可能或不能合法履行其合同義務(wù)時,或根據(jù)法律導(dǎo)致雙方解除合同而不再繼續(xù)履行時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi),雙方協(xié)商完善變更、解除合同的手續(xù)。
第二十一條 合同的變更或解除,必須采用書面形式,口頭形式一律無效。變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。
第二十二條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
經(jīng)濟(jì)合同管理辦法篇十九
第一條 為規(guī)范公司合同專用章的使用和管理,特制定本辦法。
第二條 公司法律事務(wù)管理部門和各地市分公司綜合部為合同專用章的統(tǒng)一歸口管理部門。公司法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)合同專用章的設(shè)計、刻制及公司合同專用章的保管、用印等項管理工作。
第三條 合同專用章的使用范圍為:凡公司對外簽訂合同所加蓋的印章,一律使用合同專用章,不得用其他印章代替(合同專用章刻制之前可用行政印章代替)。不得在其他文件上使用合同專用章。
第四條 合同專用章不得借用,不得攜帶外出。
第五條 公司合同專用章由法律事務(wù)管理部門、分公司由綜合部指定專人妥善保管,用印時應(yīng)嚴(yán)格審查、合法使用,不得讓他人代管。
第六條 合同經(jīng)審查同意需加蓋合同專用章的,合同經(jīng)辦人應(yīng)持經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)委托人簽署、合同經(jīng)辦人頁簽后的合同文本,向法律事務(wù)管理部門或分公司綜合部申請加蓋合同專用章。加蓋合同專用章應(yīng)有用印記錄。
第七條 未經(jīng)審查和審查未通過的合同,以及沒有本公司合同編號的合同,不得加蓋合同專用章。
第八條 合同專用章出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時,印章保管人要立即向公司法律事務(wù)管理部門報告,綜合部立即登報聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報案,并及時采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。
第九條 合同專用章保管納入員工離職、換崗時移交工作的一部分,須辦理合同專用章移交手續(xù)后方可辦理離職、換崗手續(xù)。
第十條 合同專用章不得代用、混用,否則,財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理付款結(jié)算手續(xù),由此引起的責(zé)任由有關(guān)責(zé)任人員承擔(dān),并可視情況予以處罰。
第十一條 任何部門、中心、分公司不得擅自刻制合同專用章,不得偽造公司合同專用章。否則,由此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,依法追究有關(guān)人員的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第十二條 合同專用章保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。
第十三條 本辦法作為《合同管理辦法》的配套制度,由公司法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)解釋。
第十四條 本辦法自印發(fā)之日起實施。
經(jīng)濟(jì)合同管理辦法篇二十
第一條為了加強(qiáng)中國石油天然氣股份有限公司xx分公司(以下簡稱“油田分公司”)的合同管理,建立科學(xué)合理的合同管理制度,依據(jù)《合同法》,特制訂本辦法。
第二條油田分公司所屬各單位訂立國內(nèi)合同,均適用本辦法。涉外合同適用相關(guān)法律和中國石油天然氣股份有限公司外事活動規(guī)則。
第三條簽訂合同必須遵守國家的法律、法規(guī),符合油田分公司生產(chǎn)和市場的要求,貫徹誠實信用、平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條合同簽訂及當(dāng)事人在執(zhí)行本辦法時,應(yīng)當(dāng)接受油田分公司審計監(jiān)察部門的監(jiān)督。
經(jīng)濟(jì)合同管理辦法篇二十一
為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:
1、開頭部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等。
3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限;合同的有效期的生效日期不得早于雙方的簽署日期。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
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